- Domov
- /
- Članek
AI Receptionist v Webex Calling pomaga vaši organizaciji učinkoviteje in pametneje upravljati dohodne klice.
AI Receptionistin Webex Calling izboljša način, kako operaterji in recepcionisti obravnavajo klice znotraj vaše organizacije z uvedbo inteligence z. AI Receptionist AI ReceptionistFor Webex Calling deluje kot vaš virtualni pomočnik in je vedno na voljo za pomoč. Avtomatizira naloge, kot so odgovarjanje na klice, odzivanje na preprosta vprašanja in prenos klicev v čakalno vrsto. Z AI Receptionist avtomatizacijo vsakodnevnih nalog pomaga izboljšati vašo produktivnost in kakovost dela.
Je AI Receptionist enostaven za uporabo in enostaven za uporabo. Brezhibno se integrira Webex Calling in podpira prenose posameznikom ali viromWebex Calling.
AI ReceptionistDostopno je iz nadzornega središča. Prilagodite lahko način, kako govori vaš virtualni recepcionar, dodate ključne podatke o podjetju in nastavite pravila pametnega usmerjanja. Ne glede na to, ali podpirate eno ali več lokacij, AI Receptionist je dovolj prilagodljiv, da ustreza vašim poslovnim potrebam, hkrati pa zagotavlja, da vsak klicatelj dobi hitro in inteligentno storitev.
Skrbnik lahko ustvari, spreminja in upravlja AI Receptionist agenta za druge uporabnike. Dodate lahko s AI Receptionist temi koraki:
- Dodeli telefonsko številko — izberite Webex Calling telefonsko številko, kjer AI Receptionist boste prejemali dohodne klice. To je številka, ki jo stranke pokličejo, da dosežejo vaše podjetje.
- Nastavite glas in jezik — prilagodite način govora AI Receptionist svojim klicateljem. Izberite med naravno zvenečimi glasovi, ki ustrezajo osebnosti vaše blagovne znamke.
- Dodajte podatke o podjetju - Navedite pomembne poslovne podrobnosti, kot so delovni čas trgovine, lokacije pisarn, navodila za parkiranje ali zapiranje počitnic. AI Receptionistte informacije uporablja za odgovarjanje na rutinska vprašanja in zmanjšuje delovno obremenitev vaše ekipe.
- Ustvarite bazo znanja — naložite dokumente, ki vsebujejo pogosta vprašanja, informacije o izdelku ali pravilnike o storitvah. AI Receptionistskenira in se uči iz te vsebine, da zagotovi takojšnje in natančne odgovore.
- Ustvarite pozdrav dobrodošlice — uporabite besedilo, da ustvarite prijazen pozdrav z blagovno znamko, ki se predvaja, ko kličejo stranke.
Ta AI Receptionist je na voljo v izbranih regijah in trenutno podpira angleški jezik za pozive in predloge.
Tukaj je seznam držav in regij, kjer AI Receptionist funkcija trenutno ni na voljo:
|
Kamerun |
Kitajska |
Côte d'Lvoire |
|
Dominica |
Finska |
Francoska Gvajana |
|
Gana |
Grenada |
Gvajana |
|
Haiti |
Islandija |
Indija |
|
Izrael |
Libija |
Lihtenštajn |
|
Macau |
Montserrat |
Maroko |
|
Nigerija |
Palestina |
Paragvaj |
|
Saint Vincent in Grenadini |
Sint Maarten (nizozemščina) |
Švedska |
|
Turks & Caicos |
Uganda |
Urugvaj |
|
Ameriški Deviški otoki |
Jemen |
Dostop AI Receptionist iz nadzornega središča
Recepcionar AI vam pomaga upravljati operacije recepcije tako, da odgovarjate na klice in odgovarjate na pogosta vprašanja. Uporablja umetno inteligenco, da klicateljem omogoči brezhibno izkušnjo in zagotavlja odgovor na vsako vprašanje.
| 1 |
Vpišite se v Control Hub |
| 2 |
Pojdite na K lic anje v razdelku Storitve in kliknite AI Receptionist
|
| 3 |
Kliknite Ustvari, če želite ustvar AI Receptionist iti novo, ki bo delovala kot vodja recepcije in odgovorila na pogosta vprašanja. |
Naročanje in licenciranje
Recepcijskega agenta AI lahko kupite kot dodatek s Webex Calling strokovno licenco.
-
Preskusi vključujejo pravico do dveh svežnjev AI Receptionist agenta, pri čemer vsak paket zagotavlja 250 minut uporabe.
Trenutno preskusi omogočajo največ 600 klicev, ne da bi določili posebno omejitev trajanja posameznega klica. Vendar bo uskladitev za sledenje poskusom v skladu z dvema paketa na voljo kmalu.
-
Uporaba se spremlja v nekaj sekundah, pri čemer je enota minimalne porabe 1 sekunda.
-
Kupite lahko dodatne pakete, od katerih vsak daje 250 minut upravičenosti.
AI Receptionistje na voljo z naslednjimi naročninami:
-
Webex CallingProfesionalni
-
Webex CallingStandardno
-
Webex Calling Pomoč strankam
-
Webex Suitez Webex Calling
Agent recepcije AI je na voljo v regiji kontaktnega centra, ki ustreza primarni Webex Calling lokaciji za stranke, ki imajo samo klicanje, ali primarni lokaciji kontaktnega centra za stranke, ki imajo tako klicni kot kontaktni center. Poleg tega se lahko za razumevanje preslikave regije kontaktnega centra po državah obrnete na članek Data Locality in Webex Contact Center, ki podrobno opisuje lokacije podatkovnih centrov, ki se uporabljajo za najemnike Webex kontaktnega centra glede na državo poslovanja.
Ustvarite AI Receptionist
Če želite nastaviti novoAI Receptionist, sledite tem korakom:
| 1 |
Vpišite se v Control Hub |
| 2 |
Pojdite na K lic anje v razdelku Storitve in kliknite AI Receptionist. |
| 3 |
Izberite AI Receptionistzavihek in kliknite Ustvari.
|
| 4 |
Za Splošne nastavitve vnesite naslednje:
|
| 5 |
Konfiguri rajte smernice za recep cijo, da omogoč AI Receptionist ajo učinkovito komunikacijo s klicatelji.
|
| 6 |
Izberite ali ustvarite bazo znanja, ki jo želite dodelitiAI Receptionist. Datoteke lahko dodate po ustvarjanjuAI Receptionist. Za podrobnosti glejte Konfiguriranje baze znanja.
|
| 7 |
Nastavite privzeto dejanje. Privzeto dejanje se sproži na podlagi zahteve klicatelja ali med določenimi stanji napak. Predvajanje sporočila in končanje klica: Izberete lahko predvajanje privzetega sporočila ali sporočila po meri.
Če želi klicatelj govoriti z agentom, izberite Prenesi klic. Prenos k lica: Izberete lahko določenega uporabnika ali razširitve, ki bo deloval kot operater. |
| 8 |
Preglejte podrobnosti in kliknite Ustvari, da dokončate konfiguracijo. Prikaže se sporočilo o uspehu. |
Uredi AI Receptionist
Če želite spremeniti način AI Receptionist delovanja, sledite tem korakom:
| 1 |
Vpišite se v Control Hub |
| 2 |
Pojdite na K lic anje v razdelku Storitve in kliknite AI Receptionist. |
| 3 |
Kliknite na tisto AI Receptionist, ki ga želite spremeniti. |
| 4 |
V Splošnih nastavitvah lahko uredite naslednje konfiguracije:
|
| 5 |
Konfigurirajte smernice za recepcijo.
|
| 6 |
Izberite ali ustvarite bazo znanja za svojega recepcionarja AI. Upravljajte datoteke neposredno s strani baze znanja. Za podrobnosti glejte Konfiguriranje baze znanja. |
| 7 |
Nastavite privzeto dejanje. Privzeto dejanje se sproži na podlagi zahteve klicatelja ali med določenimi stanji napak. Predvajanje sporočila in končanje klica: Izberete lahko predvajanje privzetega sporočila ali sporočila po meri.
