V tomto článku
Prehľad
dropdown icon
Priradenie licencie Customer Assist používateľom
    Manuálne priradenie licencie používateľom
    Hromadné priradenie licencie používateľom
dropdown icon
Inovácia frontu hovorov služby Webex na front zákazníckej asistencie
    Aktualizácia frontu hovorov
dropdown icon
Vytvoriť a spravovať front
    Vytvoriť front
    dropdown icon
    Hromadné vytváranie frontov
      Predtým, ako začnete
      Hromadné pridávanie frontov
      Hromadné úpravy frontov
      Pripravte si súbor CSV
      Pridať alebo upraviť viac ako 50 agentov naraz
dropdown icon
Správa hovorov v rade
    Upraviť nastavenia frontu
    Upraviť telefónne čísla v rade
    Upraviť nastavenia presmerovania hovorov
    Upraviť nastavenia kontextového menu na obrazovke
    Upraviť nastavenia prebytku
    Upraviť typ smerovania
    Upraviť nastavenia spätného volania
    Upraviť nastavenia odmietnutých hovorov
    Zmeniť stav agenta na „nedostupný“ pre odmietnuté hovory
dropdown icon
Spravovať politiky frontov
    Spravujte sviatočnú službu
    Spravovať nočnú službu
    Spravovať vynútené presmerovanie
    Správa uviaznutých hovorov
dropdown icon
Správa oznámení v rade
    dropdown icon
    Upraviť nastavenia oznámení v rade
      Uvítacia správa
      Odhadovaná čakacia správa pre hovory v rade
      Posolstvo o upokojení
      Obídenie komfortnej správy
      Pozastaviť hudbu
      Zavolajte šepotom
    Upraviť nastavenia súborov s oznámeniami frontu
dropdown icon
Správa agentov frontu
    Konfigurácia nastavení agenta pre používateľa
    Pridať alebo upraviť agentov
    Zobraziť dashboard agenta
dropdown icon
Spravovať supervízorov frontov
    Funkcie dozorcu frontu
    Pridanie alebo odstránenie supervízora
    Priradenie alebo zrušenie priradenia agentov supervízorovi
    Zobraziť agentov priradených k frontu
dropdown icon
Dôvod ukončenia a časovač ukončenia
    dropdown icon
    Pridať dôvod ukončenia
      Manuálne pridanie dôvodov ukončenia
      Dôvody hromadného pridania a ukončenia
    dropdown icon
    Nastavenie predvoleného dôvodu ukončenia frontu
      Zobraziť zoznam frontov s predvoleným dôvodom ukončenia
    dropdown icon
    Priradenie dôvodov ukončenia k frontom
      Priradiť dôvody ukončenia z počítačového rozhrania
      Priradiť dôvody ukončenia z frontov
    dropdown icon
    Zrušiť priradenie dôvodov ukončenia z frontov
      Zrušiť priradenie dôvodu ukončenia z počítačového rozhrania
      Zrušiť priradenie dôvodu ukončenia z frontov
    Nastaviť časovač záveru
dropdown icon
Analytika
    Analýza frontov a agentov
    Pracovná plocha supervízora
    dropdown icon
    Pracovná plocha agenta
      Rad v reálnom čase
Správy
Skúsenosti agentov a supervízorov v aplikácii Webex

Zákaznícka podpora Webex Calling

list-menuV tomto článku
list-menuSpätná väzba?

Služba Webex Calling Customer Assist je navrhnutá tak, aby poskytovala významné funkcie kontaktného centra, ako je správa frontov, kontextové okná, analytické nástroje, prehľady a podobne. Svoje volania od Webexu môžete jednoducho povýšiť na vyššiu úroveň Zavolajte do poradovníka zákazníckej podpory so zachovaním existujúcich nastavení. Agenti a supervízori majú prístup k funkciám priamo z ich aplikácie Webex.

Prehľad


 
Táto sekcia je koncept, ktorý je vo verejnej ukážke. Ponúkame vám ukážku toho, čo môžete očakávať. Ak chcete vidieť novú funkciu volania, môžete sa zaregistrovať do beta programu na adrese https://gobeta.webex.com.

Webex Customer Experience Essentials je k dispozícii ako doplnok k profesionálnej licencii Webex Calling na poskytovanie základných funkcií riešenia Webex Contact Center. Zahŕňa všetky základné funkcie Customer Experience Basic a niektoré ďalšie kľúčové funkcie. Funkcie, ako je pop na obrazovke, skúsenosti supervízora v aplikácii Webex, a zobrazenie agentov a frontov v reálnom čase a histórie, odlišujú Základy zákazníckej skúsenosti od Basic Experience Customer Experience.

Táto ponuka je najvhodnejšia pre nových a existujúcich zákazníkov Webex Calling, ktorí potrebujú menej náročné profesionálne funkcie kľúčového kontaktného centra a nepotrebujú pokročilé funkcie komplexného riešenia kontaktného centra.

Webex Contact Center odporúčame pre zákazníkov, ktorí vyžadujú sofistikované možnosti zapájania zákazníkov, omni-kanálové smerovanie alebo rozsiahle nasadenia s vysokým objemom hovorov.

Vlastnosti a výhody

Customer Experience Essentials zahŕňa všetky Základná zákaznícka skúsenosť funkcie a nasledujúce dodatočné funkcie:

  • Konfigurácia správcu v Control Hub
    • Inovácia poradia hovorov
    • Riadenie frontu Základy zákazníckej skúsenosti, agentov a supervízora
    • Konfigurácia otvárania obrazovky
  • Skúsenosti agenta s aplikáciou Webex
    • Zobrazenie frontu v reálnom čase
    • Vyskočenie obrazovky
  • Skúsenosti supervízora v aplikácii Webex App
    • Správa stavu dostupnosti agenta
    • Správa stavu pripojenia/odpojenia frontu agentov
    • Monitorovanie agentov
    • Agent v reálnom čase a zobrazenie frontu
    • Historický agent a zobrazenie frontu

Odporúčania

Ak chcete naplno využiť výhody funkcií, postupujte podľa nasledujúcich odporúčaní:

  • Agent Customer Experience Essentials môže stále používať mobilnú aplikáciu Webex alebo stolný telefón rovnakým spôsobom ako agent Customer Experience Basic. Niektoré funkcie agenta Customer Experience Essentials, ako napríklad zobrazenie frontu v reálnom čase a kontextové okno pri prichádzajúcich hovoroch, sú však dostupné iba v desktopovom klientovi Webex App.

  • Skúsenosť supervízora Customer Experience Essentials je primárne poskytovaná prostredníctvom desktopového klienta Webex App. Supervízor Customer Experience Essentials môže stále používať funkcie monitorovania vytočených čísel (FAC) rovnakým spôsobom ako supervízor Customer Experience Basic. Funkcie supervízora Customer Experience Essentials, ako napríklad zobrazenie historického agenta a frontu, zobrazenie agenta a frontu v reálnom čase a monitorovanie agenta, sú však dostupné iba v desktopovom klientovi Webex App.

Obmedzenia

  • Aplikácia Customer Experience Essentials nie je podporovaná pre aplikáciu Webex na Macu.
  • Iba používatelia, ktorí majú licenciu na Customer Experience Essentials, môžu byť priradení ako agenti alebo supervízori pre fronty Customer Experience Essentials.
  • Pracovné priestory a virtuálne linky nemožno priradiť k frontom Customer Experience Essentials.
  • V tejto fáze sa poskytuje iba hromadné poskytovanie a poskytovanie Control Hub. Verejné rozhrania API nie sú podporované.
  • Funkcie Customer Experience Essentials sa vzťahujú iba na primárnu linku a nevzťahujú sa na sekundárne alebo zdieľané linky nakonfigurované v aplikácii Webex.

Skúšobná verzia Customer Experience Essentials

Váš partner môže vytvoriť skúšobnú verziu Webex Calling s licenciou Customer Experience Essentials alebo skúšobnú verziu Customer Experience Essentials pre zákazníkov, ktorí už majú profesionálnu licenciu Webex Calling.

Kontaktujte obchodného zástupcu spoločnosti Cisco alebo sa obráťte na svojho partnera a vyskúšajte Základy zákazníckej skúsenosti.

Pri používaní skúšobnej verzie je potrebné vziať do úvahy niekoľko obmedzení:

  • Front hovorov Customer Experience Basic nemôžete inovovať na front Customer Experience Essentials.
  • Do frontu Customer Experience Essentials môžete priradiť iba licencovaných používateľov.

Ďalšie informácie o skúškach Webex nájdete na Spustite a spravujte skúšobné verzie Webex Enterprise vo Webex Partner Hub.

Zakúpiť licenciu

Partneri si môžu objednať Customer Experience Essentials cez Flex Plan 3.0 v Cisco Commerce Workspace (CCW) ako súčasť nového predplatného Webex Calling alebo ako zmenu existujúceho predplatného Webex Calling.

Analytika

Analýzu môžete použiť na vyhodnotenie stavu frontu, stavu agenta frontu a stavu aktívneho frontu. Údaje o fronte sa hromadne spracúvajú každý deň a sú k dispozícii do 24 hodín a metriky sú k dispozícii do 13:00 GMT nasledujúceho dňa. Množstvo údajov, ku ktorým máte prístup, závisí od typu zákazníka, ktorým ste. Ak ste bežným zákazníkom, máte prístup k údajom za 3 mesiace. Ak ste zákazníkom balíka Pro Pack, máte prístup k dátam na 13 mesiacov.


 
Tieto analytické údaje slúžia na všeobecné použitie a nemali by sa používať na účely fakturácie.

Ak chcete zobraziť analýzu poradia, prejdite na Monitorovanie > Analytics > Zákaznícka skúsenosť.Umiestnenie analýzy zákazníckej skúsenosti v Control Hub

Tipy na palubnú dosku

Upravte časové obdobie

Niektoré grafy si môžete zobraziť v hodinových, denných, týždenných alebo mesačných časových intervaloch, aby ste mohli sledovať interakciu v priebehu času a hľadať trendy používania. To ponúka silný prehľad o tom, ako sa prichádzajúce hovory spracovávajú vo frontoch hovorov.


 
Výber dátumu sa nevzťahuje na údaje v sekcii so štatistikami aktuálneho poradia. Údaje pre sekciu so štatistikami frontu naživo sa zhromažďujú každých 30 sekúnd.

Globálne filtre

Prístrojová doska obsahuje výkonné filtrovacie nástroje. Klikni na Filtre vyberte, ktoré údaje chcete zobraziť. Filtre, ktoré vyberiete, sa automaticky použijú na všetky grafy. Môžete filtrovať podľa konkrétnych frontov hovorov, miest a supervízorov.


 

Filter supervízorov je použiteľný len pre štatistiky agentov frontu hovorov.

Exportujte údaje alebo grafy

Môžete exportovať akýkoľvek graf alebo detailné zobrazenie. Kliknite na tlačidlo Viac v pravej hornej časti grafu/zoznamu a vyberte formát súboru na stiahnutie (PDF, PNG alebo CSV, v závislosti od toho, či ide o graf alebo zoznam).

Keď skombinujete sťahovanie súborov s dostupnými filtrami, môžete jednoducho vytvárať užitočné správy o frontoch hovorov vo vašej organizácii.

Analýzy frontov a agentov

KPI

KPI sú k dispozícii v hornej časti stránky, aby vám rýchlo ukázali stav prichádzajúcich hovorov na vysokej úrovni vo frontoch hovorov v rámci vami vybratého rozsahu dátumov. Dostupné KPI sú:

  • Celkový počet prijatých hovorov– Celkový počet hovorov, na ktoré agenti odpovedali. Percento zobrazuje zmenu hodnoty v priebehu času porovnaním s predchádzajúcimi údajmi vybratého rozsahu dátumov.
  • Celkový počet zrušených hovorov—Celkový počet hovorov, pri ktorých volajúci zavesil alebo zanechal správu predtým, ako bol agent dostupný. Percento zobrazuje zmenu hodnoty v priebehu času porovnaním s predchádzajúcimi údajmi vybratého rozsahu dátumov.
  • Percento zrušených hovorov– Percento hovorov, pri ktorých volajúci zložil telefón alebo nechal odkaz predtým, ako bol agent dostupný. Percento zobrazuje zmenu hodnoty v priebehu času porovnaním s predchádzajúcimi údajmi vybratého rozsahu dátumov.
  • Priemerná doba čakania—Priemerný čas, ktorý volajúci strávili čakaním na najbližšieho dostupného agenta, ktorý prijme hovor. Percento zobrazuje zmenu hodnoty v priebehu času porovnaním s predchádzajúcimi údajmi vybratého rozsahu dátumov.
KPI analýzy štatistík frontu hovorov

Prichádzajúce hovory pre fronty hovorov a trend

Tento graf zobrazuje rozdelenie štatistík frontu hovorov podľa prichádzajúcich hovorov. Tento graf môžete použiť na zobrazenie toho, ako fronty hovorov spracovávajú všetky prichádzajúce hovory do vašej organizácie.

Prichádzajúce hovory pre fronty hovorov a grafy trendov v analýze štatistík frontu hovorov

Priemerný čas vo fronte hovorov na jeden hovor a trend

Tento graf zobrazuje rozdelenie medzi priemerným počtom opustených a priemerných minút čakania z prichádzajúcich hovorov. Tento graf môžete použiť na zobrazenie toho, ako dlho museli volajúci čakať, kým zložili hovor alebo boli prepojení k agentovi. Priemerný počet minút sa vypočíta takto:

  • Priem. opustený čas—Priemerný čas hovoru, ktorý volajúci strávili čakaním na agenta pred zavesením alebo výberom možnosti zanechať správu.
  • Priem. čakacia doba—Priemerný čas, ktorý volajúci strávia čakaním na najbližšieho dostupného agenta, ktorý prijme hovor.
Priemerný počet minút vo fronte hovorov na jeden hovor a grafy trendov v analýze štatistík poradia hovorov

Top 25 frontov hovorov podľa stavu hovorov

Táto tabuľka zobrazuje prvých 25 frontov hovorov s najväčším počtom hovorov podľa konkrétneho stavu. Dostupné stavy hovorov sú:

  • Prijaté hovory—Počet hovorov prijatých agentmi.
  • % prijatých hovorov— Percento hovorov prijatých agentmi.
  • Opustené hovory—Počet hovorov, pri ktorých volajúci zavesil alebo zanechal správu predtým, ako bol agent dostupný.
  • % prerušených hovorov– Percento hovorov, pri ktorých volajúci zložil telefón alebo nechal odkaz predtým, ako bol agent dostupný.
  • Preteky – zaneprázdnený—Počet hovorov, ktoré prešli do iného frontu hovorov, pretože bol splnený limit frontu.
  • Pretečenia – časový limit vypršal—Počet hovorov, ktoré prešli do iného frontu hovorov, pretože čakacia doba prekročila maximálny nakonfigurovaný limit.
  • Hovory prevedené—Počet hovorov, ktoré boli prevedené mimo frontu.
25 najlepších frontov hovorov podľa percenta hovorov grafu v analýze štatistík poradia hovorov

Top 25 frontov hovorov podľa priemerného čakania a času prerušenia

Táto tabuľka zobrazuje prvých 25 frontov hovorov s najvyšším priemerným časom čakania a prerušenia z prichádzajúcich hovorov. Priemerný čas sa vypočíta takto:

  • Priemerný čas opustenia—Priemerný čas hovoru, ktorý volajúci strávili čakaním na agenta pred zavesením alebo výberom možnosti zanechať správu.
  • Priemerná doba čakania—Priemerný čas hovoru, ktorý volajúci strávia čakaním na najbližšieho dostupného agenta, ktorý hovor prijme.
25 najlepších frontov hovorov podľa priemeru a grafu opustených minút v analýze poradia hovorov

Štatistiky poradia hovorov

Táto tabuľka zobrazuje podrobnosti o frontoch hovorov, ktoré boli nastavené vo vašej organizácii. Túto tabuľku môžete použiť na zobrazenie počtu prichádzajúcich hovorov do frontov hovorov a stavu týchto hovorov. Pomocou vyhľadávacieho panela v tabuľke môžete vyhľadať aj konkrétne zoznamy hovorov, miesta, telefónne čísla a rozšírenia. Dostupné podrobnosti sú:

  • Zoznam hovorov— Názov hovorovej fronty.
  • Poloha— Miesto priradené k frontu hovorov.
  • Telefonne cislo.—Telefónne číslo priradené k frontu hovorov.
  • Rozšírenie— Číslo klapky priradené k frontu hovorov.
  • Celková doba držania—Celkový čas, počas ktorého boli hovory podržané agentmi.
  • Priemerný čas držania—Priemerný čas, počas ktorého boli hovory podržané agentmi.
  • Celkový čas hovoru—Celkový čas, počas ktorého agenti aktívne telefonovali.
  • Priemerný čas hovoru—Priemerný čas, počas ktorého agenti aktívne telefonovali.
  • Celkový čas spracovania– Celkový čas, ktorý agenti strávili vybavovaním hovorov. Čas spracovania sa vypočíta ako Celkový čas hovoru + Celkový čas držania = Celkový čas spracovania.
  • Priemerný čas spracovania—Priemerný čas, ktorý agenti strávili vybavovaním hovorov.
  • Celková doba čakania—Celkový čas, ktorý volajúci strávili čakaním na ďalšieho dostupného agenta, ktorý prijme hovor.
  • Priemerná doba čakania—Priemerný čas, ktorý volajúci strávili čakaním na najbližšieho dostupného agenta, ktorý prijme hovor.
  • Hovory prijaté—Počet hovorov prijatých agentmi.
  • % prijatých hovorov— Percento hovorov prijatých agentmi.
  • Hovory zrušené—Počet hovorov, pri ktorých volajúci zavesil alebo zanechal správu predtým, ako bol agent dostupný.
  • % prerušených hovorov– Percento hovorov, pri ktorých volajúci zložil telefón alebo nechal odkaz predtým, ako bol agent dostupný.
  • Priemerný čas opustenia—Priemerný čas, počas ktorého volajúci zavesili alebo nechali správu predtým, ako bol agent dostupný.
  • Opustený čas—Čas, keď volajúci zavesili alebo nechali správu predtým, ako bol agent dostupný.
  • Celkový počet hovorov— Celkový počet prichádzajúcich hovorov.
  • Pretečenie – zaneprázdnený—Počet hovorov, ktoré sa preplnili, pretože bol splnený limit frontu.
  • Pretečenie – časový limit vypršal—Počet hovorov, ktoré presiahli, pretože čakacia doba prekročila maximálny limit.
  • Hovory prevedené—Počet hovorov, ktoré boli prevedené mimo frontu.
  • Priem. č. pridelených agentov—Priemerný počet agentov priradených do frontov hovorov.
  • Priem. č. agentov vybavujúcich hovory—Priemerný počet agentov, ktorí aktívne vybavovali hovory.

 
Zoznamy hovorov bez údajov sa v tejto tabuľke nezobrazia.
Tabuľka so štatistikami poradia hovorov v analýze poradia hovorov

KPI

KPI sú k dispozícii v hornej časti stránky a zobrazujú vám podrobnosti o hovoroch, ktoré agenti vybavili v rámci vami vybratého rozsahu dátumov. Dostupné KPI sú:

  • Celkový počet prijatých hovorov—Celkový počet prezentovaných hovorov, na ktoré agenti odpovedali. Percento zobrazuje zmenu hodnoty v priebehu času porovnaním s predchádzajúcimi údajmi vybratého rozsahu dátumov.
  • Celkový počet odmietnutých hovorov—Celkový počet hovorov, ktoré boli prezentované agentovi, ale neboli zodpovedané. Percento zobrazuje zmenu hodnoty v priebehu času porovnaním s predchádzajúcimi údajmi vybratého rozsahu dátumov.
  • Priem. zvládnuť čas—Priemerný čas, ktorý agenti strávia vybavovaním hovorov. Percento zobrazuje zmenu hodnoty v priebehu času porovnaním s predchádzajúcimi údajmi vybratého rozsahu dátumov.
KPI štatistiky agenta frontu hovorov analýzy frontu hovorov

Priemerný čas hovoru agenta na hovor a trend

Tento graf zobrazuje priemernú dĺžku trvania každého hovoru podľa ich stavu. Pomocou tohto grafu môžete zistiť, či volajúci dostávajú pomoc, ktorú potrebujú, včas.

Priemerný počet minút hovoru agenta na jeden hovor a grafy trendov v analýze štatistík agentov frontu hovorov

Prichádzajúce hovory agentom podľa stavu hovoru

Tento graf zobrazuje rozdelenie prichádzajúcich hovorov agentom na základe stavu hovoru. Tento graf vám môže pomôcť zistiť, či máte viac odmietnutých hovorov ako zvyčajne.

Prichádzajúce hovory agentom podľa grafu stavu hovorov v analýze štatistík agentov frontu hovorov

Trendy aktívnych agentov

Tento graf zobrazuje trend aktívnych agentov počas určitých rozsahov dátumov. Počty agentov v tomto grafe môžete porovnať s iným grafom, ako napr Prichádzajúce hovory agentom podľa stavu hovoru, aby ste zistili, či je dostatok agentov na zvládnutie počtu hovorov.

Graf trendov aktívnych agentov v analýze zákazníckej skúsenosti

25 najlepších agentov podľa prijatých a odmietnutých hovorov

Táto tabuľka zobrazuje 25 najlepších agentov s najviac prijatými alebo odmietnutými hovormi.

25 najlepších agentov podľa grafu prijatých a odmietnutých hovorov v analýze štatistík agentov frontu hovorov

25 najlepších agentov podľa priem. hovoru a priem. zadržaného času

Táto tabuľka zobrazuje 25 najlepších agentov s najvyšším priemerným počtom minút hovoru alebo držania.

25 najlepších agentov podľa priemeru hovorov a priemerných minút držania v analýze štatistík agentov frontu hovorov

Zástupcovia frontu hovorov

Táto tabuľka zobrazuje podrobnosti o všetkých agentoch, ktorí boli priradení do frontov hovorov vo vašej organizácii. Pomocou tejto tabuľky môžete zistiť, ktorý agent dostáva najviac hovorov, a informácie o ich štatistikách volaní. Môžete tiež vyhľadať konkrétne názvy agentov alebo pracovných priestorov, fronty hovorov a miesta pomocou vyhľadávacieho panela v tabuľke. Dostupné podrobnosti sú:

  • Meno agenta— Meno agenta alebo pracovného priestoru.
  • Zoznam hovorov— Názov hovorovej fronty.
  • Poloha— Miesto priradené k frontu hovorov.
  • Celkový počet prijatých hovorov—Počet hovorov, ktoré boli predložené agentovi a on na ne odpovedal.
  • Odrazené hovory—Počet hovorov, ktoré boli predložené agentovi, ale zostali bez odpovede.
  • Celkový počet predložených hovorov— Počet prichádzajúcich hovorov agentovi, ktoré boli distribuované vo fronte hovorov.
  • Celkový čas hovoru—Celkový čas, ktorý agent strávil aktívnym rozprávaním o hovoroch.
  • Priem. čas hovoru—Priemerný čas, ktorý agent strávil aktívnym rozhovorom pri hovoroch.
  • Celková doba držania– Celkový čas, počas ktorého agent podržal hovory.
  • Priem. držať čas—Priemerný čas, počas ktorého agent podržal hovory.
  • Celkový čas spracovania– Celkový čas, ktorý agent strávil vybavovaním hovorov. Minúty ovládania sa vypočítajú ako Celkový čas hovoru + Celkový čas držania = Celkový čas ovládania.
  • Priem. zvládnuť čas—Priemerný čas, ktorý agent strávil vybavovaním hovorov.
Tabuľka agentov frontu hovorov v analýze zákazníckej skúsenosti

KPI

KPI sú k dispozícii v hornej časti stránky, aby vám ukázali všetky aktuálne prichádzajúce hovory a ich stav, aby vám pomohli monitorovať fronty hovorov v reálnom čase. Dostupné KPI sú:

  • Aktívne hovory—Zobrazuje počet hovorov, pri ktorých agenti hovoria s volajúcimi.
  • Čakajúce hovory– Zobrazuje počet hovorov, ktoré čakajú na odpoveď ďalšieho dostupného agenta.
  • Podržané hovory—Zobrazuje počet hovorov, ktoré agenti podržali.
KPI štatistiky živého frontu analýzy hovorov

Živé štatistiky fronty hovorov

Táto tabuľka zobrazuje podrobnosti o všetkých frontoch hovorov, ktoré boli nastavené vo vašej organizácii. Pomocou tejto tabuľky môžete zistiť, ktorý front hovorov dostáva najviac hovorov, a podľa potreby upraviť počet agentov. Pomocou vyhľadávacieho panela v tabuľke môžete vyhľadať aj konkrétne zoznamy hovorov, miesta, telefónne čísla a rozšírenia. Dostupné podrobnosti sú:

  • Zoznam hovorov– názov frontu hovorov.
  • Poloha— Miesto priradené k frontu hovorov.
  • Telefonne cislo.—Telefónne číslo priradené k zoznamu hovorov.
  • Rozšírenie— Pobočka priradená k frontu hovorov.
  • Aktívne hovory— Počet hovorov, pri ktorých agenti hovoria s volajúcimi.
  • Podržané hovory– Počet hovorov, ktoré agenti podržali.
  • Čakajúce hovory— Počet hovorov, ktoré čakajú na ďalšieho dostupného agenta.

Pracovná plocha supervízora

Ako supervízor v Customer Experience Essentials, máte prístup k nasledujúcim grafom v aplikácii Webex.

KPI

KPI sú k dispozícii v hornej časti stránky a zobrazujú vám podrobnosti o tom, ako agenti vybavujú hovory. Dostupné KPIS sú:

  • Pripojené sa počítajú—Počet prepojených hovorov prijatých agentmi počas zvoleného rozsahu dátumov.
  • Priem. zvládnuť čas—Priemerné množstvo času, ktorý agenti strávili vybavovaním hovorov počas zvoleného rozsahu dátumov.
  • Priem. prichádzajúci čas pripojenia—Priemerné množstvo času, ktorý agenti strávili spojením hovorov počas zvoleného rozsahu dátumov.
  • Priem. prichádzajúci čas zdržania– Priemerný čas, počas ktorého agenti podržali prichádzajúci hovor počas zvoleného rozsahu dátumov.
Štatistiky agentov KPI v analytike Customer Essentials

Priem. čas pripojenia agenta na trend pripojenia

Tento graf zobrazuje trend časov prichádzajúcich stavov agentov na pripojenie počas vybratého rozsahu dátumov. Táto tabuľka vám pomôže zistiť, či sa časy zdržania časom predlžujú, pretože nie je dostatok agentov, alebo či sa hovory odpovedajú včas.

Priem. graf trendu času pripojenia agenta na pripojenie v štatistike agenta v analýze Customer Essentials

Priem. prichádzajúci čas pripojenia agentov

Tento graf zobrazuje agentov s najdlhším priemerným časom pripojenia vo vzostupnom alebo zostupnom poradí počas vybratého rozsahu dátumov. Pomocou tohto grafu môžete zistiť, či existujú nejaké odchýlky v tom, ako dlho môžu hovory trvať.

Priem. Prichádzajúci čas pripojenia podľa grafu agentov v štatistikách agentov analýzy Customer Essentials

Priem. prichádzajúci čas držania agentmi

Tento graf zobrazuje agentov s najdlhšími priemernými časmi zadržania vo vzostupnom alebo zostupnom poradí počas vybratého rozsahu dátumov. Tento graf môžete použiť na zistenie, či je v konkrétnom rade hovorov potrebných viac agentov, ak sú hovory podržané na dlhšie, ako je priemer.

Priem. graf vstupného času zdržania podľa agentov v štatistikách agentov v analytike Customer Essentials

Kontaktujte agentov frontu

Táto tabuľka zobrazuje podrobnosti o agentoch, ktorí boli priradení do frontov hovorov vo vašej organizácii. Pomocou tejto tabuľky môžete zistiť, ktorý agent dostáva najviac hovorov, a informácie o ich štatistikách volaní. Dostupné podrobnosti sú:

  • Meno agenta— Meno agenta.
  • Názov frontu— Názov hovorovej fronty.
  • Poloha— Miesto priradené k frontu hovorov.
  • Pripojené sa počítajú— Počet hovorov, na ktoré agent odpovedal.
  • Celkový počet predložených hovorov— Počet prichádzajúcich hovorov agentovi, ktoré boli distribuované vo fronte hovorov.
  • Trvanie pripojenia– Množstvo času, ktorý agent strávil prepojenými hovormi.
  • Priem. prichádzajúci čas pripojenia—Priemerné množstvo času, ktorý agent strávil spojením hovorov.
  • Priem. prichádzajúci čas zdržania—Priemerné množstvo času, počas ktorého agent podržal hovory.
Tabuľka agentov poradia kontaktov v štatistikách agentov analýzy Customer Essentials

KPI

KPI sú k dispozícii v hornej časti stránky a zobrazujú vám stav frontov hovorov na vysokej úrovni. Dostupné KPI sú:

  • Odpovedané– Počet hovorov, na ktoré agenti odpovedali počas zvoleného rozsahu dátumov.
  • Opustený—Počet hovorov, pri ktorých volajúci zavesil alebo zanechal správu predtým, ako bol agent dostupný počas zvoleného rozsahu dátumov.
  • Priem. držať čas—Priemerný čas, počas ktorého agenti pozastavili volajúcich počas zvoleného obdobia.
  • Priem. čas čakania vo fronte—Priemerný čas, ktorý volajúci strávili čakaním na najbližšieho dostupného agenta, aby prijal hovor, počas zvoleného rozsahu dátumov.
Kľúčové ukazovatele výkonu pre sekciu histórie frontov na pracovnej ploche správcu analýzy Customer Essentials

Prichádzajúce hovory pre fronty a trend

Tieto tabuľky kategorizujú prichádzajúce hovory na základe ich sôch. Tento graf môžete použiť na získanie všeobecného prehľadu o výkonnosti frontov hovorov.

Graf prichádzajúcich hovorov pre fronty v historickej časti frontov na pracovnej ploche Supervisor v analýze Customer Essentials

Priem. čas čakania vo fronte na jeden hovor

Tento graf zobrazuje front hovorov s najdlhším priemerným časom čakania na jeden hovor vo vzostupnom alebo zostupnom poradí počas vybratého rozsahu dátumov. Tento graf môžete použiť na zobrazenie toho, ktorý front hovorov potrebuje viac agentov priradených k nemu, aby sa skrátil čas čakania.

Priem. čas čakania vo fronte na graf hovoru v sekcii Supervízor na pracovnej ploche nástroja Customer Essentials analytics

Priem. čas zdržania vo fronte na hovor

Tento graf zobrazuje front hovorov s najdlhším priemerným časom zdržania na jeden hovor vo vzostupnom alebo zostupnom poradí počas vybratého rozsahu dátumov. Tento graf môžete použiť na zobrazenie toho, kedy boli volajúci podržaní na dlhšie, ako je priemer.

Priem. čas zdržania vo fronte podľa grafu hovorov v sekcii Desktop Supervízor analýzy Customer Essentials

Podrobnosti o fronte

Táto tabuľka zobrazuje podrobnosti o frontoch hovorov, ktoré boli nastavené vo vašej organizácii. Tento graf môžete použiť na zobrazenie výkonnosti agentov v každom fronte hovorov. Dostupné podrobnosti sú:

  • Názov frontu— Názov hovorovej fronty.
  • Trvanie podržania—Čas, počas ktorého boli volajúci podržaní.
  • Priemerný čas držania—Priemerný čas na jeden hovor, počas ktorého boli volajúci podržaní.
  • Pripojené trvanie—Čas, ktorý volajúci hovorili s agentmi.
  • Prichádzajúce priem. pripojené trvanie—Priemerný čas na hovor, počas ktorého volajúci hovorili s agentmi.
  • Zvládnite čas— Množstvo času, ktorý agenti strávia vybavovaním hovorov. Čas manipulácie sa vypočíta ako Trvanie podržania + Trvanie pripojenia = Čas manipulácie.
  • Priem. zvládnuť čas—Priemerné množstvo času, ktorý agenti strávili vybavovaním hovorov.
Tabuľka podrobností o fronte v sekcii Supervízor pre pracovnú plochu v analýze Customer Essentials

Živé kontakty v trende vo fronte

Tento graf ukazuje, koľko volajúcich momentálne čaká v rade. Tento graf môžete použiť na zobrazenie špičkových časov hovorov, aby ste mohli podľa potreby upraviť fronty hovorov alebo zmeniť priradenie agentov.

Živé kontakty v grafe trendov vo fronte v analýze zákazníckej skúsenosti

Živé štatistiky frontu

Táto tabuľka zobrazuje podrobnosti o stave agentov a počte kontaktov čakajúcich vo frontoch. Pomocou tejto tabuľky môžete zistiť, či potrebujete upraviť počet agentov v určitých frontoch. Dostupné podrobnosti sú:

  • Názov frontu—Názov priradený k frontu hovorov.
  • Kontakty momentálne v poradí—Počet volajúcich, ktorí čakajú na dostupnosť agenta.
  • Celkový počet agentov—Počet agentov priradených do frontu hovorov.
  • Zamestnanci agentov—Počet agentov, ktorí momentálne pracujú vo fronte hovorov.
  • Agenti nečinní—Počet agentov, ktorí netelefonujú.
  • Zástupcovia nedostupní—Počet agentov, ktorí sú na hovore.
Tabuľka so štatistikami aktuálneho poradia v službe Customer Experience

Pracovná plocha agenta

Ako an agent v Customer Experience Essentials, máte prístup k nasledujúcim grafom v aplikácii Webex.

Fronta v reálnom čase

Živé kontakty v trende vo fronte

Tento graf ukazuje, koľko volajúcich momentálne čaká v rade. Tento graf môžete použiť na zobrazenie špičkových časov hovorov, aby ste mohli podľa potreby upraviť fronty hovorov alebo zmeniť priradenie agentov.

Živé kontakty v grafe trendov vo fronte v analýze zákazníckej skúsenosti

Živé štatistiky frontu

Táto tabuľka zobrazuje podrobnosti o stave agentov a počte kontaktov čakajúcich vo frontoch. Pomocou tejto tabuľky môžete zistiť, či potrebujete upraviť počet agentov v určitých frontoch. Dostupné podrobnosti sú:

  • Názov frontu—Názov priradený k frontu hovorov.
  • Kontakty momentálne v poradí—Počet volajúcich, ktorí čakajú na dostupnosť agenta.
  • Celkový počet agentov—Počet agentov priradených do frontu hovorov.
  • Zamestnanci agentov—Počet agentov, ktorí momentálne pracujú vo fronte hovorov.
  • Agenti nečinní—Počet agentov, ktorí netelefonujú.
  • Zástupcovia nedostupní—Počet agentov, ktorí sú na hovore.
Tabuľka so štatistikami aktuálneho poradia v službe Customer Experience
Skúsenosti agenta a supervízora v aplikácii Webex

Skúsenosti agenta v aplikácii Webex

Pomocou aplikácie Webex môžu agenti nastaviť svoj stav dostupnosti, pripojiť sa/odpojiť sa do frontu, uskutočňovať odchádzajúce hovory, uskutočňovať konferenčné hovory, zobrazovať kontextové okná, zobrazovať fronty v reálnom čase atď.

Ďalšie podrobnosti nájdete v časti Začnite s Webex Customer Experience Essentials for Agents.

Skúsenosti supervízora v aplikácii Webex

Pomocou aplikácie Webex App môžu supervízori spravovať/zmeniť stav dostupnosti agentov, spravovať stav pripájania/odpájania frontu agentov, monitorovať agenta, prihlasovať sa ako agent, zobrazovať agenta v reálnom čase a frontu, prezerať historické agenty a fronty atď.

Ďalšie podrobnosti nájdete v časti Začnite s Webex Customer Experience Essentials pre supervízorov.

Okno s viacerými hovormi

Možnosť muti okna hovoru v aplikácii Webex umožňuje používateľom získať rýchly prehľad o stave hovoru a jednoduchý prístup k niektorým bežným funkciám hovoru, ako je zrušenie hovoru, prijatie hovoru, prepojenie, podržanie atď.

Ďalšie podrobnosti nájdete v časti Spravujte všetky svoje telefónne hovory na jednom mieste.

Webex Calling pre Microsoft Teams

Integrácia Webex Calling v rámci Microsoft Teams umožňuje používateľom pristupovať k funkciám Webex Calling priamo z Microsoft Teams.

Ďalšie podrobnosti nájdete v časti Webex Calling pre Microsoft Teams.

Priraďte používateľom licenciu Customer Experience Essentials

Licenciu Customer Experience Essentials môžete priradiť na úrovni organizácie, skupiny a používateľa.

Predtým ako začneš

Na aktiváciu licencie Customer Experience Essentials je potrebná licencia Webex Calling Professional.

 
Pridaním licencie Customer Experience Essentials sa používateľom automaticky pridá licencia Webex Calling Professional, ak ju ešte nemajú priradenú.
1

Prihláste sa do Control Huba prejdite na príslušné cesty:

  • Úroveň organizácie: Zvládanie > Používatelia > Licencie > Pridelenie licencie > Upraviť.
  • Úroveň skupiny: Zvládanie > skupiny > Webex skupiny alebo Synchronizované skupiny > vyberte skupinu > Zadania > Licencia > Upraviť.
  • Používateľská úroveň: Zvládanie > Používatelia > vyberte používateľa > Zhrnutie > Licencia > Upraviť licenciu.
2

Zo zoznamu na ľavej strane vyberte nasledujúce služby:

  1. Vyberte si Volanie službu a vyberte Volanie Webex > Profesionálny.

  2. Vyberte si Zákaznícka skúsenosť a vyberte Licencia Essentials.

Prideliť licenciu
3

Kliknite Uložiť.

Licenciu Customer Experience Essentials môžete priradiť viacerým používateľom prostredníctvom šablóny CSV.

Predtým ako začneš

Na aktiváciu licencie Customer Experience Essentials je potrebná licencia Webex Calling Professional.
1

Prihláste sa do Control Huba prejdite na Zvládanie > Používatelia.

2

Kliknite Spravovať používateľov > CSV pridať alebo upraviť > Stiahnite si CSV.

Tabuľka sa stiahne.

3

V tabuľke pod Webex Volanie VAR Professional a Základy zákazníckej skúsenosti stĺpce, zadajte PRAVDA na pridelenie služby.


 
Pridaním licencie Customer Experience Essentials sa používateľom automaticky pridá licencia Webex Calling Professional, ak ju ešte nemajú priradenú.
4

Po uložení súboru CSV kliknite na Vyberte súbor, vyberte súbor, ktorý ste upravili, a potom kliknite OTVORENÉ.

5

Kliknite Nahrať.

Ak chcete skontrolovať priebeh svojej úlohy, prejdite na Prehľad > Rýchle odkazy > Organizačné úlohy.

Inovujte front hovorov zo Customer Experience Basic na Customer Experience Essentials

Ak si vaša organizácia zakúpila licenciu Customer Experience Essentials a chcete presunúť existujúci základný zoznam hovorov do frontu Customer Experience Essentials, môžete to urobiť bez námahy z Control Hub. Aktualizácia frontu zachová priradených agentov a supervízorov a existujúce nastavenia frontu.

Inovujte rad hovorov

Predtým ako začneš


 
Po inovácii frontu hovorov ho už nemôžete znížiť.

 
Virtuálna linka a pracovný priestor nie sú podporované na upgrade na Customer Experience Essentials.
1

Prihláste sa do Control Huba prejdite na Služby > Volanie > Vlastnosti > Zoznam hovorov.

2

Kliknite na ikonu frontu hovorov, ktorý chcete aktualizovať, a kliknite naň Poradie na inováciu.

3

Skontrolujte informácie o fronte a kliknite Ďalšie.

Vzor váženého smerovania z Customer Experience Basic nie je podporovaný v Customer Experience Essentials a je predvolene nastavený na Top Down. Po inovácii môžete prejsť na iné typy smerovania.

4

Vyberte predplatné licencie Customer Experience Essentials, ktoré chcete prideliť agentom, a kliknite Ďalšie.

Táto sekcia sa nezobrazí, ak všetci agenti už majú priradenú licenciu Customer Experience Essentials.
Poradie na inováciu
5

Skontrolujte podrobnosti o virtuálnej linke a pracovnom priestore a vyberte Pokračujte v inovácii bez virtuálnej linky a pracovného priestoru začiarknite políčko a kliknite na tlačidlo Ďalšie.

Táto sekcia sa nezobrazí, ak k frontu hovorov nemáte priradenú žiadnu virtuálnu linku a pracovný priestor.
front na inováciu
6

Kliknite Inovovať.

Proces inovácie si môžete pozrieť v správcovi úloh.
Po úspešnej inovácii sa v zozname objaví inovovaný rad Služby > Zákaznícka skúsenosť > Fronty.
Vytvorte a spravujte front

Fronta smeruje volajúcich k agentom, ktorí môžu pomôcť s konkrétnym problémom alebo otázkou. Hovory sú distribuované jeden po druhom agentom vo fronte. Fronty dočasne podržia hovory, keď nie sú k dispozícii všetci agenti priradení na prijímanie hovorov z frontu. Keď budú agenti dostupní, hovory vo fronte budú smerované podľa nastavení smerovania hovorov, ktoré ste určili pre front.


 
Keď hovor príde do frontu a odošle sa agentovi, funkcia presmerovania hovoru agenta nefunguje.

Vytvorte rad

Pre svoju organizáciu môžete vytvoriť viacero frontov. Použite tieto fronty, keď nemôžete odpovedať na hovory zákazníkov, aby ste poskytli automatickú odpoveď, utešujúce správy alebo podržali hudbu, kým niekto neodpovie.
1

Prihláste sa do Control Huba prejdite na Služby > Zákaznícka skúsenosť > Fronty.

2

Kliknite Spravovať > Pridať.

3

Na Základy zadajte nasledujúce informácie a potom kliknite na Ďalšie.

  • Poloha– Vyberte umiestnenie z rozbaľovacej ponuky.


     
    Miesto je kontajner s konfiguráciou volania špecifickou pre miesto. Pozri Nakonfigurujte Cisco Webex Calling pre vašu organizáciu, Pre viac informácií.
  • Názov frontu— Zadajte názov pre front.

  • Telefónne číslo—Priraďte do frontu primárne telefónne číslo a/alebo klapku.

  • Povoliť agentom používať číslo v poradí hovorov ako ID volajúceho—Povoľte prepínač, aby agenti mohli použiť číslo v poradí hovorov ako ID volajúceho.

  • Počet hovorov vo fronte—Priraďte maximálny počet hovorov pre tento front. Po dosiahnutí prahového počtu hovorov sa spustí nastavenie pretečenia.


     
    Nenastavujte Počet hovorov vo fronte na 0. Ak Počet hovorov vo fronte je nastavená na 0, potom nie sú povolené prichádzajúce hovory.
  • ID volajúceho—Priraďte ID volajúceho do frontu. Tu priradené ID volajúceho spolu s menom a číslom ID volajúceho účastníka ukazuje, kedy agenti vo fronte prijímajú prichádzajúci hovor z frontu. ID volajúceho môžete použiť na hovory presmerované mimo tohto frontu.


     

    Toto pole je povinné pre prechod na ďalšiu obrazovku.

    • Priama linka– Primárne telefónne číslo a klapka z tohto poradia.


       
      Možnosť priamej linky sa nezobrazí, ak nezadáte telefónne číslo.
    • Číslo miesta—Číslo priradené miestu.

    • Iné číslo z organizácie— Pomocou rozbaľovacej ponuky vyberte číslo z miesta.

  • Krstné meno a Priezvisko— Zadajte krstné meno a priezvisko ID volajúceho.

  • Jazyk—Z rozbaľovacej ponuky vyberte jazyk frontu.

Pridať stránku so základmi frontu
4

Na Smerovanie hovorov vyberte jednu z nasledujúcich možností a kliknite Ďalšie.

  • Na základe priority
    • Kruhový– Prechádza cez všetkých agentov po poslednom agentovi, ktorý prijal hovor. Odošle hovory ďalšiemu dostupnému agentovi vo fronte.

    • Hore nadol—Posiela hovory cez front agentov v poradí, vždy začínajúc zhora.

    • Najdlhšia nečinnosť—Odošle hovory agentovi, ktorý bol nečinný najdlhšie. Ak neodpovedajú, pokračuje k ďalšiemu agentovi, ktorý bol nečinný ako druhý najdlhšie, a tak ďalej, kým sa hovor neprijme.

    • Simultánne—Odošle hovory všetkým agentom vo fronte naraz.

  • Na základe zručností

     
    Keď vyberiete smerovanie hovorov na základe zručností, štandardne sa smerovanie uskutoční iba na základe úrovne zručností. Ak existuje viac ako jeden agent s rovnakou úrovňou zručností, postupujte podľa zvoleného vzoru smerovania (kruhový/zhora nadol/najdlhšie), aby ste vyriešili spor o výber ďalšieho agenta na smerovanie hovorov.
    • Kruhový– Prechádza cez všetkých agentov po poslednom agentovi, ktorý prijal hovor. Odošle hovory ďalšiemu dostupnému agentovi vo fronte.

    • Hore nadol—Posiela hovory cez front agentov v poradí, vždy začínajúc zhora.

    • Najdlhšia nečinnosť—Odošle hovory agentovi, ktorý bol nečinný najdlhšie. Ak neodpovedajú, pokračuje k ďalšiemu agentovi, ktorý bol nečinný ako druhý najdlhšie, a tak ďalej, kým sa hovor neprijme.

Pridať stránku smerovania hovorov vo fronte
5

Na Nastavenia frontu nakonfigurujte nastavenia otvárania a pretečenia obrazovky a kliknite Ďalšie.

  • Vyskočenie obrazovky—Povoľte tento prepínač a nakonfigurujte nasledujúce podrobnosti na zobrazenie obrazovky s informáciami o zákazníkovi na pracovnej ploche agenta, keď agent odpovie na prichádzajúci hovor.
    • Adresa URL kontextového okna— Zadajte adresu URL zamýšľanej webovej lokality. Keď agent prijme hovor, zadaná adresa URL sa zobrazí na pracovnej ploche agenta. Príklad: https://www.example.com.
    • Štítok na ploche obrazovky—Zadajte štítok, ktorý sa zobrazí na pracovnej ploche s hypertextovým odkazom na vyskakovaciu adresu URL. Napríklad, ak je adresa URL kontextového okna https://www.example.com a popis pracovnej plochy je „Príklad“, systém zobrazí hypertextový odkaz ako Príklad v upozornení na obrazovke.
    • Parametre dopytu—Môžete zadať názov premennej a pridruženú hodnotu do poľa kľúč-Hodnota polia na odovzdanie údajov ako parametrov. The kľúč-Hodnota páry sa používajú na zostavenie parametra dotazu. Môžete použiť syntax {{variable}} zadajte hodnotu, ktorá dynamicky načíta a zobrazí podrobnosti o volajúcom. Napríklad: {{NewPhoneContact.ANI}}.

      Kliknite Pridať nové na pridanie nového parametra.

      Nasledujúca tabuľka zobrazuje premenné, ktoré je povolené používať.

      kľúčHodnotaPopis
      ANI{{NewPhoneContact.ANI}}Automatic Number Identification (ANI) je funkcia telekomunikačnej siete na automatické určenie pôvodného telefónneho čísla hovoru. Táto premenná ukladá telefónne číslo volajúceho pre prichádzajúci hovor do frontu.
      DNIS{{NewPhoneContact.DNIS}}Služba identifikácie volaného čísla (DNIS) je služba, ktorá identifikuje pôvodne volané telefónne číslo hovoru. Táto premenná ukladá telefónne číslo, ktoré volajúci vytočil pre prichádzajúci hovor do frontu.
      InteractionID{{NewPhoneContact.InteractionID}}Táto premenná ukladá jedinečný identifikátor, ktorý je spojený s interakciou pre prichádzajúce volanie do frontu.
      AgentID{{AgentAnswered.AgentID}}Táto premenná uchováva jedinečný identifikátor agenta odpovedajúceho na hovor ponúkaný z frontu.
      AgentName{{AgentAnswered.AgentName}}Táto premenná ukladá zobrazované meno agenta odpovedajúceho na hovor ponúkaný z frontu.
      QueueID{{AgentAnswered.QueueID}}V tejto premennej je uložený jedinečný identifikátor frontu, ktorý ponúka volanie agentovi odpovedajúcemu na volanie.
      QueueName{{AgentAnswered.QueueName}}Táto premenná ukladá jedinečný zobrazovaný názov frontu, ktorý ponúka volanie agentovi odpovedajúcemu na volanie.
      TenantID{{AgentAnswered.TenantID}}Táto premenná ukladá jedinečný organizačný identifikátor agenta odpovedajúceho na hovor.
    • Parametre adresy URL kontextového okna– Toto sa vyplní automaticky pri zadávaní podrobností o páre kľúč – hodnota.
    • Popis— Zadajte popis pre kontextové okno.
  • Nastavenia pretečenia—Vyberte jednu z nasledujúcich možností na spracovanie volaní pretečenia:
    • Vykonajte rušnú liečbu— Volajúci počuje rýchly obsadzovací tón.

    • Prehrať zvonenie, kým volajúci nezavesí— Volajúci počuje zvonenie, kým sa neodpojí.

    • Prevod na telefónne číslo—Zadajte číslo, na ktoré chcete presmerovať pretečené hovory.

    Povoľte nasledujúce nastavenia:

    • Povoliť pretečenie po čakaní hovorov x sekúnd—Vďaka tejto možnosti môžete zadať čas čakania (v sekundách) pre volajúcich. Keď volajúci dosiahne túto čakaciu dobu, spustí sa liečba pretečenia.

    • Prehrať oznámenie pred spracovaním pretečenia—Ak je táto možnosť zakázaná, volajúci budú počuť podržanú hudbu, kým používateľ hovor neprijme.

Pridajte kontextové okno na obrazovke frontu a stránku s nastaveniami pretečenia
6

Na Oznamy určte správy a hudbu, ktorú volajúci počujú počas čakania v rade, a kliknite Ďalšie. Povoľte ktorúkoľvek z nasledujúcich možností:

  • Uvítacia správa— Prehrajte správu, keď sa volajúci prvýkrát dostanú do frontu. Napríklad: „Ďakujem, že ste zavolali. Čoskoro bude u vás agent." Dá sa nastaviť ako povinné. Ak nie je vybratá povinná možnosť a volajúci sa dostane do frontu, kým je dostupný agent, volajúci toto oznámenie nepočuje a bude presmerovaný na agenta.

  • Odhadovaná čakacia správa pre hovory vo fronte—Upozornite volajúceho buď na jeho odhadovaný čas čakania alebo pozíciu vo fronte. Ak je táto možnosť povolená, prehrá sa po uvítacej správe a pred uvítacou správou.

  • Pohodlná správa— Prehrajte správu po uvítacej správe a pred podržaním hudby. Zvyčajne ide o vlastné oznámenie, ktoré prehráva informácie, ako sú aktuálne akcie alebo informácie o produktoch a službách.

  • Obídenie komfortných správ—Prehrajte kratšiu komfortnú správu namiesto štandardnej komfortnej správy alebo oznámenia o podržaní hudby pre všetky hovory, na ktoré by ste mali rýchlo odpovedať. Táto funkcia zabraňuje volajúcemu počuť krátku časť štandardnej komfortnej správy, ktorá sa náhle skončí, keď sa spojí s agentom.

  • Podržte hudbu—Prehrajte hudbu po správe o pohodlí v opakujúcej sa slučke.

  • Zavolajte Whisper Message— Prehrajte správu agentovi bezprostredne pred spojením prichádzajúceho hovoru. Správa zvyčajne oznamuje identitu frontu, z ktorého hovor prichádza.

Pridať stránku s oznámením do poradia
7

Na Vyberte položku Agenti stránku, vyhľadajte a vyberte používateľov, ktorých chcete pridať do frontu, a kliknite Ďalšie.

Môžete povoliť Zobraziť iba používateľov služby Customer Experience prepnite, ak chcete v rozbaľovacej ponuke zobraziť iba používateľov s oprávnením na Základy zákazníckej skúsenosti.

Môžete si vybrať Povoliť agentom na aktívnych hovoroch prijímať ďalšie hovory začiarknite políčko, ak chcete povoliť agentom na aktívnych hovoroch prijímať ďalšie hovory.

Môžete si vybrať Povoliť agentom pripojiť sa alebo odpojiť sa od frontu začiarknite políčko, ak chcete povoliť agentom pripojiť sa alebo odpojiť sa od frontu.


 
Každému používateľovi pridanému do frontu môžete priradiť úroveň zručností (1 je najvyššia úroveň zručností a 20 je najnižšia úroveň zručností).
  • Úroveň zručnosti môžete priradiť iba vtedy, keď vyberiete typ smerovania založený na zručnosti, inak nebudete mať možnosť nastaviť úroveň zručnosti.

  • Štandardne agenti s úrovňou zručností 1 (Najvyššia úroveň zručností) sú pridané.


 

V závislosti od možnosti smerovania hovorov, ktorú ste si vybrali predtým, možno budete musieť pridať ďalšie informácie, ako napríklad pre kruhové smerovanie alebo smerovanie hovorov zhora nadol, presúvanie používateľov v poradí podľa ich pozície v rade.

Pridať stránku agentov na výber frontu
8

Na Prideliť licenciu vyberte predplatné licencie Customer Experience Essentials, ktoré chcete priradiť používateľom, a kliknite Ďalšie.

Táto stránka sa nezobrazí, ak všetci pridaní používatelia už majú priradenú licenciu Customer Experience Essentials.
Pridať do frontu priradiť licenčnú stránku
9

Na Preskúmanie skontrolujte nastavenia poradia a uistite sa, že ste zadali správne podrobnosti.

Pridať stránku kontroly do poradia
10

Kliknite Pridať poradie a hotový pridajte svoj rad.


 
Pri vytváraní frontu môžete povoliť alebo zakázať front pomocou prepínača vedľa Povoliť rad v bočnom paneli.
Prehľad

Webex Customer Experience Essentials poskytuje základné možnosti riešenia Webex Contact Center. Zahŕňa všetky profesionálne funkcie Webex Calling, základné funkcie Customer Experience a niektoré ďalšie kľúčové funkcie dostupné prostredníctvom aplikácie Webex pre agentov aj supervízorov. Funkcie, ako je pop na obrazovke, skúsenosti supervízora v aplikácii Webex, a zobrazenie agentov a poradia v reálnom čase a histórie, odlišujú Základy zákazníckej skúsenosti od Základnej zákazníckej skúsenosti.

Táto ponuka je najvhodnejšia pre zákazníkov, ktorí potrebujú menej náročné profesionálne funkcie kľúčového kontaktného centra a nepotrebujú pokročilé funkcie komplexného riešenia kontaktného centra.

Webex Contact Center odporúčame pre zákazníkov, ktorí vyžadujú sofistikované možnosti zapájania zákazníkov, omni-kanálové smerovanie alebo rozsiahle nasadenia s vysokým objemom hovorov.

Vlastnosti a výhody

Customer Experience Essentials zahŕňa všetky Základná zákaznícka skúsenosť funkcie a nasledujúce dodatočné funkcie:

  • Konfigurácia správcu v Control Hub
    • Inovácia poradia hovorov
    • Riadenie frontu Základy zákazníckej skúsenosti, agentov a supervízora
    • Konfigurácia otvárania obrazovky
    • Analytika
    • Správy
  • Skúsenosti agenta s aplikáciou Webex
    • Zobrazenie frontu v reálnom čase
    • Vyskočenie obrazovky
  • Skúsenosti supervízora v aplikácii Webex App
    • Správa stavu dostupnosti agenta
    • Správa stavu pripojenia/odpojenia frontu agentov
    • Monitorovanie agentov
    • Agent v reálnom čase a zobrazenie frontu
    • Historický agent a zobrazenie frontu

Pre podrobné porovnanie funkcií viď Porovnanie funkcií Customer Experience Basic a Customer Experience Essentials.

Odporúčania

Ak chcete naplno využiť výhody funkcií, postupujte podľa nasledujúcich odporúčaní:

  • Agent Customer Experience Essentials môže stále používať mobilnú aplikáciu Webex alebo stolný telefón rovnakým spôsobom ako agent Customer Experience Basic. Niektoré funkcie agenta Customer Experience Essentials, ako napríklad zobrazenie frontu v reálnom čase a kontextové okno pri prichádzajúcich hovoroch, sú však dostupné iba v desktopovom klientovi Webex App.

  • Skúsenosť supervízora Customer Experience Essentials je primárne poskytovaná prostredníctvom desktopového klienta Webex App. Supervízor Customer Experience Essentials môže stále používať funkcie monitorovania vytočených čísel (FAC) rovnakým spôsobom ako supervízor Customer Experience Basic. Funkcie supervízora Customer Experience Essentials, ako napríklad zobrazenie historického agenta a frontu, zobrazenie agenta a frontu v reálnom čase a monitorovanie agenta, sú však dostupné iba v desktopovom klientovi Webex App.

Obmedzenia

  • Súčasné prihlásenie z viacerých počítačových aplikácií nie je podporované.
  • Pracovné priestory a virtuálne linky nemožno priradiť k frontom Customer Experience Essentials.
  • V tejto fáze sa poskytuje iba hromadné poskytovanie a poskytovanie Control Hub. Verejné rozhrania API nie sú podporované.
  • Funkcie Customer Experience Essentials sa vzťahujú iba na primárnu linku, ale nevzťahujú sa na sekundárne alebo zdieľané linky nakonfigurované v aplikácii Webex.

Skúšobná verzia Customer Experience Essentials

Partneri môžu pre zákazníkov spustiť skúšobnú verziu Customer Experience Essentials, aby si mohli službu vyskúšať pred zakúpením licencie.

Kontaktujte obchodného zástupcu spoločnosti Cisco alebo sa obráťte na svojho partnera a vyskúšajte Základy zákazníckej skúsenosti.

Pri používaní skúšobnej verzie je potrebné vziať do úvahy niekoľko obmedzení:

  • Front hovorov Customer Experience Basic nemôžete inovovať na front Customer Experience Essentials.
  • Do frontu Customer Experience Essentials môžete priradiť iba licencovaných používateľov.

Ďalšie informácie o skúškach Webex nájdete na Spustite a spravujte skúšobné verzie Webex Enterprise vo Webex Partner Hub.

Zakúpiť licenciu

Partneri si môžu objednať Customer Experience Essentials prostredníctvom Cisco Collaboration Flex Plan 3.0 alebo prostredníctvom poskytovateľa služieb v Cisco Commerce Workspace (CCW) ako súčasť nového predplatného alebo ako objednávku zmeny existujúceho predplatného. Licencia Customer Experience Essential zahŕňa profesionálnu licenciu Webex Calling.

Ďalšie podrobnosti nájdete v časti Webex Customer Experience Essentials Ordering Guide.

Analytika

Analýzu môžete použiť na vyhodnotenie stavu frontu, stavu agenta frontu a stavu aktívneho frontu. Údaje o fronte sa hromadne spracúvajú každý deň a sú k dispozícii do 24 hodín a metriky sú k dispozícii do 13:00 GMT nasledujúceho dňa. Množstvo údajov, ku ktorým máte prístup, závisí od typu zákazníka, ktorým ste. Ak ste bežným zákazníkom, máte prístup k údajom za 3 mesiace. Ak ste zákazníkom balíka Pro Pack, máte prístup k dátam na 13 mesiacov.


 
Tieto analytické údaje slúžia na všeobecné použitie a nemali by sa používať na účely fakturácie.

Ak chcete zobraziť analýzu poradia, prejdite na Monitorovanie > Analytics > Zákaznícka skúsenosť.

Chcete vidieť, ako sa to robí? Sleduj video ukážka prehľad analýzy fronty Customer Experience Essentials.

Umiestnenie analýzy zákazníckej skúsenosti v Control Hub

Tipy na palubnú dosku

Upravte časové obdobie

Niektoré grafy si môžete zobraziť v hodinových, denných, týždenných alebo mesačných časových intervaloch, aby ste mohli sledovať interakciu v priebehu času a hľadať trendy používania. To ponúka silný prehľad o tom, ako sa prichádzajúce hovory spracovávajú vo frontoch hovorov.


 
Výber dátumu sa nevzťahuje na údaje v sekcii so štatistikami aktuálneho poradia. Údaje pre sekciu so štatistikami frontu naživo sa zhromažďujú každých 30 sekúnd.

Globálne filtre

Prístrojová doska obsahuje výkonné filtrovacie nástroje. Klikni na Filtre vyberte, ktoré údaje chcete zobraziť. Filtre, ktoré vyberiete, sa automaticky použijú na všetky grafy. Môžete filtrovať podľa konkrétnych frontov hovorov, miest a supervízorov.


 

Filter supervízorov je použiteľný len pre štatistiky agentov frontu hovorov.

Exportujte údaje alebo grafy

Môžete exportovať akýkoľvek graf alebo detailné zobrazenie. Kliknite na tlačidlo Viac v pravej hornej časti grafu/zoznamu a vyberte formát súboru na stiahnutie (PDF, PNG alebo CSV, v závislosti od toho, či ide o graf alebo zoznam).

Keď skombinujete sťahovanie súborov s dostupnými filtrami, môžete jednoducho vytvárať užitočné správy o frontoch hovorov vo vašej organizácii.

Analýzy frontov a agentov

KPI

KPI sú k dispozícii v hornej časti stránky, aby vám rýchlo ukázali stav prichádzajúcich hovorov na vysokej úrovni vo frontoch hovorov v rámci vami vybratého rozsahu dátumov. Dostupné KPI sú:

  • Celkový počet prijatých hovorov– Celkový počet hovorov, na ktoré agenti odpovedali. Percento zobrazuje zmenu hodnoty v priebehu času porovnaním s predchádzajúcimi údajmi vybratého rozsahu dátumov.
  • Celkový počet zrušených hovorov—Celkový počet hovorov, pri ktorých volajúci zavesil alebo zanechal správu predtým, ako bol agent dostupný. Percento zobrazuje zmenu hodnoty v priebehu času porovnaním s predchádzajúcimi údajmi vybratého rozsahu dátumov.
  • Percento zrušených hovorov– Percento hovorov, pri ktorých volajúci zložil telefón alebo nechal odkaz predtým, ako bol agent dostupný. Percento zobrazuje zmenu hodnoty v priebehu času porovnaním s predchádzajúcimi údajmi vybratého rozsahu dátumov.
  • Priemerná doba čakania—Priemerný čas, ktorý volajúci strávili čakaním na najbližšieho dostupného agenta, ktorý prijme hovor. Percento zobrazuje zmenu hodnoty v priebehu času porovnaním s predchádzajúcimi údajmi vybratého rozsahu dátumov.
Call queue stats analytics KPIs

Prichádzajúce hovory pre fronty hovorov a trend

Tento graf zobrazuje rozdelenie štatistík frontu hovorov podľa prichádzajúcich hovorov. Tento graf môžete použiť na zobrazenie toho, ako fronty hovorov spracovávajú všetky prichádzajúce hovory do vašej organizácie.

Incoming calls for call queues and trend charts in call queue stats analytics

Priemerný čas vo fronte hovorov na jeden hovor a trend

Tento graf zobrazuje rozdelenie medzi priemerným počtom opustených a priemerných minút čakania z prichádzajúcich hovorov. Tento graf môžete použiť na zobrazenie toho, ako dlho museli volajúci čakať, kým zložili hovor alebo boli prepojení k agentovi. Priemerný počet minút sa vypočíta takto:

  • Priem. opustený čas—Priemerný čas hovoru, ktorý volajúci strávili čakaním na agenta pred zavesením alebo výberom možnosti zanechať správu.
  • Priem. čakacia doba—Priemerný čas, ktorý volajúci strávia čakaním na najbližšieho dostupného agenta, ktorý prijme hovor.
Avg call queue minutes per call and trend charts in call queue stats analytics

Top 25 frontov hovorov podľa stavu hovorov

Táto tabuľka zobrazuje prvých 25 frontov hovorov s najväčším počtom hovorov podľa konkrétneho stavu. Dostupné stavy hovorov sú:

  • Prijaté hovory—Počet hovorov prijatých agentmi.
  • % prijatých hovorov— Percento hovorov prijatých agentmi.
  • Opustené hovory—Počet hovorov, pri ktorých volajúci zavesil alebo zanechal správu predtým, ako bol agent dostupný.
  • % prerušených hovorov– Percento hovorov, pri ktorých volajúci zložil telefón alebo nechal odkaz predtým, ako bol agent dostupný.
  • Preteky – zaneprázdnený—Počet hovorov, ktoré prešli do iného frontu hovorov, pretože bol splnený limit frontu.
  • Pretečenia – časový limit vypršal—Počet hovorov, ktoré prešli do iného frontu hovorov, pretože čakacia doba prekročila maximálny nakonfigurovaný limit.
  • Hovory prevedené—Počet hovorov, ktoré boli prevedené mimo frontu.
Top 25 call queues by % of calls chart in call queue stats analytics

Top 25 frontov hovorov podľa priemerného čakania a času prerušenia

Táto tabuľka zobrazuje prvých 25 frontov hovorov s najvyšším priemerným časom čakania a prerušenia z prichádzajúcich hovorov. Priemerný čas sa vypočíta takto:

  • Priemerný čas opustenia—Priemerný čas hovoru, ktorý volajúci strávili čakaním na agenta pred zavesením alebo výberom možnosti zanechať správu.
  • Priemerná doba čakania—Priemerný čas hovoru, ktorý volajúci strávia čakaním na najbližšieho dostupného agenta, ktorý hovor prijme.
Top 25 call queues by avg and abandoned mins chart in call queue analytics

Štatistiky poradia hovorov

Táto tabuľka zobrazuje podrobnosti o frontoch hovorov, ktoré boli nastavené vo vašej organizácii. Túto tabuľku môžete použiť na zobrazenie počtu prichádzajúcich hovorov do frontov hovorov a stavu týchto hovorov. Pomocou vyhľadávacieho panela v tabuľke môžete vyhľadať aj konkrétne zoznamy hovorov, miesta, telefónne čísla a rozšírenia. Dostupné podrobnosti sú:

  • Zoznam hovorov— Názov hovorovej fronty.
  • Poloha— Miesto priradené k frontu hovorov.
  • Telefonne cislo.—Telefónne číslo priradené k frontu hovorov.
  • Rozšírenie— Číslo klapky priradené k frontu hovorov.
  • Celková doba držania—Celkový čas, počas ktorého boli hovory podržané agentmi.
  • Priemerný čas držania—Priemerný čas, počas ktorého boli hovory podržané agentmi.
  • Celkový čas hovoru—Celkový čas, počas ktorého agenti aktívne telefonovali.
  • Priemerný čas hovoru—Priemerný čas, počas ktorého agenti aktívne telefonovali.
  • Celkový čas spracovania– Celkový čas, ktorý agenti strávili vybavovaním hovorov. Čas spracovania sa vypočíta ako Celkový čas hovoru + Celkový čas držania = Celkový čas spracovania.
  • Priemerný čas spracovania—Priemerný čas, ktorý agenti strávili vybavovaním hovorov.
  • Celková doba čakania—Celkový čas, ktorý volajúci strávili čakaním na ďalšieho dostupného agenta, ktorý prijme hovor.
  • Priemerná doba čakania—Priemerný čas, ktorý volajúci strávili čakaním na najbližšieho dostupného agenta, ktorý prijme hovor.
  • Hovory prijaté—Počet hovorov prijatých agentmi.
  • % prijatých hovorov— Percento hovorov prijatých agentmi.
  • Hovory zrušené—Počet hovorov, pri ktorých volajúci zavesil alebo zanechal správu predtým, ako bol agent dostupný.
  • % prerušených hovorov– Percento hovorov, pri ktorých volajúci zložil telefón alebo nechal odkaz predtým, ako bol agent dostupný.
  • Priemerný čas opustenia—Priemerný čas, počas ktorého volajúci zavesili alebo nechali správu predtým, ako bol agent dostupný.
  • Opustený čas—Čas, keď volajúci zavesili alebo nechali správu predtým, ako bol agent dostupný.
  • Celkový počet hovorov— Celkový počet prichádzajúcich hovorov.
  • Pretečenie – zaneprázdnený—Počet hovorov, ktoré sa preplnili, pretože bol splnený limit frontu.
  • Pretečenie – časový limit vypršal—Počet hovorov, ktoré presiahli, pretože čakacia doba prekročila maximálny limit.
  • Hovory prevedené—Počet hovorov, ktoré boli prevedené mimo frontu.
  • Priem. č. pridelených agentov—Priemerný počet agentov priradených do frontov hovorov.
  • Priem. č. agentov vybavujúcich hovory—Priemerný počet agentov, ktorí aktívne vybavovali hovory.

 
Zoznamy hovorov bez údajov sa v tejto tabuľke nezobrazia.
Call queue stats table in call queue analytics

KPI

KPI sú k dispozícii v hornej časti stránky a zobrazujú vám podrobnosti o hovoroch, ktoré agenti vybavili v rámci vami vybratého rozsahu dátumov. Dostupné KPI sú:

  • Celkový počet prijatých hovorov—Celkový počet prezentovaných hovorov, na ktoré agenti odpovedali. Percento zobrazuje zmenu hodnoty v priebehu času porovnaním s predchádzajúcimi údajmi vybratého rozsahu dátumov.
  • Celkový počet odmietnutých hovorov—Celkový počet hovorov, ktoré boli prezentované agentovi, ale neboli zodpovedané. Percento zobrazuje zmenu hodnoty v priebehu času porovnaním s predchádzajúcimi údajmi vybratého rozsahu dátumov.
  • Priem. zvládnuť čas—Priemerný čas, ktorý agenti strávia vybavovaním hovorov. Percento zobrazuje zmenu hodnoty v priebehu času porovnaním s predchádzajúcimi údajmi vybratého rozsahu dátumov.
Call queue analytics call queue agent stats KPIs

Priemerný čas hovoru agenta na hovor a trend

Tento graf zobrazuje priemernú dĺžku trvania každého hovoru podľa ich stavu. Pomocou tohto grafu môžete zistiť, či volajúci dostávajú pomoc, ktorú potrebujú, včas.

Avg agent call minutes per call and trend charts in call queue agent stats analytics

Prichádzajúce hovory agentom podľa stavu hovoru

Tento graf zobrazuje rozdelenie prichádzajúcich hovorov agentom na základe stavu hovoru. Tento graf vám môže pomôcť zistiť, či máte viac odmietnutých hovorov ako zvyčajne.

Incoming calls to agents by call status chart in call queue agent stats analytics

Trendy aktívnych agentov

Tento graf zobrazuje trend aktívnych agentov počas určitých rozsahov dátumov. Počty agentov v tomto grafe môžete porovnať s iným grafom, ako napr Prichádzajúce hovory agentom podľa stavu hovoru, aby ste zistili, či je dostatok agentov na zvládnutie počtu hovorov.

Active agents trending chart in Customer Experience analytics

25 najlepších agentov podľa prijatých a odmietnutých hovorov

Táto tabuľka zobrazuje 25 najlepších agentov s najviac prijatými alebo odmietnutými hovormi.

Top 25 agents by answered and bounced calls chart in call queue agent stats analytics

25 najlepších agentov podľa priem. hovoru a priem. zadržaného času

Táto tabuľka zobrazuje 25 najlepších agentov s najvyšším priemerným počtom minút hovoru alebo držania.

Top 25 agents by avg talk and avg hold mins chart in call queue agent stats analytics

Zástupcovia frontu hovorov

Táto tabuľka zobrazuje podrobnosti o všetkých agentoch, ktorí boli priradení do frontov hovorov vo vašej organizácii. Pomocou tejto tabuľky môžete zistiť, ktorý agent dostáva najviac hovorov, a informácie o ich štatistikách volaní. Môžete tiež vyhľadať konkrétne názvy agentov alebo pracovných priestorov, fronty hovorov a miesta pomocou vyhľadávacieho panela v tabuľke. Dostupné podrobnosti sú:

  • Meno agenta— Meno agenta alebo pracovného priestoru.
  • Zoznam hovorov— Názov hovorovej fronty.
  • Poloha— Miesto priradené k frontu hovorov.
  • Celkový počet prijatých hovorov—Počet hovorov, ktoré boli predložené agentovi a on na ne odpovedal.
  • Odrazené hovory—Počet hovorov, ktoré boli predložené agentovi, ale zostali bez odpovede.
  • Celkový počet predložených hovorov— Počet prichádzajúcich hovorov agentovi, ktoré boli distribuované vo fronte hovorov.
  • Celkový čas hovoru—Celkový čas, ktorý agent strávil aktívnym rozprávaním o hovoroch.
  • Priem. čas hovoru—Priemerný čas, ktorý agent strávil aktívnym rozhovorom pri hovoroch.
  • Celková doba držania– Celkový čas, počas ktorého agent podržal hovory.
  • Priem. držať čas—Priemerný čas, počas ktorého agent podržal hovory.
  • Celkový čas spracovania– Celkový čas, ktorý agent strávil vybavovaním hovorov. Minúty ovládania sa vypočítajú ako Celkový čas hovoru + Celkový čas držania = Celkový čas ovládania.
  • Priem. zvládnuť čas—Priemerný čas, ktorý agent strávil vybavovaním hovorov.
Call queue agents table in Customer Experience analytics

KPI

KPI sú k dispozícii v hornej časti stránky, aby vám ukázali všetky aktuálne prichádzajúce hovory a ich stav, aby vám pomohli monitorovať fronty hovorov v reálnom čase. Dostupné KPI sú:

  • Aktívne hovory—Zobrazuje počet hovorov, pri ktorých agenti hovoria s volajúcimi.
  • Čakajúce hovory– Zobrazuje počet hovorov, ktoré čakajú na odpoveď ďalšieho dostupného agenta.
  • Podržané hovory—Zobrazuje počet hovorov, ktoré agenti podržali.
Call queue analytics live queue stats KPIs

Živé štatistiky fronty hovorov

Táto tabuľka zobrazuje podrobnosti o všetkých frontoch hovorov, ktoré boli nastavené vo vašej organizácii. Pomocou tejto tabuľky môžete zistiť, ktorý front hovorov dostáva najviac hovorov, a podľa potreby upraviť počet agentov. Pomocou vyhľadávacieho panela v tabuľke môžete vyhľadať aj konkrétne zoznamy hovorov, miesta, telefónne čísla a rozšírenia. Dostupné podrobnosti sú:

  • Zoznam hovorov– názov frontu hovorov.
  • Poloha— Miesto priradené k frontu hovorov.
  • Telefonne cislo.—Telefónne číslo priradené k zoznamu hovorov.
  • Rozšírenie— Pobočka priradená k frontu hovorov.
  • Aktívne hovory— Počet hovorov, pri ktorých agenti hovoria s volajúcimi.
  • Podržané hovory– Počet hovorov, ktoré agenti podržali.
  • Čakajúce hovory— Počet hovorov, ktoré čakajú na ďalšieho dostupného agenta.

Pracovná plocha supervízora

Ako supervízor v oblasti Customer Experience Essentials, máte prístup k nasledujúcim grafom v aplikácii Webex.

KPI

KPI sú k dispozícii v hornej časti stránky a zobrazujú vám podrobnosti o tom, ako agenti vybavujú hovory. Dostupné KPIS sú:

  • Pripojené sa počítajú—Počet prepojených hovorov prijatých agentmi počas zvoleného rozsahu dátumov.
  • Priem. zvládnuť čas—Priemerné množstvo času, ktorý agenti strávili vybavovaním hovorov počas zvoleného rozsahu dátumov.
  • Priem. prichádzajúci čas pripojenia—Priemerné množstvo času, ktorý agenti strávili spojením hovorov počas zvoleného rozsahu dátumov.
  • Priem. prichádzajúci čas zdržania– Priemerný čas, počas ktorého agenti podržali prichádzajúci hovor počas zvoleného rozsahu dátumov.
Agents statistics KPIs in Customer Essentials analytics

Priem. čas pripojenia agenta na trend pripojenia

Tento graf zobrazuje trend časov prichádzajúcich stavov agentov na pripojenie počas vybratého rozsahu dátumov. Tento graf vám pomôže zistiť, či sa časy zdržania v priebehu času predlžujú, pretože nie je dostatok agentov, alebo či sa hovory odpovedajú včas.

Avg. agent connected time per connection trend chart in Agent statistics of Customer Essentials analytics

Priem. prichádzajúci čas pripojenia agentov

Tento graf zobrazuje agentov s najdlhším priemerným časom pripojenia vo vzostupnom alebo zostupnom poradí počas vybratého rozsahu dátumov. Pomocou tohto grafu môžete zistiť, či existujú nejaké odchýlky v tom, ako dlho môžu hovory trvať.

Avg. inbound connected time by agents chart in Agents statistics of Customer Essentials analytics

Priem. prichádzajúci čas držania agentmi

Tento graf zobrazuje agentov s najdlhšími priemernými časmi zadržania vo vzostupnom alebo zostupnom poradí počas vybratého rozsahu dátumov. Tento graf môžete použiť na zistenie, či je v konkrétnom rade hovorov potrebných viac agentov, ak sú hovory podržané na dlhšie, ako je priemer.

Avg. inbound hold time by agents chart in Agents statistics of Customer Essentials analytics

Kontaktujte agentov frontu

Táto tabuľka zobrazuje podrobnosti o agentoch, ktorí boli priradení do frontov hovorov vo vašej organizácii. Pomocou tejto tabuľky môžete zistiť, ktorý agent dostáva najviac hovorov, a informácie o ich štatistikách volaní. Dostupné podrobnosti sú:

  • Meno agenta— Meno agenta.
  • Názov frontu— Názov hovorovej fronty.
  • Poloha— Miesto priradené k frontu hovorov.
  • Pripojený počet— Počet hovorov, na ktoré agent odpovedal.
  • Celkový počet predložených hovorov— Počet prichádzajúcich hovorov agentovi, ktoré boli distribuované vo fronte hovorov.
  • Trvanie pripojenia– Množstvo času, ktorý agent strávil prepojenými hovormi.
  • Priem. prichádzajúci čas pripojenia—Priemerné množstvo času, ktorý agent strávil spojením hovorov.
  • Trvanie podržania—Čas, počas ktorého boli volajúci podržaní.
  • Priem. prichádzajúci čas zdržania—Priemerné množstvo času, počas ktorého agent podržal hovory.
  • Celkový čas spracovania– Celkový čas, ktorý agent strávil vybavovaním hovorov. Čas spracovania sa vypočíta ako trvanie podržania + trvanie pripojenia = celkový čas spracovania.
  • Priem. zvládnuť čas—Priemerný čas, ktorý agent strávil vybavovaním hovorov.
Contact queue agents table in Agents statistics of Customer Essentials analytics

KPI

KPI sú k dispozícii v hornej časti stránky a zobrazujú vám stav frontov hovorov na vysokej úrovni. Dostupné KPI sú:

  • Odpovedané– Počet hovorov, na ktoré agenti odpovedali počas zvoleného rozsahu dátumov.
  • Opustený—Počet hovorov, pri ktorých volajúci zavesil alebo zanechal správu predtým, ako bol agent dostupný počas zvoleného rozsahu dátumov.
  • Priem. držať čas—Priemerný čas, počas ktorého agenti pozastavili volajúcich počas zvoleného obdobia.
  • Priem. čas čakania vo fronte—Priemerný čas, ktorý volajúci strávili čakaním na najbližšieho dostupného agenta, aby prijal hovor, počas zvoleného rozsahu dátumov.
KPIs for queue historicals section in Supervisor desktop of Customer Essentials analytics

Prichádzajúce hovory pre fronty a trend

Tieto tabuľky kategorizujú prichádzajúce hovory na základe ich sôch. Tento graf môžete použiť na získanie všeobecného prehľadu o výkonnosti frontov hovorov.

Incoming calls for queues chart in queues historical section of Supervisor desktop in Customer Essentials analytics

Priem. čas čakania vo fronte na jeden hovor

Tento graf zobrazuje front hovorov s najdlhším priemerným časom čakania na jeden hovor vo vzostupnom alebo zostupnom poradí počas vybratého rozsahu dátumov. Tento graf môžete použiť na zobrazenie toho, ktorý front hovorov potrebuje viac agentov priradených k nemu, aby sa skrátil čas čakania.

Avg. queue wait time per call chart in Supervisor desktop section of Customer Essentials analytics

Priem. čas zdržania vo fronte na hovor

Tento graf zobrazuje front hovorov s najdlhším priemerným časom zdržania na jeden hovor vo vzostupnom alebo zostupnom poradí počas vybratého rozsahu dátumov. Tento graf môžete použiť na zobrazenie toho, kedy boli volajúci podržaní na dlhšie, ako je priemer.

Avg. queue hold time per call chart in Supervisor desktop section of Customer Essentials analytics

Podrobnosti o fronte

Táto tabuľka zobrazuje podrobnosti o frontoch hovorov, ktoré boli nastavené vo vašej organizácii. Tento graf môžete použiť na zobrazenie výkonnosti agentov v každom fronte hovorov. Dostupné podrobnosti sú:

  • Názov frontu— Názov hovorovej fronty.
  • Trvanie podržania—Čas, počas ktorého boli volajúci podržaní.
  • Priemerný čas držania—Priemerný čas na jeden hovor, počas ktorého boli volajúci podržaní.
  • Pripojené trvanie—Čas, ktorý volajúci hovorili s agentmi.
  • Prichádzajúce priem. pripojené trvanie—Priemerný čas na hovor, počas ktorého volajúci hovorili s agentmi.
  • Zvládnite čas— Množstvo času, ktorý agenti strávia vybavovaním hovorov. Čas manipulácie sa vypočíta ako Trvanie podržania + Trvanie pripojenia = Čas manipulácie.
  • Priem. zvládnuť čas—Priemerné množstvo času, ktorý agenti strávili vybavovaním hovorov.
  • Čas v rade— Množstvo času, ktorý volajúci strávili čakaním na najbližšieho dostupného agenta, ktorý prijme hovor.
  • Priem. čas čakania vo fronte—Priemerný čas, ktorý volajúci strávili čakaním na najbližšieho dostupného agenta, ktorý prijme hovor.
  • Odpovedané—Počet hovorov prijatých agentmi.
  • Opustený—Počet hovorov, pri ktorých volajúci zavesili alebo nechali správu predtým, ako bol agent dostupný.
  • Celkový počet hovorov— Celkový počet prichádzajúcich hovorov.
Queue details table in Supervisor desktop section of Customer Essentials analytics

Živé kontakty v trende vo fronte

Tento graf ukazuje, koľko volajúcich momentálne čaká v rade. Tento graf môžete použiť na zobrazenie špičkových časov hovorov, aby ste mohli podľa potreby upraviť fronty hovorov alebo zmeniť priradenie agentov.

Live contacts in queue trend chart in Customer Experience analytics

Živé štatistiky frontu

Táto tabuľka zobrazuje podrobnosti o stave agentov a počte kontaktov čakajúcich vo frontoch. Pomocou tejto tabuľky môžete zistiť, či potrebujete upraviť počet agentov v určitých frontoch. Dostupné podrobnosti sú:

  • Názov frontu—Názov priradený k frontu hovorov.
  • Kontakty momentálne v poradí—Počet volajúcich, ktorí čakajú na dostupnosť agenta.
  • Celkový počet agentov—Počet agentov priradených do frontu hovorov.
  • Zamestnanci agentov—Počet agentov, ktorí momentálne pracujú vo fronte hovorov.
  • Agenti nečinní—Počet agentov, ktorí netelefonujú.
  • Zástupcovia nedostupní—Počet agentov, ktorí sú na hovore.
Live queue stats table in Customer Experience analytics

Pracovná plocha agenta

Ako an agent v Customer Experience Essentials, máte prístup k nasledujúcim grafom v aplikácii Webex.

Fronta v reálnom čase

Živé kontakty v trende vo fronte

Tento graf ukazuje, koľko volajúcich momentálne čaká v rade. Tento graf môžete použiť na zobrazenie špičkových časov hovorov, aby ste mohli podľa potreby upraviť fronty hovorov alebo zmeniť priradenie agentov.

Live contacts in queue trend chart in Customer Experience analytics

Živé štatistiky frontu

Táto tabuľka zobrazuje podrobnosti o stave agentov a počte kontaktov čakajúcich vo frontoch. Pomocou tejto tabuľky môžete zistiť, či potrebujete upraviť počet agentov v určitých frontoch. Dostupné podrobnosti sú:

  • Názov frontu—Názov priradený k frontu hovorov.
  • Kontakty momentálne v poradí—Počet volajúcich, ktorí čakajú na dostupnosť agenta.
  • Celkový počet agentov—Počet agentov priradených do frontu hovorov.
  • Zamestnanci agentov—Počet agentov, ktorí momentálne pracujú vo fronte hovorov.
  • Agenti nečinní—Počet agentov, ktorí netelefonujú.
  • Zástupcovia nedostupní—Počet agentov, ktorí sú na hovore.
Live queue stats table in Customer Experience analytics
Reports

Môžete si prezerať správy o frontoch hovorov s podrobnosťami o všetkých prichádzajúcich hovoroch, ktoré sa dostali do frontu hovorov, a tiež zobraziť štatistiky o frontoch a agentoch.

K prehľadom sa dostanete pod Monitorovanie > Správy > Šablóny > Zákaznícka skúsenosť.

Štatistiky frontu

Poskytuje podrobnosti o frontoch hovorov, ktoré boli nastavené vo vašej organizácii. Tento prehľad môžete použiť na zobrazenie počtu prichádzajúcich hovorov do frontov hovorov a stavu týchto hovorov.

Názov stĺpcaOpis
Zoznam hovorovNázov frontu hovorov.
PolohaMiesto priradené k frontu hovorov.
Telefonne cislo.Telefónne číslo priradené k frontu hovorov.
RozšírenieČíslo klapky priradené k frontu hovorov.
Celkový čas držaniaCelkový čas, počas ktorého boli hovory podržané agentmi.
Priemerný čas podržaniaPriemerný čas, počas ktorého boli hovory podržané agentmi.
Celkový čas hovoruCelkový čas, počas ktorého agenti aktívne telefonovali.
Priemerný čas hovoruPriemerný čas, počas ktorého agenti aktívne telefonovali.
Celkový čas spracovaniaCelkový čas, ktorý agenti strávili vybavovaním hovorov. Čas spracovania sa vypočíta ako Celkový čas hovoru + Celkový čas držania = Celkový čas spracovania.
Priemerný čas spracovaniaPriemerný čas, ktorý agenti strávili vybavovaním hovorov.
Celková čakacia dobaCelkový čas, ktorý volajúci strávili čakaním na ďalšieho dostupného agenta, ktorý hovor prijme.
Priemerný čas čakaniaPriemerný čas, ktorý volajúci strávili čakaním na ďalšieho dostupného agenta, ktorý odpovie na hovor.
Prijaté hovoryPočet hovorov prijatých agentmi.
% prijatých hovorovPercento hovorov prijatých agentmi.
Opustené hovoryPočet hovorov, pri ktorých volajúci zavesil alebo zanechal správu predtým, ako bol agent dostupný.
% prerušených hovorovPercento hovorov, pri ktorých volajúci zložil telefón alebo zanechal správu predtým, ako bol agent dostupný.
Priemerný čas opusteniaPriemerný čas, počas ktorého volajúci zavesili alebo nechali správu predtým, ako bol agent dostupný.
Celkový čas opusteniaČas, keď volajúci zavesili alebo nechali správu predtým, ako bol agent dostupný.
Celkový počet hovorovCelkový počet prichádzajúcich hovorov.
Pretečenie hovorovPočet hovorov, ktoré boli preplnené, pretože bol splnený limit frontu.
Časový limit hovorov vypršalPočet hovorov, ktorých časový limit vypršal, pretože čas čakania prekročil maximálny limit.
Presmerované hovoryPočet hovorov, ktoré boli prevedené mimo poradia.
Priem. počet pridelených agentovPriemerný počet agentov priradených do frontov hovorov.
Priem. počet agentov vybavujúcich hovoryPriemerný počet agentov, ktorí aktívne vybavovali hovory.

Štatistiky agentov frontu

Poskytuje podrobnosti o všetkých agentoch, ktorí boli priradení do frontov hovorov vo vašej organizácii. Pomocou tohto prehľadu môžete zistiť, ktorý agent dostáva najviac hovorov, a informácie o ich štatistikách volaní.

Názov stĺpcaOpis
Meno agentaMeno zástupcu.
Zoznam hovorovNázov frontu hovorov.
PolohaMiesto priradené k frontu hovorov.
Celkový počet prijatých hovorovPočet hovorov, ktoré boli prezentované agentovi a ktoré naň odpovedal.
Odrazené hovoryPočet hovorov, ktoré boli predložené agentovi, ale zostali bez odpovede.
Celkový počet prezentovaných hovorovPočet prichádzajúcich hovorov agentovi, ktoré boli distribuované vo fronte hovorov.
Celkový čas hovoruCelkový čas, ktorý agent strávil aktívnym rozhovorom pri hovoroch.
Priemerný čas hovoruPriemerný čas, ktorý agent strávil aktívnym rozprávaním o hovoroch.
Celkový čas držaniaCelkový čas, počas ktorého agent podržal hovory.
Priemerný čas podržaniaPriemerný čas, počas ktorého agent podržal hovory.
Celkový čas spracovaniaCelkový čas, ktorý agent strávil vybavovaním hovorov. Minúty ovládania sa vypočítajú ako Celkový čas hovoru + Celkový čas držania = Celkový čas ovládania.
Priemerný čas spracovaniaPriemerný čas, ktorý agent strávil vybavovaním hovorov.

Ďalšie podrobnosti o šablónach zostáv iných služieb, vlastných šablónach a správe zostáv nájdete v časti Prehľady pre vaše portfólio cloudovej spolupráce.

Skúsenosti agenta a supervízora v aplikácii Webex

Skúsenosti agenta v aplikácii Webex

Pomocou aplikácie Webex môžu agenti nastaviť svoj stav dostupnosti, pripojiť sa/odpojiť sa do frontu, uskutočňovať odchádzajúce hovory, uskutočňovať konferenčné hovory, zobrazovať kontextové okná, zobrazovať fronty v reálnom čase atď.

Ďalšie podrobnosti nájdete v časti Začnite s Webex Customer Experience Essentials for Agents.

Skúsenosti supervízora v aplikácii Webex

Pomocou aplikácie Webex App môžu supervízori spravovať/zmeniť stav dostupnosti agentov, spravovať stav pripájania/odpájania frontu agentov, monitorovať agenta, prihlasovať sa ako agent, zobrazovať agenta v reálnom čase a frontu, prezerať historické agenty a fronty atď.

Ďalšie podrobnosti nájdete v časti Začnite s Webex Customer Experience Essentials pre supervízorov.

Okno s viacerými hovormi

Možnosť muti okna hovoru v aplikácii Webex umožňuje používateľom získať rýchly prehľad o stave hovoru a jednoduchý prístup k niektorým bežným funkciám hovoru, ako je zrušenie hovoru, prijatie hovoru, prepojenie, podržanie atď.

Ďalšie podrobnosti nájdete v časti Spravujte všetky svoje telefónne hovory na jednom mieste.

Priraďte používateľom licenciu Customer Experience Essentials

Licenciu Customer Experience Essentials môžete priradiť na úrovni organizácie, skupiny a používateľa.
1

Prihláste sa do Control Huba prejdite na príslušné cesty:

  • Úroveň organizácie: Zvládanie > Používatelia > Licencie > Pridelenie licencie > Upraviť.
  • Úroveň skupiny: Zvládanie > skupiny > Webex skupiny alebo Synchronizované skupiny > vyberte skupinu > Zadania > Licencia > Upraviť.
  • Používateľská úroveň: Zvládanie > Používatelia > vyberte používateľa > Zhrnutie > Licencia > Upraviť licenciu.
2

Vyberte si Zákaznícka skúsenosť a vyberte Essentials.

Assign license
3

Kliknite Uložiť.

Licenciu Customer Experience Essentials môžete priradiť viacerým používateľom prostredníctvom šablóny CSV.
1

Prihláste sa do Control Huba prejdite na Zvládanie > Používatelia.

2

Kliknite Spravovať používateľov > CSV pridať alebo upraviť > Stiahnite si CSV.

Tabuľka sa stiahne.

3

V tabuľke pod Základy zákazníckej skúsenosti stĺpce, zadajte PRAVDA na pridelenie služby.

4

Po uložení súboru CSV kliknite na Vyberte súbor, vyberte súbor, ktorý ste upravili, a potom kliknite OTVORENÉ.

5

Kliknite Nahrať.

Ak chcete skontrolovať priebeh svojej úlohy, prejdite na Prehľad > Rýchle odkazy > Organizačné úlohy.

Inovujte front hovorov zo Customer Experience Basic na Customer Experience Essentials

Ak si vaša organizácia zakúpila licenciu Customer Experience Essentials a chcete presunúť existujúci základný zoznam hovorov do frontu Customer Experience Essentials, môžete to urobiť bez námahy z Control Hub. Aktualizácia frontu zachová priradených agentov a supervízorov a existujúce nastavenia frontu.

Inovujte rad hovorov

Predtým ako začneš


 
Po inovácii frontu hovorov ho už nemôžete znížiť.

 
Virtuálna linka a pracovný priestor vo fronte hovorov Customer Experience Basic nie sú podporované na inováciu na fronty Customer Experience Essentials.
1

Prihláste sa do Control Huba prejdite na Služby > Volanie > Vlastnosti > Zoznam hovorov.

2

Kliknite naikonu frontu hovorov, ktorý chcete aktualizovať, a kliknite naň Poradie na inováciu.

3

Skontrolujte informácie o fronte a kliknite Ďalšie.

Vzor váženého smerovania z Customer Experience Basic nie je podporovaný v Customer Experience Essentials a predvolene je nastavený zhora nadol. Po inovácii môžete prejsť na iné typy smerovania.

4

Vyberte predplatné licencie Customer Experience Essentials, ktoré chcete prideliť agentom, a kliknite Ďalšie.

Táto sekcia sa nezobrazí, ak všetci agenti už majú priradenú licenciu Customer Experience Essentials.
Upgrade queue
5

Skontrolujte podrobnosti o virtuálnej linke a pracovnom priestore a skontrolujte ich Pokračujte v inovácii bez virtuálnej linky a pracovného priestorua kliknite Ďalšie.

Táto sekcia sa nezobrazí, ak k frontu hovorov nemáte priradenú žiadnu virtuálnu linku ani pracovný priestor.
upgrade queue
6

Kliknite Inovovať.

Proces inovácie si môžete pozrieť v správcovi úloh.
Po úspešnej inovácii prejdite na Služby > Zákaznícka skúsenosť > Fronty na zobrazenie inovovaného frontu.
Vytvorte a spravujte front

Fronta smeruje volajúcich k agentom, ktorí môžu pomôcť s konkrétnym problémom alebo otázkou. Hovory sú distribuované jeden po druhom agentom vo fronte. Fronty dočasne podržia hovory, keď nie sú k dispozícii všetci agenti priradení na prijímanie hovorov z frontu. Keď budú agenti dostupní, hovory vo fronte budú smerované podľa nastavení smerovania hovorov, ktoré ste určili pre front.


 
Keď hovor príde do frontu a odošle sa agentovi, funkcia presmerovania hovoru agenta nefunguje.
Chcete vidieť, ako sa to robí? Pozrite si tieto video ukážky, ako na to vytvoriť rad hovorov a ako na to spravovať existujúci rad hovorov.

Vytvorte rad

Pre svoju organizáciu môžete vytvoriť viacero frontov. Použite tieto fronty, keď nemôžete odpovedať na hovory zákazníkov, aby ste poskytli automatickú odpoveď, utešujúce správy alebo podržali hudbu, kým niekto neodpovie.

Predtým ako začneš

Iba používatelia, ktorí majú licenciu na Customer Experience Essentials, môžu byť priradení ako agenti alebo supervízori pre fronty Customer Experience Essentials.
1

Prihláste sa do Control Huba prejdite na Služby > Zákaznícka skúsenosť > Fronty.

2

Kliknite Spravovať > Pridať.

3

Na Základy zadajte nasledujúce informácie a potom kliknite na Ďalšie.

  • Poloha– Vyberte umiestnenie z rozbaľovacej ponuky.


     
    Miesto je kontajner s konfiguráciou volania špecifickou pre miesto. Pozri Nakonfigurujte Cisco Webex Calling pre vašu organizáciu, Pre viac informácií.
  • Názov frontu— Zadajte názov pre front.

  • Telefónne číslo—Priraďte do frontu primárne telefónne číslo a/alebo klapku.

  • Povoliť agentom používať číslo v poradí hovorov ako ID volajúceho—Povoľte prepínač, aby agenti mohli použiť číslo v poradí hovorov ako ID volajúceho.

  • Počet hovorov vo fronte—Priraďte maximálny počet hovorov pre tento front. Po dosiahnutí tohto čísla sa spustia nastavenia pretečenia.

    Môžete nastaviť počet hovorov v rade od 0 do 250.


     
    Nenastavujte Počet hovorov vo fronte na 0. Ak je nastavená na 0, prichádzajúce hovory nie sú povolené.
  • ID volajúceho—Priraďte ID volajúceho do frontu.


     

    Toto pole je povinné pre prechod na ďalšiu obrazovku.

    • Externé telefónne číslo identifikácie volajúceho—Vyberte telefónne číslo externého ID volajúceho. Toto číslo sa používa pri inicializácii spätného volania volajúcemu. Ak agent vo fronte uskutoční externý hovor a front má telefónne číslo, toto číslo sa použije ako ID volajúceho; inak sa použije toto nakonfigurované externé ID volajúceho. V prípade interných hovorov uskutočnených agentom, ak má fronta klapku, sa táto klapka použije ako ID volajúceho; v opačnom prípade sa použije telefónne číslo v poradí.
      • Priama linka– Primárne telefónne číslo a klapka z tohto poradia.

         

        Možnosť priamej linky sa nezobrazí, ak nezadáte telefónne číslo.

      • Číslo miesta—Číslo priradené miestu.

      • Iné číslo z organizácie— Pomocou rozbaľovacej ponuky vyberte číslo z miesta.

  • Krstné meno a Priezvisko— Zadajte krstné meno a priezvisko ID volajúceho. Tu zadaný názov ID volajúceho spolu s menom a číslom ID volajúceho účastníka ukazuje, kedy agenti vo fronte prijímajú prichádzajúci hovor z frontu.

  • Jazyk—Z rozbaľovacej ponuky vyberte jazyk frontu.

Add queue basics page
4

Na Smerovanie hovorov vyberte jednu z nasledujúcich možností a kliknite Ďalšie.

  • Na základe priority
    • Kruhový– Prechádza cez všetkých agentov po poslednom agentovi, ktorý prijal hovor. Odošle hovory ďalšiemu dostupnému agentovi vo fronte.

    • Hore nadol—Posiela hovory cez front agentov v poradí, vždy začínajúc zhora.

    • Najdlhšia nečinnosť—Odošle hovory agentovi, ktorý bol nečinný najdlhšie. Ak neodpovedajú, pokračuje k ďalšiemu agentovi, ktorý bol nečinný ako druhý najdlhšie, a tak ďalej, kým sa hovor neprijme.

    • Simultánne—Odošle hovory všetkým agentom vo fronte naraz.


       
      Ak ste nastavili vzor súčasného smerovania hovorov a nastavenia vrátených hovorov, môžete zlepšiť distribúciu neprijatých hovorov. Ďalšie informácie nájdete v časti Vylepšite distribúciu simultánnych hovorov vo fronte hovorov pre odmietnuté hovory.
  • Na základe zručností

     
    Keď vyberiete smerovanie hovorov na základe zručností, štandardne sa smerovanie uskutoční iba na základe úrovne zručností. Ak existuje viac ako jeden agent s rovnakou úrovňou zručností, postupujte podľa zvoleného vzoru smerovania (kruhový/zhora nadol/najdlhšie), aby ste vyriešili spor o výber ďalšieho agenta na smerovanie hovorov.
    • Kruhový– Prechádza cez všetkých agentov po poslednom agentovi, ktorý prijal hovor. Odošle hovory ďalšiemu dostupnému agentovi vo fronte.

    • Hore nadol—Posiela hovory cez front agentov v poradí, vždy začínajúc zhora.

    • Najdlhšia nečinnosť—Odošle hovory agentovi, ktorý bol nečinný najdlhšie. Ak neodpovedajú, pokračuje k ďalšiemu agentovi, ktorý bol nečinný ako druhý najdlhšie, a tak ďalej, kým sa hovor neprijme.

Nasledujúca tabuľka zobrazuje maximálny počet agentov, ktorých môžete prideliť pre každý typ smerovania hovorov.

Typ smerovania hovorovMaximálny povolený počet agentov
Na základe priorít
Kruhový 1 000
Hore nadol 1 000
Najdlhšia nečinnosť 1 000
Simultánne 50
Na základe zručností
Kruhový 1 000
Hore nadol 1 000
Najdlhšia nečinnosť 1 000
Add queue call routing page
5

Na Nastavenia frontu nakonfigurujte nastavenia otvárania a pretečenia obrazovky a kliknite Ďalšie.

  • Vyskočenie obrazovky—Povoľte tento prepínač a nakonfigurujte nasledujúce podrobnosti na zobrazenie obrazovky s informáciami o zákazníkovi na pracovnej ploche agenta, keď agent odpovie na prichádzajúci hovor.
    • Adresa URL kontextového okna— Zadajte adresu URL zamýšľanej webovej lokality. Keď agent prijme hovor, zadaná adresa URL sa zobrazí na pracovnej ploche agenta. Príklad: https://www.example.com.
    • Štítok na ploche obrazovky—Zadajte štítok, ktorý sa zobrazí na pracovnej ploche s hypertextovým odkazom na vyskakovaciu adresu URL. Napríklad, ak je adresa URL kontextového okna https://www.example.com a popis pracovnej plochy je „Príklad“, systém zobrazí hypertextový odkaz ako Príklad v upozornení na obrazovke.
    • Parametre dopytu—Môžete zadať názov premennej a pridruženú hodnotu do poľa kľúč-Hodnota polia na odovzdanie údajov ako parametrov. The kľúč-Hodnota páry sa používajú na zostavenie parametra dotazu. Môžete použiť syntax {{variable}} zadajte hodnotu, ktorá dynamicky načíta a zobrazí podrobnosti o volajúcom. Napríklad: {{NewPhoneContact.ANI}}.

      Kliknite Pridať nové na pridanie nového parametra.

      Nasledujúca tabuľka zobrazuje premenné, ktoré je povolené používať.

      kľúčHodnotaOpis
      ANI{{NewPhoneContact.ANI}}Automatic Number Identification (ANI) je funkcia telekomunikačnej siete na automatické určenie pôvodného telefónneho čísla hovoru. Táto premenná ukladá telefónne číslo volajúceho pre prichádzajúci hovor do frontu.
      DNIS{{NewPhoneContact.DNIS}}Služba identifikácie volaného čísla (DNIS) je služba, ktorá identifikuje pôvodne volané telefónne číslo hovoru. Táto premenná ukladá telefónne číslo, ktoré volajúci vytočil pre prichádzajúci hovor do frontu.
      InteractionID{{NewPhoneContact.InteractionID}}Táto premenná ukladá jedinečný identifikátor, ktorý je spojený s interakciou pre prichádzajúce volanie do frontu.
      AgentID{{AgentAnswered.AgentID}}Táto premenná uchováva jedinečný identifikátor agenta odpovedajúceho na hovor ponúkaný z frontu.
      AgentName{{AgentAnswered.AgentName}}Táto premenná ukladá zobrazované meno agenta odpovedajúceho na hovor ponúkaný z frontu.
      QueueID{{AgentAnswered.QueueID}}V tejto premennej je uložený jedinečný identifikátor frontu, ktorý ponúka volanie agentovi odpovedajúcemu na volanie.
      QueueName{{AgentAnswered.QueueName}}Táto premenná ukladá jedinečný zobrazovaný názov frontu, ktorý ponúka volanie agentovi odpovedajúcemu na volanie.
      TenantID{{AgentAnswered.TenantID}}Táto premenná ukladá jedinečný organizačný identifikátor agenta odpovedajúceho na hovor.
    • Parametre adresy URL kontextového okna– Toto sa vyplní automaticky pri zadávaní podrobností o páre kľúč – hodnota.
    • Popis— Zadajte popis pre kontextové okno.
  • Nastavenia pretečenia—Vyberte jednu z nasledujúcich možností na spracovanie volaní pretečenia:
    • Vykonajte rušnú liečbu— Volajúci počuje rýchly obsadzovací tón.

    • Prehrať zvonenie, kým volajúci nezavesí— Volajúci počuje zvonenie, kým sa neodpojí.

    • Prevod na telefónne číslo—Zadajte číslo, na ktoré chcete presmerovať pretečené hovory.

    Povoľte nasledujúce nastavenia:

    • Povoliť pretečenie po čakaní hovorov x sekúnd—Vďaka tejto možnosti môžete zadať čas čakania (v sekundách) pre volajúcich. Keď volajúci dosiahne túto čakaciu dobu, spustí sa liečba pretečenia.

    • Prehrať oznámenie pred spracovaním pretečenia—Ak je táto možnosť zakázaná, volajúci budú počuť podržanú hudbu, kým používateľ hovor neprijme.

Add queue screen pop and overflow settings page
6

Na Oznamy určte správy a hudbu, ktorú volajúci počujú počas čakania v rade, a kliknite Ďalšie. Povoľte ktorúkoľvek z nasledujúcich možností:

  • Uvítacia správa— Prehrajte správu, keď sa volajúci prvýkrát dostanú do frontu. Napríklad: „Ďakujem, že ste zavolali. Čoskoro bude u vás agent." Dá sa nastaviť ako povinné. Ak nie je vybratá povinná možnosť a volajúci sa dostane do frontu, kým je dostupný agent, volajúci toto oznámenie nepočuje a bude presmerovaný na agenta.

  • Odhadovaná čakacia správa pre hovory vo fronte—Upozornite volajúceho buď na jeho odhadovaný čas čakania alebo pozíciu vo fronte. Ak je táto možnosť povolená, prehrá sa po uvítacej správe a pred uvítacou správou.

  • Pohodlná správa— Prehrajte správu po uvítacej správe a pred podržaním hudby. Zvyčajne ide o vlastné oznámenie, ktoré prehráva informácie, ako sú aktuálne akcie alebo informácie o produktoch a službách.

  • Obídenie komfortných správ—Prehrajte kratšiu komfortnú správu namiesto štandardnej komfortnej správy alebo oznámenia o podržaní hudby pre všetky hovory, na ktoré by ste mali rýchlo odpovedať. Táto funkcia bráni volajúcemu počuť krátku časť štandardnej komfortnej správy, ktorá sa náhle skončí, keď sa spojí s agentom.

  • Podržte hudbu—Prehrajte hudbu po správe o pohodlí v opakujúcej sa slučke.

  • Zavolajte Whisper Message— Prehrajte správu agentovi bezprostredne pred spojením prichádzajúceho hovoru. Správa zvyčajne oznamuje identitu frontu, z ktorého hovor prichádza.

Add queue announcement page
7

Na Vyberte položku Agenti stránku, vyhľadajte a vyberte používateľov, ktorých chcete pridať do frontu, a kliknite Ďalšie.

Môžete povoliť Zobraziť iba používateľov služby Customer Experience prepnite, ak chcete v rozbaľovacej ponuke zobraziť iba používateľov s oprávnením na Základy zákazníckej skúsenosti.

Môžete si vybrať Povoliť agentom na aktívnych hovoroch prijímať ďalšie hovory začiarknite políčko, ak chcete povoliť agentom na aktívnych hovoroch prijímať ďalšie hovory.

Môžete si vybrať Povoliť agentom pripojiť sa alebo odpojiť sa od frontu začiarknite políčko, ak chcete povoliť agentom pripojiť sa alebo odpojiť sa od frontu.


 
Každému používateľovi pridanému do frontu môžete priradiť úroveň zručností (1 je najvyššia úroveň zručností a 20 je najnižšia úroveň zručností).
  • Úroveň zručnosti môžete priradiť iba vtedy, keď vyberiete typ smerovania založený na zručnosti, inak nebudete mať možnosť nastaviť úroveň zručnosti.

  • V predvolenom nastavení agenti s úrovňou zručností 1 (Najvyššia úroveň zručností) sú pridané.


 

V závislosti od možnosti smerovania hovorov, ktorú ste si vybrali predtým, možno budete musieť pridať ďalšie informácie, ako napríklad pre kruhové smerovanie alebo smerovanie hovorov zhora nadol, presúvanie používateľov v poradí podľa ich pozície v rade.

Add queue select agents page
8

Na Prideliť licenciu vyberte predplatné licencie Customer Experience Essentials, ktoré chcete priradiť používateľom, a kliknite Ďalšie.

Táto stránka sa nezobrazí, ak všetci pridaní používatelia už majú priradenú licenciu Customer Experience Essentials.
Add queue assign license page
9

Na Preskúmanie skontrolujte nastavenia poradia a uistite sa, že ste zadali správne podrobnosti.

Add queue review page
10

Kliknite Pridať poradie a hotový pridajte svoj rad.


 
Pri vytváraní frontu môžete povoliť alebo zakázať front pomocou prepínača vedľa Povoliť rad v bočnom paneli.

 
Vypnutie Povoliť front na bočnom paneli zakáže všetky nové hovory do frontu a zobrazí volajúcemu stav obsadenosti. Tiež resetuje pridelenie typu smerovania hovorov pre ďalšieho agenta, napríklad kruhové smerovanie bude predvolené na prvého agenta v zozname.

Hromadné vytváranie frontov

Fronty môžete pridávať a spravovať hromadne pomocou súboru CSV pre fronty. Táto časť obsahuje špecifické polia a hodnoty potrebné na nahranie frontov vo formáte CSV.

Predtým ako začneš

  • Pred nahraním súboru CSV z frontu si ho nezabudnite prečítať Hromadné poskytovanie prvkov volania Webex pomocou CSV porozumieť konvenciám CSV.

  • Môžete buď exportovať svoje aktuálne fronty, čo vám umožní pridať, odstrániť alebo upraviť existujúcu množinu údajov, alebo môžete exportovať vzorovú množinu frontov. Po úprave je možné súbor nahrať prostredníctvom hromadných funkcií.


     

    Export súboru CSV do formátu súboru ZIP: Pri exporte údajov do súboru CSV môže počet záznamov prekročiť 1 000. V takýchto prípadoch sa stiahne súbor ZIP, pričom súbor ZIP obsahuje celú sadu záznamov v jednom súbore CSV. Samostatný priečinok obsahujúci všetky údaje je rozdelený do viacerých súborov CSV s menej ako 1 000 záznamami. Tieto súbory sú generované pre administrátorov, aby mohli rýchlo importovať všetky aktualizácie a nahrať ich.

  • Je dôležité poznať povinné a nepovinné stĺpce a informácie, ktoré budete musieť poskytnúť pri vypĺňaní šablóny CVS. Špecifické polia pre front CSV nájdete v tabuľke nižšie.

  • Maximálny počet riadkov je 1 000 (bez hlavičky).

  • Každý riadok môže obsahovať maximálne 50 agentov. Pozri Pridajte alebo upravte viac ako 50 agentov naraz sekcia pre viac informácií.

Hromadné pridávanie do frontov

Ak chcete hromadne pridať fronty, jednoducho si stiahnete a vyplníte prázdnu šablónu CSV.

 
Nastavenia presmerovania hovorov pre poradie nie je možné hromadne upraviť. Ak chcete upraviť presmerovanie hovorov pre front, pozrite si časť Upravte nastavenia presmerovania hovorov oddiele.
1

Prihláste sa do Control Huba prejdite na Služby > Zákaznícka skúsenosť > Fronty.

2

Kliknite Spravovať > Hromadná správa.

3

Vyberte umiestnenie pre fronty, ktoré chcete pridať.

4

Kliknite Stiahnite si šablónu .csv.

5

Vyplňte tabuľku.

6

Nahrajte súbor CSV presunutím myšou alebo kliknutím Vyberte súbor.

7

Kliknite Nahrať.

Po úspešnom nahraní môžete kliknúť Podrobnosti nájdete na stránke Úlohy pre zobrazenie stavu zmien.

Hromadná úprava frontov

Ak chcete hromadne upraviť fronty, môžete si jednoducho stiahnuť aktuálne údaje CSV a vykonať potrebné zmeny v tabuľke.


 

Nastavenia presmerovania hovorov pre poradie nie je možné hromadne upraviť. Ak chcete upraviť presmerovanie hovorov pre front, pozrite si časť Upravte nastavenia presmerovania hovorov oddiele.

1

Prihláste sa do Control Huba prejdite na Služby > Zákaznícka skúsenosť > Fronty.

2

Kliknite Spravovať > Hromadná správa.

3

Vyberte umiestnenie pre fronty, ktoré chcete upraviť.

4

Kliknite Stiahnite si dáta.


 

Ak údaje pre fronty, ktoré ste vybrali, presiahnu maximum (viac ako 10 000 riadkov pre každý CSV), dostanete komprimovaný súbor s viacerými súbormi CSV.

5

Vykonajte potrebné zmeny v tabuľke.

6

Nahrajte upravený súbor CSV presunutím myšou alebo kliknutím Vyberte súbor.

7

Kliknite Nahrať.

Po úspešnom nahraní môžete kliknúť Podrobnosti nájdete na stránke Úlohy pre zobrazenie stavu zmien.

Pripravte si CSV

Pomocou tejto tabuľky zistíte, ktoré polia sú povinné alebo voliteľné a čo musíte určiť pri hromadnom pridávaní alebo úprave frontov.


 

Stĺpce sú povinné alebo nepovinné polia. To sa líši v závislosti od toho, či používate súbor CSV na pridanie nového poradia alebo úpravu existujúceho poradia.

Stĺpec

Povinné alebo voliteľné

(Pridať rad)

Povinné alebo voliteľné

(Upraviť poradie)

Opis

Podporované hodnoty

názov

Povinné

Povinné

Zadajte názov frontu. Názvy frontov v rámci toho istého umiestnenia musia byť jednoznačne identifikovateľné. Ak sú fronty na rôznych miestach, môžu mať rovnaký názov frontu.

Príklad: Front San Jose

Dĺžka postavy: 1-30

Telefónne číslo

Povinné (ak rozšírenie ponecháte prázdne)

Voliteľné

Zadajte telefónne číslo v poradí. Musíte mať telefónne číslo alebo klapku.

Na import CSV sú povolené iba čísla E.164.

Príklad: +12815550100


 

Telefónne číslo musí byť na čísla v Control Hub.

Rozšírenie

Povinné (ak telefónne číslo zostane prázdne)

Voliteľné

Zadajte rozšírenie frontu. Musíte mať telefónne číslo alebo klapku.

Dvoj- až šesťmiestne rozšírenie.

00-999999

Poloha

Povinné

Povinné

Zadajte umiestnenie na priradenie tohto frontu.

Príklad: San Jose


 

Umiestnenie musí byť na Miesta v Control Hub.

Meno ID volajúceho

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte prvé meno, ktoré sa má zobraziť pre ID volajúcej linky (CLID) vo fronte. Tu zadaný názov ID volajúceho spolu s menom a číslom ID volajúceho účastníka ukazuje, kedy agenti vo fronte prijímajú prichádzajúci hovor z frontu.

Príklad: San


 

Podporované sú iba znaky UTF-8.

Dĺžka postavy: 1-30

Priezvisko ID volajúceho

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte priezvisko, ktoré sa má zobraziť pre ID volajúcej linky (CLID) vo fronte. Tu zadaný názov ID volajúceho spolu s menom a číslom ID volajúceho účastníka ukazuje, kedy agenti vo fronte prijímajú prichádzajúci hovor z frontu.

Príklad: Jose


 

Podporované sú iba znaky UTF-8.

Dĺžka postavy: 1-30

Jazyk

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte jazyk oznámenia pre váš zoznam.

Príklad: en_us

Časové pásmo

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte kľúč časového pásma frontu. Toto časové pásmo sa vzťahuje na plány použité v tomto fronte.

Príklad: Amerika/Chicago

Dĺžka postavy: 1-127

Povoliť front

Voliteľné

Voliteľné

Tento stĺpec použite na aktiváciu alebo deaktiváciu frontu.

ENABLED, DISABLED, enabled, disabled

Počet hovorov vo fronte

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte limit pre počet hovorov, ktoré systém udržiava v rade a čaká na dostupného agenta.

Rozsah: 1-250


 
Nenastavujte Počet hovorov vo fronte na 0. Ak je nastavená na 0, prichádzajúce hovory nie sú povolené.

Typ smerovania hovorov (priorita / podľa schopností)

Voliteľné

Voliteľné


 
Toto pole je povinné, keď upravujete vzor smerovania hovorov.

Vyberte typ smerovania hovorov pre váš front.

PRIORITA_BASED, SKILL_BASED

Vzor smerovania hovorov

Povinné

Voliteľné

Zadajte vzor smerovania frontu. Vyberte si jednu z nasledujúcich podporovaných zásad.

Keď je typ smerovania hovorov založený na priorite, hodnoty sú: KRUHOVÉ, PRAVIDELNÉ, SÚČASNÉ, JEDNOTNÉ, VÁŽENÉ

Keď je typ smerovania hovorov založený na schopnostiach, hodnoty sú: KRUHOVÝ, PRAVIDELNÝ, SÚČASNÝ.

Povoliť telefónne číslo pre odchádzajúce hovory

Voliteľné

Voliteľné

Povoľte telefónne číslo v poradí pre odchádzajúce hovory.

PRAVDA LOŽ

Povoliť pripojenie k agentovi Povoliť

Voliteľné

Voliteľné

Túto možnosť vyberte pre agentov, ktorí sa chcú pripojiť alebo odpojiť od frontu.

PRAVDA LOŽ

Akcia pretečenia

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte akciu spracovania pretečenia frontu. Vyberte si jednu z podporovaných akcií.

HRAŤ_ZANEPRÁZDNENÝ_LIEČBA, PRENOS_TO_TELEFÓN_ČÍSLO, HRAŤ_ZVONENIE_AŽ_VOLAJÚCI_VISÍ_HORE

Pretečenie Povoliť

Voliteľné

Voliteľné

Povolí alebo zakáže liečbu pretečenia po uplynutí nastaveného času.

Ak je povolené, zadajte Pretečenie po čakacej dobe v nasledujúcom stĺpci.

PRAVDA LOŽ

Prehrať vyzváňací tón volajúcim, keď je ich hovor odoslaný dostupnému agentovi

Voliteľné

Voliteľné

Ak v čase vytvorenia nie je definovaná žiadna hodnota, hodnota sa nastaví na TRUE.

PRAVDA LOŽ

Resetovať štatistiku volajúceho pri vstupe do frontu

Voliteľné

Voliteľné

Ak v čase vytvorenia nie je definovaná žiadna hodnota, hodnota sa nastaví na TRUE.

PRAVDA LOŽ

Číslo prevodu pretečenia

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte číslo, na ktoré chcete presmerovať pretečené hovory.

Príklad: 1112223333


 

Telefónne číslo musí byť na čísla v Control Hub.

Dĺžka postavy: 1-23

Overflow Transfer to Voicemail Povoliť

Voliteľné

Voliteľné

Povoliť alebo zakázať prenos pretečenia do hlasovej schránky.

PRAVDA LOŽ

Pretečenie po čakacej dobe

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte čas čakania (v sekundách), kým ktorýkoľvek agent odpovie, než presmeruje volajúceho inam.

Rozsah: 1-7200

Povoliť hlásenie pretečenia

Voliteľné

Voliteľné

Povolí alebo zakáže prehrávanie oznámenia pred spracovaním pretečenia.

PRAVDA LOŽ

Povoliť uvítaciu správu

Voliteľné

Voliteľné

Povoľte alebo zakážte prehrávanie správy, keď sa volajúci prvýkrát dostanú do frontu.

PRAVDA LOŽ

Uvítacia správa povinná

Voliteľné

Voliteľné

Aktivujte alebo deaktivujte, ak chcete, aby sa uvítacia správa prehrala pre každého volajúceho.

PRAVDA LOŽ

Povoliť čakanie na správu

Voliteľné

Voliteľné

Povoľte alebo zakážte, aby ste volajúcemu oznámili odhadovaný čas čakania alebo pozíciu vo fronte. Ak je táto možnosť povolená, prehrá sa po uvítacej správe a pred uvítacou správou.

Ak je povolené, nezabudnite zadať Režim čakania správ v nasledujúcom stĺpci.

PRAVDA LOŽ

Režim čakania správ

Voliteľné

Voliteľné

Vyberte, čo má vaša čakacia správa oznámiť volajúcim. Vyberte si jednu z podporovaných možností.

ČAS, POZÍCIA

Čakať čas spracovania správy

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte predvolený počet minút spracovania hovoru.

Rozsah: 1-100

Počkajte správu Pozícia prehrávania

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte počet pozícií, pre ktoré sa hrá odhadované čakanie.

Rozsah: 1-100

Čakacia správa Čakacia doba

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte počet minút, počas ktorých sa bude hrať odhadované čakanie.

Rozsah: 1-100

Čakacia správa Správa s vysokou hlasitosťou

Voliteľné

Voliteľné

Povoľte alebo zakážte čakaciu správu, aby sa prehrala správa informujúca volajúcich o veľkom objeme hovorov.

PRAVDA LOŽ

Povoliť správu o pohodlí

Voliteľné

Voliteľné

Povoľte alebo zakážte prehrávanie správy po uvítacej správe a pred podržaním hudby.

Ak je povolená, nezabudnite zadať počet sekúnd do poľa Čas správy komfortu stĺpec.

PRAVDA LOŽ

Čas správy komfortu

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte interval v sekundách medzi každým opakovaním pohodlnej správy prehrávanej volajúcim v rade.

Rozsah: 1-600

Hold Music Enable

Voliteľné

Voliteľné

Povoliť alebo zakázať podržanú hudbu pre hovory v rade.

PRAVDA LOŽ

Povoliť alternatívny zdroj hudby

Voliteľné

Voliteľné

Povolenie alebo zakázanie iného než predvoleného súboru s pozastavenou hudbou. Vyberte alternatívny zdrojový súbor v Control Hub.

PRAVDA LOŽ

Povoliť obídenie komfortných správ

Voliteľné

Voliteľné

Povoliť alebo zakázať obídenie komfortných správ pre hovory vo fronte.

PRAVDA LOŽ

Obídenie komfortnej správy Doba čakania na hovor

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte interval v sekundách pre komfortnú správu, ktorá obíde čakaciu dobu hovoru pre volajúcich v rade.

Rozsah: 1-120

Whisper Message Enable

Voliteľné

Voliteľné

Povoliť alebo zakázať šepkanie správy pre hovory vo fronte.

PRAVDA LOŽ

Povoliť viac hovorov na agenta

Voliteľné

Voliteľné

Povoliť alebo zakázať čakajúci hovor pre agentov.

PRAVDA LOŽ

Povoliť odmietnutý hovor

Voliteľné

Voliteľné

Povoliť alebo zakázať vrátené hovory pre tento front. Odrazené hovory sú tie, ktoré boli odoslané dostupnému agentovi, ale ten neodpovedá.

Ak je povolené, nezabudnite zadať počet zvonení do poľa Počet zazvonených hovorov stĺpec.

PRAVDA LOŽ

Počet zazvonených hovorov

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte počet zvonení na čakanie, kým aktuálne hľadaný agent odpovie, než začne pátrať po ďalšom dostupnom agentovi.

Rozsah: 1-20

Odskočený hovor, ak agent nie je k dispozícii

Voliteľné

Voliteľné

Povoľte alebo zakážte Bounce hovory, ak sa agent počas smerovania hovoru stane nedostupným.

PRAVDA LOŽ

Odraziť hovor po nastavenom čase Povoliť

Voliteľné

Voliteľné

Povoliť alebo zakázať Bounce hovory po tom, čo ich agent podržal dlhšie ako <X> sekúnd.

Ak je povolené, nezabudnite zadať počet sekúnd, po ktorých má byť podržaný hovor vrátený.

PRAVDA LOŽ

Odraziť hovor po nastavenom čase

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte počet sekúnd, po ktorých má byť podržaný hovor vrátený.

Ak je vyššie uvedený stĺpec nastavený ako true, potom je predvolene 60.

Rozsah: 1-600

Alert Agent If Call On Hold Enable

Voliteľné

Voliteľné

Aktivujte alebo deaktivujte agenta výstrahy, ak je hovor podržaný dlhšie ako <X> sekúnd.

Ak je povolené, nezabudnite zadať počet sekúnd, po ktorých má agent upozorniť na podržaný hovor.

PRAVDA LOŽ

Alert Agent If Call On Hold Time

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte počet sekúnd, po ktorých má agent upozorniť na podržaný hovor.

Ak je vyššie uvedený stĺpec nastavený na hodnotu true, potom je predvolene 30.

Rozsah: 1-600

Povoliť výrazné zvonenie

Voliteľné

Voliteľné

Povoliť alebo zakázať rozlišovacie zvonenie pre hovory vo fronte. Ak je povolené, agenti budú počuť charakteristické zvonenie, keď prijmú hovory z frontu.

Ak je táto možnosť povolená, zadajte do nasledujúceho stĺpca typ charakteristického vzoru zvonenia, ktorý chcete priradiť.

PRAVDA LOŽ

Výrazný vzor zvonenia

Voliteľné

Voliteľné

Ak je povolené rozlišovacie zvonenie, vyberte vzor charakteristického zvonenia. Vyberte si jednu z podporovaných možností.

NORMÁLNY, DLHÝ_DLHÉ, KRÁTKE_KRÁTKY_DLHÉ, KRÁTKE_DLHÝ_KRÁTKY

Povoliť rozlišovacie zvonenie alternatívneho čísla

Voliteľné

Voliteľné

Povoliť alebo zakázať rozlišovacie zvonenie pre alternatívne čísla.

Ak je povolené, zadajte vzor zvonenia do poľa Vzor zvonenia pre alternatívne čísla stĺpec.

PRAVDA LOŽ

Akcia s alternatívnymi číslami

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte PRIDAŤ pridať alternatívne čísla, ktoré uvádzate v tomto riadku. Zadajte ODSTRÁNIŤ na odstránenie alternatívnych čísel, ktoré uvádzate v riadku.

Ak zadáte NAHRADIŤ, odstránite všetky predtým zadané alternatívne čísla a nahradíte ich alternatívnymi číslami, ktoré pridávate iba v tomto riadku.

PRIDAŤ, NAHRADIŤ, ODSTRÁNIŤ

Akcia agenta

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte PRIDAŤ pridať agentov, ktorých uvádzate v tomto riadku. Zadajte ODSTRÁNIŤ na odstránenie tohto agenta, ktorého uvádzate v riadku.

Ak zadáte NAHRADIŤ, odstránite všetkých predtým zadaných agentov a nahradíte ich agentmi, ktorých pridávate iba v tomto riadku.

PRIDAŤ, NAHRADIŤ, ODSTRÁNIŤ

Alternatívne čísla

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte alternatívne číslo (čísla), ktoré chcete priradiť do frontu.

Príklad: 1112223333


 

Telefónne číslo musí byť na čísla v Control Hub.

Dĺžka postavy: 1-23

Vzor zvonenia pre alternatívne čísla

Voliteľné

Voliteľné

Ak je pre alternatívne čísla povolené rozlišovacie zvonenie, vyberte vzor charakteristického zvonenia. Vyberte si jednu z podporovaných možností.

NORMÁLNY, DLHÝ_DLHÉ, KRÁTKE_KRÁTKY_DLHÉ, KRÁTKE_DLHÝ_KRÁTKY

ID agenta 1,

ID agenta 2…

ID agenta 50

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte e-mailovú adresu používateľa, ktorého chcete priradiť ako agentov do frontu.

Príklad: test@example.com

Dĺžka postavy: 1-161

Hmotnosť agenta 1,

Hmotnosť agenta 2...

Hmotnosť agenta 50

Voliteľné

Voliteľné

Ak je politika smerovania hovorov pre front vážená, zadajte percentuálnu váhu agenta.

Rozsah: 0-100

Úroveň zručností agenta 1,

Úroveň zručností agenta 2...

Úroveň zručností agenta 50

Voliteľné

Voliteľné

Vyberte úroveň zručností agenta pre priradených agentov.

Rozsah: 1-20

Pridajte alebo upravte viac ako 50 agentov naraz

Každý riadok môže obsahovať maximálne 50 agentov a ich príslušné percento váhy smerovania hovorov (ak je to možné). Ak chcete pridať alebo upraviť viac ako 50 agentov pomocou súboru CSV, postupujte podľa týchto krokov.

1

Zadajte 50 agentov a ich priradené percento váhy smerovania hovorov (ak je to možné), ktoré chcete pridať alebo upraviť, do prvého riadka pre front, ktorý pridávate alebo upravujete.

2

V ďalšom riadku stačí zadať informácie do nasledujúcich stĺpcov, aby ste mohli pridať alebo upraviť ďalších agentov:

  • názov— Ak chcete pridať alebo upraviť viac agentov, zadajte rovnaký názov ako v riadku vyššie.

  • Poloha— Ak chcete pridať alebo upraviť viac agentov, zadajte rovnaké umiestnenie ako v riadku vyššie.

  • Akcia agenta— Vstúpte PRIDAŤ pridať agentov, ktorých uvádzate v tomto riadku. Zadajte ODSTRÁNIŤ na odstránenie agentov, ktorých uvádzate v tomto riadku.


     

    Ak zadáte NAHRADIŤ, musíte odstrániť všetkých predtým zadaných agentov a nahradiť ich agentmi, ktorých pridávate iba v tomto riadku.

  • Zástupca 1, Zástupca 2a tak ďalej – zadajte e-mail používateľa, ktorého chcete pridať, odstrániť alebo nahradiť.

Všetky ostatné stĺpce môžete nechať prázdne.

3

Pokračujte v tom, kým nepridáte všetkých agentov, ktorých potrebujete pridať alebo upraviť.

Spravujte hovory v rade

Uistite sa, že zákazníci sa dostanú k správnym agentom v správnom čase, keď volajú do radu. Môžete nakonfigurovať a upraviť nastavenia prichádzajúcich hovorov, ako je presmerovanie hovorov, vzor smerovania, nastavenia pretečenia, nastavenia kontextového okna, nastavenia vrátených hovorov a nastavenia spätného volania pre front v Control Hub.

call queue settings side panel

Upravte nastavenia frontu

Môžete zmeniť jazyk, počet hovorov vo fronte a ID volajúceho pre váš front.

1

Prihláste sa do Control Huba prejdite na Služby > Zákaznícka skúsenosť > Fronty.

2

Zo zoznamu vyberte front, ktorý chcete upraviť.

3

Na bočnom paneli kliknite nastavenie.

4

Upravte ktorékoľvek z nasledujúcich polí:

  • Počet hovorov vo fronte—Toto je maximálny počet hovorov pre tento front. Po dosiahnutí tohto čísla sa spustia nastavenia pretečenia.

    Môžete nastaviť počet hovorov v rade od 0 do 250.


     
    Nenastavujte Počet hovorov vo fronte na 0. Ak je nastavená na 0, prichádzajúce hovory nie sú povolené.
  • Jazyk—Tento jazyk sa vzťahuje na zvukové oznámenia pre tento front.
  • Časové pásmo—Toto časové pásmo sa vzťahuje na plány aplikované na tento front.
  • ID volajúceho—Priraďte ID volajúceho do frontu.
    • Externé telefónne číslo identifikácie volajúceho—Vyberte telefónne číslo externého ID volajúceho. Toto číslo sa používa pri inicializácii spätného volania volajúcemu. Ak agent vo fronte uskutoční externý hovor a front má telefónne číslo, toto číslo sa použije ako ID volajúceho; inak sa použije toto nakonfigurované externé ID volajúceho. V prípade interných hovorov uskutočnených agentom, ak má fronta klapku, sa táto klapka použije ako ID volajúceho; v opačnom prípade sa použije telefónne číslo v poradí.
      • Priama linka– Primárne telefónne číslo a klapka z tohto poradia.

         

        Možnosť priamej linky sa nezobrazí, ak nezadáte telefónne číslo.

      • Číslo miesta—Číslo priradené miestu.

      • Iné číslo z organizácie— Pomocou rozbaľovacej ponuky vyberte číslo z miesta.

    • Krstné meno a Priezvisko— Zadajte krstné meno a priezvisko ID volajúceho. Tu zadaný názov ID volajúceho spolu s menom a číslom ID volajúceho účastníka ukazuje, kedy agenti vo fronte prijímajú prichádzajúci hovor z frontu.

  • Výrazné zvonenie—Toto je špeciálny vzor zvonenia na rozlíšenie prichádzajúcich hovorov z tohto frontu.
5

Kliknite Uložiť.

Upravte telefónne čísla v poradí

Môžete zmeniť svoje telefónne číslo v poradí a pridať až 10 alternatívnych čísel.

1

Prihláste sa do Control Huba prejdite na Služby > Zákaznícka skúsenosť > Fronty.

2

Zo zoznamu vyberte front, ktorý chcete upraviť.

3

Na bočnom paneli kliknite Telefónne číslo.

4

Upravte Telefónne číslo a/alebo Rozšírenie.

5

Povoliť Povoliť telefónne číslo v poradí pre odchádzajúce hovory ak chcete povoliť telefónne číslo v poradí pre odchádzajúce hovory.

6

Vyhľadajte a pridajte Alternatívne čísla.

7

Povoliť alebo zakázať Výrazné zvonenie pre alternatívne čísla priradené do frontu.

8

V tabuľke vyberte vzor zvonenia, ktorý chcete priradiť každému alternatívnemu číslu pomocou rozbaľovacej ponuky v Vzor prsteňa stĺpec.

9

Kliknite Uložiť.

Upravte nastavenia presmerovania hovorov

Všetky prichádzajúce hovory môžete presmerovať v závislosti od súboru kritérií, ktoré definujete.

1

Prihláste sa do Control Huba prejdite na Služby > Zákaznícka skúsenosť > Fronty.

2

Zo zoznamu vyberte front, ktorý chcete upraviť.

3

Na bočnom paneli kliknite Presmerovanie hovorov.

4

Prepnite na Presmerovanie hovorov funkcia zapnutá.

5

Vyberte si jednu z nasledujúcich možností:

  • Vždy presmerovať hovory—Vždy presmerovajte hovory na určené číslo.

  • Selektívne presmerovať hovory— Presmerujte hovory na určené číslo v závislosti od kritérií.


 

Ak zvolíte Selektívne presmerovanie hovorov, musíte mať aplikované aspoň jedno pravidlo pre presmerovanie, aby bolo presmerovanie hovorov aktívne.

6

Priraďte číslo, na ktoré chcete presmerovať hovory. Ak ste si vybrali Vždy presmerovať hovory, kliknite Uložiť.


 

Pri výbere Vždy vpred alebo Selektívne vpred, skontrolovať Odoslať do hlasovej schránky začiarkavacie políčko pre presmerovanie všetkých hovorov do internej hlasovej schránky. The Odoslať do hlasovej schránky po zadaní externého čísla je začiarkavacie políčko deaktivované.

7

Ak si vyberiete Selektívne presmerovať hovory, kliknutím vytvorte pravidlo Pridať Kedy poslať ďalej alebo Pridať, keď nie preposlať.

8

Vytvor Názov pravidla.

9

Pre Kedy preposlať alebo Kedy nepreposlať, vyberte a Obchodný plán a Plán sviatkov z rozbaľovacej ponuky.

10

Pre Poslať ďalej, vyberte aspoň jednu možnosť z Predvolené telefónne číslo alebo pridajte a Iné telefónne číslo.

11

Pre Hovory z, vyberte Akékoľvek číslo alebo Vybrané čísla s aspoň jednou z nasledujúcich možností:

  • Akékoľvek číslo— Presmeruje všetky hovory podľa zadaného pravidla.

  • Akékoľvek súkromné čísla— Presmeruje hovory zo súkromných čísel.

  • Akékoľvek nedostupné čísla— Presmeruje hovory z nedostupných čísel.

  • Pridajte konkrétne čísla— Presmeruje hovory až z 12 vami definovaných čísel.

12

Pre Calls To, vyberte číslo alebo alternatívne číslo z rozbaľovacej ponuky, aby sa hovory presmerovali pri prijatí hovoru na toto číslo vo vašej organizácii, ktoré definujete.

13

Kliknite Uložiť.

Pravidlá vytvorené pre selektívne presmerovanie hovorov sa spracúvajú na základe nasledujúcich kritérií:
  • Pravidlá sú v tabuľke zoradené podľa znaku názvu pravidla. Príklad: 00_rule, 01_rule, a tak ďalej.

  • Pravidlo „Neposielať ďalej“ má vždy prednosť pred pravidlom „Poslať ďalej“.

  • Pravidlá sú spracované v poradí, v akom sú uvedené v tabuľke.

  • Môžete vytvoriť viacero pravidiel. Ak je však pravidlo splnené, systém už ďalšie pravidlo nekontroluje. Ak chcete, aby sa najprv skontrolovalo konkrétne pravidlo, odporúčame vám aktualizovať názov pravidla číslami. Napríklad: Ak chcete, aby sa pravidlo sviatku skontrolovalo pred pravidlom pracovného času zatvoreného, potom pravidlo pomenujte ako 01-Sviatok a 02-Zatvorené.

Ak sa chcete dozvedieť viac o základných funkciách a príkladoch selektívneho presmerovania hovoru, pozri Nakonfigurujte selektívne presmerovanie hovorov pre volanie Webex.

Čo urobiť ďalej

Po vytvorení pravidla môžete pravidlo povoliť alebo zakázať pomocou prepínača vedľa pravidla v tabuľke. Pravidlo môžete kedykoľvek zmeniť alebo odstrániť kliknutím Upraviť alebo .

Upravte nastavenia otvárania obrazovky

Môžete nakonfigurovať nastavenia otvárania obrazovky tak, aby sa na pracovnej ploche agenta zobrazila obrazovka s informáciami o zákazníkovi, keď agent odpovie na prichádzajúci hovor.

1

Prihláste sa do Control Huba prejdite na Služby > Zákaznícka skúsenosť > Fronty.

2

Zo zoznamu vyberte front, ktorý chcete upraviť.

3

Na bočnom paneli kliknite Vyskočenie obrazovky.

4

Prepnite na Vyskočenie obrazovky zapnite a upravte nasledujúce podrobnosti na zobrazenie obrazovky s informáciami o zákazníkovi na pracovnej ploche agenta.

  • Vyskočenie obrazovky—Povoľte tento prepínač a nakonfigurujte nasledujúce podrobnosti na zobrazenie obrazovky s informáciami o zákazníkovi na pracovnej ploche agenta, keď agent odpovie na prichádzajúci hovor.
    • Adresa URL kontextového okna— Zadajte adresu URL zamýšľanej webovej lokality. Keď agent prijme hovor, zadaná adresa URL sa zobrazí na pracovnej ploche agenta. Príklad: https://www.example.com.
    • Štítok na ploche obrazovky—Zadajte štítok, ktorý sa zobrazí na pracovnej ploche s hypertextovým odkazom na vyskakovaciu adresu URL. Napríklad, ak je adresa URL kontextového okna https://www.example.com a popis pracovnej plochy je „Príklad“, systém zobrazí hypertextový odkaz ako Príklad v upozornení na obrazovke.
    • Parametre dopytu—Môžete zadať názov premennej a pridruženú hodnotu do poľa kľúč-Hodnota polia na odovzdanie údajov ako parametrov. The kľúč-Hodnota páry sa používajú na zostavenie parametra dotazu. Môžete použiť syntax {{variable}} zadajte hodnotu, ktorá dynamicky načíta a zobrazí podrobnosti o volajúcom. Napríklad: {{NewPhoneContact.ANI}}.

      Kliknite Pridať nové na pridanie nového parametra.

      Nasledujúca tabuľka zobrazuje premenné, ktoré je povolené používať.

      kľúčHodnotaOpis
      ANI{{NewPhoneContact.ANI}}Automatic Number Identification (ANI) je funkcia telekomunikačnej siete na automatické určenie pôvodného telefónneho čísla hovoru. Táto premenná ukladá telefónne číslo volajúceho pre prichádzajúci hovor do frontu.
      DNIS{{NewPhoneContact.DNIS}}Služba identifikácie volaného čísla (DNIS) je služba, ktorá identifikuje pôvodne volané telefónne číslo hovoru. Táto premenná ukladá telefónne číslo, ktoré volajúci vytočil pre prichádzajúci hovor do frontu.
      InteractionID{{NewPhoneContact.InteractionID}}Táto premenná ukladá jedinečný identifikátor, ktorý je spojený s interakciou pre prichádzajúce volanie do frontu.
      AgentID{{AgentAnswered.AgentID}}Táto premenná uchováva jedinečný identifikátor agenta odpovedajúceho na hovor ponúkaný z frontu.
      AgentName{{AgentAnswered.AgentName}}Táto premenná ukladá zobrazované meno agenta odpovedajúceho na hovor ponúkaný z frontu.
      QueueID{{AgentAnswered.QueueID}}V tejto premennej je uložený jedinečný identifikátor frontu, ktorý ponúka volanie agentovi odpovedajúcemu na volanie.
      QueueName{{AgentAnswered.QueueName}}Táto premenná ukladá jedinečný zobrazovaný názov frontu, ktorý ponúka volanie agentovi odpovedajúcemu na volanie.
      TenantID{{AgentAnswered.TenantID}}Táto premenná ukladá jedinečný organizačný identifikátor agenta odpovedajúceho na hovor.
    • Vyskakovacia adresa URL s parametrami– Toto sa vyplní automaticky pri zadávaní podrobností o páre kľúč – hodnota.
5

Kliknite Uložiť.

Upravte nastavenia pretečenia

Nastavenia pretečenia určujú, ako sa budú spracovávať hovory pretečenia, keď sa front zaplní.

1

Prihláste sa do Control Huba prejdite na Služby > Zákaznícka skúsenosť > Fronty.

2

Zo zoznamu vyberte front, ktorý chcete upraviť.

3

Na bočnom paneli vedľa Nastavenia pretečenia, kliknite Spravovať.

4

Začiarknutím alebo zrušením začiarknutia políčok vedľa nasledujúcich nastavení povolíte alebo zakážete:

  • Prehrať vyzváňací tón volajúcim, keď je ich hovor nastavený na dostupného agenta
  • Resetovať štatistiku volajúceho pri vstupe do frontu
5

Vyberte, ako spracovať nové hovory, keď je rad plný:

  • Vykonajte rušnú liečbu— Volajúci počuje rýchly obsadzovací tón.

  • Prehrať zvonenie, kým volajúci nezavesí— Volajúci počuje zvonenie, kým sa neodpojí.

  • Prevod na telefónne číslo—Zadajte číslo, na ktoré chcete presmerovať pretečené hovory.

6

Začiarknutím alebo zrušením začiarknutia políčok vedľa nasledujúcich nastavení povolíte alebo zakážete:

  • Povoliť pretečenie po čakaní hovorov x sekúnd—Vďaka tejto možnosti môžete zadať čas čakania (v sekundách) pre volajúcich. Keď volajúci dosiahne túto čakaciu dobu, spustí sa liečba pretečenia.

  • Prehrať oznámenie pred spracovaním pretečenia—Ak je táto možnosť vypnutá, volajúci budú počuť hudbu podržania, kým na hovor neodpovie používateľ.

7

Kliknite Uložiť.

Upraviť typ smerovania

Môžete zmeniť vzor smerovania hovorov vášho existujúceho frontu.

1

Prihláste sa do Control Huba prejdite na Služby > Zákaznícka skúsenosť > Fronty.

2

Zo zoznamu vyberte front, ktorý chcete upraviť.

3

Na bočnom paneli vedľa Smerovanie hovorov, kliknite na priradený vzor smerovania hovorov.

4

Upravte nasledujúce možnosti:

  • Na základe priority
    • Kruhový– Prechádza cez všetkých agentov po poslednom agentovi, ktorý prijal hovor. Odošle hovory ďalšiemu dostupnému agentovi vo fronte.

    • Hore nadol—Posiela hovory cez front agentov v poradí, vždy začínajúc zhora.

    • Najdlhšia nečinnosť—Odošle hovory agentovi, ktorý bol nečinný najdlhšie. Ak neodpovedajú, pokračuje k ďalšiemu agentovi, ktorý bol nečinný ako druhý najdlhšie, a tak ďalej, kým sa hovor neprijme.

    • Simultánne—Odošle hovory všetkým agentom vo fronte naraz.

  • Na základe zručností

     
    Keď vyberiete smerovanie hovorov založené na schopnostiach, štandardne agenti s úrovňou zručností 1 (Najvyššia úroveň zručností) sú pridané a smerovanie prebieha iba na základe úrovne zručností (1 je najvyššia úroveň zručností a 20 je najnižšia úroveň zručností). Ak existuje viac ako jeden agent s rovnakou úrovňou zručností, potom sa postupuje podľa zvoleného vzoru smerovania (kruhový/zhora nadol/najdlhšie), aby sa vyriešil spor o výber ďalšieho agenta na smerovanie hovorov.
    • Kruhový– Prechádza cez všetkých agentov po poslednom agentovi, ktorý prijal hovor. Odošle hovory ďalšiemu dostupnému agentovi vo fronte.

    • Hore nadol—Posiela hovory cez front agentov v poradí, vždy začínajúc zhora.

    • Najdlhšia nečinnosť—Odošle hovory agentovi, ktorý bol nečinný najdlhšie. Ak neodpovedajú, pokračuje k ďalšiemu agentovi, ktorý bol nečinný ako druhý najdlhšie, a tak ďalej, kým sa hovor neprijme.

5

Kliknite Uložiť.

Nasledujúca tabuľka zobrazuje maximálny počet agentov, ktorých môžete prideliť pre každý typ smerovania hovorov.

Typ smerovania hovorovMaximálny povolený počet agentov
Na základe priorít
Kruhový1 000
Hore nadol1 000
Najdlhšia nečinnosť1 000
Simultánne50
Na základe zručností
Kruhový1 000
Hore nadol1 000
Najdlhšia nečinnosť1 000

Upravte nastavenia vrátených hovorov

Odrazené hovory sú tie, ktoré boli odoslané dostupnému agentovi, ale ten neodpovedá. Tieto hovory sa potom umiestnia späť do frontu na začiatok všetkých hovorov vo fronte. Môžete upraviť spôsob spracovania odmietnutých hovorov.

1

Prihláste sa do Control Huba prejdite na Služby > Zákaznícka skúsenosť > Fronty.

2

Zo zoznamu vyberte front, ktorý chcete upraviť.

3

Na bočnom paneli vedľa Odrazené hovory, kliknite Spravovať.

4

Ak chcete povoliť alebo zakázať nastavenie, vyberte prepínač vedľa ktorejkoľvek z nasledujúcich možností:

  • Odraziť hovory po nastavenom počte zvonení—Ak je vybratá táto možnosť, zadajte počet zvonení.

  • Odskočiť, ak sa agent stane nedostupným

  • Upozorniť agenta, ak je hovor podržaný počas nastavenej doby čakania—Ak je vybratá táto možnosť, zadajte čas čakania v sekundách.

  • Odskočiť, ak je hovor podržaný počas nastavenej doby čakania—Ak je vybratá táto možnosť, zadajte čas čakania v sekundách.

5

Povoliť alebo zakázať Výrazné zvonenie pre odmietnuté hovory.

Ak je povolené, vyberte vzor zvonenia z rozbaľovacej ponuky.
6

Kliknite Uložiť.


 
Ak ste nastavili vzor súčasného smerovania hovorov a nastavenia vrátených hovorov, môžete zlepšiť distribúciu neprijatých hovorov. Ďalšie informácie nájdete v časti Vylepšite distribúciu simultánnych hovorov vo fronte hovorov pre odmietnuté hovory.

Upravte nastavenia spätného volania

Možnosť spätného volania umožňuje volajúcim prijať spätné volanie na poskytnuté telefónne číslo, keď dosiahne ich pôvodná pozícia v rade. Telefónne číslo je overené podľa pravidiel pre odchádzajúce hovory daného miesta.

Predtým ako začneš

Funkciu spätného volania môžete použiť iba v prípade Odhadovaná čakacia správa pre hovory vo fronte je umožnené.
1

Prihláste sa do Control Huba prejdite na Služby > Zákaznícka skúsenosť > Fronty.

2

Zo zoznamu vyberte front, ktorý chcete upraviť.

3

Na bočnom paneli vedľa Zavolaj späť, kliknite Spravovať.

4

Prepnite na Zavolaj späť možnosť zapnutá.

5

Zadajte Minimálny odhadovaný čas pre možnosť spätného volania v minútach. To určuje, v akom odhadovanom čase čakania volajúci dostane možnosť spätného volania.

Táto možnosť funguje spolu s Odhadovaná čakacia správa pre hovory vo fronte. Ak je táto hodnota rovná alebo nižšia ako Predvolený čas spracovania hovorov hodnotu oznámenia, potom sa prehrá výzva na spätné volanie. Ak je táto hodnota vyššia ako Predvolený čas spracovania hovorov hodnotu oznámenia, výzva na spätné volanie sa neprehrá.

6

Skontrolovať Povoliť výzvu na medzinárodné číslo na spätné volanie zaškrtávacie políčko. To umožňuje medzinárodným používateľom, ktorí chcú spätné volanie, zadať kód svojej krajiny. Čísla na spätné volanie sa overujú v súlade s politikou miesta pre odchádzajúce hovory.

7

Kliknite Uložiť.

Spravovať zásady pre fronty

Pomocou pravidiel pre fronty môžete nakonfigurovať, ako smerovať hovory počas prázdnin a mimo pracovného času, dočasne presmerovať nové prichádzajúce hovory a spravovať hovory vo fronte, keď agenti nie sú k dispozícii.

Zásady fronty sú dôležité na pochopenie toho, ako sa hovory smerujú do a z frontu. Služby, ktoré sú súčasťou politík pre fronty, majú prednosť na základe poradia priorít uvedeného nižšie.

  • Prázdninová služba

  • Nočná služba

  • Nútené preposielanie

  • Uviaznuté hovory

Služby povolené vo fronte majú poradie priority a vstupujú do frontu, aby určili, ako prebieha hovor

  • spracované, keď sa front zaplní
  • odrazený, keď agent neodpovedá na hovory
  • spracované, keď front nemá žiadnych agentov
call queue policies side panel

Spravujte dovolenkovú službu

Nakonfigurujte rad tak, aby počas sviatkov smeroval hovory inak.

1

Prihláste sa do Control Huba prejdite na Služby > Zákaznícka skúsenosť > Fronty.

2

Zo zoznamu vyberte front, ktorý chcete upraviť.

3

Na bočnom paneli kliknite Prázdninová služba.

4

Povoliť Prázdninová služba.

5

Vyberte možnosť z rozbaľovacieho zoznamu.

  • Vykonajte rušnú liečbu—Poskytuje volajúcemu obsadzovací signál.
  • Prevod na telefónne číslo— Zadajte telefónne číslo, na ktoré chcete hovor prepojiť.
6

Vyberte Plán sviatkov z rozbaľovacieho zoznamu.

Môžete tiež nakonfigurovať nové prázdninové plány ak v rozbaľovacom zozname nie je uvedený konkrétny plán sviatkov.
7

Vyberte Prehrať oznámenie pred prázdninovou službou pre prehrávanie hlásenia prázdninovej služby pred vybratou akciou nočnej služby.

8

Vyberte si jeden z nasledujúcich typov oznámení:

  • Predvolený pozdrav— Prehrá predvolenú správu.
  • Vlastný pozdrav— Môžete si vybrať správu s oznámením alebo nahrať novú vlastnú správu.
9

Kliknite Uložiť.

Spravujte nočnú službu

Nakonfigurujte rad na iné smerovanie hovorov počas hodín, keď rad nie je v prevádzke. To je určené harmonogramom, ktorý definuje pracovné hodiny frontu.

1

Prihláste sa do Control Huba prejdite na Služby > Zákaznícka skúsenosť > Fronty.

2

Zo zoznamu vyberte front, ktorý chcete upraviť.

3

Na bočnom paneli vedľa Nočná služba, kliknite Spravovať.

4

Povoliť Nočná služba.

5

Vyberte možnosť z rozbaľovacieho zoznamu.

  • Vykonajte rušnú liečbu—Poskytuje volajúcemu obsadzovací signál.
  • Prevod na telefónne číslo— Zadajte telefónne číslo, na ktoré chcete hovor prepojiť.
6

Vyberte Prehrať oznámenie pred akciou nočnej služby pre prehrávanie hlásenia nočnej služby pred vybratou akciou nočnej služby.

7

Vyberte si Typ oznámenia s jedným z nasledujúcich:

  • Predvolený pozdrav— Prehrá predvolenú správu.
  • Vlastný pozdrav— Môžete si vybrať správu s oznámením alebo nahrať novú vlastnú správu.
8

Vyberte Pracovné hodiny z rozbaľovacieho zoznamu.

Môžete tiež nakonfigurovať nové otváracie hodiny ak konkrétna pracovná hodina nie je uvedená v rozbaľovacom zozname.
9

Povoľte službu Nútená noc teraz bez ohľadu na plán pracovnej doby, aby ste vynútili hovory bez ohľadu na pracovnú dobu.

Keď je aktivovaná, môžete v prípade potreby definovať alternatívne oznámenie.

10

Vyberte Použite alternatívny zdroj oznámení a vyberte si jeden z nasledujúcich typov oznámení:

  • Predvolený pozdrav— Prehrá predvolenú správu.
  • Vlastný pozdrav— Môžete si vybrať správu s oznámením alebo nahrať novú vlastnú správu.
11

Kliknite Uložiť.

Spravujte nútené posielanie ďalej

Umožnite uvedenie frontu do núdzového režimu na presmerovanie hovorov na iné miesto počas núdzového stavu. Nakonfigurujte rad na dočasné presmerovanie nových prichádzajúcich hovorov na inú trasu nezávisle od trasy Nočnej služby a Sviatočnej služby.

1

Prihláste sa do Control Huba prejdite na Služby > Zákaznícka skúsenosť > Fronty.

2

Zo zoznamu vyberte front, ktorý chcete upraviť.

3

Na bočnom paneli kliknite Nútené preposielanie.

4

Povoliť Nútené preposielanie.

5

Zadajte telefónne číslo, na ktoré chcete prepojiť hovor.

6

Vyberte Prehrať oznámenie pred preposlaním prehrať vynútené oznámenie dopredu.

7

Vyberte si jeden z nasledujúcich typov oznámení:

  • Predvolený pozdrav— Prehrá predvolenú správu.
  • Vlastný pozdrav— Môžete si vybrať správu s oznámením alebo nahrať novú vlastnú správu.
8

Kliknite Uložiť.

Spravujte uviaznuté hovory

Uviaznutý hovor je spracovaný radom, v ktorom momentálne nie sú obsadení žiadni agenti. Nakonfigurujte politiku smerovania frontu pre hovory uviaznuté vo fronte, keď sú všetci agenti odhlásení.

1

Prihláste sa do Control Huba prejdite na Služby > Zákaznícka skúsenosť > Fronty.

2

Zo zoznamu vyberte front, ktorý chcete upraviť.

3

Na bočnom paneli kliknite Uviaznuté hovory.

4

Vyberte z možností, čo chcete urobiť s uviaznutými hovormi.

  • Nechajte vo fronte— Hovor zostáva v rade.
  • Vykonajte rušnú liečbu—Hovory sú odstránené z poradia a sú vybavené rušným spracovaním. Ak je front nakonfigurovaný so službou presmerovania hovorov obsadených alebo hlasových správ, hovor sa spracuje zodpovedajúcim spôsobom.
  • Prevod na telefónne číslo—Hovory sa odstránia z poradia a prenesú sa na nakonfigurované telefónne číslo.
  • Nočná služba—Hovory sú vybavované podľa konfigurácie nočnej služby. Ak akcia nočnej služby nie je povolená, uviaznuté hovory zostanú v rade.
  • Prehrať zvonenie, kým volajúci nezavesí—Hovory sa odstraňujú z radu a sú vybavené zvonením, kým volajúci neuvoľní hovor. Tón spätného zvonenia prehrávaný volajúcemu je lokalizovaný podľa kódu krajiny volajúceho.
  • Prehrať oznámenie, kým volajúci nezavesí—Hovory sa odstránia z radu a sú vybavené oznámením, ktoré sa prehráva v slučke, kým volajúci neuvoľní hovor.

    Vyberte si Zvukové oznámenie s jednou z nasledujúcich možností:

    • Predvolený pozdrav— Prehrá predvolenú správu.
    • Vlastný pozdrav— Môžete si vybrať správu s oznámením alebo nahrať novú vlastnú správu.
5

Kliknite Uložiť.

Spravujte oznámenia vo fronte

Oznámenia v rade sú správy a hudba, ktoré počujete počas čakania v rade. Nastavenia oznámení môžete spravovať pre nový alebo existujúci rad.

call queue announcement side panel

Upravte nastavenia oznamovania v poradí

1

Prihláste sa do Control Huba prejdite na Služby > Zákaznícka skúsenosť > Fronty.

2

Zo zoznamu vyberte front, ktorý chcete upraviť.

3

Na bočnom paneli vedľa Oznamy, kliknite Spravovať.

4

Upravte ktorúkoľvek z nasledujúcich služieb nastavenia oznámení:

Uvítacia správa

Prehrajte správu, keď sa volajúci prvýkrát dostanú do frontu.

1

Povoliť Uvítacia správa.


 
Uvítacia správa sa prehrá každému volajúcemu, pokiaľ nie je k dispozícii agent na obsluhu hovoru.
2

Vyberte Uvítacia správa je povinná.


 
Výber tejto možnosti spôsobí, že sa správa prehrá volajúcemu predtým, ako sa zobrazí agentovi, aj keď je agent dostupný.
3

Vyberte si jeden z nasledujúcich typov správ:

  • Predvolený pozdrav— Prehrá predvolenú správu.
  • Vlastný pozdrav— Môžete si vybrať správu s oznámením alebo nahrať novú vlastnú správu.

     
    Môžete pridať až štyri oznamovacie správy. Oznámenia sa prehrávajú postupne.
4

Kliknite Uložiť.

Odhadovaná čakacia správa pre hovory vo fronte

Upozornite volajúceho buď na jeho odhadovaný čas čakania alebo pozíciu vo fronte.

1

Povoliť Odhadovaná čakacia správa pre hovory vo fronte.

Povolenie tejto možnosti prehrá čakaciu správu po uvítacej správe a pred pohodlnou správou.
2

Nastaviť Predvolený čas spracovania 1 – 100 minút.

Tento čas predstavuje odhadovaný čas spracovania na jeden hovor (v minútach). Systém použije tento čas na výpočet odhadovanej doby čakania a oznámi to používateľovi, ak vyberiete možnosť Oznámte čas čakania možnosť ako typ oznámenia. Táto možnosť funguje spolu s Minimálny odhadovaný čas pre možnosť spätného volania. Ak chcete prehrať výzvu na spätné volanie volajúcemu, potom táto hodnota musí byť rovnaká alebo vyššia ako hodnota Minimálny odhadovaný čas pre možnosť spätného volania hodnotu.
3

Povoliť Opakujte pravidelné prehrávanie správy o odhadovanom čakaní a nastavte čas 10–600 sekúnd.

Ak povolíte túto možnosť, oznámenie o odhadovanej dobe čakania (pozícia vo fronte alebo správa o čakacej dobe) sa bude prehrávať v určenom intervale, kým systém nedosiahne Minimálny odhadovaný čas pre možnosť spätného volania hodnotu. Ak túto možnosť zakážete, výzva na spätné volanie sa prehrá okamžite.
4

Vyberte typ oznámenia čakacej správy, ktorá sa má prehrať pre volajúcich.

  • Oznámte pozíciu v rade—Prehrá správu „Ste číslo volajúceho vo fronte, podržte“ pre volajúcich na základe pozície vo fronte. Zadajte počet volajúcich, ktorí môžu počuť ich pozíciu v rade. Ak napríklad nastavíte 25 volajúcich, túto správu si vypočujú volajúci 1–25.

    Ak je pozícia volajúceho pod zadanou hodnotou, prehrá sa toto hlásenie. Ak je pozícia volajúceho nad zadanou hodnotou a povolíte Prehrajte správu s vysokou hlasitosťou možnosť, potom sa prehrá správa s vysokou hlasitosťou.

  • Oznámte čakaciu dobu— Prehrá správu upozorňujúcu zákazníka na odhadovaný čas čakania. Zadajte čas v minútach, kedy sa má prehrať správa pre volajúcich, ktorých čas čakania je kratší ako zadaná hodnota.

    Táto možnosť prehrá hlásenie „Váš hovor by mal byť prijatý približne o <X> minúty; prosím podržte“ na základe čakacej doby. Ak chcete určiť čas čakania, môžete použiť nasledujúci algoritmus na kontrolu oproti nakonfigurovanej hodnote:

    Odhadovaný čas čakania = ([pozícia v rade * priemerný čas spracovania hovoru] / [počet dostupných agentov alebo ukončenie])

    Systém používa predvolený čas spracovania, keď priemerný čas spracovania hovoru nie je k dispozícii.

    Ak je hodnota odhadovanej doby čakania vyššia ako Oznámte čakaciu dobu hodnotu a vyberiete Prehrajte správu s vysokou hlasitosťou, potom systém prehrá správu s vysokou hlasitosťou.

5

Vyberte Prehrať správu s vysokou hlasitosťou na prehratie oznámenia, keď sú všetky hlasitosti vyššie, ako je definovaná maximálna pozícia vo fronte.

Povolením tejto možnosti sa po tomto oznámení prehrá výzva na spätné volanie.
6

Kliknite Uložiť.

Pohodlná správa

Prehrajte správu po uvítacej správe a pred podržaním hudby. Zvyčajne ide o vlastné oznámenie, ktoré prehráva informácie, ako sú aktuálne akcie alebo informácie o produktoch a službách.

1

Povoliť Pohodlná správa.

2

Nastavte čas v sekundách, počas ktorého si volajúci vypočuje komfortnú správu.

3

Vyberte si jeden z nasledujúcich typov správ:

  • Predvolený pozdrav— Prehrá predvolenú správu.
  • Vlastný pozdrav— Môžete si vybrať správu s oznámením alebo nahrať novú vlastnú správu.

     
    Môžete pridať až štyri oznamovacie správy.
4

Kliknite Uložiť.

Komfortné premostenie správ

Prehrajte kratšiu pohodlnú správu namiesto štandardnej komfortnej správy alebo oznámenia o podržaní hudby pre všetky hovory, na ktoré by ste mali rýchlo odpovedať. Táto funkcia bráni volajúcemu počuť krátku časť štandardnej komfortnej správy, ktorá sa náhle skončí, keď sa spojí s agentom.

1

Povoliť Obídenie komfortných správ.

2

Nastavte čas v sekundách, počas ktorého si volajúci vypočuje správu komfortného bypassu.


 

V predvolenom nastavení je čas, počas ktorého si volajúci vypočuje správu komfortného bypassu, 30 sekúnd a pohybuje sa od 1 do 120 sekúnd.

Správa komfortného premostenia sa ohlási, keď rad prijme nový prichádzajúci hovor a najdlhší čas čakania na hovor v rade je menší alebo rovný tejto prahovej hodnote.

3

Vyberte si jednu z nasledujúcich možností Typy správ:

  • Predvolený pozdrav— Prehrá predvolenú správu.
  • Vlastný pozdrav— Môžete si vybrať správu s oznámením alebo nahrať novú vlastnú správu.

     
    Môžete nastaviť až štyri oznamovacie správy.
4

Kliknite Uložiť.

Držte hudbu

Prehrajte hudbu volajúcim po komfortnej správe v opakujúcej sa slučke.

1

Povoliť Podržte hudbu.

2

Vyberte si jeden z nasledujúcich typov pozdravov:

  • Predvolený pozdrav— Prehrá predvolenú správu.
  • Vlastný pozdrav— Môžete si vybrať správu s oznámením alebo nahrať novú vlastnú správu.

     
    Môžete pridať až štyri typy hudby.
3

Môžete si vybrať alternatívny zdroj pre interné hovory.

4

Kliknite Uložiť.

Zavolajte šepkanú správu

Prehrajte správu agentovi bezprostredne pred spojením prichádzajúceho hovoru. Správa zvyčajne oznamuje identitu hovorového radu, z ktorého hovor prichádza.

1

Povoliť Zavolajte Whispera.


 
Správa sa prehrá iba agentom a je užitočná, ak patria do dvoch alebo viacerých frontov.
2

Vyberte si jeden z nasledujúcich typov správ:

  • Predvolený pozdrav— Prehrá predvolenú správu.

     
    Táto možnosť prehrá iba všeobecnú správu „Nový hovor z frontu“.
  • Vlastný pozdrav— Môžete si vybrať správu s oznámením alebo nahrať novú vlastnú správu.

    Ak chcete, aby agent poznal presný zoznam hovorov, môžete si zaznamenať skutočný názov frontu hovorov.


     
    Môžete nastaviť až štyri oznamovacie správy.
3

Kliknite Uložiť.

Upravte nastavenia súborov oznamov vo fronte

1

Prihláste sa do Control Huba prejdite na Služby > Zákaznícka skúsenosť > Fronty.

2

Zo zoznamu vyberte front, ktorý chcete upraviť.

3

Na bočnom paneli vedľa Súbory s oznámením, kliknite Spravovať.

4

Nahrajte súbor s oznámením alebo nahrajte svoje vlastné oznámenie.

  • Kliknite Priložiť súbor na odovzdanie zvukového súboru z vášho lokálneho počítača.
  • Kliknite Záznam na nahrávanie vlastných oznámení.
    1. Kliknite na Záznam tlačidlo na spustenie nahrávania vášho oznámenia.
    2. Kliknite na Stop tlačidlo na zastavenie nahrávania.
    3. Kliknite na hrať tlačidlo na prehrávanie a overenie nahranej správy.
    4. Kliknite na Uložiť tlačidlo na uloženie nahratého súboru s oznámením.
Zobrazí sa zoznam všetkých odovzdaných alebo nahraných súborov. Môžete sa rozhodnúť odstrániť akýkoľvek súbor, ktorý nechcete použiť.
Spravujte agentov vo fronte

Pri každom iniciovanom hovore Webex vám bude poskytnutá identifikácia obchodnej linky (CLID). Toto obchodné CLID môže byť buď telefónne číslo v poradí, alebo nakonfigurované telefónne číslo agenta. Agent sa môže rozhodnúť poskytnúť tieto informácie pre odchádzajúce hovory buď prostredníctvom trvalej konfigurácie alebo dočasnej konfigurácie.

Nakonfigurujte nastavenia agenta pre používateľa

Predtým ako začneš

  • Správca Control Hub povolí použitie telefónneho čísla ako odchádzajúceho telefónneho čísla pre agentov vo fronte/skupine hovorov.

  • Po povolení telefónneho čísla môže administrátor nastaviť odchádzajúce telefónne číslo agentov so špecifickým CLID fronty/hunt group podľa trvalej konfigurácie.

  • Agenti môžu tiež nastaviť dočasnú konfiguráciu CLID pomocou kódu FAC #80 na použitie telefónneho čísla fronty hovorov/skupiny lovu ako CLID zobrazeného pre odchádzajúci hovor alebo #81 pre odchádzajúce predvolené ID volajúceho ako telefónne číslo zobrazené ako CLID" .
1

Z pohľadu zákazníka v ísť do Zvládanie > Používatelia.https://admin.webex.com

2

Vyberte používateľa, pre ktorého chcete nakonfigurovať nastavenie agenta.

3

Vyberte Volanie a vyberte si Nastavenia agenta.

4

Vyberte ID volajúceho agenta.

ID volajúceho agenta môžete nastaviť buď na vlastné ID volajúceho agenta, alebo na špecifickú frontu/skupinu lovu.

5

Nakonfigurujte ID frontu hovorov/hunt skupiny agenta z nasledujúcich možností:

  • Nakonfigurované ID volajúceho– ID volajúceho, ktoré je už nakonfigurované pre agenta.

  • ID volajúceho vo fronte hovorov alebo vyhľadávacej skupine—Vyhľadajte podľa čísla alebo názvu frontu a z rozbaľovacieho zoznamu vyberte ID volajúceho v rade hovorov alebo vyhľadávacej skupine


     

    Keď agent, ktorého ste vybrali, nie je súčasťou frontu hovorov alebo skupiny vyhľadávania, táto možnosť je predvolene vypnutá.

Pridajte alebo upravte agentov

Používatelia, ktorí prijímajú hovory z frontu, sú známi ako agenti. Môžete pridať alebo odstrániť používateľov z frontu. Používatelia môžu byť priradení do viacerých frontov.
1

Prihláste sa do Control Huba prejdite na Služby > Zákaznícka skúsenosť > Fronty.

2

Zo zoznamu vyberte front, ktorý chcete upraviť.

3

Na bočnom paneli vedľa Agenti, kliknite Spravovať.

4

(Voliteľné) Vyberte predvolenú hodnotu úrovne schopností pre agentov, ak ich pridávate na základe ich schopností z Pridelená úroveň zručností rozbaľovací zoznam.


 
Smerovanie hovorov je založené na úrovni schopností a kompetencií agenta. Najvyššia úroveň zručností je 1, zatiaľ čo najnižšia je 20.
5

V rozbaľovacej ponuke vyhľadajte alebo vyberte používateľov, ktorých chcete pridať do poradia.

Môžete povoliť Zobraziť iba používateľov služby Customer Experience prepnite, aby ste v rozbaľovacej ponuke zobrazili iba používateľov s oprávnením na základné skúsenosti zákazníka.

6

Vyberte predplatné licencie Customer Experience Essentials, ktoré chcete prideliť agentom, a kliknite Prideliť licenciu.


 
Táto obrazovka sa nezobrazí, ak všetci pridaní používatelia už majú nárok na predplatné na licenciu Customer Experience Essentials.
7

(Voliteľné) Vyberte Povoliť agentom na aktívnych hovoroch prijímať ďalšie hovory začiarknite políčko, ak chcete povoliť agentom na aktívnych hovoroch prijímať ďalšie hovory.

8

(Voliteľné) Vyberte Umožnite agentovi pripojiť sa alebo odpojiť sa od frontu začiarknite políčko, ak chcete povoliť agentom pripojiť sa alebo odpojiť sa od frontu.

9

(Voliteľné) Upravte úroveň zručnosti a Pripojené prepínať pre každého používateľa vo fronte.

10

(Voliteľné) Ak chcete používateľa odstrániť, kliknite naikonu vedľa používateľa.

11

(Voliteľné) Kliknite Odobrať všetky na odstránenie všetkých používateľov z frontu.

12

Kliknite Uložiť.


 
  • Všetci agenti sa pridávajú so spojeným stavom ako TRUE počas vytvárania frontu.

  • Hovory nie sú smerované na agenta, aj keď je agent dostupný, keď je stav spojenia agenta nastavený na FALSE.

Zobraziť informačný panel agenta

Dashboard agenta umožňuje správcovi mať konsolidovaný pohľad na všetkých agentov vo frontoch. Panel zobrazuje informácie o agentoch a ich účasť vo fronte. To umožňuje správcovi prijímať vhodné rozhodnutia o obsadení frontu a tiež jednoducho meniť stav pripojenia agenta.
1

Prihláste sa do Control Huba prejdite na Služby > Zákaznícka skúsenosť > Agenti.

2

Vyberte agenta z predvoleného zoznamu zobrazených agentov alebo vyhľadajte meno agenta alebo primárne číslo alebo príponu spojenú s agentom.


 

Zoznam agentov môžete filtrovať na základe frontov, umiestnení vo fronte a stavu pripojenia/odpojenia.

Panel agenta v predvolenom zbalenom zobrazení zobrazuje:

  • Meno agenta

  • Počet frontov priradených k agentovi – Zobrazuje počet frontov, ku ktorým je agent priradený

  • Umiestnenie frontov – zobrazuje počet umiestnení, na ktorých sú fronty vytvorené

  • Primárne číslo – Primárne kontaktné číslo pridelené agentovi

  • Predĺženie, ak je k dispozícii

  • Stav pripojenia/odpojenia – zobrazuje počet frontov, do ktorých sa agent pripojil alebo odpojil pri zbalení

3

Kliknite > rozbaliť podrobnosti o agentovi.

Ovládací panel agenta zobrazuje:
  • Meno agenta

  • Počet frontov priradených k agentovi – uvádza názvy frontov, ku ktorým je agent priradený

  • Umiestnenie vo fronte – uvádza každé umiestnenie vo fronte

  • Primárne číslo – Číslo primárneho kontaktu priradené k frontu

  • Predĺženie, ak je k dispozícii

  • Stav pripojenia/odpojenia – zobrazuje stav pripojenia alebo odpojenia.

4

Prepnúť na pripojiť sa alebo odpojiť agenta do konkrétneho radu.

5

(Voliteľné) Kliknite Export CSV exportovať tabuľku s podrobnými podrobnosťami o agentovi.

Pomocou tejto tabuľky nájdete podrobnosti v exportovanom súbore CSV.

Stĺpec

Opis

Krstné meno agenta

Zobrazuje krstné meno agenta, ktoré sa má zobraziť pre ID volajúcej linky (CLID) vo fronte.

Priezvisko agenta

Zobrazuje priezvisko agentov, ktoré sa má zobraziť pre ID volajúcej linky (CLID) vo fronte.

Telefónne číslo agenta

Zobrazuje telefónne číslo agenta.

Rozšírenie agenta

Zobrazuje rozšírenie agenta.

Názov frontu

Zobrazuje názov frontu.

Telefónne číslo v poradí

Zobrazuje telefónne číslo v poradí.

Rozšírenie frontu

Zobrazuje rozšírenie frontu.

Názov umiestnenia frontu

Zobrazuje umiestnenie frontu.

Stav pripojenia do frontu

Zobrazuje pripojenie alebo odpojenie z frontu.

Spravujte supervízorov frontu

Agenti vo fronte môžu byť priradení k supervízorovi, ktorý môže potichu sledovať, trénovať, nastupovať alebo preberať hovory, ktoré práve vybavujú ich pridelení agenti.

Funkcie supervízora frontu

Tiché monitorovanie— Monitorujte hovor agenta bez toho, aby o tom volajúci vedel. Použite túto funkciu, aby ste sa uistili, že školenie funguje, alebo aby ste zistili, kde sa agenti potrebujú zlepšiť.

Ak chcete potichu sledovať hovor, zadajte #82 plus klapku alebo telefónne číslo agenta.

Koučovanie— Pripojte sa k hovoru agenta a komunikujte s agentom. Agent je jediný, kto vás môže počuť. Túto funkciu použite na zaškolenie nových zamestnancov.

Ak chcete priviesť hovor, zadajte #85 plus klapku alebo telefónne číslo agenta.

Nalodenie-Zapojte sa na hovor agenta. Počuje vás agent aj volajúci. Táto funkcia je užitočná, keď sa potrebujete zúčastniť hovoru a pomôcť vyriešiť problémy.

Ak sa chcete pripojiť k hovoru, zadajte *33 plus klapku alebo telefónne číslo zástupcu.

Prevziať—Prijmite hovor od agenta. Túto funkciu použite, keď potrebujete úplne prevziať hovor pre agenta.

Ak chcete prevziať hovor, zadajte #86 plus klapku alebo telefónne číslo zástupcu.


 

Pri vyvolaní funkcií supervízora sa agentovi prehrá varovný tón, zatiaľ čo oni monitorujú, trénujú alebo nastupujú a prehráva sa oznámenie pre funkciu prevzatia.

Pridať alebo odstrániť supervízora

Môžete pridať alebo odstrániť supervízorov. Pri pridávaní supervízora im môžete priradiť agentov z viacerých frontov.

1

Prihláste sa do Control Huba prejdite na Služby > Zákaznícka skúsenosť > Dozorcovia.

2

Kliknite Pridať supervízora.

3

Na Základy vyberte používateľa z rozbaľovacieho zoznamu, ktorého chcete pridať ako supervízora, a kliknite Ďalšie.

Add supervisor Basic page
4

Na Priraďte agentov vyberte používateľa z rozbaľovacieho zoznamu, ktorého chcete priradiť ako agentov nadriadenému, a kliknite na tlačidlo Ďalšie.

Add supervisor assign agent page
5

Na Preskúmanie skontrolujte vybraného supervízora a pridelených agentov.

6

Kliknite hotový.

Po pridaní supervízora môžete nadriadenému ďalej prideľovať agentov.

Ak chcete supervízora odstrániť, kliknite na Odstrániť supervízora ikona spojená s nadriadeným.

Priraďte alebo zrušte pridelenie agentov nadriadenému

Prideľte agentov supervízorovi, aby supervízor mohol vykonávať tiché monitorovanie, koučovanie, nastupovanie a preberanie.

1

Prihláste sa do Control Huba prejdite na Služby > Zákaznícka skúsenosť > Dozorcovia.

Zobrazí sa zoznam vytvorených supervízorov.
2

Pod Akcie z rozbaľovacieho zoznamu príslušného supervízora vyberte používateľa, ktorého chcete pridať ako agenta k supervízorovi.

Vybraný agent bude pridelený supervízorovi.
3

Ak chcete zrušiť priradenie agentov, rozbaľte riadok supervízora a kliknite na Zrušiť pridelenie agentov ikona spojená s agentom.


 
Keď zrušíte pridelenie posledného agenta nadriadenému, bude odstránený aj nadriadený.

Keď sú agenti pridelení supervízorovi, supervízor môže používať prístupové kódy funkcií (FAC) na monitorovanie, koučovanie, nastupovanie a preberanie hovorov. Viac informácií nájdete na Funkcie supervízora frontu oddiele.

Zobraziť agentov priradených do frontu

Môžete vidieť zoznam všetkých agentov, ktorí sú priradení do frontu.

1

Prihláste sa do Control Huba prejdite na Služby > Zákaznícka skúsenosť > Fronty.

2

Zo zoznamu vyberte front, ktorý chcete upraviť.

3

Na bočnom paneli kliknite Agenti.

4

Upravte používateľov priradených ako agenti do tohto frontu.

5

Kliknite Uložiť.

Kliknite Odobrať všetky ak chcete odstrániť všetkých používateľov z tohto frontu.

Spravujte hovory v rade

Uistite sa, že zákazníci sa dostanú k správnym agentom v správnom čase, keď volajú do radu. Môžete nakonfigurovať a upraviť nastavenia prichádzajúcich hovorov, ako je presmerovanie hovorov, vzor smerovania, nastavenia pretečenia, nastavenia kontextového okna, nastavenia vrátených hovorov a nastavenia spätného volania pre front v Control Hub.

bočný panel nastavení zoznamu hovorov

Upravte nastavenia frontu

Môžete zmeniť jazyk, počet hovorov vo fronte a ID volajúceho pre váš front.

1

Prihláste sa do Control Huba prejdite na Služby > Zákaznícka skúsenosť > Fronty.

2

Zo zoznamu vyberte front, ktorý chcete upraviť.

3

Na bočnom paneli kliknite nastavenie.

4

Upravte ktorékoľvek z nasledujúcich polí:

  • Počet hovorov vo fronte—Toto je maximálny počet hovorov pre tento front. Po dosiahnutí tohto čísla sa spustia nastavenia pretečenia.
  • Jazyk—Tento jazyk sa vzťahuje na zvukové oznámenia pre tento front.
  • Časové pásmo—Toto časové pásmo sa vzťahuje na plány aplikované na tento front.
  • ID volajúceho—Vyberte meno a číslo, ktoré sa má použiť, keď je povolené presmerovanie hovorov, hovory sú presmerované a volajúci môžu zavolať späť.
  • Výrazné zvonenie—Toto je špeciálny vzor zvonenia na rozlíšenie prichádzajúcich hovorov z tohto frontu.
5

Kliknite Uložiť.

Upravte telefónne čísla v poradí

Môžete zmeniť svoje telefónne číslo v poradí a pridať až 10 alternatívnych čísel.

1

Prihláste sa do Control Huba prejdite na Služby > Zákaznícka skúsenosť > Fronty.

2

Zo zoznamu vyberte front, ktorý chcete upraviť.

3

Na bočnom paneli kliknite Telefónne číslo.

4

Upravte Telefónne číslo a/alebo Rozšírenie.

5

Povoliť Povoliť telefónne číslo v poradí pre odchádzajúce hovory ak chcete povoliť telefónne číslo v poradí pre odchádzajúce hovory.

6

Vyhľadajte a pridajte Alternatívne čísla.

7

Povoliť alebo zakázať Výrazné zvonenie pre alternatívne čísla priradené do frontu.

8

V tabuľke vyberte vzor zvonenia, ktorý chcete priradiť každému alternatívnemu číslu pomocou rozbaľovacej ponuky v Vzor prsteňa stĺpec.

9

Kliknite Uložiť.

Upravte nastavenia presmerovania hovorov

Všetky prichádzajúce hovory môžete presmerovať v závislosti od súboru kritérií, ktoré definujete.

1

Prihláste sa do Control Huba prejdite na Služby > Zákaznícka skúsenosť > Fronty.

2

Zo zoznamu vyberte front, ktorý chcete upraviť.

3

Na bočnom paneli kliknite Presmerovanie hovorov.

4

Prepnite na Presmerovanie hovorov funkcia zapnutá.

5

Vyberte si jednu z nasledujúcich možností:

  • Vždy presmerovať hovory—Vždy presmerovajte hovory na určené číslo.

  • Selektívne presmerovať hovory— Presmerujte hovory na určené číslo v závislosti od kritérií.


 

Ak zvolíte Selektívne presmerovanie hovorov, musíte mať aplikované aspoň jedno pravidlo pre presmerovanie, aby bolo presmerovanie hovorov aktívne.

6

Priraďte číslo, na ktoré chcete presmerovať hovory. Ak ste si vybrali Vždy presmerovať hovory, kliknite Uložiť.


 

Pri výbere Vždy vpred alebo Selektívne vpred, skontrolovať Odoslať do hlasovej schránky začiarkavacie políčko pre presmerovanie všetkých hovorov do internej hlasovej schránky. The Odoslať do hlasovej schránky po zadaní externého čísla je začiarkavacie políčko deaktivované.

7

Ak si vyberiete Selektívne presmerovať hovory, kliknutím vytvorte pravidlo Pridať Kedy poslať ďalej alebo Pridať, keď nie preposlať.

8

Vytvor Názov pravidla.

9

Pre Kedy preposlať alebo Kedy nepreposlať, vyberte a Obchodný plán a Plán sviatkov z rozbaľovacej ponuky.

10

Pre Poslať ďalej, vyberte aspoň jednu možnosť z Predvolené telefónne číslo alebo pridajte a Iné telefónne číslo.

11

Pre Hovory z, vyberte Akékoľvek číslo alebo Vybrané čísla s aspoň jednou z nasledujúcich možností:

  • Akékoľvek číslo— Presmeruje všetky hovory podľa zadaného pravidla.

  • Akékoľvek súkromné čísla— Presmeruje hovory zo súkromných čísel.

  • Akékoľvek nedostupné čísla— Presmeruje hovory z nedostupných čísel.

  • Pridajte konkrétne čísla— Presmeruje hovory až z 12 vami definovaných čísel.

12

Pre Calls To, vyberte číslo alebo alternatívne číslo z rozbaľovacej ponuky, aby sa hovory presmerovali pri prijatí hovoru na toto číslo vo vašej organizácii, ktoré definujete.

13

Kliknite Uložiť.

Pravidlá vytvorené pre selektívne presmerovanie hovorov sa spracúvajú na základe nasledujúcich kritérií:
  • Pravidlá sú v tabuľke zoradené podľa znaku názvu pravidla. Príklad: 00_rule, 01_rule, a tak ďalej.

  • Pravidlo „Neposielať ďalej“ má vždy prednosť pred pravidlom „Poslať ďalej“.

  • Pravidlá sú spracované v poradí, v akom sú uvedené v tabuľke.

  • Môžete vytvoriť viacero pravidiel. Ak je však pravidlo splnené, systém už ďalšie pravidlo nekontroluje. Ak chcete, aby sa najprv skontrolovalo konkrétne pravidlo, odporúčame vám aktualizovať názov pravidla číslami. Napríklad: Ak chcete, aby sa pravidlo sviatku skontrolovalo pred pravidlom pracovného času zatvoreného, potom pravidlo pomenujte ako 01-Sviatok a 02-Zatvorené.

Ak sa chcete dozvedieť viac o základných funkciách a príkladoch selektívneho presmerovania hovoru, pozri Nakonfigurujte selektívne presmerovanie hovorov pre volanie Webex.

Čo urobiť ďalej

Po vytvorení pravidla môžete pravidlo povoliť alebo zakázať pomocou prepínača vedľa pravidla v tabuľke. Pravidlo môžete kedykoľvek zmeniť alebo odstrániť kliknutím Upraviť alebo .

Upravte nastavenia otvárania obrazovky

Môžete nakonfigurovať nastavenia otvárania obrazovky tak, aby sa na pracovnej ploche agenta zobrazila obrazovka s informáciami o zákazníkovi, keď agent odpovie na prichádzajúci hovor.

1

Prihláste sa do Control Huba prejdite na Služby > Zákaznícka skúsenosť > Fronty.

2

Zo zoznamu vyberte front, ktorý chcete upraviť.

3

Na bočnom paneli kliknite Vyskočenie obrazovky.

4

Prepnite na Vyskočenie obrazovky zapnite a upravte nasledujúce podrobnosti na zobrazenie obrazovky s informáciami o zákazníkovi na pracovnej ploche agenta.

  • Vyskočenie obrazovky—Povoľte tento prepínač a nakonfigurujte nasledujúce podrobnosti na zobrazenie obrazovky s informáciami o zákazníkovi na pracovnej ploche agenta, keď agent odpovie na prichádzajúci hovor.
    • Adresa URL kontextového okna— Zadajte adresu URL zamýšľanej webovej lokality. Keď agent prijme hovor, zadaná adresa URL sa zobrazí na pracovnej ploche agenta. Príklad: https://www.example.com.
    • Štítok na ploche obrazovky—Zadajte štítok, ktorý sa zobrazí na pracovnej ploche s hypertextovým odkazom na vyskakovaciu adresu URL. Napríklad, ak je adresa URL kontextového okna https://www.example.com a popis pracovnej plochy je „Príklad“, systém zobrazí hypertextový odkaz ako Príklad v upozornení na obrazovke.
    • Parametre dopytu—Môžete zadať názov premennej a pridruženú hodnotu do poľa kľúč-Hodnota polia na odovzdanie údajov ako parametrov. The kľúč-Hodnota páry sa používajú na zostavenie parametra dotazu. Môžete použiť syntax {{variable}} zadajte hodnotu, ktorá dynamicky načíta a zobrazí podrobnosti o volajúcom. Napríklad: {{NewPhoneContact.ANI}}.

      Kliknite Pridať nové na pridanie nového parametra.

      Nasledujúca tabuľka zobrazuje premenné, ktoré je povolené používať.

      kľúčHodnotaPopis
      ANI{{NewPhoneContact.ANI}}Automatic Number Identification (ANI) je funkcia telekomunikačnej siete na automatické určenie pôvodného telefónneho čísla hovoru. Táto premenná ukladá telefónne číslo volajúceho pre prichádzajúci hovor do frontu.
      DNIS{{NewPhoneContact.DNIS}}Služba identifikácie volaného čísla (DNIS) je služba, ktorá identifikuje pôvodne volané telefónne číslo hovoru. Táto premenná ukladá telefónne číslo, ktoré volajúci vytočil pre prichádzajúci hovor do frontu.
      InteractionID{{NewPhoneContact.InteractionID}}Táto premenná ukladá jedinečný identifikátor, ktorý je spojený s interakciou pre prichádzajúce volanie do frontu.
      AgentID{{AgentAnswered.AgentID}}Táto premenná uchováva jedinečný identifikátor agenta odpovedajúceho na hovor ponúkaný z frontu.
      AgentName{{AgentAnswered.AgentName}}Táto premenná ukladá zobrazované meno agenta odpovedajúceho na hovor ponúkaný z frontu.
      QueueID{{AgentAnswered.QueueID}}V tejto premennej je uložený jedinečný identifikátor frontu, ktorý ponúka volanie agentovi odpovedajúcemu na volanie.
      QueueName{{AgentAnswered.QueueName}}Táto premenná ukladá jedinečný zobrazovaný názov frontu, ktorý ponúka volanie agentovi odpovedajúcemu na volanie.
      TenantID{{AgentAnswered.TenantID}}Táto premenná ukladá jedinečný organizačný identifikátor agenta odpovedajúceho na hovor.
    • Vyskakovacia adresa URL s parametrami– Toto sa vyplní automaticky pri zadávaní podrobností o páre kľúč – hodnota.
5

Kliknite Uložiť.

Upravte nastavenia pretečenia

Nastavenia pretečenia určujú, ako sa budú spracovávať hovory pretečenia, keď sa front zaplní.

1

Prihláste sa do Control Huba prejdite na Služby > Zákaznícka skúsenosť > Fronty.

2

Zo zoznamu vyberte front, ktorý chcete upraviť.

3

Na bočnom paneli vedľa Nastavenia pretečenia, kliknite Spravovať.

4

Začiarknutím alebo zrušením začiarknutia políčok vedľa nasledujúcich nastavení povolíte alebo zakážete:

  • Prehrať vyzváňací tón volajúcim, keď je ich hovor nastavený na dostupného agenta
  • Resetovať štatistiku volajúceho pri vstupe do frontu
5

Vyberte, ako spracovať nové hovory, keď je rad plný:

  • Vykonajte rušnú liečbu— Volajúci počuje rýchly obsadzovací tón.

  • Prehrať zvonenie, kým volajúci nezavesí— Volajúci počuje zvonenie, kým sa neodpojí.

  • Prevod na telefónne číslo—Zadajte číslo, na ktoré chcete presmerovať pretečené hovory.

6

Začiarknutím alebo zrušením začiarknutia políčok vedľa nasledujúcich nastavení povolíte alebo zakážete:

  • Povoliť pretečenie po čakaní hovorov x sekúnd—Vďaka tejto možnosti môžete zadať čas čakania (v sekundách) pre volajúcich. Keď volajúci dosiahne túto čakaciu dobu, spustí sa liečba pretečenia.

  • Prehrať oznámenie pred spracovaním pretečenia—Ak je táto možnosť vypnutá, volajúci budú počuť hudbu podržania, kým na hovor neodpovie používateľ.

7

Kliknite Uložiť.

Upraviť typ smerovania

Môžete zmeniť vzor smerovania hovorov vášho existujúceho frontu.

1

Prihláste sa do Control Huba prejdite na Služby > Zákaznícka skúsenosť > Fronty.

2

Zo zoznamu vyberte front, ktorý chcete upraviť.

3

Na bočnom paneli vedľa Smerovanie hovorov, kliknite na priradený vzor smerovania hovorov.

4

Upravte nasledujúce možnosti:

  • Na základe priority
    • Kruhový– Prechádza cez všetkých agentov po poslednom agentovi, ktorý prijal hovor. Odošle hovory ďalšiemu dostupnému agentovi vo fronte.

    • Hore nadol—Posiela hovory cez front agentov v poradí, vždy začínajúc zhora.

    • Najdlhšia nečinnosť—Odošle hovory agentovi, ktorý bol nečinný najdlhšie. Ak neodpovedajú, pokračuje k ďalšiemu agentovi, ktorý bol nečinný ako druhý najdlhšie, a tak ďalej, kým sa hovor neprijme.

    • Simultánne—Odošle hovory všetkým agentom vo fronte naraz.

  • Na základe zručností

     
    Keď vyberiete smerovanie hovorov založené na schopnostiach, štandardne agenti s úrovňou zručností 1 (Najvyššia úroveň zručností) sú pridané a smerovanie prebieha iba na základe úrovne zručností (1 je najvyššia úroveň zručností a 20 je najnižšia úroveň zručností). Ak existuje viac ako jeden agent s rovnakou úrovňou zručností, potom sa postupuje podľa zvoleného vzoru smerovania (kruhový/zhora nadol/najdlhšie), aby sa vyriešil spor o výber ďalšieho agenta na smerovanie hovorov.
    • Kruhový– Prechádza cez všetkých agentov po poslednom agentovi, ktorý prijal hovor. Odošle hovory ďalšiemu dostupnému agentovi vo fronte.

    • Hore nadol—Posiela hovory cez front agentov v poradí, vždy začínajúc zhora.

    • Najdlhšia nečinnosť—Odošle hovory agentovi, ktorý bol nečinný najdlhšie. Ak neodpovedajú, pokračuje k ďalšiemu agentovi, ktorý bol nečinný ako druhý najdlhšie, a tak ďalej, kým sa hovor neprijme.

5

Kliknite Uložiť.

Upravte nastavenia vrátených hovorov

Odrazené hovory sú tie, ktoré boli odoslané dostupnému agentovi, ale ten neodpovedá. Tieto hovory sa potom umiestnia späť do frontu na začiatok všetkých hovorov vo fronte. Môžete upraviť spôsob spracovania odmietnutých hovorov.

1

Prihláste sa do Control Huba prejdite na Služby > Zákaznícka skúsenosť > Fronty.

2

Zo zoznamu vyberte front, ktorý chcete upraviť.

3

Na bočnom paneli vedľa Odrazené hovory, kliknite Spravovať.

4

Ak chcete povoliť alebo zakázať nastavenie, vyberte prepínač vedľa ktorejkoľvek z nasledujúcich možností:

  • Odraziť hovory po nastavenom počte zvonení—Ak je vybratá táto možnosť, zadajte počet zvonení.

  • Odskočiť, ak sa agent stane nedostupným

  • Upozorniť agenta, ak je hovor podržaný počas nastavenej doby čakania—Ak je vybratá táto možnosť, zadajte čas čakania v sekundách.

  • Odskočiť, ak je hovor podržaný počas nastavenej doby čakania—Ak je vybratá táto možnosť, zadajte čas čakania v sekundách.

5

Povoliť alebo zakázať Výrazné zvonenie pre odmietnuté hovory.

Ak je povolené, vyberte vzor zvonenia z rozbaľovacej ponuky.
6

Kliknite Uložiť.

Upravte nastavenia spätného volania

Možnosť spätného volania umožňuje volajúcim prijať spätné volanie na poskytnuté telefónne číslo, keď dosiahne ich pôvodná pozícia v rade. Telefónne číslo je overené podľa pravidiel pre odchádzajúce hovory daného miesta.

Predtým ako začneš

Funkciu spätného volania môžete použiť iba v prípade Odhadovaná čakacia správa pre hovory vo fronte je umožnené.
1

Prihláste sa do Control Huba prejdite na Služby > Zákaznícka skúsenosť > Fronty.

2

Zo zoznamu vyberte front, ktorý chcete upraviť.

3

Na bočnom paneli vedľa Zavolaj späť, kliknite Spravovať.

4

Prepnite na Zavolaj späť možnosť zapnutá.

5

Zadajte Minimálny odhadovaný čas pre možnosť spätného volania v minútach. To určuje, v akom odhadovanom čase čakania volajúci dostane možnosť spätného volania.

6

Skontrolovať Povoliť výzvu na medzinárodné číslo na spätné volanie zaškrtávacie políčko. To umožňuje medzinárodným používateľom, ktorí chcú spätné volanie, zadať kód svojej krajiny. Čísla na spätné volanie sa overujú v súlade s politikou miesta pre odchádzajúce hovory.

7

Kliknite Uložiť.

Spravovať zásady pre fronty

Pomocou pravidiel pre fronty môžete nakonfigurovať, ako smerovať hovory počas prázdnin a mimo pracovného času, dočasne presmerovať nové prichádzajúce hovory a spravovať hovory vo fronte, keď agenti nie sú k dispozícii.

Zásady fronty sú dôležité na pochopenie toho, ako sa hovory smerujú do a z frontu. Služby, ktoré sú súčasťou politík pre fronty, majú prednosť na základe poradia priorít uvedeného nižšie.

  • Prázdninová služba

  • Nočná služba

  • Nútené preposielanie

  • Uviaznuté hovory

Služby povolené vo fronte majú poradie priority a vstupujú do frontu, aby určili, ako prebieha hovor

  • spracované, keď sa front zaplní
  • odrazený, keď agent neodpovedá na hovory
  • spracované, keď front nemá žiadnych agentov

bočný panel politiky frontu hovorov

Spravujte dovolenkovú službu

Nakonfigurujte rad tak, aby počas sviatkov smeroval hovory inak.

1

Prihláste sa do Control Huba prejdite na Služby > Zákaznícka skúsenosť > Fronty.

2

Zo zoznamu vyberte front, ktorý chcete upraviť.

3

Na bočnom paneli vedľa Prázdninová služba, kliknite Spravovať.

4

Povoliť Prázdninová služba.

5

Vyberte možnosť z rozbaľovacieho zoznamu.

  • Vykonajte rušnú liečbu
  • Prevod na telefónne číslo - Zadajte telefónne číslo, na ktoré chcete prepojiť hovor.
6

Vyberte Plán sviatkov z rozbaľovacieho zoznamu.

Môžete tiež nakonfigurovať nové prázdninové plány ak v rozbaľovacom zozname nie je uvedený konkrétny plán sviatkov.
7

Skontrolovať Prehrať oznámenie pred prázdninovou službou začiarkavacie políčko akcie pre prehranie oznámenia služby počas sviatkov.

8

Vyberte si Typ oznámenia s jednou z nasledujúcich možností:

  • Prehrať predvolené oznámenie

  • Prehrať vlastné oznámenie - môžete nahrať vlastnú správu.

    1. Kliknite Priložiť súbor na nahranie vlastného súboru s oznámením z vášho lokálneho systému.
    2. Z rozbaľovacieho zoznamu vyberte nahraný súbor vlastného oznámenia.
9

Kliknite Uložiť pre uloženie služby.

Spravujte nočnú službu

Nakonfigurujte rad na iné smerovanie hovorov počas hodín, keď rad nie je v prevádzke. To je určené harmonogramom, ktorý definuje pracovné hodiny frontu.

1

Prihláste sa do Control Huba prejdite na Služby > Zákaznícka skúsenosť > Fronty.

2

Zo zoznamu vyberte front, ktorý chcete upraviť.

3

Na bočnom paneli vedľa Nočná služba, kliknite Spravovať.

4

Povoliť Nočná služba.

5

Vyberte možnosť z rozbaľovacieho zoznamu.

  • Vykonajte rušnú liečbu
  • Prevod na telefónne číslo - Zadajte telefónne číslo, na ktoré chcete prepojiť hovor.
6

Skontrolovať Prehrať oznámenie pred akciou nočnej služby začiarknite políčko pre prehrávanie oznámenia nočnej služby.

7

Vyberte si Typ oznámenia s jedným z nasledujúcich:

  • Predvolené oznámenie

  • Vlastné oznámenie - môžete nahrať vlastnú správu.

    1. Kliknite Priložiť súbor na nahranie vlastného súboru s oznámením z vášho lokálneho systému. Môžete nahrať maximálne štyri súbory.
    2. Z rozbaľovacieho zoznamu vyberte nahraný súbor vlastného oznámenia.
8

Vyberte Pracovné hodiny z rozbaľovacieho zoznamu.

Môžete tiež nakonfigurovať nové otváracie hodiny ak konkrétna pracovná hodina nie je uvedená v rozbaľovacom zozname.
9

Povoľte službu Nútená noc teraz bez ohľadu na plán pracovnej doby, aby ste vynútili hovory bez ohľadu na pracovnú dobu.

10

Vyberte si Typ oznámenia s jednou z nasledujúcich možností:

  • Prehrať predvolené oznámenie

  • Prehrať vlastné oznámenie - môžete nahrať vlastnú správu.

    1. Kliknite Priložiť súbor na nahranie vlastného súboru s oznámením z vášho lokálneho systému.
    2. Z rozbaľovacieho zoznamu vyberte nahraný súbor vlastného oznámenia.
11

Kliknite Uložiť pre uloženie služby.

Spravujte nútené posielanie ďalej

Umožnite uvedenie frontu do núdzového režimu na presmerovanie hovorov na iné miesto počas núdzového stavu. Nakonfigurujte rad na dočasné presmerovanie nových prichádzajúcich hovorov na inú trasu nezávisle od trasy Nočnej služby a Sviatočnej služby.

1

Prihláste sa do Control Huba prejdite na Služby > Zákaznícka skúsenosť > Fronty.

2

Zo zoznamu vyberte front, ktorý chcete upraviť.

3

Na bočnom paneli vedľa Nútené preposielanie, kliknite Spravovať.

4

Povoliť Nútené preposielanie.

5

Zadajte telefónne číslo, na ktoré chcete prepojiť hovor.

6

Skontrolovať Prehrať oznámenie pred preposlaním začiarknite políčko pre prehrávanie vynúteného oznámenia dopredu.

7

Vyberte si Typ oznámenia s jednou z nasledujúcich možností:

  • Predvolené oznámenie

  • Vlastné oznámenie - môžete nahrať vlastnú správu.

    1. Kliknite Priložiť súbor na nahranie vlastného súboru s oznámením z vášho lokálneho systému.
    2. Z rozbaľovacieho zoznamu vyberte nahraný súbor vlastného oznámenia.
8

Kliknite Uložiť pre uloženie služby.

Spravujte štandardné hovory

Uviaznutý hovor je spracovaný radom, v ktorom momentálne nie sú obsadení žiadni agenti. Nakonfigurujte politiku smerovania frontu pre hovory uviaznuté vo fronte, keď sú všetci agenti odhlásení.

1

Prihláste sa do Control Huba prejdite na Služby > Zákaznícka skúsenosť > Fronty.

2

Zo zoznamu vyberte front, ktorý chcete upraviť.

3

Na bočnom paneli vedľa Uviaznuté hovory, kliknite Spravovať.

4

Vyberte z možností, čo chcete urobiť s uviaznutými hovormi.

  • Nechajte vo fronte— Hovor zostáva v rade.
  • Vykonajte rušnú liečbu—Hovory sú odstránené z poradia a sú vybavené rušným spracovaním. Ak je front nakonfigurovaný so službou presmerovania hovorov obsadených alebo hlasových správ, hovor sa spracuje zodpovedajúcim spôsobom.
  • Prevod na telefónne číslo—Hovory sa odstránia z poradia a prenesú sa na nakonfigurované telefónne číslo.
  • Nočná služba—Hovory sú vybavované podľa konfigurácie nočnej služby. Ak akcia nočnej služby nie je povolená, uviaznuté hovory zostanú v rade.
  • Prehrať zvonenie, kým volajúci nezavesí—Hovory sa odstraňujú z radu a sú vybavené zvonením, kým volajúci neuvoľní hovor. Tón spätného zvonenia prehrávaný volajúcemu je lokalizovaný podľa kódu krajiny volajúceho.
  • Prehrať oznámenie, kým volajúci nezavesí—Hovory sa odstránia z radu a sú vybavené oznámením, ktoré sa prehráva v slučke, kým volajúci neuvoľní hovor.
    1. Vyberte si Zvukové oznámenie s jednou z nasledujúcich možností:
      • Predvolené oznámenie

      • Vlastné oznámenie - môžete nahrať vlastnú správu.

        1. Kliknite Priložiť súbor na nahranie vlastného súboru s oznámením z vášho lokálneho systému.
        2. Z rozbaľovacieho zoznamu vyberte nahraný súbor vlastného oznámenia.
5

Kliknite Uložiť pre uloženie služby.

Spravujte oznámenia vo fronte

Oznámenia v rade sú správy a hudba, ktoré počujete počas čakania v rade. Nastavenia oznámení môžete spravovať pre nový alebo existujúci rad.

bočný panel oznamovania frontu hovorov

Upravte nastavenia oznamovania v poradí

1

Prihláste sa do Control Huba prejdite na Služby > Zákaznícka skúsenosť > Fronty.

2

Zo zoznamu vyberte front, ktorý chcete upraviť.

3

Na bočnom paneli vedľa Oznamy, kliknite Spravovať.

4

Upravte ktorúkoľvek z nasledujúcich služieb nastavenia oznámení:

Uvítacia správa

Prehrajte správu, keď sa volajúci prvýkrát dostanú do frontu.

1

Povoliť Uvítacia správa.


 
Uvítacia správa sa prehrá každému volajúcemu, pokiaľ nie je k dispozícii agent na obsluhu hovoru.
2

Vyberte Uvítacia správa je povinná zaškrtávacie políčko.


 
Kliknutie na povinnú uvítaciu správu spôsobí, že sa správa prehrá volajúcemu predtým, ako sa zobrazí agentovi, aj keď je agent dostupný.
3

Vyber Typ správy s jedným z nasledujúcich:

  • Prehrať predvolené oznámenie

  • Prehrať vlastné oznámenie - môžete nahrať vlastnú správu alebo správu s oznámením o vstupe.

4

Kliknite Uložiť.

Odhadovaná čakacia správa pre hovory vo fronte

Upozornite volajúceho buď na jeho odhadovaný čas čakania alebo pozíciu vo fronte.

1

Povoliť Odhadovaná čakacia správa pre hovory vo fronte.

Povolenie tejto možnosti prehrá čakaciu správu po uvítacej správe a pred pohodlnou správou.
2

Nastaviť Predvolený čas spracovania 1 – 100 minút.

3

Povoliť Opakujte pravidelné prehrávanie správy o odhadovanom čakaní a nastavte čas 10–600 sekúnd.

4

Vyberte typ oznámenia čakacej správy, ktorá sa má prehrať pre volajúcich.

  • Oznámte pozíciu v rade—Prehrá správu „Ste číslo volajúceho vo fronte, podržte“ pre volajúcich na základe pozície vo fronte. Zadajte počet volajúcich, ktorí môžu počuť ich pozíciu v rade. Ak napríklad nastavíte 25 volajúcich, túto správu si vypočujú volajúci 1–25.
  • Oznámte čakaciu dobu— Prehrá správu upozorňujúcu zákazníka na odhadovaný čas čakania. Zadajte čas v minútach, kedy sa má prehrať správa pre volajúcich, ktorých čas čakania je kratší ako zadaná hodnota.
5

Vyberte Prehrať správu s vysokou hlasitosťou na prehratie oznámenia, keď sú všetky hlasitosti vyššie, ako je definovaná maximálna pozícia vo fronte.

6

Kliknite Uložiť.

Pohodlná správa

Prehrajte správu po uvítacej správe a pred podržaním hudby. Zvyčajne ide o vlastné oznámenie, ktoré prehráva informácie, ako sú aktuálne akcie alebo informácie o produktoch a službách.

1

Povoliť Pohodlná správa.

2

Nastavte čas v sekundách, počas ktorého si volajúci vypočuje komfortnú správu.

3

Vyberte si jednu z nasledujúcich možností Typy správ:

  • Prehrať predvolené oznámenie

  • Prehrať vlastné oznámenie - Môžete nahrať vlastnú správu alebo správu s oznámením.


 
Môžete nastaviť až štyri oznamovacie správy.
4

Kliknite Uložiť.

Komfortné premostenie správ

Prehrajte kratšiu komfortnú správu namiesto štandardnej komfortnej správy alebo oznámenia o podržaní hudby pre všetky hovory, na ktoré by ste mali rýchlo odpovedať. Táto funkcia zabraňuje volajúcemu počuť krátku časť štandardnej komfortnej správy, ktorá sa náhle skončí, keď sa spojí s agentom.

1

Povoliť Obídenie komfortných správ.

2

Nastavte čas v sekundách, počas ktorého si volajúci vypočuje správu komfortného bypassu.


 

V predvolenom nastavení je čas, počas ktorého si volajúci vypočuje správu komfortného bypassu, 30 sekúnd a pohybuje sa od 1 do 120 sekúnd.

Správa komfortného premostenia sa ohlási, keď rad prijme nový prichádzajúci hovor a najdlhší čas čakania na hovor v rade je menší alebo rovný tejto prahovej hodnote.

3

Vyberte si jednu z nasledujúcich možností Typy správ:

  • Prehrať predvolené oznámenie

  • Prehrať vlastné oznámenie - Môžete si vybrať správu s oznámením alebo nahrať vlastnú správu.


     
    Môžete nastaviť až štyri oznamovacie správy.
4

Kliknite Uložiť.

Držte hudbu

Prehrajte hudbu po správe o pohodlí v opakujúcej sa slučke.

1

Povoliť Podržte hudbu.


 
Po nastavení môžete v nastaveniach pridať až 4 typy hudby.
2

Vyberte alternatívny zdroj hudby pre interné hovory.

3

Vyberte si jednu z nasledujúcich možností typy správ:

  • Prehrať predvolenú hudbu

  • Prehrávajte vlastnú hudbu - môžete nahrať vlastnú hudbu, ktorú si volajúci vypočuje.

4

Kliknite Uložiť.

Zavolajte šepkanú správu

Prehrajte správu agentovi bezprostredne pred spojením prichádzajúceho hovoru. Správa zvyčajne oznamuje identitu hovorového radu, z ktorého hovor prichádza.

1

Povoliť Zavolajte Whispera.


 
Správa sa prehrá iba agentom a je užitočná, ak patria do dvoch alebo viacerých frontov.
2

Vyber Typ správy s jedným z nasledujúcich:

  • Prehrať predvolené oznámenie

  • Prehrať vlastné oznámenie - môžete nahrať vlastnú správu alebo správu s oznámením o vstupe.


     
    Môžete nastaviť až štyri oznamovacie správy.
3

Kliknite Uložiť.

Upravte nastavenia súborov oznamov vo fronte

1

Prihláste sa do Control Huba prejdite na Služby > Zákaznícka skúsenosť > Fronty.

2

Zo zoznamu vyberte front, ktorý chcete upraviť.

3

Na bočnom paneli vedľa Súbory s oznámením, kliknite Spravovať.

4

Nahrajte súbor s oznámením alebo nahrajte svoje vlastné oznámenie.

  • Kliknite Priložiť súbor na odovzdanie zvukového súboru z vášho lokálneho počítača.
  • Kliknite Záznam na nahrávanie vlastných oznámení.
    1. Kliknite na Záznam tlačidlo na spustenie nahrávania vášho oznámenia.
    2. Kliknite na Stop tlačidlo na zastavenie nahrávania.
    3. Kliknite na hrať tlačidlo na prehrávanie a overenie nahranej správy.
    4. Kliknite na Uložiť tlačidlo na uloženie nahratého súboru s oznámením.
Zobrazí sa zoznam všetkých odovzdaných alebo nahraných súborov. Môžete sa rozhodnúť odstrániť akýkoľvek súbor, ktorý nechcete použiť.
Spravujte agentov vo fronte

Pri každom iniciovanom hovore Webex vám bude poskytnutá identifikácia obchodnej linky (CLID). Toto obchodné CLID môže byť buď telefónne číslo v poradí, alebo nakonfigurované telefónne číslo agenta. Agent sa môže rozhodnúť poskytnúť tieto informácie pre odchádzajúce hovory buď prostredníctvom trvalej konfigurácie alebo dočasnej konfigurácie.

Nakonfigurujte nastavenia agenta pre používateľa

Predtým ako začneš

  • Správca Control Hub povolí použitie telefónneho čísla ako odchádzajúceho telefónneho čísla pre agentov vo fronte/skupine hovorov.

  • Po povolení telefónneho čísla môže administrátor nastaviť odchádzajúce telefónne číslo agentov so špecifickým CLID fronty/hunt group podľa trvalej konfigurácie.

  • Agenti môžu tiež nastaviť dočasnú konfiguráciu CLID pomocou kódu FAC #80 na použitie telefónneho čísla fronty hovorov/skupiny lovu ako CLID zobrazeného pre odchádzajúci hovor alebo #81 pre odchádzajúce predvolené ID volajúceho ako telefónne číslo zobrazené ako CLID" .
1

Z pohľadu zákazníka v ísť do Zvládanie > Používatelia.https://admin.webex.com

2

Vyberte používateľa, pre ktorého chcete nakonfigurovať nastavenie agenta.

3

Vyberte Volanie a vyberte si Nastavenia agenta.

4

Vyberte ID volajúceho agenta.

ID volajúceho agenta môžete nastaviť buď na vlastné ID volajúceho agenta, alebo na špecifickú frontu/skupinu lovu.

5

Nakonfigurujte ID frontu hovorov/hunt skupiny agenta z nasledujúcich možností:

  • Nakonfigurované ID volajúceho– ID volajúceho, ktoré je už nakonfigurované pre agenta.

  • ID volajúceho vo fronte hovorov alebo vyhľadávacej skupine—Vyhľadajte podľa čísla alebo názvu frontu a z rozbaľovacieho zoznamu vyberte ID volajúceho v rade hovorov alebo vyhľadávacej skupine


     

    Keď agent, ktorého ste vybrali, nie je súčasťou frontu hovorov, táto možnosť je predvolene vypnutá.

Pridajte alebo upravte agentov

Používatelia, ktorí prijímajú hovory z frontu, sú známi ako agenti. Môžete pridať alebo odstrániť používateľov z frontu. Používatelia môžu byť priradení do viacerých frontov.
1

Prihláste sa do Control Huba prejdite na Služby > Zákaznícka skúsenosť > Fronty.

2

Zo zoznamu vyberte front, ktorý chcete upraviť.

3

Na bočnom paneli vedľa Agenti, kliknite Spravovať.

4

(Voliteľné) Vyberte predvolenú hodnotu úrovne schopností pre agentov, ak ich pridávate na základe ich schopností z Pridelená úroveň zručností rozbaľovací zoznam.


 
Smerovanie hovorov je založené na úrovni schopností a kompetencií agenta. Najvyššia úroveň zručností je 1, zatiaľ čo najnižšia je 20.
5

V rozbaľovacej ponuke vyhľadajte alebo vyberte používateľov, ktorých chcete pridať do poradia.

Môžete povoliť Zobraziť iba používateľov služby Customer Experience prepnite, aby ste v rozbaľovacej ponuke zobrazili iba používateľov s oprávnením na základné skúsenosti zákazníka.

6

Vyberte predplatné licencie Customer Experience Essentials, ktoré chcete prideliť agentom, a kliknite Prideliť licenciu.


 
Táto obrazovka sa nezobrazí, ak všetci pridaní používatelia už majú nárok na predplatné na licenciu Customer Experience Essentials.
7

(Voliteľné) Vyberte Povoliť agentom na aktívnych hovoroch prijímať ďalšie hovory začiarknite políčko, ak chcete povoliť agentom na aktívnych hovoroch prijímať ďalšie hovory.

8

(Voliteľné) Vyberte Umožnite agentovi pripojiť sa alebo odpojiť sa od frontu začiarknite políčko, ak chcete povoliť agentom pripojiť sa alebo odpojiť sa od frontu.

9

(Voliteľné) Upravte úroveň zručnosti a Pripojené prepínať pre každého používateľa vo fronte.

10

(Voliteľné) Ak chcete používateľa odstrániť, kliknite na ikonu vedľa používateľa.

11

(Voliteľné) Kliknite Odobrať všetky na odstránenie všetkých používateľov z frontu.

12

Kliknite Uložiť.


 
  • Všetci agenti sa pridávajú so spojeným stavom ako TRUE počas vytvárania frontu.

  • Hovory nie sú smerované na agenta, aj keď je agent dostupný, keď je stav spojenia agenta nastavený na FALSE.

Zobraziť informačný panel agenta

Dashboard agenta umožňuje správcovi mať konsolidovaný pohľad na všetkých agentov vo frontoch. Panel zobrazuje informácie o agentoch a ich účasť vo fronte. To umožňuje správcovi prijímať vhodné rozhodnutia o obsadení frontu a tiež jednoducho meniť stav pripojenia agenta.
1

Prihláste sa do Control Huba prejdite na Služby > Zákaznícka skúsenosť > Agenti.

2

Vyberte agenta z predvoleného zoznamu zobrazených agentov alebo vyhľadajte meno agenta alebo primárne číslo alebo príponu spojenú s agentom.


 

Zoznam agentov môžete filtrovať na základe frontov, umiestnení vo fronte a stavu pripojenia/odpojenia.

Panel agenta v predvolenom zbalenom zobrazení zobrazuje:

  • Meno agenta

  • Počet frontov priradených k agentovi – Zobrazuje počet frontov, ku ktorým je agent priradený

  • Umiestnenie frontov – zobrazuje počet umiestnení, na ktorých sú fronty vytvorené

  • Primárne číslo – Primárne kontaktné číslo pridelené agentovi

  • Predĺženie, ak je k dispozícii

  • Stav pripojenia/odpojenia – zobrazuje počet frontov, do ktorých sa agent pripojil alebo odpojil pri zbalení

3

Kliknite > rozbaliť podrobnosti o agentovi.

Ovládací panel agenta zobrazuje:
  • Meno agenta

  • Počet frontov priradených k agentovi – uvádza názvy frontov, ku ktorým je agent priradený

  • Umiestnenie vo fronte – uvádza každé umiestnenie vo fronte

  • Primárne číslo – Číslo primárneho kontaktu priradené k frontu

  • Predĺženie, ak je k dispozícii

  • Stav pripojenia/odpojenia – zobrazuje stav pripojenia alebo odpojenia.

4

Prepnúť na pripojiť sa alebo odpojiť agenta do konkrétneho radu.

5

(Voliteľné) Kliknite Export CSV exportovať tabuľku s podrobnými podrobnosťami o agentovi.

Pomocou tejto tabuľky nájdete podrobnosti v exportovanom súbore CSV.

Stĺpec

Popis

Krstné meno agenta

Zobrazuje krstné meno agenta, ktoré sa má zobraziť pre ID volajúcej linky (CLID) vo fronte.

Priezvisko agenta

Zobrazuje priezvisko agentov, ktoré sa má zobraziť pre ID volajúcej linky (CLID) vo fronte.

Telefónne číslo agenta

Zobrazuje telefónne číslo agenta.

Rozšírenie agenta

Zobrazuje rozšírenie agenta.

Názov frontu

Zobrazuje názov frontu.

Telefónne číslo v poradí

Zobrazuje telefónne číslo v poradí.

Rozšírenie frontu

Zobrazuje rozšírenie frontu.

Názov umiestnenia frontu

Zobrazuje umiestnenie frontu.

Stav pripojenia do frontu

Zobrazuje pripojenie alebo odpojenie z frontu.

Spravujte supervízorov frontu

Agenti vo fronte môžu byť priradení k supervízorovi, ktorý môže potichu sledovať, trénovať, nastupovať alebo preberať hovory, ktoré práve vybavujú ich pridelení agenti.

Funkcie supervízora frontu

Tiché monitorovanie— Monitorujte hovor agenta bez toho, aby o tom agent alebo volajúci vedel. Použite túto funkciu, aby ste sa uistili, že školenie funguje, alebo aby ste zistili, kde sa agenti potrebujú zlepšiť.

Ak chcete potichu sledovať hovor, zadajte #82 plus klapku alebo telefónne číslo agenta.

Koučovanie— Pripojte sa k hovoru agenta a komunikujte s agentom. Agent je jediný, kto vás počuje. Túto funkciu použite na zaškolenie nových zamestnancov.

Ak chcete priviesť hovor, zadajte #85 plus klapku alebo telefónne číslo agenta.

Nalodenie-Zapojte sa na hovor agenta. Počuje vás agent aj volajúci. Táto funkcia je užitočná, keď sa potrebujete zúčastniť hovoru a pomôcť vyriešiť problémy.

Ak sa chcete pripojiť k hovoru, zadajte *33 plus klapku alebo telefónne číslo zástupcu.

Prevziať—Prijmite hovor od agenta. Túto funkciu použite, keď potrebujete úplne prevziať hovor pre agenta.

Ak chcete prevziať hovor, zadajte #86 plus klapku alebo telefónne číslo zástupcu.


 

Pri vyvolaní funkcií supervízora sa agentovi prehrá varovný tón, zatiaľ čo oni monitorujú, trénujú alebo nastupujú a prehráva sa oznámenie pre funkciu prevzatia.

Pridať alebo odstrániť supervízora

Môžete pridať alebo odstrániť supervízorov. Pri pridávaní supervízora im môžete priradiť agentov z viacerých frontov.

1

Prihláste sa do Control Huba prejdite na Služby > Zákaznícka skúsenosť > Dozorcovia.

2

Kliknite Pridať supervízora.

3

Na Základy vyberte používateľa z rozbaľovacieho zoznamu, ktorého chcete pridať ako supervízora, a kliknite Ďalšie.

Pridať základnú stránku supervízora
4

Na Priraďte agentov vyberte používateľa z rozbaľovacieho zoznamu, ktorého chcete priradiť ako agentov nadriadenému, a kliknite na Ďalšie.

Pridať stránku priradenia agenta nadriadeného
5

Na Preskúmanie skontrolujte vybraného supervízora a pridelených agentov.

6

Kliknite hotový.

Po pridaní supervízora môžete nadriadenému ďalej prideľovať agentov.

Ak chcete supervízora odstrániť, kliknite na Odstrániť supervízora ikona spojená s nadriadeným.

Priraďte alebo zrušte pridelenie agentov nadriadenému

Prideľte agentov supervízorovi, aby supervízor mohol vykonávať tiché monitorovanie, koučovanie, nastupovanie a preberanie.

1

Prihláste sa do Control Huba prejdite na Služby > Zákaznícka skúsenosť > Dozorcovia.

Zobrazí sa zoznam vytvorených supervízorov.
2

Pod Akcie z rozbaľovacieho zoznamu príslušného supervízora vyberte používateľa, ktorého chcete pridať ako agenta k supervízorovi.

Vybraný agent bude pridelený supervízorovi.
3

Ak chcete zrušiť priradenie agentov, rozbaľte riadok supervízora a kliknite na Zrušiť pridelenie agentov ikona spojená s agentom.


 
Keď zrušíte pridelenie posledného agenta nadriadenému, bude odstránený aj nadriadený.

Keď sú agenti pridelení supervízorovi, supervízor môže používať prístupové kódy funkcií (FAC) na monitorovanie, koučovanie, nastupovanie a preberanie hovorov. Viac informácií nájdete na Funkcie supervízora frontu oddiele.

Zobraziť agentov priradených do frontu

Môžete vidieť zoznam všetkých agentov, ktorí sú priradení do frontu.

1

Prihláste sa do Control Huba prejdite na Služby > Zákaznícka skúsenosť > Fronty.

2

Zo zoznamu vyberte front, ktorý chcete upraviť.

3

Na bočnom paneli kliknite Agenti.

4

Upravte používateľov priradených ako agenti do tohto frontu.

5

Kliknite Uložiť.

Kliknite Odobrať všetky ak chcete odstrániť všetkých používateľov z tohto frontu.

Prehľad


 
Táto sekcia je koncept, ktorý je vo verejnej ukážke. Ponúkame vám ukážku toho, čo môžete očakávať. Ak chcete vidieť novú funkciu volania, môžete sa zaregistrovať do beta programu na adrese https://gobeta.webex.com.

Webex Customer Experience Essentials poskytuje základné možnosti riešenia Webex Contact Center. Zahŕňa všetky profesionálne funkcie Webex Calling, základné funkcie Customer Experience a niektoré ďalšie kľúčové funkcie dostupné prostredníctvom aplikácie Webex pre agentov aj supervízorov. Funkcie, ako je pop na obrazovke, skúsenosti supervízora v aplikácii Webex, a zobrazenie agentov a poradia v reálnom čase a histórie, odlišujú Základy zákazníckej skúsenosti od Základnej zákazníckej skúsenosti.

Táto ponuka je najvhodnejšia pre zákazníkov, ktorí potrebujú menej náročné profesionálne funkcie kľúčového kontaktného centra a nepotrebujú pokročilé funkcie komplexného riešenia kontaktného centra.

Webex Contact Center odporúčame pre zákazníkov, ktorí vyžadujú sofistikované možnosti zapájania zákazníkov, omni-kanálové smerovanie alebo rozsiahle nasadenia s vysokým objemom hovorov.

Vlastnosti a výhody

Customer Experience Essentials zahŕňa všetky Základná zákaznícka skúsenosť funkcie a nasledujúce dodatočné funkcie:

  • Konfigurácia správcu v Control Hub
    • Inovácia poradia hovorov
    • Riadenie frontu Základy zákazníckej skúsenosti, agentov a supervízora
    • Konfigurácia otvárania obrazovky
  • Skúsenosti agenta s aplikáciou Webex
    • Zobrazenie frontu v reálnom čase
    • Vyskočenie obrazovky
  • Skúsenosti supervízora v aplikácii Webex App
    • Správa stavu dostupnosti agenta
    • Správa stavu pripojenia/odpojenia frontu agentov
    • Monitorovanie agentov
    • Agent v reálnom čase a zobrazenie frontu
    • Historický agent a zobrazenie frontu

Odporúčania

Ak chcete naplno využiť výhody funkcií, postupujte podľa nasledujúcich odporúčaní:

  • Agent Customer Experience Essentials môže stále používať mobilnú aplikáciu Webex alebo stolný telefón rovnakým spôsobom ako agent Customer Experience Basic. Niektoré funkcie agenta Customer Experience Essentials, ako napríklad zobrazenie frontu v reálnom čase a kontextové okno pri prichádzajúcich hovoroch, sú však dostupné iba v desktopovom klientovi Webex App.

  • Skúsenosť supervízora Customer Experience Essentials je primárne poskytovaná prostredníctvom desktopového klienta Webex App. Supervízor Customer Experience Essentials môže stále používať funkcie monitorovania vytočených čísel (FAC) rovnakým spôsobom ako supervízor Customer Experience Basic. Funkcie supervízora Customer Experience Essentials, ako napríklad zobrazenie historického agenta a frontu, zobrazenie agenta a frontu v reálnom čase a monitorovanie agenta, sú však dostupné iba v desktopovom klientovi Webex App.

Obmedzenia

  • Aplikácia Customer Experience Essentials nie je podporovaná pre aplikáciu Webex na Macu.
  • Súčasné prihlásenie z viacerých počítačových aplikácií nie je podporované.
  • Pracovné priestory a virtuálne linky nemožno priradiť k frontom Customer Experience Essentials.
  • V tejto fáze sa poskytuje iba hromadné poskytovanie a poskytovanie Control Hub. Verejné rozhrania API nie sú podporované.
  • Funkcie Customer Experience Essentials sa vzťahujú iba na primárnu linku a nevzťahujú sa na sekundárne alebo zdieľané linky nakonfigurované v aplikácii Webex.

Skúšobná verzia Customer Experience Essentials

Partneri môžu pre zákazníkov spustiť skúšobnú verziu Customer Experience Essentials, aby si mohli službu vyskúšať pred zakúpením licencie.

Kontaktujte obchodného zástupcu spoločnosti Cisco alebo sa obráťte na svojho partnera a vyskúšajte Základy zákazníckej skúsenosti.

Pri používaní skúšobnej verzie je potrebné vziať do úvahy niekoľko obmedzení:

  • Front hovorov Customer Experience Basic nemôžete inovovať na front Customer Experience Essentials.
  • Do frontu Customer Experience Essentials môžete priradiť iba licencovaných používateľov.

Ďalšie informácie o skúškach Webex nájdete na Spustite a spravujte skúšobné verzie Webex Enterprise vo Webex Partner Hub.

Zakúpiť licenciu

Partneri si môžu objednať Customer Experience Essentials prostredníctvom Cisco Collaboration Flex Plan 3.0 v Cisco Commerce Workspace (CCW) ako súčasť nového predplatného alebo ako zmenu existujúceho predplatného. Licencia Customer Experience Essential zahŕňa profesionálnu licenciu Webex Calling.

Ďalšie podrobnosti nájdete v časti Webex Customer Experience Essentials Ordering Guide.

Analytika

Analýzu môžete použiť na vyhodnotenie stavu frontu, stavu agenta frontu a stavu aktívneho frontu. Údaje o fronte sa hromadne spracúvajú každý deň a sú k dispozícii do 24 hodín a metriky sú k dispozícii do 13:00 GMT nasledujúceho dňa. Množstvo údajov, ku ktorým máte prístup, závisí od typu zákazníka, ktorým ste. Ak ste bežným zákazníkom, máte prístup k údajom za 3 mesiace. Ak ste zákazníkom balíka Pro Pack, máte prístup k dátam na 13 mesiacov.


 
Tieto analytické údaje slúžia na všeobecné použitie a nemali by sa používať na účely fakturácie.

Ak chcete zobraziť analýzu poradia, prejdite na Monitorovanie > Analytics > Zákaznícka skúsenosť.Umiestnenie analýzy zákazníckej skúsenosti v Control Hub

Tipy na palubnú dosku

Upravte časové obdobie

Niektoré grafy si môžete zobraziť v hodinových, denných, týždenných alebo mesačných časových intervaloch, aby ste mohli sledovať interakciu v priebehu času a hľadať trendy používania. To ponúka silný prehľad o tom, ako sa prichádzajúce hovory spracovávajú vo frontoch hovorov.


 
Výber dátumu sa nevzťahuje na údaje v sekcii so štatistikami aktuálneho poradia. Údaje pre sekciu so štatistikami frontu naživo sa zhromažďujú každých 30 sekúnd.

Globálne filtre

Prístrojová doska obsahuje výkonné filtrovacie nástroje. Klikni na Filtre vyberte, ktoré údaje chcete zobraziť. Filtre, ktoré vyberiete, sa automaticky použijú na všetky grafy. Môžete filtrovať podľa konkrétnych frontov hovorov, miest a supervízorov.


 

Filter supervízorov je použiteľný len pre štatistiky agentov frontu hovorov.

Exportujte údaje alebo grafy

Môžete exportovať akýkoľvek graf alebo detailné zobrazenie. Kliknite na tlačidlo Viac v pravej hornej časti grafu/zoznamu a vyberte formát súboru na stiahnutie (PDF, PNG alebo CSV, v závislosti od toho, či ide o graf alebo zoznam).

Keď skombinujete sťahovanie súborov s dostupnými filtrami, môžete jednoducho vytvárať užitočné správy o frontoch hovorov vo vašej organizácii.

Analýzy frontov a agentov

KPI

KPI sú k dispozícii v hornej časti stránky, aby vám rýchlo ukázali stav prichádzajúcich hovorov na vysokej úrovni vo frontoch hovorov v rámci vami vybratého rozsahu dátumov. Dostupné KPI sú:

  • Celkový počet prijatých hovorov– Celkový počet hovorov, na ktoré agenti odpovedali. Percento zobrazuje zmenu hodnoty v priebehu času porovnaním s predchádzajúcimi údajmi vybratého rozsahu dátumov.
  • Celkový počet zrušených hovorov—Celkový počet hovorov, pri ktorých volajúci zavesil alebo zanechal správu predtým, ako bol agent dostupný. Percento zobrazuje zmenu hodnoty v priebehu času porovnaním s predchádzajúcimi údajmi vybratého rozsahu dátumov.
  • Percento zrušených hovorov– Percento hovorov, pri ktorých volajúci zložil telefón alebo nechal odkaz predtým, ako bol agent dostupný. Percento zobrazuje zmenu hodnoty v priebehu času porovnaním s predchádzajúcimi údajmi vybratého rozsahu dátumov.
  • Priemerná doba čakania—Priemerný čas, ktorý volajúci strávili čakaním na najbližšieho dostupného agenta, ktorý prijme hovor. Percento zobrazuje zmenu hodnoty v priebehu času porovnaním s predchádzajúcimi údajmi vybratého rozsahu dátumov.
Call queue stats analytics KPIs

Prichádzajúce hovory pre fronty hovorov a trend

Tento graf zobrazuje rozdelenie štatistík frontu hovorov podľa prichádzajúcich hovorov. Tento graf môžete použiť na zobrazenie toho, ako fronty hovorov spracovávajú všetky prichádzajúce hovory do vašej organizácie.

Incoming calls for call queues and trend charts in call queue stats analytics

Priemerný čas vo fronte hovorov na jeden hovor a trend

Tento graf zobrazuje rozdelenie medzi priemerným počtom opustených a priemerných minút čakania z prichádzajúcich hovorov. Tento graf môžete použiť na zobrazenie toho, ako dlho museli volajúci čakať, kým zložili hovor alebo boli prepojení k agentovi. Priemerný počet minút sa vypočíta takto:

  • Priem. opustený čas—Priemerný čas hovoru, ktorý volajúci strávili čakaním na agenta pred zavesením alebo výberom možnosti zanechať správu.
  • Priem. čakacia doba—Priemerný čas, ktorý volajúci strávia čakaním na najbližšieho dostupného agenta, ktorý prijme hovor.
Avg call queue minutes per call and trend charts in call queue stats analytics

Top 25 frontov hovorov podľa stavu hovorov

Táto tabuľka zobrazuje prvých 25 frontov hovorov s najväčším počtom hovorov podľa konkrétneho stavu. Dostupné stavy hovorov sú:

  • Prijaté hovory—Počet hovorov prijatých agentmi.
  • % prijatých hovorov— Percento hovorov prijatých agentmi.
  • Opustené hovory—Počet hovorov, pri ktorých volajúci zavesil alebo zanechal správu predtým, ako bol agent dostupný.
  • % prerušených hovorov– Percento hovorov, pri ktorých volajúci zložil telefón alebo nechal odkaz predtým, ako bol agent dostupný.
  • Preteky – zaneprázdnený—Počet hovorov, ktoré prešli do iného frontu hovorov, pretože bol splnený limit frontu.
  • Pretečenia – časový limit vypršal—Počet hovorov, ktoré prešli do iného frontu hovorov, pretože čakacia doba prekročila maximálny nakonfigurovaný limit.
  • Hovory prevedené—Počet hovorov, ktoré boli prevedené mimo frontu.
Top 25 call queues by % of calls chart in call queue stats analytics

Top 25 frontov hovorov podľa priemerného čakania a času prerušenia

Táto tabuľka zobrazuje prvých 25 frontov hovorov s najvyšším priemerným časom čakania a prerušenia z prichádzajúcich hovorov. Priemerný čas sa vypočíta takto:

  • Priemerný čas opustenia—Priemerný čas hovoru, ktorý volajúci strávili čakaním na agenta pred zavesením alebo výberom možnosti zanechať správu.
  • Priemerná doba čakania—Priemerný čas hovoru, ktorý volajúci strávia čakaním na najbližšieho dostupného agenta, ktorý hovor prijme.
Top 25 call queues by avg and abandoned mins chart in call queue analytics

Štatistiky poradia hovorov

Táto tabuľka zobrazuje podrobnosti o frontoch hovorov, ktoré boli nastavené vo vašej organizácii. Túto tabuľku môžete použiť na zobrazenie počtu prichádzajúcich hovorov do frontov hovorov a stavu týchto hovorov. Pomocou vyhľadávacieho panela v tabuľke môžete vyhľadať aj konkrétne zoznamy hovorov, miesta, telefónne čísla a rozšírenia. Dostupné podrobnosti sú:

  • Zoznam hovorov— Názov hovorovej fronty.
  • Poloha— Miesto priradené k frontu hovorov.
  • Telefonne cislo.—Telefónne číslo priradené k frontu hovorov.
  • Rozšírenie— Číslo klapky priradené k frontu hovorov.
  • Celková doba držania—Celkový čas, počas ktorého boli hovory podržané agentmi.
  • Priemerný čas držania—Priemerný čas, počas ktorého boli hovory podržané agentmi.
  • Celkový čas hovoru—Celkový čas, počas ktorého agenti aktívne telefonovali.
  • Priemerný čas hovoru—Priemerný čas, počas ktorého agenti aktívne telefonovali.
  • Celkový čas spracovania– Celkový čas, ktorý agenti strávili vybavovaním hovorov. Čas spracovania sa vypočíta ako Celkový čas hovoru + Celkový čas držania = Celkový čas spracovania.
  • Priemerný čas spracovania—Priemerný čas, ktorý agenti strávili vybavovaním hovorov.
  • Celková doba čakania—Celkový čas, ktorý volajúci strávili čakaním na ďalšieho dostupného agenta, ktorý prijme hovor.
  • Priemerná doba čakania—Priemerný čas, ktorý volajúci strávili čakaním na najbližšieho dostupného agenta, ktorý prijme hovor.
  • Hovory prijaté—Počet hovorov prijatých agentmi.
  • % prijatých hovorov— Percento hovorov prijatých agentmi.
  • Hovory zrušené—Počet hovorov, pri ktorých volajúci zavesil alebo zanechal správu predtým, ako bol agent dostupný.
  • % prerušených hovorov– Percento hovorov, pri ktorých volajúci zložil telefón alebo nechal odkaz predtým, ako bol agent dostupný.
  • Priemerný čas opustenia—Priemerný čas, počas ktorého volajúci zavesili alebo nechali správu predtým, ako bol agent dostupný.
  • Opustený čas—Čas, keď volajúci zavesili alebo nechali správu predtým, ako bol agent dostupný.
  • Celkový počet hovorov— Celkový počet prichádzajúcich hovorov.
  • Pretečenie – zaneprázdnený—Počet hovorov, ktoré sa preplnili, pretože bol splnený limit frontu.
  • Pretečenie – časový limit vypršal—Počet hovorov, ktoré presiahli, pretože čakacia doba prekročila maximálny limit.
  • Hovory prevedené—Počet hovorov, ktoré boli prevedené mimo frontu.
  • Priem. č. pridelených agentov—Priemerný počet agentov priradených do frontov hovorov.
  • Priem. č. agentov vybavujúcich hovory—Priemerný počet agentov, ktorí aktívne vybavovali hovory.

 
Zoznamy hovorov bez údajov sa v tejto tabuľke nezobrazia.
Call queue stats table in call queue analytics

KPI

KPI sú k dispozícii v hornej časti stránky a zobrazujú vám podrobnosti o hovoroch, ktoré agenti vybavili v rámci vami vybratého rozsahu dátumov. Dostupné KPI sú:

  • Celkový počet prijatých hovorov—Celkový počet prezentovaných hovorov, na ktoré agenti odpovedali. Percento zobrazuje zmenu hodnoty v priebehu času porovnaním s predchádzajúcimi údajmi vybratého rozsahu dátumov.
  • Celkový počet odmietnutých hovorov—Celkový počet hovorov, ktoré boli prezentované agentovi, ale neboli zodpovedané. Percento zobrazuje zmenu hodnoty v priebehu času porovnaním s predchádzajúcimi údajmi vybratého rozsahu dátumov.
  • Priem. zvládnuť čas—Priemerný čas, ktorý agenti strávia vybavovaním hovorov. Percento zobrazuje zmenu hodnoty v priebehu času porovnaním s predchádzajúcimi údajmi vybratého rozsahu dátumov.
Call queue analytics call queue agent stats KPIs

Priemerný čas hovoru agenta na hovor a trend

Tento graf zobrazuje priemernú dĺžku trvania každého hovoru podľa ich stavu. Pomocou tohto grafu môžete zistiť, či volajúci dostávajú pomoc, ktorú potrebujú, včas.

Avg agent call minutes per call and trend charts in call queue agent stats analytics

Prichádzajúce hovory agentom podľa stavu hovoru

Tento graf zobrazuje rozdelenie prichádzajúcich hovorov agentom na základe stavu hovoru. Tento graf vám môže pomôcť zistiť, či máte viac odmietnutých hovorov ako zvyčajne.

Incoming calls to agents by call status chart in call queue agent stats analytics

Trendy aktívnych agentov

Tento graf zobrazuje trend aktívnych agentov počas určitých rozsahov dátumov. Počty agentov v tomto grafe môžete porovnať s iným grafom, ako napr Prichádzajúce hovory agentom podľa stavu hovoru, aby ste zistili, či je dostatok agentov na zvládnutie počtu hovorov.

Active agents trending chart in Customer Experience analytics

25 najlepších agentov podľa prijatých a odmietnutých hovorov

Táto tabuľka zobrazuje 25 najlepších agentov s najviac prijatými alebo odmietnutými hovormi.

Top 25 agents by answered and bounced calls chart in call queue agent stats analytics

25 najlepších agentov podľa priem. hovoru a priem. zadržaného času

Táto tabuľka zobrazuje 25 najlepších agentov s najvyšším priemerným počtom minút hovoru alebo držania.

Top 25 agents by avg talk and avg hold mins chart in call queue agent stats analytics

Zástupcovia frontu hovorov

Táto tabuľka zobrazuje podrobnosti o všetkých agentoch, ktorí boli priradení do frontov hovorov vo vašej organizácii. Pomocou tejto tabuľky môžete zistiť, ktorý agent dostáva najviac hovorov, a informácie o ich štatistikách volaní. Môžete tiež vyhľadať konkrétne názvy agentov alebo pracovných priestorov, fronty hovorov a miesta pomocou vyhľadávacieho panela v tabuľke. Dostupné podrobnosti sú:

  • Meno agenta— Meno agenta alebo pracovného priestoru.
  • Zoznam hovorov— Názov hovorovej fronty.
  • Poloha— Miesto priradené k frontu hovorov.
  • Celkový počet prijatých hovorov—Počet hovorov, ktoré boli predložené agentovi a on na ne odpovedal.
  • Odrazené hovory—Počet hovorov, ktoré boli predložené agentovi, ale zostali bez odpovede.
  • Celkový počet predložených hovorov— Počet prichádzajúcich hovorov agentovi, ktoré boli distribuované vo fronte hovorov.
  • Celkový čas hovoru—Celkový čas, ktorý agent strávil aktívnym rozprávaním o hovoroch.
  • Priem. čas hovoru—Priemerný čas, ktorý agent strávil aktívnym rozhovorom pri hovoroch.
  • Celková doba držania– Celkový čas, počas ktorého agent podržal hovory.
  • Priem. držať čas—Priemerný čas, počas ktorého agent podržal hovory.
  • Celkový čas spracovania– Celkový čas, ktorý agent strávil vybavovaním hovorov. Minúty ovládania sa vypočítajú ako Celkový čas hovoru + Celkový čas držania = Celkový čas ovládania.
  • Priem. zvládnuť čas—Priemerný čas, ktorý agent strávil vybavovaním hovorov.
Call queue agents table in Customer Experience analytics

KPI

KPI sú k dispozícii v hornej časti stránky, aby vám ukázali všetky aktuálne prichádzajúce hovory a ich stav, aby vám pomohli monitorovať fronty hovorov v reálnom čase. Dostupné KPI sú:

  • Aktívne hovory—Zobrazuje počet hovorov, pri ktorých agenti hovoria s volajúcimi.
  • Čakajúce hovory– Zobrazuje počet hovorov, ktoré čakajú na odpoveď ďalšieho dostupného agenta.
  • Podržané hovory—Zobrazuje počet hovorov, ktoré agenti podržali.
Call queue analytics live queue stats KPIs

Živé štatistiky fronty hovorov

Táto tabuľka zobrazuje podrobnosti o všetkých frontoch hovorov, ktoré boli nastavené vo vašej organizácii. Pomocou tejto tabuľky môžete zistiť, ktorý front hovorov dostáva najviac hovorov, a podľa potreby upraviť počet agentov. Pomocou vyhľadávacieho panela v tabuľke môžete vyhľadať aj konkrétne zoznamy hovorov, miesta, telefónne čísla a rozšírenia. Dostupné podrobnosti sú:

  • Zoznam hovorov– názov frontu hovorov.
  • Poloha— Miesto priradené k frontu hovorov.
  • Telefonne cislo.—Telefónne číslo priradené k zoznamu hovorov.
  • Rozšírenie— Pobočka priradená k frontu hovorov.
  • Aktívne hovory— Počet hovorov, pri ktorých agenti hovoria s volajúcimi.
  • Podržané hovory– Počet hovorov, ktoré agenti podržali.
  • Čakajúce hovory— Počet hovorov, ktoré čakajú na ďalšieho dostupného agenta.

Pracovná plocha supervízora

Ako supervízor v oblasti Customer Experience Essentials, máte prístup k nasledujúcim grafom v aplikácii Webex.

KPI

KPI sú k dispozícii v hornej časti stránky a zobrazujú vám podrobnosti o tom, ako agenti vybavujú hovory. Dostupné KPIS sú:

  • Pripojené sa počítajú—Počet prepojených hovorov prijatých agentmi počas zvoleného rozsahu dátumov.
  • Priem. zvládnuť čas—Priemerné množstvo času, ktorý agenti strávili vybavovaním hovorov počas zvoleného rozsahu dátumov.
  • Priem. prichádzajúci čas pripojenia—Priemerné množstvo času, ktorý agenti strávili spojením hovorov počas zvoleného rozsahu dátumov.
  • Priem. prichádzajúci čas zdržania– Priemerný čas, počas ktorého agenti podržali prichádzajúci hovor počas zvoleného rozsahu dátumov.
Agents statistics KPIs in Customer Essentials analytics

Priem. čas pripojenia agenta na trend pripojenia

Tento graf zobrazuje trend časov prichádzajúcich stavov agentov na pripojenie počas vybratého rozsahu dátumov. Tento graf vám pomôže zistiť, či sa časy zdržania v priebehu času predlžujú, pretože nie je dostatok agentov, alebo či sa hovory odpovedajú včas.

Avg. agent connected time per connection trend chart in Agent statistics of Customer Essentials analytics

Priem. prichádzajúci čas pripojenia agentov

Tento graf zobrazuje agentov s najdlhším priemerným časom pripojenia vo vzostupnom alebo zostupnom poradí počas vybratého rozsahu dátumov. Pomocou tohto grafu môžete zistiť, či existujú nejaké odchýlky v tom, ako dlho môžu hovory trvať.

Avg. inbound connected time by agents chart in Agents statistics of Customer Essentials analytics

Priem. prichádzajúci čas držania agentmi

Tento graf zobrazuje agentov s najdlhšími priemernými časmi zadržania vo vzostupnom alebo zostupnom poradí počas vybratého rozsahu dátumov. Tento graf môžete použiť na zistenie, či je v konkrétnom rade hovorov potrebných viac agentov, ak sú hovory podržané na dlhšie, ako je priemer.

Avg. inbound hold time by agents chart in Agents statistics of Customer Essentials analytics

Kontaktujte agentov frontu

Táto tabuľka zobrazuje podrobnosti o agentoch, ktorí boli priradení do frontov hovorov vo vašej organizácii. Pomocou tejto tabuľky môžete zistiť, ktorý agent dostáva najviac hovorov, a informácie o ich štatistikách volaní. Dostupné podrobnosti sú:

  • Meno agenta— Meno agenta.
  • Názov frontu— Názov hovorovej fronty.
  • Poloha— Miesto priradené k frontu hovorov.
  • Pripojený počet— Počet hovorov, na ktoré agent odpovedal.
  • Celkový počet predložených hovorov— Počet prichádzajúcich hovorov agentovi, ktoré boli distribuované vo fronte hovorov.
  • Trvanie pripojenia– Množstvo času, ktorý agent strávil prepojenými hovormi.
  • Priem. prichádzajúci čas pripojenia—Priemerné množstvo času, ktorý agent strávil spojením hovorov.
  • Trvanie podržania—Čas, počas ktorého boli volajúci podržaní.
  • Priem. prichádzajúci čas zdržania—Priemerné množstvo času, počas ktorého agent podržal hovory.
  • Celkový čas spracovania– Celkový čas, ktorý agent strávil vybavovaním hovorov. Čas spracovania sa vypočíta ako trvanie podržania + trvanie pripojenia = celkový čas spracovania.
  • Priem. zvládnuť čas—Priemerný čas, ktorý agent strávil vybavovaním hovorov.
Contact queue agents table in Agents statistics of Customer Essentials analytics

KPI

KPI sú k dispozícii v hornej časti stránky a zobrazujú vám stav frontov hovorov na vysokej úrovni. Dostupné KPI sú:

  • Odpovedané– Počet hovorov, na ktoré agenti odpovedali počas zvoleného rozsahu dátumov.
  • Opustený—Počet hovorov, pri ktorých volajúci zavesil alebo zanechal správu predtým, ako bol agent dostupný počas zvoleného rozsahu dátumov.
  • Priem. držať čas—Priemerný čas, počas ktorého agenti pozastavili volajúcich počas zvoleného obdobia.
  • Priem. čas čakania vo fronte—Priemerný čas, ktorý volajúci strávili čakaním na najbližšieho dostupného agenta, aby prijal hovor, počas zvoleného rozsahu dátumov.
KPIs for queue historicals section in Supervisor desktop of Customer Essentials analytics

Prichádzajúce hovory pre fronty a trend

Tieto tabuľky kategorizujú prichádzajúce hovory na základe ich sôch. Tento graf môžete použiť na získanie všeobecného prehľadu o výkonnosti frontov hovorov.

Incoming calls for queues chart in queues historical section of Supervisor desktop in Customer Essentials analytics

Priem. čas čakania vo fronte na jeden hovor

Tento graf zobrazuje front hovorov s najdlhším priemerným časom čakania na jeden hovor vo vzostupnom alebo zostupnom poradí počas vybratého rozsahu dátumov. Tento graf môžete použiť na zobrazenie toho, ktorý front hovorov potrebuje viac agentov priradených k nemu, aby sa skrátil čas čakania.

Avg. queue wait time per call chart in Supervisor desktop section of Customer Essentials analytics

Priem. čas zdržania vo fronte na hovor

Tento graf zobrazuje front hovorov s najdlhším priemerným časom zdržania na jeden hovor vo vzostupnom alebo zostupnom poradí počas vybratého rozsahu dátumov. Tento graf môžete použiť na zobrazenie toho, kedy boli volajúci podržaní na dlhšie, ako je priemer.

Avg. queue hold time per call chart in Supervisor desktop section of Customer Essentials analytics

Podrobnosti o fronte

Táto tabuľka zobrazuje podrobnosti o frontoch hovorov, ktoré boli nastavené vo vašej organizácii. Tento graf môžete použiť na zobrazenie výkonnosti agentov v každom fronte hovorov. Dostupné podrobnosti sú:

  • Názov frontu— Názov hovorovej fronty.
  • Trvanie podržania—Čas, počas ktorého boli volajúci podržaní.
  • Priemerný čas držania—Priemerný čas na jeden hovor, počas ktorého boli volajúci podržaní.
  • Pripojené trvanie—Čas, ktorý volajúci hovorili s agentmi.
  • Prichádzajúce priem. pripojené trvanie—Priemerný čas na hovor, počas ktorého volajúci hovorili s agentmi.
  • Zvládnite čas— Množstvo času, ktorý agenti strávia vybavovaním hovorov. Čas manipulácie sa vypočíta ako Trvanie podržania + Trvanie pripojenia = Čas manipulácie.
  • Priem. zvládnuť čas—Priemerné množstvo času, ktorý agenti strávili vybavovaním hovorov.
  • Čas v rade— Množstvo času, ktorý volajúci strávili čakaním na najbližšieho dostupného agenta, ktorý prijme hovor.
  • Priem. čas čakania vo fronte—Priemerný čas, ktorý volajúci strávili čakaním na najbližšieho dostupného agenta, ktorý prijme hovor.
  • Odpovedané—Počet hovorov prijatých agentmi.
  • Opustený—Počet hovorov, pri ktorých volajúci zavesili alebo nechali správu predtým, ako bol agent dostupný.
  • Celkový počet hovorov— Celkový počet prichádzajúcich hovorov.
Queue details table in Supervisor desktop section of Customer Essentials analytics

Živé kontakty v trende vo fronte

Tento graf ukazuje, koľko volajúcich momentálne čaká v rade. Tento graf môžete použiť na zobrazenie špičkových časov hovorov, aby ste mohli podľa potreby upraviť fronty hovorov alebo zmeniť priradenie agentov.

Live contacts in queue trend chart in Customer Experience analytics

Živé štatistiky frontu

Táto tabuľka zobrazuje podrobnosti o stave agentov a počte kontaktov čakajúcich vo frontoch. Pomocou tejto tabuľky môžete zistiť, či potrebujete upraviť počet agentov v určitých frontoch. Dostupné podrobnosti sú:

  • Názov frontu—Názov priradený k frontu hovorov.
  • Kontakty momentálne v poradí—Počet volajúcich, ktorí čakajú na dostupnosť agenta.
  • Celkový počet agentov—Počet agentov priradených do frontu hovorov.
  • Zamestnanci agentov—Počet agentov, ktorí momentálne pracujú vo fronte hovorov.
  • Agenti nečinní—Počet agentov, ktorí netelefonujú.
  • Zástupcovia nedostupní—Počet agentov, ktorí sú na hovore.
Live queue stats table in Customer Experience analytics

Pracovná plocha agenta

Ako an agent v Customer Experience Essentials, máte prístup k nasledujúcim grafom v aplikácii Webex.

Fronta v reálnom čase

Živé kontakty v trende vo fronte

Tento graf ukazuje, koľko volajúcich momentálne čaká v rade. Tento graf môžete použiť na zobrazenie špičkových časov hovorov, aby ste mohli podľa potreby upraviť fronty hovorov alebo zmeniť priradenie agentov.

Live contacts in queue trend chart in Customer Experience analytics

Živé štatistiky frontu

Táto tabuľka zobrazuje podrobnosti o stave agentov a počte kontaktov čakajúcich vo frontoch. Pomocou tejto tabuľky môžete zistiť, či potrebujete upraviť počet agentov v určitých frontoch. Dostupné podrobnosti sú:

  • Názov frontu—Názov priradený k frontu hovorov.
  • Kontakty momentálne v poradí—Počet volajúcich, ktorí čakajú na dostupnosť agenta.
  • Celkový počet agentov—Počet agentov priradených do frontu hovorov.
  • Zamestnanci agentov—Počet agentov, ktorí momentálne pracujú vo fronte hovorov.
  • Agenti nečinní—Počet agentov, ktorí netelefonujú.
  • Zástupcovia nedostupní—Počet agentov, ktorí sú na hovore.
Live queue stats table in Customer Experience analytics
Skúsenosti agenta a supervízora v aplikácii Webex

Skúsenosti agenta v aplikácii Webex

Pomocou aplikácie Webex môžu agenti nastaviť svoj stav dostupnosti, pripojiť sa/odpojiť sa do frontu, uskutočňovať odchádzajúce hovory, uskutočňovať konferenčné hovory, zobrazovať kontextové okná, zobrazovať fronty v reálnom čase atď.

Ďalšie podrobnosti nájdete v časti Začnite s Webex Customer Experience Essentials for Agents.

Skúsenosti supervízora v aplikácii Webex

Pomocou aplikácie Webex App môžu supervízori spravovať/zmeniť stav dostupnosti agentov, spravovať stav pripájania/odpájania frontu agentov, monitorovať agenta, prihlasovať sa ako agent, zobrazovať agenta v reálnom čase a frontu, prezerať historické agenty a fronty atď.

Ďalšie podrobnosti nájdete v časti Začnite s Webex Customer Experience Essentials pre supervízorov.

Okno s viacerými hovormi

Možnosť muti okna hovoru v aplikácii Webex umožňuje používateľom získať rýchly prehľad o stave hovoru a jednoduchý prístup k niektorým bežným funkciám hovoru, ako je zrušenie hovoru, prijatie hovoru, prepojenie, podržanie atď.

Ďalšie podrobnosti nájdete v časti Spravujte všetky svoje telefónne hovory na jednom mieste.

Webex Calling pre Microsoft Teams

Integrácia Webex Calling v rámci Microsoft Teams umožňuje používateľom pristupovať k funkciám Webex Calling priamo z Microsoft Teams.

Ďalšie podrobnosti nájdete v časti Webex Calling pre Microsoft Teams.

Priraďte používateľom licenciu Customer Experience Essentials

Licenciu Customer Experience Essentials môžete priradiť na úrovni organizácie, skupiny a používateľa.
1

Prihláste sa do Control Huba prejdite na príslušné cesty:

  • Úroveň organizácie: Zvládanie > Používatelia > Licencie > Pridelenie licencie > Upraviť.
  • Úroveň skupiny: Zvládanie > skupiny > Webex skupiny alebo Synchronizované skupiny > vyberte skupinu > Zadania > Licencia > Upraviť.
  • Používateľská úroveň: Zvládanie > Používatelia > vyberte používateľa > Zhrnutie > Licencia > Upraviť licenciu.
2

Zo zoznamu na ľavej strane vyberte nasledujúce služby:

  • Vyberte si Volanie službu a vyberte Volanie Webex > Profesionálny.
  • Vyberte si Zákaznícka skúsenosť a vyberte Licencia Essentials.
Assign license
3

Kliknite Uložiť.

Licenciu Customer Experience Essentials môžete priradiť viacerým používateľom prostredníctvom šablóny CSV.
1

Prihláste sa do Control Huba prejdite na Zvládanie > Používatelia.

2

Kliknite Spravovať používateľov > CSV pridať alebo upraviť > Stiahnite si CSV.

Tabuľka sa stiahne.

3

V tabuľke pod Webex Volanie VAR Professional a Základy zákazníckej skúsenosti stĺpce, zadajte PRAVDA na pridelenie služby.


 
Pridaním licencie Customer Experience Essentials sa používateľom automaticky pridá licencia Webex Calling Professional, ak ju ešte nemajú priradenú.
4

Po uložení súboru CSV kliknite na Vyberte súbor, vyberte súbor, ktorý ste upravili, a potom kliknite OTVORENÉ.

5

Kliknite Nahrať.

Ak chcete skontrolovať priebeh svojej úlohy, prejdite na Prehľad > Rýchle odkazy > Organizačné úlohy.

Inovujte front hovorov zo Customer Experience Basic na Customer Experience Essentials

Ak si vaša organizácia zakúpila licenciu Customer Experience Essentials a chcete presunúť existujúci základný zoznam hovorov do frontu Customer Experience Essentials, môžete to urobiť bez námahy z Control Hub. Aktualizácia frontu zachová priradených agentov a supervízorov a existujúce nastavenia frontu.

Inovujte rad hovorov

Predtým ako začneš


 
Po inovácii frontu hovorov ho už nemôžete znížiť.

 
Virtuálna linka a pracovný priestor nie sú podporované na upgrade na Customer Experience Essentials.
1

Prihláste sa do Control Huba prejdite na Služby > Volanie > Vlastnosti > Zoznam hovorov.

2

Kliknite naikonu frontu hovorov, ktorý chcete aktualizovať, a kliknite naň Poradie na inováciu.

3

Skontrolujte informácie o fronte a kliknite Ďalšie.

Vzor váženého smerovania z Customer Experience Basic nie je podporovaný v Customer Experience Essentials a je predvolene nastavený na Top Down. Po inovácii môžete prejsť na iné typy smerovania.

4

Vyberte predplatné licencie Customer Experience Essentials, ktoré chcete prideliť agentom, a kliknite Ďalšie.

Táto sekcia sa nezobrazí, ak všetci agenti už majú priradenú licenciu Customer Experience Essentials.
Upgrade queue
5

Skontrolujte podrobnosti o virtuálnej linke a pracovnom priestore a vyberte Pokračujte v inovácii bez virtuálnej linky a pracovného priestoru začiarknite políčko a kliknite na tlačidlo Ďalšie.

Táto sekcia sa nezobrazí, ak k frontu hovorov nemáte priradenú žiadnu virtuálnu linku a pracovný priestor.
upgrade queue
6

Kliknite Inovovať.

Proces inovácie si môžete pozrieť v správcovi úloh.
Po úspešnej inovácii sa v zozname objaví inovovaný rad Služby > Zákaznícka skúsenosť > Fronty.
Vytvorte a spravujte front

Fronta smeruje volajúcich k agentom, ktorí môžu pomôcť s konkrétnym problémom alebo otázkou. Hovory sú distribuované jeden po druhom agentom vo fronte. Fronty dočasne podržia hovory, keď nie sú k dispozícii všetci agenti priradení na prijímanie hovorov z frontu. Keď budú agenti dostupní, hovory vo fronte budú smerované podľa nastavení smerovania hovorov, ktoré ste určili pre front.


 
Keď hovor príde do frontu a odošle sa agentovi, funkcia presmerovania hovoru agenta nefunguje.

Vytvorte rad

Pre svoju organizáciu môžete vytvoriť viacero frontov. Použite tieto fronty, keď nemôžete odpovedať na hovory zákazníkov, aby ste poskytli automatickú odpoveď, utešujúce správy alebo podržali hudbu, kým niekto neodpovie.

Predtým ako začneš

Iba používatelia, ktorí majú licenciu na Customer Experience Essentials, môžu byť priradení ako agenti alebo supervízori pre fronty Customer Experience Essentials.
1

Prihláste sa do Control Huba prejdite na Služby > Zákaznícka skúsenosť > Fronty.

2

Kliknite Spravovať > Pridať.

3

Na Základy zadajte nasledujúce informácie a potom kliknite na Ďalšie.

  • Poloha– Vyberte umiestnenie z rozbaľovacej ponuky.


     
    Miesto je kontajner s konfiguráciou volania špecifickou pre miesto. Pozri Nakonfigurujte Cisco Webex Calling pre vašu organizáciu, Pre viac informácií.
  • Názov frontu— Zadajte názov pre front.

  • Telefónne číslo—Priraďte do frontu primárne telefónne číslo a/alebo klapku.

  • Povoliť agentom používať číslo v poradí hovorov ako ID volajúceho—Povoľte prepínač, aby agenti mohli použiť číslo v poradí hovorov ako ID volajúceho.

  • Počet hovorov vo fronte—Priraďte maximálny počet hovorov pre tento front. Po dosiahnutí prahového počtu hovorov sa spustí nastavenie pretečenia.


     
    Nenastavujte Počet hovorov vo fronte na 0. Ak Počet hovorov vo fronte je nastavená na 0, potom nie sú povolené prichádzajúce hovory.
  • ID volajúceho—Priraďte ID volajúceho do frontu. Tu priradené ID volajúceho spolu s menom a číslom ID volajúceho účastníka ukazuje, kedy agenti vo fronte prijímajú prichádzajúci hovor z frontu. ID volajúceho môžete použiť na hovory presmerované mimo tohto frontu.


     

    Toto pole je povinné pre prechod na ďalšiu obrazovku.

    • Priama linka– Primárne telefónne číslo a klapka z tohto poradia.


       
      Možnosť priamej linky sa nezobrazí, ak nezadáte telefónne číslo.
    • Číslo miesta—Číslo priradené miestu.

    • Iné číslo z organizácie— Pomocou rozbaľovacej ponuky vyberte číslo z miesta.

  • Krstné meno a Priezvisko— Zadajte krstné meno a priezvisko ID volajúceho.

  • Jazyk—Z rozbaľovacej ponuky vyberte jazyk frontu.

Add queue basics page
4

Na Smerovanie hovorov vyberte jednu z nasledujúcich možností a kliknite Ďalšie.

  • Na základe priority
    • Kruhový– Prechádza cez všetkých agentov po poslednom agentovi, ktorý prijal hovor. Odošle hovory ďalšiemu dostupnému agentovi vo fronte.

    • Hore nadol—Posiela hovory cez front agentov v poradí, vždy začínajúc zhora.

    • Najdlhšia nečinnosť—Odošle hovory agentovi, ktorý bol nečinný najdlhšie. Ak neodpovedajú, pokračuje k ďalšiemu agentovi, ktorý bol nečinný ako druhý najdlhšie, a tak ďalej, kým sa hovor neprijme.

    • Simultánne—Odošle hovory všetkým agentom vo fronte naraz.

  • Na základe zručností

     
    Keď vyberiete smerovanie hovorov na základe zručností, štandardne sa smerovanie uskutoční iba na základe úrovne zručností. Ak existuje viac ako jeden agent s rovnakou úrovňou zručností, postupujte podľa zvoleného vzoru smerovania (kruhový/zhora nadol/najdlhšie), aby ste vyriešili spor o výber ďalšieho agenta na smerovanie hovorov.
    • Kruhový– Prechádza cez všetkých agentov po poslednom agentovi, ktorý prijal hovor. Odošle hovory ďalšiemu dostupnému agentovi vo fronte.

    • Hore nadol—Posiela hovory cez front agentov v poradí, vždy začínajúc zhora.

    • Najdlhšia nečinnosť—Odošle hovory agentovi, ktorý bol nečinný najdlhšie. Ak neodpovedajú, pokračuje k ďalšiemu agentovi, ktorý bol nečinný ako druhý najdlhšie, a tak ďalej, kým sa hovor neprijme.

Add queue call routing page
5

Na Nastavenia frontu nakonfigurujte nastavenia otvárania a pretečenia obrazovky a kliknite Ďalšie.

  • Vyskočenie obrazovky—Povoľte tento prepínač a nakonfigurujte nasledujúce podrobnosti na zobrazenie obrazovky s informáciami o zákazníkovi na pracovnej ploche agenta, keď agent odpovie na prichádzajúci hovor.
    • Adresa URL kontextového okna— Zadajte adresu URL zamýšľanej webovej lokality. Keď agent prijme hovor, zadaná adresa URL sa zobrazí na pracovnej ploche agenta. Príklad: https://www.example.com.
    • Štítok na ploche obrazovky—Zadajte štítok, ktorý sa zobrazí na pracovnej ploche s hypertextovým odkazom na vyskakovaciu adresu URL. Napríklad, ak je adresa URL kontextového okna https://www.example.com a popis pracovnej plochy je „Príklad“, systém zobrazí hypertextový odkaz ako Príklad v upozornení na obrazovke.
    • Parametre dopytu—Môžete zadať názov premennej a pridruženú hodnotu do poľa kľúč-Hodnota polia na odovzdanie údajov ako parametrov. The kľúč-Hodnota páry sa používajú na zostavenie parametra dotazu. Môžete použiť syntax {{variable}} zadajte hodnotu, ktorá dynamicky načíta a zobrazí podrobnosti o volajúcom. Napríklad: {{NewPhoneContact.ANI}}.

      Kliknite Pridať nové na pridanie nového parametra.

      Nasledujúca tabuľka zobrazuje premenné, ktoré je povolené používať.

      kľúčHodnotaOpis
      ANI{{NewPhoneContact.ANI}}Automatic Number Identification (ANI) je funkcia telekomunikačnej siete na automatické určenie pôvodného telefónneho čísla hovoru. Táto premenná ukladá telefónne číslo volajúceho pre prichádzajúci hovor do frontu.
      DNIS{{NewPhoneContact.DNIS}}Služba identifikácie volaného čísla (DNIS) je služba, ktorá identifikuje pôvodne volané telefónne číslo hovoru. Táto premenná ukladá telefónne číslo, ktoré volajúci vytočil pre prichádzajúci hovor do frontu.
      InteractionID{{NewPhoneContact.InteractionID}}Táto premenná ukladá jedinečný identifikátor, ktorý je spojený s interakciou pre prichádzajúce volanie do frontu.
      AgentID{{AgentAnswered.AgentID}}Táto premenná uchováva jedinečný identifikátor agenta odpovedajúceho na hovor ponúkaný z frontu.
      AgentName{{AgentAnswered.AgentName}}Táto premenná ukladá zobrazované meno agenta odpovedajúceho na hovor ponúkaný z frontu.
      QueueID{{AgentAnswered.QueueID}}V tejto premennej je uložený jedinečný identifikátor frontu, ktorý ponúka volanie agentovi odpovedajúcemu na volanie.
      QueueName{{AgentAnswered.QueueName}}Táto premenná ukladá jedinečný zobrazovaný názov frontu, ktorý ponúka volanie agentovi odpovedajúcemu na volanie.
      TenantID{{AgentAnswered.TenantID}}Táto premenná ukladá jedinečný organizačný identifikátor agenta odpovedajúceho na hovor.
    • Parametre adresy URL kontextového okna– Toto sa vyplní automaticky pri zadávaní podrobností o páre kľúč – hodnota.
    • Popis— Zadajte popis pre kontextové okno.
  • Nastavenia pretečenia—Vyberte jednu z nasledujúcich možností na spracovanie volaní pretečenia:
    • Vykonajte rušnú liečbu— Volajúci počuje rýchly obsadzovací tón.

    • Prehrať zvonenie, kým volajúci nezavesí— Volajúci počuje zvonenie, kým sa neodpojí.

    • Prevod na telefónne číslo—Zadajte číslo, na ktoré chcete presmerovať pretečené hovory.

    Povoľte nasledujúce nastavenia:

    • Povoliť pretečenie po čakaní hovorov x sekúnd—Vďaka tejto možnosti môžete zadať čas čakania (v sekundách) pre volajúcich. Keď volajúci dosiahne túto čakaciu dobu, spustí sa liečba pretečenia.

    • Prehrať oznámenie pred spracovaním pretečenia—Ak je táto možnosť zakázaná, volajúci budú počuť podržanú hudbu, kým používateľ hovor neprijme.

Add queue screen pop and overflow settings page
6

Na Oznamy určte správy a hudbu, ktorú volajúci počujú počas čakania v rade, a kliknite Ďalšie. Povoľte ktorúkoľvek z nasledujúcich možností:

  • Uvítacia správa— Prehrajte správu, keď sa volajúci prvýkrát dostanú do frontu. Napríklad: „Ďakujem, že ste zavolali. Čoskoro bude u vás agent." Dá sa nastaviť ako povinné. Ak nie je vybratá povinná možnosť a volajúci sa dostane do frontu, kým je dostupný agent, volajúci toto oznámenie nepočuje a bude presmerovaný na agenta.

  • Odhadovaná čakacia správa pre hovory vo fronte—Upozornite volajúceho buď na jeho odhadovaný čas čakania alebo pozíciu vo fronte. Ak je táto možnosť povolená, prehrá sa po uvítacej správe a pred uvítacou správou.

  • Pohodlná správa— Prehrajte správu po uvítacej správe a pred podržaním hudby. Zvyčajne ide o vlastné oznámenie, ktoré prehráva informácie, ako sú aktuálne akcie alebo informácie o produktoch a službách.

  • Obídenie komfortných správ—Prehrajte kratšiu komfortnú správu namiesto štandardnej komfortnej správy alebo oznámenia o podržaní hudby pre všetky hovory, na ktoré by ste mali rýchlo odpovedať. Táto funkcia bráni volajúcemu počuť krátku časť štandardnej komfortnej správy, ktorá sa náhle skončí, keď sa spojí s agentom.

  • Podržte hudbu—Prehrajte hudbu po správe o pohodlí v opakujúcej sa slučke.

  • Zavolajte Whisper Message— Prehrajte správu agentovi bezprostredne pred spojením prichádzajúceho hovoru. Správa zvyčajne oznamuje identitu frontu, z ktorého hovor prichádza.

Add queue announcement page
7

Na Vyberte položku Agenti stránku, vyhľadajte a vyberte používateľov, ktorých chcete pridať do frontu, a kliknite Ďalšie.

Môžete povoliť Zobraziť iba používateľov služby Customer Experience prepnite, ak chcete v rozbaľovacej ponuke zobraziť iba používateľov s oprávnením na Základy zákazníckej skúsenosti.

Môžete si vybrať Povoliť agentom na aktívnych hovoroch prijímať ďalšie hovory začiarknite políčko, ak chcete povoliť agentom na aktívnych hovoroch prijímať ďalšie hovory.

Môžete si vybrať Povoliť agentom pripojiť sa alebo odpojiť sa od frontu začiarknite políčko, ak chcete povoliť agentom pripojiť sa alebo odpojiť sa od frontu.


 
Každému používateľovi pridanému do frontu môžete priradiť úroveň zručností (1 je najvyššia úroveň zručností a 20 je najnižšia úroveň zručností).
  • Úroveň zručnosti môžete priradiť iba vtedy, keď vyberiete typ smerovania založený na zručnosti, inak nebudete mať možnosť nastaviť úroveň zručnosti.

  • V predvolenom nastavení agenti s úrovňou zručností 1 (Najvyššia úroveň zručností) sú pridané.


 

V závislosti od možnosti smerovania hovorov, ktorú ste si vybrali predtým, možno budete musieť pridať ďalšie informácie, ako napríklad pre kruhové smerovanie alebo smerovanie hovorov zhora nadol, presúvanie používateľov v poradí podľa ich pozície v rade.

Add queue select agents page
8

Na Prideliť licenciu vyberte predplatné licencie Customer Experience Essentials, ktoré chcete priradiť používateľom, a kliknite Ďalšie.

Táto stránka sa nezobrazí, ak všetci pridaní používatelia už majú priradenú licenciu Customer Experience Essentials.
Add queue assign license page
9

Na Preskúmanie skontrolujte nastavenia poradia a uistite sa, že ste zadali správne podrobnosti.

Add queue review page
10

Kliknite Pridať poradie a hotový pridajte svoj rad.


 
Pri vytváraní frontu môžete povoliť alebo zakázať front pomocou prepínača vedľa Povoliť rad v bočnom paneli.

Hromadné vytváranie frontov

Fronty môžete pridávať a spravovať hromadne pomocou súboru CSV pre fronty. Táto časť obsahuje špecifické polia a hodnoty potrebné na nahranie frontov vo formáte CSV.

Predtým ako začneš

  • Pred nahraním súboru CSV z frontu si ho nezabudnite prečítať Hromadné poskytovanie prvkov volania Webex pomocou CSV porozumieť konvenciám CSV.

  • Môžete buď exportovať svoje aktuálne fronty, čo vám umožní pridať, odstrániť alebo upraviť existujúcu množinu údajov, alebo môžete exportovať vzorovú množinu frontov. Po úprave je možné súbor nahrať prostredníctvom hromadných funkcií.


     

    Export súboru CSV do formátu súboru ZIP: Pri exporte údajov do súboru CSV môže počet záznamov prekročiť 1 000. V takýchto prípadoch sa stiahne súbor ZIP, pričom súbor ZIP obsahuje celú sadu záznamov v jednom súbore CSV. Samostatný priečinok obsahujúci všetky údaje je rozdelený do viacerých súborov CSV s menej ako 1 000 záznamami. Tieto súbory sú generované pre administrátorov, aby mohli rýchlo importovať všetky aktualizácie a nahrať ich.

  • Je dôležité poznať povinné a nepovinné stĺpce a informácie, ktoré budete musieť poskytnúť pri vypĺňaní šablóny CVS. Špecifické polia pre front CSV nájdete v tabuľke nižšie.

  • Maximálny počet riadkov je 1 000 (bez hlavičky).

  • Každý riadok môže obsahovať maximálne 50 agentov. Pozri Pridajte alebo upravte viac ako 50 agentov naraz sekcia pre viac informácií.

Hromadné pridávanie do frontov

Ak chcete hromadne pridať fronty, jednoducho si stiahnete a vyplníte prázdnu šablónu CSV.

 
Nastavenia presmerovania hovorov pre poradie nie je možné hromadne upraviť. Ak chcete upraviť presmerovanie hovorov pre front, pozrite si časť Upravte nastavenia presmerovania hovorov oddiele.
1

Prihláste sa do Control Huba prejdite na Služby > Zákaznícka skúsenosť > Fronty.

2

Kliknite Spravovať > Hromadná správa.

3

Vyberte umiestnenie pre fronty, ktoré chcete pridať.

4

Kliknite Stiahnite si šablónu .csv.

5

Vyplňte tabuľku.

6

Nahrajte súbor CSV presunutím myšou alebo kliknutím Vyberte súbor.

7

Kliknite Nahrať.

Po úspešnom nahraní môžete kliknúť Podrobnosti nájdete na stránke Úlohy pre zobrazenie stavu zmien.

Hromadná úprava frontov

Ak chcete hromadne upraviť fronty, môžete si jednoducho stiahnuť aktuálne údaje CSV a vykonať potrebné zmeny v tabuľke.


 

Nastavenia presmerovania hovorov pre poradie nie je možné hromadne upraviť. Ak chcete upraviť presmerovanie hovorov pre front, pozrite si časť Upravte nastavenia presmerovania hovorov oddiele.

1

Prihláste sa do Control Huba prejdite na Služby > Zákaznícka skúsenosť > Fronty.

2

Kliknite Spravovať > Hromadná správa.

3

Vyberte umiestnenie pre fronty, ktoré chcete upraviť.

4

Kliknite Stiahnite si dáta.


 

Ak údaje pre fronty, ktoré ste vybrali, presiahnu maximum (viac ako 10 000 riadkov pre každý CSV), dostanete komprimovaný súbor s viacerými súbormi CSV.

5

Vykonajte potrebné zmeny v tabuľke.

6

Nahrajte upravený súbor CSV presunutím myšou alebo kliknutím Vyberte súbor.

7

Kliknite Nahrať.

Po úspešnom nahraní môžete kliknúť Podrobnosti nájdete na stránke Úlohy pre zobrazenie stavu zmien.

Pripravte si CSV

Pomocou tejto tabuľky zistíte, ktoré polia sú povinné alebo voliteľné a čo budete musieť určiť pri hromadnom pridávaní alebo úprave frontov.


 

Stĺpce sú povinné alebo nepovinné polia. To sa líši v závislosti od toho, či používate súbor CSV na pridanie nového poradia alebo úpravu existujúceho poradia.

Stĺpec

Povinné alebo voliteľné

(Pridať rad)

Povinné alebo voliteľné

(Upraviť poradie)

Opis

Podporované hodnoty

názov

Povinné

Povinné

Zadajte názov frontu. Názvy frontov v rámci toho istého umiestnenia musia byť jednoznačne identifikovateľné. Ak sú fronty na rôznych miestach, môžu mať rovnaký názov frontu.

Príklad: Front San Jose

Dĺžka postavy: 1-30

Telefónne číslo

Povinné (ak rozšírenie ponecháte prázdne)

Voliteľné

Zadajte telefónne číslo v poradí. Musíte mať telefónne číslo alebo klapku.

Na import CSV sú povolené iba čísla E.164.

Príklad: +12815550100


 

Telefónne číslo musí byť na čísla v Control Hub.

Rozšírenie

Povinné (ak telefónne číslo zostane prázdne)

Voliteľné

Zadajte rozšírenie frontu. Musíte mať telefónne číslo alebo klapku.

Dvoj- až šesťmiestne rozšírenie.

00-999999

Poloha

Povinné

Povinné

Zadajte umiestnenie na priradenie tohto frontu.

Príklad: San Jose


 

Umiestnenie musí byť na Miesta v Control Hub.

Meno ID volajúceho

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte prvé meno, ktoré sa má zobraziť pre ID volajúcej linky (CLID) vo fronte. ID volajúceho sa používa, keď je povolené presmerovanie hovorov a hovory sú presmerované.

Príklad: San


 

Podporované sú iba znaky UTF-8.

Dĺžka postavy: 1-30

Priezvisko ID volajúceho

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte priezvisko, ktoré sa má zobraziť pre ID volajúcej linky (CLID) vo fronte. ID volajúceho sa používa, keď je povolené presmerovanie hovorov a hovory sú presmerované.

Príklad: Jose


 

Podporované sú iba znaky UTF-8.

Dĺžka postavy: 1-30

Jazyk

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte jazyk oznámenia pre váš zoznam.

Príklad: en_us

Časové pásmo

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte kľúč časového pásma frontu. Toto časové pásmo sa vzťahuje na plány použité v tomto fronte.

Príklad: Amerika/Chicago

Dĺžka postavy: 1-127

Povoliť front

Voliteľné

Voliteľné

Tento stĺpec použite na aktiváciu alebo deaktiváciu frontu.

ENABLED, DISABLED, enabled, disabled

Počet hovorov vo fronte

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte limit pre počet hovorov, ktoré systém udržiava v rade a čaká na dostupného agenta.

Rozsah: 1-50

Typ smerovania hovorov (priorita / podľa schopností)

Voliteľné

Voliteľné


 
Toto pole je povinné, keď upravujete vzor smerovania hovorov.

Vyberte typ smerovania hovorov pre váš front.

PRIORITA_BASED, SKILL_BASED

Vzor smerovania hovorov

Povinné

Voliteľné

Zadajte vzor smerovania frontu. Vyberte si jednu z nasledujúcich podporovaných zásad.

Keď je typ smerovania hovorov založený na priorite, hodnoty sú: KRUHOVÉ, PRAVIDELNÉ, SÚČASNÉ, JEDNOTNÉ, VÁŽENÉ

Keď je typ smerovania hovorov založený na schopnostiach, hodnoty sú: KRUHOVÝ, PRAVIDELNÝ, SÚČASNÝ.

Povoliť telefónne číslo pre odchádzajúce hovory

Voliteľné

Voliteľné

Povoľte telefónne číslo v poradí pre odchádzajúce hovory.

PRAVDA LOŽ

Povoliť pripojenie k agentovi Povoliť

Voliteľné

Voliteľné

Túto možnosť vyberte pre agentov, ktorí sa chcú pripojiť alebo odpojiť od frontu.

PRAVDA LOŽ

Akcia pretečenia

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte akciu spracovania pretečenia frontu. Vyberte si jednu z podporovaných akcií.

HRAŤ_ZANEPRÁZDNENÝ_LIEČBA, PRENOS_TO_TELEFÓN_ČÍSLO, HRAŤ_ZVONENIE_AŽ_VOLAJÚCI_VISÍ_HORE

Pretečenie Povoliť

Voliteľné

Voliteľné

Povolí alebo zakáže liečbu pretečenia po uplynutí nastaveného času.

Ak je povolené, zadajte Pretečenie po čakacej dobe v nasledujúcom stĺpci.

PRAVDA LOŽ

Prehrať vyzváňací tón volajúcim, keď je ich hovor odoslaný dostupnému agentovi

Voliteľné

Voliteľné

Ak v čase vytvorenia nie je definovaná žiadna hodnota, hodnota sa nastaví na TRUE.

PRAVDA LOŽ

Resetovať štatistiku volajúceho pri vstupe do frontu

Voliteľné

Voliteľné

Ak v čase vytvorenia nie je definovaná žiadna hodnota, hodnota sa nastaví na TRUE.

PRAVDA LOŽ

Číslo prevodu pretečenia

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte číslo, na ktoré chcete presmerovať pretečené hovory.

Príklad: 1112223333


 

Telefónne číslo musí byť na čísla v Control Hub.

Dĺžka postavy: 1-23

Overflow Transfer to Voicemail Povoliť

Voliteľné

Voliteľné

Povoliť alebo zakázať prenos pretečenia do hlasovej schránky.

PRAVDA LOŽ

Pretečenie po čakacej dobe

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte čas čakania (v sekundách), kým ktorýkoľvek agent odpovie, než presmeruje volajúceho inam.

Rozsah: 1-7200

Povoliť hlásenie pretečenia

Voliteľné

Voliteľné

Povolí alebo zakáže prehrávanie oznámenia pred spracovaním pretečenia.

PRAVDA LOŽ

Povoliť uvítaciu správu

Voliteľné

Voliteľné

Povoľte alebo zakážte prehrávanie správy, keď sa volajúci prvýkrát dostanú do frontu.

PRAVDA LOŽ

Uvítacia správa povinná

Voliteľné

Voliteľné

Aktivujte alebo deaktivujte, ak chcete, aby sa uvítacia správa prehrala pre každého volajúceho.

PRAVDA LOŽ

Povoliť čakanie na správu

Voliteľné

Voliteľné

Povoľte alebo zakážte, aby ste volajúcemu oznámili odhadovaný čas čakania alebo pozíciu vo fronte. Ak je táto možnosť povolená, prehrá sa po uvítacej správe a pred uvítacou správou.

Ak je povolené, nezabudnite zadať Režim čakania správ v nasledujúcom stĺpci.

PRAVDA LOŽ

Režim čakania správ

Voliteľné

Voliteľné

Vyberte, čo má vaša čakacia správa oznámiť volajúcim. Vyberte si jednu z podporovaných možností.

ČAS, POZÍCIA

Čakať čas spracovania správy

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte predvolený počet minút spracovania hovoru.

Rozsah: 1-100

Počkajte správu Pozícia prehrávania

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte počet pozícií, pre ktoré sa hrá odhadované čakanie.

Rozsah: 1-100

Čakacia správa Čakacia doba

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte počet minút, počas ktorých sa bude hrať odhadované čakanie.

Rozsah: 1-100

Čakacia správa Správa s vysokou hlasitosťou

Voliteľné

Voliteľné

Povoľte alebo zakážte čakaciu správu, aby sa prehrala správa informujúca volajúcich o veľkom objeme hovorov.

PRAVDA LOŽ

Povoliť správu o pohodlí

Voliteľné

Voliteľné

Povoľte alebo zakážte prehrávanie správy po uvítacej správe a pred podržaním hudby.

Ak je povolená, nezabudnite zadať počet sekúnd do poľa Čas správy komfortu stĺpec.

PRAVDA LOŽ

Čas správy komfortu

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte interval v sekundách medzi každým opakovaním pohodlnej správy prehrávanej volajúcim v rade.

Rozsah: 1-600

Hold Music Enable

Voliteľné

Voliteľné

Povoliť alebo zakázať podržanú hudbu pre hovory v rade.

PRAVDA LOŽ

Povoliť alternatívny zdroj hudby

Voliteľné

Voliteľné

Povolenie alebo zakázanie iného než predvoleného súboru s pozastavenou hudbou. Vyberte alternatívny zdrojový súbor v Control Hub.

PRAVDA LOŽ

Povoliť obídenie komfortných správ

Voliteľné

Voliteľné

Povoliť alebo zakázať obídenie komfortných správ pre hovory vo fronte.

PRAVDA LOŽ

Obídenie komfortnej správy Doba čakania na hovor

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte interval v sekundách pre komfortnú správu, ktorá obíde čakaciu dobu hovoru pre volajúcich v rade.

Rozsah: 1-120

Whisper Message Enable

Voliteľné

Voliteľné

Povoliť alebo zakázať šepkanie správy pre hovory vo fronte.

PRAVDA LOŽ

Povoliť viac hovorov na agenta

Voliteľné

Voliteľné

Povoliť alebo zakázať čakajúci hovor pre agentov.

PRAVDA LOŽ

Povoliť odmietnutý hovor

Voliteľné

Voliteľné

Povoliť alebo zakázať vrátené hovory pre tento front. Odrazené hovory sú tie, ktoré boli odoslané dostupnému agentovi, ale ten neodpovedá.

Ak je povolené, nezabudnite zadať počet zvonení do poľa Počet zazvonených hovorov stĺpec.

PRAVDA LOŽ

Počet zazvonených hovorov

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte počet zvonení na čakanie, kým aktuálne hľadaný agent odpovie, než začne pátrať po ďalšom dostupnom agentovi.

Rozsah: 1-20

Odskočený hovor, ak agent nie je k dispozícii

Voliteľné

Voliteľné

Povoľte alebo zakážte Bounce hovory, ak sa agent počas smerovania hovoru stane nedostupným.

PRAVDA LOŽ

Odraziť hovor po nastavenom čase Povoliť

Voliteľné

Voliteľné

Povoliť alebo zakázať Bounce hovory po tom, čo ich agent podržal dlhšie ako <X> sekúnd.

Ak je povolené, nezabudnite zadať počet sekúnd, po ktorých má byť podržaný hovor vrátený.

PRAVDA LOŽ

Odraziť hovor po nastavenom čase

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte počet sekúnd, po ktorých má byť podržaný hovor vrátený.

Ak je vyššie uvedený stĺpec nastavený ako true, potom je predvolene 60.

Rozsah: 1-600

Alert Agent If Call On Hold Enable

Voliteľné

Voliteľné

Aktivujte alebo deaktivujte agenta výstrahy, ak je hovor podržaný dlhšie ako <X> sekúnd.

Ak je povolené, nezabudnite zadať počet sekúnd, po ktorých má agent upozorniť na podržaný hovor.

PRAVDA LOŽ

Alert Agent If Call On Hold Time

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte počet sekúnd, po ktorých má agent upozorniť na podržaný hovor.

Ak je vyššie uvedený stĺpec nastavený na hodnotu true, potom je predvolene 30.

Rozsah: 1-600

Povoliť výrazné zvonenie

Voliteľné

Voliteľné

Povoliť alebo zakázať rozlišovacie zvonenie pre hovory vo fronte. Ak je povolené, agenti budú počuť charakteristické zvonenie, keď prijmú hovory z frontu.

Ak je táto možnosť povolená, zadajte do nasledujúceho stĺpca typ charakteristického vzoru zvonenia, ktorý chcete priradiť.

PRAVDA LOŽ

Výrazný vzor zvonenia

Voliteľné

Voliteľné

Ak je povolené rozlišovacie zvonenie, vyberte vzor charakteristického zvonenia. Vyberte si jednu z podporovaných možností.

NORMÁLNY, DLHÝ_DLHÉ, KRÁTKE_KRÁTKY_DLHÉ, KRÁTKE_DLHÝ_KRÁTKY

Povoliť rozlišovacie zvonenie alternatívneho čísla

Voliteľné

Voliteľné

Povoliť alebo zakázať rozlišovacie zvonenie pre alternatívne čísla.

Ak je povolené, zadajte vzor zvonenia do poľa Vzor zvonenia pre alternatívne čísla stĺpec.

PRAVDA LOŽ

Akcia s alternatívnymi číslami

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte PRIDAŤ pridať alternatívne čísla, ktoré uvádzate v tomto riadku. Zadajte ODSTRÁNIŤ na odstránenie alternatívnych čísel, ktoré uvádzate v riadku.

Ak zadáte NAHRADIŤ, odstránite všetky predtým zadané alternatívne čísla a nahradíte ich alternatívnymi číslami, ktoré pridávate iba v tomto riadku.

PRIDAŤ, NAHRADIŤ, ODSTRÁNIŤ

Akcia agenta

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte PRIDAŤ pridať agentov, ktorých uvádzate v tomto riadku. Zadajte ODSTRÁNIŤ na odstránenie tohto agenta, ktorého uvádzate v riadku.

Ak zadáte NAHRADIŤ, odstránite všetkých predtým zadaných agentov a nahradíte ich agentmi, ktorých pridávate iba v tomto riadku.

PRIDAŤ, NAHRADIŤ, ODSTRÁNIŤ

Alternatívne čísla

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte alternatívne číslo (čísla), ktoré chcete priradiť do frontu.

Príklad: 1112223333


 

Telefónne číslo musí byť na čísla v Control Hub.

Dĺžka postavy: 1-23

Vzor zvonenia pre alternatívne čísla

Voliteľné

Voliteľné

Ak je pre alternatívne čísla povolené rozlišovacie zvonenie, vyberte vzor charakteristického zvonenia. Vyberte si jednu z podporovaných možností.

NORMÁLNY, DLHÝ_DLHÉ, KRÁTKE_KRÁTKY_DLHÉ, KRÁTKE_DLHÝ_KRÁTKY

ID agenta 1,

ID agenta 2…

ID agenta 50

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte e-mailovú adresu používateľa, ktorého chcete priradiť ako agentov do frontu.

Príklad: test@example.com

Dĺžka postavy: 1-161

Hmotnosť agenta 1,

Hmotnosť agenta 2...

Hmotnosť agenta 50

Voliteľné

Voliteľné

Ak je politika smerovania hovorov pre front vážená, zadajte percentuálnu váhu agenta.

Rozsah: 0-100

Úroveň zručností agenta 1,

Úroveň zručností agenta 2...

Úroveň zručností agenta 50

Voliteľné

Voliteľné

Vyberte úroveň zručností agenta pre priradených agentov.

Rozsah: 1-20

Pridajte alebo upravte viac ako 50 agentov naraz

Každý riadok môže obsahovať maximálne 50 agentov a ich príslušné percento váhy smerovania hovorov (ak je to možné). Ak chcete pridať alebo upraviť viac ako 50 agentov pomocou súboru CSV, postupujte podľa týchto krokov.

1

Zadajte 50 agentov a ich priradené percento váhy smerovania hovorov (ak je to možné), ktoré chcete pridať alebo upraviť, do prvého riadka pre front, ktorý pridávate alebo upravujete.

2

V ďalšom riadku stačí zadať informácie do nasledujúcich stĺpcov, aby ste mohli pridať alebo upraviť ďalších agentov:

  • názov— Ak chcete pridať alebo upraviť viac agentov, zadajte rovnaký názov ako v riadku vyššie.

  • Poloha— Ak chcete pridať alebo upraviť viac agentov, zadajte rovnaké umiestnenie ako v riadku vyššie.

  • Akcia agenta— Vstúpte PRIDAŤ pridať agentov, ktorých uvádzate v tomto riadku. Zadajte ODSTRÁNIŤ na odstránenie agentov, ktorých uvádzate v tomto riadku.


     

    Ak zadáte NAHRADIŤ, musíte odstrániť všetkých predtým zadaných agentov a nahradiť ich agentmi, ktorých pridávate iba v tomto riadku.

  • Zástupca 1, Zástupca 2a tak ďalej – zadajte e-mail používateľa, ktorého chcete pridať, odstrániť alebo nahradiť.

Všetky ostatné stĺpce môžete nechať prázdne.

3

Pokračujte v tom, kým nepridáte všetkých agentov, ktorých potrebujete pridať alebo upraviť.

Spravujte hovory v rade

Uistite sa, že zákazníci sa dostanú k správnym agentom v správnom čase, keď volajú do radu. Môžete nakonfigurovať a upraviť nastavenia prichádzajúcich hovorov, ako je presmerovanie hovorov, vzor smerovania, nastavenia pretečenia, nastavenia kontextového okna, nastavenia vrátených hovorov a nastavenia spätného volania pre front v Control Hub.

call queue settings side panel

Upravte nastavenia frontu

Môžete zmeniť jazyk, počet hovorov vo fronte a ID volajúceho pre váš front.

1

Prihláste sa do Control Huba prejdite na Služby > Zákaznícka skúsenosť > Fronty.

2

Zo zoznamu vyberte front, ktorý chcete upraviť.

3

Na bočnom paneli kliknite nastavenie.

4

Upravte ktorékoľvek z nasledujúcich polí:

  • Počet hovorov vo fronte—Toto je maximálny počet hovorov pre tento front. Po dosiahnutí tohto čísla sa spustia nastavenia pretečenia.
  • Jazyk—Tento jazyk sa vzťahuje na zvukové oznámenia pre tento front.
  • Časové pásmo—Toto časové pásmo sa vzťahuje na plány aplikované na tento front.
  • ID volajúceho—Vyberte meno a číslo, ktoré sa má použiť, keď je povolené presmerovanie hovorov, hovory sú presmerované a volajúci môžu zavolať späť.
  • Výrazné zvonenie—Toto je špeciálny vzor zvonenia na rozlíšenie prichádzajúcich hovorov z tohto frontu.
5

Kliknite Uložiť.

Upravte telefónne čísla v poradí

Môžete zmeniť svoje telefónne číslo v poradí a pridať až 10 alternatívnych čísel.

1

Prihláste sa do Control Huba prejdite na Služby > Zákaznícka skúsenosť > Fronty.

2

Zo zoznamu vyberte front, ktorý chcete upraviť.

3

Na bočnom paneli kliknite Telefónne číslo.

4

Upravte Telefónne číslo a/alebo Rozšírenie.

5

Povoliť Povoliť telefónne číslo v poradí pre odchádzajúce hovory ak chcete povoliť telefónne číslo v poradí pre odchádzajúce hovory.

6

Vyhľadajte a pridajte Alternatívne čísla.

7

Povoliť alebo zakázať Výrazné zvonenie pre alternatívne čísla priradené do frontu.

8

V tabuľke vyberte vzor zvonenia, ktorý chcete priradiť každému alternatívnemu číslu pomocou rozbaľovacej ponuky v Vzor prsteňa stĺpec.

9

Kliknite Uložiť.

Upravte nastavenia presmerovania hovorov

Všetky prichádzajúce hovory môžete presmerovať v závislosti od súboru kritérií, ktoré definujete.

1

Prihláste sa do Control Huba prejdite na Služby > Zákaznícka skúsenosť > Fronty.

2

Zo zoznamu vyberte front, ktorý chcete upraviť.

3

Na bočnom paneli kliknite Presmerovanie hovorov.

4

Prepnite na Presmerovanie hovorov funkcia zapnutá.

5

Vyberte si jednu z nasledujúcich možností:

  • Vždy presmerovať hovory—Vždy presmerovajte hovory na určené číslo.

  • Selektívne presmerovať hovory— Presmerujte hovory na určené číslo v závislosti od kritérií.


 

Ak zvolíte Selektívne presmerovanie hovorov, musíte mať aplikované aspoň jedno pravidlo pre presmerovanie, aby bolo presmerovanie hovorov aktívne.

6

Priraďte číslo, na ktoré chcete presmerovať hovory. Ak ste si vybrali Vždy presmerovať hovory, kliknite Uložiť.


 

Pri výbere Vždy vpred alebo Selektívne vpred, skontrolovať Odoslať do hlasovej schránky začiarkavacie políčko pre presmerovanie všetkých hovorov do internej hlasovej schránky. The Odoslať do hlasovej schránky po zadaní externého čísla je začiarkavacie políčko deaktivované.

7

Ak si vyberiete Selektívne presmerovať hovory, kliknutím vytvorte pravidlo Pridať Kedy poslať ďalej alebo Pridať, keď nie preposlať.

8

Vytvor Názov pravidla.

9

Pre Kedy preposlať alebo Kedy nepreposlať, vyberte a Obchodný plán a Plán sviatkov z rozbaľovacej ponuky.

10

Pre Poslať ďalej, vyberte aspoň jednu možnosť z Predvolené telefónne číslo alebo pridajte a Iné telefónne číslo.

11

Pre Hovory z, vyberte Akékoľvek číslo alebo Vybrané čísla s aspoň jednou z nasledujúcich možností:

  • Akékoľvek číslo— Presmeruje všetky hovory podľa zadaného pravidla.

  • Akékoľvek súkromné čísla— Presmeruje hovory zo súkromných čísel.

  • Akékoľvek nedostupné čísla— Presmeruje hovory z nedostupných čísel.

  • Pridajte konkrétne čísla— Presmeruje hovory až z 12 vami definovaných čísel.

12

Pre Calls To, vyberte číslo alebo alternatívne číslo z rozbaľovacej ponuky, aby sa hovory presmerovali pri prijatí hovoru na toto číslo vo vašej organizácii, ktoré definujete.

13

Kliknite Uložiť.

Pravidlá vytvorené pre selektívne presmerovanie hovorov sa spracúvajú na základe nasledujúcich kritérií:
  • Pravidlá sú v tabuľke zoradené podľa znaku názvu pravidla. Príklad: 00_rule, 01_rule, a tak ďalej.

  • Pravidlo „Neposielať ďalej“ má vždy prednosť pred pravidlom „Poslať ďalej“.

  • Pravidlá sú spracované v poradí, v akom sú uvedené v tabuľke.

  • Môžete vytvoriť viacero pravidiel. Ak je však pravidlo splnené, systém už ďalšie pravidlo nekontroluje. Ak chcete, aby sa najprv skontrolovalo konkrétne pravidlo, odporúčame vám aktualizovať názov pravidla číslami. Napríklad: Ak chcete, aby sa pravidlo sviatku skontrolovalo pred pravidlom pracovného času zatvoreného, potom pravidlo pomenujte ako 01-Sviatok a 02-Zatvorené.

Ak sa chcete dozvedieť viac o základných funkciách a príkladoch selektívneho presmerovania hovoru, pozri Nakonfigurujte selektívne presmerovanie hovorov pre volanie Webex.

Čo urobiť ďalej

Po vytvorení pravidla môžete pravidlo povoliť alebo zakázať pomocou prepínača vedľa pravidla v tabuľke. Pravidlo môžete kedykoľvek zmeniť alebo odstrániť kliknutím Upraviť alebo .

Upravte nastavenia otvárania obrazovky

Môžete nakonfigurovať nastavenia otvárania obrazovky tak, aby sa na pracovnej ploche agenta zobrazila obrazovka s informáciami o zákazníkovi, keď agent odpovie na prichádzajúci hovor.

1

Prihláste sa do Control Huba prejdite na Služby > Zákaznícka skúsenosť > Fronty.

2

Zo zoznamu vyberte front, ktorý chcete upraviť.

3

Na bočnom paneli kliknite Vyskočenie obrazovky.

4

Prepnite na Vyskočenie obrazovky zapnite a upravte nasledujúce podrobnosti na zobrazenie obrazovky s informáciami o zákazníkovi na pracovnej ploche agenta.

  • Vyskočenie obrazovky—Povoľte tento prepínač a nakonfigurujte nasledujúce podrobnosti na zobrazenie obrazovky s informáciami o zákazníkovi na pracovnej ploche agenta, keď agent odpovie na prichádzajúci hovor.
    • Adresa URL kontextového okna— Zadajte adresu URL zamýšľanej webovej lokality. Keď agent prijme hovor, zadaná adresa URL sa zobrazí na pracovnej ploche agenta. Príklad: https://www.example.com.
    • Štítok na ploche obrazovky—Zadajte štítok, ktorý sa zobrazí na pracovnej ploche s hypertextovým odkazom na vyskakovaciu adresu URL. Napríklad, ak je adresa URL kontextového okna https://www.example.com a popis pracovnej plochy je „Príklad“, systém zobrazí hypertextový odkaz ako Príklad v upozornení na obrazovke.
    • Parametre dopytu—Môžete zadať názov premennej a pridruženú hodnotu do poľa kľúč-Hodnota polia na odovzdanie údajov ako parametrov. The kľúč-Hodnota páry sa používajú na zostavenie parametra dotazu. Môžete použiť syntax {{variable}} zadajte hodnotu, ktorá dynamicky načíta a zobrazí podrobnosti o volajúcom. Napríklad: {{NewPhoneContact.ANI}}.

      Kliknite Pridať nové na pridanie nového parametra.

      Nasledujúca tabuľka zobrazuje premenné, ktoré je povolené používať.

      kľúčHodnotaOpis
      ANI{{NewPhoneContact.ANI}}Automatic Number Identification (ANI) je funkcia telekomunikačnej siete na automatické určenie pôvodného telefónneho čísla hovoru. Táto premenná ukladá telefónne číslo volajúceho pre prichádzajúci hovor do frontu.
      DNIS{{NewPhoneContact.DNIS}}Služba identifikácie volaného čísla (DNIS) je služba, ktorá identifikuje pôvodne volané telefónne číslo hovoru. Táto premenná ukladá telefónne číslo, ktoré volajúci vytočil pre prichádzajúci hovor do frontu.
      InteractionID{{NewPhoneContact.InteractionID}}Táto premenná ukladá jedinečný identifikátor, ktorý je spojený s interakciou pre prichádzajúce volanie do frontu.
      AgentID{{AgentAnswered.AgentID}}Táto premenná uchováva jedinečný identifikátor agenta odpovedajúceho na hovor ponúkaný z frontu.
      AgentName{{AgentAnswered.AgentName}}Táto premenná ukladá zobrazované meno agenta odpovedajúceho na hovor ponúkaný z frontu.
      QueueID{{AgentAnswered.QueueID}}V tejto premennej je uložený jedinečný identifikátor frontu, ktorý ponúka volanie agentovi odpovedajúcemu na volanie.
      QueueName{{AgentAnswered.QueueName}}Táto premenná ukladá jedinečný zobrazovaný názov frontu, ktorý ponúka volanie agentovi odpovedajúcemu na volanie.
      TenantID{{AgentAnswered.TenantID}}Táto premenná ukladá jedinečný organizačný identifikátor agenta odpovedajúceho na hovor.
    • Vyskakovacia adresa URL s parametrami– Toto sa vyplní automaticky pri zadávaní podrobností o páre kľúč – hodnota.
5

Kliknite Uložiť.

Upravte nastavenia pretečenia

Nastavenia pretečenia určujú, ako sa budú spracovávať hovory pretečenia, keď sa front zaplní.

1

Prihláste sa do Control Huba prejdite na Služby > Zákaznícka skúsenosť > Fronty.

2

Zo zoznamu vyberte front, ktorý chcete upraviť.

3

Na bočnom paneli vedľa Nastavenia pretečenia, kliknite Spravovať.

4

Začiarknutím alebo zrušením začiarknutia políčok vedľa nasledujúcich nastavení povolíte alebo zakážete:

  • Prehrať vyzváňací tón volajúcim, keď je ich hovor nastavený na dostupného agenta
  • Resetovať štatistiku volajúceho pri vstupe do frontu
5

Vyberte, ako spracovať nové hovory, keď je rad plný:

  • Vykonajte rušnú liečbu— Volajúci počuje rýchly obsadzovací tón.

  • Prehrať zvonenie, kým volajúci nezavesí— Volajúci počuje zvonenie, kým sa neodpojí.

  • Prevod na telefónne číslo—Zadajte číslo, na ktoré chcete presmerovať pretečené hovory.

6

Začiarknutím alebo zrušením začiarknutia políčok vedľa nasledujúcich nastavení povolíte alebo zakážete:

  • Povoliť pretečenie po čakaní hovorov x sekúnd—Vďaka tejto možnosti môžete zadať čas čakania (v sekundách) pre volajúcich. Keď volajúci dosiahne túto čakaciu dobu, spustí sa liečba pretečenia.

  • Prehrať oznámenie pred spracovaním pretečenia—Ak je táto možnosť vypnutá, volajúci budú počuť hudbu podržania, kým na hovor neodpovie používateľ.

7

Kliknite Uložiť.

Upraviť typ smerovania

Môžete zmeniť vzor smerovania hovorov vášho existujúceho frontu.

1

Prihláste sa do Control Huba prejdite na Služby > Zákaznícka skúsenosť > Fronty.

2

Zo zoznamu vyberte front, ktorý chcete upraviť.

3

Na bočnom paneli vedľa Smerovanie hovorov, kliknite na priradený vzor smerovania hovorov.

4

Upravte nasledujúce možnosti:

  • Na základe priority
    • Kruhový– Prechádza cez všetkých agentov po poslednom agentovi, ktorý prijal hovor. Odošle hovory ďalšiemu dostupnému agentovi vo fronte.

    • Hore nadol—Posiela hovory cez front agentov v poradí, vždy začínajúc zhora.

    • Najdlhšia nečinnosť—Odošle hovory agentovi, ktorý bol nečinný najdlhšie. Ak neodpovedajú, pokračuje k ďalšiemu agentovi, ktorý bol nečinný ako druhý najdlhšie, a tak ďalej, kým sa hovor neprijme.

    • Simultánne—Odošle hovory všetkým agentom vo fronte naraz.

  • Na základe zručností

     
    Keď vyberiete smerovanie hovorov založené na schopnostiach, štandardne agenti s úrovňou zručností 1 (Najvyššia úroveň zručností) sú pridané a smerovanie prebieha iba na základe úrovne zručností (1 je najvyššia úroveň zručností a 20 je najnižšia úroveň zručností). Ak existuje viac ako jeden agent s rovnakou úrovňou zručností, potom sa postupuje podľa zvoleného vzoru smerovania (kruhový/zhora nadol/najdlhšie), aby sa vyriešil spor o výber ďalšieho agenta na smerovanie hovorov.
    • Kruhový– Prechádza cez všetkých agentov po poslednom agentovi, ktorý prijal hovor. Odošle hovory ďalšiemu dostupnému agentovi vo fronte.

    • Hore nadol—Posiela hovory cez front agentov v poradí, vždy začínajúc zhora.

    • Najdlhšia nečinnosť—Odošle hovory agentovi, ktorý bol nečinný najdlhšie. Ak neodpovedajú, pokračuje k ďalšiemu agentovi, ktorý bol nečinný ako druhý najdlhšie, a tak ďalej, kým sa hovor neprijme.

5

Kliknite Uložiť.

Upravte nastavenia vrátených hovorov

Odrazené hovory sú tie, ktoré boli odoslané dostupnému agentovi, ale ten neodpovedá. Tieto hovory sa potom umiestnia späť do frontu na začiatok všetkých hovorov vo fronte. Môžete upraviť spôsob spracovania odmietnutých hovorov.

1

Prihláste sa do Control Huba prejdite na Služby > Zákaznícka skúsenosť > Fronty.

2

Zo zoznamu vyberte front, ktorý chcete upraviť.

3

Na bočnom paneli vedľa Odrazené hovory, kliknite Spravovať.

4

Ak chcete povoliť alebo zakázať nastavenie, vyberte prepínač vedľa ktorejkoľvek z nasledujúcich možností:

  • Odraziť hovory po nastavenom počte zvonení—Ak je vybratá táto možnosť, zadajte počet zvonení.

  • Odskočiť, ak sa agent stane nedostupným

  • Upozorniť agenta, ak je hovor podržaný počas nastavenej doby čakania—Ak je vybratá táto možnosť, zadajte čas čakania v sekundách.

  • Odskočiť, ak je hovor podržaný počas nastavenej doby čakania—Ak je vybratá táto možnosť, zadajte čas čakania v sekundách.

5

Povoliť alebo zakázať Výrazné zvonenie pre odmietnuté hovory.

Ak je povolené, vyberte vzor zvonenia z rozbaľovacej ponuky.
6

Kliknite Uložiť.

Upravte nastavenia spätného volania

Možnosť spätného volania umožňuje volajúcim prijať spätné volanie na poskytnuté telefónne číslo, keď dosiahne ich pôvodná pozícia v rade. Telefónne číslo je overené podľa pravidiel pre odchádzajúce hovory daného miesta.

Predtým ako začneš

Funkciu spätného volania môžete použiť iba v prípade Odhadovaná čakacia správa pre hovory vo fronte je umožnené.
1

Prihláste sa do Control Huba prejdite na Služby > Zákaznícka skúsenosť > Fronty.

2

Zo zoznamu vyberte front, ktorý chcete upraviť.

3

Na bočnom paneli vedľa Zavolaj späť, kliknite Spravovať.

4

Prepnite na Zavolaj späť možnosť zapnutá.

5

Zadajte Minimálny odhadovaný čas pre možnosť spätného volania v minútach. To určuje, v akom odhadovanom čase čakania volajúci dostane možnosť spätného volania.

6

Skontrolovať Povoliť výzvu na medzinárodné číslo na spätné volanie zaškrtávacie políčko. To umožňuje medzinárodným používateľom, ktorí chcú spätné volanie, zadať kód svojej krajiny. Čísla na spätné volanie sa overujú v súlade s politikou miesta pre odchádzajúce hovory.

7

Kliknite Uložiť.

Spravovať zásady pre fronty

Pomocou pravidiel pre fronty môžete nakonfigurovať, ako smerovať hovory počas prázdnin a mimo pracovného času, dočasne presmerovať nové prichádzajúce hovory a spravovať hovory vo fronte, keď agenti nie sú k dispozícii.

Zásady fronty sú dôležité na pochopenie toho, ako sa hovory smerujú do a z frontu. Služby, ktoré sú súčasťou politík pre fronty, majú prednosť na základe poradia priorít uvedeného nižšie.

  • Prázdninová služba

  • Nočná služba

  • Nútené preposielanie

  • Uviaznuté hovory

Služby povolené vo fronte majú poradie priority a vstupujú do frontu, aby určili, ako prebieha hovor

  • spracované, keď sa front zaplní
  • odrazený, keď agent neodpovedá na hovory
  • spracované, keď front nemá žiadnych agentov
call queue policies side panel

Spravujte dovolenkovú službu

Nakonfigurujte rad tak, aby počas sviatkov smeroval hovory inak.

1

Prihláste sa do Control Huba prejdite na Služby > Zákaznícka skúsenosť > Fronty.

2

Zo zoznamu vyberte front, ktorý chcete upraviť.

3

Na bočnom paneli vedľa Prázdninová služba, kliknite Spravovať.

4

Povoliť Prázdninová služba.

5

Vyberte možnosť z rozbaľovacieho zoznamu.

  • Vykonajte rušnú liečbu
  • Prevod na telefónne číslo - Zadajte telefónne číslo, na ktoré chcete prepojiť hovor.
6

Vyberte Plán sviatkov z rozbaľovacieho zoznamu.

Môžete tiež nakonfigurovať nové prázdninové plány ak v rozbaľovacom zozname nie je uvedený konkrétny plán sviatkov.
7

Skontrolovať Prehrať oznámenie pred prázdninovou službou začiarkavacie políčko akcie pre prehranie oznámenia služby počas sviatkov.

8

Vyberte si Typ oznámenia s jednou z nasledujúcich možností:

  • Prehrať predvolené oznámenie

  • Prehrať vlastné oznámenie - môžete nahrať vlastnú správu.

    1. Kliknite Priložiť súbor na nahranie vlastného súboru s oznámením z vášho lokálneho systému.
    2. Z rozbaľovacieho zoznamu vyberte nahraný súbor vlastného oznámenia.
9

Kliknite Uložiť pre uloženie služby.

Spravujte nočnú službu

Nakonfigurujte rad na iné smerovanie hovorov počas hodín, keď rad nie je v prevádzke. To je určené harmonogramom, ktorý definuje pracovné hodiny frontu.

1

Prihláste sa do Control Huba prejdite na Služby > Zákaznícka skúsenosť > Fronty.

2

Zo zoznamu vyberte front, ktorý chcete upraviť.

3

Na bočnom paneli vedľa Nočná služba, kliknite Spravovať.

4

Povoliť Nočná služba.

5

Vyberte možnosť z rozbaľovacieho zoznamu.

  • Vykonajte rušnú liečbu
  • Prevod na telefónne číslo - Zadajte telefónne číslo, na ktoré chcete prepojiť hovor.
6

Skontrolovať Prehrať oznámenie pred akciou nočnej služby začiarknite políčko pre prehrávanie oznámenia nočnej služby.

7

Vyberte si Typ oznámenia s jedným z nasledujúcich:

  • Predvolené oznámenie

  • Vlastné oznámenie - môžete nahrať vlastnú správu.

    1. Kliknite Priložiť súbor na nahranie vlastného súboru s oznámením z vášho lokálneho systému. Môžete nahrať maximálne štyri súbory.
    2. Z rozbaľovacieho zoznamu vyberte nahraný súbor vlastného oznámenia.
8

Vyberte Pracovné hodiny z rozbaľovacieho zoznamu.

Môžete tiež nakonfigurovať nové otváracie hodiny ak konkrétna pracovná hodina nie je uvedená v rozbaľovacom zozname.
9

Povoľte službu Nútená noc teraz bez ohľadu na plán pracovnej doby, aby ste vynútili hovory bez ohľadu na pracovnú dobu.

10

Vyberte si Typ oznámenia s jednou z nasledujúcich možností:

  • Prehrať predvolené oznámenie

  • Prehrať vlastné oznámenie - môžete nahrať vlastnú správu.

    1. Kliknite Priložiť súbor na nahranie vlastného súboru s oznámením z vášho lokálneho systému.
    2. Z rozbaľovacieho zoznamu vyberte nahraný súbor vlastného oznámenia.
11

Kliknite Uložiť pre uloženie služby.

Spravujte nútené posielanie ďalej

Umožnite uvedenie frontu do núdzového režimu na presmerovanie hovorov na iné miesto počas núdzového stavu. Nakonfigurujte rad na dočasné presmerovanie nových prichádzajúcich hovorov na inú trasu nezávisle od trasy Nočnej služby a Sviatočnej služby.

1

Prihláste sa do Control Huba prejdite na Služby > Zákaznícka skúsenosť > Fronty.

2

Zo zoznamu vyberte front, ktorý chcete upraviť.

3

Na bočnom paneli vedľa Nútené preposielanie, kliknite Spravovať.

4

Povoliť Nútené preposielanie.

5

Zadajte telefónne číslo, na ktoré chcete prepojiť hovor.

6

Skontrolovať Prehrať oznámenie pred preposlaním začiarknite políčko pre prehrávanie vynúteného oznámenia dopredu.

7

Vyberte si Typ oznámenia s jednou z nasledujúcich možností:

  • Predvolené oznámenie

  • Vlastné oznámenie - môžete nahrať vlastnú správu.

    1. Kliknite Priložiť súbor na nahranie vlastného súboru s oznámením z vášho lokálneho systému.
    2. Z rozbaľovacieho zoznamu vyberte nahraný súbor vlastného oznámenia.
8

Kliknite Uložiť pre uloženie služby.

Spravujte štandardné hovory

Uviaznutý hovor je spracovaný radom, v ktorom momentálne nie sú obsadení žiadni agenti. Nakonfigurujte politiku smerovania frontu pre hovory uviaznuté vo fronte, keď sú všetci agenti odhlásení.

1

Prihláste sa do Control Huba prejdite na Služby > Zákaznícka skúsenosť > Fronty.

2

Zo zoznamu vyberte front, ktorý chcete upraviť.

3

Na bočnom paneli vedľa Uviaznuté hovory, kliknite Spravovať.

4

Vyberte z možností, čo chcete urobiť s uviaznutými hovormi.

  • Nechajte vo fronte— Hovor zostáva v rade.
  • Vykonajte rušnú liečbu—Hovory sú odstránené z poradia a sú vybavené rušným spracovaním. Ak je front nakonfigurovaný so službou presmerovania hovorov obsadených alebo hlasových správ, hovor sa spracuje zodpovedajúcim spôsobom.
  • Prevod na telefónne číslo—Hovory sa odstránia z poradia a prenesú sa na nakonfigurované telefónne číslo.
  • Nočná služba—Hovory sú vybavované podľa konfigurácie nočnej služby. Ak akcia nočnej služby nie je povolená, uviaznuté hovory zostanú v rade.
  • Prehrať zvonenie, kým volajúci nezavesí—Hovory sa odstraňujú z radu a sú vybavené zvonením, kým volajúci neuvoľní hovor. Tón spätného zvonenia prehrávaný volajúcemu je lokalizovaný podľa kódu krajiny volajúceho.
  • Prehrať oznámenie, kým volajúci nezavesí—Hovory sa odstránia z radu a sú vybavené oznámením, ktoré sa prehráva v slučke, kým volajúci neuvoľní hovor.
    1. Vyberte si Zvukové oznámenie s jednou z nasledujúcich možností:
      • Predvolené oznámenie

      • Vlastné oznámenie - môžete nahrať vlastnú správu.

        1. Kliknite Priložiť súbor na nahranie vlastného súboru s oznámením z vášho lokálneho systému.
        2. Z rozbaľovacieho zoznamu vyberte nahraný súbor vlastného oznámenia.
5

Kliknite Uložiť pre uloženie služby.

Spravujte oznámenia vo fronte

Oznámenia v rade sú správy a hudba, ktoré počujete počas čakania v rade. Nastavenia oznámení môžete spravovať pre nový alebo existujúci rad.

call queue announcement side panel

Upravte nastavenia oznamovania v poradí

1

Prihláste sa do Control Huba prejdite na Služby > Zákaznícka skúsenosť > Fronty.

2

Zo zoznamu vyberte front, ktorý chcete upraviť.

3

Na bočnom paneli vedľa Oznamy, kliknite Spravovať.

4

Upravte ktorúkoľvek z nasledujúcich služieb nastavenia oznámení:

Uvítacia správa

Prehrajte správu, keď sa volajúci prvýkrát dostanú do frontu.

1

Povoliť Uvítacia správa.


 
Uvítacia správa sa prehrá každému volajúcemu, pokiaľ nie je k dispozícii agent na obsluhu hovoru.
2

Vyberte Uvítacia správa je povinná zaškrtávacie políčko.


 
Kliknutie na povinnú uvítaciu správu spôsobí, že sa správa prehrá volajúcemu predtým, ako sa zobrazí agentovi, aj keď je agent dostupný.
3

Vyber Typ správy s jedným z nasledujúcich:

  • Prehrať predvolené oznámenie

  • Prehrať vlastné oznámenie - môžete nahrať vlastnú správu alebo správu s oznámením o vstupe.

4

Kliknite Uložiť.

Odhadovaná čakacia správa pre hovory vo fronte

Upozornite volajúceho buď na jeho odhadovaný čas čakania alebo pozíciu vo fronte.

1

Povoliť Odhadovaná čakacia správa pre hovory vo fronte.

Povolenie tejto možnosti prehrá čakaciu správu po uvítacej správe a pred pohodlnou správou.
2

Nastaviť Predvolený čas spracovania 1 – 100 minút.

3

Povoliť Opakujte pravidelné prehrávanie správy o odhadovanom čakaní a nastavte čas 10–600 sekúnd.

4

Vyberte typ oznámenia čakacej správy, ktorá sa má prehrať pre volajúcich.

  • Oznámte pozíciu v rade—Prehrá správu „Ste číslo volajúceho vo fronte, podržte“ pre volajúcich na základe pozície vo fronte. Zadajte počet volajúcich, ktorí môžu počuť ich pozíciu v rade. Ak napríklad nastavíte 25 volajúcich, túto správu si vypočujú volajúci 1–25.
  • Oznámte čakaciu dobu— Prehrá správu upozorňujúcu zákazníka na odhadovaný čas čakania. Zadajte čas v minútach, kedy sa má prehrať správa pre volajúcich, ktorých čas čakania je kratší ako zadaná hodnota.
5

Vyberte Prehrať správu s vysokou hlasitosťou na prehratie oznámenia, keď sú všetky hlasitosti vyššie, ako je definovaná maximálna pozícia vo fronte.

6

Kliknite Uložiť.

Pohodlná správa

Prehrajte správu po uvítacej správe a pred podržaním hudby. Zvyčajne ide o vlastné oznámenie, ktoré prehráva informácie, ako sú aktuálne akcie alebo informácie o produktoch a službách.

1

Povoliť Pohodlná správa.

2

Nastavte čas v sekundách, počas ktorého si volajúci vypočuje komfortnú správu.

3

Vyberte si jednu z nasledujúcich možností Typy správ:

  • Prehrať predvolené oznámenie

  • Prehrať vlastné oznámenie - Môžete nahrať vlastnú správu alebo správu s oznámením.


 
Môžete nastaviť až štyri oznamovacie správy.
4

Kliknite Uložiť.

Komfortné premostenie správ

Prehrajte kratšiu pohodlnú správu namiesto štandardnej komfortnej správy alebo oznámenia o podržaní hudby pre všetky hovory, na ktoré by ste mali rýchlo odpovedať. Táto funkcia bráni volajúcemu počuť krátku časť štandardnej komfortnej správy, ktorá sa náhle skončí, keď sa spojí s agentom.

1

Povoliť Obídenie komfortných správ.

2

Nastavte čas v sekundách, počas ktorého si volajúci vypočuje správu komfortného bypassu.


 

V predvolenom nastavení je čas, počas ktorého si volajúci vypočuje správu komfortného bypassu, 30 sekúnd a pohybuje sa od 1 do 120 sekúnd.

Správa komfortného premostenia sa ohlási, keď rad prijme nový prichádzajúci hovor a najdlhší čas čakania na hovor v rade je menší alebo rovný tejto prahovej hodnote.

3

Vyberte si jednu z nasledujúcich možností Typy správ:

  • Prehrať predvolené oznámenie

  • Prehrať vlastné oznámenie - Môžete si vybrať správu s oznámením alebo nahrať vlastnú správu.


     
    Môžete nastaviť až štyri oznamovacie správy.
4

Kliknite Uložiť.

Držte hudbu

Prehrajte hudbu po správe o pohodlí v opakujúcej sa slučke.

1

Povoliť Podržte hudbu.


 
Po nastavení môžete v nastaveniach pridať až 4 typy hudby.
2

Vyberte alternatívny zdroj hudby pre interné hovory.

3

Vyberte si jednu z nasledujúcich možností typy správ:

  • Prehrať predvolenú hudbu

  • Prehrávajte vlastnú hudbu - môžete nahrať vlastnú hudbu, ktorú si volajúci vypočuje.

4

Kliknite Uložiť.

Zavolajte šepkanú správu

Prehrajte správu agentovi bezprostredne pred spojením prichádzajúceho hovoru. Správa zvyčajne oznamuje identitu hovorového radu, z ktorého hovor prichádza.

1

Povoliť Zavolajte Whispera.


 
Správa sa prehrá iba agentom a je užitočná, ak patria do dvoch alebo viacerých frontov.
2

Vyber Typ správy s jedným z nasledujúcich:

  • Prehrať predvolené oznámenie

  • Prehrať vlastné oznámenie - môžete nahrať vlastnú správu alebo správu s oznámením o vstupe.


     
    Môžete nastaviť až štyri oznamovacie správy.
3

Kliknite Uložiť.

Upravte nastavenia súborov oznamov vo fronte

1

Prihláste sa do Control Huba prejdite na Služby > Zákaznícka skúsenosť > Fronty.

2

Zo zoznamu vyberte front, ktorý chcete upraviť.

3

Na bočnom paneli vedľa Súbory s oznámením, kliknite Spravovať.

4

Nahrajte súbor s oznámením alebo nahrajte svoje vlastné oznámenie.

  • Kliknite Priložiť súbor na odovzdanie zvukového súboru z vášho lokálneho počítača.
  • Kliknite Záznam na nahrávanie vlastných oznámení.
    1. Kliknite na Záznam tlačidlo na spustenie nahrávania vášho oznámenia.
    2. Kliknite na Stop tlačidlo na zastavenie nahrávania.
    3. Kliknite na hrať tlačidlo na prehrávanie a overenie nahranej správy.
    4. Kliknite na Uložiť tlačidlo na uloženie nahratého súboru s oznámením.
Zobrazí sa zoznam všetkých odovzdaných alebo nahraných súborov. Môžete sa rozhodnúť odstrániť akýkoľvek súbor, ktorý nechcete použiť.
Spravujte agentov vo fronte

Pri každom iniciovanom hovore Webex vám bude poskytnutá identifikácia obchodnej linky (CLID). Toto obchodné CLID môže byť buď telefónne číslo v poradí, alebo nakonfigurované telefónne číslo agenta. Agent sa môže rozhodnúť poskytnúť tieto informácie pre odchádzajúce hovory buď prostredníctvom trvalej konfigurácie alebo dočasnej konfigurácie.

Nakonfigurujte nastavenia agenta pre používateľa

Predtým ako začneš

  • Správca Control Hub povolí použitie telefónneho čísla ako odchádzajúceho telefónneho čísla pre agentov vo fronte/skupine hovorov.

  • Po povolení telefónneho čísla môže administrátor nastaviť odchádzajúce telefónne číslo agentov so špecifickým CLID fronty/hunt group podľa trvalej konfigurácie.

  • Agenti môžu tiež nastaviť dočasnú konfiguráciu CLID pomocou kódu FAC #80 na použitie telefónneho čísla fronty hovorov/skupiny lovu ako CLID zobrazeného pre odchádzajúci hovor alebo #81 pre odchádzajúce predvolené ID volajúceho ako telefónne číslo zobrazené ako CLID" .
1

Z pohľadu zákazníka v ísť do Zvládanie > Používatelia.https://admin.webex.com

2

Vyberte používateľa, pre ktorého chcete nakonfigurovať nastavenie agenta.

3

Vyberte Volanie a vyberte si Nastavenia agenta.

4

Vyberte ID volajúceho agenta.

ID volajúceho agenta môžete nastaviť buď na vlastné ID volajúceho agenta, alebo na špecifickú frontu/skupinu lovu.

5

Nakonfigurujte ID frontu hovorov/hunt skupiny agenta z nasledujúcich možností:

  • Nakonfigurované ID volajúceho– ID volajúceho, ktoré je už nakonfigurované pre agenta.

  • ID volajúceho vo fronte hovorov alebo vyhľadávacej skupine—Vyhľadajte podľa čísla alebo názvu frontu a z rozbaľovacieho zoznamu vyberte ID volajúceho v rade hovorov alebo vyhľadávacej skupine


     

    Keď agent, ktorého ste vybrali, nie je súčasťou frontu hovorov alebo skupiny vyhľadávania, táto možnosť je predvolene vypnutá.

Pridajte alebo upravte agentov

Používatelia, ktorí prijímajú hovory z frontu, sú známi ako agenti. Môžete pridať alebo odstrániť používateľov z frontu. Používatelia môžu byť priradení do viacerých frontov.
1

Prihláste sa do Control Huba prejdite na Služby > Zákaznícka skúsenosť > Fronty.

2

Zo zoznamu vyberte front, ktorý chcete upraviť.

3

Na bočnom paneli vedľa Agenti, kliknite Spravovať.

4

(Voliteľné) Vyberte predvolenú hodnotu úrovne schopností pre agentov, ak ich pridávate na základe ich schopností z Pridelená úroveň zručností rozbaľovací zoznam.


 
Smerovanie hovorov je založené na úrovni schopností a kompetencií agenta. Najvyššia úroveň zručností je 1, zatiaľ čo najnižšia je 20.
5

V rozbaľovacej ponuke vyhľadajte alebo vyberte používateľov, ktorých chcete pridať do poradia.

Môžete povoliť Zobraziť iba používateľov služby Customer Experience prepnite, aby ste v rozbaľovacej ponuke zobrazili iba používateľov s oprávnením na základné skúsenosti zákazníka.

6

Vyberte predplatné licencie Customer Experience Essentials, ktoré chcete prideliť agentom, a kliknite Prideliť licenciu.


 
Táto obrazovka sa nezobrazí, ak všetci pridaní používatelia už majú nárok na predplatné na licenciu Customer Experience Essentials.
7

(Voliteľné) Vyberte Povoliť agentom na aktívnych hovoroch prijímať ďalšie hovory začiarknite políčko, ak chcete povoliť agentom na aktívnych hovoroch prijímať ďalšie hovory.

8

(Voliteľné) Vyberte Umožnite agentovi pripojiť sa alebo odpojiť sa od frontu začiarknite políčko, ak chcete povoliť agentom pripojiť sa alebo odpojiť sa od frontu.

9

(Voliteľné) Upravte úroveň zručnosti a Pripojené prepínať pre každého používateľa vo fronte.

10

(Voliteľné) Ak chcete používateľa odstrániť, kliknite naikonu vedľa používateľa.

11

(Voliteľné) Kliknite Odobrať všetky na odstránenie všetkých používateľov z frontu.

12

Kliknite Uložiť.


 
  • Všetci agenti sa pridávajú so spojeným stavom ako TRUE počas vytvárania frontu.

  • Hovory nie sú smerované na agenta, aj keď je agent dostupný, keď je stav spojenia agenta nastavený na FALSE.

Zobraziť informačný panel agenta

Dashboard agenta umožňuje správcovi mať konsolidovaný pohľad na všetkých agentov vo frontoch. Panel zobrazuje informácie o agentoch a ich účasť vo fronte. To umožňuje správcovi prijímať vhodné rozhodnutia o obsadení frontu a tiež jednoducho meniť stav pripojenia agenta.
1

Prihláste sa do Control Huba prejdite na Služby > Zákaznícka skúsenosť > Agenti.

2

Vyberte agenta z predvoleného zoznamu zobrazených agentov alebo vyhľadajte meno agenta alebo primárne číslo alebo príponu spojenú s agentom.


