שירות לוח שנה היברידי עם התייחסות לאינטגרציה של Office 365

יתרונות לוח שנה היברידי

נכון לעכשיו, השילוב מספק את התכונות העיקריות הבאות:

ספק למשתמשי קצה את היכולת לקבוע פגישת שיתוף פעולה עם כל לקוח לוח שנה המחובר ל-Office 365 מבלי להתקין תוספים או הרחבות. הקלד מילת מפתח ב- מיקום שדה (לדוגמה, @webex או @meet) או הכנס כתובת וידאו URI או כתובת פגישה בגוף הפגישה.
הצג רשימת פגישות ביישומי Webex של משתמשים - בנקודות קצה שולחניות, ניידות וקשיחות.
הצג הודעה מוקפצת עם לחצן הצטרפות, הידוע גם כלחצן אחד ללחיצה (OBTP).
עדכן את מצב הנוכחות של יישום Webex של משתמש כאשר המשתמש מגדיר תשובות אוטומטיות ב-Office 365 (המכונות לעתים מצב 'מחוץ למשרד').

מאמר זה מספק סקירה כוללת של האופן שבו שירות לוח השנה ההיברידי המבוסס על הענן משלב את ענן Office 365 עם ענן Webex כדי לספק תכונות אלה.

לקבלת סקירות כוללות דומות של שילובים אחרים של שירות לוח השנה ההיברידי, עיין במאמרים הבאים:

חומר עזר בנושא שילוב שירות לוח השנה ההיברידי של Cisco Webex עם Microsoft Exchange (עבור פריסות מחבר לוח שנה המבוססות על Expressway)
חומר עזר בנושא שילוב שירות לוח השנה ההיברידי של Cisco Webex עם יומן Google

לקבלת המידע העדכני ביותר אודות תכונות ופריסה, ראה https:/ / www.cisco.com/ go/ hybrid-services-calendar.

טיפול בנתונים

היומן ההיברידי מקבל פרטי פגישות ממערכת היומן ומנתח את מיקום הפגישה וגוף הפגישה עבור URI וכתובות URL להצטרפות לפגישות. השירות משתמש במידע אחר, כגון שעת סיום ומוזמנים, כדי לאכלס את רשימת הפגישות באפליקציית Webex ובמכשירים מסוימים. השירות מספק גם את כפתור הצטרפו (OBTP). השירות אינו מאחסן או שולח נתונים רגישים לא מוצפנים כגון תיאור הפגישה, גוף הפגישה או כתובות דוא"ל של מוזמנים. השירות שולח נתונים מוצפנים לענן Webex (ומאחסן את הנתונים בצורה מוצפנת) כדי לספק את רשימת הפגישות וכפתור ההצטרפות.

שירות לוח השנה ההיברידי שומר על נתוני פגישות לזמן מוגבל. הנתונים המאוחסנים מכסים פגישות מ-7 ימים בעבר ועד 31 ימים בעתיד.

עבור הצפנת נתונים, לוח השנה ההיברידי משתמש באותו שירות הצפנת ענן של Webex שבו משתמשת אפליקציית Webex . ככזה, שרת ניהול המפתחות בענן (KMS) מספק ניהול מפתחות. אם תבחר לפרוס אבטחת נתונים היברידית, מקומי שלך מספק את ניהול המפתחות. (לפרטים נוספים, ראה את Webex App Security Paper .)

תמיכה בדיירים של Office 365

שים לב לשיקולים הבאים עבור דייר Office 365 שלך:

הגרסה המסחרית של Webex תומכת רק במופע העולמי של Office 365. (Webex לא תומך במופעים של USGovDoD, USGovGCCHigh, סין וגרמניה.)
Webex for Government תומך במופע העולמי של Office 365 באמצעות דייר ב-GCC ובמופע USGovGCCHigh. (Webex for Government אינו תומך במקרים של USGovDoD, סין וגרמניה.)
Office 365 כולל יכולות Multi-Geo המאפשרות לדיירים שלך לאחסן נתונים בגיאוגרפיה נבחרת. אבל, Webex מאחסנת נתונים לפי מפרטי תושבות הנתונים שלה בהתבסס על המדינה המיועדת לארגון הלקוח. לקבלת מידע נוסף, ראה https://www.cisco.com/go/webex-teams-locality.

