Предимства на хибридния календар

В момента интеграцията предоставя следните основни характеристики:

  1. Осигурете на крайните потребители възможността да планират среща за сътрудничество с всеки клиент на календара, свързан с Microsoft 365, без да се налага да инсталират добавки или разширения. Въведете ключова дума в Местоположение поле (например @webex или @meet) или поставете URI на видео адрес или адрес на среща в тялото на срещата.

  2. Показване на списък със срещи в приложенията Webex на потребителите – настолни, мобилни и твърди крайни точки.

  3. Изскачащо известие с бутон за присъединяване, известен също като един бутон за натискане (OBTP).

  4. Актуализирайте състояние на присъствие на приложението Webex на потребителя, когато потребителят настрои автоматични отговори в Microsoft 365 (понякога наричано състояние извън офиса).

Тази статия дава общ преглед на това как базираната в облак услуга за хибриден календар интегрира облака на Microsoft 365 с облака Webex , за да предостави тези функции.

За подобни прегледи на другите интеграции на хибридни календарни услуги вижте следните статии:

За най-новата информация за функции и внедряване вж https:///www.cisco.com/ go/ hybrid-services-calendar .

Работа с данни

Хибридният календар получава подробности за срещите от календарната система и ги използва, както следва:

  • проверява местоположението и тялото на срещата за URI и URL адреси, за да се присъедини към срещата
  • заглавието на поканата като заглавие на срещата
  • началното и крайното време, за да се покаже слотът за срещи в списъка със срещи в приложението Webex и на някои устройства
  • поканените да попълнят списъка с участници в списъка на срещите
  • поканените да им изпратят бутона Присъединяване, когато дойде време за присъединяване
  • Органът за покана на събранието да попълни дневния ред на Среща в Webex

Услугата изпраща криптирани данни до облака на Webex (и съхранява данните в криптирана форма), за да предостави списъка със срещи и бутона за присъединяване.

Услугата не съхранява и не предава некриптирани данни. Чувствителни данни, като описание на срещата, тяло на срещата и имейл адреси на поканените, винаги са криптирани, когато се съхраняват и предават.


 
Услугата Hybrid Calendar запазва данните за срещи за ограничено време. Съхранените данни обхващат срещи от 7 дни в миналото до 31 дни в бъдещето.

За криптиране на данни хибридният календар използва същата услуга за шифроване в облак на Webex , която използва приложението Webex . Като такъв, облачният сървър за управление на ключове (KMS) осигурява управление на ключове. Ако решите да внедрите хибридна защита на данните, вашият собствен в помещението KMS осигурява управлението на ключовете. (За повече подробности вижте Хартия за сигурност на приложението Webex .)

Поддръжка на наематели на Microsoft 365

Обърнете внимание на следните съображения за вашия клиент на Microsoft 365:

  • Комерсиалната версия на Webex поддържа само световния екземпляр на Microsoft 365. (Webex не поддържа екземпляри USGovDoD, USGovGCCHigh, Китай и Германия.)

  • Webex за правителство поддържа екземпляр на Microsoft 365 в целия свят чрез наемател в GCC и USGovGCCHigh екземпляр. (Webex for Government не поддържа екземпляри на USGovDoD, Китай и Германия.)

  • Microsoft 365 включва Multi-Geo възможности, които позволяват на вашите наематели да съхраняват данни в избрана география. Но Webex съхранява данни според собствените си спецификации за пребиваване на данни въз основа на държавата, определена за организацията на клиента. За повече информация вжhttps://www.cisco.com/go/webex-teams-locality .

Удостоверяване и оторизация по време на внедряване

Хибридният календар използва Microsoft Graph Authorization за достъп до календарите на потребителите в рамките на организация.

Има две опции за предоставяне на разрешение за хибриден календар за достъп до календара на потребителя.

В корпоративни среди глобалният администратор на клиента на Microsoft 365 предоставя разрешенията на хибридния календар за всички потребители в организацията. Този метод е изключително за корпоративни клиенти.

Втората опция е да позволите на потребителите сами да упълномощават хибридния календар Свържете своя календар на Microsoft 365 . „Свържете своя календар“ изисква периодично повторно упълномощаване на потребителя. Този метод е достъпен за всички видове потребители.

Процес на удостоверяване на корпоративното приложение

Предоставянето предоставя на хибридния календар следните необходими разрешения:

Разрешение

Използване

Четете и пишете календари във всички пощенски кутии.

  • Актуализирайте текста на срещата с подробности за присъединяването.

Влезте и прочетете потребителски профил.

  • Изисква се за другите изброени разрешения. Хибридният календар не го използва директно.

Прочетете и запишете всички настройки на потребителската пощенска кутия.

  • Определете езика на потребителя за целите на локализацията.

  • Прочетете състоянието извън офиса.

  • Задаване на състояние извън офиса (запазено за бъдеща употреба).

Четете домейни.

  • Използва се за ефективно насочване на потребителите към правилния клиент на Microsoft 365

Прочетете настройките на директорията RBAC

За да определите дали този потребител е глобален администратор в заявения клиент

В Control Hub само администратори с привилегирован достъп могат да настройвам хибридния календар за организацията на клиента. Процесът на обезпечаване изисква удостоверяване от администратор и съгласие от глобален администратор за наемателя на Microsoft 365, към който принадлежат вашите потребители.

