Hybridkalendertjeneste med Office 365-integrasjonsreferanse

Fordeler med hybridkalender

Integreringen gir for øyeblikket følgende store funksjoner:

Gi sluttbrukere muligheten til å planlegge et samarbeidsmøte med en hvilken som helst kalenderklient som er koblet til Office 365 uten å måtte installere programtillegg eller utvidelser. Skriv inn et nøkkelord i Sted (for eksempel @webex eller @meet) eller angi en videoadresse-URI eller møteadresse i møteteksten.
Vis en møteliste i brukernes Webex-appprogrammer – skrivebord, mobil og harde endepunkter.
Vis et varsel med en Bli med-knapp, også kjent som énknappsfunksjon (OBTP).
Oppdatere en brukers tilstedeværelsesstatus for Webex-appen når brukeren konfigurerer automatiske svar i Office 365 (noen ganger referert til som fraværende-status).

Denne artikkelen gir en oversikt over hvordan den skybaserte hybridkalendertjenesten integrerer Office 365-skyen med Webex-skyen for å tilby disse funksjonene.

Hvis du vil ha lignende oversikter over de andre integreringene for hybridkalendertjenesten, kan du se følgende artikler:

Cisco Webex hybridkalendertjeneste med Microsoft Exchange -integrasjonsreferanse (for Expressway-baserte Calendar Connector-distribusjoner)
Cisco Webex-hybridkalendertjeneste med integreringsreferanse for Google Kalender

Hvis du vil ha den nyeste informasjonen om funksjoner og distribusjon, se https://www.cisco.com/ go/ hybrid-services-calendar .

Databehandling

Hybridkalenderen mottar møtedetaljer fra kalendersystemet og analyserer møtestedet og brødteksten for URI-er og URL-er for å bli med i møtene. Tjenesten bruker annen informasjon, for eksempel start- og sluttid og inviterte, til å fylle ut møtelisten i Webex-appen og på bestemte enheter. Tjenesten tilbyr også Bli med-knappen (OBTP). Tjenesten lagrer eller sender ikke ukrypterte sensitive data som møtebeskrivelse, møtetekst eller e-postadresser til inviterte. Tjenesten sender krypterte data til Webex-skyen (og lagrer dataene i kryptert form) for å gi møtelisten og Bli med-knappen.

Hybridkalendertjenesten beholder møtedata i en begrenset periode. De lagrede dataene dekker møter fra 7 dager i fortiden til 31 dager i fremtiden.

For datakryptering bruker hybridkalenderen den samme Webex-skykrypteringstjenesten som Webex-appen bruker. Som sådan gir Cloud Key Management Server (KMS) nøkkeladministrasjon. Hvis du velger å distribuere Hybrid Data Security, gir ditt eget lokale KMS nøkkelbehandlingen. (For mer informasjon, se Sikkerhetspapir for Webex-appen .)

Støtte for Office 365 for leietaker

Vær oppmerksom på følgende for Office 365-leieren:

Den kommersielle versjonen av Webex støtter bare den globale forekomsten av Office 365. (Webex støtter ikke forekomster av USGovDoD, USGovGCCHigh, Kina og Tyskland.)
Webex for Government støtter den globale forekomsten av Office 365 gjennom en leier i GCC og USGovGCCHigh-forekomsten. (Webex for Government støtter ikke forekomstene USGovDoD, Kina og Tyskland.)
Office 365 inneholder funksjoner for flere geografiske områder som gjør at leietakerne kan lagre data i et valgt geografisk område. Men Webex lagrer data i henhold til sine egne spesifikasjoner for datalagring basert på landet som er angitt for kundeorganisasjonen. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se https://www.cisco.com/go/webex-teams-locality.

Autentisering og autorisasjon under distribusjon

Hybridkalenderen bruker Microsoft Graph-autorisasjon for å få tilgang til brukernes kalendere i en organisasjon.

Det finnes to alternativer for å gi autorisasjon for hybridkalender for å få tilgang til en brukers kalender. I bedriftsmiljøer gir den globale administrator for Office 365-leieren tillatelsene til hybridkalenderen for alle brukere i organisasjonen. Denne metoden er eksklusiv for bedriftskunder. Det andre alternativet er å la brukere autorisere hybridkalenderen selv ved hjelp av Koble til Microsoft 365-kalenderen . «Koble til kalenderen din» krever en regelmessig ny godkjenning av brukeren. Denne metoden er tilgjengelig for alle typer brukere.

Autentiseringsprosess for bedriftsapplikasjon

Klargjøring gir hybridkalenderen følgende nødvendige tillatelser:

Tillatelse	Bruk
Les og skriv kalendere i alle postkasser.	Oppdater møteteksten med Bli med-informasjonen.
Logg på og les brukerprofil.	Obligatorisk for de andre tillatelsene som er listet opp. Hybridkalender bruker den ikke direkte.
Les og skriv alle innstillinger for brukerpostkasse.	Bestem brukerens språk for lokaliseringsformål. Les fraværsstatus. Angi ikke til stede-status (reservert for fremtidig bruk).
Les domener.	Brukes til å effektivt rute brukere til riktig Microsoft 365-leier

I Control Hub er det bare administratorer med privilegert tilgang som kan konfigurere hybridkalenderen for en kundes organisasjon. Klargjøringsprosessen krever godkjenning og samtykke fra en global administrator for Office 365-leieren som brukerne tilhører.

