Hibrit Takvim avantajları

Şu anda entegrasyon, aşağıdaki ana özellikleri sunmaktadır:

  1. Son kullanıcılara, eklenti veya uzantı yüklemek zorunda kalmadan Microsoft 365 ile bağlantılı herhangi bir takvim istemcisi ile bir işbirliği toplantısı planlama becerisi sağlar. içine bir anahtar kelime yazın Konum alanını (örneğin, @webex veya @meet) veya toplantı gövdesine bir video adresi URI veya toplantı adresi koyun.

  2. Kullanıcıların Webex Uygulaması uygulamalarında (masaüstü, mobil ve sabit uç noktalar) bir toplantı listesi gösterin.

  3. One Button to Push (OBTP) olarak da bilinen Katıl düğmesi olmadan bir bildirim gösterir.

  4. Kullanıcı Microsoft 365’te otomatik yanıtları ayarladığında kullanıcının Webex Uygulamasının iletişim durumunu (bazen ofis dışında durumu olarak da ifade edilir) günceller.

Bu makalede, bulut tabanlı Karma Takvim Hizmetinin bu özellikleri sunmak için Microsoft 365 bulutunu Webex bulutuna nasıl entegre ettiği hakkında genel bir bakış sunulmaktadır.

Karma Takvim Hizmeti entegrasyonları hakkında benzer açıklamalar için aşağıdaki makalelere bakın:

En son özellik ve dağıtım bilgileri için bkz. https:// /www.cisco.com/ go/ hybrid-services-calendar .

Veri işleme

Karma Takvim, takvim sisteminden toplantı ayrıntılarını alır ve şu şekilde kullanır:

  • Toplantıya katılacak URI'lerin ve URL'lerin toplantı konumunu ve gövdesini kontrol eder
  • davet başlığı toplantı başlığı olarak
  • toplantı yuvasını Webex Uygulamasındaki ve bazı cihazlardaki toplantı listesinde göstermek için başlangıç ve bitiş saatleri
  • toplantı listesinde katılımcı listesini doldurmak için davetliler
  • davetlilere katılma zamanı geldiğinde Katıl düğmesini göndermeleri için
  • toplantı daveti gövdesi Webex toplantı ajandasını doldurmak için

Hizmet, toplantı listesi ve Katıl düğmesini sağlamak için şifreli verileri Webex bulutuna gönderir (ve verileri şifreli biçimde depolar).

Hizmet şifrelenmemiş verileri depolamaz veya iletmez. Toplantı açıklaması, toplantı gövdesi ve davetlilerin e-posta adresleri gibi hassas veriler, depolandığında ve aktarıldığında her zaman şifrelenir.


 
Karma Takvim hizmeti, toplantı verilerini sınırlı bir süre için saklar. Depolanan veriler, geçmişteki 7 gün ile gelecekteki 31 gün arasındaki toplantıları kapsar.

Veri şifreleme için Karma Takvim, Webex Uygulamasının kullandığı aynı Webex bulut şifreleme hizmetini kullanır. Bu nedenle, bulut Anahtar Yönetim Sunucusu (KMS), anahtar yönetimi sağlar. Karma Veri Güvenliği dağıtmayı seçerseniz, kendi şirket tesiste KMS'niz anahtar yönetimi sağlar. (Daha fazla ayrıntı için bkz. Webex Uygulama Güvenliği Kağıdı .)

Microsoft 365 kiracı desteği

Microsoft 365 kiracınız için aşağıdaki hususlara dikkat edin:

  • Webex'in ticari sürümü, yalnızca Microsoft 365'in Dünya Çapında örneğini destekler. (Webex, USGovDoD, USGovGCCHigh, Çin ve Almanya örneklerini desteklemez.)

  • Webex for Government, GCC’deki bir kiracı ve USGovGCCHigh örneği aracılığıyla Microsoft 365’in Dünya Çapında örneğini destekler. (Hükümet için Webex , USGovDoD, Çin ve Almanya örneklerini desteklemez.)

  • Microsoft 365, kiracılarınızın verileri seçilen bir coğrafyada depolamasını sağlayan Multi-Geo Kabiliyetleri içerir. Ancak Webex , verileri müşteri kuruluşu için belirlenen ülkeye dayalı olarak kendi veri yerleşimi özelliklerine göre depolar. Daha fazla bilgi için bkz. https://www.cisco.com/go/webex-teams-locality.

