Karma Takvim’in avantajları

Şu anda entegrasyon, aşağıdaki ana özellikleri sunmaktadır:

  1. Son kullanıcılara, eklenti veya uzantı yüklemek zorunda kalmadan Microsoft 365’e bağlı herhangi bir takvim istemcisi ile bir iş birliği toplantısı planlama yeteneğini kazandırır. Konum alanına bir anahtar sözcük yazın (örneğin @webex veya @meet) veya toplantı gövdesine bir video adresi URI’si veya toplantı adresi girin.

  2. Kullanıcıların masaüstü, mobil ve Webex uç noktaları gibi Uygulama uygulamalarında toplantı listesi gösterir.

  3. One Button to Push (OBTP) olarak da bilinen Katıl düğmesi olmadan bir bildirim gösterir.

  4. Kullanıcı Microsoft 365’te otomatik yanıtları ayarladığında (bazen ofis dışında durumu olarak da adlandırılır) kullanıcının Webex Uygulaması iletişim durumunu günceller.

Bu makalede, bu özellikleri sağlamak için bulut tabanlı Karma Takvim Hizmetinin Microsoft 365 bulutunu Webex bulutuna nasıl entegre ettiği hakkında genel bir bakış sunulmaktadır.

Karma Takvim Hizmeti entegrasyonları hakkında benzer açıklamalar için aşağıdaki makalelere bakın:

En son özellik ve dağıtım bilgileri için bkz. https:/​/​www.cisco.com/​go/​hybrid-services-calendar.

Verilerin işlenmesi

Karma Takvim, toplantı ayrıntılarını takvim sisteminden alır ve aşağıdaki şekilde kullanır:

  • toplantıya katılmak için URI ve URL'lerin toplantı konumunu ve gövdesini kontrol eder
  • toplantı başlığı olarak davet etme başlığı
  • Webex Uygulamasındaki ve bazı cihazlardaki toplantılar listesinde toplantı zamanını göstermek için başlangıç ve bitiş saatleri
  • toplantı listesinde katılımcı listesini dolduracak davetliler
  • davetlilerin katılma zamanı geldiğinde Katıl düğmesini göndermesi
  • Webex toplantı ajandasını doldurmak için toplantı davet gövdesi

Hizmet, toplantı listesini ve Katıl düğmesini sağlamak için şifreli verileri Webex buluta gönderir (ve verileri şifreli biçimde depolar).

Hizmet, şifrelenmemiş verileri depolamaz veya iletmez. Toplantı açıklaması, toplantı gövdesi ve davetlilerin e-posta adresleri gibi hassas veriler depolandığında ve gönderildiğinde her zaman şifrelenir.

Karma Takvim hizmeti, toplantı verilerini sınırlı bir süre için saklar. Saklanan veriler, geçmişte 7 gün ile gelecekte 31 gün arasındaki toplantıları kapsar.

Karma Takvim, veri şifrelemesi için Webex Uygulamasının kullandığı aynı Webex bulut şifreleme hizmetini kullanır. Bu nedenle, bulut Anahtar Yönetim Sunucusu (KMS) anahtar yönetimi sağlar. Karma Veri Güvenliğini dağıtmayı seçerseniz, kendi şirket içi KMS’niz anahtar yönetimini sağlar. (Daha fazla bilgi için bkz. Webex Uygulaması Güvenlik Belgesi.)

Microsoft 365 kiracı desteği

Microsoft 365 kiracınız için aşağıdaki hususları göz önünde bulundurun:

  • Webex’in ticari sürümü yalnızca Microsoft 365’in Dünya Çapında örneğini destekler. (Webex USGovDoD, USGovGCCHigh, Çin ve Almanya örneklerini desteklemez.)

  • Webex for Government, GCC ve USGovGCCHigh örneğinde bir kiracı aracılığıyla Microsoft 365’in Dünya Çapında örneğini destekler. (Webex for Government, USGovDoD, Çin ve Almanya örneklerini desteklemez.)

  • Microsoft 365, kiracılarınızın seçilen bir coğrafyada veri depolamasını sağlayan Çoklu Coğrafi Özellikleri içerir. Ancak Webex, verileri müşteri kuruluşu için belirlenen ülkeye göre kendi veri yerleşimi özelliklerine göre depolar. Daha fazla bilgi için bkz. https://www.cisco.com/go/webex-teams-locality.