Če želi klicatelj govoriti z agentom, izberite Prenesi klic. Prenos k lica: Izberete lahko določenega uporabnika ali razširitve, ki bo deloval kot operater. |
Konfigurirajte in upravljajte namene
Ko lahko ustvarite namene za obračunavanje, prodajo, pediatrične storitve, fizikalno terapijo, načrtovanje sestankov ali katero koli drugo področje storitev, ki ga klicatelji običajno zahtevajo. Vsak namen vključuje ime v naravnem jeziku, opis, ki pojasnjuje, kdaj velja namen, in namembni kraj prenosa.
Preden začnete, ustvarite AI Receptionist in se prepričajte, da so cilji prenosa, ki jih želite uporabiti, na voljo v vaši organizaciji.
| 1 |
Vpišite se v Control Hub |
| 2 |
Pojdite na K licanje v razdelku Storitve in kliknite AI Receptionist. |
| 3 |
Izberite ti AI Receptionist sto, ki ga želite konfigurirati. |
| 4 |
Pojdite na zavi hek Nameni. |
| 5 |
Kliknite Dodaj namen. |
| 6 |
V razdel ku Ime nam ena vnesite kratko ime za zahtevo klicatelja, ki jo AI Receptionist mora zaznati. Ime namena mora biti edinstveno za izbr AI Receptionist ano in lahko vsebuje do 64 znakov.
|
| 7 |
V opisu namena opišite zahtevo klicatelja v naravnem jeziku. Uporabite jasen jezik, ki pojasnjuje, kdaj je treba klic prenesti. Na primer, vnesite klicatelje Transfer, ki sprašujejo o fizikalni terapiji, rehabilitaciji ali okrevanju poškodb. Opis je lahko do 1024 znakov.
|
| 8 |
V razdel ku Pre nos v izberite vrsto stika.
|
| 9 |
Za namen izberite stik, vir, stik organizacije ali številko. |
| 10 |
Kliknite Dodaj namen. |
| 11 |
Ponavljajte te korake, dokler ne dodate namenov, ki jih AI Receptionist morate upoštevati. |
| 12 |
Če želite spremeniti namen, izberite namen na se znamu Nam eni, posodobite ime, opis ali cilj prenosa in kliknite Sh rani. |
| 13 |
Če želite izbrisati namen, izberite namen na seznamu Nam eni, kliknite Izbri ši in potrdite brisanje.
|
Ko izbrišete namen, AI Receptionist ne prenašate več klicev za zahteve, ki so ustrezale temu namenu. Če klicatelj znova zaprosi za to storitev, AI Receptionist uporabi drug namen ujemanja ali konfigurirano privzeto dejanje.
Uporabite AI Receptionist predloge
AI Receptionistpredloge so vgrajeni primeri, zasnovani tako, da vam pomagajo pri gradnji recepcijskih strank na platformi. Te predloge imajo vnaprej konfigurirane cilje, sporočila in navodila, ki prikazujejo osnovne funkcije in najboljše prakse ter služijo kot praktični vodniki za razumevanje zmogljivosti funkcije. Uporabite jih za raziskovanje procesa AI Receptionist ustvarjanja, eksperimentiranje s konfiguracijami in razvoj veščin, potrebnih za učinkovito ustvarjanje lastnih strank po meri. To so predloge, specifične za panogo, ki lahko služijo kot izhodišče in vam omogočajo, da stranko prilagodite vašim specifičnim zahtevam.
Če želite uporabiti predlogo, razmislimo o primeru uporabe rezervacije sestanka v zdravniški ordinaciji.
| 1 |
Vpišite se v Control Hub |
| 2 |
Pojdite na K lic anje v razdelku Storitve in kliknite AI Receptionist. |
| 3 |
Izberite AI Receptionistzavihek in kliknite Ustvari.
|
| 4 |
Za Splošne nastavitve vnesite naslednje:
|
| 5 |
Konfiguri rajte smernice za recep cijo, da omogoč AI Receptionist ajo učinkovito komunikacijo s klicatelji. Kliknite Uporabi predlogo, da izberete med vnaprej določenimi pravili.
V spustnem meniju je prikazana razpoložljiva vgrajena predloga, ki jo lahko izberete glede na namen agenta umetne inteligence.
Ta predloga prikazuje avtonomno upravljanje AI Receptionist rezervacij sestankov z zdravnikom. Ta stranka vsebuje dejanja za preverjanje razpoložljivosti slotov, ustvarjanje sestankov, iskanje sestankov in preverjanje podrobnosti o zavarovanju. |
| 6 |
Izberite ali ustvarite bazo znanja, ki jo želite dodelitiAI Receptionist. Datoteke lahko dodate po ustvarjanjuAI Receptionist. Za podrobnosti glejte Konfiguriranje baze znanja.
|
| 7 |
Nastavite privzeto dejanje. Privzeto dejanje se sproži na podlagi zahteve klicatelja ali med določenimi stanji napak. Predvajanje sporočila in končanje klica: izberite sporočilo, ki ga želite predvajati med naslednjim:
Če želi klicatelj govoriti z agentom, izberite Prenesi klic. Prenos k lica: Izberete lahko določenega uporabnika ali razširitve, ki bo deloval kot operater. |
| 8 |
Kliknite Pregled, da preverite nastavitve za novoAI Receptionist. Konfiguracijo lahko spremenite, urejate in upravljate tako, da kliknete ime svojega AI Receptionist na strani Funkcije. |
| 9 |
Kliknite Ustvari, da dokončate konfiguracijo. Prikaže se sporočilo o uspehu. Prikaže se sporočilo o uspehu. Datoteke lahko dodate v bazo znanja, da recepciji AI olajšate učinkovito komunikacijo s klicatelji.
|
Podprti kraji in glasovi za AI Receptionist
V spodnji tabeli so navedeni jeziki, krajevne nastavitve, motorji umetne inteligence in glasovi, za AI Receptionist katere so podprti.
| Jezik | Lokalni | AI motor | Glasovno ime |
|---|---|---|---|
|
Bolgarščina |
BG-BG |
Webex AI Pro 1.0 |
|
|
Angleščina (Združene države Amerike) |
en-US |
Webex AI Pro 1.0 |
|
|
Angleščina (Združene države Amerike) |
en-US |
Webex AI Pro-US 1.0 |
|
|
Angleščina (Združeno kraljestvo) |
en-GB |
Webex AI Pro 1.0 |
|
|
Angleščina (Združeno kraljestvo) |
en-GB |
Webex AI Pro-US 1.0 |
|
|
Angleščina (Avstralija) |
en-AU |
Webex AI Pro 1.0 |
|
|
Francoščina (Francija) |
FR-FR |
Webex AI Pro 1.0 |
|
|
Francoščina (Kanada) |
FR-CA |
Webex AI Pro 1.0 |
|
|
Nemščina (Nemčija) |
De-de |
Webex AI Pro 1.0 |
|
|
Madžarščina |
Hu-hu |
Webex AI Pro 1.0 |
|
|
Italijanščina |
IT-IT |
Webex AI Pro 1.0 |
|
|
Japonski |
Ja-JP |
Webex AI Pro 1.0 |
|
|
Korejski |
Ko-kr |
Webex AI Pro 1.0 |
|
|
Poljščini |
PL-PL |
Webex AI Pro 1.0 |
|
|
Portugalščina (Brazilija) |
PT-BR |
Webex AI Pro 1.0 |
|
|
Španščina (Španija) |
ES-ES |
Webex AI Pro 1.0 |
|
|
Španščina (Mehika) |
ES-MX |
Webex AI Pro 1.0 |
|
|
Vietnamščina |
VI-VN |
Webex AI Pro 1.0 |
|
Jezikovna podpora
-
Baza znanja podpira dokumente v želenem jeziku stranke.