Dağıtım sırasında kimlik doğrulama ve yetkilendirme

Karma Takvim, bir kuruluş içindeki kullanıcıların takvimlerine erişmek için Microsoft Grafik Yetkilendirmesini kullanır.

Hybrid Calendar'ın bir kullanıcının takvimine erişmesi için yetkilendirme sağlamak için iki seçenek vardır.

Kuruluş ortamlarında, Microsoft 365 kiracısının Genel yöneticisi kuruluştaki tüm kullanıcılar için Karma Takvim’e izinler verir. Bu yöntem kurumsal müşterilere özeldir.

İkinci seçenek, kullanıcıların Hibrit Takvimi kendi kendilerine yetkilendirmesine izin vermektir. Microsoft 365 takviminizi bağlayın . "Takviminizi Bağlayın", periyodik bir kullanıcı yeniden yetkilendirmesi gerektirir. Bu yöntem her tür kullanıcıya açıktır.

Kurumsal uygulama kimlik doğrulama süreci

Sağlama, Karma Takvime aşağıdaki gerekli izinleri verir:

İzin

Kullanım

Tüm posta kutularında takvimleri okuyun ve takvimlere yazın.

  • Katılma ayrıntılarıyla toplantı metnini güncelleyin.

Oturum açın ve kullanıcı profilini okuyun.

  • Listelenen diğer izinler için gereklidir. Hybrid Calendar bunu doğrudan kullanmaz.

Tüm kullanıcı posta kutusu ayarlarını okuyun ve yazın.

  • Lokalizasyon amaçları için kullanıcının dilini tespit edin.

  • Ofis dışında durumunu okuyun.

  • Ofis dışında durumunu ayarlayın (ileride kullanılmak üzere ayrılmıştır).

Alanları okuyun.

  • Kullanıcıları uygun Microsoft 365 kiracısına verimli bir şekilde yönlendirmek için kullanılır

RBAC dizini ayarlarını oku

Bu kullanıcının istenen kiracıda Genel Yönetici olup olmadığını belirlemek için

Control Hub'da yalnızca ayrıcalıklı erişime sahip yöneticiler, bir müşterinin kuruluşu için Karma Takvimi Kurulum . Sağlama işlemi, kullanıcılarınızın ait olduğu Microsoft 365 kiracısı için bir yönetici tarafından kimlik doğrulaması ve Genel yönetici tarafından onay gerektirir.

Akış, aşağıdaki üst düzey adımları içermektedir:

  1. Kuruluş yöneticisi Control Hub’da oturum açar ve Microsoft 365 kurulumuyla Karma Takvim’i başlatır.

    Karma Takvim, kimlik doğrulama ve onay için tarayıcıyı Microsoft 365 bulutuna yeniden yönlendirir.

  2. Microsoft 365, yöneticiden Microsoft 365 kiracısında oturum açmasını ister. Yönetici, Genel yönetici hesabıyla oturum açar.

    Yöneticinin, Webex’in bu kiracıda Genel Yönetici olup olmadığını kontrol etmesine izin vermesi gerekir.

    Webex bu kontrolü Microsoft 365 ile yapar. Başarılıysa Webex takvim izinleri ister.

  3. Microsoft 365, yöneticiden Microsoft 365 kiracısında oturum açmasını ister. Yönetici, Genel yönetici hesabıyla oturum açar.

    Yöneticinin Webex’in takvim verilerine erişmesine izin vermesi gerekir. Takvim hizmeti, test e-posta hesabı için bir istem getirir.

  4. Yönetici bir test e-posta adresi girer ve Webex test hesabının takviminde bir etkinlik oluşturmaya çalışır.

    Testin sonuçlarına bağlı olarak test yöneticisi güncellenmiş bir başarı veya başarısızlık işareti alır.

Kuruluş sağlama işlemi sıra diyagramı

Kullanıcı uygulaması kimlik doğrulama işlemi

Kullanıcı yetkilendirmesi, Karma Takvime aşağıdaki gerekli izinleri verir:

İzin

Kullanım

Takvimleri okuyun ve yazın.

  • Katılma ayrıntılarıyla toplantı metnini güncelleyin.

Çevrimdışı erişim.

  • Webex son kullanıcı yeniden yetkilendirme isteklerini 30 günde bir sınırlayan bir yenileme belirteci verir.

