Предимства на хибридния календар

Понастоящем интеграцията предоставя следните основни характеристики:

  1. Осигурете на крайните потребители възможност да планират среща за сътрудничество с всеки клиент за календар, свързан към Microsoft 365, без да се налага да инсталират добавки или вътрешни номера. Въведете ключова дума в полето Местоположение (например @webex или @meet) или поставете URI на видео адрес или адрес на среща в тялото на срещата.

  2. Показване на списък със срещи в приложенията на Webex App на потребителите – десктоп, мобилно устройство и твърди крайни точки.

  3. Изскачащо известие с бутон за присъединяване, известен също като един бутон за натискане (OBTP).

  4. Актуализирайте статуса на присъствие на потребителя в приложението Webex, когато потребителят настройва автоматични отговори в Microsoft 365 (понякога наричани състояние извън офиса).

Тази статия дава общ преглед на това как базираната на облака услуга за хибриден календар интегрира облака на Microsoft 365 с облака на Webex, за да предостави тези функции.

За подобни прегледи на другите интеграти на Услугата за хибриден календар вижте следните статии:

За най-новата информация за функции и разполагане вижте https:/​/​www.cisco.com/​go/​hybrid-services-calendar.

Обработка на данни

Хибридният календар получава подробности за срещите от календарната система и ги използва по следния начин:

  • проверява местоположението на срещата и тялото за URI и URL адреси, за да се присъедини към срещата
  • заглавието на поканата като заглавие на срещата
  • часовете на започване и приключване, за да се покаже слота за срещи в списъка със срещи в приложението Webex и на някои устройства
  • поканените да попълнят списъка на участниците в списъка със срещи
  • поканените да им изпратят бутона „Присъединяване“, когато дойде време за присъединяване
  • тялото на поканата за срещата да популяризира дневния ред на срещата в Webex

Услугата изпраща шифровани данни към облака на Webex (и съхранява данните в шифрована форма), за да предостави списъка със срещи и бутона за присъединяване.

Услугата не съхранява и не предава нешифровани данни. Чувствителни данни, като описание на срещата, тялото на срещата и имейл адресите на поканените, винаги са шифровани, когато се съхраняват и предават.

Услугата за хибриден календар запазва данни за срещи за ограничено време. Съхранените данни обхващат срещи от 7 дни в миналото до 31 дни в бъдеще.

За шифроване на данни хибридният календар използва същата услуга за шифроване в облака на Webex, която използва приложението Webex. Като такъв сървърът за управление на ключове в облака (KMS) осигурява управление на ключове. Ако решите да разположите хибридна защита на данни, вашият собствен локален KMS осигурява управлението на ключа. (За повече подробности вижте Документа за защита на приложението Webex.)

Поддръжка на клиенти на Microsoft 365

Имайте предвид следните съображения за вашия клиент на Microsoft 365:

  • Търговската версия на Webex поддържа само световния екземпляр на Microsoft 365. (Webex не поддържа екземпляри на USGovDoD, USGovGCCHigh, Китай и Германия.)

  • Webex for Government поддържа световния екземпляр на Microsoft 365 чрез клиент в GCC и екземпляр USGovGCCHigh. (Webex for Government не поддържа екземпляри на USGovDoD, Китай и Германия.)

  • Microsoft 365 включва възможности за мулти-гео, които позволяват на клиентите ви да съхраняват данни в избрана география. Но Webex съхранява данни според собствените си спецификации за пребиваване на данни въз основа на държавата, посочена за организацията на клиента. За повече информация вжhttps://www.cisco.com/go/webex-teams-locality

Удостоверяване и упълномощаване по време на разполагане

Хибридният календар използва Microsoft Graph Authorization за достъп до календарите на потребителите в рамките на организация.

Има две опции за предоставяне на упълномощаване за хибриден календар за достъп до календара на потребителя.

В корпоративни среди глобалният администратор на клиента на Microsoft 365 предоставя разрешения на хибридния календар за всички потребители в организацията. Този метод е изключителен за корпоративни клиенти.

Втората опция е да позволите на потребителите сами да упълномощават хибридния календар с помощта на Свързване на вашия календар на Microsoft 365. \„Свързване на календара ви\“ изисква периодично повторно упълномощаване на потребител. Този метод е достъпен за всички видове потребители.

Процес на удостоверяване на корпоративно приложение

Осигуряването предоставя на Хибридния календар следните необходими разрешения:

Разрешение

Използване

Четене и писане на календари във всички пощенски кутии.

  • Актуализирайте текста на събранието с подробностите за присъединяването.

Влезте и прочетете потребителски профил.

  • Изисква се за другите изброени разрешения. Хибридният календар не го използва директно.

Прочетете и напишете всички настройки на потребителската пощенска кутия.

  • Определете езика на потребителя за целите на локализацията.

  • Четене на извън офиса състояние.

  • Задаване на статус „извън офиса“ (резервиран за бъдещо използване).

Четене на домейни.

  • Използва се за ефективно насочване на потребителите към правилния клиент на Microsoft 365

Четене на настройките за КДВР в указателя

За да определите дали този потребител е глобален администратор в заявения клиент

В контролния център само администраторите с привилегирован достъп могат да настроите Хибридния календар за организация на клиент. Процесът на осигуряване изисква удостоверяване от администратор и съгласие от глобален администратор за клиента на Microsoft 365, към който принадлежат вашите потребители.

