Tworzenie obszaru

Udostępnij plik z box do Webex i utwórz jedno miejsce dla zainteresowanych stron do współpracy, który zawiera harmonogram spotkań, odpowiednie wiadomości i pliki.

1

Zaloguj się do pola.

2

Wybierz plik, dla którego chcesz utworzyć nowe miejsce.

3

Kliknijz paska bocznego.

4

Wybierz pozycję Utwórz spację.

5

(Opcjonalnie) Zmień nazwę spacji.

6

Zaproś wszystkich współpracowników lub wybierz je indywidualnie z listy.


 

Aby dodać nowych współpracowników pocztą e-mail, sprawdź, czy poprawne uprawnienia są zdefiniowane w następnym kroku.

7

Następnie zdecyduj, kto może wyświetlić plik w przestrzeni:

  • Każdy, kto ma link— każdy, kto ma link, może uzyskać dostęp do elementu i nie jest wymagane żadne konto Box. Aby uzyskać dodatkowe bezpieczeństwo, możesz również ustawić hasło lub wygaśnięcie łącza, a także ograniczyć dostęp do pobierania i/lub podglądu dla widzów linków.
  • Osoby z Twojej firmy— dostęp do łącza mają tylko osoby zarządzane na koncie Box (Starter i powyżej) lub mają adres e-mail zgodny z domeną zarejestrowaną w polu dla konta, które utworzyło łącze. Jeśli na przykład acme.com jest domeną zarejestrowaną na Twoim koncie, wszyscy członkowie zarządzanego konta z adresem e-mail kończącym się na acme.com mają dostęp do tego typu łącza. Osoby, które nie pasują do domeny wymienionej na Twoim koncie, nie mogą uzyskać dostępu do tego linku.
  • Tylko zaproszone osoby— dostęp do zawartości mają tylko osoby zaproszone do folderu lub pliku. Współpracownicy mają już dostęp do swojej zawartości, ale mogą łatwo kierować się nawzajem do określonego pliku lub folderu za pomocą łącza udostępnionego.

 

Opcje łączy można ustawić dla poszczególnych plików i/lub folderów przez właściciela, we wszystkich posiadanych treściach lub przez administratora dla całej firmy. Sprawdź również, czy wybrane ustawienie umożliwia dostęp do plików osobie, której udostępniasz. W przeciwnym razie adresat otrzymuje błąd, gdy kliknie link.

8

(Opcjonalnie) Dodaj opis spacji.

9

Kliknij pozycję Utwórz nowe miejsce.

Rozpocznij spotkanie

Udostępnij dokument i poproś współpracowników, aby rozpoczęli dyskusję na żywo, nawet bez przełączania aplikacji.

1

Zaloguj się do pola.

2

Wybierz plik, dla którego chcesz rozpocząć spotkanie.

3

Kliknijz paska bocznego.


 

Kliknij przycisk Otwórz webex w oknie dialogowym, aby uruchomić aplikację.

4

Wybierz pozycję Rozpocznij spotkanie.

5

Zaproś wszystkich współpracowników lub wybierz je indywidualnie z listy.


 

Aby dodać nowych współpracowników pocztą e-mail, sprawdź, czy poprawne uprawnienia są zdefiniowane w następnym kroku.

6

Następnie zdecyduj, kto może wyświetlić plik w przestrzeni:

  • Każdy, kto ma link— każdy, kto ma link, może uzyskać dostęp do elementu i nie jest wymagane żadne konto Box. Aby uzyskać dodatkowe bezpieczeństwo, możesz również ustawić hasło lub wygaśnięcie łącza, a także ograniczyć dostęp do pobierania i/lub podglądu dla widzów linków.

    Chronione hasłem łącza udostępnione są dostępne dla wszystkich płatnych kont użytkowników boxów.

  • Osoby z Twojej firmy— dostęp do łącza mają tylko osoby zarządzane na koncie Box (Starter i powyżej) lub mają adres e-mail zgodny z domeną zarejestrowaną w polu dla konta, które utworzyło łącze. Jeśli na przykład acme.com jest domeną zarejestrowaną na Twoim koncie, wszyscy członkowie zarządzanego konta z adresem e-mail kończącym się na acme.com mają dostęp do tego typu łącza. Osoby, które nie pasują do domeny wymienionej na Twoim koncie, nie mogą uzyskać dostępu do tego linku.
  • Tylko zaproszone osoby— dostęp do zawartości mają tylko osoby zaproszone do folderu lub pliku. Współpracownicy mają już dostęp do swojej zawartości, ale mogą łatwo kierować się nawzajem do określonego pliku lub folderu za pomocą łącza udostępnionego.

