Fördelar med Hybrid-kalender

För närvarande tillhandahåller integreringen följande huvudfunktioner:

  1. Ge slutanvändarna möjlighet att schemalägga ett samarbetsmöte med valfri kalenderklient som är ansluten till Microsoft 365 utan att behöva installera plugin-program eller tillägg. Skriv ett nyckelord i fältet Plats (till exempel @webex eller @meet) eller ange en videoadress eller mötesadress i brödtexten för mötet.

  2. Visa en möteslista i användarnas Webex-appprogram på stationära datorer, mobila enheter och hårda slutpunkter.

  3. Visa ett popup-meddelande med en Delta-knapp, även kallad One Button to Push (OBTP).

  4. Uppdatera en användares närvarostatus i Webex-appen när användaren ställer in automatiska svar i Microsoft 365 (kallas ibland frånvarostatus).

Den här artikeln ger en översikt över hur den molnbaserade kalendertjänsten för hybrid integrerar Microsoft 365-molnet med Webex-molnet för att tillhandahålla dessa funktioner.

För liknande översikter över andra integrationer med kalendertjänst för hybrid, se följande artiklar:

Den senaste informationen om funktioner och distribution finns på https:/​/​www.cisco.com/​go/​hybrid-services-calendar.

Datahantering

Hybrid-kalendern tar emot mötesinformation från kalendersystemet och använder den enligt följande:

  • kontrollerar mötesplatsen och texten efter URI:er och URL:er för att delta i mötet
  • titeln på inbjudan som mötestitel
  • start- och sluttiderna för att visa mötesplatsen i möteslistan i Webex-appen och på vissa enheter
  • inbjudna att fylla i deltagarlistan i möteslistan
  • de inbjudna skickar knappen Delta till dem, när det är dags att delta
  • mötesinbjudan för att fylla i Webex-mötesagendan

Tjänsten skickar krypterade data till Webex-molnet (och lagrar data i krypterat format) för att tillhandahålla möteslistan och knappen Delta.

Tjänsten lagrar eller överför inte okrypterade data. Känsliga data som mötesbeskrivning, mötets brödtext och e-postadresser till inbjudna krypteras alltid när de lagras och överförs.

Kalendertjänsten för hybrid behåller mötesdata under en begränsad tid. Lagrade data omfattar möten från tidigare 7 dagar till 31 dagar i framtiden.

För datakryptering använder hybridkalendern samma Webex-molnkrypteringstjänst som Webex-appen använder. På så sätt tillhandahåller Cloud Key Management Server (KMS) nyckelhantering. Om du väljer att distribuera Hybrid-datasäkerhet tillhandahåller din egen lokala KMS nyckelhantering. (Mer information finns i säkerhetsdokumentet för Webex-appen.)

Stöd för klientorganisationer för Microsoft 365

Observera följande aspekter på din Microsoft 365-klient:

  • Den kommersiella versionen av Webex har endast stöd för den globala instansen av Microsoft 365. (Webex har inte stöd för instanser av USGovDoD, USGovGCCHigh, Kina och Tyskland.)

  • Webex för myndigheter stöder den globala instansen av Microsoft 365 via en klient i GCC och USGovGCCHigh-instansen. (Webex för myndigheter stöder inte USGovDoD-instanserna, Kina och Tyskland.)

  • Microsoft 365 innehåller Multi-Geo-funktioner som gör det möjligt för dina klienter att lagra data i en vald geografisk plats. Webex lagrar dock data enligt egna specifikationer för datahemvist baserat på vilket land som har utsetts för kundorganisationen. Det finns mer information i https://www.cisco.com/go/webex-teams-locality.

Autentisering och behörighet vid distribution

Kalendertjänst för hybrid använder Microsoft Graph-auktorisering för att komma åt användarnas kalendrar inom en organisation.

Det finns två alternativ för att ge behörighet för Hybrid-kalender för att komma åt en användares kalender.

I företagsmiljöer beviljar den globala administratören för Microsoft 365-klienten behörigheterna till hybridkalendern för alla användare i organisationen. Den här metoden är exklusiva för företagskunder.

Det andra alternativet är att låta användare själva auktorisera hybridkalendern med Anslut din Microsoft 365-kalender. ”Anslut din kalender” kräver en regelbunden återauktorisering av användare. Den här metoden är tillgänglig för alla typer av användare.

Verifieringsprocess för företagsprogram

Vid provisioneringen får kalendertjänst för hybrid följande behörigheter:

Behörighet

Användning

Läsa och skriva till kalendrar i alla postlådor.

  • Uppdatera mötestexten med uppgifter om deltagande.

Logga in och läsa användarprofiler.

  • Krävs för de andra behörigheterna som angetts. Hybrid-kalendern använder inte den direkt.

Läsa och skriva alla till användarinställningar för postlåda.

  • Avgöra användarens språk i lokaliseringssyfte.

  • Läsa out-of-office-status.

  • Ange frånvarostatus (reserverad för framtida användning).

Läs domäner.

  • Används för att effektivt dirigera användare till rätt Microsoft 365-klient

Läs katalog-RBAC-inställningar

För att avgöra om den här användaren är en global administratör i den begärda klienten

I Cisco Webex Control Hub kan endast administratörer med privilegierad åtkomst konfigurera kalendertjänst för hybrid för kundens organisation. Etableringsprocessen kräver autentisering av en administratör och samtycke av en global administratör för den Microsoft 365-klient som dina användare tillhör.

