Hybrid-kalenderfördelar

För närvarande tillhandahåller integreringen följande huvudfunktioner:

  1. Ge slutanvändare möjlighet att schemalägga ett samarbetsmöte med alla kalenderklienter som är anslutna till Microsoft 365 utan att behöva installera plugin-program eller anknytningar. Skriv in ett nyckelord i Plats (t.ex. @webex eller @meet) eller placera en videoadress-URI eller en mötesadress i mötestexten.

  2. Visa en möteslista i användarnas Webex-appar – stationära, mobila och hårda slutpunkter.

  3. Visa ett popup-meddelande med en Delta-knapp, även kallad One Button to Push (OBTP).

  4. Uppdatera en användares närvarostatus i Webex-appen när användaren ställer in automatiska svar i Microsoft 365 (kallas ibland ”off-office”-status).

Den här artikeln ger en översikt över hur den molnbaserade kalendertjänsten för hybrid integrerar Microsoft 365-molnet med Webex-molnet för att tillhandahålla dessa funktioner.

För liknande översikter över andra integrationer med kalendertjänst för hybrid, se följande artiklar:

Den senaste informationen om funktioner och distribution finns i https://www.cisco.com/ go/ hybrid-services-calendar .

Datahantering

Hybrid-kalendern tar emot mötesinformation från kalendersystemet och använder dem på följande sätt:

  • kontrollerar mötesplatsen och organisationen för att URI:er och URL:er ska delta i mötet
  • titeln på inbjudan som mötestitel
  • start- och sluttider för att visa mötesplatsen i möteslistan i Webex-appen och på vissa enheter
  • inbjudna att fylla i deltagarlistan i möteslistan
  • inbjudna att skicka Delta-knappen till dem när det är dags att delta
  • mötesinbjudningsenheten att fylla i Webex-mötesagendan

Tjänsten skickar krypterad data till Webex-molnet (och lagrar data i krypterad form) för att tillhandahålla möteslistan och knappen Delta.

Tjänsten lagrar eller överför inte okrypterade data. Känsliga data som mötesbeskrivning, mötesorgan och e-postadresser till inbjudna krypteras alltid när de lagras och överförs.


 
Tjänsten Hybrid-kalender sparar mötesdata under en begränsad tid. De lagrade uppgifterna omfattar möten från 7 dagar i det förflutna till 31 dagar i framtiden.

För datakryptering använder Hybrid-kalendern samma Webex molnkrypteringstjänst som Webex-appen använder. Som sådan tillhandahåller Cloud Key Management Server (KMS) nyckelhantering. Om du väljer att distribuera Hybrid Data Security tillhandahåller ditt eget lokala KMS nyckelhanteringen. (För mer information, se Säkerhetspapper för Webex-appen .)

Klientstöd för Microsoft 365

Observera följande överväganden för din Microsoft 365-klient:

  • Den kommersiella versionen av Webex stöder endast den globala instansen av Microsoft 365. (Webex stöder inte USGovDoD, USGovGCCHigh, Kina och Tyskland.)

  • Webex for Government stöder den globala instansen av Microsoft 365 via en klient i GCC och USGovGCCH igh-instansen. (Webex for Government har inte stöd för USGovDoD, Kina och Tyskland.)

  • Microsoft 365 innehåller multi-geo-funktioner som gör det möjligt för dina klienter att lagra data i en vald geografi. Men Webex lagrar data enligt sina egna data residency-specifikationer baserat på det land som utsetts för kundorganisationen. Det finns mer information i https://www.cisco.com/go/webex-teams-locality.

Autentisering och auktorisering under distribution

Hybridkalendern använder Microsoft Graph-auktorisering för att komma åt användarnas kalendrar inom en organisation.

Det finns två alternativ för att ge behörighet för Hybrid-kalendern för att komma åt en användares kalender.

I företagsmiljöer beviljar den globala administratören för Microsoft 365-klienten behörigheter till hybridkalendern för alla användare i organisationen. Denna metod är exklusiv för företagskunder.

Det andra alternativet är att låta användare auktorisera Hybrid-kalendern själva med hjälp av Anslut din Microsoft 365-kalender . ”Anslut din kalender” kräver en återkommande användarauktorisering. Den här metoden är tillgänglig för alla typer av användare.

Process för autentisering av företagsprogram

Etableringen ger Hybrid-kalendern följande behörigheter:

Behörighet

Användning

Läsa och skriva till kalendrar i alla postlådor.

  • Uppdatera mötestexten med uppgifter om deltagande.

Logga in och läsa användarprofiler.

  • Krävs för de andra behörigheterna som angetts. Hybrid-kalendern använder det inte direkt.

Läsa och skriva alla till användarinställningar för postlåda.

  • Avgöra användarens språk i lokaliseringssyfte.

  • Läs av frånvarostatus.

  • Ange frånvarostatus (reserverad för framtida bruk).

Läsa domäner.

  • Används för att effektivt dirigera användare till rätt Microsoft 365-klient

Läs RBAC-inställningar för katalog

För att avgöra om den här användaren är en global administratör i den begärda klienten

I Control Hub kan endast administratörer med privilegierad åtkomst konfigurera hybridkalendern för en kunds organisation. Etableringsprocessen kräver autentisering av en administratör och godkännande av en global administratör för den Microsoft 365-klient som dina användare tillhör.