אימות ומתן הרשאה במהלך הפריסה

לוח השנה ההיברידי משתמש בהרשאת Microsoft Graph כדי לגשת ללוחות שנה של משתמשים בתוך ארגון.

ישנן שתי אפשרויות למתן הרשאה ללוח שנה היברידי לגשת ליומן של משתמש. בסביבות ארגוניות, המנהל הגלובלי של דייר Office 365 מעניק את ההרשאות ליומן ההיברידי עבור כל המשתמשים בארגון. שיטה זו היא בלעדית ללקוחות ארגוניים. האפשרות השנייה היא לאפשר למשתמשים לאשר את היומן ההיברידי בעצמם באמצעות חבר את לוח השנה של Microsoft 365 שלך . "חבר את היומן שלך" דורש הרשאה מחדש של משתמש תקופתית. שיטה זו זמינה לכל סוגי המשתמשים.

תהליך האימות של יישום ארגוני

הקצאה מעניקה ללוח השנה ההיברידי את ההרשאות הנדרשות הבאות:

הרשאה	שימוש
קריאה וכתיבה של לוחות שנה בכל תיבות הדואר.	עדכון טקסט הפגישה בפרטי ההצטרפות.
כניסה וקריאת פרופיל משתמש.	נדרשת עבור ההרשאות האחרות המופיעות ברשימה. לוח שנה היברידי אינו משתמש בו ישירות.
קריאה וכתיבה של כל הגדרות תיבת הדואר של המשתמש.	קביעת שפת המשתמש למטרות לוקליזציה. קריאת מצב 'מחוץ למשרד'. הגדר סטטוס מחוץ למשרד (שמור לשימוש עתידי).
קריאת דומיינים.	משמש לניתוב משתמשים ביעילות לדייר המתאים של Microsoft 365

ב-Control Hub, רק מנהלי מערכת בעלי גישה מורשית יכולים להגדיר את לוח השנה ההיברידי עבור ארגון של לקוח. תהליך ההקצאה דורש אימות והסכמה של מנהל מערכת כללי עבור דייר Office 365 שאליו שייכים המשתמשים שלך.

הזרימה כוללת את השלבים הכלליים הבאים:

מנהל המערכת נכנס ל-Control Hub ומפעיל את לוח השנה ההיברידי עם הגדרת Office 365.
לוח השנה ההיברידי מנתב מחדש את הדפדפן לענן Office 365 לצורך אימות והסכמה.
מנהל המערכת הכללי עבור הדייר של Office 365 נכנס. לאחר מכן, המנהל רואה את פרטי הרשאת האפליקציה (שם הספק, ההרשאות הנדרשות וכן הלאה).
מנהל המערכת מסכים להעניק גישה ליישום השירותים ההיברידיים עבור לוחות שנה של משתמשים.
מנהל המערכת יכול להזין כתובת דואר אלקטרוני לבדיקה, ולאחר מכן מאשר את ההרשאות.
בהתאם לתוצאות הבדיקה, מנהל המערכת מקבל אינדיקציה מעודכנת להצלחה או לכישלון.

תהליך הקצאה ארגוני

תהליך אימות של יישום משתמש

הקצאת משתמש מעניקה ללוח השנה ההיברידי את ההרשאות הנדרשות הבאות:

הרשאה	שימוש
קריאה וכתיבה של לוחות שנה.	עדכון טקסט הפגישה בפרטי ההצטרפות.
גישה לא מקוונת.	מעניק ל- Webex אסימון רענון המגביל את בקשות הרשאה מחדש של משתמשי קצה לכל 30 יום.
קריאה וכתיבה של כל הגדרות תיבת הדואר של המשתמש.	קביעת שפת המשתמש למטרות לוקליזציה. קריאת מצב 'מחוץ למשרד'. הגדר סטטוס מחוץ למשרד (שמור לשימוש עתידי).
כניסה וקריאת פרופיל משתמש.	נדרשת עבור ההרשאות האחרות המופיעות ברשימה. היומן ההיברידי אינו משתמש בו ישירות.

