- Главная
- /
- Статья
Не нужно пропускать встречи, потому что они были запланированы в другом приложении. Можно использовать гибридный календарь, чтобы обеспечить пользователям и комнатам полноценную совместную работу между Webex Meetings и приложением Webex с Microsoft Exchange.
Преимущества гибридного календаря
В настоящее время интеграция с гибридным календарем Microsoft Exchange предоставляет следующие основные функции:
-
Предоставьте пользователям возможность запланировать совместную встречу с любым клиентом календаря, к которому подключенMicrosoft Exchange. Вам не нужно устанавливать плагины или расширения. Введите ключевое слово в поле Местоположение (например, @webex или @meet) или введите URI видеоадреса или адрес совещания в текст совещания.
-
Отображайте список собраний в пользовательских приложениях Webex App — настольных, мобильных и жестких конечных точках.
-
Во всплывающем окне появится уведомление с кнопкой «Присоединиться», также известной как «Одна кнопка нажатия» (OBTP).
-
Обновите статус присутствия пользователя в приложении Webex, когда пользователь настроит автоматические ответы в Outlook (иногда это называется статусом отсутствия на работе).
В этой статье представлен обзор того, как коннектор календарей на основе ExpressWay интегрируется локально с облаком Webex. Microsoft Exchange
Аналогичные обзоры других интеграций службы гибридных календарей см. в следующих статьях:
-
Cisco WebexСправочник по интеграции гибридной службы календарей с Office 365
-
Cisco WebexСправочник по интеграции гибридного сервиса календарей с Google Calendar
Последние сведения о функциях и развертывании см. на сайте https://www.cisco.com/go/hybrid-services-calendar.
Обработка данных
Гибридный календарь получает сведения о собраниях из календарной системы и использует их следующим образом:
- проверяет место и текст совещания на наличие URI и URL-адресов для присоединения к совещанию
- название приглашения в качестве названия совещания
- время начала и окончания совещания, указывающее время проведения совещания в списке совещаний в приложении Webex и на некоторых устройствах
- приглашенные должны заполнить список участников в списке совещаний
- приглашенные должны отправить им кнопку «Присоединиться», когда придет время присоединиться
- орган приглашения на собрание для заполнения повестки совещания Webex
Служба отправляет зашифрованные данные в облако Webex (и сохраняет данные в зашифрованном виде), чтобы предоставить список совещаний и кнопку «Присоединиться».
Служба не хранит и не передает незашифрованные данные. Конфиденциальные данные, такие как описание совещания, текст совещания и адреса электронной почты приглашенных, при хранении и передаче всегда шифруются.
Для шифрования данных в гибридном календаре используется тот же облачный сервис шифрования Webex, что и в приложении Webex. Таким образом, облачный сервер управления ключами (KMS) обеспечивает управление ключами. Если вы решите развернуть Hybrid Data Security, управление ключами обеспечивает ваша собственная локальная система KMS. (Дополнительные сведения см. в документе по безопасности приложений Webex.)
Аутентификация и авторизация во время развертывания
Наш коннектор на базе ExpressWay интегрирует Webex с поддерживаемыми версиями через учетную запись, выдающую себя за Microsoft Exchange другое лицо. Роль управления выдачей себя за другое лицо в Exchange позволяет приложениям выдавать себя за пользователей в организации для выполнения задач за пользователя. Вы настраиваете роль олицетворения приложения в Exchange и используете ее в коннекторе календаря для конфигурации Exchange в интерфейсе Expressway-C.
Для решения этой задачи корпорация Майкрософт рекомендует использовать учетную запись, выдающую себя за другое лицо Exchange. Администраторам Expressway-C не нужно знать пароль, поскольку администратор Exchange вводит его значение в интерфейсе Expressway-C. Интерфейс скрывает пароль, даже если администратор Expressway-C имеет root-доступ к окну Expressway-C. Expressway-C шифрует пароль для хранения, используя тот же механизм шифрования учетных данных, что и другие пароли на Expressway-C.
Процесс выделения ресурсов
Текущие операции
Гибридный календарь использует веб-сервисы Exchange (EWS) для доступа Microsoft Exchange к событиям календаря. EWS поддерживает широкий спектр операций с почтовыми ящиками. Однако в гибридном календаре для сценариев использования календаря используется только часть команд.
|
Операция с новостями |
Использование |
|---|---|
|
Простая проверка подключения. | |
|
Ищите события в календаре пользователя. | |
|
Получите сведения о папке с календарем. | |
|
Получите сведения о событиях в папке с календарем. | |
|
Получайте уведомления о событиях в календаре в потоковом режиме. | |
|
Извлеките настройки пользователя, находящегося вне офиса. | |
|
Подпишитесь на уведомления об изменениях в календаре пользователя. | |
|
Обнаруживайте измененные совещания, если вы не подписаны (пропущенные встречи, обновления и т. д.). | |
|
Откажитесь от уведомлений об изменениях в календаре пользователя. | |
|
Обновите свойства календарных событий (включая информацию о присоединении и расширенные свойства). | |
|
Создайте новое приглашение на собрание на основе данных, введенных пользователем в клиенте Webex . Система создает новые совещания как для организаторов, так и для пользователей в зависимости от их наличия. | |
|
Отображает доступность пользователей и статус свободного/занятого в течение указанного периода времени. |
Гибридный календарь также периодически звонит в службу автообнаружения для поиска почтовых ящиков пользователей.