Prednosti hibridnog kalendara

Trenutačno integracija pruža sljedeće glavne značajke:

  1. Pružite krajnjim korisnicima mogućnost zakazivanja sastanka za suradnju s bilo kojim klijentom kalendara povezanim s uslugom Microsoft 365 bez potrebe za instaliranjem dodataka ili kućnih brojeva. Upišite ključnu riječ u polje Lokacija (na primjer, @webex ili @meet) ili unesite URI adrese videoprijenosa ili adresu sastanka u tijelo sastanka.

  2. Prikaži popis sastanaka u aplikacijama korisnika Webex App - stolnim, mobilnim i teškim krajnjim točkama.

  3. Pojavi se obavijest tipkom Join, poznatom i kao One Button to Push (OBTP).

  4. Ažurirajte status prisutnosti korisnika u aplikaciji Webex kada korisnik postavi automatske odgovore u sustavu Microsoft 365 (ponekad se naziva status izvan ureda).

Ovaj članak daje pregled načina na koji usluga hibridnog kalendara u oblaku integrira Microsoft 365 oblak s oblakom Webex kako bi pružila te značajke.

Slične preglede ostalih integracija usluga hibridnih kalendara potražite u sljedećim člancima:

Za najnovije informacije o značajci i implementaciji pogledajte https:/​/​www.cisco.com/​go/​hybrid-services-calendar.

Rukovanje podacima

Hibridni kalendar prima pojedinosti o sastanku iz sustava kalendara i upotrebljava ih na sljedeći način:

  • provjerava lokaciju i tijelo sastanka kako bi se URI-ji i URL-ovi mogli pridružiti sastanku
  • naslov pozivnice kao naslov sastanka
  • vremena početka i završetka za prikaz utora sastanka na popisu sastanaka u aplikaciji Webex i na nekim uređajima
  • pozvane osobe na popunjavanje popisa sudionika na popisu sastanaka
  • pozvane osobe da im pošalju gumb Pridruži se, kada je vrijeme za pridruživanje
  • tijelo pozivnice za sastanak da popuni dnevni red Webex sastanka

Usluga šalje šifrirane podatke u Webex oblak (i pohranjuje podatke u šifriranom obliku) za pružanje popisa sastanaka i gumba Pridruži se.

Usluga ne pohranjuje i ne prenosi nešifrirane podatke. Osjetljivi podaci kao što su opis sastanka, tijelo sastanka i adrese e-pošte pozvanih osoba uvijek se šifriraju kada se pohranjuju i prenose.

Usluga hibridnog kalendara zadržava podatke sastanka u ograničenom vremenu. Pohranjeni podaci obuhvaćaju sastanke od 7 dana u prošlosti do 31 dana u budućnosti.

Za šifriranje podataka, Hibridni kalendar upotrebljava istu uslugu šifriranja Webex u oblaku koju upotrebljava aplikacija Webex. Kao takav, poslužitelj za upravljanje ključevima u oblaku (KMS) pruža upravljanje ključevima. Ako se odlučite implementirati hibridnu zaštitu podataka, vaš lokalni KMS pruža upravljanje ključevima. (Više pojedinosti potražite u sigurnosnom dokumentu aplikacije Webex.)

Podrška klijenta Microsoft 365

Za vaš Microsoft 365 klijent obratite pažnju na sljedeća razmatranja:

  • Komercijalna verzija aplikacije Webex podržava samo instancu usluge Microsoft 365 širom svijeta. (Webex ne podržava instance USGovDoD, USGovGCCHigh, Kina i Njemačka.)

  • Webex za vladu podržava instancu Microsoft 365 širom svijeta putem klijenta u GCC-u i instanci USGovGCCHigh. (Webex za vladu ne podržava instance USGovDoD, Kine i Njemačke.)