 

Zoznam agentov môžete filtrovať na základe frontov, umiestnení vo fronte a stavu pripojenia/odpojenia.

Panel agenta v predvolenom zbalenom zobrazení zobrazuje:

  • Meno agenta

  • Počet frontov priradených k agentovi – Zobrazuje počet frontov, ku ktorým je agent priradený

  • Umiestnenie frontov – zobrazuje počet umiestnení, na ktorých sú fronty vytvorené

  • Primárne číslo – Primárne kontaktné číslo pridelené agentovi

  • Predĺženie, ak je k dispozícii

  • Stav pripojenia/odpojenia – zobrazuje počet frontov, do ktorých sa agent pripojil alebo odpojil pri zbalení

3

Kliknite > rozbaliť podrobnosti o agentovi.

Ovládací panel agenta zobrazuje:
  • Meno agenta

  • Počet frontov priradených k agentovi – uvádza názvy frontov, ku ktorým je agent priradený

  • Umiestnenie vo fronte – uvádza každé umiestnenie vo fronte

  • Primárne číslo – Číslo primárneho kontaktu priradené k frontu

  • Predĺženie, ak je k dispozícii

  • Stav pripojenia/odpojenia – zobrazuje stav pripojenia alebo odpojenia.

4

Prepnúť na pripojiť sa alebo odpojiť agenta do konkrétneho radu.

5

(Voliteľné) Kliknite Export CSV exportovať tabuľku s podrobnými podrobnosťami o agentovi.

Pomocou tejto tabuľky nájdete podrobnosti v exportovanom súbore CSV.

Stĺpec

Opis

Krstné meno agenta

Zobrazuje krstné meno agenta, ktoré sa má zobraziť pre ID volajúcej linky (CLID) vo fronte.

Priezvisko agenta

Zobrazuje priezvisko agentov, ktoré sa má zobraziť pre ID volajúcej linky (CLID) vo fronte.

Telefónne číslo agenta

Zobrazuje telefónne číslo agenta.

Rozšírenie agenta

Zobrazuje rozšírenie agenta.

Názov frontu

Zobrazuje názov frontu.

Telefónne číslo v poradí

Zobrazuje telefónne číslo v poradí.

Rozšírenie frontu

Zobrazuje rozšírenie frontu.

Názov umiestnenia frontu

Zobrazuje umiestnenie frontu.

Stav pripojenia do frontu

Zobrazuje pripojenie alebo odpojenie z frontu.

Spravujte supervízorov frontu

Agenti vo fronte môžu byť priradení k supervízorovi, ktorý môže potichu sledovať, trénovať, nastupovať alebo preberať hovory, ktoré práve vybavujú ich pridelení agenti.

Funkcie supervízora frontu

Tiché monitorovanie— Monitorujte hovor agenta bez toho, aby o tom volajúci vedel. Použite túto funkciu, aby ste sa uistili, že školenie funguje, alebo aby ste zistili, kde sa agenti potrebujú zlepšiť.

Ak chcete potichu sledovať hovor, zadajte #82 plus klapku alebo telefónne číslo agenta.

Koučovanie— Pripojte sa k hovoru agenta a komunikujte s agentom. Agent je jediný, kto vás môže počuť. Túto funkciu použite na zaškolenie nových zamestnancov.

Ak chcete priviesť hovor, zadajte #85 plus klapku alebo telefónne číslo agenta.

Nalodenie-Zapojte sa na hovor agenta. Počuje vás agent aj volajúci. Táto funkcia je užitočná, keď sa potrebujete zúčastniť hovoru a pomôcť vyriešiť problémy.

Ak sa chcete pripojiť k hovoru, zadajte *33 plus klapku alebo telefónne číslo zástupcu.

Prevziať—Prijmite hovor od agenta. Túto funkciu použite, keď potrebujete úplne prevziať hovor pre agenta.

Ak chcete prevziať hovor, zadajte #86 plus klapku alebo telefónne číslo zástupcu.


 

Pri vyvolaní funkcií supervízora sa agentovi prehrá varovný tón, zatiaľ čo oni monitorujú, trénujú alebo nastupujú a prehráva sa oznámenie pre funkciu prevzatia.

Pridať alebo odstrániť supervízora

Môžete pridať alebo odstrániť supervízorov. Pri pridávaní supervízora im môžete priradiť agentov z viacerých frontov.

1

Prihláste sa do Control Huba prejdite na Služby > Zákaznícka skúsenosť > Dozorcovia.

2

Kliknite Pridať supervízora.

3

Na Základy vyberte používateľa z rozbaľovacieho zoznamu, ktorého chcete pridať ako supervízora, a kliknite Ďalšie.

Add supervisor Basic page
4

Na Priraďte agentov vyberte používateľa z rozbaľovacieho zoznamu, ktorého chcete priradiť ako agentov nadriadenému, a kliknite na tlačidlo Ďalšie.

Add supervisor assign agent page
5

Na Preskúmanie skontrolujte vybraného supervízora a pridelených agentov.

6

Kliknite hotový.

Po pridaní supervízora môžete nadriadenému ďalej prideľovať agentov.

Ak chcete supervízora odstrániť, kliknite na Odstrániť supervízora ikona spojená s nadriadeným.

Priraďte alebo zrušte pridelenie agentov nadriadenému

Prideľte agentov supervízorovi, aby supervízor mohol vykonávať tiché monitorovanie, koučovanie, nastupovanie a preberanie.

1

Prihláste sa do Control Huba prejdite na Služby > Zákaznícka skúsenosť > Dozorcovia.

Zobrazí sa zoznam vytvorených supervízorov.
2

Pod Akcie z rozbaľovacieho zoznamu príslušného supervízora vyberte používateľa, ktorého chcete pridať ako agenta k supervízorovi.

Vybraný agent bude pridelený supervízorovi.
3

Ak chcete zrušiť priradenie agentov, rozbaľte riadok supervízora a kliknite na Zrušiť pridelenie agentov ikona spojená s agentom.


 
Keď zrušíte pridelenie posledného agenta nadriadenému, bude odstránený aj nadriadený.

Keď sú agenti pridelení supervízorovi, supervízor môže používať prístupové kódy funkcií (FAC) na monitorovanie, koučovanie, nastupovanie a preberanie hovorov. Viac informácií nájdete na Funkcie supervízora frontu oddiele.

Zobraziť agentov priradených do frontu

Môžete vidieť zoznam všetkých agentov, ktorí sú priradení do frontu.

1

Prihláste sa do Control Huba prejdite na Služby > Zákaznícka skúsenosť > Fronty.

2

Zo zoznamu vyberte front, ktorý chcete upraviť.

3

Na bočnom paneli kliknite Agenti.

4

Upravte používateľov priradených ako agenti do tohto frontu.

5

Kliknite Uložiť.

Kliknite Odobrať všetky ak chcete odstrániť všetkých používateľov z tohto frontu.

Prehľad

Webex Customer Experience Essentials poskytuje základné možnosti riešenia Webex Contact Center. Zahŕňa všetky profesionálne funkcie Webex Calling, základné funkcie Customer Experience a niektoré ďalšie kľúčové funkcie dostupné prostredníctvom aplikácie Webex pre agentov aj supervízorov. Funkcie, ako je pop na obrazovke, skúsenosti supervízora v aplikácii Webex, a zobrazenie agentov a poradia v reálnom čase a histórie, odlišujú Základy zákazníckej skúsenosti od Základnej zákazníckej skúsenosti.

Táto ponuka je najvhodnejšia pre zákazníkov, ktorí potrebujú menej náročné profesionálne funkcie kľúčového kontaktného centra a nepotrebujú pokročilé funkcie komplexného riešenia kontaktného centra.

Webex Contact Center odporúčame pre zákazníkov, ktorí vyžadujú sofistikované možnosti zapájania zákazníkov, omni-kanálové smerovanie alebo rozsiahle nasadenia s vysokým objemom hovorov.

Vlastnosti a výhody

Customer Experience Essentials zahŕňa všetky Základná zákaznícka skúsenosť funkcie a nasledujúce dodatočné funkcie:

  • Konfigurácia správcu v Control Hub
    • Inovácia poradia hovorov
    • Riadenie frontu Základy zákazníckej skúsenosti, agentov a supervízora
    • Konfigurácia otvárania obrazovky
    • Analytika
    • Správy
  • Skúsenosti agenta s aplikáciou Webex
    • Zobrazenie frontu v reálnom čase
    • Vyskočenie obrazovky
  • Skúsenosti supervízora v aplikácii Webex App
    • Správa stavu dostupnosti agenta
    • Správa stavu pripojenia/odpojenia frontu agentov
    • Monitorovanie agentov
    • Agent v reálnom čase a zobrazenie frontu
    • Historický agent a zobrazenie frontu

Pre podrobné porovnanie funkcií viď Porovnanie funkcií Customer Experience Basic a Customer Experience Essentials.

Odporúčania

Ak chcete naplno využiť výhody funkcií, postupujte podľa nasledujúcich odporúčaní:

  • Agent Customer Experience Essentials môže stále používať mobilnú aplikáciu Webex alebo stolný telefón rovnakým spôsobom ako agent Customer Experience Basic. Niektoré funkcie agenta Customer Experience Essentials, ako napríklad zobrazenie frontu v reálnom čase a kontextové okno pri prichádzajúcich hovoroch, sú však dostupné iba v desktopovom klientovi Webex App.

  • Skúsenosť supervízora Customer Experience Essentials je primárne poskytovaná prostredníctvom desktopového klienta Webex App. Supervízor Customer Experience Essentials môže stále používať funkcie monitorovania vytočených čísel (FAC) rovnakým spôsobom ako supervízor Customer Experience Basic. Funkcie supervízora Customer Experience Essentials, ako napríklad zobrazenie historického agenta a frontu, zobrazenie agenta a frontu v reálnom čase a monitorovanie agenta, sú však dostupné iba v desktopovom klientovi Webex App.

Obmedzenia

  • Súčasné prihlásenie z viacerých počítačových aplikácií nie je podporované.
  • Pracovné priestory a virtuálne linky nemožno priradiť k frontom Customer Experience Essentials.
  • V tejto fáze sa poskytuje iba hromadné poskytovanie a poskytovanie Control Hub. Verejné rozhrania API nie sú podporované.
  • Funkcie Customer Experience Essentials sa vzťahujú iba na primárnu linku, ale nevzťahujú sa na sekundárne alebo zdieľané linky nakonfigurované v aplikácii Webex.
  • V súčasnosti nie je Základy zákazníckej skúsenosti k dispozícii pre Indiu.

Skúšobná verzia Customer Experience Essentials

Partneri môžu pre zákazníkov spustiť skúšobnú verziu Customer Experience Essentials, aby si mohli službu vyskúšať pred zakúpením licencie.

Kontaktujte obchodného zástupcu spoločnosti Cisco alebo sa obráťte na svojho partnera a vyskúšajte Základy zákazníckej skúsenosti.

Pri používaní skúšobnej verzie je potrebné vziať do úvahy niekoľko obmedzení:

  • Front hovorov Customer Experience Basic nemôžete inovovať na front Customer Experience Essentials.
  • Do frontu Customer Experience Essentials môžete priradiť iba licencovaných používateľov.

Ďalšie informácie o skúškach Webex nájdete na Spustite a spravujte skúšobné verzie Webex Enterprise vo Webex Partner Hub.

Zakúpiť licenciu

Partneri si môžu objednať Customer Experience Essentials prostredníctvom Cisco Collaboration Flex Plan 3.0 alebo prostredníctvom poskytovateľa služieb v Cisco Commerce Workspace (CCW) ako súčasť nového predplatného alebo ako objednávku zmeny existujúceho predplatného. Licencia Customer Experience Essential obsahuje profesionálnu licenciu Webex Calling.

Ďalšie podrobnosti nájdete v časti Webex Customer Experience Essentials Ordering Guide.

Analytika

Analýzu môžete použiť na vyhodnotenie stavu frontu, stavu agenta frontu a stavu aktívneho frontu. Údaje o fronte sa hromadne spracúvajú každý deň a sú k dispozícii do 24 hodín a metriky sú k dispozícii do 13:00 GMT nasledujúceho dňa. Množstvo údajov, ku ktorým máte prístup, závisí od typu zákazníka, ktorým ste. Ak ste bežným zákazníkom, máte prístup k údajom za 3 mesiace. Ak ste zákazníkom balíka Pro Pack, máte prístup k dátam na 13 mesiacov.


 
Tieto analytické údaje slúžia na všeobecné použitie a nemali by sa používať na účely fakturácie.

Ak chcete zobraziť analýzu poradia, prejdite na Monitorovanie > Analytics > Zákaznícka skúsenosť.

Chcete vidieť, ako sa to robí? Sleduj video ukážka prehľad analýzy fronty Customer Experience Essentials.

Umiestnenie analýzy zákazníckej skúsenosti v Control Hub

Tipy na palubnú dosku

Upravte časové obdobie

Niektoré grafy si môžete zobraziť v hodinových, denných, týždenných alebo mesačných časových intervaloch, aby ste mohli sledovať interakciu v priebehu času a hľadať trendy používania. To ponúka silný prehľad o tom, ako sa prichádzajúce hovory spracovávajú vo frontoch hovorov.


 
Výber dátumu sa nevzťahuje na údaje v sekcii so štatistikami aktuálneho poradia. Údaje pre sekciu so štatistikami frontu naživo sa zhromažďujú každých 30 sekúnd.

Globálne filtre

Prístrojová doska obsahuje výkonné filtrovacie nástroje. Klikni na Filtre vyberte, ktoré údaje chcete zobraziť. Filtre, ktoré vyberiete, sa automaticky použijú na všetky grafy. Môžete filtrovať podľa konkrétnych frontov hovorov, miest a supervízorov.


 

Filter supervízorov je použiteľný len pre štatistiky agentov frontu hovorov.

Exportujte údaje alebo grafy

Môžete exportovať akýkoľvek graf alebo detailné zobrazenie. Kliknite na tlačidlo Viac v pravej hornej časti grafu/zoznamu a vyberte formát súboru na stiahnutie (PDF, PNG alebo CSV, v závislosti od toho, či ide o graf alebo zoznam).

Keď skombinujete sťahovanie súborov s dostupnými filtrami, môžete jednoducho vytvárať užitočné správy o frontoch hovorov vo vašej organizácii.

Analýzy frontov a agentov

KPI

KPI sú k dispozícii v hornej časti stránky, aby vám rýchlo ukázali stav prichádzajúcich hovorov na vysokej úrovni vo frontoch hovorov v rámci vami vybratého rozsahu dátumov. Dostupné KPI sú:

  • Celkový počet prijatých hovorov– Celkový počet hovorov, na ktoré agenti odpovedali. Percento zobrazuje zmenu hodnoty v priebehu času porovnaním s predchádzajúcimi údajmi vybratého rozsahu dátumov.
  • Celkový počet zrušených hovorov—Celkový počet hovorov, pri ktorých volajúci zavesil alebo zanechal správu predtým, ako bol agent dostupný. Percento zobrazuje zmenu hodnoty v priebehu času porovnaním s predchádzajúcimi údajmi vybratého rozsahu dátumov.
  • Percento zrušených hovorov– Percento hovorov, pri ktorých volajúci zložil telefón alebo nechal odkaz predtým, ako bol agent dostupný. Percento zobrazuje zmenu hodnoty v priebehu času porovnaním s predchádzajúcimi údajmi vybratého rozsahu dátumov.
  • Priemerná doba čakania—Priemerný čas, ktorý volajúci strávili čakaním na najbližšieho dostupného agenta, ktorý prijme hovor. Percento zobrazuje zmenu hodnoty v priebehu času porovnaním s predchádzajúcimi údajmi vybratého rozsahu dátumov.
Call queue stats analytics KPIs

Prichádzajúce hovory pre fronty hovorov a trend

Tento graf zobrazuje rozdelenie štatistík frontu hovorov podľa prichádzajúcich hovorov. Tento graf môžete použiť na zobrazenie toho, ako fronty hovorov spracovávajú všetky prichádzajúce hovory do vašej organizácie.

Incoming calls for call queues and trend charts in call queue stats analytics

Priemerný čas vo fronte hovorov na jeden hovor a trend

Tento graf zobrazuje rozdelenie medzi priemerným počtom opustených a priemerných minút čakania z prichádzajúcich hovorov. Tento graf môžete použiť na zobrazenie toho, ako dlho museli volajúci čakať, kým zložili hovor alebo boli prepojení k agentovi. Priemerný počet minút sa vypočíta takto:

  • Priem. opustený čas—Priemerný čas hovoru, ktorý volajúci strávili čakaním na agenta pred zavesením alebo výberom možnosti zanechať správu.
  • Priem. čakacia doba—Priemerný čas, ktorý volajúci strávia čakaním na najbližšieho dostupného agenta, ktorý prijme hovor.
Avg call queue minutes per call and trend charts in call queue stats analytics

Top 25 frontov hovorov podľa stavu hovorov

Táto tabuľka zobrazuje prvých 25 frontov hovorov s najväčším počtom hovorov podľa konkrétneho stavu. Dostupné stavy hovorov sú:

  • Prijaté hovory—Počet hovorov prijatých agentmi.
  • % prijatých hovorov— Percento hovorov prijatých agentmi.
  • Opustené hovory—Počet hovorov, pri ktorých volajúci zavesil alebo zanechal správu predtým, ako bol agent dostupný.
  • % prerušených hovorov– Percento hovorov, pri ktorých volajúci zložil telefón alebo nechal odkaz predtým, ako bol agent dostupný.
  • Preteky – zaneprázdnený—Počet hovorov, ktoré prešli do iného frontu hovorov, pretože bol splnený limit frontu.
  • Pretečenia – časový limit vypršal—Počet hovorov, ktoré prešli do iného frontu hovorov, pretože čakacia doba prekročila maximálny nakonfigurovaný limit.
  • Hovory prevedené—Počet hovorov, ktoré boli prevedené mimo frontu.
Top 25 call queues by % of calls chart in call queue stats analytics

Top 25 frontov hovorov podľa priemerného čakania a času prerušenia

Táto tabuľka zobrazuje prvých 25 frontov hovorov s najvyšším priemerným časom čakania a prerušenia z prichádzajúcich hovorov. Priemerný čas sa vypočíta takto:

  • Priemerný čas opustenia—Priemerný čas hovoru, ktorý volajúci strávili čakaním na agenta pred zavesením alebo výberom možnosti zanechať správu.
  • Priemerná doba čakania—Priemerný čas hovoru, ktorý volajúci strávia čakaním na najbližšieho dostupného agenta, ktorý hovor prijme.
Top 25 call queues by avg and abandoned mins chart in call queue analytics

Štatistiky poradia hovorov

Táto tabuľka zobrazuje podrobnosti o frontoch hovorov, ktoré boli nastavené vo vašej organizácii. Túto tabuľku môžete použiť na zobrazenie počtu prichádzajúcich hovorov do frontov hovorov a stavu týchto hovorov. Pomocou vyhľadávacieho panela v tabuľke môžete vyhľadať aj konkrétne zoznamy hovorov, miesta, telefónne čísla a rozšírenia. Dostupné podrobnosti sú:

  • Zoznam hovorov— Názov hovorovej fronty.
  • Poloha— Miesto priradené k frontu hovorov.
  • Telefonne cislo.—Telefónne číslo priradené k frontu hovorov.
  • Rozšírenie— Číslo klapky priradené k frontu hovorov.
  • Celková doba držania—Celkový čas, počas ktorého boli hovory podržané agentmi.
  • Priemerný čas držania—Priemerný čas, počas ktorého boli hovory podržané agentmi.
  • Celkový čas hovoru—Celkový čas, počas ktorého agenti aktívne telefonovali.
  • Priemerný čas hovoru—Priemerný čas, počas ktorého agenti aktívne telefonovali.
  • Celkový čas spracovania– Celkový čas, ktorý agenti strávili vybavovaním hovorov. Čas spracovania sa vypočíta ako Celkový čas hovoru + Celkový čas držania = Celkový čas spracovania.
  • Priemerný čas spracovania—Priemerný čas, ktorý agenti strávili vybavovaním hovorov.
  • Celková doba čakania—Celkový čas, ktorý volajúci strávili čakaním na ďalšieho dostupného agenta, ktorý prijme hovor.
  • Priemerná doba čakania—Priemerný čas, ktorý volajúci strávili čakaním na najbližšieho dostupného agenta, ktorý prijme hovor.
  • Hovory prijaté—Počet hovorov prijatých agentmi.
  • % prijatých hovorov— Percento hovorov prijatých agentmi.
  • Hovory zrušené—Počet hovorov, pri ktorých volajúci zavesil alebo zanechal správu predtým, ako bol agent dostupný.
  • % prerušených hovorov– Percento hovorov, pri ktorých volajúci zložil telefón alebo nechal odkaz predtým, ako bol agent dostupný.
  • Priemerný čas opustenia—Priemerný čas, počas ktorého volajúci zavesili alebo nechali správu predtým, ako bol agent dostupný.
  • Opustený čas—Čas, keď volajúci zavesili alebo nechali správu predtým, ako bol agent dostupný.
  • Celkový počet hovorov— Celkový počet prichádzajúcich hovorov.
  • Pretečenie – zaneprázdnený—Počet hovorov, ktoré sa preplnili, pretože bol splnený limit frontu.
  • Pretečenie – časový limit vypršal—Počet hovorov, ktoré presiahli, pretože čakacia doba prekročila maximálny limit.
  • Hovory prevedené—Počet hovorov, ktoré boli prevedené mimo frontu.
  • Priem. č. pridelených agentov—Priemerný počet agentov priradených do frontov hovorov.
  • Priem. č. agentov vybavujúcich hovory—Priemerný počet agentov, ktorí aktívne vybavovali hovory.

 
Zoznamy hovorov bez údajov sa v tejto tabuľke nezobrazia.
Call queue stats table in call queue analytics

KPI

KPI sú k dispozícii v hornej časti stránky a zobrazujú vám podrobnosti o hovoroch, ktoré agenti vybavili v rámci vami vybratého rozsahu dátumov. Dostupné KPI sú:

  • Celkový počet prijatých hovorov—Celkový počet prezentovaných hovorov, na ktoré agenti odpovedali. Percento zobrazuje zmenu hodnoty v priebehu času porovnaním s predchádzajúcimi údajmi vybratého rozsahu dátumov.
  • Celkový počet odmietnutých hovorov—Celkový počet hovorov, ktoré boli prezentované agentovi, ale neboli zodpovedané. Percento zobrazuje zmenu hodnoty v priebehu času porovnaním s predchádzajúcimi údajmi vybratého rozsahu dátumov.
  • Priem. zvládnuť čas—Priemerný čas, ktorý agenti strávia vybavovaním hovorov. Percento zobrazuje zmenu hodnoty v priebehu času porovnaním s predchádzajúcimi údajmi vybratého rozsahu dátumov.
Call queue analytics call queue agent stats KPIs

Priemerný čas hovoru agenta na hovor a trend

Tento graf zobrazuje priemernú dĺžku trvania každého hovoru podľa ich stavu. Pomocou tohto grafu môžete zistiť, či volajúci dostávajú pomoc, ktorú potrebujú, včas.

Avg agent call minutes per call and trend charts in call queue agent stats analytics

Prichádzajúce hovory agentom podľa stavu hovoru

Tento graf zobrazuje rozdelenie prichádzajúcich hovorov agentom na základe stavu hovoru. Tento graf vám môže pomôcť zistiť, či máte viac odmietnutých hovorov ako zvyčajne.

Incoming calls to agents by call status chart in call queue agent stats analytics

Trendy aktívnych agentov

Tento graf zobrazuje trend aktívnych agentov počas určitých rozsahov dátumov. Počty agentov v tomto grafe môžete porovnať s iným grafom, ako napr Prichádzajúce hovory agentom podľa stavu hovoru, aby ste zistili, či je dostatok agentov na zvládnutie počtu hovorov.

Active agents trending chart in Customer Experience analytics

25 najlepších agentov podľa prijatých a odmietnutých hovorov

Táto tabuľka zobrazuje 25 najlepších agentov s najviac prijatými alebo odmietnutými hovormi.

Top 25 agents by answered and bounced calls chart in call queue agent stats analytics

25 najlepších agentov podľa priem. hovoru a priem. zadržaného času

Táto tabuľka zobrazuje 25 najlepších agentov s najvyšším priemerným počtom minút hovoru alebo držania.

Top 25 agents by avg talk and avg hold mins chart in call queue agent stats analytics

Zástupcovia frontu hovorov

Táto tabuľka zobrazuje podrobnosti o všetkých agentoch, ktorí boli priradení do frontov hovorov vo vašej organizácii. Pomocou tejto tabuľky môžete zistiť, ktorý agent dostáva najviac hovorov, a informácie o ich štatistikách volaní. Môžete tiež vyhľadať konkrétne názvy agentov alebo pracovných priestorov, fronty hovorov a miesta pomocou vyhľadávacieho panela v tabuľke. Dostupné podrobnosti sú:

  • Meno agenta— Meno agenta alebo pracovného priestoru.
  • Zoznam hovorov— Názov hovorovej fronty.
  • Poloha— Miesto priradené k frontu hovorov.
  • Celkový počet prijatých hovorov—Počet hovorov, ktoré boli predložené agentovi a on na ne odpovedal.
  • Odrazené hovory—Počet hovorov, ktoré boli predložené agentovi, ale zostali bez odpovede.
  • Celkový počet predložených hovorov— Počet prichádzajúcich hovorov agentovi, ktoré boli distribuované vo fronte hovorov.
  • Celkový čas hovoru—Celkový čas, ktorý agent strávil aktívnym rozprávaním o hovoroch.
  • Priem. čas hovoru—Priemerný čas, ktorý agent strávil aktívnym rozhovorom pri hovoroch.
  • Celková doba držania– Celkový čas, počas ktorého agent podržal hovory.
  • Priem. držať čas—Priemerný čas, počas ktorého agent podržal hovory.
  • Celkový čas spracovania– Celkový čas, ktorý agent strávil vybavovaním hovorov. Minúty ovládania sa vypočítajú ako Celkový čas hovoru + Celkový čas držania = Celkový čas ovládania.
  • Priem. zvládnuť čas—Priemerný čas, ktorý agent strávil vybavovaním hovorov.
Call queue agents table in Customer Experience analytics

KPI

KPI sú k dispozícii v hornej časti stránky, aby vám ukázali všetky aktuálne prichádzajúce hovory a ich stav, aby vám pomohli monitorovať fronty hovorov v reálnom čase. Dostupné KPI sú:

  • Aktívne hovory—Zobrazuje počet hovorov, pri ktorých agenti hovoria s volajúcimi.
  • Čakajúce hovory– Zobrazuje počet hovorov, ktoré čakajú na odpoveď ďalšieho dostupného agenta.
  • Podržané hovory—Zobrazuje počet hovorov, ktoré agenti podržali.
Call queue analytics live queue stats KPIs

Živé štatistiky fronty hovorov

Táto tabuľka zobrazuje podrobnosti o všetkých frontoch hovorov, ktoré boli nastavené vo vašej organizácii. Pomocou tejto tabuľky môžete zistiť, ktorý front hovorov dostáva najviac hovorov, a podľa potreby upraviť počet agentov. Pomocou vyhľadávacieho panela v tabuľke môžete vyhľadať aj konkrétne zoznamy hovorov, miesta, telefónne čísla a rozšírenia. Dostupné podrobnosti sú:

  • Zoznam hovorov– názov frontu hovorov.
  • Poloha— Miesto priradené k frontu hovorov.
  • Telefonne cislo.—Telefónne číslo priradené k zoznamu hovorov.
  • Rozšírenie— Pobočka priradená k frontu hovorov.
  • Aktívne hovory— Počet hovorov, pri ktorých agenti hovoria s volajúcimi.
  • Podržané hovory– Počet hovorov, ktoré agenti podržali.
  • Čakajúce hovory— Počet hovorov, ktoré čakajú na ďalšieho dostupného agenta.

Pracovná plocha supervízora

Ako supervízor v oblasti Customer Experience Essentials, máte prístup k nasledujúcim grafom v aplikácii Webex.

KPI

KPI sú k dispozícii v hornej časti stránky a zobrazujú vám podrobnosti o tom, ako agenti vybavujú hovory. Dostupné KPIS sú:

  • Pripojené sa počítajú—Počet prepojených hovorov prijatých agentmi počas zvoleného rozsahu dátumov.
  • Priem. zvládnuť čas—Priemerné množstvo času, ktorý agenti strávili vybavovaním hovorov počas zvoleného rozsahu dátumov.
  • Priem. prichádzajúci čas pripojenia—Priemerné množstvo času, ktorý agenti strávili spojením hovorov počas zvoleného rozsahu dátumov.
  • Priem. prichádzajúci čas zdržania– Priemerný čas, počas ktorého agenti podržali prichádzajúci hovor počas zvoleného rozsahu dátumov.
Agents statistics KPIs in Customer Essentials analytics

Priem. čas pripojenia agenta na trend pripojenia

Tento graf zobrazuje trend časov prichádzajúcich stavov agentov na pripojenie počas vybratého rozsahu dátumov. Tento graf vám pomôže zistiť, či sa časy zdržania v priebehu času predlžujú, pretože nie je dostatok agentov, alebo či sa hovory odpovedajú včas.

Avg. agent connected time per connection trend chart in Agent statistics of Customer Essentials analytics

Priem. prichádzajúci čas pripojenia agentov

Tento graf zobrazuje agentov s najdlhším priemerným časom pripojenia vo vzostupnom alebo zostupnom poradí počas vybratého rozsahu dátumov. Pomocou tohto grafu môžete zistiť, či existujú nejaké odchýlky v tom, ako dlho môžu hovory trvať.

Avg. inbound connected time by agents chart in Agents statistics of Customer Essentials analytics

Priem. prichádzajúci čas držania agentmi

Tento graf zobrazuje agentov s najdlhšími priemernými časmi zadržania vo vzostupnom alebo zostupnom poradí počas vybratého rozsahu dátumov. Tento graf môžete použiť na zistenie, či je v konkrétnom rade hovorov potrebných viac agentov, ak sú hovory podržané na dlhšie, ako je priemer.

Avg. inbound hold time by agents chart in Agents statistics of Customer Essentials analytics

Kontaktujte agentov frontu

Táto tabuľka zobrazuje podrobnosti o agentoch, ktorí boli priradení do frontov hovorov vo vašej organizácii. Pomocou tejto tabuľky môžete zistiť, ktorý agent dostáva najviac hovorov, a informácie o ich štatistikách volaní. Dostupné podrobnosti sú:

  • Meno agenta— Meno agenta.
  • Názov frontu— Názov hovorovej fronty.
  • Poloha— Miesto priradené k frontu hovorov.
  • Pripojený počet— Počet hovorov, na ktoré agent odpovedal.
  • Celkový počet predložených hovorov— Počet prichádzajúcich hovorov agentovi, ktoré boli distribuované vo fronte hovorov.
  • Trvanie pripojenia– Množstvo času, ktorý agent strávil prepojenými hovormi.
  • Priem. prichádzajúci čas pripojenia—Priemerné množstvo času, ktorý agent strávil spojením hovorov.
  • Trvanie podržania—Čas, počas ktorého boli volajúci podržaní.
  • Priem. prichádzajúci čas zdržania—Priemerné množstvo času, počas ktorého agent podržal hovory.
  • Celkový čas spracovania– Celkový čas, ktorý agent strávil vybavovaním hovorov. Čas spracovania sa vypočíta ako trvanie podržania + trvanie pripojenia = celkový čas spracovania.
  • Priem. zvládnuť čas—Priemerný čas, ktorý agent strávil vybavovaním hovorov.
Contact queue agents table in Agents statistics of Customer Essentials analytics

KPI

KPI sú k dispozícii v hornej časti stránky a zobrazujú vám stav frontov hovorov na vysokej úrovni. Dostupné KPI sú:

  • Odpovedané– Počet hovorov, na ktoré agenti odpovedali počas zvoleného rozsahu dátumov.
  • Opustený—Počet hovorov, pri ktorých volajúci zavesil alebo zanechal správu predtým, ako bol agent dostupný počas zvoleného rozsahu dátumov.
  • Priem. držať čas—Priemerný čas, počas ktorého agenti pozastavili volajúcich počas zvoleného obdobia.
  • Priem. čas čakania vo fronte—Priemerný čas, ktorý volajúci strávili čakaním na najbližšieho dostupného agenta, aby prijal hovor, počas zvoleného rozsahu dátumov.
KPIs for queue historicals section in Supervisor desktop of Customer Essentials analytics

Prichádzajúce hovory pre fronty a trend

Tieto tabuľky kategorizujú prichádzajúce hovory na základe ich sôch. Tento graf môžete použiť na získanie všeobecného prehľadu o výkonnosti frontov hovorov.

Incoming calls for queues chart in queues historical section of Supervisor desktop in Customer Essentials analytics

Priem. čas čakania vo fronte na jeden hovor

Tento graf zobrazuje front hovorov s najdlhším priemerným časom čakania na jeden hovor vo vzostupnom alebo zostupnom poradí počas vybratého rozsahu dátumov. Tento graf môžete použiť na zobrazenie toho, ktorý front hovorov potrebuje viac agentov priradených k nemu, aby sa skrátil čas čakania.

Avg. queue wait time per call chart in Supervisor desktop section of Customer Essentials analytics

Priem. čas zdržania vo fronte na hovor

Tento graf zobrazuje front hovorov s najdlhším priemerným časom zdržania na jeden hovor vo vzostupnom alebo zostupnom poradí počas vybratého rozsahu dátumov. Tento graf môžete použiť na zobrazenie toho, kedy boli volajúci podržaní na dlhšie, ako je priemer.

Avg. queue hold time per call chart in Supervisor desktop section of Customer Essentials analytics

Podrobnosti o fronte

Táto tabuľka zobrazuje podrobnosti o frontoch hovorov, ktoré boli nastavené vo vašej organizácii. Tento graf môžete použiť na zobrazenie výkonnosti agentov v každom fronte hovorov. Dostupné podrobnosti sú:

  • Názov frontu— Názov hovorovej fronty.
  • Trvanie podržania—Čas, počas ktorého boli volajúci podržaní.
  • Priemerný čas držania—Priemerný čas na jeden hovor, počas ktorého boli volajúci podržaní.
  • Pripojené trvanie—Čas, ktorý volajúci hovorili s agentmi.
  • Prichádzajúce priem. pripojené trvanie—Priemerný čas na hovor, počas ktorého volajúci hovorili s agentmi.
  • Zvládnite čas— Množstvo času, ktorý agenti strávia vybavovaním hovorov. Čas manipulácie sa vypočíta ako Trvanie podržania + Trvanie pripojenia = Čas manipulácie.
  • Priem. zvládnuť čas—Priemerné množstvo času, ktorý agenti strávili vybavovaním hovorov.
  • Čas v rade— Množstvo času, ktorý volajúci strávili čakaním na najbližšieho dostupného agenta, ktorý prijme hovor.
  • Priem. čas čakania vo fronte—Priemerný čas, ktorý volajúci strávili čakaním na najbližšieho dostupného agenta, ktorý prijme hovor.
  • Odpovedané—Počet hovorov prijatých agentmi.
  • Opustený—Počet hovorov, pri ktorých volajúci zavesili alebo nechali správu predtým, ako bol agent dostupný.
  • Celkový počet hovorov— Celkový počet prichádzajúcich hovorov.
Queue details table in Supervisor desktop section of Customer Essentials analytics

Živé kontakty v trende vo fronte

Tento graf ukazuje, koľko volajúcich momentálne čaká v rade. Tento graf môžete použiť na zobrazenie špičkových časov hovorov, aby ste mohli podľa potreby upraviť fronty hovorov alebo zmeniť priradenie agentov.

Live contacts in queue trend chart in Customer Experience analytics

Živé štatistiky frontu

Táto tabuľka zobrazuje podrobnosti o stave agentov a počte kontaktov čakajúcich vo frontoch. Pomocou tejto tabuľky môžete zistiť, či potrebujete upraviť počet agentov v určitých frontoch. Dostupné podrobnosti sú:

  • Názov frontu—Názov priradený k frontu hovorov.
  • Kontakty momentálne v poradí—Počet volajúcich, ktorí čakajú na dostupnosť agenta.
  • Celkový počet agentov—Počet agentov priradených do frontu hovorov.
  • Zamestnanci agentov—Počet agentov, ktorí momentálne pracujú vo fronte hovorov.
  • Agenti nečinní—Počet agentov, ktorí netelefonujú.
  • Zástupcovia nedostupní—Počet agentov, ktorí sú na hovore.
Live queue stats table in Customer Experience analytics

Pracovná plocha agenta

Ako an agent v Customer Experience Essentials, máte prístup k nasledujúcim grafom v aplikácii Webex.

Fronta v reálnom čase

Živé kontakty v trende vo fronte

Tento graf ukazuje, koľko volajúcich momentálne čaká v rade. Tento graf môžete použiť na zobrazenie špičkových časov hovorov, aby ste mohli podľa potreby upraviť fronty hovorov alebo zmeniť priradenie agentov.

Live contacts in queue trend chart in Customer Experience analytics

Živé štatistiky frontu

Táto tabuľka zobrazuje podrobnosti o stave agentov a počte kontaktov čakajúcich vo frontoch. Pomocou tejto tabuľky môžete zistiť, či potrebujete upraviť počet agentov v určitých frontoch. Dostupné podrobnosti sú:

  • Názov frontu—Názov priradený k frontu hovorov.
  • Kontakty momentálne v poradí—Počet volajúcich, ktorí čakajú na dostupnosť agenta.
  • Celkový počet agentov—Počet agentov priradených do frontu hovorov.
  • Zamestnanci agentov—Počet agentov, ktorí momentálne pracujú vo fronte hovorov.
  • Agenti nečinní—Počet agentov, ktorí netelefonujú.
  • Zástupcovia nedostupní—Počet agentov, ktorí sú na hovore.
Live queue stats table in Customer Experience analytics
Reports

Môžete si prezerať správy o frontoch hovorov s podrobnosťami o všetkých prichádzajúcich hovoroch, ktoré sa dostali do frontu hovorov, a tiež zobraziť štatistiky o frontoch a agentoch.

K prehľadom sa dostanete pod Monitorovanie > Správy > Šablóny > Zákaznícka skúsenosť.

Štatistiky frontu

Poskytuje podrobnosti o frontoch hovorov, ktoré boli nastavené vo vašej organizácii. Tento prehľad môžete použiť na zobrazenie počtu prichádzajúcich hovorov do frontov hovorov a stavu týchto hovorov.

Názov stĺpcaOpis
Zoznam hovorovNázov frontu hovorov.
PolohaMiesto priradené k frontu hovorov.
Telefonne cislo.Telefónne číslo priradené k frontu hovorov.
RozšírenieČíslo klapky priradené k frontu hovorov.
Celkový čas držaniaCelkový čas, počas ktorého boli hovory podržané agentmi.
Priemerný čas podržaniaPriemerný čas, počas ktorého boli hovory podržané agentmi.
Celkový čas hovoruCelkový čas, počas ktorého agenti aktívne telefonovali.
Priemerný čas hovoruPriemerný čas, počas ktorého agenti aktívne telefonovali.
Celkový čas spracovaniaCelkový čas, ktorý agenti strávili vybavovaním hovorov. Čas spracovania sa vypočíta ako Celkový čas hovoru + Celkový čas držania = Celkový čas spracovania.
Priemerný čas spracovaniaPriemerný čas, ktorý agenti strávili vybavovaním hovorov.
Celková čakacia dobaCelkový čas, ktorý volajúci strávili čakaním na ďalšieho dostupného agenta, ktorý hovor prijme.
Priemerný čas čakaniaPriemerný čas, ktorý volajúci strávili čakaním na ďalšieho dostupného agenta, ktorý odpovie na hovor.
Prijaté hovoryPočet hovorov prijatých agentmi.
% prijatých hovorovPercento hovorov prijatých agentmi.
Opustené hovoryPočet hovorov, pri ktorých volajúci zavesil alebo zanechal správu predtým, ako bol agent dostupný.
% prerušených hovorovPercento hovorov, pri ktorých volajúci zložil telefón alebo zanechal správu predtým, ako bol agent dostupný.
Priemerný čas opusteniaPriemerný čas, počas ktorého volajúci zavesili alebo nechali správu predtým, ako bol agent dostupný.
Celkový čas opusteniaČas, keď volajúci zavesili alebo nechali správu predtým, ako bol agent dostupný.
Celkový počet hovorovCelkový počet prichádzajúcich hovorov.
Pretečenie hovorovPočet hovorov, ktoré boli preplnené, pretože bol splnený limit frontu.
Časový limit hovorov vypršalPočet hovorov, ktorých časový limit vypršal, pretože čas čakania prekročil maximálny limit.
Presmerované hovoryPočet hovorov, ktoré boli prevedené mimo poradia.
Priem. počet pridelených agentovPriemerný počet agentov priradených do frontov hovorov.
Priem. počet agentov vybavujúcich hovoryPriemerný počet agentov, ktorí aktívne vybavovali hovory.

Štatistiky agentov frontu

Poskytuje podrobnosti o všetkých agentoch, ktorí boli priradení do frontov hovorov vo vašej organizácii. Pomocou tohto prehľadu môžete zistiť, ktorý agent dostáva najviac hovorov, a informácie o ich štatistikách volaní.

Názov stĺpcaOpis
Meno agentaMeno zástupcu.
Zoznam hovorovNázov frontu hovorov.
PolohaMiesto priradené k frontu hovorov.
Celkový počet prijatých hovorovPočet hovorov, ktoré boli prezentované agentovi a ktoré naň odpovedal.
Odrazené hovoryPočet hovorov, ktoré boli predložené agentovi, ale zostali bez odpovede.
Celkový počet prezentovaných hovorovPočet prichádzajúcich hovorov agentovi, ktoré boli distribuované vo fronte hovorov.
Celkový čas hovoruCelkový čas, ktorý agent strávil aktívnym rozhovorom pri hovoroch.
Priemerný čas hovoruPriemerný čas, ktorý agent strávil aktívnym rozprávaním o hovoroch.
Celkový čas držaniaCelkový čas, počas ktorého agent podržal hovory.
Priemerný čas podržaniaPriemerný čas, počas ktorého agent podržal hovory.
Celkový čas spracovaniaCelkový čas, ktorý agent strávil vybavovaním hovorov. Minúty ovládania sa vypočítajú ako Celkový čas hovoru + Celkový čas držania = Celkový čas ovládania.
Priemerný čas spracovaniaPriemerný čas, ktorý agent strávil vybavovaním hovorov.

Ďalšie podrobnosti o šablónach zostáv iných služieb, vlastných šablónach a správe zostáv nájdete v časti Prehľady pre vaše portfólio cloudovej spolupráce.

Skúsenosti agenta a supervízora v aplikácii Webex

Skúsenosti agenta v aplikácii Webex

Pomocou aplikácie Webex môžu agenti nastaviť svoj stav dostupnosti, pripojiť sa/odpojiť sa do frontu, uskutočňovať odchádzajúce hovory, uskutočňovať konferenčné hovory, zobrazovať kontextové okná, zobrazovať fronty v reálnom čase atď.

Ďalšie podrobnosti nájdete v časti Začnite s Webex Customer Experience Essentials for Agents.

Skúsenosti supervízora v aplikácii Webex

Pomocou aplikácie Webex App môžu supervízori spravovať/zmeniť stav dostupnosti agentov, spravovať stav pripájania/odpájania frontu agentov, monitorovať agenta, prihlasovať sa ako agent, zobrazovať agenta v reálnom čase a frontu, prezerať historické agenty a fronty atď.

Ďalšie podrobnosti nájdete v časti Začnite s Webex Customer Experience Essentials pre supervízorov.

Okno s viacerými hovormi

Možnosť muti okna hovoru v aplikácii Webex umožňuje používateľom získať rýchly prehľad o stave hovoru a jednoduchý prístup k niektorým bežným funkciám hovoru, ako je zrušenie hovoru, prijatie hovoru, prepojenie, podržanie atď.

Ďalšie podrobnosti nájdete v časti Spravujte všetky svoje telefónne hovory na jednom mieste.

Priraďte používateľom licenciu Customer Experience Essentials

Licenciu Customer Experience Essentials môžete priradiť na úrovni organizácie, skupiny a používateľa.
1

Prihláste sa do Control Huba prejdite na príslušné cesty:

  • Úroveň organizácie: Zvládanie > Používatelia > Licencie > Pridelenie licencie > Upraviť.
  • Úroveň skupiny: Zvládanie > skupiny > Webex skupiny alebo Synchronizované skupiny > vyberte skupinu > Zadania > Licencia > Upraviť.
  • Používateľská úroveň: Zvládanie > Používatelia > vyberte používateľa > Zhrnutie > Licencia > Upraviť licenciu.
2

Vyberte si Zákaznícka skúsenosť a vyberte Essentials.

Assign license
3

Kliknite Uložiť.

Licenciu Customer Experience Essentials môžete priradiť viacerým používateľom prostredníctvom šablóny CSV.
1

Prihláste sa do Control Huba prejdite na Zvládanie > Používatelia.

2

Kliknite Spravovať používateľov > CSV pridať alebo upraviť > Stiahnite si CSV.

Tabuľka sa stiahne.

3

V tabuľke pod Základy zákazníckej skúsenosti stĺpce, zadajte PRAVDA na pridelenie služby.

4

Po uložení súboru CSV kliknite na Vyberte súbor, vyberte súbor, ktorý ste upravili, a potom kliknite OTVORENÉ.

5

Kliknite Nahrať.

Ak chcete skontrolovať priebeh svojej úlohy, prejdite na Prehľad > Rýchle odkazy > Organizačné úlohy.

Inovujte front hovorov zo Customer Experience Basic na Customer Experience Essentials

Ak si vaša organizácia zakúpila licenciu Customer Experience Essentials a chcete presunúť existujúci základný zoznam hovorov do frontu Customer Experience Essentials, môžete to urobiť bez námahy z Control Hub. Aktualizácia frontu zachová priradených agentov a supervízorov a existujúce nastavenia frontu.

Inovujte rad hovorov

Predtým ako začneš


 
Po inovácii frontu hovorov ho už nemôžete znížiť.

 
Virtuálna linka a pracovný priestor vo fronte hovorov Customer Experience Basic nie sú podporované na inováciu na fronty Customer Experience Essentials.
1

Prihláste sa do Control Huba prejdite na Služby > Volanie > Vlastnosti > Zoznam hovorov.

2

Kliknite naikonu frontu hovorov, ktorý chcete aktualizovať, a kliknite naň Poradie na inováciu.

3

Skontrolujte informácie o fronte a kliknite Ďalšie.

Vzor váženého smerovania z Customer Experience Basic nie je podporovaný v Customer Experience Essentials a predvolene je nastavený zhora nadol. Po inovácii môžete prejsť na iné typy smerovania.

4

Vyberte predplatné licencie Customer Experience Essentials, ktoré chcete prideliť agentom, a kliknite Ďalšie.

Táto sekcia sa nezobrazí, ak všetci agenti už majú priradenú licenciu Customer Experience Essentials.
Upgrade queue
5

Skontrolujte podrobnosti o virtuálnej linke a pracovnom priestore a skontrolujte ich Pokračujte v inovácii bez virtuálnej linky a pracovného priestorua kliknite Ďalšie.

Táto sekcia sa nezobrazí, ak k frontu hovorov nemáte priradenú žiadnu virtuálnu linku ani pracovný priestor.
upgrade queue
6

Kliknite Inovovať.

Proces inovácie si môžete pozrieť v správcovi úloh.
Po úspešnej inovácii prejdite na Služby > Zákaznícka skúsenosť > Fronty na zobrazenie inovovaného frontu.
Vytvorte a spravujte front

Fronta smeruje volajúcich k agentom, ktorí môžu pomôcť s konkrétnym problémom alebo otázkou. Hovory sú distribuované jeden po druhom agentom vo fronte. Fronty dočasne podržia hovory, keď nie sú k dispozícii všetci agenti priradení na prijímanie hovorov z frontu. Keď budú agenti dostupní, hovory vo fronte budú smerované podľa nastavení smerovania hovorov, ktoré ste určili pre front.


 
Keď hovor príde do frontu a odošle sa agentovi, funkcia presmerovania hovoru agenta nefunguje.
Chcete vidieť, ako sa to robí? Pozrite si tieto video ukážky, ako na to vytvoriť rad hovorov a ako na to spravovať existujúci rad hovorov.

Vytvorte rad

Pre svoju organizáciu môžete vytvoriť viacero frontov. Použite tieto fronty, keď nemôžete odpovedať na hovory zákazníkov, aby ste poskytli automatickú odpoveď, utešujúce správy alebo podržali hudbu, kým niekto neodpovie.

Predtým ako začneš

Iba používatelia, ktorí majú licenciu na Customer Experience Essentials, môžu byť priradení ako agenti alebo supervízori pre fronty Customer Experience Essentials.
1

Prihláste sa do Control Huba prejdite na Služby > Zákaznícka skúsenosť > Fronty.

2

Kliknite Spravovať > Pridať.

3

Na Základy zadajte nasledujúce informácie a potom kliknite na Ďalšie.

  • Poloha– Vyberte umiestnenie z rozbaľovacej ponuky.


     
    Miesto je kontajner s konfiguráciou volania špecifickou pre miesto. Pozri Nakonfigurujte Cisco Webex Calling pre vašu organizáciu, Pre viac informácií.
  • Názov frontu— Zadajte názov pre front.

  • Telefónne číslo—Priraďte do frontu primárne telefónne číslo a/alebo klapku.

  • Povoliť agentom používať číslo v poradí hovorov ako ID volajúceho—Povoľte prepínač, aby agenti mohli použiť číslo v poradí hovorov ako ID volajúceho.

  • Počet hovorov vo fronte—Priraďte maximálny počet hovorov pre tento front. Po dosiahnutí tohto čísla sa spustia nastavenia pretečenia.

    Môžete nastaviť počet hovorov v rade od 0 do 250.


     
    Nenastavujte Počet hovorov vo fronte na 0. Ak je nastavená na 0, prichádzajúce hovory nie sú povolené.
  • ID volajúceho—Priraďte ID volajúceho do frontu.


     

    Toto pole je povinné pre prechod na ďalšiu obrazovku.

    • Externé telefónne číslo identifikácie volajúceho—Vyberte telefónne číslo externého ID volajúceho. Toto číslo sa používa pri inicializácii spätného volania volajúcemu. Ak agent vo fronte uskutoční externý hovor a front má telefónne číslo, toto číslo sa použije ako ID volajúceho; inak sa použije toto nakonfigurované externé ID volajúceho. V prípade interných hovorov uskutočnených agentom, ak má fronta klapku, sa táto klapka použije ako ID volajúceho; v opačnom prípade sa použije telefónne číslo v poradí.
      • Priama linka– Primárne telefónne číslo a klapka z tohto poradia.

         

        Možnosť priamej linky sa nezobrazí, ak nezadáte telefónne číslo.

      • Číslo miesta—Číslo priradené miestu.

      • Iné číslo z organizácie— Pomocou rozbaľovacej ponuky vyberte číslo z miesta.

  • Krstné meno a Priezvisko— Zadajte krstné meno a priezvisko ID volajúceho. Tu zadaný názov ID volajúceho spolu s menom a číslom ID volajúceho účastníka ukazuje, kedy agenti vo fronte prijímajú prichádzajúci hovor z frontu.

  • Jazyk—Z rozbaľovacej ponuky vyberte jazyk frontu.

Add queue basics page
4

Na Smerovanie hovorov vyberte jednu z nasledujúcich možností a kliknite Ďalšie.

  • Na základe priority
    • Kruhový– Prechádza cez všetkých agentov po poslednom agentovi, ktorý prijal hovor. Odošle hovory ďalšiemu dostupnému agentovi vo fronte.

    • Hore nadol—Posiela hovory cez front agentov v poradí, vždy začínajúc zhora.

    • Najdlhšia nečinnosť—Odošle hovory agentovi, ktorý bol nečinný najdlhšie. Ak neodpovedajú, pokračuje k ďalšiemu agentovi, ktorý bol nečinný ako druhý najdlhšie, a tak ďalej, kým sa hovor neprijme.

    • Simultánne—Odošle hovory všetkým agentom vo fronte naraz.


       
      Ak ste nastavili vzor súčasného smerovania hovorov a nastavenia vrátených hovorov, môžete zlepšiť distribúciu neprijatých hovorov. Ďalšie informácie nájdete v časti Vylepšite distribúciu simultánnych hovorov vo fronte hovorov pre odmietnuté hovory.
  • Na základe zručností

     
    Keď vyberiete smerovanie hovorov na základe zručností, štandardne sa smerovanie uskutoční iba na základe úrovne zručností. Ak existuje viac ako jeden agent s rovnakou úrovňou zručností, postupujte podľa zvoleného vzoru smerovania (kruhový/zhora nadol/najdlhšie), aby ste vyriešili spor o výber ďalšieho agenta na smerovanie hovorov.
    • Kruhový– Prechádza cez všetkých agentov po poslednom agentovi, ktorý prijal hovor. Odošle hovory ďalšiemu dostupnému agentovi vo fronte.

    • Hore nadol—Posiela hovory cez front agentov v poradí, vždy začínajúc zhora.

    • Najdlhšia nečinnosť—Odošle hovory agentovi, ktorý bol nečinný najdlhšie. Ak neodpovedajú, pokračuje k ďalšiemu agentovi, ktorý bol nečinný ako druhý najdlhšie, a tak ďalej, kým sa hovor neprijme.

Nasledujúca tabuľka zobrazuje maximálny počet agentov, ktorých môžete prideliť pre každý typ smerovania hovorov.

Typ smerovania hovorovMaximálny povolený počet agentov
Na základe priorít
Kruhový 1 000
Hore nadol 1 000
Najdlhšia nečinnosť 1 000
Simultánne 50
Na základe zručností
Kruhový 1 000
Hore nadol 1 000
Najdlhšia nečinnosť 1 000


 
V predvolenom nastavení nie sú hovory smerované na agentov, keď sú v stave Zbaliť.
Add queue call routing page
5

Na Nastavenia frontu nakonfigurujte nastavenia otvárania a pretečenia obrazovky a kliknite Ďalšie.

  • Vyskočenie obrazovky—Povoľte tento prepínač a nakonfigurujte nasledujúce podrobnosti na zobrazenie obrazovky s informáciami o zákazníkovi na pracovnej ploche agenta, keď agent odpovie na prichádzajúci hovor.
    • Adresa URL kontextového okna— Zadajte adresu URL zamýšľanej webovej lokality. Keď agent prijme hovor, zadaná adresa URL sa zobrazí na pracovnej ploche agenta. Príklad: https://www.example.com.
    • Štítok na ploche obrazovky—Zadajte štítok, ktorý sa zobrazí na pracovnej ploche s hypertextovým odkazom na vyskakovaciu adresu URL. Napríklad, ak je adresa URL kontextového okna https://www.example.com a popis pracovnej plochy je „Príklad“, systém zobrazí hypertextový odkaz ako Príklad v upozornení na obrazovke.
    • Parametre dopytu—Môžete zadať názov premennej a pridruženú hodnotu do poľa kľúč-Hodnota polia na odovzdanie údajov ako parametrov. The kľúč-Hodnota páry sa používajú na zostavenie parametra dotazu. Môžete použiť syntax {{variable}} zadajte hodnotu, ktorá dynamicky načíta a zobrazí podrobnosti o volajúcom. Napríklad: {{NewPhoneContact.ANI}}.

      Kliknite Pridať nové na pridanie nového parametra.

      Nasledujúca tabuľka zobrazuje premenné, ktoré je povolené používať.

      kľúčHodnotaOpis
      ANI{{NewPhoneContact.ANI}}Automatic Number Identification (ANI) je funkcia telekomunikačnej siete na automatické určenie pôvodného telefónneho čísla hovoru. Táto premenná ukladá telefónne číslo volajúceho pre prichádzajúci hovor do frontu.
      DNIS{{NewPhoneContact.DNIS}}Služba identifikácie volaného čísla (DNIS) je služba, ktorá identifikuje pôvodne volané telefónne číslo hovoru. Táto premenná ukladá telefónne číslo, ktoré volajúci vytočil pre prichádzajúci hovor do frontu.
      InteractionID{{NewPhoneContact.InteractionID}}Táto premenná ukladá jedinečný identifikátor, ktorý je spojený s interakciou pre prichádzajúce volanie do frontu.
      AgentID{{AgentAnswered.AgentID}}Táto premenná uchováva jedinečný identifikátor agenta odpovedajúceho na hovor ponúkaný z frontu.
      AgentName{{AgentAnswered.AgentName}}Táto premenná ukladá zobrazované meno agenta odpovedajúceho na hovor ponúkaný z frontu.
      QueueID{{AgentAnswered.QueueID}}V tejto premennej je uložený jedinečný identifikátor frontu, ktorý ponúka volanie agentovi odpovedajúcemu na volanie.
      QueueName{{AgentAnswered.QueueName}}Táto premenná ukladá jedinečný zobrazovaný názov frontu, ktorý ponúka volanie agentovi odpovedajúcemu na volanie.
      TenantID{{AgentAnswered.TenantID}}Táto premenná ukladá jedinečný organizačný identifikátor agenta odpovedajúceho na hovor.
    • Parametre adresy URL kontextového okna– Toto sa vyplní automaticky pri zadávaní podrobností o páre kľúč – hodnota.
    • Popis— Zadajte popis pre kontextové okno.
  • Nastavenia pretečenia—Vyberte jednu z nasledujúcich možností na spracovanie volaní pretečenia:
    • Vykonajte rušnú liečbu— Volajúci počuje rýchly obsadzovací tón.

    • Prehrať zvonenie, kým volajúci nezavesí— Volajúci počuje zvonenie, kým sa neodpojí.

    • Prevod na telefónne číslo—Zadajte číslo, na ktoré chcete presmerovať pretečené hovory.

    Povoľte nasledujúce nastavenia:

    • Povoliť pretečenie po čakaní hovorov x sekúnd—Vďaka tejto možnosti môžete zadať čas čakania (v sekundách) pre volajúcich. Keď volajúci dosiahne túto čakaciu dobu, spustí sa liečba pretečenia.

    • Prehrať oznámenie pred spracovaním pretečenia—Ak je táto možnosť zakázaná, volajúci budú počuť podržanú hudbu, kým používateľ hovor neprijme.

Add queue screen pop and overflow settings page
6

Na Oznamy určte správy a hudbu, ktorú volajúci počujú počas čakania v rade, a kliknite Ďalšie. Povoľte ktorúkoľvek z nasledujúcich možností:

  • Uvítacia správa— Prehrajte správu, keď sa volajúci prvýkrát dostanú do frontu. Napríklad: „Ďakujem, že ste zavolali. Čoskoro bude u vás agent." Dá sa nastaviť ako povinné. Ak nie je vybratá povinná možnosť a volajúci sa dostane do frontu, kým je dostupný agent, volajúci toto oznámenie nepočuje a bude presmerovaný na agenta.

  • Odhadovaná čakacia správa pre hovory vo fronte—Upozornite volajúceho buď na jeho odhadovaný čas čakania alebo pozíciu vo fronte. Ak je táto možnosť povolená, prehrá sa po uvítacej správe a pred uvítacou správou.

  • Pohodlná správa— Prehrajte správu po uvítacej správe a pred podržaním hudby. Zvyčajne ide o vlastné oznámenie, ktoré prehráva informácie, ako sú aktuálne akcie alebo informácie o produktoch a službách.

  • Obídenie komfortných správ—Prehrajte kratšiu komfortnú správu namiesto štandardnej komfortnej správy alebo oznámenia o podržaní hudby pre všetky hovory, na ktoré by ste mali rýchlo odpovedať. Táto funkcia bráni volajúcemu počuť krátku časť štandardnej komfortnej správy, ktorá sa náhle skončí, keď sa spojí s agentom.

  • Podržte hudbu—Prehrajte hudbu po správe o pohodlí v opakujúcej sa slučke.

  • Zavolajte Whisper Message— Prehrajte správu agentovi bezprostredne pred spojením prichádzajúceho hovoru. Správa zvyčajne oznamuje identitu frontu, z ktorého hovor prichádza.

Add queue announcement page
7

Na Vyberte položku Agenti stránku, vyhľadajte a vyberte používateľov, ktorých chcete pridať do frontu, a kliknite Ďalšie.

Môžete povoliť Zobraziť iba používateľov služby Customer Experience prepnite, ak chcete v rozbaľovacej ponuke zobraziť iba používateľov s oprávnením na Základy zákazníckej skúsenosti.

Ak ste si vybrali typ smerovania založený na schopnostiach, dostanete a Pridelená úroveň zručností rozbaľovací zoznam, z ktorého môžete vybrať hodnotu úrovne zručností pre používateľov. Každému používateľovi pridanému do frontu môžete priradiť úroveň zručností (1 je najvyššia úroveň zručností a 20 je najnižšia úroveň zručností). V predvolenom nastavení sa agenti pridávajú s úrovňou zručností 1 (Najvyššia úroveň zručností).


 

V závislosti od možnosti smerovania hovorov, ktorú ste si vybrali predtým, možno budete musieť pridať ďalšie informácie, ako napríklad pre kruhové alebo zhora nadol smerovanie hovorov, presúvať používateľov v poradí podľa ich pozície v rade.

Môžete tiež vybrať nasledujúce možnosti:

  • Povoliť agentom na aktívnych hovoroch prijímať ďalšie hovory—Začiarknite túto možnosť, ak chcete povoliť agentom na aktívnych hovoroch prijímať ďalšie hovory.
  • Povoliť agentom pripojiť sa alebo odpojiť sa od frontu—Začiarknite túto možnosť, ak chcete agentom povoliť zapojenie sa do frontu alebo odpojenie sa od neho.
Add queue select agents page
8

Na Prideliť licenciu vyberte predplatné licencie Customer Experience Essentials, ktoré chcete priradiť používateľom, a kliknite Ďalšie.

Táto stránka sa nezobrazí, ak všetci pridaní používatelia už majú priradenú licenciu Customer Experience Essentials.
Add queue assign license page
9

Na Preskúmanie skontrolujte nastavenia poradia a uistite sa, že ste zadali správne podrobnosti.

Add queue review page
10

Kliknite Pridať poradie a hotový pridajte svoj rad.


 
Pri vytváraní frontu môžete povoliť alebo zakázať front pomocou prepínača vedľa Povoliť rad v bočnom paneli.

 
Vypnutie Povoliť front na bočnom paneli zakáže všetky nové hovory do frontu a zobrazí volajúcemu stav obsadenosti. Tiež resetuje pridelenie typu smerovania hovorov pre ďalšieho agenta, napríklad kruhové smerovanie bude predvolené na prvého agenta v zozname.

Hromadné vytváranie frontov

Fronty môžete pridávať a spravovať hromadne pomocou súboru CSV pre fronty. Táto časť obsahuje špecifické polia a hodnoty potrebné na nahranie frontov vo formáte CSV.

Predtým ako začneš

  • Pred nahraním súboru CSV z frontu si ho nezabudnite prečítať Hromadné poskytovanie prvkov volania Webex pomocou CSV porozumieť konvenciám CSV.

  • Môžete buď exportovať svoje aktuálne fronty, čo vám umožní pridať, odstrániť alebo upraviť existujúcu množinu údajov, alebo môžete exportovať vzorovú množinu frontov. Po úprave je možné súbor nahrať prostredníctvom hromadných funkcií.


     

    Export súboru CSV do formátu súboru ZIP: Pri exporte údajov do súboru CSV môže počet záznamov prekročiť 1 000. V takýchto prípadoch sa stiahne súbor ZIP, pričom súbor ZIP obsahuje celú sadu záznamov v jednom súbore CSV. Samostatný priečinok obsahujúci všetky údaje je rozdelený do viacerých súborov CSV s menej ako 1 000 záznamami. Tieto súbory sú generované pre administrátorov, aby mohli rýchlo importovať všetky aktualizácie a nahrať ich.

  • Je dôležité poznať povinné a nepovinné stĺpce a informácie, ktoré budete musieť poskytnúť pri vypĺňaní šablóny CVS. Špecifické polia pre front CSV nájdete v tabuľke nižšie.

  • Maximálny počet riadkov je 1 000 (bez hlavičky).

  • Každý riadok môže obsahovať maximálne 50 agentov. Pozri Pridajte alebo upravte viac ako 50 agentov naraz sekcia pre viac informácií.

Hromadné pridávanie do frontov

Ak chcete hromadne pridať fronty, jednoducho si stiahnete a vyplníte prázdnu šablónu CSV.

 
Nastavenia presmerovania hovorov pre poradie nie je možné hromadne upraviť. Ak chcete upraviť presmerovanie hovorov pre front, pozrite si časť Upravte nastavenia presmerovania hovorov oddiele.
1

Prihláste sa do Control Huba prejdite na Služby > Zákaznícka skúsenosť > Fronty.

2

Kliknite Spravovať > Hromadná správa.

3

Vyberte umiestnenie pre fronty, ktoré chcete pridať.

4

Kliknite Stiahnite si šablónu .csv.

5

Vyplňte tabuľku.

6

Nahrajte súbor CSV presunutím myšou alebo kliknutím Vyberte súbor.

7

Kliknite Nahrať.

Po úspešnom nahraní môžete kliknúť Podrobnosti nájdete na stránke Úlohy pre zobrazenie stavu zmien.

Hromadná úprava frontov

Ak chcete hromadne upraviť fronty, môžete si jednoducho stiahnuť aktuálne údaje CSV a vykonať potrebné zmeny v tabuľke.


 

Nastavenia presmerovania hovorov pre poradie nie je možné hromadne upraviť. Ak chcete upraviť presmerovanie hovorov pre front, pozrite si časť Upravte nastavenia presmerovania hovorov oddiele.

1

Prihláste sa do Control Huba prejdite na Služby > Zákaznícka skúsenosť > Fronty.

2

Kliknite Spravovať > Hromadná správa.

3

Vyberte umiestnenie pre fronty, ktoré chcete upraviť.

4

Kliknite Stiahnite si dáta.


 

Ak údaje pre fronty, ktoré ste vybrali, presiahnu maximum (viac ako 10 000 riadkov pre každý CSV), dostanete komprimovaný súbor s viacerými súbormi CSV.

5

Vykonajte potrebné zmeny v tabuľke.

6

Nahrajte upravený súbor CSV presunutím myšou alebo kliknutím Vyberte súbor.

7

Kliknite Nahrať.

Po úspešnom nahraní môžete kliknúť Podrobnosti nájdete na stránke Úlohy pre zobrazenie stavu zmien.

Pripravte si CSV

Pomocou tejto tabuľky zistíte, ktoré polia sú povinné alebo voliteľné a čo musíte určiť pri hromadnom pridávaní alebo úprave frontov.


 

Stĺpce sú povinné alebo nepovinné polia. To sa líši v závislosti od toho, či používate súbor CSV na pridanie nového poradia alebo úpravu existujúceho poradia.

Stĺpec

Povinné alebo voliteľné

(Pridať rad)

Povinné alebo voliteľné

(Upraviť poradie)

Opis

Podporované hodnoty

názov

Povinné

Povinné

Zadajte názov frontu. Názvy frontov v rámci toho istého umiestnenia musia byť jednoznačne identifikovateľné. Ak sú fronty na rôznych miestach, môžu mať rovnaký názov frontu.

Príklad: Front San Jose

Dĺžka postavy: 1-30

Telefónne číslo

Povinné (ak rozšírenie ponecháte prázdne)

Voliteľné

Zadajte telefónne číslo v poradí. Musíte mať telefónne číslo alebo klapku.

Na import CSV sú povolené iba čísla E.164.

Príklad: +12815550100


 

Telefónne číslo musí byť na čísla v Control Hub.

Rozšírenie

Povinné (ak telefónne číslo zostane prázdne)

Voliteľné

Zadajte rozšírenie frontu. Musíte mať telefónne číslo alebo klapku.

Dvoj- až šesťmiestne rozšírenie.

00-999999

Poloha

Povinné

Povinné

Zadajte umiestnenie na priradenie tohto frontu.

Príklad: San Jose


 

Umiestnenie musí byť na Miesta v Control Hub.

Meno ID volajúceho

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte prvé meno, ktoré sa má zobraziť pre ID volajúcej linky (CLID) vo fronte. Tu zadaný názov ID volajúceho spolu s menom a číslom ID volajúceho účastníka ukazuje, kedy agenti vo fronte prijímajú prichádzajúci hovor z frontu.

Príklad: San


 

Podporované sú iba znaky UTF-8.

Dĺžka postavy: 1-30

Priezvisko ID volajúceho

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte priezvisko, ktoré sa má zobraziť pre ID volajúcej linky (CLID) vo fronte. Tu zadaný názov ID volajúceho spolu s menom a číslom ID volajúceho účastníka ukazuje, kedy agenti vo fronte prijímajú prichádzajúci hovor z frontu.

Príklad: Jose


 

Podporované sú iba znaky UTF-8.

Dĺžka postavy: 1-30

Jazyk

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte jazyk oznámenia pre váš zoznam.

Príklad: en_us

Časové pásmo

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte kľúč časového pásma frontu. Toto časové pásmo sa vzťahuje na plány použité v tomto fronte.

Príklad: Amerika/Chicago

Dĺžka postavy: 1-127

Povoliť front

Voliteľné

Voliteľné

Tento stĺpec použite na aktiváciu alebo deaktiváciu frontu.

ENABLED, DISABLED, enabled, disabled

Počet hovorov vo fronte

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte limit pre počet hovorov, ktoré systém udržiava v rade a čaká na dostupného agenta.

Rozsah: 1-250


 
Nenastavujte Počet hovorov vo fronte na 0. Ak je nastavená na 0, prichádzajúce hovory nie sú povolené.

Typ smerovania hovorov (priorita / podľa schopností)

Voliteľné

Voliteľné


 
Toto pole je povinné, keď upravujete vzor smerovania hovorov.

Vyberte typ smerovania hovorov pre váš front.

PRIORITA_BASED, SKILL_BASED

Vzor smerovania hovorov

Povinné

Voliteľné

Zadajte vzor smerovania frontu. Vyberte si jednu z nasledujúcich podporovaných zásad.

Keď je typ smerovania hovorov založený na priorite, hodnoty sú: KRUHOVÉ, PRAVIDELNÉ, SÚČASNÉ, JEDNOTNÉ, VÁŽENÉ

Keď je typ smerovania hovorov založený na schopnostiach, hodnoty sú: KRUHOVÝ, PRAVIDELNÝ, SÚČASNÝ.

Povoliť telefónne číslo pre odchádzajúce hovory

Voliteľné

Voliteľné

Povoľte telefónne číslo v poradí pre odchádzajúce hovory.

PRAVDA LOŽ

Povoliť pripojenie k agentovi Povoliť

Voliteľné

Voliteľné

Túto možnosť vyberte pre agentov, ktorí sa chcú pripojiť alebo odpojiť od frontu.

PRAVDA LOŽ

Akcia pretečenia

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte akciu spracovania pretečenia frontu. Vyberte si jednu z podporovaných akcií.

HRAŤ_ZANEPRÁZDNENÝ_LIEČBA, PRENOS_TO_TELEFÓN_ČÍSLO, HRAŤ_ZVONENIE_AŽ_VOLAJÚCI_VISÍ_HORE

Pretečenie Povoliť

Voliteľné

Voliteľné

Povolí alebo zakáže liečbu pretečenia po uplynutí nastaveného času.

Ak je povolené, zadajte Pretečenie po čakacej dobe v nasledujúcom stĺpci.

PRAVDA LOŽ

Prehrať vyzváňací tón volajúcim, keď je ich hovor odoslaný dostupnému agentovi

Voliteľné

Voliteľné

Ak v čase vytvorenia nie je definovaná žiadna hodnota, hodnota sa nastaví na TRUE.

PRAVDA LOŽ

Resetovať štatistiku volajúceho pri vstupe do frontu

Voliteľné

Voliteľné

Ak v čase vytvorenia nie je definovaná žiadna hodnota, hodnota sa nastaví na TRUE.

PRAVDA LOŽ

Číslo prevodu pretečenia

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte číslo, na ktoré chcete presmerovať pretečené hovory.

Príklad: 1112223333


 

Telefónne číslo musí byť na čísla v Control Hub.

Dĺžka postavy: 1-23

Overflow Transfer to Voicemail Povoliť

Voliteľné

Voliteľné

Povoliť alebo zakázať prenos pretečenia do hlasovej schránky.

PRAVDA LOŽ

Pretečenie po čakacej dobe

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte čas čakania (v sekundách), kým ktorýkoľvek agent odpovie, než presmeruje volajúceho inam.

Rozsah: 1-7200

Povoliť hlásenie pretečenia

Voliteľné

Voliteľné

Povolí alebo zakáže prehrávanie oznámenia pred spracovaním pretečenia.

PRAVDA LOŽ

Povoliť uvítaciu správu

Voliteľné

Voliteľné

Povoľte alebo zakážte prehrávanie správy, keď sa volajúci prvýkrát dostanú do frontu.

PRAVDA LOŽ

Uvítacia správa povinná

Voliteľné

Voliteľné

Aktivujte alebo deaktivujte, ak chcete, aby sa uvítacia správa prehrala pre každého volajúceho.

PRAVDA LOŽ

Povoliť čakanie na správu

Voliteľné

Voliteľné

Povoľte alebo zakážte, aby ste volajúcemu oznámili odhadovaný čas čakania alebo pozíciu vo fronte. Ak je táto možnosť povolená, prehrá sa po uvítacej správe a pred uvítacou správou.

Ak je povolené, nezabudnite zadať Režim čakania správ v nasledujúcom stĺpci.

PRAVDA LOŽ

Režim čakania správ

Voliteľné

Voliteľné

Vyberte, čo má vaša čakacia správa oznámiť volajúcim. Vyberte si jednu z podporovaných možností.

ČAS, POZÍCIA

Čakať čas spracovania správy

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte predvolený počet minút spracovania hovoru.

Rozsah: 1-100

Počkajte správu Pozícia prehrávania

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte počet pozícií, pre ktoré sa hrá odhadované čakanie.

Rozsah: 1-100

Čakacia správa Čakacia doba

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte počet minút, počas ktorých sa bude hrať odhadované čakanie.

Rozsah: 1-100

Čakacia správa Správa s vysokou hlasitosťou

Voliteľné

Voliteľné

Povoľte alebo zakážte čakaciu správu, aby sa prehrala správa informujúca volajúcich o veľkom objeme hovorov.

PRAVDA LOŽ

Povoliť správu o pohodlí

Voliteľné

Voliteľné

Povoľte alebo zakážte prehrávanie správy po uvítacej správe a pred podržaním hudby.

Ak je povolená, nezabudnite zadať počet sekúnd do poľa Čas správy komfortu stĺpec.

PRAVDA LOŽ

Čas správy komfortu

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte interval v sekundách medzi každým opakovaním pohodlnej správy prehrávanej volajúcim v rade.

Rozsah: 1-600

Hold Music Enable

Voliteľné

Voliteľné

Povoliť alebo zakázať podržanú hudbu pre hovory v rade.

PRAVDA LOŽ

Povoliť alternatívny zdroj hudby

Voliteľné

Voliteľné

Povolenie alebo zakázanie iného než predvoleného súboru s pozastavenou hudbou. Vyberte alternatívny zdrojový súbor v Control Hub.

PRAVDA LOŽ

Povoliť obídenie komfortných správ

Voliteľné

Voliteľné

Povoliť alebo zakázať obídenie komfortných správ pre hovory vo fronte.

PRAVDA LOŽ

Obídenie komfortnej správy Doba čakania na hovor

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte interval v sekundách pre komfortnú správu, ktorá obíde čakaciu dobu hovoru pre volajúcich v rade.

Rozsah: 1-120

Whisper Message Enable

Voliteľné

Voliteľné

Povoliť alebo zakázať šepkanie správy pre hovory vo fronte.

PRAVDA LOŽ

Povoliť viac hovorov na agenta

Voliteľné

Voliteľné

Povoliť alebo zakázať čakajúci hovor pre agentov.

PRAVDA LOŽ

Povoliť odmietnutý hovor

Voliteľné

Voliteľné

Povoliť alebo zakázať vrátené hovory pre tento front. Odrazené hovory sú tie, ktoré boli odoslané dostupnému agentovi, ale ten neodpovedá.

Ak je povolené, nezabudnite zadať počet zvonení do poľa Počet zazvonených hovorov stĺpec.

PRAVDA LOŽ

Počet zazvonených hovorov

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte počet zvonení na čakanie, kým aktuálne hľadaný agent odpovie, než začne pátrať po ďalšom dostupnom agentovi.

Rozsah: 1-20

Odskočený hovor, ak agent nie je k dispozícii

Voliteľné

Voliteľné

Povoľte alebo zakážte Bounce hovory, ak sa agent počas smerovania hovoru stane nedostupným.

PRAVDA LOŽ

Odraziť hovor po nastavenom čase Povoliť

Voliteľné

Voliteľné

Povoliť alebo zakázať Bounce hovory po tom, čo ich agent podržal dlhšie ako <X> sekúnd.

Ak je povolené, nezabudnite zadať počet sekúnd, po ktorých má byť podržaný hovor vrátený.

PRAVDA LOŽ

Odraziť hovor po nastavenom čase

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte počet sekúnd, po ktorých má byť podržaný hovor vrátený.

Ak je vyššie uvedený stĺpec nastavený ako true, potom je predvolene 60.

Rozsah: 1-600

Alert Agent If Call On Hold Enable

Voliteľné

Voliteľné

Aktivujte alebo deaktivujte agenta výstrahy, ak je hovor podržaný dlhšie ako <X> sekúnd.

Ak je povolené, nezabudnite zadať počet sekúnd, po ktorých má agent upozorniť na podržaný hovor.

PRAVDA LOŽ

Alert Agent If Call On Hold Time

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte počet sekúnd, po ktorých má agent upozorniť na podržaný hovor.

Ak je vyššie uvedený stĺpec nastavený na hodnotu true, potom je predvolene 30.

Rozsah: 1-600

Povoliť výrazné zvonenie

Voliteľné

Voliteľné

Povoliť alebo zakázať rozlišovacie zvonenie pre hovory vo fronte. Ak je povolené, agenti budú počuť charakteristické zvonenie, keď prijmú hovory z frontu.

Ak je táto možnosť povolená, zadajte do nasledujúceho stĺpca typ charakteristického vzoru zvonenia, ktorý chcete priradiť.

PRAVDA LOŽ

Výrazný vzor zvonenia

Voliteľné

Voliteľné

Ak je povolené rozlišovacie zvonenie, vyberte vzor charakteristického zvonenia. Vyberte si jednu z podporovaných možností.

NORMÁLNY, DLHÝ_DLHÉ, KRÁTKE_KRÁTKY_DLHÉ, KRÁTKE_DLHÝ_KRÁTKY

Povoliť rozlišovacie zvonenie alternatívneho čísla

Voliteľné

Voliteľné

Povoliť alebo zakázať rozlišovacie zvonenie pre alternatívne čísla.

Ak je povolené, zadajte vzor zvonenia do poľa Vzor zvonenia pre alternatívne čísla stĺpec.

PRAVDA LOŽ

Akcia s alternatívnymi číslami

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte PRIDAŤ pridať alternatívne čísla, ktoré uvádzate v tomto riadku. Zadajte ODSTRÁNIŤ na odstránenie alternatívnych čísel, ktoré uvádzate v riadku.

Ak zadáte NAHRADIŤ, odstránite všetky predtým zadané alternatívne čísla a nahradíte ich alternatívnymi číslami, ktoré pridávate iba v tomto riadku.

PRIDAŤ, NAHRADIŤ, ODSTRÁNIŤ

Akcia agenta

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte PRIDAŤ pridať agentov, ktorých uvádzate v tomto riadku. Zadajte ODSTRÁNIŤ na odstránenie tohto agenta, ktorého uvádzate v riadku.

Ak zadáte NAHRADIŤ, odstránite všetkých predtým zadaných agentov a nahradíte ich agentmi, ktorých pridávate iba v tomto riadku.

PRIDAŤ, NAHRADIŤ, ODSTRÁNIŤ

Alternatívne čísla

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte alternatívne číslo (čísla), ktoré chcete priradiť do frontu.

Príklad: 1112223333


 

Telefónne číslo musí byť na čísla v Control Hub.

Dĺžka postavy: 1-23

Vzor zvonenia pre alternatívne čísla

Voliteľné

Voliteľné

Ak je pre alternatívne čísla povolené rozlišovacie zvonenie, vyberte vzor charakteristického zvonenia. Vyberte si jednu z podporovaných možností.

NORMÁLNY, DLHÝ_DLHÉ, KRÁTKE_KRÁTKY_DLHÉ, KRÁTKE_DLHÝ_KRÁTKY

ID agenta 1,

ID agenta 2…

ID agenta 50

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte e-mailovú adresu používateľa, ktorého chcete priradiť ako agentov do frontu.

Príklad: test@example.com

Dĺžka postavy: 1-161

Hmotnosť agenta 1,

Hmotnosť agenta 2...

Hmotnosť agenta 50

Voliteľné

Voliteľné

Ak je politika smerovania hovorov pre front vážená, zadajte percentuálnu váhu agenta.

Rozsah: 0-100

Úroveň zručností agenta 1,

Úroveň zručností agenta 2...

Úroveň zručností agenta 50

Voliteľné

Voliteľné

Vyberte úroveň zručností agenta pre priradených agentov.

Rozsah: 1-20

Pridajte alebo upravte viac ako 50 agentov naraz

Každý riadok môže obsahovať maximálne 50 agentov a ich príslušné percento váhy smerovania hovorov (ak je to možné). Ak chcete pridať alebo upraviť viac ako 50 agentov pomocou súboru CSV, postupujte podľa týchto krokov.

1

Zadajte 50 agentov a ich priradené percento váhy smerovania hovorov (ak je to možné), ktoré chcete pridať alebo upraviť, do prvého riadka pre front, ktorý pridávate alebo upravujete.

2

V ďalšom riadku stačí zadať informácie do nasledujúcich stĺpcov, aby ste mohli pridať alebo upraviť ďalších agentov:

  • názov— Ak chcete pridať alebo upraviť viac agentov, zadajte rovnaký názov ako v riadku vyššie.

  • Poloha— Ak chcete pridať alebo upraviť viac agentov, zadajte rovnaké umiestnenie ako v riadku vyššie.

  • Akcia agenta— Vstúpte PRIDAŤ pridať agentov, ktorých uvádzate v tomto riadku. Zadajte ODSTRÁNIŤ na odstránenie agentov, ktorých uvádzate v tomto riadku.


     

    Ak zadáte NAHRADIŤ, musíte odstrániť všetkých predtým zadaných agentov a nahradiť ich agentmi, ktorých pridávate iba v tomto riadku.

  • Zástupca 1, Zástupca 2a tak ďalej – zadajte e-mail používateľa, ktorého chcete pridať, odstrániť alebo nahradiť.

Všetky ostatné stĺpce môžete nechať prázdne.

3

Pokračujte v tom, kým nepridáte všetkých agentov, ktorých potrebujete pridať alebo upraviť.

Spravujte hovory v rade

Uistite sa, že zákazníci sa dostanú k správnym agentom v správnom čase, keď volajú do radu. Môžete nakonfigurovať a upraviť nastavenia prichádzajúcich hovorov, ako je presmerovanie hovorov, vzor smerovania, nastavenia pretečenia, nastavenia kontextového okna, nastavenia vrátených hovorov a nastavenia spätného volania pre front v Control Hub.

call queue settings side panel

Upravte nastavenia frontu

Môžete zmeniť jazyk, počet hovorov vo fronte a ID volajúceho pre váš front.

1

Prihláste sa do Control Huba prejdite na Služby > Zákaznícka skúsenosť > Fronty.

2

Zo zoznamu vyberte front, ktorý chcete upraviť.

3

Na bočnom paneli kliknite nastavenie.

4

Upravte ktorékoľvek z nasledujúcich polí:

  • Počet hovorov vo fronte—Toto je maximálny počet hovorov pre tento front. Po dosiahnutí tohto čísla sa spustia nastavenia pretečenia.

    Môžete nastaviť počet hovorov v rade od 0 do 250.


     
    Nenastavujte Počet hovorov vo fronte na 0. Ak je nastavená na 0, prichádzajúce hovory nie sú povolené.
  • Jazyk—Tento jazyk sa vzťahuje na zvukové oznámenia pre tento front.
  • Časové pásmo—Toto časové pásmo sa vzťahuje na plány aplikované na tento front.
  • ID volajúceho—Priraďte ID volajúceho do frontu.
    • Externé telefónne číslo identifikácie volajúceho—Vyberte telefónne číslo externého ID volajúceho. Toto číslo sa používa pri inicializácii spätného volania volajúcemu. Ak agent vo fronte uskutoční externý hovor a front má telefónne číslo, toto číslo sa použije ako ID volajúceho; inak sa použije toto nakonfigurované externé ID volajúceho. V prípade interných hovorov uskutočnených agentom, ak má fronta klapku, sa táto klapka použije ako ID volajúceho; v opačnom prípade sa použije telefónne číslo v poradí.
      • Priama linka– Primárne telefónne číslo a klapka z tohto poradia.

         

        Možnosť priamej linky sa nezobrazí, ak nezadáte telefónne číslo.

      • Číslo miesta—Číslo priradené miestu.

      • Iné číslo z organizácie— Pomocou rozbaľovacej ponuky vyberte číslo z miesta.

    • Krstné meno a Priezvisko— Zadajte krstné meno a priezvisko ID volajúceho. Tu zadaný názov ID volajúceho spolu s menom a číslom ID volajúceho účastníka ukazuje, kedy agenti vo fronte prijímajú prichádzajúci hovor z frontu.

  • Výrazné zvonenie—Toto je špeciálny vzor zvonenia na rozlíšenie prichádzajúcich hovorov z tohto frontu.
5

Kliknite Uložiť.

Upravte telefónne čísla v poradí

Môžete zmeniť svoje telefónne číslo v poradí a pridať až 10 alternatívnych čísel.

1

Prihláste sa do Control Huba prejdite na Služby > Zákaznícka skúsenosť > Fronty.

2

Zo zoznamu vyberte front, ktorý chcete upraviť.

3

Na bočnom paneli kliknite Telefónne číslo.

4

Upravte Telefónne číslo a/alebo Rozšírenie.

5

Povoliť Povoliť telefónne číslo v poradí pre odchádzajúce hovory ak chcete povoliť telefónne číslo v poradí pre odchádzajúce hovory.

6

Vyhľadajte a pridajte Alternatívne čísla.

7

Povoliť alebo zakázať Výrazné zvonenie pre alternatívne čísla priradené do frontu.

8

V tabuľke vyberte vzor zvonenia, ktorý chcete priradiť každému alternatívnemu číslu pomocou rozbaľovacej ponuky v Vzor prsteňa stĺpec.

9

Kliknite Uložiť.

Upravte nastavenia presmerovania hovorov

Všetky prichádzajúce hovory môžete presmerovať v závislosti od súboru kritérií, ktoré definujete.

1

Prihláste sa do Control Huba prejdite na Služby > Zákaznícka skúsenosť > Fronty.

2

Zo zoznamu vyberte front, ktorý chcete upraviť.

3

Na bočnom paneli kliknite Presmerovanie hovorov.

4

Prepnite na Presmerovanie hovorov funkcia zapnutá.

5

Vyberte si jednu z nasledujúcich možností:

  • Vždy presmerovať hovory—Vždy presmerovajte hovory na určené číslo.

  • Selektívne presmerovať hovory— Presmerujte hovory na určené číslo v závislosti od kritérií.


 

Ak zvolíte Selektívne presmerovanie hovorov, musíte mať aplikované aspoň jedno pravidlo pre presmerovanie, aby bolo presmerovanie hovorov aktívne.

6

Priraďte číslo, na ktoré chcete presmerovať hovory. Ak ste si vybrali Vždy presmerovať hovory, kliknite Uložiť.


 

Pri výbere Vždy vpred alebo Selektívne vpred, skontrolovať Odoslať do hlasovej schránky začiarkavacie políčko pre presmerovanie všetkých hovorov do internej hlasovej schránky. The Odoslať do hlasovej schránky po zadaní externého čísla je začiarkavacie políčko deaktivované.

7

Ak si vyberiete Selektívne presmerovať hovory, kliknutím vytvorte pravidlo Pridať Kedy poslať ďalej alebo Pridať, keď nie preposlať.

8

Vytvor Názov pravidla.

9

Pre Kedy preposlať alebo Kedy nepreposlať, vyberte a Obchodný plán a Plán sviatkov z rozbaľovacej ponuky.

10

Pre Poslať ďalej, vyberte aspoň jednu možnosť z Predvolené telefónne číslo alebo pridajte a Iné telefónne číslo.

11

Pre Hovory z, vyberte Akékoľvek číslo alebo Vybrané čísla s aspoň jednou z nasledujúcich možností:

  • Akékoľvek číslo— Presmeruje všetky hovory podľa zadaného pravidla.

  • Akékoľvek súkromné čísla— Presmeruje hovory zo súkromných čísel.

  • Akékoľvek nedostupné čísla— Presmeruje hovory z nedostupných čísel.

  • Pridajte konkrétne čísla— Presmeruje hovory až z 12 vami definovaných čísel.

12

Pre Calls To, vyberte číslo alebo alternatívne číslo z rozbaľovacej ponuky, aby sa hovory presmerovali pri prijatí hovoru na toto číslo vo vašej organizácii, ktoré definujete.

13

Kliknite Uložiť.

Pravidlá vytvorené pre selektívne presmerovanie hovorov sa spracúvajú na základe nasledujúcich kritérií:
  • Pravidlá sú v tabuľke zoradené podľa znaku názvu pravidla. Príklad: 00_rule, 01_rule, a tak ďalej.

  • Pravidlo „Neposielať ďalej“ má vždy prednosť pred pravidlom „Poslať ďalej“.

  • Pravidlá sú spracované v poradí, v akom sú uvedené v tabuľke.

  • Môžete vytvoriť viacero pravidiel. Ak je však pravidlo splnené, systém už ďalšie pravidlo nekontroluje. Ak chcete, aby sa najprv skontrolovalo konkrétne pravidlo, odporúčame vám aktualizovať názov pravidla číslami. Napríklad: Ak chcete, aby sa pravidlo sviatku skontrolovalo pred pravidlom pracovného času zatvoreného, potom pravidlo pomenujte ako 01-Sviatok a 02-Zatvorené.

Ak sa chcete dozvedieť viac o základných funkciách a príkladoch selektívneho presmerovania hovoru, pozri Nakonfigurujte selektívne presmerovanie hovorov pre volanie Webex.

Čo urobiť ďalej

Po vytvorení pravidla môžete pravidlo povoliť alebo zakázať pomocou prepínača vedľa pravidla v tabuľke. Pravidlo môžete kedykoľvek zmeniť alebo odstrániť kliknutím Upraviť alebo .

Upravte nastavenia otvárania obrazovky

Môžete nakonfigurovať nastavenia otvárania obrazovky tak, aby sa na pracovnej ploche agenta zobrazila obrazovka s informáciami o zákazníkovi, keď agent odpovie na prichádzajúci hovor.

1

Prihláste sa do Control Huba prejdite na Služby > Zákaznícka skúsenosť > Fronty.

2

Zo zoznamu vyberte front, ktorý chcete upraviť.

3

Na bočnom paneli kliknite Vyskočenie obrazovky.

4

Prepnite na Vyskočenie obrazovky zapnite a upravte nasledujúce podrobnosti na zobrazenie obrazovky s informáciami o zákazníkovi na pracovnej ploche agenta.

  • Vyskočenie obrazovky—Povoľte tento prepínač a nakonfigurujte nasledujúce podrobnosti na zobrazenie obrazovky s informáciami o zákazníkovi na pracovnej ploche agenta, keď agent odpovie na prichádzajúci hovor.
    • Adresa URL kontextového okna— Zadajte adresu URL zamýšľanej webovej lokality. Keď agent prijme hovor, zadaná adresa URL sa zobrazí na pracovnej ploche agenta. Príklad: https://www.example.com.
    • Štítok na ploche obrazovky—Zadajte štítok, ktorý sa zobrazí na pracovnej ploche s hypertextovým odkazom na vyskakovaciu adresu URL. Napríklad, ak je adresa URL kontextového okna https://www.example.com a popis pracovnej plochy je „Príklad“, systém zobrazí hypertextový odkaz ako Príklad v upozornení na obrazovke.
    • Parametre dopytu—Môžete zadať názov premennej a pridruženú hodnotu do poľa kľúč-Hodnota polia na odovzdanie údajov ako parametrov. The kľúč-Hodnota páry sa používajú na zostavenie parametra dotazu. Môžete použiť syntax {{variable}} zadajte hodnotu, ktorá dynamicky načíta a zobrazí podrobnosti o volajúcom. Napríklad: {{NewPhoneContact.ANI}}.

      Kliknite Pridať nové na pridanie nového parametra.

      Nasledujúca tabuľka zobrazuje premenné, ktoré je povolené používať.

      kľúčHodnotaOpis
      ANI{{NewPhoneContact.ANI}}Automatic Number Identification (ANI) je funkcia telekomunikačnej siete na automatické určenie pôvodného telefónneho čísla hovoru. Táto premenná ukladá telefónne číslo volajúceho pre prichádzajúci hovor do frontu.
      DNIS{{NewPhoneContact.DNIS}}Služba identifikácie volaného čísla (DNIS) je služba, ktorá identifikuje pôvodne volané telefónne číslo hovoru. Táto premenná ukladá telefónne číslo, ktoré volajúci vytočil pre prichádzajúci hovor do frontu.
      InteractionID{{NewPhoneContact.InteractionID}}Táto premenná ukladá jedinečný identifikátor, ktorý je spojený s interakciou pre prichádzajúce volanie do frontu.
      AgentID{{AgentAnswered.AgentID}}Táto premenná uchováva jedinečný identifikátor agenta odpovedajúceho na hovor ponúkaný z frontu.
      AgentName{{AgentAnswered.AgentName}}Táto premenná ukladá zobrazované meno agenta odpovedajúceho na hovor ponúkaný z frontu.
      QueueID{{AgentAnswered.QueueID}}V tejto premennej je uložený jedinečný identifikátor frontu, ktorý ponúka volanie agentovi odpovedajúcemu na volanie.
      QueueName{{AgentAnswered.QueueName}}Táto premenná ukladá jedinečný zobrazovaný názov frontu, ktorý ponúka volanie agentovi odpovedajúcemu na volanie.
      TenantID{{AgentAnswered.TenantID}}Táto premenná ukladá jedinečný organizačný identifikátor agenta odpovedajúceho na hovor.
    • Vyskakovacia adresa URL s parametrami– Toto sa vyplní automaticky pri zadávaní podrobností o páre kľúč – hodnota.
5

Kliknite Uložiť.

Upravte nastavenia pretečenia

Nastavenia pretečenia určujú, ako sa budú spracovávať hovory pretečenia, keď sa front zaplní.

1

Prihláste sa do Control Huba prejdite na Služby > Zákaznícka skúsenosť > Fronty.

2

Zo zoznamu vyberte front, ktorý chcete upraviť.

3

Na bočnom paneli vedľa Nastavenia pretečenia, kliknite Spravovať.

4

Začiarknutím alebo zrušením začiarknutia políčok vedľa nasledujúcich nastavení povolíte alebo zakážete:

  • Prehrať vyzváňací tón volajúcim, keď je ich hovor nastavený na dostupného agenta
  • Resetovať štatistiku volajúceho pri vstupe do frontu
5

Vyberte, ako spracovať nové hovory, keď je rad plný:

  • Vykonajte rušnú liečbu— Volajúci počuje rýchly obsadzovací tón.

  • Prehrať zvonenie, kým volajúci nezavesí— Volajúci počuje zvonenie, kým sa neodpojí.

  • Prevod na telefónne číslo—Zadajte číslo, na ktoré chcete presmerovať pretečené hovory.

6

Začiarknutím alebo zrušením začiarknutia políčok vedľa nasledujúcich nastavení povolíte alebo zakážete:

  • Povoliť pretečenie po čakaní hovorov x sekúnd—Vďaka tejto možnosti môžete zadať čas čakania (v sekundách) pre volajúcich. Keď volajúci dosiahne túto čakaciu dobu, spustí sa liečba pretečenia.

  • Prehrať oznámenie pred spracovaním pretečenia—Ak je táto možnosť vypnutá, volajúci budú počuť hudbu podržania, kým na hovor neodpovie používateľ.

7

Kliknite Uložiť.

Upraviť typ smerovania

Môžete zmeniť vzor smerovania hovorov vášho existujúceho frontu.

1

Prihláste sa do Control Huba prejdite na Služby > Zákaznícka skúsenosť > Fronty.

2

Zo zoznamu vyberte front, ktorý chcete upraviť.

3

Na bočnom paneli vedľa Smerovanie hovorov, kliknite na priradený vzor smerovania hovorov.

4

Upravte nasledujúce možnosti:

  • Na základe priority
    • Kruhový– Prechádza cez všetkých agentov po poslednom agentovi, ktorý prijal hovor. Odošle hovory ďalšiemu dostupnému agentovi vo fronte.

    • Hore nadol—Posiela hovory cez front agentov v poradí, vždy začínajúc zhora.

    • Najdlhšia nečinnosť—Odošle hovory agentovi, ktorý bol nečinný najdlhšie. Ak neodpovedajú, pokračuje k ďalšiemu agentovi, ktorý bol nečinný ako druhý najdlhšie, a tak ďalej, kým sa hovor neprijme.

    • Simultánne—Odošle hovory všetkým agentom vo fronte naraz.

  • Na základe zručností

     
    Keď vyberiete smerovanie hovorov založené na schopnostiach, štandardne agenti s úrovňou zručností 1 (Najvyššia úroveň zručností) sú pridané a smerovanie prebieha iba na základe úrovne zručností (1 je najvyššia úroveň zručností a 20 je najnižšia úroveň zručností). Ak existuje viac ako jeden agent s rovnakou úrovňou zručností, potom sa postupuje podľa zvoleného vzoru smerovania (kruhový/zhora nadol/najdlhšie), aby sa vyriešil spor o výber ďalšieho agenta na smerovanie hovorov.
    • Kruhový– Prechádza cez všetkých agentov po poslednom agentovi, ktorý prijal hovor. Odošle hovory ďalšiemu dostupnému agentovi vo fronte.

    • Hore nadol—Posiela hovory cez front agentov v poradí, vždy začínajúc zhora.

    • Najdlhšia nečinnosť—Odošle hovory agentovi, ktorý bol nečinný najdlhšie. Ak neodpovedajú, pokračuje k ďalšiemu agentovi, ktorý bol nečinný ako druhý najdlhšie, a tak ďalej, kým sa hovor neprijme.

5

Kliknite Uložiť.

Nasledujúca tabuľka zobrazuje maximálny počet agentov, ktorých môžete prideliť pre každý typ smerovania hovorov.

Typ smerovania hovorovMaximálny povolený počet agentov
Na základe priorít
Kruhový1 000
Hore nadol1 000
Najdlhšia nečinnosť1 000
Simultánne50
Na základe zručností
Kruhový1 000
Hore nadol1 000
Najdlhšia nečinnosť1 000

Upravte nastavenia spätného volania

Možnosť spätného volania umožňuje volajúcim prijať spätné volanie na poskytnuté telefónne číslo, keď dosiahne ich pôvodná pozícia v rade. Telefónne číslo je overené podľa pravidiel pre odchádzajúce hovory daného miesta.

Predtým ako začneš

Funkciu spätného volania môžete použiť iba v prípade Odhadovaná čakacia správa pre hovory vo fronte je umožnené.
1

Prihláste sa do Control Huba prejdite na Služby > Zákaznícka skúsenosť > Fronty.

2

Zo zoznamu vyberte front, ktorý chcete upraviť.

3

Na bočnom paneli vedľa Zavolaj späť, kliknite Spravovať.

4

Prepnite na Zavolaj späť možnosť zapnutá.

5

Zadajte Minimálny odhadovaný čas pre možnosť spätného volania v minútach. To určuje, v akom odhadovanom čase čakania volajúci dostane možnosť spätného volania.

Táto možnosť funguje spolu s Odhadovaná čakacia správa pre hovory vo fronte. Ak je táto hodnota rovná alebo nižšia ako Predvolený čas spracovania hovorov hodnotu oznámenia, potom sa prehrá výzva na spätné volanie. Ak je táto hodnota vyššia ako Predvolený čas spracovania hovorov hodnotu oznámenia, výzva na spätné volanie sa neprehrá.

6

Skontrolovať Povoliť výzvu na medzinárodné číslo na spätné volanie zaškrtávacie políčko. To umožňuje medzinárodným používateľom, ktorí chcú spätné volanie, zadať kód svojej krajiny. Čísla na spätné volanie sa overujú v súlade s politikou miesta pre odchádzajúce hovory.

7

Kliknite Uložiť.

Keď používateľ prijme spätné volanie, bude vyzvaný, aby stlačil 1 na pripojenie k agentovi a 2 na zrušenie. Časový limit pre túto výzvu je štandardne nastavený na 15 sekúnd a hovor sa potom ukončí.

Upravte nastavenia vrátených hovorov

Odrazené hovory sú tie, ktoré boli odoslané dostupnému agentovi, ale ten neodpovedá. Tieto hovory sa potom umiestnia späť do frontu na začiatok všetkých hovorov vo fronte. Môžete upraviť spôsob spracovania odmietnutých hovorov.

1

Prihláste sa do Control Huba prejdite na Služby > Zákaznícka skúsenosť > Fronty.

2

Zo zoznamu vyberte front, ktorý chcete upraviť.

3

Na bočnom paneli vedľa Odrazené hovory, kliknite Spravovať.

4

Ak chcete povoliť alebo zakázať nastavenie, vyberte prepínač vedľa ktorejkoľvek z nasledujúcich možností:

  • Odraziť hovory po nastavenom počte zvonení—Ak je vybratá táto možnosť, zadajte počet zvonení.

  • Odskočiť, ak sa agent stane nedostupným

  • Upozorniť agenta, ak je hovor podržaný počas nastavenej doby čakania—Ak je vybratá táto možnosť, zadajte čas čakania v sekundách.

  • Odskočiť, ak je hovor podržaný počas nastavenej doby čakania—Ak je vybratá táto možnosť, zadajte čas čakania v sekundách.

5

Povoliť alebo zakázať Výrazné zvonenie pre odmietnuté hovory.

Ak je povolené, vyberte vzor zvonenia z rozbaľovacej ponuky.
6

Kliknite Uložiť.


 
Ak ste nastavili vzor súčasného smerovania hovorov a nastavenia vrátených hovorov, môžete zlepšiť distribúciu neprijatých hovorov. Ďalšie informácie nájdete v časti Vylepšite distribúciu simultánnych hovorov vo fronte hovorov pre odmietnuté hovory.
Spravovať zásady pre fronty

Pomocou pravidiel pre fronty môžete nakonfigurovať, ako smerovať hovory počas prázdnin a mimo pracovného času, dočasne presmerovať nové prichádzajúce hovory a spravovať hovory vo fronte, keď agenti nie sú k dispozícii.

Zásady fronty sú dôležité na pochopenie toho, ako sa hovory smerujú do a z frontu. Služby, ktoré sú súčasťou politík pre fronty, majú prednosť na základe poradia priorít uvedeného nižšie.

  • Prázdninová služba

  • Nočná služba

  • Nútené preposielanie

  • Uviaznuté hovory

Služby povolené vo fronte majú poradie priority a vstupujú do frontu, aby určili, ako prebieha hovor

  • spracované, keď sa front zaplní
  • odrazený, keď agent neodpovedá na hovory
  • spracované, keď front nemá žiadnych agentov
call queue policies side panel

Spravujte dovolenkovú službu

Nakonfigurujte rad tak, aby počas sviatkov smeroval hovory inak.

1

Prihláste sa do Control Huba prejdite na Služby > Zákaznícka skúsenosť > Fronty.

2

Zo zoznamu vyberte front, ktorý chcete upraviť.

3

Na bočnom paneli kliknite Prázdninová služba.

4

Povoliť Prázdninová služba.

5

Vyberte možnosť z rozbaľovacieho zoznamu.

  • Vykonajte rušnú liečbu—Poskytuje volajúcemu obsadzovací signál.
  • Prevod na telefónne číslo— Zadajte telefónne číslo, na ktoré chcete hovor prepojiť.
6

Vyberte Plán sviatkov z rozbaľovacieho zoznamu.

Môžete tiež nakonfigurovať nové prázdninové plány ak v rozbaľovacom zozname nie je uvedený konkrétny plán sviatkov.
7

Vyberte Prehrať oznámenie pred prázdninovou službou pre prehrávanie hlásenia prázdninovej služby pred vybratou akciou nočnej služby.

8

Vyberte si jeden z nasledujúcich typov oznámení:

  • Predvolený pozdrav— Prehrá predvolenú správu.
  • Vlastný pozdrav— Môžete si vybrať správu s oznámením alebo nahrať novú vlastnú správu.
9

Kliknite Uložiť.

Spravujte nočnú službu

Nakonfigurujte rad na iné smerovanie hovorov počas hodín, keď rad nie je v prevádzke. To je určené harmonogramom, ktorý definuje pracovné hodiny frontu.

1

Prihláste sa do Control Huba prejdite na Služby > Zákaznícka skúsenosť > Fronty.

2

Zo zoznamu vyberte front, ktorý chcete upraviť.

3

Na bočnom paneli vedľa Nočná služba, kliknite Spravovať.

4

Povoliť Nočná služba.

5

Vyberte možnosť z rozbaľovacieho zoznamu.

  • Vykonajte rušnú liečbu—Poskytuje volajúcemu obsadzovací signál.
  • Prevod na telefónne číslo— Zadajte telefónne číslo, na ktoré chcete hovor prepojiť.
6

Vyberte Prehrať oznámenie pred akciou nočnej služby pre prehrávanie hlásenia nočnej služby pred vybratou akciou nočnej služby.

7

Vyberte si Typ oznámenia s jedným z nasledujúcich:

  • Predvolený pozdrav— Prehrá predvolenú správu.
  • Vlastný pozdrav— Môžete si vybrať správu s oznámením alebo nahrať novú vlastnú správu.
8

Vyberte Pracovné hodiny z rozbaľovacieho zoznamu.

Môžete tiež nakonfigurovať nové otváracie hodiny ak konkrétna pracovná hodina nie je uvedená v rozbaľovacom zozname.
9

Povoľte službu Nútená noc teraz bez ohľadu na plán pracovnej doby, aby ste vynútili hovory bez ohľadu na pracovnú dobu.

Keď je aktivovaná, môžete v prípade potreby definovať alternatívne oznámenie.

10

Vyberte Použite alternatívny zdroj oznámení a vyberte si jeden z nasledujúcich typov oznámení:

  • Predvolený pozdrav— Prehrá predvolenú správu.
  • Vlastný pozdrav— Môžete si vybrať správu s oznámením alebo nahrať novú vlastnú správu.
11

Kliknite Uložiť.

Spravujte nútené posielanie ďalej

Umožnite uvedenie frontu do núdzového režimu na presmerovanie hovorov na iné miesto počas núdzového stavu. Nakonfigurujte rad na dočasné presmerovanie nových prichádzajúcich hovorov na inú trasu nezávisle od trasy Nočnej služby a Sviatočnej služby.

1

Prihláste sa do Control Huba prejdite na Služby > Zákaznícka skúsenosť > Fronty.

2

Zo zoznamu vyberte front, ktorý chcete upraviť.

3

Na bočnom paneli kliknite Nútené preposielanie.

4

Povoliť Nútené preposielanie.

5

Zadajte telefónne číslo, na ktoré chcete prepojiť hovor.

6

Vyberte Prehrať oznámenie pred preposlaním prehrať vynútené oznámenie dopredu.

7

Vyberte si jeden z nasledujúcich typov oznámení:

  • Predvolený pozdrav— Prehrá predvolenú správu.
  • Vlastný pozdrav— Môžete si vybrať správu s oznámením alebo nahrať novú vlastnú správu.
8

Kliknite Uložiť.

Spravujte uviaznuté hovory

Uviaznutý hovor je spracovaný radom, v ktorom momentálne nie sú obsadení žiadni agenti. Nakonfigurujte politiku smerovania frontu pre hovory uviaznuté vo fronte, keď sú všetci agenti odhlásení.

1

Prihláste sa do Control Huba prejdite na Služby > Zákaznícka skúsenosť > Fronty.

2

Zo zoznamu vyberte front, ktorý chcete upraviť.

3

Na bočnom paneli kliknite Uviaznuté hovory.

4

Vyberte z možností, čo chcete urobiť s uviaznutými hovormi.

  • Nechajte vo fronte— Hovor zostáva v rade.
  • Vykonajte rušnú liečbu—Hovory sú odstránené z poradia a sú vybavené rušným spracovaním. Ak je front nakonfigurovaný so službou presmerovania hovorov obsadených alebo hlasových správ, hovor sa spracuje zodpovedajúcim spôsobom.
  • Prevod na telefónne číslo—Hovory sa odstránia z poradia a prenesú sa na nakonfigurované telefónne číslo.
  • Nočná služba—Hovory sú vybavované podľa konfigurácie nočnej služby. Ak akcia nočnej služby nie je povolená, uviaznuté hovory zostanú v rade.
  • Prehrať zvonenie, kým volajúci nezavesí—Hovory sa odstraňujú z radu a sú vybavené zvonením, kým volajúci neuvoľní hovor. Tón spätného zvonenia prehrávaný volajúcemu je lokalizovaný podľa kódu krajiny volajúceho.
  • Prehrať oznámenie, kým volajúci nezavesí—Hovory sa odstránia z radu a sú vybavené oznámením, ktoré sa prehráva v slučke, kým volajúci neuvoľní hovor.

    Vyberte si Zvukové oznámenie s jednou z nasledujúcich možností:

    • Predvolený pozdrav— Prehrá predvolenú správu.
    • Vlastný pozdrav— Môžete si vybrať správu s oznámením alebo nahrať novú vlastnú správu.
5

Kliknite Uložiť.

Spravujte oznámenia vo fronte

Oznámenia v rade sú správy a hudba, ktoré počujete počas čakania v rade. Nastavenia oznámení môžete spravovať pre nový alebo existujúci rad.

call queue announcement side panel

Upravte nastavenia oznamovania v poradí

1

Prihláste sa do Control Huba prejdite na Služby > Zákaznícka skúsenosť > Fronty.

2

Zo zoznamu vyberte front, ktorý chcete upraviť.

3

Na bočnom paneli vedľa Oznamy, kliknite Spravovať.

4

Upravte ktorúkoľvek z nasledujúcich služieb nastavenia oznámení:

Uvítacia správa

Prehrajte správu, keď sa volajúci prvýkrát dostanú do frontu.

1

Povoliť Uvítacia správa.


 
Uvítacia správa sa prehrá každému volajúcemu, pokiaľ nie je k dispozícii agent na obsluhu hovoru.
2

Vyberte Uvítacia správa je povinná.


 
Výber tejto možnosti spôsobí, že sa správa prehrá volajúcemu predtým, ako sa zobrazí agentovi, aj keď je agent dostupný.
3

Vyberte si jeden z nasledujúcich typov správ:

  • Predvolený pozdrav— Prehrá predvolenú správu.
  • Vlastný pozdrav— Môžete si vybrať správu s oznámením alebo nahrať novú vlastnú správu.

     
    Môžete pridať až štyri oznamovacie správy. Oznámenia sa prehrávajú postupne.
4

Kliknite Uložiť.

Odhadovaná čakacia správa pre hovory vo fronte

Upozornite volajúceho buď na jeho odhadovaný čas čakania alebo pozíciu vo fronte.

1

Povoliť Odhadovaná čakacia správa pre hovory vo fronte.

Povolenie tejto možnosti prehrá čakaciu správu po uvítacej správe a pred pohodlnou správou.
2

Nastaviť Predvolený čas spracovania 1 – 100 minút.

Tento čas predstavuje odhadovaný čas spracovania na jeden hovor (v minútach). Systém použije tento čas na výpočet odhadovanej doby čakania a oznámi to používateľovi, ak vyberiete možnosť Oznámte čas čakania možnosť ako typ oznámenia. Táto možnosť funguje spolu s Minimálny odhadovaný čas pre možnosť spätného volania. Ak chcete prehrať výzvu na spätné volanie volajúcemu, potom táto hodnota musí byť rovnaká alebo vyššia ako hodnota Minimálny odhadovaný čas pre možnosť spätného volania hodnotu.
3

Povoliť Opakujte pravidelné prehrávanie správy o odhadovanom čakaní a nastavte čas 10–600 sekúnd.

Ak povolíte túto možnosť, oznámenie o odhadovanej dobe čakania (pozícia vo fronte alebo správa o čakacej dobe) sa bude prehrávať v určenom intervale, kým systém nedosiahne Minimálny odhadovaný čas pre možnosť spätného volania hodnotu. Ak túto možnosť zakážete, výzva na spätné volanie sa prehrá okamžite.
4

Vyberte typ oznámenia čakacej správy, ktorá sa má prehrať pre volajúcich.

  • Oznámte pozíciu v rade—Prehrá správu „Ste číslo volajúceho vo fronte, podržte“ pre volajúcich na základe pozície vo fronte. Zadajte počet volajúcich, ktorí môžu počuť ich pozíciu v rade. Ak napríklad nastavíte 25 volajúcich, túto správu si vypočujú volajúci 1–25.

    Ak je pozícia volajúceho pod zadanou hodnotou, prehrá sa toto hlásenie. Ak je pozícia volajúceho nad zadanou hodnotou a povolíte Prehrajte správu s vysokou hlasitosťou možnosť, potom sa prehrá správa s vysokou hlasitosťou.

  • Oznámte čakaciu dobu— Prehrá správu upozorňujúcu zákazníka na odhadovaný čas čakania. Zadajte čas v minútach, kedy sa má prehrať správa pre volajúcich, ktorých čas čakania je kratší ako zadaná hodnota.

    Táto možnosť prehrá hlásenie „Váš hovor by mal byť prijatý približne o <X> minúty; prosím podržte“ na základe čakacej doby. Ak chcete určiť čas čakania, môžete použiť nasledujúci algoritmus na kontrolu oproti nakonfigurovanej hodnote:

    Odhadovaný čas čakania = ([pozícia v rade * priemerný čas spracovania hovoru] / [počet dostupných agentov alebo ukončenie])

    Systém používa predvolený čas spracovania, keď priemerný čas spracovania hovoru nie je k dispozícii.

    Ak je hodnota odhadovanej doby čakania vyššia ako Oznámte čakaciu dobu hodnotu a vyberiete Prehrajte správu s vysokou hlasitosťou, potom systém prehrá správu s vysokou hlasitosťou.

5

Vyberte Prehrať správu s vysokou hlasitosťou na prehratie oznámenia, keď sú všetky hlasitosti vyššie, ako je definovaná maximálna pozícia vo fronte.

Povolením tejto možnosti sa po tomto oznámení prehrá výzva na spätné volanie.
6

Kliknite Uložiť.

Pohodlná správa

Prehrajte správu po uvítacej správe a pred podržaním hudby. Zvyčajne ide o vlastné oznámenie, ktoré prehráva informácie, ako sú aktuálne akcie alebo informácie o produktoch a službách.

1

Povoliť Pohodlná správa.

2

Nastavte čas v sekundách, počas ktorého si volajúci vypočuje komfortnú správu.

3

Vyberte si jeden z nasledujúcich typov správ:

  • Predvolený pozdrav— Prehrá predvolenú správu.
  • Vlastný pozdrav— Môžete si vybrať správu s oznámením alebo nahrať novú vlastnú správu.

     
    Môžete pridať až štyri oznamovacie správy.
4

Kliknite Uložiť.

Komfortné premostenie správ

Prehrajte kratšiu pohodlnú správu namiesto štandardnej komfortnej správy alebo oznámenia o podržaní hudby pre všetky hovory, na ktoré by ste mali rýchlo odpovedať. Táto funkcia bráni volajúcemu počuť krátku časť štandardnej komfortnej správy, ktorá sa náhle skončí, keď sa spojí s agentom.

1

Povoliť Obídenie komfortných správ.

2

Nastavte čas v sekundách, počas ktorého si volajúci vypočuje správu komfortného bypassu.


 

V predvolenom nastavení je čas, počas ktorého si volajúci vypočuje správu komfortného bypassu, 30 sekúnd a pohybuje sa od 1 do 120 sekúnd.

Správa komfortného premostenia sa ohlási, keď rad prijme nový prichádzajúci hovor a najdlhší čas čakania na hovor v rade je menší alebo rovný tejto prahovej hodnote.

3

Vyberte si jednu z nasledujúcich možností Typy správ:

  • Predvolený pozdrav— Prehrá predvolenú správu.
  • Vlastný pozdrav— Môžete si vybrať správu s oznámením alebo nahrať novú vlastnú správu.

     
    Môžete nastaviť až štyri oznamovacie správy.
4

Kliknite Uložiť.

Držte hudbu

Prehrajte hudbu volajúcim po komfortnej správe v opakujúcej sa slučke.

1

Povoliť Podržte hudbu.

2

Vyberte si jeden z nasledujúcich typov pozdravov:

  • Predvolený pozdrav— Prehrá predvolenú správu.
  • Vlastný pozdrav— Môžete si vybrať správu s oznámením alebo nahrať novú vlastnú správu.

     
    Môžete pridať až štyri typy hudby.
3

Môžete si vybrať alternatívny zdroj pre interné hovory.

4

Kliknite Uložiť.

Zavolajte šepkanú správu

Prehrajte správu agentovi bezprostredne pred spojením prichádzajúceho hovoru. Správa zvyčajne oznamuje identitu hovorového radu, z ktorého hovor prichádza.

1

Povoliť Zavolajte Whispera.


 
Správa sa prehrá iba agentom a je užitočná, ak patria do dvoch alebo viacerých frontov.
2

Vyberte si jeden z nasledujúcich typov správ:

  • Predvolený pozdrav— Prehrá predvolenú správu.

     
    Táto možnosť prehrá iba všeobecnú správu „Nový hovor z frontu“.
  • Vlastný pozdrav— Môžete si vybrať správu s oznámením alebo nahrať novú vlastnú správu.

    Ak chcete, aby agent poznal presný zoznam hovorov, môžete si zaznamenať skutočný názov frontu hovorov.


     
    Môžete nastaviť až štyri oznamovacie správy.
3

Kliknite Uložiť.

Upravte nastavenia súborov oznamov vo fronte

1

Prihláste sa do Control Huba prejdite na Služby > Zákaznícka skúsenosť > Fronty.

2

Zo zoznamu vyberte front, ktorý chcete upraviť.

3

Na bočnom paneli vedľa Súbory s oznámením, kliknite Spravovať.

4

Nahrajte súbor s oznámením alebo nahrajte svoje vlastné oznámenie.

  • Kliknite Priložiť súbor na odovzdanie zvukového súboru z vášho lokálneho počítača.
  • Kliknite Záznam na nahrávanie vlastných oznámení.
    1. Kliknite na Záznam tlačidlo na spustenie nahrávania vášho oznámenia.
    2. Kliknite na Stop tlačidlo na zastavenie nahrávania.
    3. Kliknite na hrať tlačidlo na prehrávanie a overenie nahranej správy.
    4. Kliknite na Uložiť tlačidlo na uloženie nahratého súboru s oznámením.
Zobrazí sa zoznam všetkých odovzdaných alebo nahraných súborov. Môžete sa rozhodnúť odstrániť akýkoľvek súbor, ktorý nechcete použiť.
Spravujte agentov vo fronte

Pri každom iniciovanom hovore Webex vám bude poskytnutá identifikácia obchodnej linky (CLID). Toto obchodné CLID môže byť buď telefónne číslo v poradí, alebo nakonfigurované telefónne číslo agenta. Agent sa môže rozhodnúť poskytnúť tieto informácie pre odchádzajúce hovory buď prostredníctvom trvalej konfigurácie alebo dočasnej konfigurácie.

Nakonfigurujte nastavenia agenta pre používateľa

Predtým ako začneš

  • Správca Control Hub povolí použitie telefónneho čísla ako odchádzajúceho telefónneho čísla pre agentov vo fronte/skupine hovorov.

  • Po povolení telefónneho čísla môže administrátor nastaviť odchádzajúce telefónne číslo agentov so špecifickým CLID fronty/hunt group podľa trvalej konfigurácie.

  • Agenti môžu tiež nastaviť dočasnú konfiguráciu CLID pomocou kódu FAC #80 na použitie telefónneho čísla fronty hovorov/skupiny lovu ako CLID zobrazeného pre odchádzajúci hovor alebo #81 pre odchádzajúce predvolené ID volajúceho ako telefónne číslo zobrazené ako CLID" .
1

Z pohľadu zákazníka v ísť do Zvládanie > Používatelia.https://admin.webex.com

2

Vyberte používateľa, pre ktorého chcete nakonfigurovať nastavenie agenta.

3

Vyberte Volanie a vyberte si Nastavenia agenta.

4

Vyberte ID volajúceho agenta.

ID volajúceho agenta môžete nastaviť buď na vlastné ID volajúceho agenta, alebo na špecifickú frontu/skupinu lovu.

5

Nakonfigurujte ID frontu hovorov/hunt skupiny agenta z nasledujúcich možností:

  • Nakonfigurované ID volajúceho– ID volajúceho, ktoré je už nakonfigurované pre agenta.

  • ID volajúceho vo fronte hovorov alebo vyhľadávacej skupine—Vyhľadajte podľa čísla alebo názvu frontu a z rozbaľovacieho zoznamu vyberte ID volajúceho v rade hovorov alebo vyhľadávacej skupine


     

    Keď agent, ktorého ste vybrali, nie je súčasťou frontu hovorov alebo skupiny vyhľadávania, táto možnosť je predvolene vypnutá.

Pridajte alebo upravte agentov

Používatelia, ktorí prijímajú hovory z frontu, sú známi ako agenti. Môžete pridať alebo odstrániť používateľov z frontu. Používatelia môžu byť priradení do viacerých frontov.
1

Prihláste sa do Control Huba prejdite na Služby > Zákaznícka skúsenosť > Fronty.

2

Zo zoznamu vyberte front, ktorý chcete upraviť.

3

Na bočnom paneli kliknite Agenti.

4

(Voliteľné) Vyberte predvolenú hodnotu úrovne schopností pre agentov, ak ich pridávate na základe ich schopností z Pridelená úroveň zručností rozbaľovací zoznam.

Úroveň zručnosti môžete priradiť iba vtedy, keď vyberiete typ smerovania založený na zručnosti; v opačnom prípade sa možnosť nastavenia úrovne zručností nezobrazí. Každému používateľovi pridanému do frontu môžete priradiť úroveň zručností (1 je najvyššia úroveň zručností a 20 je najnižšia úroveň zručností). V predvolenom nastavení sa agenti pridávajú s úrovňou zručností 1 (Najvyššia úroveň zručností).

5

V rozbaľovacej ponuke vyhľadajte alebo vyberte používateľov, ktorých chcete pridať do poradia.

Môžete povoliť Zobraziť iba používateľov služby Customer Experience prepnite, aby ste v rozbaľovacej ponuke zobrazili iba používateľov s oprávnením na základné skúsenosti zákazníka.

6

(Voliteľné) Skontrolujte Povoliť agentom na aktívnych hovoroch prijímať ďalšie hovory ak chcete povoliť agentom na aktívnych hovoroch prijímať ďalšie hovory.

7

(Voliteľné) Skontrolujte Umožnite agentovi pripojiť sa alebo odpojiť sa od frontu ak chcete povoliť agentom pripojiť sa alebo odpojiť sa od frontu.

8

(Voliteľné) V tabuľke upravte úroveň zručnosti a Pripojené prepínať pre každého používateľa vo fronte.

9

(Voliteľné) Ak chcete používateľa odstrániť, kliknite naikonu vedľa používateľa.

10

(Voliteľné) Kliknite Odobrať všetky na odstránenie všetkých používateľov z frontu.

11

Kliknite Uložiť.


 
Získate a Priradiť licenciu a predplatné licencie stránku, ak niektorý z pridaných používateľov nemá nárok na licenciu Customer Experience Essentials. Môžete si vybrať predplatné licencie Customer Experience Essentials, ktoré chcete prideliť agentom, a kliknite naň Prideliť licenciu.

 
  • Všetci agenti sa pridávajú so spojeným stavom ako TRUE počas vytvárania frontu.

  • Hovory nie sú smerované na agenta, aj keď je agent dostupný, keď je stav spojenia agenta nastavený na FALSE.

Zobraziť informačný panel agenta

Dashboard agenta umožňuje správcovi mať konsolidovaný pohľad na všetkých agentov vo frontoch. Panel zobrazuje informácie o agentoch a ich účasť vo fronte. To umožňuje správcovi prijímať vhodné rozhodnutia o obsadení frontu a tiež jednoducho meniť stav pripojenia agenta.
1

Prihláste sa do Control Huba prejdite na Služby > Zákaznícka skúsenosť > Agenti.

2

Vyberte agenta z predvoleného zoznamu zobrazených agentov alebo vyhľadajte meno agenta alebo primárne číslo alebo príponu spojenú s agentom.


 

Zoznam agentov môžete filtrovať na základe frontov, umiestnení vo fronte a stavu pripojenia/odpojenia.

Panel agenta v predvolenom zbalenom zobrazení zobrazuje:

  • Meno agenta

  • Počet frontov priradených k agentovi – Zobrazuje počet frontov, ku ktorým je agent priradený

  • Umiestnenie frontov – zobrazuje počet umiestnení, na ktorých sú fronty vytvorené

  • Primárne číslo – Primárne kontaktné číslo pridelené agentovi

  • Predĺženie, ak je k dispozícii

  • Stav pripojenia/odpojenia – zobrazuje počet frontov, do ktorých sa agent pripojil alebo odpojil pri zbalení

3

Kliknite > rozbaliť podrobnosti o agentovi.

Ovládací panel agenta zobrazuje:
  • Meno agenta

  • Počet frontov priradených k agentovi – uvádza názvy frontov, ku ktorým je agent priradený

  • Umiestnenie vo fronte – uvádza každé umiestnenie vo fronte

  • Primárne číslo – Číslo primárneho kontaktu priradené k frontu

  • Predĺženie, ak je k dispozícii

  • Stav pripojenia/odpojenia – zobrazuje stav pripojenia alebo odpojenia.

4

Prepnúť na pripojiť sa alebo odpojiť agenta do konkrétneho radu.

5

(Voliteľné) Kliknite Export CSV exportovať tabuľku s podrobnými podrobnosťami o agentovi.

Pomocou tejto tabuľky nájdete podrobnosti v exportovanom súbore CSV.

Stĺpec

Opis

Krstné meno agenta

Zobrazuje krstné meno agenta, ktoré sa má zobraziť pre ID volajúcej linky (CLID) vo fronte.

Priezvisko agenta

Zobrazuje priezvisko agentov, ktoré sa má zobraziť pre ID volajúcej linky (CLID) vo fronte.

Telefónne číslo agenta

Zobrazuje telefónne číslo agenta.

Rozšírenie agenta

Zobrazuje rozšírenie agenta.

Názov frontu

Zobrazuje názov frontu.

Telefónne číslo v poradí

Zobrazuje telefónne číslo v poradí.

Rozšírenie frontu

Zobrazuje rozšírenie frontu.

Názov umiestnenia frontu

Zobrazuje umiestnenie frontu.

Stav pripojenia do frontu

Zobrazuje pripojenie alebo odpojenie z frontu.

Spravujte supervízorov frontu

Agenti vo fronte môžu byť priradení k supervízorovi, ktorý môže potichu sledovať, trénovať, nastupovať alebo preberať hovory, ktoré práve vybavujú ich pridelení agenti.

Funkcie supervízora frontu

Tiché monitorovanie— Monitorujte hovor agenta bez toho, aby o tom volajúci vedel. Použite túto funkciu, aby ste sa uistili, že školenie funguje, alebo aby ste zistili, kde sa agenti potrebujú zlepšiť.

Ak chcete potichu sledovať hovor, zadajte #82 plus klapku alebo telefónne číslo agenta.

Koučovanie— Pripojte sa k hovoru agenta a komunikujte s agentom. Agent je jediný, kto vás môže počuť. Túto funkciu použite na zaškolenie nových zamestnancov.

Ak chcete priviesť hovor, zadajte #85 plus klapku alebo telefónne číslo agenta.

Nalodenie-Zapojte sa na hovor agenta. Počuje vás agent aj volajúci. Táto funkcia je užitočná, keď sa potrebujete zúčastniť hovoru a pomôcť vyriešiť problémy.

Ak sa chcete pripojiť k hovoru, zadajte *33 plus klapku alebo telefónne číslo zástupcu.

Prevziať—Prijmite hovor od agenta. Túto funkciu použite, keď potrebujete úplne prevziať hovor pre agenta.

Ak chcete prevziať hovor, zadajte #86 plus klapku alebo telefónne číslo zástupcu.


 

Pri vyvolaní funkcií supervízora sa agentovi prehrá varovný tón, zatiaľ čo oni monitorujú, trénujú alebo nastupujú a prehráva sa oznámenie pre funkciu prevzatia.

Pridať alebo odstrániť supervízora

Môžete pridať alebo odstrániť supervízorov. Pri pridávaní supervízora im môžete priradiť agentov z viacerých frontov.

1

Prihláste sa do Control Huba prejdite na Služby > Zákaznícka skúsenosť > Dozorcovia.

2

Kliknite Pridať supervízora.

3

Na Základy vyberte používateľa z rozbaľovacieho zoznamu, ktorého chcete pridať ako supervízora, a kliknite Ďalšie.

Add supervisor Basic page
4

Na Priraďte agentov vyberte používateľa z rozbaľovacieho zoznamu, ktorého chcete priradiť ako agentov nadriadenému, a kliknite na tlačidlo Ďalšie.

Add supervisor assign agent page
5

Na Preskúmanie skontrolujte vybraného supervízora a pridelených agentov.

6

Kliknite hotový.

Po pridaní supervízora môžete nadriadenému ďalej prideľovať agentov.

Ak chcete supervízora odstrániť, kliknite na Odstrániť supervízora ikona spojená s nadriadeným.

Priraďte alebo zrušte pridelenie agentov nadriadenému

Prideľte agentov supervízorovi, aby supervízor mohol vykonávať tiché monitorovanie, koučovanie, nastupovanie a preberanie.

1

Prihláste sa do Control Huba prejdite na Služby > Zákaznícka skúsenosť > Dozorcovia.

Zobrazí sa zoznam vytvorených supervízorov.
2

Pod Akcie z rozbaľovacieho zoznamu príslušného supervízora vyberte používateľa, ktorého chcete pridať ako agenta k supervízorovi.

Vybraný agent bude pridelený supervízorovi.
3

Ak chcete zrušiť priradenie agentov, rozbaľte riadok supervízora a kliknite na Zrušiť pridelenie agentov ikona spojená s agentom.


 
Keď zrušíte pridelenie posledného agenta nadriadenému, bude odstránený aj nadriadený.

Keď sú agenti pridelení supervízorovi, supervízor môže používať prístupové kódy funkcií (FAC) na monitorovanie, koučovanie, nastupovanie a preberanie hovorov. Viac informácií nájdete na Funkcie supervízora frontu oddiele.

Zobraziť agentov priradených do frontu

Môžete vidieť zoznam všetkých agentov, ktorí sú priradení do frontu.

1

Prihláste sa do Control Huba prejdite na Služby > Zákaznícka skúsenosť > Fronty.

2

Zo zoznamu vyberte front, ktorý chcete upraviť.

3

Na bočnom paneli kliknite Agenti.

4

Upravte používateľov priradených ako agenti do tohto frontu.

5

Kliknite Uložiť.

Kliknite Odobrať všetky ak chcete odstrániť všetkých používateľov z tohto frontu.

Prehľad

Webex Customer Experience Essentials poskytuje základné možnosti riešenia Webex Contact Center. Zahŕňa všetky profesionálne funkcie Webex Calling, základné funkcie Customer Experience a niektoré ďalšie kľúčové funkcie dostupné prostredníctvom aplikácie Webex pre agentov aj supervízorov. Funkcie, ako je pop na obrazovke, skúsenosti supervízora v aplikácii Webex, a zobrazenie agentov a poradia v reálnom čase a histórie, odlišujú Základy zákazníckej skúsenosti od Základnej zákazníckej skúsenosti.

Táto ponuka je najvhodnejšia pre zákazníkov, ktorí potrebujú menej náročné profesionálne funkcie kľúčového kontaktného centra a nepotrebujú pokročilé funkcie komplexného riešenia kontaktného centra.

Webex Contact Center odporúčame pre zákazníkov, ktorí vyžadujú sofistikované možnosti zapájania zákazníkov, omni-kanálové smerovanie alebo rozsiahle nasadenia s vysokým objemom hovorov.

Vlastnosti a výhody

Customer Experience Essentials zahŕňa všetky Základná zákaznícka skúsenosť funkcie a nasledujúce dodatočné funkcie:

  • Konfigurácia správcu v Control Hub
    • Inovácia poradia hovorov
    • Riadenie frontu Základy zákazníckej skúsenosti, agentov a supervízora
    • Konfigurácia otvárania obrazovky
    • Analytika
    • Správy
  • Skúsenosti agenta s aplikáciou Webex
    • Zobrazenie frontu v reálnom čase
    • Vyskočenie obrazovky
  • Skúsenosti supervízora v aplikácii Webex App
    • Správa stavu dostupnosti agenta
    • Správa stavu pripojenia/odpojenia frontu agentov
    • Monitorovanie agentov
    • Agent v reálnom čase a zobrazenie frontu
    • Historický agent a zobrazenie frontu

Pre podrobné porovnanie funkcií viď Porovnanie funkcií Customer Experience Basic a Customer Experience Essentials.

Odporúčania

Ak chcete naplno využiť výhody funkcií, postupujte podľa nasledujúcich odporúčaní:

  • Agent Customer Experience Essentials môže stále používať mobilnú aplikáciu Webex alebo stolný telefón rovnakým spôsobom ako agent Customer Experience Basic. Niektoré funkcie agenta Customer Experience Essentials, ako napríklad zobrazenie frontu v reálnom čase a kontextové okno pri prichádzajúcich hovoroch, sú však dostupné iba v desktopovom klientovi Webex App.

  • Skúsenosť supervízora Customer Experience Essentials je primárne poskytovaná prostredníctvom desktopového klienta Webex App. Supervízor Customer Experience Essentials môže stále používať funkcie monitorovania vytočených čísel (FAC) rovnakým spôsobom ako supervízor Customer Experience Basic. Funkcie supervízora Customer Experience Essentials, ako napríklad zobrazenie historického agenta a frontu, zobrazenie agenta a frontu v reálnom čase a monitorovanie agenta, sú však dostupné iba v desktopovom klientovi Webex App.

Obmedzenia

  • Súčasné prihlásenie z viacerých počítačových aplikácií nie je podporované.
  • Pracovné priestory a virtuálne linky nemožno priradiť k frontom Customer Experience Essentials.
  • V tejto fáze sa poskytuje iba hromadné poskytovanie a poskytovanie Control Hub. Verejné rozhrania API nie sú podporované.
  • Funkcie Customer Experience Essentials sa vzťahujú iba na primárnu linku, ale nevzťahujú sa na sekundárne alebo zdieľané linky nakonfigurované v aplikácii Webex.

Skúšobná verzia Customer Experience Essentials

Partneri môžu pre zákazníkov spustiť skúšobnú verziu Customer Experience Essentials, aby si mohli službu vyskúšať pred zakúpením licencie.

Kontaktujte obchodného zástupcu spoločnosti Cisco alebo sa obráťte na svojho partnera a vyskúšajte Základy zákazníckej skúsenosti.

Pri používaní skúšobnej verzie je potrebné vziať do úvahy niekoľko obmedzení:

  • Front hovorov Customer Experience Basic nemôžete inovovať na front Customer Experience Essentials.
  • Do frontu Customer Experience Essentials môžete priradiť iba licencovaných používateľov.

Ďalšie informácie o skúškach Webex nájdete na Spustite a spravujte skúšobné verzie Webex Enterprise vo Webex Partner Hub.

Zakúpiť licenciu

Partneri si môžu objednať Customer Experience Essentials prostredníctvom Cisco Collaboration Flex Plan 3.0 alebo prostredníctvom poskytovateľa služieb v Cisco Commerce Workspace (CCW) ako súčasť nového predplatného alebo ako objednávku zmeny existujúceho predplatného. Licencia Customer Experience Essential zahŕňa profesionálnu licenciu Webex Calling.

Ďalšie podrobnosti nájdete v časti Webex Customer Experience Essentials Ordering Guide.

Analytika

Analýzu môžete použiť na vyhodnotenie stavu frontu, stavu agenta frontu a stavu aktívneho frontu. Údaje o fronte sa hromadne spracúvajú každý deň a sú k dispozícii do 24 hodín a metriky sú k dispozícii do 13:00 GMT nasledujúceho dňa. Množstvo údajov, ku ktorým máte prístup, závisí od typu zákazníka, ktorým ste. Ak ste bežným zákazníkom, máte prístup k údajom za 3 mesiace. Ak ste zákazníkom balíka Pro Pack, máte prístup k dátam na 13 mesiacov.


 
Tieto analytické údaje slúžia na všeobecné použitie a nemali by sa používať na účely fakturácie.

Ak chcete zobraziť analýzu poradia, prejdite na Monitorovanie > Analytics > Zákaznícka skúsenosť.

Chcete vidieť, ako sa to robí? Sleduj video ukážka prehľad analýzy fronty Customer Experience Essentials.

Umiestnenie analýzy zákazníckej skúsenosti v Control Hub

Tipy na palubnú dosku

Upravte časové obdobie

Niektoré grafy si môžete zobraziť v hodinových, denných, týždenných alebo mesačných časových intervaloch, aby ste mohli sledovať interakciu v priebehu času a hľadať trendy používania. To ponúka silný prehľad o tom, ako sa prichádzajúce hovory spracovávajú vo frontoch hovorov.


 
Výber dátumu sa nevzťahuje na údaje v sekcii so štatistikami aktuálneho poradia. Údaje pre sekciu so štatistikami frontu naživo sa zhromažďujú každých 30 sekúnd.

Globálne filtre

Prístrojová doska obsahuje výkonné filtrovacie nástroje. Klikni na Filtre vyberte, ktoré údaje chcete zobraziť. Filtre, ktoré vyberiete, sa automaticky použijú na všetky grafy. Môžete filtrovať podľa konkrétnych frontov hovorov, miest a supervízorov.


 

Filter supervízorov je použiteľný len pre štatistiky agentov frontu hovorov.

Exportujte údaje alebo grafy

Môžete exportovať akýkoľvek graf alebo detailné zobrazenie. Kliknite na tlačidlo Viac v pravej hornej časti grafu/zoznamu a vyberte formát súboru na stiahnutie (PDF, PNG alebo CSV, v závislosti od toho, či ide o graf alebo zoznam).

Keď skombinujete sťahovanie súborov s dostupnými filtrami, môžete jednoducho vytvárať užitočné správy o frontoch hovorov vo vašej organizácii.

Analýzy frontov a agentov

KPI

KPI sú k dispozícii v hornej časti stránky, aby vám rýchlo ukázali stav prichádzajúcich hovorov na vysokej úrovni vo frontoch hovorov v rámci vami vybratého rozsahu dátumov. Dostupné KPI sú:

  • Celkový počet prijatých hovorov– Celkový počet hovorov, na ktoré agenti odpovedali. Percento zobrazuje zmenu hodnoty v priebehu času porovnaním s predchádzajúcimi údajmi vybratého rozsahu dátumov.
  • Celkový počet zrušených hovorov—Celkový počet hovorov, pri ktorých volajúci zavesil alebo zanechal správu predtým, ako bol agent dostupný. Percento zobrazuje zmenu hodnoty v priebehu času porovnaním s predchádzajúcimi údajmi vybratého rozsahu dátumov.
  • Percento zrušených hovorov– Percento hovorov, pri ktorých volajúci zložil telefón alebo nechal odkaz predtým, ako bol agent dostupný. Percento zobrazuje zmenu hodnoty v priebehu času porovnaním s predchádzajúcimi údajmi vybratého rozsahu dátumov.
  • Priemerná doba čakania—Priemerný čas, ktorý volajúci strávili čakaním na najbližšieho dostupného agenta, ktorý prijme hovor. Percento zobrazuje zmenu hodnoty v priebehu času porovnaním s predchádzajúcimi údajmi vybratého rozsahu dátumov.
Call queue stats analytics KPIs

Prichádzajúce hovory pre fronty hovorov a trend

Tento graf zobrazuje rozdelenie štatistík frontu hovorov podľa prichádzajúcich hovorov. Tento graf môžete použiť na zobrazenie toho, ako fronty hovorov spracovávajú všetky prichádzajúce hovory do vašej organizácie.

Incoming calls for call queues and trend charts in call queue stats analytics

Priemerný čas vo fronte hovorov na jeden hovor a trend

Tento graf zobrazuje rozdelenie medzi priemerným počtom opustených a priemerných minút čakania z prichádzajúcich hovorov. Tento graf môžete použiť na zobrazenie toho, ako dlho museli volajúci čakať, kým zložili hovor alebo boli prepojení k agentovi. Priemerný počet minút sa vypočíta takto:

  • Priem. opustený čas—Priemerný čas hovoru, ktorý volajúci strávili čakaním na agenta pred zavesením alebo výberom možnosti zanechať správu.
  • Priem. čakacia doba—Priemerný čas, ktorý volajúci strávia čakaním na najbližšieho dostupného agenta, ktorý prijme hovor.
Avg call queue minutes per call and trend charts in call queue stats analytics

Top 25 frontov hovorov podľa stavu hovorov

Táto tabuľka zobrazuje prvých 25 frontov hovorov s najväčším počtom hovorov podľa konkrétneho stavu. Dostupné stavy hovorov sú:

  • Prijaté hovory—Počet hovorov prijatých agentmi.
  • % prijatých hovorov— Percento hovorov prijatých agentmi.
  • Opustené hovory—Počet hovorov, pri ktorých volajúci zavesil alebo zanechal správu predtým, ako bol agent dostupný.
  • % prerušených hovorov– Percento hovorov, pri ktorých volajúci zložil telefón alebo nechal odkaz predtým, ako bol agent dostupný.
  • Preteky – zaneprázdnený—Počet hovorov, ktoré prešli do iného frontu hovorov, pretože bol splnený limit frontu.
  • Pretečenia – časový limit vypršal—Počet hovorov, ktoré prešli do iného frontu hovorov, pretože čakacia doba prekročila maximálny nakonfigurovaný limit.
  • Hovory prevedené—Počet hovorov, ktoré boli prevedené mimo frontu.
Top 25 call queues by % of calls chart in call queue stats analytics

Top 25 frontov hovorov podľa priemerného čakania a času prerušenia

Táto tabuľka zobrazuje prvých 25 frontov hovorov s najvyšším priemerným časom čakania a prerušenia z prichádzajúcich hovorov. Priemerný čas sa vypočíta takto:

  • Priemerný čas opustenia—Priemerný čas hovoru, ktorý volajúci strávili čakaním na agenta pred zavesením alebo výberom možnosti zanechať správu.
  • Priemerná doba čakania—Priemerný čas hovoru, ktorý volajúci strávia čakaním na najbližšieho dostupného agenta, ktorý hovor prijme.
Top 25 call queues by avg and abandoned mins chart in call queue analytics

Štatistiky poradia hovorov

Táto tabuľka zobrazuje podrobnosti o frontoch hovorov, ktoré boli nastavené vo vašej organizácii. Túto tabuľku môžete použiť na zobrazenie počtu prichádzajúcich hovorov do frontov hovorov a stavu týchto hovorov. Pomocou vyhľadávacieho panela v tabuľke môžete vyhľadať aj konkrétne zoznamy hovorov, miesta, telefónne čísla a rozšírenia. Dostupné podrobnosti sú:

  • Zoznam hovorov— Názov hovorovej fronty.
  • Poloha— Miesto priradené k frontu hovorov.
  • Telefonne cislo.—Telefónne číslo priradené k frontu hovorov.
  • Rozšírenie— Číslo klapky priradené k frontu hovorov.
  • Celková doba držania—Celkový čas, počas ktorého boli hovory podržané agentmi.
  • Priemerný čas držania—Priemerný čas, počas ktorého boli hovory podržané agentmi.
  • Celkový čas hovoru—Celkový čas, počas ktorého agenti aktívne telefonovali.
  • Priemerný čas hovoru—Priemerný čas, počas ktorého agenti aktívne telefonovali.
  • Celkový čas spracovania– Celkový čas, ktorý agenti strávili vybavovaním hovorov. Čas spracovania sa vypočíta ako Celkový čas hovoru + Celkový čas držania = Celkový čas spracovania.
  • Priemerný čas spracovania—Priemerný čas, ktorý agenti strávili vybavovaním hovorov.
  • Celková doba čakania—Celkový čas, ktorý volajúci strávili čakaním na ďalšieho dostupného agenta, ktorý prijme hovor.
  • Priemerná doba čakania—Priemerný čas, ktorý volajúci strávili čakaním na najbližšieho dostupného agenta, ktorý prijme hovor.
  • Hovory prijaté—Počet hovorov prijatých agentmi.
  • % prijatých hovorov— Percento hovorov prijatých agentmi.
  • Hovory zrušené—Počet hovorov, pri ktorých volajúci zavesil alebo zanechal správu predtým, ako bol agent dostupný.
  • % prerušených hovorov– Percento hovorov, pri ktorých volajúci zložil telefón alebo nechal odkaz predtým, ako bol agent dostupný.
  • Priemerný čas opustenia—Priemerný čas, počas ktorého volajúci zavesili alebo nechali správu predtým, ako bol agent dostupný.
  • Opustený čas—Čas, keď volajúci zavesili alebo nechali správu predtým, ako bol agent dostupný.
  • Celkový počet hovorov— Celkový počet prichádzajúcich hovorov.
  • Pretečenie – zaneprázdnený—Počet hovorov, ktoré sa preplnili, pretože bol splnený limit frontu.
  • Pretečenie – časový limit vypršal—Počet hovorov, ktoré presiahli, pretože čakacia doba prekročila maximálny limit.
  • Hovory prevedené—Počet hovorov, ktoré boli prevedené mimo frontu.
  • Priem. č. pridelených agentov—Priemerný počet agentov priradených do frontov hovorov.
  • Priem. č. agentov vybavujúcich hovory—Priemerný počet agentov, ktorí aktívne vybavovali hovory.

 
Zoznamy hovorov bez údajov sa v tejto tabuľke nezobrazia.
Call queue stats table in call queue analytics

KPI

KPI sú k dispozícii v hornej časti stránky a zobrazujú vám podrobnosti o hovoroch, ktoré agenti vybavili v rámci vami vybratého rozsahu dátumov. Dostupné KPI sú:

  • Celkový počet prijatých hovorov—Celkový počet prezentovaných hovorov, na ktoré agenti odpovedali. Percento zobrazuje zmenu hodnoty v priebehu času porovnaním s predchádzajúcimi údajmi vybratého rozsahu dátumov.
  • Celkový počet odmietnutých hovorov—Celkový počet hovorov, ktoré boli prezentované agentovi, ale neboli zodpovedané. Percento zobrazuje zmenu hodnoty v priebehu času porovnaním s predchádzajúcimi údajmi vybratého rozsahu dátumov.
  • Priem. zvládnuť čas—Priemerný čas, ktorý agenti strávia vybavovaním hovorov. Percento zobrazuje zmenu hodnoty v priebehu času porovnaním s predchádzajúcimi údajmi vybratého rozsahu dátumov.
Call queue analytics call queue agent stats KPIs

Priemerný čas hovoru agenta na hovor a trend

Tento graf zobrazuje priemernú dĺžku trvania každého hovoru podľa ich stavu. Pomocou tohto grafu môžete zistiť, či volajúci dostávajú pomoc, ktorú potrebujú, včas.

Avg agent call minutes per call and trend charts in call queue agent stats analytics

Prichádzajúce hovory agentom podľa stavu hovoru

Tento graf zobrazuje rozdelenie prichádzajúcich hovorov agentom na základe stavu hovoru. Tento graf vám môže pomôcť zistiť, či máte viac odmietnutých hovorov ako zvyčajne.

Incoming calls to agents by call status chart in call queue agent stats analytics

Trendy aktívnych agentov

Tento graf zobrazuje trend aktívnych agentov počas určitých rozsahov dátumov. Počty agentov v tomto grafe môžete porovnať s iným grafom, ako napr Prichádzajúce hovory agentom podľa stavu hovoru, aby ste zistili, či je dostatok agentov na zvládnutie počtu hovorov.

Active agents trending chart in Customer Experience analytics

25 najlepších agentov podľa prijatých a odmietnutých hovorov

Táto tabuľka zobrazuje 25 najlepších agentov s najviac prijatými alebo odmietnutými hovormi.

Top 25 agents by answered and bounced calls chart in call queue agent stats analytics

25 najlepších agentov podľa priem. hovoru a priem. zadržaného času

Táto tabuľka zobrazuje 25 najlepších agentov s najvyšším priemerným počtom minút hovoru alebo držania.

Top 25 agents by avg talk and avg hold mins chart in call queue agent stats analytics

Zástupcovia frontu hovorov

Táto tabuľka zobrazuje podrobnosti o všetkých agentoch, ktorí boli priradení do frontov hovorov vo vašej organizácii. Pomocou tejto tabuľky môžete zistiť, ktorý agent dostáva najviac hovorov, a informácie o ich štatistikách volaní. Môžete tiež vyhľadať konkrétne názvy agentov alebo pracovných priestorov, fronty hovorov a miesta pomocou vyhľadávacieho panela v tabuľke. Dostupné podrobnosti sú:

  • Meno agenta— Meno agenta alebo pracovného priestoru.
  • Zoznam hovorov— Názov hovorovej fronty.
  • Poloha— Miesto priradené k frontu hovorov.
  • Celkový počet prijatých hovorov—Počet hovorov, ktoré boli predložené agentovi a on na ne odpovedal.
  • Odrazené hovory—Počet hovorov, ktoré boli predložené agentovi, ale zostali bez odpovede.
  • Celkový počet predložených hovorov— Počet prichádzajúcich hovorov agentovi, ktoré boli distribuované vo fronte hovorov.
  • Celkový čas hovoru—Celkový čas, ktorý agent strávil aktívnym rozprávaním o hovoroch.
  • Priem. čas hovoru—Priemerný čas, ktorý agent strávil aktívnym rozhovorom pri hovoroch.
  • Celková doba držania– Celkový čas, počas ktorého agent podržal hovory.
  • Priem. držať čas—Priemerný čas, počas ktorého agent podržal hovory.
  • Celkový čas spracovania– Celkový čas, ktorý agent strávil vybavovaním hovorov. Minúty ovládania sa vypočítajú ako Celkový čas hovoru + Celkový čas držania = Celkový čas ovládania.
  • Priem. zvládnuť čas—Priemerný čas, ktorý agent strávil vybavovaním hovorov.
Call queue agents table in Customer Experience analytics

KPI

KPI sú k dispozícii v hornej časti stránky, aby vám ukázali všetky aktuálne prichádzajúce hovory a ich stav, aby vám pomohli monitorovať fronty hovorov v reálnom čase. Dostupné KPI sú:

  • Aktívne hovory—Zobrazuje počet hovorov, pri ktorých agenti hovoria s volajúcimi.
  • Čakajúce hovory– Zobrazuje počet hovorov, ktoré čakajú na odpoveď ďalšieho dostupného agenta.
  • Podržané hovory—Zobrazuje počet hovorov, ktoré agenti podržali.
Call queue analytics live queue stats KPIs

Živé štatistiky fronty hovorov

Táto tabuľka zobrazuje podrobnosti o všetkých frontoch hovorov, ktoré boli nastavené vo vašej organizácii. Pomocou tejto tabuľky môžete zistiť, ktorý front hovorov dostáva najviac hovorov, a podľa potreby upraviť počet agentov. Pomocou vyhľadávacieho panela v tabuľke môžete vyhľadať aj konkrétne zoznamy hovorov, miesta, telefónne čísla a rozšírenia. Dostupné podrobnosti sú:

  • Zoznam hovorov– názov frontu hovorov.
  • Poloha— Miesto priradené k frontu hovorov.
  • Telefonne cislo.—Telefónne číslo priradené k zoznamu hovorov.
  • Rozšírenie— Pobočka priradená k frontu hovorov.
  • Aktívne hovory— Počet hovorov, pri ktorých agenti hovoria s volajúcimi.
  • Podržané hovory– Počet hovorov, ktoré agenti podržali.
  • Čakajúce hovory— Počet hovorov, ktoré čakajú na ďalšieho dostupného agenta.

Pracovná plocha supervízora

Ako supervízor v oblasti Customer Experience Essentials, máte prístup k nasledujúcim grafom v aplikácii Webex.

KPI

KPI sú k dispozícii v hornej časti stránky a zobrazujú vám podrobnosti o tom, ako agenti vybavujú hovory. Dostupné KPIS sú:

  • Pripojené sa počítajú—Počet prepojených hovorov prijatých agentmi počas zvoleného rozsahu dátumov.
  • Priem. zvládnuť čas—Priemerné množstvo času, ktorý agenti strávili vybavovaním hovorov počas zvoleného rozsahu dátumov.
  • Priem. prichádzajúci čas pripojenia—Priemerné množstvo času, ktorý agenti strávili spojením hovorov počas zvoleného rozsahu dátumov.
  • Priem. prichádzajúci čas zdržania– Priemerný čas, počas ktorého agenti podržali prichádzajúci hovor počas zvoleného rozsahu dátumov.
Agents statistics KPIs in Customer Essentials analytics

Priem. čas pripojenia agenta na trend pripojenia

Tento graf zobrazuje trend časov prichádzajúcich stavov agentov na pripojenie počas vybratého rozsahu dátumov. Tento graf vám pomôže zistiť, či sa časy zdržania v priebehu času predlžujú, pretože nie je dostatok agentov, alebo či sa hovory odpovedajú včas.

Avg. agent connected time per connection trend chart in Agent statistics of Customer Essentials analytics

Priem. prichádzajúci čas pripojenia agentov

Tento graf zobrazuje agentov s najdlhším priemerným časom pripojenia vo vzostupnom alebo zostupnom poradí počas vybratého rozsahu dátumov. Pomocou tohto grafu môžete zistiť, či existujú nejaké odchýlky v tom, ako dlho môžu hovory trvať.

Avg. inbound connected time by agents chart in Agents statistics of Customer Essentials analytics

Priem. prichádzajúci čas držania agentmi

Tento graf zobrazuje agentov s najdlhšími priemernými časmi zadržania vo vzostupnom alebo zostupnom poradí počas vybratého rozsahu dátumov. Tento graf môžete použiť na zistenie, či je v konkrétnom rade hovorov potrebných viac agentov, ak sú hovory podržané na dlhšie, ako je priemer.

Avg. inbound hold time by agents chart in Agents statistics of Customer Essentials analytics

Kontaktujte agentov frontu

Táto tabuľka zobrazuje podrobnosti o agentoch, ktorí boli priradení do frontov hovorov vo vašej organizácii. Pomocou tejto tabuľky môžete zistiť, ktorý agent dostáva najviac hovorov, a informácie o ich štatistikách volaní. Dostupné podrobnosti sú:

  • Meno agenta— Meno agenta.
  • Názov frontu— Názov hovorovej fronty.
  • Poloha— Miesto priradené k frontu hovorov.
  • Pripojený počet— Počet hovorov, na ktoré agent odpovedal.
  • Celkový počet predložených hovorov— Počet prichádzajúcich hovorov agentovi, ktoré boli distribuované vo fronte hovorov.
  • Trvanie pripojenia– Množstvo času, ktorý agent strávil prepojenými hovormi.
  • Priem. prichádzajúci čas pripojenia—Priemerné množstvo času, ktorý agent strávil spojením hovorov.
  • Trvanie podržania—Čas, počas ktorého boli volajúci podržaní.
  • Priem. prichádzajúci čas zdržania—Priemerné množstvo času, počas ktorého agent podržal hovory.
  • Celkový čas spracovania– Celkový čas, ktorý agent strávil vybavovaním hovorov. Čas spracovania sa vypočíta ako trvanie podržania + trvanie pripojenia = celkový čas spracovania.
  • Priem. zvládnuť čas—Priemerný čas, ktorý agent strávil vybavovaním hovorov.
Contact queue agents table in Agents statistics of Customer Essentials analytics

KPI

KPI sú k dispozícii v hornej časti stránky a zobrazujú vám stav frontov hovorov na vysokej úrovni. Dostupné KPI sú:

  • Odpovedané– Počet hovorov, na ktoré agenti odpovedali počas zvoleného rozsahu dátumov.
  • Opustený—Počet hovorov, pri ktorých volajúci zavesil alebo zanechal správu predtým, ako bol agent dostupný počas zvoleného rozsahu dátumov.
  • Priem. držať čas—Priemerný čas, počas ktorého agenti pozastavili volajúcich počas zvoleného obdobia.
  • Priem. čas čakania vo fronte—Priemerný čas, ktorý volajúci strávili čakaním na najbližšieho dostupného agenta, aby prijal hovor, počas zvoleného rozsahu dátumov.
KPIs for queue historicals section in Supervisor desktop of Customer Essentials analytics

Prichádzajúce hovory pre fronty a trend

Tieto tabuľky kategorizujú prichádzajúce hovory na základe ich sôch. Tento graf môžete použiť na získanie všeobecného prehľadu o výkonnosti frontov hovorov.

Incoming calls for queues chart in queues historical section of Supervisor desktop in Customer Essentials analytics

Priem. čas čakania vo fronte na jeden hovor

Tento graf zobrazuje front hovorov s najdlhším priemerným časom čakania na jeden hovor vo vzostupnom alebo zostupnom poradí počas vybratého rozsahu dátumov. Tento graf môžete použiť na zobrazenie toho, ktorý front hovorov potrebuje viac agentov priradených k nemu, aby sa skrátil čas čakania.

Avg. queue wait time per call chart in Supervisor desktop section of Customer Essentials analytics

Priem. čas zdržania vo fronte na hovor

Tento graf zobrazuje front hovorov s najdlhším priemerným časom zdržania na jeden hovor vo vzostupnom alebo zostupnom poradí počas vybratého rozsahu dátumov. Tento graf môžete použiť na zobrazenie toho, kedy boli volajúci podržaní na dlhšie, ako je priemer.

Avg. queue hold time per call chart in Supervisor desktop section of Customer Essentials analytics

Podrobnosti o fronte

Táto tabuľka zobrazuje podrobnosti o frontoch hovorov, ktoré boli nastavené vo vašej organizácii. Tento graf môžete použiť na zobrazenie výkonnosti agentov v každom fronte hovorov. Dostupné podrobnosti sú:

  • Názov frontu— Názov hovorovej fronty.
  • Trvanie podržania—Čas, počas ktorého boli volajúci podržaní.
  • Priemerný čas držania—Priemerný čas na jeden hovor, počas ktorého boli volajúci podržaní.
  • Pripojené trvanie—Čas, ktorý volajúci hovorili s agentmi.
  • Prichádzajúce priem. pripojené trvanie—Priemerný čas na hovor, počas ktorého volajúci hovorili s agentmi.
  • Zvládnite čas— Množstvo času, ktorý agenti strávia vybavovaním hovorov. Čas manipulácie sa vypočíta ako Trvanie podržania + Trvanie pripojenia = Čas manipulácie.
  • Priem. zvládnuť čas—Priemerné množstvo času, ktorý agenti strávili vybavovaním hovorov.
  • Čas v rade— Množstvo času, ktorý volajúci strávili čakaním na najbližšieho dostupného agenta, ktorý prijme hovor.
  • Priem. čas čakania vo fronte—Priemerný čas, ktorý volajúci strávili čakaním na najbližšieho dostupného agenta, ktorý prijme hovor.
  • Odpovedané—Počet hovorov prijatých agentmi.
  • Opustený—Počet hovorov, pri ktorých volajúci zavesili alebo nechali správu predtým, ako bol agent dostupný.
  • Celkový počet hovorov— Celkový počet prichádzajúcich hovorov.
Queue details table in Supervisor desktop section of Customer Essentials analytics

Živé kontakty v trende vo fronte

Tento graf ukazuje, koľko volajúcich momentálne čaká v rade. Tento graf môžete použiť na zobrazenie špičkových časov hovorov, aby ste mohli podľa potreby upraviť fronty hovorov alebo zmeniť priradenie agentov.

Live contacts in queue trend chart in Customer Experience analytics

Živé štatistiky frontu

Táto tabuľka zobrazuje podrobnosti o stave agentov a počte kontaktov čakajúcich vo frontoch. Pomocou tejto tabuľky môžete zistiť, či potrebujete upraviť počet agentov v určitých frontoch. Dostupné podrobnosti sú:

  • Názov frontu—Názov priradený k frontu hovorov.
  • Kontakty momentálne v poradí—Počet volajúcich, ktorí čakajú na dostupnosť agenta.
  • Celkový počet agentov—Počet agentov priradených do frontu hovorov.
  • Zamestnanci agentov—Počet agentov, ktorí momentálne pracujú vo fronte hovorov.
  • Agenti nečinní—Počet agentov, ktorí netelefonujú.
  • Zástupcovia nedostupní—Počet agentov, ktorí sú na hovore.
Live queue stats table in Customer Experience analytics

Pracovná plocha agenta

Ako an agent v Customer Experience Essentials, máte prístup k nasledujúcim grafom v aplikácii Webex.

Fronta v reálnom čase

Živé kontakty v trende vo fronte

Tento graf ukazuje, koľko volajúcich momentálne čaká v rade. Tento graf môžete použiť na zobrazenie špičkových časov hovorov, aby ste mohli podľa potreby upraviť fronty hovorov alebo zmeniť priradenie agentov.

Live contacts in queue trend chart in Customer Experience analytics

Živé štatistiky frontu

Táto tabuľka zobrazuje podrobnosti o stave agentov a počte kontaktov čakajúcich vo frontoch. Pomocou tejto tabuľky môžete zistiť, či potrebujete upraviť počet agentov v určitých frontoch. Dostupné podrobnosti sú:

  • Názov frontu—Názov priradený k frontu hovorov.
  • Kontakty momentálne v poradí—Počet volajúcich, ktorí čakajú na dostupnosť agenta.
  • Celkový počet agentov—Počet agentov priradených do frontu hovorov.
  • Zamestnanci agentov—Počet agentov, ktorí momentálne pracujú vo fronte hovorov.
  • Agenti nečinní—Počet agentov, ktorí netelefonujú.
  • Zástupcovia nedostupní—Počet agentov, ktorí sú na hovore.
Live queue stats table in Customer Experience analytics
Reports

Môžete si prezerať správy o frontoch hovorov s podrobnosťami o všetkých prichádzajúcich hovoroch, ktoré sa dostali do frontu hovorov, a tiež zobraziť štatistiky o frontoch a agentoch.

K prehľadom sa dostanete pod Monitorovanie > Správy > Šablóny > Zákaznícka skúsenosť.

Štatistiky frontu

Poskytuje podrobnosti o frontoch hovorov, ktoré boli nastavené vo vašej organizácii. Tento prehľad môžete použiť na zobrazenie počtu prichádzajúcich hovorov do frontov hovorov a stavu týchto hovorov.

Názov stĺpcaOpis
Zoznam hovorovNázov frontu hovorov.
PolohaMiesto priradené k frontu hovorov.
Telefonne cislo.Telefónne číslo priradené k frontu hovorov.
RozšírenieČíslo klapky priradené k frontu hovorov.
Celkový čas držaniaCelkový čas, počas ktorého boli hovory podržané agentmi.
Priemerný čas podržaniaPriemerný čas, počas ktorého boli hovory podržané agentmi.
Celkový čas hovoruCelkový čas, počas ktorého agenti aktívne telefonovali.
Priemerný čas hovoruPriemerný čas, počas ktorého agenti aktívne telefonovali.
Celkový čas spracovaniaCelkový čas, ktorý agenti strávili vybavovaním hovorov. Čas spracovania sa vypočíta ako Celkový čas hovoru + Celkový čas držania = Celkový čas spracovania.
Priemerný čas spracovaniaPriemerný čas, ktorý agenti strávili vybavovaním hovorov.
Celková čakacia dobaCelkový čas, ktorý volajúci strávili čakaním na ďalšieho dostupného agenta, ktorý hovor prijme.
Priemerný čas čakaniaPriemerný čas, ktorý volajúci strávili čakaním na ďalšieho dostupného agenta, ktorý odpovie na hovor.
Prijaté hovoryPočet hovorov prijatých agentmi.
% prijatých hovorovPercento hovorov prijatých agentmi.
Opustené hovoryPočet hovorov, pri ktorých volajúci zavesil alebo zanechal správu predtým, ako bol agent dostupný.
% prerušených hovorovPercento hovorov, pri ktorých volajúci zložil telefón alebo zanechal správu predtým, ako bol agent dostupný.
Priemerný čas opusteniaPriemerný čas, počas ktorého volajúci zavesili alebo nechali správu predtým, ako bol agent dostupný.
Celkový čas opusteniaČas, keď volajúci zavesili alebo nechali správu predtým, ako bol agent dostupný.
Celkový počet hovorovCelkový počet prichádzajúcich hovorov.
Pretečenie hovorovPočet hovorov, ktoré boli preplnené, pretože bol splnený limit frontu.
Časový limit hovorov vypršalPočet hovorov, ktorých časový limit vypršal, pretože čas čakania prekročil maximálny limit.
Presmerované hovoryPočet hovorov, ktoré boli prevedené mimo poradia.
Priem. počet pridelených agentovPriemerný počet agentov priradených do frontov hovorov.
Priem. počet agentov vybavujúcich hovoryPriemerný počet agentov, ktorí aktívne vybavovali hovory.

Štatistiky agentov frontu

Poskytuje podrobnosti o všetkých agentoch, ktorí boli priradení do frontov hovorov vo vašej organizácii. Pomocou tohto prehľadu môžete zistiť, ktorý agent dostáva najviac hovorov, a informácie o ich štatistikách volaní.

Názov stĺpcaOpis
Meno agentaMeno zástupcu.
Zoznam hovorovNázov frontu hovorov.
PolohaMiesto priradené k frontu hovorov.
Celkový počet prijatých hovorovPočet hovorov, ktoré boli prezentované agentovi a ktoré naň odpovedal.
Odrazené hovoryPočet hovorov, ktoré boli predložené agentovi, ale zostali bez odpovede.
Celkový počet prezentovaných hovorovPočet prichádzajúcich hovorov agentovi, ktoré boli distribuované vo fronte hovorov.
Celkový čas hovoruCelkový čas, ktorý agent strávil aktívnym rozhovorom pri hovoroch.
Priemerný čas hovoruPriemerný čas, ktorý agent strávil aktívnym rozprávaním o hovoroch.
Celkový čas držaniaCelkový čas, počas ktorého agent podržal hovory.
Priemerný čas podržaniaPriemerný čas, počas ktorého agent podržal hovory.
Celkový čas spracovaniaCelkový čas, ktorý agent strávil vybavovaním hovorov. Minúty ovládania sa vypočítajú ako Celkový čas hovoru + Celkový čas držania = Celkový čas ovládania.
Priemerný čas spracovaniaPriemerný čas, ktorý agent strávil vybavovaním hovorov.

Ďalšie podrobnosti o šablónach zostáv iných služieb, vlastných šablónach a správe zostáv nájdete v časti Prehľady pre vaše portfólio cloudovej spolupráce.

Skúsenosti agenta a supervízora v aplikácii Webex

Skúsenosti agenta v aplikácii Webex

Pomocou aplikácie Webex môžu agenti nastaviť svoj stav dostupnosti, pripojiť sa/odpojiť sa do frontu, uskutočňovať odchádzajúce hovory, uskutočňovať konferenčné hovory, zobrazovať kontextové okná, zobrazovať fronty v reálnom čase atď.

Ďalšie podrobnosti nájdete v časti Začnite s Webex Customer Experience Essentials for Agents.

Skúsenosti supervízora v aplikácii Webex

Pomocou aplikácie Webex App môžu supervízori spravovať/zmeniť stav dostupnosti agentov, spravovať stav pripájania/odpájania frontu agentov, monitorovať agenta, prihlasovať sa ako agent, zobrazovať agenta v reálnom čase a frontu, prezerať historické agenty a fronty atď.

Ďalšie podrobnosti nájdete v časti Začnite s Webex Customer Experience Essentials pre supervízorov.

Okno s viacerými hovormi

Možnosť muti okna hovoru v aplikácii Webex umožňuje používateľom získať rýchly prehľad o stave hovoru a jednoduchý prístup k niektorým bežným funkciám hovoru, ako je zrušenie hovoru, prijatie hovoru, prepojenie, podržanie atď.

Ďalšie podrobnosti nájdete v časti Spravujte všetky svoje telefónne hovory na jednom mieste.

Priraďte používateľom licenciu Customer Experience Essentials

Licenciu Customer Experience Essentials môžete priradiť na úrovni organizácie, skupiny a používateľa.
1

Prihláste sa do Control Huba prejdite na príslušné cesty:

  • Úroveň organizácie: Zvládanie > Používatelia > Licencie > Pridelenie licencie > Upraviť.
  • Úroveň skupiny: Zvládanie > skupiny > Webex skupiny alebo Synchronizované skupiny > vyberte skupinu > Zadania > Licencia > Upraviť.
  • Používateľská úroveň: Zvládanie > Používatelia > vyberte používateľa > Zhrnutie > Licencia > Upraviť licenciu.
2

Vyberte si Zákaznícka skúsenosť a vyberte Essentials.

Assign license
3

Kliknite Uložiť.

Licenciu Customer Experience Essentials môžete priradiť viacerým používateľom prostredníctvom šablóny CSV.
1

Prihláste sa do Control Huba prejdite na Zvládanie > Používatelia.

2

Kliknite Spravovať používateľov > CSV pridať alebo upraviť > Stiahnite si CSV.

Tabuľka sa stiahne.

3

V tabuľke pod Základy zákazníckej skúsenosti stĺpce, zadajte PRAVDA na pridelenie služby.

4

Po uložení súboru CSV kliknite na Vyberte súbor, vyberte súbor, ktorý ste upravili, a potom kliknite OTVORENÉ.

5

Kliknite Nahrať.

Ak chcete skontrolovať priebeh svojej úlohy, prejdite na Prehľad > Rýchle odkazy > Organizačné úlohy.

Inovujte front hovorov zo Customer Experience Basic na Customer Experience Essentials

Ak si vaša organizácia zakúpila licenciu Customer Experience Essentials a chcete presunúť existujúci základný zoznam hovorov do frontu Customer Experience Essentials, môžete to urobiť bez námahy z Control Hub. Aktualizácia frontu zachová priradených agentov a supervízorov a existujúce nastavenia frontu.

Inovujte rad hovorov

Predtým ako začneš


 
Po inovácii frontu hovorov ho už nemôžete znížiť.

 
Virtuálna linka a pracovný priestor vo fronte hovorov Customer Experience Basic nie sú podporované na inováciu na fronty Customer Experience Essentials.
1

Prihláste sa do Control Huba prejdite na Služby > Volanie > Vlastnosti > Zoznam hovorov.

2

Kliknite naikonu frontu hovorov, ktorý chcete aktualizovať, a kliknite naň Poradie na inováciu.

3

Skontrolujte informácie o fronte a kliknite Ďalšie.

Vzor váženého smerovania z Customer Experience Basic nie je podporovaný v Customer Experience Essentials a predvolene je nastavený zhora nadol. Po inovácii môžete prejsť na iné typy smerovania.

4

Vyberte predplatné licencie Customer Experience Essentials, ktoré chcete prideliť agentom, a kliknite Ďalšie.

Táto sekcia sa nezobrazí, ak všetci agenti už majú priradenú licenciu Customer Experience Essentials.
Upgrade queue
5

Skontrolujte podrobnosti o virtuálnej linke a pracovnom priestore a skontrolujte ich Pokračujte v inovácii bez virtuálnej linky a pracovného priestorua kliknite Ďalšie.

Táto sekcia sa nezobrazí, ak k frontu hovorov nemáte priradenú žiadnu virtuálnu linku ani pracovný priestor.
upgrade queue
6

Kliknite Inovovať.

Proces inovácie si môžete pozrieť v správcovi úloh.
Po úspešnej inovácii prejdite na Služby > Zákaznícka skúsenosť > Fronty na zobrazenie inovovaného frontu.
Vytvorte a spravujte front

Fronta smeruje volajúcich k agentom, ktorí môžu pomôcť s konkrétnym problémom alebo otázkou. Hovory sú distribuované jeden po druhom agentom vo fronte. Fronty dočasne podržia hovory, keď nie sú k dispozícii všetci agenti priradení na prijímanie hovorov z frontu. Keď budú agenti dostupní, hovory vo fronte budú smerované podľa nastavení smerovania hovorov, ktoré ste určili pre front.


 
Keď hovor príde do frontu a odošle sa agentovi, funkcia presmerovania hovoru agenta nefunguje.
Chcete vidieť, ako sa to robí? Pozrite si tieto video ukážky, ako na to vytvoriť rad hovorov a ako na to spravovať existujúci rad hovorov.

Vytvorte rad

Pre svoju organizáciu môžete vytvoriť viacero frontov. Použite tieto fronty, keď nemôžete odpovedať na hovory zákazníkov, aby ste poskytli automatickú odpoveď, utešujúce správy alebo podržali hudbu, kým niekto neodpovie.

Predtým ako začneš

Iba používatelia, ktorí majú licenciu na Customer Experience Essentials, môžu byť priradení ako agenti alebo supervízori pre fronty Customer Experience Essentials.
1

Prihláste sa do Control Huba prejdite na Služby > Zákaznícka skúsenosť > Fronty.

2

Kliknite Spravovať > Pridať.

3

Na Základy zadajte nasledujúce informácie a potom kliknite na Ďalšie.

  • Poloha– Vyberte umiestnenie z rozbaľovacej ponuky.


     
    Miesto je kontajner s konfiguráciou volania špecifickou pre miesto. Pozri Nakonfigurujte Cisco Webex Calling pre vašu organizáciu, Pre viac informácií.
  • Názov frontu— Zadajte názov pre front.

  • Telefónne číslo—Priraďte do frontu primárne telefónne číslo a/alebo klapku.

  • Povoliť agentom používať číslo v poradí hovorov ako ID volajúceho—Povoľte prepínač, aby agenti mohli použiť číslo v poradí hovorov ako ID volajúceho.

  • Počet hovorov vo fronte—Priraďte maximálny počet hovorov pre tento front. Po dosiahnutí tohto čísla sa spustia nastavenia pretečenia.

    Môžete nastaviť počet hovorov v rade od 0 do 250.


     
    Nenastavujte Počet hovorov vo fronte na 0. Ak je nastavená na 0, prichádzajúce hovory nie sú povolené.
  • ID volajúceho—Priraďte ID volajúceho do frontu.


     

    Toto pole je povinné pre prechod na ďalšiu obrazovku.

    • Externé telefónne číslo identifikácie volajúceho—Vyberte telefónne číslo externého ID volajúceho. Toto číslo sa používa pri inicializácii spätného volania volajúcemu. Ak agent vo fronte uskutoční externý hovor a front má telefónne číslo, toto číslo sa použije ako ID volajúceho; inak sa použije toto nakonfigurované externé ID volajúceho. V prípade interných hovorov uskutočnených agentom, ak má fronta klapku, sa táto klapka použije ako ID volajúceho; v opačnom prípade sa použije telefónne číslo v poradí.
      • Priama linka– Primárne telefónne číslo a klapka z tohto poradia.

         

        Možnosť priamej linky sa nezobrazí, ak nezadáte telefónne číslo.

      • Číslo miesta—Číslo priradené miestu.

      • Iné číslo z organizácie— Pomocou rozbaľovacej ponuky vyberte číslo z miesta.

  • Krstné meno a Priezvisko— Zadajte krstné meno a priezvisko ID volajúceho. Tu zadaný názov ID volajúceho spolu s menom a číslom ID volajúceho účastníka ukazuje, kedy agenti vo fronte prijímajú prichádzajúci hovor z frontu.

  • Jazyk—Z rozbaľovacej ponuky vyberte jazyk frontu.

Add queue basics page
4

Na Smerovanie hovorov vyberte jednu z nasledujúcich možností a kliknite Ďalšie.

  • Na základe priority
    • Kruhový– Prechádza cez všetkých agentov po poslednom agentovi, ktorý prijal hovor. Odošle hovory ďalšiemu dostupnému agentovi vo fronte.

    • Hore nadol—Posiela hovory cez front agentov v poradí, vždy začínajúc zhora.

    • Najdlhšia nečinnosť—Odošle hovory agentovi, ktorý bol nečinný najdlhšie. Ak neodpovedajú, pokračuje k ďalšiemu agentovi, ktorý bol nečinný ako druhý najdlhšie, a tak ďalej, kým sa hovor neprijme.

    • Simultánne—Odošle hovory všetkým agentom vo fronte naraz.


       
      Ak ste nastavili vzor súčasného smerovania hovorov a nastavenia vrátených hovorov, môžete zlepšiť distribúciu neprijatých hovorov. Ďalšie informácie nájdete v časti Vylepšite distribúciu simultánnych hovorov vo fronte hovorov pre odmietnuté hovory.
  • Na základe zručností

     
    Keď vyberiete smerovanie hovorov na základe zručností, štandardne sa smerovanie uskutoční iba na základe úrovne zručností. Ak existuje viac ako jeden agent s rovnakou úrovňou zručností, postupujte podľa zvoleného vzoru smerovania (kruhový/zhora nadol/najdlhšie), aby ste vyriešili spor o výber ďalšieho agenta na smerovanie hovorov.
    • Kruhový– Prechádza cez všetkých agentov po poslednom agentovi, ktorý prijal hovor. Odošle hovory ďalšiemu dostupnému agentovi vo fronte.

    • Hore nadol—Posiela hovory cez front agentov v poradí, vždy začínajúc zhora.

    • Najdlhšia nečinnosť—Odošle hovory agentovi, ktorý bol nečinný najdlhšie. Ak neodpovedajú, pokračuje k ďalšiemu agentovi, ktorý bol nečinný ako druhý najdlhšie, a tak ďalej, kým sa hovor neprijme.

Nasledujúca tabuľka zobrazuje maximálny počet agentov, ktorých môžete prideliť pre každý typ smerovania hovorov.

Typ smerovania hovorovMaximálny povolený počet agentov
Na základe priorít
Kruhový 1 000
Hore nadol 1 000
Najdlhšia nečinnosť 1 000
Simultánne 50
Na základe zručností
Kruhový 1 000
Hore nadol 1 000
Najdlhšia nečinnosť 1 000


 
V predvolenom nastavení nie sú hovory smerované na agentov, keď sú v stave Zbaliť.
Add queue call routing page
5

Na Nastavenia frontu nakonfigurujte nastavenia otvárania a pretečenia obrazovky a kliknite Ďalšie.

  • Vyskočenie obrazovky—Povoľte tento prepínač a nakonfigurujte nasledujúce podrobnosti na zobrazenie obrazovky s informáciami o zákazníkovi na pracovnej ploche agenta, keď agent odpovie na prichádzajúci hovor.
    • Adresa URL kontextového okna— Zadajte adresu URL zamýšľanej webovej lokality. Keď agent prijme hovor, zadaná adresa URL sa zobrazí na pracovnej ploche agenta. Príklad: https://www.example.com.
    • Štítok na ploche obrazovky—Zadajte štítok, ktorý sa zobrazí na pracovnej ploche s hypertextovým odkazom na vyskakovaciu adresu URL. Napríklad, ak je adresa URL kontextového okna https://www.example.com a popis pracovnej plochy je „Príklad“, systém zobrazí hypertextový odkaz ako Príklad v upozornení na obrazovke.
    • Parametre dopytu—Môžete zadať názov premennej a pridruženú hodnotu do poľa kľúč-Hodnota polia na odovzdanie údajov ako parametrov. The kľúč-Hodnota páry sa používajú na zostavenie parametra dotazu. Môžete použiť syntax {{variable}} zadajte hodnotu, ktorá dynamicky načíta a zobrazí podrobnosti o volajúcom. Napríklad: {{NewPhoneContact.ANI}}.

      Kliknite Pridať nové na pridanie nového parametra.

      Nasledujúca tabuľka zobrazuje premenné, ktoré je povolené používať.

      kľúčHodnotaOpis
      ANI{{NewPhoneContact.ANI}}Automatic Number Identification (ANI) je funkcia telekomunikačnej siete na automatické určenie pôvodného telefónneho čísla hovoru. Táto premenná ukladá telefónne číslo volajúceho pre prichádzajúci hovor do frontu.
      DNIS{{NewPhoneContact.DNIS}}Služba identifikácie volaného čísla (DNIS) je služba, ktorá identifikuje pôvodne volané telefónne číslo hovoru. Táto premenná ukladá telefónne číslo, ktoré volajúci vytočil pre prichádzajúci hovor do frontu.
      InteractionID{{NewPhoneContact.InteractionID}}Táto premenná ukladá jedinečný identifikátor, ktorý je spojený s interakciou pre prichádzajúce volanie do frontu.
      AgentID{{AgentAnswered.AgentID}}Táto premenná uchováva jedinečný identifikátor agenta odpovedajúceho na hovor ponúkaný z frontu.
      AgentName{{AgentAnswered.AgentName}}Táto premenná ukladá zobrazované meno agenta odpovedajúceho na hovor ponúkaný z frontu.
      QueueID{{AgentAnswered.QueueID}}V tejto premennej je uložený jedinečný identifikátor frontu, ktorý ponúka volanie agentovi odpovedajúcemu na volanie.
      QueueName{{AgentAnswered.QueueName}}Táto premenná ukladá jedinečný zobrazovaný názov frontu, ktorý ponúka volanie agentovi odpovedajúcemu na volanie.
      TenantID{{AgentAnswered.TenantID}}Táto premenná ukladá jedinečný organizačný identifikátor agenta odpovedajúceho na hovor.
    • Parametre adresy URL kontextového okna– Toto sa vyplní automaticky pri zadávaní podrobností o páre kľúč – hodnota.
    • Popis— Zadajte popis pre kontextové okno.
  • Nastavenia pretečenia—Vyberte jednu z nasledujúcich možností na spracovanie volaní pretečenia:
    • Vykonajte rušnú liečbu— Volajúci počuje rýchly obsadzovací tón.

    • Prehrať zvonenie, kým volajúci nezavesí— Volajúci počuje zvonenie, kým sa neodpojí.

    • Prevod na telefónne číslo—Zadajte číslo, na ktoré chcete presmerovať pretečené hovory.

    Povoľte nasledujúce nastavenia:

    • Povoliť pretečenie po čakaní hovorov x sekúnd—Vďaka tejto možnosti môžete zadať čas čakania (v sekundách) pre volajúcich. Keď volajúci dosiahne túto čakaciu dobu, spustí sa liečba pretečenia.

    • Prehrať oznámenie pred spracovaním pretečenia—Ak je táto možnosť zakázaná, volajúci budú počuť podržanú hudbu, kým používateľ hovor neprijme.

Add queue screen pop and overflow settings page
6

Na Oznamy určte správy a hudbu, ktorú volajúci počujú počas čakania v rade, a kliknite Ďalšie. Povoľte ktorúkoľvek z nasledujúcich možností:

  • Uvítacia správa— Prehrajte správu, keď sa volajúci prvýkrát dostanú do frontu. Napríklad: „Ďakujem, že ste zavolali. Čoskoro bude u vás agent." Dá sa nastaviť ako povinné. Ak nie je vybratá povinná možnosť a volajúci sa dostane do frontu, kým je dostupný agent, volajúci toto oznámenie nepočuje a bude presmerovaný na agenta.

  • Odhadovaná čakacia správa pre hovory vo fronte—Upozornite volajúceho buď na jeho odhadovaný čas čakania alebo pozíciu vo fronte. Ak je táto možnosť povolená, prehrá sa po uvítacej správe a pred uvítacou správou.

  • Pohodlná správa— Prehrajte správu po uvítacej správe a pred podržaním hudby. Zvyčajne ide o vlastné oznámenie, ktoré prehráva informácie, ako sú aktuálne akcie alebo informácie o produktoch a službách.

  • Obídenie komfortných správ—Prehrajte kratšiu komfortnú správu namiesto štandardnej komfortnej správy alebo oznámenia o podržaní hudby pre všetky hovory, na ktoré by ste mali rýchlo odpovedať. Táto funkcia bráni volajúcemu počuť krátku časť štandardnej komfortnej správy, ktorá sa náhle skončí, keď sa spojí s agentom.

  • Podržte hudbu—Prehrajte hudbu po správe o pohodlí v opakujúcej sa slučke.

  • Zavolajte Whisper Message— Prehrajte správu agentovi bezprostredne pred spojením prichádzajúceho hovoru. Správa zvyčajne oznamuje identitu frontu, z ktorého hovor prichádza.

Add queue announcement page
7

Na Vyberte položku Agenti stránku, vyhľadajte a vyberte používateľov, ktorých chcete pridať do frontu, a kliknite Ďalšie.

Môžete povoliť Zobraziť iba používateľov služby Customer Experience prepnite, ak chcete v rozbaľovacej ponuke zobraziť iba používateľov s oprávnením na Základy zákazníckej skúsenosti.

Ak ste si vybrali typ smerovania založený na schopnostiach, dostanete a Pridelená úroveň zručností rozbaľovací zoznam, z ktorého môžete vybrať hodnotu úrovne zručností pre používateľov. Každému používateľovi pridanému do frontu môžete priradiť úroveň zručností (1 je najvyššia úroveň zručností a 20 je najnižšia úroveň zručností). V predvolenom nastavení sa agenti pridávajú s úrovňou zručností 1 (Najvyššia úroveň zručností).


 

V závislosti od možnosti smerovania hovorov, ktorú ste si vybrali predtým, možno budete musieť pridať ďalšie informácie, ako napríklad pre kruhové alebo zhora nadol smerovanie hovorov, presúvať používateľov v poradí podľa ich pozície v rade.

Môžete tiež vybrať nasledujúce možnosti:

  • Povoliť agentom na aktívnych hovoroch prijímať ďalšie hovory—Začiarknite túto možnosť, ak chcete povoliť agentom na aktívnych hovoroch prijímať ďalšie hovory.
  • Povoliť agentom pripojiť sa alebo odpojiť sa od frontu—Začiarknite túto možnosť, ak chcete agentom povoliť zapojenie sa do frontu alebo odpojenie sa od neho.
Add queue select agents page
8

Na Prideliť licenciu vyberte predplatné licencie Customer Experience Essentials, ktoré chcete priradiť používateľom, a kliknite Ďalšie.

Táto stránka sa nezobrazí, ak všetci pridaní používatelia už majú priradenú licenciu Customer Experience Essentials.
Add queue assign license page
9

Na Preskúmanie skontrolujte nastavenia poradia a uistite sa, že ste zadali správne podrobnosti.

Add queue review page
10

Kliknite Pridať poradie a hotový pridajte svoj rad.


 
Pri vytváraní frontu môžete povoliť alebo zakázať front pomocou prepínača vedľa Povoliť rad v bočnom paneli.

 
Vypnutie Povoliť front na bočnom paneli zakáže všetky nové hovory do frontu a zobrazí volajúcemu stav obsadenosti. Tiež resetuje pridelenie typu smerovania hovorov pre ďalšieho agenta, napríklad kruhové smerovanie bude predvolené na prvého agenta v zozname.

Hromadné vytváranie frontov

Fronty môžete pridávať a spravovať hromadne pomocou súboru CSV pre fronty. Táto časť obsahuje špecifické polia a hodnoty potrebné na nahranie frontov vo formáte CSV.

Predtým ako začneš

  • Pred nahraním súboru CSV z frontu si ho nezabudnite prečítať Hromadné poskytovanie prvkov volania Webex pomocou CSV porozumieť konvenciám CSV.

  • Môžete buď exportovať svoje aktuálne fronty, čo vám umožní pridať, odstrániť alebo upraviť existujúcu množinu údajov, alebo môžete exportovať vzorovú množinu frontov. Po úprave je možné súbor nahrať prostredníctvom hromadných funkcií.


     

    Export súboru CSV do formátu súboru ZIP: Pri exporte údajov do súboru CSV môže počet záznamov prekročiť 1 000. V takýchto prípadoch sa stiahne súbor ZIP, pričom súbor ZIP obsahuje celú sadu záznamov v jednom súbore CSV. Samostatný priečinok obsahujúci všetky údaje je rozdelený do viacerých súborov CSV s menej ako 1 000 záznamami. Tieto súbory sú generované pre administrátorov, aby mohli rýchlo importovať všetky aktualizácie a nahrať ich.

  • Je dôležité poznať povinné a nepovinné stĺpce a informácie, ktoré budete musieť poskytnúť pri vypĺňaní šablóny CVS. Špecifické polia pre front CSV nájdete v tabuľke nižšie.

  • Maximálny počet riadkov je 1 000 (bez hlavičky).

  • Každý riadok môže obsahovať maximálne 50 agentov. Pozri Pridajte alebo upravte viac ako 50 agentov naraz sekcia pre viac informácií.

Hromadné pridávanie do frontov

Ak chcete hromadne pridať fronty, jednoducho si stiahnete a vyplníte prázdnu šablónu CSV.

 
Nastavenia presmerovania hovorov pre poradie nie je možné hromadne upraviť. Ak chcete upraviť presmerovanie hovorov pre front, pozrite si časť Upravte nastavenia presmerovania hovorov oddiele.
1

Prihláste sa do Control Huba prejdite na Služby > Zákaznícka skúsenosť > Fronty.

2

Kliknite Spravovať > Hromadná správa.

3

Vyberte umiestnenie pre fronty, ktoré chcete pridať.

4

Kliknite Stiahnite si šablónu .csv.

5

Vyplňte tabuľku.

6

Nahrajte súbor CSV presunutím myšou alebo kliknutím Vyberte súbor.

7

Kliknite Nahrať.

Po úspešnom nahraní môžete kliknúť Podrobnosti nájdete na stránke Úlohy pre zobrazenie stavu zmien.

Hromadná úprava frontov

Ak chcete hromadne upraviť fronty, môžete si jednoducho stiahnuť aktuálne údaje CSV a vykonať potrebné zmeny v tabuľke.


 

Nastavenia presmerovania hovorov pre poradie nie je možné hromadne upraviť. Ak chcete upraviť presmerovanie hovorov pre front, pozrite si časť Upravte nastavenia presmerovania hovorov oddiele.

1

Prihláste sa do Control Huba prejdite na Služby > Zákaznícka skúsenosť > Fronty.

2

Kliknite Spravovať > Hromadná správa.

3

Vyberte umiestnenie pre fronty, ktoré chcete upraviť.

4

Kliknite Stiahnite si dáta.


 

Ak údaje pre fronty, ktoré ste vybrali, presiahnu maximum (viac ako 10 000 riadkov pre každý CSV), dostanete komprimovaný súbor s viacerými súbormi CSV.

5

Vykonajte potrebné zmeny v tabuľke.

6

Nahrajte upravený súbor CSV presunutím myšou alebo kliknutím Vyberte súbor.

7

Kliknite Nahrať.

Po úspešnom nahraní môžete kliknúť Podrobnosti nájdete na stránke Úlohy pre zobrazenie stavu zmien.

Pripravte si CSV

Pomocou tejto tabuľky zistíte, ktoré polia sú povinné alebo voliteľné a čo musíte určiť pri hromadnom pridávaní alebo úprave frontov.


 

Stĺpce sú povinné alebo nepovinné polia. To sa líši v závislosti od toho, či používate súbor CSV na pridanie nového poradia alebo úpravu existujúceho poradia.

Stĺpec

Povinné alebo voliteľné

(Pridať rad)

Povinné alebo voliteľné

(Upraviť poradie)

Opis

Podporované hodnoty

názov

Povinné

Povinné

Zadajte názov frontu. Názvy frontov v rámci toho istého umiestnenia musia byť jednoznačne identifikovateľné. Ak sú fronty na rôznych miestach, môžu mať rovnaký názov frontu.

Príklad: Front San Jose

Dĺžka postavy: 1-30

Telefónne číslo

Povinné (ak rozšírenie ponecháte prázdne)

Voliteľné

Zadajte telefónne číslo v poradí. Musíte mať telefónne číslo alebo klapku.

Na import CSV sú povolené iba čísla E.164.

Príklad: +12815550100


 

Telefónne číslo musí byť na čísla v Control Hub.

Rozšírenie

Povinné (ak telefónne číslo zostane prázdne)

Voliteľné

Zadajte rozšírenie frontu. Musíte mať telefónne číslo alebo klapku.

Dvoj- až šesťmiestne rozšírenie.

00-999999

Poloha

Povinné

Povinné

Zadajte umiestnenie na priradenie tohto frontu.

Príklad: San Jose


 

Umiestnenie musí byť na Miesta v Control Hub.

Meno ID volajúceho

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte prvé meno, ktoré sa má zobraziť pre ID volajúcej linky (CLID) vo fronte. Tu zadaný názov ID volajúceho spolu s menom a číslom ID volajúceho účastníka ukazuje, kedy agenti vo fronte prijímajú prichádzajúci hovor z frontu.

Príklad: San


 

Podporované sú iba znaky UTF-8.

Dĺžka postavy: 1-30

Priezvisko ID volajúceho

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte priezvisko, ktoré sa má zobraziť pre ID volajúcej linky (CLID) vo fronte. Tu zadaný názov ID volajúceho spolu s menom a číslom ID volajúceho účastníka ukazuje, kedy agenti vo fronte prijímajú prichádzajúci hovor z frontu.

Príklad: Jose


 

Podporované sú iba znaky UTF-8.

Dĺžka postavy: 1-30

Jazyk

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte jazyk oznámenia pre váš zoznam.

Príklad: en_us

Časové pásmo

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte kľúč časového pásma frontu. Toto časové pásmo sa vzťahuje na plány použité v tomto fronte.

Príklad: Amerika/Chicago

Dĺžka postavy: 1-127

Povoliť front

Voliteľné

Voliteľné

Tento stĺpec použite na aktiváciu alebo deaktiváciu frontu.

ENABLED, DISABLED, enabled, disabled

Počet hovorov vo fronte

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte limit pre počet hovorov, ktoré systém udržiava v rade a čaká na dostupného agenta.

Rozsah: 1-250


 
Nenastavujte Počet hovorov vo fronte na 0. Ak je nastavená na 0, prichádzajúce hovory nie sú povolené.

Typ smerovania hovorov (priorita / podľa schopností)

Voliteľné

Voliteľné


 
Toto pole je povinné, keď upravujete vzor smerovania hovorov.

Vyberte typ smerovania hovorov pre váš front.

PRIORITA_BASED, SKILL_BASED

Vzor smerovania hovorov

Povinné

Voliteľné

Zadajte vzor smerovania frontu. Vyberte si jednu z nasledujúcich podporovaných zásad.

Keď je typ smerovania hovorov založený na priorite, hodnoty sú: KRUHOVÉ, PRAVIDELNÉ, SÚČASNÉ, JEDNOTNÉ, VÁŽENÉ

Keď je typ smerovania hovorov založený na schopnostiach, hodnoty sú: KRUHOVÝ, PRAVIDELNÝ, SÚČASNÝ.

Povoliť telefónne číslo pre odchádzajúce hovory

Voliteľné

Voliteľné

Povoľte telefónne číslo v poradí pre odchádzajúce hovory.

PRAVDA LOŽ

Povoliť pripojenie k agentovi Povoliť

Voliteľné

Voliteľné

Túto možnosť vyberte pre agentov, ktorí sa chcú pripojiť alebo odpojiť od frontu.

PRAVDA LOŽ

Akcia pretečenia

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte akciu spracovania pretečenia frontu. Vyberte si jednu z podporovaných akcií.

HRAŤ_ZANEPRÁZDNENÝ_LIEČBA, PRENOS_TO_TELEFÓN_ČÍSLO, HRAŤ_ZVONENIE_AŽ_VOLAJÚCI_VISÍ_HORE

Pretečenie Povoliť

Voliteľné

Voliteľné

Povolí alebo zakáže liečbu pretečenia po uplynutí nastaveného času.

Ak je povolené, zadajte Pretečenie po čakacej dobe v nasledujúcom stĺpci.

PRAVDA LOŽ

Prehrať vyzváňací tón volajúcim, keď je ich hovor odoslaný dostupnému agentovi

Voliteľné

Voliteľné

Ak v čase vytvorenia nie je definovaná žiadna hodnota, hodnota sa nastaví na TRUE.

PRAVDA LOŽ

Resetovať štatistiku volajúceho pri vstupe do frontu

Voliteľné

Voliteľné

Ak v čase vytvorenia nie je definovaná žiadna hodnota, hodnota sa nastaví na TRUE.

PRAVDA LOŽ

Číslo prevodu pretečenia

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte číslo, na ktoré chcete presmerovať pretečené hovory.

Príklad: 1112223333


 

Telefónne číslo musí byť na čísla v Control Hub.

Dĺžka postavy: 1-23

Overflow Transfer to Voicemail Povoliť

Voliteľné

Voliteľné

Povoliť alebo zakázať prenos pretečenia do hlasovej schránky.

PRAVDA LOŽ

Pretečenie po čakacej dobe

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte čas čakania (v sekundách), kým ktorýkoľvek agent odpovie, než presmeruje volajúceho inam.

Rozsah: 1-7200

Povoliť hlásenie pretečenia

Voliteľné

Voliteľné

Povolí alebo zakáže prehrávanie oznámenia pred spracovaním pretečenia.

PRAVDA LOŽ

Povoliť uvítaciu správu

Voliteľné

Voliteľné

Povoľte alebo zakážte prehrávanie správy, keď sa volajúci prvýkrát dostanú do frontu.

PRAVDA LOŽ

Uvítacia správa povinná

Voliteľné

Voliteľné

Aktivujte alebo deaktivujte, ak chcete, aby sa uvítacia správa prehrala pre každého volajúceho.

PRAVDA LOŽ

Povoliť čakanie na správu

Voliteľné

Voliteľné

Povoľte alebo zakážte, aby ste volajúcemu oznámili odhadovaný čas čakania alebo pozíciu vo fronte. Ak je táto možnosť povolená, prehrá sa po uvítacej správe a pred uvítacou správou.

Ak je povolené, nezabudnite zadať Režim čakania správ v nasledujúcom stĺpci.

PRAVDA LOŽ

Režim čakania správ

Voliteľné

Voliteľné

Vyberte, čo má vaša čakacia správa oznámiť volajúcim. Vyberte si jednu z podporovaných možností.

ČAS, POZÍCIA

Čakať čas spracovania správy

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte predvolený počet minút spracovania hovoru.

Rozsah: 1-100

Počkajte správu Pozícia prehrávania

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte počet pozícií, pre ktoré sa hrá odhadované čakanie.

Rozsah: 1-100

Čakacia správa Čakacia doba

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte počet minút, počas ktorých sa bude hrať odhadované čakanie.

Rozsah: 1-100

Čakacia správa Správa s vysokou hlasitosťou

Voliteľné

Voliteľné

Povoľte alebo zakážte čakaciu správu, aby sa prehrala správa informujúca volajúcich o veľkom objeme hovorov.

PRAVDA LOŽ

Povoliť správu o pohodlí

Voliteľné

Voliteľné

Povoľte alebo zakážte prehrávanie správy po uvítacej správe a pred podržaním hudby.

Ak je povolená, nezabudnite zadať počet sekúnd do poľa Čas správy komfortu stĺpec.

PRAVDA LOŽ

Čas správy komfortu

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte interval v sekundách medzi každým opakovaním pohodlnej správy prehrávanej volajúcim v rade.

Rozsah: 1-600

Hold Music Enable

Voliteľné

Voliteľné

Povoliť alebo zakázať podržanú hudbu pre hovory v rade.

PRAVDA LOŽ

Povoliť alternatívny zdroj hudby

Voliteľné

Voliteľné

Povolenie alebo zakázanie iného než predvoleného súboru s pozastavenou hudbou. Vyberte alternatívny zdrojový súbor v Control Hub.

PRAVDA LOŽ

Povoliť obídenie komfortných správ

Voliteľné

Voliteľné

Povoliť alebo zakázať obídenie komfortných správ pre hovory vo fronte.

PRAVDA LOŽ

Obídenie komfortnej správy Doba čakania na hovor

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte interval v sekundách pre komfortnú správu, ktorá obíde čakaciu dobu hovoru pre volajúcich v rade.

Rozsah: 1-120

Whisper Message Enable

Voliteľné

Voliteľné

Povoliť alebo zakázať šepkanie správy pre hovory vo fronte.

PRAVDA LOŽ

Povoliť viac hovorov na agenta

Voliteľné

Voliteľné

Povoliť alebo zakázať čakajúci hovor pre agentov.

PRAVDA LOŽ

Povoliť odmietnutý hovor

Voliteľné

Voliteľné

Povoliť alebo zakázať vrátené hovory pre tento front. Odrazené hovory sú tie, ktoré boli odoslané dostupnému agentovi, ale ten neodpovedá.

Ak je povolené, nezabudnite zadať počet zvonení do poľa Počet zazvonených hovorov stĺpec.

PRAVDA LOŽ

Počet zazvonených hovorov

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte počet zvonení na čakanie, kým aktuálne hľadaný agent odpovie, než začne pátrať po ďalšom dostupnom agentovi.

Rozsah: 1-20

Odskočený hovor, ak agent nie je k dispozícii

Voliteľné

Voliteľné

Povoľte alebo zakážte Bounce hovory, ak sa agent počas smerovania hovoru stane nedostupným.

PRAVDA LOŽ

Odraziť hovor po nastavenom čase Povoliť

Voliteľné

Voliteľné

Povoliť alebo zakázať Bounce hovory po tom, čo ich agent podržal dlhšie ako <X> sekúnd.

Ak je povolené, nezabudnite zadať počet sekúnd, po ktorých má byť podržaný hovor vrátený.

PRAVDA LOŽ

Odraziť hovor po nastavenom čase

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte počet sekúnd, po ktorých má byť podržaný hovor vrátený.

Ak je vyššie uvedený stĺpec nastavený ako true, potom je predvolene 60.

Rozsah: 1-600

Alert Agent If Call On Hold Enable

Voliteľné

Voliteľné

Aktivujte alebo deaktivujte agenta výstrahy, ak je hovor podržaný dlhšie ako <X> sekúnd.

Ak je povolené, nezabudnite zadať počet sekúnd, po ktorých má agent upozorniť na podržaný hovor.

PRAVDA LOŽ

Alert Agent If Call On Hold Time

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte počet sekúnd, po ktorých má agent upozorniť na podržaný hovor.

Ak je vyššie uvedený stĺpec nastavený na hodnotu true, potom je predvolene 30.

Rozsah: 1-600

Povoliť výrazné zvonenie

Voliteľné

Voliteľné

Povoliť alebo zakázať rozlišovacie zvonenie pre hovory vo fronte. Ak je povolené, agenti budú počuť charakteristické zvonenie, keď prijmú hovory z frontu.

Ak je táto možnosť povolená, zadajte do nasledujúceho stĺpca typ charakteristického vzoru zvonenia, ktorý chcete priradiť.

PRAVDA LOŽ

Výrazný vzor zvonenia

Voliteľné

Voliteľné

Ak je povolené rozlišovacie zvonenie, vyberte vzor charakteristického zvonenia. Vyberte si jednu z podporovaných možností.

NORMÁLNY, DLHÝ_DLHÉ, KRÁTKE_KRÁTKY_DLHÉ, KRÁTKE_DLHÝ_KRÁTKY

Povoliť rozlišovacie zvonenie alternatívneho čísla

Voliteľné

Voliteľné

Povoliť alebo zakázať rozlišovacie zvonenie pre alternatívne čísla.

Ak je povolené, zadajte vzor zvonenia do poľa Vzor zvonenia pre alternatívne čísla stĺpec.

PRAVDA LOŽ

Akcia s alternatívnymi číslami

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte PRIDAŤ pridať alternatívne čísla, ktoré uvádzate v tomto riadku. Zadajte ODSTRÁNIŤ na odstránenie alternatívnych čísel, ktoré uvádzate v riadku.

Ak zadáte NAHRADIŤ, odstránite všetky predtým zadané alternatívne čísla a nahradíte ich alternatívnymi číslami, ktoré pridávate iba v tomto riadku.

PRIDAŤ, NAHRADIŤ, ODSTRÁNIŤ

Akcia agenta

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte PRIDAŤ pridať agentov, ktorých uvádzate v tomto riadku. Zadajte ODSTRÁNIŤ na odstránenie tohto agenta, ktorého uvádzate v riadku.

Ak zadáte NAHRADIŤ, odstránite všetkých predtým zadaných agentov a nahradíte ich agentmi, ktorých pridávate iba v tomto riadku.

PRIDAŤ, NAHRADIŤ, ODSTRÁNIŤ

Alternatívne čísla

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte alternatívne číslo (čísla), ktoré chcete priradiť do frontu.

Príklad: 1112223333


 

Telefónne číslo musí byť na čísla v Control Hub.

Dĺžka postavy: 1-23

Vzor zvonenia pre alternatívne čísla

Voliteľné

Voliteľné

Ak je pre alternatívne čísla povolené rozlišovacie zvonenie, vyberte vzor charakteristického zvonenia. Vyberte si jednu z podporovaných možností.

NORMÁLNY, DLHÝ_DLHÉ, KRÁTKE_KRÁTKY_DLHÉ, KRÁTKE_DLHÝ_KRÁTKY

ID agenta 1,

ID agenta 2…

ID agenta 50

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte e-mailovú adresu používateľa, ktorého chcete priradiť ako agentov do frontu.

Príklad: test@example.com

Dĺžka postavy: 1-161

Hmotnosť agenta 1,

Hmotnosť agenta 2...

Hmotnosť agenta 50

Voliteľné

Voliteľné

Ak je politika smerovania hovorov pre front vážená, zadajte percentuálnu váhu agenta.

Rozsah: 0-100

Úroveň zručností agenta 1,

Úroveň zručností agenta 2...

Úroveň zručností agenta 50

Voliteľné

Voliteľné

Vyberte úroveň zručností agenta pre priradených agentov.

Rozsah: 1-20

Pridajte alebo upravte viac ako 50 agentov naraz

Každý riadok môže obsahovať maximálne 50 agentov a ich príslušné percento váhy smerovania hovorov (ak je to možné). Ak chcete pridať alebo upraviť viac ako 50 agentov pomocou súboru CSV, postupujte podľa týchto krokov.

1

Zadajte 50 agentov a ich priradené percento váhy smerovania hovorov (ak je to možné), ktoré chcete pridať alebo upraviť, do prvého riadka pre front, ktorý pridávate alebo upravujete.

2

V ďalšom riadku stačí zadať informácie do nasledujúcich stĺpcov, aby ste mohli pridať alebo upraviť ďalších agentov:

  • názov— Ak chcete pridať alebo upraviť viac agentov, zadajte rovnaký názov ako v riadku vyššie.

  • Poloha— Ak chcete pridať alebo upraviť viac agentov, zadajte rovnaké umiestnenie ako v riadku vyššie.

  • Akcia agenta— Vstúpte PRIDAŤ pridať agentov, ktorých uvádzate v tomto riadku. Zadajte ODSTRÁNIŤ na odstránenie agentov, ktorých uvádzate v tomto riadku.


     

    Ak zadáte NAHRADIŤ, musíte odstrániť všetkých predtým zadaných agentov a nahradiť ich agentmi, ktorých pridávate iba v tomto riadku.

  • Zástupca 1, Zástupca 2a tak ďalej – zadajte e-mail používateľa, ktorého chcete pridať, odstrániť alebo nahradiť.

Všetky ostatné stĺpce môžete nechať prázdne.

3

Pokračujte v tom, kým nepridáte všetkých agentov, ktorých potrebujete pridať alebo upraviť.

Spravujte hovory v rade

Uistite sa, že zákazníci sa dostanú k správnym agentom v správnom čase, keď volajú do radu. Môžete nakonfigurovať a upraviť nastavenia prichádzajúcich hovorov, ako je presmerovanie hovorov, vzor smerovania, nastavenia pretečenia, nastavenia kontextového okna, nastavenia vrátených hovorov a nastavenia spätného volania pre front v Control Hub.

call queue settings side panel

Upravte nastavenia frontu

Môžete zmeniť jazyk, počet hovorov vo fronte a ID volajúceho pre váš front.

1

Prihláste sa do Control Huba prejdite na Služby > Zákaznícka skúsenosť > Fronty.

2

Zo zoznamu vyberte front, ktorý chcete upraviť.

3

Na bočnom paneli kliknite nastavenie.

4

Upravte ktorékoľvek z nasledujúcich polí:

  • Počet hovorov vo fronte—Toto je maximálny počet hovorov pre tento front. Po dosiahnutí tohto čísla sa spustia nastavenia pretečenia.

    Môžete nastaviť počet hovorov v rade od 0 do 250.


     
    Nenastavujte Počet hovorov vo fronte na 0. Ak je nastavená na 0, prichádzajúce hovory nie sú povolené.
  • Jazyk—Tento jazyk sa vzťahuje na zvukové oznámenia pre tento front.
  • Časové pásmo—Toto časové pásmo sa vzťahuje na plány aplikované na tento front.
  • ID volajúceho—Priraďte ID volajúceho do frontu.
    • Externé telefónne číslo identifikácie volajúceho—Vyberte telefónne číslo externého ID volajúceho. Toto číslo sa používa pri inicializácii spätného volania volajúcemu. Ak agent vo fronte uskutoční externý hovor a front má telefónne číslo, toto číslo sa použije ako ID volajúceho; inak sa použije toto nakonfigurované externé ID volajúceho. V prípade interných hovorov uskutočnených agentom, ak má fronta klapku, sa táto klapka použije ako ID volajúceho; v opačnom prípade sa použije telefónne číslo v poradí.
      • Priama linka– Primárne telefónne číslo a klapka z tohto poradia.

         

        Možnosť priamej linky sa nezobrazí, ak nezadáte telefónne číslo.

      • Číslo miesta—Číslo priradené miestu.

      • Iné číslo z organizácie— Pomocou rozbaľovacej ponuky vyberte číslo z miesta.

    • Krstné meno a Priezvisko— Zadajte krstné meno a priezvisko ID volajúceho. Tu zadaný názov ID volajúceho spolu s menom a číslom ID volajúceho účastníka ukazuje, kedy agenti vo fronte prijímajú prichádzajúci hovor z frontu.

  • Výrazné zvonenie—Toto je špeciálny vzor zvonenia na rozlíšenie prichádzajúcich hovorov z tohto frontu.
5

Kliknite Uložiť.

Upravte telefónne čísla v poradí

Môžete zmeniť svoje telefónne číslo v poradí a pridať až 10 alternatívnych čísel.

1

Prihláste sa do Control Huba prejdite na Služby > Zákaznícka skúsenosť > Fronty.

2

Zo zoznamu vyberte front, ktorý chcete upraviť.

3

Na bočnom paneli kliknite Telefónne číslo.

4

Upravte Telefónne číslo a/alebo Rozšírenie.

5

Povoliť Povoliť telefónne číslo v poradí pre odchádzajúce hovory ak chcete povoliť telefónne číslo v poradí pre odchádzajúce hovory.

6

Vyhľadajte a pridajte Alternatívne čísla.

7

Povoliť alebo zakázať Výrazné zvonenie pre alternatívne čísla priradené do frontu.

8

V tabuľke vyberte vzor zvonenia, ktorý chcete priradiť každému alternatívnemu číslu pomocou rozbaľovacej ponuky v Vzor prsteňa stĺpec.

9

Kliknite Uložiť.

Upravte nastavenia presmerovania hovorov

Všetky prichádzajúce hovory môžete presmerovať v závislosti od súboru kritérií, ktoré definujete.

1

Prihláste sa do Control Huba prejdite na Služby > Zákaznícka skúsenosť > Fronty.

2

Zo zoznamu vyberte front, ktorý chcete upraviť.

3

Na bočnom paneli kliknite Presmerovanie hovorov.

4

Prepnite na Presmerovanie hovorov funkcia zapnutá.

5

Vyberte si jednu z nasledujúcich možností:

  • Vždy presmerovať hovory—Vždy presmerovajte hovory na určené číslo.

  • Selektívne presmerovať hovory— Presmerujte hovory na určené číslo v závislosti od kritérií.


 

Ak zvolíte Selektívne presmerovanie hovorov, musíte mať aplikované aspoň jedno pravidlo pre presmerovanie, aby bolo presmerovanie hovorov aktívne.

6

Priraďte číslo, na ktoré chcete presmerovať hovory. Ak ste si vybrali Vždy presmerovať hovory, kliknite Uložiť.


 

Pri výbere Vždy vpred alebo Selektívne vpred, skontrolovať Odoslať do hlasovej schránky začiarkavacie políčko pre presmerovanie všetkých hovorov do internej hlasovej schránky. The Odoslať do hlasovej schránky po zadaní externého čísla je začiarkavacie políčko deaktivované.

7

Ak si vyberiete Selektívne presmerovať hovory, kliknutím vytvorte pravidlo Pridať Kedy poslať ďalej alebo Pridať, keď nie preposlať.

8

Vytvor Názov pravidla.

9

Pre Kedy preposlať alebo Kedy nepreposlať, vyberte a Obchodný plán a Plán sviatkov z rozbaľovacej ponuky.

10

Pre Poslať ďalej, vyberte aspoň jednu možnosť z Predvolené telefónne číslo alebo pridajte a Iné telefónne číslo.

11

Pre Hovory z, vyberte Akékoľvek číslo alebo Vybrané čísla s aspoň jednou z nasledujúcich možností:

  • Akékoľvek číslo— Presmeruje všetky hovory podľa zadaného pravidla.

  • Akékoľvek súkromné čísla— Presmeruje hovory zo súkromných čísel.

  • Akékoľvek nedostupné čísla— Presmeruje hovory z nedostupných čísel.

  • Pridajte konkrétne čísla— Presmeruje hovory až z 12 vami definovaných čísel.

12

Pre Calls To, vyberte číslo alebo alternatívne číslo z rozbaľovacej ponuky, aby sa hovory presmerovali pri prijatí hovoru na toto číslo vo vašej organizácii, ktoré definujete.

13

Kliknite Uložiť.

Pravidlá vytvorené pre selektívne presmerovanie hovorov sa spracúvajú na základe nasledujúcich kritérií:
  • Pravidlá sú v tabuľke zoradené podľa znaku názvu pravidla. Príklad: 00_rule, 01_rule, a tak ďalej.

  • Pravidlo „Neposielať ďalej“ má vždy prednosť pred pravidlom „Poslať ďalej“.

  • Pravidlá sú spracované v poradí, v akom sú uvedené v tabuľke.

  • Môžete vytvoriť viacero pravidiel. Ak je však pravidlo splnené, systém už ďalšie pravidlo nekontroluje. Ak chcete, aby sa najprv skontrolovalo konkrétne pravidlo, odporúčame vám aktualizovať názov pravidla číslami. Napríklad: Ak chcete, aby sa pravidlo sviatku skontrolovalo pred pravidlom pracovného času zatvoreného, potom pravidlo pomenujte ako 01-Sviatok a 02-Zatvorené.

Ak sa chcete dozvedieť viac o základných funkciách a príkladoch selektívneho presmerovania hovoru, pozri Nakonfigurujte selektívne presmerovanie hovorov pre volanie Webex.

Čo urobiť ďalej

Po vytvorení pravidla môžete pravidlo povoliť alebo zakázať pomocou prepínača vedľa pravidla v tabuľke. Pravidlo môžete kedykoľvek zmeniť alebo odstrániť kliknutím Upraviť alebo .

Upravte nastavenia otvárania obrazovky

Môžete nakonfigurovať nastavenia otvárania obrazovky tak, aby sa na pracovnej ploche agenta zobrazila obrazovka s informáciami o zákazníkovi, keď agent odpovie na prichádzajúci hovor.

1

Prihláste sa do Control Huba prejdite na Služby > Zákaznícka skúsenosť > Fronty.

2

Zo zoznamu vyberte front, ktorý chcete upraviť.

3

Na bočnom paneli kliknite Vyskočenie obrazovky.

4

Prepnite na Vyskočenie obrazovky zapnite a upravte nasledujúce podrobnosti na zobrazenie obrazovky s informáciami o zákazníkovi na pracovnej ploche agenta.

  • Vyskočenie obrazovky—Povoľte tento prepínač a nakonfigurujte nasledujúce podrobnosti na zobrazenie obrazovky s informáciami o zákazníkovi na pracovnej ploche agenta, keď agent odpovie na prichádzajúci hovor.
    • Adresa URL kontextového okna— Zadajte adresu URL zamýšľanej webovej lokality. Keď agent prijme hovor, zadaná adresa URL sa zobrazí na pracovnej ploche agenta. Príklad: https://www.example.com.
    • Štítok na ploche obrazovky—Zadajte štítok, ktorý sa zobrazí na pracovnej ploche s hypertextovým odkazom na vyskakovaciu adresu URL. Napríklad, ak je adresa URL kontextového okna https://www.example.com a popis pracovnej plochy je „Príklad“, systém zobrazí hypertextový odkaz ako Príklad v upozornení na obrazovke.
    • Parametre dopytu—Môžete zadať názov premennej a pridruženú hodnotu do poľa kľúč-Hodnota polia na odovzdanie údajov ako parametrov. The kľúč-Hodnota páry sa používajú na zostavenie parametra dotazu. Môžete použiť syntax {{variable}} zadajte hodnotu, ktorá dynamicky načíta a zobrazí podrobnosti o volajúcom. Napríklad: {{NewPhoneContact.ANI}}.

      Kliknite Pridať nové na pridanie nového parametra.

      Nasledujúca tabuľka zobrazuje premenné, ktoré je povolené používať.

      kľúčHodnotaOpis
      ANI{{NewPhoneContact.ANI}}Automatic Number Identification (ANI) je funkcia telekomunikačnej siete na automatické určenie pôvodného telefónneho čísla hovoru. Táto premenná ukladá telefónne číslo volajúceho pre prichádzajúci hovor do frontu.
      DNIS{{NewPhoneContact.DNIS}}Služba identifikácie volaného čísla (DNIS) je služba, ktorá identifikuje pôvodne volané telefónne číslo hovoru. Táto premenná ukladá telefónne číslo, ktoré volajúci vytočil pre prichádzajúci hovor do frontu.
      InteractionID{{NewPhoneContact.InteractionID}}Táto premenná ukladá jedinečný identifikátor, ktorý je spojený s interakciou pre prichádzajúce volanie do frontu.
      AgentID{{AgentAnswered.AgentID}}Táto premenná uchováva jedinečný identifikátor agenta odpovedajúceho na hovor ponúkaný z frontu.
      AgentName{{AgentAnswered.AgentName}}Táto premenná ukladá zobrazované meno agenta odpovedajúceho na hovor ponúkaný z frontu.
      QueueID{{AgentAnswered.QueueID}}V tejto premennej je uložený jedinečný identifikátor frontu, ktorý ponúka volanie agentovi odpovedajúcemu na volanie.
      QueueName{{AgentAnswered.QueueName}}Táto premenná ukladá jedinečný zobrazovaný názov frontu, ktorý ponúka volanie agentovi odpovedajúcemu na volanie.
      TenantID{{AgentAnswered.TenantID}}Táto premenná ukladá jedinečný organizačný identifikátor agenta odpovedajúceho na hovor.
    • Vyskakovacia adresa URL s parametrami– Toto sa vyplní automaticky pri zadávaní podrobností o páre kľúč – hodnota.
5

Kliknite Uložiť.

Upravte nastavenia pretečenia

Nastavenia pretečenia určujú, ako sa budú spracovávať hovory pretečenia, keď sa front zaplní.

1

Prihláste sa do Control Huba prejdite na Služby > Zákaznícka skúsenosť > Fronty.

2

Zo zoznamu vyberte front, ktorý chcete upraviť.

3

Na bočnom paneli vedľa Nastavenia pretečenia, kliknite Spravovať.

4

Začiarknutím alebo zrušením začiarknutia políčok vedľa nasledujúcich nastavení povolíte alebo zakážete:

  • Prehrať vyzváňací tón volajúcim, keď je ich hovor nastavený na dostupného agenta
  • Resetovať štatistiku volajúceho pri vstupe do frontu
5

Vyberte, ako spracovať nové hovory, keď je rad plný:

  • Vykonajte rušnú liečbu— Volajúci počuje rýchly obsadzovací tón.

  • Prehrať zvonenie, kým volajúci nezavesí— Volajúci počuje zvonenie, kým sa neodpojí.

  • Prevod na telefónne číslo—Zadajte číslo, na ktoré chcete presmerovať pretečené hovory.

6

Začiarknutím alebo zrušením začiarknutia políčok vedľa nasledujúcich nastavení povolíte alebo zakážete:

  • Povoliť pretečenie po čakaní hovorov x sekúnd—Vďaka tejto možnosti môžete zadať čas čakania (v sekundách) pre volajúcich. Keď volajúci dosiahne túto čakaciu dobu, spustí sa liečba pretečenia.

  • Prehrať oznámenie pred spracovaním pretečenia—Ak je táto možnosť vypnutá, volajúci budú počuť hudbu podržania, kým na hovor neodpovie používateľ.

7

Kliknite Uložiť.

Upraviť typ smerovania

Môžete zmeniť vzor smerovania hovorov vášho existujúceho frontu.

1

Prihláste sa do Control Huba prejdite na Služby > Zákaznícka skúsenosť > Fronty.

2

Zo zoznamu vyberte front, ktorý chcete upraviť.

3

Na bočnom paneli vedľa Smerovanie hovorov, kliknite na priradený vzor smerovania hovorov.

4

Upravte nasledujúce možnosti:

  • Na základe priority
    • Kruhový– Prechádza cez všetkých agentov po poslednom agentovi, ktorý prijal hovor. Odošle hovory ďalšiemu dostupnému agentovi vo fronte.

    • Hore nadol—Posiela hovory cez front agentov v poradí, vždy začínajúc zhora.

    • Najdlhšia nečinnosť—Odošle hovory agentovi, ktorý bol nečinný najdlhšie. Ak neodpovedajú, pokračuje k ďalšiemu agentovi, ktorý bol nečinný ako druhý najdlhšie, a tak ďalej, kým sa hovor neprijme.

    • Simultánne—Odošle hovory všetkým agentom vo fronte naraz.

  • Na základe zručností

     
    Keď vyberiete smerovanie hovorov založené na schopnostiach, štandardne agenti s úrovňou zručností 1 (Najvyššia úroveň zručností) sú pridané a smerovanie prebieha iba na základe úrovne zručností (1 je najvyššia úroveň zručností a 20 je najnižšia úroveň zručností). Ak existuje viac ako jeden agent s rovnakou úrovňou zručností, potom sa postupuje podľa zvoleného vzoru smerovania (kruhový/zhora nadol/najdlhšie), aby sa vyriešil spor o výber ďalšieho agenta na smerovanie hovorov.
    • Kruhový– Prechádza cez všetkých agentov po poslednom agentovi, ktorý prijal hovor. Odošle hovory ďalšiemu dostupnému agentovi vo fronte.

    • Hore nadol—Posiela hovory cez front agentov v poradí, vždy začínajúc zhora.

    • Najdlhšia nečinnosť—Odošle hovory agentovi, ktorý bol nečinný najdlhšie. Ak neodpovedajú, pokračuje k ďalšiemu agentovi, ktorý bol nečinný ako druhý najdlhšie, a tak ďalej, kým sa hovor neprijme.

5

Kliknite Uložiť.

Nasledujúca tabuľka zobrazuje maximálny počet agentov, ktorých môžete prideliť pre každý typ smerovania hovorov.

Typ smerovania hovorovMaximálny povolený počet agentov
Na základe priorít
Kruhový1 000
Hore nadol1 000
Najdlhšia nečinnosť1 000
Simultánne50
Na základe zručností
Kruhový1 000
Hore nadol1 000
Najdlhšia nečinnosť1 000

Upravte nastavenia spätného volania

Možnosť spätného volania umožňuje volajúcim prijať spätné volanie na poskytnuté telefónne číslo, keď dosiahne ich pôvodná pozícia v rade. Telefónne číslo je overené podľa pravidiel pre odchádzajúce hovory daného miesta.

Predtým ako začneš

Funkciu spätného volania môžete použiť iba v prípade Odhadovaná čakacia správa pre hovory vo fronte je umožnené.
1

Prihláste sa do Control Huba prejdite na Služby > Zákaznícka skúsenosť > Fronty.

2

Zo zoznamu vyberte front, ktorý chcete upraviť.

3

Na bočnom paneli vedľa Zavolaj späť, kliknite Spravovať.

4

Prepnite na Zavolaj späť možnosť zapnutá.

5

Zadajte Minimálny odhadovaný čas pre možnosť spätného volania v minútach. To určuje, v akom odhadovanom čase čakania volajúci dostane možnosť spätného volania.

Táto možnosť funguje spolu s Odhadovaná čakacia správa pre hovory vo fronte. Ak je táto hodnota rovná alebo nižšia ako Predvolený čas spracovania hovorov hodnotu oznámenia, potom sa prehrá výzva na spätné volanie. Ak je táto hodnota vyššia ako Predvolený čas spracovania hovorov hodnotu oznámenia, výzva na spätné volanie sa neprehrá.

6

Skontrolovať Povoliť výzvu na medzinárodné číslo na spätné volanie zaškrtávacie políčko. To umožňuje medzinárodným používateľom, ktorí chcú spätné volanie, zadať kód svojej krajiny. Čísla na spätné volanie sa overujú v súlade s politikou miesta pre odchádzajúce hovory.

7

Kliknite Uložiť.

Upravte nastavenia vrátených hovorov

Odrazené hovory sú tie, ktoré boli odoslané dostupnému agentovi, ale ten neodpovedá. Tieto hovory sa potom umiestnia späť do frontu na začiatok všetkých hovorov vo fronte. Môžete upraviť spôsob spracovania odmietnutých hovorov.

1

Prihláste sa do Control Huba prejdite na Služby > Zákaznícka skúsenosť > Fronty.

2

Zo zoznamu vyberte front, ktorý chcete upraviť.

3

Na bočnom paneli vedľa Odrazené hovory, kliknite Spravovať.

4

Ak chcete povoliť alebo zakázať nastavenie, vyberte prepínač vedľa ktorejkoľvek z nasledujúcich možností:

  • Odraziť hovory po nastavenom počte zvonení—Ak je vybratá táto možnosť, zadajte počet zvonení.

  • Odskočiť, ak sa agent stane nedostupným

  • Upozorniť agenta, ak je hovor podržaný počas nastavenej doby čakania—Ak je vybratá táto možnosť, zadajte čas čakania v sekundách.

  • Odskočiť, ak je hovor podržaný počas nastavenej doby čakania—Ak je vybratá táto možnosť, zadajte čas čakania v sekundách.

5

Povoliť alebo zakázať Výrazné zvonenie pre odmietnuté hovory.

Ak je povolené, vyberte vzor zvonenia z rozbaľovacej ponuky.
6

Kliknite Uložiť.


 
Ak ste nastavili vzor súčasného smerovania hovorov a nastavenia vrátených hovorov, môžete zlepšiť distribúciu neprijatých hovorov. Ďalšie informácie nájdete v časti Vylepšite distribúciu simultánnych hovorov vo fronte hovorov pre odmietnuté hovory.
Spravovať zásady pre fronty

Pomocou pravidiel pre fronty môžete nakonfigurovať, ako smerovať hovory počas prázdnin a mimo pracovného času, dočasne presmerovať nové prichádzajúce hovory a spravovať hovory vo fronte, keď agenti nie sú k dispozícii.

Zásady fronty sú dôležité na pochopenie toho, ako sa hovory smerujú do a z frontu. Služby, ktoré sú súčasťou politík pre fronty, majú prednosť na základe poradia priorít uvedeného nižšie.

  • Prázdninová služba

  • Nočná služba

  • Nútené preposielanie

  • Uviaznuté hovory

Služby povolené vo fronte majú poradie priority a vstupujú do frontu, aby určili, ako prebieha hovor

  • spracované, keď sa front zaplní
  • odrazený, keď agent neodpovedá na hovory
  • spracované, keď front nemá žiadnych agentov
call queue policies side panel

Spravujte dovolenkovú službu

Nakonfigurujte rad tak, aby počas sviatkov smeroval hovory inak.

1

Prihláste sa do Control Huba prejdite na Služby > Zákaznícka skúsenosť > Fronty.

2

Zo zoznamu vyberte front, ktorý chcete upraviť.

3

Na bočnom paneli kliknite Prázdninová služba.

4

Povoliť Prázdninová služba.

5

Vyberte možnosť z rozbaľovacieho zoznamu.

  • Vykonajte rušnú liečbu—Poskytuje volajúcemu obsadzovací signál.
  • Prevod na telefónne číslo— Zadajte telefónne číslo, na ktoré chcete hovor prepojiť.
6

Vyberte Plán sviatkov z rozbaľovacieho zoznamu.

Môžete tiež nakonfigurovať nové prázdninové plány ak v rozbaľovacom zozname nie je uvedený konkrétny plán sviatkov.
7

Vyberte Prehrať oznámenie pred prázdninovou službou pre prehrávanie hlásenia prázdninovej služby pred vybratou akciou nočnej služby.

8

Vyberte si jeden z nasledujúcich typov oznámení:

  • Predvolený pozdrav— Prehrá predvolenú správu.
  • Vlastný pozdrav— Môžete si vybrať správu s oznámením alebo nahrať novú vlastnú správu.
9

Kliknite Uložiť.

Spravujte nočnú službu

Nakonfigurujte rad na iné smerovanie hovorov počas hodín, keď rad nie je v prevádzke. To je určené harmonogramom, ktorý definuje pracovné hodiny frontu.

1

Prihláste sa do Control Huba prejdite na Služby > Zákaznícka skúsenosť > Fronty.

2

Zo zoznamu vyberte front, ktorý chcete upraviť.

3

Na bočnom paneli vedľa Nočná služba, kliknite Spravovať.

4

Povoliť Nočná služba.

5

Vyberte možnosť z rozbaľovacieho zoznamu.

  • Vykonajte rušnú liečbu—Poskytuje volajúcemu obsadzovací signál.
  • Prevod na telefónne číslo— Zadajte telefónne číslo, na ktoré chcete hovor prepojiť.
6

Vyberte Prehrať oznámenie pred akciou nočnej služby pre prehrávanie hlásenia nočnej služby pred vybratou akciou nočnej služby.

7

Vyberte si Typ oznámenia s jedným z nasledujúcich:

  • Predvolený pozdrav— Prehrá predvolenú správu.
  • Vlastný pozdrav— Môžete si vybrať správu s oznámením alebo nahrať novú vlastnú správu.
8

Vyberte Pracovné hodiny z rozbaľovacieho zoznamu.

Môžete tiež nakonfigurovať nové otváracie hodiny ak konkrétna pracovná hodina nie je uvedená v rozbaľovacom zozname.
9

Povoľte službu Nútená noc teraz bez ohľadu na plán pracovnej doby, aby ste vynútili hovory bez ohľadu na pracovnú dobu.

Keď je aktivovaná, môžete v prípade potreby definovať alternatívne oznámenie.

10

Vyberte Použite alternatívny zdroj oznámení a vyberte si jeden z nasledujúcich typov oznámení:

  • Predvolený pozdrav— Prehrá predvolenú správu.
  • Vlastný pozdrav— Môžete si vybrať správu s oznámením alebo nahrať novú vlastnú správu.
11

Kliknite Uložiť.

Spravujte nútené posielanie ďalej

Umožnite uvedenie frontu do núdzového režimu na presmerovanie hovorov na iné miesto počas núdzového stavu. Nakonfigurujte rad na dočasné presmerovanie nových prichádzajúcich hovorov na inú trasu nezávisle od trasy Nočnej služby a Sviatočnej služby.

1

Prihláste sa do Control Huba prejdite na Služby > Zákaznícka skúsenosť > Fronty.

2

Zo zoznamu vyberte front, ktorý chcete upraviť.

3

Na bočnom paneli kliknite Nútené preposielanie.

4

Povoliť Nútené preposielanie.

5

Zadajte telefónne číslo, na ktoré chcete prepojiť hovor.

6

Vyberte Prehrať oznámenie pred preposlaním prehrať vynútené oznámenie dopredu.

7

Vyberte si jeden z nasledujúcich typov oznámení:

  • Predvolený pozdrav— Prehrá predvolenú správu.
  • Vlastný pozdrav— Môžete si vybrať správu s oznámením alebo nahrať novú vlastnú správu.
8

Kliknite Uložiť.

Spravujte uviaznuté hovory

Uviaznutý hovor je spracovaný radom, v ktorom momentálne nie sú obsadení žiadni agenti. Nakonfigurujte politiku smerovania frontu pre hovory uviaznuté vo fronte, keď sú všetci agenti odhlásení.

1

Prihláste sa do Control Huba prejdite na Služby > Zákaznícka skúsenosť > Fronty.

2

Zo zoznamu vyberte front, ktorý chcete upraviť.

3

Na bočnom paneli kliknite Uviaznuté hovory.

4

Vyberte z možností, čo chcete urobiť s uviaznutými hovormi.

  • Nechajte vo fronte— Hovor zostáva v rade.
  • Vykonajte rušnú liečbu—Hovory sú odstránené z poradia a sú vybavené rušným spracovaním. Ak je front nakonfigurovaný so službou presmerovania hovorov obsadených alebo hlasových správ, hovor sa spracuje zodpovedajúcim spôsobom.
  • Prevod na telefónne číslo—Hovory sa odstránia z poradia a prenesú sa na nakonfigurované telefónne číslo.
  • Nočná služba—Hovory sú vybavované podľa konfigurácie nočnej služby. Ak akcia nočnej služby nie je povolená, uviaznuté hovory zostanú v rade.
  • Prehrať zvonenie, kým volajúci nezavesí—Hovory sa odstraňujú z radu a sú vybavené zvonením, kým volajúci neuvoľní hovor. Tón spätného zvonenia prehrávaný volajúcemu je lokalizovaný podľa kódu krajiny volajúceho.
  • Prehrať oznámenie, kým volajúci nezavesí—Hovory sa odstránia z radu a sú vybavené oznámením, ktoré sa prehráva v slučke, kým volajúci neuvoľní hovor.

    Vyberte si Zvukové oznámenie s jednou z nasledujúcich možností:

    • Predvolený pozdrav— Prehrá predvolenú správu.
    • Vlastný pozdrav— Môžete si vybrať správu s oznámením alebo nahrať novú vlastnú správu.
5

Kliknite Uložiť.

Spravujte oznámenia vo fronte

Oznámenia v rade sú správy a hudba, ktoré počujete počas čakania v rade. Nastavenia oznámení môžete spravovať pre nový alebo existujúci rad.

call queue announcement side panel

Upravte nastavenia oznamovania v poradí

1

Prihláste sa do Control Huba prejdite na Služby > Zákaznícka skúsenosť > Fronty.

2

Zo zoznamu vyberte front, ktorý chcete upraviť.

3

Na bočnom paneli vedľa Oznamy, kliknite Spravovať.

4

Upravte ktorúkoľvek z nasledujúcich služieb nastavenia oznámení:

Uvítacia správa

Prehrajte správu, keď sa volajúci prvýkrát dostanú do frontu.

1

Povoliť Uvítacia správa.


 
Uvítacia správa sa prehrá každému volajúcemu, pokiaľ nie je k dispozícii agent na obsluhu hovoru.
2

Vyberte Uvítacia správa je povinná.


 
Výber tejto možnosti spôsobí, že sa správa prehrá volajúcemu predtým, ako sa zobrazí agentovi, aj keď je agent dostupný.
3

Vyberte si jeden z nasledujúcich typov správ:

  • Predvolený pozdrav— Prehrá predvolenú správu.
  • Vlastný pozdrav— Môžete si vybrať správu s oznámením alebo nahrať novú vlastnú správu.

     
    Môžete pridať až štyri oznamovacie správy. Oznámenia sa prehrávajú postupne.
4

Kliknite Uložiť.

Odhadovaná čakacia správa pre hovory vo fronte

Upozornite volajúceho buď na jeho odhadovaný čas čakania alebo pozíciu vo fronte.

1

Povoliť Odhadovaná čakacia správa pre hovory vo fronte.

Povolenie tejto možnosti prehrá čakaciu správu po uvítacej správe a pred pohodlnou správou.
2

Nastaviť Predvolený čas spracovania 1 – 100 minút.

Tento čas predstavuje odhadovaný čas spracovania na jeden hovor (v minútach). Systém použije tento čas na výpočet odhadovanej doby čakania a oznámi to používateľovi, ak vyberiete možnosť Oznámte čas čakania možnosť ako typ oznámenia. Táto možnosť funguje spolu s Minimálny odhadovaný čas pre možnosť spätného volania. Ak chcete prehrať výzvu na spätné volanie volajúcemu, potom táto hodnota musí byť rovnaká alebo vyššia ako hodnota Minimálny odhadovaný čas pre možnosť spätného volania hodnotu.
3

Povoliť Opakujte pravidelné prehrávanie správy o odhadovanom čakaní a nastavte čas 10–600 sekúnd.

Ak povolíte túto možnosť, oznámenie o odhadovanej dobe čakania (pozícia vo fronte alebo správa o čakacej dobe) sa bude prehrávať v určenom intervale, kým systém nedosiahne Minimálny odhadovaný čas pre možnosť spätného volania hodnotu. Ak túto možnosť zakážete, výzva na spätné volanie sa prehrá okamžite.
4

Vyberte typ oznámenia čakacej správy, ktorá sa má prehrať pre volajúcich.

  • Oznámte pozíciu v rade—Prehrá správu „Ste číslo volajúceho vo fronte, podržte“ pre volajúcich na základe pozície vo fronte. Zadajte počet volajúcich, ktorí môžu počuť ich pozíciu v rade. Ak napríklad nastavíte 25 volajúcich, túto správu si vypočujú volajúci 1–25.

    Ak je pozícia volajúceho pod zadanou hodnotou, prehrá sa toto hlásenie. Ak je pozícia volajúceho nad zadanou hodnotou a povolíte Prehrajte správu s vysokou hlasitosťou možnosť, potom sa prehrá správa s vysokou hlasitosťou.

  • Oznámte čakaciu dobu— Prehrá správu upozorňujúcu zákazníka na odhadovaný čas čakania. Zadajte čas v minútach, kedy sa má prehrať správa pre volajúcich, ktorých čas čakania je kratší ako zadaná hodnota.

    Táto možnosť prehrá hlásenie „Váš hovor by mal byť prijatý približne o <X> minúty; prosím podržte“ na základe čakacej doby. Ak chcete určiť čas čakania, môžete použiť nasledujúci algoritmus na kontrolu oproti nakonfigurovanej hodnote:

    Odhadovaný čas čakania = ([pozícia v rade * priemerný čas spracovania hovoru] / [počet dostupných agentov alebo ukončenie])

    Systém používa predvolený čas spracovania, keď priemerný čas spracovania hovoru nie je k dispozícii.

    Ak je hodnota odhadovanej doby čakania vyššia ako Oznámte čakaciu dobu hodnotu a vyberiete Prehrajte správu s vysokou hlasitosťou, potom systém prehrá správu s vysokou hlasitosťou.

5

Vyberte Prehrať správu s vysokou hlasitosťou na prehratie oznámenia, keď sú všetky hlasitosti vyššie, ako je definovaná maximálna pozícia vo fronte.

Povolením tejto možnosti sa po tomto oznámení prehrá výzva na spätné volanie.
6

Kliknite Uložiť.

Pohodlná správa

Prehrajte správu po uvítacej správe a pred podržaním hudby. Zvyčajne ide o vlastné oznámenie, ktoré prehráva informácie, ako sú aktuálne akcie alebo informácie o produktoch a službách.

1

Povoliť Pohodlná správa.

2

Nastavte čas v sekundách, počas ktorého si volajúci vypočuje komfortnú správu.

3

Vyberte si jeden z nasledujúcich typov správ:

  • Predvolený pozdrav— Prehrá predvolenú správu.
  • Vlastný pozdrav— Môžete si vybrať správu s oznámením alebo nahrať novú vlastnú správu.

     
    Môžete pridať až štyri oznamovacie správy.
4

Kliknite Uložiť.

Komfortné premostenie správ

Prehrajte kratšiu pohodlnú správu namiesto štandardnej komfortnej správy alebo oznámenia o podržaní hudby pre všetky hovory, na ktoré by ste mali rýchlo odpovedať. Táto funkcia bráni volajúcemu počuť krátku časť štandardnej komfortnej správy, ktorá sa náhle skončí, keď sa spojí s agentom.

1

Povoliť Obídenie komfortných správ.

2

Nastavte čas v sekundách, počas ktorého si volajúci vypočuje správu komfortného bypassu.


 

V predvolenom nastavení je čas, počas ktorého si volajúci vypočuje správu komfortného bypassu, 30 sekúnd a pohybuje sa od 1 do 120 sekúnd.

Správa komfortného premostenia sa ohlási, keď rad prijme nový prichádzajúci hovor a najdlhší čas čakania na hovor v rade je menší alebo rovný tejto prahovej hodnote.

3

Vyberte si jednu z nasledujúcich možností Typy správ:

  • Predvolený pozdrav— Prehrá predvolenú správu.
  • Vlastný pozdrav— Môžete si vybrať správu s oznámením alebo nahrať novú vlastnú správu.

     
    Môžete nastaviť až štyri oznamovacie správy.
4

Kliknite Uložiť.

Držte hudbu

Prehrajte hudbu volajúcim po komfortnej správe v opakujúcej sa slučke.

1

Povoliť Podržte hudbu.

2

Vyberte si jeden z nasledujúcich typov pozdravov:

  • Predvolený pozdrav— Prehrá predvolenú správu.
  • Vlastný pozdrav— Môžete si vybrať správu s oznámením alebo nahrať novú vlastnú správu.

     
    Môžete pridať až štyri typy hudby.
3

Môžete si vybrať alternatívny zdroj pre interné hovory.

4

Kliknite Uložiť.

Zavolajte šepkanú správu

Prehrajte správu agentovi bezprostredne pred spojením prichádzajúceho hovoru. Správa zvyčajne oznamuje identitu hovorového radu, z ktorého hovor prichádza.

1

Povoliť Zavolajte Whispera.


 
Správa sa prehrá iba agentom a je užitočná, ak patria do dvoch alebo viacerých frontov.
2

Vyberte si jeden z nasledujúcich typov správ:

  • Predvolený pozdrav— Prehrá predvolenú správu.

     
    Táto možnosť prehrá iba všeobecnú správu „Nový hovor z frontu“.
  • Vlastný pozdrav— Môžete si vybrať správu s oznámením alebo nahrať novú vlastnú správu.

    Ak chcete, aby agent poznal presný zoznam hovorov, môžete si zaznamenať skutočný názov frontu hovorov.


     
    Môžete nastaviť až štyri oznamovacie správy.
3

Kliknite Uložiť.

Upravte nastavenia súborov oznamov vo fronte

1

Prihláste sa do Control Huba prejdite na Služby > Zákaznícka skúsenosť > Fronty.

2

Zo zoznamu vyberte front, ktorý chcete upraviť.

3

Na bočnom paneli vedľa Súbory s oznámením, kliknite Spravovať.

4

Nahrajte súbor s oznámením alebo nahrajte svoje vlastné oznámenie.

  • Kliknite Priložiť súbor na odovzdanie zvukového súboru z vášho lokálneho počítača.
  • Kliknite Záznam na nahrávanie vlastných oznámení.
    1. Kliknite na Záznam tlačidlo na spustenie nahrávania vášho oznámenia.
    2. Kliknite na Stop tlačidlo na zastavenie nahrávania.
    3. Kliknite na hrať tlačidlo na prehrávanie a overenie nahranej správy.
    4. Kliknite na Uložiť tlačidlo na uloženie nahratého súboru s oznámením.
Zobrazí sa zoznam všetkých odovzdaných alebo nahraných súborov. Môžete sa rozhodnúť odstrániť akýkoľvek súbor, ktorý nechcete použiť.
Spravujte agentov vo fronte

Pri každom iniciovanom hovore Webex vám bude poskytnutá identifikácia obchodnej linky (CLID). Toto obchodné CLID môže byť buď telefónne číslo v poradí, alebo nakonfigurované telefónne číslo agenta. Agent sa môže rozhodnúť poskytnúť tieto informácie pre odchádzajúce hovory buď prostredníctvom trvalej konfigurácie alebo dočasnej konfigurácie.

Nakonfigurujte nastavenia agenta pre používateľa

Predtým ako začneš

  • Správca Control Hub povolí použitie telefónneho čísla ako odchádzajúceho telefónneho čísla pre agentov vo fronte/skupine hovorov.

  • Po povolení telefónneho čísla môže administrátor nastaviť odchádzajúce telefónne číslo agentov so špecifickým CLID fronty/hunt group podľa trvalej konfigurácie.

  • Agenti môžu tiež nastaviť dočasnú konfiguráciu CLID pomocou kódu FAC #80 na použitie telefónneho čísla fronty hovorov/skupiny lovu ako CLID zobrazeného pre odchádzajúci hovor alebo #81 pre odchádzajúce predvolené ID volajúceho ako telefónne číslo zobrazené ako CLID" .
1

Z pohľadu zákazníka v ísť do Zvládanie > Používatelia.https://admin.webex.com

2

Vyberte používateľa, pre ktorého chcete nakonfigurovať nastavenie agenta.

3

Vyberte Volanie a vyberte si Nastavenia agenta.

4

Vyberte ID volajúceho agenta.

ID volajúceho agenta môžete nastaviť buď na vlastné ID volajúceho agenta, alebo na špecifickú frontu/skupinu lovu.

5

Nakonfigurujte ID frontu hovorov/hunt skupiny agenta z nasledujúcich možností:

  • Nakonfigurované ID volajúceho– ID volajúceho, ktoré je už nakonfigurované pre agenta.

  • ID volajúceho vo fronte hovorov alebo vyhľadávacej skupine—Vyhľadajte podľa čísla alebo názvu frontu a z rozbaľovacieho zoznamu vyberte ID volajúceho v rade hovorov alebo vyhľadávacej skupine


     

    Keď agent, ktorého ste vybrali, nie je súčasťou frontu hovorov alebo skupiny vyhľadávania, táto možnosť je predvolene vypnutá.

Pridajte alebo upravte agentov

Používatelia, ktorí prijímajú hovory z frontu, sú známi ako agenti. Môžete pridať alebo odstrániť používateľov z frontu. Používatelia môžu byť priradení do viacerých frontov.
1

Prihláste sa do Control Huba prejdite na Služby > Zákaznícka skúsenosť > Fronty.

2

Zo zoznamu vyberte front, ktorý chcete upraviť.

3

Na bočnom paneli kliknite Agenti.

4

(Voliteľné) Vyberte predvolenú hodnotu úrovne schopností pre agentov, ak ich pridávate na základe ich schopností z Pridelená úroveň zručností rozbaľovací zoznam.

Úroveň zručnosti môžete priradiť iba vtedy, keď vyberiete typ smerovania založený na zručnosti; v opačnom prípade sa možnosť nastavenia úrovne zručností nezobrazí. Každému používateľovi pridanému do frontu môžete priradiť úroveň zručností (1 je najvyššia úroveň zručností a 20 je najnižšia úroveň zručností). V predvolenom nastavení sa agenti pridávajú s úrovňou zručností 1 (Najvyššia úroveň zručností).

5

V rozbaľovacej ponuke vyhľadajte alebo vyberte používateľov, ktorých chcete pridať do poradia.

Môžete povoliť Zobraziť iba používateľov služby Customer Experience prepnite, aby ste v rozbaľovacej ponuke zobrazili iba používateľov s oprávnením na základné skúsenosti zákazníka.

6

(Voliteľné) Skontrolujte Povoliť agentom na aktívnych hovoroch prijímať ďalšie hovory ak chcete povoliť agentom na aktívnych hovoroch prijímať ďalšie hovory.

7

(Voliteľné) Skontrolujte Umožnite agentovi pripojiť sa alebo odpojiť sa od frontu ak chcete povoliť agentom pripojiť sa alebo odpojiť sa od frontu.

8

(Voliteľné) V tabuľke upravte úroveň zručnosti a Pripojené prepínať pre každého používateľa vo fronte.

9

(Voliteľné) Ak chcete používateľa odstrániť, kliknite naikonu vedľa používateľa.

10

(Voliteľné) Kliknite Odobrať všetky na odstránenie všetkých používateľov z frontu.

11

Kliknite Uložiť.


 
Získate a Priradiť licenciu a predplatné licencie stránku, ak niektorý z pridaných používateľov nemá nárok na licenciu Customer Experience Essentials. Môžete si vybrať predplatné licencie Customer Experience Essentials, ktoré chcete prideliť agentom, a kliknite naň Prideliť licenciu.

 
  • Všetci agenti sa pridávajú so spojeným stavom ako TRUE počas vytvárania frontu.

  • Hovory nie sú smerované na agenta, aj keď je agent dostupný, keď je stav spojenia agenta nastavený na FALSE.

Zobraziť informačný panel agenta

Dashboard agenta umožňuje správcovi mať konsolidovaný pohľad na všetkých agentov vo frontoch. Panel zobrazuje informácie o agentoch a ich účasť vo fronte. To umožňuje správcovi prijímať vhodné rozhodnutia o obsadení frontu a tiež jednoducho meniť stav pripojenia agenta.
1

Prihláste sa do Control Huba prejdite na Služby > Zákaznícka skúsenosť > Agenti.

2

Vyberte agenta z predvoleného zoznamu zobrazených agentov alebo vyhľadajte meno agenta alebo primárne číslo alebo príponu spojenú s agentom.


 

Zoznam agentov môžete filtrovať na základe frontov, umiestnení vo fronte a stavu pripojenia/odpojenia.

Panel agenta v predvolenom zbalenom zobrazení zobrazuje:

  • Meno agenta

  • Počet frontov priradených k agentovi – Zobrazuje počet frontov, ku ktorým je agent priradený

  • Umiestnenie frontov – zobrazuje počet umiestnení, na ktorých sú fronty vytvorené

  • Primárne číslo – Primárne kontaktné číslo pridelené agentovi

  • Predĺženie, ak je k dispozícii

  • Stav pripojenia/odpojenia – zobrazuje počet frontov, do ktorých sa agent pripojil alebo odpojil pri zbalení

3

Kliknite > rozbaliť podrobnosti o agentovi.

Ovládací panel agenta zobrazuje:
  • Meno agenta

  • Počet frontov priradených k agentovi – uvádza názvy frontov, ku ktorým je agent priradený

  • Umiestnenie vo fronte – uvádza každé umiestnenie vo fronte

  • Primárne číslo – Číslo primárneho kontaktu priradené k frontu

  • Predĺženie, ak je k dispozícii

  • Stav pripojenia/odpojenia – zobrazuje stav pripojenia alebo odpojenia.

4

Prepnúť na pripojiť sa alebo odpojiť agenta do konkrétneho radu.

5

(Voliteľné) Kliknite Export CSV exportovať tabuľku s podrobnými podrobnosťami o agentovi.

Pomocou tejto tabuľky nájdete podrobnosti v exportovanom súbore CSV.

Stĺpec

Opis

Krstné meno agenta

Zobrazuje krstné meno agenta, ktoré sa má zobraziť pre ID volajúcej linky (CLID) vo fronte.

Priezvisko agenta

Zobrazuje priezvisko agentov, ktoré sa má zobraziť pre ID volajúcej linky (CLID) vo fronte.

Telefónne číslo agenta

Zobrazuje telefónne číslo agenta.

Rozšírenie agenta

Zobrazuje rozšírenie agenta.

Názov frontu

Zobrazuje názov frontu.

Telefónne číslo v poradí

Zobrazuje telefónne číslo v poradí.

Rozšírenie frontu

Zobrazuje rozšírenie frontu.

Názov umiestnenia frontu

Zobrazuje umiestnenie frontu.

Stav pripojenia do frontu

Zobrazuje pripojenie alebo odpojenie z frontu.

Spravujte supervízorov frontu

Agenti vo fronte môžu byť priradení k supervízorovi, ktorý môže potichu sledovať, trénovať, nastupovať alebo preberať hovory, ktoré práve vybavujú ich pridelení agenti.

Funkcie supervízora frontu

Tiché monitorovanie— Monitorujte hovor agenta bez toho, aby o tom volajúci vedel. Použite túto funkciu, aby ste sa uistili, že školenie funguje, alebo aby ste zistili, kde sa agenti potrebujú zlepšiť.

Ak chcete potichu sledovať hovor, zadajte #82 plus klapku alebo telefónne číslo agenta.

Koučovanie— Pripojte sa k hovoru agenta a komunikujte s agentom. Agent je jediný, kto vás môže počuť. Túto funkciu použite na zaškolenie nových zamestnancov.

Ak chcete priviesť hovor, zadajte #85 plus klapku alebo telefónne číslo agenta.

Nalodenie-Zapojte sa na hovor agenta. Počuje vás agent aj volajúci. Táto funkcia je užitočná, keď sa potrebujete zúčastniť hovoru a pomôcť vyriešiť problémy.

Ak sa chcete pripojiť k hovoru, zadajte *33 plus klapku alebo telefónne číslo zástupcu.

Prevziať—Prijmite hovor od agenta. Túto funkciu použite, keď potrebujete úplne prevziať hovor pre agenta.

Ak chcete prevziať hovor, zadajte #86 plus klapku alebo telefónne číslo zástupcu.


 

Pri vyvolaní funkcií supervízora sa agentovi prehrá varovný tón, zatiaľ čo oni monitorujú, trénujú alebo nastupujú a prehráva sa oznámenie pre funkciu prevzatia.

Pridať alebo odstrániť supervízora

Môžete pridať alebo odstrániť supervízorov. Pri pridávaní supervízora im môžete priradiť agentov z viacerých frontov.

1

Prihláste sa do Control Huba prejdite na Služby > Zákaznícka skúsenosť > Dozorcovia.

2

Kliknite Pridať supervízora.

3

Na Základy vyberte používateľa z rozbaľovacieho zoznamu, ktorého chcete pridať ako supervízora, a kliknite Ďalšie.

Add supervisor Basic page
4

Na Priraďte agentov vyberte používateľa z rozbaľovacieho zoznamu, ktorého chcete priradiť ako agentov nadriadenému, a kliknite na tlačidlo Ďalšie.

Add supervisor assign agent page
5

Na Preskúmanie skontrolujte vybraného supervízora a pridelených agentov.

6

Kliknite hotový.

Po pridaní supervízora môžete nadriadenému ďalej prideľovať agentov.

Ak chcete supervízora odstrániť, kliknite na Odstrániť supervízora ikona spojená s nadriadeným.

Priraďte alebo zrušte pridelenie agentov nadriadenému

Prideľte agentov supervízorovi, aby supervízor mohol vykonávať tiché monitorovanie, koučovanie, nastupovanie a preberanie.

1

Prihláste sa do Control Huba prejdite na Služby > Zákaznícka skúsenosť > Dozorcovia.

Zobrazí sa zoznam vytvorených supervízorov.
2

Pod Akcie z rozbaľovacieho zoznamu príslušného supervízora vyberte používateľa, ktorého chcete pridať ako agenta k supervízorovi.

Vybraný agent bude pridelený supervízorovi.
3

Ak chcete zrušiť priradenie agentov, rozbaľte riadok supervízora a kliknite na Zrušiť pridelenie agentov ikona spojená s agentom.


 
Keď zrušíte pridelenie posledného agenta nadriadenému, bude odstránený aj nadriadený.

Keď sú agenti pridelení supervízorovi, supervízor môže používať prístupové kódy funkcií (FAC) na monitorovanie, koučovanie, nastupovanie a preberanie hovorov. Viac informácií nájdete na Funkcie supervízora frontu oddiele.

Zobraziť agentov priradených do frontu

Môžete vidieť zoznam všetkých agentov, ktorí sú priradení do frontu.

1

Prihláste sa do Control Huba prejdite na Služby > Zákaznícka skúsenosť > Fronty.

2

Zo zoznamu vyberte front, ktorý chcete upraviť.

3

Na bočnom paneli kliknite Agenti.

4

Upravte používateľov priradených ako agenti do tohto frontu.

5

Kliknite Uložiť.

Kliknite Odobrať všetky ak chcete odstrániť všetkých používateľov z tohto frontu.

Prehľad

Webex Customer Experience Essentials poskytuje základné možnosti riešenia Webex Contact Center. Zahŕňa všetky profesionálne funkcie Webex Calling, základné funkcie Customer Experience a niektoré ďalšie kľúčové funkcie dostupné prostredníctvom aplikácie Webex pre agentov aj supervízorov. Funkcie, ako je pop na obrazovke, skúsenosti supervízora v aplikácii Webex, a zobrazenie agentov a poradia v reálnom čase a histórie, odlišujú Základy zákazníckej skúsenosti od Základnej zákazníckej skúsenosti.

Táto ponuka je najvhodnejšia pre zákazníkov, ktorí potrebujú menej náročné profesionálne funkcie kľúčového kontaktného centra a nepotrebujú pokročilé funkcie komplexného riešenia kontaktného centra.

Webex Contact Center odporúčame pre zákazníkov, ktorí vyžadujú sofistikované možnosti zapájania zákazníkov, omni-kanálové smerovanie alebo rozsiahle nasadenia s vysokým objemom hovorov.

Vlastnosti a výhody

Customer Experience Essentials zahŕňa všetky Základná zákaznícka skúsenosť funkcie a nasledujúce dodatočné funkcie:

  • Konfigurácia správcu v Control Hub
    • Inovácia poradia hovorov
    • Riadenie frontu Základy zákazníckej skúsenosti, agentov a supervízora
    • Konfigurácia otvárania obrazovky
    • Analytika
    • Správy
  • Skúsenosti agenta s aplikáciou Webex
    • Zobrazenie frontu v reálnom čase
    • Vyskočenie obrazovky
  • Skúsenosti supervízora v aplikácii Webex App
    • Správa stavu dostupnosti agenta
    • Správa stavu pripojenia/odpojenia frontu agentov
    • Monitorovanie agentov
    • Agent v reálnom čase a zobrazenie frontu
    • Historický agent a zobrazenie frontu

Pre podrobné porovnanie funkcií viď Porovnanie funkcií Customer Experience Basic a Customer Experience Essentials.

Odporúčania

Ak chcete naplno využiť výhody funkcií, postupujte podľa nasledujúcich odporúčaní:

  • Agent Customer Experience Essentials môže stále používať mobilnú aplikáciu Webex alebo stolný telefón rovnakým spôsobom ako agent Customer Experience Basic. Niektoré funkcie agenta Customer Experience Essentials, ako napríklad zobrazenie frontu v reálnom čase a kontextové okno pri prichádzajúcich hovoroch, sú však dostupné iba v desktopovom klientovi Webex App.

  • Skúsenosť supervízora Customer Experience Essentials je primárne poskytovaná prostredníctvom desktopového klienta Webex App. Supervízor Customer Experience Essentials môže stále používať funkcie monitorovania vytočených čísel (FAC) rovnakým spôsobom ako supervízor Customer Experience Basic. Funkcie supervízora Customer Experience Essentials, ako napríklad zobrazenie historického agenta a frontu, zobrazenie agenta a frontu v reálnom čase a monitorovanie agenta, sú však dostupné iba v desktopovom klientovi Webex App.

Obmedzenia

  • Súčasné prihlásenie z viacerých počítačových aplikácií nie je podporované.
  • Pracovné priestory a virtuálne linky nemožno priradiť k frontom Customer Experience Essentials.
  • V tejto fáze sa poskytuje iba hromadné poskytovanie a poskytovanie Control Hub. Verejné rozhrania API nie sú podporované.
  • Funkcie Customer Experience Essentials sa vzťahujú iba na primárnu linku, ale nevzťahujú sa na sekundárne alebo zdieľané linky nakonfigurované v aplikácii Webex.
  • V súčasnosti nie je Základy zákazníckej skúsenosti k dispozícii pre Indiu.

Skúšobná verzia Customer Experience Essentials

Partneri môžu pre zákazníkov spustiť skúšobnú verziu Customer Experience Essentials, aby si mohli službu vyskúšať pred zakúpením licencie.

Kontaktujte obchodného zástupcu spoločnosti Cisco alebo sa obráťte na svojho partnera a vyskúšajte Základy zákazníckej skúsenosti.

Pri používaní skúšobnej verzie je potrebné vziať do úvahy niekoľko obmedzení:

  • Front hovorov Customer Experience Basic nemôžete inovovať na front Customer Experience Essentials.
  • Do frontu Customer Experience Essentials môžete priradiť iba licencovaných používateľov.

Ďalšie informácie o skúškach Webex nájdete na Spustite a spravujte skúšobné verzie Webex Enterprise vo Webex Partner Hub.

Zakúpiť licenciu

Partneri si môžu objednať Customer Experience Essentials prostredníctvom Cisco Collaboration Flex Plan 3.0 alebo prostredníctvom poskytovateľa služieb v Cisco Commerce Workspace (CCW) ako súčasť nového predplatného alebo ako objednávku zmeny existujúceho predplatného. Licencia Customer Experience Essential obsahuje profesionálnu licenciu Webex Calling.

Ďalšie podrobnosti nájdete v časti Webex Customer Experience Essentials Ordering Guide.

Analytika

Analýzu môžete použiť na vyhodnotenie stavu frontu, stavu agenta frontu a stavu aktívneho frontu. Údaje o fronte sa hromadne spracúvajú každý deň a sú k dispozícii do 24 hodín a metriky sú k dispozícii do 13:00 GMT nasledujúceho dňa. Množstvo údajov, ku ktorým máte prístup, závisí od typu zákazníka, ktorým ste. Ak ste bežným zákazníkom, máte prístup k údajom za 3 mesiace. Ak ste zákazníkom balíka Pro Pack, máte prístup k dátam na 13 mesiacov.


 
Tieto analytické údaje slúžia na všeobecné použitie a nemali by sa používať na účely fakturácie.

Ak chcete zobraziť analýzu poradia, prejdite na Monitorovanie > Analytics > Zákaznícka skúsenosť.

Chcete vidieť, ako sa to robí? Sleduj video ukážka prehľad analýzy fronty Customer Experience Essentials.

Umiestnenie analýzy zákazníckej skúsenosti v Control Hub

Tipy na palubnú dosku

Upravte časové obdobie

Niektoré grafy si môžete zobraziť v hodinových, denných, týždenných alebo mesačných časových intervaloch, aby ste mohli sledovať interakciu v priebehu času a hľadať trendy používania. To ponúka silný prehľad o tom, ako sa prichádzajúce hovory spracovávajú vo frontoch hovorov.


 
Výber dátumu sa nevzťahuje na údaje v sekcii so štatistikami aktuálneho poradia. Údaje pre sekciu so štatistikami frontu naživo sa zhromažďujú každých 30 sekúnd.

Globálne filtre

Prístrojová doska obsahuje výkonné filtrovacie nástroje. Klikni na Filtre vyberte, ktoré údaje chcete zobraziť. Filtre, ktoré vyberiete, sa automaticky použijú na všetky grafy. Môžete filtrovať podľa konkrétnych frontov hovorov, miest a supervízorov.


 

Filter supervízorov je použiteľný len pre štatistiky agentov frontu hovorov.

Exportujte údaje alebo grafy

Môžete exportovať akýkoľvek graf alebo detailné zobrazenie. Kliknite na tlačidlo Viac v pravej hornej časti grafu/zoznamu a vyberte formát súboru na stiahnutie (PDF, PNG alebo CSV, v závislosti od toho, či ide o graf alebo zoznam).

Keď skombinujete sťahovanie súborov s dostupnými filtrami, môžete jednoducho vytvárať užitočné správy o frontoch hovorov vo vašej organizácii.

Analýzy frontov a agentov

KPI

KPI sú k dispozícii v hornej časti stránky, aby vám rýchlo ukázali stav prichádzajúcich hovorov na vysokej úrovni vo frontoch hovorov v rámci vami vybratého rozsahu dátumov. Dostupné KPI sú:

  • Celkový počet prijatých hovorov– Celkový počet hovorov, na ktoré agenti odpovedali. Percento zobrazuje zmenu hodnoty v priebehu času porovnaním s predchádzajúcimi údajmi vybratého rozsahu dátumov.
  • Celkový počet zrušených hovorov—Celkový počet hovorov, pri ktorých volajúci zavesil alebo zanechal správu predtým, ako bol agent dostupný. Percento zobrazuje zmenu hodnoty v priebehu času porovnaním s predchádzajúcimi údajmi vybratého rozsahu dátumov.
  • Percento zrušených hovorov– Percento hovorov, pri ktorých volajúci zložil telefón alebo nechal odkaz predtým, ako bol agent dostupný. Percento zobrazuje zmenu hodnoty v priebehu času porovnaním s predchádzajúcimi údajmi vybratého rozsahu dátumov.
  • Priemerná doba čakania—Priemerný čas, ktorý volajúci strávili čakaním na najbližšieho dostupného agenta, ktorý prijme hovor. Percento zobrazuje zmenu hodnoty v priebehu času porovnaním s predchádzajúcimi údajmi vybratého rozsahu dátumov.
Call queue stats analytics KPIs

Prichádzajúce hovory pre fronty hovorov a trend

Tento graf zobrazuje rozdelenie štatistík frontu hovorov podľa prichádzajúcich hovorov. Tento graf môžete použiť na zobrazenie toho, ako fronty hovorov spracovávajú všetky prichádzajúce hovory do vašej organizácie.

Incoming calls for call queues and trend charts in call queue stats analytics

Priemerný čas vo fronte hovorov na jeden hovor a trend

Tento graf zobrazuje rozdelenie medzi priemerným počtom opustených a priemerných minút čakania z prichádzajúcich hovorov. Tento graf môžete použiť na zobrazenie toho, ako dlho museli volajúci čakať, kým zložili hovor alebo boli prepojení k agentovi. Priemerný počet minút sa vypočíta takto:

  • Priem. opustený čas—Priemerný čas hovoru, ktorý volajúci strávili čakaním na agenta pred zavesením alebo výberom možnosti zanechať správu.
  • Priem. čakacia doba—Priemerný čas, ktorý volajúci strávia čakaním na najbližšieho dostupného agenta, ktorý prijme hovor.
Avg call queue minutes per call and trend charts in call queue stats analytics

Top 25 frontov hovorov podľa stavu hovorov

Táto tabuľka zobrazuje prvých 25 frontov hovorov s najväčším počtom hovorov podľa konkrétneho stavu. Dostupné stavy hovorov sú:

  • Prijaté hovory—Počet hovorov prijatých agentmi.
  • % prijatých hovorov— Percento hovorov prijatých agentmi.
  • Opustené hovory—Počet hovorov, pri ktorých volajúci zavesil alebo zanechal správu predtým, ako bol agent dostupný.
  • % prerušených hovorov– Percento hovorov, pri ktorých volajúci zložil telefón alebo nechal odkaz predtým, ako bol agent dostupný.
  • Preteky – zaneprázdnený—Počet hovorov, ktoré prešli do iného frontu hovorov, pretože bol splnený limit frontu.
  • Pretečenia – časový limit vypršal—Počet hovorov, ktoré prešli do iného frontu hovorov, pretože čakacia doba prekročila maximálny nakonfigurovaný limit.
  • Hovory prevedené—Počet hovorov, ktoré boli prevedené mimo frontu.
Top 25 call queues by % of calls chart in call queue stats analytics

Top 25 frontov hovorov podľa priemerného čakania a času prerušenia

Táto tabuľka zobrazuje prvých 25 frontov hovorov s najvyšším priemerným časom čakania a prerušenia z prichádzajúcich hovorov. Priemerný čas sa vypočíta takto:

  • Priemerný čas opustenia—Priemerný čas hovoru, ktorý volajúci strávili čakaním na agenta pred zavesením alebo výberom možnosti zanechať správu.
  • Priemerná doba čakania—Priemerný čas hovoru, ktorý volajúci strávia čakaním na najbližšieho dostupného agenta, ktorý hovor prijme.
Top 25 call queues by avg and abandoned mins chart in call queue analytics

Štatistiky poradia hovorov

Táto tabuľka zobrazuje podrobnosti o frontoch hovorov, ktoré boli nastavené vo vašej organizácii. Túto tabuľku môžete použiť na zobrazenie počtu prichádzajúcich hovorov do frontov hovorov a stavu týchto hovorov. Pomocou vyhľadávacieho panela v tabuľke môžete vyhľadať aj konkrétne zoznamy hovorov, miesta, telefónne čísla a rozšírenia. Dostupné podrobnosti sú:

  • Zoznam hovorov— Názov hovorovej fronty.
  • Poloha— Miesto priradené k frontu hovorov.
  • Telefonne cislo.—Telefónne číslo priradené k frontu hovorov.
  • Rozšírenie— Číslo klapky priradené k frontu hovorov.
  • Celková doba držania—Celkový čas, počas ktorého boli hovory podržané agentmi.
  • Priemerný čas držania—Priemerný čas, počas ktorého boli hovory podržané agentmi.
  • Celkový čas hovoru—Celkový čas, počas ktorého agenti aktívne telefonovali.
  • Priemerný čas hovoru—Priemerný čas, počas ktorého agenti aktívne telefonovali.
  • Celkový čas spracovania– Celkový čas, ktorý agenti strávili vybavovaním hovorov. Čas spracovania sa vypočíta ako Celkový čas hovoru + Celkový čas držania = Celkový čas spracovania.
  • Priemerný čas spracovania—Priemerný čas, ktorý agenti strávili vybavovaním hovorov.
  • Celková doba čakania—Celkový čas, ktorý volajúci strávili čakaním na ďalšieho dostupného agenta, ktorý prijme hovor.
  • Priemerná doba čakania—Priemerný čas, ktorý volajúci strávili čakaním na najbližšieho dostupného agenta, ktorý prijme hovor.
  • Hovory prijaté—Počet hovorov prijatých agentmi.
  • % prijatých hovorov— Percento hovorov prijatých agentmi.
  • Hovory zrušené—Počet hovorov, pri ktorých volajúci zavesil alebo zanechal správu predtým, ako bol agent dostupný.
  • % prerušených hovorov– Percento hovorov, pri ktorých volajúci zložil telefón alebo nechal odkaz predtým, ako bol agent dostupný.
  • Priemerný čas opustenia—Priemerný čas, počas ktorého volajúci zavesili alebo nechali správu predtým, ako bol agent dostupný.
  • Opustený čas—Čas, keď volajúci zavesili alebo nechali správu predtým, ako bol agent dostupný.
  • Celkový počet hovorov— Celkový počet prichádzajúcich hovorov.
  • Pretečenie – zaneprázdnený—Počet hovorov, ktoré sa preplnili, pretože bol splnený limit frontu.
  • Pretečenie – časový limit vypršal—Počet hovorov, ktoré presiahli, pretože čakacia doba prekročila maximálny limit.
  • Hovory prevedené—Počet hovorov, ktoré boli prevedené mimo frontu.
  • Priem. č. pridelených agentov—Priemerný počet agentov priradených do frontov hovorov.
  • Priem. č. agentov vybavujúcich hovory—Priemerný počet agentov, ktorí aktívne vybavovali hovory.

 
Zoznamy hovorov bez údajov sa v tejto tabuľke nezobrazia.
Call queue stats table in call queue analytics

KPI

KPI sú k dispozícii v hornej časti stránky a zobrazujú vám podrobnosti o hovoroch, ktoré agenti vybavili v rámci vami vybratého rozsahu dátumov. Dostupné KPI sú:

  • Celkový počet prijatých hovorov—Celkový počet prezentovaných hovorov, na ktoré agenti odpovedali. Percento zobrazuje zmenu hodnoty v priebehu času porovnaním s predchádzajúcimi údajmi vybratého rozsahu dátumov.
  • Celkový počet odmietnutých hovorov—Celkový počet hovorov, ktoré boli prezentované agentovi, ale neboli zodpovedané. Percento zobrazuje zmenu hodnoty v priebehu času porovnaním s predchádzajúcimi údajmi vybratého rozsahu dátumov.
  • Priem. zvládnuť čas—Priemerný čas, ktorý agenti strávia vybavovaním hovorov. Percento zobrazuje zmenu hodnoty v priebehu času porovnaním s predchádzajúcimi údajmi vybratého rozsahu dátumov.
Call queue analytics call queue agent stats KPIs

Priemerný čas hovoru agenta na hovor a trend

Tento graf zobrazuje priemernú dĺžku trvania každého hovoru podľa ich stavu. Pomocou tohto grafu môžete zistiť, či volajúci dostávajú pomoc, ktorú potrebujú, včas.

Avg agent call minutes per call and trend charts in call queue agent stats analytics

Prichádzajúce hovory agentom podľa stavu hovoru

Tento graf zobrazuje rozdelenie prichádzajúcich hovorov agentom na základe stavu hovoru. Tento graf vám môže pomôcť zistiť, či máte viac odmietnutých hovorov ako zvyčajne.

Incoming calls to agents by call status chart in call queue agent stats analytics

Trendy aktívnych agentov

Tento graf zobrazuje trend aktívnych agentov počas určitých rozsahov dátumov. Počty agentov v tomto grafe môžete porovnať s iným grafom, ako napr Prichádzajúce hovory agentom podľa stavu hovoru, aby ste zistili, či je dostatok agentov na zvládnutie počtu hovorov.

Active agents trending chart in Customer Experience analytics

25 najlepších agentov podľa prijatých a odmietnutých hovorov

Táto tabuľka zobrazuje 25 najlepších agentov s najviac prijatými alebo odmietnutými hovormi.

Top 25 agents by answered and bounced calls chart in call queue agent stats analytics

25 najlepších agentov podľa priem. hovoru a priem. zadržaného času

Táto tabuľka zobrazuje 25 najlepších agentov s najvyšším priemerným počtom minút hovoru alebo držania.

Top 25 agents by avg talk and avg hold mins chart in call queue agent stats analytics

Zástupcovia frontu hovorov

Táto tabuľka zobrazuje podrobnosti o všetkých agentoch, ktorí boli priradení do frontov hovorov vo vašej organizácii. Pomocou tejto tabuľky môžete zistiť, ktorý agent dostáva najviac hovorov, a informácie o ich štatistikách volaní. Môžete tiež vyhľadať konkrétne názvy agentov alebo pracovných priestorov, fronty hovorov a miesta pomocou vyhľadávacieho panela v tabuľke. Dostupné podrobnosti sú:

  • Meno agenta— Meno agenta alebo pracovného priestoru.
  • Zoznam hovorov— Názov hovorovej fronty.
  • Poloha— Miesto priradené k frontu hovorov.
  • Celkový počet prijatých hovorov—Počet hovorov, ktoré boli predložené agentovi a on na ne odpovedal.
  • Odrazené hovory—Počet hovorov, ktoré boli predložené agentovi, ale zostali bez odpovede.
  • Celkový počet predložených hovorov— Počet prichádzajúcich hovorov agentovi, ktoré boli distribuované vo fronte hovorov.
  • Celkový čas hovoru—Celkový čas, ktorý agent strávil aktívnym rozprávaním o hovoroch.
  • Priem. čas hovoru—Priemerný čas, ktorý agent strávil aktívnym rozhovorom pri hovoroch.
  • Celková doba držania– Celkový čas, počas ktorého agent podržal hovory.
  • Priem. držať čas—Priemerný čas, počas ktorého agent podržal hovory.
  • Celkový čas spracovania– Celkový čas, ktorý agent strávil vybavovaním hovorov. Minúty ovládania sa vypočítajú ako Celkový čas hovoru + Celkový čas držania = Celkový čas ovládania.
  • Priem. zvládnuť čas—Priemerný čas, ktorý agent strávil vybavovaním hovorov.
Call queue agents table in Customer Experience analytics

KPI

KPI sú k dispozícii v hornej časti stránky, aby vám ukázali všetky aktuálne prichádzajúce hovory a ich stav, aby vám pomohli monitorovať fronty hovorov v reálnom čase. Dostupné KPI sú:

  • Aktívne hovory—Zobrazuje počet hovorov, pri ktorých agenti hovoria s volajúcimi.
  • Čakajúce hovory– Zobrazuje počet hovorov, ktoré čakajú na odpoveď ďalšieho dostupného agenta.
  • Podržané hovory—Zobrazuje počet hovorov, ktoré agenti podržali.
Call queue analytics live queue stats KPIs

Živé štatistiky fronty hovorov

Táto tabuľka zobrazuje podrobnosti o všetkých frontoch hovorov, ktoré boli nastavené vo vašej organizácii. Pomocou tejto tabuľky môžete zistiť, ktorý front hovorov dostáva najviac hovorov, a podľa potreby upraviť počet agentov. Pomocou vyhľadávacieho panela v tabuľke môžete vyhľadať aj konkrétne zoznamy hovorov, miesta, telefónne čísla a rozšírenia. Dostupné podrobnosti sú:

  • Zoznam hovorov– názov frontu hovorov.
  • Poloha— Miesto priradené k frontu hovorov.
  • Telefonne cislo.—Telefónne číslo priradené k zoznamu hovorov.
  • Rozšírenie— Pobočka priradená k frontu hovorov.
  • Aktívne hovory— Počet hovorov, pri ktorých agenti hovoria s volajúcimi.
  • Podržané hovory– Počet hovorov, ktoré agenti podržali.
  • Čakajúce hovory— Počet hovorov, ktoré čakajú na ďalšieho dostupného agenta.

Pracovná plocha supervízora

Ako supervízor v oblasti Customer Experience Essentials, máte prístup k nasledujúcim grafom v aplikácii Webex.

KPI

KPI sú k dispozícii v hornej časti stránky a zobrazujú vám podrobnosti o tom, ako agenti vybavujú hovory. Dostupné KPIS sú:

  • Pripojené sa počítajú—Počet prepojených hovorov prijatých agentmi počas zvoleného rozsahu dátumov.
  • Priem. zvládnuť čas—Priemerné množstvo času, ktorý agenti strávili vybavovaním hovorov počas zvoleného rozsahu dátumov.
  • Priem. prichádzajúci čas pripojenia—Priemerné množstvo času, ktorý agenti strávili spojením hovorov počas zvoleného rozsahu dátumov.
  • Priem. prichádzajúci čas zdržania– Priemerný čas, počas ktorého agenti podržali prichádzajúci hovor počas zvoleného rozsahu dátumov.
Agents statistics KPIs in Customer Essentials analytics

Priem. čas pripojenia agenta na trend pripojenia

Tento graf zobrazuje trend časov prichádzajúcich stavov agentov na pripojenie počas vybratého rozsahu dátumov. Tento graf vám pomôže zistiť, či sa časy zdržania v priebehu času predlžujú, pretože nie je dostatok agentov, alebo či sa hovory odpovedajú včas.

Avg. agent connected time per connection trend chart in Agent statistics of Customer Essentials analytics

Priem. prichádzajúci čas pripojenia agentov

Tento graf zobrazuje agentov s najdlhším priemerným časom pripojenia vo vzostupnom alebo zostupnom poradí počas vybratého rozsahu dátumov. Pomocou tohto grafu môžete zistiť, či existujú nejaké odchýlky v tom, ako dlho môžu hovory trvať.

Avg. inbound connected time by agents chart in Agents statistics of Customer Essentials analytics

Priem. prichádzajúci čas držania agentmi

Tento graf zobrazuje agentov s najdlhšími priemernými časmi zadržania vo vzostupnom alebo zostupnom poradí počas vybratého rozsahu dátumov. Tento graf môžete použiť na zistenie, či je v konkrétnom rade hovorov potrebných viac agentov, ak sú hovory podržané na dlhšie, ako je priemer.

Avg. inbound hold time by agents chart in Agents statistics of Customer Essentials analytics

Kontaktujte agentov frontu

Táto tabuľka zobrazuje podrobnosti o agentoch, ktorí boli priradení do frontov hovorov vo vašej organizácii. Pomocou tejto tabuľky môžete zistiť, ktorý agent dostáva najviac hovorov, a informácie o ich štatistikách volaní. Dostupné podrobnosti sú:

  • Meno agenta— Meno agenta.
  • Názov frontu— Názov hovorovej fronty.
  • Poloha— Miesto priradené k frontu hovorov.
  • Pripojený počet— Počet hovorov, na ktoré agent odpovedal.
  • Celkový počet predložených hovorov— Počet prichádzajúcich hovorov agentovi, ktoré boli distribuované vo fronte hovorov.
  • Trvanie pripojenia– Množstvo času, ktorý agent strávil prepojenými hovormi.
  • Priem. prichádzajúci čas pripojenia—Priemerné množstvo času, ktorý agent strávil spojením hovorov.
  • Trvanie podržania—Čas, počas ktorého boli volajúci podržaní.
  • Priem. prichádzajúci čas zdržania—Priemerné množstvo času, počas ktorého agent podržal hovory.
  • Celkový čas spracovania– Celkový čas, ktorý agent strávil vybavovaním hovorov. Čas spracovania sa vypočíta ako trvanie podržania + trvanie pripojenia = celkový čas spracovania.
  • Priem. zvládnuť čas—Priemerný čas, ktorý agent strávil vybavovaním hovorov.
Contact queue agents table in Agents statistics of Customer Essentials analytics

KPI

KPI sú k dispozícii v hornej časti stránky a zobrazujú vám stav frontov hovorov na vysokej úrovni. Dostupné KPI sú:

  • Odpovedané– Počet hovorov, na ktoré agenti odpovedali počas zvoleného rozsahu dátumov.
  • Opustený—Počet hovorov, pri ktorých volajúci zavesil alebo zanechal správu predtým, ako bol agent dostupný počas zvoleného rozsahu dátumov.
  • Priem. držať čas—Priemerný čas, počas ktorého agenti pozastavili volajúcich počas zvoleného obdobia.
  • Priem. čas čakania vo fronte—Priemerný čas, ktorý volajúci strávili čakaním na najbližšieho dostupného agenta, aby prijal hovor, počas zvoleného rozsahu dátumov.
KPIs for queue historicals section in Supervisor desktop of Customer Essentials analytics

Prichádzajúce hovory pre fronty a trend

Tieto tabuľky kategorizujú prichádzajúce hovory na základe ich sôch. Tento graf môžete použiť na získanie všeobecného prehľadu o výkonnosti frontov hovorov.

Incoming calls for queues chart in queues historical section of Supervisor desktop in Customer Essentials analytics

Priem. čas čakania vo fronte na jeden hovor

Tento graf zobrazuje front hovorov s najdlhším priemerným časom čakania na jeden hovor vo vzostupnom alebo zostupnom poradí počas vybratého rozsahu dátumov. Tento graf môžete použiť na zobrazenie toho, ktorý front hovorov potrebuje viac agentov priradených k nemu, aby sa skrátil čas čakania.

Avg. queue wait time per call chart in Supervisor desktop section of Customer Essentials analytics

Priem. čas zdržania vo fronte na hovor

Tento graf zobrazuje front hovorov s najdlhším priemerným časom zdržania na jeden hovor vo vzostupnom alebo zostupnom poradí počas vybratého rozsahu dátumov. Tento graf môžete použiť na zobrazenie toho, kedy boli volajúci podržaní na dlhšie, ako je priemer.

Avg. queue hold time per call chart in Supervisor desktop section of Customer Essentials analytics

Podrobnosti o fronte

Táto tabuľka zobrazuje podrobnosti o frontoch hovorov, ktoré boli nastavené vo vašej organizácii. Tento graf môžete použiť na zobrazenie výkonnosti agentov v každom fronte hovorov. Dostupné podrobnosti sú:

  • Názov frontu— Názov hovorovej fronty.
  • Trvanie podržania—Čas, počas ktorého boli volajúci podržaní.
  • Priemerný čas držania—Priemerný čas na jeden hovor, počas ktorého boli volajúci podržaní.
  • Pripojené trvanie—Čas, ktorý volajúci hovorili s agentmi.
  • Prichádzajúce priem. pripojené trvanie—Priemerný čas na hovor, počas ktorého volajúci hovorili s agentmi.
  • Zvládnite čas— Množstvo času, ktorý agenti strávia vybavovaním hovorov. Čas manipulácie sa vypočíta ako Trvanie podržania + Trvanie pripojenia = Čas manipulácie.
  • Priem. zvládnuť čas—Priemerné množstvo času, ktorý agenti strávili vybavovaním hovorov.
  • Čas v rade— Množstvo času, ktorý volajúci strávili čakaním na najbližšieho dostupného agenta, ktorý prijme hovor.
  • Priem. čas čakania vo fronte—Priemerný čas, ktorý volajúci strávili čakaním na najbližšieho dostupného agenta, ktorý prijme hovor.
  • Odpovedané—Počet hovorov prijatých agentmi.
  • Opustený—Počet hovorov, pri ktorých volajúci zavesili alebo nechali správu predtým, ako bol agent dostupný.
  • Celkový počet hovorov— Celkový počet prichádzajúcich hovorov.
Queue details table in Supervisor desktop section of Customer Essentials analytics

Živé kontakty v trende vo fronte

Tento graf ukazuje, koľko volajúcich momentálne čaká v rade. Tento graf môžete použiť na zobrazenie špičkových časov hovorov, aby ste mohli podľa potreby upraviť fronty hovorov alebo zmeniť priradenie agentov.

Live contacts in queue trend chart in Customer Experience analytics

Živé štatistiky frontu

Táto tabuľka zobrazuje podrobnosti o stave agentov a počte kontaktov čakajúcich vo frontoch. Pomocou tejto tabuľky môžete zistiť, či potrebujete upraviť počet agentov v určitých frontoch. Dostupné podrobnosti sú:

  • Názov frontu—Názov priradený k frontu hovorov.
  • Kontakty momentálne v poradí—Počet volajúcich, ktorí čakajú na dostupnosť agenta.
  • Celkový počet agentov—Počet agentov priradených do frontu hovorov.
  • Zamestnanci agentov—Počet agentov, ktorí momentálne pracujú vo fronte hovorov.
  • Agenti nečinní—Počet agentov, ktorí netelefonujú.
  • Zástupcovia nedostupní—Počet agentov, ktorí sú na hovore.
Live queue stats table in Customer Experience analytics

Pracovná plocha agenta

Ako an agent v Customer Experience Essentials, máte prístup k nasledujúcim grafom v aplikácii Webex.

Fronta v reálnom čase

Živé kontakty v trende vo fronte

Tento graf ukazuje, koľko volajúcich momentálne čaká v rade. Tento graf môžete použiť na zobrazenie špičkových časov hovorov, aby ste mohli podľa potreby upraviť fronty hovorov alebo zmeniť priradenie agentov.

Live contacts in queue trend chart in Customer Experience analytics

Živé štatistiky frontu

Táto tabuľka zobrazuje podrobnosti o stave agentov a počte kontaktov čakajúcich vo frontoch. Pomocou tejto tabuľky môžete zistiť, či potrebujete upraviť počet agentov v určitých frontoch. Dostupné podrobnosti sú:

  • Názov frontu—Názov priradený k frontu hovorov.
  • Kontakty momentálne v poradí—Počet volajúcich, ktorí čakajú na dostupnosť agenta.
  • Celkový počet agentov—Počet agentov priradených do frontu hovorov.
  • Zamestnanci agentov—Počet agentov, ktorí momentálne pracujú vo fronte hovorov.
  • Agenti nečinní—Počet agentov, ktorí netelefonujú.
  • Zástupcovia nedostupní—Počet agentov, ktorí sú na hovore.
Live queue stats table in Customer Experience analytics
Reports

Môžete si prezerať správy o frontoch hovorov s podrobnosťami o všetkých prichádzajúcich hovoroch, ktoré sa dostali do frontu hovorov, a tiež zobraziť štatistiky o frontoch a agentoch.

K prehľadom sa dostanete pod Monitorovanie > Správy > Šablóny > Zákaznícka skúsenosť.

Štatistiky frontu

Poskytuje podrobnosti o frontoch hovorov, ktoré boli nastavené vo vašej organizácii. Tento prehľad môžete použiť na zobrazenie počtu prichádzajúcich hovorov do frontov hovorov a stavu týchto hovorov.

Názov stĺpcaOpis
Zoznam hovorovNázov frontu hovorov.
PolohaMiesto priradené k frontu hovorov.
Telefonne cislo.Telefónne číslo priradené k frontu hovorov.
RozšírenieČíslo klapky priradené k frontu hovorov.
Celkový čas držaniaCelkový čas, počas ktorého boli hovory podržané agentmi.
Priemerný čas podržaniaPriemerný čas, počas ktorého boli hovory podržané agentmi.
Celkový čas hovoruCelkový čas, počas ktorého agenti aktívne telefonovali.
Priemerný čas hovoruPriemerný čas, počas ktorého agenti aktívne telefonovali.
Celkový čas spracovaniaCelkový čas, ktorý agenti strávili vybavovaním hovorov. Čas spracovania sa vypočíta ako Celkový čas hovoru + Celkový čas držania = Celkový čas spracovania.
Priemerný čas spracovaniaPriemerný čas, ktorý agenti strávili vybavovaním hovorov.
Celková čakacia dobaCelkový čas, ktorý volajúci strávili čakaním na ďalšieho dostupného agenta, ktorý hovor prijme.
Priemerný čas čakaniaPriemerný čas, ktorý volajúci strávili čakaním na ďalšieho dostupného agenta, ktorý odpovie na hovor.
Prijaté hovoryPočet hovorov prijatých agentmi.
% prijatých hovorovPercento hovorov prijatých agentmi.
Opustené hovoryPočet hovorov, pri ktorých volajúci zavesil alebo zanechal správu predtým, ako bol agent dostupný.
% prerušených hovorovPercento hovorov, pri ktorých volajúci zložil telefón alebo zanechal správu predtým, ako bol agent dostupný.
Priemerný čas opusteniaPriemerný čas, počas ktorého volajúci zavesili alebo nechali správu predtým, ako bol agent dostupný.
Celkový čas opusteniaČas, keď volajúci zavesili alebo nechali správu predtým, ako bol agent dostupný.
Celkový počet hovorovCelkový počet prichádzajúcich hovorov.
Pretečenie hovorovPočet hovorov, ktoré boli preplnené, pretože bol splnený limit frontu.
Časový limit hovorov vypršalPočet hovorov, ktorých časový limit vypršal, pretože čas čakania prekročil maximálny limit.
Presmerované hovoryPočet hovorov, ktoré boli prevedené mimo poradia.
Priem. počet pridelených agentovPriemerný počet agentov priradených do frontov hovorov.
Priem. počet agentov vybavujúcich hovoryPriemerný počet agentov, ktorí aktívne vybavovali hovory.

Štatistiky agentov frontu

Poskytuje podrobnosti o všetkých agentoch, ktorí boli priradení do frontov hovorov vo vašej organizácii. Pomocou tohto prehľadu môžete zistiť, ktorý agent dostáva najviac hovorov, a informácie o ich štatistikách volaní.

Názov stĺpcaOpis
Meno agentaMeno zástupcu.
Zoznam hovorovNázov frontu hovorov.
PolohaMiesto priradené k frontu hovorov.
Celkový počet prijatých hovorovPočet hovorov, ktoré boli prezentované agentovi a ktoré naň odpovedal.
Odrazené hovoryPočet hovorov, ktoré boli predložené agentovi, ale zostali bez odpovede.
Celkový počet prezentovaných hovorovPočet prichádzajúcich hovorov agentovi, ktoré boli distribuované vo fronte hovorov.
Celkový čas hovoruCelkový čas, ktorý agent strávil aktívnym rozhovorom pri hovoroch.
Priemerný čas hovoruPriemerný čas, ktorý agent strávil aktívnym rozprávaním o hovoroch.
Celkový čas držaniaCelkový čas, počas ktorého agent podržal hovory.
Priemerný čas podržaniaPriemerný čas, počas ktorého agent podržal hovory.
Celkový čas spracovaniaCelkový čas, ktorý agent strávil vybavovaním hovorov. Minúty ovládania sa vypočítajú ako Celkový čas hovoru + Celkový čas držania = Celkový čas ovládania.
Priemerný čas spracovaniaPriemerný čas, ktorý agent strávil vybavovaním hovorov.

Ďalšie podrobnosti o šablónach zostáv iných služieb, vlastných šablónach a správe zostáv nájdete v časti Prehľady pre vaše portfólio cloudovej spolupráce.

Skúsenosti agenta a supervízora v aplikácii Webex

Skúsenosti agenta v aplikácii Webex

Pomocou aplikácie Webex môžu agenti nastaviť svoj stav dostupnosti, pripojiť sa/odpojiť sa do frontu, uskutočňovať odchádzajúce hovory, uskutočňovať konferenčné hovory, zobrazovať kontextové okná, zobrazovať fronty v reálnom čase atď.

Ďalšie podrobnosti nájdete v časti Začnite s Webex Customer Experience Essentials for Agents.

Skúsenosti supervízora v aplikácii Webex

Pomocou aplikácie Webex App môžu supervízori spravovať/zmeniť stav dostupnosti agentov, spravovať stav pripájania/odpájania frontu agentov, monitorovať agenta, prihlasovať sa ako agent, zobrazovať agenta v reálnom čase a frontu, prezerať historické agenty a fronty atď.

Ďalšie podrobnosti nájdete v časti Začnite s Webex Customer Experience Essentials pre supervízorov.

Okno s viacerými hovormi

Možnosť muti okna hovoru v aplikácii Webex umožňuje používateľom získať rýchly prehľad o stave hovoru a jednoduchý prístup k niektorým bežným funkciám hovoru, ako je zrušenie hovoru, prijatie hovoru, prepojenie, podržanie atď.

Ďalšie podrobnosti nájdete v časti Spravujte všetky svoje telefónne hovory na jednom mieste.

Priraďte používateľom licenciu Customer Experience Essentials

Licenciu Customer Experience Essentials môžete priradiť na úrovni organizácie, skupiny a používateľa.
1

Prihláste sa do Control Huba prejdite na príslušné cesty:

  • Úroveň organizácie: Zvládanie > Používatelia > Licencie > Pridelenie licencie > Upraviť.
  • Úroveň skupiny: Zvládanie > skupiny > Webex skupiny alebo Synchronizované skupiny > vyberte skupinu > Zadania > Licencia > Upraviť.
  • Používateľská úroveň: Zvládanie > Používatelia > vyberte používateľa > Zhrnutie > Licencia > Upraviť licenciu.
2

Vyberte si Zákaznícka skúsenosť a vyberte Essentials.

Assign license
3

Kliknite Uložiť.

Licenciu Customer Experience Essentials môžete priradiť viacerým používateľom prostredníctvom šablóny CSV.
1

Prihláste sa do Control Huba prejdite na Zvládanie > Používatelia.

2

Kliknite Spravovať používateľov > CSV pridať alebo upraviť > Stiahnite si CSV.

Tabuľka sa stiahne.

3

V tabuľke pod Základy zákazníckej skúsenosti stĺpce, zadajte PRAVDA na pridelenie služby.

4

Po uložení súboru CSV kliknite na Vyberte súbor, vyberte súbor, ktorý ste upravili, a potom kliknite OTVORENÉ.

5

Kliknite Nahrať.

Ak chcete skontrolovať priebeh svojej úlohy, prejdite na Prehľad > Rýchle odkazy > Organizačné úlohy.

Inovujte front hovorov zo Customer Experience Basic na Customer Experience Essentials

Ak si vaša organizácia zakúpila licenciu Customer Experience Essentials a chcete presunúť existujúci základný zoznam hovorov do frontu Customer Experience Essentials, môžete to urobiť bez námahy z Control Hub. Aktualizácia frontu zachová priradených agentov a supervízorov a existujúce nastavenia frontu.

Inovujte rad hovorov

Predtým ako začneš


 
Po inovácii frontu hovorov ho už nemôžete znížiť.

 
Virtuálna linka a pracovný priestor vo fronte hovorov Customer Experience Basic nie sú podporované na inováciu na fronty Customer Experience Essentials.
1

Prihláste sa do Control Huba prejdite na Služby > Volanie > Vlastnosti > Zoznam hovorov.

2

Kliknite naikonu frontu hovorov, ktorý chcete aktualizovať, a kliknite naň Poradie na inováciu.

3

Skontrolujte informácie o fronte a kliknite Ďalšie.

Vzor váženého smerovania z Customer Experience Basic nie je podporovaný v Customer Experience Essentials a predvolene je nastavený zhora nadol. Po inovácii môžete prejsť na iné typy smerovania.

4

Vyberte predplatné licencie Customer Experience Essentials, ktoré chcete prideliť agentom, a kliknite Ďalšie.

Táto sekcia sa nezobrazí, ak všetci agenti už majú priradenú licenciu Customer Experience Essentials.
Upgrade queue
5

Skontrolujte podrobnosti o virtuálnej linke a pracovnom priestore a skontrolujte ich Pokračujte v inovácii bez virtuálnej linky a pracovného priestorua kliknite Ďalšie.

Táto sekcia sa nezobrazí, ak k frontu hovorov nemáte priradenú žiadnu virtuálnu linku ani pracovný priestor.
upgrade queue
6

Kliknite Inovovať.

Proces inovácie si môžete pozrieť v správcovi úloh.
Po úspešnej inovácii prejdite na Služby > Zákaznícka skúsenosť > Fronty na zobrazenie inovovaného frontu.
Vytvorte a spravujte front

Fronta smeruje volajúcich k agentom, ktorí môžu pomôcť s konkrétnym problémom alebo otázkou. Hovory sú distribuované jeden po druhom agentom vo fronte. Fronty dočasne podržia hovory, keď nie sú k dispozícii všetci agenti priradení na prijímanie hovorov z frontu. Keď budú agenti dostupní, hovory vo fronte budú smerované podľa nastavení smerovania hovorov, ktoré ste určili pre front.


 
Keď hovor príde do frontu a odošle sa agentovi, funkcia presmerovania hovoru agenta nefunguje.
Chcete vidieť, ako sa to robí? Pozrite si tieto video ukážky, ako na to vytvoriť rad hovorov a ako na to spravovať existujúci rad hovorov.

Vytvorte rad

Pre svoju organizáciu môžete vytvoriť viacero frontov. Použite tieto fronty, keď nemôžete odpovedať na hovory zákazníkov, aby ste poskytli automatickú odpoveď, utešujúce správy alebo podržali hudbu, kým niekto neodpovie.

Predtým ako začneš

Iba používatelia, ktorí majú licenciu na Customer Experience Essentials, môžu byť priradení ako agenti alebo supervízori pre fronty Customer Experience Essentials.
1

Prihláste sa do Control Huba prejdite na Služby > Zákaznícka skúsenosť > Fronty.

2

Kliknite Spravovať > Pridať.

3

Na Základy zadajte nasledujúce informácie a potom kliknite na Ďalšie.

  • Poloha– Vyberte umiestnenie z rozbaľovacej ponuky.


     
    Miesto je kontajner s konfiguráciou volania špecifickou pre miesto. Pozri Nakonfigurujte Cisco Webex Calling pre vašu organizáciu, Pre viac informácií.
  • Názov frontu— Zadajte názov pre front.

  • Telefónne číslo—Priraďte do frontu primárne telefónne číslo a/alebo klapku.

  • Povoliť agentom používať číslo v poradí hovorov ako ID volajúceho—Povoľte prepínač, aby agenti mohli použiť číslo v poradí hovorov ako ID volajúceho.

  • Počet hovorov vo fronte—Priraďte maximálny počet hovorov pre tento front. Po dosiahnutí tohto čísla sa spustia nastavenia pretečenia.

    Môžete nastaviť počet hovorov v rade od 0 do 250.


     
    Nenastavujte Počet hovorov vo fronte na 0. Ak je nastavená na 0, prichádzajúce hovory nie sú povolené.
  • ID volajúceho—Priraďte ID volajúceho do frontu.


     

    Toto pole je povinné pre prechod na ďalšiu obrazovku.

    • Externé telefónne číslo identifikácie volajúceho—Vyberte telefónne číslo externého ID volajúceho. Toto číslo sa používa pri inicializácii spätného volania volajúcemu. Ak agent vo fronte uskutoční externý hovor a front má telefónne číslo, toto číslo sa použije ako ID volajúceho; inak sa použije toto nakonfigurované externé ID volajúceho. V prípade interných hovorov uskutočnených agentom, ak má fronta klapku, sa táto klapka použije ako ID volajúceho; v opačnom prípade sa použije telefónne číslo v poradí.
      • Priama linka– Primárne telefónne číslo a klapka z tohto poradia.

         

        Možnosť priamej linky sa nezobrazí, ak nezadáte telefónne číslo.

      • Číslo miesta—Číslo priradené miestu.

      • Iné číslo z organizácie— Pomocou rozbaľovacej ponuky vyberte číslo z miesta.

  • Krstné meno a Priezvisko— Zadajte krstné meno a priezvisko ID volajúceho. Tu zadaný názov ID volajúceho spolu s menom a číslom ID volajúceho účastníka ukazuje, kedy agenti vo fronte prijímajú prichádzajúci hovor z frontu.

  • Jazyk—Z rozbaľovacej ponuky vyberte jazyk frontu.

Add queue basics page
4

Na Smerovanie hovorov vyberte jednu z nasledujúcich možností a kliknite Ďalšie.

  • Na základe priority
    • Kruhový– Prechádza cez všetkých agentov po poslednom agentovi, ktorý prijal hovor. Odošle hovory ďalšiemu dostupnému agentovi vo fronte.

    • Hore nadol—Posiela hovory cez front agentov v poradí, vždy začínajúc zhora.

    • Najdlhšia nečinnosť—Odošle hovory agentovi, ktorý bol nečinný najdlhšie. Ak neodpovedajú, pokračuje k ďalšiemu agentovi, ktorý bol nečinný ako druhý najdlhšie, a tak ďalej, kým sa hovor neprijme.

    • Simultánne—Odošle hovory všetkým agentom vo fronte naraz.


       
      Ak ste nastavili vzor súčasného smerovania hovorov a nastavenia vrátených hovorov, môžete zlepšiť distribúciu neprijatých hovorov. Ďalšie informácie nájdete v časti Vylepšite distribúciu simultánnych hovorov vo fronte hovorov pre odmietnuté hovory.
  • Na základe zručností

     
    Keď vyberiete smerovanie hovorov na základe zručností, štandardne sa smerovanie uskutoční iba na základe úrovne zručností. Ak existuje viac ako jeden agent s rovnakou úrovňou zručností, postupujte podľa zvoleného vzoru smerovania (kruhový/zhora nadol/najdlhšie), aby ste vyriešili spor o výber ďalšieho agenta na smerovanie hovorov.
    • Kruhový– Prechádza cez všetkých agentov po poslednom agentovi, ktorý prijal hovor. Odošle hovory ďalšiemu dostupnému agentovi vo fronte.

    • Hore nadol—Posiela hovory cez front agentov v poradí, vždy začínajúc zhora.

    • Najdlhšia nečinnosť—Odošle hovory agentovi, ktorý bol nečinný najdlhšie. Ak neodpovedajú, pokračuje k ďalšiemu agentovi, ktorý bol nečinný ako druhý najdlhšie, a tak ďalej, kým sa hovor neprijme.

Nasledujúca tabuľka zobrazuje maximálny počet agentov, ktorých môžete prideliť pre každý typ smerovania hovorov.

Typ smerovania hovorovMaximálny povolený počet agentov
Na základe priorít
Kruhový 1 000
Hore nadol 1 000
Najdlhšia nečinnosť 1 000
Simultánne 50
Na základe zručností
Kruhový 1 000
Hore nadol 1 000
Najdlhšia nečinnosť 1 000


 
V predvolenom nastavení nie sú hovory smerované na agentov, keď sú v stave Zbaliť.
Add queue call routing page
5

Na Nastavenia frontu nakonfigurujte nastavenia otvárania a pretečenia obrazovky a kliknite Ďalšie.

  • Vyskočenie obrazovky—Povoľte tento prepínač a nakonfigurujte nasledujúce podrobnosti na zobrazenie obrazovky s informáciami o zákazníkovi na pracovnej ploche agenta, keď agent odpovie na prichádzajúci hovor.
    • Adresa URL kontextového okna— Zadajte adresu URL zamýšľanej webovej lokality. Keď agent prijme hovor, zadaná adresa URL sa zobrazí na pracovnej ploche agenta. Príklad: https://www.example.com.
    • Štítok na ploche obrazovky—Zadajte štítok, ktorý sa zobrazí na pracovnej ploche s hypertextovým odkazom na vyskakovaciu adresu URL. Napríklad, ak je adresa URL kontextového okna https://www.example.com a popis pracovnej plochy je „Príklad“, systém zobrazí hypertextový odkaz ako Príklad v upozornení na obrazovke.
    • Parametre dopytu—Môžete zadať názov premennej a pridruženú hodnotu do poľa kľúč-Hodnota polia na odovzdanie údajov ako parametrov. The kľúč-Hodnota páry sa používajú na zostavenie parametra dotazu. Môžete použiť syntax {{variable}} zadajte hodnotu, ktorá dynamicky načíta a zobrazí podrobnosti o volajúcom. Napríklad: {{NewPhoneContact.ANI}}.

      Kliknite Pridať nové na pridanie nového parametra.

      Nasledujúca tabuľka zobrazuje premenné, ktoré je povolené používať.

      kľúčHodnotaOpis
      ANI{{NewPhoneContact.ANI}}Automatic Number Identification (ANI) je funkcia telekomunikačnej siete na automatické určenie pôvodného telefónneho čísla hovoru. Táto premenná ukladá telefónne číslo volajúceho pre prichádzajúci hovor do frontu.
      DNIS{{NewPhoneContact.DNIS}}Služba identifikácie volaného čísla (DNIS) je služba, ktorá identifikuje pôvodne volané telefónne číslo hovoru. Táto premenná ukladá telefónne číslo, ktoré volajúci vytočil pre prichádzajúci hovor do frontu.
      InteractionID{{NewPhoneContact.InteractionID}}Táto premenná ukladá jedinečný identifikátor, ktorý je spojený s interakciou pre prichádzajúce volanie do frontu.
      AgentID{{AgentAnswered.AgentID}}Táto premenná uchováva jedinečný identifikátor agenta odpovedajúceho na hovor ponúkaný z frontu.
      AgentName{{AgentAnswered.AgentName}}Táto premenná ukladá zobrazované meno agenta odpovedajúceho na hovor ponúkaný z frontu.
      QueueID{{AgentAnswered.QueueID}}V tejto premennej je uložený jedinečný identifikátor frontu, ktorý ponúka volanie agentovi odpovedajúcemu na volanie.
      QueueName{{AgentAnswered.QueueName}}Táto premenná ukladá jedinečný zobrazovaný názov frontu, ktorý ponúka volanie agentovi odpovedajúcemu na volanie.
      TenantID{{AgentAnswered.TenantID}}Táto premenná ukladá jedinečný organizačný identifikátor agenta odpovedajúceho na hovor.
    • Parametre adresy URL kontextového okna– Toto sa vyplní automaticky pri zadávaní podrobností o páre kľúč – hodnota.
    • Popis— Zadajte popis pre kontextové okno.
  • Nastavenia pretečenia—Vyberte jednu z nasledujúcich možností na spracovanie volaní pretečenia:
    • Vykonajte rušnú liečbu— Volajúci počuje rýchly obsadzovací tón.

    • Prehrať zvonenie, kým volajúci nezavesí— Volajúci počuje zvonenie, kým sa neodpojí.

    • Prevod na telefónne číslo—Zadajte číslo, na ktoré chcete presmerovať pretečené hovory.

    Povoľte nasledujúce nastavenia:

    • Povoliť pretečenie po čakaní hovorov x sekúnd—Vďaka tejto možnosti môžete zadať čas čakania (v sekundách) pre volajúcich. Keď volajúci dosiahne túto čakaciu dobu, spustí sa liečba pretečenia.

    • Prehrať oznámenie pred spracovaním pretečenia—Ak je táto možnosť zakázaná, volajúci budú počuť podržanú hudbu, kým používateľ hovor neprijme.

Add queue screen pop and overflow settings page
6

Na Oznamy určte správy a hudbu, ktorú volajúci počujú počas čakania v rade, a kliknite Ďalšie. Povoľte ktorúkoľvek z nasledujúcich možností:

  • Uvítacia správa— Prehrajte správu, keď sa volajúci prvýkrát dostanú do frontu. Napríklad: „Ďakujem, že ste zavolali. Čoskoro bude u vás agent." Dá sa nastaviť ako povinné. Ak nie je vybratá povinná možnosť a volajúci sa dostane do frontu, kým je dostupný agent, volajúci toto oznámenie nepočuje a bude presmerovaný na agenta.

  • Odhadovaná čakacia správa pre hovory vo fronte—Upozornite volajúceho buď na jeho odhadovaný čas čakania alebo pozíciu vo fronte. Ak je táto možnosť povolená, prehrá sa po uvítacej správe a pred uvítacou správou.

  • Pohodlná správa— Prehrajte správu po uvítacej správe a pred podržaním hudby. Zvyčajne ide o vlastné oznámenie, ktoré prehráva informácie, ako sú aktuálne akcie alebo informácie o produktoch a službách.

  • Obídenie komfortných správ—Prehrajte kratšiu komfortnú správu namiesto štandardnej komfortnej správy alebo oznámenia o podržaní hudby pre všetky hovory, na ktoré by ste mali rýchlo odpovedať. Táto funkcia bráni volajúcemu počuť krátku časť štandardnej komfortnej správy, ktorá sa náhle skončí, keď sa spojí s agentom.

  • Podržte hudbu—Prehrajte hudbu po správe o pohodlí v opakujúcej sa slučke.

  • Zavolajte Whisper Message— Prehrajte správu agentovi bezprostredne pred spojením prichádzajúceho hovoru. Správa zvyčajne oznamuje identitu frontu, z ktorého hovor prichádza.

Add queue announcement page
7

Na Vyberte položku Agenti stránku, vyhľadajte a vyberte používateľov, ktorých chcete pridať do frontu, a kliknite Ďalšie.

Môžete povoliť Zobraziť iba používateľov služby Customer Experience prepnite, ak chcete v rozbaľovacej ponuke zobraziť iba používateľov s oprávnením na Základy zákazníckej skúsenosti.

Ak ste si vybrali typ smerovania založený na schopnostiach, dostanete a Pridelená úroveň zručností rozbaľovací zoznam, z ktorého môžete vybrať hodnotu úrovne zručností pre používateľov. Každému používateľovi pridanému do frontu môžete priradiť úroveň zručností (1 je najvyššia úroveň zručností a 20 je najnižšia úroveň zručností). V predvolenom nastavení sa agenti pridávajú s úrovňou zručností 1 (Najvyššia úroveň zručností).


 

V závislosti od možnosti smerovania hovorov, ktorú ste si vybrali predtým, možno budete musieť pridať ďalšie informácie, ako napríklad pre kruhové alebo zhora nadol smerovanie hovorov, presúvať používateľov v poradí podľa ich pozície v rade.

Môžete tiež vybrať nasledujúce možnosti:

  • Povoliť agentom na aktívnych hovoroch prijímať ďalšie hovory—Začiarknite túto možnosť, ak chcete povoliť agentom na aktívnych hovoroch prijímať ďalšie hovory.
  • Povoliť agentom pripojiť sa alebo odpojiť sa od frontu—Začiarknite túto možnosť, ak chcete agentom povoliť zapojenie sa do frontu alebo odpojenie sa od neho.
Add queue select agents page
8

Na Prideliť licenciu vyberte predplatné licencie Customer Experience Essentials, ktoré chcete priradiť používateľom, a kliknite Ďalšie.

Táto stránka sa nezobrazí, ak všetci pridaní používatelia už majú priradenú licenciu Customer Experience Essentials.
Add queue assign license page
9

Na Preskúmanie skontrolujte nastavenia poradia a uistite sa, že ste zadali správne podrobnosti.

Add queue review page
10

Kliknite Pridať poradie a hotový pridajte svoj rad.


 
Pri vytváraní frontu môžete povoliť alebo zakázať front pomocou prepínača vedľa Povoliť rad v bočnom paneli.

 
Vypnutie Povoliť front na bočnom paneli zakáže všetky nové hovory do frontu a zobrazí volajúcemu stav obsadenosti. Tiež resetuje pridelenie typu smerovania hovorov pre ďalšieho agenta, napríklad kruhové smerovanie bude predvolené na prvého agenta v zozname.

Hromadné vytváranie frontov

Fronty môžete pridávať a spravovať hromadne pomocou súboru CSV pre fronty. Táto časť obsahuje špecifické polia a hodnoty potrebné na nahranie frontov vo formáte CSV.

Predtým ako začneš

  • Pred nahraním súboru CSV z frontu si ho nezabudnite prečítať Hromadné poskytovanie prvkov volania Webex pomocou CSV porozumieť konvenciám CSV.

  • Môžete buď exportovať svoje aktuálne fronty, čo vám umožní pridať, odstrániť alebo upraviť existujúcu množinu údajov, alebo môžete exportovať vzorovú množinu frontov. Po úprave je možné súbor nahrať prostredníctvom hromadných funkcií.


     

    Export súboru CSV do formátu súboru ZIP: Pri exporte údajov do súboru CSV môže počet záznamov prekročiť 1 000. V takýchto prípadoch sa stiahne súbor ZIP, pričom súbor ZIP obsahuje celú sadu záznamov v jednom súbore CSV. Samostatný priečinok obsahujúci všetky údaje je rozdelený do viacerých súborov CSV s menej ako 1 000 záznamami. Tieto súbory sú generované pre administrátorov, aby mohli rýchlo importovať všetky aktualizácie a nahrať ich.

  • Je dôležité poznať povinné a nepovinné stĺpce a informácie, ktoré budete musieť poskytnúť pri vypĺňaní šablóny CVS. Špecifické polia pre front CSV nájdete v tabuľke nižšie.

  • Maximálny počet riadkov je 1 000 (bez hlavičky).

  • Každý riadok môže obsahovať maximálne 50 agentov. Pozri Pridajte alebo upravte viac ako 50 agentov naraz sekcia pre viac informácií.

Hromadné pridávanie do frontov

Ak chcete hromadne pridať fronty, jednoducho si stiahnete a vyplníte prázdnu šablónu CSV.

 
Nastavenia presmerovania hovorov pre poradie nie je možné hromadne upraviť. Ak chcete upraviť presmerovanie hovorov pre front, pozrite si časť Upravte nastavenia presmerovania hovorov oddiele.
1

Prihláste sa do Control Huba prejdite na Služby > Zákaznícka skúsenosť > Fronty.

2

Kliknite Spravovať > Hromadná správa.

3

Vyberte umiestnenie pre fronty, ktoré chcete pridať.

4

Kliknite Stiahnite si šablónu .csv.

5

Vyplňte tabuľku.

6

Nahrajte súbor CSV presunutím myšou alebo kliknutím Vyberte súbor.

7

Kliknite Nahrať.

Po úspešnom nahraní môžete kliknúť Podrobnosti nájdete na stránke Úlohy pre zobrazenie stavu zmien.

Hromadná úprava frontov

Ak chcete hromadne upraviť fronty, môžete si jednoducho stiahnuť aktuálne údaje CSV a vykonať potrebné zmeny v tabuľke.


 

Nastavenia presmerovania hovorov pre poradie nie je možné hromadne upraviť. Ak chcete upraviť presmerovanie hovorov pre front, pozrite si časť Upravte nastavenia presmerovania hovorov oddiele.

1

Prihláste sa do Control Huba prejdite na Služby > Zákaznícka skúsenosť > Fronty.

2

Kliknite Spravovať > Hromadná správa.

3

Vyberte umiestnenie pre fronty, ktoré chcete upraviť.

4

Kliknite Stiahnite si dáta.


 

Ak údaje pre fronty, ktoré ste vybrali, presiahnu maximum (viac ako 10 000 riadkov pre každý CSV), dostanete komprimovaný súbor s viacerými súbormi CSV.

5

Vykonajte potrebné zmeny v tabuľke.

6

Nahrajte upravený súbor CSV presunutím myšou alebo kliknutím Vyberte súbor.

7

Kliknite Nahrať.

Po úspešnom nahraní môžete kliknúť Podrobnosti nájdete na stránke Úlohy pre zobrazenie stavu zmien.

Pripravte si CSV

Pomocou tejto tabuľky zistíte, ktoré polia sú povinné alebo voliteľné a čo musíte určiť pri hromadnom pridávaní alebo úprave frontov.


 

Stĺpce sú povinné alebo nepovinné polia. To sa líši v závislosti od toho, či používate súbor CSV na pridanie nového poradia alebo úpravu existujúceho poradia.

Stĺpec

Povinné alebo voliteľné

(Pridať rad)

Povinné alebo voliteľné

(Upraviť poradie)

Opis

Podporované hodnoty

názov

Povinné

Povinné

Zadajte názov frontu. Názvy frontov v rámci toho istého umiestnenia musia byť jednoznačne identifikovateľné. Ak sú fronty na rôznych miestach, môžu mať rovnaký názov frontu.

Príklad: Front San Jose

Dĺžka postavy: 1-30

Telefónne číslo

Povinné (ak rozšírenie ponecháte prázdne)

Voliteľné

Zadajte telefónne číslo v poradí. Musíte mať telefónne číslo alebo klapku.

Na import CSV sú povolené iba čísla E.164.

Príklad: +12815550100


 

Telefónne číslo musí byť na čísla v Control Hub.

Rozšírenie

Povinné (ak telefónne číslo zostane prázdne)

Voliteľné

Zadajte rozšírenie frontu. Musíte mať telefónne číslo alebo klapku.

Dvoj- až desaťmiestne rozšírenie.

00-999999

Poloha

Povinné

Povinné

Zadajte umiestnenie na priradenie tohto frontu.

Príklad: San Jose


 

Umiestnenie musí byť na Miesta v Control Hub.

Meno ID volajúceho

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte prvé meno, ktoré sa má zobraziť pre ID volajúcej linky (CLID) vo fronte. Tu zadaný názov ID volajúceho spolu s menom a číslom ID volajúceho účastníka ukazuje, kedy agenti vo fronte prijímajú prichádzajúci hovor z frontu.

Príklad: San


 

Podporované sú iba znaky UTF-8.

Dĺžka postavy: 1-30

Priezvisko ID volajúceho

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte priezvisko, ktoré sa má zobraziť pre ID volajúcej linky (CLID) vo fronte. Tu zadaný názov ID volajúceho spolu s menom a číslom ID volajúceho účastníka ukazuje, kedy agenti vo fronte prijímajú prichádzajúci hovor z frontu.

Príklad: Jose


 

Podporované sú iba znaky UTF-8.

Dĺžka postavy: 1-30

Jazyk

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte jazyk oznámenia pre váš zoznam.

Príklad: en_us

Časové pásmo

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte kľúč časového pásma frontu. Toto časové pásmo sa vzťahuje na plány použité v tomto fronte.

Príklad: Amerika/Chicago

Dĺžka postavy: 1-127

Povoliť front

Voliteľné

Voliteľné

Tento stĺpec použite na aktiváciu alebo deaktiváciu frontu.

ENABLED, DISABLED, enabled, disabled

Počet hovorov vo fronte

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte limit pre počet hovorov, ktoré systém udržiava v rade a čaká na dostupného agenta.

Rozsah: 1-250


 
Nenastavujte Počet hovorov vo fronte na 0. Ak je nastavená na 0, prichádzajúce hovory nie sú povolené.

Typ smerovania hovorov (priorita / podľa schopností)

Voliteľné

Voliteľné


 
Toto pole je povinné, keď upravujete vzor smerovania hovorov.

Vyberte typ smerovania hovorov pre váš front.

PRIORITA_BASED, SKILL_BASED

Vzor smerovania hovorov

Povinné

Voliteľné

Zadajte vzor smerovania frontu. Vyberte si jednu z nasledujúcich podporovaných zásad.

Keď je typ smerovania hovorov založený na priorite, hodnoty sú: KRUHOVÉ, PRAVIDELNÉ, SÚČASNÉ, JEDNOTNÉ, VÁŽENÉ

Keď je typ smerovania hovorov založený na schopnostiach, hodnoty sú: KRUHOVÝ, PRAVIDELNÝ, SÚČASNÝ.

Povoliť telefónne číslo pre odchádzajúce hovory

Voliteľné

Voliteľné

Povoľte telefónne číslo v poradí pre odchádzajúce hovory.

PRAVDA LOŽ

Povoliť pripojenie k agentovi Povoliť

Voliteľné

Voliteľné

Túto možnosť vyberte pre agentov, ktorí sa chcú pripojiť alebo odpojiť od frontu.

PRAVDA LOŽ

Akcia pretečenia

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte akciu spracovania pretečenia frontu. Vyberte si jednu z podporovaných akcií.

HRAŤ_ZANEPRÁZDNENÝ_LIEČBA, PRENOS_TO_TELEFÓN_ČÍSLO, HRAŤ_ZVONENIE_AŽ_VOLAJÚCI_VISÍ_HORE

Pretečenie Povoliť

Voliteľné

Voliteľné

Povolí alebo zakáže liečbu pretečenia po uplynutí nastaveného času.

Ak je povolené, zadajte Pretečenie po čakacej dobe v nasledujúcom stĺpci.

PRAVDA LOŽ

Prehrať vyzváňací tón volajúcim, keď je ich hovor odoslaný dostupnému agentovi

Voliteľné

Voliteľné

Ak v čase vytvorenia nie je definovaná žiadna hodnota, hodnota sa nastaví na TRUE.

PRAVDA LOŽ

Resetovať štatistiku volajúceho pri vstupe do frontu

Voliteľné

Voliteľné

Ak v čase vytvorenia nie je definovaná žiadna hodnota, hodnota sa nastaví na TRUE.

PRAVDA LOŽ

Číslo prevodu pretečenia

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte číslo, na ktoré chcete presmerovať pretečené hovory.

Príklad: 1112223333


 

Telefónne číslo musí byť na čísla v Control Hub.

Dĺžka postavy: 1-23

Overflow Transfer to Voicemail Povoliť

Voliteľné

Voliteľné

Povoliť alebo zakázať prenos pretečenia do hlasovej schránky.

PRAVDA LOŽ

Pretečenie po čakacej dobe

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte čas čakania (v sekundách), kým ktorýkoľvek agent odpovie, než presmeruje volajúceho inam.

Rozsah: 1-7200

Povoliť hlásenie pretečenia

Voliteľné

Voliteľné

Povolí alebo zakáže prehrávanie oznámenia pred spracovaním pretečenia.

PRAVDA LOŽ

Povoliť uvítaciu správu

Voliteľné

Voliteľné

Povoľte alebo zakážte prehrávanie správy, keď sa volajúci prvýkrát dostanú do frontu.

PRAVDA LOŽ

Uvítacia správa povinná

Voliteľné

Voliteľné

Aktivujte alebo deaktivujte, ak chcete, aby sa uvítacia správa prehrala pre každého volajúceho.

PRAVDA LOŽ

Povoliť čakanie na správu

Voliteľné

Voliteľné

Povoľte alebo zakážte, aby ste volajúcemu oznámili odhadovaný čas čakania alebo pozíciu vo fronte. Ak je táto možnosť povolená, prehrá sa po uvítacej správe a pred uvítacou správou.

Ak je povolené, nezabudnite zadať Režim čakania správ v nasledujúcom stĺpci.

PRAVDA LOŽ

Režim čakania správ

Voliteľné

Voliteľné

Vyberte, čo má vaša čakacia správa oznámiť volajúcim. Vyberte si jednu z podporovaných možností.

ČAS, POZÍCIA

Čakať čas spracovania správy

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte predvolený počet minút spracovania hovoru.

Rozsah: 1-100

Počkajte správu Pozícia prehrávania

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte počet pozícií, pre ktoré sa hrá odhadované čakanie.

Rozsah: 1-100

Čakacia správa Čakacia doba

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte počet minút, počas ktorých sa bude hrať odhadované čakanie.

Rozsah: 1-100

Čakacia správa Správa s vysokou hlasitosťou

Voliteľné

Voliteľné

Povoľte alebo zakážte čakaciu správu, aby sa prehrala správa informujúca volajúcich o veľkom objeme hovorov.

PRAVDA LOŽ

Povoliť správu o pohodlí

Voliteľné

Voliteľné

Povoľte alebo zakážte prehrávanie správy po uvítacej správe a pred podržaním hudby.

Ak je povolená, nezabudnite zadať počet sekúnd do poľa Čas správy komfortu stĺpec.

PRAVDA LOŽ

Čas správy komfortu

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte interval v sekundách medzi každým opakovaním pohodlnej správy prehrávanej volajúcim v rade.

Rozsah: 1-600

Hold Music Enable

Voliteľné

Voliteľné

Povoliť alebo zakázať podržanú hudbu pre hovory v rade.

PRAVDA LOŽ

Povoliť alternatívny zdroj hudby

Voliteľné

Voliteľné

Povolenie alebo zakázanie iného než predvoleného súboru s pozastavenou hudbou. Vyberte alternatívny zdrojový súbor v Control Hub.

PRAVDA LOŽ

Povoliť obídenie komfortných správ

Voliteľné

Voliteľné

Povoliť alebo zakázať obídenie komfortných správ pre hovory vo fronte.

PRAVDA LOŽ

Obídenie komfortnej správy Doba čakania na hovor

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte interval v sekundách pre komfortnú správu, ktorá obíde čakaciu dobu hovoru pre volajúcich v rade.

Rozsah: 1-120

Whisper Message Enable

Voliteľné

Voliteľné

Povoliť alebo zakázať šepkanie správy pre hovory vo fronte.

PRAVDA LOŽ

Povoliť viac hovorov na agenta

Voliteľné

Voliteľné

Povoliť alebo zakázať čakajúci hovor pre agentov.

PRAVDA LOŽ

Povoliť odmietnutý hovor

Voliteľné

Voliteľné

Povoliť alebo zakázať vrátené hovory pre tento front. Odrazené hovory sú tie, ktoré boli odoslané dostupnému agentovi, ale ten neodpovedá.

Ak je povolené, nezabudnite zadať počet zvonení do poľa Počet zazvonených hovorov stĺpec.

PRAVDA LOŽ

Počet zazvonených hovorov

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte počet zvonení na čakanie, kým aktuálne hľadaný agent odpovie, než začne pátrať po ďalšom dostupnom agentovi.

Rozsah: 1-20

Odskočený hovor, ak agent nie je k dispozícii

Voliteľné

Voliteľné

Povoľte alebo zakážte Bounce hovory, ak sa agent počas smerovania hovoru stane nedostupným.

PRAVDA LOŽ

Odraziť hovor po nastavenom čase Povoliť

Voliteľné

Voliteľné

Povoliť alebo zakázať Bounce hovory po tom, čo ich agent podržal dlhšie ako <X> sekúnd.

Ak je povolené, nezabudnite zadať počet sekúnd, po ktorých má byť podržaný hovor vrátený.

PRAVDA LOŽ

Odraziť hovor po nastavenom čase

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte počet sekúnd, po ktorých má byť podržaný hovor vrátený.

Ak je vyššie uvedený stĺpec nastavený ako true, potom je predvolene 60.

Rozsah: 1-600

Alert Agent If Call On Hold Enable

Voliteľné

Voliteľné

Aktivujte alebo deaktivujte agenta výstrahy, ak je hovor podržaný dlhšie ako <X> sekúnd.

Ak je povolené, nezabudnite zadať počet sekúnd, po ktorých má agent upozorniť na podržaný hovor.

PRAVDA LOŽ

Alert Agent If Call On Hold Time

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte počet sekúnd, po ktorých má agent upozorniť na podržaný hovor.

Ak je vyššie uvedený stĺpec nastavený na hodnotu true, potom je predvolene 30.

Rozsah: 1-600

Povoliť výrazné zvonenie

Voliteľné

Voliteľné

Povoliť alebo zakázať rozlišovacie zvonenie pre hovory vo fronte. Ak je povolené, agenti budú počuť charakteristické zvonenie, keď prijmú hovory z frontu.

Ak je táto možnosť povolená, zadajte do nasledujúceho stĺpca typ charakteristického vzoru zvonenia, ktorý chcete priradiť.

PRAVDA LOŽ

Výrazný vzor zvonenia

Voliteľné

Voliteľné

Ak je povolené rozlišovacie zvonenie, vyberte vzor charakteristického zvonenia. Vyberte si jednu z podporovaných možností.

NORMÁLNY, DLHÝ_DLHÉ, KRÁTKE_KRÁTKY_DLHÉ, KRÁTKE_DLHÝ_KRÁTKY

Povoliť rozlišovacie zvonenie alternatívneho čísla

Voliteľné

Voliteľné

Povoliť alebo zakázať rozlišovacie zvonenie pre alternatívne čísla.

Ak je povolené, zadajte vzor zvonenia do poľa Vzor zvonenia pre alternatívne čísla stĺpec.

PRAVDA LOŽ

Akcia s alternatívnymi číslami

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte PRIDAŤ pridať alternatívne čísla, ktoré uvádzate v tomto riadku. Zadajte ODSTRÁNIŤ na odstránenie alternatívnych čísel, ktoré uvádzate v riadku.

Ak zadáte NAHRADIŤ, odstránite všetky predtým zadané alternatívne čísla a nahradíte ich alternatívnymi číslami, ktoré pridávate iba v tomto riadku.

PRIDAŤ, NAHRADIŤ, ODSTRÁNIŤ

Akcia agenta

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte PRIDAŤ pridať agentov, ktorých uvádzate v tomto riadku. Zadajte ODSTRÁNIŤ na odstránenie tohto agenta, ktorého uvádzate v riadku.

Ak zadáte NAHRADIŤ, odstránite všetkých predtým zadaných agentov a nahradíte ich agentmi, ktorých pridávate iba v tomto riadku.

