Hybrid kalendertjeneste med Microsoft 365-integrasjonsreferanse

Hybrid Kalenderfordeler

For tiden gir integrasjonen følgende hovedfunksjoner:

Gi sluttbrukere muligheten til å planlegge et samarbeidsmøte med en hvilken som helst kalender klient som er koblet til Microsoft 365 uten å måtte installere plugin-moduler eller utvidelser. Skriv inn et nøkkelord i Posis jon-feltet (for eksempel @webex eller @meet), eller legg inn en videoadresse-URI eller møteadresse i møteteksten.
Vis en møteliste i brukernes Webex App-applikasjoner — stasjonære, mobile og harde endepunkter.
Åpne et varsel med en Join-knapp, også kjent som One Button to Push (OBTP).
Oppdater en brukers Webex-app-tilstedeværelsesstatus når brukeren konfigurerer automatiske svar i Microsoft 365 (noen ganger referert til som off-office-status).

Denne artikkelen gir en oversikt over hvordan den skybaserte hybridkalendertjenesten integrerer Microsoft 365-skyen med Webex-skyen for å gi disse funksjonene.

Hvis du vil ha lignende oversikter over de andre Hybrid Calendar Service-integrasjonene, kan du se følgende artikler:

Cisco WebexHybrid kalendertjeneste med Microsoft Exchange integrasjonsreferanse (for Expressway-baserte Calendar Connector-distribusjoner)
Cisco WebexHybrid kalendertjeneste med Google Kalender-integrasjonsreferanse

Hvis du vil ha den nyeste funksjonen og distribusjonsinformasjonen, kan du se https://www.cisco.com/go/hybrid-services-calendar.

Datahåndtering

Hybridkalenderen mottar møtedetaljer fra kalendersystemet og bruker dem på følgende måte:

sjekker møtestedet og brødteksten for URIer og URL-adresser for å bli med i møtet
tittelen på invitasjonen som møtetittel
start- og slutttider for å vise møteplassen på møtelisten i Webex App og på enkelte enheter
de inviterte til å fylle ut deltakerlisten i møtelisten
inviterte til å sende dem Join-knappen, når det er på tide å bli med
møteinvitasjonsorganet til å fylle ut Webex-møteagendaen

Tjenesten sender krypterte data til Webex-skyen (og lagrer dataene i kryptert form) for å gi møtelisten og Bli med -knappen.

Tjenesten lagrer eller overfører ikke ukrypterte data. Sensitive data som mø tebeskrivelse, møteorgan og e-postadresser til inviterte blir alltid kryptert når de lagres og overføres.

Hybrid Calendar-tjenesten beholder møtedata i en begrenset periode. De lagrede dataene dekker møter fra 7 dager i det siste til 31 dager i fremtiden.

For datakryptering bruker hybridkalenderen den samme Webex-skykrypteringstjenesten som Webex-appen bruker. Som sådan gir Cloud Key Management Server (KMS) nøkkeladministrasjon. Hvis du velger å distribuere Hybrid Data Security, sørger din egen lokale KMS for nøkkeladministrasjonen. (Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Webex App Security Paper.)

Støtte for Microsoft 365 leietaker

Legg merke til følgende hensyn for Microsoft 365-leieren din:

Den kommersielle versjonen av Webex støtter bare den verdensomspennende forekomsten av Microsoft 365. (Webex støtter ikke forekomster av USGovDod, USGovGCchigh, Kina og Tyskland.)
Webex for Government støtter den verdensomspennende forekomsten av Microsoft 365 gjennom en leietaker i GCC og USGOVGCchigh-forekomsten. (Webex for Government støtter ikke USGovDod, Kina og Tyskland-instanser.)
Microsoft 365 inkluderer Multi-Geo-funksjoner som gjør det mulig for leietakerne dine å lagre data i en valgt geografi. Men Webex lagrer data i henhold til sine egne spesifikasjoner for dataopphold basert på landet som er utpekt for kundeorganisasjonen. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se https://www.cisco.com/go/webex-teams-locality.

