В этой статье
Преимущества гибридного календаря
Обработка данных
Аутентификация и авторизация во время развертывания
Текущие операции
Служба гибридных календарей со справочником по интеграции Microsoft Exchange
list-menuВ этой статье
list-menuОтправить обратную связь?

Не нужно пропускать встречи, потому что они были запланированы в другом приложении. Можно использовать гибридный календарь, чтобы обеспечить пользователям и комнатам полноценную совместную работу между Webex Meetings и приложением Webex с Microsoft Exchange.

Преимущества гибридного календаря

В настоящее время интеграция с гибридным календарем Microsoft Exchange предоставляет следующие основные функции:

  1. Предоставьте пользователям возможность запланировать совместную встречу с любым клиентом календаря, к которому подключенMicrosoft Exchange. Вам не нужно устанавливать плагины или расширения. Введите ключевое слово в поле Местоположение (например, @webex или @meet) или введите URI видеоадреса или адрес совещания в текст совещания.

  2. Отображайте список собраний в пользовательских приложениях Webex App — настольных, мобильных и жестких конечных точках.

  3. Во всплывающем окне появится уведомление с кнопкой «Присоединиться», также известной как «Одна кнопка нажатия» (OBTP).

  4. Обновите статус присутствия пользователя в приложении Webex, когда пользователь настроит автоматические ответы в Outlook (иногда это называется статусом отсутствия на работе).

В этой статье представлен обзор того, как коннектор календарей на основе ExpressWay интегрируется локально с облаком Webex. Microsoft Exchange

Аналогичные обзоры других интеграций службы гибридных календарей см. в следующих статьях:

Последние сведения о функциях и развертывании см. на сайте https:/​/​www.cisco.com/​go/​hybrid-services-calendar.

Обработка данных

Гибридный календарь получает сведения о собраниях из календарной системы и использует их следующим образом:

  • проверяет место и текст совещания на наличие URI и URL-адресов для присоединения к совещанию
  • название приглашения в качестве названия совещания
  • время начала и окончания совещания, указывающее время проведения совещания в списке совещаний в приложении Webex и на некоторых устройствах
  • приглашенные должны заполнить список участников в списке совещаний
  • приглашенные должны отправить им кнопку «Присоединиться», когда придет время присоединиться
  • орган приглашения на собрание для заполнения повестки совещания Webex

Служба отправляет зашифрованные данные в облако Webex (и сохраняет данные в зашифрованном виде), чтобы предоставить список совещаний и кнопку «Присоединиться».

Служба не хранит и не передает незашифрованные данные. Конфиденциальные данные, такие как описание совещания, текст совещания и адреса электронной почты приглашенных, при хранении и передаче всегда шифруются.

Служба гибридного календаря хранит данные о собраниях в течение ограниченного времени. Сохраненные данные охватывают собрания за последние 7 дней до 31 дня в будущем.

Для шифрования данных в гибридном календаре используется тот же облачный сервис шифрования Webex, что и в приложении Webex. Таким образом, облачный сервер управления ключами (KMS) обеспечивает управление ключами. Если вы решите развернуть Hybrid Data Security, управление ключами обеспечивает ваша собственная локальная система KMS. (Дополнительные сведения см. в документе по безопасности приложений Webex.)

Аутентификация и авторизация во время развертывания

Наш коннектор на базе ExpressWay интегрирует Webex с поддерживаемыми версиями через учетную запись, выдающую себя за Microsoft Exchange другое лицо. Роль управления выдачей себя за другое лицо в Exchange позволяет приложениям выдавать себя за пользователей в организации для выполнения задач за пользователя. Вы настраиваете роль олицетворения приложения в Exchange и используете ее в коннекторе календаря для конфигурации Exchange в интерфейсе Expressway-C.

Для решения этой задачи корпорация Майкрософт рекомендует использовать учетную запись, выдающую себя за другое лицо Exchange. Администраторам Expressway-C не нужно знать пароль, поскольку администратор Exchange вводит его значение в интерфейсе Expressway-C. Интерфейс скрывает пароль, даже если администратор Expressway-C имеет root-доступ к окну Expressway-C. Expressway-C шифрует пароль для хранения, используя тот же механизм шифрования учетных данных, что и другие пароли на Expressway-C.

Для повышения безопасности включите протокол TLS для защиты проводных подключений EWS, как описано в руководстве по развертыванию службы календарей Webex Hybrid.

Процесс выделения ресурсов

Текущие операции

Гибридный календарь использует веб-сервисы Exchange (EWS) для доступа Microsoft Exchange к событиям календаря. EWS поддерживает широкий спектр операций с почтовыми ящиками. Однако в гибридном календаре для сценариев использования календаря используется только часть команд.

Таблица 1. Операции, используемые в настоящее время службой гибридных календарей

Операция с новостями

Использование

ConvertID

Простая проверка подключения.

Найди товар

Ищите события в календаре пользователя.

GetFolder

Получите сведения о папке с календарем.

GetItem

Получите сведения о событиях в папке с календарем.

Получайте потоковые события

Получайте уведомления о событиях в календаре в потоковом режиме.

Получите настройки UserOOF

Извлеките настройки пользователя, находящегося вне офиса.

Подпишись

Подпишитесь на уведомления об изменениях в календаре пользователя.

Синхронизация элементов папки

Обнаруживайте измененные совещания, если вы не подписаны (пропущенные встречи, обновления и т. д.).

Отказаться от подписки

Откажитесь от уведомлений об изменениях в календаре пользователя.

Обновить товар

Обновите свойства календарных событий (включая информацию о присоединении и расширенные свойства).

Создать объект

Создайте новое приглашение на собрание на основе данных, введенных пользователем в клиенте Webex . Система создает новые совещания как для организаторов, так и для пользователей в зависимости от их наличия.

Получайте информацию о доступности пользователей

Отображает доступность пользователей и статус свободного/занятого в течение указанного периода времени.

Гибридный календарь также периодически звонит в службу автообнаружения для поиска почтовых ящиков пользователей.

Была ли статья полезной?
Была ли статья полезной?