PRIDAŤ, NAHRADIŤ, ODSTRÁNIŤ

Alternatívne čísla

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte alternatívne číslo (čísla), ktoré chcete priradiť do frontu.

Príklad: 1112223333


 

Telefónne číslo musí byť na čísla v Control Hub.

Dĺžka postavy: 1-23

Vzor zvonenia pre alternatívne čísla

Voliteľné

Voliteľné

Ak je pre alternatívne čísla povolené rozlišovacie zvonenie, vyberte vzor charakteristického zvonenia. Vyberte si jednu z podporovaných možností.

NORMÁLNY, DLHÝ_DLHÉ, KRÁTKE_KRÁTKY_DLHÉ, KRÁTKE_DLHÝ_KRÁTKY

ID agenta 1,

ID agenta 2…

ID agenta 50

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte e-mailovú adresu používateľa, ktorého chcete priradiť ako agentov do frontu.

Príklad: test@example.com

Dĺžka postavy: 1-161

Hmotnosť agenta 1,

Hmotnosť agenta 2...

Hmotnosť agenta 50

Voliteľné

Voliteľné

Ak je politika smerovania hovorov pre front vážená, zadajte percentuálnu váhu agenta.

Rozsah: 0-100

Úroveň zručností agenta 1,

Úroveň zručností agenta 2...

Úroveň zručností agenta 50

Voliteľné

Voliteľné

Vyberte úroveň zručností agenta pre priradených agentov.

Rozsah: 1-20

Pridajte alebo upravte viac ako 50 agentov naraz

Každý riadok môže obsahovať maximálne 50 agentov a ich príslušné percento váhy smerovania hovorov (ak je to možné). Ak chcete pridať alebo upraviť viac ako 50 agentov pomocou súboru CSV, postupujte podľa týchto krokov.

1

Zadajte 50 agentov a ich priradené percento váhy smerovania hovorov (ak je to možné), ktoré chcete pridať alebo upraviť, do prvého riadka pre front, ktorý pridávate alebo upravujete.

2

V ďalšom riadku stačí zadať informácie do nasledujúcich stĺpcov, aby ste mohli pridať alebo upraviť ďalších agentov:

  • názov— Ak chcete pridať alebo upraviť viac agentov, zadajte rovnaký názov ako v riadku vyššie.

  • Poloha— Ak chcete pridať alebo upraviť viac agentov, zadajte rovnaké umiestnenie ako v riadku vyššie.

  • Akcia agenta— Vstúpte PRIDAŤ pridať agentov, ktorých uvádzate v tomto riadku. Zadajte ODSTRÁNIŤ na odstránenie agentov, ktorých uvádzate v tomto riadku.


     

    Ak zadáte NAHRADIŤ, musíte odstrániť všetkých predtým zadaných agentov a nahradiť ich agentmi, ktorých pridávate iba v tomto riadku.

  • Zástupca 1, Zástupca 2a tak ďalej – zadajte e-mail používateľa, ktorého chcete pridať, odstrániť alebo nahradiť.

Všetky ostatné stĺpce môžete nechať prázdne.

3

Pokračujte v tom, kým nepridáte všetkých agentov, ktorých potrebujete pridať alebo upraviť.

Spravujte hovory v rade

Uistite sa, že zákazníci sa dostanú k správnym agentom v správnom čase, keď volajú do radu. Môžete nakonfigurovať a upraviť nastavenia prichádzajúcich hovorov, ako je presmerovanie hovorov, vzor smerovania, nastavenia pretečenia, nastavenia kontextového okna, nastavenia vrátených hovorov a nastavenia spätného volania pre front v Control Hub.

call queue settings side panel

Upravte nastavenia frontu

Môžete zmeniť jazyk, počet hovorov vo fronte a ID volajúceho pre váš front.

1

Prihláste sa do Control Huba prejdite na Služby > Zákaznícka skúsenosť > Fronty.

2

Zo zoznamu vyberte front, ktorý chcete upraviť.

3

Na bočnom paneli kliknite nastavenie.

4

Upravte ktorékoľvek z nasledujúcich polí:

  • Počet hovorov vo fronte—Toto je maximálny počet hovorov pre tento front. Po dosiahnutí tohto čísla sa spustia nastavenia pretečenia.

    Môžete nastaviť počet hovorov v rade od 0 do 250.


     
    Nenastavujte Počet hovorov vo fronte na 0. Ak je nastavená na 0, prichádzajúce hovory nie sú povolené.
  • Jazyk—Tento jazyk sa vzťahuje na zvukové oznámenia pre tento front.
  • Časové pásmo—Toto časové pásmo sa vzťahuje na plány aplikované na tento front.
  • ID volajúceho—Priraďte ID volajúceho do frontu.
    • Externé telefónne číslo identifikácie volajúceho—Vyberte telefónne číslo externého ID volajúceho. Toto číslo sa používa pri inicializácii spätného volania volajúcemu. Ak agent vo fronte uskutoční externý hovor a front má telefónne číslo, toto číslo sa použije ako ID volajúceho; inak sa použije toto nakonfigurované externé ID volajúceho. V prípade interných hovorov uskutočnených agentom, ak má fronta klapku, sa táto klapka použije ako ID volajúceho; v opačnom prípade sa použije telefónne číslo v poradí.
      • Priama linka– Primárne telefónne číslo a klapka z tohto poradia.

         

        Možnosť priamej linky sa nezobrazí, ak nezadáte telefónne číslo.

      • Číslo miesta—Číslo priradené miestu.

      • Iné číslo z organizácie— Pomocou rozbaľovacej ponuky vyberte číslo z miesta.

    • Krstné meno a Priezvisko— Zadajte krstné meno a priezvisko ID volajúceho. Tu zadaný názov ID volajúceho spolu s menom a číslom ID volajúceho účastníka ukazuje, kedy agenti vo fronte prijímajú prichádzajúci hovor z frontu.

  • Výrazné zvonenie—Toto je špeciálny vzor zvonenia na rozlíšenie prichádzajúcich hovorov z tohto frontu.
5

Kliknite Uložiť.

Upravte telefónne čísla v poradí

Môžete zmeniť svoje telefónne číslo v poradí a pridať až 10 alternatívnych čísel.

1

Prihláste sa do Control Huba prejdite na Služby > Zákaznícka skúsenosť > Fronty.

2

Zo zoznamu vyberte front, ktorý chcete upraviť.

3

Na bočnom paneli kliknite Telefónne číslo.

4

Upravte Telefónne číslo a/alebo Rozšírenie.

5

Povoliť Povoliť telefónne číslo v poradí pre odchádzajúce hovory ak chcete povoliť telefónne číslo v poradí pre odchádzajúce hovory.

6

Vyhľadajte a pridajte Alternatívne čísla.

7

Povoliť alebo zakázať Výrazné zvonenie pre alternatívne čísla priradené do frontu.

8

V tabuľke vyberte vzor zvonenia, ktorý chcete priradiť každému alternatívnemu číslu pomocou rozbaľovacej ponuky v Vzor prsteňa stĺpec.

9

Kliknite Uložiť.

Upravte nastavenia presmerovania hovorov

Všetky prichádzajúce hovory môžete presmerovať v závislosti od súboru kritérií, ktoré definujete.

1

Prihláste sa do Control Huba prejdite na Služby > Zákaznícka skúsenosť > Fronty.

2

Zo zoznamu vyberte front, ktorý chcete upraviť.

3

Na bočnom paneli kliknite Presmerovanie hovorov.

4

Prepnite na Presmerovanie hovorov funkcia zapnutá.

5

Vyberte si jednu z nasledujúcich možností:

  • Vždy presmerovať hovory—Vždy presmerovajte hovory na určené číslo.

  • Selektívne presmerovať hovory— Presmerujte hovory na určené číslo v závislosti od kritérií.


 

Ak zvolíte Selektívne presmerovanie hovorov, musíte mať aplikované aspoň jedno pravidlo pre presmerovanie, aby bolo presmerovanie hovorov aktívne.

6

Priraďte číslo, na ktoré chcete presmerovať hovory. Ak ste si vybrali Vždy presmerovať hovory, kliknite Uložiť.


 

Pri výbere Vždy vpred alebo Selektívne vpred, skontrolovať Odoslať do hlasovej schránky začiarkavacie políčko pre presmerovanie všetkých hovorov do internej hlasovej schránky. The Odoslať do hlasovej schránky po zadaní externého čísla je začiarkavacie políčko deaktivované.

7

Ak si vyberiete Selektívne presmerovať hovory, kliknutím vytvorte pravidlo Pridať Kedy poslať ďalej alebo Pridať, keď nie preposlať.

8

Vytvor Názov pravidla.

9

Pre Kedy preposlať alebo Kedy nepreposlať, vyberte a Obchodný plán a Plán sviatkov z rozbaľovacej ponuky.

10

Pre Poslať ďalej, vyberte aspoň jednu možnosť z Predvolené telefónne číslo alebo pridajte a Iné telefónne číslo.

11

Pre Hovory z, vyberte Akékoľvek číslo alebo Vybrané čísla s aspoň jednou z nasledujúcich možností:

  • Akékoľvek číslo— Presmeruje všetky hovory podľa zadaného pravidla.

  • Akékoľvek súkromné čísla— Presmeruje hovory zo súkromných čísel.

  • Akékoľvek nedostupné čísla— Presmeruje hovory z nedostupných čísel.

  • Pridajte konkrétne čísla— Presmeruje hovory až z 12 vami definovaných čísel.

12

Pre Calls To, vyberte číslo alebo alternatívne číslo z rozbaľovacej ponuky, aby sa hovory presmerovali pri prijatí hovoru na toto číslo vo vašej organizácii, ktoré definujete.

13

Kliknite Uložiť.

Pravidlá vytvorené pre selektívne presmerovanie hovorov sa spracúvajú na základe nasledujúcich kritérií:
  • Pravidlá sú v tabuľke zoradené podľa znaku názvu pravidla. Príklad: 00_rule, 01_rule, a tak ďalej.

  • Pravidlo „Neposielať ďalej“ má vždy prednosť pred pravidlom „Poslať ďalej“.

  • Pravidlá sú spracované v poradí, v akom sú uvedené v tabuľke.

  • Môžete vytvoriť viacero pravidiel. Ak je však pravidlo splnené, systém už ďalšie pravidlo nekontroluje. Ak chcete, aby sa najprv skontrolovalo konkrétne pravidlo, odporúčame vám aktualizovať názov pravidla číslami. Napríklad: Ak chcete, aby sa pravidlo sviatku skontrolovalo pred pravidlom pracovného času zatvoreného, potom pravidlo pomenujte ako 01-Sviatok a 02-Zatvorené.

Ak sa chcete dozvedieť viac o základných funkciách a príkladoch selektívneho presmerovania hovoru, pozri Nakonfigurujte selektívne presmerovanie hovorov pre volanie Webex.

Čo urobiť ďalej

Po vytvorení pravidla môžete pravidlo povoliť alebo zakázať pomocou prepínača vedľa pravidla v tabuľke. Pravidlo môžete kedykoľvek zmeniť alebo odstrániť kliknutím Upraviť alebo .

Upravte nastavenia otvárania obrazovky

Môžete nakonfigurovať nastavenia otvárania obrazovky tak, aby sa na pracovnej ploche agenta zobrazila obrazovka s informáciami o zákazníkovi, keď agent odpovie na prichádzajúci hovor.

1

Prihláste sa do Control Huba prejdite na Služby > Zákaznícka skúsenosť > Fronty.

2

Zo zoznamu vyberte front, ktorý chcete upraviť.

3

Na bočnom paneli kliknite Vyskočenie obrazovky.

4

Prepnite na Vyskočenie obrazovky zapnite a upravte nasledujúce podrobnosti na zobrazenie obrazovky s informáciami o zákazníkovi na pracovnej ploche agenta.

  • Vyskočenie obrazovky—Povoľte tento prepínač a nakonfigurujte nasledujúce podrobnosti na zobrazenie obrazovky s informáciami o zákazníkovi na pracovnej ploche agenta, keď agent odpovie na prichádzajúci hovor.
    • Adresa URL kontextového okna— Zadajte adresu URL zamýšľanej webovej lokality. Keď agent prijme hovor, zadaná adresa URL sa zobrazí na pracovnej ploche agenta. Príklad: https://www.example.com.
    • Štítok na ploche obrazovky—Zadajte štítok, ktorý sa zobrazí na pracovnej ploche s hypertextovým odkazom na vyskakovaciu adresu URL. Napríklad, ak je adresa URL kontextového okna https://www.example.com a popis pracovnej plochy je „Príklad“, systém zobrazí hypertextový odkaz ako Príklad v upozornení na obrazovke.
    • Parametre dopytu—Môžete zadať názov premennej a pridruženú hodnotu do poľa kľúč-Hodnota polia na odovzdanie údajov ako parametrov. The kľúč-Hodnota páry sa používajú na zostavenie parametra dotazu. Môžete použiť syntax {{variable}} zadajte hodnotu, ktorá dynamicky načíta a zobrazí podrobnosti o volajúcom. Napríklad: {{NewPhoneContact.ANI}}.

      Kliknite Pridať nové na pridanie nového parametra.

      Nasledujúca tabuľka zobrazuje premenné, ktoré je povolené používať.

      kľúčHodnotaOpis
      ANI{{NewPhoneContact.ANI}}Automatic Number Identification (ANI) je funkcia telekomunikačnej siete na automatické určenie pôvodného telefónneho čísla hovoru. Táto premenná ukladá telefónne číslo volajúceho pre prichádzajúci hovor do frontu.
      DNIS{{NewPhoneContact.DNIS}}Služba identifikácie volaného čísla (DNIS) je služba, ktorá identifikuje pôvodne volané telefónne číslo hovoru. Táto premenná ukladá telefónne číslo, ktoré volajúci vytočil pre prichádzajúci hovor do frontu.
      InteractionID{{NewPhoneContact.InteractionID}}Táto premenná ukladá jedinečný identifikátor, ktorý je spojený s interakciou pre prichádzajúce volanie do frontu.
      AgentID{{AgentAnswered.AgentID}}Táto premenná uchováva jedinečný identifikátor agenta odpovedajúceho na hovor ponúkaný z frontu.
      AgentName{{AgentAnswered.AgentName}}Táto premenná ukladá zobrazované meno agenta odpovedajúceho na hovor ponúkaný z frontu.
      QueueID{{AgentAnswered.QueueID}}V tejto premennej je uložený jedinečný identifikátor frontu, ktorý ponúka volanie agentovi odpovedajúcemu na volanie.
      QueueName{{AgentAnswered.QueueName}}Táto premenná ukladá jedinečný zobrazovaný názov frontu, ktorý ponúka volanie agentovi odpovedajúcemu na volanie.
      TenantID{{AgentAnswered.TenantID}}Táto premenná ukladá jedinečný organizačný identifikátor agenta odpovedajúceho na hovor.
    • Vyskakovacia adresa URL s parametrami– Toto sa vyplní automaticky pri zadávaní podrobností o páre kľúč – hodnota.
5

Kliknite Uložiť.

Upravte nastavenia pretečenia

Nastavenia pretečenia určujú, ako sa budú spracovávať hovory pretečenia, keď sa front zaplní.

1

Prihláste sa do Control Huba prejdite na Služby > Zákaznícka skúsenosť > Fronty.

2

Zo zoznamu vyberte front, ktorý chcete upraviť.

3

Na bočnom paneli vedľa Nastavenia pretečenia, kliknite Spravovať.

4

Začiarknutím alebo zrušením začiarknutia políčok vedľa nasledujúcich nastavení povolíte alebo zakážete:

  • Prehrať vyzváňací tón volajúcim, keď je ich hovor nastavený na dostupného agenta
  • Resetovať štatistiku volajúceho pri vstupe do frontu
5

Vyberte, ako spracovať nové hovory, keď je rad plný:

  • Vykonajte rušnú liečbu— Volajúci počuje rýchly obsadzovací tón.

  • Prehrať zvonenie, kým volajúci nezavesí— Volajúci počuje zvonenie, kým sa neodpojí.

  • Prevod na telefónne číslo—Zadajte číslo, na ktoré chcete presmerovať pretečené hovory.

6

Začiarknutím alebo zrušením začiarknutia políčok vedľa nasledujúcich nastavení povolíte alebo zakážete:

  • Povoliť pretečenie po čakaní hovorov x sekúnd—Vďaka tejto možnosti môžete zadať čas čakania (v sekundách) pre volajúcich. Keď volajúci dosiahne túto čakaciu dobu, spustí sa liečba pretečenia.

  • Prehrať oznámenie pred spracovaním pretečenia—Ak je táto možnosť vypnutá, volajúci budú počuť hudbu podržania, kým na hovor neodpovie používateľ.

7

Kliknite Uložiť.

Upraviť typ smerovania

Môžete zmeniť vzor smerovania hovorov vášho existujúceho frontu.

1

Prihláste sa do Control Huba prejdite na Služby > Zákaznícka skúsenosť > Fronty.

2

Zo zoznamu vyberte front, ktorý chcete upraviť.

3

Na bočnom paneli vedľa Smerovanie hovorov, kliknite na priradený vzor smerovania hovorov.

4

Upravte nasledujúce možnosti:

  • Na základe priority
    • Kruhový– Prechádza cez všetkých agentov po poslednom agentovi, ktorý prijal hovor. Odošle hovory ďalšiemu dostupnému agentovi vo fronte.

    • Hore nadol—Posiela hovory cez front agentov v poradí, vždy začínajúc zhora.

    • Najdlhšia nečinnosť—Odošle hovory agentovi, ktorý bol nečinný najdlhšie. Ak neodpovedajú, pokračuje k ďalšiemu agentovi, ktorý bol nečinný ako druhý najdlhšie, a tak ďalej, kým sa hovor neprijme.

    • Simultánne—Odošle hovory všetkým agentom vo fronte naraz.

  • Na základe zručností

     
    Keď vyberiete smerovanie hovorov založené na schopnostiach, štandardne agenti s úrovňou zručností 1 (Najvyššia úroveň zručností) sú pridané a smerovanie prebieha iba na základe úrovne zručností (1 je najvyššia úroveň zručností a 20 je najnižšia úroveň zručností). Ak existuje viac ako jeden agent s rovnakou úrovňou zručností, potom sa postupuje podľa zvoleného vzoru smerovania (kruhový/zhora nadol/najdlhšie), aby sa vyriešil spor o výber ďalšieho agenta na smerovanie hovorov.
    • Kruhový– Prechádza cez všetkých agentov po poslednom agentovi, ktorý prijal hovor. Odošle hovory ďalšiemu dostupnému agentovi vo fronte.

    • Hore nadol—Posiela hovory cez front agentov v poradí, vždy začínajúc zhora.

    • Najdlhšia nečinnosť—Odošle hovory agentovi, ktorý bol nečinný najdlhšie. Ak neodpovedajú, pokračuje k ďalšiemu agentovi, ktorý bol nečinný ako druhý najdlhšie, a tak ďalej, kým sa hovor neprijme.

5

Kliknite Uložiť.

Nasledujúca tabuľka zobrazuje maximálny počet agentov, ktorých môžete prideliť pre každý typ smerovania hovorov.

Typ smerovania hovorovMaximálny povolený počet agentov
Na základe priorít
Kruhový1 000
Hore nadol1 000
Najdlhšia nečinnosť1 000
Simultánne50
Na základe zručností
Kruhový1 000
Hore nadol1 000
Najdlhšia nečinnosť1 000

Upravte nastavenia spätného volania

Možnosť spätného volania umožňuje volajúcim prijať spätné volanie na poskytnuté telefónne číslo, keď dosiahne ich pôvodná pozícia v rade. Telefónne číslo je overené podľa pravidiel pre odchádzajúce hovory daného miesta.

Predtým ako začneš

Funkciu spätného volania môžete použiť iba v prípade Odhadovaná čakacia správa pre hovory vo fronte je umožnené.
1

Prihláste sa do Control Huba prejdite na Služby > Zákaznícka skúsenosť > Fronty.

2

Zo zoznamu vyberte front, ktorý chcete upraviť.

3

Na bočnom paneli vedľa Zavolaj späť, kliknite Spravovať.

4

Prepnite na Zavolaj späť možnosť zapnutá.

5

Zadajte Minimálny odhadovaný čas pre možnosť spätného volania v minútach. To určuje, v akom odhadovanom čase čakania volajúci dostane možnosť spätného volania.

Táto možnosť funguje spolu s Odhadovaná čakacia správa pre hovory vo fronte. Ak je táto hodnota rovná alebo nižšia ako Predvolený čas spracovania hovorov hodnotu oznámenia, potom sa prehrá výzva na spätné volanie. Ak je táto hodnota vyššia ako Predvolený čas spracovania hovorov hodnotu oznámenia, výzva na spätné volanie sa neprehrá.

6

Skontrolovať Povoliť výzvu na medzinárodné číslo na spätné volanie zaškrtávacie políčko. To umožňuje medzinárodným používateľom, ktorí chcú spätné volanie, zadať kód svojej krajiny. Čísla na spätné volanie sa overujú v súlade s politikou miesta pre odchádzajúce hovory.

7

Kliknite Uložiť.

Keď používateľ prijme spätné volanie, bude vyzvaný, aby stlačil 1 na pripojenie k agentovi a 2 na zrušenie. Časový limit pre túto výzvu je štandardne nastavený na 15 sekúnd a hovor sa potom ukončí.

Upravte nastavenia vrátených hovorov

Odrazené hovory sú tie, ktoré boli odoslané dostupnému agentovi, ale ten neodpovedá. Tieto hovory sa potom umiestnia späť do frontu na začiatok všetkých hovorov vo fronte. Môžete upraviť spôsob spracovania odmietnutých hovorov.

1

Prihláste sa do Control Huba prejdite na Služby > Zákaznícka skúsenosť > Fronty.

2

Zo zoznamu vyberte front, ktorý chcete upraviť.

3

Na bočnom paneli vedľa Odrazené hovory, kliknite Spravovať.

4

Ak chcete povoliť alebo zakázať nastavenie, vyberte prepínač vedľa ktorejkoľvek z nasledujúcich možností:

  • Odraziť hovory po nastavenom počte zvonení—Ak je vybratá táto možnosť, zadajte počet zvonení.

  • Odskočiť, ak sa agent stane nedostupným

  • Upozorniť agenta, ak je hovor podržaný počas nastavenej doby čakania—Ak je vybratá táto možnosť, zadajte čas čakania v sekundách.

  • Odskočiť, ak je hovor podržaný počas nastavenej doby čakania—Ak je vybratá táto možnosť, zadajte čas čakania v sekundách.

5

Povoliť alebo zakázať Výrazné zvonenie pre odmietnuté hovory.

Ak je povolené, vyberte vzor zvonenia z rozbaľovacej ponuky.
6

Kliknite Uložiť.


 
Ak ste nastavili vzor súčasného smerovania hovorov a nastavenia vrátených hovorov, môžete zlepšiť distribúciu neprijatých hovorov. Ďalšie informácie nájdete v časti Vylepšite distribúciu simultánnych hovorov vo fronte hovorov pre odmietnuté hovory.
Spravovať zásady pre fronty

Pomocou pravidiel pre fronty môžete nakonfigurovať, ako smerovať hovory počas prázdnin a mimo pracovného času, dočasne presmerovať nové prichádzajúce hovory a spravovať hovory vo fronte, keď agenti nie sú k dispozícii.

Zásady fronty sú dôležité na pochopenie toho, ako sa hovory smerujú do a z frontu. Služby, ktoré sú súčasťou politík pre fronty, majú prednosť na základe poradia priorít uvedeného nižšie.

  • Prázdninová služba

  • Nočná služba

  • Nútené preposielanie

  • Uviaznuté hovory

Služby povolené vo fronte majú poradie priority a vstupujú do frontu, aby určili, ako prebieha hovor

  • spracované, keď sa front zaplní
  • odrazený, keď agent neodpovedá na hovory
  • spracované, keď front nemá žiadnych agentov
call queue policies side panel

Spravujte dovolenkovú službu

Nakonfigurujte rad tak, aby počas sviatkov smeroval hovory inak.

1

Prihláste sa do Control Huba prejdite na Služby > Zákaznícka skúsenosť > Fronty.

2

Zo zoznamu vyberte front, ktorý chcete upraviť.

3

Na bočnom paneli kliknite Prázdninová služba.

4

Povoliť Prázdninová služba.

5

Vyberte možnosť z rozbaľovacieho zoznamu.

  • Vykonajte rušnú liečbu—Poskytuje volajúcemu obsadzovací signál.
  • Prevod na telefónne číslo— Zadajte telefónne číslo, na ktoré chcete hovor prepojiť.
6

Vyberte Plán sviatkov z rozbaľovacieho zoznamu.

Môžete tiež nakonfigurovať nové prázdninové plány ak v rozbaľovacom zozname nie je uvedený konkrétny plán sviatkov.
7

Vyberte Prehrať oznámenie pred prázdninovou službou pre prehrávanie hlásenia prázdninovej služby pred vybratou akciou nočnej služby.

8

Vyberte si jeden z nasledujúcich typov oznámení:

  • Predvolený pozdrav— Prehrá predvolenú správu.
  • Vlastný pozdrav— Môžete si vybrať správu s oznámením alebo nahrať novú vlastnú správu.
9

Kliknite Uložiť.

Spravujte nočnú službu

Nakonfigurujte rad na iné smerovanie hovorov počas hodín, keď rad nie je v prevádzke. To je určené harmonogramom, ktorý definuje pracovné hodiny frontu.

1

Prihláste sa do Control Huba prejdite na Služby > Zákaznícka skúsenosť > Fronty.

2

Zo zoznamu vyberte front, ktorý chcete upraviť.

3

Na bočnom paneli vedľa Nočná služba, kliknite Spravovať.

4

Povoliť Nočná služba.

5

Vyberte možnosť z rozbaľovacieho zoznamu.

  • Vykonajte rušnú liečbu—Poskytuje volajúcemu obsadzovací signál.
  • Prevod na telefónne číslo— Zadajte telefónne číslo, na ktoré chcete hovor prepojiť.
6

Vyberte Prehrať oznámenie pred akciou nočnej služby pre prehrávanie hlásenia nočnej služby pred vybratou akciou nočnej služby.

7

Vyberte si Typ oznámenia s jedným z nasledujúcich:

  • Predvolený pozdrav— Prehrá predvolenú správu.
  • Vlastný pozdrav— Môžete si vybrať správu s oznámením alebo nahrať novú vlastnú správu.
8

Vyberte Pracovné hodiny z rozbaľovacieho zoznamu.

Môžete tiež nakonfigurovať nové otváracie hodiny ak konkrétna pracovná hodina nie je uvedená v rozbaľovacom zozname.
9

Povoľte službu Nútená noc teraz bez ohľadu na plán pracovnej doby, aby ste vynútili hovory bez ohľadu na pracovnú dobu.

Keď je aktivovaná, môžete v prípade potreby definovať alternatívne oznámenie.

10

Vyberte Použite alternatívny zdroj oznámení a vyberte si jeden z nasledujúcich typov oznámení:

  • Predvolený pozdrav— Prehrá predvolenú správu.
  • Vlastný pozdrav— Môžete si vybrať správu s oznámením alebo nahrať novú vlastnú správu.
11

Kliknite Uložiť.

Spravujte nútené posielanie ďalej

Umožnite uvedenie frontu do núdzového režimu na presmerovanie hovorov na iné miesto počas núdzového stavu. Nakonfigurujte rad na dočasné presmerovanie nových prichádzajúcich hovorov na inú trasu nezávisle od trasy Nočnej služby a Sviatočnej služby.

1

Prihláste sa do Control Huba prejdite na Služby > Zákaznícka skúsenosť > Fronty.

2

Zo zoznamu vyberte front, ktorý chcete upraviť.

3

Na bočnom paneli kliknite Nútené preposielanie.

4

Povoliť Nútené preposielanie.

5

Zadajte telefónne číslo, na ktoré chcete prepojiť hovor.

6

Vyberte Prehrať oznámenie pred preposlaním prehrať vynútené oznámenie dopredu.

7

Vyberte si jeden z nasledujúcich typov oznámení:

  • Predvolený pozdrav— Prehrá predvolenú správu.
  • Vlastný pozdrav— Môžete si vybrať správu s oznámením alebo nahrať novú vlastnú správu.
8

Kliknite Uložiť.

Spravujte uviaznuté hovory

Uviaznutý hovor je spracovaný radom, v ktorom momentálne nie sú obsadení žiadni agenti. Nakonfigurujte politiku smerovania frontu pre hovory uviaznuté vo fronte, keď sú všetci agenti odhlásení.

1

Prihláste sa do Control Huba prejdite na Služby > Zákaznícka skúsenosť > Fronty.

2

Zo zoznamu vyberte front, ktorý chcete upraviť.

3

Na bočnom paneli kliknite Uviaznuté hovory.

4

Vyberte z možností, čo chcete urobiť s uviaznutými hovormi.

  • Nechajte vo fronte— Hovor zostáva v rade.
  • Vykonajte rušnú liečbu—Hovory sú odstránené z poradia a sú vybavené rušným spracovaním. Ak je front nakonfigurovaný so službou presmerovania hovorov obsadených alebo hlasových správ, hovor sa spracuje zodpovedajúcim spôsobom.
  • Prevod na telefónne číslo—Hovory sa odstránia z poradia a prenesú sa na nakonfigurované telefónne číslo.
  • Nočná služba—Hovory sú vybavované podľa konfigurácie nočnej služby. Ak akcia nočnej služby nie je povolená, uviaznuté hovory zostanú v rade.
  • Prehrať zvonenie, kým volajúci nezavesí—Hovory sa odstraňujú z radu a sú vybavené zvonením, kým volajúci neuvoľní hovor. Tón spätného zvonenia prehrávaný volajúcemu je lokalizovaný podľa kódu krajiny volajúceho.
  • Prehrať oznámenie, kým volajúci nezavesí—Hovory sa odstránia z radu a sú vybavené oznámením, ktoré sa prehráva v slučke, kým volajúci neuvoľní hovor.

    Vyberte si Zvukové oznámenie s jednou z nasledujúcich možností:

    • Predvolený pozdrav— Prehrá predvolenú správu.
    • Vlastný pozdrav— Môžete si vybrať správu s oznámením alebo nahrať novú vlastnú správu.
5

Kliknite Uložiť.

Spravujte oznámenia vo fronte

Oznámenia v rade sú správy a hudba, ktoré počujete počas čakania v rade. Nastavenia oznámení môžete spravovať pre nový alebo existujúci rad.

call queue announcement side panel

Upravte nastavenia oznamovania v poradí

1

Prihláste sa do Control Huba prejdite na Služby > Zákaznícka skúsenosť > Fronty.

2

Zo zoznamu vyberte front, ktorý chcete upraviť.

3

Na bočnom paneli vedľa Oznamy, kliknite Spravovať.

4

Upravte ktorúkoľvek z nasledujúcich služieb nastavenia oznámení:

Uvítacia správa

Prehrajte správu, keď sa volajúci prvýkrát dostanú do frontu.

1

Povoliť Uvítacia správa.


 
Uvítacia správa sa prehrá každému volajúcemu, pokiaľ nie je k dispozícii agent na obsluhu hovoru.
2

Vyberte Uvítacia správa je povinná.


 
Výber tejto možnosti spôsobí, že sa správa prehrá volajúcemu predtým, ako sa zobrazí agentovi, aj keď je agent dostupný.
3

Vyberte si jeden z nasledujúcich typov správ:

  • Predvolený pozdrav— Prehrá predvolenú správu.
  • Vlastný pozdrav— Môžete si vybrať správu s oznámením alebo nahrať novú vlastnú správu.

     
    Môžete pridať až štyri oznamovacie správy. Oznámenia sa prehrávajú postupne.
4

Kliknite Uložiť.

Odhadovaná čakacia správa pre hovory vo fronte

Upozornite volajúceho buď na jeho odhadovaný čas čakania alebo pozíciu vo fronte.

1

Povoliť Odhadovaná čakacia správa pre hovory vo fronte.

Povolenie tejto možnosti prehrá čakaciu správu po uvítacej správe a pred pohodlnou správou.
2

Nastaviť Predvolený čas spracovania 1 – 100 minút.

Tento čas predstavuje odhadovaný čas spracovania na jeden hovor (v minútach). Systém použije tento čas na výpočet odhadovanej doby čakania a oznámi to používateľovi, ak vyberiete možnosť Oznámte čas čakania možnosť ako typ oznámenia. Táto možnosť funguje spolu s Minimálny odhadovaný čas pre možnosť spätného volania. Ak chcete prehrať výzvu na spätné volanie volajúcemu, potom táto hodnota musí byť rovnaká alebo vyššia ako hodnota Minimálny odhadovaný čas pre možnosť spätného volania hodnotu.
3

Povoliť Opakujte pravidelné prehrávanie správy o odhadovanom čakaní a nastavte čas 10–600 sekúnd.

Ak povolíte túto možnosť, oznámenie o odhadovanej dobe čakania (pozícia vo fronte alebo správa o čakacej dobe) sa bude prehrávať v určenom intervale, kým systém nedosiahne Minimálny odhadovaný čas pre možnosť spätného volania hodnotu. Ak túto možnosť zakážete, výzva na spätné volanie sa prehrá okamžite.
4

Vyberte typ oznámenia čakacej správy, ktorá sa má prehrať pre volajúcich.

  • Oznámte pozíciu v rade—Prehrá správu „Ste číslo volajúceho vo fronte, podržte“ pre volajúcich na základe pozície vo fronte. Zadajte počet volajúcich, ktorí môžu počuť ich pozíciu v rade. Ak napríklad nastavíte 25 volajúcich, túto správu si vypočujú volajúci 1–25.

    Ak je pozícia volajúceho pod zadanou hodnotou, prehrá sa toto hlásenie. Ak je pozícia volajúceho nad zadanou hodnotou a povolíte Prehrajte správu s vysokou hlasitosťou možnosť, potom sa prehrá správa s vysokou hlasitosťou.

  • Oznámte čakaciu dobu— Prehrá správu upozorňujúcu zákazníka na odhadovaný čas čakania. Zadajte čas v minútach, kedy sa má prehrať správa pre volajúcich, ktorých čas čakania je kratší ako zadaná hodnota.

    Táto možnosť prehrá hlásenie „Váš hovor by mal byť prijatý približne o <X> minúty; prosím podržte“ na základe čakacej doby. Ak chcete určiť čas čakania, môžete použiť nasledujúci algoritmus na kontrolu oproti nakonfigurovanej hodnote:

    Odhadovaný čas čakania = ([pozícia v rade * priemerný čas spracovania hovoru] / [počet dostupných agentov alebo ukončenie])

    Systém používa predvolený čas spracovania, keď priemerný čas spracovania hovoru nie je k dispozícii.

    Ak je hodnota odhadovanej doby čakania vyššia ako Oznámte čakaciu dobu hodnotu a vyberiete Prehrajte správu s vysokou hlasitosťou, potom systém prehrá správu s vysokou hlasitosťou.

5

Vyberte Prehrať správu s vysokou hlasitosťou na prehratie oznámenia, keď sú všetky hlasitosti vyššie, ako je definovaná maximálna pozícia vo fronte.

Povolením tejto možnosti sa po tomto oznámení prehrá výzva na spätné volanie.
6

Kliknite Uložiť.

Pohodlná správa

Prehrajte správu po uvítacej správe a pred podržaním hudby. Zvyčajne ide o vlastné oznámenie, ktoré prehráva informácie, ako sú aktuálne akcie alebo informácie o produktoch a službách.

1

Povoliť Pohodlná správa.

2

Nastavte čas v sekundách, počas ktorého si volajúci vypočuje komfortnú správu.

3

Vyberte si jeden z nasledujúcich typov správ:

  • Predvolený pozdrav— Prehrá predvolenú správu.
  • Vlastný pozdrav— Môžete si vybrať správu s oznámením alebo nahrať novú vlastnú správu.

     
    Môžete pridať až štyri oznamovacie správy.
4

Kliknite Uložiť.

Komfortné premostenie správ

Prehrajte kratšiu pohodlnú správu namiesto štandardnej komfortnej správy alebo oznámenia o podržaní hudby pre všetky hovory, na ktoré by ste mali rýchlo odpovedať. Táto funkcia bráni volajúcemu počuť krátku časť štandardnej komfortnej správy, ktorá sa náhle skončí, keď sa spojí s agentom.

1

Povoliť Obídenie komfortných správ.

2

Nastavte čas v sekundách, počas ktorého si volajúci vypočuje správu komfortného bypassu.


 

V predvolenom nastavení je čas, počas ktorého si volajúci vypočuje správu komfortného bypassu, 30 sekúnd a pohybuje sa od 1 do 120 sekúnd.

Správa komfortného premostenia sa ohlási, keď rad prijme nový prichádzajúci hovor a najdlhší čas čakania na hovor v rade je menší alebo rovný tejto prahovej hodnote.

3

Vyberte si jednu z nasledujúcich možností Typy správ:

  • Predvolený pozdrav— Prehrá predvolenú správu.
  • Vlastný pozdrav— Môžete si vybrať správu s oznámením alebo nahrať novú vlastnú správu.

     
    Môžete nastaviť až štyri oznamovacie správy.
4

Kliknite Uložiť.

Držte hudbu

Prehrajte hudbu volajúcim po komfortnej správe v opakujúcej sa slučke.

1

Povoliť Podržte hudbu.

2

Vyberte si jeden z nasledujúcich typov pozdravov:

  • Predvolený pozdrav— Prehrá predvolenú správu.
  • Vlastný pozdrav— Môžete si vybrať správu s oznámením alebo nahrať novú vlastnú správu.

     
    Môžete pridať až štyri typy hudby.
3

Môžete si vybrať alternatívny zdroj pre interné hovory.

4

Kliknite Uložiť.

Zavolajte šepkanú správu

Prehrajte správu agentovi bezprostredne pred spojením prichádzajúceho hovoru. Správa zvyčajne oznamuje identitu hovorového radu, z ktorého hovor prichádza.

1

Povoliť Zavolajte Whispera.


 
Správa sa prehrá iba agentom a je užitočná, ak patria do dvoch alebo viacerých frontov.
2

Vyberte si jeden z nasledujúcich typov správ:

  • Predvolený pozdrav— Prehrá predvolenú správu.

     
    Táto možnosť prehrá iba všeobecnú správu „Nový hovor z frontu“.
  • Vlastný pozdrav— Môžete si vybrať správu s oznámením alebo nahrať novú vlastnú správu.

    Ak chcete, aby agent poznal presný zoznam hovorov, môžete si zaznamenať skutočný názov frontu hovorov.


     
    Môžete nastaviť až štyri oznamovacie správy.
3

Kliknite Uložiť.

Upravte nastavenia súborov oznamov vo fronte

1

Prihláste sa do Control Huba prejdite na Služby > Zákaznícka skúsenosť > Fronty.

2

Zo zoznamu vyberte front, ktorý chcete upraviť.

3

Na bočnom paneli vedľa Súbory s oznámením, kliknite Spravovať.

4

Nahrajte súbor s oznámením alebo nahrajte svoje vlastné oznámenie.

  • Kliknite Priložiť súbor na odovzdanie zvukového súboru z vášho lokálneho počítača.
  • Kliknite Záznam na nahrávanie vlastných oznámení.
    1. Kliknite na Záznam tlačidlo na spustenie nahrávania vášho oznámenia.
    2. Kliknite na Stop tlačidlo na zastavenie nahrávania.
    3. Kliknite na hrať tlačidlo na prehrávanie a overenie nahranej správy.
    4. Kliknite na Uložiť tlačidlo na uloženie nahratého súboru s oznámením.
Zobrazí sa zoznam všetkých odovzdaných alebo nahraných súborov. Môžete sa rozhodnúť odstrániť akýkoľvek súbor, ktorý nechcete použiť.
Spravujte agentov vo fronte

Pri každom iniciovanom hovore Webex vám bude poskytnutá identifikácia obchodnej linky (CLID). Toto obchodné CLID môže byť buď telefónne číslo v poradí, alebo nakonfigurované telefónne číslo agenta. Agent sa môže rozhodnúť poskytnúť tieto informácie pre odchádzajúce hovory buď prostredníctvom trvalej konfigurácie alebo dočasnej konfigurácie.

Nakonfigurujte nastavenia agenta pre používateľa

Predtým ako začneš

  • Správca Control Hub povolí použitie telefónneho čísla ako odchádzajúceho telefónneho čísla pre agentov vo fronte/skupine hovorov.

  • Po povolení telefónneho čísla môže administrátor nastaviť odchádzajúce telefónne číslo agentov so špecifickým CLID fronty/hunt group podľa trvalej konfigurácie.

  • Agenti môžu tiež nastaviť dočasnú konfiguráciu CLID pomocou kódu FAC #80 na použitie telefónneho čísla fronty hovorov/skupiny lovu ako CLID zobrazeného pre odchádzajúci hovor alebo #81 pre odchádzajúce predvolené ID volajúceho ako telefónne číslo zobrazené ako CLID" .
1

Z pohľadu zákazníka v ísť do Zvládanie > Používatelia.https://admin.webex.com

2

Vyberte používateľa, pre ktorého chcete nakonfigurovať nastavenie agenta.

3

Vyberte Volanie a vyberte si Nastavenia agenta.

4

Vyberte ID volajúceho agenta.

ID volajúceho agenta môžete nastaviť buď na vlastné ID volajúceho agenta, alebo na špecifickú frontu/skupinu lovu.

5

Nakonfigurujte ID frontu hovorov/hunt skupiny agenta z nasledujúcich možností:

  • Nakonfigurované ID volajúceho– ID volajúceho, ktoré je už nakonfigurované pre agenta.

  • ID volajúceho vo fronte hovorov alebo vyhľadávacej skupine—Vyhľadajte podľa čísla alebo názvu frontu a z rozbaľovacieho zoznamu vyberte ID volajúceho v rade hovorov alebo vyhľadávacej skupine


     

    Keď agent, ktorého ste vybrali, nie je súčasťou frontu hovorov alebo skupiny vyhľadávania, táto možnosť je predvolene vypnutá.

Pridajte alebo upravte agentov

Používatelia, ktorí prijímajú hovory z frontu, sú známi ako agenti. Môžete pridať alebo odstrániť používateľov z frontu. Používatelia môžu byť priradení do viacerých frontov.
1

Prihláste sa do Control Huba prejdite na Služby > Zákaznícka skúsenosť > Fronty.

2

Zo zoznamu vyberte front, ktorý chcete upraviť.

3

Na bočnom paneli kliknite Agenti.

4

(Voliteľné) Vyberte predvolenú hodnotu úrovne schopností pre agentov, ak ich pridávate na základe ich schopností z Pridelená úroveň zručností rozbaľovací zoznam.

Úroveň zručnosti môžete priradiť iba vtedy, keď vyberiete typ smerovania založený na zručnosti; v opačnom prípade sa možnosť nastavenia úrovne zručností nezobrazí. Každému používateľovi pridanému do frontu môžete priradiť úroveň zručností (1 je najvyššia úroveň zručností a 20 je najnižšia úroveň zručností). V predvolenom nastavení sa agenti pridávajú s úrovňou zručností 1 (Najvyššia úroveň zručností).

5

V rozbaľovacej ponuke vyhľadajte alebo vyberte používateľov, ktorých chcete pridať do poradia.

Môžete povoliť Zobraziť iba používateľov služby Customer Experience prepnite, aby ste v rozbaľovacej ponuke zobrazili iba používateľov s oprávnením na základné skúsenosti zákazníka.

6

(Voliteľné) Skontrolujte Povoliť agentom na aktívnych hovoroch prijímať ďalšie hovory ak chcete povoliť agentom na aktívnych hovoroch prijímať ďalšie hovory.

7

(Voliteľné) Skontrolujte Umožnite agentovi pripojiť sa alebo odpojiť sa od frontu ak chcete povoliť agentom pripojiť sa alebo odpojiť sa od frontu.

8

(Voliteľné) V tabuľke upravte úroveň zručnosti a Pripojené prepínať pre každého používateľa vo fronte.

9

(Voliteľné) Ak chcete používateľa odstrániť, kliknite naikonu vedľa používateľa.

10

(Voliteľné) Kliknite Odobrať všetky na odstránenie všetkých používateľov z frontu.

11

Kliknite Uložiť.


 
Získate a Priradiť licenciu a predplatné licencie stránku, ak niektorý z pridaných používateľov nemá nárok na licenciu Customer Experience Essentials. Môžete si vybrať predplatné licencie Customer Experience Essentials, ktoré chcete prideliť agentom, a kliknite naň Prideliť licenciu.

 
  • Všetci agenti sa pridávajú so spojeným stavom ako TRUE počas vytvárania frontu.

  • Hovory nie sú smerované na agenta, aj keď je agent dostupný, keď je stav spojenia agenta nastavený na FALSE.

Zobraziť informačný panel agenta

Dashboard agenta umožňuje správcovi mať konsolidovaný pohľad na všetkých agentov vo frontoch. Panel zobrazuje informácie o agentoch a ich účasť vo fronte. To umožňuje správcovi prijímať vhodné rozhodnutia o obsadení frontu a tiež jednoducho meniť stav pripojenia agenta.
1

Prihláste sa do Control Huba prejdite na Služby > Zákaznícka skúsenosť > Agenti.

2

Vyberte agenta z predvoleného zoznamu zobrazených agentov alebo vyhľadajte meno agenta alebo primárne číslo alebo príponu spojenú s agentom.


 

Zoznam agentov môžete filtrovať na základe frontov, umiestnení vo fronte a stavu pripojenia/odpojenia.

Panel agenta v predvolenom zbalenom zobrazení zobrazuje:

  • Meno agenta

  • Počet frontov priradených k agentovi – Zobrazuje počet frontov, ku ktorým je agent priradený

  • Umiestnenie frontov – zobrazuje počet umiestnení, na ktorých sú fronty vytvorené

  • Primárne číslo – Primárne kontaktné číslo pridelené agentovi

  • Predĺženie, ak je k dispozícii

  • Stav pripojenia/odpojenia – zobrazuje počet frontov, do ktorých sa agent pripojil alebo odpojil pri zbalení

3

Kliknite > rozbaliť podrobnosti o agentovi.

Ovládací panel agenta zobrazuje:
  • Meno agenta

  • Počet frontov priradených k agentovi – uvádza názvy frontov, ku ktorým je agent priradený

  • Umiestnenie vo fronte – uvádza každé umiestnenie vo fronte

  • Primárne číslo – Číslo primárneho kontaktu priradené k frontu

  • Predĺženie, ak je k dispozícii

  • Stav pripojenia/odpojenia – zobrazuje stav pripojenia alebo odpojenia.

4

Prepnúť na pripojiť sa alebo odpojiť agenta do konkrétneho radu.

5

(Voliteľné) Kliknite Export CSV exportovať tabuľku s podrobnými podrobnosťami o agentovi.

Pomocou tejto tabuľky nájdete podrobnosti v exportovanom súbore CSV.

Stĺpec

Opis

Krstné meno agenta

Zobrazuje krstné meno agenta, ktoré sa má zobraziť pre ID volajúcej linky (CLID) vo fronte.

Priezvisko agenta

Zobrazuje priezvisko agentov, ktoré sa má zobraziť pre ID volajúcej linky (CLID) vo fronte.

Telefónne číslo agenta

Zobrazuje telefónne číslo agenta.

Rozšírenie agenta

Zobrazuje rozšírenie agenta.

Názov frontu

Zobrazuje názov frontu.

Telefónne číslo v poradí

Zobrazuje telefónne číslo v poradí.

Rozšírenie frontu

Zobrazuje rozšírenie frontu.

Názov umiestnenia frontu

Zobrazuje umiestnenie frontu.

Stav pripojenia do frontu

Zobrazuje pripojenie alebo odpojenie z frontu.

Spravujte supervízorov frontu

Agenti vo fronte môžu byť priradení k supervízorovi, ktorý môže potichu sledovať, trénovať, nastupovať alebo preberať hovory, ktoré práve vybavujú ich pridelení agenti.

Funkcie supervízora frontu

Tiché monitorovanie— Monitorujte hovor agenta bez toho, aby o tom volajúci vedel. Použite túto funkciu, aby ste sa uistili, že školenie funguje, alebo aby ste zistili, kde sa agenti potrebujú zlepšiť.

Ak chcete potichu sledovať hovor, zadajte #82 plus klapku alebo telefónne číslo agenta.

Koučovanie— Pripojte sa k hovoru agenta a komunikujte s agentom. Agent je jediný, kto vás môže počuť. Túto funkciu použite na zaškolenie nových zamestnancov.

Ak chcete priviesť hovor, zadajte #85 plus klapku alebo telefónne číslo agenta.

Nalodenie-Zapojte sa na hovor agenta. Počuje vás agent aj volajúci. Táto funkcia je užitočná, keď sa potrebujete zúčastniť hovoru a pomôcť vyriešiť problémy.

Ak sa chcete pripojiť k hovoru, zadajte *33 plus klapku alebo telefónne číslo zástupcu.

Prevziať—Prijmite hovor od agenta. Túto funkciu použite, keď potrebujete úplne prevziať hovor pre agenta.

Ak chcete prevziať hovor, zadajte #86 plus klapku alebo telefónne číslo zástupcu.


 

Pri vyvolaní funkcií supervízora sa agentovi prehrá varovný tón, zatiaľ čo oni monitorujú, trénujú alebo nastupujú a prehráva sa oznámenie pre funkciu prevzatia.

Pridať alebo odstrániť supervízora

Môžete pridať alebo odstrániť supervízorov. Pri pridávaní supervízora im môžete priradiť agentov z viacerých frontov.

1

Prihláste sa do Control Huba prejdite na Služby > Zákaznícka skúsenosť > Dozorcovia.

2

Kliknite Pridať supervízora.

3

Na Základy vyberte používateľa z rozbaľovacieho zoznamu, ktorého chcete pridať ako supervízora, a kliknite Ďalšie.

Add supervisor Basic page
4

Na Priraďte agentov vyberte používateľa z rozbaľovacieho zoznamu, ktorého chcete priradiť ako agentov nadriadenému, a kliknite na tlačidlo Ďalšie.

Add supervisor assign agent page
5

Na Preskúmanie skontrolujte vybraného supervízora a pridelených agentov.

6

Kliknite hotový.

Po pridaní supervízora môžete nadriadenému ďalej prideľovať agentov.

Ak chcete supervízora odstrániť, kliknite na Odstrániť supervízora ikona spojená s nadriadeným.

Priraďte alebo zrušte pridelenie agentov nadriadenému

Prideľte agentov supervízorovi, aby supervízor mohol vykonávať tiché monitorovanie, koučovanie, nastupovanie a preberanie.

1

Prihláste sa do Control Huba prejdite na Služby > Zákaznícka skúsenosť > Dozorcovia.

Zobrazí sa zoznam vytvorených supervízorov.
2

Pod Akcie z rozbaľovacieho zoznamu príslušného supervízora vyberte používateľa, ktorého chcete pridať ako agenta k supervízorovi.

Vybraný agent bude pridelený supervízorovi.
3

Ak chcete zrušiť priradenie agentov, rozbaľte riadok supervízora a kliknite na Zrušiť pridelenie agentov ikona spojená s agentom.


 
Keď zrušíte pridelenie posledného agenta nadriadenému, bude odstránený aj nadriadený.

Keď sú agenti pridelení supervízorovi, supervízor môže používať prístupové kódy funkcií (FAC) na monitorovanie, koučovanie, nastupovanie a preberanie hovorov. Viac informácií nájdete na Funkcie supervízora frontu oddiele.

Zobraziť agentov priradených do frontu

Môžete vidieť zoznam všetkých agentov, ktorí sú priradení do frontu.

1

Prihláste sa do Control Huba prejdite na Služby > Zákaznícka skúsenosť > Fronty.

2

Zo zoznamu vyberte front, ktorý chcete upraviť.

3

Na bočnom paneli kliknite Agenti.

4

Upravte používateľov priradených ako agenti do tohto frontu.

5

Kliknite Uložiť.

Kliknite Odobrať všetky ak chcete odstrániť všetkých používateľov z tohto frontu.

Prehľad

Webex Customer Experience Essentials poskytuje základné možnosti riešenia Webex Contact Center. Zahŕňa všetky profesionálne funkcie Webex Calling, základné funkcie Customer Experience a niektoré ďalšie kľúčové funkcie dostupné prostredníctvom aplikácie Webex pre agentov aj supervízorov. Funkcie, ako je pop na obrazovke, skúsenosti supervízora v aplikácii Webex, a zobrazenie agentov a poradia v reálnom čase a histórie, odlišujú Základy zákazníckej skúsenosti od Základnej zákazníckej skúsenosti.

Táto ponuka je najvhodnejšia pre zákazníkov, ktorí potrebujú menej náročné profesionálne funkcie kľúčového kontaktného centra a nepotrebujú pokročilé funkcie komplexného riešenia kontaktného centra.

Webex Contact Center odporúčame pre zákazníkov, ktorí vyžadujú sofistikované možnosti zapájania zákazníkov, omni-kanálové smerovanie alebo rozsiahle nasadenia s vysokým objemom hovorov.

Vlastnosti a výhody

Customer Experience Essentials zahŕňa všetky Základná zákaznícka skúsenosť funkcie a nasledujúce dodatočné funkcie:

  • Konfigurácia správcu v Control Hub
    • Inovácia poradia hovorov
    • Riadenie frontu Základy zákazníckej skúsenosti, agentov a supervízora
    • Konfigurácia otvárania obrazovky
    • Analytika
    • Správy
  • Skúsenosti agenta s aplikáciou Webex
    • Zobrazenie frontu v reálnom čase
    • Vyskočenie obrazovky
  • Skúsenosti supervízora v aplikácii Webex App
    • Správa stavu dostupnosti agenta
    • Správa stavu pripojenia/odpojenia frontu agentov
    • Monitorovanie agentov
    • Agent v reálnom čase a zobrazenie frontu
    • Historický agent a zobrazenie frontu

Pre podrobné porovnanie funkcií viď Porovnanie funkcií Customer Experience Basic a Customer Experience Essentials.

Odporúčania

Ak chcete naplno využiť výhody funkcií, postupujte podľa nasledujúcich odporúčaní:

  • Agent Customer Experience Essentials môže stále používať mobilnú aplikáciu Webex alebo stolný telefón rovnakým spôsobom ako agent Customer Experience Basic. Niektoré funkcie agenta Customer Experience Essentials, ako napríklad zobrazenie frontu v reálnom čase a kontextové okno pri prichádzajúcich hovoroch, sú však dostupné iba v desktopovom klientovi Webex App.

  • Skúsenosť supervízora Customer Experience Essentials je primárne poskytovaná prostredníctvom desktopového klienta Webex App. Supervízor Customer Experience Essentials môže stále používať funkcie monitorovania vytočených čísel (FAC) rovnakým spôsobom ako supervízor Customer Experience Basic. Funkcie supervízora Customer Experience Essentials, ako napríklad zobrazenie historického agenta a frontu, zobrazenie agenta a frontu v reálnom čase a monitorovanie agenta, sú však dostupné iba v desktopovom klientovi Webex App.

Obmedzenia

  • Súčasné prihlásenie z viacerých počítačových aplikácií nie je podporované.
  • Pracovné priestory a virtuálne linky nemožno priradiť k frontom Customer Experience Essentials.
  • V tejto fáze sa poskytuje iba hromadné poskytovanie a poskytovanie Control Hub. Verejné rozhrania API nie sú podporované.
  • Funkcie Customer Experience Essentials sa vzťahujú iba na primárnu linku, ale nevzťahujú sa na sekundárne alebo zdieľané linky nakonfigurované v aplikácii Webex.
  • V súčasnosti nie je Základy zákazníckej skúsenosti k dispozícii pre Indiu.

Skúšobná verzia Customer Experience Essentials

Partneri môžu pre zákazníkov spustiť skúšobnú verziu Customer Experience Essentials, aby si mohli službu vyskúšať pred zakúpením licencie.

Kontaktujte obchodného zástupcu spoločnosti Cisco alebo sa obráťte na svojho partnera a vyskúšajte Základy zákazníckej skúsenosti.

Pri používaní skúšobnej verzie je potrebné vziať do úvahy niekoľko obmedzení:

  • Front hovorov Customer Experience Basic nemôžete inovovať na front Customer Experience Essentials.
  • Do frontu Customer Experience Essentials môžete priradiť iba licencovaných používateľov.

Ďalšie informácie o skúškach Webex nájdete na Spustite a spravujte skúšobné verzie Webex Enterprise vo Webex Partner Hub.

Zakúpiť licenciu

Partneri si môžu objednať Customer Experience Essentials prostredníctvom Cisco Collaboration Flex Plan 3.0 alebo prostredníctvom poskytovateľa služieb v Cisco Commerce Workspace (CCW) ako súčasť nového predplatného alebo ako objednávku zmeny existujúceho predplatného. Licencia Customer Experience Essential obsahuje profesionálnu licenciu Webex Calling.

Ďalšie podrobnosti nájdete v časti Webex Customer Experience Essentials Ordering Guide.

Analytika

Analýzu môžete použiť na vyhodnotenie stavu frontu, stavu agenta frontu a stavu aktívneho frontu. Údaje o fronte sa hromadne spracúvajú každý deň a sú k dispozícii do 24 hodín a metriky sú k dispozícii do 13:00 GMT nasledujúceho dňa. Množstvo údajov, ku ktorým máte prístup, závisí od typu zákazníka, ktorým ste. Ak ste bežným zákazníkom, máte prístup k údajom za 3 mesiace. Ak ste zákazníkom balíka Pro Pack, máte prístup k dátam na 13 mesiacov.


 
Tieto analytické údaje slúžia na všeobecné použitie a nemali by sa používať na účely fakturácie.

Ak chcete zobraziť analýzu poradia, prejdite na Monitorovanie > Analytics > Zákaznícka skúsenosť.

Chcete vidieť, ako sa to robí? Sleduj video ukážka prehľad analýzy fronty Customer Experience Essentials.

Umiestnenie analýzy zákazníckej skúsenosti v Control Hub

Tipy na palubnú dosku

Upravte časové obdobie

Niektoré grafy si môžete zobraziť v hodinových, denných, týždenných alebo mesačných časových intervaloch, aby ste mohli sledovať interakciu v priebehu času a hľadať trendy používania. To ponúka silný prehľad o tom, ako sa prichádzajúce hovory spracovávajú vo frontoch hovorov.


 
Výber dátumu sa nevzťahuje na údaje v sekcii so štatistikami aktuálneho poradia. Údaje pre sekciu so štatistikami frontu naživo sa zhromažďujú každých 30 sekúnd.

Globálne filtre

Prístrojová doska obsahuje výkonné filtrovacie nástroje. Klikni na Filtre vyberte, ktoré údaje chcete zobraziť. Filtre, ktoré vyberiete, sa automaticky použijú na všetky grafy. Môžete filtrovať podľa konkrétnych frontov hovorov, miest a supervízorov.


 

Filter supervízorov je použiteľný len pre štatistiky agentov frontu hovorov.

Exportujte údaje alebo grafy

Môžete exportovať akýkoľvek graf alebo detailné zobrazenie. Kliknite na tlačidlo Viac v pravej hornej časti grafu/zoznamu a vyberte formát súboru na stiahnutie (PDF, PNG alebo CSV, v závislosti od toho, či ide o graf alebo zoznam).

Keď skombinujete sťahovanie súborov s dostupnými filtrami, môžete jednoducho vytvárať užitočné správy o frontoch hovorov vo vašej organizácii.

Analýzy frontov a agentov

KPI

KPI sú k dispozícii v hornej časti stránky, aby vám rýchlo ukázali stav prichádzajúcich hovorov na vysokej úrovni vo frontoch hovorov v rámci vami vybratého rozsahu dátumov. Dostupné KPI sú:

  • Celkový počet prijatých hovorov– Celkový počet hovorov, na ktoré agenti odpovedali. Percento zobrazuje zmenu hodnoty v priebehu času porovnaním s predchádzajúcimi údajmi vybratého rozsahu dátumov.
  • Celkový počet zrušených hovorov—Celkový počet hovorov, pri ktorých volajúci zavesil alebo zanechal správu predtým, ako bol agent dostupný. Percento zobrazuje zmenu hodnoty v priebehu času porovnaním s predchádzajúcimi údajmi vybratého rozsahu dátumov.
  • Percento zrušených hovorov– Percento hovorov, pri ktorých volajúci zložil telefón alebo nechal odkaz predtým, ako bol agent dostupný. Percento zobrazuje zmenu hodnoty v priebehu času porovnaním s predchádzajúcimi údajmi vybratého rozsahu dátumov.
  • Priemerná doba čakania—Priemerný čas, ktorý volajúci strávili čakaním na najbližšieho dostupného agenta, ktorý prijme hovor. Percento zobrazuje zmenu hodnoty v priebehu času porovnaním s predchádzajúcimi údajmi vybratého rozsahu dátumov.
Call queue stats analytics KPIs

Prichádzajúce hovory pre fronty hovorov a trend

Tento graf zobrazuje rozdelenie štatistík frontu hovorov podľa prichádzajúcich hovorov. Tento graf môžete použiť na zobrazenie toho, ako fronty hovorov spracovávajú všetky prichádzajúce hovory do vašej organizácie.

Incoming calls for call queues and trend charts in call queue stats analytics

Priemerný čas vo fronte hovorov na jeden hovor a trend

Tento graf zobrazuje rozdelenie medzi priemerným počtom opustených a priemerných minút čakania z prichádzajúcich hovorov. Tento graf môžete použiť na zobrazenie toho, ako dlho museli volajúci čakať, kým zložili hovor alebo boli prepojení k agentovi. Priemerný počet minút sa vypočíta takto:

  • Priem. opustený čas—Priemerný čas hovoru, ktorý volajúci strávili čakaním na agenta pred zavesením alebo výberom možnosti zanechať správu.
  • Priem. čakacia doba—Priemerný čas, ktorý volajúci strávia čakaním na najbližšieho dostupného agenta, ktorý prijme hovor.
Avg call queue minutes per call and trend charts in call queue stats analytics

Top 25 frontov hovorov podľa stavu hovorov

Táto tabuľka zobrazuje prvých 25 frontov hovorov s najväčším počtom hovorov podľa konkrétneho stavu. Dostupné stavy hovorov sú:

  • Prijaté hovory—Počet hovorov prijatých agentmi.
  • % prijatých hovorov— Percento hovorov prijatých agentmi.
  • Opustené hovory—Počet hovorov, pri ktorých volajúci zavesil alebo zanechal správu predtým, ako bol agent dostupný.
  • % prerušených hovorov– Percento hovorov, pri ktorých volajúci zložil telefón alebo nechal odkaz predtým, ako bol agent dostupný.
  • Preteky – zaneprázdnený—Počet hovorov, ktoré prešli do iného frontu hovorov, pretože bol splnený limit frontu.
  • Pretečenia – časový limit vypršal—Počet hovorov, ktoré prešli do iného frontu hovorov, pretože čakacia doba prekročila maximálny nakonfigurovaný limit.
  • Hovory prevedené—Počet hovorov, ktoré boli prevedené mimo frontu.
Top 25 call queues by % of calls chart in call queue stats analytics

Top 25 frontov hovorov podľa priemerného čakania a času prerušenia

Táto tabuľka zobrazuje prvých 25 frontov hovorov s najvyšším priemerným časom čakania a prerušenia z prichádzajúcich hovorov. Priemerný čas sa vypočíta takto:

  • Priemerný čas opustenia—Priemerný čas hovoru, ktorý volajúci strávili čakaním na agenta pred zavesením alebo výberom možnosti zanechať správu.
  • Priemerná doba čakania—Priemerný čas hovoru, ktorý volajúci strávia čakaním na najbližšieho dostupného agenta, ktorý hovor prijme.
Top 25 call queues by avg and abandoned mins chart in call queue analytics

Štatistiky poradia hovorov

Táto tabuľka zobrazuje podrobnosti o frontoch hovorov, ktoré boli nastavené vo vašej organizácii. Túto tabuľku môžete použiť na zobrazenie počtu prichádzajúcich hovorov do frontov hovorov a stavu týchto hovorov. Pomocou vyhľadávacieho panela v tabuľke môžete vyhľadať aj konkrétne zoznamy hovorov, miesta, telefónne čísla a rozšírenia. Dostupné podrobnosti sú:

  • Zoznam hovorov— Názov hovorovej fronty.
  • Poloha— Miesto priradené k frontu hovorov.
  • Telefonne cislo.—Telefónne číslo priradené k frontu hovorov.
  • Rozšírenie— Číslo klapky priradené k frontu hovorov.
  • Celková doba držania—Celkový čas, počas ktorého boli hovory podržané agentmi.
  • Priemerný čas držania—Priemerný čas, počas ktorého boli hovory podržané agentmi.
  • Celkový čas hovoru—Celkový čas, počas ktorého agenti aktívne telefonovali.
  • Priemerný čas hovoru—Priemerný čas, počas ktorého agenti aktívne telefonovali.
  • Celkový čas spracovania– Celkový čas, ktorý agenti strávili vybavovaním hovorov. Čas spracovania sa vypočíta ako Celkový čas hovoru + Celkový čas držania = Celkový čas spracovania.
  • Priemerný čas spracovania—Priemerný čas, ktorý agenti strávili vybavovaním hovorov.
  • Celková doba čakania—Celkový čas, ktorý volajúci strávili čakaním na ďalšieho dostupného agenta, ktorý prijme hovor.
  • Priemerná doba čakania—Priemerný čas, ktorý volajúci strávili čakaním na najbližšieho dostupného agenta, ktorý prijme hovor.
  • Hovory prijaté—Počet hovorov prijatých agentmi.
  • % prijatých hovorov— Percento hovorov prijatých agentmi.
  • Hovory zrušené—Počet hovorov, pri ktorých volajúci zavesil alebo zanechal správu predtým, ako bol agent dostupný.
  • % prerušených hovorov– Percento hovorov, pri ktorých volajúci zložil telefón alebo nechal odkaz predtým, ako bol agent dostupný.
  • Priemerný čas opustenia—Priemerný čas, počas ktorého volajúci zavesili alebo nechali správu predtým, ako bol agent dostupný.
  • Opustený čas—Čas, keď volajúci zavesili alebo nechali správu predtým, ako bol agent dostupný.
  • Celkový počet hovorov— Celkový počet prichádzajúcich hovorov.
  • Pretečenie – zaneprázdnený—Počet hovorov, ktoré sa preplnili, pretože bol splnený limit frontu.
  • Pretečenie – časový limit vypršal—Počet hovorov, ktoré presiahli, pretože čakacia doba prekročila maximálny limit.
  • Hovory prevedené—Počet hovorov, ktoré boli prevedené mimo frontu.
  • Priem. č. pridelených agentov—Priemerný počet agentov priradených do frontov hovorov.
  • Priem. č. agentov vybavujúcich hovory—Priemerný počet agentov, ktorí aktívne vybavovali hovory.

 
Zoznamy hovorov bez údajov sa v tejto tabuľke nezobrazia.
Call queue stats table in call queue analytics

KPI

KPI sú k dispozícii v hornej časti stránky a zobrazujú vám podrobnosti o hovoroch, ktoré agenti vybavili v rámci vami vybratého rozsahu dátumov. Dostupné KPI sú:

  • Celkový počet prijatých hovorov—Celkový počet prezentovaných hovorov, na ktoré agenti odpovedali. Percento zobrazuje zmenu hodnoty v priebehu času porovnaním s predchádzajúcimi údajmi vybratého rozsahu dátumov.
  • Celkový počet odmietnutých hovorov—Celkový počet hovorov, ktoré boli prezentované agentovi, ale neboli zodpovedané. Percento zobrazuje zmenu hodnoty v priebehu času porovnaním s predchádzajúcimi údajmi vybratého rozsahu dátumov.
  • Priem. zvládnuť čas—Priemerný čas, ktorý agenti strávia vybavovaním hovorov. Percento zobrazuje zmenu hodnoty v priebehu času porovnaním s predchádzajúcimi údajmi vybratého rozsahu dátumov.
Call queue analytics call queue agent stats KPIs

Priemerný čas hovoru agenta na hovor a trend

Tento graf zobrazuje priemernú dĺžku trvania každého hovoru podľa ich stavu. Pomocou tohto grafu môžete zistiť, či volajúci dostávajú pomoc, ktorú potrebujú, včas.

Avg agent call minutes per call and trend charts in call queue agent stats analytics

Prichádzajúce hovory agentom podľa stavu hovoru

Tento graf zobrazuje rozdelenie prichádzajúcich hovorov agentom na základe stavu hovoru. Tento graf vám môže pomôcť zistiť, či máte viac odmietnutých hovorov ako zvyčajne.

Incoming calls to agents by call status chart in call queue agent stats analytics

Trendy aktívnych agentov

Tento graf zobrazuje trend aktívnych agentov počas určitých rozsahov dátumov. Počty agentov v tomto grafe môžete porovnať s iným grafom, ako napr Prichádzajúce hovory agentom podľa stavu hovoru, aby ste zistili, či je dostatok agentov na zvládnutie počtu hovorov.

Active agents trending chart in Customer Experience analytics

25 najlepších agentov podľa prijatých a odmietnutých hovorov

Táto tabuľka zobrazuje 25 najlepších agentov s najviac prijatými alebo odmietnutými hovormi.

Top 25 agents by answered and bounced calls chart in call queue agent stats analytics

25 najlepších agentov podľa priem. hovoru a priem. zadržaného času

Táto tabuľka zobrazuje 25 najlepších agentov s najvyšším priemerným počtom minút hovoru alebo držania.

Top 25 agents by avg talk and avg hold mins chart in call queue agent stats analytics

Zástupcovia frontu hovorov

Táto tabuľka zobrazuje podrobnosti o všetkých agentoch, ktorí boli priradení do frontov hovorov vo vašej organizácii. Pomocou tejto tabuľky môžete zistiť, ktorý agent dostáva najviac hovorov, a informácie o ich štatistikách volaní. Môžete tiež vyhľadať konkrétne názvy agentov alebo pracovných priestorov, fronty hovorov a miesta pomocou vyhľadávacieho panela v tabuľke. Dostupné podrobnosti sú:

  • Meno agenta— Meno agenta alebo pracovného priestoru.
  • Zoznam hovorov— Názov hovorovej fronty.
  • Poloha— Miesto priradené k frontu hovorov.
  • Celkový počet prijatých hovorov—Počet hovorov, ktoré boli predložené agentovi a on na ne odpovedal.
  • Odrazené hovory—Počet hovorov, ktoré boli predložené agentovi, ale zostali bez odpovede.
  • Celkový počet predložených hovorov— Počet prichádzajúcich hovorov agentovi, ktoré boli distribuované vo fronte hovorov.
  • Celkový čas hovoru—Celkový čas, ktorý agent strávil aktívnym rozprávaním o hovoroch.
  • Priem. čas hovoru—Priemerný čas, ktorý agent strávil aktívnym rozhovorom pri hovoroch.
  • Celková doba držania– Celkový čas, počas ktorého agent podržal hovory.
  • Priem. držať čas—Priemerný čas, počas ktorého agent podržal hovory.
  • Celkový čas spracovania– Celkový čas, ktorý agent strávil vybavovaním hovorov. Minúty ovládania sa vypočítajú ako Celkový čas hovoru + Celkový čas držania = Celkový čas ovládania.
  • Priem. zvládnuť čas—Priemerný čas, ktorý agent strávil vybavovaním hovorov.
Call queue agents table in Customer Experience analytics

KPI

KPI sú k dispozícii v hornej časti stránky, aby vám ukázali všetky aktuálne prichádzajúce hovory a ich stav, aby vám pomohli monitorovať fronty hovorov v reálnom čase. Dostupné KPI sú:

  • Aktívne hovory—Zobrazuje počet hovorov, pri ktorých agenti hovoria s volajúcimi.
  • Čakajúce hovory– Zobrazuje počet hovorov, ktoré čakajú na odpoveď ďalšieho dostupného agenta.
  • Podržané hovory—Zobrazuje počet hovorov, ktoré agenti podržali.
Call queue analytics live queue stats KPIs

Živé štatistiky fronty hovorov

Táto tabuľka zobrazuje podrobnosti o všetkých frontoch hovorov, ktoré boli nastavené vo vašej organizácii. Pomocou tejto tabuľky môžete zistiť, ktorý front hovorov dostáva najviac hovorov, a podľa potreby upraviť počet agentov. Pomocou vyhľadávacieho panela v tabuľke môžete vyhľadať aj konkrétne zoznamy hovorov, miesta, telefónne čísla a rozšírenia. Dostupné podrobnosti sú:

  • Zoznam hovorov– názov frontu hovorov.
  • Poloha— Miesto priradené k frontu hovorov.
  • Telefonne cislo.—Telefónne číslo priradené k zoznamu hovorov.
  • Rozšírenie— Pobočka priradená k frontu hovorov.
  • Aktívne hovory— Počet hovorov, pri ktorých agenti hovoria s volajúcimi.
  • Podržané hovory– Počet hovorov, ktoré agenti podržali.
  • Čakajúce hovory— Počet hovorov, ktoré čakajú na ďalšieho dostupného agenta.

Pracovná plocha supervízora

Ako supervízor v oblasti Customer Experience Essentials, máte prístup k nasledujúcim grafom v aplikácii Webex.

KPI

KPI sú k dispozícii v hornej časti stránky a zobrazujú vám podrobnosti o tom, ako agenti vybavujú hovory. Dostupné KPIS sú:

  • Pripojené sa počítajú—Počet prepojených hovorov prijatých agentmi počas zvoleného rozsahu dátumov.
  • Priem. zvládnuť čas—Priemerné množstvo času, ktorý agenti strávili vybavovaním hovorov počas zvoleného rozsahu dátumov.
  • Priem. prichádzajúci čas pripojenia—Priemerné množstvo času, ktorý agenti strávili spojením hovorov počas zvoleného rozsahu dátumov.
  • Priem. prichádzajúci čas zdržania– Priemerný čas, počas ktorého agenti podržali prichádzajúci hovor počas zvoleného rozsahu dátumov.
Agents statistics KPIs in Customer Essentials analytics

Priem. čas pripojenia agenta na trend pripojenia

Tento graf zobrazuje trend časov prichádzajúcich stavov agentov na pripojenie počas vybratého rozsahu dátumov. Tento graf vám pomôže zistiť, či sa časy zdržania v priebehu času predlžujú, pretože nie je dostatok agentov, alebo či sa hovory odpovedajú včas.

Avg. agent connected time per connection trend chart in Agent statistics of Customer Essentials analytics

Priem. prichádzajúci čas pripojenia agentov

Tento graf zobrazuje agentov s najdlhším priemerným časom pripojenia vo vzostupnom alebo zostupnom poradí počas vybratého rozsahu dátumov. Pomocou tohto grafu môžete zistiť, či existujú nejaké odchýlky v tom, ako dlho môžu hovory trvať.

Avg. inbound connected time by agents chart in Agents statistics of Customer Essentials analytics

Priem. prichádzajúci čas držania agentmi

Tento graf zobrazuje agentov s najdlhšími priemernými časmi zadržania vo vzostupnom alebo zostupnom poradí počas vybratého rozsahu dátumov. Tento graf môžete použiť na zistenie, či je v konkrétnom rade hovorov potrebných viac agentov, ak sú hovory podržané na dlhšie, ako je priemer.

Avg. inbound hold time by agents chart in Agents statistics of Customer Essentials analytics

Kontaktujte agentov frontu

Táto tabuľka zobrazuje podrobnosti o agentoch, ktorí boli priradení do frontov hovorov vo vašej organizácii. Pomocou tejto tabuľky môžete zistiť, ktorý agent dostáva najviac hovorov, a informácie o ich štatistikách volaní. Dostupné podrobnosti sú:

  • Meno agenta— Meno agenta.
  • Názov frontu— Názov hovorovej fronty.
  • Poloha— Miesto priradené k frontu hovorov.
  • Pripojený počet— Počet hovorov, na ktoré agent odpovedal.
  • Celkový počet predložených hovorov— Počet prichádzajúcich hovorov agentovi, ktoré boli distribuované vo fronte hovorov.
  • Trvanie pripojenia– Množstvo času, ktorý agent strávil prepojenými hovormi.
  • Priem. prichádzajúci čas pripojenia—Priemerné množstvo času, ktorý agent strávil spojením hovorov.
  • Trvanie podržania—Čas, počas ktorého boli volajúci podržaní.
  • Priem. prichádzajúci čas zdržania—Priemerné množstvo času, počas ktorého agent podržal hovory.
  • Celkový čas spracovania– Celkový čas, ktorý agent strávil vybavovaním hovorov. Čas spracovania sa vypočíta ako trvanie podržania + trvanie pripojenia = celkový čas spracovania.
  • Priem. zvládnuť čas—Priemerný čas, ktorý agent strávil vybavovaním hovorov.
Contact queue agents table in Agents statistics of Customer Essentials analytics

KPI

KPI sú k dispozícii v hornej časti stránky a zobrazujú vám stav frontov hovorov na vysokej úrovni. Dostupné KPI sú:

  • Odpovedané– Počet hovorov, na ktoré agenti odpovedali počas zvoleného rozsahu dátumov.
  • Opustený—Počet hovorov, pri ktorých volajúci zavesil alebo zanechal správu predtým, ako bol agent dostupný počas zvoleného rozsahu dátumov.
  • Priem. držať čas—Priemerný čas, počas ktorého agenti pozastavili volajúcich počas zvoleného obdobia.
  • Priem. čas čakania vo fronte—Priemerný čas, ktorý volajúci strávili čakaním na najbližšieho dostupného agenta, aby prijal hovor, počas zvoleného rozsahu dátumov.
KPIs for queue historicals section in Supervisor desktop of Customer Essentials analytics

Prichádzajúce hovory pre fronty a trend

Tieto tabuľky kategorizujú prichádzajúce hovory na základe ich sôch. Tento graf môžete použiť na získanie všeobecného prehľadu o výkonnosti frontov hovorov.

Incoming calls for queues chart in queues historical section of Supervisor desktop in Customer Essentials analytics

Priem. čas čakania vo fronte na jeden hovor

Tento graf zobrazuje front hovorov s najdlhším priemerným časom čakania na jeden hovor vo vzostupnom alebo zostupnom poradí počas vybratého rozsahu dátumov. Tento graf môžete použiť na zobrazenie toho, ktorý front hovorov potrebuje viac agentov priradených k nemu, aby sa skrátil čas čakania.

Avg. queue wait time per call chart in Supervisor desktop section of Customer Essentials analytics

Priem. čas zdržania vo fronte na hovor

Tento graf zobrazuje front hovorov s najdlhším priemerným časom zdržania na jeden hovor vo vzostupnom alebo zostupnom poradí počas vybratého rozsahu dátumov. Tento graf môžete použiť na zobrazenie toho, kedy boli volajúci podržaní na dlhšie, ako je priemer.

Avg. queue hold time per call chart in Supervisor desktop section of Customer Essentials analytics

Podrobnosti o fronte

Táto tabuľka zobrazuje podrobnosti o frontoch hovorov, ktoré boli nastavené vo vašej organizácii. Tento graf môžete použiť na zobrazenie výkonnosti agentov v každom fronte hovorov. Dostupné podrobnosti sú:

  • Názov frontu— Názov hovorovej fronty.
  • Trvanie podržania—Čas, počas ktorého boli volajúci podržaní.
  • Priemerný čas držania—Priemerný čas na jeden hovor, počas ktorého boli volajúci podržaní.
  • Pripojené trvanie—Čas, ktorý volajúci hovorili s agentmi.
  • Prichádzajúce priem. pripojené trvanie—Priemerný čas na hovor, počas ktorého volajúci hovorili s agentmi.
  • Zvládnite čas— Množstvo času, ktorý agenti strávia vybavovaním hovorov. Čas manipulácie sa vypočíta ako Trvanie podržania + Trvanie pripojenia = Čas manipulácie.
  • Priem. zvládnuť čas—Priemerné množstvo času, ktorý agenti strávili vybavovaním hovorov.
  • Čas v rade— Množstvo času, ktorý volajúci strávili čakaním na najbližšieho dostupného agenta, ktorý prijme hovor.
  • Priem. čas čakania vo fronte—Priemerný čas, ktorý volajúci strávili čakaním na najbližšieho dostupného agenta, ktorý prijme hovor.
  • Odpovedané—Počet hovorov prijatých agentmi.
  • Opustený—Počet hovorov, pri ktorých volajúci zavesili alebo nechali správu predtým, ako bol agent dostupný.
  • Celkový počet hovorov— Celkový počet prichádzajúcich hovorov.
Queue details table in Supervisor desktop section of Customer Essentials analytics

Živé kontakty v trende vo fronte

Tento graf ukazuje, koľko volajúcich momentálne čaká v rade. Tento graf môžete použiť na zobrazenie špičkových časov hovorov, aby ste mohli podľa potreby upraviť fronty hovorov alebo zmeniť priradenie agentov.

Live contacts in queue trend chart in Customer Experience analytics

Živé štatistiky frontu

Táto tabuľka zobrazuje podrobnosti o stave agentov a počte kontaktov čakajúcich vo frontoch. Pomocou tejto tabuľky môžete zistiť, či potrebujete upraviť počet agentov v určitých frontoch. Dostupné podrobnosti sú:

  • Názov frontu—Názov priradený k frontu hovorov.
  • Kontakty momentálne v poradí—Počet volajúcich, ktorí čakajú na dostupnosť agenta.
  • Celkový počet agentov—Počet agentov priradených do frontu hovorov.
  • Zamestnanci agentov—Počet agentov, ktorí momentálne pracujú vo fronte hovorov.
  • Agenti nečinní—Počet agentov, ktorí netelefonujú.
  • Zástupcovia nedostupní—Počet agentov, ktorí sú na hovore.
Live queue stats table in Customer Experience analytics

Pracovná plocha agenta

Ako an agent v Customer Experience Essentials, máte prístup k nasledujúcim grafom v aplikácii Webex.

Fronta v reálnom čase

Živé kontakty v trende vo fronte

Tento graf ukazuje, koľko volajúcich momentálne čaká v rade. Tento graf môžete použiť na zobrazenie špičkových časov hovorov, aby ste mohli podľa potreby upraviť fronty hovorov alebo zmeniť priradenie agentov.

Live contacts in queue trend chart in Customer Experience analytics

Živé štatistiky frontu

Táto tabuľka zobrazuje podrobnosti o stave agentov a počte kontaktov čakajúcich vo frontoch. Pomocou tejto tabuľky môžete zistiť, či potrebujete upraviť počet agentov v určitých frontoch. Dostupné podrobnosti sú:

  • Názov frontu—Názov priradený k frontu hovorov.
  • Kontakty momentálne v poradí—Počet volajúcich, ktorí čakajú na dostupnosť agenta.
  • Celkový počet agentov—Počet agentov priradených do frontu hovorov.
  • Zamestnanci agentov—Počet agentov, ktorí momentálne pracujú vo fronte hovorov.
  • Agenti nečinní—Počet agentov, ktorí netelefonujú.
  • Zástupcovia nedostupní—Počet agentov, ktorí sú na hovore.
Live queue stats table in Customer Experience analytics
Reports

Môžete si prezerať správy o frontoch hovorov s podrobnosťami o všetkých prichádzajúcich hovoroch, ktoré sa dostali do frontu hovorov, a tiež zobraziť štatistiky o frontoch a agentoch.

K prehľadom sa dostanete pod Monitorovanie > Správy > Šablóny > Zákaznícka skúsenosť.

Štatistiky frontu

Poskytuje podrobnosti o frontoch hovorov, ktoré boli nastavené vo vašej organizácii. Tento prehľad môžete použiť na zobrazenie počtu prichádzajúcich hovorov do frontov hovorov a stavu týchto hovorov.

Názov stĺpcaOpis
Zoznam hovorovNázov frontu hovorov.
PolohaMiesto priradené k frontu hovorov.
Telefonne cislo.Telefónne číslo priradené k frontu hovorov.
RozšírenieČíslo klapky priradené k frontu hovorov.
Celkový čas držaniaCelkový čas, počas ktorého boli hovory podržané agentmi.
Priemerný čas podržaniaPriemerný čas, počas ktorého boli hovory podržané agentmi.
Celkový čas hovoruCelkový čas, počas ktorého agenti aktívne telefonovali.
Priemerný čas hovoruPriemerný čas, počas ktorého agenti aktívne telefonovali.
Celkový čas spracovaniaCelkový čas, ktorý agenti strávili vybavovaním hovorov. Čas spracovania sa vypočíta ako Celkový čas hovoru + Celkový čas držania = Celkový čas spracovania.
Priemerný čas spracovaniaPriemerný čas, ktorý agenti strávili vybavovaním hovorov.
Celková čakacia dobaCelkový čas, ktorý volajúci strávili čakaním na ďalšieho dostupného agenta, ktorý hovor prijme.
Priemerný čas čakaniaPriemerný čas, ktorý volajúci strávili čakaním na ďalšieho dostupného agenta, ktorý odpovie na hovor.
Prijaté hovoryPočet hovorov prijatých agentmi.
% prijatých hovorovPercento hovorov prijatých agentmi.
Opustené hovoryPočet hovorov, pri ktorých volajúci zavesil alebo zanechal správu predtým, ako bol agent dostupný.
% prerušených hovorovPercento hovorov, pri ktorých volajúci zložil telefón alebo zanechal správu predtým, ako bol agent dostupný.
Priemerný čas opusteniaPriemerný čas, počas ktorého volajúci zavesili alebo nechali správu predtým, ako bol agent dostupný.
Celkový čas opusteniaČas, keď volajúci zavesili alebo nechali správu predtým, ako bol agent dostupný.
Celkový počet hovorovCelkový počet prichádzajúcich hovorov.
Pretečenie hovorovPočet hovorov, ktoré boli preplnené, pretože bol splnený limit frontu.
Časový limit hovorov vypršalPočet hovorov, ktorých časový limit vypršal, pretože čas čakania prekročil maximálny limit.
Presmerované hovoryPočet hovorov, ktoré boli prevedené mimo poradia.
Priem. počet pridelených agentovPriemerný počet agentov priradených do frontov hovorov.
Priem. počet agentov vybavujúcich hovoryPriemerný počet agentov, ktorí aktívne vybavovali hovory.

Štatistiky agentov frontu

Poskytuje podrobnosti o všetkých agentoch, ktorí boli priradení do frontov hovorov vo vašej organizácii. Pomocou tohto prehľadu môžete zistiť, ktorý agent dostáva najviac hovorov, a informácie o ich štatistikách volaní.

Názov stĺpcaOpis
Meno agentaMeno zástupcu.
Zoznam hovorovNázov frontu hovorov.
PolohaMiesto priradené k frontu hovorov.
Celkový počet prijatých hovorovPočet hovorov, ktoré boli prezentované agentovi a ktoré naň odpovedal.
Odrazené hovoryPočet hovorov, ktoré boli predložené agentovi, ale zostali bez odpovede.
Celkový počet prezentovaných hovorovPočet prichádzajúcich hovorov agentovi, ktoré boli distribuované vo fronte hovorov.
Celkový čas hovoruCelkový čas, ktorý agent strávil aktívnym rozhovorom pri hovoroch.
Priemerný čas hovoruPriemerný čas, ktorý agent strávil aktívnym rozprávaním o hovoroch.
Celkový čas držaniaCelkový čas, počas ktorého agent podržal hovory.
Priemerný čas podržaniaPriemerný čas, počas ktorého agent podržal hovory.
Celkový čas spracovaniaCelkový čas, ktorý agent strávil vybavovaním hovorov. Minúty ovládania sa vypočítajú ako Celkový čas hovoru + Celkový čas držania = Celkový čas ovládania.
Priemerný čas spracovaniaPriemerný čas, ktorý agent strávil vybavovaním hovorov.

Ďalšie podrobnosti o šablónach zostáv iných služieb, vlastných šablónach a správe zostáv nájdete v časti Prehľady pre vaše portfólio cloudovej spolupráce.

Skúsenosti agenta a supervízora v aplikácii Webex

Skúsenosti agenta v aplikácii Webex

Pomocou aplikácie Webex môžu agenti nastaviť svoj stav dostupnosti, pripojiť sa/odpojiť sa do frontu, uskutočňovať odchádzajúce hovory, uskutočňovať konferenčné hovory, zobrazovať kontextové okná, zobrazovať fronty v reálnom čase atď.

Ďalšie podrobnosti nájdete v časti Začnite s Webex Customer Experience Essentials for Agents.

Skúsenosti supervízora v aplikácii Webex

Pomocou aplikácie Webex App môžu supervízori spravovať/zmeniť stav dostupnosti agentov, spravovať stav pripájania/odpájania frontu agentov, monitorovať agenta, prihlasovať sa ako agent, zobrazovať agenta v reálnom čase a frontu, prezerať historické agenty a fronty atď.

Ďalšie podrobnosti nájdete v časti Začnite s Webex Customer Experience Essentials pre supervízorov.

Okno s viacerými hovormi

Možnosť muti okna hovoru v aplikácii Webex umožňuje používateľom získať rýchly prehľad o stave hovoru a jednoduchý prístup k niektorým bežným funkciám hovoru, ako je zrušenie hovoru, prijatie hovoru, prepojenie, podržanie atď.

Ďalšie podrobnosti nájdete v časti Spravujte všetky svoje telefónne hovory na jednom mieste.

Priraďte používateľom licenciu Customer Experience Essentials

Licenciu Customer Experience Essentials môžete priradiť na úrovni organizácie, skupiny a používateľa.
1

Prihláste sa do Control Huba prejdite na príslušné cesty:

  • Úroveň organizácie: Zvládanie > Používatelia > Licencie > Pridelenie licencie > Upraviť.
  • Úroveň skupiny: Zvládanie > skupiny > Webex skupiny alebo Synchronizované skupiny > vyberte skupinu > Zadania > Licencia > Upraviť.
  • Používateľská úroveň: Zvládanie > Používatelia > vyberte používateľa > Zhrnutie > Licencia > Upraviť licenciu.
2

Vyberte si Zákaznícka skúsenosť a vyberte Essentials.

Assign license
3

Kliknite Uložiť.

Licenciu Customer Experience Essentials môžete priradiť viacerým používateľom prostredníctvom šablóny CSV.
1

Prihláste sa do Control Huba prejdite na Zvládanie > Používatelia.

2

Kliknite Spravovať používateľov > CSV pridať alebo upraviť > Stiahnite si CSV.

Tabuľka sa stiahne.

3

V tabuľke pod Základy zákazníckej skúsenosti stĺpce, zadajte PRAVDA na pridelenie služby.

4

Po uložení súboru CSV kliknite na Vyberte súbor, vyberte súbor, ktorý ste upravili, a potom kliknite OTVORENÉ.

5

Kliknite Nahrať.

Ak chcete skontrolovať priebeh svojej úlohy, prejdite na Prehľad > Rýchle odkazy > Organizačné úlohy.

Inovujte front hovorov zo Customer Experience Basic na Customer Experience Essentials

Ak si vaša organizácia zakúpila licenciu Customer Experience Essentials a chcete presunúť existujúci základný zoznam hovorov do frontu Customer Experience Essentials, môžete to urobiť bez námahy z Control Hub. Aktualizácia frontu zachová priradených agentov a supervízorov a existujúce nastavenia frontu.

Inovujte rad hovorov

Predtým ako začneš


 
Po inovácii frontu hovorov ho už nemôžete znížiť.

 
Virtuálna linka a pracovný priestor vo fronte hovorov Customer Experience Basic nie sú podporované na inováciu na fronty Customer Experience Essentials.
1

Prihláste sa do Control Huba prejdite na Služby > Volanie > Vlastnosti > Zoznam hovorov.

2

Kliknite naikonu frontu hovorov, ktorý chcete aktualizovať, a kliknite naň Poradie na inováciu.

3

Skontrolujte informácie o fronte a kliknite Ďalšie.

Vzor váženého smerovania z Customer Experience Basic nie je podporovaný v Customer Experience Essentials a predvolene je nastavený zhora nadol. Po inovácii môžete prejsť na iné typy smerovania.

4

Vyberte predplatné licencie Customer Experience Essentials, ktoré chcete prideliť agentom, a kliknite Ďalšie.

Táto sekcia sa nezobrazí, ak všetci agenti už majú priradenú licenciu Customer Experience Essentials.
Upgrade queue
5

Skontrolujte podrobnosti o virtuálnej linke a pracovnom priestore a skontrolujte ich Pokračujte v inovácii bez virtuálnej linky a pracovného priestorua kliknite Ďalšie.

Táto sekcia sa nezobrazí, ak k frontu hovorov nemáte priradenú žiadnu virtuálnu linku ani pracovný priestor.
upgrade queue
6

Kliknite Inovovať.

Proces inovácie si môžete pozrieť v správcovi úloh.
Po úspešnej inovácii prejdite na Služby > Zákaznícka skúsenosť > Fronty na zobrazenie inovovaného frontu.
Vytvorte a spravujte front

Fronta smeruje volajúcich k agentom, ktorí môžu pomôcť s konkrétnym problémom alebo otázkou. Hovory sú distribuované jeden po druhom agentom vo fronte. Fronty dočasne podržia hovory, keď nie sú k dispozícii všetci agenti priradení na prijímanie hovorov z frontu. Keď budú agenti dostupní, hovory vo fronte budú smerované podľa nastavení smerovania hovorov, ktoré ste určili pre front.


 
Keď hovor príde do frontu a odošle sa agentovi, funkcia presmerovania hovoru agenta nefunguje.
Chcete vidieť, ako sa to robí? Pozrite si tieto video ukážky, ako na to vytvoriť rad hovorov a ako na to spravovať existujúci rad hovorov.

Vytvorte rad

Pre svoju organizáciu môžete vytvoriť viacero frontov. Použite tieto fronty, keď nemôžete odpovedať na hovory zákazníkov, aby ste poskytli automatickú odpoveď, utešujúce správy alebo podržali hudbu, kým niekto neodpovie.

Predtým ako začneš

Iba používatelia, ktorí majú licenciu na Customer Experience Essentials, môžu byť priradení ako agenti alebo supervízori pre fronty Customer Experience Essentials.
1

Prihláste sa do Control Huba prejdite na Služby > Zákaznícka skúsenosť > Fronty.

2

Kliknite Spravovať > Pridať.

3

Na Základy zadajte nasledujúce informácie a potom kliknite na Ďalšie.

  • Poloha– Vyberte umiestnenie z rozbaľovacej ponuky.


     
    Miesto je kontajner s konfiguráciou volania špecifickou pre miesto. Pozri Nakonfigurujte Cisco Webex Calling pre vašu organizáciu, Pre viac informácií.
  • Názov frontu— Zadajte názov pre front.

  • Telefónne číslo—Priraďte do frontu primárne telefónne číslo a/alebo klapku.

  • Povoliť agentom používať číslo v poradí hovorov ako ID volajúceho—Povoľte prepínač, aby agenti mohli použiť číslo v poradí hovorov ako ID volajúceho.

  • Počet hovorov vo fronte—Priraďte maximálny počet hovorov pre tento front. Po dosiahnutí tohto čísla sa spustia nastavenia pretečenia.

    Môžete nastaviť počet hovorov v rade od 0 do 250.


     
    Nenastavujte Počet hovorov vo fronte na 0. Ak je nastavená na 0, prichádzajúce hovory nie sú povolené.
  • ID volajúceho—Priraďte ID volajúceho do frontu.


     

    Toto pole je povinné pre prechod na ďalšiu obrazovku.

    • Externé telefónne číslo identifikácie volajúceho—Vyberte telefónne číslo externého ID volajúceho. Toto číslo sa používa pri inicializácii spätného volania volajúcemu. Ak agent vo fronte uskutoční externý hovor a front má telefónne číslo, toto číslo sa použije ako ID volajúceho; inak sa použije toto nakonfigurované externé ID volajúceho. V prípade interných hovorov uskutočnených agentom, ak má fronta klapku, sa táto klapka použije ako ID volajúceho; v opačnom prípade sa použije telefónne číslo v poradí.
      • Priama linka– Primárne telefónne číslo a klapka z tohto poradia.

         

        Možnosť priamej linky sa nezobrazí, ak nezadáte telefónne číslo.

      • Číslo miesta—Číslo priradené miestu.

      • Iné číslo z organizácie— Pomocou rozbaľovacej ponuky vyberte číslo z miesta.

  • Krstné meno a Priezvisko— Zadajte krstné meno a priezvisko ID volajúceho. Tu zadaný názov ID volajúceho spolu s menom a číslom ID volajúceho účastníka ukazuje, kedy agenti vo fronte prijímajú prichádzajúci hovor z frontu.

  • Jazyk—Z rozbaľovacej ponuky vyberte jazyk frontu.

Add queue basics page
4

Na Smerovanie hovorov vyberte jednu z nasledujúcich možností a kliknite Ďalšie.

  • Na základe priority
    • Kruhový– Prechádza cez všetkých agentov po poslednom agentovi, ktorý prijal hovor. Odošle hovory ďalšiemu dostupnému agentovi vo fronte.

    • Hore nadol—Posiela hovory cez front agentov v poradí, vždy začínajúc zhora.

    • Najdlhšia nečinnosť—Odošle hovory agentovi, ktorý bol nečinný najdlhšie. Ak neodpovedajú, pokračuje k ďalšiemu agentovi, ktorý bol nečinný ako druhý najdlhšie, a tak ďalej, kým sa hovor neprijme.

    • Simultánne—Odošle hovory všetkým agentom vo fronte naraz.


       
      Ak ste nastavili vzor súčasného smerovania hovorov a nastavenia vrátených hovorov, môžete zlepšiť distribúciu neprijatých hovorov. Ďalšie informácie nájdete v časti Vylepšite distribúciu simultánnych hovorov vo fronte hovorov pre odmietnuté hovory.
  • Na základe zručností

     
    Keď vyberiete smerovanie hovorov na základe zručností, štandardne sa smerovanie uskutoční iba na základe úrovne zručností. Ak existuje viac ako jeden agent s rovnakou úrovňou zručností, postupujte podľa zvoleného vzoru smerovania (kruhový/zhora nadol/najdlhšie), aby ste vyriešili spor o výber ďalšieho agenta na smerovanie hovorov.
    • Kruhový– Prechádza cez všetkých agentov po poslednom agentovi, ktorý prijal hovor. Odošle hovory ďalšiemu dostupnému agentovi vo fronte.

    • Hore nadol—Posiela hovory cez front agentov v poradí, vždy začínajúc zhora.

    • Najdlhšia nečinnosť—Odošle hovory agentovi, ktorý bol nečinný najdlhšie. Ak neodpovedajú, pokračuje k ďalšiemu agentovi, ktorý bol nečinný ako druhý najdlhšie, a tak ďalej, kým sa hovor neprijme.

Nasledujúca tabuľka zobrazuje maximálny počet agentov, ktorých môžete prideliť pre každý typ smerovania hovorov.

Typ smerovania hovorovMaximálny povolený počet agentov
Na základe priorít
Kruhový 1 000
Hore nadol 1 000
Najdlhšia nečinnosť 1 000
Simultánne 50
Na základe zručností
Kruhový 1 000
Hore nadol 1 000
Najdlhšia nečinnosť 1 000


 
V predvolenom nastavení nie sú hovory smerované na agentov, keď sú v stave Zbaliť.
Add queue call routing page
5

Na Nastavenia frontu nakonfigurujte nastavenia otvárania a pretečenia obrazovky a kliknite Ďalšie.

  • Vyskočenie obrazovky—Povoľte tento prepínač a nakonfigurujte nasledujúce podrobnosti na zobrazenie obrazovky s informáciami o zákazníkovi na pracovnej ploche agenta, keď agent odpovie na prichádzajúci hovor.
    • Adresa URL kontextového okna— Zadajte adresu URL zamýšľanej webovej lokality. Keď agent prijme hovor, zadaná adresa URL sa zobrazí na pracovnej ploche agenta. Príklad: https://www.example.com.
    • Štítok na ploche obrazovky—Zadajte štítok, ktorý sa zobrazí na pracovnej ploche s hypertextovým odkazom na vyskakovaciu adresu URL. Napríklad, ak je adresa URL kontextového okna https://www.example.com a popis pracovnej plochy je „Príklad“, systém zobrazí hypertextový odkaz ako Príklad v upozornení na obrazovke.
    • Parametre dopytu—Môžete zadať názov premennej a pridruženú hodnotu do poľa kľúč-Hodnota polia na odovzdanie údajov ako parametrov. The kľúč-Hodnota páry sa používajú na zostavenie parametra dotazu. Môžete použiť syntax {{variable}} zadajte hodnotu, ktorá dynamicky načíta a zobrazí podrobnosti o volajúcom. Napríklad: {{NewPhoneContact.ANI}}.

      Kliknite Pridať nové na pridanie nového parametra.

      Nasledujúca tabuľka zobrazuje premenné, ktoré je povolené používať.

      kľúčHodnotaOpis
      ANI{{NewPhoneContact.ANI}}Automatic Number Identification (ANI) je funkcia telekomunikačnej siete na automatické určenie pôvodného telefónneho čísla hovoru. Táto premenná ukladá telefónne číslo volajúceho pre prichádzajúci hovor do frontu.
      DNIS{{NewPhoneContact.DNIS}}Služba identifikácie volaného čísla (DNIS) je služba, ktorá identifikuje pôvodne volané telefónne číslo hovoru. Táto premenná ukladá telefónne číslo, ktoré volajúci vytočil pre prichádzajúci hovor do frontu.
      InteractionID{{NewPhoneContact.InteractionID}}Táto premenná ukladá jedinečný identifikátor, ktorý je spojený s interakciou pre prichádzajúce volanie do frontu.
      AgentID{{AgentAnswered.AgentID}}Táto premenná uchováva jedinečný identifikátor agenta odpovedajúceho na hovor ponúkaný z frontu.
      AgentName{{AgentAnswered.AgentName}}Táto premenná ukladá zobrazované meno agenta odpovedajúceho na hovor ponúkaný z frontu.
      QueueID{{AgentAnswered.QueueID}}V tejto premennej je uložený jedinečný identifikátor frontu, ktorý ponúka volanie agentovi odpovedajúcemu na volanie.
      QueueName{{AgentAnswered.QueueName}}Táto premenná ukladá jedinečný zobrazovaný názov frontu, ktorý ponúka volanie agentovi odpovedajúcemu na volanie.
      TenantID{{AgentAnswered.TenantID}}Táto premenná ukladá jedinečný organizačný identifikátor agenta odpovedajúceho na hovor.
    • Parametre adresy URL kontextového okna– Toto sa vyplní automaticky pri zadávaní podrobností o páre kľúč – hodnota.
    • Popis— Zadajte popis pre kontextové okno.
  • Nastavenia pretečenia—Vyberte jednu z nasledujúcich možností na spracovanie volaní pretečenia:
    • Vykonajte rušnú liečbu— Volajúci počuje rýchly obsadzovací tón.

    • Prehrať zvonenie, kým volajúci nezavesí— Volajúci počuje zvonenie, kým sa neodpojí.

    • Prevod na telefónne číslo—Zadajte číslo, na ktoré chcete presmerovať pretečené hovory.

    Povoľte nasledujúce nastavenia:

    • Povoliť pretečenie po čakaní hovorov x sekúnd—Vďaka tejto možnosti môžete zadať čas čakania (v sekundách) pre volajúcich. Keď volajúci dosiahne túto čakaciu dobu, spustí sa liečba pretečenia.

    • Prehrať oznámenie pred spracovaním pretečenia—Ak je táto možnosť zakázaná, volajúci budú počuť podržanú hudbu, kým používateľ hovor neprijme.

Add queue screen pop and overflow settings page
6

Na Oznamy určte správy a hudbu, ktorú volajúci počujú počas čakania v rade, a kliknite Ďalšie. Povoľte ktorúkoľvek z nasledujúcich možností:

  • Uvítacia správa— Prehrajte správu, keď sa volajúci prvýkrát dostanú do frontu. Napríklad: „Ďakujem, že ste zavolali. Čoskoro bude u vás agent." Dá sa nastaviť ako povinné. Ak nie je vybratá povinná možnosť a volajúci sa dostane do frontu, kým je dostupný agent, volajúci toto oznámenie nepočuje a bude presmerovaný na agenta.

  • Odhadovaná čakacia správa pre hovory vo fronte—Upozornite volajúceho buď na jeho odhadovaný čas čakania alebo pozíciu vo fronte. Ak je táto možnosť povolená, prehrá sa po uvítacej správe a pred uvítacou správou.

  • Pohodlná správa— Prehrajte správu po uvítacej správe a pred podržaním hudby. Zvyčajne ide o vlastné oznámenie, ktoré prehráva informácie, ako sú aktuálne akcie alebo informácie o produktoch a službách.

  • Obídenie komfortných správ—Prehrajte kratšiu komfortnú správu namiesto štandardnej komfortnej správy alebo oznámenia o podržaní hudby pre všetky hovory, na ktoré by ste mali rýchlo odpovedať. Táto funkcia bráni volajúcemu počuť krátku časť štandardnej komfortnej správy, ktorá sa náhle skončí, keď sa spojí s agentom.

  • Podržte hudbu—Prehrajte hudbu po správe o pohodlí v opakujúcej sa slučke.

  • Zavolajte Whisper Message— Prehrajte správu agentovi bezprostredne pred spojením prichádzajúceho hovoru. Správa zvyčajne oznamuje identitu frontu, z ktorého hovor prichádza.

Add queue announcement page
7

Na Vyberte položku Agenti stránku, vyhľadajte a vyberte používateľov, ktorých chcete pridať do frontu, a kliknite Ďalšie.

Môžete povoliť Zobraziť iba používateľov služby Customer Experience prepnite, ak chcete v rozbaľovacej ponuke zobraziť iba používateľov s oprávnením na Základy zákazníckej skúsenosti.

Ak ste si vybrali typ smerovania založený na schopnostiach, dostanete a Pridelená úroveň zručností rozbaľovací zoznam, z ktorého môžete vybrať hodnotu úrovne zručností pre používateľov. Každému používateľovi pridanému do frontu môžete priradiť úroveň zručností (1 je najvyššia úroveň zručností a 20 je najnižšia úroveň zručností). V predvolenom nastavení sa agenti pridávajú s úrovňou zručností 1 (Najvyššia úroveň zručností).


 

V závislosti od možnosti smerovania hovorov, ktorú ste si vybrali predtým, možno budete musieť pridať ďalšie informácie, ako napríklad pre kruhové alebo zhora nadol smerovanie hovorov, presúvať používateľov v poradí podľa ich pozície v rade.

Môžete tiež vybrať nasledujúce možnosti:

  • Povoliť agentom na aktívnych hovoroch prijímať ďalšie hovory—Začiarknite túto možnosť, ak chcete povoliť agentom na aktívnych hovoroch prijímať ďalšie hovory.
  • Povoliť agentom pripojiť sa alebo odpojiť sa od frontu—Začiarknite túto možnosť, ak chcete agentom povoliť zapojenie sa do frontu alebo odpojenie sa od neho.
Add queue select agents page
8

Na Prideliť licenciu vyberte predplatné licencie Customer Experience Essentials, ktoré chcete priradiť používateľom, a kliknite Ďalšie.

Táto stránka sa nezobrazí, ak všetci pridaní používatelia už majú priradenú licenciu Customer Experience Essentials.
Add queue assign license page
9

Na Preskúmanie skontrolujte nastavenia poradia a uistite sa, že ste zadali správne podrobnosti.

Add queue review page
10

Kliknite Pridať poradie a hotový pridajte svoj rad.


 
Pri vytváraní frontu môžete povoliť alebo zakázať front pomocou prepínača vedľa Povoliť rad v bočnom paneli.

 
Vypnutie Povoliť front na bočnom paneli zakáže všetky nové hovory do frontu a zobrazí volajúcemu stav obsadenosti. Tiež resetuje pridelenie typu smerovania hovorov pre ďalšieho agenta, napríklad kruhové smerovanie bude predvolené na prvého agenta v zozname.

Hromadné vytváranie frontov

Fronty môžete pridávať a spravovať hromadne pomocou súboru CSV pre fronty. Táto časť obsahuje špecifické polia a hodnoty potrebné na nahranie frontov vo formáte CSV.

Predtým ako začneš

  • Pred nahraním súboru CSV z frontu si ho nezabudnite prečítať Hromadné poskytovanie prvkov volania Webex pomocou CSV porozumieť konvenciám CSV.

  • Môžete buď exportovať svoje aktuálne fronty, čo vám umožní pridať, odstrániť alebo upraviť existujúcu množinu údajov, alebo môžete exportovať vzorovú množinu frontov. Po úprave je možné súbor nahrať prostredníctvom hromadných funkcií.


     

    Export súboru CSV do formátu súboru ZIP: Pri exporte údajov do súboru CSV môže počet záznamov prekročiť 1 000. V takýchto prípadoch sa stiahne súbor ZIP, pričom súbor ZIP obsahuje celú sadu záznamov v jednom súbore CSV. Samostatný priečinok obsahujúci všetky údaje je rozdelený do viacerých súborov CSV s menej ako 1 000 záznamami. Tieto súbory sú generované pre administrátorov, aby mohli rýchlo importovať všetky aktualizácie a nahrať ich.

  • Je dôležité poznať povinné a nepovinné stĺpce a informácie, ktoré budete musieť poskytnúť pri vypĺňaní šablóny CVS. Špecifické polia pre front CSV nájdete v tabuľke nižšie.

  • Maximálny počet riadkov je 1 000 (bez hlavičky).

  • Každý riadok môže obsahovať maximálne 50 agentov. Pozri Pridajte alebo upravte viac ako 50 agentov naraz sekcia pre viac informácií.

Hromadné pridávanie do frontov

Ak chcete hromadne pridať fronty, jednoducho si stiahnete a vyplníte prázdnu šablónu CSV.

 
Nastavenia presmerovania hovorov pre poradie nie je možné hromadne upraviť. Ak chcete upraviť presmerovanie hovorov pre front, pozrite si časť Upravte nastavenia presmerovania hovorov oddiele.
1

Prihláste sa do Control Huba prejdite na Služby > Zákaznícka skúsenosť > Fronty.

2

Kliknite Spravovať > Hromadná správa.

3

Vyberte umiestnenie pre fronty, ktoré chcete pridať.

4

Kliknite Stiahnite si šablónu .csv.

5

Vyplňte tabuľku.

6

Nahrajte súbor CSV presunutím myšou alebo kliknutím Vyberte súbor.

7

Kliknite Nahrať.

Po úspešnom nahraní môžete kliknúť Podrobnosti nájdete na stránke Úlohy pre zobrazenie stavu zmien.

Hromadná úprava frontov

Ak chcete hromadne upraviť fronty, môžete si jednoducho stiahnuť aktuálne údaje CSV a vykonať potrebné zmeny v tabuľke.


 

Nastavenia presmerovania hovorov pre poradie nie je možné hromadne upraviť. Ak chcete upraviť presmerovanie hovorov pre front, pozrite si časť Upravte nastavenia presmerovania hovorov oddiele.

1

Prihláste sa do Control Huba prejdite na Služby > Zákaznícka skúsenosť > Fronty.

2

Kliknite Spravovať > Hromadná správa.

3

Vyberte umiestnenie pre fronty, ktoré chcete upraviť.

4

Kliknite Stiahnite si dáta.


 

Ak údaje pre fronty, ktoré ste vybrali, presiahnu maximum (viac ako 10 000 riadkov pre každý CSV), dostanete komprimovaný súbor s viacerými súbormi CSV.

5

Vykonajte potrebné zmeny v tabuľke.

6

Nahrajte upravený súbor CSV presunutím myšou alebo kliknutím Vyberte súbor.

7

Kliknite Nahrať.

Po úspešnom nahraní môžete kliknúť Podrobnosti nájdete na stránke Úlohy pre zobrazenie stavu zmien.

Pripravte si CSV

Pomocou tejto tabuľky zistíte, ktoré polia sú povinné alebo voliteľné a čo musíte určiť pri hromadnom pridávaní alebo úprave frontov.


 

Stĺpce sú povinné alebo nepovinné polia. To sa líši v závislosti od toho, či používate súbor CSV na pridanie nového poradia alebo úpravu existujúceho poradia.

Stĺpec

Povinné alebo voliteľné

(Pridať rad)

Povinné alebo voliteľné

(Upraviť poradie)

Opis

Podporované hodnoty

názov

Povinné

Povinné

Zadajte názov frontu. Názvy frontov v rámci toho istého umiestnenia musia byť jednoznačne identifikovateľné. Ak sú fronty na rôznych miestach, môžu mať rovnaký názov frontu.

Príklad: Front San Jose

Dĺžka postavy: 1-30

Telefónne číslo

Povinné (ak rozšírenie ponecháte prázdne)

Voliteľné

Zadajte telefónne číslo v poradí. Musíte mať telefónne číslo alebo klapku.

Na import CSV sú povolené iba čísla E.164.

Príklad: +12815550100


 

Telefónne číslo musí byť na čísla v Control Hub.

Rozšírenie

Povinné (ak telefónne číslo zostane prázdne)

Voliteľné

Zadajte rozšírenie frontu. Musíte mať telefónne číslo alebo klapku.

Dvoj- až desaťmiestne rozšírenie.

00-999999

Poloha

Povinné

Povinné

Zadajte umiestnenie na priradenie tohto frontu.

Príklad: San Jose


 

Umiestnenie musí byť na Miesta v Control Hub.

Meno ID volajúceho

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte prvé meno, ktoré sa má zobraziť pre ID volajúcej linky (CLID) vo fronte. Tu zadaný názov ID volajúceho spolu s menom a číslom ID volajúceho účastníka ukazuje, kedy agenti vo fronte prijímajú prichádzajúci hovor z frontu.

Príklad: San


 

Podporované sú iba znaky UTF-8.

Dĺžka postavy: 1-30

Priezvisko ID volajúceho

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte priezvisko, ktoré sa má zobraziť pre ID volajúcej linky (CLID) vo fronte. Tu zadaný názov ID volajúceho spolu s menom a číslom ID volajúceho účastníka ukazuje, kedy agenti vo fronte prijímajú prichádzajúci hovor z frontu.

Príklad: Jose


 

Podporované sú iba znaky UTF-8.

Dĺžka postavy: 1-30

Jazyk

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte jazyk oznámenia pre váš zoznam.

Príklad: en_us

Časové pásmo

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte kľúč časového pásma frontu. Toto časové pásmo sa vzťahuje na plány použité v tomto fronte.

Príklad: Amerika/Chicago

Dĺžka postavy: 1-127

Povoliť front

Voliteľné

Voliteľné

Tento stĺpec použite na aktiváciu alebo deaktiváciu frontu.

ENABLED, DISABLED, enabled, disabled

Počet hovorov vo fronte

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte limit pre počet hovorov, ktoré systém udržiava v rade a čaká na dostupného agenta.

Rozsah: 1-250


 
Nenastavujte Počet hovorov vo fronte na 0. Ak je nastavená na 0, prichádzajúce hovory nie sú povolené.

Typ smerovania hovorov (priorita / podľa schopností)

Voliteľné

Voliteľné


 
Toto pole je povinné, keď upravujete vzor smerovania hovorov.

Vyberte typ smerovania hovorov pre váš front.

PRIORITA_BASED, SKILL_BASED

Vzor smerovania hovorov

Povinné

Voliteľné

Zadajte vzor smerovania frontu. Vyberte si jednu z nasledujúcich podporovaných zásad.

Keď je typ smerovania hovorov založený na priorite, hodnoty sú: KRUHOVÉ, PRAVIDELNÉ, SÚČASNÉ, JEDNOTNÉ, VÁŽENÉ

Keď je typ smerovania hovorov založený na schopnostiach, hodnoty sú: KRUHOVÝ, PRAVIDELNÝ, SÚČASNÝ.

Povoliť telefónne číslo pre odchádzajúce hovory

Voliteľné

Voliteľné

Povoľte telefónne číslo v poradí pre odchádzajúce hovory.

PRAVDA LOŽ

Povoliť pripojenie k agentovi Povoliť

Voliteľné

Voliteľné

Túto možnosť vyberte pre agentov, ktorí sa chcú pripojiť alebo odpojiť od frontu.

PRAVDA LOŽ

Akcia pretečenia

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte akciu spracovania pretečenia frontu. Vyberte si jednu z podporovaných akcií.

HRAŤ_ZANEPRÁZDNENÝ_LIEČBA, PRENOS_TO_TELEFÓN_ČÍSLO, HRAŤ_ZVONENIE_AŽ_VOLAJÚCI_VISÍ_HORE

Pretečenie Povoliť

Voliteľné

Voliteľné

Povolí alebo zakáže liečbu pretečenia po uplynutí nastaveného času.

Ak je povolené, zadajte Pretečenie po čakacej dobe v nasledujúcom stĺpci.

PRAVDA LOŽ

Prehrať vyzváňací tón volajúcim, keď je ich hovor odoslaný dostupnému agentovi

Voliteľné

Voliteľné

Ak v čase vytvorenia nie je definovaná žiadna hodnota, hodnota sa nastaví na TRUE.

PRAVDA LOŽ

Resetovať štatistiku volajúceho pri vstupe do frontu

Voliteľné

Voliteľné

Ak v čase vytvorenia nie je definovaná žiadna hodnota, hodnota sa nastaví na TRUE.

PRAVDA LOŽ

Číslo prevodu pretečenia

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte číslo, na ktoré chcete presmerovať pretečené hovory.

Príklad: 1112223333


 

Telefónne číslo musí byť na čísla v Control Hub.

Dĺžka postavy: 1-23

Overflow Transfer to Voicemail Povoliť

Voliteľné

Voliteľné

Povoliť alebo zakázať prenos pretečenia do hlasovej schránky.

PRAVDA LOŽ

Pretečenie po čakacej dobe

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte čas čakania (v sekundách), kým ktorýkoľvek agent odpovie, než presmeruje volajúceho inam.

Rozsah: 1-7200

Povoliť hlásenie pretečenia

Voliteľné

Voliteľné

Povolí alebo zakáže prehrávanie oznámenia pred spracovaním pretečenia.

PRAVDA LOŽ

Povoliť uvítaciu správu

Voliteľné

Voliteľné

Povoľte alebo zakážte prehrávanie správy, keď sa volajúci prvýkrát dostanú do frontu.

PRAVDA LOŽ

Uvítacia správa povinná

Voliteľné

Voliteľné

Aktivujte alebo deaktivujte, ak chcete, aby sa uvítacia správa prehrala pre každého volajúceho.

PRAVDA LOŽ

Povoliť čakanie na správu

Voliteľné

Voliteľné

Povoľte alebo zakážte, aby ste volajúcemu oznámili odhadovaný čas čakania alebo pozíciu vo fronte. Ak je táto možnosť povolená, prehrá sa po uvítacej správe a pred uvítacou správou.

Ak je povolené, nezabudnite zadať Režim čakania správ v nasledujúcom stĺpci.

PRAVDA LOŽ

Režim čakania správ

Voliteľné

Voliteľné

Vyberte, čo má vaša čakacia správa oznámiť volajúcim. Vyberte si jednu z podporovaných možností.

ČAS, POZÍCIA

Čakať čas spracovania správy

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte predvolený počet minút spracovania hovoru.

Rozsah: 1-100

Počkajte správu Pozícia prehrávania

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte počet pozícií, pre ktoré sa hrá odhadované čakanie.

Rozsah: 1-100

Čakacia správa Čakacia doba

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte počet minút, počas ktorých sa bude hrať odhadované čakanie.

Rozsah: 1-100

Čakacia správa Správa s vysokou hlasitosťou

Voliteľné

Voliteľné

Povoľte alebo zakážte čakaciu správu, aby sa prehrala správa informujúca volajúcich o veľkom objeme hovorov.

PRAVDA LOŽ

Povoliť správu o pohodlí

Voliteľné

Voliteľné

Povoľte alebo zakážte prehrávanie správy po uvítacej správe a pred podržaním hudby.

Ak je povolená, nezabudnite zadať počet sekúnd do poľa Čas správy komfortu stĺpec.

PRAVDA LOŽ

Čas správy komfortu

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte interval v sekundách medzi každým opakovaním pohodlnej správy prehrávanej volajúcim v rade.

Rozsah: 1-600

Hold Music Enable

Voliteľné

Voliteľné

Povoliť alebo zakázať podržanú hudbu pre hovory v rade.

PRAVDA LOŽ

Povoliť alternatívny zdroj hudby

Voliteľné

Voliteľné

Povolenie alebo zakázanie iného než predvoleného súboru s pozastavenou hudbou. Vyberte alternatívny zdrojový súbor v Control Hub.

PRAVDA LOŽ

Povoliť obídenie komfortných správ

Voliteľné

Voliteľné

Povoliť alebo zakázať obídenie komfortných správ pre hovory vo fronte.

PRAVDA LOŽ

Obídenie komfortnej správy Doba čakania na hovor

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte interval v sekundách pre komfortnú správu, ktorá obíde čakaciu dobu hovoru pre volajúcich v rade.

Rozsah: 1-120

Whisper Message Enable

Voliteľné

Voliteľné

Povoliť alebo zakázať šepkanie správy pre hovory vo fronte.

PRAVDA LOŽ

Povoliť viac hovorov na agenta

Voliteľné

Voliteľné

Povoliť alebo zakázať čakajúci hovor pre agentov.

PRAVDA LOŽ

Povoliť odmietnutý hovor

Voliteľné

Voliteľné

Povoliť alebo zakázať vrátené hovory pre tento front. Odrazené hovory sú tie, ktoré boli odoslané dostupnému agentovi, ale ten neodpovedá.

Ak je povolené, nezabudnite zadať počet zvonení do poľa Počet zazvonených hovorov stĺpec.

PRAVDA LOŽ

Počet zazvonených hovorov

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte počet zvonení na čakanie, kým aktuálne hľadaný agent odpovie, než začne pátrať po ďalšom dostupnom agentovi.

Rozsah: 1-20

Odskočený hovor, ak agent nie je k dispozícii

Voliteľné

Voliteľné

Povoľte alebo zakážte Bounce hovory, ak sa agent počas smerovania hovoru stane nedostupným.

PRAVDA LOŽ

Odraziť hovor po nastavenom čase Povoliť

Voliteľné

Voliteľné

Povoliť alebo zakázať Bounce hovory po tom, čo ich agent podržal dlhšie ako <X> sekúnd.

Ak je povolené, nezabudnite zadať počet sekúnd, po ktorých má byť podržaný hovor vrátený.

PRAVDA LOŽ

Odraziť hovor po nastavenom čase

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte počet sekúnd, po ktorých má byť podržaný hovor vrátený.

Ak je vyššie uvedený stĺpec nastavený ako true, potom je predvolene 60.

Rozsah: 1-600

Alert Agent If Call On Hold Enable

Voliteľné

Voliteľné

Aktivujte alebo deaktivujte agenta výstrahy, ak je hovor podržaný dlhšie ako <X> sekúnd.

Ak je povolené, nezabudnite zadať počet sekúnd, po ktorých má agent upozorniť na podržaný hovor.

PRAVDA LOŽ

Alert Agent If Call On Hold Time

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte počet sekúnd, po ktorých má agent upozorniť na podržaný hovor.

Ak je vyššie uvedený stĺpec nastavený na hodnotu true, potom je predvolene 30.

Rozsah: 1-600

Povoliť výrazné zvonenie

Voliteľné

Voliteľné

Povoliť alebo zakázať rozlišovacie zvonenie pre hovory vo fronte. Ak je povolené, agenti budú počuť charakteristické zvonenie, keď prijmú hovory z frontu.

Ak je táto možnosť povolená, zadajte do nasledujúceho stĺpca typ charakteristického vzoru zvonenia, ktorý chcete priradiť.

PRAVDA LOŽ

Výrazný vzor zvonenia

Voliteľné

Voliteľné

Ak je povolené rozlišovacie zvonenie, vyberte vzor charakteristického zvonenia. Vyberte si jednu z podporovaných možností.

NORMÁLNY, DLHÝ_DLHÉ, KRÁTKE_KRÁTKY_DLHÉ, KRÁTKE_DLHÝ_KRÁTKY

Povoliť rozlišovacie zvonenie alternatívneho čísla

Voliteľné

Voliteľné

Povoliť alebo zakázať rozlišovacie zvonenie pre alternatívne čísla.

Ak je povolené, zadajte vzor zvonenia do poľa Vzor zvonenia pre alternatívne čísla stĺpec.

PRAVDA LOŽ

Akcia s alternatívnymi číslami

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte PRIDAŤ pridať alternatívne čísla, ktoré uvádzate v tomto riadku. Zadajte ODSTRÁNIŤ na odstránenie alternatívnych čísel, ktoré uvádzate v riadku.

Ak zadáte NAHRADIŤ, odstránite všetky predtým zadané alternatívne čísla a nahradíte ich alternatívnymi číslami, ktoré pridávate iba v tomto riadku.

PRIDAŤ, NAHRADIŤ, ODSTRÁNIŤ

Akcia agenta

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte PRIDAŤ pridať agentov, ktorých uvádzate v tomto riadku. Zadajte ODSTRÁNIŤ na odstránenie tohto agenta, ktorého uvádzate v riadku.

Ak zadáte NAHRADIŤ, odstránite všetkých predtým zadaných agentov a nahradíte ich agentmi, ktorých pridávate iba v tomto riadku.

PRIDAŤ, NAHRADIŤ, ODSTRÁNIŤ

Alternatívne čísla

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte alternatívne číslo (čísla), ktoré chcete priradiť do frontu.

Príklad: 1112223333


 

Telefónne číslo musí byť na čísla v Control Hub.

Dĺžka postavy: 1-23

Vzor zvonenia pre alternatívne čísla

Voliteľné

Voliteľné

Ak je pre alternatívne čísla povolené rozlišovacie zvonenie, vyberte vzor charakteristického zvonenia. Vyberte si jednu z podporovaných možností.

NORMÁLNY, DLHÝ_DLHÉ, KRÁTKE_KRÁTKY_DLHÉ, KRÁTKE_DLHÝ_KRÁTKY

ID agenta 1,

ID agenta 2…

ID agenta 50

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte e-mailovú adresu používateľa, ktorého chcete priradiť ako agentov do frontu.

Príklad: test@example.com

Dĺžka postavy: 1-161

Hmotnosť agenta 1,

Hmotnosť agenta 2...

Hmotnosť agenta 50

Voliteľné

Voliteľné

Ak je politika smerovania hovorov pre front vážená, zadajte percentuálnu váhu agenta.

Rozsah: 0-100

Úroveň zručností agenta 1,

Úroveň zručností agenta 2...

Úroveň zručností agenta 50

Voliteľné

Voliteľné

Vyberte úroveň zručností agenta pre priradených agentov.

Rozsah: 1-20

Pridajte alebo upravte viac ako 50 agentov naraz

Každý riadok môže obsahovať maximálne 50 agentov a ich príslušné percento váhy smerovania hovorov (ak je to možné). Ak chcete pridať alebo upraviť viac ako 50 agentov pomocou súboru CSV, postupujte podľa týchto krokov.

1

Zadajte 50 agentov a ich priradené percento váhy smerovania hovorov (ak je to možné), ktoré chcete pridať alebo upraviť, do prvého riadka pre front, ktorý pridávate alebo upravujete.

2

V ďalšom riadku stačí zadať informácie do nasledujúcich stĺpcov, aby ste mohli pridať alebo upraviť ďalších agentov:

  • názov— Ak chcete pridať alebo upraviť viac agentov, zadajte rovnaký názov ako v riadku vyššie.

  • Poloha— Ak chcete pridať alebo upraviť viac agentov, zadajte rovnaké umiestnenie ako v riadku vyššie.

  • Akcia agenta— Vstúpte PRIDAŤ pridať agentov, ktorých uvádzate v tomto riadku. Zadajte ODSTRÁNIŤ na odstránenie agentov, ktorých uvádzate v tomto riadku.


     

    Ak zadáte NAHRADIŤ, musíte odstrániť všetkých predtým zadaných agentov a nahradiť ich agentmi, ktorých pridávate iba v tomto riadku.

  • Zástupca 1, Zástupca 2a tak ďalej – zadajte e-mail používateľa, ktorého chcete pridať, odstrániť alebo nahradiť.

Všetky ostatné stĺpce môžete nechať prázdne.

3

Pokračujte v tom, kým nepridáte všetkých agentov, ktorých potrebujete pridať alebo upraviť.

Spravujte hovory v rade

Uistite sa, že zákazníci sa dostanú k správnym agentom v správnom čase, keď volajú do radu. Môžete nakonfigurovať a upraviť nastavenia prichádzajúcich hovorov, ako je presmerovanie hovorov, vzor smerovania, nastavenia pretečenia, nastavenia kontextového okna, nastavenia vrátených hovorov a nastavenia spätného volania pre front v Control Hub.

call queue settings side panel

Upravte nastavenia frontu

Môžete zmeniť jazyk, počet hovorov vo fronte a ID volajúceho pre váš front.

1

Prihláste sa do Control Huba prejdite na Služby > Zákaznícka skúsenosť > Fronty.

2

Zo zoznamu vyberte front, ktorý chcete upraviť.

3

Na bočnom paneli kliknite nastavenie.

4

Upravte ktorékoľvek z nasledujúcich polí:

  • Počet hovorov vo fronte—Toto je maximálny počet hovorov pre tento front. Po dosiahnutí tohto čísla sa spustia nastavenia pretečenia.

    Môžete nastaviť počet hovorov v rade od 0 do 250.


     
    Nenastavujte Počet hovorov vo fronte na 0. Ak je nastavená na 0, prichádzajúce hovory nie sú povolené.
  • Jazyk—Tento jazyk sa vzťahuje na zvukové oznámenia pre tento front.
  • Časové pásmo—Toto časové pásmo sa vzťahuje na plány aplikované na tento front.
  • ID volajúceho—Priraďte ID volajúceho do frontu.
    • Externé telefónne číslo identifikácie volajúceho—Vyberte telefónne číslo externého ID volajúceho. Toto číslo sa používa pri inicializácii spätného volania volajúcemu. Ak agent vo fronte uskutoční externý hovor a front má telefónne číslo, toto číslo sa použije ako ID volajúceho; inak sa použije toto nakonfigurované externé ID volajúceho. V prípade interných hovorov uskutočnených agentom, ak má fronta klapku, sa táto klapka použije ako ID volajúceho; v opačnom prípade sa použije telefónne číslo v poradí.
      • Priama linka– Primárne telefónne číslo a klapka z tohto poradia.

         

        Možnosť priamej linky sa nezobrazí, ak nezadáte telefónne číslo.

      • Číslo miesta—Číslo priradené miestu.

      • Iné číslo z organizácie— Pomocou rozbaľovacej ponuky vyberte číslo z miesta.

    • Krstné meno a Priezvisko— Zadajte krstné meno a priezvisko ID volajúceho. Tu zadaný názov ID volajúceho spolu s menom a číslom ID volajúceho účastníka ukazuje, kedy agenti vo fronte prijímajú prichádzajúci hovor z frontu.

  • Výrazné zvonenie—Toto je špeciálny vzor zvonenia na rozlíšenie prichádzajúcich hovorov z tohto frontu.
5

Kliknite Uložiť.

Upravte telefónne čísla v poradí

Môžete zmeniť svoje telefónne číslo v poradí a pridať až 10 alternatívnych čísel.

1

Prihláste sa do Control Huba prejdite na Služby > Zákaznícka skúsenosť > Fronty.

2

Zo zoznamu vyberte front, ktorý chcete upraviť.

3

Na bočnom paneli kliknite Telefónne číslo.

4

Upravte Telefónne číslo a/alebo Rozšírenie.

5

Povoliť Povoliť telefónne číslo v poradí pre odchádzajúce hovory ak chcete povoliť telefónne číslo v poradí pre odchádzajúce hovory.

6

Vyhľadajte a pridajte Alternatívne čísla.

7

Povoliť alebo zakázať Výrazné zvonenie pre alternatívne čísla priradené do frontu.

8

V tabuľke vyberte vzor zvonenia, ktorý chcete priradiť každému alternatívnemu číslu pomocou rozbaľovacej ponuky v Vzor prsteňa stĺpec.

9

Kliknite Uložiť.

Upravte nastavenia presmerovania hovorov

Všetky prichádzajúce hovory môžete presmerovať v závislosti od súboru kritérií, ktoré definujete.

1

Prihláste sa do Control Huba prejdite na Služby > Zákaznícka skúsenosť > Fronty.

2

Zo zoznamu vyberte front, ktorý chcete upraviť.

3

Na bočnom paneli kliknite Presmerovanie hovorov.

4

Prepnite na Presmerovanie hovorov funkcia zapnutá.

5

Vyberte si jednu z nasledujúcich možností:

  • Vždy presmerovať hovory—Vždy presmerovajte hovory na určené číslo.

  • Selektívne presmerovať hovory— Presmerujte hovory na určené číslo v závislosti od kritérií.


 

Ak zvolíte Selektívne presmerovanie hovorov, musíte mať aplikované aspoň jedno pravidlo pre presmerovanie, aby bolo presmerovanie hovorov aktívne.

6

Priraďte číslo, na ktoré chcete presmerovať hovory. Ak ste si vybrali Vždy presmerovať hovory, kliknite Uložiť.


 

Pri výbere Vždy vpred alebo Selektívne vpred, skontrolovať Odoslať do hlasovej schránky začiarkavacie políčko pre presmerovanie všetkých hovorov do internej hlasovej schránky. The Odoslať do hlasovej schránky po zadaní externého čísla je začiarkavacie políčko deaktivované.

7

Ak si vyberiete Selektívne presmerovať hovory, kliknutím vytvorte pravidlo Pridať Kedy poslať ďalej alebo Pridať, keď nie preposlať.

8

Vytvor Názov pravidla.

9

Pre Kedy preposlať alebo Kedy nepreposlať, vyberte a Obchodný plán a Plán sviatkov z rozbaľovacej ponuky.

10

Pre Poslať ďalej, vyberte aspoň jednu možnosť z Predvolené telefónne číslo alebo pridajte a Iné telefónne číslo.

11

Pre Hovory z, vyberte Akékoľvek číslo alebo Vybrané čísla s aspoň jednou z nasledujúcich možností:

  • Akékoľvek číslo— Presmeruje všetky hovory podľa zadaného pravidla.

  • Akékoľvek súkromné čísla— Presmeruje hovory zo súkromných čísel.

  • Akékoľvek nedostupné čísla— Presmeruje hovory z nedostupných čísel.

  • Pridajte konkrétne čísla— Presmeruje hovory až z 12 vami definovaných čísel.

12

Pre Calls To, vyberte číslo alebo alternatívne číslo z rozbaľovacej ponuky, aby sa hovory presmerovali pri prijatí hovoru na toto číslo vo vašej organizácii, ktoré definujete.

13

Kliknite Uložiť.

Pravidlá vytvorené pre selektívne presmerovanie hovorov sa spracúvajú na základe nasledujúcich kritérií:
  • Pravidlá sú v tabuľke zoradené podľa znaku názvu pravidla. Príklad: 00_rule, 01_rule, a tak ďalej.

  • Pravidlo „Neposielať ďalej“ má vždy prednosť pred pravidlom „Poslať ďalej“.

  • Pravidlá sú spracované v poradí, v akom sú uvedené v tabuľke.

  • Môžete vytvoriť viacero pravidiel. Ak je však pravidlo splnené, systém už ďalšie pravidlo nekontroluje. Ak chcete, aby sa najprv skontrolovalo konkrétne pravidlo, odporúčame vám aktualizovať názov pravidla číslami. Napríklad: Ak chcete, aby sa pravidlo sviatku skontrolovalo pred pravidlom pracovného času zatvoreného, potom pravidlo pomenujte ako 01-Sviatok a 02-Zatvorené.

Ak sa chcete dozvedieť viac o základných funkciách a príkladoch selektívneho presmerovania hovoru, pozri Nakonfigurujte selektívne presmerovanie hovorov pre volanie Webex.

Čo urobiť ďalej

Po vytvorení pravidla môžete pravidlo povoliť alebo zakázať pomocou prepínača vedľa pravidla v tabuľke. Pravidlo môžete kedykoľvek zmeniť alebo odstrániť kliknutím Upraviť alebo .

Upravte nastavenia otvárania obrazovky

Môžete nakonfigurovať nastavenia otvárania obrazovky tak, aby sa na pracovnej ploche agenta zobrazila obrazovka s informáciami o zákazníkovi, keď agent odpovie na prichádzajúci hovor.

1

Prihláste sa do Control Huba prejdite na Služby > Zákaznícka skúsenosť > Fronty.

2

Zo zoznamu vyberte front, ktorý chcete upraviť.

3

Na bočnom paneli kliknite Vyskočenie obrazovky.

4

Prepnite na Vyskočenie obrazovky zapnite a upravte nasledujúce podrobnosti na zobrazenie obrazovky s informáciami o zákazníkovi na pracovnej ploche agenta.

  • Vyskočenie obrazovky—Povoľte tento prepínač a nakonfigurujte nasledujúce podrobnosti na zobrazenie obrazovky s informáciami o zákazníkovi na pracovnej ploche agenta, keď agent odpovie na prichádzajúci hovor.
    • Adresa URL kontextového okna— Zadajte adresu URL zamýšľanej webovej lokality. Keď agent prijme hovor, zadaná adresa URL sa zobrazí na pracovnej ploche agenta. Príklad: https://www.example.com.
    • Štítok na ploche obrazovky—Zadajte štítok, ktorý sa zobrazí na pracovnej ploche s hypertextovým odkazom na vyskakovaciu adresu URL. Napríklad, ak je adresa URL kontextového okna https://www.example.com a popis pracovnej plochy je „Príklad“, systém zobrazí hypertextový odkaz ako Príklad v upozornení na obrazovke.
    • Parametre dopytu—Môžete zadať názov premennej a pridruženú hodnotu do poľa kľúč-Hodnota polia na odovzdanie údajov ako parametrov. The kľúč-Hodnota páry sa používajú na zostavenie parametra dotazu. Môžete použiť syntax {{variable}} zadajte hodnotu, ktorá dynamicky načíta a zobrazí podrobnosti o volajúcom. Napríklad: {{NewPhoneContact.ANI}}.

      Kliknite Pridať nové na pridanie nového parametra.

      Nasledujúca tabuľka zobrazuje premenné, ktoré je povolené používať.

      kľúčHodnotaOpis
      ANI{{NewPhoneContact.ANI}}Automatic Number Identification (ANI) je funkcia telekomunikačnej siete na automatické určenie pôvodného telefónneho čísla hovoru. Táto premenná ukladá telefónne číslo volajúceho pre prichádzajúci hovor do frontu.
      DNIS{{NewPhoneContact.DNIS}}Služba identifikácie volaného čísla (DNIS) je služba, ktorá identifikuje pôvodne volané telefónne číslo hovoru. Táto premenná ukladá telefónne číslo, ktoré volajúci vytočil pre prichádzajúci hovor do frontu.
      InteractionID{{NewPhoneContact.InteractionID}}Táto premenná ukladá jedinečný identifikátor, ktorý je spojený s interakciou pre prichádzajúce volanie do frontu.
      AgentID{{AgentAnswered.AgentID}}Táto premenná uchováva jedinečný identifikátor agenta odpovedajúceho na hovor ponúkaný z frontu.
      AgentName{{AgentAnswered.AgentName}}Táto premenná ukladá zobrazované meno agenta odpovedajúceho na hovor ponúkaný z frontu.
      QueueID{{AgentAnswered.QueueID}}V tejto premennej je uložený jedinečný identifikátor frontu, ktorý ponúka volanie agentovi odpovedajúcemu na volanie.
      QueueName{{AgentAnswered.QueueName}}Táto premenná ukladá jedinečný zobrazovaný názov frontu, ktorý ponúka volanie agentovi odpovedajúcemu na volanie.
      TenantID{{AgentAnswered.TenantID}}Táto premenná ukladá jedinečný organizačný identifikátor agenta odpovedajúceho na hovor.
    • Vyskakovacia adresa URL s parametrami– Toto sa vyplní automaticky pri zadávaní podrobností o páre kľúč – hodnota.
5

Kliknite Uložiť.

Upravte nastavenia pretečenia

Nastavenia pretečenia určujú, ako sa budú spracovávať hovory pretečenia, keď sa front zaplní.

1

Prihláste sa do Control Huba prejdite na Služby > Zákaznícka skúsenosť > Fronty.

2

Zo zoznamu vyberte front, ktorý chcete upraviť.

3

Na bočnom paneli vedľa Nastavenia pretečenia, kliknite Spravovať.

4

Začiarknutím alebo zrušením začiarknutia políčok vedľa nasledujúcich nastavení povolíte alebo zakážete:

  • Prehrať vyzváňací tón volajúcim, keď je ich hovor nastavený na dostupného agenta
  • Resetovať štatistiku volajúceho pri vstupe do frontu
5

Vyberte, ako spracovať nové hovory, keď je rad plný:

  • Vykonajte rušnú liečbu— Volajúci počuje rýchly obsadzovací tón.

  • Prehrať zvonenie, kým volajúci nezavesí— Volajúci počuje zvonenie, kým sa neodpojí.

  • Prevod na telefónne číslo—Zadajte číslo, na ktoré chcete presmerovať pretečené hovory.

6

Začiarknutím alebo zrušením začiarknutia políčok vedľa nasledujúcich nastavení povolíte alebo zakážete:

  • Povoliť pretečenie po čakaní hovorov x sekúnd—Vďaka tejto možnosti môžete zadať čas čakania (v sekundách) pre volajúcich. Keď volajúci dosiahne túto čakaciu dobu, spustí sa liečba pretečenia.

  • Prehrať oznámenie pred spracovaním pretečenia—Ak je táto možnosť vypnutá, volajúci budú počuť hudbu podržania, kým na hovor neodpovie používateľ.

7

Kliknite Uložiť.

Upraviť typ smerovania

Môžete zmeniť vzor smerovania hovorov vášho existujúceho frontu.

1

Prihláste sa do Control Huba prejdite na Služby > Zákaznícka skúsenosť > Fronty.

2

Zo zoznamu vyberte front, ktorý chcete upraviť.

3

Na bočnom paneli vedľa Smerovanie hovorov, kliknite na priradený vzor smerovania hovorov.

4

Upravte nasledujúce možnosti:

  • Na základe priority
    • Kruhový– Prechádza cez všetkých agentov po poslednom agentovi, ktorý prijal hovor. Odošle hovory ďalšiemu dostupnému agentovi vo fronte.

    • Hore nadol—Posiela hovory cez front agentov v poradí, vždy začínajúc zhora.

    • Najdlhšia nečinnosť—Odošle hovory agentovi, ktorý bol nečinný najdlhšie. Ak neodpovedajú, pokračuje k ďalšiemu agentovi, ktorý bol nečinný ako druhý najdlhšie, a tak ďalej, kým sa hovor neprijme.

    • Simultánne—Odošle hovory všetkým agentom vo fronte naraz.

  • Na základe zručností

     
    Keď vyberiete smerovanie hovorov založené na schopnostiach, štandardne agenti s úrovňou zručností 1 (Najvyššia úroveň zručností) sú pridané a smerovanie prebieha iba na základe úrovne zručností (1 je najvyššia úroveň zručností a 20 je najnižšia úroveň zručností). Ak existuje viac ako jeden agent s rovnakou úrovňou zručností, potom sa postupuje podľa zvoleného vzoru smerovania (kruhový/zhora nadol/najdlhšie), aby sa vyriešil spor o výber ďalšieho agenta na smerovanie hovorov.
    • Kruhový– Prechádza cez všetkých agentov po poslednom agentovi, ktorý prijal hovor. Odošle hovory ďalšiemu dostupnému agentovi vo fronte.

    • Hore nadol—Posiela hovory cez front agentov v poradí, vždy začínajúc zhora.

    • Najdlhšia nečinnosť—Odošle hovory agentovi, ktorý bol nečinný najdlhšie. Ak neodpovedajú, pokračuje k ďalšiemu agentovi, ktorý bol nečinný ako druhý najdlhšie, a tak ďalej, kým sa hovor neprijme.

5

Kliknite Uložiť.

Nasledujúca tabuľka zobrazuje maximálny počet agentov, ktorých môžete prideliť pre každý typ smerovania hovorov.

Typ smerovania hovorovMaximálny povolený počet agentov
Na základe priorít
Kruhový1 000
Hore nadol1 000
Najdlhšia nečinnosť1 000
Simultánne50
Na základe zručností
Kruhový1 000
Hore nadol1 000
Najdlhšia nečinnosť1 000

Upravte nastavenia spätného volania

Možnosť spätného volania umožňuje volajúcim prijať spätné volanie na poskytnuté telefónne číslo, keď dosiahne ich pôvodná pozícia v rade. Telefónne číslo je overené podľa pravidiel pre odchádzajúce hovory daného miesta.

Predtým ako začneš

Funkciu spätného volania môžete použiť iba v prípade Odhadovaná čakacia správa pre hovory vo fronte je umožnené.
1

Prihláste sa do Control Huba prejdite na Služby > Zákaznícka skúsenosť > Fronty.

2

Zo zoznamu vyberte front, ktorý chcete upraviť.

3

Na bočnom paneli vedľa Zavolaj späť, kliknite Spravovať.

4

Prepnite na Zavolaj späť možnosť zapnutá.

5

Zadajte Minimálny odhadovaný čas pre možnosť spätného volania v minútach. To určuje, v akom odhadovanom čase čakania volajúci dostane možnosť spätného volania.

Táto možnosť funguje spolu s Odhadovaná čakacia správa pre hovory vo fronte. Ak je táto hodnota rovná alebo nižšia ako Predvolený čas spracovania hovorov hodnotu oznámenia, potom sa prehrá výzva na spätné volanie. Ak je táto hodnota vyššia ako Predvolený čas spracovania hovorov hodnotu oznámenia, výzva na spätné volanie sa neprehrá.

6

Skontrolovať Povoliť výzvu na medzinárodné číslo na spätné volanie zaškrtávacie políčko. To umožňuje medzinárodným používateľom, ktorí chcú spätné volanie, zadať kód svojej krajiny. Čísla na spätné volanie sa overujú v súlade s politikou miesta pre odchádzajúce hovory.

7

Kliknite Uložiť.

Keď používateľ prijme spätné volanie, bude vyzvaný, aby stlačil 1 na pripojenie k agentovi a 2 na zrušenie. Časový limit pre túto výzvu je štandardne nastavený na 15 sekúnd a hovor sa potom ukončí.

Upravte nastavenia vrátených hovorov

Odrazené hovory sú tie, ktoré boli odoslané dostupnému agentovi, ale ten neodpovedá. Tieto hovory sa potom umiestnia späť do frontu na začiatok všetkých hovorov vo fronte. Môžete upraviť spôsob spracovania odmietnutých hovorov.

1

Prihláste sa do Control Huba prejdite na Služby > Zákaznícka skúsenosť > Fronty.

2

Zo zoznamu vyberte front, ktorý chcete upraviť.

3

Na bočnom paneli vedľa Odrazené hovory, kliknite Spravovať.

4

Ak chcete povoliť alebo zakázať nastavenie, vyberte prepínač vedľa ktorejkoľvek z nasledujúcich možností:

  • Odraziť hovory po nastavenom počte zvonení—Ak je vybratá táto možnosť, zadajte počet zvonení.

  • Odskočiť, ak sa agent stane nedostupným

  • Upozorniť agenta, ak je hovor podržaný počas nastavenej doby čakania—Ak je vybratá táto možnosť, zadajte čas čakania v sekundách.

  • Odskočiť, ak je hovor podržaný počas nastavenej doby čakania—Ak je vybratá táto možnosť, zadajte čas čakania v sekundách.

5

Povoliť alebo zakázať Výrazné zvonenie pre odmietnuté hovory.

Ak je povolené, vyberte vzor zvonenia z rozbaľovacej ponuky.
6

Kliknite Uložiť.


 
Ak ste nastavili vzor súčasného smerovania hovorov a nastavenia vrátených hovorov, môžete zlepšiť distribúciu neprijatých hovorov. Ďalšie informácie nájdete v časti Vylepšite distribúciu simultánnych hovorov vo fronte hovorov pre odmietnuté hovory.

Zmeňte stav agenta na nedostupný pre odmietnuté hovory

Pomocou zásad pre odmietnuté hovory môžete zmeniť stav agenta na Nedostupný, keď sa mu hovor odmietne.

Tu je niekoľko príkladov scenárov, v ktorých môže hovor odskočiť:

  • Žiadna odpoveď – agent neodpovedá na hovor do určitého počtu zvonení na základe nastavení frontu.
  • Nedosiahnuteľný – hovor je presmerovaný na neregistrované zariadenie agenta.
  • Odmietnutie hovoru – agent odmietne hovor smerovaný na neho.

Ak je hovor smerovaný na agenta odmietnutý a je povolená politika vráteného hovoru, stav agenta sa zmení na Nedostupný. Odrazený hovor sa potom vráti do frontu a ponúkne sa ďalšiemu dostupnému agentovi. Táto zmena stavu bráni presmerovaniu hovoru k rovnakému agentovi, čím sa zlepšuje zákaznícka skúsenosť znížením predĺženého času čakania na hovor.

Supervízor môže vidieť zmenu stavu na ovládacom paneli monitorovania agentov. Ikona s informáciami sa zobrazuje vedľa stavu nedostupnosti agenta, čo znamená, že stav je nastavený politikou vrátených hovorov. Ikona sa odstráni, keď agent nastaví svoj vlastný stav. Agent tiež dostane upozornenie v aplikácii Webex o zmene stavu a musí svoj stav obnoviť na Dostupný, aby mohol prijímať nové hovory z frontu.

Túto funkciu môžete povoliť na úrovni organizácie. Povolenie tohto nastavenia sa vzťahuje na všetkých agentov Customer Experience Essentials v rámci organizácie.

1

Prihláste sa do Control Huba prejdite na Služby > Volanie > Nastavenia služby.

2

Choďte na Zásady odmietnutých hovorov pre agenta sekciu a zapnite prepínač.

3

Kliknite Uložiť.


 
  • Ak povolíte túto zásadu odmietnutých hovorov, odporúčame vám vypnúť Povoliť agentom na aktívnych hovoroch prijímať ďalšie hovory nastavenie na úrovni frontu. V opačnom prípade sa stav agenta zmení na Nedostupný, ak nemá aktivovaný čakajúci hovor alebo neodpovedá na nový hovor.
  • Ak agent zavolá do frontu, do ktorého je priradený, jeho stav sa automaticky zmení na Nedostupný.

Ak chcete povoliť alebo zakázať Povoliť agentom na aktívnych hovoroch prijímať ďalšie hovory nastavenie, pozri Pridajte alebo upravte agentov oddiele.

Ak chcete aktivovať alebo deaktivovať nastavenie čakajúceho hovoru pre agenta, pozrite si časť Povoliť pre používateľov čakajúci hovor.

Spravovať zásady pre fronty

Pomocou pravidiel pre fronty môžete nakonfigurovať, ako smerovať hovory počas prázdnin a mimo pracovného času, dočasne presmerovať nové prichádzajúce hovory a spravovať hovory vo fronte, keď agenti nie sú k dispozícii.

Zásady fronty sú dôležité na pochopenie toho, ako sa hovory smerujú do a z frontu. Služby, ktoré sú súčasťou politík pre fronty, majú prednosť na základe poradia priorít uvedeného nižšie.

  • Prázdninová služba

  • Nočná služba

  • Nútené preposielanie

  • Uviaznuté hovory

Služby povolené vo fronte majú poradie priority a vstupujú do frontu, aby určili, ako prebieha hovor

  • spracované, keď sa front zaplní
  • odrazený, keď agent neodpovedá na hovory
  • spracované, keď front nemá žiadnych agentov
call queue policies side panel

Spravujte dovolenkovú službu

Nakonfigurujte rad tak, aby počas sviatkov smeroval hovory inak.

1

Prihláste sa do Control Huba prejdite na Služby > Zákaznícka skúsenosť > Fronty.

2

Zo zoznamu vyberte front, ktorý chcete upraviť.

3

Na bočnom paneli kliknite Prázdninová služba.

4

Povoliť Prázdninová služba.

5

Vyberte možnosť z rozbaľovacieho zoznamu.

  • Vykonajte rušnú liečbu—Poskytuje volajúcemu obsadzovací signál.
  • Prevod na telefónne číslo— Zadajte telefónne číslo, na ktoré chcete hovor prepojiť.
6

Vyberte Plán sviatkov z rozbaľovacieho zoznamu.

Môžete tiež nakonfigurovať nové prázdninové plány ak v rozbaľovacom zozname nie je uvedený konkrétny plán sviatkov.
7

Vyberte Prehrať oznámenie pred prázdninovou službou pre prehrávanie hlásenia prázdninovej služby pred vybratou akciou nočnej služby.

8

Vyberte si jeden z nasledujúcich typov oznámení:

  • Predvolený pozdrav— Prehrá predvolenú správu.
  • Vlastný pozdrav— Môžete si vybrať správu s oznámením alebo nahrať novú vlastnú správu.
9

Kliknite Uložiť.

Spravujte nočnú službu

Nakonfigurujte rad na iné smerovanie hovorov počas hodín, keď rad nie je v prevádzke. To je určené harmonogramom, ktorý definuje pracovné hodiny frontu.

1

Prihláste sa do Control Huba prejdite na Služby > Zákaznícka skúsenosť > Fronty.

2

Zo zoznamu vyberte front, ktorý chcete upraviť.

3

Na bočnom paneli vedľa Nočná služba, kliknite Spravovať.

4

Povoliť Nočná služba.

5

Vyberte možnosť z rozbaľovacieho zoznamu.

  • Vykonajte rušnú liečbu—Poskytuje volajúcemu obsadzovací signál.
  • Prevod na telefónne číslo— Zadajte telefónne číslo, na ktoré chcete hovor prepojiť.
6

Vyberte Prehrať oznámenie pred akciou nočnej služby pre prehrávanie hlásenia nočnej služby pred vybratou akciou nočnej služby.

7

Vyberte si Typ oznámenia s jedným z nasledujúcich:

  • Predvolený pozdrav— Prehrá predvolenú správu.
  • Vlastný pozdrav— Môžete si vybrať správu s oznámením alebo nahrať novú vlastnú správu.
8

Vyberte Pracovné hodiny z rozbaľovacieho zoznamu.

Môžete tiež nakonfigurovať nové otváracie hodiny ak konkrétna pracovná hodina nie je uvedená v rozbaľovacom zozname.
9

Povoľte službu Nútená noc teraz bez ohľadu na plán pracovnej doby, aby ste vynútili hovory bez ohľadu na pracovnú dobu.

Keď je aktivovaná, môžete v prípade potreby definovať alternatívne oznámenie.

10

Vyberte Použite alternatívny zdroj oznámení a vyberte si jeden z nasledujúcich typov oznámení:

  • Predvolený pozdrav— Prehrá predvolenú správu.
  • Vlastný pozdrav— Môžete si vybrať správu s oznámením alebo nahrať novú vlastnú správu.
11

Kliknite Uložiť.

Spravujte nútené posielanie ďalej

Umožnite uvedenie frontu do núdzového režimu na presmerovanie hovorov na iné miesto počas núdzového stavu. Nakonfigurujte rad na dočasné presmerovanie nových prichádzajúcich hovorov na inú trasu nezávisle od trasy Nočnej služby a Sviatočnej služby.

1

Prihláste sa do Control Huba prejdite na Služby > Zákaznícka skúsenosť > Fronty.

2

Zo zoznamu vyberte front, ktorý chcete upraviť.

3

Na bočnom paneli kliknite Nútené preposielanie.

4

Povoliť Nútené preposielanie.

5

Zadajte telefónne číslo, na ktoré chcete prepojiť hovor.

6

Vyberte Prehrať oznámenie pred preposlaním prehrať vynútené oznámenie dopredu.

7

Vyberte si jeden z nasledujúcich typov oznámení:

  • Predvolený pozdrav— Prehrá predvolenú správu.
  • Vlastný pozdrav— Môžete si vybrať správu s oznámením alebo nahrať novú vlastnú správu.
8

Kliknite Uložiť.

Spravujte uviaznuté hovory

Uviaznutý hovor je spracovaný radom, v ktorom momentálne nie sú obsadení žiadni agenti. Nakonfigurujte politiku smerovania frontu pre hovory uviaznuté vo fronte, keď sú všetci agenti odhlásení.

1

Prihláste sa do Control Huba prejdite na Služby > Zákaznícka skúsenosť > Fronty.

2

Zo zoznamu vyberte front, ktorý chcete upraviť.

3

Na bočnom paneli kliknite Uviaznuté hovory.

4

Vyberte z možností, čo chcete urobiť s uviaznutými hovormi.

  • Nechajte vo fronte— Hovor zostáva v rade.
  • Vykonajte rušnú liečbu—Hovory sú odstránené z poradia a sú vybavené rušným spracovaním. Ak je front nakonfigurovaný so službou presmerovania hovorov obsadených alebo hlasových správ, hovor sa spracuje zodpovedajúcim spôsobom.
  • Prevod na telefónne číslo—Hovory sa odstránia z poradia a prenesú sa na nakonfigurované telefónne číslo.
  • Nočná služba—Hovory sú vybavované podľa konfigurácie nočnej služby. Ak akcia nočnej služby nie je povolená, uviaznuté hovory zostanú v rade.
  • Prehrať zvonenie, kým volajúci nezavesí—Hovory sa odstraňujú z radu a sú vybavené zvonením, kým volajúci neuvoľní hovor. Tón spätného zvonenia prehrávaný volajúcemu je lokalizovaný podľa kódu krajiny volajúceho.
  • Prehrať oznámenie, kým volajúci nezavesí—Hovory sa odstránia z radu a sú vybavené oznámením, ktoré sa prehráva v slučke, kým volajúci neuvoľní hovor.

    Vyberte si Zvukové oznámenie s jednou z nasledujúcich možností:

    • Predvolený pozdrav— Prehrá predvolenú správu.
    • Vlastný pozdrav— Môžete si vybrať správu s oznámením alebo nahrať novú vlastnú správu.
5

Kliknite Uložiť.

Spravujte oznámenia vo fronte

Oznámenia v rade sú správy a hudba, ktoré počujete počas čakania v rade. Nastavenia oznámení môžete spravovať pre nový alebo existujúci rad.

call queue announcement side panel

Upravte nastavenia oznamovania v poradí

1

Prihláste sa do Control Huba prejdite na Služby > Zákaznícka skúsenosť > Fronty.

2

Zo zoznamu vyberte front, ktorý chcete upraviť.

3

Na bočnom paneli vedľa Oznamy, kliknite Spravovať.

4

Upravte ktorúkoľvek z nasledujúcich služieb nastavenia oznámení:

Uvítacia správa

Prehrajte správu, keď sa volajúci prvýkrát dostanú do frontu.

1

Povoliť Uvítacia správa.


 
Uvítacia správa sa prehrá každému volajúcemu, pokiaľ nie je k dispozícii agent na obsluhu hovoru.
2

Vyberte Uvítacia správa je povinná.


 
Výber tejto možnosti spôsobí, že sa správa prehrá volajúcemu predtým, ako sa zobrazí agentovi, aj keď je agent dostupný.
3

Vyberte si jeden z nasledujúcich typov správ:

  • Predvolený pozdrav— Prehrá predvolenú správu.
  • Vlastný pozdrav— Môžete si vybrať správu s oznámením alebo nahrať novú vlastnú správu.

     
    Môžete pridať až štyri oznamovacie správy. Oznámenia sa prehrávajú postupne.
4

Kliknite Uložiť.

Odhadovaná čakacia správa pre hovory vo fronte

Upozornite volajúceho buď na jeho odhadovaný čas čakania alebo pozíciu vo fronte.

1

Povoliť Odhadovaná čakacia správa pre hovory vo fronte.

Povolenie tejto možnosti prehrá čakaciu správu po uvítacej správe a pred pohodlnou správou.
2

Nastaviť Predvolený čas spracovania 1 – 100 minút.

Tento čas predstavuje odhadovaný čas spracovania na jeden hovor (v minútach). Systém použije tento čas na výpočet odhadovanej doby čakania a oznámi to používateľovi, ak vyberiete možnosť Oznámte čas čakania možnosť ako typ oznámenia. Táto možnosť funguje spolu s Minimálny odhadovaný čas pre možnosť spätného volania. Ak chcete prehrať výzvu na spätné volanie volajúcemu, potom táto hodnota musí byť rovnaká alebo vyššia ako hodnota Minimálny odhadovaný čas pre možnosť spätného volania hodnotu.
3

Povoliť Opakujte pravidelné prehrávanie správy o odhadovanom čakaní a nastavte čas 10–600 sekúnd.

Ak povolíte túto možnosť, oznámenie o odhadovanej dobe čakania (pozícia vo fronte alebo správa o čakacej dobe) sa bude prehrávať v určenom intervale, kým systém nedosiahne Minimálny odhadovaný čas pre možnosť spätného volania hodnotu. Ak túto možnosť zakážete, výzva na spätné volanie sa prehrá okamžite.
4

Vyberte typ oznámenia čakacej správy, ktorá sa má prehrať pre volajúcich.

  • Oznámte pozíciu v rade—Prehrá správu „Ste číslo volajúceho vo fronte, podržte“ pre volajúcich na základe pozície vo fronte. Zadajte počet volajúcich, ktorí môžu počuť ich pozíciu v rade. Ak napríklad nastavíte 25 volajúcich, túto správu si vypočujú volajúci 1–25.

    Ak je pozícia volajúceho pod zadanou hodnotou, prehrá sa toto hlásenie. Ak je pozícia volajúceho nad zadanou hodnotou a povolíte Prehrajte správu s vysokou hlasitosťou možnosť, potom sa prehrá správa s vysokou hlasitosťou.

  • Oznámte čakaciu dobu— Prehrá správu upozorňujúcu zákazníka na odhadovaný čas čakania. Zadajte čas v minútach, kedy sa má prehrať správa pre volajúcich, ktorých čas čakania je kratší ako zadaná hodnota.

    Táto možnosť prehrá hlásenie „Váš hovor by mal byť prijatý približne o <X> minúty; prosím podržte“ na základe čakacej doby. Ak chcete určiť čas čakania, môžete použiť nasledujúci algoritmus na kontrolu oproti nakonfigurovanej hodnote:

    Odhadovaný čas čakania = ([pozícia v rade * priemerný čas spracovania hovoru] / [počet dostupných agentov alebo ukončenie])

    Systém používa predvolený čas spracovania, keď priemerný čas spracovania hovoru nie je k dispozícii.

    Ak je hodnota odhadovanej doby čakania vyššia ako Oznámte čakaciu dobu hodnotu a vyberiete Prehrajte správu s vysokou hlasitosťou, potom systém prehrá správu s vysokou hlasitosťou.

5

Vyberte Prehrať správu s vysokou hlasitosťou na prehratie oznámenia, keď sú všetky hlasitosti vyššie, ako je definovaná maximálna pozícia vo fronte.

Povolením tejto možnosti sa po tomto oznámení prehrá výzva na spätné volanie.
6

Kliknite Uložiť.

Pohodlná správa

Prehrajte správu po uvítacej správe a pred podržaním hudby. Zvyčajne ide o vlastné oznámenie, ktoré prehráva informácie, ako sú aktuálne akcie alebo informácie o produktoch a službách.

1

Povoliť Pohodlná správa.

2

Nastavte čas v sekundách, počas ktorého si volajúci vypočuje komfortnú správu.

3

Vyberte si jeden z nasledujúcich typov správ:

  • Predvolený pozdrav— Prehrá predvolenú správu.
  • Vlastný pozdrav— Môžete si vybrať správu s oznámením alebo nahrať novú vlastnú správu.

     
    Môžete pridať až štyri oznamovacie správy.
4

Kliknite Uložiť.

Komfortné premostenie správ

Prehrajte kratšiu pohodlnú správu namiesto štandardnej komfortnej správy alebo oznámenia o podržaní hudby pre všetky hovory, na ktoré by ste mali rýchlo odpovedať. Táto funkcia bráni volajúcemu počuť krátku časť štandardnej komfortnej správy, ktorá sa náhle skončí, keď sa spojí s agentom.

1

Povoliť Obídenie komfortných správ.

2

Nastavte čas v sekundách, počas ktorého si volajúci vypočuje správu komfortného bypassu.


 

V predvolenom nastavení je čas, počas ktorého si volajúci vypočuje správu komfortného bypassu, 30 sekúnd a pohybuje sa od 1 do 120 sekúnd.

Správa komfortného premostenia sa ohlási, keď rad prijme nový prichádzajúci hovor a najdlhší čas čakania na hovor v rade je menší alebo rovný tejto prahovej hodnote.

3

Vyberte si jednu z nasledujúcich možností Typy správ:

  • Predvolený pozdrav— Prehrá predvolenú správu.
  • Vlastný pozdrav— Môžete si vybrať správu s oznámením alebo nahrať novú vlastnú správu.

     
    Môžete nastaviť až štyri oznamovacie správy.
4

Kliknite Uložiť.

Držte hudbu

Prehrajte hudbu volajúcim po komfortnej správe v opakujúcej sa slučke.

1

Povoliť Podržte hudbu.

2

Vyberte si jeden z nasledujúcich typov pozdravov:

  • Predvolený pozdrav— Prehrá predvolenú správu.
  • Vlastný pozdrav— Môžete si vybrať správu s oznámením alebo nahrať novú vlastnú správu.

     
    Môžete pridať až štyri typy hudby.
3

Môžete si vybrať alternatívny zdroj pre interné hovory.

4

Kliknite Uložiť.

Zavolajte šepkanú správu

Prehrajte správu agentovi bezprostredne pred spojením prichádzajúceho hovoru. Správa zvyčajne oznamuje identitu hovorového radu, z ktorého hovor prichádza.

1

Povoliť Zavolajte Whispera.


 
Správa sa prehrá iba agentom a je užitočná, ak patria do dvoch alebo viacerých frontov.
2

Vyberte si jeden z nasledujúcich typov správ:

  • Predvolený pozdrav— Prehrá predvolenú správu.

     
    Táto možnosť prehrá iba všeobecnú správu „Nový hovor z frontu“.
  • Vlastný pozdrav— Môžete si vybrať správu s oznámením alebo nahrať novú vlastnú správu.

    Ak chcete, aby agent poznal presný zoznam hovorov, môžete si zaznamenať skutočný názov frontu hovorov.


     
    Môžete nastaviť až štyri oznamovacie správy.
3

Kliknite Uložiť.

Upravte nastavenia súborov oznamov vo fronte

1

Prihláste sa do Control Huba prejdite na Služby > Zákaznícka skúsenosť > Fronty.

2

Zo zoznamu vyberte front, ktorý chcete upraviť.

3

Na bočnom paneli vedľa Súbory s oznámením, kliknite Spravovať.

4

Nahrajte súbor s oznámením alebo nahrajte svoje vlastné oznámenie.

  • Kliknite Priložiť súbor na odovzdanie zvukového súboru z vášho lokálneho počítača.
  • Kliknite Záznam na nahrávanie vlastných oznámení.
    1. Kliknite na Záznam tlačidlo na spustenie nahrávania vášho oznámenia.
    2. Kliknite na Stop tlačidlo na zastavenie nahrávania.
    3. Kliknite na hrať tlačidlo na prehrávanie a overenie nahranej správy.
    4. Kliknite na Uložiť tlačidlo na uloženie nahratého súboru s oznámením.
Zobrazí sa zoznam všetkých odovzdaných alebo nahraných súborov. Môžete sa rozhodnúť odstrániť akýkoľvek súbor, ktorý nechcete použiť.
Spravujte agentov vo fronte

Pri každom iniciovanom hovore Webex vám bude poskytnutá identifikácia obchodnej linky (CLID). Toto obchodné CLID môže byť buď telefónne číslo v poradí, alebo nakonfigurované telefónne číslo agenta. Agent sa môže rozhodnúť poskytnúť tieto informácie pre odchádzajúce hovory buď prostredníctvom trvalej konfigurácie alebo dočasnej konfigurácie.

Nakonfigurujte nastavenia agenta pre používateľa

Predtým ako začneš

  • Správca Control Hub povolí použitie telefónneho čísla ako odchádzajúceho telefónneho čísla pre agentov vo fronte/skupine hovorov.

  • Po povolení telefónneho čísla môže administrátor nastaviť odchádzajúce telefónne číslo agentov so špecifickým CLID fronty/hunt group podľa trvalej konfigurácie.

  • Agenti môžu tiež nastaviť dočasnú konfiguráciu CLID pomocou kódu FAC #80 na použitie telefónneho čísla fronty hovorov/skupiny lovu ako CLID zobrazeného pre odchádzajúci hovor alebo #81 pre odchádzajúce predvolené ID volajúceho ako telefónne číslo zobrazené ako CLID" .
1

Z pohľadu zákazníka v ísť do Zvládanie > Používatelia.https://admin.webex.com

2

Vyberte používateľa, pre ktorého chcete nakonfigurovať nastavenie agenta.

3

Vyberte Volanie a vyberte si Nastavenia agenta.

4

Vyberte ID volajúceho agenta.

ID volajúceho agenta môžete nastaviť buď na vlastné ID volajúceho agenta, alebo na špecifickú frontu/skupinu lovu.

5

Nakonfigurujte ID frontu hovorov/hunt skupiny agenta z nasledujúcich možností:

  • Nakonfigurované ID volajúceho– ID volajúceho, ktoré je už nakonfigurované pre agenta.

  • ID volajúceho vo fronte hovorov alebo vyhľadávacej skupine—Vyhľadajte podľa čísla alebo názvu frontu a z rozbaľovacieho zoznamu vyberte ID volajúceho v rade hovorov alebo vyhľadávacej skupine


     

    Keď agent, ktorého ste vybrali, nie je súčasťou frontu hovorov alebo skupiny vyhľadávania, táto možnosť je predvolene vypnutá.

Pridajte alebo upravte agentov

Používatelia, ktorí prijímajú hovory z frontu, sú známi ako agenti. Môžete pridať alebo odstrániť používateľov z frontu. Používatelia môžu byť priradení do viacerých frontov.
1

Prihláste sa do Control Huba prejdite na Služby > Zákaznícka skúsenosť > Fronty.

2

Zo zoznamu vyberte front, ktorý chcete upraviť.

3

Na bočnom paneli kliknite Agenti.

4

(Voliteľné) Vyberte predvolenú hodnotu úrovne schopností pre agentov, ak ich pridávate na základe ich schopností z Pridelená úroveň zručností rozbaľovací zoznam.

Úroveň zručnosti môžete priradiť iba vtedy, keď vyberiete typ smerovania založený na zručnosti; v opačnom prípade sa možnosť nastavenia úrovne zručností nezobrazí. Každému používateľovi pridanému do frontu môžete priradiť úroveň zručností (1 je najvyššia úroveň zručností a 20 je najnižšia úroveň zručností). V predvolenom nastavení sa agenti pridávajú s úrovňou zručností 1 (Najvyššia úroveň zručností).

5

V rozbaľovacej ponuke vyhľadajte alebo vyberte používateľov, ktorých chcete pridať do poradia.

Môžete povoliť Zobraziť iba používateľov služby Customer Experience prepnite, aby ste v rozbaľovacej ponuke zobrazili iba používateľov s oprávnením na základné skúsenosti zákazníka.

6

(Voliteľné) Skontrolujte Povoliť agentom na aktívnych hovoroch prijímať ďalšie hovory ak chcete povoliť agentom na aktívnych hovoroch prijímať ďalšie hovory.

7

(Voliteľné) Skontrolujte Umožnite agentovi pripojiť sa alebo odpojiť sa od frontu ak chcete povoliť agentom pripojiť sa alebo odpojiť sa od frontu.

8

(Voliteľné) V tabuľke upravte úroveň zručnosti a Pripojené prepínať pre každého používateľa vo fronte.

9

(Voliteľné) Ak chcete používateľa odstrániť, kliknite naikonu vedľa používateľa.

10

(Voliteľné) Kliknite Odobrať všetky na odstránenie všetkých používateľov z frontu.

11

Kliknite Uložiť.


 
Získate a Priradiť licenciu a predplatné licencie stránku, ak niektorý z pridaných používateľov nemá nárok na licenciu Customer Experience Essentials. Môžete si vybrať predplatné licencie Customer Experience Essentials, ktoré chcete prideliť agentom, a kliknite naň Prideliť licenciu.

 
  • Všetci agenti sa pridávajú so spojeným stavom ako TRUE počas vytvárania frontu.

  • Hovory nie sú smerované na agenta, aj keď je agent dostupný, keď je stav spojenia agenta nastavený na FALSE.

Zobraziť informačný panel agenta

Dashboard agenta umožňuje správcovi mať konsolidovaný pohľad na všetkých agentov vo frontoch. Panel zobrazuje informácie o agentoch a ich účasť vo fronte. To umožňuje správcovi prijímať vhodné rozhodnutia o obsadení frontu a tiež jednoducho meniť stav pripojenia agenta.
1

Prihláste sa do Control Huba prejdite na Služby > Zákaznícka skúsenosť > Agenti.

2

Vyberte agenta z predvoleného zoznamu zobrazených agentov alebo vyhľadajte meno agenta alebo primárne číslo alebo príponu spojenú s agentom.


 

Zoznam agentov môžete filtrovať na základe frontov, umiestnení vo fronte a stavu pripojenia/odpojenia.

Panel agenta v predvolenom zbalenom zobrazení zobrazuje:

  • Meno agenta

  • Počet frontov priradených k agentovi – Zobrazuje počet frontov, ku ktorým je agent priradený

  • Umiestnenie frontov – zobrazuje počet umiestnení, na ktorých sú fronty vytvorené

  • Primárne číslo – Primárne kontaktné číslo pridelené agentovi

  • Predĺženie, ak je k dispozícii

  • Stav pripojenia/odpojenia – zobrazuje počet frontov, do ktorých sa agent pripojil alebo odpojil pri zbalení

3

Kliknite > rozbaliť podrobnosti o agentovi.

Ovládací panel agenta zobrazuje:
  • Meno agenta

  • Počet frontov priradených k agentovi – uvádza názvy frontov, ku ktorým je agent priradený

  • Umiestnenie vo fronte – uvádza každé umiestnenie vo fronte

  • Primárne číslo – Číslo primárneho kontaktu priradené k frontu

  • Predĺženie, ak je k dispozícii

  • Stav pripojenia/odpojenia – zobrazuje stav pripojenia alebo odpojenia.

4

Prepnúť na pripojiť sa alebo odpojiť agenta do konkrétneho radu.

5

(Voliteľné) Kliknite Export CSV exportovať tabuľku s podrobnými podrobnosťami o agentovi.

Pomocou tejto tabuľky nájdete podrobnosti v exportovanom súbore CSV.

Stĺpec

Opis

Krstné meno agenta

Zobrazuje krstné meno agenta, ktoré sa má zobraziť pre ID volajúcej linky (CLID) vo fronte.

Priezvisko agenta

Zobrazuje priezvisko agentov, ktoré sa má zobraziť pre ID volajúcej linky (CLID) vo fronte.

Telefónne číslo agenta

Zobrazuje telefónne číslo agenta.

Rozšírenie agenta

Zobrazuje rozšírenie agenta.

Názov frontu

Zobrazuje názov frontu.

Telefónne číslo v poradí

Zobrazuje telefónne číslo v poradí.

Rozšírenie frontu

Zobrazuje rozšírenie frontu.

Názov umiestnenia frontu

Zobrazuje umiestnenie frontu.

Stav pripojenia do frontu

Zobrazuje pripojenie alebo odpojenie z frontu.

Spravujte supervízorov frontu

Agenti vo fronte môžu byť priradení k supervízorovi, ktorý môže potichu sledovať, trénovať, nastupovať alebo preberať hovory, ktoré práve vybavujú ich pridelení agenti.

Funkcie supervízora frontu

Tiché monitorovanie— Monitorujte hovor agenta bez toho, aby o tom volajúci vedel. Použite túto funkciu, aby ste sa uistili, že školenie funguje, alebo aby ste zistili, kde sa agenti potrebujú zlepšiť. Hovor agenta môžete sledovať pomocou aplikácie FAC alebo Webex App.

Ak chcete potichu sledovať hovor agenta pomocou FAC, zadajte #82 plus klapku alebo telefónne číslo agenta.

Ak chcete potichu sledovať hovor agenta pomocou aplikácie Webex, pozrite si časť Začnite s Webex Customer Experience Essentials pre supervízorov.

Koučovanie— Pripojte sa k hovoru agenta a komunikujte s agentom. Agent je jediný, kto vás môže počuť. Túto funkciu použite na zaškolenie nových zamestnancov. Agenta môžete trénovať počas hovoru pomocou aplikácie FAC alebo Webex App.

Ak chcete trénovať agenta počas hovoru pomocou FAC, zadajte #85 plus klapku alebo telefónne číslo agenta.

Ak chcete koučovať agenta počas hovoru pomocou aplikácie Webex, pozrite si časť Začnite s Webex Customer Experience Essentials pre supervízorov.

Nalodenie-Zapojte sa na hovor agenta. Počuje vás agent aj volajúci. Táto funkcia je užitočná, keď sa potrebujete zúčastniť hovoru a pomôcť vyriešiť problémy. Do hovoru agenta sa môžete pripojiť pomocou aplikácie FAC alebo Webex App.

Ak chcete vstúpiť do hovoru agenta pomocou FAC, zadajte *33 plus klapku alebo telefónne číslo agenta.

Ak chcete vstúpiť do hovoru agenta pomocou aplikácie Webex, pozrite si časť Začnite s Webex Customer Experience Essentials pre supervízorov.

Prevziať—Prijmite hovor od agenta. Túto funkciu použite, keď potrebujete úplne prevziať hovor pre agenta. Hovor agenta môžete prevziať pomocou FAC.

Ak chcete prevziať hovor agenta pomocou FAC, zadajte #86 plus klapku alebo telefónne číslo agenta.


 

Pri vyvolaní funkcií supervízora sa agentovi prehrá varovný tón, zatiaľ čo oni monitorujú, trénujú alebo nastupujú a prehráva sa oznámenie pre funkciu prevzatia.

Pridať alebo odstrániť supervízora

Môžete pridať alebo odstrániť supervízorov. Pri pridávaní supervízora im môžete priradiť agentov z viacerých frontov.

1

Prihláste sa do Control Huba prejdite na Služby > Zákaznícka skúsenosť > Dozorcovia.

2

Kliknite Pridať supervízora.

3

Na Základy vyberte používateľa z rozbaľovacieho zoznamu, ktorého chcete pridať ako supervízora, a kliknite Ďalšie.

Add supervisor Basic page
4

Na Priraďte agentov vyberte používateľa z rozbaľovacieho zoznamu, ktorého chcete priradiť ako agentov nadriadenému, a kliknite na tlačidlo Ďalšie.

Add supervisor assign agent page
5

Na Preskúmanie skontrolujte vybraného supervízora a pridelených agentov.

6

Kliknite hotový.

Po pridaní supervízora môžete nadriadenému ďalej prideľovať agentov.

Ak chcete supervízora odstrániť, kliknite na Odstrániť supervízora ikona spojená s nadriadeným.

Priraďte alebo zrušte pridelenie agentov nadriadenému

Prideľte agentov supervízorovi, aby supervízor mohol vykonávať tiché monitorovanie, koučovanie, nastupovanie a preberanie.

1

Prihláste sa do Control Huba prejdite na Služby > Zákaznícka skúsenosť > Dozorcovia.

Zobrazí sa zoznam vytvorených supervízorov.
2

Pod Akcie z rozbaľovacieho zoznamu príslušného supervízora vyberte používateľa, ktorého chcete pridať ako agenta k supervízorovi.

Vybraný agent bude pridelený supervízorovi.
3

Ak chcete zrušiť priradenie agentov, rozbaľte riadok supervízora a kliknite na Zrušiť pridelenie agentov ikona spojená s agentom.


 
Keď zrušíte pridelenie posledného agenta nadriadenému, bude odstránený aj nadriadený.

Keď sú agenti pridelení supervízorovi, supervízor môže používať prístupové kódy funkcií (FAC) na monitorovanie, koučovanie, nastupovanie a preberanie hovorov. Viac informácií nájdete na Funkcie supervízora frontu oddiele.

Zobraziť agentov priradených do frontu

Môžete vidieť zoznam všetkých agentov, ktorí sú priradení do frontu.

1

Prihláste sa do Control Huba prejdite na Služby > Zákaznícka skúsenosť > Fronty.

2

Zo zoznamu vyberte front, ktorý chcete upraviť.

3

Na bočnom paneli kliknite Agenti.

4

Upravte používateľov priradených ako agenti do tohto frontu.

5

Kliknite Uložiť.

Kliknite Odobrať všetky ak chcete odstrániť všetkých používateľov z tohto frontu.

Prehľad

Webex Customer Experience Essentials poskytuje základné možnosti riešenia Webex Contact Center. Zahŕňa všetky profesionálne funkcie Webex Calling, základné funkcie Customer Experience a niektoré ďalšie kľúčové funkcie dostupné prostredníctvom aplikácie Webex pre agentov aj supervízorov. Funkcie, ako je pop na obrazovke, skúsenosti supervízora v aplikácii Webex, a zobrazenie agentov a frontov v reálnom čase a histórie, odlišujú Základy zákazníckej skúsenosti od Základnej zákazníckej skúsenosti.

Táto ponuka je najvhodnejšia pre zákazníkov, ktorí potrebujú menej náročné profesionálne funkcie kľúčového kontaktného centra a nepotrebujú pokročilé funkcie komplexného riešenia kontaktného centra.

Kontaktné centrum Webex odporúčame zákazníkom, ktorí požadujú sofistikované možnosti zapájania zákazníkov, viackanálové smerovanie alebo rozsiahle nasadenia s vysokým objemom hovorov.

Vlastnosti a výhody

Customer Experience Essentials obsahuje všetky funkcie základnej zákazníckej skúsenosti a nasledujúce dodatočné funkcie:

  • Konfigurácia správcu v Control Hub
    • Inovácia poradia hovorov
    • Riadenie frontu Základy zákazníckej skúsenosti, agentov a supervízora
    • Konfigurácia otvárania obrazovky
    • Analytika
    • Správy
  • Skúsenosti agenta s aplikáciou Webex
    • Zobrazenie frontu v reálnom čase
    • Vyskočenie obrazovky
  • Skúsenosti supervízora v aplikácii Webex App
    • Správa stavu dostupnosti agenta
    • Správa stavu pripojenia/odpojenia frontu agentov
    • Monitorovanie agentov
    • Agent v reálnom čase a zobrazenie frontu
    • Historický agent a zobrazenie frontu

Podrobné porovnanie funkcií nájdete v časti Porovnanie funkcií Základné skúsenosti zákazníkov a Základy spokojnosti zákazníkov.

Odporúčania

Ak chcete naplno využiť výhody funkcií, postupujte podľa nasledujúcich odporúčaní:

  • Agent Customer Experience Essentials môže stále používať mobilnú aplikáciu Webex alebo stolný telefón rovnakým spôsobom ako agent Customer Experience Basic. Niektoré funkcie agenta Customer Experience Essentials, ako napríklad zobrazenie frontu v reálnom čase a kontextové okno pri prichádzajúcich hovoroch, sú však dostupné iba v desktopovom klientovi Webex App.

  • Skúsenosť supervízora Customer Experience Essentials je primárne poskytovaná prostredníctvom desktopového klienta Webex App. Supervízor Customer Experience Essentials môže stále používať funkcie monitorovania vytočených čísel (FAC) rovnakým spôsobom ako supervízor Customer Experience Basic. Funkcie supervízora Customer Experience Essentials, ako napríklad zobrazenie historického agenta a frontu, zobrazenie agenta a frontu v reálnom čase a monitorovanie agenta, sú však dostupné iba v desktopovom klientovi Webex App.

Obmedzenia

  • Súčasné prihlásenie z viacerých počítačových aplikácií nie je podporované.
  • Pracovné priestory a virtuálne linky nemožno priradiť k frontom Customer Experience Essentials.
  • V tejto fáze sa poskytuje iba hromadné poskytovanie a poskytovanie Control Hub. Verejné rozhrania API nie sú podporované.
  • Funkcie Customer Experience Essentials sa vzťahujú iba na primárnu linku, ale nevzťahujú sa na sekundárne alebo zdieľané linky nakonfigurované v aplikácii Webex.
  • V súčasnosti nie je Základy zákazníckej skúsenosti k dispozícii pre Indiu.

Skúšobná verzia Customer Experience Essentials

Partneri môžu pre zákazníkov spustiť skúšobnú verziu Customer Experience Essentials, aby si mohli službu vyskúšať pred zakúpením licencie.

Kontaktujte obchodného zástupcu spoločnosti Cisco alebo sa obráťte na svojho partnera a vyskúšajte Customer Experience Essentials.

Pri používaní skúšobnej verzie je potrebné vziať do úvahy niekoľko obmedzení:

  • Zoznam hovorov Customer Experience Basic nemôžete inovovať na front Customer Experience Essentials.
  • Do frontu Customer Experience Essentials môžete priradiť iba licencovaných používateľov.

Ďalšie informácie o skúšobných verziách Webex nájdete v časti Spustenie a správa skúšobných verzií Webex Enterprise v partnerskom centre Webex.

Zakúpiť licenciu

Partneri si môžu objednať Customer Experience Essentials prostredníctvom Cisco Collaboration Flex Plan 3.0 alebo prostredníctvom poskytovateľa služieb v Cisco Commerce Workspace (CCW) ako súčasť nového predplatného alebo ako objednávku zmeny existujúceho predplatného. Licencia Customer Experience Essential obsahuje profesionálnu licenciu Webex Calling.

Ďalšie podrobnosti nájdete v časti Webex Customer Experience Essentials Ordering Guide.

Analytika

Analýzu môžete použiť na vyhodnotenie stavu frontu, stavu agenta frontu a stavu aktívneho frontu. Údaje o fronte sa hromadne spracúvajú každý deň a sú k dispozícii do 24 hodín a metriky sú k dispozícii do 13:00 GMT nasledujúceho dňa. Množstvo údajov, ku ktorým máte prístup, závisí od typu zákazníka, ktorým ste. Ak ste bežným zákazníkom, máte prístup k údajom za 3 mesiace. Ak ste zákazníkom balíka Pro Pack, máte prístup k dátam na 13 mesiacov.


 
Tieto analytické údaje slúžia na všeobecné použitie a nemali by sa používať na účely fakturácie.

Ak chcete zobraziť analýzu poradia, prejdite do časti Monitorovanie > Analytika > Skúsenosti zákazníka.

Chcete vidieť, ako sa to robí? Pozrite si toto ukážkové video , kde nájdete prehľad analýzy poradia Customer Experience Essentials.

Umiestnenie analýzy zákazníckej skúsenosti v Control Hub

Tipy na palubnú dosku

Upravte časové obdobie

Niektoré grafy si môžete zobraziť v hodinových, denných, týždenných alebo mesačných časových intervaloch, aby ste mohli sledovať interakciu v priebehu času a hľadať trendy používania. To ponúka silný prehľad o tom, ako sa prichádzajúce hovory spracovávajú vo frontoch hovorov.


 
Výber dátumu sa nevzťahuje na údaje v sekcii so štatistikami aktívneho poradia. Údaje pre sekciu so štatistikami frontu naživo sa zhromažďujú každých 30 sekúnd.

Globálne filtre

Prístrojová doska obsahuje výkonné filtrovacie nástroje. Kliknutím na panel Filtre vyberte, ktoré údaje chcete zobraziť. Filtre, ktoré vyberiete, sa automaticky použijú na všetky grafy. Môžete filtrovať podľa konkrétnych frontov hovorov, miest a supervízorov.


 

Filter supervízorov je použiteľný len pre štatistiky agentov frontu hovorov.

Exportujte údaje alebo grafy

Môžete exportovať akýkoľvek graf alebo detailné zobrazenie. Kliknite na tlačidlo Viac v pravej hornej časti grafu/zoznamu a vyberte formát súboru na stiahnutie (PDF, PNG alebo CSV, v závislosti od toho, či ide o graf alebo zoznam).

Keď skombinujete sťahovanie súborov s dostupnými filtrami, môžete jednoducho vytvárať užitočné prehľady o frontoch hovorov vo vašej organizácii.

Analýzy frontov a agentov

KPI

KPI sú k dispozícii v hornej časti stránky, aby vám rýchlo ukázali stav prichádzajúcich hovorov na vysokej úrovni vo frontoch hovorov v rámci vami vybratého rozsahu dátumov. Dostupné KPI sú:

  • Celkový počet prijatých hovorov – celkový počet hovorov, na ktoré zástupcovia odpovedali. Percento zobrazuje zmenu hodnoty v priebehu času porovnaním s predchádzajúcimi údajmi vybratého rozsahu dátumov.
  • Celkový počet prerušených hovorov – celkový počet hovorov, pri ktorých volajúci zavesil alebo zanechal správu predtým, ako bol agent dostupný. Percento zobrazuje zmenu hodnoty v priebehu času porovnaním s predchádzajúcimi údajmi vybratého rozsahu dátumov.
  • Percento prerušených hovorov – percento hovorov, pri ktorých volajúci zavesil alebo zanechal správu predtým, ako bol agent dostupný. Percento zobrazuje zmenu hodnoty v priebehu času porovnaním s predchádzajúcimi údajmi vybratého rozsahu dátumov.
  • Priemerný čas čakania – priemerný čas, ktorý volajúci strávili čakaním na ďalšieho dostupného agenta, ktorý prijme hovor. Percento zobrazuje zmenu hodnoty v priebehu času porovnaním s predchádzajúcimi údajmi vybratého rozsahu dátumov.
KPI analýzy štatistík frontu hovorov

Prichádzajúce hovory pre fronty hovorov a trend

Tento graf zobrazuje rozdelenie štatistík frontu hovorov podľa prichádzajúcich hovorov. Tento graf môžete použiť na zobrazenie toho, ako fronty hovorov spracovávajú všetky prichádzajúce hovory do vašej organizácie.

Prichádzajúce hovory pre fronty hovorov a grafy trendov v analýze štatistík frontu hovorov

Priemerný čas vo fronte hovorov na jeden hovor a trend

Tento graf zobrazuje rozdelenie medzi priemerným počtom opustených a priemerných minút čakania z prichádzajúcich hovorov. Tento graf môžete použiť na zobrazenie toho, ako dlho museli volajúci čakať, kým zložili hovor alebo boli prepojení k agentovi. Priemerný počet minút sa vypočíta takto:

  • Priem. čas prerušenia hovoru – priemerný čas hovoru, ktorý volajúci strávili čakaním na agenta pred zložením alebo výberom možnosti zanechať správu.
  • Priem. čakacia doba – priemerný čas, ktorý volajúci strávia čakaním na ďalšieho dostupného agenta, ktorý prijme hovor.
Priemerný počet minút vo fronte hovorov na jeden hovor a grafy trendov v analýze štatistík poradia hovorov

Top 25 frontov hovorov podľa stavu hovorov

Táto tabuľka zobrazuje prvých 25 frontov hovorov s najväčším počtom hovorov podľa konkrétneho stavu. Dostupné stavy hovorov sú:

  • Prijaté hovory – počet hovorov prijatých agentmi.
  • % odpovedaných hovorov – percento hovorov zodpovedaných agentmi.
  • Zrušené hovory – počet hovorov, pri ktorých volajúci zavesil alebo zanechal správu predtým, ako bol agent k dispozícii.
  • % prerušených hovorov – percento hovorov, pri ktorých volajúci zavesil alebo zanechal správu predtým, ako bol agent dostupný.
  • Pretečenia – zaneprázdnený – počet hovorov, ktoré prešli do iného frontu hovorov, pretože bol splnený limit frontu.
  • Pretečenia – časový limit vypršal – počet hovorov, ktoré prešli do iného frontu hovorov, pretože čakacia doba prekročila maximálny nakonfigurovaný limit.
  • Presmerované hovory – počet hovorov, ktoré boli presmerované mimo poradia.
25 najlepších frontov hovorov podľa percenta hovorov grafu v analýze štatistík poradia hovorov

Top 25 frontov hovorov podľa priemerného čakania a času prerušenia

Táto tabuľka zobrazuje prvých 25 frontov hovorov s najvyšším priemerným časom čakania a prerušenia prichádzajúcich hovorov. Priemerný čas sa vypočíta takto:

  • Priemerný čas prerušenia hovoru – priemerný čas hovoru, ktorý volajúci strávili čakaním na agenta, kým zložili telefón alebo vybrali možnosť zanechať správu.
  • Priemerný čas čakania – priemerný čas hovoru, ktorý volajúci strávia čakaním na najbližšieho dostupného agenta, ktorý hovor prijme.
25 najlepších frontov hovorov podľa priemeru a grafu opustených minút v analýze poradia hovorov

Štatistiky poradia hovorov

Táto tabuľka zobrazuje podrobnosti o frontoch hovorov, ktoré boli nastavené vo vašej organizácii. Pomocou tejto tabuľky môžete vidieť počet prichádzajúcich hovorov do frontov hovorov a stav týchto hovorov. Pomocou vyhľadávacieho panela v tabuľke môžete vyhľadať aj konkrétne zoznamy hovorov, miesta, telefónne čísla a rozšírenia. Dostupné podrobnosti sú:

  • Poradie hovorov – názov poradia hovorov.
  • Poloha – poloha priradená k frontu hovorov.
  • Telefónne číslo. – Telefónne číslo priradené k zoznamu hovorov.
  • Pobočka – číslo klapky priradené k frontu hovorov.
  • Celkový čas podržania – celkový čas, počas ktorého boli hovory podržané agentmi.
  • Priemerný čas podržania – priemerný čas, počas ktorého boli hovory podržané agentmi.
  • Celkový čas hovorov – celkový čas, počas ktorého agenti aktívne hovorili počas hovorov.
  • Priemerný čas hovoru – priemerný čas, počas ktorého agenti aktívne hovorili počas hovorov.
  • Celkový čas spracovania – celkový čas, ktorý agenti strávili vybavovaním hovorov. Čas spracovania sa vypočíta ako Celkový čas hovoru + Celkový čas držania = Celkový čas spracovania.
  • Priemerný čas spracovania – priemerný čas, ktorý agenti strávili vybavovaním hovorov.
  • Celkový čas čakania – celkový čas, ktorý volajúci strávili čakaním na ďalšieho dostupného agenta, ktorý prijme hovor.
  • Priemerný čas čakania – priemerný čas, ktorý volajúci strávili čakaním na ďalšieho dostupného agenta, ktorý prijme hovor.
  • Prijaté hovory – počet hovorov prijatých agentmi.
  • % odpovedaných hovorov – percento hovorov zodpovedaných agentmi.
  • Prerušené hovory – počet hovorov, pri ktorých volajúci zavesil alebo zanechal správu predtým, ako bol agent dostupný.
  • % opustených hovorov – percento hovorov, pri ktorých volajúci zavesil alebo nechal správu predtým, ako bol agent dostupný.
  • Priemerný čas opustenia – priemerný čas, počas ktorého volajúci zavesili alebo nechali správu predtým, ako bol agent dostupný.
  • Čas opustenia – čas, keď volajúci zavesili alebo nechali správu predtým, ako bol agent dostupný.
  • Celkový počet hovorov – celkový počet prichádzajúcich hovorov.
  • Pretečenie – zaneprázdnený – počet hovorov, ktoré boli preplnené, pretože bol splnený limit frontu.
  • Pretečenie – časový limit vypršal – počet hovorov, ktoré pretekali, pretože čas čakania prekročil maximálny limit.
  • Presmerované hovory – počet hovorov, ktoré boli presmerované mimo poradia.
  • Priem. č. pridelených agentov – priemerný počet agentov priradených do frontov hovorov.
  • Priem. č. agentov vybavujúcich hovory – priemerný počet agentov, ktorí aktívne vybavovali hovory.

 
Zoznamy hovorov bez údajov sa v tejto tabuľke nezobrazia.
Tabuľka so štatistikami poradia hovorov v analýze poradia hovorov

KPI

KPI sú k dispozícii v hornej časti stránky a zobrazujú vám podrobnosti o hovoroch, ktoré agenti vybavili v rámci vami vybratého rozsahu dátumov. Dostupné KPI sú:

  • Celkový počet prijatých hovorov – celkový počet prezentovaných hovorov, na ktoré zástupcovia odpovedali. Percento zobrazuje zmenu hodnoty v priebehu času porovnaním s predchádzajúcimi údajmi vybratého rozsahu dátumov.
  • Celkový počet odmietnutých hovorov – celkový počet hovorov, ktoré boli prezentované agentovi, ale neboli zodpovedané. Percento zobrazuje zmenu hodnoty v priebehu času porovnaním s predchádzajúcimi údajmi vybratého rozsahu dátumov.
  • Priem. čas spracovania – priemerný čas, ktorý agenti strávia vybavovaním hovorov. Percento zobrazuje zmenu hodnoty v priebehu času porovnaním s predchádzajúcimi údajmi vybratého rozsahu dátumov.
KPI štatistiky agenta frontu hovorov analýzy frontu hovorov

Priemerný čas hovoru agenta na hovor a trend

Tento graf zobrazuje priemernú dĺžku trvania každého hovoru podľa ich stavu. Pomocou tohto grafu môžete zistiť, či volajúci dostávajú pomoc, ktorú potrebujú, včas.

Priemerný počet minút hovoru agenta na jeden hovor a grafy trendov v analýze štatistík agentov frontu hovorov

Prichádzajúce hovory agentom podľa stavu hovoru

Tento graf zobrazuje rozdelenie prichádzajúcich hovorov agentom na základe stavu hovoru. Tento graf vám môže pomôcť zistiť, či máte viac odmietnutých hovorov ako zvyčajne.

Prichádzajúce hovory agentom podľa grafu stavu hovorov v analýze štatistík agentov frontu hovorov

Trendy aktívnych agentov

Tento graf zobrazuje trend aktívnych agentov počas určitých rozsahov dátumov. Počty agentov v tomto grafe môžete porovnať s iným grafom, napríklad s Prichádzajúce hovory agentom podľa stavu hovoru, aby ste zistili, či je dostatok agentov na zvládnutie počtu hovorov.

Graf trendov aktívnych agentov v analýze zákazníckej skúsenosti

25 najlepších agentov podľa prijatých a odmietnutých hovorov

Táto tabuľka zobrazuje 25 najlepších agentov s najviac prijatými alebo odmietnutými hovormi.

25 najlepších agentov podľa grafu prijatých a odmietnutých hovorov v analýze štatistík agentov frontu hovorov

25 najlepších agentov podľa priem. hovoru a priem. zadržaného času

Táto tabuľka zobrazuje 25 najlepších agentov s najvyšším priemerným počtom minút hovoru alebo držania.

25 najlepších agentov podľa priemeru hovorov a priemerných minút držania v analýze štatistík agentov frontu hovorov

Zástupcovia frontu hovorov

Táto tabuľka zobrazuje podrobnosti o všetkých agentoch, ktorí boli priradení do frontov hovorov vo vašej organizácii. Pomocou tejto tabuľky môžete zistiť, ktorý agent dostáva najviac hovorov, a informácie o ich štatistikách volaní. Môžete tiež vyhľadať konkrétne názvy agentov alebo pracovných priestorov, fronty hovorov a miesta pomocou vyhľadávacieho panela v tabuľke. Dostupné podrobnosti sú:

  • Názov agenta – názov agenta alebo pracovného priestoru.
  • Poradie hovorov – názov poradia hovorov.
  • Poloha – poloha priradená k frontu hovorov.
  • Celkový počet prijatých hovorov – počet hovorov, ktoré boli prezentované agentovi a on na ne odpovedal.
  • Vrátené hovory – počet hovorov, ktoré boli prezentované agentovi, ale zostali nezodpovedané.
  • Celkový počet prezentovaných hovorov – počet prichádzajúcich hovorov agentovi, ktoré boli distribuované vo fronte hovorov.
  • Celkový čas hovoru – celkový čas, ktorý agent strávil aktívnym rozprávaním počas hovorov.
  • Priem. čas hovoru – priemerný čas, ktorý agent strávil aktívnym rozprávaním počas hovorov.
  • Celkový čas podržania – celkový čas, počas ktorého agent podržal hovory.
  • Priem. čas podržania – priemerný čas, počas ktorého agent podržal hovory.
  • Celkový čas spracovania – celkový čas, ktorý agent strávil vybavovaním hovorov. Minúty ovládania sa vypočítajú ako Celkový čas hovoru + Celkový čas držania = Celkový čas ovládania.
  • Priem. čas spracovania – priemerný čas, ktorý agent strávil vybavovaním hovorov.
Tabuľka agentov frontu hovorov v analýze zákazníckej skúsenosti

KPI

KPI sú k dispozícii v hornej časti stránky, aby vám ukázali všetky aktuálne prichádzajúce hovory a ich stav, aby vám pomohli monitorovať fronty hovorov v reálnom čase. Dostupné KPI sú:

  • Aktívne hovory – zobrazuje počet hovorov, počas ktorých agenti hovoria s volajúcimi.
  • Čakanie hovorov – zobrazuje počet hovorov, ktoré čakajú na odpoveď ďalšieho dostupného zástupcu.
  • Podržané hovory – zobrazuje počet hovorov, ktoré agenti podržali.
KPI analýzy živého poradia hovorov

Živé štatistiky fronty hovorov

Táto tabuľka zobrazuje podrobnosti o všetkých frontoch hovorov, ktoré boli nastavené vo vašej organizácii. Pomocou tejto tabuľky môžete zistiť, ktorý front hovorov dostáva najviac hovorov, a podľa potreby upraviť počet agentov. Pomocou vyhľadávacieho panela v tabuľke môžete vyhľadať aj konkrétne zoznamy hovorov, miesta, telefónne čísla a rozšírenia. Dostupné podrobnosti sú:

  • Poradie hovorov – názov poradia hovorov.
  • Poloha – poloha priradená k frontu hovorov.
  • Telefónne číslo. – telefónne číslo priradené k zoznamu hovorov.
  • Rozšírenie – rozšírenie priradené k zoznamu hovorov.
  • Aktívne hovory – počet hovorov, počas ktorých agenti hovoria s volajúcimi.
  • Podržané hovory – počet hovorov, ktoré agenti podržali.
  • Čakanie hovorov – počet hovorov, ktoré čakajú na ďalšieho dostupného zástupcu.

Pracovná plocha supervízora

Ako vedúci v Základoch zákazníckej skúsenosti máte v aplikácii Webex prístup k nasledujúcim grafom.

KPI

KPI sú k dispozícii v hornej časti stránky, aby vám ukázali podrobnosti o tom, ako agenti vybavujú hovory. Dostupné KPIS sú:

  • Počet prepojených hovorov – počet prepojených hovorov prijatých agentmi počas vybratého rozsahu dátumov.
  • Priem. čas spracovania – priemerný čas, ktorý agenti strávili vybavovaním hovorov počas vybratého rozsahu dátumov.
  • Priem. prichádzajúci čas pripojenia – priemerný čas, ktorý agenti strávili spojením s hovormi počas vybratého rozsahu dátumov.
  • Priem. čas podržania prichádzajúceho hovoru – priemerný čas, počas ktorého agenti podržali prichádzajúci hovor počas vybratého rozsahu dátumov.
Štatistiky agentov KPI v analytike Customer Essentials

Priem. čas pripojenia agenta na trend pripojenia

Tento graf zobrazuje trend časov prichádzajúcich stavov agentov na pripojenie počas vybratého rozsahu dátumov. Tento graf vám pomôže zistiť, či sa časy zdržania v priebehu času predlžujú, pretože nie je dostatok agentov, alebo či sa hovory odpovedajú včas.

Priem. graf trendu času pripojenia agenta na pripojenie v štatistike agenta v analýze Customer Essentials

Priem. prichádzajúci čas pripojenia agentov

Tento graf zobrazuje agentov s najdlhším priemerným časom pripojenia vo vzostupnom alebo zostupnom poradí počas vybratého rozsahu dátumov. Pomocou tohto grafu môžete zistiť, či existujú nejaké odchýlky v tom, ako dlho môžu hovory trvať.

Priem. Prichádzajúci čas pripojenia podľa grafu agentov v štatistikách agentov analýzy Customer Essentials

Priem. prichádzajúci čas držania agentmi

Tento graf zobrazuje agentov s najdlhšími priemernými časmi zadržania vo vzostupnom alebo zostupnom poradí počas vybratého rozsahu dátumov. Tento graf môžete použiť na zistenie, či je v konkrétnom rade hovorov potrebných viac agentov, ak sú hovory podržané na dlhšie, ako je priemer.

Priem. graf vstupného času zdržania podľa agentov v štatistikách agentov v analytike Customer Essentials

Kontaktujte agentov frontu

Táto tabuľka zobrazuje podrobnosti o agentoch, ktorí boli priradení do frontov hovorov vo vašej organizácii. Pomocou tejto tabuľky môžete zistiť, ktorý agent dostáva najviac hovorov, a informácie o ich štatistikách volaní. Dostupné podrobnosti sú:

  • Názov zástupcu – meno zástupcu.
  • Názov frontu – názov frontu hovorov.
  • Poloha – poloha priradená k frontu hovorov.
  • Počet prepojených hovorov – počet hovorov, na ktoré agent odpovedal.
  • Celkový počet prezentovaných hovorov – počet prichádzajúcich hovorov agentovi, ktoré boli distribuované vo fronte hovorov.
  • Trvanie spojenia – množstvo času, ktorý agent strávil prepojenými hovormi.
  • Priem. čas prichádzajúceho spojenia – priemerný čas, ktorý agent strávil spojením hovorov.
  • Trvanie podržania – čas, počas ktorého boli volajúci podržaní.
  • Priem. prichádzajúci čas podržania – priemerný čas, počas ktorého agent podržal hovory.
  • Celkový čas spracovania – celkový čas, ktorý agent strávil vybavovaním hovorov. Čas spracovania sa vypočíta ako trvanie podržania + trvanie pripojenia = celkový čas spracovania.
  • Priem. čas spracovania – priemerný čas, ktorý agent strávil vybavovaním hovorov.
Tabuľka agentov poradia kontaktov v štatistikách agentov analýzy Customer Essentials

KPI

KPI sú k dispozícii v hornej časti stránky a zobrazujú vám stav frontov hovorov na vysokej úrovni. Dostupné KPI sú:

  • Prijaté – počet hovorov, na ktoré zástupcovia odpovedali počas vybratého rozsahu dátumov.
  • Zrušené – počet hovorov, pri ktorých volajúci zavesil alebo zanechal správu predtým, ako bol agent dostupný počas vybratého rozsahu dátumov.
  • Priem. čas pozdržania – priemerný čas, počas ktorého agenti podržali volajúcich počas zvoleného obdobia.
  • Priem. čas čakania vo fronte – priemerný čas, ktorý volajúci strávili čakaním na ďalšieho dostupného agenta, ktorý prijme hovor, počas vybratého rozsahu dátumov.
Kľúčové ukazovatele výkonu pre sekciu histórie frontov na pracovnej ploche správcu analýzy Customer Essentials

Prichádzajúce hovory pre fronty a trend

Tieto tabuľky kategorizujú prichádzajúce hovory na základe ich sôch. Tento graf môžete použiť na získanie všeobecného prehľadu o výkonnosti frontov hovorov.

Graf prichádzajúcich hovorov pre fronty v historickej časti frontov na pracovnej ploche Supervisor v analýze Customer Essentials

Priem. čas čakania vo fronte na jeden hovor

Tento graf zobrazuje front hovorov s najdlhším priemerným časom čakania na jeden hovor vo vzostupnom alebo zostupnom poradí počas vybratého rozsahu dátumov. Tento graf môžete použiť na zobrazenie toho, ktorý front hovorov potrebuje viac agentov priradených k nemu, aby sa skrátil čas čakania.

Priem. čas čakania vo fronte na graf hovoru v sekcii Supervízor na pracovnej ploche nástroja Customer Essentials analytics

Priem. čas zdržania vo fronte na hovor

Tento graf zobrazuje front hovorov s najdlhším priemerným časom zdržania na jeden hovor vo vzostupnom alebo zostupnom poradí počas vybratého rozsahu dátumov. Tento graf môžete použiť na zobrazenie toho, kedy boli volajúci podržaní na dlhšie, ako je priemer.

Priem. čas zdržania vo fronte podľa grafu hovorov v sekcii Desktop Supervízor analýzy Customer Essentials

Podrobnosti o fronte

Táto tabuľka zobrazuje podrobnosti o frontoch hovorov, ktoré boli nastavené vo vašej organizácii. Tento graf môžete použiť na zobrazenie výkonnosti agentov v každom fronte hovorov. Dostupné podrobnosti sú:

  • Názov frontu – názov frontu hovorov.
  • Trvanie podržania – čas, počas ktorého boli volajúci podržaní.
  • Priemerný čas podržania – priemerný čas na jeden hovor, počas ktorého boli volajúci podržaní.
  • Trvanie spojenia – čas, počas ktorého volajúci hovorili s agentmi.
  • Priem. trvanie spojenia – priemerný čas na hovor, počas ktorého volajúci hovorili s agentmi.
  • Čas vybavovania – množstvo času, ktorý agenti strávia vybavovaním hovorov. Čas manipulácie sa vypočíta ako Trvanie podržania + Trvanie pripojenia = Čas manipulácie.
  • Priem. čas spracovania – priemerný čas, ktorý agenti strávili vybavovaním hovorov.
  • Čas vo fronte – čas, ktorý volajúci strávili čakaním na najbližšieho dostupného agenta, ktorý prijme hovor.
  • Priem. čas čakania vo fronte – priemerný čas, ktorý volajúci strávili čakaním na ďalšieho dostupného agenta, ktorý prijme hovor.
  • Prijaté – počet hovorov prijatých agentmi.
  • Zrušené – počet hovorov, pri ktorých volajúci zavesili alebo zanechali správu predtým, ako bol agent k dispozícii.
  • Celkový počet hovorov – celkový počet prichádzajúcich hovorov.
Tabuľka s podrobnosťami o fronte v sekcii Supervízor pre pracovnú plochu analýzy Customer Essentials

Živé kontakty v trende vo fronte

Tento graf ukazuje, koľko volajúcich momentálne čaká v rade. Tento graf môžete použiť na zobrazenie špičkových časov hovorov, aby ste mohli podľa potreby upraviť fronty hovorov alebo zmeniť priradenie agentov.

Živé kontakty v grafe trendov vo fronte v analýze zákazníckej skúsenosti

Živé štatistiky frontu

Táto tabuľka zobrazuje podrobnosti o stave agentov a počte kontaktov čakajúcich vo frontoch. Pomocou tejto tabuľky môžete zistiť, či potrebujete upraviť počet agentov v určitých frontoch. Dostupné podrobnosti sú:

  • Názov frontu – názov priradený k frontu hovorov.
  • Kontakty momentálne vo fronte – počet volajúcich, ktorí čakajú na dostupnosť agenta.
  • Celkový počet agentov – počet agentov priradených do frontu hovorov.
  • Zamestnaní agenti – počet agentov, ktorí momentálne pracujú vo fronte hovorov.
  • Agenti nečinní – počet agentov, ktorí nemajú hovor.
  • Agenti nedostupní – počet agentov, ktorí sú na hovore.
Tabuľka so štatistikami aktuálneho poradia v službe Customer Experience

Pracovná plocha agenta

Ako agent v Customer Experience Essentials máte v aplikácii Webex prístup k nasledujúcim grafom.

Fronta v reálnom čase

Živé kontakty v trende vo fronte

Tento graf ukazuje, koľko volajúcich momentálne čaká v rade. Tento graf môžete použiť na zobrazenie špičkových časov hovorov, aby ste mohli podľa potreby upraviť fronty hovorov alebo zmeniť priradenie agentov.

Živé kontakty v grafe trendov vo fronte v analýze zákazníckej skúsenosti

Živé štatistiky frontu

Táto tabuľka zobrazuje podrobnosti o stave agentov a počte kontaktov čakajúcich vo frontoch. Pomocou tejto tabuľky môžete zistiť, či potrebujete upraviť počet agentov v určitých frontoch. Dostupné podrobnosti sú:

  • Názov frontu – názov priradený k frontu hovorov.
  • Kontakty momentálne vo fronte – počet volajúcich, ktorí čakajú na dostupnosť agenta.
  • Celkový počet agentov – počet agentov priradených do frontu hovorov.
  • Zamestnaní agenti – počet agentov, ktorí momentálne pracujú vo fronte hovorov.
  • Agenti nečinní – počet agentov, ktorí nemajú hovor.
  • Agenti nedostupní – počet agentov, ktorí sú na hovore.
Tabuľka so štatistikami aktuálneho poradia v službe Customer Experience
Správy

Môžete si prezerať správy o frontoch hovorov s podrobnosťami o všetkých prichádzajúcich hovoroch, ktoré sa dostali do frontu hovorov, a tiež zobraziť štatistiky o frontoch a agentoch.

K prehľadom máte prístup v časti Monitorovanie > Prehľady > Šablóny > Skúsenosti zákazníka.

Štatistiky frontu

Poskytuje podrobnosti o frontoch hovorov, ktoré boli nastavené vo vašej organizácii. Tento prehľad môžete použiť na zobrazenie počtu prichádzajúcich hovorov do frontov hovorov a stavu týchto hovorov.

Názov stĺpcaOpis
Zoznam hovorovNázov frontu hovorov.
PolohaMiesto priradené k frontu hovorov.
Telefón č.Telefónne číslo priradené k frontu hovorov.
RozšírenieČíslo klapky priradené k frontu hovorov.
Celkový čas držaniaCelkový čas, počas ktorého boli hovory podržané agentmi.
Priemerný čas podržaniaPriemerný čas, počas ktorého boli hovory podržané agentmi.
Celkový čas hovoruCelkový čas, počas ktorého agenti aktívne telefonovali.
Priemerný čas hovoruPriemerný čas, počas ktorého agenti aktívne telefonovali.
Celkový čas spracovaniaCelkový čas, ktorý agenti strávili vybavovaním hovorov. Čas spracovania sa vypočíta ako Celkový čas hovoru + Celkový čas držania = Celkový čas spracovania.
Priemerný čas spracovaniaPriemerný čas, ktorý agenti strávili vybavovaním hovorov.
Celková doba čakaniaCelkový čas, ktorý volajúci strávili čakaním na ďalšieho dostupného agenta, ktorý odpovie na hovor.
Priemerný čas čakaniaPriemerný čas, ktorý volajúci strávili čakaním na ďalšieho dostupného agenta, ktorý prijme hovor.
Prijaté hovoryPočet hovorov prijatých agentmi.
% prijatých hovorovPercento hovorov prijatých agentmi.
Opustené hovoryPočet hovorov, pri ktorých volajúci zavesil alebo zanechal správu predtým, ako bol agent dostupný.
% prerušených hovorovPercento hovorov, pri ktorých volajúci zložil alebo zanechal správu predtým, ako bol agent dostupný.
Priemerný čas opusteniaPriemerný čas, počas ktorého volajúci zavesili alebo nechali správu predtým, ako bol agent dostupný.
Celkový čas opusteniaČas, keď volajúci zavesili alebo nechali správu predtým, ako bol agent dostupný.
Celkový počet hovorovCelkový počet prichádzajúcich hovorov.
Pretečenie hovorovPočet hovorov, ktoré boli preplnené, pretože bol splnený limit frontu.
Časový limit hovorov vypršalPočet hovorov, ktorých časový limit vypršal, pretože čas čakania prekročil maximálny limit.
Presmerované hovoryPočet hovorov, ktoré boli prevedené mimo poradia.
Priem. počet pridelených agentovPriemerný počet agentov priradených do frontov hovorov.
Priem. počet agentov vybavujúcich hovoryPriemerný počet agentov, ktorí aktívne vybavovali hovory.

Štatistiky agentov frontu

Poskytuje podrobnosti o všetkých agentoch, ktorí boli priradení do frontov hovorov vo vašej organizácii. Pomocou tohto prehľadu môžete zistiť, ktorý agent dostáva najviac hovorov, a informácie o ich štatistikách volaní.

Názov stĺpcaOpis
Meno agentaMeno zástupcu.
Zoznam hovorovNázov frontu hovorov.
PolohaMiesto priradené k frontu hovorov.
Celkový počet prijatých hovorovPočet hovorov, ktoré boli prezentované agentovi a ktoré naň odpovedal.
Odrazené hovoryPočet hovorov, ktoré boli predložené agentovi, ale zostali bez odpovede.
Celkový počet prezentovaných hovorovPočet prichádzajúcich hovorov agentovi, ktoré boli distribuované vo fronte hovorov.
Celkový čas hovoruCelkový čas, ktorý agent strávil aktívnym rozhovorom pri hovoroch.
Priemerný čas hovoruPriemerný čas, ktorý agent strávil aktívnym rozprávaním o hovoroch.
Celkový čas držaniaCelkový čas, počas ktorého agent podržal hovory.
Priemerný čas podržaniaPriemerný čas, počas ktorého agent podržal hovory.
Celkový čas spracovaniaCelkový čas, ktorý agent strávil vybavovaním hovorov. Minúty ovládania sa vypočítajú ako Celkový čas hovoru + Celkový čas držania = Celkový čas ovládania.
Priemerný čas spracovaniaPriemerný čas, ktorý agent strávil vybavovaním hovorov.

Ďalšie podrobnosti o šablónach prehľadov iných služieb, vlastných šablónach a správe prehľadov nájdete v časti Správy pre vaše portfólio cloudovej spolupráce.

Skúsenosti agenta a supervízora v aplikácii Webex

Skúsenosti agenta v aplikácii Webex

Pomocou aplikácie Webex môžu agenti nastaviť svoj stav dostupnosti, pripojiť sa/odpojiť sa do frontu, uskutočňovať odchádzajúce hovory, uskutočňovať konferenčné hovory, zobrazovať kontextové okná, zobrazovať fronty v reálnom čase atď.

Ďalšie podrobnosti nájdete v časti Začíname s Webex Customer Experience Essentials for Agents.

Skúsenosti supervízora v aplikácii Webex

Pomocou aplikácie Webex App môžu supervízori spravovať/zmeniť stav dostupnosti agentov, spravovať stav pripájania/odpájania vo fronte agentov, monitorovať agenta, prihlasovať sa ako agent, zobrazovať agenta v reálnom čase a frontu, zobrazovať historického agenta a frontu atď.

Ďalšie podrobnosti nájdete v časti Začíname s Webex Customer Experience Essentials pre supervízorov.

Okno s viacerými hovormi

Možnosť muti okna hovoru v aplikácii Webex umožňuje používateľom získať rýchly prehľad o stave hovoru a jednoduchý prístup k niektorým bežným funkciám hovoru, ako je odmietnuť hovory, prijať hovory, prepojiť, podržať atď.

Ďalšie podrobnosti nájdete v časti Správa všetkých telefonických hovorov na jednom mieste.

Priraďte používateľom licenciu Customer Experience Essentials

Licenciu Customer Experience Essentials môžete priradiť na úrovni organizácie, skupiny a používateľa.
1

Prihláste sa do Control Hub a prejdite na príslušné cesty:

  • Úroveň organizácie: Správa > Používatelia > Licencie > Priradenie licencií > Upraviť.
  • Úroveň skupiny: Správa > Skupiny > Skupiny Webex alebo Synchronizované skupiny > vyberte skupinu > Priradenia > Licencia > Upraviť.
  • Používateľská úroveň: Správa > Používatelia > vyberte používateľa > Súhrn > Licencia > Upraviť licenciu.
2

Vyberte položku Zákaznícke skúsenosti a vyberte možnosť Základy.

Prideliť licenciu
3

Kliknite na tlačidlo Uložiť.

Licenciu Customer Experience Essentials môžete priradiť viacerým používateľom prostredníctvom šablóny CSV.
1

Prihláste sa do Control Hub a prejdite do časti Správa > Používatelia.

2

Kliknite na položku Spravovať používateľov > Pridať alebo upraviť súbor CSV > Prevziať súbor CSV.

Tabuľka sa stiahne.

3

V tabuľke v stĺpcoch Základy zákazníckej skúsenosti zadajte hodnotu PRAVDA na priradenie služby.

4

Po uložení súboru CSV kliknite na položku Vybrať súbor, vyberte súbor, ktorý ste upravili, a potom kliknite na tlačidlo Otvoriť.

5

Kliknite na tlačidlo Odovzdať.

Ak chcete skontrolovať priebeh svojej úlohy, prejdite do časti Prehľad > Rýchle odkazy > Úlohy organizácie.

Inovujte front hovorov zo Customer Experience Basic na Customer Experience Essentials

Ak si vaša organizácia zakúpila licenciu Customer Experience Essentials a chce presunúť existujúci základný zoznam hovorov do frontu Customer Experience Essentials, môžete to urobiť bez námahy z Control Hub. Aktualizácia frontu zachová priradených agentov a supervízorov a existujúce nastavenia frontu.

Inovujte rad hovorov

Skôr ako začnete


 
Po inovácii frontu hovorov už nemôžete prejsť na staršiu verziu.

 
Virtuálna linka a pracovný priestor vo fronte hovorov Customer Experience Basic nie sú podporované na inováciu na fronty Customer Experience Essentials.
1

Prihláste sa do Control Hub a prejdite do časti Služby > Volanie > Funkcie > Poradie hovorov.

2

Kliknite na ikonu poradia hovorov, ktoré chcete inovovať, a kliknite na položku Inovovať poradie.

3

Skontrolujte informácie o fronte a kliknite na tlačidlo Ďalej.

Vzor váženého smerovania z Customer Experience Basic nie je podporovaný v Customer Experience Essentials a predvolene je nastavený na Top Down. Po inovácii môžete prejsť na iné typy smerovania.

4

Vyberte predplatné licencie Customer Experience Essentials, ktoré chcete prideliť agentom, a kliknite na tlačidlo Ďalej.

Táto sekcia sa nezobrazí, ak všetci agenti už majú priradenú licenciu Customer Experience Essentials.
Poradie na inováciu
5

Skontrolujte podrobnosti o virtuálnej linke a pracovnom priestore, začiarknite políčko Pokračovať v inovácii bez virtuálnej linky a pracovného priestoru a kliknite na tlačidlo Ďalej.

Táto sekcia sa nezobrazí, ak k frontu hovorov nemáte priradenú žiadnu virtuálnu linku ani pracovný priestor.
front na inováciu
6

Kliknite na položku Inovovať.

Proces inovácie si môžete pozrieť v správcovi úloh.
Po úspešnej inovácii prejdite do časti Služby > Zákaznícke skúsenosti > Poradie a zobrazte inovované poradie.
Vytvorte a spravujte front

Fronta smeruje volajúcich k agentom, ktorí môžu pomôcť s konkrétnym problémom alebo otázkou. Hovory sú distribuované jeden po druhom agentom vo fronte. Fronty dočasne podržia hovory, keď nie sú k dispozícii všetci agenti priradení na prijímanie hovorov z frontu. Keď budú agenti dostupní, hovory vo fronte budú smerované podľa nastavení smerovania hovorov, ktoré ste určili pre front.


 
Keď hovor príde do frontu a odošle sa agentovi, funkcia presmerovania hovoru agenta nefunguje.
Chcete vidieť, ako sa to robí? Pozrite si tieto video ukážky, ako vytvoriť zoznam hovorov a ako spravovať existujúci zoznam hovorov.

Vytvorte rad

Pre svoju organizáciu môžete vytvoriť viacero frontov. Použite tieto fronty, keď nemôžete odpovedať na hovory zákazníkov, aby ste poskytli automatickú odpoveď, utešujúce správy alebo podržali hudbu, kým niekto neodpovie.

Skôr ako začnete

Iba používatelia, ktorí majú licenciu na Customer Experience Essentials, môžu byť priradení ako agenti alebo supervízori pre fronty Customer Experience Essentials.
1

Prihláste sa do Control Hub a prejdite do časti Služby > Zákaznícke skúsenosti > Poradie.

2

Kliknite na položku Spravovať > Pridať.

3

Na stránke Základy zadajte nasledujúce informácie a kliknite na tlačidlo Ďalej.

  • Poloha – z rozbaľovacej ponuky vyberte polohu.


     
    Miesto je kontajner s konfiguráciou volania špecifickou pre miesto. Ďalšie informácie nájdete v časti Konfigurácia volania Cisco Webex pre vašu organizáciu.
  • Názov frontu – zadajte názov frontu.

  • Telefónne číslo – priraďte primárne telefónne číslo a/alebo klapku do poradia.

  • Povoliť agentom používať číslo v poradí hovorov ako ID volajúceho – povoľte prepínač, aby agenti mohli používať číslo v poradí hovorov ako ID volajúceho.

  • Počet hovorov vo fronte – priraďte maximálny počet hovorov pre toto poradie. Po dosiahnutí tohto čísla sa spustia nastavenia pretečenia.

    Môžete nastaviť počet hovorov v rade od 0 do 250.


     
    Nenastavujte Počet hovorov vo fronte na 0. Ak je nastavená na 0, prichádzajúce hovory nie sú povolené.
  • ID volajúceho – priraďte ID volajúceho do poradia.


     

    Toto pole je povinné pre prechod na ďalšiu obrazovku.

    • Telefónne číslo externého ID volajúceho – vyberte telefónne číslo externého ID volajúceho. Toto číslo sa používa, keď je iniciované spätné volanie volajúcemu. Ak agent vo fronte uskutoční externý hovor a front má telefónne číslo, toto číslo sa použije ako ID volajúceho; inak sa použije toto nakonfigurované externé ID volajúceho. V prípade interných hovorov uskutočnených agentom, ak má fronta klapku, sa táto klapka použije ako ID volajúceho; v opačnom prípade sa použije telefónne číslo v poradí.
      • Priama linka – primárne telefónne číslo a klapka z tohto poradia.

         

        Možnosť priamej linky sa nezobrazí, ak nezadáte telefónne číslo.

      • Číslo polohy – číslo priradené k umiestneniu.

      • Iné číslo z organizácie – pomocou rozbaľovacej ponuky vyberte číslo z miesta.

  • Meno a Priezvisko – zadajte krstné meno a priezvisko ID volajúceho. Tu zadaný názov ID volajúceho spolu s menom a číslom ID volajúceho účastníka ukazuje, kedy agenti vo fronte prijímajú prichádzajúci hovor z frontu.

  • Jazyk – z rozbaľovacej ponuky vyberte jazyk poradia.

Pridať stránku so základmi frontu
4

Na stránke Smerovanie hovorov vyberte jednu z nasledujúcich možností a kliknite na tlačidlo Ďalej.

  • Na základe priority
    • Kruhové – cyklicky prechádza všetkými agentmi po poslednom agentovi, ktorý prijal hovor. Odošle hovory ďalšiemu dostupnému agentovi vo fronte.

    • Zhora nadol – odosiela hovory cez front agentov v poradí, pričom vždy začína zhora.

    • Najdlhšia nečinnosť – odosiela hovory agentovi, ktorý bol nečinný najdlhšie. Ak neodpovedajú, pokračuje k ďalšiemu agentovi, ktorý bol nečinný ako druhý najdlhšie, atď., až kým hovor neprijme.

    • Simultánne – odosiela hovory všetkým agentom v rade naraz.


       
      Ak ste nastavili vzor súčasného smerovania hovorov a nastavenia vrátených hovorov, môžete zlepšiť distribúciu neprijatých hovorov. Ďalšie informácie nájdete v časti Zlepšenie distribúcie simultánnych hovorov vo fronte hovorov pre neprijaté hovory.
  • Na základe zručností

     
    Keď vyberiete smerovanie hovorov na základe zručností, štandardne sa smerovanie uskutoční iba na základe úrovne zručností. Ak existuje viac ako jeden agent s rovnakou úrovňou zručností, postupujte podľa zvoleného vzoru smerovania (kruhový/zhora nadol/najdlhšie), aby ste vyriešili spor o výber ďalšieho agenta na smerovanie hovorov.
    • Kruhové – cyklicky prechádza všetkými agentmi po poslednom agentovi, ktorý prijal hovor. Odošle hovory ďalšiemu dostupnému agentovi vo fronte.

    • Zhora nadol – odosiela hovory cez front agentov v poradí, pričom vždy začína zhora.

    • Najdlhšia nečinnosť – odosiela hovory agentovi, ktorý bol nečinný najdlhšie. Ak neodpovedajú, pokračuje k ďalšiemu agentovi, ktorý bol nečinný ako druhý najdlhšie, atď., až kým hovor neprijme.

Nasledujúca tabuľka zobrazuje maximálny počet agentov, ktorých môžete prideliť pre každý typ smerovania hovorov.

Typ smerovania hovorovMaximálny povolený počet agentov
Na základe priorít
Kruhový 1,000
Hore nadol 1,000
Najdlhšia nečinnosť 1,000
Simultánne 50
Na základe zručností
Kruhový 1,000
Hore nadol 1,000
Najdlhšia nečinnosť 1,000


 
V predvolenom nastavení nie sú hovory smerované na agentov, keď sú v stave Zbaliť.

Pridať stránku smerovania hovorov vo fronte
5

Na stránke Nastavenia frontu nakonfigurujte kontextové okno a nastavenia pretečenia a kliknite na tlačidlo Ďalej.

  • Obrazovka – povoľte tento prepínač a nakonfigurujte nasledujúce podrobnosti na zobrazenie obrazovky s informáciami o zákazníkovi na pracovnej ploche agenta, keď agent odpovie na prichádzajúci hovor.
    • Adresa URL kontextovej obrazovky – zadajte adresu URL zamýšľanej webovej lokality. Keď agent prijme hovor, zadaná adresa URL sa zobrazí na pracovnej ploche agenta. Príklad: https://www.example.com.
    • Označenie kontextového okna – zadajte štítok, ktorý sa zobrazí na pracovnej ploche s hypertextovým odkazom na adresu URL kontextového okna. Ak je napríklad adresa URL kontextového okna https://www.example.com a označenie pracovnej plochy kontextového okna je „Príklad“, systém v upozornení kontextového okna zobrazí hypertextové prepojenie ako Príklad .
    • Parametre dopytu – do polí KľúčHodnota môžete zadať názov premennej a pridruženú hodnotu, aby sa údaje odovzdali ako parametre. Páry kľúčhodnota sa používajú na zostavenie parametra dopytu. Na určenie hodnoty, ktorá dynamicky načíta a zobrazí podrobnosti o volajúcom, môžete použiť syntax {{premenná}} . Napríklad: {{Nový telefónny kontakt.ANI}}.

      Ak chcete pridať nový parameter, kliknite na položku Pridať nový .

      Nasledujúca tabuľka zobrazuje premenné, ktoré je povolené používať.

      kľúčHodnotaOpis
      ANI{{Nový telefónny kontakt.ANI}}Automatic Number Identification (ANI) je funkcia telekomunikačnej siete na automatické určenie pôvodného telefónneho čísla hovoru. Táto premenná ukladá telefónne číslo volajúceho pre prichádzajúci hovor do frontu.
      DNIS{{NewPhoneContact.DNIS}}Služba identifikácie volaného čísla (DNIS) je služba, ktorá identifikuje pôvodne volané telefónne číslo hovoru. Táto premenná ukladá telefónne číslo, ktoré volajúci vytočil pre prichádzajúci hovor do frontu.
      InteractionID{{NewPhoneContact.InteractionID}}Táto premenná ukladá jedinečný identifikátor, ktorý je spojený s interakciou pre prichádzajúce volanie do frontu.
      ID agenta{{AgentAnswered.AgentID}}Táto premenná uchováva jedinečný identifikátor agenta odpovedajúceho na hovor ponúkaný z frontu.
      AgentName{{AgentAnswered.AgentName}}Táto premenná ukladá zobrazované meno agenta odpovedajúceho na hovor ponúkaný z frontu.
      QueueID{{AgentAnswered.QueueID}}V tejto premennej je uložený jedinečný identifikátor frontu, ktorý ponúka volanie agentovi odpovedajúcemu na volanie.
      QueueName{{AgentAnswered.QueueName}}V tejto premennej je uložený jedinečný zobrazovaný názov frontu, ktorý ponúka volanie agentovi odpovedajúcemu na volanie.
      TenantID{{AgentAnswered.TenantID}}Táto premenná ukladá jedinečný organizačný identifikátor agenta odpovedajúceho na hovor.

    • Parametre adresy URL kontextového okna – vypĺňajú sa automaticky pri zadávaní podrobností o páre kľúč – hodnota.
    • Popis – zadajte popis kontextového okna.
  • Nastavenia pretečenia – vyberte jednu z nasledujúcich možností na spracovanie volaní pretečenia:
    • Vykonajte obsadzovanie – volajúci počuje rýchly obsadzovací tón.

    • Prehrať zvonenie, kým volajúci nezavesí – volajúci počuje zvonenie, kým sa neodpojí.

    • Preniesť na telefónne číslo – zadajte číslo, na ktoré chcete presmerovať pretečené hovory.

    Môžete tiež povoliť nasledujúce nastavenia:

    • Povoliť pretečenie po čakaní hovorov x sekúnd – pomocou tejto možnosti môžete zadať čas čakania (v sekundách) pre volajúcich. Keď volajúci dosiahne túto čakaciu dobu, spustí sa liečba pretečenia.

    • Prehrať oznámenie pred spracovaním pretečenia – ak je táto možnosť zakázaná, volajúci budú počuť hudbu podržania, kým používateľ hovor neprijme.

  • Tón upozornenia pre agentov – nakonfigurujte, či sa má pre agentov prehrať tón upozornenia, keď nadriadený používa funkcie, ako je monitorovanie, vstup a koučovanie. Toto nastavenie je možné nakonfigurovať na úrovni organizácie a na úrovni frontu.
    • Použiť predvolené nastavenia organizácie – túto možnosť vyberte, ak chcete pre toto poradie použiť nastavenia organizácie. Štandardne je táto možnosť vybratá.

      Ak chcete nakonfigurovať nastavenia na úrovni organizácie, pozrite si časť Konfigurácia tónu upozornení agenta pre funkcie supervízora.

    • Definovať vlastné nastavenia upozornení – ak chcete prispôsobiť nastavenia pre toto poradie, vyberte túto možnosť a potom vyberte nasledovné:
      • Prehrať tón upozornenia pre monitorovanie
      • Prehrať tón upozornenia pre Supervisor Barge in
      • Prehrať tón upozornenia pre koučovanie

    Výberom týchto možností sa prehrá oznamovací tón pre agenta, keď nadriadený monitoruje hovor, trénuje alebo vchádza do hovoru.

Pridajte kontextové okno na obrazovke frontu a stránku s nastaveniami pretečenia
6

Na stránke Oznámenia určite správy a hudbu, ktorú volajúci počujú počas čakania v rade, a kliknite na tlačidlo Ďalej. Povoľte ktorúkoľvek z nasledujúcich možností:

  • Uvítacia správa – prehrajte správu, keď sa volajúci prvýkrát dostanú do poradia. Napríklad: „Ďakujem, že ste zavolali. Čoskoro bude u vás agent." Dá sa nastaviť ako povinné. Ak nie je vybratá povinná možnosť a volajúci sa dostane do frontu, kým je dostupný agent, volajúci toto oznámenie nepočuje a bude prepojený na agenta.

  • Odhadovaná čakacia správa pre hovory vo fronte – upozornite volajúceho buď na jeho odhadovaný čas čakania, alebo na pozíciu vo fronte. Ak je táto možnosť povolená, prehrá sa po uvítacej správe a pred uvítacou správou.

  • Upokojujúca správa – prehrajte správu po uvítacej správe a pred podržaním hudby. Zvyčajne ide o vlastné oznámenie, ktoré prehráva informácie, ako sú aktuálne akcie alebo informácie o produktoch a službách.

  • Vynechanie komfortnej správy – Prehrajte kratšiu utešujúcu správu namiesto štandardnej správy s komfortom alebo oznámenia o podržaní hudby pre všetky hovory, na ktoré by ste mali rýchlo odpovedať. Táto funkcia zabraňuje volajúcemu počuť krátku časť štandardnej komfortnej správy, ktorá sa náhle skončí, keď sa spojí s agentom.

  • Podržať hudbu – Prehrávajte hudbu po hlásení o pohodlí v opakujúcej sa slučke.

  • Call Whisper Message – prehrajte správu agentovi bezprostredne pred spojením prichádzajúceho hovoru. Správa zvyčajne oznamuje identitu frontu, z ktorého hovor prichádza.

Pridať stránku s oznámením do poradia
7

Na stránke Vybrať agentov vyhľadajte a vyberte používateľov, ktorých chcete pridať do poradia, a kliknite na tlačidlo Ďalej.

Môžete povoliť prepínač Zobraziť iba používateľov služby Customer Experience , aby sa v rozbaľovacej ponuke zobrazili iba používatelia s nárokom na Základy zákazníckej skúsenosti.

Ak ste vybrali typ smerovania založený na zručnosti, zobrazí sa rozbaľovací zoznam Priradená úroveň zručností , z ktorého môžete vybrať hodnotu úrovne zručností pre používateľov. Každému používateľovi pridanému do frontu môžete priradiť úroveň zručností (1 je najvyššia úroveň zručností a 20 je najnižšia úroveň zručností). V predvolenom nastavení sú agenti pridávaní s úrovňou zručností 1 (najvyššia úroveň zručností).


 

V závislosti od možnosti smerovania hovorov, ktorú ste si vybrali predtým, možno budete musieť pridať ďalšie informácie, ako napríklad pre kruhové smerovanie alebo smerovanie hovorov zhora nadol, presúvanie používateľov v poradí podľa ich pozície v rade.

Môžete tiež vybrať nasledujúce možnosti:

  • Povoliť agentom na aktívnych hovoroch prijímať ďalšie hovory – túto možnosť začiarknite, ak chcete povoliť agentom na aktívnych hovoroch prijímať ďalšie hovory.
  • Povoliť agentom pripojiť sa alebo odpojiť sa od frontu – začiarknite túto možnosť, ak chcete agentom povoliť pripojenie alebo odpojenie sa od frontu.

Pridať stránku agentov na výber frontu
8

Na stránke Priradiť licenciu vyberte predplatné licencie Customer Experience Essentials, ktoré chcete priradiť používateľom, a kliknite na tlačidlo Ďalej.

Táto stránka sa nezobrazí, ak všetci pridaní používatelia už majú priradenú licenciu Customer Experience Essentials.
Pridať do frontu priradiť licenčnú stránku
9

Na stránke Kontrola skontrolujte nastavenia poradia a uistite sa, že ste zadali správne podrobnosti.

Pridať stránku kontroly do poradia
10

Kliknite na položku Pridať poradie a na tlačidlo Hotovo pridajte svoje poradie.


 
Pri vytváraní poradia môžete poradie povoliť alebo zakázať pomocou prepínača vedľa položky Povoliť poradie na bočnom paneli.

 
Vypnutím možnosti Povoliť poradie na bočnom paneli sa zakážu všetky nové hovory do poradia a volajúcemu sa zobrazí stav obsadené. Tiež resetuje pridelenie typu smerovania hovorov pre ďalšieho agenta, napríklad kruhové smerovanie bude predvolené na prvého agenta v zozname.

Hromadné vytváranie frontov

Fronty môžete pridávať a spravovať hromadne pomocou súboru CSV pre fronty. Táto časť obsahuje špecifické polia a hodnoty potrebné na nahranie frontov vo formáte CSV.

Skôr ako začnete

  • Pred odovzdaním súboru CSV z frontu si prečítajte článok Hromadné poskytovanie prvkov volania Webex pomocou CSV , aby ste porozumeli konvenciám CSV.

  • Môžete buď exportovať svoje aktuálne fronty, čo vám umožní pridať, odstrániť alebo upraviť existujúcu množinu údajov, alebo môžete exportovať vzorovú množinu frontov. Po úprave je možné súbor nahrať prostredníctvom hromadných funkcií.


     

    Export súboru CSV do formátu súboru ZIP: Pri exporte údajov do súboru CSV môže počet záznamov prekročiť 1 000. V takýchto prípadoch sa stiahne súbor ZIP, pričom súbor ZIP obsahuje celú sadu záznamov v jednom súbore CSV. Samostatný priečinok obsahujúci všetky údaje je rozdelený do viacerých súborov CSV s menej ako 1 000 záznamami. Tieto súbory sú generované pre administrátorov, aby mohli rýchlo importovať všetky aktualizácie a nahrať ich.

  • Je dôležité poznať povinné a nepovinné stĺpce a informácie, ktoré budete musieť poskytnúť pri vypĺňaní šablóny CVS. Špecifické polia pre front CSV nájdete v tabuľke nižšie.

  • Maximálny počet riadkov je 1 000 (bez hlavičky).

  • Každý riadok môže obsahovať maximálne 50 agentov. Viac informácií nájdete v časti Pridanie alebo úprava viac ako 50 agentov naraz .

Hromadné pridávanie do frontov

Ak chcete hromadne pridať fronty, jednoducho si stiahnete a vyplníte prázdnu šablónu CSV.

 
Nastavenia presmerovania hovorov pre poradie nie je možné hromadne upraviť. Ak chcete upraviť presmerovanie hovorov pre front, pozrite si časť Upraviť nastavenia presmerovania hovorov .
1

Prihláste sa do Control Hub a prejdite do časti Služby > Zákaznícke skúsenosti > Poradie.

2

Kliknite na položku Spravovať > Hromadná správa.

3

Vyberte umiestnenie pre fronty, ktoré chcete pridať.

4

Kliknite na položku Prevziať šablónu .csv.

5

Vyplňte tabuľku.

6

Odovzdajte súbor CSV presunutím myšou alebo kliknutím na položku Vybrať súbor.

7

Kliknite na tlačidlo Odovzdať.

Po úspešnom odovzdaní môžete kliknúť na položku Zobraziť podrobnosti na stránke úloh a zobraziť stav zmien.

Hromadná úprava frontov

Ak chcete hromadne upraviť fronty, môžete si jednoducho stiahnuť aktuálne údaje CSV a vykonať potrebné zmeny v tabuľke.


 

Nastavenia presmerovania hovorov pre poradie nie je možné hromadne upraviť. Ak chcete upraviť presmerovanie hovorov pre front, pozrite si časť Upraviť nastavenia presmerovania hovorov .

1

Prihláste sa do Control Hub a prejdite do časti Služby > Zákaznícke skúsenosti > Poradie.

2

Kliknite na položku Spravovať > Hromadná správa.

3

Vyberte umiestnenie pre fronty, ktoré chcete upraviť.

4

Kliknite na položku Prevziať údaje.


 

Ak údaje pre fronty, ktoré ste vybrali, presiahnu maximum (viac ako 10 000 riadkov pre každý CSV), dostanete komprimovaný súbor s viacerými súbormi CSV.

5

Vykonajte potrebné zmeny v tabuľke.

6

Odovzdajte upravený súbor CSV presunutím myšou alebo kliknutím na položku Vybrať súbor.

7

Kliknite na tlačidlo Odovzdať.

Po úspešnom odovzdaní môžete kliknúť na položku Zobraziť podrobnosti na stránke úloh a zobraziť stav zmien.

Pripravte si CSV

Pomocou tejto tabuľky zistíte, ktoré polia sú povinné alebo voliteľné a čo musíte určiť pri hromadnom pridávaní alebo úprave frontov.


 

Stĺpce sú povinné alebo nepovinné polia. To sa líši v závislosti od toho, či používate súbor CSV na pridanie nového poradia alebo úpravu existujúceho poradia.

Stĺpec

Povinné alebo voliteľné

(Pridať rad)

Povinné alebo voliteľné

(Upraviť poradie)

Opis

Podporované hodnoty

Meno/názov

Povinné

Povinné

Zadajte názov frontu. Názvy frontov v rámci toho istého umiestnenia musia byť jednoznačne identifikovateľné. Ak sú fronty na rôznych miestach, môžu mať rovnaký názov frontu.

Príklad: Front San Jose

Dĺžka postavy: 1-30

Telefónne číslo

Povinné (ak rozšírenie ponecháte prázdne)

Voliteľné

Zadajte telefónne číslo v poradí. Musíte mať telefónne číslo alebo klapku.

Na import CSV sú povolené iba čísla E.164.

Príklad: +12815550100


 

Telefónne číslo musí byť na karte Čísla v Control Hub.

Rozšírenie

Povinné (ak telefónne číslo zostane prázdne)

Voliteľné

Zadajte rozšírenie frontu. Musíte mať telefónne číslo alebo klapku.

Dvoj- až desaťmiestne rozšírenie.

00-999999

Poloha

Povinné

Povinné

Zadajte umiestnenie na priradenie tohto frontu.

Príklad: San Jose


 

Poloha sa musí nachádzať na karte Polohy v Control Hub.

Meno ID volajúceho

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte prvé meno, ktoré sa má zobraziť pre ID volajúcej linky (CLID) vo fronte. Tu zadaný názov ID volajúceho spolu s menom a číslom ID volajúceho účastníka ukazuje, kedy agenti vo fronte prijímajú prichádzajúci hovor z frontu.

Príklad: San


 

Podporované sú iba znaky UTF-8.

Dĺžka postavy: 1-30

Priezvisko ID volajúceho

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte priezvisko, ktoré sa má zobraziť pre ID volajúcej linky (CLID) vo fronte. Tu zadaný názov ID volajúceho spolu s menom a číslom ID volajúceho účastníka ukazuje, kedy agenti vo fronte prijímajú prichádzajúci hovor z frontu.

Príklad: Jose


 

Podporované sú iba znaky UTF-8.

Dĺžka postavy: 1-30

Jazyk

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte jazyk oznámenia pre váš zoznam.

Príklad: en_us

Časové pásmo

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte kľúč časového pásma frontu. Toto časové pásmo sa vzťahuje na plány použité v tomto fronte.

Príklad: Amerika/Chicago

Dĺžka postavy: 1-127

Povoliť front

Voliteľné

Voliteľné

Tento stĺpec použite na aktiváciu alebo deaktiváciu frontu.

ENABLED, DISABLED, enabled, disabled

Počet hovorov vo fronte

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte limit pre počet hovorov, ktoré systém udržiava v rade a čaká na dostupného agenta.

Rozsah: 1-250


 
Nenastavujte Počet hovorov vo fronte na 0. Ak je nastavená na 0, prichádzajúce hovory nie sú povolené.

Typ smerovania hovorov (priorita / podľa schopností)

Voliteľné

Voliteľné


 
Toto pole je povinné, keď upravujete vzor smerovania hovorov.

Vyberte typ smerovania hovorov pre váš front.

NA ZÁKLADE PRIORITY_, NA ZRUČNOSTI_

Vzor smerovania hovorov

Povinné

Voliteľné

Zadajte vzor smerovania frontu. Vyberte si jednu z nasledujúcich podporovaných zásad.

Keď je typ smerovania hovorov založený na priorite, hodnoty sú: KRUHOVÉ, PRAVIDELNÉ, SÚČASNÉ, JEDNOTNÉ, VÁŽENÉ

Keď je typ smerovania hovorov založený na schopnostiach, hodnoty sú: KRUHOVÝ, PRAVIDELNÝ, SÚČASNÝ.

Povoliť telefónne číslo pre odchádzajúce hovory

Voliteľné

Voliteľné

Povoľte telefónne číslo v poradí pre odchádzajúce hovory.

PRAVDA, NEPRAVDA

Povoliť pripojenie k agentovi Povoliť

Voliteľné

Voliteľné

Túto možnosť vyberte pre agentov, ktorí sa chcú pripojiť alebo odpojiť od frontu.

PRAVDA, NEPRAVDA

Akcia pretečenia

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte akciu spracovania pretečenia frontu. Vyberte si jednu z podporovaných akcií.

VYKONAJTE_ZANEPRACOVANÉ_OŠETRENIE, PREPOJTE_NA_TELEFÓN_ČÍSLO, PREHRAJTE_ZVOŇUJTE_AŽ AŽ_VOLAJÚCI_ZAVOZÍ_

Pretečenie Povoliť

Voliteľné

Voliteľné

Povolí alebo zakáže liečbu pretečenia po uplynutí nastaveného času.

Ak je povolená, zadajte do ďalšieho stĺpca Pretečenie po čakacej dobe .

PRAVDA, NEPRAVDA

Prehrať vyzváňací tón volajúcim, keď je ich hovor odoslaný dostupnému agentovi

Voliteľné

Voliteľné

Ak v čase vytvorenia nie je definovaná žiadna hodnota, hodnota sa nastaví na TRUE.

PRAVDA, NEPRAVDA

Resetovať štatistiku volajúceho pri vstupe do frontu

Voliteľné

Voliteľné

Ak v čase vytvorenia nie je definovaná žiadna hodnota, hodnota sa nastaví na TRUE.

PRAVDA, NEPRAVDA

Číslo prevodu pretečenia

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte číslo, na ktoré chcete presmerovať pretečené hovory.

Príklad: 1112223333


 

Telefónne číslo musí byť na karte Čísla v Control Hub.

Dĺžka postavy: 1-23

Overflow Transfer to Voicemail Povoliť

Voliteľné

Voliteľné

Povoliť alebo zakázať prenos pretečenia do hlasovej schránky.

PRAVDA, NEPRAVDA

Pretečenie po čakacej dobe

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte čas čakania (v sekundách), kým ktorýkoľvek agent odpovie, než presmeruje volajúceho inam.

Rozsah: 1-7200

Povoliť hlásenie pretečenia

Voliteľné

Voliteľné

Povolí alebo zakáže prehrávanie oznámenia pred spracovaním pretečenia.

PRAVDA, NEPRAVDA

Povoliť uvítaciu správu

Voliteľné

Voliteľné

Povoľte alebo zakážte prehrávanie správy, keď sa volajúci prvýkrát dostanú do frontu.

PRAVDA, NEPRAVDA

Uvítacia správa povinná

Voliteľné

Voliteľné

Aktivujte alebo deaktivujte, ak chcete, aby sa uvítacia správa prehrala pre každého volajúceho.

PRAVDA, NEPRAVDA

Povoliť čakanie na správu

Voliteľné

Voliteľné

Povoľte alebo zakážte, aby ste volajúcemu oznámili odhadovaný čas čakania alebo pozíciu vo fronte. Ak je táto možnosť povolená, prehrá sa po uvítacej správe a pred uvítacou správou.

Ak je táto možnosť povolená, uistite sa, že ste v nasledujúcom stĺpci zadali režim čakacej správy .

PRAVDA, NEPRAVDA

Režim čakania správ

Voliteľné

Voliteľné

Vyberte, čo má vaša čakacia správa oznámiť volajúcim. Vyberte si jednu z podporovaných možností.

ČAS, POZÍCIA

Čakať čas spracovania správy

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte predvolený počet minút spracovania hovoru.

Rozsah: 1-100

Čakanie správy Pozícia prehrávania

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte počet pozícií, pre ktoré sa hrá odhadované čakanie.

Rozsah: 1-100

Čakacia správa Čakacia doba

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte počet minút, počas ktorých sa bude hrať odhadované čakanie.

Rozsah: 1-100

Čakacia správa Správa s vysokou hlasitosťou

Voliteľné

Voliteľné

Povoľte alebo zakážte čakaciu správu, aby sa prehrala správa informujúca volajúcich o veľkom objeme hovorov.

PRAVDA, NEPRAVDA

Povoliť správu o pohodlí

Voliteľné

Voliteľné

Povoľte alebo zakážte prehrávanie správy po uvítacej správe a pred podržaním hudby.

Ak je táto možnosť povolená, nezabudnite do stĺpca Čas komfortnej správy zadať počet sekúnd.

PRAVDA, NEPRAVDA

Čas správy komfortu

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte interval v sekundách medzi každým opakovaním pohodlnej správy prehrávanej volajúcim v rade.

Rozsah: 1-600

Hold Music Enable

Voliteľné

Voliteľné

Povoliť alebo zakázať podržanú hudbu pre hovory v rade.

PRAVDA, NEPRAVDA

Povoliť alternatívny zdroj hudby

Voliteľné

Voliteľné

Povolenie alebo zakázanie iného než predvoleného súboru s pozastavenou hudbou. Vyberte alternatívny zdrojový súbor v Control Hub.

PRAVDA, NEPRAVDA

Povoliť obídenie komfortných správ

Voliteľné

Voliteľné

Povoliť alebo zakázať obídenie komfortných správ pre hovory vo fronte.

PRAVDA, NEPRAVDA

Obídenie komfortnej správy Doba čakania na hovor

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte interval v sekundách pre komfortnú správu, ktorá obíde čakaciu dobu hovoru pre volajúcich v rade.

Rozsah: 1-120

Whisper Message Enable

Voliteľné

Voliteľné

Povoliť alebo zakázať šepkanie správy pre hovory vo fronte.

PRAVDA, NEPRAVDA

Povoliť viac hovorov na agenta

Voliteľné

Voliteľné

Povoliť alebo zakázať čakajúci hovor pre agentov.

PRAVDA, NEPRAVDA

Povoliť odmietnutý hovor

Voliteľné

Voliteľné

Povoliť alebo zakázať vrátené hovory pre tento front. Odrazené hovory sú tie, ktoré boli odoslané dostupnému agentovi, ale ten neodpovedá.

Ak je táto možnosť povolená, nezabudnite zadať počet zvonení do stĺpca Počet zazvonených hovorov.

PRAVDA, NEPRAVDA

Počet zazvonených hovorov

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte počet zazvonení na čakanie, kým aktuálne hľadaný agent odpovie, než začne pátrať po ďalšom dostupnom agentovi.

Rozsah: 1-20

Odskočený hovor, ak agent nie je k dispozícii

Voliteľné

Voliteľné

Povoľte alebo zakážte Bounce hovory, ak sa agent počas smerovania hovoru stane nedostupným.

PRAVDA, NEPRAVDA

Odraziť hovor po nastavenom čase Povoliť

Voliteľné

Voliteľné

Povoľte alebo zakážte Bounce hovory po tom, čo ich agent podržal dlhšie ako sekúnd.

Ak je povolené, nezabudnite zadať počet sekúnd, po ktorých má byť podržaný hovor vrátený.

PRAVDA, NEPRAVDA

Odraziť hovor po nastavenom čase

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte počet sekúnd, po ktorých má byť podržaný hovor vrátený.

Ak je vyššie uvedený stĺpec nastavený na hodnotu true, potom je predvolene 60.

Rozsah: 1-600

Alert Agent If Call On Hold Enable

Voliteľné

Voliteľné

Aktivujte alebo deaktivujte agenta výstrahy, ak je hovor podržaný dlhšie ako sekúnd.

Ak je povolené, nezabudnite zadať počet sekúnd, po ktorých má agent upozorniť na podržaný hovor.

PRAVDA, NEPRAVDA

Alert Agent If Call On Hold Time

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte počet sekúnd, po ktorých má agent upozorniť na podržaný hovor.

Ak je vyššie uvedený stĺpec nastavený na hodnotu true, potom je predvolene 30.

Rozsah: 1-600

Povoliť výrazné zvonenie

Voliteľné

Voliteľné

Povoliť alebo zakázať rozlišovacie zvonenie pre hovory vo fronte. Ak je povolené, agenti budú počuť charakteristické zvonenie, keď prijmú hovory z frontu.

Ak je táto možnosť povolená, zadajte do nasledujúceho stĺpca typ charakteristického vzoru zvonenia, ktorý chcete priradiť.

PRAVDA, NEPRAVDA

Výrazný vzor zvonenia

Voliteľné

Voliteľné

Ak je povolené rozlišovacie zvonenie, vyberte vzor charakteristického zvonenia. Vyberte si jednu z podporovaných možností.

NORMÁLNE, DLHÉ_DLHÉ, KRÁTKE_KRÁTKE_DLHÉ, KRÁTKE_DLHÉ_KRÁTKE

Povoliť rozlišovacie zvonenie alternatívneho čísla

Voliteľné

Voliteľné

Povoliť alebo zakázať rozlišovacie zvonenie pre alternatívne čísla.

Ak je táto možnosť povolená, zadajte vzor zvonenia do stĺpca Vzor zvonenia s alternatívnymi číslami .

PRAVDA, NEPRAVDA

Akcia s alternatívnymi číslami

Voliteľné

Voliteľné

Ak chcete pridať alternatívne čísla uvedené v tomto riadku, zadajte PRIDAŤ. Ak chcete odstrániť alternatívne čísla, ktoré uvádzate v riadku, zadajte REMOVE.

Ak zadáte NAHRADIŤ, odstránite všetky predtým zadané alternatívne čísla a nahradíte ich alternatívnymi číslami, ktoré pridávate iba v tomto riadku.

PRIDAŤ, NAHRADIŤ, ODSTRÁNIŤ

Akcia agenta

Voliteľné

Voliteľné

Ak chcete pridať agentov uvedených v tomto riadku, zadajte PRIDAŤ. Zadajte REMOVE, ak chcete odstrániť tohto agenta, ktorého uvádzate v riadku.

Ak zadáte NAHRADIŤ, odstránite všetkých predtým zadaných agentov a nahradíte ich agentmi, ktorých pridávate iba v tomto riadku.

PRIDAŤ, NAHRADIŤ, ODSTRÁNIŤ

Alternatívne čísla

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte alternatívne číslo (čísla), ktoré chcete priradiť do frontu.

Príklad: 1112223333


 

Telefónne číslo musí byť na karte Čísla v Control Hub.

Dĺžka postavy: 1-23

Vzor zvonenia pre alternatívne čísla

Voliteľné

Voliteľné

Ak je pre alternatívne čísla povolené rozlišovacie zvonenie, vyberte vzor charakteristického zvonenia. Vyberte si jednu z podporovaných možností.

NORMÁLNE, DLHÉ_DLHÉ, KRÁTKE_KRÁTKE_DLHÉ, KRÁTKE_DLHÉ_KRÁTKE

ID agenta 1,

ID agenta 2…

ID agenta 50

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte e-mailovú adresu používateľa, ktorého chcete priradiť ako agentov do frontu.

Príklad: test@example.com

Dĺžka postavy: 1-161

Hmotnosť agenta 1,

Hmotnosť agenta 2...

Hmotnosť agenta 50

Voliteľné

Voliteľné

Ak je politika smerovania hovorov pre front vážená, zadajte percentuálnu váhu agenta.

Rozsah: 0-100

Úroveň zručností agenta 1,

Úroveň zručností agenta 2...

Úroveň zručností agenta 50

Voliteľné

Voliteľné

Vyberte úroveň zručností agenta pre priradených agentov.

Rozsah: 1-20

Pridajte alebo upravte viac ako 50 agentov naraz

Každý riadok môže obsahovať maximálne 50 agentov a ich príslušné percento váhy smerovania hovorov (ak je to možné). Ak chcete pridať alebo upraviť viac ako 50 agentov pomocou súboru CSV, postupujte podľa týchto krokov.

1

Zadajte 50 agentov a ich pridružené percento váhy smerovania hovorov (ak je to možné), ktoré chcete pridať alebo upraviť, do prvého riadka pre front, ktorý pridávate alebo upravujete.

2

V ďalšom riadku stačí zadať informácie do nasledujúcich stĺpcov, aby ste mohli pridať alebo upraviť ďalších agentov:

  • Názov – ak chcete pridať alebo upraviť ďalších agentov, zadajte rovnaký názov ako v riadku vyššie.

  • Umiestnenie – ak chcete pridať alebo upraviť ďalších agentov, zadajte rovnakú polohu ako v riadku vyššie.

  • Akcia agenta – zadajte PRIDAŤ , ak chcete pridať agentov uvedených v tomto riadku. Ak chcete odstrániť agentov uvedených v tomto riadku, zadajte príkaz REMOVE .


     

    Ak zadáte príkaz NAHRADIŤ, musíte odstrániť všetkých predtým zadaných agentov a nahradiť ich iba agentmi, ktorých pridávate v tomto riadku.

  • Agent1, Agent2 atď. – Zadajte e-mailovú adresu používateľa, ktorú chcete pridať, odstrániť alebo nahradiť.

Všetky ostatné stĺpce môžete nechať prázdne.

3

Pokračujte v tom, kým nepridáte všetkých agentov, ktorých potrebujete pridať alebo upraviť.

Spravujte hovory v rade

Uistite sa, že zákazníci sa dostanú k správnym agentom v správnom čase, keď volajú do radu. Môžete nakonfigurovať a upraviť nastavenia prichádzajúcich hovorov, ako je presmerovanie hovorov, vzor smerovania, nastavenia pretečenia, nastavenia kontextového okna, nastavenia vrátených hovorov a nastavenia spätného volania pre front v Control Hub.

bočný panel nastavení zoznamu hovorov

Upravte nastavenia frontu

Môžete zmeniť jazyk, počet hovorov vo fronte a ID volajúceho pre váš front.

1

Prihláste sa do Control Hub a prejdite do časti Služby > Zákaznícke skúsenosti > Poradie.

2

Zo zoznamu vyberte front, ktorý chcete upraviť.

3

Na bočnom paneli kliknite na položku Nastavenia.

4

Upravte ktorékoľvek z nasledujúcich polí:

  • Počet hovorov vo fronte – toto je maximálny počet hovorov pre toto poradie. Po dosiahnutí tohto čísla sa spustia nastavenia pretečenia.

    Môžete nastaviť počet hovorov v rade od 0 do 250.


     
    Nenastavujte Počet hovorov vo fronte na 0. Ak je nastavená na 0, prichádzajúce hovory nie sú povolené.
  • Jazyk – tento jazyk sa vzťahuje na zvukové oznámenia v tomto poradí.
  • Časové pásmo – toto časové pásmo sa vzťahuje na plány použité v tomto poradí.
  • ID volajúceho – priraďte ID volajúceho do poradia.
    • Telefónne číslo externej identifikácie volajúceho – vyberte telefónne číslo externej identifikácie volajúceho. Toto číslo sa používa, keď je iniciované spätné volanie volajúcemu. Ak agent vo fronte uskutoční externý hovor a front má telefónne číslo, toto číslo sa použije ako ID volajúceho; inak sa použije toto nakonfigurované externé ID volajúceho. V prípade interných hovorov uskutočnených agentom, ak má fronta klapku, sa táto klapka použije ako ID volajúceho; v opačnom prípade sa použije telefónne číslo v poradí.
      • Priama linka – primárne telefónne číslo a klapka z tohto poradia.

         

        Možnosť priamej linky sa nezobrazí, ak nezadáte telefónne číslo.

      • Číslo polohy – číslo priradené k umiestneniu.

      • Iné číslo z organizácie – pomocou rozbaľovacej ponuky vyberte číslo z miesta.

    • Meno a Priezvisko – zadajte krstné meno a priezvisko ID volajúceho. Tu zadaný názov ID volajúceho spolu s menom a číslom ID volajúceho účastníka ukazuje, kedy agenti vo fronte prijímajú prichádzajúci hovor z frontu.

  • Tón upozornenia pre agentov – nakonfigurujte, či sa má pre agentov prehrať tón upozornenia, keď nadriadený používa funkcie, ako je monitorovanie, vstup a koučovanie. Toto nastavenie je možné nakonfigurovať na úrovni organizácie a na úrovni frontu.
    • Použiť predvolené nastavenia organizácie – túto možnosť vyberte, ak chcete pre toto poradie použiť nastavenia organizácie. Štandardne je táto možnosť vybratá.

      Ak chcete nakonfigurovať nastavenie na úrovni organizácie, pozrite si časť Konfigurácia tónu upozornení agenta pre funkcie supervízora.

    • Definovať vlastné nastavenia upozornení – ak chcete prispôsobiť nastavenia pre toto poradie, vyberte túto možnosť a potom vyberte nasledovné:
      • Prehrať tón upozornenia pre monitorovanie
      • Prehrať tón upozornenia pre Supervisor Barge in
      • Prehrať tón upozornenia pre koučovanie

    Výberom týchto možností sa prehrá oznamovací tón pre agenta, keď nadriadený monitoruje hovor, trénuje alebo vchádza do hovoru.

  • Rozlišovacie zvonenie – ide o špeciálny vzor zvonenia na rozlíšenie prichádzajúcich hovorov z tohto frontu.
5

Kliknite na tlačidlo Uložiť.

Upravte telefónne čísla v poradí

Môžete zmeniť svoje telefónne číslo v poradí a pridať až 10 alternatívnych čísel.

1

Prihláste sa do Control Hub a prejdite do časti Služby > Zákaznícke skúsenosti > Poradie.

2

Zo zoznamu vyberte front, ktorý chcete upraviť.

3

Na bočnom paneli kliknite na položku Telefónne číslo.

4

Upravte telefónne číslo a/alebo rozšírenie.

5

Ak chcete povoliť telefónne číslo v poradí pre odchádzajúce hovory, povoľte možnosť Povoliť telefónne číslo v poradí pre odchádzajúce hovory .

6

Vyhľadajte a pridajte Alternatívne čísla.

7

Povoľte alebo zakážte rozlišovacie zvonenie pre alternatívne čísla priradené do poradia.

8

Pomocou rozbaľovacej ponuky v stĺpci Vzor zvonenia v tabuľke vyberte vzor zvonenia, ktorý chcete priradiť ku každému alternatívnemu číslu.

9

Kliknite na tlačidlo Uložiť.

Upravte nastavenia presmerovania hovorov

Všetky prichádzajúce hovory môžete presmerovať v závislosti od súboru kritérií, ktoré definujete.

1

Prihláste sa do Control Hub a prejdite do časti Služby > Zákaznícke skúsenosti > Poradie.

2

Zo zoznamu vyberte front, ktorý chcete upraviť.

3

Na bočnom paneli kliknite na položku Presmerovanie hovorov.

4

Zapnite funkciu Presmerovanie hovorov .

5

Vyberte si jednu z nasledujúcich možností:

  • Vždy presmerovať hovory – vždy presmerovať hovory na určené číslo.

  • Selektívne presmerovať hovory – Presmerujte hovory na určené číslo v závislosti od kritérií.


 

Ak si vyberiete možnosť Selektívne presmerovať hovory, musíte použiť aspoň jedno pravidlo na presmerovanie, aby bolo presmerovanie hovorov aktívne.

6

Priraďte číslo, na ktoré chcete presmerovať hovory. Ak ste vybrali možnosť Vždy presmerovať hovory, kliknite na tlačidlo Uložiť.


 

Pri výbere možnosti Vždy presmerovať alebo Selektívne presmerovať začiarknite políčko Odoslať do hlasovej schránky , aby sa všetky hovory presmerovali do internej hlasovej schránky. Po zadaní externého čísla je začiarkavacie políčko Odoslať do hlasovej schránky deaktivované.

7

Ak vyberiete možnosť Selektívne presmerovať hovory, vytvorte pravidlo kliknutím na položku Pridať, kedy presmerovať alebo Pridať, kedy nepresmerovať.

8

Vytvorte Názov pravidla.

9

Pre položky Kedy poslať ďalej alebo Kedy neposlať ďalej vyberte z rozbaľovacej ponuky položky Obchodný plán a Plán sviatkov .

10

Pre možnosť Poslať ďalej vyberte aspoň jednu možnosť z časti Predvolené telefónne číslo alebo pridajte Iné telefónne číslo.

11

V časti Hovory od vyberte možnosť Akékoľvek číslo alebo Vybraté čísla s aspoň jednou z nasledujúcich možností:

  • Akékoľvek číslo – presmeruje všetky hovory podľa určeného pravidla.

  • Akékoľvek súkromné čísla – presmeruje hovory zo súkromných čísel.

  • Akékoľvek nedostupné čísla – presmeruje hovory z nedostupných čísel.

  • Pridať konkrétne čísla – presmeruje hovory až z 12 vami definovaných čísel.

12

V časti Hovory na vyberte z rozbaľovacej ponuky číslo alebo alternatívne číslo, aby sa hovory presmerovali, keď sa prijme hovor na toto číslo vo vašej organizácii, ktoré definujete.

13

Kliknite na tlačidlo Uložiť.

Pravidlá vytvorené pre selektívne presmerovanie hovorov sa spracúvajú na základe nasledujúcich kritérií:
  • Pravidlá sú v tabuľke zoradené podľa znaku názvu pravidla. Príklad: 00_rule, 01_rule atď.

  • Pravidlo „Neposielať ďalej“ má vždy prednosť pred pravidlom „Poslať ďalej“.

  • Pravidlá sú spracované v poradí, v akom sú uvedené v tabuľke.

  • Môžete vytvoriť viacero pravidiel. Ak je však pravidlo splnené, systém už ďalšie pravidlo nekontroluje. Ak chcete, aby sa najprv skontrolovalo konkrétne pravidlo, odporúčame vám aktualizovať názov pravidla číslami. Napríklad: Ak chcete, aby sa pravidlo sviatku skontrolovalo pred pravidlom pracovného času zatvoreného, potom pravidlo pomenujte ako 01-Sviatok a 02-Zatvorené.

Viac informácií o základných funkciách a príkladoch selektívneho presmerovania hovorov nájdete v časti Konfigurácia selektívneho presmerovania hovorov pre volanie Webex.

Čo robiť ďalej

Po vytvorení pravidla môžete pravidlo povoliť alebo zakázať pomocou prepínača vedľa pravidla v tabuľke. Pravidlo môžete tiež kedykoľvek zmeniť alebo odstrániť kliknutím na položku Upraviť alebo .

Upravte nastavenia otvárania obrazovky

Môžete nakonfigurovať nastavenia otvárania obrazovky tak, aby sa na pracovnej ploche agenta zobrazila obrazovka s informáciami o zákazníkovi, keď agent odpovie na prichádzajúci hovor.

1

Prihláste sa do Control Hub a prejdite do časti Služby > Zákaznícke skúsenosti > Poradie.

2

Zo zoznamu vyberte front, ktorý chcete upraviť.

3

Na bočnom paneli kliknite na položku Kontextové okno.

4

Zapnite možnosť Rozbaliť obrazovku a upravte nasledujúce podrobnosti, aby sa na pracovnej ploche agenta zobrazila obrazovka s informáciami o zákazníkovi.

  • Obrazovka – povoľte tento prepínač a nakonfigurujte nasledujúce podrobnosti, aby sa na pracovnej ploche agenta zobrazila obrazovka s informáciami o zákazníkovi, keď agent odpovie na prichádzajúci hovor.
    • Adresa URL kontextovej obrazovky – zadajte adresu URL zamýšľanej webovej lokality. Keď agent prijme hovor, zadaná adresa URL sa zobrazí na pracovnej ploche agenta. Príklad: https://www.example.com.
    • Označenie kontextového okna – zadajte štítok, ktorý sa zobrazí na pracovnej ploche s hypertextovým odkazom na adresu URL kontextového okna. Ak je napríklad adresa URL kontextového okna https://www.example.com a označenie pracovnej plochy kontextového okna je „Príklad“, systém v upozornení kontextového okna zobrazí hypertextové prepojenie ako Príklad .
    • Parametre dopytu – do polí KľúčHodnota môžete zadať názov premennej a pridruženú hodnotu, aby sa údaje odovzdali ako parametre. Páry kľúčhodnota sa používajú na zostavenie parametra dopytu. Na určenie hodnoty, ktorá dynamicky načíta a zobrazí podrobnosti o volajúcom, môžete použiť syntax {{premenná}} . Napríklad: {{Nový telefónny kontakt.ANI}}.

      Ak chcete pridať nový parameter, kliknite na položku Pridať nový .

      Nasledujúca tabuľka zobrazuje premenné, ktoré je povolené používať.

      kľúčHodnotaOpis
      ANI{{Nový telefónny kontakt.ANI}}Automatic Number Identification (ANI) je funkcia telekomunikačnej siete na automatické určenie pôvodného telefónneho čísla hovoru. Táto premenná ukladá telefónne číslo volajúceho pre prichádzajúci hovor do frontu.
      DNIS{{NewPhoneContact.DNIS}}Služba identifikácie volaného čísla (DNIS) je služba, ktorá identifikuje pôvodne volané telefónne číslo hovoru. Táto premenná ukladá telefónne číslo, ktoré volajúci vytočil pre prichádzajúci hovor do frontu.
      InteractionID{{NewPhoneContact.InteractionID}}Táto premenná ukladá jedinečný identifikátor, ktorý je spojený s interakciou pre prichádzajúce volanie do frontu.
      ID agenta{{AgentAnswered.AgentID}}Táto premenná uchováva jedinečný identifikátor agenta odpovedajúceho na hovor ponúkaný z frontu.
      AgentName{{AgentAnswered.AgentName}}Táto premenná ukladá zobrazované meno agenta odpovedajúceho na hovor ponúkaný z frontu.
      QueueID{{AgentAnswered.QueueID}}V tejto premennej je uložený jedinečný identifikátor frontu, ktorý ponúka volanie agentovi odpovedajúcemu na volanie.
      QueueName{{AgentAnswered.QueueName}}Táto premenná ukladá jedinečný zobrazovaný názov frontu, ktorý ponúka volanie agentovi odpovedajúcemu na volanie.
      TenantID{{AgentAnswered.TenantID}}Táto premenná ukladá jedinečný organizačný identifikátor agenta odpovedajúceho na hovor.

    • Adresa URL kontextového okna s parametrami – vyplní sa automaticky pri zadávaní podrobností o páre kľúč – hodnota.
5

Kliknite na tlačidlo Uložiť.

Upravte nastavenia pretečenia

Nastavenia pretečenia určujú, ako sa budú spracovávať hovory pretečenia, keď sa front zaplní.

1

Prihláste sa do Control Hub a prejdite do časti Služby > Zákaznícke skúsenosti > Poradie.

2

Zo zoznamu vyberte front, ktorý chcete upraviť.

3

Na bočnom paneli vedľa položky Nastavenia pretečenia kliknite na položku Spravovať.

4

Začiarknutím alebo zrušením začiarknutia políčok vedľa nasledujúcich nastavení povolíte alebo zakážete:

  • Prehrať vyzváňací tón volajúcim, keď je ich hovor nastavený na dostupného agenta
  • Resetovať štatistiku volajúceho pri vstupe do frontu
5

Vyberte, ako spracovať nové hovory, keď je rad plný:

  • Vykonajte obsadzovanie – volajúci počuje rýchly obsadzovací tón.

  • Prehrať zvonenie, kým volajúci nezavesí – volajúci počuje zvonenie, kým sa neodpojí.

  • Preniesť na telefónne číslo – zadajte číslo, na ktoré chcete presmerovať pretečené hovory.

6

Začiarknutím alebo zrušením začiarknutia políčok vedľa nasledujúcich nastavení povolíte alebo zakážete:

  • Povoliť pretečenie po čakaní hovorov x sekúnd – pomocou tejto možnosti môžete zadať čas čakania (v sekundách) pre volajúcich. Keď volajúci dosiahne túto čakaciu dobu, spustí sa liečba pretečenia.

  • Prehrať oznámenie pred spracovaním pretečenia – ak je táto možnosť zakázaná, volajúci budú počuť hudbu podržania, kým na hovor neodpovie používateľ.

7

Kliknite na tlačidlo Uložiť.

Upraviť typ smerovania

Môžete zmeniť vzor smerovania hovorov vášho existujúceho frontu.

1

Prihláste sa do Control Hub a prejdite do časti Služby > Zákaznícke skúsenosti > Poradie.

2

Zo zoznamu vyberte front, ktorý chcete upraviť.

3

Na bočnom paneli vedľa položky Smerovanie hovorov kliknite na priradený vzor smerovania hovorov.

4

Upravte nasledujúce možnosti:

  • Na základe priority
    • Kruhové – cyklicky prechádza všetkými agentmi po poslednom agentovi, ktorý prijal hovor. Odošle hovory ďalšiemu dostupnému agentovi vo fronte.

    • Zhora nadol – odosiela hovory cez front agentov v poradí, pričom vždy začína zhora.

    • Najdlhšia nečinnosť – odosiela hovory agentovi, ktorý bol nečinný najdlhšie. Ak neodpovedajú, pokračuje k ďalšiemu agentovi, ktorý bol nečinný ako druhý najdlhšie, a tak ďalej, kým sa hovor neprijme.

    • Simultánne – odosiela hovory všetkým agentom v rade naraz.

  • Na základe zručností

     
    Keď vyberiete smerovanie hovorov na základe zručností, predvolene sa pridajú agenti s úrovňou zručností 1 (najvyššia úroveň zručností) a smerovanie prebieha iba na základe úrovne zručností (1 je najvyššia úroveň zručností a 20 je najnižšia úroveň zručností úroveň). Ak existuje viac ako jeden agent s rovnakou úrovňou zručností, potom sa postupuje podľa zvoleného vzoru smerovania (kruhový/zhora nadol/najdlhšie), aby sa vyriešil spor o výber ďalšieho agenta na smerovanie hovorov.
    • Kruhové – cyklicky prechádza všetkými agentmi po poslednom agentovi, ktorý prijal hovor. Odošle hovory ďalšiemu dostupnému agentovi vo fronte.

    • Zhora nadol – odosiela hovory cez front agentov v poradí, pričom vždy začína zhora.

    • Najdlhšia nečinnosť – odosiela hovory agentovi, ktorý bol nečinný najdlhšie. Ak neodpovedajú, pokračuje k ďalšiemu agentovi, ktorý bol nečinný ako druhý najdlhšie, a tak ďalej, kým sa hovor neprijme.

5

Kliknite na tlačidlo Uložiť.

Nasledujúca tabuľka zobrazuje maximálny počet agentov, ktorých môžete prideliť pre každý typ smerovania hovorov.

Typ smerovania hovorovMaximálny povolený počet agentov
Na základe priorít
Kruhový1,000
Hore nadol1,000
Najdlhšia nečinnosť1,000
Simultánne50
Na základe zručností
Kruhový1,000
Hore nadol1,000
Najdlhšia nečinnosť1,000

Upravte nastavenia spätného volania

Možnosť spätného volania umožňuje volajúcim prijať spätné volanie na poskytnuté telefónne číslo, keď dosiahne ich pôvodná pozícia v rade. Telefónne číslo je overené podľa pravidiel pre odchádzajúce hovory daného miesta.

Skôr ako začnete

Funkciu spätného volania môžete použiť iba vtedy, ak je povolená Odhadovaná čakacia správa pre hovory vo fronte .
1

Prihláste sa do Control Hub a prejdite do časti Služby > Zákaznícke skúsenosti > Poradie.

2

Zo zoznamu vyberte front, ktorý chcete upraviť.

3

Na bočnom paneli vedľa položky Spätné volanie kliknite na položku Spravovať.

4

Zapnite možnosť Zavolať späť .

5

Zadajte Minimálny odhadovaný čas pre možnosť spätného volania v minútach. To určuje, v akom odhadovanom čase čakania volajúci dostane možnosť spätného volania.

Táto možnosť funguje spolu so Správou o odhadovanom čakaní na hovory vo fronte. Ak je táto hodnota rovnaká alebo nižšia ako hodnota oznámenia Predvolený čas spracovania hovoru , prehrá sa výzva na spätné volanie. Ak je táto hodnota vyššia ako hodnota oznámenia Predvolený čas spracovania hovoru , výzva na spätné volanie sa neprehrá.

6

Začiarknite políčko Povoliť výzvu na medzinárodné číslo na spätné volanie . To umožňuje medzinárodným používateľom, ktorí chcú spätné volanie, zadať kód svojej krajiny. Čísla na spätné volanie sa overujú v súlade s politikou miesta pre odchádzajúce hovory.

7

Kliknite na tlačidlo Uložiť.

Keď používateľ prijme spätné volanie, je vyzvaný, aby stlačil 1 na pripojenie k agentovi a 2 na zrušenie. Časový limit pre túto výzvu je štandardne nastavený na 15 sekúnd a hovor sa potom ukončí.

Upravte nastavenia vrátených hovorov

Odrazené hovory sú tie, ktoré boli odoslané dostupnému agentovi, ale ten neodpovedá. Tieto hovory sa potom umiestnia späť do frontu na začiatok všetkých hovorov vo fronte. Môžete upraviť spôsob spracovania odmietnutých hovorov.

1

Prihláste sa do Control Hub a prejdite do časti Služby > Zákaznícke skúsenosti > Poradie.

2

Zo zoznamu vyberte front, ktorý chcete upraviť.

3

Na bočnom paneli vedľa položky Vrátené hovory kliknite na položku Spravovať.

4

Ak chcete povoliť alebo zakázať nastavenie, vyberte prepínač vedľa ktorejkoľvek z nasledujúcich možností:

  • Odraziť hovory po nastavenom počte zvonení – ak je vybratá táto možnosť, zadajte počet zvonení.

  • Odskočiť, ak sa agent stane nedostupným

  • Upozorniť agenta, ak je hovor podržaný na nastavený čas čakania – ak je vybratá táto možnosť, zadajte čas čakania v sekundách.

  • Odskočiť, ak je hovor podržaný na nastavený čas čakania – ak je vybratá táto možnosť, zadajte čas čakania v sekundách.

5

Povoľte alebo zakážte rozlišovacie zvonenie pre neprijaté hovory.

Ak je povolené, vyberte vzor zvonenia z rozbaľovacej ponuky.
6

Kliknite na tlačidlo Uložiť.


 
Ak ste nastavili vzor súčasného smerovania hovorov a nastavenia vrátených hovorov, môžete zlepšiť distribúciu neprijatých hovorov. Ďalšie informácie nájdete v časti Zlepšenie distribúcie simultánnych hovorov vo fronte hovorov pre neprijaté hovory.

Zmeňte stav agenta na nedostupný pre odmietnuté hovory

Pomocou pravidiel pre odmietnuté hovory môžete zmeniť stav agenta na Nedostupný, keď sa mu hovor odmietne.

Tu je niekoľko príkladov scenárov, v ktorých môže hovor odskočiť:

  • Žiadna odpoveď – Agent neodpovedá na hovor do stanoveného počtu zvonení na základe nastavení frontu.
  • Nedosiahnuteľný – hovor je presmerovaný na neregistrované zariadenie agenta.
  • Odmietnutie hovoru – agent odmietne hovor smerovaný na neho.

Ak je hovor smerovaný na agenta odmietnutý a je povolená politika vráteného hovoru, stav agenta sa zmení na Nedostupný. Odrazený hovor sa potom vráti do frontu a ponúkne sa ďalšiemu dostupnému agentovi. Táto zmena stavu bráni presmerovaniu hovoru k rovnakému agentovi, čím sa zlepšuje zákaznícka skúsenosť znížením predĺženého času čakania na hovor.

Supervízor môže vidieť zmenu stavu na ovládacom paneli monitorovania agentov. Ikona s informáciami sa zobrazuje vedľa stavu nedostupnosti agenta, čo znamená, že stav je nastavený politikou vrátených hovorov. Ikona sa odstráni, keď agent nastaví svoj vlastný stav. Agent tiež dostane upozornenie v aplikácii Webex o zmene stavu a musí svoj stav obnoviť na Dostupný, aby mohol prijímať nové hovory z frontu.

Túto funkciu môžete povoliť na úrovni organizácie. Povolenie tohto nastavenia sa vzťahuje na všetkých agentov Customer Experience Essentials v rámci organizácie.

1

Prihláste sa do Control Hub a prejdite do časti Služby > Volanie > Nastavenia služby.

2

Prejdite do sekcie Pravidlá pre vrátené hovory pre zástupcu a zapnite prepínač.

3

Kliknite na tlačidlo Uložiť.


 
  • Ak povolíte túto zásadu vrátených hovorov, odporúčame vám vypnúť nastavenie Povoliť agentom pri aktívnych hovoroch prijímať ďalšie hovory na úrovni poradia. V opačnom prípade sa stav agenta zmení na Nedostupný, ak nemá aktivovaný čakajúci hovor alebo neodpovedá na nový hovor.
  • Ak agent zavolá do frontu, do ktorého je priradený, jeho stav sa automaticky zmení na Nedostupný.

Ak chcete povoliť alebo zakázať nastavenie Povoliť agentom pri aktívnych hovoroch prijímať ďalšie hovory , pozrite si časť Pridať alebo upraviť agentov .

Ak chcete povoliť alebo zakázať nastavenie čakania hovoru pre agenta, pozrite si časť Povolenie čakania na hovor pre používateľov.

Spravovať zásady pre fronty

Pomocou pravidiel pre fronty môžete nakonfigurovať, ako smerovať hovory počas prázdnin a mimo pracovného času, dočasne presmerovať nové prichádzajúce hovory a spravovať hovory vo fronte, keď agenti nie sú k dispozícii.

Zásady fronty sú dôležité na pochopenie toho, ako sa hovory smerujú do a z frontu. Služby, ktoré sú súčasťou politík pre fronty, majú prednosť na základe poradia priorít uvedeného nižšie.

  • Prázdninová služba

  • Nočná služba

  • Nútené preposielanie

  • Uviaznuté hovory

Služby povolené vo fronte majú poradie priority a vstupujú do frontu, aby určili, ako prebieha hovor

  • spracované, keď sa front zaplní
  • odrazený, keď agent neodpovedá na hovory
  • spracované, keď front nemá žiadnych agentov

bočný panel politiky frontu hovorov

Spravujte dovolenkovú službu

Nakonfigurujte rad tak, aby počas sviatkov smeroval hovory inak.

1

Prihláste sa do Control Hub a prejdite do časti Služby > Zákaznícke skúsenosti > Poradie.

2

Zo zoznamu vyberte front, ktorý chcete upraviť.

3

Na bočnom paneli kliknite na položku Sviatočná služba.

4

Povoľte sviatočnú službu.

5

Vyberte možnosť z rozbaľovacieho zoznamu.

  • Uskutočniť ošetrenie pri obsadenosti – poskytuje volajúcemu signál obsadené.
  • Preniesť na telefónne číslo – zadajte telefónne číslo, na ktoré chcete hovor prepojiť.
6

V rozbaľovacom zozname vyberte položku Plán prázdnin .

Môžete tiež nakonfigurovať nové prázdninové plány , ak v rozbaľovacom zozname nie sú uvedené konkrétne prázdninové plány.
7

Ak chcete prehrať oznam sviatočnej služby pred vybratou akciou nočnej služby, vyberte možnosť Prehrať oznámenie pred sviatkami .

8

Vyberte si jeden z nasledujúcich typov oznámení:

  • Predvolený pozdrav – prehrá predvolenú správu.
  • Vlastný pozdrav – môžete si vybrať správu s oznámením alebo odovzdať novú vlastnú správu.
9

Kliknite na tlačidlo Uložiť.

Spravujte nočnú službu

Nakonfigurujte rad na iné smerovanie hovorov počas hodín, keď rad nie je v prevádzke. To je určené harmonogramom, ktorý definuje pracovné hodiny frontu.

1

Prihláste sa do Control Hub a prejdite do časti Služby > Zákaznícke skúsenosti > Poradie.

2

Zo zoznamu vyberte front, ktorý chcete upraviť.

3

Na bočnom paneli vedľa položky Nočná služba kliknite na položku Spravovať.

4

Povoľte nočnú službu.

5

Vyberte možnosť z rozbaľovacieho zoznamu.

  • Uskutočniť ošetrenie pri obsadenosti – poskytuje volajúcemu signál obsadené.
  • Preniesť na telefónne číslo – zadajte telefónne číslo, na ktoré chcete hovor prepojiť.
6

Ak chcete prehrať oznámenie nočnej služby pred vybratou akciou nočnej služby, vyberte možnosť Prehrať oznámenie pred akciou nočnej služby .

7

Vyberte Typ oznámenia s jednou z nasledujúcich možností:

  • Predvolený pozdrav – prehrá predvolenú správu.
  • Vlastný pozdrav – môžete si vybrať správu s oznámením alebo odovzdať novú vlastnú správu.
8

V rozbaľovacom zozname vyberte položku Otváracia doba .

Môžete tiež nakonfigurovať nové otváracie hodiny , ak konkrétna otváracia doba nie je uvedená v rozbaľovacom zozname.
9

Ak chcete vynútiť hovory bez ohľadu na otváraciu dobu, povoľte nútenú nočnú službu bez ohľadu na plán pracovnej doby .

Keď je aktivovaná, môžete v prípade potreby definovať alternatívne oznámenie.

10

Vyberte možnosť Použiť alternatívny zdroj oznámení a vyberte jeden z nasledujúcich typov oznámení:

  • Predvolený pozdrav – prehrá predvolenú správu.
  • Vlastný pozdrav – môžete si vybrať správu s oznámením alebo odovzdať novú vlastnú správu.
11

Kliknite na tlačidlo Uložiť.

Spravujte nútené posielanie ďalej

Umožnite uvedenie frontu do núdzového režimu na presmerovanie hovorov na iné miesto počas núdzového stavu. Nakonfigurujte rad na dočasné presmerovanie nových prichádzajúcich hovorov na inú trasu nezávisle od trasy Nočnej služby a Sviatočnej služby.

1

Prihláste sa do Control Hub a prejdite do časti Služby > Zákaznícke skúsenosti > Poradie.

2

Zo zoznamu vyberte front, ktorý chcete upraviť.

3

Na bočnom paneli kliknite na položku Nútené posielanie ďalej.

4

Povoľte vynútené posielanie ďalej.

5

Zadajte telefónne číslo, na ktoré chcete prepojiť hovor.

6

Ak chcete prehrať vynútené oznámenie ďalej, vyberte možnosť Prehrať oznámenie pred preposlaním .

7

Vyberte si jeden z nasledujúcich typov oznámení:

  • Predvolený pozdrav – prehrá predvolenú správu.
  • Vlastný pozdrav – môžete si vybrať správu s oznámením alebo odovzdať novú vlastnú správu.
8

Kliknite na tlačidlo Uložiť.

Spravujte uviaznuté hovory

Uviaznutý hovor je spracovaný radom, v ktorom momentálne nie sú obsadení žiadni agenti. Nakonfigurujte politiku smerovania frontu pre hovory uviaznuté vo fronte, keď sú všetci agenti odhlásení.

1

Prihláste sa do Control Hub a prejdite do časti Služby > Zákaznícke skúsenosti > Poradie.

2

Zo zoznamu vyberte front, ktorý chcete upraviť.

3

Na bočnom paneli kliknite na položku Uviaznuté hovory.

4

Vyberte z možností, čo chcete urobiť s uviaznutými hovormi.

  • Ponechať vo fronte – hovor zostane vo fronte.
  • Vykonať ošetrenie pri zaneprázdnenosti – hovory sa odstránia z poradia a budú vybavené ošetrením pri zaneprázdnenosti. Ak je front nakonfigurovaný so službou presmerovania hovorov obsadených alebo hlasových správ, hovor sa spracuje zodpovedajúcim spôsobom.
  • Preniesť na telefónne číslo – hovory sa odstránia z poradia a prenesú sa na nakonfigurované telefónne číslo.
  • Nočná služba – hovory sa spracúvajú podľa konfigurácie nočnej služby. Ak akcia nočnej služby nie je povolená, uviaznuté hovory zostanú v rade.
  • Prehrať zvonenie, kým volajúci nezavesí – hovory sa odstránia z poradia a budú vyzváňané, kým volajúci neuvoľní hovor. Tón spätného zvonenia prehrávaný volajúcemu je lokalizovaný podľa kódu krajiny volajúceho.
  • Prehrať oznámenie, kým volajúci nezavesí – hovory sú odstránené z poradia a sú vybavené oznámením, ktoré sa prehráva v slučke, kým volajúci neuvoľní hovor.

    Vyberte Zvuk oznámenia s jednou z nasledujúcich možností:

    • Predvolený pozdrav – prehrá predvolenú správu.
    • Vlastný pozdrav – môžete si vybrať správu s oznámením alebo odovzdať novú vlastnú správu.

5

Kliknite na tlačidlo Uložiť.

Spravujte oznámenia vo fronte

Oznámenia v rade sú správy a hudba, ktoré počujete počas čakania v rade. Nastavenia oznámení môžete spravovať pre nový alebo existujúci rad.

bočný panel oznamovania frontu hovorov

Upravte nastavenia oznamovania v poradí

1

Prihláste sa do Control Hub a prejdite do časti Služby > Zákaznícke skúsenosti > Poradie.

2

Zo zoznamu vyberte front, ktorý chcete upraviť.

3

Na bočnom paneli vedľa položky Oznámenia kliknite na položku Spravovať.

4

Upravte ktorúkoľvek z nasledujúcich služieb nastavenia oznámení:

Uvítacia správa

Prehrajte správu, keď sa volajúci prvýkrát dostanú do frontu.

1

Povoľte uvítaciu správu.


 
Uvítacia správa sa prehrá každému volajúcemu, pokiaľ nie je k dispozícii agent na obsluhu hovoru.
2

Vyberte možnosť Uvítacia správa je povinná.


 
Výber tejto možnosti spôsobí, že sa správa prehrá volajúcemu predtým, ako sa zobrazí agentovi, aj keď je agent dostupný.
3

Vyberte si jeden z nasledujúcich typov správ:

  • Predvolený pozdrav – prehrá predvolenú správu.
  • Vlastný pozdrav – môžete si vybrať správu s oznámením alebo odovzdať novú vlastnú správu.

     
    Môžete pridať až štyri oznamovacie správy. Oznámenia sa prehrávajú postupne.
4

Kliknite na tlačidlo Uložiť.

Odhadovaná čakacia správa pre hovory vo fronte

Upozornite volajúceho buď na jeho odhadovaný čas čakania alebo pozíciu vo fronte.

1

Povoľte možnosť Odhadovaná čakacia správa pre hovory vo fronte.

Povolenie tejto možnosti prehrá čakaciu správu po uvítacej správe a pred pohodlnou správou.
2

Nastavte predvolený čas spracovania 1 – 100 minút.

Tento čas predstavuje odhadovaný čas spracovania na jeden hovor (v minútach). Systém použije tento čas na výpočet odhadovaného času čakania a oznámi ho používateľovi, ak ako typ oznámenia vyberiete možnosť Oznámiť čas čakania . Táto možnosť funguje spolu s možnosťou minimálneho odhadovaného času pre spätné volanie. Ak chcete prehrať výzvu na spätné volanie volajúcemu, táto hodnota musí byť rovnaká alebo vyššia ako hodnota Minimálny odhadovaný čas pre možnosť spätného volania .
3

Povoľte možnosť Opakovať pravidelné prehrávanie správy o odhadovanom čakaní a nastavte čas 10 – 600 sekúnd.

Ak povolíte túto možnosť, oznámenie o odhadovanej dobe čakania (pozícia vo fronte alebo správa o čakacej dobe) sa bude prehrávať v určenom intervale, kým systém nedosiahne hodnotu Minimálny odhadovaný čas pre možnosť spätného volania . Ak túto možnosť zakážete, výzva na spätné volanie sa prehrá okamžite.
4

Vyberte typ oznámenia čakacej správy, ktorá sa má prehrať pre volajúcich.

  • Oznámiť pozíciu vo fronte – prehrá správu „Ste číslo volajúceho v poradí, podržte“ pre volajúcich na základe pozície v rade. Zadajte počet volajúcich, ktorí môžu počuť ich pozíciu v rade. Ak napríklad nastavíte 25 volajúcich, túto správu si vypočujú volajúci 1–25.

    Ak je pozícia volajúceho pod zadanou hodnotou, prehrá sa toto hlásenie. Ak je pozícia volajúceho nad zadanou hodnotou a povolíte možnosť Prehrať vysokoobjemovú správu , prehrá sa vysokoobjemová správa.

  • Oznámiť čas čakania – prehrá správu s upozornením zákazníka na odhadovaný čas čakania. Zadajte čas v minútach, kedy sa má prehrať správa pre volajúcich, ktorých čas čakania je kratší ako zadaná hodnota.

    Táto možnosť prehrá hlásenie „Váš hovor by mal byť prijatý približne o minút; prosím podržte“ na základe čakacej doby. Ak chcete určiť čas čakania, môžete použiť nasledujúci algoritmus na kontrolu oproti nakonfigurovanej hodnote:

    Odhadovaný čas čakania = ([pozícia v rade * priemerný čas spracovania hovoru] / [počet dostupných agentov alebo ukončenie])

    Systém používa predvolený čas spracovania, keď priemerný čas spracovania hovoru nie je k dispozícii.

    Ak je hodnota odhadovaného času čakania vyššia ako hodnota Oznámiť čas čakania a vyberiete možnosť Prehrať správu s vysokou hlasitosťou, systém prehrá správu s vysokou hlasitosťou.

5

Vyberte možnosť Prehrať správu s vysokou hlasitosťou , ak chcete prehrať oznámenie, keď sú všetky hlasitosti vyššie, než je definovaná maximálna pozícia vo fronte.

Povolením tejto možnosti sa po tomto oznámení prehrá výzva na spätné volanie.
6

Kliknite na tlačidlo Uložiť.

Pohodlná správa

Prehrajte správu po uvítacej správe a pred podržaním hudby. Zvyčajne ide o vlastné oznámenie, ktoré prehráva informácie, ako sú aktuálne propagačné akcie alebo informácie o produktoch a službách.

1

Povoľte Utešujúcu správu.

2

Nastavte čas v sekundách, počas ktorého si volajúci vypočuje komfortnú správu.

3

Vyberte si jeden z nasledujúcich typov správ:

  • Predvolený pozdrav – prehrá predvolenú správu.
  • Vlastný pozdrav – môžete si vybrať správu s oznámením alebo odovzdať novú vlastnú správu.

     
    Môžete pridať až štyri oznamovacie správy.
4

Kliknite na tlačidlo Uložiť.

Komfortné premostenie správ

Prehrajte kratšiu komfortnú správu namiesto štandardnej komfortnej správy alebo oznámenia o podržaní hudby pre všetky hovory, na ktoré by ste mali rýchlo odpovedať. Táto funkcia zabraňuje volajúcemu počuť krátku časť štandardnej komfortnej správy, ktorá sa náhle skončí, keď sa spojí s agentom.

1

Povoľte vynechanie komfortných správ.

2

Nastavte čas v sekundách, počas ktorého si volajúci vypočuje správu komfortného bypassu.


 

V predvolenom nastavení je čas, počas ktorého si volajúci vypočuje správu komfortného bypassu, 30 sekúnd a pohybuje sa od 1 do 120 sekúnd.

Správa komfortného premostenia sa ohlási, keď rad prijme nový prichádzajúci hovor a najdlhší čas čakania na hovor v rade je menší alebo rovný tejto prahovej hodnote.

3

Vyberte si jeden z nasledujúcich typov správ:

  • Predvolený pozdrav – prehrá predvolenú správu.
  • Vlastný pozdrav – môžete si vybrať správu s oznámením alebo odovzdať novú vlastnú správu.

     
    Môžete nastaviť až štyri oznamovacie správy.
4

Kliknite na tlačidlo Uložiť.

Držte hudbu

Prehrajte hudbu volajúcim po komfortnej správe v opakujúcej sa slučke.

1

Povoľte funkciu Podržať hudbu.

2

Vyberte si jeden z nasledujúcich typov pozdravov:

  • Predvolený pozdrav – prehrá predvolenú správu.
  • Vlastný pozdrav – môžete si vybrať správu s oznámením alebo odovzdať novú vlastnú správu.

     
    Môžete pridať až štyri typy hudby.
3

Môžete si vybrať alternatívny zdroj pre interné hovory.

4

Kliknite na tlačidlo Uložiť.

Zavolajte šepkanú správu

Prehrajte správu agentovi bezprostredne pred spojením prichádzajúceho hovoru. Správa zvyčajne oznamuje identitu hovorového radu, z ktorého hovor prichádza.

1

Povoľte funkciu Call Whisper.


 
Správa sa prehrá iba agentom a je užitočná, ak patria do dvoch alebo viacerých frontov.
2

Vyberte si jeden z nasledujúcich typov správ:

  • Predvolený pozdrav – prehrá predvolenú správu.

     
    Táto možnosť prehrá iba všeobecnú správu „Nový hovor z frontu“.
  • Vlastný pozdrav – môžete si vybrať správu s oznámením alebo odovzdať novú vlastnú správu.

    Ak chcete, aby agent poznal presný zoznam hovorov, môžete si zaznamenať skutočný názov frontu hovorov.


     
    Môžete nastaviť až štyri oznamovacie správy.
3

Kliknite na tlačidlo Uložiť.

Upravte nastavenia súborov oznamov vo fronte

1

Prihláste sa do Control Hub a prejdite do časti Služby > Zákaznícke skúsenosti > Poradie.

2

Zo zoznamu vyberte front, ktorý chcete upraviť.

3

Na bočnom paneli vedľa položky Súbory oznámení kliknite na položku Spravovať.

4

Nahrajte súbor s oznámením alebo nahrajte svoje vlastné oznámenie.

  • Kliknutím na položku Pripojiť súbor odovzdajte zvukový súbor z miestneho počítača.
  • Kliknutím na tlačidlo Nahrať zaznamenáte svoje vlastné oznámenia.
    1. Kliknutím na tlačidlo Nahrať spustíte nahrávanie svojho oznámenia.
    2. Nahrávanie zastavíte kliknutím na tlačidlo Zastaviť .
    3. Kliknutím na tlačidlo Prehrať prehráte a overíte nahranú správu.
    4. Kliknutím na tlačidlo Uložiť uložíte nahraný súbor s oznámením.
Zobrazí sa zoznam všetkých odovzdaných alebo nahraných súborov. Môžete sa rozhodnúť odstrániť akýkoľvek súbor, ktorý nechcete použiť.
Spravujte agentov vo fronte

Pri každom iniciovanom hovore Webex vám bude poskytnutá identifikácia obchodnej linky (CLID). Toto obchodné CLID môže byť buď telefónne číslo v poradí, alebo nakonfigurované telefónne číslo agenta. Agent sa môže rozhodnúť poskytnúť tieto informácie pre odchádzajúce hovory buď prostredníctvom trvalej konfigurácie alebo dočasnej konfigurácie.

Nakonfigurujte nastavenia agenta pre používateľa

Skôr ako začnete

  • Správca Control Hub povolí použitie telefónneho čísla ako odchádzajúceho telefónneho čísla pre agentov vo fronte/skupine hovorov.

  • Po povolení telefónneho čísla môže administrátor nastaviť odchádzajúce telefónne číslo agentov so špecifickým CLID fronty/hunt group podľa trvalej konfigurácie.

  • Agenti môžu tiež nastaviť dočasnú konfiguráciu CLID pomocou kódu FAC #80 na použitie telefónneho čísla fronty hovorov/skupiny lovu ako CLID zobrazeného pre odchádzajúci hovor alebo #81 pre odchádzajúce predvolené ID volajúceho ako telefónne číslo zobrazené ako CLID" .
1

V zobrazení zákazníka v https://admin.webex.com prejdite na položku Správa > Používatelia.

2

Vyberte používateľa, pre ktorého chcete nakonfigurovať nastavenie agenta.

3

Vyberte položku Volanie a vyberte položku Nastavenia agenta.

4

Vyberte ID volajúceho agenta.

ID volajúceho agenta môžete nastaviť buď na vlastné ID volajúceho agenta, alebo na špecifickú frontu/skupinu lovu.

5

Nakonfigurujte ID frontu hovorov/hunt skupiny agenta z nasledujúcich možností:

  • Nakonfigurované ID volajúceho – ID volajúceho, ktoré je už pre agenta nakonfigurované.

  • Identifikácia volajúceho vo fronte hovorov alebo vyhľadávacej skupine – vyhľadajte podľa čísla alebo názvu frontu a v rozbaľovacom zozname vyberte ID volajúceho v rade hovorov alebo vyhľadávacej skupine


     

    Keď agent, ktorého ste vybrali, nie je súčasťou frontu hovorov alebo skupiny vyhľadávania, táto možnosť je predvolene vypnutá.

Pridajte alebo upravte agentov

Používatelia, ktorí prijímajú hovory z frontu, sú známi ako agenti. Môžete pridať alebo odstrániť používateľov z frontu. Používatelia môžu byť priradení do viacerých frontov.
1

Prihláste sa do Control Hub a prejdite do časti Služby > Zákaznícke skúsenosti > Poradie.

2

Zo zoznamu vyberte front, ktorý chcete upraviť.

3

Na bočnom paneli kliknite na položku Agenti.

4

(Voliteľné) Vyberte predvolenú hodnotu úrovne zručností pre agentov, ak ich pridávate na základe ich zručností z rozbaľovacieho zoznamu Priradená úroveň zručností .

Úroveň zručnosti môžete priradiť iba vtedy, keď vyberiete typ smerovania založený na zručnosti; v opačnom prípade sa možnosť nastavenia úrovne zručností nezobrazí. Každému používateľovi pridanému do frontu môžete priradiť úroveň zručností (1 je najvyššia úroveň zručností a 20 je najnižšia úroveň zručností). V predvolenom nastavení sú agenti pridávaní s úrovňou zručností 1 (najvyššia úroveň zručností).

5

V rozbaľovacej ponuke vyhľadajte alebo vyberte používateľov, ktorých chcete pridať do poradia.

Môžete povoliť prepínač Zobraziť iba používateľov služby Customer Experience , aby sa v rozbaľovacej ponuke zobrazili iba používatelia s oprávnením na používanie služby Customer Experience Essential.

6

(Voliteľné) Začiarknite políčko Povoliť agentom na aktívnych hovoroch prijímať ďalšie hovory , ak chcete povoliť agentom na aktívnych hovoroch prijímať ďalšie hovory.

7

(Voliteľné) Začiarknite políčko Povoliť agentovi pripojiť sa alebo odpojiť sa od poradia , ak chcete agentom povoliť zapojenie sa do poradia alebo odpojenie sa od neho.

8

(Voliteľné) V tabuľke upravte úroveň zručností a prepínač Pripojené pre každého používateľa vo fronte.

9

(Voliteľné) Ak chcete používateľa odstrániť, kliknite na ikonu vedľa používateľa.

10

(Voliteľné) Kliknutím na položku Odstrániť všetko odstránite všetkých používateľov z poradia.

11

Kliknite na tlačidlo Uložiť.


 
Ak niektorý z pridaných používateľov nemá nárok na licenciu Customer Experience Essentials, získate stránku Priradiť licenciu a predplatné licencie . Môžete si vybrať predplatné licencie Customer Experience Essentials, ktoré chcete prideliť agentom, a kliknite na tlačidlo Priradiť licenciu.

 
  • Všetci agenti sa pridávajú so spojeným stavom ako TRUE počas vytvárania frontu.

  • Hovory nie sú smerované na agenta, aj keď je agent dostupný, keď je stav pripojenia agenta nastavený na FALSE.

Zobraziť informačný panel agenta

Dashboard agenta umožňuje správcovi mať konsolidovaný pohľad na všetkých agentov vo frontoch. Panel zobrazuje informácie o agentoch a ich účasť vo fronte. To umožňuje správcovi prijímať vhodné rozhodnutia o obsadení frontu a tiež jednoducho meniť stav pripojenia agenta.
1

Prihláste sa do Control Hub a prejdite do časti Služby > Zákaznícke skúsenosti > Agenti.

2

Vyberte agenta z predvoleného zoznamu zobrazených agentov alebo vyhľadajte meno agenta alebo primárne číslo alebo príponu spojenú s agentom.


 

Zoznam agentov môžete filtrovať na základe frontov, umiestnení vo fronte a stavu pripojenia/odpojenia.

Panel agenta v predvolenom zbalenom zobrazení zobrazuje:

  • Meno agenta

  • Počet frontov priradených k agentovi – Zobrazuje počet frontov, ku ktorým je agent priradený

  • Umiestnenie frontov – zobrazuje počet umiestnení, na ktorých sú fronty vytvorené

  • Primárne číslo – Primárne kontaktné číslo pridelené agentovi

  • Predĺženie, ak je k dispozícii

  • Stav pripojenia/odpojenia – zobrazuje počet frontov, do ktorých sa agent pripojil alebo odpojil pri zbalení

3

Kliknutím na > rozbalíte podrobnosti o agentovi.

Ovládací panel agenta zobrazuje:
  • Meno agenta

  • Počet frontov priradených k agentovi – uvádza názvy frontov, ku ktorým je agent priradený

  • Umiestnenie vo fronte – uvádza každé umiestnenie vo fronte

  • Primárne číslo – Číslo primárneho kontaktu priradené k frontu

  • Predĺženie, ak je k dispozícii

  • Stav pripojenia/odpojenia – zobrazuje stav pripojenia alebo odpojenia.

4

Prepínačom sa pripojíte alebo odpojíte agenta do konkrétneho poradia.

5

(Voliteľné) Kliknutím na položku Exportovať CSV exportujete tabuľku s podrobnými podrobnosťami o zástupcovi.

Pomocou tejto tabuľky nájdete podrobnosti v exportovanom súbore CSV.

Stĺpec

Opis

Krstné meno agenta

Zobrazuje krstné meno agenta, ktoré sa má zobraziť pre ID volajúcej linky (CLID) vo fronte.

Priezvisko agenta

Zobrazuje priezvisko agentov, ktoré sa má zobraziť pre ID volajúcej linky (CLID) vo fronte.

Telefónne číslo agenta

Zobrazuje telefónne číslo agenta.

Rozšírenie agenta

Zobrazuje rozšírenie agenta.

Názov frontu

Zobrazuje názov frontu.

Telefónne číslo v poradí

Zobrazuje telefónne číslo v poradí.

Rozšírenie frontu

Zobrazuje rozšírenie frontu.

Názov umiestnenia frontu

Zobrazuje umiestnenie frontu.

Stav pripojenia do frontu

Zobrazuje pripojenie alebo odpojenie z frontu.

Spravujte supervízorov frontu

Agenti vo fronte môžu byť priradení k supervízorovi, ktorý môže potichu sledovať, trénovať, nastupovať alebo preberať hovory, ktoré práve vybavujú ich pridelení agenti.

Funkcie supervízora frontu

Tiché monitorovanie – Monitorujte hovor agenta bez toho, aby o tom volajúci vedel. Použite túto funkciu, aby ste sa uistili, že školenie funguje, alebo aby ste zistili, kde sa agenti potrebujú zlepšiť. Hovor agenta môžete sledovať pomocou aplikácie FAC alebo Webex App.

Ak chcete potichu sledovať hovor agenta pomocou FAC, zadajte #82 plus klapku alebo telefónne číslo agenta.

Ak chcete potichu monitorovať hovor agenta pomocou aplikácie Webex, pozrite si časť Začíname s Webex Customer Experience Essentials pre supervízorov.

Koučovanie – Pripojte sa k hovoru agenta a komunikujte s ním. Agent je jediný, kto vás môže počuť. Túto funkciu použite na zaškolenie nových zamestnancov. Agenta môžete trénovať počas hovoru pomocou aplikácie FAC alebo Webex App.

Ak chcete trénovať agenta počas hovoru pomocou FAC, zadajte #85 plus klapku alebo telefónne číslo agenta.

Ak chcete trénovať agenta počas hovoru pomocou aplikácie Webex, pozrite si časť Začíname s Webex Customer Experience Essentials pre supervízorov.

Pristúpenie – zapojte sa do hovoru agenta. Počuje vás agent aj volajúci. Táto funkcia je užitočná, keď sa potrebujete zúčastniť hovoru a pomôcť vyriešiť problémy. Do hovoru agenta sa môžete pripojiť pomocou aplikácie FAC alebo Webex App.

Ak chcete vstúpiť do hovoru agenta pomocou FAC, zadajte *33 plus klapku alebo telefónne číslo agenta.

Ak chcete vstúpiť do hovoru agenta pomocou aplikácie Webex, pozrite si časť Začíname s Webex Customer Experience Essentials pre supervízorov.

Prevziať kontrolu – prijmite hovor od zástupcu. Túto funkciu použite, keď potrebujete úplne prevziať hovor pre agenta. Hovor agenta môžete prevziať pomocou FAC.

Ak chcete prevziať hovor agenta pomocou FAC, zadajte #86 plus klapku alebo telefónne číslo agenta.


 

Pri vyvolaní funkcií supervízora sa agentovi prehrá varovný tón, zatiaľ čo oni monitorujú, trénujú alebo nastupujú a prehráva sa oznámenie pre funkciu prevzatia.

Pridať alebo odstrániť supervízora

Môžete pridať alebo odstrániť supervízorov. Pri pridávaní supervízora im môžete priradiť agentov z viacerých frontov.

1

Prihláste sa do Control Hub a prejdite do časti Služby > Zákaznícke skúsenosti > Supervízori.

2

Kliknite na položku Pridať vedúceho.

3

Na stránke Základy vyberte používateľa z rozbaľovacieho zoznamu, ktorého chcete pridať ako supervízora, a kliknite na tlačidlo Ďalej.

Pridať základnú stránku supervízora
4

Na stránke Priradiť agentov vyberte z rozbaľovacieho zoznamu používateľa, ktorého chcete priradiť ako agentov nadriadenému, a kliknite na tlačidlo Ďalej.

Pridať stránku priradenia agenta nadriadeného
5

Na stránke Recenzia skontrolujte vybraného supervízora a priradených agentov.

6

Kliknite na tlačidlo Hotovo.

Po pridaní supervízora môžete nadriadenému ďalej prideľovať agentov.

Ak chcete supervízora odstrániť, kliknite na ikonu Odstrániť supervízora priradenú k supervízorovi.

Priraďte alebo zrušte pridelenie agentov nadriadenému

Prideľte agentov supervízorovi, aby supervízor mohol vykonávať tiché monitorovanie, koučovanie, nastupovanie a preberanie.

1

Prihláste sa do Control Hub a prejdite do časti Služby > Zákaznícke skúsenosti > Supervízori.

Zobrazí sa zoznam vytvorených supervízorov.
2

V stĺpci Akcie z rozbaľovacieho zoznamu príslušného nadriadeného vyberte používateľa, ktorého chcete pridať ako agenta nadriadenému.

Vybraný agent bude pridelený supervízorovi.
3

Ak chcete zrušiť priradenie agentov, rozbaľte riadok supervízora a kliknite na ikonu Zrušiť pridelenie agentov priradenú k agentovi.


 
Keď zrušíte pridelenie posledného agenta nadriadenému, bude odstránený aj nadriadený.

Keď sú agenti pridelení supervízorovi, supervízor môže používať prístupové kódy funkcií (FAC) na monitorovanie, koučovanie, nastupovanie a preberanie hovorov. Ďalšie informácie nájdete v časti Funkcie dohľadu nad frontom .

Zobraziť agentov priradených do frontu

Môžete vidieť zoznam všetkých agentov, ktorí sú priradení do frontu.

1

Prihláste sa do Control Hub a prejdite do časti Služby > Zákaznícke skúsenosti > Poradie.

2

Zo zoznamu vyberte front, ktorý chcete upraviť.

3

Na bočnom paneli kliknite na položku Agenti.

4

Upravte používateľov priradených ako agenti do tohto frontu.

5

Kliknite na tlačidlo Uložiť.

Ak chcete z tohto poradia odstrániť všetkých používateľov, kliknite na položku Odstrániť všetkých .

Prehľad

Webex Customer Experience Essentials poskytuje základné možnosti riešenia Webex Contact Center. Zahŕňa všetky profesionálne funkcie Webex Calling, základné funkcie Customer Experience a niektoré ďalšie kľúčové funkcie dostupné prostredníctvom aplikácie Webex pre agentov aj supervízorov. Funkcie, ako je pop na obrazovke, skúsenosti supervízora v aplikácii Webex, a zobrazenie agentov a frontov v reálnom čase a histórie, odlišujú Základy zákazníckej skúsenosti od Základnej zákazníckej skúsenosti.

Táto ponuka je najvhodnejšia pre zákazníkov, ktorí potrebujú menej náročné profesionálne funkcie kľúčového kontaktného centra a nepotrebujú pokročilé funkcie komplexného riešenia kontaktného centra.

Kontaktné centrum Webex odporúčame zákazníkom, ktorí požadujú sofistikované možnosti zapájania zákazníkov, viackanálové smerovanie alebo rozsiahle nasadenia s vysokým objemom hovorov.

Vlastnosti a výhody

Customer Experience Essentials obsahuje všetky funkcie základnej zákazníckej skúsenosti a nasledujúce dodatočné funkcie:

  • Konfigurácia správcu v Control Hub
    • Inovácia poradia hovorov
    • Riadenie frontu Základy zákazníckej skúsenosti, agentov a supervízora
    • Konfigurácia otvárania obrazovky
    • Analytika
    • Správy
  • Skúsenosti agenta s aplikáciou Webex
    • Zobrazenie frontu v reálnom čase
    • Vyskočenie obrazovky
  • Skúsenosti supervízora v aplikácii Webex App
    • Správa stavu dostupnosti agenta
    • Správa stavu pripojenia/odpojenia frontu agentov
    • Monitorovanie agentov
    • Agent v reálnom čase a zobrazenie frontu
    • Historický agent a zobrazenie frontu

Podrobné porovnanie funkcií nájdete v časti Porovnanie funkcií Základné skúsenosti zákazníkov a Základy spokojnosti zákazníkov.

Odporúčania

Ak chcete naplno využiť výhody funkcií, postupujte podľa nasledujúcich odporúčaní:

  • Agent Customer Experience Essentials môže stále používať mobilnú aplikáciu Webex alebo stolný telefón rovnakým spôsobom ako agent Customer Experience Basic. Niektoré funkcie agenta Customer Experience Essentials, ako napríklad zobrazenie frontu v reálnom čase a kontextové okno pri prichádzajúcich hovoroch, sú však dostupné iba v desktopovom klientovi Webex App.

  • Skúsenosť supervízora Customer Experience Essentials je primárne poskytovaná prostredníctvom desktopového klienta Webex App. Supervízor Customer Experience Essentials môže stále používať funkcie monitorovania vytočených čísel (FAC) rovnakým spôsobom ako supervízor Customer Experience Basic. Funkcie supervízora Customer Experience Essentials, ako napríklad zobrazenie historického agenta a frontu, zobrazenie agenta a frontu v reálnom čase a monitorovanie agenta, sú však dostupné iba v desktopovom klientovi Webex App.

Obmedzenia

  • Súčasné prihlásenie z viacerých počítačových aplikácií nie je podporované.
  • Pracovné priestory a virtuálne linky nie je možné priradiť k frontom Customer Experience Essentials.
  • V tejto fáze sa poskytuje iba hromadné poskytovanie a poskytovanie Control Hub. Verejné rozhrania API nie sú podporované.
  • Funkcie Customer Experience Essentials sa vzťahujú iba na primárnu linku, ale nevzťahujú sa na sekundárne alebo zdieľané linky nakonfigurované v aplikácii Webex.
  • V súčasnosti nie je Základy zákazníckej skúsenosti k dispozícii pre Indiu.

Skúšobná verzia Customer Experience Essentials

Partneri môžu pre zákazníkov spustiť skúšobnú verziu Customer Experience Essentials, aby si mohli službu vyskúšať pred zakúpením licencie.

Kontaktujte obchodného zástupcu spoločnosti Cisco alebo sa obráťte na svojho partnera a vyskúšajte Customer Experience Essentials.

Pri používaní skúšobnej verzie je potrebné vziať do úvahy niekoľko obmedzení:

  • Zoznam hovorov Customer Experience Basic nemôžete inovovať na front Customer Experience Essentials.
  • Do frontu Customer Experience Essentials môžete priradiť iba licencovaných používateľov.

Ďalšie informácie o skúšobných verziách Webex nájdete v časti Spustenie a správa skúšobných verzií Webex Enterprise v partnerskom centre Webex.

Zakúpiť licenciu

Partneri si môžu objednať Customer Experience Essentials prostredníctvom Cisco Collaboration Flex Plan 3.0 alebo prostredníctvom poskytovateľa služieb v Cisco Commerce Workspace (CCW) ako súčasť nového predplatného alebo ako zmenu existujúceho predplatného. Licencia Customer Experience Essential obsahuje profesionálnu licenciu Webex Calling.

Ďalšie podrobnosti nájdete v časti Webex Customer Experience Essentials Ordering Guide.

Analytika

Analýzu môžete použiť na vyhodnotenie stavu frontu, stavu agenta frontu a stavu aktívneho frontu. Údaje o fronte sa hromadne spracúvajú každý deň a sú k dispozícii do 24 hodín a metriky sú k dispozícii do 13:00 GMT nasledujúceho dňa. Množstvo údajov, ku ktorým máte prístup, závisí od typu zákazníka, ktorým ste. Ak ste bežným zákazníkom, máte prístup k údajom za 3 mesiace. Ak ste zákazníkom balíka Pro Pack, máte prístup k dátam na 13 mesiacov.


 
Tieto analytické údaje slúžia na všeobecné použitie a nemali by sa používať na účely fakturácie.

Ak chcete zobraziť analýzu poradia, prejdite do časti Monitorovanie > Analytika > Skúsenosti zákazníka.


 
Správcovia miest nemajú prístup do služby Analytics.

Chcete vidieť, ako sa to robí? Pozrite si toto ukážkové video , kde nájdete prehľad analýzy poradia Customer Experience Essentials.

Umiestnenie analýzy zákazníckej skúsenosti v Control Hub

Tipy na palubnú dosku

Upravte časové obdobie

Niektoré grafy si môžete zobraziť v hodinových, denných, týždenných alebo mesačných časových intervaloch, aby ste mohli sledovať interakciu v priebehu času a hľadať trendy používania. To ponúka silný prehľad o tom, ako sa prichádzajúce hovory spracovávajú vo frontoch hovorov.


 
Výber dátumu sa nevzťahuje na údaje v sekcii so štatistikami aktuálneho poradia. Údaje pre sekciu so štatistikami frontu naživo sa zhromažďujú každých 30 sekúnd.

Globálne filtre

Prístrojová doska obsahuje výkonné filtrovacie nástroje. Kliknutím na panel Filtre vyberte, ktoré údaje chcete zobraziť. Filtre, ktoré vyberiete, sa automaticky použijú na všetky grafy. Môžete filtrovať podľa konkrétnych frontov hovorov, miest a supervízorov.


 

Filter supervízorov je použiteľný len pre štatistiky agentov frontu hovorov.

Exportujte údaje alebo grafy

Môžete exportovať akýkoľvek graf alebo detailné zobrazenie. Kliknite na tlačidlo Viac v pravej hornej časti grafu/zoznamu a vyberte formát súboru na stiahnutie (PDF, PNG alebo CSV, v závislosti od toho, či ide o graf alebo zoznam).

Keď skombinujete sťahovanie súborov s dostupnými filtrami, môžete jednoducho vytvárať užitočné správy o frontoch hovorov vo vašej organizácii.

Analýzy frontov a agentov

KPI

KPI sú k dispozícii v hornej časti stránky, aby vám rýchlo ukázali stav prichádzajúcich hovorov na vysokej úrovni vo frontoch hovorov v rámci vami vybratého rozsahu dátumov. Dostupné KPI sú:

  • Celkový počet prijatých hovorov – celkový počet hovorov, na ktoré zástupcovia odpovedali. Percento zobrazuje zmenu hodnoty v priebehu času porovnaním s predchádzajúcimi údajmi vybratého rozsahu dátumov.
  • Celkový počet prerušených hovorov – celkový počet hovorov, pri ktorých volajúci zavesil alebo zanechal správu predtým, ako bol agent dostupný. Percento zobrazuje zmenu hodnoty v priebehu času porovnaním s predchádzajúcimi údajmi vybratého rozsahu dátumov.
  • Percento prerušených hovorov – percento hovorov, pri ktorých volajúci zavesil alebo zanechal správu predtým, ako bol agent dostupný. Percento zobrazuje zmenu hodnoty v priebehu času porovnaním s predchádzajúcimi údajmi vybratého rozsahu dátumov.
  • Priemerný čas čakania – priemerný čas, ktorý volajúci strávili čakaním na ďalšieho dostupného agenta, ktorý prijme hovor. Percento zobrazuje zmenu hodnoty v priebehu času porovnaním s predchádzajúcimi údajmi vybratého rozsahu dátumov.
KPI analýzy štatistík frontu hovorov

Prichádzajúce hovory pre fronty hovorov a trend

Tento graf zobrazuje rozdelenie štatistík frontu hovorov podľa prichádzajúcich hovorov. Tento graf môžete použiť na zobrazenie toho, ako fronty hovorov spracovávajú všetky prichádzajúce hovory do vašej organizácie.

Prichádzajúce hovory pre fronty hovorov a grafy trendov v analýze štatistík frontu hovorov

Priemerný čas vo fronte hovorov na jeden hovor a trend

Tento graf zobrazuje rozdelenie medzi priemerným počtom opustených a priemerných minút čakania z prichádzajúcich hovorov. Tento graf môžete použiť na zobrazenie toho, ako dlho museli volajúci čakať, kým zložili hovor alebo boli prepojení k agentovi. Priemerný počet minút sa vypočíta takto:

  • Priem. čas prerušenia hovoru – priemerný čas hovoru, ktorý volajúci strávili čakaním na agenta pred zložením alebo výberom možnosti zanechať správu.
  • Priem. čakacia doba – priemerný čas, ktorý volajúci strávia čakaním na ďalšieho dostupného agenta, ktorý prijme hovor.
Priemerný počet minút vo fronte hovorov na jeden hovor a grafy trendov v analýze štatistík poradia hovorov

Top 25 frontov hovorov podľa stavu hovorov

Táto tabuľka zobrazuje prvých 25 frontov hovorov s najväčším počtom hovorov podľa konkrétneho stavu. Dostupné stavy hovorov sú:

  • Prijaté hovory – počet hovorov prijatých agentmi.
  • % odpovedaných hovorov – percento hovorov zodpovedaných agentmi.
  • Zrušené hovory – počet hovorov, pri ktorých volajúci zavesil alebo zanechal správu predtým, ako bol agent k dispozícii.
  • % prerušených hovorov – percento hovorov, pri ktorých volajúci zavesil alebo zanechal správu predtým, ako bol agent dostupný.
  • Pretečenia – zaneprázdnený – počet hovorov, ktoré prešli do iného frontu hovorov, pretože bol splnený limit frontu.
  • Pretečenia – časový limit vypršal – počet hovorov, ktoré sa preplnili do iného frontu hovorov, pretože čakacia doba prekročila maximálny nakonfigurovaný limit.
  • Presmerované hovory – počet hovorov, ktoré boli presmerované mimo poradia.
25 najlepších frontov hovorov podľa percenta hovorov grafu v analýze štatistík poradia hovorov

Top 25 frontov hovorov podľa priemerného čakania a času prerušenia

Táto tabuľka zobrazuje prvých 25 frontov hovorov s najvyšším priemerným časom čakania a prerušenia z prichádzajúcich hovorov. Priemerný čas sa vypočíta takto:

  • Priemerný čas prerušenia hovoru – priemerný čas hovoru, ktorý volajúci strávili čakaním na agenta pred zavesením alebo výberom možnosti zanechať správu.
  • Priemerný čas čakania – priemerný čas hovoru, ktorý volajúci strávia čakaním na ďalšieho dostupného agenta, ktorý hovor prijme.
25 najlepších frontov hovorov podľa priemeru a grafu opustených minút v analýze poradia hovorov

Štatistiky poradia hovorov

Táto tabuľka zobrazuje podrobnosti o frontoch hovorov, ktoré boli nastavené vo vašej organizácii. Túto tabuľku môžete použiť na zobrazenie počtu prichádzajúcich hovorov do frontov hovorov a stavu týchto hovorov. Pomocou vyhľadávacieho panela v tabuľke môžete vyhľadať aj konkrétne zoznamy hovorov, miesta, telefónne čísla a rozšírenia. Dostupné podrobnosti sú:

  • Poradie hovorov – názov poradia hovorov.
  • Poloha – poloha priradená k frontu hovorov.
  • Telefónne číslo. – Telefónne číslo priradené k zoznamu hovorov.
  • Pobočka – číslo klapky priradené k frontu hovorov.
  • Celkový čas podržania – celkový čas, počas ktorého boli hovory podržané agentmi.
  • Priemerný čas podržania – priemerný čas, počas ktorého boli hovory podržané agentmi.
  • Celkový čas hovorov – celkový čas, počas ktorého agenti aktívne hovorili počas hovorov.
  • Priemerný čas hovoru – priemerný čas, počas ktorého agenti aktívne hovorili počas hovorov.
  • Celkový čas spracovania – celkový čas, ktorý agenti strávili vybavovaním hovorov. Čas spracovania sa vypočíta ako Celkový čas hovoru + Celkový čas držania = Celkový čas spracovania.
  • Priemerný čas spracovania – priemerný čas, ktorý agenti strávili vybavovaním hovorov.
  • Celkový čas čakania – celkový čas, ktorý volajúci strávili čakaním na ďalšieho dostupného agenta, ktorý prijme hovor.
  • Priemerný čas čakania – priemerný čas, ktorý volajúci strávili čakaním na ďalšieho dostupného agenta, ktorý prijme hovor.
  • Prijaté hovory – počet hovorov prijatých agentmi.
  • % odpovedaných hovorov – percento hovorov zodpovedaných agentmi.
  • Prerušené hovory – počet hovorov, pri ktorých volajúci zavesil alebo zanechal správu predtým, ako bol agent dostupný.
  • % opustených hovorov – percento hovorov, pri ktorých volajúci zavesil alebo nechal správu predtým, ako bol agent dostupný.
  • Priemerný čas opustenia – priemerný čas, počas ktorého volajúci zavesili alebo nechali správu predtým, ako bol agent dostupný.
  • Čas opustenia – čas, keď volajúci zavesili alebo nechali správu predtým, ako bol agent dostupný.
  • Celkový počet hovorov – celkový počet prichádzajúcich hovorov.
  • Pretečenie – zaneprázdnený – počet hovorov, ktoré boli preplnené, pretože bol splnený limit frontu.
  • Pretečenie – časový limit vypršal – počet hovorov, ktoré pretekali, pretože čas čakania prekročil maximálny limit.
  • Presmerované hovory – počet hovorov, ktoré boli presmerované mimo poradia.
  • Priem. č. pridelených agentov – priemerný počet agentov priradených do frontov hovorov.
  • Priem. č. agentov vybavujúcich hovory – priemerný počet agentov, ktorí aktívne vybavovali hovory.