Flödet innehåller följande övergripande steg:

  1. Organisationsadministratören loggar in på Control Hub och startar hybridkalendern med konfigurationen av Microsoft 365.

    Hybrid-kalendern dirigerar webbläsaren till Microsoft 365-molnet för autentisering och samtycke.

  2. Microsoft 365 uppmanar administratören att logga in på Microsoft 365-klienten. Administratören loggar in med globalt administratörskonto.

    Administratören måste samtycka till att Webex kontrollerar att de är globala administratörer i denna klient.

    Webex gör den här kontrollen med Microsoft 365. Om det lyckas begär Webex kalenderbehörigheter.

  3. Microsoft 365 uppmanar administratören att logga in på Microsoft 365-klienten. Administratören loggar in med globalt administratörskonto.

    Administratören måste samtycka till att Webex får åtkomst till kalenderdata. Kalendertjänsten returnerar en uppmaning om ett e-posttestkonto.

  4. Administratören anger en e-postadress för testet och Webex försöker skapa en händelse i testkontots kalender.

    Beroende på testresultatet får administratören en indikation på om uppdateringen lyckades eller misslyckades.

Sekvensdiagram för företagsetablering

Autentiseringsprocess för program

Vid provisioneringen får kalendertjänst för hybrid följande behörigheter:

Behörighet

Användning

Läsa och skriva till kalendrar.

  • Uppdatera mötestexten med uppgifter om deltagande.

Offlineåtkomst.

  • Beviljar Webex en uppdateringstoken som begränsar förfrågningar om återauktorisering för slutanvändare till var 30:e dag.

Läsa och skriva alla till användarinställningar för postlåda.

  • Avgöra användarens språk i lokaliseringssyfte.

  • Läsa out-of-office-status.

  • Ange frånvarostatus (reserverad för framtida användning).

Logga in och läsa användarprofiler.

  • Krävs för de andra behörigheterna som angetts. Hybrid-kalendern använder inte den direkt.

Hybrid-kalender i Microsoft Azure-portalen

När du har gett Webex-kalendertjänsten åtkomst till din Microsoft 365-klient för företaget visar Microsoft Azure Active Directory-administratörscentret tjänsten i listan över företagsprogram.

Klicka på tjänstnamnet, Cisco Webex Connect din kalender och öppna sidan Behörigheter för att se de behörigheter som du har beviljat tjänsten.

Begränsa programomfånget till specifika e-brevlådor

När du 300 000 000 000 000 000 000 000 000 000.15. Med Microsoft Azure kan du begränsa omfattningen till specifika e-brevlådor antingen före eller efter etableringen.

Använd Microsoft-dokumentationen för att begränsa omfattningen. Du kan till exempel se https://learn.microsoft.com/en-us/graph/auth-limit-mailbox-access steg för att begränsa omfattningen innan du etablerar Hybrid-kalender.

Tillhandahållande av hybridkalender med API-åtgärder

Hybrid-kalendern använder Microsoft Graph API för att få åtkomst till kalenderhändelser i Microsoft 365. Detta API har stöd för ett brett spektrum av åtgärder med Microsoft 365. Hybrid-kalendern använder dock bara en undergrupp av kommandon som är relaterade till användningsfall för kalendern.

Tabell 1. Åtgärder som för närvarande används av Hybrid-kalender

Diagramåtgärd

Användning

INLÄGG /användare/{id | userPrincipalName}/kalender/händelser

Lägg till en händelse eller ett möte i en användares kalender.

GET /users/{id | userPrincipalName}/events/{id}

Hämta information om en enskild händelse i en användares kalender.

HÄMTA /användare/{id | userPrincipalName}/kalender/events/{id}/instanser? startDateTime={start_datetime}&endDateTime={end_datetime}

Hämta förekomster av ett återkommande möte för ett visst tidsintervall.

HÄMTA /användare/{id | userPrincipalName}/kalender/händelser

Hämta information om händelser i en användares kalendermapp.

POST /subscriptions

Prenumerera på aviseringar om ändringar i en användares kalender.

GET /users/{id|userPrincipalName}/mailboxSettings

Hämta en användares språkversion och autosvar (frånvaroanteckning).

DELETE /subscriptions/{id}

Avbryt prenumerationen på aviseringar om ändringar i en användares kalender.

PATCH /users/{id | userPrincipalName}/calendar/events/{id}

Uppdatera egenskaper för kalenderhändelser (inklusive anslutningsinformation och utökade egenskaper) utöver andra fält som gäller mötet.

INLÄGG /användare/{id|userPrincipalName}/kalender/getSchedule

Visar användarens tillgänglighet och status för ledig/upptagen för ett angivet tidsintervall.

TA BORT /användare/{id | userPrincipalName}/kalender/events/{id}

Tar bort en händelse från en kalender.

LÄGG UPP /användare/{id | userPrincipalName}/kalender/events/{id}/{acceptera | avvisa | preliminärtGodkänn}

Tillåter användaren att acceptera/avböja/preliminärt acceptera mötets status.

HÄMTA/roleManagement/directory/roleAssignments

Hämta roller som har tilldelats användaren som begär samtycke.