Fordeler med hybridkalender

Integreringen gir for øyeblikket følgende store funksjoner:

  1. Gi sluttbrukere muligheten til å planlegge et samarbeidsmøte med en hvilken som helst kalenderklient som er koblet til Microsoft 365 uten å måtte installere programtillegg eller utvidelser. Skriv inn et nøkkelord i Sted (for eksempel @webex eller @meet) eller angi en videoadresse-URI eller møteadresse i møteteksten.

  2. Vis en møteliste i brukernes Webex-appprogrammer – skrivebord, mobil og harde endepunkter.

  3. Vis et varsel med en Bli med-knapp, også kjent som énknappsfunksjon (OBTP).

  4. Oppdater en brukers tilstedeværelsesstatus for Webex-appen når brukeren konfigurerer automatiske svar i Microsoft 365 (noen ganger referert til som fraværende-status).

Denne artikkelen gir en oversikt over hvordan den skybaserte hybridkalendertjenesten integrerer Microsoft 365-skyen med Webex-skyen for å tilby disse funksjonene.

Hvis du vil ha lignende oversikter over de andre integreringene for hybridkalendertjenesten, kan du se følgende artikler:

Hvis du vil ha den nyeste informasjonen om funksjoner og distribusjon, se https://www.cisco.com/ go/ hybrid-services-calendar .

Databehandling

Hybridkalenderen mottar møtedetaljer fra kalendersystemet og bruker dem på følgende måte:

  • kontrollerer møtestedet og brødteksten for URI-er og URL-er som skal delta i møtet
  • tittelen på invitasjonen som møtetittel
  • start- og sluttid for å vise møtetidspunktet i møtelisten i Webex-appen og på enkelte enheter
  • de inviterte til å fylle ut deltakerlisten i møtelisten
  • de inviterte til å sende dem Bli med-knappen når det er på tide å bli med
  • Møteinvitasjonsteksten for å fylle ut agendaen for Webex-møte

Tjenesten sender krypterte data til Webex-skyen (og lagrer dataene i kryptert form) for å gi møtelisten og Bli med-knappen.

Tjenesten lagrer eller overfører ikke ukrypterte data. Sensitive data som møtebeskrivelse, møtetekst og e-postadresser til inviterte blir alltid kryptert når de lagres og overføres.


 
Hybridkalendertjenesten beholder møtedata i en begrenset periode. De lagrede dataene dekker møter fra 7 dager i fortiden til 31 dager i fremtiden.

For datakryptering bruker hybridkalenderen den samme Webex-skykrypteringstjenesten som Webex-appen bruker. Som sådan gir Cloud Key Management Server (KMS) nøkkeladministrasjon. Hvis du velger å distribuere Hybrid Data Security, gir ditt eget lokale KMS nøkkelbehandlingen. (For mer informasjon, se Sikkerhetspapir for Webex-appen .)

Støtte for Microsoft 365 for leier

Vær oppmerksom på følgende for Microsoft 365-leieren:

  • Den kommersielle versjonen av Webex støtter bare den globale forekomsten av Microsoft 365. (Webex støtter ikke forekomster av USGovDoD, USGovGCCHigh, Kina og Tyskland.)

  • Webex for Government støtter den globale forekomsten av Microsoft 365 gjennom en leier i GCC og USGovGCCHigh-forekomsten. (Webex for Government støtter ikke forekomstene USGovDoD, Kina og Tyskland.)

  • Microsoft 365 inneholder funksjoner for flere geografiske områder som gjør at leietakerne kan lagre data i et valgt geografisk område. Men Webex lagrer data i henhold til sine egne spesifikasjoner for datalagring basert på landet som er angitt for kundeorganisasjonen. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se https://www.cisco.com/go/webex-teams-locality.

Autentisering og autorisasjon under distribusjon

Hybridkalenderen bruker Microsoft Graph-autorisasjon for å få tilgang til brukernes kalendere i en organisasjon.

Det finnes to alternativer for å gi autorisasjon for hybridkalender for å få tilgang til en brukers kalender.

I bedriftsmiljøer gir den globale administrator for Microsoft 365-leieren tillatelsene til hybridkalenderen for alle brukere i organisasjonen. Denne metoden er eksklusiv for bedriftskunder.

Det andre alternativet er å la brukere autorisere hybridkalenderen selv ved hjelp av Koble til Microsoft 365-kalenderen . «Koble til kalenderen din» krever en regelmessig ny godkjenning av brukeren. Denne metoden er tilgjengelig for alle typer brukere.

Autentiseringsprosess for bedriftsapplikasjon

Klargjøring gir hybridkalenderen følgende nødvendige tillatelser:

Tillatelse

Bruk

Les og skriv kalendere i alle postkasser.

  • Oppdater møteteksten med Bli med-informasjonen.

Logg på og les brukerprofil.

  • Obligatorisk for de andre tillatelsene som er listet opp. Hybridkalender bruker den ikke direkte.

Les og skriv alle innstillinger for brukerpostkasse.

  • Bestem brukerens språk for lokaliseringsformål.

  • Les fraværsstatus.

  • Angi ikke til stede-status (reservert for fremtidig bruk).

Les domener.

  • Brukes til å effektivt rute brukere til riktig Microsoft 365-leier

Les innstillingene for RBAC-katalogen

For å finne ut om denne brukeren er en global administrator i den forespurte leietageren

I Control Hub er det bare administratorer med privilegert tilgang som kan konfigurere hybridkalenderen for en kundes organisasjon. Klargjøringsprosessen krever godkjenning av en administrator og samtykke fra en global administrator for Microsoft 365-leieren som brukerne tilhører.

