Nu trebuie să pierdeți întâlnirile, deoarece au fost programate într-o altă aplicație. Puteți utiliza Hybrid Calendar pentru a oferi utilizatorilor și sălilor o experiență bogată de colaborare între Webex Meetings și Webex App cu Microsoft Exchange.
Avantajele Hybrid Calendar
În prezent, integrarea Hybrid Calendar cu Microsoft Exchange oferă următoarele caracteristici majore:
Oferiți utilizatorilor posibilitatea de a programa o întâlnire de colaborare cu orice client de calendar conectat la Microsoft Exchange. Nu este nevoie să instalați pluginuri sau extensii. Tastați un cuvânt cheie în Locație (de exemplu, @webex sau @meet) sau introduceți un URI de adresă video sau o adresă de întâlnire în corpul întâlnirii.
Afișați o listă de întâlniri în aplicațiile aplicației Webex ale utilizatorilor - desktop, mobile și terminale hard.
Pop-up o notificare cu un buton Participare, cunoscut și sub numele de One Button to Push (OBTP).
Actualizați statut de prezență a aplicației Webex a unui utilizator atunci când utilizatorul configurează răspunsuri automate în Outlook (denumite uneori starea absent).
Acest articol oferă o prezentare generală a modului în care Calendar Connector în rețeaua corporatistă Expressway integrează Microsoft Exchange la locație cu cloud-ul Webex .
Pentru prezentări similare ale celorlalte integrări Hybrid Calendar Service, consultați următoarele articole:
Cisco Webex Hybrid Calendar cu referință pentru integrarea Office 365
Cisco Webex Hybrid Calendar cu referință pentru integrarea Calendarului Google
Pentru cele mai recente caracteristici și informații despre implementare, consultați https:/ /www.cisco.com/ go/ hibrid-servicii-calendar .
Tratarea datelor
Calendarul hibrid primește detaliile întâlnirii de la sistemul de calendar și analizează locația și corpul întâlnirii pentru URI-uri și URL-uri pentru a participa la întâlniri. Serviciul utilizează alte informații, cum ar fi ora de începere și de oră finalizare și invitați, pentru a popula lista de întâlniri în aplicația Webex și pe anumite dispozitive. Serviciul oferă și butonul Join (OBTP). Serviciul nu stochează și nu trimite date sensibile necriptate, cum ar fi descrierea întâlnirii, corpul întâlnirii sau adresele de e-mail ale invitaților. Serviciul trimite date criptate în cloud-ul Webex (și stochează datele în formă criptată) pentru a furniza lista de întâlniri și butonul Participare.
 | Serviciul Hybrid Calendar păstrează datele întâlnirilor pentru o perioadă limitată de timp. Datele stocate acoperă întâlniri de la 7 zile în trecut până la 31 de zile în viitor. |
Pentru criptarea datelor, calendarul hibrid utilizează același serviciu de criptare în cloud Webex pe care îl utilizează aplicația Webex . Ca atare, cloud Key Management Server (KMS) asigură gestionarea cheilor. Dacă alegeți să implementați Hybrid Data Security, propriul dvs. KMS în rețeaua corporatistă asigură gestionarea cheilor. (Pentru mai multe detalii, consultați Webex App Security Paper .)
Autentificare și autorizare în timpul implementării
Conectorul nostru bazat pe Expressway integrează Webex cu versiuni acceptate de Microsoft Exchange printr-un cont de uzurpare identității. Rolul de gestionare a uzurparei identității aplicației în Exchange le permite aplicațiilor să umble de utilizatori dintr-o organizație pentru a efectua sarcini pentru utilizator. Configurați rolul de uzurpare a identității aplicației în Exchange și îl utilizați în conectorul calendarului pentru configurația Exchange pe interfața Expressway-C.
Contul de uzurpare a identității Exchange este metoda recomandată de Microsoft pentru această sarcină . Administratorii Expressway-C nu trebuie să cunoască parola, deoarece un administrator Exchange introduce valoarea în interfața Expressway-C. Interfața ascunde parola, chiar dacă administratorul Expressway-C are acces root la caseta Expressway-C. Expressway-C criptează parola pentru stocare folosind același mecanism de criptare a acreditărilor ca și alte parole de pe Expressway-C.
Pentru mai multă securitate, activați TLS pentru a securiza conexiunile EWS pe cablu, așa cum este prezentat în Ghid de implementare pentru Webex Hybrid Calendar .
Procesul de configurare
Operațiuni în curs de desfășurare
Calendarul hibrid utilizează Servicii Web Exchange (EWS) pentru a accesa evenimentele din calendarul Microsoft Exchange . EWS acceptă o gamă largă de operații cu privire la cutiile poștale. Cu toate acestea, calendarul hibrid utilizează doar un subset de comenzi pentru cazurile de utilizare ale calendarului.
Operațiune EWS | Utilizare |
|---|---|
Verificare simplă a conectivității. | |
Căutați evenimente în calendarul unui utilizator. | |
Preluați detalii despre un folder de calendar. | |
Preluați detalii despre evenimente dintr-un folder din calendar. | |
Primiți notificări în flux în flux cu privire la evenimentele din calendar. | |
Preluați setările de absent la birou ale unui utilizator. | |
Abonați-vă pentru notificări privind modificările aduse calendarului unui utilizator. | |
Detectați întâlnirile modificate atunci când nu sunteți abonat (pierdute, upgrade-uri și așa mai departe). | |
Dezabonați-vă de la notificările privind modificările aduse calendarului unui utilizator. | |
Actualizați proprietățile evenimentelor din calendar (inclusiv informațiile de participare și proprietățile extinse). | |
Creați o nouă solicitare de întâlnire pe baza intrării furnizate de utilizator în clientul Webex . Sistemul creează noi întâlniri atât pentru organizatori, cât și pentru utilizatori, în funcție de disponibilitatea acestora. | |
Afișează disponibilitatea utilizatorului și starea liber/ocupat pentru un interval de timp specificat. |
Calendarul hibrid efectuează și apeluri periodice către Serviciu descoperire automată pentru a localiza cutiile poștale ale utilizatorilor.