 
Zoznamy hovorov bez údajov sa v tejto tabuľke nezobrazia.
Tabuľka so štatistikami poradia hovorov v analýze poradia hovorov

KPI

KPI sú k dispozícii v hornej časti stránky a zobrazujú vám podrobnosti o hovoroch, ktoré agenti vybavili v rámci vami vybratého rozsahu dátumov. Dostupné KPI sú:

  • Celkový počet prijatých hovorov – celkový počet prezentovaných hovorov, na ktoré zástupcovia odpovedali. Percento zobrazuje zmenu hodnoty v priebehu času porovnaním s predchádzajúcimi údajmi vybratého rozsahu dátumov.
  • Celkový počet odmietnutých hovorov – celkový počet hovorov, ktoré boli prezentované agentovi, ale neboli zodpovedané. Percento zobrazuje zmenu hodnoty v priebehu času porovnaním s predchádzajúcimi údajmi vybratého rozsahu dátumov.
  • Priem. čas spracovania – priemerný čas, ktorý agenti strávia vybavovaním hovorov. Percento zobrazuje zmenu hodnoty v priebehu času porovnaním s predchádzajúcimi údajmi vybratého rozsahu dátumov.
KPI analýzy agenta frontu hovorov

Priemerný čas hovoru agenta na hovor a trend

Tento graf zobrazuje priemernú dĺžku trvania každého hovoru podľa ich stavu. Pomocou tohto grafu môžete zistiť, či volajúci dostávajú pomoc, ktorú potrebujú, včas.

Priemerný počet minút hovoru agenta na jeden hovor a grafy trendov v analýze štatistík agentov frontu hovorov

Prichádzajúce hovory agentom podľa stavu hovoru

Tento graf zobrazuje rozdelenie prichádzajúcich hovorov agentom na základe stavu hovoru. Tento graf vám môže pomôcť zistiť, či máte viac odmietnutých hovorov ako zvyčajne.

Prichádzajúce hovory agentom podľa grafu stavu hovorov v analýze štatistík agentov frontu hovorov

Trendy aktívnych agentov

Tento graf zobrazuje trend aktívnych agentov počas určitých rozsahov dátumov. Počty agentov v tomto grafe môžete porovnať s iným grafom, napríklad s Prichádzajúce hovory agentom podľa stavu hovoru, aby ste zistili, či je dostatok agentov na zvládnutie počtu hovorov.

Graf trendov aktívnych agentov v analýze zákazníckej skúsenosti

25 najlepších agentov podľa prijatých a odmietnutých hovorov

Táto tabuľka zobrazuje 25 najlepších agentov s najviac prijatými alebo odmietnutými hovormi.

25 najlepších agentov podľa grafu prijatých a odmietnutých hovorov v analýze štatistík agentov frontu hovorov

25 najlepších agentov podľa priem. hovoru a priem. zadržaného času

Táto tabuľka zobrazuje 25 najlepších agentov s najvyšším priemerným počtom minút hovoru alebo držania.

25 najlepších agentov podľa priemeru hovorov a priemerných minút držania v analýze štatistík agentov frontu hovorov

Zástupcovia frontu hovorov

Táto tabuľka zobrazuje podrobnosti o všetkých agentoch, ktorí boli priradení do frontov hovorov vo vašej organizácii. Pomocou tejto tabuľky môžete zistiť, ktorý agent dostáva najviac hovorov, a informácie o ich štatistikách volaní. Môžete tiež vyhľadať konkrétne názvy agentov alebo pracovných priestorov, fronty hovorov a miesta pomocou vyhľadávacieho panela v tabuľke. Dostupné podrobnosti sú:

  • Názov agenta – názov agenta alebo pracovného priestoru.
  • Poradie hovorov – názov poradia hovorov.
  • Poloha – poloha priradená k frontu hovorov.
  • Celkový počet prijatých hovorov – počet hovorov, ktoré boli prezentované agentovi a on na ne odpovedal.
  • Vrátené hovory – počet hovorov, ktoré boli prezentované agentovi, ale zostali nezodpovedané.
  • Celkový počet prezentovaných hovorov – počet prichádzajúcich hovorov agentovi, ktoré boli distribuované vo fronte hovorov.
  • Celkový čas hovoru – celkový čas, ktorý agent strávil aktívnym rozprávaním počas hovorov.
  • Priem. čas hovoru – priemerný čas, ktorý agent strávil aktívnym rozprávaním počas hovorov.
  • Celkový čas podržania – celkový čas, počas ktorého agent podržal hovory.
  • Priem. čas podržania – priemerný čas, počas ktorého agent podržal hovory.
  • Celkový čas spracovania – celkový čas, ktorý agent strávil vybavovaním hovorov. Minúty ovládania sa vypočítajú ako Celkový čas hovoru + Celkový čas držania = Celkový čas ovládania.
  • Priem. čas spracovania – priemerný čas, ktorý agent strávil vybavovaním hovorov.
Tabuľka agentov frontu hovorov v analýze zákazníckej skúsenosti

KPI

KPI sú k dispozícii v hornej časti stránky, aby vám ukázali všetky aktuálne prichádzajúce hovory a ich stav, aby vám pomohli monitorovať fronty hovorov v reálnom čase. Dostupné KPI sú:

  • Aktívne hovory – zobrazuje počet hovorov, počas ktorých agenti hovoria s volajúcimi.
  • Čakanie hovorov – zobrazuje počet hovorov, ktoré čakajú na odpoveď ďalšieho dostupného zástupcu.
  • Podržané hovory – zobrazuje počet hovorov, ktoré agenti podržali.
KPI štatistiky živého frontu analýzy hovorov

Živé štatistiky fronty hovorov

Táto tabuľka zobrazuje podrobnosti o všetkých frontoch hovorov, ktoré boli nastavené vo vašej organizácii. Pomocou tejto tabuľky môžete zistiť, ktorý front hovorov dostáva najviac hovorov, a podľa potreby upraviť počet agentov. Pomocou vyhľadávacieho panela v tabuľke môžete vyhľadať aj konkrétne zoznamy hovorov, miesta, telefónne čísla a rozšírenia. Dostupné podrobnosti sú:

  • Poradie hovorov – názov poradia hovorov.
  • Poloha – poloha priradená k frontu hovorov.
  • Telefónne číslo. – telefónne číslo priradené k zoznamu hovorov.
  • Rozšírenie – rozšírenie priradené k zoznamu hovorov.
  • Aktívne hovory – počet hovorov, počas ktorých agenti hovoria s volajúcimi.
  • Podržané hovory – počet hovorov, ktoré agenti podržali.
  • Čakanie hovorov – počet hovorov, ktoré čakajú na ďalšieho dostupného zástupcu.

Pracovná plocha supervízora

Ako vedúci v Základoch zákazníckej skúsenosti máte v aplikácii Webex prístup k nasledujúcim grafom.

KPI

KPI sú k dispozícii v hornej časti stránky a zobrazujú vám podrobnosti o tom, ako agenti vybavujú hovory. Dostupné KPIS sú:

  • Počet prepojených hovorov – počet prepojených hovorov prijatých agentmi počas vybratého rozsahu dátumov.
  • Priem. čas spracovania – priemerný čas, ktorý agenti strávili vybavovaním hovorov počas vybratého rozsahu dátumov.
  • Priem. prichádzajúci čas pripojenia – priemerný čas, ktorý agenti strávili spojením s hovormi počas vybratého rozsahu dátumov.
  • Priem. čas podržania prichádzajúceho hovoru – priemerný čas, počas ktorého agenti podržali prichádzajúci hovor počas vybratého rozsahu dátumov.
Štatistiky agentov KPI v analytike Customer Essentials

Priem. čas pripojenia agenta na trend pripojenia

Tento graf zobrazuje trend časov prichádzajúcich stavov agentov na pripojenie počas vybratého rozsahu dátumov. Táto tabuľka vám pomôže zistiť, či sa časy zdržania v priebehu času zvyšujú, pretože nie je dostatok agentov, alebo či sú hovory prijímané včas.

Priem. graf trendu času pripojenia agenta na pripojenie v štatistike agenta v analýze Customer Essentials

Priem. prichádzajúci čas pripojenia agentov

Tento graf zobrazuje agentov s najdlhším priemerným časom pripojenia vo vzostupnom alebo zostupnom poradí počas vybratého rozsahu dátumov. Pomocou tohto grafu môžete zistiť, či existujú nejaké odchýlky v tom, ako dlho môžu hovory trvať.

Priem. Prichádzajúci čas pripojenia podľa grafu agentov v štatistikách agentov analýzy Customer Essentials

Priem. prichádzajúci čas držania agentmi

Tento graf zobrazuje agentov s najdlhšími priemernými časmi zadržania vo vzostupnom alebo zostupnom poradí počas vybratého rozsahu dátumov. Tento graf môžete použiť na zistenie, či je v konkrétnom rade hovorov potrebných viac agentov, ak sú hovory podržané na dlhšie, ako je priemer.

Priem. graf vstupného času zdržania podľa agentov v štatistikách agentov v analytike Customer Essentials

Kontaktujte agentov frontu

Táto tabuľka zobrazuje podrobnosti o agentoch, ktorí boli priradení do frontov hovorov vo vašej organizácii. Pomocou tejto tabuľky môžete zistiť, ktorý agent dostáva najviac hovorov, a informácie o ich štatistikách volaní. Dostupné podrobnosti sú:

  • Názov zástupcu – meno zástupcu.
  • Názov frontu – názov frontu hovorov.
  • Poloha – poloha priradená k frontu hovorov.
  • Počet prepojených hovorov – počet hovorov, na ktoré agent odpovedal.
  • Celkový počet prezentovaných hovorov – počet prichádzajúcich hovorov agentovi, ktoré boli distribuované vo fronte hovorov.
  • Trvanie spojenia – množstvo času, ktorý agent strávil prepojenými hovormi.
  • Priem. čas prichádzajúceho spojenia – priemerný čas, ktorý agent strávil spojením hovorov.
  • Trvanie podržania – čas, počas ktorého boli volajúci podržaní.
  • Priem. prichádzajúci čas podržania – priemerný čas, počas ktorého agent podržal hovory.
  • Celkový čas spracovania – celkový čas, ktorý agent strávil vybavovaním hovorov. Čas spracovania sa vypočíta ako trvanie podržania + trvanie pripojenia = celkový čas spracovania.
  • Priem. čas spracovania – priemerný čas, ktorý agent strávil vybavovaním hovorov.
Tabuľka agentov poradia kontaktov v štatistikách agentov analýzy Customer Essentials

KPI

KPI sú k dispozícii v hornej časti stránky a zobrazujú vám stav frontov hovorov na vysokej úrovni. Dostupné KPI sú:

  • Prijaté – počet hovorov, na ktoré zástupcovia odpovedali počas vybratého rozsahu dátumov.
  • Zrušené – počet hovorov, pri ktorých volajúci zavesil alebo zanechal správu predtým, ako bol agent dostupný počas vybratého rozsahu dátumov.
  • Priem. čas podržania – priemerný čas, počas ktorého agenti podržali volajúcich počas zvoleného obdobia.
  • Priem. čas čakania vo fronte – priemerný čas, ktorý volajúci strávili čakaním na ďalšieho dostupného agenta, ktorý prijme hovor, počas vybratého rozsahu dátumov.
Kľúčové ukazovatele výkonu pre sekciu histórie frontov na pracovnej ploche správcu analýzy Customer Essentials

Prichádzajúce hovory pre fronty a trend

Tieto tabuľky kategorizujú prichádzajúce hovory na základe ich sôch. Tento graf môžete použiť na získanie všeobecného prehľadu o výkonnosti frontov hovorov.

Graf prichádzajúcich hovorov pre fronty v historickej časti frontov na pracovnej ploche Supervisor v analýze Customer Essentials

Priem. čas čakania vo fronte na jeden hovor

Tento graf zobrazuje front hovorov s najdlhším priemerným časom čakania na jeden hovor vo vzostupnom alebo zostupnom poradí počas vybratého rozsahu dátumov. Tento graf môžete použiť na zobrazenie toho, ktorý front hovorov potrebuje viac agentov priradených k nemu, aby sa skrátil čas čakania.

Priem. čas čakania vo fronte podľa grafu hovoru v sekcii Desktop Supervízor v analýze Customer Essentials

Priem. čas zdržania vo fronte na hovor

Tento graf zobrazuje front hovorov s najdlhším priemerným časom zdržania na jeden hovor vo vzostupnom alebo zostupnom poradí počas vybratého rozsahu dátumov. Tento graf môžete použiť na zobrazenie toho, kedy boli volajúci podržaní na dlhšie, ako je priemer.

Priem. čas zdržania vo fronte podľa grafu hovorov v sekcii Desktop Supervízor analýzy Customer Essentials

Podrobnosti o fronte

Táto tabuľka zobrazuje podrobnosti o frontoch hovorov, ktoré boli nastavené vo vašej organizácii. Tento graf môžete použiť na zobrazenie výkonnosti agentov v každom fronte hovorov. Dostupné podrobnosti sú:

  • Názov frontu – názov frontu hovorov.
  • Trvanie podržania – čas, počas ktorého boli volajúci podržaní.
  • Priemerný čas podržania – priemerný čas na jeden hovor, počas ktorého boli volajúci podržaní.
  • Trvanie spojenia – čas, počas ktorého volajúci hovorili s agentmi.
  • Priem. trvanie spojenia – priemerný čas na hovor, počas ktorého volajúci hovorili s agentmi.
  • Čas vybavovania – množstvo času, ktorý agenti strávia vybavovaním hovorov. Čas manipulácie sa vypočíta ako Trvanie podržania + Trvanie pripojenia = Čas manipulácie.
  • Priem. čas spracovania – priemerný čas, ktorý agenti strávili vybavovaním hovorov.
  • Čas vo fronte – čas, ktorý volajúci strávili čakaním na najbližšieho dostupného agenta, ktorý prijme hovor.
  • Priem. čas čakania vo fronte – priemerný čas, ktorý volajúci strávili čakaním na ďalšieho dostupného agenta, ktorý prijme hovor.
  • Prijaté – počet hovorov prijatých agentmi.
  • Zrušené – počet hovorov, pri ktorých volajúci zavesili alebo zanechali správu predtým, ako bol agent k dispozícii.
  • Celkový počet hovorov – celkový počet prichádzajúcich hovorov.
Tabuľka podrobností o fronte v sekcii Supervízor pre pracovnú plochu v analýze Customer Essentials

Živé kontakty v trende vo fronte

Tento graf ukazuje, koľko volajúcich momentálne čaká v rade. Tento graf môžete použiť na zobrazenie špičkových časov hovorov, aby ste mohli podľa potreby upraviť fronty hovorov alebo zmeniť priradenie agentov.

Živé kontakty v grafe trendov vo fronte v analýze zákazníckej skúsenosti

Živé štatistiky frontu

Táto tabuľka zobrazuje podrobnosti o stave agentov a počte kontaktov čakajúcich vo frontoch. Pomocou tejto tabuľky môžete zistiť, či potrebujete upraviť počet agentov v určitých frontoch. Dostupné podrobnosti sú:

  • Názov frontu – názov priradený k frontu hovorov.
  • Kontakty momentálne vo fronte – počet volajúcich, ktorí čakajú na dostupnosť agenta.
  • Celkový počet agentov – počet agentov priradených do frontu hovorov.
  • Zamestnaní agenti – počet agentov, ktorí momentálne pracujú vo fronte hovorov.
  • Agenti nečinní – počet agentov, ktorí nemajú hovor.
  • Agenti nedostupní – počet agentov, ktorí sú na hovore.
Tabuľka so štatistikami aktuálneho poradia v službe Customer Experience

Pracovná plocha agenta

Ako agent v Customer Experience Essentials máte v aplikácii Webex prístup k nasledujúcim grafom.

Fronta v reálnom čase

Živé kontakty v trende vo fronte

Tento graf ukazuje, koľko volajúcich momentálne čaká v rade. Tento graf môžete použiť na zobrazenie špičkových časov hovorov, aby ste mohli podľa potreby upraviť fronty hovorov alebo zmeniť priradenie agentov.

Živé kontakty v grafe trendov vo fronte v analýze zákazníckej skúsenosti

Živé štatistiky frontu

Táto tabuľka zobrazuje podrobnosti o stave agentov a počte kontaktov čakajúcich vo frontoch. Pomocou tejto tabuľky môžete zistiť, či potrebujete upraviť počet agentov v určitých frontoch. Dostupné podrobnosti sú:

  • Názov frontu – názov priradený k frontu hovorov.
  • Kontakty momentálne vo fronte – počet volajúcich, ktorí čakajú na dostupnosť agenta.
  • Celkový počet agentov – počet agentov priradených do frontu hovorov.
  • Zamestnaní agenti – počet agentov, ktorí momentálne pracujú vo fronte hovorov.
  • Agenti nečinní – počet agentov, ktorí nemajú hovor.
  • Agenti nedostupní – počet agentov, ktorí sú na hovore.
Tabuľka so štatistikami aktuálneho poradia v službe Customer Experience
Správy

Môžete si prezerať správy o frontoch hovorov s podrobnosťami o všetkých prichádzajúcich hovoroch, ktoré sa dostali do frontu hovorov, a tiež zobraziť štatistiky o frontoch a agentoch.

K prehľadom máte prístup v časti Monitorovanie > Prehľady > Šablóny > Skúsenosti zákazníka.


 
Správcovia miest nemajú prístup k prehľadom.

Štatistiky frontu

Poskytuje podrobnosti o frontoch hovorov, ktoré boli nastavené vo vašej organizácii. Tento prehľad môžete použiť na zobrazenie počtu prichádzajúcich hovorov do frontov hovorov a stavu týchto hovorov.

Názov stĺpcaOpis
Zoznam hovorovNázov frontu hovorov.
PolohaMiesto priradené k frontu hovorov.
Telefón č.Telefónne číslo priradené k frontu hovorov.
RozšírenieČíslo klapky priradené k frontu hovorov.
Celkový čas držaniaCelkový čas, počas ktorého boli hovory podržané agentmi.
Priemerný čas podržaniaPriemerný čas, počas ktorého boli hovory podržané agentmi.
Celkový čas hovoruCelkový čas, počas ktorého agenti aktívne telefonovali.
Priemerný čas hovoruPriemerný čas, počas ktorého agenti aktívne telefonovali.
Celkový čas spracovaniaCelkový čas, ktorý agenti strávili vybavovaním hovorov. Čas spracovania sa vypočíta ako Celkový čas hovoru + Celkový čas držania = Celkový čas spracovania.
Priemerný čas spracovaniaPriemerný čas, ktorý agenti strávili vybavovaním hovorov.
Celková doba čakaniaCelkový čas, ktorý volajúci strávili čakaním na ďalšieho dostupného agenta, ktorý odpovie na hovor.
Priemerný čas čakaniaPriemerný čas, ktorý volajúci strávili čakaním na ďalšieho dostupného agenta, ktorý odpovie na hovor.
Prijaté hovoryPočet hovorov prijatých agentmi.
% prijatých hovorovPercento hovorov prijatých agentmi.
Opustené hovoryPočet hovorov, pri ktorých volajúci zavesil alebo zanechal správu predtým, ako bol agent dostupný.
% prerušených hovorovPercento hovorov, pri ktorých volajúci zložil telefón alebo zanechal správu predtým, ako bol agent dostupný.
Priemerný čas opusteniaPriemerný čas, počas ktorého volajúci zavesili alebo nechali správu predtým, ako bol agent dostupný.
Celkový čas opusteniaČas, keď volajúci zavesili alebo nechali správu predtým, ako bol agent dostupný.
Celkový počet hovorovCelkový počet prichádzajúcich hovorov.
Pretečenie hovorovPočet hovorov, ktoré boli preplnené, pretože bol splnený limit frontu.
Časový limit hovorov vypršalPočet hovorov, ktorých časový limit vypršal, pretože čas čakania prekročil maximálny limit.
Presmerované hovoryPočet hovorov, ktoré boli prevedené mimo poradia.
Priem. počet pridelených agentovPriemerný počet agentov priradených do frontov hovorov.
Priem. počet agentov vybavujúcich hovoryPriemerný počet agentov, ktorí aktívne vybavovali hovory.

Štatistiky agentov frontu

Poskytuje podrobnosti o všetkých agentoch, ktorí boli priradení do frontov hovorov vo vašej organizácii. Pomocou tohto prehľadu môžete zistiť, ktorý agent dostáva najviac hovorov, a informácie o ich štatistikách volaní.

Názov stĺpcaOpis
Názov agenta/Názov pracovného priestoruNázov agenta alebo pracovného priestoru.
Zoznam hovorovNázov frontu hovorov.
PolohaMiesto priradené k frontu hovorov.
Celkový počet prijatých hovorovPočet hovorov, ktoré boli prezentované agentovi a ktoré naň odpovedal.
Odrazené hovoryPočet hovorov, ktoré boli predložené agentovi, ale zostali bez odpovede.
Celkový počet prezentovaných hovorovPočet prichádzajúcich hovorov agentovi, ktoré boli distribuované vo fronte hovorov.
Celkový čas hovoruCelkový čas, ktorý agent strávil aktívnym rozhovorom pri hovoroch.
Priemerný čas hovoruPriemerný čas, ktorý agent strávil aktívnym rozprávaním o hovoroch.
Celkový čas držaniaCelkový čas, počas ktorého agent podržal hovory.
Priemerný čas podržaniaPriemerný čas, počas ktorého agent podržal hovory.
Celkový čas spracovaniaCelkový čas, ktorý agent strávil vybavovaním hovorov. Minúty ovládania sa vypočítajú ako Celkový čas hovoru + Celkový čas držania = Celkový čas ovládania.
Priemerný čas spracovaniaPriemerný čas, ktorý agent strávil vybavovaním hovorov.

Ďalšie podrobnosti o šablónach prehľadov iných služieb, vlastných šablónach a správe prehľadov nájdete v časti Správy pre vaše portfólio cloudovej spolupráce.

Skúsenosti agenta a supervízora v aplikácii Webex

Skúsenosti agenta v aplikácii Webex

Pomocou aplikácie Webex môžu agenti nastaviť svoj stav dostupnosti, pripojiť sa/odpojiť sa do frontu, uskutočňovať odchádzajúce hovory, uskutočňovať konferenčné hovory, zobrazovať kontextové okná, zobrazovať fronty v reálnom čase atď.

Ďalšie podrobnosti nájdete v časti Začíname s Webex Customer Experience Essentials for Agents.

Skúsenosti supervízora v aplikácii Webex

Pomocou aplikácie Webex App môžu supervízori spravovať/zmeniť stav dostupnosti agentov, spravovať stav pripájania/odpájania frontu agentov, monitorovať agenta, prihlasovať sa ako agent, zobrazovať agenta v reálnom čase a frontu, prezerať historické agenty a fronty atď.

Ďalšie podrobnosti nájdete v časti Začíname s Webex Customer Experience Essentials pre supervízorov.

Viacnásobné okno hovoru

Možnosť muti okna hovoru v aplikácii Webex umožňuje používateľom získať rýchly prehľad o stave hovoru a jednoduchý prístup k niektorým bežným funkciám hovoru, ako je odmietnuť hovory, prijať hovory, prepojiť, podržať atď.

Ďalšie podrobnosti nájdete v časti Správa všetkých telefonických hovorov na jednom mieste.

Priraďte používateľom licenciu Customer Experience Essentials

Licenciu Customer Experience Essentials môžete priradiť na úrovni organizácie, skupiny a používateľa.
1

Prihláste sa do Control Hub a prejdite na príslušné cesty:

  • Úroveň organizácie: Správa > Používatelia > Licencie > Priradenie licencií > Upraviť.
  • Úroveň skupiny: Správa > Skupiny > Skupiny Webex alebo Synchronizované skupiny > vyberte skupinu > Priradenia > Licencia > Upraviť.
  • Používateľská úroveň: Správa > Používatelia > vyberte používateľa > Súhrn > Licencia > Upraviť licenciu.
2

Vyberte položku Zákaznícke skúsenosti a vyberte možnosť Základy.

Prideliť licenciu
3

Kliknite na tlačidlo Uložiť.

Licenciu Customer Experience Essentials môžete priradiť viacerým používateľom prostredníctvom šablóny CSV.
1

Prihláste sa do Control Hub a prejdite do časti Správa > Používatelia.

2

Kliknite na položku Spravovať používateľov > Pridať alebo upraviť súbor CSV > Prevziať súbor CSV.

Tabuľka sa stiahne.

3

V tabuľke v stĺpcoch Základy zákazníckej skúsenosti zadajte hodnotu PRAVDA na priradenie služby.

4

Po uložení súboru CSV kliknite na položku Vybrať súbor, vyberte súbor, ktorý ste upravili, a potom kliknite na tlačidlo Otvoriť.

5

Kliknite na tlačidlo Odovzdať.

Ak chcete skontrolovať priebeh svojej úlohy, prejdite do časti Prehľad > Rýchle odkazy > Úlohy organizácie.

Inovujte front hovorov zo Customer Experience Basic na Customer Experience Essentials

Ak si vaša organizácia zakúpila licenciu Customer Experience Essentials a chce presunúť existujúci základný zoznam hovorov do frontu Customer Experience Essentials, môžete to urobiť bez námahy z Control Hub. Aktualizácia frontu zachová priradených agentov a supervízorov a existujúce nastavenia frontu.

Inovujte rad hovorov

Skôr ako začnete


 
Po inovácii frontu hovorov už nemôžete prejsť na staršiu verziu.

 
Virtuálna linka a pracovný priestor vo fronte hovorov Customer Experience Basic nie sú podporované na inováciu na fronty Customer Experience Essentials.
1

Prihláste sa do Control Hub a prejdite do časti Služby > Volanie > Funkcie > Poradie hovorov.

2

Kliknite na ikonu poradia hovorov, ktoré chcete inovovať, a kliknite na položku Inovovať poradie.

3

Skontrolujte informácie o fronte a kliknite na tlačidlo Ďalej.

Vzor váženého smerovania z Customer Experience Basic nie je podporovaný v Customer Experience Essentials a predvolene je nastavený na Top Down. Po inovácii môžete prejsť na iné typy smerovania.

4

Vyberte predplatné licencie Customer Experience Essentials, ktoré chcete prideliť agentom, a kliknite na tlačidlo Ďalej.

Táto sekcia sa nezobrazí, ak všetci agenti už majú priradenú licenciu Customer Experience Essentials.
Poradie na inováciu
5

Skontrolujte podrobnosti o virtuálnej linke a pracovnom priestore, začiarknite políčko Pokračovať v inovácii bez virtuálnej linky a pracovného priestoru a kliknite na tlačidlo Ďalej.

Táto sekcia sa nezobrazí, ak k frontu hovorov nemáte priradenú žiadnu virtuálnu linku ani pracovný priestor.
front na inováciu
6

Kliknite na položku Inovovať.

Proces inovácie si môžete pozrieť v správcovi úloh.
Po úspešnej inovácii prejdite do časti Služby > Zákaznícke skúsenosti > Poradie a zobrazte inovované poradie.
Vytvorte a spravujte front

Fronta smeruje volajúcich k agentom, ktorí môžu pomôcť s konkrétnym problémom alebo otázkou. Hovory sú distribuované jeden po druhom agentom vo fronte. Fronty dočasne podržia hovory, keď nie sú k dispozícii všetci agenti priradení na prijímanie hovorov z frontu. Keď budú agenti dostupní, hovory vo fronte budú smerované podľa nastavení smerovania hovorov, ktoré ste určili pre front.


 
Keď hovor príde do frontu a odošle sa agentovi, funkcia presmerovania hovoru agenta nefunguje.
Chcete vidieť, ako sa to robí? Pozrite si tieto video ukážky, ako vytvoriť zoznam hovorov a ako spravovať existujúci zoznam hovorov.

Vytvorte rad

Pre svoju organizáciu môžete vytvoriť viacero frontov. Použite tieto fronty, keď nemôžete odpovedať na hovory zákazníkov, aby ste poskytli automatickú odpoveď, utešujúce správy alebo podržali hudbu, kým niekto neodpovie.

Skôr ako začnete

Iba používatelia, ktorí majú licenciu na Customer Experience Essentials, môžu byť priradení ako agenti alebo supervízori pre fronty Customer Experience Essentials.
1

Prihláste sa do Control Hub a prejdite do časti Služby > Zákaznícke skúsenosti > Poradie.

2

Kliknite na položku Spravovať > Pridať.

3

Na stránke Základy zadajte nasledujúce informácie a kliknite na tlačidlo Ďalej.

  • Poloha – z rozbaľovacej ponuky vyberte polohu.


     
    Miesto je kontajner s konfiguráciou volania špecifickou pre miesto. Ďalšie informácie nájdete v časti Konfigurácia volania Cisco Webex pre vašu organizáciu.
  • Názov frontu – zadajte názov frontu.

  • Telefónne číslo – priraďte primárne telefónne číslo a/alebo klapku do poradia.

  • Povoliť agentom používať číslo v poradí hovorov ako ID volajúceho – povoľte prepínač, aby agenti mohli použiť číslo v poradí hovorov ako ID volajúceho.

  • Počet hovorov vo fronte – priraďte maximálny počet hovorov pre toto poradie. Po dosiahnutí tohto čísla sa spustia nastavenia pretečenia.

    Môžete nastaviť počet hovorov v rade od 0 do 250.


     
    Nenastavujte Počet hovorov vo fronte na 0. Ak je nastavená na 0, prichádzajúce hovory nie sú povolené.
  • ID volajúceho – priraďte ID volajúceho do poradia.


     

    Toto pole je povinné pre prechod na ďalšiu obrazovku.

    • Telefónne číslo externej identifikácie volajúceho – vyberte telefónne číslo externej identifikácie volajúceho. Toto číslo sa používa, keď je iniciované spätné volanie volajúcemu. Ak agent vo fronte uskutoční externý hovor a front má telefónne číslo, toto číslo sa použije ako ID volajúceho; inak sa použije toto nakonfigurované externé ID volajúceho. V prípade interných hovorov uskutočnených agentom, ak má fronta klapku, sa táto klapka použije ako ID volajúceho; v opačnom prípade sa použije telefónne číslo v poradí.
      • Priama linka – primárne telefónne číslo a klapka z tohto poradia.

         

        Možnosť priamej linky sa nezobrazí, ak nezadáte telefónne číslo.

      • Číslo polohy – číslo priradené k umiestneniu.

      • Iné číslo z organizácie – pomocou rozbaľovacej ponuky vyberte číslo z miesta.

  • Meno a Priezvisko – zadajte meno a priezvisko ID volajúceho. Tu zadaný názov ID volajúceho spolu s menom a číslom ID volajúceho účastníka ukazuje, kedy agenti vo fronte prijímajú prichádzajúci hovor z frontu.

  • Jazyk – z rozbaľovacej ponuky vyberte jazyk poradia.

Pridať stránku so základmi frontu
4

Na stránke Smerovanie hovorov vyberte jednu z nasledujúcich možností a kliknite na tlačidlo Ďalej.

  • Na základe priority
    • Kruhové – cyklicky prechádza všetkými agentmi po poslednom agentovi, ktorý prijal hovor. Odošle hovory ďalšiemu dostupnému agentovi vo fronte.

    • Zhora nadol – odosiela hovory cez front agentov v poradí, pričom vždy začína zhora.

    • Najdlhšia nečinnosť – odosiela hovory agentovi, ktorý bol nečinný najdlhšie. Ak neodpovedajú, pokračuje k ďalšiemu agentovi, ktorý bol nečinný ako druhý najdlhšie, a tak ďalej, kým sa hovor neprijme.

    • Simultánne – odosiela hovory všetkým agentom v rade naraz.


       
      Ak ste nastavili vzor súčasného smerovania hovorov a nastavenia vrátených hovorov, môžete zlepšiť distribúciu neprijatých hovorov. Ďalšie informácie nájdete v časti Zlepšenie distribúcie simultánnych hovorov vo fronte hovorov pre neprijaté hovory.
  • Na základe zručností

     
    Keď vyberiete smerovanie hovorov na základe zručností, štandardne sa smerovanie uskutoční iba na základe úrovne zručností. Ak existuje viac ako jeden agent s rovnakou úrovňou zručností, postupujte podľa zvoleného vzoru smerovania (kruhový/zhora nadol/najdlhšie), aby ste vyriešili spor o výber ďalšieho agenta na smerovanie hovorov.
    • Kruhové – cyklicky prechádza všetkými agentmi po poslednom agentovi, ktorý prijal hovor. Odošle hovory ďalšiemu dostupnému agentovi vo fronte.

    • Zhora nadol – odosiela hovory cez front agentov v poradí, pričom vždy začína zhora.

    • Najdlhšia nečinnosť – odosiela hovory agentovi, ktorý bol nečinný najdlhšie. Ak neodpovedajú, pokračuje k ďalšiemu agentovi, ktorý bol nečinný ako druhý najdlhšie, a tak ďalej, kým sa hovor neprijme.

Nasledujúca tabuľka zobrazuje maximálny počet agentov, ktorých môžete prideliť pre každý typ smerovania hovorov.

Typ smerovania hovorovMaximálny povolený počet agentov
Na základe priorít
Kruhový 1,000
Hore nadol 1,000
Najdlhšia nečinnosť 1,000
Simultánne 50
Na základe zručností
Kruhový 1,000
Hore nadol 1,000
Najdlhšia nečinnosť 1,000


 
V predvolenom nastavení nie sú hovory smerované na agentov, keď sú v stave Zbaliť.

Pridať stránku smerovania hovorov vo fronte
5

Na stránke Nastavenia frontu nakonfigurujte kontextové okno, nastavenia pretečenia a tón upozornení pre agentov a potom kliknite na tlačidlo Ďalej.

  • Obrazovka – povoľte tento prepínač a nakonfigurujte nasledujúce podrobnosti na zobrazenie obrazovky s informáciami o zákazníkovi na pracovnej ploche agenta, keď agent odpovie na prichádzajúci hovor.
    • Adresa URL kontextovej obrazovky – zadajte adresu URL zamýšľanej webovej lokality. Keď agent prijme hovor, zadaná adresa URL sa zobrazí na pracovnej ploche agenta. Príklad: https://www.example.com.
    • Označenie kontextového okna – zadajte štítok, ktorý sa zobrazí na pracovnej ploche s hypertextovým odkazom na adresu URL kontextového okna. Ak je napríklad adresa URL kontextového okna https://www.example.com a označenie pracovnej plochy kontextového okna je „Príklad“, systém v upozornení kontextového okna zobrazí hypertextové prepojenie ako Príklad .
    • Parametre dopytu – do polí KľúčHodnota môžete zadať názov premennej a pridruženú hodnotu, aby sa údaje odovzdali ako parametre. Páry kľúčhodnota sa používajú na zostavenie parametra dopytu. Na určenie hodnoty, ktorá dynamicky načíta a zobrazí podrobnosti o volajúcom, môžete použiť syntax {{premenná}} . Napríklad: {{Nový telefónny kontakt.ANI}}.

      Ak chcete pridať nový parameter, kliknite na položku Pridať nový .

      Nasledujúca tabuľka zobrazuje premenné, ktoré je povolené používať.

      kľúčHodnotaOpis
      ANI{{Nový telefónny kontakt.ANI}}Automatic Number Identification (ANI) je funkcia telekomunikačnej siete na automatické určenie pôvodného telefónneho čísla hovoru. Táto premenná ukladá telefónne číslo volajúceho pre prichádzajúci hovor do frontu.
      DNIS{{NewPhoneContact.DNIS}}Služba identifikácie volaného čísla (DNIS) je služba, ktorá identifikuje pôvodne volané telefónne číslo hovoru. Táto premenná ukladá telefónne číslo, ktoré volajúci vytočil pre prichádzajúci hovor do frontu.
      InteractionID{{NewPhoneContact.InteractionID}}Táto premenná ukladá jedinečný identifikátor, ktorý je spojený s interakciou pre prichádzajúce volanie do frontu.
      ID agenta{{AgentAnswered.AgentID}}Táto premenná uchováva jedinečný identifikátor agenta odpovedajúceho na hovor ponúkaný z frontu.
      AgentName{{AgentAnswered.AgentName}}Táto premenná ukladá zobrazované meno agenta odpovedajúceho na hovor ponúkaný z frontu.
      QueueID{{AgentAnswered.QueueID}}V tejto premennej je uložený jedinečný identifikátor frontu, ktorý ponúka volanie agentovi odpovedajúcemu na volanie.
      QueueName{{AgentAnswered.QueueName}}Táto premenná ukladá jedinečný zobrazovaný názov frontu, ktorý ponúka volanie agentovi odpovedajúcemu na volanie.
      TenantID{{AgentAnswered.TenantID}}Táto premenná ukladá jedinečný organizačný identifikátor agenta odpovedajúceho na hovor.

    • Parametre adresy URL kontextového okna – vypĺňajú sa automaticky pri zadávaní podrobností o páre kľúč – hodnota.
    • Popis – zadajte popis kontextového okna.
  • Nastavenia pretečenia – vyberte jednu z nasledujúcich možností na spracovanie volaní pretečenia:
    • Vykonajte obsadzovanie – volajúci počuje rýchly obsadzovací tón.

    • Prehrať zvonenie, kým volajúci nezavesí – volajúci počuje zvonenie, kým sa neodpojí.

    • Preniesť na telefónne číslo – zadajte číslo, na ktoré chcete presmerovať pretečené hovory.

    Môžete tiež povoliť nasledujúce nastavenia:

    • Povoliť pretečenie po čakaní hovorov x sekúnd – pomocou tejto možnosti môžete zadať čas čakania (v sekundách) pre volajúcich. Keď volajúci dosiahne túto čakaciu dobu, spustí sa liečba pretečenia.

    • Prehrať oznámenie pred spracovaním pretečenia – ak je táto možnosť zakázaná, volajúci budú počuť hudbu podržania, kým používateľ hovor neprijme.

  • Tón upozornenia pre agentov – nakonfigurujte, či sa má pre agentov prehrať tón upozornenia, keď nadriadený používa funkcie, ako je monitorovanie, vstup a koučovanie. Toto nastavenie je možné nakonfigurovať na úrovni organizácie a na úrovni frontu.
    • Použiť predvolené nastavenia organizácie – túto možnosť vyberte, ak chcete pre toto poradie použiť nastavenia organizácie. Štandardne je táto možnosť vybratá.

      Ak chcete nakonfigurovať nastavenia na úrovni organizácie, pozrite si časť Konfigurácia tónu upozornení agenta pre funkcie supervízora.

    • Definovať vlastné nastavenia upozornení – ak chcete prispôsobiť nastavenia pre toto poradie, vyberte túto možnosť a potom vyberte nasledovné:
      • Prehrať tón upozornenia pre monitorovanie
      • Prehrať tón upozornenia pre Supervisor Barge in
      • Prehrať tón upozornenia pre koučovanie

    Výberom týchto možností sa prehrá oznamovací tón pre agenta, keď nadriadený monitoruje hovor, trénuje alebo vchádza do hovoru.

Pridajte kontextové okno na obrazovke frontu a stránku s nastaveniami pretečenia
6

Na stránke Oznámenia určite správy a hudbu, ktorú volajúci počujú počas čakania v rade, a kliknite na tlačidlo Ďalej. Povoľte ktorúkoľvek z nasledujúcich možností:

  • Uvítacia správa – prehrajte správu, keď sa volajúci prvýkrát dostanú do poradia. Napríklad: „Ďakujem, že ste zavolali. Čoskoro bude u vás agent." Dá sa nastaviť ako povinné. Ak nie je vybratá povinná možnosť a volajúci sa dostane do frontu, kým je dostupný agent, volajúci toto oznámenie nepočuje a bude prepojený na agenta.

  • Odhadovaná čakacia správa pre hovory vo fronte – upozornite volajúceho buď na jeho odhadovaný čas čakania, alebo na pozíciu vo fronte. Ak je táto možnosť povolená, prehrá sa po uvítacej správe a pred uvítacou správou.

  • Upokojujúca správa – prehrajte správu po uvítacej správe a pred podržaním hudby. Zvyčajne ide o vlastné oznámenie, ktoré prehráva informácie, ako sú aktuálne akcie alebo informácie o produktoch a službách.

  • Vynechanie komfortnej správy – prehrajte kratšiu ubezpečovaciu správu namiesto štandardnej správy s komfortom alebo oznámenia o podržaní hudby pre všetky hovory, na ktoré by ste mali rýchlo odpovedať. Táto funkcia bráni volajúcemu počuť krátku časť štandardnej komfortnej správy, ktorá sa náhle skončí, keď sa spojí s agentom.

  • Podržať hudbu – Prehrávajte hudbu po hlásení o pohodlí v opakujúcej sa slučke.

  • Call Whisper Message – prehrajte správu agentovi bezprostredne pred spojením prichádzajúceho hovoru. Správa zvyčajne oznamuje identitu frontu, z ktorého hovor prichádza.

Pridať stránku s oznámením do poradia
7

Na stránke Vybrať agentov vyhľadajte a vyberte používateľov, ktorých chcete pridať do poradia, a kliknite na tlačidlo Ďalej.

Môžete povoliť prepínač Zobraziť iba používateľov služby Customer Experience , aby sa v rozbaľovacej ponuke zobrazili iba používatelia s nárokom na Základy zákazníckej skúsenosti.

Ak ste vybrali typ smerovania založený na zručnosti, zobrazí sa rozbaľovací zoznam Priradená úroveň zručností , z ktorého môžete vybrať hodnotu úrovne zručností pre používateľov. Každému používateľovi pridanému do frontu môžete priradiť úroveň zručností (1 je najvyššia úroveň zručností a 20 je najnižšia úroveň zručností). V predvolenom nastavení sú agenti pridávaní s úrovňou zručností 1 (najvyššia úroveň zručností).


 

V závislosti od možnosti smerovania hovorov, ktorú ste si vybrali predtým, možno budete musieť pridať ďalšie informácie, ako napríklad pre kruhové smerovanie alebo smerovanie hovorov zhora nadol, presúvanie používateľov v poradí podľa ich pozície v rade.

Môžete tiež vybrať nasledujúce možnosti:

  • Povoliť agentom na aktívnych hovoroch prijímať ďalšie hovory – túto možnosť začiarknite, ak chcete povoliť agentom na aktívnych hovoroch prijímať ďalšie hovory.
  • Povoliť agentom pripojiť sa alebo odpojiť sa od frontu – začiarknite túto možnosť, ak chcete agentom povoliť pripojenie alebo odpojenie sa od frontu.

Pridať stránku agentov na výber frontu
8

Na stránke Priradiť licenciu vyberte predplatné licencie Customer Experience Essentials, ktoré chcete priradiť používateľom, a kliknite na tlačidlo Ďalej.

Táto stránka sa nezobrazí, ak všetci pridaní používatelia už majú priradenú licenciu Customer Experience Essentials.
Pridať do frontu priradiť licenčnú stránku
9

Na stránke Kontrola skontrolujte nastavenia poradia a uistite sa, že ste zadali správne podrobnosti.

Pridať stránku kontroly do poradia
10

Kliknite na položku Pridať poradie a na tlačidlo Hotovo pridajte svoje poradie.


 
Pri vytváraní poradia môžete poradie povoliť alebo zakázať pomocou prepínača vedľa položky Povoliť poradie na bočnom paneli.

 
Vypnutím možnosti Povoliť poradie na bočnom paneli sa zakážu všetky nové hovory do poradia a volajúcemu sa zobrazí stav obsadené. Tiež resetuje pridelenie typu smerovania hovorov pre ďalšieho agenta, napríklad kruhové smerovanie bude predvolené na prvého agenta v zozname.

Hromadné vytváranie frontov

Fronty môžete pridávať a spravovať hromadne pomocou súboru CSV pre fronty. Táto časť obsahuje špecifické polia a hodnoty potrebné na nahranie frontov vo formáte CSV.

Skôr ako začnete

  • Pred odovzdaním súboru CSV z frontu si prečítajte článok Hromadné poskytovanie prvkov volania Webex pomocou CSV , aby ste porozumeli konvenciám CSV.

  • Môžete buď exportovať svoje aktuálne fronty, čo vám umožní pridať, odstrániť alebo upraviť existujúcu množinu údajov, alebo môžete exportovať vzorovú množinu frontov. Po úprave je možné súbor nahrať prostredníctvom hromadných funkcií.


     

    Export súboru CSV do formátu súboru ZIP: Pri exporte údajov do súboru CSV môže počet záznamov prekročiť 1 000. V takýchto prípadoch sa stiahne súbor ZIP, pričom súbor ZIP obsahuje celú sadu záznamov v jednom súbore CSV. Samostatný priečinok obsahujúci všetky údaje je rozdelený do viacerých súborov CSV s menej ako 1 000 záznamami. Tieto súbory sú generované pre administrátorov, aby mohli rýchlo importovať všetky aktualizácie a nahrať ich.

  • Je dôležité poznať povinné a nepovinné stĺpce a informácie, ktoré budete musieť poskytnúť pri vypĺňaní šablóny CVS. Špecifické polia pre front CSV nájdete v tabuľke nižšie.

  • Maximálny počet riadkov je 1 000 (bez hlavičky).

  • Každý riadok môže obsahovať maximálne 50 agentov. Viac informácií nájdete v časti Pridanie alebo úprava viac ako 50 agentov naraz .

Hromadné pridávanie do frontov

Ak chcete hromadne pridať fronty, jednoducho si stiahnete a vyplníte prázdnu šablónu CSV.

 
Nastavenia presmerovania hovorov pre poradie nie je možné hromadne upraviť. Ak chcete upraviť presmerovanie hovorov pre front, pozrite si časť Upraviť nastavenia presmerovania hovorov .
1

Prihláste sa do Control Hub a prejdite do časti Služby > Zákaznícke skúsenosti > Poradie.

2

Kliknite na položku Spravovať > Hromadná správa.

3

Vyberte umiestnenie pre fronty, ktoré chcete pridať.

4

Kliknite na položku Prevziať šablónu .csv.

5

Vyplňte tabuľku.

6

Odovzdajte súbor CSV presunutím myšou alebo kliknutím na položku Vybrať súbor.

7

Kliknite na tlačidlo Odovzdať.

Po úspešnom odovzdaní môžete kliknúť na položku Zobraziť podrobnosti na stránke úloh a zobraziť stav zmien.

Hromadná úprava frontov

Ak chcete hromadne upraviť fronty, môžete si jednoducho stiahnuť aktuálne údaje CSV a vykonať potrebné zmeny v tabuľke.


 

Nastavenia presmerovania hovorov pre poradie nie je možné hromadne upraviť. Ak chcete upraviť presmerovanie hovorov pre front, pozrite si časť Upraviť nastavenia presmerovania hovorov .

1

Prihláste sa do Control Hub a prejdite do časti Služby > Zákaznícke skúsenosti > Poradie.

2

Kliknite na položku Spravovať > Hromadná správa.

3

Vyberte umiestnenie pre fronty, ktoré chcete upraviť.

4

Kliknite na položku Prevziať údaje.


 

Ak údaje pre fronty, ktoré ste vybrali, presiahnu maximum (viac ako 10 000 riadkov pre každý CSV), dostanete komprimovaný súbor s viacerými súbormi CSV.

5

Vykonajte potrebné zmeny v tabuľke.

6

Odovzdajte upravený súbor CSV presunutím myšou alebo kliknutím na položku Vybrať súbor.

7

Kliknite na tlačidlo Odovzdať.

Po úspešnom odovzdaní môžete kliknúť na položku Zobraziť podrobnosti na stránke úloh a zobraziť stav zmien.

Pripravte si CSV

Pomocou tejto tabuľky zistíte, ktoré polia sú povinné alebo voliteľné a čo musíte určiť pri hromadnom pridávaní alebo úprave frontov.


 

Stĺpce sú povinné alebo nepovinné polia. To sa líši v závislosti od toho, či používate súbor CSV na pridanie nového poradia alebo úpravu existujúceho poradia.

Stĺpec

Povinné alebo voliteľné

(Pridať rad)

Povinné alebo voliteľné

(Upraviť poradie)

Opis

Podporované hodnoty

Meno/názov

Povinné

Povinné

Zadajte názov frontu. Názvy frontov v rámci toho istého umiestnenia musia byť jednoznačne identifikovateľné. Ak sú fronty na rôznych miestach, môžu mať rovnaký názov frontu.

Príklad: Front San Jose

Dĺžka postavy: 1-30

Telefónne číslo

Povinné (ak rozšírenie ponecháte prázdne)

Voliteľné

Zadajte telefónne číslo v poradí. Musíte mať telefónne číslo alebo klapku.

Na import CSV sú povolené iba čísla E.164.

Príklad: +12815550100


 

Telefónne číslo musí byť na karte Čísla v Control Hub.

Rozšírenie

Povinné (ak telefónne číslo zostane prázdne)

Voliteľné

Zadajte rozšírenie frontu. Musíte mať telefónne číslo alebo klapku.

Dvoj- až desaťmiestne rozšírenie.

00-999999

Poloha

Povinné

Povinné

Zadajte umiestnenie na priradenie tohto frontu.

Príklad: San Jose


 

Poloha sa musí nachádzať na karte Polohy v Control Hub.

Meno ID volajúceho

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte prvé meno, ktoré sa má zobraziť pre ID volajúcej linky (CLID) vo fronte. Tu zadaný názov ID volajúceho spolu s menom a číslom ID volajúceho účastníka ukazuje, kedy agenti vo fronte prijímajú prichádzajúci hovor z frontu.

Príklad: San


 

Podporované sú iba znaky UTF-8.

Dĺžka postavy: 1-30

Priezvisko ID volajúceho

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte priezvisko, ktoré sa má zobraziť pre ID volajúcej linky (CLID) vo fronte. Tu zadaný názov ID volajúceho spolu s menom a číslom ID volajúceho účastníka ukazuje, kedy agenti vo fronte prijímajú prichádzajúci hovor z frontu.

Príklad: Jose


 

Podporované sú iba znaky UTF-8.

Dĺžka postavy: 1-30

Jazyk

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte jazyk oznámenia pre váš zoznam.

Príklad: en_us

Časové pásmo

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte kľúč časového pásma frontu. Toto časové pásmo sa vzťahuje na plány použité v tomto fronte.

Príklad: Amerika/Chicago

Dĺžka postavy: 1-127

Povoliť front

Voliteľné

Voliteľné

Tento stĺpec použite na aktiváciu alebo deaktiváciu frontu.

ENABLED, DISABLED, enabled, disabled

Počet hovorov vo fronte

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte limit pre počet hovorov, ktoré systém udržiava v rade a čaká na dostupného agenta.

Rozsah: 1-250


 
Nenastavujte Počet hovorov vo fronte na 0. Ak je nastavená na 0, prichádzajúce hovory nie sú povolené.

Typ smerovania hovorov (priorita / podľa schopností)

Voliteľné

Voliteľné


 
Toto pole je povinné, keď upravujete vzor smerovania hovorov.

Vyberte typ smerovania hovorov pre váš front.

NA ZÁKLADE PRIORITY_, ZRUČNOSTI_

Vzor smerovania hovorov

Povinné

Voliteľné

Zadajte vzor smerovania frontu. Vyberte si jednu z nasledujúcich podporovaných zásad.

Keď je typ smerovania hovorov založený na priorite, hodnoty sú: KRUHOVÉ, PRAVIDELNÉ, SÚČASNÉ, JEDNOTNÉ, VÁŽENÉ

Keď je typ smerovania hovorov založený na schopnostiach, hodnoty sú: KRUHOVÝ, PRAVIDELNÝ, SÚČASNÝ.

Povoliť telefónne číslo pre odchádzajúce hovory

Voliteľné

Voliteľné

Povoľte telefónne číslo v poradí pre odchádzajúce hovory.

PRAVDA, NEPRAVDA

Povoliť pripojenie k agentovi Povoliť

Voliteľné

Voliteľné

Túto možnosť vyberte pre agentov, ktorí sa chcú pripojiť alebo odpojiť od frontu.

PRAVDA, NEPRAVDA

Akcia pretečenia

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte akciu spracovania pretečenia frontu. Vyberte si jednu z podporovaných akcií.

VYKONAJTE_ZANEPRACOVANÉ_OŠETRENIE, PREPOJTE_NA_TELEFÓN_ČÍSLO, PREHRAJTE_ZVOŇUJTE_AŽ AŽ_VOLAJÚCI_ZAVOZÍ_

Pretečenie Povoliť

Voliteľné

Voliteľné

Povolí alebo zakáže liečbu pretečenia po uplynutí nastaveného času.

Ak je povolená, zadajte do ďalšieho stĺpca Pretečenie po čakacej dobe .

PRAVDA, NEPRAVDA

Prehrať vyzváňací tón volajúcim, keď je ich hovor odoslaný dostupnému agentovi

Voliteľné

Voliteľné

Ak v čase vytvorenia nie je definovaná žiadna hodnota, hodnota sa nastaví na TRUE.

PRAVDA, NEPRAVDA

Resetovať štatistiku volajúceho pri vstupe do frontu

Voliteľné

Voliteľné

Ak v čase vytvorenia nie je definovaná žiadna hodnota, hodnota sa nastaví na TRUE.

PRAVDA, NEPRAVDA

Číslo prevodu pretečenia

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte číslo, na ktoré chcete presmerovať pretečené hovory.

Príklad: 1112223333


 

Telefónne číslo musí byť na karte Čísla v Control Hub.

Dĺžka postavy: 1-23

Overflow Transfer to Voicemail Povoliť

Voliteľné

Voliteľné

Povoliť alebo zakázať prenos pretečenia do hlasovej schránky.

PRAVDA, NEPRAVDA

Pretečenie po čakacej dobe

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte čas čakania (v sekundách), kým ktorýkoľvek agent odpovie, než presmeruje volajúceho inam.

Rozsah: 1-7200

Povoliť hlásenie pretečenia

Voliteľné

Voliteľné

Povolí alebo zakáže prehrávanie oznámenia pred spracovaním pretečenia.

PRAVDA, NEPRAVDA

Povoliť uvítaciu správu

Voliteľné

Voliteľné

Povoľte alebo zakážte prehrávanie správy, keď sa volajúci prvýkrát dostanú do frontu.

PRAVDA, NEPRAVDA

Uvítacia správa povinná

Voliteľné

Voliteľné

Aktivujte alebo deaktivujte, ak chcete, aby sa uvítacia správa prehrala pre každého volajúceho.

PRAVDA, NEPRAVDA

Povoliť čakanie na správu

Voliteľné

Voliteľné

Povoľte alebo zakážte, aby ste volajúcemu oznámili odhadovaný čas čakania alebo pozíciu vo fronte. Ak je táto možnosť povolená, prehrá sa po uvítacej správe a pred uvítacou správou.

Ak je táto možnosť povolená, uistite sa, že ste v nasledujúcom stĺpci zadali režim čakacej správy .

PRAVDA, NEPRAVDA

Režim čakania správ

Voliteľné

Voliteľné

Vyberte, čo má vaša čakacia správa oznámiť volajúcim. Vyberte si jednu z podporovaných možností.

ČAS, POZÍCIA

Čakať čas spracovania správy

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte predvolený počet minút spracovania hovoru.

Rozsah: 1-100

Počkajte správu Pozícia prehrávania

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte počet pozícií, pre ktoré sa hrá odhadované čakanie.

Rozsah: 1-100

Čakacia správa Čakacia doba

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte počet minút, počas ktorých sa bude hrať odhadované čakanie.

Rozsah: 1-100

Čakacia správa Správa s vysokou hlasitosťou

Voliteľné

Voliteľné

Povoľte alebo zakážte čakaciu správu, aby sa prehrala správa informujúca volajúcich o veľkom objeme hovorov.

PRAVDA, NEPRAVDA

Povoliť správu o pohodlí

Voliteľné

Voliteľné

Povoľte alebo zakážte prehrávanie správy po uvítacej správe a pred podržaním hudby.

Ak je táto možnosť povolená, nezabudnite do stĺpca Čas komfortnej správy zadať počet sekúnd.

PRAVDA, NEPRAVDA

Čas správy komfortu

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte interval v sekundách medzi každým opakovaním pohodlnej správy prehrávanej volajúcim v rade.

Rozsah: 1-600

Hold Music Enable

Voliteľné

Voliteľné

Povoliť alebo zakázať podržanú hudbu pre hovory v rade.

PRAVDA, NEPRAVDA

Povoliť alternatívny zdroj hudby

Voliteľné

Voliteľné

Povolenie alebo zakázanie iného než predvoleného súboru s pozastavenou hudbou. Vyberte alternatívny zdrojový súbor v Control Hub.

PRAVDA, NEPRAVDA

Povoliť obídenie komfortných správ

Voliteľné

Voliteľné

Povoliť alebo zakázať obídenie komfortných správ pre hovory vo fronte.

PRAVDA, NEPRAVDA

Obídenie komfortnej správy Doba čakania na hovor

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte interval v sekundách pre komfortnú správu, ktorá obíde čakaciu dobu hovoru pre volajúcich v rade.

Rozsah: 1-120

Whisper Message Enable

Voliteľné

Voliteľné

Povoliť alebo zakázať šepkanie správy pre hovory vo fronte.

PRAVDA, NEPRAVDA

Povoliť viac hovorov na agenta

Voliteľné

Voliteľné

Povoliť alebo zakázať čakajúci hovor pre agentov.

PRAVDA, NEPRAVDA

Povoliť odmietnutý hovor

Voliteľné

Voliteľné

Povoliť alebo zakázať vrátené hovory pre tento front. Odrazené hovory sú tie, ktoré boli odoslané dostupnému agentovi, ale ten neodpovedá.

Ak je táto možnosť povolená, nezabudnite zadať počet zvonení do stĺpca Počet zazvonených hovorov.

PRAVDA, NEPRAVDA

Počet zazvonených hovorov

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte počet zvonení na čakanie, kým aktuálne hľadaný agent odpovie, než začne pátrať po ďalšom dostupnom agentovi.

Rozsah: 1-20

Odskočený hovor, ak agent nie je k dispozícii

Voliteľné

Voliteľné

Povoľte alebo zakážte Bounce hovory, ak sa agent počas smerovania hovoru stane nedostupným.

PRAVDA, NEPRAVDA

Odraziť hovor po nastavenom čase Povoliť

Voliteľné

Voliteľné

Povoľte alebo zakážte Bounce hovory po tom, čo ich agent podržal dlhšie ako sekúnd.

Ak je povolené, nezabudnite zadať počet sekúnd, po ktorých má byť podržaný hovor vrátený.

PRAVDA, NEPRAVDA

Odraziť hovor po nastavenom čase

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte počet sekúnd, po ktorých má byť podržaný hovor vrátený.

Ak je vyššie uvedený stĺpec nastavený ako true, potom je predvolene 60.

Rozsah: 1-600

Alert Agent If Call On Hold Enable

Voliteľné

Voliteľné

Aktivujte alebo deaktivujte agenta výstrahy, ak je hovor podržaný dlhšie ako sekúnd.

Ak je povolené, nezabudnite zadať počet sekúnd, po ktorých má agent upozorniť na podržaný hovor.

PRAVDA, NEPRAVDA

Alert Agent If Call On Hold Time

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte počet sekúnd, po ktorých má agent upozorniť na podržaný hovor.

Ak je vyššie uvedený stĺpec nastavený na hodnotu true, potom je predvolene 30.

Rozsah: 1-600

Povoliť výrazné zvonenie

Voliteľné

Voliteľné

Povoliť alebo zakázať rozlišovacie zvonenie pre hovory vo fronte. Ak je povolené, agenti budú počuť charakteristické zvonenie, keď prijmú hovory z frontu.

Ak je táto možnosť povolená, zadajte do nasledujúceho stĺpca typ charakteristického vzoru zvonenia, ktorý chcete priradiť.

PRAVDA, NEPRAVDA

Výrazný vzor zvonenia

Voliteľné

Voliteľné

Ak je povolené rozlišovacie zvonenie, vyberte vzor charakteristického zvonenia. Vyberte si jednu z podporovaných možností.

NORMÁLNE, DLHÉ_DLHÉ, KRÁTKE_KRÁTKE_DLHÉ, KRÁTKE_DLHÉ_KRÁTKE

Povoliť rozlišovacie zvonenie alternatívneho čísla

Voliteľné

Voliteľné

Povoliť alebo zakázať rozlišovacie zvonenie pre alternatívne čísla.

Ak je táto možnosť povolená, zadajte vzor zvonenia do stĺpca Vzor zvonenia s alternatívnymi číslami .

PRAVDA, NEPRAVDA

Akcia s alternatívnymi číslami

Voliteľné

Voliteľné

Ak chcete pridať alternatívne čísla uvedené v tomto riadku, zadajte PRIDAŤ. Ak chcete odstrániť alternatívne čísla, ktoré uvádzate v riadku, zadajte REMOVE.

Ak zadáte NAHRADIŤ, odstránite všetky predtým zadané alternatívne čísla a nahradíte ich alternatívnymi číslami, ktoré pridávate iba v tomto riadku.

PRIDAŤ, NAHRADIŤ, ODSTRÁNIŤ

Akcia agenta

Voliteľné

Voliteľné

Ak chcete pridať agentov uvedených v tomto riadku, zadajte PRIDAŤ. Zadajte REMOVE, ak chcete odstrániť tohto agenta, ktorého uvádzate v riadku.

Ak zadáte NAHRADIŤ, odstránite všetkých predtým zadaných agentov a nahradíte ich agentmi, ktorých pridávate iba v tomto riadku.

PRIDAŤ, NAHRADIŤ, ODSTRÁNIŤ

Alternatívne čísla

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte alternatívne číslo (čísla), ktoré chcete priradiť do frontu.

Príklad: 1112223333


 

Telefónne číslo musí byť na karte Čísla v Control Hub.

Dĺžka postavy: 1-23

Vzor zvonenia pre alternatívne čísla

Voliteľné

Voliteľné

Ak je pre alternatívne čísla povolené rozlišovacie zvonenie, vyberte vzor charakteristického zvonenia. Vyberte si jednu z podporovaných možností.

NORMÁLNE, DLHÉ_DLHÉ, KRÁTKE_KRÁTKE_DLHÉ, KRÁTKE_DLHÉ_KRÁTKE

ID agenta 1,

ID agenta 2…

ID agenta 50

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte e-mailovú adresu používateľa, ktorého chcete priradiť ako agentov do frontu.

Príklad: test@example.com

Dĺžka postavy: 1-161

Hmotnosť agenta 1,

Hmotnosť agenta 2...

Hmotnosť agenta 50

Voliteľné

Voliteľné

Ak je politika smerovania hovorov pre front vážená, zadajte percentuálnu váhu agenta.

Rozsah: 0-100

Úroveň zručností agenta 1,

Úroveň zručností agenta 2...

Úroveň zručností agenta 50

Voliteľné

Voliteľné

Vyberte úroveň zručností agenta pre priradených agentov.

Rozsah: 1-20

Pridajte alebo upravte viac ako 50 agentov naraz

Každý riadok môže obsahovať maximálne 50 agentov a ich príslušné percento váhy smerovania hovorov (ak je to možné). Ak chcete pridať alebo upraviť viac ako 50 agentov pomocou súboru CSV, postupujte podľa týchto krokov.

1

Zadajte 50 agentov a ich pridružené percento hmotnosti smerovania hovorov (ak je to možné), ktoré chcete pridať alebo upraviť, do prvého riadka pre front, ktorý pridávate alebo upravujete.

2

V ďalšom riadku stačí zadať informácie do nasledujúcich stĺpcov, aby ste mohli pridať alebo upraviť ďalších agentov:

  • Názov – ak chcete pridať alebo upraviť ďalších agentov, zadajte rovnaký názov ako v riadku vyššie.

  • Umiestnenie – ak chcete pridať alebo upraviť ďalších agentov, zadajte rovnakú polohu ako v riadku vyššie.

  • Akcia agenta – zadajte PRIDAŤ , ak chcete pridať agentov uvedených v tomto riadku. Ak chcete odstrániť agentov uvedených v tomto riadku, zadajte príkaz REMOVE .


     

    Ak zadáte NAHRADIŤ, musíte odstrániť všetkých predtým zadaných agentov a nahradiť ich iba agentmi, ktorých pridávate v tomto riadku.

  • Agent1, Agent2 atď. – Zadajte e-mailovú adresu používateľa, ktorú chcete pridať, odstrániť alebo nahradiť.

Všetky ostatné stĺpce môžete nechať prázdne.

3

Pokračujte v tom, kým nepridáte všetkých agentov, ktorých potrebujete pridať alebo upraviť.

Spravujte hovory v rade

Uistite sa, že zákazníci sa dostanú k správnym agentom v správnom čase, keď volajú do radu. Môžete nakonfigurovať a upraviť nastavenia prichádzajúcich hovorov, ako je presmerovanie hovorov, vzor smerovania, nastavenia pretečenia, nastavenia kontextového okna, nastavenia vrátených hovorov a nastavenia spätného volania pre front v Control Hub.

bočný panel nastavení zoznamu hovorov

Upravte nastavenia frontu

Môžete zmeniť jazyk, počet hovorov vo fronte a ID volajúceho pre váš front.

1

Prihláste sa do Control Hub a prejdite do časti Služby > Zákaznícke skúsenosti > Poradie.

2

Zo zoznamu vyberte front, ktorý chcete upraviť.

3

Na bočnom paneli kliknite na položku Nastavenia.

4

Upravte ktorékoľvek z nasledujúcich polí:

  • Počet hovorov vo fronte – toto je maximálny počet hovorov pre toto poradie. Po dosiahnutí tohto čísla sa spustia nastavenia pretečenia.

    Môžete nastaviť počet hovorov v rade od 0 do 250.


     
    Nenastavujte Počet hovorov vo fronte na 0. Ak je nastavená na 0, prichádzajúce hovory nie sú povolené.
  • Jazyk – tento jazyk sa vzťahuje na zvukové oznámenia v tomto poradí.
  • Časové pásmo – toto časové pásmo sa vzťahuje na plány použité v tomto poradí.
  • ID volajúceho – priraďte ID volajúceho do poradia.
    • Telefónne číslo externého ID volajúceho – vyberte telefónne číslo externého ID volajúceho. Toto číslo sa používa pri inicializácii spätného volania volajúcemu. Ak agent vo fronte uskutoční externý hovor a front má telefónne číslo, toto číslo sa použije ako ID volajúceho; inak sa použije toto nakonfigurované externé ID volajúceho. V prípade interných hovorov uskutočnených agentom, ak má fronta klapku, sa táto klapka použije ako ID volajúceho; v opačnom prípade sa použije telefónne číslo v poradí.
      • Priama linka – primárne telefónne číslo a klapka z tohto poradia.

         

        Možnosť priamej linky sa nezobrazí, ak nezadáte telefónne číslo.

      • Číslo polohy – číslo priradené k umiestneniu.

      • Iné číslo z organizácie – pomocou rozbaľovacej ponuky vyberte číslo z miesta.

    • Meno a Priezvisko – zadajte meno a priezvisko ID volajúceho. Tu zadaný názov ID volajúceho spolu s menom a číslom ID volajúceho účastníka ukazuje, kedy agenti vo fronte prijímajú prichádzajúci hovor z frontu.

  • Tón upozornenia pre agentov – nakonfigurujte, či sa má pre agentov prehrať tón upozornenia, keď nadriadený používa funkcie, ako je monitorovanie, vstup a koučovanie. Toto nastavenie je možné nakonfigurovať na úrovni organizácie a na úrovni frontu.
    • Použiť predvolené nastavenia organizácie – túto možnosť vyberte, ak chcete pre toto poradie použiť nastavenia organizácie. Štandardne je táto možnosť vybratá.

      Ak chcete nakonfigurovať nastavenie na úrovni organizácie, pozrite si časť Konfigurácia tónu upozornení agenta pre funkcie supervízora.

    • Definovať vlastné nastavenia upozornení – ak chcete prispôsobiť nastavenia pre toto poradie, vyberte túto možnosť a potom vyberte nasledovné:
      • Prehrať tón upozornenia pre monitorovanie
      • Prehrať tón upozornenia pre Supervisor Barge in
      • Prehrať tón upozornenia pre koučovanie

    Výberom týchto možností sa prehrá oznamovací tón pre agenta, keď nadriadený monitoruje hovor, trénuje alebo vchádza do hovoru.

  • Rozlišovacie zvonenie – ide o špeciálny vzor zvonenia na rozlíšenie prichádzajúcich hovorov z tohto frontu.
5

Kliknite na tlačidlo Uložiť.

Upravte telefónne čísla v poradí

Môžete zmeniť svoje telefónne číslo v poradí a pridať až 10 alternatívnych čísel.

1

Prihláste sa do Control Hub a prejdite do časti Služby > Zákaznícke skúsenosti > Poradie.

2

Zo zoznamu vyberte front, ktorý chcete upraviť.

3

Na bočnom paneli kliknite na položku Telefónne číslo.

4

Upravte telefónne číslo a/alebo rozšírenie.

5

Ak chcete povoliť telefónne číslo v poradí pre odchádzajúce hovory, povoľte možnosť Povoliť telefónne číslo v poradí pre odchádzajúce hovory .

6

Vyhľadajte a pridajte Alternatívne čísla.

7

Povoľte alebo zakážte rozlišovacie zvonenie pre alternatívne čísla priradené do poradia.

8

Pomocou rozbaľovacej ponuky v stĺpci Vzor zvonenia v tabuľke vyberte vzor zvonenia, ktorý chcete priradiť ku každému alternatívnemu číslu.

9

Kliknite na tlačidlo Uložiť.

Upravte nastavenia presmerovania hovorov

Všetky prichádzajúce hovory môžete presmerovať v závislosti od súboru kritérií, ktoré definujete.

1

Prihláste sa do Control Hub a prejdite do časti Služby > Zákaznícke skúsenosti > Poradie.

2

Zo zoznamu vyberte front, ktorý chcete upraviť.

3

Na bočnom paneli kliknite na položku Presmerovanie hovorov.

4

Zapnite funkciu Presmerovanie hovorov .

5

Vyberte si jednu z nasledujúcich možností:

  • Vždy presmerovať hovory – vždy presmerovať hovory na určené číslo.

  • Selektívne presmerovať hovory – Presmerujte hovory na určené číslo v závislosti od kritérií.


 

Ak si vyberiete možnosť Selektívne presmerovať hovory, musíte použiť aspoň jedno pravidlo na presmerovanie, aby bolo presmerovanie hovorov aktívne.

6

Priraďte číslo, na ktoré chcete presmerovať hovory. Ak ste vybrali možnosť Vždy presmerovať hovory, kliknite na tlačidlo Uložiť.


 

Pri výbere možnosti Vždy presmerovať alebo Selektívne presmerovať začiarknite políčko Odoslať do hlasovej schránky , aby sa všetky hovory presmerovali do internej hlasovej schránky. Po zadaní externého čísla je začiarkavacie políčko Odoslať do hlasovej schránky deaktivované.

7

Ak vyberiete možnosť Selektívne presmerovať hovory, vytvorte pravidlo kliknutím na položku Pridať, kedy presmerovať alebo Pridať, kedy nepresmerovať.

8

Vytvorte Názov pravidla.

9

Pre položky Kedy poslať ďalej alebo Kedy neposlať ďalej vyberte z rozbaľovacej ponuky položky Obchodný plán a Plán sviatkov .

10

Pre možnosť Poslať ďalej vyberte aspoň jednu možnosť z časti Predvolené telefónne číslo alebo pridajte Iné telefónne číslo.

11

V časti Hovory od vyberte možnosť Akékoľvek číslo alebo Vybraté čísla s aspoň jednou z nasledujúcich možností:

  • Akékoľvek číslo – presmeruje všetky hovory podľa určeného pravidla.

  • Akékoľvek súkromné čísla – presmeruje hovory zo súkromných čísel.

  • Akékoľvek nedostupné čísla – presmeruje hovory z nedostupných čísel.

  • Pridať konkrétne čísla – presmeruje hovory až z 12 vami definovaných čísel.

12

V časti Hovory na vyberte z rozbaľovacej ponuky číslo alebo alternatívne číslo, aby sa hovory presmerovali, keď sa prijme hovor na toto číslo vo vašej organizácii, ktoré definujete.

13

Kliknite na tlačidlo Uložiť.

Pravidlá vytvorené pre selektívne presmerovanie hovorov sa spracúvajú na základe nasledujúcich kritérií:
  • Pravidlá sú v tabuľke zoradené podľa znaku názvu pravidla. Príklad: 00_rule, 01_rule atď.

  • Pravidlo „Neposielať ďalej“ má vždy prednosť pred pravidlom „Poslať ďalej“.

  • Pravidlá sú spracované v poradí, v akom sú uvedené v tabuľke.

  • Môžete vytvoriť viacero pravidiel. Ak je však pravidlo splnené, systém už ďalšie pravidlo nekontroluje. Ak chcete, aby sa najprv skontrolovalo konkrétne pravidlo, odporúčame vám aktualizovať názov pravidla číslami. Napríklad: Ak chcete, aby sa pravidlo sviatku skontrolovalo pred pravidlom pracovného času zatvoreného, potom pravidlo pomenujte ako 01-Sviatok a 02-Zatvorené.

Viac informácií o základných funkciách a príkladoch selektívneho presmerovania hovorov nájdete v časti Konfigurácia selektívneho presmerovania hovorov pre volanie Webex.

Čo robiť ďalej

Po vytvorení pravidla môžete pravidlo povoliť alebo zakázať pomocou prepínača vedľa pravidla v tabuľke. Pravidlo môžete tiež kedykoľvek zmeniť alebo odstrániť kliknutím na položku Upraviť alebo .

Upravte nastavenia otvárania obrazovky

Môžete nakonfigurovať nastavenia otvárania obrazovky tak, aby sa na pracovnej ploche agenta zobrazila obrazovka s informáciami o zákazníkovi, keď agent odpovie na prichádzajúci hovor.

1

Prihláste sa do Control Hub a prejdite do časti Služby > Zákaznícke skúsenosti > Poradie.

2

Zo zoznamu vyberte front, ktorý chcete upraviť.

3

Na bočnom paneli kliknite na položku Kontextové okno.

4

Zapnite možnosť Rozbaliť obrazovku a upravte nasledujúce podrobnosti, aby sa na pracovnej ploche agenta zobrazila obrazovka s informáciami o zákazníkovi.

  • Obrazovka – povoľte tento prepínač a nakonfigurujte nasledujúce podrobnosti, aby sa na pracovnej ploche agenta zobrazila obrazovka s informáciami o zákazníkovi, keď agent odpovie na prichádzajúci hovor.
    • Adresa URL kontextovej obrazovky – zadajte adresu URL zamýšľanej webovej lokality. Keď agent prijme hovor, zadaná adresa URL sa zobrazí na pracovnej ploche agenta. Príklad: https://www.example.com.
    • Označenie kontextového okna – zadajte štítok, ktorý sa zobrazí na pracovnej ploche s hypertextovým odkazom na adresu URL kontextového okna. Ak je napríklad adresa URL kontextového okna https://www.example.com a označenie pracovnej plochy kontextového okna je „Príklad“, systém v upozornení kontextového okna zobrazí hypertextové prepojenie ako Príklad .
    • Parametre dopytu – do polí KľúčHodnota môžete zadať názov premennej a pridruženú hodnotu, aby sa údaje odovzdali ako parametre. Páry kľúčhodnota sa používajú na zostavenie parametra dopytu. Na určenie hodnoty, ktorá dynamicky načíta a zobrazí podrobnosti o volajúcom, môžete použiť syntax {{premenná}} . Napríklad: {{Nový telefónny kontakt.ANI}}.

      Ak chcete pridať nový parameter, kliknite na položku Pridať nový .

      Nasledujúca tabuľka zobrazuje premenné, ktoré je povolené používať.

      kľúčHodnotaOpis
      ANI{{Nový telefónny kontakt.ANI}}Automatic Number Identification (ANI) je funkcia telekomunikačnej siete na automatické určenie pôvodného telefónneho čísla hovoru. Táto premenná ukladá telefónne číslo volajúceho pre prichádzajúci hovor do frontu.
      DNIS{{NewPhoneContact.DNIS}}Služba identifikácie volaného čísla (DNIS) je služba, ktorá identifikuje pôvodne volané telefónne číslo hovoru. Táto premenná ukladá telefónne číslo, ktoré volajúci vytočil pre prichádzajúci hovor do frontu.
      InteractionID{{NewPhoneContact.InteractionID}}Táto premenná ukladá jedinečný identifikátor, ktorý je spojený s interakciou pre prichádzajúce volanie do frontu.
      ID agenta{{AgentAnswered.AgentID}}Táto premenná uchováva jedinečný identifikátor agenta odpovedajúceho na hovor ponúkaný z frontu.
      AgentName{{AgentAnswered.AgentName}}Táto premenná ukladá zobrazované meno agenta odpovedajúceho na hovor ponúkaný z frontu.
      QueueID{{AgentAnswered.QueueID}}V tejto premennej je uložený jedinečný identifikátor frontu, ktorý ponúka volanie agentovi odpovedajúcemu na volanie.
      QueueName{{AgentAnswered.QueueName}}Táto premenná ukladá jedinečný zobrazovaný názov frontu, ktorý ponúka volanie agentovi odpovedajúcemu na volanie.
      TenantID{{AgentAnswered.TenantID}}Táto premenná ukladá jedinečný organizačný identifikátor agenta odpovedajúceho na hovor.

    • Adresa URL kontextového okna s parametrami – vyplní sa automaticky pri zadávaní podrobností o páre kľúč – hodnota.
5

Kliknite na tlačidlo Uložiť.

Upravte nastavenia pretečenia

Nastavenia pretečenia určujú, ako sa budú spracovávať hovory pretečenia, keď sa front zaplní.

1

Prihláste sa do Control Hub a prejdite do časti Služby > Zákaznícke skúsenosti > Poradie.

2

Zo zoznamu vyberte front, ktorý chcete upraviť.

3

Na bočnom paneli vedľa položky Nastavenia pretečenia kliknite na položku Spravovať.

4

Začiarknutím alebo zrušením začiarknutia políčok vedľa nasledujúcich nastavení povolíte alebo zakážete:

  • Prehrať vyzváňací tón volajúcim, keď je ich hovor nastavený na dostupného agenta
  • Resetovať štatistiku volajúceho pri vstupe do frontu
5

Vyberte, ako spracovať nové hovory, keď je rad plný:

  • Vykonajte obsadzovanie – volajúci počuje rýchly obsadzovací tón.

  • Prehrať zvonenie, kým volajúci nezavesí – volajúci počuje zvonenie, kým sa neodpojí.

  • Preniesť na telefónne číslo – zadajte číslo, na ktoré chcete presmerovať pretečené hovory.

6

Začiarknutím alebo zrušením začiarknutia políčok vedľa nasledujúcich nastavení povolíte alebo zakážete:

  • Povoliť pretečenie po čakaní hovorov x sekúnd – pomocou tejto možnosti môžete zadať čas čakania (v sekundách) pre volajúcich. Keď volajúci dosiahne túto čakaciu dobu, spustí sa liečba pretečenia.

  • Prehrať oznámenie pred spracovaním pretečenia – ak je táto možnosť zakázaná, volajúci budú počuť hudbu podržania, kým na hovor neodpovie používateľ.

7

Kliknite na tlačidlo Uložiť.

Upraviť typ smerovania

Môžete zmeniť vzor smerovania hovorov vášho existujúceho frontu.

1

Prihláste sa do Control Hub a prejdite do časti Služby > Zákaznícke skúsenosti > Poradie.

2

Zo zoznamu vyberte front, ktorý chcete upraviť.

3

Na bočnom paneli vedľa položky Smerovanie hovorov kliknite na priradený vzor smerovania hovorov.

4

Upravte nasledujúce možnosti:

  • Na základe priority
    • Kruhové – cyklicky prechádza všetkými agentmi po poslednom agentovi, ktorý prijal hovor. Odošle hovory ďalšiemu dostupnému agentovi vo fronte.

    • Zhora nadol – odosiela hovory cez front agentov v poradí, pričom vždy začína zhora.

    • Najdlhšia nečinnosť – odosiela hovory agentovi, ktorý bol nečinný najdlhšie. Ak neodpovedajú, pokračuje k ďalšiemu agentovi, ktorý bol nečinný ako druhý najdlhšie, a tak ďalej, kým sa hovor neprijme.

    • Simultánne – odosiela hovory všetkým agentom v rade naraz.

  • Na základe zručností

     
    Keď vyberiete smerovanie hovorov na základe zručností, predvolene sa pridajú agenti s úrovňou zručností 1 (najvyššia úroveň zručností) a smerovanie prebieha iba na základe úrovne zručností (1 je najvyššia úroveň zručností a 20 je najnižšia úroveň zručností úroveň). Ak existuje viac ako jeden agent s rovnakou úrovňou zručností, potom sa postupuje podľa zvoleného vzoru smerovania (kruhový/zhora nadol/najdlhšie), aby sa vyriešil spor o výber ďalšieho agenta na smerovanie hovorov.
    • Kruhové – cyklicky prechádza všetkými agentmi po poslednom agentovi, ktorý prijal hovor. Odošle hovory ďalšiemu dostupnému agentovi vo fronte.

    • Zhora nadol – odosiela hovory cez front agentov v poradí, pričom vždy začína zhora.

    • Najdlhšia nečinnosť – odosiela hovory agentovi, ktorý bol nečinný najdlhšie. Ak neodpovedajú, pokračuje k ďalšiemu agentovi, ktorý bol nečinný ako druhý najdlhšie, a tak ďalej, kým sa hovor neprijme.

5

Kliknite na tlačidlo Uložiť.

Nasledujúca tabuľka zobrazuje maximálny počet agentov, ktorých môžete prideliť pre každý typ smerovania hovorov.

Typ smerovania hovorovMaximálny povolený počet agentov
Na základe priorít
Kruhový1,000
Hore nadol1,000
Najdlhšia nečinnosť1,000
Simultánne50
Na základe zručností
Kruhový1,000
Hore nadol1,000
Najdlhšia nečinnosť1,000

Upravte nastavenia spätného volania

Možnosť spätného volania umožňuje volajúcim prijať spätné volanie na poskytnuté telefónne číslo, keď dosiahne ich pôvodná pozícia v rade. Telefónne číslo je overené podľa pravidiel pre odchádzajúce hovory daného miesta.

Skôr ako začnete

Funkciu spätného volania môžete použiť iba vtedy, ak je povolená Odhadovaná čakacia správa pre hovory vo fronte .
1

Prihláste sa do Control Hub a prejdite do časti Služby > Zákaznícke skúsenosti > Poradie.

2

Zo zoznamu vyberte front, ktorý chcete upraviť.

3

Na bočnom paneli vedľa položky Spätné volanie kliknite na položku Spravovať.

4

Zapnite možnosť Zavolať späť .

5

Zadajte Minimálny odhadovaný čas pre možnosť spätného volania v minútach. To určuje, v akom odhadovanom čase čakania volajúci dostane možnosť spätného volania.

Táto možnosť funguje spolu so Správou o odhadovanom čakaní na hovory vo fronte. Ak je táto hodnota rovnaká alebo nižšia ako hodnota oznámenia Predvolený čas spracovania hovoru , prehrá sa výzva na spätné volanie. Ak je táto hodnota vyššia ako hodnota oznámenia Predvolený čas spracovania hovoru , výzva na spätné volanie sa neprehrá.

6

Začiarknite políčko Povoliť výzvu na medzinárodné číslo na spätné volanie . To umožňuje medzinárodným používateľom, ktorí chcú spätné volanie, zadať kód svojej krajiny. Čísla na spätné volanie sa overujú v súlade s politikou miesta pre odchádzajúce hovory.

7

Kliknite na tlačidlo Uložiť.

Keď používateľ prijme spätné volanie, bude vyzvaný, aby stlačil 1 na pripojenie k agentovi a 2 na zrušenie. Časový limit pre túto výzvu je štandardne nastavený na 15 sekúnd a hovor sa potom ukončí.

Upravte nastavenia vrátených hovorov

Odrazené hovory sú tie, ktoré boli odoslané dostupnému agentovi, ale ten neodpovedá. Tieto hovory sa potom umiestnia späť do frontu na začiatok všetkých hovorov vo fronte. Môžete upraviť spôsob spracovania odmietnutých hovorov.

1

Prihláste sa do Control Hub a prejdite do časti Služby > Zákaznícke skúsenosti > Poradie.

2

Zo zoznamu vyberte front, ktorý chcete upraviť.

3

Na bočnom paneli vedľa položky Vrátené hovory kliknite na položku Spravovať.

4

Ak chcete povoliť alebo zakázať nastavenie, vyberte prepínač vedľa ktorejkoľvek z nasledujúcich možností:

  • Odraziť hovory po nastavenom počte zvonení – ak je vybratá táto možnosť, zadajte počet zvonení.

  • Odskočiť, ak sa agent stane nedostupným

  • Upozorniť agenta, ak je hovor podržaný na nastavený čas čakania – ak je vybratá táto možnosť, zadajte čas čakania v sekundách.

  • Odskočiť, ak je hovor podržaný na nastavený čas čakania – ak je vybratá táto možnosť, zadajte čas čakania v sekundách.

5

Povoľte alebo zakážte rozlišovacie zvonenie pre neprijaté hovory.

Ak je povolené, vyberte vzor zvonenia z rozbaľovacej ponuky.
6

Kliknite na tlačidlo Uložiť.


 
Ak ste nastavili vzor súčasného smerovania hovorov a nastavenia vrátených hovorov, môžete zlepšiť distribúciu neprijatých hovorov. Ďalšie informácie nájdete v časti Zlepšenie distribúcie simultánnych hovorov vo fronte hovorov pre neprijaté hovory.

Zmeňte stav agenta na nedostupný pre odmietnuté hovory

Pomocou pravidiel pre odmietnuté hovory môžete zmeniť stav agenta na Nedostupný, keď sa mu hovor odmietne.

Tu je niekoľko príkladov scenárov, v ktorých môže hovor odskočiť:

  • Žiadna odpoveď – Agent neodpovedá na hovor do stanoveného počtu zvonení na základe nastavení frontu.
  • Nedosiahnuteľný – hovor je presmerovaný na neregistrované zariadenie agenta.
  • Odmietnutie hovoru – agent odmietne hovor smerovaný na neho.

Ak je hovor smerovaný na agenta odmietnutý a je povolená politika vráteného hovoru, stav agenta sa zmení na Nedostupný. Odrazený hovor sa potom vráti do frontu a ponúkne sa ďalšiemu dostupnému agentovi. Táto zmena stavu bráni presmerovaniu hovoru na toho istého agenta, čím sa zlepšuje zákaznícka skúsenosť znížením predĺženého času čakania na hovor.

Supervízor môže vidieť zmenu stavu na ovládacom paneli monitorovania agentov. Ikona s informáciami sa zobrazuje vedľa stavu nedostupnosti agenta, čo znamená, že stav je nastavený politikou vrátených hovorov. Ikona sa odstráni, keď agent nastaví svoj vlastný stav. Agent tiež dostane upozornenie v aplikácii Webex o zmene stavu a musí svoj stav obnoviť na Dostupný, aby mohol prijímať nové hovory z frontu.

Túto funkciu môžete povoliť na úrovni organizácie. Povolenie tohto nastavenia sa vzťahuje na všetkých agentov Customer Experience Essentials v rámci organizácie.

1

Prihláste sa do Control Hub a prejdite do časti Služby > Volanie > Nastavenia služby.

2

Prejdite do sekcie Pravidlá pre vrátené hovory pre zástupcu a zapnite prepínač.

3

Kliknite na tlačidlo Uložiť.


 
  • Ak povolíte túto zásadu vrátených hovorov, odporúčame vám vypnúť nastavenie Povoliť agentom pri aktívnych hovoroch prijímať ďalšie hovory na úrovni poradia. V opačnom prípade sa stav agenta zmení na Nedostupný, ak nemá aktivovaný čakajúci hovor alebo neodpovedá na nový hovor.
  • Ak agent zavolá do frontu, do ktorého je priradený, jeho stav sa automaticky zmení na Nedostupný.

Ak chcete povoliť alebo zakázať nastavenie Povoliť agentom pri aktívnych hovoroch prijímať ďalšie hovory , pozrite si časť Pridať alebo upraviť agentov .

Ak chcete povoliť alebo zakázať nastavenie čakania hovoru pre agenta, pozrite si časť Povolenie čakania hovorov pre používateľov.

Spravovať zásady pre fronty

Pomocou pravidiel pre fronty môžete nakonfigurovať, ako smerovať hovory počas prázdnin a mimo pracovného času, dočasne presmerovať nové prichádzajúce hovory a spravovať hovory vo fronte, keď agenti nie sú k dispozícii.

Zásady fronty sú dôležité na pochopenie toho, ako sa hovory smerujú do a z frontu. Služby, ktoré sú súčasťou politík pre fronty, majú prednosť na základe poradia priorít uvedeného nižšie.

  • Prázdninová služba

  • Nočná služba

  • Nútené preposielanie

  • Uviaznuté hovory

Služby povolené vo fronte majú poradie priority a vstupujú do frontu, aby určili, ako prebieha hovor

  • spracované, keď sa front zaplní
  • odrazený, keď agent neodpovedá na hovory
  • spracované, keď front nemá žiadnych agentov

bočný panel politiky frontu hovorov

Spravujte dovolenkovú službu

Nakonfigurujte rad tak, aby počas sviatkov smeroval hovory inak.

1

Prihláste sa do Control Hub a prejdite do časti Služby > Zákaznícke skúsenosti > Poradie.

2

Zo zoznamu vyberte front, ktorý chcete upraviť.

3

Na bočnom paneli kliknite na položku Sviatočná služba.

4

Povoľte sviatočnú službu.

5

Vyberte možnosť z rozbaľovacieho zoznamu.

  • Vykonať zaneprázdnenie – poskytuje volajúcemu signál obsadené.
  • Preniesť na telefónne číslo – zadajte telefónne číslo, na ktoré chcete hovor prepojiť.
6

V rozbaľovacom zozname vyberte položku Plán prázdnin .

Môžete tiež nakonfigurovať nové prázdninové plány , ak v rozbaľovacom zozname nie sú uvedené konkrétne prázdninové plány.
7

Ak chcete prehrať oznam sviatočnej služby pred vybratou akciou nočnej služby, vyberte možnosť Prehrať oznámenie pred sviatkami .

8

Vyberte si jeden z nasledujúcich typov oznámení:

  • Predvolený pozdrav – prehrá predvolenú správu.
  • Vlastný pozdrav – môžete si vybrať správu s oznámením alebo odovzdať novú vlastnú správu.
9

Kliknite na tlačidlo Uložiť.

Spravujte nočnú službu

Nakonfigurujte rad na iné smerovanie hovorov počas hodín, keď rad nie je v prevádzke. To je určené harmonogramom, ktorý definuje pracovné hodiny frontu.

1

Prihláste sa do Control Hub a prejdite do časti Služby > Zákaznícke skúsenosti > Poradie.

2

Zo zoznamu vyberte front, ktorý chcete upraviť.

3

Na bočnom paneli vedľa položky Nočná služba kliknite na položku Spravovať.

4

Povoľte nočnú službu.

5

Vyberte možnosť z rozbaľovacieho zoznamu.

  • Vykonať zaneprázdnenie – poskytuje volajúcemu signál obsadené.
  • Preniesť na telefónne číslo – zadajte telefónne číslo, na ktoré chcete hovor prepojiť.
6

Ak chcete prehrať oznámenie nočnej služby pred vybratou akciou nočnej služby, vyberte možnosť Prehrať oznámenie pred akciou nočnej služby .

7

Vyberte Typ oznámenia s jednou z nasledujúcich možností:

  • Predvolený pozdrav – prehrá predvolenú správu.
  • Vlastný pozdrav – môžete si vybrať správu s oznámením alebo odovzdať novú vlastnú správu.
8

V rozbaľovacom zozname vyberte položku Otváracia doba .

Môžete tiež nakonfigurovať nové otváracie hodiny , ak konkrétna otváracia doba nie je uvedená v rozbaľovacom zozname.
9

Ak chcete vynútiť hovory bez ohľadu na otváraciu dobu, povoľte nútenú nočnú službu bez ohľadu na plán pracovnej doby .

Keď je aktivovaná, môžete v prípade potreby definovať alternatívne oznámenie.

10

Vyberte možnosť Použiť alternatívny zdroj oznámení a vyberte jeden z nasledujúcich typov oznámení:

  • Predvolený pozdrav – prehrá predvolenú správu.
  • Vlastný pozdrav – môžete si vybrať správu s oznámením alebo odovzdať novú vlastnú správu.
11

Kliknite na tlačidlo Uložiť.

Spravujte nútené posielanie ďalej

Umožnite uvedenie frontu do núdzového režimu na presmerovanie hovorov na iné miesto počas núdzového stavu. Nakonfigurujte rad na dočasné presmerovanie nových prichádzajúcich hovorov na inú trasu nezávisle od trasy Nočnej služby a Sviatočnej služby.

1

Prihláste sa do Control Hub a prejdite do časti Služby > Zákaznícke skúsenosti > Poradie.

2

Zo zoznamu vyberte front, ktorý chcete upraviť.

3

Na bočnom paneli kliknite na položku Vynútené posielanie ďalej.

4

Povoľte vynútené posielanie ďalej.

5

Zadajte telefónne číslo, na ktoré chcete prepojiť hovor.

6

Ak chcete prehrať vynútené oznámenie ďalej, vyberte možnosť Prehrať oznámenie pred preposlaním .

7

Vyberte si jeden z nasledujúcich typov oznámení:

  • Predvolený pozdrav – prehrá predvolenú správu.
  • Vlastný pozdrav – môžete si vybrať správu s oznámením alebo odovzdať novú vlastnú správu.
8

Kliknite na tlačidlo Uložiť.

Spravujte uviaznuté hovory

Uviaznutý hovor je spracovaný radom, v ktorom momentálne nie sú obsadení žiadni agenti. Nakonfigurujte politiku smerovania frontu pre hovory uviaznuté vo fronte, keď sú všetci agenti odhlásení.

1

Prihláste sa do Control Hub a prejdite do časti Služby > Zákaznícke skúsenosti > Poradie.

2

Zo zoznamu vyberte front, ktorý chcete upraviť.

3

Na bočnom paneli kliknite na položku Uviaznuté hovory.

4

Vyberte z možností, čo chcete urobiť s uviaznutými hovormi.

  • Ponechať vo fronte – hovor zostane vo fronte.
  • Vykonať ošetrenie pri zaneprázdnenosti – hovory sa odstránia z poradia a budú vybavené ošetrením pri zaneprázdnenosti. Ak je front nakonfigurovaný so službou presmerovania hovorov obsadených alebo hlasových správ, hovor sa spracuje zodpovedajúcim spôsobom.
  • Preniesť na telefónne číslo – hovory sa odstránia z poradia a prenesú sa na nakonfigurované telefónne číslo.
  • Nočná služba – hovory sa spracúvajú podľa konfigurácie nočnej služby. Ak akcia nočnej služby nie je povolená, uviaznuté hovory zostanú v rade.
  • Prehrať zvonenie, kým volajúci nezavesí – hovory sa odstránia z poradia a budú vyzváňané, kým volajúci neuvoľní hovor. Tón spätného zvonenia prehrávaný volajúcemu je lokalizovaný podľa kódu krajiny volajúceho.
  • Prehrať oznámenie, kým volajúci nezavesí – hovory sú odstránené z poradia a sú vybavené oznámením, ktoré sa prehráva v slučke, kým volajúci neuvoľní hovor.

    Vyberte Zvuk oznámenia s jednou z nasledujúcich možností:

    • Predvolený pozdrav – prehrá predvolenú správu.
    • Vlastný pozdrav – môžete si vybrať správu s oznámením alebo odovzdať novú vlastnú správu.

5

Kliknite na tlačidlo Uložiť.

Spravujte oznámenia vo fronte

Oznámenia v rade sú správy a hudba, ktoré počujete počas čakania v rade. Nastavenia oznámení môžete spravovať pre nový alebo existujúci rad.

bočný panel oznamovania frontu hovorov

Upravte nastavenia oznamovania v poradí

1

Prihláste sa do Control Hub a prejdite do časti Služby > Zákaznícke skúsenosti > Poradie.

2

Zo zoznamu vyberte front, ktorý chcete upraviť.

3

Na bočnom paneli vedľa položky Oznámenia kliknite na položku Spravovať.

4

Upravte ktorúkoľvek z nasledujúcich služieb nastavenia oznámení:

Uvítacia správa

Prehrajte správu, keď sa volajúci prvýkrát dostanú do frontu.

1

Povoľte uvítaciu správu.


 
Uvítacia správa sa prehrá každému volajúcemu, pokiaľ nie je k dispozícii agent na obsluhu hovoru.
2

Vyberte možnosť Uvítacia správa je povinná.


 
Výber tejto možnosti spôsobí, že sa správa prehrá volajúcemu predtým, ako sa zobrazí agentovi, aj keď je agent dostupný.
3

Vyberte si jeden z nasledujúcich typov správ:

  • Predvolený pozdrav – prehrá predvolenú správu.
  • Vlastný pozdrav – môžete si vybrať správu s oznámením alebo odovzdať novú vlastnú správu.

     
    Môžete pridať až štyri oznamovacie správy. Oznámenia sa prehrávajú postupne.
4

Kliknite na tlačidlo Uložiť.

Odhadovaná čakacia správa pre hovory vo fronte

Upozornite volajúceho buď na jeho odhadovaný čas čakania alebo pozíciu vo fronte.

1

Povoľte možnosť Odhadovaná čakacia správa pre hovory vo fronte.

Povolenie tejto možnosti prehrá čakaciu správu po uvítacej správe a pred pohodlnou správou.
2

Nastavte predvolený čas spracovania 1 – 100 minút.

Tento čas predstavuje odhadovaný čas spracovania na jeden hovor (v minútach). Systém používa tento čas na výpočet odhadovaného času čakania a oznámi ho používateľovi, ak ako typ oznámenia vyberiete možnosť Oznámiť čas čakania . Táto možnosť funguje spolu s možnosťou minimálneho odhadovaného času pre spätné volanie. Ak chcete prehrať výzvu na spätné volanie volajúcemu, táto hodnota musí byť rovnaká alebo vyššia ako hodnota Minimálny odhadovaný čas pre možnosť spätného volania .
3

Povoľte možnosť Opakovať pravidelné prehrávanie správy o odhadovanom čakaní a nastavte čas 10 – 600 sekúnd.

Ak povolíte túto možnosť, oznámenie o odhadovanej dobe čakania (pozícia vo fronte alebo správa o čakacej dobe) sa bude prehrávať v určenom intervale, kým systém nedosiahne hodnotu Minimálny odhadovaný čas pre možnosť spätného volania . Ak túto možnosť zakážete, výzva na spätné volanie sa prehrá okamžite.
4

Vyberte typ oznámenia čakacej správy, ktorá sa má prehrať pre volajúcich.

  • Oznámiť pozíciu vo fronte – prehrá správu „Ste číslo volajúceho v poradí, podržte“ pre volajúcich na základe pozície v rade. Zadajte počet volajúcich, ktorí môžu počuť ich pozíciu v rade. Ak napríklad nastavíte 25 volajúcich, túto správu si vypočujú volajúci 1–25.

    Ak je pozícia volajúceho pod zadanou hodnotou, prehrá sa toto hlásenie. Ak je pozícia volajúceho nad zadanou hodnotou a povolíte možnosť Prehrať vysokoobjemovú správu , prehrá sa vysokoobjemová správa.

  • Oznámiť čas čakania – prehrá správu s upozornením zákazníka na odhadovaný čas čakania. Zadajte čas v minútach, kedy sa má prehrať správa pre volajúcich, ktorých čas čakania je kratší ako zadaná hodnota.

    Táto možnosť prehrá hlásenie „Váš hovor by mal byť prijatý približne o minút; prosím podržte“ na základe čakacej doby. Ak chcete určiť čas čakania, môžete použiť nasledujúci algoritmus na kontrolu oproti nakonfigurovanej hodnote:

    Odhadovaný čas čakania = ([pozícia v rade * priemerný čas spracovania hovoru] / [počet dostupných agentov alebo ukončenie])

    Systém používa predvolený čas spracovania, keď priemerný čas spracovania hovoru nie je k dispozícii.

    Ak je hodnota odhadovaného času čakania vyššia ako hodnota Oznámiť čas čakania a vyberiete možnosť Prehrať správu s vysokou hlasitosťou, systém prehrá správu s vysokou hlasitosťou.

5

Vyberte možnosť Prehrať správu s vysokou hlasitosťou , ak chcete prehrať oznámenie, keď sú všetky hlasitosti vyššie, než je definovaná maximálna pozícia vo fronte.

Povolením tejto možnosti sa po tomto oznámení prehrá výzva na spätné volanie.
6

Kliknite na tlačidlo Uložiť.

Pohodlná správa

Prehrajte správu po uvítacej správe a pred podržaním hudby. Zvyčajne ide o vlastné oznámenie, ktoré prehráva informácie, ako sú aktuálne propagácie alebo informácie o produktoch a službách.

1

Povoľte Utešujúcu správu.

2

Nastavte čas v sekundách, počas ktorého si volajúci vypočuje komfortnú správu.

3

Vyberte si jeden z nasledujúcich typov správ:

  • Predvolený pozdrav – prehrá predvolenú správu.
  • Vlastný pozdrav – môžete si vybrať správu s oznámením alebo odovzdať novú vlastnú správu.

     
    Môžete pridať až štyri oznamovacie správy.
4

Kliknite na tlačidlo Uložiť.

Komfortné premostenie správ

Prehrajte kratšiu pohodlnú správu namiesto štandardnej správy Comfort alebo oznámenia o podržaní hudby pre všetky hovory, na ktoré by ste mali rýchlo odpovedať. Táto funkcia bráni volajúcemu počuť krátku časť štandardnej komfortnej správy, ktorá sa náhle skončí, keď sa spojí s agentom.

1

Povoľte vynechanie komfortných správ.

2

Nastavte čas v sekundách, počas ktorého si volajúci vypočuje správu komfortného bypassu.


 

V predvolenom nastavení je čas, počas ktorého si volajúci vypočuje správu komfortného bypassu, 30 sekúnd a pohybuje sa od 1 do 120 sekúnd.

Správa komfortného premostenia sa ohlási, keď rad prijme nový prichádzajúci hovor a najdlhší čas čakania na hovor v rade je menší alebo rovný tejto prahovej hodnote.

3

Vyberte si jeden z nasledujúcich typov správ:

  • Predvolený pozdrav – prehrá predvolenú správu.
  • Vlastný pozdrav – môžete si vybrať správu s oznámením alebo odovzdať novú vlastnú správu.

     
    Môžete nastaviť až štyri oznamovacie správy.
4

Kliknite na tlačidlo Uložiť.

Držte hudbu

Prehrajte hudbu volajúcim po komfortnej správe v opakujúcej sa slučke.

1

Povoľte funkciu Podržať hudbu.

2

Vyberte si jeden z nasledujúcich typov pozdravov:

  • Predvolený pozdrav – prehrá predvolenú správu.
  • Vlastný pozdrav – môžete si vybrať správu s oznámením alebo odovzdať novú vlastnú správu.

     
    Môžete pridať až štyri typy hudby.
3

Môžete si vybrať alternatívny zdroj pre interné hovory.

4

Kliknite na tlačidlo Uložiť.

Zavolajte šepkanú správu

Prehrajte správu agentovi bezprostredne pred spojením prichádzajúceho hovoru. Správa zvyčajne oznamuje identitu hovorového radu, z ktorého hovor prichádza.

1

Povoľte funkciu Call Whisper.


 
Správa sa prehrá iba agentom a je užitočná, ak patria do dvoch alebo viacerých frontov.
2

Vyberte si jeden z nasledujúcich typov správ:

  • Predvolený pozdrav – prehrá predvolenú správu.

     
    Táto možnosť prehrá iba všeobecnú správu „Nový hovor z frontu“.
  • Vlastný pozdrav – môžete si vybrať správu s oznámením alebo odovzdať novú vlastnú správu.

    Ak chcete, aby agent poznal presný zoznam hovorov, môžete si zaznamenať skutočný názov frontu hovorov.


     
    Môžete nastaviť až štyri oznamovacie správy.
3

Kliknite na tlačidlo Uložiť.

Upravte nastavenia súborov oznamov vo fronte

1

Prihláste sa do Control Hub a prejdite do časti Služby > Zákaznícke skúsenosti > Poradie.

2

Zo zoznamu vyberte front, ktorý chcete upraviť.

3

Na bočnom paneli vedľa položky Súbory oznámení kliknite na položku Spravovať.

4

Nahrajte súbor s oznámením alebo nahrajte svoje vlastné oznámenie.

  • Kliknutím na položku Pripojiť súbor odovzdajte zvukový súbor z miestneho počítača.
  • Kliknutím na tlačidlo Nahrať zaznamenáte svoje vlastné oznámenia.
    1. Kliknutím na tlačidlo Nahrať spustíte nahrávanie svojho oznámenia.
    2. Nahrávanie zastavíte kliknutím na tlačidlo Zastaviť .
    3. Kliknutím na tlačidlo Prehrať prehráte a overíte nahranú správu.
    4. Kliknutím na tlačidlo Uložiť uložíte nahraný súbor s oznámením.
Zobrazí sa zoznam všetkých odovzdaných alebo nahraných súborov. Môžete sa rozhodnúť odstrániť akýkoľvek súbor, ktorý nechcete použiť.
Spravujte agentov vo fronte

Pri každom iniciovanom hovore Webex vám bude poskytnutá identifikácia obchodnej linky (CLID). Toto obchodné CLID môže byť buď telefónne číslo v poradí, alebo nakonfigurované telefónne číslo agenta. Agent sa môže rozhodnúť poskytnúť tieto informácie pre odchádzajúce hovory buď prostredníctvom trvalej konfigurácie alebo dočasnej konfigurácie.

Nakonfigurujte nastavenia agenta pre používateľa

Skôr ako začnete

  • Správca Control Hub povolí použitie telefónneho čísla ako odchádzajúceho telefónneho čísla pre agentov vo fronte/skupine hovorov.

  • Po povolení telefónneho čísla môže administrátor nastaviť odchádzajúce telefónne číslo agentov so špecifickým CLID fronty/hunt group podľa trvalej konfigurácie.

  • Agenti môžu tiež nastaviť dočasnú konfiguráciu CLID pomocou kódu FAC #80 na použitie telefónneho čísla fronty hovorov/skupiny lovu ako CLID zobrazeného pre odchádzajúci hovor alebo #81 pre odchádzajúce predvolené ID volajúceho ako telefónne číslo zobrazené ako CLID" .
1

V zobrazení zákazníka v https://admin.webex.com prejdite na položku Správa > Používatelia.

2

Vyberte používateľa, pre ktorého chcete nakonfigurovať nastavenie agenta.

3

Vyberte položku Volanie a vyberte položku Nastavenia agenta.

4

Vyberte ID volajúceho agenta.

ID volajúceho agenta môžete nastaviť buď na vlastné ID volajúceho agenta, alebo na špecifickú frontu/skupinu lovu.

5

Nakonfigurujte ID frontu hovorov/hunt skupiny agenta z nasledujúcich možností:

  • Nakonfigurované ID volajúceho – ID volajúceho, ktoré je už pre agenta nakonfigurované.

  • Identifikácia volajúceho vo fronte hovorov alebo vyhľadávacej skupine – vyhľadajte podľa čísla alebo názvu frontu a z rozbaľovacieho zoznamu vyberte ID volajúceho vo fronte hovorov alebo vyhľadávacej skupine


     

    Keď agent, ktorého ste vybrali, nie je súčasťou frontu hovorov alebo skupiny vyhľadávania, táto možnosť je predvolene vypnutá.

Pridajte alebo upravte agentov

Používatelia, ktorí prijímajú hovory z frontu, sú známi ako agenti. Môžete pridať alebo odstrániť používateľov z frontu. Používatelia môžu byť priradení do viacerých frontov.

 
Ak ste správcom miesta, môžete zobraziť všetkých agentov priradených k frontu hovorov vrátane agentov mimo prideleného miesta. Môžete vymazať všetkých priradených agentov a pridať ľubovoľných používateľov do frontu vrátane používateľov z iných umiestnení. Môžete však povoliť, aby sa agenti pripojili alebo zrušili vo fronte iba vo vami priradených miestach. Ďalšie podrobnosti nájdete v časti Delegovanie správy miesta.
1

Prihláste sa do Control Hub a prejdite do časti Služby > Zákaznícke skúsenosti > Poradie.

2

Zo zoznamu vyberte front, ktorý chcete upraviť.

3

Na bočnom paneli kliknite na položku Agenti.

4

(Voliteľné) Vyberte predvolenú hodnotu úrovne zručností pre agentov, ak ich pridávate na základe ich zručností z rozbaľovacieho zoznamu Priradená úroveň zručností .

Úroveň zručnosti môžete priradiť iba vtedy, keď vyberiete typ smerovania založený na zručnosti; v opačnom prípade sa možnosť nastavenia úrovne zručností nezobrazí. Každému používateľovi pridanému do frontu môžete priradiť úroveň zručností (1 je najvyššia úroveň zručností a 20 je najnižšia úroveň zručností). V predvolenom nastavení sú agenti pridávaní s úrovňou zručností 1 (najvyššia úroveň zručností).

5

V rozbaľovacej ponuke vyhľadajte alebo vyberte používateľov, ktorých chcete pridať do poradia.

Môžete povoliť prepínač Zobraziť iba používateľov služby Customer Experience , aby sa v rozbaľovacej ponuke zobrazili iba používatelia s oprávnením na používanie služby Customer Experience Essential.

6

(Voliteľné) Začiarknite políčko Povoliť agentom na aktívnych hovoroch prijímať ďalšie hovory , ak chcete povoliť agentom na aktívnych hovoroch prijímať ďalšie hovory.

7

(Voliteľné) Začiarknite políčko Povoliť agentovi pripojiť sa alebo odpojiť sa od poradia , ak chcete agentom povoliť zapojenie sa do poradia alebo odpojenie sa od neho.

8

(Voliteľné) V tabuľke upravte úroveň zručností a prepínač Pripojené pre každého používateľa vo fronte.

9

(Voliteľné) Ak chcete používateľa odstrániť, kliknite na ikonu vedľa používateľa.

10

(Voliteľné) Kliknutím na položku Odstrániť všetko odstránite všetkých používateľov z poradia.

11

Kliknite na tlačidlo Uložiť.


 
Ak niektorý z pridaných používateľov nemá nárok na licenciu Customer Experience Essentials, získate stránku Priradiť licenciu a predplatné licencie . Môžete si vybrať predplatné licencie Customer Experience Essentials, ktoré chcete prideliť agentom, a kliknite na tlačidlo Priradiť licenciu.

 
  • Všetci agenti sa pridávajú so spojeným stavom ako TRUE počas vytvárania frontu.

  • Hovory nie sú smerované na agenta, aj keď je agent dostupný, keď je stav pripojenia agenta nastavený na FALSE.

Zobraziť informačný panel agenta

Dashboard agenta umožňuje správcovi mať konsolidovaný pohľad na všetkých agentov vo frontoch. Panel zobrazuje informácie o agentoch a ich účasť vo fronte. To umožňuje správcovi prijímať vhodné rozhodnutia o obsadení frontu a tiež jednoducho meniť stav pripojenia agenta.
1

Prihláste sa do Control Hub a prejdite do časti Služby > Zákaznícke skúsenosti > Agenti.

2

Vyberte agenta z predvoleného zoznamu zobrazených agentov alebo vyhľadajte meno agenta alebo primárne číslo alebo príponu spojenú s agentom.


 

Zoznam agentov môžete filtrovať na základe frontov, umiestnení vo fronte a stavu pripojenia/odpojenia.

Panel agenta v predvolenom zbalenom zobrazení zobrazuje:

  • Meno agenta

  • Počet frontov priradených k agentovi – Zobrazuje počet frontov, ku ktorým je agent priradený

  • Umiestnenie frontov – zobrazuje počet umiestnení, na ktorých sú fronty vytvorené

  • Primárne číslo – Primárne kontaktné číslo pridelené agentovi

  • Predĺženie, ak je k dispozícii

  • Stav pripojenia/odpojenia – zobrazuje počet frontov, do ktorých sa agent pripojil alebo odpojil pri zbalení

3

Kliknutím na > rozbalíte podrobnosti o agentovi.

Ovládací panel agenta zobrazuje:
  • Meno agenta

  • Počet frontov priradených k agentovi – uvádza názvy frontov, ku ktorým je agent priradený

  • Umiestnenie vo fronte – zoznam všetkých umiestnení vo fronte

  • Primárne číslo – Číslo primárneho kontaktu priradené k frontu

  • Predĺženie, ak je k dispozícii

  • Stav pripojenia/odpojenia – zobrazuje stav pripojenia alebo odpojenia.

4

Prepínačom sa pripojíte alebo odpojíte agenta do konkrétneho poradia.

5

(Voliteľné) Kliknutím na položku Exportovať CSV exportujete tabuľku s podrobnými podrobnosťami o zástupcovi.

Pomocou tejto tabuľky nájdete podrobnosti v exportovanom súbore CSV.

Stĺpec

Opis

Krstné meno agenta

Zobrazuje krstné meno agenta, ktoré sa má zobraziť pre ID volajúcej linky (CLID) vo fronte.

Priezvisko agenta

Zobrazuje priezvisko agentov, ktoré sa má zobraziť pre ID volajúcej linky (CLID) vo fronte.

Telefónne číslo agenta

Zobrazuje telefónne číslo agenta.

Rozšírenie agenta

Zobrazuje rozšírenie agenta.

Názov frontu

Zobrazuje názov frontu.

Telefónne číslo v poradí

Zobrazuje telefónne číslo v poradí.

Rozšírenie frontu

Zobrazuje rozšírenie frontu.

Názov umiestnenia frontu

Zobrazuje umiestnenie frontu.

Stav pripojenia do frontu

Zobrazuje pripojenie alebo odpojenie z frontu.

Spravujte supervízorov frontu

Agenti vo fronte môžu byť priradení k supervízorovi, ktorý môže ticho sledovať, trénovať, nastupovať alebo preberať hovory, ktoré práve vybavujú ich pridelení agenti.

Funkcie supervízora frontu

Tiché monitorovanie – Monitorujte hovor agenta bez toho, aby o tom volajúci vedel. Použite túto funkciu, aby ste sa uistili, že školenie funguje, alebo aby ste zistili, kde sa agenti potrebujú zlepšiť. Hovor agenta môžete sledovať pomocou aplikácie FAC alebo Webex App.

Ak chcete potichu sledovať hovor agenta pomocou FAC, zadajte #82 plus klapku alebo telefónne číslo agenta.

Ak chcete potichu monitorovať hovor agenta pomocou aplikácie Webex, pozrite si časť Začíname s Webex Customer Experience Essentials pre supervízorov.

Koučovanie – Pripojte sa k hovoru agenta a komunikujte s ním. Agent je jediný, kto vás môže počuť. Túto funkciu použite na zaškolenie nových zamestnancov. Agenta môžete trénovať počas hovoru pomocou aplikácie FAC alebo Webex App.

Ak chcete trénovať agenta počas hovoru pomocou FAC, zadajte #85 plus klapku alebo telefónne číslo agenta.

Ak chcete trénovať agenta počas hovoru pomocou aplikácie Webex, pozrite si časť Začíname s Webex Customer Experience Essentials pre supervízorov.

Pristúpenie – zapojte sa do hovoru agenta. Počuje vás agent aj volajúci. Táto funkcia je užitočná, keď sa potrebujete zúčastniť hovoru a pomôcť vyriešiť problémy. Do hovoru agenta sa môžete pripojiť pomocou aplikácie FAC alebo Webex App.

Ak chcete vstúpiť do hovoru agenta pomocou FAC, zadajte *33 plus klapku alebo telefónne číslo agenta.

Ak chcete vstúpiť do hovoru agenta pomocou aplikácie Webex, pozrite si časť Začíname s Webex Customer Experience Essentials pre supervízorov.

Prevziať – zavolajte zástupcu. Túto funkciu použite, keď potrebujete úplne prevziať hovor pre agenta. Hovor agenta môžete prevziať pomocou FAC.

Ak chcete prevziať hovor agenta pomocou FAC, zadajte #86 plus klapku alebo telefónne číslo agenta.


 

Pri vyvolaní funkcií supervízora sa agentovi prehrá varovný tón, zatiaľ čo oni monitorujú, trénujú alebo nastupujú a prehráva sa oznámenie pre funkciu prevzatia.

Pridať alebo odstrániť supervízora

Môžete pridať alebo odstrániť supervízorov. Pri pridávaní supervízora im môžete priradiť agentov z viacerých frontov.

1

Prihláste sa do Control Hub a prejdite do časti Služby > Zákaznícke skúsenosti > Supervízori.

2

Kliknite na položku Pridať vedúceho.

3

Na stránke Základy vyberte používateľa z rozbaľovacieho zoznamu, ktorého chcete pridať ako supervízora, a kliknite na tlačidlo Ďalej.

Pridať základnú stránku supervízora
4

Na stránke Priradiť agentov vyberte používateľa z rozbaľovacieho zoznamu, ktorého chcete priradiť ako agentov nadriadenému, a kliknite na tlačidlo Ďalej.

Pridať stránku priradenia agenta nadriadeného
5

Na stránke Recenzia skontrolujte vybraného supervízora a priradených agentov.

6

Kliknite na tlačidlo Hotovo.

Po pridaní supervízora môžete nadriadenému ďalej prideľovať agentov.

Ak chcete supervízora odstrániť, kliknite na ikonu Odstrániť supervízora priradenú k supervízorovi.

Priraďte alebo zrušte pridelenie agentov nadriadenému

Prideľte agentov supervízorovi, aby supervízor mohol vykonávať tiché monitorovanie, koučovanie, nastupovanie a preberanie.

1

Prihláste sa do Control Hub a prejdite do časti Služby > Zákaznícke skúsenosti > Supervízori.

Zobrazí sa zoznam vytvorených supervízorov.
2

V stĺpci Akcie z rozbaľovacieho zoznamu príslušného nadriadeného vyberte používateľa, ktorého chcete pridať ako agenta nadriadenému.

Vybraný agent bude pridelený supervízorovi.
3

Ak chcete zrušiť priradenie agentov, rozbaľte riadok supervízora a kliknite na ikonu Zrušiť pridelenie agentov priradenú k agentovi.


 
Keď zrušíte pridelenie posledného agenta nadriadenému, bude odstránený aj nadriadený.

Keď sú agenti pridelení supervízorovi, supervízor môže používať prístupové kódy funkcií (FAC) na monitorovanie, koučovanie, nastupovanie a preberanie hovorov. Ďalšie informácie nájdete v časti Funkcie dohľadu nad frontom .

Zobraziť agentov priradených do frontu

Môžete vidieť zoznam všetkých agentov, ktorí sú priradení do frontu.

1

Prihláste sa do Control Hub a prejdite do časti Služby > Zákaznícke skúsenosti > Poradie.

2

Zo zoznamu vyberte front, ktorý chcete upraviť.

3

Na bočnom paneli kliknite na položku Agenti.

4

Upravte používateľov priradených ako agenti do tohto frontu.

5

Kliknite na tlačidlo Uložiť.

Ak chcete z tohto poradia odstrániť všetkých používateľov, kliknite na položku Odstrániť všetkých .

Prehľad

Webex Customer Experience Essentials poskytuje základné možnosti riešenia Webex Contact Center. Zahŕňa všetky profesionálne funkcie Webex Calling, základné funkcie Customer Experience a niektoré ďalšie kľúčové funkcie dostupné prostredníctvom aplikácie Webex pre agentov aj supervízorov. Funkcie, ako je pop na obrazovke, skúsenosti supervízora v aplikácii Webex, a zobrazenie agentov a frontov v reálnom čase a histórie, odlišujú Základy zákazníckej skúsenosti od Základnej zákazníckej skúsenosti.

Táto ponuka je najvhodnejšia pre zákazníkov, ktorí potrebujú menej náročné profesionálne funkcie kľúčového kontaktného centra a nepotrebujú pokročilé funkcie komplexného riešenia kontaktného centra.

Kontaktné centrum Webex odporúčame zákazníkom, ktorí požadujú sofistikované možnosti zapojenia zákazníkov, viackanálové smerovanie alebo rozsiahle nasadenia s vysokým objemom hovorov.

Vlastnosti a výhody

Customer Experience Essentials obsahuje všetky funkcie základnej zákazníckej skúsenosti a nasledujúce dodatočné funkcie:

  • Konfigurácia správcu v Control Hub
    • Inovácia poradia hovorov
    • Riadenie frontu Základy zákazníckej skúsenosti, agentov a supervízora
    • Konfigurácia otvárania obrazovky
    • Analytika
    • Správy
  • Skúsenosti agenta s aplikáciou Webex
    • Zobrazenie frontu v reálnom čase
    • Vyskočenie obrazovky
  • Skúsenosti supervízora v aplikácii Webex App
    • Správa stavu dostupnosti agenta
    • Správa stavu pripojenia/odpojenia vo fronte agentov
    • Monitorovanie agentov
    • Agent v reálnom čase a zobrazenie frontu
    • Historický agent a zobrazenie frontu

Podrobné porovnanie funkcií nájdete v časti Porovnanie funkcií Základné skúsenosti zákazníkov a Základy spokojnosti zákazníkov.

Odporúčania

Ak chcete naplno využiť výhody funkcií, postupujte podľa nasledujúcich odporúčaní:

  • Agent Customer Experience Essentials môže stále používať mobilnú aplikáciu Webex alebo stolný telefón rovnakým spôsobom ako agent Customer Experience Basic. Niektoré funkcie agenta Customer Experience Essentials, ako napríklad zobrazenie frontu v reálnom čase a kontextové okno pri prichádzajúcich hovoroch, sú však dostupné iba v desktopovom klientovi Webex App.

  • Skúsenosť supervízora Customer Experience Essentials je primárne poskytovaná prostredníctvom desktopového klienta Webex App. Supervízor Customer Experience Essentials môže stále používať funkcie monitorovania vytočených čísel (FAC) rovnakým spôsobom ako supervízor Customer Experience Basic. Funkcie supervízora Customer Experience Essentials, ako napríklad zobrazenie historického agenta a frontu, zobrazenie agenta a frontu v reálnom čase a monitorovanie agenta, sú však dostupné iba v desktopovom klientovi Webex App.

Obmedzenia

  • Súčasné prihlásenie z viacerých počítačových aplikácií nie je podporované.
  • Pracovné priestory a virtuálne linky nie je možné priradiť k frontom Customer Experience Essentials.
  • V tejto fáze sa poskytuje iba hromadné poskytovanie a poskytovanie Control Hub. Verejné rozhrania API nie sú podporované.
  • Funkcie Customer Experience Essentials sa vzťahujú iba na primárnu linku, ale nevzťahujú sa na sekundárne alebo zdieľané linky nakonfigurované v aplikácii Webex.
  • V súčasnosti nie je Základy zákazníckej skúsenosti k dispozícii pre Indiu.

Skúšobná verzia Customer Experience Essentials

Partneri môžu pre zákazníkov spustiť skúšobnú verziu Customer Experience Essentials, aby si mohli službu vyskúšať pred zakúpením licencie.

Kontaktujte obchodného zástupcu spoločnosti Cisco alebo sa obráťte na svojho partnera a vyskúšajte Customer Experience Essentials.

Pri používaní skúšobnej verzie je potrebné vziať do úvahy niekoľko obmedzení:

  • Zoznam hovorov Customer Experience Basic nemôžete inovovať na front Customer Experience Essentials.
  • Do frontu Customer Experience Essentials môžete priradiť iba licencovaných používateľov.

Ďalšie informácie o skúšobných verziách Webex nájdete v časti Spustenie a správa skúšobných verzií Webex Enterprise v partnerskom centre Webex.

Zakúpiť licenciu

Partneri si môžu objednať Customer Experience Essentials prostredníctvom Cisco Collaboration Flex Plan 3.0 alebo prostredníctvom poskytovateľa služieb v Cisco Commerce Workspace (CCW) ako súčasť nového predplatného alebo ako objednávku zmeny existujúceho predplatného. Licencia Customer Experience Essential obsahuje profesionálnu licenciu Webex Calling.

Ďalšie podrobnosti nájdete v časti Webex Customer Experience Essentials Ordering Guide.

Analytika

Analýzu môžete použiť na vyhodnotenie stavu frontu, stavu agenta frontu a stavu aktívneho frontu. Údaje o fronte sa hromadne spracúvajú každý deň a sú k dispozícii do 24 hodín a metriky sú k dispozícii do 13:00 GMT nasledujúceho dňa. Množstvo údajov, ku ktorým máte prístup, závisí od typu zákazníka, ktorým ste. Ak ste bežným zákazníkom, máte prístup k údajom za 3 mesiace. Ak ste zákazníkom balíka Pro Pack, máte prístup k dátam na 13 mesiacov.

Tieto analytické údaje slúžia na všeobecné použitie a nemali by sa používať na účely fakturácie.

Ak chcete zobraziť analýzu poradia, prejdite do časti Monitorovanie > Analytika > Skúsenosti zákazníka.

Správcovia miest nemajú prístup do služby Analytics.

Chcete vidieť, ako sa to robí? Pozrite si toto ukážkové video , kde nájdete prehľad analýzy poradia Customer Experience Essentials.

Umiestnenie analýzy zákazníckej skúsenosti v Control Hub

Tipy na palubnú dosku

Upravte časové obdobie

Niektoré grafy si môžete zobraziť v hodinových, denných, týždenných alebo mesačných časových intervaloch, aby ste mohli sledovať interakciu v priebehu času a hľadať trendy používania. To ponúka silný prehľad o tom, ako sa prichádzajúce hovory spracovávajú vo frontoch hovorov.

Výber dátumu sa nevzťahuje na údaje v sekcii so štatistikami aktuálneho poradia. Údaje pre sekciu so štatistikami frontu naživo sa zhromažďujú každých 30 sekúnd.

Globálne filtre

Prístrojová doska obsahuje výkonné filtrovacie nástroje. Kliknutím na panel Filtre vyberte, ktoré údaje chcete zobraziť. Filtre, ktoré vyberiete, sa automaticky použijú na všetky grafy. Môžete filtrovať podľa konkrétnych frontov hovorov, miest a supervízorov.

Filter supervízorov je použiteľný len pre štatistiky agentov frontu hovorov.

Exportujte údaje alebo grafy

Môžete exportovať akýkoľvek graf alebo detailné zobrazenie. Kliknite na tlačidlo Viac v pravej hornej časti grafu/zoznamu a vyberte formát súboru na stiahnutie (PDF, PNG alebo CSV, v závislosti od toho, či ide o graf alebo zoznam).

Keď skombinujete sťahovanie súborov s dostupnými filtrami, môžete jednoducho vytvárať užitočné prehľady o frontoch hovorov vo vašej organizácii.

Analýzy frontov a agentov

KPI

KPI sú k dispozícii v hornej časti stránky, aby vám rýchlo ukázali stav prichádzajúcich hovorov na vysokej úrovni vo frontoch hovorov v rámci vami vybratého rozsahu dátumov. Dostupné KPI sú:

  • Celkový počet prijatých hovorov – celkový počet hovorov, na ktoré zástupcovia odpovedali. Percento zobrazuje zmenu hodnoty v priebehu času porovnaním s predchádzajúcimi údajmi vybratého rozsahu dátumov.
  • Celkový počet prerušených hovorov – celkový počet hovorov, pri ktorých volajúci zavesil alebo zanechal správu predtým, ako bol agent dostupný. Percento zobrazuje zmenu hodnoty v priebehu času porovnaním s predchádzajúcimi údajmi vybratého rozsahu dátumov.
  • Percento prerušených hovorov – percento hovorov, pri ktorých volajúci zavesil alebo zanechal správu predtým, ako bol agent dostupný. Percento zobrazuje zmenu hodnoty v priebehu času porovnaním s predchádzajúcimi údajmi vybratého rozsahu dátumov.
  • Priemerný čas čakania – priemerný čas, ktorý volajúci strávili čakaním na ďalšieho dostupného agenta, ktorý prijme hovor. Percento zobrazuje zmenu hodnoty v priebehu času porovnaním s predchádzajúcimi údajmi vybratého rozsahu dátumov.
KPI analýzy štatistík frontu hovorov

Prichádzajúce hovory pre fronty hovorov a trend

Tento graf zobrazuje rozdelenie štatistík frontu hovorov podľa prichádzajúcich hovorov. Tento graf môžete použiť na zobrazenie toho, ako fronty hovorov spracovávajú všetky prichádzajúce hovory do vašej organizácie.

Prichádzajúce hovory pre fronty hovorov a grafy trendov v analýze štatistík frontu hovorov

Priemerný čas vo fronte hovorov na jeden hovor a trend

Tento graf zobrazuje rozdelenie medzi priemernými prerušenými a priemernými minútami čakania z prichádzajúcich hovorov. Tento graf môžete použiť na zobrazenie toho, ako dlho museli volajúci čakať, kým zložili hovor alebo boli prepojení k agentovi. Priemerný počet minút sa vypočíta takto:

  • Priem. čas prerušenia hovoru – priemerný čas hovoru, ktorý volajúci strávili čakaním na agenta pred zložením alebo výberom možnosti zanechať správu.
  • Priem. čakacia doba – priemerný čas, ktorý volajúci strávia čakaním na ďalšieho dostupného agenta, ktorý prijme hovor.
Priemerný počet minút vo fronte hovorov na jeden hovor a grafy trendov v analýze štatistík poradia hovorov

Top 25 frontov hovorov podľa stavu hovorov

Táto tabuľka zobrazuje prvých 25 frontov hovorov s najväčším počtom hovorov podľa konkrétneho stavu. Dostupné stavy hovorov sú:

  • Prijaté hovory – počet hovorov prijatých agentmi.
  • % odpovedaných hovorov – percento hovorov zodpovedaných agentmi.
  • Zrušené hovory – počet hovorov, pri ktorých volajúci zavesil alebo zanechal správu predtým, ako bol agent k dispozícii.
  • % prerušených hovorov – percento hovorov, pri ktorých volajúci zavesil alebo zanechal správu predtým, ako bol agent dostupný.
  • Pretečenia – zaneprázdnený – počet hovorov, ktoré prešli do iného frontu hovorov, pretože bol splnený limit frontu.
  • Pretečenia – časový limit vypršal – počet hovorov, ktoré prešli do iného frontu hovorov, pretože čakacia doba prekročila maximálny nakonfigurovaný limit.
  • Presmerované hovory – počet hovorov, ktoré boli presmerované mimo poradia.
25 najlepších frontov hovorov podľa percenta hovorov grafu v analýze štatistík poradia hovorov

Top 25 frontov hovorov podľa priemerného čakania a času prerušenia

Táto tabuľka zobrazuje prvých 25 frontov hovorov s najvyšším priemerným časom čakania a prerušenia z prichádzajúcich hovorov. Priemerný čas sa vypočíta takto:

  • Priemerný čas prerušenia hovoru – priemerný čas hovoru, ktorý volajúci strávili čakaním na agenta, kým zložili telefón alebo vybrali možnosť zanechať správu.
  • Priemerný čas čakania – priemerný čas hovoru, ktorý volajúci strávia čakaním na ďalšieho dostupného agenta, ktorý hovor prijme.
25 najlepších frontov hovorov podľa priemeru a grafu opustených minút v analýze poradia hovorov

Štatistiky poradia hovorov

Táto tabuľka zobrazuje podrobnosti o frontoch hovorov, ktoré boli nastavené vo vašej organizácii. Túto tabuľku môžete použiť na zobrazenie počtu prichádzajúcich hovorov do frontov hovorov a stavu týchto hovorov. Pomocou vyhľadávacieho panela v tabuľke môžete vyhľadať aj konkrétne zoznamy hovorov, miesta, telefónne čísla a rozšírenia. Dostupné podrobnosti sú:

  • Poradie hovorov – názov poradia hovorov.
  • Poloha – poloha priradená k frontu hovorov.
  • Telefónne číslo. – Telefónne číslo priradené k zoznamu hovorov.
  • Pobočka – číslo klapky priradené k frontu hovorov.
  • Celkový čas podržania – celkový čas, počas ktorého boli hovory podržané agentmi.
  • Priemerný čas podržania – priemerný čas, počas ktorého boli hovory podržané agentmi.
  • Celkový čas hovorov – celkový čas, počas ktorého agenti aktívne hovorili počas hovorov.
  • Priemerný čas hovoru – priemerný čas, počas ktorého agenti aktívne hovorili počas hovorov.
  • Celkový čas spracovania – celkový čas, ktorý agenti strávili vybavovaním hovorov. Čas spracovania sa vypočíta ako Celkový čas hovoru + Celkový čas držania = Celkový čas spracovania.
  • Priemerný čas spracovania – priemerný čas, ktorý agenti strávili vybavovaním hovorov.
  • Celkový čas čakania – celkový čas, ktorý volajúci strávili čakaním na ďalšieho dostupného agenta, ktorý prijme hovor.
  • Priemerný čas čakania – priemerný čas, ktorý volajúci strávili čakaním na ďalšieho dostupného agenta, ktorý prijme hovor.
  • Prijaté hovory – počet hovorov prijatých agentmi.
  • % odpovedaných hovorov – percento hovorov zodpovedaných agentmi.
  • Prerušené hovory – počet hovorov, pri ktorých volajúci zavesil alebo zanechal správu predtým, ako bol agent dostupný.
  • % opustených hovorov – percento hovorov, pri ktorých volajúci zavesil alebo nechal správu predtým, ako bol agent dostupný.
  • Priemerný čas opustenia – priemerný čas, počas ktorého volajúci zavesili alebo nechali správu predtým, ako bol agent dostupný.
  • Čas opustenia – čas, keď volajúci zavesili alebo nechali správu predtým, ako bol agent dostupný.
  • Celkový počet hovorov – celkový počet prichádzajúcich hovorov.
  • Pretečenie – zaneprázdnený – počet hovorov, ktoré boli preplnené, pretože bol splnený limit frontu.
  • Pretečenie – časový limit vypršal – počet hovorov, ktoré pretekali, pretože čas čakania prekročil maximálny limit.
  • Presmerované hovory – počet hovorov, ktoré boli presmerované mimo poradia.
  • Priem. č. pridelených agentov – priemerný počet agentov priradených do frontov hovorov.
  • Priem. č. agentov vybavujúcich hovory – priemerný počet agentov, ktorí aktívne vybavovali hovory.
Zoznamy hovorov bez údajov sa v tejto tabuľke nezobrazia.
Tabuľka so štatistikami poradia hovorov v analýze poradia hovorov

KPI

KPI sú k dispozícii v hornej časti stránky a zobrazujú vám podrobnosti o hovoroch, ktoré agenti vybavili v rámci vami vybratého rozsahu dátumov. Dostupné KPI sú:

  • Celkový počet prijatých hovorov – celkový počet prezentovaných hovorov, na ktoré zástupcovia odpovedali. Percento zobrazuje zmenu hodnoty v priebehu času porovnaním s predchádzajúcimi údajmi vybratého rozsahu dátumov.
  • Celkový počet odmietnutých hovorov – celkový počet hovorov, ktoré boli prezentované agentovi, ale neboli zodpovedané. Percento zobrazuje zmenu hodnoty v priebehu času porovnaním s predchádzajúcimi údajmi vybratého rozsahu dátumov.
  • Priem. čas spracovania – priemerný čas, ktorý agenti strávia vybavovaním hovorov. Percento zobrazuje zmenu hodnoty v priebehu času porovnaním s predchádzajúcimi údajmi vybratého rozsahu dátumov.
KPI štatistiky agenta frontu hovorov analýzy frontu hovorov

Priemerný čas hovoru agenta na hovor a trend

Tento graf zobrazuje priemernú dĺžku trvania každého hovoru podľa ich stavu. Pomocou tohto grafu môžete zistiť, či volajúci dostávajú pomoc, ktorú potrebujú, včas.

Priemerný počet minút hovoru agenta na jeden hovor a grafy trendov v analýze štatistík agentov frontu hovorov

Prichádzajúce hovory agentom podľa stavu hovoru

Tento graf zobrazuje rozdelenie prichádzajúcich hovorov agentom na základe stavu hovoru. Tento graf vám môže pomôcť zistiť, či máte viac odmietnutých hovorov ako zvyčajne.

Prichádzajúce hovory agentom podľa grafu stavu hovorov v analýze štatistík agentov frontu hovorov

Trendy aktívnych agentov

Tento graf zobrazuje trend aktívnych agentov počas určitých rozsahov dátumov. Počty agentov v tomto grafe môžete porovnať s iným grafom, ako je napríklad Prichádzajúce hovory agentom podľa stavu hovoru, aby ste zistili, či je dostatok agentov na zvládnutie počtu hovorov.

Graf trendov aktívnych agentov v analýze zákazníckej skúsenosti

25 najlepších agentov podľa prijatých a odmietnutých hovorov

Táto tabuľka zobrazuje 25 najlepších agentov s najviac prijatými alebo odmietnutými hovormi.

25 najlepších agentov podľa grafu prijatých a odmietnutých hovorov v analýze štatistík agentov frontu hovorov

25 najlepších agentov podľa priem. hovoru a priem. zadržaného času

Táto tabuľka zobrazuje 25 najlepších agentov s najvyšším priemerným počtom minút hovoru alebo držania.

25 najlepších agentov podľa priemeru hovorov a priemerných minút držania v analýze štatistík agentov frontu hovorov

Zástupcovia frontu hovorov

Táto tabuľka zobrazuje podrobnosti o všetkých agentoch, ktorí boli priradení do frontov hovorov vo vašej organizácii. Pomocou tejto tabuľky môžete zistiť, ktorý agent dostáva najviac hovorov, a informácie o ich štatistikách volaní. Môžete tiež vyhľadať konkrétne názvy agentov alebo pracovných priestorov, fronty hovorov a miesta pomocou vyhľadávacieho panela v tabuľke. Dostupné podrobnosti sú:

  • Názov agenta – názov agenta alebo pracovného priestoru.
  • Poradie hovorov – názov poradia hovorov.
  • Poloha – poloha priradená k frontu hovorov.
  • Celkový počet prijatých hovorov – počet hovorov, ktoré boli prezentované agentovi a on na ne odpovedal.
  • Vrátené hovory – počet hovorov, ktoré boli prezentované agentovi, ale zostali nezodpovedané.
  • Celkový počet prezentovaných hovorov – počet prichádzajúcich hovorov agentovi, ktoré boli distribuované vo fronte hovorov.
  • Celkový čas hovoru – celkový čas, ktorý agent strávil aktívnym rozprávaním počas hovorov.
  • Priem. čas hovoru – priemerný čas, ktorý agent strávil aktívnym rozprávaním počas hovorov.
  • Celkový čas podržania – celkový čas, počas ktorého agent podržal hovory.
  • Priem. čas podržania – priemerný čas, počas ktorého agent podržal hovory.
  • Celkový čas spracovania – celkový čas, ktorý agent strávil vybavovaním hovorov. Minúty ovládania sa vypočítajú ako Celkový čas hovoru + Celkový čas držania = Celkový čas ovládania.
  • Priem. čas spracovania – priemerný čas, ktorý agent strávil vybavovaním hovorov.
Tabuľka agentov frontu hovorov v analýze zákazníckej skúsenosti

KPI

KPI sú k dispozícii v hornej časti stránky, aby vám ukázali všetky aktuálne prichádzajúce hovory a ich stav, aby vám pomohli monitorovať fronty hovorov v reálnom čase. Dostupné KPI sú:

  • Aktívne hovory – zobrazuje počet hovorov, počas ktorých agenti hovoria s volajúcimi.
  • Čakanie hovorov – zobrazuje počet hovorov, ktoré čakajú na odpoveď ďalšieho dostupného zástupcu.
  • Podržané hovory – zobrazuje počet hovorov, ktoré agenti podržali.
KPI štatistiky živého frontu analýzy hovorov

Živé štatistiky fronty hovorov

Táto tabuľka zobrazuje podrobnosti o všetkých frontoch hovorov, ktoré boli nastavené vo vašej organizácii. Pomocou tejto tabuľky môžete zistiť, ktorý front hovorov dostáva najviac hovorov, a podľa potreby upraviť počet agentov. Pomocou vyhľadávacieho panela v tabuľke môžete vyhľadať aj konkrétne zoznamy hovorov, miesta, telefónne čísla a rozšírenia. Dostupné podrobnosti sú:

  • Poradie hovorov – názov poradia hovorov.
  • Poloha – poloha priradená k frontu hovorov.
  • Telefónne číslo. – telefónne číslo priradené k zoznamu hovorov.
  • Rozšírenie – rozšírenie priradené k zoznamu hovorov.
  • Aktívne hovory – počet hovorov, počas ktorých agenti hovoria s volajúcimi.
  • Podržané hovory – počet hovorov, ktoré agenti podržali.
  • Čakanie hovorov – počet hovorov, ktoré čakajú na ďalšieho dostupného zástupcu.

Pracovná plocha supervízora

Ako vedúci v Základoch zákazníckej skúsenosti máte v aplikácii Webex prístup k nasledujúcim grafom.

KPI

KPI sú k dispozícii v hornej časti stránky a zobrazujú vám podrobnosti o tom, ako agenti vybavujú hovory. Dostupné KPIS sú:

  • Počet prepojených hovorov – počet prepojených hovorov prijatých agentmi počas vybratého rozsahu dátumov.
  • Priem. čas spracovania – priemerný čas, ktorý agenti strávili vybavovaním hovorov počas vybratého rozsahu dátumov.
  • Priem. prichádzajúci čas pripojenia – priemerný čas, ktorý agenti strávili spojením s hovormi počas vybratého rozsahu dátumov.
  • Priem. čas podržania prichádzajúceho hovoru – priemerný čas, počas ktorého agenti podržali prichádzajúci hovor počas vybratého rozsahu dátumov.
Štatistiky agentov KPI v analytike Customer Essentials

Priem. čas pripojenia agenta na trend pripojenia

Tento graf zobrazuje trend časov prichádzajúcich stavov agentov na pripojenie počas vybratého rozsahu dátumov. Tento graf vám pomôže zistiť, či sa časy zdržania v priebehu času predlžujú, pretože nie je dostatok agentov, alebo či sa hovory odpovedajú včas.

Priem. graf trendu času pripojenia agenta na pripojenie v štatistike agenta v analýze Customer Essentials

Priem. prichádzajúci čas pripojenia agentov

Tento graf zobrazuje agentov s najdlhším priemerným časom pripojenia vo vzostupnom alebo zostupnom poradí počas vybratého rozsahu dátumov. Pomocou tohto grafu môžete zistiť, či existujú nejaké odchýlky v tom, ako dlho môžu hovory trvať.

Priem. Prichádzajúci čas pripojenia podľa grafu agentov v štatistikách agentov analýzy Customer Essentials

Priem. prichádzajúci čas držania agentmi

Tento graf zobrazuje agentov s najdlhšími priemernými časmi zadržania vo vzostupnom alebo zostupnom poradí počas vybratého rozsahu dátumov. Tento graf môžete použiť na zistenie, či je v konkrétnom rade hovorov potrebných viac agentov, ak sú hovory podržané na dlhšie, ako je priemer.

Priem. graf vstupného času zdržania podľa agentov v štatistikách agentov v analytike Customer Essentials

Kontaktujte agentov frontu

Táto tabuľka zobrazuje podrobnosti o agentoch, ktorí boli priradení do frontov hovorov vo vašej organizácii. Pomocou tejto tabuľky môžete zistiť, ktorý agent dostáva najviac hovorov, a informácie o ich štatistikách volaní. Dostupné podrobnosti sú:

  • Názov zástupcu – meno zástupcu.
  • Názov frontu – názov frontu hovorov.
  • Poloha – poloha priradená k frontu hovorov.
  • Počet prepojených hovorov – počet hovorov, na ktoré agent odpovedal.
  • Celkový počet prezentovaných hovorov – počet prichádzajúcich hovorov agentovi, ktoré boli distribuované vo fronte hovorov.
  • Trvanie spojenia – množstvo času, ktorý agent strávil prepojenými hovormi.
  • Priem. čas prichádzajúceho spojenia – priemerný čas, ktorý agent strávil spojením hovorov.
  • Trvanie podržania – čas, počas ktorého boli volajúci podržaní.
  • Priem. prichádzajúci čas podržania – priemerný čas, počas ktorého agent podržal hovory.
  • Celkový čas spracovania – celkový čas, ktorý agent strávil vybavovaním hovorov. Čas spracovania sa vypočíta ako trvanie podržania + trvanie pripojenia = celkový čas spracovania.
  • Priem. čas spracovania – priemerný čas, ktorý agent strávil vybavovaním hovorov.
Tabuľka agentov poradia kontaktov v štatistikách agentov analýzy Customer Essentials

KPI

KPI sú k dispozícii v hornej časti stránky a zobrazujú vám stav frontov hovorov na vysokej úrovni. Dostupné KPI sú:

  • Prijaté – počet hovorov, na ktoré zástupcovia odpovedali počas vybratého rozsahu dátumov.
  • Zrušené – počet hovorov, pri ktorých volajúci zavesil alebo zanechal správu predtým, ako bol agent dostupný počas vybratého rozsahu dátumov.
  • Priem. čas pozdržania – priemerný čas, počas ktorého agenti podržali volajúcich počas zvoleného obdobia.
  • Priem. čas čakania vo fronte – priemerný čas, ktorý volajúci strávili čakaním na ďalšieho dostupného agenta, ktorý prijme hovor, počas vybratého rozsahu dátumov.
Kľúčové ukazovatele výkonu pre sekciu histórie frontov na pracovnej ploche správcu analýzy Customer Essentials

Prichádzajúce hovory pre fronty a trend

Tieto tabuľky kategorizujú prichádzajúce hovory na základe ich sôch. Tento graf môžete použiť na získanie všeobecného prehľadu o výkonnosti frontov hovorov.

Graf prichádzajúcich hovorov pre fronty v historickej časti frontov na pracovnej ploche Supervisor v analýze Customer Essentials

Priem. čas čakania vo fronte na jeden hovor

Tento graf zobrazuje front hovorov s najdlhším priemerným časom čakania na jeden hovor vo vzostupnom alebo zostupnom poradí počas vybratého rozsahu dátumov. Tento graf môžete použiť na zobrazenie toho, ktorý front hovorov potrebuje viac agentov priradených k nemu, aby sa skrátil čas čakania.

Priem. čas čakania vo fronte podľa grafu hovoru v sekcii Desktop Supervízor v analýze Customer Essentials

Priem. čas zdržania vo fronte na hovor

Tento graf zobrazuje front hovorov s najdlhším priemerným časom zdržania na jeden hovor vo vzostupnom alebo zostupnom poradí počas vybratého rozsahu dátumov. Tento graf môžete použiť na zobrazenie toho, kedy boli volajúci podržaní na dlhšie, ako je priemer.

Priem. čas zdržania vo fronte podľa grafu hovorov v sekcii Desktop Supervízor analýzy Customer Essentials

Podrobnosti o fronte

Táto tabuľka zobrazuje podrobnosti o frontoch hovorov, ktoré boli nastavené vo vašej organizácii. Tento graf môžete použiť na zobrazenie výkonnosti agentov v každom fronte hovorov. Dostupné podrobnosti sú:

  • Názov frontu – názov frontu hovorov.
  • Trvanie podržania – čas, počas ktorého boli volajúci podržaní.
  • Priemerný čas podržania – priemerný čas na jeden hovor, počas ktorého boli volajúci podržaní.
  • Trvanie spojenia – čas, počas ktorého volajúci hovorili s agentmi.
  • Priem. trvanie spojenia – priemerný čas na hovor, počas ktorého volajúci hovorili s agentmi.
  • Čas vybavovania – množstvo času, ktorý agenti strávia vybavovaním hovorov. Čas manipulácie sa vypočíta ako Trvanie podržania + Trvanie pripojenia = Čas manipulácie.
  • Priem. čas spracovania – priemerný čas, ktorý agenti strávili vybavovaním hovorov.
  • Čas vo fronte – čas, ktorý volajúci strávili čakaním na najbližšieho dostupného agenta, ktorý prijme hovor.
  • Priem. čas čakania vo fronte – priemerný čas, ktorý volajúci strávili čakaním na ďalšieho dostupného agenta, ktorý prijme hovor.
  • Prijaté – počet hovorov prijatých agentmi.
  • Zrušené – počet hovorov, pri ktorých volajúci zavesili alebo zanechali správu predtým, ako bol agent k dispozícii.
  • Celkový počet hovorov – celkový počet prichádzajúcich hovorov.
Tabuľka podrobností o fronte v sekcii Supervízor pre pracovnú plochu v analýze Customer Essentials

Živé kontakty v trende vo fronte

Tento graf ukazuje, koľko volajúcich momentálne čaká v rade. Tento graf môžete použiť na zobrazenie špičkových časov hovorov, aby ste mohli podľa potreby upraviť fronty hovorov alebo zmeniť priradenie agentov.

Živé kontakty v grafe trendov vo fronte v analýze zákazníckej skúsenosti

Živé štatistiky frontu

Táto tabuľka zobrazuje podrobnosti o stave agentov a počte kontaktov čakajúcich vo frontoch. Pomocou tejto tabuľky môžete zistiť, či potrebujete upraviť počet agentov v určitých frontoch. Dostupné podrobnosti sú:

  • Názov frontu – názov priradený k frontu hovorov.
  • Kontakty momentálne vo fronte – počet volajúcich, ktorí čakajú na dostupnosť agenta.
  • Celkový počet agentov – počet agentov priradených do frontu hovorov.
  • Zamestnaní agenti – počet agentov, ktorí momentálne pracujú vo fronte hovorov.
  • Agenti nečinní – počet agentov, ktorí nemajú hovor.
  • Agenti nedostupní – počet agentov, ktorí sú na hovore.
Tabuľka so štatistikami aktuálneho poradia v službe Customer Experience

Pracovná plocha agenta

Ako agent v Customer Experience Essentials máte v aplikácii Webex prístup k nasledujúcim grafom.

Fronta v reálnom čase

Živé kontakty v trende vo fronte

Tento graf ukazuje, koľko volajúcich momentálne čaká v rade. Tento graf môžete použiť na zobrazenie špičkových časov hovorov, aby ste mohli podľa potreby upraviť fronty hovorov alebo zmeniť priradenie agentov.

Živé kontakty v grafe trendov vo fronte v analýze zákazníckej skúsenosti
Živé štatistiky frontu

Táto tabuľka zobrazuje podrobnosti o stave agentov a počte kontaktov čakajúcich vo frontoch. Pomocou tejto tabuľky môžete zistiť, či potrebujete upraviť počet agentov v určitých frontoch. Dostupné podrobnosti sú:

  • Názov frontu – názov priradený k frontu hovorov.
  • Kontakty momentálne vo fronte – počet volajúcich, ktorí čakajú na dostupnosť agenta.
  • Celkový počet agentov – počet agentov priradených do frontu hovorov.
  • Zamestnaní agenti – počet agentov, ktorí momentálne pracujú vo fronte hovorov.
  • Agenti nečinní – počet agentov, ktorí nemajú hovor.
  • Agenti nedostupní – počet agentov, ktorí sú na hovore.
Tabuľka so štatistikami aktuálneho poradia v službe Customer Experience

Správy

Môžete si prezerať správy o frontoch hovorov s podrobnosťami o všetkých prichádzajúcich hovoroch, ktoré sa dostali do frontu hovorov, a tiež zobraziť štatistiky o frontoch a agentoch.

K prehľadom máte prístup v časti Monitorovanie > Prehľady > Šablóny > Skúsenosti zákazníka.

Správcovia miest nemajú prístup k prehľadom.

Štatistiky frontu

Poskytuje podrobnosti o frontoch hovorov, ktoré boli nastavené vo vašej organizácii. Tento prehľad môžete použiť na zobrazenie počtu prichádzajúcich hovorov do frontov hovorov a stavu týchto hovorov.

Názov stĺpcaOpis
Zoznam hovorovNázov frontu hovorov.
PolohaMiesto priradené k frontu hovorov.
Telefón č.Telefónne číslo priradené k frontu hovorov.
RozšírenieČíslo klapky priradené k frontu hovorov.
Celkový čas držaniaCelkový čas, počas ktorého boli hovory podržané agentmi.
Priemerný čas podržaniaPriemerný čas, počas ktorého boli hovory podržané agentmi.
Celkový čas hovoruCelkový čas, počas ktorého agenti aktívne telefonovali.
Priemerný čas hovoruPriemerný čas, počas ktorého agenti aktívne telefonovali.
Celkový čas spracovaniaCelkový čas, ktorý agenti strávili vybavovaním hovorov. Čas spracovania sa vypočíta ako Celkový čas hovoru + Celkový čas držania = Celkový čas spracovania.
Priemerný čas spracovaniaPriemerný čas, ktorý agenti strávili vybavovaním hovorov.
Celková čakacia dobaCelkový čas, ktorý volajúci strávili čakaním na ďalšieho dostupného agenta, ktorý hovor prijme.
Priemerný čas čakaniaPriemerný čas, ktorý volajúci strávili čakaním na ďalšieho dostupného agenta, ktorý prijme hovor.
Prijaté hovoryPočet hovorov prijatých agentmi.
% prijatých hovorovPercento hovorov prijatých agentmi.
Opustené hovoryPočet hovorov, pri ktorých volajúci zavesil alebo zanechal správu predtým, ako bol agent dostupný.
% prerušených hovorovPercento hovorov, pri ktorých volajúci zložil telefón alebo zanechal správu predtým, ako bol agent dostupný.
Priemerný čas opusteniaPriemerný čas, počas ktorého volajúci zavesili alebo nechali správu predtým, ako bol agent dostupný.
Celkový čas opusteniaČas, keď volajúci zavesili alebo nechali správu predtým, ako bol agent dostupný.
Celkový počet hovorovCelkový počet prichádzajúcich hovorov.
Pretečenie hovorovPočet hovorov, ktoré boli preplnené, pretože bol splnený limit frontu.
Časový limit hovorov vypršalPočet hovorov, ktorých časový limit vypršal, pretože čas čakania prekročil maximálny limit.
Presmerované hovoryPočet hovorov, ktoré boli prevedené mimo poradia.
Priem. počet pridelených agentovPriemerný počet agentov priradených do frontov hovorov.
Priem. počet agentov vybavujúcich hovoryPriemerný počet agentov, ktorí aktívne vybavovali hovory.

Štatistiky agentov frontu

Poskytuje podrobnosti o všetkých agentoch, ktorí boli priradení do frontov hovorov vo vašej organizácii. Pomocou tohto prehľadu môžete zistiť, ktorý agent dostáva najviac hovorov, a informácie o ich štatistikách volaní.

Názov stĺpcaOpis
Názov agenta/Názov pracovného priestoruNázov agenta alebo pracovného priestoru.
Zoznam hovorovNázov frontu hovorov.
PolohaMiesto priradené k frontu hovorov.
Celkový počet prijatých hovorovPočet hovorov, ktoré boli prezentované agentovi a ktoré naň odpovedal.
Odrazené hovoryPočet hovorov, ktoré boli predložené agentovi, ale zostali bez odpovede.
Celkový počet prezentovaných hovorovPočet prichádzajúcich hovorov agentovi, ktoré boli distribuované vo fronte hovorov.
Celkový čas hovoruCelkový čas, ktorý agent strávil aktívnym rozhovorom pri hovoroch.
Priemerný čas hovoruPriemerný čas, ktorý agent strávil aktívnym rozprávaním o hovoroch.
Celkový čas držaniaCelkový čas, počas ktorého agent podržal hovory.
Priemerný čas podržaniaPriemerný čas, počas ktorého agent podržal hovory.
Celkový čas spracovaniaCelkový čas, ktorý agent strávil vybavovaním hovorov. Minúty ovládania sa vypočítajú ako Celkový čas hovoru + Celkový čas držania = Celkový čas ovládania.
Priemerný čas spracovaniaPriemerný čas, ktorý agent strávil vybavovaním hovorov.

Ďalšie podrobnosti o šablónach prehľadov iných služieb, vlastných šablónach a správe prehľadov nájdete v časti Správy pre vaše portfólio cloudovej spolupráce.

Skúsenosti agenta a supervízora v aplikácii Webex

Skúsenosti agenta v aplikácii Webex

Pomocou aplikácie Webex môžu agenti nastaviť svoj stav dostupnosti, pripojiť sa/odpojiť sa do frontu, uskutočňovať odchádzajúce hovory, uskutočňovať konferenčné hovory, zobrazovať kontextové okná, zobrazovať fronty v reálnom čase atď.

Ďalšie podrobnosti nájdete v časti Začíname s Webex Customer Experience Essentials for Agents.

Skúsenosti supervízora v aplikácii Webex

Pomocou aplikácie Webex App môžu supervízori spravovať/zmeniť stav dostupnosti agentov, spravovať stav pripájania/odpájania vo fronte agentov, monitorovať agenta, prihlasovať sa ako agent, zobrazovať agenta v reálnom čase a frontu, zobrazovať historického agenta a frontu atď.

Ďalšie podrobnosti nájdete v časti Začíname s Webex Customer Experience Essentials pre supervízorov.

Viacnásobné okno hovoru

Možnosť muti okna hovoru v aplikácii Webex umožňuje používateľom získať rýchly prehľad o stave hovoru a jednoduchý prístup k niektorým bežným funkciám hovoru, ako je odmietnuť hovory, prijať hovory, prepojiť, podržať atď.

Ďalšie podrobnosti nájdete v časti Správa všetkých telefonických hovorov na jednom mieste.

Priraďte používateľom licenciu Customer Experience Essentials

Licenciu Customer Experience Essentials môžete priradiť na úrovni organizácie, skupiny a používateľa.
1

Prihláste sa do Control Hub a prejdite na príslušné cesty:

  • Úroveň organizácie: Správa > Používatelia > Licencie > Priradenie licencií > Upraviť.
  • Úroveň skupiny: Správa > Skupiny > Skupiny Webex alebo Synchronizované skupiny > vyberte skupinu > Priradenia > Licencia > Upraviť.
  • Používateľská úroveň: Správa > Používatelia > vyberte používateľa > Súhrn > Licencia > Upraviť licenciu.
2

Vyberte položku Zákaznícke skúsenosti a vyberte možnosť Základy.

Prideliť licenciu
3

Kliknite na tlačidlo Uložiť.

Licenciu Customer Experience Essentials môžete priradiť viacerým používateľom prostredníctvom šablóny CSV.
1

Prihláste sa do Control Hub a prejdite do časti Správa > Používatelia.

2

Kliknite na položku Spravovať používateľov > Pridať alebo upraviť súbor CSV > Prevziať súbor CSV.

Tabuľka sa stiahne.

3

V tabuľke v stĺpcoch Základy zákazníckej skúsenosti zadajte hodnotu PRAVDA na priradenie služby.

4

Po uložení súboru CSV kliknite na položku Vybrať súbor, vyberte súbor, ktorý ste upravili, a potom kliknite na tlačidlo Otvoriť.

5

Kliknite na tlačidlo Odovzdať.

Ak chcete skontrolovať priebeh svojej úlohy, prejdite do časti Prehľad > Rýchle odkazy > Úlohy organizácie.

Inovujte front hovorov zo Customer Experience Basic na Customer Experience Essentials

Ak si vaša organizácia zakúpila licenciu Customer Experience Essentials a chce presunúť existujúci základný zoznam hovorov do frontu Customer Experience Essentials, môžete to urobiť bez námahy z Control Hub. Aktualizácia frontu zachová priradených agentov a supervízorov a existujúce nastavenia frontu.

Inovujte rad hovorov

Skôr ako začnete

Po inovácii frontu hovorov už nemôžete prejsť na staršiu verziu.
Virtuálna linka a pracovný priestor vo fronte hovorov Customer Experience Basic nie sú podporované na inováciu na fronty Customer Experience Essentials.
1

Prihláste sa do Control Hub a prejdite do časti Služby > Volanie > Funkcie > Poradie hovorov.

2

Kliknite na ikonu poradia hovorov, ktoré chcete inovovať, a kliknite na položku Inovovať poradie.

3

Skontrolujte informácie o fronte a kliknite na tlačidlo Ďalej.

Vzor váženého smerovania z Customer Experience Basic nie je podporovaný v Customer Experience Essentials a predvolene je nastavený na Top Down. Po inovácii môžete prejsť na iné typy smerovania.

4

Vyberte predplatné licencie Customer Experience Essentials, ktoré chcete prideliť agentom, a kliknite na tlačidlo Ďalej.

Táto sekcia sa nezobrazí, ak všetci agenti už majú priradenú licenciu Customer Experience Essentials.
Poradie na inováciu
5

Skontrolujte podrobnosti o virtuálnej linke a pracovnom priestore, začiarknite políčko Pokračovať v inovácii bez virtuálnej linky a pracovného priestoru a kliknite na tlačidlo Ďalej.

Táto sekcia sa nezobrazí, ak k frontu hovorov nemáte priradenú žiadnu virtuálnu linku ani pracovný priestor.
front na aktualizáciu
6

Kliknite na položku Inovovať.

Proces inovácie si môžete pozrieť v správcovi úloh.
Po úspešnej inovácii prejdite do časti Služby > Zákaznícke skúsenosti > Poradie a zobrazte inovované poradie.

Vytvorte a spravujte front

Fronta smeruje volajúcich k agentom, ktorí môžu pomôcť s konkrétnym problémom alebo otázkou. Hovory sú distribuované jeden po druhom agentom vo fronte. Fronty dočasne podržia hovory, keď nie sú k dispozícii všetci agenti priradení na prijímanie hovorov z frontu. Keď budú agenti dostupní, hovory vo fronte budú smerované podľa nastavení smerovania hovorov, ktoré ste určili pre front.

Keď hovor príde do frontu a odošle sa agentovi, funkcia presmerovania hovoru agenta nefunguje.
Chcete vidieť, ako sa to robí? Pozrite si tieto video ukážky, ako vytvoriť zoznam hovorov a ako spravovať existujúci zoznam hovorov.

Vytvorte rad

Pre svoju organizáciu môžete vytvoriť viacero frontov. Použite tieto fronty, keď nemôžete odpovedať na hovory zákazníkov, aby ste poskytli automatickú odpoveď, utešujúce správy alebo podržali hudbu, kým niekto neodpovie.

Skôr ako začnete

Iba používatelia, ktorí majú licenciu na Customer Experience Essentials, môžu byť priradení ako agenti alebo supervízori pre fronty Customer Experience Essentials.
1

Prihláste sa do Control Hub a prejdite do časti Služby > Zákaznícke skúsenosti > Poradie.

2

Kliknite na položku Spravovať > Pridať.

3

Na stránke Základy zadajte nasledujúce informácie a kliknite na tlačidlo Ďalej.

  • Poloha – z rozbaľovacej ponuky vyberte polohu.

    Miesto je kontajner s konfiguráciou volania špecifickou pre miesto. Ďalšie informácie nájdete v časti Konfigurácia volania Cisco Webex pre vašu organizáciu.
  • Názov frontu – zadajte názov frontu.

  • Telefónne číslo – priraďte primárne telefónne číslo a/alebo klapku do poradia.

  • Povoliť agentom používať číslo v poradí hovorov ako ID volajúceho – povoľte prepínač, aby agenti mohli používať číslo v poradí hovorov ako ID volajúceho.

  • Počet hovorov vo fronte – priraďte maximálny počet hovorov pre toto poradie. Po dosiahnutí tohto čísla sa spustia nastavenia pretečenia.

    Môžete nastaviť počet hovorov v rade od 0 do 250.

    Nenastavujte Počet hovorov vo fronte na 0. Ak je nastavená na 0, prichádzajúce hovory nie sú povolené.
  • ID volajúceho – priraďte ID volajúceho do poradia.

    Toto pole je povinné pre prechod na ďalšiu obrazovku.

    • Telefónne číslo externého ID volajúceho – vyberte telefónne číslo externého ID volajúceho. Toto číslo sa používa pri inicializácii spätného volania volajúcemu. Ak agent vo fronte uskutoční externý hovor a front má telefónne číslo, toto číslo sa použije ako ID volajúceho; inak sa použije toto nakonfigurované externé ID volajúceho. V prípade interných hovorov uskutočnených agentom, ak má fronta klapku, sa táto klapka použije ako ID volajúceho; v opačnom prípade sa použije telefónne číslo v poradí.
      • Priama linka – primárne telefónne číslo a klapka z tohto poradia.

        Možnosť priamej linky sa nezobrazí, ak nezadáte telefónne číslo.

      • Číslo polohy – číslo priradené k umiestneniu.

      • Iné číslo z organizácie – pomocou rozbaľovacej ponuky vyberte číslo z miesta.

  • Meno a Priezvisko – zadajte meno a priezvisko ID volajúceho. Tu zadaný názov ID volajúceho spolu s menom a číslom ID volajúceho účastníka ukazuje, kedy agenti vo fronte prijímajú prichádzajúci hovor z frontu.

  • Jazyk – z rozbaľovacej ponuky vyberte jazyk poradia.

Pridať stránku so základmi frontu
4

Na stránke Smerovanie hovorov vyberte jednu z nasledujúcich možností a kliknite na tlačidlo Ďalej.

  • Na základe priority
    • Kruhové – cyklicky prechádza všetkými agentmi po poslednom agentovi, ktorý prijal hovor. Odošle hovory ďalšiemu dostupnému agentovi vo fronte.

    • Zhora nadol – odosiela hovory cez front agentov v poradí, pričom vždy začína zhora.

    • Najdlhšia nečinnosť – odosiela hovory agentovi, ktorý bol nečinný najdlhšie. Ak neodpovedajú, pokračuje k ďalšiemu agentovi, ktorý bol nečinný ako druhý najdlhšie, a tak ďalej, kým sa hovor neprijme.

    • Simultánne – odosiela hovory všetkým agentom v rade naraz.

      Ak ste nastavili vzor súčasného smerovania hovorov a nastavenia vrátených hovorov, môžete zlepšiť distribúciu neprijatých hovorov. Ďalšie informácie nájdete v časti Zlepšenie distribúcie simultánnych hovorov vo fronte hovorov pre neprijaté hovory.
  • Na základe zručností
    Keď vyberiete smerovanie hovorov na základe zručností, štandardne sa smerovanie uskutoční iba na základe úrovne zručností. Ak existuje viac ako jeden agent s rovnakou úrovňou zručností, postupujte podľa zvoleného vzoru smerovania (kruhový/zhora nadol/najdlhšie), aby ste vyriešili spor o výber ďalšieho agenta na smerovanie hovorov.
    • Kruhové – cyklicky prechádza všetkými agentmi po poslednom agentovi, ktorý prijal hovor. Odošle hovory ďalšiemu dostupnému agentovi vo fronte.

    • Zhora nadol – odosiela hovory cez front agentov v poradí, pričom vždy začína zhora.

    • Najdlhšia nečinnosť – odosiela hovory agentovi, ktorý bol nečinný najdlhšie. Ak neodpovedajú, pokračuje k ďalšiemu agentovi, ktorý bol nečinný ako druhý najdlhšie, a tak ďalej, kým sa hovor neprijme.

Nasledujúca tabuľka zobrazuje maximálny počet agentov, ktorých môžete prideliť pre každý typ smerovania hovorov.

Typ smerovania hovorovMaximálny povolený počet agentov
Na základe priorít
Kruhový 1,000
Hore nadol 1,000
Najdlhšia nečinnosť 1,000
Simultánne 50
Na základe zručností
Kruhový 1,000
Hore nadol 1,000
Najdlhšia nečinnosť 1,000

V predvolenom nastavení nie sú hovory smerované na agentov, keď sú v stave Zbaliť.

Pridať stránku smerovania hovorov vo fronte
5

Na stránke Nastavenia frontu nakonfigurujte kontextové okno, nastavenia pretečenia a tón upozornení pre agentov a potom kliknite na tlačidlo Ďalej.

  • Obrazovka – povoľte tento prepínač a nakonfigurujte nasledujúce podrobnosti na zobrazenie obrazovky s informáciami o zákazníkovi na pracovnej ploche agenta, keď agent odpovie na prichádzajúci hovor.
    • Adresa URL kontextovej obrazovky – zadajte adresu URL zamýšľanej webovej lokality. Keď agent prijme hovor, zadaná adresa URL sa zobrazí na pracovnej ploche agenta. Príklad: https://www.example.com.
    • Označenie kontextového okna – zadajte štítok, ktorý sa zobrazí na pracovnej ploche s hypertextovým odkazom na adresu URL kontextového okna. Ak je napríklad adresa URL kontextového okna https://www.example.com a označenie pracovnej plochy kontextového okna je „Príklad“, systém v upozornení kontextového okna zobrazí hypertextové prepojenie ako Príklad .
    • Parametre dopytu – do polí KľúčHodnota môžete zadať názov premennej a pridruženú hodnotu, aby sa údaje odovzdali ako parametre. Páry kľúčhodnota sa používajú na zostavenie parametra dopytu. Na určenie hodnoty, ktorá dynamicky načíta a zobrazí podrobnosti o volajúcom, môžete použiť syntax {{premenná}} . Napríklad: {{Nový telefónny kontakt.ANI}}.

      Ak chcete pridať nový parameter, kliknite na položku Pridať nový .

      Nasledujúca tabuľka zobrazuje premenné, ktoré je povolené používať.

      kľúčHodnotaOpis
      ANI{{Nový telefónny kontakt.ANI}}Automatic Number Identification (ANI) je funkcia telekomunikačnej siete na automatické určenie pôvodného telefónneho čísla hovoru. Táto premenná ukladá telefónne číslo volajúceho pre prichádzajúci hovor do frontu.
      DNIS{{NewPhoneContact.DNIS}}Služba identifikácie volaného čísla (DNIS) je služba, ktorá identifikuje pôvodne volané telefónne číslo hovoru. Táto premenná ukladá telefónne číslo, ktoré volajúci vytočil pre prichádzajúci hovor do frontu.
      InteractionID{{NewPhoneContact.InteractionID}}Táto premenná ukladá jedinečný identifikátor, ktorý je spojený s interakciou pre prichádzajúce volanie do frontu.
      ID agenta{{AgentAnswered.AgentID}}Táto premenná uchováva jedinečný identifikátor agenta odpovedajúceho na hovor ponúkaný z frontu.
      AgentName{{AgentAnswered.AgentName}}Táto premenná ukladá zobrazované meno agenta odpovedajúceho na hovor ponúkaný z frontu.
      QueueID{{AgentAnswered.QueueID}}V tejto premennej je uložený jedinečný identifikátor frontu, ktorý ponúka volanie agentovi odpovedajúcemu na volanie.
      QueueName{{AgentAnswered.QueueName}}Táto premenná ukladá jedinečný zobrazovaný názov frontu, ktorý ponúka volanie agentovi odpovedajúcemu na volanie.
      TenantID{{AgentAnswered.TenantID}}Táto premenná ukladá jedinečný organizačný identifikátor agenta odpovedajúceho na hovor.

    • Parametre adresy URL kontextového okna – vypĺňajú sa automaticky pri zadávaní podrobností o páre kľúč – hodnota.
    • Popis – zadajte popis kontextového okna.
  • Nastavenia pretečenia – vyberte jednu z nasledujúcich možností na spracovanie volaní pretečenia:
    • Vykonajte obsadzovanie – volajúci počuje rýchly obsadzovací tón.

    • Prehrať zvonenie, kým volajúci nezavesí – volajúci počuje zvonenie, kým sa neodpojí.

    • Preniesť na telefónne číslo – zadajte číslo, na ktoré chcete presmerovať pretečené hovory.

    Môžete tiež povoliť nasledujúce nastavenia:

    • Povoliť pretečenie po čakaní hovorov x sekúnd – pomocou tejto možnosti môžete zadať čas čakania (v sekundách) pre volajúcich. Keď volajúci dosiahne túto čakaciu dobu, spustí sa liečba pretečenia.

    • Prehrať oznámenie pred spracovaním pretečenia – ak je táto možnosť zakázaná, volajúci budú počuť hudbu podržania, kým používateľ hovor neprijme.

  • Tón upozornenia pre agentov – nakonfigurujte, či sa má pre agentov prehrať tón upozornenia, keď nadriadený používa funkcie, ako je monitorovanie, vstup a koučovanie. Toto nastavenie je možné nakonfigurovať na úrovni organizácie a na úrovni frontu.
    • Použiť predvolené nastavenia organizácie – túto možnosť vyberte, ak chcete pre toto poradie použiť nastavenia organizácie. Štandardne je táto možnosť vybratá.

      Ak chcete nakonfigurovať nastavenia na úrovni organizácie, pozrite si časť Konfigurácia tónu upozornení agenta pre funkcie supervízora.

    • Definovať vlastné nastavenia upozornení – ak chcete prispôsobiť nastavenia tohto poradia, vyberte túto možnosť a potom vyberte nasledovné:
      • Prehrať tón upozornenia pre monitorovanie
      • Prehrať tón upozornenia pre Supervisor Barge in
      • Prehrať tón upozornenia pre koučovanie

    Výberom týchto možností sa prehrá oznamovací tón pre agenta, keď nadriadený monitoruje hovor, trénuje alebo vchádza do hovoru.

Pridajte kontextové okno na obrazovke frontu a stránku s nastaveniami pretečenia
6

Na stránke Oznámenia určite správy a hudbu, ktorú volajúci počujú počas čakania v rade, a kliknite na tlačidlo Ďalej. Povoľte ktorúkoľvek z nasledujúcich možností:

  • Uvítacia správa – prehrajte správu, keď sa volajúci prvýkrát dostanú do poradia. Napríklad: „Ďakujem, že ste zavolali. Čoskoro bude u vás agent." Dá sa nastaviť ako povinné. Ak nie je vybratá povinná možnosť a volajúci sa dostane do frontu, kým je dostupný agent, volajúci toto oznámenie nepočuje a bude prepojený na agenta.

  • Odhadovaná čakacia správa pre hovory vo fronte – upozornite volajúceho buď na jeho odhadovaný čas čakania, alebo na pozíciu vo fronte. Ak je táto možnosť povolená, prehrá sa po uvítacej správe a pred uvítacou správou.

  • Upokojujúca správa – prehrajte správu po uvítacej správe a pred podržaním hudby. Zvyčajne ide o vlastné oznámenie, ktoré prehráva informácie, ako sú aktuálne akcie alebo informácie o produktoch a službách.

  • Vynechanie komfortnej správy – prehrajte kratšiu ubezpečovaciu správu namiesto štandardnej správy s komfortom alebo oznámenia o podržaní hudby pre všetky hovory, na ktoré by ste mali rýchlo odpovedať. Táto funkcia bráni volajúcemu počuť krátku časť štandardnej komfortnej správy, ktorá sa náhle skončí, keď sa spojí s agentom.

  • Podržať hudbu – Prehrávajte hudbu po hlásení o pohodlí v opakujúcej sa slučke.

  • Call Whisper Message – prehrajte správu agentovi bezprostredne pred spojením prichádzajúceho hovoru. Správa zvyčajne oznamuje identitu frontu, z ktorého hovor prichádza.

Pridať stránku s oznámením do poradia
7

Na stránke Vybrať agentov vyhľadajte a vyberte používateľov, ktorých chcete pridať do poradia, a kliknite na tlačidlo Ďalej.

Môžete povoliť prepínač Zobraziť iba používateľov služby Customer Experience , aby sa v rozbaľovacej ponuke zobrazili iba používatelia s nárokom na Základy zákazníckej skúsenosti.

Ak ste vybrali typ smerovania založený na zručnosti, zobrazí sa rozbaľovací zoznam Priradená úroveň zručností , z ktorého môžete vybrať hodnotu úrovne zručností pre používateľov. Každému používateľovi pridanému do frontu môžete priradiť úroveň zručností (1 je najvyššia úroveň zručností a 20 je najnižšia úroveň zručností). V predvolenom nastavení sú agenti pridávaní s úrovňou zručností 1 (najvyššia úroveň zručností).

V závislosti od možnosti smerovania hovorov, ktorú ste si vybrali predtým, možno budete musieť pridať ďalšie informácie, ako napríklad pre kruhové smerovanie alebo smerovanie hovorov zhora nadol, presúvanie používateľov v poradí podľa ich pozície v rade.

Môžete tiež vybrať nasledujúce možnosti:

  • Povoliť agentom na aktívnych hovoroch prijímať ďalšie hovory – túto možnosť začiarknite, ak chcete povoliť agentom na aktívnych hovoroch prijímať ďalšie hovory.
  • Povoliť agentom pripojiť sa alebo odpojiť sa od frontu – začiarknite túto možnosť, ak chcete agentom povoliť pripojenie alebo odpojenie sa od frontu.

Pridať stránku agentov na výber frontu
8

Na stránke Priradiť licenciu vyberte predplatné licencie Customer Experience Essentials, ktoré chcete priradiť používateľom, a kliknite na tlačidlo Ďalej.

Táto stránka sa nezobrazí, ak všetci pridaní používatelia už majú priradenú licenciu Customer Experience Essentials.
Pridať do frontu priradiť licenčnú stránku
9

Na stránke Kontrola skontrolujte nastavenia poradia a uistite sa, že ste zadali správne podrobnosti.

Pridať stránku kontroly poradia
10

Kliknite na položku Pridať poradie a na tlačidlo Hotovo pridajte svoje poradie.

Pri vytváraní poradia môžete poradie povoliť alebo zakázať pomocou prepínača vedľa položky Povoliť poradie na bočnom paneli.
Vypnutím možnosti Povoliť poradie na bočnom paneli sa zakážu všetky nové hovory do poradia a volajúcemu sa zobrazí stav obsadené. Tiež resetuje pridelenie typu smerovania hovorov pre ďalšieho agenta, napríklad kruhové smerovanie bude predvolené na prvého agenta v zozname.

Hromadné vytváranie frontov

Fronty môžete pridávať a spravovať hromadne pomocou súboru CSV pre fronty. Táto časť obsahuje špecifické polia a hodnoty potrebné na nahranie frontov vo formáte CSV.

Skôr ako začnete

  • Pred odovzdaním súboru CSV z frontu si prečítajte článok Hromadné poskytovanie prvkov volania Webex pomocou CSV , aby ste porozumeli konvenciám CSV.

  • Môžete buď exportovať svoje aktuálne fronty, čo vám umožní pridať, odstrániť alebo upraviť existujúcu množinu údajov, alebo môžete exportovať vzorovú množinu frontov. Po úprave je možné súbor nahrať prostredníctvom hromadných funkcií.

    Export súboru CSV do formátu súboru ZIP: Pri exporte údajov do súboru CSV môže počet záznamov prekročiť 1 000. V takýchto prípadoch sa stiahne súbor ZIP, pričom súbor ZIP obsahuje celú sadu záznamov v jednom súbore CSV. Samostatný priečinok obsahujúci všetky údaje je rozdelený do viacerých súborov CSV s menej ako 1 000 záznamami. Tieto súbory sú generované pre administrátorov, aby mohli rýchlo importovať všetky aktualizácie a nahrať ich.

  • Je dôležité poznať povinné a nepovinné stĺpce a informácie, ktoré budete musieť poskytnúť pri vypĺňaní šablóny CVS. Špecifické polia pre front CSV nájdete v tabuľke nižšie.

  • Maximálny počet riadkov je 1 000 (bez hlavičky).

  • Každý riadok môže obsahovať maximálne 50 agentov. Viac informácií nájdete v časti Pridanie alebo úprava viac ako 50 agentov naraz .

Hromadné pridávanie do frontov

Ak chcete hromadne pridať fronty, jednoducho si stiahnete a vyplníte prázdnu šablónu CSV.
Nastavenia presmerovania hovorov pre poradie nie je možné hromadne upraviť. Ak chcete upraviť presmerovanie hovorov pre front, pozrite si časť Upraviť nastavenia presmerovania hovorov .
1

Prihláste sa do Control Hub a prejdite do časti Služby > Zákaznícke skúsenosti > Poradie.

2

Kliknite na položku Spravovať > Hromadná správa.

3

Vyberte umiestnenie pre fronty, ktoré chcete pridať.

4

Kliknite na položku Prevziať šablónu .csv.

5

Vyplňte tabuľku.

6

Odovzdajte súbor CSV presunutím myšou alebo kliknutím na položku Vybrať súbor.

7

Kliknite na tlačidlo Odovzdať.

Po úspešnom odovzdaní môžete kliknúť na položku Zobraziť podrobnosti na stránke úloh a zobraziť stav zmien.

Hromadná úprava frontov

Ak chcete hromadne upraviť fronty, môžete si jednoducho stiahnuť aktuálne údaje CSV a vykonať potrebné zmeny v tabuľke.

Nastavenia presmerovania hovorov pre poradie nie je možné hromadne upraviť. Ak chcete upraviť presmerovanie hovorov pre front, pozrite si časť Upraviť nastavenia presmerovania hovorov .

1

Prihláste sa do Control Hub a prejdite do časti Služby > Zákaznícke skúsenosti > Poradie.

2

Kliknite na položku Spravovať > Hromadná správa.

3

Vyberte umiestnenie pre fronty, ktoré chcete upraviť.

4

Kliknite na položku Prevziať údaje.

Ak údaje pre fronty, ktoré ste vybrali, presiahnu maximum (viac ako 10 000 riadkov pre každý CSV), dostanete komprimovaný súbor s viacerými súbormi CSV.

5

Vykonajte potrebné zmeny v tabuľke.

6

Odovzdajte upravený súbor CSV presunutím myšou alebo kliknutím na položku Vybrať súbor.

7

Kliknite na tlačidlo Odovzdať.

Po úspešnom odovzdaní môžete kliknúť na položku Zobraziť podrobnosti na stránke úloh a zobraziť stav zmien.

Pripravte si CSV

Pomocou tejto tabuľky zistíte, ktoré polia sú povinné alebo voliteľné a čo musíte určiť pri hromadnom pridávaní alebo úprave frontov.

Stĺpce sú povinné alebo nepovinné polia. To sa líši v závislosti od toho, či používate súbor CSV na pridanie nového poradia alebo úpravu existujúceho poradia.

Stĺpec

Povinné alebo voliteľné

(Pridať rad)

Povinné alebo voliteľné

(Upraviť poradie)

Opis

Podporované hodnoty

Meno/názov

Povinné

Povinné

Zadajte názov frontu. Názvy frontov v rámci toho istého umiestnenia musia byť jednoznačne identifikovateľné. Ak sú fronty na rôznych miestach, môžu mať rovnaký názov frontu.

Príklad: Front San Jose

Dĺžka postavy: 1-30

Telefónne číslo

Povinné (ak rozšírenie ponecháte prázdne)

Voliteľné

Zadajte telefónne číslo v poradí. Musíte mať telefónne číslo alebo klapku.

Na import CSV sú povolené iba čísla E.164.

Príklad: +12815550100

Telefónne číslo musí byť na karte Čísla v Control Hub.

Rozšírenie

Povinné (ak telefónne číslo zostane prázdne)

Voliteľné

Zadajte rozšírenie frontu. Musíte mať telefónne číslo alebo klapku.

Dvoj- až desaťmiestne rozšírenie.

00-999999

Poloha

Povinné

Povinné

Zadajte umiestnenie na priradenie tohto frontu.

Príklad: San Jose

Poloha sa musí nachádzať na karte Polohy v Control Hub.

Meno ID volajúceho

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte prvé meno, ktoré sa má zobraziť pre ID volajúcej linky (CLID) vo fronte. Tu zadaný názov ID volajúceho spolu s menom a číslom ID volajúceho účastníka ukazuje, kedy agenti vo fronte prijímajú prichádzajúci hovor z frontu.

Príklad: San

Podporované sú iba znaky UTF-8.

Dĺžka postavy: 1-30

Priezvisko ID volajúceho

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte priezvisko, ktoré sa má zobraziť pre ID volajúcej linky (CLID) vo fronte. Tu zadaný názov ID volajúceho spolu s menom a číslom ID volajúceho účastníka ukazuje, kedy agenti vo fronte prijímajú prichádzajúci hovor z frontu.

Príklad: Jose

Podporované sú iba znaky UTF-8.

Dĺžka postavy: 1-30

Jazyk

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte jazyk oznámenia pre váš zoznam.

Príklad: en_us

Časové pásmo

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte kľúč časového pásma frontu. Toto časové pásmo sa vzťahuje na plány použité v tomto fronte.

Príklad: Amerika/Chicago

Dĺžka postavy: 1-127

Povoliť front

Voliteľné

Voliteľné

Tento stĺpec použite na aktiváciu alebo deaktiváciu frontu.

ENABLED, DISABLED, enabled, disabled

Počet hovorov vo fronte

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte limit pre počet hovorov, ktoré systém udržiava v rade a čaká na dostupného agenta.

Rozsah: 1-250

Nenastavujte Počet hovorov vo fronte na 0. Ak je nastavená na 0, prichádzajúce hovory nie sú povolené.

Typ smerovania hovorov (priorita / podľa schopností)

Voliteľné

Voliteľné

Toto pole je povinné, keď upravujete vzor smerovania hovorov.

Vyberte typ smerovania hovorov pre váš front.

NA ZÁKLADE PRIORITY_, ZRUČNOSTI_

Vzor smerovania hovorov

Povinné

Voliteľné

Zadajte vzor smerovania frontu. Vyberte si jednu z nasledujúcich podporovaných zásad.

Keď je typ smerovania hovorov založený na priorite, hodnoty sú: KRUHOVÉ, PRAVIDELNÉ, SÚČASNÉ, JEDNOTNÉ, VÁŽENÉ

Keď je typ smerovania hovorov založený na schopnostiach, hodnoty sú: KRUHOVÝ, PRAVIDELNÝ, SÚČASNÝ.

Povoliť telefónne číslo pre odchádzajúce hovory

Voliteľné

Voliteľné

Povoľte telefónne číslo v poradí pre odchádzajúce hovory.

PRAVDA, NEPRAVDA

Povoliť pripojenie k agentovi Povoliť

Voliteľné

Voliteľné

Túto možnosť vyberte pre agentov, ktorí sa chcú pripojiť alebo odpojiť od frontu.

PRAVDA, NEPRAVDA

Akcia pretečenia

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte akciu spracovania pretečenia frontu. Vyberte si jednu z podporovaných akcií.

VYKONAJTE_ZANEPRACOVANÉ_OŠETRENIE, PREPOJTE_NA_TELEFÓN_ČÍSLO, PREHRAJTE_ZVOŇUJTE_AŽ AŽ_VOLAJÚCI_ZAVOZÍ_

Pretečenie Povoliť

Voliteľné

Voliteľné

Povolí alebo zakáže liečbu pretečenia po uplynutí nastaveného času.

Ak je povolená, zadajte do ďalšieho stĺpca Pretečenie po čakacej dobe .

PRAVDA, NEPRAVDA

Prehrať vyzváňací tón volajúcim, keď je ich hovor odoslaný dostupnému agentovi

Voliteľné

Voliteľné

Ak v čase vytvorenia nie je definovaná žiadna hodnota, hodnota sa nastaví na TRUE.

PRAVDA, NEPRAVDA

Resetovať štatistiku volajúceho pri vstupe do frontu

Voliteľné

Voliteľné

Ak v čase vytvorenia nie je definovaná žiadna hodnota, hodnota sa nastaví na TRUE.

PRAVDA, NEPRAVDA

Číslo prevodu pretečenia

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte číslo, na ktoré chcete presmerovať pretečené hovory.

Príklad: 1112223333

Telefónne číslo musí byť na karte Čísla v Control Hub.

Dĺžka postavy: 1-23

Overflow Transfer to Voicemail Povoliť

Voliteľné

Voliteľné

Povoliť alebo zakázať prenos pretečenia do hlasovej schránky.

PRAVDA, NEPRAVDA

Pretečenie po čakacej dobe

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte čas čakania (v sekundách), kým ktorýkoľvek agent odpovie, než presmeruje volajúceho inam.

Rozsah: 1-7200

Povoliť hlásenie pretečenia

Voliteľné

Voliteľné

Povolí alebo zakáže prehrávanie oznámenia pred spracovaním pretečenia.

PRAVDA, NEPRAVDA

Povoliť uvítaciu správu

Voliteľné

Voliteľné

Povoľte alebo zakážte prehrávanie správy, keď sa volajúci prvýkrát dostanú do frontu.

PRAVDA, NEPRAVDA

Uvítacia správa povinná

Voliteľné

Voliteľné

Aktivujte alebo deaktivujte, ak chcete, aby sa uvítacia správa prehrala pre každého volajúceho.

PRAVDA, NEPRAVDA

Povoliť čakanie na správu

Voliteľné

Voliteľné

Povoľte alebo zakážte, aby ste volajúcemu oznámili odhadovaný čas čakania alebo pozíciu vo fronte. Ak je táto možnosť povolená, prehrá sa po uvítacej správe a pred uvítacou správou.

Ak je povolená, uistite sa, že ste v nasledujúcom stĺpci zadali režim čakacej správy .

PRAVDA, NEPRAVDA

Režim čakania správ

Voliteľné

Voliteľné

Vyberte, čo má vaša čakacia správa oznámiť volajúcim. Vyberte si jednu z podporovaných možností.

ČAS, POZÍCIA

Čakať čas spracovania správy

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte predvolený počet minút spracovania hovoru.

Rozsah: 1-100

Počkajte na správu Pozícia prehrávania

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte počet pozícií, pre ktoré sa hrá odhadované čakanie.

Rozsah: 1-100

Čakacia správa Čakacia doba

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte počet minút, počas ktorých sa bude hrať odhadované čakanie.

Rozsah: 1-100

Čakacia správa Správa s vysokou hlasitosťou

Voliteľné

Voliteľné

Povoľte alebo zakážte čakaciu správu, aby sa prehrala správa informujúca volajúcich o veľkom objeme hovorov.

PRAVDA, NEPRAVDA

Povoliť správu o pohodlí

Voliteľné

Voliteľné

Povoľte alebo zakážte prehrávanie správy po uvítacej správe a pred podržaním hudby.

Ak je táto možnosť povolená, nezabudnite do stĺpca Čas komfortnej správy zadať počet sekúnd.

PRAVDA, NEPRAVDA

Čas správy komfortu

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte interval v sekundách medzi každým opakovaním pohodlnej správy prehrávanej volajúcim v rade.

Rozsah: 1-600

Hold Music Enable

Voliteľné

Voliteľné

Povoliť alebo zakázať podržanú hudbu pre hovory v rade.

PRAVDA, NEPRAVDA

Povoliť alternatívny zdroj hudby

Voliteľné

Voliteľné

Povolenie alebo zakázanie iného než predvoleného súboru s pozastavenou hudbou. Vyberte alternatívny zdrojový súbor v Control Hub.

PRAVDA, NEPRAVDA

Povoliť obídenie komfortných správ

Voliteľné

Voliteľné

Povoliť alebo zakázať obídenie komfortných správ pre hovory vo fronte.

PRAVDA, NEPRAVDA

Obídenie komfortnej správy Doba čakania na hovor

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte interval v sekundách pre komfortnú správu, ktorá obíde čas čakania na hovor pre volajúcich v rade.

Rozsah: 1-120

Whisper Message Enable

Voliteľné

Voliteľné

Povoliť alebo zakázať šepkanie správy pre hovory vo fronte.

PRAVDA, NEPRAVDA

Povoliť viac hovorov na agenta

Voliteľné

Voliteľné

Povoliť alebo zakázať čakajúci hovor pre agentov.

PRAVDA, NEPRAVDA

Povoliť odmietnutý hovor

Voliteľné

Voliteľné

Povoliť alebo zakázať vrátené hovory pre tento front. Odrazené hovory sú tie, ktoré boli odoslané dostupnému agentovi, ale ten neodpovedá.

Ak je táto možnosť povolená, nezabudnite zadať počet zvonení do stĺpca Počet zazvonených hovorov.

PRAVDA, NEPRAVDA

Počet zazvonených hovorov

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte počet zvonení na čakanie, kým aktuálne hľadaný agent odpovie, než začne pátrať po ďalšom dostupnom agentovi.

Rozsah: 1-20

Odskočený hovor, ak agent nie je k dispozícii

Voliteľné

Voliteľné

Povoľte alebo zakážte Bounce hovory, ak sa agent počas smerovania hovoru stane nedostupným.

PRAVDA, NEPRAVDA

Odraziť hovor po nastavenom čase Povoliť

Voliteľné

Voliteľné

Povoľte alebo zakážte Bounce hovory po tom, čo ich agent podržal dlhšie ako sekúnd.

Ak je povolené, nezabudnite zadať počet sekúnd, po ktorých má byť podržaný hovor vrátený.

PRAVDA, NEPRAVDA

Odraziť hovor po nastavenom čase

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte počet sekúnd, po ktorých má byť podržaný hovor vrátený.

Ak je vyššie uvedený stĺpec nastavený ako true, potom je predvolene 60.

Rozsah: 1-600

Alert Agent If Call On Hold Enable

Voliteľné

Voliteľné

Aktivujte alebo deaktivujte agenta výstrahy, ak je hovor podržaný dlhšie ako sekúnd.

Ak je povolené, nezabudnite zadať počet sekúnd, po ktorých má agent upozorniť na podržaný hovor.

PRAVDA, NEPRAVDA

Alert Agent If Call On Hold Time

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte počet sekúnd, po ktorých má agent upozorniť na podržaný hovor.

Ak je vyššie uvedený stĺpec nastavený na hodnotu true, potom je predvolene 30.

Rozsah: 1-600

Povoliť výrazné zvonenie

Voliteľné

Voliteľné

Povoliť alebo zakázať rozlišovacie zvonenie pre hovory vo fronte. Ak je povolené, agenti budú počuť charakteristické zvonenie, keď prijmú hovory z frontu.

Ak je táto možnosť povolená, zadajte do nasledujúceho stĺpca typ charakteristického vzoru zvonenia, ktorý chcete priradiť.

PRAVDA, NEPRAVDA

Výrazný vzor zvonenia

Voliteľné

Voliteľné

Ak je povolené rozlišovacie zvonenie, vyberte vzor charakteristického zvonenia. Vyberte si jednu z podporovaných možností.

NORMÁLNE, DLHÉ_DLHÉ, KRÁTKE_KRÁTKE_DLHÉ, KRÁTKE_DLHÉ_KRÁTKE

Povoliť rozlišovacie zvonenie alternatívneho čísla

Voliteľné

Voliteľné

Povoliť alebo zakázať rozlišovacie zvonenie pre alternatívne čísla.

Ak je táto možnosť povolená, zadajte vzor zvonenia do stĺpca Vzor zvonenia s alternatívnymi číslami .

PRAVDA, NEPRAVDA

Akcia s alternatívnymi číslami

Voliteľné

Voliteľné

Ak chcete pridať alternatívne čísla uvedené v tomto riadku, zadajte PRIDAŤ. Ak chcete odstrániť alternatívne čísla, ktoré uvádzate v riadku, zadajte REMOVE.

Ak zadáte príkaz NAHRADIŤ, odstránite všetky predtým zadané alternatívne čísla a nahradíte ich alternatívnymi číslami, ktoré pridávate iba v tomto riadku.

PRIDAŤ, NAHRADIŤ, ODSTRÁNIŤ

Akcia agenta

Voliteľné

Voliteľné

Ak chcete pridať agentov uvedených v tomto riadku, zadajte PRIDAŤ. Zadajte REMOVE, ak chcete odstrániť tohto agenta, ktorého uvádzate v riadku.

Ak zadáte NAHRADIŤ, odstránite všetkých predtým zadaných agentov a nahradíte ich agentmi, ktorých pridávate iba v tomto riadku.

PRIDAŤ, NAHRADIŤ, ODSTRÁNIŤ

Alternatívne čísla

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte alternatívne číslo (čísla), ktoré chcete priradiť do frontu.

Príklad: 1112223333

Telefónne číslo musí byť na karte Čísla v Control Hub.

Dĺžka postavy: 1-23

Vzor zvonenia pre alternatívne čísla

Voliteľné

Voliteľné

Ak je pre alternatívne čísla povolené rozlišovacie zvonenie, vyberte vzor charakteristického zvonenia. Vyberte si jednu z podporovaných možností.

NORMÁLNE, DLHÉ_DLHÉ, KRÁTKE_KRÁTKE_DLHÉ, KRÁTKE_DLHÉ_KRÁTKE

ID agenta 1,

ID agenta 2…

ID agenta 50

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte e-mailovú adresu používateľa, ktorého chcete priradiť ako agentov do frontu.

Príklad: test@example.com

Dĺžka postavy: 1-161

Hmotnosť agenta 1,

Hmotnosť agenta 2...

Hmotnosť agenta 50

Voliteľné

Voliteľné

Ak je politika smerovania hovorov pre front vážená, zadajte percentuálnu váhu agenta.

Rozsah: 0-100

Úroveň zručností agenta 1,

Úroveň zručností agenta 2...

Úroveň zručností agenta 50

Voliteľné

Voliteľné

Vyberte úroveň zručností agenta pre priradených agentov.

Rozsah: 1-20

Pridajte alebo upravte viac ako 50 agentov naraz

Každý riadok môže obsahovať maximálne 50 agentov a ich príslušné percento váhy smerovania hovorov (ak je to možné). Ak chcete pridať alebo upraviť viac ako 50 agentov pomocou súboru CSV, postupujte podľa týchto krokov.

1

Zadajte 50 agentov a ich pridružené percento váhy smerovania hovorov (ak je to možné), ktoré chcete pridať alebo upraviť, do prvého riadka pre front, ktorý pridávate alebo upravujete.

2

V ďalšom riadku stačí zadať informácie do nasledujúcich stĺpcov, aby ste mohli pridať alebo upraviť ďalších agentov:

  • Názov – ak chcete pridať alebo upraviť ďalších agentov, zadajte rovnaký názov ako v riadku vyššie.

  • Umiestnenie – ak chcete pridať alebo upraviť ďalších agentov, zadajte rovnakú polohu ako v riadku vyššie.

  • Akcia agenta – zadajte PRIDAŤ , ak chcete pridať agentov uvedených v tomto riadku. Ak chcete odstrániť agentov uvedených v tomto riadku, zadajte príkaz REMOVE .

    Ak zadáte NAHRADIŤ, musíte odstrániť všetkých predtým zadaných agentov a nahradiť ich iba agentmi, ktorých pridávate v tomto riadku.

  • Agent1, Agent2 atď. – Zadajte e-mailovú adresu používateľa, ktorú chcete pridať, odstrániť alebo nahradiť.

Všetky ostatné stĺpce môžete nechať prázdne.

3

Pokračujte v tom, kým nepridáte všetkých agentov, ktorých potrebujete pridať alebo upraviť.

Spravujte hovory v rade

Uistite sa, že zákazníci sa dostanú k správnym agentom v správnom čase, keď volajú do radu. Môžete nakonfigurovať a upraviť nastavenia prichádzajúcich hovorov, ako je presmerovanie hovorov, vzor smerovania, nastavenia pretečenia, nastavenia kontextového okna, nastavenia vrátených hovorov a nastavenia spätného volania pre front v Control Hub.

bočný panel nastavení zoznamu hovorov

Upravte nastavenia frontu

Môžete zmeniť jazyk, počet hovorov vo fronte a ID volajúceho pre váš front.

1

Prihláste sa do Control Hub a prejdite do časti Služby > Zákaznícke skúsenosti > Poradie.

2

Zo zoznamu vyberte front, ktorý chcete upraviť.

3

Na bočnom paneli kliknite na položku Nastavenia.

4

Upravte ktorékoľvek z nasledujúcich polí:

  • Počet hovorov vo fronte – toto je maximálny počet hovorov pre toto poradie. Po dosiahnutí tohto čísla sa spustia nastavenia pretečenia.

    Môžete nastaviť počet hovorov v rade od 0 do 250.

    Nenastavujte Počet hovorov vo fronte na 0. Ak je nastavená na 0, prichádzajúce hovory nie sú povolené.
  • Jazyk – tento jazyk sa vzťahuje na zvukové oznámenia v tomto poradí.
  • Časové pásmo – toto časové pásmo sa vzťahuje na plány použité v tomto poradí.
  • ID volajúceho – priraďte ID volajúceho do poradia.
    • Telefónne číslo externého ID volajúceho – vyberte telefónne číslo externého ID volajúceho. Toto číslo sa používa pri inicializácii spätného volania volajúcemu. Ak agent vo fronte uskutoční externý hovor a front má telefónne číslo, toto číslo sa použije ako ID volajúceho; inak sa použije toto nakonfigurované externé ID volajúceho. V prípade interných hovorov uskutočnených agentom, ak má fronta klapku, sa táto klapka použije ako ID volajúceho; v opačnom prípade sa použije telefónne číslo v poradí.
      • Priama linka – primárne telefónne číslo a klapka z tohto poradia.

        Možnosť priamej linky sa nezobrazí, ak nezadáte telefónne číslo.

      • Číslo polohy – číslo priradené k umiestneniu.

      • Iné číslo z organizácie – pomocou rozbaľovacej ponuky vyberte číslo z miesta.

    • Meno a Priezvisko – zadajte meno a priezvisko ID volajúceho. Tu zadaný názov ID volajúceho spolu s menom a číslom ID volajúceho účastníka ukazuje, kedy agenti vo fronte prijímajú prichádzajúci hovor z frontu.

  • Tón upozornenia pre agentov – nakonfigurujte, či sa má pre agentov prehrať tón upozornenia, keď nadriadený používa funkcie, ako je monitorovanie, vstup a koučovanie. Toto nastavenie je možné nakonfigurovať na úrovni organizácie a na úrovni frontu.
    • Použiť predvolené nastavenia organizácie – túto možnosť vyberte, ak chcete pre toto poradie použiť nastavenia organizácie. Štandardne je táto možnosť vybratá.

      Ak chcete nakonfigurovať nastavenie na úrovni organizácie, pozrite si časť Konfigurácia tónu upozornení agenta pre funkcie supervízora.

    • Definovať vlastné nastavenia upozornení – ak chcete prispôsobiť nastavenia pre toto poradie, vyberte túto možnosť a potom vyberte nasledovné:
      • Prehrať tón upozornenia pre monitorovanie
      • Prehrať tón upozornenia pre Supervisor Barge in
      • Prehrať tón upozornenia pre koučovanie

    Výberom týchto možností sa prehrá oznamovací tón pre agenta, keď nadriadený monitoruje hovor, trénuje alebo vchádza do hovoru.

  • Rozlišovacie zvonenie – ide o špeciálny vzor zvonenia na rozlíšenie prichádzajúcich hovorov z tohto frontu.
5

Kliknite na tlačidlo Uložiť.

Upravte telefónne čísla v poradí

Môžete zmeniť svoje telefónne číslo v poradí a pridať až 10 alternatívnych čísel.

1

Prihláste sa do Control Hub a prejdite do časti Služby > Zákaznícke skúsenosti > Poradie.

2

Zo zoznamu vyberte front, ktorý chcete upraviť.

3

Na bočnom paneli kliknite na položku Telefónne číslo.

4

Upravte telefónne číslo a/alebo rozšírenie.

5

Ak chcete povoliť telefónne číslo v poradí pre odchádzajúce hovory, povoľte možnosť Povoliť telefónne číslo v poradí pre odchádzajúce hovory .

6

Vyhľadajte a pridajte Alternatívne čísla.

7

Povoľte alebo zakážte rozlišovacie zvonenie pre alternatívne čísla priradené do poradia.

8

Pomocou rozbaľovacej ponuky v stĺpci Vzor zvonenia v tabuľke vyberte vzor zvonenia, ktorý chcete priradiť ku každému alternatívnemu číslu.

9

Kliknite na tlačidlo Uložiť.

Upravte nastavenia presmerovania hovorov

Všetky prichádzajúce hovory môžete presmerovať v závislosti od súboru kritérií, ktoré definujete.

1

Prihláste sa do Control Hub a prejdite do časti Služby > Zákaznícke skúsenosti > Poradie.

2

Zo zoznamu vyberte front, ktorý chcete upraviť.

3

Na bočnom paneli kliknite na položku Presmerovanie hovorov.

4

Zapnite funkciu Presmerovanie hovorov .

5

Vyberte si jednu z nasledujúcich možností:

  • Vždy presmerovať hovory – vždy presmerovať hovory na určené číslo.

  • Selektívne presmerovať hovory – Presmerujte hovory na určené číslo v závislosti od kritérií.

Ak si vyberiete možnosť Selektívne presmerovať hovory, musíte použiť aspoň jedno pravidlo na presmerovanie, aby bolo presmerovanie hovorov aktívne.

6

Priraďte číslo, na ktoré chcete presmerovať hovory. Ak ste vybrali možnosť Vždy presmerovať hovory, kliknite na tlačidlo Uložiť.

Pri výbere možnosti Vždy presmerovať alebo Selektívne presmerovať začiarknite políčko Odoslať do hlasovej schránky , aby sa všetky hovory presmerovali do internej hlasovej schránky. Po zadaní externého čísla je začiarkavacie políčko Odoslať do hlasovej schránky deaktivované.

7

Ak vyberiete možnosť Selektívne presmerovať hovory, vytvorte pravidlo kliknutím na položku Pridať, kedy presmerovať alebo Pridať, kedy nepresmerovať.

8

Vytvorte Názov pravidla.

9

Pre položky Kedy poslať ďalej alebo Kedy neposlať ďalej vyberte z rozbaľovacej ponuky položky Obchodný plán a Plán sviatkov .

10

Pre možnosť Poslať ďalej vyberte aspoň jednu možnosť z časti Predvolené telefónne číslo alebo pridajte Iné telefónne číslo.

11

V časti Hovory od vyberte možnosť Akékoľvek číslo alebo Vybraté čísla s aspoň jednou z nasledujúcich možností:

  • Akékoľvek číslo – presmeruje všetky hovory podľa určeného pravidla.

  • Akékoľvek súkromné čísla – presmeruje hovory zo súkromných čísel.

  • Akékoľvek nedostupné čísla – presmeruje hovory z nedostupných čísel.

  • Pridať konkrétne čísla – presmeruje hovory až z 12 vami definovaných čísel.

12

V časti Hovory na vyberte z rozbaľovacej ponuky číslo alebo alternatívne číslo, aby sa hovory presmerovali, keď sa prijme hovor na toto číslo vo vašej organizácii, ktoré definujete.

13

Kliknite na tlačidlo Uložiť.

Pravidlá vytvorené pre selektívne presmerovanie hovorov sa spracúvajú na základe nasledujúcich kritérií:
  • Pravidlá sú v tabuľke zoradené podľa znaku názvu pravidla. Príklad: 00_rule, 01_rule atď.

  • Pravidlo „Neposielať ďalej“ má vždy prednosť pred pravidlom „Poslať ďalej“.

  • Pravidlá sú spracované v poradí, v akom sú uvedené v tabuľke.

  • Môžete vytvoriť viacero pravidiel. Ak je však pravidlo splnené, systém už ďalšie pravidlo nekontroluje. Ak chcete, aby sa najprv skontrolovalo konkrétne pravidlo, odporúčame vám aktualizovať názov pravidla číslami. Napríklad: Ak chcete, aby sa pravidlo sviatku skontrolovalo pred pravidlom pracovného času zatvoreného, potom pravidlo pomenujte ako 01-Sviatok a 02-Zatvorené.

Viac informácií o základných funkciách a príkladoch selektívneho presmerovania hovorov nájdete v časti Konfigurácia selektívneho presmerovania hovorov pre volanie Webex.

Čo robiť ďalej

Po vytvorení pravidla môžete pravidlo povoliť alebo zakázať pomocou prepínača vedľa pravidla v tabuľke. Pravidlo môžete tiež kedykoľvek zmeniť alebo odstrániť kliknutím na položku Upraviť alebo .

Upravte nastavenia otvárania obrazovky

Môžete nakonfigurovať nastavenia otvárania obrazovky tak, aby sa na pracovnej ploche agenta zobrazila obrazovka s informáciami o zákazníkovi, keď agent odpovie na prichádzajúci hovor.

1

Prihláste sa do Control Hub a prejdite do časti Služby > Zákaznícke skúsenosti > Poradie.

2

Zo zoznamu vyberte front, ktorý chcete upraviť.

3

Na bočnom paneli kliknite na položku Kontextové okno.

4

Zapnite možnosť Rozbaliť obrazovku a upravte nasledujúce podrobnosti, aby sa na pracovnej ploche agenta zobrazila obrazovka s informáciami o zákazníkovi.

  • Obrazovka – povoľte tento prepínač a nakonfigurujte nasledujúce podrobnosti, aby sa na pracovnej ploche agenta zobrazila obrazovka s informáciami o zákazníkovi, keď agent odpovie na prichádzajúci hovor.
    • Adresa URL kontextovej obrazovky – zadajte adresu URL zamýšľanej webovej lokality. Keď agent prijme hovor, zadaná adresa URL sa zobrazí na pracovnej ploche agenta. Príklad: https://www.example.com.
    • Označenie kontextového okna – zadajte štítok, ktorý sa zobrazí na pracovnej ploche s hypertextovým odkazom na adresu URL kontextového okna. Ak je napríklad adresa URL kontextového okna https://www.example.com a označenie pracovnej plochy kontextového okna je „Príklad“, systém v upozornení kontextového okna zobrazí hypertextové prepojenie ako Príklad .
    • Parametre dopytu – do polí KľúčHodnota môžete zadať názov premennej a pridruženú hodnotu, aby sa údaje odovzdali ako parametre. Páry kľúčhodnota sa používajú na zostavenie parametra dopytu. Na určenie hodnoty, ktorá dynamicky načíta a zobrazí podrobnosti o volajúcom, môžete použiť syntax {{premenná}} . Napríklad: {{Nový telefónny kontakt.ANI}}.

      Ak chcete pridať nový parameter, kliknite na položku Pridať nový .

      Nasledujúca tabuľka zobrazuje premenné, ktoré je povolené používať.

      kľúčHodnotaOpis
      ANI{{Nový telefónny kontakt.ANI}}Automatic Number Identification (ANI) je funkcia telekomunikačnej siete na automatické určenie pôvodného telefónneho čísla hovoru. Táto premenná ukladá telefónne číslo volajúceho pre prichádzajúci hovor do frontu.
      DNIS{{NewPhoneContact.DNIS}}Služba identifikácie volaného čísla (DNIS) je služba, ktorá identifikuje pôvodne volané telefónne číslo hovoru. Táto premenná ukladá telefónne číslo, ktoré volajúci vytočil pre prichádzajúci hovor do frontu.
      InteractionID{{NewPhoneContact.InteractionID}}Táto premenná ukladá jedinečný identifikátor, ktorý je spojený s interakciou pre prichádzajúce volanie do frontu.
      ID agenta{{AgentAnswered.AgentID}}Táto premenná uchováva jedinečný identifikátor agenta odpovedajúceho na hovor ponúkaný z frontu.
      AgentName{{AgentAnswered.AgentName}}Táto premenná ukladá zobrazované meno agenta odpovedajúceho na hovor ponúkaný z frontu.
      QueueID{{AgentAnswered.QueueID}}V tejto premennej je uložený jedinečný identifikátor frontu, ktorý ponúka volanie agentovi odpovedajúcemu na volanie.
      QueueName{{AgentAnswered.QueueName}}Táto premenná ukladá jedinečný zobrazovaný názov frontu, ktorý ponúka volanie agentovi odpovedajúcemu na volanie.
      TenantID{{AgentAnswered.TenantID}}Táto premenná ukladá jedinečný organizačný identifikátor agenta odpovedajúceho na hovor.

    • Adresa URL kontextového okna s parametrami – vyplní sa automaticky pri zadávaní podrobností o páre kľúč – hodnota.
5

Kliknite na tlačidlo Uložiť.

Upravte nastavenia pretečenia

Nastavenia pretečenia určujú, ako sa budú spracovávať hovory pretečenia, keď sa front zaplní.

1

Prihláste sa do Control Hub a prejdite do časti Služby > Zákaznícke skúsenosti > Poradie.

2

Zo zoznamu vyberte front, ktorý chcete upraviť.

3

Na bočnom paneli vedľa položky Nastavenia pretečenia kliknite na položku Spravovať.

4

Začiarknutím alebo zrušením začiarknutia políčok vedľa nasledujúcich nastavení povolíte alebo zakážete:

  • Prehrať vyzváňací tón volajúcim, keď je ich hovor nastavený na dostupného agenta
  • Resetovať štatistiku volajúceho pri vstupe do frontu
5

Vyberte, ako spracovať nové hovory, keď je rad plný:

  • Vykonajte obsadzovanie – volajúci počuje rýchly obsadzovací tón.

  • Prehrať zvonenie, kým volajúci nezavesí – volajúci počuje zvonenie, kým sa neodpojí.

  • Preniesť na telefónne číslo – zadajte číslo, na ktoré chcete presmerovať pretečené hovory.

6

Začiarknutím alebo zrušením začiarknutia políčok vedľa nasledujúcich nastavení povolíte alebo zakážete:

  • Povoliť pretečenie po čakaní hovorov x sekúnd – pomocou tejto možnosti môžete zadať čas čakania (v sekundách) pre volajúcich. Keď volajúci dosiahne túto čakaciu dobu, spustí sa liečba pretečenia.

  • Prehrať oznámenie pred spracovaním pretečenia – ak je táto možnosť zakázaná, volajúci budú počuť hudbu podržania, kým na hovor neodpovie používateľ.

7

Kliknite na tlačidlo Uložiť.

Upravte typ smerovania

Môžete zmeniť vzor smerovania hovorov vášho existujúceho frontu.

1

Prihláste sa do Control Hub a prejdite do časti Služby > Zákaznícke skúsenosti > Poradie.

2

Zo zoznamu vyberte front, ktorý chcete upraviť.

3

Na bočnom paneli vedľa položky Smerovanie hovorov kliknite na priradený vzor smerovania hovorov.

4

Upravte nasledujúce možnosti:

  • Na základe priority
    • Kruhové – cyklicky prechádza všetkými agentmi po poslednom agentovi, ktorý prijal hovor. Odošle hovory ďalšiemu dostupnému agentovi vo fronte.

    • Zhora nadol – odosiela hovory cez front agentov v poradí, pričom vždy začína zhora.

    • Najdlhšia nečinnosť – odosiela hovory agentovi, ktorý bol nečinný najdlhšie. Ak neodpovedajú, pokračuje k ďalšiemu agentovi, ktorý bol nečinný ako druhý najdlhšie, a tak ďalej, kým sa hovor neprijme.

    • Simultánne – odosiela hovory všetkým agentom v rade naraz.

  • Na základe zručností
    Keď vyberiete smerovanie hovorov na základe zručností, predvolene sa pridajú agenti s úrovňou zručností 1 (najvyššia úroveň zručností) a smerovanie prebieha iba na základe úrovne zručností (1 je najvyššia úroveň zručností a 20 je najnižšia úroveň zručností). Ak existuje viac ako jeden agent s rovnakou úrovňou zručností, potom sa postupuje podľa zvoleného vzoru smerovania (kruhový/zhora nadol/najdlhšie), aby sa vyriešil spor o výber ďalšieho agenta na smerovanie hovorov.
    • Kruhové – cyklicky prechádza všetkými agentmi po poslednom agentovi, ktorý prijal hovor. Odošle hovory ďalšiemu dostupnému agentovi vo fronte.

    • Zhora nadol – odosiela hovory cez front agentov v poradí, pričom vždy začína zhora.

    • Najdlhšia nečinnosť – odosiela hovory agentovi, ktorý bol nečinný najdlhšie. Ak neodpovedajú, pokračuje k ďalšiemu agentovi, ktorý bol nečinný ako druhý najdlhšie, a tak ďalej, kým sa hovor neprijme.

5

Kliknite na tlačidlo Uložiť.

Nasledujúca tabuľka zobrazuje maximálny počet agentov, ktorých môžete prideliť pre každý typ smerovania hovorov.

Typ smerovania hovorovMaximálny povolený počet agentov
Na základe priorít
Kruhový1,000
Hore nadol1,000
Najdlhšia nečinnosť1,000
Simultánne50
Na základe zručností
Kruhový1,000
Hore nadol1,000
Najdlhšia nečinnosť1,000

Upravte nastavenia spätného volania

Možnosť spätného volania umožňuje volajúcim prijať spätné volanie na poskytnuté telefónne číslo, keď dosiahne ich pôvodná pozícia v rade. Telefónne číslo je overené podľa pravidiel pre odchádzajúce hovory daného miesta.

Skôr ako začnete

Funkciu spätného volania môžete použiť iba vtedy, ak je povolená Odhadovaná čakacia správa pre hovory vo fronte .
1

Prihláste sa do Control Hub a prejdite do časti Služby > Zákaznícke skúsenosti > Poradie.

2

Zo zoznamu vyberte front, ktorý chcete upraviť.

3

Na bočnom paneli vedľa položky Spätné volanie kliknite na položku Spravovať.

4

Zapnite možnosť Zavolať späť .

5

Zadajte Minimálny odhadovaný čas pre možnosť spätného volania v minútach. To určuje, v akom odhadovanom čase čakania volajúci dostane možnosť spätného volania.

Táto možnosť funguje spolu so Správou o odhadovanom čakaní na hovory vo fronte. Ak je táto hodnota rovnaká alebo nižšia ako hodnota oznámenia Predvolený čas spracovania hovoru , prehrá sa výzva na spätné volanie. Ak je táto hodnota vyššia ako hodnota oznámenia Predvolený čas spracovania hovoru , výzva na spätné volanie sa neprehrá.

6

Začiarknite políčko Povoliť výzvu na medzinárodné číslo na spätné volanie . To umožňuje medzinárodným používateľom, ktorí chcú spätné volanie, zadať kód svojej krajiny. Čísla na spätné volanie sa overujú v súlade s politikou miesta pre odchádzajúce hovory.

7

Kliknite na tlačidlo Uložiť.

Keď používateľ prijme spätné volanie, bude vyzvaný, aby stlačil 1 na pripojenie k agentovi a 2 na zrušenie. Časový limit pre túto výzvu je štandardne nastavený na 15 sekúnd a hovor sa potom ukončí.

Upravte nastavenia vrátených hovorov

Odrazené hovory sú tie, ktoré boli odoslané dostupnému agentovi, ale ten neodpovedá. Tieto hovory sa potom umiestnia späť do frontu na začiatok všetkých hovorov vo fronte. Môžete upraviť spôsob spracovania odmietnutých hovorov.

1

Prihláste sa do Control Hub a prejdite do časti Služby > Zákaznícke skúsenosti > Poradie.

2

Zo zoznamu vyberte front, ktorý chcete upraviť.

3

Na bočnom paneli vedľa položky Vrátené hovory kliknite na položku Spravovať.

4

Ak chcete povoliť alebo zakázať nastavenie, vyberte prepínač vedľa ktorejkoľvek z nasledujúcich možností:

  • Odraziť hovory po nastavenom počte zvonení – ak je vybratá táto možnosť, zadajte počet zvonení.

  • Odskočiť, ak sa agent stane nedostupným

  • Upozorniť agenta, ak je hovor podržaný na nastavený čas čakania – ak je vybratá táto možnosť, zadajte čas čakania v sekundách.

  • Odskočiť, ak je hovor podržaný na nastavený čas čakania – ak je vybratá táto možnosť, zadajte čas čakania v sekundách.

5

Povoľte alebo zakážte rozlišovacie zvonenie pre neprijaté hovory.

Ak je povolené, vyberte vzor zvonenia z rozbaľovacej ponuky.
6

Kliknite na tlačidlo Uložiť.

Ak ste nastavili vzor súčasného smerovania hovorov a nastavenia vrátených hovorov, môžete zlepšiť distribúciu neprijatých hovorov. Ďalšie informácie nájdete v časti Zlepšenie distribúcie simultánnych hovorov vo fronte hovorov pre neprijaté hovory.

Zmeňte stav agenta na nedostupný pre odmietnuté hovory

Pomocou pravidiel pre odmietnuté hovory môžete zmeniť stav agenta na Nedostupný, keď sa mu hovor odmietne.

Tu je niekoľko príkladov scenárov, v ktorých môže hovor odskočiť:

  • Žiadna odpoveď – Agent neodpovedá na hovor do stanoveného počtu zvonení na základe nastavení frontu.
  • Nedosiahnuteľný – hovor je presmerovaný na neregistrované zariadenie agenta.
  • Odmietnutie hovoru – agent odmietne hovor smerovaný na neho.

Ak je hovor smerovaný na agenta odmietnutý a je povolená politika vráteného hovoru, stav agenta sa zmení na Nedostupný. Odrazený hovor sa potom vráti do frontu a ponúkne sa ďalšiemu dostupnému agentovi. Táto zmena stavu bráni presmerovaniu hovoru k rovnakému agentovi, čím sa zlepšuje zákaznícka skúsenosť znížením predĺženého času čakania na hovor.

Supervízor môže vidieť zmenu stavu na ovládacom paneli monitorovania agentov. Ikona s informáciami sa zobrazuje vedľa stavu nedostupnosti agenta, čo znamená, že stav je nastavený politikou vrátených hovorov. Ikona sa odstráni, keď agent nastaví svoj vlastný stav. Agent tiež dostane upozornenie v aplikácii Webex o zmene stavu a musí svoj stav obnoviť na Dostupný, aby mohol prijímať nové hovory z frontu.

Túto funkciu môžete povoliť na úrovni organizácie. Povolenie tohto nastavenia sa vzťahuje na všetkých agentov Customer Experience Essentials v rámci organizácie.

1

Prihláste sa do Control Hub a prejdite do časti Služby > Volanie > Nastavenia služby.

2

Prejdite do sekcie Pravidlá pre vrátené hovory pre zástupcu a zapnite prepínač.

3

Kliknite na tlačidlo Uložiť.

  • Ak povolíte túto zásadu vrátených hovorov, odporúčame vám vypnúť nastavenie Povoliť agentom pri aktívnych hovoroch prijímať ďalšie hovory na úrovni poradia. V opačnom prípade sa stav agenta zmení na Nedostupný, ak nemá aktivovaný čakajúci hovor alebo neodpovedá na nový hovor.
  • Ak agent zavolá do frontu, do ktorého je priradený, jeho stav sa automaticky zmení na Nedostupný.

Ak chcete povoliť alebo zakázať nastavenie Povoliť agentom pri aktívnych hovoroch prijímať ďalšie hovory , pozrite si časť Pridať alebo upraviť agentov .

Ak chcete povoliť alebo zakázať nastavenie čakania hovoru pre agenta, pozrite si časť Povolenie čakania na hovor pre používateľov.

Spravovať zásady pre fronty

Pomocou pravidiel pre fronty môžete nakonfigurovať, ako smerovať hovory počas prázdnin a mimo pracovného času, dočasne presmerovať nové prichádzajúce hovory a spravovať hovory vo fronte, keď agenti nie sú k dispozícii.

Zásady fronty sú dôležité na pochopenie toho, ako sa hovory smerujú do a z frontu. Služby, ktoré sú súčasťou politík pre fronty, majú prednosť na základe poradia priorít uvedeného nižšie.

  • Prázdninová služba

  • Nočná služba

  • Nútené preposielanie

  • Uviaznuté hovory

Služby povolené vo fronte majú poradie priority a vstupujú do frontu, aby určili, ako prebieha hovor

  • spracované, keď sa front zaplní
  • odrazený, keď agent neodpovedá na hovory
  • spracované, keď front nemá žiadnych agentov

bočný panel politiky frontu hovorov

Spravujte dovolenkovú službu

Nakonfigurujte rad tak, aby počas sviatkov smeroval hovory inak.

1

Prihláste sa do Control Hub a prejdite do časti Služby > Zákaznícke skúsenosti > Poradie.

2

Zo zoznamu vyberte front, ktorý chcete upraviť.

3

Na bočnom paneli kliknite na položku Sviatočná služba.

4

Povoľte sviatočnú službu.

5

Vyberte možnosť z rozbaľovacieho zoznamu.

  • Vykonať zaneprázdnenie – poskytuje volajúcemu signál obsadené.
  • Preniesť na telefónne číslo – zadajte telefónne číslo, na ktoré chcete hovor prepojiť.
6

V rozbaľovacom zozname vyberte položku Plán prázdnin .

Môžete tiež nakonfigurovať nové prázdninové plány , ak v rozbaľovacom zozname nie sú uvedené konkrétne prázdninové plány.
7

Ak chcete prehrať oznam sviatočnej služby pred vybratou akciou nočnej služby, vyberte možnosť Prehrať oznámenie pred sviatkami .

8

Vyberte si jeden z nasledujúcich typov oznámení:

  • Predvolený pozdrav – prehrá predvolenú správu.
  • Vlastný pozdrav – môžete si vybrať správu s oznámením alebo odovzdať novú vlastnú správu.
9

Kliknite na tlačidlo Uložiť.

Spravujte nočnú službu

Nakonfigurujte rad na iné smerovanie hovorov počas hodín, keď rad nie je v prevádzke. To je určené harmonogramom, ktorý definuje pracovné hodiny frontu.

1

Prihláste sa do Control Hub a prejdite do časti Služby > Zákaznícke skúsenosti > Poradie.

2

Zo zoznamu vyberte front, ktorý chcete upraviť.

3

Na bočnom paneli vedľa položky Nočná služba kliknite na položku Spravovať.

4

Povoľte nočnú službu.

5

Vyberte možnosť z rozbaľovacieho zoznamu.

  • Vykonať zaneprázdnenie – poskytuje volajúcemu signál obsadené.
  • Preniesť na telefónne číslo – zadajte telefónne číslo, na ktoré chcete hovor prepojiť.
6

Ak chcete prehrať oznámenie nočnej služby pred vybratou akciou nočnej služby, vyberte možnosť Prehrať oznámenie pred akciou nočnej služby .

7

Vyberte Typ oznámenia s jednou z nasledujúcich možností:

  • Predvolený pozdrav – prehrá predvolenú správu.
  • Vlastný pozdrav – môžete si vybrať správu s oznámením alebo odovzdať novú vlastnú správu.
8

V rozbaľovacom zozname vyberte položku Otváracia doba .

Môžete tiež nakonfigurovať nové otváracie hodiny , ak konkrétna otváracia doba nie je uvedená v rozbaľovacom zozname.
9

Ak chcete vynútiť hovory bez ohľadu na otváraciu dobu, povoľte nútenú nočnú službu bez ohľadu na plán pracovnej doby .

Keď je aktivovaná, môžete v prípade potreby definovať alternatívne oznámenie.

10

Vyberte možnosť Použiť alternatívny zdroj oznámení a vyberte jeden z nasledujúcich typov oznámení:

  • Predvolený pozdrav – prehrá predvolenú správu.
  • Vlastný pozdrav – môžete si vybrať správu s oznámením alebo odovzdať novú vlastnú správu.
11

Kliknite na tlačidlo Uložiť.

Spravujte nútené posielanie ďalej

Umožnite uvedenie frontu do núdzového režimu na presmerovanie hovorov na iné miesto počas núdzového stavu. Nakonfigurujte rad na dočasné presmerovanie nových prichádzajúcich hovorov na inú trasu nezávisle od trasy Nočnej služby a Sviatočnej služby.

1

Prihláste sa do Control Hub a prejdite do časti Služby > Zákaznícke skúsenosti > Poradie.

2

Zo zoznamu vyberte front, ktorý chcete upraviť.

3

Na bočnom paneli kliknite na položku Nútené posielanie ďalej.

4

Povoľte vynútené posielanie ďalej.

5

Zadajte telefónne číslo, na ktoré chcete prepojiť hovor.

6

Ak chcete prehrať vynútené oznámenie ďalej, vyberte možnosť Prehrať oznámenie pred preposlaním .

7

Vyberte si jeden z nasledujúcich typov oznámení:

  • Predvolený pozdrav – prehrá predvolenú správu.
  • Vlastný pozdrav – môžete si vybrať správu s oznámením alebo odovzdať novú vlastnú správu.
8

Kliknite na tlačidlo Uložiť.

Spravujte uviaznuté hovory

Uviaznutý hovor je spracovaný radom, v ktorom momentálne nie sú obsadení žiadni agenti. Nakonfigurujte politiku smerovania frontu pre hovory uviaznuté vo fronte, keď sú všetci agenti odhlásení.

1

Prihláste sa do Control Hub a prejdite do časti Služby > Zákaznícke skúsenosti > Poradie.

2

Zo zoznamu vyberte front, ktorý chcete upraviť.

3

Na bočnom paneli kliknite na položku Uviaznuté hovory.

4

Vyberte z možností, čo chcete urobiť s uviaznutými hovormi.

  • Ponechať vo fronte – hovor zostane vo fronte.
  • Vykonať ošetrenie pri zaneprázdnenosti – hovory sa odstránia z poradia a budú vybavené ošetrením pri zaneprázdnenosti. Ak je front nakonfigurovaný so službou presmerovania hovorov obsadených alebo hlasových správ, hovor sa spracuje zodpovedajúcim spôsobom.
  • Preniesť na telefónne číslo – hovory sa odstránia z poradia a prenesú sa na nakonfigurované telefónne číslo.
  • Nočná služba – hovory sa spracúvajú podľa konfigurácie nočnej služby. Ak akcia nočnej služby nie je povolená, uviaznuté hovory zostanú v rade.
  • Prehrať zvonenie, kým volajúci nezavesí – hovory sa odstránia z poradia a budú vyzváňané, kým volajúci neuvoľní hovor. Tón spätného zvonenia prehrávaný volajúcemu je lokalizovaný podľa kódu krajiny volajúceho.
  • Prehrať oznámenie, kým volajúci nezavesí – hovory sú odstránené z poradia a sú vybavené oznámením, ktoré sa prehráva v slučke, kým volajúci neuvoľní hovor.

    Vyberte Zvuk oznámenia s jednou z nasledujúcich možností:

    • Predvolený pozdrav – prehrá predvolenú správu.
    • Vlastný pozdrav – môžete si vybrať správu s oznámením alebo odovzdať novú vlastnú správu.

5

Kliknite na tlačidlo Uložiť.

Spravujte oznámenia vo fronte

Oznámenia v rade sú správy a hudba, ktoré počujete počas čakania v rade. Nastavenia oznámení môžete spravovať pre nový alebo existujúci rad.

bočný panel oznamovania frontu hovorov

Upravte nastavenia oznamovania v poradí

1

Prihláste sa do Control Hub a prejdite do časti Služby > Zákaznícke skúsenosti > Poradie.

2

Zo zoznamu vyberte front, ktorý chcete upraviť.

3

Na bočnom paneli vedľa položky Oznámenia kliknite na položku Spravovať.

4

Upravte ktorúkoľvek z nasledujúcich služieb nastavenia oznámení:

Uvítacia správa

Prehrajte správu, keď sa volajúci prvýkrát dostanú do frontu.

1

Povoľte uvítaciu správu.

Uvítacia správa sa prehrá každému volajúcemu, pokiaľ nie je k dispozícii agent na obsluhu hovoru.
2

Vyberte možnosť Uvítacia správa je povinná.

Výber tejto možnosti spôsobí, že sa správa prehrá volajúcemu predtým, ako sa zobrazí agentovi, aj keď je agent dostupný.
3

Vyberte si jeden z nasledujúcich typov správ:

  • Predvolený pozdrav – prehrá predvolenú správu.
  • Vlastný pozdrav – môžete si vybrať správu s oznámením alebo odovzdať novú vlastnú správu.
    Môžete pridať až štyri oznamovacie správy. Oznámenia sa prehrávajú postupne.
4

Kliknite na tlačidlo Uložiť.

Odhadovaná čakacia správa pre hovory vo fronte

Upozornite volajúceho buď na jeho odhadovaný čas čakania alebo pozíciu vo fronte.

1

Povoľte možnosť Odhadovaná čakacia správa pre hovory vo fronte.

Povolenie tejto možnosti prehrá čakaciu správu po uvítacej správe a pred pohodlnou správou.
2

Nastavte predvolený čas spracovania 1 – 100 minút.

Tento čas predstavuje odhadovaný čas spracovania na jeden hovor (v minútach). Systém použije tento čas na výpočet odhadovaného času čakania a oznámi ho používateľovi, ak ako typ oznámenia vyberiete možnosť Oznámiť čas čakania . Táto možnosť funguje spolu s možnosťou minimálneho odhadovaného času pre spätné volanie. Ak chcete prehrať výzvu na spätné volanie volajúcemu, táto hodnota musí byť rovnaká alebo vyššia ako hodnota Minimálny odhadovaný čas pre možnosť spätného volania .
3

Povoľte možnosť Opakovať pravidelné prehrávanie správy o odhadovanom čakaní a nastavte čas 10 – 600 sekúnd.

Ak povolíte túto možnosť, oznámenie o odhadovanej dobe čakania (pozícia vo fronte alebo správa o čakacej dobe) sa bude prehrávať v určenom intervale, kým systém nedosiahne hodnotu Minimálny odhadovaný čas pre možnosť spätného volania . Ak túto možnosť zakážete, výzva na spätné volanie sa prehrá okamžite.
4

Vyberte typ oznámenia čakacej správy, ktorá sa má prehrať pre volajúcich.

  • Oznámiť pozíciu vo fronte – prehrá správu „Ste číslo volajúceho v poradí, podržte“ pre volajúcich na základe pozície v rade. Zadajte počet volajúcich, ktorí môžu počuť ich pozíciu v rade. Ak napríklad nastavíte 25 volajúcich, túto správu si vypočujú volajúci 1–25.

    Ak je pozícia volajúceho pod zadanou hodnotou, prehrá sa toto hlásenie. Ak je pozícia volajúceho nad zadanou hodnotou a povolíte možnosť Prehrať vysokoobjemovú správu , prehrá sa vysokoobjemová správa.

  • Oznámiť čas čakania – prehrá správu s upozornením zákazníka na odhadovaný čas čakania. Zadajte čas v minútach, kedy sa má prehrať správa pre volajúcich, ktorých čas čakania je kratší ako zadaná hodnota.

    Táto možnosť prehrá hlásenie „Váš hovor by mal byť prijatý približne o minút; prosím podržte“ na základe čakacej doby. Ak chcete určiť čas čakania, môžete použiť nasledujúci algoritmus na kontrolu oproti nakonfigurovanej hodnote:

    Odhadovaný čas čakania = ([pozícia v rade * priemerný čas spracovania hovoru] / [počet dostupných agentov alebo ukončenie])

    Systém používa predvolený čas spracovania, keď priemerný čas spracovania hovoru nie je k dispozícii.

    Ak je hodnota odhadovaného času čakania vyššia ako hodnota Oznámiť čas čakania a vyberiete možnosť Prehrať správu s vysokou hlasitosťou, systém prehrá správu s vysokou hlasitosťou.

5

Vyberte možnosť Prehrať správu s vysokou hlasitosťou , ak chcete prehrať oznámenie, keď sú všetky hlasitosti vyššie, než je definovaná maximálna pozícia vo fronte.

Povolením tejto možnosti sa po tomto oznámení prehrá výzva na spätné volanie.
6

Kliknite na tlačidlo Uložiť.

Pohodlná správa

Prehrajte správu po uvítacej správe a pred podržaním hudby. Zvyčajne ide o vlastné oznámenie, ktoré prehráva informácie, ako sú aktuálne propagačné akcie alebo informácie o produktoch a službách.

1

Povoľte Utešujúcu správu.

2

Nastavte čas v sekundách, počas ktorého si volajúci vypočuje komfortnú správu.

3

Vyberte si jeden z nasledujúcich typov správ:

  • Predvolený pozdrav – prehrá predvolenú správu.
  • Vlastný pozdrav – môžete si vybrať správu s oznámením alebo odovzdať novú vlastnú správu.
    Môžete pridať až štyri oznamovacie správy.
4

Kliknite na tlačidlo Uložiť.

Komfortné premostenie správ

Prehrajte kratšiu komfortnú správu namiesto štandardnej komfortnej správy alebo oznámenia o podržaní hudby pre všetky hovory, na ktoré by ste mali rýchlo odpovedať. Táto funkcia bráni volajúcemu počuť krátku časť štandardnej komfortnej správy, ktorá sa náhle skončí, keď sa spojí s agentom.

1

Povoľte vynechanie komfortných správ.

2

Nastavte čas v sekundách, počas ktorého si volajúci vypočuje správu komfortného bypassu.

V predvolenom nastavení je čas, počas ktorého si volajúci vypočuje správu komfortného bypassu, 30 sekúnd a pohybuje sa od 1 do 120 sekúnd.

Správa komfortného premostenia sa ohlási, keď rad prijme nový prichádzajúci hovor a najdlhší čas čakania na hovor v rade je menší alebo rovný tejto prahovej hodnote.

3

Vyberte si jeden z nasledujúcich typov správ:

  • Predvolený pozdrav – prehrá predvolenú správu.
  • Vlastný pozdrav – môžete si vybrať správu s oznámením alebo odovzdať novú vlastnú správu.
    Môžete nastaviť až štyri oznamovacie správy.
4

Kliknite na tlačidlo Uložiť.

Držte hudbu

Prehrajte hudbu volajúcim po komfortnej správe v opakujúcej sa slučke.

1

Povoľte funkciu Podržať hudbu.

2

Vyberte si jeden z nasledujúcich typov pozdravov:

  • Predvolený pozdrav – prehrá predvolenú správu.
  • Vlastný pozdrav – môžete si vybrať správu s oznámením alebo odovzdať novú vlastnú správu.
    Môžete pridať až štyri typy hudby.
3

Môžete si vybrať alternatívny zdroj pre interné hovory.

4

Kliknite na tlačidlo Uložiť.

Zavolajte šepkanú správu

Prehrajte správu agentovi bezprostredne pred spojením prichádzajúceho hovoru. Správa zvyčajne oznamuje identitu hovorového radu, z ktorého hovor prichádza.

1

Povoľte funkciu Call Whisper.

Správa sa prehrá iba agentom a je užitočná, ak patria do dvoch alebo viacerých frontov.
2

Vyberte si jeden z nasledujúcich typov správ:

  • Predvolený pozdrav – prehrá predvolenú správu.
    Táto možnosť prehrá iba všeobecnú správu „Nový hovor z frontu“.
  • Vlastný pozdrav – môžete si vybrať správu s oznámením alebo odovzdať novú vlastnú správu.

    Ak chcete, aby agent poznal presný zoznam hovorov, môžete si zaznamenať skutočný názov frontu hovorov.

    Môžete nastaviť až štyri oznamovacie správy.
3

Kliknite na tlačidlo Uložiť.

Upravte nastavenia súborov oznamov vo fronte

1

Prihláste sa do Control Hub a prejdite do časti Služby > Zákaznícke skúsenosti > Poradie.

2

Zo zoznamu vyberte front, ktorý chcete upraviť.

3

Na bočnom paneli vedľa položky Súbory oznámení kliknite na položku Spravovať.

4

Nahrajte súbor s oznámením alebo nahrajte svoje vlastné oznámenie.

  • Kliknutím na položku Pripojiť súbor odovzdajte zvukový súbor z miestneho počítača.
  • Kliknutím na tlačidlo Nahrať zaznamenáte svoje vlastné oznámenia.
    1. Kliknutím na tlačidlo Nahrať spustíte nahrávanie svojho oznámenia.
    2. Nahrávanie zastavíte kliknutím na tlačidlo Zastaviť .
    3. Kliknutím na tlačidlo Prehrať prehráte a overíte nahranú správu.
    4. Kliknutím na tlačidlo Uložiť uložíte nahraný súbor s oznámením.
Zobrazí sa zoznam všetkých odovzdaných alebo nahraných súborov. Môžete sa rozhodnúť odstrániť akýkoľvek súbor, ktorý nechcete použiť.

Spravujte agentov vo fronte

Pri každom iniciovanom hovore Webex vám bude poskytnutá identifikácia obchodnej linky (CLID). Toto obchodné CLID môže byť buď telefónne číslo v poradí, alebo nakonfigurované telefónne číslo agenta. Agent sa môže rozhodnúť poskytnúť tieto informácie pre odchádzajúce hovory buď prostredníctvom trvalej konfigurácie alebo dočasnej konfigurácie.

Nakonfigurujte nastavenia agenta pre používateľa

Skôr ako začnete

  • Správca Control Hub povolí, aby sa telefónne číslo používalo ako odchádzajúce telefónne číslo pre agentov vo fronte/skupine hovorov.

  • Po povolení telefónneho čísla môže administrátor nastaviť odchádzajúce telefónne číslo agentov so špecifickým CLID fronty/hunt group podľa trvalej konfigurácie.

  • Agenti môžu tiež nastaviť dočasnú konfiguráciu CLID pomocou kódu FAC #80 na použitie telefónneho čísla fronty hovorov/skupiny lovu ako CLID zobrazeného pre odchádzajúci hovor alebo #81 pre odchádzajúce predvolené ID volajúceho ako telefónne číslo zobrazené ako CLID" .
1

V zobrazení zákazníka v https://admin.webex.com prejdite na položku Správa > Používatelia.

2

Vyberte používateľa, pre ktorého chcete nakonfigurovať nastavenie agenta.

3

Vyberte položku Volanie a vyberte položku Nastavenia agenta.

4

Vyberte ID volajúceho agenta.

ID volajúceho agenta môžete nastaviť buď na vlastné ID volajúceho agenta, alebo na špecifickú frontu/skupinu lovu.

5

Nakonfigurujte ID frontu hovorov/hľadacej skupiny agenta z nasledujúcich možností:

  • Nakonfigurované ID volajúceho – ID volajúceho, ktoré je už pre agenta nakonfigurované.

  • Identifikácia volajúceho vo fronte hovorov alebo vyhľadávacej skupine – vyhľadajte podľa čísla alebo názvu frontu a z rozbaľovacieho zoznamu vyberte ID volajúceho vo fronte hovorov alebo vyhľadávacej skupine

    Keď agent, ktorého ste vybrali, nie je súčasťou frontu hovorov alebo skupiny vyhľadávania, táto možnosť je predvolene vypnutá.

Pridajte alebo upravte agentov

Používatelia, ktorí prijímajú hovory z frontu, sú známi ako agenti. Môžete pridať alebo odstrániť používateľov z frontu. Používatelia môžu byť priradení do viacerých frontov.
Ak ste správcom miesta, môžete zobraziť všetkých agentov priradených k frontu hovorov vrátane agentov mimo prideleného miesta. Môžete vymazať všetkých priradených agentov a pridať ľubovoľných používateľov do frontu vrátane používateľov z iných umiestnení. Môžete však povoliť, aby sa agenti pripojili alebo zrušili vo fronte iba vo vami priradených miestach. Ďalšie podrobnosti nájdete v časti Delegovanie správy miesta.
1

Prihláste sa do Control Hub a prejdite do časti Služby > Zákaznícke skúsenosti > Poradie.

2

Zo zoznamu vyberte front, ktorý chcete upraviť.

3

Na bočnom paneli kliknite na položku Agenti.

4

(Voliteľné) Vyberte predvolenú hodnotu úrovne zručností pre agentov, ak ich pridávate na základe ich zručností z rozbaľovacieho zoznamu Priradená úroveň zručností .

Úroveň zručnosti môžete priradiť iba vtedy, keď vyberiete typ smerovania založený na zručnosti; v opačnom prípade sa možnosť nastavenia úrovne zručností nezobrazí. Každému používateľovi pridanému do frontu môžete priradiť úroveň zručností (1 je najvyššia úroveň zručností a 20 je najnižšia úroveň zručností). V predvolenom nastavení sú agenti pridávaní s úrovňou zručností 1 (najvyššia úroveň zručností).

5

V rozbaľovacej ponuke vyhľadajte alebo vyberte používateľov, ktorých chcete pridať do poradia.

Môžete povoliť prepínač Zobraziť iba používateľov služby Customer Experience , aby sa v rozbaľovacej ponuke zobrazili iba používatelia s oprávnením na používanie služby Customer Experience Essential.

6

(Voliteľné) Začiarknite políčko Povoliť agentom na aktívnych hovoroch prijímať ďalšie hovory , ak chcete povoliť agentom na aktívnych hovoroch prijímať ďalšie hovory.

7

(Voliteľné) Začiarknite políčko Povoliť agentovi pripojiť sa alebo odpojiť sa od poradia , ak chcete agentom povoliť zapojenie sa do poradia alebo odpojenie sa od neho.

8

(Voliteľné) V tabuľke upravte úroveň zručností a prepínač Pripojené pre každého používateľa vo fronte.

9

(Voliteľné) Ak chcete používateľa odstrániť, kliknite na ikonu vedľa používateľa.

10

(Voliteľné) Kliknutím na položku Odstrániť všetko odstránite všetkých používateľov z poradia.

11

Kliknite na tlačidlo Uložiť.

Ak niektorý z pridaných používateľov nemá nárok na licenciu Customer Experience Essentials, získate stránku Priradiť licenciu a predplatné licencie . Môžete si vybrať predplatné licencie Customer Experience Essentials, ktoré chcete prideliť agentom, a kliknite na tlačidlo Priradiť licenciu.
  • Všetci agenti sa pridávajú so spojeným stavom ako TRUE počas vytvárania frontu.

  • Hovory nie sú smerované na agenta, aj keď je agent dostupný, keď je stav pripojenia agenta nastavený na FALSE.

Zobraziť informačný panel agenta

Dashboard agenta umožňuje správcovi mať konsolidovaný pohľad na všetkých agentov vo frontoch. Panel zobrazuje informácie o agentoch a ich účasť vo fronte. To umožňuje správcovi prijímať vhodné rozhodnutia o obsadení frontu a tiež jednoducho meniť stav pripojenia agenta.
1

Prihláste sa do Control Hub a prejdite do časti Služby > Zákaznícke skúsenosti > Agenti.

2

Vyberte agenta z predvoleného zoznamu zobrazených agentov alebo vyhľadajte meno agenta alebo primárne číslo alebo príponu spojenú s agentom.

Zoznam agentov môžete filtrovať na základe frontov, umiestnení vo fronte a stavu pripojenia/odpojenia.

Panel agenta v predvolenom zbalenom zobrazení zobrazuje:

  • Meno agenta

  • Počet frontov priradených k agentovi – Zobrazuje počet frontov, ku ktorým je agent priradený

  • Umiestnenie frontov – zobrazuje počet umiestnení, na ktorých sú fronty vytvorené

  • Primárne číslo – Primárne kontaktné číslo pridelené agentovi

  • Predĺženie, ak je k dispozícii

  • Stav pripojenia/odpojenia – zobrazuje počet frontov, do ktorých sa agent pripojil alebo odpojil pri zbalení

3

Kliknutím na > rozbalíte podrobnosti o agentovi.

Ovládací panel agenta zobrazuje:
  • Meno agenta

  • Počet frontov priradených k agentovi – uvádza názvy frontov, ku ktorým je agent priradený

  • Umiestnenie vo fronte – zoznam všetkých umiestnení vo fronte

  • Primárne číslo – Číslo primárneho kontaktu priradené k frontu

  • Predĺženie, ak je k dispozícii

  • Stav pripojenia/odpojenia – zobrazuje stav pripojenia alebo odpojenia.

4

Prepínačom sa pripojíte alebo odpojíte agenta do konkrétneho poradia.

5

(Voliteľné) Kliknutím na položku Exportovať CSV exportujete tabuľku s podrobnými podrobnosťami o agentovi.

Pomocou tejto tabuľky nájdete podrobnosti v exportovanom súbore CSV.

Stĺpec

Opis

Krstné meno agenta

Zobrazuje krstné meno agenta, ktoré sa má zobraziť pre ID volajúcej linky (CLID) vo fronte.

Priezvisko agenta

Zobrazuje priezvisko agentov, ktoré sa má zobraziť pre ID volajúcej linky (CLID) vo fronte.

Telefónne číslo agenta

Zobrazuje telefónne číslo agenta.

Rozšírenie agenta

Zobrazuje rozšírenie agenta.

Názov frontu

Zobrazuje názov frontu.

Telefónne číslo v poradí

Zobrazuje telefónne číslo v poradí.

Rozšírenie frontu

Zobrazuje rozšírenie frontu.

Názov umiestnenia frontu

Zobrazuje umiestnenie frontu.

Stav pripojenia do frontu

Zobrazuje pripojenie alebo odpojenie z frontu.

Spravujte supervízorov frontu

Agenti vo fronte môžu byť priradení k supervízorovi, ktorý môže potichu sledovať, trénovať, nastupovať alebo preberať hovory, ktoré práve vybavujú ich pridelení agenti.

Funkcie supervízora frontu

Tiché monitorovanie – Monitorujte hovor agenta bez toho, aby o tom volajúci vedel. Použite túto funkciu, aby ste sa uistili, že školenie funguje, alebo aby ste zistili, kde sa agenti potrebujú zlepšiť. Hovor agenta môžete sledovať pomocou aplikácie FAC alebo Webex App.

Ak chcete potichu sledovať hovor agenta pomocou FAC, zadajte #82 plus klapku alebo telefónne číslo agenta.

Ak chcete potichu monitorovať hovor agenta pomocou aplikácie Webex, pozrite si časť Začíname s Webex Customer Experience Essentials pre supervízorov.

Koučovanie – Pripojte sa k hovoru agenta a komunikujte s ním. Agent je jediný, kto vás môže počuť. Túto funkciu použite na zaškolenie nových zamestnancov. Agenta môžete trénovať počas hovoru pomocou aplikácie FAC alebo Webex App.

Ak chcete trénovať agenta počas hovoru pomocou FAC, zadajte #85 plus klapku alebo telefónne číslo agenta.

Ak chcete trénovať agenta počas hovoru pomocou aplikácie Webex, pozrite si časť Začíname s Webex Customer Experience Essentials pre supervízorov.

Pristúpenie – zapojte sa do hovoru agenta. Počuje vás agent aj volajúci. Táto funkcia je užitočná, keď sa potrebujete zúčastniť hovoru a pomôcť vyriešiť problémy. Do hovoru agenta sa môžete pripojiť pomocou aplikácie FAC alebo Webex App.

Ak chcete vstúpiť do hovoru agenta pomocou FAC, zadajte *33 plus klapku alebo telefónne číslo agenta.

Ak chcete vstúpiť do hovoru agenta pomocou aplikácie Webex, pozrite si časť Začíname s Webex Customer Experience Essentials pre supervízorov.

Prevziať kontrolu – prijmite hovor od zástupcu. Túto funkciu použite, keď potrebujete úplne prevziať hovor pre agenta. Hovor agenta môžete prevziať pomocou FAC.

Ak chcete prevziať hovor agenta pomocou FAC, zadajte #86 plus klapku alebo telefónne číslo agenta.

Pri vyvolaní funkcií supervízora sa agentovi prehrá varovný tón, zatiaľ čo oni monitorujú, trénujú alebo nastupujú a prehráva sa oznámenie pre funkciu prevzatia.

Pridať alebo odstrániť supervízora

Môžete pridať alebo odstrániť supervízorov. Pri pridávaní supervízora im môžete priradiť agentov z viacerých frontov.

1

Prihláste sa do Control Hub a prejdite do časti Služby > Zákaznícke skúsenosti > Supervízori.

2

Kliknite na položku Pridať vedúceho.

3

Na stránke Základy vyberte používateľa z rozbaľovacieho zoznamu, ktorého chcete pridať ako supervízora, a kliknite na tlačidlo Ďalej.

Pridať základnú stránku supervízora
4

Na stránke Priradiť agentov vyberte z rozbaľovacieho zoznamu používateľa, ktorého chcete priradiť ako agentov nadriadenému, a kliknite na tlačidlo Ďalej.

Pridať stránku priradenia agenta nadriadeného
5

Na stránke Recenzia skontrolujte vybraného supervízora a priradených agentov.

6

Kliknite na tlačidlo Hotovo.

Po pridaní supervízora môžete nadriadenému ďalej prideľovať agentov.

Ak chcete supervízora odstrániť, kliknite na ikonu Odstrániť supervízora priradenú k supervízorovi.

Priraďte alebo zrušte pridelenie agentov nadriadenému

Prideľte agentov supervízorovi, aby supervízor mohol vykonávať tiché monitorovanie, koučovanie, nastupovanie a preberanie.

1

Prihláste sa do Control Hub a prejdite do časti Služby > Zákaznícke skúsenosti > Supervízori.

Zobrazí sa zoznam vytvorených supervízorov.
2

V stĺpci Akcie z rozbaľovacieho zoznamu príslušného nadriadeného vyberte používateľa, ktorého chcete pridať ako agenta nadriadenému.

Vybraný agent bude pridelený supervízorovi.
3

Ak chcete zrušiť priradenie agentov, rozbaľte riadok supervízora a kliknite na ikonu Zrušiť pridelenie agentov priradenú k agentovi.

Keď zrušíte pridelenie posledného agenta nadriadenému, bude odstránený aj nadriadený.

Keď sú agenti pridelení supervízorovi, supervízor môže používať prístupové kódy funkcií (FAC) na monitorovanie, koučovanie, nastupovanie a preberanie hovorov. Ďalšie informácie nájdete v časti Funkcie dohľadu nad frontom .

Zobraziť agentov priradených do frontu

Môžete vidieť zoznam všetkých agentov, ktorí sú priradení do frontu.

1

Prihláste sa do Control Hub a prejdite do časti Služby > Zákaznícke skúsenosti > Poradie.

2

Zo zoznamu vyberte front, ktorý chcete upraviť.

3

Na bočnom paneli kliknite na položku Agenti.

4

Upravte používateľov priradených ako agenti do tohto frontu.

5

Kliknite na tlačidlo Uložiť.

Ak chcete z tohto poradia odstrániť všetkých používateľov, kliknite na položku Odstrániť všetkých .

Prehľad

Webex Customer Experience Essentials poskytuje základné možnosti riešenia kontaktného centra Webex. Zahŕňa všetky profesionálne funkcie volania Webex, základné funkcie zákazníckej skúsenosti a niektoré ďalšie kľúčové funkcie dostupné prostredníctvom aplikácie Webex pre agentov aj supervízorov. Funkcie, ako je vyskakovanie obrazovky, skúsenosti supervízora v aplikácii Webex a zobrazenie agentov a frontov v reálnom čase a historické zobrazenie, odlišujú Customer Experience Essentials od Customer Experience Basic.

Táto ponuka je najvhodnejšia pre zákazníkov, ktorí potrebujú profesionálne kľúčové možnosti kontaktného centra nižšej kategórie a nepotrebujú pokročilé funkcie komplexného riešenia kontaktného centra.

Kontaktné centrum Webex odporúčame zákazníkom, ktorí vyžadujú sofistikované možnosti interakcie so zákazníkmi, viackanálové smerovanie alebo rozsiahle nasadenia s veľkým objemom hovorov.

Vlastnosti a výhody

Customer Experience Essentials obsahuje všetky základné funkcie Customer Experience a nasledujúce ďalšie funkcie:

  • Konfigurácia správcu v centre ovládania
    • Aktualizácia frontu hovorov
    • Správa frontu, agentov a nadriadených Customer Experience Essentials
    • Konfigurácia vyskakovania obrazovky
    • Analytika
    • Správy
  • Skúsenosti s agentom v aplikácii Webex
    • Zobrazenie frontu v reálnom čase
    • Vyskakovanie obrazovky
  • Skúsenosti supervízora v aplikácii Webex
    • Správa stavu dostupnosti agentov
    • Správa stavu pripojenia/zrušenia pripojenia frontu agentov
    • Monitorovanie agentov
    • Zobrazenie agenta a frontu v reálnom čase
    • Historické zobrazenie agenta a frontu

Podrobné porovnanie funkcií nájdete v téme Základné skúsenosti zákazníkov a Základné informácieo skúsenostiach so zákazníkmi.

Odporúčania

Postupujte podľa nižšie uvedených odporúčaní, aby ste naplno využili výhody funkcií:

  • Agent Customer Experience Essentials môže stále používať mobilnú aplikáciu Webex alebo stolný telefón rovnakým spôsobom ako agent Customer Experience Basic. Niektoré funkcie agenta Customer Experience Essentials, ako napríklad zobrazenie frontu v reálnom čase a vyskakovanie obrazovky pri prichádzajúcich hovoroch, sú však k dispozícii iba v počítačovom klientovi aplikácie Webex.

  • Skúsenosti supervízora Customer Experience Essentials sa primárne poskytujú prostredníctvom počítačového klienta aplikácie Webex. Vedúci Customer Experience Essentials môže stále používať funkcie monitorovania vytáčané (FAC) rovnakým spôsobom ako supervízor Customer Experience Basic. Funkcie supervízora Customer Experience Essentials, ako je historické zobrazenie agenta a frontu, zobrazenie agenta a frontu v reálnom čase a monitorovanie agentov, sú však k dispozícii iba v počítačovom klientovi aplikácie Webex.

Obmedzenia

  • Súčasné prihlásenie z viacerých počítačových aplikácií nie je podporované.
  • Pracovné priestory a virtuálne linky nie je možné priradiť k frontom Customer Experience Essentials.
  • V tejto fáze sa poskytuje iba hromadné poskytovanie a poskytovanie riadiaceho centra. Verejné rozhrania API nie sú podporované.
  • Funkcie Customer Experience Essentials sa vzťahujú iba na primárnu linku, ale nevzťahujú sa na sekundárne alebo zdieľané linky nakonfigurované v aplikácii Webex.
  • V súčasnosti nie je Customer Experience Essentials k dispozícii pre Indiu.

Skúšobná verzia Customer Experience Essentials

Partneri môžu spustiť skúšobnú verziu Customer Experience Essentials pre zákazníkov, aby si mohli službu vyskúšať pred zakúpením licencie.

Obráťte sa na obchodného zástupcu spoločnosti Cisco alebo sa obráťte na svojho partnera a vyskúšajte si Customer Experience Essentials.

Niekoľko obmedzení, ktoré je potrebné poznamenať pri používaní skúšobnej verzie:

  • Frontu hovorov Customer Experience Basic nie je možné inovovať na front Customer Experience Essentials.
  • Do frontu Customer Experience Essentials môžete priradiť iba licencovaných používateľov.

Ďalšie informácie o skúšobných verziách Webex nájdete v časti Spustenie a správa skúšobných verzií Webex Enterprise v centrepartnerov Webex.

Kúpiť licenciu

Partneri si môžu objednať Customer Experience Essentials prostredníctvom Cisco Collaboration Flex Plan 3.0 alebo prostredníctvom poskytovateľa služieb v Cisco Commerce Workspace (CCW) ako súčasť nového predplatného alebo ako zmenový príkaz pre existujúce predplatné. Licencia Customer Experience Essential zahŕňa profesionálnu licenciu Webex Calling.

Ďalšie podrobnosti nájdete v príručke objednávania Základyzákazníckej skúsenosti Webex.

Analytika

Analýzu môžete použiť na vyhodnotenie stavu frontu, stavu agenta frontu a stavu dynamického frontu. Údaje frontu sa hromadne spracúvajú každý deň a sú k dispozícii do 24 hodín a metriky sú k dispozícii do 13:00 GMT nasledujúci deň. Množstvo údajov, ku ktorým máte prístup, závisí od typu zákazníka, ktorým ste. Ak ste štandardný zákazník, máte prístup k údajom za 3 mesiace. Ak ste zákazníkom balíka Pro Pack, máte prístup k údajom za 13 mesiacov.


 
Tieto analytické údaje sú určené na všeobecné použitie a nemali by sa používať na účely fakturácie.

Ak chcete zobraziť analýzu frontu, prejdite na Monitorovanie > analýza > Customer Experience.

Chcete vidieť, ako sa to robí? Pozrite si túto videoukážku a získajte prehľad o analýze frontu Customer Experience Essentials.

Umiestnenie analýzy zákazníckej skúsenosti v Control Hub

Tipy na tabuľu

Úprava časového obdobia

Niektoré grafy môžete zobraziť v hodinovej, dennej, týždennej alebo mesačnej časovej mierke, aby ste mohli sledovať interakcie v priebehu času a vyhľadávať trendy používania. To ponúka výkonný prehľad o tom, ako sa prichádzajúce hovory spracovávajú vo frontoch hovorov.


 
Výber dátumu sa nevzťahuje na údaje v sekcii štatistík živého frontu. Údaje pre sekciu štatistík živého frontu sa zhromažďujú každých 30 sekúnd.

Globálne filtre

Dashboard obsahuje výkonné nástroje na filtrovanie. Kliknutím na panel Filtre vyberte, ktoré údaje chcete zobraziť. Filtre, ktoré vyberiete, sa automaticky použijú na všetky grafy. Môžete filtrovať podľa konkrétnych frontov hovorov, miest a supervízorov.


 

Filter Dozorcovia sa vzťahuje iba na štatistiky agentov frontu hovorov.

Export údajov alebo grafov

Môžete exportovať ľubovoľný graf alebo podrobné zobrazenie. Kliknite na tlačidlo Viac v pravom hornom rohu grafu alebo zoznamu a vyberte formát súboru na stiahnutie (PDF, PNG alebo CSV, v závislosti od toho, či ide o graf alebo zoznam).

Keď skombinujete sťahovanie súborov s dostupnými filtrami, môžete jednoducho generovať užitočné zostavy o frontoch hovorov vo vašej organizácii.

Analýza frontu a agenta

KPI

Kľúčové ukazovatele výkonu sú k dispozícii v hornej časti stránky, ktoré zobrazujú rýchly stav prichádzajúcich hovorov na vysokej úrovni vo frontoch hovorov v rámci vybratého rozsahu dátumov. Dostupné kľúčové ukazovatele výkonu sú:

  • Celkový počet prijatých hovorov– celkový počet hovorov, ktoré agenti prijali. Percentuálny podiel zobrazuje zmenu hodnoty v priebehu času porovnaním s minulými údajmi vybratého obdobia.
  • Celkový počet opustených hovorov– celkový počet hovorov, pri ktorých volajúci zložil alebo zanechal správu predtým, ako bol agent k dispozícii. Percentuálny podiel zobrazuje zmenu hodnoty v priebehu času porovnaním s minulými údajmi vybratého obdobia.
  • Percento opustených hovorov– percento hovorov, pri ktorých volajúci zavesil alebo zanechal správu skôr, ako bol agent k dispozícii. Percentuálny podiel zobrazuje zmenu hodnoty v priebehu času porovnaním s minulými údajmi vybratého obdobia.
  • Priemerná dobačakania – priemerný čas, ktorý volajúci strávili čakaním na ďalšieho dostupného agenta, ktorý prijme hovor. Percentuálny podiel zobrazuje zmenu hodnoty v priebehu času porovnaním s minulými údajmi vybratého obdobia.
Call queue stats analytics KPIs

Prichádzajúce hovory pre fronty hovorov a trend

Tento graf zobrazuje rozpis štatistík frontu hovorov podľa prichádzajúcich hovorov. Pomocou tohto grafu môžete zistiť, ako fronty hovorov spracovávajú všetky prichádzajúce hovory do vašej organizácie.

Incoming calls for call queues and trend charts in call queue stats analytics

Priemerný čas frontu hovorov na hovor a trend

Tento graf zobrazuje rozdelenie medzi priemerným opusteným a priemerným počtom minút čakania na prichádzajúce hovory. Pomocou tejto tabuľky môžete zistiť, ako dlho museli volajúci čakať, kým hovor zavesili alebo boli presmerovaní na agenta. Priemerné minúty sa počítajú ako:

  • Priemerný časopustenia – priemerný čas hovoru, ktorý volajúci strávili čakaním na agenta pred zavesením alebo výberom možnosti zanechať správu.
  • Priemerný časčakania – priemerný čas, ktorý volajúci strávia čakaním na ďalšieho dostupného agenta, ktorý prijme hovor.
Avg call queue minutes per call and trend charts in call queue stats analytics

25 najčastejších frontov hovorov podľa stavu hovorov

Táto tabuľka zobrazuje 25 prvých frontov hovorov s najväčším počtom hovorov podľa konkrétneho stavu. Dostupné stavy hovorov sú:

  • Prijaté hovory– počet hovorov prijatých agentmi.
  • % prijatých hovorov– percento hovorov prijatých agentmi.
  • Opustené hovory– počet hovorov, pri ktorých volajúci zavesil alebo zanechal správu predtým, ako bol agent k dispozícii.
  • % opustených hovorov– percento hovorov, pri ktorých volajúci zložil alebo zanechal správu skôr, ako bol agent k dispozícii.
  • Pretečenie – zaneprázdnený– počet hovorov, ktoré pretiahli do iného frontu hovorov, pretože bol splnený limit frontu.
  • Pretečenie – vypršalčasový limit – počet hovorov, ktoré pretiekli do iného frontu hovorov, pretože čas čakania prekročil maximálny nakonfigurovaný limit.
  • Presmerované hovory– počet hovorov presmerovaných mimo frontu.
Top 25 call queues by % of calls chart in call queue stats analytics

25 najčastejších frontov hovorov podľa priemerného čakania a opusteného času

Táto tabuľka zobrazuje 25 najčastejších frontov hovorov s najvyšším priemerným časom čakania a opustenia prichádzajúcich hovorov. Priemerný čas sa počíta ako:

  • Priemerný časopustenia – priemerný čas hovoru, ktorý volajúci strávili čakaním na agenta pred zavesením alebo výberom možnosti zanechať správu.
  • Priemerný časčakania – priemerný čas hovoru, ktorý volajúci strávia čakaním na ďalšieho dostupného agenta, ktorý hovor prijme.
Top 25 call queues by avg and abandoned mins chart in call queue analytics

Štatistiky frontu hovorov

V tejto tabuľke sú uvedené podrobnosti o frontoch hovorov, ktoré boli nastavené vo vašej organizácii. Túto tabuľku môžete použiť na zobrazenie počtu prichádzajúcich hovorov do frontov hovorov a stavu týchto hovorov. Môžete tiež vyhľadať konkrétne fronty hovorov, miesta, telefónne čísla a klapky pomocou vyhľadávacieho panela v tabuľke. K dispozícii sú tieto podrobnosti:

  • Frontahovorov – názov frontu hovorov.
  • Poloha– poloha priradená k frontu hovorov.
  • Telefónne číslo– Telefónne číslo priradené k frontu hovorov.
  • Klapka– číslo klapky priradené k frontu hovorov.
  • Celkový časpodržania – celkový čas, počas ktorého agenti zadržali hovory.
  • Priemerný časpodržania – priemerný čas, počas ktorého agenti pozastavili hovory.
  • Celkový čashovoru – celkový čas, počas ktorého agenti aktívne hovorili počas hovorov.
  • Priemerný čashovoru – priemerný čas, počas ktorého agenti aktívne hovorili počas hovorov.
  • Celkový časspracovania – celkový čas, ktorý agenti strávili vybavovaním hovorov. Čas obsluhy sa vypočíta ako celkový čas hovoru + celkový čas podržania = celkový čas obsluhy.
  • Priemerný časspracovania – priemerný čas, ktorý agenti strávili vybavovaním hovorov.
  • Celkový časčakania – celkový čas, ktorý volajúci strávili čakaním na ďalšieho dostupného agenta, ktorý prijme hovor.
  • Priemerná dobačakania – priemerný čas, ktorý volajúci strávili čakaním na ďalšieho dostupného agenta, ktorý prijme hovor.
  • Prijaté hovory– počet hovorov prijatých agentmi.
  • % prijatých hovorov– percento hovorov prijatých agentmi.
  • Zrušené hovory– počet hovorov, pri ktorých volajúci zavesil alebo zanechal správu skôr, ako bol agent k dispozícii.
  • % opustených hovorov– percento hovorov, pri ktorých volajúci zavesil alebo zanechal správu skôr, ako bol agent k dispozícii.
  • Priemerný časopustenia – priemerný čas, počas ktorého volajúci zavesili alebo zanechali správu predtým, ako bol agent k dispozícii.
  • Opustený čas– čas, keď volajúci zavesili alebo zanechali správu skôr, ako bol agent k dispozícii.
  • Celkový počet hovorov– celkový počet prichádzajúcich hovorov.
  • Pretečenie – zaneprázdnené– počet hovorov, ktoré pretiahli z dôvodu splnenia limitu frontu.
  • Pretečenie – vypršalčasový limit – počet hovorov, ktoré prekročili limit, pretože čas čakania prekročil maximálny limit.
  • Presmerované hovory– počet hovorov presmerovaných mimo frontu.
  • Priemerné č. priradenýchagentov – priemerný počet agentov priradených do frontov hovorov.
  • Priemerné č. agentov vybavujúcich hovory– priemerný počet agentov, ktorí aktívne vybavovali hovory.

 
Fronty hovorov bez údajov sa v tejto tabuľke nezobrazia.
Call queue stats table in call queue analytics

KPI

Kľúčové ukazovatele výkonu sú k dispozícii v hornej časti stránky, aby vám ukázali podrobnosti o hovoroch, ktoré agenti spracovali v rámci vybratého obdobia. Dostupné kľúčové ukazovatele výkonu sú:

  • Celkový počet prijatých hovorov– celkový počet prezentovaných hovorov, na ktoré odpovedali agenti. Percentuálny podiel zobrazuje zmenu hodnoty v priebehu času porovnaním s minulými údajmi vybratého obdobia.
  • Celkový počet odmietnutých hovorov– celkový počet hovorov, ktoré boli predložené agentovi, ale neboli prijaté. Percentuálny podiel zobrazuje zmenu hodnoty v priebehu času porovnaním s minulými údajmi vybratého obdobia.
  • Priemerný časspracovania – priemerný čas, ktorý agenti strávia vybavovaním hovorov. Percentuálny podiel zobrazuje zmenu hodnoty v priebehu času porovnaním s minulými údajmi vybratého obdobia.
Call queue analytics call queue agent stats KPIs

Priemerný čas hovoru agenta na hovor a trend

Tento graf zobrazuje priemernú dĺžku trvania každého hovoru podľa stavu hovoru. Pomocou tejto tabuľky môžete zistiť, či volajúci dostávajú potrebnú pomoc včas.

Avg agent call minutes per call and trend charts in call queue agent stats analytics

Prichádzajúce hovory agentom podľa stavu hovoru

Tento graf zobrazuje rozpis prichádzajúcich hovorov agentom na základe stavu hovoru. Tento graf vám môže pomôcť zistiť, či je okamžitých hovorov viac ako zvyčajne.

Incoming calls to agents by call status chart in call queue agent stats analytics

Trendy aktívnych látok

Tento graf zobrazuje trend aktívnych agentov počas určitých rozsahov dátumov. Počty agentov v tomto grafe môžete porovnať s iným grafom, napríklad s Prichádzajúce hovory agentom podľa stavuhovoru, aby ste zistili, či je dostatok agentov na spracovanie počtu hovorov.

Active agents trending chart in Customer Experience analytics

25 najlepších agentov podľa prijatých a odrazených hovorov

Táto tabuľka zobrazuje 25 najlepších agentov s najväčším počtom prijatých alebo odmietnutých hovorov.

Top 25 agents by answered and bounced calls chart in call queue agent stats analytics

25 najlepších agentov podľa priemerných rozhovorov a priemerného času držania

V tejto tabuľke je uvedených 25 najlepších agentov s najvyšším priemerným počtom minút hovoru alebo čakania.

Top 25 agents by avg talk and avg hold mins chart in call queue agent stats analytics

Agenti frontu hovorov

V tejto tabuľke sú uvedené podrobnosti o všetkých agentoch, ktorí boli priradení k frontom hovorov vo vašej organizácii. Pomocou tejto tabuľky môžete zistiť, ktorý agent získava najviac hovorov, a informácie o štatistikách jeho hovorov. Môžete tiež vyhľadávať konkrétne názvy agentov alebo pracovných priestorov, fronty hovorov a umiestnenia pomocou vyhľadávacieho panela v tabuľke. K dispozícii sú tieto podrobnosti:

  • Názov agenta– názov agenta alebo pracovného priestoru.
  • Frontahovorov – názov frontu hovorov.
  • Poloha– poloha priradená k frontu hovorov.
  • Celkový počet prijatých hovorov– počet hovorov, ktoré boli predložené agentovi a ktoré prijal.
  • Okamžité hovory– počet hovorov, ktoré boli predložené agentovi, ale zostali bez odpovede.
  • Celkový počet prezentovaných hovorov– počet prichádzajúcich hovorov agentovi, ktoré boli distribuované frontom hovorov.
  • Celkový čashovoru – celkový čas, ktorý agent strávil aktívnym rozprávaním počas hovorov.
  • Priemerný čashovoru – priemerný čas, ktorý agent strávil aktívnym rozprávaním počas hovorov.
  • Celkový časpodržania – celkový čas, počas ktorého agent pozastavil hovory.
  • Priemerný časpodržania – priemerný čas, počas ktorého agent pozastavil hovory.
  • Celkový časspracovania – celkový čas, ktorý agent strávil vybavovaním hovorov. Minúty obsluhy sa vypočítavajú ako celkový čas hovoru + celkový čas podržania = celkový čas obsluhy.
  • Priemerný časspracovania – priemerný čas, ktorý agent strávil vybavovaním hovorov.
Call queue agents table in Customer Experience analytics

KPI

Kľúčové ukazovatele výkonu sú k dispozícii v hornej časti stránky, ktoré vám zobrazia všetky aktuálne prichádzajúce hovory a ich stavy, aby vám pomohli monitorovať fronty hovorov v reálnom čase. Dostupné kľúčové ukazovatele výkonu sú:

  • Aktívne hovory– zobrazuje počet hovorov, počas ktorých agenti hovoria s volajúcimi.
  • Čakajúce hovory– zobrazuje počet hovorov, ktoré čakajú na prijatie ďalšieho dostupného agenta.
  • Podržané hovory– zobrazuje počet hovorov, ktoré agenti zadržali.
Call queue analytics live queue stats KPIs

Štatistiky frontu hovorov v reálnom čase

V tejto tabuľke sú uvedené podrobnosti o všetkých frontoch hovorov, ktoré boli nastavené vo vašej organizácii. Pomocou tejto tabuľky môžete zistiť, ktorý front hovorov prijíma najviac hovorov, a podľa potreby upraviť počet agentov. Môžete tiež vyhľadať konkrétne fronty hovorov, miesta, telefónne čísla a klapky pomocou vyhľadávacieho panela v tabuľke. K dispozícii sú tieto podrobnosti:

  • Frontahovorov – názov frontu hovorov.
  • Poloha– poloha priradená k frontu hovorov.
  • Telefónne číslo.– Telefónne číslo priradené k frontu hovorov.
  • Klapka– klapka priradená k frontu hovorov.
  • Aktívne hovory– počet hovorov, počas ktorých agenti hovoria s volajúcimi.
  • Podržané hovory– počet hovorov, ktoré agenti pozastavili.
  • Čakajúce hovory– počet hovorov, ktoré čakajú na ďalšieho dostupného agenta.

Pracovná plocha supervízora

Ako supervízor v Customer Experience Essentialsmáte prístup k nasledujúcim grafom v aplikácii Webex.

KPI

Kľúčové ukazovatele výkonu sú k dispozícii v hornej časti stránky, aby vám ukázali podrobnosti o tom, ako agenti vybavujú hovory. Dostupné KPIS sú:

  • Počet pripojených hovorov– počet pripojených hovorov prijatých agentmi vo vybranom období
  • Priemerný časspracovania – priemerný čas, ktorý agenti strávili vybavovaním hovorov vo vybratom období
  • Priemerný časprichádzajúceho pripojenia – priemerný čas, ktorý agenti strávili pripojením k hovorom vo vybratom období
  • Priemerný časčakania prichádzajúceho hovoru – priemerný čas, počas ktorého operátori podržali prichádzajúci hovor vo vybratom období
Agents statistics KPIs in Customer Essentials analytics

Priemerný čas pripojenia agenta na trend pripojenia

Tento graf zobrazuje trend časov prichádzajúceho stavu agentov na pripojenie vo vybranom rozsahu dátumov. Tento graf vám pomôže zistiť, či sa časy pozastavenia časom predlžujú, pretože nie je dostatok agentov alebo či sa hovory odpovedajú včas.

Avg. agent connected time per connection trend chart in Agent statistics of Customer Essentials analytics

Priemerný prichádzajúci čas pripojenia agentmi

Tento graf zobrazuje agentov s najdlhšími priemernými prichádzajúcimi časmi pripojenia vo vzostupnom alebo zostupnom poradí vo vybranom období Pomocou tohto grafu môžete zistiť, či existujú nejaké odľahlé hodnoty v tom, ako dlho môžu hovory trvať.

Avg. inbound connected time by agents chart in Agents statistics of Customer Essentials analytics

Priemerný čas čakania prichádzajúcich agentov

Tento graf zobrazuje agentov s najdlhšími priemernými časmi zadržania prichádzajúcich príchodov vo vzostupnom alebo zostupnom poradí vo vybranom období vo vybranom období Tento graf môžete použiť na zistenie, či je v konkrétnom fronte hovorov potrebných viac agentov, ak sú hovory pozastavené dlhšie, ako je priemer.

Avg. inbound hold time by agents chart in Agents statistics of Customer Essentials analytics

Kontaktujte agentov frontu

Táto tabuľka zobrazuje podrobnosti o agentoch, ktorí boli priradení k frontom hovorov vo vašej organizácii. Pomocou tejto tabuľky môžete zistiť, ktorý agent získava najviac hovorov, a informácie o štatistikách jeho hovorov. K dispozícii sú tieto podrobnosti:

  • Menoagenta – meno agenta.
  • Názovfrontu – názov frontu hovorov.
  • Poloha– poloha priradená k frontu hovorov.
  • Početpripojení – počet hovorov, ktoré agent prijal.
  • Celkový počet prezentovaných hovorov– počet prichádzajúcich hovorov agentovi, ktoré boli distribuované frontom hovorov.
  • Trvaniepripojenia – čas, ktorý agent strávil pripojenými hovormi.
  • Priemerný časprichádzajúceho pripojenia – priemerný čas, ktorý agent strávil pripojením k hovorom.
  • Trvaniepodržania – čas, počas ktorého boli volajúci pozastavení.
  • Priemerný časčakania prichádzajúcich hovorov – priemerný čas, počas ktorého agent pozastavil hovory.
  • Celkový časspracovania – celkový čas, ktorý agent strávil vybavovaním hovorov. Čas spracovania sa vypočíta ako Trvanie podržania + Trvanie pripojenia = Celkový čas spracovania.
  • Priemerný časspracovania – priemerný čas, ktorý agent strávil vybavovaním hovorov.
Contact queue agents table in Agents statistics of Customer Essentials analytics

KPI

V hornej časti stránky sú k dispozícii kľúčové ukazovatele výkonu, ktoré zobrazujú stav frontov hovorov na vysokej úrovni. Dostupné kľúčové ukazovatele výkonu sú:

  • Prijaté– počet hovorov, ktoré agenti prijali vo vybranom období
  • Opustené– počet hovorov, pri ktorých volajúci zavesil alebo zanechal správu predtým, ako bol agent k dispozícii vo vybranom období
  • Priemerný časpodržania – priemerný čas, počas ktorého agenti pozastavili volajúcich počas vybratého dátumu.
  • Priemerný časčakania vo fronte – priemerný čas, ktorý volajúci strávili čakaním na ďalšieho dostupného agenta, ktorý prijme hovor vo vybranom období
KPIs for queue historicals section in Supervisor desktop of Customer Essentials analytics

Prichádzajúce hovory pre fronty a trend

Tieto grafy kategorizujú prichádzajúce hovory na základe ich sôch. Tento graf môžete použiť na získanie všeobecného prehľadu o tom, ako fungujú fronty hovorov.

Incoming calls for queues chart in queues historical section of Supervisor desktop in Customer Essentials analytics

Priemerná doba čakania vo fronte na hovor

Tento graf zobrazuje front hovorov s najdlhším priemerným časom čakania na hovor vo vzostupnom alebo zostupnom poradí vo vybranom období Pomocou tohto grafu môžete zistiť, ktorý front hovorov vyžaduje priradenie ďalších agentov, aby sa skrátil čas čakania.

Avg. queue wait time per call chart in Supervisor desktop section of Customer Essentials analytics

Priemerný čas čakania v rade na hovor

Tento graf zobrazuje front hovorov s najdlhším priemerným časom podržania hovoru vo vzostupnom alebo zostupnom poradí vo vybratom období Pomocou tohto grafu môžete zistiť, kedy boli volajúci pozastavení dlhšie, ako je priemer.

Avg. queue hold time per call chart in Supervisor desktop section of Customer Essentials analytics

Podrobnosti o fronte

V tejto tabuľke sú uvedené podrobnosti o frontoch hovorov, ktoré boli nastavené vo vašej organizácii. Tento graf môžete použiť na zobrazenie výkonnosti agentov v jednotlivých frontoch hovorov. K dispozícii sú tieto podrobnosti:

  • Názovfrontu – názov frontu hovorov.
  • Trvaniepodržania – čas, počas ktorého boli volajúci pozastavení.
  • Priemerný časpodržania – priemerný čas na hovor, počas ktorého boli volajúci pozastavení.
  • Trvaniepripojenia – čas, počas ktorého volajúci hovorili s agentmi.
  • Priemerné trvanieprichádzajúceho pripojenia – priemerný čas na hovor, počas ktorého volajúci hovorili s agentmi.
  • Spracovanie času– množstvo času, ktoré agenti strávia vybavovaním hovorov. Čas spracovania sa počíta ako trvanie podržania + trvanie pripojenia = čas spracovania.
  • Priemerný časspracovania – priemerný čas, ktorý agenti strávili vybavovaním hovorov.
  • Časvo fronte – čas, ktorý volajúci strávili čakaním na ďalšieho dostupného agenta, ktorý prijme hovor.
  • Priemerný časčakania vo fronte – priemerný čas, ktorý volajúci strávili čakaním na prijatie hovoru ďalším dostupným agentom.
  • Prijaté– počet hovorov prijatých agentmi.
  • Opustené– počet hovorov, pri ktorých volajúci zavesili alebo zanechali správu skôr, ako bol agent k dispozícii.
  • Celkový počet hovorov– celkový počet prichádzajúcich hovorov.
Queue details table in Supervisor desktop section of Customer Essentials analytics

Živé kontakty v trende frontu

Tento graf znázorňuje, koľko volajúcich momentálne čaká vo fronte. Pomocou tejto tabuľky môžete zistiť, kedy sú časy hovorov v špičke, aby ste mohli podľa potreby upraviť fronty hovorov alebo zmeniť priradenie agentov.

Live contacts in queue trend chart in Customer Experience analytics

Štatistiky živého frontu

Táto tabuľka zobrazuje podrobnosti o stavoch agentov a počte kontaktov čakajúcich vo frontoch. Pomocou tejto tabuľky môžete zistiť, či je potrebné upraviť počet agentov v určitých frontoch. K dispozícii sú tieto podrobnosti:

  • Názovfrontu – názov priradený k frontu hovorov.
  • Kontakty, ktoré sú momentálne vo fronte– počet volajúcich, ktorí čakajú na dostupnosť agenta.
  • Celkový počet agentov– počet agentov priradených do frontu hovorov.
  • Zamestnanciagentov – počet agentov, ktorí momentálne pracujú vo fronte hovorov.
  • Agenti nečinní– počet agentov, ktorí nie sú na hovore.
  • Agenti nie sú k dispozícii– počet agentov, ktorí sú v hovore.
Live queue stats table in Customer Experience analytics

Pracovná plocha agenta

Ako agent v Customer Experience Essentialsmáte prístup k nasledujúcim grafom v aplikácii Webex.

Fronta v reálnom čase

Živé kontakty v trende frontu

Tento graf znázorňuje, koľko volajúcich momentálne čaká vo fronte. Pomocou tejto tabuľky môžete zistiť, kedy sú časy hovorov v špičke, aby ste mohli podľa potreby upraviť fronty hovorov alebo zmeniť priradenie agentov.

Live contacts in queue trend chart in Customer Experience analytics

Štatistiky živého frontu

Táto tabuľka zobrazuje podrobnosti o stavoch agentov a počte kontaktov čakajúcich vo frontoch. Pomocou tejto tabuľky môžete zistiť, či je potrebné upraviť počet agentov v určitých frontoch. K dispozícii sú tieto podrobnosti:

  • Názovfrontu – názov priradený k frontu hovorov.
  • Kontakty, ktoré sú momentálne vo fronte– počet volajúcich, ktorí čakajú na dostupnosť agenta.
  • Celkový počet agentov– počet agentov priradených do frontu hovorov.
  • Zamestnanciagentov – počet agentov, ktorí momentálne pracujú vo fronte hovorov.
  • Agenti nečinní– počet agentov, ktorí nie sú na hovore.
  • Agenti nie sú k dispozícii– počet agentov, ktorí sú v hovore.
Live queue stats table in Customer Experience analytics
Správy

Môžete si pozrieť správy frontu hovorov s podrobnosťami o všetkých prichádzajúcich hovoroch, ktoré sa dostali do frontu hovorov, a tiež zobraziť štatistiky frontu a agentov.

K zostavám máte prístup v časti Monitorovanie > Zostavy > šablóny > Customer Experience.

Štatistiky frontu

Poskytuje podrobnosti o frontoch hovorov, ktoré boli nastavené vo vašej organizácii. Túto zostavu môžete použiť na zobrazenie počtu prichádzajúcich hovorov do frontov hovorov a stavu týchto hovorov.

Názov stĺpcaOpis
Poradie hovorovNázov frontu hovorov.
MiestoUmiestnenie priradené k frontu hovorov.
Telefón č.Telefónne číslo priradené k frontu hovorov.
RozšírenieČíslo klapky priradené k frontu hovorov.
Celková doba držaniaCelkový čas, počas ktorého agenti pozastavili hovory.
Priemerná doba držaniaPriemerný čas, počas ktorého agenti pozastavili hovory.
Celkový čas hovoruCelkový čas, počas ktorého agenti aktívne hovorili počas hovorov.
Priemerný čas hovoruPriemerný čas, počas ktorého agenti aktívne hovorili počas hovorov.
Celkový čas spracovaniaCelkový čas, ktorý agenti strávili vybavovaním hovorov. Čas obsluhy sa vypočíta ako celkový čas hovoru + celkový čas podržania = celkový čas obsluhy.
Priemerný čas spracovaniaPriemerný čas, ktorý agenti strávili vybavovaním hovorov.
Celková doba čakaniaCelkový čas, ktorý volajúci strávili čakaním na ďalšieho dostupného agenta, ktorý hovor prijme.
Priemerná doba čakaniaPriemerný čas, ktorý volajúci strávili čakaním na ďalšieho dostupného agenta, ktorý hovor prijme.
Prijímanie hovorovPočet hovorov prijatých agentmi.
% prijatých hovorovPercento hovorov prijatých agentmi.
Opustené hovoryPočet hovorov, pri ktorých volajúci zložil alebo zanechal správu predtým, ako bol agent k dispozícii.
% opustených hovorovPercento hovorov, pri ktorých volajúci zavesil alebo zanechal správu skôr, ako bol agent k dispozícii.
Priemerný opustený časPriemerný čas, počas ktorého volajúci zavesili alebo zanechali správu predtým, ako bol agent k dispozícii.
Celkový opustený časČas, keď volajúci zavesili alebo zanechali správu skôr, ako bol agent k dispozícii.
Celkový počet hovorovCelkový počet prichádzajúcich hovorov.
Hovory preplnenéPočet hovorov, ktoré pretiahli z dôvodu splnenia limitu frontu.
Časový limit hovorov vypršalPočet hovorov, ktorých časový limit vypršal, pretože čas čakania prekročil maximálny limit.
Presmerované hovoryPočet hovorov, ktoré boli presmerované mimo frontu.
Priemerné č. pridelených agentovPriemerný počet agentov priradených do frontov hovorov.
Priemerné č. agentov vybavujúcich hovoryPriemerný počet agentov, ktorí aktívne vybavovali hovory.

Štatistiky agentov fronty

Poskytuje podrobnosti o všetkých agentoch, ktorí boli priradení k frontom hovorov vo vašej organizácii. Pomocou tohto prehľadu môžete zistiť, ktorý agent prijíma najviac hovorov, a informácie o štatistikách jeho hovorov.

Názov stĺpcaOpis
Meno agentaMeno zástupcu.
Poradie hovorovNázov frontu hovorov.
MiestoUmiestnenie priradené k frontu hovorov.
Celkový počet prijatých hovorovPočet hovorov, ktoré boli predložené agentovi a ktoré prijal.
Okamžité hovoryPočet hovorov, ktoré boli predložené agentovi, ale zostali bez odpovede.
Celkový počet predložených výzievPočet prichádzajúcich hovorov agentovi, ktoré boli distribuované frontom hovorov.
Celkový čas hovoruCelkový čas, ktorý agent strávil aktívnym rozprávaním o hovoroch.
Priemerný čas hovoruPriemerný čas, ktorý agent strávil aktívnym rozprávaním počas hovorov.
Celková doba držaniaCelkový čas, počas ktorého agent pozastavil hovory.
Priemerná doba držaniaPriemerný čas, počas ktorého agent pozastavil hovory.
Celkový čas spracovaniaCelkový čas, ktorý agent strávil vybavovaním hovorov. Minúty obsluhy sa vypočítavajú ako celkový čas hovoru + celkový čas podržania = celkový čas obsluhy.
Priemerný čas spracovaniaPriemerný čas, ktorý agent strávil vybavovaním hovorov.

Ďalšie podrobnosti o šablónach zostáv ďalších služieb, vlastných šablónach a spravovaní zostáv nájdete v téme Zostavy pre vaše portfóliocloudovej spolupráce.

Skúsenosti agenta a supervízora v aplikácii Webex

Skúsenosti agenta v aplikácii Webex

Pomocou aplikácie Webex môžu agenti nastaviť stav dostupnosti, pripojiť sa / zrušiť fronty, uskutočňovať odchádzajúce hovory, uskutočňovať konferenčné hovory, zobrazovať vyskakovacie okná obrazovky, zobrazovať front v reálnom čase atď.

Ďalšie podrobnosti nájdete v téme Začíname so základmi zákazníckej skúsenosti Webex pre agentov.

Skúsenosti supervízora v aplikácii Webex

Pomocou aplikácie Webex môžu supervízori spravovať/meniť stav dostupnosti agentov, spravovať stav pripojenia/zrušenia frontu agentov, monitorovať agenta, prihlásiť sa ako agent, zobraziť agenta a front v reálnom čase, zobraziť historického agenta a front atď.

Ďalšie podrobnosti nájdete v téme Začíname s Webex Customer Experience Essentials pre supervízorov.

Okno s viacerými hovormi

Možnosť okna muti hovoru v aplikácii Webex umožňuje používateľom získať rýchly prehľad o stave hovoru a jednoduchý prístup k niektorým bežným funkciám volania, ako je odmietnutie hovorov, prijatie hovorov, presmerovanie, podržanie atď.

Ďalšie podrobnosti nájdete v téme Správa všetkých telefonických hovorov na jednom mieste.

Priraďte používateľom licenciu Customer Experience Essentials

Licenciu Customer Experience Essentials môžete priradiť na úrovni organizácie, skupiny a používateľa.
1

Prihláste sa do centraovládania a prejdite na príslušné cesty:

  • Organizačná úroveň: Správa > Používatelia > licencie > Priradenie licencií > Úprava.
  • Úroveň skupiny: Správa > skupín > skupinách Webex alebo synchronizovaných skupinách > vybrať skupinu > Priradenia > licencie > Upraviť.
  • Úroveň používateľa: Správa > Používatelia > vybrať používateľa > Súhrn > licencie > Upraviť licenciu.
2

Vyberte položku Zákaznícka skúsenosť a vyberte položku Základy.

Assign license
3

Kliknite na Uložiť.

Licenciu Customer Experience Essentials môžete priradiť viacerým používateľom prostredníctvom šablóny CSV.
1

Prihláste sa do centra ovládania a prejdite na položku Správa > používateľov.

2

Kliknite na Spravovať používateľov > CSV pridať alebo upraviť > Stiahnuť súbor CSV.

Tabuľka sa stiahne.

3

V tabuľke v stĺpcoch Customer Experience Essentials zadajte hodnotu TRUE na priradenie služby.

4

Po uložení súboru CSV kliknite na položku Vybrať súbor, vyberte súbor, ktorý ste upravili, a potom kliknite na tlačidlo Otvoriť.

5

Kliknite na Nahrať.

Ak chcete skontrolovať priebeh úlohy, prejdite na tému Prehľad > Rýchle prepojenia > Úlohyorganizácie.

Inovujte front hovorov zo Customer Experience Basic na Customer Experience Essentials

Ak si vaša organizácia zakúpila licenciu Customer Experience Essentials a chce presunúť existujúci základný front hovorov do frontu Customer Experience Essentials, môžete to urobiť bez námahy z Control Hubu. Aktualizácia frontu zachováva priradených agentov a supervízorov a existujúce nastavenia frontu.

Inovácia frontu hovorov

Skôr než začnete


 
Po inovácii frontu hovorov ho nemôžete prejsť na nižšiu verziu.

 
Virtuálna linka a pracovný priestor vo fronte hovorov Customer Experience Basic nie sú podporované pri inovácii na fronty Customer Experience Essentials.
1

Prihláste sa do Control Hubua prejdite na Služby > Volanie > funkcie > Fronthovorov.

2

Kliknite na tlačidlofrontu hovorov, ktorý chcete inovovať, a kliknite na položku Inovovať front.

3

Skontrolujte informácie o fronte a kliknite na tlačidlo Ďalej .

Vzor váženého smerovania zo služby Customer Experience Basic nie je podporovaný v službe Customer Experience Essentials a predvolene je nastavený na hodnotu Zhora nadol. Po inovácii môžete prejsť na iné typy smerovania.

4

Vyberte predplatné licencie Customer Experience Essentials, ktoré chcete prideliť agentom, a kliknite na tlačidlo Ďalej .

Táto časť sa nezobrazí, ak už majú všetci agenti priradenú licenciu Customer Experience Essentials.
Upgrade queue
5

Skontrolujte podrobnosti virtuálnej linky a pracovného priestoru a začiarknite políčko Pokračovať v inovácii bez virtuálnej linky a pracovného priestorua kliknite na tlačidlo Ďalej .

Táto časť sa nezobrazí, ak k frontu hovorov nie je priradená žiadna virtuálna linka alebo pracovný priestor.
upgrade queue
6

Kliknite na položku Inovovať.

Proces inovácie môžete skontrolovať v správcovi úloh.
Po úspešnej inovácii prejdite na položku Služby > zákaznícka skúsenosť > fronty a zobrazte inovovaný front.
Vytvorte a spravujte front

Front smeruje volajúcich k agentom, ktorí môžu pomôcť s konkrétnym problémom alebo otázkou. Hovory sa distribuujú jeden po druhom agentom vo fronte. Fronty dočasne zadržiavajú hovory, keď nie sú k dispozícii všetci agenti priradení na prijímanie hovorov z frontu. Keď sú agenti k dispozícii, hovory vo fronte sa presmerujú podľa nastavení smerovania hovorov, ktoré ste určili pre front.


 
Keď hovor príde do frontu a je odoslaný agentovi, funkcia presmerovania hovorov agenta nefunguje.
Chcete vidieť, ako sa to robí? Pozrite si tieto videoukážky o tom, ako vytvoriť front hovorov a ako spravovať existujúci fronthovorov.

Vytvorenie frontu

Pre svoju organizáciu môžete vytvoriť viacero frontov. Použite tieto fronty, keď nemôžete odpovedať na hovory zákazníkov, na poskytnutie automatickej odpovede, upokojujúcich správ alebo podržanie hudby, kým niekto neodpovie.

Skôr než začnete

Iba používatelia, ktorí majú licenciu na Customer Experience Essentials, môžu byť priradení ako zástupcovia alebo supervízori pre fronty Customer Experience Essentials.
1

Prihláste sa do centra ovládania a prejdite na Služby > zákaznícku skúsenosť > fronty.

2

Kliknite na Spravovať > Pridať.

3

Na stránke Základy zadajte nasledujúce informácie a potom kliknite na tlačidlo Ďalej.

  • Poloha– vyberte miesto z rozbaľovacej ponuky.


     
    Umiestnenie je kontajner s konfiguráciou volania špecifickou pre dané miesto. Ďalšie informácie nájdete v časti Konfigurácia volania Cisco Webex pre vašu organizáciu.
  • Názovfronty – zadajte názov frontu.

  • Telefónne číslo– priraďte primárne telefónne číslo a/alebo klapku k frontu.

  • Povoliť agentom používať číslo frontu hovorov ako IDvolajúceho – povoľte prepínač, aby agenti mohli používať číslo frontu hovorov ako ID volajúceho.

  • Počet hovorov vo fronte– priraďte maximálny počet hovorov pre tento front. Po dosiahnutí tohto čísla sa spustia nastavenia pretečenia.

    Počet hovorov vo fronte môžete nastaviť od 0 do 250.


     
    Nenastavujte počet hovorov vo fronte na 0. Ak je nastavená na hodnotu 0, prichádzajúce hovory nie sú povolené.
  • IDvolajúceho – priraďte ID volajúceho pre front.


     

    Toto pole je povinné na prechod na ďalšiu obrazovku.

    • Telefónne čísloID externého volajúceho – vyberte telefónne číslo externého ID volajúceho. Toto číslo sa používa, keď sa volajúcemu iniciuje spätné volanie. Ak agent vo fronte uskutoční externý hovor a front má telefónne číslo, toto číslo sa použije ako ID volajúceho. V opačnom prípade sa použije toto nakonfigurované externé ID číslo volajúceho. V prípade interných hovorov uskutočnených agentom, ak má front klapku, táto linka sa použije ako ID volajúceho; V opačnom prípade sa použije telefónne číslo frontu.
      • Priama linka– primárne telefónne číslo a klapka z tohto frontu.

         

        Možnosť priamej linky sa nezobrazí, ak nezadáte telefónne číslo.

      • Číslomiesta – číslo priradené k miestu.

      • Iné číslo z organizácie– pomocou rozbaľovacej ponuky vyberte číslo z umiestnenia.

  • Meno a priezvisko– zadajte ID volajúceho, krstné meno a priezvisko. Tu zadané meno ID volajúceho spolu s menom a číslom ID volajúceho volajúceho zobrazuje, keď agenti frontu prijímajú prichádzajúci hovor z frontu.

  • Jazyk– v rozbaľovacej ponuke vyberte jazyk frontu.

Add queue basics page
4

Na stránke Smerovanie hovorov vyberte jednu z nasledujúcich možností a kliknite na tlačidlo Ďalej.

  • Na základe priorít
    • Obežníkový – cyklickyprechádza všetkými agentmi po poslednom agentovi, ktorý prijal hovor. Odošle hovory ďalšiemu dostupnému agentovi frontu.

    • Zhora nadol– odosiela hovory cez front agentov v poradí, zakaždým zhora.

    • Najdlhšia nečinnosť– odošle hovory agentovi, ktorý bol najdlhšie nečinný. Ak neodpovie, pokračuje k ďalšiemu agentovi, ktorý bol najdlhšie nečinný, a tak ďalej, kým sa hovor neprijme.

    • Simultánne– odosiela hovory všetkým agentom vo fronte naraz.


       
      Ak ste nastavili vzor smerovania hovorov a nastavenia okamžitých hovorov, môžete vylepšiť distribúciu neprijatých hovorov. Ďalšie informácie nájdete v téme Vylepšenie simultánnej distribúcie zvonenia frontu hovorov pre okamžité hovory.
  • Na základe zručností

     
    Keď vyberiete smerovanie hovorov na základe zručností, smerovanie sa predvolene uskutoční iba na základe úrovne zručností. Ak existuje viac ako jeden agent s rovnakou úrovňou zručností, postupujte podľa vybratého vzoru smerovania (Kruhový/Zhora nadol/Najdlhší), aby ste vyriešili spor a vybrali ďalšieho agenta na smerovanie hovorov.
    • Obežníkový – cyklickyprechádza všetkými agentmi po poslednom agentovi, ktorý prijal hovor. Odošle hovory ďalšiemu dostupnému agentovi frontu.

    • Zhora nadol– odosiela hovory cez front agentov v poradí, zakaždým zhora.

    • Najdlhšia nečinnosť– odošle hovory agentovi, ktorý bol najdlhšie nečinný. Ak neodpovie, pokračuje k ďalšiemu agentovi, ktorý bol najdlhšie nečinný, a tak ďalej, kým sa hovor neprijme.

V nasledujúcej tabuľke je uvedený maximálny počet agentov, ktorých môžete prideliť pre každý typ smerovania hovorov.

Typ smerovania hovorovMaximálny povolený počet agentov
Na základe priorít
Obežník 1,000
Zhora nadol 1,000
Najdlhšia nečinnosť 1,000
Simultánny 50
Na základe zručností
Obežník 1,000
Zhora nadol 1,000
Najdlhšia nečinnosť 1,000


 
V predvolenom nastavení sa hovory nepresmerujú na agentov, keď sú v stave Zabalenie.
Add queue call routing page
5

Na stránke Nastavenia frontu nakonfigurujte nastavenia vyskakovania a pretečenia obrazovky a kliknite na tlačidlo Ďalej .

  • Obrazovka– povoľte tento prepínač a nakonfigurujte nasledujúce podrobnosti na zobrazenie obrazovky s informáciami o zákazníkovi na pracovnej ploche agenta, keď agent prijme prichádzajúci hovor.
    • URL adresaobrazovky – zadajte webovú adresu zamýšľanej webovej stránky. Keď agent prijme hovor, zadaná URL sa zobrazí na pracovnej ploche agenta. Príklad: https://www.example.com.
    • Štítokplochy vyskakovacieho otvoru – zadajte označenie, ktoré sa zobrazí na pracovnej ploche s hypertextovým prepojením na URL adresu vyskakovacieho panela. Ak je napríklad URL adresa vyskakovacieho okna obrazovky a https://www.example.com označenie vyskakovacieho okna obrazovky je "Príklad", systém zobrazí hypertextové prepojenie ako Príklad v oznámení o kontexte obrazovky.
    • Parametredotazu – môžete zadať názov premennej a priradenú hodnotu do polí kľúč-hodnota a odovzdať údaje ako parametre. Páry kľúč-hodnota sa používajú na vytvorenie parametra dotazu. Môžete použiť syntax {{variable}} zadajte hodnotu, ktorá dynamicky načíta a zobrazí podrobnosti o volajúcom. Napríklad: {{NewPhoneContact.ANI}}.

      Kliknutím na Pridať nový pridajte nový parameter.

      V nasledujúcej tabuľke sú uvedené premenné, ktoré je možné používať.

      KľúčHodnotaOpis
      ANI{{NewPhoneContact.ANI}}Automatická identifikácia čísla (ANI) je funkcia telekomunikačnej siete na automatické určenie pôvodného telefónneho čísla hovoru. Táto premenná ukladá telefónne číslo volajúceho pre prichádzajúci hovor do frontu.
      DNIS{{NewPhoneContact.DNIS}}Služba identifikácie volaného čísla (DNIS) je služba, ktorá identifikuje pôvodne volané telefónne číslo hovoru. Táto premenná ukladá telefónne číslo, ktoré volajúci vytočil pre prichádzajúci hovor, do frontu.
      InteractionID{{NewPhoneContact.InteractionID}}Táto premenná ukladá jedinečný identifikátor, ktorý je priradený k interakcii pre prichádzajúce volanie do frontu.
      AgentID{{AgentAnswered.AgentID}}Táto premenná ukladá jedinečný identifikátor agenta, ktorý odpovedá na hovor ponúkaný z frontu.
      AgentName{{AgentAnswered.AgentName}}Táto premenná ukladá zobrazované meno agenta, ktorý odpovedá na hovor ponúkaný z frontu.
      QueueID{{AgentAnswered.QueueID}}Táto premenná ukladá jedinečný identifikátor frontu ponúkajúceho hovor agentovi odpovedajúcemu na hovor.
      QueueName{{AgentAnswered.QueueName}}Táto premenná ukladá jedinečný zobrazovaný názov frontu frontu, ktorý ponúka hovor agentovi odpovedajúcemu na hovor.
      TenantID{{AgentAnswered.TenantID}}Táto premenná ukladá jedinečný identifikátor organizácie agenta odpovedajúceho na hovor.
    • ParametreURL vyskakovacej obrazovky – automaticky sa vypĺňajú pri zadávaní podrobností kľúč-hodnota.
    • Popis– zadajte popis vyskakovacieho okna obrazovky.
  • Nastaveniapretečenia – vyberte jednu z nasledujúcich možností na spracovanie volaní pretečenia:
    • Vykonajte zaneprázdnenosť– volajúci počuje rýchly obsadený tón.

    • Prehrávajte zvonenie, kým volajúci nezavesí– volajúci počuje zvonenie, kým sa neodpojí.

    • Preniesť na telefónne číslo– zadajte číslo, na ktoré chcete presmerovať pretečené hovory.

    Môžete tiež povoliť nasledujúce nastavenia:

    • Povoliť pretečenie po čakaní hovorov x sekúnd– pomocou tejto možnosti môžete zadať čas čakania (v sekundách) pre volajúcich. Akonáhle volajúci dosiahne túto čakaciu dobu, spustí sa liečba pretečenia.

    • Prehrať oznámenie pred spracovanímpretečenia – ak je táto možnosť vypnutá, volajúci budú počuť hudbu podržania, kým používateľ neprijme hovor.

  • Tón upozornenia pre agentov– nakonfigurujte, či sa má agentom prehrať tón upozornenia, keď nadriadený používa funkcie, ako je monitorovanie, vstup a koučovanie. Toto nastavenie je možné nakonfigurovať na úrovni organizácie a frontu.
    • Použiť predvolené nastaveniaorganizácie – túto možnosť vyberte, ak chcete použiť nastavenia organizácie pre tento front. V predvolenom nastavení je táto možnosť vybratá.

      Ak chcete nakonfigurovať nastavenia na úrovni organizácie, pozrite si časť Konfigurácia tónu upozornenia agenta pre funkciesupervízora.

    • Definovať vlastné nastaveniaupozornení – ak chcete prispôsobiť nastavenia pre tento front, vyberte túto možnosť a potom vyberte nasledovné:
      • Prehrať tón upozornenia pre monitorovanie
      • Prehrať tón upozornenia pre Supervisor Barge in
      • Prehrať tón upozornenia pre koučing

    Výber týchto možností prehrá tón upozornenia pre agenta, keď nadriadený monitoruje, trénuje alebo vtrhne do hovoru.

Add queue screen pop and overflow settings page
6

Na stránke Oznámenia určte správy a hudbu, ktoré volajúci počujú počas čakania vo fronte, a kliknite na tlačidlo Ďalej . Povoľte niektorú z nasledujúcich možností:

  • Uvítacia správa– prehrá správu, keď sa volajúci prvýkrát dostanú do frontu. Napríklad: "Ďakujem, že ste zavolali. Čoskoro bude s vami agent." Môže byť nastavený ako povinný. Ak povinná možnosť nie je vybratá a volajúci sa dostane do frontu, keď je k dispozícii agent, volajúci toto oznámenie nebude počuť a bude presmerovaný na agenta.

  • Správa o odhadovanom čakaní pre hovoryvo fronte – upozornite volajúceho na odhadovaný čas čakania alebo pozíciu vo fronte. Ak je táto možnosť povolená, prehrá sa po uvítacej správe a pred správou o pohode.

  • Správao pohodlí – prehrajte správu po uvítacej správe a pred podržaním hudby. Zvyčajne ide o vlastné oznámenie, ktoré prehráva informácie, ako sú aktuálne promá alebo informácie o produktoch a službách.

  • Obchádzaniespráv o uprednostnení – prehrajte kratšiu správu o pohodlí namiesto štandardnej správy o pohodlí alebo oznámenia podržanej hudby pre všetky hovory, ktoré by mali byť rýchlo prijaté. Táto funkcia zabraňuje volajúcemu počuť krátku časť štandardnej správy o pohodlí, ktorá sa náhle skončí, keď sa pripojí k agentovi.

  • Podržte hudbu– prehrávajte hudbu po správe o pohodlí v opakujúcej sa slučke.

  • Call Whisper Message– prehrajte správu agentovi bezprostredne pred pripojením prichádzajúceho hovoru. Správa zvyčajne oznamuje identitu frontu, z ktorého hovor prichádza.

Add queue announcement page
7

Na stránke Vybrať agentov vyhľadajte a vyberte používateľov, ktorých chcete pridať do frontu, a kliknite na tlačidlo Ďalej .

Môžete povoliť prepínač Zobraziť iba používateľov zákazníckej skúsenosti, aby sa v rozbaľovacej ponuke zobrazili iba oprávnení používatelia Customer Experience Essentials.

Ak ste vybrali typ smerovania na základe zručností, zobrazí sa rozbaľovací zoznam Priradená úroveň zručností, z ktorého môžete vybrať hodnotu úrovne zručností pre používateľov. Každému používateľovi pridanému do frontu môžete priradiť úroveň zručností (1 je najvyššia úroveň zručností a 20 najnižšia úroveň zručností). V predvolenom nastavení sa agenti pridávajú s úrovňou zručností 1 (najvyššia úroveň zručností).


 

V závislosti od možnosti smerovania hovorov, ktorú ste vybrali predtým, možno budete musieť pridať ďalšie informácie, napríklad pri kruhovom smerovaní hovorov alebo smerovaní zhora nadol, presunúť používateľov v poradí podľa ich pozície vo fronte.

Môžete tiež vybrať nasledujúce možnosti:

  • Povoliť agentom pri aktívnych hovoroch prijímať ďalšie hovory– túto možnosť začiarknite, ak chcete agentom na aktívnych hovoroch povoliť prijímanie ďalších hovorov.
  • Povoliť agentom pripojiť sa alebo zrušiť pripojenie k frontu– túto možnosť začiarknite, ak chcete agentom povoliť pripojenie alebo zrušenie pripojenia k frontu.
Add queue select agents page
8

Na stránke Priradenie licencie vyberte predplatné licencie Customer Experience Essentials, ktoré chcete priradiť používateľom, a kliknite na tlačidlo Ďalej .

Táto stránka sa nezobrazí, ak už majú všetci pridaní používatelia priradenú licenciu Customer Experience Essentials.
Add queue assign license page
9

Na stránke Revízia skontrolujte nastavenia frontu a uistite sa, že ste zadali správne podrobnosti.

Add queue review page
10

Kliknite na Pridať front a Hotovo pre pridanie frontu.


 
Pri vytváraní frontu môžete rad povoliť alebo zakázať pomocou prepínača vedľa položky Povoliť front na bočnom paneli.

 
Vypnutím možnosti Povoliť front na bočnom paneli sa zakážu všetky nové hovory do frontu a volajúcemu sa zobrazí stav obsadenosti. Tiež resetuje pridelenie typu smerovania hovorov pre ďalšieho agenta, napríklad cyklické smerovanie bude predvolene nastavené na prvého agenta v zozname.

Hromadné vytváranie frontov

Fronty môžete hromadne pridávať a spravovať pomocou CSV frontu. Táto časť sa týka konkrétnych polí a hodnôt potrebných na nahrávanie frontov CSV.

Skôr než začnete

  • Pred nahratím CSV frontu si prečítajte Hromadné poskytovanie prvkov volania Webex pomocou CSV , aby ste pochopili konvencie CSV.

  • Môžete buď exportovať aktuálne fronty, čo vám umožní pridať, odstrániť alebo upraviť existujúcu množinu údajov, alebo môžete exportovať vzorovú množinu frontov. Po úprave je možné súbor nahrať prostredníctvom hromadných funkcií.


     

    Export súboru CSV do formátusúboru ZIP: Pri exporte údajov do súboru CSV môže počet záznamov presiahnuť 1000. V takýchto prípadoch sa stiahne súbor ZIP, kde súbor ZIP obsahuje úplnú množinu záznamov v jednom súbore CSV. Samostatný priečinok obsahujúci všetky údaje je rozdelený do viacerých súborov CSV s menej ako 1000 záznamami. Tieto súbory sa generujú pre správcov, aby mohli rýchlo importovať všetky aktualizácie a nahrať.

  • Je dôležité poznať povinné a voliteľné stĺpce a informácie, ktoré budete musieť uviesť pri vypĺňaní šablóny CVS. Konkrétne polia pre CSV frontu nájdete v nasledujúcej tabuľke.

  • Maximálny počet riadkov je 1 000 (bez hlavičky).

  • Každý riadok pojme maximálne 50 agentov. Ďalšie informácie nájdete v časti Pridanie alebo úprava viac ako 50 agentov naraz .

Hromadné pridávanie frontov

Ak chcete hromadne pridať fronty, jednoducho si stiahnete a vyplníte prázdnu šablónu CSV.

 
Nastavenia presmerovania hovorov pre front nie je možné hromadne upraviť. Ak chcete upraviť presmerovanie hovorov pre front, pozrite si časť Úprava nastavení presmerovania hovorov.
1

Prihláste sa do centra ovládania a prejdite na Služby > zákaznícku skúsenosť > fronty.

2

Kliknite na Spravovať > Hromadná správa.

3

Vyberte umiestnenie pre fronty, ktoré chcete pridať.

4

Kliknite na položku Stiahnuť .csv šablónu.

5

Vyplňte tabuľku.

6

Súbor CSV nahrajte presunutím myšou alebo kliknutím na Vybrať súbor.

7

Kliknite na Nahrať.

Po úspešnom nahratí môžete kliknutím na Zobraziť stránku úloh zobraziť podrobnosti a zobraziť stav zmien.

Hromadné úpravy frontov

Ak chcete hromadne upraviť fronty, môžete si jednoducho stiahnuť aktuálne údaje CSV a vykonať potrebné zmeny v tabuľke.


 

Nastavenia presmerovania hovorov pre front nie je možné hromadne upraviť. Ak chcete upraviť presmerovanie hovorov pre front, pozrite si časť Úprava nastavení presmerovania hovorov.

1

Prihláste sa do centra ovládania a prejdite na Služby > zákaznícku skúsenosť > fronty.

2

Kliknite na Spravovať > Hromadná správa.

3

Vyberte umiestnenie pre fronty, ktoré chcete upraviť.

4

Kliknite na Stiahnuť údaje.


 

Ak údaje pre vybraté fronty prekročia maximum (viac ako 10 000 riadkov pre každý súbor CSV), zobrazí sa komprimovaný súbor s viacerými súbormi CSV.

5

Vykonajte potrebné zmeny v tabuľke.

6

Upravený súbor CSV nahrajte presunutím myšou alebo kliknutím na položku Vybrať súbor.

7

Kliknite na Nahrať.

Po úspešnom nahratí môžete kliknutím na Zobraziť stránku úloh zobraziť podrobnosti a zobraziť stav zmien.

Príprava súboru CSV

V tejto tabuľke môžete zistiť, ktoré polia sú povinné alebo voliteľné a čo je potrebné určiť pri hromadnom pridávaní alebo úprave frontov.


 

Stĺpce sú povinné alebo voliteľné polia. To sa líši v závislosti od toho, či používate súbor CSV na pridanie nového frontu alebo úpravu existujúceho frontu.

Stĺpec

Povinné alebo voliteľné

(Pridať front)

Povinné alebo voliteľné

(Úprava frontu)

Opis

Podporované hodnoty

meno

Povinný

Povinný

Zadajte názov frontu. Názvy frontov na rovnakom mieste musia byť jednoznačne identifikovateľné. Ak sú fronty na rôznych miestach, môžu mať rovnaký názov frontu.

Príklad: Rad v San Jose

Obmedzenie znakov: 1-30

Telefónne číslo

Povinné (ak je predĺženie ponechané prázdne)

voliteľné

Zadajte telefónne číslo frontu. Musíte mať telefónne číslo alebo klapku.

Na import CSV sú povolené iba čísla E.164.

Príklad: +12815550100


 

Telefónne číslo musí byť na karte Čísla v Centre ovládania.

Rozšírenie

Povinné (ak telefónne číslo zostane prázdne)

voliteľné

Zadajte rozšírenie frontu. Musíte mať telefónne číslo alebo klapku.

Dvoj- až desaťmiestne rozšírenie.

00-999999

Miesto

Povinný

Povinný

Zadajte umiestnenie na priradenie tohto frontu.

Príklad: San Jose


 

Umiestnenie musí byť na karte Umiestnenia v centre ovládania.

Krstné meno ID volajúceho

voliteľné

voliteľné

Zadajte krstné meno, ktoré sa má zobraziť pre ID volajúcej linky (CLID) frontu. Tu zadané meno ID volajúceho spolu s menom a číslom ID volajúceho volajúceho zobrazuje, keď agenti frontu prijímajú prichádzajúci hovor z frontu.

Príklad: San


 

Podporované sú iba znaky UTF-8.

Obmedzenie znakov: 1-30

ID volajúceho priezvisko

voliteľné

voliteľné

Zadajte priezvisko, ktoré sa má zobraziť pre ID volajúcej linky (CLID) frontu. Tu zadané meno ID volajúceho spolu s menom a číslom ID volajúceho volajúceho zobrazuje, keď agenti frontu prijímajú prichádzajúci hovor z frontu.

Príklad: Jose


 

Podporované sú iba znaky UTF-8.

Obmedzenie znakov: 1-30

Jazyk

voliteľné

voliteľné

Zadajte jazyk oznámenia pre váš front.

Príklad: en_us

Časové pásmo

voliteľné

voliteľné

Zadajte kľúč časového pásma frontu. Toto časové pásmo sa vzťahuje na plány použité pre tento front.

Príklad: Amerika/Chicago

Obmedzenie znakov: 1-127

Povolenie frontu

voliteľné

voliteľné

Tento stĺpec použite na aktiváciu alebo deaktiváciu frontu.

POVOLENÉ, ZAKÁZANÉ, povolené, zakázané

Počet hovorov vo fronte

voliteľné

voliteľné

Zadajte limit pre počet hovorov, ktoré systém drží vo fronte a čaká na dostupného agenta.

Rozsah: 1-250


 
Nenastavujte počet hovorov vo fronte na 0. Ak je nastavená na hodnotu 0, prichádzajúce hovory nie sú povolené.

Typ smerovania hovorov (na základe priority/zručnosti)

voliteľné

voliteľné


 
Toto pole je povinné pri úprave vzoru smerovania hovorov.

Vyberte typ smerovania hovorov pre váš front.

ZALOŽENÉ NA PRIORITÁCH_, ZRUČNOSTIACH_

Vzor smerovania hovorov

Povinný

voliteľné

Zadajte vzor smerovania frontu. Vyberte jednu z nasledujúcich podporovaných politík.

Ak je typ smerovania hovorov založený na priorite, hodnoty sú: KRUHOVÉ, PRAVIDELNÉ, SIMULTÁNNE, JEDNOTNÉ, VÁŽENÉ

Keď je typ smerovania hovorov založený na zručnosti, hodnoty sú: KRUHOVÉ, PRAVIDELNÉ, SIMULTÁNNE.

Povoliť telefónne číslo pre odchádzajúce hovory

voliteľné

voliteľné

Povoľte telefónne číslo frontu pre odchádzajúce hovory.

PRAVDA, NEPRAVDA

Povoliť pripojenie agenta Povoliť

voliteľné

voliteľné

Túto možnosť vyberte, aby sa agenti mohli pripojiť alebo zrušiť pripojenie k frontu.

PRAVDA, NEPRAVDA

Akcia pretečenia

voliteľné

voliteľné

Zadajte akciu spracovania pretečenia frontu. Vyberte si jednu z podporovaných akcií.

VYKONAJTE_ZANEPRÁZDNENOSŤ_, PREPOJTE_NA_TELEFÓNNE_ČÍSLO, PREHRÁVAJTE_ZVONENIE_, KÝM_VOLAJÚCI_NEZAVESÍ_

Povolenie pretečenia

voliteľné

voliteľné

Po uplynutí nastaveného času povoľte alebo zakážte ošetrenie pretečenia.

Ak je táto možnosť povolená, do ďalšieho stĺpca zadajte Pretečenie po čase čakania.

PRAVDA, NEPRAVDA

Prehrať vyzváňací tón volajúcim, keď je ich hovor odoslaný dostupnému agentovi

voliteľné

voliteľné

Ak v čase vytvorenia nie je definovaná žiadna hodnota, hodnota sa nastaví na hodnotu TRUE.

PRAVDA, NEPRAVDA

Obnoviť štatistiky volajúceho pri vstupe do frontu

voliteľné

voliteľné

Ak v čase vytvorenia nie je definovaná žiadna hodnota, hodnota sa nastaví na hodnotu TRUE.

PRAVDA, NEPRAVDA

Číslo prenosu pretečenia

voliteľné

voliteľné

Zadajte číslo, na ktoré chcete presmerovať preplnené hovory.

Príklad: 1112223333


 

Telefónne číslo musí byť na karte Čísla v Centre ovládania.

Obmedzenie znakov: 1-23

Povolenie prenosu pretečenia do hlasovej schránky

voliteľné

voliteľné

Povoľte alebo zakážte prenos pretečenia do hlasovej schránky.

PRAVDA, NEPRAVDA

Pretečenie po čakacej dobe

voliteľné

voliteľné

Zadajte čas čakania (v sekundách), kým agent odpovie, a potom volajúceho presmerujte inam.

Rozsah: 1-7200

Povolenie oznámenia o pretečení

voliteľné

voliteľné

Povoľte alebo zakážte prehrávanie oznámenia pred spracovaním pretečenia.

PRAVDA, NEPRAVDA

Uvítacia správa Povoliť

voliteľné

voliteľné

Povolenie alebo zakázanie prehrávania správy, keď sa volajúci prvýkrát dostanú do frontu.

PRAVDA, NEPRAVDA

Uvítacia správa povinná

voliteľné

voliteľné

Zapnite alebo zakážte, ak chcete, aby sa uvítacia správa prehrala pre každého volajúceho.

PRAVDA, NEPRAVDA

Počkať Správa Povoliť

voliteľné

voliteľné

Povoľte alebo zakážte upozornenie volajúceho na jeho odhadovaný čas čakania alebo pozíciu vo fronte. Ak je táto možnosť povolená, prehrá sa po uvítacej správe a pred správou o pohode.

Ak je táto možnosť povolená, nezabudnite vstúpiť do režimu čakania správy v ďalšom stĺpci.

PRAVDA, NEPRAVDA

Režim čakania na správu

voliteľné

voliteľné

Vyberte, čo má správa o čakaní komunikovať volajúcim. Vyberte si jednu z podporovaných možností.

ČAS, POLOHA

Čakať na čas spracovania správ

voliteľné

voliteľné

Zadajte predvolený počet minút spracovania hovorov.

Rozsah: 1-100

Čakať na správu Prehrať pozíciu

voliteľné

voliteľné

Zadajte počet pozícií, na ktoré sa hrá odhadované čakanie.

Rozsah: 1-100

Čakacia správa Čas čakania

voliteľné

voliteľné

Zadajte počet minút, počas ktorých sa prehrá odhadované čakanie.

Rozsah: 1-100

Správa o čakaní na správu o veľkom objeme

voliteľné

voliteľné

Povoľte alebo zakážte správu o čakaní, aby sa prehrala správa informujúca volajúcich o veľkom objeme hovorov.

PRAVDA, NEPRAVDA

Správa o pohodlí Povoliť

voliteľné

voliteľné

Povoľte alebo zakážte prehrávanie správy po uvítacej správe a pred podržaním hudby.

Ak je táto možnosť povolená, nezabudnite zadať počet sekúnd do stĺpca Čas správy.

PRAVDA, NEPRAVDA

Čas správy o pohodlí

voliteľné

voliteľné

Zadajte interval v sekundách medzi každým opakovaním komfortnej správy prehranej volajúcim vo fronte.

Rozsah: 1-600

Podržte Hudba Zapnutá

voliteľné

voliteľné

Povoľte alebo zakážte podržanie hudby pre hovory vo fronte.

PRAVDA, NEPRAVDA

Podržanie Povoliť alternatívny zdroj hudby

voliteľné

voliteľné

Zapnutie alebo vypnutie iného ako predvoleného súboru podržanej hudby. Vyberte alternatívny zdrojový súbor v centre ovládania.

PRAVDA, NEPRAVDA

Povolenie obídenia správ Comfort

voliteľné

voliteľné

Povoľte alebo zakážte obídenie správ o pohodlí pre hovory vo fronte.

PRAVDA, NEPRAVDA

Comfort Message Bypass Čas čakania na hovor

voliteľné

voliteľné

Zadajte interval v sekundách, aby sa správa o pohodlí obišla čakacia doba hovoru pre volajúcich vo fronte.

Rozsah: 1-120

Povolenie šepkajúcej správy

voliteľné

voliteľné

Povoľte alebo zakážte šepot pre hovory vo fronte.

PRAVDA, NEPRAVDA

Povoliť viacero hovorov na agenta

voliteľné

voliteľné

Zapnite alebo zakážte čakajúci hovor pre agentov.

PRAVDA, NEPRAVDA

Povoliť okamžitý hovor

voliteľné

voliteľné

Povoľte alebo zakážte odrážané hovory pre tento front. Okamžité hovory sú tie, ktoré boli odoslané dostupnému agentovi, ale agent neodpovedá.

Ak je táto možnosť povolená, nezabudnite zadať počet zvonení do stĺpca Počet odmietnutých volaní zvonenia .

PRAVDA, NEPRAVDA

Počet odrazených volaní zvonení

voliteľné

voliteľné

Zadajte počet zvonení, na ktoré sa má čakať na odpoveď aktuálne prenasledovaného agenta, a potom vyhľadajte ďalšieho dostupného agenta.

Rozsah: 1-20

Okamžitý hovor, ak agent nie je k dispozícii

voliteľné

voliteľné

Povoľte alebo zakážte Okamžité hovory, ak sa agent stane nedostupným počas smerovania hovoru.

PRAVDA, NEPRAVDA

Vrátiť hovor po nastavení času Povoliť

voliteľné

voliteľné

Povoľte alebo zakážte okamžité hovory po podržaní agentom dlhšie ako <X> sekundy.

Ak je táto možnosť povolená, nezabudnite zadať počet sekúnd, po uplynutí ktorých sa má podržaný hovor vrátiť.

PRAVDA, NEPRAVDA

Vrátiť hovor po nastavenom čase

voliteľné

voliteľné

Zadajte počet sekúnd, po uplynutí ktorých sa má podržaný hovor odraziť.

Ak je vyššie uvedený stĺpec nastavený na hodnotu true, predvolene je to 60.

Rozsah: 1-600

Upozorniť agenta, ak je podržané volanie povolené

voliteľné

voliteľné

Povoľte alebo zakážte agenta upozornení, ak je hovor podržaný dlhšie ako <X> sekundy.

Ak je táto možnosť povolená, nezabudnite zadať počet sekúnd, po uplynutí ktorých chcete agenta upozorniť na podržaný hovor.

PRAVDA, NEPRAVDA

Upozorniť agenta, ak je čas podržania hovoru

voliteľné

voliteľné

Zadajte počet sekúnd, po uplynutí ktorých chcete agenta upozorniť na zadržaný hovor.

Ak je vyššie uvedený stĺpec nastavený na hodnotu true, predvolene je to 30.

Rozsah: 1-600

Povolenie výrazného zvonenia

voliteľné

voliteľné

Povoľte alebo zakážte charakteristické zvonenie pre hovory vo fronte. Ak je povolené, agenti budú počuť výrazné zvonenie, keď prijmú hovory z frontu.

Ak je táto možnosť povolená, do ďalšieho stĺpca zadajte typ rozlišovacieho vzoru zvonenia, ktorý chcete priradiť.

PRAVDA, NEPRAVDA

Výrazný vzor zvonenia

voliteľné

voliteľné

Ak je povolené zvýrazňujúce zvonenie, vyberte charakteristický vzor zvonenia. Vyberte si jednu z podporovaných možností.

NORMÁLNY, DLHÝ_DLHÝ, KRÁTKY_KRÁTKY_DLHÝ, KRÁTKY_DLHÝ_

Alternatívne číslo Rozlišujúce zvonenie Povoliť

voliteľné

voliteľné

Zapnite alebo zakážte charakteristické zvonenie pre alternatívne čísla.

Ak je táto možnosť povolená, zadajte vzor zvonenia do stĺpca Vzor zvonenia alternatívnych čísel.

PRAVDA, NEPRAVDA

Akcia Alternatívne čísla

voliteľné

voliteľné

Zadajte ADD a pridajte alternatívne čísla, ktoré uvediete v tomto riadku. Zadajte REMOVE a odstráňte alternatívne čísla, ktoré uvádzate v riadku.

Ak zadáte NAHRADIŤ, odstránite všetky predtým zadané alternatívne čísla a nahradíte ich alternatívnymi číslami, ktoré pridávate iba do tohto riadka.

PRIDAŤ, NAHRADIŤ, ODSTRÁNIŤ

Akcia agenta

voliteľné

voliteľné

Zadajte ADD a pridajte agentov, ktorých uvediete v tomto riadku. Zadajte REMOVE a odstráňte tohto agenta, ktorého uvádzate v riadku.

Ak zadáte NAHRADIŤ, odstránite všetkých predtým zadaných agentov a nahradíte ich agentmi, ktorých pridávate iba v tomto riadku.

PRIDAŤ, NAHRADIŤ, ODSTRÁNIŤ

Alternatívne čísla

voliteľné

voliteľné

Zadajte alternatívne čísla, ktoré chcete priradiť do frontu.

Príklad: 1112223333


 

Telefónne číslo musí byť na karte Čísla v Centre ovládania.

Obmedzenie znakov: 1-23

Vzor zvonenia alternatívnych čísel

voliteľné

voliteľné

Ak je pre alternatívne čísla povolené zvýrazňujúce zvonenie, vyberte charakteristický vzor zvonenia. Vyberte si jednu z podporovaných možností.

NORMÁLNY, DLHÝ_DLHÝ, KRÁTKY_KRÁTKY_DLHÝ, KRÁTKY_DLHÝ_

ID agenta1,

ID agenta2...

Agent50 ID

voliteľné

voliteľné

Zadajte e-mailovú adresu používateľa, ktorého chcete priradiť ako agentov do frontu.

Príklad: test@example.com

Obmedzenie znakov: 1-161

Hmotnosť agenta1,

Agent2 Hmotnosť...

Agent50 Hmotnosť

voliteľné

voliteľné

Ak je politika smerovania hovorov pre front vážená, zadajte percentuálnu váhu agenta.

Rozsah: 0-100

Úroveň zručností Agent1,

Úroveň zručností Agent2...

Úroveň zručností Agent50

voliteľné

voliteľné

Vyberte úroveň zručností agenta pre priradených agentov.