-
Konfiguri AI Receptionist rajte predvajanje obvestil dobrodošlice v želenem jeziku stranke tako, da lokalizirano besedilo vnesete neposredno v polje Po zdravljeno sporočilo.
Samo polni skrbniki lahko dostopajo do prepisov za odpravljanje težav. Prepisi so na voljo do 90 dni.
Omejitve
-
Imena namenov morajo biti v angleščini in upoštevati obstoječe konvencije o poimenovanju.
-
Lokalizacija predloge ni podprta.
Konfigurirajte bazo znanja
Skrbniki lahko zgradijo bazo AI Receptionist znanja z nalaganjem podprtih formatov datotek (PDF, DOCX, TXT, XLSX, XLS, CSV).
Ko je konfiguriran, povežite zbirko znanja z nadzornim središčem, kjer lahko določite tudi privzeta dejanja — na primer predvajanje sporočila ali prenos na določ AI Receptionist en cilj — če umetna inteligenca ne more odgovoriti na poizvedbo.
| 1 |
Če se želite pomakniti do baze znanja, pojdite na K |
| 2 |
Če želite ustvariti novo zbirko znanja, kliknite Ustvari. |
| 3 |
Vnesite naslednje:
|
| 4 |
Kliknite Dodaj, če želite dodati dokumente, članke in spletna mesta, da vam zagotovite AI Receptionist kontekst, ki ga potrebujete za interakcijo s klicatelji. |
| 5 |
Ko ustvarite zbirko znanja, jo dodelite ali povežite z njim AI Receptionist med ustvarjanjem ali po njej. |
| 6 |
Določite privzeto dejanje. Konfigurirati morate, kaj se zgodi, če AI Receptionist ne morete odgovoriti na poizvedbo. Na voljo so naslednje možnosti:
|
| 7 |
Pre nos: B AI Receptionist aza znanja omogoča sledenje in prenos naloženih datotek. Kliknite |
| 8 |
Preglejte ali preverite konfiguracijo in kliknite Dodaj. |
Najboljše prakse pri nalaganju datotek
Pri nalaganju datotek v zbirko znanja upoštevajte te smernice in najboljše prakse:
-
Dodate lahko več datotek hkrati.
-
Za vsakega najemnika veljajo naslednje omejitve nalaganja datotek:
-
Skupna omejitev shranjevanja: 2 GB na bazo znanja.
-
Največje število datotek: 100 datotek na bazo znanja.
-
Omejitev velikosti posamezne datoteke: 10 MB.
-
Omejitev velikosti posamezne datoteke besedila (.txt): 2 MB.
-
Omejitev velikosti datoteke PDF: Poleg omejitve velikosti datoteke velja tudi omejitev 300 strani na PDF .
-
Vsaka vrstica naj bo pod 6.000 znakov (vključno z vrsticami glave in podatkovno vrstico skupaj).
Če prenos datoteke ne uspe, se prepričajte, da nobena vrstica ne presega 6.000 znakov.
-
Kaj storiti in ne dovoliti pri nalaganju datotek s tabelarnimi podatki (vse vrste datotek)
V tem razdelku so opisane najboljše prakse pri nalaganju datotek s tabelarnimi podatki:
Dos
- Tabele naj bodo preproste in dobro oblikovane z eno vrstico glave na vrhu.
- Uporabite jasne, opisne glave stolpcev v tabelah (na primer
Customer Name,Order Date), saj se te glave uporabljajo pri ekstrakci ji podatkov.
Ne
- Ne uporabljajte združenih celic ali ugnezdenih tabel v tabelarni vsebini, saj se struktura med ekstrakcijo izgubi.
- V eno celico ne vključite enega zelo velikega odstavka prostega besedila. Vedno upoštevajte omej itev vrstic od 6.000 znakov.
Kaj storiti in ne dovoliti pri nalaganju preglednice (.xlsx, .xls, .csv)
V tem razdelku so opisane najboljše prakse pri nalaganju preglednic in datotek CSV:
Dos
- Hranite eno mizo na list.
- V prvi vrstici hranite glave, ki ji sledijo podatkovne vrstice. To sistemu omogoča natančno obdelavo vrstice glave.
- Upoštevajte skupno dovoljeno število znakov v preglednici, ki znaša 3.000.000 znakov .
Ne
- Ne vključujte skritih listov, če niso potrebni, saj sistem še vedno bere in zauži je te liste.
- Ne ustvarjajte več tabel v enem listu. Sistem združuje vse tabele iz enega Excelove ga lista v eno enotno tabelo. Zato očistite datoteko pred nalag anjem.
Če sistem traja predolgo za obdelavo vaše datoteke Excel, je to morda posledica velike količine podatkov v datoteki. Razmislite o razdelitvi podatkov na več datotek in nal aganju posameznih datotek ločeno.
Omejitve
Oglejte si naslednje omejitve:
- Oblikovanje: Sistem ne ohranja oblik dokumentov in celic (barve, pisave, slogi in pogojno oblikovanje).
- Indeksiranje: Tabele znotraj dokumentov PDF, spletnih strani in datotek za označevanje so indeksirane kot navadno besedilo. To zmanjša natančnost iskanja za poizvedbe, ki ciljajo na določene vrstice ali stolpce.
- Preglednice in datoteke CSV: Če ena vrstica presega omejitev znakov, sistem zavrne celotno datoteko. Poleg tega sistem ne ohranja hiperpovezav v datotekah CSV .
- Datoteke PDF: Sistem ne ohranja hiperpovezav v datotekah PDF.
- Word datoteke (.docx, .doc): Sistem ne ohranja hiperpovezav znotraj celic tabele.
Upravljanje AI Receptionist
Agente lahko spremljate in spreminjate AI Receptionist z glavne nadzorne plošče.
-
Urejanje nastavitev: Kliknite obstoječo AI Receptionist s seznama, da posodobite telefonsko številko, jezik, smernice, bazo znanja ali privzeto dejanje.
-
Omogoči/onemogoči: Uporabite preklop v nastavitvah recepcije, da vklopite ali izklopite storitev. Ko je preklop onemogočen, AI Receptionist je neaktiven in ne sprejema klicev.
-
Nameni: Dodajanje, urejanje ali brisanje namenov, ki klicateljem AI Receptionist pomagajo usmerjati do pravega uporabnika, Webex Calling vira, stika organizacije ali številke. Glejte Konfiguriranje in upravljanje namenov.
-
Spremljanje uporabe: Odprite zavihek Uporaba, če si želite ogledati podrobnosti o pravicah, porabljeni uporabi, preostali uporabi in ciklu obračunavanja. AI Receptionist Glejte Ogled AI Receptionist uporabe.
-
Iskanje in filtriranje: Uporabite iskalno vrstico ali lokacijski filter za hitro iskanje določenih recepcionistov v velikih organizacijah.
-
Spremeni telefonske številke: Znotraj telefonskih številk lahko spreminjate AI Receptionist in vzdržujete nadomestne številke.
-
Izbriši: Če odjemalec recepcije ni več potreben, izberite Izbriši s seznama.
Ko izbrišete AI Receptionist agenta, je povezana zbirka znanja še vedno na voljo za ponovno dodelitev in uporabo v drugih sprejemnikih umetne inteligence.