Autentisering og autorisasjon under distribusjon

Hybrid Calendar bruker Microsoft Graph Authorization for å få tilgang til brukernes kalendere i en organisasjon.

Det er to alternativer for å gi autorisasjon for Hybrid Calendar for å få tilgang til en brukers kalender.

I Enterprise-miljøer gir den globale administratoren av Microsoft 365-leier en tillatelsene til hybridkalenderen for alle brukere i organisasjonen. Denne metoden er eksklusiv for bedriftskunder.

Det andre alternativet er å tillate brukere å autorisere hybridkalenderen selv ved å bruke Koble til Microsoft 365-kalenderen. «Koble til kalenderen din» krever en periodisk brukerautorisasjon. Denne metoden er tilgjengelig for alle typer brukere.

Godkjenningsprosess for bedriftsapplikasjoner

Klargjøring gir hybridkalenderen følgende nødvendige tillatelser:

Tillatelse	Bruk
Les og skriv kalendere i alle postkasser.	Oppdater møteteksten med koblingsdetaljene.
Logg på og les brukerprofil.	Kreves for de andre tillatelsene som er oppført. Hybrid Calendar bruker den ikke direkte.
Les og skriv alle innstillinger for brukerpostboks.	Bestem brukerens språk for lokaliseringsformål. Les statusen utenfor kontoret. Angi status utenfor kontoret (reservert for fremtidig bruk).
Les domener.	Brukes til effektivt å rute brukere til riktig Microsoft 365-leietaker
Les katalog RBAC-innstillinger	Slik avgjør du om denne brukeren er en global administrator i den forespurte leieren

I Control Hub er det bare administratorer med privilegert tilgang som kan konfigurere hybridkalenderen for en kundes organisasjon. Klargjøringsprosessen krever godkjenning av en administrator og samtykke fra en global administrator for Microsoft 365-leieren som brukerne tilhører.

Flyten inkluderer følgende trinn på høyt nivå:

Organisasjonsadministratoren logger på Control Hub og starter Hybrid Calendar with Microsoft 365-oppsettet.

Hybrid Calendar omdirigerer nettleseren til Microsoft 365-skyen for godkjenning og samtykke.
Microsoft 365 ber administratoren om å logge på Microsoft 365-leieren. Administrator logger på med Global administratorkonto.

Administratoren må samtykke til at Webex kontrollerer at de er en global administrator i denne leietaker.

Webex gjør denne sjekken med Microsoft 365. Hvis det lykkes, ber Webex om kalendertill atelser.
Microsoft 365 ber administratoren om å logge på Microsoft 365-leieren. Administrator logger på med Global administratorkonto.

Administratoren må samtykke til at Webex får tilgang til kalenderdata. Kalendertjenesten returnerer en melding om en test-e-postkonto.
Administratoren angir en test-e-postadresse, og Webex prøver å opprette en hendelse i testkontoens kalender.

Avhengig av resultatene av testen, får administratoren en oppdatert indikasjon for suksess eller feil.

***Prosessekvensdiagram for bedriftstilrettelegging***

Godkjenningsprosess for brukerapplikasjon

Brukerklargjøring gir hybridkalenderen følgende nødvendige tillatelser:

Tillatelse	Bruk
Les og skriv kalendere.	Oppdater møteteksten med koblingsdetaljene.
Frakoblet tilgang.	Gir Webex et oppdateringstoken som begrenser forespørsler om reautorisasjon av sluttbrukere til hver 30. dag.
Les og skriv alle innstillinger for brukerpostboks.	Bestem brukerens språk for lokaliseringsformål. Les statusen utenfor kontoret. Angi status utenfor kontoret (reservert for fremtidig bruk).
Logg på og les brukerprofil.	Kreves for de andre tillatelsene som er oppført. Hybrid Calendar bruker den ikke direkte.