Rozsah: 1-20

Pridanie alebo úprava viac ako 50 agentov naraz

Každý riadok môže obsahovať maximálne 50 agentov a ich súvisiace percento váhy smerovania hovorov (ak je to možné). Ak chcete pridať alebo upraviť viac ako 50 agentov pomocou súboru CSV, postupujte podľa týchto krokov.

1

Zadajte 50 agentov a ich priradené percento hmotnosti smerovania hovorov (ak je to možné), ktorých chcete pridať alebo upraviť v prvom riadku frontu, ktorý pridávate alebo upravujete.

2

V ďalšom riadku stačí zadať informácie do nasledujúcich stĺpcov, aby ste mohli pridať alebo upraviť ďalších agentov:

  • Názov– zadajte rovnaký názov ako v riadku vyššie a pridajte alebo upravte ďalších agentov.

  • Umiestnenie– zadajte rovnaké umiestnenie ako v riadku vyššie a pridajte alebo upravte ďalších agentov.

  • Akciaagenta – zadajte ADD na pridanie agentov, ktorých uvediete v tomto riadku. Zadajte REMOVE na odstránenie agentov, ktorých uvádzate v tomto riadku.


     

    Ak zadáte NAHRADIŤ, musíte odstrániť všetkých predtým zadaných agentov a nahradiť ich agentmi, ktorých pridávate iba v tomto riadku.

  • Agent1, Agent2a tak ďalej – zadajte e-mail používateľa, ktorého chcete pridať, odstrániť alebo nahradiť.

Všetky ostatné stĺpce môžete ponechať prázdne.

3

Pokračujte v tom, kým nepridáte všetkých agentov, ktorých potrebujete pridať alebo upraviť.

Spravujte hovory v rade

Uistite sa, že zákazníci oslovujú správnych agentov v správnom čase, keď zavolajú do frontu. V Centre ovládania môžete nakonfigurovať a upraviť nastavenia prichádzajúcich hovorov, ako je presmerovanie hovorov, vzor smerovania, nastavenia pretečenia, nastavenia vyskakovania obrazovky, nastavenia okamžitých hovorov a nastavenia spätného volania pre front.

call queue settings side panel

Úprava nastavení frontu

Môžete zmeniť jazyk, počet hovorov vo fronte a identifikáciu volajúceho pre váš front.

1

Prihláste sa do centra ovládania a prejdite na Služby > zákaznícku skúsenosť > fronty.

2

V zozname vyberte front, ktorý chcete upraviť.

3

Na bočnom paneli kliknite na položku Nastavenia.

4

Upravte ktorékoľvek z nasledujúcich polí:

  • Počet hovorov vo fronte– toto je maximálny počet hovorov pre tento front. Po dosiahnutí tohto čísla sa spustia nastavenia pretečenia.

    Počet hovorov vo fronte môžete nastaviť od 0 do 250.


     
    Nenastavujte počet hovorov vo fronte na 0. Ak je nastavená na hodnotu 0, prichádzajúce hovory nie sú povolené.
  • Jazyk– tento jazyk sa vzťahuje na zvukové oznámenia pre tento front.
  • Časové pásmo– toto časové pásmo sa vzťahuje na plány použité v tomto fronte.
  • IDvolajúceho – priraďte ID volajúceho pre front.
    • Telefónne čísloID externého volajúceho – vyberte telefónne číslo externého ID volajúceho. Toto číslo sa používa, keď sa volajúcemu iniciuje spätné volanie. Ak agent vo fronte uskutoční externý hovor a front má telefónne číslo, toto číslo sa použije ako ID volajúceho. V opačnom prípade sa použije toto nakonfigurované externé ID číslo volajúceho. V prípade interných hovorov uskutočnených agentom, ak má front klapku, táto linka sa použije ako ID volajúceho; V opačnom prípade sa použije telefónne číslo frontu.
      • Priama linka– primárne telefónne číslo a klapka z tohto frontu.

         

        Možnosť priamej linky sa nezobrazí, ak nezadáte telefónne číslo.

      • Číslomiesta – číslo priradené k miestu.

      • Iné číslo z organizácie– pomocou rozbaľovacej ponuky vyberte číslo z umiestnenia.

    • Meno a priezvisko– zadajte ID volajúceho, krstné meno a priezvisko. Tu zadané meno ID volajúceho spolu s menom a číslom ID volajúceho volajúceho zobrazuje, keď agenti frontu prijímajú prichádzajúci hovor z frontu.

  • Tón upozornenia pre agentov– nakonfigurujte, či sa má agentom prehrať tón upozornenia, keď nadriadený používa funkcie, ako je monitorovanie, vstup a koučovanie. Toto nastavenie je možné nakonfigurovať na úrovni organizácie a frontu.
    • Použiť predvolené nastaveniaorganizácie – túto možnosť vyberte, ak chcete použiť nastavenia organizácie pre tento front. V predvolenom nastavení je táto možnosť vybratá.

      Ak chcete nakonfigurovať nastavenie na úrovni organizácie, pozrite si časť Konfigurácia tónu upozornenia agenta pre funkciesupervízora.

    • Definovať vlastné nastaveniaupozornení – ak chcete prispôsobiť nastavenia pre tento front, vyberte túto možnosť a potom vyberte nasledovné:
      • Prehrať tón upozornenia pre monitorovanie
      • Prehrať tón upozornenia pre Supervisor Barge in
      • Prehrať tón upozornenia pre koučing

    Výber týchto možností prehrá tón upozornenia pre agenta, keď nadriadený monitoruje, trénuje alebo vtrhne do hovoru.

  • Výrazné zvonenie– ide o špeciálny vzor zvonenia na odlíšenie prichádzajúcich hovorov od tohto frontu.
5

Kliknite na Uložiť.

Úprava telefónnych čísel vo fronte

Môžete zmeniť svoje telefónne číslo vo fronte a pridať až 10 alternatívnych čísel.

1

Prihláste sa do centra ovládania a prejdite na Služby > zákaznícku skúsenosť > fronty.

2

V zozname vyberte front, ktorý chcete upraviť.

3

Na bočnom paneli kliknite na položku Telefónne číslo.

4

Upravte telefónne číslo alebo klapku.

5

Povolením možnosti Povoliť telefónne číslo frontu pre odchádzajúce hovory povolíte telefónne číslo frontu pre odchádzajúce hovory.

6

Vyhľadajte a pridajte alternatívne čísla.

7

Zapnite alebo zakážte rozlišovacie zvonenie pre alternatívne čísla priradené do frontu.

8

V tabuľke vyberte vzor zvonenia, ktorý chcete priradiť každému alternatívnemu číslu pomocou rozbaľovacej ponuky v stĺpci Vzor zvonenia.

9

Kliknite na Uložiť.

Úprava nastavení presmerovania hovorov

Všetky prichádzajúce hovory môžete presmerovať v závislosti od množiny kritérií, ktoré definujete.

1

Prihláste sa do centra ovládania a prejdite na Služby > zákaznícku skúsenosť > fronty.

2

V zozname vyberte front, ktorý chcete upraviť.

3

Na bočnom paneli kliknite na položku Presmerovaniehovorov.

4

Zapnite funkciu Presmerovanie hovorov.

5

Vyberte si jednu z nasledujúcich možností:

  • Vždy presmerovať hovory– hovory vždy presmerovať na určené číslo.

  • Selektívne presmerovanie hovorov– presmerovanie hovorov na určené číslo v závislosti od kritérií.


 

Ak vyberiete možnosť Selektívne presmerovať hovory, musíte mať aspoň jedno pravidlo pre presmerovanie, aby bolo presmerovanie hovorov aktívne.

6

Priraďte číslo, na ktoré chcete presmerovať hovory. Ak ste vybrali možnosť Vždy presmerovať hovory, kliknite na tlačidlo Uložiť.


 

Ak vyberiete možnosť Vždy presmerovať alebo Selektívne preposlať , začiarknite políčko Odoslať do odkazovača , ak chcete presmerovať všetky hovory na internú hlasovú schránku. Začiarkavacie políčko Odoslať do odkazovača je po zadaní externého čísla zakázané.

7

Ak vyberiete možnosť Selektívne presmerovať hovory, vytvorte pravidlo kliknutím na položku Pridať, kedy sa má presmerovať alebo Pridať, kedy sa nemápreposielať.

8

Vytvorte názovpravidla .

9

V časti Kedy preposlať alebo Kedy nepreposlaťvyberte z rozbaľovacej ponuky Obchodný rozvrh a Plán sviatkov.

10

V časti Presmerovať navyberte aspoň jednu možnosť z predvoleného telefónneho čísla alebo pridajte iné telefónne číslo.

11

V časti Hovory odvyberte položku Ľubovoľné číslo alebo Vybraté čísla s aspoň jednou z nasledujúcich možností:

  • Ľubovoľné číslo– presmeruje všetky hovory v zadanom pravidle.

  • Akékoľvek súkromné čísla– presmeruje hovory zo súkromných čísel.

  • Všetky nedostupné čísla– presmeruje hovory z nedostupných čísel.

  • Pridať konkrétne čísla– presmeruje hovory až z 12 čísel, ktoré definujete.

12

V časti Hovory navyberte číslo alebo alternatívne číslo z rozbaľovacej ponuky, aby sa hovory presmerovali pri prijatí hovoru na toto číslo vo vašej organizácii, ktoré definujete.

13

Kliknite na Uložiť.

Pravidlá vytvorené pre selektívne presmerované hovory sa spracúvajú na základe nasledujúcich kritérií:
  • Pravidlá sú v tabuľke zoradené podľa znaku názvu pravidla. Príklad: 00_rule, 01_rulea tak ďalej.

  • Pravidlo "Nepreposlať" má vždy prednosť pred pravidlom "Preposlať".

  • Pravidlá sa spracúvajú na základe poradia, v akom sú uvedené v tabuľke.

  • Môžete vytvoriť viacero pravidiel. Ak je však pravidlo splnené, systém už nebude kontrolovať ďalšie pravidlo. Ak chcete, aby sa konkrétne pravidlo skontrolovalo ako prvé, odporúčame vám aktualizovať názov pravidla číslami. Napríklad: Ak chcete, aby sa pravidlo sviatku skontrolovalo pred pravidlom otváracích hodín, pomenujte ho ako 01-Sviatok a 02-Zatvorené.

Ak sa chcete dozvedieť viac o základných funkciách a príkladoch selektívneho presmerovania hovoru, pozrite si časť Konfigurácia selektívneho presmerovania hovorov pre volanieWebex.

Čo robiť ďalej

Po vytvorení pravidla môžete pravidlo povoliť alebo zakázať pomocou prepínača vedľa pravidla v tabuľke. Pravidlo môžete tiež kedykoľvek zmeniť alebo odstrániť kliknutím na položku Upraviť alebo .

Úprava nastavení vyskakovacieho okna obrazovky

Môžete nakonfigurovať nastavenia vyskakovacieho okna na zobrazenie obrazovky s informáciami o zákazníkoch na pracovnej ploche agenta, keď agent prijme prichádzajúci hovor.

1

Prihláste sa do centra ovládania a prejdite na Služby > zákaznícku skúsenosť > fronty.

2

V zozname vyberte front, ktorý chcete upraviť.

3

Na bočnom paneli kliknite na položku Vyskakovacie oknoobrazovky.

4

Zapnite možnosť Vyskakovacie okno obrazovky a upravte nasledujúce podrobnosti, aby sa na pracovnej ploche agenta zobrazila obrazovka s informáciami o zákazníkovi.

  • Obrazovka– povoľte tento prepínač a nakonfigurujte nasledujúce podrobnosti na zobrazenie obrazovky s informáciami o zákazníkovi na pracovnej ploche agenta, keď agent prijme prichádzajúci hovor.
    • URL adresaobrazovky – zadajte webovú adresu zamýšľanej webovej stránky. Keď agent prijme hovor, zadaná URL sa zobrazí na pracovnej ploche agenta. Príklad: https://www.example.com.
    • Štítokplochy vyskakovacieho otvoru – zadajte označenie, ktoré sa zobrazí na pracovnej ploche s hypertextovým prepojením na URL adresu vyskakovacieho panela. Ak je napríklad URL adresa vyskakovacieho okna obrazovky a https://www.example.com označenie vyskakovacieho okna obrazovky je "Príklad", systém zobrazí hypertextové prepojenie ako Príklad v oznámení o kontexte obrazovky.
    • Parametredotazu – môžete zadať názov premennej a priradenú hodnotu do polí kľúč-hodnota a odovzdať údaje ako parametre. Páry kľúč-hodnota sa používajú na vytvorenie parametra dotazu. Môžete použiť syntax {{variable}} zadajte hodnotu, ktorá dynamicky načíta a zobrazí podrobnosti o volajúcom. Napríklad: {{NewPhoneContact.ANI}}.

      Kliknutím na Pridať nový pridajte nový parameter.

      V nasledujúcej tabuľke sú uvedené premenné, ktoré je možné používať.

      KľúčHodnotaOpis
      ANI{{NewPhoneContact.ANI}}Automatická identifikácia čísla (ANI) je funkcia telekomunikačnej siete na automatické určenie pôvodného telefónneho čísla hovoru. Táto premenná ukladá telefónne číslo volajúceho pre prichádzajúci hovor do frontu.
      DNIS{{NewPhoneContact.DNIS}}Služba identifikácie volaného čísla (DNIS) je služba, ktorá identifikuje pôvodne volané telefónne číslo hovoru. Táto premenná ukladá telefónne číslo, ktoré volajúci vytočil pre prichádzajúci hovor, do frontu.
      InteractionID{{NewPhoneContact.InteractionID}}Táto premenná ukladá jedinečný identifikátor, ktorý je priradený k interakcii pre prichádzajúce volanie do frontu.
      AgentID{{AgentAnswered.AgentID}}Táto premenná ukladá jedinečný identifikátor agenta, ktorý odpovedá na hovor ponúkaný z frontu.
      AgentName{{AgentAnswered.AgentName}}Táto premenná ukladá zobrazované meno agenta, ktorý odpovedá na hovor ponúkaný z frontu.
      QueueID{{AgentAnswered.QueueID}}Táto premenná ukladá jedinečný identifikátor frontu ponúkajúceho hovor agentovi odpovedajúcemu na hovor.
      QueueName{{AgentAnswered.QueueName}}Táto premenná ukladá jedinečný zobrazovaný názov frontu frontu, ktorý ponúka hovor agentovi odpovedajúcemu na hovor.
      TenantID{{AgentAnswered.TenantID}}Táto premenná ukladá jedinečný identifikátor organizácie agenta odpovedajúceho na hovor.
    • URL adresa obrazovky s parametrami– automaticky sa vypĺňa pri zadávaní podrobností kľúč-hodnota.
5

Kliknite na Uložiť.

Úprava nastavení pretečenia

Nastavenia pretečenia určujú, ako sa spracujú hovory pretečenia, keď sa front zaplní.

1

Prihláste sa do centra ovládania a prejdite na Služby > zákaznícku skúsenosť > fronty.

2

V zozname vyberte front, ktorý chcete upraviť.

3

Na bočnom paneli vedľa položky Nastaveniapretečenia kliknite na položku Spravovať.

4

Začiarknite alebo zrušte začiarknutie políčok vedľa nasledujúcich nastavení, ktoré chcete povoliť alebo zakázať:

  • Prehrať vyzváňací tón volajúcim, keď je ich hovor nastavený na dostupného agenta
  • Resetovanie štatistík volajúceho pri vstupe do frontu
5

Vyberte, ako sa majú spracovávať nové hovory, keď je front plný:

  • Vykonajte zaneprázdnenosť– volajúci počuje rýchly obsadený tón.

  • Prehrávajte zvonenie, kým volajúci nezavesí– volajúci počuje zvonenie, kým sa neodpojí.

  • Preniesť na telefónne číslo– zadajte číslo, na ktoré chcete presmerovať pretečené hovory.

6

Začiarknite alebo zrušte začiarknutie políčok vedľa nasledujúcich nastavení, ktoré chcete povoliť alebo zakázať:

  • Povoliť pretečenie po čakaní hovorov x sekúnd– pomocou tejto možnosti môžete zadať čas čakania (v sekundách) pre volajúcich. Akonáhle volajúci dosiahne túto čakaciu dobu, spustí sa liečba pretečenia.

  • Prehrať oznámenie pred spracovanímpretečenia – ak je táto možnosť vypnutá, volajúci budú počuť hudbu podržania, kým hovor neprijme používateľ.

7

Kliknite na Uložiť.

Úprava typu smerovania

Môžete zmeniť vzor smerovania hovorov existujúceho frontu.

1

Prihláste sa do centra ovládania a prejdite na Služby > zákaznícku skúsenosť > fronty.

2

V zozname vyberte front, ktorý chcete upraviť.

3

Na bočnom paneli vedľa položky Smerovaniehovorov kliknite na priradený vzor smerovania hovorov.

4

Upravte nasledujúce možnosti:

  • Na základe priorít
    • Obežníkový – cyklickyprechádza všetkými agentmi po poslednom agentovi, ktorý prijal hovor. Odošle hovory ďalšiemu dostupnému agentovi frontu.

    • Zhora nadol– odosiela hovory cez front agentov v poradí, zakaždým zhora.

    • Najdlhšia nečinnosť– odošle hovory agentovi, ktorý bol najdlhšie nečinný. Ak neodpovie, pokračuje k ďalšiemu agentovi, ktorý bol najdlhšie nečinný, a tak ďalej, kým sa hovor neprijme.

    • Simultánne– odosiela hovory všetkým agentom vo fronte naraz.

  • Na základe zručností

     
    Keď vyberiete smerovanie hovorov na základe zručností, štandardne sa pridajú agenti s úrovňou zručností 1 (najvyššia úroveň zručností) a smerovanie sa uskutočňuje iba na základe úrovne zručností (1 je najvyššia úroveň zručností a 20 je najnižšia úroveň zručností). Ak existuje viac ako jeden agent s rovnakou úrovňou zručností, potom sa použije vybraný vzor smerovania (Kruhový/Zhora nadol/Najdlhší), aby sa vyriešil spor o výber ďalšieho agenta pre smerovanie hovorov.
    • Obežníkový – cyklickyprechádza všetkými agentmi po poslednom agentovi, ktorý prijal hovor. Odošle hovory ďalšiemu dostupnému agentovi frontu.

    • Zhora nadol– odosiela hovory cez front agentov v poradí, zakaždým zhora.

    • Najdlhšia nečinnosť– odošle hovory agentovi, ktorý bol najdlhšie nečinný. Ak neodpovie, pokračuje k ďalšiemu agentovi, ktorý bol najdlhšie nečinný, a tak ďalej, kým sa hovor neprijme.

5

Kliknite na Uložiť.

V nasledujúcej tabuľke je uvedený maximálny počet agentov, ktorých môžete prideliť pre každý typ smerovania hovorov.

Typ smerovania hovorovMaximálny povolený počet agentov
Na základe priorít
Obežník1,000
Zhora nadol1,000
Najdlhšia nečinnosť1,000
Simultánny50
Na základe zručností
Obežník1,000
Zhora nadol1,000
Najdlhšia nečinnosť1,000

Úprava nastavení spätného volania

Možnosť spätného volania umožňuje volajúcim prijať spätné volanie na poskytnuté telefónne číslo, keď dosiahnu svoju pôvodnú pozíciu vo fronte. Telefónne číslo sa overuje podľa pravidiel odchádzajúcich hovorov miesta.

Skôr než začnete

Funkciu spätného volania môžete použiť iba vtedy, ak je povolená správa Odhadované čakanie pre hovory vo fronte.
1

Prihláste sa do centra ovládania a prejdite na Služby > zákaznícku skúsenosť > fronty.

2

V zozname vyberte front, ktorý chcete upraviť.

3

Na bočnom paneli vedľa položky Spätnévolanie kliknite na položku Spravovať.

4

Zapnite možnosť Spätné volanie.

5

Zadajte možnosť minimálneho odhadovaného času spätného volania v minútach. To určuje, v akom odhadovanom čase čakania volajúci prijme možnosť spätného volania.

Táto možnosť funguje spolu so správou Odhadované čakanie pre hovoryvo fronte. Ak je táto hodnota rovnaká alebo nižšia ako hodnota oznámenia Predvolený čas spracovania hovoru, prehrá sa výzva na spätné volanie. Ak je táto hodnota vyššia ako hodnota oznámenia Predvolený čas spracovania hovoru, výzva na spätné volanie sa neprehrá.

6

Začiarknite políčko Povoliť výzvu na číslo spätného volania z medzinárodného volania. To umožňuje medzinárodným používateľom, ktorí chcú spätné volanie, zadať kód svojej krajiny. Čísla spätného volania sa overujú v súlade s pravidlami miesta pre odchádzajúce hovory.

7

Kliknite na Uložiť.

Keď používateľ prijme spätný hovor, zobrazí sa výzva, aby stlačil 1 na pripojenie k agentovi a 2 na zrušenie. Časový limit pre túto výzvu je predvolene nastavený na 15 sekúnd a potom hovor klesne.

Úprava nastavení okamžitých hovorov

Okamžité hovory sú tie, ktoré boli odoslané dostupnému agentovi, ale agent neodpovedá. Tieto hovory sa potom umiestnia späť do frontu v hornej časti všetkých hovorov vo fronte. Môžete upraviť spôsob spracovania okamžitých hovorov.

1

Prihláste sa do centra ovládania a prejdite na Služby > zákaznícku skúsenosť > fronty.

2

V zozname vyberte front, ktorý chcete upraviť.

3

Na bočnom paneli vedľa položky Okamžité hovorykliknite na položku Spravovať.

4

Výberom prepínača vedľa ktorejkoľvek z nasledujúcich možností povoľte alebo zakážte nastavenie:

  • Odrážanie hovorov po nastavenom počte zvonení– ak je vybratá táto možnosť, zadajte počet zvonení.

  • Odmietnutie, ak sa agent stane nedostupným

  • Upozorniť agenta, ak je hovor podržaný na nastavený časčakania – ak je vybratá táto možnosť, zadajte čas čakania v sekundách.

  • Odraziť, ak je hovor podržaný na nastavený časčakania – ak je vybratá táto možnosť, zadajte čas čakania v sekundách.

5

Zapnite alebo zakážte charakteristické zvonenie pre okamžité hovory.

Ak je táto možnosť povolená, vyberte vzor krúžku z rozbaľovacej ponuky.
6

Kliknite na Uložiť.


 
Ak ste nastavili vzor smerovania hovorov a nastavenia okamžitých hovorov, môžete vylepšiť distribúciu neprijatých hovorov. Ďalšie informácie nájdete v téme Vylepšenie simultánnej distribúcie zvonenia frontu hovorov pre okamžité hovory.

Zmena stavu agenta na nedostupný pre okamžité hovory

Pomocou politiky odmietnutých hovorov môžete zmeniť stav agenta na Nedostupný, keď sa hovor, ktorý mu bol predložený, vráti.

Tu je niekoľko príkladov scenárov, v ktorých sa hovor môže vrátiť:

  • Žiadna odpoveď – agent neprijme hovor v rámci určeného počtu zvonení na základe nastavení frontu.
  • Nedostupný – hovor je presmerovaný na neregistrované zariadenie agenta.
  • Odmietnutie hovoru – agent odmietne hovor, ktorý mu bol adresovaný.

Ak sa hovor smerovaný na agenta vráti a je povolená politika odmietnutých hovorov, stav agenta sa zmení na Nedostupný. Vrátený hovor sa potom vráti do frontu a ponúkne sa ďalšiemu dostupnému agentovi. Táto zmena stavu zabraňuje presmerovaniu hovoru na rovnakého agenta, čím sa zlepšuje zákaznícka skúsenosť skrátením predĺženého času čakania na hovor.

Vedúci môže zobraziť zmenu stavu na ovládacom paneli Monitorovanie agentov. Ikona informácií sa zobrazí vedľa stavu nedostupnosti agenta, čo znamená, že stav je nastavený politikou okamžitých hovorov. Ikona sa odstráni, keď si agent nastaví svoj vlastný stav. Agent tiež dostane upozornenie v aplikácii Webex o zmene stavu a musí resetovať svoj stav na K dispozícii, aby mohol prijímať nové hovory z frontu.

Túto funkciu môžete povoliť na úrovni organizácie. Povolenie tohto nastavenia sa vzťahuje na všetkých agentov Customer Experience Essentials v rámci organizácie.

1

Prihláste sa do centra Control Huba prejdite na Nastavenia služieb > volania > služieb.

2

Prejdite do časti Politika okamžitých hovorov pre agenta a zapnite prepínač.

3

Kliknite na Uložiť.


 
  • Ak povolíte túto politiku okamžitých hovorov, odporúčame vám zakázať nastavenie Povoliť agentom pri aktívnych hovoroch prijímať ďalšie hovory na úrovni frontu. V opačnom prípade sa stav agenta zmení na Nedostupný, ak nemá povolený čakajúci hovor alebo neprijme nový hovor.
  • Ak agent zavolá do frontu, ku ktorému je priradený, jeho stav sa automaticky zmení na Nedostupný.

Ak chcete povoliť alebo zakázať nastavenie Povoliť agentom pri aktívnych hovoroch prijímať ďalšie hovory , pozrite si časť Pridanie alebo úprava agentov .

Ak chcete povoliť alebo zakázať nastavenie čakajúceho hovoru pre agenta, pozrite si časť Povolenie čakajúceho hovoru pre používateľov.

Spravovať zásady pre fronty

Pomocou politík frontu môžete nakonfigurovať, ako smerovať hovory počas sviatkov a po pracovnej dobe, dočasne presmerovať nové prichádzajúce hovory a spravovať hovory vo fronte, keď sú agenti nedostupní.

Politiky frontu sú dôležité na pochopenie toho, ako sa hovory smerujú do a z frontu. Služby, ktoré sú súčasťou politík frontu, majú prednosť na základe poradia priorít uvedeného nižšie.

  • Dovolenkový servis

  • Nočná služba

  • Nútené preposielanie

  • Uviaznuté hovory

Služby povolené vo fronte majú poradie priority a vstupujú do frontu, aby určili, ako prebieha hovor

  • spracované, keď sa rad zaplní
  • odrazené, keď agent neodpovedá na hovory
  • spracované, keď fronta nemá žiadnych agentov
call queue policies side panel

Spravovať dovolenkový servis

Nakonfigurujte front tak, aby počas sviatkov smeroval hovory inak.

1

Prihláste sa do centra ovládania a prejdite na Služby > zákaznícku skúsenosť > fronty.

2

V zozname vyberte front, ktorý chcete upraviť.

3

Na bočnom paneli kliknite na položku Sviatočný servis.

4

Povoľte sviatočnú službu.

5

Vyberte možnosť z rozbaľovacieho zoznamu.

  • Vykonať obsadenie– poskytuje volajúcemu signál obsadenia.
  • Prepojiť na telefónne číslo– zadajte telefónne číslo, na ktoré chcete hovor presmerovať.
6

Z rozbaľovacieho zoznamu vyberte položku Rozvrh sviatkov.

Nové rozvrhy sviatkov môžete nakonfigurovať aj v prípade, že konkrétny rozvrh sviatkov nie je uvedený v rozbaľovacom zozname.
7

Výberom možnosti Prehrať oznámenie pred sviatočným servisom prehráte oznámenie o sviatočnom servise pred vybranou nočnou bohoslužbou.

8

Vyberte jeden z nasledujúcich typov oznámení:

  • Predvolený pozdrav– prehrá predvolenú správu.
  • Vlastný pozdrav– môžete vybrať správu s oznámením alebo nahrať novú vlastnú správu.
9

Kliknite na Uložiť.

Spravujte nočný servis

Nakonfigurujte front tak, aby smeroval hovory inak počas hodín, keď front nie je v prevádzke. To je určené plánom, ktorý definuje pracovnú dobu frontu.

1

Prihláste sa do centra ovládania a prejdite na Služby > zákaznícku skúsenosť > fronty.

2

V zozname vyberte front, ktorý chcete upraviť.

3

Na bočnom paneli vedľa položky Nočný serviskliknite na položku Spravovať.

4

Povoľte nočnú službu.

5

Vyberte možnosť z rozbaľovacieho zoznamu.

  • Vykonať obsadenie– poskytuje volajúcemu signál obsadenia.
  • Prepojiť na telefónne číslo– zadajte telefónne číslo, na ktoré chcete hovor presmerovať.
6

Výberom možnosti Prehrať oznámenie pred akciou nočnej služby prehráte oznámenie nočnej služby pred vybranou akciou nočnej služby.

7

Vyberte typ oznámenia s jedným z nasledujúcich spôsobov:

  • Predvolený pozdrav– prehrá predvolenú správu.
  • Vlastný pozdrav– môžete vybrať správu s oznámením alebo nahrať novú vlastnú správu.
8

V rozbaľovacom zozname vyberte Otváracie hodiny .

Môžete tiež nakonfigurovať nové otváracie hodiny , ak konkrétna pracovná doba nie je uvedená v rozbaľovacom zozname.
9

Povoľte vynútenú nočnú službu teraz bez ohľadu na rozvrh pracovnej doby, aby ste si vynútili hovory bez ohľadu na pracovnú dobu.

Ak je táto možnosť povolená, môžete v prípade potreby definovať alternatívne oznámenie.

10

Vyberte položku Použiť alternatívny zdroj oznámení a vyberte jeden z nasledujúcich typov oznámení:

  • Predvolený pozdrav– prehrá predvolenú správu.
  • Vlastný pozdrav– môžete vybrať správu s oznámením alebo nahrať novú vlastnú správu.
11

Kliknite na Uložiť.

Správa núteného preposielania

Povoľte prepnutie frontu do núdzového režimu na presmerovanie hovorov na iné miesto počas núdze. Nakonfigurujte front tak, aby dočasne presmeroval nové prichádzajúce hovory na inú trasu nezávisle od trasy Nočná služba a Dovolenková služba.

1

Prihláste sa do centra ovládania a prejdite na Služby > zákaznícku skúsenosť > fronty.

2

V zozname vyberte front, ktorý chcete upraviť.

3

Na bočnom paneli kliknite na položku Vynútené preposielanie.

4

Povoľte vynútené preposielanie.

5

Zadajte telefónne číslo, na ktoré chcete hovor presmerovať.

6

Výberom položky Prehrať oznámenie pred preposlaním prehráte oznámenie o nútenom preposlaní.

7

Vyberte jeden z nasledujúcich typov oznámení:

  • Predvolený pozdrav– prehrá predvolenú správu.
  • Vlastný pozdrav– môžete vybrať správu s oznámením alebo nahrať novú vlastnú správu.
8

Kliknite na Uložiť.

Správa uviaznutých hovorov

Uviaznutý hovor je spracovaný frontom, v ktorom momentálne nie sú zamestnaní žiadni agenti. Nakonfigurujte politiku smerovania frontu pre hovory uviaznuté vo fronte, keď sú všetci agenti odhlásení.

1

Prihláste sa do centra ovládania a prejdite na Služby > zákaznícku skúsenosť > fronty.

2

V zozname vyberte front, ktorý chcete upraviť.

3

Na bočnom paneli kliknite na položku Uviaznuté hovory.

4

Vyberte si z možností, čo chcete robiť s uviaznutými hovormi.

  • Ponechať vo fronte– hovor zostane vo fronte.
  • Vykonanie liečbyzaneprázdnenosti – hovory sa odstránia z frontu a poskytne sa obsadenosť. Ak je front nakonfigurovaný so službou presmerovania hovorov zaneprázdnenú alebo hlasové správy, hovor sa spracuje zodpovedajúcim spôsobom.
  • Prepojiť na telefónne číslo– hovory sa odstránia z frontu a presmerujú na nakonfigurované telefónne číslo.
  • Nočná služba– hovory sa vybavujú podľa konfigurácie nočnej služby. Ak akcia nočného servisu nie je povolená, uviaznuté hovory zostanú vo fronte.
  • Prehrávajte zvonenie, kým volajúci nezavesí– hovory sa odstránia z frontu a budú zvoniť, kým volajúci hovor neuvoľní. Zvonenie, ktoré sa volajúcemu prehráva, je lokalizované podľa kódu krajiny volajúceho.
  • Prehrať oznámenie, kým volajúci nezavesí– hovory sa odstránia z frontu a zobrazí sa oznámenie, ktoré sa prehráva v slučke, kým volajúci hovor neuvoľní.

    Vyberte zvuk oznámenia s jednou z nasledujúcich možností:

    • Predvolený pozdrav– prehrá predvolenú správu.
    • Vlastný pozdrav– môžete vybrať správu s oznámením alebo nahrať novú vlastnú správu.
5

Kliknite na Uložiť.

Spravujte oznámenia vo fronte

Oznámenia vo fronte sú správy a hudba, ktoré počujete počas čakania vo fronte. Nastavenia oznámení môžete spravovať pre nový alebo existujúci front.

call queue announcement side panel

Úprava nastavení oznamovania frontu

1

Prihláste sa do centra ovládania a prejdite na Služby > zákaznícku skúsenosť > fronty.

2

V zozname vyberte front, ktorý chcete upraviť.

3

Na bočnom paneli vedľa položky Oznámeniakliknite na položku Spravovať.

4

Upravte ktorúkoľvek z nasledujúcich služieb nastavenia oznámení:

Uvítacia správa

Prehrajte správu, keď sa volajúci prvýkrát dostanú do frontu.

1

Povoľte uvítaciu správu.


 
Uvítacia správa sa prehrá každému volajúcemu, pokiaľ nie je k dispozícii agent na obsluhu hovoru.
2

Vyberte možnosť Uvítacia správa je povinná.


 
Výber tejto možnosti spôsobí, že sa správa prehrá volajúcemu pred zobrazením agentovi, aj keď je agent k dispozícii.
3

Vyberte jeden z nasledujúcich typov správ:

  • Predvolený pozdrav– prehrá predvolenú správu.
  • Vlastný pozdrav– môžete vybrať správu s oznámením alebo nahrať novú vlastnú správu.

     
    Môžete pridať až štyri oznamovacie správy. Oznámenia sa prehrávajú postupne.
4

Kliknite na Uložiť.

Správa o odhadovanom čakaní pre hovory vo fronte

Upozornite volajúceho na odhadovaný čas čakania alebo pozíciu vo fronte.

1

Povoľte správu o odhadovanom čakaní pre hovoryvo fronte.

Povolením tejto možnosti sa prehrá správa o čakaní po uvítacej správe a pred správou o pohode.
2

Nastavte predvolený čas spracovania 1–100 minút.

Tento čas je odhadovaný čas spracovania hovoru (v minútach). Systém použije tento čas na výpočet odhadovaného času čakania a oznámi ho používateľovi, ak ako typ oznámenia vyberiete možnosť Oznámiť čas čakania. Táto možnosť funguje spolu s možnosťou Minimálny odhadovaný čas spätného volania. Ak chcete volajúcemu prehrať výzvu na spätné volanie, táto hodnota musí byť rovnaká alebo vyššia ako Minimálny odhadovaný čas pre hodnotu možnosti spätného volania.
3

Povoľte možnosť Opakovať pravidelné prehrávanie správy Odhadované čakanie a nastavte čas 10–600 sekúnd.

Ak povolíte túto možnosť, oznámenie o odhadovanej dobe čakania (pozícia frontu alebo správa o čase čakania) sa bude prehrávať v určenom intervale, kým systém nedosiahne hodnotu možnosti Minimálny odhadovaný čas pre spätné volanie. Ak túto možnosť vypnete, výzva na spätné zavolanie sa prehrá okamžite.
4

Vyberte typ oznámenia o čakacej správe, ktorá sa má prehrať pre volajúcich.

  • Oznámiť pozíciuvo fronte – prehrá správu "Ste číslo volajúceho vo fronte; Prosím, podržte" pre volajúcich na základe pozície vo fronte. Zadajte počet volajúcich, ktorí počujú ich pozíciu vo fronte. Ak napríklad nastavíte na 25 volajúcich, volajúci 1 – 25 budú počuť túto správu.

    Ak je pozícia volajúceho vo fronte pod zadanou hodnotou, toto oznámenie sa prehrá. Ak je pozícia volajúceho vo fronte nad zadanou hodnotou a povolíte možnosť Prehrať správu s vysokou hlasitosťou, prehrá sa správa s vysokou hlasitosťou.

  • Oznámiť časčakania – prehrá správu s upozornením zákazníka na odhadovanú dobu čakania. Zadajte čas v minútach na prehratie správy pre volajúcich, ktorých čas čakania je kratší ako zadaná hodnota.

    Táto možnosť prehrá správu "Váš hovor by mal byť prijatý približne <X> o niekoľko minút; Prosím, podržte" na základe času čakania. Ak chcete určiť čas čakania, môžete použiť nasledujúci algoritmus na kontrolu nakonfigurovanej hodnoty:

    Odhadovaný čas čakania = ([pozícia vo fronte * priemerný čas spracovania hovorov] / [počet dostupných agentov alebo zabalenie])

    Systém použije predvolený čas spracovania, keď nie je k dispozícii priemerný čas spracovania hovorov.

    Ak je odhadovaná hodnota času čakania vyššia ako hodnota Oznámiť čas čakania a vyberiete správuPrehrať vysokú hlasitosť, systém prehrá správu o vysokej hlasitosti.

5

Vyberte Prehrať správu o vysokej hlasitosti, ak chcete prehrať oznámenie, keď sú všetky hlasitosti vyššie ako je definovaná maximálna pozícia frontu.

Povolením tejto možnosti sa po tomto oznámení prehrá výzva na spätné volanie.
6

Kliknite na Uložiť.

Správa o pohodlí

Prehrajte správu po uvítacej správe a pred podržaním hudby. Zvyčajne ide o vlastné oznámenie, ktoré prehráva informácie, ako sú aktuálne promá alebo informácie o produktoch a službách.

1

Povoľte správuo pohodlí.

2

Nastavte čas v sekundách, kedy si volajúci vypočuje správu o pohodlí.

3

Vyberte jeden z nasledujúcich typov správ:

  • Predvolený pozdrav– prehrá predvolenú správu.
  • Vlastný pozdrav– môžete vybrať správu s oznámením alebo nahrať novú vlastnú správu.

     
    Môžete pridať až štyri oznamovacie správy.
4

Kliknite na Uložiť.

Obídenie správy o pohodlí

Prehrajte kratšiu správu o pohodlí namiesto štandardného oznámenia Comfort Message alebo Music On Hold pre všetky hovory, ktoré by mali byť rýchlo prijaté. Táto funkcia zabraňuje volajúcemu počuť krátku časť štandardnej správy o pohodlí, ktorá sa náhle skončí, keď sa pripojí k agentovi.

1

Povoľte obchádzaniespráv o pohodlí.

2

Nastavte čas v sekundách, aby volajúci počul správu o komfortnom obídení.


 

V predvolenom nastavení je čas, počas ktorého si volajúci vypočuje správu o komfortnom obchádzaní, 30 sekúnd a pohybuje sa v rozmedzí od 1 do 120 sekúnd.

Správa o obídení pohodlia sa oznamuje, keď fronta prijme nový prichádzajúci hovor a najdlhšia čakacia doba na hovor vo fronte je kratšia alebo rovná tejto prahovej hodnote.

3

Vyberte si jeden z nasledujúcich typovspráv:

  • Predvolený pozdrav– prehrá predvolenú správu.
  • Vlastný pozdrav– môžete vybrať správu s oznámením alebo nahrať novú vlastnú správu.

     
    Môžete nastaviť až štyri hlásenia s oznámeniami.
4

Kliknite na Uložiť.

Podržanie hudby

Prehrávajte hudbu volajúcim po správe o pohodlí v opakujúcej sa slučke.

1

Povoľte funkciu Hold Music.

2

Vyberte jeden z nasledujúcich typov pozdravov:

  • Predvolený pozdrav– prehrá predvolenú správu.
  • Vlastný pozdrav– môžete vybrať správu s oznámením alebo nahrať novú vlastnú správu.

     
    Môžete pridať až štyri typy hudby.
3

Môžete vybrať alternatívny zdroj pre interné hovory.

4

Kliknite na Uložiť.

Správa šepkania hovoru

Prehrajte správu agentovi bezprostredne pred pripojením prichádzajúceho hovoru. Správa zvyčajne oznamuje identitu frontu hovorov, z ktorého hovor prichádza.

1

Povoľte šepothovoru.


 
Správa sa prehrá iba agentom a je užitočná, ak patria do dvoch alebo viacerých frontov.
2

Vyberte jeden z nasledujúcich typov správ:

  • Predvolený pozdrav– prehrá predvolenú správu.

     
    Táto možnosť prehrá iba všeobecnú správu "Nový hovor z frontu".
  • Vlastný pozdrav– môžete vybrať správu s oznámením alebo nahrať novú vlastnú správu.

    Ak chcete, aby agent poznal presný front, môžete zaznamenať skutočný názov frontu hovorov.


     
    Môžete nastaviť až štyri hlásenia s oznámeniami.
3

Kliknite na Uložiť.

Úprava nastavení súborov oznámení frontu

1

Prihláste sa do centra ovládania a prejdite na Služby > zákaznícku skúsenosť > fronty.

2

V zozname vyberte front, ktorý chcete upraviť.

3

Na bočnom paneli vedľa položky Súboryoznámení kliknite na položku Spravovať.

4

Nahrajte súbor s oznámením alebo nahrajte vlastné oznámenie.

  • Kliknite na položku Priložiť súbor a nahrajte zvukový súbor z lokálneho počítača.
  • Kliknutím na položku Nahrať nahrajte vlastné oznámenia.
    1. Kliknutím na tlačidlo Nahrať spustíte nahrávanie oznámenia.
    2. Kliknutím na tlačidlo Stop zastavíte nahrávanie.
    3. Kliknutím na tlačidlo Prehrať prehráte a overíte nahranú správu.
    4. Kliknutím na tlačidlo Uložiť uložíte zaznamenané oznámenie file.
Zobrazí sa zoznam všetkých nahraných alebo zaznamenaných súborov. Môžete sa rozhodnúť odstrániť akýkoľvek súbor, ktorý nechcete používať.
Spravujte agentov vo fronte

Pre každý začatý hovor Webex vám bude poskytnutá identifikácia firemnej volajúcej linky (CLID). Tento obchodný CLID môže byť buď telefónne číslo frontu, alebo nakonfigurované telefónne číslo agenta. Agent sa môže rozhodnúť poskytnúť tieto informácie pre odchádzajúce hovory buď prostredníctvom trvalej konfigurácie alebo dočasnej konfigurácie.

Konfigurácia nastavení agenta pre používateľa

Skôr než začnete

  • Správca Control Hubu povoľuje použitie telefónneho čísla ako odchádzajúceho telefónneho čísla pre agentov v skupine frontu hovorov/lovu.

  • Po povolení telefónneho čísla môže správca nastaviť odchádzajúce telefónne číslo agentov s konkrétnym frontom/skupinou lovu CLID podľa trvalej konfigurácie.

  • Agenti môžu tiež nastaviť dočasnú konfiguráciu CLID pomocou kódu FAC #80 na použitie telefónneho čísla frontu hovorov/skupiny lovu ako CLID zobrazeného pre odchádzajúci hovor alebo #81 pre predvolené ID odchádzajúceho volajúceho ako telefónne číslo zobrazené ako CLID".
1

Zo zobrazenia zákazníka v https://admin.webex.com prejdite na Správa > Používatelia.

2

Vyberte používateľa, pre ktorého chcete nakonfigurovať nastavenie agenta.

3

Vyberte položku Volanie a vyberte položku Nastaveniaagenta.

4

Vyberte IDvolajúceho agenta .

ID volajúceho agenta môžete nastaviť buď na vlastné ID volajúceho agenta, alebo na konkrétnu skupinu frontu/vyhľadávania.

5

Nakonfigurujte ID frontu hovorov agenta/skupiny lovu z nasledujúcich možností:

  • Nakonfigurované IDvolajúceho – ID volajúceho, ktoré je už nakonfigurované pre agenta.

  • IDvolajúceho frontu hovorov alebo skupiny vyhľadávania – vyhľadajte podľa čísla alebo názvu frontu a z rozbaľovacieho zoznamu vyberte ID volajúceho frontu hovorov alebo skupiny lovu


     

    Ak vybratý agent nie je súčasťou frontu hovorov alebo skupiny vyhľadávania, táto možnosť je predvolene zakázaná.

Pridanie alebo úprava agentov

Používatelia, ktorí prijímajú hovory z frontu, sú známi ako agenti. Používateľov môžete pridať alebo odstrániť z frontu. Používateľov je možné priradiť do viacerých frontov.
1

Prihláste sa do centra ovládania a prejdite na Služby > zákaznícku skúsenosť > fronty.

2

V zozname vyberte front, ktorý chcete upraviť.

3

Na bočnom paneli kliknite na položku Agenti.

4

(Voliteľné) Vyberte predvolenú hodnotu úrovne zručností pre agentov, ak ich pridávate na základe ich zručností z rozbaľovacieho zoznamu Priradená úroveň zručností.

Úroveň zručností môžete priradiť iba vtedy, keď vyberiete typ smerovania na základe zručností; V opačnom prípade sa možnosť nastavenia úrovne zručností nezobrazí. Každému používateľovi pridanému do frontu môžete priradiť úroveň zručností (1 je najvyššia úroveň zručností a 20 najnižšia úroveň zručností). V predvolenom nastavení sa agenti pridávajú s úrovňou zručností 1 (najvyššia úroveň zručností).

5

V rozbaľovacej ponuke vyhľadajte alebo vyberte používateľov, ktorých chcete pridať do frontu.

Môžete povoliť prepínač Zobraziť iba používateľov zákazníckej skúsenosti, aby ste v rozbaľovacej ponuke zobrazili iba oprávnených používateľov Základ zákazníckej skúsenosti.

6

(Voliteľné) Začiarknite políčko Povoliť agentom pri aktívnych hovoroch prijímať ďalšie hovory , ak chcete agentom pri aktívnych hovoroch povoliť prijímanie ďalších hovorov.

7

(Voliteľné) Začiarknite políčko Povoliť agentovi pripojiť sa alebo zrušiť pripojenie k frontu , ak chcete agentom povoliť pripojenie alebo zrušenie frontu.

8

(Voliteľné) V tabuľke upravte úroveň zručností a prepínač Pripojené pre každého používateľa vo fronte.

9

(Voliteľné) Ak chcete používateľa odstrániť, kliknite na ikonuvedľa používateľa.

10

(Voliteľné) Kliknutím na Odstrániť všetko odstránite všetkých používateľov z frontu.

11

Kliknite na Uložiť.


 
Ak niektorý z pridaných používateľov nemá nárok na licenciu Customer Experience Essentials, získate stránku Priradenie licencie a predplatného licencie. Môžete si vybrať predplatné licencie Customer Experience Essentials, ktoré chcete prideliť agentom, a kliknúť na Priradiť licenciu.

 
  • Všetci agenti sú pridaní so stavom pripojenia ako TRUE počas vytvárania frontu.

  • Hovory nie sú smerované na agenta, aj keď je agent k dispozícii, keď je stav pripojenia agenta nastavený na hodnotu FALSE.

Zobrazenie ovládacieho panela agenta

Tabuľa agenta umožňuje správcovi mať konsolidovaný pohľad na všetkých agentov vo frontoch. Na informačnom paneli sa zobrazujú informácie o agentoch a ich účasť vo fronte. To umožňuje správcovi robiť príslušné rozhodnutia o personáli vo fronte a tiež ľahko meniť stav pripojenia agenta.
1

Prihláste sa do centra ovládania a prejdite na Služby > zákaznícku skúsenosť > agentov.

2

Vyberte agenta zo zobrazeného predvoleného zoznamu agentov alebo vyhľadajte meno agenta alebo primárne číslo alebo príponu priradenú k agentovi.


 

Zoznam agentov môžete filtrovať na základe frontov, umiestnení frontov a stavu pripojenia/zrušenia.

Tabuľa agenta v predvolenom zbalenom zobrazení zobrazuje:

  • Meno agenta

  • Počet frontov priradených k agentovi – zobrazuje počet frontov, ku ktorým je agent priradený

  • Umiestnenia frontu – zobrazuje počet miest, na ktorých sú fronty vytvorené

  • Primárne číslo – primárne kontaktné číslo priradené agentovi

  • Rozšírenie, ak je k dispozícii

  • Stav pripojenia/zrušenia pripojenia – zobrazuje počet frontov, ku ktorým sa agent pripojil alebo zrušil pri zbalení

3

Kliknutím na > rozbaľte podrobnosti o agentovi.

Na informačnom paneli agenta sa zobrazí:
  • Meno agenta

  • Počet frontov priradených k agentovi – uvádza názvy frontov, ku ktorým je agent priradený

  • Umiestnenia frontu – uvádza zoznam jednotlivých umiestnení frontu

  • Primárne číslo – primárne kontaktné číslo priradené k frontu

  • Rozšírenie, ak je k dispozícii

  • Stav pripojenia/zrušenia pripojenia – zobrazuje stav pripojenia alebo zrušenia pripojenia.

4

Prepnutím sa pripojíte k agentovi alebo zrušíte pripojenie ku konkrétnemu frontu.

5

(Voliteľné) Kliknutím na položku Exportovať súbor CSV exportujete tabuľku s podrobnými podrobnosťami o agentovi.

V tejto tabuľke nájdete podrobnosti v exportovanom súbore CSV.

Stĺpec

Opis

Krstné meno agenta

Zobrazí krstné meno agenta, ktoré sa má zobraziť pre ID volajúcej linky frontu (CLID).

Priezvisko agenta

Zobrazí priezvisko agenta, ktoré sa má zobraziť pre ID volajúcej linky frontu (CLID).

Telefónne číslo agenta

Zobrazí telefónne číslo agenta.

Rozšírenie agenta

Zobrazí rozšírenie agenta.

Názov frontu

Zobrazí názov frontu.

Telefónne číslo vo fronte

Zobrazí telefónne číslo frontu.

Predĺženie frontu

Zobrazí rozšírenie frontu.

Názov umiestnenia frontu

Zobrazí umiestnenie frontu.

Stav pripojenia k fronte

Zobrazí pripojenie alebo zrušenie frontu.

Spravujte supervízorov frontu

Agenti vo fronte môžu byť spojení s nadriadeným, ktorý môže potichu monitorovať, koučovať, vtrhnúť alebo prevziať hovory, ktoré ich pridelení agenti aktuálne vybavujú.

Funkcie supervízora fronty

Tiché monitorovanie– monitorujte hovor agenta bez toho, aby o tom volajúci vedel. Pomocou tejto funkcie sa môžete uistiť, že školenie funguje, alebo zistiť, kde sa agenti musia zlepšiť. Volanie agenta môžete sledovať pomocou aplikácie FAC alebo Webex.

Ak chcete potichu monitorovať hovor agenta pomocou FAC, zadajte #82 plus klapku alebo telefónne číslo agenta.

Ak chcete potichu monitorovať hovor agenta pomocou aplikácie Webex, pozrite si tému Začíname so základmi zákazníckej skúsenosti Webex pre supervízorov.

Koučing– Opravte hovor agenta a komunikujte s ním. Agent je jediný, kto vás môže počuť. Použite túto funkciu na školenie nových zamestnancov. Agenta môžete trénovať počas hovoru pomocou aplikácie FAC alebo Webex.

Ak chcete koučovať agenta počas hovoru pomocou FAC, zadajte #85 plus klapku alebo telefónne číslo agenta.

Ak chcete koučovať agenta počas hovoru pomocou aplikácie Webex, pozrite si tému Začíname so základmi zákazníckej skúsenosti Webex pre supervízorov.

Vpád– zastavte sa na hovor agenta. Agent aj volajúci vás počujú. Táto funkcia je užitočná, keď sa potrebujete zúčastniť hovoru a pomôcť vyriešiť problémy. Do hovoru agenta môžete vtrhnúť pomocou aplikácie FAC alebo Webex.

Ak chcete vtrhnúť do hovoru agenta pomocou FAC, zadajte *33 plus klapku alebo telefónne číslo agenta.

Ak chcete vtrhnúť do hovoru agenta pomocou aplikácie Webex, pozrite si tému Začíname so základmi zákazníckej skúsenosti Webex pre supervízorov.

Prevezmite kontrolu– vyvolajte hovor od agenta. Túto funkciu použite, keď potrebujete úplne prevziať hovor pre agenta. Hovor agenta môžete prevziať pomocou FAC.

Ak chcete prevziať hovor agenta pomocou FAC, zadajte #86 plus klapku alebo telefónne číslo agenta.


 

Pri vyvolaní funkcií supervízora sa agentovi prehrá varovný tón, keď monitoruje, trénuje alebo vpáda, a prehrá sa oznámenie o funkcii prevzatia.

Pridanie alebo odstránenie nadriadeného

Môžete pridať alebo odstrániť supervízorov. Pri pridávaní supervízora mu môžete priradiť agentov z viacerých frontov.

1

Prihláste sa do Control Hubua prejdite na Služby > zákaznícku skúsenosť > supervízorov.

2

Kliknite na položku Pridať supervízora.

3

Na stránke Základy vyberte z rozbaľovacieho zoznamu používateľa, ktorého chcete pridať ako supervízora, a kliknite na tlačidlo Ďalej.

Add supervisor Basic page
4

Na stránke Priradenie agentov vyberte z rozbaľovacieho zoznamu používateľa, ktorého chcete priradiť ako agentov supervízorovi, a kliknite na tlačidlo Ďalej .

Add supervisor assign agent page
5

Na stránke Revízia skontrolujte vybraného supervízora a priradených agentov.

6

Kliknite na Hotovo.

Po pridaní supervízora môžete k nemu ďalej priradiť agentov.

Ak chcete odstrániť supervízora, kliknite na ikonu Odstrániť supervízora priradenú k supervízorovi.

Priradenie alebo zrušenie priradenia agentov k nadriadenému

Priraďte agentov nadriadenému, aby mohol vykonávať tiché monitorovanie, koučovanie, vpád a prevzatie.

1

Prihláste sa do Control Hubua prejdite na Služby > zákaznícku skúsenosť > supervízorov.

Zobrazí sa zoznam vytvorených supervízorov.
2

V stĺpci Akcie z rozbaľovacieho zoznamu príslušného supervízora vyberte používateľa, ktorého chcete pridať ako agenta do supervízora.

Vybraný agent je pridelený nadriadenému.
3

Ak chcete zrušiť priradenie agentov, rozbaľte riadok supervízora a kliknite na ikonu Zrušiť priradenie agentov priradenú k agentovi.


 
Keď zrušíte priradenie posledného agenta od nadriadeného, odstráni sa aj supervízor.

Akonáhle sú agenti pridelení nadriadenému, supervízor môže použiť prístupové kódy funkcií (FAC) na monitorovanie, koučovanie, vpád a preberanie hovorov. Ďalšie informácie nájdete v časti Funkcie supervízora frontu.

Zobrazenie agentov priradených k frontu

Môžete vidieť zoznam všetkých agentov, ktorí sú priradení do frontu.

1

Prihláste sa do centra ovládania a prejdite na Služby > zákaznícku skúsenosť > fronty.

2

V zozname vyberte front, ktorý chcete upraviť.

3

Na bočnom paneli kliknite na položku Agenti.

4

Upravte používateľov priradených ako agenti do tohto frontu.

5

Kliknite na Uložiť.

Kliknite na Odstrániť všetky , ak chcete odstrániť všetkých používateľov z tohto frontu.

Prehľad

Webex Customer Experience Essentials poskytuje základné možnosti riešenia Webex Contact Center. Zahŕňa všetky profesionálne funkcie Webex Calling, základné funkcie Customer Experience a niektoré ďalšie kľúčové funkcie dostupné prostredníctvom aplikácie Webex pre agentov aj supervízorov. Funkcie, ako je pop na obrazovke, skúsenosti supervízora v aplikácii Webex, a zobrazenie agentov a frontov v reálnom čase a histórie, odlišujú Základy zákazníckej skúsenosti od Základnej zákazníckej skúsenosti.

Táto ponuka je najvhodnejšia pre zákazníkov, ktorí potrebujú menej náročné profesionálne funkcie kľúčového kontaktného centra a nepotrebujú pokročilé funkcie komplexného riešenia kontaktného centra.

Kontaktné centrum Webex odporúčame zákazníkom, ktorí požadujú sofistikované možnosti zapájania zákazníkov, viackanálové smerovanie alebo rozsiahle nasadenia s vysokým objemom hovorov.

Vlastnosti a výhody

Customer Experience Essentials obsahuje všetky funkcie základnej zákazníckej skúsenosti a nasledujúce dodatočné funkcie:

  • Konfigurácia správcu v Control Hub
    • Inovácia poradia hovorov
    • Riadenie frontu Základy zákazníckej skúsenosti, agentov a supervízora
    • Konfigurácia otvárania obrazovky
    • Analýzy
    • Správy
  • Skúsenosti agenta s aplikáciou Webex
    • Zobrazenie frontu v reálnom čase
    • Vyskočenie obrazovky
  • Skúsenosti supervízora v aplikácii Webex App
    • Správa stavu dostupnosti agenta
    • Správa stavu pripojenia/odpojenia frontu agentov
    • Monitorovanie agentov
    • Agent v reálnom čase a zobrazenie frontu
    • Historický agent a zobrazenie frontu

Podrobné porovnanie funkcií nájdete v časti Porovnanie funkcií Základné skúsenosti zákazníkov a Základy spokojnosti zákazníkov.

Odporúčania

Ak chcete naplno využiť výhody funkcií, postupujte podľa nasledujúcich odporúčaní:

  • Agent Customer Experience Essentials môže stále používať mobilnú aplikáciu Webex alebo stolný telefón rovnakým spôsobom ako agent Customer Experience Basic. Niektoré funkcie agenta Customer Experience Essentials, ako napríklad zobrazenie frontu v reálnom čase a kontextové okno pri prichádzajúcich hovoroch, sú však dostupné iba v desktopovom klientovi Webex App.

  • Skúsenosť supervízora Customer Experience Essentials je primárne poskytovaná prostredníctvom desktopového klienta Webex App. Supervízor Customer Experience Essentials môže stále používať funkcie monitorovania vytočených čísel (FAC) rovnakým spôsobom ako supervízor Customer Experience Basic. Funkcie supervízora Customer Experience Essentials, ako napríklad zobrazenie historického agenta a frontu, zobrazenie agenta a frontu v reálnom čase a monitorovanie agenta, sú však dostupné iba v desktopovom klientovi Webex App.

Obmedzenia

  • Súčasné prihlásenie z viacerých počítačových aplikácií nie je podporované.
  • Pracovné priestory a virtuálne linky nemožno priradiť k frontom Customer Experience Essentials.
  • V tejto fáze sa poskytuje iba hromadné poskytovanie a poskytovanie Control Hub. Verejné rozhrania API nie sú podporované.
  • Funkcie Customer Experience Essentials sa vzťahujú iba na primárnu linku, ale nevzťahujú sa na sekundárne alebo zdieľané linky nakonfigurované v aplikácii Webex.
  • V súčasnosti nie je Základy zákazníckej skúsenosti k dispozícii pre Indiu.

Skúšobná verzia Customer Experience Essentials

Partneri môžu pre zákazníkov spustiť skúšobnú verziu Customer Experience Essentials, aby si mohli službu vyskúšať pred zakúpením licencie.

Kontaktujte obchodného zástupcu spoločnosti Cisco alebo sa obráťte na svojho partnera a vyskúšajte Customer Experience Essentials.

Pri používaní skúšobnej verzie je potrebné vziať do úvahy niekoľko obmedzení:

  • Zoznam hovorov Customer Experience Basic nemôžete inovovať na front Customer Experience Essentials.
  • Do frontu Customer Experience Essentials môžete priradiť iba licencovaných používateľov.

Ďalšie informácie o skúšobných verziách Webex nájdete v časti Spustenie a správa skúšobných verzií Webex Enterprise v partnerskom centre Webex.

Zakúpiť licenciu

Partneri si môžu objednať Customer Experience Essentials prostredníctvom Cisco Collaboration Flex Plan 3.0 alebo prostredníctvom poskytovateľa služieb v Cisco Commerce Workspace (CCW) ako súčasť nového predplatného alebo ako zmenu existujúceho predplatného. Licencia Customer Experience Essential obsahuje profesionálnu licenciu Webex Calling.

Ďalšie podrobnosti nájdete v časti Webex Customer Experience Essentials Ordering Guide.

Analýzy

Analýzu môžete použiť na vyhodnotenie stavu frontu, stavu agenta frontu a stavu aktívneho frontu. Údaje o fronte sa hromadne spracúvajú každý deň a sú k dispozícii do 24 hodín a metriky sú k dispozícii do 13:00 GMT nasledujúceho dňa. Množstvo údajov, ku ktorým máte prístup, závisí od typu zákazníka, ktorým ste. Ak ste bežný zákazník, máte prístup k údajom za 3 mesiace. Ak ste zákazníkom balíka Pro Pack, máte prístup k dátam na 13 mesiacov.

Tieto analytické údaje slúžia na všeobecné použitie a nemali by sa používať na účely fakturácie.

Ak chcete zobraziť analýzu poradia, prejdite do časti Monitorovanie > Analytika > Skúsenosti zákazníka.

Správcovia miest nemajú prístup do služby Analytics.

Chcete vidieť, ako sa to robí? Pozrite si toto ukážkové video , kde nájdete prehľad analýzy poradia Customer Experience Essentials.

Umiestnenie analýzy zákazníckej skúsenosti v Control Hub

Tipy na palubnú dosku

Upravte časové obdobie

Niektoré grafy si môžete zobraziť v hodinových, denných, týždenných alebo mesačných časových intervaloch, aby ste mohli sledovať interakciu v priebehu času a hľadať trendy používania. To ponúka silný prehľad o tom, ako sa prichádzajúce hovory spracovávajú vo frontoch hovorov.

Výber dátumu sa nevzťahuje na údaje v sekcii so štatistikami aktívneho poradia. Údaje pre sekciu so štatistikami frontu naživo sa zhromažďujú každých 30 sekúnd.

Globálne filtre

Prístrojová doska obsahuje výkonné filtrovacie nástroje. Kliknutím na panel Filtre vyberte, ktoré údaje chcete zobraziť. Filtre, ktoré vyberiete, sa automaticky použijú na všetky grafy. Môžete filtrovať podľa konkrétnych frontov hovorov, miest a supervízorov.

Filter supervízorov je použiteľný len pre štatistiky agentov frontu hovorov.

Exportujte údaje alebo grafy

Môžete exportovať akýkoľvek graf alebo detailné zobrazenie. Kliknite na tlačidlo Viac v pravej hornej časti grafu/zoznamu a vyberte formát súboru na stiahnutie (PDF, PNG alebo CSV, v závislosti od toho, či ide o graf alebo zoznam).

Keď skombinujete sťahovanie súborov s dostupnými filtrami, môžete jednoducho vytvárať užitočné správy o frontoch hovorov vo vašej organizácii.

Analýzy frontov a agentov

KPI

KPI sú k dispozícii v hornej časti stránky, aby vám rýchlo ukázali stav prichádzajúcich hovorov na vysokej úrovni vo frontoch hovorov v rámci vami vybratého rozsahu dátumov. Dostupné KPI sú:

  • Celkový počet prijatých hovorov – celkový počet hovorov, na ktoré zástupcovia odpovedali. Percento zobrazuje zmenu hodnoty v priebehu času porovnaním s predchádzajúcimi údajmi vybratého rozsahu dátumov.
  • Celkový počet prerušených hovorov – celkový počet hovorov, pri ktorých volajúci zavesil alebo zanechal správu predtým, ako bol agent dostupný. Percento zobrazuje zmenu hodnoty v priebehu času porovnaním s predchádzajúcimi údajmi vybratého rozsahu dátumov.
  • Percento prerušených hovorov – percento hovorov, pri ktorých volajúci zavesil alebo zanechal správu predtým, ako bol agent dostupný. Percento zobrazuje zmenu hodnoty v priebehu času porovnaním s predchádzajúcimi údajmi vybratého rozsahu dátumov.
  • Priemerný čas čakania – priemerný čas, ktorý volajúci strávili čakaním na ďalšieho dostupného agenta, ktorý prijme hovor. Percento zobrazuje zmenu hodnoty v priebehu času porovnaním s predchádzajúcimi údajmi vybratého rozsahu dátumov.
KPI analýzy štatistík frontu hovorov

Prichádzajúce hovory pre fronty hovorov a trend

Tento graf zobrazuje rozdelenie štatistík frontu hovorov podľa prichádzajúcich hovorov. Tento graf môžete použiť na zobrazenie toho, ako fronty hovorov spracovávajú všetky prichádzajúce hovory do vašej organizácie.

Prichádzajúce hovory pre fronty hovorov a grafy trendov v analýze štatistík frontu hovorov

Priemerný čas vo fronte hovorov na jeden hovor a trend

Tento graf zobrazuje rozdelenie medzi priemerným počtom opustených a priemerných minút čakania z prichádzajúcich hovorov. Tento graf môžete použiť na zobrazenie toho, ako dlho museli volajúci čakať, kým zložili hovor alebo boli prepojení k agentovi. Priemerný počet minút sa vypočíta takto:

  • Priem. čas prerušenia hovoru – priemerný čas hovoru, ktorý volajúci strávili čakaním na agenta pred zložením alebo výberom možnosti zanechať správu.
  • Priem. čas čakania – priemerný čas, ktorý volajúci strávia čakaním na ďalšieho dostupného agenta, ktorý prijme hovor.
Priemerný počet minút vo fronte hovorov na jeden hovor a grafy trendov v analýze štatistík poradia hovorov

Top 25 frontov hovorov podľa stavu hovorov

Táto tabuľka zobrazuje prvých 25 frontov hovorov s najväčším počtom hovorov podľa konkrétneho stavu. Dostupné stavy hovorov sú:

  • Prijaté hovory – počet hovorov prijatých agentmi.
  • Percento prijatých hovorov – percento hovorov prijatých agentmi.
  • Prerušené hovory – počet hovorov, pri ktorých volajúci zavesil alebo zanechal správu predtým, ako bol agent dostupný.
  • % prerušených hovorov – percento hovorov, pri ktorých volajúci zavesil alebo zanechal správu predtým, ako bol agent dostupný.
  • Pretečenia – zaneprázdnený – počet hovorov, ktoré prešli do iného frontu hovorov, pretože bol splnený limit frontu.
  • Pretečenia – časový limit vypršal – počet hovorov, ktoré sa preplnili do iného frontu hovorov, pretože čas čakania prekročil maximálny nakonfigurovaný limit.
  • Presmerované hovory – počet hovorov, ktoré boli presmerované mimo poradia.
25 najlepších frontov hovorov podľa percenta hovorov grafu v analýze štatistík poradia hovorov

Top 25 frontov hovorov podľa priemerného čakania a času prerušenia

Táto tabuľka zobrazuje prvých 25 frontov hovorov s najvyšším priemerným časom čakania a prerušenia z prichádzajúcich hovorov. Priemerný čas sa vypočíta takto:

  • Priemerný čas prerušenia hovoru – priemerný čas hovoru, ktorý volajúci strávili čakaním na agenta, než zložili telefón alebo vybrali možnosť zanechať správu.
  • Priemerný čas čakania – Priemerný čas hovoru, ktorý volajúci strávia čakaním na najbližšieho dostupného agenta, ktorý hovor prijme.
25 najlepších frontov hovorov podľa priemeru a grafu opustených minút v analýze poradia hovorov

Štatistiky poradia hovorov

Táto tabuľka zobrazuje podrobnosti o frontoch hovorov, ktoré boli nastavené vo vašej organizácii. Túto tabuľku môžete použiť na zobrazenie počtu prichádzajúcich hovorov do frontov hovorov a stavu týchto hovorov. Pomocou vyhľadávacieho panela v tabuľke môžete vyhľadať aj konkrétne zoznamy hovorov, miesta, telefónne čísla a rozšírenia. Dostupné podrobnosti sú:

  • Zoznam hovorov – názov poradia hovorov.
  • Poloha – poloha priradená k frontu hovorov.
  • Telefónne číslo. – Telefónne číslo priradené k zoznamu hovorov.
  • Pobočka – číslo klapky priradené k frontu hovorov.
  • Celkový čas podržania – celkový čas, počas ktorého boli hovory podržané agentmi.
  • Priemerný čas podržania – priemerný čas, počas ktorého boli hovory podržané agentmi.
  • Celkový čas hovoru – celkový čas, počas ktorého agenti aktívne hovorili počas hovorov.
  • Priemerný čas hovoru – priemerný čas, počas ktorého agenti aktívne hovorili počas hovorov.
  • Celkový čas spracovania – celkový čas, ktorý agenti strávili vybavovaním hovorov. Čas spracovania sa vypočíta ako Celkový čas hovoru + Celkový čas držania = Celkový čas spracovania.
  • Priemerný čas spracovania – priemerný čas, ktorý agenti strávili vybavovaním hovorov.
  • Celkový čas čakania – celkový čas, ktorý volajúci strávili čakaním na ďalšieho dostupného agenta, ktorý prijme hovor.
  • Priemerný čas čakania – priemerný čas, ktorý volajúci strávili čakaním na ďalšieho dostupného agenta, ktorý prijme hovor.
  • Prijaté hovory – počet hovorov prijatých agentmi.
  • % prijatých hovorov – percento hovorov zodpovedaných agentmi.
  • Prerušené hovory – počet hovorov, pri ktorých volajúci zavesil alebo nechal správu predtým, ako bol agent dostupný.
  • % opustených hovorov – percento hovorov, pri ktorých volajúci zavesil alebo zanechal správu predtým, ako bol agent dostupný.
  • Priemerný čas opustenia – priemerný čas, počas ktorého volajúci zložili telefón alebo zanechali správu, kým bol agent dostupný.
  • Čas opustenia – čas, keď volajúci zavesili alebo nechali správu predtým, ako bol agent dostupný.
  • Celkový počet hovorov – celkový počet prichádzajúcich hovorov.
  • Pretečenie – zaneprázdnený – počet hovorov, ktoré pretekali, pretože bol splnený limit frontu.
  • Pretečenie – časový limit vypršal – počet hovorov, ktoré pretekali, pretože čas čakania prekročil maximálny limit.
  • Presmerované hovory – počet hovorov, ktoré boli presmerované mimo poradia.
  • Priem. č. pridelených agentov – priemerný počet agentov priradených do frontov hovorov.
  • Priem. č. agentov vybavujúcich hovory – priemerný počet agentov, ktorí aktívne vybavovali hovory.
Zoznamy hovorov bez údajov sa v tejto tabuľke nezobrazia.
Tabuľka so štatistikami poradia hovorov v analýze poradia hovorov

KPI

KPI sú k dispozícii v hornej časti stránky a zobrazujú vám podrobnosti o hovoroch, ktoré agenti vybavili v rámci vami vybratého rozsahu dátumov. Dostupné KPI sú:

  • Celkový počet prijatých hovorov – celkový počet prezentovaných hovorov, na ktoré zástupcovia odpovedali. Percento zobrazuje zmenu hodnoty v priebehu času porovnaním s predchádzajúcimi údajmi vybratého rozsahu dátumov.
  • Celkový počet odmietnutých hovorov – celkový počet hovorov, ktoré boli prezentované agentovi, ale neboli zodpovedané. Percento zobrazuje zmenu hodnoty v priebehu času porovnaním s predchádzajúcimi údajmi vybratého rozsahu dátumov.
  • Priem. čas spracovania – priemerný čas, ktorý agenti strávia vybavovaním hovorov. Percento zobrazuje zmenu hodnoty v priebehu času porovnaním s predchádzajúcimi údajmi vybratého rozsahu dátumov.
KPI štatistiky agenta frontu hovorov analýzy frontu hovorov

Priemerný čas hovoru agenta na hovor a trend

Tento graf zobrazuje priemernú dĺžku trvania každého hovoru podľa ich stavu. Pomocou tejto tabuľky môžete zistiť, či volajúci dostávajú pomoc, ktorú potrebujú, včas.

Priemerný počet minút hovoru agenta na jeden hovor a grafy trendov v analýze štatistík agentov frontu hovorov

Prichádzajúce hovory agentom podľa stavu hovoru

Tento graf zobrazuje rozdelenie prichádzajúcich hovorov agentom na základe stavu hovoru. Tento graf vám môže pomôcť zistiť, či máte viac odmietnutých hovorov ako zvyčajne.

Prichádzajúce hovory agentom podľa grafu stavu hovorov v analýze štatistík agentov frontu hovorov

Trendy aktívnych agentov

Tento graf zobrazuje trend aktívnych agentov počas určitých rozsahov dátumov. Počty agentov v tomto grafe môžete porovnať s iným grafom, napríklad s Prichádzajúce hovory agentom podľa stavu hovoru, aby ste zistili, či je dostatok agentov na zvládnutie počtu hovorov.

Graf trendov aktívnych agentov v analýze zákazníckej skúsenosti

25 najlepších agentov podľa prijatých a odmietnutých hovorov

Táto tabuľka zobrazuje 25 najlepších agentov s najviac prijatými alebo odmietnutými hovormi.

25 najlepších agentov podľa grafu prijatých a odmietnutých hovorov v analýze štatistík agentov frontu hovorov

25 najlepších agentov podľa priem. hovoru a priem. zadržaného času

Táto tabuľka zobrazuje 25 najlepších agentov s najvyšším priemerným počtom minút hovoru alebo držania.

25 najlepších agentov podľa priemeru hovoru a grafu priemerných minút držania v analýze štatistík agentov frontu hovorov

Zástupcovia frontu hovorov

Táto tabuľka zobrazuje podrobnosti o všetkých agentoch, ktorí boli priradení do frontov hovorov vo vašej organizácii. Pomocou tejto tabuľky môžete zistiť, ktorý agent dostáva najviac hovorov, a informácie o ich štatistikách volaní. Môžete tiež vyhľadať konkrétne názvy agentov alebo pracovných priestorov, fronty hovorov a miesta pomocou vyhľadávacieho panela v tabuľke. Dostupné podrobnosti sú:

  • Názov agenta – názov agenta alebo pracovného priestoru.
  • Zoznam hovorov – názov poradia hovorov.
  • Poloha – poloha priradená k frontu hovorov.
  • Celkový počet prijatých hovorov – počet hovorov, ktoré boli prezentované agentovi a on na ne odpovedal.
  • Odrazené hovory – počet hovorov, ktoré boli prezentované agentovi, ale zostali nezodpovedané.
  • Celkový počet prezentovaných hovorov – počet prichádzajúcich hovorov agentovi, ktoré boli distribuované vo fronte hovorov.
  • Celkový čas hovoru – celkový čas, ktorý agent strávil aktívnym rozprávaním počas hovorov.
  • Priem. čas hovoru – priemerný čas, ktorý agent strávil aktívnym rozprávaním počas hovorov.
  • Celkový čas podržania – celkový čas, počas ktorého agent podržal hovory.
  • Priem. čas podržania – priemerný čas, počas ktorého agent podržal hovory.
  • Celkový čas spracovania – celkový čas, ktorý agent strávil vybavovaním hovorov. Minúty ovládania sa vypočítajú ako Celkový čas hovoru + Celkový čas držania = Celkový čas ovládania.
  • Priem. čas spracovania – priemerný čas, ktorý agent strávil vybavovaním hovorov.
Tabuľka agentov frontu hovorov v analytike Customer Experience

KPI

KPI sú k dispozícii v hornej časti stránky, aby vám ukázali všetky aktuálne prichádzajúce hovory a ich stav, aby vám pomohli monitorovať fronty hovorov v reálnom čase. Dostupné KPI sú:

  • Aktívne hovory – zobrazuje počet hovorov, pri ktorých agenti hovoria s volajúcimi.
  • Čakajúce hovory – zobrazuje počet hovorov, ktoré čakajú na odpoveď ďalšieho dostupného zástupcu.
  • Podržané hovory – zobrazuje počet hovorov, ktoré agenti podržali.
KPI štatistiky živého frontu analýzy hovorov

Živé štatistiky fronty hovorov

Táto tabuľka zobrazuje podrobnosti o všetkých frontoch hovorov, ktoré boli nastavené vo vašej organizácii. Pomocou tejto tabuľky môžete zistiť, ktorý front hovorov dostáva najviac hovorov, a podľa potreby upraviť počet agentov. Pomocou vyhľadávacieho panela v tabuľke môžete vyhľadať aj konkrétne zoznamy hovorov, miesta, telefónne čísla a rozšírenia. Dostupné podrobnosti sú:

  • Zoznam hovorov – názov poradia hovorov.
  • Miesto – miesto priradené k frontu hovorov.
  • Telefónne číslo. – telefónne číslo priradené k zoznamu hovorov.
  • Rozšírenie – rozšírenie priradené k zoznamu hovorov.
  • Aktívne hovory – počet hovorov, počas ktorých agenti hovoria s volajúcimi.
  • Podržané hovory – počet hovorov, ktoré agenti podržali.
  • Čakajúce hovory – počet hovorov, ktoré čakajú na ďalšieho dostupného zástupcu.

Pracovná plocha supervízora

Ako vedúci v Základoch zákazníckej skúsenosti máte v aplikácii Webex prístup k nasledujúcim grafom.

KPI

KPI sú k dispozícii v hornej časti stránky, aby vám ukázali podrobnosti o tom, ako agenti vybavujú hovory. Dostupné KPIS sú:

  • Počet prepojených hovorov – počet prepojených hovorov prijatých agentmi počas vybratého rozsahu dátumov.
  • Priem. čas spracovania – priemerný čas, ktorý agenti strávili vybavovaním hovorov počas vybratého rozsahu dátumov.
  • Priem. prichádzajúci čas pripojenia – priemerný čas, ktorý agenti strávili spojením s hovormi počas vybratého rozsahu dátumov.
  • Priem. čas podržania prichádzajúceho hovoru – priemerný čas, počas ktorého agenti podržali prichádzajúci hovor počas vybratého rozsahu dátumov.
Štatistiky agentov KPI v analytike Customer Essentials

Priem. čas pripojenia agenta na trend pripojenia

Tento graf zobrazuje trend časov prichádzajúcich stavov agentov na pripojenie počas vybratého rozsahu dátumov. Tento graf vám pomôže zistiť, či sa časy zdržania v priebehu času predlžujú, pretože nie je dostatok agentov, alebo či sa hovory odpovedajú včas.

Priem. graf trendu času pripojenia agenta na pripojenie v štatistike agenta v analýze Customer Essentials

Priem. prichádzajúci čas pripojenia agentov

Tento graf zobrazuje agentov s najdlhším priemerným časom pripojenia vo vzostupnom alebo zostupnom poradí počas vybratého rozsahu dátumov. Pomocou tohto grafu môžete zistiť, či existujú nejaké odchýlky v tom, ako dlho môžu hovory trvať.

Priem. Prichádzajúci čas pripojenia podľa grafu agentov v štatistikách agentov analýzy Customer Essentials

Priem. prichádzajúci čas držania agentmi

Tento graf zobrazuje agentov s najdlhšími priemernými časmi zadržania vo vzostupnom alebo zostupnom poradí počas vybratého rozsahu dátumov. Tento graf môžete použiť na zistenie, či je v konkrétnom rade hovorov potrebných viac agentov, ak sú hovory podržané na dlhšie, ako je priemer.

Priem. graf vstupného času zdržania podľa agentov v štatistikách agentov v analytike Customer Essentials

Kontaktujte agentov frontu

Táto tabuľka zobrazuje podrobnosti o agentoch, ktorí boli priradení do frontov hovorov vo vašej organizácii. Pomocou tejto tabuľky môžete zistiť, ktorý agent dostáva najviac hovorov, a informácie o ich štatistikách volaní. Dostupné podrobnosti sú:

  • Názov zástupcu – meno zástupcu.
  • Názov frontu – názov frontu hovorov.
  • Poloha – poloha priradená k frontu hovorov.
  • Počet prepojených hovorov – počet hovorov, na ktoré agent odpovedal.
  • Celkový počet prezentovaných hovorov – počet prichádzajúcich hovorov agentovi, ktoré boli distribuované vo fronte hovorov.
  • Trvanie spojenia – množstvo času, ktorý agent strávil prepojenými hovormi.
  • Priem. čas prichádzajúceho spojenia – priemerný čas, ktorý agent strávil spojením hovorov.
  • Trvanie podržania – čas, počas ktorého boli volajúci podržaní.
  • Priem. prichádzajúci čas podržania – priemerný čas, počas ktorého agent podržal hovory.
  • Celkový čas spracovania – celkový čas, ktorý agent strávil vybavovaním hovorov. Čas spracovania sa vypočíta ako trvanie podržania + trvanie pripojenia = celkový čas spracovania.
  • Priem. čas spracovania – priemerný čas, ktorý agent strávil vybavovaním hovorov.
Tabuľka agentov poradia kontaktov v štatistikách agentov analýzy Customer Essentials

KPI

KPI sú k dispozícii v hornej časti stránky a zobrazujú vám stav frontov hovorov na vysokej úrovni. Dostupné KPI sú:

  • Prijaté – počet hovorov, na ktoré zástupcovia odpovedali počas vybratého rozsahu dátumov.
  • Zrušené – počet hovorov, pri ktorých volajúci zavesil alebo zanechal správu predtým, ako bol agent dostupný počas vybratého rozsahu dátumov.
  • Priem. čas pozdržania – priemerný čas, počas ktorého agenti podržali volajúcich počas zvoleného obdobia.
  • Priem. čas čakania vo fronte – priemerný čas, ktorý volajúci strávili čakaním na ďalšieho dostupného agenta, ktorý prijme hovor, počas vybratého rozsahu dátumov.
Kľúčové ukazovatele výkonu pre sekciu histórie frontov na pracovnej ploche správcu analýzy Customer Essentials

Prichádzajúce hovory pre fronty a trend

Tieto tabuľky kategorizujú prichádzajúce hovory na základe ich sôch. Tento graf môžete použiť na získanie všeobecného prehľadu o výkonnosti frontov hovorov.

Graf prichádzajúcich hovorov pre fronty v historickej časti frontov na pracovnej ploche Supervisor v analýze Customer Essentials

Priem. čas čakania vo fronte na jeden hovor

Tento graf zobrazuje front hovorov s najdlhším priemerným časom čakania na jeden hovor vo vzostupnom alebo zostupnom poradí počas vybratého rozsahu dátumov. Tento graf môžete použiť na zobrazenie toho, ktorý front hovorov potrebuje viac agentov priradených k nemu, aby sa skrátil čas čakania.

Priem. čas čakania vo fronte na graf hovoru v sekcii Supervízor na pracovnej ploche nástroja Customer Essentials analytics

Priem. čas držania vo fronte na hovor

Tento graf zobrazuje front hovorov s najdlhším priemerným časom zdržania na jeden hovor vo vzostupnom alebo zostupnom poradí počas vybratého rozsahu dátumov. Tento graf môžete použiť na zobrazenie toho, kedy boli volajúci podržaní na dlhšie, ako je priemer.

Priem. čas zdržania vo fronte podľa grafu hovorov v sekcii Desktop Supervízor analýzy Customer Essentials

Podrobnosti o fronte

Táto tabuľka zobrazuje podrobnosti o frontoch hovorov, ktoré boli nastavené vo vašej organizácii. Tento graf môžete použiť na zobrazenie výkonnosti agentov v každom fronte hovorov. Dostupné podrobnosti sú:

  • Názov frontu – názov frontu hovorov.
  • Trvanie podržania – čas, počas ktorého boli volajúci podržaní.
  • Priemerný čas podržania – priemerný čas na jeden hovor, počas ktorého boli volajúci podržaní.
  • Trvanie spojenia – čas, počas ktorého volajúci hovorili s agentmi.
  • Priem. trvanie spojenia – priemerný čas na hovor, počas ktorého volajúci hovorili s agentmi.
  • Čas vybavovania – množstvo času, ktorý agenti strávia vybavovaním hovorov. Čas manipulácie sa vypočíta ako Trvanie podržania + Trvanie pripojenia = Čas manipulácie.
  • Priem. čas spracovania – priemerný čas, ktorý agenti strávili vybavovaním hovorov.
  • Čas vo fronte – čas, ktorý volajúci strávili čakaním na najbližšieho dostupného agenta, ktorý prijme hovor.
  • Priem. čas čakania vo fronte – priemerný čas, ktorý volajúci strávili čakaním na ďalšieho dostupného agenta, ktorý prijme hovor.
  • Prijaté – počet hovorov prijatých agentmi.
  • Zrušené – počet hovorov, pri ktorých volajúci zavesili alebo zanechali správu predtým, ako bol agent dostupný.
  • Celkový počet hovorov – celkový počet prichádzajúcich hovorov.
Tabuľka podrobností o fronte v sekcii Supervízor pre pracovnú plochu v analýze Customer Essentials

Živé kontakty v trende vo fronte

Tento graf ukazuje, koľko volajúcich momentálne čaká v rade. Tento graf môžete použiť na zobrazenie špičkových časov hovorov, aby ste mohli podľa potreby upraviť fronty hovorov alebo zmeniť priradenie agentov.

Živé kontakty v grafe trendov vo fronte v analýze zákazníckej skúsenosti

Živé štatistiky frontu

Táto tabuľka zobrazuje podrobnosti o stave agentov a počte kontaktov čakajúcich vo frontoch. Pomocou tejto tabuľky môžete zistiť, či potrebujete upraviť počet agentov v určitých frontoch. Dostupné podrobnosti sú:

  • Názov frontu – názov priradený k frontu hovorov.
  • Kontakty momentálne vo fronte – počet volajúcich, ktorí čakajú na dostupnosť agenta.
  • Celkový počet agentov – počet agentov priradených do frontu hovorov.
  • Zamestnaní agenti – počet agentov, ktorí momentálne pracujú vo fronte hovorov.
  • Agenti nečinní – počet agentov, ktorí nemajú hovor.
  • Agenti nedostupní – počet agentov, ktorí sú na hovore.
Tabuľka so štatistikami aktuálneho poradia v službe Customer Experience

Pracovná plocha agenta

Ako agent v Customer Experience Essentials máte v aplikácii Webex prístup k nasledujúcim grafom.

Fronta v reálnom čase

Živé kontakty v trende vo fronte

Tento graf ukazuje, koľko volajúcich momentálne čaká v rade. Tento graf môžete použiť na zobrazenie špičkových časov hovorov, aby ste mohli podľa potreby upraviť fronty hovorov alebo zmeniť priradenie agentov.

Živé kontakty v grafe trendov vo fronte v analýze zákazníckej skúsenosti
Živé štatistiky frontu

Táto tabuľka zobrazuje podrobnosti o stave agentov a počte kontaktov čakajúcich vo frontoch. Pomocou tejto tabuľky môžete zistiť, či potrebujete upraviť počet agentov v určitých frontoch. Dostupné podrobnosti sú:

  • Názov frontu – názov priradený k frontu hovorov.
  • Kontakty momentálne vo fronte – počet volajúcich, ktorí čakajú na dostupnosť agenta.
  • Celkový počet agentov – počet agentov priradených do frontu hovorov.
  • Zamestnaní agenti – počet agentov, ktorí momentálne pracujú vo fronte hovorov.
  • Agenti nečinní – počet agentov, ktorí nemajú hovor.
  • Agenti nedostupní – počet agentov, ktorí sú na hovore.
Tabuľka so štatistikami aktuálneho poradia v službe Customer Experience

Správy

Môžete si prezerať správy o frontoch hovorov s podrobnosťami o všetkých prichádzajúcich hovoroch, ktoré sa dostali do frontu hovorov, a tiež zobraziť štatistiky o frontoch a agentoch.

K prehľadom máte prístup v časti Monitorovanie > Prehľady > Šablóny > Skúsenosti zákazníka.

Správcovia miest nemajú prístup k prehľadom.

Štatistiky frontu

Tento prehľad poskytuje podrobnosti o frontoch hovorov, ktoré sú nastavené vo vašej organizácii. Tento prehľad môžete použiť na zobrazenie počtu prichádzajúcich hovorov, ktoré sú vo frontoch hovorov, a stavu týchto hovorov.

Názov stĺpcaOpis
Zoznam hovorovNázov frontu hovorov.
PolohaMiesto priradené k frontu hovorov.
Telefón č.Telefónne číslo priradené k zoznamu hovorov.
RozšírenieČíslo klapky priradené k frontu hovorov.
Celkový čas držaniaCelkový čas, počas ktorého sú hovory podržané agentmi.
Priemerný čas podržaniaPriemerný čas, počas ktorého sú hovory podržané agentmi.
Celkový čas hovoruCelkový čas, počas ktorého agenti aktívne telefonujú.
Priemerný čas hovoruPriemerný čas, počas ktorého agenti aktívne telefonujú.
Celkový čas spracovaniaCelkový čas, ktorý agenti strávili vybavovaním hovorov. Čas spracovania sa vypočíta ako Celkový čas hovoru + Celkový čas držania = Celkový čas spracovania.
Priemerný čas spracovaniaPriemerný čas, ktorý agenti strávili vybavovaním hovorov.
Celková doba čakaniaCelkový čas, ktorý volajúci strávili čakaním na ďalšieho dostupného agenta, ktorý hovor prijme.
Priemerný čas čakaniaPriemerný čas, ktorý volajúci strávili čakaním na ďalšieho dostupného agenta, ktorý odpovie na hovor.
Prijaté hovoryPočet hovorov prijatých agentmi.
% prijatých hovorovPercento hovorov prijatých agentmi.
Opustené hovoryPočet hovorov, pri ktorých volajúci zavesil alebo zanechal správu predtým, ako bol agent dostupný.
% prerušených hovorovPercento hovorov, pri ktorých volajúci zložil telefón alebo zanechal správu predtým, ako bol agent dostupný.
Priemerný čas opusteniaPriemerný čas, počas ktorého volajúci zavesili alebo nechali správu predtým, ako bol agent dostupný.
Celkový čas opusteniaČas, keď volajúci zavesili alebo nechali správu predtým, ako bol agent dostupný.
Celkový počet hovorovCelkový počet prichádzajúcich hovorov.
Pretečenie hovorovPočet hovorov, ktoré sa preplnili, pretože je splnený limit frontu.
Časový limit hovorov vypršalPočet hovorov, ktorých časový limit vypršal, pretože čas čakania prekročil maximálny limit.
Presmerované hovoryPočet hovorov, ktoré sú presmerované z frontu.
Priem. počet pridelených agentovPriemerný počet agentov priradených do frontov hovorov.
Priem. počet agentov vybavujúcich hovoryPriemerný počet agentov, ktorí aktívne vybavovali hovory.

Štatistiky agentov frontu

Tento prehľad poskytuje podrobnosti o všetkých agentoch, ktorí sú priradení k frontom hovorov vo vašej organizácii. Pomocou tohto prehľadu môžete zistiť, ktorý agent dostáva najviac hovorov, a informácie o ich štatistikách volaní.

Názov stĺpcaOpis
Názov agenta/Názov pracovného priestoruNázov agenta alebo pracovného priestoru.
Zoznam hovorovNázov frontu hovorov.
PolohaMiesto priradené k frontu hovorov.
Celkový počet prijatých hovorovPočet hovorov, ktoré sú prezentované agentovi a odpovedané ním.
Odrazené hovoryPočet hovorov, ktoré sú prezentované agentovi, ale zostali nezodpovedané.
Celkový počet prezentovaných hovorovPočet prichádzajúcich hovorov agentovi, ktoré sú distribuované vo fronte hovorov.
Celkový čas hovoruCelkový čas, ktorý agent strávil aktívnym rozhovorom pri hovoroch.
Priemerný čas hovoruPriemerný čas, ktorý agent strávil aktívnym rozprávaním o hovoroch.
Celkový čas držaniaCelkový čas, počas ktorého agent podržal hovory.
Priemerný čas podržaniaPriemerný čas, počas ktorého agent podržal hovory.
Celkový čas spracovaniaCelkový čas, ktorý agent strávil vybavovaním hovorov. Minúty ovládania sa vypočítajú ako Celkový čas hovoru + Celkový čas držania = Celkový čas ovládania.
Priemerný čas spracovaniaPriemerný čas, ktorý agent strávil vybavovaním hovorov.

Ďalšie podrobnosti o šablónach prehľadov iných služieb, vlastných šablónach a správe prehľadov nájdete v časti Správy pre vaše portfólio cloudovej spolupráce.

Skúsenosti agenta a supervízora v aplikácii Webex

Skúsenosti agenta v aplikácii Webex

Pomocou aplikácie Webex môžu agenti nastaviť svoj stav dostupnosti, pripojiť sa/odpojiť sa do frontu, uskutočňovať odchádzajúce hovory, uskutočňovať konferenčné hovory, zobrazovať kontextové okná, zobrazovať fronty v reálnom čase atď.

Ďalšie podrobnosti nájdete v časti Začíname s Webex Customer Experience Essentials for Agents.

Skúsenosti supervízora v aplikácii Webex

Pomocou aplikácie Webex App môžu supervízori spravovať/zmeniť stav dostupnosti agentov, spravovať stav pripájania/odpájania vo fronte agentov, monitorovať agenta, prihlasovať sa ako agent, zobrazovať agenta v reálnom čase a frontu, zobrazovať historického agenta a frontu atď.

Ďalšie podrobnosti nájdete v časti Začíname s Webex Customer Experience Essentials pre supervízorov.

Okno s viacerými hovormi

Možnosť muti okna hovoru v aplikácii Webex umožňuje používateľom získať rýchly prehľad o stave hovoru a jednoduchý prístup k niektorým bežným funkciám hovoru, ako je odmietnuť hovory, prijať hovory, prepojiť, podržať atď.

Ďalšie podrobnosti nájdete v časti Správa všetkých telefonických hovorov na jednom mieste.

Priraďte používateľom licenciu Customer Experience Essentials

Manuálne priraďte licenciu používateľom

Licenciu Customer Experience Essentials môžete priradiť na úrovni organizácie, skupiny a používateľa.
1

Prihláste sa do Control Hub.

2

Prejdite na príslušné cesty:

  • Úroveň organizácie: Správa > Používatelia > Licencie > Priradenie licencií > Upraviť.
  • Úroveň skupiny: Správa > Skupiny > Skupiny Webex alebo Synchronizované skupiny > vyberte skupinu > Priradenia > Licencia > Upraviť.
  • Používateľská úroveň: Správa > Používatelia > vyberte používateľa > Súhrn > Licencia > Upraviť licenciu.
3

Vyberte položku Zákaznícke skúsenosti a vyberte možnosť Základy.

Prideliť licenciu
4

Kliknite na tlačidlo Uložiť.

Hromadné prideľovanie licencií používateľom

Licenciu Customer Experience Essentials môžete priradiť viacerým používateľom prostredníctvom šablóny CSV.
1

Prihláste sa do Control Hub.

2

Prejdite do časti Správa > Používatelia.

3

V rozbaľovacej ponuke Pridať používateľov vyberte možnosť Spravovať používateľov podľa CSV.

4

Kliknite na položku Prevziať šablónu CSV.

Tabuľka sa stiahne.

5

V tabuľke v stĺpcoch Základy zákazníckej skúsenosti zadajte hodnotu PRAVDA na priradenie služby.

6

Po uložení súboru CSV kliknite na položku Vybrať súbor, vyberte súbor, ktorý ste upravili, a potom kliknite na tlačidlo Otvoriť.

7

Kliknite na tlačidlo Odovzdať.

Ak chcete skontrolovať priebeh svojej úlohy, prejdite do časti Prehľad > Rýchle odkazy > Úlohy organizácie.

Inovujte front hovorov zo Customer Experience Basic na Customer Experience Essentials

Ak si vaša organizácia zakúpila licenciu Customer Experience Essentials a chce presunúť existujúci základný zoznam hovorov do frontu Customer Experience Essentials, môžete to urobiť bez námahy z Control Hub. Aktualizácia frontu zachová priradených agentov a supervízorov a existujúce nastavenia frontu.

Inovujte rad hovorov

Skôr ako začnete

Po inovácii frontu hovorov už nemôžete prejsť na staršiu verziu.

Virtuálna linka a pracovný priestor vo fronte hovorov Customer Experience Basic nie sú podporované na inováciu na fronty Customer Experience Essentials.

1

Prihláste sa do Control Hub.

2

Prejdite do časti Služby > Volanie > Funkcie.

3

Prejdite na kartu Poradie hovorov a kliknite na položku Spravovať.

Zobrazí sa zoznam vytvorených frontov hovorov.
4

Kliknite na ikonu príslušného poradia hovorov, ktoré chcete inovovať, a kliknite na položku Inovovať poradie.

5

Skontrolujte informácie o fronte a kliknite na tlačidlo Ďalej.

Vzor váženého smerovania z Customer Experience Basic nie je podporovaný v Customer Experience Essentials a predvolene je nastavený na Top Down. Po inovácii môžete prejsť na iné typy smerovania.

6

Vyberte predplatné licencie Customer Experience Essentials, ktoré chcete prideliť agentom, a kliknite na tlačidlo Ďalej.

Táto sekcia sa nezobrazí, ak všetci agenti už majú priradenú licenciu Customer Experience Essentials.
Poradie na inováciu
7

Skontrolujte podrobnosti o virtuálnej linke a pracovnom priestore, začiarknite políčko Pokračovať v inovácii bez virtuálnej linky a pracovného priestoru a kliknite na tlačidlo Ďalej.

Táto sekcia sa nezobrazí, ak k frontu hovorov nemáte priradenú žiadnu virtuálnu linku ani pracovný priestor.
front na inováciu
8

Kliknite na položku Inovovať.

Proces inovácie si môžete pozrieť v správcovi úloh.
Po úspešnej inovácii prejdite do časti Služby > Zákaznícke skúsenosti > Poradie a zobrazte inovované poradie.

Vytvorte a spravujte front

Fronta smeruje volajúcich k agentom, ktorí môžu pomôcť s konkrétnym problémom alebo otázkou. Hovory sú distribuované jeden po druhom agentom vo fronte. Fronty dočasne podržia hovory, keď nie sú k dispozícii všetci agenti priradení na prijímanie hovorov z frontu. Keď budú agenti dostupní, hovory vo fronte budú smerované podľa nastavení smerovania hovorov, ktoré ste určili pre front.

Keď hovor príde do frontu a odošle sa agentovi, funkcia presmerovania hovoru agenta nefunguje.
Chcete vidieť, ako sa to robí? Pozrite si tieto video ukážky, ako vytvoriť zoznam hovorov a ako spravovať existujúci zoznam hovorov.

Vytvorte rad

Pre svoju organizáciu môžete vytvoriť viacero frontov. Použite tieto fronty, keď nemôžete odpovedať na hovory zákazníkov, aby ste poskytli automatickú odpoveď, utešujúce správy alebo podržali hudbu, kým niekto neodpovie.

Skôr ako začnete

Iba používatelia, ktorí majú licenciu na Customer Experience Essentials, môžu byť priradení ako agenti alebo supervízori pre fronty Customer Experience Essentials.
1

Prihláste sa do Control Hub.

2

Prejdite do časti Služby > Zákaznícke skúsenosti > Poradie.

3

Kliknite na položku Spravovať > Pridať.

4

Na stránke Základ y zadajte nasledujúce informácie a kliknite na tlačidlo Ďalej.

  • Poloha – vyberte polohu z rozbaľovacej ponuky.

    Miesto je kontajner s konfiguráciou volania špecifickou pre miesto. Ďalšie informácie nájdete v časti Konfigurácia volania Cisco Webex pre vašu organizáciu.

  • Názov frontu – zadajte názov frontu.

  • Telefónne číslo a Rozšírenie – priraďte primárne telefónne číslo a/alebo klapku do poradia.

    Ak necháte pole klapky prázdne, systém automaticky priradí posledné štyri číslice telefónneho čísla ako klapku pre tento front. Ak ho chcete upraviť, pozrite si časť Upraviť telefónne čísla v zozname hovoro v.

  • Povoliť agentom používať číslo v poradí hovorov ako ID volajúceho – povoľte prepínač, aby agenti mohli použiť číslo v poradí hovorov ako ID volajúceho.

    Existuje obmedzenie, že umiestnenie frontu hovorov aj poloha agenta musia mať rovnakého poskytovateľa PSTN, krajinu a zónu (to platí len pre miesta v Indii). Ak je to iné, ID volajúceho v rade hovorov sa agentovi nezobrazí. Toto obmedzenie pomáha predchádzať zlyhaniu hovorov, potenciálnym problémom s fakturáciou a zabezpečuje dodržiavanie telekomunikačných predpisov špecifických pre danú krajinu.

    Príklady neplatného použitia krížových čísel:

    • Zástupca v polohe v USA pomocou čísla frontu hovorov podľa polohy v Spojenom kráľovstve.

    • Agent v San Jose, Kalifornia, s poskytovateľom PSTN 1, ktorý používa číslo poradia hovorov Richardson, Texas s poskytovateľom PSTN 2.

  • Počet hovorov vo fronte – priraďte maximálny počet hovorov pre toto poradie. Po dosiahnutí tohto čísla sa spustia nastavenia pretečenia.

    Môžete nastaviť počet hovorov v rade od 0 do 250.

    Nenastavujte Počet hovorov vo front e na 0. Ak je nastavená na 0, prichádzajúce hovory nie sú povolené.

  • ID volajúceho – priraďte ID volajúceho do frontu.

    Toto pole je povinné pre prechod na ďalšiu obrazovku.

    • Telefónne číslo externej identifikácie volajúceho – toto číslo sa používa pri inicializácii spätného volania volajúcemu. Ak agent vo fronte uskutoční externý hovor a front má telefónne číslo, toto číslo sa použije ako ID volajúceho; inak sa použije toto nakonfigurované externé ID volajúceho. V prípade interných hovorov uskutočnených agentom, ak má fronta klapku, sa táto klapka použije ako ID volajúceho; v opačnom prípade sa použije telefónne číslo v poradí.

      Vyberte si ktorékoľvek z nasledujúcich externých telefónnych čísel ID volajúceho:

      • Priama linka – primárne telefónne číslo a klapka tohto poradia.

        Možnosť priamej linky sa nezobrazí, ak nezadáte telefónne číslo.

      • Číslo polohy – hlavné číslo polohy, ku ktorej je priradený tento zoznam hovorov.

        Ak miesto nemá hlavné číslo, táto možnosť sa nezobrazí.

      • Iné číslo z organizácie – z rozbaľovacej ponuky si môžete vybrať iné číslo (priradené alebo nepriradené).

        • Ak vyberiete nepriradené číslo, spätné volanie na toto číslo nebude prijaté.

        • Môžete pridať číslo z iného miesta. Existuje však obmedzenie, že umiestnenie frontu hovorov aj umiestnenie druhého čísla musia mať rovnakého poskytovateľa PSTN, krajinu a zónu (to platí len pre miesta v Indii). Toto obmedzenie pomáha predchádzať zlyhaniu hovorov, potenciálnym problémom s fakturáciou a zabezpečuje dodržiavanie telekomunikačných predpisov špecifických pre danú krajinu.

  • Krstné meno a Priezvisko – zadajte meno a priezvisko ID volajúceho. Tu zadaný názov ID volajúceho spolu s menom a číslom ID volajúceho účastníka ukazuje, kedy agenti vo fronte prijímajú prichádzajúci hovor z frontu.

  • Jazyk – z rozbaľovacej ponuky vyberte jazyk poradia.

Pridať stránku so základmi frontu
5

Na stránke Smerovanie hovoro v vyberte jednu z nasledujúcich možností a kliknite na tlačidlo Ďalej.

  • Na základe priority
    • Kruhové – cyklicky prechádza všetkými agentmi po poslednom agentovi, ktorý prijal hovor. Odošle hovory ďalšiemu dostupnému agentovi vo fronte.

    • Zhora nadol – posiela hovory cez front agentov v poradí, pričom vždy začína zhora.

    • Najdlhšia nečinnosť – odosiela hovory agentovi, ktorý bol nečinný najdlhšie. Ak neodpovedajú, pokračuje k ďalšiemu agentovi, ktorý bol nečinný ako druhý najdlhšie, atď., až kým hovor neprijme.

    • Simultánne – odosiela hovory všetkým agentom v rade naraz.

      Ak ste nastavili vzor súčasného smerovania hovorov a nastavenia vrátených hovorov, môžete zlepšiť distribúciu neprijatých hovorov. Ďalšie informácie nájdete v časti Zlepšenie distribúcie simultánnych hovorov vo fronte hovorov pre neprijaté hovory.

  • Na základe zručností

    Keď vyberiete smerovanie hovorov na základe zručností, štandardne sa smerovanie uskutoční iba na základe úrovne zručností. Ak existuje viac ako jeden agent s rovnakou úrovňou zručností, postupujte podľa zvoleného vzoru smerovania (kruhový/zhora nadol/najdlhšie), aby ste vyriešili spor o výber ďalšieho agenta na smerovanie hovorov.

    • Kruhové – cyklicky prechádza všetkými agentmi po poslednom agentovi, ktorý prijal hovor. Odošle hovory ďalšiemu dostupnému agentovi vo fronte.

    • Zhora nadol – posiela hovory cez front agentov v poradí, pričom vždy začína zhora.

    • Najdlhšia nečinnosť – odosiela hovory agentovi, ktorý bol nečinný najdlhšie. Ak neodpovedajú, pokračuje k ďalšiemu agentovi, ktorý bol nečinný ako druhý najdlhšie, atď., až kým hovor neprijme.

Nasledujúca tabuľka zobrazuje maximálny počet agentov, ktorých môžete prideliť pre každý typ smerovania hovorov.

Typ smerovania hovorovMaximálny povolený počet agentov
Na základe priorít
Kruhový 1,000
Hore nadol 1,000
Najdlhšia nečinnosť 1,000
Simultánne 50
Na základe zručností
Kruhový 1,000
Hore nadol 1,000
Najdlhšia nečinnosť 1,000

V predvolenom nastavení nie sú hovory smerované na agentov, keď sú v stave Zbaliť.

Pridať stránku smerovania hovorov vo fronte
6

Na stránke Nastavenia frontu nakonfigurujte kontextové okno, nastavenia pretečenia a tón upozornení pre agentov a potom kliknite na tlačidlo Ďalej.

  • Obrazovka – povoľte tento prepínač a nakonfigurujte nasledujúce podrobnosti na zobrazenie obrazovky s informáciami o zákazníkovi na pracovnej ploche agenta, keď agent odpovie na prichádzajúci hovor.
    • Adresa URL kontextovej obrazovky – zadajte adresu URL zamýšľanej webovej lokality. Keď agent prijme hovor, zadaná adresa URL sa zobrazí na pracovnej ploche agenta. Príklad: https://www.example.com.
    • Označenie kontextového okna – zadajte štítok, ktorý sa zobrazí na pracovnej ploche s hypertextovým odkazom na adresu URL kontextového okna. Ak je napríklad adresa URL kontextového okna https://www.example.com a označenie pracovnej plochy kontextového okna je „Príklad“, systém v upozornení kontextového okna zobrazí hypertextové prepojenie ako Príklad .
    • Parametre dopytu – do polí KľúčHodnota môžete zadať názov premennej a pridruženú hodnotu, aby sa údaje odovzdali ako parametre. Páry kľúčhodnota sa používajú na zostavenie parametra dopytu. Na určenie hodnoty, ktorá dynamicky načíta a zobrazí podrobnosti o volajúcom, môžete použiť syntax {{premenná}} . Napríklad: {{Nový telefónny kontakt.ANI}}.

      Ak chcete pridať nový parameter, kliknite na položku Pridať nový .

      Nasledujúca tabuľka zobrazuje premenné, ktoré je povolené používať.

      kľúčHodnotaOpis
      ANI{{Nový telefónny kontakt.ANI}}Automatic Number Identification (ANI) je funkcia telekomunikačnej siete na automatické určenie pôvodného telefónneho čísla hovoru. Táto premenná ukladá telefónne číslo volajúceho pre prichádzajúci hovor do frontu.
      DNIS{{NewPhoneContact.DNIS}}Služba identifikácie volaného čísla (DNIS) je služba, ktorá identifikuje pôvodne volané telefónne číslo hovoru. Táto premenná ukladá telefónne číslo, ktoré volajúci vytočil pre prichádzajúci hovor do frontu.
      InteractionID{{NewPhoneContact.InteractionID}}Táto premenná ukladá jedinečný identifikátor, ktorý je spojený s interakciou pre prichádzajúce volanie do frontu.
      ID agenta{{AgentAnswered.AgentID}}Táto premenná uchováva jedinečný identifikátor agenta odpovedajúceho na hovor ponúkaný z frontu.
      AgentName{{AgentAnswered.AgentName}}Táto premenná ukladá zobrazované meno agenta odpovedajúceho na hovor ponúkaný z frontu.
      QueueID{{AgentAnswered.QueueID}}V tejto premennej je uložený jedinečný identifikátor frontu, ktorý ponúka volanie agentovi odpovedajúcemu na volanie.
      QueueName{{AgentAnswered.QueueName}}Táto premenná ukladá jedinečný zobrazovaný názov frontu, ktorý ponúka volanie agentovi odpovedajúcemu na volanie.
      TenantID{{AgentAnswered.TenantID}}Táto premenná ukladá jedinečný organizačný identifikátor agenta odpovedajúceho na hovor.

    • Parametre adresy URL kontextového okna – vypĺňajú sa automaticky pri zadávaní podrobností o páre kľúč – hodnota.
    • Popis – zadajte popis kontextového okna.
  • Nastavenia pretečenia – vyberte jednu z nasledujúcich možností na spracovanie hovorov pretečenia:
    • Vykonajte obsadzovanie – volajúci počuje rýchly obsadzovací tón.

    • Prehrať zvonenie, kým volajúci nezavesí – volajúci počuje zvonenie, kým sa neodpojí.

    • Preniesť na telefónne číslo – zadajte číslo, na ktoré chcete presmerovať pretečené hovory.

    Môžete tiež povoliť nasledujúce nastavenia:

    • Povoliť pretečenie po čakaní hovorov x sekúnd – pomocou tejto možnosti môžete zadať čas čakania (v sekundách) pre volajúcich. Keď volajúci dosiahne túto čakaciu dobu, spustí sa liečba pretečenia.

    • Prehrať oznámenie pred spracovaním pretečenia – ak je táto možnosť zakázaná, volajúci budú počuť hudbu podržania, kým používateľ hovor neprijme.

  • Tón upozornenia pre agentov – nakonfigurujte, či sa má agentom prehrať tón upozornenia, keď nadriadený používa funkcie, ako je monitorovanie, vstup a koučovanie. Toto nastavenie je možné nakonfigurovať na úrovni organizácie a na úrovni frontu.
    • Použiť predvolené nastavenia organizácie – túto možnosť vyberte, ak chcete pre toto poradie použiť nastavenia organizácie. Štandardne je táto možnosť vybratá.

      Ak chcete nakonfigurovať nastavenia na úrovni organizácie, pozrite si časť Konfigurácia tónu upozornení agenta pre funkcie supervízora.

    • Definovať vlastné nastavenia upozornení – ak chcete prispôsobiť nastavenia pre toto poradie, vyberte túto možnosť a potom vyberte nasledovné:
      • Prehrať tón upozornenia pre monitorovanie
      • Prehrať tón upozornenia pre Supervisor Barge in
      • Prehrať tón upozornenia pre koučovanie

    Výberom týchto možností sa prehrá oznamovací tón pre agenta, keď nadriadený monitoruje hovor, trénuje alebo vchádza do hovoru.

Pridajte kontextové okno na obrazovke frontu a stránku s nastaveniami pretečenia
7

Na stránke Oznámenia určite správy a hudbu, ktorú volajúci počujú počas čakania v rade, a kliknite na tlačidlo Ďalej. Povoľte ktorúkoľvek z nasledujúcich možností:

  • Uvítacia správa – prehrajte správu, keď sa volajúci prvýkrát dostanú do poradia. Napríklad: „Ďakujem, že ste zavolali. Čoskoro bude u vás agent." Dá sa nastaviť ako povinné. Ak nie je vybratá povinná možnosť a volajúci sa dostane do frontu, kým je dostupný agent, volajúci toto oznámenie nepočuje a bude prepojený na agenta.

  • Odhadovaná čakacia správa pre hovory vo fronte – upozornite volajúceho buď na jeho odhadovaný čas čakania alebo pozíciu vo fronte. Ak je táto možnosť povolená, prehrá sa po uvítacej správe a pred uvítacou správou.

  • Pohodlná správa – prehrajte správu po uvítacej správe a pred podržaním hudby. Zvyčajne ide o vlastné oznámenie, ktoré prehráva informácie, ako sú aktuálne akcie alebo informácie o produktoch a službách.

  • Obídenie komfortnej správy – Prehrajte si kratšiu utešujúcu správu namiesto štandardnej komfortnej správy alebo oznámenia o podržaní hudby pre všetky hovory, na ktoré treba rýchlo odpovedať. Táto funkcia bráni volajúcemu počuť krátku časť štandardnej komfortnej správy, ktorá sa náhle skončí, keď sa spojí s agentom.

  • Podržať hudbu – prehrávajte hudbu po hlásení o pohodlí v opakujúcej sa slučke.

  • Call Whisper Message – prehrajte správu agentovi bezprostredne pred spojením prichádzajúceho hovoru. Správa zvyčajne oznamuje identitu frontu, z ktorého hovor prichádza.

Pridať stránku s oznámením do poradia
8

Na stránke Výber agentov vyhľadajte a vyberte používateľov, ktorých chcete pridať do poradia, a kliknite na tlačidlo Ďalej.

Môžete povoliť prepínač Zobraziť iba používateľov služby Customer Experience , aby sa v rozbaľovacej ponuke zobrazili iba používatelia s nárokom na Základy zákazníckej skúsenosti.

Ak ste vybrali typ smerovania založený na zručnosti, zobrazí sa rozbaľovací zoznam Priradená úroveň zručností , z ktorého môžete vybrať hodnotu úrovne zručnosti pre používateľov. Každému používateľovi pridanému do frontu môžete priradiť úroveň zručností (1 je najvyššia úroveň zručností a 20 je najnižšia úroveň zručností). V predvolenom nastavení sú agenti pridávaní s úrovňou zručností 1 (najvyššia úroveň zručností).

V závislosti od možnosti smerovania hovorov, ktorú ste si vybrali predtým, možno budete musieť pridať ďalšie informácie, ako napríklad pre kruhové smerovanie alebo smerovanie hovorov zhora nadol, presúvanie používateľov v poradí podľa ich pozície v rade.

Môžete tiež vybrať nasledujúce možnosti:

  • Povoliť agentom na aktívnych hovoroch prijímať ďalšie hovory – túto možnosť začiarknite, ak chcete povoliť agentom na aktívnych hovoroch prijímať ďalšie hovory.
  • Povoliť agentom pripojiť sa alebo odpojiť sa od frontu – začiarknite túto možnosť, ak chcete agentom povoliť pripojenie alebo odpojenie sa od frontu.

Pridať stránku agentov na výber frontu
9

Na stránke Priradiť licenciu vyberte predplatné licencie Customer Experience Essentials, ktoré chcete priradiť používateľom, a kliknite na tlačidlo Ďalej.

Táto stránka sa nezobrazí, ak všetci pridaní používatelia už majú priradenú licenciu Customer Experience Essentials.
Pridať do frontu priradiť licenčnú stránku
10

Na stránke Kontrola skontrolujte nastavenia poradia a uistite sa, že ste zadali správne podrobnosti.

Pridať stránku kontroly poradia
11

Kliknite na položku Pridať poradie a na tlačidlo Hotovo pridajte svoje poradie.

Pri vytváraní poradia môžete poradie povoliť alebo zakázať pomocou prepínača vedľa položky Povoliť poradie na bočnom paneli.

Vypnutím možnosti Povoliť poradi e na bočnom paneli sa zakážu všetky nové hovory do poradia a volajúcemu sa zobrazí stav obsadené. Tiež resetuje pridelenie typu smerovania hovorov pre ďalšieho agenta, napríklad kruhové smerovanie bude predvolené na prvého agenta v zozname.

Hromadné vytváranie frontov

Fronty môžete pridávať a spravovať hromadne pomocou súboru CSV pre fronty. Táto časť obsahuje špecifické polia a hodnoty potrebné na nahranie frontov vo formáte CSV.

Skôr ako začnete

  • Pred odovzdaním súboru CSV z frontu si prečítajte článok Hromadné poskytovanie prvkov volania Webex pomocou CSV , aby ste porozumeli konvenciám CSV.

  • Môžete buď exportovať svoje aktuálne fronty, čo vám umožní pridať, odstrániť alebo upraviť existujúcu množinu údajov, alebo môžete exportovať vzorovú množinu frontov. Po úprave je možné súbor nahrať prostredníctvom hromadných funkcií.

    Export súboru CSV do formátu súboru ZIP: Pri exporte údajov do súboru CSV môže počet záznamov prekročiť 1 000. V takýchto prípadoch sa stiahne súbor ZIP, pričom súbor ZIP obsahuje celú sadu záznamov v jednom súbore CSV. Samostatný priečinok obsahujúci všetky údaje je rozdelený do viacerých súborov CSV s menej ako 1 000 záznamami. Tieto súbory sú generované pre administrátorov, aby mohli rýchlo importovať všetky aktualizácie a nahrať ich.

  • Je dôležité poznať povinné a nepovinné stĺpce a informácie, ktoré budete musieť poskytnúť pri vypĺňaní šablóny CVS. Špecifické polia pre front CSV nájdete v tabuľke nižšie.

  • Maximálny počet riadkov je 1 000 (bez hlavičky).

  • Každý riadok môže obsahovať maximálne 50 agentov. Viac informácií nájdete v časti Pridanie alebo úprava viac ako 50 agentov naraz .

Hromadné pridávanie do frontov

Ak chcete hromadne pridať fronty, jednoducho si stiahnete a vyplníte prázdnu šablónu CSV.

Nastavenia presmerovania hovorov pre poradie nie je možné hromadne upraviť. Ak chcete upraviť presmerovanie hovorov pre front, pozrite si časť Upraviť nastavenia presmerovania hovorov .

1

Prihláste sa do Control Hub.

2

Prejdite do časti Služby > Zákaznícke skúsenosti > Poradie.

3

Kliknite na položku Spravovať > Hromadná správa.

4

Vyberte umiestnenie pre fronty, ktoré chcete pridať.

5

Kliknite na položku Prevziať šablónu .csv.

6

Vyplňte tabuľku.

7

Odovzdajte súbor CSV presunutím myšou alebo kliknutím na položku Vybrať súbor.

8

Kliknite na tlačidlo Odovzdať.

Po úspešnom odovzdaní môžete kliknúť na položku Zobraziť podrobnosti na stránke úlo h a zobraziť stav zmien.

Hromadná úprava frontov

Ak chcete hromadne upraviť fronty, môžete si jednoducho stiahnuť aktuálne údaje CSV a vykonať potrebné zmeny v tabuľke.

Nastavenia presmerovania hovorov pre poradie nie je možné hromadne upraviť. Ak chcete upraviť presmerovanie hovorov pre front, pozrite si časť Upraviť nastavenia presmerovania hovorov .

1

Prihláste sa do Control Hub.

2

Prejdite do časti Služby > Zákaznícke skúsenosti > Poradie.

3

Kliknite na položku Spravovať > Hromadná správa.

4

Vyberte umiestnenie pre fronty, ktoré chcete upraviť.

5

Kliknite na položku Prevziať údaje.

Ak údaje pre fronty, ktoré ste vybrali, presiahnu maximum (viac ako 10 000 riadkov pre každý CSV), dostanete komprimovaný súbor s viacerými súbormi CSV.

6

Vykonajte potrebné zmeny v tabuľke.

7

Odovzdajte upravený súbor CSV presunutím myšou alebo kliknutím na položku Vybrať súbor.

8

Kliknite na tlačidlo Odovzdať.

Po úspešnom odovzdaní môžete kliknúť na položku Zobraziť podrobnosti na stránke úlo h a zobraziť stav zmien.

Pripravte si CSV

Pomocou tejto tabuľky zistíte, ktoré polia sú povinné alebo voliteľné a čo musíte určiť pri hromadnom pridávaní alebo úprave frontov.

Stĺpce sú povinné alebo nepovinné polia. To sa líši v závislosti od toho, či používate súbor CSV na pridanie nového poradia alebo úpravu existujúceho poradia.

Stĺpec

Povinné alebo voliteľné

(Pridať rad)

Povinné alebo voliteľné

(Upraviť poradie)

Opis

Podporované hodnoty

Meno/názov

Povinné

Povinné

Zadajte názov frontu. Názvy frontov v rámci toho istého umiestnenia musia byť jednoznačne identifikovateľné. Ak sú fronty na rôznych miestach, môžu mať rovnaký názov frontu.

Príklad: Front San Jose

Dĺžka postavy: 1-30

Telefónne číslo

Povinné (ak rozšírenie ponecháte prázdne)

Voliteľné

Zadajte telefónne číslo v poradí. Musíte mať telefónne číslo alebo klapku.

Na import CSV sú povolené iba čísla E.164.

Príklad: +12815550100

Telefónne číslo musí byť na karte Čísl a v Control Hub.

Rozšírenie

Povinné (ak telefónne číslo zostane prázdne)

Voliteľné

Zadajte rozšírenie frontu. Musíte mať telefónne číslo alebo klapku.

Dvoj- až desaťmiestne rozšírenie.

00-999999

Poloha

Povinné

Povinné

Zadajte umiestnenie na priradenie tohto frontu.

Príklad: San Jose

Poloha sa musí nachádzať na karte Poloh y v Control Hub.

Meno ID volajúceho

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte prvé meno, ktoré sa má zobraziť pre ID volajúcej linky (CLID) vo fronte. Tu zadaný názov ID volajúceho spolu s menom a číslom ID volajúceho účastníka ukazuje, kedy agenti vo fronte prijímajú prichádzajúci hovor z frontu.

Príklad: San

Podporované sú iba znaky UTF-8.

Dĺžka postavy: 1-30

Priezvisko ID volajúceho

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte priezvisko, ktoré sa má zobraziť pre ID volajúcej linky (CLID) vo fronte. Tu zadaný názov ID volajúceho spolu s menom a číslom ID volajúceho účastníka ukazuje, kedy agenti vo fronte prijímajú prichádzajúci hovor z frontu.

Príklad: Jose

Podporované sú iba znaky UTF-8.

Dĺžka postavy: 1-30

Jazyk

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte jazyk oznámenia pre váš zoznam.

Príklad: en_us

Časové pásmo

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte kľúč časového pásma frontu. Toto časové pásmo sa vzťahuje na plány použité v tomto fronte.

Príklad: Amerika/Chicago

Dĺžka postavy: 1-127

Povoliť front

Voliteľné

Voliteľné

Tento stĺpec použite na aktiváciu alebo deaktiváciu frontu.

ENABLED, DISABLED, enabled, disabled

Počet hovorov vo fronte

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte limit pre počet hovorov, ktoré systém udržiava v rade a čaká na dostupného agenta.

Rozsah: 1-250

Nenastavujte Počet hovorov vo front e na 0. Ak je nastavená na 0, prichádzajúce hovory nie sú povolené.

Typ smerovania hovorov (priorita / podľa schopností)

Voliteľné

Voliteľné

Toto pole je povinné, keď upravujete vzor smerovania hovorov.

Vyberte typ smerovania hovorov pre váš front.

NA ZÁKLADE PRIORITY_, ZRUČNOST_I

Vzor smerovania hovorov

Povinné

Voliteľné

Zadajte vzor smerovania frontu. Vyberte si jednu z nasledujúcich podporovaných zásad.

Keď je typ smerovania hovorov založený na priorite, hodnoty sú: KRUHOVÉ, PRAVIDELNÉ, SÚČASNÉ, JEDNOTNÉ, VÁŽENÉ

Keď je typ smerovania hovorov založený na schopnostiach, hodnoty sú: KRUHOVÝ, PRAVIDELNÝ, SÚČASNÝ.

Povoliť telefónne číslo pre odchádzajúce hovory

Voliteľné

Voliteľné

Povoľte telefónne číslo v poradí pre odchádzajúce hovory.

PRAVDA, NEPRAVDA

Povoliť pripojenie k agentovi Povoliť

Voliteľné

Voliteľné

Túto možnosť vyberte pre agentov, ktorí sa chcú pripojiť alebo odpojiť od frontu.

PRAVDA, NEPRAVDA

Akcia pretečenia

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte akciu spracovania pretečenia frontu. Vyberte si jednu z podporovaných akcií.

VYKONAJTE_ZANEPRACOVAN_ÉOŠETRENIE, PREPOJT_EN_ATELEFÓ_NČÍSLO, PREHRAJT_EZVOŇUJT_EAŽ A_ŽVOLAJÚC_IZAVOZ_Í

Pretečenie Povoliť

Voliteľné

Voliteľné

Povolí alebo zakáže liečbu pretečenia po uplynutí nastaveného času.

Ak je povolená, zadajte do ďalšieho stĺpca Pretečenie po čakacej dob e.

PRAVDA, NEPRAVDA

Prehrať vyzváňací tón volajúcim, keď je ich hovor odoslaný dostupnému agentovi

Voliteľné

Voliteľné

Ak v čase vytvorenia nie je definovaná žiadna hodnota, hodnota sa nastaví na TRUE.

PRAVDA, NEPRAVDA

Resetovať štatistiku volajúceho pri vstupe do frontu

Voliteľné

Voliteľné

Ak v čase vytvorenia nie je definovaná žiadna hodnota, hodnota sa nastaví na TRUE.

PRAVDA, NEPRAVDA

Číslo prevodu pretečenia

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte číslo, na ktoré chcete presmerovať pretečené hovory.

Príklad: 1112223333

Telefónne číslo musí byť na karte Čísl a v Control Hub.

Dĺžka postavy: 1-23

Overflow Transfer to Voicemail Povoliť

Voliteľné

Voliteľné

Povoliť alebo zakázať prenos pretečenia do hlasovej schránky.

PRAVDA, NEPRAVDA

Pretečenie po čakacej dobe

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte čas čakania (v sekundách), kým ktorýkoľvek agent odpovie, než presmeruje volajúceho inam.

Rozsah: 1-7200

Povoliť hlásenie pretečenia

Voliteľné

Voliteľné

Povolí alebo zakáže prehrávanie oznámenia pred spracovaním pretečenia.

PRAVDA, NEPRAVDA

Povoliť uvítaciu správu

Voliteľné

Voliteľné

Povoľte alebo zakážte prehrávanie správy, keď sa volajúci prvýkrát dostanú do frontu.

PRAVDA, NEPRAVDA

Uvítacia správa povinná

Voliteľné

Voliteľné

Aktivujte alebo deaktivujte, ak chcete, aby sa uvítacia správa prehrala pre každého volajúceho.

PRAVDA, NEPRAVDA

Povoliť čakanie na správu

Voliteľné

Voliteľné

Povoľte alebo zakážte, aby ste volajúcemu oznámili odhadovaný čas čakania alebo pozíciu vo fronte. Ak je táto možnosť povolená, prehrá sa po uvítacej správe a pred uvítacou správou.

Ak je táto možnosť povolená, uistite sa, že ste v nasledujúcom stĺpci zadali režim čakacej správ y.

PRAVDA, NEPRAVDA

Režim čakania správ

Voliteľné

Voliteľné

Vyberte, čo má vaša čakacia správa oznámiť volajúcim. Vyberte si jednu z podporovaných možností.

ČAS, POZÍCIA

Čakať čas spracovania správy

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte predvolený počet minút spracovania hovoru.

Rozsah: 1-100

Čakanie správy Pozícia prehrávania

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte počet pozícií, pre ktoré sa hrá odhadované čakanie.

Rozsah: 1-100

Čakacia správa Čakacia doba

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte počet minút, počas ktorých sa bude hrať odhadované čakanie.

Rozsah: 1-100

Čakacia správa Správa s vysokou hlasitosťou

Voliteľné

Voliteľné

Povoľte alebo zakážte čakaciu správu, aby sa prehrala správa informujúca volajúcich o veľkom objeme hovorov.

PRAVDA, NEPRAVDA

Povoliť správu o pohodlí

Voliteľné

Voliteľné

Povoľte alebo zakážte prehrávanie správy po uvítacej správe a pred podržaním hudby.

Ak je táto možnosť povolená, nezabudnite do stĺpca Čas komfortnej správ y zadať počet sekúnd.

PRAVDA, NEPRAVDA

Čas správy komfortu

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte interval v sekundách medzi každým opakovaním pohodlnej správy prehrávanej volajúcim v rade.

Rozsah: 1-600

Hold Music Enable

Voliteľné

Voliteľné

Povoliť alebo zakázať podržanú hudbu pre hovory v rade.

PRAVDA, NEPRAVDA

Povoliť alternatívny zdroj hudby

Voliteľné

Voliteľné

Povolenie alebo zakázanie iného než predvoleného súboru s pozastavenou hudbou. Vyberte alternatívny zdrojový súbor v Control Hub.

PRAVDA, NEPRAVDA

Povoliť obídenie komfortných správ

Voliteľné

Voliteľné

Povoliť alebo zakázať obídenie komfortných správ pre hovory vo fronte.

PRAVDA, NEPRAVDA

Obídenie komfortnej správy Doba čakania na hovor

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte interval v sekundách pre komfortnú správu, ktorá obíde čakaciu dobu hovoru pre volajúcich v rade.

Rozsah: 1-120

Whisper Message Enable

Voliteľné

Voliteľné

Povoliť alebo zakázať šepkanie správy pre hovory vo fronte.

PRAVDA, NEPRAVDA

Povoliť viac hovorov na agenta

Voliteľné

Voliteľné

Povoliť alebo zakázať čakajúci hovor pre agentov.

PRAVDA, NEPRAVDA

Povoliť odmietnutý hovor

Voliteľné

Voliteľné

Povoliť alebo zakázať vrátené hovory pre tento front. Odrazené hovory sú tie, ktoré boli odoslané dostupnému agentovi, ale ten neodpovedá.

Ak je táto možnosť povolená, nezabudnite zadať počet zvonení do stĺpca Počet zazvonených hovorov.

PRAVDA, NEPRAVDA

Počet zazvonených hovorov

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte počet zvonení na čakanie, kým aktuálne hľadaný agent odpovie, než začne pátrať po ďalšom dostupnom agentovi.

Rozsah: 1-20

Odskočený hovor, ak agent nie je k dispozícii

Voliteľné

Voliteľné

Povoľte alebo zakážte Bounce hovory, ak sa agent počas smerovania hovoru stane nedostupným.

PRAVDA, NEPRAVDA

Odskočiť hovor po nastavenom čase Povoliť

Voliteľné

Voliteľné

Povoľte alebo zakážte Bounce hovory po tom, čo ich agent podržal dlhšie ako sekúnd.

Ak je povolené, nezabudnite zadať počet sekúnd, po ktorých má byť podržaný hovor vrátený.

PRAVDA, NEPRAVDA

Odraziť hovor po nastavenom čase

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte počet sekúnd, po ktorých má byť podržaný hovor vrátený.

Ak je vyššie uvedený stĺpec nastavený ako true, potom je predvolene 60.

Rozsah: 1-600

Alert Agent If Call On Hold Enable

Voliteľné

Voliteľné

Aktivujte alebo deaktivujte agenta výstrahy, ak je hovor podržaný dlhšie ako sekúnd.

Ak je povolené, nezabudnite zadať počet sekúnd, po ktorých má agent upozorniť na podržaný hovor.

PRAVDA, NEPRAVDA

Alert Agent If Call On Hold Time

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte počet sekúnd, po ktorých má agent upozorniť na podržaný hovor.

Ak je vyššie uvedený stĺpec nastavený na hodnotu true, potom je predvolene 30.

Rozsah: 1-600

Povoliť výrazné zvonenie

Voliteľné

Voliteľné

Povoliť alebo zakázať rozlišovacie zvonenie pre hovory vo fronte. Ak je povolené, agenti budú počuť charakteristické zvonenie, keď prijmú hovory z frontu.

Ak je táto možnosť povolená, zadajte do nasledujúceho stĺpca typ charakteristického vzoru zvonenia, ktorý chcete priradiť.

PRAVDA, NEPRAVDA

Výrazný vzor zvonenia

Voliteľné

Voliteľné

Ak je povolené rozlišovacie zvonenie, vyberte vzor charakteristického zvonenia. Vyberte si jednu z podporovaných možností.

NORMÁLNE, DLHÉ_DLHÉ, KRÁTK_EKRÁTK_EDLHÉ, KRÁTK_EDLH_ÉKRÁTKE

Povoliť rozlišovacie zvonenie alternatívneho čísla

Voliteľné

Voliteľné

Povoliť alebo zakázať rozlišovacie zvonenie pre alternatívne čísla.

Ak je táto možnosť povolená, zadajte vzor zvonenia do stĺpca Vzor zvonenia s alternatívnymi číslam i.

PRAVDA, NEPRAVDA

Akcia s alternatívnymi číslami

Voliteľné

Voliteľné

Ak chcete pridať alternatívne čísla uvedené v tomto riadku, zadajte PRIDAŤ. Ak chcete odstrániť alternatívne čísla, ktoré uvádzate v riadku, zadajte REMOVE.

Ak zadáte príkaz NAHRADIŤ, odstránite všetky predtým zadané alternatívne čísla a nahradíte ich alternatívnymi číslami, ktoré pridávate iba v tomto riadku.

PRIDAŤ, NAHRADIŤ, ODSTRÁNIŤ

Akcia agenta

Voliteľné

Voliteľné

Ak chcete pridať agentov uvedených v tomto riadku, zadajte PRIDAŤ. Zadajte REMOVE, ak chcete odstrániť tohto agenta, ktorého uvádzate v riadku.

Ak zadáte NAHRADIŤ, odstránite všetkých predtým zadaných agentov a nahradíte ich agentmi, ktorých pridávate iba v tomto riadku.

PRIDAŤ, NAHRADIŤ, ODSTRÁNIŤ

Alternatívne čísla

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte alternatívne číslo (čísla), ktoré chcete priradiť do frontu.

Príklad: 1112223333

Telefónne číslo musí byť na karte Čísl a v Control Hub.

Dĺžka postavy: 1-23

Vzor zvonenia pre alternatívne čísla

Voliteľné

Voliteľné

Ak je pre alternatívne čísla povolené rozlišovacie zvonenie, vyberte vzor charakteristického zvonenia. Vyberte si jednu z podporovaných možností.

NORMÁLNE, DLHÉ_DLHÉ, KRÁTK_EKRÁTK_EDLHÉ, KRÁTK_EDLH_ÉKRÁTKE

ID agenta 1,

ID agenta 2…

ID agenta 50

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte e-mailovú adresu používateľa, ktorého chcete priradiť ako agentov do frontu.

Príklad: test@example.com

Dĺžka postavy: 1-161

Hmotnosť agenta 1,

Hmotnosť agenta 2...

Hmotnosť agenta 50

Voliteľné

Voliteľné

Ak je politika smerovania hovorov pre front vážená, zadajte percentuálnu váhu agenta.

Rozsah: 0-100

Úroveň zručností agenta 1,

Úroveň zručností agenta 2...

Úroveň zručností agenta 50

Voliteľné

Voliteľné

Vyberte úroveň zručností agenta pre priradených agentov.

Rozsah: 1-20

Pridajte alebo upravte viac ako 50 agentov naraz

Každý riadok môže obsahovať maximálne 50 agentov a ich príslušné percento váhy smerovania hovorov (ak je to možné). Ak chcete pridať alebo upraviť viac ako 50 agentov pomocou súboru CSV, postupujte podľa týchto krokov.

1

Zadajte 50 agentov a ich pridružené percento váhy smerovania hovorov (ak je to možné), ktoré chcete pridať alebo upraviť, do prvého riadka pre front, ktorý pridávate alebo upravujete.

2

V ďalšom riadku stačí zadať informácie do nasledujúcich stĺpcov, aby ste mohli pridať alebo upraviť ďalších agentov:

  • Názov – ak chcete pridať alebo upraviť ďalších agentov, zadajte rovnaký názov ako v riadku vyššie.

  • Poloha – ak chcete pridať alebo upraviť ďalších agentov, zadajte rovnakú polohu ako v riadku vyššie.

  • Akcia agenta – ak chcete pridať agentov uvedených v tomto riadku, zadajte PRIDAŤ. Ak chcete odstrániť agentov uvedených v tomto riadku, zadajte príkaz REMOV E.

    Ak zadáte príkaz NAHRADIŤ, musíte odstrániť všetkých predtým zadaných agentov a nahradiť ich iba agentmi, ktorých pridávate v tomto riadku.

  • Agent1, Agent2 atď. – Zadajte e-mail používateľa, ktorého chcete pridať, odstrániť alebo nahradiť.

Všetky ostatné stĺpce môžete nechať prázdne.

3

Pokračujte v tom, kým nepridáte všetkých agentov, ktorých potrebujete pridať alebo upraviť.

Spravujte hovory v rade

Uistite sa, že zákazníci sa dostanú k správnym agentom v správnom čase, keď volajú do radu. Môžete nakonfigurovať a upraviť nastavenia prichádzajúcich hovorov, ako je presmerovanie hovorov, vzor smerovania, nastavenia pretečenia, nastavenia kontextového okna, nastavenia vrátených hovorov a nastavenia spätného volania pre front v Control Hub.

bočný panel nastavení zoznamu hovorov

Upravte nastavenia frontu

Môžete zmeniť jazyk, počet hovorov vo fronte a ID volajúceho pre váš front.

1

Prihláste sa do Control Hub.

2

Prejdite do časti Služby > Zákaznícke skúsenosti > Poradie.

3

Zo zoznamu vyberte front, ktorý chcete upraviť.

4

Na bočnom paneli kliknite na položku Nastavenia.

5

Upravte ktorékoľvek z nasledujúcich polí:

  • Počet hovorov vo fronte – toto je maximálny počet hovorov pre toto poradie. Po dosiahnutí tohto čísla sa spustia nastavenia pretečenia.

    Môžete nastaviť počet hovorov v rade od 0 do 250.

    Nenastavujte Počet hovorov vo front e na 0. Ak je nastavená na 0, prichádzajúce hovory nie sú povolené.

  • Jazyk – tento jazyk sa vzťahuje na zvukové oznámenia v tomto poradí.
  • Časové pásmo – toto časové pásmo sa vzťahuje na plány použité v tomto poradí.
  • ID volajúceho – priraďte ID volajúceho do frontu.
    • Telefónne číslo externej identifikácie volajúceho – toto číslo sa používa pri inicializácii spätného volania volajúcemu. Ak agent vo fronte uskutoční externý hovor a front má telefónne číslo, toto číslo sa použije ako ID volajúceho; inak sa použije toto nakonfigurované externé ID volajúceho. V prípade interných hovorov uskutočnených agentom, ak má fronta klapku, sa táto klapka použije ako ID volajúceho; v opačnom prípade sa použije telefónne číslo v poradí.

      Vyberte si jedno z nasledujúcich externých telefónnych čísel volajúceho:

      • Priama linka – primárne telefónne číslo a klapka z tohto poradia.

        Možnosť priamej linky sa nezobrazí, ak nezadáte telefónne číslo.

      • Číslo polohy – hlavné číslo polohy, ku ktorej je priradený tento zoznam hovorov.

        Ak miesto nemá hlavné číslo, táto možnosť sa nezobrazí.

      • Iné číslo z organizácie – z rozbaľovacej ponuky si môžete vybrať iné číslo (priradené alebo nepriradené).

        • Ak vyberiete nepriradené číslo, spätné volanie na toto číslo nebude prijaté.

        • Môžete pridať číslo z iného miesta. Existuje však obmedzenie, že umiestnenie frontu hovorov aj umiestnenie druhého čísla musia mať rovnakého poskytovateľa PSTN, krajinu a zónu (to platí len pre miesta v Indii). Toto obmedzenie pomáha predchádzať zlyhaniu hovorov, potenciálnym problémom s fakturáciou a zabezpečuje dodržiavanie telekomunikačných predpisov špecifických pre danú krajinu.

    • Krstné meno a Priezvisko – zadajte meno a priezvisko ID volajúceho. Tu zadaný názov ID volajúceho spolu s menom a číslom ID volajúceho účastníka ukazuje, kedy agenti vo fronte prijímajú prichádzajúci hovor z frontu.

  • Tón upozornenia pre agentov – nakonfigurujte, či sa má agentom prehrať tón upozornenia, keď nadriadený používa funkcie, ako je monitorovanie, vstup a koučovanie. Toto nastavenie je možné nakonfigurovať na úrovni organizácie a na úrovni frontu.
    • Použiť predvolené nastavenia organizácie – túto možnosť vyberte, ak chcete pre toto poradie použiť nastavenia organizácie. Štandardne je táto možnosť vybratá.

      Ak chcete nakonfigurovať nastavenie na úrovni organizácie, pozrite si časť Konfigurácia tónu upozornení agenta pre funkcie supervízora.

    • Definovať vlastné nastavenia upozornení – ak chcete prispôsobiť nastavenia pre toto poradie, vyberte túto možnosť a potom vyberte nasledovné:
      • Prehrať tón upozornenia pre monitorovanie
      • Prehrať tón upozornenia pre Supervisor Barge in
      • Prehrať tón upozornenia pre koučovanie

    Výberom týchto možností sa prehrá oznamovací tón pre agenta, keď nadriadený monitoruje hovor, trénuje alebo vchádza do hovoru.

  • Rozlišovacie zvonenie – ide o špeciálny vzor zvonenia na rozlíšenie prichádzajúcich hovorov z tohto frontu.
6

Kliknite na tlačidlo Uložiť.

Upravte telefónne čísla v poradí

Môžete zmeniť svoje telefónne číslo v poradí a pridať až 10 alternatívnych čísel.

1

Prihláste sa do Control Hub.

2

Prejdite do časti Služby > Zákaznícke skúsenosti > Poradie.

3

Zo zoznamu vyberte front, ktorý chcete upraviť.

4

Na bočnom paneli kliknite na položku Telefónne číslo.

5

Upravte telefónne číslo a/alebo rozšírenie.

Ak ste pri vytváraní frontu hovorov nechali pole klapky prázdne, systém automaticky priradí posledné štyri číslice telefónneho čísla ako klapku pre tento rad hovorov.

6

Prepnite na možnosť Povoliť agentom používať číslo v poradí hovorov ako ID volajúceho , aby agenti mohli používať číslo v poradí hovorov ako ID volajúceho.

Existuje obmedzenie, že umiestnenie frontu hovorov aj poloha agenta musia mať rovnakého poskytovateľa PSTN, krajinu a zónu (to platí len pre miesta v Indii). Ak je to iné, ID volajúceho v rade hovorov sa agentovi nezobrazí. Toto obmedzenie pomáha predchádzať zlyhaniu hovorov, potenciálnym problémom s fakturáciou a zabezpečuje dodržiavanie telekomunikačných predpisov špecifických pre danú krajinu.

Príklady neplatného použitia krížových čísel:

  • Zástupca v polohe v USA pomocou čísla frontu hovorov podľa polohy v Spojenom kráľovstve.

  • Agent v San Jose, Kalifornia, s poskytovateľom PSTN 1, ktorý používa číslo poradia hovorov Richardson, Texas s poskytovateľom PSTN 2.

7

Vyhľadajte a pridajte Alternatívne čísla.

8

Povoľte alebo zakážte rozlišovacie zvonenie pre alternatívne čísla priradené do poradia.

9

Pomocou rozbaľovacej ponuky v stĺpci Vzor zvoneni a v tabuľke vyberte vzor zvonenia, ktorý chcete priradiť ku každému alternatívnemu číslu.

10

Kliknite na tlačidlo Uložiť.

Upravte nastavenia presmerovania hovorov

Všetky prichádzajúce hovory môžete presmerovať v závislosti od súboru kritérií, ktoré definujete.

1

Prihláste sa do Control Hub.

2

Prejdite do časti Služby > Zákaznícke skúsenosti > Poradie.

3

Zo zoznamu vyberte front, ktorý chcete upraviť.

4

Na bočnom paneli kliknite na položku Presmerovanie hovorov.

5

Zapnite funkciu Presmerovanie hovorov .

6

Vyberte si jednu z nasledujúcich možností:

  • Vždy presmerovať hovory – vždy presmerovať hovory na určené číslo.

  • Selektívne presmerovať hovory – Presmerujte hovory na určené číslo v závislosti od kritérií.

Ak si vyberiete možnosť Selektívne presmerovať hovory, musíte použiť aspoň jedno pravidlo na presmerovanie, aby bolo presmerovanie hovorov aktívne.

7

Priraďte číslo, na ktoré chcete presmerovať hovory. Ak ste vybrali možnosť Vždy presmerovať hovory, kliknite na tlačidlo Uložiť.

Pri výbere možnosti Vždy presmerovať alebo Selektívne presmerovať začiarknite políčko Odoslať do hlasovej schránky , aby sa všetky hovory presmerovali do internej hlasovej schránky. Po zadaní externého čísla je začiarkavacie políčko Odoslať do hlasovej schránky deaktivované.

8

Ak vyberiete možnosť Selektívne presmerovať hovory, vytvorte pravidlo kliknutím na položku Pridať, kedy presmerova ť alebo Pridať, kedy nepresmerovať.

9

Vytvorte Názov pravidla.

10

Pre položky Kedy poslať ďalej alebo Kedy neposlať ďalej vyberte z rozbaľovacej ponuky položky Obchodný plán a Plán sviatkov .

11

Pre možnosť Poslať ďalej vyberte aspoň jednu možnosť z položky Predvolené telefónne číslo alebo pridajte Iné telefónne číslo.

12

V časti Hovory od vyberte možnosť Akékoľvek číslo alebo Vybraté čísla s aspoň jednou z nasledujúcich možností:

  • Akékoľvek číslo – presmeruje všetky hovory podľa určeného pravidla.

  • Akékoľvek súkromné čísla – presmeruje hovory zo súkromných čísel.

  • Akékoľvek nedostupné čísla – presmeruje hovory z nedostupných čísel.

  • Pridať konkrétne čísla – presmeruje hovory až z 12 vami definovaných čísel.

13

V časti Hovory na vyberte z rozbaľovacej ponuky číslo alebo alternatívne číslo, aby sa hovory presmerovali, keď bude hovor prijatý na toto číslo vo vašej organizácii, ktoré definujete.

14

Kliknite na tlačidlo Uložiť.

Pravidlá vytvorené pre selektívne presmerovanie hovorov sa spracúvajú na základe nasledujúcich kritérií:
  • Pravidlá sú v tabuľke zoradené podľa znaku názvu pravidla. Príklad: 00_rule, 01_rule atď.

  • Pravidlo „Neposielať ďalej“ má vždy prednosť pred pravidlom „Poslať ďalej“.

  • Pravidlá sú spracované v poradí, v akom sú uvedené v tabuľke.

  • Môžete vytvoriť viacero pravidiel. Ak je však pravidlo splnené, systém už ďalšie pravidlo nekontroluje. Ak chcete, aby sa najprv skontrolovalo konkrétne pravidlo, odporúčame vám aktualizovať názov pravidla číslami. Napríklad: Ak chcete, aby sa pravidlo sviatku skontrolovalo pred pravidlom pracovného času zatvoreného, potom pravidlo pomenujte ako 01-Sviatok a 02-Zatvorené.

Viac informácií o základných funkciách a príkladoch selektívneho presmerovania hovorov nájdete v časti Konfigurácia selektívneho presmerovania hovorov pre volanie Webex.

Čo robiť ďalej

Po vytvorení pravidla môžete pravidlo povoliť alebo zakázať pomocou prepínača vedľa pravidla v tabuľke. Pravidlo môžete tiež kedykoľvek zmeniť alebo odstrániť kliknutím na položku Upravi ť alebo .

Upravte nastavenia otvárania obrazovky

Môžete nakonfigurovať nastavenia kontextovej obrazovky tak, aby sa na pracovnej ploche agenta zobrazila obrazovka s informáciami o zákazníkovi, keď agent odpovie na prichádzajúci hovor.

1

Prihláste sa do Control Hub.

2

Prejdite do časti Služby > Zákaznícke skúsenosti > Poradie.

3

Zo zoznamu vyberte front, ktorý chcete upraviť.

4

Na bočnom paneli kliknite na položku Obrazovka.

5

Zapnite možnosť Otváracia obrazovka a upravte nasledujúce podrobnosti, aby sa na pracovnej ploche agenta zobrazila obrazovka s informáciami o zákazníkovi.

  • Obrazovka – povoľte tento prepínač a nakonfigurujte nasledujúce podrobnosti, aby sa na pracovnej ploche agenta zobrazila obrazovka s informáciami o zákazníkovi, keď agent odpovie na prichádzajúci hovor.
    • Adresa URL kontextovej obrazovky – zadajte adresu URL zamýšľanej webovej lokality. Keď agent prijme hovor, zadaná adresa URL sa zobrazí na pracovnej ploche agenta. Príklad: https://www.example.com.
    • Označenie kontextového okna – zadajte štítok, ktorý sa zobrazí na pracovnej ploche s hypertextovým odkazom na adresu URL kontextového okna. Ak je napríklad adresa URL kontextového okna https://www.example.com a označenie pracovnej plochy kontextového okna je „Príklad“, systém v upozornení kontextového okna zobrazí hypertextové prepojenie ako Príklad .
    • Parametre dopytu – do polí KľúčHodnota môžete zadať názov premennej a pridruženú hodnotu, aby sa údaje odovzdali ako parametre. Páry kľúčhodnota sa používajú na zostavenie parametra dopytu. Na určenie hodnoty, ktorá dynamicky načíta a zobrazí podrobnosti o volajúcom, môžete použiť syntax {{premenná}} . Napríklad: {{Nový telefónny kontakt.ANI}}.

      Ak chcete pridať nový parameter, kliknite na položku Pridať nový .

      Nasledujúca tabuľka zobrazuje premenné, ktoré je povolené používať.

      kľúčHodnotaOpis
      ANI{{Nový telefónny kontakt.ANI}}Automatic Number Identification (ANI) je funkcia telekomunikačnej siete na automatické určenie pôvodného telefónneho čísla hovoru. Táto premenná ukladá telefónne číslo volajúceho pre prichádzajúci hovor do frontu.
      DNIS{{NewPhoneContact.DNIS}}Služba identifikácie volaného čísla (DNIS) je služba, ktorá identifikuje pôvodne volané telefónne číslo hovoru. Táto premenná ukladá telefónne číslo, ktoré volajúci vytočil pre prichádzajúci hovor do frontu.
      InteractionID{{NewPhoneContact.InteractionID}}Táto premenná ukladá jedinečný identifikátor, ktorý je spojený s interakciou pre prichádzajúce volanie do frontu.
      ID agenta{{AgentAnswered.AgentID}}Táto premenná uchováva jedinečný identifikátor agenta odpovedajúceho na hovor ponúkaný z frontu.
      AgentName{{AgentAnswered.AgentName}}Táto premenná ukladá zobrazované meno agenta odpovedajúceho na hovor ponúkaný z frontu.
      QueueID{{AgentAnswered.QueueID}}V tejto premennej je uložený jedinečný identifikátor frontu, ktorý ponúka volanie agentovi odpovedajúcemu na volanie.
      QueueName{{AgentAnswered.QueueName}}Táto premenná ukladá jedinečný zobrazovaný názov frontu, ktorý ponúka volanie agentovi odpovedajúcemu na volanie.
      TenantID{{AgentAnswered.TenantID}}Táto premenná ukladá jedinečný organizačný identifikátor agenta odpovedajúceho na hovor.

    • Adresa URL kontextového okna s parametrami – vyplní sa automaticky pri zadávaní podrobností o páre kľúč – hodnota.
6

Kliknite na tlačidlo Uložiť.

Upravte nastavenia pretečenia

Nastavenia pretečenia určujú, ako sa budú spracovávať hovory pretečenia, keď sa front zaplní.

1

Prihláste sa do Control Hub.

2

Prejdite do časti Služby > Zákaznícke skúsenosti > Poradie.

3

Zo zoznamu vyberte front, ktorý chcete upraviť.

4

Na bočnom paneli kliknite na položku Nastavenia pretečenia.

5

Povoľte alebo zakážte nasledujúce nastavenia:

  • Prehrať vyzváňací tón volajúcim, keď je ich hovor nastavený na dostupného agenta
  • Resetovať štatistiku volajúceho pri vstupe do frontu
6

Vyberte, ako spracovať nové hovory, keď je rad plný:

  • Vykonajte obsadzovanie – volajúci počuje rýchly obsadzovací tón.

  • Prehrať zvonenie, kým volajúci nezavesí – volajúci počuje zvonenie, kým sa neodpojí.

  • Preniesť na telefónne číslo – zadajte číslo, na ktoré chcete presmerovať pretečené hovory.

7

Povoľte alebo zakážte nasledujúce nastavenia:

  • Povoliť pretečenie po čakaní hovorov x sekúnd – pomocou tejto možnosti môžete zadať čas čakania (v sekundách) pre volajúcich. Keď volajúci dosiahne túto čakaciu dobu, spustí sa liečba pretečenia.

  • Prehrať oznámenie pred spracovaním pretečenia – ak je táto možnosť zakázaná, volajúci budú počuť hudbu podržania, kým na hovor neodpovie používateľ.

8

Kliknite na tlačidlo Uložiť.

Upraviť typ smerovania

Môžete zmeniť vzor smerovania hovorov vášho existujúceho frontu.

1

Prihláste sa do Control Hub.

2

Prejdite do časti Služby > Zákaznícke skúsenosti > Poradie.

3

Zo zoznamu vyberte front, ktorý chcete upraviť.

4

Na bočnom paneli kliknite na položku Smerovanie hovorov.

5

Upravte nasledujúce možnosti:

  • Na základe priority
    • Kruhové – cyklicky prechádza všetkými agentmi po poslednom agentovi, ktorý prijal hovor. Odošle hovory ďalšiemu dostupnému agentovi vo fronte.

    • Zhora nadol – posiela hovory cez front agentov v poradí, pričom vždy začína zhora.

    • Najdlhšia nečinnosť – odosiela hovory agentovi, ktorý bol nečinný najdlhšie. Ak neodpovedajú, pokračuje k ďalšiemu agentovi, ktorý bol nečinný ako druhý najdlhšie, atď., až kým hovor neprijme.

    • Simultánne – odosiela hovory všetkým agentom v rade naraz.

  • Na základe zručností

    Keď vyberiete smerovanie hovorov na základe zručností, predvolene sa pridajú agenti s úrovňou zručností 1 (najvyššia úroveň zručností) a smerovanie prebieha iba na základe úrovne zručností (1 je najvyššia úroveň zručností a 20 je najnižšia úroveň zručností úroveň). Ak existuje viac ako jeden agent s rovnakou úrovňou zručností, potom sa postupuje podľa zvoleného vzoru smerovania (kruhový/zhora nadol/najdlhšie), aby sa vyriešil spor o výber ďalšieho agenta na smerovanie hovorov.

    • Kruhové – cyklicky prechádza všetkými agentmi po poslednom agentovi, ktorý prijal hovor. Odošle hovory ďalšiemu dostupnému agentovi vo fronte.

    • Zhora nadol – posiela hovory cez front agentov v poradí, pričom vždy začína zhora.

    • Najdlhšia nečinnosť – odosiela hovory agentovi, ktorý bol nečinný najdlhšie. Ak neodpovedajú, pokračuje k ďalšiemu agentovi, ktorý bol nečinný ako druhý najdlhšie, atď., až kým hovor neprijme.

6

Kliknite na tlačidlo Uložiť.

Nasledujúca tabuľka zobrazuje maximálny počet agentov, ktorých môžete prideliť pre každý typ smerovania hovorov.

Typ smerovania hovorovMaximálny povolený počet agentov
Na základe priorít
Kruhový1,000
Hore nadol1,000
Najdlhšia nečinnosť1,000
Simultánne50
Na základe zručností
Kruhový1,000
Hore nadol1,000
Najdlhšia nečinnosť1,000

Upravte nastavenia spätného volania

Možnosť spätného volania umožňuje volajúcim prijať spätné volanie na poskytnuté telefónne číslo, keď dosiahne ich pôvodná pozícia v rade. Telefónne číslo je overené podľa pravidiel pre odchádzajúce hovory daného miesta.

Skôr ako začnete

Funkciu spätného volania môžete použiť iba vtedy, ak je povolená Odhadovaná čakacia správa pre hovory vo fronte .
1

Prihláste sa do Control Hub.

2

Prejdite do časti Služby > Zákaznícke skúsenosti > Poradie.

3

Zo zoznamu vyberte front, ktorý chcete upraviť.

4

Na bočnom paneli kliknite na položku Zavolať späť.

5

Zapnite možnosť Zavolať spä ť.

6

Zadajte Minimálny odhadovaný čas pre možnosť spätného volani a v minútach. To určuje, v akom odhadovanom čase čakania volajúci dostane možnosť spätného volania.

Táto možnosť funguje spolu so Správou o odhadovanom čakaní na hovory vo fronte. Ak je táto hodnota rovnaká alebo nižšia ako hodnota oznámenia Predvolený čas spracovania hovor u, prehrá sa výzva na spätné volanie. Ak je táto hodnota vyššia ako hodnota oznámenia Predvolený čas spracovania hovoru , výzva na spätné volanie sa neprehrá.

7

Začiarknite políčko Povoliť výzvu na medzinárodné číslo na spätné volani e. To umožňuje medzinárodným používateľom, ktorí chcú spätné volanie, zadať kód svojej krajiny. Čísla na spätné volanie sa overujú v súlade s politikou miesta pre odchádzajúce hovory.

8

Kliknite na tlačidlo Uložiť.

Keď používateľ prijme spätné volanie, je vyzvaný, aby stlačil 1 na pripojenie k agentovi a 2 na zrušenie. Časový limit pre túto výzvu je štandardne nastavený na 15 sekúnd a hovor sa potom ukončí.

Upravte nastavenia vrátených hovorov

Odrazené hovory sú tie, ktoré boli odoslané dostupnému agentovi, ale ten neodpovedá. Tieto hovory sa potom umiestnia späť do frontu na začiatok všetkých hovorov vo fronte. Môžete upraviť spôsob spracovania odmietnutých hovorov.

1

Prihláste sa do Control Hub.

2

Prejdite do časti Služby > Zákaznícke skúsenosti > Poradie.

3

Zo zoznamu vyberte front, ktorý chcete upraviť.

4

Na bočnom paneli kliknite na položku Vrátené hovory.

5

Povoľte alebo zakážte nasledujúce možnosti:

  • Odraziť hovory po nastavenom počte zvonení – ak je vybratá táto možnosť, zadajte počet zvonení.

  • Odskočiť, ak sa agent stane nedostupným

  • Upozorniť agenta, ak je hovor podržaný počas nastaveného času čakania – ak je vybratá táto možnosť, zadajte čas čakania v sekundách.

  • Odskočiť, ak je hovor podržaný počas nastaveného čakacieho času – ak je vybratá táto možnosť, zadajte čakaciu dobu v sekundách.

6

Povoľte alebo zakážte rozlišovacie zvoneni e pre neprijaté hovory.

Ak je povolené, vyberte vzor zvonenia z rozbaľovacej ponuky.
7

Kliknite na tlačidlo Uložiť.

Ak ste nastavili vzor súčasného smerovania hovorov a nastavenia vrátených hovorov, môžete zlepšiť distribúciu neprijatých hovorov. Ďalšie informácie nájdete v časti Zlepšenie distribúcie simultánnych hovorov vo fronte hovorov pre neprijaté hovory.

Zmeňte stav agenta na nedostupný pre odmietnuté hovory

Pomocou pravidiel pre odmietnuté hovory môžete zmeniť stav agenta na Nedostupný, keď sa mu hovor odmietne.

Tu je niekoľko príkladov scenárov, v ktorých môže hovor odskočiť:

  • Žiadna odpoveď – Agent neodpovedá na hovor do stanoveného počtu zvonení na základe nastavení frontu.
  • Nedosiahnuteľný – hovor je presmerovaný na neregistrované zariadenie agenta.
  • Odmietnutie hovoru – agent odmietne hovor smerovaný na neho.

Ak je hovor smerovaný na agenta odmietnutý a je povolená politika vráteného hovoru, stav agenta sa zmení na Nedostupný. Odrazený hovor sa potom vráti do frontu a ponúkne sa ďalšiemu dostupnému agentovi. Táto zmena stavu bráni presmerovaniu hovoru k rovnakému agentovi, čím sa zlepšuje zákaznícka skúsenosť znížením predĺženého času čakania na hovor.

Supervízor môže vidieť zmenu stavu na ovládacom paneli monitorovania agentov. Ikona s informáciami sa zobrazuje vedľa stavu nedostupnosti agenta, čo znamená, že stav je nastavený politikou vrátených hovorov. Ikona sa odstráni, keď agent nastaví svoj vlastný stav. Agent tiež dostane upozornenie v aplikácii Webex o zmene stavu a musí svoj stav obnoviť na Dostupný, aby mohol prijímať nové hovory z frontu.

Túto funkciu môžete povoliť na úrovni organizácie. Povolenie tohto nastavenia sa vzťahuje na všetkých agentov Customer Experience Essentials v rámci organizácie.

1

Prihláste sa do Control Hub.

2

Prejdite na položku Služby > Volanie > Nastavenia služby.

3

Prejdite do sekcie Pravidlá pre vrátené hovory pre zástupcu a zapnite prepínač.

4

Kliknite na tlačidlo Uložiť.

  • Ak povolíte túto zásadu vrátených hovorov, odporúčame vám vypnúť nastavenie Povoliť agentom pri aktívnych hovoroch prijímať ďalšie hovory na úrovni poradia. V opačnom prípade sa stav agenta zmení na Nedostupný, ak nemá aktivovaný čakajúci hovor alebo neodpovedá na nový hovor.

  • Ak agent zavolá do frontu, do ktorého je priradený, jeho stav sa automaticky zmení na Nedostupný.

Ak chcete povoliť alebo zakázať nastavenie Povoliť agentom pri aktívnych hovoroch prijímať ďalšie hovory , pozrite si časť Pridať alebo upraviť agentov .

Ak chcete povoliť alebo zakázať nastavenie čakania hovoru pre agenta, pozrite si časť Povolenie čakania na hovor pre používateľov.

Spravovať zásady pre fronty

Pomocou pravidiel pre fronty môžete nakonfigurovať, ako smerovať hovory počas prázdnin a mimo pracovného času, dočasne presmerovať nové prichádzajúce hovory a spravovať hovory vo fronte, keď agenti nie sú k dispozícii.

Zásady fronty sú dôležité na pochopenie toho, ako sa hovory smerujú do a z frontu. Služby, ktoré sú súčasťou politík pre fronty, majú prednosť na základe poradia priorít uvedeného nižšie.

  • Prázdninová služba

  • Nočná služba

  • Nútené preposielanie

  • Uviaznuté hovory

Služby povolené vo fronte majú poradie priority a vstupujú do frontu, aby určili, ako prebieha hovor

  • spracované, keď sa front zaplní
  • odrazený, keď agent neodpovedá na hovory
  • spracované, keď front nemá žiadnych agentov

bočný panel politiky frontu hovorov

Spravujte dovolenkovú službu

Nakonfigurujte rad tak, aby počas sviatkov smeroval hovory inak.

1

Prihláste sa do Control Hub.

2

Prejdite do časti Služby > Zákaznícke skúsenosti > Poradie.

3

Zo zoznamu vyberte front, ktorý chcete upraviť.

4

Na bočnom paneli kliknite na položku Sviatočná služba.

5

Povoľte sviatočnú službu.

6

Vyberte možnosť z rozbaľovacej ponuky.

  • Vykonať zaneprázdnenie – poskytuje volajúcemu signál obsadené.
  • Preniesť na telefónne číslo – zadajte telefónne číslo, na ktoré chcete hovor prepojiť.
7

V rozbaľovacom zozname vyberte položku Plán prázdni n.

Môžete tiež nakonfigurovať nové prázdninové plán y, ak v rozbaľovacom zozname nie sú uvedené konkrétne prázdninové plány.
8

Ak chcete prehrať oznam sviatočnej služby pred vybratou akciou nočnej služby, vyberte možnosť Prehrať oznámenie pred sviatkami .

9

Vyberte si jeden z nasledujúcich typov oznámení:

  • Predvolený pozdrav – prehrá predvolenú správu.
  • Vlastný pozdrav – môžete si vybrať správu s oznámením alebo odovzdať novú vlastnú správu.
10

Kliknite na tlačidlo Uložiť.

Spravujte nočnú službu

Nakonfigurujte rad na iné smerovanie hovorov počas hodín, keď rad nie je v prevádzke. To je určené harmonogramom, ktorý definuje pracovné hodiny frontu.

1

Prihláste sa do Control Hub.

2

Prejdite do časti Služby > Zákaznícke skúsenosti > Poradie.

3

Zo zoznamu vyberte front, ktorý chcete upraviť.

4

Na bočnom paneli kliknite na položku Nočná služba.

5

Povoľte nočnú službu.

6

Vyberte možnosť z rozbaľovacej ponuky.

  • Vykonať zaneprázdnenie – poskytuje volajúcemu signál obsadené.
  • Preniesť na telefónne číslo – zadajte telefónne číslo, na ktoré chcete hovor prepojiť.
7

Ak chcete prehrať oznámenie nočnej služby pred vybratou akciou nočnej služby, vyberte možnosť Prehrať oznámenie pred akciou nočnej služby .

8

Vyberte Typ oznámeni a s jednou z nasledujúcich možností:

  • Predvolený pozdrav – prehrá predvolenú správu.
  • Vlastný pozdrav – môžete si vybrať správu s oznámením alebo odovzdať novú vlastnú správu.
9

V rozbaľovacom zozname vyberte položku Otváracia dob a.

Môžete tiež nakonfigurovať nové otváracie hodin y, ak konkrétna otváracia doba nie je uvedená v rozbaľovacom zozname.
10

Ak chcete vynútiť hovory bez ohľadu na otváraciu dobu, povoľte nútenú nočnú službu bez ohľadu na plán pracovnej doby .

Ak je táto možnosť povolená, môžete v prípade potreby definovať alternatívne oznámenie.

11

Vyberte možnosť Použiť alternatívny zdroj oznámení a vyberte jeden z nasledujúcich typov oznámení:

  • Predvolený pozdrav – prehrá predvolenú správu.
  • Vlastný pozdrav – môžete si vybrať správu s oznámením alebo odovzdať novú vlastnú správu.
12

Kliknite na tlačidlo Uložiť.

Spravujte nútené posielanie ďalej

Nútené presmerovanie umožňuje uvedenie frontu do núdzového režimu na presmerovanie hovorov na iné miesto počas núdzovej situácie. Nakonfigurujte rad na dočasné presmerovanie nových prichádzajúcich hovorov na inú trasu nezávisle od trasy Nočnej služby a Sviatočnej služby.

1

Prihláste sa do Control Hub.

2

Prejdite do časti Služby > Zákaznícke skúsenosti > Poradie.

3

Zo zoznamu vyberte front, ktorý chcete upraviť.

4

Na bočnom paneli kliknite na položku Nútené posielanie ďalej.

5

Povoľte vynútené posielanie ďalej.

6

Zadajte telefónne číslo, na ktoré chcete prepojiť hovor.

7

Ak chcete prehrať vynútené oznámenie ďalej, vyberte možnosť Prehrať oznámenie pred preposlaním .

8

Vyberte si jeden z nasledujúcich typov oznámení:

  • Predvolený pozdrav – prehrá predvolenú správu.
  • Vlastný pozdrav – môžete si vybrať správu s oznámením alebo odovzdať novú vlastnú správu.
9

Kliknite na tlačidlo Uložiť.

Spravujte uviaznuté hovory

Uviaznutý hovor je spracovaný radom, v ktorom momentálne nie sú obsadení žiadni agenti. Nakonfigurujte politiku smerovania frontu pre hovory uviaznuté vo fronte, keď sú všetci agenti odhlásení.

1

Prihláste sa do Control Hub.

2

Prejdite do časti Služby > Zákaznícke skúsenosti > Poradie.

3

Zo zoznamu vyberte front, ktorý chcete upraviť.

4

Na bočnom paneli kliknite na položku Uviaznuté hovory.

5

Vyberte z možností, čo chcete urobiť s uviaznutými hovormi.

  • Ponechať vo fronte – hovor zostane vo fronte.
  • Vykonať ošetrenie pri zaneprázdnenosti – hovory sa odstránia z poradia a budú im poskytnuté ošetrenie pri zaneprázdnenosti. Ak je front nakonfigurovaný so službou presmerovania hovorov obsadených alebo hlasových správ, hovor sa spracuje zodpovedajúcim spôsobom.
  • Preniesť na telefónne číslo – hovory sa odstránia z poradia a prenesú sa na nakonfigurované telefónne číslo.
  • Nočná služba – hovory sa spracúvajú podľa konfigurácie nočnej služby. Ak akcia nočnej služby nie je povolená, uviaznuté hovory zostanú v rade.
  • Prehrať zvonenie, kým volajúci nezavesí – hovory sa odstránia z poradia a budú vyzváňané, kým volajúci neuvoľní hovor. Tón spätného zvonenia prehrávaný volajúcemu je lokalizovaný podľa kódu krajiny volajúceho.
  • Prehrať oznámenie, kým volajúci nezavesí – hovory sú odstránené z poradia a sú vybavené oznámením, ktoré sa prehráva v slučke, kým volajúci neuvoľní hovor.

    Vyberte Zvuk oznámeni a s jednou z nasledujúcich možností:

    • Predvolený pozdrav – prehrá predvolenú správu.
    • Vlastný pozdrav – môžete si vybrať správu s oznámením alebo odovzdať novú vlastnú správu.

6

Kliknite na tlačidlo Uložiť.

Spravujte oznámenia vo fronte

Oznámenia v rade sú správy a hudba, ktoré počujete počas čakania v rade. Nastavenia oznámení môžete spravovať pre nový alebo existujúci rad.

bočný panel oznamovania frontu hovorov

Upravte nastavenia oznamovania v poradí

1

Prihláste sa do Control Hub.

2

Prejdite do časti Služby > Zákaznícke skúsenosti > Poradie.

3

Zo zoznamu vyberte front, ktorý chcete upraviť.

4

Na bočnom paneli kliknite na položku Oznámenia.

5

Upravte ktorúkoľvek z nasledujúcich služieb nastavenia oznámení:

Uvítacia správa

Prehrajte správu, keď sa volajúci prvýkrát dostanú do frontu.

1

Povoľte uvítaciu správu.

Uvítacia správa sa prehrá každému volajúcemu, pokiaľ nie je k dispozícii agent na obsluhu hovoru.
2

Vyberte možnosť Uvítacia správa je povinná.

Výber tejto možnosti spôsobí, že sa správa prehrá volajúcemu predtým, ako sa zobrazí agentovi, aj keď je agent dostupný.
3

Vyberte si jeden z nasledujúcich typov správ:

  • Predvolený pozdrav – prehrá predvolenú správu.
  • Vlastný pozdrav – môžete si vybrať správu s oznámením alebo odovzdať novú vlastnú správu.
    Môžete pridať až štyri oznamovacie správy. Oznámenia sa prehrávajú postupne.
4

Kliknite na tlačidlo Uložiť.

Odhadovaná čakacia správa pre hovory vo fronte

Upozornite volajúceho buď na jeho odhadovaný čas čakania alebo pozíciu vo fronte.

1

Povoľte možnosť Odhadovaná čakacia správa pre hovory vo fronte.

Povolenie tejto možnosti prehrá čakaciu správu po uvítacej správe a pred pohodlnou správou.
2

Nastavte predvolený čas spracovani a 1 – 100 minút.

Tento čas predstavuje odhadovaný čas spracovania na jeden hovor (v minútach). Systém používa tento čas na výpočet odhadovaného času čakania a oznámi ho používateľovi, ak ako typ oznámenia vyberiete možnosť Oznámiť čas čakani a. Táto možnosť funguje spolu s možnosťou minimálneho odhadovaného času pre spätné volanie. Ak chcete prehrať výzvu na spätné volanie volajúcemu, táto hodnota musí byť rovnaká alebo vyššia ako hodnota Minimálny odhadovaný čas pre možnosť spätného volani a.
3

Povoľte možnosť Opakovať pravidelné prehrávanie správy o odhadovanom čakan í a nastavte čas 10 – 600 sekúnd.

Ak povolíte túto možnosť, oznámenie o odhadovanej dobe čakania (pozícia vo fronte alebo správa o čakacej dobe) sa bude prehrávať v určenom intervale, kým systém nedosiahne hodnotu Minimálny odhadovaný čas pre možnosť spätného volani a. Ak túto možnosť zakážete, výzva na spätné volanie sa prehrá okamžite.
4

Vyberte typ oznámenia čakacej správy, ktorá sa má prehrať pre volajúcich.

  • Oznámiť pozíciu vo fronte – prehrá správu „Ste číslo volajúceho vo fronte, podržte“ pre volajúcich na základe pozície v rade. Zadajte počet volajúcich, ktorí môžu počuť ich pozíciu v rade. Ak napríklad nastavíte 25 volajúcich, túto správu si vypočujú volajúci 1–25.

    Ak je pozícia volajúceho pod zadanou hodnotou, prehrá sa toto hlásenie. Ak je pozícia volajúceho nad zadanou hodnotou a povolíte možnosť Prehrať vysokoobjemovú správ u, prehrá sa vysokoobjemová správa.

  • Oznámiť čas čakania – prehrá správu s upozornením zákazníka na odhadovaný čas čakania. Zadajte čas v minútach, kedy sa má prehrať správa pre volajúcich, ktorých čas čakania je kratší ako zadaná hodnota.

    Táto možnosť prehrá hlásenie „Váš hovor by mal byť prijatý približne o minút; prosím podržte“ na základe čakacej doby. Ak chcete určiť čas čakania, môžete použiť nasledujúci algoritmus na kontrolu oproti nakonfigurovanej hodnote:

    Odhadovaný čas čakania = ([pozícia v rade * priemerný čas spracovania hovoru] / [počet dostupných agentov alebo ukončenie])

    Systém používa predvolený čas spracovania, keď priemerný čas spracovania hovoru nie je k dispozícii.

    Ak je hodnota odhadovaného času čakania vyššia ako hodnota Oznámiť čas čakani a a vyberiete možnosť Prehrať správu s vysokou hlasitosťou, systém prehrá správu s vysokou hlasitosťou.

5

Vyberte možnosť Prehrať správu s vysokou hlasitosťo u, ak chcete prehrať oznámenie, keď sú všetky hlasitosti vyššie, než je definovaná maximálna pozícia vo fronte.

Povolením tejto možnosti sa po tomto oznámení prehrá výzva na spätné volanie.
6

Kliknite na tlačidlo Uložiť.

Pohodlná správa

Prehrajte správu po uvítacej správe a pred podržaním hudby. Zvyčajne ide o vlastné oznámenie, ktoré prehráva informácie, ako sú aktuálne propagácie alebo informácie o produktoch a službách.

1

Povoľte Utešujúcu správu.

2

Nastavte čas v sekundách, počas ktorého si volajúci vypočuje komfortnú správu.

3

Vyberte si jeden z nasledujúcich typov správ:

  • Predvolený pozdrav – prehrá predvolenú správu.
  • Vlastný pozdrav – môžete si vybrať správu s oznámením alebo odovzdať novú vlastnú správu.
    Môžete pridať až štyri oznamovacie správy.
4

Kliknite na tlačidlo Uložiť.

Komfortné premostenie správ

Prehrajte kratšiu komfortnú správu namiesto štandardnej komfortnej správy alebo oznámenia o podržaní hudby pre všetky hovory, na ktoré by ste mali rýchlo odpovedať. Táto funkcia bráni volajúcemu počuť krátku časť štandardnej komfortnej správy, ktorá sa náhle skončí, keď sa spojí s agentom.

1

Povoľte vynechanie komfortných správ.

2

Nastavte čas v sekundách, počas ktorého si volajúci vypočuje správu komfortného bypassu.

V predvolenom nastavení je čas, počas ktorého si volajúci vypočuje správu komfortného bypassu, 30 sekúnd a pohybuje sa od 1 do 120 sekúnd.

Správa komfortného premostenia sa ohlási, keď rad prijme nový prichádzajúci hovor a najdlhší čas čakania na hovor v rade je menší alebo rovný tejto prahovej hodnote.

3

Vyberte si jeden z nasledujúcich typov správ:

  • Predvolený pozdrav – prehrá predvolenú správu.
  • Vlastný pozdrav – môžete si vybrať správu s oznámením alebo odovzdať novú vlastnú správu.
    Môžete nastaviť až štyri oznamovacie správy.
4

Kliknite na tlačidlo Uložiť.

Držte hudbu

Prehrajte hudbu volajúcim po komfortnej správe v opakujúcej sa slučke.

1

Povoľte funkciu Podržať hudbu.

2

Vyberte si jeden z nasledujúcich typov pozdravov:

  • Predvolený pozdrav – prehrá predvolenú správu.
  • Vlastný pozdrav – môžete si vybrať správu s oznámením alebo odovzdať novú vlastnú správu.
    Môžete pridať až štyri typy hudby.
3

Môžete si vybrať alternatívny zdroj pre interné hovory.

4

Kliknite na tlačidlo Uložiť.

Zavolajte šepkanú správu

Prehrajte správu agentovi bezprostredne pred spojením prichádzajúceho hovoru. Správa zvyčajne oznamuje identitu hovorového radu, z ktorého hovor prichádza.

1

Povoľte funkciu Call Whisper.

Správa sa prehrá iba agentom a je užitočná, ak patria do dvoch alebo viacerých frontov.
2

Vyberte si jeden z nasledujúcich typov správ:

  • Predvolený pozdrav – prehrá predvolenú správu.
    Táto možnosť prehrá iba všeobecnú správu „Nový hovor z frontu“.
  • Vlastný pozdrav – môžete si vybrať správu s oznámením alebo odovzdať novú vlastnú správu.

    Ak chcete, aby agent poznal presný zoznam hovorov, môžete si zaznamenať skutočný názov frontu hovorov.

    Môžete nastaviť až štyri oznamovacie správy.
3

Kliknite na tlačidlo Uložiť.

Upravte nastavenia súborov oznamov vo fronte

1

Prihláste sa do Control Hub.

2

Prejdite do časti Služby > Zákaznícke skúsenosti > Poradie.

3

Zo zoznamu vyberte front, ktorý chcete upraviť.

4

Na bočnom paneli kliknite na položku Súbory oznámení.

5

Nahrajte súbor s oznámením alebo nahrajte svoje vlastné oznámenie.

  • Kliknutím na položku Pripojiť súbo r odovzdajte zvukový súbor z miestneho počítača.
  • Kliknutím na tlačidlo Nahra ť zaznamenáte svoje vlastné oznámenia.
    1. Kliknutím na tlačidlo Nahra ť spustíte nahrávanie svojho oznámenia.
    2. Nahrávanie zastavíte kliknutím na tlačidlo Zastavi ť.
    3. Kliknutím na tlačidlo Prehra ť prehráte a overíte nahranú správu.
    4. Kliknutím na tlačidlo Uloži ť uložíte nahraný súbor s oznámením.
Zobrazí sa zoznam všetkých odovzdaných alebo nahraných súborov. Môžete sa rozhodnúť odstrániť akýkoľvek súbor, ktorý nechcete použiť.

Spravujte agentov vo fronte

Pri každom iniciovanom hovore Webex vám bude poskytnutá identifikácia obchodnej linky (CLID). Toto obchodné CLID môže byť buď telefónne číslo v poradí, alebo nakonfigurované telefónne číslo agenta. Agent sa môže rozhodnúť poskytnúť tieto informácie pre odchádzajúce hovory buď prostredníctvom trvalej konfigurácie alebo dočasnej konfigurácie.

Nakonfigurujte nastavenia agenta pre používateľa

Skôr ako začnete

  • Správca Control Hub povolí, aby sa telefónne číslo používalo ako odchádzajúce telefónne číslo pre agentov vo fronte/skupine hovorov.

  • Po povolení telefónneho čísla môže administrátor nastaviť odchádzajúce telefónne číslo agentov so špecifickým CLID fronty/hunt group podľa trvalej konfigurácie.

  • Agenti môžu tiež nastaviť dočasnú konfiguráciu CLID pomocou kódu FAC #80, aby sa ako CLID zobrazovalo pre odchádzajúce hovory telefónne číslo frontu hovorov/požadovaná skupina, alebo číslo 81 pre odchádzajúce predvolené ID volajúceho ako telefónne číslo zobrazené ako CLID.
1

Prihláste sa do Control Hub.

2

Prejdite do časti Správa > Používatelia.

3

Vyberte používateľa, pre ktorého chcete nakonfigurovať nastavenie agenta.

4

Kliknite na položku Volanie a prejdite do sekcie Nastavenia agenta .

5

Kliknite na položku ID volajúceho agenta.

ID volajúceho agenta môžete nastaviť buď na vlastné ID volajúceho agenta, alebo na konkrétnu frontu hovorov alebo skupinu lovu.

6

Nakonfigurujte ID frontu hovorov agenta alebo skupiny vyhľadávania z nasledujúcich možností:

  • Nakonfigurované ID volajúceho – ID volajúceho, ktoré je už pre agenta nakonfigurované.

  • Identifikácia volajúceho v rade hovorov alebo vyhľadávacej skupine – hľadajte podľa čísla alebo názvu frontu a z rozbaľovacej ponuky vyberte ID volajúceho zo zoznamu hovorov alebo vyhľadávacej skupiny.

    Keď agent, ktorého ste vybrali, nie je súčasťou frontu hovorov alebo skupiny vyhľadávania, táto možnosť je predvolene vypnutá.

    Existuje obmedzenie, že umiestnenie frontu hovorov alebo skupiny lovu a umiestnenie agenta musia mať rovnakého poskytovateľa PSTN, krajinu a zónu (to platí len pre miesta v Indii). Ak je to iné, potom sa agentovi nezobrazí ID volajúceho z frontu hovorov alebo skupiny lovu. Toto obmedzenie pomáha predchádzať zlyhaniu hovorov, potenciálnym problémom s fakturáciou a zabezpečuje dodržiavanie telekomunikačných predpisov špecifických pre danú krajinu.

    Príklady neplatného použitia krížových čísel:

    • Agent v polohe v USA pomocou čísla frontu hovorov na mieste v Spojenom kráľovstve alebo čísla skupiny lovcov.

    • Agent v San Jose, Kalifornia, s poskytovateľom PSTN 1, ktorý používa číslo poradia hovorov Richardson v Texase alebo číslo skupiny s poskytovateľom PSTN 2.

Pridajte alebo upravte agentov

Používatelia, ktorí prijímajú hovory z frontu, sú známi ako agenti. Môžete pridať alebo odstrániť používateľov z frontu. Používatelia môžu byť priradení do viacerých frontov.

Ak ste správcom miesta, môžete zobraziť všetkých agentov priradených do frontu hovorov vrátane agentov mimo prideleného miesta. Môžete vymazať všetkých priradených agentov a pridať ľubovoľných používateľov do frontu vrátane používateľov z iných umiestnení. Môžete však povoliť, aby sa agenti pripojili k frontu alebo sa z neho odpojili iba vo vami pridelených miestach. Ďalšie podrobnosti nájdete v časti Delegovanie správy miesta.

1

Prihláste sa do Control Hub.

2

Prejdite do časti Služby > Zákaznícke skúsenosti > Poradie.

3

Zo zoznamu vyberte front, ktorý chcete upraviť.

4

Na bočnom paneli kliknite na položku Agenti.

5

(Voliteľné) Vyberte predvolenú hodnotu úrovne zručností pre agentov, ak ich pridávate na základe ich zručností z rozbaľovacieho zoznamu Priradená úroveň zručnost í.

Úroveň zručnosti môžete priradiť iba vtedy, keď vyberiete typ smerovania založený na zručnosti; v opačnom prípade sa možnosť nastavenia úrovne zručností nezobrazí. Každému používateľovi pridanému do frontu môžete priradiť úroveň zručností (1 je najvyššia úroveň zručností a 20 je najnižšia úroveň zručností). V predvolenom nastavení sú agenti pridávaní s úrovňou zručností 1 (najvyššia úroveň zručností).

6

V rozbaľovacej ponuke vyhľadajte alebo vyberte používateľov, ktorých chcete pridať do poradia.

Môžete povoliť prepínač Zobraziť iba používateľov služby Customer Experience , aby sa v rozbaľovacej ponuke zobrazili iba používatelia s nárokom na Základy služby Customer Experience.

7

(Voliteľné) Začiarknite políčko Povoliť agentom na aktívnych hovoroch prijímať ďalšie hovory , ak chcete povoliť agentom na aktívnych hovoroch prijímať ďalšie hovory.

8

(Voliteľné) Začiarknite políčko Povoliť agentovi pripojiť sa alebo odpojiť sa od poradia , ak chcete agentom povoliť zapojenie sa do poradia alebo odpojenie sa od neho.

9

(Voliteľné) V tabuľke upravte úroveň zručností a prepínač Pripojené pre každého používateľa vo fronte.

10

(Voliteľné) Ak chcete používateľa odstrániť, kliknite na ikonu vedľa používateľa.

11

(Voliteľné) Kliknutím na položku Odstrániť všetko odstránite všetkých používateľov z poradia.

12

Kliknite na tlačidlo Uložiť.

Ak niektorý z pridaných používateľov nemá nárok na licenciu Customer Experience Essentials, získate stránku Priradiť licenciu a predplatné licencie . Môžete si vybrať predplatné licencie Customer Experience Essentials, ktoré chcete prideliť agentom, a kliknite na tlačidlo Priradiť licenciu.

  • Všetci agenti sa pridávajú so spojeným stavom ako TRUE počas vytvárania frontu.

  • Hovory nie sú smerované na agenta, aj keď je agent dostupný, keď je stav pripojenia agenta nastavený na FALSE.

Zobraziť informačný panel agenta

Dashboard agenta umožňuje správcovi mať konsolidovaný pohľad na všetkých agentov v rámci frontov. Panel zobrazuje informácie o agentoch a ich účasť vo fronte. To umožňuje správcovi prijímať vhodné rozhodnutia o obsadení frontu a tiež jednoducho meniť stav pripojenia agenta.
1

Prihláste sa do Control Hub.

2

Prejdite do časti Služby > Zákaznícke skúsenosti > Agenti.

3

Vyberte agenta z predvoleného zoznamu zobrazených agentov alebo vyhľadajte meno agenta alebo primárne číslo alebo príponu spojenú s agentom.

Zoznam agentov môžete filtrovať na základe frontov, umiestnení vo fronte a stavu pripojenia/odpojenia.

Panel agenta v predvolenom zbalenom zobrazení zobrazuje:

  • Meno agenta

  • Počet frontov priradených k agentovi – Zobrazuje počet frontov, ku ktorým je agent priradený

  • Umiestnenie frontov – zobrazuje počet umiestnení, na ktorých sú fronty vytvorené

  • Primárne číslo – Primárne kontaktné číslo pridelené agentovi

  • Predĺženie, ak je k dispozícii

  • Stav pripojenia/odpojenia – zobrazuje počet frontov, do ktorých sa agent pripojil alebo odpojil pri zbalení

4

Kliknutím na > rozbalíte podrobnosti o agentovi.

Ovládací panel agenta zobrazuje:
  • Meno agenta

  • Počet frontov priradených k agentovi – uvádza názvy frontov, ku ktorým je agent priradený

  • Umiestnenie vo fronte – uvádza každé umiestnenie vo fronte

  • Primárne číslo – Číslo primárneho kontaktu priradené k frontu

  • Predĺženie, ak je k dispozícii

  • Stav pripojenia/odpojenia – zobrazuje stav pripojenia alebo odpojenia.

5

Prepnite na pripojenie alebo odpojenie agenta do konkrétneho poradia.

6

(Voliteľné) Kliknutím na položku Exportovať CSV exportujete tabuľku s podrobnými podrobnosťami o agentovi.

Pomocou tejto tabuľky nájdete podrobnosti v exportovanom súbore CSV.

Stĺpec

Opis

Krstné meno agenta

Zobrazuje krstné meno agenta, ktoré sa má zobraziť pre ID volajúcej linky (CLID) vo fronte.

Priezvisko agenta

Zobrazuje priezvisko agentov, ktoré sa má zobraziť pre ID volajúcej linky (CLID) vo fronte.

Telefónne číslo agenta

Zobrazuje telefónne číslo agenta.

Rozšírenie agenta

Zobrazuje rozšírenie agenta.

Názov frontu

Zobrazuje názov frontu.

Telefónne číslo v poradí

Zobrazuje telefónne číslo v poradí.

Rozšírenie frontu

Zobrazuje rozšírenie frontu.

Názov umiestnenia frontu

Zobrazuje umiestnenie frontu.

Stav pripojenia do frontu

Zobrazuje pripojenie alebo odpojenie z frontu.

Spravujte supervízorov frontu

Agenti vo fronte môžu byť priradení k supervízorovi, ktorý môže potichu sledovať, trénovať, nastupovať alebo preberať hovory, ktoré práve vybavujú ich pridelení agenti.

Funkcie supervízora frontu

Tiché monitorovanie – Monitorujte hovor agenta bez toho, aby o tom volajúci vedel. Použite túto funkciu, aby ste sa uistili, že školenie funguje, alebo aby ste zistili, kde sa agenti potrebujú zlepšiť. Hovor agenta môžete sledovať pomocou aplikácie FAC alebo Webex App.

Ak chcete potichu sledovať hovor agenta pomocou FAC, zadajte #82 plus klapku alebo telefónne číslo agenta.

Ak chcete potichu monitorovať hovor agenta pomocou aplikácie Webex, pozrite si časť Začíname s Webex Customer Experience Essentials pre supervízorov.

Koučovanie – zapojte sa do hovoru agenta a komunikujte s ním. Agent je jediný, kto vás môže počuť. Túto funkciu použite na zaškolenie nových zamestnancov. Agenta môžete trénovať počas hovoru pomocou aplikácie FAC alebo Webex App.

Ak chcete trénovať agenta počas hovoru pomocou FAC, zadajte #85 plus klapku alebo telefónne číslo agenta.

Ak chcete trénovať agenta počas hovoru pomocou aplikácie Webex, pozrite si časť Začíname s Webex Customer Experience Essentials pre supervízorov.

Nástup – zapojte sa do hovoru agenta. Počuje vás agent aj volajúci. Táto funkcia je užitočná, keď sa potrebujete zúčastniť hovoru a pomôcť vyriešiť problémy. Do hovoru agenta sa môžete pripojiť pomocou aplikácie FAC alebo Webex App.

Ak chcete vstúpiť do hovoru agenta pomocou FAC, zadajte *33 plus klapku alebo telefónne číslo agenta.

Ak chcete vstúpiť do hovoru agenta pomocou aplikácie Webex, pozrite si časť Začíname s Webex Customer Experience Essentials pre supervízorov.

Prevziať – zavolať agentovi. Túto funkciu použite, keď potrebujete úplne prevziať hovor pre agenta. Hovor agenta môžete prevziať pomocou FAC.

Ak chcete prevziať hovor agenta pomocou FAC, zadajte #86 plus klapku alebo telefónne číslo agenta.

Pri vyvolaní funkcií supervízora sa agentovi prehrá varovný tón, zatiaľ čo oni monitorujú, trénujú alebo nastupujú a prehráva sa oznámenie pre funkciu prevzatia.

Pridať alebo odstrániť supervízora

Môžete pridať alebo odstrániť supervízorov. Pri pridávaní supervízora im môžete priradiť agentov z viacerých frontov.

1

Prihláste sa do Control Hub.

2

Prejdite do časti Služby > Zákaznícke skúsenosti > Supervízori.

3

Kliknite na položku Pridať vedúceho.

4

Na stránke Základ y vyberte používateľa z rozbaľovacieho zoznamu, ktorého chcete pridať ako supervízora, a kliknite na tlačidlo Ďalej.

Pridať základnú stránku supervízora
5

Na stránke Priradiť agento v vyberte používateľa z rozbaľovacieho zoznamu, ktorého chcete priradiť ako agentov nadriadenému, a kliknite na tlačidlo Ďalej.

Pridať stránku priradenia agenta nadriadeného
6

Na stránke Recenzi a skontrolujte vybraného supervízora a priradených agentov.

7

Kliknite na tlačidlo Hotovo.

Po pridaní supervízora môžete nadriadenému ďalej prideľovať agentov.

Ak chcete supervízora odstrániť, kliknite na ikonu Odstrániť supervízor a priradenú k supervízorovi.

Priraďte alebo zrušte pridelenie agentov nadriadenému

Prideľte agentov supervízorovi, aby supervízor mohol vykonávať tiché monitorovanie, koučovanie, nastupovanie a preberanie.

1

Prihláste sa do Control Hub.

2

Prejdite do časti Služby > Zákaznícke skúsenosti > Supervízori.

Zobrazí sa zoznam pridaných supervízorov.
3

V stĺpci Akci e z rozbaľovacieho zoznamu príslušného nadriadeného vyberte používateľa, ktorého chcete pridať ako agenta nadriadenému.

Vybraný agent bude pridelený supervízorovi.
4

Ak chcete zrušiť priradenie agentov, rozbaľte riadok supervízora a kliknite na ikonu Zrušiť pridelenie agento v priradenú k agentovi.

Keď zrušíte pridelenie posledného agenta nadriadenému, bude odstránený aj nadriadený.

Keď sú agenti pridelení supervízorovi, supervízor môže používať prístupové kódy funkcií (FAC) na monitorovanie, koučovanie, nastupovanie a preberanie hovorov. Ďalšie informácie nájdete v časti Funkcie dohľadu nad frontom .

Zobraziť agentov priradených do frontu

Môžete vidieť zoznam všetkých agentov, ktorí sú priradení do frontu.

1

Prihláste sa do Control Hub.

2

Prejdite do časti Služby > Zákaznícke skúsenosti > Poradie.

3

Zo zoznamu vyberte front, ktorý chcete upraviť.

4

Na bočnom paneli kliknite na položku Agenti.

5

Upravte používateľov priradených ako agenti do tohto frontu.

6

Kliknite na tlačidlo Uložiť.

Ak chcete z tohto poradia odstrániť všetkých používateľov, kliknite na položku Odstrániť všetkých .

Prehľad

Webex Customer Experience Essentials poskytuje základné možnosti riešenia Webex Contact Center. Zahŕňa všetky profesionálne funkcie Webex Calling, základné funkcie Customer Experience a niektoré ďalšie kľúčové funkcie dostupné prostredníctvom aplikácie Webex pre agentov aj supervízorov. Funkcie, ako je pop na obrazovke, skúsenosti supervízora v aplikácii Webex, a zobrazenie agentov a frontov v reálnom čase a histórie, odlišujú Základy zákazníckej skúsenosti od Základnej zákazníckej skúsenosti.

Táto ponuka je najvhodnejšia pre zákazníkov, ktorí potrebujú menej náročné profesionálne funkcie kľúčového kontaktného centra a nepotrebujú pokročilé funkcie komplexného riešenia kontaktného centra.

Kontaktné centrum Webex odporúčame zákazníkom, ktorí požadujú sofistikované možnosti zapájania zákazníkov, viackanálové smerovanie alebo rozsiahle nasadenia s vysokým objemom hovorov.

Vlastnosti a výhody

Customer Experience Essentials obsahuje všetky funkcie základnej zákazníckej skúsenosti a nasledujúce dodatočné funkcie:

  • Konfigurácia správcu v Control Hub
    • Inovácia poradia hovorov
    • Riadenie frontu Základy zákazníckej skúsenosti, agentov a supervízora
    • Konfigurácia otvárania obrazovky
    • Analýzy
    • Správy
  • Skúsenosti agenta s aplikáciou Webex
    • Zobrazenie frontu v reálnom čase
    • Vyskočenie obrazovky
  • Skúsenosti supervízora v aplikácii Webex App
    • Správa stavu dostupnosti agenta
    • Správa stavu pripojenia/odpojenia frontu agentov
    • Monitorovanie agentov
    • Agent v reálnom čase a zobrazenie frontu
    • Historický agent a zobrazenie frontu

Podrobné porovnanie funkcií nájdete v časti Porovnanie funkcií Základné skúsenosti zákazníkov a Základy spokojnosti zákazníkov.

Odporúčania

Ak chcete naplno využiť výhody funkcií, postupujte podľa nasledujúcich odporúčaní:

  • Agent Customer Experience Essentials môže stále používať mobilnú aplikáciu Webex alebo stolný telefón rovnakým spôsobom ako agent Customer Experience Basic. Niektoré funkcie agenta Customer Experience Essentials, ako napríklad zobrazenie frontu v reálnom čase a kontextové okno pri prichádzajúcich hovoroch, sú však dostupné iba v desktopovom klientovi Webex App.

  • Skúsenosť supervízora Customer Experience Essentials je primárne poskytovaná prostredníctvom desktopového klienta Webex App. Supervízor Customer Experience Essentials môže stále používať funkcie monitorovania vytočených čísel (FAC) rovnakým spôsobom ako supervízor Customer Experience Basic. Funkcie supervízora Customer Experience Essentials, ako napríklad zobrazenie historického agenta a frontu, zobrazenie agenta a frontu v reálnom čase a monitorovanie agenta, sú však dostupné iba v desktopovom klientovi Webex App.

Obmedzenia

  • Súčasné prihlásenie z viacerých počítačových aplikácií nie je podporované.
  • Pracovné priestory a virtuálne linky nie je možné priradiť k frontom Customer Experience Essentials.
  • V tejto fáze sa poskytuje iba hromadné poskytovanie a poskytovanie Control Hub. Verejné rozhrania API nie sú podporované.
  • Funkcie Customer Experience Essentials sa vzťahujú iba na primárnu linku, ale nevzťahujú sa na sekundárne alebo zdieľané linky nakonfigurované v aplikácii Webex.
  • V súčasnosti nie je Customer Experience Essentials k dispozícii pre Indiu.

Skúšobná verzia Customer Experience Essentials

Partneri môžu pre zákazníkov spustiť skúšobnú verziu Customer Experience Essentials, aby si mohli službu vyskúšať pred zakúpením licencie.

Kontaktujte obchodného zástupcu spoločnosti Cisco alebo sa obráťte na svojho partnera a vyskúšajte Customer Experience Essentials.

Pri používaní skúšobnej verzie je potrebné vziať do úvahy niekoľko obmedzení:

  • Zoznam hovorov Customer Experience Basic nemôžete inovovať na front Customer Experience Essentials.
  • Do frontu Customer Experience Essentials môžete priradiť iba licencovaných používateľov.

Ďalšie informácie o skúšobných verziách Webex nájdete v časti Spustenie a správa skúšobných verzií Webex Enterprise v partnerskom centre Webex.

Zakúpiť licenciu

Partneri si môžu objednať Customer Experience Essentials prostredníctvom Cisco Collaboration Flex Plan 3.0 alebo prostredníctvom poskytovateľa služieb v Cisco Commerce Workspace (CCW) ako súčasť nového predplatného alebo ako zmenu existujúceho predplatného. Licencia Customer Experience Essential obsahuje profesionálnu licenciu Webex Calling.

Ďalšie podrobnosti nájdete v časti Webex Customer Experience Essentials Ordering Guide.

Analýzy

Analýzu môžete použiť na vyhodnotenie stavu frontu, stavu agenta frontu a stavu aktívneho frontu. Údaje o fronte sa hromadne spracúvajú každý deň a sú k dispozícii do 24 hodín a metriky sú k dispozícii do 13:00 GMT nasledujúceho dňa. Množstvo údajov, ku ktorým máte prístup, závisí od typu zákazníka, ktorým ste. Ak ste bežným zákazníkom, máte prístup k údajom za 3 mesiace. Ak ste zákazníkom balíka Pro Pack, máte prístup k dátam na 13 mesiacov.

Tieto analytické údaje slúžia na všeobecné použitie a nemali by sa používať na účely fakturácie.

Ak chcete zobraziť analýzu poradia, prejdite do časti Monitorovanie > Analytika > Skúsenosti zákazníka.

Správcovia miest nemajú prístup do služby Analytics.

Chcete vidieť, ako sa to robí? Pozrite si toto ukážkové video , kde nájdete prehľad analýzy poradia Customer Experience Essentials.

Umiestnenie analýzy zákazníckej skúsenosti v Control Hub

Tipy na palubnú dosku

Upravte časové obdobie

Niektoré grafy si môžete zobraziť v hodinovom, dennom, týždennom alebo mesačnom časovom rámci, aby ste mohli sledovať interakciu v priebehu času a hľadať trendy používania. To ponúka silný prehľad o tom, ako sa prichádzajúce hovory spracovávajú vo frontoch hovorov.

Výber dátumu sa nevzťahuje na údaje v sekcii so štatistikami aktuálneho poradia. Údaje pre sekciu so štatistikami frontu naživo sa zhromažďujú každých 30 sekúnd.

Globálne filtre

Prístrojová doska obsahuje výkonné filtrovacie nástroje. Kliknutím na panel Filtre vyberte, ktoré údaje chcete zobraziť. Filtre, ktoré vyberiete, sa automaticky použijú na všetky grafy. Môžete filtrovať podľa konkrétnych frontov hovorov, miest a supervízorov.

Filter supervízorov je použiteľný len pre štatistiky agentov frontu hovorov.

Exportujte údaje alebo grafy

Môžete exportovať akýkoľvek graf alebo detailné zobrazenie. Kliknite na tlačidlo Viac v pravej hornej časti grafu/zoznamu a vyberte formát súboru na stiahnutie (PDF, PNG alebo CSV, v závislosti od toho, či ide o graf alebo zoznam).

Keď skombinujete sťahovanie súborov s dostupnými filtrami, môžete jednoducho vytvárať užitočné správy o frontoch hovorov vo vašej organizácii.

Analýzy frontov a agentov

KPI

KPI sú k dispozícii v hornej časti stránky, aby vám rýchlo ukázali stav prichádzajúcich hovorov na vysokej úrovni vo frontoch hovorov v rámci vami vybratého rozsahu dátumov. Dostupné KPI sú:

  • Celkový počet prijatých hovorov – celkový počet hovorov, na ktoré zástupcovia odpovedali. Percento zobrazuje zmenu hodnoty v priebehu času porovnaním s predchádzajúcimi údajmi vybratého rozsahu dátumov.
  • Celkový počet prerušených hovorov – celkový počet hovorov, pri ktorých volajúci zavesil alebo zanechal správu predtým, ako bol agent dostupný. Percento zobrazuje zmenu hodnoty v priebehu času porovnaním s predchádzajúcimi údajmi vybratého rozsahu dátumov.
  • Percento prerušených hovorov – percento hovorov, pri ktorých volajúci zavesil alebo zanechal správu predtým, ako bol agent dostupný. Percento zobrazuje zmenu hodnoty v priebehu času porovnaním s predchádzajúcimi údajmi vybratého rozsahu dátumov.
  • Priemerný čas čakania – priemerný čas, ktorý volajúci strávili čakaním na ďalšieho dostupného agenta, ktorý prijme hovor. Percento zobrazuje zmenu hodnoty v priebehu času porovnaním s predchádzajúcimi údajmi vybratého rozsahu dátumov.
KPI analýzy štatistík frontu hovorov

Prichádzajúce hovory pre fronty hovorov a trend

Tento graf zobrazuje rozdelenie štatistík frontu hovorov podľa prichádzajúcich hovorov. Tento graf môžete použiť na zobrazenie toho, ako fronty hovorov spracovávajú všetky prichádzajúce hovory do vašej organizácie.

Prichádzajúce hovory pre fronty hovorov a grafy trendov v analýze štatistík frontu hovorov

Priemerný čas vo fronte hovorov na jeden hovor a trend

Tento graf zobrazuje rozdelenie medzi priemernými prerušenými a priemernými minútami čakania z prichádzajúcich hovorov. Tento graf môžete použiť na zobrazenie toho, ako dlho museli volajúci čakať, kým zložili hovor alebo boli prepojení k agentovi. Priemerný počet minút sa vypočíta takto:

  • Priem. čas prerušenia hovoru – priemerný čas hovoru, ktorý volajúci strávili čakaním na agenta pred zložením alebo výberom možnosti zanechať správu.
  • Priem. čakacia doba – priemerný čas, ktorý volajúci strávia čakaním na ďalšieho dostupného agenta, ktorý prijme hovor.
Priemerný počet minút vo fronte hovorov na jeden hovor a grafy trendov v analýze štatistík poradia hovorov

Top 25 frontov hovorov podľa stavu hovorov

Táto tabuľka zobrazuje prvých 25 frontov hovorov s najväčším počtom hovorov podľa konkrétneho stavu. Dostupné stavy hovorov sú:

  • Prijaté hovory – počet hovorov prijatých agentmi.
  • % odpovedaných hovorov – percento hovorov zodpovedaných agentmi.
  • Zrušené hovory – počet hovorov, pri ktorých volajúci zavesil alebo zanechal správu predtým, ako bol agent k dispozícii.
  • % prerušených hovorov – percento hovorov, pri ktorých volajúci zavesil alebo zanechal správu predtým, ako bol agent dostupný.
  • Pretečenia – zaneprázdnený – počet hovorov, ktoré prešli do iného frontu hovorov, pretože bol splnený limit frontu.
  • Pretečenia – časový limit vypršal – počet hovorov, ktoré prešli do iného frontu hovorov, pretože čakacia doba prekročila maximálny nakonfigurovaný limit.
  • Presmerované hovory – počet hovorov, ktoré boli presmerované mimo poradia.
25 najlepších frontov hovorov podľa percenta hovorov grafu v analýze štatistík poradia hovorov

Top 25 frontov hovorov podľa priemerného čakania a času prerušenia

Táto tabuľka zobrazuje prvých 25 frontov hovorov s najvyšším priemerným časom čakania a prerušenia prichádzajúcich hovorov. Priemerný čas sa vypočíta takto:

  • Priemerný čas prerušenia hovoru – priemerný čas hovoru, ktorý volajúci strávili čakaním na agenta, kým zložili telefón alebo vybrali možnosť zanechať správu.
  • Priemerný čas čakania – priemerný čas hovoru, ktorý volajúci strávia čakaním na najbližšieho dostupného agenta, ktorý hovor prijme.
25 najlepších frontov hovorov podľa priemeru a grafu opustených minút v analýze poradia hovorov

Štatistiky poradia hovorov

Táto tabuľka zobrazuje podrobnosti o frontoch hovorov, ktoré boli nastavené vo vašej organizácii. Túto tabuľku môžete použiť na zobrazenie počtu prichádzajúcich hovorov do frontov hovorov a stavu týchto hovorov. Pomocou vyhľadávacieho panela v tabuľke môžete vyhľadať aj konkrétne zoznamy hovorov, miesta, telefónne čísla a rozšírenia. Dostupné podrobnosti sú:

  • Poradie hovorov – názov poradia hovorov.
  • Poloha – poloha priradená k frontu hovorov.
  • Telefónne číslo. – Telefónne číslo priradené k zoznamu hovorov.
  • Pobočka – číslo klapky priradené k frontu hovorov.
  • Celkový čas podržania – celkový čas, počas ktorého boli hovory podržané agentmi.
  • Priemerný čas podržania – priemerný čas, počas ktorého boli hovory podržané agentmi.
  • Celkový čas hovorov – celkový čas, počas ktorého agenti aktívne hovorili počas hovorov.
  • Priemerný čas hovoru – priemerný čas, počas ktorého agenti aktívne hovorili počas hovorov.
  • Celkový čas spracovania – celkový čas, ktorý agenti strávili vybavovaním hovorov. Čas spracovania sa vypočíta ako Celkový čas hovoru + Celkový čas držania = Celkový čas spracovania.
  • Priemerný čas spracovania – priemerný čas, ktorý agenti strávili vybavovaním hovorov.
  • Celkový čas čakania – celkový čas, ktorý volajúci strávili čakaním na ďalšieho dostupného agenta, ktorý prijme hovor.
  • Priemerný čas čakania – priemerný čas, ktorý volajúci strávili čakaním na ďalšieho dostupného agenta, ktorý prijme hovor.
  • Prijaté hovory – počet hovorov prijatých agentmi.
  • % odpovedaných hovorov – percento hovorov zodpovedaných agentmi.
  • Prerušené hovory – počet hovorov, pri ktorých volajúci zavesil alebo zanechal správu predtým, ako bol agent dostupný.
  • % opustených hovorov – percento hovorov, pri ktorých volajúci zavesil alebo nechal správu predtým, ako bol agent dostupný.
  • Priemerný čas opustenia – priemerný čas, počas ktorého volajúci zavesili alebo nechali správu predtým, ako bol agent dostupný.
  • Čas opustenia – čas, keď volajúci zavesili alebo nechali správu predtým, ako bol agent dostupný.
  • Celkový počet hovorov – celkový počet prichádzajúcich hovorov.
  • Pretečenie – zaneprázdnený – počet hovorov, ktoré boli preplnené, pretože bol splnený limit frontu.
  • Pretečenie – časový limit vypršal – počet hovorov, ktoré pretekali, pretože čas čakania prekročil maximálny limit.
  • Presmerované hovory – počet hovorov, ktoré boli presmerované mimo poradia.
  • Priem. č. pridelených agentov – priemerný počet agentov priradených do frontov hovorov.
  • Priem. č. agentov vybavujúcich hovory – priemerný počet agentov, ktorí aktívne vybavovali hovory.
Zoznamy hovorov bez údajov sa v tejto tabuľke nezobrazia.
Tabuľka so štatistikami poradia hovorov v analýze poradia hovorov

KPI

KPI sú k dispozícii v hornej časti stránky a zobrazujú vám podrobnosti o hovoroch, ktoré agenti vybavili v rámci vami vybratého rozsahu dátumov. Dostupné KPI sú:

  • Celkový počet prijatých hovorov – celkový počet prezentovaných hovorov, na ktoré zástupcovia odpovedali. Percento zobrazuje zmenu hodnoty v priebehu času porovnaním s predchádzajúcimi údajmi vybratého rozsahu dátumov.
  • Celkový počet odmietnutých hovorov – celkový počet hovorov, ktoré boli prezentované agentovi, ale neboli zodpovedané. Percento zobrazuje zmenu hodnoty v priebehu času porovnaním s predchádzajúcimi údajmi vybratého rozsahu dátumov.
  • Priem. čas spracovania – priemerný čas, ktorý agenti strávia vybavovaním hovorov. Percento zobrazuje zmenu hodnoty v priebehu času porovnaním s predchádzajúcimi údajmi vybratého rozsahu dátumov.
KPI štatistiky agenta frontu hovorov analýzy frontu hovorov

Priemerný čas hovoru agenta na hovor a trend

Tento graf zobrazuje priemernú dĺžku trvania každého hovoru podľa ich stavu. Pomocou tohto grafu môžete zistiť, či volajúci dostávajú pomoc, ktorú potrebujú, včas.

Priemerný počet minút hovoru agenta na jeden hovor a grafy trendov v analýze štatistík agentov frontu hovorov

Prichádzajúce hovory agentom podľa stavu hovoru

Tento graf zobrazuje rozdelenie prichádzajúcich hovorov agentom na základe stavu hovoru. Tento graf vám môže pomôcť zistiť, či máte viac odmietnutých hovorov ako zvyčajne.

Prichádzajúce hovory agentom podľa grafu stavu hovorov v analýze štatistík agentov frontu hovorov

Trendy aktívnych agentov

Tento graf zobrazuje trend aktívnych agentov počas určitých rozsahov dátumov. Počty agentov v tomto grafe môžete porovnať s iným grafom, napríklad s Prichádzajúce hovory agentom podľa stavu hovoru, aby ste zistili, či je dostatok agentov na zvládnutie počtu hovorov.

Graf trendov aktívnych agentov v analýze zákazníckej skúsenosti

25 najlepších agentov podľa prijatých a odmietnutých hovorov

Táto tabuľka zobrazuje 25 najlepších agentov s najviac prijatými alebo odmietnutými hovormi.

25 najlepších agentov podľa grafu prijatých a odmietnutých hovorov v analýze štatistík agentov frontu hovorov

25 najlepších agentov podľa priem. hovoru a priem. zadržaného času

Táto tabuľka zobrazuje 25 najlepších agentov s najvyšším priemerným počtom minút hovoru alebo držania.

25 najlepších agentov podľa priemeru hovorov a priemerných minút držania v analýze štatistík agentov frontu hovorov

Zástupcovia frontu hovorov

Táto tabuľka zobrazuje podrobnosti o všetkých agentoch, ktorí boli priradení do frontov hovorov vo vašej organizácii. Pomocou tejto tabuľky môžete zistiť, ktorý agent dostáva najviac hovorov, a informácie o ich štatistikách volaní. Môžete tiež vyhľadať konkrétne názvy agentov alebo pracovných priestorov, fronty hovorov a miesta pomocou vyhľadávacieho panela v tabuľke. Dostupné podrobnosti sú:

  • Názov agenta – názov agenta alebo pracovného priestoru.
  • Poradie hovorov – názov poradia hovorov.
  • Poloha – poloha priradená k frontu hovorov.
  • Celkový počet prijatých hovorov – počet hovorov, ktoré boli prezentované agentovi a on na ne odpovedal.
  • Vrátené hovory – počet hovorov, ktoré boli prezentované agentovi, ale zostali nezodpovedané.
  • Celkový počet prezentovaných hovorov – počet prichádzajúcich hovorov agentovi, ktoré boli distribuované vo fronte hovorov.
  • Celkový čas hovoru – celkový čas, ktorý agent strávil aktívnym rozprávaním počas hovorov.
  • Priem. čas hovoru – priemerný čas, ktorý agent strávil aktívnym rozprávaním počas hovorov.
  • Celkový čas podržania – celkový čas, počas ktorého agent podržal hovory.
  • Priem. čas podržania – priemerný čas, počas ktorého agent podržal hovory.
  • Celkový čas spracovania – celkový čas, ktorý agent strávil vybavovaním hovorov. Minúty ovládania sa vypočítajú ako Celkový čas hovoru + Celkový čas držania = Celkový čas ovládania.
  • Priem. čas spracovania – priemerný čas, ktorý agent strávil vybavovaním hovorov.
Tabuľka agentov frontu hovorov v analýze zákazníckej skúsenosti

KPI

KPI sú k dispozícii v hornej časti stránky, aby vám ukázali všetky aktuálne prichádzajúce hovory a ich stav, aby vám pomohli monitorovať fronty hovorov v reálnom čase. Dostupné KPI sú:

  • Aktívne hovory – zobrazuje počet hovorov, počas ktorých agenti hovoria s volajúcimi.
  • Čakanie hovorov – zobrazuje počet hovorov, ktoré čakajú na odpoveď ďalšieho dostupného zástupcu.
  • Podržané hovory – zobrazuje počet hovorov, ktoré agenti podržali.
KPI štatistiky živého frontu analýzy hovorov

Živé štatistiky fronty hovorov

Táto tabuľka zobrazuje podrobnosti o všetkých frontoch hovorov, ktoré boli nastavené vo vašej organizácii. Pomocou tejto tabuľky môžete zistiť, ktorý front hovorov dostáva najviac hovorov, a podľa potreby upraviť počet agentov. Pomocou vyhľadávacieho panela v tabuľke môžete vyhľadať aj konkrétne zoznamy hovorov, miesta, telefónne čísla a rozšírenia. Dostupné podrobnosti sú:

  • Poradie hovorov – názov poradia hovorov.
  • Poloha – poloha priradená k frontu hovorov.
  • Telefónne číslo. – telefónne číslo priradené k zoznamu hovorov.
  • Rozšírenie – rozšírenie priradené k zoznamu hovorov.
  • Aktívne hovory – počet hovorov, počas ktorých agenti hovoria s volajúcimi.
  • Podržané hovory – počet hovorov, ktoré agenti podržali.
  • Čakanie hovorov – počet hovorov, ktoré čakajú na ďalšieho dostupného zástupcu.

Pracovná plocha supervízora

Ako vedúci v Základoch zákazníckej skúsenosti máte v aplikácii Webex prístup k nasledujúcim grafom.

KPI

KPI sú k dispozícii v hornej časti stránky a zobrazujú vám podrobnosti o tom, ako agenti vybavujú hovory. Dostupné KPIS sú:

  • Počet prepojených hovorov – počet prepojených hovorov prijatých agentmi počas vybratého rozsahu dátumov.
  • Priem. čas spracovania – priemerný čas, ktorý agenti strávili vybavovaním hovorov počas vybratého rozsahu dátumov.
  • Priem. prichádzajúci čas pripojenia – priemerný čas, ktorý agenti strávili spojením s hovormi počas vybratého rozsahu dátumov.
  • Priem. čas podržania prichádzajúceho hovoru – priemerný čas, počas ktorého agenti podržali prichádzajúci hovor počas vybratého rozsahu dátumov.
Štatistiky agentov KPI v analytike Customer Essentials

Priem. čas pripojenia agenta na trend pripojenia

Tento graf zobrazuje trend časov prichádzajúcich stavov agentov na pripojenie počas vybratého rozsahu dátumov. Táto tabuľka vám pomôže zistiť, či sa časy zdržania v priebehu času zvyšujú, pretože nie je dostatok agentov, alebo či sú hovory prijímané včas.

Priem. graf trendu času pripojenia agenta na pripojenie v štatistike agenta v analýze Customer Essentials

Priem. prichádzajúci čas pripojenia agentov

Tento graf zobrazuje agentov s najdlhším priemerným časom pripojenia vo vzostupnom alebo zostupnom poradí počas vybratého rozsahu dátumov. Pomocou tohto grafu môžete zistiť, či existujú nejaké odchýlky v tom, ako dlho môžu hovory trvať.

Priem. Prichádzajúci čas pripojenia podľa grafu agentov v štatistikách agentov analýzy Customer Essentials

Priem. prichádzajúci čas držania agentmi

Tento graf zobrazuje agentov s najdlhšími priemernými časmi zadržania vo vzostupnom alebo zostupnom poradí počas vybratého rozsahu dátumov. Tento graf môžete použiť na zistenie, či je v konkrétnom rade hovorov potrebných viac agentov, ak sú hovory podržané na dlhšie, ako je priemer.

Priem. graf vstupného času zdržania podľa agentov v štatistikách agentov v analytike Customer Essentials

Kontaktujte agentov frontu

Táto tabuľka zobrazuje podrobnosti o agentoch, ktorí boli priradení do frontov hovorov vo vašej organizácii. Pomocou tejto tabuľky môžete zistiť, ktorý agent dostáva najviac hovorov, a informácie o ich štatistikách volaní. Dostupné podrobnosti sú:

  • Názov zástupcu – meno zástupcu.
  • Názov frontu – názov frontu hovorov.
  • Poloha – poloha priradená k frontu hovorov.
  • Počet prepojených hovorov – počet hovorov, na ktoré agent odpovedal.
  • Celkový počet prezentovaných hovorov – počet prichádzajúcich hovorov agentovi, ktoré boli distribuované vo fronte hovorov.
  • Trvanie spojenia – množstvo času, ktorý agent strávil prepojenými hovormi.
  • Priem. čas prichádzajúceho spojenia – priemerný čas, ktorý agent strávil spojením hovorov.
  • Trvanie podržania – čas, počas ktorého boli volajúci podržaní.
  • Priem. prichádzajúci čas podržania – priemerný čas, počas ktorého agent podržal hovory.
  • Celkový čas spracovania – celkový čas, ktorý agent strávil vybavovaním hovorov. Čas spracovania sa vypočíta ako trvanie podržania + trvanie pripojenia = celkový čas spracovania.
  • Priem. čas spracovania – priemerný čas, ktorý agent strávil vybavovaním hovorov.
Tabuľka agentov poradia kontaktov v štatistikách agentov analýzy Customer Essentials

KPI

KPI sú k dispozícii v hornej časti stránky a zobrazujú vám stav frontov hovorov na vysokej úrovni. Dostupné KPI sú:

  • Prijaté – počet hovorov, na ktoré zástupcovia odpovedali počas vybratého rozsahu dátumov.
  • Zrušené – počet hovorov, pri ktorých volajúci zavesil alebo zanechal správu predtým, ako bol agent dostupný počas vybratého rozsahu dátumov.
  • Priem. čas pozdržania – priemerný čas, počas ktorého agenti podržali volajúcich počas zvoleného obdobia.
  • Priem. čas čakania vo fronte – priemerný čas, ktorý volajúci strávili čakaním na ďalšieho dostupného agenta, ktorý prijme hovor, počas vybratého rozsahu dátumov.
Kľúčové ukazovatele výkonu pre sekciu histórie frontov na pracovnej ploche správcu analýzy Customer Essentials

Prichádzajúce hovory pre fronty a trend

Tieto tabuľky kategorizujú prichádzajúce hovory na základe ich sôch. Tento graf môžete použiť na získanie všeobecného prehľadu o výkonnosti frontov hovorov.

Graf prichádzajúcich hovorov pre fronty v historickej časti frontov na pracovnej ploche Supervisor v analýze Customer Essentials

Priem. čas čakania vo fronte na jeden hovor

Tento graf zobrazuje front hovorov s najdlhším priemerným časom čakania na jeden hovor vo vzostupnom alebo zostupnom poradí počas vybratého rozsahu dátumov. Tento graf môžete použiť na zobrazenie toho, ktorý front hovorov potrebuje viac agentov priradených k nemu, aby sa skrátil čas čakania.

Priem. čas čakania vo fronte na graf hovoru v sekcii Supervízor na pracovnej ploche nástroja Customer Essentials analytics

Priem. čas zdržania vo fronte na hovor

Tento graf zobrazuje front hovorov s najdlhším priemerným časom zdržania na jeden hovor vo vzostupnom alebo zostupnom poradí počas vybratého rozsahu dátumov. Tento graf môžete použiť na zobrazenie toho, kedy boli volajúci podržaní na dlhšie, ako je priemer.

Priem. čas zdržania vo fronte podľa grafu hovorov v sekcii Desktop Supervízor analýzy Customer Essentials

Podrobnosti o fronte

Táto tabuľka zobrazuje podrobnosti o frontoch hovorov, ktoré boli nastavené vo vašej organizácii. Tento graf môžete použiť na zobrazenie výkonnosti agentov v každom fronte hovorov. Dostupné podrobnosti sú:

  • Názov frontu – názov frontu hovorov.
  • Trvanie podržania – čas, počas ktorého boli volajúci podržaní.
  • Priemerný čas podržania – priemerný čas na jeden hovor, počas ktorého boli volajúci podržaní.
  • Trvanie spojenia – čas, počas ktorého volajúci hovorili s agentmi.
  • Priem. trvanie spojenia – priemerný čas na hovor, počas ktorého volajúci hovorili s agentmi.
  • Čas vybavovania – množstvo času, ktorý agenti strávia vybavovaním hovorov. Čas manipulácie sa vypočíta ako Trvanie podržania + Trvanie pripojenia = Čas manipulácie.
  • Priem. čas spracovania – priemerný čas, ktorý agenti strávili vybavovaním hovorov.
  • Čas vo fronte – čas, ktorý volajúci strávili čakaním na najbližšieho dostupného agenta, ktorý prijme hovor.
  • Priem. čas čakania vo fronte – priemerný čas, ktorý volajúci strávili čakaním na ďalšieho dostupného agenta, ktorý prijme hovor.
  • Prijaté – počet hovorov prijatých agentmi.
  • Zrušené – počet hovorov, pri ktorých volajúci zavesili alebo zanechali správu predtým, ako bol agent k dispozícii.
  • Celkový počet hovorov – celkový počet prichádzajúcich hovorov.
Tabuľka podrobností o fronte v sekcii Supervízor pre pracovnú plochu v analýze Customer Essentials

Živé kontakty v trende vo fronte

Tento graf ukazuje, koľko volajúcich momentálne čaká v rade. Tento graf môžete použiť na zobrazenie špičkových časov hovorov, aby ste mohli podľa potreby upraviť fronty hovorov alebo zmeniť priradenie agentov.

Živé kontakty v grafe trendov vo fronte v analýze zákazníckej skúsenosti

Živé štatistiky frontu

Táto tabuľka zobrazuje podrobnosti o stave agentov a počte kontaktov čakajúcich vo frontoch. Pomocou tejto tabuľky môžete zistiť, či potrebujete upraviť počet agentov v určitých frontoch. Dostupné podrobnosti sú:

  • Názov frontu – názov priradený k frontu hovorov.
  • Kontakty momentálne vo fronte – počet volajúcich, ktorí čakajú na dostupnosť agenta.
  • Celkový počet agentov – počet agentov priradených do frontu hovorov.
  • Zamestnaní agenti – počet agentov, ktorí momentálne pracujú vo fronte hovorov.
  • Agenti nečinní – počet agentov, ktorí nemajú hovor.
  • Agenti nedostupní – počet agentov, ktorí sú na hovore.
Tabuľka s aktuálnymi štatistikami frontu v analytike Customer Experience

Pracovná plocha agenta

Ako agent v Customer Experience Essentials máte v aplikácii Webex prístup k nasledujúcim grafom.

Fronta v reálnom čase

Živé kontakty v trende vo fronte

Tento graf ukazuje, koľko volajúcich momentálne čaká v rade. Tento graf môžete použiť na zobrazenie špičkových časov hovorov, aby ste mohli podľa potreby upraviť fronty hovorov alebo zmeniť priradenie agentov.

Živé kontakty v grafe trendov vo fronte v analýze zákazníckej skúsenosti
Živé štatistiky frontu

Táto tabuľka zobrazuje podrobnosti o stave agentov a počte kontaktov čakajúcich vo frontoch. Pomocou tejto tabuľky môžete zistiť, či potrebujete upraviť počet agentov v určitých frontoch. Dostupné podrobnosti sú:

  • Názov frontu – názov priradený k frontu hovorov.
  • Kontakty momentálne vo fronte – počet volajúcich, ktorí čakajú na dostupnosť agenta.
  • Celkový počet agentov – počet agentov priradených do frontu hovorov.
  • Zamestnaní agenti – počet agentov, ktorí momentálne pracujú vo fronte hovorov.
  • Agenti nečinní – počet agentov, ktorí nemajú hovor.
  • Agenti nedostupní – počet agentov, ktorí sú na hovore.
Tabuľka s aktuálnymi štatistikami frontu v analytike Customer Experience

Správy

Môžete si prezerať správy o frontoch hovorov s podrobnosťami o všetkých prichádzajúcich hovoroch, ktoré sa dostali do frontu hovorov, a tiež zobraziť štatistiky o frontoch a agentoch.

K prehľadom máte prístup v časti Monitorovanie > Prehľady > Šablóny > Skúsenosti zákazníka.

Správcovia miest nemajú prístup k prehľadom.

Štatistiky frontu

Tento prehľad poskytuje podrobnosti o frontoch hovorov, ktoré sú nastavené vo vašej organizácii. Tento prehľad môžete použiť na zobrazenie počtu prichádzajúcich hovorov, ktoré sú vo frontoch hovorov, a stavu týchto hovorov.

Názov stĺpcaOpis
Zoznam hovorovNázov frontu hovorov.
PolohaMiesto priradené k frontu hovorov.
Telefón č.Telefónne číslo priradené k zoznamu hovorov.
RozšírenieČíslo klapky priradené k frontu hovorov.
Celkový čas držaniaCelkový čas, počas ktorého sú hovory podržané agentmi.
Priemerný čas podržaniaPriemerný čas, počas ktorého sú hovory podržané agentmi.
Celkový čas hovoruCelkový čas, počas ktorého agenti aktívne telefonujú.
Priemerný čas hovoruPriemerný čas, počas ktorého agenti aktívne telefonujú.
Celkový čas spracovaniaCelkový čas, ktorý agent strávi hovorom z frontu, vrátane času zvonenia. Zaznamená sa, keď agent ukončí alebo prepojí hovor.
Priemerný čas spracovaniaPriemerný čas, ktorý agenti strávili vybavovaním hovorov.
Celková čakacia dobaCelkový čas, ktorý volajúci strávili čakaním na ďalšieho dostupného agenta, ktorý odpovie na hovor.
Priemerný čas čakaniaPriemerný čas, ktorý volajúci strávili čakaním na ďalšieho dostupného agenta, ktorý prijme hovor.
Prijaté hovoryPočet hovorov prijatých agentmi.
% prijatých hovorovPercento hovorov prijatých agentmi.
Opustené hovoryPočet hovorov, pri ktorých volajúci zavesil alebo zanechal správu predtým, ako bol agent dostupný.
% prerušených hovorovPercento hovorov, pri ktorých volajúci zložil telefón alebo zanechal správu predtým, ako bol agent dostupný.
Priemerný čas opusteniaPriemerný čas, počas ktorého volajúci zavesili alebo nechali správu predtým, ako bol agent dostupný.
Celkový čas opusteniaČas, keď volajúci zavesili alebo nechali správu predtým, ako bol agent dostupný.
Celkový počet hovorovCelkový počet prichádzajúcich hovorov.
Pretečenie hovorovPočet hovorov, ktoré sa preplnili, pretože je splnený limit frontu.
Časový limit hovorov vypršalPočet hovorov, ktorých časový limit vypršal, pretože čas čakania prekročil maximálny limit.
Presmerované hovoryPočet hovorov, ktoré sú presmerované z frontu.
Priem. počet pridelených agentovPriemerný počet agentov priradených do frontov hovorov.
Priem. počet agentov vybavujúcich hovoryPriemerný počet agentov, ktorí aktívne vybavovali hovory.

Štatistiky agentov frontu

Táto zostava poskytuje podrobnosti o všetkých agentoch, ktorí sú priradení k frontom hovorov vo vašej organizácii. Pomocou tohto prehľadu môžete zistiť, ktorý agent dostáva najviac hovorov, a informácie o ich štatistikách volaní.

Názov stĺpcaOpis
Názov agenta/Názov pracovného priestoruNázov agenta alebo pracovného priestoru.
Zoznam hovorovNázov frontu hovorov.
PolohaMiesto priradené k frontu hovorov.
Celkový počet prijatých hovorovPočet hovorov, ktoré sú prezentované agentovi a odpovedané ním.
Odrazené hovoryPočet hovorov, ktoré sú prezentované agentovi, ale zostali nezodpovedané.
Celkový počet prezentovaných hovorovPočet prichádzajúcich hovorov agentovi, ktoré sú distribuované vo fronte hovorov.
Celkový čas hovoruCelkový čas, ktorý agent strávil aktívnym rozhovorom pri hovoroch.
Priemerný čas hovoruPriemerný čas, ktorý agent strávil aktívnym rozprávaním o hovoroch.
Celkový čas držaniaCelkový čas, počas ktorého agent podržal hovory.
Priemerný čas podržaniaPriemerný čas, počas ktorého agent podržal hovory.
Celkový čas spracovaniaCelkový čas, ktorý agent strávi hovorom z frontu, vrátane času zvonenia. Zaznamená sa, keď agent ukončí alebo prepojí hovor.
Priemerný čas spracovaniaPriemerný čas, ktorý agent strávil vybavovaním hovorov.

Ďalšie podrobnosti o šablónach prehľadov iných služieb, vlastných šablónach a správe prehľadov nájdete v časti Správy pre vaše portfólio cloudovej spolupráce.

Skúsenosti agenta a supervízora v aplikácii Webex

Skúsenosti agenta v aplikácii Webex

Pomocou aplikácie Webex môžu agenti nastaviť svoj stav dostupnosti, pripojiť sa/odpojiť sa do frontu, uskutočňovať odchádzajúce hovory, uskutočňovať konferenčné hovory, zobrazovať kontextové okná, zobrazovať fronty v reálnom čase atď.

Ďalšie podrobnosti nájdete v časti Začíname s Webex Customer Experience Essentials for Agents.

Skúsenosti supervízora v aplikácii Webex

Pomocou aplikácie Webex App môžu supervízori spravovať/zmeniť stav dostupnosti agentov, spravovať stav pripájania/odpájania vo fronte agentov, monitorovať agenta, prihlasovať sa ako agent, zobrazovať agenta v reálnom čase a frontu, zobrazovať historického agenta a frontu atď.

Ďalšie podrobnosti nájdete v časti Začíname s Webex Customer Experience Essentials pre supervízorov.

Viacnásobné okno hovoru

Možnosť muti okna hovoru v aplikácii Webex umožňuje používateľom získať rýchly prehľad o stave hovoru a jednoduchý prístup k niektorým bežným funkciám hovoru, ako je odmietnuť hovory, prijať hovory, prepojiť, podržať atď.

Ďalšie podrobnosti nájdete v časti Správa všetkých telefonických hovorov na jednom mieste.

Cisco Call for Microsoft Teams

Používatelia môžu krížovo spúšťať Customer Experience Essentials priamo z integrácie Cisco Call v Microsoft Teams.

Ďalšie podrobnosti nájdete v časti Cisco Call for Microsoft Teams.

Priraďte používateľom licenciu Customer Experience Essentials

Manuálne priraďte licenciu používateľom

Licenciu Customer Experience Essentials môžete priradiť na úrovni organizácie, skupiny a používateľa.
1

Prihláste sa do Control Hub.

2

Prejdite na príslušné cesty:

  • Úroveň organizácie: Správa > Používatelia > Licencie > Priradenie licencií > Upraviť.
  • Úroveň skupiny: Správa > Skupiny > Skupiny Webex alebo Synchronizované skupiny > vyberte skupinu > Priradenia > Licencia > Upraviť.
  • Používateľská úroveň: Správa > Používatelia > vyberte používateľa > Súhrn > Licencia > Upraviť licenciu.
3

Vyberte položku Zákaznícke skúsenosti a vyberte možnosť Základy.

Prideliť licenciu
4

Kliknite na tlačidlo Uložiť.

Hromadné prideľovanie licencií používateľom

Licenciu Customer Experience Essentials môžete priradiť viacerým používateľom prostredníctvom šablóny CSV.
1

Prihláste sa do Control Hub.

2

Prejdite do časti Správa > Používatelia.

3

V rozbaľovacej ponuke Pridať používateľov vyberte možnosť Spravovať používateľov podľa CSV.

4

Kliknite na položku Prevziať šablónu CSV.

Tabuľka sa stiahne.

5

V tabuľke v stĺpcoch Základy zákazníckej skúsenosti zadajte hodnotu PRAVDA na priradenie služby.

6

Po uložení súboru CSV kliknite na položku Vybrať súbor, vyberte súbor, ktorý ste upravili, a potom kliknite na tlačidlo Otvoriť.

7

Kliknite na tlačidlo Odovzdať.

Ak chcete skontrolovať priebeh svojej úlohy, prejdite do časti Prehľad > Rýchle odkazy > Úlohy organizácie.

Inovujte front hovorov zo Customer Experience Basic na Customer Experience Essentials

Ak si vaša organizácia zakúpila licenciu Customer Experience Essentials a chce presunúť existujúci základný zoznam hovorov do frontu Customer Experience Essentials, môžete to urobiť bez námahy z Control Hub. Aktualizácia frontu zachová priradených agentov a supervízorov a existujúce nastavenia frontu.

Inovujte rad hovorov

Skôr ako začnete

Po inovácii frontu hovorov už nemôžete prejsť na staršiu verziu.

Virtuálna linka a pracovný priestor vo fronte hovorov Customer Experience Basic nie sú podporované na inováciu na fronty Customer Experience Essentials.

1

Prihláste sa do Control Hub.

2

Prejdite na položku Služby > Volanie > Funkcie.

3

Prejdite na kartu Poradie hovorov a kliknite na položku Spravovať.

Zobrazí sa zoznam vytvorených frontov hovorov.
4

Kliknite na ikonu príslušného poradia hovorov, ktoré chcete inovovať, a kliknite na položku Inovovať poradie.

5

Skontrolujte informácie o fronte a kliknite na tlačidlo Ďalej.

Vzor váženého smerovania z Customer Experience Basic nie je podporovaný v Customer Experience Essentials a predvolene je nastavený na Top Down. Po inovácii môžete prejsť na iné typy smerovania.

6

Vyberte predplatné licencie Customer Experience Essentials, ktoré chcete prideliť agentom, a kliknite na tlačidlo Ďalej.

Táto sekcia sa nezobrazí, ak všetci agenti už majú priradenú licenciu Customer Experience Essentials.
Poradie na inováciu
7

Skontrolujte podrobnosti o virtuálnej linke a pracovnom priestore, začiarknite políčko Pokračovať v inovácii bez virtuálnej linky a pracovného priestoru a kliknite na tlačidlo Ďalej.

Táto sekcia sa nezobrazí, ak k frontu hovorov nemáte priradenú žiadnu virtuálnu linku ani pracovný priestor.
front na inováciu
8

Kliknite na položku Inovovať.

Proces inovácie si môžete pozrieť v správcovi úloh.
Po úspešnej inovácii prejdite do časti Služby > Zákaznícke skúsenosti > Poradie a zobrazte inovované poradie.

Vytvorte a spravujte front

Fronta smeruje volajúcich k agentom, ktorí môžu pomôcť s konkrétnym problémom alebo otázkou. Hovory sú distribuované jeden po druhom agentom vo fronte. Fronty dočasne podržia hovory, keď nie sú k dispozícii všetci agenti priradení na prijímanie hovorov z frontu. Keď budú agenti dostupní, hovory vo fronte budú smerované podľa nastavení smerovania hovorov, ktoré ste určili pre front.

Keď hovor príde do frontu a odošle sa agentovi, funkcia presmerovania hovoru agenta nefunguje.
Chcete vidieť, ako sa to robí? Pozrite si tieto video ukážky, ako vytvoriť zoznam hovorov a ako spravovať existujúci zoznam hovorov.

Vytvorte rad

Pre svoju organizáciu môžete vytvoriť viacero frontov. Použite tieto fronty, keď nemôžete odpovedať na hovory zákazníkov, aby ste poskytli automatickú odpoveď, utešujúce správy alebo podržali hudbu, kým niekto neodpovie.

Skôr ako začnete

Iba používatelia, ktorí majú licenciu na Customer Experience Essentials, môžu byť priradení ako agenti alebo supervízori pre fronty Customer Experience Essentials.
1

Prihláste sa do Control Hub.

2

Prejdite do časti Služby > Zákaznícke skúsenosti > Poradie.

3

Kliknite na položku Spravovať > Pridať.

4

Na stránke Základy zadajte nasledujúce informácie a kliknite na tlačidlo Ďalej.

  • Poloha – z rozbaľovacej ponuky vyberte polohu.

    Miesto je kontajner s konfiguráciou volania špecifickou pre dané miesto. Ďalšie informácie nájdete v časti Konfigurácia volania Cisco Webex pre vašu organizáciu.

  • Názov frontu – zadajte názov frontu.

  • Telefónne číslo a Rozšírenie – priraďte primárne telefónne číslo a/alebo klapku do poradia.

    Ak necháte pole klapky prázdne, systém automaticky priradí posledné štyri číslice telefónneho čísla ako klapku pre tento front. Ak ho chcete upraviť, pozrite si časť Upraviť telefónne čísla v zozname hovorov .

  • Povoliť agentom používať číslo v poradí hovorov ako ID volajúceho – povoľte prepínač, aby agenti mohli použiť číslo v poradí hovorov ako ID volajúceho.

    Existuje obmedzenie, že umiestnenie frontu hovorov aj umiestnenie agenta musia mať rovnakého poskytovateľa PSTN, krajinu a zónu (platí len pre miesta v Indii). Ak je to iné, ID volajúceho vo fronte hovorov sa agentovi nezobrazí. Toto obmedzenie pomáha predchádzať zlyhaniu hovorov, potenciálnym problémom s fakturáciou a zabezpečuje dodržiavanie telekomunikačných predpisov špecifických pre danú krajinu.

    Príklady neplatného použitia krížových čísel:

    • Zástupca v polohe v USA pomocou čísla frontu hovorov podľa polohy v Spojenom kráľovstve.

    • Agent v San Jose, Kalifornia, s poskytovateľom PSTN 1, ktorý používa číslo poradia hovorov Richardson, Texas s poskytovateľom PSTN 2.

  • Počet hovorov vo fronte – priraďte maximálny počet hovorov pre toto poradie. Po dosiahnutí tohto čísla sa spustia nastavenia pretečenia.

    Môžete nastaviť počet hovorov v rade od 0 do 250.

    Nenastavujte Počet hovorov vo fronte na 0. Ak je nastavená na 0, prichádzajúce hovory nie sú povolené.

  • ID volajúceho – priraďte ID volajúceho do poradia.

    Toto pole je povinné pre prechod na ďalšiu obrazovku.

    • Telefónne číslo externej identifikácie volajúceho – toto číslo sa používa pri inicializácii spätného volania volajúcemu. Ak agent vo fronte uskutoční externý hovor a front má telefónne číslo, toto číslo sa použije ako ID volajúceho; inak sa použije toto nakonfigurované externé ID volajúceho. V prípade interných hovorov uskutočnených agentom, ak má fronta klapku, sa táto klapka použije ako ID volajúceho; v opačnom prípade sa použije telefónne číslo v poradí.

      Vyberte si ktorékoľvek z nasledujúcich externých telefónnych čísel ID volajúceho:

      • Priama linka – primárne telefónne číslo a klapka tohto poradia.

        Možnosť priamej linky sa nezobrazí, ak nezadáte telefónne číslo.

      • Číslo polohy – hlavné číslo polohy, ku ktorej je priradený tento zoznam hovorov.

        Ak miesto nemá hlavné číslo, táto možnosť sa nezobrazí.

      • Iné číslo z organizácie – z rozbaľovacej ponuky si môžete vybrať iné číslo (priradené alebo nepriradené).

        • Ak vyberiete nepriradené číslo, spätné volanie na toto číslo nebude prijaté.

        • Môžete pridať číslo z iného miesta. Existuje však obmedzenie, že umiestnenie frontu hovorov aj umiestnenie druhého čísla musia mať rovnakého poskytovateľa PSTN, krajinu a zónu (to platí len pre miesta v Indii). Toto obmedzenie pomáha predchádzať zlyhaniu hovorov, potenciálnym problémom s fakturáciou a zabezpečuje dodržiavanie telekomunikačných predpisov špecifických pre danú krajinu.

  • Meno a Priezvisko – zadajte meno a priezvisko ID volajúceho. Tu zadaný názov ID volajúceho spolu s menom a číslom ID volajúceho účastníka ukazuje, kedy agenti vo fronte prijímajú prichádzajúci hovor z frontu.

  • Jazyk – z rozbaľovacej ponuky vyberte jazyk poradia.

Pridať stránku so základmi frontu
5

Na stránke Smerovanie hovorov vyberte jednu z nasledujúcich možností a kliknite na tlačidlo Ďalej.

  • Na základe priority
    • Kruhové – cyklicky prechádza všetkými agentmi po poslednom agentovi, ktorý prijal hovor. Odošle hovory ďalšiemu dostupnému agentovi vo fronte.

    • Zhora nadol – odosiela hovory cez front agentov v poradí, pričom vždy začína zhora.

    • Najdlhšia nečinnosť – odosiela hovory agentovi, ktorý bol nečinný najdlhšie. Ak neodpovedajú, pokračuje k ďalšiemu agentovi, ktorý bol nečinný ako druhý najdlhšie, atď., až kým hovor neprijme.

    • Simultánne – odosiela hovory všetkým agentom v rade naraz.

      Ak ste nastavili vzor súčasného smerovania hovorov a nastavenia vrátených hovorov, môžete zlepšiť distribúciu neprijatých hovorov. Ďalšie informácie nájdete v časti Zlepšenie distribúcie simultánnych hovorov vo fronte hovorov pre neprijaté hovory.

  • Na základe zručností

    Keď vyberiete smerovanie hovorov na základe zručností, štandardne sa smerovanie uskutoční iba na základe úrovne zručností. Ak existuje viac ako jeden agent s rovnakou úrovňou zručností, postupujte podľa zvoleného vzoru smerovania (kruhový/zhora nadol/najdlhšie), aby ste vyriešili spor o výber ďalšieho agenta na smerovanie hovorov.

    • Kruhové – cyklicky prechádza všetkými agentmi po poslednom agentovi, ktorý prijal hovor. Odošle hovory ďalšiemu dostupnému agentovi vo fronte.

    • Zhora nadol – odosiela hovory cez front agentov v poradí, pričom vždy začína zhora.

    • Najdlhšia nečinnosť – odosiela hovory agentovi, ktorý bol nečinný najdlhšie. Ak neodpovedajú, pokračuje k ďalšiemu agentovi, ktorý bol nečinný ako druhý najdlhšie, atď., až kým hovor neprijme.

Nasledujúca tabuľka zobrazuje maximálny počet agentov, ktorých môžete prideliť pre každý typ smerovania hovorov.

Typ smerovania hovorovMaximálny povolený počet agentov
Na základe priorít
Kruhový 1,000
Hore nadol 1,000
Najdlhšia nečinnosť 1,000
Simultánne 50
Na základe zručností
Kruhový 1,000
Hore nadol 1,000
Najdlhšia nečinnosť 1,000

V predvolenom nastavení nie sú hovory smerované na agentov, keď sú v stave Zbaliť.

Pridať stránku smerovania hovorov vo fronte
6

Na stránke Nastavenia frontu nakonfigurujte kontextové okno, nastavenia pretečenia a tón upozornení pre agentov a potom kliknite na tlačidlo Ďalej.

  • Obrazovka – povoľte tento prepínač a nakonfigurujte nasledujúce podrobnosti na zobrazenie obrazovky s informáciami o zákazníkovi na pracovnej ploche agenta, keď agent odpovie na prichádzajúci hovor.
    • Adresa URL kontextovej obrazovky – zadajte adresu URL zamýšľanej webovej lokality. Keď agent prijme hovor, zadaná adresa URL sa zobrazí na pracovnej ploche agenta. Príklad: https://www.example.com.
    • Označenie kontextového okna – zadajte štítok, ktorý sa zobrazí na pracovnej ploche s hypertextovým odkazom na adresu URL kontextového okna. Ak je napríklad adresa URL kontextového okna https://www.example.com a označenie pracovnej plochy kontextového okna je „Príklad“, systém v upozornení kontextového okna zobrazí hypertextové prepojenie ako Príklad .
    • Parametre dopytu – do polí KľúčHodnota môžete zadať názov premennej a pridruženú hodnotu, aby sa údaje odovzdali ako parametre. Páry kľúčhodnota sa používajú na zostavenie parametra dopytu. Na určenie hodnoty, ktorá dynamicky načíta a zobrazí podrobnosti o volajúcom, môžete použiť syntax {{premenná}} . Napríklad: {{Nový telefónny kontakt.ANI}}.

      Ak chcete pridať nový parameter, kliknite na položku Pridať nový .

      Nasledujúca tabuľka zobrazuje premenné, ktoré je povolené používať.

      kľúčHodnotaOpis
      ANI{{Nový telefónny kontakt.ANI}}Automatic Number Identification (ANI) je funkcia telekomunikačnej siete na automatické určenie pôvodného telefónneho čísla hovoru. Táto premenná ukladá telefónne číslo volajúceho pre prichádzajúci hovor do frontu.
      DNIS{{NewPhoneContact.DNIS}}Služba identifikácie volaného čísla (DNIS) je služba, ktorá identifikuje pôvodne volané telefónne číslo hovoru. Táto premenná ukladá telefónne číslo, ktoré volajúci vytočil pre prichádzajúci hovor do frontu.
      InteractionID{{NewPhoneContact.InteractionID}}Táto premenná ukladá jedinečný identifikátor, ktorý je spojený s interakciou pre prichádzajúce volanie do frontu.
      ID agenta{{AgentAnswered.AgentID}}Táto premenná uchováva jedinečný identifikátor agenta odpovedajúceho na hovor ponúkaný z frontu.
      AgentName{{AgentAnswered.AgentName}}Táto premenná ukladá zobrazované meno agenta odpovedajúceho na hovor ponúkaný z frontu.
      QueueID{{AgentAnswered.QueueID}}V tejto premennej je uložený jedinečný identifikátor frontu, ktorý ponúka volanie agentovi odpovedajúcemu na volanie.
      QueueName{{AgentAnswered.QueueName}}Táto premenná ukladá jedinečný zobrazovaný názov frontu, ktorý ponúka volanie agentovi odpovedajúcemu na volanie.
      TenantID{{AgentAnswered.TenantID}}Táto premenná ukladá jedinečný organizačný identifikátor agenta odpovedajúceho na hovor.

    • Parametre adresy URL kontextového okna – vypĺňajú sa automaticky pri zadávaní podrobností o páre kľúč – hodnota.
    • Popis – zadajte popis kontextového okna.
  • Nastavenia pretečenia – vyberte jednu z nasledujúcich možností na spracovanie hovorov pretečenia:
    • Vykonajte obsadzovanie – volajúci počuje rýchly obsadzovací tón.

    • Prehrať zvonenie, kým volajúci nezavesí – volajúci počuje zvonenie, kým sa neodpojí.

    • Preniesť na telefónne číslo – zadajte číslo, na ktoré chcete presmerovať pretečené hovory.

    Môžete tiež povoliť nasledujúce nastavenia:

    • Povoliť pretečenie po čakaní hovorov x sekúnd – pomocou tejto možnosti môžete zadať čas čakania (v sekundách) pre volajúcich. Keď volajúci dosiahne túto čakaciu dobu, spustí sa liečba pretečenia.

    • Prehrať oznámenie pred spracovaním pretečenia – ak je táto možnosť zakázaná, volajúci budú počuť hudbu podržania, kým používateľ hovor neprijme.

  • Tón upozornenia pre agentov – nakonfigurujte, či sa má pre agentov prehrať tón upozornenia, keď nadriadený používa funkcie, ako je monitorovanie, vstup a koučovanie. Toto nastavenie je možné nakonfigurovať na úrovni organizácie a na úrovni frontu.
    • Použiť predvolené nastavenia organizácie – túto možnosť vyberte, ak chcete pre toto poradie použiť nastavenia organizácie. Štandardne je táto možnosť vybratá.

      Ak chcete nakonfigurovať nastavenia na úrovni organizácie, pozrite si časť Konfigurácia tónu upozornení agenta pre funkcie supervízora.

    • Definovať vlastné nastavenia upozornení – ak chcete prispôsobiť nastavenia tohto poradia, vyberte túto možnosť a potom vyberte nasledovné:
      • Prehrať tón upozornenia pre monitorovanie
      • Prehrať tón upozornenia pre Supervisor Barge in
      • Prehrať tón upozornenia pre koučovanie

    Výberom týchto možností sa prehrá oznamovací tón pre agenta, keď nadriadený monitoruje hovor, trénuje alebo vchádza do hovoru.

Pridajte kontextové okno na obrazovke frontu a stránku s nastaveniami pretečenia
7

Na stránke Oznámenia určite správy a hudbu, ktorú volajúci počujú počas čakania v rade, a kliknite na tlačidlo Ďalej. Povoľte ktorúkoľvek z nasledujúcich možností:

  • Uvítacia správa – prehrajte správu, keď sa volajúci prvýkrát dostanú do poradia. Napríklad: „Ďakujem, že ste zavolali. Čoskoro bude u vás agent." Dá sa nastaviť ako povinné. Ak nie je vybratá povinná možnosť a volajúci sa dostane do frontu, kým je dostupný agent, volajúci toto oznámenie nepočuje a bude presmerovaný na agenta.

  • Odhadovaná čakacia správa pre hovory vo fronte – upozornite volajúceho buď na jeho odhadovaný čas čakania, alebo na pozíciu vo fronte. Ak je táto možnosť povolená, prehrá sa po uvítacej správe a pred uvítacou správou.

  • Upokojujúca správa – prehrajte správu po uvítacej správe a pred podržaním hudby. Zvyčajne ide o vlastné oznámenie, ktoré prehráva informácie, ako sú aktuálne akcie alebo informácie o produktoch a službách.

  • Vynechanie komfortnej správy – Prehrajte kratšiu utešujúcu správu namiesto štandardnej komfortnej správy alebo oznámenia o podržaní hudby pre všetky hovory, na ktoré by ste mali rýchlo odpovedať. Táto funkcia bráni volajúcemu počuť krátku časť štandardnej komfortnej správy, ktorá sa náhle skončí, keď sa spojí s agentom.

  • Podržať hudbu – Prehrávajte hudbu po hlásení o pohodlí v opakujúcej sa slučke.

  • Call Whisper Message – prehrajte správu agentovi bezprostredne pred spojením prichádzajúceho hovoru. Správa zvyčajne oznamuje identitu frontu, z ktorého hovor prichádza.

Pridať stránku s oznámením do poradia
8

Na stránke Výber agentov vyhľadajte a vyberte používateľov, ktorých chcete pridať do poradia, a kliknite na tlačidlo Ďalej.

Môžete povoliť prepínač Zobraziť iba používateľov služby Customer Experience , aby sa v rozbaľovacej ponuke zobrazili iba používatelia s nárokom na Základy zákazníckej skúsenosti.

Ak ste vybrali typ smerovania založený na zručnosti, zobrazí sa rozbaľovací zoznam Priradená úroveň zručností , z ktorého môžete vybrať hodnotu úrovne zručností pre používateľov. Každému používateľovi pridanému do frontu môžete priradiť úroveň zručností (1 je najvyššia úroveň zručností a 20 je najnižšia úroveň zručností). V predvolenom nastavení sú agenti pridávaní s úrovňou zručností 1 (najvyššia úroveň zručností).

V závislosti od možnosti smerovania hovorov, ktorú ste si vybrali predtým, možno budete musieť pridať ďalšie informácie, ako napríklad pre kruhové smerovanie alebo smerovanie hovorov zhora nadol, presúvanie používateľov v poradí podľa ich pozície v rade.

Môžete tiež vybrať nasledujúce možnosti:

  • Povoliť agentom na aktívnych hovoroch prijímať ďalšie hovory – túto možnosť začiarknite, ak chcete povoliť agentom na aktívnych hovoroch prijímať ďalšie hovory.
  • Povoliť agentom pripojiť sa k frontu alebo sa z neho odpojiť – túto možnosť začiarknite, ak chcete agentom povoliť pripojenie alebo odpojenie sa od frontu.

Pridať stránku agentov na výber frontu
9

Na stránke Priradiť licenciu vyberte predplatné licencie Customer Experience Essentials, ktoré chcete priradiť používateľom, a kliknite na tlačidlo Ďalej.

Táto stránka sa nezobrazí, ak všetci pridaní používatelia už majú priradenú licenciu Customer Experience Essentials.
Pridať do frontu priradiť licenčnú stránku
10

Na stránke Kontrola skontrolujte nastavenia poradia a uistite sa, že ste zadali správne podrobnosti.

Pridať stránku kontroly poradia
11

Kliknite na položku Pridať poradie a na tlačidlo Hotovo pridajte svoje poradie.

Pri vytváraní poradia môžete poradie povoliť alebo zakázať pomocou prepínača vedľa položky Povoliť poradie na bočnom paneli.

Vypnutím možnosti Povoliť poradie na bočnom paneli sa zakážu všetky nové hovory do poradia a volajúcemu sa zobrazí stav obsadené. Tiež resetuje pridelenie typu smerovania hovorov pre ďalšieho agenta, napríklad kruhové smerovanie bude predvolené na prvého agenta v zozname.

Hromadné vytváranie frontov

Fronty môžete pridávať a spravovať hromadne pomocou súboru CSV pre fronty. Táto časť obsahuje špecifické polia a hodnoty potrebné na nahranie frontov vo formáte CSV.

Skôr ako začnete

  • Pred odovzdaním súboru CSV z frontu si prečítajte článok Hromadné poskytovanie prvkov volania Webex pomocou CSV , aby ste porozumeli konvenciám CSV.

  • Môžete buď exportovať svoje aktuálne fronty, čo vám umožní pridať, odstrániť alebo upraviť existujúcu množinu údajov, alebo môžete exportovať vzorovú množinu frontov. Po úprave je možné súbor nahrať prostredníctvom hromadných funkcií.

    Export súboru CSV do formátu súboru ZIP: Pri exporte údajov do súboru CSV môže počet záznamov prekročiť 1 000. V takýchto prípadoch sa stiahne súbor ZIP, pričom súbor ZIP obsahuje celú sadu záznamov v jednom súbore CSV. Samostatný priečinok obsahujúci všetky údaje je rozdelený do viacerých súborov CSV s menej ako 1 000 záznamami. Tieto súbory sú generované pre administrátorov, aby mohli rýchlo importovať všetky aktualizácie a nahrať ich.

  • Je dôležité poznať povinné a nepovinné stĺpce a informácie, ktoré budete musieť poskytnúť pri vypĺňaní šablóny CVS. Špecifické polia pre front CSV nájdete v tabuľke nižšie.

  • Maximálny počet riadkov je 1 000 (bez hlavičky).

  • Každý riadok môže obsahovať maximálne 50 agentov. Viac informácií nájdete v časti Pridanie alebo úprava viac ako 50 agentov naraz .

Hromadné pridávanie do frontov

Ak chcete hromadne pridať fronty, jednoducho si stiahnete a vyplníte prázdnu šablónu CSV.

Nastavenia presmerovania hovorov pre poradie nie je možné hromadne upraviť. Ak chcete upraviť presmerovanie hovorov pre front, pozrite si časť Upraviť nastavenia presmerovania hovorov .

1

Prihláste sa do Control Hub.

2

Prejdite do časti Služby > Zákaznícke skúsenosti > Poradie.

3

Kliknite na položku Spravovať > Hromadná správa.

4

Vyberte umiestnenie pre fronty, ktoré chcete pridať.

5

Kliknite na položku Prevziať šablónu .csv.

6

Vyplňte tabuľku.

7

Odovzdajte súbor CSV presunutím myšou alebo kliknutím na položku Vybrať súbor.

8

Kliknite na tlačidlo Odovzdať.

Po úspešnom odovzdaní môžete kliknúť na položku Zobraziť podrobnosti na stránke úloh a zobraziť stav zmien.

Hromadná úprava frontov

Ak chcete hromadne upraviť fronty, môžete si jednoducho stiahnuť aktuálne údaje CSV a vykonať potrebné zmeny v tabuľke.

Nastavenia presmerovania hovorov pre poradie nie je možné hromadne upraviť. Ak chcete upraviť presmerovanie hovorov pre front, pozrite si časť Upraviť nastavenia presmerovania hovorov .

1

Prihláste sa do Control Hub.

2

Prejdite do časti Služby > Zákaznícke skúsenosti > Poradie.

3

Kliknite na položku Spravovať > Hromadná správa.

4

Vyberte umiestnenie pre fronty, ktoré chcete upraviť.

5

Kliknite na položku Prevziať údaje.

Ak údaje pre fronty, ktoré ste vybrali, presiahnu maximum (viac ako 10 000 riadkov pre každý CSV), dostanete komprimovaný súbor s viacerými súbormi CSV.

6

Vykonajte potrebné zmeny v tabuľke.

7

Odovzdajte upravený súbor CSV presunutím myšou alebo kliknutím na položku Vybrať súbor.

8

Kliknite na tlačidlo Odovzdať.

Po úspešnom odovzdaní môžete kliknúť na položku Zobraziť podrobnosti na stránke úloh a zobraziť stav zmien.

Pripravte si CSV

Pomocou tejto tabuľky zistíte, ktoré polia sú povinné alebo voliteľné a čo musíte určiť pri hromadnom pridávaní alebo úprave frontov.

Stĺpce sú povinné alebo nepovinné polia. To sa líši v závislosti od toho, či používate súbor CSV na pridanie nového poradia alebo úpravu existujúceho poradia.

Stĺpec

Povinné alebo voliteľné

(Pridať rad)

Povinné alebo voliteľné

(Upraviť poradie)

Opis

Podporované hodnoty

Meno/názov

Povinné

Povinné

Zadajte názov frontu. Názvy frontov v rámci toho istého umiestnenia musia byť jednoznačne identifikovateľné. Ak sú fronty na rôznych miestach, môžu mať rovnaký názov frontu.

Príklad: Front San Jose

Dĺžka postavy: 1-30

Telefónne číslo

Povinné (ak rozšírenie ponecháte prázdne)

Voliteľné

Zadajte telefónne číslo v poradí. Musíte mať telefónne číslo alebo klapku.

Na import CSV sú povolené iba čísla E.164.

Príklad: +12815550100

Telefónne číslo musí byť na karte Čísla v Control Hub.

Rozšírenie

Povinné (ak telefónne číslo zostane prázdne)

Voliteľné

Zadajte rozšírenie frontu. Musíte mať telefónne číslo alebo klapku.

Dvoj- až desaťmiestne rozšírenie.

00-999999

Poloha

Povinné

Povinné

Zadajte umiestnenie na priradenie tohto frontu.

Príklad: San Jose

Poloha musí byť na karte Polohy v Control Hub.

Meno ID volajúceho

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte prvé meno, ktoré sa má zobraziť pre ID volajúcej linky (CLID) vo fronte. Tu zadaný názov ID volajúceho spolu s menom a číslom ID volajúceho účastníka ukazuje, kedy agenti vo fronte prijímajú prichádzajúci hovor z frontu.

Príklad: San

Podporované sú iba znaky UTF-8.

Dĺžka postavy: 1-30

Priezvisko ID volajúceho

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte priezvisko, ktoré sa má zobraziť pre ID volajúcej linky (CLID) vo fronte. Tu zadaný názov ID volajúceho spolu s menom a číslom ID volajúceho účastníka ukazuje, kedy agenti vo fronte prijímajú prichádzajúci hovor z frontu.

Príklad: Jose

Podporované sú iba znaky UTF-8.

Dĺžka postavy: 1-30

Jazyk

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte jazyk oznámenia pre váš zoznam.

Príklad: en_us

Časové pásmo

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte kľúč časového pásma frontu. Toto časové pásmo sa vzťahuje na plány použité v tomto fronte.

Príklad: Amerika/Chicago

Dĺžka postavy: 1-127

CallQueue Povoliť

Voliteľné

Voliteľné

Tento stĺpec použite na aktiváciu alebo deaktiváciu frontu.

ENABLED, DISABLED, enabled, disabled

Počet hovorov vo fronte

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte limit pre počet hovorov, ktoré systém udržiava v rade a čaká na dostupného agenta.

Rozsah: 1-250

Nenastavujte Počet hovorov vo fronte na 0. Ak je nastavená na 0, prichádzajúce hovory nie sú povolené.

Typ smerovania hovorov

Voliteľné

Voliteľné

Toto pole je povinné, keď upravujete vzor smerovania hovorov.

Zadajte typ smerovania hovorov (priorita/založené na schopnostiach) pre váš front.

NA ZÁKLADE PRIORITY_, ZRUČNOSTI_

Vzor smerovania hovorov

Povinné

Voliteľné

Zadajte vzor smerovania frontu. Vyberte si jednu z nasledujúcich podporovaných zásad.

Keď je typ smerovania hovorov založený na priorite, hodnoty sú: KRUHOVÉ, PRAVIDELNÉ, SÚČASNÉ, JEDNOTNÉ, VÁŽENÉ

Keď je typ smerovania hovorov založený na schopnostiach, hodnoty sú: KRUHOVÝ, PRAVIDELNÝ, SÚČASNÝ.

Povoliť telefónne číslo pre odchádzajúce hovory

Voliteľné

Voliteľné

Ak chcete povoliť telefónne číslo v rade pre odchádzajúce hovory, zadajte hodnotu TRUE.

Ak chcete zakázať telefónne číslo v rade pre odchádzajúce hovory, zadajte FALSE.

PRAVDA, NEPRAVDA

Povoliť pripojenie k agentovi Povoliť

Voliteľné

Voliteľné

Ak chcete pridať agentov do frontu, zadajte hodnotu TRUE.

Ak chcete odpojiť agentov z frontu, zadajte FALSE.

PRAVDA, NEPRAVDA

Akcia pretečenia

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte akciu spracovania pretečenia frontu. Vyberte si jednu z podporovaných akcií.

VYKONAJTE_ZANEPRACOVANÉ_OŠETRENIE, PREPOJTE_NA_TELEFÓN_ČÍSLO, PREHRAJTE_ZVOŇUJTE_AŽ AŽ_VOLAJÚCI_ZAVOZÍ_

Pretečenie Povoliť

Voliteľné

Voliteľné

Ak chcete po uplynutí nastaveného času povoliť ošetrenie pretečenia, zadajte hodnotu TRUE.

Zadaním FALSE deaktivujete liečbu pretečenia po uplynutí nastaveného času.

Ak zadáte hodnotu TRUE, zadajte čas do stĺpca Overflow After Wait Time.

PRAVDA, NEPRAVDA

Prehrať vyzváňací tón volajúcim, keď je ich hovor odoslaný dostupnému agentovi

Voliteľné

Voliteľné

Ak v čase vytvorenia nie je definovaná žiadna hodnota, hodnota sa nastaví na TRUE.

PRAVDA, NEPRAVDA

Resetovať štatistiku volajúceho pri vstupe do frontu

Voliteľné

Voliteľné

Ak v čase vytvorenia nie je definovaná žiadna hodnota, hodnota sa nastaví na TRUE.

PRAVDA, NEPRAVDA

Číslo prevodu pretečenia

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte číslo, na ktoré chcete presmerovať pretečené hovory.

Príklad: 1112223333

Telefónne číslo musí byť na karte Čísla v Control Hub.

Dĺžka postavy: 1-23

Overflow Transfer to Voicemail Povoliť

Voliteľné

Voliteľné

Ak chcete povoliť prenos pretečenia do hlasovej schránky, zadajte hodnotu TRUE.

Zadaním FALSE deaktivujete prenos pretečenia do hlasovej schránky.

PRAVDA, NEPRAVDA

Pretečenie po čakacej dobe

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte čas čakania (v sekundách), kým ktorýkoľvek agent odpovie, než presmeruje volajúceho inam.

Rozsah: 1-7200

Povoliť hlásenie pretečenia

Voliteľné

Voliteľné

Ak chcete prehrať oznámenie pred spracovaním pretečenia, zadajte hodnotu TRUE.

Zadajte FALSE, ak nechcete, aby sa oznámenie prehralo pred spracovaním pretečenia.

PRAVDA, NEPRAVDA

Povoliť uvítaciu správu

Voliteľné

Voliteľné

Ak chcete prehrať správu, keď sa volajúci prvýkrát dostanú do radu, zadajte hodnotu TRUE.

Zadajte FALSE, ak nechcete, aby sa správa prehrala, keď sa volajúci prvýkrát dostanú do radu.

PRAVDA, NEPRAVDA

Uvítacia správa povinná

Voliteľné

Voliteľné

Ak chcete, aby sa uvítacia správa prehrala pre každého volajúceho, zadajte hodnotu TRUE.

Ak nechcete, aby sa uvítacia správa zobrazovala každému volajúcemu, zadajte hodnotu FALSE.

PRAVDA, NEPRAVDA

Povoliť čakanie na správu

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte hodnotu TRUE, aby ste volajúcemu oznámili jeho odhadovaný čas čakania alebo pozíciu vo fronte. Ak je táto možnosť povolená, prehrá sa po uvítacej správe a pred uvítacou správou.

Zadajte FALSE, ak nechcete, aby volajúci informoval o odhadovanom čase čakania ani o pozícii vo fronte.

Ak zadáte TRUE, zadajte podrobnosti do stĺpca Wait Message Mode.

PRAVDA, NEPRAVDA

Režim čakania správ

Voliteľné

Voliteľné

Vyberte, čo má vaša čakacia správa oznámiť volajúcim. Vyberte si jednu z podporovaných možností.

ČAS, POZÍCIA

Čakať čas spracovania správy

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte predvolený počet minút spracovania hovoru.

Rozsah: 1-100

Počkajte na správu Pozícia prehrávania

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte počet pozícií, pre ktoré sa hrá odhadované čakanie.

Rozsah: 1-100

Čakacia správa Čakacia doba

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte počet minút, počas ktorých sa bude hrať odhadované čakanie.

Rozsah: 1-100

Čakacia správa Správa s vysokou hlasitosťou

Voliteľné

Voliteľné

Zadaním TRUE povolíte čakacej správe prehrať správu informujúcu volajúcich o veľkom objeme hovorov.

Ak chcete zakázať čakaciu správu, zadajte FALSE.

PRAVDA, NEPRAVDA

Povoliť správu o pohodlí

Voliteľné

Voliteľné

Ak chcete prehrať správu po uvítacej správe a pred podržaním hudby, zadajte hodnotu TRUE.

Zadajte FALSE, ak nechcete, aby sa správa prehrala po uvítacej správe a pred podržaním hudby.

Ak zadáte TRUE, zadajte počet sekúnd do stĺpca Comfort Message Time.

PRAVDA, NEPRAVDA

Čas správy komfortu

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte interval v sekundách medzi každým opakovaním pohodlnej správy prehrávanej volajúcim v rade.

Rozsah: 1-600

Hold Music Enable

Voliteľné

Voliteľné

Ak chcete povoliť podržanie hudby pre hovory v rade, zadajte hodnotu TRUE.

Zadajte FALSE, ak chcete deaktivovať podržanie hudby pre hovory v rade.

PRAVDA, NEPRAVDA

Povoliť alternatívny zdroj hudby

Voliteľné

Voliteľné

Ak chcete povoliť súbor s pozastavenou hudbou, ktorý nie je predvolený, zadajte hodnotu TRUE.

Zadajte FALSE, ak chcete deaktivovať iný ako predvolený hudobný súbor.

PRAVDA, NEPRAVDA

Povoliť obídenie komfortných správ

Voliteľné

Voliteľné

Ak chcete povoliť obídenie komfortných správ pre hovory vo fronte, zadajte hodnotu TRUE.

Zadajte FALSE, ak chcete deaktivovať obídenie komfortných správ pre hovory vo fronte.

PRAVDA, NEPRAVDA

Obídenie komfortnej správy Doba čakania na hovor

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte interval v sekundách pre komfortnú správu, ktorá obíde čakaciu dobu hovoru pre volajúcich v rade.

Rozsah: 1-120

Whisper Message Enable

Voliteľné

Voliteľné

Ak chcete povoliť správu šepkania pre hovory vo fronte, zadajte hodnotu TRUE.

Zadajte FALSE, aby ste zakázali šepkanie pre hovory vo fronte.

PRAVDA, NEPRAVDA

Povoliť viac hovorov na agenta

Voliteľné

Voliteľné

Ak chcete aktivovať čakajúci hovor pre agentov, zadajte hodnotu TRUE.

Zadaním FALSE deaktivujete čakanie hovoru pre agentov.

PRAVDA, NEPRAVDA

Povoliť odmietnutý hovor

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte TRUE, aby ste povolili vrátené hovory pre tento front.

Zadajte FALSE, ak chcete zakázať odmietnuté hovory pre tento front.

Ak zadáte hodnotu TRUE, zadajte počet zvonení do stĺpca Počet zvonení s odskočeným hovorom.

PRAVDA, NEPRAVDA

Počet zazvonených hovorov

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte počet zvonení na čakanie, kým aktuálne hľadaný agent odpovie, než začne pátrať po ďalšom dostupnom agentovi.

Rozsah: 1-20

Odskočený hovor, ak agent nie je k dispozícii

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte TRUE, aby ste povolili Bounce hovory, ak sa agent počas smerovania hovoru stane nedostupným.

Zadajte FALSE, ak chcete deaktivovať Bounce hovory, ak sa agent počas smerovania hovoru stane nedostupným.

PRAVDA, NEPRAVDA

Odraziť hovor po nastavenom čase Povoliť

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte TRUE, aby ste povolili vrátené hovory po tom, čo ich agent podržal dlhšie ako sekúnd.

Zadajte FALSE, ak chcete deaktivovať vrátené hovory po tom, čo ich agent podržal dlhšie ako sekúnd.

Ak zadáte hodnotu TRUE, zadajte počet sekúnd do stĺpca Bounce Call After Set Time.

PRAVDA, NEPRAVDA

Odraziť hovor po nastavenom čase

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte počet sekúnd, po ktorých má byť podržaný hovor vrátený.

Ak je stĺpec Bounce Call After Set Time Enable nastavený na hodnotu true a tento riadok nevyplníte, použije sa predvolená hodnota 60.

Rozsah: 1-600

Alert Agent If Call On Hold Enable

Voliteľné

Voliteľné

Ak chcete aktivovať agenta výstrahy, ak je hovor podržaný dlhšie ako sekúnd, zadajte hodnotu TRUE.

Zadaním FALSE deaktivujete agenta výstrahy, ak je hovor podržaný dlhšie ako sekúnd.

Ak zadáte TRUE, zadajte počet sekúnd do stĺpca Čas podržania hovoru agenta výstrahy.

PRAVDA, NEPRAVDA

Alert Agent If Call On Hold Time

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte počet sekúnd, po ktorých má agent upozorniť na podržaný hovor.

Ak je stĺpec Alert Agent If Call On Hold Enable nastavený na hodnotu true a tento riadok nevyplníte, použije sa predvolená hodnota 30.

Rozsah: 1-600

Povoliť výrazné zvonenie

Voliteľné

Voliteľné

Ak chcete povoliť rozlišovacie zvonenie pre hovory v rade, zadajte hodnotu TRUE. Ak je aktivovaná, agenti pri prijímaní hovorov z frontu počujú charakteristické zvonenie.

Zadaním FALSE vypnete charakteristické zvonenie pre volania v rade.

Ak zadáte hodnotu TRUE, zadajte typ vzoru zvonenia do stĺpca Charakteristický vzor zvonenia.

PRAVDA, NEPRAVDA

Výrazný vzor zvonenia

Voliteľné

Voliteľné

Ak je povolené rozlišovacie zvonenie, vyberte vzor charakteristického zvonenia. Vyberte si jednu z podporovaných možností.

NORMÁLNE, DLHÉ_DLHÉ, KRÁTKE_KRÁTKE_DLHÉ, KRÁTKE_DLHÉ_KRÁTKE

Povoliť rozlišovacie zvonenie alternatívneho čísla

Voliteľné

Voliteľné

Ak chcete povoliť rozlišovacie zvonenie pre alternatívne čísla, zadajte hodnotu TRUE.

Zadaním FALSE vypnete rozlišovacie zvonenie pre alternatívne čísla.

Ak zadáte hodnotu TRUE, zadajte vzor zvonenia do stĺpca Vzor zvonenia s alternatívnymi číslami.

PRAVDA, NEPRAVDA

Screenpop povolené

Voliteľné

Voliteľné

Povoľte alebo zakážte zobrazenie obrazovky s informáciami o zákazníkovi na pracovnej ploche agenta, keď agent odpovie na prichádzajúci hovor.

PRAVDA, NEPRAVDA

Adresa URL obrazovky

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte adresu URL zamýšľanej webovej lokality. Keď agent prijme hovor, zadaná adresa URL sa zobrazí na pracovnej ploche agenta.

Príklad: https://www.example.com.

Screenpop DesktopLabel

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte štítok, ktorý sa zobrazí na pracovnej ploche s hypertextovým odkazom na adresu URL kontextového okna.

Príklad: Front na technický servis

Akcia s alternatívnymi číslami

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte ADD, ak chcete pridať alternatívne čísla, ktoré uvádzate v tomto riadku.

Zadajte REMOVE, ak chcete odstrániť alternatívne čísla, ktoré uvádzate v riadku.

Zadajte REPLACE, ak chcete odstrániť všetky predtým zadané alternatívne čísla a nahradiť ich alternatívnymi číslami, ktoré pridávate iba v tomto riadku.

PRIDAŤ, NAHRADIŤ, ODSTRÁNIŤ

Akcia agenta

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte ADD, ak chcete pridať agentov, ktorých uvádzate v tomto riadku.

Zadajte REMOVE, ak chcete odstrániť tohto agenta, ktorého uvádzate v riadku.

Zadajte REPLACE, ak chcete odstrániť všetkých predtým zadaných agentov a nahradiť ich agentmi, ktorých pridávate iba v tomto riadku.

PRIDAŤ, NAHRADIŤ, ODSTRÁNIŤ

Externé identifikačné číslo volajúceho

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte telefónne číslo externého volajúceho vo formáte E164.

Príklad: +19095550000. Dĺžka postavy: 1-23

Použiť Enterprise Play Tone To Agent Settings povolené

Voliteľné

Voliteľné

Povoľte alebo zakážte používanie nastavení na úrovni organizácie pre všetky fronty hovorov.

PRAVDA, NEPRAVDA

Play Tone To Agent For Barge In Povolené

Voliteľné

Voliteľné

Povoľte alebo zakážte prehranie oznamovacieho tónu agentovi, keď nadriadený vstúpi do hovoru agenta.

PRAVDA, NEPRAVDA

Play Tone To Agent for Silent Monitoring Enabled

Voliteľné

Voliteľné

Povoľte alebo zakážte prehrávanie oznamovacieho tónu agentovi, keď nadriadený monitoruje hovor agenta.

PRAVDA, NEPRAVDA

Play Tone To Agent for Supervisor Coaching povolené

Voliteľné

Voliteľné

Povoľte alebo zakážte prehrávanie oznamovacieho tónu agentovi, keď nadriadený koučuje hovor agenta.

PRAVDA, NEPRAVDA

Typ oznámenia pretečenia

Voliteľné

Voliteľné

Vyberte Predvolený alebo Vlastný typ oznámenia. Ak vyberiete možnosť Vlastné, zadajte názov oznámenia, typ média a úroveň.

DEFAULT, CUSTOM

Typ oznámenia uvítacej správy

Voliteľné

Voliteľné

Vyberte Predvolený alebo Vlastný typ oznámenia. Ak vyberiete možnosť Vlastné, zadajte názov oznámenia, typ média a úroveň.

DEFAULT, CUSTOM

Typ oznámenia správy o pohodlí

Voliteľné

Voliteľné

Vyberte Predvolený alebo Vlastný typ oznámenia. Ak vyberiete možnosť Vlastné, zadajte názov oznámenia, typ média a úroveň.

DEFAULT, CUSTOM

Podržte typ oznámenia hudby

Voliteľné

Voliteľné

Vyberte Predvolený alebo Vlastný typ oznámenia. Ak vyberiete možnosť Vlastné, zadajte názov oznámenia, typ média a úroveň.

DEFAULT, CUSTOM

Hold Music Alternatívny zdroj oznámenia typu

Voliteľné

Voliteľné

Vyberte Predvolený alebo Vlastný typ oznámenia. Ak vyberiete možnosť Vlastné, zadajte názov oznámenia, typ média a úroveň.

DEFAULT, CUSTOM

Typ oznámenia vynechania správy o pohodlí

Voliteľné

Voliteľné

Vyberte Predvolený alebo Vlastný typ oznámenia. Ak vyberiete možnosť Vlastné, zadajte názov oznámenia, typ média a úroveň.

DEFAULT, CUSTOM

Whisper Message Typ oznámenia

Voliteľné

Voliteľné

Vyberte Predvolený alebo Vlastný typ oznámenia. Ak vyberiete možnosť Vlastné, zadajte názov oznámenia, typ média a úroveň.

DEFAULT, CUSTOM

Screenpop QueryParams Key 1...5

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte názov premennej na vytvorenie parametra dotazu.

Príklad: ANI

Screenpop QueryParams Hodnota 1...5

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte hodnotu na vytvorenie parametra dotazu.

Príklad: {{Nový telefónny kontakt.ANI}}

Názov oznámenia o pretečení 1...4

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte názov vlastného oznámenia o pretečení.

Príklad: Pretečenie

Typ média s oznámením o pretečení 1...4

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte vlastný typ média správy pretečenia.

WAV

Oznámenie o pretečení Úroveň 1...4

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte úroveň (organizáciu, umiestnenie alebo front/entitu), na ktorej je definované vlastné oznámenie správy o pretečení.

POLOHA, ORGANIZÁCIA, ENTITA

Uvítacia správa Oznámenie Meno 1...4

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte názov vlastného oznámenia uvítacej správy.

Príklad: Uvítacia správa

Uvítacia správa Typ média 1...4

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte vlastný typ média uvítacej správy.

WAV

Oznámenie uvítacej správy Úroveň 1...4

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte úroveň (organizáciu, umiestnenie alebo front/entitu), na ktorej je definované vlastné oznámenie uvítacej správy.

POLOHA, ORGANIZÁCIA, ENTITA

Oznámenie o komfortnej správe Názov 1...4

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte názov vlastného oznámenia správy o pohodlí.

Príklad: Pohodlná správa

Typ média s oznámením o komfortnej správe 1...4

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte vlastný typ média správy komfortu.

WAV

Oznámenie správy o komforte Úroveň 1...4

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte úroveň (organizáciu, miesto alebo front/entitu), na ktorej je definované vlastné oznámenie o komfortnej správe.

POLOHA, ORGANIZÁCIA, ENTITA

Hold Music Announcement Name 1...4

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte názov oznámenia o vlastnej pozdržanej hudobnej správe.

Príklad: Držte hudbu

Typ média na oznamovanie hudby 1...4

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte typ média s vlastnou pozdržanou hudobnou správou.

WAV

Hold Music Announcement Level 1...4

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte úroveň (organizáciu, umiestnenie alebo poradie/entitu), na ktorej je definované vlastné oznámenie o podržaní hudby.

POLOHA, ORGANIZÁCIA, ENTITA

Hold Music Alternatívny zdroj Názov oznámenia 1...4

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte názov vlastného oznámenia alternatívneho zdroja podržania hudby.

Príklad: Podržte alternatívny zdroj hudby

Hold Music Alternatívny zdroj Typ média oznámenia 1...4

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte typ média s oznámením vlastného alternatívneho zdroja hudby.

WAV

Hold Music Oznámenie alternatívneho zdroja Úroveň 1...4

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte úroveň (organizáciu, umiestnenie alebo front/entitu), na ktorej je definované vlastné oznámenie o alternatívnom zdroji hudby.

POLOHA, ORGANIZÁCIA, ENTITA

Obídenie správy o komforte Názov 1...4

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte názov vlastného oznámenia komfortného bypassu.

Príklad: Komfortné premostenie správ

Typ média pre vynechanie správy o komforte 1...4

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte vlastný typ média správy komfortného vynechania.

WAV

Oznámenie vynechania správ o komforte Úroveň 1...4

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte úroveň (organizáciu, miesto alebo front/entitu), na ktorej je definované vlastné oznámenie obídenia komfortu.

POLOHA, ORGANIZÁCIA, ENTITA

Whisper Správa Oznámenie Meno 1...4

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte vlastný názov oznamu šepkajúcou správou.

Príklad: Šepká správa

Šepkanie správy Typ média 1...4

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte vlastný typ média šepkajúcej správy.

WAV

Oznámenie šepkajúcej správy Úroveň 1...4

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte úroveň (organizáciu, umiestnenie alebo front/entitu), na ktorej je definované vlastné oznamovanie šepkou.

POLOHA, ORGANIZÁCIA, ENTITA

Alternatívne čísla

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte alternatívne číslo (čísla), ktoré chcete priradiť do frontu.

Príklad: 1112223333

Telefónne číslo musí byť na karte Čísla v Control Hub.

Dĺžka postavy: 1-23

Vzor zvonenia pre alternatívne čísla

Voliteľné

Voliteľné

Ak je pre alternatívne čísla povolené rozlišovacie zvonenie, vyberte vzor charakteristického zvonenia. Vyberte si jednu z podporovaných možností.

NORMÁLNE, DLHÉ_DLHÉ, KRÁTKE_KRÁTKE_DLHÉ, KRÁTKE_DLHÉ_KRÁTKE

ID agenta 1,

ID agenta 2…

ID agenta 50

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte e-mailovú adresu používateľa, ktorého chcete priradiť ako agentov do frontu.

Príklad: test@example.com

Dĺžka postavy: 1-161

Hmotnosť agenta 1,

Hmotnosť agenta 2...

Hmotnosť agenta 50

Voliteľné

Voliteľné

Ak je politika smerovania hovorov pre front vážená, zadajte percentuálnu váhu agenta.

Rozsah: 0-100

Úroveň zručností agenta 1,

Úroveň zručností agenta 2...

Úroveň zručností agenta 50

Voliteľné

Voliteľné

Vyberte úroveň zručností agenta pre priradených agentov.

Rozsah: 1-20

Pridajte alebo upravte viac ako 50 agentov naraz

Každý riadok môže obsahovať maximálne 50 agentov a ich príslušné percento váhy smerovania hovorov (ak je to možné). Ak chcete pridať alebo upraviť viac ako 50 agentov pomocou súboru CSV, postupujte podľa týchto krokov.

1

Zadajte 50 agentov a ich pridružené percento váhy smerovania hovorov (ak je to možné), ktoré chcete pridať alebo upraviť, do prvého riadka pre front, ktorý pridávate alebo upravujete.

2

V nasledujúcom riadku stačí zadať informácie do nasledujúcich stĺpcov, ak chcete pridať alebo upraviť ďalších agentov:

  • Názov – ak chcete pridať alebo upraviť ďalších agentov, zadajte rovnaký názov ako v riadku vyššie.

  • Umiestnenie – ak chcete pridať alebo upraviť ďalších agentov, zadajte rovnakú polohu ako v riadku vyššie.

  • Akcia agenta – zadajte PRIDAŤ a pridajte agentov uvedených v tomto riadku. Ak chcete odstrániť agentov uvedených v tomto riadku, zadajte príkaz REMOVE .

    Ak zadáte NAHRADIŤ, musíte odstrániť všetkých predtým zadaných agentov a nahradiť ich iba agentmi, ktorých pridávate v tomto riadku.

  • Agent1, Agent2 atď. – Zadajte e-mailovú adresu používateľa, ktorú chcete pridať, odstrániť alebo nahradiť.

Všetky ostatné stĺpce môžete nechať prázdne.

3

Pokračujte v tom, kým nepridáte všetkých agentov, ktorých potrebujete pridať alebo upraviť.

Spravujte hovory v rade

Uistite sa, že zákazníci sa dostanú k správnym agentom v správnom čase, keď volajú do radu. Môžete nakonfigurovať a upraviť nastavenia prichádzajúcich hovorov, ako je presmerovanie hovorov, vzor smerovania, nastavenia pretečenia, nastavenia kontextového okna, nastavenia vrátených hovorov a nastavenia spätného volania pre front v Control Hub.

bočný panel nastavení zoznamu hovorov

Upravte nastavenia frontu

Môžete zmeniť jazyk, počet hovorov vo fronte a ID volajúceho pre váš front.

1

Prihláste sa do Control Hub.

2

Prejdite do časti Služby > Zákaznícke skúsenosti > Poradie.

3

Zo zoznamu vyberte front, ktorý chcete upraviť.

4

Na bočnom paneli kliknite na položku Nastavenia.

5

Upravte ktorékoľvek z nasledujúcich polí:

  • Počet hovorov vo fronte – toto je maximálny počet hovorov pre toto poradie. Po dosiahnutí tohto čísla sa spustia nastavenia pretečenia.

    Môžete nastaviť počet hovorov v rade od 0 do 250.

    Nenastavujte Počet hovorov vo fronte na 0. Ak je nastavená na 0, prichádzajúce hovory nie sú povolené.

  • Jazyk – tento jazyk sa vzťahuje na zvukové oznámenia v tomto poradí.
  • Časové pásmo – toto časové pásmo sa vzťahuje na plány použité v tomto poradí.
  • ID volajúceho – priraďte ID volajúceho do poradia.
    • Telefónne číslo externej identifikácie volajúceho – toto číslo sa používa pri inicializácii spätného volania volajúcemu. Ak agent vo fronte uskutoční externý hovor a front má telefónne číslo, toto číslo sa použije ako ID volajúceho; inak sa použije toto nakonfigurované externé ID volajúceho. V prípade interných hovorov uskutočnených agentom, ak má fronta klapku, sa táto klapka použije ako ID volajúceho; v opačnom prípade sa použije telefónne číslo v poradí.

      Vyberte si jedno z nasledujúcich externých telefónnych čísel volajúceho:

      • Priama linka – primárne telefónne číslo a klapka z tohto poradia.

        Možnosť priamej linky sa nezobrazí, ak nezadáte telefónne číslo.

      • Číslo polohy – hlavné číslo polohy, ku ktorej je priradený tento zoznam hovorov.

        Ak miesto nemá hlavné číslo, táto možnosť sa nezobrazí.

      • Iné číslo z organizácie – z rozbaľovacej ponuky si môžete vybrať iné číslo (priradené alebo nepriradené).

        • Ak vyberiete nepriradené číslo, spätné volanie na toto číslo nebude prijaté.

        • Môžete pridať číslo z iného miesta. Existuje však obmedzenie, že umiestnenie frontu hovorov aj umiestnenie druhého čísla musia mať rovnakého poskytovateľa PSTN, krajinu a zónu (to platí len pre miesta v Indii). Toto obmedzenie pomáha predchádzať zlyhaniu hovorov, potenciálnym problémom s fakturáciou a zabezpečuje dodržiavanie telekomunikačných predpisov špecifických pre danú krajinu.

    • Meno a Priezvisko – zadajte meno a priezvisko ID volajúceho. Tu zadaný názov ID volajúceho spolu s menom a číslom ID volajúceho účastníka ukazuje, kedy agenti vo fronte prijímajú prichádzajúci hovor z frontu.

  • Tón upozornenia pre agentov – nakonfigurujte, či sa má pre agentov prehrať tón upozornenia, keď nadriadený používa funkcie, ako je monitorovanie, vstup a koučovanie. Toto nastavenie je možné nakonfigurovať na úrovni organizácie a na úrovni frontu.
    • Použiť predvolené nastavenia organizácie – túto možnosť vyberte, ak chcete pre toto poradie použiť nastavenia organizácie. Štandardne je táto možnosť vybratá.

      Ak chcete nakonfigurovať nastavenie na úrovni organizácie, pozrite si časť Konfigurácia tónu upozornení agenta pre funkcie supervízora.

    • Definovať vlastné nastavenia upozornení – ak chcete prispôsobiť nastavenia tohto poradia, vyberte túto možnosť a potom vyberte nasledovné:
      • Prehrať tón upozornenia pre monitorovanie
      • Prehrať tón upozornenia pre Supervisor Barge in
      • Prehrať tón upozornenia pre koučovanie

    Výberom týchto možností sa prehrá oznamovací tón pre agenta, keď nadriadený monitoruje hovor, trénuje alebo vchádza do hovoru.

  • Rozlišovacie zvonenie – ide o špeciálny vzor zvonenia na rozlíšenie prichádzajúcich hovorov z tohto frontu.
6

Kliknite na tlačidlo Uložiť.

Upravte telefónne čísla v poradí

Môžete zmeniť svoje telefónne číslo v poradí a pridať až 10 alternatívnych čísel.

1

Prihláste sa do Control Hub.

2

Prejdite do časti Služby > Zákaznícke skúsenosti > Poradie.

3

Zo zoznamu vyberte front, ktorý chcete upraviť.

4

Na bočnom paneli kliknite na položku Telefónne číslo.

5

Upravte telefónne číslo a/alebo rozšírenie.

Ak ste pri vytváraní frontu hovorov nechali pole klapky prázdne, systém automaticky priradí posledné štyri číslice telefónneho čísla ako klapku pre tento rad hovorov.

6

Prepnite na možnosť Povoliť agentom používať číslo v poradí hovorov ako ID volajúceho , aby agenti mohli používať číslo z frontu hovorov ako ID volajúceho.

Existuje obmedzenie, že umiestnenie frontu hovorov aj umiestnenie agenta musia mať rovnakého poskytovateľa PSTN, krajinu a zónu (platí len pre miesta v Indii). Ak je to iné, ID volajúceho vo fronte hovorov sa agentovi nezobrazí. Toto obmedzenie pomáha predchádzať zlyhaniu hovorov, potenciálnym problémom s fakturáciou a zabezpečuje dodržiavanie telekomunikačných predpisov špecifických pre danú krajinu.

Príklady neplatného použitia krížových čísel:

  • Zástupca v polohe v USA pomocou čísla frontu hovorov podľa polohy v Spojenom kráľovstve.

  • Agent v San Jose, Kalifornia, s poskytovateľom PSTN 1, ktorý používa číslo poradia hovorov Richardson, Texas s poskytovateľom PSTN 2.

7

Vyhľadajte a pridajte Alternatívne čísla.

8

Povoľte alebo zakážte rozlišovacie zvonenie pre alternatívne čísla priradené do poradia.

9

Pomocou rozbaľovacej ponuky v stĺpci Vzor zvonenia v tabuľke vyberte vzor zvonenia, ktorý chcete priradiť ku každému alternatívnemu číslu.

10

Kliknite na tlačidlo Uložiť.

Upravte nastavenia presmerovania hovorov

Všetky prichádzajúce hovory môžete presmerovať v závislosti od súboru kritérií, ktoré definujete.

1

Prihláste sa do Control Hub.

2

Prejdite do časti Služby > Zákaznícke skúsenosti > Poradie.

3

Zo zoznamu vyberte front, ktorý chcete upraviť.

4

Na bočnom paneli kliknite na položku Presmerovanie hovorov.

5

Zapnite funkciu Presmerovanie hovorov .

6

Vyberte si jednu z nasledujúcich možností:

  • Vždy presmerovať hovory – vždy presmerovať hovory na určené číslo.

  • Selektívne presmerovať hovory – presmerovanie hovorov na určené číslo v závislosti od kritérií.

Ak si vyberiete možnosť Selektívne presmerovať hovory, musíte použiť aspoň jedno pravidlo na presmerovanie, aby bolo presmerovanie hovorov aktívne.

7

Priraďte číslo, na ktoré chcete presmerovať hovory. Ak ste vybrali možnosť Vždy presmerovať hovory, kliknite na tlačidlo Uložiť.

Pri výbere možnosti Vždy presmerovať alebo Selektívne presmerovať začiarknite políčko Odoslať do hlasovej schránky , aby sa všetky hovory presmerovali do internej hlasovej schránky. Po zadaní externého čísla je začiarkavacie políčko Odoslať do hlasovej schránky deaktivované.

8

Ak vyberiete možnosť Selektívne presmerovať hovory, vytvorte pravidlo kliknutím na položku Pridať, kedy presmerovať alebo Pridať, kedy nepresmerovať.

9

Vytvorte Názov pravidla.

10

Pre položky Kedy poslať ďalej alebo Kedy neposlať ďalej vyberte z rozbaľovacej ponuky položky Obchodný plán a Plán sviatkov .

11

Pre možnosť Poslať ďalej vyberte aspoň jednu možnosť z časti Predvolené telefónne číslo alebo pridajte Iné telefónne číslo.

12

V časti Hovory od vyberte možnosť Akékoľvek číslo alebo Vybraté čísla s aspoň jednou z nasledujúcich možností:

  • Akékoľvek číslo – presmeruje všetky hovory podľa určeného pravidla.

  • Akékoľvek súkromné čísla – presmeruje hovory zo súkromných čísel.

  • Akékoľvek nedostupné čísla – presmeruje hovory z nedostupných čísel.

  • Pridať konkrétne čísla – presmeruje hovory až z 12 vami definovaných čísel.

13

V časti Hovory na vyberte z rozbaľovacej ponuky číslo alebo alternatívne číslo, aby sa hovory presmerovali, keď sa prijme hovor na toto číslo vo vašej organizácii, ktoré definujete.

14

Kliknite na tlačidlo Uložiť.

Pravidlá vytvorené pre selektívne presmerovanie hovorov sa spracúvajú na základe nasledujúcich kritérií:
  • Pravidlá sú v tabuľke zoradené podľa znaku názvu pravidla. Príklad: 00_rule, 01_rule atď.

  • Pravidlo „Neposielať ďalej“ má vždy prednosť pred pravidlom „Poslať ďalej“.

  • Pravidlá sú spracované v poradí, v akom sú uvedené v tabuľke.

  • Môžete vytvoriť viacero pravidiel. Ak je však pravidlo splnené, systém už ďalšie pravidlo nekontroluje. Ak chcete, aby sa najprv skontrolovalo konkrétne pravidlo, odporúčame vám aktualizovať názov pravidla číslami. Napríklad: Ak chcete, aby sa pravidlo sviatku skontrolovalo pred pravidlom pracovného času zatvoreného, potom pravidlo pomenujte ako 01-Sviatok a 02-Zatvorené.

Viac informácií o základných funkciách a príkladoch selektívneho presmerovania hovorov nájdete v časti Konfigurácia selektívneho presmerovania hovorov pre volanie Webex.

Čo robiť ďalej

Po vytvorení pravidla môžete pravidlo povoliť alebo zakázať pomocou prepínača vedľa pravidla v tabuľke. Pravidlo môžete tiež kedykoľvek zmeniť alebo odstrániť kliknutím na položku Upraviť alebo .

Upravte nastavenia otvárania obrazovky

Môžete nakonfigurovať nastavenia otvárania obrazovky tak, aby sa na pracovnej ploche agenta zobrazila obrazovka s informáciami o zákazníkovi, keď agent odpovie na prichádzajúci hovor.

1

Prihláste sa do Control Hub.

2

Prejdite do časti Služby > Zákaznícke skúsenosti > Poradie.

3

Zo zoznamu vyberte front, ktorý chcete upraviť.

4

Na bočnom paneli kliknite na položku Kontextové okno.

5

Zapnite možnosť Rozbaliť obrazovku a upravte nasledujúce podrobnosti, aby sa na pracovnej ploche agenta zobrazila obrazovka s informáciami o zákazníkovi.

  • Obrazovka – povoľte tento prepínač a nakonfigurujte nasledujúce podrobnosti, aby sa na pracovnej ploche agenta zobrazila obrazovka s informáciami o zákazníkovi, keď agent odpovie na prichádzajúci hovor.
    • Adresa URL kontextovej obrazovky – zadajte adresu URL zamýšľanej webovej lokality. Keď agent prijme hovor, zadaná adresa URL sa zobrazí na pracovnej ploche agenta. Príklad: https://www.example.com.
    • Označenie kontextového okna – zadajte štítok, ktorý sa zobrazí na pracovnej ploche s hypertextovým odkazom na adresu URL kontextového okna. Ak je napríklad adresa URL kontextového okna https://www.example.com a označenie pracovnej plochy kontextového okna je „Príklad“, systém v upozornení kontextového okna zobrazí hypertextové prepojenie ako Príklad .
    • Parametre dopytu – do polí KľúčHodnota môžete zadať názov premennej a pridruženú hodnotu, aby sa údaje odovzdali ako parametre. Páry kľúčhodnota sa používajú na zostavenie parametra dopytu. Na určenie hodnoty, ktorá dynamicky načíta a zobrazí podrobnosti o volajúcom, môžete použiť syntax {{premenná}} . Napríklad: {{Nový telefónny kontakt.ANI}}.

      Ak chcete pridať nový parameter, kliknite na položku Pridať nový .

      Nasledujúca tabuľka zobrazuje premenné, ktoré je povolené používať.

      kľúčHodnotaOpis
      ANI{{Nový telefónny kontakt.ANI}}Automatic Number Identification (ANI) je funkcia telekomunikačnej siete na automatické určenie pôvodného telefónneho čísla hovoru. Táto premenná ukladá telefónne číslo volajúceho pre prichádzajúci hovor do frontu.
      DNIS{{NewPhoneContact.DNIS}}Služba identifikácie volaného čísla (DNIS) je služba, ktorá identifikuje pôvodne volané telefónne číslo hovoru. Táto premenná ukladá telefónne číslo, ktoré volajúci vytočil pre prichádzajúci hovor do frontu.
      InteractionID{{NewPhoneContact.InteractionID}}Táto premenná ukladá jedinečný identifikátor, ktorý je spojený s interakciou pre prichádzajúce volanie do frontu.
      ID agenta{{AgentAnswered.AgentID}}Táto premenná uchováva jedinečný identifikátor agenta odpovedajúceho na hovor ponúkaný z frontu.
      AgentName{{AgentAnswered.AgentName}}Táto premenná ukladá zobrazované meno agenta odpovedajúceho na hovor ponúkaný z frontu.
      QueueID{{AgentAnswered.QueueID}}V tejto premennej je uložený jedinečný identifikátor frontu, ktorý ponúka volanie agentovi odpovedajúcemu na volanie.
      QueueName{{AgentAnswered.QueueName}}Táto premenná ukladá jedinečný zobrazovaný názov frontu, ktorý ponúka volanie agentovi odpovedajúcemu na volanie.
      TenantID{{AgentAnswered.TenantID}}Táto premenná ukladá jedinečný organizačný identifikátor agenta odpovedajúceho na hovor.

    • Adresa URL kontextového okna s parametrami – vyplní sa automaticky pri zadávaní podrobností o páre kľúč – hodnota.
6

Kliknite na tlačidlo Uložiť.

Upravte nastavenia pretečenia

Nastavenia pretečenia určujú, ako sa budú spracovávať hovory pretečenia, keď sa front zaplní.

1

Prihláste sa do Control Hub.

2

Prejdite do časti Služby > Zákaznícke skúsenosti > Poradie.

3

Zo zoznamu vyberte front, ktorý chcete upraviť.

4

Na bočnom paneli kliknite na položku Nastavenia pretečenia.

5

Povoľte alebo zakážte nasledujúce nastavenia:

  • Prehrať vyzváňací tón volajúcim, keď je ich hovor nastavený na dostupného agenta
  • Resetovať štatistiku volajúceho pri vstupe do frontu
6

Vyberte, ako spracovať nové hovory, keď je rad plný:

  • Vykonajte obsadzovanie – volajúci počuje rýchly obsadzovací tón.

  • Prehrať zvonenie, kým volajúci nezavesí – volajúci počuje zvonenie, kým sa neodpojí.

  • Preniesť na telefónne číslo – zadajte číslo, na ktoré chcete presmerovať pretečené hovory.

7

Povoľte alebo zakážte nasledujúce nastavenia:

  • Povoliť pretečenie po čakaní hovorov x sekúnd – pomocou tejto možnosti môžete zadať čas čakania (v sekundách) pre volajúcich. Keď volajúci dosiahne túto čakaciu dobu, spustí sa liečba pretečenia.

  • Prehrať oznámenie pred spracovaním pretečenia – ak je táto možnosť zakázaná, volajúci budú počuť hudbu podržania, kým na hovor neodpovie používateľ.

8

Kliknite na tlačidlo Uložiť.

Upraviť typ smerovania

Môžete zmeniť vzor smerovania hovorov vášho existujúceho frontu.

1

Prihláste sa do Control Hub.

2

Prejdite do časti Služby > Zákaznícke skúsenosti > Poradie.

3

Zo zoznamu vyberte front, ktorý chcete upraviť.

4

Na bočnom paneli kliknite na položku Smerovanie hovorov.

5

Upravte nasledujúce možnosti:

  • Na základe priority
    • Kruhové – cyklicky prechádza všetkými agentmi po poslednom agentovi, ktorý prijal hovor. Odošle hovory ďalšiemu dostupnému agentovi vo fronte.

    • Zhora nadol – odosiela hovory cez front agentov v poradí, pričom vždy začína zhora.

    • Najdlhšia nečinnosť – odosiela hovory agentovi, ktorý bol nečinný najdlhšie. Ak neodpovedajú, pokračuje k ďalšiemu agentovi, ktorý bol nečinný ako druhý najdlhšie, a tak ďalej, kým sa hovor neprijme.

    • Simultánne – odosiela hovory všetkým agentom v rade naraz.

  • Na základe zručností

    Keď vyberiete smerovanie hovorov na základe zručností, predvolene sa pridajú agenti s úrovňou zručností 1 (najvyššia úroveň zručností) a smerovanie prebieha iba na základe úrovne zručností (1 je najvyššia úroveň zručností a 20 je najnižšia úroveň zručností úroveň). Ak existuje viac ako jeden agent s rovnakou úrovňou zručností, potom sa postupuje podľa zvoleného vzoru smerovania (kruhový/zhora nadol/najdlhšie), aby sa vyriešil spor o výber ďalšieho agenta na smerovanie hovorov.

    • Kruhové – cyklicky prechádza všetkými agentmi po poslednom agentovi, ktorý prijal hovor. Odošle hovory ďalšiemu dostupnému agentovi vo fronte.

    • Zhora nadol – odosiela hovory cez front agentov v poradí, pričom vždy začína zhora.

    • Najdlhšia nečinnosť – odosiela hovory agentovi, ktorý bol nečinný najdlhšie. Ak neodpovedajú, pokračuje k ďalšiemu agentovi, ktorý bol nečinný ako druhý najdlhšie, atď., až kým hovor neprijme.

6

Kliknite na tlačidlo Uložiť.

Nasledujúca tabuľka zobrazuje maximálny počet agentov, ktorých môžete prideliť pre každý typ smerovania hovorov.

Typ smerovania hovorovMaximálny povolený počet agentov
Na základe priorít
Kruhový1,000
Hore nadol1,000
Najdlhšia nečinnosť1,000
Simultánne50
Na základe zručností
Kruhový1,000
Hore nadol1,000
Najdlhšia nečinnosť1,000

Upravte nastavenia spätného volania

Možnosť spätného volania umožňuje volajúcim prijať spätné volanie na poskytnuté telefónne číslo, keď dosiahne ich pôvodná pozícia v rade. Telefónne číslo je overené podľa pravidiel pre odchádzajúce hovory daného miesta.

Skôr ako začnete

Funkciu spätného volania môžete použiť iba vtedy, ak je povolená Odhadovaná čakacia správa pre hovory vo fronte .
1

Prihláste sa do Control Hub.

2

Prejdite do časti Služby > Zákaznícke skúsenosti > Poradie.

3

Zo zoznamu vyberte front, ktorý chcete upraviť.

4

Na bočnom paneli kliknite na položku Zavolať späť.

5

Zapnite možnosť Zavolať späť .

6

Zadajte Minimálny odhadovaný čas pre možnosť spätného volania v minútach. To určuje, v akom odhadovanom čase čakania volajúci dostane možnosť spätného volania.

Táto možnosť funguje spolu so Správou o odhadovanom čakaní na hovory vo fronte. Ak je táto hodnota rovnaká alebo nižšia ako hodnota oznámenia Predvolený čas spracovania hovoru , prehrá sa výzva na spätné volanie. Ak je táto hodnota vyššia ako hodnota oznámenia Predvolený čas spracovania hovoru , výzva na spätné volanie sa neprehrá.

7

Začiarknite políčko Povoliť výzvu na medzinárodné číslo na spätné volanie . To umožňuje medzinárodným používateľom, ktorí chcú spätné volanie, zadať kód svojej krajiny. Čísla na spätné volanie sa overujú v súlade s politikou miesta pre odchádzajúce hovory.

8

Kliknite na tlačidlo Uložiť.

Keď používateľ prijme spätné volanie, je vyzvaný, aby stlačil 1 na pripojenie k agentovi a 2 na zrušenie. Časový limit pre túto výzvu je štandardne nastavený na 15 sekúnd a hovor sa potom ukončí.

Upravte nastavenia vrátených hovorov

Odrazené hovory sú tie, ktoré boli odoslané dostupnému agentovi, ale ten neodpovedá. Tieto hovory sa potom umiestnia späť do frontu na začiatok všetkých hovorov vo fronte. Môžete upraviť spôsob spracovania odmietnutých hovorov.

1

Prihláste sa do Control Hub.

2

Prejdite do časti Služby > Zákaznícke skúsenosti > Poradie.

3

Zo zoznamu vyberte front, ktorý chcete upraviť.

4

Na bočnom paneli kliknite na položku Vrátené hovory.

5

Povoľte alebo zakážte nasledujúce možnosti:

  • Odraziť hovory po nastavenom počte zvonení – ak je vybratá táto možnosť, zadajte počet zvonení.

  • Odskočiť, ak sa agent stane nedostupným

  • Upozorniť agenta, ak je hovor podržaný na nastavený čas čakania – ak je vybratá táto možnosť, zadajte čas čakania v sekundách.

  • Odskočiť, ak je hovor podržaný na nastavený čas čakania – ak je vybratá táto možnosť, zadajte čas čakania v sekundách.

6

Povoľte alebo zakážte rozlišovacie zvonenie pre neprijaté hovory.

Ak je povolené, vyberte vzor zvonenia z rozbaľovacej ponuky.
7

Kliknite na tlačidlo Uložiť.

Ak ste nastavili vzor súčasného smerovania hovorov a nastavenia vrátených hovorov, môžete zlepšiť distribúciu neprijatých hovorov. Ďalšie informácie nájdete v časti Zlepšenie distribúcie simultánnych hovorov vo fronte hovorov pre neprijaté hovory.

Zmeňte stav agenta na nedostupný pre odmietnuté hovory

Pomocou pravidiel pre odmietnuté hovory môžete zmeniť stav agenta na Nedostupný, keď sa mu hovor odmietne.

Tu je niekoľko príkladov scenárov, v ktorých môže hovor odskočiť:

  • Žiadna odpoveď – Agent neodpovedá na hovor do stanoveného počtu zvonení na základe nastavení frontu.
  • Nedosiahnuteľný – hovor je presmerovaný na neregistrované zariadenie agenta.
  • Odmietnutie hovoru – agent odmietne hovor smerovaný na neho.

Ak je hovor smerovaný na agenta odmietnutý a je povolená politika vráteného hovoru, stav agenta sa zmení na Nedostupný. Odrazený hovor sa potom vráti do frontu a ponúkne sa ďalšiemu dostupnému agentovi. Táto zmena stavu bráni presmerovaniu hovoru k rovnakému agentovi, čím sa zlepšuje zákaznícka skúsenosť znížením predĺženého času čakania na hovor.

Supervízor môže vidieť zmenu stavu na ovládacom paneli monitorovania agentov. Ikona s informáciami sa zobrazuje vedľa stavu nedostupnosti agenta, čo znamená, že stav je nastavený politikou vrátených hovorov. Ikona sa odstráni, keď agent nastaví svoj vlastný stav. Agent tiež dostane upozornenie v aplikácii Webex o zmene stavu a musí svoj stav obnoviť na Dostupný, aby mohol prijímať nové hovory z frontu.

Túto funkciu môžete povoliť na úrovni organizácie. Povolenie tohto nastavenia sa vzťahuje na všetkých agentov Customer Experience Essentials v rámci organizácie.

1

Prihláste sa do Control Hub.

2

Prejdite na položku Služby > Volanie > Nastavenia služby.

3

Prejdite do sekcie Pravidlá pre vrátené hovory pre zástupcu a zapnite prepínač.

4

Kliknite na tlačidlo Uložiť.

  • Ak povolíte túto zásadu vrátených hovorov, odporúčame vám vypnúť nastavenie Povoliť agentom pri aktívnych hovoroch prijímať ďalšie hovory na úrovni poradia. V opačnom prípade sa stav agenta zmení na Nedostupný, ak nemá aktivovaný čakajúci hovor alebo neodpovedá na nový hovor.

  • Ak agent zavolá do frontu, do ktorého je priradený, jeho stav sa automaticky zmení na Nedostupný.

Ak chcete povoliť alebo zakázať nastavenie Povoliť agentom pri aktívnych hovoroch prijímať ďalšie hovory , pozrite si časť Pridať alebo upraviť agentov .

Ak chcete povoliť alebo zakázať nastavenie čakania hovoru pre agenta, pozrite si časť Povolenie čakania na hovor pre používateľov.

Spravovať zásady pre fronty

Pomocou pravidiel pre fronty môžete nakonfigurovať, ako smerovať hovory počas prázdnin a mimo pracovného času, dočasne presmerovať nové prichádzajúce hovory a spravovať hovory vo fronte, keď agenti nie sú k dispozícii.

Zásady fronty sú dôležité na pochopenie toho, ako sa hovory smerujú do a z frontu. Služby, ktoré sú súčasťou politík pre fronty, majú prednosť na základe poradia priorít uvedeného nižšie.

  • Prázdninová služba

  • Nočná služba

  • Nútené preposielanie

  • Uviaznuté hovory

Služby povolené vo fronte majú poradie priority a vstupujú do frontu, aby určili, ako prebieha hovor

  • spracované, keď sa front zaplní
  • odrazený, keď agent neodpovedá na hovory
  • spracované, keď front nemá žiadnych agentov

bočný panel politiky frontu hovorov

Spravujte dovolenkovú službu

Nakonfigurujte rad tak, aby počas sviatkov smeroval hovory inak.

1

Prihláste sa do Control Hub.

2

Prejdite do časti Služby > Zákaznícke skúsenosti > Poradie.

3

Zo zoznamu vyberte front, ktorý chcete upraviť.

4

Na bočnom paneli kliknite na položku Sviatočná služba.

5

Povoľte sviatočnú službu.

6

Vyberte možnosť z rozbaľovacej ponuky.

  • Uskutočniť ošetrenie pri obsadenosti – poskytuje volajúcemu signál obsadené.
  • Preniesť na telefónne číslo – zadajte telefónne číslo, na ktoré chcete hovor prepojiť.
7

V rozbaľovacom zozname vyberte položku Plán prázdnin .

Môžete tiež nakonfigurovať nové prázdninové plány , ak v rozbaľovacom zozname nie sú uvedené konkrétne prázdninové plány.
8

Ak chcete prehrať oznam sviatočnej služby pred vybratou akciou nočnej služby, vyberte možnosť Prehrať oznámenie pred sviatkami .

9

Vyberte si jeden z nasledujúcich typov oznámení:

  • Predvolený pozdrav – prehrá predvolenú správu.
  • Vlastný pozdrav – môžete si vybrať správu s oznámením alebo odovzdať novú vlastnú správu.
10

Kliknite na tlačidlo Uložiť.

Spravujte nočnú službu

Nakonfigurujte rad na iné smerovanie hovorov počas hodín, keď rad nie je v prevádzke. To je určené harmonogramom, ktorý definuje pracovné hodiny frontu.

1

Prihláste sa do Control Hub.

2

Prejdite do časti Služby > Zákaznícke skúsenosti > Poradie.

3

Zo zoznamu vyberte front, ktorý chcete upraviť.

4

Na bočnom paneli kliknite na položku Nočná služba.

5

Povoľte nočnú službu.

6

Vyberte možnosť z rozbaľovacej ponuky.

  • Uskutočniť ošetrenie pri obsadenosti – poskytuje volajúcemu signál obsadené.
  • Preniesť na telefónne číslo – zadajte telefónne číslo, na ktoré chcete hovor prepojiť.
7

Ak chcete prehrať oznámenie nočnej služby pred vybratou akciou nočnej služby, vyberte možnosť Prehrať oznámenie pred akciou nočnej služby .

8

Vyberte Typ oznámenia s jednou z nasledujúcich možností:

  • Predvolený pozdrav – prehrá predvolenú správu.
  • Vlastný pozdrav – môžete si vybrať správu s oznámením alebo odovzdať novú vlastnú správu.
9

V rozbaľovacom zozname vyberte položku Otváracia doba .

Môžete tiež nakonfigurovať nové otváracie hodiny , ak konkrétna otváracia doba nie je uvedená v rozbaľovacom zozname.
10

Ak chcete vynútiť hovory bez ohľadu na otváraciu dobu, povoľte nútenú nočnú službu bez ohľadu na plán pracovnej doby .

Keď je aktivovaná, môžete v prípade potreby definovať alternatívne oznámenie.

11

Vyberte možnosť Použiť alternatívny zdroj oznámení a vyberte jeden z nasledujúcich typov oznámení:

  • Predvolený pozdrav – prehrá predvolenú správu.
  • Vlastný pozdrav – môžete si vybrať správu s oznámením alebo odovzdať novú vlastnú správu.
12

Kliknite na tlačidlo Uložiť.

Spravujte nútené posielanie ďalej

Nútené presmerovanie umožňuje uvedenie frontu do núdzového režimu na presmerovanie hovorov na iné miesto počas núdzovej situácie. Nakonfigurujte rad na dočasné presmerovanie nových prichádzajúcich hovorov na inú trasu nezávisle od trasy Nočnej služby a Sviatočnej služby.

1

Prihláste sa do Control Hub.

2

Prejdite do časti Služby > Zákaznícke skúsenosti > Poradie.

3

Zo zoznamu vyberte front, ktorý chcete upraviť.

4

Na bočnom paneli kliknite na položku Nútené posielanie ďalej.

5

Povoľte vynútené posielanie ďalej.

6

Zadajte telefónne číslo, na ktoré chcete prepojiť hovor.

7

Ak chcete prehrať vynútené oznámenie ďalej, vyberte možnosť Prehrať oznámenie pred preposlaním .

8

Vyberte si jeden z nasledujúcich typov oznámení:

  • Predvolený pozdrav – prehrá predvolenú správu.
  • Vlastný pozdrav – môžete si vybrať správu s oznámením alebo odovzdať novú vlastnú správu.
9

Kliknite na tlačidlo Uložiť.

Spravujte uviaznuté hovory

Uviaznutý hovor je spracovaný radom, v ktorom momentálne nie sú obsadení žiadni agenti. Nakonfigurujte politiku smerovania frontu pre hovory uviaznuté vo fronte, keď sú všetci agenti odhlásení.

1

Prihláste sa do Control Hub.

2

Prejdite do časti Služby > Zákaznícke skúsenosti > Poradie.

3

Zo zoznamu vyberte front, ktorý chcete upraviť.

4

Na bočnom paneli kliknite na položku Uviaznuté hovory.

5

Vyberte z možností, čo chcete urobiť s uviaznutými hovormi.

  • Ponechať vo fronte – hovor zostane vo fronte.
  • Vykonať ošetrenie pri zaneprázdnenosti – hovory sa odstránia z poradia a budú vybavené ošetrením pri zaneprázdnenosti. Ak je front nakonfigurovaný so službou presmerovania hovorov obsadených alebo hlasových správ, hovor sa spracuje zodpovedajúcim spôsobom.
  • Preniesť na telefónne číslo – hovory sa odstránia z poradia a prenesú sa na nakonfigurované telefónne číslo.
  • Nočná služba – hovory sa spracúvajú podľa konfigurácie nočnej služby. Ak akcia nočnej služby nie je povolená, uviaznuté hovory zostanú v rade.
  • Prehrať zvonenie, kým volajúci nezavesí – hovory sa odstránia z poradia a budú vyzváňané, kým volajúci neuvoľní hovor. Tón spätného zvonenia prehrávaný volajúcemu je lokalizovaný podľa kódu krajiny volajúceho.
  • Prehrať oznámenie, kým volajúci nezavesí – hovory sú odstránené z poradia a sú vybavené oznámením, ktoré sa prehráva v slučke, kým volajúci neuvoľní hovor.

    Vyberte Zvuk oznámenia s jednou z nasledujúcich možností:

    • Predvolený pozdrav – prehrá predvolenú správu.
    • Vlastný pozdrav – môžete si vybrať správu s oznámením alebo odovzdať novú vlastnú správu.

6

Kliknite na tlačidlo Uložiť.

Spravujte oznámenia vo fronte

Oznámenia v rade sú správy a hudba, ktoré počujete počas čakania v rade. Nastavenia oznámení môžete spravovať pre nový alebo existujúci rad.

bočný panel oznamovania frontu hovorov

Upravte nastavenia oznamovania v poradí

1

Prihláste sa do Control Hub.

2

Prejdite do časti Služby > Zákaznícke skúsenosti > Poradie.

3

Zo zoznamu vyberte front, ktorý chcete upraviť.

4

Na bočnom paneli kliknite na položku Oznámenia.

5

Upravte ktorúkoľvek z nasledujúcich služieb nastavenia oznámení:

Uvítacia správa

Prehrajte správu, keď sa volajúci prvýkrát dostanú do frontu.

1

Povoľte uvítaciu správu.

Uvítacia správa sa prehrá každému volajúcemu, pokiaľ nie je k dispozícii agent na obsluhu hovoru.
2

Vyberte možnosť Uvítacia správa je povinná.

Výber tejto možnosti spôsobí, že sa správa prehrá volajúcemu predtým, ako sa zobrazí agentovi, aj keď je agent dostupný.
3

Vyberte si jeden z nasledujúcich typov správ:

  • Predvolený pozdrav – prehrá predvolenú správu.
  • Vlastný pozdrav – môžete si vybrať správu s oznámením alebo odovzdať novú vlastnú správu.
    Môžete pridať až štyri oznamovacie správy. Oznámenia sa prehrávajú postupne.
4

Kliknite na tlačidlo Uložiť.

Odhadovaná čakacia správa pre hovory vo fronte

Upozornite volajúceho buď na jeho odhadovaný čas čakania alebo pozíciu vo fronte.

1

Povoľte možnosť Odhadovaná čakacia správa pre hovory vo fronte.

Povolenie tejto možnosti prehrá čakaciu správu po uvítacej správe a pred pohodlnou správou.
2

Nastavte predvolený čas spracovania 1 – 100 minút.

Tento čas predstavuje odhadovaný čas spracovania na jeden hovor (v minútach). Systém používa tento čas na výpočet odhadovaného času čakania a oznámi ho používateľovi, ak ako typ oznámenia vyberiete možnosť Oznámiť čas čakania . Táto možnosť funguje spolu s možnosťou minimálneho odhadovaného času pre spätné volanie. Ak chcete prehrať výzvu na spätné volanie volajúcemu, táto hodnota musí byť rovnaká alebo vyššia ako hodnota Minimálny odhadovaný čas pre možnosť spätného volania .
3

Povoľte možnosť Opakovať pravidelné prehrávanie správy o odhadovanom čakaní a nastavte čas 10 – 600 sekúnd.

Ak povolíte túto možnosť, oznámenie o odhadovanej dobe čakania (pozícia vo fronte alebo správa o čakacej dobe) sa bude prehrávať v určenom intervale, kým systém nedosiahne hodnotu Minimálny odhadovaný čas pre možnosť spätného volania . Ak túto možnosť zakážete, výzva na spätné volanie sa prehrá okamžite.
4

Vyberte typ oznámenia čakacej správy, ktorá sa má prehrať pre volajúcich.

  • Oznámiť pozíciu vo fronte – prehrá správu „Ste číslo volajúceho v poradí, podržte“ pre volajúcich na základe pozície v rade. Zadajte počet volajúcich, ktorí môžu počuť ich pozíciu v rade. Ak napríklad nastavíte 25 volajúcich, túto správu si vypočujú volajúci 1–25.

    Ak je pozícia volajúceho pod zadanou hodnotou, prehrá sa toto hlásenie. Ak je pozícia volajúceho nad zadanou hodnotou a povolíte možnosť Prehrať vysokoobjemovú správu , prehrá sa vysokoobjemová správa.

  • Oznámiť čas čakania – prehrá správu s upozornením zákazníka na odhadovaný čas čakania. Zadajte čas v minútach, kedy sa má prehrať správa pre volajúcich, ktorých čas čakania je kratší ako zadaná hodnota.

    Táto možnosť prehrá hlásenie „Váš hovor by mal byť prijatý približne o minút; prosím podržte“ na základe čakacej doby. Ak chcete určiť čas čakania, môžete použiť nasledujúci algoritmus na kontrolu oproti nakonfigurovanej hodnote:

    Odhadovaný čas čakania = ([pozícia v rade * priemerný čas spracovania hovoru] / [počet dostupných agentov alebo ukončenie])

    Systém používa predvolený čas spracovania, keď priemerný čas spracovania hovoru nie je k dispozícii.

    Ak je hodnota odhadovaného času čakania vyššia ako hodnota Oznámiť čas čakania a vyberiete možnosť Prehrať správu s vysokou hlasitosťou, systém prehrá správu s vysokou hlasitosťou.

5

Vyberte možnosť Prehrať správu s vysokou hlasitosťou , ak chcete prehrať oznámenie, keď sú všetky hlasitosti vyššie, než je definovaná maximálna pozícia vo fronte.

Povolením tejto možnosti sa po tomto oznámení prehrá výzva na spätné volanie.
6

Kliknite na tlačidlo Uložiť.

Pohodlná správa

Prehrajte správu po uvítacej správe a pred podržaním hudby. Zvyčajne ide o vlastné oznámenie, ktoré prehráva informácie, ako sú aktuálne propagačné akcie alebo informácie o produktoch a službách.

1

Povoľte Utešujúcu správu.

2

Nastavte čas v sekundách, počas ktorého si volajúci vypočuje komfortnú správu.

3

Vyberte si jeden z nasledujúcich typov správ:

  • Predvolený pozdrav – prehrá predvolenú správu.
  • Vlastný pozdrav – môžete si vybrať správu s oznámením alebo odovzdať novú vlastnú správu.
    Môžete pridať až štyri oznamovacie správy.
4

Kliknite na tlačidlo Uložiť.

Komfortné premostenie správ

Prehrajte kratšiu komfortnú správu namiesto štandardnej komfortnej správy alebo oznámenia o podržaní hudby pre všetky hovory, na ktoré by ste mali rýchlo odpovedať. Táto funkcia bráni volajúcemu počuť krátku časť štandardnej komfortnej správy, ktorá sa náhle skončí, keď sa spojí s agentom.

1

Povoľte vynechanie komfortných správ.

2

Nastavte čas v sekundách, počas ktorého si volajúci vypočuje správu komfortného bypassu.

V predvolenom nastavení je čas, počas ktorého si volajúci vypočuje správu komfortného bypassu, 30 sekúnd a pohybuje sa od 1 do 120 sekúnd.

Správa komfortného premostenia sa ohlási, keď rad prijme nový prichádzajúci hovor a najdlhší čas čakania na hovor v rade je menší alebo rovný tejto prahovej hodnote.

3

Vyberte si jeden z nasledujúcich typov správ:

  • Predvolený pozdrav – prehrá predvolenú správu.
  • Vlastný pozdrav – môžete si vybrať správu s oznámením alebo odovzdať novú vlastnú správu.
    Môžete nastaviť až štyri oznamovacie správy.
4

Kliknite na tlačidlo Uložiť.

Držte hudbu

Prehrajte hudbu volajúcim po komfortnej správe v opakujúcej sa slučke.

1

Povoľte funkciu Podržať hudbu.

2

Vyberte si jeden z nasledujúcich typov pozdravov:

  • Predvolený pozdrav – prehrá predvolenú správu.
  • Vlastný pozdrav – môžete si vybrať správu s oznámením alebo odovzdať novú vlastnú správu.
    Môžete pridať až štyri typy hudby.
3

Môžete si vybrať alternatívny zdroj pre interné hovory.

4

Kliknite na tlačidlo Uložiť.

Zavolajte šepkanú správu

Prehrajte správu agentovi bezprostredne pred spojením prichádzajúceho hovoru. Správa zvyčajne oznamuje identitu hovorového radu, z ktorého hovor prichádza.

1

Povoľte funkciu Call Whisper.

Správa sa prehrá iba agentom a je užitočná, ak patria do dvoch alebo viacerých frontov.
2

Vyberte si jeden z nasledujúcich typov správ:

  • Predvolený pozdrav – prehrá predvolenú správu.
    Táto možnosť prehrá iba všeobecnú správu „Nový hovor z frontu“.
  • Vlastný pozdrav – môžete si vybrať správu s oznámením alebo odovzdať novú vlastnú správu.

    Ak chcete, aby agent poznal presný zoznam hovorov, môžete si zaznamenať skutočný názov frontu hovorov.

    Môžete nastaviť až štyri oznamovacie správy.
3

Kliknite na tlačidlo Uložiť.

Upravte nastavenia súborov oznamov vo fronte

1

Prihláste sa do Control Hub.

2

Prejdite do časti Služby > Zákaznícke skúsenosti > Poradie.

3

Zo zoznamu vyberte front, ktorý chcete upraviť.

4

Na bočnom paneli kliknite na položku Súbory oznámení.

5

Nahrajte súbor s oznámením alebo nahrajte svoje vlastné oznámenie.

  • Kliknutím na položku Pripojiť súbor odovzdajte zvukový súbor z miestneho počítača.
  • Kliknutím na tlačidlo Nahrať zaznamenáte svoje vlastné oznámenia.
    1. Kliknutím na tlačidlo Nahrať spustíte nahrávanie svojho oznámenia.
    2. Nahrávanie zastavíte kliknutím na tlačidlo Zastaviť .
    3. Kliknutím na tlačidlo Prehrať prehráte a overíte nahranú správu.
    4. Kliknutím na tlačidlo Uložiť uložíte nahraný súbor s oznámením.
Zobrazí sa zoznam všetkých odovzdaných alebo nahraných súborov. Môžete sa rozhodnúť odstrániť akýkoľvek súbor, ktorý nechcete použiť.

Spravujte agentov vo fronte

Pri každom iniciovanom hovore Webex vám bude poskytnutá identifikácia obchodnej linky (CLID). Toto obchodné CLID môže byť buď telefónne číslo v poradí, alebo nakonfigurované telefónne číslo agenta. Agent sa môže rozhodnúť poskytnúť tieto informácie pre odchádzajúce hovory buď prostredníctvom trvalej konfigurácie alebo dočasnej konfigurácie.

Nakonfigurujte nastavenia agenta pre používateľa

Skôr ako začnete

  • Správca Control Hub povolí použitie telefónneho čísla ako odchádzajúceho telefónneho čísla pre agentov vo fronte/skupine hovorov.

  • Po povolení telefónneho čísla môže administrátor nastaviť odchádzajúce telefónne číslo agentov so špecifickým CLID fronty/hunt group podľa trvalej konfigurácie.

  • Agenti môžu tiež nastaviť dočasnú konfiguráciu CLID pomocou kódu FAC #80, aby sa ako CLID zobrazovalo pre odchádzajúce hovory telefónne číslo frontu hovorov/požadovaná skupina, alebo číslo 81 pre odchádzajúce predvolené ID volajúceho ako telefónne číslo zobrazené ako CLID.
1

Prihláste sa do Control Hub.

2

Prejdite do časti Správa > Používatelia.

3

Vyberte používateľa, pre ktorého chcete nakonfigurovať nastavenie agenta.

4

Kliknite na položku Volanie a prejdite do sekcie Nastavenia agenta .

5

Kliknite na položku ID volajúceho agenta.

ID volajúceho agenta môžete nastaviť buď na vlastné ID volajúceho agenta, alebo na konkrétnu frontu hovorov alebo skupinu.

6

Nakonfigurujte ID frontu hovorov agenta alebo skupiny vyhľadávania z nasledujúcich možností:

  • Nakonfigurované ID volajúceho – ID volajúceho, ktoré je už pre agenta nakonfigurované.

  • Identifikácia volajúceho v rade hovorov alebo vyhľadávacej skupine – hľadajte podľa čísla alebo názvu frontu a z rozbaľovacej ponuky vyberte ID volajúceho zo zoznamu hovorov alebo vyhľadávacej skupiny.

    Keď agent, ktorého ste vybrali, nie je súčasťou frontu hovorov alebo skupiny vyhľadávania, táto možnosť je predvolene vypnutá.