Oglejte si AI Receptionist uporabo
Podrobnosti o uporabi funkcije so prikazane v AI Receptionist nadzornem središču in se osvežejo iz zaledja uporabe in obračunavanja za cikel obračunavanja.
| 1 |
Vpišite se v Control Hub |
| 2 |
Pojdite na K licanje v razdelku Storitve in kliknite AI Receptionist. |
| 3 |
Kliknite zavihek Uporab a. |
| 4 |
Preglejte povzetek uporabe za trenutni obračunski cikel. Pogled uporabe lahko vključuje celotno pravico, porabljeno uporabo, preostalo uporabo in cikel obračunavanja, za katerega je prikazana uporaba.
|
| 5 |
S povzetkom uporabe ugotovite, ali se organizacija približuje omejitvi pravic. |
| 6 |
Če je uporaba večja od pričakovane, preglejte konfigurirane sprejemnike umetne inteligence, baze znanja, namere in privzeta dejanja, da potrdite, da se s klicatelji ravnajo in prenašajo, kot je bilo predvideno. |
Vrednosti uporabe so namenjene spremljanju in ozaveščanju o obračunskem ciklu. Za podrobnosti o upravljanju klicev uporabite AI Receptionist poročilo.
AI Receptionistporočila
To poročilo vam pomaga razumeti AI Receptionist uporabo. Ni namenjen za obračunavanje ali uskladitev računov.
Poroč AI Receptionist ilo skrbnikom pomaga razumeti, kako AI Receptionist poteka obdelava klicev v celotni organizaciji. Uporabite poročilo, če želite preveriti, ali kličniki dosežejoAI Receptionist, ali se klice sprejemajo, kako pogosto se klici prenašajo in ali so prenosi uspešni.
Poročilo je uporabno, če želite oceniti avtomatizacijo recepcije, primerjati delovanje med recepcionarji ali lokacijami ter ugotoviti izboljšave konfiguracije. Nizka hitrost prenosa namerov lahko na primer kaže, da namere potrebujejo jasnejše opise, medtem ko nizka stopnja uspešnosti prenosa lahko kaže, da je treba pregledati cilje prenosa, delovne ure ali konfiguracijo usmerjanja.
Skrbniki lahko na zahtevo ustvari AI Receptionist jo poročilo o statistiki klicev ali ga načrtujejo v nadzornem središču.
Kaj lahko sklepate iz poročila
- Višji odstotek klicev, ki jih neposredno upravljajo v AI Receptionist primerjavi s skupnimi predstavljenimi klici, kaže, da AI Receptionist učinkovito upravlja večji del dohodnih klicev, kar dokazuje učinkovitost pri upravljanju interakcij s strankami.
- Visoki privzeti prenosi lahko kažejo, da zahtev klicateljev ne pokriva baza znanja ali konfigurirane namene.
- Nizka uporaba prenosa namerov lahko pomeni, da morajo biti imena ali opisi namenov jasnejši ali da klicatelji zahtevajo storitve, ki niso konfigurirane kot namene.
- Nizka stopnja uspešnosti prenosa lahko kaže na težavo s cilji prenosa, delovnimi urami, dovoljenji za zunanje številke ali usmerjanjem v nadaljnji verigi.
- Povečanje skupnega časa pogovora ali povprečnega časa pogovora lahko kaže na večje povpraševanje po klicatelju, nejasno vsebino baze znanja ali klicatelje, ki potrebujejo več pomoči pred prenosom.
Poročite KPI-je
| KPI | Opis | Oblika | Najmanjša/največja vrednost | Primer |
|---|---|---|---|---|
| AI Receptionist | ImeAI Receptionist. S tem ugotovite, kateri recepcionar je obravnaval klice. | Besedilo | Ni uporabno; na podlagi konfiguriranega imena. | Zdravstvena klinika Shine |
| Telefonska številka | Primarna telefonska številka, dodeljenaAI Receptionist. | Telefonska številka, običajno format E.164 | Ne velja; na podlagi dodeljene številke. | +14085550100 |
| Razširitev | Razširitev, dodeljenaAI Receptionist, če je konfigurirana. | Številski niz | Ne velja; na podlagi dodeljene razširitve. | 3991 |
| Lokacija | Lokacija, povezana zAI Receptionist. Uporabite to za primerjavo dejavnosti po spletnih mestih. | Besedilo | Ni uporabno; glede na konfigurirano lokacijo. | San Jose |
| Skupno predstavljenih klicev | Skupno število predstavljenih klicev, ki so AI Receptionist odgovorili. | Celotno število | Najmanj 0; največ ne sme preseči razpisov, predstavljenih za izbrani obseg poročila. | 1250 |
|
Skupaj neposredno obravnavanih klicev |
Skupno število predstavljenih klicev, ki jih je neposredno obravnavalAI Receptionist. To pomeni, da se klici konč AI Receptionist ajo brez prenosa in so ključni pokazatelj učinkovitosti. | Celotno število | Najmanj 0; ni fiksnega maksimuma. | 1195 |
| Skupaj poskusnih prenosov | Skupaj odgovorih klicev, AI Receptionist kjer so poskušali prenos. To vključuje namerne prenose in privzete prenose. | Celotno število | Najmanj 0; največ ne sme presegati odgovorjenih klicev za izbrani obseg poročila. | 640 |
| Skupaj uspešni transferji | Skupaj klicev, ki so bili uspešno preneseni. To vključuje uspešne namerne prenose in uspešne privzete prenose. | Celotno število | Najmanj 0; največ ne sme preseči poskusnih prenosov. | 602 |
| Poskus odstotek prenosa | Odstotek odgovorjenih klicev, pri AI Receptionist katerih je poskus prenosa. Uporabite to, da razumete, kako pogosto klicatelji potrebujejo destinacijo v živo. | Odstotek | 0% do 100% | 53.6% |
| Odstotek uspeha prenosa | Odstotek poskusov prenosa, ki so bili uspešno zaključeni. S tem preverite, ali cilji prenosa in usmerjanje delujeta po pričakovanjih. | Odstotek | 0% do 100% | 94.1% |
| Poskus namernih prenosov | Skupaj klicev, pri AI Receptionist katerih je poskusil prenos na podlagi ujemajočega se namena. Uporabite to za merjenje namerne uporabe. | Celotno število | Najmanj 0; največ ne sme preseči poskusnih prenosov. | 420 |
| Uspešni prenosi namerov | Skupno število klicev uspešno prenesenih na podlagi ujemajočega se namena. Uporabite to, da razumete, ali je usmerjanje namenov uspešno. | Celotno število | Najmanj 0; največ ne sme presegati poskusnih prenosov namerov. | 398 |
| Poskusi privzetih prenosov | Skupaj klicev, AI Receptionist pri katerih je poskus prenesti s privzetim dejanjem. Uporabite to za razumevanje uporabe rezervnega prenosa. | Celotno število | Najmanj 0; največ ne sme preseči poskusnih prenosov. | 220 |
| Uspešni privzeti prenosi | Skupno število klicev uspešno prenesenih s privzetim dejanjem. Uporabite to za potrditev rezervnega usmerjanja. | Celotno število | Najmanj 0; največ ne sme preseči privzetih poskusnih prenosov. | 204 |
| Skupni čas pogovora | Skupni čas, porab AI Receptionist ljen za pogovor s klicatelji. Uporabite to za razumevanje celotnega časa pogovora. | Časovna oblika je v HH: MM: SS. | Najmanj 0; ni fiksnega maksimuma. | 14:35:30 |
| Povprečni čas pogovora | Povprečni čas, AI Receptionist porabljen za pogovor s klicatelji na odgovarjen klic. Uporabite to, da razumete, ali so klici kratki, dolgotrajni ali se sčasoma spreminjajo. | Časovna oblika je v HH: MM: SS. | Najmanj 0; ni fiksnega maksimuma. | 00:01:48 |
Uporabite poročilo skupaj z informacijami o uporabi. Uporaba prikazuje porabo pravic za obračunski cikel, poročilo pa prikazuje operativno upravljanje klicev in učinkovitost prenosa.
