Wszystkie te metody wysyłają automatyczne zaproszenie e-mail do użytkowników, możesz wybrać: tłumić automatyczne wiadomości e-mail.

Zanim dodasz użytkowników, możesz Skonfiguruj szablon automatycznego przypisywania licencji. Licencje w szablonie są automatycznie przypisywane do nowych użytkowników podczas dodawania użytkowników dowolną z dostępnych metod.

Metoda zarządzania użytkownikami

Opis

Jeśli Twoja firma korzysta z Active Directory, możesz dodawać użytkowników i synchronizować ich z Active Directory za pomocą Łącznik katalogowy Webex. Directory Connector jest niezbędnym narzędziem do synchronizacji Active Directory z katalogiem w chmurze Cisco i umożliwia użytkownikom korzystanie z usług w chmurze, takich jak Spotkania Webex i Webex usługi. Po dodaniu użytkowników tą metodą użyj dowolnej z następujących opcji, aby przypisać usługi do użytkowników:

  • Po wyświetleniu ekranu stanu synchronizacji możesz wybrać usługi, aby dodać je do wszystkich użytkowników jednocześnie. Indywidualnych modyfikacji można dokonać później.

  • W dowolnym momencie po zsynchronizowaniu użytkowników z Cisco Webex, możesz nadać uprawnienia określonym użytkownikom za pomocą wyeksportowanego szablonu CSV, opisanego w Modyfikuj użytkowników w Control Hub za pomocą szablonu CSV.

Jeśli używasz Okta lub Azure AD do zarządzania użytkownikami, możesz dodać Webex jako aplikację, a następnie zsynchronizować użytkowników z katalogów w Twojej organizacji zarządzanej w Control Hub. Nie jest wymagana żadna lokalna infrastruktura ani łączniki. Ta integracja zapewnia synchronizację listy użytkowników za każdym razem, gdy użytkownik jest tworzony, aktualizowany lub usuwany z aplikacji w Okta lub Azure AD.

Najprostszym podejściem jest dodawanie poszczególnych użytkowników przez e-mail lub aktualizowanie usług dla użytkowników jeden po drugim.

Jeśli używasz Webex jako projekt pilotażowy zalecamy dodanie kilku użytkowników za pomocą tej metody, aby mogli wypróbować i zapoznać się z usługami.

Przesyłanie pliku CSV to najlepszy sposób na jednoczesne dodanie do 20 000 użytkowników. Pobierasz szablon arkusza kalkulacyjnego jako plik CSV (plik rozdzielany przecinkami), wpisujesz adresy e-mail wszystkich użytkowników, których chcesz dodać, przypisujesz tym użytkownikom licencje na usługi, a następnie przesyłasz plik do swojej organizacji.

Jeśli jesteś administratorem klienta z pełnymi uprawnieniami, możesz przypisać role z różnymi uprawnieniami każdemu użytkownikowi w organizacji.

Jako administrator klienta możesz przekonwertować konta swoich użytkowników, którzy zarejestrowali się samodzielnie na Webex. Gdy to zrobisz, będą mogli korzystać z funkcji, które są częścią subskrypcji Twojej organizacji. Możesz również sprawdzić i zaktualizować przypisania licencji dla tych użytkowników podczas sprawdzania konwersji licencji.

Samodzielna rejestracja użytkownika (użytkownicy rejestrują się sami)

W procesie, który jest czasami nazywany „sideboardingiem”, użytkownicy mogą zarejestrować się w Webex. Każdy może to zrobić z dowolnym klientem Webex, a wszystko, co musi zrobić, to podać adres e-mail jako identyfikator.

Np. użytkownik może zaprosić innego użytkownika do dołączenia do Webex, a zaproszony użytkownik może zarejestrować się niezależnie od swojej organizacji.

Kiedy ludzie rejestrują się w ten sposób, domyślnym zachowaniem Webex jest tworzenie ich w ogólnej organizacji, która zawiera wszystkich „darmowych” użytkowników – tych, którzy nie są częścią organizacji, która kupuje usługi Webex.

Może to spowodować dodatkową administrację, jeśli zarządzasz organizacją „płatną”. Udawaj, że adresy e-mail Twojej firmy są podobne user1@example.com, user2@example.com.

Niezależnie od jakiegokolwiek innego procesu tworzenia użytkownika, Użytkownik 3 pobiera Webex i loguje się po raz pierwszy za pomocą user3@example.com, i wtedy Webex domyślnie tworzy użytkownika 3 w ogólnej organizacji.

Teraz musisz zgłoś użytkownika do swojej organizacji zanim będziesz mógł zarządzać usługami użytkownika 3, tak jak robisz to dla użytkowników 1 i 2.

Możesz uniknąć tego scenariusza poprzez: przejmowanie domenyexample.com zanim użytkownicy się zarejestrują. Jeśli Twoja organizacja ma również jednokrotne logowanie i szablon automatycznego przypisywania, przepływ dla użytkownika 3 będzie następujący:

Użytkownik 3 pobiera klienta i podaje adres e-mail user3@example.com. Ta domena została zastrzeżona, więc użytkownik 3 nie może zostać członkiem ogólnej organizacji. Webex tworzy użytkownika poprzez sideboarding, a następnie przekierowuje go do dostawcy tożsamości. Użytkownik 3 uwierzytelnia się u IDP, a Webex umożliwia użytkownikowi uzyskanie dostępu do swojego konta. Usługa licencji w Control Hub daje Użytkownikowi 3 dowolne usługi, które zawiera Szablon Auto Licencji (które przypisałeś za pomocą szablonu), a Użytkownik 3 zaczyna korzystać z Webex.

Użyj tych zadań do następujących celów:

  • Wyślij ponownie zaproszenie e-mail dla Webex, jako przypomnienie lub jeśli użytkownik nigdy go nie otrzymał.

  • Usuń użytkowników ze swojej organizacji, jeśli już tam nie pracują lub informacje o koncie są nieprawidłowe.