Flödet innehåller följande övergripande steg:

  1. Organisationsadministratören loggar in på Control Hub och startar hybridkalendern med Microsoft 365-konfiguration.

    Hybridkalendern omdirigerar webbläsaren till Microsoft 365-molnet för autentisering och samtycke.

  2. Microsoft 365 uppmanar administratören att logga in på Microsoft 365-klienten. Administratören loggar in med globalt administratörskonto.

    Administratören måste godkänna att Webex kontrollerar att de är en global administratör i den här klienten.

    Webex kontrollerar den här kontrollen med Microsoft 365. Om det lyckas begär Webex kalenderbehörigheter.

  3. Microsoft 365 uppmanar administratören att logga in på Microsoft 365-klienten. Administratören loggar in med globalt administratörskonto.

    Administratören måste samtycka till att Webex får åtkomst till kalenderdata. Kalendertjänsten returnerar en uppmaning om ett e-postkonto för test.

  4. Administratören anger en e-postadress för test och Webex försöker skapa en händelse i testkontots kalender.

    Beroende på testresultatet får administratören en indikation på om uppdateringen lyckades eller misslyckades.

Sekvensdiagram över etableringsprocesser för företag

Process för autentisering av användarprogram

Användaretablering ger Hybrid-kalendern följande behörigheter:

Behörighet

Användning

Läsa och skriva kalendrar.

  • Uppdatera mötestexten med uppgifter om deltagande.

Offlineåtkomst.

  • Ger Webex en uppdateringstoken som begränsar slutanvändares begäran om omauktorisering till var 30:e dag.

Läsa och skriva alla till användarinställningar för postlåda.

  • Avgöra användarens språk i lokaliseringssyfte.

  • Läs av frånvarostatus.

  • Ange frånvarostatus (reserverad för framtida bruk).

Logga in och läsa användarprofiler.

  • Krävs för de andra behörigheterna som angetts. Hybridkalendern använder den inte direkt.

Hybrid-kalender i Microsoft Azure Portal

När du har auktoriserat Webex-kalendertjänsten att komma åt din Microsoft 365-klient för Enterprise visas tjänsten i Microsoft Azure Active Directory-administratörscentret i listan över företagsprogram.

Hitta Webex-kalendertjänstprogram i Azure Active Directory administrationscenter

Klicka på tjänstens namn, Webex-kalendertjänst och öppna sidan Behörigheter för att se de behörigheter som du har beviljat tjänsten.

Behörigheter som beviljats Webex-kalendertjänst av administratörens samtycke
Behörigheter som beviljats Webex-kalendertjänst av användarens samtycke

Begränsa programmets omfattning till specifika postlådor

När du konfigurerar hybridkalendern för företaget begär vi auktorisering för hela organisationen. I Microsoft Azure kan du begränsa omfattningen till specifika postlådor före eller efter etableringen.

Använd Microsofts dokumentation för att begränsa omfattningen. Se till exempelhttps://learn.microsoft.com/en-us/graph/auth-limit-mailbox-access för steg för att begränsa omfattningen innan hybridkalendern etableras.

Etablering av hybridkalender med API åtgärder

Hybridkalendern använder Microsoft Graph API för att komma åt kalenderhändelser i Microsoft 365. Detta API har stöd för ett brett spektrum av åtgärder med Microsoft 365. Hybridkalendern använder dock endast en delmängd av kommandon som är relaterade till kalenderanvändningsfall.

Tabell 1. Åtgärder som för närvarande används av Hybrid-kalendern

Diagramåtgärd

Användning

POST /users/{id | userPrincipalName}/calendar/events

Lägg till en händelse eller ett möte i en användares kalender.

GET /users/{id | userPrincipalName}/events/{id}

Hämta information om en enskild händelse i en användares kalender.

HÄMTA /users/{id | userPrincipalName}/calendar/events/{id}/instances? startDateTime={start_datetime}&endDateTime={end_datetime}

Hämta förekomster av ett återkommande möte för ett visst tidsintervall.

GET /users/{id | userPrincipalName}/calendar/events

Hämta information om händelser i en användares kalendermapp.

POST /subscriptions

Prenumerera på aviseringar om ändringar i en användares kalender.

GET /users/{id|userPrincipalName}/mailboxSettings

Hämta en användares språkversion och autosvar (frånvaroanteckning).

DELETE /subscriptions/{id}

Avbryt prenumerationen på aviseringar om ändringar i en användares kalender.

PATCH /users/{id | userPrincipalName}/calendar/events/{id}

Uppdatera egenskaper för kalenderhändelser (inklusive anslutningsinformation och utökade egenskaper) utöver andra fält som gäller mötet.

POST /users/{id|userPrincipalName}/calendar/getSchedule

Visar användarens tillgänglighet och status för ledig/upptagen för ett angivet tidsintervall.

TA BORT /användare/{id | userPrincipalName}/kalender/events/{id}

Tar bort en händelse från en kalender.

POST /users/{id | userPrincipalName}/calendar/events/{id}/{accept | decline | tentativelyAccept}

Tillåter användaren att acceptera/avböja/preliminärt acceptera mötets status.

GET /rolemanagement/katalog/rolltilldelningar

Hämta roller som tilldelats användaren som begär samtycke.