Потокът включва следните стъпки на високо ниво:

  1. Администраторът на организацията влиза в Control Hub и стартира хибридния календар с настройката на Microsoft 365.

    Хибридният календар пренасочва браузъра към облака на Microsoft 365 за удостоверяване и съгласие.

  2. Microsoft 365 подканва администратора да влезе в клиента на Microsoft 365. Администраторът влиза с акаунт на глобален администратор.

    Администраторът трябва да се съгласи с Webex да провери дали е глобален администратор в този клиент.

    Webex прави тази проверка с Microsoft 365. Ако е успешно, Webex иска разрешения за календара.

  3. Microsoft 365 подканва администратора да влезе в клиента на Microsoft 365. Администраторът влиза с акаунт на глобален администратор.

    Администраторът трябва да се съгласи с данните от календара за достъп до Webex. Услугата за календар връща подкана за тестов имейл акаунт.

  4. Администраторът въвежда тестов имейл адрес и Webex се опитва да създаде събитие в календара на тестовия акаунт.

    В зависимост от резултатите от теста администраторът получава актуализиран успех или индикация за неуспех.

Диаграма на последователността на процеса на обезпечаване на предприятието

Процес на удостоверяване на потребителско приложение

Осигуряването на потребители предоставя на Хибридния календар следните необходими разрешения:

Разрешение

Използване

Четене и писане на календари.

  • Актуализирайте текста на събранието с подробностите за присъединяването.

Офлайн достъп.

  • Предоставя на Webex маркер за обновяване, който ограничава заявките за повторно упълномощаване на крайния потребител до всеки 30 дни.

Прочетете и напишете всички настройки на потребителската пощенска кутия.

  • Определете езика на потребителя за целите на локализацията.

  • Четене на извън офиса състояние.

  • Задаване на статус „извън офиса“ (резервиран за бъдещо използване).

Влезте и прочетете потребителски профил.

  • Изисква се за другите изброени разрешения. Хибридният календар не го използва директно.

Хибриден календар в портала на Microsoft Azure

След като упълномощи услугата Webex Календар за достъп до вашия клиент на Microsoft 365 за предприятието, центърът за администриране на Microsoft Azure Active Directory показва услугата в списъка с корпоративни приложения.

Щракнете върху името на услугата, Cisco Webex Connect Your Calendar и отворете страницата Разрешения , за да видите разрешенията, които сте предоставили на услугата.

Ограничаване на обхвата на приложението до конкретни пощенски кутии

Когато настроите Хибридния календар за предприятието, ние искаме оторизация за цялата организация. Microsoft Azure ви позволява да ограничите обхвата до конкретни пощенски кутии или преди, или след осигуряване.

Използвайте документацията на Microsoft, за да ограничите обхвата. Например вижте https://learn.microsoft.com/en-us/graph/auth-limit-mailbox-access за стъпки за ограничаване на обхвата преди осигуряване на Хибриден календар.

Осигуряване на хибриден календар с API операции

Хибридният календар използва Microsoft Graph API за достъп до събития от календара на Microsoft 365. Този API поддържа широк набор от операции с Microsoft 365. Обаче Хибриден календар използва само подмножество от команди, които са свързани с календар използване случаи.

Таблица 1. Операции, използвани в момента от Хибриден календар

Графична операция

Използване

POST /users/{ID | потребителPrincipalName}/календар/събития

Добавяне на събитие или събрание към календара на потребителя.

GET /users/{ID | потребителPrincipalName}/събития/{id}

Извличане на подробности за едно събитие в календара на потребителя.

GET /users/{ID | потребителPrincipalName}/календар/събития/{id}/екземпляри? startDateTime={start_datetime}&endDateTime={end_datetime}

Получете повторения на повтарящо се събрание за определен времеви диапазон.

GET /users/{ID | потребителPrincipalName}/календар/събития

Извличане на подробности за събития в папката на календара на потребителя.

POST /абонаменти

Абонирайте се за известия за промени в календара на потребителя.

GET /users/{ИД|потребителPrincipalName}/пощенска кутияНастройки

Получете езикова променлива на потребителя и състояние извън офиса.

ИЗТРИВАНЕ /абонаменти/{ид}

Отпишете се от известията за промени в календара на потребителя.

КОРЕКЦИЯ /потребители/{ИД | потребителPrincipalName}/календар/събития/{id}

Актуализиране на свойствата на събития в календара (включително присъединяване към информация и разширени свойства) в допълнение към други полета, свързани със събранието.

POST /users/{ID|потребителPrincipalName}/календар/getSchedule

Показва наличността на потребителя и състоянието на заетост за определен времеви диапазон.

ИЗТРИВАНЕ /потребители/{ИД | потребителPrincipalName}/календар/събития/{id}

Изтрива събитие от календар.

POST /users/{ID | потребителPrincipalName}/календар/събития/{id}/{приемам | упадък | tentativelyAccept}

Позволява на потребителя да приеме/откаже/щателно-приема състоянието за събрание.

GET /roleManagement/директория/roleAssignments

Извличане на роли, зададени на потребителя с искане на съгласие.