Beneficii Hybrid Calendar

În prezent, integrarea oferă următoarele caracteristici majore:

  1. Oferiți utilizatorilor finali posibilitatea de a programa o întâlnire de colaborare cu orice client de calendar conectat la Microsoft 365 fără a fi nevoie să instaleze plug-inuri sau extensii. Tastați un cuvânt cheie în câmpul Locație (de exemplu, @webex sau @meet) sau puneți un URI de adresă video sau o adresă de întâlnire în corpul întâlnirii.

  2. Afișați o listă de întâlniri în aplicațiile aplicației Webex ale utilizatorilor: desktop, mobile și puncte finale.

  3. Afișează o notificare cu un buton de alăturare, cunoscut și sub numele de One Button to Push (OBTP).

  4. Actualizați starea de prezență a Aplicației Webex a unui utilizator atunci când utilizatorul configurează răspunsuri automate în Microsoft 365 (denumite uneori stare în afara biroului).

Acest articol oferă o prezentare generală a modului în care serviciul Calendar hibrid bazat pe cloud integrează cloudul Microsoft 365 cu cloudul Webex pentru a furniza aceste funcții.

Pentru prezentări generale similare ale celorlalte integrări hybrid Calendar Service, consultați următoarele articole:

Pentru cele mai recente informații privind funcțiile și implementarea, consultați https:/​/​www.cisco.com/​go/​hybrid-services-calendar.

Manipularea datelor

Calendarul hibrid primește detaliile întâlnirii de la sistemul de calendar și le utilizează după cum urmează:

  • verifică locația și corpul întâlnirii pentru a identifica URI-uri și URL-uri pentru a intra în întâlnire
  • titlul invitației ca titlu al întâlnirii
  • orele de începere și de încheiere pentru afișarea slotului întâlnirii în lista de întâlniri din Aplicația Webex și pe unele dispozitive
  • invitații să populeze lista participanților în lista de întâlniri
  • invitații să le trimită butonul Participare, atunci când este momentul să participe
  • corpul invitației la întâlnire pentru a popula agenda întâlnirii Webex

Serviciul trimite date criptate în cloudul Webex (și stochează datele în formă criptată) pentru a furniza lista de întâlniri și butonul Intrați.

Serviciul nu stochează și nu transmite date necriptate. Datele sensibile, cum ar fi descrierea întâlnirii, corpul întâlnirii și adresele de e-mail ale invitaților, sunt întotdeauna criptate atunci când sunt stocate și transmise.

Serviciul Hybrid Calendar păstrează datele întâlnirilor pentru o perioadă limitată de timp. Datele stocate acoperă întâlniri de la 7 zile în trecut până la 31 de zile în viitor.

Pentru criptarea datelor, calendarul hibrid utilizează același serviciu de criptare în cloud Webex pe care îl utilizează Aplicația Webex. Ca atare, cloud Key Management Server (KMS) oferă gestionarea cheilor. Dacă alegeți să implementați Securitatea datelor hibride, propriul dvs. KMS local oferă gestionarea cheilor. (Pentru mai multe detalii, consultați Documentul de securitate al Aplicației Webex.)

Asistență entitate găzduită Microsoft 365

Rețineți următoarele considerente pentru entitatea dvs. găzduită Microsoft 365:

  • Versiunea comercială a Webex acceptă numai instanța globală de Microsoft 365. (Webex nu acceptă instanțele USGovDoD, USGovGCCHigh, China și Germania.)

  • Webex for Government acceptă instanța globală a Microsoft 365 prin intermediul unei entități găzduite în GCC și instanța USGovGCCHigh. (Webex for Government nu acceptă instanțele USGovDoD, China și Germania.)

  • Microsoft 365 include capacități multi-geo care permit entităților găzduite să stocheze date într-o zonă geografică aleasă. Însă, Webex stochează datele în funcție de propriile specificații de rezidență a datelor, pe baza țării desemnate pentru organizația client. Pentru mai multe informații, vezihttps://www.cisco.com/go/webex-teams-locality

Autentificare și autorizare în timpul implementării

Calendarul hibrid utilizează autorizarea Microsoft Graph pentru a accesa calendarele utilizatorilor dintr-o organizație.

