Overzicht

Het berichtHybride agendabiedt een uitgebreide samenwerkingservaring tussen Cisco Webex Meetings enWebex-appmet Office 365 voor gebruikers en ruimten.

Op dit moment biedt de integratie de volgende belangrijke functies:

  1. Eindgebruikers de mogelijkheid geven om een samenwerkingsvergadering te plannen met elke agendaclient die is verbonden met Office 365 zonder invoegtoepassingen of extensies te hoeven installeren. Een trefwoord typen in het veld Locatie (bijvoorbeeld @webex of @meet) of een SIP-URI of het adres van de vergadering opgeven in de hoofdtekst.

  2. Een lijst met vergaderingen in de lijst met vergaderingen van gebruikers tonenWebex-apptoepassingen: bureaublad-, mobiele en harde eindpunten.

  3. Een melding maken met de knop Deelnemen, ook wel bekend als OBTP (One Button to Push) genoemd.

  4. De update van een gebruikerWebex-appaanwezigheidsstatus wanneer de gebruiker automatische antwoorden in Office 365 in stelt (dit wordt ook wel de status Out of Office genoemd).

Dit artikel geeft een overzicht van hoe de cloudgebaseerde service voor hybride agenda de Office 365-cloud integreert met de Webex-cloud om deze functies te bieden.

Raadpleeg de volgende artikelen voor vergelijkbare overzichten van de andere integraties met de service voor hybride agenda's:

Zie https:// go/hybrid-services-calendar voor de meest www.cisco.com/recente informatie over de functies en implementatie.

Gegevensafhandeling

Het berichtHybride agendaontvangt vergaderingsinformatie van het agendasysteem en parseert de vergaderingslocatie en de body voor URI's en URL's die kunnen worden gebruikt om deel te nemen aan de vergaderingen. De service gebruikt andere informatie, zoals de start- en eindtijd en genodigden, om de lijst met vergaderingen in de lijst met vergaderingen in te vullenWebex-appapp en op bepaalde apparaten in te zetten en One Button to Push (OBTP) aan te bieden. Er worden op geen enkel moment ongecodeerde gevoelige gegevens, zoals de beschrijving van een vergadering het orgaan van de vergadering of de e-mailadressen van genodigden, opgeslagen of verzonden door de service. Gevoelige gegevens worden gecodeerd naar de Webex-cloud verzonden (en daar in gecodeerde vorm opgeslagen) met als doel om de lijst met vergaderingen en OBTP aan te bieden.

Voor gegevenscodering wordt hetHybride agendagebruikt dezelfde Webex-cloudcoderingsservice als deWebex-appapp gebruikt. Als zodanig wordt sleutelbeheer geleverd door de Cloud Key Management Server (KMS) of, als u ervoor kiest omHybride databeveiliging, op uw eigen kms op locatie. (Voor meer informatie, zie de Webex-appBeveiligingsdocument.)

Ondersteuning voor Office 365-tenant

Houd rekening met het volgende voor uw Office 365-tenant:

  • We ondersteunen één Microsoft 365-tenant of een Webex-organisatie met veel tenants.

  • We ondersteunen alleen het wereldwijde exemplaar van Microsoft 365. ( Andere exemplaren die we niet ondersteunen zijn onder andere: USGovDoD, USGovGCCHigh, China en Duitsland.)

    We ondersteunen alleen de wereldwijde exemplaren van Office 365. ( Andere exemplaren die we niet ondersteunen zijn onder andere: USGovDoD, USGovGCCHigh, Duitsland en China.)

  • Hoewel uw tenant(s) Multi-Geo Capabilities in Microsoft 365 kunnen gebruiken om gegevens in een geselecteerde geografische locatie op te slaan, slaat Webex gegevens op basis van de eigen gegevens residentiespecificaties op basis van het land dat is toegewezen aan de klantorganisatie. Zie https://www.cisco.com/go/webex-teams-locality voor meer informatie.

Verificatie en autorisatie tijdens implementatie

De hybride agenda maakt gebruik van Microsoft Graph-autorisatie om toegang te krijgen tot de agenda's van gebruikers binnen een organisatie.

Er zijn twee opties om autorisatie voor hybride agenda's te geven voor toegang tot de agenda van de gebruiker. In Enterprise-omgevingen verleent de globale beheerder van de Office 365-tenant toestemmingen aan de hybride agenda om toegang te verlenen aan alle gebruikers in de organisatie. Deze methode is exclusief voor zakelijke klanten. De tweede optie is om gebruikers toe te staan om zelf toestemming te geven voor een hybride agenda via Connect uw Microsoft 365-agenda. Uw agenda koppelen vereist een periodieke herautalisatie voor gebruikers. Deze methode is beschikbaar voor alle soorten gebruikers.

Verificatieproces voor Enterprise-toepassing

De inrichting verleent de hybride agenda de volgende vereiste toestemmingen:

Toestemming

Gebruik

Agenda's lezen en schrijven in alle postvakken.

  • De tekst bijwerken van de vergadering met de details over deelnemen.

Aanmelden en het gebruikersprofiel lezen.

  • Vereist voor de overige vermelde toestemmingen. Hybride agenda gebruikt deze niet rechtstreeks.

Alle postvakinstellingen van een gebruiker lezen en schrijven.

  • De taal van de gebruiker voor lokalisatiedoeleinden bepalen.

  • Out-of-officestatus lezen.

  • De status Niet-kantoor instellen (gereserveerd voor toekomstig gebruik).