    Existuje obmedzenie, že umiestnenie frontu hovorov alebo skupiny lovu a umiestnenie agenta musia mať rovnakého poskytovateľa PSTN, krajinu a zónu (to platí len pre miesta v Indii). Ak je to iné, potom sa agentovi nezobrazí ID volajúceho z frontu hovorov alebo skupiny lovu. Toto obmedzenie pomáha predchádzať zlyhaniu hovorov, potenciálnym problémom s fakturáciou a zabezpečuje dodržiavanie telekomunikačných predpisov špecifických pre danú krajinu.

    Príklady neplatného použitia krížových čísel:

    • Agent v polohe v USA pomocou čísla frontu hovorov na mieste v Spojenom kráľovstve alebo čísla skupiny lovcov.

    • Agent v San Jose, Kalifornia, s poskytovateľom PSTN 1, ktorý používa číslo poradia hovorov Richardson v Texase alebo číslo skupiny s poskytovateľom PSTN 2.

Pridajte alebo upravte agentov

Používatelia, ktorí prijímajú hovory z frontu, sú známi ako agenti. Môžete pridať alebo odstrániť používateľov z frontu. Používatelia môžu byť priradení do viacerých frontov.

Ak ste správcom miesta, môžete zobraziť všetkých agentov priradených k frontu hovorov vrátane agentov mimo prideleného miesta. Môžete vymazať všetkých priradených agentov a pridať ľubovoľných používateľov do frontu vrátane používateľov z iných umiestnení. Môžete však povoliť, aby sa agenti pripojili alebo zrušili vo fronte iba vo vami priradených miestach. Ďalšie podrobnosti nájdete v časti Delegovanie správy miesta.

1

Prihláste sa do Control Hub.

2

Prejdite do časti Služby > Zákaznícke skúsenosti > Poradie.

3

Zo zoznamu vyberte front, ktorý chcete upraviť.

4

Na bočnom paneli kliknite na položku Agenti.

5

(Voliteľné) Vyberte predvolenú hodnotu úrovne zručností pre agentov, ak ich pridávate na základe ich zručností z rozbaľovacieho zoznamu Priradená úroveň zručností .

Úroveň zručnosti môžete priradiť iba vtedy, keď vyberiete typ smerovania založený na zručnosti; v opačnom prípade sa možnosť nastavenia úrovne zručností nezobrazí. Každému používateľovi pridanému do frontu môžete priradiť úroveň zručností (1 je najvyššia úroveň zručností a 20 je najnižšia úroveň zručností). V predvolenom nastavení sú agenti pridávaní s úrovňou zručností 1 (najvyššia úroveň zručností).

6

V rozbaľovacej ponuke vyhľadajte alebo vyberte používateľov, ktorých chcete pridať do poradia.

Môžete povoliť prepínač Zobraziť iba používateľov služby Customer Experience , aby sa v rozbaľovacej ponuke zobrazili iba používatelia s oprávnením na používanie služby Customer Experience Essential.

7

(Voliteľné) Začiarknite políčko Povoliť agentom na aktívnych hovoroch prijímať ďalšie hovory , ak chcete povoliť agentom na aktívnych hovoroch prijímať ďalšie hovory.

8

(Voliteľné) Začiarknite políčko Povoliť agentovi pripojiť sa alebo odpojiť sa od poradia , ak chcete agentom povoliť zapojenie sa do poradia alebo odpojenie sa od neho.

9

(Voliteľné) V tabuľke upravte úroveň zručností a prepínač Pripojené pre každého používateľa vo fronte.

10

(Voliteľné) Ak chcete používateľa odstrániť, kliknite na ikonu vedľa používateľa.

11

(Voliteľné) Kliknutím na položku Odstrániť všetko odstránite všetkých používateľov z poradia.

12

Kliknite na tlačidlo Uložiť.

Ak niektorý z pridaných používateľov nemá nárok na licenciu Customer Experience Essentials, získate stránku Priradiť licenciu a predplatné licencie . Môžete si vybrať predplatné licencie Customer Experience Essentials, ktoré chcete prideliť agentom, a kliknite na tlačidlo Priradiť licenciu.

  • Všetci agenti sa pridávajú so spojeným stavom ako TRUE počas vytvárania frontu.

  • Hovory nie sú smerované na agenta, aj keď je agent dostupný, keď je stav pripojenia agenta nastavený na FALSE.

Zobraziť informačný panel agenta

Dashboard agenta umožňuje správcovi mať konsolidovaný pohľad na všetkých agentov vo frontoch. Panel zobrazuje informácie o agentoch a ich účasť vo fronte. To umožňuje správcovi prijímať vhodné rozhodnutia o obsadení frontu a tiež jednoducho meniť stav pripojenia agenta.
1

Prihláste sa do Control Hub.

2

Prejdite do časti Služby > Zákaznícke skúsenosti > Agenti.

3

Vyberte agenta z predvoleného zoznamu zobrazených agentov alebo vyhľadajte meno agenta alebo primárne číslo alebo príponu spojenú s agentom.

Zoznam agentov môžete filtrovať na základe frontov, umiestnení vo fronte a stavu pripojenia/odpojenia.

Panel agenta v predvolenom zbalenom zobrazení zobrazuje:

  • Meno agenta

  • Počet frontov priradených k agentovi – Zobrazuje počet frontov, ku ktorým je agent priradený

  • Umiestnenie frontov – zobrazuje počet umiestnení, na ktorých sú fronty vytvorené

  • Primárne číslo – Primárne kontaktné číslo pridelené agentovi

  • Predĺženie, ak je k dispozícii

  • Stav pripojenia/odpojenia – zobrazuje počet frontov, do ktorých sa agent pripojil alebo odpojil pri zbalení

4

Kliknutím na > rozbalíte podrobnosti o agentovi.

Ovládací panel agenta zobrazuje:
  • Meno agenta

  • Počet frontov priradených k agentovi – uvádza názvy frontov, ku ktorým je agent priradený

  • Umiestnenie vo fronte – zoznam všetkých umiestnení vo fronte

  • Primárne číslo – Číslo primárneho kontaktu priradené k frontu

  • Predĺženie, ak je k dispozícii

  • Stav pripojenia/odpojenia – zobrazuje stav pripojenia alebo odpojenia.

5

Prepínačom sa pripojíte alebo odpojíte agenta do konkrétneho poradia.

6

(Voliteľné) Kliknutím na položku Exportovať CSV exportujete tabuľku s podrobnými podrobnosťami o agentovi.

Pomocou tejto tabuľky nájdete podrobnosti v exportovanom súbore CSV.

Stĺpec

Opis

Krstné meno agenta

Zobrazuje krstné meno agenta, ktoré sa má zobraziť pre ID volajúcej linky (CLID) vo fronte.

Priezvisko agenta

Zobrazuje priezvisko agentov, ktoré sa má zobraziť pre ID volajúcej linky (CLID) vo fronte.

Telefónne číslo agenta

Zobrazuje telefónne číslo agenta.

Rozšírenie agenta

Zobrazuje rozšírenie agenta.

Názov frontu

Zobrazuje názov frontu.

Telefónne číslo v poradí

Zobrazuje telefónne číslo v poradí.

Rozšírenie frontu

Zobrazuje rozšírenie frontu.

Názov umiestnenia frontu

Zobrazuje umiestnenie frontu.

Stav pripojenia do frontu

Zobrazuje pripojenie alebo odpojenie z frontu.

Spravujte supervízorov frontu

Agenti vo fronte môžu byť priradení k supervízorovi, ktorý môže ticho sledovať, trénovať, nastupovať alebo preberať hovory, ktoré práve vybavujú ich pridelení agenti.

Funkcie supervízora frontu

Tiché monitorovanie – Monitorujte hovor agenta bez toho, aby o tom volajúci vedel. Použite túto funkciu, aby ste sa uistili, že školenie funguje, alebo aby ste zistili, kde sa agenti potrebujú zlepšiť. Hovor agenta môžete sledovať pomocou aplikácie FAC alebo Webex App.

Ak chcete potichu sledovať hovor agenta pomocou FAC, zadajte #82 plus klapku alebo telefónne číslo agenta.

Ak chcete potichu monitorovať hovor agenta pomocou aplikácie Webex, pozrite si časť Začíname s Webex Customer Experience Essentials pre supervízorov.

Koučovanie – Pripojte sa k hovoru agenta a komunikujte s ním. Agent je jediný, kto vás môže počuť. Túto funkciu použite na školenie nových zamestnancov. Agenta môžete trénovať počas hovoru pomocou aplikácie FAC alebo Webex App.

Ak chcete trénovať agenta počas hovoru pomocou FAC, zadajte #85 plus klapku alebo telefónne číslo agenta.

Ak chcete trénovať agenta počas hovoru pomocou aplikácie Webex, pozrite si časť Začíname s Webex Customer Experience Essentials pre supervízorov.

Pristúpenie – zapojte sa do hovoru agenta. Počuje vás agent aj volajúci. Táto funkcia je užitočná, keď sa potrebujete zúčastniť hovoru a pomôcť vyriešiť problémy. Do hovoru agenta sa môžete pripojiť pomocou aplikácie FAC alebo Webex App.

Ak chcete vstúpiť do hovoru agenta pomocou FAC, zadajte *33 plus klapku alebo telefónne číslo agenta.

Ak chcete vstúpiť do hovoru agenta pomocou aplikácie Webex, pozrite si časť Začíname s Webex Customer Experience Essentials pre supervízorov.

Prevziať – zavolajte zástupcu. Túto funkciu použite, keď potrebujete úplne prevziať hovor pre agenta. Hovor agenta môžete prevziať pomocou FAC.

Ak chcete prevziať hovor agenta pomocou FAC, zadajte #86 plus klapku alebo telefónne číslo agenta.

Pri vyvolaní funkcií supervízora sa agentovi prehrá varovný tón, zatiaľ čo oni monitorujú, trénujú alebo nastupujú a prehráva sa oznámenie pre funkciu prevzatia.

Pridať alebo odstrániť supervízora

Môžete pridať alebo odstrániť supervízorov. Pri pridávaní supervízora im môžete priradiť agentov z viacerých frontov.

1

Prihláste sa do Control Hub.

2

Prejdite do časti Služby > Zákaznícke skúsenosti > Supervízori.

3

Kliknite na položku Pridať vedúceho.

4

Na stránke Základy vyberte používateľa z rozbaľovacieho zoznamu, ktorého chcete pridať ako supervízora, a kliknite na tlačidlo Ďalej.

Pridať základnú stránku supervízora
5

Na stránke Priradiť agentov vyberte používateľa z rozbaľovacieho zoznamu, ktorého chcete priradiť ako agentov nadriadenému, a kliknite na tlačidlo Ďalej.

Pridať stránku priradenia agenta nadriadeného
6

Na stránke Recenzia skontrolujte vybraného supervízora a priradených agentov.

7

Kliknite na tlačidlo Hotovo.

Po pridaní supervízora môžete nadriadenému ďalej prideľovať agentov.

Ak chcete supervízora odstrániť, kliknite na ikonu Odstrániť supervízora priradenú k supervízorovi.

Priraďte alebo zrušte pridelenie agentov nadriadenému

Prideľte agentov supervízorovi, aby supervízor mohol vykonávať tiché monitorovanie, koučovanie, nastupovanie a preberanie.

1

Prihláste sa do Control Hub.

2

Prejdite do časti Služby > Zákaznícke skúsenosti > Supervízori.

Zobrazí sa zoznam pridaných supervízorov.
3

V stĺpci Akcie z rozbaľovacieho zoznamu príslušného nadriadeného vyberte používateľa, ktorého chcete pridať ako agenta nadriadenému.

Vybraný agent bude pridelený supervízorovi.
4

Ak chcete zrušiť priradenie agentov, rozbaľte riadok supervízora a kliknite na ikonu Zrušiť pridelenie agentov priradenú k agentovi.

Keď zrušíte pridelenie posledného agenta nadriadenému, bude odstránený aj nadriadený.

Keď sú agenti pridelení supervízorovi, supervízor môže používať prístupové kódy funkcií (FAC) na monitorovanie, koučovanie, nastupovanie a preberanie hovorov. Ďalšie informácie nájdete v časti Funkcie dohľadu nad frontom .

Zobraziť agentov priradených do frontu

Môžete vidieť zoznam všetkých agentov, ktorí sú priradení do frontu.

1

Prihláste sa do Control Hub.

2

Prejdite do časti Služby > Zákaznícke skúsenosti > Poradie.

3

Zo zoznamu vyberte front, ktorý chcete upraviť.

4

Na bočnom paneli kliknite na položku Agenti.

5

Upravte používateľov priradených ako agenti do tohto frontu.

6

Kliknite na tlačidlo Uložiť.

Ak chcete z tohto poradia odstrániť všetkých používateľov, kliknite na položku Odstrániť všetkých .

Prehľad

Webex Customer Experience Essentials poskytuje základné možnosti riešenia Webex Contact Center. Zahŕňa všetky profesionálne funkcie Webex Calling, základné funkcie Customer Experience a niektoré ďalšie kľúčové funkcie dostupné prostredníctvom aplikácie Webex pre agentov aj supervízorov. Funkcie, ako je pop na obrazovke, skúsenosti supervízora v aplikácii Webex, a zobrazenie agentov a frontov v reálnom čase a histórie, odlišujú Základy zákazníckej skúsenosti od Základnej zákazníckej skúsenosti.

Táto ponuka je najvhodnejšia pre zákazníkov, ktorí potrebujú nenáročné profesionálne funkcie kľúčového kontaktného centra a nepotrebujú pokročilé funkcie komplexného riešenia kontaktného centra.

Kontaktné centrum Webex odporúčame zákazníkom, ktorí požadujú sofistikované možnosti zapájania zákazníkov, viackanálové smerovanie alebo rozsiahle nasadenia s vysokým objemom hovorov.

Vlastnosti a výhody

Customer Experience Essentials obsahuje všetky funkcie základnej zákazníckej skúsenosti a nasledujúce dodatočné funkcie:

  • Konfigurácia správcu v Control Hub
    • Inovácia poradia hovorov
    • Riadenie frontu Základy zákazníckej skúsenosti, agentov a supervízora
    • Konfigurácia otvárania obrazovky
    • Analýzy
    • Správy
  • Skúsenosti agenta s aplikáciou Webex
    • Zobrazenie frontu v reálnom čase
    • Vyskočenie obrazovky
  • Skúsenosti supervízora v aplikácii Webex App
    • Správa stavu dostupnosti agenta
    • Správa stavu pripojenia/odpojenia frontu agentov
    • Monitorovanie agentov
    • Agent v reálnom čase a zobrazenie frontu
    • Historický agent a zobrazenie frontu

Podrobné porovnanie funkcií nájdete v časti Porovnanie funkcií Základné skúsenosti zákazníkov a Základy spokojnosti zákazníkov.

Odporúčania

Ak chcete naplno využiť výhody funkcií, postupujte podľa nasledujúcich odporúčaní:

  • Agent Customer Experience Essentials môže stále používať mobilnú aplikáciu Webex alebo stolný telefón rovnakým spôsobom ako agent Customer Experience Basic. Niektoré funkcie agenta Customer Experience Essentials, ako napríklad zobrazenie frontu v reálnom čase a kontextové okno pri prichádzajúcich hovoroch, sú však dostupné iba v desktopovom klientovi Webex App.

  • Skúsenosť supervízora Customer Experience Essentials je primárne poskytovaná prostredníctvom desktopového klienta Webex App. Supervízor Customer Experience Essentials môže stále používať funkcie monitorovania vytočených čísel (FAC) rovnakým spôsobom ako supervízor Customer Experience Basic. Funkcie supervízora Customer Experience Essentials, ako napríklad zobrazenie historického agenta a frontu, zobrazenie agenta a frontu v reálnom čase a monitorovanie agenta, sú však dostupné iba v desktopovom klientovi Webex App.

Obmedzenia

  • Súčasné prihlásenie z viacerých počítačových aplikácií nie je podporované.
  • Pracovné priestory a virtuálne linky nemožno priradiť k frontom Customer Experience Essentials.
  • V tejto fáze sa poskytuje iba hromadné poskytovanie a poskytovanie Control Hub. Verejné rozhrania API nie sú podporované.
  • Funkcie Customer Experience Essentials sa vzťahujú iba na primárnu linku, ale nevzťahujú sa na sekundárne alebo zdieľané linky nakonfigurované v aplikácii Webex.
  • V súčasnosti nie je Customer Experience Essentials k dispozícii pre Indiu.

Skúšobná verzia Customer Experience Essentials

Partneri môžu pre zákazníkov spustiť skúšobnú verziu Customer Experience Essentials, aby si mohli službu vyskúšať pred zakúpením licencie.

Kontaktujte obchodného zástupcu spoločnosti Cisco alebo sa obráťte na svojho partnera a vyskúšajte Customer Experience Essentials.

Pri používaní skúšobnej verzie je potrebné vziať do úvahy niekoľko obmedzení:

  • Zoznam hovorov Customer Experience Basic nemôžete inovovať na front Customer Experience Essentials.
  • Do frontu Customer Experience Essentials môžete priradiť iba licencovaných používateľov.

Ďalšie informácie o skúšobných verziách Webex nájdete v časti Spustenie a správa skúšobných verzií Webex Enterprise v partnerskom centre Webex.

Zakúpiť licenciu

Partneri si môžu objednať Customer Experience Essentials prostredníctvom Cisco Collaboration Flex Plan 3.0 alebo prostredníctvom poskytovateľa služieb v Cisco Commerce Workspace (CCW) ako súčasť nového predplatného alebo ako zmenu existujúceho predplatného. Licencia Customer Experience Essential obsahuje profesionálnu licenciu Webex Calling.

Ďalšie podrobnosti nájdete v časti Webex Customer Experience Essentials Ordering Guide.

Analýzy

Analýzu môžete použiť na vyhodnotenie stavu frontu, stavu agenta frontu a stavu aktívneho frontu. Údaje o fronte sa hromadne spracúvajú každý deň a sú k dispozícii do 24 hodín a metriky sú k dispozícii do 13:00 GMT nasledujúceho dňa. Množstvo údajov, ku ktorým máte prístup, závisí od typu zákazníka, ktorým ste. Ak ste bežným zákazníkom, máte prístup k údajom za 3 mesiace. Ak ste zákazníkom balíka Pro Pack, máte prístup k dátam na 13 mesiacov.

Tieto analytické údaje slúžia na všeobecné použitie a nemali by sa používať na účely fakturácie.

Ak chcete zobraziť analýzu poradia, prejdite do časti Monitorovanie > Analytika > Skúsenosti zákazníka.

Správcovia miest nemajú prístup do služby Analytics.

Chcete vidieť, ako sa to robí? Pozrite si toto ukážkové video , kde nájdete prehľad analýzy poradia Customer Experience Essentials.

Umiestnenie analýzy zákazníckej skúsenosti v Control Hub

Tipy na palubnú dosku

Upravte časové obdobie

Niektoré grafy si môžete zobraziť v hodinových, denných, týždenných alebo mesačných časových intervaloch, aby ste mohli sledovať interakciu v priebehu času a hľadať trendy používania. To ponúka silný prehľad o tom, ako sa prichádzajúce hovory spracovávajú vo frontoch hovorov.

Výber dátumu sa nevzťahuje na údaje v sekcii so štatistikami aktívneho poradia. Údaje pre sekciu so štatistikami frontu naživo sa zhromažďujú každých 30 sekúnd.

Globálne filtre

Prístrojová doska obsahuje výkonné filtrovacie nástroje. Kliknutím na panel Filtre vyberte, ktoré údaje chcete zobraziť. Filtre, ktoré vyberiete, sa automaticky použijú na všetky grafy. Môžete filtrovať podľa konkrétnych frontov hovorov, miest a supervízorov.

Filter supervízorov je použiteľný len pre štatistiky agentov frontu hovorov.

Exportujte údaje alebo grafy

Môžete exportovať akýkoľvek graf alebo detailné zobrazenie. Kliknite na tlačidlo Viac v pravej hornej časti grafu/zoznamu a vyberte formát súboru na stiahnutie (PDF, PNG alebo CSV, v závislosti od toho, či ide o graf alebo zoznam).

Keď skombinujete sťahovanie súborov s dostupnými filtrami, môžete jednoducho vytvárať užitočné správy o frontoch hovorov vo vašej organizácii.

Analýzy frontov a agentov

KPI

KPI sú k dispozícii v hornej časti stránky, aby vám rýchlo ukázali stav prichádzajúcich hovorov na vysokej úrovni vo frontoch hovorov v rámci vami vybratého rozsahu dátumov. Dostupné KPI sú:

  • Celkový počet prijatých hovorov – celkový počet hovorov, na ktoré zástupcovia odpovedali. Percento zobrazuje zmenu hodnoty v priebehu času porovnaním s predchádzajúcimi údajmi vybratého rozsahu dátumov.
  • Celkový počet prerušených hovorov – celkový počet hovorov, pri ktorých volajúci zavesil alebo zanechal správu predtým, ako bol agent dostupný. Percento zobrazuje zmenu hodnoty v priebehu času porovnaním s predchádzajúcimi údajmi vybratého rozsahu dátumov.
  • Percento prerušených hovorov – percento hovorov, pri ktorých volajúci zavesil alebo zanechal správu predtým, ako bol agent dostupný. Percento zobrazuje zmenu hodnoty v priebehu času porovnaním s predchádzajúcimi údajmi vybratého rozsahu dátumov.
  • Priemerný čas čakania – priemerný čas, ktorý volajúci strávili čakaním na ďalšieho dostupného agenta, ktorý prijme hovor. Percento zobrazuje zmenu hodnoty v priebehu času porovnaním s predchádzajúcimi údajmi vybratého rozsahu dátumov.
KPI analýzy štatistík frontu hovorov

Prichádzajúce hovory pre fronty hovorov a trend

Tento graf zobrazuje rozdelenie štatistík frontu hovorov podľa prichádzajúcich hovorov. Tento graf môžete použiť na zobrazenie toho, ako fronty hovorov spracovávajú všetky prichádzajúce hovory do vašej organizácie.

Prichádzajúce hovory pre fronty hovorov a grafy trendov v analýze štatistík frontu hovorov

Priemerný čas vo fronte hovorov na jeden hovor a trend

Tento graf zobrazuje rozdelenie medzi priemerným počtom opustených a priemerných minút čakania z prichádzajúcich hovorov. Tento graf môžete použiť na zobrazenie toho, ako dlho museli volajúci čakať, kým zložili hovor alebo boli prepojení k agentovi. Priemerný počet minút sa vypočíta takto:

  • Priem. čas prerušenia hovoru – priemerný čas hovoru, ktorý volajúci strávili čakaním na agenta pred zložením alebo výberom možnosti zanechať správu.
  • Priem. čakacia doba – priemerný čas, ktorý volajúci strávia čakaním na ďalšieho dostupného agenta, ktorý prijme hovor.
Priemerný počet minút vo fronte hovorov na jeden hovor a grafy trendov v analýze štatistík poradia hovorov

Top 25 frontov hovorov podľa stavu hovorov

Táto tabuľka zobrazuje prvých 25 frontov hovorov s najväčším počtom hovorov podľa konkrétneho stavu. Dostupné stavy hovorov sú:

  • Prijaté hovory – počet hovorov prijatých agentmi.
  • % odpovedaných hovorov – percento hovorov zodpovedaných agentmi.
  • Zrušené hovory – počet hovorov, pri ktorých volajúci zavesil alebo zanechal správu predtým, ako bol agent k dispozícii.
  • % prerušených hovorov – percento hovorov, pri ktorých volajúci zavesil alebo zanechal správu predtým, ako bol agent dostupný.
  • Pretečenia – zaneprázdnený – počet hovorov, ktoré prešli do iného frontu hovorov, pretože bol splnený limit frontu.
  • Pretečenia – časový limit vypršal – počet hovorov, ktoré prešli do iného frontu hovorov, pretože čakacia doba prekročila maximálny nakonfigurovaný limit.
  • Presmerované hovory – počet hovorov, ktoré boli presmerované mimo poradia.
25 najlepších frontov hovorov podľa percenta hovorov grafu v analýze štatistík poradia hovorov

Top 25 frontov hovorov podľa priemerného čakania a času prerušenia

Táto tabuľka zobrazuje prvých 25 frontov hovorov s najvyšším priemerným časom čakania a prerušenia z prichádzajúcich hovorov. Priemerný čas sa vypočíta takto:

  • Priemerný čas prerušenia hovoru – priemerný čas hovoru, ktorý volajúci strávili čakaním na agenta, kým zložili telefón alebo vybrali možnosť zanechať správu.
  • Priemerný čas čakania – priemerný čas hovoru, ktorý volajúci strávia čakaním na ďalšieho dostupného agenta, ktorý hovor prijme.
25 najlepších frontov hovorov podľa priemeru a grafu opustených minút v analýze poradia hovorov

Štatistiky poradia hovorov

Táto tabuľka zobrazuje podrobnosti o frontoch hovorov, ktoré boli nastavené vo vašej organizácii. Túto tabuľku môžete použiť na zobrazenie počtu prichádzajúcich hovorov do frontov hovorov a stavu týchto hovorov. Pomocou vyhľadávacieho panela v tabuľke môžete vyhľadať aj konkrétne zoznamy hovorov, miesta, telefónne čísla a rozšírenia. Dostupné podrobnosti sú:

  • Poradie hovorov – názov poradia hovorov.
  • Poloha – poloha priradená k frontu hovorov.
  • Telefónne číslo. – Telefónne číslo priradené k zoznamu hovorov.
  • Pobočka – číslo klapky priradené k frontu hovorov.
  • Celkový čas podržania – celkový čas, počas ktorého boli hovory podržané agentmi.
  • Priemerný čas podržania – priemerný čas, počas ktorého boli hovory podržané agentmi.
  • Celkový čas hovorov – celkový čas, počas ktorého agenti aktívne hovorili počas hovorov.
  • Priemerný čas hovoru – priemerný čas, počas ktorého agenti aktívne hovorili počas hovorov.
  • Celkový čas spracovania – celkový čas, ktorý agenti strávili vybavovaním hovorov. Čas spracovania sa vypočíta ako Celkový čas hovoru + Celkový čas držania = Celkový čas spracovania.
  • Priemerný čas spracovania – priemerný čas, ktorý agenti strávili vybavovaním hovorov.
  • Celkový čas čakania – celkový čas, ktorý volajúci strávili čakaním na ďalšieho dostupného agenta, ktorý prijme hovor.
  • Priemerný čas čakania – priemerný čas, ktorý volajúci strávili čakaním na ďalšieho dostupného agenta, ktorý prijme hovor.
  • Prijaté hovory – počet hovorov prijatých agentmi.
  • % odpovedaných hovorov – percento hovorov zodpovedaných agentmi.
  • Prerušené hovory – počet hovorov, pri ktorých volajúci zavesil alebo zanechal správu predtým, ako bol agent dostupný.
  • % opustených hovorov – percento hovorov, pri ktorých volajúci zavesil alebo zanechal správu predtým, ako bol agent dostupný.
  • Priemerný čas opustenia – priemerný čas, počas ktorého volajúci zavesili alebo nechali správu predtým, ako bol agent dostupný.
  • Čas opustenia – čas, keď volajúci zavesili alebo nechali správu predtým, ako bol agent dostupný.
  • Celkový počet hovorov – celkový počet prichádzajúcich hovorov.
  • Pretečenie – zaneprázdnený – počet hovorov, ktoré boli preplnené, pretože bol splnený limit frontu.
  • Pretečenie – časový limit vypršal – počet hovorov, ktoré pretekali, pretože čas čakania prekročil maximálny limit.
  • Presmerované hovory – počet hovorov, ktoré boli presmerované mimo poradia.
  • Priem. č. pridelených agentov – priemerný počet agentov priradených do frontov hovorov.
  • Priem. č. agentov vybavujúcich hovory – priemerný počet agentov, ktorí aktívne vybavovali hovory.
Zoznamy hovorov bez údajov sa v tejto tabuľke nezobrazia.
Tabuľka so štatistikami poradia hovorov v analýze poradia hovorov

KPI

KPI sú k dispozícii v hornej časti stránky a zobrazujú vám podrobnosti o hovoroch, ktoré agenti vybavili v rámci vami vybratého rozsahu dátumov. Dostupné KPI sú:

  • Celkový počet prijatých hovorov – celkový počet prezentovaných hovorov, na ktoré zástupcovia odpovedali. Percento zobrazuje zmenu hodnoty v priebehu času porovnaním s predchádzajúcimi údajmi vybratého rozsahu dátumov.
  • Celkový počet odmietnutých hovorov – celkový počet hovorov, ktoré boli prezentované agentovi, ale neboli zodpovedané. Percento zobrazuje zmenu hodnoty v priebehu času porovnaním s predchádzajúcimi údajmi vybratého rozsahu dátumov.
  • Priem. čas spracovania – priemerný čas, ktorý agenti strávia vybavovaním hovorov. Percento zobrazuje zmenu hodnoty v priebehu času porovnaním s predchádzajúcimi údajmi vybratého rozsahu dátumov.
KPI štatistiky agenta frontu hovorov analýzy frontu hovorov

Priemerný čas hovoru agenta na hovor a trend

Tento graf zobrazuje priemernú dĺžku trvania každého hovoru podľa ich stavu. Pomocou tejto tabuľky môžete zistiť, či volajúci dostávajú pomoc, ktorú potrebujú, včas.

Priemerný počet minút hovoru agenta na jeden hovor a grafy trendov v analýze štatistík agentov frontu hovorov

Prichádzajúce hovory agentom podľa stavu hovoru

Tento graf zobrazuje rozdelenie prichádzajúcich hovorov agentom na základe stavu hovoru. Tento graf vám môže pomôcť zistiť, či máte viac odmietnutých hovorov ako zvyčajne.

Prichádzajúce hovory agentom podľa grafu stavu hovorov v analýze štatistík agentov frontu hovorov

Trendy aktívnych agentov

Tento graf zobrazuje trend aktívnych agentov počas určitých rozsahov dátumov. Počty agentov v tomto grafe môžete porovnať s iným grafom, napríklad s Prichádzajúce hovory agentom podľa stavu hovoru, aby ste zistili, či je dostatok agentov na zvládnutie počtu hovorov.

Graf trendov aktívnych agentov v analýze zákazníckej skúsenosti

25 najlepších agentov podľa prijatých a odmietnutých hovorov

Táto tabuľka zobrazuje 25 najlepších agentov s najviac prijatými alebo odmietnutými hovormi.

25 najlepších agentov podľa grafu prijatých a odmietnutých hovorov v analýze štatistík agentov frontu hovorov

25 najlepších agentov podľa priem. hovoru a priem. zadržaného času

Táto tabuľka zobrazuje 25 najlepších agentov s najvyšším priemerným počtom minút hovoru alebo držania.

25 najlepších agentov podľa priemeru hovorov a priemerných minút držania v analýze štatistík agentov frontu hovorov

Zástupcovia frontu hovorov

Táto tabuľka zobrazuje podrobnosti o všetkých agentoch, ktorí boli priradení do frontov hovorov vo vašej organizácii. Pomocou tejto tabuľky môžete zistiť, ktorý agent dostáva najviac hovorov, a informácie o ich štatistikách volaní. Môžete tiež vyhľadať konkrétne názvy agentov alebo pracovných priestorov, fronty hovorov a miesta pomocou vyhľadávacieho panela v tabuľke. Dostupné podrobnosti sú:

  • Názov agenta – názov agenta alebo pracovného priestoru.
  • Poradie hovorov – názov poradia hovorov.
  • Poloha – poloha priradená k frontu hovorov.
  • Celkový počet prijatých hovorov – počet hovorov, ktoré boli prezentované agentovi a on na ne odpovedal.
  • Vrátené hovory – počet hovorov, ktoré boli prezentované agentovi, ale zostali nezodpovedané.
  • Celkový počet prezentovaných hovorov – počet prichádzajúcich hovorov agentovi, ktoré boli distribuované vo fronte hovorov.
  • Celkový čas hovoru – celkový čas, ktorý agent strávil aktívnym rozprávaním počas hovorov.
  • Priem. čas hovoru – priemerný čas, ktorý agent strávil aktívnym rozprávaním počas hovorov.
  • Celkový čas podržania – celkový čas, počas ktorého agent podržal hovory.
  • Priem. čas podržania – priemerný čas, počas ktorého agent podržal hovory.
  • Celkový čas spracovania – celkový čas, ktorý agent strávil vybavovaním hovorov. Minúty ovládania sa vypočítajú ako Celkový čas hovoru + Celkový čas držania = Celkový čas ovládania.
  • Priem. čas spracovania – priemerný čas, ktorý agent strávil vybavovaním hovorov.
Tabuľka agentov frontu hovorov v analýze zákazníckej skúsenosti

KPI

KPI sú k dispozícii v hornej časti stránky, aby vám ukázali všetky aktuálne prichádzajúce hovory a ich stav, aby vám pomohli monitorovať fronty hovorov v reálnom čase. Dostupné KPI sú:

  • Aktívne hovory – zobrazuje počet hovorov, počas ktorých agenti hovoria s volajúcimi.
  • Čakanie hovorov – zobrazuje počet hovorov, ktoré čakajú na odpoveď ďalšieho dostupného zástupcu.
  • Podržané hovory – zobrazuje počet hovorov, ktoré agenti podržali.
KPI štatistiky živého frontu analýzy hovorov

Živé štatistiky fronty hovorov

Táto tabuľka zobrazuje podrobnosti o všetkých frontoch hovorov, ktoré boli nastavené vo vašej organizácii. Pomocou tejto tabuľky môžete zistiť, ktorý front hovorov dostáva najviac hovorov, a podľa potreby upraviť počet agentov. Pomocou vyhľadávacieho panela v tabuľke môžete vyhľadať aj konkrétne zoznamy hovorov, miesta, telefónne čísla a rozšírenia. Dostupné podrobnosti sú:

  • Poradie hovorov – názov poradia hovorov.
  • Poloha – poloha priradená k frontu hovorov.
  • Telefónne číslo. – telefónne číslo priradené k zoznamu hovorov.
  • Rozšírenie – rozšírenie priradené k zoznamu hovorov.
  • Aktívne hovory – počet hovorov, počas ktorých agenti hovoria s volajúcimi.
  • Podržané hovory – počet hovorov, ktoré agenti podržali.
  • Čakanie hovorov – počet hovorov, ktoré čakajú na ďalšieho dostupného zástupcu.

Pracovná plocha supervízora

Ako vedúci v Základoch zákazníckej skúsenosti máte v aplikácii Webex prístup k nasledujúcim grafom.

KPI

KPI sú k dispozícii v hornej časti stránky a zobrazujú vám podrobnosti o tom, ako agenti vybavujú hovory. Dostupné KPIS sú:

  • Počet prepojených hovorov – počet prepojených hovorov prijatých agentmi počas vybratého rozsahu dátumov.
  • Priem. čas spracovania – priemerný čas, ktorý agenti strávili vybavovaním hovorov počas vybratého rozsahu dátumov.
  • Priem. prichádzajúci čas pripojenia – priemerný čas, ktorý agenti strávili spojením s hovormi počas vybratého rozsahu dátumov.
  • Priem. čas podržania prichádzajúceho hovoru – priemerný čas, počas ktorého agenti podržali prichádzajúci hovor počas vybratého rozsahu dátumov.
Štatistiky agentov KPI v analytike Customer Essentials

Priem. čas pripojenia agenta na trend pripojenia

Tento graf zobrazuje trend časov prichádzajúcich stavov agentov na pripojenie počas vybratého rozsahu dátumov. Táto tabuľka vám pomôže zistiť, či sa časy zdržania v priebehu času zvyšujú, pretože nie je dostatok agentov, alebo či sú hovory prijímané včas.

Priem. graf trendu času pripojenia agenta na pripojenie v štatistike agenta v analýze Customer Essentials

Priem. prichádzajúci čas pripojenia agentov

Tento graf zobrazuje agentov s najdlhším priemerným časom pripojenia vo vzostupnom alebo zostupnom poradí počas vybratého rozsahu dátumov. Pomocou tohto grafu môžete zistiť, či existujú nejaké odchýlky v tom, ako dlho môžu hovory trvať.

Priem. Prichádzajúci čas pripojenia podľa grafu agentov v štatistikách agentov analýzy Customer Essentials

Priem. prichádzajúci čas držania agentmi

Tento graf zobrazuje agentov s najdlhšími priemernými časmi zadržania vo vzostupnom alebo zostupnom poradí počas vybratého rozsahu dátumov. Tento graf môžete použiť na zistenie, či je v konkrétnom rade hovorov potrebných viac agentov, ak sú hovory podržané na dlhšie, ako je priemer.

Priem. graf vstupného času zdržania podľa agentov v štatistikách agentov v analytike Customer Essentials

Kontaktujte agentov frontu

Táto tabuľka zobrazuje podrobnosti o agentoch, ktorí boli priradení do frontov hovorov vo vašej organizácii. Pomocou tejto tabuľky môžete zistiť, ktorý agent dostáva najviac hovorov, a informácie o ich štatistikách volaní. Dostupné podrobnosti sú:

  • Názov zástupcu – meno zástupcu.
  • Názov frontu – názov frontu hovorov.
  • Poloha – poloha priradená k frontu hovorov.
  • Počet prepojených hovorov – počet hovorov, na ktoré agent odpovedal.
  • Celkový počet prezentovaných hovorov – počet prichádzajúcich hovorov agentovi, ktoré boli distribuované vo fronte hovorov.
  • Trvanie spojenia – množstvo času, ktorý agent strávil prepojenými hovormi.
  • Priem. čas prichádzajúceho spojenia – priemerný čas, ktorý agent strávil spojením hovorov.
  • Trvanie podržania – čas, počas ktorého boli volajúci podržaní.
  • Priem. prichádzajúci čas podržania – priemerný čas, počas ktorého agent podržal hovory.
  • Celkový čas spracovania – celkový čas, ktorý agent strávil vybavovaním hovorov. Čas spracovania sa vypočíta ako trvanie podržania + trvanie pripojenia = celkový čas spracovania.
  • Priem. čas spracovania – priemerný čas, ktorý agent strávil vybavovaním hovorov.
Tabuľka agentov poradia kontaktov v štatistikách agentov analýzy Customer Essentials

KPI

KPI sú k dispozícii v hornej časti stránky a zobrazujú vám stav frontov hovorov na vysokej úrovni. Dostupné KPI sú:

  • Prijaté – počet hovorov, na ktoré zástupcovia odpovedali počas vybratého rozsahu dátumov.
  • Zrušené – počet hovorov, pri ktorých volajúci zavesil alebo zanechal správu predtým, ako bol agent dostupný počas vybratého rozsahu dátumov.
  • Priem. čas podržania – priemerný čas, počas ktorého agenti podržali volajúcich počas zvoleného obdobia.
  • Priem. čas čakania vo fronte – priemerný čas, ktorý volajúci strávili čakaním na ďalšieho dostupného agenta, ktorý prijme hovor, počas vybratého rozsahu dátumov.
Kľúčové ukazovatele výkonu pre sekciu histórie frontov na ploche správcu analýzy Customer Essentials

Prichádzajúce hovory pre fronty a trend

Tieto tabuľky kategorizujú prichádzajúce hovory na základe ich sôch. Tento graf môžete použiť na získanie všeobecného prehľadu o výkonnosti frontov hovorov.

Graf prichádzajúcich hovorov pre fronty v historickej časti frontov na pracovnej ploche Supervisor v analýze Customer Essentials

Priem. čas čakania vo fronte na jeden hovor

Tento graf zobrazuje front hovorov s najdlhším priemerným časom čakania na jeden hovor vo vzostupnom alebo zostupnom poradí počas vybratého rozsahu dátumov. Tento graf môžete použiť na zobrazenie toho, ktorý front hovorov potrebuje viac agentov priradených k nemu, aby sa skrátil čas čakania.

Priem. čas čakania vo fronte podľa grafu hovoru v sekcii Desktop Supervízor v analýze Customer Essentials

Priem. čas držania vo fronte na hovor

Tento graf zobrazuje front hovorov s najdlhším priemerným časom zdržania na jeden hovor vo vzostupnom alebo zostupnom poradí počas vybratého rozsahu dátumov. Tento graf môžete použiť na zobrazenie toho, kedy boli volajúci podržaní na dlhšie, ako je priemer.

Priem. čas zdržania vo fronte podľa grafu hovorov v sekcii Desktop Supervízor analýzy Customer Essentials

Podrobnosti o fronte

Táto tabuľka zobrazuje podrobnosti o frontoch hovorov, ktoré boli nastavené vo vašej organizácii. Tento graf môžete použiť na zobrazenie výkonnosti agentov v každom fronte hovorov. Dostupné podrobnosti sú:

  • Názov frontu – názov frontu hovorov.
  • Trvanie podržania – čas, počas ktorého boli volajúci podržaní.
  • Priemerný čas podržania – priemerný čas na jeden hovor, počas ktorého boli volajúci podržaní.
  • Trvanie spojenia – čas, počas ktorého volajúci hovorili s agentmi.
  • Priem. trvanie spojenia – priemerný čas na hovor, počas ktorého volajúci hovorili s agentmi.
  • Čas vybavovania – množstvo času, ktorý agenti strávia vybavovaním hovorov. Čas manipulácie sa vypočíta ako Trvanie podržania + Trvanie pripojenia = Čas manipulácie.
  • Priem. čas spracovania – priemerný čas, ktorý agenti strávili vybavovaním hovorov.
  • Čas vo fronte – čas, ktorý volajúci strávili čakaním na najbližšieho dostupného agenta, ktorý prijme hovor.
  • Priem. čas čakania vo fronte – priemerný čas, ktorý volajúci strávili čakaním na ďalšieho dostupného agenta, ktorý prijme hovor.
  • Prijaté – počet hovorov prijatých agentmi.
  • Zrušené – počet hovorov, pri ktorých volajúci zavesili alebo zanechali správu predtým, ako bol agent k dispozícii.
  • Celkový počet hovorov – celkový počet prichádzajúcich hovorov.
Tabuľka podrobností o fronte v sekcii Supervízor pre pracovnú plochu v analýze Customer Essentials

Živé kontakty v trende vo fronte

Tento graf ukazuje, koľko volajúcich momentálne čaká v rade. Tento graf môžete použiť na zobrazenie špičkových časov hovorov, aby ste mohli podľa potreby upraviť fronty hovorov alebo zmeniť priradenie agentov.

Živé kontakty v grafe trendov vo fronte v analýze zákazníckej skúsenosti

Živé štatistiky frontu

Táto tabuľka zobrazuje podrobnosti o stave agentov a počte kontaktov čakajúcich vo frontoch. Pomocou tejto tabuľky môžete zistiť, či potrebujete upraviť počet agentov v určitých frontoch. Dostupné podrobnosti sú:

  • Názov frontu – názov priradený k frontu hovorov.
  • Kontakty momentálne vo fronte – počet volajúcich, ktorí čakajú na dostupnosť agenta.
  • Celkový počet agentov – počet agentov priradených do frontu hovorov.
  • Zamestnaní agenti – počet agentov, ktorí momentálne pracujú vo fronte hovorov.
  • Agenti nečinní – počet agentov, ktorí nemajú hovor.
  • Agenti nedostupní – počet agentov, ktorí sú na hovore.
Tabuľka s aktuálnymi štatistikami frontu v analytike Customer Experience

Pracovná plocha agenta

Ako agent v Customer Experience Essentials máte v aplikácii Webex prístup k nasledujúcim grafom.

Fronta v reálnom čase

Živé kontakty v trende vo fronte

Tento graf ukazuje, koľko volajúcich momentálne čaká v rade. Tento graf môžete použiť na zobrazenie špičkových časov hovorov, aby ste mohli podľa potreby upraviť fronty hovorov alebo zmeniť priradenie agentov.

Živé kontakty v grafe trendov vo fronte v analýze zákazníckej skúsenosti
Živé štatistiky frontu

Táto tabuľka zobrazuje podrobnosti o stave agentov a počte kontaktov čakajúcich vo frontoch. Pomocou tejto tabuľky môžete zistiť, či potrebujete upraviť počet agentov v určitých frontoch. Dostupné podrobnosti sú:

  • Názov frontu – názov priradený k frontu hovorov.
  • Kontakty momentálne vo fronte – počet volajúcich, ktorí čakajú na dostupnosť agenta.
  • Celkový počet agentov – počet agentov priradených do frontu hovorov.
  • Zamestnaní agenti – počet agentov, ktorí momentálne pracujú vo fronte hovorov.
  • Agenti nečinní – počet agentov, ktorí nemajú hovor.
  • Agenti nedostupní – počet agentov, ktorí sú na hovore.
Tabuľka s aktuálnymi štatistikami frontu v analytike Customer Experience

Správy

Môžete si prezerať správy o frontoch hovorov s podrobnosťami o všetkých prichádzajúcich hovoroch, ktoré sa dostali do frontu hovorov, a tiež zobraziť štatistiky o frontoch a agentoch.

K prehľadom máte prístup v časti Monitorovanie > Prehľady > Šablóny > Skúsenosti zákazníka.

Správcovia miest nemajú prístup k prehľadom.

Štatistiky frontu

Tento prehľad poskytuje podrobnosti o frontoch hovorov, ktoré sú nastavené vo vašej organizácii. Tento prehľad môžete použiť na zobrazenie počtu prichádzajúcich hovorov, ktoré sú vo frontoch hovorov, a stavu týchto hovorov.

Názov stĺpcaOpis
Zoznam hovorovNázov frontu hovorov.
PolohaMiesto priradené k frontu hovorov.
Telefón č.Telefónne číslo priradené k zoznamu hovorov.
RozšírenieČíslo klapky priradené k frontu hovorov.
Celkový čas držaniaCelkový čas, počas ktorého sú hovory podržané agentmi.
Priemerný čas podržaniaPriemerný čas, počas ktorého sú hovory podržané agentmi.
Celkový čas hovoruCelkový čas, počas ktorého agenti aktívne telefonujú.
Priemerný čas hovoruPriemerný čas, počas ktorého agenti aktívne telefonujú.
Celkový čas spracovaniaCelkový čas, ktorý agent strávi hovorom z frontu, vrátane času zvonenia. Zaznamená sa, keď agent ukončí alebo prepojí hovor.
Priemerný čas spracovaniaPriemerný čas, ktorý agenti strávili vybavovaním hovorov.
Celková čakacia dobaCelkový čas, ktorý volajúci strávili čakaním na ďalšieho dostupného agenta, ktorý hovor prijme.
Priemerný čas čakaniaPriemerný čas, ktorý volajúci strávili čakaním na ďalšieho dostupného agenta, ktorý odpovie na hovor.
Prijaté hovoryPočet hovorov prijatých agentmi.
% prijatých hovorovPercento hovorov prijatých agentmi.
Opustené hovoryPočet hovorov, pri ktorých volajúci zavesil alebo zanechal správu predtým, ako bol agent dostupný.
% prerušených hovorovPercento hovorov, pri ktorých volajúci zložil telefón alebo zanechal správu predtým, ako bol agent dostupný.
Priemerný čas opusteniaPriemerný čas, počas ktorého volajúci zavesili alebo nechali správu predtým, ako bol agent dostupný.
Celkový čas opusteniaČas, keď volajúci zavesili alebo nechali správu predtým, ako bol agent dostupný.
Celkový počet hovorovCelkový počet prichádzajúcich hovorov.
Pretečenie hovorovPočet hovorov, ktoré sa preplnili, pretože je splnený limit frontu.
Časový limit hovorov vypršalPočet hovorov, ktorých časový limit vypršal, pretože čas čakania prekročil maximálny limit.
Presmerované hovoryPočet hovorov, ktoré sú presmerované z frontu.
Priem. počet pridelených agentovPriemerný počet agentov priradených do frontov hovorov.
Priem. počet agentov vybavujúcich hovoryPriemerný počet agentov, ktorí aktívne vybavovali hovory.

Štatistiky agentov frontu

Táto zostava poskytuje podrobnosti o všetkých agentoch, ktorí sú priradení k frontom hovorov vo vašej organizácii. Pomocou tohto prehľadu môžete zistiť, ktorý agent dostáva najviac hovorov, a informácie o ich štatistikách volaní.

Názov stĺpcaOpis
Názov agenta/Názov pracovného priestoruNázov agenta alebo pracovného priestoru.
Zoznam hovorovNázov frontu hovorov.
PolohaMiesto priradené k frontu hovorov.
Celkový počet prijatých hovorovPočet hovorov, ktoré sú prezentované agentovi a odpovedané ním.
Odrazené hovoryPočet hovorov, ktoré sú prezentované agentovi, ale zostali nezodpovedané.
Celkový počet prezentovaných hovorovPočet prichádzajúcich hovorov agentovi, ktoré sú distribuované vo fronte hovorov.
Celkový čas hovoruCelkový čas, ktorý agent strávil aktívnym rozhovorom pri hovoroch.
Priemerný čas hovoruPriemerný čas, ktorý agent strávil aktívnym rozprávaním o hovoroch.
Celkový čas držaniaCelkový čas, počas ktorého agent podržal hovory.
Priemerný čas podržaniaPriemerný čas, počas ktorého agent podržal hovory.
Celkový čas spracovaniaCelkový čas, ktorý agent strávi hovorom z frontu, vrátane času zvonenia. Zaznamená sa, keď agent ukončí alebo prepojí hovor.
Priemerný čas spracovaniaPriemerný čas, ktorý agent strávil vybavovaním hovorov.

Ďalšie podrobnosti o šablónach prehľadov iných služieb, vlastných šablónach a správe prehľadov nájdete v časti Správy pre vaše portfólio cloudovej spolupráce.

Skúsenosti agenta a supervízora v aplikácii Webex

Skúsenosti agenta v aplikácii Webex

Pomocou aplikácie Webex môžu agenti nastaviť svoj stav dostupnosti, pripojiť sa/odpojiť sa do frontu, uskutočňovať odchádzajúce hovory, uskutočňovať konferenčné hovory, zobrazovať kontextové okná, zobrazovať fronty v reálnom čase atď.

Ďalšie podrobnosti nájdete v časti Začíname s Webex Customer Experience Essentials for Agents.

Skúsenosti supervízora v aplikácii Webex

Pomocou aplikácie Webex App môžu supervízori spravovať/zmeniť stav dostupnosti agentov, spravovať stav pripájania/odpájania vo fronte agentov, monitorovať agenta, prihlasovať sa ako agent, zobrazovať agenta v reálnom čase a frontu, zobrazovať historického agenta a frontu atď.

Ďalšie podrobnosti nájdete v časti Začíname s Webex Customer Experience Essentials pre supervízorov.

Viacnásobné okno hovoru

Možnosť muti okna hovoru v aplikácii Webex umožňuje používateľom získať rýchly prehľad o stave hovoru a jednoduchý prístup k niektorým bežným funkciám hovoru, ako je odmietnuť hovory, prijať hovory, prepojiť, podržať atď.

Ďalšie podrobnosti nájdete v časti Správa všetkých telefonických hovorov na jednom mieste.

Cisco Call for Microsoft Teams

Používatelia môžu krížovo spúšťať Customer Experience Essentials priamo z integrácie Cisco Call v Microsoft Teams.

Ďalšie podrobnosti nájdete v časti Cisco Call for Microsoft Teams.

Priraďte používateľom licenciu Customer Experience Essentials

Manuálne priraďte licenciu používateľom

Licenciu Customer Experience Essentials môžete priradiť na úrovni organizácie, skupiny a používateľa.
1

Prihláste sa do Control Hub.

2

Prejdite na príslušné cesty:

  • Úroveň organizácie: Správa > Používatelia > Licencie > Priradenie licencií > Upraviť.
  • Úroveň skupiny: Správa > Skupiny > Skupiny Webex alebo Synchronizované skupiny > vyberte skupinu > Priradenia > Licencia > Upraviť.
  • Používateľská úroveň: Správa > Používatelia > vyberte používateľa > Súhrn > Licencia > Upraviť licenciu.
3

Vyberte položku Zákaznícke skúsenosti a vyberte možnosť Základy.

Prideliť licenciu
4

Kliknite na tlačidlo Uložiť.

Hromadné prideľovanie licencií používateľom

Licenciu Customer Experience Essentials môžete priradiť viacerým používateľom prostredníctvom šablóny CSV.
1

Prihláste sa do Control Hub.

2

Prejdite do časti Správa > Používatelia.

3

V rozbaľovacej ponuke Pridať používateľov vyberte možnosť Spravovať používateľov podľa CSV.

4

Kliknite na položku Prevziať šablónu CSV.

Tabuľka sa stiahne.

5

V tabuľke v stĺpcoch Základy zákazníckej skúsenosti zadajte hodnotu PRAVDA na priradenie služby.

6

Po uložení súboru CSV kliknite na položku Vybrať súbor, vyberte súbor, ktorý ste upravili, a potom kliknite na tlačidlo Otvoriť.

7

Kliknite na tlačidlo Odovzdať.

Ak chcete skontrolovať priebeh svojej úlohy, prejdite do časti Prehľad > Rýchle odkazy > Úlohy organizácie.

Inovujte front hovorov zo Customer Experience Basic na Customer Experience Essentials

Ak si vaša organizácia zakúpila licenciu Customer Experience Essentials a chce presunúť existujúci základný zoznam hovorov do frontu Customer Experience Essentials, môžete to urobiť bez námahy z Control Hub. Aktualizácia frontu zachová priradených agentov a supervízorov a existujúce nastavenia frontu.

Inovujte rad hovorov

Skôr ako začnete

Po inovácii frontu hovorov už nemôžete prejsť na staršiu verziu.

Virtuálna linka a pracovný priestor vo fronte hovorov Customer Experience Basic nie sú podporované na inováciu na fronty Customer Experience Essentials.

1

Prihláste sa do Control Hub.

2

Prejdite na položku Služby > Volanie > Funkcie.

3

Prejdite na kartu Poradie hovorov a kliknite na položku Spravovať.

Zobrazí sa zoznam vytvorených frontov hovorov.
4

Kliknite na ikonu Tlačidlo Viac možností príslušného poradia hovorov, ktoré chcete inovovať, a kliknite na položku Inovovať poradie.

5

Skontrolujte informácie o fronte a kliknite na tlačidlo Ďalej.

Vzor váženého smerovania z Customer Experience Basic nie je podporovaný v Customer Experience Essentials a predvolene je nastavený na Top Down. Po inovácii môžete prejsť na iné typy smerovania.

6

Vyberte predplatné licencie Customer Experience Essentials, ktoré chcete prideliť agentom, a kliknite na tlačidlo Ďalej.

Táto sekcia sa nezobrazí, ak všetci agenti už majú priradenú licenciu Customer Experience Essentials.
Poradie na inováciu
7

Skontrolujte podrobnosti o virtuálnej linke a pracovnom priestore, začiarknite políčko Pokračovať v inovácii bez virtuálnej linky a pracovného priestoru a kliknite na tlačidlo Ďalej.

Táto sekcia sa nezobrazí, ak k frontu hovorov nemáte priradenú žiadnu virtuálnu linku ani pracovný priestor.
front na inováciu
8

Kliknite na položku Inovovať.

Proces inovácie si môžete pozrieť v správcovi úloh.
Po úspešnej inovácii prejdite do časti Služby > Zákaznícke skúsenosti > Poradie a zobrazte inovované poradie.

Vytvorte a spravujte front

Fronta smeruje volajúcich k agentom, ktorí môžu pomôcť s konkrétnym problémom alebo otázkou. Hovory sú distribuované jeden po druhom agentom vo fronte. Fronty dočasne podržia hovory, keď nie sú k dispozícii všetci agenti priradení na prijímanie hovorov z frontu. Keď budú agenti dostupní, hovory vo fronte budú smerované podľa nastavení smerovania hovorov, ktoré ste určili pre front.

Keď hovor príde do frontu a odošle sa agentovi, funkcia presmerovania hovoru agenta nefunguje.
Chcete vidieť, ako sa to robí? Pozrite si tieto video ukážky, ako vytvoriť zoznam hovorov a ako spravovať existujúci zoznam hovorov.

Vytvorte rad

Pre svoju organizáciu môžete vytvoriť viacero frontov. Použite tieto fronty, keď nemôžete odpovedať na hovory zákazníkov, aby ste poskytli automatickú odpoveď, utešujúce správy alebo podržali hudbu, kým niekto neodpovie.

Skôr ako začnete

Iba používatelia, ktorí majú licenciu na Customer Experience Essentials, môžu byť priradení ako agenti alebo supervízori pre fronty Customer Experience Essentials.
1

Prihláste sa do Control Hub.

2

Prejdite do časti Služby > Zákaznícke skúsenosti > Poradie.

3

Kliknite na položku Spravovať > Pridať.

4

Na stránke Základy zadajte nasledujúce informácie a kliknite na tlačidlo Ďalej.

  • Poloha – z rozbaľovacej ponuky vyberte polohu.

    Miesto je kontajner s konfiguráciou volania špecifickou pre dané miesto. Ďalšie informácie nájdete v časti Konfigurácia volania Cisco Webex pre vašu organizáciu.

  • Názov frontu – zadajte názov frontu.

  • Telefónne číslo a Rozšírenie – priraďte primárne telefónne číslo a/alebo klapku do poradia.

    Ak necháte pole klapky prázdne, systém automaticky priradí posledné štyri číslice telefónneho čísla ako klapku pre tento front. Ak ho chcete upraviť, pozrite si časť Upraviť telefónne čísla v zozname hovorov .

  • Povoliť agentom používať číslo v poradí hovorov ako ID volajúceho – povoľte prepínač, aby agenti mohli používať číslo v poradí hovorov ako ID volajúceho.

    Existuje obmedzenie, že umiestnenie frontu hovorov aj umiestnenie agenta musia mať rovnakého poskytovateľa PSTN, krajinu a zónu (platí len pre miesta v Indii). Ak je to iné, ID volajúceho vo fronte hovorov sa agentovi nezobrazí. Toto obmedzenie pomáha predchádzať zlyhaniu hovorov, potenciálnym problémom s fakturáciou a zabezpečuje dodržiavanie telekomunikačných predpisov špecifických pre danú krajinu.

    Príklady neplatného použitia krížových čísel:

    • Zástupca v polohe v USA pomocou čísla frontu hovorov podľa polohy v Spojenom kráľovstve.

    • Agent v San Jose, Kalifornia, s poskytovateľom PSTN 1, ktorý používa číslo poradia hovorov Richardson, Texas s poskytovateľom PSTN 2.

  • Počet hovorov vo fronte – priraďte maximálny počet hovorov pre toto poradie. Po dosiahnutí tohto čísla sa spustia nastavenia pretečenia.

    Môžete nastaviť počet hovorov v rade od 0 do 250.

    Nenastavujte Počet hovorov vo fronte na 0. Ak je nastavená na 0, prichádzajúce hovory nie sú povolené.

  • ID volajúceho – priraďte ID volajúceho do poradia.

    Toto pole je povinné pre prechod na ďalšiu obrazovku.

    • Telefónne číslo externej identifikácie volajúceho – toto číslo sa používa pri inicializácii spätného hovoru volajúcemu. Ak agent vo fronte uskutoční externý hovor a front má telefónne číslo, toto číslo sa použije ako ID volajúceho; inak sa použije toto nakonfigurované externé ID volajúceho. V prípade interných hovorov uskutočnených agentom, ak má fronta klapku, sa táto klapka použije ako ID volajúceho; v opačnom prípade sa použije telefónne číslo v poradí.

      Vyberte si ktorékoľvek z nasledujúcich externých telefónnych čísel ID volajúceho:

      • Priama linka – primárne telefónne číslo a klapka tohto poradia.

        Možnosť priamej linky sa nezobrazí, ak nezadáte telefónne číslo.

      • Číslo miesta – hlavné číslo miesta, ku ktorému je priradený tento zoznam hovorov.

        Ak miesto nemá hlavné číslo, táto možnosť sa nezobrazí.

      • Iné číslo z organizácie – z rozbaľovacej ponuky si môžete vybrať iné číslo (priradené alebo nepriradené).

        • Ak vyberiete nepriradené číslo, spätné volanie na toto číslo nebude prijaté.

        • Môžete pridať číslo z iného miesta. Existuje však obmedzenie, že umiestnenie frontu hovorov aj umiestnenie druhého čísla musia mať rovnakého poskytovateľa PSTN, krajinu a zónu (to platí len pre miesta v Indii). Toto obmedzenie pomáha predchádzať zlyhaniu hovorov, potenciálnym problémom s fakturáciou a zabezpečuje dodržiavanie telekomunikačných predpisov špecifických pre danú krajinu.

  • Meno a Priezvisko – zadajte meno a priezvisko ID volajúceho. Tu zadaný názov ID volajúceho spolu s menom a číslom ID volajúceho účastníka ukazuje, kedy agenti vo fronte prijímajú prichádzajúci hovor z frontu.

  • Jazyk – z rozbaľovacej ponuky vyberte jazyk poradia.

Pridať stránku so základmi frontu
5

Na stránke Smerovanie hovorov vyberte jednu z nasledujúcich možností a kliknite na tlačidlo Ďalej.

  • Na základe priority
    • Kruhové – cyklicky prechádza všetkými agentmi po poslednom agentovi, ktorý prijal hovor. Odošle hovory ďalšiemu dostupnému agentovi vo fronte.

    • Zhora nadol – odosiela hovory cez front agentov v poradí, pričom vždy začína zhora.

    • Najdlhšia nečinnosť – odosiela hovory agentovi, ktorý bol nečinný najdlhšie. Ak neodpovedajú, pokračuje k ďalšiemu agentovi, ktorý bol nečinný ako druhý najdlhšie, a tak ďalej, kým sa hovor neprijme.

    • Simultánne – odosiela hovory všetkým agentom v rade naraz.

      Ak ste nastavili vzor súčasného smerovania hovorov a nastavenia vrátených hovorov, môžete zlepšiť distribúciu neprijatých hovorov. Ďalšie informácie nájdete v časti Zlepšenie distribúcie simultánnych hovorov vo fronte hovorov pre neprijaté hovory.

  • Na základe zručností

    Keď vyberiete smerovanie hovorov na základe zručností, štandardne sa smerovanie uskutoční iba na základe úrovne zručností. Ak existuje viac ako jeden agent s rovnakou úrovňou zručností, postupujte podľa zvoleného vzoru smerovania (kruhový/zhora nadol/najdlhšie), aby ste vyriešili spor o výber ďalšieho agenta na smerovanie hovorov.

    • Kruhové – cyklicky prechádza všetkými agentmi po poslednom agentovi, ktorý prijal hovor. Odošle hovory ďalšiemu dostupnému agentovi vo fronte.

    • Zhora nadol – odosiela hovory cez front agentov v poradí, pričom vždy začína zhora.

    • Najdlhšia nečinnosť – odosiela hovory agentovi, ktorý bol nečinný najdlhšie. Ak neodpovedajú, pokračuje k ďalšiemu agentovi, ktorý bol nečinný ako druhý najdlhšie, a tak ďalej, kým sa hovor neprijme.

Nasledujúca tabuľka zobrazuje maximálny počet agentov, ktorých môžete prideliť pre každý typ smerovania hovorov.

Typ smerovania hovorovMaximálny povolený počet agentov
Na základe priorít
Kruhový 1,000
Hore nadol 1,000
Najdlhšia nečinnosť 1,000
Simultánne 50
Na základe zručností
Kruhový 1,000
Hore nadol 1,000
Najdlhšia nečinnosť 1,000

V predvolenom nastavení nie sú hovory smerované na agentov, keď sú v stave Zbaliť.

Pridať stránku smerovania hovorov vo fronte
6

Na stránke Nastavenia frontu nakonfigurujte kontextové okno, nastavenia pretečenia a tón upozornení pre agentov a potom kliknite na tlačidlo Ďalej.

  • Obrazovka – povoľte tento prepínač a nakonfigurujte nasledujúce podrobnosti na zobrazenie obrazovky s informáciami o zákazníkovi na pracovnej ploche agenta, keď agent odpovie na prichádzajúci hovor.
    • Adresa URL kontextovej obrazovky – zadajte adresu URL zamýšľanej webovej lokality. Keď agent prijme hovor, zadaná adresa URL sa zobrazí na pracovnej ploche agenta. Príklad: https://www.example.com.
    • Označenie kontextového okna – zadajte štítok, ktorý sa zobrazí na pracovnej ploche s hypertextovým odkazom na adresu URL kontextového okna. Ak je napríklad adresa URL kontextového okna https://www.example.com a označenie pracovnej plochy kontextového okna je „Príklad“, systém v upozornení kontextového okna zobrazí hypertextové prepojenie ako Príklad .
    • Parametre dopytu – do polí KľúčHodnota môžete zadať názov premennej a pridruženú hodnotu, aby sa údaje odovzdali ako parametre. Páry kľúčhodnota sa používajú na zostavenie parametra dopytu. Na určenie hodnoty, ktorá dynamicky načíta a zobrazí podrobnosti o volajúcom, môžete použiť syntax {{premenná}} . Napríklad: {{Nový telefónny kontakt.ANI}}.

      Ak chcete pridať nový parameter, kliknite na položku Pridať nový .

      Nasledujúca tabuľka zobrazuje premenné, ktoré je povolené používať.

      kľúčHodnotaOpis
      ANI{{Nový telefónny kontakt.ANI}}Automatic Number Identification (ANI) je funkcia telekomunikačnej siete na automatické určenie pôvodného telefónneho čísla hovoru. Táto premenná ukladá telefónne číslo volajúceho pre prichádzajúci hovor do frontu.
      DNIS{{NewPhoneContact.DNIS}}Služba identifikácie volaného čísla (DNIS) je služba, ktorá identifikuje pôvodne volané telefónne číslo hovoru. Táto premenná ukladá telefónne číslo, ktoré volajúci vytočil pre prichádzajúci hovor do frontu.
      InteractionID{{NewPhoneContact.InteractionID}}Táto premenná ukladá jedinečný identifikátor, ktorý je spojený s interakciou pre prichádzajúce volanie do frontu.
      ID agenta{{AgentAnswered.AgentID}}Táto premenná uchováva jedinečný identifikátor agenta odpovedajúceho na hovor ponúkaný z frontu.
      Názov agenta{{AgentAnswered.AgentName}}Táto premenná ukladá zobrazované meno agenta odpovedajúceho na hovor ponúkaný z frontu.
      QueueID{{AgentAnswered.QueueID}}V tejto premennej je uložený jedinečný identifikátor frontu, ktorý ponúka volanie agentovi odpovedajúcemu na volanie.
      QueueName{{AgentAnswered.QueueName}}Táto premenná ukladá jedinečný zobrazovaný názov frontu, ktorý ponúka volanie agentovi odpovedajúcemu na volanie.
      TenantID{{AgentAnswered.TenantID}}Táto premenná ukladá jedinečný organizačný identifikátor agenta odpovedajúceho na hovor.

    • Parametre adresy URL kontextového okna – vypĺňajú sa automaticky pri zadávaní podrobností o páre kľúč – hodnota.
    • Popis – zadajte popis kontextového okna.
  • Nastavenia pretečenia – vyberte jednu z nasledujúcich možností na spracovanie volaní pretečenia:
    • Vykonajte obsadzovanie – volajúci počuje rýchly obsadzovací tón.

    • Prehrať zvonenie, kým volajúci nezavesí – volajúci počuje zvonenie, kým sa neodpojí.

    • Preniesť na telefónne číslo – zadajte číslo, na ktoré chcete presmerovať pretečené hovory.

    Môžete tiež povoliť nasledujúce nastavenia:

    • Povoliť pretečenie po čakaní hovorov x sekúnd – pomocou tejto možnosti môžete zadať čas čakania (v sekundách) pre volajúcich. Keď volajúci dosiahne túto čakaciu dobu, spustí sa liečba pretečenia.

    • Prehrať oznámenie pred spracovaním pretečenia – ak je táto možnosť zakázaná, volajúci budú počuť hudbu podržania, kým používateľ hovor neprijme.

  • Tón upozornenia pre agentov – nakonfigurujte, či sa má pre agentov prehrať tón upozornenia, keď nadriadený používa funkcie, ako je monitorovanie, vstup a koučovanie. Toto nastavenie je možné nakonfigurovať na úrovni organizácie a na úrovni frontu.
    • Použiť predvolené nastavenia organizácie – túto možnosť vyberte, ak chcete pre toto poradie použiť nastavenia organizácie. Štandardne je táto možnosť vybratá.

      Ak chcete nakonfigurovať nastavenia na úrovni organizácie, pozrite si časť Konfigurácia tónu upozornení agenta pre funkcie supervízora.

    • Definovať vlastné nastavenia upozornení – ak chcete prispôsobiť nastavenia tohto poradia, vyberte túto možnosť a potom vyberte nasledovné:
      • Prehrať tón upozornenia pre monitorovanie
      • Prehrať tón upozornenia pre Supervisor Barge in
      • Prehrať tón upozornenia pre koučovanie

    Výberom týchto možností sa prehrá oznamovací tón pre agenta, keď nadriadený monitoruje hovor, trénuje alebo vchádza do hovoru.

Pridajte kontextové okno na obrazovke frontu a stránku s nastaveniami pretečenia
7

Na stránke Oznámenia určite správy a hudbu, ktorú volajúci počujú počas čakania v rade, a kliknite na tlačidlo Ďalej. Povoľte ktorúkoľvek z nasledujúcich možností:

  • Uvítacia správa – prehrajte správu, keď sa volajúci prvýkrát dostanú do poradia. Napríklad: „Ďakujem, že ste zavolali. Čoskoro bude u vás agent." Dá sa nastaviť ako povinné. Ak nie je vybratá povinná možnosť a volajúci sa dostane do frontu, kým je dostupný agent, volajúci toto oznámenie nepočuje a bude prepojený na agenta.

  • Odhadovaná čakacia správa pre hovory vo fronte – upozornite volajúceho buď na jeho odhadovaný čas čakania, alebo na pozíciu vo fronte. Ak je táto možnosť povolená, prehrá sa po uvítacej správe a pred uvítacou správou.

  • Upokojujúca správa – prehrajte správu po uvítacej správe a pred podržaním hudby. Zvyčajne ide o vlastné oznámenie, ktoré prehráva informácie, ako sú aktuálne akcie alebo informácie o produktoch a službách.

  • Vynechanie komfortnej správy – prehrajte kratšiu ubezpečovaciu správu namiesto štandardnej správy s komfortom alebo oznámenia o podržaní hudby pre všetky hovory, na ktoré by ste mali rýchlo odpovedať. Táto funkcia bráni volajúcemu počuť krátku časť štandardnej komfortnej správy, ktorá sa náhle skončí, keď sa spojí s agentom.

  • Podržať hudbu – Prehrávajte hudbu po hlásení o pohodlí v opakujúcej sa slučke.

  • Call Whisper Message – prehrajte správu agentovi bezprostredne pred spojením prichádzajúceho hovoru. Správa zvyčajne oznamuje identitu frontu, z ktorého hovor prichádza.

Pridať stránku s oznámením do poradia
8

Na stránke Výber agentov vyhľadajte a vyberte používateľov, ktorých chcete pridať do poradia, a kliknite na tlačidlo Ďalej.

Môžete povoliť prepínač Zobraziť iba používateľov služby Customer Experience , aby sa v rozbaľovacej ponuke zobrazili iba používatelia s nárokom na Základy zákazníckej skúsenosti.

Ak ste vybrali typ smerovania založený na zručnosti, zobrazí sa rozbaľovací zoznam Priradená úroveň zručností , z ktorého môžete vybrať hodnotu úrovne zručností pre používateľov. Každému používateľovi pridanému do frontu môžete priradiť úroveň zručností (1 je najvyššia úroveň zručností a 20 je najnižšia úroveň zručností). V predvolenom nastavení sú agenti pridávaní s úrovňou zručností 1 (najvyššia úroveň zručností).

V závislosti od možnosti smerovania hovorov, ktorú ste si vybrali predtým, možno budete musieť pridať ďalšie informácie, ako napríklad pre kruhové smerovanie alebo smerovanie hovorov zhora nadol, presúvanie používateľov v poradí podľa ich pozície v rade.

Môžete tiež vybrať nasledujúce možnosti:

  • Povoliť agentom na aktívnych hovoroch prijímať ďalšie hovory – túto možnosť začiarknite, ak chcete povoliť agentom na aktívnych hovoroch prijímať ďalšie hovory.
  • Povoliť agentom pripojiť sa k frontu alebo sa z neho odpojiť – túto možnosť začiarknite, ak chcete agentom povoliť pripojenie alebo odpojenie sa od frontu.

Pridať stránku agentov na výber frontu
9

Na stránke Priradiť licenciu vyberte predplatné licencie Customer Experience Essentials, ktoré chcete priradiť používateľom, a kliknite na tlačidlo Ďalej.

Táto stránka sa nezobrazí, ak všetci pridaní používatelia už majú priradenú licenciu Customer Experience Essentials.
Pridať do frontu priradiť licenčnú stránku
10

Na stránke Kontrola skontrolujte nastavenia poradia a uistite sa, že ste zadali správne podrobnosti.

Pridať stránku kontroly poradia
11

Kliknite na položku Pridať poradie a na tlačidlo Hotovo pridajte poradie.

Pri vytváraní poradia môžete poradie povoliť alebo zakázať pomocou prepínača vedľa položky Povoliť poradie na bočnom paneli.

Vypnutím možnosti Povoliť poradie na bočnom paneli sa zakážu všetky nové hovory do poradia a volajúcemu sa zobrazí stav obsadené. Tiež resetuje pridelenie typu smerovania hovorov pre ďalšieho agenta, napríklad kruhové smerovanie bude predvolené na prvého agenta v zozname.

Hromadné vytváranie frontov

Fronty môžete pridávať a spravovať hromadne pomocou súboru CSV pre fronty. Táto časť obsahuje špecifické polia a hodnoty potrebné na nahranie frontov vo formáte CSV.

Skôr ako začnete

  • Pred odovzdaním súboru CSV z frontu si prečítajte článok Hromadné poskytovanie prvkov volania Webex pomocou CSV , aby ste porozumeli konvenciám CSV.

  • Môžete buď exportovať svoje aktuálne fronty, čo vám umožní pridať, odstrániť alebo upraviť existujúcu množinu údajov, alebo môžete exportovať vzorovú množinu frontov. Po úprave je možné súbor nahrať prostredníctvom hromadných funkcií.

    Export súboru CSV do formátu súboru ZIP: Pri exporte údajov do súboru CSV môže počet záznamov prekročiť 1 000. V takýchto prípadoch sa stiahne súbor ZIP, pričom súbor ZIP obsahuje celú sadu záznamov v jednom súbore CSV. Samostatný priečinok obsahujúci všetky údaje je rozdelený do viacerých súborov CSV s menej ako 1 000 záznamami. Tieto súbory sú generované pre administrátorov, aby mohli rýchlo importovať všetky aktualizácie a nahrať ich.

  • Je dôležité poznať povinné a nepovinné stĺpce a informácie, ktoré budete musieť poskytnúť pri vypĺňaní šablóny CVS. Špecifické polia pre front CSV nájdete v tabuľke nižšie.

  • Maximálny počet riadkov je 1 000 (bez hlavičky).

  • Každý riadok môže obsahovať maximálne 50 agentov. Viac informácií nájdete v časti Pridanie alebo úprava viac ako 50 agentov naraz .

Hromadné pridávanie do frontov

Ak chcete hromadne pridať fronty, jednoducho si stiahnete a vyplníte prázdnu šablónu CSV.

Nastavenia presmerovania hovorov pre poradie nie je možné hromadne upraviť. Ak chcete upraviť presmerovanie hovorov pre front, pozrite si časť Upraviť nastavenia presmerovania hovorov .

1

Prihláste sa do Control Hub.

2

Prejdite do časti Služby > Zákaznícke skúsenosti > Poradie.

3

Kliknite na položku Spravovať > Hromadná správa.

4

Vyberte umiestnenie pre fronty, ktoré chcete pridať.

5

Kliknite na položku Prevziať šablónu .csv.

6

Vyplňte tabuľku.

7

Odovzdajte súbor CSV presunutím myšou alebo kliknutím na položku Vybrať súbor.

8

Kliknite na tlačidlo Odovzdať.

Po úspešnom odovzdaní môžete kliknúť na položku Zobraziť podrobnosti na stránke úloh a zobraziť stav zmien.

Hromadná úprava frontov

Ak chcete hromadne upraviť fronty, môžete si jednoducho stiahnuť aktuálne údaje CSV a vykonať potrebné zmeny v tabuľke.

Nastavenia presmerovania hovorov pre poradie nie je možné hromadne upraviť. Ak chcete upraviť presmerovanie hovorov pre front, pozrite si časť Upraviť nastavenia presmerovania hovorov .

1

Prihláste sa do Control Hub.

2

Prejdite do časti Služby > Zákaznícke skúsenosti > Poradie.

3

Kliknite na položku Spravovať > Hromadná správa.

4

Vyberte umiestnenie pre fronty, ktoré chcete upraviť.

5

Kliknite na položku Prevziať údaje.

Ak údaje pre fronty, ktoré ste vybrali, presiahnu maximum (viac ako 10 000 riadkov pre každý CSV), dostanete komprimovaný súbor s viacerými súbormi CSV.

6

Vykonajte potrebné zmeny v tabuľke.

7

Odovzdajte upravený súbor CSV presunutím myšou alebo kliknutím na položku Vybrať súbor.

8

Kliknite na tlačidlo Odovzdať.

Po úspešnom odovzdaní môžete kliknúť na položku Zobraziť podrobnosti na stránke úloh a zobraziť stav zmien.

Pripravte si CSV

Pomocou tejto tabuľky zistíte, ktoré polia sú povinné alebo voliteľné a čo musíte určiť pri hromadnom pridávaní alebo úprave frontov.

Stĺpce sú povinné alebo nepovinné polia. To sa líši v závislosti od toho, či používate súbor CSV na pridanie nového poradia alebo úpravu existujúceho poradia.

Stĺpec

Povinné alebo voliteľné

(Pridať rad)

Povinné alebo voliteľné

(Upraviť poradie)

Opis

Podporované hodnoty

Meno/názov

Povinné

Povinné

Zadajte názov frontu. Názvy frontov v rámci toho istého umiestnenia musia byť jednoznačne identifikovateľné. Ak sú fronty na rôznych miestach, môžu mať rovnaký názov frontu.

Príklad: Front San Jose

Dĺžka postavy: 1-30

Telefónne číslo

Povinné (ak rozšírenie ponecháte prázdne)

Voliteľné

Zadajte telefónne číslo v poradí. Musíte mať telefónne číslo alebo klapku.

Na import CSV sú povolené iba čísla E.164.

Príklad: +12815550100

Telefónne číslo musí byť na karte Čísla v Control Hub.

Rozšírenie

Povinné (ak telefónne číslo zostane prázdne)

Voliteľné

Zadajte rozšírenie frontu. Musíte mať telefónne číslo alebo klapku.

Dvoj- až desaťmiestne rozšírenie.

00-999999

Poloha

Povinné

Povinné

Zadajte umiestnenie na priradenie tohto frontu.

Príklad: San Jose

Poloha musí byť na karte Polohy v Control Hub.

Meno ID volajúceho

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte prvé meno, ktoré sa má zobraziť pre ID volajúcej linky (CLID) vo fronte. Tu zadaný názov ID volajúceho spolu s menom a číslom ID volajúceho účastníka ukazuje, kedy agenti vo fronte prijímajú prichádzajúci hovor z frontu.

Príklad: San

Podporované sú iba znaky UTF-8.

Dĺžka postavy: 1-30

Priezvisko ID volajúceho

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte priezvisko, ktoré sa má zobraziť pre ID volajúcej linky (CLID) vo fronte. Tu zadaný názov ID volajúceho spolu s menom a číslom ID volajúceho účastníka ukazuje, kedy agenti vo fronte prijímajú prichádzajúci hovor z frontu.

Príklad: Jose

Podporované sú iba znaky UTF-8.

Dĺžka postavy: 1-30

Jazyk

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte jazyk oznámenia pre váš zoznam.

Príklad: en_us

Časové pásmo

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte kľúč časového pásma frontu. Toto časové pásmo sa vzťahuje na plány použité v tomto fronte.

Príklad: Amerika/Chicago

Dĺžka postavy: 1-127

CallQueue Povoliť

Voliteľné

Voliteľné

Tento stĺpec použite na aktiváciu alebo deaktiváciu frontu.

ENABLED, DISABLED, enabled, disabled

Počet hovorov vo fronte

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte limit pre počet hovorov, ktoré systém udržiava v rade a čaká na dostupného agenta.

Rozsah: 1-250

Nenastavujte Počet hovorov vo fronte na 0. Ak je nastavená na 0, prichádzajúce hovory nie sú povolené.

Typ smerovania hovorov

Voliteľné

Voliteľné

Toto pole je povinné, keď upravujete vzor smerovania hovorov.

Zadajte typ smerovania hovorov (priorita/založené na schopnostiach) pre váš front.

NA ZÁKLADE PRIORITY_, ZRUČNOSTI_

Vzor smerovania hovorov

Povinné

Voliteľné

Zadajte vzor smerovania frontu. Vyberte si jednu z nasledujúcich podporovaných zásad.

Keď je typ smerovania hovorov založený na priorite, hodnoty sú: KRUHOVÉ, PRAVIDELNÉ, SÚČASNÉ, JEDNOTNÉ, VÁŽENÉ

Keď je typ smerovania hovorov založený na schopnostiach, hodnoty sú: KRUHOVÝ, PRAVIDELNÝ, SÚČASNÝ.

Povoliť telefónne číslo pre odchádzajúce hovory

Voliteľné

Voliteľné

Ak chcete povoliť telefónne číslo v rade pre odchádzajúce hovory, zadajte hodnotu TRUE.

Ak chcete zakázať telefónne číslo v rade pre odchádzajúce hovory, zadajte FALSE.

PRAVDA, NEPRAVDA

Povoliť pripojenie k agentovi Povoliť

Voliteľné

Voliteľné

Ak chcete pridať agentov do frontu, zadajte hodnotu TRUE.

Ak chcete odpojiť agentov z frontu, zadajte FALSE.

PRAVDA, NEPRAVDA

Akcia pretečenia

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte akciu spracovania pretečenia frontu. Vyberte si jednu z podporovaných akcií.

VYKONAJTE_ZANEPRACOVANÉ_OŠETRENIE, PREPOJTE_NA_TELEFÓN_ČÍSLO, PREHRAJTE_ZVOŇUJTE_AŽ AŽ_VOLAJÚCI_ZAVOZÍ_

Pretečenie Povoliť

Voliteľné

Voliteľné

Ak chcete po uplynutí nastaveného času povoliť ošetrenie pretečenia, zadajte hodnotu TRUE.

Zadaním FALSE deaktivujete liečbu pretečenia po uplynutí nastaveného času.

Ak zadáte hodnotu TRUE, zadajte čas do stĺpca Overflow After Wait Time.

PRAVDA, NEPRAVDA

Prehrať vyzváňací tón volajúcim, keď je ich hovor odoslaný dostupnému agentovi

Voliteľné

Voliteľné

Ak v čase vytvorenia nie je definovaná žiadna hodnota, hodnota sa nastaví na TRUE.

PRAVDA, NEPRAVDA

Resetovať štatistiku volajúceho pri vstupe do frontu

Voliteľné

Voliteľné

Ak v čase vytvorenia nie je definovaná žiadna hodnota, hodnota sa nastaví na TRUE.

PRAVDA, NEPRAVDA

Číslo prevodu pretečenia

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte číslo, na ktoré chcete presmerovať pretečené hovory.

Príklad: 1112223333

Telefónne číslo musí byť na karte Čísla v Control Hub.

Dĺžka postavy: 1-23

Overflow Transfer to Voicemail Povoliť

Voliteľné

Voliteľné

Ak chcete povoliť prenos pretečenia do hlasovej schránky, zadajte hodnotu TRUE.

Zadaním FALSE deaktivujete prenos pretečenia do hlasovej schránky.

PRAVDA, NEPRAVDA

Pretečenie po čakacej dobe

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte čas čakania (v sekundách), kým ktorýkoľvek agent odpovie, než presmeruje volajúceho inam.

Rozsah: 1-7200

Povoliť hlásenie pretečenia

Voliteľné

Voliteľné

Ak chcete prehrať oznámenie pred spracovaním pretečenia, zadajte hodnotu TRUE.

Zadajte FALSE, ak nechcete, aby sa oznámenie prehralo pred spracovaním pretečenia.

PRAVDA, NEPRAVDA

Povoliť uvítaciu správu

Voliteľné

Voliteľné

Ak chcete prehrať správu, keď sa volajúci prvýkrát dostanú do radu, zadajte hodnotu TRUE.

Zadajte FALSE, ak nechcete, aby sa správa prehrala, keď sa volajúci prvýkrát dostanú do radu.

PRAVDA, NEPRAVDA

Uvítacia správa povinná

Voliteľné

Voliteľné

Ak chcete, aby sa uvítacia správa prehrala pre každého volajúceho, zadajte hodnotu TRUE.

Ak nechcete, aby sa uvítacia správa zobrazovala každému volajúcemu, zadajte hodnotu FALSE.

PRAVDA, NEPRAVDA

Povoliť čakanie na správu

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte hodnotu TRUE, aby ste volajúcemu oznámili jeho odhadovaný čas čakania alebo pozíciu vo fronte. Ak je táto možnosť povolená, prehrá sa po uvítacej správe a pred uvítacou správou.

Zadajte FALSE, ak nechcete, aby volajúci informoval o odhadovanom čase čakania ani o pozícii vo fronte.

Ak zadáte TRUE, zadajte podrobnosti do stĺpca Wait Message Mode.

PRAVDA, NEPRAVDA

Režim čakania správ

Voliteľné

Voliteľné

Vyberte, čo má vaša čakacia správa oznámiť volajúcim. Vyberte si jednu z podporovaných možností.

ČAS, POZÍCIA

Čakať čas spracovania správy

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte predvolený počet minút spracovania hovoru.

Rozsah: 1-100

Počkajte správu Pozícia prehrávania

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte počet pozícií, pre ktoré sa hrá odhadované čakanie.

Rozsah: 1-100

Čakacia správa Čakacia doba

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte počet minút, počas ktorých sa bude hrať odhadované čakanie.

Rozsah: 1-100

Čakacia správa Správa s vysokou hlasitosťou

Voliteľné

Voliteľné

Zadaním TRUE povolíte čakacej správe prehrať správu informujúcu volajúcich o veľkom objeme hovorov.

Ak chcete zakázať čakaciu správu, zadajte FALSE.

PRAVDA, NEPRAVDA

Povoliť správu o pohodlí

Voliteľné

Voliteľné

Ak chcete prehrať správu po uvítacej správe a pred podržaním hudby, zadajte hodnotu TRUE.

Zadajte FALSE, ak nechcete, aby sa správa prehrala po uvítacej správe a pred podržaním hudby.

Ak zadáte TRUE, zadajte počet sekúnd do stĺpca Comfort Message Time.

PRAVDA, NEPRAVDA

Čas správy komfortu

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte interval v sekundách medzi každým opakovaním pohodlnej správy prehrávanej volajúcim v rade.

Rozsah: 1-600

Hold Music Enable

Voliteľné

Voliteľné

Ak chcete povoliť podržanie hudby pre hovory v rade, zadajte hodnotu TRUE.

Zadajte FALSE, ak chcete deaktivovať podržanie hudby pre hovory v rade.

PRAVDA, NEPRAVDA

Povoliť alternatívny zdroj hudby

Voliteľné

Voliteľné

Ak chcete povoliť súbor s pozastavenou hudbou, ktorý nie je predvolený, zadajte hodnotu TRUE.

Zadajte FALSE, ak chcete deaktivovať iný ako predvolený hudobný súbor.

PRAVDA, NEPRAVDA

Povoliť obídenie komfortných správ

Voliteľné

Voliteľné

Ak chcete povoliť obídenie komfortných správ pre hovory vo fronte, zadajte hodnotu TRUE.

Zadajte FALSE, ak chcete deaktivovať obídenie komfortných správ pre hovory vo fronte.

PRAVDA, NEPRAVDA

Obídenie komfortnej správy Doba čakania na hovor

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte interval v sekundách pre komfortnú správu, ktorá obíde čakaciu dobu hovoru pre volajúcich v rade.

Rozsah: 1-120

Whisper Message Enable

Voliteľné

Voliteľné

Ak chcete povoliť správu šepkania pre hovory vo fronte, zadajte hodnotu TRUE.

Zadajte FALSE, aby ste zakázali šepkanie pre hovory vo fronte.

PRAVDA, NEPRAVDA

Povoliť viac hovorov na agenta

Voliteľné

Voliteľné

Ak chcete povoliť čakajúci hovor pre agentov, zadajte hodnotu TRUE.

Zadaním FALSE deaktivujete čakanie hovoru pre agentov.

PRAVDA, NEPRAVDA

Povoliť odmietnutý hovor

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte TRUE, aby ste povolili vrátené hovory pre tento front.

Zadajte FALSE, ak chcete zakázať odmietnuté hovory pre tento front.

Ak zadáte hodnotu TRUE, zadajte počet zvonení do stĺpca Počet zvonení s odskočeným hovorom.

PRAVDA, NEPRAVDA

Počet zazvonených hovorov

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte počet zazvonení na čakanie, kým aktuálne hľadaný agent odpovie, než začne pátrať po ďalšom dostupnom agentovi.

Rozsah: 1-20

Odskočený hovor, ak agent nie je k dispozícii

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte TRUE, aby ste povolili Bounce hovory, ak sa agent počas smerovania hovoru stane nedostupným.

Zadajte FALSE, ak chcete deaktivovať Bounce hovory, ak sa agent počas smerovania hovoru stane nedostupným.

PRAVDA, NEPRAVDA

Odskočiť hovor po nastavenom čase Povoliť

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte TRUE, aby ste povolili vrátené hovory po tom, čo ich agent podržal dlhšie ako sekúnd.

Zadajte FALSE, ak chcete deaktivovať vrátené hovory po tom, čo ich agent podržal dlhšie ako sekúnd.

Ak zadáte hodnotu TRUE, zadajte počet sekúnd do stĺpca Bounce Call After Set Time.

PRAVDA, NEPRAVDA

Odraziť hovor po nastavenom čase

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte počet sekúnd, po ktorých má byť podržaný hovor vrátený.

Ak je stĺpec Bounce Call After Set Time Enable nastavený na hodnotu true a tento riadok nevyplníte, použije sa predvolená hodnota 60.

Rozsah: 1-600

Alert Agent If Call On Hold Enable

Voliteľné

Voliteľné

Ak chcete aktivovať agenta výstrahy, ak je hovor podržaný dlhšie ako sekúnd, zadajte hodnotu TRUE.

Zadaním FALSE deaktivujete agenta výstrahy, ak je hovor podržaný dlhšie ako sekúnd.

Ak zadáte TRUE, zadajte počet sekúnd do stĺpca Čas podržania hovoru agenta výstrahy.

PRAVDA, NEPRAVDA

Alert Agent If Call On Hold Time

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte počet sekúnd, po ktorých má agent upozorniť na podržaný hovor.

Ak je stĺpec Alert Agent If Call On Hold Enable nastavený na hodnotu true a tento riadok nevyplníte, použije sa predvolená hodnota 30.

Rozsah: 1-600

Povoliť výrazné zvonenie

Voliteľné

Voliteľné

Ak chcete povoliť rozlišovacie zvonenie pre hovory vo fronte, zadajte hodnotu TRUE. Ak je povolené, agenti pri prijímaní hovorov z frontu počujú charakteristické zvonenie.

Zadaním FALSE vypnete rozlišovacie zvonenie pre volania v rade.

Ak zadáte hodnotu TRUE, zadajte typ vzoru zvonenia do stĺpca Charakteristický vzor zvonenia.

PRAVDA, NEPRAVDA

Výrazný vzor zvonenia

Voliteľné

Voliteľné

Ak je povolené rozlišovacie zvonenie, vyberte vzor charakteristického zvonenia. Vyberte si jednu z podporovaných možností.

NORMÁLNE, DLHÉ_DLHÉ, KRÁTKE_KRÁTKE_DLHÉ, KRÁTKE_DLHÉ_KRÁTKE

Povoliť rozlišovacie zvonenie alternatívneho čísla

Voliteľné

Voliteľné

Ak chcete povoliť rozlišovacie zvonenie pre alternatívne čísla, zadajte hodnotu TRUE.

Zadaním FALSE vypnete rozlišovacie zvonenie pre alternatívne čísla.

Ak zadáte hodnotu TRUE, zadajte vzor zvonenia do stĺpca Vzor zvonenia s alternatívnymi číslami.

PRAVDA, NEPRAVDA

Screenpop povolené

Voliteľné

Voliteľné

Povoľte alebo zakážte zobrazenie obrazovky s informáciami o zákazníkovi na pracovnej ploche agenta, keď agent odpovie na prichádzajúci hovor.

PRAVDA, NEPRAVDA

Adresa URL obrazovky

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte adresu URL zamýšľanej webovej stránky. Keď agent prijme hovor, zadaná adresa URL sa zobrazí na pracovnej ploche agenta.

Príklad: https://www.example.com.

Screenpop DesktopLabel

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte štítok, ktorý sa zobrazí na pracovnej ploche s hypertextovým odkazom na adresu URL kontextového okna.

Príklad: Front na technický servis

Akcia s alternatívnymi číslami

Voliteľné

Voliteľné

Ak chcete pridať alternatívne čísla uvedené v tomto riadku, zadajte PRIDAŤ.

Ak chcete odstrániť alternatívne čísla, ktoré uvádzate v riadku, zadajte REMOVE.

Zadajte REPLACE, ak chcete odstrániť všetky predtým zadané alternatívne čísla a nahradiť ich alternatívnymi číslami, ktoré pridávate iba v tomto riadku.

PRIDAŤ, NAHRADIŤ, ODSTRÁNIŤ

Akcia agenta

Voliteľné

Voliteľné

Ak chcete pridať agentov uvedených v tomto riadku, zadajte ADD.

Zadajte REMOVE, ak chcete odstrániť tohto agenta, ktorého uvádzate v riadku.

Zadajte REPLACE, ak chcete odstrániť všetkých predtým zadaných agentov a nahradiť ich agentmi, ktorých pridávate iba v tomto riadku.

PRIDAŤ, NAHRADIŤ, ODSTRÁNIŤ

Externé identifikačné číslo volajúceho

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte telefónne číslo externého volajúceho vo formáte E164.

Príklad: +19095550000. Dĺžka postavy: 1-23

Použiť Enterprise Play Tone To Agent Settings povolené

Voliteľné

Voliteľné

Povoľte alebo zakážte používanie nastavení na úrovni organizácie pre všetky fronty hovorov.

PRAVDA, NEPRAVDA

Play Tone To Agent For Barge In Povolené

Voliteľné

Voliteľné

Povoľte alebo zakážte prehranie oznamovacieho tónu agentovi, keď nadriadený vstúpi do hovoru agenta.

PRAVDA, NEPRAVDA

Play Tone To Agent for Silent Monitoring Enabled

Voliteľné

Voliteľné

Povoľte alebo zakážte prehrávanie oznamovacieho tónu agentovi, keď nadriadený monitoruje hovor agenta.

PRAVDA, NEPRAVDA

Play Tone To Agent for Supervisor Coaching povolené

Voliteľné

Voliteľné

Povoľte alebo zakážte prehrávanie oznamovacieho tónu agentovi, keď nadriadený koučuje hovor agenta.

PRAVDA, NEPRAVDA

Typ oznámenia o pretečení

Voliteľné

Voliteľné

Vyberte Predvolený alebo Vlastný typ oznámenia. Ak vyberiete možnosť Vlastné, zadajte názov oznámenia, typ média a úroveň.

DEFAULT, CUSTOM

Typ oznámenia uvítacej správy

Voliteľné

Voliteľné

Vyberte Predvolený alebo Vlastný typ oznámenia. Ak vyberiete možnosť Vlastné, zadajte názov oznámenia, typ média a úroveň.

DEFAULT, CUSTOM

Typ oznámenia správy o pohodlí

Voliteľné

Voliteľné

Vyberte Predvolený alebo Vlastný typ oznámenia. Ak vyberiete možnosť Vlastné, zadajte názov oznámenia, typ média a úroveň.

DEFAULT, CUSTOM

Podržte typ oznámenia hudby

Voliteľné

Voliteľné

Vyberte Predvolený alebo Vlastný typ oznámenia. Ak vyberiete možnosť Vlastné, zadajte názov oznámenia, typ média a úroveň.

DEFAULT, CUSTOM

Hold Music Alternatívny zdroj oznámenia Typ

Voliteľné

Voliteľné

Vyberte Predvolený alebo Vlastný typ oznámenia. Ak vyberiete možnosť Vlastné, zadajte názov oznámenia, typ média a úroveň.

DEFAULT, CUSTOM

Typ oznámenia vynechania správy o pohodlí

Voliteľné

Voliteľné

Vyberte Predvolený alebo Vlastný typ oznámenia. Ak vyberiete možnosť Vlastné, zadajte názov oznámenia, typ média a úroveň.

DEFAULT, CUSTOM

Whisper Message Typ oznámenia

Voliteľné

Voliteľné

Vyberte Predvolený alebo Vlastný typ oznámenia. Ak vyberiete možnosť Vlastné, zadajte názov oznámenia, typ média a úroveň.

DEFAULT, CUSTOM

Screenpop QueryParams Key 1...5

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte názov premennej na vytvorenie parametra dotazu.

Príklad: ANI

Screenpop QueryParams Hodnota 1...5

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte hodnotu na vytvorenie parametra dotazu.

Príklad: {{Nový telefónny kontakt.ANI}}

Názov oznámenia o pretečení 1...4

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte názov vlastného oznámenia o pretečení.

Príklad: Pretečenie

Typ média s oznámením o pretečení 1...4

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte vlastný typ média správy pretečenia.

WAV

Oznámenie o pretečení Úroveň 1...4

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte úroveň (organizáciu, umiestnenie alebo front/entitu), na ktorej je definované vlastné oznámenie správy o pretečení.

POLOHA, ORGANIZÁCIA, ENTITA

Uvítacia správa Oznámenie Meno 1...4

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte názov vlastného oznámenia uvítacej správy.

Príklad: Uvítacia správa

Uvítacia správa Typ média 1...4

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte vlastný typ média uvítacej správy.

WAV

Oznámenie uvítacej správy Úroveň 1...4

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte úroveň (organizáciu, umiestnenie alebo front/entitu), na ktorej je definované vlastné oznámenie uvítacej správy.

POLOHA, ORGANIZÁCIA, ENTITA

Oznámenie o komfortnej správe Názov 1...4

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte názov vlastného oznámenia správy o pohodlí.

Príklad: Pohodlná správa

Typ média s oznámením o komfortnej správe 1...4

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte vlastný typ média správy komfortu.

WAV

Oznámenie správy o komforte Úroveň 1...4

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte úroveň (organizáciu, miesto alebo front/entitu), na ktorej je definované vlastné oznámenie o komfortnej správe.

POLOHA, ORGANIZÁCIA, ENTITA

Hold Music Announcement Name 1...4

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte názov oznámenia o vlastnej pozdržanej hudobnej správe.

Príklad: Držte hudbu

Typ média na oznamovanie hudby 1...4

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte typ média s vlastnou pozdržanou hudobnou správou.

WAV

Hold Music Announcement Level 1...4

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte úroveň (organizáciu, umiestnenie alebo poradie/entitu), na ktorej je definované vlastné oznámenie o podržaní hudby.

POLOHA, ORGANIZÁCIA, ENTITA

Hold Music Alternatívny zdroj Názov oznámenia 1...4

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte názov vlastného oznámenia alternatívneho zdroja podržania hudby.

Príklad: Podržte alternatívny zdroj hudby

Hold Music Alternatívny zdroj Typ média oznámenia 1...4

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte typ média s oznámením vlastného alternatívneho zdroja hudby.

WAV

Hold Music Oznámenie alternatívneho zdroja Úroveň 1...4

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte úroveň (organizáciu, umiestnenie alebo poradie/entitu), na ktorej je definované vlastné oznámenie o alternatívnom zdroji hudby.

POLOHA, ORGANIZÁCIA, ENTITA

Obídenie správy o komforte Názov 1...4

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte názov vlastného oznámenia komfortného bypassu.

Príklad: Komfortné premostenie správ

Typ média pre vynechanie správy o komforte 1...4

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte vlastný typ média správy komfortného vynechania.

WAV

Oznámenie vynechania správ o komforte Úroveň 1...4

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte úroveň (organizáciu, miesto alebo front/entitu), na ktorej je definované vlastné oznámenie obídenia komfortu.

POLOHA, ORGANIZÁCIA, ENTITA

Whisper Správa Oznámenie Meno 1...4

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte vlastný názov oznamu šepkajúcou správou.

Príklad: Šepká správa

Šepkanie správy Typ média 1...4

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte vlastný typ média šepkajúcej správy.

WAV

Oznámenie šepkajúcej správy Úroveň 1...4

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte úroveň (organizáciu, umiestnenie alebo front/entitu), na ktorej je definované vlastné oznamovanie šepkou.

POLOHA, ORGANIZÁCIA, ENTITA

Alternatívne čísla

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte alternatívne číslo (čísla), ktoré chcete priradiť do frontu.

Príklad: 1112223333

Telefónne číslo musí byť na karte Čísla v Control Hub.

Dĺžka postavy: 1-23

Vzor zvonenia pre alternatívne čísla

Voliteľné

Voliteľné

Ak je pre alternatívne čísla povolené charakteristické zvonenie, vyberte vzor charakteristického zvonenia. Vyberte si jednu z podporovaných možností.

NORMÁLNE, DLHÉ_DLHÉ, KRÁTKE_KRÁTKE_DLHÉ, KRÁTKE_DLHÉ_KRÁTKE

ID agenta 1,

ID agenta 2…

ID agenta 50

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte e-mailovú adresu používateľa, ktorého chcete priradiť ako agentov do frontu.

Príklad: test@example.com

Dĺžka postavy: 1-161

Hmotnosť agenta 1,

Hmotnosť agenta 2...

Hmotnosť agenta 50

Voliteľné

Voliteľné

Ak je politika smerovania hovorov pre front vážená, zadajte percentuálnu váhu agenta.

Rozsah: 0-100

Úroveň zručností agenta 1,

Úroveň zručností agenta 2...

Úroveň zručností agenta 50

Voliteľné

Voliteľné

Vyberte úroveň zručností agenta pre priradených agentov.

Rozsah: 1-20

Pridajte alebo upravte viac ako 50 agentov naraz

Každý riadok môže obsahovať maximálne 50 agentov a ich príslušné percento váhy smerovania hovorov (ak je to možné). Ak chcete pridať alebo upraviť viac ako 50 agentov pomocou súboru CSV, postupujte podľa týchto krokov.

1

Zadajte 50 agentov a ich pridružené percento hmotnosti smerovania hovorov (ak je to možné), ktoré chcete pridať alebo upraviť, do prvého riadka pre front, ktorý pridávate alebo upravujete.

2

V ďalšom riadku stačí zadať informácie do nasledujúcich stĺpcov, aby ste mohli pridať alebo upraviť ďalších agentov:

  • Názov – ak chcete pridať alebo upraviť ďalších agentov, zadajte rovnaký názov ako v riadku vyššie.

  • Umiestnenie – ak chcete pridať alebo upraviť ďalších agentov, zadajte rovnakú polohu ako v riadku vyššie.

  • Akcia agenta – zadajte PRIDAŤ , ak chcete pridať agentov uvedených v tomto riadku. Ak chcete odstrániť agentov uvedených v tomto riadku, zadajte príkaz REMOVE .

    Ak zadáte NAHRADIŤ, musíte odstrániť všetkých predtým zadaných agentov a nahradiť ich iba agentmi, ktorých pridávate v tomto riadku.

  • Agent1, Agent2 atď. – Zadajte e-mailovú adresu používateľa, ktorú chcete pridať, odstrániť alebo nahradiť.

Všetky ostatné stĺpce môžete nechať prázdne.

3

Pokračujte v tom, kým nepridáte všetkých agentov, ktorých potrebujete pridať alebo upraviť.

Spravujte hovory v rade

Uistite sa, že zákazníci sa dostanú k správnym agentom v správnom čase, keď volajú do radu. Môžete nakonfigurovať a upraviť nastavenia prichádzajúcich hovorov, ako je presmerovanie hovorov, vzor smerovania, nastavenia pretečenia, nastavenia kontextového okna, nastavenia vrátených hovorov a nastavenia spätného volania pre front v Control Hub.

bočný panel nastavení zoznamu hovorov

Upravte nastavenia frontu

Môžete zmeniť jazyk, počet hovorov vo fronte a ID volajúceho pre váš front.

1

Prihláste sa do Control Hub.

2

Prejdite do časti Služby > Zákaznícke skúsenosti > Poradie.

3

Zo zoznamu vyberte front, ktorý chcete upraviť.

4

Na bočnom paneli kliknite na položku Nastavenia.

5

Upravte ktorékoľvek z nasledujúcich polí:

  • Počet hovorov vo fronte – toto je maximálny počet hovorov pre toto poradie. Po dosiahnutí tohto čísla sa spustia nastavenia pretečenia.

    Môžete nastaviť počet hovorov v rade od 0 do 250.

    Nenastavujte Počet hovorov vo fronte na 0. Ak je nastavená na 0, prichádzajúce hovory nie sú povolené.

  • Jazyk – tento jazyk sa vzťahuje na zvukové oznámenia v tomto poradí.
  • Časové pásmo – toto časové pásmo sa vzťahuje na plány použité v tomto poradí.
  • ID volajúceho – priraďte ID volajúceho do poradia.
    • Telefónne číslo externej identifikácie volajúceho – toto číslo sa používa pri inicializácii spätného hovoru volajúcemu. Ak agent vo fronte uskutoční externý hovor a front má telefónne číslo, toto číslo sa použije ako ID volajúceho; inak sa použije toto nakonfigurované externé ID volajúceho. V prípade interných hovorov uskutočnených agentom, ak má fronta klapku, sa táto klapka použije ako ID volajúceho; v opačnom prípade sa použije telefónne číslo v poradí.

      Vyberte si jedno z nasledujúcich externých telefónnych čísel volajúceho:

      • Priama linka – primárne telefónne číslo a klapka z tohto poradia.

        Možnosť priamej linky sa nezobrazí, ak nezadáte telefónne číslo.

      • Číslo miesta – hlavné číslo miesta, ku ktorému je priradený tento zoznam hovorov.

        Ak miesto nemá hlavné číslo, táto možnosť sa nezobrazí.

      • Iné číslo z organizácie – z rozbaľovacej ponuky si môžete vybrať iné číslo (priradené alebo nepriradené).

        • Ak vyberiete nepriradené číslo, spätné volanie na toto číslo nebude prijaté.

        • Môžete pridať číslo z iného miesta. Existuje však obmedzenie, že umiestnenie frontu hovorov aj umiestnenie druhého čísla musia mať rovnakého poskytovateľa PSTN, krajinu a zónu (to platí len pre miesta v Indii). Toto obmedzenie pomáha predchádzať zlyhaniu hovorov, potenciálnym problémom s fakturáciou a zabezpečuje dodržiavanie telekomunikačných predpisov špecifických pre danú krajinu.

    • Meno a Priezvisko – zadajte meno a priezvisko ID volajúceho. Tu zadaný názov ID volajúceho spolu s menom a číslom ID volajúceho účastníka ukazuje, kedy agenti vo fronte prijímajú prichádzajúci hovor z frontu.

  • Tón upozornenia pre agentov – nakonfigurujte, či sa má pre agentov prehrať tón upozornenia, keď nadriadený používa funkcie, ako je monitorovanie, vstup a koučovanie. Toto nastavenie je možné nakonfigurovať na úrovni organizácie a na úrovni frontu.
    • Použiť predvolené nastavenia organizácie – túto možnosť vyberte, ak chcete pre toto poradie použiť nastavenia organizácie. Štandardne je táto možnosť vybratá.

      Ak chcete nakonfigurovať nastavenie na úrovni organizácie, pozrite si časť Konfigurácia tónu upozornení agenta pre funkcie supervízora.

    • Definovať vlastné nastavenia upozornení – ak chcete prispôsobiť nastavenia tohto poradia, vyberte túto možnosť a potom vyberte nasledovné:
      • Prehrať tón upozornenia pre monitorovanie
      • Prehrať tón upozornenia pre Supervisor Barge in
      • Prehrať tón upozornenia pre koučovanie

    Výberom týchto možností sa prehrá oznamovací tón pre agenta, keď nadriadený monitoruje hovor, trénuje alebo vchádza do hovoru.

  • Rozlišovacie zvonenie – ide o špeciálny vzor zvonenia na rozlíšenie prichádzajúcich hovorov z tohto frontu.
6

Kliknite na tlačidlo Uložiť.

Upravte telefónne čísla v poradí

Môžete zmeniť svoje telefónne číslo v poradí a pridať až 10 alternatívnych čísel.

1

Prihláste sa do Control Hub.

2

Prejdite do časti Služby > Zákaznícke skúsenosti > Poradie.

3

Zo zoznamu vyberte front, ktorý chcete upraviť.

4

Na bočnom paneli kliknite na položku Telefónne číslo.

5

Upravte telefónne číslo a/alebo rozšírenie.

Ak ste pri vytváraní frontu hovorov nechali pole klapky prázdne, systém automaticky priradí posledné štyri číslice telefónneho čísla ako klapku pre tento rad hovorov.

6

Prepnite na možnosť Povoliť agentom používať číslo v poradí hovorov ako ID volajúceho , aby agenti mohli používať číslo z frontu hovorov ako ID volajúceho.

Existuje obmedzenie, že umiestnenie frontu hovorov aj umiestnenie agenta musia mať rovnakého poskytovateľa PSTN, krajinu a zónu (platí len pre miesta v Indii). Ak je to iné, ID volajúceho vo fronte hovorov sa agentovi nezobrazí. Toto obmedzenie pomáha predchádzať zlyhaniu hovorov, potenciálnym problémom s fakturáciou a zabezpečuje dodržiavanie telekomunikačných predpisov špecifických pre danú krajinu.

Príklady neplatného použitia krížových čísel:

  • Zástupca v polohe v USA pomocou čísla frontu hovorov podľa polohy v Spojenom kráľovstve.

  • Agent v San Jose, Kalifornia, s poskytovateľom PSTN 1, ktorý používa číslo poradia hovorov Richardson, Texas s poskytovateľom PSTN 2.

7

Vyhľadajte a pridajte Alternatívne čísla.

8

Povoľte alebo zakážte rozlišovacie zvonenie pre alternatívne čísla priradené do poradia.

9

Pomocou rozbaľovacej ponuky v stĺpci Vzor zvonenia v tabuľke vyberte vzor zvonenia, ktorý chcete priradiť ku každému alternatívnemu číslu.

10

Kliknite na tlačidlo Uložiť.

Upravte nastavenia presmerovania hovorov

Všetky prichádzajúce hovory môžete presmerovať v závislosti od súboru kritérií, ktoré definujete.

1

Prihláste sa do Control Hub.

2

Prejdite do časti Služby > Zákaznícke skúsenosti > Poradie.

3

Zo zoznamu vyberte front, ktorý chcete upraviť.

4

Na bočnom paneli kliknite na položku Presmerovanie hovorov.

5

Zapnite funkciu Presmerovanie hovorov .

6

Vyberte si jednu z nasledujúcich možností:

  • Vždy presmerovať hovory – vždy presmerovať hovory na určené číslo.

  • Selektívne presmerovať hovory – presmerovanie hovorov na určené číslo v závislosti od kritérií.

Ak si vyberiete možnosť Selektívne presmerovať hovory, musíte použiť aspoň jedno pravidlo na presmerovanie, aby bolo presmerovanie hovorov aktívne.

7

Priraďte číslo, na ktoré chcete presmerovať hovory. Ak ste vybrali možnosť Vždy presmerovať hovory, kliknite na tlačidlo Uložiť.

Pri výbere možnosti Vždy presmerovať alebo Selektívne presmerovať začiarknite políčko Odoslať do hlasovej schránky , aby sa všetky hovory presmerovali do internej hlasovej schránky. Po zadaní externého čísla je začiarkavacie políčko Odoslať do hlasovej schránky deaktivované.

8

Ak vyberiete možnosť Selektívne presmerovať hovory, vytvorte pravidlo kliknutím na položku Pridať, kedy presmerovať alebo Pridať, kedy nepresmerovať.

9

Vytvorte Názov pravidla.

10

Pre položky Kedy poslať ďalej alebo Kedy neposlať ďalej vyberte z rozbaľovacej ponuky položky Obchodný plán a Plán sviatkov .

11

Pre možnosť Poslať ďalej vyberte aspoň jednu možnosť z časti Predvolené telefónne číslo alebo pridajte Iné telefónne číslo.

12

V časti Hovory od vyberte možnosť Akékoľvek číslo alebo Vybraté čísla s aspoň jednou z nasledujúcich možností:

  • Akékoľvek číslo – presmeruje všetky hovory podľa určeného pravidla.

  • Akékoľvek súkromné čísla – presmeruje hovory zo súkromných čísel.

  • Akékoľvek nedostupné čísla – presmeruje hovory z nedostupných čísel.

  • Pridať konkrétne čísla – presmeruje hovory až z 12 vami definovaných čísel.

13

V časti Hovory na vyberte z rozbaľovacej ponuky číslo alebo alternatívne číslo, aby sa hovory presmerovali, keď bude hovor prijatý na toto číslo vo vašej organizácii, ktoré definujete.

14

Kliknite na tlačidlo Uložiť.

Pravidlá vytvorené pre selektívne presmerovanie hovorov sa spracúvajú na základe nasledujúcich kritérií:
  • Pravidlá sú v tabuľke zoradené podľa znaku názvu pravidla. Príklad: 00_rule, 01_rule atď.

  • Pravidlo „Neposielať ďalej“ má vždy prednosť pred pravidlom „Poslať ďalej“.

  • Pravidlá sú spracované v poradí, v akom sú uvedené v tabuľke.

  • Môžete vytvoriť viacero pravidiel. Ak je však pravidlo splnené, systém už ďalšie pravidlo nekontroluje. Ak chcete, aby sa najprv skontrolovalo konkrétne pravidlo, odporúčame vám aktualizovať názov pravidla číslami. Napríklad: Ak chcete, aby sa pravidlo sviatku skontrolovalo pred pravidlom pracovného času zatvoreného, potom pravidlo pomenujte ako 01-Sviatok a 02-Zatvorené.

Viac informácií o základných funkciách a príkladoch selektívneho presmerovania hovorov nájdete v časti Konfigurácia selektívneho presmerovania hovorov pre volanie Webex.

Čo robiť ďalej

Po vytvorení pravidla môžete pravidlo povoliť alebo zakázať pomocou prepínača vedľa pravidla v tabuľke. Pravidlo môžete tiež kedykoľvek zmeniť alebo odstrániť kliknutím na položku Upraviť alebo Tlačidlo Odstrániť reprezentované ikonou odpadkového koša.

Upravte nastavenia otvárania obrazovky

Môžete nakonfigurovať nastavenia kontextovej obrazovky tak, aby sa na pracovnej ploche agenta zobrazila obrazovka s informáciami o zákazníkovi, keď agent odpovie na prichádzajúci hovor.

1

Prihláste sa do Control Hub.

2

Prejdite do časti Služby > Zákaznícke skúsenosti > Poradie.

3

Zo zoznamu vyberte front, ktorý chcete upraviť.

4

Na bočnom paneli kliknite na položku Kontextové okno.

5

Zapnite možnosť Rozbaliť obrazovku a upravte nasledujúce podrobnosti, aby sa na pracovnej ploche agenta zobrazila obrazovka s informáciami o zákazníkovi.

  • Obrazovka – povoľte tento prepínač a nakonfigurujte nasledujúce podrobnosti, aby sa na pracovnej ploche agenta zobrazila obrazovka s informáciami o zákazníkovi, keď agent odpovie na prichádzajúci hovor.
    • Adresa URL kontextovej obrazovky – zadajte adresu URL zamýšľanej webovej lokality. Keď agent prijme hovor, zadaná adresa URL sa zobrazí na pracovnej ploche agenta. Príklad: https://www.example.com.
    • Označenie kontextového okna – zadajte štítok, ktorý sa zobrazí na pracovnej ploche s hypertextovým odkazom na adresu URL kontextového okna. Ak je napríklad adresa URL kontextového okna https://www.example.com a označenie pracovnej plochy kontextového okna je „Príklad“, systém v upozornení kontextového okna zobrazí hypertextové prepojenie ako Príklad .
    • Parametre dopytu – do polí KľúčHodnota môžete zadať názov premennej a pridruženú hodnotu, aby sa údaje odovzdali ako parametre. Páry kľúčhodnota sa používajú na zostavenie parametra dopytu. Na určenie hodnoty, ktorá dynamicky načíta a zobrazí podrobnosti o volajúcom, môžete použiť syntax {{premenná}} . Napríklad: {{Nový telefónny kontakt.ANI}}.

      Ak chcete pridať nový parameter, kliknite na položku Pridať nový .

      Nasledujúca tabuľka zobrazuje premenné, ktoré je povolené používať.

      kľúčHodnotaOpis
      ANI{{Nový telefónny kontakt.ANI}}Automatic Number Identification (ANI) je funkcia telekomunikačnej siete na automatické určenie pôvodného telefónneho čísla hovoru. Táto premenná ukladá telefónne číslo volajúceho pre prichádzajúci hovor do frontu.
      DNIS{{NewPhoneContact.DNIS}}Služba identifikácie volaného čísla (DNIS) je služba, ktorá identifikuje pôvodne volané telefónne číslo hovoru. Táto premenná ukladá telefónne číslo, ktoré volajúci vytočil pre prichádzajúci hovor do frontu.
      InteractionID{{NewPhoneContact.InteractionID}}Táto premenná ukladá jedinečný identifikátor, ktorý je spojený s interakciou pre prichádzajúce volanie do frontu.
      ID agenta{{AgentAnswered.AgentID}}Táto premenná uchováva jedinečný identifikátor agenta odpovedajúceho na hovor ponúkaný z frontu.
      Názov agenta{{AgentAnswered.AgentName}}Táto premenná ukladá zobrazované meno agenta odpovedajúceho na hovor ponúkaný z frontu.
      QueueID{{AgentAnswered.QueueID}}V tejto premennej je uložený jedinečný identifikátor frontu, ktorý ponúka volanie agentovi odpovedajúcemu na volanie.
      QueueName{{AgentAnswered.QueueName}}Táto premenná ukladá jedinečný zobrazovaný názov frontu, ktorý ponúka volanie agentovi odpovedajúcemu na volanie.
      TenantID{{AgentAnswered.TenantID}}Táto premenná ukladá jedinečný organizačný identifikátor agenta odpovedajúceho na hovor.

    • Adresa URL kontextového okna s parametrami – vyplní sa automaticky pri zadávaní podrobností o páre kľúč – hodnota.
6

Kliknite na tlačidlo Uložiť.

Upravte nastavenia pretečenia

Nastavenia pretečenia určujú, ako sa budú spracovávať hovory pretečenia, keď sa front zaplní.

1

Prihláste sa do Control Hub.

2

Prejdite do časti Služby > Zákaznícke skúsenosti > Poradie.

3

Zo zoznamu vyberte front, ktorý chcete upraviť.

4

Na bočnom paneli kliknite na položku Nastavenia pretečenia.

5

Povoľte alebo zakážte nasledujúce nastavenia:

  • Prehrať vyzváňací tón volajúcim, keď je ich hovor nastavený na dostupného agenta
  • Resetovať štatistiku volajúceho pri vstupe do frontu
6

Vyberte, ako spracovať nové hovory, keď je rad plný:

  • Vykonajte obsadzovanie – volajúci počuje rýchly obsadzovací tón.

  • Prehrať zvonenie, kým volajúci nezavesí – volajúci počuje zvonenie, kým sa neodpojí.

  • Preniesť na telefónne číslo – zadajte číslo, na ktoré chcete presmerovať pretečené hovory.

7

Povoľte alebo zakážte nasledujúce nastavenia:

  • Povoliť pretečenie po čakaní hovorov x sekúnd – pomocou tejto možnosti môžete zadať čas čakania (v sekundách) pre volajúcich. Keď volajúci dosiahne túto čakaciu dobu, spustí sa liečba pretečenia.

  • Prehrať oznámenie pred spracovaním pretečenia – ak je táto možnosť zakázaná, volajúci budú počuť hudbu podržania, kým na hovor neodpovie používateľ.

8

Kliknite na tlačidlo Uložiť.

Upraviť typ smerovania

Môžete zmeniť vzor smerovania hovorov vášho existujúceho frontu.

1

Prihláste sa do Control Hub.

2

Prejdite do časti Služby > Zákaznícke skúsenosti > Poradie.

3

Zo zoznamu vyberte front, ktorý chcete upraviť.

4

Na bočnom paneli kliknite na položku Smerovanie hovorov.

5

Upravte nasledujúce možnosti:

  • Na základe priority
    • Kruhové – cyklicky prechádza všetkými agentmi po poslednom agentovi, ktorý prijal hovor. Odošle hovory ďalšiemu dostupnému agentovi vo fronte.

    • Zhora nadol – odosiela hovory cez front agentov v poradí, pričom vždy začína zhora.

    • Najdlhšia nečinnosť – odosiela hovory agentovi, ktorý bol nečinný najdlhšie. Ak neodpovedajú, pokračuje k ďalšiemu agentovi, ktorý bol nečinný ako druhý najdlhšie, a tak ďalej, kým sa hovor neprijme.

    • Simultánne – odosiela hovory všetkým agentom v rade naraz.

  • Na základe zručností

    Keď vyberiete smerovanie hovorov na základe zručností, predvolene sa pridajú agenti s úrovňou zručností 1 (najvyššia úroveň zručností) a smerovanie prebieha iba na základe úrovne zručností (1 je najvyššia úroveň zručností a 20 je najnižšia úroveň zručností úroveň). Ak existuje viac ako jeden agent s rovnakou úrovňou zručností, potom sa postupuje podľa zvoleného vzoru smerovania (kruhový/zhora nadol/najdlhšie), aby sa vyriešil spor o výber ďalšieho agenta na smerovanie hovorov.

    • Kruhové – cyklicky prechádza všetkými agentmi po poslednom agentovi, ktorý prijal hovor. Odošle hovory ďalšiemu dostupnému agentovi vo fronte.

    • Zhora nadol – odosiela hovory cez front agentov v poradí, pričom vždy začína zhora.

    • Najdlhšia nečinnosť – odosiela hovory agentovi, ktorý bol nečinný najdlhšie. Ak neodpovedajú, pokračuje k ďalšiemu agentovi, ktorý bol nečinný ako druhý najdlhšie, a tak ďalej, kým sa hovor neprijme.

6

Kliknite na tlačidlo Uložiť.

Nasledujúca tabuľka zobrazuje maximálny počet agentov, ktorých môžete prideliť pre každý typ smerovania hovorov.

Typ smerovania hovorovMaximálny povolený počet agentov
Na základe priorít
Kruhový1,000
Hore nadol1,000
Najdlhšia nečinnosť1,000
Simultánne50
Na základe zručností
Kruhový1,000
Hore nadol1,000
Najdlhšia nečinnosť1,000

Upravte nastavenia spätného volania

Možnosť spätného volania umožňuje volajúcim prijať spätné volanie na poskytnuté telefónne číslo, keď dosiahne ich pôvodná pozícia v rade. Telefónne číslo je overené podľa pravidiel pre odchádzajúce hovory daného miesta.

Skôr ako začnete

Funkciu spätného volania môžete použiť iba vtedy, ak je povolená Odhadovaná čakacia správa pre hovory vo fronte .
1

Prihláste sa do Control Hub.

2

Prejdite do časti Služby > Zákaznícke skúsenosti > Poradie.

3

Zo zoznamu vyberte front, ktorý chcete upraviť.

4

Na bočnom paneli kliknite na položku Zavolať späť.

5

Zapnite možnosť Zavolať späť .

6

Zadajte Minimálny odhadovaný čas pre možnosť spätného volania v minútach. To určuje, v akom odhadovanom čase čakania volajúci dostane možnosť spätného volania.

Táto možnosť funguje spolu so Správou o odhadovanom čakaní na hovory vo fronte. Ak je táto hodnota rovnaká alebo nižšia ako hodnota oznámenia Predvolený čas spracovania hovoru , prehrá sa výzva na spätné volanie. Ak je táto hodnota vyššia ako hodnota oznámenia Predvolený čas spracovania hovoru , výzva na spätné volanie sa neprehrá.

7

Začiarknite políčko Povoliť výzvu na medzinárodné číslo na spätné volanie . To umožňuje medzinárodným používateľom, ktorí chcú spätné volanie, zadať kód svojej krajiny. Čísla na spätné volanie sa overujú v súlade s politikou miesta pre odchádzajúce hovory.

8

Kliknite na tlačidlo Uložiť.

Keď používateľ prijme spätné volanie, je vyzvaný, aby stlačil 1 na pripojenie k agentovi a 2 na zrušenie. Časový limit pre túto výzvu je štandardne nastavený na 15 sekúnd a hovor sa potom ukončí.

Upravte nastavenia vrátených hovorov

Odrazené hovory sú tie, ktoré boli odoslané dostupnému agentovi, ale ten neodpovedá. Tieto hovory sa potom umiestnia späť do frontu na začiatok všetkých hovorov vo fronte. Môžete upraviť spôsob spracovania odmietnutých hovorov.

1

Prihláste sa do Control Hub.

2

Prejdite do časti Služby > Zákaznícke skúsenosti > Poradie.

3

Zo zoznamu vyberte front, ktorý chcete upraviť.

4

Na bočnom paneli kliknite na položku Vrátené hovory.

5

Povoľte alebo zakážte nasledujúce možnosti:

  • Odraziť hovory po nastavenom počte zvonení – ak je vybratá táto možnosť, zadajte počet zvonení.

  • Odskočiť, ak sa agent stane nedostupným

  • Upozorniť agenta, ak je hovor podržaný na nastavený čas čakania – ak je vybratá táto možnosť, zadajte čas čakania v sekundách.

  • Odskočiť, ak je hovor podržaný na nastavený čas čakania – ak je vybratá táto možnosť, zadajte čas čakania v sekundách.

6

Povoľte alebo zakážte rozlišovacie zvonenie pre neprijaté hovory.

Ak je povolené, vyberte vzor zvonenia z rozbaľovacej ponuky.
7

Kliknite na tlačidlo Uložiť.

Ak ste nastavili vzor súčasného smerovania hovorov a nastavenia vrátených hovorov, môžete zlepšiť distribúciu neprijatých hovorov. Ďalšie informácie nájdete v časti Zlepšenie distribúcie simultánnych hovorov vo fronte hovorov pre neprijaté hovory.

Zmeňte stav agenta na nedostupný pre odmietnuté hovory

Pomocou pravidiel pre odmietnuté hovory môžete zmeniť stav agenta na Nedostupný, keď sa mu hovor odmietne.

Tu je niekoľko príkladov scenárov, v ktorých môže hovor odskočiť:

  • Žiadna odpoveď – Agent neodpovedá na hovor do stanoveného počtu zvonení na základe nastavení frontu.
  • Nedosiahnuteľný – hovor je presmerovaný na neregistrované zariadenie agenta.
  • Odmietnutie hovoru – agent odmietne hovor smerovaný na neho.

Ak je hovor smerovaný na agenta odmietnutý a je povolená politika vráteného hovoru, stav agenta sa zmení na Nedostupný. Odrazený hovor sa potom vráti do frontu a ponúkne sa ďalšiemu dostupnému agentovi. Táto zmena stavu bráni presmerovaniu hovoru k rovnakému agentovi, čím sa zlepšuje zákaznícka skúsenosť znížením predĺženého času čakania na hovor.

Supervízor môže vidieť zmenu stavu na ovládacom paneli monitorovania agentov. Ikona s informáciami sa zobrazuje vedľa stavu nedostupnosti agenta, čo znamená, že stav je nastavený politikou vrátených hovorov. Ikona sa odstráni, keď agent nastaví svoj vlastný stav. Agent tiež dostane upozornenie v aplikácii Webex o zmene stavu a musí svoj stav obnoviť na Dostupný, aby mohol prijímať nové hovory z frontu.

Túto funkciu môžete povoliť na úrovni organizácie. Povolenie tohto nastavenia sa vzťahuje na všetkých agentov Customer Experience Essentials v rámci organizácie.

1

Prihláste sa do Control Hub.

2

Prejdite na položku Služby > Volanie > Nastavenia služby.

3

Prejdite do sekcie Pravidlá pre vrátené hovory pre zástupcu a zapnite prepínač.

4

Kliknite na tlačidlo Uložiť.

  • Ak povolíte túto zásadu vrátených hovorov, odporúčame vám vypnúť nastavenie Povoliť agentom pri aktívnych hovoroch prijímať ďalšie hovory na úrovni poradia. V opačnom prípade sa stav agenta zmení na Nedostupný, ak nemá aktivovaný čakajúci hovor alebo neodpovedá na nový hovor.

  • Ak agent zavolá do frontu, do ktorého je priradený, jeho stav sa automaticky zmení na Nedostupný.

Ak chcete povoliť alebo zakázať nastavenie Povoliť agentom pri aktívnych hovoroch prijímať ďalšie hovory , pozrite si časť Pridať alebo upraviť agentov .

Ak chcete povoliť alebo zakázať nastavenie čakania hovoru pre agenta, pozrite si časť Povolenie čakania na hovor pre používateľov.

Spravovať zásady pre fronty

Pomocou pravidiel pre fronty môžete nakonfigurovať, ako smerovať hovory počas prázdnin a mimo pracovného času, dočasne presmerovať nové prichádzajúce hovory a spravovať hovory vo fronte, keď agenti nie sú k dispozícii.

Zásady fronty sú dôležité na pochopenie toho, ako sa hovory smerujú do a z frontu. Služby, ktoré sú súčasťou politík pre fronty, majú prednosť na základe poradia priorít uvedeného nižšie.

  • Prázdninová služba

  • Nočná služba

  • Nútené preposielanie

  • Uviaznuté hovory

Služby povolené vo fronte majú poradie priority a vstupujú do frontu, aby určili, ako prebieha hovor

  • spracované, keď sa front zaplní
  • odrazený, keď agent neodpovedá na hovory
  • spracované, keď front nemá žiadnych agentov

bočný panel politiky frontu hovorov

Spravujte dovolenkovú službu

Nakonfigurujte rad tak, aby počas sviatkov smeroval hovory inak.

1

Prihláste sa do Control Hub.

2

Prejdite do časti Služby > Zákaznícke skúsenosti > Poradie.

3

Zo zoznamu vyberte front, ktorý chcete upraviť.

4

Na bočnom paneli kliknite na položku Sviatočná služba.

5

Povoľte sviatočnú službu.

6

Vyberte možnosť z rozbaľovacej ponuky.

  • Vykonať zaneprázdnenie – poskytuje volajúcemu signál obsadené.
  • Preniesť na telefónne číslo – zadajte telefónne číslo, na ktoré chcete hovor prepojiť.
7

V rozbaľovacom zozname vyberte položku Plán prázdnin .

Môžete tiež nakonfigurovať nové prázdninové plány , ak v rozbaľovacom zozname nie sú uvedené konkrétne prázdninové plány.
8

Ak chcete prehrať oznam sviatočnej služby pred vybratou akciou nočnej služby, vyberte možnosť Prehrať oznámenie pred sviatkami .

9

Vyberte si jeden z nasledujúcich typov oznámení:

  • Predvolený pozdrav – prehrá predvolenú správu.
  • Vlastný pozdrav – môžete si vybrať správu s oznámením alebo odovzdať novú vlastnú správu.
10

Kliknite na tlačidlo Uložiť.

Spravujte nočnú službu

Nakonfigurujte rad na iné smerovanie hovorov počas hodín, keď rad nie je v prevádzke. To je určené harmonogramom, ktorý definuje pracovné hodiny frontu.

1

Prihláste sa do Control Hub.

2

Prejdite do časti Služby > Zákaznícke skúsenosti > Poradie.

3

Zo zoznamu vyberte front, ktorý chcete upraviť.

4

Na bočnom paneli kliknite na položku Nočná služba.

5

Povoľte nočnú službu.

6

Vyberte možnosť z rozbaľovacej ponuky.

  • Vykonať zaneprázdnenie – poskytuje volajúcemu signál obsadené.
  • Preniesť na telefónne číslo – zadajte telefónne číslo, na ktoré chcete hovor prepojiť.
7

Ak chcete prehrať oznámenie nočnej služby pred vybratou akciou nočnej služby, vyberte možnosť Prehrať oznámenie pred akciou nočnej služby .

8

Vyberte Typ oznámenia s jednou z nasledujúcich možností:

  • Predvolený pozdrav – prehrá predvolenú správu.
  • Vlastný pozdrav – môžete si vybrať správu s oznámením alebo odovzdať novú vlastnú správu.
9

V rozbaľovacom zozname vyberte položku Otváracia doba .

Môžete tiež nakonfigurovať nové otváracie hodiny , ak konkrétna otváracia doba nie je uvedená v rozbaľovacom zozname.
10

Ak chcete vynútiť hovory bez ohľadu na otváraciu dobu, povoľte nútenú nočnú službu bez ohľadu na plán pracovnej doby .

Keď je aktivovaná, môžete v prípade potreby definovať alternatívne oznámenie.

11

Vyberte možnosť Použiť alternatívny zdroj oznámení a vyberte jeden z nasledujúcich typov oznámení:

  • Predvolený pozdrav – prehrá predvolenú správu.
  • Vlastný pozdrav – môžete si vybrať správu s oznámením alebo odovzdať novú vlastnú správu.
12

Kliknite na tlačidlo Uložiť.

Spravujte nútené posielanie ďalej

Nútené presmerovanie umožňuje uvedenie frontu do núdzového režimu na presmerovanie hovorov na iné miesto počas núdzovej situácie. Nakonfigurujte rad na dočasné presmerovanie nových prichádzajúcich hovorov na inú trasu nezávisle od trasy Nočnej služby a Sviatočnej služby.

1

Prihláste sa do Control Hub.

2

Prejdite do časti Služby > Zákaznícke skúsenosti > Poradie.

3

Zo zoznamu vyberte front, ktorý chcete upraviť.

4

Na bočnom paneli kliknite na položku Nútené posielanie ďalej.

5

Povoľte vynútené posielanie ďalej.

6

Zadajte telefónne číslo, na ktoré chcete prepojiť hovor.

7

Ak chcete prehrať vynútené oznámenie ďalej, vyberte možnosť Prehrať oznámenie pred preposlaním .

8

Vyberte si jeden z nasledujúcich typov oznámení:

  • Predvolený pozdrav – prehrá predvolenú správu.
  • Vlastný pozdrav – môžete si vybrať správu s oznámením alebo odovzdať novú vlastnú správu.
9

Kliknite na tlačidlo Uložiť.

Spravujte uviaznuté hovory

Uviaznutý hovor je spracovaný radom, v ktorom momentálne nie sú obsadení žiadni agenti. Nakonfigurujte politiku smerovania frontu pre hovory uviaznuté vo fronte, keď sú všetci agenti odhlásení.

1

Prihláste sa do Control Hub.

2

Prejdite do časti Služby > Zákaznícke skúsenosti > Poradie.

3

Zo zoznamu vyberte front, ktorý chcete upraviť.

4

Na bočnom paneli kliknite na položku Uviaznuté hovory.

5

Vyberte z možností, čo chcete urobiť s uviaznutými hovormi.

  • Ponechať vo fronte – hovor zostane vo fronte.
  • Vykonať ošetrenie pri zaneprázdnenosti – hovory sa odstránia z poradia a budú vybavené ošetrením pri zaneprázdnenosti. Ak je front nakonfigurovaný so službou presmerovania hovorov obsadených alebo hlasových správ, hovor sa spracuje zodpovedajúcim spôsobom.
  • Preniesť na telefónne číslo – hovory sa odstránia z poradia a prenesú sa na nakonfigurované telefónne číslo.
  • Nočná služba – hovory sa spracúvajú podľa konfigurácie nočnej služby. Ak akcia nočnej služby nie je povolená, uviaznuté hovory zostanú v rade.
  • Prehrať zvonenie, kým volajúci nezavesí – hovory sa odstránia z poradia a budú vyzváňané, kým volajúci neuvoľní hovor. Tón spätného zvonenia prehrávaný volajúcemu je lokalizovaný podľa kódu krajiny volajúceho.
  • Prehrať oznámenie, kým volajúci nezavesí – hovory sú odstránené z poradia a sú vybavené oznámením, ktoré sa prehráva v slučke, kým volajúci neuvoľní hovor.

    Vyberte Zvuk oznámenia s jednou z nasledujúcich možností:

    • Predvolený pozdrav – prehrá predvolenú správu.
    • Vlastný pozdrav – môžete si vybrať správu s oznámením alebo odovzdať novú vlastnú správu.

6

Kliknite na tlačidlo Uložiť.

Spravujte oznámenia vo fronte

Oznámenia v rade sú správy a hudba, ktoré počujete počas čakania v rade. Nastavenia oznámení môžete spravovať pre nový alebo existujúci rad.

bočný panel oznamovania frontu hovorov

Upravte nastavenia oznamovania v poradí

1

Prihláste sa do Control Hub.

2

Prejdite do časti Služby > Zákaznícke skúsenosti > Poradie.

3

Zo zoznamu vyberte front, ktorý chcete upraviť.

4

Na bočnom paneli kliknite na položku Oznámenia.

5

Upravte ktorúkoľvek z nasledujúcich služieb nastavenia oznámení:

Uvítacia správa

Prehrajte správu, keď sa volajúci prvýkrát dostanú do frontu.

1

Povoľte uvítaciu správu.

Uvítacia správa sa prehrá každému volajúcemu, pokiaľ nie je k dispozícii agent na obsluhu hovoru.
2

Vyberte možnosť Uvítacia správa je povinná.

Výber tejto možnosti spôsobí, že sa správa prehrá volajúcemu predtým, ako sa zobrazí agentovi, aj keď je agent dostupný.
3

Vyberte si jeden z nasledujúcich typov správ:

  • Predvolený pozdrav – prehrá predvolenú správu.
  • Vlastný pozdrav – môžete si vybrať správu s oznámením alebo odovzdať novú vlastnú správu.
    Môžete pridať až štyri oznamovacie správy. Oznámenia sa prehrávajú postupne.
4

Kliknite na tlačidlo Uložiť.

Odhadovaná čakacia správa pre hovory vo fronte

Upozornite volajúceho buď na jeho odhadovaný čas čakania alebo pozíciu vo fronte.

1

Povoľte možnosť Odhadovaná čakacia správa pre hovory vo fronte.

Povolenie tejto možnosti prehrá čakaciu správu po uvítacej správe a pred pohodlnou správou.
2

Nastavte predvolený čas spracovania 1 – 100 minút.

Tento čas predstavuje odhadovaný čas spracovania na jeden hovor (v minútach). Systém používa tento čas na výpočet odhadovaného času čakania a oznámi ho používateľovi, ak ako typ oznámenia vyberiete možnosť Oznámiť čas čakania . Táto možnosť funguje spolu s možnosťou minimálneho odhadovaného času pre spätné volanie. Ak chcete prehrať výzvu na spätné volanie volajúcemu, táto hodnota musí byť rovnaká alebo vyššia ako hodnota Minimálny odhadovaný čas pre možnosť spätného volania .
3

Povoľte možnosť Opakovať pravidelné prehrávanie správy o odhadovanom čakaní a nastavte čas 10 – 600 sekúnd.

Ak povolíte túto možnosť, oznámenie o odhadovanej dobe čakania (pozícia vo fronte alebo správa o čakacej dobe) sa bude prehrávať v určenom intervale, kým systém nedosiahne hodnotu Minimálny odhadovaný čas pre možnosť spätného volania . Ak túto možnosť zakážete, výzva na spätné volanie sa prehrá okamžite.
4

Vyberte typ oznámenia čakacej správy, ktorá sa má prehrať pre volajúcich.

  • Oznámiť pozíciu vo fronte – prehrá správu „Ste číslo volajúceho v poradí, podržte“ pre volajúcich na základe pozície v rade. Zadajte počet volajúcich, ktorí môžu počuť ich pozíciu v rade. Ak napríklad nastavíte 25 volajúcich, túto správu si vypočujú volajúci 1–25.

    Ak je pozícia volajúceho pod zadanou hodnotou, prehrá sa toto hlásenie. Ak je pozícia volajúceho nad zadanou hodnotou a povolíte možnosť Prehrať vysokoobjemovú správu , prehrá sa vysokoobjemová správa.

  • Oznámiť čas čakania – prehrá správu s upozornením zákazníka na odhadovaný čas čakania. Zadajte čas v minútach, kedy sa má prehrať správa pre volajúcich, ktorých čas čakania je kratší ako zadaná hodnota.

    Táto možnosť prehrá hlásenie „Váš hovor by mal byť prijatý približne o minút; prosím podržte“ na základe čakacej doby. Ak chcete určiť čas čakania, môžete použiť nasledujúci algoritmus na kontrolu oproti nakonfigurovanej hodnote:

    Odhadovaný čas čakania = ([pozícia v rade * priemerný čas spracovania hovoru] / [počet dostupných agentov alebo ukončenie])

    Systém používa predvolený čas spracovania, keď priemerný čas spracovania hovoru nie je k dispozícii.

    Ak je hodnota odhadovaného času čakania vyššia ako hodnota Oznámiť čas čakania a vyberiete možnosť Prehrať správu s vysokou hlasitosťou, systém prehrá správu s vysokou hlasitosťou.

5

Vyberte možnosť Prehrať správu s vysokou hlasitosťou , ak chcete prehrať oznámenie, keď sú všetky hlasitosti vyššie, než je definovaná maximálna pozícia vo fronte.

Povolením tejto možnosti sa po tomto oznámení prehrá výzva na spätné volanie.
6

Kliknite na tlačidlo Uložiť.

Pohodlná správa

Prehrajte správu po uvítacej správe a pred podržaním hudby. Zvyčajne ide o vlastné oznámenie, ktoré prehráva informácie, ako sú aktuálne propagácie alebo informácie o produktoch a službách.

1

Povoľte Utešujúcu správu.

2

Nastavte čas v sekundách, počas ktorého si volajúci vypočuje komfortnú správu.

3

Vyberte si jeden z nasledujúcich typov správ:

  • Predvolený pozdrav – prehrá predvolenú správu.
  • Vlastný pozdrav – môžete si vybrať správu s oznámením alebo odovzdať novú vlastnú správu.
    Môžete pridať až štyri oznamovacie správy.
4

Kliknite na tlačidlo Uložiť.

Komfortné premostenie správ

Prehrajte kratšiu pohodlnú správu namiesto štandardnej správy Comfort alebo oznámenia o podržaní hudby pre všetky hovory, na ktoré by ste mali rýchlo odpovedať. Táto funkcia bráni volajúcemu počuť krátku časť štandardnej komfortnej správy, ktorá sa náhle skončí, keď sa spojí s agentom.

1

Povoľte vynechanie komfortných správ.

2

Nastavte čas v sekundách, počas ktorého si volajúci vypočuje správu komfortného bypassu.

V predvolenom nastavení je čas, počas ktorého si volajúci vypočuje správu komfortného bypassu, 30 sekúnd a pohybuje sa od 1 do 120 sekúnd.

Správa komfortného premostenia sa ohlási, keď rad prijme nový prichádzajúci hovor a najdlhší čas čakania na hovor v rade je menší alebo rovný tejto prahovej hodnote.

3

Vyberte si jeden z nasledujúcich typov správ:

  • Predvolený pozdrav – prehrá predvolenú správu.
  • Vlastný pozdrav – môžete si vybrať správu s oznámením alebo odovzdať novú vlastnú správu.
    Môžete nastaviť až štyri oznamovacie správy.
4

Kliknite na tlačidlo Uložiť.

Držte hudbu

Prehrajte hudbu volajúcim po komfortnej správe v opakujúcej sa slučke.

1

Povoľte funkciu Podržať hudbu.

2

Vyberte si jeden z nasledujúcich typov pozdravov:

  • Predvolený pozdrav – prehrá predvolenú správu.
  • Vlastný pozdrav – môžete si vybrať správu s oznámením alebo odovzdať novú vlastnú správu.
    Môžete pridať až štyri typy hudby.
3

Môžete si vybrať alternatívny zdroj pre interné hovory.

4

Kliknite na tlačidlo Uložiť.

Zavolajte šepkanú správu

Prehrajte správu agentovi bezprostredne pred spojením prichádzajúceho hovoru. Správa zvyčajne oznamuje identitu hovorového radu, z ktorého hovor prichádza.

1

Povoľte funkciu Call Whisper.

Správa sa prehrá iba agentom a je užitočná, ak patria do dvoch alebo viacerých frontov.
2

Vyberte si jeden z nasledujúcich typov správ:

  • Predvolený pozdrav – prehrá predvolenú správu.
    Táto možnosť prehrá iba všeobecnú správu „Nový hovor z frontu“.
  • Vlastný pozdrav – môžete si vybrať správu s oznámením alebo odovzdať novú vlastnú správu.

    Ak chcete, aby agent poznal presný zoznam hovorov, môžete si zaznamenať skutočný názov frontu hovorov.

    Môžete nastaviť až štyri oznamovacie správy.
3

Kliknite na tlačidlo Uložiť.

Upravte nastavenia súborov oznamov vo fronte

1

Prihláste sa do Control Hub.

2

Prejdite do časti Služby > Zákaznícke skúsenosti > Poradie.

3

Zo zoznamu vyberte front, ktorý chcete upraviť.

4

Na bočnom paneli kliknite na položku Súbory oznámení.

5

Nahrajte súbor s oznámením alebo nahrajte svoje vlastné oznámenie.

  • Kliknutím na položku Pripojiť súbor odovzdajte zvukový súbor z miestneho počítača.
  • Kliknutím na tlačidlo Nahrať zaznamenáte svoje vlastné oznámenia.
    1. Kliknutím na tlačidlo Nahrať spustíte nahrávanie svojho oznámenia.
    2. Nahrávanie zastavíte kliknutím na tlačidlo Zastaviť .
    3. Kliknutím na tlačidlo Prehrať prehráte a overíte nahranú správu.
    4. Kliknutím na tlačidlo Uložiť uložíte nahraný súbor s oznámením.
Zobrazí sa zoznam všetkých odovzdaných alebo nahraných súborov. Môžete sa rozhodnúť odstrániť akýkoľvek súbor, ktorý nechcete použiť.

Spravujte agentov vo fronte

Pri každom iniciovanom hovore Webex vám bude poskytnutá identifikácia obchodnej linky (CLID). Toto obchodné CLID môže byť buď telefónne číslo v poradí, alebo nakonfigurované telefónne číslo agenta. Agent sa môže rozhodnúť poskytnúť tieto informácie pre odchádzajúce hovory buď prostredníctvom trvalej konfigurácie alebo dočasnej konfigurácie.

Nakonfigurujte nastavenia agenta pre používateľa

Skôr ako začnete

  • Správca Control Hub povolí použitie telefónneho čísla ako odchádzajúceho telefónneho čísla pre agentov vo fronte/skupine hovorov.

  • Po povolení telefónneho čísla môže administrátor nastaviť odchádzajúce telefónne číslo agentov so špecifickým CLID fronty/hunt group podľa trvalej konfigurácie.

  • Agenti môžu tiež nastaviť dočasnú konfiguráciu CLID pomocou kódu FAC #80, aby sa ako CLID zobrazovalo pre odchádzajúce hovory telefónne číslo frontu hovorov/požadovaná skupina, alebo číslo 81 pre odchádzajúce predvolené ID volajúceho ako telefónne číslo zobrazené ako CLID.
1

Prihláste sa do Control Hub.

2

Prejdite do časti Správa > Používatelia.

3

Vyberte používateľa, pre ktorého chcete nakonfigurovať nastavenie agenta.

4

Kliknite na položku Volanie a prejdite do sekcie Nastavenia agenta .

5

Kliknite na položku ID volajúceho agenta.

ID volajúceho agenta môžete nastaviť buď na vlastné ID volajúceho agenta, alebo na konkrétnu frontu hovorov alebo skupinu lovu.

6

Nakonfigurujte ID frontu hovorov agenta alebo skupiny vyhľadávania z nasledujúcich možností:

  • Nakonfigurované ID volajúceho – ID volajúceho, ktoré je už pre agenta nakonfigurované.

  • Identifikácia volajúceho v rade hovorov alebo vyhľadávacej skupine – hľadajte podľa čísla alebo názvu frontu a z rozbaľovacej ponuky vyberte ID volajúceho zo zoznamu hovorov alebo vyhľadávacej skupiny.

    Keď agent, ktorého ste vybrali, nie je súčasťou frontu hovorov alebo skupiny vyhľadávania, táto možnosť je predvolene vypnutá.

    Existuje obmedzenie, že umiestnenie frontu hovorov alebo skupiny lovu a umiestnenie agenta musia mať rovnakého poskytovateľa PSTN, krajinu a zónu (to platí len pre miesta v Indii). Ak je to iné, potom sa agentovi nezobrazí ID volajúceho z frontu hovorov alebo skupiny lovu. Toto obmedzenie pomáha predchádzať zlyhaniu hovorov, potenciálnym problémom s fakturáciou a zabezpečuje dodržiavanie telekomunikačných predpisov špecifických pre danú krajinu.

    Príklady neplatného použitia krížových čísel:

    • Agent v polohe v USA pomocou čísla frontu hovorov na mieste v Spojenom kráľovstve alebo čísla skupiny lovcov.

    • Agent v San Jose, Kalifornia, s poskytovateľom PSTN 1, ktorý používa číslo poradia hovorov Richardson, Texas alebo číslo loveckej skupiny s poskytovateľom PSTN 2.

Pridajte alebo upravte agentov

Používatelia, ktorí prijímajú hovory z frontu, sú známi ako agenti. Môžete pridať alebo odstrániť používateľov z frontu. Používatelia môžu byť priradení do viacerých frontov.

Ak ste správcom miesta, môžete zobraziť všetkých agentov priradených k frontu hovorov vrátane agentov mimo prideleného miesta. Môžete vymazať všetkých priradených agentov a pridať ľubovoľných používateľov do frontu vrátane používateľov z iných umiestnení. Môžete však povoliť, aby sa agenti pripojili alebo zrušili vo fronte iba vo vami priradených miestach. Ďalšie podrobnosti nájdete v časti Delegovanie správy miesta.

1

Prihláste sa do Control Hub.

2

Prejdite do časti Služby > Zákaznícke skúsenosti > Poradie.

3

Zo zoznamu vyberte front, ktorý chcete upraviť.

4

Na bočnom paneli kliknite na položku Agenti.

5

(Voliteľné) Vyberte predvolenú hodnotu úrovne zručností pre agentov, ak ich pridávate na základe ich zručností z rozbaľovacieho zoznamu Priradená úroveň zručností .

Úroveň zručnosti môžete priradiť iba vtedy, keď vyberiete typ smerovania založený na zručnosti; v opačnom prípade sa možnosť nastavenia úrovne zručností nezobrazí. Každému používateľovi pridanému do frontu môžete priradiť úroveň zručností (1 je najvyššia úroveň zručností a 20 je najnižšia úroveň zručností). V predvolenom nastavení sú agenti pridávaní s úrovňou zručností 1 (najvyššia úroveň zručností).

6

V rozbaľovacej ponuke vyhľadajte alebo vyberte používateľov, ktorých chcete pridať do poradia.

Môžete povoliť prepínač Zobraziť iba používateľov služby Customer Experience , aby sa v rozbaľovacej ponuke zobrazili iba používatelia s oprávnením na používanie služby Customer Experience Essential.

7

(Voliteľné) Začiarknite políčko Povoliť agentom na aktívnych hovoroch prijímať ďalšie hovory , ak chcete povoliť agentom na aktívnych hovoroch prijímať ďalšie hovory.

8

(Voliteľné) Začiarknite políčko Povoliť agentovi pripojiť sa alebo odpojiť sa od poradia , ak chcete agentom povoliť zapojenie sa do poradia alebo odpojenie sa od neho.

9

(Voliteľné) V tabuľke upravte úroveň zručností a prepínač Pripojené pre každého používateľa vo fronte.

10

(Voliteľné) Ak chcete používateľa odstrániť, kliknite na ikonu Tlačidlo Odstrániť reprezentované ikonou odpadkového koša vedľa používateľa.

11

(Voliteľné) Kliknutím na položku Odstrániť všetko odstránite všetkých používateľov z poradia.

12

Kliknite na tlačidlo Uložiť.

Ak niektorý z pridaných používateľov nemá nárok na licenciu Customer Experience Essentials, získate stránku Priradiť licenciu a predplatné licencie . Môžete si vybrať predplatné licencie Customer Experience Essentials, ktoré chcete prideliť agentom, a kliknite na tlačidlo Priradiť licenciu.

  • Všetci agenti sa pridávajú so spojeným stavom ako TRUE počas vytvárania frontu.

  • Hovory nie sú smerované na agenta, aj keď je agent dostupný, keď je stav pripojenia agenta nastavený na FALSE.

Zobraziť informačný panel agenta

Dashboard agenta umožňuje správcovi mať konsolidovaný pohľad na všetkých agentov vo frontoch. Panel zobrazuje informácie o agentoch a ich účasť vo fronte. To umožňuje správcovi prijímať vhodné rozhodnutia o obsadení frontu a tiež jednoducho meniť stav pripojenia agenta.
1

Prihláste sa do Control Hub.

2

Prejdite do časti Služby > Zákaznícke skúsenosti > Agenti.

3

Vyberte agenta z predvoleného zoznamu zobrazených agentov alebo vyhľadajte meno agenta alebo primárne číslo alebo príponu spojenú s agentom.

Zoznam agentov môžete filtrovať na základe frontov, umiestnení vo fronte a stavu pripojenia/odpojenia.

Panel agenta v predvolenom zbalenom zobrazení zobrazuje:

  • Meno agenta

  • Počet frontov priradených k agentovi – Zobrazuje počet frontov, ku ktorým je agent priradený

  • Umiestnenie frontov – zobrazuje počet umiestnení, na ktorých sú fronty vytvorené

  • Primárne číslo – Primárne kontaktné číslo pridelené agentovi

  • Predĺženie, ak je k dispozícii

  • Stav pripojenia/odpojenia – zobrazuje počet frontov, do ktorých sa agent pripojil alebo odpojil pri zbalení

4

Kliknutím na > rozbalíte podrobnosti o agentovi.

Ovládací panel agenta zobrazuje:
  • Meno agenta

  • Počet frontov priradených k agentovi – uvádza názvy frontov, ku ktorým je agent priradený

  • Umiestnenie vo fronte – zoznam všetkých umiestnení vo fronte

  • Primárne číslo – Číslo primárneho kontaktu priradené k frontu

  • Predĺženie, ak je k dispozícii

  • Stav pripojenia/odpojenia – zobrazuje stav pripojenia alebo odpojenia.

5

Prepínačom sa pripojíte alebo odpojíte agenta do konkrétneho poradia.

6

(Voliteľné) Kliknutím na položku Exportovať CSV exportujete tabuľku s podrobnými podrobnosťami o agentovi.

Pomocou tejto tabuľky nájdete podrobnosti v exportovanom súbore CSV.

Stĺpec

Opis

Krstné meno agenta

Zobrazuje krstné meno agenta, ktoré sa má zobraziť pre ID volajúcej linky (CLID) vo fronte.

Priezvisko agenta

Zobrazuje priezvisko agentov, ktoré sa má zobraziť pre ID volajúcej linky (CLID) vo fronte.

Telefónne číslo agenta

Zobrazuje telefónne číslo agenta.

Rozšírenie agenta

Zobrazuje rozšírenie agenta.

Názov frontu

Zobrazuje názov frontu.

Telefónne číslo v poradí

Zobrazuje telefónne číslo v poradí.

Rozšírenie frontu

Zobrazuje rozšírenie frontu.

Názov umiestnenia frontu

Zobrazuje umiestnenie frontu.

Stav pripojenia do frontu

Zobrazuje pripojenie alebo odpojenie z frontu.

Spravujte supervízorov frontu

Agenti vo fronte môžu byť priradení k supervízorovi, ktorý môže potichu sledovať, trénovať, nastupovať alebo preberať hovory, ktoré práve vybavujú ich pridelení agenti.

Funkcie supervízora frontu

Tiché monitorovanie – Monitorujte hovor agenta bez toho, aby o tom volajúci vedel. Použite túto funkciu, aby ste sa uistili, že školenie funguje, alebo aby ste zistili, kde sa agenti potrebujú zlepšiť. Hovor agenta môžete sledovať pomocou aplikácie FAC alebo Webex App.

Ak chcete potichu sledovať hovor agenta pomocou FAC, zadajte #82 plus klapku alebo telefónne číslo agenta.

Ak chcete potichu monitorovať hovor agenta pomocou aplikácie Webex, pozrite si časť Začíname s Webex Customer Experience Essentials pre supervízorov.

Koučovanie – Pripojte sa k hovoru agenta a komunikujte s ním. Agent je jediný, kto vás môže počuť. Túto funkciu použite na školenie nových zamestnancov. Agenta môžete trénovať počas hovoru pomocou aplikácie FAC alebo Webex App.

Ak chcete trénovať agenta počas hovoru pomocou FAC, zadajte #85 plus klapku alebo telefónne číslo agenta.

Ak chcete trénovať agenta počas hovoru pomocou aplikácie Webex, pozrite si časť Začíname s Webex Customer Experience Essentials pre supervízorov.

Pristúpenie – zapojte sa do hovoru agenta. Počuje vás agent aj volajúci. Táto funkcia je užitočná, keď sa potrebujete zúčastniť hovoru a pomôcť vyriešiť problémy. Do hovoru agenta sa môžete pripojiť pomocou aplikácie FAC alebo Webex App.

Ak chcete vstúpiť do hovoru agenta pomocou FAC, zadajte *33 plus klapku alebo telefónne číslo agenta.

Ak chcete vstúpiť do hovoru agenta pomocou aplikácie Webex, pozrite si časť Začíname s Webex Customer Experience Essentials pre supervízorov.

Prevziať – zavolajte zástupcu. Túto funkciu použite, keď potrebujete úplne prevziať hovor pre agenta. Hovor agenta môžete prevziať pomocou FAC.

Ak chcete prevziať hovor agenta pomocou FAC, zadajte #86 plus klapku alebo telefónne číslo agenta.

Pri vyvolaní funkcií supervízora sa agentovi prehrá varovný tón, zatiaľ čo oni monitorujú, trénujú alebo nastupujú a prehráva sa oznámenie pre funkciu prevzatia.

Pridať alebo odstrániť supervízora

Môžete pridať alebo odstrániť supervízorov. Pri pridávaní supervízora im môžete priradiť agentov z viacerých frontov.

1

Prihláste sa do Control Hub.

2

Prejdite do časti Služby > Zákaznícke skúsenosti > Supervízori.

3

Kliknite na položku Pridať vedúceho.

4

Na stránke Základy vyberte používateľa z rozbaľovacieho zoznamu, ktorého chcete pridať ako supervízora, a kliknite na tlačidlo Ďalej.

Pridať základnú stránku supervízora
5

Na stránke Priradiť agentov vyberte používateľa z rozbaľovacieho zoznamu, ktorého chcete priradiť ako agentov nadriadenému, a kliknite na tlačidlo Ďalej.

Pridať stránku priradenia agenta nadriadeného
6

Na stránke Recenzia skontrolujte vybraného supervízora a priradených agentov.

7

Kliknite na tlačidlo Hotovo.

Po pridaní supervízora môžete nadriadenému ďalej prideľovať agentov.

Ak chcete supervízora odstrániť, kliknite na ikonu Odstrániť supervízora priradenú k supervízorovi.

Priraďte alebo zrušte pridelenie agentov nadriadenému

Prideľte agentov supervízorovi, aby supervízor mohol vykonávať tiché monitorovanie, koučovanie, nastupovanie a preberanie.

1

Prihláste sa do Control Hub.

2

Prejdite do časti Služby > Zákaznícke skúsenosti > Supervízori.

Zobrazí sa zoznam pridaných supervízorov.
3

V stĺpci Akcie z rozbaľovacieho zoznamu príslušného nadriadeného vyberte používateľa, ktorého chcete pridať ako agenta nadriadenému.

Vybraný agent bude pridelený supervízorovi.
4

Ak chcete zrušiť priradenie agentov, rozbaľte riadok supervízora a kliknite na ikonu Zrušiť pridelenie agentov priradenú k agentovi.

Keď zrušíte pridelenie posledného agenta nadriadenému, bude odstránený aj nadriadený.

Keď sú agenti pridelení supervízorovi, supervízor môže používať prístupové kódy funkcií (FAC) na monitorovanie, koučovanie, nastupovanie a preberanie hovorov. Ďalšie informácie nájdete v časti Funkcie dohľadu nad frontom .

Zobraziť agentov priradených do frontu

Môžete vidieť zoznam všetkých agentov, ktorí sú priradení do frontu.

1

Prihláste sa do Control Hub.

2

Prejdite do časti Služby > Zákaznícke skúsenosti > Poradie.

3

Zo zoznamu vyberte front, ktorý chcete upraviť.

4

Na bočnom paneli kliknite na položku Agenti.

5

Upravte používateľov priradených ako agenti do tohto frontu.

6

Kliknite na tlačidlo Uložiť.

Ak chcete z tohto poradia odstrániť všetkých používateľov, kliknite na položku Odstrániť všetkých .

Prehľad

Webex Customer Experience Essentials poskytuje základné možnosti riešenia Webex Contact Center. Zahŕňa všetky profesionálne funkcie Webex Calling, základné funkcie Customer Experience a niektoré ďalšie kľúčové funkcie dostupné prostredníctvom aplikácie Webex pre agentov aj supervízorov. Funkcie, ako je pop na obrazovke, skúsenosti supervízora v aplikácii Webex, a zobrazenie agentov a frontov v reálnom čase a histórie, odlišujú Základy zákazníckej skúsenosti od Základnej zákazníckej skúsenosti.

Táto ponuka je najvhodnejšia pre zákazníkov, ktorí potrebujú nenáročné profesionálne funkcie kľúčového kontaktného centra a nepotrebujú pokročilé funkcie komplexného riešenia kontaktného centra.

Kontaktné centrum Webex odporúčame zákazníkom, ktorí vyžadujú sofistikované možnosti interakcie so zákazníkmi, viackanálové smerovanie alebo rozsiahle nasadenia s vysokým objemom hovorov.

Vlastnosti a výhody

Customer Experience Essentials obsahuje všetky funkcie základnej zákazníckej skúsenosti a nasledujúce dodatočné funkcie:

  • Konfigurácia správcu v Control Hub
    • Inovácia poradia hovorov
    • Riadenie frontu Základy zákazníckej skúsenosti, agentov a supervízora
    • Konfigurácia otvárania obrazovky
    • Analýzy
    • Správy
  • Skúsenosti agenta s aplikáciou Webex
    • Zobrazenie frontu v reálnom čase
    • Vyskočenie obrazovky
  • Skúsenosti supervízora v aplikácii Webex App
    • Správa stavu dostupnosti agenta
    • Správa stavu pripojenia/odpojenia frontu agentov
    • Monitorovanie agentov
    • Agent v reálnom čase a zobrazenie frontu
    • Historický agent a zobrazenie frontu

Podrobné porovnanie funkcií nájdete v časti Porovnanie funkcií Základné skúsenosti zákazníkov a Základy spokojnosti zákazníkov.

Odporúčania

Ak chcete naplno využiť výhody funkcií, postupujte podľa nasledujúcich odporúčaní:

  • Agent Customer Experience Essentials môže stále používať mobilnú aplikáciu Webex alebo stolný telefón rovnakým spôsobom ako agent Customer Experience Basic. Niektoré funkcie agenta Customer Experience Essentials, ako napríklad zobrazenie frontu v reálnom čase a kontextové okno pri prichádzajúcich hovoroch, sú však dostupné iba v desktopovom klientovi Webex App.

  • Skúsenosť supervízora Customer Experience Essentials je primárne poskytovaná prostredníctvom desktopového klienta Webex App. Supervízor Customer Experience Essentials môže stále používať funkcie monitorovania vytočených čísel (FAC) rovnakým spôsobom ako supervízor Customer Experience Basic. Funkcie supervízora Customer Experience Essentials, ako napríklad zobrazenie historického agenta a frontu, zobrazenie agenta a frontu v reálnom čase a monitorovanie agenta, sú však dostupné iba v desktopovom klientovi Webex App.

Obmedzenia

  • Súčasné prihlásenie z viacerých počítačových aplikácií nie je podporované.
  • Pracovné priestory a virtuálne linky nemožno priradiť k frontom Customer Experience Essentials.
  • V tejto fáze sa poskytuje iba hromadné poskytovanie a poskytovanie Control Hub. Verejné rozhrania API nie sú podporované.
  • Funkcie Customer Experience Essentials sa vzťahujú iba na primárnu linku, ale nevzťahujú sa na sekundárne alebo zdieľané linky nakonfigurované v aplikácii Webex.
  • V súčasnosti nie je Customer Experience Essentials k dispozícii pre Indiu.

Skúšobná verzia Customer Experience Essentials

Partneri môžu pre zákazníkov spustiť skúšobnú verziu Customer Experience Essentials, aby si mohli službu vyskúšať pred zakúpením licencie.

Kontaktujte obchodného zástupcu spoločnosti Cisco alebo sa obráťte na svojho partnera a vyskúšajte Customer Experience Essentials.

Pri používaní skúšobnej verzie je potrebné vziať do úvahy niekoľko obmedzení:

  • Zoznam hovorov Customer Experience Basic nemôžete inovovať na front Customer Experience Essentials.
  • Do frontu Customer Experience Essentials môžete priradiť iba licencovaných používateľov.

Ďalšie informácie o skúšobných verziách Webex nájdete v časti Spustenie a správa skúšobných verzií Webex Enterprise v partnerskom centre Webex.

Zakúpiť licenciu

Partneri si môžu objednať Customer Experience Essentials prostredníctvom Cisco Collaboration Flex Plan 3.0 alebo prostredníctvom poskytovateľa služieb v Cisco Commerce Workspace (CCW) ako súčasť nového predplatného alebo ako objednávku zmeny existujúceho predplatného. Licencia Customer Experience Essential obsahuje profesionálnu licenciu Webex Calling.

Ďalšie podrobnosti nájdete v časti Webex Customer Experience Essentials Ordering Guide.

Analýzy

Analýzu môžete použiť na vyhodnotenie stavu frontu, stavu agenta frontu a stavu aktívneho frontu. Údaje o fronte sa hromadne spracúvajú každý deň a sú k dispozícii do 24 hodín a metriky sú k dispozícii do 13:00 GMT nasledujúceho dňa. Množstvo údajov, ku ktorým máte prístup, závisí od typu zákazníka, ktorým ste. Ak ste bežným zákazníkom, máte prístup k údajom za 3 mesiace. Ak ste zákazníkom balíka Pro Pack, máte prístup k dátam na 13 mesiacov.

Tieto analytické údaje slúžia na všeobecné použitie a nemali by sa používať na účely fakturácie.

Ak chcete zobraziť analýzu poradia, prejdite do časti Monitorovanie > Analytika > Skúsenosti zákazníka.

Správcovia miest nemajú prístup do služby Analytics.

Chcete vidieť, ako sa to robí? Pozrite si toto ukážkové video , kde nájdete prehľad analýzy poradia Customer Experience Essentials.

Umiestnenie analýzy zákazníckej skúsenosti v Control Hub

Tipy na palubnú dosku

Upravte časové obdobie

Niektoré grafy si môžete zobraziť v hodinových, denných, týždenných alebo mesačných časových intervaloch, aby ste mohli sledovať interakciu v priebehu času a hľadať trendy používania. To ponúka silný prehľad o tom, ako sa prichádzajúce hovory spracovávajú vo frontoch hovorov.

Výber dátumu sa nevzťahuje na údaje v sekcii so štatistikami aktuálneho poradia. Údaje pre sekciu so štatistikami frontu naživo sa zhromažďujú každých 30 sekúnd.

Globálne filtre

Prístrojová doska obsahuje výkonné filtrovacie nástroje. Kliknutím na panel Filtre vyberte, ktoré údaje chcete zobraziť. Filtre, ktoré vyberiete, sa automaticky použijú na všetky grafy. Môžete filtrovať podľa konkrétnych frontov hovorov, miest a supervízorov.

Filter supervízorov je použiteľný len pre štatistiky agentov frontu hovorov.

Exportujte údaje alebo grafy

Môžete exportovať akýkoľvek graf alebo detailné zobrazenie. Kliknite na tlačidlo Viac v pravej hornej časti grafu/zoznamu a vyberte formát súboru na stiahnutie (PDF, PNG alebo CSV, v závislosti od toho, či ide o graf alebo zoznam).

Keď skombinujete sťahovanie súborov s dostupnými filtrami, môžete jednoducho vytvárať užitočné správy o frontoch hovorov vo vašej organizácii.

Analýzy frontov a agentov

KPI

KPI sú k dispozícii v hornej časti stránky, aby vám rýchlo ukázali stav prichádzajúcich hovorov na vysokej úrovni vo frontoch hovorov v rámci vami vybratého rozsahu dátumov. Dostupné KPI sú:

  • Celkový počet prijatých hovorov – celkový počet hovorov, na ktoré zástupcovia odpovedali. Percento zobrazuje zmenu hodnoty v priebehu času porovnaním s predchádzajúcimi údajmi vybratého rozsahu dátumov.
  • Celkový počet prerušených hovorov – celkový počet hovorov, pri ktorých volajúci zavesil alebo zanechal správu predtým, ako bol agent dostupný. Percento zobrazuje zmenu hodnoty v priebehu času porovnaním s predchádzajúcimi údajmi vybratého rozsahu dátumov.
  • Percento prerušených hovorov – percento hovorov, pri ktorých volajúci zavesil alebo zanechal správu predtým, ako bol agent dostupný. Percento zobrazuje zmenu hodnoty v priebehu času porovnaním s predchádzajúcimi údajmi vybratého rozsahu dátumov.
  • Priemerný čas čakania – priemerný čas, ktorý volajúci strávili čakaním na ďalšieho dostupného agenta, ktorý prijme hovor. Percento zobrazuje zmenu hodnoty v priebehu času porovnaním s predchádzajúcimi údajmi vybratého rozsahu dátumov.
KPI analýzy štatistík frontu hovorov

Prichádzajúce hovory pre fronty hovorov a trend

Tento graf zobrazuje rozdelenie štatistík frontu hovorov podľa prichádzajúcich hovorov. Tento graf môžete použiť na zobrazenie toho, ako fronty hovorov spracovávajú všetky prichádzajúce hovory do vašej organizácie.

Prichádzajúce hovory pre fronty hovorov a grafy trendov v analýze štatistík frontu hovorov

Priemerný čas vo fronte hovorov na jeden hovor a trend

Tento graf zobrazuje rozdelenie medzi priemerným počtom opustených a priemerných minút čakania z prichádzajúcich hovorov. Tento graf môžete použiť na zobrazenie toho, ako dlho museli volajúci čakať, kým zložili hovor alebo boli prepojení k agentovi. Priemerný počet minút sa vypočíta takto:

  • Priem. čas prerušenia hovoru – priemerný čas hovoru, ktorý volajúci strávili čakaním na agenta pred zložením alebo výberom možnosti zanechať správu.
  • Priem. čakacia doba – priemerný čas, ktorý volajúci strávia čakaním na ďalšieho dostupného agenta, ktorý prijme hovor.
Priemerný počet minút vo fronte hovorov na jeden hovor a grafy trendov v analýze štatistík poradia hovorov

Top 25 frontov hovorov podľa stavu hovorov

Táto tabuľka zobrazuje prvých 25 frontov hovorov s najväčším počtom hovorov podľa konkrétneho stavu. Dostupné stavy hovorov sú:

  • Prijaté hovory – počet hovorov prijatých agentmi.
  • % odpovedaných hovorov – percento hovorov zodpovedaných agentmi.
  • Zrušené hovory – počet hovorov, pri ktorých volajúci zavesil alebo zanechal správu predtým, ako bol agent k dispozícii.
  • % prerušených hovorov – percento hovorov, pri ktorých volajúci zavesil alebo zanechal správu predtým, ako bol agent dostupný.
  • Pretečenia – zaneprázdnený – počet hovorov, ktoré prešli do iného frontu hovorov, pretože bol splnený limit frontu.
  • Pretečenia – časový limit vypršal – počet hovorov, ktoré prešli do iného frontu hovorov, pretože čakacia doba prekročila maximálny nakonfigurovaný limit.
  • Presmerované hovory – počet hovorov, ktoré boli presmerované mimo poradia.
25 najlepších frontov hovorov podľa percenta hovorov grafu v analýze štatistík poradia hovorov

Top 25 frontov hovorov podľa priemerného čakania a času prerušenia

Táto tabuľka zobrazuje prvých 25 frontov hovorov s najvyšším priemerným časom čakania a prerušenia z prichádzajúcich hovorov. Priemerný čas sa vypočíta takto:

  • Priemerný čas prerušenia hovoru – priemerný čas hovoru, ktorý volajúci strávili čakaním na agenta, kým zložili telefón alebo vybrali možnosť zanechať správu.
  • Priemerný čas čakania – priemerný čas hovoru, ktorý volajúci strávia čakaním na ďalšieho dostupného agenta, ktorý hovor prijme.
25 najlepších frontov hovorov podľa priemeru a grafu opustených minút v analýze poradia hovorov

Štatistiky poradia hovorov

Táto tabuľka zobrazuje podrobnosti o frontoch hovorov, ktoré boli nastavené vo vašej organizácii. Túto tabuľku môžete použiť na zobrazenie počtu prichádzajúcich hovorov do frontov hovorov a stavu týchto hovorov. Pomocou vyhľadávacieho panela v tabuľke môžete vyhľadať aj konkrétne zoznamy hovorov, miesta, telefónne čísla a rozšírenia. Dostupné podrobnosti sú:

  • Poradie hovorov – názov poradia hovorov.
  • Poloha – poloha priradená k frontu hovorov.
  • Telefónne číslo. – Telefónne číslo priradené k zoznamu hovorov.
  • Pobočka – číslo klapky priradené k frontu hovorov.
  • Celkový čas podržania – celkový čas, počas ktorého boli hovory podržané agentmi.
  • Priemerný čas podržania – priemerný čas, počas ktorého boli hovory podržané agentmi.
  • Celkový čas hovorov – celkový čas, počas ktorého agenti aktívne hovorili počas hovorov.
  • Priemerný čas hovoru – priemerný čas, počas ktorého agenti aktívne hovorili počas hovorov.
  • Celkový čas spracovania – celkový čas, ktorý agenti strávili vybavovaním hovorov. Čas spracovania sa vypočíta ako Celkový čas hovoru + Celkový čas držania = Celkový čas spracovania.
  • Priemerný čas spracovania – priemerný čas, ktorý agenti strávili vybavovaním hovorov.
  • Celkový čas čakania – celkový čas, ktorý volajúci strávili čakaním na ďalšieho dostupného agenta, ktorý prijme hovor.
  • Priemerný čas čakania – priemerný čas, ktorý volajúci strávili čakaním na ďalšieho dostupného agenta, ktorý prijme hovor.
  • Prijaté hovory – počet hovorov prijatých agentmi.
  • % odpovedaných hovorov – percento hovorov zodpovedaných agentmi.
  • Prerušené hovory – počet hovorov, pri ktorých volajúci zavesil alebo zanechal správu predtým, ako bol agent dostupný.
  • % opustených hovorov – percento hovorov, pri ktorých volajúci zavesil alebo nechal správu predtým, ako bol agent dostupný.
  • Priemerný čas opustenia – priemerný čas, počas ktorého volajúci zavesili alebo nechali správu predtým, ako bol agent dostupný.
  • Čas opustenia – čas, keď volajúci zavesili alebo nechali správu predtým, ako bol agent dostupný.
  • Celkový počet hovorov – celkový počet prichádzajúcich hovorov.
  • Pretečenie – zaneprázdnený – počet hovorov, ktoré boli preplnené, pretože bol splnený limit frontu.
  • Pretečenie – časový limit vypršal – počet hovorov, ktoré pretekali, pretože čas čakania prekročil maximálny limit.
  • Presmerované hovory – počet hovorov, ktoré boli presmerované mimo poradia.
  • Priem. č. pridelených agentov – priemerný počet agentov priradených do frontov hovorov.
  • Priem. č. agentov vybavujúcich hovory – priemerný počet agentov, ktorí aktívne vybavovali hovory.
Zoznamy hovorov bez údajov sa v tejto tabuľke nezobrazia.
Tabuľka so štatistikami poradia hovorov v analýze poradia hovorov

KPI

KPI sú k dispozícii v hornej časti stránky a zobrazujú vám podrobnosti o hovoroch, ktoré agenti vybavili v rámci vami vybratého rozsahu dátumov. Dostupné KPI sú:

  • Celkový počet prijatých hovorov – celkový počet prezentovaných hovorov, na ktoré zástupcovia odpovedali. Percento zobrazuje zmenu hodnoty v priebehu času porovnaním s predchádzajúcimi údajmi vybratého rozsahu dátumov.
  • Celkový počet odmietnutých hovorov – celkový počet hovorov, ktoré boli prezentované agentovi, ale neboli zodpovedané. Percento zobrazuje zmenu hodnoty v priebehu času porovnaním s predchádzajúcimi údajmi vybratého rozsahu dátumov.
  • Priem. čas spracovania – priemerný čas, ktorý agenti strávia vybavovaním hovorov. Percento zobrazuje zmenu hodnoty v priebehu času porovnaním s predchádzajúcimi údajmi vybratého rozsahu dátumov.
KPI štatistiky agenta frontu hovorov analýzy frontu hovorov

Priemerný čas hovoru agenta na hovor a trend

Tento graf zobrazuje priemernú dĺžku trvania každého hovoru podľa ich stavu. Pomocou tohto grafu môžete zistiť, či volajúci dostávajú pomoc, ktorú potrebujú, včas.

Priemerný počet minút hovoru agenta na jeden hovor a grafy trendov v analýze štatistík agentov frontu hovorov

Prichádzajúce hovory agentom podľa stavu hovoru

Tento graf zobrazuje rozdelenie prichádzajúcich hovorov agentom na základe stavu hovoru. Tento graf vám môže pomôcť zistiť, či máte viac odmietnutých hovorov ako zvyčajne.

Prichádzajúce hovory agentom podľa grafu stavu hovorov v analýze štatistík agentov frontu hovorov

Trendy aktívnych agentov

Tento graf zobrazuje trend aktívnych agentov počas určitých rozsahov dátumov. Počty agentov v tomto grafe môžete porovnať s iným grafom, napríklad s Prichádzajúce hovory agentom podľa stavu hovoru, aby ste zistili, či je dostatok agentov na zvládnutie počtu hovorov.

Graf trendov aktívnych agentov v analýze zákazníckej skúsenosti

25 najlepších agentov podľa prijatých a odmietnutých hovorov

Táto tabuľka zobrazuje 25 najlepších agentov s najviac prijatými alebo odmietnutými hovormi.

25 najlepších agentov podľa grafu prijatých a odmietnutých hovorov v analýze štatistík agentov frontu hovorov

25 najlepších agentov podľa priem. hovoru a priem. zadržaného času

Táto tabuľka zobrazuje 25 najlepších agentov s najvyšším priemerným počtom minút hovoru alebo držania.

25 najlepších agentov podľa priemeru hovorov a priemerných minút držania v analýze štatistík agentov frontu hovorov

Zástupcovia frontu hovorov

Táto tabuľka zobrazuje podrobnosti o všetkých agentoch, ktorí boli priradení do frontov hovorov vo vašej organizácii. Pomocou tejto tabuľky môžete zistiť, ktorý agent dostáva najviac hovorov, a informácie o ich štatistikách volaní. Môžete tiež vyhľadať konkrétne názvy agentov alebo pracovných priestorov, fronty hovorov a miesta pomocou vyhľadávacieho panela v tabuľke. Dostupné podrobnosti sú:

  • Názov agenta – názov agenta alebo pracovného priestoru.
  • Poradie hovorov – názov poradia hovorov.
  • Poloha – poloha priradená k frontu hovorov.
  • Celkový počet prijatých hovorov – počet hovorov, ktoré boli prezentované agentovi a on na ne odpovedal.
  • Vrátené hovory – počet hovorov, ktoré boli prezentované agentovi, ale zostali nezodpovedané.
  • Celkový počet prezentovaných hovorov – počet prichádzajúcich hovorov agentovi, ktoré boli distribuované vo fronte hovorov.
  • Celkový čas hovoru – celkový čas, ktorý agent strávil aktívnym rozprávaním počas hovorov.
  • Priem. čas hovoru – priemerný čas, ktorý agent strávil aktívnym rozprávaním počas hovorov.
  • Celkový čas podržania – celkový čas, počas ktorého agent podržal hovory.
  • Priem. čas podržania – priemerný čas, počas ktorého agent podržal hovory.
  • Celkový čas spracovania – celkový čas, ktorý agent strávil vybavovaním hovorov. Minúty ovládania sa vypočítajú ako Celkový čas hovoru + Celkový čas držania = Celkový čas ovládania.
  • Priem. čas spracovania – priemerný čas, ktorý agent strávil vybavovaním hovorov.
Tabuľka agentov frontu hovorov v analýze zákazníckej skúsenosti

KPI

KPI sú k dispozícii v hornej časti stránky, aby vám ukázali všetky aktuálne prichádzajúce hovory a ich stav, aby vám pomohli monitorovať fronty hovorov v reálnom čase. Dostupné KPI sú:

  • Aktívne hovory – zobrazuje počet hovorov, počas ktorých agenti hovoria s volajúcimi.
  • Čakanie hovorov – zobrazuje počet hovorov, ktoré čakajú na odpoveď ďalšieho dostupného zástupcu.
  • Podržané hovory – zobrazuje počet hovorov, ktoré agenti podržali.
KPI štatistiky živého frontu analýzy hovorov

Živé štatistiky fronty hovorov

Táto tabuľka zobrazuje podrobnosti o všetkých frontoch hovorov, ktoré boli nastavené vo vašej organizácii. Pomocou tejto tabuľky môžete zistiť, ktorý front hovorov dostáva najviac hovorov, a podľa potreby upraviť počet agentov. Pomocou vyhľadávacieho panela v tabuľke môžete vyhľadať aj konkrétne zoznamy hovorov, miesta, telefónne čísla a rozšírenia. Dostupné podrobnosti sú:

  • Poradie hovorov – názov poradia hovorov.
  • Poloha – poloha priradená k frontu hovorov.
  • Telefónne číslo. – telefónne číslo priradené k zoznamu hovorov.
  • Rozšírenie – rozšírenie priradené k zoznamu hovorov.
  • Aktívne hovory – počet hovorov, počas ktorých agenti hovoria s volajúcimi.
  • Podržané hovory – počet hovorov, ktoré agenti podržali.
  • Čakanie hovorov – počet hovorov, ktoré čakajú na ďalšieho dostupného zástupcu.

Pracovná plocha supervízora

Ako vedúci v Základoch zákazníckej skúsenosti máte v aplikácii Webex prístup k nasledujúcim grafom.

KPI

KPI sú k dispozícii v hornej časti stránky a zobrazujú vám podrobnosti o tom, ako agenti vybavujú hovory. Dostupné KPIS sú:

  • Počet prepojených hovorov – počet prepojených hovorov prijatých agentmi počas vybratého rozsahu dátumov.
  • Priem. čas spracovania – priemerný čas, ktorý agenti strávili vybavovaním hovorov počas vybratého rozsahu dátumov.
  • Priem. prichádzajúci čas pripojenia – priemerný čas, ktorý agenti strávili spojením s hovormi počas vybratého rozsahu dátumov.
  • Priem. čas podržania prichádzajúceho hovoru – priemerný čas, počas ktorého agenti podržali prichádzajúci hovor počas vybratého rozsahu dátumov.
Štatistiky agentov KPI v analytike Customer Essentials

Priem. čas pripojenia agenta na trend pripojenia

Tento graf zobrazuje trend časov prichádzajúcich stavov agentov na pripojenie počas vybratého rozsahu dátumov. Tento graf vám pomôže zistiť, či sa časy zdržania v priebehu času predlžujú, pretože nie je dostatok agentov, alebo či sa hovory odpovedajú včas.

Priem. graf trendu času pripojenia agenta na pripojenie v štatistike agenta v analýze Customer Essentials

Priem. prichádzajúci čas pripojenia agentov

Tento graf zobrazuje agentov s najdlhším priemerným časom pripojenia vo vzostupnom alebo zostupnom poradí počas vybratého rozsahu dátumov. Pomocou tohto grafu môžete zistiť, či existujú nejaké odchýlky v tom, ako dlho môžu hovory trvať.

Priem. Prichádzajúci čas pripojenia podľa grafu agentov v štatistikách agentov analýzy Customer Essentials

Priem. prichádzajúci čas držania agentmi

Tento graf zobrazuje agentov s najdlhšími priemernými časmi zadržania vo vzostupnom alebo zostupnom poradí počas vybratého rozsahu dátumov. Tento graf môžete použiť na zistenie, či je v konkrétnom rade hovorov potrebných viac agentov, ak sú hovory podržané na dlhšie, ako je priemer.

Priem. graf vstupného času zdržania podľa agentov v štatistikách agentov v analytike Customer Essentials

Kontaktujte agentov frontu

Táto tabuľka zobrazuje podrobnosti o agentoch, ktorí boli priradení do frontov hovorov vo vašej organizácii. Pomocou tejto tabuľky môžete zistiť, ktorý agent dostáva najviac hovorov, a informácie o ich štatistikách volaní. Dostupné podrobnosti sú:

  • Názov zástupcu – meno zástupcu.
  • Názov frontu – názov frontu hovorov.
  • Poloha – poloha priradená k frontu hovorov.
  • Počet prepojených hovorov – počet hovorov, na ktoré agent odpovedal.
  • Celkový počet prezentovaných hovorov – počet prichádzajúcich hovorov agentovi, ktoré boli distribuované vo fronte hovorov.
  • Trvanie spojenia – množstvo času, ktorý agent strávil prepojenými hovormi.
  • Priem. čas prichádzajúceho spojenia – priemerný čas, ktorý agent strávil spojením hovorov.
  • Trvanie podržania – čas, počas ktorého boli volajúci podržaní.
  • Priem. prichádzajúci čas podržania – priemerný čas, počas ktorého agent podržal hovory.
  • Celkový čas spracovania – celkový čas, ktorý agent strávil vybavovaním hovorov. Čas spracovania sa vypočíta ako trvanie podržania + trvanie pripojenia = celkový čas spracovania.
  • Priem. čas spracovania – priemerný čas, ktorý agent strávil vybavovaním hovorov.
Tabuľka agentov poradia kontaktov v štatistikách agentov analýzy Customer Essentials

KPI

KPI sú k dispozícii v hornej časti stránky, aby vám ukázali stav frontov hovorov na vysokej úrovni. Dostupné KPI sú:

  • Prijaté – počet hovorov, na ktoré zástupcovia odpovedali počas vybratého rozsahu dátumov.
  • Zrušené – počet hovorov, pri ktorých volajúci zavesil alebo zanechal správu predtým, ako bol agent dostupný počas vybratého rozsahu dátumov.
  • Priem. čas pozdržania – priemerný čas, počas ktorého agenti podržali volajúcich počas zvoleného obdobia.
  • Priem. čas čakania vo fronte – priemerný čas, ktorý volajúci strávili čakaním na ďalšieho dostupného agenta, ktorý prijme hovor, počas vybratého rozsahu dátumov.
Kľúčové ukazovatele výkonu pre sekciu histórie frontov na pracovnej ploche správcu analýzy Customer Essentials

Prichádzajúce hovory pre fronty a trend

Tieto tabuľky kategorizujú prichádzajúce hovory na základe ich sôch. Tento graf môžete použiť na získanie všeobecného prehľadu o výkonnosti frontov hovorov.

Graf prichádzajúcich hovorov pre fronty v historickej časti frontov na pracovnej ploche Supervisor v analýze Customer Essentials

Priem. čas čakania vo fronte na jeden hovor

Tento graf zobrazuje front hovorov s najdlhším priemerným časom čakania na jeden hovor vo vzostupnom alebo zostupnom poradí počas vybratého rozsahu dátumov. Tento graf môžete použiť na zobrazenie toho, ktorý front hovorov potrebuje viac agentov priradených k nemu, aby sa skrátil čas čakania.

Priem. čas čakania vo fronte na graf hovoru v sekcii Supervízor na pracovnej ploche nástroja Customer Essentials analytics

Priem. čas zdržania vo fronte na hovor

Tento graf zobrazuje front hovorov s najdlhším priemerným časom zdržania na jeden hovor vo vzostupnom alebo zostupnom poradí počas vybratého rozsahu dátumov. Tento graf môžete použiť na zobrazenie toho, kedy boli volajúci podržaní na dlhšie, ako je priemer.

Priem. čas zdržania vo fronte podľa grafu hovorov v sekcii Desktop Supervízor analýzy Customer Essentials

Podrobnosti o fronte

Táto tabuľka zobrazuje podrobnosti o frontoch hovorov, ktoré boli nastavené vo vašej organizácii. Tento graf môžete použiť na zobrazenie výkonnosti agentov v každom fronte hovorov. Dostupné podrobnosti sú:

  • Názov frontu – názov frontu hovorov.
  • Trvanie podržania – čas, počas ktorého boli volajúci podržaní.
  • Priemerný čas podržania – priemerný čas na jeden hovor, počas ktorého boli volajúci podržaní.
  • Trvanie spojenia – čas, počas ktorého volajúci hovorili s agentmi.
  • Priem. trvanie spojenia – priemerný čas na hovor, počas ktorého volajúci hovorili s agentmi.
  • Čas vybavovania – množstvo času, ktorý agenti strávia vybavovaním hovorov. Čas manipulácie sa vypočíta ako Trvanie podržania + Trvanie pripojenia = Čas manipulácie.
  • Priem. čas spracovania – priemerný čas, ktorý agenti strávili vybavovaním hovorov.
  • Čas vo fronte – čas, ktorý volajúci strávili čakaním na najbližšieho dostupného agenta, ktorý prijme hovor.
  • Priem. čas čakania vo fronte – priemerný čas, ktorý volajúci strávili čakaním na ďalšieho dostupného agenta, ktorý prijme hovor.
  • Prijaté – počet hovorov prijatých agentmi.
  • Zrušené – počet hovorov, pri ktorých volajúci zavesili alebo zanechali správu predtým, ako bol agent k dispozícii.
  • Celkový počet hovorov – celkový počet prichádzajúcich hovorov.
Tabuľka podrobností o fronte v sekcii Supervízor pre pracovnú plochu v analýze Customer Essentials

Živé kontakty v trende vo fronte

Tento graf ukazuje, koľko volajúcich momentálne čaká v rade. Tento graf môžete použiť na zobrazenie špičkových časov hovorov, aby ste mohli podľa potreby upraviť fronty hovorov alebo zmeniť priradenie agentov.

Živé kontakty v grafe trendov vo fronte v analýze zákazníckej skúsenosti

Živé štatistiky frontu

Táto tabuľka zobrazuje podrobnosti o stave agentov a počte kontaktov čakajúcich vo frontoch. Pomocou tejto tabuľky môžete zistiť, či potrebujete upraviť počet agentov v určitých frontoch. Dostupné podrobnosti sú:

  • Názov frontu – názov priradený k frontu hovorov.
  • Kontakty momentálne vo fronte – počet volajúcich, ktorí čakajú na dostupnosť agenta.
  • Celkový počet agentov – počet agentov priradených do frontu hovorov.
  • Zamestnaní agenti – počet agentov, ktorí momentálne pracujú vo fronte hovorov.
  • Agenti nečinní – počet agentov, ktorí nemajú hovor.
  • Agenti nedostupní – počet agentov, ktorí sú na hovore.
Tabuľka so štatistikami aktuálneho poradia v službe Customer Experience

Pracovná plocha agenta

Ako agent v Customer Experience Essentials máte v aplikácii Webex prístup k nasledujúcim grafom.

Fronta v reálnom čase

Živé kontakty v trende vo fronte

Tento graf ukazuje, koľko volajúcich momentálne čaká v rade. Tento graf môžete použiť na zobrazenie špičkových časov hovorov, aby ste mohli podľa potreby upraviť fronty hovorov alebo zmeniť priradenie agentov.

Živé kontakty v grafe trendov vo fronte v analýze zákazníckej skúsenosti
Živé štatistiky frontu

Táto tabuľka zobrazuje podrobnosti o stave agentov a počte kontaktov čakajúcich vo frontoch. Pomocou tejto tabuľky môžete zistiť, či potrebujete upraviť počet agentov v určitých frontoch. Dostupné podrobnosti sú:

  • Názov frontu – názov priradený k frontu hovorov.
  • Kontakty momentálne vo fronte – počet volajúcich, ktorí čakajú na dostupnosť agenta.
  • Celkový počet agentov – počet agentov priradených do frontu hovorov.
  • Zamestnaní agenti – počet agentov, ktorí momentálne pracujú vo fronte hovorov.
  • Agenti nečinní – počet agentov, ktorí nemajú hovor.
  • Agenti nedostupní – počet agentov, ktorí sú na hovore.
Tabuľka so štatistikami aktuálneho poradia v službe Customer Experience

Správy

Môžete si prezerať správy o frontoch hovorov s podrobnosťami o všetkých prichádzajúcich hovoroch, ktoré sa dostali do frontu hovorov, a tiež zobraziť štatistiky o frontoch a agentoch.

K prehľadom máte prístup v časti Monitorovanie > Prehľady > Šablóny > Skúsenosti zákazníka.

Správcovia miest nemajú prístup k prehľadom.

Štatistiky frontu

Tento prehľad poskytuje podrobnosti o frontoch hovorov, ktoré sú nastavené vo vašej organizácii. Tento prehľad môžete použiť na zobrazenie počtu prichádzajúcich hovorov, ktoré sú vo frontoch hovorov, a stavu týchto hovorov.

Názov stĺpcaOpis
Zoznam hovorovNázov frontu hovorov.
PolohaMiesto priradené k frontu hovorov.
Telefón č.Telefónne číslo priradené k zoznamu hovorov.
RozšírenieČíslo klapky priradené k frontu hovorov.
Celkový čas držaniaCelkový čas, počas ktorého sú hovory podržané agentmi.
Priemerný čas podržaniaPriemerný čas, počas ktorého sú hovory podržané agentmi.
Celkový čas hovoruCelkový čas, počas ktorého agenti aktívne telefonujú.
Priemerný čas hovoruPriemerný čas, počas ktorého agenti aktívne telefonujú.
Celkový čas spracovaniaCelkový čas, ktorý agent strávi hovorom z frontu, vrátane času zvonenia. Zaznamená sa, keď agent ukončí alebo prepojí hovor.
Priemerný čas spracovaniaPriemerný čas, ktorý agenti strávili vybavovaním hovorov.
Celková doba čakaniaCelkový čas, ktorý volajúci strávili čakaním na ďalšieho dostupného agenta, ktorý hovor prijme.
Priemerný čas čakaniaPriemerný čas, ktorý volajúci strávili čakaním na ďalšieho dostupného agenta, ktorý odpovie na hovor.
Prijaté hovoryPočet hovorov prijatých agentmi.
% prijatých hovorovPercento hovorov prijatých agentmi.
Opustené hovoryPočet hovorov, pri ktorých volajúci zavesil alebo zanechal správu predtým, ako bol agent dostupný.
% prerušených hovorovPercento hovorov, pri ktorých volajúci zložil alebo zanechal správu predtým, ako bol agent dostupný.
Priemerný čas opusteniaPriemerný čas, počas ktorého volajúci zavesili alebo nechali správu predtým, ako bol agent dostupný.
Celkový čas opusteniaČas, keď volajúci zavesili alebo nechali správu predtým, ako bol agent dostupný.
Celkový počet hovorovCelkový počet prichádzajúcich hovorov.
Pretečenie hovorovPočet hovorov, ktoré sa preplnili, pretože je splnený limit frontu.
Časový limit hovorov vypršalPočet hovorov, ktorých časový limit vypršal, pretože čas čakania prekročil maximálny limit.
Presmerované hovoryPočet hovorov, ktoré sú presmerované z frontu.
Priem. počet pridelených agentovPriemerný počet agentov priradených do frontov hovorov.
Priem. počet agentov vybavujúcich hovoryPriemerný počet agentov, ktorí aktívne vybavovali hovory.

Štatistiky agentov frontu

Táto zostava poskytuje podrobnosti o všetkých agentoch, ktorí sú priradení k frontom hovorov vo vašej organizácii. Pomocou tohto prehľadu môžete zistiť, ktorý agent dostáva najviac hovorov, a informácie o ich štatistikách volaní.

Názov stĺpcaOpis
Názov agenta/Názov pracovného priestoruNázov agenta alebo pracovného priestoru.
Zoznam hovorovNázov frontu hovorov.
PolohaMiesto priradené k frontu hovorov.
Celkový počet prijatých hovorovPočet hovorov, ktoré sú prezentované agentovi a odpovedané ním.
Odrazené hovoryPočet hovorov, ktoré sú prezentované agentovi, ale zostali nezodpovedané.
Celkový počet prezentovaných hovorovPočet prichádzajúcich hovorov agentovi, ktoré sú distribuované vo fronte hovorov.
Celkový čas hovoruCelkový čas, ktorý agent strávil aktívnym rozhovorom pri hovoroch.
Priemerný čas hovoruPriemerný čas, ktorý agent strávil aktívnym rozprávaním o hovoroch.
Celkový čas držaniaCelkový čas, počas ktorého agent podržal hovory.
Priemerný čas podržaniaPriemerný čas, počas ktorého agent podržal hovory.
Celkový čas spracovaniaCelkový čas, ktorý agent strávi hovorom z frontu, vrátane času zvonenia. Zaznamená sa, keď agent ukončí alebo prepojí hovor.
Priemerný čas spracovaniaPriemerný čas, ktorý agent strávil vybavovaním hovorov.

Ďalšie podrobnosti o šablónach prehľadov iných služieb, vlastných šablónach a správe prehľadov nájdete v časti Správy pre vaše portfólio cloudovej spolupráce.

Skúsenosti agenta a supervízora v aplikácii Webex

Skúsenosti agenta v aplikácii Webex

Pomocou aplikácie Webex môžu agenti nastaviť svoj stav dostupnosti, pripojiť sa/odpojiť sa do frontu, uskutočňovať odchádzajúce hovory, uskutočňovať konferenčné hovory, zobrazovať kontextové okná, zobrazovať fronty v reálnom čase atď.

Ďalšie podrobnosti nájdete v časti Začíname s Webex Customer Experience Essentials for Agents.

Skúsenosti supervízora v aplikácii Webex

Pomocou aplikácie Webex App môžu supervízori spravovať/zmeniť stav dostupnosti agentov, spravovať stav pripájania/odpájania frontu agentov, monitorovať agenta, prihlasovať sa ako agent, zobrazovať agenta v reálnom čase a frontu, prezerať historické agenty a fronty atď.

Ďalšie podrobnosti nájdete v časti Začíname s Webex Customer Experience Essentials pre supervízorov.

Okno s viacerými hovormi

Možnosť muti okna hovoru v aplikácii Webex umožňuje používateľom získať rýchly prehľad o stave hovoru a jednoduchý prístup k niektorým bežným funkciám hovoru, ako je odmietnuť hovory, prijať hovory, prepojiť, podržať atď.

Ďalšie podrobnosti nájdete v časti Správa všetkých telefonických hovorov na jednom mieste.

Cisco Call for Microsoft Teams

Používatelia môžu krížovo spustiť Customer Experience Essentials priamo z integrácie Cisco Call v Microsoft Teams.

Ďalšie podrobnosti nájdete v časti Cisco Call for Microsoft Teams.

Priraďte používateľom licenciu Customer Experience Essentials

Manuálne priraďte licenciu používateľom

Licenciu Customer Experience Essentials môžete priradiť na úrovni organizácie, skupiny a používateľa.
1

Prihláste sa do Control Hub.

2

Prejdite na príslušné cesty:

  • Úroveň organizácie: Správa > Používatelia > Licencie > Priradenie licencií > Upraviť.
  • Úroveň skupiny: Správa > Skupiny > Skupiny Webex alebo Synchronizované skupiny > vyberte skupinu > Priradenia > Licencia > Upraviť.
  • Používateľská úroveň: Správa > Používatelia > vyberte používateľa > Súhrn > Licencia > Upraviť licenciu.
3

Vyberte položku Zákaznícke skúsenosti a vyberte možnosť Základy.

Prideliť licenciu
4

Kliknite na tlačidlo Uložiť.

Hromadné prideľovanie licencií používateľom

Licenciu Customer Experience Essentials môžete priradiť viacerým používateľom prostredníctvom šablóny CSV.
1

Prihláste sa do Control Hub.

2

Prejdite do časti Správa > Používatelia.

3

V rozbaľovacej ponuke Pridať používateľov vyberte možnosť Spravovať používateľov podľa CSV.

4

Kliknite na položku Prevziať šablónu CSV.

Tabuľka sa stiahne.

5

V tabuľke v stĺpcoch Základy zákazníckej skúsenosti zadajte hodnotu PRAVDA na priradenie služby.

6

Po uložení súboru CSV kliknite na položku Vybrať súbor, vyberte súbor, ktorý ste upravili, a potom kliknite na tlačidlo Otvoriť.

7

Kliknite na tlačidlo Odovzdať.

Ak chcete skontrolovať priebeh svojej úlohy, prejdite do časti Prehľad > Rýchle odkazy > Úlohy organizácie.

Inovujte front hovorov zo Customer Experience Basic na Customer Experience Essentials

Ak si vaša organizácia zakúpila licenciu Customer Experience Essentials a chce presunúť existujúci základný zoznam hovorov do frontu Customer Experience Essentials, môžete to urobiť bez námahy z Control Hub. Aktualizácia frontu zachová priradených agentov a supervízorov a existujúce nastavenia frontu.

Inovujte rad hovorov

Skôr ako začnete

Po inovácii frontu hovorov už nemôžete prejsť na staršiu verziu.

Virtuálna linka a pracovný priestor vo fronte hovorov Customer Experience Basic nie sú podporované na inováciu na fronty Customer Experience Essentials.

1

Prihláste sa do Control Hub.

2

Prejdite do časti Služby > Volanie > Funkcie.

3

Prejdite na kartu Poradie hovorov a kliknite na položku Spravovať.

Zobrazí sa zoznam vytvorených frontov hovorov.
4

Kliknite na ikonu Tlačidlo Viac možností príslušného poradia hovorov, ktoré chcete inovovať, a kliknite na položku Inovovať poradie.

5

Skontrolujte informácie o fronte a kliknite na tlačidlo Ďalej.

Vzor váženého smerovania z Customer Experience Basic nie je podporovaný v Customer Experience Essentials a predvolene je nastavený na Top Down. Po inovácii môžete prejsť na iné typy smerovania.

6

Vyberte predplatné licencie Customer Experience Essentials, ktoré chcete prideliť agentom, a kliknite na tlačidlo Ďalej.

Táto sekcia sa nezobrazí, ak všetci agenti už majú priradenú licenciu Customer Experience Essentials.
Poradie na inováciu
7

Skontrolujte podrobnosti o virtuálnej linke a pracovnom priestore, začiarknite políčko Pokračovať v inovácii bez virtuálnej linky a pracovného priestoru a kliknite na tlačidlo Ďalej.

Táto sekcia sa nezobrazí, ak k frontu hovorov nemáte priradenú žiadnu virtuálnu linku ani pracovný priestor.
front na inováciu
8

Kliknite na položku Inovovať.

Proces inovácie si môžete pozrieť v správcovi úloh.
Po úspešnej inovácii prejdite do časti Služby > Zákaznícke skúsenosti > Poradie a zobrazte inovované poradie.

Vytvorte a spravujte front

Fronta smeruje volajúcich k agentom, ktorí môžu pomôcť s konkrétnym problémom alebo otázkou. Hovory sú distribuované jeden po druhom agentom vo fronte. Fronty dočasne podržia hovory, keď nie sú k dispozícii všetci agenti priradení na prijímanie hovorov z frontu. Keď budú agenti k dispozícii, hovory vo fronte budú smerované podľa nastavení smerovania hovorov, ktoré ste určili pre front.

Keď hovor príde do frontu a odošle sa agentovi, funkcia presmerovania hovoru agenta nefunguje.
Chcete vidieť, ako sa to robí? Pozrite si tieto video ukážky, ako vytvoriť zoznam hovorov a ako spravovať existujúci zoznam hovorov.

Vytvorte rad

Pre svoju organizáciu môžete vytvoriť viacero frontov. Použite tieto fronty, keď nemôžete odpovedať na hovory zákazníkov, aby ste poskytli automatickú odpoveď, utešujúce správy alebo podržali hudbu, kým niekto neodpovie.

Skôr ako začnete

Iba používatelia, ktorí majú licenciu na Customer Experience Essentials, môžu byť priradení ako agenti alebo supervízori pre fronty Customer Experience Essentials.
1

Prihláste sa do Control Hub.

2

Prejdite do časti Služby > Zákaznícke skúsenosti > Poradie.

3

Kliknite na položku Spravovať > Pridať.

4

Na stránke Základy zadajte nasledujúce informácie a kliknite na tlačidlo Ďalej.

  • Poloha – z rozbaľovacej ponuky vyberte polohu.

    Miesto je kontajner s konfiguráciou volania špecifickou pre miesto. Ďalšie informácie nájdete v časti Konfigurácia volania Cisco Webex pre vašu organizáciu.

  • Názov frontu – zadajte názov frontu.

  • Telefónne číslo a Rozšírenie – priraďte primárne telefónne číslo a/alebo klapku do poradia.

    Ak necháte pole klapky prázdne, systém automaticky priradí posledné štyri číslice telefónneho čísla ako klapku pre tento front. Ak ho chcete upraviť, pozrite si časť Upraviť telefónne čísla v zozname hovorov .

  • Povoliť agentom používať číslo v poradí hovorov ako ID volajúceho – povoľte prepínač, aby agenti mohli používať číslo v poradí hovorov ako ID volajúceho.

    Existuje obmedzenie, že umiestnenie frontu hovorov aj umiestnenie agenta musia mať rovnakého poskytovateľa PSTN, krajinu a zónu (platí len pre miesta v Indii). Ak je to iné, ID volajúceho vo fronte hovorov sa agentovi nezobrazí. Toto obmedzenie pomáha predchádzať zlyhaniu hovorov, potenciálnym problémom s fakturáciou a zabezpečuje dodržiavanie telekomunikačných predpisov špecifických pre danú krajinu.

    Príklady neplatného použitia krížových čísel:

    • Zástupca v polohe v USA pomocou čísla frontu hovorov podľa polohy v Spojenom kráľovstve.

    • Agent v San Jose, Kalifornia, s poskytovateľom PSTN 1, ktorý používa číslo poradia hovorov Richardson, Texas s poskytovateľom PSTN 2.

  • Počet hovorov vo fronte – priraďte maximálny počet hovorov pre toto poradie. Po dosiahnutí tohto čísla sa spustia nastavenia pretečenia.

    Môžete nastaviť počet hovorov v rade od 0 do 250.

    Nenastavujte Počet hovorov vo fronte na 0. Ak je nastavená na 0, prichádzajúce hovory nie sú povolené.

  • ID volajúceho – priraďte ID volajúceho do poradia.

    Toto pole je povinné pre prechod na ďalšiu obrazovku.

    • Telefónne číslo externej identifikácie volajúceho – toto číslo sa používa pri inicializácii spätného hovoru volajúcemu. Ak agent vo fronte uskutoční externý hovor a front má telefónne číslo, toto číslo sa použije ako ID volajúceho; inak sa použije toto nakonfigurované externé ID volajúceho. V prípade interných hovorov uskutočnených agentom, ak má fronta klapku, sa táto klapka použije ako ID volajúceho; v opačnom prípade sa použije telefónne číslo v poradí.

      Vyberte si ktorékoľvek z nasledujúcich externých telefónnych čísel ID volajúceho:

      • Priama linka – primárne telefónne číslo a klapka tohto poradia.

        Možnosť priamej linky sa nezobrazí, ak nezadáte telefónne číslo.

      • Číslo miesta – hlavné číslo miesta, ku ktorému je priradený tento zoznam hovorov.

        Ak miesto nemá hlavné číslo, táto možnosť sa nezobrazí.

      • Iné číslo z organizácie – z rozbaľovacej ponuky si môžete vybrať iné číslo (priradené alebo nepriradené).

        • Ak vyberiete nepriradené číslo, spätné volanie na toto číslo nebude prijaté.

        • Môžete pridať číslo z iného miesta. Existuje však obmedzenie, že umiestnenie frontu hovorov aj umiestnenie druhého čísla musia mať rovnakého poskytovateľa PSTN, krajinu a zónu (to platí len pre miesta v Indii). Toto obmedzenie pomáha predchádzať zlyhaniu hovorov, potenciálnym problémom s fakturáciou a zabezpečuje dodržiavanie telekomunikačných predpisov špecifických pre danú krajinu.

  • Meno a Priezvisko – zadajte meno a priezvisko ID volajúceho. Tu zadaný názov ID volajúceho spolu s menom a číslom ID volajúceho účastníka ukazuje, kedy agenti vo fronte prijímajú prichádzajúci hovor z frontu.

  • Jazyk – z rozbaľovacej ponuky vyberte jazyk poradia.

Pridať stránku so základmi frontu
5

Na stránke Smerovanie hovorov vyberte jednu z nasledujúcich možností a kliknite na tlačidlo Ďalej.

  • Na základe priority
    • Kruhové – cyklicky prechádza všetkými agentmi po poslednom agentovi, ktorý prijal hovor. Odošle hovory ďalšiemu dostupnému agentovi vo fronte.

    • Zhora nadol – odosiela hovory cez front agentov v poradí, pričom vždy začína zhora.

    • Najdlhšia nečinnosť – odosiela hovory agentovi, ktorý bol nečinný najdlhšie. Ak neodpovedajú, pokračuje k ďalšiemu agentovi, ktorý bol nečinný ako druhý najdlhšie, a tak ďalej, kým sa hovor neprijme.

    • Simultánne – odosiela hovory všetkým agentom v rade naraz.

      Ak ste nastavili vzor súčasného smerovania hovorov a nastavenia vrátených hovorov, môžete zlepšiť distribúciu neprijatých hovorov. Ďalšie informácie nájdete v časti Zlepšenie distribúcie simultánnych hovorov vo fronte hovorov pre neprijaté hovory.

  • Na základe zručností

    Keď vyberiete smerovanie hovorov na základe zručností, štandardne sa smerovanie uskutoční iba na základe úrovne zručností. Ak existuje viac ako jeden agent s rovnakou úrovňou zručností, postupujte podľa zvoleného vzoru smerovania (kruhový/zhora nadol/najdlhšie), aby ste vyriešili spor o výber ďalšieho agenta na smerovanie hovorov.

    • Kruhové – cyklicky prechádza všetkými agentmi po poslednom agentovi, ktorý prijal hovor. Odošle hovory ďalšiemu dostupnému agentovi vo fronte.

    • Zhora nadol – odosiela hovory cez front agentov v poradí, pričom vždy začína zhora.

    • Najdlhšia nečinnosť – odosiela hovory agentovi, ktorý bol nečinný najdlhšie. Ak neodpovedajú, pokračuje k ďalšiemu agentovi, ktorý bol nečinný ako druhý najdlhšie, a tak ďalej, kým sa hovor neprijme.

Nasledujúca tabuľka zobrazuje maximálny počet agentov, ktorých môžete prideliť pre každý typ smerovania hovorov.

Typ smerovania hovorovMaximálny povolený počet agentov
Na základe priorít
Kruhový 1,000
Hore nadol 1,000
Najdlhšia nečinnosť 1,000
Simultánne 50
Na základe zručností
Kruhový 1,000
Hore nadol 1,000
Najdlhšia nečinnosť 1,000

V predvolenom nastavení nie sú hovory smerované na agentov, keď sú v stave Zbaliť.

Pridať stránku smerovania hovorov vo fronte
6

Na stránke Nastavenia frontu nakonfigurujte kontextové okno, nastavenia pretečenia a tón upozornení pre agentov a potom kliknite na tlačidlo Ďalej.

  • Obrazovka – povoľte tento prepínač a nakonfigurujte nasledujúce podrobnosti na zobrazenie obrazovky s informáciami o zákazníkovi na pracovnej ploche agenta, keď agent odpovie na prichádzajúci hovor.
    • Adresa URL kontextovej obrazovky – zadajte adresu URL zamýšľanej webovej lokality. Keď agent prijme hovor, zadaná adresa URL sa zobrazí na pracovnej ploche agenta. Príklad: https://www.example.com.
    • Označenie kontextového okna – zadajte štítok, ktorý sa zobrazí na pracovnej ploche s hypertextovým odkazom na adresu URL kontextového okna. Ak je napríklad adresa URL kontextového okna https://www.example.com a označenie pracovnej plochy kontextového okna je „Príklad“, systém v upozornení kontextového okna zobrazí hypertextové prepojenie ako Príklad .
    • Parametre dopytu – do polí KľúčHodnota môžete zadať názov premennej a pridruženú hodnotu, aby ste odovzdali údaje ako parametre. Páry kľúčhodnota sa používajú na zostavenie parametra dopytu. Na určenie hodnoty, ktorá dynamicky načíta a zobrazí podrobnosti o volajúcom, môžete použiť syntax {{premenná}} . Napríklad: {{Nový telefónny kontakt.ANI}}.

      Ak chcete pridať nový parameter, kliknite na položku Pridať nový .

      Nasledujúca tabuľka zobrazuje premenné, ktoré je povolené používať.

      kľúčHodnotaOpis
      ANI{{Nový telefónny kontakt.ANI}}Automatic Number Identification (ANI) je funkcia telekomunikačnej siete na automatické určenie pôvodného telefónneho čísla hovoru. Táto premenná ukladá telefónne číslo volajúceho pre prichádzajúci hovor do frontu.
      DNIS{{NewPhoneContact.DNIS}}Služba identifikácie volaného čísla (DNIS) je služba, ktorá identifikuje pôvodne volané telefónne číslo hovoru. Táto premenná ukladá telefónne číslo, ktoré volajúci vytočil pre prichádzajúci hovor do frontu.
      InteractionID{{NewPhoneContact.InteractionID}}Táto premenná ukladá jedinečný identifikátor, ktorý je spojený s interakciou pre prichádzajúce volanie do frontu.
      ID agenta{{AgentAnswered.AgentID}}Táto premenná uchováva jedinečný identifikátor agenta odpovedajúceho na hovor ponúkaný z frontu.
      AgentName{{AgentAnswered.AgentName}}Táto premenná ukladá zobrazované meno agenta odpovedajúceho na hovor ponúkaný z frontu.
      QueueID{{AgentAnswered.QueueID}}V tejto premennej je uložený jedinečný identifikátor frontu, ktorý ponúka volanie agentovi odpovedajúcemu na volanie.
      QueueName{{AgentAnswered.QueueName}}Táto premenná ukladá jedinečný zobrazovaný názov frontu, ktorý ponúka volanie agentovi odpovedajúcemu na volanie.
      TenantID{{AgentAnswered.TenantID}}Táto premenná ukladá jedinečný organizačný identifikátor agenta odpovedajúceho na hovor.

    • Parametre adresy URL kontextového okna – vypĺňajú sa automaticky pri zadávaní podrobností o páre kľúč – hodnota.
    • Popis – zadajte popis kontextového okna.
  • Nastavenia pretečenia – vyberte jednu z nasledujúcich možností na spracovanie volaní pretečenia:
    • Vykonajte obsadzovanie – volajúci počuje rýchly obsadzovací tón.

    • Prehrať zvonenie, kým volajúci nezavesí – volajúci počuje zvonenie, kým sa neodpojí.

    • Preniesť na telefónne číslo – zadajte číslo, na ktoré chcete presmerovať pretečené hovory.

    Môžete tiež povoliť nasledujúce nastavenia:

    • Povoliť pretečenie po čakaní hovorov x sekúnd – pomocou tejto možnosti môžete zadať čas čakania (v sekundách) pre volajúcich. Keď volajúci dosiahne túto čakaciu dobu, spustí sa liečba pretečenia.

    • Prehrať oznámenie pred spracovaním pretečenia – ak je táto možnosť zakázaná, volajúci budú počuť hudbu podržania, kým používateľ neprijme hovor.

  • Tón upozornenia pre agentov – nakonfigurujte, či sa má pre agentov prehrať tón upozornenia, keď nadriadený používa funkcie, ako je monitorovanie, vstup a koučovanie. Toto nastavenie je možné nakonfigurovať na úrovni organizácie a na úrovni frontu.
    • Použiť predvolené nastavenia organizácie – túto možnosť vyberte, ak chcete pre toto poradie použiť nastavenia organizácie. Štandardne je táto možnosť vybratá.

      Ak chcete nakonfigurovať nastavenia na úrovni organizácie, pozrite si časť Konfigurácia tónu upozornení agenta pre funkcie supervízora.

    • Definovať vlastné nastavenia upozornení – ak chcete prispôsobiť nastavenia tohto poradia, vyberte túto možnosť a potom vyberte nasledovné:
      • Prehrať tón upozornenia pre monitorovanie
      • Prehrať tón upozornenia pre Supervisor Barge in
      • Prehrať tón upozornenia pre koučovanie

    Výberom týchto možností sa prehrá oznamovací tón pre agenta, keď nadriadený monitoruje hovor, trénuje alebo vchádza do hovoru.

Pridajte kontextové okno na obrazovke frontu a stránku s nastaveniami pretečenia
7

Na stránke Oznámenia určite správy a hudbu, ktorú volajúci počujú počas čakania v rade, a kliknite na tlačidlo Ďalej. Povoľte ktorúkoľvek z nasledujúcich možností:

  • Uvítacia správa – prehrajte správu, keď sa volajúci prvýkrát dostanú do poradia. Napríklad: „Ďakujem, že ste zavolali. Čoskoro bude u vás agent." Dá sa nastaviť ako povinné. Ak nie je vybratá povinná možnosť a volajúci sa dostane do frontu, kým je dostupný agent, volajúci toto oznámenie nepočuje a bude prepojený na agenta.

  • Odhadovaná čakacia správa pre hovory vo fronte – upozornite volajúceho buď na jeho odhadovaný čas čakania, alebo na pozíciu vo fronte. Ak je táto možnosť povolená, prehrá sa po uvítacej správe a pred uvítacou správou.

  • Upokojujúca správa – prehrajte správu po uvítacej správe a pred podržaním hudby. Zvyčajne ide o vlastné oznámenie, ktoré prehráva informácie, ako sú aktuálne akcie alebo informácie o produktoch a službách.

  • Vynechanie komfortnej správy – prehrajte kratšiu ubezpečovaciu správu namiesto štandardnej správy s komfortom alebo oznámenia o podržaní hudby pre všetky hovory, na ktoré by ste mali rýchlo odpovedať. Táto funkcia bráni volajúcemu počuť krátku časť štandardnej komfortnej správy, ktorá sa náhle skončí, keď sa spojí s agentom.

  • Podržať hudbu – Prehrávajte hudbu po hlásení o pohodlí v opakujúcej sa slučke.

  • Call Whisper Message – prehrajte správu agentovi bezprostredne pred spojením prichádzajúceho hovoru. Správa zvyčajne oznamuje identitu frontu, z ktorého hovor prichádza.

Pridať stránku s oznámením do poradia
8

Na stránke Vybrať agentov vyhľadajte a vyberte používateľov, ktorých chcete pridať do poradia, a kliknite na tlačidlo Ďalej.

Môžete povoliť prepínač Zobraziť iba používateľov služby Customer Experience , aby sa v rozbaľovacej ponuke zobrazili iba používatelia s nárokom na Základy zákazníckej skúsenosti.

Ak ste vybrali typ smerovania založený na zručnosti, zobrazí sa rozbaľovací zoznam Priradená úroveň zručností , z ktorého môžete vybrať hodnotu úrovne zručnosti pre používateľov. Každému používateľovi pridanému do frontu môžete priradiť úroveň zručností (1 je najvyššia úroveň zručností a 20 je najnižšia úroveň zručností). V predvolenom nastavení sú agenti pridávaní s úrovňou zručností 1 (najvyššia úroveň zručností).

V závislosti od možnosti smerovania hovorov, ktorú ste si vybrali predtým, možno budete musieť pridať ďalšie informácie, ako napríklad pre kruhové smerovanie alebo smerovanie hovorov zhora nadol, presúvanie používateľov v poradí podľa ich pozície v rade.

Môžete tiež vybrať nasledujúce možnosti:

  • Povoliť agentom na aktívnych hovoroch prijímať ďalšie hovory – túto možnosť začiarknite, ak chcete povoliť agentom na aktívnych hovoroch prijímať ďalšie hovory.
  • Povoliť agentom pripojiť sa alebo odpojiť sa od frontu – začiarknite túto možnosť, ak chcete agentom povoliť pripojenie alebo odpojenie sa od frontu.

Pridať stránku agentov na výber frontu

Ak je agentovi pridelená iba klapka, uistite sa, že jeho umiestnenie má hlavné číslo. Bez hlavného čísla nebudú hovory do frontu smerované na zástupcu iba pre pobočku.

9

Na stránke Priradiť licenciu vyberte predplatné licencie Customer Experience Essentials, ktoré chcete priradiť používateľom, a kliknite na tlačidlo Ďalej.

Táto stránka sa nezobrazí, ak všetci pridaní používatelia už majú priradenú licenciu Customer Experience Essentials.
Pridať do frontu priradiť licenčnú stránku
10

Na stránke Kontrola skontrolujte nastavenia poradia a uistite sa, že ste zadali správne podrobnosti.

Pridať stránku kontroly poradia
11

Kliknite na položku Pridať poradie a na tlačidlo Hotovo pridajte svoje poradie.

Pri vytváraní poradia môžete poradie povoliť alebo zakázať pomocou prepínača vedľa položky Povoliť poradie na bočnom paneli.

Vypnutím možnosti Povoliť poradie na bočnom paneli sa zakážu všetky nové hovory do poradia a volajúcemu sa zobrazí stav obsadené. Tiež resetuje pridelenie typu smerovania hovorov pre ďalšieho agenta, napríklad kruhové smerovanie bude predvolené na prvého agenta v zozname.

Hromadné vytváranie frontov

Fronty môžete pridávať a spravovať hromadne pomocou súboru CSV pre fronty. Táto časť obsahuje špecifické polia a hodnoty potrebné na nahranie frontov vo formáte CSV.

Skôr ako začnete

  • Pred odovzdaním súboru CSV z frontu si prečítajte článok Hromadné poskytovanie prvkov volania Webex pomocou CSV , aby ste porozumeli konvenciám CSV.

  • Môžete buď exportovať svoje aktuálne fronty, čo vám umožní pridať, odstrániť alebo upraviť existujúcu množinu údajov, alebo môžete exportovať vzorovú množinu frontov. Po úprave je možné súbor nahrať prostredníctvom hromadných funkcií.

    Export súboru CSV do formátu súboru ZIP: Pri exporte údajov do súboru CSV môže počet záznamov prekročiť 1 000. V takýchto prípadoch sa stiahne súbor ZIP, pričom súbor ZIP obsahuje celú sadu záznamov v jednom súbore CSV. Samostatný priečinok obsahujúci všetky údaje je rozdelený do viacerých súborov CSV s menej ako 1 000 záznamami. Tieto súbory sú generované pre administrátorov, aby mohli rýchlo importovať všetky aktualizácie a nahrať ich.

  • Je dôležité poznať povinné a nepovinné stĺpce a informácie, ktoré budete musieť poskytnúť pri vypĺňaní šablóny CVS. Špecifické polia pre front CSV nájdete v tabuľke nižšie.

  • Maximálny počet riadkov je 1 000 (bez hlavičky).

  • Každý riadok môže obsahovať maximálne 50 agentov. Viac informácií nájdete v časti Pridanie alebo úprava viac ako 50 agentov naraz .

Hromadné pridávanie do frontov

Ak chcete hromadne pridať fronty, jednoducho si stiahnete a vyplníte prázdnu šablónu CSV.

Nastavenia presmerovania hovorov pre poradie nie je možné hromadne upraviť. Ak chcete upraviť presmerovanie hovorov pre front, pozrite si časť Upraviť nastavenia presmerovania hovorov .

1

Prihláste sa do Control Hub.

2

Prejdite do časti Služby > Zákaznícke skúsenosti > Poradie.

3

Kliknite na položku Spravovať > Hromadná správa.

4

Vyberte umiestnenie pre fronty, ktoré chcete pridať.

5

Kliknite na položku Prevziať šablónu .csv.

6

Vyplňte tabuľku.

7

Odovzdajte súbor CSV presunutím myšou alebo kliknutím na položku Vybrať súbor.

8

Kliknite na tlačidlo Odovzdať.

Po úspešnom odovzdaní môžete kliknúť na položku Zobraziť podrobnosti na stránke úloh a zobraziť stav zmien.

Hromadná úprava frontov

Ak chcete hromadne upraviť fronty, môžete si jednoducho stiahnuť aktuálne údaje CSV a vykonať potrebné zmeny v tabuľke.

Nastavenia presmerovania hovorov pre poradie nie je možné hromadne upraviť. Ak chcete upraviť presmerovanie hovorov pre front, pozrite si časť Upraviť nastavenia presmerovania hovorov .

1

Prihláste sa do Control Hub.

2

Prejdite do časti Služby > Zákaznícke skúsenosti > Poradie.

3

Kliknite na položku Spravovať > Hromadná správa.

4

Vyberte umiestnenie pre fronty, ktoré chcete upraviť.

5

Kliknite na položku Prevziať údaje.

Ak údaje pre fronty, ktoré ste vybrali, presiahnu maximum (viac ako 10 000 riadkov pre každý CSV), dostanete komprimovaný súbor s viacerými súbormi CSV.

6

Vykonajte potrebné zmeny v tabuľke.

7

Odovzdajte upravený súbor CSV presunutím myšou alebo kliknutím na položku Vybrať súbor.

8

Kliknite na tlačidlo Odovzdať.

Po úspešnom odovzdaní môžete kliknúť na položku Zobraziť podrobnosti na stránke úloh a zobraziť stav zmien.

Pripravte si CSV

Pomocou tejto tabuľky zistíte, ktoré polia sú povinné alebo voliteľné a čo musíte určiť pri hromadnom pridávaní alebo úprave frontov.

Stĺpce sú povinné alebo nepovinné polia. To sa líši v závislosti od toho, či používate súbor CSV na pridanie nového poradia alebo úpravu existujúceho poradia.

Stĺpec

Povinné alebo voliteľné

(Pridať rad)

Povinné alebo voliteľné

(Upraviť poradie)

Opis

Podporované hodnoty

Meno/názov

Povinné

Povinné

Zadajte názov frontu. Názvy frontov v rámci toho istého umiestnenia musia byť jednoznačne identifikovateľné. Ak sú fronty na rôznych miestach, môžu mať rovnaký názov frontu.

Príklad: Front San Jose

Dĺžka postavy: 1-30

Telefónne číslo

Povinné (ak rozšírenie ponecháte prázdne)

Voliteľné

Zadajte telefónne číslo v poradí. Musíte mať telefónne číslo alebo klapku.

Na import CSV sú povolené iba čísla E.164.

Príklad: +12815550100

Telefónne číslo musí byť na karte Čísla v Control Hub.

Rozšírenie

Povinné (ak telefónne číslo zostane prázdne)

Voliteľné

Zadajte rozšírenie frontu. Musíte mať telefónne číslo alebo klapku.

Dvoj- až desaťmiestne rozšírenie.

00-999999

Poloha

Povinné

Povinné

Zadajte umiestnenie na priradenie tohto frontu.

Príklad: San Jose

Poloha musí byť na karte Polohy v Control Hub.

Meno ID volajúceho

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte prvé meno, ktoré sa má zobraziť pre ID volajúcej linky (CLID) vo fronte. Tu zadaný názov ID volajúceho spolu s menom a číslom ID volajúceho účastníka ukazuje, kedy agenti vo fronte prijímajú prichádzajúci hovor z frontu.

Príklad: San

Podporované sú iba znaky UTF-8.

Dĺžka postavy: 1-30

Priezvisko ID volajúceho

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte priezvisko, ktoré sa má zobraziť pre ID volajúcej linky (CLID) vo fronte. Tu zadaný názov ID volajúceho spolu s menom a číslom ID volajúceho účastníka ukazuje, kedy agenti vo fronte prijímajú prichádzajúci hovor z frontu.

Príklad: Jose

Podporované sú iba znaky UTF-8.

Dĺžka postavy: 1-30

Jazyk

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte jazyk oznámenia pre váš zoznam.

Príklad: en_us

Časové pásmo

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte kľúč časového pásma frontu. Toto časové pásmo sa vzťahuje na plány použité v tomto fronte.

Príklad: Amerika/Chicago

Dĺžka postavy: 1-127

CallQueue Povoliť

Voliteľné

Voliteľné

Tento stĺpec použite na aktiváciu alebo deaktiváciu frontu.

ENABLED, DISABLED, enabled, disabled

Počet hovorov vo fronte

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte limit pre počet hovorov, ktoré systém udržiava v rade a čaká na dostupného agenta.

Rozsah: 1-250

Nenastavujte Počet hovorov vo fronte na 0. Ak je nastavená na 0, prichádzajúce hovory nie sú povolené.

Typ smerovania hovorov

Voliteľné

Voliteľné

Toto pole je povinné, keď upravujete vzor smerovania hovorov.

Zadajte typ smerovania hovorov (priorita/založené na schopnostiach) pre váš front.

NA ZÁKLADE PRIORITY_, NA ZRUČNOSTI_

Vzor smerovania hovorov

Povinné

Voliteľné

Zadajte vzor smerovania frontu. Vyberte si jednu z nasledujúcich podporovaných zásad.

Keď je typ smerovania hovorov založený na priorite, hodnoty sú: KRUHOVÉ, PRAVIDELNÉ, SÚČASNÉ, JEDNOTNÉ, VÁŽENÉ

Keď je typ smerovania hovorov založený na schopnostiach, hodnoty sú: KRUHOVÝ, PRAVIDELNÝ, SÚČASNÝ.

Povoliť telefónne číslo pre odchádzajúce hovory

Voliteľné

Voliteľné

Ak chcete povoliť telefónne číslo v rade pre odchádzajúce hovory, zadajte hodnotu TRUE.

Ak chcete zakázať telefónne číslo v rade pre odchádzajúce hovory, zadajte FALSE.

PRAVDA, NEPRAVDA

Povoliť pripojenie k agentovi Povoliť

Voliteľné

Voliteľné

Ak chcete pridať agentov do frontu, zadajte hodnotu TRUE.

Ak chcete odpojiť agentov z frontu, zadajte FALSE.

PRAVDA, NEPRAVDA

Akcia pretečenia

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte akciu spracovania pretečenia frontu. Vyberte si jednu z podporovaných akcií.

VYKONAJTE_ZANEPRACOVANÉ_OŠETRENIE, PREPOJTE_NA_TELEFÓN_ČÍSLO, PREHRAJTE_ZVOŇUJTE_AŽ AŽ_VOLAJÚCI_ZAVOZÍ_

Pretečenie Povoliť

Voliteľné

Voliteľné

Ak chcete po uplynutí nastaveného času povoliť ošetrenie pretečenia, zadajte hodnotu TRUE.

Zadaním FALSE deaktivujete liečbu pretečenia po uplynutí nastaveného času.

Ak zadáte hodnotu TRUE, zadajte čas do stĺpca Overflow After Wait Time.

PRAVDA, NEPRAVDA

Prehrať vyzváňací tón volajúcim, keď je ich hovor odoslaný dostupnému agentovi

Voliteľné

Voliteľné

Ak v čase vytvorenia nie je definovaná žiadna hodnota, hodnota sa nastaví na TRUE.

PRAVDA, NEPRAVDA

Resetovať štatistiku volajúceho pri vstupe do frontu

Voliteľné

Voliteľné

Ak v čase vytvorenia nie je definovaná žiadna hodnota, hodnota sa nastaví na TRUE.

PRAVDA, NEPRAVDA

Číslo prevodu pretečenia

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte číslo, na ktoré chcete presmerovať pretečené hovory.

Príklad: 1112223333

Telefónne číslo musí byť na karte Čísla v Control Hub.

Dĺžka postavy: 1-23

Overflow Transfer to Voicemail Povoliť

Voliteľné

Voliteľné

Ak chcete povoliť prenos pretečenia do hlasovej schránky, zadajte hodnotu TRUE.

Zadaním FALSE deaktivujete prenos pretečenia do hlasovej schránky.

PRAVDA, NEPRAVDA

Pretečenie po čakacej dobe

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte čas čakania (v sekundách), kým ktorýkoľvek agent odpovie, než presmeruje volajúceho inam.

Rozsah: 1-7200

Povoliť hlásenie pretečenia

Voliteľné

Voliteľné

Ak chcete prehrať oznámenie pred spracovaním pretečenia, zadajte hodnotu TRUE.

Zadajte FALSE, ak nechcete, aby sa oznámenie prehralo pred spracovaním pretečenia.

PRAVDA, NEPRAVDA

Povoliť uvítaciu správu

Voliteľné

Voliteľné

Ak chcete prehrať správu, keď sa volajúci prvýkrát dostanú do radu, zadajte hodnotu TRUE.

Zadajte FALSE, ak nechcete, aby sa správa prehrala, keď sa volajúci prvýkrát dostanú do radu.

PRAVDA, NEPRAVDA

Uvítacia správa povinná

Voliteľné

Voliteľné

Ak chcete, aby sa uvítacia správa prehrala pre každého volajúceho, zadajte hodnotu TRUE.

Ak nechcete, aby sa uvítacia správa zobrazovala každému volajúcemu, zadajte hodnotu FALSE.

PRAVDA, NEPRAVDA

Povoliť čakanie na správu

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte hodnotu TRUE, aby ste volajúcemu oznámili jeho odhadovaný čas čakania alebo pozíciu vo fronte. Ak je táto možnosť povolená, prehrá sa po uvítacej správe a pred uvítacou správou.

Zadajte FALSE, ak nechcete, aby volajúci informoval o odhadovanom čase čakania ani o pozícii vo fronte.

Ak zadáte TRUE, zadajte podrobnosti do stĺpca Wait Message Mode.

PRAVDA, NEPRAVDA

Režim čakania správ

Voliteľné

Voliteľné

Vyberte, čo má vaša čakacia správa oznámiť volajúcim. Vyberte si jednu z podporovaných možností.

ČAS, POZÍCIA

Čakať čas spracovania správy

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte predvolený počet minút spracovania hovoru.

Rozsah: 1-100

Počkajte na správu Pozícia prehrávania

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte počet pozícií, pre ktoré sa hrá odhadované čakanie.

Rozsah: 1-100

Čakacia správa Čakacia doba

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte počet minút, počas ktorých sa bude hrať odhadované čakanie.

Rozsah: 1-100

Čakacia správa Správa s vysokou hlasitosťou

Voliteľné

Voliteľné

Zadaním TRUE povolíte čakacej správe prehrať správu informujúcu volajúcich o veľkom objeme hovorov.

Ak chcete zakázať čakaciu správu, zadajte FALSE.

PRAVDA, NEPRAVDA

Povoliť správu o pohodlí

Voliteľné

Voliteľné

Ak chcete prehrať správu po uvítacej správe a pred podržaním hudby, zadajte hodnotu TRUE.

Zadajte FALSE, ak nechcete, aby sa správa prehrala po uvítacej správe a pred podržaním hudby.

Ak zadáte TRUE, zadajte počet sekúnd do stĺpca Comfort Message Time.

PRAVDA, NEPRAVDA

Čas správy komfortu

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte interval v sekundách medzi každým opakovaním pohodlnej správy prehrávanej volajúcim v rade.

Rozsah: 1-600

Hold Music Enable

Voliteľné

Voliteľné

Ak chcete povoliť podržanie hudby pre hovory v rade, zadajte hodnotu TRUE.

Zadajte FALSE, ak chcete deaktivovať podržanie hudby pre hovory v rade.

PRAVDA, NEPRAVDA

Povoliť alternatívny zdroj hudby

Voliteľné

Voliteľné

Ak chcete povoliť súbor s pozastavenou hudbou, ktorý nie je predvolený, zadajte hodnotu TRUE.

Zadajte FALSE, ak chcete deaktivovať iný ako predvolený hudobný súbor.

PRAVDA, NEPRAVDA

Povoliť obídenie komfortných správ

Voliteľné

Voliteľné

Ak chcete povoliť obídenie komfortných správ pre hovory vo fronte, zadajte hodnotu TRUE.

Zadajte FALSE, ak chcete deaktivovať obídenie komfortných správ pre hovory vo fronte.

PRAVDA, NEPRAVDA

Obídenie komfortnej správy Doba čakania na hovor

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte interval v sekundách pre komfortnú správu, ktorá obíde čakaciu dobu hovoru pre volajúcich v rade.

Rozsah: 1-120

Whisper Message Enable

Voliteľné

Voliteľné

Ak chcete povoliť správu šepkania pre hovory vo fronte, zadajte hodnotu TRUE.

Zadajte FALSE, aby ste zakázali šepkanie pre hovory vo fronte.

PRAVDA, NEPRAVDA

Povoliť viac hovorov na agenta

Voliteľné

Voliteľné

Ak chcete povoliť čakajúci hovor pre agentov, zadajte hodnotu TRUE.

Zadaním FALSE deaktivujete čakanie hovorov pre agentov.

PRAVDA, NEPRAVDA

Povoliť odmietnutý hovor

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte TRUE, aby ste povolili vrátené hovory pre tento front.

Zadajte FALSE, ak chcete zakázať odmietnuté hovory pre tento front.

Ak zadáte hodnotu TRUE, zadajte počet zvonení do stĺpca Počet zvonení s odskočeným hovorom.

PRAVDA, NEPRAVDA

Počet zazvonených hovorov

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte počet zvonení na čakanie, kým aktuálne hľadaný agent odpovie, než začne pátrať po ďalšom dostupnom agentovi.

Rozsah: 1-20

Odskočený hovor, ak agent nie je k dispozícii

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte TRUE, aby ste povolili Bounce hovory, ak sa agent počas smerovania hovoru stane nedostupným.

Zadajte FALSE, ak chcete deaktivovať Bounce hovory, ak sa agent počas smerovania hovoru stane nedostupným.

PRAVDA, NEPRAVDA

Odraziť hovor po nastavenom čase Povoliť

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte TRUE, aby ste povolili vrátené hovory po tom, čo ich agent podržal dlhšie ako sekúnd.

Zadajte FALSE, ak chcete deaktivovať vrátené hovory po tom, čo ich agent podržal dlhšie ako sekúnd.

Ak zadáte hodnotu TRUE, zadajte počet sekúnd do stĺpca Bounce Call After Set Time.

PRAVDA, NEPRAVDA

Odraziť hovor po nastavenom čase

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte počet sekúnd, po ktorých má byť podržaný hovor vrátený.

Ak je stĺpec Bounce Call After Set Time Enable nastavený na hodnotu true a tento riadok nevyplníte, použije sa predvolená hodnota 60.

Rozsah: 1-600

Alert Agent If Call On Hold Enable

Voliteľné

Voliteľné

Ak chcete aktivovať agenta výstrahy, ak je hovor podržaný dlhšie ako sekúnd, zadajte hodnotu TRUE.

Zadaním FALSE deaktivujete agenta výstrahy, ak je hovor podržaný dlhšie ako sekúnd.

Ak zadáte TRUE, zadajte počet sekúnd do stĺpca Čas podržania hovoru agenta výstrahy.

PRAVDA, NEPRAVDA

Alert Agent If Call On Hold Time

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte počet sekúnd, po ktorých má agent upozorniť na podržaný hovor.

Ak je stĺpec Alert Agent If Call On Hold Enable nastavený na hodnotu true a tento riadok nevyplníte, použije sa predvolená hodnota 30.

Rozsah: 1-600

Povoliť výrazné zvonenie

Voliteľné

Voliteľné

Ak chcete povoliť rozlišovacie zvonenie pre hovory v rade, zadajte hodnotu TRUE. Ak je aktivovaná, agenti pri prijímaní hovorov z frontu počujú charakteristické zvonenie.

Zadaním FALSE vypnete charakteristické zvonenie pre volania v rade.

Ak zadáte hodnotu TRUE, zadajte typ vzoru zvonenia do stĺpca Charakteristický vzor zvonenia.

PRAVDA, NEPRAVDA

Výrazný vzor zvonenia

Voliteľné

Voliteľné

Ak je povolené rozlišovacie zvonenie, vyberte vzor charakteristického zvonenia. Vyberte si jednu z podporovaných možností.

NORMÁLNE, DLHÉ_DLHÉ, KRÁTKE_KRÁTKE_DLHÉ, KRÁTKE_DLHÉ_KRÁTKE

Povoliť rozlišovacie zvonenie alternatívneho čísla

Voliteľné

Voliteľné

Ak chcete povoliť rozlišovacie zvonenie pre alternatívne čísla, zadajte hodnotu TRUE.

Zadaním FALSE vypnete rozlišovacie zvonenie pre alternatívne čísla.

Ak zadáte hodnotu TRUE, zadajte vzor zvonenia do stĺpca Vzor zvonenia s alternatívnymi číslami.

PRAVDA, NEPRAVDA

Screenpop povolené

Voliteľné

Voliteľné

Povoľte alebo zakážte zobrazenie obrazovky s informáciami o zákazníkovi na pracovnej ploche agenta, keď agent odpovie na prichádzajúci hovor.

PRAVDA, NEPRAVDA

Adresa URL obrazovky

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte adresu URL zamýšľanej webovej lokality. Keď agent prijme hovor, zadaná adresa URL sa zobrazí na pracovnej ploche agenta.

Príklad: https://www.example.com.

Screenpop DesktopLabel

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte štítok, ktorý sa zobrazí na pracovnej ploche s hypertextovým odkazom na adresu URL kontextového okna.

Príklad: Front na technický servis

Akcia s alternatívnymi číslami

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte ADD, ak chcete pridať alternatívne čísla, ktoré uvádzate v tomto riadku.

Zadajte REMOVE, ak chcete odstrániť alternatívne čísla, ktoré uvádzate v riadku.

Zadajte REPLACE, ak chcete odstrániť všetky predtým zadané alternatívne čísla a nahradiť ich alternatívnymi číslami, ktoré pridávate iba v tomto riadku.

PRIDAŤ, NAHRADIŤ, ODSTRÁNIŤ

Akcia agenta

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte ADD, ak chcete pridať agentov, ktorých uvádzate v tomto riadku.

Zadajte REMOVE, ak chcete odstrániť tohto agenta, ktorého uvádzate v riadku.

Zadajte REPLACE, ak chcete odstrániť všetkých predtým zadaných agentov a nahradiť ich agentmi, ktorých pridávate iba v tomto riadku.

PRIDAŤ, NAHRADIŤ, ODSTRÁNIŤ

Externé identifikačné číslo volajúceho

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte telefónne číslo externého volajúceho vo formáte E164.

Príklad: +19095550000. Dĺžka postavy: 1-23

Použiť Enterprise Play Tone To Agent Settings povolené

Voliteľné

Voliteľné

Povoľte alebo zakážte používanie nastavení na úrovni organizácie pre všetky fronty hovorov.

PRAVDA, NEPRAVDA

Play Tone To Agent For Barge In Povolené

Voliteľné

Voliteľné

Povoľte alebo zakážte prehranie oznamovacieho tónu agentovi, keď nadriadený vstúpi do hovoru agenta.

PRAVDA, NEPRAVDA

Play Tone To Agent for Silent Monitoring Enabled

Voliteľné

Voliteľné

Povoľte alebo zakážte prehrávanie oznamovacieho tónu agentovi, keď nadriadený monitoruje hovor agenta.

PRAVDA, NEPRAVDA

Play Tone To Agent for Supervisor Coaching povolené

Voliteľné

Voliteľné

Povoľte alebo zakážte prehrávanie oznamovacieho tónu agentovi, keď nadriadený koučuje hovor agenta.

PRAVDA, NEPRAVDA

Typ oznámenia o pretečení

Voliteľné

Voliteľné

Vyberte Predvolený alebo Vlastný typ oznámenia. Ak vyberiete možnosť Vlastné, zadajte názov oznámenia, typ média a úroveň.

DEFAULT, CUSTOM

Typ oznámenia uvítacej správy

Voliteľné

Voliteľné

Vyberte Predvolený alebo Vlastný typ oznámenia. Ak vyberiete možnosť Vlastné, zadajte názov oznámenia, typ média a úroveň.

DEFAULT, CUSTOM

Typ oznámenia správy o pohodlí

Voliteľné

Voliteľné

Vyberte Predvolený alebo Vlastný typ oznámenia. Ak vyberiete možnosť Vlastné, zadajte názov oznámenia, typ média a úroveň.

DEFAULT, CUSTOM

Podržte typ oznámenia hudby

Voliteľné

Voliteľné

Vyberte Predvolený alebo Vlastný typ oznámenia. Ak vyberiete možnosť Vlastné, zadajte názov oznámenia, typ média a úroveň.

DEFAULT, CUSTOM

Hold Music Alternatívny zdroj oznámenia Typ

Voliteľné

Voliteľné

Vyberte Predvolený alebo Vlastný typ oznámenia. Ak vyberiete možnosť Vlastné, zadajte názov oznámenia, typ média a úroveň.

DEFAULT, CUSTOM

Typ oznámenia vynechania správy o pohodlí

Voliteľné

Voliteľné

Vyberte Predvolený alebo Vlastný typ oznámenia. Ak vyberiete možnosť Vlastné, zadajte názov oznámenia, typ média a úroveň.

DEFAULT, CUSTOM

Whisper Message Typ oznámenia

Voliteľné

Voliteľné

Vyberte Predvolený alebo Vlastný typ oznámenia. Ak vyberiete možnosť Vlastné, zadajte názov oznámenia, typ média a úroveň.

DEFAULT, CUSTOM

Screenpop QueryParams Key 1...5

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte názov premennej na vytvorenie parametra dotazu.

Príklad: ANI

Screenpop QueryParams Hodnota 1...5

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte hodnotu na vytvorenie parametra dotazu.

Príklad: {{Nový telefónny kontakt.ANI}}

Názov oznámenia o pretečení 1...4

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte názov vlastného oznámenia o pretečení.

Príklad: Pretečenie

Typ média s oznámením o pretečení 1...4

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte vlastný typ média správy pretečenia.

WAV

Oznámenie o pretečení Úroveň 1...4

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte úroveň (organizáciu, umiestnenie alebo front/entitu), na ktorej je definované vlastné oznámenie správy o pretečení.

POLOHA, ORGANIZÁCIA, ENTITA

Uvítacia správa Oznámenie Meno 1...4

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte názov vlastného oznámenia uvítacej správy.

Príklad: Uvítacia správa

Uvítacia správa Typ média 1...4

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte vlastný typ média uvítacej správy.

WAV

Oznámenie uvítacej správy Úroveň 1...4

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte úroveň (organizáciu, umiestnenie alebo front/entitu), na ktorej je definované vlastné oznámenie uvítacej správy.

POLOHA, ORGANIZÁCIA, ENTITA

Oznámenie o komfortnej správe Názov 1...4

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte názov vlastného oznámenia správy o pohodlí.

Príklad: Pohodlná správa

Typ média s oznámením o komfortnej správe 1...4

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte vlastný typ média správy komfortu.

WAV

Oznámenie správy o komforte Úroveň 1...4

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte úroveň (organizáciu, miesto alebo front/entitu), na ktorej je definované vlastné oznámenie o komfortnej správe.

POLOHA, ORGANIZÁCIA, ENTITA

Hold Music Announcement Name 1...4

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte názov oznámenia o vlastnej pozdržanej hudobnej správe.

Príklad: Držte hudbu

Typ média na oznamovanie hudby 1...4

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte typ média s vlastnou pozdržanou hudobnou správou.

WAV

Hold Music Announcement Level 1...4

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte úroveň (organizáciu, umiestnenie alebo poradie/entitu), na ktorej je definované vlastné oznámenie o podržaní hudby.

POLOHA, ORGANIZÁCIA, ENTITA

Hold Music Alternatívny zdroj Názov oznámenia 1...4

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte názov vlastného oznámenia alternatívneho zdroja podržania hudby.

Príklad: Podržte alternatívny zdroj hudby

Hold Music Alternatívny zdroj Typ média oznámenia 1...4

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte typ média s oznámením vlastného alternatívneho zdroja hudby.

WAV

Hold Music Oznámenie alternatívneho zdroja Úroveň 1...4

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte úroveň (organizáciu, umiestnenie alebo front/entitu), na ktorej je definované vlastné oznámenie o alternatívnom zdroji hudby.

POLOHA, ORGANIZÁCIA, ENTITA

Obídenie správy o komforte Názov 1...4

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte názov vlastného oznámenia komfortného bypassu.

Príklad: Komfortné premostenie správ

Typ média pre vynechanie správy o komforte 1...4

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte vlastný typ média správy komfortného vynechania.

WAV

Oznámenie vynechania správ o komforte Úroveň 1...4

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte úroveň (organizáciu, miesto alebo front/entitu), na ktorej je definované vlastné oznámenie obídenia komfortu.

POLOHA, ORGANIZÁCIA, ENTITA

Whisper Správa Oznámenie Meno 1...4

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte vlastný názov oznamu šepkajúcou správou.

Príklad: Šepká správa

Šepkanie správy Typ média 1...4

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte vlastný typ média šepkajúcej správy.

WAV

Oznámenie šepkajúcej správy Úroveň 1...4

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte úroveň (organizáciu, umiestnenie alebo front/entitu), na ktorej je definované vlastné oznamovanie šepkou.

POLOHA, ORGANIZÁCIA, ENTITA

Alternatívne čísla

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte alternatívne číslo (čísla), ktoré chcete priradiť do frontu.

Príklad: 1112223333

Telefónne číslo musí byť na karte Čísla v Control Hub.

Dĺžka postavy: 1-23

Vzor zvonenia pre alternatívne čísla

Voliteľné

Voliteľné

Ak je pre alternatívne čísla povolené rozlišovacie zvonenie, vyberte vzor charakteristického zvonenia. Vyberte si jednu z podporovaných možností.

NORMÁLNE, DLHÉ_DLHÉ, KRÁTKE_KRÁTKE_DLHÉ, KRÁTKE_DLHÉ_KRÁTKE

ID agenta 1,

ID agenta 2…

ID agenta 50

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte e-mailovú adresu používateľa, ktorého chcete priradiť ako agentov do frontu.

Príklad: test@example.com

Dĺžka postavy: 1-161

Hmotnosť agenta 1,

Hmotnosť agenta 2...

Hmotnosť agenta 50

Voliteľné

Voliteľné

Ak je politika smerovania hovorov pre front vážená, zadajte percentuálnu váhu agenta.

Rozsah: 0-100

Úroveň zručností agenta 1,

Úroveň zručností agenta 2...

Úroveň zručností agenta 50

Voliteľné

Voliteľné

Vyberte úroveň zručností agenta pre priradených agentov.

Rozsah: 1-20

Pridajte alebo upravte viac ako 50 agentov naraz

Každý riadok môže obsahovať maximálne 50 agentov a ich príslušné percento váhy smerovania hovorov (ak je to možné). Ak chcete pridať alebo upraviť viac ako 50 agentov pomocou súboru CSV, postupujte podľa týchto krokov.

1

Zadajte 50 agentov a ich pridružené percento váhy smerovania hovorov (ak je to možné), ktoré chcete pridať alebo upraviť, do prvého riadka pre front, ktorý pridávate alebo upravujete.

2

V ďalšom riadku stačí zadať informácie do nasledujúcich stĺpcov, aby ste mohli pridať alebo upraviť ďalších agentov:

  • Názov – ak chcete pridať alebo upraviť ďalších agentov, zadajte rovnaký názov ako v riadku vyššie.

  • Umiestnenie – ak chcete pridať alebo upraviť ďalších agentov, zadajte rovnakú polohu ako v riadku vyššie.

  • Akcia agenta – zadajte PRIDAŤ , ak chcete pridať agentov uvedených v tomto riadku. Ak chcete odstrániť agentov uvedených v tomto riadku, zadajte príkaz REMOVE .

    Ak zadáte príkaz NAHRADIŤ, musíte odstrániť všetkých predtým zadaných agentov a nahradiť ich iba agentmi, ktorých pridávate v tomto riadku.

  • Agent1, Agent2 atď. – Zadajte e-mailovú adresu používateľa, ktorú chcete pridať, odstrániť alebo nahradiť.

Všetky ostatné stĺpce môžete nechať prázdne.

3

Pokračujte v tom, kým nepridáte všetkých agentov, ktorých potrebujete pridať alebo upraviť.

Spravujte hovory v rade

Uistite sa, že zákazníci sa dostanú k správnym agentom v správnom čase, keď volajú do radu. Môžete nakonfigurovať a upraviť nastavenia prichádzajúcich hovorov, ako je presmerovanie hovorov, vzor smerovania, nastavenia pretečenia, nastavenia kontextového okna, nastavenia vrátených hovorov a nastavenia spätného volania pre front v Control Hub.

bočný panel nastavení zoznamu hovorov

Upravte nastavenia frontu

Môžete zmeniť jazyk, počet hovorov vo fronte a ID volajúceho pre váš front.

1

Prihláste sa do Control Hub.

2

Prejdite do časti Služby > Zákaznícke skúsenosti > Poradie.

3

Zo zoznamu vyberte front, ktorý chcete upraviť.

4

Na bočnom paneli kliknite na položku Nastavenia.

5

Upravte ktorékoľvek z nasledujúcich polí:

  • Počet hovorov vo fronte – toto je maximálny počet hovorov pre toto poradie. Po dosiahnutí tohto čísla sa spustia nastavenia pretečenia.

    Môžete nastaviť počet hovorov v rade od 0 do 250.

    Nenastavujte Počet hovorov vo fronte na 0. Ak je nastavená na 0, prichádzajúce hovory nie sú povolené.

  • Jazyk – tento jazyk sa vzťahuje na zvukové oznámenia v tomto poradí.
  • Časové pásmo – toto časové pásmo sa vzťahuje na plány použité v tomto poradí.
  • ID volajúceho – priraďte ID volajúceho do poradia.
    • Telefónne číslo externej identifikácie volajúceho – toto číslo sa používa pri inicializácii spätného hovoru volajúcemu. Ak agent vo fronte uskutoční externý hovor a front má telefónne číslo, toto číslo sa použije ako ID volajúceho; inak sa použije toto nakonfigurované externé ID volajúceho. V prípade interných hovorov uskutočnených agentom, ak má fronta klapku, sa táto klapka použije ako ID volajúceho; v opačnom prípade sa použije telefónne číslo v poradí.

      Vyberte si jedno z nasledujúcich externých telefónnych čísel volajúceho:

      • Priama linka – primárne telefónne číslo a klapka z tohto poradia.

        Možnosť priamej linky sa nezobrazí, ak nezadáte telefónne číslo.

      • Číslo miesta – hlavné číslo miesta, ku ktorému je priradený tento zoznam hovorov.

        Ak miesto nemá hlavné číslo, táto možnosť sa nezobrazí.

      • Iné číslo z organizácie – z rozbaľovacej ponuky si môžete vybrať iné číslo (priradené alebo nepriradené).

        • Ak vyberiete nepriradené číslo, spätné volanie na toto číslo nebude prijaté.

        • Môžete pridať číslo z iného miesta. Existuje však obmedzenie, že umiestnenie frontu hovorov aj umiestnenie druhého čísla musia mať rovnakého poskytovateľa PSTN, krajinu a zónu (to platí len pre miesta v Indii). Toto obmedzenie pomáha predchádzať zlyhaniu hovorov, potenciálnym problémom s fakturáciou a zabezpečuje dodržiavanie telekomunikačných predpisov špecifických pre danú krajinu.

    • Meno a Priezvisko – zadajte meno a priezvisko ID volajúceho. Tu zadaný názov ID volajúceho spolu s menom a číslom ID volajúceho účastníka ukazuje, kedy agenti vo fronte prijímajú prichádzajúci hovor z frontu.

  • Tón upozornenia pre agentov – nakonfigurujte, či sa má pre agentov prehrať tón upozornenia, keď nadriadený používa funkcie, ako je monitorovanie, vstup a koučovanie. Toto nastavenie je možné nakonfigurovať na úrovni organizácie a na úrovni frontu.
    • Použiť predvolené nastavenia organizácie – túto možnosť vyberte, ak chcete pre toto poradie použiť nastavenia organizácie. Štandardne je táto možnosť vybratá.

      Ak chcete nakonfigurovať nastavenie na úrovni organizácie, pozrite si časť Konfigurácia tónu upozornení agenta pre funkcie supervízora.

    • Definovať vlastné nastavenia upozornení – ak chcete prispôsobiť nastavenia tohto poradia, vyberte túto možnosť a potom vyberte nasledovné:
      • Prehrať tón upozornenia pre monitorovanie
      • Prehrať tón upozornenia pre Supervisor Barge in
      • Prehrať tón upozornenia pre koučovanie

    Výberom týchto možností sa prehrá oznamovací tón pre agenta, keď nadriadený monitoruje hovor, trénuje alebo vchádza do hovoru.

  • Rozlišovacie zvonenie – ide o špeciálny vzor zvonenia na rozlíšenie prichádzajúcich hovorov z tohto frontu.
6

Kliknite na tlačidlo Uložiť.

Upravte telefónne čísla v poradí

Môžete zmeniť svoje telefónne číslo v poradí a pridať až 10 alternatívnych čísel.

1

Prihláste sa do Control Hub.

2

Prejdite do časti Služby > Zákaznícke skúsenosti > Poradie.

3

Zo zoznamu vyberte front, ktorý chcete upraviť.

4

Na bočnom paneli kliknite na položku Telefónne číslo.

5

Upravte telefónne číslo a/alebo rozšírenie.

Ak ste pri vytváraní frontu hovorov nechali pole klapky prázdne, systém automaticky priradí posledné štyri číslice telefónneho čísla ako klapku pre tento rad hovorov.

6

Prepnite na možnosť Povoliť agentom používať číslo v poradí hovorov ako ID volajúceho , aby agenti mohli používať číslo v poradí hovorov ako ID volajúceho.

Existuje obmedzenie, že umiestnenie frontu hovorov aj umiestnenie agenta musia mať rovnakého poskytovateľa PSTN, krajinu a zónu (platí len pre miesta v Indii). Ak je to iné, ID volajúceho vo fronte hovorov sa agentovi nezobrazí. Toto obmedzenie pomáha predchádzať zlyhaniu hovorov, potenciálnym problémom s fakturáciou a zabezpečuje dodržiavanie telekomunikačných predpisov špecifických pre danú krajinu.

Príklady neplatného použitia krížových čísel:

  • Zástupca v polohe v USA pomocou čísla frontu hovorov podľa polohy v Spojenom kráľovstve.

  • Agent v San Jose, Kalifornia, s poskytovateľom PSTN 1, ktorý používa číslo poradia hovorov Richardson, Texas s poskytovateľom PSTN 2.

7

Vyhľadajte a pridajte Alternatívne čísla.

8

Povoľte alebo zakážte rozlišovacie zvonenie pre alternatívne čísla priradené do poradia.

9

Pomocou rozbaľovacej ponuky v stĺpci Vzor zvonenia v tabuľke vyberte vzor zvonenia, ktorý chcete priradiť ku každému alternatívnemu číslu.

10

Kliknite na tlačidlo Uložiť.

Upravte nastavenia presmerovania hovorov

Všetky prichádzajúce hovory môžete presmerovať v závislosti od súboru kritérií, ktoré definujete.

1

Prihláste sa do Control Hub.

2

Prejdite do časti Služby > Zákaznícke skúsenosti > Poradie.

3

Zo zoznamu vyberte front, ktorý chcete upraviť.

4

Na bočnom paneli kliknite na položku Presmerovanie hovorov.

5

Zapnite funkciu Presmerovanie hovorov .

6

Vyberte si jednu z nasledujúcich možností:

  • Vždy presmerovať hovory – vždy presmerovať hovory na určené číslo.

  • Selektívne presmerovať hovory – Presmerujte hovory na určené číslo v závislosti od kritérií.

Ak zvolíte Selektívne presmerovanie hovorov, musíte mať aplikované aspoň jedno pravidlo pre presmerovanie, aby bolo presmerovanie hovorov aktívne.

7

Priraďte číslo, na ktoré chcete presmerovať hovory. Ak ste zvolili možnosť Vždy presmerovať hovory, kliknite na tlačidlo Uložiť.

Pri výbere možnosti Vždy presmerovať alebo Selektívne presmerovať začiarknite políčko Odoslať do hlasovej schránky , aby sa všetky hovory presmerovali do internej hlasovej schránky. Po zadaní externého čísla je začiarkavacie políčko Odoslať do hlasovej schránky deaktivované.

8

Ak vyberiete možnosť Selektívne presmerovať hovory, vytvorte pravidlo kliknutím na položku Pridať, kedy presmerovať alebo Pridať, kedy nepresmerovať.

9

Vytvorte Názov pravidla.

10

Pre položky Kedy poslať ďalej alebo Kedy neposlať ďalej vyberte z rozbaľovacej ponuky položky Obchodný plán a Plán sviatkov .

11

Pre možnosť Poslať ďalej vyberte aspoň jednu možnosť z časti Predvolené telefónne číslo alebo pridajte Iné telefónne číslo.

12

Pre položku Hovory od vyberte možnosť Akékoľvek číslo alebo Vybraté čísla s aspoň jednou z nasledujúcich možností:

  • Akékoľvek číslo – presmeruje všetky hovory podľa určeného pravidla.

  • Akékoľvek súkromné čísla – presmeruje hovory zo súkromných čísel.

  • Akékoľvek nedostupné čísla – presmeruje hovory z nedostupných čísel.

  • Pridať konkrétne čísla – presmeruje hovory až z 12 vami definovaných čísel.

13

V časti Hovory na vyberte z rozbaľovacej ponuky číslo alebo alternatívne číslo, aby sa hovory presmerovali, keď sa prijme hovor na toto číslo vo vašej organizácii, ktoré definujete.

14

Kliknite na tlačidlo Uložiť.

Pravidlá vytvorené pre selektívne presmerovanie hovorov sa spracúvajú na základe nasledujúcich kritérií:
  • Pravidlá sú v tabuľke zoradené podľa znaku názvu pravidla. Príklad: 00_rule, 01_rule atď.

  • Pravidlo „Neposielať ďalej“ má vždy prednosť pred pravidlom „Poslať ďalej“.

  • Pravidlá sú spracované v poradí, v akom sú uvedené v tabuľke.

  • Môžete vytvoriť viacero pravidiel. Ak je však pravidlo splnené, systém už ďalšie pravidlo nekontroluje. Ak chcete, aby sa najprv skontrolovalo konkrétne pravidlo, odporúčame vám aktualizovať názov pravidla číslami. Napríklad: Ak chcete, aby sa pravidlo sviatku skontrolovalo pred pravidlom pracovného času zatvoreného, potom pravidlo pomenujte ako 01-Sviatok a 02-Zatvorené.

Viac informácií o základných funkciách a príkladoch selektívneho presmerovania hovorov nájdete v časti Konfigurácia selektívneho presmerovania hovorov pre volanie Webex.

Čo robiť ďalej

Po vytvorení pravidla môžete pravidlo povoliť alebo zakázať pomocou prepínača vedľa pravidla v tabuľke. Pravidlo môžete tiež kedykoľvek zmeniť alebo odstrániť kliknutím na položku Upraviť alebo Tlačidlo Odstrániť reprezentované ikonou odpadkového koša.

Povoliť a zakázať pravidlo

Upravte nastavenia otvárania obrazovky

Môžete nakonfigurovať nastavenia otvárania obrazovky tak, aby sa na pracovnej ploche agenta zobrazila obrazovka s informáciami o zákazníkovi, keď agent odpovie na prichádzajúci hovor.

1

Prihláste sa do Control Hub.

2

Prejdite do časti Služby > Zákaznícke skúsenosti > Poradie.

3

Zo zoznamu vyberte front, ktorý chcete upraviť.

4

Na bočnom paneli kliknite na položku Kontextové okno.

5

Zapnite možnosť Otváracia obrazovka a upravte nasledujúce podrobnosti, aby sa na pracovnej ploche agenta zobrazila obrazovka s informáciami o zákazníkovi.

  • Obrazovka – povoľte tento prepínač a nakonfigurujte nasledujúce podrobnosti, aby sa na pracovnej ploche agenta zobrazila obrazovka s informáciami o zákazníkovi, keď agent odpovie na prichádzajúci hovor.
    • Adresa URL kontextovej obrazovky – zadajte adresu URL zamýšľanej webovej lokality. Keď agent prijme hovor, zadaná adresa URL sa zobrazí na pracovnej ploche agenta. Príklad: https://www.example.com.
    • Označenie kontextového okna – zadajte štítok, ktorý sa zobrazí na pracovnej ploche s hypertextovým odkazom na adresu URL kontextového okna. Ak je napríklad adresa URL kontextového okna https://www.example.com a označenie pracovnej plochy kontextového okna je „Príklad“, systém v upozornení kontextového okna zobrazí hypertextové prepojenie ako Príklad .
    • Parametre dopytu – do polí KľúčHodnota môžete zadať názov premennej a pridruženú hodnotu, aby ste odovzdali údaje ako parametre. Páry kľúčhodnota sa používajú na zostavenie parametra dopytu. Na určenie hodnoty, ktorá dynamicky načíta a zobrazí podrobnosti o volajúcom, môžete použiť syntax {{premenná}} . Napríklad: {{Nový telefónny kontakt.ANI}}.

      Ak chcete pridať nový parameter, kliknite na položku Pridať nový .

      Nasledujúca tabuľka zobrazuje premenné, ktoré je povolené používať.

      kľúčHodnotaOpis
      ANI{{Nový telefónny kontakt.ANI}}Automatic Number Identification (ANI) je funkcia telekomunikačnej siete na automatické určenie pôvodného telefónneho čísla hovoru. Táto premenná ukladá telefónne číslo volajúceho pre prichádzajúci hovor do frontu.
      DNIS{{NewPhoneContact.DNIS}}Služba identifikácie volaného čísla (DNIS) je služba, ktorá identifikuje pôvodne volané telefónne číslo hovoru. Táto premenná ukladá telefónne číslo, ktoré volajúci vytočil pre prichádzajúci hovor do frontu.
      InteractionID{{NewPhoneContact.InteractionID}}Táto premenná ukladá jedinečný identifikátor, ktorý je spojený s interakciou pre prichádzajúce volanie do frontu.
      ID agenta{{AgentAnswered.AgentID}}Táto premenná uchováva jedinečný identifikátor agenta odpovedajúceho na hovor ponúkaný z frontu.
      AgentName{{AgentAnswered.AgentName}}Táto premenná ukladá zobrazované meno agenta odpovedajúceho na hovor ponúkaný z frontu.
      QueueID{{AgentAnswered.QueueID}}V tejto premennej je uložený jedinečný identifikátor frontu, ktorý ponúka volanie agentovi odpovedajúcemu na volanie.
      QueueName{{AgentAnswered.QueueName}}Táto premenná ukladá jedinečný zobrazovaný názov frontu, ktorý ponúka volanie agentovi odpovedajúcemu na volanie.
      TenantID{{AgentAnswered.TenantID}}Táto premenná ukladá jedinečný organizačný identifikátor agenta odpovedajúceho na hovor.

    • Adresa URL kontextového okna s parametrami – vyplní sa automaticky pri zadávaní podrobností o páre kľúč – hodnota.
6

Kliknite na tlačidlo Uložiť.

Upravte nastavenia pretečenia

Nastavenia pretečenia určujú, ako sa budú spracovávať hovory pretečenia, keď sa front zaplní.

1

Prihláste sa do Control Hub.

2

Prejdite do časti Služby > Zákaznícke skúsenosti > Poradie.

3

Zo zoznamu vyberte front, ktorý chcete upraviť.

4

Na bočnom paneli kliknite na položku Nastavenia pretečenia.

5

Povoľte alebo zakážte nasledujúce nastavenia:

  • Prehrať vyzváňací tón volajúcim, keď je ich hovor nastavený na dostupného agenta
  • Resetovať štatistiku volajúceho pri vstupe do frontu
6

Vyberte, ako spracovať nové hovory, keď je rad plný:

  • Vykonajte obsadzovanie – volajúci počuje rýchly obsadzovací tón.

  • Prehrať zvonenie, kým volajúci nezavesí – volajúci počuje zvonenie, kým sa neodpojí.

  • Preniesť na telefónne číslo – zadajte číslo, na ktoré chcete presmerovať pretečené hovory.

7

Povoľte alebo zakážte nasledujúce nastavenia:

  • Povoliť pretečenie po čakaní hovorov x sekúnd – pomocou tejto možnosti môžete zadať čas čakania (v sekundách) pre volajúcich. Keď volajúci dosiahne túto čakaciu dobu, spustí sa liečba pretečenia.

  • Prehrať oznámenie pred spracovaním pretečenia – ak je táto možnosť zakázaná, volajúci budú počuť hudbu podržania, kým na hovor neodpovie používateľ.

8

Kliknite na tlačidlo Uložiť.

Upraviť typ smerovania

Môžete zmeniť vzor smerovania hovorov vášho existujúceho frontu.

1

Prihláste sa do Control Hub.

2

Prejdite do časti Služby > Zákaznícke skúsenosti > Poradie.

3

Zo zoznamu vyberte front, ktorý chcete upraviť.

4

Na bočnom paneli kliknite na položku Smerovanie hovorov.

5

Upravte nasledujúce možnosti:

  • Na základe priority
    • Kruhové – cyklicky prechádza všetkými agentmi po poslednom agentovi, ktorý prijal hovor. Odošle hovory ďalšiemu dostupnému agentovi vo fronte.

    • Zhora nadol – odosiela hovory cez front agentov v poradí, pričom vždy začína zhora.

    • Najdlhšia nečinnosť – odosiela hovory agentovi, ktorý bol nečinný najdlhšie. Ak neodpovedajú, pokračuje k ďalšiemu agentovi, ktorý bol nečinný ako druhý najdlhšie, a tak ďalej, kým sa hovor neprijme.

    • Simultánne – odosiela hovory všetkým agentom v rade naraz.

  • Na základe zručností

    Keď vyberiete smerovanie hovorov na základe zručností, predvolene sa pridajú agenti s úrovňou zručností 1 (najvyššia úroveň zručností) a smerovanie prebieha iba na základe úrovne zručností (1 je najvyššia úroveň zručností a 20 je najnižšia úroveň zručností). Ak existuje viac ako jeden agent s rovnakou úrovňou zručností, potom sa postupuje podľa zvoleného vzoru smerovania (kruhový/zhora nadol/najdlhšie), aby sa vyriešil spor o výber ďalšieho agenta na smerovanie hovorov.

    • Kruhové – cyklicky prechádza všetkými agentmi po poslednom agentovi, ktorý prijal hovor. Odošle hovory ďalšiemu dostupnému agentovi vo fronte.

    • Zhora nadol – odosiela hovory cez front agentov v poradí, pričom vždy začína zhora.

    • Najdlhšia nečinnosť – odosiela hovory agentovi, ktorý bol nečinný najdlhšie. Ak neodpovedajú, pokračuje k ďalšiemu agentovi, ktorý bol nečinný ako druhý najdlhšie, a tak ďalej, kým sa hovor neprijme.

6

Kliknite na tlačidlo Uložiť.

Nasledujúca tabuľka zobrazuje maximálny počet agentov, ktorých môžete prideliť pre každý typ smerovania hovorov.

Typ smerovania hovorovMaximálny povolený počet agentov
Na základe priorít
Kruhový1,000
Hore nadol1,000
Najdlhšia nečinnosť1,000
Simultánne50
Na základe zručností
Kruhový1,000
Hore nadol1,000
Najdlhšia nečinnosť1,000

Upravte nastavenia spätného volania

Možnosť spätného volania umožňuje volajúcim prijať spätné volanie na poskytnuté telefónne číslo, keď dosiahne ich pôvodná pozícia v rade. Telefónne číslo je overené podľa pravidiel pre odchádzajúce hovory daného miesta.

Skôr ako začnete

Funkciu spätného volania môžete použiť iba vtedy, ak je povolená Odhadovaná čakacia správa pre hovory vo fronte .
1

Prihláste sa do Control Hub.

2

Prejdite do časti Služby > Zákaznícke skúsenosti > Poradie.

3

Zo zoznamu vyberte front, ktorý chcete upraviť.

4

Na bočnom paneli kliknite na položku Zavolať späť.

5

Zapnite možnosť Zavolať späť .

6

Zadajte Minimálny odhadovaný čas pre možnosť spätného volania v minútach. To určuje, v akom odhadovanom čase čakania volajúci dostane možnosť spätného volania.

Táto možnosť funguje spolu so Správou o odhadovanom čakaní na hovory vo fronte. Ak je táto hodnota rovnaká alebo nižšia ako hodnota oznámenia Predvolený čas spracovania hovoru , prehrá sa výzva na spätné volanie. Ak je táto hodnota vyššia ako hodnota oznámenia Predvolený čas spracovania hovoru , výzva na spätné volanie sa neprehrá.

7

Začiarknite políčko Povoliť výzvu na medzinárodné číslo na spätné volanie . To umožňuje medzinárodným používateľom, ktorí chcú spätné volanie, zadať kód svojej krajiny. Čísla na spätné volanie sa overujú v súlade s politikou miesta pre odchádzajúce hovory.

8

Kliknite na tlačidlo Uložiť.

Keď používateľ prijme spätné volanie, je vyzvaný, aby stlačil 1 na pripojenie k agentovi a 2 na zrušenie. Časový limit pre túto výzvu je štandardne nastavený na 15 sekúnd a hovor sa potom ukončí.

Upravte nastavenia vrátených hovorov

Odrazené hovory sú tie, ktoré boli odoslané dostupnému agentovi, ale ten neodpovedá. Tieto hovory sa potom umiestnia späť do frontu na začiatok všetkých hovorov vo fronte. Môžete upraviť spôsob spracovania odmietnutých hovorov.

1

Prihláste sa do Control Hub.

2

Prejdite do časti Služby > Zákaznícke skúsenosti > Poradie.

3

Zo zoznamu vyberte front, ktorý chcete upraviť.

4

Na bočnom paneli kliknite na položku Vrátené hovory.

5

Povoľte alebo zakážte nasledujúce možnosti:

  • Odraziť hovory po nastavenom počte zvonení – ak je vybratá táto možnosť, zadajte počet zvonení.

  • Odskočiť, ak sa agent stane nedostupným

  • Upozorniť agenta, ak je hovor podržaný na nastavený čas čakania – ak je vybratá táto možnosť, zadajte čas čakania v sekundách.

  • Odskočiť, ak je hovor podržaný na nastavený čas čakania – ak je vybratá táto možnosť, zadajte čas čakania v sekundách.

6

Povoľte alebo zakážte rozlišovacie zvonenie pre neprijaté hovory.

Ak je povolené, vyberte vzor zvonenia z rozbaľovacej ponuky.
7

Kliknite na tlačidlo Uložiť.

Ak ste nastavili vzor súčasného smerovania hovorov a nastavenia vrátených hovorov, môžete zlepšiť distribúciu neprijatých hovorov. Ďalšie informácie nájdete v časti Zlepšenie distribúcie simultánnych hovorov vo fronte hovorov pre neprijaté hovory.

Zmeňte stav agenta na nedostupný pre odmietnuté hovory

Pomocou pravidiel pre odmietnuté hovory môžete zmeniť stav agenta na Nedostupný, keď sa mu hovor odmietne.

Tu je niekoľko príkladov scenárov, v ktorých môže hovor odskočiť:

  • Žiadna odpoveď – Agent neodpovedá na hovor do stanoveného počtu zvonení na základe nastavení frontu.
  • Nedosiahnuteľný – hovor je presmerovaný na neregistrované zariadenie agenta.
  • Odmietnutie hovoru – agent odmietne hovor smerovaný na neho.

Ak je hovor smerovaný na agenta odmietnutý a je povolená politika vráteného hovoru, stav agenta sa zmení na Nedostupný. Odrazený hovor sa potom vráti do frontu a ponúkne sa ďalšiemu dostupnému agentovi. Táto zmena stavu bráni presmerovaniu hovoru na toho istého agenta, čím sa zlepšuje zákaznícka skúsenosť znížením predĺženého času čakania na hovor.

Supervízor môže vidieť zmenu stavu na ovládacom paneli monitorovania agentov. Ikona s informáciami sa zobrazuje vedľa stavu nedostupnosti agenta, čo znamená, že stav je nastavený politikou vrátených hovorov. Ikona sa odstráni, keď agent nastaví svoj vlastný stav. Agent tiež dostane upozornenie v aplikácii Webex o zmene stavu a musí svoj stav obnoviť na Dostupný, aby mohol prijímať nové hovory z frontu.

Túto funkciu môžete povoliť na úrovni organizácie. Povolenie tohto nastavenia sa vzťahuje na všetkých agentov Customer Experience Essentials v rámci organizácie.

1

Prihláste sa do Control Hub.

2

Prejdite na položku Služby > Volanie > Nastavenia služby.

3

Prejdite do sekcie Pravidlá pre vrátené hovory pre zástupcu a zapnite prepínač.

4

Kliknite na tlačidlo Uložiť.

  • Ak povolíte túto zásadu vrátených hovorov, odporúčame vám vypnúť nastavenie Povoliť agentom pri aktívnych hovoroch prijímať ďalšie hovory na úrovni poradia. V opačnom prípade sa stav agenta zmení na Nedostupný, ak nemá aktivovaný čakajúci hovor alebo neodpovedá na nový hovor.

  • Ak agent zavolá do frontu, do ktorého je priradený, jeho stav sa automaticky zmení na Nedostupný.

Ak chcete povoliť alebo zakázať nastavenie Povoliť agentom pri aktívnych hovoroch prijímať ďalšie hovory , pozrite si časť Pridať alebo upraviť agentov .

Ak chcete povoliť alebo zakázať nastavenie čakania hovoru pre agenta, pozrite si časť Povolenie čakania na hovor pre používateľov.

Spravovať zásady pre fronty

Pomocou pravidiel pre fronty môžete nakonfigurovať, ako smerovať hovory počas prázdnin a mimo pracovného času, dočasne presmerovať nové prichádzajúce hovory a spravovať hovory vo fronte, keď agenti nie sú k dispozícii.

Zásady pre fronty sú dôležité na pochopenie toho, ako sa hovory smerujú do a z frontu. Služby, ktoré sú súčasťou politík pre fronty, majú prednosť na základe poradia priorít uvedeného nižšie.

  • Prázdninová služba

  • Nočná služba

  • Nútené preposielanie

  • Uviaznuté hovory

Služby povolené vo fronte majú poradie priority a vstupujú do frontu, aby určili, ako prebieha hovor

  • spracované, keď sa front zaplní
  • odrazený, keď agent neodpovedá na hovory
  • spracované, keď front nemá žiadnych agentov

bočný panel politiky frontu hovorov

Spravujte dovolenkovú službu

Nakonfigurujte rad tak, aby počas sviatkov smeroval hovory inak.

1

Prihláste sa do Control Hub.

2

Prejdite do časti Služby > Zákaznícke skúsenosti > Poradie.

3

Zo zoznamu vyberte front, ktorý chcete upraviť.

4

Na bočnom paneli kliknite na položku Sviatočná služba.

5

Povoľte sviatočnú službu.

6

Vyberte možnosť z rozbaľovacej ponuky.

  • Vykonať zaneprázdnenie – poskytuje volajúcemu signál obsadené.
  • Preniesť na telefónne číslo – zadajte telefónne číslo, na ktoré chcete hovor prepojiť.
7

V rozbaľovacom zozname vyberte položku Plán prázdnin .

Môžete tiež nakonfigurovať nové prázdninové plány , ak v rozbaľovacom zozname nie sú uvedené konkrétne prázdninové plány.
8

Ak chcete prehrať oznam sviatočnej služby pred vybratou akciou nočnej služby, vyberte možnosť Prehrať oznámenie pred sviatkami .

9

Vyberte si jeden z nasledujúcich typov oznámení:

  • Predvolený pozdrav – prehrá predvolenú správu.
  • Vlastný pozdrav – môžete si vybrať správu s oznámením alebo odovzdať novú vlastnú správu.
10

Kliknite na tlačidlo Uložiť.

Spravujte nočnú službu

Nakonfigurujte rad na iné smerovanie hovorov počas hodín, keď rad nie je v prevádzke. To je určené harmonogramom, ktorý definuje pracovné hodiny frontu.

1

Prihláste sa do Control Hub.

2

Prejdite do časti Služby > Zákaznícke skúsenosti > Poradie.

3

Zo zoznamu vyberte front, ktorý chcete upraviť.

4

Na bočnom paneli kliknite na položku Nočná služba.

5

Povoľte nočnú službu.

6

Vyberte možnosť z rozbaľovacej ponuky.

  • Vykonať zaneprázdnenie – poskytuje volajúcemu signál obsadené.
  • Preniesť na telefónne číslo – zadajte telefónne číslo, na ktoré chcete hovor prepojiť.
7

Ak chcete prehrať oznámenie nočnej služby pred vybratou akciou nočnej služby, vyberte možnosť Prehrať oznámenie pred akciou nočnej služby .

8

Vyberte Typ oznámenia s jednou z nasledujúcich možností:

  • Predvolený pozdrav – prehrá predvolenú správu.
  • Vlastný pozdrav – môžete si vybrať správu s oznámením alebo odovzdať novú vlastnú správu.
9

V rozbaľovacom zozname vyberte položku Otváracia doba .

Môžete tiež nakonfigurovať nové otváracie hodiny , ak konkrétna otváracia doba nie je uvedená v rozbaľovacom zozname.
10

Ak chcete vynútiť hovory bez ohľadu na otváraciu dobu, povoľte nútenú nočnú službu bez ohľadu na plán pracovnej doby .

Keď je aktivovaná, môžete v prípade potreby definovať alternatívne oznámenie.

11

Vyberte možnosť Použiť alternatívny zdroj oznámení a vyberte jeden z nasledujúcich typov oznámení:

  • Predvolený pozdrav – prehrá predvolenú správu.
  • Vlastný pozdrav – môžete si vybrať správu s oznámením alebo odovzdať novú vlastnú správu.
12

Kliknite na tlačidlo Uložiť.

Spravujte nútené posielanie ďalej

Nútené presmerovanie umožňuje uvedenie frontu do núdzového režimu na presmerovanie hovorov na iné miesto počas núdzovej situácie. Nakonfigurujte rad na dočasné presmerovanie nových prichádzajúcich hovorov na inú trasu nezávisle od trasy Nočnej služby a Prázdninovej služby.

1

Prihláste sa do Control Hub.

2

Prejdite do časti Služby > Zákaznícke skúsenosti > Poradie.

3

Zo zoznamu vyberte front, ktorý chcete upraviť.

4

Na bočnom paneli kliknite na položku Nútené posielanie ďalej.

5

Povoľte vynútené posielanie ďalej.

6

Zadajte telefónne číslo, na ktoré chcete prepojiť hovor.

7

Ak chcete prehrať vynútené oznámenie ďalej, vyberte možnosť Prehrať oznámenie pred preposlaním .

8

Vyberte si jeden z nasledujúcich typov oznámení:

  • Predvolený pozdrav – prehrá predvolenú správu.
  • Vlastný pozdrav – môžete si vybrať správu s oznámením alebo odovzdať novú vlastnú správu.
9

Kliknite na tlačidlo Uložiť.

Spravujte uviaznuté hovory

Uviaznutý hovor je spracovaný radom, v ktorom momentálne nie sú obsadení žiadni agenti. Nakonfigurujte politiku smerovania frontu pre hovory uviaznuté vo fronte, keď sú všetci agenti odhlásení.

1

Prihláste sa do Control Hub.

2

Prejdite do časti Služby > Zákaznícke skúsenosti > Poradie.

3

Zo zoznamu vyberte front, ktorý chcete upraviť.

4

Na bočnom paneli kliknite na položku Uviaznuté hovory.

5

Vyberte z možností, čo chcete urobiť s uviaznutými hovormi.

  • Ponechať vo fronte – hovor zostane vo fronte.
  • Vykonať ošetrenie pri zaneprázdnenosti – hovory sa odstránia z poradia a budú vybavené ošetrením pri zaneprázdnenosti. Ak je front nakonfigurovaný so službou presmerovania hovorov obsadených alebo hlasových správ, hovor sa spracuje zodpovedajúcim spôsobom.
  • Preniesť na telefónne číslo – hovory sa odstránia z poradia a prenesú sa na nakonfigurované telefónne číslo.
  • Nočná služba – hovory sa spracúvajú podľa konfigurácie nočnej služby. Ak akcia nočnej služby nie je povolená, uviaznuté hovory zostanú v rade.
  • Prehrať zvonenie, kým volajúci nezavesí – hovory sa odstránia z poradia a budú vyzváňané, kým volajúci neuvoľní hovor. Tón spätného zvonenia prehrávaný volajúcemu je lokalizovaný podľa kódu krajiny volajúceho.
  • Prehrať oznámenie, kým volajúci nezavesí – hovory sú odstránené z poradia a sú vybavené oznámením, ktoré sa prehráva v slučke, kým volajúci neuvoľní hovor.

    Vyberte Zvuk oznámenia s jednou z nasledujúcich možností:

    • Predvolený pozdrav – prehrá predvolenú správu.
    • Vlastný pozdrav – môžete si vybrať správu s oznámením alebo odovzdať novú vlastnú správu.

6

Kliknite na tlačidlo Uložiť.

Spravujte oznámenia vo fronte

Oznámenia v rade sú správy a hudba, ktoré počujete počas čakania v rade. Nastavenia oznámení môžete spravovať pre nový alebo existujúci rad.

bočný panel oznamovania frontu hovorov

Upravte nastavenia oznamovania v poradí

1

Prihláste sa do Control Hub.

2

Prejdite do časti Služby > Zákaznícke skúsenosti > Poradie.

3

Zo zoznamu vyberte front, ktorý chcete upraviť.

4

Na bočnom paneli kliknite na položku Oznámenia.

5

Upravte ktorúkoľvek z nasledujúcich služieb nastavenia oznámení:

Uvítacia správa

Prehrajte správu, keď sa volajúci prvýkrát dostanú do frontu.

1

Povoľte uvítaciu správu.

Uvítacia správa sa prehrá každému volajúcemu, pokiaľ nie je k dispozícii agent na obsluhu hovoru.

2

Vyberte možnosť Uvítacia správa je povinná.

Výber tejto možnosti spôsobí, že sa správa prehrá volajúcemu predtým, ako sa zobrazí agentovi, aj keď je agent dostupný.

3

Vyberte si jeden z nasledujúcich typov správ:

  • Predvolený pozdrav – prehrá predvolenú správu.
  • Vlastný pozdrav – môžete si vybrať správu s oznámením alebo odovzdať novú vlastnú správu.

    Môžete pridať až štyri oznamovacie správy. Oznámenia sa prehrávajú postupne.

4

Kliknite na tlačidlo Uložiť.

Odhadovaná čakacia správa pre hovory vo fronte

Upozornite volajúceho buď na jeho odhadovaný čas čakania alebo pozíciu vo fronte.

1

Povoľte možnosť Odhadovaná čakacia správa pre hovory vo fronte.

Povolenie tejto možnosti prehrá čakaciu správu po uvítacej správe a pred pohodlnou správou.
2

Nastavte predvolený čas spracovania 1 – 100 minút.

Tento čas predstavuje odhadovaný čas spracovania na jeden hovor (v minútach). Systém používa tento čas na výpočet odhadovaného času čakania a oznámi ho používateľovi, ak ako typ oznámenia vyberiete možnosť Oznámiť čas čakania . Táto možnosť funguje spolu s možnosťou minimálneho odhadovaného času pre spätné volanie. Ak chcete prehrať výzvu na spätné volanie volajúcemu, táto hodnota musí byť rovnaká alebo vyššia ako hodnota Minimálny odhadovaný čas pre možnosť spätného volania .
3

Povoľte možnosť Opakovať pravidelné prehrávanie správy o odhadovanom čakaní a nastavte čas 10 – 600 sekúnd.

Ak povolíte túto možnosť, oznámenie o odhadovanej dobe čakania (pozícia vo fronte alebo správa o čakacej dobe) sa bude prehrávať v určenom intervale, kým systém nedosiahne hodnotu Minimálny odhadovaný čas pre možnosť spätného volania . Ak túto možnosť zakážete, výzva na spätné volanie sa prehrá okamžite.
4

Vyberte typ oznámenia čakacej správy, ktorá sa má prehrať pre volajúcich.

  • Oznámiť pozíciu vo fronte – prehrá správu „Ste číslo volajúceho v poradí, podržte“ pre volajúcich na základe pozície v rade. Zadajte počet volajúcich, ktorí môžu počuť ich pozíciu v rade. Ak napríklad nastavíte 25 volajúcich, túto správu si vypočujú volajúci 1–25.

    Ak je pozícia volajúceho pod zadanou hodnotou, prehrá sa toto hlásenie. Ak je pozícia volajúceho nad zadanou hodnotou a povolíte možnosť Prehrať vysokoobjemovú správu , prehrá sa vysokoobjemová správa.

  • Oznámiť čas čakania – prehrá správu s upozornením zákazníka na odhadovaný čas čakania. Zadajte čas v minútach, kedy sa má prehrať správa pre volajúcich, ktorých čas čakania je kratší ako zadaná hodnota.

    Táto možnosť prehrá hlásenie „Váš hovor by mal byť prijatý približne o minút; prosím podržte“ na základe čakacej doby. Ak chcete určiť čas čakania, môžete použiť nasledujúci algoritmus na kontrolu oproti nakonfigurovanej hodnote:

    Odhadovaný čas čakania = ([pozícia v rade * priemerný čas spracovania hovoru] / [počet dostupných agentov alebo ukončenie])

    Systém používa predvolený čas spracovania, keď priemerný čas spracovania hovoru nie je k dispozícii.

    Ak je hodnota odhadovaného času čakania vyššia ako hodnota Oznámiť čas čakania a vyberiete možnosť Prehrať správu s vysokou hlasitosťou, systém prehrá správu s vysokou hlasitosťou.

5

Vyberte možnosť Prehrať správu s vysokou hlasitosťou , ak chcete prehrať oznámenie, keď sú všetky hlasitosti vyššie, než je definovaná maximálna pozícia vo fronte.

Povolením tejto možnosti sa po tomto oznámení prehrá výzva na spätné volanie.
6

Kliknite na tlačidlo Uložiť.

Pohodlná správa

Prehrajte správu po uvítacej správe a pred podržaním hudby. Zvyčajne ide o vlastné oznámenie, ktoré prehráva informácie, ako sú aktuálne propagačné akcie alebo informácie o produktoch a službách.

1

Povoľte Utešujúcu správu.

2

Nastavte čas v sekundách, počas ktorého si volajúci vypočuje komfortnú správu.

3

Vyberte si jeden z nasledujúcich typov správ:

  • Predvolený pozdrav – prehrá predvolenú správu.
  • Vlastný pozdrav – môžete si vybrať správu s oznámením alebo odovzdať novú vlastnú správu.

    Môžete pridať až štyri oznamovacie správy.

4

Kliknite na tlačidlo Uložiť.

Komfortné premostenie správ

Prehrajte kratšiu pohodlnú správu namiesto štandardnej správy Comfort alebo oznámenia o podržaní hudby pre všetky hovory, na ktoré by ste mali rýchlo odpovedať. Táto funkcia bráni volajúcemu počuť krátku časť štandardnej komfortnej správy, ktorá sa náhle skončí, keď sa spojí s agentom.

1

Povoľte vynechanie komfortných správ.

2

Nastavte čas v sekundách, počas ktorého si volajúci vypočuje správu komfortného bypassu.

V predvolenom nastavení je čas, počas ktorého si volajúci vypočuje správu komfortného bypassu, 30 sekúnd a pohybuje sa od 1 do 120 sekúnd.

Správa komfortného premostenia sa ohlási, keď rad prijme nový prichádzajúci hovor a najdlhší čas čakania na hovor v rade je menší alebo rovný tejto prahovej hodnote.

3

Vyberte si jeden z nasledujúcich typov správ:

  • Predvolený pozdrav – prehrá predvolenú správu.
  • Vlastný pozdrav – môžete si vybrať správu s oznámením alebo odovzdať novú vlastnú správu.

    Môžete nastaviť až štyri oznamovacie správy.

4

Kliknite na tlačidlo Uložiť.

Držte hudbu

Prehrajte hudbu volajúcim po komfortnej správe v opakujúcej sa slučke.

1

Povoľte funkciu Podržať hudbu.

2

Vyberte si jeden z nasledujúcich typov pozdravov:

  • Predvolený pozdrav – prehrá predvolenú správu.
  • Vlastný pozdrav – môžete si vybrať správu s oznámením alebo odovzdať novú vlastnú správu.

    Môžete pridať až štyri typy hudby.

3

Môžete si vybrať alternatívny zdroj pre interné hovory.

4

Kliknite na tlačidlo Uložiť.

Zavolajte šepkanú správu

Prehrajte správu agentovi bezprostredne pred spojením prichádzajúceho hovoru. Správa zvyčajne oznamuje identitu hovorového radu, z ktorého hovor prichádza.

1

Povoľte funkciu Call Whisper.

Správa sa prehrá iba agentom a je užitočná, ak patria do dvoch alebo viacerých frontov.

2

Vyberte si jeden z nasledujúcich typov správ:

  • Predvolený pozdrav – prehrá predvolenú správu.

    Táto možnosť prehrá iba všeobecnú správu „Nový hovor z frontu“.

  • Vlastný pozdrav – môžete si vybrať správu s oznámením alebo odovzdať novú vlastnú správu.

    Ak chcete, aby agent poznal presný zoznam hovorov, môžete si zaznamenať skutočný názov frontu hovorov.

    Môžete nastaviť až štyri oznamovacie správy.

3

Kliknite na tlačidlo Uložiť.

Upravte nastavenia súborov oznamov vo fronte

1

Prihláste sa do Control Hub.

2

Prejdite do časti Služby > Zákaznícke skúsenosti > Poradie.

3

Zo zoznamu vyberte front, ktorý chcete upraviť.

4

Na bočnom paneli kliknite na položku Súbory oznámení.

5

Nahrajte súbor s oznámením alebo nahrajte svoje vlastné oznámenie.

  • Kliknutím na položku Pripojiť súbor odovzdajte zvukový súbor z miestneho počítača.
  • Kliknutím na tlačidlo Nahrať zaznamenáte svoje vlastné oznámenia.
    1. Kliknutím na tlačidlo Nahrať spustíte nahrávanie svojho oznámenia.
    2. Nahrávanie zastavíte kliknutím na tlačidlo Zastaviť .
    3. Kliknutím na tlačidlo Prehrať prehráte a overíte nahranú správu.
    4. Kliknutím na tlačidlo Uložiť uložíte nahraný súbor s oznámením.
Zobrazí sa zoznam všetkých odovzdaných alebo nahraných súborov. Môžete sa rozhodnúť odstrániť akýkoľvek súbor, ktorý nechcete použiť.

Spravujte agentov vo fronte

Pri každom iniciovanom hovore Webex vám bude poskytnutá identifikácia obchodnej linky (CLID). Toto obchodné CLID môže byť buď telefónne číslo v poradí, alebo nakonfigurované telefónne číslo agenta. Agent sa môže rozhodnúť poskytnúť tieto informácie pre odchádzajúce hovory buď prostredníctvom trvalej konfigurácie alebo dočasnej konfigurácie.

Nakonfigurujte nastavenia agenta pre používateľa

Skôr ako začnete

  • Správca Control Hub povolí použitie telefónneho čísla ako odchádzajúceho telefónneho čísla pre agentov vo fronte/skupine hovorov.

  • Po povolení telefónneho čísla môže administrátor nastaviť odchádzajúce telefónne číslo agentov so špecifickým CLID fronty/hunt group podľa trvalej konfigurácie.

  • Agenti môžu tiež nastaviť dočasnú konfiguráciu CLID pomocou kódu FAC #80, aby sa ako CLID zobrazovalo pre odchádzajúce hovory telefónne číslo frontu hovorov/požadovaná skupina, alebo číslo 81 pre odchádzajúce predvolené ID volajúceho ako telefónne číslo zobrazené ako CLID.
1

Prihláste sa do Control Hub.

2

Prejdite do časti Správa > Používatelia.

3

Vyberte používateľa, pre ktorého chcete nakonfigurovať nastavenie agenta.

4

Kliknite na položku Volanie a prejdite do sekcie Nastavenia agenta .

5

Kliknite na položku ID volajúceho agenta.

ID volajúceho agenta môžete nastaviť buď na vlastné ID volajúceho agenta, alebo na konkrétnu frontu hovorov alebo skupinu lovu.

6

Nakonfigurujte ID frontu hovorov agenta alebo skupiny vyhľadávania z nasledujúcich možností:

  • Nakonfigurované ID volajúceho – ID volajúceho, ktoré je už pre agenta nakonfigurované.

  • Identifikácia volajúceho v rade hovorov alebo vyhľadávacej skupine – hľadajte podľa čísla alebo názvu frontu a z rozbaľovacej ponuky vyberte ID volajúceho zo zoznamu hovorov alebo vyhľadávacej skupiny.

    Keď agent, ktorého ste vybrali, nie je súčasťou frontu hovorov alebo skupiny vyhľadávania, táto možnosť je predvolene vypnutá.

    Existuje obmedzenie, že umiestnenie frontu hovorov alebo skupiny lovu a umiestnenie agenta musia mať rovnakého poskytovateľa PSTN, krajinu a zónu (to platí len pre miesta v Indii). Ak je to iné, potom sa agentovi nezobrazí ID volajúceho z frontu hovorov alebo skupiny lovu. Toto obmedzenie pomáha predchádzať zlyhaniu hovorov, potenciálnym problémom s fakturáciou a zabezpečuje dodržiavanie telekomunikačných predpisov špecifických pre danú krajinu.

    Príklady neplatného použitia krížových čísel:

    • Agent v polohe v USA pomocou čísla frontu hovorov na mieste v Spojenom kráľovstve alebo čísla skupiny lovcov.

    • Agent v San Jose, Kalifornia, s poskytovateľom PSTN 1, ktorý používa číslo poradia hovorov Richardson, Texas alebo číslo loveckej skupiny s poskytovateľom PSTN 2.

Pridajte alebo upravte agentov

Používatelia, ktorí prijímajú hovory z frontu, sú známi ako agenti. Môžete pridať alebo odstrániť používateľov z frontu. Používatelia môžu byť priradení do viacerých frontov.

Ak ste správcom miesta, môžete zobraziť všetkých agentov priradených k frontu hovorov vrátane agentov mimo prideleného miesta. Môžete vymazať všetkých priradených agentov a pridať ľubovoľných používateľov do frontu vrátane používateľov z iných umiestnení. Môžete však povoliť, aby sa agenti pripojili k frontu alebo sa z neho odpojili iba vo vami pridelených miestach. Ďalšie podrobnosti nájdete v časti Delegovanie správy miesta.

1

Prihláste sa do Control Hub.

2

Prejdite do časti Služby > Zákaznícke skúsenosti > Poradie.

3

Zo zoznamu vyberte front, ktorý chcete upraviť.

4

Na bočnom paneli kliknite na položku Agenti.

5

(Voliteľné) Vyberte predvolenú hodnotu úrovne zručností pre agentov, ak ich pridávate na základe ich zručností z rozbaľovacieho zoznamu Priradená úroveň zručností .

Úroveň zručnosti môžete priradiť iba vtedy, keď vyberiete typ smerovania založený na zručnosti; v opačnom prípade sa možnosť nastavenia úrovne zručností nezobrazí. Každému používateľovi pridanému do frontu môžete priradiť úroveň zručností (1 je najvyššia úroveň zručností a 20 je najnižšia úroveň zručností). V predvolenom nastavení sú agenti pridávaní s úrovňou zručností 1 (najvyššia úroveň zručností).

6

V rozbaľovacej ponuke vyhľadajte alebo vyberte používateľov, ktorých chcete pridať do poradia.

Môžete povoliť prepínač Zobraziť iba používateľov služby Customer Experience , aby sa v rozbaľovacej ponuke zobrazili iba používatelia s nárokom na Základy služby Customer Experience.

7

(Voliteľné) Začiarknite políčko Povoliť agentom na aktívnych hovoroch prijímať ďalšie hovory , ak chcete povoliť agentom na aktívnych hovoroch prijímať ďalšie hovory.

8

(Voliteľné) Začiarknite políčko Povoliť agentovi pripojiť sa alebo odpojiť sa od poradia , ak chcete agentom povoliť zapojenie sa do poradia alebo odpojenie sa od neho.

9

(Voliteľné) V tabuľke upravte úroveň zručností a prepínač Pripojené pre každého používateľa vo fronte.

10

(Voliteľné) Ak chcete používateľa odstrániť, kliknite na ikonu Tlačidlo Odstrániť reprezentované ikonou odpadkového koša vedľa používateľa.

11

(Voliteľné) Kliknutím na položku Odstrániť všetko odstránite všetkých používateľov z poradia.

12

Kliknite na tlačidlo Uložiť.

Ak niektorý z pridaných používateľov nemá nárok na licenciu Customer Experience Essentials, získate stránku Priradiť licenciu a predplatné licencie . Môžete si vybrať predplatné licencie Customer Experience Essentials, ktoré chcete prideliť agentom, a kliknite na tlačidlo Priradiť licenciu.

  • Všetci agenti sa pridávajú so spojeným stavom ako TRUE počas vytvárania frontu.

  • Hovory nie sú smerované na agenta, aj keď je agent dostupný, keď je stav pripojenia agenta nastavený na FALSE.

Pre viacplatformové telefóny (MPP) série 6800/7800/8800 môžete povoliť softvérové tlačidlá Automatic Call Distribution (ACD) v nastaveniach zariadenia v Control Hub. Podrobnosti nájdete v časti Konfigurácia a úprava nastavení zariadenia v aplikácii Webex Calling .

V prípade stolových telefónov série 9800 sa softvérové tlačidlá ACD objavia automaticky, keď sa do poradia pridá používateľ.

Zobraziť informačný panel agenta

Dashboard agenta umožňuje správcovi mať konsolidovaný pohľad na všetkých agentov vo frontoch. Panel zobrazuje informácie o agentoch a ich účasť vo fronte. To umožňuje správcovi prijímať vhodné rozhodnutia o obsadení frontu a tiež jednoducho meniť stav pripojenia agenta.
1

Prihláste sa do Control Hub.

2

Prejdite do časti Služby > Zákaznícke skúsenosti > Agenti.

3

Vyberte agenta z predvoleného zoznamu zobrazených agentov alebo vyhľadajte meno agenta alebo primárne číslo alebo príponu spojenú s agentom.

Zoznam agentov môžete filtrovať na základe frontov, umiestnení vo fronte a stavu pripojenia/odpojenia.

Panel agenta v predvolenom zbalenom zobrazení zobrazuje:

  • Meno agenta

  • Počet frontov priradených k agentovi – Zobrazuje počet frontov, ku ktorým je agent priradený

  • Umiestnenie frontov – zobrazuje počet umiestnení, na ktorých sú fronty vytvorené

  • Primárne číslo – Primárne kontaktné číslo pridelené agentovi

  • Predĺženie, ak je k dispozícii

  • Stav pripojenia/odpojenia – zobrazuje počet frontov, do ktorých sa agent pripojil alebo odpojil pri zbalení

4

Kliknutím na > rozbalíte podrobnosti o agentovi.

Ovládací panel agenta zobrazuje:
  • Meno agenta

  • Počet frontov priradených k agentovi – uvádza názvy frontov, ku ktorým je agent priradený

  • Umiestnenie vo fronte – uvádza každé umiestnenie vo fronte

  • Primárne číslo – Číslo primárneho kontaktu priradené k frontu

  • Predĺženie, ak je k dispozícii

  • Stav pripojenia/odpojenia – zobrazuje stav pripojenia alebo odpojenia.

5

Prepnutím sa pripojíte alebo odpojíte agenta do konkrétneho poradia.

6

(Voliteľné) Kliknutím na položku Exportovať CSV exportujete tabuľku s podrobnými podrobnosťami o agentovi.

Pomocou tejto tabuľky nájdete podrobnosti v exportovanom súbore CSV.

Stĺpec

Opis

Krstné meno agenta

Zobrazuje krstné meno agenta, ktoré sa má zobraziť pre ID volajúcej linky (CLID) vo fronte.

Priezvisko agenta

Zobrazuje priezvisko agentov, ktoré sa má zobraziť pre ID volajúcej linky (CLID) vo fronte.

Telefónne číslo agenta

Zobrazuje telefónne číslo agenta.

Rozšírenie agenta

Zobrazuje rozšírenie agenta.

Názov frontu

Zobrazuje názov frontu.

Telefónne číslo v poradí

Zobrazuje telefónne číslo v poradí.

Rozšírenie frontu

Zobrazuje rozšírenie frontu.

Názov umiestnenia frontu

Zobrazuje umiestnenie frontu.

Stav pripojenia do frontu

Zobrazuje pripojenie alebo odpojenie z frontu.

Spravujte supervízorov frontu

Agenti vo fronte môžu byť priradení k supervízorovi, ktorý môže ticho sledovať, trénovať, nastupovať alebo preberať hovory, ktoré práve vybavujú ich pridelení agenti.

Funkcie supervízora frontu

Tiché monitorovanie – Monitorujte hovor agenta bez toho, aby o tom volajúci vedel. Použite túto funkciu, aby ste sa uistili, že školenie funguje, alebo aby ste zistili, kde sa agenti potrebujú zlepšiť. Hovor agenta môžete sledovať pomocou aplikácie FAC alebo Webex App.

Ak chcete potichu sledovať hovor agenta pomocou FAC, zadajte #82 plus klapku alebo telefónne číslo agenta.

Ak chcete potichu monitorovať hovor agenta pomocou aplikácie Webex, pozrite si časť Začíname s Webex Customer Experience Essentials pre supervízorov.

Funkcia tichého monitorovania

Koučovanie – Pripojte sa k hovoru agenta a komunikujte s ním. Agent je jediný, kto vás počuje. Túto funkciu použite na školenie nových zamestnancov. Agenta môžete trénovať počas hovoru pomocou aplikácie FAC alebo Webex App.

Ak chcete trénovať agenta počas hovoru pomocou FAC, zadajte #85 plus klapku alebo telefónne číslo agenta.

Ak chcete trénovať agenta počas hovoru pomocou aplikácie Webex, pozrite si časť Začíname s Webex Customer Experience Essentials pre supervízorov.

Funkcia koučovania

Pristúpenie – zapojte sa do hovoru agenta. Počuje vás agent aj volajúci. Táto funkcia je užitočná, keď sa potrebujete zúčastniť hovoru a pomôcť vyriešiť problémy. Do hovoru agenta sa môžete pripojiť pomocou aplikácie FAC alebo Webex App.

Ak chcete vstúpiť do hovoru agenta pomocou FAC, zadajte *33 plus klapku alebo telefónne číslo agenta.

Ak chcete vstúpiť do hovoru agenta pomocou aplikácie Webex, pozrite si časť Začíname s Webex Customer Experience Essentials pre supervízorov.

Čln vo funkcii

Prevziať – zavolajte zástupcu. Túto funkciu použite, keď potrebujete úplne prevziať hovor pre agenta. Hovor agenta môžete prevziať pomocou FAC.

Ak chcete prevziať hovor agenta pomocou FAC, zadajte #86 plus klapku alebo telefónne číslo agenta.

Prevziať funkciu

Pri vyvolaní funkcií supervízora sa agentovi prehrá varovný tón, zatiaľ čo oni monitorujú, trénujú alebo nastupujú a prehráva sa oznámenie pre funkciu prevzatia.

Pridať alebo odstrániť supervízora

Môžete pridať alebo odstrániť supervízorov. Pri pridávaní supervízora im môžete priradiť agentov z viacerých frontov.

1

Prihláste sa do Control Hub.

2

Prejdite do časti Služby > Zákaznícke skúsenosti > Supervízori.

3

Kliknite na položku Pridať vedúceho.

4

Na stránke Základy vyberte používateľa z rozbaľovacieho zoznamu, ktorého chcete pridať ako supervízora, a kliknite na tlačidlo Ďalej.

Pridať základnú stránku supervízora
5

Na stránke Priradiť agentov vyberte z rozbaľovacieho zoznamu používateľa, ktorého chcete priradiť ako agentov nadriadenému, a kliknite na tlačidlo Ďalej.

Pridať stránku priradenia agenta nadriadeného
6

Na stránke Recenzia skontrolujte vybraného supervízora a priradených agentov.

7

Kliknite na tlačidlo Hotovo.

Po pridaní supervízora môžete nadriadenému ďalej prideľovať agentov.

Ak chcete supervízora odstrániť, kliknite na ikonu Odstrániť supervízora priradenú k supervízorovi.

Priraďte alebo zrušte pridelenie agentov nadriadenému

Prideľte agentov supervízorovi, aby supervízor mohol vykonávať tiché monitorovanie, koučovanie, nastupovanie a preberanie.

1

Prihláste sa do Control Hub.

2

Prejdite do časti Služby > Zákaznícke skúsenosti > Supervízori.

Zobrazí sa zoznam pridaných supervízorov.
3

V stĺpci Akcie z rozbaľovacieho zoznamu príslušného nadriadeného vyberte používateľa, ktorého chcete pridať ako agenta nadriadenému.

Vybraný agent bude pridelený supervízorovi.
4

Ak chcete zrušiť priradenie agentov, rozbaľte riadok supervízora a kliknite na ikonu Zrušiť pridelenie agentov priradenú k agentovi.

Keď zrušíte pridelenie posledného agenta nadriadenému, bude odstránený aj nadriadený.

Keď sú agenti pridelení supervízorovi, supervízor môže používať prístupové kódy funkcií (FAC) na monitorovanie, koučovanie, nastupovanie a preberanie hovorov. Ďalšie informácie nájdete v časti Funkcie dohľadu nad frontom .

Zobraziť agentov priradených do frontu

Môžete vidieť zoznam všetkých agentov, ktorí sú priradení do frontu.

1

Prihláste sa do Control Hub.

2

Prejdite do časti Služby > Zákaznícke skúsenosti > Poradie.

3

Zo zoznamu vyberte front, ktorý chcete upraviť.

4

Na bočnom paneli kliknite na položku Agenti.

5

Upravte používateľov priradených ako agenti do tohto frontu.

6

Kliknite na tlačidlo Uložiť.

Ak chcete z tohto poradia odstrániť všetkých používateľov, kliknite na položku Odstrániť všetkých .

Prehľad

Webex Customer Experience Essentials bude čoskoro premenovaný na Webex Calling Customer Assist, pričom aktualizácie sa prejavia v Partner Hub, Control Hub, User Hub a Webex App. Ďalšie podrobnosti nájdete v časti Nadchádzajúce zmeny produktu Webex Customer Experience Essentials.

Webex Customer Experience Essentials poskytuje základné možnosti riešenia Webex Contact Center. Zahŕňa všetky profesionálne funkcie Webex Calling, základné funkcie Webex Customer Experience a niektoré ďalšie kľúčové funkcie dostupné prostredníctvom aplikácie Webex pre agentov aj nadriadených. Funkcie, ako je pop na obrazovke, skúsenosti supervízora v aplikácii Webex, a zobrazenie agentov a frontov v reálnom čase a histórie, odlišujú Základy zákazníckej skúsenosti od Základnej zákazníckej skúsenosti.

Táto ponuka je najvhodnejšia pre zákazníkov, ktorí potrebujú menej náročné profesionálne funkcie kľúčového kontaktného centra a nepotrebujú pokročilé funkcie komplexného riešenia kontaktného centra.

Kontaktné centrum Webex odporúčame zákazníkom, ktorí požadujú sofistikované možnosti zapájania zákazníkov, viackanálové smerovanie alebo rozsiahle nasadenia s vysokým objemom hovorov.

Vlastnosti a výhody

Customer Experience Essentials obsahuje všetky funkcie základnej zákazníckej skúsenosti a nasledujúce dodatočné funkcie:

  • Konfigurácia správcu v Control Hub
    • Inovácia poradia hovorov
    • Riadenie frontu Základy zákazníckej skúsenosti, agentov a supervízora
    • Konfigurácia otvárania obrazovky
    • Dôvod ukončenia a časovač ukončenia
    • Analytika
    • Správy
  • Skúsenosti agenta s aplikáciou Webex
    • Zobrazenie frontu v reálnom čase
    • Vyskočenie obrazovky
  • Skúsenosti supervízora v aplikácii Webex App
    • Správa stavu dostupnosti agenta
    • Správa stavu pripojenia/odpojenia frontu agentov
    • Monitorovanie agentov
    • Agent v reálnom čase a zobrazenie frontu
    • Historický agent a zobrazenie frontu

Podrobné porovnanie funkcií nájdete v časti Porovnanie funkcií Základné skúsenosti zákazníkov a Základy spokojnosti zákazníkov.

Odporúčania

Ak chcete naplno využiť výhody funkcií, postupujte podľa nasledujúcich odporúčaní:

  • Agent Customer Experience Essentials môže stále používať mobilnú aplikáciu Webex alebo stolný telefón rovnakým spôsobom ako agent Customer Experience Basic. Niektoré funkcie agenta Customer Experience Essentials, ako napríklad zobrazenie frontu v reálnom čase a kontextové okno pri prichádzajúcich hovoroch, sú však dostupné iba v desktopovom klientovi Webex App.

  • Skúsenosť supervízora Customer Experience Essentials je primárne poskytovaná prostredníctvom desktopového klienta Webex App. Supervízor Customer Experience Essentials môže stále používať funkcie monitorovania vytočených čísel (FAC) rovnakým spôsobom ako supervízor Customer Experience Basic. Funkcie supervízora Customer Experience Essentials, ako napríklad zobrazenie historického agenta a frontu, zobrazenie agenta a frontu v reálnom čase a monitorovanie agenta, sú však dostupné iba v desktopovom klientovi Webex App.

Obmedzenia

  • Súčasné prihlásenie z viacerých aplikácií pre počítače nie je podporované.
  • Pracovné priestory a virtuálne linky nemožno priradiť k frontom Customer Experience Essentials.
  • V tejto fáze sa poskytuje iba hromadné poskytovanie a poskytovanie Control Hub. Verejné rozhrania API nie sú podporované.
  • Funkcie Customer Experience Essentials sa vzťahujú iba na primárnu linku, ale nevzťahujú sa na sekundárne alebo zdieľané linky nakonfigurované v aplikácii Webex.
  • V súčasnosti nie je aplikácia Customer Experience Essentials dostupná pre Indiu.

Skúšobná verzia Customer Experience Essentials

Partneri môžu pre zákazníkov spustiť skúšobnú verziu Customer Experience Essentials, aby si mohli službu vyskúšať pred zakúpením licencie.

Kontaktujte obchodného zástupcu spoločnosti Cisco alebo sa obráťte na svojho partnera a vyskúšajte Customer Experience Essentials.

Pri používaní skúšobnej verzie je potrebné vziať do úvahy niekoľko obmedzení:

  • Zoznam hovorov Customer Experience Basic nemôžete inovovať na front Customer Experience Essentials.
  • Do frontu Customer Experience Essentials môžete priradiť iba licencovaných používateľov.

Ďalšie informácie o skúšobných verziách Webex nájdete v časti Spustenie a správa skúšobných verzií Webex Enterprise v partnerskom centre Webex.

Zakúpiť licenciu

Partneri si môžu objednať Customer Experience Essentials prostredníctvom Cisco Collaboration Flex Plan 3.0 alebo prostredníctvom poskytovateľa služieb v Cisco Commerce Workspace (CCW) ako súčasť nového predplatného alebo ako zmenu existujúceho predplatného. Licencia Customer Experience Essentials obsahuje profesionálnu licenciu Webex Calling.

Ďalšie podrobnosti nájdete v časti Webex Customer Experience Essentials Ordering Guide.

Dôvod ukončenia a časovač ukončenia

Dôvodom balenia je preddefinovaný štítok, ktorý agentom pomáha zhrnúť účel alebo výsledok telefonátu ich zákazníka. Tento záznam pomáha nadriadeným alebo manažérom sledovať výkon zákazníckych služieb a monitorovať a zlepšovať výkon agentov.

Časovač balenia vám umožňuje nastaviť dobu, počas ktorej môže agent zostať v stave Balenia. Po uplynutí časovača sa stav agenta zmení na Dostupný.

Táto funkcia je použiteľná pre interné aj externé hovory vo fronte.

Keď pridáte dôvod ukončenia a nastavíte časovač ukončenia do frontu, stav agenta sa po ukončení hovoru automaticky zmení na Ukončuje sa a nebudú k nemu smerovať žiadne ďalšie hovory. Počas tohto stavu aplikácia Webex zobrazí vyskakovacie okno s časovačom, aby si agenti vybrali dôvod ukončenia. Po výbere sa stav agenta zmení na Dostupný. Ak agent nezvolí dôvod pred vypršaním časovača, aplikácia použije predvolený dôvod tohto frontu.

Ak vo fronte nastavíte iba časovač ukončenia, stav agenta sa zmení na Zabalenie. Aplikácia Webex zobrazuje iba časovač a možnosť ukončenia.

Ak túto funkciu nenakonfigurujete a agent manuálne zmení stav na Zabalenie, potom aplikácia Webex nezobrazí kontextové okno.

Obmedzenie

Ak má agent dva hovory v rade (hovor 1 a hovor 2) na tej istej linke a po skončení hovoru 1 sa stav agenta zmení na Zbalenie a aplikácia Webex zobrazí kontextové okno. Keď sa hovor 2 skončí, keď je agent v stave uzatvárania, potom aplikácia Webex nezobrazí kontextové okno pre tento hovor.

Pridajte dôvod ukončenia

Dôvody na ukončenie môžete pridať ručne alebo pomocou šablóny CSV.

Manuálne pridajte dôvody pre ukončenie

Skôr ako začnete

  • Môžete pridať maximálne 1 000 dôvodov na ukončenie.

  • Do frontu môžete priradiť maximálne 1 000 dôvodov pre ukončenie.

  • Dôvod ukončenia môžete priradiť maximálne 1 000 frontom naraz. Ak chcete spravovať alebo pridať viac ako 1000 frontov naraz, môžete to urobiť prostredníctvom hromadnej správy. Ďalšie informácie nájdete v časti Dôvody hromadného pridania.

  • Ak chcete povoliť túto funkciu pre daný front, musíte frontu priradiť aspoň jeden dôvod zbalenia.

1

Prihláste sa do Control Hub.

2

Prejdite do časti Služby > Zákaznícke skúsenosti > Služby na počítači.

3

Kliknite na položku Spravovať > Pridať.

4

Na stránke Pridať dôvod dokončenia zadajte názov a popis dôvodu dokončenia.

Názov balíka sa zobrazí ako dôvod balíka v aplikácii Webex, aby si agenti mohli vybrať.

Pridajte stránku s dôvodom ukončenia

5

Priraďte frontám dôvod ukončenia.

  • Ak ho chcete priradiť iba k určitým frontom, vyberte možnosť Špecifické fronty a potom vyberte fronty z rozbaľovacieho zoznamu.

    Z rozbaľovacej ponuky môžete naraz vybrať až 1 000 frontov. Po vytvorení dôvodu uzavretia môžete pridať ďalšie fronty. Ďalšie informácie nájdete v časti Priradenie dôvodu ukončenia k poradiu.

  • Ak ho chcete priradiť ku všetkým frontom, vyberte možnosť Všetky fronty.

    Ak celkový počet frontov používaných v organizácii presahuje 1 000, nemôžete vybrať možnosť Všetky fronty .

6

Kliknite na tlačidlo Pridať.

Pridané dôvody zhrnutia sa zobrazia v časti Používanie počítača.

Pridajte dôvod zhrnutia zo skúseností s počítačom

Upravte a odstráňte dôvod ukončenia

  • Ak chcete upraviť dôvod ukončenia, vyberte dôvod ukončenia a aktualizujte podrobnosti.
  • Ak chcete odstrániť dôvod dokončenia, vyberte dôvod dokončenia a kliknite na položku Odstrániť dôvod dokončenia. Nemôžete odstrániť dôvod zbalenia, ktorý je nastavený ako predvolený pre jeden alebo viacero frontov. Ak chcete odstrániť, zmeňte predvolený dôvod zalomenia frontu a potom odstráňte. Ak chcete zmeniť predvolený dôvod dokončenia, pozrite si časť Nastavenie predvoleného dôvodu dokončenia pre poradie .

Dôvody hromadného pridania

Skôr ako začnete

  • Môžete pridať maximálne 1 000 dôvodov na ukončenie.

  • Do frontu môžete priradiť maximálne 1 000 dôvodov pre ukončenie.

  • V jednom riadku môžete priradiť až 50 frontov k dôvodu ukončenia. Na priradenie viacerých frontov môžete použiť viacero riadkov.

  • Importovaný súbor CSV môže mať maximálne 1 000 riadkov.

1

Prihláste sa do Control Hub.

2

Prejdite do časti Služby > Zákaznícke skúsenosti > Služby na počítači.

3

Kliknite na položku Spravovať > Hromadná správa.

4

Kliknite na položku Prevziať šablónu .csv.

5

Vyplňte tabuľku s nasledujúcimi údajmi:

Stĺpec

Povinné alebo voliteľné

Opis

Podporované hodnoty

Meno/názov

Povinné

Zadajte názov dôvodu balenia.

Príklad: Predaj dokončený

Opis

Voliteľné

Zadajte popis dôvodu ukončenia.

Príklad: Pre aktuálny hovor sa vyžaduje sledovanie

Akcia frontu hovorov

Povinné

Zadajte ADD, aby ste priradili fronty k dôvodu ukončenia.

Zadajte REMOVE, ak chcete odstrániť fronty, ku ktorým je priradený dôvod ukončenia.

Zadajte REPLACE, ak chcete nahradiť predtým priradené fronty frontami uvedenými v riadku.

PRIDAŤ, ODSTRÁNIŤ, NAHRADIŤ

Názov frontu hovorov 1…50

Voliteľné

Zadajte názov frontu, ktorému chcete priradiť dôvod balenia.

Príklad: Front San Jose

Poloha poradia hovorov 1…50

Povinné, ak ste zadali názov frontu hovorov, inak voliteľné

Zadajte názov umiestnenia frontu.

Príklad: San Jose

6

Odovzdajte súbor CSV presunutím myšou alebo kliknutím na položku Vybrať súbor.

7

Kliknite na tlačidlo Odovzdať.

Po odovzdaní môžete kliknúť na položku Zobraziť podrobnosti na stránke úloh a zobraziť stav zmien.

Ak chcete spravovať ďalšie podrobnosti, ako napríklad predvolený dôvod ukončenia a časovač ukončenia, prostredníctvom súboru CSV, pozrite si časť Hromadné vytváranie frontov.

Nastavte predvolený dôvod ukončenia pre front

Aplikácia Webex používa predvolený dôvod, keď agent nezvolí dôvod ukončenia. Môžete si vybrať predvolený dôvod ukončenia iba z úrovne frontu.

Skôr ako začnete

Pre front musíte ako predvolený priradiť jeden dôvod balenia.

1

Prihláste sa do Control Hub.

2

Prejdite do časti Služby > Zákaznícke skúsenosti > Poradie.

3

Vyberte rad zo zoznamu.

4

Na bočnom paneli kliknite na položku Zbaliť.

Zobrazí sa zoznam dôvodov ukončenia priradených tomuto frontu.

5

Vyberte dôvod zhrnutia, ktorý chcete nastaviť ako predvolený, a kliknite na tlačidlo Uložiť.

Zvolený predvolený dôvod ukončenia

Pozrite si zoznam frontov s predvoleným dôvodom ukončenia

Môžete si zobraziť zoznam frontov, ku ktorým je predvolene priradený dôvod ukončenia.

1

Prihláste sa do Control Hub.

2

Prejdite do časti Služby > Zákaznícke skúsenosti > Služby na počítači.

3

Vyberte dôvod ukončenia.

4

Kliknite na položku Priradenie do poradia a vyberte možnosť Všetky poradia.

Stĺpec Predvolené poradie je označený ako Áno pre fronty, ku ktorým je tento dôvod zhrnutia priradený ako predvolený.

Priraďte frontám dôvody na ukončenie

Do frontu môžete priradiť maximálne 1 000 dôvodov pre ukončenie.

Dôvod ukončenia môžete priradiť maximálne 1 000 frontom naraz. Ak chcete spravovať alebo pridať viac ako 1000 frontov naraz, môžete to urobiť prostredníctvom hromadnej správy. Ďalšie informácie nájdete v časti Dôvody hromadného pridania.

Dôvody zhrnutia môžete priradiť buď na karte Počítač alebo na karte Poradie .

Priraďte dôvody ukončenia zo skúseností s počítačom

1

Prihláste sa do Control Hub.

2

Prejdite do časti Služby > Zákaznícke skúsenosti > Služby na počítači.

3

Vyberte dôvod ukončenia.

4

Kliknite na položku Priradenie do frontu a pridajte konkrétne alebo všetky fronty.

V rozbaľovacej ponuke pre konkrétny front môžete naraz vybrať až 1 000 frontov. Po pridaní 1 000 frontov naraz môžete pokračovať v pridávaní ďalších frontov jeden po druhom. Vyberte front z rozbaľovacej ponuky, uložte a opakujte proces, kým nepriradíte všetky fronty.

Priraďte dôvody na ukončenie z frontov

1

Prihláste sa do Control Hub.

2

Prejdite do časti Služby > Zákaznícke skúsenosti > Poradie.

3

Vyberte rad zo zoznamu.

4

Na bočnom paneli kliknite na položku Zbaliť.

5

V rozbaľovacej ponuke vyberte dôvody ukončenia a kliknite na tlačidlo Uložiť.

Zrušte priradenie dôvodov ukončenia z frontov

Priradenie dôvodov ukončenia môžete zrušiť buď na karte Používanie na počítači alebo na karte Poradie .

Zrušte priradenie dôvodu ukončenia z prostredia počítača

Skôr ako začnete

Nemôžete zrušiť priradenie dôvodu ukončenia, ak je vybratý ako predvolený pre front. Ak chcete zrušiť priradenie, zmeňte predvolený dôvod zabalenia frontu a potom zrušte priradenie. Ak chcete zmeniť predvolený dôvod, pozrite si časť Nastavenie predvoleného dôvodu ukončenia pre poradie .

1

Prihláste sa do Control Hub.

2

Prejdite do časti Služby > Zákaznícke skúsenosti > Služby na počítači.

3

Vyberte dôvod ukončenia.

4

Kliknite na položku Zaradiť priradenie do poradia.

5

Kliknite na položku Zrušiť priradenie v požadovanom riadku poradia alebo kliknite na položku Zrušiť priradenie všetkých.

Možnosť Zrušiť priradenie všetkých je zakázaná, ak ste pridali viac ako 1 000 frontov. Musíte manuálne zrušiť priradenie frontov.

Zrušte priradenie dôvodu ukončenia z frontov

Skôr ako začnete

Nemôžete zrušiť priradenie dôvodu ukončenia, ak je vybratý ako predvolený. Ak chcete zrušiť priradenie, vyberte ako predvolený iný dôvod ukončenia a potom zrušte priradenie.

1

Prihláste sa do Control Hub.

2

Prejdite do časti Služby > Zákaznícke skúsenosti > Poradie.

3

Vyberte rad zo zoznamu.

4

Na bočnom paneli kliknite na položku Zbaliť.

Zobrazí sa zoznam dôvodov ukončenia priradených tomuto frontu.

5

Kliknite na položku Zrušiť priradenie v požadovanom riadku s dôvodom ukončenia alebo kliknite na položku Zrušiť priradenie všetkých.

Nastavte časovač zábalu

Časovač balenia vám umožňuje nastaviť dobu, počas ktorej môže agent zostať v stave Balenia. Táto možnosť je predvolene vypnutá. Časovač balenia môžete nastaviť na úrovni frontu.

1

Prihláste sa do Control Hub.

2

Prejdite do časti Služby > Zákaznícke skúsenosti > Poradie.

3

Vyberte rad zo zoznamu.

4

Na bočnom paneli kliknite na položku Zbaliť.

5

Povoľte Časovač zhrnutia.

6

Nastavte čas spracovania pre agentov v minútach: sekundový formát. Predvolená hodnota je 10 sekúnd.

Môžete nastaviť minimálne 1 minútu až maximálne 10 minút.

Analytika

Analýzu môžete použiť na vyhodnotenie stavu frontu, stavu agenta frontu a stavu aktívneho frontu. Údaje o fronte sa hromadne spracúvajú každý deň a sú k dispozícii do 24 hodín a metriky sú k dispozícii do 13:00 GMT nasledujúceho dňa. Množstvo údajov, ku ktorým máte prístup, závisí od typu zákazníka, ktorým ste. Ak ste bežným zákazníkom, máte prístup k údajom za 3 mesiace. Ak ste zákazníkom balíka Pro Pack, máte prístup k dátam na 13 mesiacov.

Tieto analytické údaje slúžia na všeobecné použitie a nemali by sa používať na účely fakturácie.

Ak chcete zobraziť analýzu poradia, prejdite do časti Monitorovanie > Analytika > Skúsenosti zákazníka.

Správcovia miest nemajú prístup do služby Analytics.