Există două opțiuni pentru a furniza autorizarea ca Hybrid Calendar să acceseze calendarul unui utilizator.

În mediile Enterprise, administratorul global al entității găzduite Microsoft 365 acordă permisiunile Hybrid Calendar pentru toți utilizatorii din organizație. Această metodă este exclusivă pentru clienții enterprise.

A doua opțiune este să le permiteți utilizatorilor să își autorizeze singuri calendarul hibrid utilizând Conectați calendarul Microsoft 365. „Conectați-vă calendarul” necesită o reautorizare periodică a utilizatorului. Această metodă este disponibilă pentru toate tipurile de utilizatori.

Procesul de autentificare a aplicațiilor de întreprindere

Asigurarea accesului acordă Calendarului hibrid următoarele permisiuni necesare:

Permisiune

Utilizare

Citiți și scrieți calendare în toate cutiile poștale.

  • Actualizați textul întâlnirii cu detaliile de asociere.

Conectați-vă și citiți profilul de utilizator.

  • Necesar pentru celelalte permisiuni listate. Hybrid Calendar nu îl utilizează direct.

Citiți și scrieți toate setările cutiei poștale de utilizator.

  • Determinați limba utilizatorului în scopuri de localizare.

  • Citiți starea în afara biroului.

  • Setați starea în afara biroului (rezervat pentru utilizare viitoare).

Citiți domenii.

  • Se utilizează pentru a direcționa în mod eficient utilizatorii către entitatea găzduită Microsoft 365 corespunzătoare

Citiți setările CABR ale directorului

Pentru a stabili dacă acest utilizator este Administrator global în entitatea găzduită solicitată

În Control Hub, numai administratorii cu acces privilegiat pot configura Calendarul hibrid pentru organizația unui client. Procesul de asigurare a accesului necesită autentificarea de către un administrator și consimțământul unui administrator global pentru entitatea găzduită Microsoft 365 de care aparțin utilizatorii dvs.

Fluxul include următoarele etape la nivel înalt:

  1. Administratorul organizației se conectează la Control Hub și începe calendarul hibrid cu configurarea Microsoft 365.

    Calendarul hibrid redirecționează browserul către cloudul Microsoft 365 pentru autentificare și consimțământ.

  2. Microsoft 365 solicită administratorului să se conecteze la entitatea găzduită Microsoft 365. Administratorul se conectează cu contul de administrator global.

    Administratorul trebuie să își dea acordul ca Webex să verifice dacă este administrator global în această entitate găzduită.

    Webex efectuează această verificare cu Microsoft 365. Dacă reușește, Webex solicită permisiuni de calendar.

  3. Microsoft 365 solicită administratorului să se conecteze la entitatea găzduită Microsoft 365. Administratorul se conectează cu contul de administrator global.

    Administratorul trebuie să își dea acordul ca Webex să acceseze datele calendarului. Serviciul Calendar returnează o solicitare pentru un cont de e-mail de testare.

  4. Administratorul introduce o adresă de e-mail de testare, iar Webex încearcă să creeze un eveniment în calendarul contului de testare.

    În funcție de rezultatele testului, administratorul primește o indicație actualizată de succes sau eșec.

Diagramă secvență a procesului de asigurare a accesului la întreprinderi

Procesul de autentificare a aplicațiilor de utilizator

Asigurarea accesului pentru utilizatori acordă Calendarului hibrid următoarele permisiuni necesare:

Permisiune

Utilizare

Citiți și scrieți calendare.

  • Actualizați textul întâlnirii cu detaliile de asociere.

Acces offline.

  • Acordă Webex un token de reîmprospătare care limitează cererile de reautorizare ale utilizatorului final la fiecare 30 de zile.