Lees domeinen.

  • Domeinen lezen

In Control Hub kunnen alleen bevoegde beheerders de hybride agenda instellen voor de organisatie van een klant. Het inrichtingsproces vereist verificatie en toestemming van een hoofdbeheerder voor de Office 365-tenant waartoe uw gebruikers behoren.

De flow bevat de volgende belangrijke stappen:

  1. De beheerder meldt zich aan bij de Control Hub en start de hybride agenda met de Office 365-installatie.

  2. De hybride agenda leidt de browser om naar de Office 365-cloud voor verificatie en toestemming.

  3. De hoofdbeheerder voor de Office 365-tenant meldt zich aan.

    Nadat de hoofdbeheerder zicht heeft aangemeld, ziet deze de informatie over de toestemmingen voor toepassingen (de naam van de leverancier, de benodigde toestemmingen, enzovoort).

  4. De beheerder stemt ermee in om toegang te verlenen tot de toepassing van de hybride services voor de agenda van de gebruiker.

  5. De beheerder kan een test-e-mailadres invoeren en de toestemmingen bevestigen.

  6. De beheerder krijgt een bijgewerkte indicatie van geslaagd of mislukt, afhankelijk van de resultaten van de test.

Inrichtingsproces voor de onderneming

Verificatieproces gebruikerstoepassing

Gebruikersvoorzieningen verleent de hybride agenda de volgende vereiste toestemmingen:

Toestemming

Gebruik

Agenda's lezen en schrijven.

  • De tekst bijwerken van de vergadering met de details over deelnemen.

Offline toegang.

  • Verleent Webex een vernieuwend token waarmee eindgebruikers elke 30 dagen nieuwe autorisatieaanvragen kunnen instellen.

Alle postvakinstellingen van een gebruiker lezen en schrijven.

  • De taal van de gebruiker voor lokalisatiedoeleinden bepalen.

  • Out-of-officestatus lezen.

  • De status Niet-kantoor instellen (gereserveerd voor toekomstig gebruik).

Aanmelden en het gebruikersprofiel lezen.

  • Vereist voor de overige vermelde toestemmingen. De hybride agenda gebruikt deze niet rechtstreeks.

Hybride agenda in de Microsoft Azure-portal

Zodra u hybride agenda toestemming hebt gegeven om uw Office 365-tenant voor de Enterprise te openen, kunt u deze vinden in de lijst met Enterprise-toepassingen in het Microsoft Azure Active Directory-beheercentrum.

Klik op de servicenaam, Webex agendaservice, om te zien welke rechten aan de service zijn verleend.

Beperk het bereik van de toepassing tot specifieke postvakken

Wanneer u de hybride agenda in stelt voor de onderneming, vragen we autorisatie voor de hele organisatie. Met Microsoft Azure kunt u het bereik beperken tot specifieke postvakken voor of na de inrichting.

Gebruik de Microsoft-documentatie om het bereik te beperken. Zie bijvoorbeeld voor stappen om https://docs.microsoft.com/en-us/graph/auth-limit-mailbox-access het bereik te beperken voordat hybride agenda wordt ingericht.

De inrichting van hybride agenda met API-bewerkingen

Het berichtHybride agendagebruikt de Microsoft Graph API voor toegang tot de Office 365-agendagebeurtenissen. Deze API ondersteunt een breed scala aan bewerkingen met Office 365. DeHybride agendagebruikt alleen een subset van opdrachten met betrekking tot de gebruiks cases van de agenda.

Tabel 1. Bewerkingen die momenteel worden gebruikt door de hybride agenda

Graph-bewerking

Gebruik

POST /users/{id | userPrincipalName}/calendar/events

Een gebeurtenis of vergadering aan de agenda van een gebruiker toevoegen.

GET /users/{id | userPrincipalName}/events/{id}

De informatie over een gebeurtenis in de agenda van een gebruiker ophalen.

GET /users/{id | userPrincipalName}/calendar/events/{id}/instances? startDateTime={start_datetime}&endDateTime={end_datetime}

De exemplaren van een terugkerende vergadering ophalen voor een opgegeven tijdsperiode.

GET /users/{id | userPrincipalName}/calendar/events

De gegevens over de gebeurtenissen in de agendamap van een gebruiker ophalen.

POST /subscriptions

Aanmelden voor meldingen over de wijzigingen in de agenda van een gebruiker.

GET /users/{iduserPrincipalName|}/mailboxSettings

De landinstelling en afwezigheidsstatus van een gebruiker ophalen.

DELETE /subscriptions/{id}

Afmelden voor meldingen over wijzigingen in de agenda van een gebruiker.

PATCH /users/{id | userPrincipalName}/calendar/events/{id}

Eigenschappen van agendagebeurtenissen bijwerken (inclusief informatie over deelnemen en uitgebreide eigenschappen) naast andere velden met betrekking tot de vergadering.

POST /users/{iduserPrincipalName|}/calendar/getSchedule

Geeft de beschikbaarheid en de status Vrij/Bezet van de gebruiker weer voor een opgegeven tijdbereik.

/users/{id | userPrincipalName}/calendar/events/{id} verwijderen

Verwijdert een gebeurtenis uit een agenda.

POST /users/{id | userPrincipalName}/calendar/events/{id}/{accept declineativelyAccept | | }

Hiermee kan de gebruiker de status voor een vergadering accepteren/weigeren/voorlopig accepteren.