Fordele med Hybrid-kalender

I øjeblikket leverer integreringen følgende vigtige funktioner:

  1. Giv slutbrugere mulighed for at planlægge et samarbejdsmøde med enhver kalenderklient, der er tilsluttet Microsoft 365, uden at skulle installere plug-ins eller lokalnumre. Indtast et nøgleord i feltet Placering felt (f.eks. @webex eller @meet), eller indsæt en videoadresse- URI eller mødeadresse i mødeteksten.

  2. Vis en mødeliste i brugernes Webex App-applikationer – desktop-, mobil- og harddiskslutpunkter.

  3. Vis pop op-meddelelse med en Deltag-knap, også kendt som En knap til at deltage (OBTP).

  4. Opdater en brugers Webex-apptilstedeværelsesstatus, når brugeren konfigurerer automatiske svar i Microsoft 365 (nogle gange benævnt status uden for kontoret).

Denne artikel giver en oversigt over, hvordan den cloud-baserede hybrid-kalendertjeneste integrerer Microsoft 365-skyen med Webex-skyen for at levere disse funktioner.

Lignende oversigter over andre integrationer af hybrid-kalendertjenester kan findes i følgende artikler:

For de seneste oplysninger om funktioner og installation, se https://www.cisco.com/ go/ hybrid-services-calendar .

Datahåndtering

Hybrid-kalenderen modtager mødeoplysninger fra kalendersystemet og bruger dem på følgende måde:

  • kontrollerer mødeplaceringen og -brødteksten for URI'er og URL-adresser for at deltage i mødet
  • invitationens titel som mødetitel
  • start- og sluttidspunkterne for at vise mødeåbningen på mødelisten i Webex-appen og på nogle enheder
  • de inviterede til at udfylde deltagerlisten på mødelisten
  • de inviterede til at sende dem deltagelsesknappen, når det er tid til at deltage
  • mødeinvitationen til at udfylde Webex-mødedagsordenen

Tjenesten sender krypterede data til Webex -skyen (og gemmer dataene i krypteret form) for at levere mødelisten og knappen Deltag.

Tjenesten gemmer eller overfører ikke ukrypterede data. Følsomme data såsom mødebeskrivelse, mødebrødtekst og e-mailadresser for inviterede krypteres altid, når de gemmes og sendes.


 
Hybrid-kalendertjenesten gemmer mødedata i en begrænset periode. De lagrede data dækker møder fra 7 dage siden fortiden til 31 dage i fremtiden.

Til datakryptering bruger Hybrid-kalenderen den samme Webex -cloud-krypteringstjeneste, som Webex -appen bruger. Som sådan giver Cloud Key Management Server (KMS) nøgleadministration. Hvis du vælger at installere Hybrid Data Security, leverer dit eget lokale KMS nøgleadministrationen. (For flere oplysninger, se Sikkerhedspapir for Webex appen .)

Understøttelse af Microsoft 365-lejer

Bemærk følgende overvejelser for din Microsoft 365-lejer:

  • Den kommercielle version af Webex understøtter kun den verdensomspændende forekomst af Microsoft 365. (Webex understøtter ikke forekomster af USG ovDoD, USG ovovGCCHIGH, Kina og Tyskland.)

  • Webex for Government understøtter den verdensomspændende forekomst af Microsoft 365 via en lejer i GCC og USG ovGCCHIGH-forekomsten. (Webex for Government understøtter ikke USGovDoD, Kina og Tyskland-forekomster).

  • Microsoft 365 indeholder multi-Geo-funktioner, der gør det muligt for dine lejere at gemme data i en valgt geografi. Men Webex gemmer data i henhold til dets egne data residency-specifikationer baseret på det land, der er udpeget for kundeorganisationen. Se flere oplysninger under https://www.cisco.com/go/webex-teams-locality.

Godkendelse og godkendelse under installation

Hybrid-kalenderen bruger Microsoft Graph Authorization til at få adgang til brugernes kalendere i en organisation.

Der er to muligheder for at give Hybrid-kalender tilladelse til at få adgang til en brugers kalender.

I virksomhedsmiljøer giver den globale administrator af Microsoft 365-lejeren tilladelserne til hybrid-kalenderen for alle brugere i organisationen. Denne metode er eksklusiv for virksomhedskunder.

Den anden mulighed er at give brugerne tilladelse til selv at godkende Hybrid-kalenderen ved hjælp af Tilslut din Microsoft 365-kalender . "Tilslut din kalender" kræver en periodisk ny brugergodkendelse. Denne metode er tilgængelig for alle typer brugere.

Godkendelsesproces for virksomhedsapplikationer

Klargøring giver Hybrid-kalenderen følgende påkrævede tilladelser:

Tilladelse

Brug

Læse og skrive kalendere i alle postkasser.

  • Opdatere mødeteksten med deltagelsesoplysninger.

Logge på og læse brugerprofil.

  • Påkrævet for de andre tilladelser, der er angivet. Hybrid-kalender bruger den ikke direkte.

Læse og skrive alle postkasseindstillinger for bruger.

  • Bestemme brugerens sprog med henblik på lokalisering.

  • Læs ikke til stede-status.

  • Indstil ikke til stede-status (reserveret til fremtidig brug).

Læs domæner.

  • Bruges til effektivt at dirigere brugere til den rigtige Microsoft 365-lejer

Læs telefonbogens RBAC-indstillinger

For at afgøre, om denne bruger er en global administrator i den anmodede lejer

I Control Hub er det kun administratorer med privilegeret adgang, der kan konfigurere hybridkalenderen for en kundes organisation. Klargøringsprocessen kræver godkendelse fra en administrator og samtykke fra en global administrator for den Microsoft 365-lejer, som dine brugere tilhører.