Citiți și scrieți toate setările cutiei poștale de utilizator.

  • Determinați limba utilizatorului în scopuri de localizare.

  • Citiți starea în afara biroului.

  • Setați starea în afara biroului (rezervat pentru utilizare viitoare).

Conectați-vă și citiți profilul de utilizator.

  • Necesar pentru celelalte permisiuni listate. Calendarul hibrid nu îl utilizează direct.

Calendar hibrid în portalul Microsoft Azure

După ce autorizați serviciul Webex Calendar să acceseze entitatea dvs. găzduită Microsoft 365 pentru Enterprise, centrul de administrare Microsoft Azure Active Directory afișează serviciul în lista de aplicații Enterprise.

Faceți clic pe numele serviciului Cisco Webex Connect Calendar și deschideți pagina Permisiuni , pentru a vedea permisiunile pe care le-ați acordat serviciului.

Limitați domeniul de aplicare la anumite cutii poștale

Când configurați Calendarul hibrid pentru întreprindere, solicităm autorizarea pentru întreaga organizație. Microsoft Azure vă permite să limitați domeniul la anumite cutii poștale, fie înainte, fie după asigurarea accesului.

Utilizați documentația Microsoft pentru a limita domeniul de aplicare. De exemplu, consultați https://learn.microsoft.com/en-us/graph/auth-limit-mailbox-access pașii pentru a limita domeniul înainte de asigurarea accesului calendar hibrid.

Asigurarea accesului calendar hibrid cu operațiuni API

Calendarul hibrid utilizează API-ul Microsoft Graph pentru a accesa evenimentele din calendarul Microsoft 365. Acest API acceptă o gamă largă de operațiuni cu Microsoft 365. Cu toate acestea, calendarul hibrid utilizează numai un subset de comenzi care sunt legate de cazuri de utilizare calendar.

Tabelul 1. Operațiuni utilizate în prezent de Calendarul hibrid

Funcționarea graficului

Utilizare

POST /users/{id | userPrincipalName}/calendar/events

Adăugați un eveniment sau o întâlnire în calendarul unui utilizator.

OBȚINEȚI /users/{id | userPrincipalName}/events/{id}

Regăsiți detalii despre un singur eveniment din calendarul unui utilizator.

OBȚINEȚI /users/{id | userPrincipalName}/calendar/events/{id}/instanțe? startDatăOră={start_datetime}&endDatăOră={end_datetime}

Obțineți aparițiile unei întâlniri recurente pentru un interval de timp specificat.

OBȚINEȚI /users/{id | userPrincipalName}/calendar/events

Regăsiți detalii despre evenimentele din folderul calendar al unui utilizator.

POST /abonamente

Abonați-vă pentru notificări privind modificările aduse calendarului unui utilizator.

OBȚINEȚI /users/{id|userPrincipalName}/mailboxSettings

Obțineți setările regionale ale unui utilizator și starea în afara biroului.

DELETE /subscriptions/{id}

Dezabonați-vă de la notificările privind modificările aduse calendarului unui utilizator.

CORECȚIE /users/{id | userPrincipalName}/calendar/events/{id}

Actualizați proprietățile evenimentelor din calendar (inclusiv informațiile de asociere și proprietățile extinse) pe lângă alte câmpuri referitoare la întâlnire.

POST /users/{id|userPrincipalName}/calendar/getSchedule

Afișează disponibilitatea utilizatorului și starea liber/ocupat pentru un interval de timp specificat.

ȘTERGERE /users/{id | userPrincipalName}/calendar/events/{id}

Șterge un eveniment dintr-un calendar.

POSTAȚI /users/{id | userPrincipalName}/calendar/events/{id}/{accept | decline | provizoriuAccept}

Permite utilizatorului să accepte/refuz/accepteze provizoriu starea pentru o întâlnire.

OBȚINEȚI /roleManagement/directory/roleAssignments

Preluați rolurile atribuite utilizatorului care solicită consimțământul.