Oversigt

,Hybrid-kalendergiver en omfattende samarbejdsoplevelse mellem Cisco Webex Meetings ogWebex-appmed Office 365 til brugere og lokaler.

I øjeblikket leverer integreringen følgende vigtige funktioner:

  1. Giv slutbrugere mulighed for at planlægge et samarbejdsmøde med en kalenderklient, der er forbundet til Office 365, uden at skulle installere plug-ins eller udvidelser. Du skal blot indtaste et søgeord i feltet Placering (for eksempel @webex eller @meet), eller indsætte en SIP URI eller mødeadresse i mødebrødteksten.

  2. Vis en mødeliste i brugeresWebex-appapplikationer – desktop, mobil og hårde slutpunkter.

  3. Vis pop op-meddelelse med en Deltag-knap, også kendt som En knap til at deltage (OBTP).

  4. Opdater en brugersWebex-apptilstedeværelsesstatus, når brugeren konfigurerer automatisk svar i Office 365 (undertiden benævnt ikke til stede-status).

Denne artikel giver et overblik over, hvordan cloud-baserede hybrid-kalendertjenester integrerer Office 365 Cloud med Webex Cloud for at levere disse funktioner.

Lignende oversigter over andre integrationer af hybrid-kalendertjenester kan findes i følgende artikler:

Se de seneste funktions- og installationsoplysninger på https:/ / www.cisco.com/ go/ hybrid-services-calendar.

Håndtering af data

,Hybrid-kalendermodtager mødeoplysninger fra kalendersystemet og parser mødeplaceringen og brødteksten for URI'er og URL-adresser, der kan bruges til at deltage i møderne. Tjenesten bruger andre oplysninger, såsom start- og sluttid og inviterede, til at udfylde mødelisten iWebex-appapp og på visse enheder og for at levere One Button to Push (OBTP). På intet tidspunkt gemmer eller sender tjenesten ukrypterede følsomme data, såsom mødebeskrivelse, mødebrødtekst eller besøgendes e-mailadresser. Disse data sendes krypteret til Webex Cloud (og gemmes der i krypteret format) med henblik på at levere mødelisten og OBTP.

For datakryptering erHybrid-kalenderbruger den samme Webex Cloud-krypteringstjeneste, somWebex-appapp bruger. Nøglehåndtering leveres som sådan enten af KMS (Cloud Key Management Server) eller, hvis du vælger at installereHybrid datasikkerhed, af din egen lokale KMS. (For yderligere oplysninger, se Webex-appSikkerhedsdokument.)

Support til Office 365-lejer

Bemærk følgende overvejelser i forbindelse med din Office 365-lejer:

  • Vi understøtter enten en enkelt Microsoft 365-lejer eller en Webex-organisation med mange lejere.

  • Vi understøtter kun den verdensomspændende forekomst af Microsoft 365. ( Andre forekomster , som vi ikke understøtter, inkluderer USGovDoD, USGovGCCHigh, Kina og Tyskland).

    Vi understøtter kun de verdensomspændende forekomster af Office 365. ( Andre forekomster , som vi ikke understøtter, inkluderer USGovDoD, USGovGCCHigh, Tyskland og Kina).)

  • Selvom din(e) lejer(er) kan bruge Multi-Geo Capabilities i Microsoft 365 til at gemme data på et valgt geografisk område, gemmer Webex data i henhold til sine egne dataopbevaringsspecifikationer baseret på det land, der er angivet for kundeorganisationen. Se flere oplysninger under https://www.cisco.com/go/webex-teams-locality.

Godkendelse og godkendelse under installation

Hybrid-kalenderen bruger Microsoft Graph-godkendelse til at få adgang til brugeres kalendere i en organisation.

Der er to valgmuligheder til at give godkendelse for hybrid-kalender for at få adgang til brugerens kalender. I Enterprise-miljøer giver den globale administrator af Office 365-lejeren tilladelserne til hybrid-kalenderen til at give adgang til alle brugere i organisationen. Denne metode er udelukkende for virksomhedskunder. Den anden valgmulighed er at tillade brugere at autorisere hybrid-kalender selv ved hjælp af Connect din Microsoft 365-kalender. Tilslut din kalender kræver en periodiske brugerauthorisering. Denne metode er tilgængelig for alle typer brugere.

Godkendelsesproces for virksomhedsapplikation

Klargøring giver hybrid-kalenderen følgende nødvendige tilladelser:

Tilladelse

Brug

Læse og skrive kalendere i alle postkasser.

  • Opdatere mødeteksten med deltagelsesoplysninger.

Logge på og læse brugerprofil.

  • Påkrævet for de andre tilladelser, der er angivet. Hybrid-kalender bruger den ikke direkte.

Læse og skrive alle postkasseindstillinger for bruger.

  • Bestemme brugerens sprog med henblik på lokalisering.

  • Læs ikke til kontoret-status.

  • Indstille ikke til kontoret-status (reserveret til fremtidig brug.)