Varno klicanje in blaženje neželene pošte
Webex Callingzagotavlja s filtri AI Receptionist ranjem neželenega prometa. Na voljo so naslednje možnosti varnega klicanja: AI Receptionist
-
Zmanjšajte neželene dohodne klice.
-
Ohran AI Receptionist ite vire.
-
Zmanjšajte nepotrebno porabo AI.
-
Izboljšajte izkušnjo strank.
-
Naj bo AI Receptionist na voljo zakonitim klicateljem.
Če želite izvedeti možnosti varnega klica, ki so na voljoAI Receptionist, kliknite povezave za postopke konfiguracije.
Podprte funkcije
| Funkcionalnost proti neželeni pošti in zlorabi | Razpoložljivost | Zahteva za licenco | Dokumentacija |
|---|---|---|---|
| Varno klicanje STIR/SHAKEN | ZDA in Kanada | Vključeno | Varno klicanje in blaženje neželene pošte |
| Spremenite zaščito ugleda | Severna Amerika | Potreben je ločen sporazum Mutare | Konfigurirajte ponudnika ugleda klicatelja |
| Blokiranje klicev in nadzor neželene pošte | Globalno | Vključeno | Blokirajte dohodne neželene klice |
| Blokiranje anonimnega klicatelja | Globalno | Vključeno | Blokirajte dohodne neželene klice |
Trenutno so zmogljivosti, kot so STIR/SHAKEN Secure Calling, na voljo z ome AI Receptionist jeno podporo.
Konfigurirajte varno klicanje STIR/SHAKEN
STIR/SHAKEN pomaga vzpostaviti identiteto klicatelja in zmanjšuje poskuse lažiranja, preden klici pridejo v vašo organizacijo. Webex Callingopredeljuje te vrste klicev:
-
Preverjen klicatelj
-
Možna neželena pošta
-
Potencialna goljufija
Skrbniki lahko konfigurirajo tako, Webex Calling da blokirajo klice, ki ne uspejo preverjati ID-ja klicatelja. Čeprav trenutno AI Receptionist ne izvaja posebnih ukrepov na podlagi kazalnikov« Preverjeno »,« Neželena pošta »ali« Goljufija », spoštuje globalno nastavitev, ki preprečuje, da bi klici, pri katerih preverjanje ID-ja klicatelja ni uspelo, doseči storitev.
| 1 |
Vpišite se v Control Hub |
| 2 |
Pojdite na . |
| 3 |
Izberite Nastavitve storitve. |
| 4 |
Pomaknite se do razdelka Preverjanje identifikatorja klicatel ja. |
| 5 |
Omogoči Blokiraj klice, ki niso uspeli preveriti ID-ja klicatelja. |
| 6 |
Kliknite Shrani. |
Ko omogočite blokiranje preverjanja veljavnosti ID-ja klicatelja:
- Klici, pri katerih preverjanje STIR/SHAKEN ni uspelo, so blokirani.
- Blokirani klici niso usmerjeni. AI Receptionist
- Neuspešni potrditveni klici so vidni v zgodovini klicev za vašo referenco.
Če želite več informacij, glejte Varno klicanje in blaženje neželene pošte.
Konfigurirajte zaščito ugleda klicatelja spremenite
Mutare se integrira z, Webex Calling da zagotovi zaščito pred neželeno pošto, ki temelji na ugledu za dohodne klice, preden pridejo. AI Receptionist Dohodni klici se ocenjujejo z uporabo inteligence o ugledu in analitike neželene pošte. Na podlagi konfiguriranega pravilnika lahko klice sprejemate, izpodbijate ali zavrnete.
Kadar zdravilo Mutare uporabljate skupaj z: AI Receptionist
-
Zavrnjeni klici padejo pod nastavljeni prag ugleda in so blokirani.
-
Klici z ocenami ugleda znotraj konfiguriranega območja izzivov so pozvani, da opravijo dodatno preverjanje, preden se klic lahko nadaljuje.
-
Sprejeti klici izpolnjujejo konfigurirane zahteve pravilnika in so dostavljeni naAI Receptionist.
Preden začnete
Ta postopek filtrira neželeni promet, preden porabi AI Receptionist vire.
-
Prepričajte AI Receptionist se, da je konfigurirano v vaši Webex Calling organizaciji.
-
Potreben je ločen komercialni sporazum z Mutare.
-
Pridobite ID podjetja in tajni ključ na portalu Mutare.
|
Če želite konfigurirati zaščito ugleda klicatelja Mutare tako, da sledite postopku nastavitve ponudnika v razdelku Konfiguriraj ponudnike ugleda klicatelja. |
Konfigurirajte blokiranje dohodnih klicev
Webex Callingomogoča blokiranje dohodnih klicev PSTN iz določenih telefonskih številk, obsegov številk, anonimnih klicateljev in vzorcev po meri. Izvajanje blokiranja klicev pomaga zmanjšati neželeno pošto in neželeni promet, preden klici dosež AI Receptionist ejo.
Podprte možnosti blokiranja vključujejo:
-
Posebne telefonske številke
-
Številski razponi
-
Nadomestni vzorci
-
Anonimni klicatelji
-
Zasebni klicatelji
| 1 |
Vpišite se v Control Hub |
| 2 |
Pojdite na . |
| 3 |
Izberite Nastavitve storitve. |
| 4 |
Pomaknite se do razdel ka Seznam blokov k licev. |
| 5 |
Kliknite Dodaj. |
| 6 |
Vnesite telefonsko številko ali vzorec, ki ga želite blokirati. |
| 7 |
Kliknite Shrani. |
Primer vzorca: +1800555XXXX
Če oglaševalska akcija z neželeno pošto cilja na vašo organizacijo, lahko na seznam blokov dodate določeno številko ali obseg, da preprečite, da bi ti klici dosegliAI Receptionist.
Ko konfigurirate blokiranje številk:
-
Klici, ki se ujemajo s konfiguriranim pravilom blokiranja, so zavrnjeni.
-
Blokirani klici niso dostavljeni naAI Receptionist.
Konfigurirajte blokiranje anonimnega klicatelja
Webex Callingomogoča blokiranje dohodnih klicev, ki ne zagotavljajo identifikacije klicatelja. To pomaga zmanjšati nadležne klice in neželen promet, preden pridejo do. AI Receptionist
Podprte možnosti blokiranja vključujejo:
-
Blokirajte klice brez ID-ja klicatelja.
-
Blokirajte klice iz skritih ali zasebnih številk.
| 1 |
Vpišite se v Control Hub |
| 2 |
Pojdite na . |
| 3 |
Izberite Nastavitve storitve. |
| 4 |
Pomaknite se do razdel ka Seznam blokov k licev. |
| 5 |
Omogoči Blokiraj klice brez ID-ja klicatelja. |
| 6 |
Omogo či Blokiraj klice iz skritih ali zasebnih številk. |
| 7 |
Kliknite Shrani. |
Ko konfigurirate blokiranje anonimnega klicatelja:
-
Klici brez identifikacije klicatelja so zavrnjeni.
-
Klici s skritih ali zasebnih številk so blokirani.
-
Blokirani klici ne dosežejoAI Receptionist, zaradi česar je storitev na voljo zakonitim klicateljem.
