Prednosti hibridnega koledarja

Integracija trenutno zagotavlja naslednje glavne funkcije:

  1. Končnim uporabnikom omogočite načrtovanje sestanka za sodelovanje s katerim koli odjemalcem koledarja, povezanim z Microsoft 365, ne da bi bilo treba namestiti vtičnike ali razširitve. V polje Location vnesite ključno besedo (na primer @webex ali @meet) ali v telo sestanka vnesite URI video naslova ali naslov sestanka.

  2. Prikažite seznam sestankov v uporabniških aplikacijah Webex App - namiznih, mobilnih in trdih končnih točkah.

  3. Obvestilo se prikaže z gumbom Join, znanim tudi kot One Button to Push (OBTP).

  4. Posodobitev statusa prisotnosti uporabnika aplikacije Webex App, ko uporabnik nastavi samodejne odgovore v Microsoft 365 (včasih se to imenuje status odsotnosti iz pisarne).

Ta članek vsebuje pregled, kako storitev hibridnega koledarja v oblaku združuje oblak Microsoft 365 z oblakom Webex in zagotavlja te funkcije.

Podobne preglede drugih integracij storitve Hybrid Calendar Service najdete v naslednjih člankih:

Najnovejše informacije o funkcijah in namestitvi najdete na spletnem mestu https://www.cisco.com/​go/​hybrid-services-calendar.

Obdelava podatkov

Hibridni koledar prejme podrobnosti o sestankih iz koledarskega sistema in jih uporabi na naslednji način:

  • preveri lokacijo in telo sestanka za URI in URL-je za pridružitev sestanku.
  • naslov vabila kot naslov sestanka.
  • čas začetka in konca, da se reža sestanka prikaže na seznamu sestankov v aplikaciji Webex App in na nekaterih napravah.
  • povabljenci, da se zapolni seznam udeležencev na seznamu sestankov.
  • povabljencem, da jim pošlje gumb Pridruži se, ko je čas, da se pridružijo.
  • organ za vabljenje na sestanek, da se izpolni dnevni red sestanka Webex.

Storitev pošilja šifrirane podatke v oblak Webex (in jih shranjuje v šifrirani obliki), da zagotovi seznam sestankov in gumb Pridruži se.

Storitev ne shranjuje ali prenaša nešifriranih podatkov. Občutljivi podatki, kot so opis sestanka, vsebina sestanka in e-poštni naslovi povabljenih, so pri shranjevanju in prenosu vedno šifrirani.

Storitev hibridnega koledarja hrani podatke o sestankih omejen čas. Shranjeni podatki zajemajo sestanke od 7 dni v preteklosti do 31 dni v prihodnosti.

Hibridni koledar za šifriranje podatkov uporablja isto storitev šifriranja v oblaku Webex, kot jo uporablja aplikacija Webex. Strežnik za upravljanje ključev (KMS) v oblaku zagotavlja upravljanje ključev. Če se odločite za uporabo hibridnega varovanja podatkov, za upravljanje ključev poskrbi vaša lastna lokalna KMS. (Več podrobnosti najdete v dokumentu Webex App Security Paper.)

Podpora za najemnike Microsoft 365

Upoštevajte naslednje vidike za najemnika Microsoft 365:

  • Komercialna različica storitve Webex podpira samo svetovni primerek storitve Microsoft 365. (Webex ne podpira primerov USGovDoD, USGovGCCHigh, Kitajska in Nemčija.)

  • Webex za vlado podpira svetovni primerek Microsoft 365 prek najemnika v GCC in primerka USGovGCCHigh. (Webex za vlado ne podpira primerov USGovDoD, Kitajska in Nemčija.)

  • Microsoft 365 vključuje več geografskih zmogljivosti, ki najemnikom omogočajo shranjevanje podatkov na izbranem geografskem območju. Vendar pa Webex shranjuje podatke v skladu s svojimi lastnimi specifikacijami o prebivališču podatkov, ki temeljijo na državi, določeni za organizacijo stranke. Za več informacij glejte https://www.cisco.com/go/webex-teams-locality.

