Fordele ved hybrid-kalender

I øjeblikket leverer integreringen følgende vigtige funktioner:

  1. Giv slutbrugere mulighed for at planlægge et samarbejdsmøde med en kalenderklient, der er forbundet til Microsoft 365, uden at skulle installere plug-ins eller udvidelser. Indtast et nøgleord i feltet Placering (for eksempel @webex eller @meet), eller sæt en videoadresse-URI eller mødeadresse i mødets brødtekst.

  2. Vis en mødeliste i brugeres Webex-appapplikationer – desktop, mobil og hårde slutpunkter.

  3. Vis pop op-meddelelse med en Deltag-knap, også kendt som En knap til at deltage (OBTP).

  4. Opdater en brugers tilstedeværelsesstatus i Webex-appen, når brugeren konfigurerer automatiske svar i Microsoft 365 (undertiden benævnt ikke til stede-status).

Denne artikel giver et overblik over, hvordan den cloud-baserede hybrid-kalendertjeneste integrerer Microsoft 365 Cloud med Webex Cloud for at levere disse funktioner.

Lignende oversigter over andre integrationer af hybrid-kalendertjenester kan findes i følgende artikler:

Få de seneste oplysninger om funktioner og installation på https:/​/​www.cisco.com/​go/​hybrid-services-calendar.

Håndtering af data

Hybridkalenderen modtager mødeoplysninger fra kalendersystemet og bruger dem på følgende måde:

  • kontrollerer mødeplaceringen og brødteksten for URI'er og URL-adresser til at deltage i mødet
  • titlen på invitationen som mødetitlen
  • start- og sluttidspunkter for at vise mødetidspunktet på mødelisten i Webex-appen og på nogle enheder
  • de inviterede til at udfylde deltagerlisten på mødelisten
  • de inviterede til at sende dem knappen Deltag, når det er tid til at deltage
  • mødeinvitationens brødtekst for at udfylde Webex-mødedagsordenen

Tjenesten sender krypterede data til Webex Cloud (og gemmer dataene i krypteret form) for at levere mødelisten og knappen Deltag.

Tjenesten gemmer eller overfører ikke-krypterede data. Følsomme data som f.eks. mødebeskrivelse, mødebrødtekst og inviterede e-mailadresser krypteres altid, når de gemmes og overføres.

Hybrid-kalendertjenesten bevarer mødedata i en begrænset periode. De gemte data dækker møder fra 7 dage i fortiden til 31 dage i fremtiden.

Til datakryptering bruger hybridkalenderen den samme Webex-cloud-krypteringstjeneste, som Webex-appen bruger. Cloud Key Management Server (KMS) leverer nøgleadministration. Hvis du vælger at installere hybrid-datasikkerhed, leverer din egen lokale KMS nøgleadministration. (Se Webex-appens sikkerhedsdokument for yderligere oplysninger).

Understøttelse af Microsoft 365-lejer

Bemærk følgende overvejelser for din Microsoft 365-lejer:

  • Den kommercielle version af Webex understøtter kun den verdensomspændende forekomst af Microsoft 365. (Webex understøtter ikke forekomsten USGovDoD, USGovGCCHigh, Kina og Tyskland).

  • Webex for Government understøtter den verdensomspændende forekomst af Microsoft 365 via en lejer i GCC og USGovGCCHigh-forekomsten. (Webex for forvaltninger understøtter ikke USGovDoD, Kina og Tyskland).

  • Microsoft 365 indeholder multigeo-funktioner, der gør det muligt for dine lejere at gemme data i en valgt geografi. Men Webex gemmer data i henhold til dens egne specifikationer for dataopbevaring baseret på det land, der er angivet for kundeorganisationen. Se flere oplysninger under https://www.cisco.com/go/webex-teams-locality.

Godkendelse og godkendelse under installation

Hybrid-kalendertjenesten bruger Microsoft Graph-godkendelse til at få adgang til brugeres kalendere i en organisation.

Der er to valgmuligheder til at give godkendelse for, at hybridkalenderen kan få adgang til en brugers kalender.

I virksomhedsmiljøer giver den globale administrator af Microsoft 365-lejeren tilladelserne til hybridkalenderen for alle brugere i organisationen. Denne metode er udelukkende for virksomhedskunder.

Den anden mulighed er at give brugere mulighed for selv at godkende hybridkalenderen ved hjælp af Tilslut din Microsoft 365-kalender. "Tilslut din kalender" kræver periodisk brugergodkendelse igen. Denne metode er tilgængelig for alle typer brugere.

Godkendelsesproces for virksomhedsapplikation

Klargøringen giver hybrid-kalendertjenesten følgende nødvendige tilladelser:

Tilladelse

Brug

Læse og skrive kalendere i alle postkasser.

  • Opdatere mødeteksten med deltagelsesoplysninger.

Logge på og læse brugerprofil.

  • Påkrævet for de andre tilladelser, der er angivet. Hybrid-kalender bruger den ikke direkte.

Læse og skrive alle postkasseindstillinger for bruger.

  • Bestemme brugerens sprog med henblik på lokalisering.

  • Læs ikke til kontoret-status.

  • Angiv ikke til stede-status (reserveret til fremtidig brug).

Læs domæner.

  • Bruges til effektivt at dirigere brugere til den korrekte Microsoft 365-lejer

Læs RBAC-indstillinger i adressebog

Sådan bestemmer du, om denne bruger er en global administrator i den anmodede lejer

I Cisco Webex Control Hub kan kun administratorer med privilegeret adgang opsætte hybrid-kalendertjenesten for en kundes organisation. Klargøringsprocessen kræver godkendelse af en administrator og samtykke fra en global administrator for den Microsoft 365-lejer, som dine brugere tilhører.

