С помощью бронирования комнат можно просматривать статус доступности комнаты и бронировать ее для спонтанного совещания.
Cisco Webex Room Navigator для настенного крепления можно настроить в качестве устройства бронирования комнаты. На нем отображается состояние доступности комнаты, а пользователи могут бронировать импровизированные совещания и просматривать календарь для комнаты.

На устройстве бронирования комнаты есть световой индикатор, позволяющий издалека видеть состояние комнаты.
-
Зеленый — доступна
-
Красный — используется
-
Желтый — совещание скоро начнется (10 минут до начала нового совещания)
Нажмите кнопку Календарь для комнаты, чтобы просмотреть предстоящие совещания.

Если комната доступна, ее можно забронировать с помощью кнопки Забронировать сейчас.

Если комната доступна, она может быть забронирована с текущего момента до полуночи этого же дня. Минимальное время совещания — 10 минут.
Выберите временной интервал, чтобы забронировать комнату на 15 минут или более. Затем нажмите Забронировать.
В планировщике комнаты будут отображены сведения о совещании, а индикатор станет красным.

При бронировании в календаре комнаты совещаний появляется новая встреча, но она не отображается в личном календаре.