Prednosti hibridnog kalendara

Trenutno integracija pruža sljedeće glavne značajke:

  1. Omogućite krajnjim korisnicima mogućnost zakazivanja sastanka suradnje s bilo kojim klijentom kalendara spojenog na Microsoft 365 bez potrebe za instaliranjem dodataka ili proširenja. Upišite ključnu riječ u Lokacija polje (na primjer, @webex ili @meet) ili stavite URI video adrese ili adresu sastanka u tijelo sastanka.

  2. Prikažite popis sastanaka u korisničkim aplikacijama Webex App — stolnim, mobilnim i tvrdim krajnjim točkama.

  3. Pojavi se obavijest s gumbom za pridruživanje, također poznatim kao One Button to Push (OBTP).

  4. Ažurirajte status prisutnosti aplikacije Webex korisnika kada korisnik postavi automatske odgovore u Microsoft 365 (ponekad se naziva status izvan ureda).

Ovaj članak daje pregled načina na koji usluga hibridnog kalendara temeljena na oblaku integrira oblak Microsoft 365 s oblakom Webex radi pružanja ovih značajki.

Za slične preglede ostalih integracija hibridne usluge kalendara pogledajte sljedeće članke:

Za najnovije informacije o značajkama i implementaciji pogledajte https:///www.cisco.com/ go/ hybrid-services-calendar .

Rukovanje podacima

Hibridni kalendar prima detalje sastanka iz kalendarskog sustava i koristi ih na sljedeći način:

  • provjerava lokaciju i tijelo sastanka za URI-je i URL-ove za pridruživanje sastanku
  • naslov poziva kao naslov sastanka
  • vrijeme početka i završetka za prikaz termina sastanka na popisu sastanaka u aplikaciji Webex i na nekim uređajima
  • pozvane da popune popis sudionika u popis sastanaka
  • pozvane da im pošalju gumb Pridruži se, kada dođe vrijeme za pridruživanje
  • tijelo poziva na sastanak da popuni dnevni red Webex sastanak

Usluga šalje šifrirane podatke u Webex oblak (i pohranjuje podatke u šifriranom obliku) kako bi pružila popis sastanaka i gumb Pridruži se.

Usluga ne pohranjuje niti prenosi nešifrirane podatke. Osjetljivi podaci kao što su opis sastanka, tijelo sastanka i adrese e-pošte pozvanih uvijek su šifrirani kada se pohranjuju i prenose.


 
Usluga Hybrid Calendar zadržava podatke o sastancima ograničeno vrijeme. Pohranjeni podaci pokrivaju sastanke od 7 dana u prošlosti do 31 dan u budućnosti.

Za šifriranje podataka, hibridni kalendar koristi istu uslugu šifriranja u oblaku Webex . Kao takav, poslužitelj za upravljanje ključevima u oblaku (KMS) pruža upravljanje ključevima. Ako odlučite implementirati Hybrid Data Security, vaš vlastiti lokalni KMS pruža upravljanje ključevima. (Za više detalja, pogledajte Sigurnosni papir za Webex aplikaciju .)

Podrška za Microsoft 365 stanara

Imajte na umu sljedeća razmatranja za vašeg Microsoft 365 stanara:

  • Komercijalna verzija Webex podržava samo instancu Microsoft 365 širom svijeta. (Webex ne podržava instance USGovDoD, USGovGCCHigh, Kina i Njemačka.)

  • Webex za vladu podržava instancu Microsoft 365 širom svijeta putem stanara u GCC-u i instance USGovGCCHigh. (Webex za vladu ne podržava instance USGovDoD, Kine i Njemačke.)

  • Microsoft 365 uključuje Multi-Geo mogućnosti koje omogućuju vašim stanarima pohranjivanje podataka na odabranom zemljopisnom području. No, Webex pohranjuje podatke prema vlastitim specifikacijama prebivališta podataka na temelju zemlje određene za organizaciju korisnika. Za više informacija pogledajtehttps://www.cisco.com/go/webex-teams-locality .

