Создание пространства

Предоставьте совместный доступ к файлу из Box в Webex и создайте пространство для совместной работы заинтересованных сторон, которое содержит график совещаний, актуальные сообщения и файлы.

1

Войдите в Box.

2

Выберите файл, для которого необходимо создать новое пространство.

3

Щелкнитена боковой панели.

4

Выберите Создать пространство.

5

(Необязательно) Измените название пространства.

6

Пригласите всех участников совместной работы или выберите их из списка по отдельности.


 

Чтобы добавить новых участников по электронной почте, убедитесь, что на следующем шаге определены правильные полномочия.

7

Затем определите, кто может просматривать файл в пространстве.

  • Все, у кого есть ссылка – любой, у кого есть ссылка, может получить доступ к элементу без учетной записи Box. Для дополнительной безопасности можно также установить пароль или срок действия ссылки, а также ограничить доступ к скачивания и (или) предпросмотру для пользователей, переходящих по ссылке.
  • Пользователи из вашей компании – доступ к ссылке могут получить только те, кто зарегистрирован в учетной записи Box (начальной и выше), или те, у кого есть адрес электронной почты, зарегистрированный в Box для учетной записи, из которой создана ссылка. Например, если acme.com является зарегистрированным доменом в вашей учетной записи, все управляемые участники с адресом электронной почты, зарегистрированным в acme.com, могут получить доступ к ссылке этого типа. Пользователи, чей домен не совпадает с указанным в вашей учетной записи, не смогут получить доступ к ссылке.
  • Только приглашенные – доступ к контенту могут получить только приглашенные в папку или файл пользователи. Участники совместной работы уже имеют доступ к своему контенту, но могут легко направлять друг друга к определенному файлу или папке, используя общую ссылку.

 

Вы можете установить параметры ссылок для отдельных файлов и (или) папок в качестве владельца для всего принадлежащего вам контента или в качестве администратора для всей компании. Кроме того, убедитесь, что заданный параметр обеспечивает доступ к файлу лицу, которому вы предоставляете совместный доступ. В противном случае при нажатии на ссылку получатель увидит сообщение об ошибке.

8

(Необязательно) Добавьте описание пространства.

9

Щелкните Создать новый источник.

Начало совещания

Начните обсуждение в прямом эфире и пригласите участников совместной работы без переключения приложений.

1

Войдите в Box.

2

Выберите файл, для которого необходимо начать совещание.

3

Щелкнитена боковой панели.


 

Щелкните Открыть Webex в диалоговом окне, чтобы запустить приложение.

4

Нажмите Начать совещание.

5

Пригласите всех участников совместной работы или выберите их из списка по отдельности.


 

Чтобы добавить новых участников по электронной почте, убедитесь, что на следующем шаге определены правильные полномочия.

6

Затем определите, кто может просматривать файл в пространстве.

  • Все, у кого есть ссылка – любой, у кого есть ссылка, может получить доступ к элементу без учетной записи Box. Для дополнительной безопасности можно также установить пароль или срок действия ссылки, а также ограничить доступ к скачивания и (или) предпросмотру для пользователей, переходящих по ссылке.

    Ссылки для совместного доступа, защищенные паролем, доступны для всех платных учетных записей пользователей Box.

  • Пользователи из вашей компании – доступ к ссылке могут получить только те, кто зарегистрирован в учетной записи Box (начальной и выше), или те, у кого есть адрес электронной почты, зарегистрированный в Box для учетной записи, из которой создана ссылка. Например, если acme.com является зарегистрированным доменом в вашей учетной записи, все управляемые участники с адресом электронной почты, зарегистрированным в acme.com, могут получить доступ к ссылке этого типа. Пользователи, чей домен не совпадает с указанным в вашей учетной записи, не смогут получить доступ к ссылке.
  • Только приглашенные – доступ к контенту могут получить только приглашенные в папку или файл пользователи. Участники совместной работы уже имеют доступ к своему контенту, но могут легко направлять друг друга к определенному файлу или папке, используя общую ссылку.