Flowet omfatter følgende højniveautrin:

  1. Organisationsadministratoren logger ind på Control Hub og starter hybridkalenderen med opsætning af Microsoft 365.

    Hybridkalenderen omdirigerer browseren til Microsoft 365-cloud for godkendelse og samtykke.

  2. Microsoft 365 beder administratoren om at logge på Microsoft 365-lejeren. Administrator logger på med den globale administratorkonto.

    Administratoren skal give samtykke til, at Webex kontrollerer, at vedkommende er en global administrator for denne lejer.

    Webex udfører denne kontrol med Microsoft 365. Hvis det lykkes, anmoder Webex om kalendertilladelser.

  3. Microsoft 365 beder administratoren om at logge på Microsoft 365-lejeren. Administrator logger på med den globale administratorkonto.

    Administratoren skal give samtykke til, at Webex får adgang til kalenderdata. Kalendertjenester returnerer en meddelelse om en test-e-mailkonto.

  4. Administratoren indtaster en test-e-mailadresse, og Webex forsøger at oprette en begivenhed i testkontoens kalender.

    Afhængigt af resultaterne af testen får administratoren en opdateret udført- eller fejlindikation.

Sekvensdiagram for virksomhedskonfiguration

Godkendelsesproces for program

Klargøringen giver hybrid-kalendertjenesten følgende nødvendige tilladelser:

Tilladelse

Brug

Læse og skrive kalendere.

  • Opdatere mødeteksten med deltagelsesoplysninger.

Offline adgang.

  • Giver Webex et opdateringstoken, som begrænser slutbrugeranmodninger om gengodkendelse til hver 30. dag.

Læse og skrive alle postkasseindstillinger for bruger.

  • Bestemme brugerens sprog med henblik på lokalisering.

  • Læs ikke til kontoret-status.

  • Angiv ikke til stede-status (reserveret til fremtidig brug).

Logge på og læse brugerprofil.

  • Påkrævet for de andre tilladelser, der er angivet. Hybridkalenderen bruger den ikke direkte.

Hybrid-kalender i Microsoft Azure-portalen

Når du har godkendt Webex Calendar-tjenesten til at få adgang til din Microsoft 365-lejer til virksomheden, viser Microsoft Azure Active Directory-administratorcenteret tjenesten på listen over virksomhedsapplikationer.

Klik på tjenestenavnet, Cisco Webex Connect Your Calendar , og åbn siden Tilladelser , for at se de tilladelser, du har givet til tjenesten.

Begræns applikationens rækkevidde til specifikke postkasser

Når du opsætter hybrid-kalenderen for virksomheden, anmoder vi om godkendelse for hele organisationen. Microsoft Azure tillader dig at begrænse området til specifikke postkasser enten før eller efter klargøring.

Brug Microsoft-dokumentationen til at begrænse området. Se for eksempel for trin https://learn.microsoft.com/en-us/graph/auth-limit-mailbox-access til at begrænse området før klargøring af hybrid-kalender.

Klargøring af hybrid-kalender med API-handlinger

Hybridkalenderen bruger Microsoft Graph API til at få adgang til Microsoft 365-kalenderbegivenheder. Denne API understøtter en bred vifte af handlinger med Microsoft 365. Dog bruger hybrid-kalenderen kun et undersæt af kommandoer, der er relateret til sager med kalenderbrug.

Tabel 1. Handlinger, der i øjeblikket bruges af hybrid-kalender

Graph-handling

Brug

INDLÆG /brugere/{id | userPrincipalName}/kalender/begivenheder

Tilføj en begivenhed eller et møde i en brugers kalender.

HENT /users/{id | userPrincipalName}/events/{id}

Hent oplysninger om en enkelt begivenhed i en brugers kalender.

FÅ /users/{id | userPrincipalName}/calendar/events/{id}/instances? startDateTime={start_datetime}&endDateTime={end_datetime}

Hent forekomster af et tilbagevendende møde i et bestemt tidsinterval.

HENT /brugere/{id | userPrincipalName}/kalender/begivenheder

Hent oplysninger om begivenheder i en brugers kalendermappe.

POST /subscriptions

Abonnér på underretninger om ændringer i en brugers kalender.

HENT /users/{id|userPrincipalName}/mailboxSettings

Hent en brugers lokalitet og ikke til stede-status.

DELETE /subscriptions/{id}

Afmeld underretninger om ændringer i en brugers kalender.

PROGRAMRETTELSE /users/{id | userPrincipalName}/calendar/events/{id}

Opdater egenskaberne for kalenderbegivenheder (herunder oplysninger om deltag og udvidede egenskaber) ud over andre felter i forbindelse med mødet.

INDLÆG /users/{id|userPrincipalName}/calendar/getSchedule

Viser brugertilgængelighed og ledig/optaget-status for et bestemt tidsinterval.

SLET /users/{id | userPrincipalName}/calendar/events/{id}

Sletter en begivenhed fra en kalender.

INDLÆG /users/{id | userPrincipalName}/calendar/events/{id}/{accept | afvis | foreløbigtAccept}

Tillader brugeren at acceptere/afvise/foreløbigt acceptere status for et møde.

HENT /roleManagement/directory/roleAssignments

Hent roller, der er tildelt brugeren, der anmoder om samtykke.