Autentifikacija i autorizacija tijekom implementacije

Hibridni kalendar koristi Microsoft autorizaciju grafa za pristup kalendarima korisnika unutar organizacije.

Postoje dvije opcije za davanje autorizacije hibridnom kalendaru za pristup kalendaru korisnika.

U poslovnim okruženjima, globalni administrator zakupca Microsoft 365 daje dopuštenja za hibridni kalendar za sve korisnike u organizaciji. Ova metoda je isključivo za poslovne korisnike.

Druga je mogućnost dopustiti korisnicima da sami autoriziraju hibridni kalendar Povežite svoj Microsoft 365 kalendar . "Poveži svoj kalendar" zahtijeva povremenu ponovnu autorizaciju korisnika. Ova metoda je dostupna svim vrstama korisnika.

Proces provjere autentičnosti poslovne aplikacije

Omogućavanje daje hibridnom kalendaru sljedeća potrebna dopuštenja:

Dopuštenje

Upotreba

Čitajte i pišite kalendare u sve poštanske sandučiće.

  • Ažurirajte tekst sastanka s pojedinostima o pridruživanju.

Prijavite se i pročitajte korisnički profil.

  • Potrebno za ostala navedena dopuštenja. Hibridni kalendar ga ne koristi izravno.

Pročitajte i upišite sve postavke poštanskog sandučića korisnika.

  • Odredite jezik korisnika u svrhu lokalizacije.

  • Pročitajte status izvan ureda.

  • Postavite status izvan ureda (rezervirano za buduću upotrebu).

Čitanje domena.

  • Koristi se za učinkovito usmjeravanje korisnika na odgovarajućeg Microsoft 365 stanara

Pročitajte postavke RBAC direktorija

Da biste utvrdili je li ovaj korisnik globalni administrator u traženom zakupcu

U Control Hubu samo administratori s privilegiranim pristupom mogu postaviti hibridni kalendar za organizaciju korisnika. Proces dodjeljivanja zahtjeva zahtijeva provjeru autentičnosti od strane administratora i pristanak globalnog administratora za Microsoft 365 stanara kojem vaši korisnici pripadaju.

Tijek uključuje sljedeće korake visoke razine:

  1. Administrator organizacije prijavljuje se u Control Hub i pokreće hibridni kalendar s postavkom Microsoft 365.

    Hibridni kalendar preusmjerava preglednik na Microsoft 365 oblak radi provjere autentičnosti i pristanka.

  2. Microsoft 365 traži od administratora da se prijaviti se na Microsoft 365 stanara. Administrator se prijavljuje s globalnim račun administratora.

    Administrator mora pristati da Webex provjerava jesu li globalni administrator u ovom zakupcu.

    Webex ovu provjeru obavlja s Microsoft 365. Ako je uspješan, Webex traži dopuštenja za kalendar.

  3. Microsoft 365 traži od administratora da se prijaviti se na Microsoft 365 stanara. Administrator se prijavljuje s globalnim račun administratora.

    Administrator mora pristati da Webex pristupa podacima kalendara. Usluga Kalendara vraća upit za probni račun e-pošte.

  4. Administrator unosi probnu adresa e-pošte, a Webex pokušava stvoriti događaj u kalendaru testnog računa.

    Ovisno o rezultatima testa, administrator dobiva ažuriranu indikaciju uspjeha ili neuspjeha.

Dijagram slijeda procesa opskrbe poduzeća

Proces provjere autentičnosti korisničke aplikacije

Omogućavanje korisnika daje hibridnom kalendaru sljedeća potrebna dopuštenja:

Dopuštenje

Upotreba

Čitanje i pisanje kalendara.

  • Ažurirajte tekst sastanka s pojedinostima o pridruživanju.

Izvanmrežni pristup.

  • Webex daje token za osvježavanje koji ograničava zahtjeve za ponovnu autorizaciju krajnjih korisnika na svakih 30 dana.

