Автоматизированные электронные приглашения отправляются пользователям всеми приведенными далее методами. Можно отключить автоматическую рассылку электронных сообщений.

Перед добавлением пользователей можно настроить шаблон автоматического назначения лицензий. Лицензии в шаблоне автоматически назначаются новым пользователям по мере добавления пользователей любым из доступных методов.

Метод управления пользователем

Описание

Если ваша компания использует каталог Active Directory, можно добавить пользователей путем синхронизации их данных в каталоге Active Directory с соединителем каталогов Cisco. Соединитель каталогов представляет собой важный инструмент для синхронизации каталога Active Directory с серверным облачным каталогом Cisco, который также позволяет вашим пользователям задействовать такие облачные службы, как Webex Meetings и Webex. Добавив пользователей этим методом, воспользуйтесь одним из приведенных ниже способов назначения служб пользователям.

  • После экрана состояния синхронизации можно выбрать службы и добавить их для всех пользователей одновременно. Можно внести отдельные изменения позднее.

  • В любой момент после синхронизации пользователей в Cisco Webex, с помощью экспортированного шаблона CSV можно предоставить определенным пользователям права, описанные в статье Изменение пользователей в Cisco Webex Control Hub с помощью шаблона в формате CSV.

При использовании Okta или Azure AD для управления пользователями можно добавить Webex в качестве приложения, а затем синхронизировать пользователей из каталогов вашей организации, управляемой в Control Hub. Локальная инфраструктура или соединители не требуются. Эта интеграция обеспечивает синхронизацию списка пользователей при создании, обновлении или удалении пользователя из приложения в Okta или Azure AD.

Самый простой подход – добавить отдельных пользователей по электронной почте или обновить службы пользователям по одному.

Если Webex используется в качестве пилотного проекта, рекомендуется добавить этим методом нескольких пользователей, чтобы они могли ознакомиться со службами и опробовать их.

Загрузка файла формата CSV идеально подходит для одновременного добавления до 20 000 пользователей. Для этого следует скачать шаблон электронной таблицы в формате CSV (с разделителями-запятыми); ввести адреса электронной почты всех пользователей, которых необходимо добавить; назначить лицензии служб этим пользователям; загрузить файл в организацию.

Администратор-клиент со всеми соответствующими правами может назначать роли с различными правами любым пользователям своей организации.

Администратор на стороне клиента может преобразовывать учетные записи пользователей, зарегистрировавшихся в Webex самостоятельно. После этого они смогут использовать функции, включенные в подписку вашей организации. Также можно проверить и обновить назначения лицензий для этих пользователей в ходе проверки преобразования лицензии.

Самостоятельная регистрация пользователей (пользователи регистрируются самостоятельно)

Пользователи могут зарегистрироваться в Webex самостоятельно с использованием процесса, который в некоторых случаях называется процессом переноса. Любой человек может выполнить соответствующие действия с использованием любого клиента Webex. Для этого нужно лишь указать адрес электронной почты в качестве идентификатора.

Например, любой пользователь может пригласить другого пользователя присоединиться к Webex, а приглашенный пользователь может зарегистрироваться независимо от своей организации.

В случае такой регистрации Webex по умолчанию создает пользователей в рамках общей организации, которая содержит всех "бесплатных" пользователей – тех, кто не принадлежит к организациям, приобретающим службы Webex.

Если вы управляете "платной" организацией, возможно, при этом вам придется осуществлять дополнительное администрирование. Допустим, что ваша компания использует адреса электронной почты типа user1@example.com, user2@example.com.

Пользователь 3 скачивает Webex независимо от других процессов создания пользователей и входит в систему в первый раз как user3@example.com, после чего Webex создает пользователя 3 в рамках общей организации по умолчанию.

Прежде чем вы сможете управлять службами пользователя 3 так же, как службами пользователей 1 и 2, вам понадобится заявить пользователя в своей организации.

Во избежание этого сценария можно заявить доменexample.com, прежде чем пользователи начнут регистрироваться. Если ваша организация использует SSO и шаблон автоматического назначения, порядок действий для пользователя 3 будет следующим.

Пользователь 3 скачивает клиент и указывает адрес электронной почты user3@example.com. Этот домен уже заявлен, поэтому пользователь 3 не может стать членом общей организации. Webex создает пользователя с помощью переноса и затем перенаправляет пользователя к вашему поставщику удостоверений. Пользователь 3 проходит аутентификацию у поставщика удостоверений. После этого Webex дает пользователю возможность получить доступ к его учетной записи. Служба лицензий в Control Hub предоставляет пользователю 3 все службы, содержащиеся в шаблоне автоматического назначения лицензий (которые вы назначили с помощью шаблона). Пользователь 3 начинает использовать Webex.

Используйте указанные задачи для приведенных ниже действий.

  • Выполните повторную отправку электронного приглашения для Webex либо в качестве напоминания, либо в случае, если пользователь не получал его.

  • Удалите пользователей из своей организации, если они в ней больше не работают или информация об учетной записи указана неверно.