Crearea unui spațiu

Partajați un fișier din Box în Webex și creați un spațiu pentru ca părțile interesate să colaboreze care conține un program de întâlnire, mesaje relevante și fișiere.

1

Conectați-vă la Box.

2

Selectați fișierul pentru care doriți să creați un spațiu nou.

3

Faceți clicdin bara laterală.

4

Selectați Creare spațiu.

5

(Opțional) Modificați numele spațiului.

6

Invitați toți colaboratorii sau selectați-i individual din listă.


 

Pentru a adăuga noi colaboratori prin e-mail, verificați dacă permisiunile corecte sunt definite în pasul următor.

7

Apoi, decideți cine poate vizualiza fișierul în spațiu:

  • Oricine arelink-ul - Oricine cu link-ul poate accesa elementul și nici un cont Box este necesar. Pentru securitate suplimentară, puteți seta, de asemenea, o parolă sau o expirare pentru link, precum și restricționa accesul la descărcare și/sau previzualizare pentru spectatorii linkului.
  • Persoanele dincompania dvs. De exemplu, dacă acme.com este un domeniu înregistrat în contul dvs., toți membrii contului gestionat cu o adresă de e-mail care se termină în acme.com pot accesa acest tip de link. Persoanele care nu se potrivesc cu un domeniu listat în contul dvs.
  • Numai persoaneleinvitate — Numai persoanele invitate la folder sau la fișier pot accesa conținutul. Colaboratorii au deja acces la conținutul lor, dar se pot direcționa cu ușurință unul pe celălalt către un anumit fișier sau folder folosind linkul partajat.

 

Puteți seta opțiunile de link pe fișiere și/sau foldere individuale de către proprietar, în tot conținutul deținut sau de către administrator pentru întreaga companie. De asemenea, verificați dacă setarea pe care o alegeți permite accesul la fișier persoanei cu care îl partajați. În caz contrar, destinatarul vizat primește o eroare atunci când face clic pe link.

8

(Opțional) Adăugați o descriere pentru spațiu.

9

Faceți clic pe Creare spațiu nou.

Inițiați o întâlnire

Partajați un document și invitați colaboratorii să înceapă o discuție în direct, fără a schimba măcar aplicațiile.

1

Conectați-vă la Box.

2

Selectați un fișier pentru care doriți să începeți o întâlnire.

3

Faceți clicdin bara laterală.


 

Faceți clic pe Deschidere Webex în caseta de dialog pentru a lansa aplicația.

4

Selectați Începeți o întâlnire.

5

Invitați toți colaboratorii sau selectați-i individual din listă.


 

Pentru a adăuga noi colaboratori prin e-mail, verificați dacă permisiunile corecte sunt definite în pasul următor.

6

Apoi, decideți cine poate vizualiza fișierul în spațiu:

  • Oricine arelink-ul - Oricine cu link-ul poate accesa elementul și nici un cont Box este necesar. Pentru securitate suplimentară, puteți seta, de asemenea, o parolă sau o expirare pentru link, precum și restricționa accesul la descărcare și/sau previzualizare pentru spectatorii linkului.

    Linkurile partajate protejate prin parolă sunt disponibile pentru toate conturile de utilizator casetă plătite.

  • Persoanele dincompania dvs. De exemplu, dacă acme.com este un domeniu înregistrat în contul dvs., toți membrii contului gestionat cu o adresă de e-mail care se termină în acme.com pot accesa acest tip de link. Persoanele care nu se potrivesc cu un domeniu listat în contul dvs.
  • Numai persoaneleinvitate — Numai persoanele invitate la folder sau la fișier pot accesa conținutul. Colaboratorii au deja acces la conținutul lor, dar se pot direcționa cu ușurință unul pe celălalt către un anumit fișier sau folder folosind linkul partajat.

 

Puteți seta opțiunile de link pe fișiere și/sau foldere individuale de către proprietar, în tot conținutul deținut sau de către administrator pentru întreaga companie. De asemenea, verificați dacă setarea pe care o alegeți permite accesul la fișier persoanei cu care îl partajați. În caz contrar, destinatarul vizat primește o eroare atunci când face clic pe link.

7

Faceți clic pe Pornire întâlnire pentru a trimite invitații și a lansa întâlnirea.

Programeazăarea ounei întâlnirei

Partajați un fișier și programați o întâlnire viitoare cu părțile interesate relevante dintr-o singură fereastră. Minimizați efortul la sfârșitul vostru și încurajați pregătirea pe a lor.

1

Conectați-vă la Box.

2

Selectați un fișier pentru care doriți să programați o întâlnire.

3

Faceți clicdin bara laterală.


 

Faceți clic pe Deschidere Webex în caseta de dialog pentru a lansa aplicația.

4

Selectați Programare întâlnire.


 

Întâlnirile viitoare sunt afișate în partea de jos a ecranului de partajare.

5

Invitați toți colaboratorii sau selectați-i individual din listă.


 

Pentru a adăuga noi colaboratori prin e-mail, verificați dacă permisiunile corecte sunt definite în pasul următor.

6

Apoi, decideți cine poate vizualiza fișierul în spațiu:

  • Oricine arelink-ul - Oricine cu link-ul poate accesa elementul și nici un cont Box este necesar. Pentru securitate suplimentară, puteți seta, de asemenea, o parolă sau o expirare pentru link, precum și restricționa accesul la descărcare și/sau previzualizare pentru spectatorii linkului.
  • Persoanele dincompania dvs. De exemplu, dacă acme.com este un domeniu înregistrat în contul dvs., toți membrii contului gestionat cu o adresă de e-mail care se termină în acme.com pot accesa acest tip de link. Persoanele care nu se potrivesc cu un domeniu listat în contul dvs.
  • Numai persoaneleinvitate — Numai persoanele invitate la folder sau la fișier pot accesa conținutul. Colaboratorii au deja acces la conținutul lor, dar se pot direcționa cu ușurință unul pe celălalt către un anumit fișier sau folder folosind linkul partajat.

 

Puteți seta opțiunile de link pe fișiere și/sau foldere individuale de către proprietar, în tot conținutul deținut sau de către administrator pentru întreaga companie. De asemenea, verificați dacă setarea pe care o alegeți permite accesul la fișier persoanei cu care îl partajați. În caz contrar, destinatarul vizat primește o eroare atunci când face clic pe link.

7

(Opțional) Modificarea parolei întâlnirii.

8

Faceți clic pe Programare pentru a confirma și a trimite invitațiile.

Lansarea unui spațiu

Vizualizați spațiile Webex asociate cu un anumit document.

1

Conectați-vă la Box.

2

Selectați un fișier pentru care doriți să vă asociați sau lansați un spațiu.

3

Faceți clicdin bara laterală.

4

Sub Partajat în spații ,faceți clic pe spațiul pe care doriți să îl lansați.


 

Faceți clic pe Deschidere Webex în caseta de dialog pentru a lansa aplicația.

Participați la o întâlnire

Din meniul de partajare, puteți vedea o listă a întâlnirilor viitoare pentru o zi și chiar vă puteți alătura uneia care începe în curând, fără a fi nevoie să părăsiți Caseta.

1

Conectați-vă la Box.

2

Din Examinare fișier, faceți clic pe Webexdin bara laterală.

3

Faceți clic pe Asociere pentru a lansa o întâlnire viitoare care este pe cale să înceapă.


 

Faceți clic pe Deschidere Webex în caseta de dialog pentru a lansa aplicația.