Preverjanje pristnosti in avtorizacija med uvajanjem

Hibridni koledar za dostop do koledarjev uporabnikov v organizaciji uporablja avtorizacijo Microsoft Graph.

Na voljo sta dve možnosti za zagotavljanje pooblastila za dostop do koledarja uporabnika v programu Hybrid Calendar.

V podjetniških okoljih globalni skrbnik najemnika Microsoft 365 dodeli dovoljenja za hibridni koledar vsem uporabnikom v organizaciji. Ta metoda je namenjena izključno poslovnim strankam.

Druga možnost je, da uporabnikom omogočite, da sami pooblastijo hibridni koledar z uporabo Povežite svoj koledar Microsoft 365. "Poveži svoj koledar" zahteva občasno ponovno odobritev uporabnika. Ta metoda je na voljo vsem vrstam uporabnikov.

Postopek avtentikacije aplikacij v podjetjih

Zagotavljanje dodeli hibridnemu koledarju naslednja potrebna dovoljenja:

Dovoljenje

Uporaba

Branje in pisanje koledarjev v vseh poštnih predalih.

  • Posodobite besedilo sestanka s podatki o pridružitvi.

Prijavite se in preberite uporabniški profil.

  • Zahteva se za druga navedena dovoljenja. Hibridni koledar ga ne uporablja neposredno.

Branje in pisanje vseh nastavitev uporabniškega poštnega predala.

  • Določite jezik uporabnika za namene lokalizacije.

  • Preberi status zunaj pisarne.

  • Nastavite status izven pisarne (rezervirano za prihodnjo uporabo).

Preberite domene.

  • Uporablja se za učinkovito usmerjanje uporabnikov v ustreznega najemnika storitve Microsoft 365.

Branje nastavitev RBAC imenika

Ugotavljanje, ali je ta uporabnik globalni skrbnik v zahtevanem najemniku

V središču Control Hub lahko hibridni koledar za organizacijo stranke nastavijo samo skrbniki s privilegiranim dostopom. Postopek zagotavljanja zahteva avtentikacijo s strani upravitelja in soglasje globalnega upravitelja za najemnika Microsoft 365, ki mu pripadajo vaši uporabniki.

Potek vključuje naslednje korake na visoki ravni:

  1. Skrbnik organizacije se prijavi v nadzorno središče in zažene nastavitev hibridnega koledarja z Microsoft 365.

    Hibridni koledar preusmeri brskalnik v oblak Microsoft 365 za preverjanje pristnosti in soglasje.

  2. Microsoft 365 pozove upravitelja, da se vpiše v najemnika Microsoft 365. Administrator se prijavi z globalnim administratorskim računom.

    Upravitelj se mora strinjati, da Webex preveri, ali je globalni upravitelj v tem najemniku.

    Webex to preverja z Microsoftom 365. Če je uspešno, Webex zahteva dovoljenja za koledar.

  3. Microsoft 365 pozove upravitelja, da se vpiše v najemnika Microsoft 365. Administrator se prijavi z globalnim administratorskim računom.

    Skrbnik se mora strinjati z dostopom Webexa do podatkov koledarja. Storitev koledarja vrne poziv za testni e-poštni račun.

  4. Upravitelj vnese testni e-poštni naslov in Webex poskuša ustvariti dogodek v koledarju testnega računa.

    Glede na rezultate preskusa dobi skrbnik posodobljeno informacijo o uspehu ali neuspehu.

Zaporedni diagram procesa zagotavljanja v podjetju

Postopek avtentikacije uporabniške aplikacije

Z določitvijo uporabnika se hibridnemu koledarju dodelijo naslednja zahtevana dovoljenja:

Dovoljenje

Uporaba

Branje in pisanje koledarjev.

  • Posodobite besedilo sestanka s podatki o pridružitvi.