Uporaba AI Receptionist s samodejnim spremljevalcem, lovaškimi skupinami, čakalnimi vrstami klicev in podporo strankam
Uporabite AI Receptionist s Webex Calling funkcijami, ko želite popolno potovanje klicatelja. Samodejni spremljevalec lahko na primer zagotovi urnik ali usmerjanje menija, preden kličalec dosežeAI Receptionist, nato pa AI Receptionist lahko odgovori na pogosta vprašanja ali prenaša klicatelje v skupino lov, čakalno vrsto klicev, čakalno vrsto za pomoč strankam ali drug konfiguriran cilj.
Konfigurirajte in preizkusite vsako funkcijo neodvisno, preden povežete celoten tok klicev. Potrdite, da je vsaka telefonska številka ali razširitev dosegljiva, vsak urnik ali pravilnik o posredovanju deluje po pričakovanjih, in vsak namen AI Receptionist ali privzeto dejanje se usmerja do pravilnega cilja.
Uporabite načrtovanje samodejnega spremljevalca z AI Receptionist
AI Receptionisttrenutno ne zagotavlja delovnega časa, podelovnega časa ali načrtovanja počitnic. Če potrebujete obdelavo klicev, ki temelji na urniku, konfigurirajte samodejni asistent kot prvo ciljno mesto za klicatelje. Klicatelji pokličejo številko samodejnega spremljevalca, samodejni uslužbenec pa uporabi nastavitve delovnega časa, delovnega časa, počitnic in menija. Za urnike, ko želite odgovor AI Receptionist iti, konfigurirajte meni Samodejni spremljevalec ali zdravljenje klicev, da klic prenesete na AI Receptionist telefonsko številko ali razširitev. Za informacije o nastav itvi glejte Upravljanje samodej nih spremljevalcev.
Na primer:
-
V delovnem času samodejni uslužbenec klice prenaša naAI Receptionist.
-
Po urah samodejni asistent predvaja zaprt pozdrav, klice prenaša na glasovno pošto ali jih usmerja na drugo destinacijo.
-
Ob praznikih Auto Attendant uporablja zdravljenje, specifično za počitnice.
Če želite nastaviti ta tok klicev:
-
Ustvarite in preizkusiteAI Receptionist.
-
Ustvarite ali uredite samodejni spremljevalec.
-
Konfigurirajte urnike delovnega časa, po delovnem času in počitniških urnikov samodejnega spremljevalca.
-
Za vsak urnik, kdaj AI Receptionist naj odgovori, nastavite meni Samodejni spremljevalec ali zdravljenje klica, da klic prenesete na AI Receptionist telefonsko številko ali razširitev.
-
Preizkusite klice med vsakim pogojem urnika.
Izogibajte se usmerjevalnim zankam. Ne konfigurirajte samodejnega spremljevalca za prenos klicev AI Receptionist in nato konfigurirajte AI Receptionist za prenos klicev nazaj na istega samodejnega spremljevalca kot rezervni. Za rezervno obdelavo uporabite skupino lov, čakalno vrsto klicev, čakalno vrsto za pomoč strankam, glasovno pošto ali ciljno mesto operaterja.
Nam AI Receptionist ere poti do ekipe
Izberite cilj, ki ustreza načinu, kako ekipa obravnava klice:
-
Skupina za lov: Uporablja se, kadar mora majhna ekipa sprejemati klice v določenem vzorcu zvonjenja, kot so krožni, od zgoraj navzdol, najdaljši v teku, tehtani ali hkratni. AI Receptionistlahko prenese namen ali privzeto dejanje na številko ali razširitev skupine Hunt. Če želite konfigurirati skupino za lov, glejte Upravljanje lovskih skupin v nadzornem sredi šču.
-
Čakalna vrsta klicev: uporabite, kadar bodo klicatelji morda morali počakati na razpoložljivega agenta in ekipa potrebuje pravilnike čakalne vrste, obvestila, povratni klic, analitiko ali poročila. AI Receptionistlahko klicatelje prenese na številko ali razširitev čakalne vrste klicev. Za navodila za nastavitev glejte Konfiguri ranje čakalne vrste klicev.
-
Čakalna vrsta za pomoč strankam: Uporabite, kadar ekipa potrebuje zmogljivosti storitev za stranke, kot so izkušnje agenta in nadzornika v aplikaciji Webex, pojavni zaslon, zaključek, vidnost čakalne vrste v realnem času, analitika, poročila in snemanje čakalne vrste. AI Receptionistlahko klicatelje po namenu usmerja v pravo čakalno vrsto za pomoč strankam. Uporabite lahko številko čakalne vrste, razširitev ali cilj DNIS. Za navodila za nastav itev glejte članek čakalne vrste Pomoč strankam.
Izberite standardno čakalno vrsto klicev za osnovne funkcije čakanja in distribucije klicev, kot so obvestila, povratni klic, prelivanje, analitika in poročila. Izberite čakalno vrsto za pomoč strankam, če potrebujete tudi izkušnje agenta in nadzornika v aplikaciji Webex, vključno s pojavnim zaslonom, zaključkom, vidnostjo čakalne vrste v realnem času, snemanjem čakalne vrste in analitiko storitev za stranke.
Če želite usmeriti namen:
-
Ustvarite in preizkusite ciljno čakalno vrsto ali skupino lov. Uporabite zgornje konfiguracijske povezave.
-
Potrdite, da je ciljna številka ali razširitev dosegljiva. Za pomoč strankam potrdite številko čakalne vrste, razširitev ali cilj DNIS.
-
Ustvarite namen AI Receptionist za zahtevo klicatelja in dodajte naravne besedne zveze, ki jih klicatelji lahko uporabljajo.
-
Nastavite cilj usmerjanja namena na številko, razširitev ali cilj DNIS za izbrano skupino.
-
Izvedite testne klice z več ujemajočimi se besednimi zvezi in potrdite, da neprimerljive zahteve uporabljajo pričakovano privzeto dejanje.
Napišite namere, ki ustrezajo temu, kako klicatelji dejansko govorijo. Če je namen preozek, lahko klicatelji uporabijo privzeto dejanje. Če se nameri prekrivajo, se lahko klicatelji usmerjajo na napačen cilj.
Preplavi klice v čakalni vrsti za pomoč strankam AI Receptionist
Uporabite prelago za pomoč strankam, ko je treba klicateljem poslati AI Receptionist po čakanju v čakalni vrsti za določen čas. Ta vzorec lahko klicateljem pomaga dobiti odgovore ali doseči drugo pot, namesto da bi še naprej čakali.
Preden začnete, ustvarite in preizkusite čakalno vrsto za pomoč strankam inAI Receptionist. Preverite, ali je AI Receptionist številka ali razširitev dosegljiva, določite najdaljši čas čakanja pred prelivanjem in se odločite, kaj storiti, ko prispejo k AI Receptionist licatelji preplavljanja. Za nastavitev različnih Webex Callingnastavitev usmer janja klicev si oglejte Pomoč strankam.
Če želite nastaviti prelivanje na: AI Receptionist
-
V nadzornem središču odprite čakalno vrsto Pomoč strankam.
-
Pojdite na nastavitve prelivanja čakalne vrste.
-
Omogočite obdelavo prelivanja po nastavljenem čakanju.
-
Nastavite dejanje prelivanja, da klic prenesete na telefonsko številko.
-
Kot cilj prenosa prelivanja vnesite AI Receptionist telefonsko številko ali razširitev.
-
Shranite nastavitve čakalne vrste.
-
Izvajajte testne klice, dokler ni izpolnjen pogoj prelivanja.
-
Potrdite, da klicatelj preide iz čakalne vrste AI Receptionist in prejme pričakovani pozdrav, odgovore na znanje, namere in rezervno vedenje.
