Rezumat

Calendarul hibrid oferă o experiență bogată de colaborare între Cisco Webex Meetings și Webex App cu Office 365, pentru utilizatori și camere.

În prezent, integrarea oferă următoarele caracteristici majore:

  1. Oferiți utilizatorilor finali posibilitatea de a programa o întâlnire de colaborare cu orice client de calendar conectat la Office 365 fără a fi nevoie să instalați inserturi sau extensii. Trebuie doar să tastați un cuvânt cheie în câmpul Locație (de exemplu, @webex sau @meet) sau să puneți un URI SIP sau o adresă de întâlnire în corpul întâlnirii.

  2. Afișați o listă de întâlniri în aplicațiile Webex App ale utilizatorilor - puncte finale desktop, mobile și hard.

  3. Afișați o notificare cu un buton Alăturați-vă, cunoscut și sub numele de Un buton de apăsat (OBTP).

  4. Actualizați starea de prezență Webex App a unui utilizator atunci când utilizatorul configurează răspunsuri automate în Office 365 (denumită uneori stare ne-de-birou).

Acest articol oferă o prezentare generală a modului în care Serviciul de calendar hibrid bazat pe cloud bazat pe cloud din cadrul norului din cadrul norului Se bazează pe cloud-ul Webex pentru a furniza aceste caracteristici.

Pentru prezentări generale similare ale celorlalte integrări hybrid Calendar Service, consultați următoarele articole:

Pentru cele mai recente informații despre caracteristici și implementare, consultați https:/ / www.cisco.com/ go/ hybrid-services-calendar.

Manipularea datelor

Serviciul Calendar primește detalii despre întâlnire din sistemul de calendare și analizează locația și organismul întâlnirii pentru URL-uri și URL-uri care pot fi utilizate pentru a vă asocia la întâlniri. Serviciul utilizează alte informații, cum ar fi ora de început și de sfârșit și invitații, pentru a popula lista de întâlniri din aplicația Webex App și de pe anumite dispozitive și pentru a furniza un singur buton pentru a apăsa (OBTP). În niciun moment serviciul nu stochează sau trimite date sensibile necriptate, cum ar fi descrierea întâlnirii, corpul întâlnirii sau adresele de e-mail ale invitaților. Aceste date sunt trimise criptate în cloud-ul Webex (și stocate acolo în formă criptată) în scopul furnizării listei de întâlniri și OBTP.

Pentru criptarea datelor, Serviciul Calendar utilizează același serviciu de criptare în cloud Webex pe care îl utilizează aplicația Webex App. Ca atare, gestionarea cheilor este asigurată fie de cloud Key Management Server (KMS), fie, dacă alegeți să implementați Hybrid Data Security , de propriulKMS local. (Pentru mai multe detalii, a se vedea Hârtie de securitate Webex App.)

Asistență pentru entități găzduite Office 365

Rețineți următoarele considerații pentru entitatea găzduită Office 365:

  • În prezent, acceptăm doar o singură entitate găzduită Office 365 pentru fiecare organizație Cisco Webex.

  • Acceptăm doar instanța la nivel mondial de Office 365. (Altecazuri pe care nu le sprijinim includ USGovDoD, USGovGCCHigh, China și Germania.)

  • Deși entitatea găzduită poate utiliza Capacități multi-geo în Office 365 pentru a stoca date într-o zonă geografică aleasă, Cisco Webex stochează date în conformitate cu propriile specificații de rezidență a datelor pe baza țării desemnate pentru organizația de clienți. Pentru mai multe informații, consultați https://www.cisco.com/go/webex-teams-locality.

Autentificarea și autorizarea în timpul implementării

Serviciul calendar hibrid utilizează autorizarea Microsoft Graph pentru a accesa calendarele utilizatorilor dintr-o organizație.

Procesul de autentificare a aplicațiilor

În timpul provizionării, administratorul global al entității găzduite Office 365 acordă permisiunile necesare serviciului calendar hibrid pentru funcționalitatea pe care o furnizează.

Provizionarea acordă serviciului calendar hibrid următoarele permisiuni necesare:

Permisiune

Utilizare

Citiți și scrieți calendare în toate cutiile poștale.

  • Actualizați textul întâlnirii cu detaliile de asociere.

Conectați-vă și citiți profilul de utilizator.

  • Necesar pentru celelalte permisiuni listate. Serviciul calendar hibrid nu îl utilizează direct.

Citiți și scrieți toate setările cutiei poștale a utilizatorului.

  • Determinați limba utilizatorului în scopuri de localizare.