Chcete vidieť, ako sa to robí? Pozrite si toto ukážkové video , kde nájdete prehľad analýzy poradia Customer Experience Essentials.

Umiestnenie analýzy zákazníckej skúsenosti v Control Hub

Tipy na palubnú dosku

Upravte časové obdobie

Niektoré grafy si môžete zobraziť v hodinových, denných, týždenných alebo mesačných časových intervaloch, aby ste mohli sledovať interakciu v priebehu času a hľadať trendy používania. To ponúka silný prehľad o tom, ako sa prichádzajúce hovory spracovávajú vo frontoch hovorov.

Výber dátumu sa nevzťahuje na údaje v sekcii so štatistikami aktuálneho poradia. Údaje pre sekciu so štatistikami frontu naživo sa zhromažďujú každých 30 sekúnd.

Globálne filtre

Prístrojová doska obsahuje výkonné filtrovacie nástroje. Kliknutím na panel Filtre vyberte, ktoré údaje chcete zobraziť. Filtre, ktoré vyberiete, sa automaticky použijú na všetky grafy. Môžete filtrovať podľa konkrétnych frontov hovorov, miest a supervízorov.

Filter supervízorov je použiteľný len pre štatistiky agentov frontu hovorov.

Exportujte údaje alebo grafy

Môžete exportovať akýkoľvek graf alebo detailné zobrazenie. Kliknite na tlačidlo Viac v pravej hornej časti grafu/zoznamu a vyberte formát súboru na stiahnutie (PDF, PNG alebo CSV, v závislosti od toho, či ide o graf alebo zoznam).

Keď skombinujete sťahovanie súborov s dostupnými filtrami, môžete jednoducho vytvárať užitočné správy o frontoch hovorov vo vašej organizácii.

Analýzy frontov a agentov

KPI

KPI sú k dispozícii v hornej časti stránky, aby vám rýchlo ukázali stav prichádzajúcich hovorov na vysokej úrovni vo frontoch hovorov v rámci vami vybratého rozsahu dátumov. Dostupné KPI sú:

  • Celkový počet prijatých hovorov – celkový počet hovorov, na ktoré zástupcovia odpovedali. Percento zobrazuje zmenu hodnoty v priebehu času porovnaním s predchádzajúcimi údajmi vybratého rozsahu dátumov.
  • Celkový počet prerušených hovorov – celkový počet hovorov, pri ktorých volajúci zavesil alebo zanechal správu predtým, ako bol agent dostupný. Percento zobrazuje zmenu hodnoty v priebehu času porovnaním s predchádzajúcimi údajmi vybratého rozsahu dátumov.
  • Percento prerušených hovorov – percento hovorov, pri ktorých volajúci zavesil alebo zanechal správu predtým, ako bol agent dostupný. Percento zobrazuje zmenu hodnoty v priebehu času porovnaním s predchádzajúcimi údajmi vybratého rozsahu dátumov.
  • Priemerný čas čakania – priemerný čas, ktorý volajúci strávili čakaním na ďalšieho dostupného agenta, ktorý prijme hovor. Percento zobrazuje zmenu hodnoty v priebehu času porovnaním s predchádzajúcimi údajmi vybratého rozsahu dátumov.
KPI analýzy štatistík frontu hovorov

Prichádzajúce hovory pre fronty hovorov a trend

Tento graf zobrazuje rozdelenie štatistík frontu hovorov podľa prichádzajúcich hovorov. Tento graf môžete použiť na zobrazenie toho, ako fronty hovorov spracovávajú všetky prichádzajúce hovory do vašej organizácie.

Prichádzajúce hovory pre fronty hovorov a grafy trendov v analýze štatistík frontu hovorov

Priemerný čas vo fronte hovorov na jeden hovor a trend

Tento graf zobrazuje rozdelenie medzi priemerným počtom opustených a priemerných minút čakania z prichádzajúcich hovorov. Tento graf môžete použiť na zobrazenie toho, ako dlho museli volajúci čakať, kým zložili hovor alebo boli prepojení k agentovi. Priemerný počet minút sa vypočíta takto:

  • Priem. čas prerušenia hovoru – priemerný čas hovoru, ktorý volajúci strávili čakaním na agenta pred zložením alebo výberom možnosti zanechať správu.
  • Priem. čakacia doba – priemerný čas, ktorý volajúci strávia čakaním na ďalšieho dostupného agenta, ktorý prijme hovor.
Priemerný počet minút vo fronte hovorov na jeden hovor a grafy trendov v analýze štatistík poradia hovorov

Top 25 frontov hovorov podľa stavu hovorov

Táto tabuľka zobrazuje prvých 25 frontov hovorov s najväčším počtom hovorov podľa konkrétneho stavu. Dostupné stavy hovorov sú:

  • Prijaté hovory – počet hovorov prijatých agentmi.
  • % odpovedaných hovorov – percento hovorov zodpovedaných agentmi.
  • Zrušené hovory – počet hovorov, pri ktorých volajúci zavesil alebo zanechal správu predtým, ako bol agent k dispozícii.
  • % prerušených hovorov – percento hovorov, pri ktorých volajúci zavesil alebo zanechal správu predtým, ako bol agent dostupný.
  • Pretečenia – zaneprázdnený – počet hovorov, ktoré prešli do iného frontu hovorov, pretože bol splnený limit frontu.
  • Pretečenia – časový limit vypršal – počet hovorov, ktoré prešli do iného frontu hovorov, pretože čakacia doba prekročila maximálny nakonfigurovaný limit.
  • Presmerované hovory – počet hovorov, ktoré boli presmerované mimo poradia.
25 najlepších frontov hovorov podľa percenta hovorov grafu v analýze štatistík poradia hovorov

Top 25 frontov hovorov podľa priemerného čakania a času prerušenia

Táto tabuľka zobrazuje prvých 25 frontov hovorov s najvyšším priemerným časom čakania a prerušenia z prichádzajúcich hovorov. Priemerný čas sa vypočíta takto:

  • Priemerný čas prerušenia hovoru – priemerný čas hovoru, ktorý volajúci strávili čakaním na agenta, kým zložili telefón alebo vybrali možnosť zanechať správu.
  • Priemerný čas čakania – priemerný čas hovoru, ktorý volajúci strávia čakaním na ďalšieho dostupného agenta, ktorý hovor prijme.
25 najlepších frontov hovorov podľa priemeru a grafu opustených minút v analýze poradia hovorov

Štatistiky poradia hovorov

Táto tabuľka zobrazuje podrobnosti o frontoch hovorov, ktoré boli nastavené vo vašej organizácii. Túto tabuľku môžete použiť na zobrazenie počtu prichádzajúcich hovorov do frontov hovorov a stavu týchto hovorov. Pomocou vyhľadávacieho panela v tabuľke môžete vyhľadať aj konkrétne zoznamy hovorov, miesta, telefónne čísla a rozšírenia. Dostupné podrobnosti sú:

  • Poradie hovorov – názov poradia hovorov.
  • Poloha – poloha priradená k frontu hovorov.
  • Telefónne číslo. – Telefónne číslo priradené k zoznamu hovorov.
  • Pobočka – číslo klapky priradené k frontu hovorov.
  • Celkový čas podržania – celkový čas, počas ktorého boli hovory podržané agentmi.
  • Priemerný čas podržania – priemerný čas, počas ktorého boli hovory podržané agentmi.
  • Celkový čas hovorov – celkový čas, počas ktorého agenti aktívne hovorili počas hovorov.
  • Priemerný čas hovoru – priemerný čas, počas ktorého agenti aktívne hovorili počas hovorov.
  • Celkový čas spracovania – celkový čas, ktorý agenti strávili vybavovaním hovorov. Čas spracovania sa vypočíta ako Celkový čas hovoru + Celkový čas držania = Celkový čas spracovania.
  • Priemerný čas spracovania – priemerný čas, ktorý agenti strávili vybavovaním hovorov.
  • Celkový čas čakania – celkový čas, ktorý volajúci strávili čakaním na ďalšieho dostupného agenta, ktorý prijme hovor.
  • Priemerný čas čakania – priemerný čas, ktorý volajúci strávili čakaním na ďalšieho dostupného agenta, ktorý prijme hovor.
  • Prijaté hovory – počet hovorov prijatých agentmi.
  • % odpovedaných hovorov – percento hovorov zodpovedaných agentmi.
  • Prerušené hovory – počet hovorov, pri ktorých volajúci zavesil alebo zanechal správu predtým, ako bol agent dostupný.
  • % opustených hovorov – percento hovorov, pri ktorých volajúci zavesil alebo nechal správu predtým, ako bol agent dostupný.
  • Priemerný čas opustenia – priemerný čas, počas ktorého volajúci zavesili alebo nechali správu predtým, ako bol agent dostupný.
  • Čas opustenia – čas, keď volajúci zavesili alebo nechali správu predtým, ako bol agent dostupný.
  • Celkový počet hovorov – celkový počet prichádzajúcich hovorov.
  • Pretečenie – zaneprázdnený – počet hovorov, ktoré boli preplnené, pretože bol splnený limit frontu.
  • Pretečenie – časový limit vypršal – počet hovorov, ktoré pretekali, pretože čas čakania prekročil maximálny limit.
  • Presmerované hovory – počet hovorov, ktoré boli presmerované mimo poradia.
  • Priem. č. pridelených agentov – priemerný počet agentov priradených do frontov hovorov.
  • Priem. č. agentov vybavujúcich hovory – priemerný počet agentov, ktorí aktívne vybavovali hovory.

Zoznamy hovorov bez údajov sa v tejto tabuľke nezobrazia.

Tabuľka so štatistikami poradia hovorov v analýze poradia hovorov

KPI

KPI sú k dispozícii v hornej časti stránky a zobrazujú vám podrobnosti o hovoroch, ktoré agenti vybavili v rámci vami vybratého rozsahu dátumov. Dostupné KPI sú:

  • Celkový počet prijatých hovorov – celkový počet prezentovaných hovorov, na ktoré zástupcovia odpovedali. Percento zobrazuje zmenu hodnoty v priebehu času porovnaním s predchádzajúcimi údajmi vybratého rozsahu dátumov.
  • Celkový počet odmietnutých hovorov – celkový počet hovorov, ktoré boli prezentované agentovi, ale neboli zodpovedané. Percento zobrazuje zmenu hodnoty v priebehu času porovnaním s predchádzajúcimi údajmi vybratého rozsahu dátumov.
  • Priem. čas spracovania – priemerný čas, ktorý agenti strávia vybavovaním hovorov. Percento zobrazuje zmenu hodnoty v priebehu času porovnaním s predchádzajúcimi údajmi vybratého rozsahu dátumov.
KPI štatistiky agenta frontu hovorov analýzy frontu hovorov

Priemerný čas hovoru agenta na hovor a trend

Tento graf zobrazuje priemernú dĺžku trvania každého hovoru podľa ich stavu. Pomocou tohto grafu môžete zistiť, či volajúci dostávajú pomoc, ktorú potrebujú, včas.

Priemerný počet minút hovoru agenta na jeden hovor a grafy trendov v analýze štatistík agentov frontu hovorov

Prichádzajúce hovory agentom podľa stavu hovoru

Tento graf zobrazuje rozdelenie prichádzajúcich hovorov agentom na základe stavu hovoru. Tento graf vám môže pomôcť zistiť, či máte viac odmietnutých hovorov ako zvyčajne.

Prichádzajúce hovory agentom podľa grafu stavu hovorov v analýze štatistík agentov frontu hovorov

Trendy aktívnych agentov

Tento graf zobrazuje trend aktívnych agentov počas určitých rozsahov dátumov. Počty agentov v tomto grafe môžete porovnať s iným grafom, napríklad s Prichádzajúce hovory agentom podľa stavu hovoru, aby ste zistili, či je dostatok agentov na zvládnutie počtu hovorov.

Graf trendov aktívnych agentov v analýze zákazníckej skúsenosti

25 najlepších agentov podľa prijatých a odmietnutých hovorov

Táto tabuľka zobrazuje 25 najlepších agentov s najviac prijatými alebo odmietnutými hovormi.

25 najlepších agentov podľa grafu prijatých a odmietnutých hovorov v analýze štatistík agentov frontu hovorov

25 najlepších agentov podľa priem. hovoru a priem. zadržaného času

Táto tabuľka zobrazuje 25 najlepších agentov s najvyšším priemerným počtom minút hovoru alebo držania.

25 najlepších agentov podľa priemeru hovorov a priemerných minút držania v analýze štatistík agentov frontu hovorov

Zástupcovia frontu hovorov

Táto tabuľka zobrazuje podrobnosti o všetkých agentoch, ktorí boli priradení do frontov hovorov vo vašej organizácii. Pomocou tejto tabuľky môžete zistiť, ktorý agent dostáva najviac hovorov, a informácie o ich štatistikách volaní. Môžete tiež vyhľadať konkrétne názvy agentov alebo pracovných priestorov, fronty hovorov a miesta pomocou vyhľadávacieho panela v tabuľke. Dostupné podrobnosti sú:

  • Názov agenta – názov agenta alebo pracovného priestoru.
  • Poradie hovorov – názov poradia hovorov.
  • Poloha – poloha priradená k frontu hovorov.
  • Celkový počet prijatých hovorov – počet hovorov, ktoré boli prezentované agentovi a on na ne odpovedal.
  • Vrátené hovory – počet hovorov, ktoré boli prezentované agentovi, ale zostali nezodpovedané.
  • Celkový počet prezentovaných hovorov – počet prichádzajúcich hovorov agentovi, ktoré boli distribuované vo fronte hovorov.
  • Celkový čas hovoru – celkový čas, ktorý agent strávil aktívnym rozprávaním počas hovorov.
  • Priem. čas hovoru – priemerný čas, ktorý agent strávil aktívnym rozprávaním počas hovorov.
  • Celkový čas podržania – celkový čas, počas ktorého agent podržal hovory.
  • Priem. čas podržania – priemerný čas, počas ktorého agent podržal hovory.
  • Celkový čas spracovania – celkový čas, ktorý agent strávil vybavovaním hovorov. Minúty ovládania sa vypočítajú ako Celkový čas hovoru + Celkový čas držania = Celkový čas ovládania.
  • Priem. čas spracovania – priemerný čas, ktorý agent strávil vybavovaním hovorov.
Tabuľka agentov frontu hovorov v analýze zákazníckej skúsenosti

KPI

KPI sú k dispozícii v hornej časti stránky, aby vám ukázali všetky aktuálne prichádzajúce hovory a ich stav, aby vám pomohli monitorovať fronty hovorov v reálnom čase. Dostupné KPI sú:

  • Aktívne hovory – zobrazuje počet hovorov, počas ktorých agenti hovoria s volajúcimi.
  • Čakanie hovorov – zobrazuje počet hovorov, ktoré čakajú na odpoveď ďalšieho dostupného zástupcu.
  • Podržané hovory – zobrazuje počet hovorov, ktoré agenti podržali.
KPI štatistiky živého frontu analýzy hovorov

Živé štatistiky fronty hovorov

Táto tabuľka zobrazuje podrobnosti o všetkých frontoch hovorov, ktoré boli nastavené vo vašej organizácii. Pomocou tejto tabuľky môžete zistiť, ktorý front hovorov dostáva najviac hovorov, a podľa potreby upraviť počet agentov. Pomocou vyhľadávacieho panela v tabuľke môžete vyhľadať aj konkrétne zoznamy hovorov, miesta, telefónne čísla a rozšírenia. Dostupné podrobnosti sú:

  • Poradie hovorov – názov poradia hovorov.
  • Poloha – poloha priradená k frontu hovorov.
  • Telefónne číslo. – telefónne číslo priradené k zoznamu hovorov.
  • Rozšírenie – rozšírenie priradené k zoznamu hovorov.
  • Aktívne hovory – počet hovorov, počas ktorých agenti hovoria s volajúcimi.
  • Podržané hovory – počet hovorov, ktoré agenti podržali.
  • Čakanie hovorov – počet hovorov, ktoré čakajú na ďalšieho dostupného zástupcu.

Pracovná plocha supervízora

Ako vedúci v Základoch zákazníckej skúsenosti máte v aplikácii Webex prístup k nasledujúcim grafom.

KPI

KPI sú k dispozícii v hornej časti stránky a zobrazujú vám podrobnosti o tom, ako agenti vybavujú hovory. Dostupné KPIS sú:

  • Počet prepojených hovorov – počet prepojených hovorov prijatých agentmi počas vybratého rozsahu dátumov.
  • Priem. čas spracovania – priemerný čas, ktorý agenti strávili vybavovaním hovorov počas vybratého rozsahu dátumov.
  • Priem. prichádzajúci čas pripojenia – priemerný čas, ktorý agenti strávili spojením s hovormi počas vybratého rozsahu dátumov.
  • Priem. čas podržania prichádzajúceho hovoru – priemerný čas, počas ktorého agenti podržali prichádzajúci hovor počas vybratého rozsahu dátumov.
Štatistiky agentov KPI v analytike Customer Essentials

Priem. čas pripojenia agenta na trend pripojenia

Tento graf zobrazuje trend časov prichádzajúcich stavov agentov na pripojenie počas vybratého rozsahu dátumov. Tento graf vám pomôže zistiť, či sa časy zdržania v priebehu času predlžujú, pretože nie je dostatok agentov, alebo či sa hovory odpovedajú včas.

Priem. graf trendu času pripojenia agenta na pripojenie v štatistike agenta v analýze Customer Essentials

Priem. prichádzajúci čas pripojenia agentov

Tento graf zobrazuje agentov s najdlhším priemerným časom pripojenia vo vzostupnom alebo zostupnom poradí počas vybratého rozsahu dátumov. Pomocou tohto grafu môžete zistiť, či existujú nejaké odchýlky v tom, ako dlho môžu hovory trvať.

Priem. Prichádzajúci čas pripojenia podľa grafu agentov v štatistikách agentov analýzy Customer Essentials

Priem. prichádzajúci čas držania agentmi

Tento graf zobrazuje agentov s najdlhšími priemernými časmi zadržania vo vzostupnom alebo zostupnom poradí počas vybratého rozsahu dátumov. Tento graf môžete použiť na zistenie, či je v konkrétnom rade hovorov potrebných viac agentov, ak sú hovory podržané na dlhšie, ako je priemer.

Priem. graf vstupného času zdržania podľa agentov v štatistikách agentov v analytike Customer Essentials

Kontaktujte agentov frontu

Táto tabuľka zobrazuje podrobnosti o agentoch, ktorí boli priradení do frontov hovorov vo vašej organizácii. Pomocou tejto tabuľky môžete zistiť, ktorý agent dostáva najviac hovorov, a informácie o ich štatistikách volaní. Dostupné podrobnosti sú:

  • Názov zástupcu – meno zástupcu.
  • Názov frontu – názov frontu hovorov.
  • Poloha – poloha priradená k frontu hovorov.
  • Počet prepojených hovorov – počet hovorov, na ktoré agent odpovedal.
  • Celkový počet prezentovaných hovorov – počet prichádzajúcich hovorov agentovi, ktoré boli distribuované vo fronte hovorov.
  • Trvanie spojenia – množstvo času, ktorý agent strávil prepojenými hovormi.
  • Priem. čas prichádzajúceho spojenia – priemerný čas, ktorý agent strávil spojením hovorov.
  • Trvanie podržania – čas, počas ktorého boli volajúci podržaní.
  • Priem. prichádzajúci čas podržania – priemerný čas, počas ktorého agent podržal hovory.
  • Celkový čas spracovania – celkový čas, ktorý agent strávil vybavovaním hovorov. Čas spracovania sa vypočíta ako trvanie podržania + trvanie pripojenia = celkový čas spracovania.
  • Priem. čas spracovania – priemerný čas, ktorý agent strávil vybavovaním hovorov.
Tabuľka agentov poradia kontaktov v štatistikách agentov analýzy Customer Essentials

KPI

KPI sú k dispozícii v hornej časti stránky a zobrazujú vám stav frontov hovorov na vysokej úrovni. Dostupné KPI sú:

  • Prijaté – počet hovorov, na ktoré zástupcovia odpovedali počas vybratého rozsahu dátumov.
  • Zrušené – počet hovorov, pri ktorých volajúci zavesil alebo zanechal správu predtým, ako bol agent dostupný počas vybratého rozsahu dátumov.
  • Priem. čas pozdržania – priemerný čas, počas ktorého agenti podržali volajúcich počas zvoleného obdobia.
  • Priem. čas čakania vo fronte – priemerný čas, ktorý volajúci strávili čakaním na ďalšieho dostupného agenta, ktorý prijme hovor, počas vybratého rozsahu dátumov.
Kľúčové ukazovatele výkonu pre sekciu histórie frontov na pracovnej ploche správcu analýzy Customer Essentials

Prichádzajúce hovory pre fronty a trend

Tieto tabuľky kategorizujú prichádzajúce hovory na základe ich sôch. Tento graf môžete použiť na získanie všeobecného prehľadu o výkonnosti frontov hovorov.

Graf prichádzajúcich hovorov pre fronty v historickej časti frontov na pracovnej ploche Supervisor v analýze Customer Essentials

Priem. čas čakania vo fronte na jeden hovor

Tento graf zobrazuje front hovorov s najdlhším priemerným časom čakania na jeden hovor vo vzostupnom alebo zostupnom poradí počas vybratého rozsahu dátumov. Tento graf môžete použiť na zobrazenie toho, ktorý front hovorov potrebuje viac agentov priradených k nemu, aby sa skrátil čas čakania.

Priem. čas čakania vo fronte na graf hovoru v sekcii Supervízor na pracovnej ploche nástroja Customer Essentials analytics

Priem. čas zdržania vo fronte na hovor

Tento graf zobrazuje front hovorov s najdlhším priemerným časom zdržania na jeden hovor vo vzostupnom alebo zostupnom poradí počas vybratého rozsahu dátumov. Tento graf môžete použiť na zobrazenie toho, kedy boli volajúci podržaní na dlhšie, ako je priemer.

Priem. čas zdržania vo fronte podľa grafu hovorov v sekcii Desktop Supervízor analýzy Customer Essentials

Podrobnosti o fronte

Táto tabuľka zobrazuje podrobnosti o frontoch hovorov, ktoré boli nastavené vo vašej organizácii. Tento graf môžete použiť na zobrazenie výkonnosti agentov v každom fronte hovorov. Dostupné podrobnosti sú:

  • Názov frontu – názov frontu hovorov.
  • Trvanie podržania – čas, počas ktorého boli volajúci podržaní.
  • Priemerný čas podržania – priemerný čas na jeden hovor, počas ktorého boli volajúci podržaní.
  • Trvanie spojenia – čas, počas ktorého volajúci hovorili s agentmi.
  • Priem. trvanie spojenia – priemerný čas na hovor, počas ktorého volajúci hovorili s agentmi.
  • Čas vybavovania – množstvo času, ktorý agenti strávia vybavovaním hovorov. Čas manipulácie sa vypočíta ako Trvanie podržania + Trvanie pripojenia = Čas manipulácie.
  • Priem. čas spracovania – priemerný čas, ktorý agenti strávili vybavovaním hovorov.
  • Čas vo fronte – čas, ktorý volajúci strávili čakaním na najbližšieho dostupného agenta, ktorý prijme hovor.
  • Priem. čas čakania vo fronte – priemerný čas, ktorý volajúci strávili čakaním na ďalšieho dostupného agenta, ktorý prijme hovor.
  • Prijaté – počet hovorov prijatých agentmi.
  • Zrušené – počet hovorov, pri ktorých volajúci zavesili alebo zanechali správu predtým, ako bol agent k dispozícii.
  • Celkový počet hovorov – celkový počet prichádzajúcich hovorov.
Tabuľka podrobností o fronte v sekcii Supervízor pre pracovnú plochu v analýze Customer Essentials

Živé kontakty v trende vo fronte

Tento graf ukazuje, koľko volajúcich momentálne čaká v rade. Tento graf môžete použiť na zobrazenie špičkových časov hovorov, aby ste mohli podľa potreby upraviť fronty hovorov alebo zmeniť priradenie agentov.

Živé kontakty v grafe trendov vo fronte v analýze zákazníckej skúsenosti

Živé štatistiky frontu

Táto tabuľka zobrazuje podrobnosti o stave agentov a počte kontaktov čakajúcich vo frontoch. Pomocou tejto tabuľky môžete zistiť, či potrebujete upraviť počet agentov v určitých frontoch. Dostupné podrobnosti sú:

  • Názov frontu – názov priradený k frontu hovorov.
  • Kontakty momentálne vo fronte – počet volajúcich, ktorí čakajú na dostupnosť agenta.
  • Celkový počet agentov – počet agentov priradených do frontu hovorov.
  • Zamestnaní agenti – počet agentov, ktorí momentálne pracujú vo fronte hovorov.
  • Agenti nečinní – počet agentov, ktorí nemajú hovor.
  • Agenti nedostupní – počet agentov, ktorí sú na hovore.
Tabuľka so štatistikami aktuálneho poradia v službe Customer Experience

KPI

KPI sú k dispozícii v hornej časti stránky, aby vám ukázali štatistiky o tom, ako agenti uzatvárajú svoje hovory. Dostupné KPI sú:

  • Priemerné trvanie dokončenia – priemerné trvanie dokončenia medzi všetkými agentmi v organizácii.
  • Hlavné priemerné trvanie poradia – poradie s agentmi, ktorí mali počas vybratého rozsahu dátumov najvyššie priemerné trvanie.
  • Najnižšia priemerná dĺžka trvania poradia – poradie s agentmi, ktorí mali najnižšie priemerné trvanie dokončenia počas vybratého rozsahu dátumov.
Agenti zbalia kľúčové ukazovatele výkonu pre analýzu pracovnej plochy správcu v Control Hub

Trend priemernej doby trvania

Tento graf zobrazuje trend priemerného trvania ukončenia vo všetkých frontoch počas vybratého rozsahu dátumov. Pomocou týchto informácií môžete zistiť, ktoré dni majú dlhšie ako priemerné trvanie, a preskúmať tieto dni, aby ste zistili dôvod, prečo boli priemerné dĺžky trvania vyššie.

Graf trendu priemernej doby trvania pre analytiku počítača Supervisor v Control Hub

Použité dôvody horného/spodného balenia

Táto tabuľka zobrazuje použité dôvody horného alebo dolného zhrnutia a ich zodpovedajúce priemerné trvanie v priebehu vybratého rozsahu dátumov. Tieto informácie môžete použiť na zistenie, ktoré dôvody ukončenia boli vo vašej organizácii najpoužívanejšie a či sa očakáva trvanie zmluvy o úrovni služieb vašej organizácie.

Zoznam hlavných dôvodov použitých na analýzu pracovnej plochy správcu v Control Hub

Najvyššie fronty podľa najvyššieho/najnižšieho priemerného trvania

Táto tabuľka zobrazuje najvyššie fronty s najvyšším alebo najnižším priemerným trvaním ukončenia a ich zodpovedajúce ukončenia dokončené počas vybratého rozsahu dátumov. Tieto informácie môžete použiť na získanie prehľadu o tom, prečo určitým frontom trvá dokončenie ich spracovania dlhšie ako iným.

Najlepšie fronty podľa zoznamu s najvyšším priemerným trvaním dokončenia pre analýzu pracovnej plochy správcu v Control Hub

Najlepší agenti podľa najvyššieho/najnižšieho počtu dokončených zábalov

Táto tabuľka zobrazuje najlepších agentov podľa počtu dokončení dokončených počas vybratého rozsahu dátumov. a ich zodpovedajúca priemerná dĺžka trvania počas vybratého rozsahu dátumov. Pomocou týchto informácií môžete zistiť, ako dobre fungujú agenti vo vašej organizácii.

Najlepší agenti podľa najvyššieho počtu dokončených zoznamov pre analýzu pracovnej plochy Supervisor v Control Hub

Najlepší agenti podľa najvyššej/najnižšej priemernej dĺžky trvania

Táto tabuľka zobrazuje najlepších agentov s najvyšším alebo najnižším trvaním dokončenia a ich zodpovedajúcimi ukončeniami dokončenými počas vybratého rozsahu dátumov. Tieto informácie môžete použiť na to, aby ste agentom pomohli zlepšiť čas potrebný na spracovanie, aby poskytovali konzistentné služby zákazníkom.

Najlepší agenti podľa zoznamu s najvyšším priemerným trvaním ukončenia pre analýzu pracovnej plochy supervízora v Control Hub

Pracovná plocha agenta

Ako agent v Customer Experience Essentials máte v aplikácii Webex prístup k nasledujúcim grafom.

Fronta v reálnom čase

Živé kontakty v trende vo fronte

Tento graf ukazuje, koľko volajúcich momentálne čaká v rade. Tento graf môžete použiť na zobrazenie špičkových časov hovorov, aby ste mohli podľa potreby upraviť fronty hovorov alebo zmeniť priradenie agentov.

Živé kontakty v grafe trendov vo fronte v analýze zákazníckej skúsenosti
Živé štatistiky frontu

Táto tabuľka zobrazuje podrobnosti o stave agentov a počte kontaktov čakajúcich vo frontoch. Pomocou tejto tabuľky môžete zistiť, či potrebujete upraviť počet agentov v určitých frontoch. Dostupné podrobnosti sú:

  • Názov frontu – názov priradený k frontu hovorov.
  • Kontakty momentálne vo fronte – počet volajúcich, ktorí čakajú na dostupnosť agenta.
  • Celkový počet agentov – počet agentov priradených do frontu hovorov.
  • Zamestnaní agenti – počet agentov, ktorí momentálne pracujú vo fronte hovorov.
  • Agenti nečinní – počet agentov, ktorí nemajú hovor.
  • Agenti nedostupní – počet agentov, ktorí sú na hovore.
Tabuľka so štatistikami aktuálneho poradia v službe Customer Experience

Správy

Môžete si prezerať správy o frontoch hovorov s podrobnosťami o všetkých prichádzajúcich hovoroch, ktoré sa dostali do frontu hovorov, a tiež zobraziť štatistiky o frontoch a agentoch.

K prehľadom máte prístup v časti Monitorovanie > Prehľady > Šablóny > Skúsenosti zákazníka.

Správcovia miest nemajú prístup k prehľadom.

Štatistiky frontu

Tento prehľad poskytuje podrobnosti o frontoch hovorov, ktoré sú nastavené vo vašej organizácii. Tento prehľad môžete použiť na zobrazenie počtu prichádzajúcich hovorov, ktoré sú vo frontoch hovorov, a stavu týchto hovorov.

Názov stĺpcaOpis
Zoznam hovorovNázov frontu hovorov.
PolohaMiesto priradené k frontu hovorov.
Telefón č.Telefónne číslo priradené k zoznamu hovorov.
RozšírenieČíslo klapky priradené k frontu hovorov.
Celkový čas držaniaCelkový čas, počas ktorého sú hovory podržané agentmi.
Priemerný čas podržaniaPriemerný čas, počas ktorého sú hovory podržané agentmi.
Celkový čas hovoruCelkový čas, počas ktorého agenti aktívne telefonujú.
Priemerný čas hovoruPriemerný čas, počas ktorého agenti aktívne telefonujú.
Celkový čas spracovaniaCelkový čas, ktorý agent strávi hovorom z frontu, vrátane času zvonenia. Zaznamená sa, keď agent ukončí alebo prepojí hovor.
Priemerný čas spracovaniaPriemerný čas, ktorý agenti strávili vybavovaním hovorov.
Celková čakacia dobaCelkový čas, ktorý volajúci strávili čakaním na ďalšieho dostupného agenta, ktorý hovor prijme.
Priemerný čas čakaniaPriemerný čas, ktorý volajúci strávili čakaním na ďalšieho dostupného agenta, ktorý odpovie na hovor.
Prijaté hovoryPočet hovorov prijatých agentmi.
% prijatých hovorovPercento hovorov prijatých agentmi.
Opustené hovoryPočet hovorov, pri ktorých volajúci zavesil alebo zanechal správu predtým, ako bol agent dostupný.
% prerušených hovorovPercento hovorov, pri ktorých volajúci zložil telefón alebo zanechal správu predtým, ako bol agent dostupný.
Priemerný čas opusteniaPriemerný čas, počas ktorého volajúci zavesili alebo nechali správu predtým, ako bol agent dostupný.
Celkový čas opusteniaČas, keď volajúci zavesili alebo nechali správu predtým, ako bol agent dostupný.
Celkový počet hovorovCelkový počet prichádzajúcich hovorov.
Pretečenie hovorovPočet hovorov, ktoré sa preplnili, pretože je splnený limit frontu.
Časový limit hovorov vypršalPočet hovorov, ktorých časový limit vypršal, pretože čas čakania prekročil maximálny limit.
Presmerované hovoryPočet hovorov, ktoré sú presmerované z frontu.
Priem. počet pridelených agentovPriemerný počet agentov priradených do frontov hovorov.
Priem. počet agentov vybavujúcich hovoryPriemerný počet agentov, ktorí aktívne vybavovali hovory.

Štatistiky agentov frontu

Táto zostava poskytuje podrobnosti o všetkých agentoch, ktorí sú priradení k frontom hovorov vo vašej organizácii. Pomocou tohto prehľadu môžete zistiť, ktorý agent dostáva najviac hovorov, a informácie o ich štatistikách volaní.

Názov stĺpcaOpis
Názov agenta/Názov pracovného priestoruNázov agenta alebo pracovného priestoru.
Zoznam hovorovNázov frontu hovorov.
PolohaMiesto priradené k frontu hovorov.
Celkový počet prijatých hovorovPočet hovorov, ktoré sú prezentované agentovi a odpovedané ním.
Odrazené hovoryPočet hovorov, ktoré sú prezentované agentovi, ale zostali nezodpovedané.
Celkový počet prezentovaných hovorovPočet prichádzajúcich hovorov agentovi, ktoré sú distribuované vo fronte hovorov.
Celkový čas hovoruCelkový čas, ktorý agent strávil aktívnym rozhovorom pri hovoroch.
Priemerný čas hovoruPriemerný čas, ktorý agent strávil aktívnym rozprávaním o hovoroch.
Celkový čas držaniaCelkový čas, počas ktorého agent podržal hovory.
Priemerný čas podržaniaPriemerný čas, počas ktorého agent podržal hovory.
Celkový čas spracovaniaCelkový čas, ktorý agent strávi hovorom z frontu, vrátane času zvonenia. Zaznamená sa, keď agent ukončí alebo prepojí hovor.
Priemerný čas spracovaniaPriemerný čas, ktorý agent strávil vybavovaním hovorov.

Dôvod zábalu

Tento prehľad poskytuje podrobnosti o tom, ako agenti uzatvárajú hovory vo vašej organizácii. Tento prehľad môžete použiť na vykonanie akýchkoľvek akcií na základe týchto podrobností, ako je doladenie dôvodov ukončenia alebo posúdenie, či agenti poskytujú kvalitnú zákaznícku skúsenosť.

Názov stĺpcaOpis
DátumDátum hovoru.
Meno agentaMeno zástupcu.
PolohaFyzická poloha pridelená agentovi.
Časová pečiatka spustenia kontaktuČasová pečiatka, kedy agent začal hovoriť so zákazníkom počas hovoru.
Časová pečiatka konca kontaktuČasová pečiatka, kedy agent ukončil hovor so zákazníkom počas hovoru.
Trvanie kontaktuPočet prichádzajúcich hovorov agentovi, ktoré sú distribuované vo fronte hovorov.
Dôvod rozbaleniaNázov dôvodu dokončenia, ktorý agent vyberie pre stav dokončenia.
Doba trvania zábaluČas, počas ktorého bol agent zapojený do stavu záverečnej aktivity.
Časová pečiatka začiatku záverečnej aktivityČasová pečiatka začiatku záverečnej aktivity.
Časová pečiatka konca záverečnej aktivityČasová pečiatka ukončenia záverečnej aktivity.

Ďalšie podrobnosti o šablónach prehľadov iných služieb, vlastných šablónach a správe prehľadov nájdete v časti Správy pre vaše portfólio cloudovej spolupráce.

Skúsenosti agenta a supervízora v aplikácii Webex

Skúsenosti agenta v aplikácii Webex

Pomocou aplikácie Webex môžu agenti nastaviť svoj stav dostupnosti, pripojiť sa/odpojiť sa do frontu, uskutočňovať odchádzajúce hovory, uskutočňovať konferenčné hovory, zobrazovať kontextové okná, zobrazovať fronty v reálnom čase atď.

Ďalšie podrobnosti nájdete v časti Začíname s Webex Customer Experience Essentials for Agents.

Skúsenosti supervízora v aplikácii Webex

Pomocou aplikácie Webex App môžu supervízori spravovať/zmeniť stav dostupnosti agentov, spravovať stav pripájania/odpájania vo fronte agentov, monitorovať agenta, prihlasovať sa ako agent, zobrazovať agenta v reálnom čase a frontu, zobrazovať historického agenta a frontu atď.

Ďalšie podrobnosti nájdete v časti Začíname s Webex Customer Experience Essentials pre supervízorov.

Okno s viacerými hovormi

Možnosť muti okna hovoru v aplikácii Webex umožňuje používateľom získať rýchly prehľad o stave hovoru a jednoduchý prístup k niektorým bežným funkciám hovoru, ako je odmietnuť hovory, prijať hovory, prepojiť, podržať atď.

Ďalšie podrobnosti nájdete v časti Správa všetkých telefonických hovorov na jednom mieste.

Cisco Call for Microsoft Teams

Používatelia môžu krížovo spustiť Customer Experience Essentials priamo z integrácie Cisco Call v Microsoft Teams.

Ďalšie podrobnosti nájdete v časti Cisco Call for Microsoft Teams.

Priraďte používateľom licenciu Customer Experience Essentials

Manuálne priraďte licenciu používateľom

Licenciu Customer Experience Essentials môžete priradiť na úrovni organizácie, skupiny a používateľa.

1

Prihláste sa do Control Hub.

2

Prejdite na príslušné cesty:

  • Úroveň organizácie: Správa > Používatelia > Licencie > Priradenie licencií > Upraviť.
  • Úroveň skupiny: Správa > Skupiny > Skupiny Webex alebo Synchronizované skupiny > vyberte skupinu > Priradenia > Licencia > Upraviť.
  • Používateľská úroveň: Správa > Používatelia > vyberte používateľa > Súhrn > Licencia > Upraviť licenciu.
3

Vyberte položku Zákaznícke skúsenosti a vyberte možnosť Základy.

Prideliť licenciu
4

Kliknite na tlačidlo Uložiť.

Hromadné prideľovanie licencií používateľom

Licenciu Customer Experience Essentials môžete priradiť viacerým používateľom prostredníctvom šablóny CSV.

1

Prihláste sa do Control Hub.

2

Prejdite do časti Správa > Používatelia.

3

V rozbaľovacej ponuke Pridať používateľov vyberte možnosť Spravovať používateľov podľa CSV.

4

Kliknite na položku Prevziať šablónu CSV.

Tabuľka sa stiahne.

5

V tabuľke v stĺpcoch Základy zákazníckej skúsenosti zadajte hodnotu PRAVDA na priradenie služby.

6

Po uložení súboru CSV kliknite na položku Vybrať súbor, vyberte súbor, ktorý ste upravili, a potom kliknite na tlačidlo Otvoriť.

7

Kliknite na tlačidlo Odovzdať.

Ak chcete skontrolovať priebeh svojej úlohy, prejdite do časti Prehľad > Rýchle odkazy > Úlohy organizácie.

Inovujte front hovorov zo Customer Experience Basic na Customer Experience Essentials

Ak si vaša organizácia zakúpila licenciu Customer Experience Essentials a chce presunúť existujúci zoznam hovorov Customer Experience Basic do frontu Customer Experience Essentials, môžete to urobiť bez námahy z Control Hub. Aktualizácia frontu zachová priradených agentov a supervízorov a existujúce nastavenia frontu.

Inovujte rad hovorov

Skôr ako začnete

Po inovácii frontu hovorov Customer Experience Basic už nemôžete prejsť na staršiu verziu.

Virtuálna linka a pracovný priestor v Customer Experience Basic nie sú podporované na inováciu na fronty Customer Experience Essentials.

1

Prihláste sa do Control Hub.

2

Prejdite na položku Služby > Volanie > Funkcie.

3

Prejdite na kartu Poradie hovorov a kliknite na položku Spravovať.

Zobrazí sa zoznam vytvorených frontov hovorov.
4

Kliknite na ikonu Tlačidlo Viac možností príslušného poradia hovorov, ktoré chcete inovovať, a kliknite na položku Inovovať poradie.

5

Skontrolujte informácie o fronte a kliknite na tlačidlo Ďalej.

Vzor váženého smerovania z Customer Experience Basic nie je podporovaný v Customer Experience Essentials a predvolene je nastavený na Top Down. Po inovácii môžete prejsť na iné typy smerovania.

6

Vyberte predplatné licencie Customer Experience Essentials, ktoré chcete prideliť agentom, a kliknite na tlačidlo Ďalej.

Táto sekcia sa nezobrazí, ak všetci agenti už majú priradenú licenciu Customer Experience Essentials.
Poradie na inováciu
7

Skontrolujte podrobnosti o virtuálnej linke a pracovnom priestore, začiarknite políčko Pokračovať v inovácii bez virtuálnej linky a pracovného priestoru a kliknite na tlačidlo Ďalej.

Táto sekcia sa nezobrazí, ak k frontu hovorov nemáte priradenú žiadnu virtuálnu linku ani pracovný priestor.
front na inováciu
8

Kliknite na položku Inovovať.

Proces inovácie si môžete pozrieť v správcovi úloh.

Po úspešnej inovácii prejdite do časti Služby > Zákaznícke skúsenosti > Poradie a zobrazte inovované poradie.

Vytvorte a spravujte front

Fronta smeruje volajúcich k agentom, ktorí môžu pomôcť s konkrétnym problémom alebo otázkou. Hovory sú distribuované jeden po druhom agentom vo fronte. Fronty dočasne podržia hovory, keď nie sú k dispozícii všetci agenti priradení na prijímanie hovorov z frontu. Keď budú agenti dostupní, hovory vo fronte budú smerované podľa nastavení smerovania hovorov, ktoré ste určili pre front.

Keď hovor príde do frontu a odošle sa agentovi, funkcia presmerovania hovoru agenta nefunguje.

Chcete vidieť, ako sa to robí? Pozrite si tieto video ukážky, ako vytvoriť zoznam hovorov a ako spravovať existujúci zoznam hovorov.

Vytvorte rad

Pre svoju organizáciu môžete vytvoriť viacero frontov. Použite tieto fronty, keď nemôžete odpovedať na hovory zákazníkov, aby ste poskytli automatickú odpoveď, utešujúce správy alebo podržali hudbu, kým niekto neodpovie.

Skôr ako začnete

Iba používatelia, ktorí majú licenciu na Customer Experience Essentials, môžu byť priradení ako agenti alebo supervízori pre fronty Customer Experience Essentials.

1

Prihláste sa do Control Hub.

2

Prejdite do časti Služby > Zákaznícke skúsenosti > Poradie.

3

Kliknite na položku Spravovať > Pridať.

4

Na stránke Základy zadajte nasledujúce informácie a kliknite na tlačidlo Ďalej.

  • Poloha – z rozbaľovacej ponuky vyberte polohu.

    Miesto je kontajner s konfiguráciou volania špecifickou pre miesto. Ďalšie informácie nájdete v časti Konfigurácia volania Cisco Webex pre vašu organizáciu.

  • Názov frontu – zadajte názov frontu.

  • Telefónne číslo a Rozšírenie – priraďte primárne telefónne číslo a/alebo klapku do poradia.

    Ak necháte pole klapky prázdne, systém automaticky priradí posledné štyri číslice telefónneho čísla ako klapku pre tento front. Ak ho chcete upraviť, pozrite si časť Upraviť telefónne čísla v zozname hovorov .

  • Povoliť agentom používať číslo v poradí hovorov ako ID volajúceho – povoľte prepínač, aby agenti mohli používať číslo v poradí hovorov ako ID volajúceho.

    Existuje obmedzenie, že umiestnenie frontu hovorov aj umiestnenie agenta musia mať rovnakého poskytovateľa PSTN, krajinu a zónu (platí len pre miesta v Indii). Ak je to iné, ID volajúceho vo fronte hovorov sa agentovi nezobrazí. Toto obmedzenie pomáha predchádzať zlyhaniu hovorov, potenciálnym problémom s fakturáciou a zabezpečuje dodržiavanie telekomunikačných predpisov špecifických pre danú krajinu.

    Príklady neplatného použitia krížových čísel:

    • Zástupca v polohe v USA pomocou čísla frontu hovorov podľa polohy v Spojenom kráľovstve.

    • Agent v San Jose, Kalifornia, s poskytovateľom PSTN 1, ktorý používa číslo poradia hovorov Richardson, Texas s poskytovateľom PSTN 2.

  • Počet hovorov vo fronte – priraďte maximálny počet hovorov pre toto poradie. Po dosiahnutí tohto čísla sa spustia nastavenia pretečenia.

    Môžete nastaviť počet hovorov v rade od 0 do 250.

    Nenastavujte Počet hovorov vo fronte na 0. Ak je nastavená na 0, prichádzajúce hovory nie sú povolené.

  • ID volajúceho – priraďte ID volajúceho do poradia.

    Toto pole je povinné pre prechod na ďalšiu obrazovku.

    • Telefónne číslo externej identifikácie volajúceho – toto číslo sa používa pri inicializácii spätného hovoru volajúcemu. Ak agent vo fronte uskutoční externý hovor a front má telefónne číslo, toto číslo sa použije ako ID volajúceho; inak sa použije toto nakonfigurované externé ID volajúceho. V prípade interných hovorov uskutočnených agentom, ak má fronta klapku, sa táto klapka použije ako ID volajúceho; v opačnom prípade sa použije telefónne číslo v poradí.

      Vyberte si ktorékoľvek z nasledujúcich externých telefónnych čísel ID volajúceho:

      • Priama linka – primárne telefónne číslo a klapka tohto poradia.

        Možnosť priamej linky sa nezobrazí, ak nezadáte telefónne číslo.

      • Číslo miesta – hlavné číslo miesta, ku ktorému je priradený tento zoznam hovorov.

        Ak miesto nemá hlavné číslo, táto možnosť sa nezobrazí.

      • Iné číslo z organizácie – z rozbaľovacej ponuky si môžete vybrať iné číslo (priradené alebo nepriradené).

        • Ak vyberiete nepriradené číslo, spätné volanie na toto číslo nebude prijaté.

        • Môžete pridať číslo z iného miesta. Existuje však obmedzenie, že umiestnenie frontu hovorov aj umiestnenie druhého čísla musia mať rovnakého poskytovateľa PSTN, krajinu a zónu (to platí len pre miesta v Indii). Toto obmedzenie pomáha predchádzať zlyhaniu hovorov, potenciálnym problémom s fakturáciou a zabezpečuje dodržiavanie telekomunikačných predpisov špecifických pre danú krajinu.

  • Meno a Priezvisko – zadajte meno a priezvisko ID volajúceho. Tu zadaný názov ID volajúceho spolu s menom a číslom ID volajúceho účastníka ukazuje, kedy agenti vo fronte prijímajú prichádzajúci hovor z frontu.

  • Jazyk – z rozbaľovacej ponuky vyberte jazyk poradia.

Pridať stránku so základmi frontu
5

Na stránke Smerovanie hovorov vyberte jednu z nasledujúcich možností a kliknite na tlačidlo Ďalej.

  • Na základe priority
    • Kruhové – cyklicky prechádza všetkými agentmi po poslednom agentovi, ktorý prijal hovor. Odošle hovory ďalšiemu dostupnému agentovi vo fronte.

    • Zhora nadol – odosiela hovory cez front agentov v poradí, pričom vždy začína zhora.

    • Najdlhšia nečinnosť – odosiela hovory agentovi, ktorý bol nečinný najdlhšie. Ak neodpovedajú, pokračuje k ďalšiemu agentovi, ktorý bol nečinný ako druhý najdlhšie, a tak ďalej, kým sa hovor neprijme.

    • Simultánne – odosiela hovory všetkým agentom v rade naraz.

      Ak ste nastavili vzor súčasného smerovania hovorov a nastavenia vrátených hovorov, môžete zlepšiť distribúciu neprijatých hovorov. Ďalšie informácie nájdete v časti Zlepšenie distribúcie simultánnych hovorov vo fronte hovorov pre neprijaté hovory.

  • Na základe zručností

    Keď vyberiete smerovanie hovorov na základe zručností, štandardne sa smerovanie uskutoční iba na základe úrovne zručností. Ak existuje viac ako jeden agent s rovnakou úrovňou zručností, postupujte podľa zvoleného vzoru smerovania (kruhový/zhora nadol/najdlhšie), aby ste vyriešili spor o výber ďalšieho agenta na smerovanie hovorov.

    • Kruhové – cyklicky prechádza všetkými agentmi po poslednom agentovi, ktorý prijal hovor. Odošle hovory ďalšiemu dostupnému agentovi vo fronte.

    • Zhora nadol – odosiela hovory cez front agentov v poradí, pričom vždy začína zhora.

    • Najdlhšia nečinnosť – odosiela hovory agentovi, ktorý bol nečinný najdlhšie. Ak neodpovedajú, pokračuje k ďalšiemu agentovi, ktorý bol nečinný ako druhý najdlhšie, a tak ďalej, kým sa hovor neprijme.

Nasledujúca tabuľka zobrazuje maximálny počet agentov, ktorých môžete prideliť pre každý typ smerovania hovorov.

Typ smerovania hovorovMaximálny povolený počet agentov
Na základe priorít
Kruhový 1,000
Hore nadol 1,000
Najdlhšia nečinnosť 1,000
Simultánne 50
Na základe zručností
Kruhový 1,000
Hore nadol 1,000
Najdlhšia nečinnosť 1,000

V predvolenom nastavení nie sú hovory smerované na agentov, keď sú v stave Zbaliť.

Pridať stránku smerovania hovorov vo fronte
6

Na stránke Nastavenia frontu nakonfigurujte kontextové okno, nastavenia pretečenia a tón upozornení pre agentov a potom kliknite na tlačidlo Ďalej.

  • Obrazovka – povoľte tento prepínač a nakonfigurujte nasledujúce podrobnosti na zobrazenie obrazovky s informáciami o zákazníkovi na pracovnej ploche agenta, keď agent odpovie na prichádzajúci hovor.
    • Adresa URL kontextovej obrazovky – zadajte adresu URL zamýšľanej webovej lokality. Keď agent prijme hovor, zadaná adresa URL sa zobrazí na pracovnej ploche agenta. Príklad: https://www.example.com.
    • Označenie kontextového okna – zadajte štítok, ktorý sa zobrazí na pracovnej ploche s hypertextovým odkazom na adresu URL kontextového okna. Ak je napríklad adresa URL kontextového okna https://www.example.com a označenie pracovnej plochy kontextového okna je „Príklad“, systém v upozornení kontextového okna zobrazí hypertextové prepojenie ako Príklad .
    • Parametre dopytu – do polí KľúčHodnota môžete zadať názov premennej a pridruženú hodnotu, aby sa údaje odovzdali ako parametre. Páry kľúčhodnota sa používajú na zostavenie parametra dopytu. Na určenie hodnoty, ktorá dynamicky načíta a zobrazí podrobnosti o volajúcom, môžete použiť syntax {{variable}} . Napríklad: {{NewPhoneContact.ANI}}.

      Ak chcete pridať nový parameter, kliknite na položku Pridať nový .

      Nasledujúca tabuľka zobrazuje premenné, ktoré je povolené používať.

      kľúčHodnotaOpis
      ANI{{NewPhoneContact.ANI}}Automatic Number Identification (ANI) je funkcia telekomunikačnej siete na automatické určenie pôvodného telefónneho čísla hovoru. Táto premenná ukladá telefónne číslo volajúceho pre prichádzajúci hovor do frontu.
      DNIS{{NewPhoneContact.DNIS}}Služba identifikácie volaného čísla (DNIS) je služba, ktorá identifikuje pôvodne volané telefónne číslo hovoru. Táto premenná ukladá telefónne číslo, ktoré volajúci vytočil pre prichádzajúci hovor do frontu.
      InteractionID{{NewPhoneContact.InteractionID}}Táto premenná ukladá jedinečný identifikátor, ktorý je spojený s interakciou pre prichádzajúce volanie do frontu.
      AgentID{{AgentAnswered.AgentID}}Táto premenná uchováva jedinečný identifikátor agenta odpovedajúceho na hovor ponúkaný z frontu.
      AgentName{{AgentAnswered.AgentName}}Táto premenná ukladá zobrazované meno agenta odpovedajúceho na hovor ponúkaný z frontu.
      QueueID{{AgentAnswered.QueueID}}V tejto premennej je uložený jedinečný identifikátor frontu, ktorý ponúka volanie agentovi odpovedajúcemu na volanie.
      QueueName{{AgentAnswered.QueueName}}Táto premenná ukladá jedinečný zobrazovaný názov frontu, ktorý ponúka volanie agentovi odpovedajúcemu na volanie.
      TenantID{{AgentAnswered.TenantID}}Táto premenná ukladá jedinečný organizačný identifikátor agenta odpovedajúceho na hovor.

    • Parametre adresy URL kontextového okna – vypĺňajú sa automaticky pri zadávaní podrobností o páre kľúč – hodnota.
    • Popis – zadajte popis kontextového okna.
  • Nastavenia pretečenia – vyberte jednu z nasledujúcich možností na spracovanie volaní pretečenia:
    • Vykonajte obsadzovanie – volajúci počuje rýchly obsadzovací tón.

    • Prehrať zvonenie, kým volajúci nezavesí – volajúci počuje zvonenie, kým sa neodpojí.

    • Preniesť na telefónne číslo – zadajte číslo, na ktoré chcete presmerovať pretečené hovory.

    Môžete tiež povoliť nasledujúce nastavenia:

    • Povoliť pretečenie po čakaní hovorov x sekúnd – pomocou tejto možnosti môžete zadať čas čakania (v sekundách) pre volajúcich. Keď volajúci dosiahne túto čakaciu dobu, spustí sa liečba pretečenia.

    • Prehrať oznámenie pred spracovaním pretečenia – ak je táto možnosť zakázaná, volajúci budú počuť hudbu podržania, kým používateľ hovor neprijme.

  • Tón upozornenia pre agentov – nakonfigurujte, či sa má pre agentov prehrať tón upozornenia, keď nadriadený používa funkcie, ako je monitorovanie, vstup a koučovanie. Toto nastavenie je možné nakonfigurovať na úrovni organizácie a na úrovni frontu.
    • Použiť predvolené nastavenia organizácie – túto možnosť vyberte, ak chcete pre toto poradie použiť nastavenia organizácie. Štandardne je táto možnosť vybratá.

      Ak chcete nakonfigurovať nastavenia na úrovni organizácie, pozrite si časť Konfigurácia tónu upozornení agenta pre funkcie supervízora.

    • Definovať vlastné nastavenia upozornení – ak chcete prispôsobiť nastavenia pre toto poradie, vyberte túto možnosť a potom vyberte nasledovné:
      • Prehrať tón upozornenia pre monitorovanie
      • Prehrať tón upozornenia pre Supervisor Barge in
      • Prehrať tón upozornenia pre koučovanie

    Výberom týchto možností sa prehrá oznamovací tón pre agenta, keď nadriadený monitoruje hovor, trénuje alebo vchádza do hovoru.

Pridajte kontextové okno na obrazovke frontu a stránku s nastaveniami pretečenia
7

Na stránke Oznámenia určite správy a hudbu, ktorú volajúci počujú počas čakania v rade, a kliknite na tlačidlo Ďalej. Povoľte ktorúkoľvek z nasledujúcich možností:

  • Uvítacia správa – prehrajte správu, keď sa volajúci prvýkrát dostanú do poradia. Napríklad: „Ďakujem, že ste zavolali. Čoskoro bude u vás agent." Dá sa nastaviť ako povinné. Ak nie je vybratá povinná možnosť a volajúci sa dostane do frontu, kým je dostupný agent, volajúci toto oznámenie nepočuje a bude prepojený na agenta.

  • Odhadovaná čakacia správa pre hovory vo fronte – upozornite volajúceho buď na jeho odhadovaný čas čakania, alebo na pozíciu vo fronte. Ak je táto možnosť povolená, prehrá sa po uvítacej správe a pred uvítacou správou.

  • Upokojujúca správa – prehrajte správu po uvítacej správe a pred podržaním hudby. Zvyčajne ide o vlastné oznámenie, ktoré prehráva informácie, ako sú aktuálne akcie alebo informácie o produktoch a službách.

  • Vynechanie komfortnej správy – prehrajte kratšiu ubezpečovaciu správu namiesto štandardnej správy s komfortom alebo oznámenia o podržaní hudby pre všetky hovory, na ktoré by ste mali rýchlo odpovedať. Táto funkcia bráni volajúcemu počuť krátku časť štandardnej komfortnej správy, ktorá sa náhle skončí, keď sa spojí s agentom.

  • Podržať hudbu – Prehrávajte hudbu po hlásení o pohodlí v opakujúcej sa slučke.

  • Call Whisper Message – prehrajte správu agentovi bezprostredne pred spojením prichádzajúceho hovoru. Správa zvyčajne oznamuje identitu frontu, z ktorého hovor prichádza.

Pridať stránku s oznámením do poradia
8

Na stránke Vybrať agentov vyhľadajte a vyberte používateľov, ktorých chcete pridať do poradia, a kliknite na tlačidlo Ďalej.

Môžete povoliť prepínač Zobraziť iba používateľov služby Customer Experience , aby sa v rozbaľovacej ponuke zobrazili iba používatelia s nárokom na Základy zákazníckej skúsenosti.

Ak ste vybrali typ smerovania založený na zručnosti, zobrazí sa rozbaľovací zoznam Priradená úroveň zručností , z ktorého môžete vybrať hodnotu úrovne zručností pre používateľov. Každému používateľovi pridanému do frontu môžete priradiť úroveň zručností (1 je najvyššia úroveň zručností a 20 je najnižšia úroveň zručností). V predvolenom nastavení sú agenti pridávaní s úrovňou zručností 1 (najvyššia úroveň zručností).

V závislosti od možnosti smerovania hovorov, ktorú ste si vybrali predtým, možno budete musieť pridať ďalšie informácie, ako napríklad pre kruhové smerovanie alebo smerovanie hovorov zhora nadol, presúvanie používateľov v poradí podľa ich pozície v rade.

Môžete tiež vybrať nasledujúce možnosti:

  • Povoliť agentom na aktívnych hovoroch prijímať ďalšie hovory – túto možnosť začiarknite, ak chcete povoliť agentom na aktívnych hovoroch prijímať ďalšie hovory.
  • Povoliť agentom pripojiť sa alebo odpojiť sa od frontu – začiarknite túto možnosť, ak chcete agentom povoliť pripojenie alebo odpojenie sa od frontu.

Pridať stránku agentov na výber frontu

Ak je agentovi pridelená iba klapka, uistite sa, že jeho umiestnenie má hlavné číslo. Bez hlavného čísla nebudú hovory do frontu smerované na zástupcu iba pre pobočku.

9

Na stránke Priradiť licenciu vyberte predplatné licencie Customer Experience Essentials, ktoré chcete priradiť používateľom, a kliknite na tlačidlo Ďalej.

Táto stránka sa nezobrazí, ak všetci pridaní používatelia už majú priradenú licenciu Customer Experience Essentials.
Pridať do frontu priradiť licenčnú stránku
10

Na stránke Kontrola skontrolujte nastavenia poradia a uistite sa, že ste zadali správne podrobnosti.

Pridať stránku kontroly poradia
11

Kliknite na položku Pridať poradie a na tlačidlo Hotovo pridajte svoje poradie.

Pri vytváraní poradia môžete povoliť alebo zakázať poradie pomocou prepínača vedľa položky Povoliť poradie.

Vypnutím možnosti Povoliť poradie sa zakážu všetky nové hovory do poradia a volajúcemu sa zobrazí stav zaneprázdnenia. Tiež resetuje pridelenie typu smerovania hovorov pre ďalšieho agenta, napríklad kruhové smerovanie bude predvolené na prvého agenta v zozname.

Hromadné vytváranie frontov

Fronty môžete pridávať a spravovať hromadne pomocou súboru CSV pre fronty. Táto časť obsahuje špecifické polia a hodnoty potrebné na nahranie frontov vo formáte CSV.

Skôr ako začnete

  • Pred odovzdaním súboru CSV z frontu si prečítajte článok Hromadné poskytovanie prvkov volania Webex pomocou CSV , aby ste porozumeli konvenciám CSV.

  • Môžete buď exportovať svoje aktuálne fronty, čo vám umožní pridať, odstrániť alebo upraviť existujúcu množinu údajov, alebo môžete exportovať vzorovú množinu frontov. Po úprave je možné súbor nahrať prostredníctvom hromadných funkcií.

    Export súboru CSV do formátu súboru ZIP: Pri exporte údajov do súboru CSV môže počet záznamov prekročiť 1 000. V takýchto prípadoch sa stiahne súbor ZIP, pričom súbor ZIP obsahuje celú sadu záznamov v jednom súbore CSV. Samostatný priečinok obsahujúci všetky údaje je rozdelený do viacerých súborov CSV s menej ako 1 000 záznamami. Tieto súbory sú generované pre administrátorov, aby mohli rýchlo importovať všetky aktualizácie a nahrať ich.

  • Je dôležité poznať povinné a nepovinné stĺpce a informácie, ktoré budete musieť poskytnúť pri vypĺňaní šablóny CVS. Špecifické polia pre front CSV nájdete v tabuľke nižšie.

  • Maximálny počet riadkov je 1 000 (bez hlavičky).

  • Každý riadok môže obsahovať maximálne 50 agentov. Viac informácií nájdete v časti Pridanie alebo úprava viac ako 50 agentov naraz .

Hromadné pridávanie do frontov

Ak chcete hromadne pridať fronty, jednoducho si stiahnete a vyplníte prázdnu šablónu CSV.

Nastavenia presmerovania hovorov pre poradie nie je možné hromadne upraviť. Ak chcete upraviť presmerovanie hovorov pre front, pozrite si časť Upraviť nastavenia presmerovania hovorov .

1

Prihláste sa do Control Hub.

2

Prejdite do časti Služby > Zákaznícke skúsenosti > Poradie.

3

Kliknite na položku Spravovať > Hromadná správa.

4

Vyberte umiestnenie pre fronty, ktoré chcete pridať.

5

Kliknite na položku Prevziať šablónu .csv.

6

Vyplňte tabuľku.

7

Odovzdajte súbor CSV presunutím myšou alebo kliknutím na položku Vybrať súbor.

8

Kliknite na tlačidlo Odovzdať.

Po úspešnom odovzdaní môžete kliknúť na položku Zobraziť podrobnosti na stránke úloh a zobraziť stav zmien.

Hromadná úprava frontov

Ak chcete hromadne upraviť fronty, môžete si jednoducho stiahnuť aktuálne údaje CSV a vykonať potrebné zmeny v tabuľke.

Nastavenia presmerovania hovorov pre poradie nie je možné hromadne upraviť. Ak chcete upraviť presmerovanie hovorov pre front, pozrite si časť Upraviť nastavenia presmerovania hovorov .

1

Prihláste sa do Control Hub.

2

Prejdite do časti Služby > Zákaznícke skúsenosti > Poradie.

3

Kliknite na položku Spravovať > Hromadná správa.

4

Vyberte umiestnenie pre fronty, ktoré chcete upraviť.

5

Kliknite na položku Prevziať údaje.

Ak údaje pre fronty, ktoré ste vybrali, presiahnu maximum (viac ako 10 000 riadkov pre každý CSV), dostanete komprimovaný súbor s viacerými súbormi CSV.

6

Vykonajte potrebné zmeny v tabuľke.

7

Odovzdajte upravený súbor CSV presunutím myšou alebo kliknutím na položku Vybrať súbor.

8

Kliknite na tlačidlo Odovzdať.

Po úspešnom odovzdaní môžete kliknúť na položku Zobraziť podrobnosti na stránke úloh a zobraziť stav zmien.

Pripravte si CSV

Pomocou tejto tabuľky zistíte, ktoré polia sú povinné alebo voliteľné a čo musíte určiť pri hromadnom pridávaní alebo úprave frontov.

Stĺpce sú povinné alebo nepovinné polia. To sa líši v závislosti od toho, či používate súbor CSV na pridanie nového poradia alebo úpravu existujúceho poradia.

Stĺpec

Povinné alebo voliteľné

(Pridať rad)

Povinné alebo voliteľné

(Upraviť poradie)

Opis

Podporované hodnoty

Meno/názov

Povinné

Povinné

Zadajte názov frontu. Názvy frontov v rámci toho istého umiestnenia musia byť jednoznačne identifikovateľné. Ak sú fronty na rôznych miestach, môžu mať rovnaký názov frontu.

Príklad: Front San Jose

Dĺžka postavy: 1-30

Telefónne číslo

Povinné (ak rozšírenie ponecháte prázdne)

Voliteľné

Zadajte telefónne číslo v poradí. Musíte mať telefónne číslo alebo klapku.

Na import CSV sú povolené iba čísla E.164.

Príklad: +12815550100

Telefónne číslo musí byť na karte Čísla v Control Hub.

Rozšírenie

Povinné (ak telefónne číslo zostane prázdne)

Voliteľné

Zadajte rozšírenie frontu. Musíte mať telefónne číslo alebo klapku.

Dvoj- až desaťmiestne rozšírenie.

00-999999

Poloha

Povinné

Povinné

Zadajte umiestnenie na priradenie tohto frontu.

Príklad: San Jose

Poloha sa musí nachádzať na karte Polohy v Control Hub.

Meno ID volajúceho

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte prvé meno, ktoré sa má zobraziť pre ID volajúcej linky (CLID) vo fronte. Tu zadaný názov ID volajúceho spolu s menom a číslom ID volajúceho účastníka ukazuje, kedy agenti vo fronte prijímajú prichádzajúci hovor z frontu.

Príklad: San

Podporované sú iba znaky UTF-8.

Dĺžka postavy: 1-30

Priezvisko ID volajúceho

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte priezvisko, ktoré sa má zobraziť pre ID volajúcej linky (CLID) vo fronte. Tu zadaný názov ID volajúceho spolu s menom a číslom ID volajúceho účastníka ukazuje, kedy agenti vo fronte prijímajú prichádzajúci hovor z frontu.

Príklad: Jose

Podporované sú iba znaky UTF-8.

Dĺžka postavy: 1-30

Jazyk

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte jazyk oznámenia pre váš zoznam.

Príklad: en_us

Časové pásmo

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte kľúč časového pásma frontu. Toto časové pásmo sa vzťahuje na plány použité v tomto fronte.

Príklad: Amerika/Chicago

Dĺžka postavy: 1-127

CallQueue Povoliť

Voliteľné

Voliteľné

Tento stĺpec použite na aktiváciu alebo deaktiváciu frontu.

ENABLED, DISABLED, enabled, disabled

Počet hovorov vo fronte

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte limit pre počet hovorov, ktoré systém udržiava v rade a čaká na dostupného agenta.

Rozsah: 1-250

Nenastavujte Počet hovorov vo fronte na 0. Ak je nastavená na 0, prichádzajúce hovory nie sú povolené.

Typ smerovania hovorov

Voliteľné

Voliteľné

Toto pole je povinné, keď upravujete vzor smerovania hovorov.

Zadajte typ smerovania hovorov (priorita/založené na schopnostiach) pre váš front.

NA ZÁKLADE PRIORITY_, ZRUČNOSTI_

Vzor smerovania hovorov

Povinné

Voliteľné

Zadajte vzor smerovania frontu. Vyberte si jednu z nasledujúcich podporovaných zásad.

Keď je typ smerovania hovorov založený na priorite, hodnoty sú: KRUHOVÉ, PRAVIDELNÉ, SÚČASNÉ, JEDNOTNÉ, VÁŽENÉ

Keď je typ smerovania hovorov založený na schopnostiach, hodnoty sú: KRUHOVÝ, PRAVIDELNÝ, SÚČASNÝ.

Povoliť telefónne číslo pre odchádzajúce hovory

Voliteľné

Voliteľné

Ak chcete povoliť telefónne číslo v rade pre odchádzajúce hovory, zadajte hodnotu TRUE.

Ak chcete zakázať telefónne číslo v rade pre odchádzajúce hovory, zadajte FALSE.

PRAVDA, NEPRAVDA

Povoliť pripojenie k agentovi Povoliť

Voliteľné

Voliteľné

Ak chcete pridať agentov do frontu, zadajte hodnotu TRUE.

Ak chcete odpojiť agentov z frontu, zadajte FALSE.

PRAVDA, NEPRAVDA

Akcia pretečenia

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte akciu spracovania pretečenia frontu. Vyberte si jednu z podporovaných akcií.

VYKONAJTE_ZANEPRACOVANÉ_OŠETRENIE, PREPOJTE_NA_TELEFÓN_ČÍSLO, PREHRAJTE_ZVOŇUJTE_AŽ AŽ_VOLAJÚCI_ZAVOZÍ_

Pretečenie Povoliť

Voliteľné

Voliteľné

Ak chcete po uplynutí nastaveného času povoliť ošetrenie pretečenia, zadajte hodnotu TRUE.

Zadaním FALSE deaktivujete liečbu pretečenia po uplynutí nastaveného času.

Ak zadáte hodnotu TRUE, zadajte čas do stĺpca Overflow After Wait Time.

PRAVDA, NEPRAVDA

Prehrať vyzváňací tón volajúcim, keď je ich hovor odoslaný dostupnému agentovi

Voliteľné

Voliteľné

Ak v čase vytvorenia nie je definovaná žiadna hodnota, hodnota sa nastaví na TRUE.

PRAVDA, NEPRAVDA

Resetovať štatistiku volajúceho pri vstupe do frontu

Voliteľné

Voliteľné

Ak v čase vytvorenia nie je definovaná žiadna hodnota, hodnota sa nastaví na TRUE.

PRAVDA, NEPRAVDA

Číslo prevodu pretečenia

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte číslo, na ktoré chcete presmerovať pretečené hovory.

Príklad: 1112223333

Telefónne číslo musí byť na karte Čísla v Control Hub.

Dĺžka postavy: 1-23

Overflow Transfer to Voicemail Povoliť

Voliteľné

Voliteľné

Ak chcete povoliť prenos pretečenia do hlasovej schránky, zadajte hodnotu TRUE.

Zadaním FALSE deaktivujete prenos pretečenia do hlasovej schránky.

PRAVDA, NEPRAVDA

Pretečenie po čakacej dobe

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte čas čakania (v sekundách), kým ktorýkoľvek agent odpovie, než presmeruje volajúceho inam.

Rozsah: 1-7200

Povoliť hlásenie pretečenia

Voliteľné

Voliteľné

Ak chcete prehrať oznámenie pred spracovaním pretečenia, zadajte hodnotu TRUE.

Zadajte FALSE, ak nechcete, aby sa oznámenie prehralo pred spracovaním pretečenia.

PRAVDA, NEPRAVDA

Povoliť uvítaciu správu

Voliteľné

Voliteľné

Ak chcete prehrať správu, keď sa volajúci prvýkrát dostanú do radu, zadajte hodnotu TRUE.

Zadajte FALSE, ak nechcete, aby sa správa prehrala, keď sa volajúci prvýkrát dostanú do radu.

PRAVDA, NEPRAVDA

Uvítacia správa povinná

Voliteľné

Voliteľné

Ak chcete, aby sa uvítacia správa prehrala pre každého volajúceho, zadajte hodnotu TRUE.

Ak nechcete, aby sa uvítacia správa zobrazovala každému volajúcemu, zadajte hodnotu FALSE.

PRAVDA, NEPRAVDA

Povoliť čakanie na správu

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte hodnotu TRUE, aby ste volajúcemu oznámili jeho odhadovaný čas čakania alebo pozíciu vo fronte. Ak je táto možnosť povolená, prehrá sa po uvítacej správe a pred uvítacou správou.

Zadajte FALSE, ak nechcete, aby volajúci informoval o odhadovanom čase čakania ani o pozícii vo fronte.

Ak zadáte TRUE, zadajte podrobnosti do stĺpca Wait Message Mode.

PRAVDA, NEPRAVDA

Režim čakania správ

Voliteľné

Voliteľné

Vyberte, čo má vaša čakacia správa oznámiť volajúcim. Vyberte si jednu z podporovaných možností.

ČAS, POZÍCIA

Čakať čas spracovania správy

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte predvolený počet minút spracovania hovoru.

Rozsah: 1-100

Čakanie správy Pozícia prehrávania

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte počet pozícií, pre ktoré sa hrá odhadované čakanie.

Rozsah: 1-100

Čakacia správa Čakacia doba

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte počet minút, počas ktorých sa bude hrať odhadované čakanie.

Rozsah: 1-100

Čakacia správa Správa s vysokou hlasitosťou

Voliteľné

Voliteľné

Zadaním TRUE povolíte čakacej správe prehrať správu informujúcu volajúcich o veľkom objeme hovorov.

Ak chcete zakázať čakaciu správu, zadajte FALSE.

PRAVDA, NEPRAVDA

Povoliť správu o pohodlí

Voliteľné

Voliteľné

Ak chcete prehrať správu po uvítacej správe a pred podržaním hudby, zadajte hodnotu TRUE.

Zadajte FALSE, ak nechcete, aby sa správa prehrala po uvítacej správe a pred podržaním hudby.

Ak zadáte TRUE, zadajte počet sekúnd do stĺpca Comfort Message Time.

PRAVDA, NEPRAVDA

Čas správy komfortu

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte interval v sekundách medzi každým opakovaním pohodlnej správy prehrávanej volajúcim v rade.

Rozsah: 1-600

Hold Music Enable

Voliteľné

Voliteľné

Ak chcete povoliť podržanie hudby pre hovory v rade, zadajte hodnotu TRUE.

Zadajte FALSE, ak chcete deaktivovať podržanie hudby pre hovory v rade.

PRAVDA, NEPRAVDA

Povoliť alternatívny zdroj hudby

Voliteľné

Voliteľné

Ak chcete povoliť súbor s pozastavenou hudbou, ktorý nie je predvolený, zadajte hodnotu TRUE.

Zadajte FALSE, ak chcete deaktivovať iný ako predvolený hudobný súbor.

PRAVDA, NEPRAVDA

Povoliť obídenie komfortných správ

Voliteľné

Voliteľné

Ak chcete povoliť obídenie komfortných správ pre hovory vo fronte, zadajte hodnotu TRUE.

Zadajte FALSE, ak chcete deaktivovať obídenie komfortných správ pre hovory vo fronte.

PRAVDA, NEPRAVDA

Obídenie komfortnej správy Doba čakania na hovor

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte interval v sekundách pre komfortnú správu, ktorá obíde čakaciu dobu hovoru pre volajúcich v rade.

Rozsah: 1-120

Whisper Message Enable

Voliteľné

Voliteľné

Ak chcete povoliť správu šepkania pre hovory vo fronte, zadajte hodnotu TRUE.

Zadajte FALSE, aby ste zakázali šepkanie pre hovory vo fronte.

PRAVDA, NEPRAVDA

Povoliť viac hovorov na agenta

Voliteľné

Voliteľné

Ak chcete povoliť čakajúci hovor pre agentov, zadajte hodnotu TRUE.

Zadaním FALSE deaktivujete čakanie hovoru pre agentov.

PRAVDA, NEPRAVDA

Povoliť odmietnutý hovor

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte TRUE, aby ste povolili vrátené hovory pre tento front.

Zadajte FALSE, ak chcete zakázať odmietnuté hovory pre tento front.

Ak zadáte hodnotu TRUE, zadajte počet zvonení do stĺpca Počet zvonení s odskočeným hovorom.

PRAVDA, NEPRAVDA

Počet zazvonených hovorov

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte počet zvonení na čakanie, kým aktuálne hľadaný agent odpovie, než začne pátrať po ďalšom dostupnom agentovi.

Rozsah: 1-20

Odskočený hovor, ak agent nie je k dispozícii

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte TRUE, aby ste povolili Bounce hovory, ak sa agent počas smerovania hovoru stane nedostupným.

Zadajte FALSE, ak chcete deaktivovať Bounce hovory, ak sa agent počas smerovania hovoru stane nedostupným.

PRAVDA, NEPRAVDA

Odraziť hovor po nastavenom čase Povoliť

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte hodnotu TRUE, ak chcete povoliť spätné hovory po tom, čo ich agent podržal dlhšie ako <X> sekúnd.

Zadajte FALSE, ak chcete deaktivovať vrátené hovory po tom, čo ich agent podržal dlhšie ako <X> sekúnd.

Ak zadáte hodnotu TRUE, zadajte počet sekúnd do stĺpca Bounce Call After Set Time.

PRAVDA, NEPRAVDA

Odraziť hovor po nastavenom čase

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte počet sekúnd, po ktorých má byť podržaný hovor vrátený.

Ak je stĺpec Bounce Call After Set Time Enable nastavený na hodnotu true a tento riadok nevyplníte, použije sa predvolená hodnota 60.

Rozsah: 1-600

Alert Agent If Call On Hold Enable

Voliteľné

Voliteľné

Ak chcete povoliť agenta upozornenia, ak je hovor podržaný dlhšie ako <X> sekúnd, zadajte hodnotu TRUE.

Ak je hovor podržaný dlhšie ako <X> sekúnd, zadajte FALSE, ak chcete deaktivovať agenta upozornenia.

Ak zadáte TRUE, zadajte počet sekúnd do stĺpca Čas podržania hovoru agenta výstrahy.

PRAVDA, NEPRAVDA

Alert Agent If Call On Hold Time

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte počet sekúnd, po ktorých má agent upozorniť na podržaný hovor.

Ak je stĺpec Alert Agent If Call On Hold Enable nastavený na hodnotu true a tento riadok nevyplníte, použije sa predvolená hodnota 30.

Rozsah: 1-600

Povoliť výrazné zvonenie

Voliteľné

Voliteľné

Ak chcete povoliť rozlišovacie zvonenie pre hovory v rade, zadajte hodnotu TRUE. Ak je aktivovaná, agenti pri prijímaní hovorov z frontu počujú charakteristické zvonenie.

Zadaním FALSE vypnete charakteristické zvonenie pre volania v rade.

Ak zadáte hodnotu TRUE, zadajte typ vzoru zvonenia do stĺpca Charakteristický vzor zvonenia.

PRAVDA, NEPRAVDA

Výrazný vzor zvonenia

Voliteľné

Voliteľné

Ak je povolené rozlišovacie zvonenie, vyberte vzor charakteristického zvonenia. Vyberte si jednu z podporovaných možností.

NORMÁLNE, DLHÉ_DLHÉ, KRÁTKE_KRÁTKE_DLHÉ, KRÁTKE_DLHÉ_KRÁTKE

Povoliť rozlišovacie zvonenie alternatívneho čísla

Voliteľné

Voliteľné

Ak chcete povoliť rozlišovacie zvonenie pre alternatívne čísla, zadajte hodnotu TRUE.

Zadaním FALSE vypnete rozlišovacie zvonenie pre alternatívne čísla.

Ak zadáte hodnotu TRUE, zadajte vzor zvonenia do stĺpca Vzor zvonenia s alternatívnymi číslami.

PRAVDA, NEPRAVDA

Screenpop povolené

Voliteľné

Voliteľné

Povoľte alebo zakážte zobrazenie obrazovky s informáciami o zákazníkovi na pracovnej ploche agenta, keď agent odpovie na prichádzajúci hovor.

PRAVDA, NEPRAVDA

Adresa URL obrazovky

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte adresu URL zamýšľanej webovej lokality. Keď agent prijme hovor, zadaná adresa URL sa zobrazí na pracovnej ploche agenta.

Príklad: https://www.example.com.

Screenpop DesktopLabel

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte štítok, ktorý sa zobrazí na pracovnej ploche s hypertextovým odkazom na adresu URL kontextového okna.

Príklad: Front na technický servis

Akcia s alternatívnymi číslami

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte ADD, ak chcete pridať alternatívne čísla, ktoré uvádzate v tomto riadku.

Zadajte REMOVE, ak chcete odstrániť alternatívne čísla, ktoré uvádzate v riadku.

Zadajte REPLACE, ak chcete odstrániť všetky predtým zadané alternatívne čísla a nahradiť ich alternatívnymi číslami, ktoré pridávate iba v tomto riadku.

PRIDAŤ, NAHRADIŤ, ODSTRÁNIŤ

Akcia agenta

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte ADD, ak chcete pridať agentov, ktorých uvádzate v tomto riadku.

Zadajte REMOVE na odstránenie tohto agenta, ktorého uvádzate v riadku.

Zadajte REPLACE, ak chcete odstrániť všetkých predtým zadaných agentov a nahradiť ich agentmi, ktorých pridávate iba v tomto riadku.

PRIDAŤ, NAHRADIŤ, ODSTRÁNIŤ

Časovač zhrnutia je povolený

Voliteľné

Voliteľné

Ak chcete povoliť časovač, zadajte hodnotu TRUE alebo zadajte hodnotu FALSE.

Ak zadáte TRUE, zadajte časovač ukončenia, inak sa použije predvolených 10 sekúnd.

PRAVDA, NEPRAVDA

Zábalový časovač

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte čas (v sekundách), počas ktorého môže agent zostať v stave uzatvárania.

Príklad: 180

Predvolený dôvod rozbalenia

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte názov dôvodu balenia, ktorý chcete nastaviť ako predvolený pre tento front.

Príklad: dôvod rozbalenia 2

Zbalenie Dôvod Akcia

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte ADD, aby ste k frontu priradili dôvody ukončenia.

Zadajte REMOVE, aby ste z frontu odstránili dôvody pre ukončenie.

Zadajte REPLACE, ak chcete nahradiť predtým priradené dôvody ukončenia novými dôvodmi ukončenia uvedenými v riadku.

PRIDAŤ, ODSTRÁNIŤ, NAHRADIŤ

Externé identifikačné číslo volajúceho

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte telefónne číslo externého volajúceho vo formáte E164.

Príklad: +19095550000. Dĺžka postavy: 1-23

Použiť Enterprise Play Tone To Agent Settings povolené

Voliteľné

Voliteľné

Povoľte alebo zakážte používanie nastavení na úrovni organizácie pre všetky fronty hovorov.

PRAVDA, NEPRAVDA

Play Tone To Agent For Barge In Povolené

Voliteľné

Voliteľné

Povoľte alebo zakážte prehranie oznamovacieho tónu agentovi, keď nadriadený vstúpi do hovoru agenta.

PRAVDA, NEPRAVDA

Play Tone To Agent for Silent Monitoring Enabled

Voliteľné

Voliteľné

Povoľte alebo zakážte prehrávanie oznamovacieho tónu agentovi, keď nadriadený monitoruje hovor agenta.

PRAVDA, NEPRAVDA

Play Tone To Agent for Supervisor Coaching povolené

Voliteľné

Voliteľné

Povoľte alebo zakážte prehrávanie oznamovacieho tónu agentovi, keď nadriadený koučuje hovor agenta.

PRAVDA, NEPRAVDA

Typ oznámenia o pretečení

Voliteľné

Voliteľné

Vyberte Predvolený alebo Vlastný typ oznámenia. Ak vyberiete možnosť Vlastné, zadajte názov oznámenia, typ média a úroveň.

DEFAULT, CUSTOM

Typ oznámenia uvítacej správy

Voliteľné

Voliteľné

Vyberte Predvolený alebo Vlastný typ oznámenia. Ak vyberiete možnosť Vlastné, zadajte názov oznámenia, typ média a úroveň.

DEFAULT, CUSTOM

Typ oznámenia správy o pohodlí

Voliteľné

Voliteľné

Vyberte Predvolený alebo Vlastný typ oznámenia. Ak vyberiete možnosť Vlastné, zadajte názov oznámenia, typ média a úroveň.

DEFAULT, CUSTOM

Podržte typ oznámenia hudby

Voliteľné

Voliteľné

Vyberte Predvolený alebo Vlastný typ oznámenia. Ak vyberiete možnosť Vlastné, zadajte názov oznámenia, typ média a úroveň.

DEFAULT, CUSTOM

Hold Music Alternatívny zdroj oznámenia Typ

Voliteľné

Voliteľné

Vyberte Predvolený alebo Vlastný typ oznámenia. Ak vyberiete možnosť Vlastné, zadajte názov oznámenia, typ média a úroveň.

DEFAULT, CUSTOM

Typ oznámenia vynechania správy o pohodlí

Voliteľné

Voliteľné

Vyberte Predvolený alebo Vlastný typ oznámenia. Ak vyberiete možnosť Vlastné, zadajte názov oznámenia, typ média a úroveň.

DEFAULT, CUSTOM

Whisper Message Typ oznámenia

Voliteľné

Voliteľné

Vyberte Predvolený alebo Vlastný typ oznámenia. Ak vyberiete možnosť Vlastné, zadajte názov oznámenia, typ média a úroveň.

DEFAULT, CUSTOM

Screenpop QueryParams Key 1...5

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte názov premennej na vytvorenie parametra dotazu.

Príklad: ANI

Screenpop QueryParams Hodnota 1...5

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte hodnotu na vytvorenie parametra dotazu.

Príklad: {{Nový telefónny kontakt.ANI}}

Názov oznámenia o pretečení 1...4

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte názov vlastného oznámenia o pretečení.

Príklad: Pretečenie

Typ média s oznámením o pretečení 1...4

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte vlastný typ média správy pretečenia.

WAV

Oznámenie o pretečení Úroveň 1...4

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte úroveň (organizáciu, umiestnenie alebo front/entitu), na ktorej je definované vlastné oznámenie správy o pretečení.

POLOHA, ORGANIZÁCIA, ENTITA

Uvítacia správa Oznámenie Meno 1...4

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte názov vlastného oznámenia uvítacej správy.

Príklad: Uvítacia správa

Uvítacia správa Typ média 1...4

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte vlastný typ média uvítacej správy.

WAV

Oznámenie uvítacej správy Úroveň 1...4

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte úroveň (organizáciu, umiestnenie alebo front/entitu), na ktorej je definované vlastné oznámenie uvítacej správy.

POLOHA, ORGANIZÁCIA, ENTITA

Oznámenie o komfortnej správe Názov 1...4

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte názov vlastného oznámenia správy o pohodlí.

Príklad: Pohodlná správa

Typ média s oznámením o komfortnej správe 1...4

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte vlastný typ média správy komfortu.

WAV

Oznámenie správy o komforte Úroveň 1...4

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte úroveň (organizáciu, miesto alebo front/entitu), na ktorej je definované vlastné oznámenie o komfortnej správe.

POLOHA, ORGANIZÁCIA, ENTITA

Hold Music Announcement Name 1...4

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte názov oznámenia o vlastnej pozdržanej hudobnej správe.

Príklad: Držte hudbu

Typ média na oznamovanie hudby 1...4

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte typ média s vlastnou pozdržanou hudobnou správou.

WAV

Hold Music Announcement Level 1...4

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte úroveň (organizáciu, umiestnenie alebo poradie/entitu), na ktorej je definované vlastné oznámenie o podržaní hudby.

POLOHA, ORGANIZÁCIA, ENTITA

Hold Music Alternatívny zdroj Názov oznámenia 1...4

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte názov vlastného oznámenia alternatívneho zdroja podržania hudby.

Príklad: Podržte alternatívny zdroj hudby

Hold Music Alternatívny zdroj Typ média oznámenia 1...4

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte typ média s oznámením vlastného alternatívneho zdroja hudby.

WAV

Hold Music Oznámenie alternatívneho zdroja Úroveň 1...4

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte úroveň (organizáciu, umiestnenie alebo front/entitu), na ktorej je definované vlastné oznámenie o alternatívnom zdroji hudby.

POLOHA, ORGANIZÁCIA, ENTITA

Obídenie správy o komforte Názov 1...4

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte názov vlastného oznámenia komfortného bypassu.

Príklad: Komfortné premostenie správ

Typ média pre vynechanie správy o komforte 1...4

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte vlastný typ média správy komfortného vynechania.

WAV

Oznámenie vynechania správ o komforte Úroveň 1...4

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte úroveň (organizáciu, miesto alebo front/entitu), na ktorej je definované vlastné oznámenie obídenia komfortu.

POLOHA, ORGANIZÁCIA, ENTITA

Whisper Správa Oznámenie Meno 1...4

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte vlastný názov oznamu šepkajúcou správou.

Príklad: Šepká správa

Šepkanie správy Typ média 1...4

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte vlastný typ média šepkajúcej správy.

WAV

Oznámenie šepkajúcej správy Úroveň 1...4

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte úroveň (organizáciu, umiestnenie alebo front/entitu), na ktorej je definované vlastné oznamovanie šepkou.

POLOHA, ORGANIZÁCIA, ENTITA

Alternatívne čísla

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte alternatívne číslo (čísla), ktoré chcete priradiť do frontu.

Príklad: 1112223333

Telefónne číslo musí byť na karte Čísla v Control Hub.

Dĺžka postavy: 1-23

Vzor zvonenia pre alternatívne čísla

Voliteľné

Voliteľné

Ak je pre alternatívne čísla povolené rozlišovacie zvonenie, vyberte vzor charakteristického zvonenia. Vyberte si jednu z podporovaných možností.

NORMÁLNE, DLHÉ_DLHÉ, KRÁTKE_KRÁTKE_DLHÉ, KRÁTKE_DLHÉ_KRÁTKE

ID agenta 1,

ID agenta 2…

ID agenta 50

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte e-mailovú adresu používateľa, ktorého chcete priradiť ako agentov do frontu.

Príklad: test@example.com

Dĺžka postavy: 1-161

Hmotnosť agenta 1,

Hmotnosť agenta 2...

Hmotnosť agenta 50

Voliteľné

Voliteľné

Ak je politika smerovania hovorov pre front vážená, zadajte percentuálnu váhu agenta.

Rozsah: 0-100

Úroveň zručností agenta 1,

Úroveň zručností agenta 2...

Úroveň zručností agenta 50

Voliteľné

Voliteľné

Vyberte úroveň zručností agenta pre priradených agentov.

Rozsah: 1-20

Dôvod ukončenia 1,

Dôvod záveru 2…

Dôvod záveru 50

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte názov dôvodu balenia.

Príklad:

Predaj dokončený

Pridajte alebo upravte viac ako 50 agentov naraz

Každý riadok môže obsahovať maximálne 50 agentov a ich príslušné percento váhy smerovania hovorov (ak je to možné). Ak chcete pridať alebo upraviť viac ako 50 agentov pomocou súboru CSV, postupujte podľa týchto krokov.

1

Zadajte 50 agentov a ich pridružené percento váhy smerovania hovorov (ak je to možné), ktoré chcete pridať alebo upraviť, do prvého riadka pre front, ktorý pridávate alebo upravujete.

2

V ďalšom riadku stačí zadať informácie do nasledujúcich stĺpcov, aby ste mohli pridať alebo upraviť ďalších agentov:

  • Názov – ak chcete pridať alebo upraviť ďalších agentov, zadajte rovnaký názov ako v riadku vyššie.

  • Umiestnenie – ak chcete pridať alebo upraviť ďalších agentov, zadajte rovnakú polohu ako v riadku vyššie.

  • Akcia agenta – zadajte PRIDAŤ , ak chcete pridať agentov uvedených v tomto riadku. Ak chcete odstrániť agentov uvedených v tomto riadku, zadajte príkaz REMOVE .

    Ak zadáte NAHRADIŤ, musíte odstrániť všetkých predtým zadaných agentov a nahradiť ich iba agentmi, ktorých pridávate v tomto riadku.

  • Agent1, Agent2 atď. – Zadajte e-mailovú adresu používateľa, ktorú chcete pridať, odstrániť alebo nahradiť.

Všetky ostatné stĺpce môžete nechať prázdne.

3

Pokračujte v tom, kým nepridáte všetkých agentov, ktorých potrebujete pridať alebo upraviť.

Spravujte hovory v rade

Uistite sa, že zákazníci sa dostanú k správnym agentom v správnom čase, keď volajú do radu. Môžete nakonfigurovať a upraviť nastavenia prichádzajúcich hovorov, ako je presmerovanie hovorov, vzor smerovania, nastavenia pretečenia, nastavenia kontextového okna, nastavenia vrátených hovorov a nastavenia spätného volania pre front v Control Hub.

bočný panel nastavení zoznamu hovorov

Upravte nastavenia frontu

Môžete zmeniť jazyk, počet hovorov vo fronte a ID volajúceho pre váš front.

1

Prihláste sa do Control Hub.

2

Prejdite do časti Služby > Zákaznícke skúsenosti > Poradie.

3

Zo zoznamu vyberte front, ktorý chcete upraviť.

4

Na bočnom paneli kliknite na položku Všeobecné nastavenia.

5

Upravte ktorékoľvek z nasledujúcich polí:

  • Počet hovorov vo fronte – toto je maximálny počet hovorov pre toto poradie. Po dosiahnutí tohto čísla sa spustia nastavenia pretečenia.

    Môžete nastaviť počet hovorov v rade od 0 do 250.

    Nenastavujte Počet hovorov vo fronte na 0. Ak je nastavená na 0, prichádzajúce hovory nie sú povolené.

  • Jazyk – tento jazyk sa vzťahuje na zvukové oznámenia v tomto poradí.
  • Časové pásmo – toto časové pásmo sa vzťahuje na plány použité v tomto poradí.
  • ID volajúceho – priraďte ID volajúceho do poradia.
    • Telefónne číslo externej identifikácie volajúceho – toto číslo sa používa pri inicializácii spätného hovoru volajúcemu. Ak agent vo fronte uskutoční externý hovor a front má telefónne číslo, toto číslo sa použije ako ID volajúceho; inak sa použije toto nakonfigurované externé ID volajúceho. V prípade interných hovorov uskutočnených agentom, ak má fronta klapku, sa táto klapka použije ako ID volajúceho; v opačnom prípade sa použije telefónne číslo v poradí.

      Vyberte si jedno z nasledujúcich externých telefónnych čísel volajúceho:

      • Priama linka – primárne telefónne číslo a klapka z tohto poradia.

        Možnosť priamej linky sa nezobrazí, ak nezadáte telefónne číslo.

      • Číslo miesta – hlavné číslo miesta, ku ktorému je priradený tento zoznam hovorov.

        Ak miesto nemá hlavné číslo, táto možnosť sa nezobrazí.

      • Iné číslo z organizácie – z rozbaľovacej ponuky si môžete vybrať iné číslo (priradené alebo nepriradené).

        • Ak vyberiete nepriradené číslo, spätné volanie na toto číslo nebude prijaté.

        • Môžete pridať číslo z iného miesta. Existuje však obmedzenie, že umiestnenie frontu hovorov aj umiestnenie druhého čísla musia mať rovnakého poskytovateľa PSTN, krajinu a zónu (to platí len pre miesta v Indii). Toto obmedzenie pomáha predchádzať zlyhaniu hovorov, potenciálnym problémom s fakturáciou a zabezpečuje dodržiavanie telekomunikačných predpisov špecifických pre danú krajinu.

    • Meno a Priezvisko – zadajte meno a priezvisko ID volajúceho. Tu zadaný názov ID volajúceho spolu s menom a číslom ID volajúceho účastníka ukazuje, kedy agenti vo fronte prijímajú prichádzajúci hovor z frontu.

  • Tón upozornenia pre agentov – nakonfigurujte, či sa má pre agentov prehrať tón upozornenia, keď nadriadený používa funkcie, ako je monitorovanie, vstup a koučovanie. Toto nastavenie je možné nakonfigurovať na úrovni organizácie a na úrovni frontu.
    • Použiť predvolené nastavenia organizácie – túto možnosť vyberte, ak chcete pre toto poradie použiť nastavenia organizácie. Štandardne je táto možnosť vybratá.

      Ak chcete nakonfigurovať nastavenie na úrovni organizácie, pozrite si časť Konfigurácia tónu upozornení agenta pre funkcie supervízora.

    • Definovať vlastné nastavenia upozornení – ak chcete prispôsobiť nastavenia pre toto poradie, vyberte túto možnosť a potom vyberte nasledovné:
      • Prehrať tón upozornenia pre monitorovanie
      • Prehrať tón upozornenia pre Supervisor Barge in
      • Prehrať tón upozornenia pre koučovanie

    Výberom týchto možností sa prehrá oznamovací tón pre agenta, keď nadriadený monitoruje hovor, trénuje alebo vchádza do hovoru.

  • Rozlišovacie zvonenie – ide o špeciálny vzor zvonenia na rozlíšenie prichádzajúcich hovorov z tohto frontu.
6

Kliknite na tlačidlo Uložiť.

Upravte telefónne čísla v poradí

Môžete zmeniť svoje telefónne číslo v poradí a pridať až 10 alternatívnych čísel.

1

Prihláste sa do Control Hub.

2

Prejdite do časti Služby > Zákaznícke skúsenosti > Poradie.

3

Zo zoznamu vyberte front, ktorý chcete upraviť.

4

Na bočnom paneli kliknite na položku Telefónne číslo.

5

Upravte telefónne číslo a/alebo rozšírenie.

Ak ste pri vytváraní frontu hovorov nechali pole klapky prázdne, systém automaticky priradí posledné štyri číslice telefónneho čísla ako klapku pre tento rad hovorov.

6

Prepnite na možnosť Povoliť agentom používať číslo v poradí hovorov ako ID volajúceho , aby agenti mohli používať číslo z frontu hovorov ako ID volajúceho.

Existuje obmedzenie, že umiestnenie frontu hovorov aj umiestnenie agenta musia mať rovnakého poskytovateľa PSTN, krajinu a zónu (platí len pre miesta v Indii). Ak je to iné, ID volajúceho vo fronte hovorov sa agentovi nezobrazí. Toto obmedzenie pomáha predchádzať zlyhaniu hovorov, potenciálnym problémom s fakturáciou a zabezpečuje dodržiavanie telekomunikačných predpisov špecifických pre danú krajinu.

Príklady neplatného použitia krížových čísel:

  • Zástupca v polohe v USA pomocou čísla frontu hovorov podľa polohy v Spojenom kráľovstve.

  • Agent v San Jose, Kalifornia, s poskytovateľom PSTN 1, ktorý používa číslo poradia hovorov Richardson, Texas s poskytovateľom PSTN 2.

7

Vyhľadajte a pridajte Alternatívne čísla.

8

Povoľte alebo zakážte rozlišovacie zvonenie pre alternatívne čísla priradené do poradia.

9

Pomocou rozbaľovacej ponuky v stĺpci Vzor zvonenia v tabuľke vyberte vzor zvonenia, ktorý chcete priradiť ku každému alternatívnemu číslu.

10

Kliknite na tlačidlo Uložiť.

Upravte nastavenia presmerovania hovorov

Všetky prichádzajúce hovory môžete presmerovať v závislosti od súboru kritérií, ktoré definujete.

1

Prihláste sa do Control Hub.

2

Prejdite do časti Služby > Zákaznícke skúsenosti > Poradie.

3

Zo zoznamu vyberte front, ktorý chcete upraviť.

4

Na bočnom paneli kliknite na položku Presmerovanie hovorov.

5

Zapnite funkciu Presmerovanie hovorov .

6

Vyberte si jednu z nasledujúcich možností:

Ak si vyberiete možnosť Selektívne presmerovať hovory, musíte použiť aspoň jedno pravidlo na presmerovanie, aby bolo presmerovanie hovorov aktívne.

7

Priraďte číslo, na ktoré chcete presmerovať hovory. Ak ste vybrali možnosť Vždy presmerovať hovory, kliknite na tlačidlo Uložiť.

Pri výbere možnosti Vždy presmerovať alebo Selektívne presmerovať začiarknite políčko Odoslať do hlasovej schránky , aby sa všetky hovory presmerovali do internej hlasovej schránky. Po zadaní externého čísla je začiarkavacie políčko Odoslať do hlasovej schránky deaktivované.

8

Ak vyberiete možnosť Selektívne presmerovať hovory, vytvorte pravidlo kliknutím na položku Pridať, kedy presmerovať alebo Pridať, kedy nepresmerovať.

9

Vytvorte Názov pravidla.

10

Pre položky Kedy poslať ďalej alebo Kedy neposlať ďalej vyberte z rozbaľovacej ponuky položky Obchodný plán a Plán sviatkov .

11

Pre možnosť Poslať ďalej vyberte aspoň jednu možnosť z časti Predvolené telefónne číslo alebo pridajte Iné telefónne číslo.

12

V časti Hovory od vyberte možnosť Akékoľvek číslo alebo Vybraté čísla s aspoň jednou z nasledujúcich možností:

  • Akékoľvek číslo – presmeruje všetky hovory podľa určeného pravidla.

  • Akékoľvek súkromné čísla – presmeruje hovory zo súkromných čísel.

  • Akékoľvek nedostupné čísla – presmeruje hovory z nedostupných čísel.

  • Pridať konkrétne čísla – presmeruje hovory až z 12 vami definovaných čísel.

13

V časti Hovory na vyberte z rozbaľovacej ponuky číslo alebo alternatívne číslo, aby sa hovory presmerovali, keď sa prijme hovor na toto číslo vo vašej organizácii, ktoré definujete.

14

Kliknite na tlačidlo Uložiť.

Pravidlá vytvorené pre selektívne presmerovanie hovorov sa spracúvajú na základe nasledujúcich kritérií:
  • Pravidlá sú v tabuľke zoradené podľa znaku názvu pravidla. Príklad: 00_rule, 01_rule atď.

  • Pravidlo „Neposielať ďalej“ má vždy prednosť pred pravidlom „Poslať ďalej“.

  • Pravidlá sú spracované v poradí, v akom sú uvedené v tabuľke.

  • Môžete vytvoriť viacero pravidiel. Ak je však pravidlo splnené, systém už ďalšie pravidlo nekontroluje. Ak chcete, aby sa najprv skontrolovalo konkrétne pravidlo, odporúčame vám aktualizovať názov pravidla číslami. Napríklad: Ak chcete, aby sa pravidlo sviatku skontrolovalo pred pravidlom pracovného času zatvoreného, potom pravidlo pomenujte ako 01-Sviatok a 02-Zatvorené.

Viac informácií o základných funkciách a príkladoch selektívneho presmerovania hovorov nájdete v časti Konfigurácia selektívneho presmerovania hovorov pre volanie Webex.

Čo robiť ďalej

Po vytvorení pravidla môžete pravidlo povoliť alebo zakázať pomocou prepínača vedľa pravidla v tabuľke. Pravidlo môžete tiež kedykoľvek zmeniť alebo odstrániť kliknutím na položku Upraviť alebo Tlačidlo Odstrániť reprezentované ikonou odpadkového koša.

Nastavenia presmerovania skupinových hovorov v Control Hub, tabuľka pravidiel „Kedy presmerovať“ a „Kedy nepresmerovať“.

Upravte nastavenia otvárania obrazovky

Môžete nakonfigurovať nastavenia otvárania obrazovky tak, aby sa na pracovnej ploche agenta zobrazila obrazovka s informáciami o zákazníkovi, keď agent odpovie na prichádzajúci hovor.

1

Prihláste sa do Control Hub.

2

Prejdite do časti Služby > Zákaznícke skúsenosti > Poradie.

3

Zo zoznamu vyberte front, ktorý chcete upraviť.

4

Na bočnom paneli kliknite na položku Kontextové okno.

5

Zapnite možnosť Rozbaliť obrazovku a upravte nasledujúce podrobnosti, aby sa na pracovnej ploche agenta zobrazila obrazovka s informáciami o zákazníkovi.

  • Obrazovka – povoľte tento prepínač a nakonfigurujte nasledujúce podrobnosti, aby sa na pracovnej ploche agenta zobrazila obrazovka s informáciami o zákazníkovi, keď agent odpovie na prichádzajúci hovor.
    • Adresa URL kontextovej obrazovky – zadajte adresu URL zamýšľanej webovej lokality. Keď agent prijme hovor, zadaná adresa URL sa zobrazí na pracovnej ploche agenta. Príklad: https://www.example.com.
    • Označenie kontextového okna – zadajte štítok, ktorý sa zobrazí na pracovnej ploche s hypertextovým odkazom na adresu URL kontextového okna. Ak je napríklad adresa URL kontextového okna https://www.example.com a označenie pracovnej plochy kontextového okna je „Príklad“, systém v upozornení kontextového okna zobrazí hypertextové prepojenie ako Príklad .
    • Parametre dopytu – do polí KľúčHodnota môžete zadať názov premennej a pridruženú hodnotu, aby sa údaje odovzdali ako parametre. Páry kľúčhodnota sa používajú na zostavenie parametra dopytu. Na určenie hodnoty, ktorá dynamicky načíta a zobrazí podrobnosti o volajúcom, môžete použiť syntax {{variable}} . Napríklad: {{NewPhoneContact.ANI}}.

      Ak chcete pridať nový parameter, kliknite na položku Pridať nový .

      Nasledujúca tabuľka zobrazuje premenné, ktoré je povolené používať.

      kľúčHodnotaOpis
      ANI{{NewPhoneContact.ANI}}Automatic Number Identification (ANI) je funkcia telekomunikačnej siete na automatické určenie pôvodného telefónneho čísla hovoru. Táto premenná ukladá telefónne číslo volajúceho pre prichádzajúci hovor do frontu.
      DNIS{{NewPhoneContact.DNIS}}Služba identifikácie volaného čísla (DNIS) je služba, ktorá identifikuje pôvodne volané telefónne číslo hovoru. Táto premenná ukladá telefónne číslo, ktoré volajúci vytočil pre prichádzajúci hovor do frontu.
      InteractionID{{NewPhoneContact.InteractionID}}Táto premenná ukladá jedinečný identifikátor, ktorý je spojený s interakciou pre prichádzajúce volanie do frontu.
      AgentID{{AgentAnswered.AgentID}}Táto premenná uchováva jedinečný identifikátor agenta odpovedajúceho na hovor ponúkaný z frontu.
      AgentName{{AgentAnswered.AgentName}}Táto premenná ukladá zobrazované meno agenta odpovedajúceho na hovor ponúkaný z frontu.
      QueueID{{AgentAnswered.QueueID}}V tejto premennej je uložený jedinečný identifikátor frontu, ktorý ponúka volanie agentovi odpovedajúcemu na volanie.
      QueueName{{AgentAnswered.QueueName}}Táto premenná ukladá jedinečný zobrazovaný názov frontu, ktorý ponúka volanie agentovi odpovedajúcemu na volanie.
      TenantID{{AgentAnswered.TenantID}}Táto premenná ukladá jedinečný organizačný identifikátor agenta odpovedajúceho na hovor.

    • Adresa URL kontextového okna s parametrami – vyplní sa automaticky pri zadávaní podrobností o páre kľúč – hodnota.
6

Kliknite na tlačidlo Uložiť.

Upravte nastavenia pretečenia

Nastavenia pretečenia určujú, ako sa budú spracovávať hovory pretečenia, keď sa front zaplní.

1

Prihláste sa do Control Hub.

2

Prejdite do časti Služby > Zákaznícke skúsenosti > Poradie.

3

Zo zoznamu vyberte front, ktorý chcete upraviť.

4

Na bočnom paneli kliknite na položku Nastavenia pretečenia.

5

Povoľte alebo zakážte nasledujúce nastavenia:

  • Prehrať vyzváňací tón volajúcim, keď je ich hovor nastavený na dostupného agenta
  • Resetovať štatistiku volajúceho pri vstupe do frontu
6

Vyberte, ako spracovať nové hovory, keď je rad plný:

  • Vykonajte obsadzovanie – volajúci počuje rýchly obsadzovací tón.

  • Prehrať zvonenie, kým volajúci nezavesí – volajúci počuje zvonenie, kým sa neodpojí.

  • Preniesť na telefónne číslo – zadajte číslo, na ktoré chcete presmerovať pretečené hovory.

7

Povoľte alebo zakážte nasledujúce nastavenia:

  • Povoliť pretečenie po čakaní hovorov x sekúnd – pomocou tejto možnosti môžete zadať čas čakania (v sekundách) pre volajúcich. Keď volajúci dosiahne túto čakaciu dobu, spustí sa liečba pretečenia.

  • Prehrať oznámenie pred spracovaním pretečenia – ak je táto možnosť zakázaná, volajúci budú počuť hudbu podržania, kým na hovor neodpovie používateľ.

8

Kliknite na tlačidlo Uložiť.

Upraviť typ smerovania

Môžete zmeniť vzor smerovania hovorov vášho existujúceho frontu.

1

Prihláste sa do Control Hub.

2

Prejdite do časti Služby > Zákaznícke skúsenosti > Poradie.

3

Zo zoznamu vyberte front, ktorý chcete upraviť.

4

Na bočnom paneli kliknite na položku Smerovanie hovorov.

5

Upravte nasledujúce možnosti:

  • Na základe priority
    • Kruhové – cyklicky prechádza všetkými agentmi po poslednom agentovi, ktorý prijal hovor. Odošle hovory ďalšiemu dostupnému agentovi vo fronte.

    • Zhora nadol – odosiela hovory cez front agentov v poradí, pričom vždy začína zhora.

    • Najdlhšia nečinnosť – odosiela hovory agentovi, ktorý bol nečinný najdlhšie. Ak neodpovedajú, pokračuje k ďalšiemu agentovi, ktorý bol nečinný ako druhý najdlhšie, a tak ďalej, kým sa hovor neprijme.

    • Simultánne – odosiela hovory všetkým agentom v rade naraz.

  • Na základe zručností

    Keď vyberiete smerovanie hovorov na základe zručností, predvolene sa pridajú agenti s úrovňou zručností 1 (najvyššia úroveň zručností) a smerovanie prebieha iba na základe úrovne zručností (1 je najvyššia úroveň zručností a 20 je najnižšia úroveň zručností). Ak existuje viac ako jeden agent s rovnakou úrovňou zručností, potom sa postupuje podľa zvoleného vzoru smerovania (kruhový/zhora nadol/najdlhšie), aby sa vyriešil spor o výber ďalšieho agenta na smerovanie hovorov.

    • Kruhové – cyklicky prechádza všetkými agentmi po poslednom agentovi, ktorý prijal hovor. Odošle hovory ďalšiemu dostupnému agentovi vo fronte.

    • Zhora nadol – odosiela hovory cez front agentov v poradí, pričom vždy začína zhora.

    • Najdlhšia nečinnosť – odosiela hovory agentovi, ktorý bol nečinný najdlhšie. Ak neodpovedajú, pokračuje k ďalšiemu agentovi, ktorý bol nečinný ako druhý najdlhšie, a tak ďalej, kým sa hovor neprijme.

6

Kliknite na tlačidlo Uložiť.

Nasledujúca tabuľka zobrazuje maximálny počet agentov, ktorých môžete prideliť pre každý typ smerovania hovorov.

Typ smerovania hovorovMaximálny povolený počet agentov
Na základe priorít
Kruhový1,000
Hore nadol1,000
Najdlhšia nečinnosť1,000
Simultánne50
Na základe zručností
Kruhový1,000
Hore nadol1,000
Najdlhšia nečinnosť1,000

Upravte nastavenia spätného volania

Možnosť spätného volania umožňuje volajúcim prijať spätné volanie na poskytnuté telefónne číslo, keď dosiahne ich pôvodná pozícia v rade. Telefónne číslo je overené podľa pravidiel pre odchádzajúce hovory daného miesta.

Skôr ako začnete

Funkciu spätného volania môžete použiť iba vtedy, ak je povolená Odhadovaná čakacia správa pre hovory vo fronte .

1

Prihláste sa do Control Hub.

2

Prejdite do časti Služby > Zákaznícke skúsenosti > Poradie.

3

Zo zoznamu vyberte front, ktorý chcete upraviť.

4

Na bočnom paneli kliknite na položku Zavolať späť.

5

Zapnite možnosť Zavolať späť .

6

Zadajte Minimálny odhadovaný čas pre možnosť spätného volania v minútach. To určuje, v akom odhadovanom čase čakania volajúci dostane možnosť spätného volania.

Táto možnosť funguje spolu so Správou o odhadovanom čakaní na hovory vo fronte. Ak je táto hodnota rovnaká alebo nižšia ako hodnota oznámenia Predvolený čas spracovania hovoru , prehrá sa výzva na spätné volanie. Ak je táto hodnota vyššia ako hodnota oznámenia Predvolený čas spracovania hovoru , výzva na spätné volanie sa neprehrá.

7

Začiarknite políčko Povoliť výzvu na medzinárodné číslo na spätné volanie . To umožňuje medzinárodným používateľom, ktorí chcú spätné volanie, zadať kód svojej krajiny. Čísla na spätné volanie sa overujú v súlade s politikou miesta pre odchádzajúce hovory.

8

Kliknite na tlačidlo Uložiť.

Keď používateľ prijme spätné volanie, bude vyzvaný, aby stlačil 1 na pripojenie k agentovi a 2 na zrušenie. Časový limit pre túto výzvu je štandardne nastavený na 15 sekúnd a hovor sa potom ukončí.

Upravte nastavenia vrátených hovorov

Odrazené hovory sú tie, ktoré boli odoslané dostupnému agentovi, ale ten neodpovedá. Tieto hovory sa potom umiestnia späť do frontu na začiatok všetkých hovorov vo fronte. Môžete upraviť spôsob spracovania odmietnutých hovorov.

1

Prihláste sa do Control Hub.

2

Prejdite do časti Služby > Zákaznícke skúsenosti > Poradie.

3

Zo zoznamu vyberte front, ktorý chcete upraviť.

4

Na bočnom paneli kliknite na položku Vrátené hovory.

5

Povoľte alebo zakážte nasledujúce možnosti:

  • Odraziť hovory po nastavenom počte zvonení – ak je vybratá táto možnosť, zadajte počet zvonení.

  • Odskočiť, ak sa agent stane nedostupným

  • Upozorniť agenta, ak je hovor podržaný na nastavený čas čakania – ak je vybratá táto možnosť, zadajte čas čakania v sekundách.

  • Odskočiť, ak je hovor podržaný na nastavený čas čakania – ak je vybratá táto možnosť, zadajte čas čakania v sekundách.

6

Povoľte alebo zakážte rozlišovacie zvonenie pre neprijaté hovory.

Ak je povolené, vyberte vzor zvonenia z rozbaľovacej ponuky.
7

Kliknite na tlačidlo Uložiť.

Ak ste nastavili vzor súčasného smerovania hovorov a nastavenia vrátených hovorov, môžete zlepšiť distribúciu neprijatých hovorov. Ďalšie informácie nájdete v časti Zlepšenie distribúcie simultánnych hovorov vo fronte hovorov pre neprijaté hovory.

Zmeňte stav agenta na nedostupný pre odmietnuté hovory

Pomocou pravidiel pre odmietnuté hovory môžete zmeniť stav agenta na Nedostupný, keď sa mu hovor odmietne.

Tu je niekoľko príkladov scenárov, v ktorých môže hovor odskočiť:

  • Žiadna odpoveď – Agent neodpovedá na hovor do stanoveného počtu zvonení na základe nastavení frontu.
  • Nedosiahnuteľný – hovor je presmerovaný na neregistrované zariadenie agenta.
  • Odmietnutie hovoru – agent odmietne hovor smerovaný na neho.

Ak je hovor smerovaný na agenta odmietnutý a je povolená politika vráteného hovoru, stav agenta sa zmení na Nedostupný. Odrazený hovor sa potom vráti do frontu a ponúkne sa ďalšiemu dostupnému agentovi. Táto zmena stavu bráni presmerovaniu hovoru na toho istého agenta, čím sa zlepšuje zákaznícka skúsenosť znížením predĺženého času čakania na hovor.

Supervízor môže vidieť zmenu stavu na ovládacom paneli monitorovania agentov. Ikona s informáciami sa zobrazuje vedľa stavu nedostupnosti agenta, čo znamená, že stav je nastavený politikou vrátených hovorov. Ikona sa odstráni, keď agent nastaví svoj vlastný stav. Agent tiež dostane upozornenie v aplikácii Webex o zmene stavu a musí svoj stav obnoviť na Dostupný, aby mohol prijímať nové hovory z frontu.

Túto funkciu môžete povoliť na úrovni organizácie. Povolenie tohto nastavenia sa vzťahuje na všetkých agentov Customer Experience Essentials v rámci organizácie.

1

Prihláste sa do Control Hub.

2

Prejdite na položku Služby > Volanie > Nastavenia služby.

3

Prejdite do sekcie Pravidlá pre vrátené hovory pre zástupcu a zapnite prepínač.

4

Kliknite na tlačidlo Uložiť.

  • Ak povolíte túto zásadu vrátených hovorov, odporúčame vám vypnúť nastavenie Povoliť agentom pri aktívnych hovoroch prijímať ďalšie hovory na úrovni poradia. V opačnom prípade sa stav agenta zmení na Nedostupný, ak nemá aktivovaný čakajúci hovor alebo neodpovedá na nový hovor.

  • Ak agent zavolá do frontu, do ktorého je priradený, jeho stav sa automaticky zmení na Nedostupný.

Ak chcete povoliť alebo zakázať nastavenie Povoliť agentom pri aktívnych hovoroch prijímať ďalšie hovory , pozrite si časť Pridať alebo upraviť agentov .

Ak chcete povoliť alebo zakázať nastavenie čakania hovoru pre agenta, pozrite si časť Povolenie čakania na hovor pre používateľov.

Spravovať zásady pre fronty

Pomocou pravidiel pre fronty môžete nakonfigurovať, ako smerovať hovory počas prázdnin a mimo pracovného času, dočasne presmerovať nové prichádzajúce hovory a spravovať hovory vo fronte, keď agenti nie sú k dispozícii.

Zásady fronty sú dôležité na pochopenie toho, ako sa hovory smerujú do a z frontu. Služby, ktoré sú súčasťou politík pre fronty, majú prednosť na základe poradia priorít uvedeného nižšie.

  • Prázdninová služba

  • Nočná služba

  • Nútené preposielanie

  • Uviaznuté hovory

Služby povolené vo fronte majú poradie priority a vstupujú do frontu, aby určili, ako prebieha hovor

  • spracované, keď sa front zaplní
  • odrazený, keď agent neodpovedá na hovory
  • spracované, keď front nemá žiadnych agentov

bočný panel politiky frontu hovorov

Spravujte dovolenkovú službu

Nakonfigurujte rad tak, aby počas sviatkov smeroval hovory inak.

1

Prihláste sa do Control Hub.

2

Prejdite do časti Služby > Zákaznícke skúsenosti > Poradie.

3

Zo zoznamu vyberte front, ktorý chcete upraviť.

4

Na bočnom paneli kliknite na položku Sviatočná služba.

5

Povoľte sviatočnú službu.

6

Vyberte možnosť z rozbaľovacej ponuky.

  • Vykonať zaneprázdnenie – poskytuje volajúcemu signál obsadené.
  • Preniesť na telefónne číslo – zadajte telefónne číslo, na ktoré chcete hovor prepojiť.
7

V rozbaľovacom zozname vyberte položku Plán prázdnin .

Môžete tiež nakonfigurovať nové prázdninové plány , ak v rozbaľovacom zozname nie sú uvedené konkrétne prázdninové plány.
8

Ak chcete prehrať oznam sviatočnej služby pred vybratou akciou nočnej služby, vyberte možnosť Prehrať oznámenie pred sviatkami .

9

Vyberte si jeden z nasledujúcich typov oznámení:

  • Predvolený pozdrav – prehrá predvolenú správu.
  • Vlastný pozdrav – môžete si vybrať správu s oznámením alebo odovzdať novú vlastnú správu.
10

Kliknite na tlačidlo Uložiť.

Spravujte nočnú službu

Nakonfigurujte rad na iné smerovanie hovorov počas hodín, keď rad nie je v prevádzke. To je určené harmonogramom, ktorý definuje pracovné hodiny frontu.

1

Prihláste sa do Control Hub.

2

Prejdite do časti Služby > Zákaznícke skúsenosti > Poradie.

3

Zo zoznamu vyberte front, ktorý chcete upraviť.

4

Na bočnom paneli kliknite na položku Nočná služba.

5

Povoľte nočnú službu.

6

Vyberte možnosť z rozbaľovacej ponuky.

  • Vykonať zaneprázdnenie – poskytuje volajúcemu signál obsadené.
  • Preniesť na telefónne číslo – zadajte telefónne číslo, na ktoré chcete hovor prepojiť.
7

Ak chcete prehrať oznámenie nočnej služby pred vybratou akciou nočnej služby, vyberte možnosť Prehrať oznámenie pred akciou nočnej služby .

8

Vyberte Typ oznámenia s jednou z nasledujúcich možností:

  • Predvolený pozdrav – prehrá predvolenú správu.
  • Vlastný pozdrav – môžete si vybrať správu s oznámením alebo odovzdať novú vlastnú správu.
9

V rozbaľovacom zozname vyberte položku Otváracia doba .

Môžete tiež nakonfigurovať nové otváracie hodiny , ak konkrétna otváracia doba nie je uvedená v rozbaľovacom zozname.
10

Ak chcete vynútiť hovory bez ohľadu na otváraciu dobu, povoľte nútenú nočnú službu bez ohľadu na plán pracovnej doby .

Keď je aktivovaná, môžete v prípade potreby definovať alternatívne oznámenie.

11

Vyberte možnosť Použiť alternatívny zdroj oznámení a vyberte jeden z nasledujúcich typov oznámení:

  • Predvolený pozdrav – prehrá predvolenú správu.
  • Vlastný pozdrav – môžete si vybrať správu s oznámením alebo odovzdať novú vlastnú správu.
12

Kliknite na tlačidlo Uložiť.

Spravujte nútené posielanie ďalej

Nútené presmerovanie umožňuje uvedenie frontu do núdzového režimu na presmerovanie hovorov na iné miesto počas núdzovej situácie. Nakonfigurujte rad na dočasné presmerovanie nových prichádzajúcich hovorov na inú trasu nezávisle od trasy Nočnej služby a Sviatočnej služby.

1

Prihláste sa do Control Hub.

2

Prejdite do časti Služby > Zákaznícke skúsenosti > Poradie.

3

Zo zoznamu vyberte front, ktorý chcete upraviť.

4

Na bočnom paneli kliknite na položku Nútené posielanie ďalej.

5

Povoľte vynútené posielanie ďalej.

6

Zadajte telefónne číslo, na ktoré chcete prepojiť hovor.

7

Ak chcete prehrať vynútené oznámenie ďalej, vyberte možnosť Prehrať oznámenie pred preposlaním .

8

Vyberte si jeden z nasledujúcich typov oznámení:

  • Predvolený pozdrav – prehrá predvolenú správu.
  • Vlastný pozdrav – môžete si vybrať správu s oznámením alebo odovzdať novú vlastnú správu.
9

Kliknite na tlačidlo Uložiť.

Spravujte uviaznuté hovory

Uviaznutý hovor je spracovaný radom, v ktorom momentálne nie sú obsadení žiadni agenti. Nakonfigurujte politiku smerovania frontu pre hovory uviaznuté vo fronte, keď sú všetci agenti odhlásení.

1

Prihláste sa do Control Hub.

2

Prejdite do časti Služby > Zákaznícke skúsenosti > Poradie.

3

Zo zoznamu vyberte front, ktorý chcete upraviť.

4

Na bočnom paneli kliknite na položku Uviaznuté hovory.

5

Vyberte z možností, čo chcete urobiť s uviaznutými hovormi.

  • Ponechať vo fronte – hovor zostane vo fronte.
  • Vykonať ošetrenie pri zaneprázdnenosti – hovory sa odstránia z poradia a budú vybavené ošetrením pri zaneprázdnenosti. Ak je front nakonfigurovaný so službou presmerovania hovorov obsadených alebo hlasových správ, hovor sa spracuje zodpovedajúcim spôsobom.
  • Preniesť na telefónne číslo – hovory sa odstránia z poradia a prenesú sa na nakonfigurované telefónne číslo.
  • Nočná služba – hovory sa spracúvajú podľa konfigurácie nočnej služby. Ak akcia nočnej služby nie je povolená, uviaznuté hovory zostanú v rade.
  • Prehrať zvonenie, kým volajúci nezavesí – hovory sa odstránia z poradia a budú vyzváňané, kým volajúci neuvoľní hovor. Tón spätného zvonenia prehrávaný volajúcemu je lokalizovaný podľa kódu krajiny volajúceho.
  • Prehrať oznámenie, kým volajúci nezavesí – hovory sú odstránené z poradia a sú vybavené oznámením, ktoré sa prehráva v slučke, kým volajúci neuvoľní hovor.

    Vyberte Zvuk oznámenia s jednou z nasledujúcich možností:

    • Predvolený pozdrav – prehrá predvolenú správu.
    • Vlastný pozdrav – môžete si vybrať správu s oznámením alebo odovzdať novú vlastnú správu.

6

Kliknite na tlačidlo Uložiť.

Spravujte oznámenia vo fronte

Oznámenia v rade sú správy a hudba, ktoré počujete počas čakania v rade. Nastavenia oznámení môžete spravovať pre nový alebo existujúci rad.

bočný panel oznamovania frontu hovorov

Upravte nastavenia oznamovania v poradí

1

Prihláste sa do Control Hub.

2

Prejdite do časti Služby > Zákaznícke skúsenosti > Poradie.

3

Zo zoznamu vyberte front, ktorý chcete upraviť.

4

Na bočnom paneli kliknite na položku Oznámenia.

5

Upravte ktorúkoľvek z nasledujúcich služieb nastavenia oznámení:

Uvítacia správa

Prehrajte správu, keď sa volajúci prvýkrát dostanú do frontu.

1

Povoľte uvítaciu správu.

Uvítacia správa sa prehrá každému volajúcemu, pokiaľ nie je k dispozícii agent na obsluhu hovoru.

2

Vyberte možnosť Uvítacia správa je povinná.

Výber tejto možnosti spôsobí, že sa správa prehrá volajúcemu predtým, ako sa zobrazí agentovi, aj keď je agent dostupný.

3

Vyberte si jeden z nasledujúcich typov správ:

  • Predvolený pozdrav – prehrá predvolenú správu.
  • Vlastný pozdrav – môžete si vybrať správu s oznámením alebo odovzdať novú vlastnú správu.

    Môžete pridať až štyri oznamovacie správy. Oznámenia sa prehrávajú postupne.

4

Kliknite na tlačidlo Uložiť.

Odhadovaná čakacia správa pre hovory vo fronte

Upozornite volajúceho buď na jeho odhadovaný čas čakania alebo pozíciu vo fronte.

1

Povoľte možnosť Odhadovaná čakacia správa pre hovory vo fronte.

Povolenie tejto možnosti prehrá čakaciu správu po uvítacej správe a pred pohodlnou správou.
2

Nastavte predvolený čas spracovania 1 – 100 minút.

Tento čas predstavuje odhadovaný čas spracovania na jeden hovor (v minútach). Systém používa tento čas na výpočet odhadovaného času čakania a oznámi ho používateľovi, ak ako typ oznámenia vyberiete možnosť Oznámiť čas čakania . Táto možnosť funguje spolu s možnosťou minimálneho odhadovaného času pre spätné volanie. Ak chcete prehrať výzvu na spätné volanie volajúcemu, táto hodnota musí byť rovnaká alebo vyššia ako hodnota Minimálny odhadovaný čas pre možnosť spätného volania .
3

Povoľte možnosť Opakovať pravidelné prehrávanie správy o odhadovanom čakaní a nastavte čas 10 – 600 sekúnd.

Ak povolíte túto možnosť, oznámenie o odhadovanej dobe čakania (pozícia vo fronte alebo správa o čakacej dobe) sa bude prehrávať v určenom intervale, kým systém nedosiahne hodnotu Minimálny odhadovaný čas pre možnosť spätného volania . Ak túto možnosť zakážete, výzva na spätné volanie sa prehrá okamžite.
4

Vyberte typ oznámenia čakacej správy, ktorá sa má prehrať pre volajúcich.

  • Oznámiť pozíciu vo fronte – prehrá správu „Ste číslo volajúceho v poradí, podržte“ pre volajúcich na základe pozície v rade. Zadajte počet volajúcich, ktorí môžu počuť ich pozíciu v rade. Ak napríklad nastavíte 25 volajúcich, túto správu si vypočujú volajúci 1–25.

    Ak je pozícia volajúceho pod zadanou hodnotou, prehrá sa toto hlásenie. Ak je pozícia volajúceho nad zadanou hodnotou a povolíte možnosť Prehrať vysokoobjemovú správu , prehrá sa vysokoobjemová správa.

  • Oznámiť čas čakania – prehrá správu s upozornením zákazníka na odhadovaný čas čakania. Zadajte čas v minútach, kedy sa má prehrať správa pre volajúcich, ktorých čas čakania je kratší ako zadaná hodnota.

    Táto možnosť prehrá hlásenie „Váš hovor by mal byť prijatý približne o <X> minút, podržte“ na základe čakacej doby. Ak chcete určiť čas čakania, môžete použiť nasledujúci algoritmus na kontrolu oproti nakonfigurovanej hodnote:

    Odhadovaný čas čakania = ([pozícia v rade * priemerný čas spracovania hovoru] / [počet dostupných agentov alebo ukončenie])

    Systém používa predvolený čas spracovania, keď priemerný čas spracovania hovoru nie je k dispozícii.

    Ak je hodnota odhadovaného času čakania vyššia ako hodnota Oznámiť čas čakania a vyberiete možnosť Prehrať správu s vysokou hlasitosťou, systém prehrá správu s vysokou hlasitosťou.

5

Vyberte možnosť Prehrať správu s vysokou hlasitosťou , ak chcete prehrať oznámenie, keď sú všetky hlasitosti vyššie, než je definovaná maximálna pozícia vo fronte.

Povolením tejto možnosti sa po tomto oznámení prehrá výzva na spätné volanie.
6

Kliknite na tlačidlo Uložiť.

Pohodlná správa

Prehrajte správu po uvítacej správe a pred podržaním hudby. Zvyčajne ide o vlastné oznámenie, ktoré prehráva informácie, ako sú aktuálne propagačné akcie alebo informácie o produktoch a službách.

1

Povoľte Utešujúcu správu.

2

Nastavte čas v sekundách, počas ktorého si volajúci vypočuje komfortnú správu.

3

Vyberte si jeden z nasledujúcich typov správ:

  • Predvolený pozdrav – prehrá predvolenú správu.
  • Vlastný pozdrav – môžete si vybrať správu s oznámením alebo odovzdať novú vlastnú správu.

    Môžete pridať až štyri oznamovacie správy.

4

Kliknite na tlačidlo Uložiť.

Komfortné premostenie správ

Prehrajte kratšiu pohodlnú správu namiesto štandardnej správy Comfort alebo oznámenia o podržaní hudby pre všetky hovory, na ktoré by ste mali rýchlo odpovedať. Táto funkcia bráni volajúcemu počuť krátku časť štandardnej komfortnej správy, ktorá sa náhle skončí, keď sa spojí s agentom.

1

Povoľte vynechanie komfortných správ.

2

Nastavte čas v sekundách, počas ktorého si volajúci vypočuje správu komfortného bypassu.

V predvolenom nastavení je čas, počas ktorého si volajúci vypočuje správu komfortného bypassu, 30 sekúnd a pohybuje sa od 1 do 120 sekúnd.

Správa komfortného premostenia sa ohlási, keď rad prijme nový prichádzajúci hovor a najdlhší čas čakania na hovor v rade je menší alebo rovný tejto prahovej hodnote.

3

Vyberte si jeden z nasledujúcich typov správ:

  • Predvolený pozdrav – prehrá predvolenú správu.
  • Vlastný pozdrav – môžete si vybrať správu s oznámením alebo odovzdať novú vlastnú správu.

    Môžete nastaviť až štyri oznamovacie správy.

4

Kliknite na tlačidlo Uložiť.

Držte hudbu

Prehrajte hudbu volajúcim po komfortnej správe v opakujúcej sa slučke.

1

Povoľte funkciu Podržať hudbu.

2

Vyberte si jeden z nasledujúcich typov pozdravov:

  • Predvolený pozdrav – prehrá predvolenú správu.
  • Vlastný pozdrav – môžete si vybrať správu s oznámením alebo odovzdať novú vlastnú správu.

    Môžete pridať až štyri typy hudby.

3

Môžete si vybrať alternatívny zdroj pre interné hovory.

4

Kliknite na tlačidlo Uložiť.

Zavolajte šepkanú správu

Prehrajte správu agentovi bezprostredne pred spojením prichádzajúceho hovoru. Správa zvyčajne oznamuje identitu hovorového radu, z ktorého hovor prichádza.

1

Povoľte funkciu Call Whisper.

Správa sa prehrá iba agentom a je užitočná, ak patria do dvoch alebo viacerých frontov.

2

Vyberte si jeden z nasledujúcich typov správ:

  • Predvolený pozdrav – prehrá predvolenú správu.

    Táto možnosť prehrá iba všeobecnú správu „Nový hovor z frontu“.

  • Vlastný pozdrav – môžete si vybrať správu s oznámením alebo odovzdať novú vlastnú správu.

    Ak chcete, aby agent poznal presný zoznam hovorov, môžete si zaznamenať skutočný názov frontu hovorov.

    Môžete nastaviť až štyri oznamovacie správy.

3

Kliknite na tlačidlo Uložiť.

Upravte nastavenia súborov oznamov vo fronte

1

Prihláste sa do Control Hub.

2

Prejdite do časti Služby > Zákaznícke skúsenosti > Poradie.

3

Zo zoznamu vyberte front, ktorý chcete upraviť.

4

Na bočnom paneli kliknite na položku Súbory oznámení.

5

Nahrajte súbor s oznámením alebo nahrajte svoje vlastné oznámenie.

  • Kliknutím na položku Pripojiť súbor odovzdajte zvukový súbor z miestneho počítača.
  • Kliknutím na tlačidlo Nahrať zaznamenáte svoje vlastné oznámenia.
    1. Kliknutím na tlačidlo Nahrať spustíte nahrávanie svojho oznámenia.
    2. Nahrávanie zastavíte kliknutím na tlačidlo Zastaviť .
    3. Kliknutím na tlačidlo Prehrať prehráte a overíte nahranú správu.
    4. Kliknutím na tlačidlo Uložiť uložíte nahraný súbor s oznámením.
Zobrazí sa zoznam všetkých odovzdaných alebo nahraných súborov. Môžete sa rozhodnúť odstrániť akýkoľvek súbor, ktorý nechcete použiť.

Spravujte agentov vo fronte

Pri každom iniciovanom hovore Webex vám bude poskytnutá identifikácia obchodnej linky (CLID). Toto obchodné CLID môže byť buď telefónne číslo v poradí, alebo nakonfigurované telefónne číslo agenta. Agent sa môže rozhodnúť poskytnúť tieto informácie pre odchádzajúce hovory buď prostredníctvom trvalej konfigurácie alebo dočasnej konfigurácie.

Nakonfigurujte nastavenia agenta pre používateľa

Skôr ako začnete

  • Správca Control Hub povolí použitie telefónneho čísla ako odchádzajúceho telefónneho čísla pre agentov vo fronte/skupine hovorov.

  • Po povolení telefónneho čísla môže administrátor nastaviť odchádzajúce telefónne číslo agentov so špecifickým CLID fronty/hunt group podľa trvalej konfigurácie.

  • Agenti môžu tiež nastaviť dočasnú konfiguráciu CLID pomocou kódu FAC #80, aby sa ako CLID zobrazovalo pre odchádzajúce hovory telefónne číslo frontu hovorov/požadovaná skupina, alebo číslo 81 pre odchádzajúce predvolené ID volajúceho ako telefónne číslo zobrazené ako CLID.
1

Prihláste sa do Control Hub.

2

Prejdite do časti Správa > Používatelia.

3

Vyberte používateľa, pre ktorého chcete nakonfigurovať nastavenie agenta.

4

Kliknite na položku Volanie a prejdite do sekcie Nastavenia agenta .

5

Kliknite na položku ID volajúceho agenta.

ID volajúceho agenta môžete nastaviť buď na vlastné ID volajúceho agenta, alebo na konkrétnu frontu hovorov alebo skupinu lovu.

6

Nakonfigurujte ID frontu hovorov agenta alebo skupiny vyhľadávania z nasledujúcich možností:

  • Nakonfigurované ID volajúceho – ID volajúceho, ktoré je už pre agenta nakonfigurované.

  • Identifikácia volajúceho v rade hovorov alebo vyhľadávacej skupine – hľadajte podľa čísla alebo názvu frontu a z rozbaľovacej ponuky vyberte ID volajúceho zo zoznamu hovorov alebo vyhľadávacej skupiny.

    Keď agent, ktorého ste vybrali, nie je súčasťou frontu hovorov alebo skupiny vyhľadávania, táto možnosť je predvolene vypnutá.

    Existuje obmedzenie, že umiestnenie frontu hovorov alebo skupiny lovu a umiestnenie agenta musia mať rovnakého poskytovateľa PSTN, krajinu a zónu (to platí len pre miesta v Indii). Ak je to iné, potom sa agentovi nezobrazí ID volajúceho z frontu hovorov alebo skupiny lovu. Toto obmedzenie pomáha predchádzať zlyhaniu hovorov, potenciálnym problémom s fakturáciou a zabezpečuje dodržiavanie telekomunikačných predpisov špecifických pre danú krajinu.

    Príklady neplatného použitia krížových čísel:

    • Zástupca v polohe v USA pomocou čísla frontu hovorov o polohe v Spojenom kráľovstve alebo čísla loveckej skupiny.

    • Agent v San Jose, Kalifornia, s poskytovateľom PSTN 1, ktorý používa číslo poradia hovorov Richardson, Texas alebo číslo loveckej skupiny s poskytovateľom PSTN 2.

Pridajte alebo upravte agentov

Používatelia, ktorí prijímajú hovory z frontu, sú známi ako agenti. Môžete pridať alebo odstrániť používateľov z frontu. Používatelia môžu byť priradení do viacerých frontov.

Ak ste správcom miesta, môžete zobraziť všetkých agentov priradených do frontu hovorov vrátane agentov mimo prideleného miesta. Môžete vymazať všetkých priradených agentov a pridať ľubovoľných používateľov do frontu vrátane používateľov z iných umiestnení. Môžete však povoliť, aby sa agenti pripojili alebo zrušili vo fronte iba vo vami priradených miestach. Ďalšie podrobnosti nájdete v časti Delegovanie správy miesta.

1

Prihláste sa do Control Hub.

2

Prejdite do časti Služby > Zákaznícke skúsenosti > Poradie.

3

Zo zoznamu vyberte front, ktorý chcete upraviť.

4

Na bočnom paneli kliknite na položku Agenti.

5

(Voliteľné) Vyberte predvolenú hodnotu úrovne zručností pre agentov, ak ich pridávate na základe ich zručností z rozbaľovacieho zoznamu Priradená úroveň zručností .

Úroveň zručnosti môžete priradiť iba vtedy, keď vyberiete typ smerovania založený na zručnosti; v opačnom prípade sa možnosť nastavenia úrovne zručností nezobrazí. Každému používateľovi pridanému do frontu môžete priradiť úroveň zručností (1 je najvyššia úroveň zručností a 20 je najnižšia úroveň zručností). V predvolenom nastavení sú agenti pridávaní s úrovňou zručností 1 (najvyššia úroveň zručností).

6

V rozbaľovacej ponuke vyhľadajte alebo vyberte používateľov, ktorých chcete pridať do poradia.

Môžete povoliť prepínač Zobraziť iba používateľov služby Customer Experience , aby sa v rozbaľovacej ponuke zobrazili iba používatelia s oprávnením na používanie služby Customer Experience Essential.

7

(Voliteľné) Začiarknite políčko Povoliť agentom na aktívnych hovoroch prijímať ďalšie hovory , ak chcete povoliť agentom na aktívnych hovoroch prijímať ďalšie hovory.

8

(Voliteľné) Začiarknite políčko Povoliť agentovi pripojiť sa alebo odpojiť sa od poradia , ak chcete agentom povoliť zapojenie sa do poradia alebo odpojenie sa od neho.

9

(Voliteľné) V tabuľke upravte úroveň zručností a prepínač Pripojené pre každého používateľa vo fronte.

10

(Voliteľné) Ak chcete používateľa odstrániť, kliknite na ikonu Tlačidlo Odstrániť reprezentované ikonou odpadkového koša vedľa používateľa.

11

(Voliteľné) Kliknutím na položku Odstrániť všetko odstránite všetkých používateľov z poradia.

12

Kliknite na tlačidlo Uložiť.

Ak niektorý z pridaných používateľov nemá nárok na licenciu Customer Experience Essentials, získate stránku Priradiť licenciu a predplatné licencie . Môžete si vybrať predplatné licencie Customer Experience Essentials, ktoré chcete prideliť agentom, a kliknite na tlačidlo Priradiť licenciu.

  • Všetci agenti sa pridávajú so spojeným stavom ako TRUE počas vytvárania frontu.

  • Hovory nie sú smerované na agenta, aj keď je agent dostupný, keď je stav pripojenia agenta nastavený na FALSE.

Pre viacplatformové telefóny (MPP) série 6800/7800/8800 môžete povoliť softvérové tlačidlá Automatic Call Distribution (ACD) v nastaveniach zariadenia v Control Hub. Podrobnosti nájdete v časti Konfigurácia a úprava nastavení zariadenia v aplikácii Webex Calling .

V prípade stolových telefónov série 9800 sa softvérové tlačidlá ACD objavia automaticky, keď sa do poradia pridá používateľ.

Zobraziť informačný panel agenta

Dashboard agenta umožňuje správcovi mať konsolidovaný pohľad na všetkých agentov v rámci frontov. Panel zobrazuje informácie o agentoch a ich účasť vo fronte. To umožňuje správcovi prijímať vhodné rozhodnutia o obsadení frontu a tiež jednoducho meniť stav pripojenia agenta.
1

Prihláste sa do Control Hub.

2

Prejdite do časti Služby > Zákaznícke skúsenosti > Agenti.

3

Vyberte agenta z predvoleného zoznamu zobrazených agentov alebo vyhľadajte meno agenta alebo primárne číslo alebo príponu spojenú s agentom.

Zoznam agentov môžete filtrovať na základe frontov, umiestnení vo fronte a stavu pripojenia/odpojenia.

Panel agenta v predvolenom zbalenom zobrazení zobrazuje:

  • Meno agenta

  • Počet frontov priradených k agentovi – Zobrazuje počet frontov, ku ktorým je agent priradený

  • Umiestnenie frontov – zobrazuje počet umiestnení, na ktorých sú fronty vytvorené

  • Primárne číslo – Primárne kontaktné číslo pridelené agentovi

  • Predĺženie, ak je k dispozícii

  • Stav pripojenia/odpojenia – zobrazuje počet frontov, do ktorých sa agent pripojil alebo odpojil pri zbalení

4

Kliknutím na > rozbalíte podrobnosti o agentovi.

Ovládací panel agenta zobrazuje:
  • Meno agenta

  • Počet frontov priradených k agentovi – uvádza názvy frontov, ku ktorým je agent priradený

  • Umiestnenie vo fronte – uvádza každé umiestnenie vo fronte

  • Primárne číslo – Číslo primárneho kontaktu priradené k frontu

  • Predĺženie, ak je k dispozícii

  • Stav pripojenia/odpojenia – zobrazuje stav pripojenia alebo odpojenia.

5

Prepínačom sa pripojíte alebo odpojíte agenta do konkrétneho poradia.

6

(Voliteľné) Kliknutím na položku Exportovať CSV exportujete tabuľku s podrobnými podrobnosťami o zástupcovi.

Pomocou tejto tabuľky nájdete podrobnosti v exportovanom súbore CSV.

Stĺpec

Opis

Krstné meno agenta

Zobrazuje krstné meno agenta, ktoré sa má zobraziť pre ID volajúcej linky (CLID) vo fronte.

Priezvisko agenta

Zobrazuje priezvisko agentov, ktoré sa má zobraziť pre ID volajúcej linky (CLID) vo fronte.

Telefónne číslo agenta

Zobrazuje telefónne číslo agenta.

Rozšírenie agenta

Zobrazuje rozšírenie agenta.

Názov frontu

Zobrazuje názov frontu.

Telefónne číslo v poradí

Zobrazuje telefónne číslo v poradí.

Rozšírenie frontu

Zobrazuje rozšírenie frontu.

Názov umiestnenia frontu

Zobrazuje umiestnenie frontu.

Stav pripojenia do frontu

Zobrazuje pripojenie alebo odpojenie z frontu.

Spravujte supervízorov frontu

Agenti vo fronte môžu byť priradení k supervízorovi, ktorý môže potichu sledovať, trénovať, nastupovať alebo preberať hovory, ktoré práve vybavujú ich pridelení agenti.

Funkcie supervízora frontu

Tiché monitorovanie – Monitorujte hovor agenta bez toho, aby o tom volajúci vedel. Použite túto funkciu, aby ste sa uistili, že školenie funguje, alebo aby ste zistili, kde sa agenti potrebujú zlepšiť. Hovor agenta môžete sledovať pomocou aplikácie FAC alebo Webex App.

Ak chcete potichu sledovať hovor agenta pomocou FAC, zadajte #82 plus klapku alebo telefónne číslo agenta.

Ak chcete potichu monitorovať hovor agenta pomocou aplikácie Webex, pozrite si časť Začíname s Webex Customer Experience Essentials pre supervízorov.

Funkcia tichého monitorovania

Koučovanie – Pripojte sa k hovoru agenta a komunikujte s ním. Agent je jediný, kto vás môže počuť. Túto funkciu použite na zaškolenie nových zamestnancov. Agenta môžete trénovať počas hovoru pomocou aplikácie FAC alebo Webex App.

Ak chcete trénovať agenta počas hovoru pomocou FAC, zadajte #85 plus klapku alebo telefónne číslo agenta.

Ak chcete trénovať agenta počas hovoru pomocou aplikácie Webex, pozrite si časť Začíname s Webex Customer Experience Essentials pre supervízorov.

Funkcia koučovania

Pristúpenie – zapojte sa do hovoru agenta. Počuje vás agent aj volajúci. Táto funkcia je užitočná, keď sa potrebujete zúčastniť hovoru a pomôcť vyriešiť problémy. Do hovoru agenta sa môžete pripojiť pomocou aplikácie FAC alebo Webex App.

Ak chcete vstúpiť do hovoru agenta pomocou FAC, zadajte *33 plus klapku alebo telefónne číslo agenta.

Ak chcete vstúpiť do hovoru agenta pomocou aplikácie Webex, pozrite si časť Začíname s Webex Customer Experience Essentials pre supervízorov.

Čln vo funkcii

Prevziať kontrolu – prijmite hovor od zástupcu. Túto funkciu použite, keď potrebujete úplne prevziať hovor pre agenta. Hovor agenta môžete prevziať pomocou FAC.

Ak chcete prevziať hovor agenta pomocou FAC, zadajte #86 plus klapku alebo telefónne číslo agenta.

Prevziať funkciu

Pri vyvolaní funkcií supervízora sa agentovi prehrá varovný tón, zatiaľ čo oni monitorujú, trénujú alebo nastupujú a prehráva sa oznámenie funkcie prevzatia.

Pridať alebo odstrániť supervízora

Môžete pridať alebo odstrániť supervízorov. Pri pridávaní supervízora im môžete priradiť agentov z viacerých frontov.

1

Prihláste sa do Control Hub.

2

Prejdite do časti Služby > Zákaznícke skúsenosti > Supervízori.

3

Kliknite na položku Pridať vedúceho.

4

Na stránke Základy vyberte používateľa z rozbaľovacieho zoznamu, ktorého chcete pridať ako supervízora, a kliknite na tlačidlo Ďalej.

Pridať základnú stránku supervízora
5

Na stránke Priradiť agentov vyberte z rozbaľovacieho zoznamu používateľa, ktorého chcete priradiť ako agentov nadriadenému, a kliknite na tlačidlo Ďalej.

Pridať stránku priradenia agenta nadriadeného
6

Na stránke Recenzia skontrolujte vybraného supervízora a priradených agentov.

7

Kliknite na tlačidlo Hotovo.

Po pridaní supervízora môžete nadriadenému ďalej prideľovať agentov.

Ak chcete supervízora odstrániť, kliknite na ikonu Odstrániť supervízora priradenú k supervízorovi.

Priraďte alebo zrušte pridelenie agentov nadriadenému

Prideľte agentov supervízorovi, aby supervízor mohol vykonávať tiché monitorovanie, koučovanie, nastupovanie a preberanie.

1

Prihláste sa do Control Hub.

2

Prejdite do časti Služby > Zákaznícke skúsenosti > Supervízori.

Zobrazí sa zoznam pridaných supervízorov.
3

V stĺpci Akcie z rozbaľovacieho zoznamu príslušného nadriadeného vyberte používateľa, ktorého chcete pridať ako agenta nadriadenému.

Vybraný agent bude pridelený supervízorovi.
Priraďte agentovi rolu supervízora v Control Hub.
4

Ak chcete zrušiť priradenie agentov, rozbaľte riadok supervízora a kliknite na ikonu Zrušiť pridelenie agentov priradenú k agentovi.

Keď zrušíte pridelenie posledného agenta nadriadenému, bude odstránený aj nadriadený.

Keď sú agenti pridelení supervízorovi, supervízor môže používať prístupové kódy funkcií (FAC) na monitorovanie, koučovanie, nastupovanie a preberanie hovorov. Ďalšie informácie nájdete v časti Funkcie dohľadu nad frontom .

Zobraziť agentov priradených do frontu

Môžete vidieť zoznam všetkých agentov, ktorí sú priradení do frontu.

1

Prihláste sa do Control Hub.

2

Prejdite do časti Služby > Zákaznícke skúsenosti > Poradie.

3

Zo zoznamu vyberte front, ktorý chcete upraviť.

4

Na bočnom paneli kliknite na položku Agenti.

5

Upravte používateľov priradených ako agenti do tohto frontu.

6

Kliknite na tlačidlo Uložiť.

Ak chcete z tohto poradia odstrániť všetkých používateľov, kliknite na položku Odstrániť všetkých .

Prehľad

Webex Customer Experience Essentials bude čoskoro premenovaný na Webex Calling Customer Assist, pričom aktualizácie sa prejavia v Partner Hub, Control Hub, User Hub a Webex App. Ďalšie podrobnosti nájdete v časti Nadchádzajúce zmeny produktu Webex Customer Experience Essentials.

Webex Customer Experience Essentials poskytuje základné možnosti riešenia Webex Contact Center. Zahŕňa všetky profesionálne funkcie Webex Calling, základné funkcie Webex Customer Experience a niektoré ďalšie kľúčové funkcie dostupné prostredníctvom aplikácie Webex pre agentov aj nadriadených. Funkcie, ako je pop na obrazovke, skúsenosti supervízora v aplikácii Webex, a zobrazenie agentov a frontov v reálnom čase a histórie, odlišujú Základy zákazníckej skúsenosti od Základnej zákazníckej skúsenosti.

Táto ponuka je najvhodnejšia pre zákazníkov, ktorí potrebujú menej náročné profesionálne funkcie kľúčového kontaktného centra a nepotrebujú pokročilé funkcie komplexného riešenia kontaktného centra.

Kontaktné centrum Webex odporúčame zákazníkom, ktorí požadujú sofistikované možnosti zapájania zákazníkov, viackanálové smerovanie alebo rozsiahle nasadenia s vysokým objemom hovorov.

Vlastnosti a výhody

Customer Experience Essentials obsahuje všetky funkcie základnej zákazníckej skúsenosti a nasledujúce dodatočné funkcie:

  • Konfigurácia správcu v Control Hub
    • Inovácia poradia hovorov
    • Riadenie frontu Základy zákazníckej skúsenosti, agentov a supervízora
    • Konfigurácia otvárania obrazovky
    • Dôvod ukončenia a časovač ukončenia
    • Analytika
    • Správy
  • Skúsenosti agenta s aplikáciou Webex
    • Zobrazenie frontu v reálnom čase
    • Vyskočenie obrazovky
  • Skúsenosti supervízora v aplikácii Webex App
    • Správa stavu dostupnosti agenta
    • Správa stavu pripojenia/odpojenia frontu agentov
    • Monitorovanie agentov
    • Agent v reálnom čase a zobrazenie frontu
    • Historický agent a zobrazenie frontu

Podrobné porovnanie funkcií nájdete v časti Porovnanie funkcií Základné skúsenosti zákazníkov a Základy spokojnosti zákazníkov.

Odporúčania

Ak chcete naplno využiť výhody funkcií, postupujte podľa nasledujúcich odporúčaní:

  • Agent Customer Experience Essentials môže stále používať mobilnú aplikáciu Webex alebo stolný telefón rovnakým spôsobom ako agent Customer Experience Basic. Niektoré funkcie agenta Customer Experience Essentials, ako napríklad zobrazenie frontu v reálnom čase a kontextové okno pri prichádzajúcich hovoroch, sú však dostupné iba v desktopovom klientovi Webex App.

  • Skúsenosť supervízora Customer Experience Essentials je primárne poskytovaná prostredníctvom desktopového klienta Webex App. Supervízor Customer Experience Essentials môže stále používať funkcie monitorovania vytočených čísel (FAC) rovnakým spôsobom ako supervízor Customer Experience Basic. Funkcie supervízora Customer Experience Essentials, ako napríklad zobrazenie historického agenta a frontu, zobrazenie agenta a frontu v reálnom čase a monitorovanie agenta, sú však dostupné iba v desktopovom klientovi Webex App.

Obmedzenia

  • Súčasné prihlásenie z viacerých aplikácií pre počítače nie je podporované.
  • Pracovné priestory a virtuálne linky nemožno priradiť k frontom Customer Experience Essentials.
  • V tejto fáze sa poskytuje iba hromadné poskytovanie a poskytovanie Control Hub. Verejné rozhrania API nie sú podporované.
  • Funkcie Customer Experience Essentials sa vzťahujú iba na primárnu linku, ale nevzťahujú sa na sekundárne alebo zdieľané linky nakonfigurované v aplikácii Webex.
  • V súčasnosti nie je aplikácia Customer Experience Essentials dostupná pre Indiu.

Skúšobná verzia Customer Experience Essentials

Partneri môžu pre zákazníkov spustiť skúšobnú verziu Customer Experience Essentials, aby si mohli službu vyskúšať pred zakúpením licencie.

Kontaktujte obchodného zástupcu spoločnosti Cisco alebo sa obráťte na svojho partnera a vyskúšajte Customer Experience Essentials.

Pri používaní skúšobnej verzie je potrebné vziať do úvahy niekoľko obmedzení:

  • Zoznam hovorov Customer Experience Basic nemôžete inovovať na front Customer Experience Essentials.
  • Do frontu Customer Experience Essentials môžete priradiť iba licencovaných používateľov.

Ďalšie informácie o skúšobných verziách Webex nájdete v časti Spustenie a správa skúšobných verzií Webex Enterprise v partnerskom centre Webex.

Zakúpiť licenciu

Partneri si môžu objednať Customer Experience Essentials prostredníctvom Cisco Collaboration Flex Plan 3.0 alebo prostredníctvom poskytovateľa služieb v Cisco Commerce Workspace (CCW) ako súčasť nového predplatného alebo ako zmenu existujúceho predplatného. Licencia Customer Experience Essentials obsahuje profesionálnu licenciu Webex Calling.

Ďalšie podrobnosti nájdete v časti Webex Customer Experience Essentials Ordering Guide.

Dôvod ukončenia a časovač ukončenia

Dôvodom balenia je preddefinovaný štítok, ktorý agentom pomáha zhrnúť účel alebo výsledok telefonátu ich zákazníka. Tento záznam pomáha nadriadeným alebo manažérom sledovať výkon zákazníckych služieb a monitorovať a zlepšovať výkon agentov.

Časovač balenia vám umožňuje nastaviť dobu, počas ktorej môže agent zostať v stave Balenia. Po uplynutí časovača sa stav agenta zmení na Dostupný.

Táto funkcia je použiteľná pre interné aj externé hovory vo fronte.

Keď pridáte dôvod ukončenia a nastavíte časovač ukončenia do frontu, stav agenta sa po ukončení hovoru automaticky zmení na Ukončuje sa a nebudú k nemu smerovať žiadne ďalšie hovory. Počas tohto stavu aplikácia Webex zobrazí vyskakovacie okno s časovačom, aby si agenti vybrali dôvod ukončenia. Po výbere sa stav agenta zmení na Dostupný. Ak agent nezvolí dôvod pred vypršaním časovača, aplikácia použije predvolený dôvod tohto frontu.

Ak vo fronte nastavíte iba časovač ukončenia, stav agenta sa zmení na Zabalenie. Aplikácia Webex zobrazuje iba časovač a možnosť ukončenia.

Ak túto funkciu nenakonfigurujete a agent manuálne zmení stav na Zabalenie, potom aplikácia Webex nezobrazí kontextové okno.

Obmedzenie

Ak má agent dva hovory v rade (hovor 1 a hovor 2) na tej istej linke a po skončení hovoru 1 sa stav agenta zmení na Zbalenie a aplikácia Webex zobrazí kontextové okno. Keď sa hovor 2 skončí, keď je agent v stave uzatvárania, potom aplikácia Webex nezobrazí kontextové okno pre tento hovor.

Pridajte dôvod ukončenia

Dôvody na ukončenie môžete pridať ručne alebo pomocou šablóny CSV.

Manuálne pridajte dôvody pre ukončenie

Skôr ako začnete

  • Môžete pridať maximálne 1 000 dôvodov na ukončenie.

  • Do frontu môžete priradiť maximálne 1 000 dôvodov pre ukončenie.

  • Dôvod ukončenia môžete priradiť maximálne 1 000 frontom naraz. Ak chcete spravovať alebo pridať viac ako 1000 frontov naraz, môžete to urobiť prostredníctvom hromadnej správy. Ďalšie informácie nájdete v časti Dôvody hromadného pridania.

  • Ak chcete povoliť túto funkciu pre daný front, musíte frontu priradiť aspoň jeden dôvod zbalenia.

1

Prihláste sa do Control Hub.

2

Prejdite do časti Služby > Zákaznícke skúsenosti > Služby na počítači.

3

Kliknite na položku Spravovať > Pridať.

4

Na stránke Pridať dôvod dokončenia zadajte názov a popis dôvodu dokončenia.

Názov balíka sa zobrazí ako dôvod balíka v aplikácii Webex, aby si agenti mohli vybrať.

Pridajte stránku s dôvodom ukončenia

5

Priraďte frontám dôvod ukončenia.

  • Ak ho chcete priradiť iba k určitým frontom, vyberte možnosť Špecifické fronty a potom vyberte fronty z rozbaľovacieho zoznamu.

    Z rozbaľovacej ponuky môžete naraz vybrať až 1 000 frontov. Po vytvorení dôvodu uzavretia môžete pridať ďalšie fronty. Ďalšie informácie nájdete v časti Priradenie dôvodu ukončenia k poradiu.

  • Ak ho chcete priradiť ku všetkým frontom, vyberte možnosť Všetky fronty.

    Ak celkový počet frontov používaných v organizácii presahuje 1 000, nemôžete vybrať možnosť Všetky fronty .

6

Kliknite na tlačidlo Pridať.

Pridané dôvody zhrnutia sa zobrazia v časti Používanie počítača.

Pridajte dôvod zhrnutia zo skúseností s počítačom

Upravte a odstráňte dôvod ukončenia

  • Ak chcete upraviť dôvod ukončenia, vyberte dôvod ukončenia a aktualizujte podrobnosti.
  • Ak chcete odstrániť dôvod dokončenia, vyberte dôvod dokončenia a kliknite na položku Odstrániť dôvod dokončenia. Nemôžete odstrániť dôvod zbalenia, ktorý je nastavený ako predvolený pre jeden alebo viacero frontov. Ak chcete odstrániť, zmeňte predvolený dôvod zalomenia frontu a potom odstráňte. Ak chcete zmeniť predvolený dôvod dokončenia, pozrite si časť Nastavenie predvoleného dôvodu dokončenia pre poradie .

Dôvody hromadného pridania

Skôr ako začnete

  • Môžete pridať maximálne 1 000 dôvodov na ukončenie.

  • Do frontu môžete priradiť maximálne 1 000 dôvodov pre ukončenie.

  • V jednom riadku môžete priradiť až 50 frontov k dôvodu ukončenia. Na priradenie viacerých frontov môžete použiť viacero riadkov.

  • Importovaný súbor CSV môže mať maximálne 1 000 riadkov.

1

Prihláste sa do Control Hub.

2

Prejdite do časti Služby > Zákaznícke skúsenosti > Služby na počítači.

3

Kliknite na položku Spravovať > Hromadná správa.

4

Kliknite na položku Prevziať šablónu .csv.

5

Vyplňte tabuľku s nasledujúcimi údajmi:

Stĺpec

Povinné alebo voliteľné

Opis

Podporované hodnoty

Meno/názov

Povinné

Zadajte názov dôvodu balenia.

Príklad: Predaj dokončený

Opis

Voliteľné

Zadajte popis dôvodu ukončenia.

Príklad: Pre aktuálny hovor sa vyžaduje sledovanie

Akcia frontu hovorov

Povinné

Zadajte ADD, aby ste priradili fronty k dôvodu ukončenia.

Zadajte REMOVE, ak chcete odstrániť fronty, ku ktorým je priradený dôvod ukončenia.

Zadajte REPLACE, ak chcete nahradiť predtým priradené fronty frontami uvedenými v riadku.

PRIDAŤ, ODSTRÁNIŤ, NAHRADIŤ

Názov frontu hovorov 1…50

Voliteľné

Zadajte názov frontu, ktorému chcete priradiť dôvod balenia.

Príklad: Front San Jose

Poloha poradia hovorov 1…50

Povinné, ak ste zadali názov frontu hovorov, inak voliteľné

Zadajte názov umiestnenia frontu.

Príklad: San Jose

6

Odovzdajte súbor CSV presunutím myšou alebo kliknutím na položku Vybrať súbor.

7

Kliknite na tlačidlo Odovzdať.

Po odovzdaní môžete kliknúť na položku Zobraziť podrobnosti na stránke úloh a zobraziť stav zmien.

Ak chcete spravovať ďalšie podrobnosti, ako napríklad predvolený dôvod ukončenia a časovač ukončenia, prostredníctvom súboru CSV, pozrite si časť Hromadné vytváranie frontov.

Nastavte predvolený dôvod ukončenia pre front

Aplikácia Webex používa predvolený dôvod, keď agent nezvolí dôvod ukončenia. Môžete si vybrať predvolený dôvod ukončenia iba z úrovne frontu.

Skôr ako začnete

Pre front musíte ako predvolený priradiť jeden dôvod balenia.

1

Prihláste sa do Control Hub.

2

Prejdite do časti Služby > Zákaznícke skúsenosti > Poradie.

3

Vyberte rad zo zoznamu.

4

Prejdite do sekcie Prehľad a kliknite na položku Dôvody zhrnutia.

Zobrazí sa zoznam dôvodov ukončenia priradených tomuto frontu.

5

Vyberte dôvod zhrnutia, ktorý chcete nastaviť ako predvolený, a kliknite na tlačidlo Uložiť.

Sekcia dôvodov zhrnutia s vybratým predvoleným dôvodom zhrnutia a zapnutým prepínačom časovača zhrnutia

Pozrite si zoznam frontov s predvoleným dôvodom ukončenia

Môžete si zobraziť zoznam frontov, ku ktorým je predvolene priradený dôvod ukončenia.

1

Prihláste sa do Control Hub.

2

Prejdite do časti Služby > Zákaznícke skúsenosti > Služby na počítači.

3

Vyberte dôvod ukončenia.

4

Kliknite na položku Priradenie do poradia a vyberte možnosť Všetky poradia.

Stĺpec Predvolené poradie je označený ako Áno pre fronty, ku ktorým je tento dôvod zhrnutia priradený ako predvolený.

Priraďte frontám dôvody na ukončenie

Do frontu môžete priradiť maximálne 1 000 dôvodov pre ukončenie.

Dôvod ukončenia môžete priradiť maximálne 1 000 frontom naraz. Ak chcete spravovať alebo pridať viac ako 1000 frontov naraz, môžete to urobiť prostredníctvom hromadnej správy. Ďalšie informácie nájdete v časti Dôvody hromadného pridania.

Dôvody zhrnutia môžete priradiť buď na karte Počítač alebo na karte Poradie .

Priraďte dôvody ukončenia zo skúseností s počítačom

1

Prihláste sa do Control Hub.

2

Prejdite do časti Služby > Zákaznícke skúsenosti > Služby na počítači.

3

Vyberte dôvod ukončenia.

4

Kliknite na položku Priradenie do frontu a pridajte konkrétne alebo všetky fronty.

V rozbaľovacej ponuke pre konkrétny front môžete naraz vybrať až 1 000 frontov. Po pridaní 1 000 frontov naraz môžete pokračovať v pridávaní ďalších frontov jeden po druhom. Vyberte front z rozbaľovacej ponuky, uložte a opakujte proces, kým nepriradíte všetky fronty.

Priraďte dôvody na ukončenie z frontov

1

Prihláste sa do Control Hub.

2

Prejdite do časti Služby > Zákaznícke skúsenosti > Poradie.

3

Vyberte rad zo zoznamu.

4

Prejdite do sekcie Prehľad a kliknite na položku Dôvody zhrnutia.

5

V rozbaľovacej ponuke vyberte dôvody ukončenia a kliknite na tlačidlo Uložiť.

Zrušte priradenie dôvodov ukončenia z frontov

Priradenie dôvodov ukončenia môžete zrušiť buď na karte Používanie na počítači alebo na karte Poradie .

Zrušte priradenie dôvodu ukončenia z prostredia počítača

Skôr ako začnete

Nemôžete zrušiť priradenie dôvodu ukončenia, ak je vybratý ako predvolený pre front. Ak chcete zrušiť priradenie, zmeňte predvolený dôvod zabalenia frontu a potom zrušte priradenie. Ak chcete zmeniť predvolený dôvod, pozrite si časť Nastavenie predvoleného dôvodu ukončenia pre poradie .

1

Prihláste sa do Control Hub.

2

Prejdite do časti Služby > Zákaznícke skúsenosti > Služby na počítači.

3

Vyberte dôvod ukončenia.

4

Kliknite na položku Zaradiť priradenie do poradia.

5

Kliknite na položku Zrušiť priradenie v požadovanom riadku poradia alebo kliknite na položku Zrušiť priradenie všetkých.

Možnosť Zrušiť priradenie všetkých je zakázaná, ak ste pridali viac ako 1 000 frontov. Musíte manuálne zrušiť priradenie frontov.

Zrušte priradenie dôvodu ukončenia z frontov

Skôr ako začnete

Nemôžete zrušiť priradenie dôvodu ukončenia, ak je vybratý ako predvolený. Ak chcete zrušiť priradenie, vyberte ako predvolený iný dôvod ukončenia a potom zrušte priradenie.

1

Prihláste sa do Control Hub.

2

Prejdite do časti Služby > Zákaznícke skúsenosti > Poradie.

3

Vyberte rad zo zoznamu.

4

Prejdite do sekcie Prehľad a kliknite na položku Dôvody zhrnutia.

Zobrazí sa zoznam dôvodov ukončenia priradených tomuto frontu.

5

Kliknite na položku Zrušiť priradenie v požadovanom riadku s dôvodom ukončenia alebo kliknite na položku Zrušiť priradenie všetkých.

Nastavte časovač zábalu

Časovač balenia vám umožňuje nastaviť dobu, počas ktorej môže agent zostať v stave Balenia. Táto možnosť je predvolene vypnutá. Časovač balenia môžete nastaviť na úrovni frontu.

1

Prihláste sa do Control Hub.

2

Prejdite do časti Služby > Zákaznícke skúsenosti > Poradie.

3

Vyberte rad zo zoznamu.

4

Prejdite do sekcie Prehľad a kliknite na položku Dôvody zhrnutia.

5

Povoľte Časovač zhrnutia.

6

Nastavte čas spracovania pre agentov v minútach: sekundový formát. Predvolená hodnota je 10 sekúnd.

Môžete nastaviť minimálne 1 minútu až maximálne 10 minút.

Analytika

Analýzu môžete použiť na vyhodnotenie stavu frontu, stavu agenta frontu a stavu aktívneho frontu. Údaje o fronte sa hromadne spracúvajú každý deň a sú k dispozícii do 24 hodín a metriky sú k dispozícii do 13:00 GMT nasledujúceho dňa. Množstvo údajov, ku ktorým máte prístup, závisí od typu zákazníka, ktorým ste. Ak ste bežným zákazníkom, máte prístup k údajom za 3 mesiace. Ak ste zákazníkom balíka Pro Pack, máte prístup k dátam na 13 mesiacov.

Tieto analytické údaje slúžia na všeobecné použitie a nemali by sa používať na účely fakturácie.

Ak chcete zobraziť analýzu poradia, prejdite do časti Monitorovanie > Analytika > Skúsenosti zákazníka.

Správcovia miest nemajú prístup do služby Analytics.

Chcete vidieť, ako sa to robí? Pozrite si toto ukážkové video , kde nájdete prehľad analýzy poradia Customer Experience Essentials.

Umiestnenie analýzy zákazníckej skúsenosti v Control Hub

Tipy na palubnú dosku

Upravte časové obdobie

Niektoré grafy si môžete zobraziť v hodinových, denných, týždenných alebo mesačných časových intervaloch, aby ste mohli sledovať interakciu v priebehu času a hľadať trendy používania. To ponúka silný prehľad o tom, ako sa prichádzajúce hovory spracovávajú vo frontoch hovorov.

Výber dátumu sa nevzťahuje na údaje v sekcii so štatistikami aktuálneho poradia. Údaje pre sekciu so štatistikami frontu naživo sa zhromažďujú každých 30 sekúnd.

Globálne filtre

Prístrojová doska obsahuje výkonné filtrovacie nástroje. Kliknutím na panel Filtre vyberte, ktoré údaje chcete zobraziť. Filtre, ktoré vyberiete, sa automaticky použijú na všetky grafy. Môžete filtrovať podľa konkrétnych frontov hovorov, miest a supervízorov.

Filter supervízorov je použiteľný len pre štatistiky agentov frontu hovorov.

Exportujte údaje alebo grafy

Môžete exportovať akýkoľvek graf alebo detailné zobrazenie. Kliknite na tlačidlo Viac v pravej hornej časti grafu/zoznamu a vyberte formát súboru na stiahnutie (PDF, PNG alebo CSV, v závislosti od toho, či ide o graf alebo zoznam).

Keď skombinujete sťahovanie súborov s dostupnými filtrami, môžete jednoducho vytvárať užitočné správy o frontoch hovorov vo vašej organizácii.

Analýzy frontov a agentov

KPI

KPI sú k dispozícii v hornej časti stránky, aby vám rýchlo ukázali stav prichádzajúcich hovorov na vysokej úrovni vo frontoch hovorov v rámci vami vybratého rozsahu dátumov. Dostupné KPI sú:

  • Celkový počet prijatých hovorov – celkový počet hovorov, na ktoré zástupcovia odpovedali. Percento zobrazuje zmenu hodnoty v priebehu času porovnaním s predchádzajúcimi údajmi vybratého rozsahu dátumov.
  • Celkový počet prerušených hovorov – celkový počet hovorov, pri ktorých volajúci zavesil alebo zanechal správu predtým, ako bol agent dostupný. Percento zobrazuje zmenu hodnoty v priebehu času porovnaním s predchádzajúcimi údajmi vybratého rozsahu dátumov.
  • Percento prerušených hovorov – percento hovorov, pri ktorých volajúci zavesil alebo zanechal správu predtým, ako bol agent dostupný. Percento zobrazuje zmenu hodnoty v priebehu času porovnaním s predchádzajúcimi údajmi vybratého rozsahu dátumov.
  • Priemerný čas čakania – priemerný čas, ktorý volajúci strávili čakaním na ďalšieho dostupného agenta, ktorý prijme hovor. Percento zobrazuje zmenu hodnoty v priebehu času porovnaním s predchádzajúcimi údajmi vybratého rozsahu dátumov.
KPI analýzy štatistík frontu hovorov

Prichádzajúce hovory pre fronty hovorov a trend

Tento graf zobrazuje rozdelenie štatistík frontu hovorov podľa prichádzajúcich hovorov. Tento graf môžete použiť na zobrazenie toho, ako fronty hovorov spracovávajú všetky prichádzajúce hovory do vašej organizácie.

Prichádzajúce hovory pre fronty hovorov a grafy trendov v analýze štatistík frontu hovorov

Priemerný čas vo fronte hovorov na jeden hovor a trend

Tento graf zobrazuje rozdelenie medzi priemerným počtom opustených a priemerných minút čakania z prichádzajúcich hovorov. Tento graf môžete použiť na zobrazenie toho, ako dlho museli volajúci čakať, kým zložili hovor alebo boli prepojení k agentovi. Priemerný počet minút sa vypočíta takto:

  • Priem. čas prerušenia hovoru – priemerný čas hovoru, ktorý volajúci strávili čakaním na agenta pred zložením alebo výberom možnosti zanechať správu.
  • Priem. čakacia doba – priemerný čas, ktorý volajúci strávia čakaním na ďalšieho dostupného agenta, ktorý prijme hovor.
Priemerný počet minút vo fronte hovorov na jeden hovor a grafy trendov v analýze štatistík poradia hovorov

Top 25 frontov hovorov podľa stavu hovorov

Táto tabuľka zobrazuje prvých 25 frontov hovorov s najväčším počtom hovorov podľa konkrétneho stavu. Dostupné stavy hovorov sú:

  • Prijaté hovory – počet hovorov prijatých agentmi.
  • % odpovedaných hovorov – percento hovorov zodpovedaných agentmi.
  • Zrušené hovory – počet hovorov, pri ktorých volajúci zavesil alebo zanechal správu predtým, ako bol agent k dispozícii.
  • % prerušených hovorov – percento hovorov, pri ktorých volajúci zavesil alebo zanechal správu predtým, ako bol agent dostupný.
  • Pretečenia – zaneprázdnený – počet hovorov, ktoré prešli do iného frontu hovorov, pretože bol splnený limit frontu.
  • Pretečenia – časový limit vypršal – počet hovorov, ktoré prešli do iného frontu hovorov, pretože čakacia doba prekročila maximálny nakonfigurovaný limit.
  • Presmerované hovory – počet hovorov, ktoré boli presmerované mimo poradia.
25 najlepších frontov hovorov podľa percenta hovorov grafu v analýze štatistík poradia hovorov

Top 25 frontov hovorov podľa priemerného čakania a času prerušenia

Táto tabuľka zobrazuje prvých 25 frontov hovorov s najvyšším priemerným časom čakania a prerušenia z prichádzajúcich hovorov. Priemerný čas sa vypočíta takto:

  • Priemerný čas prerušenia hovoru – priemerný čas hovoru, ktorý volajúci strávili čakaním na agenta, kým zložili telefón alebo vybrali možnosť zanechať správu.
  • Priemerný čas čakania – priemerný čas hovoru, ktorý volajúci strávia čakaním na ďalšieho dostupného agenta, ktorý hovor prijme.
25 najlepších frontov hovorov podľa priemeru a grafu opustených minút v analýze poradia hovorov

Štatistiky poradia hovorov

Táto tabuľka zobrazuje podrobnosti o frontoch hovorov, ktoré boli nastavené vo vašej organizácii. Túto tabuľku môžete použiť na zobrazenie počtu prichádzajúcich hovorov do frontov hovorov a stavu týchto hovorov. Pomocou vyhľadávacieho panela v tabuľke môžete vyhľadať aj konkrétne zoznamy hovorov, miesta, telefónne čísla a rozšírenia. Dostupné podrobnosti sú:

  • Poradie hovorov – názov poradia hovorov.
  • Poloha – poloha priradená k frontu hovorov.
  • Telefónne číslo. – Telefónne číslo priradené k zoznamu hovorov.
  • Pobočka – číslo klapky priradené k frontu hovorov.
  • Celkový čas podržania – celkový čas, počas ktorého boli hovory podržané agentmi.
  • Priemerný čas podržania – priemerný čas, počas ktorého boli hovory podržané agentmi.
  • Celkový čas hovorov – celkový čas, počas ktorého agenti aktívne hovorili počas hovorov.
  • Priemerný čas hovoru – priemerný čas, počas ktorého agenti aktívne hovorili počas hovorov.
  • Celkový čas spracovania – celkový čas, ktorý agenti strávili vybavovaním hovorov. Čas spracovania sa vypočíta ako Celkový čas hovoru + Celkový čas držania = Celkový čas spracovania.
  • Priemerný čas spracovania – priemerný čas, ktorý agenti strávili vybavovaním hovorov.
  • Celkový čas čakania – celkový čas, ktorý volajúci strávili čakaním na ďalšieho dostupného agenta, ktorý prijme hovor.
  • Priemerný čas čakania – priemerný čas, ktorý volajúci strávili čakaním na ďalšieho dostupného agenta, ktorý prijme hovor.
  • Prijaté hovory – počet hovorov prijatých agentmi.
  • % odpovedaných hovorov – percento hovorov zodpovedaných agentmi.
  • Prerušené hovory – počet hovorov, pri ktorých volajúci zavesil alebo zanechal správu predtým, ako bol agent dostupný.
  • % opustených hovorov – percento hovorov, pri ktorých volajúci zavesil alebo nechal správu predtým, ako bol agent dostupný.
  • Priemerný čas opustenia – priemerný čas, počas ktorého volajúci zavesili alebo nechali správu predtým, ako bol agent dostupný.
  • Čas opustenia – čas, keď volajúci zavesili alebo nechali správu predtým, ako bol agent dostupný.
  • Celkový počet hovorov – celkový počet prichádzajúcich hovorov.
  • Pretečenie – zaneprázdnený – počet hovorov, ktoré boli preplnené, pretože bol splnený limit frontu.
  • Pretečenie – časový limit vypršal – počet hovorov, ktoré pretekali, pretože čas čakania prekročil maximálny limit.
  • Presmerované hovory – počet hovorov, ktoré boli presmerované mimo poradia.
  • Priem. č. pridelených agentov – priemerný počet agentov priradených do frontov hovorov.
  • Priem. č. agentov vybavujúcich hovory – priemerný počet agentov, ktorí aktívne vybavovali hovory.

Zoznamy hovorov bez údajov sa v tejto tabuľke nezobrazia.

Tabuľka so štatistikami poradia hovorov v analýze poradia hovorov

KPI

KPI sú k dispozícii v hornej časti stránky a zobrazujú vám podrobnosti o hovoroch, ktoré agenti vybavili v rámci vami vybratého rozsahu dátumov. Dostupné KPI sú:

  • Celkový počet prijatých hovorov – celkový počet prezentovaných hovorov, na ktoré zástupcovia odpovedali. Percento zobrazuje zmenu hodnoty v priebehu času porovnaním s predchádzajúcimi údajmi vybratého rozsahu dátumov.
  • Celkový počet odmietnutých hovorov – celkový počet hovorov, ktoré boli prezentované agentovi, ale neboli zodpovedané. Percento zobrazuje zmenu hodnoty v priebehu času porovnaním s predchádzajúcimi údajmi vybratého rozsahu dátumov.
  • Priem. čas spracovania – priemerný čas, ktorý agenti strávia vybavovaním hovorov. Percento zobrazuje zmenu hodnoty v priebehu času porovnaním s predchádzajúcimi údajmi vybratého rozsahu dátumov.
KPI štatistiky agenta frontu hovorov analýzy frontu hovorov

Priemerný čas hovoru agenta na hovor a trend

Tento graf zobrazuje priemernú dĺžku trvania každého hovoru podľa ich stavu. Pomocou tohto grafu môžete zistiť, či volajúci dostávajú pomoc, ktorú potrebujú, včas.

Priemerný počet minút hovoru agenta na jeden hovor a grafy trendov v analýze štatistík agentov frontu hovorov

Prichádzajúce hovory agentom podľa stavu hovoru

Tento graf zobrazuje rozdelenie prichádzajúcich hovorov agentom na základe stavu hovoru. Tento graf vám môže pomôcť zistiť, či máte viac odmietnutých hovorov ako zvyčajne.

Prichádzajúce hovory agentom podľa grafu stavu hovorov v analýze štatistík agentov frontu hovorov

Trendy aktívnych agentov

Tento graf zobrazuje trend aktívnych agentov počas určitých rozsahov dátumov. Počty agentov v tomto grafe môžete porovnať s iným grafom, napríklad s Prichádzajúce hovory agentom podľa stavu hovoru, aby ste zistili, či je dostatok agentov na zvládnutie počtu hovorov.

Graf trendov aktívnych agentov v analýze zákazníckej skúsenosti

25 najlepších agentov podľa prijatých a odmietnutých hovorov

Táto tabuľka zobrazuje 25 najlepších agentov s najviac prijatými alebo odmietnutými hovormi.

25 najlepších agentov podľa grafu prijatých a odmietnutých hovorov v analýze štatistík agentov frontu hovorov

25 najlepších agentov podľa priem. hovoru a priem. zadržaného času

Táto tabuľka zobrazuje 25 najlepších agentov s najvyšším priemerným počtom minút hovoru alebo držania.

25 najlepších agentov podľa priemeru hovorov a priemerných minút držania v analýze štatistík agentov frontu hovorov

Zástupcovia frontu hovorov

Táto tabuľka zobrazuje podrobnosti o všetkých agentoch, ktorí boli priradení do frontov hovorov vo vašej organizácii. Pomocou tejto tabuľky môžete zistiť, ktorý agent dostáva najviac hovorov, a informácie o ich štatistikách volaní. Môžete tiež vyhľadať konkrétne názvy agentov alebo pracovných priestorov, fronty hovorov a miesta pomocou vyhľadávacieho panela v tabuľke. Dostupné podrobnosti sú:

  • Názov agenta – názov agenta alebo pracovného priestoru.
  • Poradie hovorov – názov poradia hovorov.
  • Poloha – poloha priradená k frontu hovorov.
  • Celkový počet prijatých hovorov – počet hovorov, ktoré boli prezentované agentovi a on na ne odpovedal.
  • Vrátené hovory – počet hovorov, ktoré boli prezentované agentovi, ale zostali nezodpovedané.
  • Celkový počet prezentovaných hovorov – počet prichádzajúcich hovorov agentovi, ktoré boli distribuované vo fronte hovorov.
  • Celkový čas hovoru – celkový čas, ktorý agent strávil aktívnym rozprávaním počas hovorov.
  • Priem. čas hovoru – priemerný čas, ktorý agent strávil aktívnym rozprávaním počas hovorov.
  • Celkový čas podržania – celkový čas, počas ktorého agent podržal hovory.
  • Priem. čas podržania – priemerný čas, počas ktorého agent podržal hovory.
  • Celkový čas spracovania – celkový čas, ktorý agent strávil vybavovaním hovorov. Minúty ovládania sa vypočítajú ako Celkový čas hovoru + Celkový čas držania = Celkový čas ovládania.
  • Priem. čas spracovania – priemerný čas, ktorý agent strávil vybavovaním hovorov.
Tabuľka agentov frontu hovorov v analýze zákazníckej skúsenosti

KPI

KPI sú k dispozícii v hornej časti stránky, aby vám ukázali všetky aktuálne prichádzajúce hovory a ich stav, aby vám pomohli monitorovať fronty hovorov v reálnom čase. Dostupné KPI sú:

  • Aktívne hovory – zobrazuje počet hovorov, počas ktorých agenti hovoria s volajúcimi.
  • Čakanie hovorov – zobrazuje počet hovorov, ktoré čakajú na odpoveď ďalšieho dostupného zástupcu.
  • Podržané hovory – zobrazuje počet hovorov, ktoré agenti podržali.
KPI štatistiky živého frontu analýzy hovorov

Živé štatistiky fronty hovorov

Táto tabuľka zobrazuje podrobnosti o všetkých frontoch hovorov, ktoré boli nastavené vo vašej organizácii. Pomocou tejto tabuľky môžete zistiť, ktorý front hovorov dostáva najviac hovorov, a podľa potreby upraviť počet agentov. Pomocou vyhľadávacieho panela v tabuľke môžete vyhľadať aj konkrétne zoznamy hovorov, miesta, telefónne čísla a rozšírenia. Dostupné podrobnosti sú:

  • Poradie hovorov – názov poradia hovorov.
  • Poloha – poloha priradená k frontu hovorov.
  • Telefónne číslo. – telefónne číslo priradené k zoznamu hovorov.
  • Rozšírenie – rozšírenie priradené k zoznamu hovorov.
  • Aktívne hovory – počet hovorov, počas ktorých agenti hovoria s volajúcimi.
  • Podržané hovory – počet hovorov, ktoré agenti podržali.
  • Čakanie hovorov – počet hovorov, ktoré čakajú na ďalšieho dostupného zástupcu.

Pracovná plocha supervízora

Ako vedúci v Základoch zákazníckej skúsenosti máte v aplikácii Webex prístup k nasledujúcim grafom.

KPI

KPI sú k dispozícii v hornej časti stránky a zobrazujú vám podrobnosti o tom, ako agenti vybavujú hovory. Dostupné KPIS sú:

  • Počet prepojených hovorov – počet prepojených hovorov prijatých agentmi počas vybratého rozsahu dátumov.
  • Priem. čas spracovania – priemerný čas, ktorý agenti strávili vybavovaním hovorov počas vybratého rozsahu dátumov.
  • Priem. prichádzajúci čas pripojenia – priemerný čas, ktorý agenti strávili spojením s hovormi počas vybratého rozsahu dátumov.
  • Priem. čas podržania prichádzajúceho hovoru – priemerný čas, počas ktorého agenti podržali prichádzajúci hovor počas vybratého rozsahu dátumov.
Štatistiky agentov KPI v analytike Customer Essentials

Priem. čas pripojenia agenta na trend pripojenia

Tento graf zobrazuje trend časov prichádzajúcich stavov agentov na pripojenie počas vybratého rozsahu dátumov. Tento graf vám pomôže zistiť, či sa časy zdržania v priebehu času predlžujú, pretože nie je dostatok agentov, alebo či sa hovory odpovedajú včas.

Priem. graf trendu času pripojenia agenta na pripojenie v štatistike agenta v analýze Customer Essentials

Priem. prichádzajúci čas pripojenia agentov

Tento graf zobrazuje agentov s najdlhším priemerným časom pripojenia vo vzostupnom alebo zostupnom poradí počas vybratého rozsahu dátumov. Pomocou tohto grafu môžete zistiť, či existujú nejaké odchýlky v tom, ako dlho môžu hovory trvať.

Priem. Prichádzajúci čas pripojenia podľa grafu agentov v štatistikách agentov analýzy Customer Essentials

Priem. prichádzajúci čas držania agentmi

Tento graf zobrazuje agentov s najdlhšími priemernými časmi zadržania vo vzostupnom alebo zostupnom poradí počas vybratého rozsahu dátumov. Tento graf môžete použiť na zistenie, či je v konkrétnom rade hovorov potrebných viac agentov, ak sú hovory podržané na dlhšie, ako je priemer.

Priem. graf vstupného času zdržania podľa agentov v štatistikách agentov v analytike Customer Essentials

Kontaktujte agentov frontu

Táto tabuľka zobrazuje podrobnosti o agentoch, ktorí boli priradení do frontov hovorov vo vašej organizácii. Pomocou tejto tabuľky môžete zistiť, ktorý agent dostáva najviac hovorov, a informácie o ich štatistikách volaní. Dostupné podrobnosti sú:

  • Názov zástupcu – meno zástupcu.
  • Názov frontu – názov frontu hovorov.
  • Poloha – poloha priradená k frontu hovorov.
  • Počet prepojených hovorov – počet hovorov, na ktoré agent odpovedal.
  • Celkový počet prezentovaných hovorov – počet prichádzajúcich hovorov agentovi, ktoré boli distribuované vo fronte hovorov.
  • Trvanie spojenia – množstvo času, ktorý agent strávil prepojenými hovormi.
  • Priem. čas prichádzajúceho spojenia – priemerný čas, ktorý agent strávil spojením hovorov.
  • Trvanie podržania – čas, počas ktorého boli volajúci podržaní.
  • Priem. prichádzajúci čas podržania – priemerný čas, počas ktorého agent podržal hovory.
  • Celkový čas spracovania – celkový čas, ktorý agent strávil vybavovaním hovorov. Čas spracovania sa vypočíta ako trvanie podržania + trvanie pripojenia = celkový čas spracovania.
  • Priem. čas spracovania – priemerný čas, ktorý agent strávil vybavovaním hovorov.
Tabuľka agentov poradia kontaktov v štatistikách agentov analýzy Customer Essentials

KPI

KPI sú k dispozícii v hornej časti stránky a zobrazujú vám stav frontov hovorov na vysokej úrovni. Dostupné KPI sú:

  • Prijaté – počet hovorov, na ktoré zástupcovia odpovedali počas vybratého rozsahu dátumov.
  • Zrušené – počet hovorov, pri ktorých volajúci zavesil alebo zanechal správu predtým, ako bol agent dostupný počas vybratého rozsahu dátumov.
  • Priem. čas pozdržania – priemerný čas, počas ktorého agenti podržali volajúcich počas zvoleného obdobia.
  • Priem. čas čakania vo fronte – priemerný čas, ktorý volajúci strávili čakaním na ďalšieho dostupného agenta, ktorý prijme hovor, počas vybratého rozsahu dátumov.
Kľúčové ukazovatele výkonu pre sekciu histórie frontov na pracovnej ploche správcu analýzy Customer Essentials

Prichádzajúce hovory pre fronty a trend

Tieto tabuľky kategorizujú prichádzajúce hovory na základe ich sôch. Tento graf môžete použiť na získanie všeobecného prehľadu o výkonnosti frontov hovorov.

Graf prichádzajúcich hovorov pre fronty v historickej časti frontov na pracovnej ploche Supervisor v analýze Customer Essentials

Priem. čas čakania vo fronte na jeden hovor

Tento graf zobrazuje front hovorov s najdlhším priemerným časom čakania na jeden hovor vo vzostupnom alebo zostupnom poradí počas vybratého rozsahu dátumov. Tento graf môžete použiť na zobrazenie toho, ktorý front hovorov potrebuje viac agentov priradených k nemu, aby sa skrátil čas čakania.

Priem. čas čakania vo fronte na graf hovoru v sekcii Supervízor na pracovnej ploche nástroja Customer Essentials analytics

Priem. čas zdržania vo fronte na hovor

Tento graf zobrazuje front hovorov s najdlhším priemerným časom zdržania na jeden hovor vo vzostupnom alebo zostupnom poradí počas vybratého rozsahu dátumov. Tento graf môžete použiť na zobrazenie toho, kedy boli volajúci podržaní na dlhšie, ako je priemer.

Priem. čas zdržania vo fronte podľa grafu hovorov v sekcii Desktop Supervízor analýzy Customer Essentials

Podrobnosti o fronte

Táto tabuľka zobrazuje podrobnosti o frontoch hovorov, ktoré boli nastavené vo vašej organizácii. Tento graf môžete použiť na zobrazenie výkonnosti agentov v každom fronte hovorov. Dostupné podrobnosti sú:

  • Názov frontu – názov frontu hovorov.
  • Trvanie podržania – čas, počas ktorého boli volajúci podržaní.
  • Priemerný čas podržania – priemerný čas na jeden hovor, počas ktorého boli volajúci podržaní.
  • Trvanie spojenia – čas, počas ktorého volajúci hovorili s agentmi.
  • Priem. trvanie spojenia – priemerný čas na hovor, počas ktorého volajúci hovorili s agentmi.
  • Čas vybavovania – množstvo času, ktorý agenti strávia vybavovaním hovorov. Čas manipulácie sa vypočíta ako Trvanie podržania + Trvanie pripojenia = Čas manipulácie.
  • Priem. čas spracovania – priemerný čas, ktorý agenti strávili vybavovaním hovorov.
  • Čas vo fronte – čas, ktorý volajúci strávili čakaním na najbližšieho dostupného agenta, ktorý prijme hovor.
  • Priem. čas čakania vo fronte – priemerný čas, ktorý volajúci strávili čakaním na ďalšieho dostupného agenta, ktorý prijme hovor.
  • Prijaté – počet hovorov prijatých agentmi.
  • Zrušené – počet hovorov, pri ktorých volajúci zavesili alebo zanechali správu predtým, ako bol agent k dispozícii.
  • Celkový počet hovorov – celkový počet prichádzajúcich hovorov.
Tabuľka podrobností o fronte v sekcii Supervízor pre pracovnú plochu v analýze Customer Essentials

Živé kontakty v trende vo fronte

Tento graf ukazuje, koľko volajúcich momentálne čaká v rade. Tento graf môžete použiť na zobrazenie špičkových časov hovorov, aby ste mohli podľa potreby upraviť fronty hovorov alebo zmeniť priradenie agentov.

Živé kontakty v grafe trendov vo fronte v analýze zákazníckej skúsenosti

Živé štatistiky frontu

Táto tabuľka zobrazuje podrobnosti o stave agentov a počte kontaktov čakajúcich vo frontoch. Pomocou tejto tabuľky môžete zistiť, či potrebujete upraviť počet agentov v určitých frontoch. Dostupné podrobnosti sú:

  • Názov frontu – názov priradený k frontu hovorov.
  • Kontakty momentálne vo fronte – počet volajúcich, ktorí čakajú na dostupnosť agenta.
  • Celkový počet agentov – počet agentov priradených do frontu hovorov.
  • Zamestnaní agenti – počet agentov, ktorí momentálne pracujú vo fronte hovorov.
  • Agenti nečinní – počet agentov, ktorí nemajú hovor.
  • Agenti nedostupní – počet agentov, ktorí sú na hovore.
Tabuľka so štatistikami aktuálneho poradia v službe Customer Experience

KPI

KPI sú k dispozícii v hornej časti stránky, aby vám ukázali štatistiky o tom, ako agenti uzatvárajú svoje hovory. Dostupné KPI sú:

  • Priemerné trvanie dokončenia – priemerné trvanie dokončenia medzi všetkými agentmi v organizácii.
  • Hlavné priemerné trvanie poradia – poradie s agentmi, ktorí mali počas vybratého rozsahu dátumov najvyššie priemerné trvanie.
  • Najnižšia priemerná dĺžka trvania poradia – poradie s agentmi, ktorí mali najnižšie priemerné trvanie dokončenia počas vybratého rozsahu dátumov.
Agenti zbalia kľúčové ukazovatele výkonu pre analýzu pracovnej plochy správcu v Control Hub

Trend priemernej doby trvania

Tento graf zobrazuje trend priemerného trvania ukončenia vo všetkých frontoch počas vybratého rozsahu dátumov. Pomocou týchto informácií môžete zistiť, ktoré dni majú dlhšie ako priemerné trvanie, a preskúmať tieto dni, aby ste zistili dôvod, prečo boli priemerné dĺžky trvania vyššie.

Graf trendu priemernej doby trvania pre analytiku počítača Supervisor v Control Hub

Použité dôvody horného/spodného balenia

Táto tabuľka zobrazuje použité dôvody horného alebo dolného zhrnutia a ich zodpovedajúce priemerné trvanie v priebehu vybratého rozsahu dátumov. Tieto informácie môžete použiť na zistenie, ktoré dôvody ukončenia boli vo vašej organizácii najpoužívanejšie a či sa očakáva trvanie zmluvy o úrovni služieb vašej organizácie.

Zoznam hlavných dôvodov použitých na analýzu pracovnej plochy správcu v Control Hub

Najvyššie fronty podľa najvyššieho/najnižšieho priemerného trvania

Táto tabuľka zobrazuje najvyššie fronty s najvyšším alebo najnižším priemerným trvaním ukončenia a ich zodpovedajúce ukončenia dokončené počas vybratého rozsahu dátumov. Tieto informácie môžete použiť na získanie prehľadu o tom, prečo určitým frontom trvá dokončenie ich spracovania dlhšie ako iným.

Najlepšie fronty podľa zoznamu s najvyšším priemerným trvaním dokončenia pre analýzu pracovnej plochy správcu v Control Hub

Najlepší agenti podľa najvyššieho/najnižšieho počtu dokončených zábalov

Táto tabuľka zobrazuje najlepších agentov podľa počtu dokončení dokončených počas vybratého rozsahu dátumov. a ich zodpovedajúca priemerná dĺžka trvania počas vybratého rozsahu dátumov. Pomocou týchto informácií môžete zistiť, ako dobre fungujú agenti vo vašej organizácii.

Najlepší agenti podľa najvyššieho počtu dokončených zoznamov pre analýzu pracovnej plochy Supervisor v Control Hub

Najlepší agenti podľa najvyššej/najnižšej priemernej dĺžky trvania

Táto tabuľka zobrazuje najlepších agentov s najvyšším alebo najnižším trvaním dokončenia a ich zodpovedajúcimi ukončeniami dokončenými počas vybratého rozsahu dátumov. Tieto informácie môžete použiť na to, aby ste agentom pomohli zlepšiť čas potrebný na spracovanie, aby poskytovali konzistentné služby zákazníkom.

Najlepší agenti podľa zoznamu s najvyšším priemerným trvaním ukončenia pre analýzu pracovnej plochy supervízora v Control Hub

Pracovná plocha agenta

Ako agent v Customer Experience Essentials máte v aplikácii Webex prístup k nasledujúcim grafom.

Fronta v reálnom čase

Živé kontakty v trende vo fronte

Tento graf ukazuje, koľko volajúcich momentálne čaká v rade. Tento graf môžete použiť na zobrazenie špičkových časov hovorov, aby ste mohli podľa potreby upraviť fronty hovorov alebo zmeniť priradenie agentov.

Živé kontakty v grafe trendov vo fronte v analýze zákazníckej skúsenosti
Živé štatistiky frontu

Táto tabuľka zobrazuje podrobnosti o stave agentov a počte kontaktov čakajúcich vo frontoch. Pomocou tejto tabuľky môžete zistiť, či potrebujete upraviť počet agentov v určitých frontoch. Dostupné podrobnosti sú:

  • Názov frontu – názov priradený k frontu hovorov.
  • Kontakty momentálne vo fronte – počet volajúcich, ktorí čakajú na dostupnosť agenta.
  • Celkový počet agentov – počet agentov priradených do frontu hovorov.
  • Zamestnaní agenti – počet agentov, ktorí momentálne pracujú vo fronte hovorov.
  • Agenti nečinní – počet agentov, ktorí nemajú hovor.
  • Agenti nedostupní – počet agentov, ktorí sú na hovore.
Tabuľka so štatistikami aktuálneho poradia v službe Customer Experience

Správy

Môžete si prezerať správy o frontoch hovorov s podrobnosťami o všetkých prichádzajúcich hovoroch, ktoré sa dostali do frontu hovorov, a tiež zobraziť štatistiky o frontoch a agentoch.

K prehľadom máte prístup v časti Monitorovanie > Prehľady > Šablóny > Skúsenosti zákazníka.

Správcovia miest nemajú prístup k prehľadom.

Štatistiky frontu

Tento prehľad poskytuje podrobnosti o frontoch hovorov, ktoré sú nastavené vo vašej organizácii. Tento prehľad môžete použiť na zobrazenie počtu prichádzajúcich hovorov, ktoré sú vo frontoch hovorov, a stavu týchto hovorov.

Názov stĺpcaOpis
Zoznam hovorovNázov frontu hovorov.
PolohaMiesto priradené k frontu hovorov.
Telefón č.Telefónne číslo priradené k zoznamu hovorov.
RozšírenieČíslo klapky priradené k frontu hovorov.
Celkový čas držaniaCelkový čas, počas ktorého sú hovory podržané agentmi.
Priemerný čas podržaniaPriemerný čas, počas ktorého sú hovory podržané agentmi.
Celkový čas hovoruCelkový čas, počas ktorého agenti aktívne telefonujú.
Priemerný čas hovoruPriemerný čas, počas ktorého agenti aktívne telefonujú.
Celkový čas spracovaniaCelkový čas, ktorý agent strávi hovorom z frontu, vrátane času zvonenia. Zaznamená sa, keď agent ukončí alebo prepojí hovor.
Priemerný čas spracovaniaPriemerný čas, ktorý agenti strávili vybavovaním hovorov.
Celková čakacia dobaCelkový čas, ktorý volajúci strávili čakaním na ďalšieho dostupného agenta, ktorý hovor prijme.
Priemerný čas čakaniaPriemerný čas, ktorý volajúci strávili čakaním na ďalšieho dostupného agenta, ktorý odpovie na hovor.
Prijaté hovoryPočet hovorov prijatých agentmi.
% prijatých hovorovPercento hovorov prijatých agentmi.
Opustené hovoryPočet hovorov, pri ktorých volajúci zavesil alebo zanechal správu predtým, ako bol agent dostupný.
% prerušených hovorovPercento hovorov, pri ktorých volajúci zložil telefón alebo zanechal správu predtým, ako bol agent dostupný.
Priemerný čas opusteniaPriemerný čas, počas ktorého volajúci zavesili alebo nechali správu predtým, ako bol agent dostupný.
Celkový čas opusteniaČas, keď volajúci zavesili alebo nechali správu predtým, ako bol agent dostupný.
Celkový počet hovorovCelkový počet prichádzajúcich hovorov.
Pretečenie hovorovPočet hovorov, ktoré sa preplnili, pretože je splnený limit frontu.
Časový limit hovorov vypršalPočet hovorov, ktorých časový limit vypršal, pretože čas čakania prekročil maximálny limit.
Presmerované hovoryPočet hovorov, ktoré sú presmerované z frontu.
Priem. počet pridelených agentovPriemerný počet agentov priradených do frontov hovorov.
Priem. počet agentov vybavujúcich hovoryPriemerný počet agentov, ktorí aktívne vybavovali hovory.

Štatistiky agentov frontu

Táto zostava poskytuje podrobnosti o všetkých agentoch, ktorí sú priradení k frontom hovorov vo vašej organizácii. Pomocou tohto prehľadu môžete zistiť, ktorý agent dostáva najviac hovorov, a informácie o ich štatistikách volaní.

Názov stĺpcaOpis
Názov agenta/Názov pracovného priestoruNázov agenta alebo pracovného priestoru.
Zoznam hovorovNázov frontu hovorov.
PolohaMiesto priradené k frontu hovorov.
Celkový počet prijatých hovorovPočet hovorov, ktoré sú prezentované agentovi a odpovedané ním.
Odrazené hovoryPočet hovorov, ktoré sú prezentované agentovi, ale zostali nezodpovedané.
Celkový počet prezentovaných hovorovPočet prichádzajúcich hovorov agentovi, ktoré sú distribuované vo fronte hovorov.
Celkový čas hovoruCelkový čas, ktorý agent strávil aktívnym rozhovorom pri hovoroch.
Priemerný čas hovoruPriemerný čas, ktorý agent strávil aktívnym rozprávaním o hovoroch.
Celkový čas držaniaCelkový čas, počas ktorého agent podržal hovory.
Priemerný čas podržaniaPriemerný čas, počas ktorého agent podržal hovory.
Celkový čas spracovaniaCelkový čas, ktorý agent strávi hovorom z frontu, vrátane času zvonenia. Zaznamená sa, keď agent ukončí alebo prepojí hovor.
Priemerný čas spracovaniaPriemerný čas, ktorý agent strávil vybavovaním hovorov.

Dôvod zábalu

Tento prehľad poskytuje podrobnosti o tom, ako agenti uzatvárajú hovory vo vašej organizácii. Tento prehľad môžete použiť na vykonanie akýchkoľvek akcií na základe týchto podrobností, ako je doladenie dôvodov ukončenia alebo posúdenie, či agenti poskytujú kvalitnú zákaznícku skúsenosť.

Názov stĺpcaOpis
DátumDátum hovoru.
Meno agentaMeno zástupcu.
PolohaFyzická poloha pridelená agentovi.
Časová pečiatka spustenia kontaktuČasová pečiatka, kedy agent začal hovoriť so zákazníkom počas hovoru.
Časová pečiatka konca kontaktuČasová pečiatka, kedy agent ukončil hovor so zákazníkom počas hovoru.
Trvanie kontaktuPočet prichádzajúcich hovorov agentovi, ktoré sú distribuované vo fronte hovorov.
Dôvod rozbaleniaNázov dôvodu dokončenia, ktorý agent vyberie pre stav dokončenia.
Doba trvania zábaluČas, počas ktorého bol agent zapojený do stavu záverečnej aktivity.
Časová pečiatka začiatku záverečnej aktivityČasová pečiatka začiatku záverečnej aktivity.
Časová pečiatka konca záverečnej aktivityČasová pečiatka ukončenia záverečnej aktivity.

Ďalšie podrobnosti o šablónach prehľadov iných služieb, vlastných šablónach a správe prehľadov nájdete v časti Správy pre vaše portfólio cloudovej spolupráce.

Skúsenosti agenta a supervízora v aplikácii Webex

Skúsenosti agenta v aplikácii Webex

Pomocou aplikácie Webex môžu agenti nastaviť svoj stav dostupnosti, pripojiť sa/odpojiť sa do frontu, uskutočňovať odchádzajúce hovory, uskutočňovať konferenčné hovory, zobrazovať kontextové okná, zobrazovať fronty v reálnom čase atď.

Ďalšie podrobnosti nájdete v časti Začíname s Webex Customer Experience Essentials for Agents.

Skúsenosti supervízora v aplikácii Webex

Pomocou aplikácie Webex App môžu supervízori spravovať/zmeniť stav dostupnosti agentov, spravovať stav pripájania/odpájania vo fronte agentov, monitorovať agenta, prihlasovať sa ako agent, zobrazovať agenta v reálnom čase a frontu, zobrazovať historického agenta a frontu atď.

Ďalšie podrobnosti nájdete v časti Začíname s Webex Customer Experience Essentials pre supervízorov.

Okno s viacerými hovormi

Možnosť muti okna hovoru v aplikácii Webex umožňuje používateľom získať rýchly prehľad o stave hovoru a jednoduchý prístup k niektorým bežným funkciám hovoru, ako je odmietnuť hovory, prijať hovory, prepojiť, podržať atď.

Ďalšie podrobnosti nájdete v časti Správa všetkých telefonických hovorov na jednom mieste.

Cisco Call for Microsoft Teams

Používatelia môžu krížovo spustiť Customer Experience Essentials priamo z integrácie Cisco Call v Microsoft Teams.

Ďalšie podrobnosti nájdete v časti Cisco Call for Microsoft Teams.

Priraďte používateľom licenciu Customer Experience Essentials

Manuálne priraďte licenciu používateľom

Licenciu Customer Experience Essentials môžete priradiť na úrovni organizácie, skupiny a používateľa.

1

Prihláste sa do Control Hub.

2

Prejdite na príslušné cesty:

  • Úroveň organizácie: Správa > Používatelia > Licencie > Priradenie licencií > Upraviť.
  • Úroveň skupiny: Správa > Skupiny > Skupiny Webex alebo Synchronizované skupiny > vyberte skupinu > Priradenia > Licencia > Upraviť.
  • Používateľská úroveň: Správa > Používatelia > vyberte používateľa > Súhrn > Licencia > Upraviť licenciu.
3

Vyberte položku Zákaznícke skúsenosti a vyberte možnosť Základy.

Prideliť licenciu
4

Kliknite na tlačidlo Uložiť.

Hromadné prideľovanie licencií používateľom

Licenciu Customer Experience Essentials môžete priradiť viacerým používateľom prostredníctvom šablóny CSV.

1

Prihláste sa do Control Hub.

2

Prejdite do časti Správa > Používatelia.

3

V rozbaľovacej ponuke Pridať používateľov vyberte možnosť Spravovať používateľov podľa CSV.

4

Kliknite na položku Prevziať šablónu CSV.

Tabuľka sa stiahne.

5

V tabuľke v stĺpcoch Základy zákazníckej skúsenosti zadajte hodnotu PRAVDA na priradenie služby.

6

Po uložení súboru CSV kliknite na položku Vybrať súbor, vyberte súbor, ktorý ste upravili, a potom kliknite na tlačidlo Otvoriť.

7

Kliknite na tlačidlo Odovzdať.

Ak chcete skontrolovať priebeh svojej úlohy, prejdite do časti Prehľad > Rýchle odkazy > Úlohy organizácie.

Inovujte front hovorov zo Customer Experience Basic na Customer Experience Essentials

Ak si vaša organizácia zakúpila licenciu Customer Experience Essentials a chce presunúť existujúci zoznam hovorov Customer Experience Basic do frontu Customer Experience Essentials, môžete to urobiť bez námahy z Control Hub. Aktualizácia frontu zachová priradených agentov a supervízorov a existujúce nastavenia frontu.

Inovujte rad hovorov

Skôr ako začnete

Po inovácii frontu hovorov Customer Experience Basic už nemôžete prejsť na staršiu verziu.

Virtuálna linka a pracovný priestor v Customer Experience Basic nie sú podporované na inováciu na fronty Customer Experience Essentials.

1

Prihláste sa do Control Hub.

2

Prejdite na položku Služby > Volanie > Funkcie.

3

Prejdite na kartu Poradie hovorov a kliknite na položku Spravovať.

Zobrazí sa zoznam vytvorených frontov hovorov.
4

Kliknite na ikonu Tlačidlo Viac možností príslušného poradia hovorov, ktoré chcete inovovať, a kliknite na položku Inovovať poradie.

5

Skontrolujte informácie o fronte a kliknite na tlačidlo Ďalej.

Vzor váženého smerovania z Customer Experience Basic nie je podporovaný v Customer Experience Essentials a predvolene je nastavený na Top Down. Po inovácii môžete prejsť na iné typy smerovania.

6

Vyberte predplatné licencie Customer Experience Essentials, ktoré chcete prideliť agentom, a kliknite na tlačidlo Ďalej.

Táto sekcia sa nezobrazí, ak všetci agenti už majú priradenú licenciu Customer Experience Essentials.
Poradie na inováciu
7

Skontrolujte podrobnosti o virtuálnej linke a pracovnom priestore, začiarknite políčko Pokračovať v inovácii bez virtuálnej linky a pracovného priestoru a kliknite na tlačidlo Ďalej.

Táto sekcia sa nezobrazí, ak k frontu hovorov nemáte priradenú žiadnu virtuálnu linku ani pracovný priestor.
front na inováciu
8

Kliknite na položku Inovovať.

Proces inovácie si môžete pozrieť v správcovi úloh.

Po úspešnej inovácii prejdite do časti Služby > Zákaznícke skúsenosti > Poradie a zobrazte inovované poradie.

Vytvorte a spravujte front

Fronta smeruje volajúcich k agentom, ktorí môžu pomôcť s konkrétnym problémom alebo otázkou. Hovory sú distribuované jeden po druhom agentom vo fronte. Fronty dočasne podržia hovory, keď nie sú k dispozícii všetci agenti priradení na prijímanie hovorov z frontu. Keď budú agenti dostupní, hovory vo fronte budú smerované podľa nastavení smerovania hovorov, ktoré ste určili pre front.

Keď hovor príde do frontu a odošle sa agentovi, funkcia presmerovania hovoru agenta nefunguje.

Chcete vidieť, ako sa to robí? Pozrite si tieto video ukážky, ako vytvoriť zoznam hovorov a ako spravovať existujúci zoznam hovorov.

Vytvorte rad

Pre svoju organizáciu môžete vytvoriť viacero frontov. Použite tieto fronty, keď nemôžete odpovedať na hovory zákazníkov, aby ste poskytli automatickú odpoveď, utešujúce správy alebo podržali hudbu, kým niekto neodpovie.

Skôr ako začnete

Iba používatelia, ktorí majú licenciu na Customer Experience Essentials, môžu byť priradení ako agenti alebo supervízori pre fronty Customer Experience Essentials.

1

Prihláste sa do Control Hub.

2

Prejdite do časti Služby > Zákaznícke skúsenosti > Poradie.

3

Kliknite na položku Spravovať > Pridať.

4

Na stránke Základy zadajte nasledujúce informácie a kliknite na tlačidlo Ďalej.

  • Poloha – z rozbaľovacej ponuky vyberte polohu.

    Miesto je kontajner s konfiguráciou volania špecifickou pre miesto. Ďalšie informácie nájdete v časti Konfigurácia volania Cisco Webex pre vašu organizáciu.

  • Názov frontu – zadajte názov frontu.

  • Telefónne číslo a Rozšírenie – priraďte primárne telefónne číslo a/alebo klapku do poradia.

    Ak necháte pole klapky prázdne, systém automaticky priradí posledné štyri číslice telefónneho čísla ako klapku pre tento front. Ak ho chcete upraviť, pozrite si časť Upraviť telefónne čísla v zozname hovorov .

  • Povoliť agentom používať číslo v poradí hovorov ako ID volajúceho – povoľte prepínač, aby agenti mohli používať číslo v poradí hovorov ako ID volajúceho.

    Existuje obmedzenie, že umiestnenie frontu hovorov aj umiestnenie agenta musia mať rovnakého poskytovateľa PSTN, krajinu a zónu (platí len pre miesta v Indii). Ak je to iné, ID volajúceho vo fronte hovorov sa agentovi nezobrazí. Toto obmedzenie pomáha predchádzať zlyhaniu hovorov, potenciálnym problémom s fakturáciou a zabezpečuje dodržiavanie telekomunikačných predpisov špecifických pre danú krajinu.

    Príklady neplatného použitia krížových čísel:

    • Zástupca v polohe v USA pomocou čísla frontu hovorov podľa polohy v Spojenom kráľovstve.

    • Agent v San Jose, Kalifornia, s poskytovateľom PSTN 1, ktorý používa číslo poradia hovorov Richardson, Texas s poskytovateľom PSTN 2.

  • Počet hovorov vo fronte – priraďte maximálny počet hovorov pre toto poradie. Po dosiahnutí tohto čísla sa spustia nastavenia pretečenia.

    Môžete nastaviť počet hovorov v rade od 0 do 250.

    Nenastavujte Počet hovorov vo fronte na 0. Ak je nastavená na 0, prichádzajúce hovory nie sú povolené.

  • ID volajúceho – priraďte ID volajúceho do poradia.

    Toto pole je povinné pre prechod na ďalšiu obrazovku.

    • Telefónne číslo externej identifikácie volajúceho – toto číslo sa používa pri inicializácii spätného hovoru volajúcemu. Ak agent vo fronte uskutoční externý hovor a front má telefónne číslo, toto číslo sa použije ako ID volajúceho; inak sa použije toto nakonfigurované externé ID volajúceho. V prípade interných hovorov uskutočnených agentom, ak má fronta klapku, sa táto klapka použije ako ID volajúceho; v opačnom prípade sa použije telefónne číslo v poradí.

      Vyberte si ktorékoľvek z nasledujúcich externých telefónnych čísel ID volajúceho:

      • Priama linka – primárne telefónne číslo a klapka tohto poradia.

        Možnosť priamej linky sa nezobrazí, ak nezadáte telefónne číslo.

      • Číslo miesta – hlavné číslo miesta, ku ktorému je priradený tento zoznam hovorov.

        Ak miesto nemá hlavné číslo, táto možnosť sa nezobrazí.

      • Iné číslo z organizácie – z rozbaľovacej ponuky si môžete vybrať iné číslo (priradené alebo nepriradené).

        • Ak vyberiete nepriradené číslo, spätné volanie na toto číslo nebude prijaté.

        • Môžete pridať číslo z iného miesta. Existuje však obmedzenie, že umiestnenie frontu hovorov aj umiestnenie druhého čísla musia mať rovnakého poskytovateľa PSTN, krajinu a zónu (to platí len pre miesta v Indii). Toto obmedzenie pomáha predchádzať zlyhaniu hovorov, potenciálnym problémom s fakturáciou a zabezpečuje dodržiavanie telekomunikačných predpisov špecifických pre danú krajinu.

  • Meno a Priezvisko – zadajte meno a priezvisko ID volajúceho. Tu zadaný názov ID volajúceho spolu s menom a číslom ID volajúceho účastníka ukazuje, kedy agenti vo fronte prijímajú prichádzajúci hovor z frontu.

  • Jazyk – z rozbaľovacej ponuky vyberte jazyk poradia.

Pridať stránku so základmi frontu
5

Na stránke Smerovanie hovorov vyberte jednu z nasledujúcich možností a kliknite na tlačidlo Ďalej.

  • Na základe priority
    • Kruhové – cyklicky prechádza všetkými agentmi po poslednom agentovi, ktorý prijal hovor. Odošle hovory ďalšiemu dostupnému agentovi vo fronte.

    • Zhora nadol – odosiela hovory cez front agentov v poradí, pričom vždy začína zhora.

    • Najdlhšia nečinnosť – odosiela hovory agentovi, ktorý bol nečinný najdlhšie. Ak neodpovedajú, pokračuje k ďalšiemu agentovi, ktorý bol nečinný ako druhý najdlhšie, a tak ďalej, kým sa hovor neprijme.

    • Simultánne – odosiela hovory všetkým agentom v rade naraz.

      Ak ste nastavili vzor súčasného smerovania hovorov a nastavenia vrátených hovorov, môžete zlepšiť distribúciu neprijatých hovorov. Ďalšie informácie nájdete v časti Zlepšenie distribúcie simultánnych hovorov vo fronte hovorov pre neprijaté hovory.

  • Na základe zručností

    Keď vyberiete smerovanie hovorov na základe zručností, štandardne sa smerovanie uskutoční iba na základe úrovne zručností. Ak existuje viac ako jeden agent s rovnakou úrovňou zručností, postupujte podľa zvoleného vzoru smerovania (kruhový/zhora nadol/najdlhšie), aby ste vyriešili spor o výber ďalšieho agenta na smerovanie hovorov.

    • Kruhové – cyklicky prechádza všetkými agentmi po poslednom agentovi, ktorý prijal hovor. Odošle hovory ďalšiemu dostupnému agentovi vo fronte.

    • Zhora nadol – odosiela hovory cez front agentov v poradí, pričom vždy začína zhora.

    • Najdlhšia nečinnosť – odosiela hovory agentovi, ktorý bol nečinný najdlhšie. Ak neodpovedajú, pokračuje k ďalšiemu agentovi, ktorý bol nečinný ako druhý najdlhšie, a tak ďalej, kým sa hovor neprijme.

Nasledujúca tabuľka zobrazuje maximálny počet agentov, ktorých môžete prideliť pre každý typ smerovania hovorov.

Typ smerovania hovorovMaximálny povolený počet agentov
Na základe priorít
Kruhový 1,000
Hore nadol 1,000
Najdlhšia nečinnosť 1,000
Simultánne 50
Na základe zručností
Kruhový 1,000
Hore nadol 1,000
Najdlhšia nečinnosť 1,000

V predvolenom nastavení nie sú hovory smerované na agentov, keď sú v stave Zbaliť.

Pridať stránku smerovania hovorov vo fronte
6

Na stránke Nastavenia frontu nakonfigurujte kontextové okno, nastavenia pretečenia a tón upozornení pre agentov a potom kliknite na tlačidlo Ďalej.

  • Obrazovka – povoľte tento prepínač a nakonfigurujte nasledujúce podrobnosti na zobrazenie obrazovky s informáciami o zákazníkovi na pracovnej ploche agenta, keď agent odpovie na prichádzajúci hovor.
    • Adresa URL kontextovej obrazovky – zadajte adresu URL zamýšľanej webovej lokality. Keď agent prijme hovor, zadaná adresa URL sa zobrazí na pracovnej ploche agenta. Príklad: https://www.example.com.
    • Označenie kontextového okna – zadajte štítok, ktorý sa zobrazí na pracovnej ploche s hypertextovým odkazom na adresu URL kontextového okna. Ak je napríklad adresa URL kontextového okna https://www.example.com a označenie pracovnej plochy kontextového okna je „Príklad“, systém v upozornení kontextového okna zobrazí hypertextové prepojenie ako Príklad .
    • Parametre dopytu – do polí KľúčHodnota môžete zadať názov premennej a pridruženú hodnotu, aby sa údaje odovzdali ako parametre. Páry kľúčhodnota sa používajú na zostavenie parametra dopytu. Na určenie hodnoty, ktorá dynamicky načíta a zobrazí podrobnosti o volajúcom, môžete použiť syntax {{variable}} . Napríklad: {{NewPhoneContact.ANI}}.

      Ak chcete pridať nový parameter, kliknite na položku Pridať nový .

      Nasledujúca tabuľka zobrazuje premenné, ktoré je povolené používať.

      kľúčHodnotaOpis
      ANI{{NewPhoneContact.ANI}}Automatic Number Identification (ANI) je funkcia telekomunikačnej siete na automatické určenie pôvodného telefónneho čísla hovoru. Táto premenná ukladá telefónne číslo volajúceho pre prichádzajúci hovor do frontu.
      DNIS{{NewPhoneContact.DNIS}}Služba identifikácie volaného čísla (DNIS) je služba, ktorá identifikuje pôvodne volané telefónne číslo hovoru. Táto premenná ukladá telefónne číslo, ktoré volajúci vytočil pre prichádzajúci hovor do frontu.
      InteractionID{{NewPhoneContact.InteractionID}}Táto premenná ukladá jedinečný identifikátor, ktorý je spojený s interakciou pre prichádzajúce volanie do frontu.
      AgentID{{AgentAnswered.AgentID}}Táto premenná uchováva jedinečný identifikátor agenta odpovedajúceho na hovor ponúkaný z frontu.
      AgentName{{AgentAnswered.AgentName}}Táto premenná ukladá zobrazované meno agenta odpovedajúceho na hovor ponúkaný z frontu.
      QueueID{{AgentAnswered.QueueID}}V tejto premennej je uložený jedinečný identifikátor frontu, ktorý ponúka volanie agentovi odpovedajúcemu na volanie.
      QueueName{{AgentAnswered.QueueName}}Táto premenná ukladá jedinečný zobrazovaný názov frontu, ktorý ponúka volanie agentovi odpovedajúcemu na volanie.
      TenantID{{AgentAnswered.TenantID}}Táto premenná ukladá jedinečný organizačný identifikátor agenta odpovedajúceho na hovor.

    • Parametre adresy URL kontextového okna – vypĺňajú sa automaticky pri zadávaní podrobností o páre kľúč – hodnota.
    • Popis – zadajte popis kontextového okna.
  • Nastavenia pretečenia – vyberte jednu z nasledujúcich možností na spracovanie volaní pretečenia:
    • Vykonajte obsadzovanie – volajúci počuje rýchly obsadzovací tón.

    • Prehrať zvonenie, kým volajúci nezavesí – volajúci počuje zvonenie, kým sa neodpojí.

    • Preniesť na telefónne číslo – zadajte číslo, na ktoré chcete presmerovať pretečené hovory.

    Môžete tiež povoliť nasledujúce nastavenia:

    • Povoliť pretečenie po čakaní hovorov x sekúnd – pomocou tejto možnosti môžete zadať čas čakania (v sekundách) pre volajúcich. Keď volajúci dosiahne túto čakaciu dobu, spustí sa liečba pretečenia.

    • Prehrať oznámenie pred spracovaním pretečenia – ak je táto možnosť zakázaná, volajúci budú počuť hudbu podržania, kým používateľ hovor neprijme.

  • Tón upozornenia pre agentov – nakonfigurujte, či sa má pre agentov prehrať tón upozornenia, keď nadriadený používa funkcie, ako je monitorovanie, vstup a koučovanie. Toto nastavenie je možné nakonfigurovať na úrovni organizácie a na úrovni frontu.
    • Použiť predvolené nastavenia organizácie – túto možnosť vyberte, ak chcete pre toto poradie použiť nastavenia organizácie. Štandardne je táto možnosť vybratá.

      Ak chcete nakonfigurovať nastavenia na úrovni organizácie, pozrite si časť Konfigurácia tónu upozornení agenta pre funkcie supervízora.

    • Definovať vlastné nastavenia upozornení – ak chcete prispôsobiť nastavenia pre toto poradie, vyberte túto možnosť a potom vyberte nasledovné:
      • Prehrať tón upozornenia pre monitorovanie
      • Prehrať tón upozornenia pre Supervisor Barge in
      • Prehrať tón upozornenia pre koučovanie

    Výberom týchto možností sa prehrá oznamovací tón pre agenta, keď nadriadený monitoruje hovor, trénuje alebo vchádza do hovoru.

Pridajte kontextové okno na obrazovke frontu a stránku s nastaveniami pretečenia
7

Na stránke Oznámenia určite správy a hudbu, ktorú volajúci počujú počas čakania v rade, a kliknite na tlačidlo Ďalej. Povoľte ktorúkoľvek z nasledujúcich možností:

  • Uvítacia správa – prehrajte správu, keď sa volajúci prvýkrát dostanú do poradia. Napríklad: „Ďakujem, že ste zavolali. Čoskoro bude u vás agent." Dá sa nastaviť ako povinné. Ak nie je vybratá povinná možnosť a volajúci sa dostane do frontu, kým je dostupný agent, volajúci toto oznámenie nepočuje a bude prepojený na agenta.

  • Odhadovaná čakacia správa pre hovory vo fronte – upozornite volajúceho buď na jeho odhadovaný čas čakania, alebo na pozíciu vo fronte. Ak je táto možnosť povolená, prehrá sa po uvítacej správe a pred uvítacou správou.

  • Upokojujúca správa – prehrajte správu po uvítacej správe a pred podržaním hudby. Zvyčajne ide o vlastné oznámenie, ktoré prehráva informácie, ako sú aktuálne akcie alebo informácie o produktoch a službách.

  • Vynechanie komfortnej správy – prehrajte kratšiu ubezpečovaciu správu namiesto štandardnej správy s komfortom alebo oznámenia o podržaní hudby pre všetky hovory, na ktoré by ste mali rýchlo odpovedať. Táto funkcia bráni volajúcemu počuť krátku časť štandardnej komfortnej správy, ktorá sa náhle skončí, keď sa spojí s agentom.

  • Podržať hudbu – Prehrávajte hudbu po hlásení o pohodlí v opakujúcej sa slučke.

  • Call Whisper Message – prehrajte správu agentovi bezprostredne pred spojením prichádzajúceho hovoru. Správa zvyčajne oznamuje identitu frontu, z ktorého hovor prichádza.

Pridať stránku s oznámením do poradia
8

Na stránke Vybrať agentov vyhľadajte a vyberte používateľov, ktorých chcete pridať do poradia, a kliknite na tlačidlo Ďalej.

Môžete povoliť prepínač Zobraziť iba používateľov služby Customer Experience , aby sa v rozbaľovacej ponuke zobrazili iba používatelia s nárokom na Základy zákazníckej skúsenosti.

Ak ste vybrali typ smerovania založený na zručnosti, zobrazí sa rozbaľovací zoznam Priradená úroveň zručností , z ktorého môžete vybrať hodnotu úrovne zručností pre používateľov. Každému používateľovi pridanému do frontu môžete priradiť úroveň zručností (1 je najvyššia úroveň zručností a 20 je najnižšia úroveň zručností). V predvolenom nastavení sú agenti pridávaní s úrovňou zručností 1 (najvyššia úroveň zručností).

V závislosti od možnosti smerovania hovorov, ktorú ste si vybrali predtým, možno budete musieť pridať ďalšie informácie, ako napríklad pre kruhové smerovanie alebo smerovanie hovorov zhora nadol, presúvanie používateľov v poradí podľa ich pozície v rade.

Môžete tiež vybrať nasledujúce možnosti:

  • Povoliť agentom na aktívnych hovoroch prijímať ďalšie hovory – túto možnosť začiarknite, ak chcete povoliť agentom na aktívnych hovoroch prijímať ďalšie hovory.
  • Povoliť agentom pripojiť sa alebo odpojiť sa od frontu – začiarknite túto možnosť, ak chcete agentom povoliť pripojenie alebo odpojenie sa od frontu.

Pridať stránku agentov na výber frontu

Ak je agentovi pridelená iba klapka, uistite sa, že jeho umiestnenie má hlavné číslo. Bez hlavného čísla nebudú hovory do frontu smerované na zástupcu iba pre pobočku.

9

Na stránke Priradiť licenciu vyberte predplatné licencie Customer Experience Essentials, ktoré chcete priradiť používateľom, a kliknite na tlačidlo Ďalej.

Táto stránka sa nezobrazí, ak všetci pridaní používatelia už majú priradenú licenciu Customer Experience Essentials.
Pridať do frontu priradiť licenčnú stránku
10

Na stránke Kontrola skontrolujte nastavenia poradia a uistite sa, že ste zadali správne podrobnosti.

Pridať stránku kontroly poradia
11

Kliknite na položku Pridať poradie a na tlačidlo Hotovo pridajte svoje poradie.

Pri vytváraní poradia môžete povoliť alebo zakázať poradie pomocou prepínača vedľa položky Povoliť poradie.

Vypnutím možnosti Povoliť poradie sa zakážu všetky nové hovory do poradia a volajúcemu sa zobrazí stav zaneprázdnenia. Tiež resetuje pridelenie typu smerovania hovorov pre ďalšieho agenta, napríklad kruhové smerovanie bude predvolené na prvého agenta v zozname.

Hromadné vytváranie frontov

Fronty môžete pridávať a spravovať hromadne pomocou súboru CSV pre fronty. Táto časť obsahuje špecifické polia a hodnoty potrebné na nahranie frontov vo formáte CSV.

Skôr ako začnete

  • Pred odovzdaním súboru CSV z frontu si prečítajte článok Hromadné poskytovanie prvkov volania Webex pomocou CSV , aby ste porozumeli konvenciám CSV.

  • Môžete buď exportovať svoje aktuálne fronty, čo vám umožní pridať, odstrániť alebo upraviť existujúcu množinu údajov, alebo môžete exportovať vzorovú množinu frontov. Po úprave je možné súbor nahrať prostredníctvom hromadných funkcií.

    Export súboru CSV do formátu súboru ZIP: Pri exporte údajov do súboru CSV môže počet záznamov prekročiť 1 000. V takýchto prípadoch sa stiahne súbor ZIP, pričom súbor ZIP obsahuje celú sadu záznamov v jednom súbore CSV. Samostatný priečinok obsahujúci všetky údaje je rozdelený do viacerých súborov CSV s menej ako 1 000 záznamami. Tieto súbory sú generované pre administrátorov, aby mohli rýchlo importovať všetky aktualizácie a nahrať ich.

  • Je dôležité poznať povinné a nepovinné stĺpce a informácie, ktoré budete musieť poskytnúť pri vypĺňaní šablóny CVS. Špecifické polia pre front CSV nájdete v tabuľke nižšie.

  • Maximálny počet riadkov je 1 000 (bez hlavičky).

  • Každý riadok môže obsahovať maximálne 50 agentov. Viac informácií nájdete v časti Pridanie alebo úprava viac ako 50 agentov naraz .

Hromadné pridávanie do frontov

Ak chcete hromadne pridať fronty, jednoducho si stiahnete a vyplníte prázdnu šablónu CSV.

Nastavenia presmerovania hovorov pre poradie nie je možné hromadne upraviť. Ak chcete upraviť presmerovanie hovorov pre front, pozrite si časť Upraviť nastavenia presmerovania hovorov .

1

Prihláste sa do Control Hub.

2

Prejdite do časti Služby > Zákaznícke skúsenosti > Poradie.

3

Kliknite na položku Spravovať > Hromadná správa.

4

Vyberte umiestnenie pre fronty, ktoré chcete pridať.

5

Kliknite na položku Prevziať šablónu .csv.

6

Vyplňte tabuľku.

7

Odovzdajte súbor CSV presunutím myšou alebo kliknutím na položku Vybrať súbor.

8

Kliknite na tlačidlo Odovzdať.

Po úspešnom odovzdaní môžete kliknúť na položku Zobraziť podrobnosti na stránke úloh a zobraziť stav zmien.

Hromadná úprava frontov

Ak chcete hromadne upraviť fronty, môžete si jednoducho stiahnuť aktuálne údaje CSV a vykonať potrebné zmeny v tabuľke.

Nastavenia presmerovania hovorov pre poradie nie je možné hromadne upraviť. Ak chcete upraviť presmerovanie hovorov pre front, pozrite si časť Upraviť nastavenia presmerovania hovorov .

1

Prihláste sa do Control Hub.

2

Prejdite do časti Služby > Zákaznícke skúsenosti > Poradie.

3

Kliknite na položku Spravovať > Hromadná správa.

4

Vyberte umiestnenie pre fronty, ktoré chcete upraviť.

5

Kliknite na položku Prevziať údaje.

Ak údaje pre fronty, ktoré ste vybrali, presiahnu maximum (viac ako 10 000 riadkov pre každý CSV), dostanete komprimovaný súbor s viacerými súbormi CSV.

6

Vykonajte potrebné zmeny v tabuľke.

7

Odovzdajte upravený súbor CSV presunutím myšou alebo kliknutím na položku Vybrať súbor.

8

Kliknite na tlačidlo Odovzdať.

Po úspešnom odovzdaní môžete kliknúť na položku Zobraziť podrobnosti na stránke úloh a zobraziť stav zmien.

Pripravte si CSV

Pomocou tejto tabuľky zistíte, ktoré polia sú povinné alebo voliteľné a čo musíte určiť pri hromadnom pridávaní alebo úprave frontov.

Stĺpce sú povinné alebo nepovinné polia. To sa líši v závislosti od toho, či používate súbor CSV na pridanie nového poradia alebo úpravu existujúceho poradia.

Stĺpec

Povinné alebo voliteľné

(Pridať rad)

Povinné alebo voliteľné

(Upraviť poradie)

Opis

Podporované hodnoty

Meno/názov

Povinné

Povinné

Zadajte názov frontu. Názvy frontov v rámci toho istého umiestnenia musia byť jednoznačne identifikovateľné. Ak sú fronty na rôznych miestach, môžu mať rovnaký názov frontu.

Príklad: Front San Jose

Dĺžka postavy: 1-30

Telefónne číslo

Povinné (ak rozšírenie ponecháte prázdne)

Voliteľné

Zadajte telefónne číslo v poradí. Musíte mať telefónne číslo alebo klapku.

Na import CSV sú povolené iba čísla E.164.

Príklad: +12815550100

Telefónne číslo musí byť na karte Čísla v Control Hub.

Rozšírenie

Povinné (ak telefónne číslo zostane prázdne)

Voliteľné

Zadajte rozšírenie frontu. Musíte mať telefónne číslo alebo klapku.

Dvoj- až desaťmiestne rozšírenie.

00-999999

Poloha

Povinné

Povinné

Zadajte umiestnenie na priradenie tohto frontu.

Príklad: San Jose

Poloha sa musí nachádzať na karte Polohy v Control Hub.

Meno ID volajúceho

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte prvé meno, ktoré sa má zobraziť pre ID volajúcej linky (CLID) vo fronte. Tu zadaný názov ID volajúceho spolu s menom a číslom ID volajúceho účastníka ukazuje, kedy agenti vo fronte prijímajú prichádzajúci hovor z frontu.

Príklad: San

Podporované sú iba znaky UTF-8.

Dĺžka postavy: 1-30

Priezvisko ID volajúceho

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte priezvisko, ktoré sa má zobraziť pre ID volajúcej linky (CLID) vo fronte. Tu zadaný názov ID volajúceho spolu s menom a číslom ID volajúceho účastníka ukazuje, kedy agenti vo fronte prijímajú prichádzajúci hovor z frontu.

Príklad: Jose

Podporované sú iba znaky UTF-8.

Dĺžka postavy: 1-30

Jazyk

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte jazyk oznámenia pre váš zoznam.

Príklad: en_us

Časové pásmo

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte kľúč časového pásma frontu. Toto časové pásmo sa vzťahuje na plány použité v tomto fronte.

Príklad: Amerika/Chicago

Dĺžka postavy: 1-127

CallQueue Povoliť

Voliteľné

Voliteľné

Tento stĺpec použite na aktiváciu alebo deaktiváciu frontu.

ENABLED, DISABLED, enabled, disabled

Počet hovorov vo fronte

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte limit pre počet hovorov, ktoré systém udržiava v rade a čaká na dostupného agenta.

Rozsah: 1-250

Nenastavujte Počet hovorov vo fronte na 0. Ak je nastavená na 0, prichádzajúce hovory nie sú povolené.

Typ smerovania hovorov

Voliteľné

Voliteľné

Toto pole je povinné, keď upravujete vzor smerovania hovorov.

Zadajte typ smerovania hovorov (priorita/založené na schopnostiach) pre váš front.

NA ZÁKLADE PRIORITY_, ZRUČNOSTI_

Vzor smerovania hovorov

Povinné

Voliteľné

Zadajte vzor smerovania frontu. Vyberte si jednu z nasledujúcich podporovaných zásad.

Keď je typ smerovania hovorov založený na priorite, hodnoty sú: KRUHOVÉ, PRAVIDELNÉ, SÚČASNÉ, JEDNOTNÉ, VÁŽENÉ

Keď je typ smerovania hovorov založený na schopnostiach, hodnoty sú: KRUHOVÝ, PRAVIDELNÝ, SÚČASNÝ.

Povoliť telefónne číslo pre odchádzajúce hovory

Voliteľné

Voliteľné

Ak chcete povoliť telefónne číslo v rade pre odchádzajúce hovory, zadajte hodnotu TRUE.

Ak chcete zakázať telefónne číslo v rade pre odchádzajúce hovory, zadajte FALSE.

PRAVDA, NEPRAVDA

Povoliť pripojenie k agentovi Povoliť

Voliteľné

Voliteľné

Ak chcete pridať agentov do frontu, zadajte hodnotu TRUE.

Ak chcete odpojiť agentov z frontu, zadajte FALSE.

PRAVDA, NEPRAVDA

Akcia pretečenia

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte akciu spracovania pretečenia frontu. Vyberte si jednu z podporovaných akcií.

VYKONAJTE_ZANEPRACOVANÉ_OŠETRENIE, PREPOJTE_NA_TELEFÓN_ČÍSLO, PREHRAJTE_ZVOŇUJTE_AŽ AŽ_VOLAJÚCI_ZAVOZÍ_

Pretečenie Povoliť

Voliteľné

Voliteľné

Ak chcete po uplynutí nastaveného času povoliť ošetrenie pretečenia, zadajte hodnotu TRUE.

Zadaním FALSE deaktivujete liečbu pretečenia po uplynutí nastaveného času.

Ak zadáte hodnotu TRUE, zadajte čas do stĺpca Overflow After Wait Time.

PRAVDA, NEPRAVDA

Prehrať vyzváňací tón volajúcim, keď je ich hovor odoslaný dostupnému agentovi

Voliteľné

Voliteľné

Ak v čase vytvorenia nie je definovaná žiadna hodnota, hodnota sa nastaví na TRUE.

PRAVDA, NEPRAVDA

Resetovať štatistiku volajúceho pri vstupe do frontu

Voliteľné

Voliteľné

Ak v čase vytvorenia nie je definovaná žiadna hodnota, hodnota sa nastaví na TRUE.

PRAVDA, NEPRAVDA

Číslo prevodu pretečenia

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte číslo, na ktoré chcete presmerovať pretečené hovory.

Príklad: 1112223333

Telefónne číslo musí byť na karte Čísla v Control Hub.

Dĺžka postavy: 1-23

Overflow Transfer to Voicemail Povoliť

Voliteľné

Voliteľné

Ak chcete povoliť prenos pretečenia do hlasovej schránky, zadajte hodnotu TRUE.

Zadaním FALSE deaktivujete prenos pretečenia do hlasovej schránky.

PRAVDA, NEPRAVDA

Pretečenie po čakacej dobe

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte čas čakania (v sekundách), kým ktorýkoľvek agent odpovie, než presmeruje volajúceho inam.

Rozsah: 1-7200

Povoliť hlásenie pretečenia

Voliteľné

Voliteľné

Ak chcete prehrať oznámenie pred spracovaním pretečenia, zadajte hodnotu TRUE.

Zadajte FALSE, ak nechcete, aby sa oznámenie prehralo pred spracovaním pretečenia.

PRAVDA, NEPRAVDA

Povoliť uvítaciu správu

Voliteľné

Voliteľné

Ak chcete prehrať správu, keď sa volajúci prvýkrát dostanú do radu, zadajte hodnotu TRUE.

Zadajte FALSE, ak nechcete, aby sa správa prehrala, keď sa volajúci prvýkrát dostanú do radu.

PRAVDA, NEPRAVDA

Uvítacia správa povinná

Voliteľné

Voliteľné

Ak chcete, aby sa uvítacia správa prehrala pre každého volajúceho, zadajte hodnotu TRUE.

Ak nechcete, aby sa uvítacia správa zobrazovala každému volajúcemu, zadajte hodnotu FALSE.

PRAVDA, NEPRAVDA

Povoliť čakanie na správu

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte hodnotu TRUE, aby ste volajúcemu oznámili jeho odhadovaný čas čakania alebo pozíciu vo fronte. Ak je táto možnosť povolená, prehrá sa po uvítacej správe a pred uvítacou správou.

Zadajte FALSE, ak nechcete, aby volajúci informoval o odhadovanom čase čakania ani o pozícii vo fronte.

Ak zadáte TRUE, zadajte podrobnosti do stĺpca Wait Message Mode.

PRAVDA, NEPRAVDA

Režim čakania správ

Voliteľné

Voliteľné

Vyberte, čo má vaša čakacia správa oznámiť volajúcim. Vyberte si jednu z podporovaných možností.

ČAS, POZÍCIA

Čakať čas spracovania správy

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte predvolený počet minút spracovania hovoru.

Rozsah: 1-100

Čakanie správy Pozícia prehrávania

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte počet pozícií, pre ktoré sa hrá odhadované čakanie.

Rozsah: 1-100

Čakacia správa Čakacia doba

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte počet minút, počas ktorých sa bude hrať odhadované čakanie.

Rozsah: 1-100

Čakacia správa Správa s vysokou hlasitosťou

Voliteľné

Voliteľné

Zadaním TRUE povolíte čakacej správe prehrať správu informujúcu volajúcich o veľkom objeme hovorov.

Ak chcete zakázať čakaciu správu, zadajte FALSE.

PRAVDA, NEPRAVDA

Povoliť správu o pohodlí

Voliteľné

Voliteľné

Ak chcete prehrať správu po uvítacej správe a pred podržaním hudby, zadajte hodnotu TRUE.

Zadajte FALSE, ak nechcete, aby sa správa prehrala po uvítacej správe a pred podržaním hudby.

Ak zadáte TRUE, zadajte počet sekúnd do stĺpca Comfort Message Time.

PRAVDA, NEPRAVDA

Čas správy komfortu

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte interval v sekundách medzi každým opakovaním pohodlnej správy prehrávanej volajúcim v rade.

Rozsah: 1-600

Hold Music Enable

Voliteľné

Voliteľné

Ak chcete povoliť podržanie hudby pre hovory v rade, zadajte hodnotu TRUE.

Zadajte FALSE, ak chcete deaktivovať podržanie hudby pre hovory v rade.

PRAVDA, NEPRAVDA

Povoliť alternatívny zdroj hudby

Voliteľné

Voliteľné

Ak chcete povoliť súbor s pozastavenou hudbou, ktorý nie je predvolený, zadajte hodnotu TRUE.

Zadajte FALSE, ak chcete deaktivovať iný ako predvolený hudobný súbor.

PRAVDA, NEPRAVDA

Povoliť obídenie komfortných správ

Voliteľné

Voliteľné

Ak chcete povoliť obídenie komfortných správ pre hovory vo fronte, zadajte hodnotu TRUE.

Zadajte FALSE, ak chcete deaktivovať obídenie komfortných správ pre hovory vo fronte.

PRAVDA, NEPRAVDA

Obídenie komfortnej správy Doba čakania na hovor

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte interval v sekundách pre komfortnú správu, ktorá obíde čakaciu dobu hovoru pre volajúcich v rade.

Rozsah: 1-120

Whisper Message Enable

Voliteľné

Voliteľné

Ak chcete povoliť správu šepkania pre hovory vo fronte, zadajte hodnotu TRUE.

Zadajte FALSE, aby ste zakázali šepkanie pre hovory vo fronte.

PRAVDA, NEPRAVDA

Povoliť viac hovorov na agenta

Voliteľné

Voliteľné

Ak chcete povoliť čakajúci hovor pre agentov, zadajte hodnotu TRUE.

Zadaním FALSE deaktivujete čakanie hovoru pre agentov.

PRAVDA, NEPRAVDA

Povoliť odmietnutý hovor

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte TRUE, aby ste povolili vrátené hovory pre tento front.

Zadajte FALSE, ak chcete zakázať odmietnuté hovory pre tento front.

Ak zadáte hodnotu TRUE, zadajte počet zvonení do stĺpca Počet zvonení s odskočeným hovorom.

PRAVDA, NEPRAVDA

Počet zazvonených hovorov

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte počet zvonení na čakanie, kým aktuálne hľadaný agent odpovie, než začne pátrať po ďalšom dostupnom agentovi.

Rozsah: 1-20

Odskočený hovor, ak agent nie je k dispozícii

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte TRUE, aby ste povolili Bounce hovory, ak sa agent počas smerovania hovoru stane nedostupným.

Zadajte FALSE, ak chcete deaktivovať Bounce hovory, ak sa agent počas smerovania hovoru stane nedostupným.

PRAVDA, NEPRAVDA

Odraziť hovor po nastavenom čase Povoliť

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte hodnotu TRUE, ak chcete povoliť spätné hovory po tom, čo ich agent podržal dlhšie ako <X> sekúnd.

Zadajte FALSE, ak chcete deaktivovať vrátené hovory po tom, čo ich agent podržal dlhšie ako <X> sekúnd.

Ak zadáte hodnotu TRUE, zadajte počet sekúnd do stĺpca Bounce Call After Set Time.

PRAVDA, NEPRAVDA

Odraziť hovor po nastavenom čase

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte počet sekúnd, po ktorých má byť podržaný hovor vrátený.

Ak je stĺpec Bounce Call After Set Time Enable nastavený na hodnotu true a tento riadok nevyplníte, použije sa predvolená hodnota 60.

Rozsah: 1-600

Alert Agent If Call On Hold Enable

Voliteľné

Voliteľné

Ak chcete povoliť agenta upozornenia, ak je hovor podržaný dlhšie ako <X> sekúnd, zadajte hodnotu TRUE.

Ak je hovor podržaný dlhšie ako <X> sekúnd, zadajte FALSE, ak chcete deaktivovať agenta upozornenia.

Ak zadáte TRUE, zadajte počet sekúnd do stĺpca Čas podržania hovoru agenta výstrahy.

PRAVDA, NEPRAVDA

Alert Agent If Call On Hold Time

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte počet sekúnd, po ktorých má agent upozorniť na podržaný hovor.

Ak je stĺpec Alert Agent If Call On Hold Enable nastavený na hodnotu true a tento riadok nevyplníte, použije sa predvolená hodnota 30.

Rozsah: 1-600

Povoliť výrazné zvonenie

Voliteľné

Voliteľné

Ak chcete povoliť rozlišovacie zvonenie pre hovory v rade, zadajte hodnotu TRUE. Ak je aktivovaná, agenti pri prijímaní hovorov z frontu počujú charakteristické zvonenie.

Zadaním FALSE vypnete charakteristické zvonenie pre volania v rade.

Ak zadáte hodnotu TRUE, zadajte typ vzoru zvonenia do stĺpca Charakteristický vzor zvonenia.

PRAVDA, NEPRAVDA

Výrazný vzor zvonenia

Voliteľné

Voliteľné

Ak je povolené rozlišovacie zvonenie, vyberte vzor charakteristického zvonenia. Vyberte si jednu z podporovaných možností.

NORMÁLNE, DLHÉ_DLHÉ, KRÁTKE_KRÁTKE_DLHÉ, KRÁTKE_DLHÉ_KRÁTKE

Povoliť rozlišovacie zvonenie alternatívneho čísla

Voliteľné

Voliteľné

Ak chcete povoliť rozlišovacie zvonenie pre alternatívne čísla, zadajte hodnotu TRUE.

Zadaním FALSE vypnete rozlišovacie zvonenie pre alternatívne čísla.

Ak zadáte hodnotu TRUE, zadajte vzor zvonenia do stĺpca Vzor zvonenia s alternatívnymi číslami.

PRAVDA, NEPRAVDA

Screenpop povolené

Voliteľné

Voliteľné

Povoľte alebo zakážte zobrazenie obrazovky s informáciami o zákazníkovi na pracovnej ploche agenta, keď agent odpovie na prichádzajúci hovor.

PRAVDA, NEPRAVDA

Adresa URL obrazovky

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte adresu URL zamýšľanej webovej lokality. Keď agent prijme hovor, zadaná adresa URL sa zobrazí na pracovnej ploche agenta.

Príklad: https://www.example.com.

Screenpop DesktopLabel

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte štítok, ktorý sa zobrazí na pracovnej ploche s hypertextovým odkazom na adresu URL kontextového okna.

Príklad: Front na technický servis

Akcia s alternatívnymi číslami

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte ADD, ak chcete pridať alternatívne čísla, ktoré uvádzate v tomto riadku.

Zadajte REMOVE, ak chcete odstrániť alternatívne čísla, ktoré uvádzate v riadku.

Zadajte REPLACE, ak chcete odstrániť všetky predtým zadané alternatívne čísla a nahradiť ich alternatívnymi číslami, ktoré pridávate iba v tomto riadku.

PRIDAŤ, NAHRADIŤ, ODSTRÁNIŤ

Akcia agenta

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte ADD, ak chcete pridať agentov, ktorých uvádzate v tomto riadku.

Zadajte REMOVE na odstránenie tohto agenta, ktorého uvádzate v riadku.

Zadajte REPLACE, ak chcete odstrániť všetkých predtým zadaných agentov a nahradiť ich agentmi, ktorých pridávate iba v tomto riadku.

PRIDAŤ, NAHRADIŤ, ODSTRÁNIŤ

Časovač zhrnutia je povolený

Voliteľné

Voliteľné

Ak chcete povoliť časovač, zadajte hodnotu TRUE alebo zadajte hodnotu FALSE.

Ak zadáte TRUE, zadajte časovač ukončenia, inak sa použije predvolených 10 sekúnd.

PRAVDA, NEPRAVDA

Zábalový časovač

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte čas (v sekundách), počas ktorého môže agent zostať v stave uzatvárania.

Príklad: 180

Predvolený dôvod rozbalenia

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte názov dôvodu balenia, ktorý chcete nastaviť ako predvolený pre tento front.

Príklad: dôvod rozbalenia 2

Zbalenie Dôvod Akcia

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte ADD, aby ste k frontu priradili dôvody ukončenia.

Zadajte REMOVE, aby ste z frontu odstránili dôvody pre ukončenie.

Zadajte REPLACE, ak chcete nahradiť predtým priradené dôvody ukončenia novými dôvodmi ukončenia uvedenými v riadku.

PRIDAŤ, ODSTRÁNIŤ, NAHRADIŤ

Externé identifikačné číslo volajúceho

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte telefónne číslo externého volajúceho vo formáte E164.

Príklad: +19095550000. Dĺžka postavy: 1-23

Použiť Enterprise Play Tone To Agent Settings povolené

Voliteľné

Voliteľné

Povoľte alebo zakážte používanie nastavení na úrovni organizácie pre všetky fronty hovorov.

PRAVDA, NEPRAVDA

Play Tone To Agent For Barge In Povolené

Voliteľné

Voliteľné

Povoľte alebo zakážte prehranie oznamovacieho tónu agentovi, keď nadriadený vstúpi do hovoru agenta.

PRAVDA, NEPRAVDA

Play Tone To Agent for Silent Monitoring Enabled

Voliteľné

Voliteľné

Povoľte alebo zakážte prehrávanie oznamovacieho tónu agentovi, keď nadriadený monitoruje hovor agenta.

PRAVDA, NEPRAVDA

Play Tone To Agent for Supervisor Coaching povolené

Voliteľné

Voliteľné

Povoľte alebo zakážte prehrávanie oznamovacieho tónu agentovi, keď nadriadený koučuje hovor agenta.

PRAVDA, NEPRAVDA

Typ oznámenia o pretečení

Voliteľné

Voliteľné

Vyberte Predvolený alebo Vlastný typ oznámenia. Ak vyberiete možnosť Vlastné, zadajte názov oznámenia, typ média a úroveň.

DEFAULT, CUSTOM

Typ oznámenia uvítacej správy

Voliteľné

Voliteľné

Vyberte Predvolený alebo Vlastný typ oznámenia. Ak vyberiete možnosť Vlastné, zadajte názov oznámenia, typ média a úroveň.

DEFAULT, CUSTOM

Typ oznámenia správy o pohodlí

Voliteľné

Voliteľné

Vyberte Predvolený alebo Vlastný typ oznámenia. Ak vyberiete možnosť Vlastné, zadajte názov oznámenia, typ média a úroveň.

DEFAULT, CUSTOM

Podržte typ oznámenia hudby

Voliteľné

Voliteľné

Vyberte Predvolený alebo Vlastný typ oznámenia. Ak vyberiete možnosť Vlastné, zadajte názov oznámenia, typ média a úroveň.

DEFAULT, CUSTOM

Hold Music Alternatívny zdroj oznámenia Typ

Voliteľné

Voliteľné

Vyberte Predvolený alebo Vlastný typ oznámenia. Ak vyberiete možnosť Vlastné, zadajte názov oznámenia, typ média a úroveň.

DEFAULT, CUSTOM

Typ oznámenia vynechania správy o pohodlí

Voliteľné

Voliteľné

Vyberte Predvolený alebo Vlastný typ oznámenia. Ak vyberiete možnosť Vlastné, zadajte názov oznámenia, typ média a úroveň.

DEFAULT, CUSTOM

Whisper Message Typ oznámenia

Voliteľné

Voliteľné

Vyberte Predvolený alebo Vlastný typ oznámenia. Ak vyberiete možnosť Vlastné, zadajte názov oznámenia, typ média a úroveň.

DEFAULT, CUSTOM

Screenpop QueryParams Key 1...5

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte názov premennej na vytvorenie parametra dotazu.

Príklad: ANI

Screenpop QueryParams Hodnota 1...5

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte hodnotu na vytvorenie parametra dotazu.

Príklad: {{Nový telefónny kontakt.ANI}}

Názov oznámenia o pretečení 1...4

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte názov vlastného oznámenia o pretečení.

Príklad: Pretečenie

Typ média s oznámením o pretečení 1...4

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte vlastný typ média správy pretečenia.

WAV

Oznámenie o pretečení Úroveň 1...4

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte úroveň (organizáciu, umiestnenie alebo front/entitu), na ktorej je definované vlastné oznámenie správy o pretečení.

POLOHA, ORGANIZÁCIA, ENTITA

Uvítacia správa Oznámenie Meno 1...4

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte názov vlastného oznámenia uvítacej správy.

Príklad: Uvítacia správa

Uvítacia správa Typ média 1...4

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte vlastný typ média uvítacej správy.

WAV

Oznámenie uvítacej správy Úroveň 1...4

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte úroveň (organizáciu, umiestnenie alebo front/entitu), na ktorej je definované vlastné oznámenie uvítacej správy.

POLOHA, ORGANIZÁCIA, ENTITA

Oznámenie o komfortnej správe Názov 1...4

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte názov vlastného oznámenia správy o pohodlí.

Príklad: Pohodlná správa

Typ média s oznámením o komfortnej správe 1...4

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte vlastný typ média správy komfortu.

WAV

Oznámenie správy o komforte Úroveň 1...4

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte úroveň (organizáciu, miesto alebo front/entitu), na ktorej je definované vlastné oznámenie o komfortnej správe.

POLOHA, ORGANIZÁCIA, ENTITA

Hold Music Announcement Name 1...4

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte názov oznámenia o vlastnej pozdržanej hudobnej správe.

Príklad: Držte hudbu

Typ média na oznamovanie hudby 1...4

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte typ média s vlastnou pozdržanou hudobnou správou.

WAV

Hold Music Announcement Level 1...4

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte úroveň (organizáciu, umiestnenie alebo poradie/entitu), na ktorej je definované vlastné oznámenie o podržaní hudby.

POLOHA, ORGANIZÁCIA, ENTITA

Hold Music Alternatívny zdroj Názov oznámenia 1...4

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte názov vlastného oznámenia alternatívneho zdroja podržania hudby.

Príklad: Podržte alternatívny zdroj hudby

Hold Music Alternatívny zdroj Typ média oznámenia 1...4

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte typ média s oznámením vlastného alternatívneho zdroja hudby.

WAV

Hold Music Oznámenie alternatívneho zdroja Úroveň 1...4

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte úroveň (organizáciu, umiestnenie alebo front/entitu), na ktorej je definované vlastné oznámenie o alternatívnom zdroji hudby.

POLOHA, ORGANIZÁCIA, ENTITA

Obídenie správy o komforte Názov 1...4

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte názov vlastného oznámenia komfortného bypassu.

Príklad: Komfortné premostenie správ

Typ média pre vynechanie správy o komforte 1...4

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte vlastný typ média správy komfortného vynechania.

WAV

Oznámenie vynechania správ o komforte Úroveň 1...4

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte úroveň (organizáciu, miesto alebo front/entitu), na ktorej je definované vlastné oznámenie obídenia komfortu.

POLOHA, ORGANIZÁCIA, ENTITA

Whisper Správa Oznámenie Meno 1...4

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte vlastný názov oznamu šepkajúcou správou.

Príklad: Šepká správa

Šepkanie správy Typ média 1...4

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte vlastný typ média šepkajúcej správy.

WAV

Oznámenie šepkajúcej správy Úroveň 1...4

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte úroveň (organizáciu, umiestnenie alebo front/entitu), na ktorej je definované vlastné oznamovanie šepkou.

POLOHA, ORGANIZÁCIA, ENTITA

Alternatívne čísla

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte alternatívne číslo (čísla), ktoré chcete priradiť do frontu.

Príklad: 1112223333

Telefónne číslo musí byť na karte Čísla v Control Hub.

Dĺžka postavy: 1-23

Vzor zvonenia pre alternatívne čísla

Voliteľné

Voliteľné

Ak je pre alternatívne čísla povolené rozlišovacie zvonenie, vyberte vzor charakteristického zvonenia. Vyberte si jednu z podporovaných možností.

NORMÁLNE, DLHÉ_DLHÉ, KRÁTKE_KRÁTKE_DLHÉ, KRÁTKE_DLHÉ_KRÁTKE

ID agenta 1,

ID agenta 2…

ID agenta 50

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte e-mailovú adresu používateľa, ktorého chcete priradiť ako agentov do frontu.

Príklad: test@example.com

Dĺžka postavy: 1-161

Hmotnosť agenta 1,

Hmotnosť agenta 2...

Hmotnosť agenta 50

Voliteľné

Voliteľné

Ak je politika smerovania hovorov pre front vážená, zadajte percentuálnu váhu agenta.

Rozsah: 0-100

Úroveň zručností agenta 1,

Úroveň zručností agenta 2...

Úroveň zručností agenta 50

Voliteľné

Voliteľné

Vyberte úroveň zručností agenta pre priradených agentov.

Rozsah: 1-20

Dôvod ukončenia 1,

Dôvod záveru 2…

Dôvod záveru 50

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte názov dôvodu balenia.

Príklad:

Predaj dokončený

Pridajte alebo upravte viac ako 50 agentov naraz

Každý riadok môže obsahovať maximálne 50 agentov a ich príslušné percento váhy smerovania hovorov (ak je to možné). Ak chcete pridať alebo upraviť viac ako 50 agentov pomocou súboru CSV, postupujte podľa týchto krokov.

1

Zadajte 50 agentov a ich pridružené percento váhy smerovania hovorov (ak je to možné), ktoré chcete pridať alebo upraviť, do prvého riadka pre front, ktorý pridávate alebo upravujete.

2

V ďalšom riadku stačí zadať informácie do nasledujúcich stĺpcov, aby ste mohli pridať alebo upraviť ďalších agentov:

  • Názov – ak chcete pridať alebo upraviť ďalších agentov, zadajte rovnaký názov ako v riadku vyššie.

  • Umiestnenie – ak chcete pridať alebo upraviť ďalších agentov, zadajte rovnakú polohu ako v riadku vyššie.

  • Akcia agenta – zadajte PRIDAŤ , ak chcete pridať agentov uvedených v tomto riadku. Ak chcete odstrániť agentov uvedených v tomto riadku, zadajte príkaz REMOVE .

    Ak zadáte NAHRADIŤ, musíte odstrániť všetkých predtým zadaných agentov a nahradiť ich iba agentmi, ktorých pridávate v tomto riadku.

  • Agent1, Agent2 atď. – Zadajte e-mailovú adresu používateľa, ktorú chcete pridať, odstrániť alebo nahradiť.

Všetky ostatné stĺpce môžete nechať prázdne.

3

Pokračujte v tom, kým nepridáte všetkých agentov, ktorých potrebujete pridať alebo upraviť.

Spravujte hovory v rade

Uistite sa, že zákazníci sa dostanú k správnym agentom v správnom čase, keď volajú do radu. Môžete nakonfigurovať a upraviť nastavenia prichádzajúcich hovorov, ako je presmerovanie hovorov, vzor smerovania, nastavenia pretečenia, nastavenia kontextového okna, nastavenia vrátených hovorov a nastavenia spätného volania pre front v Control Hub.

Sekcia Prehľad s povoleným prepínačom hovoru

Upravte nastavenia frontu

Môžete zmeniť jazyk, počet hovorov vo fronte a ID volajúceho pre váš front.

1

Prihláste sa do Control Hub.

2

Prejdite do časti Služby > Zákaznícke skúsenosti > Poradie.

3

Zo zoznamu vyberte front, ktorý chcete upraviť.

4

Prejdite do sekcie Prehľad a kliknite na položku Všeobecné nastavenia.

5

Upravte ktorékoľvek z nasledujúcich polí:

  • Počet hovorov vo fronte – toto je maximálny počet hovorov pre toto poradie. Po dosiahnutí tohto čísla sa spustia nastavenia pretečenia.

    Môžete nastaviť počet hovorov v rade od 0 do 250.

    Nenastavujte Počet hovorov vo fronte na 0. Ak je nastavená na 0, prichádzajúce hovory nie sú povolené.

  • Jazyk – tento jazyk sa vzťahuje na zvukové oznámenia v tomto poradí.
  • Časové pásmo – toto časové pásmo sa vzťahuje na plány použité v tomto poradí.
  • ID volajúceho – priraďte ID volajúceho do poradia.
    • Telefónne číslo externej identifikácie volajúceho – toto číslo sa používa pri inicializácii spätného hovoru volajúcemu. Ak agent vo fronte uskutoční externý hovor a front má telefónne číslo, toto číslo sa použije ako ID volajúceho; inak sa použije toto nakonfigurované externé ID volajúceho. V prípade interných hovorov uskutočnených agentom, ak má fronta klapku, sa táto klapka použije ako ID volajúceho; v opačnom prípade sa použije telefónne číslo v poradí.

      Vyberte si jedno z nasledujúcich externých telefónnych čísel volajúceho:

      • Priama linka – primárne telefónne číslo a klapka z tohto poradia.

        Možnosť priamej linky sa nezobrazí, ak nezadáte telefónne číslo.

      • Číslo miesta – hlavné číslo miesta, ku ktorému je priradený tento zoznam hovorov.

        Ak miesto nemá hlavné číslo, táto možnosť sa nezobrazí.

      • Iné číslo z organizácie – z rozbaľovacej ponuky si môžete vybrať iné číslo (priradené alebo nepriradené).

        • Ak vyberiete nepriradené číslo, spätné volanie na toto číslo nebude prijaté.

        • Môžete pridať číslo z iného miesta. Existuje však obmedzenie, že umiestnenie frontu hovorov aj umiestnenie druhého čísla musia mať rovnakého poskytovateľa PSTN, krajinu a zónu (to platí len pre miesta v Indii). Toto obmedzenie pomáha predchádzať zlyhaniu hovorov, potenciálnym problémom s fakturáciou a zabezpečuje dodržiavanie telekomunikačných predpisov špecifických pre danú krajinu.

    • Meno a Priezvisko – zadajte meno a priezvisko ID volajúceho. Tu zadaný názov ID volajúceho spolu s menom a číslom ID volajúceho účastníka ukazuje, kedy agenti vo fronte prijímajú prichádzajúci hovor z frontu.

  • Tón upozornenia pre agentov – nakonfigurujte, či sa má pre agentov prehrať tón upozornenia, keď nadriadený používa funkcie, ako je monitorovanie, vstup a koučovanie. Toto nastavenie je možné nakonfigurovať na úrovni organizácie a na úrovni frontu.
    • Použiť predvolené nastavenia organizácie – túto možnosť vyberte, ak chcete pre toto poradie použiť nastavenia organizácie. Štandardne je táto možnosť vybratá.

      Ak chcete nakonfigurovať nastavenie na úrovni organizácie, pozrite si časť Konfigurácia tónu upozornení agenta pre funkcie supervízora.

    • Definovať vlastné nastavenia upozornení – ak chcete prispôsobiť nastavenia pre toto poradie, vyberte túto možnosť a potom vyberte nasledovné:
      • Prehrať tón upozornenia pre monitorovanie
      • Prehrať tón upozornenia pre Supervisor Barge in
      • Prehrať tón upozornenia pre koučovanie

    Výberom týchto možností sa prehrá oznamovací tón pre agenta, keď nadriadený monitoruje hovor, trénuje alebo vchádza do hovoru.

  • Rozlišovacie zvonenie – ide o špeciálny vzor zvonenia na rozlíšenie prichádzajúcich hovorov z tohto frontu.
6

Kliknite na tlačidlo Uložiť.

Upravte telefónne čísla v poradí

Môžete zmeniť svoje telefónne číslo v poradí a pridať až 10 alternatívnych čísel.

1

Prihláste sa do Control Hub.

2

Prejdite do časti Služby > Zákaznícke skúsenosti > Poradie.

3

Zo zoznamu vyberte front, ktorý chcete upraviť.

4

Prejdite do sekcie Prehľad a kliknite na položku Telefónne čísla.

5

Upravte telefónne číslo a/alebo rozšírenie.

Ak ste pri vytváraní frontu hovorov nechali pole klapky prázdne, systém automaticky priradí posledné štyri číslice telefónneho čísla ako klapku pre tento rad hovorov.

6

Prepnite na možnosť Povoliť agentom používať číslo v poradí hovorov ako ID volajúceho , aby agenti mohli používať číslo z frontu hovorov ako ID volajúceho.

Existuje obmedzenie, že umiestnenie frontu hovorov aj umiestnenie agenta musia mať rovnakého poskytovateľa PSTN, krajinu a zónu (platí len pre miesta v Indii). Ak je to iné, ID volajúceho vo fronte hovorov sa agentovi nezobrazí. Toto obmedzenie pomáha predchádzať zlyhaniu hovorov, potenciálnym problémom s fakturáciou a zabezpečuje dodržiavanie telekomunikačných predpisov špecifických pre danú krajinu.

Príklady neplatného použitia krížových čísel:

  • Zástupca v polohe v USA pomocou čísla frontu hovorov podľa polohy v Spojenom kráľovstve.

  • Agent v San Jose, Kalifornia, s poskytovateľom PSTN 1, ktorý používa číslo poradia hovorov Richardson, Texas s poskytovateľom PSTN 2.

7

Vyhľadajte a pridajte Alternatívne čísla.

8

Povoľte alebo zakážte rozlišovacie zvonenie pre alternatívne čísla priradené do poradia.

9

Pomocou rozbaľovacej ponuky v stĺpci Vzor zvonenia v tabuľke vyberte vzor zvonenia, ktorý chcete priradiť ku každému alternatívnemu číslu.

10

Kliknite na tlačidlo Uložiť.

Upravte nastavenia presmerovania hovorov

Všetky prichádzajúce hovory môžete presmerovať v závislosti od súboru kritérií, ktoré definujete.

1

Prihláste sa do Control Hub.

2

Prejdite do časti Služby > Zákaznícke skúsenosti > Poradie.

3

Zo zoznamu vyberte front, ktorý chcete upraviť.

4

Prejdite do sekcie Prehľad a kliknite na položku Presmerovanie hovorov.

5

Zapnite funkciu Presmerovanie hovorov .

6

Vyberte si jednu z nasledujúcich možností:

Ak si vyberiete možnosť Selektívne presmerovať hovory, musíte použiť aspoň jedno pravidlo na presmerovanie, aby bolo presmerovanie hovorov aktívne.

7

Priraďte číslo, na ktoré chcete presmerovať hovory. Ak ste vybrali možnosť Vždy presmerovať hovory, kliknite na tlačidlo Uložiť.

Pri výbere možnosti Vždy presmerovať alebo Selektívne presmerovať začiarknite políčko Odoslať do hlasovej schránky , aby sa všetky hovory presmerovali do internej hlasovej schránky. Po zadaní externého čísla je začiarkavacie políčko Odoslať do hlasovej schránky deaktivované.

8

Ak vyberiete možnosť Selektívne presmerovať hovory, vytvorte pravidlo kliknutím na položku Pridať, kedy presmerovať alebo Pridať, kedy nepresmerovať.

9

Vytvorte Názov pravidla.

10

Pre položky Kedy poslať ďalej alebo Kedy neposlať ďalej vyberte z rozbaľovacej ponuky položky Obchodný plán a Plán sviatkov .

11

Pre možnosť Poslať ďalej vyberte aspoň jednu možnosť z časti Predvolené telefónne číslo alebo pridajte Iné telefónne číslo.

12

V časti Hovory od vyberte možnosť Akékoľvek číslo alebo Vybraté čísla s aspoň jednou z nasledujúcich možností:

  • Akékoľvek číslo – presmeruje všetky hovory podľa určeného pravidla.

  • Akékoľvek súkromné čísla – presmeruje hovory zo súkromných čísel.

  • Akékoľvek nedostupné čísla – presmeruje hovory z nedostupných čísel.

  • Pridať konkrétne čísla – presmeruje hovory až z 12 vami definovaných čísel.

13

V časti Hovory na vyberte z rozbaľovacej ponuky číslo alebo alternatívne číslo, aby sa hovory presmerovali, keď sa prijme hovor na toto číslo vo vašej organizácii, ktoré definujete.

14

Kliknite na tlačidlo Uložiť.

Pravidlá vytvorené pre selektívne presmerovanie hovorov sa spracúvajú na základe nasledujúcich kritérií:
  • Pravidlá sú v tabuľke zoradené podľa znaku názvu pravidla. Príklad: 00_rule, 01_rule atď.

  • Pravidlo „Neposielať ďalej“ má vždy prednosť pred pravidlom „Poslať ďalej“.

  • Pravidlá sú spracované v poradí, v akom sú uvedené v tabuľke.

  • Môžete vytvoriť viacero pravidiel. Ak je však pravidlo splnené, systém už ďalšie pravidlo nekontroluje. Ak chcete, aby sa najprv skontrolovalo konkrétne pravidlo, odporúčame vám aktualizovať názov pravidla číslami. Napríklad: Ak chcete, aby sa pravidlo sviatku skontrolovalo pred pravidlom pracovného času zatvoreného, potom pravidlo pomenujte ako 01-Sviatok a 02-Zatvorené.

Viac informácií o základných funkciách a príkladoch selektívneho presmerovania hovorov nájdete v časti Konfigurácia selektívneho presmerovania hovorov pre volanie Webex.

Čo robiť ďalej

Po vytvorení pravidla môžete pravidlo povoliť alebo zakázať pomocou prepínača vedľa pravidla v tabuľke. Pravidlo môžete tiež kedykoľvek zmeniť alebo odstrániť kliknutím na položku Upraviť alebo Tlačidlo Odstrániť reprezentované ikonou odpadkového koša.

Nastavenia presmerovania skupinových hovorov v Control Hub, tabuľka pravidiel „Kedy presmerovať“ a „Kedy nepresmerovať“.

Upravte nastavenia otvárania obrazovky

Môžete nakonfigurovať nastavenia otvárania obrazovky tak, aby sa na pracovnej ploche agenta zobrazila obrazovka s informáciami o zákazníkovi, keď agent odpovie na prichádzajúci hovor.

1

Prihláste sa do Control Hub.

2

Prejdite do časti Služby > Zákaznícke skúsenosti > Poradie.

3

Zo zoznamu vyberte front, ktorý chcete upraviť.

4

Prejdite do sekcie Prehľad a kliknite na položku Kontextové okno.

5

Zapnite možnosť Rozbaliť obrazovku a upravte nasledujúce podrobnosti, aby sa na pracovnej ploche agenta zobrazila obrazovka s informáciami o zákazníkovi.

  • Obrazovka – povoľte tento prepínač a nakonfigurujte nasledujúce podrobnosti, aby sa na pracovnej ploche agenta zobrazila obrazovka s informáciami o zákazníkovi, keď agent odpovie na prichádzajúci hovor.
    • Adresa URL kontextovej obrazovky – zadajte adresu URL zamýšľanej webovej lokality. Keď agent prijme hovor, zadaná adresa URL sa zobrazí na pracovnej ploche agenta. Príklad: https://www.example.com.
    • Označenie kontextového okna – zadajte štítok, ktorý sa zobrazí na pracovnej ploche s hypertextovým odkazom na adresu URL kontextového okna. Ak je napríklad adresa URL kontextového okna https://www.example.com a označenie pracovnej plochy kontextového okna je „Príklad“, systém v upozornení kontextového okna zobrazí hypertextové prepojenie ako Príklad .
    • Parametre dopytu – do polí KľúčHodnota môžete zadať názov premennej a pridruženú hodnotu, aby sa údaje odovzdali ako parametre. Páry kľúčhodnota sa používajú na zostavenie parametra dopytu. Na určenie hodnoty, ktorá dynamicky načíta a zobrazí podrobnosti o volajúcom, môžete použiť syntax {{variable}} . Napríklad: {{NewPhoneContact.ANI}}.

      Ak chcete pridať nový parameter, kliknite na položku Pridať nový .

      Nasledujúca tabuľka zobrazuje premenné, ktoré je povolené používať.

      kľúčHodnotaOpis
      ANI{{NewPhoneContact.ANI}}Automatic Number Identification (ANI) je funkcia telekomunikačnej siete na automatické určenie pôvodného telefónneho čísla hovoru. Táto premenná ukladá telefónne číslo volajúceho pre prichádzajúci hovor do frontu.
      DNIS{{NewPhoneContact.DNIS}}Služba identifikácie volaného čísla (DNIS) je služba, ktorá identifikuje pôvodne volané telefónne číslo hovoru. Táto premenná ukladá telefónne číslo, ktoré volajúci vytočil pre prichádzajúci hovor do frontu.
      InteractionID{{NewPhoneContact.InteractionID}}Táto premenná ukladá jedinečný identifikátor, ktorý je spojený s interakciou pre prichádzajúce volanie do frontu.
      AgentID{{AgentAnswered.AgentID}}Táto premenná uchováva jedinečný identifikátor agenta odpovedajúceho na hovor ponúkaný z frontu.
      AgentName{{AgentAnswered.AgentName}}Táto premenná ukladá zobrazované meno agenta odpovedajúceho na hovor ponúkaný z frontu.
      QueueID{{AgentAnswered.QueueID}}V tejto premennej je uložený jedinečný identifikátor frontu, ktorý ponúka volanie agentovi odpovedajúcemu na volanie.
      QueueName{{AgentAnswered.QueueName}}Táto premenná ukladá jedinečný zobrazovaný názov frontu, ktorý ponúka volanie agentovi odpovedajúcemu na volanie.
      TenantID{{AgentAnswered.TenantID}}Táto premenná ukladá jedinečný organizačný identifikátor agenta odpovedajúceho na hovor.

    • Adresa URL kontextového okna s parametrami – vyplní sa automaticky pri zadávaní podrobností o páre kľúč – hodnota.
6

Kliknite na tlačidlo Uložiť.

Upravte nastavenia pretečenia

Nastavenia pretečenia určujú, ako sa budú spracovávať hovory pretečenia, keď sa front zaplní.

1

Prihláste sa do Control Hub.

2

Prejdite do časti Služby > Zákaznícke skúsenosti > Poradie.

3

Zo zoznamu vyberte front, ktorý chcete upraviť.

4

Prejdite do sekcie Prehľad a kliknite na položku Nastavenia prepĺňania.

5

Povoľte alebo zakážte nasledujúce nastavenia:

  • Prehrať vyzváňací tón volajúcim, keď je ich hovor nastavený na dostupného agenta
  • Resetovať štatistiku volajúceho pri vstupe do frontu
6

Vyberte, ako spracovať nové hovory, keď je rad plný:

  • Vykonajte obsadzovanie – volajúci počuje rýchly obsadzovací tón.

  • Prehrať zvonenie, kým volajúci nezavesí – volajúci počuje zvonenie, kým sa neodpojí.

  • Preniesť na telefónne číslo – zadajte číslo, na ktoré chcete presmerovať pretečené hovory.

7

Povoľte alebo zakážte nasledujúce nastavenia:

  • Povoliť pretečenie po čakaní hovorov x sekúnd – pomocou tejto možnosti môžete zadať čas čakania (v sekundách) pre volajúcich. Keď volajúci dosiahne túto čakaciu dobu, spustí sa liečba pretečenia.

  • Prehrať oznámenie pred spracovaním pretečenia – ak je táto možnosť zakázaná, volajúci budú počuť hudbu podržania, kým na hovor neodpovie používateľ.

8

Kliknite na tlačidlo Uložiť.

Upraviť typ smerovania

Môžete zmeniť vzor smerovania hovorov vášho existujúceho frontu.

1

Prihláste sa do Control Hub.

2

Prejdite do časti Služby > Zákaznícke skúsenosti > Poradie.

3

Zo zoznamu vyberte front, ktorý chcete upraviť.

4

Prejdite do sekcie Prehľad a kliknite na položku Typ smerovania hovorov.

5

Upravte nasledujúce možnosti:

  • Na základe priority
    • Kruhové – cyklicky prechádza všetkými agentmi po poslednom agentovi, ktorý prijal hovor. Odošle hovory ďalšiemu dostupnému agentovi vo fronte.

    • Zhora nadol – odosiela hovory cez front agentov v poradí, pričom vždy začína zhora.

    • Najdlhšia nečinnosť – odosiela hovory agentovi, ktorý bol nečinný najdlhšie. Ak neodpovedajú, pokračuje k ďalšiemu agentovi, ktorý bol nečinný ako druhý najdlhšie, a tak ďalej, kým sa hovor neprijme.

    • Simultánne – odosiela hovory všetkým agentom v rade naraz.

  • Na základe zručností

    Keď vyberiete smerovanie hovorov na základe zručností, predvolene sa pridajú agenti s úrovňou zručností 1 (najvyššia úroveň zručností) a smerovanie prebieha iba na základe úrovne zručností (1 je najvyššia úroveň zručností a 20 je najnižšia úroveň zručností). Ak existuje viac ako jeden agent s rovnakou úrovňou zručností, potom sa postupuje podľa zvoleného vzoru smerovania (kruhový/zhora nadol/najdlhšie), aby sa vyriešil spor o výber ďalšieho agenta na smerovanie hovorov.

    • Kruhové – cyklicky prechádza všetkými agentmi po poslednom agentovi, ktorý prijal hovor. Odošle hovory ďalšiemu dostupnému agentovi vo fronte.

    • Zhora nadol – odosiela hovory cez front agentov v poradí, pričom vždy začína zhora.

    • Najdlhšia nečinnosť – odosiela hovory agentovi, ktorý bol nečinný najdlhšie. Ak neodpovedajú, pokračuje k ďalšiemu agentovi, ktorý bol nečinný ako druhý najdlhšie, a tak ďalej, kým sa hovor neprijme.

6

Kliknite na tlačidlo Uložiť.

Nasledujúca tabuľka zobrazuje maximálny počet agentov, ktorých môžete prideliť pre každý typ smerovania hovorov.

Typ smerovania hovorovMaximálny povolený počet agentov
Na základe priorít
Kruhový1,000
Hore nadol1,000
Najdlhšia nečinnosť1,000
Simultánne50
Na základe zručností
Kruhový1,000
Hore nadol1,000
Najdlhšia nečinnosť1,000

Upravte nastavenia spätného volania

Možnosť spätného volania umožňuje volajúcim prijať spätné volanie na poskytnuté telefónne číslo, keď dosiahne ich pôvodná pozícia v rade. Telefónne číslo je overené podľa pravidiel pre odchádzajúce hovory daného miesta.

Skôr ako začnete

Funkciu spätného volania môžete použiť iba vtedy, ak je povolená Odhadovaná čakacia správa pre hovory vo fronte .

1

Prihláste sa do Control Hub.

2

Prejdite do časti Služby > Zákaznícke skúsenosti > Poradie.

3

Zo zoznamu vyberte front, ktorý chcete upraviť.

4

Prejdite do sekcie Prehľad a kliknite na tlačidlo Zavolať späť.

5

Zapnite možnosť Zavolať späť .

6

Zadajte Minimálny odhadovaný čas pre možnosť spätného volania v minútach. To určuje, v akom odhadovanom čase čakania volajúci dostane možnosť spätného volania.

Táto možnosť funguje spolu so Správou o odhadovanom čakaní na hovory vo fronte. Ak je táto hodnota rovnaká alebo nižšia ako hodnota oznámenia Predvolený čas spracovania hovoru , prehrá sa výzva na spätné volanie. Ak je táto hodnota vyššia ako hodnota oznámenia Predvolený čas spracovania hovoru , výzva na spätné volanie sa neprehrá.

7

Začiarknite políčko Povoliť výzvu na medzinárodné číslo na spätné volanie . To umožňuje medzinárodným používateľom, ktorí chcú spätné volanie, zadať kód svojej krajiny. Čísla na spätné volanie sa overujú v súlade s politikou miesta pre odchádzajúce hovory.

8

Kliknite na tlačidlo Uložiť.

Keď používateľ prijme spätné volanie, bude vyzvaný, aby stlačil 1 na pripojenie k agentovi a 2 na zrušenie. Časový limit pre túto výzvu je štandardne nastavený na 15 sekúnd a hovor sa potom ukončí.

Upravte nastavenia vrátených hovorov

Odrazené hovory sú tie, ktoré boli odoslané dostupnému agentovi, ale ten neodpovedá. Tieto hovory sa potom umiestnia späť do frontu na začiatok všetkých hovorov vo fronte. Môžete upraviť spôsob spracovania odmietnutých hovorov.

1

Prihláste sa do Control Hub.

2

Prejdite do časti Služby > Zákaznícke skúsenosti > Poradie.

3

Zo zoznamu vyberte front, ktorý chcete upraviť.

4

Prejdite do sekcie Prehľad a kliknite na položku Vrátené hovory.

5

Povoľte alebo zakážte nasledujúce možnosti:

  • Odraziť hovory po nastavenom počte zvonení – ak je vybratá táto možnosť, zadajte počet zvonení.

  • Odskočiť, ak sa agent stane nedostupným

  • Upozorniť agenta, ak je hovor podržaný na nastavený čas čakania – ak je vybratá táto možnosť, zadajte čas čakania v sekundách.

  • Odskočiť, ak je hovor podržaný na nastavený čas čakania – ak je vybratá táto možnosť, zadajte čas čakania v sekundách.

6

Povoľte alebo zakážte rozlišovacie zvonenie pre neprijaté hovory.

Ak je povolené, vyberte vzor zvonenia z rozbaľovacej ponuky.
7

Kliknite na tlačidlo Uložiť.

Ak ste nastavili vzor súčasného smerovania hovorov a nastavenia vrátených hovorov, môžete zlepšiť distribúciu neprijatých hovorov. Ďalšie informácie nájdete v časti Zlepšenie distribúcie simultánnych hovorov vo fronte hovorov pre neprijaté hovory.

Zmeňte stav agenta na nedostupný pre odmietnuté hovory

Pomocou pravidiel pre odmietnuté hovory môžete zmeniť stav agenta na Nedostupný, keď sa mu hovor odmietne.

Tu je niekoľko príkladov scenárov, v ktorých môže hovor odskočiť:

  • Žiadna odpoveď – Agent neodpovedá na hovor do stanoveného počtu zvonení na základe nastavení frontu.
  • Nedosiahnuteľný – hovor je presmerovaný na neregistrované zariadenie agenta.
  • Odmietnutie hovoru – agent odmietne hovor smerovaný na neho.

Ak je hovor smerovaný na agenta odmietnutý a je povolená politika vráteného hovoru, stav agenta sa zmení na Nedostupný. Odrazený hovor sa potom vráti do frontu a ponúkne sa ďalšiemu dostupnému agentovi. Táto zmena stavu bráni presmerovaniu hovoru na toho istého agenta, čím sa zlepšuje zákaznícka skúsenosť znížením predĺženého času čakania na hovor.

Supervízor môže vidieť zmenu stavu na ovládacom paneli monitorovania agentov. Ikona s informáciami sa zobrazuje vedľa stavu nedostupnosti agenta, čo znamená, že stav je nastavený politikou vrátených hovorov. Ikona sa odstráni, keď agent nastaví svoj vlastný stav. Agent tiež dostane upozornenie v aplikácii Webex o zmene stavu a musí svoj stav obnoviť na Dostupný, aby mohol prijímať nové hovory z frontu.

Túto funkciu môžete povoliť na úrovni organizácie. Povolenie tohto nastavenia sa vzťahuje na všetkých agentov Customer Experience Essentials v rámci organizácie.

1

Prihláste sa do Control Hub.

2

Prejdite na položku Služby > Volanie > Nastavenia služby.

3

Prejdite do sekcie Pravidlá pre vrátené hovory pre zástupcu a zapnite prepínač.

4

Kliknite na tlačidlo Uložiť.

  • Ak povolíte túto zásadu vrátených hovorov, odporúčame vám vypnúť nastavenie Povoliť agentom pri aktívnych hovoroch prijímať ďalšie hovory na úrovni poradia. V opačnom prípade sa stav agenta zmení na Nedostupný, ak nemá aktivovaný čakajúci hovor alebo neodpovedá na nový hovor.

  • Ak agent zavolá do frontu, do ktorého je priradený, jeho stav sa automaticky zmení na Nedostupný.

Ak chcete povoliť alebo zakázať nastavenie Povoliť agentom pri aktívnych hovoroch prijímať ďalšie hovory , pozrite si časť Pridať alebo upraviť agentov .

Ak chcete povoliť alebo zakázať nastavenie čakania hovoru pre agenta, pozrite si časť Povolenie čakania na hovor pre používateľov.

Spravovať zásady pre fronty

Pomocou pravidiel pre fronty môžete nakonfigurovať, ako smerovať hovory počas prázdnin a mimo pracovného času, dočasne presmerovať nové prichádzajúce hovory a spravovať hovory vo fronte, keď agenti nie sú k dispozícii.

Zásady fronty sú dôležité na pochopenie toho, ako sa hovory smerujú do a z frontu. Služby, ktoré sú súčasťou politík pre fronty, majú prednosť na základe poradia priorít uvedeného nižšie.

  • Prázdninová služba

  • Nočná služba

  • Nútené preposielanie

  • Uviaznuté hovory

Služby povolené vo fronte majú poradie priority a vstupujú do frontu, aby určili, ako prebieha hovor

  • spracované, keď sa front zaplní
  • odrazený, keď agent neodpovedá na hovory
  • spracované, keď front nemá žiadnych agentov

Časť Zásady frontu s možnosťami nastavenia dovolenkovej služby, nočnej služby, núteného presmerovania a uviaznutých hovorov

Spravujte dovolenkovú službu

Nakonfigurujte rad tak, aby počas sviatkov smeroval hovory inak.

1

Prihláste sa do Control Hub.

2

Prejdite do časti Služby > Zákaznícke skúsenosti > Poradie.

3

Zo zoznamu vyberte front, ktorý chcete upraviť.

4

Prejdite do sekcie Pravidlá pre fronty a kliknite na položku Sviatočná služba.

5

Povoľte sviatočnú službu.

6

Vyberte možnosť z rozbaľovacej ponuky.

  • Vykonať zaneprázdnenie – poskytuje volajúcemu signál obsadené.
  • Preniesť na telefónne číslo – zadajte telefónne číslo, na ktoré chcete hovor prepojiť.
7

V rozbaľovacom zozname vyberte položku Plán prázdnin .

Môžete tiež vytvoriť nový plán sviatkov, ak konkrétny plán sviatkov nie je uvedený v rozbaľovacom zozname. Podrobnosti nájdete v časti Vytváranie plánov.

8

Ak chcete prehrať oznam sviatočnej služby pred vybratou akciou nočnej služby, vyberte možnosť Prehrať oznámenie pred sviatkami .

9

Vyberte si jeden z nasledujúcich typov oznámení:

  • Predvolený pozdrav – prehrá predvolenú správu.
  • Vlastný pozdrav – môžete si vybrať správu s oznámením alebo odovzdať novú vlastnú správu.

10

Kliknite na tlačidlo Uložiť.

Spravujte nočnú službu

Nakonfigurujte rad na iné smerovanie hovorov počas hodín, keď rad nie je v prevádzke. To je určené harmonogramom, ktorý definuje pracovné hodiny frontu.

1

Prihláste sa do Control Hub.

2

Prejdite do časti Služby > Zákaznícke skúsenosti > Poradie.

3

Zo zoznamu vyberte front, ktorý chcete upraviť.

4

Prejdite do sekcie Pravidlá pre fronty a kliknite na položku Nočná služba.

5

Povoľte nočnú službu.

6

Vyberte možnosť z rozbaľovacej ponuky.

  • Vykonať zaneprázdnenie – poskytuje volajúcemu signál obsadené.
  • Preniesť na telefónne číslo – zadajte telefónne číslo, na ktoré chcete hovor prepojiť.
7

Ak chcete prehrať oznámenie nočnej služby pred vybratou akciou nočnej služby, vyberte možnosť Prehrať oznámenie pred akciou nočnej služby .

8

Vyberte Typ oznámenia s jednou z nasledujúcich možností:

  • Predvolený pozdrav – prehrá predvolenú správu.
  • Vlastný pozdrav – môžete si vybrať správu s oznámením alebo odovzdať novú vlastnú správu.
9

V rozbaľovacom zozname vyberte položku Otváracia doba .

Ak konkrétna pracovná hodina nie je uvedená v rozbaľovacom zozname, môžete tiež vytvoriť nový plán otváracích hodín. Podrobnosti nájdete v časti Vytváranie plánov.
10

Ak chcete vynútiť hovory bez ohľadu na otváraciu dobu, povoľte nútenú nočnú službu bez ohľadu na plán pracovnej doby .

Keď je aktivovaná, môžete v prípade potreby definovať alternatívne oznámenie.

11

Vyberte možnosť Použiť alternatívny zdroj oznámení a vyberte jeden z nasledujúcich typov oznámení:

  • Predvolený pozdrav – prehrá predvolenú správu.
  • Vlastný pozdrav – môžete si vybrať správu s oznámením alebo odovzdať novú vlastnú správu.
12

Kliknite na tlačidlo Uložiť.

Spravujte nútené posielanie ďalej

Nútené presmerovanie umožňuje uvedenie frontu do núdzového režimu na presmerovanie hovorov na iné miesto počas núdzovej situácie. Nakonfigurujte rad na dočasné presmerovanie nových prichádzajúcich hovorov na inú trasu nezávisle od trasy Nočnej služby a Sviatočnej služby.

1

Prihláste sa do Control Hub.

2

Prejdite do časti Služby > Zákaznícke skúsenosti > Poradie.

3

Zo zoznamu vyberte front, ktorý chcete upraviť.

4

Prejdite do sekcie Pravidlá pre fronty a kliknite na položku Nútené posielanie ďalej.

5

Povoľte vynútené posielanie ďalej.

6

Zadajte telefónne číslo, na ktoré chcete prepojiť hovor.

7

Ak chcete prehrať vynútené oznámenie ďalej, vyberte možnosť Prehrať oznámenie pred preposlaním .

8

Vyberte si jeden z nasledujúcich typov oznámení:

  • Predvolený pozdrav – prehrá predvolenú správu.
  • Vlastný pozdrav – môžete si vybrať správu s oznámením alebo odovzdať novú vlastnú správu.
9

Kliknite na tlačidlo Uložiť.

Spravujte uviaznuté hovory

Uviaznutý hovor je spracovaný radom, v ktorom momentálne nie sú obsadení žiadni agenti. Nakonfigurujte politiku smerovania frontu pre hovory uviaznuté vo fronte, keď sú všetci agenti odhlásení.

1

Prihláste sa do Control Hub.

2

Prejdite do časti Služby > Zákaznícke skúsenosti > Poradie.

3

Zo zoznamu vyberte front, ktorý chcete upraviť.

4

Prejdite do sekcie Pravidlá pre fronty a kliknite na položku Uviaznuté hovory.

5

Vyberte z možností, čo chcete urobiť s uviaznutými hovormi.

  • Ponechať vo fronte – hovor zostane vo fronte.
  • Vykonať ošetrenie pri zaneprázdnenosti – hovory sa odstránia z poradia a budú vybavené ošetrením pri zaneprázdnenosti. Ak je front nakonfigurovaný so službou presmerovania hovorov obsadených alebo hlasových správ, hovor sa spracuje zodpovedajúcim spôsobom.
  • Preniesť na telefónne číslo – hovory sa odstránia z poradia a prenesú sa na nakonfigurované telefónne číslo.
  • Nočná služba – hovory sa spracúvajú podľa konfigurácie nočnej služby. Ak akcia nočnej služby nie je povolená, uviaznuté hovory zostanú v rade.
  • Prehrať zvonenie, kým volajúci nezavesí – hovory sa odstránia z poradia a budú vyzváňané, kým volajúci neuvoľní hovor. Tón spätného zvonenia prehrávaný volajúcemu je lokalizovaný podľa kódu krajiny volajúceho.
  • Prehrať oznámenie, kým volajúci nezavesí – hovory sú odstránené z poradia a sú vybavené oznámením, ktoré sa prehráva v slučke, kým volajúci neuvoľní hovor.

    Vyberte Zvuk oznámenia s jednou z nasledujúcich možností:

    • Predvolený pozdrav – prehrá predvolenú správu.
    • Vlastný pozdrav – môžete si vybrať správu s oznámením alebo odovzdať novú vlastnú správu.

6

Kliknite na tlačidlo Uložiť.

Spravujte oznámenia vo fronte

Oznámenia v rade sú správy a hudba, ktoré počujete počas čakania v rade. Nastavenia oznámení môžete spravovať pre nový alebo existujúci rad.

Sekcia oznámenia s možnosťami nastavenia oznámenia a nahrávania súborov

Upravte nastavenia oznamovania v poradí

1

Prihláste sa do Control Hub.

2

Prejdite do časti Služby > Zákaznícke skúsenosti > Poradie.

3

Zo zoznamu vyberte front, ktorý chcete upraviť.

4

Prejdite do sekcie Oznámenia a kliknite na položku Oznámenia.

5

Upravte ktorúkoľvek z nasledujúcich služieb nastavenia oznámení:

Uvítacia správa

Prehrajte správu, keď sa volajúci prvýkrát dostanú do frontu.

1

Povoľte uvítaciu správu.

Uvítacia správa sa prehrá každému volajúcemu, pokiaľ nie je k dispozícii agent na obsluhu hovoru.

2

Vyberte možnosť Uvítacia správa je povinná.

Výber tejto možnosti spôsobí, že sa správa prehrá volajúcemu predtým, ako sa zobrazí agentovi, aj keď je agent dostupný.

3

Vyberte si jeden z nasledujúcich typov správ:

  • Predvolený pozdrav – prehrá predvolenú správu.
  • Vlastný pozdrav – môžete si vybrať správu s oznámením alebo odovzdať novú vlastnú správu.

    Môžete pridať až štyri oznamovacie správy. Oznámenia sa prehrávajú postupne.

4

Kliknite na tlačidlo Uložiť.

Odhadovaná čakacia správa pre hovory vo fronte

Upozornite volajúceho buď na jeho odhadovaný čas čakania alebo pozíciu vo fronte.

1

Povoľte možnosť Odhadovaná čakacia správa pre hovory vo fronte.

Povolenie tejto možnosti prehrá čakaciu správu po uvítacej správe a pred pohodlnou správou.
2

Nastavte predvolený čas spracovania 1 – 100 minút.

Tento čas predstavuje odhadovaný čas spracovania na jeden hovor (v minútach). Systém používa tento čas na výpočet odhadovaného času čakania a oznámi ho používateľovi, ak ako typ oznámenia vyberiete možnosť Oznámiť čas čakania . Táto možnosť funguje spolu s možnosťou minimálneho odhadovaného času pre spätné volanie. Ak chcete prehrať výzvu na spätné volanie volajúcemu, táto hodnota musí byť rovnaká alebo vyššia ako hodnota Minimálny odhadovaný čas pre možnosť spätného volania .
3

Povoľte možnosť Opakovať pravidelné prehrávanie správy o odhadovanom čakaní a nastavte čas 10 – 600 sekúnd.

Ak povolíte túto možnosť, oznámenie o odhadovanej dobe čakania (pozícia vo fronte alebo správa o čakacej dobe) sa bude prehrávať v určenom intervale, kým systém nedosiahne hodnotu Minimálny odhadovaný čas pre možnosť spätného volania . Ak túto možnosť zakážete, výzva na spätné volanie sa prehrá okamžite.
4

Vyberte typ oznámenia čakacej správy, ktorá sa má prehrať pre volajúcich.

  • Oznámiť pozíciu vo fronte – prehrá správu „Ste číslo volajúceho v poradí, podržte“ pre volajúcich na základe pozície v rade. Zadajte počet volajúcich, ktorí môžu počuť ich pozíciu v rade. Ak napríklad nastavíte 25 volajúcich, túto správu si vypočujú volajúci 1–25.

    Ak je pozícia volajúceho pod zadanou hodnotou, prehrá sa toto hlásenie. Ak je pozícia volajúceho nad zadanou hodnotou a povolíte možnosť Prehrať vysokoobjemovú správu , prehrá sa vysokoobjemová správa.

  • Oznámiť čas čakania – prehrá správu s upozornením zákazníka na odhadovaný čas čakania. Zadajte čas v minútach, kedy sa má prehrať správa pre volajúcich, ktorých čas čakania je kratší ako zadaná hodnota.

    Táto možnosť prehrá hlásenie „Váš hovor by mal byť prijatý približne o <X> minút, podržte“ na základe čakacej doby. Ak chcete určiť čas čakania, môžete použiť nasledujúci algoritmus na kontrolu oproti nakonfigurovanej hodnote:

    Odhadovaný čas čakania = ([pozícia v rade * priemerný čas spracovania hovoru] / [počet dostupných agentov alebo ukončenie])

    Systém používa predvolený čas spracovania, keď priemerný čas spracovania hovoru nie je k dispozícii.

    Ak je hodnota odhadovaného času čakania vyššia ako hodnota Oznámiť čas čakania a vyberiete možnosť Prehrať správu s vysokou hlasitosťou, systém prehrá správu s vysokou hlasitosťou.

5

Vyberte možnosť Prehrať správu s vysokou hlasitosťou , ak chcete prehrať oznámenie, keď sú všetky hlasitosti vyššie, než je definovaná maximálna pozícia vo fronte.

Povolením tejto možnosti sa po tomto oznámení prehrá výzva na spätné volanie.
6

Kliknite na tlačidlo Uložiť.

Pohodlná správa

Prehrajte správu po uvítacej správe a pred podržaním hudby. Zvyčajne ide o vlastné oznámenie, ktoré prehráva informácie, ako sú aktuálne propagačné akcie alebo informácie o produktoch a službách.

1

Povoľte Utešujúcu správu.

2

Nastavte čas v sekundách, počas ktorého si volajúci vypočuje komfortnú správu.

3

Vyberte si jeden z nasledujúcich typov správ:

  • Predvolený pozdrav – prehrá predvolenú správu.
  • Vlastný pozdrav – môžete si vybrať správu s oznámením alebo odovzdať novú vlastnú správu.

    Môžete pridať až štyri oznamovacie správy.

4

Kliknite na tlačidlo Uložiť.

Komfortné premostenie správ

Prehrajte kratšiu pohodlnú správu namiesto štandardnej správy Comfort alebo oznámenia o podržaní hudby pre všetky hovory, na ktoré by ste mali rýchlo odpovedať. Táto funkcia bráni volajúcemu počuť krátku časť štandardnej komfortnej správy, ktorá sa náhle skončí, keď sa spojí s agentom.

1

Povoľte vynechanie komfortných správ.

2

Nastavte čas v sekundách, počas ktorého si volajúci vypočuje správu komfortného bypassu.

V predvolenom nastavení je čas, počas ktorého si volajúci vypočuje správu komfortného bypassu, 30 sekúnd a pohybuje sa od 1 do 120 sekúnd.

Správa komfortného premostenia sa ohlási, keď rad prijme nový prichádzajúci hovor a najdlhší čas čakania na hovor v rade je menší alebo rovný tejto prahovej hodnote.

3

Vyberte si jeden z nasledujúcich typov správ:

  • Predvolený pozdrav – prehrá predvolenú správu.
  • Vlastný pozdrav – môžete si vybrať správu s oznámením alebo odovzdať novú vlastnú správu.

    Môžete nastaviť až štyri oznamovacie správy.

4

Kliknite na tlačidlo Uložiť.

Držte hudbu

Prehrajte hudbu volajúcim po komfortnej správe v opakujúcej sa slučke.

1

Povoľte funkciu Podržať hudbu.

2

Vyberte si jeden z nasledujúcich typov pozdravov:

  • Predvolený pozdrav – prehrá predvolenú správu.
  • Vlastný pozdrav – môžete si vybrať správu s oznámením alebo odovzdať novú vlastnú správu.

    Môžete pridať až štyri typy hudby.

3

Môžete si vybrať alternatívny zdroj pre interné hovory.

4

Kliknite na tlačidlo Uložiť.

Zavolajte šepkanú správu

Prehrajte správu agentovi bezprostredne pred spojením prichádzajúceho hovoru. Správa zvyčajne oznamuje identitu hovorového radu, z ktorého hovor prichádza.

1

Povoľte funkciu Call Whisper.

Správa sa prehrá iba agentom a je užitočná, ak patria do dvoch alebo viacerých frontov.

2

Vyberte si jeden z nasledujúcich typov správ:

  • Predvolený pozdrav – prehrá predvolenú správu.

    Táto možnosť prehrá iba všeobecnú správu „Nový hovor z frontu“.

  • Vlastný pozdrav – môžete si vybrať správu s oznámením alebo odovzdať novú vlastnú správu.

    Ak chcete, aby agent poznal presný zoznam hovorov, môžete si zaznamenať skutočný názov frontu hovorov.

    Môžete nastaviť až štyri oznamovacie správy.

3

Kliknite na tlačidlo Uložiť.

Upravte nastavenia súborov oznamov vo fronte

1

Prihláste sa do Control Hub.

2

Prejdite do časti Služby > Zákaznícke skúsenosti > Poradie.

3

Zo zoznamu vyberte front, ktorý chcete upraviť.

4

Prejdite do sekcie Oznámenia a kliknite na položku Súbory oznámení.

5

Nahrajte súbor s oznámením alebo nahrajte svoje vlastné oznámenie.

  • Kliknutím na položku Pripojiť súbor odovzdajte zvukový súbor z miestneho počítača.
  • Kliknutím na tlačidlo Nahrať zaznamenáte svoje vlastné oznámenia.
    1. Kliknutím na tlačidlo Nahrať spustíte nahrávanie svojho oznámenia.
    2. Nahrávanie zastavíte kliknutím na tlačidlo Zastaviť .
    3. Kliknutím na tlačidlo Prehrať prehráte a overíte nahranú správu.
    4. Kliknutím na tlačidlo Uložiť uložíte nahraný súbor s oznámením.
Zobrazí sa zoznam všetkých odovzdaných alebo nahraných súborov. Môžete sa rozhodnúť odstrániť akýkoľvek súbor, ktorý nechcete použiť.

Spravujte agentov vo fronte

Pri každom iniciovanom hovore Webex vám bude poskytnutá identifikácia obchodnej linky (CLID). Toto obchodné CLID môže byť buď telefónne číslo v poradí, alebo nakonfigurované telefónne číslo agenta. Agent sa môže rozhodnúť poskytnúť tieto informácie pre odchádzajúce hovory buď prostredníctvom trvalej konfigurácie alebo dočasnej konfigurácie.

Nakonfigurujte nastavenia agenta pre používateľa

Skôr ako začnete

  • Správca Control Hub povolí použitie telefónneho čísla ako odchádzajúceho telefónneho čísla pre agentov vo fronte/skupine hovorov.

  • Po povolení telefónneho čísla môže administrátor nastaviť odchádzajúce telefónne číslo agentov so špecifickým CLID fronty/hunt group podľa trvalej konfigurácie.

  • Agenti môžu tiež nastaviť dočasnú konfiguráciu CLID pomocou kódu FAC #80, aby sa ako CLID zobrazovalo pre odchádzajúce hovory telefónne číslo frontu hovorov/požadovaná skupina, alebo číslo 81 pre odchádzajúce predvolené ID volajúceho ako telefónne číslo zobrazené ako CLID.
1

Prihláste sa do Control Hub.

2

Prejdite do časti Správa > Používatelia.

3

Vyberte používateľa, pre ktorého chcete nakonfigurovať nastavenie agenta.

4

Kliknite na položku Volanie a prejdite do sekcie Nastavenia agenta .

5

Kliknite na položku ID volajúceho agenta.

ID volajúceho agenta môžete nastaviť buď na vlastné ID volajúceho agenta, alebo na konkrétnu frontu hovorov alebo skupinu lovu.

6

Nakonfigurujte ID frontu hovorov agenta alebo skupiny vyhľadávania z nasledujúcich možností:

  • Nakonfigurované ID volajúceho – ID volajúceho, ktoré je už pre agenta nakonfigurované.

  • Identifikácia volajúceho v rade hovorov alebo vyhľadávacej skupine – hľadajte podľa čísla alebo názvu frontu a z rozbaľovacej ponuky vyberte ID volajúceho zo zoznamu hovorov alebo vyhľadávacej skupiny.

    Keď agent, ktorého ste vybrali, nie je súčasťou frontu hovorov alebo skupiny vyhľadávania, táto možnosť je predvolene vypnutá.

    Existuje obmedzenie, že umiestnenie frontu hovorov alebo skupiny lovu a umiestnenie agenta musia mať rovnakého poskytovateľa PSTN, krajinu a zónu (to platí len pre miesta v Indii). Ak je to iné, potom sa agentovi nezobrazí ID volajúceho z frontu hovorov alebo skupiny lovu. Toto obmedzenie pomáha predchádzať zlyhaniu hovorov, potenciálnym problémom s fakturáciou a zabezpečuje dodržiavanie telekomunikačných predpisov špecifických pre danú krajinu.

    Príklady neplatného použitia krížových čísel:

    • Zástupca v polohe v USA pomocou čísla frontu hovorov o polohe v Spojenom kráľovstve alebo čísla loveckej skupiny.

    • Agent v San Jose, Kalifornia, s poskytovateľom PSTN 1, ktorý používa číslo poradia hovorov Richardson, Texas alebo číslo loveckej skupiny s poskytovateľom PSTN 2.

Pridajte alebo upravte agentov

Používatelia, ktorí prijímajú hovory z frontu, sú známi ako agenti. Môžete pridať alebo odstrániť používateľov z frontu. Používatelia môžu byť priradení do viacerých frontov.

Ak ste správcom miesta, môžete zobraziť všetkých agentov priradených do frontu hovorov vrátane agentov mimo prideleného miesta. Môžete vymazať všetkých priradených agentov a pridať ľubovoľných používateľov do frontu vrátane používateľov z iných umiestnení. Môžete však povoliť, aby sa agenti pripojili alebo zrušili vo fronte iba vo vami priradených miestach. Ďalšie podrobnosti nájdete v časti Delegovanie správy miesta.

1

Prihláste sa do Control Hub.

2

Prejdite do časti Služby > Zákaznícke skúsenosti > Poradie.

3

Zo zoznamu vyberte front, ktorý chcete upraviť.

4

Prejdite do sekcie Prehľad a kliknite na položku Agenti.

5

(Voliteľné) Vyberte predvolenú hodnotu úrovne zručností pre agentov, ak ich pridávate na základe ich zručností z rozbaľovacieho zoznamu Priradená úroveň zručností .

Úroveň zručnosti môžete priradiť iba vtedy, keď vyberiete typ smerovania založený na zručnosti; v opačnom prípade sa možnosť nastavenia úrovne zručností nezobrazí. Každému používateľovi pridanému do frontu môžete priradiť úroveň zručností (1 je najvyššia úroveň zručností a 20 je najnižšia úroveň zručností). V predvolenom nastavení sú agenti pridávaní s úrovňou zručností 1 (najvyššia úroveň zručností).

6

V rozbaľovacej ponuke vyhľadajte alebo vyberte používateľov, ktorých chcete pridať do poradia.

Môžete povoliť prepínač Zobraziť iba používateľov služby Customer Experience , aby sa v rozbaľovacej ponuke zobrazili iba používatelia s oprávnením na používanie služby Customer Experience Essential.

7

(Voliteľné) Začiarknite políčko Povoliť agentom na aktívnych hovoroch prijímať ďalšie hovory , ak chcete povoliť agentom na aktívnych hovoroch prijímať ďalšie hovory.

8

(Voliteľné) Začiarknite políčko Povoliť agentovi pripojiť sa alebo odpojiť sa od poradia , ak chcete agentom povoliť zapojenie sa do poradia alebo odpojenie sa od neho.

9

(Voliteľné) V tabuľke upravte úroveň zručností a prepínač Pripojené pre každého používateľa vo fronte.

10

(Voliteľné) Ak chcete používateľa odstrániť, kliknite na ikonu Tlačidlo Odstrániť reprezentované ikonou odpadkového koša vedľa používateľa.

11

(Voliteľné) Kliknutím na položku Odstrániť všetko odstránite všetkých používateľov z poradia.

12

Kliknite na tlačidlo Uložiť.

Ak niektorý z pridaných používateľov nemá nárok na licenciu Customer Experience Essentials, získate stránku Priradiť licenciu a predplatné licencie . Môžete si vybrať predplatné licencie Customer Experience Essentials, ktoré chcete prideliť agentom, a kliknite na tlačidlo Priradiť licenciu.

  • Všetci agenti sa pridávajú so spojeným stavom ako TRUE počas vytvárania frontu.

  • Hovory nie sú smerované na agenta, aj keď je agent dostupný, keď je stav pripojenia agenta nastavený na FALSE.

Pre viacplatformové telefóny (MPP) série 6800/7800/8800 môžete povoliť softvérové tlačidlá Automatic Call Distribution (ACD) v nastaveniach zariadenia v Control Hub. Podrobnosti nájdete v časti Konfigurácia a úprava nastavení zariadenia v aplikácii Webex Calling .

V prípade stolových telefónov série 9800 sa softvérové tlačidlá ACD objavia automaticky, keď sa do poradia pridá používateľ.

Zobraziť informačný panel agenta

Dashboard agenta umožňuje správcovi mať konsolidovaný pohľad na všetkých agentov v rámci frontov. Panel zobrazuje informácie o agentoch a ich účasť vo fronte. To umožňuje správcovi prijímať vhodné rozhodnutia o obsadení frontu a tiež jednoducho meniť stav pripojenia agenta.
1

Prihláste sa do Control Hub.

2

Prejdite do časti Služby > Zákaznícke skúsenosti > Agenti.

3

Vyberte agenta z predvoleného zoznamu zobrazených agentov alebo vyhľadajte meno agenta alebo primárne číslo alebo príponu spojenú s agentom.

Zoznam agentov môžete filtrovať na základe frontov, umiestnení vo fronte a stavu pripojenia/odpojenia.

Panel agenta v predvolenom zbalenom zobrazení zobrazuje:

  • Meno agenta

  • Počet frontov priradených k agentovi – Zobrazuje počet frontov, ku ktorým je agent priradený

  • Umiestnenie frontov – zobrazuje počet umiestnení, na ktorých sú fronty vytvorené

  • Primárne číslo – Primárne kontaktné číslo pridelené agentovi

  • Predĺženie, ak je k dispozícii

  • Stav pripojenia/odpojenia – zobrazuje počet frontov, do ktorých sa agent pripojil alebo odpojil pri zbalení

4

Kliknutím na > rozbalíte podrobnosti o agentovi.

Ovládací panel agenta zobrazuje:
  • Meno agenta

  • Počet frontov priradených k agentovi – uvádza názvy frontov, ku ktorým je agent priradený

  • Umiestnenie vo fronte – uvádza každé umiestnenie vo fronte

  • Primárne číslo – Číslo primárneho kontaktu priradené k frontu

  • Predĺženie, ak je k dispozícii

  • Stav pripojenia/odpojenia – zobrazuje stav pripojenia alebo odpojenia.

5

Prepínačom sa pripojíte alebo odpojíte agenta do konkrétneho poradia.

6

(Voliteľné) Kliknutím na položku Exportovať CSV exportujete tabuľku s podrobnými podrobnosťami o zástupcovi.

Pomocou tejto tabuľky nájdete podrobnosti v exportovanom súbore CSV.

Stĺpec

Opis

Krstné meno agenta

Zobrazuje krstné meno agenta, ktoré sa má zobraziť pre ID volajúcej linky (CLID) vo fronte.

Priezvisko agenta

Zobrazuje priezvisko agentov, ktoré sa má zobraziť pre ID volajúcej linky (CLID) vo fronte.

Telefónne číslo agenta

Zobrazuje telefónne číslo agenta.

Rozšírenie agenta

Zobrazuje rozšírenie agenta.

Názov frontu

Zobrazuje názov frontu.

Telefónne číslo v poradí

Zobrazuje telefónne číslo v poradí.

Rozšírenie frontu

Zobrazuje rozšírenie frontu.

Názov umiestnenia frontu

Zobrazuje umiestnenie frontu.

Stav pripojenia do frontu

Zobrazuje pripojenie alebo odpojenie z frontu.

Spravujte supervízorov frontu

Agenti vo fronte môžu byť priradení k supervízorovi, ktorý môže potichu sledovať, trénovať, nastupovať alebo preberať hovory, ktoré práve vybavujú ich pridelení agenti.

Funkcie supervízora frontu

Tiché monitorovanie – Monitorujte hovor agenta bez toho, aby o tom volajúci vedel. Použite túto funkciu, aby ste sa uistili, že školenie funguje, alebo aby ste zistili, kde sa agenti potrebujú zlepšiť. Hovor agenta môžete sledovať pomocou aplikácie FAC alebo Webex App.

Ak chcete potichu sledovať hovor agenta pomocou FAC, zadajte #82 plus klapku alebo telefónne číslo agenta.

Ak chcete potichu monitorovať hovor agenta pomocou aplikácie Webex, pozrite si časť Začíname s Webex Customer Experience Essentials pre supervízorov.

Funkcia tichého monitorovania

Koučovanie – Pripojte sa k hovoru agenta a komunikujte s ním. Agent je jediný, kto vás môže počuť. Túto funkciu použite na zaškolenie nových zamestnancov. Agenta môžete trénovať počas hovoru pomocou aplikácie FAC alebo Webex App.

Ak chcete trénovať agenta počas hovoru pomocou FAC, zadajte #85 plus klapku alebo telefónne číslo agenta.

Ak chcete trénovať agenta počas hovoru pomocou aplikácie Webex, pozrite si časť Začíname s Webex Customer Experience Essentials pre supervízorov.

Funkcia koučovania

Pristúpenie – zapojte sa do hovoru agenta. Počuje vás agent aj volajúci. Táto funkcia je užitočná, keď sa potrebujete zúčastniť hovoru a pomôcť vyriešiť problémy. Do hovoru agenta sa môžete pripojiť pomocou aplikácie FAC alebo Webex App.

Ak chcete vstúpiť do hovoru agenta pomocou FAC, zadajte *33 plus klapku alebo telefónne číslo agenta.

Ak chcete vstúpiť do hovoru agenta pomocou aplikácie Webex, pozrite si časť Začíname s Webex Customer Experience Essentials pre supervízorov.

Čln vo funkcii

Prevziať kontrolu – prijmite hovor od zástupcu. Túto funkciu použite, keď potrebujete úplne prevziať hovor pre agenta. Hovor agenta môžete prevziať pomocou FAC.

Ak chcete prevziať hovor agenta pomocou FAC, zadajte #86 plus klapku alebo telefónne číslo agenta.

Prevziať funkciu

Pri vyvolaní funkcií supervízora sa agentovi prehrá varovný tón, zatiaľ čo oni monitorujú, trénujú alebo nastupujú a prehráva sa oznámenie funkcie prevzatia.

Pridať alebo odstrániť supervízora

Môžete pridať alebo odstrániť supervízorov. Pri pridávaní supervízora im môžete priradiť agentov z viacerých frontov.

1

Prihláste sa do Control Hub.

2

Prejdite do časti Služby > Zákaznícke skúsenosti > Supervízori.

3

Kliknite na položku Pridať vedúceho.

4

Na stránke Základy vyberte používateľa z rozbaľovacieho zoznamu, ktorého chcete pridať ako supervízora, a kliknite na tlačidlo Ďalej.

Pridať základnú stránku supervízora
5

Na stránke Priradiť agentov vyberte z rozbaľovacieho zoznamu používateľa, ktorého chcete priradiť ako agentov nadriadenému, a kliknite na tlačidlo Ďalej.

Pridať stránku priradenia agenta nadriadeného
6

Na stránke Recenzia skontrolujte vybraného supervízora a priradených agentov.

7

Kliknite na tlačidlo Hotovo.

Po pridaní supervízora môžete nadriadenému ďalej prideľovať agentov.

Ak chcete supervízora odstrániť, kliknite na ikonu Odstrániť supervízora priradenú k supervízorovi.

Priraďte alebo zrušte pridelenie agentov nadriadenému

Prideľte agentov supervízorovi, aby supervízor mohol vykonávať tiché monitorovanie, koučovanie, nastupovanie a preberanie.

1

Prihláste sa do Control Hub.

2

Prejdite do časti Služby > Zákaznícke skúsenosti > Supervízori.

Zobrazí sa zoznam pridaných supervízorov.
3

V stĺpci Akcie z rozbaľovacieho zoznamu príslušného nadriadeného vyberte používateľa, ktorého chcete pridať ako agenta nadriadenému.

Vybraný agent bude pridelený supervízorovi.
Priraďte agentovi rolu supervízora v Control Hub.
4

Ak chcete zrušiť priradenie agentov, rozbaľte riadok supervízora a kliknite na ikonu Zrušiť pridelenie agentov priradenú k agentovi.

Keď zrušíte pridelenie posledného agenta nadriadenému, bude odstránený aj nadriadený.

Keď sú agenti pridelení supervízorovi, supervízor môže používať prístupové kódy funkcií (FAC) na monitorovanie, koučovanie, nastupovanie a preberanie hovorov. Ďalšie informácie nájdete v časti Funkcie dohľadu nad frontom .

Zobraziť agentov priradených do frontu

Môžete vidieť zoznam všetkých agentov, ktorí sú priradení do frontu.

1

Prihláste sa do Control Hub.

2

Prejdite do časti Služby > Zákaznícke skúsenosti > Poradie.

3

Zo zoznamu vyberte front, ktorý chcete upraviť.

4

Prejdite do sekcie Prehľad a kliknite na položku Agenti.

5

Upravte používateľov priradených ako agenti do tohto frontu.

6

Kliknite na tlačidlo Uložiť.

Ak chcete z tohto poradia odstrániť všetkých používateľov, kliknite na položku Odstrániť všetkých .

Prehľad

Webex Customer Experience Essentials bude čoskoro premenovaný na Webex Calling Customer Assist, pričom aktualizácie sa prejavia v Partner Hub, Control Hub, User Hub a Webex App. Ďalšie podrobnosti nájdete v časti Nadchádzajúce zmeny produktu Webex Customer Experience Essentials.

Webex Customer Experience Essentials poskytuje základné možnosti riešenia Webex Contact Center. Zahŕňa všetky profesionálne funkcie Webex Calling, základné funkcie Webex Customer Experience a niektoré ďalšie kľúčové funkcie dostupné prostredníctvom aplikácie Webex pre agentov aj nadriadených. Funkcie, ako je pop na obrazovke, skúsenosti supervízora v aplikácii Webex, a zobrazenie agentov a frontov v reálnom čase a histórie, odlišujú Základy zákazníckej skúsenosti od Základnej zákazníckej skúsenosti.

Táto ponuka je najvhodnejšia pre zákazníkov, ktorí potrebujú menej náročné profesionálne funkcie kľúčového kontaktného centra a nepotrebujú pokročilé funkcie komplexného riešenia kontaktného centra.

Kontaktné centrum Webex odporúčame zákazníkom, ktorí požadujú sofistikované možnosti zapájania zákazníkov, viackanálové smerovanie alebo rozsiahle nasadenia s vysokým objemom hovorov.

Vlastnosti a výhody

Customer Experience Essentials obsahuje všetky funkcie základnej zákazníckej skúsenosti a nasledujúce dodatočné funkcie:

  • Konfigurácia správcu v Control Hub
    • Inovácia poradia hovorov
    • Riadenie frontu Základy zákazníckej skúsenosti, agentov a supervízora
    • Konfigurácia otvárania obrazovky
    • Dôvod ukončenia a časovač ukončenia
    • Analytika
    • Správy
  • Skúsenosti agenta s aplikáciou Webex
    • Zobrazenie frontu v reálnom čase
    • Vyskočenie obrazovky
  • Skúsenosti supervízora v aplikácii Webex App
    • Správa stavu dostupnosti agenta
    • Správa stavu pripojenia/odpojenia frontu agentov
    • Monitorovanie agentov
    • Agent v reálnom čase a zobrazenie frontu
    • Historický agent a zobrazenie frontu

Podrobné porovnanie funkcií nájdete v časti Porovnanie funkcií Základné skúsenosti zákazníkov a Základy spokojnosti zákazníkov.

Odporúčania

Ak chcete naplno využiť výhody funkcií, postupujte podľa nasledujúcich odporúčaní:

  • Agent Customer Experience Essentials môže stále používať mobilnú aplikáciu Webex alebo stolný telefón rovnakým spôsobom ako agent Customer Experience Basic. Niektoré funkcie agenta Customer Experience Essentials, ako napríklad zobrazenie frontu v reálnom čase a kontextové okno pri prichádzajúcich hovoroch, sú však dostupné iba v desktopovom klientovi Webex App.

  • Skúsenosť supervízora Customer Experience Essentials je primárne poskytovaná prostredníctvom desktopového klienta Webex App. Supervízor Customer Experience Essentials môže stále používať funkcie monitorovania vytočených čísel (FAC) rovnakým spôsobom ako supervízor Customer Experience Basic. Funkcie supervízora Customer Experience Essentials, ako napríklad zobrazenie historického agenta a frontu, zobrazenie agenta a frontu v reálnom čase a monitorovanie agenta, sú však dostupné iba v desktopovom klientovi Webex App.

Obmedzenia

  • Súčasné prihlásenie z viacerých aplikácií pre počítače nie je podporované.
  • Pracovné priestory a virtuálne linky nemožno priradiť k frontom Customer Experience Essentials.
  • V tejto fáze sa poskytuje iba hromadné poskytovanie a poskytovanie Control Hub. Verejné rozhrania API nie sú podporované.
  • Funkcie Customer Experience Essentials sa vzťahujú iba na primárnu linku, ale nevzťahujú sa na sekundárne alebo zdieľané linky nakonfigurované v aplikácii Webex.
  • V súčasnosti nie je aplikácia Customer Experience Essentials dostupná pre Indiu.

Skúšobná verzia Customer Experience Essentials

Partneri môžu pre zákazníkov spustiť skúšobnú verziu Customer Experience Essentials, aby si mohli službu vyskúšať pred zakúpením licencie.

Kontaktujte obchodného zástupcu spoločnosti Cisco alebo sa obráťte na svojho partnera a vyskúšajte Customer Experience Essentials.

Pri používaní skúšobnej verzie je potrebné vziať do úvahy niekoľko obmedzení:

  • Zoznam hovorov Customer Experience Basic nemôžete inovovať na front Customer Experience Essentials.
  • Do frontu Customer Experience Essentials môžete priradiť iba licencovaných používateľov.

Ďalšie informácie o skúšobných verziách Webex nájdete v časti Spustenie a správa skúšobných verzií Webex Enterprise v partnerskom centre Webex.

Zakúpiť licenciu

Partneri si môžu objednať Customer Experience Essentials prostredníctvom Cisco Collaboration Flex Plan 3.0 alebo prostredníctvom poskytovateľa služieb v Cisco Commerce Workspace (CCW) ako súčasť nového predplatného alebo ako zmenu existujúceho predplatného. Licencia Customer Experience Essentials obsahuje profesionálnu licenciu Webex Calling.

Ďalšie podrobnosti nájdete v časti Webex Customer Experience Essentials Ordering Guide.

Dôvod ukončenia a časovač ukončenia

Dôvodom balenia je preddefinovaný štítok, ktorý agentom pomáha zhrnúť účel alebo výsledok telefonátu ich zákazníka. Tento záznam pomáha nadriadeným alebo manažérom sledovať výkon zákazníckych služieb a monitorovať a zlepšovať výkon agentov.

Časovač balenia vám umožňuje nastaviť dobu, počas ktorej môže agent zostať v stave Balenia. Po uplynutí časovača sa stav agenta zmení na Dostupný.

Táto funkcia je použiteľná pre interné aj externé hovory vo fronte.

Keď pridáte dôvod ukončenia a nastavíte časovač ukončenia do frontu, stav agenta sa po ukončení hovoru automaticky zmení na Ukončuje sa a nebudú k nemu smerovať žiadne ďalšie hovory. Počas tohto stavu aplikácia Webex zobrazí vyskakovacie okno s časovačom, aby si agenti vybrali dôvod ukončenia. Po výbere sa stav agenta zmení na Dostupný. Ak agent nezvolí dôvod pred vypršaním časovača, aplikácia použije predvolený dôvod tohto frontu.

Ak vo fronte nastavíte iba časovač ukončenia, stav agenta sa zmení na Zabalenie. Aplikácia Webex zobrazuje iba časovač a možnosť ukončenia.

Ak túto funkciu nenakonfigurujete a agent manuálne zmení stav na Zabalenie, potom aplikácia Webex nezobrazí kontextové okno.

Obmedzenie

Ak má agent dva hovory v rade (hovor 1 a hovor 2) na tej istej linke a po skončení hovoru 1 sa stav agenta zmení na Zbalenie a aplikácia Webex zobrazí kontextové okno. Keď sa hovor 2 skončí, keď je agent v stave uzatvárania, potom aplikácia Webex nezobrazí kontextové okno pre tento hovor.

Pridajte dôvod ukončenia

Dôvody na ukončenie môžete pridať ručne alebo pomocou šablóny CSV.

Manuálne pridajte dôvody pre ukončenie

Skôr ako začnete

  • Môžete pridať maximálne 1 000 dôvodov na ukončenie.

  • Do frontu môžete priradiť maximálne 1 000 dôvodov pre ukončenie.

  • Dôvod ukončenia môžete priradiť maximálne 1 000 frontom naraz. Ak chcete spravovať alebo pridať viac ako 1000 frontov naraz, môžete to urobiť prostredníctvom hromadnej správy. Ďalšie informácie nájdete v časti Dôvody hromadného pridania.

  • Ak chcete povoliť túto funkciu pre daný front, musíte frontu priradiť aspoň jeden dôvod zbalenia.

1

Prihláste sa do Control Hub.

2

Prejdite do časti Služby > Zákaznícke skúsenosti > Služby na počítači.

3

Kliknite na položku Spravovať > Pridať.

4

Na stránke Pridať dôvod dokončenia zadajte názov a popis dôvodu dokončenia.

Názov balíka sa zobrazí ako dôvod balíka v aplikácii Webex, aby si agenti mohli vybrať.

Pridajte stránku s dôvodom ukončenia

5

Priraďte frontám dôvod ukončenia.

  • Ak ho chcete priradiť iba k určitým frontom, vyberte možnosť Špecifické fronty a potom vyberte fronty z rozbaľovacieho zoznamu.

    Z rozbaľovacej ponuky môžete naraz vybrať až 1 000 frontov. Po vytvorení dôvodu uzavretia môžete pridať ďalšie fronty. Ďalšie informácie nájdete v časti Priradenie dôvodu ukončenia k poradiu.

  • Ak ho chcete priradiť ku všetkým frontom, vyberte možnosť Všetky fronty.

    Ak celkový počet frontov používaných v organizácii presahuje 1 000, nemôžete vybrať možnosť Všetky fronty .

6

Kliknite na tlačidlo Pridať.

Pridané dôvody zhrnutia sa zobrazia v časti Používanie počítača.

Pridajte dôvod zhrnutia zo skúseností s počítačom

Upravte a odstráňte dôvod ukončenia

  • Ak chcete upraviť dôvod ukončenia, vyberte dôvod ukončenia a aktualizujte podrobnosti.
  • Ak chcete odstrániť dôvod dokončenia, vyberte dôvod dokončenia a kliknite na položku Odstrániť dôvod dokončenia. Nemôžete odstrániť dôvod zbalenia, ktorý je nastavený ako predvolený pre jeden alebo viacero frontov. Ak chcete odstrániť, zmeňte predvolený dôvod zalomenia frontu a potom odstráňte. Ak chcete zmeniť predvolený dôvod dokončenia, pozrite si časť Nastavenie predvoleného dôvodu dokončenia pre poradie .

Dôvody hromadného pridania

Skôr ako začnete

  • Môžete pridať maximálne 1 000 dôvodov na ukončenie.

  • Do frontu môžete priradiť maximálne 1 000 dôvodov pre ukončenie.

  • V jednom riadku môžete priradiť až 50 frontov k dôvodu ukončenia. Na priradenie viacerých frontov môžete použiť viacero riadkov.

  • Importovaný súbor CSV môže mať maximálne 1 000 riadkov.

1

Prihláste sa do Control Hub.

2

Prejdite do časti Služby > Zákaznícke skúsenosti > Služby na počítači.

3

Kliknite na položku Spravovať > Hromadná správa.

4

Kliknite na položku Prevziať šablónu .csv.

5

Vyplňte tabuľku s nasledujúcimi údajmi:

Stĺpec

Povinné alebo voliteľné

Opis

Podporované hodnoty

Meno/názov

Povinné

Zadajte názov dôvodu balenia.