Flyten inneholder følgende høynivåtrinn:

administrator logger på Control Hub og starter hybridkalenderen med Office 365-oppsettet.
Hybridkalenderen omdirigerer nettleseren til Office 365-skyen for autentisering og samtykke.
Den globale administrator for Office 365-leieren logger på. administrator ser deretter detaljene for programtillatelsen (leverandørnavn, nødvendige tillatelser og så videre).
administrator samtykker i å gi tilgang til Hybrid Services-applikasjonen for brukerkalendere.
administrator kan angi en test- e-postadresse, og deretter bekrefte tillatelsene.
Avhengig av resultatene av testen, får administrator en oppdatert indikasjon om vellykket eller mislykket.

Klargjøringsprosess for bedrifter

Autentiseringsprosess for brukerprogram

Brukerklargjøring gir hybridkalenderen følgende nødvendige tillatelser:

Tillatelse	Bruk
Les og skriv kalendere.	Oppdater møteteksten med Bli med-informasjonen.
Frakoblet tilgang.	Gir Webex et oppdateringstoken som begrenser forespørsler om ny godkjenning fra sluttbrukere til hver 30. dag.
Les og skriv alle innstillinger for brukerpostkasse.	Bestem brukerens språk for lokaliseringsformål. Les fraværsstatus. Angi ikke til stede-status (reservert for fremtidig bruk).
Logg på og les brukerprofil.	Obligatorisk for de andre tillatelsene som er listet opp. Hybridkalenderen bruker den ikke direkte.

Hybridkalender i Microsoft Azure Portal

Etter at du har autorisert hybridkalender til å få tilgang til Office 365-leieren for bedriften, viser administrasjonssenteret for Microsoft Azure Active Directory tjenesten i listen over bedriftsprogrammer.

Klikk på tjenestenavn, Webex-kalendertjeneste , for å se tillatelsene du ga tjenesten.

Begrens programomfanget til bestemte postbokser

Når du konfigurerer hybridkalenderen for bedriften, ber vi om autorisasjon for hele organisasjonen. Microsoft Azure lar deg begrense omfanget til bestemte postbokser enten før eller etter klargjøring.

Bruk Microsoft-dokumentasjonen til å begrense omfanget. Se for eksempelhttps://docs.microsoft.com/en-us/graph/auth-limit-mailbox-access for trinn for å begrense omfanget før klargjøring av hybridkalender.

Klargjøring av hybridkalender med API-operasjoner

Hybridkalenderen bruker Microsoft Graph API for å få tilgang til Office 365-kalenderhendelser. Denne APIen støtter et bredt spekter av operasjoner med Office 365. Hybridkalenderen bruker imidlertid bare et delsett med kommandoer som er relatert til kalenderbruk.

Tabell 1. Operasjoner som for øyeblikket brukes av hybridkalender
Graf-operasjon	Bruk
POST /users/{id \| brukerPrincipalName}/kalender/hendelser	Legge til en hendelse eller et møte i en brukers kalender.
GET /users/{id \| brukerPrincipalName}/events/{id}	Hente detaljer om én enkelt hendelse i en brukers kalender.
GET /users/{id \| userPrincipalName}/calendar/events/{id}/instances? startDateTime={start_datetime}&endDateTime={end_datetime}	Få forekomster av et regelmessig møte for et angitt tidsintervall.
GET /users/{id \| brukerPrincipalName}/kalender/hendelser	Hente detaljer om hendelser i en brukers kalendermappe.
POST /abonnementer	Abonner på varsler om endringer i en brukers kalender.
GET /users/{id\|brukerPrincipalName}/mailboxSettings	Få en brukers nasjonale innstillinger og fraværsstatus.
SLETT /subscriptions/{id}	Avslutt abonnementet på varsler om endringer i en brukers kalender.
PATCH /users/{id \| brukerPrincipalName}/kalender/hendelser/{id}	Oppdater egenskaper for kalenderhendelser (inkludert sammenføyningsinformasjon og utvidede egenskaper) i tillegg til andre felt i forbindelse med møtet.
POST /users/{id\|brukerPrincipalName}/calendar/getSchedule	Viser brukertilgjengelighet og status for ledige og opptatte tidspunkt for et angitt tidsintervall.
DELETE /users/{id \| brukerPrincipalName}/kalender/hendelser/{id}	Sletter en hendelse fra en kalender.
POST /users/{id \| userPrincipalName}/calendar/events/{id}/{accept \| decline \| tentativelyAccept}	Lar brukeren godta/avslå/foreløpig godta statusen for et møte.