Criar um espaço

Compartilhe um arquivo da Box com a Webex e crie um espaço para que as partes interessadas colaborem que contenha uma agenda de reuniões, mensagens relevantes e arquivos.

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Entrar na Caixa.

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Selecione o arquivo para o que você deseja criar um novo espaço.

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Cliquena barra lateral.

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Selecione Criar um Espaço.

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(Opcional) Altere o Nome do Espaço.

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Convide Todos os colaboradores ou selecione-os individualmente da lista.


 

Para adicionar novos colaboradores por e-mail, verifique se as permissões corretas estão definidas no passo a seguir.

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Em seguida, decida quem pode visualizar o arquivo no espaço:

  • Qualquer pessoa com o link—Qualquer pessoa com o link pode acessar o item e nenhuma conta Box é necessária. Para segurança adicional, você também pode definir uma senha ou vencimento para o link, bem como restringir o download e/ou pré-visualizar acesso para visualizadores do link.
  • Pessoas com sua empresa —Somente as pessoas que são gerenciadas em uma conta Box (Starter e acima) ou têm um endereço de e-mail que corresponde a um domínio registrado com o Box na conta que criou o link, podem acessar olink. Por exemplo, se acme.com for um domínio registrado na sua conta, todos os membros da conta gerenciada com um endereço de e-mail finalizando acme.com poderão acessar este tipo de link. As pessoas que não corresponderem a um domínio listado na sua conta não poderão acessar o link.
  • Apenas pessoas convidadas—Somente pessoas convidadas para a pasta ou arquivo podem acessar o conteúdo. Os colaboradores já têm acesso ao conteúdo, mas podem facilmente direcionar um ao outro para um arquivo ou pasta específico usando o link compartilhado.

 

Você pode definir as opções de link em arquivos individuais e/ou pastas pelo proprietário, em todo o conteúdo de propriedade ou pelo administrador para toda a empresa. Além disso, verifique se a configuração escolhida permite o acesso ao arquivo à pessoa com quem você está compartilhando-a. Caso contrário, seu destinatário pretendido receberá um erro quando ele clicar no link.

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(Opcional) Adicione uma Descrição ao espaço.

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Clique em Criar Novo Espaço.

Iniciar uma reunião

Compartilhe um documento e convide os colaboradores para iniciar uma discussão ao vivo, sem até mesmo trocar aplicativos.

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Entrar na Caixa.

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Selecione um arquivo para o onde você deseja iniciar uma reunião.

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Cliquena barra lateral.


 

Clique em Abrir o Webex no caixa de diálogo para iniciar o aplicativo.

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Selecione Iniciar uma reunião.

5

Convide Todos os colaboradores ou selecione-os individualmente da lista.


 

Para adicionar novos colaboradores por e-mail, verifique se as permissões corretas estão definidas no passo a seguir.

6

Em seguida, decida quem pode visualizar o arquivo no espaço:

  • Qualquer pessoa com o link—Qualquer pessoa com o link pode acessar o item e nenhuma conta Box é necessária. Para segurança adicional, você também pode definir uma senha ou vencimento para o link, bem como restringir o download e/ou pré-visualizar acesso para visualizadores do link.

    Links compartilhados protegidos por senha estão disponíveis para todas as contas de usuários Box pagas.

  • Pessoas com sua empresa —Somente as pessoas que são gerenciadas em uma conta Box (Starter e acima) ou têm um endereço de e-mail que corresponde a um domínio registrado com o Box na conta que criou o link, podem acessar olink. Por exemplo, se acme.com for um domínio registrado na sua conta, todos os membros da conta gerenciada com um endereço de e-mail finalizando acme.com poderão acessar este tipo de link. As pessoas que não corresponderem a um domínio listado na sua conta não poderão acessar o link.
  • Apenas pessoas convidadas—Somente pessoas convidadas para a pasta ou arquivo podem acessar o conteúdo. Os colaboradores já têm acesso ao conteúdo, mas podem facilmente direcionar um ao outro para um arquivo ou pasta específico usando o link compartilhado.

 

Você pode definir as opções de link em arquivos individuais e/ou pastas pelo proprietário, em todo o conteúdo de propriedade ou pelo administrador para toda a empresa. Além disso, verifique se a configuração escolhida permite o acesso ao arquivo à pessoa com quem você está compartilhando-a. Caso contrário, seu destinatário pretendido receberá um erro quando ele clicar no link.

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Clique em Iniciar reunião para enviar convites e iniciar a reunião.

Agendar uma reunião

Compartilhe um arquivo e agende uma reunião futura com as partes interessadas relevantes a partir de uma janela. Minimize os esforços no seu final e incentive a preparação na equipe.

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Entrar na Caixa.

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Selecione um arquivo para o que você deseja agendar uma reunião.

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Cliquena barra lateral .


 

Clique em Abrir o Webex no caixa de diálogo para iniciar o aplicativo.

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Selecione Agendar uma reunião.


 

Suas próximas reuniões serão exibidas na parte inferior da tela de compartilhamento.

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Convide Todos os colaboradores ou selecione-os individualmente da lista.


 

Para adicionar novos colaboradores por e-mail, verifique se as permissões corretas estão definidas no passo a seguir.

6

Em seguida, decida quem pode visualizar o arquivo no espaço:

  • Qualquer pessoa com o link—Qualquer pessoa com o link pode acessar o item e nenhuma conta Box é necessária. Para segurança adicional, você também pode definir uma senha ou vencimento para o link, bem como restringir o download e/ou pré-visualizar acesso para visualizadores do link.
  • Pessoas com sua empresa —Somente as pessoas que são gerenciadas em uma conta Box (Starter e acima) ou têm um endereço de e-mail que corresponde a um domínio registrado com o Box na conta que criou o link, podem acessar olink. Por exemplo, se acme.com for um domínio registrado na sua conta, todos os membros da conta gerenciada com um endereço de e-mail finalizando acme.com poderão acessar este tipo de link. As pessoas que não corresponderem a um domínio listado na sua conta não poderão acessar o link.
  • Apenas pessoas convidadas—Somente pessoas convidadas para a pasta ou arquivo podem acessar o conteúdo. Os colaboradores já têm acesso ao conteúdo, mas podem facilmente direcionar um ao outro para um arquivo ou pasta específico usando o link compartilhado.

 

Você pode definir as opções de link em arquivos individuais e/ou pastas pelo proprietário, em todo o conteúdo de propriedade ou pelo administrador para toda a empresa. Além disso, verifique se a configuração escolhida permite o acesso ao arquivo à pessoa com quem você está compartilhando-a. Caso contrário, seu destinatário pretendido receberá um erro quando ele clicar no link.

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(Opcional) Altere a senha da reunião.

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Clique em Agendar para confirmar e enviar seus convites.

Iniciar um espaço

Visualizar espaços Webex associados a um documento específico.

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Entrar na Caixa.

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Selecione um arquivo para o que você deseja participar ou iniciar um espaço.

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Cliquena barra lateral .

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Em Compartilhados emespaços , clique no espaço que você deseja iniciar.


 

Clique em Abrir o Webex no caixa de diálogo para iniciar o aplicativo.

Entrar em uma reunião

No menu compartilhar, você pode ver uma lista de suas próximas reuniões por dia e até mesmo entrar em uma que começa em breve — sem precisar sair da caixa.

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Entrar na Caixa.

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Em Pré-visualização do arquivo, clique em Webexna barra lateral .

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Clique em Entrar para iniciar uma reunião futura que está prestes a iniciar.


 

Clique em Abrir o Webex no caixa de diálogo para iniciar o aplicativo.