Previdno preizkusite, da se izognete pošiljanju klicateljev v zanki. Če na primer čakalna vrsta Pomoč strankam preteče naAI Receptionist, ne konfigurirajte AI Receptionist privzetega dejanja, da klicatelje takoj pošljete nazaj v isto čakalno vrsto, razen če je to vedenje namerno in preizkušeno.
Uporabite pravilnike o posredovanju za pomoč strankam z AI Receptionist
Čakalne vrste za pomoč strankam vključujejo preusmeritev klicev, počitniško storitev, nočno storitev, prisilno posredovanje, zadržane klice in nastavitve prelivanja. S temi pravilniki se odločite, kdaj naj klicatelji ostanejo v čakalni vrsti, dosežejo agente, se preselijo na AI Receptionist drugo odobreno destinacijo ali se preselijo na drugo odobreno destinacijo. Za nastavitev različnih Webex Callingnastavitev usmer janja klicev si oglejte Pomoč strankam.
Uporabite te pravilnike AI Receptionist za scenarije, kot so:
-
Prelivanje: prenos klicateljev, ko čak AI Receptionist ajo dlje od konfiguriranega praga.
-
Nočna storitev: klicatelje po delovnem času usmerite AI Receptionist na samopostrežne odgovore ali jih usmerite na drugo odobreno destinacijo po delovnem času.
-
Počitniška storitev: usmerite klicatelje na počitnice, AI Receptionist kadar želite odobrene informacije o počitnicah in omejeno usmerjanje.
-
Prisilno posredovanje: Med izpadom, dogodkom zaposlovanja ali začasnim zaprtjem klice v čakalni vrsti posredujte na cilj AI Receptionist ali drug cilj.
-
Naslednji klici: uporabite določeno rezervno napravo, če klicev ni mogoče obravnavati v čakalni vrsti.
Preizkusite vsako politiko posredovanja z resničnim klicem. Potrdite, da klicatelj sliši pravi pozdrav, se izogne zankam in doseže predvideni naslednji korak.
Uporabite zaslon za pomoč strankam in DNIS z usmerjanjem AI Receptionist
Pomoč strankam podpira nastavitve pojavnega zaslona in več vnosov DNIS za čakalne vrste. Če vaša zasnova uporablja ločene številke čakalne vrste ali vnose DNIS za različne namere klicatelja, usmerite namere do ustreznega cilja AI Receptionist čakalne vrste Pomoč strankam in uporabite konfiguracijo Pomoč strankam, da agentom prikažete bolj ustrezen kontekst.
Ta vzorec najbolje deluje, če se vsak AI Receptionist namen preslika v jasno čakalno vrsto za pomoč strankam ali zasnovo DNIS. Preizkusite pot klica od konca do konca in potrdite, da agent vidi pričakovani kontekst čakalne vrste, preden objavite tok. Za uporabo pojavnega zaslona si oglejte članek Pomoč strankam Webex.
Ne domnevajte, da se podrobnosti AI Receptionist pogovora samodejno posredujejo agentu za pomoč strankam. Za prikaz konteksta, ki ga podpira pomoč uporabnikom, uporabite zasnovo čakalne vrste, skripte DNIS, pojavnih zaslonov in agentov.
Prilagodite pomoč strankam in AI Receptionist skupaj
Skupaj uporabite AI Receptionist poročila, analitiko čakalnih vrst za pomoč strankam in poročila za pomoč strankam, da izboljšate celotno pot klicatelja.
Preglejte signale, kot so visoki AI Receptionist privzeti prenosi, visok pretok pomoči strankam, klicateljiAI Receptionist, ki se vračajo iz AI Receptionist iste čakalne vrste, in ponavljajoče se preproste poizvedbe v zaključnih razlogih. Podatke uporabite za izboljšanje vsebine znanja, besednih zvez, zaposlenih v čakalni vrsti, pravilnikov usmerjanja, pragov za prelivanje in navodil za agente.
Oblikujte in preizkusite pretok medsebojnega klicev
Pred objavo sprememb uporabite preprost zemljevid klicnega toka.
Primer toka klicev:
-
Klicatelj pokliče glavno številko.
-
Samodejni spremljevalec preveri urnik.
-
V delovnem času samodejni uslužbenec klicatelja prenese na. AI Receptionist
-
AI Receptionistneposredno odgovarja na vprašanja znanja ali ustreza namenu.
-
Intent se ujema s pot do skupine lov, čakalne vrste klicev, čakalne vrste za pomoč strankam ali drugega konfiguriranega cilja.
-
Privzeto dejanje usmerja neprimerljive zahteve na konfigurirano rezervno napravo.
-
Po urah samodejni uslužbenec uporabi dejanje po delovnem času.
Za scenarij prelivanja za pomoč strankam:
-
Klicatelj doseže čakalno vrsto za pomoč strankam.
-
Klicatelj čaka dlje od nastavljenega časa prelivanja.
-
Čakalna vrsta prenaša klicatelja naAI Receptionist.
-
AI Receptionistodgovarja na vprašanja ali poti po nameri.
Preden pošljete klicatelje v živo prek medsebojnega poteka, preverite, ali:
-
Vsaka funkcija lahko doseže naslednjo funkcijo po številki ali razširitvi.
-
Samodejni spremljevalec vodi AI Receptionist samo v predvidenih pogojih urnika.
-
Pomoč strankam se pren AI Receptionist ese šele po nastavljenem stanju prelivanja.
-
AI Receptionistnamerava prenesti na predvideni cilj.
-
Privzeto dejanje ne ustvari usmerjevalne zanke.
-
Počasni in počitniški klici sledijo pričakovani poti.
-
Poročila in analitika odražajo pričakovano pot klica po testiranju.
Če klicatelji dosežejo napačen cilj, najprej preizkusite vsako funkcijo neodvisno. Preden spremenite celoten tok, potrdite načrt ali pravilo o posredovanju samodejnega spremljevalca, nastavitev prelivanja Pomo AI Receptionist č strankam ter namen ali privzeto dejanje.
Razumevanje preglednosti AI za AI Receptionist
Preglednost umetne inteligence obvesti klicatelje, da komunicirajo z njim, AI Receptionist preden se pogovor nadaljuje. Razkritje pomaga organizacijam izpolniti veljavne zahteve glede preglednosti in postaviti jasna pričakovanja za klicatelje.
Kako deluje preglednost AI
Uporabite nastavitve preglednosti umetne inteligence za nadzor sporočila AI Receptionist o razkritju, obrnjenega proti klicatelju.
-
Novi sprejemniki AI uporabljajo privzeto sporočilo o preglednosti.
-
Skrbniki lahko prilagodijo besedilo razkritja tako, da ustreza pravnim smernicam organizacije in smernicam blagovne znamke. Vnesite med 20 in 200 znakov.
-
Privzeto sporočilo vsebuje informacije o ohranjanju prepisa klica.
-
Skrbniki lahko po pregledu opozorila o skladnosti izklopijo preglednost umetne inteligence in vnesejo razlog med 2 in 200 znaki.
-
Omogočanje objave o preglednosti prepreči obvestilo o snemanju klica. Zato morajo skrbniki posodobiti nastavitev preglednosti, da vključujejo snemanje.
-
Control Hub beleži spremembe preglednosti AI v revizijski sled.