Príklad: Predaj dokončený

Opis

Voliteľné

Zadajte popis dôvodu ukončenia.

Príklad: Pre aktuálny hovor sa vyžaduje sledovanie

Akcia frontu hovorov

Povinné

Zadajte ADD, aby ste priradili fronty k dôvodu ukončenia.

Zadajte REMOVE, ak chcete odstrániť fronty, ku ktorým je priradený dôvod ukončenia.

Zadajte REPLACE, ak chcete nahradiť predtým priradené fronty frontami uvedenými v riadku.

PRIDAŤ, ODSTRÁNIŤ, NAHRADIŤ

Názov frontu hovorov 1…50

Voliteľné

Zadajte názov frontu, ktorému chcete priradiť dôvod balenia.

Príklad: Front San Jose

Poloha poradia hovorov 1…50

Povinné, ak ste zadali názov frontu hovorov, inak voliteľné

Zadajte názov umiestnenia frontu.

Príklad: San Jose

6

Odovzdajte súbor CSV presunutím myšou alebo kliknutím na položku Vybrať súbor.

7

Kliknite na tlačidlo Odovzdať.

Po odovzdaní môžete kliknúť na položku Zobraziť podrobnosti na stránke úloh a zobraziť stav zmien.

Ak chcete spravovať ďalšie podrobnosti, ako napríklad predvolený dôvod ukončenia a časovač ukončenia, prostredníctvom súboru CSV, pozrite si časť Hromadné vytváranie frontov.

Nastavte predvolený dôvod ukončenia pre front

Aplikácia Webex používa predvolený dôvod, keď agent nezvolí dôvod ukončenia. Môžete si vybrať predvolený dôvod ukončenia iba z úrovne frontu.

Skôr ako začnete

Pre front musíte ako predvolený priradiť jeden dôvod balenia.

1

Prihláste sa do Control Hub.

2

Prejdite do časti Služby > Zákaznícke skúsenosti > Poradie.

3

Vyberte rad zo zoznamu.

4

Prejdite do sekcie Prehľad a kliknite na položku Dôvody zhrnutia.

Zobrazí sa zoznam dôvodov ukončenia priradených tomuto frontu.

5

Vyberte dôvod zhrnutia, ktorý chcete nastaviť ako predvolený, a kliknite na tlačidlo Uložiť.

Sekcia dôvodov zhrnutia s vybratým predvoleným dôvodom zhrnutia a zapnutým prepínačom časovača zhrnutia

Pozrite si zoznam frontov s predvoleným dôvodom ukončenia

Môžete si zobraziť zoznam frontov, ku ktorým je predvolene priradený dôvod ukončenia.

1

Prihláste sa do Control Hub.

2

Prejdite do časti Služby > Zákaznícke skúsenosti > Služby na počítači.

3

Vyberte dôvod ukončenia.

4

Kliknite na položku Priradenie do poradia a vyberte možnosť Všetky poradia.

Stĺpec Predvolené poradie je označený ako Áno pre fronty, ku ktorým je tento dôvod zhrnutia priradený ako predvolený.

Priraďte frontám dôvody na ukončenie

Do frontu môžete priradiť maximálne 1 000 dôvodov pre ukončenie.

Dôvod ukončenia môžete priradiť maximálne 1 000 frontom naraz. Ak chcete spravovať alebo pridať viac ako 1000 frontov naraz, môžete to urobiť prostredníctvom hromadnej správy. Ďalšie informácie nájdete v časti Dôvody hromadného pridania.

Dôvody zhrnutia môžete priradiť buď na karte Počítač alebo na karte Poradie .

Priraďte dôvody ukončenia zo skúseností s počítačom

1

Prihláste sa do Control Hub.

2

Prejdite do časti Služby > Zákaznícke skúsenosti > Služby na počítači.

3

Vyberte dôvod ukončenia.

4

Kliknite na položku Priradenie do frontu a pridajte konkrétne alebo všetky fronty.

V rozbaľovacej ponuke pre konkrétny front môžete naraz vybrať až 1 000 frontov. Po pridaní 1 000 frontov naraz môžete pokračovať v pridávaní ďalších frontov jeden po druhom. Vyberte front z rozbaľovacej ponuky, uložte a opakujte proces, kým nepriradíte všetky fronty.

Priraďte dôvody na ukončenie z frontov

1

Prihláste sa do Control Hub.

2

Prejdite do časti Služby > Zákaznícke skúsenosti > Poradie.

3

Vyberte rad zo zoznamu.

4

Prejdite do sekcie Prehľad a kliknite na položku Dôvody zhrnutia.

5

V rozbaľovacej ponuke vyberte dôvody ukončenia a kliknite na tlačidlo Uložiť.

Zrušte priradenie dôvodov ukončenia z frontov

Priradenie dôvodov ukončenia môžete zrušiť buď na karte Používanie na počítači alebo na karte Poradie .

Zrušte priradenie dôvodu ukončenia z prostredia počítača

Skôr ako začnete

Nemôžete zrušiť priradenie dôvodu ukončenia, ak je vybratý ako predvolený pre front. Ak chcete zrušiť priradenie, zmeňte predvolený dôvod zabalenia frontu a potom zrušte priradenie. Ak chcete zmeniť predvolený dôvod, pozrite si časť Nastavenie predvoleného dôvodu ukončenia pre poradie .

1

Prihláste sa do Control Hub.

2

Prejdite do časti Služby > Zákaznícke skúsenosti > Služby na počítači.

3

Vyberte dôvod ukončenia.

4

Kliknite na položku Zaradiť priradenie do poradia.

5

Kliknite na položku Zrušiť priradenie v požadovanom riadku poradia alebo kliknite na položku Zrušiť priradenie všetkých.

Možnosť Zrušiť priradenie všetkých je zakázaná, ak ste pridali viac ako 1 000 frontov. Musíte manuálne zrušiť priradenie frontov.

Zrušte priradenie dôvodu ukončenia z frontov

Skôr ako začnete

Nemôžete zrušiť priradenie dôvodu ukončenia, ak je vybratý ako predvolený. Ak chcete zrušiť priradenie, vyberte ako predvolený iný dôvod ukončenia a potom zrušte priradenie.

1

Prihláste sa do Control Hub.

2

Prejdite do časti Služby > Zákaznícke skúsenosti > Poradie.

3

Vyberte rad zo zoznamu.

4

Prejdite do sekcie Prehľad a kliknite na položku Dôvody zhrnutia.

Zobrazí sa zoznam dôvodov ukončenia priradených tomuto frontu.

5

Kliknite na položku Zrušiť priradenie v požadovanom riadku s dôvodom ukončenia alebo kliknite na položku Zrušiť priradenie všetkých.

Nastavte časovač zábalu

Časovač balenia vám umožňuje nastaviť dobu, počas ktorej môže agent zostať v stave Balenia. Táto možnosť je predvolene vypnutá. Časovač balenia môžete nastaviť na úrovni frontu.

1

Prihláste sa do Control Hub.

2

Prejdite do časti Služby > Zákaznícke skúsenosti > Poradie.

3

Vyberte rad zo zoznamu.

4

Prejdite do sekcie Prehľad a kliknite na položku Dôvody zhrnutia.

5

Povoľte Časovač zhrnutia.

6

Nastavte čas spracovania pre agentov v minútach: sekundový formát. Predvolená hodnota je 10 sekúnd.

Môžete nastaviť minimálne 1 minútu až maximálne 10 minút.

Analytika

Analýzu môžete použiť na vyhodnotenie stavu frontu, stavu agenta frontu a stavu aktívneho frontu. Údaje o fronte sa hromadne spracúvajú každý deň a sú k dispozícii do 24 hodín a metriky sú k dispozícii do 13:00 GMT nasledujúceho dňa. Množstvo údajov, ku ktorým máte prístup, závisí od typu zákazníka, ktorým ste. Ak ste bežným zákazníkom, máte prístup k údajom za 3 mesiace. Ak ste zákazníkom balíka Pro Pack, máte prístup k dátam na 13 mesiacov.

Tieto analytické údaje slúžia na všeobecné použitie a nemali by sa používať na účely fakturácie.

Ak chcete zobraziť analýzu poradia, prejdite do časti Monitorovanie > Analytika > Skúsenosti zákazníka.

Správcovia miest nemajú prístup do služby Analytics.

Chcete vidieť, ako sa to robí? Pozrite si toto ukážkové video , kde nájdete prehľad analýzy poradia Customer Experience Essentials.

Umiestnenie analýzy zákazníckej skúsenosti v Control Hub

Tipy na palubnú dosku

Upravte časové obdobie

Niektoré grafy si môžete zobraziť v hodinových, denných, týždenných alebo mesačných časových intervaloch, aby ste mohli sledovať interakciu v priebehu času a hľadať trendy používania. To ponúka silný prehľad o tom, ako sa prichádzajúce hovory spracovávajú vo frontoch hovorov.

Výber dátumu sa nevzťahuje na údaje v sekcii so štatistikami aktuálneho poradia. Údaje pre sekciu so štatistikami frontu naživo sa zhromažďujú každých 30 sekúnd.

Globálne filtre

Prístrojová doska obsahuje výkonné filtrovacie nástroje. Kliknutím na panel Filtre vyberte, ktoré údaje chcete zobraziť. Filtre, ktoré vyberiete, sa automaticky použijú na všetky grafy. Môžete filtrovať podľa konkrétnych frontov hovorov, miest a supervízorov.

Filter supervízorov je použiteľný len pre štatistiky agentov frontu hovorov.

Exportujte údaje alebo grafy

Môžete exportovať akýkoľvek graf alebo detailné zobrazenie. Kliknite na tlačidlo Viac v pravej hornej časti grafu/zoznamu a vyberte formát súboru na stiahnutie (PDF, PNG alebo CSV, v závislosti od toho, či ide o graf alebo zoznam).

Keď skombinujete sťahovanie súborov s dostupnými filtrami, môžete jednoducho vytvárať užitočné správy o frontoch hovorov vo vašej organizácii.

Analýzy frontov a agentov

KPI

KPI sú k dispozícii v hornej časti stránky, aby vám rýchlo ukázali stav prichádzajúcich hovorov na vysokej úrovni vo frontoch hovorov v rámci vami vybratého rozsahu dátumov. Dostupné KPI sú:

  • Celkový počet prijatých hovorov – celkový počet hovorov, na ktoré zástupcovia odpovedali. Percento zobrazuje zmenu hodnoty v priebehu času porovnaním s predchádzajúcimi údajmi vybratého rozsahu dátumov.
  • Celkový počet prerušených hovorov – celkový počet hovorov, pri ktorých volajúci zavesil alebo zanechal správu predtým, ako bol agent dostupný. Percento zobrazuje zmenu hodnoty v priebehu času porovnaním s predchádzajúcimi údajmi vybratého rozsahu dátumov.
  • Percento prerušených hovorov – percento hovorov, pri ktorých volajúci zavesil alebo zanechal správu predtým, ako bol agent dostupný. Percento zobrazuje zmenu hodnoty v priebehu času porovnaním s predchádzajúcimi údajmi vybratého rozsahu dátumov.
  • Priemerný čas čakania – priemerný čas, ktorý volajúci strávili čakaním na ďalšieho dostupného agenta, ktorý prijme hovor. Percento zobrazuje zmenu hodnoty v priebehu času porovnaním s predchádzajúcimi údajmi vybratého rozsahu dátumov.
KPI analýzy štatistík frontu hovorov

Prichádzajúce hovory pre fronty hovorov a trend

Tento graf zobrazuje rozdelenie štatistík frontu hovorov podľa prichádzajúcich hovorov. Tento graf môžete použiť na zobrazenie toho, ako fronty hovorov spracovávajú všetky prichádzajúce hovory do vašej organizácie.

Prichádzajúce hovory pre fronty hovorov a grafy trendov v analýze štatistík frontu hovorov

Priemerný čas vo fronte hovorov na jeden hovor a trend

Tento graf zobrazuje rozdelenie medzi priemerným počtom opustených a priemerných minút čakania z prichádzajúcich hovorov. Tento graf môžete použiť na zobrazenie toho, ako dlho museli volajúci čakať, kým zložili hovor alebo boli prepojení k agentovi. Priemerný počet minút sa vypočíta takto:

  • Priem. čas prerušenia hovoru – priemerný čas hovoru, ktorý volajúci strávili čakaním na agenta pred zložením alebo výberom možnosti zanechať správu.
  • Priem. čakacia doba – priemerný čas, ktorý volajúci strávia čakaním na ďalšieho dostupného agenta, ktorý prijme hovor.
Priemerný počet minút vo fronte hovorov na jeden hovor a grafy trendov v analýze štatistík poradia hovorov

Top 25 frontov hovorov podľa stavu hovorov

Táto tabuľka zobrazuje prvých 25 frontov hovorov s najväčším počtom hovorov podľa konkrétneho stavu. Dostupné stavy hovorov sú:

  • Prijaté hovory – počet hovorov prijatých agentmi.
  • % odpovedaných hovorov – percento hovorov zodpovedaných agentmi.
  • Zrušené hovory – počet hovorov, pri ktorých volajúci zavesil alebo zanechal správu predtým, ako bol agent k dispozícii.
  • % prerušených hovorov – percento hovorov, pri ktorých volajúci zavesil alebo zanechal správu predtým, ako bol agent dostupný.
  • Pretečenia – zaneprázdnený – počet hovorov, ktoré prešli do iného frontu hovorov, pretože bol splnený limit frontu.
  • Pretečenia – časový limit vypršal – počet hovorov, ktoré prešli do iného frontu hovorov, pretože čakacia doba prekročila maximálny nakonfigurovaný limit.
  • Presmerované hovory – počet hovorov, ktoré boli presmerované mimo poradia.
25 najlepších frontov hovorov podľa percenta hovorov grafu v analýze štatistík poradia hovorov

Top 25 frontov hovorov podľa priemerného čakania a času prerušenia

Táto tabuľka zobrazuje prvých 25 frontov hovorov s najvyšším priemerným časom čakania a prerušenia z prichádzajúcich hovorov. Priemerný čas sa vypočíta takto:

  • Priemerný čas prerušenia hovoru – priemerný čas hovoru, ktorý volajúci strávili čakaním na agenta, kým zložili telefón alebo vybrali možnosť zanechať správu.
  • Priemerný čas čakania – priemerný čas hovoru, ktorý volajúci strávia čakaním na ďalšieho dostupného agenta, ktorý hovor prijme.
25 najlepších frontov hovorov podľa priemeru a grafu opustených minút v analýze poradia hovorov

Štatistiky poradia hovorov

Táto tabuľka zobrazuje podrobnosti o frontoch hovorov, ktoré boli nastavené vo vašej organizácii. Túto tabuľku môžete použiť na zobrazenie počtu prichádzajúcich hovorov do frontov hovorov a stavu týchto hovorov. Pomocou vyhľadávacieho panela v tabuľke môžete vyhľadať aj konkrétne zoznamy hovorov, miesta, telefónne čísla a rozšírenia. Dostupné podrobnosti sú:

  • Poradie hovorov – názov poradia hovorov.
  • Poloha – poloha priradená k frontu hovorov.
  • Telefónne číslo. – Telefónne číslo priradené k zoznamu hovorov.
  • Pobočka – číslo klapky priradené k frontu hovorov.
  • Celkový čas podržania – celkový čas, počas ktorého boli hovory podržané agentmi.
  • Priemerný čas podržania – priemerný čas, počas ktorého boli hovory podržané agentmi.
  • Celkový čas hovorov – celkový čas, počas ktorého agenti aktívne hovorili počas hovorov.
  • Priemerný čas hovoru – priemerný čas, počas ktorého agenti aktívne hovorili počas hovorov.
  • Celkový čas spracovania – celkový čas, ktorý agenti strávili vybavovaním hovorov. Čas spracovania sa vypočíta ako Celkový čas hovoru + Celkový čas držania = Celkový čas spracovania.
  • Priemerný čas spracovania – priemerný čas, ktorý agenti strávili vybavovaním hovorov.
  • Celkový čas čakania – celkový čas, ktorý volajúci strávili čakaním na ďalšieho dostupného agenta, ktorý prijme hovor.
  • Priemerný čas čakania – priemerný čas, ktorý volajúci strávili čakaním na ďalšieho dostupného agenta, ktorý prijme hovor.
  • Prijaté hovory – počet hovorov prijatých agentmi.
  • % odpovedaných hovorov – percento hovorov zodpovedaných agentmi.
  • Prerušené hovory – počet hovorov, pri ktorých volajúci zavesil alebo zanechal správu predtým, ako bol agent dostupný.
  • % opustených hovorov – percento hovorov, pri ktorých volajúci zavesil alebo nechal správu predtým, ako bol agent dostupný.
  • Priemerný čas opustenia – priemerný čas, počas ktorého volajúci zavesili alebo nechali správu predtým, ako bol agent dostupný.
  • Čas opustenia – čas, keď volajúci zavesili alebo nechali správu predtým, ako bol agent dostupný.
  • Celkový počet hovorov – celkový počet prichádzajúcich hovorov.
  • Pretečenie – zaneprázdnený – počet hovorov, ktoré boli preplnené, pretože bol splnený limit frontu.
  • Pretečenie – časový limit vypršal – počet hovorov, ktoré pretekali, pretože čas čakania prekročil maximálny limit.
  • Presmerované hovory – počet hovorov, ktoré boli presmerované mimo poradia.
  • Priem. č. pridelených agentov – priemerný počet agentov priradených do frontov hovorov.
  • Priem. č. agentov vybavujúcich hovory – priemerný počet agentov, ktorí aktívne vybavovali hovory.

Zoznamy hovorov bez údajov sa v tejto tabuľke nezobrazia.

Tabuľka so štatistikami poradia hovorov v analýze poradia hovorov

KPI

KPI sú k dispozícii v hornej časti stránky a zobrazujú vám podrobnosti o hovoroch, ktoré agenti vybavili v rámci vami vybratého rozsahu dátumov. Dostupné KPI sú:

  • Celkový počet prijatých hovorov – celkový počet prezentovaných hovorov, na ktoré zástupcovia odpovedali. Percento zobrazuje zmenu hodnoty v priebehu času porovnaním s predchádzajúcimi údajmi vybratého rozsahu dátumov.
  • Celkový počet odmietnutých hovorov – celkový počet hovorov, ktoré boli prezentované agentovi, ale neboli zodpovedané. Percento zobrazuje zmenu hodnoty v priebehu času porovnaním s predchádzajúcimi údajmi vybratého rozsahu dátumov.
  • Priem. čas spracovania – priemerný čas, ktorý agenti strávia vybavovaním hovorov. Percento zobrazuje zmenu hodnoty v priebehu času porovnaním s predchádzajúcimi údajmi vybratého rozsahu dátumov.
KPI štatistiky agenta frontu hovorov analýzy frontu hovorov

Priemerný čas hovoru agenta na hovor a trend

Tento graf zobrazuje priemernú dĺžku trvania každého hovoru podľa ich stavu. Pomocou tohto grafu môžete zistiť, či volajúci dostávajú pomoc, ktorú potrebujú, včas.

Priemerný počet minút hovoru agenta na jeden hovor a grafy trendov v analýze štatistík agentov frontu hovorov

Prichádzajúce hovory agentom podľa stavu hovoru

Tento graf zobrazuje rozdelenie prichádzajúcich hovorov agentom na základe stavu hovoru. Tento graf vám môže pomôcť zistiť, či máte viac odmietnutých hovorov ako zvyčajne.

Prichádzajúce hovory agentom podľa grafu stavu hovorov v analýze štatistík agentov frontu hovorov

Trendy aktívnych agentov

Tento graf zobrazuje trend aktívnych agentov počas určitých rozsahov dátumov. Počty agentov v tomto grafe môžete porovnať s iným grafom, napríklad s Prichádzajúce hovory agentom podľa stavu hovoru, aby ste zistili, či je dostatok agentov na zvládnutie počtu hovorov.

Graf trendov aktívnych agentov v analýze zákazníckej skúsenosti

25 najlepších agentov podľa prijatých a odmietnutých hovorov

Táto tabuľka zobrazuje 25 najlepších agentov s najviac prijatými alebo odmietnutými hovormi.

25 najlepších agentov podľa grafu prijatých a odmietnutých hovorov v analýze štatistík agentov frontu hovorov

25 najlepších agentov podľa priem. hovoru a priem. zadržaného času

Táto tabuľka zobrazuje 25 najlepších agentov s najvyšším priemerným počtom minút hovoru alebo držania.

25 najlepších agentov podľa priemeru hovorov a priemerných minút držania v analýze štatistík agentov frontu hovorov

Zástupcovia frontu hovorov

Táto tabuľka zobrazuje podrobnosti o všetkých agentoch, ktorí boli priradení do frontov hovorov vo vašej organizácii. Pomocou tejto tabuľky môžete zistiť, ktorý agent dostáva najviac hovorov, a informácie o ich štatistikách volaní. Môžete tiež vyhľadať konkrétne názvy agentov alebo pracovných priestorov, fronty hovorov a miesta pomocou vyhľadávacieho panela v tabuľke. Dostupné podrobnosti sú:

  • Názov agenta – názov agenta alebo pracovného priestoru.
  • Poradie hovorov – názov poradia hovorov.
  • Poloha – poloha priradená k frontu hovorov.
  • Celkový počet prijatých hovorov – počet hovorov, ktoré boli prezentované agentovi a on na ne odpovedal.
  • Vrátené hovory – počet hovorov, ktoré boli prezentované agentovi, ale zostali nezodpovedané.
  • Celkový počet prezentovaných hovorov – počet prichádzajúcich hovorov agentovi, ktoré boli distribuované vo fronte hovorov.
  • Celkový čas hovoru – celkový čas, ktorý agent strávil aktívnym rozprávaním počas hovorov.
  • Priem. čas hovoru – priemerný čas, ktorý agent strávil aktívnym rozprávaním počas hovorov.
  • Celkový čas podržania – celkový čas, počas ktorého agent podržal hovory.
  • Priem. čas podržania – priemerný čas, počas ktorého agent podržal hovory.
  • Celkový čas spracovania – celkový čas, ktorý agent strávil vybavovaním hovorov. Minúty ovládania sa vypočítajú ako Celkový čas hovoru + Celkový čas držania = Celkový čas ovládania.
  • Priem. čas spracovania – priemerný čas, ktorý agent strávil vybavovaním hovorov.
Tabuľka agentov frontu hovorov v analýze zákazníckej skúsenosti

KPI

KPI sú k dispozícii v hornej časti stránky, aby vám ukázali všetky aktuálne prichádzajúce hovory a ich stav, aby vám pomohli monitorovať fronty hovorov v reálnom čase. Dostupné KPI sú:

  • Aktívne hovory – zobrazuje počet hovorov, počas ktorých agenti hovoria s volajúcimi.
  • Čakanie hovorov – zobrazuje počet hovorov, ktoré čakajú na odpoveď ďalšieho dostupného zástupcu.
  • Podržané hovory – zobrazuje počet hovorov, ktoré agenti podržali.
KPI štatistiky živého frontu analýzy hovorov

Živé štatistiky fronty hovorov

Táto tabuľka zobrazuje podrobnosti o všetkých frontoch hovorov, ktoré boli nastavené vo vašej organizácii. Pomocou tejto tabuľky môžete zistiť, ktorý front hovorov dostáva najviac hovorov, a podľa potreby upraviť počet agentov. Pomocou vyhľadávacieho panela v tabuľke môžete vyhľadať aj konkrétne zoznamy hovorov, miesta, telefónne čísla a rozšírenia. Dostupné podrobnosti sú:

  • Poradie hovorov – názov poradia hovorov.
  • Poloha – poloha priradená k frontu hovorov.
  • Telefónne číslo. – telefónne číslo priradené k zoznamu hovorov.
  • Rozšírenie – rozšírenie priradené k zoznamu hovorov.
  • Aktívne hovory – počet hovorov, počas ktorých agenti hovoria s volajúcimi.
  • Podržané hovory – počet hovorov, ktoré agenti podržali.
  • Čakanie hovorov – počet hovorov, ktoré čakajú na ďalšieho dostupného zástupcu.

Pracovná plocha supervízora

Ako vedúci v Základoch zákazníckej skúsenosti máte v aplikácii Webex prístup k nasledujúcim grafom.

KPI

KPI sú k dispozícii v hornej časti stránky a zobrazujú vám podrobnosti o tom, ako agenti vybavujú hovory. Dostupné KPIS sú:

  • Počet prepojených hovorov – počet prepojených hovorov prijatých agentmi počas vybratého rozsahu dátumov.
  • Priem. čas spracovania – priemerný čas, ktorý agenti strávili vybavovaním hovorov počas vybratého rozsahu dátumov.
  • Priem. prichádzajúci čas pripojenia – priemerný čas, ktorý agenti strávili spojením s hovormi počas vybratého rozsahu dátumov.
  • Priem. čas podržania prichádzajúceho hovoru – priemerný čas, počas ktorého agenti podržali prichádzajúci hovor počas vybratého rozsahu dátumov.
Štatistiky agentov KPI v analytike Customer Essentials

Priem. čas pripojenia agenta na trend pripojenia

Tento graf zobrazuje trend časov prichádzajúcich stavov agentov na pripojenie počas vybratého rozsahu dátumov. Tento graf vám pomôže zistiť, či sa časy zdržania v priebehu času predlžujú, pretože nie je dostatok agentov, alebo či sa hovory odpovedajú včas.

Priem. graf trendu času pripojenia agenta na pripojenie v štatistike agenta v analýze Customer Essentials

Priem. prichádzajúci čas pripojenia agentov

Tento graf zobrazuje agentov s najdlhším priemerným časom pripojenia vo vzostupnom alebo zostupnom poradí počas vybratého rozsahu dátumov. Pomocou tohto grafu môžete zistiť, či existujú nejaké odchýlky v tom, ako dlho môžu hovory trvať.

Priem. Prichádzajúci čas pripojenia podľa grafu agentov v štatistikách agentov analýzy Customer Essentials

Priem. prichádzajúci čas držania agentmi

Tento graf zobrazuje agentov s najdlhšími priemernými časmi zadržania vo vzostupnom alebo zostupnom poradí počas vybratého rozsahu dátumov. Tento graf môžete použiť na zistenie, či je v konkrétnom rade hovorov potrebných viac agentov, ak sú hovory podržané na dlhšie, ako je priemer.

Priem. graf vstupného času zdržania podľa agentov v štatistikách agentov v analytike Customer Essentials

Kontaktujte agentov frontu

Táto tabuľka zobrazuje podrobnosti o agentoch, ktorí boli priradení do frontov hovorov vo vašej organizácii. Pomocou tejto tabuľky môžete zistiť, ktorý agent dostáva najviac hovorov, a informácie o ich štatistikách volaní. Dostupné podrobnosti sú:

  • Názov zástupcu – meno zástupcu.
  • Názov frontu – názov frontu hovorov.
  • Poloha – poloha priradená k frontu hovorov.
  • Počet prepojených hovorov – počet hovorov, na ktoré agent odpovedal.
  • Celkový počet prezentovaných hovorov – počet prichádzajúcich hovorov agentovi, ktoré boli distribuované vo fronte hovorov.
  • Trvanie spojenia – množstvo času, ktorý agent strávil prepojenými hovormi.
  • Priem. čas prichádzajúceho spojenia – priemerný čas, ktorý agent strávil spojením hovorov.
  • Trvanie podržania – čas, počas ktorého boli volajúci podržaní.
  • Priem. prichádzajúci čas podržania – priemerný čas, počas ktorého agent podržal hovory.
  • Celkový čas spracovania – celkový čas, ktorý agent strávil vybavovaním hovorov. Čas spracovania sa vypočíta ako trvanie podržania + trvanie pripojenia = celkový čas spracovania.
  • Priem. čas spracovania – priemerný čas, ktorý agent strávil vybavovaním hovorov.
Tabuľka agentov poradia kontaktov v štatistikách agentov analýzy Customer Essentials

KPI

KPI sú k dispozícii v hornej časti stránky a zobrazujú vám stav frontov hovorov na vysokej úrovni. Dostupné KPI sú:

  • Prijaté – počet hovorov, na ktoré zástupcovia odpovedali počas vybratého rozsahu dátumov.
  • Zrušené – počet hovorov, pri ktorých volajúci zavesil alebo zanechal správu predtým, ako bol agent dostupný počas vybratého rozsahu dátumov.
  • Priem. čas pozdržania – priemerný čas, počas ktorého agenti podržali volajúcich počas zvoleného obdobia.
  • Priem. čas čakania vo fronte – priemerný čas, ktorý volajúci strávili čakaním na ďalšieho dostupného agenta, ktorý prijme hovor, počas vybratého rozsahu dátumov.
Kľúčové ukazovatele výkonu pre sekciu histórie frontov na pracovnej ploche správcu analýzy Customer Essentials

Prichádzajúce hovory pre fronty a trend

Tieto tabuľky kategorizujú prichádzajúce hovory na základe ich sôch. Tento graf môžete použiť na získanie všeobecného prehľadu o výkonnosti frontov hovorov.

Graf prichádzajúcich hovorov pre fronty v historickej časti frontov na pracovnej ploche Supervisor v analýze Customer Essentials

Priem. čas čakania vo fronte na jeden hovor

Tento graf zobrazuje front hovorov s najdlhším priemerným časom čakania na jeden hovor vo vzostupnom alebo zostupnom poradí počas vybratého rozsahu dátumov. Tento graf môžete použiť na zobrazenie toho, ktorý front hovorov potrebuje viac agentov priradených k nemu, aby sa skrátil čas čakania.

Priem. čas čakania vo fronte na graf hovoru v sekcii Supervízor na pracovnej ploche nástroja Customer Essentials analytics

Priem. čas zdržania vo fronte na hovor

Tento graf zobrazuje front hovorov s najdlhším priemerným časom zdržania na jeden hovor vo vzostupnom alebo zostupnom poradí počas vybratého rozsahu dátumov. Tento graf môžete použiť na zobrazenie toho, kedy boli volajúci podržaní na dlhšie, ako je priemer.

Priem. čas zdržania vo fronte podľa grafu hovorov v sekcii Desktop Supervízor analýzy Customer Essentials

Podrobnosti o fronte

Táto tabuľka zobrazuje podrobnosti o frontoch hovorov, ktoré boli nastavené vo vašej organizácii. Tento graf môžete použiť na zobrazenie výkonnosti agentov v každom fronte hovorov. Dostupné podrobnosti sú:

  • Názov frontu – názov frontu hovorov.
  • Trvanie podržania – čas, počas ktorého boli volajúci podržaní.
  • Priemerný čas podržania – priemerný čas na jeden hovor, počas ktorého boli volajúci podržaní.
  • Trvanie spojenia – čas, počas ktorého volajúci hovorili s agentmi.
  • Priem. trvanie spojenia – priemerný čas na hovor, počas ktorého volajúci hovorili s agentmi.
  • Čas vybavovania – množstvo času, ktorý agenti strávia vybavovaním hovorov. Čas manipulácie sa vypočíta ako Trvanie podržania + Trvanie pripojenia = Čas manipulácie.
  • Priem. čas spracovania – priemerný čas, ktorý agenti strávili vybavovaním hovorov.
  • Čas vo fronte – čas, ktorý volajúci strávili čakaním na najbližšieho dostupného agenta, ktorý prijme hovor.
  • Priem. čas čakania vo fronte – priemerný čas, ktorý volajúci strávili čakaním na ďalšieho dostupného agenta, ktorý prijme hovor.
  • Prijaté – počet hovorov prijatých agentmi.
  • Zrušené – počet hovorov, pri ktorých volajúci zavesili alebo zanechali správu predtým, ako bol agent k dispozícii.
  • Celkový počet hovorov – celkový počet prichádzajúcich hovorov.
Tabuľka podrobností o fronte v sekcii Supervízor pre pracovnú plochu v analýze Customer Essentials

Živé kontakty v trende vo fronte

Tento graf ukazuje, koľko volajúcich momentálne čaká v rade. Tento graf môžete použiť na zobrazenie špičkových časov hovorov, aby ste mohli podľa potreby upraviť fronty hovorov alebo zmeniť priradenie agentov.

Živé kontakty v grafe trendov vo fronte v analýze zákazníckej skúsenosti

Živé štatistiky frontu

Táto tabuľka zobrazuje podrobnosti o stave agentov a počte kontaktov čakajúcich vo frontoch. Pomocou tejto tabuľky môžete zistiť, či potrebujete upraviť počet agentov v určitých frontoch. Dostupné podrobnosti sú:

  • Názov frontu – názov priradený k frontu hovorov.
  • Kontakty momentálne vo fronte – počet volajúcich, ktorí čakajú na dostupnosť agenta.
  • Celkový počet agentov – počet agentov priradených do frontu hovorov.
  • Zamestnaní agenti – počet agentov, ktorí momentálne pracujú vo fronte hovorov.
  • Agenti nečinní – počet agentov, ktorí nemajú hovor.
  • Agenti nedostupní – počet agentov, ktorí sú na hovore.
Tabuľka so štatistikami aktuálneho poradia v službe Customer Experience

KPI

KPI sú k dispozícii v hornej časti stránky, aby vám ukázali štatistiky o tom, ako agenti uzatvárajú svoje hovory. Dostupné KPI sú:

  • Priemerné trvanie dokončenia – priemerné trvanie dokončenia medzi všetkými agentmi v organizácii.
  • Hlavné priemerné trvanie poradia – poradie s agentmi, ktorí mali počas vybratého rozsahu dátumov najvyššie priemerné trvanie.
  • Najnižšia priemerná dĺžka trvania poradia – poradie s agentmi, ktorí mali najnižšie priemerné trvanie dokončenia počas vybratého rozsahu dátumov.
Agenti zbalia kľúčové ukazovatele výkonu pre analýzu pracovnej plochy správcu v Control Hub

Trend priemernej doby trvania

Tento graf zobrazuje trend priemerného trvania ukončenia vo všetkých frontoch počas vybratého rozsahu dátumov. Pomocou týchto informácií môžete zistiť, ktoré dni majú dlhšie ako priemerné trvanie, a preskúmať tieto dni, aby ste zistili dôvod, prečo boli priemerné dĺžky trvania vyššie.

Graf trendu priemernej doby trvania pre analytiku počítača Supervisor v Control Hub

Použité dôvody horného/spodného balenia

Táto tabuľka zobrazuje použité dôvody horného alebo dolného zhrnutia a ich zodpovedajúce priemerné trvanie v priebehu vybratého rozsahu dátumov. Tieto informácie môžete použiť na zistenie, ktoré dôvody ukončenia boli vo vašej organizácii najpoužívanejšie a či sa očakáva trvanie zmluvy o úrovni služieb vašej organizácie.

Zoznam hlavných dôvodov použitých na analýzu pracovnej plochy správcu v Control Hub

Najvyššie fronty podľa najvyššieho/najnižšieho priemerného trvania

Táto tabuľka zobrazuje najvyššie fronty s najvyšším alebo najnižším priemerným trvaním ukončenia a ich zodpovedajúce ukončenia dokončené počas vybratého rozsahu dátumov. Tieto informácie môžete použiť na získanie prehľadu o tom, prečo určitým frontom trvá dokončenie ich spracovania dlhšie ako iným.

Najlepšie fronty podľa zoznamu s najvyšším priemerným trvaním dokončenia pre analýzu pracovnej plochy správcu v Control Hub

Najlepší agenti podľa najvyššieho/najnižšieho počtu dokončených zábalov

Táto tabuľka zobrazuje najlepších agentov podľa počtu dokončení dokončených počas vybratého rozsahu dátumov. a ich zodpovedajúca priemerná dĺžka trvania počas vybratého rozsahu dátumov. Pomocou týchto informácií môžete zistiť, ako dobre fungujú agenti vo vašej organizácii.

Najlepší agenti podľa najvyššieho počtu dokončených zoznamov pre analýzu pracovnej plochy Supervisor v Control Hub

Najlepší agenti podľa najvyššej/najnižšej priemernej dĺžky trvania

Táto tabuľka zobrazuje najlepších agentov s najvyšším alebo najnižším trvaním dokončenia a ich zodpovedajúcimi ukončeniami dokončenými počas vybratého rozsahu dátumov. Tieto informácie môžete použiť na to, aby ste agentom pomohli zlepšiť čas potrebný na spracovanie, aby poskytovali konzistentné služby zákazníkom.

Najlepší agenti podľa zoznamu s najvyšším priemerným trvaním ukončenia pre analýzu pracovnej plochy supervízora v Control Hub

Pracovná plocha agenta

Ako agent v Customer Experience Essentials máte v aplikácii Webex prístup k nasledujúcim grafom.

Fronta v reálnom čase

Živé kontakty v trende vo fronte

Tento graf ukazuje, koľko volajúcich momentálne čaká v rade. Tento graf môžete použiť na zobrazenie špičkových časov hovorov, aby ste mohli podľa potreby upraviť fronty hovorov alebo zmeniť priradenie agentov.

Živé kontakty v grafe trendov vo fronte v analýze zákazníckej skúsenosti
Živé štatistiky frontu

Táto tabuľka zobrazuje podrobnosti o stave agentov a počte kontaktov čakajúcich vo frontoch. Pomocou tejto tabuľky môžete zistiť, či potrebujete upraviť počet agentov v určitých frontoch. Dostupné podrobnosti sú:

  • Názov frontu – názov priradený k frontu hovorov.
  • Kontakty momentálne vo fronte – počet volajúcich, ktorí čakajú na dostupnosť agenta.
  • Celkový počet agentov – počet agentov priradených do frontu hovorov.
  • Zamestnaní agenti – počet agentov, ktorí momentálne pracujú vo fronte hovorov.
  • Agenti nečinní – počet agentov, ktorí nemajú hovor.
  • Agenti nedostupní – počet agentov, ktorí sú na hovore.
Tabuľka so štatistikami aktuálneho poradia v službe Customer Experience

Správy

Môžete si prezerať správy o frontoch hovorov s podrobnosťami o všetkých prichádzajúcich hovoroch, ktoré sa dostali do frontu hovorov, a tiež zobraziť štatistiky o frontoch a agentoch.

K prehľadom máte prístup v časti Monitorovanie > Prehľady > Šablóny > Skúsenosti zákazníka.

Správcovia miest nemajú prístup k prehľadom.

Štatistiky frontu

Tento prehľad poskytuje podrobnosti o frontoch hovorov, ktoré sú nastavené vo vašej organizácii. Tento prehľad môžete použiť na zobrazenie počtu prichádzajúcich hovorov, ktoré sú vo frontoch hovorov, a stavu týchto hovorov.

Názov stĺpcaOpis
Zoznam hovorovNázov frontu hovorov.
PolohaMiesto priradené k frontu hovorov.
Telefón č.Telefónne číslo priradené k zoznamu hovorov.
RozšírenieČíslo klapky priradené k frontu hovorov.
Celkový čas držaniaCelkový čas, počas ktorého sú hovory podržané agentmi.
Priemerný čas podržaniaPriemerný čas, počas ktorého sú hovory podržané agentmi.
Celkový čas hovoruCelkový čas, počas ktorého agenti aktívne telefonujú.
Priemerný čas hovoruPriemerný čas, počas ktorého agenti aktívne telefonujú.
Celkový čas spracovaniaCelkový čas, ktorý agent strávi hovorom z frontu, vrátane času zvonenia. Zaznamená sa, keď agent ukončí alebo prepojí hovor.
Priemerný čas spracovaniaPriemerný čas, ktorý agenti strávili vybavovaním hovorov.
Celková čakacia dobaCelkový čas, ktorý volajúci strávili čakaním na ďalšieho dostupného agenta, ktorý hovor prijme.
Priemerný čas čakaniaPriemerný čas, ktorý volajúci strávili čakaním na ďalšieho dostupného agenta, ktorý odpovie na hovor.
Prijaté hovoryPočet hovorov prijatých agentmi.
% prijatých hovorovPercento hovorov prijatých agentmi.
Opustené hovoryPočet hovorov, pri ktorých volajúci zavesil alebo zanechal správu predtým, ako bol agent dostupný.
% prerušených hovorovPercento hovorov, pri ktorých volajúci zložil telefón alebo zanechal správu predtým, ako bol agent dostupný.
Priemerný čas opusteniaPriemerný čas, počas ktorého volajúci zavesili alebo nechali správu predtým, ako bol agent dostupný.
Celkový čas opusteniaČas, keď volajúci zavesili alebo nechali správu predtým, ako bol agent dostupný.
Celkový počet hovorovCelkový počet prichádzajúcich hovorov.
Pretečenie hovorovPočet hovorov, ktoré sa preplnili, pretože je splnený limit frontu.
Časový limit hovorov vypršalPočet hovorov, ktorých časový limit vypršal, pretože čas čakania prekročil maximálny limit.
Presmerované hovoryPočet hovorov, ktoré sú presmerované z frontu.
Priem. počet pridelených agentovPriemerný počet agentov priradených do frontov hovorov.
Priem. počet agentov vybavujúcich hovoryPriemerný počet agentov, ktorí aktívne vybavovali hovory.

Štatistiky agentov frontu

Táto zostava poskytuje podrobnosti o všetkých agentoch, ktorí sú priradení k frontom hovorov vo vašej organizácii. Pomocou tohto prehľadu môžete zistiť, ktorý agent dostáva najviac hovorov, a informácie o ich štatistikách volaní.

Názov stĺpcaOpis
Názov agenta/Názov pracovného priestoruNázov agenta alebo pracovného priestoru.
Zoznam hovorovNázov frontu hovorov.
PolohaMiesto priradené k frontu hovorov.
Celkový počet prijatých hovorovPočet hovorov, ktoré sú prezentované agentovi a odpovedané ním.
Odrazené hovoryPočet hovorov, ktoré sú prezentované agentovi, ale zostali nezodpovedané.
Celkový počet prezentovaných hovorovPočet prichádzajúcich hovorov agentovi, ktoré sú distribuované vo fronte hovorov.
Celkový čas hovoruCelkový čas, ktorý agent strávil aktívnym rozhovorom pri hovoroch.
Priemerný čas hovoruPriemerný čas, ktorý agent strávil aktívnym rozprávaním o hovoroch.
Celkový čas držaniaCelkový čas, počas ktorého agent podržal hovory.
Priemerný čas podržaniaPriemerný čas, počas ktorého agent podržal hovory.
Celkový čas spracovaniaCelkový čas, ktorý agent strávi hovorom z frontu, vrátane času zvonenia. Zaznamená sa, keď agent ukončí alebo prepojí hovor.
Priemerný čas spracovaniaPriemerný čas, ktorý agent strávil vybavovaním hovorov.

Dôvod zábalu

Tento prehľad poskytuje podrobnosti o tom, ako agenti uzatvárajú hovory vo vašej organizácii. Tento prehľad môžete použiť na vykonanie akýchkoľvek akcií na základe týchto podrobností, ako je doladenie dôvodov ukončenia alebo posúdenie, či agenti poskytujú kvalitnú zákaznícku skúsenosť.

Názov stĺpcaOpis
DátumDátum hovoru.
Meno agentaMeno zástupcu.
PolohaFyzická poloha pridelená agentovi.
Časová pečiatka spustenia kontaktuČasová pečiatka, kedy agent začal hovoriť so zákazníkom počas hovoru.
Časová pečiatka konca kontaktuČasová pečiatka, kedy agent ukončil hovor so zákazníkom počas hovoru.
Trvanie kontaktuPočet prichádzajúcich hovorov agentovi, ktoré sú distribuované vo fronte hovorov.
Dôvod rozbaleniaNázov dôvodu dokončenia, ktorý agent vyberie pre stav dokončenia.
Doba trvania zábaluČas, počas ktorého bol agent zapojený do stavu záverečnej aktivity.
Časová pečiatka začiatku záverečnej aktivityČasová pečiatka začiatku záverečnej aktivity.
Časová pečiatka konca záverečnej aktivityČasová pečiatka ukončenia záverečnej aktivity.

Ďalšie podrobnosti o šablónach prehľadov iných služieb, vlastných šablónach a správe prehľadov nájdete v časti Správy pre vaše portfólio cloudovej spolupráce.

Skúsenosti agenta a supervízora v aplikácii Webex

Skúsenosti agenta v aplikácii Webex

Pomocou aplikácie Webex môžu agenti nastaviť svoj stav dostupnosti, pripojiť sa/odpojiť sa do frontu, uskutočňovať odchádzajúce hovory, uskutočňovať konferenčné hovory, zobrazovať kontextové okná, zobrazovať fronty v reálnom čase atď.

Ďalšie podrobnosti nájdete v časti Začíname s Webex Customer Experience Essentials for Agents.

Skúsenosti supervízora v aplikácii Webex

Pomocou aplikácie Webex App môžu supervízori spravovať/zmeniť stav dostupnosti agentov, spravovať stav pripájania/odpájania vo fronte agentov, monitorovať agenta, prihlasovať sa ako agent, zobrazovať agenta v reálnom čase a frontu, zobrazovať historického agenta a frontu atď.

Ďalšie podrobnosti nájdete v časti Začíname s Webex Customer Experience Essentials pre supervízorov.

Okno s viacerými hovormi

Možnosť muti okna hovoru v aplikácii Webex umožňuje používateľom získať rýchly prehľad o stave hovoru a jednoduchý prístup k niektorým bežným funkciám hovoru, ako je odmietnuť hovory, prijať hovory, prepojiť, podržať atď.

Ďalšie podrobnosti nájdete v časti Správa všetkých telefonických hovorov na jednom mieste.

Cisco Call for Microsoft Teams

Používatelia môžu krížovo spustiť Customer Experience Essentials priamo z integrácie Cisco Call v Microsoft Teams.

Ďalšie podrobnosti nájdete v časti Cisco Call for Microsoft Teams.

Priraďte používateľom licenciu Customer Experience Essentials

Manuálne priraďte licenciu používateľom

Licenciu Customer Experience Essentials môžete priradiť na úrovni organizácie, skupiny a používateľa.

1

Prihláste sa do Control Hub.

2

Prejdite na príslušné cesty:

  • Úroveň organizácie: Správa > Používatelia > Licencie > Priradenie licencií > Upraviť.
  • Úroveň skupiny: Správa > Skupiny > Skupiny Webex alebo Synchronizované skupiny > vyberte skupinu > Priradenia > Licencia > Upraviť.
  • Používateľská úroveň: Správa > Používatelia > vyberte používateľa > Súhrn > Licencia > Upraviť licenciu.
3

Vyberte položku Zákaznícke skúsenosti a vyberte možnosť Základy.

Prideliť licenciu
4

Kliknite na tlačidlo Uložiť.

Hromadné prideľovanie licencií používateľom

Licenciu Customer Experience Essentials môžete priradiť viacerým používateľom prostredníctvom šablóny CSV.

1

Prihláste sa do Control Hub.

2

Prejdite do časti Správa > Používatelia.

3

V rozbaľovacej ponuke Pridať používateľov vyberte možnosť Spravovať používateľov podľa CSV.

4

Kliknite na položku Prevziať šablónu CSV.

Tabuľka sa stiahne.

5

V tabuľke v stĺpcoch Základy zákazníckej skúsenosti zadajte hodnotu PRAVDA na priradenie služby.

6

Po uložení súboru CSV kliknite na položku Vybrať súbor, vyberte súbor, ktorý ste upravili, a potom kliknite na tlačidlo Otvoriť.

7

Kliknite na tlačidlo Odovzdať.

Ak chcete skontrolovať priebeh svojej úlohy, prejdite do časti Prehľad > Rýchle odkazy > Úlohy organizácie.

Inovujte front hovorov zo Customer Experience Basic na Customer Experience Essentials

Ak si vaša organizácia zakúpila licenciu Customer Experience Essentials a chce presunúť existujúci zoznam hovorov Customer Experience Basic do frontu Customer Experience Essentials, môžete to urobiť bez námahy z Control Hub. Aktualizácia frontu zachová priradených agentov a supervízorov a existujúce nastavenia frontu.

Inovujte rad hovorov

Skôr ako začnete

Po inovácii frontu hovorov Customer Experience Basic už nemôžete prejsť na staršiu verziu.

Virtuálna linka a pracovný priestor v Customer Experience Basic nie sú podporované na inováciu na fronty Customer Experience Essentials.

1

Prihláste sa do Control Hub.

2

Prejdite na položku Služby > Volanie > Funkcie.

3

Prejdite na kartu Poradie hovorov a kliknite na položku Spravovať.

Zobrazí sa zoznam vytvorených frontov hovorov.
4

Kliknite na ikonu Tlačidlo Viac možností príslušného poradia hovorov, ktoré chcete inovovať, a kliknite na položku Inovovať poradie.

5

Skontrolujte informácie o fronte a kliknite na tlačidlo Ďalej.

Vzor váženého smerovania z Customer Experience Basic nie je podporovaný v Customer Experience Essentials a predvolene je nastavený na Top Down. Po inovácii môžete prejsť na iné typy smerovania.

6

Vyberte predplatné licencie Customer Experience Essentials, ktoré chcete prideliť agentom, a kliknite na tlačidlo Ďalej.

Táto sekcia sa nezobrazí, ak všetci agenti už majú priradenú licenciu Customer Experience Essentials.
Poradie na inováciu
7

Skontrolujte podrobnosti o virtuálnej linke a pracovnom priestore, začiarknite políčko Pokračovať v inovácii bez virtuálnej linky a pracovného priestoru a kliknite na tlačidlo Ďalej.

Táto sekcia sa nezobrazí, ak k frontu hovorov nemáte priradenú žiadnu virtuálnu linku ani pracovný priestor.
front na inováciu
8

Kliknite na položku Inovovať.

Proces inovácie si môžete pozrieť v správcovi úloh.

Po úspešnej inovácii prejdite do časti Služby > Zákaznícke skúsenosti > Poradie a zobrazte inovované poradie.

Vytvorte a spravujte front

Fronta smeruje volajúcich k agentom, ktorí môžu pomôcť s konkrétnym problémom alebo otázkou. Hovory sú distribuované jeden po druhom agentom vo fronte. Fronty dočasne podržia hovory, keď nie sú k dispozícii všetci agenti priradení na prijímanie hovorov z frontu. Keď budú agenti dostupní, hovory vo fronte budú smerované podľa nastavení smerovania hovorov, ktoré ste určili pre front.

Keď hovor príde do frontu a odošle sa agentovi, funkcia presmerovania hovoru agenta nefunguje.

Chcete vidieť, ako sa to robí? Pozrite si tieto video ukážky, ako vytvoriť zoznam hovorov a ako spravovať existujúci zoznam hovorov.

Vytvorte rad

Pre svoju organizáciu môžete vytvoriť viacero frontov. Použite tieto fronty, keď nemôžete odpovedať na hovory zákazníkov, aby ste poskytli automatickú odpoveď, utešujúce správy alebo podržali hudbu, kým niekto neodpovie.

Skôr ako začnete

Iba používatelia, ktorí majú licenciu na Customer Experience Essentials, môžu byť priradení ako agenti alebo supervízori pre fronty Customer Experience Essentials.

1

Prihláste sa do Control Hub.

2

Prejdite do časti Služby > Zákaznícke skúsenosti > Poradie.

3

Kliknite na položku Spravovať > Pridať.

4

Na stránke Základy zadajte nasledujúce informácie a kliknite na tlačidlo Ďalej.

  • Poloha – z rozbaľovacej ponuky vyberte polohu.

    Miesto je kontajner s konfiguráciou volania špecifickou pre miesto. Ďalšie informácie nájdete v časti Konfigurácia volania Cisco Webex pre vašu organizáciu.

  • Názov frontu – zadajte názov frontu.

  • Telefónne číslo a Rozšírenie – priraďte primárne telefónne číslo a/alebo klapku do poradia.

    Ak necháte pole klapky prázdne, systém automaticky priradí posledné štyri číslice telefónneho čísla ako klapku pre tento front. Ak ho chcete upraviť, pozrite si časť Upraviť telefónne čísla v zozname hovorov .

  • Povoliť agentom používať číslo v poradí hovorov ako ID volajúceho – povoľte prepínač, aby agenti mohli používať číslo v poradí hovorov ako ID volajúceho.

    Existuje obmedzenie, že umiestnenie frontu hovorov aj umiestnenie agenta musia mať rovnakého poskytovateľa PSTN, krajinu a zónu (platí len pre miesta v Indii). Ak je to iné, ID volajúceho vo fronte hovorov sa agentovi nezobrazí. Toto obmedzenie pomáha predchádzať zlyhaniu hovorov, potenciálnym problémom s fakturáciou a zabezpečuje dodržiavanie telekomunikačných predpisov špecifických pre danú krajinu.

    Príklady neplatného použitia krížových čísel:

    • Zástupca v polohe v USA pomocou čísla frontu hovorov podľa polohy v Spojenom kráľovstve.

    • Agent v San Jose, Kalifornia, s poskytovateľom PSTN 1, ktorý používa číslo poradia hovorov Richardson, Texas s poskytovateľom PSTN 2.

  • Počet hovorov vo fronte – priraďte maximálny počet hovorov pre toto poradie. Po dosiahnutí tohto čísla sa spustia nastavenia pretečenia.

    Môžete nastaviť počet hovorov v rade od 0 do 250.

    Nenastavujte Počet hovorov vo fronte na 0. Ak je nastavená na 0, prichádzajúce hovory nie sú povolené.

  • ID volajúceho – priraďte ID volajúceho do poradia.

    Toto pole je povinné pre prechod na ďalšiu obrazovku.

    • Telefónne číslo externej identifikácie volajúceho – toto číslo sa používa pri inicializácii spätného hovoru volajúcemu. Ak agent vo fronte uskutoční externý hovor a front má telefónne číslo, toto číslo sa použije ako ID volajúceho; inak sa použije toto nakonfigurované externé ID volajúceho. V prípade interných hovorov uskutočnených agentom, ak má fronta klapku, sa táto klapka použije ako ID volajúceho; v opačnom prípade sa použije telefónne číslo v poradí.

      Vyberte si ktorékoľvek z nasledujúcich externých telefónnych čísel ID volajúceho:

      • Priama linka – primárne telefónne číslo a klapka tohto poradia.

        Možnosť priamej linky sa nezobrazí, ak nezadáte telefónne číslo.

      • Číslo miesta – hlavné číslo miesta, ku ktorému je priradený tento zoznam hovorov.

        Ak miesto nemá hlavné číslo, táto možnosť sa nezobrazí.

      • Iné číslo z organizácie – z rozbaľovacej ponuky si môžete vybrať iné číslo (priradené alebo nepriradené).

        • Ak vyberiete nepriradené číslo, spätné volanie na toto číslo nebude prijaté.

        • Môžete pridať číslo z iného miesta. Existuje však obmedzenie, že umiestnenie frontu hovorov aj umiestnenie druhého čísla musia mať rovnakého poskytovateľa PSTN, krajinu a zónu (to platí len pre miesta v Indii). Toto obmedzenie pomáha predchádzať zlyhaniu hovorov, potenciálnym problémom s fakturáciou a zabezpečuje dodržiavanie telekomunikačných predpisov špecifických pre danú krajinu.

  • Meno a Priezvisko – zadajte meno a priezvisko ID volajúceho. Tu zadaný názov ID volajúceho spolu s menom a číslom ID volajúceho účastníka ukazuje, kedy agenti vo fronte prijímajú prichádzajúci hovor z frontu.

  • Jazyk – z rozbaľovacej ponuky vyberte jazyk poradia.

Pridať stránku so základmi frontu
5

Na stránke Smerovanie hovorov vyberte jednu z nasledujúcich možností a kliknite na tlačidlo Ďalej.

  • Na základe priority
    • Kruhové – cyklicky prechádza všetkými agentmi po poslednom agentovi, ktorý prijal hovor. Odošle hovory ďalšiemu dostupnému agentovi vo fronte.

    • Zhora nadol – odosiela hovory cez front agentov v poradí, pričom vždy začína zhora.

    • Najdlhšia nečinnosť – odosiela hovory agentovi, ktorý bol nečinný najdlhšie. Ak neodpovedajú, pokračuje k ďalšiemu agentovi, ktorý bol nečinný ako druhý najdlhšie, a tak ďalej, kým sa hovor neprijme.

    • Simultánne – odosiela hovory všetkým agentom v rade naraz.

      Ak ste nastavili vzor súčasného smerovania hovorov a nastavenia vrátených hovorov, môžete zlepšiť distribúciu neprijatých hovorov. Ďalšie informácie nájdete v časti Zlepšenie distribúcie simultánnych hovorov vo fronte hovorov pre neprijaté hovory.

  • Na základe zručností

    Keď vyberiete smerovanie hovorov na základe zručností, štandardne sa smerovanie uskutoční iba na základe úrovne zručností. Ak existuje viac ako jeden agent s rovnakou úrovňou zručností, postupujte podľa zvoleného vzoru smerovania (kruhový/zhora nadol/najdlhšie), aby ste vyriešili spor o výber ďalšieho agenta na smerovanie hovorov.

    • Kruhové – cyklicky prechádza všetkými agentmi po poslednom agentovi, ktorý prijal hovor. Odošle hovory ďalšiemu dostupnému agentovi vo fronte.

    • Zhora nadol – odosiela hovory cez front agentov v poradí, pričom vždy začína zhora.

    • Najdlhšia nečinnosť – odosiela hovory agentovi, ktorý bol nečinný najdlhšie. Ak neodpovedajú, pokračuje k ďalšiemu agentovi, ktorý bol nečinný ako druhý najdlhšie, a tak ďalej, kým sa hovor neprijme.

Nasledujúca tabuľka zobrazuje maximálny počet agentov, ktorých môžete prideliť pre každý typ smerovania hovorov.

Typ smerovania hovorovMaximálny povolený počet agentov
Na základe priorít
Kruhový 1,000
Hore nadol 1,000
Najdlhšia nečinnosť 1,000
Simultánne 50
Na základe zručností
Kruhový 1,000
Hore nadol 1,000
Najdlhšia nečinnosť 1,000

V predvolenom nastavení nie sú hovory smerované na agentov, keď sú v stave Zbaliť.

Pridať stránku smerovania hovorov vo fronte
6

Na stránke Nastavenia frontu nakonfigurujte kontextové okno, nastavenia pretečenia a tón upozornení pre agentov a potom kliknite na tlačidlo Ďalej.

  • Obrazovka – povoľte tento prepínač a nakonfigurujte nasledujúce podrobnosti na zobrazenie obrazovky s informáciami o zákazníkovi na pracovnej ploche agenta, keď agent odpovie na prichádzajúci hovor.
    • Adresa URL kontextovej obrazovky – zadajte adresu URL zamýšľanej webovej lokality. Keď agent prijme hovor, zadaná adresa URL sa zobrazí na pracovnej ploche agenta. Príklad: https://www.example.com.
    • Označenie kontextového okna – zadajte štítok, ktorý sa zobrazí na pracovnej ploche s hypertextovým odkazom na adresu URL kontextového okna. Ak je napríklad adresa URL kontextového okna https://www.example.com a označenie pracovnej plochy kontextového okna je „Príklad“, systém v upozornení kontextového okna zobrazí hypertextové prepojenie ako Príklad .
    • Parametre dopytu – do polí KľúčHodnota môžete zadať názov premennej a pridruženú hodnotu, aby sa údaje odovzdali ako parametre. Páry kľúčhodnota sa používajú na zostavenie parametra dopytu. Na určenie hodnoty, ktorá dynamicky načíta a zobrazí podrobnosti o volajúcom, môžete použiť syntax {{variable}} . Napríklad: {{NewPhoneContact.ANI}}.

      Ak chcete pridať nový parameter, kliknite na položku Pridať nový .

      Nasledujúca tabuľka zobrazuje premenné, ktoré je povolené používať.

      kľúčHodnotaOpis
      ANI{{NewPhoneContact.ANI}}Automatic Number Identification (ANI) je funkcia telekomunikačnej siete na automatické určenie pôvodného telefónneho čísla hovoru. Táto premenná ukladá telefónne číslo volajúceho pre prichádzajúci hovor do frontu.
      DNIS{{NewPhoneContact.DNIS}}Služba identifikácie volaného čísla (DNIS) je služba, ktorá identifikuje pôvodne volané telefónne číslo hovoru. Táto premenná ukladá telefónne číslo, ktoré volajúci vytočil pre prichádzajúci hovor do frontu.
      InteractionID{{NewPhoneContact.InteractionID}}Táto premenná ukladá jedinečný identifikátor, ktorý je spojený s interakciou pre prichádzajúce volanie do frontu.
      AgentID{{AgentAnswered.AgentID}}Táto premenná uchováva jedinečný identifikátor agenta odpovedajúceho na hovor ponúkaný z frontu.
      AgentName{{AgentAnswered.AgentName}}Táto premenná ukladá zobrazované meno agenta odpovedajúceho na hovor ponúkaný z frontu.
      QueueID{{AgentAnswered.QueueID}}V tejto premennej je uložený jedinečný identifikátor frontu, ktorý ponúka volanie agentovi odpovedajúcemu na volanie.
      QueueName{{AgentAnswered.QueueName}}Táto premenná ukladá jedinečný zobrazovaný názov frontu, ktorý ponúka volanie agentovi odpovedajúcemu na volanie.
      TenantID{{AgentAnswered.TenantID}}Táto premenná ukladá jedinečný organizačný identifikátor agenta odpovedajúceho na hovor.

    • Parametre adresy URL kontextového okna – vypĺňajú sa automaticky pri zadávaní podrobností o páre kľúč – hodnota.
    • Popis – zadajte popis kontextového okna.
  • Nastavenia pretečenia – vyberte jednu z nasledujúcich možností na spracovanie volaní pretečenia:
    • Vykonajte obsadzovanie – volajúci počuje rýchly obsadzovací tón.

    • Prehrať zvonenie, kým volajúci nezavesí – volajúci počuje zvonenie, kým sa neodpojí.

    • Preniesť na telefónne číslo – zadajte číslo, na ktoré chcete presmerovať pretečené hovory.

    Môžete tiež povoliť nasledujúce nastavenia:

    • Povoliť pretečenie po čakaní hovorov x sekúnd – pomocou tejto možnosti môžete zadať čas čakania (v sekundách) pre volajúcich. Keď volajúci dosiahne túto čakaciu dobu, spustí sa liečba pretečenia.

    • Prehrať oznámenie pred spracovaním pretečenia – ak je táto možnosť zakázaná, volajúci budú počuť hudbu podržania, kým používateľ hovor neprijme.

  • Tón upozornenia pre agentov – nakonfigurujte, či sa má pre agentov prehrať tón upozornenia, keď nadriadený používa funkcie, ako je monitorovanie, vstup a koučovanie. Toto nastavenie je možné nakonfigurovať na úrovni organizácie a na úrovni frontu.
    • Použiť predvolené nastavenia organizácie – túto možnosť vyberte, ak chcete pre toto poradie použiť nastavenia organizácie. Štandardne je táto možnosť vybratá.

      Ak chcete nakonfigurovať nastavenia na úrovni organizácie, pozrite si časť Konfigurácia tónu upozornení agenta pre funkcie supervízora.

    • Definovať vlastné nastavenia upozornení – ak chcete prispôsobiť nastavenia pre toto poradie, vyberte túto možnosť a potom vyberte nasledovné:
      • Prehrať tón upozornenia pre monitorovanie
      • Prehrať tón upozornenia pre Supervisor Barge in
      • Prehrať tón upozornenia pre koučovanie

    Výberom týchto možností sa prehrá oznamovací tón pre agenta, keď nadriadený monitoruje hovor, trénuje alebo vchádza do hovoru.

Pridajte kontextové okno na obrazovke frontu a stránku s nastaveniami pretečenia
7

Na stránke Oznámenia určite správy a hudbu, ktorú volajúci počujú počas čakania v rade, a kliknite na tlačidlo Ďalej. Povoľte ktorúkoľvek z nasledujúcich možností:

  • Uvítacia správa – prehrajte správu, keď sa volajúci prvýkrát dostanú do poradia. Napríklad: „Ďakujem, že ste zavolali. Čoskoro bude u vás agent." Dá sa nastaviť ako povinné. Ak nie je vybratá povinná možnosť a volajúci sa dostane do frontu, kým je dostupný agent, volajúci toto oznámenie nepočuje a bude prepojený na agenta.

  • Odhadovaná čakacia správa pre hovory vo fronte – upozornite volajúceho buď na jeho odhadovaný čas čakania, alebo na pozíciu vo fronte. Ak je táto možnosť povolená, prehrá sa po uvítacej správe a pred uvítacou správou.

  • Upokojujúca správa – prehrajte správu po uvítacej správe a pred podržaním hudby. Zvyčajne ide o vlastné oznámenie, ktoré prehráva informácie, ako sú aktuálne akcie alebo informácie o produktoch a službách.

  • Vynechanie komfortnej správy – prehrajte kratšiu ubezpečovaciu správu namiesto štandardnej správy s komfortom alebo oznámenia o podržaní hudby pre všetky hovory, na ktoré by ste mali rýchlo odpovedať. Táto funkcia bráni volajúcemu počuť krátku časť štandardnej komfortnej správy, ktorá sa náhle skončí, keď sa spojí s agentom.

  • Podržať hudbu – Prehrávajte hudbu po hlásení o pohodlí v opakujúcej sa slučke.

  • Call Whisper Message – prehrajte správu agentovi bezprostredne pred spojením prichádzajúceho hovoru. Správa zvyčajne oznamuje identitu frontu, z ktorého hovor prichádza.

Pridať stránku s oznámením do poradia
8

Na stránke Vybrať agentov vyhľadajte a vyberte používateľov, ktorých chcete pridať do poradia, a kliknite na tlačidlo Ďalej.

Môžete povoliť prepínač Zobraziť iba používateľov služby Customer Experience , aby sa v rozbaľovacej ponuke zobrazili iba používatelia s nárokom na Základy zákazníckej skúsenosti.

Ak ste vybrali typ smerovania založený na zručnosti, zobrazí sa rozbaľovací zoznam Priradená úroveň zručností , z ktorého môžete vybrať hodnotu úrovne zručností pre používateľov. Každému používateľovi pridanému do frontu môžete priradiť úroveň zručností (1 je najvyššia úroveň zručností a 20 je najnižšia úroveň zručností). V predvolenom nastavení sú agenti pridávaní s úrovňou zručností 1 (najvyššia úroveň zručností).

V závislosti od možnosti smerovania hovorov, ktorú ste si vybrali predtým, možno budete musieť pridať ďalšie informácie, ako napríklad pre kruhové smerovanie alebo smerovanie hovorov zhora nadol, presúvanie používateľov v poradí podľa ich pozície v rade.

Môžete tiež vybrať nasledujúce možnosti:

  • Povoliť agentom na aktívnych hovoroch prijímať ďalšie hovory – túto možnosť začiarknite, ak chcete povoliť agentom na aktívnych hovoroch prijímať ďalšie hovory.
  • Povoliť agentom pripojiť sa alebo odpojiť sa od frontu – začiarknite túto možnosť, ak chcete agentom povoliť pripojenie alebo odpojenie sa od frontu.

Pridať stránku agentov na výber frontu

Ak je agentovi pridelená iba klapka, uistite sa, že jeho umiestnenie má hlavné číslo. Bez hlavného čísla nebudú hovory do frontu smerované na zástupcu iba pre pobočku.

9

Na stránke Priradiť licenciu vyberte predplatné licencie Customer Experience Essentials, ktoré chcete priradiť používateľom, a kliknite na tlačidlo Ďalej.

Táto stránka sa nezobrazí, ak všetci pridaní používatelia už majú priradenú licenciu Customer Experience Essentials.
Pridať do frontu priradiť licenčnú stránku
10

Na stránke Kontrola skontrolujte nastavenia poradia a uistite sa, že ste zadali správne podrobnosti.

Pridať stránku kontroly poradia
11

Kliknite na položku Pridať poradie a na tlačidlo Hotovo pridajte svoje poradie.

Pri vytváraní poradia môžete povoliť alebo zakázať poradie pomocou prepínača vedľa položky Povoliť poradie.

Vypnutím možnosti Povoliť poradie sa zakážu všetky nové hovory do poradia a volajúcemu sa zobrazí stav zaneprázdnenia. Tiež resetuje pridelenie typu smerovania hovorov pre ďalšieho agenta, napríklad kruhové smerovanie bude predvolené na prvého agenta v zozname.

Hromadné vytváranie frontov

Fronty môžete pridávať a spravovať hromadne pomocou súboru CSV pre fronty. Táto časť obsahuje špecifické polia a hodnoty potrebné na nahranie frontov vo formáte CSV.

Skôr ako začnete

  • Pred odovzdaním súboru CSV z frontu si prečítajte článok Hromadné poskytovanie prvkov volania Webex pomocou CSV , aby ste porozumeli konvenciám CSV.

  • Môžete buď exportovať svoje aktuálne fronty, čo vám umožní pridať, odstrániť alebo upraviť existujúcu množinu údajov, alebo môžete exportovať vzorovú množinu frontov. Po úprave je možné súbor nahrať prostredníctvom hromadných funkcií.

    Export súboru CSV do formátu súboru ZIP: Pri exporte údajov do súboru CSV môže počet záznamov prekročiť 1 000. V takýchto prípadoch sa stiahne súbor ZIP, pričom súbor ZIP obsahuje celú sadu záznamov v jednom súbore CSV. Samostatný priečinok obsahujúci všetky údaje je rozdelený do viacerých súborov CSV s menej ako 1 000 záznamami. Tieto súbory sú generované pre administrátorov, aby mohli rýchlo importovať všetky aktualizácie a nahrať ich.

  • Je dôležité poznať povinné a nepovinné stĺpce a informácie, ktoré budete musieť poskytnúť pri vypĺňaní šablóny CVS. Špecifické polia pre front CSV nájdete v tabuľke nižšie.

  • Maximálny počet riadkov je 1 000 (bez hlavičky).

  • Každý riadok môže obsahovať maximálne 50 agentov. Viac informácií nájdete v časti Pridanie alebo úprava viac ako 50 agentov naraz .

Hromadné pridávanie do frontov

Ak chcete hromadne pridať fronty, jednoducho si stiahnete a vyplníte prázdnu šablónu CSV.

Nastavenia presmerovania hovorov pre poradie nie je možné hromadne upraviť. Ak chcete upraviť presmerovanie hovorov pre front, pozrite si časť Upraviť nastavenia presmerovania hovorov .

1

Prihláste sa do Control Hub.

2

Prejdite do časti Služby > Zákaznícke skúsenosti > Poradie.

3

Kliknite na položku Spravovať > Hromadná správa.

4

Vyberte umiestnenie pre fronty, ktoré chcete pridať.

5

Kliknite na položku Prevziať šablónu .csv.

6

Vyplňte tabuľku.

7

Odovzdajte súbor CSV presunutím myšou alebo kliknutím na položku Vybrať súbor.

8

Kliknite na tlačidlo Odovzdať.

Po úspešnom odovzdaní môžete kliknúť na položku Zobraziť podrobnosti na stránke úloh a zobraziť stav zmien.

Hromadná úprava frontov

Ak chcete hromadne upraviť fronty, môžete si jednoducho stiahnuť aktuálne údaje CSV a vykonať potrebné zmeny v tabuľke.

Nastavenia presmerovania hovorov pre poradie nie je možné hromadne upraviť. Ak chcete upraviť presmerovanie hovorov pre front, pozrite si časť Upraviť nastavenia presmerovania hovorov .

1

Prihláste sa do Control Hub.

2

Prejdite do časti Služby > Zákaznícke skúsenosti > Poradie.

3

Kliknite na položku Spravovať > Hromadná správa.

4

Vyberte umiestnenie pre fronty, ktoré chcete upraviť.

5

Kliknite na položku Prevziať údaje.

Ak údaje pre fronty, ktoré ste vybrali, presiahnu maximum (viac ako 10 000 riadkov pre každý CSV), dostanete komprimovaný súbor s viacerými súbormi CSV.

6

Vykonajte potrebné zmeny v tabuľke.

7

Odovzdajte upravený súbor CSV presunutím myšou alebo kliknutím na položku Vybrať súbor.

8

Kliknite na tlačidlo Odovzdať.

Po úspešnom odovzdaní môžete kliknúť na položku Zobraziť podrobnosti na stránke úloh a zobraziť stav zmien.

Pripravte si CSV

Pomocou tejto tabuľky zistíte, ktoré polia sú povinné alebo voliteľné a čo musíte určiť pri hromadnom pridávaní alebo úprave frontov.

Stĺpce sú povinné alebo nepovinné polia. To sa líši v závislosti od toho, či používate súbor CSV na pridanie nového poradia alebo úpravu existujúceho poradia.

Stĺpec

Povinné alebo voliteľné

(Pridať rad)

Povinné alebo voliteľné

(Upraviť poradie)

Opis

Podporované hodnoty

Meno/názov

Povinné

Povinné

Zadajte názov frontu. Názvy frontov v rámci toho istého umiestnenia musia byť jednoznačne identifikovateľné. Ak sú fronty na rôznych miestach, môžu mať rovnaký názov frontu.

Príklad: Front San Jose

Dĺžka postavy: 1-30

Telefónne číslo

Povinné (ak rozšírenie ponecháte prázdne)

Voliteľné

Zadajte telefónne číslo v poradí. Musíte mať telefónne číslo alebo klapku.

Na import CSV sú povolené iba čísla E.164.

Príklad: +12815550100

Telefónne číslo musí byť na karte Čísla v Control Hub.

Rozšírenie

Povinné (ak telefónne číslo zostane prázdne)

Voliteľné

Zadajte rozšírenie frontu. Musíte mať telefónne číslo alebo klapku.

Dvoj- až desaťmiestne rozšírenie.

00-999999

Poloha

Povinné

Povinné

Zadajte umiestnenie na priradenie tohto frontu.

Príklad: San Jose

Poloha sa musí nachádzať na karte Polohy v Control Hub.

Meno ID volajúceho

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte prvé meno, ktoré sa má zobraziť pre ID volajúcej linky (CLID) vo fronte. Tu zadaný názov ID volajúceho spolu s menom a číslom ID volajúceho účastníka ukazuje, kedy agenti vo fronte prijímajú prichádzajúci hovor z frontu.

Príklad: San

Podporované sú iba znaky UTF-8.

Dĺžka postavy: 1-30

Priezvisko ID volajúceho

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte priezvisko, ktoré sa má zobraziť pre ID volajúcej linky (CLID) vo fronte. Tu zadaný názov ID volajúceho spolu s menom a číslom ID volajúceho účastníka ukazuje, kedy agenti vo fronte prijímajú prichádzajúci hovor z frontu.

Príklad: Jose

Podporované sú iba znaky UTF-8.

Dĺžka postavy: 1-30

Jazyk

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte jazyk oznámenia pre váš zoznam.

Príklad: en_us

Časové pásmo

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte kľúč časového pásma frontu. Toto časové pásmo sa vzťahuje na plány použité v tomto fronte.

Príklad: Amerika/Chicago

Dĺžka postavy: 1-127

CallQueue Povoliť

Voliteľné

Voliteľné

Tento stĺpec použite na aktiváciu alebo deaktiváciu frontu.

ENABLED, DISABLED, enabled, disabled

Počet hovorov vo fronte

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte limit pre počet hovorov, ktoré systém udržiava v rade a čaká na dostupného agenta.

Rozsah: 1-250

Nenastavujte Počet hovorov vo fronte na 0. Ak je nastavená na 0, prichádzajúce hovory nie sú povolené.

Typ smerovania hovorov

Voliteľné

Voliteľné

Toto pole je povinné, keď upravujete vzor smerovania hovorov.

Zadajte typ smerovania hovorov (priorita/založené na schopnostiach) pre váš front.

NA ZÁKLADE PRIORITY_, ZRUČNOSTI_

Vzor smerovania hovorov

Povinné

Voliteľné

Zadajte vzor smerovania frontu. Vyberte si jednu z nasledujúcich podporovaných zásad.

Keď je typ smerovania hovorov založený na priorite, hodnoty sú: KRUHOVÉ, PRAVIDELNÉ, SÚČASNÉ, JEDNOTNÉ, VÁŽENÉ

Keď je typ smerovania hovorov založený na schopnostiach, hodnoty sú: KRUHOVÝ, PRAVIDELNÝ, SÚČASNÝ.

Povoliť telefónne číslo pre odchádzajúce hovory

Voliteľné

Voliteľné

Ak chcete povoliť telefónne číslo v rade pre odchádzajúce hovory, zadajte hodnotu TRUE.

Ak chcete zakázať telefónne číslo v rade pre odchádzajúce hovory, zadajte FALSE.

PRAVDA, NEPRAVDA

Povoliť pripojenie k agentovi Povoliť

Voliteľné

Voliteľné

Ak chcete pridať agentov do frontu, zadajte hodnotu TRUE.

Ak chcete odpojiť agentov z frontu, zadajte FALSE.

PRAVDA, NEPRAVDA

Akcia pretečenia

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte akciu spracovania pretečenia frontu. Vyberte si jednu z podporovaných akcií.

VYKONAJTE_ZANEPRACOVANÉ_OŠETRENIE, PREPOJTE_NA_TELEFÓN_ČÍSLO, PREHRAJTE_ZVOŇUJTE_AŽ AŽ_VOLAJÚCI_ZAVOZÍ_

Pretečenie Povoliť

Voliteľné

Voliteľné

Ak chcete po uplynutí nastaveného času povoliť ošetrenie pretečenia, zadajte hodnotu TRUE.

Zadaním FALSE deaktivujete liečbu pretečenia po uplynutí nastaveného času.

Ak zadáte hodnotu TRUE, zadajte čas do stĺpca Overflow After Wait Time.

PRAVDA, NEPRAVDA

Prehrať vyzváňací tón volajúcim, keď je ich hovor odoslaný dostupnému agentovi

Voliteľné

Voliteľné

Ak v čase vytvorenia nie je definovaná žiadna hodnota, hodnota sa nastaví na TRUE.

PRAVDA, NEPRAVDA

Resetovať štatistiku volajúceho pri vstupe do frontu

Voliteľné

Voliteľné

Ak v čase vytvorenia nie je definovaná žiadna hodnota, hodnota sa nastaví na TRUE.

PRAVDA, NEPRAVDA

Číslo prevodu pretečenia

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte číslo, na ktoré chcete presmerovať pretečené hovory.

Príklad: 1112223333

Telefónne číslo musí byť na karte Čísla v Control Hub.

Dĺžka postavy: 1-23

Overflow Transfer to Voicemail Povoliť

Voliteľné

Voliteľné

Ak chcete povoliť prenos pretečenia do hlasovej schránky, zadajte hodnotu TRUE.

Zadaním FALSE deaktivujete prenos pretečenia do hlasovej schránky.

PRAVDA, NEPRAVDA

Pretečenie po čakacej dobe

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte čas čakania (v sekundách), kým ktorýkoľvek agent odpovie, než presmeruje volajúceho inam.

Rozsah: 1-7200

Povoliť hlásenie pretečenia

Voliteľné

Voliteľné

Ak chcete prehrať oznámenie pred spracovaním pretečenia, zadajte hodnotu TRUE.

Zadajte FALSE, ak nechcete, aby sa oznámenie prehralo pred spracovaním pretečenia.

PRAVDA, NEPRAVDA

Povoliť uvítaciu správu

Voliteľné

Voliteľné

Ak chcete prehrať správu, keď sa volajúci prvýkrát dostanú do radu, zadajte hodnotu TRUE.

Zadajte FALSE, ak nechcete, aby sa správa prehrala, keď sa volajúci prvýkrát dostanú do radu.

PRAVDA, NEPRAVDA

Uvítacia správa povinná

Voliteľné

Voliteľné

Ak chcete, aby sa uvítacia správa prehrala pre každého volajúceho, zadajte hodnotu TRUE.

Ak nechcete, aby sa uvítacia správa zobrazovala každému volajúcemu, zadajte hodnotu FALSE.

PRAVDA, NEPRAVDA

Povoliť čakanie na správu

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte hodnotu TRUE, aby ste volajúcemu oznámili jeho odhadovaný čas čakania alebo pozíciu vo fronte. Ak je táto možnosť povolená, prehrá sa po uvítacej správe a pred uvítacou správou.

Zadajte FALSE, ak nechcete, aby volajúci informoval o odhadovanom čase čakania ani o pozícii vo fronte.

Ak zadáte TRUE, zadajte podrobnosti do stĺpca Wait Message Mode.

PRAVDA, NEPRAVDA

Režim čakania správ

Voliteľné

Voliteľné

Vyberte, čo má vaša čakacia správa oznámiť volajúcim. Vyberte si jednu z podporovaných možností.

ČAS, POZÍCIA

Čakať čas spracovania správy

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte predvolený počet minút spracovania hovoru.

Rozsah: 1-100

Čakanie správy Pozícia prehrávania

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte počet pozícií, pre ktoré sa hrá odhadované čakanie.

Rozsah: 1-100

Čakacia správa Čakacia doba

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte počet minút, počas ktorých sa bude hrať odhadované čakanie.

Rozsah: 1-100

Čakacia správa Správa s vysokou hlasitosťou

Voliteľné

Voliteľné

Zadaním TRUE povolíte čakacej správe prehrať správu informujúcu volajúcich o veľkom objeme hovorov.

Ak chcete zakázať čakaciu správu, zadajte FALSE.

PRAVDA, NEPRAVDA

Povoliť správu o pohodlí

Voliteľné

Voliteľné

Ak chcete prehrať správu po uvítacej správe a pred podržaním hudby, zadajte hodnotu TRUE.

Zadajte FALSE, ak nechcete, aby sa správa prehrala po uvítacej správe a pred podržaním hudby.

Ak zadáte TRUE, zadajte počet sekúnd do stĺpca Comfort Message Time.

PRAVDA, NEPRAVDA

Čas správy komfortu

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte interval v sekundách medzi každým opakovaním pohodlnej správy prehrávanej volajúcim v rade.

Rozsah: 1-600

Hold Music Enable

Voliteľné

Voliteľné

Ak chcete povoliť podržanie hudby pre hovory v rade, zadajte hodnotu TRUE.

Zadajte FALSE, ak chcete deaktivovať podržanie hudby pre hovory v rade.

PRAVDA, NEPRAVDA

Povoliť alternatívny zdroj hudby

Voliteľné

Voliteľné

Ak chcete povoliť súbor s pozastavenou hudbou, ktorý nie je predvolený, zadajte hodnotu TRUE.

Zadajte FALSE, ak chcete deaktivovať iný ako predvolený hudobný súbor.

PRAVDA, NEPRAVDA

Povoliť obídenie komfortných správ

Voliteľné

Voliteľné

Ak chcete povoliť obídenie komfortných správ pre hovory vo fronte, zadajte hodnotu TRUE.

Zadajte FALSE, ak chcete deaktivovať obídenie komfortných správ pre hovory vo fronte.

PRAVDA, NEPRAVDA

Obídenie komfortnej správy Doba čakania na hovor

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte interval v sekundách pre komfortnú správu, ktorá obíde čakaciu dobu hovoru pre volajúcich v rade.

Rozsah: 1-120

Whisper Message Enable

Voliteľné

Voliteľné

Ak chcete povoliť správu šepkania pre hovory vo fronte, zadajte hodnotu TRUE.

Zadajte FALSE, aby ste zakázali šepkanie pre hovory vo fronte.

PRAVDA, NEPRAVDA

Povoliť viac hovorov na agenta

Voliteľné

Voliteľné

Ak chcete povoliť čakajúci hovor pre agentov, zadajte hodnotu TRUE.

Zadaním FALSE deaktivujete čakanie hovoru pre agentov.

PRAVDA, NEPRAVDA

Povoliť odmietnutý hovor

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte TRUE, aby ste povolili vrátené hovory pre tento front.

Zadajte FALSE, ak chcete zakázať odmietnuté hovory pre tento front.

Ak zadáte hodnotu TRUE, zadajte počet zvonení do stĺpca Počet zvonení s odskočeným hovorom.

PRAVDA, NEPRAVDA

Počet zazvonených hovorov

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte počet zvonení na čakanie, kým aktuálne hľadaný agent odpovie, než začne pátrať po ďalšom dostupnom agentovi.

Rozsah: 1-20

Odskočený hovor, ak agent nie je k dispozícii

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte TRUE, aby ste povolili Bounce hovory, ak sa agent počas smerovania hovoru stane nedostupným.

Zadajte FALSE, ak chcete deaktivovať Bounce hovory, ak sa agent počas smerovania hovoru stane nedostupným.

PRAVDA, NEPRAVDA

Odraziť hovor po nastavenom čase Povoliť

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte hodnotu TRUE, ak chcete povoliť spätné hovory po tom, čo ich agent podržal dlhšie ako <X> sekúnd.

Zadajte FALSE, ak chcete deaktivovať vrátené hovory po tom, čo ich agent podržal dlhšie ako <X> sekúnd.

Ak zadáte hodnotu TRUE, zadajte počet sekúnd do stĺpca Bounce Call After Set Time.

PRAVDA, NEPRAVDA

Odraziť hovor po nastavenom čase

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte počet sekúnd, po ktorých má byť podržaný hovor vrátený.

Ak je stĺpec Bounce Call After Set Time Enable nastavený na hodnotu true a tento riadok nevyplníte, použije sa predvolená hodnota 60.

Rozsah: 1-600

Alert Agent If Call On Hold Enable

Voliteľné

Voliteľné

Ak chcete povoliť agenta upozornenia, ak je hovor podržaný dlhšie ako <X> sekúnd, zadajte hodnotu TRUE.

Ak je hovor podržaný dlhšie ako <X> sekúnd, zadajte FALSE, ak chcete deaktivovať agenta upozornenia.

Ak zadáte TRUE, zadajte počet sekúnd do stĺpca Čas podržania hovoru agenta výstrahy.

PRAVDA, NEPRAVDA

Alert Agent If Call On Hold Time

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte počet sekúnd, po ktorých má agent upozorniť na podržaný hovor.

Ak je stĺpec Alert Agent If Call On Hold Enable nastavený na hodnotu true a tento riadok nevyplníte, použije sa predvolená hodnota 30.

Rozsah: 1-600

Povoliť výrazné zvonenie

Voliteľné

Voliteľné

Ak chcete povoliť rozlišovacie zvonenie pre hovory v rade, zadajte hodnotu TRUE. Ak je aktivovaná, agenti pri prijímaní hovorov z frontu počujú charakteristické zvonenie.

Zadaním FALSE vypnete charakteristické zvonenie pre volania v rade.

Ak zadáte hodnotu TRUE, zadajte typ vzoru zvonenia do stĺpca Charakteristický vzor zvonenia.

PRAVDA, NEPRAVDA

Výrazný vzor zvonenia

Voliteľné

Voliteľné

Ak je povolené rozlišovacie zvonenie, vyberte vzor charakteristického zvonenia. Vyberte si jednu z podporovaných možností.

NORMÁLNE, DLHÉ_DLHÉ, KRÁTKE_KRÁTKE_DLHÉ, KRÁTKE_DLHÉ_KRÁTKE

Povoliť rozlišovacie zvonenie alternatívneho čísla

Voliteľné

Voliteľné

Ak chcete povoliť rozlišovacie zvonenie pre alternatívne čísla, zadajte hodnotu TRUE.

Zadaním FALSE vypnete rozlišovacie zvonenie pre alternatívne čísla.

Ak zadáte hodnotu TRUE, zadajte vzor zvonenia do stĺpca Vzor zvonenia s alternatívnymi číslami.

PRAVDA, NEPRAVDA

Screenpop povolené

Voliteľné

Voliteľné

Povoľte alebo zakážte zobrazenie obrazovky s informáciami o zákazníkovi na pracovnej ploche agenta, keď agent odpovie na prichádzajúci hovor.

PRAVDA, NEPRAVDA

Adresa URL obrazovky

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte adresu URL zamýšľanej webovej lokality. Keď agent prijme hovor, zadaná adresa URL sa zobrazí na pracovnej ploche agenta.

Príklad: https://www.example.com.

Screenpop DesktopLabel

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte štítok, ktorý sa zobrazí na pracovnej ploche s hypertextovým odkazom na adresu URL kontextového okna.

Príklad: Front na technický servis

Akcia s alternatívnymi číslami

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte ADD, ak chcete pridať alternatívne čísla, ktoré uvádzate v tomto riadku.

Zadajte REMOVE, ak chcete odstrániť alternatívne čísla, ktoré uvádzate v riadku.

Zadajte REPLACE, ak chcete odstrániť všetky predtým zadané alternatívne čísla a nahradiť ich alternatívnymi číslami, ktoré pridávate iba v tomto riadku.

PRIDAŤ, NAHRADIŤ, ODSTRÁNIŤ

Akcia agenta

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte ADD, ak chcete pridať agentov, ktorých uvádzate v tomto riadku.

Zadajte REMOVE na odstránenie tohto agenta, ktorého uvádzate v riadku.

Zadajte REPLACE, ak chcete odstrániť všetkých predtým zadaných agentov a nahradiť ich agentmi, ktorých pridávate iba v tomto riadku.

PRIDAŤ, NAHRADIŤ, ODSTRÁNIŤ

Časovač zhrnutia je povolený

Voliteľné

Voliteľné

Ak chcete povoliť časovač, zadajte hodnotu TRUE alebo zadajte hodnotu FALSE.

Ak zadáte TRUE, zadajte časovač ukončenia, inak sa použije predvolených 10 sekúnd.

PRAVDA, NEPRAVDA

Zábalový časovač

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte čas (v sekundách), počas ktorého môže agent zostať v stave uzatvárania.

Príklad: 180

Predvolený dôvod rozbalenia

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte názov dôvodu balenia, ktorý chcete nastaviť ako predvolený pre tento front.

Príklad: dôvod rozbalenia 2

Zbalenie Dôvod Akcia

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte ADD, aby ste k frontu priradili dôvody ukončenia.

Zadajte REMOVE, aby ste z frontu odstránili dôvody pre ukončenie.

Zadajte REPLACE, ak chcete nahradiť predtým priradené dôvody ukončenia novými dôvodmi ukončenia uvedenými v riadku.

PRIDAŤ, ODSTRÁNIŤ, NAHRADIŤ

Externé identifikačné číslo volajúceho

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte telefónne číslo externého volajúceho vo formáte E164.

Príklad: +19095550000. Dĺžka postavy: 1-23

Použiť Enterprise Play Tone To Agent Settings povolené

Voliteľné

Voliteľné

Povoľte alebo zakážte používanie nastavení na úrovni organizácie pre všetky fronty hovorov.

PRAVDA, NEPRAVDA

Play Tone To Agent For Barge In Povolené

Voliteľné

Voliteľné

Povoľte alebo zakážte prehranie oznamovacieho tónu agentovi, keď nadriadený vstúpi do hovoru agenta.

PRAVDA, NEPRAVDA

Play Tone To Agent for Silent Monitoring Enabled

Voliteľné

Voliteľné

Povoľte alebo zakážte prehrávanie oznamovacieho tónu agentovi, keď nadriadený monitoruje hovor agenta.

PRAVDA, NEPRAVDA

Play Tone To Agent for Supervisor Coaching povolené

Voliteľné

Voliteľné

Povoľte alebo zakážte prehrávanie oznamovacieho tónu agentovi, keď nadriadený koučuje hovor agenta.

PRAVDA, NEPRAVDA

Typ oznámenia o pretečení

Voliteľné

Voliteľné

Vyberte Predvolený alebo Vlastný typ oznámenia. Ak vyberiete možnosť Vlastné, zadajte názov oznámenia, typ média a úroveň.

DEFAULT, CUSTOM

Typ oznámenia uvítacej správy

Voliteľné

Voliteľné

Vyberte Predvolený alebo Vlastný typ oznámenia. Ak vyberiete možnosť Vlastné, zadajte názov oznámenia, typ média a úroveň.

DEFAULT, CUSTOM

Typ oznámenia správy o pohodlí

Voliteľné

Voliteľné

Vyberte Predvolený alebo Vlastný typ oznámenia. Ak vyberiete možnosť Vlastné, zadajte názov oznámenia, typ média a úroveň.

DEFAULT, CUSTOM

Podržte typ oznámenia hudby

Voliteľné

Voliteľné

Vyberte Predvolený alebo Vlastný typ oznámenia. Ak vyberiete možnosť Vlastné, zadajte názov oznámenia, typ média a úroveň.

DEFAULT, CUSTOM

Hold Music Alternatívny zdroj oznámenia Typ

Voliteľné

Voliteľné

Vyberte Predvolený alebo Vlastný typ oznámenia. Ak vyberiete možnosť Vlastné, zadajte názov oznámenia, typ média a úroveň.

DEFAULT, CUSTOM

Typ oznámenia vynechania správy o pohodlí

Voliteľné

Voliteľné

Vyberte Predvolený alebo Vlastný typ oznámenia. Ak vyberiete možnosť Vlastné, zadajte názov oznámenia, typ média a úroveň.

DEFAULT, CUSTOM

Whisper Message Typ oznámenia

Voliteľné

Voliteľné

Vyberte Predvolený alebo Vlastný typ oznámenia. Ak vyberiete možnosť Vlastné, zadajte názov oznámenia, typ média a úroveň.

DEFAULT, CUSTOM

Screenpop QueryParams Key 1...5

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte názov premennej na vytvorenie parametra dotazu.

Príklad: ANI

Screenpop QueryParams Hodnota 1...5

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte hodnotu na vytvorenie parametra dotazu.

Príklad: {{Nový telefónny kontakt.ANI}}

Názov oznámenia o pretečení 1...4

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte názov vlastného oznámenia o pretečení.

Príklad: Pretečenie

Typ média s oznámením o pretečení 1...4

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte vlastný typ média správy pretečenia.

WAV

Oznámenie o pretečení Úroveň 1...4

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte úroveň (organizáciu, umiestnenie alebo front/entitu), na ktorej je definované vlastné oznámenie správy o pretečení.

POLOHA, ORGANIZÁCIA, ENTITA

Uvítacia správa Oznámenie Meno 1...4

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte názov vlastného oznámenia uvítacej správy.

Príklad: Uvítacia správa

Uvítacia správa Typ média 1...4

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte vlastný typ média uvítacej správy.

WAV

Oznámenie uvítacej správy Úroveň 1...4

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte úroveň (organizáciu, umiestnenie alebo front/entitu), na ktorej je definované vlastné oznámenie uvítacej správy.

POLOHA, ORGANIZÁCIA, ENTITA

Oznámenie o komfortnej správe Názov 1...4

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte názov vlastného oznámenia správy o pohodlí.

Príklad: Pohodlná správa

Typ média s oznámením o komfortnej správe 1...4

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte vlastný typ média správy komfortu.

WAV

Oznámenie správy o komforte Úroveň 1...4

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte úroveň (organizáciu, miesto alebo front/entitu), na ktorej je definované vlastné oznámenie o komfortnej správe.

POLOHA, ORGANIZÁCIA, ENTITA

Hold Music Announcement Name 1...4

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte názov oznámenia o vlastnej pozdržanej hudobnej správe.

Príklad: Držte hudbu

Typ média na oznamovanie hudby 1...4

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte typ média s vlastnou pozdržanou hudobnou správou.

WAV

Hold Music Announcement Level 1...4

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte úroveň (organizáciu, umiestnenie alebo poradie/entitu), na ktorej je definované vlastné oznámenie o podržaní hudby.

POLOHA, ORGANIZÁCIA, ENTITA

Hold Music Alternatívny zdroj Názov oznámenia 1...4

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte názov vlastného oznámenia alternatívneho zdroja podržania hudby.

Príklad: Podržte alternatívny zdroj hudby

Hold Music Alternatívny zdroj Typ média oznámenia 1...4

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte typ média s oznámením vlastného alternatívneho zdroja hudby.

WAV

Hold Music Oznámenie alternatívneho zdroja Úroveň 1...4

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte úroveň (organizáciu, umiestnenie alebo front/entitu), na ktorej je definované vlastné oznámenie o alternatívnom zdroji hudby.

POLOHA, ORGANIZÁCIA, ENTITA

Obídenie správy o komforte Názov 1...4

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte názov vlastného oznámenia komfortného bypassu.

Príklad: Komfortné premostenie správ

Typ média pre vynechanie správy o komforte 1...4

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte vlastný typ média správy komfortného vynechania.

WAV

Oznámenie vynechania správ o komforte Úroveň 1...4

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte úroveň (organizáciu, miesto alebo front/entitu), na ktorej je definované vlastné oznámenie obídenia komfortu.

POLOHA, ORGANIZÁCIA, ENTITA

Whisper Správa Oznámenie Meno 1...4

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte vlastný názov oznamu šepkajúcou správou.

Príklad: Šepká správa

Šepkanie správy Typ média 1...4

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte vlastný typ média šepkajúcej správy.

WAV

Oznámenie šepkajúcej správy Úroveň 1...4

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte úroveň (organizáciu, umiestnenie alebo front/entitu), na ktorej je definované vlastné oznamovanie šepkou.

POLOHA, ORGANIZÁCIA, ENTITA

Alternatívne čísla

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte alternatívne číslo (čísla), ktoré chcete priradiť do frontu.

Príklad: 1112223333

Telefónne číslo musí byť na karte Čísla v Control Hub.

Dĺžka postavy: 1-23

Vzor zvonenia pre alternatívne čísla

Voliteľné

Voliteľné

Ak je pre alternatívne čísla povolené rozlišovacie zvonenie, vyberte vzor charakteristického zvonenia. Vyberte si jednu z podporovaných možností.

NORMÁLNE, DLHÉ_DLHÉ, KRÁTKE_KRÁTKE_DLHÉ, KRÁTKE_DLHÉ_KRÁTKE

ID agenta 1,

ID agenta 2…

ID agenta 50

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte e-mailovú adresu používateľa, ktorého chcete priradiť ako agentov do frontu.

Príklad: test@example.com

Dĺžka postavy: 1-161

Hmotnosť agenta 1,

Hmotnosť agenta 2...

Hmotnosť agenta 50

Voliteľné

Voliteľné

Ak je politika smerovania hovorov pre front vážená, zadajte percentuálnu váhu agenta.

Rozsah: 0-100

Úroveň zručností agenta 1,

Úroveň zručností agenta 2...

Úroveň zručností agenta 50

Voliteľné

Voliteľné

Vyberte úroveň zručností agenta pre priradených agentov.

Rozsah: 1-20

Dôvod ukončenia 1,

Dôvod záveru 2…

Dôvod záveru 50

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte názov dôvodu balenia.

Príklad:

Predaj dokončený

Pridajte alebo upravte viac ako 50 agentov naraz

Každý riadok môže obsahovať maximálne 50 agentov a ich príslušné percento váhy smerovania hovorov (ak je to možné). Ak chcete pridať alebo upraviť viac ako 50 agentov pomocou súboru CSV, postupujte podľa týchto krokov.

1

Zadajte 50 agentov a ich pridružené percento váhy smerovania hovorov (ak je to možné), ktoré chcete pridať alebo upraviť, do prvého riadka pre front, ktorý pridávate alebo upravujete.

2

V ďalšom riadku stačí zadať informácie do nasledujúcich stĺpcov, aby ste mohli pridať alebo upraviť ďalších agentov:

  • Názov – ak chcete pridať alebo upraviť ďalších agentov, zadajte rovnaký názov ako v riadku vyššie.

  • Umiestnenie – ak chcete pridať alebo upraviť ďalších agentov, zadajte rovnakú polohu ako v riadku vyššie.

  • Akcia agenta – zadajte PRIDAŤ , ak chcete pridať agentov uvedených v tomto riadku. Ak chcete odstrániť agentov uvedených v tomto riadku, zadajte príkaz REMOVE .

    Ak zadáte NAHRADIŤ, musíte odstrániť všetkých predtým zadaných agentov a nahradiť ich iba agentmi, ktorých pridávate v tomto riadku.

  • Agent1, Agent2 atď. – Zadajte e-mailovú adresu používateľa, ktorú chcete pridať, odstrániť alebo nahradiť.

Všetky ostatné stĺpce môžete nechať prázdne.

3

Pokračujte v tom, kým nepridáte všetkých agentov, ktorých potrebujete pridať alebo upraviť.

Spravujte hovory v rade

Uistite sa, že zákazníci sa dostanú k správnym agentom v správnom čase, keď volajú do radu. Môžete nakonfigurovať a upraviť nastavenia prichádzajúcich hovorov, ako je presmerovanie hovorov, vzor smerovania, nastavenia pretečenia, nastavenia kontextového okna, nastavenia vrátených hovorov a nastavenia spätného volania pre front v Control Hub.

Sekcia Prehľad s povoleným prepínačom hovoru

Upravte nastavenia frontu

Môžete zmeniť jazyk, počet hovorov vo fronte a ID volajúceho pre váš front.

1

Prihláste sa do Control Hub.

2

Prejdite do časti Služby > Zákaznícke skúsenosti > Poradie.

3

Zo zoznamu vyberte front, ktorý chcete upraviť.

4

Prejdite do sekcie Prehľad a kliknite na položku Všeobecné nastavenia.

5

Upravte ktorékoľvek z nasledujúcich polí:

  • Počet hovorov vo fronte – toto je maximálny počet hovorov pre toto poradie. Po dosiahnutí tohto čísla sa spustia nastavenia pretečenia.

    Môžete nastaviť počet hovorov v rade od 0 do 250.

    Nenastavujte Počet hovorov vo fronte na 0. Ak je nastavená na 0, prichádzajúce hovory nie sú povolené.

  • Jazyk – tento jazyk sa vzťahuje na zvukové oznámenia v tomto poradí.
  • Časové pásmo – toto časové pásmo sa vzťahuje na plány použité v tomto poradí.
  • ID volajúceho – priraďte ID volajúceho do poradia.
    • Telefónne číslo externej identifikácie volajúceho – toto číslo sa používa pri inicializácii spätného hovoru volajúcemu. Ak agent vo fronte uskutoční externý hovor a front má telefónne číslo, toto číslo sa použije ako ID volajúceho; inak sa použije toto nakonfigurované externé ID volajúceho. V prípade interných hovorov uskutočnených agentom, ak má fronta klapku, sa táto klapka použije ako ID volajúceho; v opačnom prípade sa použije telefónne číslo v poradí.

      Vyberte si jedno z nasledujúcich externých telefónnych čísel volajúceho:

      • Priama linka – primárne telefónne číslo a klapka z tohto poradia.

        Možnosť priamej linky sa nezobrazí, ak nezadáte telefónne číslo.

      • Číslo miesta – hlavné číslo miesta, ku ktorému je priradený tento zoznam hovorov.

        Ak miesto nemá hlavné číslo, táto možnosť sa nezobrazí.

      • Iné číslo z organizácie – z rozbaľovacej ponuky si môžete vybrať iné číslo (priradené alebo nepriradené).

        • Ak vyberiete nepriradené číslo, spätné volanie na toto číslo nebude prijaté.

        • Môžete pridať číslo z iného miesta. Existuje však obmedzenie, že umiestnenie frontu hovorov aj umiestnenie druhého čísla musia mať rovnakého poskytovateľa PSTN, krajinu a zónu (to platí len pre miesta v Indii). Toto obmedzenie pomáha predchádzať zlyhaniu hovorov, potenciálnym problémom s fakturáciou a zabezpečuje dodržiavanie telekomunikačných predpisov špecifických pre danú krajinu.

    • Meno a Priezvisko – zadajte meno a priezvisko ID volajúceho. Tu zadaný názov ID volajúceho spolu s menom a číslom ID volajúceho účastníka ukazuje, kedy agenti vo fronte prijímajú prichádzajúci hovor z frontu.

  • Tón upozornenia pre agentov – nakonfigurujte, či sa má pre agentov prehrať tón upozornenia, keď nadriadený používa funkcie, ako je monitorovanie, vstup a koučovanie. Toto nastavenie je možné nakonfigurovať na úrovni organizácie a na úrovni frontu.
    • Použiť predvolené nastavenia organizácie – túto možnosť vyberte, ak chcete pre toto poradie použiť nastavenia organizácie. Štandardne je táto možnosť vybratá.

      Ak chcete nakonfigurovať nastavenie na úrovni organizácie, pozrite si časť Konfigurácia tónu upozornení agenta pre funkcie supervízora.

    • Definovať vlastné nastavenia upozornení – ak chcete prispôsobiť nastavenia pre toto poradie, vyberte túto možnosť a potom vyberte nasledovné:
      • Prehrať tón upozornenia pre monitorovanie
      • Prehrať tón upozornenia pre Supervisor Barge in
      • Prehrať tón upozornenia pre koučovanie

    Výberom týchto možností sa prehrá oznamovací tón pre agenta, keď nadriadený monitoruje hovor, trénuje alebo vchádza do hovoru.

  • Rozlišovacie zvonenie – ide o špeciálny vzor zvonenia na rozlíšenie prichádzajúcich hovorov z tohto frontu.
6

Kliknite na tlačidlo Uložiť.

Upravte telefónne čísla v poradí

Môžete zmeniť svoje telefónne číslo v poradí a pridať až 10 alternatívnych čísel.

1

Prihláste sa do Control Hub.

2

Prejdite do časti Služby > Zákaznícke skúsenosti > Poradie.

3

Zo zoznamu vyberte front, ktorý chcete upraviť.

4

Prejdite do sekcie Prehľad a kliknite na položku Telefónne čísla.

5

Upravte telefónne číslo a/alebo rozšírenie.

Ak ste pri vytváraní frontu hovorov nechali pole klapky prázdne, systém automaticky priradí posledné štyri číslice telefónneho čísla ako klapku pre tento rad hovorov.

6

Prepnite na možnosť Povoliť agentom používať číslo v poradí hovorov ako ID volajúceho , aby agenti mohli používať číslo z frontu hovorov ako ID volajúceho.

Existuje obmedzenie, že umiestnenie frontu hovorov aj umiestnenie agenta musia mať rovnakého poskytovateľa PSTN, krajinu a zónu (platí len pre miesta v Indii). Ak je to iné, ID volajúceho vo fronte hovorov sa agentovi nezobrazí. Toto obmedzenie pomáha predchádzať zlyhaniu hovorov, potenciálnym problémom s fakturáciou a zabezpečuje dodržiavanie telekomunikačných predpisov špecifických pre danú krajinu.

Príklady neplatného použitia krížových čísel:

  • Zástupca v polohe v USA pomocou čísla frontu hovorov podľa polohy v Spojenom kráľovstve.

  • Agent v San Jose, Kalifornia, s poskytovateľom PSTN 1, ktorý používa číslo poradia hovorov Richardson, Texas s poskytovateľom PSTN 2.

7

Vyhľadajte a pridajte Alternatívne čísla.

8

Povoľte alebo zakážte rozlišovacie zvonenie pre alternatívne čísla priradené do poradia.

9

Pomocou rozbaľovacej ponuky v stĺpci Vzor zvonenia v tabuľke vyberte vzor zvonenia, ktorý chcete priradiť ku každému alternatívnemu číslu.

10

Kliknite na tlačidlo Uložiť.

Upravte nastavenia presmerovania hovorov

Všetky prichádzajúce hovory môžete presmerovať v závislosti od súboru kritérií, ktoré definujete.

1

Prihláste sa do Control Hub.

2

Prejdite do časti Služby > Zákaznícke skúsenosti > Poradie.

3

Zo zoznamu vyberte front, ktorý chcete upraviť.

4

Prejdite do sekcie Prehľad a kliknite na položku Presmerovanie hovorov.

5

Zapnite funkciu Presmerovanie hovorov .

6

Vyberte si jednu z nasledujúcich možností:

Ak si vyberiete možnosť Selektívne presmerovať hovory, musíte použiť aspoň jedno pravidlo na presmerovanie, aby bolo presmerovanie hovorov aktívne.

7

Priraďte číslo, na ktoré chcete presmerovať hovory. Ak ste vybrali možnosť Vždy presmerovať hovory, kliknite na tlačidlo Uložiť.

Pri výbere možnosti Vždy presmerovať alebo Selektívne presmerovať začiarknite políčko Odoslať do hlasovej schránky , aby sa všetky hovory presmerovali do internej hlasovej schránky. Po zadaní externého čísla je začiarkavacie políčko Odoslať do hlasovej schránky deaktivované.

8

Ak vyberiete možnosť Selektívne presmerovať hovory, vytvorte pravidlo kliknutím na položku Pridať, kedy presmerovať alebo Pridať, kedy nepresmerovať.

9

Vytvorte Názov pravidla.

10

Pre položky Kedy poslať ďalej alebo Kedy neposlať ďalej vyberte z rozbaľovacej ponuky položky Obchodný plán a Plán sviatkov .

11

Pre možnosť Poslať ďalej vyberte aspoň jednu možnosť z časti Predvolené telefónne číslo alebo pridajte Iné telefónne číslo.

12

V časti Hovory od vyberte možnosť Akékoľvek číslo alebo Vybraté čísla s aspoň jednou z nasledujúcich možností:

  • Akékoľvek číslo – presmeruje všetky hovory podľa určeného pravidla.

  • Akékoľvek súkromné čísla – presmeruje hovory zo súkromných čísel.

  • Akékoľvek nedostupné čísla – presmeruje hovory z nedostupných čísel.

  • Pridať konkrétne čísla – presmeruje hovory až z 12 vami definovaných čísel.

13

V časti Hovory na vyberte z rozbaľovacej ponuky číslo alebo alternatívne číslo, aby sa hovory presmerovali, keď sa prijme hovor na toto číslo vo vašej organizácii, ktoré definujete.

14

Kliknite na tlačidlo Uložiť.

Pravidlá vytvorené pre selektívne presmerovanie hovorov sa spracúvajú na základe nasledujúcich kritérií:
  • Pravidlá sú v tabuľke zoradené podľa znaku názvu pravidla. Príklad: 00_rule, 01_rule atď.

  • Pravidlo „Neposielať ďalej“ má vždy prednosť pred pravidlom „Poslať ďalej“.

  • Pravidlá sú spracované v poradí, v akom sú uvedené v tabuľke.

  • Môžete vytvoriť viacero pravidiel. Ak je však pravidlo splnené, systém už ďalšie pravidlo nekontroluje. Ak chcete, aby sa najprv skontrolovalo konkrétne pravidlo, odporúčame vám aktualizovať názov pravidla číslami. Napríklad: Ak chcete, aby sa pravidlo sviatku skontrolovalo pred pravidlom pracovného času zatvoreného, potom pravidlo pomenujte ako 01-Sviatok a 02-Zatvorené.

Viac informácií o základných funkciách a príkladoch selektívneho presmerovania hovorov nájdete v časti Konfigurácia selektívneho presmerovania hovorov pre volanie Webex.

Čo robiť ďalej

Po vytvorení pravidla môžete pravidlo povoliť alebo zakázať pomocou prepínača vedľa pravidla v tabuľke. Pravidlo môžete tiež kedykoľvek zmeniť alebo odstrániť kliknutím na položku Upraviť alebo Tlačidlo Odstrániť reprezentované ikonou odpadkového koša.

Nastavenia presmerovania skupinových hovorov v Control Hub, tabuľka pravidiel „Kedy presmerovať“ a „Kedy nepresmerovať“.

Upravte nastavenia otvárania obrazovky

Môžete nakonfigurovať nastavenia otvárania obrazovky tak, aby sa na pracovnej ploche agenta zobrazila obrazovka s informáciami o zákazníkovi, keď agent odpovie na prichádzajúci hovor.

1

Prihláste sa do Control Hub.

2

Prejdite do časti Služby > Zákaznícke skúsenosti > Poradie.

3

Zo zoznamu vyberte front, ktorý chcete upraviť.

4

Prejdite do sekcie Prehľad a kliknite na položku Kontextové okno.

5

Zapnite možnosť Rozbaliť obrazovku a upravte nasledujúce podrobnosti, aby sa na pracovnej ploche agenta zobrazila obrazovka s informáciami o zákazníkovi.

  • Obrazovka – povoľte tento prepínač a nakonfigurujte nasledujúce podrobnosti, aby sa na pracovnej ploche agenta zobrazila obrazovka s informáciami o zákazníkovi, keď agent odpovie na prichádzajúci hovor.
    • Adresa URL kontextovej obrazovky – zadajte adresu URL zamýšľanej webovej lokality. Keď agent prijme hovor, zadaná adresa URL sa zobrazí na pracovnej ploche agenta. Príklad: https://www.example.com.
    • Označenie kontextového okna – zadajte štítok, ktorý sa zobrazí na pracovnej ploche s hypertextovým odkazom na adresu URL kontextového okna. Ak je napríklad adresa URL kontextového okna https://www.example.com a označenie pracovnej plochy kontextového okna je „Príklad“, systém v upozornení kontextového okna zobrazí hypertextové prepojenie ako Príklad .
    • Parametre dopytu – do polí KľúčHodnota môžete zadať názov premennej a pridruženú hodnotu, aby sa údaje odovzdali ako parametre. Páry kľúčhodnota sa používajú na zostavenie parametra dopytu. Na určenie hodnoty, ktorá dynamicky načíta a zobrazí podrobnosti o volajúcom, môžete použiť syntax {{variable}} . Napríklad: {{NewPhoneContact.ANI}}.

      Ak chcete pridať nový parameter, kliknite na položku Pridať nový .

      Nasledujúca tabuľka zobrazuje premenné, ktoré je povolené používať.

      kľúčHodnotaOpis
      ANI{{NewPhoneContact.ANI}}Automatic Number Identification (ANI) je funkcia telekomunikačnej siete na automatické určenie pôvodného telefónneho čísla hovoru. Táto premenná ukladá telefónne číslo volajúceho pre prichádzajúci hovor do frontu.
      DNIS{{NewPhoneContact.DNIS}}Služba identifikácie volaného čísla (DNIS) je služba, ktorá identifikuje pôvodne volané telefónne číslo hovoru. Táto premenná ukladá telefónne číslo, ktoré volajúci vytočil pre prichádzajúci hovor do frontu.
      InteractionID{{NewPhoneContact.InteractionID}}Táto premenná ukladá jedinečný identifikátor, ktorý je spojený s interakciou pre prichádzajúce volanie do frontu.
      AgentID{{AgentAnswered.AgentID}}Táto premenná uchováva jedinečný identifikátor agenta odpovedajúceho na hovor ponúkaný z frontu.
      AgentName{{AgentAnswered.AgentName}}Táto premenná ukladá zobrazované meno agenta odpovedajúceho na hovor ponúkaný z frontu.
      QueueID{{AgentAnswered.QueueID}}V tejto premennej je uložený jedinečný identifikátor frontu, ktorý ponúka volanie agentovi odpovedajúcemu na volanie.
      QueueName{{AgentAnswered.QueueName}}Táto premenná ukladá jedinečný zobrazovaný názov frontu, ktorý ponúka volanie agentovi odpovedajúcemu na volanie.
      TenantID{{AgentAnswered.TenantID}}Táto premenná ukladá jedinečný organizačný identifikátor agenta odpovedajúceho na hovor.

    • Adresa URL kontextového okna s parametrami – vyplní sa automaticky pri zadávaní podrobností o páre kľúč – hodnota.
6

Kliknite na tlačidlo Uložiť.

Upravte nastavenia pretečenia

Nastavenia pretečenia určujú, ako sa budú spracovávať hovory pretečenia, keď sa front zaplní.

1

Prihláste sa do Control Hub.

2

Prejdite do časti Služby > Zákaznícke skúsenosti > Poradie.

3

Zo zoznamu vyberte front, ktorý chcete upraviť.

4

Prejdite do sekcie Prehľad a kliknite na položku Nastavenia prepĺňania.

5

Povoľte alebo zakážte nasledujúce nastavenia:

  • Prehrať vyzváňací tón volajúcim, keď je ich hovor nastavený na dostupného agenta
  • Resetovať štatistiku volajúceho pri vstupe do frontu
6

Vyberte, ako spracovať nové hovory, keď je rad plný:

  • Vykonajte obsadzovanie – volajúci počuje rýchly obsadzovací tón.

  • Prehrať zvonenie, kým volajúci nezavesí – volajúci počuje zvonenie, kým sa neodpojí.

  • Preniesť na telefónne číslo – zadajte číslo, na ktoré chcete presmerovať pretečené hovory.

7

Povoľte alebo zakážte nasledujúce nastavenia:

  • Povoliť pretečenie po čakaní hovorov x sekúnd – pomocou tejto možnosti môžete zadať čas čakania (v sekundách) pre volajúcich. Keď volajúci dosiahne túto čakaciu dobu, spustí sa liečba pretečenia.

  • Prehrať oznámenie pred spracovaním pretečenia – ak je táto možnosť zakázaná, volajúci budú počuť hudbu podržania, kým na hovor neodpovie používateľ.

8

Kliknite na tlačidlo Uložiť.

Upraviť typ smerovania

Môžete zmeniť vzor smerovania hovorov vášho existujúceho frontu.

1

Prihláste sa do Control Hub.

2

Prejdite do časti Služby > Zákaznícke skúsenosti > Poradie.

3

Zo zoznamu vyberte front, ktorý chcete upraviť.

4

Prejdite do sekcie Prehľad a kliknite na položku Typ smerovania hovorov.

5

Upravte nasledujúce možnosti:

  • Na základe priority
    • Kruhové – cyklicky prechádza všetkými agentmi po poslednom agentovi, ktorý prijal hovor. Odošle hovory ďalšiemu dostupnému agentovi vo fronte.

    • Zhora nadol – odosiela hovory cez front agentov v poradí, pričom vždy začína zhora.

    • Najdlhšia nečinnosť – odosiela hovory agentovi, ktorý bol nečinný najdlhšie. Ak neodpovedajú, pokračuje k ďalšiemu agentovi, ktorý bol nečinný ako druhý najdlhšie, a tak ďalej, kým sa hovor neprijme.

    • Simultánne – odosiela hovory všetkým agentom v rade naraz.

  • Na základe zručností

    Keď vyberiete smerovanie hovorov na základe zručností, predvolene sa pridajú agenti s úrovňou zručností 1 (najvyššia úroveň zručností) a smerovanie prebieha iba na základe úrovne zručností (1 je najvyššia úroveň zručností a 20 je najnižšia úroveň zručností). Ak existuje viac ako jeden agent s rovnakou úrovňou zručností, potom sa postupuje podľa zvoleného vzoru smerovania (kruhový/zhora nadol/najdlhšie), aby sa vyriešil spor o výber ďalšieho agenta na smerovanie hovorov.

    • Kruhové – cyklicky prechádza všetkými agentmi po poslednom agentovi, ktorý prijal hovor. Odošle hovory ďalšiemu dostupnému agentovi vo fronte.

    • Zhora nadol – odosiela hovory cez front agentov v poradí, pričom vždy začína zhora.

    • Najdlhšia nečinnosť – odosiela hovory agentovi, ktorý bol nečinný najdlhšie. Ak neodpovedajú, pokračuje k ďalšiemu agentovi, ktorý bol nečinný ako druhý najdlhšie, a tak ďalej, kým sa hovor neprijme.

6

Kliknite na tlačidlo Uložiť.

Nasledujúca tabuľka zobrazuje maximálny počet agentov, ktorých môžete prideliť pre každý typ smerovania hovorov.

Typ smerovania hovorovMaximálny povolený počet agentov
Na základe priorít
Kruhový1,000
Hore nadol1,000
Najdlhšia nečinnosť1,000
Simultánne50
Na základe zručností
Kruhový1,000
Hore nadol1,000
Najdlhšia nečinnosť1,000

Upravte nastavenia spätného volania

Možnosť spätného volania umožňuje volajúcim prijať spätné volanie na poskytnuté telefónne číslo, keď dosiahne ich pôvodná pozícia v rade. Telefónne číslo je overené podľa pravidiel pre odchádzajúce hovory daného miesta.

Skôr ako začnete

Funkciu spätného volania môžete použiť iba vtedy, ak je povolená Odhadovaná čakacia správa pre hovory vo fronte .

1

Prihláste sa do Control Hub.

2

Prejdite do časti Služby > Zákaznícke skúsenosti > Poradie.

3

Zo zoznamu vyberte front, ktorý chcete upraviť.

4

Prejdite do sekcie Prehľad a kliknite na tlačidlo Zavolať späť.

5

Zapnite možnosť Zavolať späť .

6

Zadajte Minimálny odhadovaný čas pre možnosť spätného volania v minútach. To určuje, v akom odhadovanom čase čakania volajúci dostane možnosť spätného volania.

Táto možnosť funguje spolu so Správou o odhadovanom čakaní na hovory vo fronte. Ak je táto hodnota rovnaká alebo nižšia ako hodnota oznámenia Predvolený čas spracovania hovoru , prehrá sa výzva na spätné volanie. Ak je táto hodnota vyššia ako hodnota oznámenia Predvolený čas spracovania hovoru , výzva na spätné volanie sa neprehrá.

7

Začiarknite políčko Povoliť výzvu na medzinárodné číslo na spätné volanie . To umožňuje medzinárodným používateľom, ktorí chcú spätné volanie, zadať kód svojej krajiny. Čísla na spätné volanie sa overujú v súlade s politikou miesta pre odchádzajúce hovory.

8

Kliknite na tlačidlo Uložiť.

Keď používateľ prijme spätné volanie, bude vyzvaný, aby stlačil 1 na pripojenie k agentovi a 2 na zrušenie. Časový limit pre túto výzvu je štandardne nastavený na 15 sekúnd a hovor sa potom ukončí.

Upravte nastavenia vrátených hovorov

Odrazené hovory sú tie, ktoré boli odoslané dostupnému agentovi, ale ten neodpovedá. Tieto hovory sa potom umiestnia späť do frontu na začiatok všetkých hovorov vo fronte. Môžete upraviť spôsob spracovania odmietnutých hovorov.

1

Prihláste sa do Control Hub.

2

Prejdite do časti Služby > Zákaznícke skúsenosti > Poradie.

3

Zo zoznamu vyberte front, ktorý chcete upraviť.

4

Prejdite do sekcie Prehľad a kliknite na položku Vrátené hovory.

5

Povoľte alebo zakážte nasledujúce možnosti:

  • Odraziť hovory po nastavenom počte zvonení – ak je vybratá táto možnosť, zadajte počet zvonení.

  • Odskočiť, ak sa agent stane nedostupným

  • Upozorniť agenta, ak je hovor podržaný na nastavený čas čakania – ak je vybratá táto možnosť, zadajte čas čakania v sekundách.

  • Odskočiť, ak je hovor podržaný na nastavený čas čakania – ak je vybratá táto možnosť, zadajte čas čakania v sekundách.

6

Povoľte alebo zakážte rozlišovacie zvonenie pre neprijaté hovory.

Ak je povolené, vyberte vzor zvonenia z rozbaľovacej ponuky.
7

Kliknite na tlačidlo Uložiť.

Ak ste nastavili vzor súčasného smerovania hovorov a nastavenia vrátených hovorov, môžete zlepšiť distribúciu neprijatých hovorov. Ďalšie informácie nájdete v časti Zlepšenie distribúcie simultánnych hovorov vo fronte hovorov pre neprijaté hovory.

Zmeňte stav agenta na nedostupný pre odmietnuté hovory

Pomocou pravidiel pre odmietnuté hovory môžete zmeniť stav agenta na Nedostupný, keď sa mu hovor odmietne.

Tu je niekoľko príkladov scenárov, v ktorých môže hovor odskočiť:

  • Žiadna odpoveď – Agent neodpovedá na hovor do stanoveného počtu zvonení na základe nastavení frontu.
  • Nedosiahnuteľný – hovor je presmerovaný na neregistrované zariadenie agenta.
  • Odmietnutie hovoru – agent odmietne hovor smerovaný na neho.

Ak je hovor smerovaný na agenta odmietnutý a je povolená politika vráteného hovoru, stav agenta sa zmení na Nedostupný. Odrazený hovor sa potom vráti do frontu a ponúkne sa ďalšiemu dostupnému agentovi. Táto zmena stavu bráni presmerovaniu hovoru na toho istého agenta, čím sa zlepšuje zákaznícka skúsenosť znížením predĺženého času čakania na hovor.

Supervízor môže vidieť zmenu stavu na ovládacom paneli monitorovania agentov. Ikona s informáciami sa zobrazuje vedľa stavu nedostupnosti agenta, čo znamená, že stav je nastavený politikou vrátených hovorov. Ikona sa odstráni, keď agent nastaví svoj vlastný stav. Agent tiež dostane upozornenie v aplikácii Webex o zmene stavu a musí svoj stav obnoviť na Dostupný, aby mohol prijímať nové hovory z frontu.

Túto funkciu môžete povoliť na úrovni organizácie. Povolenie tohto nastavenia sa vzťahuje na všetkých agentov Customer Experience Essentials v rámci organizácie.

1

Prihláste sa do Control Hub.

2

Prejdite na položku Služby > Volanie > Nastavenia služby.

3

Prejdite do sekcie Pravidlá pre vrátené hovory pre zástupcu a zapnite prepínač.

4

Kliknite na tlačidlo Uložiť.

  • Ak povolíte túto zásadu vrátených hovorov, odporúčame vám vypnúť nastavenie Povoliť agentom pri aktívnych hovoroch prijímať ďalšie hovory na úrovni poradia. V opačnom prípade sa stav agenta zmení na Nedostupný, ak nemá aktivovaný čakajúci hovor alebo neodpovedá na nový hovor.

  • Ak agent zavolá do frontu, do ktorého je priradený, jeho stav sa automaticky zmení na Nedostupný.

Ak chcete povoliť alebo zakázať nastavenie Povoliť agentom pri aktívnych hovoroch prijímať ďalšie hovory , pozrite si časť Pridať alebo upraviť agentov .

Ak chcete povoliť alebo zakázať nastavenie čakania hovoru pre agenta, pozrite si časť Povolenie čakania na hovor pre používateľov.

Spravovať zásady pre fronty

Pomocou pravidiel pre fronty môžete nakonfigurovať, ako smerovať hovory počas prázdnin a mimo pracovného času, dočasne presmerovať nové prichádzajúce hovory a spravovať hovory vo fronte, keď agenti nie sú k dispozícii.

Zásady fronty sú dôležité na pochopenie toho, ako sa hovory smerujú do a z frontu. Služby, ktoré sú súčasťou politík pre fronty, majú prednosť na základe poradia priorít uvedeného nižšie.

  • Prázdninová služba

  • Nočná služba

  • Nútené preposielanie

  • Uviaznuté hovory

Služby povolené vo fronte majú poradie priority a vstupujú do frontu, aby určili, ako prebieha hovor

  • spracované, keď sa front zaplní
  • odrazený, keď agent neodpovedá na hovory
  • spracované, keď front nemá žiadnych agentov

Časť Zásady frontu s možnosťami nastavenia dovolenkovej služby, nočnej služby, núteného presmerovania a uviaznutých hovorov

Spravujte dovolenkovú službu

Nakonfigurujte rad tak, aby počas sviatkov smeroval hovory inak.

1

Prihláste sa do Control Hub.

2

Prejdite do časti Služby > Zákaznícke skúsenosti > Poradie.

3

Zo zoznamu vyberte front, ktorý chcete upraviť.

4

Prejdite do sekcie Pravidlá pre fronty a kliknite na položku Sviatočná služba.

5

Povoľte sviatočnú službu.

6

Vyberte možnosť z rozbaľovacej ponuky.

  • Vykonať zaneprázdnenie – poskytuje volajúcemu signál obsadené.
  • Preniesť na telefónne číslo – zadajte telefónne číslo, na ktoré chcete hovor prepojiť.
7

V rozbaľovacom zozname vyberte položku Plán prázdnin .

Môžete tiež vytvoriť nový plán sviatkov, ak konkrétny plán sviatkov nie je uvedený v rozbaľovacom zozname. Podrobnosti nájdete v časti Vytváranie plánov.

8

Ak chcete prehrať oznam sviatočnej služby pred vybratou akciou nočnej služby, vyberte možnosť Prehrať oznámenie pred sviatkami .

9

Vyberte si jeden z nasledujúcich typov oznámení:

  • Predvolený pozdrav – prehrá predvolenú správu.
  • Vlastný pozdrav – môžete si vybrať správu s oznámením alebo odovzdať novú vlastnú správu.

10

Kliknite na tlačidlo Uložiť.

Spravujte nočnú službu

Nakonfigurujte rad na iné smerovanie hovorov počas hodín, keď rad nie je v prevádzke. To je určené harmonogramom, ktorý definuje pracovné hodiny frontu.

1

Prihláste sa do Control Hub.

2

Prejdite do časti Služby > Zákaznícke skúsenosti > Poradie.

3

Zo zoznamu vyberte front, ktorý chcete upraviť.

4

Prejdite do sekcie Pravidlá pre fronty a kliknite na položku Nočná služba.

5

Povoľte nočnú službu.

6

Vyberte možnosť z rozbaľovacej ponuky.

  • Vykonať zaneprázdnenie – poskytuje volajúcemu signál obsadené.
  • Preniesť na telefónne číslo – zadajte telefónne číslo, na ktoré chcete hovor prepojiť.
7

Ak chcete prehrať oznámenie nočnej služby pred vybratou akciou nočnej služby, vyberte možnosť Prehrať oznámenie pred akciou nočnej služby .

8

Vyberte Typ oznámenia s jednou z nasledujúcich možností:

  • Predvolený pozdrav – prehrá predvolenú správu.
  • Vlastný pozdrav – môžete si vybrať správu s oznámením alebo odovzdať novú vlastnú správu.
9

V rozbaľovacom zozname vyberte položku Otváracia doba .

Ak konkrétna pracovná hodina nie je uvedená v rozbaľovacom zozname, môžete tiež vytvoriť nový plán otváracích hodín. Podrobnosti nájdete v časti Vytváranie plánov.
10

Ak chcete vynútiť hovory bez ohľadu na otváraciu dobu, povoľte nútenú nočnú službu bez ohľadu na plán pracovnej doby .

Keď je aktivovaná, môžete v prípade potreby definovať alternatívne oznámenie.

11

Vyberte možnosť Použiť alternatívny zdroj oznámení a vyberte jeden z nasledujúcich typov oznámení:

  • Predvolený pozdrav – prehrá predvolenú správu.
  • Vlastný pozdrav – môžete si vybrať správu s oznámením alebo odovzdať novú vlastnú správu.
12

Kliknite na tlačidlo Uložiť.

Spravujte nútené posielanie ďalej

Nútené presmerovanie umožňuje uvedenie frontu do núdzového režimu na presmerovanie hovorov na iné miesto počas núdzovej situácie. Nakonfigurujte rad na dočasné presmerovanie nových prichádzajúcich hovorov na inú trasu nezávisle od trasy Nočnej služby a Sviatočnej služby.

1

Prihláste sa do Control Hub.

2

Prejdite do časti Služby > Zákaznícke skúsenosti > Poradie.

3

Zo zoznamu vyberte front, ktorý chcete upraviť.

4

Prejdite do sekcie Pravidlá pre fronty a kliknite na položku Nútené posielanie ďalej.

5

Povoľte vynútené posielanie ďalej.

6

Zadajte telefónne číslo, na ktoré chcete prepojiť hovor.

7

Ak chcete prehrať vynútené oznámenie ďalej, vyberte možnosť Prehrať oznámenie pred preposlaním .

8

Vyberte si jeden z nasledujúcich typov oznámení:

  • Predvolený pozdrav – prehrá predvolenú správu.
  • Vlastný pozdrav – môžete si vybrať správu s oznámením alebo odovzdať novú vlastnú správu.
9

Kliknite na tlačidlo Uložiť.

Spravujte uviaznuté hovory

Uviaznutý hovor je spracovaný radom, v ktorom momentálne nie sú obsadení žiadni agenti. Nakonfigurujte politiku smerovania frontu pre hovory uviaznuté vo fronte, keď sú všetci agenti odhlásení.

1

Prihláste sa do Control Hub.

2

Prejdite do časti Služby > Zákaznícke skúsenosti > Poradie.

3

Zo zoznamu vyberte front, ktorý chcete upraviť.

4

Prejdite do sekcie Pravidlá pre fronty a kliknite na položku Uviaznuté hovory.

5

Vyberte z možností, čo chcete urobiť s uviaznutými hovormi.

  • Ponechať vo fronte – hovor zostane vo fronte.
  • Vykonať ošetrenie pri zaneprázdnenosti – hovory sa odstránia z poradia a budú vybavené ošetrením pri zaneprázdnenosti. Ak je front nakonfigurovaný so službou presmerovania hovorov obsadených alebo hlasových správ, hovor sa spracuje zodpovedajúcim spôsobom.
  • Preniesť na telefónne číslo – hovory sa odstránia z poradia a prenesú sa na nakonfigurované telefónne číslo.
  • Nočná služba – hovory sa spracúvajú podľa konfigurácie nočnej služby. Ak akcia nočnej služby nie je povolená, uviaznuté hovory zostanú v rade.
  • Prehrať zvonenie, kým volajúci nezavesí – hovory sa odstránia z poradia a budú vyzváňané, kým volajúci neuvoľní hovor. Tón spätného zvonenia prehrávaný volajúcemu je lokalizovaný podľa kódu krajiny volajúceho.
  • Prehrať oznámenie, kým volajúci nezavesí – hovory sú odstránené z poradia a sú vybavené oznámením, ktoré sa prehráva v slučke, kým volajúci neuvoľní hovor.

    Vyberte Zvuk oznámenia s jednou z nasledujúcich možností:

    • Predvolený pozdrav – prehrá predvolenú správu.
    • Vlastný pozdrav – môžete si vybrať správu s oznámením alebo odovzdať novú vlastnú správu.

6

Kliknite na tlačidlo Uložiť.

Spravujte oznámenia vo fronte

Oznámenia v rade sú správy a hudba, ktoré počujete počas čakania v rade. Nastavenia oznámení môžete spravovať pre nový alebo existujúci rad.

Sekcia oznámenia s možnosťami nastavenia oznámenia a nahrávania súborov

Upravte nastavenia oznamovania v poradí

1

Prihláste sa do Control Hub.

2

Prejdite do časti Služby > Zákaznícke skúsenosti > Poradie.

3

Zo zoznamu vyberte front, ktorý chcete upraviť.

4

Prejdite do sekcie Oznámenia a kliknite na položku Oznámenia.

5

Upravte ktorúkoľvek z nasledujúcich služieb nastavenia oznámení:

Uvítacia správa

Prehrajte správu, keď sa volajúci prvýkrát dostanú do frontu.

1

Povoľte uvítaciu správu.

Uvítacia správa sa prehrá každému volajúcemu, pokiaľ nie je k dispozícii agent na obsluhu hovoru.

2

Vyberte možnosť Uvítacia správa je povinná.

Výber tejto možnosti spôsobí, že sa správa prehrá volajúcemu predtým, ako sa zobrazí agentovi, aj keď je agent dostupný.

3

Vyberte si jeden z nasledujúcich typov správ:

  • Predvolený pozdrav – prehrá predvolenú správu.
  • Vlastný pozdrav – môžete si vybrať správu s oznámením alebo odovzdať novú vlastnú správu.

    Môžete pridať až štyri oznamovacie správy. Oznámenia sa prehrávajú postupne.

4

Kliknite na tlačidlo Uložiť.

Odhadovaná čakacia správa pre hovory vo fronte

Upozornite volajúceho buď na jeho odhadovaný čas čakania alebo pozíciu vo fronte.

1

Povoľte možnosť Odhadovaná čakacia správa pre hovory vo fronte.

Povolenie tejto možnosti prehrá čakaciu správu po uvítacej správe a pred pohodlnou správou.
2

Nastavte predvolený čas spracovania 1 – 100 minút.

Tento čas predstavuje odhadovaný čas spracovania na jeden hovor (v minútach). Systém používa tento čas na výpočet odhadovaného času čakania a oznámi ho používateľovi, ak ako typ oznámenia vyberiete možnosť Oznámiť čas čakania . Táto možnosť funguje spolu s možnosťou minimálneho odhadovaného času pre spätné volanie. Ak chcete prehrať výzvu na spätné volanie volajúcemu, táto hodnota musí byť rovnaká alebo vyššia ako hodnota Minimálny odhadovaný čas pre možnosť spätného volania .
3

Povoľte možnosť Opakovať pravidelné prehrávanie správy o odhadovanom čakaní a nastavte čas 10 – 600 sekúnd.

Ak povolíte túto možnosť, oznámenie o odhadovanej dobe čakania (pozícia vo fronte alebo správa o čakacej dobe) sa bude prehrávať v určenom intervale, kým systém nedosiahne hodnotu Minimálny odhadovaný čas pre možnosť spätného volania . Ak túto možnosť zakážete, výzva na spätné volanie sa prehrá okamžite.
4

Vyberte typ oznámenia čakacej správy, ktorá sa má prehrať pre volajúcich.

  • Oznámiť pozíciu vo fronte – prehrá správu „Ste číslo volajúceho v poradí, podržte“ pre volajúcich na základe pozície v rade. Zadajte počet volajúcich, ktorí môžu počuť ich pozíciu v rade. Ak napríklad nastavíte 25 volajúcich, túto správu si vypočujú volajúci 1–25.

    Ak je pozícia volajúceho pod zadanou hodnotou, prehrá sa toto hlásenie. Ak je pozícia volajúceho nad zadanou hodnotou a povolíte možnosť Prehrať vysokoobjemovú správu , prehrá sa vysokoobjemová správa.

  • Oznámiť čas čakania – prehrá správu s upozornením zákazníka na odhadovaný čas čakania. Zadajte čas v minútach, kedy sa má prehrať správa pre volajúcich, ktorých čas čakania je kratší ako zadaná hodnota.

    Táto možnosť prehrá hlásenie „Váš hovor by mal byť prijatý približne o <X> minút, podržte“ na základe čakacej doby. Ak chcete určiť čas čakania, môžete použiť nasledujúci algoritmus na kontrolu oproti nakonfigurovanej hodnote:

    Odhadovaný čas čakania = ([pozícia v rade * priemerný čas spracovania hovoru] / [počet dostupných agentov alebo ukončenie])

    Systém používa predvolený čas spracovania, keď priemerný čas spracovania hovoru nie je k dispozícii.

    Ak je hodnota odhadovaného času čakania vyššia ako hodnota Oznámiť čas čakania a vyberiete možnosť Prehrať správu s vysokou hlasitosťou, systém prehrá správu s vysokou hlasitosťou.

5

Vyberte možnosť Prehrať správu s vysokou hlasitosťou , ak chcete prehrať oznámenie, keď sú všetky hlasitosti vyššie, než je definovaná maximálna pozícia vo fronte.

Povolením tejto možnosti sa po tomto oznámení prehrá výzva na spätné volanie.
6

Kliknite na tlačidlo Uložiť.

Pohodlná správa

Prehrajte správu po uvítacej správe a pred podržaním hudby. Zvyčajne ide o vlastné oznámenie, ktoré prehráva informácie, ako sú aktuálne propagačné akcie alebo informácie o produktoch a službách.

1

Povoľte Utešujúcu správu.

2

Nastavte čas v sekundách, počas ktorého si volajúci vypočuje komfortnú správu.

3

Vyberte si jeden z nasledujúcich typov správ:

  • Predvolený pozdrav – prehrá predvolenú správu.
  • Vlastný pozdrav – môžete si vybrať správu s oznámením alebo odovzdať novú vlastnú správu.

    Môžete pridať až štyri oznamovacie správy.

4

Kliknite na tlačidlo Uložiť.

Komfortné premostenie správ

Prehrajte kratšiu pohodlnú správu namiesto štandardnej správy Comfort alebo oznámenia o podržaní hudby pre všetky hovory, na ktoré by ste mali rýchlo odpovedať. Táto funkcia bráni volajúcemu počuť krátku časť štandardnej komfortnej správy, ktorá sa náhle skončí, keď sa spojí s agentom.

1

Povoľte vynechanie komfortných správ.

2

Nastavte čas v sekundách, počas ktorého si volajúci vypočuje správu komfortného bypassu.

V predvolenom nastavení je čas, počas ktorého si volajúci vypočuje správu komfortného bypassu, 30 sekúnd a pohybuje sa od 1 do 120 sekúnd.

Správa komfortného premostenia sa ohlási, keď rad prijme nový prichádzajúci hovor a najdlhší čas čakania na hovor v rade je menší alebo rovný tejto prahovej hodnote.

3

Vyberte si jeden z nasledujúcich typov správ:

  • Predvolený pozdrav – prehrá predvolenú správu.
  • Vlastný pozdrav – môžete si vybrať správu s oznámením alebo odovzdať novú vlastnú správu.

    Môžete nastaviť až štyri oznamovacie správy.

4

Kliknite na tlačidlo Uložiť.

Držte hudbu

Prehrajte hudbu volajúcim po komfortnej správe v opakujúcej sa slučke.

1

Povoľte funkciu Podržať hudbu.

2

Vyberte si jeden z nasledujúcich typov pozdravov:

  • Predvolený pozdrav – prehrá predvolenú správu.
  • Vlastný pozdrav – môžete si vybrať správu s oznámením alebo odovzdať novú vlastnú správu.

    Môžete pridať až štyri typy hudby.

3

Môžete si vybrať alternatívny zdroj pre interné hovory.

4

Kliknite na tlačidlo Uložiť.

Zavolajte šepkanú správu

Prehrajte správu agentovi bezprostredne pred spojením prichádzajúceho hovoru. Správa zvyčajne oznamuje identitu hovorového radu, z ktorého hovor prichádza.

1

Povoľte funkciu Call Whisper.

Správa sa prehrá iba agentom a je užitočná, ak patria do dvoch alebo viacerých frontov.

2

Vyberte si jeden z nasledujúcich typov správ:

  • Predvolený pozdrav – prehrá predvolenú správu.

    Táto možnosť prehrá iba všeobecnú správu „Nový hovor z frontu“.

  • Vlastný pozdrav – môžete si vybrať správu s oznámením alebo odovzdať novú vlastnú správu.

    Ak chcete, aby agent poznal presný zoznam hovorov, môžete si zaznamenať skutočný názov frontu hovorov.

    Môžete nastaviť až štyri oznamovacie správy.

3

Kliknite na tlačidlo Uložiť.

Upravte nastavenia súborov oznamov vo fronte

1

Prihláste sa do Control Hub.

2

Prejdite do časti Služby > Zákaznícke skúsenosti > Poradie.

3

Zo zoznamu vyberte front, ktorý chcete upraviť.

4

Prejdite do sekcie Oznámenia a kliknite na položku Súbory oznámení.

5

Nahrajte súbor s oznámením alebo nahrajte svoje vlastné oznámenie.

  • Kliknutím na položku Pripojiť súbor odovzdajte zvukový súbor z miestneho počítača.
  • Kliknutím na tlačidlo Nahrať zaznamenáte svoje vlastné oznámenia.
    1. Kliknutím na tlačidlo Nahrať spustíte nahrávanie svojho oznámenia.
    2. Nahrávanie zastavíte kliknutím na tlačidlo Zastaviť .
    3. Kliknutím na tlačidlo Prehrať prehráte a overíte nahranú správu.
    4. Kliknutím na tlačidlo Uložiť uložíte nahraný súbor s oznámením.
Zobrazí sa zoznam všetkých odovzdaných alebo nahraných súborov. Môžete sa rozhodnúť odstrániť akýkoľvek súbor, ktorý nechcete použiť.

Spravujte agentov vo fronte

Pri každom iniciovanom hovore Webex vám bude poskytnutá identifikácia obchodnej linky (CLID). Toto obchodné CLID môže byť buď telefónne číslo v poradí, alebo nakonfigurované telefónne číslo agenta. Agent sa môže rozhodnúť poskytnúť tieto informácie pre odchádzajúce hovory buď prostredníctvom trvalej konfigurácie alebo dočasnej konfigurácie.

Nakonfigurujte nastavenia agenta pre používateľa

Skôr ako začnete

  • Správca Control Hub povolí použitie telefónneho čísla ako odchádzajúceho telefónneho čísla pre agentov vo fronte/skupine hovorov.

  • Po povolení telefónneho čísla môže administrátor nastaviť odchádzajúce telefónne číslo agentov so špecifickým CLID fronty/hunt group podľa trvalej konfigurácie.

  • Agenti môžu tiež nastaviť dočasnú konfiguráciu CLID pomocou kódu FAC #80, aby sa ako CLID zobrazovalo pre odchádzajúce hovory telefónne číslo frontu hovorov/požadovaná skupina, alebo číslo 81 pre odchádzajúce predvolené ID volajúceho ako telefónne číslo zobrazené ako CLID.
1

Prihláste sa do Control Hub.

2

Prejdite do časti Správa > Používatelia.

3

Vyberte používateľa, pre ktorého chcete nakonfigurovať nastavenie agenta.

4

Kliknite na položku Volanie a prejdite do sekcie Nastavenia agenta .

5

Kliknite na položku ID volajúceho agenta.

ID volajúceho agenta môžete nastaviť buď na vlastné ID volajúceho agenta, alebo na konkrétnu frontu hovorov alebo skupinu lovu.

6

Nakonfigurujte ID frontu hovorov agenta alebo skupiny vyhľadávania z nasledujúcich možností:

  • Nakonfigurované ID volajúceho – ID volajúceho, ktoré je už pre agenta nakonfigurované.

  • Identifikácia volajúceho v rade hovorov alebo vyhľadávacej skupine – hľadajte podľa čísla alebo názvu frontu a z rozbaľovacej ponuky vyberte ID volajúceho zo zoznamu hovorov alebo vyhľadávacej skupiny.

    Keď agent, ktorého ste vybrali, nie je súčasťou frontu hovorov alebo skupiny vyhľadávania, táto možnosť je predvolene vypnutá.

    Existuje obmedzenie, že umiestnenie frontu hovorov alebo skupiny lovu a umiestnenie agenta musia mať rovnakého poskytovateľa PSTN, krajinu a zónu (to platí len pre miesta v Indii). Ak je to iné, potom sa agentovi nezobrazí ID volajúceho z frontu hovorov alebo skupiny lovu. Toto obmedzenie pomáha predchádzať zlyhaniu hovorov, potenciálnym problémom s fakturáciou a zabezpečuje dodržiavanie telekomunikačných predpisov špecifických pre danú krajinu.

    Príklady neplatného použitia krížových čísel:

    • Zástupca v polohe v USA pomocou čísla frontu hovorov o polohe v Spojenom kráľovstve alebo čísla loveckej skupiny.

    • Agent v San Jose, Kalifornia, s poskytovateľom PSTN 1, ktorý používa číslo poradia hovorov Richardson, Texas alebo číslo loveckej skupiny s poskytovateľom PSTN 2.

Pridajte alebo upravte agentov

Používatelia, ktorí prijímajú hovory z frontu, sú známi ako agenti. Môžete pridať alebo odstrániť používateľov z frontu. Používatelia môžu byť priradení do viacerých frontov.

Ak ste správcom miesta, môžete zobraziť všetkých agentov priradených do frontu hovorov vrátane agentov mimo prideleného miesta. Môžete vymazať všetkých priradených agentov a pridať ľubovoľných používateľov do frontu vrátane používateľov z iných umiestnení. Môžete však povoliť, aby sa agenti pripojili alebo zrušili vo fronte iba vo vami priradených miestach. Ďalšie podrobnosti nájdete v časti Delegovanie správy miesta.

1

Prihláste sa do Control Hub.

2

Prejdite do časti Služby > Zákaznícke skúsenosti > Poradie.

3

Zo zoznamu vyberte front, ktorý chcete upraviť.

4

Prejdite do sekcie Prehľad a kliknite na položku Agenti.

5

(Voliteľné) Vyberte predvolenú hodnotu úrovne zručností pre agentov, ak ich pridávate na základe ich zručností z rozbaľovacieho zoznamu Priradená úroveň zručností .

Úroveň zručnosti môžete priradiť iba vtedy, keď vyberiete typ smerovania založený na zručnosti; v opačnom prípade sa možnosť nastavenia úrovne zručností nezobrazí. Každému používateľovi pridanému do frontu môžete priradiť úroveň zručností (1 je najvyššia úroveň zručností a 20 je najnižšia úroveň zručností). V predvolenom nastavení sú agenti pridávaní s úrovňou zručností 1 (najvyššia úroveň zručností).

6

V rozbaľovacej ponuke vyhľadajte alebo vyberte používateľov, ktorých chcete pridať do poradia.

Môžete povoliť prepínač Zobraziť iba používateľov služby Customer Experience , aby sa v rozbaľovacej ponuke zobrazili iba používatelia s oprávnením na používanie služby Customer Experience Essential.

7

(Voliteľné) Začiarknite políčko Povoliť agentom na aktívnych hovoroch prijímať ďalšie hovory , ak chcete povoliť agentom na aktívnych hovoroch prijímať ďalšie hovory.

8

(Voliteľné) Začiarknite políčko Povoliť agentovi pripojiť sa alebo odpojiť sa od poradia , ak chcete agentom povoliť zapojenie sa do poradia alebo odpojenie sa od neho.

9

(Voliteľné) V tabuľke upravte úroveň zručností a prepínač Pripojené pre každého používateľa vo fronte.

10

(Voliteľné) Ak chcete používateľa odstrániť, kliknite na ikonu Tlačidlo Odstrániť reprezentované ikonou odpadkového koša vedľa používateľa.

11

(Voliteľné) Kliknutím na položku Odstrániť všetko odstránite všetkých používateľov z poradia.

12

Kliknite na tlačidlo Uložiť.

Ak niektorý z pridaných používateľov nemá nárok na licenciu Customer Experience Essentials, získate stránku Priradiť licenciu a predplatné licencie . Môžete si vybrať predplatné licencie Customer Experience Essentials, ktoré chcete prideliť agentom, a kliknite na tlačidlo Priradiť licenciu.

  • Všetci agenti sa pridávajú so spojeným stavom ako TRUE počas vytvárania frontu.

  • Hovory nie sú smerované na agenta, aj keď je agent dostupný, keď je stav pripojenia agenta nastavený na FALSE.

Pre viacplatformové telefóny (MPP) série 6800/7800/8800 môžete povoliť softvérové tlačidlá Automatic Call Distribution (ACD) v nastaveniach zariadenia v Control Hub. Podrobnosti nájdete v časti Konfigurácia a úprava nastavení zariadenia v aplikácii Webex Calling .

V prípade stolových telefónov série 9800 sa softvérové tlačidlá ACD objavia automaticky, keď sa do poradia pridá používateľ.

Zobraziť informačný panel agenta

Dashboard agenta umožňuje správcovi mať konsolidovaný pohľad na všetkých agentov v rámci frontov. Panel zobrazuje informácie o agentoch a ich účasť vo fronte. To umožňuje správcovi prijímať vhodné rozhodnutia o obsadení frontu a tiež jednoducho meniť stav pripojenia agenta.
1

Prihláste sa do Control Hub.

2

Prejdite do časti Služby > Zákaznícke skúsenosti > Agenti.

3

Vyberte agenta z predvoleného zoznamu zobrazených agentov alebo vyhľadajte meno agenta alebo primárne číslo alebo príponu spojenú s agentom.

Zoznam agentov môžete filtrovať na základe frontov, umiestnení vo fronte a stavu pripojenia/odpojenia.

Panel agenta v predvolenom zbalenom zobrazení zobrazuje:

  • Meno agenta

  • Počet frontov priradených k agentovi – Zobrazuje počet frontov, ku ktorým je agent priradený

  • Umiestnenie frontov – zobrazuje počet umiestnení, na ktorých sú fronty vytvorené

  • Primárne číslo – Primárne kontaktné číslo pridelené agentovi

  • Predĺženie, ak je k dispozícii

  • Stav pripojenia/odpojenia – zobrazuje počet frontov, do ktorých sa agent pripojil alebo odpojil pri zbalení

4

Kliknutím na > rozbalíte podrobnosti o agentovi.

Ovládací panel agenta zobrazuje:
  • Meno agenta

  • Počet frontov priradených k agentovi – uvádza názvy frontov, ku ktorým je agent priradený

  • Umiestnenie vo fronte – uvádza každé umiestnenie vo fronte

  • Primárne číslo – Číslo primárneho kontaktu priradené k frontu

  • Predĺženie, ak je k dispozícii

  • Stav pripojenia/odpojenia – zobrazuje stav pripojenia alebo odpojenia.

5

Prepínačom sa pripojíte alebo odpojíte agenta do konkrétneho poradia.

6

(Voliteľné) Kliknutím na položku Exportovať CSV exportujete tabuľku s podrobnými podrobnosťami o zástupcovi.

Pomocou tejto tabuľky nájdete podrobnosti v exportovanom súbore CSV.

Stĺpec

Opis

Krstné meno agenta

Zobrazuje krstné meno agenta, ktoré sa má zobraziť pre ID volajúcej linky (CLID) vo fronte.

Priezvisko agenta

Zobrazuje priezvisko agentov, ktoré sa má zobraziť pre ID volajúcej linky (CLID) vo fronte.

Telefónne číslo agenta

Zobrazuje telefónne číslo agenta.

Rozšírenie agenta

Zobrazuje rozšírenie agenta.

Názov frontu

Zobrazuje názov frontu.

Telefónne číslo v poradí

Zobrazuje telefónne číslo v poradí.

Rozšírenie frontu

Zobrazuje rozšírenie frontu.

Názov umiestnenia frontu

Zobrazuje umiestnenie frontu.

Stav pripojenia do frontu

Zobrazuje pripojenie alebo odpojenie z frontu.

Spravujte supervízorov frontu

Agenti vo fronte môžu byť priradení k supervízorovi, ktorý môže potichu sledovať, trénovať, nastupovať alebo preberať hovory, ktoré práve vybavujú ich pridelení agenti.

Funkcie supervízora frontu

Tiché monitorovanie – Monitorujte hovor agenta bez toho, aby o tom volajúci vedel. Použite túto funkciu, aby ste sa uistili, že školenie funguje, alebo aby ste zistili, kde sa agenti potrebujú zlepšiť. Hovor agenta môžete sledovať pomocou aplikácie FAC alebo Webex App.

Ak chcete potichu sledovať hovor agenta pomocou FAC, zadajte #82 plus klapku alebo telefónne číslo agenta.

Ak chcete potichu monitorovať hovor agenta pomocou aplikácie Webex, pozrite si časť Začíname s Webex Customer Experience Essentials pre supervízorov.

Funkcia tichého monitorovania

Koučovanie – Pripojte sa k hovoru agenta a komunikujte s ním. Agent je jediný, kto vás môže počuť. Túto funkciu použite na zaškolenie nových zamestnancov. Agenta môžete trénovať počas hovoru pomocou aplikácie FAC alebo Webex App.

Ak chcete trénovať agenta počas hovoru pomocou FAC, zadajte #85 plus klapku alebo telefónne číslo agenta.

Ak chcete trénovať agenta počas hovoru pomocou aplikácie Webex, pozrite si časť Začíname s Webex Customer Experience Essentials pre supervízorov.

Funkcia koučovania

Pristúpenie – zapojte sa do hovoru agenta. Počuje vás agent aj volajúci. Táto funkcia je užitočná, keď sa potrebujete zúčastniť hovoru a pomôcť vyriešiť problémy. Do hovoru agenta sa môžete pripojiť pomocou aplikácie FAC alebo Webex App.

Ak chcete vstúpiť do hovoru agenta pomocou FAC, zadajte *33 plus klapku alebo telefónne číslo agenta.

Ak chcete vstúpiť do hovoru agenta pomocou aplikácie Webex, pozrite si časť Začíname s Webex Customer Experience Essentials pre supervízorov.

Čln vo funkcii

Prevziať kontrolu – prijmite hovor od zástupcu. Túto funkciu použite, keď potrebujete úplne prevziať hovor pre agenta. Hovor agenta môžete prevziať pomocou FAC.

Ak chcete prevziať hovor agenta pomocou FAC, zadajte #86 plus klapku alebo telefónne číslo agenta.

Prevziať funkciu

Pri vyvolaní funkcií supervízora sa agentovi prehrá varovný tón, zatiaľ čo oni monitorujú, trénujú alebo nastupujú a prehráva sa oznámenie funkcie prevzatia.

Pridať alebo odstrániť supervízora

Môžete pridať alebo odstrániť supervízorov. Pri pridávaní supervízora im môžete priradiť agentov z viacerých frontov.

1

Prihláste sa do Control Hub.

2

Prejdite do časti Služby > Zákaznícke skúsenosti > Supervízori.

3

Kliknite na položku Pridať vedúceho.

4

Na stránke Základy vyberte používateľa z rozbaľovacieho zoznamu, ktorého chcete pridať ako supervízora, a kliknite na tlačidlo Ďalej.

Pridať základnú stránku supervízora
5

Na stránke Priradiť agentov vyberte z rozbaľovacieho zoznamu používateľa, ktorého chcete priradiť ako agentov nadriadenému, a kliknite na tlačidlo Ďalej.

Pridať stránku priradenia agenta nadriadeného
6

Na stránke Recenzia skontrolujte vybraného supervízora a priradených agentov.

7

Kliknite na tlačidlo Hotovo.

Po pridaní supervízora môžete nadriadenému ďalej prideľovať agentov.

Ak chcete supervízora odstrániť, kliknite na ikonu Odstrániť supervízora priradenú k supervízorovi.

Priraďte alebo zrušte pridelenie agentov nadriadenému

Prideľte agentov supervízorovi, aby supervízor mohol vykonávať tiché monitorovanie, koučovanie, nastupovanie a preberanie.

1

Prihláste sa do Control Hub.

2

Prejdite do časti Služby > Zákaznícke skúsenosti > Supervízori.

Zobrazí sa zoznam pridaných supervízorov.
3

V stĺpci Akcie z rozbaľovacieho zoznamu príslušného nadriadeného vyberte používateľa, ktorého chcete pridať ako agenta nadriadenému.

Vybraný agent bude pridelený supervízorovi.
Priraďte agentovi rolu supervízora v Control Hub.
4

Ak chcete zrušiť priradenie agentov, rozbaľte riadok supervízora a kliknite na ikonu Zrušiť pridelenie agentov priradenú k agentovi.

Keď zrušíte pridelenie posledného agenta nadriadenému, bude odstránený aj nadriadený.

Keď sú agenti pridelení supervízorovi, supervízor môže používať prístupové kódy funkcií (FAC) na monitorovanie, koučovanie, nastupovanie a preberanie hovorov. Ďalšie informácie nájdete v časti Funkcie dohľadu nad frontom .

Zobraziť agentov priradených do frontu

Môžete vidieť zoznam všetkých agentov, ktorí sú priradení do frontu.

1

Prihláste sa do Control Hub.

2

Prejdite do časti Služby > Zákaznícke skúsenosti > Poradie.

3

Zo zoznamu vyberte front, ktorý chcete upraviť.

4

Prejdite do sekcie Prehľad a kliknite na položku Agenti.

5

Upravte používateľov priradených ako agenti do tohto frontu.

6

Kliknite na tlačidlo Uložiť.

Ak chcete z tohto poradia odstrániť všetkých používateľov, kliknite na položku Odstrániť všetkých .

Prehľad

Služba Webex Calling Customer Assist ponúka sadu funkcií navrhnutých na zlepšenie možností zákazníckeho servisu pre organizácie bez potreby špecializovaného personálu alebo nástrojov kontaktného centra. Zahŕňa všetky profesionálne funkcie služby Webex Calling, funkcie fronty hovorov a niektoré ďalšie kľúčové funkcie dostupné prostredníctvom aplikácie Webex pre agentov aj supervízorov. Funkcie ako kontextové okno, rozhranie supervízora v aplikácii Webex a zobrazenie agentov a frontov v reálnom čase a historických údajov odlišujú zákaznícku asistenciu od frontu hovorov.

Služba Customer Assist je najvhodnejšia pre zákazníkov, ktorí potrebujú základné profesionálne kľúčové funkcie kontaktného centra a nepotrebujú pokročilé funkcie komplexného riešenia kontaktného centra.

Zákazníkom, ktorí vyžadujú sofistikované funkcie pre zapojenie zákazníkov, viackanálové smerovanie alebo rozsiahle nasadenia s vysokým objemom hovorov, odporúčame Webex Contact Center.

Vlastnosti a výhody

Služba Customer Assist zahŕňa všetky funkcie služby Webex Calling , ktorá obsahuje frontu hovorov a nasledujúce ďalšie funkcie:

  • Konfigurácia správcu v Control Hub
    • Aktualizácia frontu hovorov
    • Správa frontu zákazníckej podpory, agentov a supervízorov
    • Konfigurácia vyskakovacieho okna
    • Dôvod ukončenia a časovač ukončenia
    • Analytika
    • Správy
  • Skúsenosti agentov s aplikáciou Webex
    • Zobrazenie frontu v reálnom čase
    • Vyskakovanie obrazovky
  • Skúsenosti supervízora s aplikáciou Webex
    • Správa stavu dostupnosti agentov
    • Rad agentov join/unjoin správa stavu
    • Monitorovanie agentov
    • Zobrazenie agenta a frontu v reálnom čase
    • Zobrazenie historického agenta a frontu

Podrobné porovnanie funkcií nájdete v časti Porovnanie funkcií frontu hovorov Webex Calling a Customer Assist.

Odporúčania

Pre maximálne využitie funkcií dodržiavajte nasledujúce odporúčania:

  • Agent zákazníckej podpory môže stále používať mobilný alebo stolový telefón aplikácie Webex rovnakým spôsobom ako agent fronty hovorov Webex Calling. Niektoré funkcie agenta služby Customer Assist, ako napríklad zobrazenie frontu v reálnom čase a kontextové okno pri prichádzajúcich hovoroch, sú však k dispozícii iba v desktopovom klientovi aplikácie Webex.

  • Zákaznícka asistencia pre supervízora je poskytovaná predovšetkým prostredníctvom desktopového klienta aplikácie Webex. Supervízor zákazníckej podpory môže stále používať funkcie monitorovania vytočených čísel (FAC) rovnakým spôsobom ako supervízor frontu hovorov Webex Calling. Funkcie supervízora služby Customer Assist, ako napríklad zobrazenie histórie agentov a frontov, zobrazenie agentov a frontov v reálnom čase a monitorovanie agentov, sú však k dispozícii iba v klientskej verzii Webex App pre počítače.

Obmedzenia

  • Súčasné prihlásenie z viacerých desktopových aplikácií nie je podporované.
  • Pracovné priestory a virtuálne linky nie je možné priradiť k frontom zákazníckej podpory.
  • V tejto fáze sa poskytuje iba hromadné poskytovanie a poskytovanie služieb Control Hub. Verejné API nie sú podporované.
  • Funkcie služby Customer Assist sa vzťahujú iba na primárnu linku, ale nevzťahujú sa na sekundárne alebo zdieľané linky nakonfigurované v aplikácii Webex.
  • Zákaznícka asistencia momentálne nie je k dispozícii pre Indiu.

Skúšobná verzia služby zákazníckej podpory

Partneri môžu pre zákazníkov spustiť skúšobnú verziu služby Customer Assist, aby si mohli službu vyskúšať pred zakúpením licencie.

Kontaktujte obchodného zástupcu spoločnosti Cisco alebo sa obráťte na svojho partnera a požiadajte ho o vyskúšanie služby Customer Assist.

Pri používaní skúšobnej verzie je potrebné zvážiť niekoľko obmedzení:

  • Rad hovorov služby Webex Calling nie je možné inovovať na rad hovorov služby Customer Assist.
  • Do frontu zákazníckej podpory môžete priradiť iba licencovaných používateľov.

Viac informácií o skúšobných verziách Webex nájdete v časti Spustenie a správa skúšobných verzií Webex Enterprise v centre pre partnerov Webex.

Kúpiť licenciu

Partneri si môžu objednať službu Customer Assist prostredníctvom plánu Cisco Collaboration Flex Plan 3.0 alebo prostredníctvom poskytovateľa služieb v systéme Cisco Commerce Workspace (CCW) ako súčasť nového predplatného alebo ako zmenu existujúceho predplatného. Licencia Customer Assist zahŕňa profesionálnu licenciu Webex Calling.

Viac informácií nájdete v Sprievodcovi objednávaním plánu Cisco Collaboration Flex Plan 3.0.

Dôvod ukončenia a časovač ukončenia

Dôvod zalomenia je preddefinovaný štítok, ktorý pomáha agentom zhrnúť účel alebo výsledok hovoru ich zákazníka. Tento záznam pomáha supervízorom alebo manažérom sledovať výkonnosť služieb zákazníkom a monitorovať a zlepšovať výkon agentov.

Časovač ukončenia vám umožňuje nastaviť čas, počas ktorého môže agent zostať v stave „Ukončuje sa“. Po uplynutí časovača sa stav agenta zmení na Dostupný.

Táto funkcia je použiteľná pre interné aj externé volania do frontu.

Keď pridáte dôvod ukončenia a nastavíte časovač ukončenia do frontu, stav agenta sa po ukončení hovoru automaticky zmení na Ukončuje sa a nebudú mu presmerované žiadne ďalšie hovory. Počas tohto stavu aplikácia Webex zobrazí vyskakovacie okno s časovačom, v ktorom si agenti môžu vybrať dôvod ukončenia. Po výbere sa stav agenta zmení na Dostupný. Ak agent nevyberie dôvod pred uplynutím časovača, aplikácia použije predvolený dôvod daného frontu.

Ak pre front nastavíte iba časovač ukončenia, stav agenta sa zmení na Ukončuje sa. Aplikácia Webex zobrazuje iba časovač a možnosť ukončenia.

Ak túto funkciu nenakonfigurujete a agent manuálne zmení stav na Prebieha, aplikácia Webex nezobrazí kontextové okno.

Obmedzenie

Ak má agent na tej istej linke dva hovory v rade (hovor 1 a hovor 2) a po skončení hovoru 1 sa stav agenta zmení na Dokončuje sa a aplikácia Webex zobrazí kontextové okno s informáciami o ukončení. Keď sa hovor č. 2 skončí, zatiaľ čo agent je v stave „Dokončuje sa“, aplikácia Webex nezobrazí kontextové okno pre daný hovor.

Pridať dôvod ukončenia

Dôvody ukončenia môžete pridať manuálne alebo pomocou šablóny CSV.

Manuálne pridanie dôvodov ukončenia

Predtým, ako začnete

  • Môžete pridať maximálne 1000 dôvodov ukončenia.

  • Do frontu môžete priradiť maximálne 1000 dôvodov ukončenia.

  • Dôvod ukončenia môžete priradiť maximálne 1000 frontom naraz. Ak chcete spravovať alebo pridať viac ako 1 000 frontov naraz, môžete to urobiť hromadnou správou. Viac informácií nájdete v časti Dôvody hromadného pridania a ukončenia.

  • Pre povolenie tejto funkcie pre front musíte priradiť aspoň jeden dôvod ukončenia.

1

Prihláste sa do Control Hubu.

2

Prejsť na Služby > Zákaznícka podpora > Používanie počítača.

3

Kliknite na Spravovať > Pridať.

4

Na stránke Pridať dôvod ukončenia zadajte názov a popis dôvodu ukončenia.

Názov ukončenia sa v aplikácii Webex zobrazí ako dôvod ukončenia, ktorý si agenti môžu vybrať.

Pridať stránku s dôvodom ukončenia

5

Priraďte dôvod ukončenia k frontom.

  • Ak ho chcete priradiť iba určitým frontom, vyberte možnosť Konkrétne fronty a potom vyberte fronty z rozbaľovacieho zoznamu.

    Z rozbaľovacej ponuky môžete naraz vybrať až 1 000 frontov. Po vytvorení dôvodu ukončenia môžete pridať ďalšie fronty. Viac informácií nájdete v časti Priradenie dôvodu ukončenia k frontu.

  • Ak ho chcete priradiť všetkým frontom, vyberte možnosť Všetky fronty.

    Nemôžete vybrať Všetky fronty, ak celkový počet frontov používaných v organizácii presahuje 1000.

6

Kliknite na Pridať.

Pridané dôvody záveru sa zobrazia v časti Rozhranie počítača.

Pridať dôvod ukončenia z počítačového rozhrania

Upraviť a odstrániť dôvod ukončenia

  • Ak chcete upraviť dôvod ukončenia, vyberte dôvod ukončenia a aktualizujte podrobnosti.
  • Ak chcete odstrániť dôvod ukončenia, vyberte ho a kliknite na Odstrániť dôvod ukončenia. Dôvod ukončenia, ktorý je nastavený ako predvolený pre jeden alebo viacero frontov, nie je možné odstrániť. Ak chcete odstrániť, zmeňte predvolený dôvod ukončenia frontu a potom ho odstráňte. Ak chcete zmeniť predvolený dôvod ukončenia, pozrite si časť Nastavenie predvoleného dôvodu ukončenia pre front.

Dôvody hromadného pridania a ukončenia

Predtým, ako začnete

  • Môžete pridať maximálne 1000 dôvodov ukončenia.

  • Do frontu môžete priradiť maximálne 1000 dôvodov ukončenia.

  • V jednom riadku môžete k dôvodu ukončenia priradiť až 50 frontov. Na priradenie viacerých frontov môžete použiť viacero riadkov.

  • Importovaný súbor CSV môže mať maximálne 1000 riadkov.

1

Prihláste sa do Control Hubu.

2

Prejsť na Služby > Zákaznícka podpora > Používanie počítača.

3

Kliknite na Spravovať > Hromadná správa.

4

Kliknite na Stiahnuť šablónu .csv.

5

Vyplňte tabuľku s nasledujúcimi údajmi:

Stĺpec

Povinné alebo voliteľné

Opis

Podporované hodnoty

Meno/názov

Povinné

Zadajte názov dôvodu ukončenia.

Príklad: Predaj dokončený

Opis

Voliteľné

Zadajte popis dôvodu ukončenia.

Príklad: Vyžaduje sa následná komunikácia pre aktuálny hovor

Akcia v rade hovorov

Povinné

Zadajte ADD, ak chcete priradiť fronty k dôvodu ukončenia.

Zadajte príkaz ODSTRÁNIŤ, ak chcete odstrániť fronty, ktoré sú priradené s dôvodom ukončenia.

Zadajte REPLACE, ak chcete nahradiť predtým priradené fronty frontmi uvedenými v riadku.

PRIDAŤ, ODSTRÁNIŤ, NAHRADIŤ

Názov frontu hovorov 1…50

Voliteľné

Zadajte názov frontu, ktorému chcete priradiť dôvod ukončenia.

Príklad: Rad v San Jose

Umiestnenie v rade hovorov 1…50

Povinné, ak ste zadali názov fronty hovorov, inak voliteľné

Zadajte názov umiestnenia frontu.

Príklad: San José

6

Nahrajte súbor CSV presunutím myšou alebo kliknutím na Vybrať súbor.

7

Kliknite na Nahrať.

Po nahraní môžete kliknúť na Podrobnosti nájdete na stránke s úlohami a zobraziť stav zmien.

Ak chcete spravovať ďalšie podrobnosti, ako napríklad predvolený dôvod ukončenia a časovač ukončenia, prostredníctvom súboru CSV, pozrite si časť Hromadné vytváranie frontov.

Nastavenie predvoleného dôvodu ukončenia frontu

Aplikácia Webex použije predvolený dôvod, keď agent nevyberie dôvod ukončenia. Predvolený dôvod ukončenia si môžete vybrať iba z úrovne frontu.

Predtým, ako začnete

Pre front musíte priradiť jeden dôvod ukončenia ako predvolený.

1

Prihláste sa do Control Hubu.

2

Prejsť na Služby > Zákaznícka podpora > Fronty.

3

Vyberte front zo zoznamu.

4

Prejdite do sekcie Prehľad a kliknite na Dôvody záveru.

Zobrazí sa zoznam dôvodov ukončenia priradených k tomuto frontu.

5

Vyberte dôvod záveru, ktorý chcete nastaviť ako predvolený, a kliknite na Uložiť.

Sekcia dôvodov ukončenia s vybratým predvoleným dôvodom ukončenia a povoleným prepínačom časovača ukončenia

Zobraziť zoznam frontov s predvoleným dôvodom ukončenia

Môžete si zobraziť zoznam frontov, ktorým je predvolene priradený dôvod ukončenia.

1

Prihláste sa do Control Hubu.

2

Prejsť na Služby > Zákaznícka podpora > Používanie počítača.

3

Vyberte dôvod ukončenia.

4

Kliknite na Priradenie frontu a vyberte Všetky fronty.

Stĺpec Predvolený front je označený ako Áno pre fronty, ktorým je tento dôvod ukončenia priradený ako predvolený.

Priradenie dôvodov ukončenia k frontom

Do frontu môžete priradiť maximálne 1000 dôvodov ukončenia.

Dôvod ukončenia môžete priradiť maximálne 1000 frontom naraz. Ak chcete spravovať alebo pridať viac ako 1 000 frontov naraz, môžete to urobiť hromadnou správou. Viac informácií nájdete v časti Dôvody hromadného pridania a ukončenia.

Dôvody ukončenia môžete priradiť buď na karte Rozhranie pracovnej plochy, alebo na karte Fronty.

Priradiť dôvody ukončenia z počítačového rozhrania

1

Prihláste sa do Control Hubu.

2

Prejsť na Služby > Zákaznícka podpora > Používanie počítača.

3

Vyberte dôvod ukončenia.

4

Kliknite na Priradenie frontu a pridajte konkrétne fronty alebo všetky fronty.

Z rozbaľovacej ponuky konkrétneho frontu môžete naraz vybrať až 1 000 frontov. Po pridaní 1000 frontov naraz môžete pokračovať v pridávaní ďalších frontov jeden po druhom. Vyberte front z rozbaľovacej ponuky, uložte ho a opakujte postup, kým nepriradíte všetky fronty.

Priradiť dôvody ukončenia z frontov

1

Prihláste sa do Control Hubu.

2

Prejsť na Služby > Zákaznícka podpora > Fronty.

3

Vyberte front zo zoznamu.

4

Prejdite do sekcie Prehľad a kliknite na Dôvody záveru.

5

Z rozbaľovacej ponuky vyberte dôvody ukončenia a kliknite na tlačidlo Uložiť.

Zrušiť priradenie dôvodov ukončenia z frontov

Priradenie dôvodov ukončenia môžete zrušiť buď na karte Rozhranie počítača, alebo na karte Fronty.

Zrušiť priradenie dôvodu ukončenia z počítačového rozhrania

Predtým, ako začnete

Priradenie dôvodu ukončenia nie je možné zrušiť, ak je pre front vybratý ako predvolený. Ak chcete zrušiť priradenie, zmeňte predvolený dôvod ukončenia frontu a potom zrušte priradenie. Ak chcete zmeniť predvolený dôvod, pozrite si časť Nastavenie predvoleného dôvodu ukončenia frontu.

1

Prihláste sa do Control Hubu.

2

Prejsť na Služby > Zákaznícka podpora > Používanie počítača.

3

Vyberte dôvod ukončenia.

4

Kliknite na Priradenie do frontu.

5

Kliknite na Zrušiť priradenie v požadovanom riadku frontu alebo kliknite na Zrušiť priradenie všetkých.

MožnosťZrušiť priradenie všetkých je deaktivovaná, ak ste pridali viac ako 1000 frontov. Priradenie frontov je potrebné zrušiť manuálne.

Zrušiť priradenie dôvodu ukončenia z frontov

Predtým, ako začnete

Priradenie dôvodu ukončenia nie je možné zrušiť, ak je vybratý ako predvolený. Ak chcete zrušiť priradenie, vyberte iný dôvod ukončenia ako predvolený a potom zrušte priradenie.

1

Prihláste sa do Control Hubu.

2

Prejsť na Služby > Zákaznícka podpora > Fronty.

3

Vyberte front zo zoznamu.

4

Prejdite do sekcie Prehľad a kliknite na Dôvody záveru.

Zobrazí sa zoznam dôvodov ukončenia priradených k tomuto frontu.

5

Kliknite na Zrušiť priradenie v riadku s požadovanou príčinou záveru alebo kliknite na Zrušiť priradenie všetkých.

Nastaviť časovač záveru

Časovač ukončenia vám umožňuje nastaviť čas, počas ktorého môže agent zostať v stave „Ukončuje sa“. Táto možnosť je predvolene vypnutá. Časovač zalamovania môžete nastaviť na úrovni frontu.

1

Prihláste sa do Control Hubu.

2

Prejsť na Služby > Zákaznícka podpora > Fronty.

3

Vyberte front zo zoznamu.

4

Prejdite do sekcie Prehľad a kliknite na Dôvody záveru.

5

Povoliť časovač záverečného spracovania.

6

Nastavte čas ukončenia pre agentov v minútach: sekundový formát. Predvolená hodnota je 10 sekúnd.

Môžete nastaviť minimálne 1 minútu a maximálne 10 minút.

Analytika

Analytické nástroje môžete použiť na vyhodnotenie stavu frontu, stavu agenta frontu a stavu aktívneho frontu. Údaje z radu sa spracovávajú dávkovo každý deň a sú k dispozícii do 24 hodín a metriky sú k dispozícii do 1:00 PM GMT nasledujúci deň. Množstvo údajov, ku ktorým máte prístup, závisí od typu zákazníka, ktorým ste. Ak ste štandardný zákazník, máte prístup k dátam za 3 mesiace. Ak ste zákazníkom Pro Packu, máte prístup k 13 mesiacom dát.

Tieto analytické údaje sú určené na všeobecné použitie a nemali by sa používať na fakturačné účely.

Ak chcete zobraziť analytiku frontu, prejdite na Monitorovanie > Analytika > Zákaznícka podpora.

Správcovia lokalít nemajú prístup k službe Analytics.

Chcete vidieť, ako sa to robí? Pozrite si túto videoukážku, kde nájdete prehľad analytických nástrojov Customer Assist.

Umiestnenie analytických nástrojov pre zákaznícku skúsenosť v Control Hub

Tipy pre ovládací panel

Upraviť časové obdobie

Niektoré grafy si môžete zobraziť v hodinovom, dennom, týždennom alebo mesačnom časovom horizonte, aby ste mohli sledovať interakciu v priebehu času a hľadať trendy používania. Toto ponúka rozsiahly prehľad o tom, ako sa prichádzajúce hovory spracovávajú v čakacích radoch.

Výber dátumu sa nevzťahuje na údaje v sekcii štatistík aktívneho frontu. Údaje pre sekciu štatistík frontu v reálnom čase sa zhromažďujú každých 30 sekúnd.

Globálne filtre

Ovládací panel obsahuje výkonné nástroje na filtrovanie. Kliknite na panel Filtre a vyberte, ktoré údaje chcete zobraziť. Vybrané filtre sa automaticky použijú na všetky grafy. Môžete filtrovať podľa konkrétnych radov hovorov, umiestnení a supervízorov.

Filter Supervízori sa vzťahuje iba na štatistiky agentov frontu hovorov.

Export údajov alebo grafov

Môžete exportovať ľubovoľný graf alebo detailný pohľad. Kliknite na tlačidlo Viac v pravom hornom rohu chart/list, a vyberte formát súboru na stiahnutie (PDF, PNG alebo CSV, v závislosti od toho, či ide o graf alebo zoznam).

Keď skombinujete sťahovanie súborov s dostupnými filtrami, môžete jednoducho generovať užitočné prehľady o frontoch hovorov vo vašej organizácii.

Analýza frontov a agentov

Kľúčové ukazovatele výkonnosti (KPI)

Kľúčové ukazovatele výkonnosti (KPI) sú k dispozícii v hornej časti stránky, aby vám zobrazili rýchly prehľad o stave prichádzajúcich hovorov vo frontoch hovorov v rámci vybratého rozsahu dátumov. Dostupné kľúčové ukazovatele výkonnosti (KPI) sú:

  • Celkový počet prijatých hovorov– Celkový počet hovorov, na ktoré agenti odpovedali. Percentuálna hodnota zobrazuje zmenu hodnoty v priebehu času porovnaním s minulými údajmi pre vybratý rozsah dátumov.
  • Celkový počet zrušených hovorov– Celkový počet hovorov, pri ktorých volajúci zložil alebo zanechal správu predtým, ako bol agent k dispozícii. Percentuálna hodnota zobrazuje zmenu hodnoty v priebehu času porovnaním s minulými údajmi pre vybratý rozsah dátumov.
  • Percento zrušených hovorov– Percento hovorov, pri ktorých volajúci zložil alebo zanechal správu skôr, ako bol agent k dispozícii. Percentuálna hodnota zobrazuje zmenu hodnoty v priebehu času porovnaním s minulými údajmi pre vybratý rozsah dátumov.
  • Priemerný čas čakania– Priemerný čas, ktorý volajúci strávili čakaním na prijatie hovoru ďalším dostupným agentom. Percentuálna hodnota zobrazuje zmenu hodnoty v priebehu času porovnaním s minulými údajmi pre vybratý rozsah dátumov.
Kľúčové ukazovatele výkonnosti (KPI) pre štatistiky frontu hovorov

Prichádzajúce hovory pre fronty hovorov a trend

Tento graf zobrazuje rozdelenie štatistík frontu hovorov podľa prichádzajúcich hovorov. Tento graf môžete použiť na zobrazenie toho, ako fronty hovorov spracovávajú všetky prichádzajúce hovory do vašej organizácie.

Prichádzajúce hovory pre fronty hovorov a trendové grafy v analytike štatistík frontu hovorov

Priemerný čas čakania v rade na hovor a trend

Tento graf zobrazuje rozdelenie medzi priemerným počtom minút čakania na prichádzajúce hovory a priemerným počtom minút čakania na ne. Tento graf môžete použiť na zobrazenie toho, ako dlho museli volajúci čakať, kým hovor zložili alebo boli prepojení na agenta. Priemerný počet minút sa vypočíta takto:

  • Priemerný čas opustenia hovoru– Priemerný čas hovoru, ktorý volajúci strávili čakaním na agenta predtým, ako zložili telefón alebo vybrali možnosť zanechať správu.
  • Priemerný čas čakania– Priemerný čas, ktorý volajúci strávia čakaním na prijatie hovoru ďalším dostupným agentom.
Priemerný počet minút v rade hovorov na hovor a trendové grafy v štatistikách radu hovorov

25 najčastejších radov hovorov podľa stavu hovorov

Táto tabuľka zobrazuje 25 najčastejších frontov hovorov s najväčším počtom hovorov podľa konkrétneho stavu. Dostupné stavy hovorov sú:

  • Prijaté hovory– Počet hovorov prijatých agentmi.
  • % prijatých hovorov– Percentuálny podiel hovorov prijatých agentmi.
  • Zrušené hovory– Počet hovorov, pri ktorých volajúci zložil alebo zanechal správu skôr, ako bol agent k dispozícii.
  • % zrušených hovorov– Percentuálny podiel hovorov, pri ktorých volajúci zložil alebo zanechal správu skôr, ako bol agent k dispozícii.
  • Pretečenia - Zaneprázdnený– Počet hovorov, ktoré pretečili do iného frontu hovorov, pretože bol dosiahnutý limit frontu.
  • Pretečenia - Časový limit uplynul– Počet hovorov, ktoré pretečili do iného frontu hovorov, pretože čas čakania prekročil maximálny nakonfigurovaný limit.
  • Presmerované hovory– Počet hovorov, ktoré boli presmerované z frontu.
25 najčastejších radov hovorov podľa % graf hovorov v zozname hovorov, štatistiky, analýzy

25 najčastejších radov hovorov podľa priemerného času čakania a času prerušenia

Táto tabuľka zobrazuje 25 najčastejších radov hovorov s najvyšším priemerným časom čakania a časom prerušenia prichádzajúcich hovorov. Priemerný čas sa vypočíta takto:

  • Priemerný čas opustenia hovoru– Priemerný čas hovoru, ktorý volajúci strávili čakaním na agenta predtým, ako zložili telefón alebo vybrali možnosť zanechať správu.
  • Priemerný čas čakania– Priemerný čas hovoru, ktorý volajúci strávia čakaním na prijatie hovoru ďalším dostupným agentom.
Graf 25 najčastejších frontov hovorov podľa priemeru a počtu opustených minút v analytike frontov hovorov

Štatistiky frontu hovorov

Táto tabuľka zobrazuje podrobnosti o frontoch hovorov, ktoré boli nastavené vo vašej organizácii. Túto tabuľku môžete použiť na zobrazenie počtu prichádzajúcich hovorov do frontov hovorov a stavu týchto hovorov. Pomocou vyhľadávacieho panela v tabuľke môžete tiež vyhľadávať konkrétne fronty hovorov, lokality, telefónne čísla a klapky. Dostupné podrobnosti sú:

  • Rad hovorov– Názov radu hovorov.
  • Umiestnenie– Umiestnenie priradené k frontu hovorov.
  • Telefónne číslo– Telefónne číslo priradené k frontu hovorov.
  • Klávesnica– Číslo klapky priradené k frontu hovorov.
  • Celkový čas čakania– Celkový čas, počas ktorého agenti podržali hovory.
  • Priemerný čas čakania– Priemerný čas, počas ktorého agenti čakali na hovory.
  • Celkový čas hovoru– Celkový čas, počas ktorého agenti aktívne hovorili.
  • Priemerný čas hovoru– Priemerný čas, počas ktorého agenti aktívne rozprávali počas hovorov.
  • Celkový čas spracovania– Celkový čas, ktorý agenti strávili spracovaním hovorov. Čas obsluhy sa vypočíta ako celkový čas hovoru. + Celkový čas výdrže = Celkový čas spracovania.
  • Priemerný čas spracovania– Priemerný čas, ktorý agenti strávili spracovaním hovorov.
  • Celkový čas čakania– Celkový čas, ktorý volajúci strávili čakaním na prijatie hovoru ďalším dostupným agentom.
  • Priemerný čas čakania– Priemerný čas, ktorý volajúci strávili čakaním na prijatie hovoru ďalším dostupným agentom.
  • Prijaté hovory— Počet hovorov prijatých agentmi.
  • % Prijaté hovory– Percentuálny podiel hovorov prijatých agentmi.
  • Opustené hovory– Počet hovorov, pri ktorých volajúci zložil alebo zanechal správu predtým, ako bol agent k dispozícii.
  • % Zrušené hovory– Percento hovorov, pri ktorých volajúci zložil alebo zanechal správu skôr, ako bol agent k dispozícii.
  • Priemerný čas opustenia hovoru– Priemerný čas, počas ktorého volajúci zložili alebo zanechali správu predtým, ako bol agent k dispozícii.
  • Čas opustenia– Čas, kedy volajúci zložili alebo zanechali správu predtým, ako bol agent k dispozícii.
  • Celkový počet hovorov– Celkový počet prichádzajúcich hovorov.
  • Pretečenie - Zaneprázdnený– Počet hovorov, ktoré pretečili, pretože bol dosiahnutý limit frontu.
  • Pretečenie - Časový limit uplynul– Počet hovorov, ktoré pretečili, pretože čas čakania prekročil maximálny limit.
  • Presmerované hovory– Počet hovorov, ktoré boli presmerované z frontu.
  • Priemerný počet priradených agentov— Priemerný počet agentov priradených k frontom hovorov.
  • Priemerný počet agentov vybavujúcich hovory— Priemerný počet agentov, ktorí aktívne vybavovali hovory.

Fronty hovorov bez údajov sa v tejto tabuľke nezobrazia.

Tabuľka so štatistikami frontu hovorov v analytike frontu hovorov

Kľúčové ukazovatele výkonnosti (KPI)

Kľúčové ukazovatele výkonnosti (KPI) sú k dispozícii v hornej časti stránky a zobrazujú podrobnosti o hovoroch, ktoré agenti spracovali v rámci vybraného rozsahu dátumov. Dostupné kľúčové ukazovatele výkonnosti (KPI) sú:

  • Celkový počet prijatých hovorov– Celkový počet prezentovaných hovorov, na ktoré agenti odpovedali. Percentuálna hodnota zobrazuje zmenu hodnoty v priebehu času porovnaním s minulými údajmi pre vybratý rozsah dátumov.
  • Celkový počet odmietnutých hovorov– Celkový počet hovorov, ktoré boli prezentované agentovi, ale neboli prijaté. Percentuálna hodnota zobrazuje zmenu hodnoty v priebehu času porovnaním s minulými údajmi pre vybratý rozsah dátumov.
  • Priemerný čas spracovania– Priemerný čas, ktorý agenti strávia spracovaním hovorov. Percentuálna hodnota zobrazuje zmenu hodnoty v priebehu času porovnaním s minulými údajmi pre vybratý rozsah dátumov.
Analýza frontu hovorov Štatistiky agenta frontu hovorov Kľúčové ukazovatele výkonnosti (KPI)

Priemerný čas hovoru agenta na hovor a trend

Tento graf zobrazuje priemernú dĺžku trvania každého hovoru podľa jeho stavu. Tento graf môžete použiť na zistenie, či volajúci dostávajú potrebnú pomoc včas.

Priemerný počet minút hovoru s agentom na hovor a trendové grafy v zozname hovorov, štatistiky agentov, analýza

Prichádzajúce hovory agentom podľa stavu hovoru

Tento graf zobrazuje rozdelenie prichádzajúcich hovorov agentom na základe stavu hovoru. Tento graf vám môže pomôcť zistiť, či je viac odmietnutých hovorov ako zvyčajne.

Prichádzajúce hovory agentom podľa grafu stavu hovoru v rade hovorov, štatistiky agentov, analýza

Trendy aktívnych látok

Tento graf zobrazuje trend aktívnych látok počas určitých dátumových období. Počty agentov v tomto grafe môžete porovnať s iným grafom, napríklad s grafom Prichádzajúce hovory agentom podľa stavu hovoru, aby ste zistili, či je dostatok agentov na spracovanie daného počtu hovorov.

Trendový graf aktívnych agentov v analytike zákazníckej skúsenosti

25 najlepších agentov podľa prijatých a odmietnutých hovorov

Táto tabuľka zobrazuje 25 najlepších agentov s najväčším počtom prijatých alebo odmietnutých hovorov.

Graf 25 najlepších agentov podľa prijatých a odmietnutých hovorov v analytike štatistík agentov v rade hovorov

25 najlepších agentov podľa priemerného času hovoru a priemerného času stráveného v kancelárii

Táto tabuľka zobrazuje 25 najlepších agentov s najvyšším priemerným počtom minút hovoru alebo čakania.

Graf 25 najlepších agentov podľa priemerného počtu hovorov a priemerného počtu minút čakania v zozname hovorov, štatistiky agentov, analýza

Agenti frontu hovorov

Táto tabuľka zobrazuje podrobnosti o všetkých agentoch, ktorí boli priradení k frontom hovorov vo vašej organizácii. Túto tabuľku môžete použiť na zistenie, ktorý agent dostáva najviac hovorov, a na získanie informácií o štatistikách jeho hovorov. Pomocou vyhľadávacieho panela v tabuľke môžete tiež vyhľadávať konkrétne názvy agentov alebo pracovných priestorov, fronty hovorov a umiestnenia. Dostupné podrobnosti sú:

  • Názov agenta– Názov agenta alebo pracovného priestoru.
  • Rad hovorov– Názov radu hovorov.
  • Umiestnenie– Umiestnenie priradené k frontu hovorov.
  • Celkový počet prijatých hovorov– Počet hovorov, ktoré boli prezentované agentovi a ktoré agent prijal.
  • Neodpovedané hovory– Počet hovorov, ktoré boli prezentované agentovi, ale zostali nezodpovedané.
  • Celkový počet prezentovaných hovorov– Počet prichádzajúcich hovorov agentovi, ktoré boli distribuované frontom hovorov.
  • Celkový čas hovoru– Celkový čas, ktorý agent aktívne rozprával o hovoroch.
  • Priemerný čas hovoru– Priemerný čas, ktorý agent aktívne rozprával počas hovorov.
  • Celkový čas čakania– Celkový čas, počas ktorého agent podržal hovory.
  • Priemerný čas čakania– Priemerný čas, počas ktorého agent podržal hovory.
  • Celkový čas spracovania– Celkový čas, ktorý agent strávil spracovaním hovorov. Minúty hovoru sa vypočítavajú ako celkový čas hovoru. + Celkový čas výdrže = Celkový čas spracovania.
  • Priemerný čas spracovania– Priemerný čas, ktorý agent strávil spracovaním hovorov.
Tabuľka agentov frontu hovorov v nástroji Customer Experience Analytics

Kľúčové ukazovatele výkonnosti (KPI)

Kľúčové ukazovatele výkonnosti (KPI) sú k dispozícii v hornej časti stránky a zobrazujú všetky aktuálne prichádzajúce hovory a ich stavy, čo vám pomáha sledovať čakacie poradie hovorov v reálnom čase. Dostupné kľúčové ukazovatele výkonnosti (KPI) sú:

  • Aktívne hovory– Zobrazuje počet hovorov, počas ktorých agenti komunikujú s volajúcimi.
  • Čakajúce hovory– Zobrazuje počet hovorov, ktoré čakajú na odpoveď ďalšieho dostupného agenta.
  • Podržané hovory– Zobrazuje počet hovorov, ktoré agenti podržali.
Kľúčové ukazovatele výkonnosti (KPI) – analytika frontu hovorov

Štatistiky frontu živých hovorov

Táto tabuľka zobrazuje podrobnosti o všetkých frontoch hovorov, ktoré boli nastavené vo vašej organizácii. Túto tabuľku môžete použiť na zistenie, ktorý front hovorov prijíma najviac hovorov, a podľa potreby upraviť počet agentov. Pomocou vyhľadávacieho panela v tabuľke môžete tiež vyhľadávať konkrétne fronty hovorov, lokality, telefónne čísla a klapky. Dostupné podrobnosti sú:

  • Rad hovorov– Názov radu hovorov.
  • Umiestnenie– Umiestnenie priradené k frontu hovorov.
  • Telefónne číslo– Telefónne číslo priradené k frontu hovorov.
  • Klávesnica– Klávesnica priradená k frontu hovorov.
  • Aktívne hovory– Počet hovorov, počas ktorých agenti komunikujú s volajúcimi.
  • Podržané hovory– Počet hovorov, ktoré agenti podržali.
  • Čakajúce hovory– Počet hovorov, ktoré čakajú na ďalšieho dostupného agenta.

Pracovná plocha supervízora

Ako supervízor v službe Customer Assistmáte v aplikácii Webex prístup k nasledujúcim grafom.

Kľúčové ukazovatele výkonnosti (KPI)

Kľúčové ukazovatele výkonnosti (KPI) sú k dispozícii v hornej časti stránky a zobrazujú podrobnosti o tom, ako agenti spracovávajú hovory. Dostupné KPIS sú:

  • Počet prepojených hovorov– Počet prepojených hovorov, na ktoré agenti odpovedali počas vybraného rozsahu dátumov.
  • Priemerný čas spracovania– Priemerný čas, ktorý agenti strávili spracovaním hovorov počas vybratého rozsahu dátumov.
  • Priemerný čas prichádzajúceho pripojenia– Priemerný čas, ktorý agenti strávili pripojením sa k hovorom počas vybraného rozsahu dátumov.
  • Priemerný čas čakania prichádzajúceho hovoru– Priemerný čas, počas ktorého agenti podržali prichádzajúci hovor v rámci vybratého rozsahu dátumov.
Kľúčové ukazovatele výkonnosti (KPI) štatistík agentov v analytike Customer Essentials

Trend priemerného času pripojenia agenta na pripojenie

Tento graf zobrazuje trend časov prichádzajúcich stavov agentov na pripojenie počas vybraného rozsahu dátumov. Tento graf vám pomôže zistiť, či sa čakacie doby v priebehu času zvyšujú, pretože nie je dostatok agentov, alebo či sú hovory vybavované včas.

Graf trendu priemerného času pripojenia agenta na pripojenie v štatistikách agentov v analytike Customer Essentials

Priemerný čas pripojenia agentov

Tento graf zobrazuje agentov s najdlhším priemerným časom pripojenia vo vzostupnom alebo zostupnom poradí za vybraný rozsah dátumov. Tento graf môžete použiť na zistenie, či existujú nejaké odchýlky v trvaní hovorov.

Graf priemerného času prichádzajúceho pripojenia podľa agentov v štatistikách agentov v analytike Customer Essentials

Priemerný čas čakania prichádzajúcich transakcií agentmi

Tento graf zobrazuje agentov s najdlhšími priemernými dobami čakania prichádzajúcich hlásení vo vzostupnom alebo zostupnom poradí za vybraný rozsah dátumov. Tento graf môžete použiť na zistenie, či je v konkrétnom rade hovorov potrebných viac agentov, ak sú hovory čakané dlhšie ako priemer.

Graf priemerného času čakania prichádzajúcich správ podľa agentov v štatistikách agentov v analytike Customer Essentials

Agenti frontu kontaktov

Táto tabuľka zobrazuje podrobnosti o agentoch, ktorí boli priradení k frontom hovorov vo vašej organizácii. Túto tabuľku môžete použiť na zistenie, ktorý agent dostáva najviac hovorov, a na získanie informácií o štatistikách jeho hovorov. Dostupné podrobnosti sú:

  • Meno agenta— Meno agenta.
  • Názov frontu– Názov frontu hovorov.
  • Umiestnenie– Umiestnenie priradené k frontu hovorov.
  • Počet pripojených hovorov– Počet hovorov, na ktoré agent odpovedal.
  • Celkový počet prezentovaných hovorov– Počet prichádzajúcich hovorov agentovi, ktoré boli distribuované frontom hovorov.
  • Trvanie pripojenia– Čas, ktorý agent strávil nadviazanými hovormi.
  • Priemerný čas prichádzajúceho pripojenia– Priemerný čas, ktorý agent strávil pripojením sa k hovorom.
  • Trvanie čakania– Čas, počas ktorého boli volajúci podržaní na čakaní.
  • Priemerný čas čakania prichádzajúcich hovorov– Priemerný čas, počas ktorého agent podržal hovory.
  • Celkový čas spracovania– Celkový čas, ktorý agent strávil spracovaním hovorov. Čas manipulácie sa vypočíta ako trvanie podržania. + Trvanie pripojenia = Celkový čas spracovania.
  • Priemerný čas spracovania– Priemerný čas, ktorý agent strávil spracovaním hovorov.
Tabuľka agentov frontu kontaktov v štatistikách agentov v analytike Customer Essentials

Kľúčové ukazovatele výkonnosti (KPI)

Kľúčové ukazovatele výkonnosti (KPI) sú k dispozícii v hornej časti stránky a zobrazujú stav frontov hovorov na vysokej úrovni. Dostupné kľúčové ukazovatele výkonnosti (KPI) sú:

  • Prijaté– Počet hovorov, na ktoré agenti odpovedali počas vybratého rozsahu dátumov.
  • Zrušené– Počet hovorov, pri ktorých volajúci zložil alebo zanechal správu predtým, ako bol agent k dispozícii, počas vybraného obdobia.
  • Priemerný čas čakania– Priemerný čas, počas ktorého agenti dali volajúceho na čakanie počas vybraného obdobia.
  • Priemerný čas čakania v rade– Priemerný čas, ktorý volajúci strávili čakaním na ďalšieho dostupného agenta, ktorý prijme hovor, počas vybraného rozsahu dátumov.
Kľúčové ukazovatele výkonnosti (KPI) pre sekciu histórie frontov na ploche supervízora v analytike Customer Essentials

Prichádzajúce hovory pre fronty a trendy

Tieto grafy kategorizujú prichádzajúce hovory na základe ich statusov. Tento graf môžete použiť na získanie všeobecného prehľadu o tom, ako fungujú fronty hovorov.

Graf prichádzajúcich hovorov pre fronty v sekcii histórie frontov na ploche Supervisor v analytike Customer Essentials

Priemerný čas čakania v rade na hovor

Tento graf zobrazuje front hovorov s najdlhším priemerným časom čakania na hovor vzostupne alebo zostupne v rámci vybraného rozsahu dátumov. Tento graf môžete použiť na zistenie, do ktorého frontu hovorov je potrebné priradiť viac agentov, aby sa skrátila doba čakania.

Graf priemerného času čakania v rade na hovor v sekcii Supervisor desktop v analytike Customer Essentials

Priemerný čas čakania v rade na hovor

Tento graf zobrazuje front hovorov s najdlhším priemerným časom čakania na hovor vo vzostupnom alebo zostupnom poradí za vybratý rozsah dátumov. Tento graf môžete použiť na zistenie, kedy boli volajúci podržaní na linke dlhšie, ako je priemer.

Graf priemerného času čakania vo fronte na hovor v sekcii Supervisor Desktop v analytike Customer Essentials

Podrobnosti o rade

Táto tabuľka zobrazuje podrobnosti o frontoch hovorov, ktoré boli nastavené vo vašej organizácii. Tento graf môžete použiť na zobrazenie výkonnosti agentov v každom rade hovorov. Dostupné podrobnosti sú:

  • Názov frontu– Názov frontu hovorov.
  • Trvanie čakania– Čas, počas ktorého boli volajúci podržaní na čakaní.
  • Priemerný čas čakania– Priemerný čas na hovor, počas ktorého boli volajúci podržaní na linke.
  • Trvanie spojenia– Čas, počas ktorého volajúci hovorili s agentmi.
  • Priemerné trvanie prichádzajúceho hovoru– Priemerný čas na hovor, počas ktorého volajúci hovorili s agentmi.
  • Čas spracovania– Čas, ktorý agenti strávia spracovaním hovorov. Čas manipulácie sa vypočíta ako trvanie podržania. + Trvanie pripojenia = Zvládajte čas.
  • Priemerný čas spracovania– Priemerný čas, ktorý agenti strávili spracovaním hovorov.
  • Čas čakania v rade– Čas, ktorý volajúci strávili čakaním na prijatie hovoru ďalším dostupným agentom.
  • Priemerný čas čakania v rade– Priemerný čas, ktorý volajúci strávili čakaním na prijatie hovoru ďalším dostupným agentom.
  • Prijaté— Počet hovorov prijatých agentmi.
  • Zrušené– Počet hovorov, pri ktorých volajúci zložili alebo zanechali správu skôr, ako bol agent k dispozícii.
  • Celkový počet hovorov– Celkový počet prichádzajúcich hovorov.
Tabuľka s podrobnosťami o fronte v sekcii Supervisor desktop v nástroji Customer Essentials Analytics

Trend živých kontaktov v rade

Tento graf zobrazuje, koľko volajúcich momentálne čaká v rade. Tento graf môžete použiť na zistenie, kedy sú časy najvyššej volacej špičky, aby ste mohli podľa potreby upraviť fronty hovorov alebo prepriradiť agentov.

Graf trendov živých kontaktov v rade v analytike zákazníckej skúsenosti

Štatistiky aktuálneho frontu

Táto tabuľka zobrazuje podrobnosti o stavoch agentov a počte kontaktov čakajúcich vo frontoch. Túto tabuľku môžete použiť na zistenie, či je potrebné upraviť počet agentov v určitých frontoch. Dostupné podrobnosti sú:

  • Názov frontu– Názov priradený frontu hovorov.
  • Kontakty aktuálne v rade– Počet volajúcich, ktorí čakajú na dostupnosť agenta.
  • Celkový počet agentov– Počet agentov priradených k frontu hovorov.
  • Počet obsadených agentov– Počet agentov, ktorí momentálne pracujú v rade hovorov.
  • Agenti nečinní– Počet agentov, ktorí nie sú v hovore.
  • Agenti nie sú k dispozícii– Počet agentov, ktorí práve hovoria.
Tabuľka so štatistikami frontu v reálnom čase v nástroji Customer Experience Analytics

Kľúčové ukazovatele výkonnosti (KPI)

Kľúčové ukazovatele výkonnosti (KPI) sú k dispozícii v hornej časti stránky a zobrazujú štatistiky o tom, ako agenti dokončujú svoje hovory. Dostupné kľúčové ukazovatele výkonnosti (KPI) sú:

  • Priemerné trvanie dokončenia– Priemerné trvanie dokončenia pre všetkých agentov v organizácii.
  • Front s najvyššou priemernou dobou trvania spracovania– Front s agentmi, ktorí mali najvyššiu priemernú dobu spracovania v rámci vybratého rozsahu dátumov.
  • Rad s najnižšou priemernou dobou dokončenia– Rad s agentmi, ktorí mali najnižšiu priemernú dobu dokončenia v rámci vybratého rozsahu dátumov.
Agenti zaznamenávajú kľúčové ukazovatele výkonnosti (KPI) pre analýzu pracovnej plochy supervízora v Control Hub

Trend priemernej doby trvania záverečných aktivít

Tento graf zobrazuje trend priemerného trvania dokončenia vo všetkých frontoch počas vybraného rozsahu dátumov. Tieto informácie môžete použiť na zistenie, ktoré dni majú dlhšie ako priemerné trvanie dokončenia, a preskúmať tieto dni, aby ste zistili dôvod, prečo bolo priemerné trvanie dlhšie.

Graf trendu priemerného trvania záverečnej fázy pre analytiku pracovnej plochy supervízora v Control Hub

Top/Bottom použité dôvody na záver

Táto tabuľka zobrazuje použité najčastejšie alebo najslabšie dôvody záverečného hodnotenia a ich zodpovedajúce priemerné trvanie záverečného hodnotenia za vybratý rozsah dátumov. Tieto informácie môžete použiť na zistenie, ktoré dôvody ukončenia boli vo vašej organizácii najčastejšie používané a či sa očakáva trvanie zmluvy o úrovni služieb vašej organizácie.

Zoznam najčastejších dôvodov na ukončenie používaných pre analytiku pracovnej plochy supervízora v Control Hub

Najvyššie rady podľa highest/lowest priemerné trvanie záverečnej fázy

Táto tabuľka zobrazuje najvyššie fronty s najvyšším alebo najnižším priemerným trvaním dokončenia a ich zodpovedajúce dokončenia dokončené vo vybranom rozsahu dátumov. Tieto informácie môžete použiť na získanie prehľadu o tom, prečo niektoré fronty trvajú dlhšie na dokončenie ako iné.

Zoznam najčastejších frontov podľa najvyššej priemernej doby trvania spracovania pre analytiku na počítači supervízora v Control Hub

Najlepší agenti podľa highest/lowest počet dokončených záverov

Táto tabuľka zobrazuje najlepších agentov podľa počtu dokončených spracovaní za vybratý rozsah dátumov a ich zodpovedajúce priemerné trvanie spracovania za vybratý rozsah dátumov. Tieto informácie môžete použiť na zistenie, ako dobre si agenti vo vašej organizácii počínajú.

Zoznam najlepších agentov podľa najvyššieho počtu dokončených spracovaní pre analytiku na počítači supervízora v Control Hub

Najlepší agenti podľa highest/lowest priemerné trvanie záverečnej fázy

Táto tabuľka zobrazuje najlepších agentov s najdlhším alebo najkratším trvaním spracovania a ich zodpovedajúce spracovania dokončené vo vybranom rozsahu dátumov. Tieto informácie môžete použiť na pomoc agentom pri skrátení doby vybavenia objednávok a poskytovaní konzistentného zákazníckeho servisu.

Zoznam najlepších agentov podľa najdlhšieho priemerného trvania spracovania pre analytiku na počítači supervízora v Control Hub

Pracovná plocha agenta

Ako agent v službe Customer Assistmáte v aplikácii Webex prístup k nasledujúcim grafom.

Rad v reálnom čase

Trend živých kontaktov v rade

Tento graf zobrazuje, koľko volajúcich momentálne čaká v rade. Tento graf môžete použiť na zistenie, kedy sú časy najvyššej volacej špičky, aby ste mohli podľa potreby upraviť fronty hovorov alebo prepriradiť agentov.

Graf trendov živých kontaktov v rade v analytike zákazníckej skúsenosti
Štatistiky aktuálneho frontu

Táto tabuľka zobrazuje podrobnosti o stavoch agentov a počte kontaktov čakajúcich vo frontoch. Túto tabuľku môžete použiť na zistenie, či je potrebné upraviť počet agentov v určitých frontoch. Dostupné podrobnosti sú:

  • Názov frontu– Názov priradený frontu hovorov.
  • Kontakty aktuálne v rade– Počet volajúcich, ktorí čakajú na dostupnosť agenta.
  • Celkový počet agentov– Počet agentov priradených k frontu hovorov.
  • Počet obsadených agentov– Počet agentov, ktorí momentálne pracujú v rade hovorov.
  • Agenti nečinní– Počet agentov, ktorí nie sú v hovore.
  • Agenti nie sú k dispozícii– Počet agentov, ktorí práve hovoria.
Tabuľka so štatistikami frontu v reálnom čase v nástroji Customer Experience Analytics

Správy

Môžete si zobraziť prehľady o fronte hovorov s podrobnosťami o všetkých prichádzajúcich hovoroch, ktoré sa dostali do frontu hovorov, a tiež zobraziť štatistiky frontu a agentov.

K správam máte prístup v sekcii Monitorovanie > Správy > Šablóny> Zákaznícka podpora.

Správcovia lokalít nemajú prístup k prehľadom.

Štatistiky frontu

Táto správa poskytuje podrobnosti o frontoch hovorov, ktoré sú nastavené vo vašej organizácii. Túto správu môžete použiť na zobrazenie počtu prichádzajúcich hovorov, ktoré sú v poradovníkoch hovorov, a stavu týchto hovorov.

Názov stĺpcaOpis
Rad hovorovNázov frontu hovorov.
PolohaMiesto priradené k frontu hovorov.
Telefónne čísloTelefónne číslo priradené k frontu hovorov.
RozšírenieČíslo klapky priradené k frontu hovorov.
Celkový čas držaniaCelkový čas, počas ktorého agenti podržali hovory.
Priemerný čas držaniaPriemerný čas, počas ktorého agenti podržia hovory.
Celkový čas hovoruCelkový čas, počas ktorého agenti aktívne rozprávajú o hovoroch.
Priemerný čas hovoruPriemerný čas, počas ktorého agenti aktívne rozprávajú o hovoroch.
Celkový čas spracovaniaCelkový čas, ktorý agent strávi hovorom z radu, vrátane času zvonenia. Toto sa zaznamená, keď agent ukončí alebo presmeruje hovor.
Priemerný čas spracovaniaPriemerný čas, ktorý agenti strávili vybavovaním hovorov.
Celkový čas čakaniaCelkový čas, ktorý volajúci strávili čakaním na prijatie hovoru ďalším dostupným agentom.
Priemerný čas čakaniaPriemerný čas, ktorý volajúci strávili čakaním na prijatie hovoru ďalším dostupným agentom.
Prijaté hovoryPočet hovorov, na ktoré agenti odpovedali.
% Prijaté hovoryPercento hovorov, na ktoré odpovedali agenti.
Opustené hovoryPočet hovorov, pri ktorých volajúci zložil alebo zanechal správu skôr, ako bol agent k dispozícii.
% Opustené hovoryPercento hovorov, pri ktorých volajúci zložil alebo zanechal správu skôr, ako bol agent k dispozícii.
Priemerný čas opusteniaPriemerný čas, počas ktorého volajúci zložili telefón alebo zanechali správu predtým, ako bol agent k dispozícii.
Celkový čas opusteniaČas, kedy volajúci zložili alebo zanechali správu predtým, ako bol agent k dispozícii.
Celkový počet hovorovCelkový počet prichádzajúcich hovorov.
Hovory preplnenéPočet hovorov, ktoré pretečili z dôvodu dosiahnutia limitu frontu.
Časový limit hovorov vypršalPočet hovorov, ktorých časový limit vypršal, pretože čakacia doba prekročila maximálny limit.
Presmerované hovoryPočet hovorov, ktoré sú presmerované z frontu.
Priemerný počet pridelených agentovPriemerný počet agentov priradených k frontom hovorov.
Priemerný počet agentov spracovávajúcich hovoryPriemerný počet agentov, ktorí aktívne vybavovali hovory.

Štatistiky agentov frontu

Táto správa poskytuje podrobnosti o všetkých agentoch, ktorí sú priradení k frontom hovorov vo vašej organizácii. Túto správu môžete použiť na zistenie, ktorý agent dostáva najviac hovorov, a na získanie informácií o štatistikách jeho hovorov.

Názov stĺpcaOpis
Agent Name/Workspace MenoNázov agenta alebo pracovného priestoru.
Rad hovorovNázov frontu hovorov.
PolohaMiesto priradené k frontu hovorov.
Celkový počet prijatých hovorovPočet hovorov, ktoré sú prezentované agentovi a ktoré agent zodpovedal.
Nedoručené hovoryPočet hovorov, ktoré boli prezentované agentovi, ale zostali nezodpovedané.
Celkový počet prezentovaných hovorovPočet prichádzajúcich hovorov agentovi, ktoré sú distribuované frontom hovorov.
Celkový čas hovoruCelkový čas, ktorý agent strávil aktívnym rozprávaním počas hovorov.
Priemerný čas hovoruPriemerný čas, ktorý agent strávil aktívnym rozprávaním počas hovorov.
Celkový čas držaniaCelkový čas, počas ktorého agent podržal hovory.
Priemerný čas držaniaPriemerný čas, počas ktorého agent podržal hovory.
Celkový čas spracovaniaCelkový čas, ktorý agent strávi hovorom z radu, vrátane času zvonenia. Toto sa zaznamená, keď agent ukončí alebo presmeruje hovor.
Priemerný čas spracovaniaPriemerný čas, ktorý agent strávil vybavovaním hovorov.

Dôvod záveru

Táto správa poskytuje podrobnosti o tom, ako agenti vo vašej organizácii ukončujú hovory. Túto správu môžete použiť na vykonanie akýchkoľvek krokov na základe týchto podrobností, ako je napríklad spresnenie dôvodov ukončenia alebo posúdenie, či agenti poskytujú kvalitnú zákaznícku skúsenosť.

Názov stĺpcaOpis
DátumDátum hovoru.
Meno agentaMeno agenta.
PolohaFyzická poloha priradená agentovi.
Časová pečiatka začiatku kontaktuČasová pečiatka, kedy agent začal hovoriť so zákazníkom počas hovoru.
Časová pečiatka ukončenia kontaktuČasová pečiatka ukončenia hovoru agentom so zákazníkom.
Trvanie kontaktuPočet prichádzajúcich hovorov agentovi, ktoré sú distribuované frontom hovorov.
Dôvod záveruNázov dôvodu ukončenia, ktorý agent vyberie pre stav ukončenia.
Trvanie záverečného hodnoteniaČas, počas ktorého bol agent v stave ukončovacej aktivity.
Časová pečiatka začiatku záverečnej aktivityČasová pečiatka začiatku záverečnej aktivity.
Časová pečiatka ukončenia záverečnej aktivityČasová pečiatka ukončenia záverečnej aktivity.

Viac informácií o šablónach prehľadov iných služieb, vlastných šablónach a správe prehľadov nájdete v článku Prehľady pre vaše portfólio cloudovej spolupráce.

Skúsenosti agentov a supervízorov v aplikácii Webex

Skúsenosti agentov v aplikácii Webex

Pomocou aplikácie Webex si agenti môžu nastaviť stav svojej dostupnosti, join/unjoin fronty, uskutočňovať odchádzajúce hovory, uskutočňovať konferenčné hovory, zobrazovať kontextové okná, zobrazovať front v reálnom čase atď.

Viac informácií nájdete v článku Začíname používať službu Webex Calling Customer Assist pre agentov.

Skúsenosti supervízora s aplikáciou Webex

Pomocou aplikácie Webex môžu supervízori manage/change stav dostupnosti agenta, správa frontu agentov join/unjoin stav, monitorovať agenta, prihlásiť sa ako agent, zobraziť agenta a frontu v reálnom čase, zobraziť historického agenta a frontu atď.

Viac informácií nájdete v časti Začíname s aplikáciou Webex Calling Customer Assist pre supervízorov.

Okno pre viacero hovorov

Možnosť okna viacerých hovorov v aplikácii Webex umožňuje používateľom rýchlo zobraziť stav hovoru a ľahko pristupovať k niektorým bežným funkciám volania, ako sú napríklad zrušenie hovorov, prijatie hovorov, presmerovanie, podržanie atď.

Viac informácií nájdete v časti Spravujte všetky svoje telefonické hovory na jednom mieste.

Cisco Call pre Microsoft Teams

Používatelia môžu spúšťať aplikáciu Customer Assist priamo z integrácie Cisco Call v aplikácii Microsoft Teams.

Viac informácií nájdete v článku Cisco Call pre Microsoft Teams.

Priradenie licencie Customer Assist používateľom

Manuálne priradenie licencie používateľom

Licenciu Customer Assist môžete priradiť na úrovni organizácie, skupiny a používateľa.

1

Prihláste sa do Control Hubu.

2

Prejdite na príslušné cesty:

  • Úroveň organizácie: Manažment > Používatelia > Licencie > Pridelenie licencie > Upraviť.
  • Úroveň skupiny: Manažment > Skupiny > Skupiny Webex alebo synchronizované skupiny > vyberte skupinu > Úlohy > Licencia > Upraviť.
  • Úroveň používateľa: Manažment > Používatelia > vyberte používateľa > Súhrn > Licencia > Upraviť licenciu.
3

Vyberte Zákaznícka asistencia a vyberte Licencia zákazníckej asistencie.

Priradiť licenciu
4

Kliknite na Uložiť.

Hromadné priradenie licencie používateľom

Licenciu služby Customer Assist môžete priradiť viacerým používateľom prostredníctvom šablóny CSV.

1

Prihláste sa do Control Hubu.

2

Prejsť na Manažment > Používatelia.

3

V rozbaľovacej ponuke Pridať používateľov vyberte možnosť Spravovať používateľov pomocou CSV.

4

Kliknite na Stiahnuť šablónu CSV.

Tabuľka sa stiahne.

5

V tabuľke v stĺpcoch Customer Assist zadajte hodnotu TRUE pre priradenie služby.

6

Po uložení súboru CSV kliknite na Vybrať súbor, vyberte súbor, ktorý ste upravili, a potom kliknite na Otvoriť.

7

Kliknite na Nahrať.

Ak si chcete pozrieť priebeh úlohy, prejdite na Prehľad > Rýchle odkazy > Organizačné úlohy.

Inovácia frontu hovorov služby Webex na front zákazníckej asistencie

Ak si vaša organizácia zakúpila licenciu Customer Assist a chce presunúť existujúci front hovorov Webex Calling do frontu Customer Assist, môžete to bez námahy urobiť z ovládacieho centra. Aktualizácia frontu zachová priradených agentov a supervízorov a existujúce nastavenia frontu.

Aktualizácia frontu hovorov

Predtým, ako začnete

Po aktualizácii frontu hovorov služby Webex Calling už nie je možné prejsť na nižšiu verziu.

Virtuálna linka a pracovný priestor vo fronte volaní Webex Calling nie sú podporované na aktualizáciu na fronty Customer Assist.

1

Prihláste sa do Control Hubu.

2

Prejsť na Služby > Volanie > Funkcie.

3

Prejdite na kartu Rad hovorov a kliknite na Spravovať.

Zobrazí sa zoznam vytvorených radov hovorov.
4

Kliknite na ikonu Tlačidlo Ďalšie možnosti príslušného frontu hovorov, ktorý chcete aktualizovať, a kliknite na Aktualizovať front.

5

Skontrolujte informácie o rade a kliknite na tlačidlo Ďalej.

Vážený smerovací vzor z frontu hovorov Webex Calling nie je v aplikácii Customer Assist podporovaný a predvolene je nastavený na zhora nadol. Po aktualizácii môžete prejsť na iné typy smerovania.

6

Vyberte predplatné pre licenciu Customer Assist, ktorú chcete prideliť agentom, a kliknite na tlačidlo Ďalej.

Táto sekcia sa nezobrazí, ak sú všetci agenti už priradení k licencii Customer Assist.
Rad aktualizácií
7

Skontrolujte podrobnosti o virtuálnej linke a pracovnom priestore a začiarknite políčko Pokračovať v aktualizácii bez virtuálnej linky a pracovného priestorua kliknite na tlačidlo Ďalej.

Táto sekcia sa nezobrazí, ak k frontu hovorov nemáte priradenú žiadnu virtuálnu linku ani pracovný priestor.
front na aktualizácie
8

Kliknite na Inovovať.

Proces aktualizácie si môžete pozrieť v Správcovi úloh.

Po úspešnej aktualizácii prejdite na Služby > Zákaznícka podpora > Fronty pre zobrazenie aktualizovaného frontu.

Vytvoriť a spravovať front

Front smeruje volajúcich k agentom, ktorí im môžu pomôcť s konkrétnym problémom alebo otázkou. Hovory sa postupne distribuujú agentom vo fronte jeden po druhom. Fronty dočasne blokujú hovory, keď nie sú k dispozícii všetci agenti priradení na prijímanie hovorov z frontu. Keď sú agenti k dispozícii, hovory v rade sa smerujú podľa nastavení smerovania hovorov, ktoré ste pre rad určili.

Keď hovor príde do frontu a je odoslaný agentovi, funkcia presmerovania hovorov agentom nefunguje.

Nasledujúca tabuľka uvádza obmedzenia pre fronty, agentov a supervízorov:

Obmedzenie

Maximálny limit

Počet radov na miesto

1,000

Počet agentov na front

1,000

50, ak je typ smerovania hovorov Simultánne

Veľkosť frontu – počet hovorov, ktoré dokáže front spracovať

250

Počet agentov, ktorých môže supervízor spravovať

100

Chcete vidieť, ako sa to robí? Pozrite si tieto video ukážky o tom, ako vytvoriť front hovorov a ako spravovať existujúci front hovorov.

Vytvoriť front

Pre svoju organizáciu môžete vytvoriť viacero frontov. Tieto fronty použite, keď nemôžete odpovedať na hovory zákazníkov, aby ste im poskytli automatickú odpoveď, upokojujúce správy alebo pozastavili prehrávanie hudby, kým niekto neprijme hovor.

Predtým, ako začnete

Iba používatelia s licenciou Customer Assist môžu byť priradení ako agenti alebo supervízori pre fronty Customer Assist.

1

Prihláste sa do Control Hubu.

2

Prejsť na Služby > Zákaznícka podpora > Fronty.

3

Kliknite na Spravovať > Pridať.

4

Na stránke Základy zadajte nasledujúce informácie a potom kliknite na tlačidlo Ďalej.

  • Poloha– Vyberte polohu z rozbaľovacej ponuky.

    Umiestnenie je kontajner s konfiguráciou volania špecifickou pre dané umiestnenie. Viac informácií nájdete v časti Konfigurácia volaní Cisco Webex pre vašu organizáciu.

  • Názov frontu– Zadajte názov frontu.

  • Telefónne číslo a Klapka– Priraďte primárne telefónne číslo and/or predĺženie frontu.

    Ak necháte pole pre klapku prázdne, systém automaticky priradí posledné štyri číslice telefónneho čísla ako klapku pre tento rad. Ak ho chcete upraviť, pozrite si časť Úprava telefónnych čísel v rade hovorov.

  • Povoliť agentom používať číslo frontu hovorov ako ID volajúceho– Povoľte prepínač, aby agenti mohli používať číslo frontu hovorov ako ID volajúceho.

    Existuje obmedzenie, že umiestnenie frontu hovorov aj umiestnenie agenta musia mať rovnakého poskytovateľa PSTN, krajinu a zónu (toto platí len pre lokality v Indii). Ak je odlišné, ID volajúceho v rade hovorov sa agentovi nezobrazí. Toto obmedzenie pomáha predchádzať zlyhaniu hovorov, potenciálnym problémom s fakturáciou a zabezpečuje dodržiavanie telekomunikačných predpisov špecifických pre danú krajinu.

    Príklady použitia neplatného čísla naprieč lokalitami:

    • Agent v USA používa číslo frontu hovorov v Spojenom kráľovstve.

    • Agent v San Jose v Kalifornii s poskytovateľom PSTN 1 používajúci číslo frontu hovorov v Richardsone v Texase s poskytovateľom PSTN 2.

  • Počet hovorov v rade– Priraďte maximálny počet hovorov pre tento rad. Po dosiahnutí tohto čísla sa aktivujú nastavenia pretečenia.

    Počet hovorov v rade môžete nastaviť od 0 do 250.

    Nenastavujte Počet hovorov vo fronte na 0. Ak je nastavená na 0, prichádzajúce hovory nie sú povolené.

  • ID volajúceho– Priraďte ID volajúceho pre front.

    Toto pole je povinné pre prechod na ďalšiu obrazovku.

    • Externé telefónne číslo identifikácie volajúceho– Toto číslo sa použije, keď sa volajúcemu iniciuje spätné volanie. Taktiež, ak agent vo fronte uskutoční externý hovor a front má telefónne číslo, toto číslo sa použije ako ID volajúceho; v opačnom prípade sa použije toto nakonfigurované externé číslo ID volajúceho. Pri interných hovoroch uskutočnených agentom, ak má front klapku, táto klapka sa použije ako ID volajúceho; v opačnom prípade sa použije telefónne číslo frontu.

      Vyberte si jedno z nasledujúcich externých telefónnych čísel pre identifikáciu volajúceho:

      • Priama linka– Primárne telefónne číslo a klapka tohto frontu.

        Možnosť priamej linky sa nezobrazí, ak nezadáte telefónne číslo.

      • Číslo lokality– Hlavné číslo lokality, ku ktorej je priradený tento front hovorov.

        Ak miesto nemá hlavné číslo, táto možnosť sa nezobrazí.

      • Iné číslo z organizácie– Z rozbaľovacej ponuky si môžete vybrať iné číslo (priradené alebo nepriradené).

        • Ak vyberiete nepriradené číslo, spätné volanie na toto číslo nebude prijaté.

        • Číslo môžete pridať z iného miesta. Existuje však obmedzenie, že umiestnenie frontu hovorov aj umiestnenie druhého čísla musia mať rovnakého poskytovateľa PSTN, krajinu a zónu (toto platí iba pre lokality v Indii). Toto obmedzenie pomáha predchádzať zlyhaniu hovorov, potenciálnym problémom s fakturáciou a zabezpečuje dodržiavanie telekomunikačných predpisov špecifických pre danú krajinu.

  • Meno a Priezvisko– Zadajte meno a priezvisko volajúceho. Meno volajúceho zadané tu spolu s menom a číslom volajúceho z frontu zobrazuje, kedy agenti frontu prijímajú prichádzajúci hovor z frontu.

  • Jazyk– Vyberte jazyk frontu z rozbaľovacej ponuky.

Pridanie základnej stránky frontu
5

Na stránke Smerovanie hovorov vyberte jednu z nasledujúcich možností a kliknite na tlačidlo Ďalej.

  • Na základe priorít
    • Kruhový– Prepína medzi všetkými agentmi od posledného agenta, ktorý hovor prijal. Odosiela volania ďalšiemu dostupnému agentovi frontu.

    • Zhora nadol– Posiela hovory cez front agentov v poradí, pričom zakaždým začína od začiatku.

    • Najdlhšia nečinnosť– Odošle hovory agentovi, ktorý bol najdlhšie nečinný. Ak sa nezdvihne, pokračuje sa k ďalšiemu agentovi, ktorý bol nečinný ako druhý najdlhšie, a tak ďalej, kým sa hovor neprijme.

    • Súčasné– Odošle hovory všetkým agentom vo fronte naraz.

      Ak ste nastavili vzorec smerovania súčasných hovorov a nastavenia odmietnutých hovorov, môžete vylepšiť rozloženie nezodpovedaných hovorov. Viac informácií nájdete v časti Vylepšenie súčasného rozdelenia zvonení v rade hovorov pre odmietnuté hovory.

  • Založené na zručnostiach

    Keď vyberiete smerovanie hovorov na základe zručností, predvolene sa smerovanie vykonáva iba na základe úrovne zručností. Ak existuje viac ako jeden agent s rovnakou úrovňou zručností, postupujte podľa zvoleného vzoru smerovania. (Circular/Top Down/Longest) vyriešiť spor o výber ďalšieho agenta pre smerovanie hovorov.

    • Kruhový– Prepína medzi všetkými agentmi od posledného agenta, ktorý hovor prijal. Odosiela volania ďalšiemu dostupnému agentovi frontu.

    • Zhora nadol– Posiela hovory cez front agentov v poradí, pričom zakaždým začína od začiatku.

    • Najdlhšia nečinnosť– Odošle hovory agentovi, ktorý bol najdlhšie nečinný. Ak sa nezdvihne, pokračuje sa k ďalšiemu agentovi, ktorý bol nečinný ako druhý najdlhšie, a tak ďalej, kým sa hovor neprijme.

Nasledujúca tabuľka zobrazuje maximálny počet agentov, ktorých môžete prideliť pre každý typ smerovania hovorov.

Typ smerovania hovorovMaximálny povolený počet agentov
Na základe priorít
Kruhový 1,000
Zhora nadol 1,000
Najdlhší voľnobeh 1,000
Súčasné 50
Založené na zručnostiach
Kruhový 1,000
Zhora nadol 1,000
Najdlhší voľnobeh 1,000

Hovory sa predvolene nesmerujú agentom, keď sú v stave Dokončovanie.

Pridať stránku smerovania hovorov do frontu
6

Na stránke Nastavenia frontu nakonfigurujte kontextové okno, nastavenia pretečenia a tón upozornenia pre agentov a potom kliknite na tlačidlo Ďalej.

  • Vyskakovacie okno– Povoľte tento prepínač a nakonfigurujte nasledujúce podrobnosti, aby sa na pracovnej ploche agenta zobrazila obrazovka s informáciami o zákazníkovi, keď agent prijme prichádzajúci hovor.
    • URL adresa kontextového okna– Zadajte URL adresu požadovanej webovej stránky. Keď agent prijme hovor, zadaná URL adresa sa zobrazí na pracovnej ploche agenta. Príklad: https://www.example.com.
    • Označenie kontextového okna na pracovnej ploche– Zadajte označenie, ktoré sa zobrazí na pracovnej ploche s hypertextovým odkazom na URL adresu kontextového okna. Napríklad, ak je URL adresa kontextového okna https://www.example.com a označenie kontextového okna na pracovnej ploche je „Príklad“, systém zobrazí hypertextový odkaz ako Príklad.
    • Parametre dopytu– Do polí KľúčHodnota môžete zadať názov premennej a príslušnú hodnotu, aby sa údaje odoslali ako parametre. Páry Kľúč-Hodnota sa používajú na vytvorenie parametra dotazu. Na zadanie hodnoty, ktorá dynamicky načíta a zobrazí podrobnosti o volajúcom, môžete použiť syntax {{variable}}. Napríklad: {{NewPhoneContact.ANI}}.

      Kliknite na Pridať nový pre pridanie nového parametra.

      Nasledujúca tabuľka zobrazuje premenné, ktoré je povolené použiť.

      KľúčHodnotaOpis
      ANI{{NewPhoneContact.ANI}}Automatická identifikácia čísla (ANI) je funkcia telekomunikačnej siete, ktorá automaticky určuje pôvodné telefónne číslo hovoru. Táto premenná ukladá telefónne číslo volajúceho pre prichádzajúci hovor do frontu.
      DNIS{{NewPhoneContact.DNIS}}Služba identifikácie volaného čísla (DNIS) je služba, ktorá identifikuje pôvodne volané telefónne číslo hovoru. Táto premenná ukladá telefónne číslo, ktoré volajúci vytočil pre prichádzajúci hovor do frontu.
      InteractionID{{NewPhoneContact.InteractionID}}Táto premenná ukladá jedinečný identifikátor, ktorý je spojený s interakciou prichádzajúceho hovoru do frontu.
      AgentID{{AgentAnswered.AgentID}}Táto premenná uchováva jedinečný identifikátor agenta, ktorý odpovedá na hovor ponúknutý z frontu.
      AgentName{{AgentAnswered.AgentName}}Táto premenná ukladá zobrazované meno agenta, ktorý odpovedá na hovor ponúknutý z frontu.
      QueueID{{AgentAnswered.QueueID}}Táto premenná ukladá jedinečný identifikátor frontu, ktorý ponúka hovor agentovi, ktorý hovor prijíma.
      QueueName{{AgentAnswered.QueueName}}Táto premenná ukladá jedinečný zobrazovaný názov frontu, ktorý ponúka hovor agentovi, ktorý hovor prijme.
      TenantID{{AgentAnswered.TenantID}}Táto premenná uchováva jedinečný identifikátor organizácie agenta, ktorý odpovedá na hovor.

    • Parametre URL adresy kontextového okna– Toto sa automaticky vyplní pri zadávaní podrobností o páre kľúč-hodnota.
    • Popis– Zadajte popis pre kontextové okno.
  • Nastavenia pretečenia– Vyberte jednu z nasledujúcich možností na spracovanie volaní pretečenia:
    • Vykonajte obsadené vyzváňanie— Volajúci počuje rýchly obsadzovací tón.

    • Prehrávať zvonenie, kým volajúci nezavesí– Volajúci počuje zvonenie, kým sa nezloží.

    • Presmerovať na telefónne číslo– Zadajte číslo, na ktoré chcete presmerovať preplnené hovory.

    Môžete tiež povoliť nasledujúce nastavenia:

    • Povoliť pretečenie po čakaní na hovor x sekúnd– Pomocou tejto možnosti môžete zadať čas čakania (v sekundách) pre volajúcich. Keď volajúci dosiahne tento čas čakania, spustí sa spracovanie pretečenia.

    • Prehrať oznámenie pred spracovaním pretečenia– Ak je táto možnosť vypnutá, volajúci budú počuť hudbu pri čakaní, kým používateľ hovor neprijme.

  • Tón oznámenia pre agentov– Nakonfigurujte, či sa má agentom prehrať tón oznámenia, keď supervízor používa funkcie, ako je monitorovanie, prihlásenie sa a koučovanie. Toto nastavenie je možné konfigurovať na úrovni organizácie a na úrovni frontu.
    • Použiť predvolené nastavenia organizácie– Túto možnosť vyberte, ak chcete pre tento front použiť nastavenia organizácie. Táto možnosť je predvolene vybratá.

      Ak chcete nakonfigurovať nastavenia na úrovni organizácie, pozrite si časť Konfigurácia tónu upozornenia agenta pre funkcie supervízora.

    • Definovať vlastné nastavenia upozornení– Ak chcete prispôsobiť nastavenia pre tento front, vyberte túto možnosť a potom vyberte nasledujúce:
      • Prehrať tón oznámenia pre monitorovanie
      • Prehrať tón oznámenia pre Supervisor Barge v
      • Prehrať tón oznámenia pre koučing

    Výberom týchto možností sa prehrá oznamovací tón pre agenta, keď supervízor monitoruje, koučuje alebo sa do hovoru zapojí.

Pridať kontextovú a pretečúcu stránku s nastaveniami obrazovky frontu
7

Na stránke Oznámenia určte správy a hudbu, ktoré volajúci počujú počas čakania v rade, a kliknite na tlačidlo Ďalej. Povoľte ktorúkoľvek z nasledujúcich možností:

  • Uvítacia správa– Prehrá správu, keď volajúci prvýkrát dosiahnu poradie. Napríklad „Ďakujem za zavolanie.“ Čoskoro sa k vám pristaví agent.“ Dá sa to nastaviť ako povinné. Ak nie je vybratá povinná možnosť a volajúci sa dostane do frontu, zatiaľ čo je k dispozícii agent, volajúci toto oznámenie nepočuje a bude presmerovaný na agenta.

  • Správa o odhadovanom čase čakania pre hovory v rade– Upozorní volajúceho buď na odhadovaný čas čakania, alebo na pozíciu v rade. Ak je táto možnosť povolená, prehrá sa po uvítacej správe a pred upokojujúcou správou.

  • Uvítacia správa– Prehrá správu po uvítacej správe a pred hudbou na čakaní. Zvyčajne ide o vlastné oznámenie, ktoré zobrazuje informácie, ako napríklad aktuálne akcie alebo informácie o produktoch a službách.

  • Obídenie komfortnej správy– Pre všetky hovory, na ktoré je potrebné rýchlo odpovedať, sa namiesto štandardnej komfortnej správy alebo oznámenia Hudba pri podržaní prehrá kratšia komfortná správa. Táto funkcia zabraňuje tomu, aby volajúci počul krátku časť štandardnej upokojujúcej správy, ktorá sa náhle skončí po spojení s agentom.

  • Pozastaviť hudbu– Prehráva hudbu po upokojujúcej správe v opakujúcej sa slučke.

  • Správa šepotu hovoru– Prehrá správu agentovi bezprostredne pred spojením prichádzajúceho hovoru. Správa zvyčajne oznamuje identitu frontu, z ktorého hovor prichádza.

Pridať stránku s oznámeniami o fronte
8

Na stránke Vybrať agentov vyhľadajte a vyberte používateľov, ktorých chcete pridať do frontu, a kliknite na tlačidlo Ďalej.

Môžete zapnúť prepínač Zobraziť iba používateľov služby Customer Assist, aby sa v rozbaľovacej ponuke zobrazili iba oprávnení používatelia služby Customer Assist.

Ak ste vybrali typ smerovania na základe zručností, zobrazí sa rozbaľovací zoznam Priradená úroveň zručností, z ktorého môžete vybrať hodnotu úrovne zručností pre používateľov. Každému používateľovi pridanému do frontu môžete priradiť úroveň zručnosti (1 je najvyššia úroveň zručnosti a 20 je najnižšia úroveň zručnosti). Predvolene sa agenti pridávajú s úrovňou zručností 1 (najvyššia úroveň zručností).

V závislosti od možnosti smerovania hovorov, ktorú ste si predtým vybrali, možno budete musieť pridať ďalšie informácie, napríklad v prípade kruhového alebo zhora nadol smerovania hovorov presúvajte používateľov v poradí podľa ich pozície v rade.

Môžete si tiež vybrať nasledujúce možnosti:

  • Povoliť agentom s aktívnymi hovormi prijímať ďalšie hovory– Začiarknite túto možnosť, ak chcete povoliť agentom s aktívnymi hovormi prijímať ďalšie hovory.
  • Povoliť agentom pripojiť sa k frontu alebo sa z neho odpojiť– Začiarknite túto možnosť, ak chcete povoliť agentom pripojiť sa k frontu alebo sa z neho odpojiť.

Pridať stránku výberu agentov frontu

Ak má agent priradenú iba klapku, uistite sa, že jeho pracovisko má hlavné číslo. Bez hlavného čísla nebudú hovory do frontu smerované k agentovi iba s klapkou.

9

Na stránke Priradiť licenciu vyberte predplatné pre licenciu Customer Assist, ktorú chcete priradiť používateľom, a kliknite na tlačidlo Ďalej.

Táto stránka sa nezobrazí, ak všetci pridaní používatelia už majú priradenú licenciu Customer Assist.
Pridať stránku s licenciou na priradenie frontu
10

Na stránke Kontrola skontrolujte nastavenia frontu a uistite sa, že ste zadali správne údaje.

Pridať stránku kontroly frontu
11

Kliknite na Pridať front a Hotovo pre pridanie frontu.

Pri vytváraní frontu ho môžete povoliť alebo zakázať pomocou prepínača vedľa položky Povoliť front.

Vypnutím možnosti Povoliť front sa zakážu všetky nové hovory vo fronte a volajúcemu sa zobrazí stav „zaneprázdnený“. Taktiež sa resetuje priradenie typu smerovania hovorov pre ďalšieho agenta, napríklad kruhové smerovanie sa predvolene nastaví na prvého agenta v zozname.

Hromadné vytváranie frontov

Fronty môžete hromadne pridávať a spravovať pomocou súboru CSV s frontmi. Táto sekcia pokrýva špecifické polia a hodnoty potrebné na nahrávanie frontov vo formáte CSV.

Predtým, ako začnete

  • Pred nahraním súboru CSV s frontom si prečítajte článok Hromadné poskytovanie prvkov volania Webex pomocou súboru CSV, aby ste pochopili konvencie súboru CSV.

  • Môžete buď exportovať svoje aktuálne fronty, čo vám umožní pridávať, odstraňovať alebo upravovať existujúcu množinu údajov, alebo môžete exportovať vzorovú množinu frontov. Po úprave je možné súbor nahrať pomocou hromadných funkcií.

    Export súboru CSV do formátu ZIP: Pri exporte údajov do súboru CSV môže počet záznamov presiahnuť 1000. V takýchto prípadoch sa stiahne súbor ZIP, ktorý obsahuje celú sadu záznamov v jednom súbore CSV. Samostatný priečinok obsahujúci všetky údaje je rozdelený do viacerých súborov CSV s menej ako 1 000 záznamami. Tieto súbory sú generované pre administrátorov, aby mohli rýchlo importovať a nahrať akékoľvek aktualizácie.

  • Je dôležité poznať povinné a voliteľné stĺpce a informácie, ktoré budete musieť poskytnúť pri vypĺňaní šablóny CVS. Konkrétne polia pre súbor CSV s frontom nájdete v tabuľke nižšie.

  • Maximálny počet riadkov je 1 000 (bez hlavičky).

  • Každý riadok môže obsahovať maximálne 50 agentov. Viac informácií nájdete v časti Pridanie alebo úprava viac ako 50 agentov naraz.

Hromadné pridávanie frontov

Ak chcete hromadne pridať fronty, jednoducho si stiahnite a vyplňte prázdnu šablónu CSV.

Nastavenia presmerovania hovorov pre front nie je možné hromadne upraviť. Ak chcete upraviť presmerovanie hovorov pre front, pozrite si časť Úprava nastavení presmerovania hovorov.

1

Prihláste sa do Control Hubu.

2

Prejsť na Služby > Zákaznícka podpora > Fronty.

3

Kliknite na Spravovať > Hromadná správa.

4

Vyberte umiestnenie pre fronty, ktoré chcete pridať.

5

Kliknite na Stiahnuť šablónu .csv.

6

Vyplňte tabuľku.

7

Nahrajte súbor CSV presunutím myšou alebo kliknutím na Vybrať súbor.

8

Kliknite na Nahrať.

Po úspešnom nahraní môžete kliknúť na Podrobnosti nájdete na stránke Úlohy a zobraziť stav zmien.

Hromadné úpravy frontov

Ak chcete hromadne upraviť fronty, môžete si jednoducho stiahnuť aktuálne údaje vo formáte CSV a vykonať potrebné zmeny v tabuľke.

Nastavenia presmerovania hovorov pre front nie je možné hromadne upraviť. Ak chcete upraviť presmerovanie hovorov pre front, pozrite si časť Úprava nastavení presmerovania hovorov.

1

Prihláste sa do Control Hubu.

2

Prejsť na Služby > Zákaznícka podpora > Fronty.

3

Kliknite na Spravovať > Hromadná správa.

4

Vyberte umiestnenie pre fronty, ktoré chcete upraviť.

5

Kliknite na Stiahnuť údaje.

Ak údaje pre vybrané fronty prekročia maximum (viac ako 10 000 riadkov pre každý súbor CSV), dostanete zabalený súbor s viacerými súbormi CSV.

6

Vykonajte potrebné zmeny v tabuľke.

7

Nahrajte upravený súbor CSV presunutím myšou alebo kliknutím na Vybrať súbor.

8

Kliknite na Nahrať.

Po úspešnom nahraní môžete kliknúť na Podrobnosti nájdete na stránke Úlohy a zobraziť stav zmien.

Pripravte si súbor CSV

V tejto tabuľke nájdete, ktoré polia sú povinné alebo voliteľné a čo je potrebné určiť pri hromadnom pridávaní alebo úprave frontov.

Stĺpce sú buď povinné, alebo voliteľné polia. Toto sa líši v závislosti od toho, či používate súbor CSV na pridanie nového frontu alebo na úpravu existujúceho frontu.

Stĺpec

Povinné alebo voliteľné

(Pridať front)

Povinné alebo voliteľné

(Upraviť front)

Opis

Podporované hodnoty

Meno/názov

Povinné

Povinné

Zadajte názov frontu. Názvy frontov v rámci toho istého miesta musia byť jednoznačne identifikovateľné. Ak sa fronty nachádzajú na rôznych miestach, môžu mať rovnaký názov frontu.

Príklad: Rad v San Jose

Dĺžka znaku: 1-30

Telefónne číslo

Povinné (ak prípona zostane prázdna)

Voliteľné

Zadajte telefónne číslo do frontu. Musíte mať buď telefónne číslo, alebo klapku.

Na import súboru CSV sú povolené iba čísla E.164.

Príklad: +12815550100

Telefónne číslo musí byť na karte Čísla v aplikácii Control Hub.

Rozšírenie

Povinné (ak je telefónne číslo prázdne)

Voliteľné

Zadajte rozšírenie frontu. Musíte mať buď telefónne číslo, alebo klapku.

Dvoj- až desaťciferná klapka.

00-999999

Poloha

Povinné

Povinné

Zadajte miesto, kam chcete priradiť tento front.

Príklad: San José

Poloha musí byť na karte Polohy v aplikácii Control Hub.

Meno volajúceho

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte krstné meno, ktoré sa má zobraziť ako ID volajúcej linky (CLID) frontu. Meno volajúceho zadané tu spolu s menom a číslom volajúceho z frontu zobrazuje, kedy agenti frontu prijímajú prichádzajúci hovor z frontu.

Príklad: San

Podporované sú iba znaky UTF-8.

Dĺžka znaku: 1-30

Priezvisko ID volajúceho

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte priezvisko, ktoré sa má zobraziť ako ID volajúcej linky (CLID) frontu. Meno volajúceho zadané tu spolu s menom a číslom volajúceho z frontu zobrazuje, kedy agenti frontu prijímajú prichádzajúci hovor z frontu.

Príklad: José

Podporované sú iba znaky UTF-8.

Dĺžka znaku: 1-30

Jazyk

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte jazyk oznámení pre váš front.

Príklad: en_us

Časové pásmo

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte kľúč časového pásma frontu. Toto časové pásmo sa vzťahuje na plány použité v tomto fronte.

Príklad: America/Chicago

Dĺžka znaku: 1-127

Povoliť front hovorov

Voliteľné

Voliteľné

Tento stĺpec použite na aktiváciu alebo deaktiváciu frontu.

POVOLENÉ, ZAKÁZANÉ, povolené, zakázané

Počet hovorov v rade

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte limit počtu hovorov, ktoré systém uchováva v rade a čaká na dostupného agenta.

Rozsah: 1-250

Nenastavujte Počet hovorov vo fronte na 0. Ak je nastavená na 0, prichádzajúce hovory nie sú povolené.

Typ smerovania hovorov

Voliteľné

Voliteľné

Toto pole je povinné pri úprave vzoru smerovania hovorov.

Zadajte typ smerovania hovorov (priority/skill Na základe) pre váš front.

NA ZÁKLADE PRIORITY_, NA ZRUČNOSTI_

Vzor smerovania hovorov

Povinné

Voliteľné

Zadajte vzor smerovania frontu. Vyberte si jednu z nasledujúcich podporovaných politík.

Keď je typ smerovania hovorov nastavený na Prioritné, hodnoty sú: KRUHOVÝ, PRAVIDELNÝ, SÚČASNÝ, ROVNOMERNÝ, VÁŽENÝ

Keď je typ smerovania hovorov nastavený na „Na základe zručnosti“, hodnoty sú: KRUHOVÝ, PRAVIDELNÝ, SÚČASNÝ.

Povoliť telefónne číslo pre odchádzajúce hovory

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte hodnotu TRUE, ak chcete povoliť telefónne číslo frontu pre odchádzajúce hovory.

Zadajte hodnotu FALSE, ak chcete zakázať telefónne číslo frontu pre odchádzajúce hovory.

PRAVDA, NEPRAVDA

Povoliť pripojenie agenta Povoliť

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte hodnotu TRUE pre pripojenie agentov k frontu.

Zadajte hodnotu FALSE, ak chcete odpojiť agentov z frontu.

PRAVDA, NEPRAVDA

Akcia pretečenia

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte akciu spracovania pretečenia frontu. Vyberte si jednu z podporovaných akcií.

VYKONAJTE_OŠETRENIE PRI_[] OBSADENÉ , PREPOJTE_NA_TELEFÓNNE_ČÍSLO, PREHRAJTE_ZVOŇANIE_KÝM_VOLAJÚCI_NEZLOŽÍ_

Povoliť pretečenie

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte hodnotu TRUE, ak chcete povoliť spracovanie pretečenia po nastavenom čase.

Zadajte hodnotu FALSE, ak chcete po nastavenom čase vypnúť spracovanie pretečenia.

Ak zadáte hodnotu TRUE, zadajte čas do stĺpca Pretečenie po čase čakania.

PRAVDA, NEPRAVDA

Prehrať vyzváňací tón volajúcim, keď je ich hovor presmerovaný dostupnému agentovi

Voliteľné

Voliteľné

Ak v čase vytvorenia nie je definovaná žiadna hodnota, hodnota sa nastaví na hodnotu TRUE.

PRAVDA, NEPRAVDA

Vynulovať štatistiky volajúceho po vstupe do frontu

Voliteľné

Voliteľné

Ak v čase vytvorenia nie je definovaná žiadna hodnota, hodnota sa nastaví na hodnotu TRUE.

PRAVDA, NEPRAVDA

Číslo preplneného prevodu

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte číslo, na ktoré chcete presmerovať preplnené hovory.

Príklad: 1112223333

Telefónne číslo musí byť na karte Čísla v aplikácii Control Hub.

Dĺžka znaku: 1-23

Povoliť prepojenie do hlasovej schránky

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte hodnotu TRUE, ak chcete povoliť presmerovanie do hlasovej schránky pri preplnení.

Zadajte hodnotu FALSE, ak chcete zakázať presmerovanie do hlasovej schránky pri pretečení.

PRAVDA, NEPRAVDA

Pretečenie po čakacej dobe

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte čas čakania (v sekundách) na odpoveď agenta pred presmerovaním volajúceho na iné miesto.

Rozsah: 1-7200

Povoliť hlásenie o pretečení

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte hodnotu TRUE, ak chcete prehrať oznámenie pred spracovaním pretečenia.

Zadajte hodnotu FALSE, ak chcete, aby sa oznámenie neprehralo pred spracovaním pretečenia.

PRAVDA, NEPRAVDA

Povoliť uvítaciu správu

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte hodnotu TRUE, ak chcete prehrať správu, keď volajúci prvýkrát dosiahnu front.

Zadajte hodnotu FALSE, ak chcete, aby sa správa neprehrala, keď volajúci prvýkrát dosiahnu front.

PRAVDA, NEPRAVDA

Uvítacia správa Povinná

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte hodnotu TRUE, ak chcete, aby sa uvítacia správa prehrala každému volajúcemu.

Ak nechcete, aby sa uvítacia správa prehrala každému volajúcemu, zadajte hodnotu FALSE.

PRAVDA, NEPRAVDA

Povoliť čakaciu správu

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte hodnotu TRUE, ak chcete volajúceho upozorniť buď na odhadovaný čas čakania, alebo na pozíciu v rade. Ak je táto možnosť povolená, prehrá sa po uvítacej správe a pred upokojujúcou správou.

Zadajte hodnotu FALSE, ak chcete, aby sa volajúci neupozornil na odhadovaný čas čakania ani na pozíciu v rade.

Ak zadáte hodnotu TRUE, zadajte podrobnosti do stĺpca Režim čakajúcej správy.

PRAVDA, NEPRAVDA

Režim čakajúcej správy

Voliteľné

Voliteľné

Vyberte, čo chcete volajúcim oznámiť svojou čakajúcou správou. Vyberte si jednu z podporovaných možností.

ČAS, POLOHA

Čas spracovania čakacej správy

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte predvolený počet minút na spracovanie hovorov.

Rozsah: 1-100

Pozícia prehrávania čakacej správy

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte počet pozícií, na ktoré sa prehráva odhadovaná čakacia doba.

Rozsah: 1-100

Čas čakania na správu čakania

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte počet minút, počas ktorých sa má prehrávať odhadované čakanie.

Rozsah: 1-100

Čakacia správa Správa s vysokou hlasitosťou

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte hodnotu TRUE, ak chcete povoliť prehrávanie čakacej správy informujúcej volajúcich o veľkom počte hovorov.

Zadajte hodnotu FALSE, ak chcete vypnúť správu o čakaní.

PRAVDA, NEPRAVDA

Povoliť komfortnú správu

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte hodnotu TRUE, ak chcete prehrať správu po uvítacej správe a pred hudbou na čakaní.

Zadajte hodnotu FALSE, ak sa po uvítacej správe a pred hudbou na počkanie neprehrá správa.

Ak zadáte hodnotu TRUE, zadajte počet sekúnd do stĺpca Čas hlásenia o núdzi.

PRAVDA, NEPRAVDA

Čas komfortnej správy

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte interval v sekundách medzi jednotlivými opakovaniami upokojujúcej správy prehrávanej volajúcim v rade.

Rozsah: 1-600

Povoliť hudbu na podržanie

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte hodnotu TRUE, ak chcete povoliť hudbu na čakaní pre hovory v rade.

Zadajte hodnotu FALSE, ak chcete vypnúť hudbu pri čakaní na hovory v rade.

PRAVDA, NEPRAVDA

Povoliť alternatívny zdroj hudby

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte hodnotu TRUE, ak chcete povoliť súbor s hudbou pri podržaní, ktorý nie je predvolený.

Zadajte hodnotu FALSE, ak chcete zakázať súbor s hudbou pri pozastavení, ktorý nie je predvolený.

PRAVDA, NEPRAVDA

Povoliť obídenie komfortných správ

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte hodnotu TRUE, ak chcete povoliť obídenie komfortných správ pre hovory v rade.

Zadajte hodnotu FALSE, ak chcete vypnúť obchádzanie komfortných správ pre hovory v rade.

PRAVDA, NEPRAVDA

Čas čakania na hovor pri obídení komfortnej správy

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte interval v sekundách, počas ktorého sa má upozorňujúca správa o obídení čakacej doby pre volajúcich v rade.

Rozsah: 1-120

Povoliť šepkanie správ

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte hodnotu TRUE, ak chcete povoliť šepkanie správ pre hovory v rade.

Zadajte hodnotu FALSE, ak chcete vypnúť šepkanie pre hovory v rade.

PRAVDA, NEPRAVDA

Povoliť viacero hovorov na agenta

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte hodnotu TRUE, ak chcete povoliť čakanie hovoru pre agentov.

Zadajte hodnotu FALSE, ak chcete zakázať čakanie na hovor pre agentov.

PRAVDA, NEPRAVDA

Povoliť odmietnuté hovory

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte hodnotu TRUE, ak chcete povoliť odmietnuté hovory pre tento front.

Zadajte hodnotu FALSE, ak chcete zakázať odmietnuté hovory pre tento front.

Ak zadáte hodnotu TRUE, zadajte počet zvonení do stĺpca Počet zvonení pri odmietnutí hovoru.

PRAVDA, NEPRAVDA

Počet zvonení pri odmietnutí hovoru

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte počet zvonení, ktoré sa majú počkať na odpoveď aktuálne vyhľadávaného agenta, než sa prejde na ďalšieho dostupného agenta.

Rozsah: 1-20

Odmietnutý hovor, ak agent nie je k dispozícii

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte hodnotu TRUE, ak chcete povoliť odmietnutie hovorov, ak sa agent počas smerovania hovoru stane nedostupným.

Zadajte hodnotu FALSE, ak chcete zakázať odmietnutie hovorov, ak sa agent počas smerovania hovoru stane nedostupným.

PRAVDA, NEPRAVDA

Povoliť odmietnutie hovoru po nastavenom čase

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte hodnotu TRUE, ak chcete povoliť odmietnutie hovorov po tom, čo ich agent čakal dlhšie ako <X> sekúnd.

Zadajte hodnotu FALSE, ak chcete zakázať odmietnutie hovorov po tom, čo ich agent čaká dlhšie ako <X> sekúnd.

Ak zadáte hodnotu TRUE, zadajte počet sekúnd do stĺpca Odmietnutie hovoru po nastavenom čase.

PRAVDA, NEPRAVDA

Odmietnutie hovoru po nastavenom čase

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte počet sekúnd, po ktorých sa má podržaný hovor presmerovať.

Ak je stĺpec Povoliť odmietnutie hovoru po nastavenom čase nastavený na hodnotu true a tento riadok nevyplníte, použije sa predvolená hodnota 60.

Rozsah: 1-600

Upozorniť agenta, ak je hovor podržaný Povoliť

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte hodnotu TRUE, ak chcete povoliť agenta upozornení, ak je hovor podržaný dlhšie ako <X> sekúnd.

Zadajte hodnotu FALSE, ak chcete vypnúť agenta upozornení, ak je hovor podržaný dlhšie ako <X> sekúnd.

Ak zadáte hodnotu TRUE, zadajte počet sekúnd do stĺpca Upozorniť agenta, ak je hovor podržaný.

PRAVDA, NEPRAVDA

Upozorniť agenta, ak je hovor čakajúci

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte počet sekúnd, po ktorých sa má agent upozorniť na podržaný hovor.

Ak je stĺpec Upozorniť agenta, ak je hovor podržaný, nastavený na hodnotu true a tento riadok nevyplníte, použije sa predvolená hodnota 30.

Rozsah: 1-600

Povoliť rozlišovacie zvonenie

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte hodnotu TRUE, ak chcete povoliť rozlišovacie zvonenie pre volania v rade. Ak je táto funkcia povolená, agenti počujú charakteristické zvonenie, keď prijmú hovory z frontu.

Zadajte hodnotu FALSE, ak chcete vypnúť rozlišovacie zvonenie pre volania vo fronte.

Ak zadáte hodnotu TRUE, zadajte typ zvonenia do stĺpca Distinctive Ring Pattern.

PRAVDA, NEPRAVDA

Charakteristický vzor zvonenia

Voliteľné

Voliteľné

Ak je povolené rozlišovacie zvonenie, vyberte vzor rozlišovacieho zvonenia. Vyberte si jednu z podporovaných možností.

NORMÁLNY, DLHÝ_DLHÝ, KRÁTKY_KRÁTKY_DLHÝ, KRÁTKY_DLHÝ_KRÁTKY

Povoliť rozlišovacie zvonenie alternatívneho čísla

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte hodnotu TRUE, ak chcete povoliť rozlišovacie zvonenie pre alternatívne čísla.

Zadajte hodnotu FALSE, ak chcete vypnúť rozlišovacie zvonenie pre alternatívne čísla.

Ak zadáte hodnotu TRUE, zadajte vzorec zvonenia do stĺpca Alternatívne vzory zvonenia čísel.

PRAVDA, NEPRAVDA

Povolené kontextové okno

Voliteľné

Voliteľné

Povoľte alebo zakážte zobrazenie obrazovky s informáciami o zákazníkovi na pracovnej ploche agenta, keď agent prijme prichádzajúci hovor.

PRAVDA, NEPRAVDA

URL adresa kontextového menu

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte URL adresu požadovanej webovej stránky. Keď agent prijme hovor, zadaná URL adresa sa zobrazí na pracovnej ploche agenta.

Príklad: https://www.example.com.

Štítok pracovnej plochy Screenpop

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte označenie, ktoré sa zobrazí na pracovnej ploche s hypertextovým odkazom na URL adresu kontextového okna.

Príklad: Rad technického servisu

Akcia s alternatívnymi číslami

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte ADD a pridajte alternatívne čísla uvedené v tomto riadku.

Zadajte ODSTRÁNIŤ, ak chcete odstrániť alternatívne čísla uvedené v riadku.

Ak chcete odstrániť všetky predtým zadané alternatívne čísla a nahradiť ich alternatívnymi číslami, ktoré pridávate iba v tomto riadku, zadajte príkaz NAHRADIŤ.

PRIDAŤ, NAHRADIŤ, ODSTRÁNIŤ

Akcia agenta

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte PRIDAŤ, ak chcete pridať agentov, ktorých uvediete v tomto riadku.

Zadajte ODSTRÁNIŤ, čím odstránite tohto agenta, ktorého uvediete v riadku.

Ak chcete odstrániť všetkých predtým zadaných agentov a nahradiť ich agentmi, ktorých pridávate iba do tohto riadku, zadajte REPLACE.

PRIDAŤ, NAHRADIŤ, ODSTRÁNIŤ

Časovač záveru je povolený

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte hodnotu TRUE, ak chcete povoliť časovač, alebo zadajte hodnotu FALSE.

Ak zadáte hodnotu TRUE, zadajte časovač ukončenia, inak sa použije predvolená hodnota 10 sekúnd.

PRAVDA, NEPRAVDA

Časovač záveru

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte čas (v sekundách), počas ktorého môže agent zostať v stave ukončovania.

Príklad: 180

Predvolený dôvod ukončenia

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte názov dôvodu ukončenia, ktorý chcete nastaviť ako predvolený pre tento front.

Príklad: dôvod ukončenia 2

Dôvod záveru Akcia

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte PRIDAŤ, ak chcete priradiť dôvody ukončenia k frontu.

Zadajte ODSTRÁNIŤ, ak chcete odstrániť dôvody ukončenia z frontu.

Zadajte príkaz NAHRADIŤ, ak chcete nahradiť predtým priradené dôvody ukončenia novými dôvodmi ukončenia uvedenými v riadku.

PRIDAŤ, ODSTRÁNIŤ, NAHRADIŤ

Externé číslo identifikácie volajúceho

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte externé telefónne číslo identifikácie volajúceho vo formáte E164.

Príklad: +19095550000. Dĺžka znaku: 1-23

Používajte nastavenia prehrávania tónu pre agenta v podniku, ktoré sú povolené

Voliteľné

Voliteľné

Povoľte alebo zakážte používanie nastavení na úrovni organizácie pre všetky fronty hovorov.

PRAVDA, NEPRAVDA

Prehrať tón agentovi pre prihlásenie sa povolené

Voliteľné

Voliteľné

Povoľte alebo zakážte prehrávanie oznamovacieho tónu agentovi, keď sa supervízor pridá k hovoru agenta.

PRAVDA, NEPRAVDA

Prehrať tón agentovi pre tiché monitorovanie je povolené

Voliteľné

Voliteľné

Povoľte alebo zakážte prehrávanie oznamovacieho tónu agentovi, keď supervízor monitoruje hovor agenta.

PRAVDA, NEPRAVDA

Prehrať tón agentovi pre koučovanie supervízora je povolené

Voliteľné

Voliteľné

Povoľte alebo zakážte prehrávanie oznamovacieho tónu agentovi, keď supervízor koučuje hovor agenta.

PRAVDA, NEPRAVDA

Typ oznámenia o pretečení

Voliteľné

Voliteľné

Vyberte typ oznámenia Predvolené alebo Vlastné. Ak vyberiete možnosť Vlastné, zadajte názov oznámenia, typ média a úroveň.

PREDVOĽNÉ, VLASTNÉ

Typ oznámenia uvítacej správy

Voliteľné

Voliteľné

Vyberte typ oznámenia Predvolené alebo Vlastné. Ak vyberiete možnosť Vlastné, zadajte názov oznámenia, typ média a úroveň.

PREDVOĽNÉ, VLASTNÉ

Typ oznámenia o komfortnej správe

Voliteľné

Voliteľné

Vyberte typ oznámenia Predvolené alebo Vlastné. Ak vyberiete možnosť Vlastné, zadajte názov oznámenia, typ média a úroveň.

PREDVOĽNÉ, VLASTNÉ

Typ oznámenia hudby na čakanie

Voliteľné

Voliteľné

Vyberte typ oznámenia Predvolené alebo Vlastné. Ak vyberiete možnosť Vlastné, zadajte názov oznámenia, typ média a úroveň.

PREDVOĽNÉ, VLASTNÉ

Typ oznámenia alternatívneho zdroja hudby na čakanie

Voliteľné

Voliteľné

Vyberte typ oznámenia Predvolené alebo Vlastné. Ak vyberiete možnosť Vlastné, zadajte názov oznámenia, typ média a úroveň.

PREDVOĽNÉ, VLASTNÉ

Typ hlásenia o obídení komfortnej správy

Voliteľné

Voliteľné

Vyberte typ oznámenia Predvolené alebo Vlastné. Ak vyberiete možnosť Vlastné, zadajte názov oznámenia, typ média a úroveň.

PREDVOĽNÉ, VLASTNÉ

Typ oznámenia šepkaním

Voliteľné

Voliteľné

Vyberte typ oznámenia Predvolené alebo Vlastné. Ak vyberiete možnosť Vlastné, zadajte názov oznámenia, typ média a úroveň.

PREDVOĽNÉ, VLASTNÉ

Kľúč parametrov dotazu obrazovky 1...5

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte názov premennej na vytvorenie parametra dotazu.

Príklad: ANI

Hodnota parametrov dotazu v okne obrazovky 1...5

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte hodnotu na vytvorenie parametra dotazu.

Príklad: {{NewPhoneContact.ANI}}

Názov oznámenia o pretečení 1...4

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte názov vlastného oznámenia o pretečení.

Príklad: Pretečenie

Typ média pretečenia hlásenia 1...4

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte typ média pre vlastnú preplňovaciu správu.

WAV

Oznámenie o pretečení Úroveň 1...4

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte úroveň (organizácia, miesto alebo queue/entity) v ktorom je definované vlastné oznámenie o pretečení.

LOKALITA, ORGANIZÁCIA, SUBJEKT

Uvítacia správa Oznámenie Názov 1...4

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte názov vlastnej uvítacej správy.

Príklad: Uvítacia správa

Typ média oznámenia uvítacej správy 1...4

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte typ média pre vlastnú uvítaciu správu.

WAV

Uvítacia správa Oznámenie Úroveň 1...4

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte úroveň (organizácia, miesto alebo queue/entity) v ktorom je definované vlastné uvítacie oznámenie.

LOKALITA, ORGANIZÁCIA, SUBJEKT

Názov oznámenia o komfortnej správe 1...4

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte názov vlastného oznámenia s upokojujúcou správou.

Príklad: Posolstvo o upokojení

Typ média oznámenia o komfortnej správe 1...4

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte typ média pre vlastnú upokojujúcu správu.

WAV

Úroveň hlásenia komfortnej správy 1...4

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte úroveň (organizácia, miesto alebo queue/entity) v ktorom je definované vlastné oznámenie o pohodlí.

LOKALITA, ORGANIZÁCIA, SUBJEKT

Názov oznámenia o hudbe s pozastavením 1...4

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte názov vlastného hudobného oznámenia pre čakanie.

Príklad: Pozastaviť hudbu

Typ média pre hudobné oznámenia na čakanie 1...4

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte typ média pre vlastnú hudobnú správu na čakanie.

WAV

Úroveň hlásenia hudby na čakanie 1...4

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte úroveň (organizácia, miesto alebo queue/entity) pri ktorom je definované vlastné hudobné oznámenie na čakanie.

LOKALITA, ORGANIZÁCIA, SUBJEKT

Názov hlásenia alternatívneho zdroja hudby na čakanie 1...4

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte názov alternatívneho zdroja hlásenia pre vlastnú hudbu na čakanie.

Príklad: Podržať alternatívny zdroj hudby

Počkať Hudba Alternatívny zdroj Oznámenie Typ média 1...4

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte typ média s alternatívnym zdrojom pre vlastné oznámenia o hudbe na čakanie.

WAV

Podržanie hudby Alternatívny zdroj Oznámenie Úroveň 1...4

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte úroveň (organizácia, miesto alebo queue/entity) pri ktorom je definované hlásenie alternatívneho zdroja vlastnej hudby na čakanie.

LOKALITA, ORGANIZÁCIA, SUBJEKT

Názov hlásenia o obídení komfortnej správy 1...4

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte názov vlastného oznámenia o komfortnom obídení.

Príklad: Obídenie komfortnej správy

Typ média hlásenia o obídení komfortnej správy 1...4

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte typ média pre správu o obídení systému pomocou vlastného komfortu.

WAV

Hlásenie o obídení komfortnej správy Úroveň 1...4

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte úroveň (organizácia, miesto alebo queue/entity) pri ktorom je definované hlásenie vlastného komfortného bypassu.

LOKALITA, ORGANIZÁCIA, SUBJEKT

Názov oznámenia šepkania 1...4

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte názov vlastného oznámenia šepkaním.

Príklad: Šepkaná správa

Typ média oznámenia šepkaním 1...4

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte typ média pre vlastnú šepkanú správu.

WAV

Oznámenie šepotom Úroveň 1...4

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte úroveň (organizácia, miesto alebo queue/entity) v ktorom je definované vlastné oznámenie šepotom.

LOKALITA, ORGANIZÁCIA, SUBJEKT

Alternatívne číslo (čísla)

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte alternatívne číslo (čísla), ktoré chcete priradiť k frontu.

Príklad: 1112223333

Telefónne číslo musí byť na karte Čísla v aplikácii Control Hub.

Dĺžka znaku: 1-23

Vzor zvonenia s alternatívnymi číslami

Voliteľné

Voliteľné

Ak je pre alternatívne čísla povolené rozlíšené zvonenie, vyberte vzor rozlíšeného zvonenia. Vyberte si jednu z podporovaných možností.

NORMÁLNY, DLHÝ_DLHÝ, KRÁTKY_KRÁTKY_DLHÝ, KRÁTKY_DLHÝ_KRÁTKY

ID agenta 1,

ID agenta 2…

ID agenta 50

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte e-mailovú adresu používateľa, ktorého chcete priradiť ako agenta do frontu.

Príklad: test@example.com

Dĺžka znaku: 1-161

Hmotnosť agenta 1,

Hmotnosť agenta 2...

Hmotnosť agenta 50

Voliteľné

Voliteľné

Ak je politika smerovania hovorov pre front vážená, zadajte percentuálnu váhu agenta.

Rozsah: 0-100

Úroveň zručnosti agenta 1,

Úroveň zručnosti Agenta 2...

Úroveň zručnosti agenta 50

Voliteľné

Voliteľné

Vyberte úroveň zručností agentov pre pridelených agentov.

Rozsah: 1-20

Dôvod záveru 1,

Dôvod záveru č. 2…

Dôvod záveru 50

Voliteľné

Voliteľné

Zadajte názov dôvodu ukončenia.

Príklad:

Predaj dokončený

Pridať alebo upraviť viac ako 50 agentov naraz

Každý riadok môže obsahovať maximálne 50 agentov a ich priradené percento váhy smerovania hovorov (ak je to relevantné). Ak chcete pridať alebo upraviť viac ako 50 agentov pomocou súboru CSV, postupujte podľa týchto krokov.

1

V prvom riadku pridávaného alebo upravovaného frontu zadajte 50 agentov a ich priradené percento váhy smerovania hovorov (ak je to relevantné), ktorých chcete pridať alebo upraviť.

2

V ďalšom riadku stačí zadať informácie do nasledujúcich stĺpcov, aby ste mohli pridať alebo upraviť ďalších agentov:

  • Názov– Zadajte rovnaký názov ako v riadku vyššie, ak chcete pridať alebo upraviť ďalších agentov.

  • Poloha– Zadajte rovnakú polohu ako v riadku vyššie, ak chcete pridať alebo upraviť ďalších agentov.

  • Akcia agenta– Zadajte PRIDAŤ, ak chcete pridať agentov uvedených v tomto riadku. Zadajte ODSTRÁNIŤ na odstránenie agentov, ktorých uvediete v tomto riadku.

    Ak zadáte NAHRADIŤ, musíte odstrániť všetkých predtým zadaných agentov a nahradiť ich agentmi, ktorých pridávate iba v tomto riadku.

  • Agent1, Agent2atď. – Zadajte e-mail používateľa, ktorého chcete pridať, odstrániť alebo nahradiť.

Všetky ostatné stĺpce môžete nechať prázdne.

3

Pokračujte v tomto postupe, kým nepridáte všetkých agentov, ktorých potrebujete pridať alebo upraviť.

Správa hovorov v rade

Uistite sa, že zákazníci sa pri čakaní do radu dostávajú k správnym agentom v správnom čase. V aplikácii Control Hub môžete konfigurovať a upravovať nastavenia prichádzajúcich hovorov, ako napríklad presmerovanie hovorov, smerovací vzorec, nastavenia pretečenia, nastavenia kontextového okna, nastavenia odmietnutých hovorov a nastavenia spätného volania pre front.

Prehľadová sekcia s povoleným prepínačom aktivácie frontu hovorov

Upraviť nastavenia frontu

Môžete zmeniť jazyk, počet hovorov pre front a ID volajúceho pre váš front.

1

Prihláste sa do Control Hubu.

2

Prejsť na Služby > Zákaznícka podpora > Fronty.

3

Vyberte zo zoznamu front, ktorý chcete upraviť.

4

Prejdite do sekcie Prehľad a kliknite na Všeobecné nastavenia.

5

Upravte ktorékoľvek z nasledujúcich polí:

  • Počet hovorov v rade– Toto je maximálny počet hovorov pre tento rad. Po dosiahnutí tohto čísla sa aktivujú nastavenia pretečenia.

    Počet hovorov v rade môžete nastaviť od 0 do 250.

    Nenastavujte Počet hovorov vo fronte na 0. Ak je nastavená na 0, prichádzajúce hovory nie sú povolené.

  • Jazyk– Tento jazyk sa vzťahuje na zvukové hlásenia pre tento front.
  • Časové pásmo– Toto časové pásmo sa vzťahuje na plány použité v tomto fronte.
  • ID volajúceho– Priraďte ID volajúceho pre front.
    • Externé telefónne číslo identifikácie volajúceho– Toto číslo sa použije, keď sa volajúcemu iniciuje spätné volanie. Taktiež, ak agent vo fronte uskutoční externý hovor a front má telefónne číslo, toto číslo sa použije ako ID volajúceho; v opačnom prípade sa použije toto nakonfigurované externé číslo ID volajúceho. Pri interných hovoroch uskutočnených agentom, ak má front klapku, táto klapka sa použije ako ID volajúceho; v opačnom prípade sa použije telefónne číslo frontu.

      Vyberte si jedno z nasledujúcich externých telefónnych čísel pre identifikáciu volajúceho:

      • Priama linka– Primárne telefónne číslo a klapka z tohto frontu.

        Možnosť priamej linky sa nezobrazí, ak nezadáte telefónne číslo.

      • Číslo lokality– Hlavné číslo lokality, ku ktorej je priradený tento front hovorov.

        Ak miesto nemá hlavné číslo, táto možnosť sa nezobrazí.

      • Iné číslo z organizácie– Z rozbaľovacej ponuky si môžete vybrať iné číslo (priradené alebo nepriradené).

        • Ak vyberiete nepriradené číslo, spätné volanie na toto číslo nebude prijaté.

        • Číslo môžete pridať z iného miesta. Existuje však obmedzenie, že umiestnenie frontu hovorov aj umiestnenie druhého čísla musia mať rovnakého poskytovateľa PSTN, krajinu a zónu (toto platí iba pre lokality v Indii). Toto obmedzenie pomáha predchádzať zlyhaniu hovorov, potenciálnym problémom s fakturáciou a zabezpečuje dodržiavanie telekomunikačných predpisov špecifických pre danú krajinu.

    • Meno a Priezvisko– Zadajte meno a priezvisko volajúceho. Meno volajúceho zadané tu spolu s menom a číslom volajúceho z frontu zobrazuje, kedy agenti frontu prijímajú prichádzajúci hovor z frontu.

  • Tón oznámenia pre agentov– Nakonfigurujte, či sa má agentom prehrať tón oznámenia, keď supervízor používa funkcie, ako je monitorovanie, prihlásenie sa a koučovanie. Toto nastavenie je možné konfigurovať na úrovni organizácie a na úrovni frontu.
    • Použiť predvolené nastavenia organizácie– Túto možnosť vyberte, ak chcete pre tento front použiť nastavenia organizácie. Táto možnosť je predvolene vybratá.

      Ak chcete nakonfigurovať nastavenie na úrovni organizácie, pozrite si časť Konfigurácia tónu upozornenia agenta pre funkcie supervízora.

    • Definovať vlastné nastavenia upozornení– Ak chcete prispôsobiť nastavenia pre tento front, vyberte túto možnosť a potom vyberte nasledujúce:
      • Prehrať tón oznámenia pre monitorovanie
      • Prehrať tón oznámenia pre Supervisor Barge v
      • Prehrať tón oznámenia pre koučing

    Výberom týchto možností sa prehrá oznamovací tón pre agenta, keď supervízor monitoruje, koučuje alebo sa do hovoru zapojí.

  • Rozlišovacie zvonenie– Toto je špeciálny vzor zvonenia na odlíšenie prichádzajúcich hovorov od tohto frontu.
6

Kliknite na Uložiť.

Upraviť telefónne čísla v rade

Môžete zmeniť svoje telefónne číslo do frontu a pridať až 10 alternatívnych čísel.

1

Prihláste sa do Control Hubu.

2

Prejsť na Služby > Zákaznícka podpora > Fronty.

3

Vyberte zo zoznamu front, ktorý chcete upraviť.

4

Prejdite do sekcie Prehľad a kliknite na Telefónne čísla.

5

Upravte telefónne číslo and/or Rozšírenie.

Ak ste pri vytváraní frontu hovorov nechali pole klapky prázdne, systém automaticky priradí posledné štyri číslice telefónneho čísla ako klapku pre tento front hovorov.

6

Zapnite Povoliť agentom používať číslo frontu hovorov ako ID volajúceho, aby agenti mohli používať číslo frontu hovorov ako ID volajúceho.

Existuje obmedzenie, že umiestnenie frontu hovorov aj umiestnenie agenta musia mať rovnakého poskytovateľa PSTN, krajinu a zónu (toto platí len pre lokality v Indii). Ak je odlišné, ID volajúceho v rade hovorov sa agentovi nezobrazí. Toto obmedzenie pomáha predchádzať zlyhaniu hovorov, potenciálnym problémom s fakturáciou a zabezpečuje dodržiavanie telekomunikačných predpisov špecifických pre danú krajinu.

Príklady použitia neplatného čísla naprieč lokalitami:

  • Agent v USA používa číslo frontu hovorov v Spojenom kráľovstve.

  • Agent v San Jose v Kalifornii s poskytovateľom PSTN 1 používajúci číslo frontu hovorov v Richardsone v Texase s poskytovateľom PSTN 2.

7

Vyhľadajte a pridajte alternatívne čísla.

8

Povoliť alebo zakázať rozlišovacie zvonenie pre alternatívne čísla priradené k frontu.

9

V tabuľke vyberte pomocou rozbaľovacej ponuky v stĺpci Vzor zvonenia vzor zvonenia, ktorý chcete priradiť ku každému alternatívnemu číslu.

10

Kliknite na Uložiť.

Upraviť nastavenia presmerovania hovorov

Všetky prichádzajúce hovory môžete presmerovať na základe vami definovaných kritérií.

1

Prihláste sa do Control Hubu.

2

Prejsť na Služby > Zákaznícka podpora > Fronty.

3

Vyberte zo zoznamu front, ktorý chcete upraviť.

4

Prejdite do sekcie Prehľad a kliknite na Presmerovanie hovorov.

5

Zapnite funkciu Presmerovanie hovorov.

6

Vyberte si jednu z nasledujúcich možností:

  • Vždy presmerovať hovory– Vždy presmerovať hovory na určené číslo.

  • Selektívne presmerovanie hovorov– Presmerovanie hovorov na určené číslo v závislosti od kritérií.

  • Presmerovanie hovorov podľa režimu– Presmerovanie hovorov na základe prevádzkových režimov. Viac informácií nájdete v časti Smerovanie hovorov na základe prevádzkových režimov vo Webex Calling.

Ak vyberiete možnosť Selektívne presmerovanie hovorov, na to, aby bolo presmerovanie hovorov aktívne, musíte mať nastavené aspoň jedno pravidlo pre presmerovanie.

7

Priraďte číslo, na ktoré chcete presmerovať hovory. Ak ste vybrali možnosť Vždy presmerovať hovory, kliknite na Uložiť.

Pri výbere možnosti Vždy presmerovať alebo Selektívne presmerovaťzačiarknite políčko Odoslať do hlasovej schránky, aby sa všetky hovory presmerovali do internej hlasovej schránky. Začiarkavacie políčko Odoslať do hlasovej schránky je neaktívne, keď je zadané externé číslo.

8

Ak vyberiete možnosť Selektívne presmerovať hovory, vytvorte pravidlo kliknutím na Pridať, kedy presmerovať alebo Pridať, kedy nepresmerovať.

9

Vytvorte Názov pravidla.

10

Pre možnosť Kedy presmerovať alebo Kedy nepresmerovaťvyberte z rozbaľovacej ponuky Pracovný harmonogram a Sviatočný harmonogram .

11

Pre možnosť Presmerovať navyberte aspoň jednu možnosť z ponuky Predvolené telefónne číslo alebo pridajte Iné telefónne číslo.

12

Pre Hovory zvyberte Ľubovoľné číslo alebo Vybrané čísla s aspoň jednou z nasledujúcich možností:

  • Ľubovoľné číslo– Presmeruje všetky hovory v rámci zadaného pravidla.

  • Ľubovoľné súkromné čísla– Presmeruje hovory zo súkromných čísel.

  • Ľubovoľné nedostupné čísla– Presmeruje hovory z nedostupných čísel.

  • Pridať konkrétne čísla– Presmeruje hovory z až 12 čísel, ktoré definujete.

13

Pre možnosť Hovory navyberte z rozbaľovacej ponuky číslo alebo alternatívne číslo, aby sa hovory presmerovali, keď sa na toto číslo vo vašej organizácii, ktoré definujete, prijme hovor.

14

Kliknite na Uložiť.

Pravidlá vytvorené pre selektívne presmerovanie hovorov sa spracovávajú na základe nasledujúcich kritérií:
  • Pravidlá sú v tabuľke zoradené podľa znaku v názve pravidla. Príklad: 00_rule, 01_ruleatď.

  • Pravidlo „Nepreposielať“ má vždy prednosť pred pravidlom „Preposielať“.

  • Pravidlá sa spracúvajú v poradí, v akom sú uvedené v tabuľke.

  • Môžete vytvoriť viacero pravidiel. Ak je však splnené jedno pravidlo, systém už nekontroluje ďalšie pravidlo. Ak chcete, aby sa najprv skontrolovalo konkrétne pravidlo, odporúčame vám aktualizovať názov pravidla číslami. Napríklad: Ak chcete, aby pravidlo pre sviatky skontrolovalo pred pravidlom pre zatvorené hodiny, pomenujte pravidlo ako 01 – Sviatok a 02 – Zatvorené.

Viac informácií o základných funkciách a príkladoch selektívneho presmerovania hovorov nájdete v časti Konfigurácia selektívneho presmerovania hovorov pre volania cez Webex.

Čo robiť ďalej

Po vytvorení pravidla ho môžete povoliť alebo zakázať pomocou prepínača vedľa pravidla v tabuľke. Pravidlo môžete kedykoľvek zmeniť alebo odstrániť kliknutím na Upraviť alebo Tlačidlo Odstrániť znázornené ikonou koša.

Nastavenia presmerovania hovorov skupiny Hunt v Control Hub, tabuľka pravidiel „Kedy presmerovať“ a „Kedy nepresmerovať“.

Upraviť nastavenia kontextového menu na obrazovke

Nastavenia kontextového okna môžete nakonfigurovať tak, aby sa na pracovnej ploche agenta zobrazila obrazovka s informáciami o zákazníkovi, keď agent prijme prichádzajúci hovor.

1

Prihláste sa do Control Hubu.

2

Prejsť na Služby > Zákaznícka podpora > Fronty.

3

Vyberte zo zoznamu front, ktorý chcete upraviť.

4

Prejdite do sekcie Prehľad a kliknite na Kontextové okno.

5

Zapnite možnosť Kontextové okno a upravte nasledujúce podrobnosti, aby sa na pracovnej ploche agenta zobrazila obrazovka s informáciami o zákazníkovi.

  • Vyskakovacie okno– Povoľte tento prepínač a nakonfigurujte nasledujúce podrobnosti, aby sa na pracovnej ploche agenta zobrazila obrazovka s informáciami o zákazníkovi, keď agent prijme prichádzajúci hovor.
    • URL adresa kontextového okna– Zadajte URL adresu požadovanej webovej stránky. Keď agent prijme hovor, zadaná URL adresa sa zobrazí na pracovnej ploche agenta. Príklad: https://www.example.com.
    • Označenie kontextového okna na pracovnej ploche– Zadajte označenie, ktoré sa zobrazí na pracovnej ploche s hypertextovým odkazom na URL adresu kontextového okna. Napríklad, ak je URL adresa kontextového okna https://www.example.com a označenie kontextového okna na pracovnej ploche je „Príklad“, systém zobrazí hypertextový odkaz ako Príklad.
    • Parametre dopytu– Do polí KľúčHodnota môžete zadať názov premennej a príslušnú hodnotu, aby sa údaje odoslali ako parametre. Páry Kľúč-Hodnota sa používajú na vytvorenie parametra dotazu. Na zadanie hodnoty, ktorá dynamicky načíta a zobrazí podrobnosti o volajúcom, môžete použiť syntax {{variable}}. Napríklad: {{NewPhoneContact.ANI}}.

      Kliknite na Pridať nový pre pridanie nového parametra.

      Nasledujúca tabuľka zobrazuje premenné, ktoré je povolené použiť.

      KľúčHodnotaOpis
      ANI{{NewPhoneContact.ANI}}Automatická identifikácia čísla (ANI) je funkcia telekomunikačnej siete, ktorá automaticky určuje pôvodné telefónne číslo hovoru. Táto premenná ukladá telefónne číslo volajúceho pre prichádzajúci hovor do frontu.
      DNIS{{NewPhoneContact.DNIS}}Služba identifikácie volaného čísla (DNIS) je služba, ktorá identifikuje pôvodne volané telefónne číslo hovoru. Táto premenná ukladá telefónne číslo, ktoré volajúci vytočil pre prichádzajúci hovor do frontu.
      InteractionID{{NewPhoneContact.InteractionID}}Táto premenná ukladá jedinečný identifikátor, ktorý je spojený s interakciou prichádzajúceho hovoru do frontu.
      AgentID{{AgentAnswered.AgentID}}Táto premenná uchováva jedinečný identifikátor agenta, ktorý odpovedá na hovor ponúknutý z frontu.
      AgentName{{AgentAnswered.AgentName}}Táto premenná ukladá zobrazované meno agenta, ktorý odpovedá na hovor ponúknutý z frontu.
      QueueID{{AgentAnswered.QueueID}}Táto premenná ukladá jedinečný identifikátor frontu, ktorý ponúka hovor agentovi, ktorý hovor prijíma.
      QueueName{{AgentAnswered.QueueName}}Táto premenná ukladá jedinečný zobrazovaný názov frontu, ktorý ponúka hovor agentovi, ktorý hovor prijme.
      TenantID{{AgentAnswered.TenantID}}Táto premenná uchováva jedinečný identifikátor organizácie agenta, ktorý odpovedá na hovor.

    • URL adresa kontextového okna s parametrami– Toto sa automaticky vyplní pri zadávaní podrobností o kľúči a hodnote.
6

Kliknite na Uložiť.

Upraviť nastavenia prebytku

Nastavenia pretečenia určujú, ako sa s volaniami pretečenia zaobchádza, keď sa front zaplní.

1

Prihláste sa do Control Hubu.

2

Prejsť na Služby > Zákaznícka podpora > Fronty.

3

Vyberte zo zoznamu front, ktorý chcete upraviť.

4

Prejdite do sekcie Prehľad a kliknite na Nastavenia pretečenia.

5

Povoľte alebo zakážte nasledujúce nastavenia:

  • Prehrať vyzváňací tón volajúcim, keď je ich hovor nastavený na dostupného agenta
  • Vynulovať štatistiky volajúceho po zaradení do frontu
6

Vyberte, ako sa majú spracovávať nové hovory, keď je rad plný:

  • Vykonajte obsadené vyzváňanie— Volajúci počuje rýchly obsadzovací tón.

  • Prehrávať zvonenie, kým volajúci nezavesí– Volajúci počuje zvonenie, kým sa nezloží.

  • Presmerovať na telefónne číslo– Zadajte číslo, na ktoré chcete presmerovať preplnené hovory.

7

Povoľte alebo zakážte nasledujúce nastavenia:

  • Povoliť pretečenie po čakaní na hovor x sekúnd– Pomocou tejto možnosti môžete zadať čas čakania (v sekundách) pre volajúcich. Keď volajúci dosiahne tento čas čakania, spustí sa spracovanie pretečenia.

  • Prehrať oznámenie pred spracovaním pretečenia– Ak je táto možnosť vypnutá, volajúci budú počuť hudbu čakania, kým hovor neprijme používateľ.

8

Kliknite na Uložiť.

Upraviť typ smerovania

Môžete zmeniť vzor smerovania hovorov v existujúcom rade.

1

Prihláste sa do Control Hubu.

2

Prejsť na Služby > Zákaznícka podpora > Fronty.

3

Vyberte zo zoznamu front, ktorý chcete upraviť.

4

Prejdite do sekcie Prehľad a kliknite na Typ smerovania hovorov.

5

Upravte nasledujúce možnosti:

  • Na základe priorít
    • Kruhový– Prepína medzi všetkými agentmi od posledného agenta, ktorý hovor prijal. Odosiela volania ďalšiemu dostupnému agentovi frontu.

    • Zhora nadol– Posiela hovory cez front agentov v poradí, pričom zakaždým začína od začiatku.

    • Najdlhšia nečinnosť– Odošle hovory agentovi, ktorý bol najdlhšie nečinný. Ak sa nezdvihne, pokračuje sa k ďalšiemu agentovi, ktorý bol nečinný ako druhý najdlhšie, a tak ďalej, kým sa hovor neprijme.

    • Súčasné– Odošle hovory všetkým agentom vo fronte naraz.

  • Založené na zručnostiach

    Keď vyberiete smerovanie hovorov na základe zručností, štandardne sa pridajú agenti s úrovňou zručností 1 (najvyššia úroveň zručností) a smerovanie sa uskutoční iba na základe úrovne zručností (1 je najvyššia úroveň zručností a 20 je najnižšia úroveň zručností). Ak existuje viac ako jeden agent s rovnakou úrovňou zručností, potom sa použije vybraný vzor smerovania (Circular/Top Down/Longest) sa dodržiava na vyriešenie sporu o výber ďalšieho agenta na smerovanie hovorov.

    • Kruhový– Prepína medzi všetkými agentmi od posledného agenta, ktorý hovor prijal. Odosiela volania ďalšiemu dostupnému agentovi frontu.

    • Zhora nadol– Posiela hovory cez front agentov v poradí, pričom zakaždým začína od začiatku.

    • Najdlhšia nečinnosť– Odošle hovory agentovi, ktorý bol najdlhšie nečinný. Ak sa nezdvihne, pokračuje sa k ďalšiemu agentovi, ktorý bol nečinný ako druhý najdlhšie, a tak ďalej, kým sa hovor neprijme.

6

Kliknite na Uložiť.

Nasledujúca tabuľka zobrazuje maximálny počet agentov, ktorých môžete prideliť pre každý typ smerovania hovorov.

Typ smerovania hovorovMaximálny povolený počet agentov
Na základe priorít
Kruhový1,000
Zhora nadol1,000
Najdlhší voľnobeh1,000
Súčasné50
Založené na zručnostiach
Kruhový1,000
Zhora nadol1,000
Najdlhší voľnobeh1,000

Upraviť nastavenia spätného volania

Možnosť spätného volania umožňuje volajúcim prijať spätné volanie na zadané telefónne číslo, keď dosiahnu svoju pôvodnú pozíciu v rade. Telefónne číslo sa overuje podľa pravidiel odchádzajúcich hovorov danej lokality.

Predtým, ako začnete

Funkciu spätného volania môžete použiť iba v prípade, že je povolená možnosť Odhadovaná čakacia správa pre hovory v rade.

1

Prihláste sa do Control Hubu.

2

Prejsť na Služby > Zákaznícka podpora > Fronty.

3

Vyberte zo zoznamu front, ktorý chcete upraviť.

4

Prejdite do sekcie Prehľad a kliknite na Zavolať späť.

5

Zapnite možnosť Zavolať späť.

6

Zadajte Minimálny odhadovaný čas pre možnosť spätného volania v minútach. Toto určuje, v akom odhadovanom čase čakania volajúci dostane možnosť spätného volania.

Táto možnosť funguje spolu so správou o odhadovanej čakacej dobe pre hovory v rade. Ak je táto hodnota rovnaká alebo nižšia ako hodnota oznámenia Predvolený čas spracovania hovoru, prehrá sa výzva na spätné volanie. Ak je táto hodnota vyššia ako hodnota oznámenia Predvolený čas spracovania hovoru, výzva na spätné volanie sa neprehrá.

7

Začiarknite políčko Povoliť výzvu na zadanie medzinárodného spätného čísla. To umožňuje medzinárodným používateľom, ktorí chcú spätné volanie, zadať svoju predvoľbu krajiny. Čísla pre spätné volania overujú súlad s pravidlami lokality pre odchádzajúce hovory.

8

Kliknite na Uložiť.

Keď používateľ prijme spätné volanie, zobrazí sa mu výzva na stlačenie tlačidla 1 pre spojenie s agentom a tlačidla 2 pre zrušenie. Časový limit pre túto výzvu je predvolene nastavený na 15 sekúnd a po uplynutí tejto doby sa hovor ukončí.

Upraviť nastavenia odmietnutých hovorov

Neodmietnuté hovory sú tie, ktoré boli odoslané dostupnému agentovi, ale agent neodpovedal. Tieto hovory sa potom umiestnia späť do frontu na začiatok všetkých hovorov v fronte. Môžete upraviť spôsob spracovania odmietnutých hovorov.

1

Prihláste sa do Control Hubu.

2

Prejsť na Služby > Zákaznícka podpora > Fronty.

3

Vyberte zo zoznamu front, ktorý chcete upraviť.

4

Prejdite do sekcie Prehľad a kliknite na Neodmietnuté hovory.

5

Povoľte alebo zakážte nasledujúce možnosti:

  • Odmietnuť hovory po nastavenom počte zvonení– Ak je vybratá táto možnosť, zadajte počet zvonení.

  • Odoslať správu, ak sa agent stane nedostupným

  • Upozorniť agenta, ak je hovor podržaný počas nastaveného času čakania– Ak je táto možnosť vybratá, zadajte čas čakania v sekundách.

  • Odmietnuť hovor, ak je hovor podržaný počas nastaveného času čakania– Ak je vybratá táto možnosť, zadajte čas čakania v sekundách.

6

Povoliť alebo zakázať charakteristické zvonenie pre odmietnuté hovory.

Ak je povolená, vyberte vzor zvonenia z rozbaľovacej ponuky.
7

Kliknite na Uložiť.

Ak ste nastavili vzorec smerovania súčasných hovorov a nastavenia odmietnutých hovorov, môžete vylepšiť rozloženie nezodpovedaných hovorov. Viac informácií nájdete v časti Vylepšenie súčasného rozdelenia zvonení v rade hovorov pre odmietnuté hovory.

Zmeniť stav agenta na „nedostupný“ pre odmietnuté hovory

Pomocou politiky odmietnutých hovorov môžete zmeniť stav agenta na Nedostupný, keď sa mu odmietne hovor.

Tu je niekoľko príkladov scenárov, v ktorých sa môže hovor odmietnuť:

  • Žiadna odpoveď – Agent neprijme hovor do stanoveného počtu zvonení na základe nastavení frontu.
  • Nedostupný – Hovor je presmerovaný na neregistrované zariadenie agenta.
  • Odmietnutie hovoru – Agent odmietne hovor, ktorý je mu smerovaný.

Ak je hovor smerovaný k agentovi odmietnutý a je povolená politika odmietnutých hovorov, stav agenta sa zmení na Nedostupný. Neodmietnutý hovor sa potom vráti do frontu a ponúkne sa ďalšiemu dostupnému agentovi. Táto zmena stavu zabraňuje presmerovaniu hovoru na toho istého agenta, čím sa zlepšuje zákaznícka skúsenosť skrátením predĺženého čakania na hovor.

Supervízor si môže pozrieť zmenu stavu na ovládacom paneli Monitorovanie agentov. Vedľa stavu nedostupnosti agenta sa zobrazuje ikona informácií, ktorá označuje, že stav je nastavený politikou odmietnutých hovorov. Ikona sa odstráni, keď si agent nastaví vlastný stav. Agent tiež dostane v aplikácii Webex upozornenie o zmene stavu a musí obnoviť svoj stav na Dostupný, aby mohol prijímať nové hovory z frontu.

Túto funkciu môžete povoliť na úrovni organizácie. Povolenie tohto nastavenia sa vzťahuje na všetkých agentov služby Customer Assist v rámci organizácie.

1

Prihláste sa do Control Hubu.

2

Prejsť na Služby > Volanie > Nastavenia služby.

3

Prejdite do sekcie Pravidlá pre odmietnuté hovory pre agenta a zapnite prepínač.

4

Kliknite na Uložiť.

  • Ak povolíte túto politiku odmietnutých hovorov, odporúčame vám vypnúť nastavenie Povoliť agentom pri aktívnych hovoroch prijímať ďalšie hovory na úrovni frontu. V opačnom prípade sa stav agenta zmení na Nedostupný, ak nemá zapnuté čakanie hovoru alebo neprijme nový hovor.

  • Ak agent zavolá do frontu, ku ktorému je priradený, jeho stav sa automaticky zmení na Nedostupný.

Ak chcete povoliť alebo zakázať nastavenie Povoliť agentom v aktívnych hovoroch prijímať ďalšie hovory, pozrite si časť Pridanie alebo úprava agentov.

Ak chcete povoliť alebo zakázať nastavenie čakania hovoru pre agenta, pozrite si časť Povoliť čakanie hovoru pre používateľov.

Spravovať politiky frontov

Pomocou politík radov môžete nakonfigurovať smerovanie hovorov počas sviatkov a mimo pracovnej doby, dočasne presmerovať nové prichádzajúce hovory a spravovať hovory v rade, keď agenti nie sú k dispozícii.

Zásady pre fronty sú dôležité pre pochopenie toho, ako sú hovory smerované do frontu a z frontu. Služby, ktoré sú súčasťou politík radov, majú prednosť na základe poradia priorít uvedeného nižšie.

  • Sviatočná služba

  • Nočná služba

  • Nútené presmerovanie

  • Uviaznuté hovory

Služby povolené vo fronte majú poradie priority a vstupujú do frontu, aby určili, ako sa hovor bude spracovať.

  • spracováva sa, keď sa front zaplní
  • odmietnuté, keď agent nezdvíha hovory
  • spracované, keď front neobsahuje žiadnych agentov

Sekcia pravidiel pre radenie s možnosťami nastavenia sviatočnej služby, nočnej služby, vynúteného presmerovania a uviaznutých hovorov

Spravujte sviatočnú službu

Nakonfigurujte front tak, aby počas sviatkov smeroval hovory inak.

1

Prihláste sa do Control Hubu.

2

Prejsť na Služby > Zákaznícka podpora > Fronty.

3

Vyberte zo zoznamu front, ktorý chcete upraviť.

4

Prejdite do sekcie Pravidlá pre rad a kliknite na Sviatočný servis.

5

Povoliť sviatočnú službu.

6

Vyberte možnosť z rozbaľovacej ponuky.

  • Vykonajte obsadené spracovanie– Poskytne volajúcemu signál obsadenia.
  • Presmerovať na telefónne číslo– Zadajte telefónne číslo, na ktoré chcete hovor presmerovať.
7

Z rozbaľovacieho zoznamu vyberte možnosť Plán sviatkov.

Môžete tiež vytvoriť nové sviatočné plány, ak konkrétny sviatočný plán nie je uvedený v rozbaľovacom zozname. Podrobnosti nájdete v časti Vytvorenie rozvrhov.

8

Vyberte Prehrať hlásenie pred sviatočnou prevádzkou, ak chcete prehrať hlásenie sviatočnej prevádzky pred vybranou akciou nočnej prevádzky.

9

Vyberte si jeden z nasledujúcich typov oznámení:

  • Predvolený pozdrav– Prehrá predvolenú správu.
  • Vlastný pozdrav– Môžete si vybrať oznamovaciu správu alebo nahrať novú vlastnú správu.

10

Kliknite na Uložiť.

Spravovať nočnú službu

Nakonfigurujte front tak, aby smeroval hovory inak počas hodín, keď front nie je v prevádzke. Toto je určené harmonogramom, ktorý definuje otváracie hodiny radu.

1

Prihláste sa do Control Hubu.

2

Prejsť na Služby > Zákaznícka podpora > Fronty.

3

Vyberte zo zoznamu front, ktorý chcete upraviť.

4

Prejdite do sekcie Zásady pre fronty a kliknite na Nočná služba.

5

Povoliť nočnú službu.

6

Vyberte možnosť z rozbaľovacej ponuky.

  • Vykonajte obsadené spracovanie– Poskytne volajúcemu signál obsadenia.
  • Presmerovať na telefónne číslo– Zadajte telefónne číslo, na ktoré chcete hovor presmerovať.
7

Vyberte Prehrať hlásenie pred akciou nočného spoja, ak chcete prehrať hlásenie nočného spoja pred vybranou akciou nočného spoja.

8

Vyberte Typ oznámenia s jedným z nasledujúcich:

  • Predvolený pozdrav– Prehrá predvolenú správu.
  • Vlastný pozdrav– Môžete si vybrať oznamovaciu správu alebo nahrať novú vlastnú správu.
9

Z rozbaľovacieho zoznamu vyberte možnosť Otváracie hodiny.

Nový rozvrh pracovných hodín môžete vytvoriť aj v prípade, že konkrétna pracovná doba nie je uvedená v rozbaľovacom zozname. Podrobnosti nájdete v časti Vytvorenie rozvrhov.
10

Povoliť Vynútená nočná služba teraz bez ohľadu na harmonogram pracovných hodín pre vynútenie hovorov bez ohľadu na pracovné hodiny.

Keď je táto možnosť povolená, môžete v prípade potreby definovať alternatívne oznámenie.

11

Vyberte Použiť alternatívny zdroj oznámení a vyberte jeden z nasledujúcich typov oznámení:

  • Predvolený pozdrav– Prehrá predvolenú správu.
  • Vlastný pozdrav– Môžete si vybrať oznamovaciu správu alebo nahrať novú vlastnú správu.
12

Kliknite na Uložiť.

Spravovať vynútené presmerovanie

Nútené presmerovanie umožňuje prepnúť front do núdzového režimu, aby sa hovory počas núdze presmerovali na iné miesto. Nakonfigurujte front tak, aby dočasne presmeroval nové prichádzajúce hovory na inú trasu nezávisle od trasy nočnej prevádzky a prevádzky počas sviatkov.

1

Prihláste sa do Control Hubu.

2

Prejsť na Služby > Zákaznícka podpora > Fronty.

3

Vyberte zo zoznamu front, ktorý chcete upraviť.

4

Prejdite do sekcie Zásady frontu a kliknite na Vynútené presmerovanie.

5

Povoliť vynútené presmerovanie.

6

Zadajte telefónne číslo, na ktoré chcete hovor presmerovať.

7

Vyberte Prehrať oznámenie pred presmerovaním pre prehratie oznámenia s vynúteným presmerovaním.

8

Vyberte si jeden z nasledujúcich typov oznámení:

  • Predvolený pozdrav– Prehrá predvolenú správu.
  • Vlastný pozdrav– Môžete si vybrať oznamovaciu správu alebo nahrať novú vlastnú správu.
9

Kliknite na Uložiť.

Správa uviaznutých hovorov

Uviaznutý hovor je spracovaný radom, v ktorom momentálne nie sú žiadni agenti. Nakonfigurujte politiku smerovania frontu pre hovory uviaznuté vo fronte, keď sú všetci agenti odhlásení.

1

Prihláste sa do Control Hubu.

2

Prejsť na Služby > Zákaznícka podpora > Fronty.

3

Vyberte zo zoznamu front, ktorý chcete upraviť.

4

Prejdite do sekcie Zásady frontu a kliknite na Uviaznuté hovory.

5

Vyberte si z možností, čo chcete urobiť so zablokovanými hovormi.

  • Ponechať v rade– Hovor zostane v rade.
  • Vykonajte spracovanie obsadeného čísla– Hovory sa odstránia z frontu a bude im poskytnuté spracovanie obsadeného čísla. Ak je v rade nakonfigurované presmerovanie hovorov pri obsadenom telefóne alebo služba hlasových správ, hovor sa spracuje zodpovedajúcim spôsobom.
  • Presmerovať na telefónne číslo– Hovory sa odstránia z frontu a presmerujú na nakonfigurované telefónne číslo.
  • Nočná služba— Hovory sa spracúvajú podľa konfigurácie nočnej služby. Ak nie je povolená akcia nočnej služby, uviaznuté hovory zostanú vo fronte.
  • Prehrávať zvonenie, kým volajúci nezavesí– Hovory sa odstránia z radu a zvonenie sa u nich bude otvárať, kým volajúci hovor nezavesí. Spätný vyzváňací tón prehrávaný volajúcemu je lokalizovaný podľa predvoľby krajiny volajúceho.
  • Prehrávať oznámenie, kým volajúci nezavesí– Hovory sa odstránia z frontu a zobrazí sa im oznámenie, ktoré sa prehráva v slučke, kým volajúci hovor nezavesí.

    Vyberte zvukové oznámenie s jednou z nasledujúcich možností:

    • Predvolený pozdrav– Prehrá predvolenú správu.
    • Vlastný pozdrav– Môžete si vybrať oznamovaciu správu alebo nahrať novú vlastnú správu.

6

Kliknite na Uložiť.

Správa oznámení v rade

Oznámenia v rade sú správy a hudba, ktoré počujete počas čakania v rade. Nastavenia oznámení môžete spravovať pre nový alebo existujúci front.

Sekcia oznámení s možnosťami nastavenia oznámenia a nahrávania súborov

Upraviť nastavenia oznámení v rade

1

Prihláste sa do Control Hubu.

2

Prejsť na Služby > Zákaznícka podpora > Fronty.

3

Vyberte zo zoznamu front, ktorý chcete upraviť.

4

Prejdite do sekcie Oznámenia a kliknite na Oznámenia.

5

Upravte ktorúkoľvek z nasledujúcich služieb nastavenia oznámení:

Uvítacia správa

Prehrať správu, keď volajúci prvýkrát dosiahnu poradie.

1

Povoliť uvítaciu správu.

Uvítacia správa sa prehrá každému volajúcemu, pokiaľ nie je k dispozícii agent, ktorý by hovor obslúžil.

2

Vyberte Uvítacia správa je povinná.

Výberom tejto možnosti sa správa prehrá volajúcemu predtým, ako sa zobrazí agentovi, aj keď je agent k dispozícii.

3

Vyberte si jeden z nasledujúcich typov správ:

  • Predvolený pozdrav– Prehrá predvolenú správu.
  • Vlastný pozdrav– Môžete si vybrať oznamovaciu správu alebo nahrať novú vlastnú správu.

    Môžete pridať až štyri oznamovacie správy. Oznámenia sa prehrávajú postupne.

4

Kliknite na Uložiť.

Odhadovaná čakacia správa pre hovory v rade

Upozornite volajúceho buď na odhadovaný čas čakania, alebo na jeho pozíciu v rade.

1

Povoliť odhadovanú čakaciu správu pre hovory v rade.

Po zapnutí tejto možnosti sa čakacia správa prehrá po uvítacej správe a pred upokojujúcou správou.
2

Nastavte predvolený čas spracovania na 1 – 100 minút.

Tento čas predstavuje odhadovaný čas spracovania jedného hovoru (v minútach). Systém použije tento čas na výpočet odhadovaného času čakania a oznámi ho používateľovi, ak ako typ oznámenia vyberiete možnosť Oznámiť čas čakania. Táto možnosť funguje spolu s možnosťou Minimálny odhadovaný čas spätného volania. Ak chcete volajúcemu prehrať výzvu na spätné volanie, táto hodnota musí byť rovnaká alebo vyššia ako hodnota Minimálny odhadovaný čas pre možnosť spätného volania.
3

Povoľte možnosť Opakovať periodické prehrávanie správy o odhadovanom čase čakania a nastavte čas na 10 – 600 sekúnd.

Ak túto možnosť povolíte, oznámenie o odhadovanom čase čakania (pozícia v rade alebo správa o čase čakania) sa bude prehrávať v určenom intervale, kým systém nedosiahne hodnotu Minimálny odhadovaný čas spätného volania. Ak túto možnosť vypnete, výzva na spätné volanie sa prehrá okamžite.
4

Vyberte typ oznámenia čakajúcej správy, ktoré sa má prehrať volajúcim.

  • Oznámiť pozíciu v rade– Prehrá správu „Vaše číslo volajúceho je v rade; prosím počkajte“ pre volajúcich na základe pozície v rade. Zadajte počet volajúcich, ktorí počujú svoju pozíciu v rade. Napríklad, ak nastavíte počet 25 volajúcich, túto správu budú počuť volajúci 1 – 25.

    Ak je pozícia volajúceho v poradí pod zadanou hodnotou, prehrá sa toto oznámenie. Ak je pozícia volajúceho v poradí nad zadanou hodnotou a povolíte možnosť Prehrať hlasnú správu, prehrá sa hlasná správa.

  • Oznámiť čas čakania– Prehrá správu s oznámením zákazníkovi o odhadovanom čase čakania. Zadajte čas v minútach, počas ktorého sa má prehrať správa volajúcim, ktorých čakacia doba je kratšia ako zadaná hodnota.

    Táto možnosť prehrá správu „Váš hovor by mal byť prijatý približne o <X> minút; prosím počkajte“ na základe čakacej doby. Na určenie času čakania môžete na kontrolu oproti nakonfigurovanej hodnote použiť nasledujúci algoritmus:

    Odhadovaná čakacia doba = ([position v rade * priemerný čas spracovania hovoru] / [number dostupných agentov alebo wrap-up])

    Systém použije predvolený čas spracovania, keď nie je k dispozícii priemerný čas spracovania hovoru.

    Ak je odhadovaná hodnota času čakania vyššia ako hodnota Oznámiť čas čakania a vyberiete možnosť Prehrať hlasnú správu, systém prehrá hlasnú správu.

5

Vyberte Prehrať správu s vysokou hlasitosťou, ak chcete prehrať oznámenie, keď sú všetky hlasitosti vyššie ako maximálna definovaná pozícia v rade.

Po povolení tejto možnosti sa po tomto oznámení prehrá výzva na spätné volanie.
6

Kliknite na Uložiť.

Posolstvo o upokojení

Prehrajte správu po uvítacej správe a pred hudbou na čakaní. Zvyčajne ide o vlastné oznámenie, ktoré zobrazuje informácie, ako napríklad aktuálne akcie alebo informácie o produktoch a službách.

1

Povoliť hlásenie o upokojení.

2

Nastavte čas v sekundách, kedy má volajúci počuť upokojujúcu správu.

3

Vyberte si jeden z nasledujúcich typov správ:

  • Predvolený pozdrav– Prehrá predvolenú správu.
  • Vlastný pozdrav– Môžete si vybrať oznamovaciu správu alebo nahrať novú vlastnú správu.

    Môžete pridať až štyri oznamovacie správy.

4

Kliknite na Uložiť.

Obídenie komfortnej správy

Pre všetky hovory, na ktoré je potrebné rýchlo odpovedať, prehrajte kratšiu upokojujúcu správu namiesto štandardnej upokojujúcej správy alebo oznámenia Hudba pri podržaní. Táto funkcia zabraňuje tomu, aby volajúci počul krátku časť štandardnej upokojujúcej správy, ktorá sa náhle skončí po spojení s agentom.

1

Povoliť obídenie komfortných správ.

2

Nastavte čas v sekundách, počas ktorého volajúci počuje správu o komfortnom obídení.

Predvolene je čas, počas ktorého volajúci počuje správu o komfortnom obídení, 30 sekúnd a pohybuje sa v rozmedzí 1 – 120 sekúnd.

Správa o komfortnom obídení sa ozve, keď rad prijme nový prichádzajúci hovor a najdlhší čas čakania na hovor vo rade je menší alebo rovný tejto prahovej hodnote.

3

Vyberte si jeden z nasledujúcich typov správ:

  • Predvolený pozdrav– Prehrá predvolenú správu.
  • Vlastný pozdrav– Môžete si vybrať oznamovaciu správu alebo nahrať novú vlastnú správu.

    Môžete nastaviť až štyri oznamovacie správy.

4

Kliknite na Uložiť.

Pozastaviť hudbu

Prehrávajte hudbu volajúcim po upokojujúcej správe v opakujúcej sa slučke.

1

Povoliť Pozastaviť hudbu.

2

Vyberte si jeden z nasledujúcich typov pozdravov:

  • Predvolený pozdrav– Prehrá predvolenú správu.
  • Vlastný pozdrav– Môžete si vybrať oznamovaciu správu alebo nahrať novú vlastnú správu.

    Môžete pridať až štyri typy hudby.

3

Pre interné hovory si môžete vybrať alternatívny zdroj.

4

Kliknite na Uložiť.

Zavolajte šepotom

Prehrajte správu agentovi bezprostredne pred spojením prichádzajúceho hovoru. Správa zvyčajne oznamuje identitu frontu hovorov, z ktorého hovor prichádza.

1

Povoliť šepot hovorov.

Správa sa prehrá iba agentom a je užitočná, ak patria do dvoch alebo viacerých frontov.

2

Vyberte si jeden z nasledujúcich typov správ:

  • Predvolený pozdrav– Prehrá predvolenú správu.

    Táto možnosť prehrá iba všeobecnú správu „Nový hovor z frontu“.

  • Vlastný pozdrav– Môžete si vybrať oznamovaciu správu alebo nahrať novú vlastnú správu.

    Ak chcete, aby agent poznal presný názov frontu hovorov, môžete si zaznamenať skutočný názov frontu hovorov.

    Môžete nastaviť až štyri oznamovacie správy.

3

Kliknite na Uložiť.

Upraviť nastavenia súborov s oznámeniami frontu

1

Prihláste sa do Control Hubu.

2

Prejsť na Služby > Zákaznícka podpora > Fronty.

3

Vyberte zo zoznamu front, ktorý chcete upraviť.

4

Prejdite do sekcie Oznámenia a kliknite na Súbory s oznámeniami.

5

Nahrajte súbor s oznámením alebo si nahrajte vlastné oznámenie.

  • Kliknite na Priložiť súbor a nahrajte zvukový súbor z vášho lokálneho počítača.
  • Kliknite na Nahrať a nahrajte si vlastné oznámenia.
    1. Kliknite na tlačidlo Nahrať pre spustenie nahrávania vášho oznámenia.
    2. Kliknite na tlačidlo Zastaviť pre zastavenie nahrávania.
    3. Kliknite na tlačidlo Prehrať pre prehratie a overenie nahranej správy.
    4. Kliknite na tlačidlo Uložiť pre uloženie nahraného súboru s oznámením.
Zobrazí sa zoznam všetkých nahraných alebo nahraných súborov. Môžete sa rozhodnúť odstrániť ľubovoľný súbor, ktorý nechcete použiť.

Správa agentov frontu

Pre každý iniciovaný hovor cez Webex vám bude poskytnutá firemná identifikácia volajúceho čísla (CLID). Toto obchodné CLID môže byť buď telefónne číslo radu, alebo nakonfigurované telefónne číslo agenta. Agent sa môže rozhodnúť, či poskytne tieto informácie pre odchádzajúce hovory buď prostredníctvom trvalej konfigurácie, alebo dočasnej konfigurácie.

Konfigurácia nastavení agenta pre používateľa

Predtým, ako začnete

  • Správca Control Hubu povolí agentom v hovore používať telefónne číslo ako odchádzajúce telefónne číslo. queue/hunt skupina.

  • Po povolení telefónneho čísla môže administrátor nastaviť pre agentov odchádzajúce telefónne číslo s konkrétnym queue/hunt skupinové CLID podľa trvalej konfigurácie.

  • Agenti môžu tiež nastaviť dočasnú konfiguráciu CLID pomocou kódu FAC. #80 použiť hovor queue/hunt telefónne číslo skupiny ako CLID zobrazené pre odchádzajúci hovor alebo #81 pre odchádzajúce predvolené ID volajúceho ako telefónne číslo zobrazené ako CLID.
1

Prihláste sa do Control Hubu.

2

Prejsť na Manažment > Používatelia.

3

Vyberte používateľa, pre ktorého chcete nakonfigurovať nastavenie agenta.

4

Kliknite na Volanie a prejdite do sekcie Nastavenia agenta.

5

Kliknite na ID volajúceho agenta.

ID volajúceho agenta môžete nastaviť buď na vlastné ID volajúceho agenta, alebo na konkrétny rad hovorov či skupinu vyhľadávania.

6

Nakonfigurujte ID frontu hovorov agenta alebo skupiny vyhľadávania z nasledujúcich možností:

  • Nakonfigurované ID volajúceho– ID volajúceho, ktoré je už nakonfigurované pre agenta.

  • ID volajúceho v rade hovorov alebo v skupine vyhľadávania– Vyhľadajte podľa čísla alebo názvu radu hovorov a z rozbaľovacej ponuky vyberte ID volajúceho v rade hovorov alebo v skupine vyhľadávania.

    Ak agent, ktorého ste vybrali, nie je súčasťou frontu hovorov alebo skupiny vyhľadávania, táto možnosť je predvolene vypnutá.

    Existuje obmedzenie, že umiestnenie frontu hovorov alebo skupiny vyhľadávania aj umiestnenie agenta musia mať rovnakého poskytovateľa PSTN, krajinu a zónu (toto platí len pre lokality v Indii). Ak je iná, agentovi sa nezobrazí ID volajúceho z frontu hovorov alebo skupiny vyhľadávania. Toto obmedzenie pomáha predchádzať zlyhaniu hovorov, potenciálnym problémom s fakturáciou a zabezpečuje dodržiavanie telekomunikačných predpisov špecifických pre danú krajinu.

    Príklady použitia neplatného čísla naprieč lokalitami:

    • Agent v USA používa číslo frontu hovorov alebo skupiny pre vyhľadávanie v Spojenom kráľovstve.

    • Agent v San Jose v Kalifornii s poskytovateľom PSTN 1 používajúci číslo frontu hovorov alebo skupiny hľadania v Richardsone v Texase s poskytovateľom PSTN 2.

Pridať alebo upraviť agentov

Používatelia, ktorí prijímajú hovory z frontu, sa nazývajú agenti. Používateľov môžete pridávať alebo odstraňovať z frontu. Používateľov je možné priradiť do viacerých frontov.

Ak ste správca lokality, môžete si zobraziť všetkých agentov priradených k frontu hovorov vrátane agentov mimo vašej pridelenej lokality. Môžete odstrániť ľubovoľných priradených agentov a pridať do frontu ľubovoľných používateľov vrátane používateľov z iných lokalít. Agentom však môžete povoliť pripojiť sa k frontu alebo sa z neho odpojiť iba vo vami pridelených lokalitách. Viac informácií nájdete v časti Delegovanie správy lokality.

1

Prihláste sa do Control Hubu.

2

Prejsť na Služby > Zákaznícka podpora > Fronty.

3

Vyberte zo zoznamu front, ktorý chcete upraviť.

4

Prejdite do sekcie Prehľad a kliknite na Agenti.

5

(Voliteľné) Ak agentov pridávate na základe ich zručností, vyberte z rozbaľovacieho zoznamu Priradená úroveň zručností predvolenú hodnotu úrovne zručností.

Úroveň zručnosti môžete priradiť iba vtedy, keď vyberiete typ trasy založený na zručnostiach; inak sa možnosť nastaviť úroveň zručnosti nezobrazí. Každému používateľovi pridanému do frontu môžete priradiť úroveň zručnosti (1 je najvyššia úroveň zručnosti a 20 je najnižšia úroveň zručnosti). Predvolene sa agenti pridávajú s úrovňou zručností 1 (najvyššia úroveň zručností).

6

V rozbaľovacej ponuke vyhľadajte alebo vyberte používateľov, ktorých chcete pridať do frontu.

Môžete zapnúť prepínač Zobraziť iba používateľov služby Customer Assist, aby sa v rozbaľovacej ponuke zobrazili iba oprávnení používatelia služby Customer Assist.

7

(Voliteľné) Začiarknite políčko Povoliť agentom s aktívnymi hovormi prijímať ďalšie hovory, ak chcete povoliť agentom s aktívnymi hovormi prijímať ďalšie hovory.

8

(Voliteľné) Začiarknite políčko Povoliť agentovi pripojiť sa k frontu alebo sa z neho odpojiť, ak chcete agentom povoliť pripojiť sa k frontu alebo sa z neho odpojiť.

9

(Voliteľné) V tabuľke upravte úroveň zručnostía prepínač Pridaný pre každého používateľa vo fronte.

10

(Voliteľné) Ak chcete používateľa odstrániť, kliknite na ikonu Tlačidlo Odstrániť znázornené ikonou koša vedľa používateľa.

11

(Voliteľné) Kliknite na Odstrániť všetkých, čím odstránite všetkých používateľov z frontu.

12

Kliknite na Uložiť.

Ak niektorý z pridaných používateľov nemá oprávnenie na licenciu Customer Assist, zobrazí sa stránka Priradiť licenciu a predplatné licencie. Môžete si vybrať predplatné pre licenciu Customer Assist, ktorú chcete prideliť agentom, a kliknúť na Priradiť licenciu.

  • Všetci agenti sú pri vytváraní frontu pridaní so stavom pripojenia TRUE.

  • Hovory nie sú smerované k agentovi, aj keď je agent dostupný, keď je stav pripojenia agenta nastavený na hodnotu FALSE.

Pre 6800/7800/8800 V prípade multiplatformových telefónov série MPP (Multiplatform Phones) môžete v nastaveniach zariadenia v aplikácii Control Hub povoliť softvérové tlačidlá automatického rozdelenia hovorov (ACD). Podrobnosti nájdete v časti Konfigurácia a úprava nastavení zariadenia vo Webex Calling.

Pri stolových telefónoch série 9800 sa softvérové tlačidlá ACD zobrazia automaticky po pridaní používateľa do frontu.

Zobraziť dashboard agenta

Ovládací panel agentov umožňuje správcovi získať konsolidovaný prehľad o všetkých agentoch vo frontoch. Ovládací panel zobrazuje informácie o agentoch a ich účasť vo fronte. To umožňuje správcovi robiť vhodné rozhodnutia o obsadení frontu a tiež jednoducho meniť stav pripojenia agenta.

1

Prihláste sa do Control Hubu.

2

Prejsť na Služby > Zákaznícka podpora > Agenti.

3

Vyberte agenta z predvoleného zoznamu zobrazených agentov alebo vyhľadajte meno agenta, primárne číslo alebo klapku priradenú k agentovi.

Zoznam agentov môžete filtrovať podľa frontov, umiestnení v frontoch a join/unjoin stav.

Na predvolenom zbalenom zobrazení sa na riadiacej doske agenta zobrazuje:

  • Meno agenta

  • Počet frontov priradených k agentovi – zobrazuje počet frontov, ku ktorým je agent priradený.

  • Umiestnenia frontov – zobrazuje počet umiestnení, kde sú vytvorené fronty.

  • Primárne číslo – Primárne kontaktné číslo priradené agentovi

  • Predĺženie, ak je k dispozícii

  • Join/Unjoin stav – zobrazuje počet frontov, ku ktorým sa agent pripojil alebo z ktorých sa odpojil po zbalení.

4

Kliknite na > pre rozšírenie podrobností o agentovi.

Ovládací panel agenta zobrazuje:
  • Meno agenta

  • Počet frontov priradených k agentovi – Zoznam názvov frontov, ku ktorým je agent priradený.

  • Umiestnenia vo fronte – Zoznam všetkých umiestnení vo fronte

  • Primárne číslo – Primárne kontaktné číslo priradené k frontu

  • Predĺženie, ak je k dispozícii

  • Join/Unjoin stav – zobrazuje stav pripojenia alebo odpojenia.

5

Prepnite na pripojenie alebo odpojenie agenta od konkrétneho frontu.

6

(Voliteľné) Kliknite na Exportovať CSV a exportujte tabuľku s podrobnými podrobnosťami o agentovi.

Pomocou tejto tabuľky nájdete podrobnosti v exportovanom súbore CSV.

Stĺpec

Opis

Meno agenta

Zobrazuje krstné meno agenta, ktoré sa má zobraziť ako ID volajúcej linky (CLID) frontu.

Priezvisko agenta

Zobrazuje priezvisko agentov, ktoré sa má zobraziť ako ID volajúcej linky (CLID) frontu.

Telefónne číslo agenta

Zobrazuje telefónne číslo agenta.

Rozšírenie agenta

Zobrazuje rozšírenie agenta.

Názov frontu

Zobrazuje názov frontu.

Telefónne číslo frontu

Zobrazuje telefónne číslo frontu.

Rozšírenie frontu

Zobrazuje rozšírenie frontu.

Názov umiestnenia frontu

Zobrazuje umiestnenie frontu.

Stav pripojenia k frontu

Zobrazí pripojenie alebo odpojenie od frontu.

Spravovať supervízorov frontov

Agenti vo fronte môžu byť priradení k supervízorovi, ktorý ich môže ticho monitorovať, koučovať, pripojiť sa alebo prevziať hovory vo fronte hovorov, ktoré práve spracovávajú ich priradení agenti.

Supervízori nemôžu monitorovať, koučovať, pripájať sa ani preberať hovory, ktoré nie sú v rade hovorov a ktoré agenti spracovávajú.

Funkcie dozorcu frontu

Tiché monitorovanie— Monitorovanie hovoru agenta bez toho, aby o tom volajúci vedel. Túto funkciu použite na zabezpečenie fungovania školenia alebo na identifikáciu oblastí, kde sa agenti potrebujú zlepšiť. Hovor agenta môžete sledovať pomocou FAC alebo aplikácie Webex.

Ak chcete ticho monitorovať hovor agenta pomocou funkcie FAC, zadajte #82 plus klapka alebo telefónne číslo agenta.

Ak chcete ticho monitorovať hovor agenta pomocou aplikácie Webex, pozrite si časť Začíname s aplikáciou Webex Calling Customer Assist pre supervízorov.

Funkcia tichého monitorovania

Koučing— Pripojte sa k hovoru agenta a komunikujte s agentom. Agent je jediný, kto vás počuje. Túto funkciu použite na zaškolenie nových zamestnancov. Agenta môžete počas hovoru koučovať pomocou FAC alebo aplikácie Webex.

Ak chcete počas hovoru koučovať agenta pomocou funkcie FAC, zadajte #85 plus klapka alebo telefónne číslo agenta.

Ak chcete počas hovoru koučovať agenta pomocou aplikácie Webex, pozrite si Začíname s aplikáciou Webex Calling Customer Assist pre supervízorov.

Funkcia koučingu

Prihlásenie sa—Prihlásiť sa k hovoru agenta. Počuje vás agent aj volajúci. Táto funkcia je užitočná, keď sa potrebujete zapojiť do hovoru a pomôcť vyriešiť problémy. Do hovoru agenta sa môžete pripojiť pomocou FAC alebo aplikácie Webex.

Ak sa chcete pripojiť k hovoru agenta pomocou funkcie FAC, zadajte *33 plus klapka alebo telefónne číslo agenta.

Ak sa chcete pripojiť k hovoru agenta pomocou aplikácie Webex, pozrite si Začíname s aplikáciou Webex Calling Customer Assist pre supervízorov.

Čln vo funkcii

Prevziať— Prevziať hovor od agenta. Túto funkciu použite, keď potrebujete úplne prevziať hovor za agenta. Hovor agenta môžete prevziať pomocou FAC.

Ak chcete prevziať hovor agenta pomocou funkcie FAC, zadajte #86 plus klapka alebo telefónne číslo agenta.

Prevziať funkciu

Pri vyvolávaní funkcií supervízora sa agentovi prehrá varovný tón, keď monitoruje, koučuje alebo sa pripája, a prehrá sa oznámenie o prevzatí funkcie.

Pridanie alebo odstránenie supervízora

Môžete pridať alebo odstrániť supervízorov. Pri pridávaní supervízora mu môžete priradiť agentov z viacerých frontov.

1

Prihláste sa do Control Hubu.

2

Prejsť na Služby > Zákaznícka podpora > Supervízori.

3

Kliknite na Pridať supervízora.

4

Na stránke Základy vyberte z rozbaľovacieho zoznamu používateľa, ktorého chcete pridať ako supervízora, a kliknite na tlačidlo Ďalej.

Pridanie supervízora Základná stránka
5

Na stránke Priradiť agentov vyberte z rozbaľovacieho zoznamu používateľa, ktorého chcete priradiť ako agenta supervízorovi, a kliknite na tlačidlo Ďalej.

Pridať stránku priradenia agenta supervízora
6

Na stránke Skontrolovať skontrolujte vybraného supervízora a priradených agentov.

7

Kliknite na Hotovo.

Po pridaní supervízora môžete k supervízorovi priradiť ďalších agentov.

Ak chcete odstrániť supervízora, kliknite na ikonu Odstrániť supervízora priradenú k supervízorovi.

Priradenie alebo zrušenie priradenia agentov supervízorovi

Priraďte agentov supervízorovi, aby mohol vykonávať tichý monitoring, koučing, pripojiť sa a prevziať riadenie.

1

Prihláste sa do Control Hubu.

2

Prejsť na Služby > Zákaznícka podpora > Supervízori.

Zobrazí sa zoznam pridaných supervízorov.
3

V stĺpci Akcie vyberte z rozbaľovacieho zoznamu príslušného supervízora používateľa, ktorého chcete pridať ako agenta k supervízorovi.

Vybraný agent je priradený k supervízorovi.
Priraďte agenta k role supervízora v Control Hub.
4

Ak chcete zrušiť priradenie agentov, rozbaľte riadok supervízora a kliknite na ikonu Zrušiť priradenie agentov priradenú k agentovi.

Keď zrušíte priradenie posledného agenta k supervízorovi, odstráni sa aj supervízor.

Keď sú agenti priradení k supervízorovi, supervízor môže použiť prístupové kódy k funkciám (FAC) na monitorovanie, koučovanie, pripájanie sa a preberanie hovorov. Viac informácií nájdete v časti Funkcie dozoru frontu.

Zobraziť agentov priradených k frontu

Môžete si pozrieť zoznam všetkých agentov, ktorí sú priradení k frontu.

1

Prihláste sa do Control Hubu.

2

Prejsť na Služby > Zákaznícka podpora > Fronty.

3

Vyberte zo zoznamu front, ktorý chcete upraviť.

4

Prejdite do sekcie Prehľad a kliknite na Agenti.

5

Upravte používateľov priradených ako agenti do tohto frontu.

6

Kliknite na Uložiť.

Kliknite na Odstrániť všetkých, ak chcete z tohto frontu odstrániť všetkých používateľov.

Bol tento článok užitočný?
Bol tento článok užitočný?