  • Microsoft 365 uključuje Multi-Geo mogućnosti koje vašim klijentima omogućuju pohranu podataka na odabranoj geografiji. Ali Webex pohranjuje podatke u skladu s vlastitim specifikacijama pohrane podataka na temelju države naznačene za organizaciju korisnika. Za više informacija pogledajtehttps://www.cisco.com/go/webex-teams-locality

Provjera autentičnosti i autorizacija tijekom uvođenja

Hibridni kalendar koristi Microsoft Graph Authorization za pristup kalendarima korisnika unutar organizacije.

Postoje dvije opcije za pružanje autorizacije za hibridni kalendar za pristup korisničkom kalendaru.

U okruženju Enterprise, globalni administrator Microsoft 365 klijenta dodjeljuje dozvole za hibridni kalendar za sve korisnike u organizaciji. Ova metoda je ekskluzivna za klijente poduzeća.

Druga je opcija omogućiti korisnicima da sami autoriziraju Hibridni kalendar pomoću opcije Poveži svoj Microsoft 365 kalendar. „Poveži svoj kalendar” zahtijeva periodičnu ponovnu autorizaciju korisnika. Ova metoda dostupna je svim vrstama korisnika.

Postupak provjere autentičnosti zahtjeva poduzeća

Odredbom se Hibridnom kalendaru odobravaju sljedeće potrebne dozvole:

Dopuštenje

Upotreba

Čitajte i pišite kalendare u svim poštanskim sandučićima.

  • Ažurirajte tekst sastanka s detaljima pridruživanja.

Prijavite se i pročitajte korisnički profil.

  • Obavezno za ostale navedene dozvole. Hibridni kalendar ga ne upotrebljava izravno.

Pročitajte i napišite sve postavke korisničkog poštanskog sandučića.

  • Odredite jezik korisnika za potrebe lokalizacije.

  • Pročitaj status izvan ureda.

  • Status postavljanja izvan ureda (rezervirano za buduću upotrebu).

Pročitajte domene.

  • Upotrebljava se za učinkovito usmjeravanje korisnika na odgovarajući klijent usluge Microsoft 365

Očitavanje postavki RBAC-a direktorija

Kako biste odredili je li taj korisnik globalni administrator u traženom klijentu

U Kontrolnom centru samo administratori s povlaštenim pristupom mogu postaviti hibridni kalendar za organizaciju kupca. Postupak omogućavanja zahtijeva provjeru autentičnosti od strane administratora i pristanak globalnog administratora za Microsoft 365 klijent kojem vaši korisnici pripadaju.

Protok uključuje sljedeće korake na visokoj razini:

  1. Administrator organizacije prijavljuje se u Control Hub i pokreće hibridni kalendar s postavljanjem za Microsoft 365.

    Hibridni kalendar preusmjerava preglednik na Microsoft 365 oblak radi provjere autentičnosti i pristanka.

  2. Microsoft 365 od administratora traži prijavu u klijent Microsoft 365. Administrator se prijavljuje globalnim administratorskim računom.

    Administrator mora pristati da Webex provjeri je li riječ o globalnom administratoru u ovom klijentu.

    Webex to provjerava uz Microsoft 365. Ako je uspješan, Webex traži dopuštenja za kalendar.

  3. Microsoft 365 od administratora traži prijavu u klijent Microsoft 365. Administrator se prijavljuje globalnim administratorskim računom.

    Administrator mora pristati na pristup podacima kalendara na usluzi Webex. Usluga kalendara vraća upit za testni račun e-pošte.

  4. Administrator unosi testnu adresu e-pošte, a Webex pokušava stvoriti događaj u kalendaru testnog računa.

    Ovisno o rezultatima testa, administrator dobiva ažuriranu oznaku uspjeha ili neuspjeha.

Dijagram niza procesa dodjele resursa poduzeću

Postupak autentifikacije korisničke aplikacije

Odredbe korisnika daju hibridnom kalendaru sljedeća potrebna dopuštenja:

Dopuštenje

Upotreba

Čitajte i pišite kalendare.

  • Ažurirajte tekst sastanka s detaljima pridruživanja.

Izvanmrežni pristup.

