Iintroducere în integrarea în Microsoft Outlook utilizând aplicația desktop Webex Meetings

Aflați cum se configurează integrarea Cisco Webex Meetings în Microsoft Outlook. Cu aplicația desktop Cisco Webex Meetings, puteți la să vă alăturați și să programați întâlniri și să configurați setări, toate în cadrul Outlook.

Integrare

Webex Meetingsîn Microsoft Outlook

Integrarea cu Microsoft Outlook face parte din aplicația desktop Cisco Webex Meetings și vă oferă o modalitate ușoară de a programa, începe și participa la întâlniri din Microsoft Outlook.

Este posibil ca administratorul site-ului dvs. să fi instalat aplicația desktop Cisco Webex Meetings pentru dvs. Dacă nu, o puteți descărca de pe site-ul Webex. Consultați Instalarea și configurarea aplicației desktop Cisco Webex Meetings.

Invitații la întâlniri nu sunt obligați să utilizeze Outlook pentru a se alătura întâlnirilor pe care le programați în Outlook și au nevoie de un cont Webex doar dacă întâlnirea este limitată la utilizatorii Webex de pe site-ul dvs.

Integrarea

Webex Meetings în opțiunile barei de instrumente Microsoft Outlook

Integrarea în Microsoft Outlook adaugă un buton și o listă derulantă la panglica de pornire din Outlook. Pentru a accesa opțiunile de întâlnire programate, accesați Planificare întâlnire > Mai multe. Cele mai multe opțiuni sunt auto-explicative, dar unele necesită o explicație.

  • Șabloane întâlnire – Vizualizați șabloanele salvate de dvs. sau de administratorul site-ului dvs. pe site-ul Webex. Șabloanele conțin setări pentru întâlniri, puteți alege dintre ele pentru a se potrivi nevoilor întâlnirii dvs. Șabloanele de întâlnire sunt disponibile doar dacă administrarea site-ului dvs. le permite.

  • Setați permisiunea de programare - Deschideți pagina My Webex > Opțiuni de programare de pe site-ul Webex, unde puteți atribui un delegat pentru a programa sau edita întâlniri în numele dvs.

  • Întâlnirile mele — Deschide aplicația desktop Cisco Webex Meetings în lista Întâlniri, unde puteți vizualiza întâlnirile Webex programate.

A fost util acest articol?