Integrarea Webex Meetings cu Microsoft Outlook

Integrarea cu Microsoft Outlook face parte din aplicația desktop Cisco Webex Meetings și vă oferă o modalitate ușoară de a programa, iniția și participa la întâlniri din Microsoft Outlook.

Este posibil ca administratorul site-ului dvs. să fi instalat aplicația desktop Cisco Webex Meetings pentru dvs. Dacă nu, îl puteți descărca de pe site-ul Webex. Consultați Instalarea și configurarea aplicației desktop Cisco Webex Meetings .

Invitații la întâlnire nu sunt obligați să utilizeze Outlook pentru a participa la întâlnirile pe care le programați în Outlook și au nevoie de un cont Webex doar dacă întâlnirea este restricționată la utilizatorii Webex de pe site-ul dvs.

Integrarea Webex Meetings cu opțiunile din bara de instrumente Microsoft Outlook

Integrarea cu Microsoft Outlook adaugă un buton și o listă derulantă la panglica Acasă din Outlook. Pentru a accesa opțiunile de programare a întâlnirilor, accesați Programați întâlnirea > Mai mult . Majoritatea opțiunilor sunt evidente, dar unele necesită o explicație.

• Șabloane de întâlnire – Vizualizați șabloanele pe care dumneavoastră sau administratorul site-ului le salvați pe site-ul Webex. Șabloanele conțin setări pentru întâlnire, pe care le puteți alege în funcție de nevoile întâlnirii. Șabloanele de întâlnire sunt disponibile numai dacă administratorul site-ului le activează.

• Setare permisiune programare – Deschide Webex-ul meu > Opțiuni de programare pe site-ul dvs. Webex, unde puteți atribui un delegat pentru a programa sau edita întâlniri în numele dvs.

• Întâlnirile mele — Deschide aplicația desktop Cisco Webex Meetings în lista Întâlniri, unde puteți vizualiza întâlnirile Webex programate.