יתרונות לוח שנה היברידי

נכון לעכשיו, השילוב מספק את התכונות העיקריות הבאות:

  1. ספק למשתמשי קצה את היכולת לתזמן פגישת שיתוף פעולה עם כל לקוח לוח שנה המחובר ל-Microsoft 365 מבלי להתקין תוספים או שלוחות. הקלד מילת מפתח ב- מיקום שדה (לדוגמה, @webex או @meet) או הכנס כתובת וידאו URI או כתובת פגישה בגוף הפגישה.

  2. הצג רשימת פגישות ביישומי Webex של משתמשים - בנקודות קצה שולחניות, ניידות וקשיחות.

  3. הצג הודעה מוקפצת עם לחצן הצטרפות, הידוע גם כלחצן אחד ללחיצה (OBTP).

  4. עדכן מצב נוכחות של יישום Webex של משתמש כאשר המשתמש מגדיר תשובות אוטומטיות ב-Microsoft 365 (המכונות לעתים מצב 'מחוץ למשרד').

מאמר זה מספק סקירה כללית של האופן שבו שירות לוח השנה ההיברידי המבוסס על הענן משלב את ענן Microsoft 365 עם ענן Webex כדי לספק תכונות אלה.

לקבלת סקירות כוללות דומות של שילובים אחרים של שירות לוח השנה ההיברידי, עיין במאמרים הבאים:

לקבלת המידע העדכני ביותר אודות תכונות ופריסה, ראה https:/ / www.cisco.com/ go/ hybrid-services-calendar.

טיפול בנתונים

לוח השנה ההיברידי מקבל פרטי פגישה ממערכת לוח השנה ומשתמש בהם באופן הבא:

  • בודק את מיקום הפגישה ואת גוף הפגישה עבור מזהי URI וכתובות URL כדי להצטרף לפגישה
  • כותרת ההזמנה ככותרת הפגישה
  • שעות ההתחלה והסיום כדי להציג את חריץ הפגישה ברשימת הפגישות ביישום Webex ובכמה מכשירים
  • המוזמנים לאכלס את רשימת המשתתפים ברשימת הפגישות
  • המוזמנים לשלוח להם את לחצן ההצטרפות, כשמגיע הזמן להצטרף
  • גוף ההזמנה לפגישה כדי לאכלס את סדר היום של פגישה ב-Webex

השירות שולח נתונים מוצפנים לענן Webex (ומאחסן את הנתונים בצורה מוצפנת) כדי לספק את רשימת הפגישות וכפתור ההצטרפות.

השירות לא מאחסן או מעביר נתונים לא מוצפנים. נתונים רגישים כגון תיאור הפגישה, גוף הפגישה וכתובות דוא"ל של מוזמנים מוצפנים תמיד כאשר הם מאוחסנים ומועברים.


 
שירות לוח השנה ההיברידי שומר על נתוני פגישות לזמן מוגבל. הנתונים המאוחסנים מכסים פגישות מ-7 ימים בעבר ועד 31 ימים בעתיד.

עבור הצפנת נתונים, לוח השנה ההיברידי משתמש באותו שירות הצפנת ענן של Webex שבו משתמשת אפליקציית Webex . ככזה, שרת ניהול המפתחות בענן (KMS) מספק ניהול מפתחות. אם תבחר לפרוס אבטחת נתונים היברידית, מקומי שלך מספק את ניהול המפתחות. (לפרטים נוספים, ראה את Webex App Security Paper .)

תמיכה בדייר של Microsoft 365

שים לב לשיקולים הבאים עבור דייר Microsoft 365 שלך:

  • הגרסה המסחרית של Webex תומכת רק במופע העולמי של Microsoft 365. (Webex אינו תומך במופעים של USGovDoD‏, USGovGCCHigh, סין וגרמניה.)

  • Webex for Government תומך במופע העולמי של Microsoft 365 באמצעות דייר ב-GCC ובמופע USGovGCCHigh. (Webex for Government אינו תומך במקרים של USGovDoD, סין וגרמניה.)

  • Microsoft 365 כוללת יכולות Multi-Geo שמאפשרות לדיירים שלך לאחסן נתונים בגיאוגרפיה נבחרת. אבל, Webex מאחסנת נתונים לפי מפרטי תושבות הנתונים שלה בהתבסס על המדינה המיועדת לארגון הלקוח. לקבלת מידע נוסף, ראה https://www.cisco.com/go/webex-teams-locality.