Tüm kullanıcı posta kutusu ayarlarını okuyun ve yazın.

  • Lokalizasyon amaçları için kullanıcının dilini tespit edin.

  • Ofis dışında durumunu okuyun.

  • Ofis dışında durumunu ayarlayın (ileride kullanılmak üzere ayrılmıştır).

Oturum açın ve kullanıcı profilini okuyun.

  • Listelenen diğer izinler için gereklidir. Hibrit Takvim bunu doğrudan kullanmaz.

Microsoft Azure portalındaki Hibrit Takvim

Webex Takvim hizmetinin Kurumsal için Microsoft 365 kiracınıza erişmesine izin verildikten sonra, Microsoft Azure Active Directory yönetici merkezi hizmeti kurumsal uygulamalar listesinde görüntüler.

Azure Active Directory yönetici merkezinde Webex Takvim Hizmeti uygulamasını bulma

Hizmete verdiğiniz izinleri görmek için hizmet adına Webex Takvim Hizmeti’ne tıklayın ve Izinler sayfasını açın.

Yönetici izni ile Webex Takvim Hizmetine verilen izinler
Kullanıcı izni ile Webex Takvim Hizmetine verilen izinler

Uygulama kapsamını belirli posta kutuları ile sınırlayın

İşletme için Hibrit Takvimi Kurulum , tüm organizasyon için yetkilendirme talep ediyoruz. Microsoft Azure, sağlamadan önce veya sonra kapsamı belirli posta kutularıyla sınırlamanıza olanak tanır.

Kapsamı sınırlamak için Microsoft belgelerini kullanın. Örneğin, bkz.https://learn.microsoft.com/en-us/graph/auth-limit-mailbox-access Karma Takvim sağlamadan önce kapsamı sınırlama adımları için.

API işlemleriyle Hibrit Takvim sağlama

Karma Takvim, Microsoft 365 takvim olaylarına erişmek için Microsoft Graph API'sini kullanır. Bu API, Microsoft 365 ile çok çeşitli işlemleri destekler. Ancak, Karma Takvim yalnızca takvim kullanım örnekleriyle ilgili komutların bir alt kümesini kullanır.

Tablo 1. Şu anda Hibrit Takvim tarafından kullanılan işlemler

Graph işlemi

Kullanım

POST /users/{id | userPrincipalName}/calendar/events

Bir etkinliği veya toplantıyı kullanıcının takvimine ekleyin.

GET /users/{id | userPrincipalName}/events/{id}

Bir kullanıcının takvimindeki tek bir olay hakkındaki ayrıntıları alır.

GET /users/{id | userPrincipalName}/calendar/events/{id}/instances? startDateTime={start_datetime}&endDateTime={end_datetime}

Belirli bir zaman aralığında tekrar eden bir toplantının düzenlenme zamanlarını alır.

GET /users/{id | userPrincipalName}/calendar/events

Bir kullanıcının takvim klasöründeki olaylar hakkındaki ayrıntıları alır.

POST /subscriptions

Kullanıcının takvimindeki değişiklikler hakkındaki bilgiler için abone olun.

GET /users/{id|userPrincipalName}/mailboxSettings

Bir kullanıcının yerel ayarlarını ve ofis dışında durumunu alır.

DELETE /subscriptions/{id}

Bir kullanıcının takviminde yapılan değişiklikler hakkındaki bilgilendirmelerden aboneliği kaldır.

PATCH /users/{id | userPrincipalName}/calendar/events/{id}

Toplantıya ilişkin diğer alanların yanı sıra takvim olaylarının özelliklerini (katılma bilgileri ve genişletilmiş özellikler dahil) günceller.

POST /users/{id|userPrincipalName}/calendar/getSchedule

Belirtilen bir zaman aralığında kullanıcı kullanılabilirliğini ve boş/meşgul durumunu görüntüler.

DELETE /users/{id | userPrincipalName}/calendar/events/{id}

Bir etkinliği takvimden siler.

POST /users/{id | userPrincipalName}/calendar/events/{id}/{accept | decline | tentativeLyAccept}

Kullanıcının toplantının durumunu kabul etme/reddetme/geçici olarak kabul etme izin verir.

GET /roleManagement/directory/roleAssignments

Onay isteyen kullanıcıya atanan rolleri alın.