Hybrid kalender i Microsoft Azure-portalen

Etter at Webex Kalender-tjenesten har autorisert tilgang til Microsoft 365-leieren for bedriften, viser Microsoft Azure- Active Directory administrasjonssenteret tjenesten i listen over bedriftsapplikasjoner.

Klikk på tjenestenavnet, Cisco Webex ConnectDin kalender og åpne siden Tillatel ser, for å se tillatelsene du har gitt til tjenesten.

Begrens programomfanget til bestemte postbokser

Når du konfigurerer hybridkalenderen for bedriften, ber vi om autorisasjon for hele organisasjonen. Microsoft Azure lar deg begrense omfanget til bestemte postbokser enten før eller etter klargjøring.

Bruk Microsoft-dokumentasjonen til å begrense omfanget. Se for eksempel https://learn.microsoft.com/en-us/graph/auth-limit-mailbox-access for trinn for å begrense omfanget før klargjøring av hybridkalender.

Klargjøring av hybridkalender med API-operasjoner

Hybrid Calendar bruker Microsoft Graph API for å få tilgang til Microsoft 365-kalenderhendelser. Denne API-en støtter et bredt spekter av operasjoner med Microsoft 365. Hybrid Calendar bruker imidlertid bare et delsett av kommandoer som er relatert til kalenderbrukstilfeller.

Tabell 1. Operasjoner som for øyeblikket brukes av Hybrid Calendar
Grafoperasjon	Bruk
POST /brukere/ {id \| UserPrincipalName} /kalender/hendelser	Legg til en hendelse eller et møte i en brukers kalender.
FÅ /brukere/ {id \| UserPrincipalName} /hendelser/ {id}	Hent detaljer om en enkelt hendelse i en brukers kalender.
FÅ /brukere/ {id \| UserPrincipalName} /kalender/hendelser/ {id} /forekomster? StartDateTime= {startdato} &endDateTime= {end_datetime}	Få forekomster av et gjentatt møte for et angitt tidsintervall.
FÅ /brukere/ {id \| UserPrincipalName} /kalender/hendelser	Hent detaljer om hendelser i en brukers kalendermappe.
POST /abonnementer	Abonner på varsler om endringer i en brukers kalender.
FÅ /users/ {ID\|UserPrincipalName} /MailboxSettings	Få en brukers lokale status og status som ute av kontoret.
SLETT /abonnement/ {id}	Avmeld deg fra varsler om endringer i en brukers kalender.
PATCH /brukere/ {id \| UserPrincipalName} /kalender/hendelser/ {id}	Oppdater egenskapene til kalenderhendelser (inkludert koblingsinformasjon og utvidede egenskaper) i tillegg til andre felt som gjelder møtet.
POST /brukere/ {ID\|UserPrincipalName} /kalender/getSchedule	Viser brukertilgjengeligheten og ledig/opptatt-statusen for et angitt tidsintervall.
SLETT /brukere/ {id \| UserPrincipalName} /kalender/hendelser/ {id}	Sletter en hendelse fra en kalender.
POST /brukere/ {id \| userPrincipalName} /kalender/hendelser/ {id}/{godta \| avslå \| forsøksgodta}	Lar brukeren akseptere/avslåe/foreløpig godta statusen for et møte.
GET /ROLLEManagement/Directory/RolleOppdrag	Hent roller som er tildelt brukeren som ber om samtykke.

Cisco AI Assistant

Takk for tilbakemeldingen.

Hybrid kalendertjeneste med Microsoft 365-integrasjonsreferanse

Hybrid Kalenderfordeler

Datahåndtering

Støtte for Microsoft 365 leietaker

Autentisering og autorisasjon under distribusjon

Godkjenningsprosess for bedriftsapplikasjoner

Godkjenningsprosess for brukerapplikasjon

Hybrid kalender i Microsoft Azure-portalen

Begrens programomfanget til bestemte postbokser

Klargjøring av hybridkalender med API-operasjoner

Liten bedrift

Bedrift

Enheter

Løsninger for

Ressurser

Firma