לוח שנה היברידי בפורטל Microsoft Azure

לאחר הרשאת יומן היברידי לגשת לדייר Office 365 שלך עבור הארגון, מרכז הניהול של Microsoft Azure נוכחות פעילה מציג את השירות ברשימת היישומים הארגוניים.

לחץ על שם שירות, שירות לוח השנה של Webex , כדי לראות את ההרשאות שהענקת לשירות.

הגבלת טווח היישום לתיבות דואר ספציפיות

בעת הגדרת לוח השנה ההיברידי עבור הארגון, אנו מבקשים הרשאה עבור הארגון כולו. Microsoft Azure מאפשר לך להגביל את הטווח לתיבות דואר ספציפיות לפני או אחרי ההקצאה.

השתמש בתיעוד של Microsoft כדי להגביל את הטווח. לדוגמה, ראה https://docs.microsoft.com/en-us/graph/auth-limit-mailbox-access לעיון בשלבים להגבלת הטווח לפני הקצאת משאבים ללוח השנה ההיברידי.

הקצאת משאבים ללוח שנה היברידי באמצעות פעולות API

לוח השנה ההיברידי משתמש ב- Microsoft Graph API כדי לגשת לאירועי לוח השנה של Office 365. API זה תומך במגוון רחב של פעולות עם Office 365. עם זאת, לוח השנה ההיברידי משתמש רק בתת-קבוצה של פקודות הקשורות למקרי שימוש ביומן.

טבלה 1. פעולות הנמצאות כעת בשימוש על-ידי לוח השנה ההיברידי
פעולת Graph	שימוש
POST /users/{id \| userPrincipalName}/calendar/events	הוסף אירוע או פגישה ללוח השנה של משתמש.
GET /users/{id \| userPrincipalName}/events/{id}‎	אחזר פרטים אודות אירוע בודד בלוח השנה של משתמש.
GET /users/{id \| userPrincipalName}/calendar/events/{id}/instances? startDateTime={start_datetime}&endDateTime={end_datetime}‎	קבל את המופעים של פגישה חוזרת עבור טווח זמן שצוין.
GET /users/{id \| userPrincipalName}/calendar/events	אחזר פרטים אודות אירועים בתיקיית לוח השנה של משתמש.
POST /subscriptions	הירשם כמנוי לקבלת התראות על שינויים בלוח השנה של משתמש.
GET /users/{id\|userPrincipalName}/mailboxSettings	קבל אזור ומצב 'מחוץ למשרד' של משתמש.
DELETE /subscriptions/{id}‎	בטל את ההרשמה כמנוי להתראות על שינויים בלוח השנה של משתמש.
PATCH /users/{id \| userPrincipalName}/calendar/events/{id}‎	עדכן מאפיינים של אירועים בלוח השנה (כולל פרטי הצטרפות ומאפיינים מורחבים) בנוסף לשדות אחרים הנוגעים לפגישה.
POST /users/{id\|userPrincipalName}/calendar/getSchedule	הצג את זמינות המשתמש ומצב מועדים פנויים/לא פנויים עבור טווח זמן שצוין.
DELETE /users/{id \| userPrincipalName}/calendar/events/{id}‎	מחק אירוע מלוח שנה.
POST /users/{id \| userPrincipalName}/calendar/events/{id}/{accept \| decline \| tentativelyAccept}‎	אפשר למשתמש לקבל/לדחות/לקבל באופן לא סופי את המצב עבור פגישה.