  • Dodjeljuje aplikaciji Webex token za osvježavanje koji ograničava zahtjeve za ponovnu autorizaciju krajnjeg korisnika na svakih 30 dana.

Pročitajte i napišite sve postavke korisničkog poštanskog sandučića.

  • Odredite jezik korisnika za potrebe lokalizacije.

  • Pročitaj status izvan ureda.

  • Status postavljanja izvan ureda (rezervirano za buduću upotrebu).

Prijavite se i pročitajte korisnički profil.

  • Obavezno za ostale navedene dozvole. Hibridni kalendar ne upotrebljava ga izravno.

Hibridni kalendar na Microsoft Azure portalu

Nakon autorizacije usluge Webex kalendara za pristup vašem Microsoft 365 klijentu za poduzeće, centar za administratore usluge Microsoft Azure Active Directory prikazuje uslugu na popisu aplikacija poduzeća.

Kliknite naziv usluge Cisco Webex Povežite svoj kalendar i otvorite stranicu Dopuštenja da biste vidjeli dopuštenja koja ste dodijelili usluzi.

Ograniči opseg aplikacije na određene poštanske sandučiće

Kada postavite hibridni kalendar za poduzeće, tražimo autorizaciju za cijelu organizaciju. Microsoft Azure omogućuje ograničavanje opsega na određene poštanske sandučiće prije ili nakon pružanja usluga.

Koristite Microsoftovu dokumentaciju za ograničavanje opsega. Primjerice, pogledajte korake https://learn.microsoft.com/en-us/graph/auth-limit-mailbox-access za ograničavanje opsega prije stavljanja hibridnog kalendara.

Pružanje hibridnog kalendara s API-jem

Hibridni kalendar upotrebljava Microsoft Graph API za pristup događajima kalendara usluge Microsoft 365. Ovaj API podržava širok raspon operacija s uslugom Microsoft 365. Međutim, hibridni kalendar koristi samo podskup naredbi koje se odnose na slučajeve korištenja kalendara.

Tablica 1. Operacije koje trenutno koristi hibridni kalendar

Operacija grafikona

Upotreba

OBJAVI /users/{id | userPrincipalName}/kalendar/events

Dodajte događaj ili sastanak u korisnikov kalendar.

GET /users/{id | userPrincipalName}/events/{id}

Dohvatite detalje o jednom događaju u korisnikovom kalendaru.

GET /users/{id | userPrincipalName}/calendar/events/{id}/instances? startDateTime={start_datetime}&endDateTime={end_datetime}

Nabavite pojave ponavljajućeg sastanka za određeni vremenski raspon.

GET /users/{id | userPrincipalName}/kalendar/events

Dohvaćanje detalja o događajima u korisničkoj mapi kalendara.

POST /pretplate

Pretplatite se na obavijesti o promjenama u korisničkom kalendaru.

GET /users/{id|userPrincipalName}/mailboxSettings

Nabavite status korisnikove regionalne sheme i status odsutnosti.

DELETE /subscriptions/{id}

Otkažite pretplatu na obavijesti o promjenama u korisnikovom kalendaru.

ZAKRPA /users/{id | userPrincipalName}/calendar/events/{id}

Ažurirajte svojstva događaja kalendara (uključujući informacije o pridruživanju i proširena svojstva) uz ostala polja koja se odnose na sastanak.

OBJAVI /users/{id|userPrincipalName}/calendar/getSchedule

Prikazuje dostupnost korisnika i status slobodnog/zauzetog vremena za određeni vremenski raspon.

IZBRIŠI /users/{id | userPrincipalName}/kalendar/events/{id}

Briše događaj iz kalendara.

POST /users/{id | userPrincipalName}/calendar/events/{id}/{accept | decline | tentativelyAccept}

Korisniku omogućuje prihvaćanje/odbijanje/uvjetno prihvaćanje statusa sastanka.

GET /roleManagement/directory/roleAssignments

Dohvatite uloge dodijeljene korisniku zahtijevajući pristanak.