Flowet omfatter følgende højniveautrin:

  1. Organisationsadministratoren logger ind på Control Hub og starter hybrid-kalenderen med Microsoft 365-opsætning.

    Hybrid-kalenderen omdirigerer browseren til Microsoft 365-clouden til godkendelse og samtykke.

  2. Microsoft 365 beder administratoren om at logge ind på Microsoft 365-lejeren. Administrator logger ind med Global administratorkonto.

    Administratoren skal give samtykke til, at Webex kontrollerer, at de er en global administrator i denne lejer.

    Webex foretager denne kontrol med Microsoft 365. Hvis det lykkes, anmoder Webex om kalendertilladelser.

  3. Microsoft 365 beder administratoren om at logge ind på Microsoft 365-lejeren. Administrator logger ind med Global administratorkonto.

    Administratoren skal give samtykke til, at Webex får adgang til kalenderdata. Kalendertjenesten returnerer en besked om en teste-mailkonto.

  4. Administratoren indtaster en test-e-mailadresse, og Webex forsøger at oprette en begivenhed i testkontoens kalender.

    Afhængigt af resultaterne af testen får administratoren en opdateret udført- eller fejlindikation.

Sekvensdiagram for virksomhedseksperter

Bekræftelsesproces for brugerapplikation

Brugerklargøring giver Hybrid-kalenderen følgende påkrævede tilladelser:

Tilladelse

Brug

Læse og skrive kalendere.

  • Opdatere mødeteksten med deltagelsesoplysninger.

Offlineadgang.

  • Tildeler Webex et opdateringstoken, der begrænser anmodninger om ny godkendelse af slutbrugere til hver 30. dag.

Læse og skrive alle postkasseindstillinger for bruger.

  • Bestemme brugerens sprog med henblik på lokalisering.

  • Læs ikke til stede-status.

  • Indstil ikke til stede-status (reserveret til fremtidig brug).

Logge på og læse brugerprofil.

  • Påkrævet for de andre tilladelser, der er angivet. Hybrid-kalenderen bruger den ikke direkte.

Hybrid-kalender i Microsoft Azure-portalen

Efter at have godkendt Webex-kalendertjenesten til at få adgang til din Microsoft 365-lejer for virksomheden, viser Microsoft Azure Active Directory-administratorcenteret tjenesten på listen over virksomhedsapplikationer.

Find applikationen til Webex-kalendertjeneste i Azure Active Directory-administrationscenteret

Klik på tjenestenavnet, Webex-kalendertjenesten , og åbn siden Tilladelser for at se de tilladelser, du har givet tjenesten.

Tilladelser givet til Webex-kalendertjenesten af administratorens samtykke
Tilladelser, der er givet til Webex-kalendertjenesten efter brugersamtykke

Begræns applikationsomfanget til bestemte postkasser

Når du opsætter hybridkalenderen for virksomheden, anmoder vi om godkendelse for hele organisationen. Microsoft Azure giver dig mulighed for at begrænse omfanget til bestemte postkasser enten før eller efter klargøring.

Brug Microsoft-dokumentationen til at begrænse omfanget. Se f.ekshttps://learn.microsoft.com/en-us/graph/auth-limit-mailbox-access for trin til begrænsning af omfanget før klargøring af Hybrid-kalender.

Klargøring af hybridkalender med API-handlinger

Hybrid-kalenderen bruger Microsoft Graph API til at få adgang til Microsoft 365-kalenderbegivenheder. Denne API understøtter en bred vifte af handlinger med Microsoft 365. Hybrid-kalenderen bruger dog kun et undersæt af kommandoer, der er relateret til kalenderbrug.

Tabel 1. Handlinger, der i øjeblikket bruges af Hybrid-kalender

Graph-handling

Brug

POST /users/{id | userPrincipalName}/calendar/events

Tilføj en begivenhed eller et møde i en brugers kalender.

GET /users/{id | userPrincipalName}/events/{id}

Hent oplysninger om en enkelt begivenhed i en brugers kalender.

GET /users/{id | userPrincipalName}/calendar/events/{id}/instances? startDateTime={start_datetime}&endDateTime={end_datetime}

Hent forekomster af et tilbagevendende møde i et bestemt tidsinterval.

GET /users/{id | userPrincipalName}/calendar/events

Hent oplysninger om begivenheder i en brugers kalendermappe.

POST /subscriptions

Abonnér på underretninger om ændringer i en brugers kalender.

GET /users/{id|userPrincipalName}/mailboxSettings

Hent en brugers lokalitet og ikke til stede-status.

DELETE /subscriptions/{id}

Afmeld underretninger om ændringer i en brugers kalender.

PROGRAMRETTELSE /users/{id | userPrincipalName}/calendar/events/{id}

Opdater egenskaberne for kalenderbegivenheder (herunder oplysninger om deltag og udvidede egenskaber) ud over andre felter i forbindelse med mødet.

POST /users/{id|userPrincipalName}/calendar/getSchedule

Viser brugertilgængelighed og ledig/optaget-status for et bestemt tidsinterval.

SLET /users/{id | userPrincipalName}/calendar/events/{id}

Sletter en begivenhed fra en kalender.

POST /users/{id | userPrincipalName}/calendar/events/{id}/{accept | | afvis foreløbigtAccept}

Tillader brugeren at acceptere/afvise/foreløbigt acceptere status for et møde.

Tildelinger af GET/rollerolle/mappe/rolle

Hent roller, der er tildelt brugeranmodning om samtykke.