 

Вы можете установить параметры ссылок для отдельных файлов и (или) папок в качестве владельца для всего принадлежащего вам контента или в качестве администратора для всей компании. Кроме того, убедитесь, что заданный параметр обеспечивает доступ к файлу лицу, которому вы предоставляете совместный доступ. В противном случае при нажатии на ссылку получатель увидит сообщение об ошибке.

7

Щелкните Начать совещание, чтобы отправить приглашения и запустить совещание.

Планирование совещания

Предоставляйте совместный доступ к файлу и планируйте будущие совещания с заинтересованными лицами в одном окне. Сведите к минимуму усилия со своей стороны и поощряйте подготовку заинтересованных лиц.

1

Войдите в Box.

2

Выберите файл, для которого необходимо запланировать совещание.

3

Щелкните на боковой панели.


 

Щелкните Открыть Webex в диалоговом окне, чтобы запустить приложение.

4

Выберите Запланировать совещание.


 

Предстоящие совещания отображаются в нижней части экрана совместной работы.

5

Пригласите всех участников совместной работы или выберите их из списка по отдельности.


 

Чтобы добавить новых участников по электронной почте, убедитесь, что на следующем шаге определены правильные полномочия.

6

Затем определите, кто может просматривать файл в пространстве.

  • Все, у кого есть ссылка – любой, у кого есть ссылка, может получить доступ к элементу без учетной записи Box. Для дополнительной безопасности можно также установить пароль или срок действия ссылки, а также ограничить доступ к скачивания и (или) предпросмотру для пользователей, переходящих по ссылке.
  • Пользователи из вашей компании – доступ к ссылке могут получить только те, кто зарегистрирован в учетной записи Box (начальной и выше), или те, у кого есть адрес электронной почты, зарегистрированный в Box для учетной записи, из которой создана ссылка. Например, если acme.com является зарегистрированным доменом в вашей учетной записи, все управляемые участники с адресом электронной почты, зарегистрированным в acme.com, могут получить доступ к ссылке этого типа. Пользователи, чей домен не совпадает с указанным в вашей учетной записи, не смогут получить доступ к ссылке.
  • Только приглашенные – доступ к контенту могут получить только приглашенные в папку или файл пользователи. Участники совместной работы уже имеют доступ к своему контенту, но могут легко направлять друг друга к определенному файлу или папке, используя общую ссылку.

 

Вы можете установить параметры ссылок для отдельных файлов и (или) папок в качестве владельца для всего принадлежащего вам контента или в качестве администратора для всей компании. Кроме того, убедитесь, что заданный параметр обеспечивает доступ к файлу лицу, которому вы предоставляете совместный доступ. В противном случае при нажатии на ссылку получатель увидит сообщение об ошибке.

7

(Необязательно) Измените пароль совещания.

8

Щелкните Запланировать, чтобы подтвердить и отправить приглашения.

Запустить пространство

Просматривайте пространства Webex, связанные с определенным документом.

1

Войдите в Box.

2

Выберите файл, для которого вы хотите присоединиться к пространству или запустить пространство.

3

Щелкните на боковой панели.

4

В окне Совместный доступ в пространствах выберите пространство, которые вы хотите запустить.


 

Щелкните Открыть Webex в диалоговом окне, чтобы запустить приложение.

Присоединение к совещанию

В меню "Совместный участие" вы можете просмотреть список предстоящих совещаний на день и даже присоединиться к совещанию, которое скоро начнется, без необходимости выходить из Box.

1

Войдите в Box.

2

В окне "Предпросмотр файла" щелкните Webexна боковой панели.

3

Щелкните Присоединиться, чтобы запустить предстоящее совещание, которое начинается.


 

Щелкните Открыть Webex в диалоговом окне, чтобы запустить приложение.