Flyten inneholder følgende høynivåtrinn:

  1. Organisasjonsadministratoren administrator på Control Hub og starter hybridkalenderen med Microsoft 365-oppsettet.

    Hybridkalenderen omdirigerer nettleseren til Microsoft 365-skyen for autentisering og samtykke.

  2. Microsoft 365 ber administratoren om å logge på Microsoft 365-leieren. Administrator logger på med global administratorkonto.

    Administrator må samtykke til at Webex kontrollerer at de er en global administrator i denne leietakeren.

    Webex gjør denne sjekken med Microsoft 365. Hvis det lykkes, ber Webex om kalendertillatelser.

  3. Microsoft 365 ber administratoren om å logge på Microsoft 365-leieren. Administrator logger på med global administratorkonto.

    administrator må samtykke til at Webex får tilgang til kalenderdata. Kalendertjenesten returnerer en melding om en test-e-postkonto.

  4. administrator angir en test- e-postadresse, og Webex prøver å opprette en hendelse i testkontoens kalender.

    Avhengig av resultatene av testen, får administrator en oppdatert indikasjon om vellykket eller mislykket.

Sekvensdiagram for bedriftsklargjøring

Autentiseringsprosess for brukerprogram

Brukerklargjøring gir hybridkalenderen følgende nødvendige tillatelser:

Tillatelse

Bruk

Les og skriv kalendere.

  • Oppdater møteteksten med Bli med-informasjonen.

Frakoblet tilgang.

  • Gir Webex et oppdateringstoken som begrenser forespørsler om ny godkjenning fra sluttbrukere til hver 30. dag.

Les og skriv alle innstillinger for brukerpostkasse.

  • Bestem brukerens språk for lokaliseringsformål.

  • Les fraværsstatus.

  • Angi ikke til stede-status (reservert for fremtidig bruk).

Logg på og les brukerprofil.

  • Obligatorisk for de andre tillatelsene som er listet opp. Hybridkalenderen bruker den ikke direkte.

Hybridkalender i Microsoft Azure Portal

Etter å ha autorisert Webex Calendar-tjenesten til å få tilgang til Microsoft 365-leieren for bedriften, viser administrasjonssenteret for Microsoft Azure Active Directory tjenesten i listen over bedriftsprogrammer.

Finne Webex Calendar Service-programmet i Azure Active Directory -administrasjonssenteret

Klikk på tjenestenavn, Webex-kalendertjeneste og åpne Tillatelser for å se tillatelsene du ga tjenesten.

Tillatelser gitt til Webex Calendar Service etter samtykke fra administrator
Tillatelser gitt til Webex-kalendertjenesten etter brukersamtykke

Begrens programomfanget til bestemte postbokser

Når du konfigurerer hybridkalenderen for bedriften, ber vi om autorisasjon for hele organisasjonen. Microsoft Azure lar deg begrense omfanget til bestemte postbokser enten før eller etter klargjøring.

Bruk Microsoft-dokumentasjonen til å begrense omfanget. Se for eksempelhttps://learn.microsoft.com/en-us/graph/auth-limit-mailbox-access for trinn for å begrense omfanget før klargjøring av hybridkalender.

Klargjøring av hybridkalender med API-operasjoner

Hybridkalenderen bruker Microsoft Graph API for å få tilgang til Microsoft 365-kalenderhendelser. Dette API-et støtter et bredt spekter av operasjoner med Microsoft 365. Hybridkalenderen bruker imidlertid bare et delsett med kommandoer som er relatert til kalenderbruk.

Tabell 1. Operasjoner som for øyeblikket brukes av hybridkalender

Graf-operasjon

Bruk

POST /users/{id | brukerPrincipalName}/kalender/hendelser

Legge til en hendelse eller et møte i en brukers kalender.

GET /users/{id | brukerPrincipalName}/events/{id}

Hente detaljer om én enkelt hendelse i en brukers kalender.

GET /users/{id | userPrincipalName}/calendar/events/{id}/instances? startDateTime={start_datetime}&endDateTime={end_datetime}

Få forekomster av et regelmessig møte for et angitt tidsintervall.

GET /users/{id | brukerPrincipalName}/kalender/hendelser

Hente detaljer om hendelser i en brukers kalendermappe.

POST /abonnementer

Abonner på varsler om endringer i en brukers kalender.

GET /users/{id|brukerPrincipalName}/mailboxSettings

Få en brukers nasjonale innstillinger og fraværsstatus.

SLETT /subscriptions/{id}

Avslutt abonnementet på varsler om endringer i en brukers kalender.

PATCH /users/{id | brukerPrincipalName}/kalender/hendelser/{id}

Oppdater egenskaper for kalenderhendelser (inkludert sammenføyningsinformasjon og utvidede egenskaper) i tillegg til andre felt i forbindelse med møtet.

POST /users/{id|brukerPrincipalName}/calendar/getSchedule

Viser brukertilgjengelighet og status for ledige og opptatte tidspunkt for et angitt tidsintervall.

DELETE /users/{id | brukerPrincipalName}/kalender/hendelser/{id}

Sletter en hendelse fra en kalender.

POST /users/{id | userPrincipalName}/calendar/events/{id}/{accept | decline | tentativelyAccept}

Lar brukeren godta/avslå/foreløpig godta statusen for et møte.

GET /roleManagement/directory/roleAssignments

Hent roller tilordnet til bruker som ber om samtykke.