Dostop brez povezave.

  • storitvi Webex dodeli žeton za osvežitev, ki omejuje zahteve končnega uporabnika za ponovno odobritev na vsakih 30 dni.

Branje in pisanje vseh nastavitev uporabniškega poštnega predala.

  • Določite jezik uporabnika za namene lokalizacije.

  • Preberi status zunaj pisarne.

  • Nastavite status izven pisarne (rezervirano za prihodnjo uporabo).

Prijavite se in preberite uporabniški profil.

  • Zahteva se za druga navedena dovoljenja. Hibridni koledar ga ne uporablja neposredno.

Hibridni koledar v portalu Microsoft Azure

Po odobritvi storitve Webex Calendar za dostop do vašega najemnika Microsoft 365 za podjetja se storitev prikaže na seznamu aplikacij za podjetja v središču upravitelja Microsoft Azure Active Directory.

Kliknite ime storitve, Cisco Webex Connect Your Calendar in odprite stran Permissions ter si oglejte dovoljenja, ki ste jih podelili storitvi.

Omejitev področja uporabe na določene poštne predale

Ko nastavite hibridni koledar za podjetje, zahtevamo avtorizacijo za celotno organizacijo. Microsoft Azure omogoča omejitev obsega na določene poštne predale pred ali po zagotovitvi.

Za omejitev obsega uporabite Microsoftovo dokumentacijo. Na primer, glejte https://learn.microsoft.com/en-us/graph/auth-limit-mailbox-access za korake za omejitev področja uporabe pred zagotavljanjem hibridnega koledarja.

Zagotavljanje hibridnega koledarja z operacijami API

Hibridni koledar uporablja Microsoft Graph API za dostop do dogodkov koledarja Microsoft 365. Ta vmesnik API podpira širok nabor operacij z Microsoft 365. Vendar pa hibridni koledar uporablja le podskupino ukazov, ki so povezani s primeri uporabe koledarja.

Tabela 1. Operacije, ki jih trenutno uporablja hibridni koledar

Operacija grafikona

Uporaba

POST /users/{id | userPrincipalName}/calendar/events

Dodajanje dogodka ali sestanka v koledar uporabnika.

GET /users/{id | userPrincipalName}/events/{id}

Pridobi podrobnosti o posameznem dogodku v uporabnikovem koledarju.

GET /users/{id | userPrincipalName}/calendar/events/{id}/instances? startDateTime={start_datetime}&endDateTime={end_datetime}

Pridobi dogodke ponavljajočega se sestanka v določenem časovnem razponu.

GET /users/{id | userPrincipalName}/calendar/events

Pridobi podrobnosti o dogodkih v uporabnikovi koledarski mapi.

POST /subscriptions

Naročite se na obvestila o spremembah uporabnikovega koledarja.

GET /users/{id|userPrincipalName}/mailboxSettings

Pridobi uporabnikovo lokacijo in stanje izven delovnega mesta.

DELETE /subscriptions/{id}

Odjava od obvestil o spremembah uporabnikovega koledarja.

PATCH /users/{id | userPrincipalName}/calendar/events/{id}

Posodabljanje lastnosti koledarskih dogodkov (vključno z informacijami o pridružitvi in razširjenimi lastnostmi) poleg drugih polj, ki se nanašajo na sestanek.

POST /users/{id|userPrincipalName}/calendar/getSchedule

Prikaže razpoložljivost uporabnika in stanje prost/zaposlen za določeno časovno obdobje.

DELETE /users/{id | userPrincipalName}/calendar/events/{id}

Izbriše dogodek iz koledarja.

POST /users/{id | userPrincipalName}/calendar/events/{id}/{accept | decline | tentativelyAccept}

Uporabniku omogoča, da sprejme/odkloni/začasno sprejme status sestanka.

GET /roleManagement/directory/roleAssignments

Pridobi vloge, dodeljene uporabniku, ki zahteva soglasje.