  • Citiți starea în afara biroului.

  • Setați starea în afara biroului (rezervată pentru utilizare ulterioară.)

Citiți domeniile.

Rezervat pentru utilizare viitoare.

În Cisco Webex Control Hub, numai administratorii cu acces privilegiat pot configura Serviciul calendar hibrid pentru organizația unui client. Procesul de asigurare a accesului necesită autentificarea și consimțământul unui administrator global pentru entitatea găzduită Office 365 de care aparțin utilizatorii.

Fluxul include următorii pași la nivel înalt:

  1. Administratorul se conectează la Cisco Webex Control Hub și pornește Serviciul calendar hibrid cu configurarea Office 365.

  2. Serviciul calendar hibrid redirecționează browserul către cloud-ul Office 365 pentru autentificare și consimțământ.

  3. Administratorul global pentru entitatea găzduită Office 365 se conectează.

    Odată conectat, administratorul vede detaliile permisiunii aplicației (numele furnizorului, permisiunile necesare și așa mai departe).

  4. Administratorul este de acord să ofere acces la aplicația Hybrid Services pentru calendarele utilizatorilor.

  5. Administratorul poate introduce o adresă de e-mail de testare, apoi confirmă permisiunile.

  6. În funcție de rezultatele testului, administratorul primește o indicație actualizată de succes sau de eșec.

Procesul de asigurare a accesului

Serviciu calendar hibrid în portalul Microsoft Azure

După ce ați autorizat Serviciul calendar hibrid să vă acceseze entitatea găzduită Office 365, îl puteți vedea în lista de aplicații de întreprindere din centrul de administrare Microsoft Azure Active Directory.

Faceți clic pe numele serviciului, Webex Calendar Service, pentru a vedea permisiunile care au fost acordate serviciului.

Limitați domeniul de aplicare la anumite cutii poștale

Când configurați Serviciul calendar hibrid, solicităm autorizare pentru întreaga organizație. Microsoft Azure vă permite să limitați domeniul la anumite cutii poștale, fie înainte, fie după asigurarea accesului.

Utilizați documentația Microsoft pentru a limita domeniul de aplicare. De exemplu, consultați https://docs.microsoft.com/en-us/graph/auth-limit-mailbox-access pașii pentru a limita domeniul înainte de a furniza serviciul calendar hibrid.

Operațiuni în curs de desfășurare

Serviciul Calendar utilizeazăAPI-ul Microsoft Graph pentru a accesa evenimentele din calendar Office 365. Acest API acceptă o gamă largă de operațiuni cu Office 365. Cu toate acestea, Serviciul Calendar utilizează numai un subset de comenzi care sunt legate de cazuri de utilizare calendar.

Tabelul 1. Operațiuni utilizate în prezent de hybrid Calendar Services

Funcționarea graficului

Utilizare

POST /users/{id | userPrincipalName}/calendar/events

Adăugați un eveniment sau o întâlnire în calendarul unui utilizator.

GET /users/{id | userPrincipalName}/events/{id}

Regăsiți detalii despre un singur eveniment din calendarul unui utilizator.

GET /users/{id | userPrincipalName}/calendar/events/{id}/instances? startDateTime={start_datetime}&endDateTime={end_datetime}

Obțineți aparițiile unei întâlniri recurente pentru un interval de timp specificat.

GET /users/{id | userPrincipalName}/calendar/events

Regăsiți detalii despre evenimentele din folderul calendar al unui utilizator.

POST /abonamente

Abonați-vă pentru notificări privind modificările aduse calendarului unui utilizator.

GET /users/{id|userPrincipalName}/mailboxSettings

Obțineți setările regionale ale unui utilizator și starea în afara biroului.

DELETE /subscriptions/{id}

Dezabonați-vă de la notificările privind modificările aduse calendarului unui utilizator.

PATCH /users/{id | userPrincipalName}/calendar/events/{id}

Actualizați proprietățile evenimentelor din calendar (inclusiv informațiile de asociere și proprietățile extinse) pe lângă alte câmpuri referitoare la întâlnire.

POST /users/{id|userPrincipalName}/calendar/getSchedule

Afișează disponibilitatea utilizatorului și starea liber/ocupat pentru un interval de timp specificat.

DELETE /users/{id | userPrincipalName}/calendar/events/{id}

Șterge un eveniment dintr-un calendar.

POST /users/{id | userPrincipalName}/calendar/events/{id}/{accept | decline | tentativelyAccept}

Permite utilizatorului să accepte/refuz/accepteze provizoriu starea pentru o întâlnire.