אימות ומתן הרשאה במהלך הפריסה

לוח השנה ההיברידי משתמש בהרשאת Microsoft Graph כדי לגשת ללוחות שנה של משתמשים בתוך ארגון.

ישנן שתי אפשרויות למתן הרשאה ללוח שנה היברידי לגשת ליומן של משתמש.

בסביבות ארגוניות, מנהל המערכת הגלובלי של דייר Microsoft 365 מעניק את ההרשאות ללוח השנה ההיברידי עבור כל המשתמשים בארגון. שיטה זו היא בלעדית ללקוחות ארגוניים.

האפשרות השנייה היא לאפשר למשתמשים לאשר את היומן ההיברידי בעצמם באמצעות חבר את לוח השנה של Microsoft 365 שלך . "חבר את היומן שלך" דורש הרשאה מחדש של משתמש תקופתית. שיטה זו זמינה לכל סוגי המשתמשים.

תהליך האימות של יישום ארגוני

הקצאה מעניקה ללוח השנה ההיברידי את ההרשאות הנדרשות הבאות:

הרשאה

שימוש

קריאה וכתיבה של לוחות שנה בכל תיבות הדואר.

  • עדכון טקסט הפגישה בפרטי ההצטרפות.

כניסה וקריאת פרופיל משתמש.

  • נדרשת עבור ההרשאות האחרות המופיעות ברשימה. לוח שנה היברידי אינו משתמש בו ישירות.

קריאה וכתיבה של כל הגדרות תיבת הדואר של המשתמש.

  • קביעת שפת המשתמש למטרות לוקליזציה.

  • קריאת מצב 'מחוץ למשרד'.

  • הגדר סטטוס מחוץ למשרד (שמור לשימוש עתידי).

קריאת דומיינים.

  • משמש לניתוב משתמשים ביעילות לדייר המתאים של Microsoft 365

קרא הגדרות RBAC של ספר טלפונים

כדי לקבוע אם משתמש זה הוא מנהל מערכת כללי בדייר המבוקש

ב-Control Hub, רק מנהלי מערכת בעלי גישה מורשית יכולים להגדיר את לוח השנה ההיברידי עבור ארגון של לקוח. תהליך ההקצאה דורש אימות על-ידי מנהל מערכת והסכמה של מנהל מערכת גלובלי עבור דייר Microsoft 365 שאליו שייכים המשתמשים שלך.

הזרימה כוללת את השלבים הכלליים הבאים:

  1. מנהל המערכת של הארגון נכנס ל-Control Hub ומתחיל את לוח השנה ההיברידי עם הגדרת Microsoft 365.

    לוח השנה ההיברידי מנתב מחדש את הדפדפן לענן Microsoft 365 לצורך אימות והסכמה.

  2. Microsoft 365 מבקש ממנהל המערכת להיכנס לדייר Microsoft 365. מנהל מערכת נכנס עם חשבון מנהל מערכת גלובלי.

    מנהל המערכת חייב להסכים ל-Webex הבדיקה שהוא מנהל מערכת גלובלי בדייר זה.

    Webex מבצע את הבדיקה הזו עם Microsoft 365. אם הצליח, Webex מבקש הרשאות לוח שנה.

  3. Microsoft 365 מבקש ממנהל המערכת להיכנס לדייר Microsoft 365. מנהל מערכת נכנס עם חשבון מנהל מערכת גלובלי.

    מנהל המערכת חייב להסכים לגישה אל נתוני לוח השנה של Webex. שירות לוח השנה מחזיר הודעה לחשבון דוא"ל לבדיקה.

  4. מנהל המערכת מזין כתובת דוא"ל של בדיקה, ו-Webex מנסה ליצור אירוע בלוח השנה של חשבון הבדיקה.

    בהתאם לתוצאות הבדיקה, מנהל המערכת מקבל אינדיקציה מעודכנת להצלחה או לכישלון.

תרשים רצף תהליך הקצאה ארגוני

תהליך אימות של יישום משתמש

הקצאת משתמש מעניקה ללוח השנה ההיברידי את ההרשאות הנדרשות הבאות:

הרשאה

שימוש

קריאה וכתיבה של לוחות שנה.

  • עדכון טקסט הפגישה בפרטי ההצטרפות.

גישה לא מקוונת.

  • מעניק ל- Webex אסימון רענון המגביל את בקשות הרשאה מחדש של משתמשי קצה לכל 30 יום.

