Автоматизированные электронные приглашения отправляются пользователям всеми приведенными далее методами. Можно отключить автоматическую рассылку электронных сообщений.

Перед добавлением пользователей можно настроить шаблон автоматического назначения лицензий. Лицензии в шаблоне автоматически назначаются новым пользователям по мере добавления пользователей любым из доступных методов.

Метод управления пользователем

Описание

Если в вашей компании используется Active Directory, можно добавить пользователей и синхронизировать их с Active Directory с помощью соединителя каталогов Webex. Соединитель каталогов представляет собой важный инструмент для синхронизации каталога Active Directory с серверным облачным каталогом Cisco, который также позволяет вашим пользователям задействовать такие облачные службы, как Webex Meetings и Webex. Добавив пользователей этим методом, воспользуйтесь одним из приведенных ниже способов назначения служб пользователям.

  • После экрана состояния синхронизации можно выбрать службы и добавить их для всех пользователей одновременно. Можно внести отдельные изменения позднее.

  • С помощью экспортированного шаблона в формате CSV в любой момент после синхронизации пользователей с Cisco Webex можно предоставить определенным пользователям права, как описано в статье Изменение пользователей в Control Hub с помощью шаблона в формате CSV.

При использовании Okta или Azure AD для управления пользователями можно добавить Webex в качестве приложения, а затем синхронизировать пользователей из каталогов вашей организации, управляемой в Control Hub. Локальная инфраструктура или соединители не требуются. Эта интеграция обеспечивает синхронизацию списка пользователей при создании, обновлении или удалении пользователя из приложения в Okta или Azure AD.

Самый простой подход – добавить отдельных пользователей по электронной почте или обновить службы пользователям по одному.

Если Webex используется в качестве пилотного проекта, рекомендуется добавить этим методом нескольких пользователей, чтобы они могли ознакомиться со службами и опробовать их.

Загрузка файла формата CSV идеально подходит для одновременного добавления до 20 000 пользователей. Для этого следует скачать шаблон электронной таблицы в формате CSV (с разделителями-запятыми); ввести адреса электронной почты всех пользователей, которых необходимо добавить; назначить лицензии служб этим пользователям; загрузить файл в организацию.

Администратор-клиент со всеми соответствующими правами может назначать роли с различными правами любым пользователям своей организации.

Администратор на стороне клиента может преобразовывать учетные записи пользователей, зарегистрировавшихся в Webex самостоятельно. После этого они смогут использовать функции, включенные в подписку вашей организации. Также можно проверить и обновить назначения лицензий для этих пользователей в ходе проверки преобразования лицензии.

Самостоятельная регистрация пользователей (пользователи регистрируются самостоятельно)

Пользователи могут зарегистрироваться в Webex самостоятельно с использованием процесса, который в некоторых случаях называется процессом переноса. Любой человек может выполнить соответствующие действия с использованием любого клиента Webex. Для этого нужно лишь указать адрес электронной почты в качестве идентификатора.

Например, любой пользователь может пригласить другого пользователя присоединиться к Webex, а приглашенный пользователь может зарегистрироваться независимо от своей организации.

В случае такой регистрации Webex по умолчанию создает пользователей в рамках общей организации, которая содержит всех "бесплатных" пользователей – тех, кто не принадлежит к организациям, приобретающим службы Webex.

Если вы управляете "платной" организацией, возможно, при этом вам придется осуществлять дополнительное администрирование. Допустим, что ваша компания использует адреса электронной почты, подобные user1@example.com, user2@example.com.

Пользователь 3 скачивает Webex независимо от других процессов создания пользователей и входит в систему в первый раз как user3@example.com, после чего Webex создает пользователя 3 в общей организации по умолчанию.

Прежде чем вы сможете управлять службами пользователя 3 так же, как службами пользователей 1 и 2, вам понадобится заявить пользователя в своей организации.

Во избежание этого сценария можно заявить доменexample.com до регистрации пользователей. Если ваша организация использует SSO и шаблон автоматического назначения, порядок действий для пользователя 3 будет следующим.

Пользователь 3 скачивает клиент и указывает адрес электронной почты user3@example.com. Этот домен уже заявлен, поэтому пользователь 3 не может стать членом общей организации. Webex создает пользователя с помощью переноса и затем перенаправляет пользователя к вашему поставщику удостоверений. Пользователь 3 проходит аутентификацию у поставщика удостоверений. После этого Webex дает пользователю возможность получить доступ к его учетной записи. Служба лицензий в Control Hub предоставляет пользователю 3 все службы, содержащиеся в шаблоне автоматического назначения лицензий (которые вы назначили с помощью шаблона). Пользователь 3 начинает использовать Webex.

Используйте указанные задачи для приведенных ниже действий.

  • Выполните повторную отправку электронного приглашения для Webex либо в качестве напоминания, либо в случае, если пользователь не получал его.

  • Удалите пользователей из своей организации, если они в ней больше не работают или информация об учетной записи указана неверно.