摘要

該混合行事曆為和 之間提供豐富的Cisco Webex Meetings體驗Webex 應用程式適用于使用者和會議室的 Office 365。

目前,整合提供下列主要功能:

  1. 讓最終使用者能夠使用任何連線至 Office 365 的行事曆用戶端來排定協作會議,而不必安裝外掛程式或擴充功能。 只需在「位置」欄位輸入一個關鍵字(例如,@webex 或 @meet),或在會議內容中輸入 SIP URI 或會議位址。

  2. 在使用者中顯示會議清單Webex 應用程式應用程式 — 桌面、行動及硬式端點。

  3. 快顯具有加入按鈕(也稱為「一按開始會議 (OBTP)」)的通知。

  4. 更新使用者的Webex 應用程式當使用者在 Office 365 中設定自動回復時的狀態(有時稱為離開辦公室狀態)。

本文概述基於雲端的混合行事曆服務如何將 Office 365 雲端與 Webex 雲端整合以提供這些功能。

如需其他「混合行事曆服務」整合的類似概觀,請參閱下列文章:

如需最新功能與部署資訊,請參閱 https:/ / www.cisco.com/ go/ hybrid-services-calendar

資料處理

該混合行事曆從日曆系統接收會議詳細資料,並剖析可用於加入會議的 URI 和 URL 的會議地點和內內容。 服務使用其它資訊(例如開始時間和結束時間和受邀者)來填入會議清單(在中Webex 應用程式應用程式與在某些裝置上,並提供一按開始 (OBTP)。 服務在任何時候都不會儲存或傳送未加密的機密資料(例如會議說明、會議內容或受邀者的電子郵件地址)。 該資料經加密之後會傳送至 Webex 雲端(並以加密格式儲存在這裡)以便提供會議清單和 OBTP 功能。

對於資料加密,混合行事曆使用與以下專案相同的 Webex 雲端加密服務:Webex 應用程式應用程式使用。 因此,金鑰管理是由雲端金鑰管理伺服器 (KMS) 提供,或者如果您選擇部署混合資料安全,由您自己的內部部署 KMS 提供。(有關更多詳細資訊,請參閱 Webex 應用程式安全檔。)

Office 365 租用方支援

請注意 Office 365 租用方的下列考量事項:

  • 我們支援單一 Microsoft 365 租使用者或具有許多租使用者的 Webex 組織。

  • 我們僅支援 Microsoft 365 的全球實例。( 我們不支援 的其他實例包括 USGovDoD、USGovGCCHigh、中國與德國。)

    我們僅支援 Office 365 的全球實例。( 我們不支援 的其他實例包括 USGovDoD、USGovGCCHigh、德國和中國。)

  • 雖然您的租使用者可以使用 Microsoft 365 中的 Multi-Geo Capabilities 將資料儲存在所選地理區域中,但 Webex 根據其自己的資料駐留規格儲存資料,取決於為客戶組織指定的國家/地區。 有關更多資訊,請參閱 https://www.cisco.com/go/webex-teams-locality

在部署期間驗證與授權

混合日曆使用 Microsoft 圖形授權來存取組織內部使用者的日曆。

提供混合日曆存取使用者日曆的授權有兩個選項。 在企業環境中,Office 365 租使用者全域管理員授予混合日曆的許可權,以提供對組織所有使用者的存取權。 此方法為企業客戶專用。 第二個選項是允許使用者 使用 Connect 您的 Microsoft 365 日曆來授權混合日曆自己。 連接您的日曆需要定期使用者重新授權。 此方法可供所有類型的使用者使用。

企業應用程式驗證過程

供應向混合日曆授予下列必要的許可權:

權限

使用情況

在所有信箱中讀寫行事曆。

  • 使用加入詳細資料更新會議文字。

登入並閱讀使用者設定檔。

  • 對於其他公開的權限而言為必要。 混合日曆不會直接使用它。

讀寫所有使用者信箱設定。

  • 決定使用者的本地化語言。

  • 讀取「不在辦公室」狀態。

  • 設定「不在辦公室」狀態(供日後使用。)

