Чтобы включить резервирование комнат, необходимо настроить их в следующем порядке:

  • Настройка календаря гибридного времени

  • Настройка учетной записи для планирования

  • Настройка устройств с календарем в Control Hub

Чтобы включить резервирование комнат, необходимо настроить календарь гибридного времени для своей организации. Его можно настроить для Microsoft Exchange, Microsoft 365 или Календаря Google.

О настройке календаря гибридного служба календаря гибридного типа Cisco Webex см. руководство по развертыванию.


Если для планеров совещаний не включена служба совещаний гибридного служба календаря, а для приглашенных, для которых включена служба, есть только ресурсы комнат, следует убедиться в том, что в Exchange не включена политика автоматического удаления комментариев к совещанию. Установить для удаления комментариев ложное

Необходимо настроить учетную запись для планирования, чтобы разрешить устройствам комнат планировать совещания.

Учетная запись для планирования используется в качестве организатора всех совещаний, забронных в Webex Devices. Эта учетная запись занося в комнату так же, как и обычный пользователь. При бронировании совещаний из учетной записи для планирования и приглашении комнаты соблюдаются политики комнат в системе календаря. Убедитесь в том, что вы ввели действительный адрес электронной почты, с помощью которого можно бронировать комнаты, для которых необходимо включить возможность бронирования комнат.

Поскольку эта учетная запись используется для резервации совещаний для всех комнат для заданной конфигурации Exchange, важно регулярно очищать почтовый ящик. Очистка необходима для предотвращения превышения лимита Exchange. Если в exchange уже настроена подходящая политика хранения, убедитесь, что она применяется к этой учетной записи. Если нет, необходимо настроить почтовый ящик таким образом, чтобы все папки по умолчанию (сообщения электронной почты, отправленные элементы и совещания) автоматически удалялись через количество дней. Очистка обеспечивает сохранение учетной записью возможности планирования совещаний от имени устройств комнаты.

Ознакомьтесь с следующими ресурсами Exchange:

1

Войдите в веб Expressway интерфейсе.

2

Перейдите к > служб гибридного > служба календаря > Microsoft Exchange.

3

В области Планирование введитедействительный адрес электронной почты учетной записи для планирования, который используется для книги комнат совещаний.



Необходимо настроить учетную запись для планирования, чтобы разрешить устройствам комнат планировать совещания.

Учетная запись для планирования используется в качестве организатора всех совещаний, забронных в Webex Devices. Эта учетная запись занося в комнату так же, как и обычный пользователь. При бронировании совещаний из учетной записи для планирования и приглашении комнаты соблюдаются политики комнат в системе календаря. Убедитесь в том, что вы ввели действительный адрес электронной почты, с помощью которого можно бронировать комнаты, для которых необходимо включить возможность бронирования комнат.

Настройте учетную запись планирования для Календаря Google в Control Hub. В окнах просмотра информации о клиенте на https://admin.webex.comперейдите в гибридный. На карточке календаря гибридного года для Microsoft 365 щелкните Редактировать параметры.

Чтобы разрешить workspace планировать совещания, отысп. Введите действительный адрес электронной почты для учетной записи планирования.



Необходимо настроить учетную запись для планирования, чтобы разрешить устройствам комнат планировать совещания.

Учетная запись для планирования используется в качестве организатора всех совещаний, забронных в Webex Devices. Эта учетная запись занося в комнату так же, как и обычный пользователь. При бронировании совещаний из учетной записи для планирования и приглашении комнаты соблюдаются политики комнат в системе календаря. Убедитесь в том, что вы ввели действительный адрес электронной почты, с помощью которого можно бронировать комнаты, для которых необходимо включить возможность бронирования комнат.

Настройте учетную запись планирования для Календаря Google в Control Hub. В окнах просмотра информации о клиенте на https://admin.webex.comперейдите в гибридный. На карточке календаря гибридного года для Google щелкните Редактировать параметры.

Этот флажки позволяют организации использовать ресурсы календаря и планировать совещания с workspace. Убедитесь в том, что учетная запись ACL настроена, и введите адрес электронной почты для этой учетной записи.



Прежде чем включить резервирование комнат, убедитесь в том, что на этих устройствах включена возможность "Одно нажатие кнопки" (OBTP). Если вы хотите, чтобы люди в вашей организации использовали голосовые команды для бронирования комнаты и других элементов управления устройством, помощник Webex.

Убедитесь в том, что календарь включен для тех workspace, для которых вы включили резервирование комнат.

1

В окне просмотра информации о клиенте на веб-сайте admin.webex.com перейдите в раздел Рабочие пространства. В списке Workspaces выберите workspace, которые необходимо настроить, и щелкните Правка .

2

В области "Бронирование комнаты" в выпадаем меню выберите В.

Отдельные workspace: Если вы хотите включить резервирование комнат для одного рабочего пространства, выберите workspace и щелкните cogwheel в разделе "Календарь ". Выберите Редактировать настройки бронирования в комнате и вкл. вкл. бронирования комнат.