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您无需错过会议,因为会议是在其他应用程序中安排的。您可以使用混合日历通过Microsoft 365为Webex Meetings和Webex应用程序之间的用户和会议室提供丰富的协作体验。
混合日历的好处
目前,该集成提供以下主要功能:
让最终用户能够使用连接到Microsoft 365的任何日历客户端安排协作会议,而无需安装插件或扩展程序。 在位置字段(例如 @webex 或 @meet),或者将视频地址 URI 或会议地址放入会议正文中。
在用户的台式机、移动设备和硬终端的 Webex 应用程序中显示会议列表。
弹出带有“加入”按钮的通知,也称为一键通 (OBTP)。
当用户在Microsoft 365中设置自动回复时,更新用户的Webex应用程序在线状态(有时称为不在办公室状态)。
本文概述了基于云的混合日历服务如何将Microsoft 365云与Webex云集成以提供这些功能。
有关其他混合日历服务集成的类似概述,请参阅以下文章:
Cisco Webex 混合日历服务与 Microsoft Exchange 集成参考(针对基于 Expressway 的日历连接器部署)
有关最新功能和部署的信息,请参阅https:/ / www.cisco.com/ go/ hybrid-services-calendar。
数据处理
混合日历从日历系统接收会议详细信息,并按如下方式使用:
- 检查用于加入会议的URI和URL的会议位置和正文
- 邀请的标题作为会议标题
- 在Webex应用程序和某些设备的会议列表中显示会议插槽的开始和结束时间
- 要在会议列表中填充参加者列表的受邀者
- 到了加入的时间,受邀者将向他们发送“加入”按钮
- 会议邀请主体填充Webex会议议程
服务将加密数据发送到 Webex 云(并以加密形式存储数据),以提供会议列表和加入按钮。
服务不存储或传输未加密的数据。 敏感数据(例如会议描述、会议正文和受邀者的电子邮件地址)在存储和传输时始终会加密。
混合日历服务会在限定时间内保留会议数据。 存储的数据涵盖从过去 7 天到未来 31 天的会议。 |
对于数据加密,混合日历使用与 Webex 应用程序相同的 Webex 云加密服务。 因此,云密钥管理服务器 (KMS) 可提供密钥管理。 如果您选择部署混合数据安全,您自己的内部KMS 将提供密钥管理。 (有关更多详细信息,请参阅Webex 应用程序安全性文件。)
Microsoft 365租户支持
请注意Microsoft 365租户的以下注意事项:
- 商业版Webex仅支持Microsoft 365的全球实例。(Webex不支持USGovDoD、USGovGCCHigh、中国和德国实例。)
Webex for 通过GCC中的租户和USGovGCCHigh实例支持Microsoft 365的全球实例。 (政府版 Webex 不支持 USGovDoD、中国和德国实例。)
Microsoft 365包含多地理位置功能,使您的租户能够在所选的地理位置存储数据。 但是,Webex 基于为客户组织指定的国家/地区,根据自身的数据驻留规范存储数据。 有关更多信息,请参阅 https://www.cisco.com/go/webex-teams-locality。
部署期间的验证和授权
混合日历使用 Microsoft Graph 授权来访问组织内用户的日历。
有两个选项可用于为混合日历提供访问用户日历的授权。
在企业环境中,Microsoft 365租户的全局管理员为组织中的所有用户授予混合日历的权限。 此方法仅供企业客户使用。
第二个选项是允许用户自行授权混合日历,使用连接 Microsoft 365 日历。 “连接您的日历”需要定期对用户进行重新授权。 此方法适用于所有类型的用户。
企业应用程序验证过程
预配置会向混合日历授予以下所需权限:
许可 | 使用情况 |
---|---|
在所有邮箱中读写日历。 |
|
登录并读取用户档案。 |
|
读取和写入所有用户邮箱设置。 |
|
读取域。 |
|
读取目录RBAC设置 | 要确定此用户是否是所请求租户中的全局管理员 |
在 Control Hub 中,只有具有特权访问权限的管理员可以为客户的组织设置混合日历。 预配置过程需要管理员对您的用户所属的Microsoft 365租户进行身份验证并获得全局管理员的同意。
该流程包含以下高级步骤:
组织管理员登录到Control Hub并启动使用Microsoft 365设置的混合日历。
混合日历将浏览器重定向到Microsoft 365云以进行验证和同意。
Microsoft 365提示管理员登录Microsoft 365租户。 管理员使用全局管理员帐户登录。
管理员必须同意Webex检查他们是否是此租户中的全局管理员。
Webex通过Microsoft 365执行此检查。 如果成功,Webex将请求日历权限。
Microsoft 365提示管理员登录Microsoft 365租户。 管理员使用全局管理员帐户登录。
管理员必须同意Webex访问日历数据。 日历服务返回测试电子邮件帐户的提示。
管理员输入测试电子邮件地址,Webex将尝试在测试帐户的日历中创建活动。
根据测试结果,管理员会得到有关成功或失败的更新指示。
用户应用程序验证过程
用户预配置会向混合日历授予以下所需权限:
许可 | 使用情况 |
---|---|
读取和写入日历。 |
|
离线访问。 |
|
读取和写入所有用户邮箱设置。 |
|
登录并读取用户档案。 |
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Microsoft Azure 门户中的混合日历
授权Webex日历服务访问企业版的Microsoft 365租户后,Microsoft Azure Active Directory管理中心将在企业应用程序列表中显示该服务。
单击服务名称“Webex日历服务”,然后打开“权限”页面,查看您授予服务的权限。
将应用程序范围限制为特定邮箱
当您为企业设置混合日历时,我们会请求对整个组织进行授权。 Microsoft Azure 允许在预配置前或预配置后将范围限制为特定邮箱。
要限制范围,请参阅 Microsoft 文档。 例如,请参阅https://learn.microsoft.com/en-us/graph/auth-limit-mailbox-access了解在预配置混合日历之前限制范围的步骤。
使用 API 操作预配置混合日历
混合日历使用 Microsoft Graph API 访问Microsoft 365日历活动。 该API支持Microsoft 365的广泛操作。 但是,混合日历仅使用与日历使用案例相关的命令子集。
Graph 操作 | 使用情况 |
---|---|
将活动或会议添加到用户日历中。 | |
检索用户日历中单个活动的相关详细信息。 | |
获取重复会议在指定时间范围内的出现次数。 | |
检索用户日历文件夹中的活动相关详细信息。 | |
订阅对用户日历更改的相关通知。 | |
获取用户区域设置和不在办公室状态。 | |
取消订阅对用户日历更改的相关通知。 | |
除了与会议有关的其他字段外,更新日历活动的属性(包括加入信息和扩展属性)。 | |
显示指定时间范围内用户的可用性和忙/闲状态。 | |
从日历中删除活动。 | |
POST /users/{id | userPrincipalName}/calendar/events/{id}/{accept | decline | tentativelyAccept} | 允许用户接受/拒绝/暂时接受会议的状态。 |
检索分配给请求同意的用户的角色。 |