קריאה וכתיבה של כל הגדרות תיבת הדואר של המשתמש.

  • קביעת שפת המשתמש למטרות לוקליזציה.

  • קריאת מצב 'מחוץ למשרד'.

  • הגדר סטטוס מחוץ למשרד (שמור לשימוש עתידי).

כניסה וקריאת פרופיל משתמש.

  • נדרשת עבור ההרשאות האחרות המופיעות ברשימה. היומן ההיברידי אינו משתמש בו ישירות.

לוח שנה היברידי בפורטל Microsoft Azure

לאחר מתן הרשאה לשירות לוח השנה של Webex לגשת לדייר Microsoft 365 שלך עבור הארגון, מרכז הניהול של Microsoft Azure Active Directory מציג את השירות ברשימת היישומים הארגוניים.

מציאת יישום שירות לוח השנה של Webex במרכז הניהול של Azure Active Directory

לחץ על שם השירות, שירות לוח השנה של Webex ופתח את דף ההרשאות, כדי לראות את ההרשאות שהענקת לשירות.

הרשאות שניתנו לשירות לוח השנה של Webex על-ידי הסכמת מנהל מערכת
הרשאות שניתנו לשירות לוח השנה של Webex לפי הסכמת משתמש

הגבלת טווח היישום לתיבות דואר ספציפיות

בעת הגדרת לוח השנה ההיברידי עבור הארגון, אנו מבקשים הרשאה עבור הארגון כולו. Microsoft Azure מאפשר לך להגביל את הטווח לתיבות דואר ספציפיות לפני או אחרי ההקצאה.

השתמש בתיעוד של Microsoft כדי להגביל את הטווח. לדוגמה, ראה https://learn.microsoft.com/en-us/graph/auth-limit-mailbox-access לעיון בשלבים להגבלת הטווח לפני הקצאת משאבים ללוח השנה ההיברידי.

הקצאת משאבים ללוח שנה היברידי באמצעות פעולות API

לוח השנה ההיברידי משתמש ב-API של Microsoft Graph כדי לגשת לאירועי לוח השנה של Microsoft 365. ממשק API זה תומך במגוון רחב של פעולות עם Microsoft 365. עם זאת, לוח השנה ההיברידי משתמש רק בתת-קבוצה של פקודות הקשורות למקרי שימוש ביומן.

טבלה 1. פעולות הנמצאות כעת בשימוש על-ידי לוח השנה ההיברידי

פעולת Graph

שימוש

POST /users/{id | userPrincipalName}/calendar/events

הוסף אירוע או פגישה ללוח השנה של משתמש.

GET /users/{id | userPrincipalName}/events/{id}‎

אחזר פרטים אודות אירוע בודד בלוח השנה של משתמש.

GET /users/{id | userPrincipalName}/calendar/events/{id}/instances? startDateTime={start_datetime}&endDateTime={end_datetime}‎

קבל את המופעים של פגישה חוזרת עבור טווח זמן שצוין.

GET /users/{id | userPrincipalName}/calendar/events

אחזר פרטים אודות אירועים בתיקיית לוח השנה של משתמש.

POST /subscriptions

הירשם כמנוי לקבלת התראות על שינויים בלוח השנה של משתמש.

GET /users/{id|userPrincipalName}/mailboxSettings

קבל אזור ומצב 'מחוץ למשרד' של משתמש.

DELETE /subscriptions/{id}‎

בטל את ההרשמה כמנוי להתראות על שינויים בלוח השנה של משתמש.

PATCH /users/{id | userPrincipalName}/calendar/events/{id}‎

עדכן מאפיינים של אירועים בלוח השנה (כולל פרטי הצטרפות ומאפיינים מורחבים) בנוסף לשדות אחרים הנוגעים לפגישה.

POST /users/{id|userPrincipalName}/calendar/getSchedule

הצג את זמינות המשתמש ומצב מועדים פנויים/לא פנויים עבור טווח זמן שצוין.

DELETE /users/{id | userPrincipalName}/calendar/events/{id}‎

מחק אירוע מלוח שנה.

POST /users/{id | userPrincipalName}/calendar/events/{id}/{accept | decline | tentativelyAccept}‎

אפשר למשתמש לקבל/לדחות/לקבל באופן לא סופי את המצב עבור פגישה.

קבל/roleManagement/directory/roleAssignments

אחזר תפקידים שהוקצו למשתמש המבקש הסכמה.