Læs domæner.

  • Læs domæner

I Control Hub kan kun administratorer med privilegeret adgang opsætte hybrid-kalenderen for en kundes organisation. Klargøringsprocessen kræver godkendelse og samtykke fra en global administrator for den Office 365-lejer, som dine brugere tilhører.

Flowet omfatter følgende højniveautrin:

  1. Administratoren logger ind på Control Hub og starter hybrid-kalenderen med Office 365-opsætning.

  2. Hybrid-kalenderen omdirigerer browseren til Office 365 Cloud for godkendelse og samtykke.

  3. Den globale administrator for Office 365-lejere logger på.

    Når administratoren er logget på, ser vedkommende oplysningerne om programmets tilladelser (producentnavn, nødvendige tilladelser osv.).

  4. Administratoren indvilliger i at give brugerkalendere adgang til hybridtjenesteprogrammet.

  5. Administratoren kan indtaste en test-e-mailadresse og derefter bekræfte tilladelserne.

  6. Afhængigt af resultaterne af testen får administratoren en opdateret udført- eller fejlindikation.

Klargøringsproces for virksomheder

Godkendelsesproces for brugerapplikation

Bruger-klargøring giver hybrid-kalenderen følgende nødvendige tilladelser:

Tilladelse

Brug

Læse og skrive kalendere.

  • Opdatere mødeteksten med deltagelsesoplysninger.

Offline adgang.

  • Giver Webex et opdateringstoken, som begrænser anmodningerne om genautentisering af slutbrugere til hver 30. dag.

Læse og skrive alle postkasseindstillinger for bruger.

  • Bestemme brugerens sprog med henblik på lokalisering.

  • Læs ikke til kontoret-status.

  • Indstille ikke til kontoret-status (reserveret til fremtidig brug.)

Logge på og læse brugerprofil.

  • Påkrævet for de andre tilladelser, der er angivet. Hybrid-kalenderen bruger den ikke direkte.

Hybrid-kalender i Microsoft Azure-portalen

Når du har autoriseret hybrid-kalender til at få adgang til din Office 365-lejer til virksomheden, kan du se den på listen over virksomhedsapplikationer i Microsoft Azure Active Directory administrationscenter.

Klik på tjenestens navn, Webex kalendertjenester, for at se de tilladelser, der er blevet givet til tjenesten.

Begræns applikationens rækkevidde til specifikke postkasser

Når du opsætter hybrid-kalenderen for virksomheden, anmoder vi om godkendelse for hele organisationen. Microsoft Azure tillader dig at begrænse området til specifikke postkasser enten før eller efter klargøring.

Brug Microsoft-dokumentationen til at begrænse området. Se for eksempel for trin https://docs.microsoft.com/en-us/graph/auth-limit-mailbox-access til at begrænse området før klargøring af hybrid-kalender.

Klargøring af hybrid-kalender med API-handlinger

,Hybrid-kalenderbruger Microsoft Graph API til at få adgang til Office 365-kalenderbegivenheder. Denne API understøtter en bred vifte af handlinger med Office 365. MenHybrid-kalenderbruger kun et undersæt af kommandoer, der er relateret til sager med kalenderbrug.

Tabel 1. Handlinger, der i øjeblikket bruges af hybrid-kalender

Graph-handling

Brug

POST /users/{id | userPrincipalName}/calendar/events

Tilføj en begivenhed eller et møde i en brugers kalender.

GET /users/{id | userPrincipalName}/events/{id}

Hent oplysninger om en enkelt begivenhed i en brugers kalender.

GET /users/{id | userPrincipalName}/calendar/events/{id}/instances? startDateTime={start_datetime}&endDateTime={end_datetime}

Hent forekomster af et tilbagevendende møde i et bestemt tidsinterval.

GET /users/{id | userPrincipalName}/calendar/events

Hent oplysninger om begivenheder i en brugers kalendermappe.

POST /subscriptions

Abonnér på underretninger om ændringer i en brugers kalender.

GET /users/{iduserPrincipalName|}/mailboxSettings

Hent en brugers lokalitet og ikke til stede-status.

DELETE /subscriptions/{id}

Afmeld underretninger om ændringer i en brugers kalender.

PROGRAMRETTELSE /users/{id | userPrincipalName}/calendar/events/{id}

Opdater egenskaberne for kalenderbegivenheder (herunder oplysninger om deltag og udvidede egenskaber) ud over andre felter i forbindelse med mødet.

POST /users/{iduserPrincipalName|}/calendar/getSchedule

Viser brugertilgængelighed og ledig/optaget-status for et bestemt tidsinterval.

SLET /users/{id | userPrincipalName}/calendar/events/{id}

Sletter en begivenhed fra en kalender.

POST /users/{id | userPrincipalName}/calendar/events/{id}/{accept | afvis | foreløbigtAccept}

Tillader brugeren at acceptere/afvise/foreløbigt acceptere status for et møde.