Потокът включва следните стъпки на високо ниво:

  1. Администраторът на организацията влиза в Control Hub и стартира хибридния календар с настройка на Microsoft 365.

    Хибридният календар пренасочва браузъра към облака на Microsoft 365 за удостоверяване и съгласие.

  2. Microsoft 365 подканва администратора да влизам в наемателя на Microsoft 365. Администраторът влиза с акаунт на администратор.

    Администраторът трябва да даде съгласието си Webex да проверява дали е глобален администратор в този клиент.

    Webex прави тази проверка с Microsoft 365. Ако е успешен, Webex изисква разрешения за календар.

  3. Microsoft 365 подканва администратора да влизам в наемателя на Microsoft 365. Администраторът влиза с акаунт на администратор.

    Администраторът трябва да даде съгласието си Webex да има достъп до календарни данни. Услугата Календар връща подкана за тестов имейл акаунт.

  4. Администраторът въвежда тестов имейл адрес и Webex се опитва да създаде събитие в календара на тестовия акаунт.

    В зависимост от резултатите от теста, администраторът получава актуализирана индикация за успех или неуспех.

Диаграма на последователност на процеса на осигуряване на предприятие

Процес на удостоверяване на потребителското приложение

Предоставянето на потребители предоставя на хибридния календар следните необходими разрешения:

Разрешение

Използване

Четете и пишете календари.

  • Актуализирайте текста на срещата с подробности за присъединяването.

Офлайн достъп.

  • Предоставя на Webex маркер за опресняване, който ограничава заявките за повторно упълномощаване на крайния потребител на всеки 30 дни.

Прочетете и запишете всички настройки на потребителската пощенска кутия.

  • Определете езика на потребителя за целите на локализацията.

  • Прочетете състоянието извън офиса.

  • Задаване на състояние извън офиса (запазено за бъдеща употреба).

Влезте и прочетете потребителски профил.

  • Изисква се за другите изброени разрешения. Хибридният календар не го използва директно.

Хибриден календар в портала на Microsoft Azure

След оторизиране на услугата Webex Calendar за достъп до вашия клиент на Microsoft 365 за предприятието, центърът за администриране на Microsoft Azure Active Directory показва услугата в списъка с корпоративни приложения.

Намиране на приложението Webex Calendar Service в центъра за администриране на Azure Active Directory

Щракнете върху име на услуга, Услуга за календар на Webex и отворете Разрешения страница, за да видите разрешенията, които сте предоставили на услугата.

Разрешения, предоставени на услугата Календар Webex със съгласието на администратора
Разрешения, предоставени на услугата Календар Webex със съгласието на потребителя

Ограничете обхвата на приложението до конкретни пощенски кутии

Когато настройвам хибридния календар за предприятието, ние изискваме оторизация за цялата организация. Microsoft Azure ви позволява да ограничите обхвата до конкретни пощенски кутии преди или след обезпечаване.

Използвайте документацията на Microsoft , за да ограничите обхвата. Например, вжhttps://learn.microsoft.com/en-us/graph/auth-limit-mailbox-access за стъпки за ограничаване на обхвата преди предоставяне на хибриден календар.

Осигуряване на хибриден календар с API операции

Хибридният календар използва API на Microsoft Graph за достъп до събития в календара на Microsoft 365. Този API поддържа широк спектър от операции с Microsoft 365. Въпреки това, хибридният календар използва само подмножество от команди, които са свързани със случаи на използване на календара.

Таблица 1. Операции, използвани в момента от хибридния календар

Графична операция

Използване

POST /users/{ID | потребителPrincipalName}/календар/събития

Добавяне на събитие или събрание към календара на потребителя.

GET /users/{ID | потребителPrincipalName}/събития/{id}

Извличане на подробности за едно събитие в календара на потребителя.

GET /users/{ID | потребителPrincipalName}/календар/събития/{id}/екземпляри? startDateTime={start_datetime}&endDateTime={end_datetime}

Получете повторения на повтарящо се събрание за определен времеви диапазон.

GET /users/{ID | потребителPrincipalName}/календар/събития

Извличане на подробности за събития в папката на календара на потребителя.

POST /абонаменти

Абонирайте се за известия за промени в календара на потребителя.

GET /users/{ID|потребителPrincipalName}/пощенска кутияНастройки

Получете езикова променлива на потребителя и състояние извън офиса.

ИЗТРИВАНЕ /абонаменти/{ид}

Отпишете се от известията за промени в календара на потребителя.

КРЪПКА /потребители/{ид | потребителPrincipalName}/календар/събития/{id}

Актуализиране на свойствата на събития в календара (включително присъединяване към информация и разширени свойства) в допълнение към други полета, свързани със събранието.

POST /users/{ID|потребителPrincipalName}/календар/getСрок

Показва наличността на потребителя и състоянието на заетост за определен времеви диапазон.

ИЗТРИВАНЕ /потребители/{потребител на | идентификаторPrincipalName}/календар/събития/{ид}

Изтрива събитие от календар.

POST /users/{ID | потребителPrincipalName}/календар/събития/{id}/{приемам | упадък | tentativelyAccept}

Позволява на потребителя да приеме/откаже/щателно-приема състоянието за събрание.

GET /roleManagement/directory/roleAssignments

Извличане на роли, присвоени на потребител, искащ съгласие.