Dağıtım Sırasında Kimlik Doğrulaması ve Yetkilendirme

Karma Takvim Hizmeti, kullanıcıların bir organizasyon dahilindeki takvimlerine erişmek için Microsoft Graph Yetkilendirmesini kullanır.

Karma Takvim'in bir kullanıcının takvimine erişmesine izin vermenin iki seçeneği vardır.

Kurumsal ortamlarda, Microsoft 365 kiracısının Genel yöneticisi kuruluştaki tüm kullanıcılar için Karma Takvim’e izinleri verir. Bu yöntem, kurumsal müşteriler için özeldir.

Ikinci seçenek, Microsoft 365 takviminize bağlan seçeneğini kullanarak kullanıcıların Karma Takvim'i kendi kendilerine yetkilendirmelerine izin vermektir. “Takviminizi Bağlayın” için periyodik olarak kullanıcı yeniden yetkilendirmesi gerekir. Bu yöntem, tüm kullanıcı türleri tarafından kullanılabilir.

Kuruluş uygulaması kimlik doğrulama işlemi

Sağlama, Karma Takvim Hizmetine aşağıdaki gerekli izinleri vermektedir:

İzin

Kullanım

Tüm posta kutularında takvimleri okuyun ve takvimlere yazın.

  • Katılma ayrıntılarıyla toplantı metnini güncelleyin.

Oturum açın ve kullanıcı profilini okuyun.

  • Listelenen diğer izinler için gereklidir. Karma Takvim bunu doğrudan kullanmaz.

Tüm kullanıcı posta kutusu ayarlarını okuyun ve yazın.

  • Lokalizasyon amaçları için kullanıcının dilini tespit edin.

  • Ofis dışında durumunu okuyun.

  • Ofis dışında durumunu ayarlayın (daha sonra kullanılmak üzere ayrılmıştır).

Etki alanlarını okuyun.

  • Kullanıcıları etkili bir şekilde uygun Microsoft 365 kiracısına yönlendirmek için kullanılır

Dizin RBAC ayarlarını okuyun

Bu kullanıcının istenen kiracıda Genel Yönetici olup olmadığını belirlemek için

Cisco Webex Control Hub’ında sadece ayrıcalıklı erişime sahip yöneticiler bir müşterinin organizasyonu için Karma Takvim Hizmetini kurabilir. Sağlama işlemi, bir yönetici tarafından kimlik doğrulaması ve kullanıcılarınızın ait olduğu Microsoft 365 kiracısı için Genel yönetici tarafından onaylanması gerektirir.

Akış, aşağıdaki üst düzey adımları içermektedir:

  1. Kuruluş yöneticisi Control Hub’da oturum açar ve Microsoft 365 kurulumuyla Karma Takvim’i başlatır.

    Karma Takvim, kimlik doğrulama ve onay için tarayıcıyı Microsoft 365 buluta yeniden yönlendirir.

  2. Microsoft 365, yöneticiden Microsoft 365 kiracısında oturum açmasını ister. Yönetici, Global yönetici hesabıyla oturum açar.

    Yönetici, Webex’in bu kiracıda Genel Yönetici olduğunu kontrol etmesine izin vermelidir.

    Webex bunu Microsoft 365 ile kontrol eder. Başarılı olursa Webex takvim izinleri talep eder.

  3. Microsoft 365, yöneticiden Microsoft 365 kiracısında oturum açmasını ister. Yönetici, Global yönetici hesabıyla oturum açar.

    Yöneticinin, Webex’in takvim verilerine erişmesine izin vermesi gerekir. Takvim hizmeti, test e-posta hesabı için bir istem getirir.

  4. Yönetici bir test e-posta adresi girer ve Webex test hesabının takviminde bir etkinlik oluşturmaya çalışır.

    Testin sonuçlarına bağlı olarak test yöneticisi güncellenmiş bir başarı veya başarısızlık işareti alır.

Kurumsal sağlama işlemi dizisi diyagramı

Uygulama Kimlik Doğrulaması İşlemi

Sağlama, Karma Takvim Hizmetine aşağıdaki gerekli izinleri vermektedir:

İzin

Kullanım

Takvimleri okuyun ve yazın.