Regionalno vedenje
| Organizacija in lokacija | Obnašanje razkritja |
|---|---|
|
Organizacija EU, ki služi klicateljem iz lokacije v EU | Obvezno |
|
Organizacija zunaj EU, ki služi klicateljem iz lokacije v EU | Obvezno |
|
Organizacija EU, ki služi klicateljem iz lokacije zunaj EU | Obvezno |
|
Organizacija zunaj EU, ki služi klicateljem iz lokacije zunaj EU | Neobvezno |
V tej tabeli Obvezno pomeni, da je razkritje potrebno za skladnost. Control Hub ne zaklene nastavitve. Za uvajanje v EU je preglednost umetne inteligence privzeto omogočena. Če ga želite izklopiti, preglejte opozorilo in vnesite razlog med 2 in 200 znaki. Obstoječi sprejemniki umetne inteligence v ustreznih uvajah EU so samodejno omogočeni s privzetim sporočilom, če sporočilo po meri ni konfigurirano.
Izkušnja klicatelja
Pri glasovnih klicih se najprej predvaja sporočilo o preglednosti umetne inteligence, pred sporočilom dobrodošlice, obvestilom o snemanju klicev ali drugimi obvestili. Klicatelji ne morejo prekiniti sporočila.
Razkritje preglednosti umetne inteligence poteka pred pozdravnim sporočilom in klicatelji ga ne morejo prekiniti. Po končanem razkritju se pred AI Receptionist vaja pozdravno sporočilo.
Kaj pregledati
Preden uporabiteAI Receptionist:
- Preglejte razkritje s svojimi pravnimi skupinami in skupinami za zasebnost.
- Prepričajte se, da sporočilo jasno navaja, da klicatelj komunicira z umetno inteligenco.
- Preglejte jezik za shranjevanje prepisov in po potrebi posodobite sporočilo.
- Preizkusite celotno izkušnjo klicatelja, vključno s sporočilom o preglednosti, sporočilom dobrodošlice in drugimi obvestili.
Primer uporabe: Ustvarite AI Receptionist namere za bolnišnico
Ta primer uporabe je primer uporabe AI Receptionist kot pomočnika bolnišnične recepcije. Odgovar AI Receptionist ja na pogosta vprašanja klicatelja in namerava klicatelje prenesti na pravi bolnišnični oddelek, kot so pediatrija, kardiologija, obračunavanje, farmacija, fizikalna terapija ali splošni sestanki.
V tem primeru vsak namen predstavlja oddelek ali območje storitve. Opis namere pove, AI Receptionist kdaj je treba klicatelja prenesti, cilj prenosa pa namere preslika na uporabnika, Webex Calling vir, stik organizacije ali številko.
AI Studio podpira do 9 namenov in 1 privzeto dejanje za vsak AI Receptionist ega. Ustvarite namene za oddelke, ki prejmejo največjo količino klicateljev, in uporabite privzeto dejanje za neprimerljive zahteve ali rezervne scenarije.
| 1 |
Prijavite se v Control Hub. | |||||||||||||||||||||
| 2 |
Pojdite na Klicanje v razdelku Storitve in klikniteAI Receptionist. | |||||||||||||||||||||
| 3 |
Izberite AI Receptionist zavihek in kliknite Ustvari. | |||||||||||||||||||||
| 4 |
Za Splošne nastavitve vnesite podatke AI Receptionist o recepciji bolnišnice.
| |||||||||||||||||||||
| 5 |
Konfigurirajte smernice za recepcijo tako, da jasno AI Receptionist komunicirajo z bolnišničnimi klicatelji.
| |||||||||||||||||||||
| 6 |
Izberite ali ustvarite bazo znanja, ki jo želite dodelitiAI Receptionist. Baza znanja lahko vključuje bolnišnične ure, podrobnosti o parkiranju, pravilnike obiskovalcev, opise oddelkov, informacije o sestankih, podatke o obračunavanju in ure lekarne.
| |||||||||||||||||||||
| 7 |
Nastavite privzeto dejanje. Privzeto dejanje se uporablja, kadar zahtevo klicatelja ne AI Receptionist more uskladiti z enim od konfiguriranih namerov oddelka ali ko doseže rezervni pogoj. V bolnišnici lahko nastavite privzeto dejanje za prenos klicateljev glavnemu operaterju ali predvajanje sporočila in končanje klica. | |||||||||||||||||||||
| 8 |
Kliknite Pregled, da preverite AI Receptionist nastavitve. | |||||||||||||||||||||
| 9 |
Kliknite Ustvari, da dokončate AI Receptionist konfiguracijo. | |||||||||||||||||||||
| 10 |
Ko AI Receptionist je ustvarjen, pojdite na zavihek Nameni in ustvarite namene za bolnišnične oddelke. V spodnji tabeli so prikazani primeri namerov oddelkov, ki jih lahko ustvarite.
| |||||||||||||||||||||
| 11 |
Za vsak namen oddelka vnesite ime namena, opis namena in cilj prenosa ter kliknite Dodaj namen. Uporabite jasne opise v naravnem jeziku, da AI Receptionist se lahko natančno ujemate zahteve klicatelja. Za podrobno konfiguracijo namena glejte Konfiguriranje in upravljanje namenov.
|
Ko klicatelji pridejo v bolnišnicoAI Receptionist, lahko odgovori na pogosta vprašanja iz baze znanja in klicatelje prenese na ustrezen oddelek, ko se njihova zahteva ujema s konfiguriranim namenom. Če se namen ne ujema, se uporabi konfigurirano privzeto dejanje.
Odpravljanje znanih težav
Za učinkovito reševanje vprašanj upoštevajte naslednja ključna področja:
-
Preverite konfiguracije
-
Prepričajte AI Receptionist se, da je pravilno dodeljena predvideni lokaciji in da so povezane telefonske številke aktivne.
-
Preglejte konfigurirane možnosti menija in poti usmerjanja klicev. Preverite, ali so notranje razširitve in številke zunanjih imenikov pravilno preslikane.
-
Preverite, ali je izbran pravilen jezik in ali so pozivi od besedila do govora (TTS) konfigurirani brez napak.
-
-
Povezljivost in dovoljenja
-
Potrdite, da so potrebne licence za AI Receptionist storitve dodeljene in aktivne v nadzornem središču.
-
Če se zan AI Receptionist aša na lokalni prehod ali določeno klicno storitev, preverite, ali je storitev registrirana in ali je povezava z oblakom Cisco stabilna.
-
-
Pretok klicev in dnevniki
-
Izvedite nadzorovane testne klice, da ugotovite, kje tok klicev ne uspe (na primer: neprepoznavanje glasovnega vnosa, napačna navigacija v meniju ali padec).
-
Analizirajte sistemske dnevnike v nadzornem središču, da prepoznate kode napak ali dogodke časovne omejitve. Poiščite odstopanja v signalizaciji klicev ali vrzeli v logiki usmerjanja.
-
Tu je nekaj pogostih scenarijev napak in nasvetov za odpravljanje težav:
| Napaka | Resolucija |
|---|---|
| Lokacijske napake |
Če se prikaže sporočilo, da za to lokacijo ni mogoče ustvariti sprejemnikov umetne inteligence, se prepričajte, da je lokacija pravilno konfigurirana. Webex Calling |
| Rezervni odzivi |
Vedno konfigurirajte privzeto dejanje, da zagotovite, da klicatelji ne ostanejo brez pomoči, če umetna inteligenca naleti na neznano zahtevo. |
| Zaščitne ograje |
Če želite zagoto viti skladnost in varnost, uporabite razdelek Navodila za določitev strogih meja, na primer Ne nudite zdravniškega nasveta. |
| Napake v povezavi |
Če povezava s kontaktnim centrom v oblaku ne uspe, se sistem samodejno vrne na nastavljeno privzeto dejanje. |
| Spremljanje |
Skrbniki lahko spremljajo sejo v nekaj minutah s pomočjo storitve Analytics in Control Hub. |





ikona za prenos za pridobitev dokumentov, ki jih baza znanja uporablja za odgovarjanje na poizvedbe, tako da jih lahko pregledate ali posodobite po potrebi.