In dit artikel
Voordelen van Hybrid Calendar
Gegevensverwerking
Authenticatie en autorisatie tijdens de implementatie
Lopende activiteiten
Hybrid Calendar Service met referentie voor integratie Microsoft Exchange
list-menuIn dit artikel
list-menuFeedback?

U hoeft geen vergaderingen te missen omdat ze in een andere app zijn gepland. U kunt Hybrid Calendar gebruiken om gebruikers en ruimten tussen Webex Meetings en Webex App met Microsoft Exchange een rijke samenwerkingservaring te bieden.

Voordelen van Hybrid Calendar

Momenteel Microsoft Exchange biedt de Hybrid Calendar-integratie de volgende belangrijke functies:

  1. Bied gebruikers de mogelijkheid om een samenwerkingsvergadering te plannen met elke agenda-client die is verbonden metMicrosoft Exchange. U hoeft geen plug-ins of extensies te installeren. Typ een sleutelwoord in het veld Locatie (bijvoorbeeld @webex of @meet) of voer een video-adres-URI of vergaderadres in de hoofdtekst van de vergadering in.

  2. Een lijst met vergaderingen weergeven in de Webex App-toepassingen van gebruikers: desktop-, mobiele en harde eindpunten.

  3. Open een melding met een Join-knop, ook bekend als One Button to Push (OBTP).

  4. De Webex App-aanwezigheidsstatus van een gebruiker bijwerken wanneer de gebruiker automatische antwoorden instelt in Outlook (soms ook wel afwezigheidsstatus genoemd).

Dit artikel geeft een overzicht van hoe de op Express gebaseerde Calendar Connector on-premises integreert Microsoft Exchange met de Webex-cloud.

Zie de volgende artikelen voor vergelijkbare overzichten van de andere Hybrid Calendar Service-integraties:

Zie https:/​/​www.cisco.com/​go/​hybrid-services-calendar voor de meest recente informatie over functies en implementaties.

Gegevensverwerking

De hybride agenda ontvangt vergadergegevens van het agendasysteem en gebruikt deze als volgt:

  • controleert de locatie en de hoofdtekst van de vergadering op URI's en URL's om aan de vergadering deel te nemen
  • de titel van de uitnodiging als titel van de vergadering
  • de begin- en eindtijd om het vergaderslot weer te geven op de lijst met vergaderingen in de Webex App en op sommige apparaten
  • de genodigden om de deelnemerslijst in de lijst met vergaderingen in te vullen
  • de genodigden om hen de Join-knop te sturen, wanneer het tijd is om lid te worden
  • de hoofdtekst van de vergadering om de Webex-vergaderingsagenda in te vullen

De service verzendt versleutelde gegevens naar de Webex-cloud (en slaat de gegevens in versleutelde vorm op) om de lijst met vergaderingen en de knop Deelnemen weer te geven.

De dienst slaat geen onversleutelde gegevens op of verzendt ze niet. Gevoelige gegevens, zoals de beschrijving van de vergadering, de inhoud van de vergadering en de e-mailadressen van genodigden, worden altijd versleuteld opgeslagen en verzonden.

De Hybrid Calendar-service bewaart vergadergegevens gedurende een beperkte tijd. De opgeslagen gegevens hebben betrekking op vergaderingen van 7 dagen in het verleden tot 31 dagen in de toekomst.

Voor gegevenscodering gebruikt de Hybrid Calendar dezelfde Webex-cloudcoderingsservice die de Webex App gebruikt. De Key Management Server (KMS) in de cloud biedt dus sleutelbeheer. Als u ervoor kiest om hybride gegevensbeveiliging in te zetten, zorgt uw eigen KMS op locatie voor het sleutelbeheer. (Zie de Webex App Security Paper voor meer informatie.)

Authenticatie en autorisatie tijdens de implementatie

Onze op Express gebaseerde connector integreert Webex met ondersteunde versies of Microsoft Exchange via een impersonatieaccount. De rol van applicatiebeheer in Exchange stelt toepassingen in staat om zich voor te doen als gebruikers in een organisatie om taken voor de gebruiker uit te voeren. U configureert de impersonatierol van de toepassing in Exchange en gebruikt deze in de agendaconnector voor de Exchange-configuratie op de Expressway-C-interface.

Het Exchange-impersonatieaccount is de aanbevolen methode van Microsoft voor deze taak. Expressway-C-beheerders hoeven het wachtwoord niet te weten, omdat een Exchange-beheerder de waarde invoert in de Expressway-C-interface. De interface verduistert het wachtwoord, zelfs als de Expressway-C-beheerder root-toegang heeft tot de Expressway-C-box. De Expressway-C codeert het wachtwoord voor opslag met hetzelfde versleutelingsmechanisme voor inloggegevens als andere wachtwoorden op de Expressway-C.

Schakel voor meer beveiliging TLS in om EWS-verbindingen via de kabel te beveiligen, zoals beschreven in de implementatiegids voor Webex Hybrid Calendar Service.

Bevoorradingsproces

Lopende activiteiten

De hybride agenda maakt gebruik van Exchange Web Services (EWS) om toegang te krijgen tot Microsoft Exchange agenda-afspraken. EWS ondersteunt een breed scala aan brievenbusactiviteiten. De hybride agenda gebruikt echter slechts een subset van opdrachten voor agendatoepassingen.

Tabel 1. Activiteiten die momenteel worden gebruikt door Hybrid Calendar Service

EWS-operatie

Gebruik

ID omzetten

Eenvoudige connectiviteitscontrole.

Zoek een item

Zoek naar evenementen in de agenda van een gebruiker.

GetFolder

Gegevens ophalen over een agendamap.

haal het item op

Gegevens over gebeurtenissen ophalen in een agendamap.

Ga naar Streaming-evenementen

Ontvang streamingmeldingen over agenda-evenementen.

De instellingen van Get Use Roof

De instellingen voor niet op kantoor van een gebruiker ophalen.

Abonneer u

Schrijf u in voor meldingen over wijzigingen in de agenda van een gebruiker.

Folder Items synchroniseren

Gewijzigde vergaderingen detecteren wanneer ze niet zijn aangemeld (gemiste vergaderingen, upgrades, enzovoort).

Uitschrijven

Afmelden voor meldingen over wijzigingen in de agenda van een gebruiker.

Item bijwerken

Eigenschappen van agenda-afspraken bijwerken (waaronder informatie over samenvoegingen en uitgebreide eigenschappen).

Item aanmaken

Maak een nieuw vergaderverzoek op basis van de invoer die de gebruiker verstrekt in de Webex-client. Het systeem creëert nieuwe vergaderingen voor zowel organisatoren als gebruikers op basis van hun beschikbaarheid.

Beschikbaarheid van gebruikers verkrijgen

Geeft de beschikbaarheid van de gebruiker en de status van vrij/bezet weer gedurende een bepaalde periode.

De Hybrid Calendar belt ook regelmatig naar de Autodiscover-service om de mailboxen van gebruikers te vinden.

Vond u dit artikel nuttig?
Vond u dit artikel nuttig?