讀取網域。

  • 讀取網域

在 Control Hub 中,只有具有特權存取權管理員可以為客戶的組織設定混合日曆。 佈建程序需要使用者所隸屬之 Office 365 租用戶的廣域管理員驗證和同意。

流程包括以下高階步驟:

  1. 管理員已使用 Office 365 來登錄 Control Hub 並開始混合日曆設定。

  2. 混合日曆會將瀏覽器重新導向至 Office 365 雲端以進行驗證和同意。

  3. Office 365 租用方登入的廣域管理員。

    登入之後,管理員會看到應用程式權限詳細資料(供應商名稱、必要權限 等)。

  4. 管理員同意針對使用者行事曆提供對 Hybrid Services 應用程式的存取權。

  5. 管理員可以輸入測試電子郵件地址,然後確認權限。

  6. 根據測試的結果,管理員會收到已更新的成功或失敗指示。

企業供應程式

使用者應用程式驗證過程

使用者供應向混合日曆授予下列必要的許可權:

權限

使用情況

讀和寫日曆。

  • 使用加入詳細資料更新會議文字。

離線存取。

  • 授予 Webex 重新設定權杖,此權杖將最終使用者重新授權請求限制為每 30 天一次。

讀寫所有使用者信箱設定。

  • 決定使用者的本地化語言。

  • 讀取「不在辦公室」狀態。

  • 設定「不在辦公室」狀態(供日後使用。)

登入並閱讀使用者設定檔。

  • 對於其他公開的權限而言為必要。 混合日曆不會直接使用它。

Microsoft Azure 入口網站中的混合日曆

授權混合日曆存取企業版 Office 365 租使用者之後,您可以在 Microsoft Azure Active Directory 管理中心的企業應用程式清單中看到它。

按一下服務名稱,Webex 行事曆服務,查看已授予服務的權限。

將應用程式範圍限制為特定信箱

當您為企業設定混合日曆時,我們會請求整個組織的授權。 Microsoft Azure 可讓您在佈建前或佈建後將範圍限制為特定郵箱。

使用 Microsoft 文件來限制範圍。 例如,請參閱 https://docs.microsoft.com/en-us/graph/auth-limit-mailbox-access ,以瞭解在供應混合日曆之前限制範圍的步驟。

使用 API 作業來供應混合日曆

該混合行事曆使用 Microsoft Graph API 來存取 Office 365 日曆事件。 此 API 支援使用 Office 365 執行多種作業。 然而,混合行事曆僅使用與 Calendar 使用案例相關的指令子集。

表 1. 混合日曆目前使用的操作

圖形作業

使用情況

POST /users/{id | userPrincipalName}/calendar/events

新增活動或會議至使用者的行事曆。

GET /users/{id | userPrincipalName}/events/{id}

擷取某個使用者行事曆中單個活動的相關詳細資料。

GET /users/{id | userPrincipalName}/calendar/events/{id}/instances? startDateTime={start_datetime}&endDateTime={end_datetime}

取得指定時間範圍內重複會議的發生次數。

GET /users/{id | userPrincipalName}/calendar/events

擷取使用者行事曆資料夾中的活動的相關詳細資料。

POST /subscriptions

訂閱使用者行事曆的變更通知。

GET /users/{id|userPrincipalName}/mailboxSettings

取得使用者的地區設定和「不在辦公室」狀態。

DELETE /subscriptions/{id}

取消訂閱使用者行事曆的變更通知。

PATCH /users/{id | userPrincipalName}/calendar/events/{id}

除了與會議相關的其它欄位之外,更新行事曆活動的內容(包括加入資訊及延伸內容)。

POST /users/{id|userPrincipalName}/calendar/getSchedule

顯示指定時間範圍內的使用者可用性及有空/忙碌狀態。

DELETE /users/{id | userPrincipalName}/calendar/events/{id}

從行事曆刪除活動。

POST /users/{id | userPrincipalName}/calendar/events/{id}/{accept | decline | tentativelyAccept}

允許使用者接受/拒絕/暫定接受會議的狀態。