 

Opcje łączy można ustawić dla poszczególnych plików i/lub folderów przez właściciela, we wszystkich posiadanych treściach lub przez administratora dla całej firmy. Sprawdź również, czy wybrane ustawienie umożliwia dostęp do plików osobie, której udostępniasz. W przeciwnym razie adresat otrzymuje błąd, gdy kliknie link.

7

Kliknij przycisk Rozpocznij spotkanie, aby wysłać zaproszenia i uruchomić spotkanie.

Zaplanuj spotkanie

Udostępnij plik i zaplanuj przyszłe spotkanie z odpowiednimi zainteresowanymi stronami z jednego okna. Zminimalizuj wysiłek na swój koniec i zachęć do przygotowania się do ich.

1

Zaloguj się do pola.

2

Wybierz plik, dla którego chcesz zaplanować spotkanie.

3

Kliknijz paska bocznego.


 

Kliknij przycisk Otwórz webex w oknie dialogowym, aby uruchomić aplikację.

4

Wybierz pozycję Zaplanuj spotkanie.


 

Nadchodzące spotkania są wyświetlane u dołu ekranu udostępniania.

5

Zaproś wszystkich współpracowników lub wybierz je indywidualnie z listy.


 

Aby dodać nowych współpracowników pocztą e-mail, sprawdź, czy poprawne uprawnienia są zdefiniowane w następnym kroku.

6

Następnie zdecyduj, kto może wyświetlić plik w przestrzeni:

  • Każdy, kto ma link— każdy, kto ma link, może uzyskać dostęp do elementu i nie jest wymagane żadne konto Box. Aby uzyskać dodatkowe bezpieczeństwo, możesz również ustawić hasło lub wygaśnięcie łącza, a także ograniczyć dostęp do pobierania i/lub podglądu dla widzów linków.
  • Osoby z Twojej firmy— dostęp do łącza mają tylko osoby zarządzane na koncie Box (Starter i powyżej) lub mają adres e-mail zgodny z domeną zarejestrowaną w polu dla konta, które utworzyło łącze. Jeśli na przykład acme.com jest domeną zarejestrowaną na Twoim koncie, wszyscy członkowie zarządzanego konta z adresem e-mail kończącym się na acme.com mają dostęp do tego typu łącza. Osoby, które nie pasują do domeny wymienionej na Twoim koncie, nie mogą uzyskać dostępu do tego linku.
  • Tylko zaproszone osoby— dostęp do zawartości mają tylko osoby zaproszone do folderu lub pliku. Współpracownicy mają już dostęp do swojej zawartości, ale mogą łatwo kierować się nawzajem do określonego pliku lub folderu za pomocą łącza udostępnionego.

 

Opcje łączy można ustawić dla poszczególnych plików i/lub folderów przez właściciela, we wszystkich posiadanych treściach lub przez administratora dla całej firmy. Sprawdź również, czy wybrane ustawienie umożliwia dostęp do plików osobie, której udostępniasz. W przeciwnym razie adresat otrzymuje błąd, gdy kliknie link.

7

(Opcjonalnie) Zmień hasło spotkania.

8

Kliknij pozycję Zaplanuj, aby potwierdzić i wysłać zaproszenia.

Uruchom miejsce

Wyświetlanie spacji Webex skojarzonych z określonym dokumentem.

1

Zaloguj się do pola.

2

Wybierz plik, do którego chcesz dołączyć, lub uruchom miejsce.

3

Kliknijz paska bocznego.

4

W obszarze Udostępnione wspania kliknij miejsce, które chcesz uruchomić.


 

Kliknij przycisk Otwórz webex w oknie dialogowym, aby uruchomić aplikację.

Dołącz do spotkania

Z menu udostępniania możesz wyświetlić listę nadchodzących spotkań na cały dzień, a nawet dołączyć do tego, które rozpocznie się wkrótce — bez konieczności opuszczania boxu.

1

Zaloguj się do pola.

2

W podglądzie plików kliknij pozycję Webexz paska bocznego.

3

Kliknij przycisk Dołącz, aby rozpocząć nadchodzące spotkanie, które ma się rozpocząć.


 

Kliknij przycisk Otwórz webex w oknie dialogowym, aby uruchomić aplikację.