  • Katılma ayrıntılarıyla toplantı metnini güncelleyin.

Çevrimdışı erişim.

  • Webex’e son kullanıcı yeniden yetkilendirme taleplerini her 30 günde bir sınırlayan bir yenileme belirteci sağlar.

Tüm kullanıcı posta kutusu ayarlarını okuyun ve yazın.

  • Lokalizasyon amaçları için kullanıcının dilini tespit edin.

  • Ofis dışında durumunu okuyun.

  • Ofis dışında durumunu ayarlayın (daha sonra kullanılmak üzere ayrılmıştır).

Oturum açın ve kullanıcı profilini okuyun.

  • Listelenen diğer izinler için gereklidir. Karma Takvim bunu doğrudan kullanmaz.

Microsoft Azure portalında Karma Takvim

Webex Takvim hizmeti’nin Işletme için Microsoft 365 kiracınıza erişmesine yetki verdikten sonra, Microsoft Azure Active Directory yönetici merkezi hizmeti kurumsal uygulamalar listesinde görüntüler.

Hizmete verdiğiniz izinleri görmek için Takviminize Cisco Webex Connect hizmet adına tıklayın ve Izinler sayfasını açın.

Uygulama kapsamını belirli posta kutularıyla sınırla

Kuruluş için Karma Takvim'i ayar her kuruluş için yetki talep istiyoruz. Microsoft Azure, kapsamı sağlamadan önce veya sonra belirli posta kutularıyla sınırlamanızı sağlar.

Kapsamı sınırlamak için Microsoft belgelerini kullanın. Örneğin, Karma Takvim https://learn.microsoft.com/en-us/graph/auth-limit-mailbox-access sağlamadan önce kapsamı sınırlama adımları için bkz.

API işlemleriyle Karma Takvim Sağlama

Karma Takvim, Microsoft 365 takvim etkinliklerine erişmek için Microsoft Graph API ’yi kullanır. Bu API, Microsoft 365 ile çok çeşitli işlemleri destekler. Ancak Karma Takvim , sadece takvim kullanım olguları ile ilgili bir komut alt kümesini kullanır.

Tablo 1. Karma Takvim tarafından şu anda kullanılan işlemler

Graph işlemi

Kullanım

/kullanıcılar/{id | userPrincipalName}/takvim/etkinlikler

Bir etkinliği veya toplantıyı kullanıcının takvimine ekleyin.

GET /users/{id | userPrincipalName}/events/{id}

Bir kullanıcının takvimindeki tek bir olay hakkındaki ayrıntıları alır.

GET /users/{id | userPrincipalName}/calendar/events/{id}/instances? startDateTime={start_datetime}&endDateTime={end_datetime}

Belirli bir zaman aralığında tekrar eden bir toplantının düzenlenme zamanlarını alır.

GET /users/{id | userPrincipalName}/takvim/etkinlikler

Bir kullanıcının takvim klasöründeki olaylar hakkındaki ayrıntıları alır.

POST /subscriptions

Kullanıcının takvimindeki değişiklikler hakkındaki bilgiler için abone olun.

GET /users/{id|userPrincipalName}/posta kutusuAyarları

Bir kullanıcının yerel ayarlarını ve ofis dışında durumunu alır.

DELETE /subscriptions/{id}

Bir kullanıcının takviminde yapılan değişiklikler hakkındaki bilgilendirmelerden aboneliği kaldır.

YAMA /users/{id | userPrincipalName}/calendar/events/{id}

Toplantıya ilişkin diğer alanların yanı sıra takvim olaylarının özelliklerini (katılma bilgileri ve genişletilmiş özellikler dahil) günceller.

POST /users/{id|userPrincipalName}/takvim/getSchedule

Belirtilen bir zaman aralığında kullanıcı kullanılabilirliğini ve boş/meşgul durumunu görüntüler.

/users/{id | userPrincipalName}/calendar/events/{id} sil

Bir etkinliği takvimden siler.

POST /users/{id | userPrincipalName}/calendar/events/{id}/{accept | decline | tentativelyAccept}

Kullanıcının toplantının durumunu kabul etme/reddetme/geçici olarak kabul etme izin verir.

GET /roleManagement/directory/roleAtamaları

Onay isteyen kullanıcıya atanan rolleri alın.