Webex-sovellus tuo viestit, kokoukset ja puhelut yhteen paikkaan muiden ihmisten kanssa luomistasi tiloista ja ryhmistä. Voit myös kutsua organisaatiosi ulkopuolisia ihmisiä, kuten toimittajia ja asiakkaita, tekemään yhteistyötä kanssasi. Koska on niin helppoa tuoda ihmisiä yhteen, mieti, kuinka haluat hallita tilassa olevia.

The Webex-sovellus sovellus käyttää edistyneitä salausalgoritmeja jakamasi ja lähettämäsi sisällön suojaamiseen. Ainoat ihmiset, jotka voivat tarkastella tiedostoja ja viestejä tilassa, ovat kyseiseen tilaan kutsutut henkilöt tai valtuutetut henkilöt.

Kohtalaiset tilat

Voit lisätä turvallisuutta lisäämällä lisäämällä moderaattoreita ryhmille ja tiloihin, joissa on arkaluontoisia tietoja. Moderaattorit voivat hallita, kuka voi käyttää tilaa, kuka voi lisätä muita, kuka näkee jaetut tiedot ja voi poistaa tiedostoja ja viestejä.

Vapaa Webex-sovellus käyttäjät voivat luoda tiimejä ja lisätä valvojia Yleiseen tilaan, mutta eivät voi lisätä valvojia tavallisiin tiloihin.

Tarkista, onko organisaatiosi ulkopuolella ihmisiä

Tarkista, onko niitä ulkoisia käyttäjiä tilassa ennen viestien lähettämistä, jotta et vahingossa jaa luottamuksellisia tietoja.

Jos tiloissa on ihmisiä yrityksesi ulkopuolelta, näet korostettuina tilojen alueet, kuten reunuksen, taustan, viestialueen kuvakkeen ja heidän sähköpostiosoitteensa.

Riippuen siitä, onko sinulla Webex Meetings ja Webex-sovellus tili, tai Webex-sovellus Vain tilillä on useita tapoja suojata kokoukset - lukita kokoukset, rajoittaa pääsyä.

Tarkista, ketkä ovat kokouksessa

Kun sinä varaa avaruuskokous, se sisältää kaikki tilasi tietyllä päivämäärällä ja kellonaikana, olipa kyseessä sitten yksi tai useampi henkilö. Tarkista, keitä tilassa on, ennen kuin varaat tapaamisen. Voit myös selvittää, kuka liittyi kokoukseesi.

Lukitse kokouksesi

Saatavilla Webex Meetings -tilillä.

Sinä pystyt lukita kokoukset sen jälkeen, kun aloitat sen Webex-sovellus. Jos et lukitse kokoustasi, kuka tahansa, jolla on kokouslinkki, voi liittyä siihen. Kukaan ei pääse huoneeseen ennen kuin avaat sen lukituksen tai päästä ne sisään.

Poista kutsumattomat ihmiset kokouksesta

Saatavilla Webex Meetings -tilillä.

Jos joku, jota ei kutsuttu, liittyy kokoukseen, voit karkottaa heidät kokouksesta milloin tahansa.

Sivuston järjestelmänvalvojat voivat määrittää organisaatiossaan ominaisuuksia, jotka käyttävät olemassa olevia suojauskäytäntöjä:

Synkronoi työntekijähakemistot

Synkronoi työntekijähakemistot kanssa Webex-sovellus. Tunnistaa automaattisesti, kun joku on lähtenyt yrityksestä, joten entiset työntekijät eivät pääse käsiksi yrityksen tietoihin käyttämällä Webex-sovellus.

Ota kertakirjautuminen käyttöön (SSO)

Single sign-on (SSO), joka käyttää yhtä yksilöllistä tunnistetta antaakseen organisaatiosi ihmisille pääsyn kaikkiin yrityssovelluksiin. Järjestelmänvalvojat voivat määritä SSO Cisco Webex -sovelluksiin.

Ota salasanasuojausstandardit käyttöön

Kun olet määrittänyt kertakirjautumisen, voit myös varmistaa sen Webex-sovellus vaatii salasanoja ja todennusta. The Webex-sovellus sovellus tukee identiteetintarjoajia, jotka käyttävät SAML (Security Assertion Markup Language) 2.0- ja Open Authorization (OAuth) 2.0 -protokollia.