Pročitajte i upišite sve postavke poštanskog sandučića korisnika.

  • Odredite jezik korisnika u svrhu lokalizacije.

  • Pročitajte status izvan ureda.

  • Postavite status izvan ureda (rezervirano za buduću upotrebu).

Prijavite se i pročitajte korisnički profil.

  • Potrebno za ostala navedena dopuštenja. Hibridni kalendar ga ne koristi izravno.

Hibridni kalendar na portalu Microsoft Azure

Nakon što ovlastite uslugu Webex Calendar za pristup vašem Microsoft 365 stanaru za Enterprise, centar administracije Microsoft Azure Active Directory prikazuje uslugu na popisu poslovnih aplikacija.

Pronalaženje aplikacije Webex Calendar Service u centru administracije Azure Active Directory

Kliknite naziv usluge, Webex usluga kalendara i otvorite Dozvole stranicu, da vidite dopuštenja koja ste dali usluzi.

Dopuštenja dodijeljena usluzi Webex kalendar uz pristanak administratora
Dopuštenja dodijeljena usluzi Webex kalendar uz pristanak korisnika

Ograničite opseg aplikacije na određene poštanske sandučiće

Kada postaviti hibridni kalendar za poduzeće, tražimo autorizaciju za cijelu organizaciju. Microsoft Azure vam omogućuje da ograničite opseg na određene poštanske sandučiće prije ili nakon opskrbe.

Koristite Microsoft dokumentaciju da ograničite opseg. Na primjer, vidihttps://learn.microsoft.com/en-us/graph/auth-limit-mailbox-access za korake za ograničavanje opsega prije dodjeljivanja hibridnog kalendara.

Dobavljanje hibridnog kalendara s API operacijama

Hibridni kalendar koristi Microsoft Graph API za pristup Microsoft 365 kalendarskim događajima. Ovaj API podržava širok raspon operacija s Microsoft 365. Međutim, hibridni kalendar koristi samo podskup naredbi koje se odnose na slučajeve upotrebe kalendara.

Tablica 1. Operacije koje trenutno koristi hibridni kalendar

Operacija grafikona

Upotreba

POST /users/{id | userPrincipalName}/calendar/events

Dodajte događaj ili sastanak u korisnikov kalendar.

GET /users/{id | userPrincipalName}/events/{id}

Dohvatite detalje o jednom događaju u korisnikovom kalendaru.

GET /users/{id | userPrincipalName}/calendar/events/{id}/instances?start_datetimeend_datetime

Nabavite pojave ponavljajućeg sastanka za određeni vremenski raspon.

GET /users/{id | userPrincipalName}/calendar/events

Dohvaćanje detalja o događajima u korisničkoj mapi kalendara.

POST /pretplate

Pretplatite se na obavijesti o promjenama u korisničkom kalendaru.

GET /users/{id|userPrincipalName}/mailboxSettings

Nabavite status korisnikove regionalne sheme i status odsutnosti.

DELETE /subscriptions/{id}

Otkažite pretplatu na obavijesti o promjenama u korisnikovom kalendaru.

PATCH /users/{id | userPrincipalName}/calendar/events/{id}

Ažurirajte svojstva događaja kalendara (uključujući informacije o pridruživanju i proširena svojstva) uz ostala polja koja se odnose na sastanak.

POST /users/{id|userPrincipalName}/calendar/getSchedule

Prikazuje dostupnost korisnika i status slobodnog/zauzetog vremena za određeni vremenski raspon.

DELETE /users/{id | userPrincipalName}/calendar/events/{id}

Briše događaj iz kalendara.

POST /users/{id | userPrincipalName}/calendar/events/{id}/{accept | decline | tentativelyAccept}

Korisniku omogućuje prihvaćanje/odbijanje/uvjetno prihvaćanje statusa sastanka.

GET /roleManagement/directory/roleAssignments

Dohvati uloge dodijeljene korisniku koji traži pristanak.