Als u een Webex Suite Enterprise (Suite EA) klant bent, hebt u mogelijk toegang tot Webex Events (voorheen Socio) via Control Hub. Dit artikel toont IT-beheerders hoe ze toegang kunnen krijgen tot Webex Events en legt uit hoe ze anderen toegang kunnen verlenen in Control Hub of het Webex Events-platform.
Aan de slag
Als ze dat nog niet hebben gedaan, moet uw Cisco-partner de Cisco Commerce Workspace-app en vervolgens Partner Hub gebruiken om uw organisatie aan te maken en u een beheerdersaccount te geven (volledige beheerder). Als u niet zeker weet wie uw Control Hub-beheerder is, start dan een gesprek met ons ondersteuningsteam en wij kunnen u helpen.
Nadat uw Cisco-partner uw account heeft ingesteld, ontvangt u een e-mail waarin staat dat de services klaar zijn voor levering. Klik op de knop Uw service instellen in de e-mail en vul het formulier in.
Nu bent u klaar om de machtigingen voor Webex Events te beheren in Control Hub en het Webex Events-platform.
Controleer de abonnementsstatus van Webex Events
Zorg er eerst voor dat Webex Events in uw lijst met abonnementen voorkomt. Meld u aan bij Control Hub op https://admin.webex.com, ga naar het tabblad Account en klik vervolgens op het tabblad Abonnementen. Op het tabblad Licentieoverzicht onder Gebeurtenissen vindt u 'Webex Events'.
Nadat u hebt geverifieerd dat Webex Events in uw abonnementslijst staat, moet u ervoor zorgen dat u de beheerdersrol van Webex Events hebt. Zo werkt het:
-
Meld u aan bij Control Hub.
-
Klik op de pagina Gebruikers.
-
Zoek en bewerk uw gebruikersaccount.
-
Scroll naar beneden en klik op Beheerdersrollen.
-
Selecteer onder het kopje 'Services' onderaan de rol 'Webex Events admin'.
-
Sla op en volg de onderstaande stappen om Webex Events te starten vanuit de Control Hub. Misschien moet u uitloggen bij Control Hub en dan weer inloggen.
Start het Webex Events-platform vanuit Control Hub
Om te bevestigen dat u toegang hebt tot Webex Events en om teamleden uit te nodigen voor het platform, meldt u zich aan bij Control Hub, gaat u naar de pagina Evenementen en klikt u op Webex Events-portaal starten.
Houd er rekening mee dat u mogelijk alle blokkers van pop-ups in uw browser moet uitschakelen voordat u Webex Events start.
Houd er rekening mee dat de startknop niet actief is als u niet de beheerdersrol van Webex Events hebt. Als u uzelf de beheerdersrol van Webex Events hebt toegewezen zoals hierboven beschreven en de startknop nog steeds niet actief is, probeer dan uit te loggen bij Control Hub en vervolgens weer in te loggen.
De aanmeldingspagina van het Webex Events-platform wordt geopend in een nieuw browsertabblad met uw e-mailadres vooraf ingevuld. De eerste keer dat u inlogt, moet u uw pop-upblokkering deactiveren, zodat u de beveiligingsmachtigingen van Webex Events kunt accepteren en u kunt aanmelden met uw Webex-account.
Machtigingen voor Webex Events beheren
Nu is het tijd om mensen in uw organisatie toegang te geven tot het Webex Events-platform. Er zijn twee manieren om andere mensen in uw organisatie toegang te geven tot Webex Events:
-
Wijs de rol 'Webex Events-beheerder' toe in Control Hub - Mensen met deze machtiging kunnen alle Webex Events voor uw organisatie bekijken en openen, credits toekennen aan subteams en teamleden uitnodigen voor het platform. Meer informatie vindt u in het artikel Accountrollen van een organisatie toewijzen in Control Hub.
-
Gebruikers uitnodigen voor het Webex Events-platform - Door teams te creëren en mensen voor hen uit te nodigen op het Webex Events-platform, hebben ze alleen controle over de evenementen van hun team zonder andere machtigingen in Control Hub. Dit is geweldig voor de privacy tussen verschillende afdelingen en om ervoor te zorgen dat IT-beheerders alle gebruikers hebben goedgekeurd voordat ze Events starten. Lees meer in ons artikel over teams op het Webex Events-platform.
Of u een of beide opties gebruikt, hangt af van hoeveel controle u nodig hebt over de gebruikerstoegang. U kunt één persoon in uw organisatie de rol 'Webex Events-beheerder' toewijzen in Control Hub en hen vervolgens alle anderen laten uitnodigen voor het Webex Events-platform, of misschien wilt u liever iedereen zelf uitnodigen. De keuze is aan u.