En knapp att trycka på med Office 365 (molnbaserad tjänst)

OBTP för molnregistrerade enheter

Så här fungerar OBTP med molnregistrerade enheter

Figur 1. OBTP för molnregistrerade enheter med hybrid-kalendertjänst Office 365
  1. En användare schemalägger ett möte med ett nyckelord eller en videoadress och bjuder in en molnregistrerad videoslutpunkt via sin rumsresurskalender.

  2. Om slutpunkten är tillgänglig då godkänner normalt Office 365 automatiskt inbjudan för dess räkning.

  3. Microsoft Graph API lägger ut ett meddelande som varnar Hybrid-kalendertjänst att ett möte har schemalagts.

    För Cisco Webex-möten hämtar Hybrid kalendertjänst tjänsttjänsten informationen från Cisco Webex Cloud och uppdaterar mötesinbjudan.

  4. Strax före mötet får molnregistrerade enheter OBTP-information från molnet.

OBTP för distribuering av molnregistrerade enheter, uppgiftsflöde

Innan du börjar

Om du inte har ställt in Hybrid-programmet ännu kalendertjänst, se Distributionsguide för Webex-kalendertjänst för hybrid. Om tjänsten körs fortsätter du med dessa instruktioner för att lägga till OBTP för molnregistrerade rumsenheter och tavlor.

  Kommando eller åtgärd Syfte
1

Lägg till Hybrid-kalender till arbetsytor med Webex-rum, -skrivbords- och Board-enheter

Växla på enhetens kalendertjänst och konfigurera e-postadressen till rumspostlådan.

2

Associera personliga Webex-rum med Webex-appen

Om din Webex-webbplats hanteras i Cisco Webex Control Hub eller om användare på din Webex-webbplats har länkats, kan du hoppa över denna uppgift.

3

Testa OBTP med rumsenheter och Webex Boards

Schemalägg ett möte från kalendern och lägg till en molnregistrerad enhet.

Lägg till Hybrid-kalender till arbetsytor med Webex-rum, -skrivbords- och Board-enheter

Innan du börjar

Den här uppgiften förutsätter att du redan har skapat platser för Webex-rum, -skrivbords- eller board-enheterna. Se Lägg till delade enheter och tjänster på en arbetsyta om du vill skapa arbetsytan.

1

Logga in på kundvyn i https://admin.webex.com/login.

2

I den vänstra navigeringsrutan, under Hantering, klickar du Arbetsytor och väljer den arbetsyta du vill ändra.

3

Gå till Kalender och klicka på Lägg till kalender så att personer kan använda One Button to Push (OBTP) från sina Webex-enheter.

4

Välj kalendertjänst från den nedrullningsna menyn.

5

Ange eller klistra in e-postadressen till rums-e-brevlådan. (För hjälp att hitta denna e-postadress, se "Skapa och hantera rums-e-brevlådor" på Microsoft Docs-webbplatsen.)

Detta är e-postadressen som används för att schemalägga möten.

6

Klicka på Spara.

Associera personliga Webex-rum med Webex-appen

För att tillhandahålla OBTP till Webex-rums - och skrivbordsenheter samt Webex Boards vid schemaläggning av möten i personliga Webex-rum måste användarna vara associerade med sitt personliga rum med sitt Webex-appkonto . Detta kan inträffa på något av följande sätt:

  • Användarna på din Webex-webbplats har länkats till Webex-appen . (För steg för webbplatslänkning, se Länka Cisco Webex-webbplatser till Control Hub.)

  • Användare ändrar sin egen önskad Webex-webbplats från inställningarna eller inställningarna i Webex-appen, se Ändra din förvalda möteswebbplats

  • För en övergripande metod använder du CSV-importprocessen i bulk från Control Hub för att ställa in användarnas önskade WebExSite i stegen som följer.

1

Logga in på kundvyn i https://admin.webex.com.

2

I den vänstra navigeringsrutan, under Hantering , klickar duAnvändare.

3

Klicka på Hantera användare.

4

Se https://help.webex.com/en-US/article/e2okky/Modify-Users-in-Control-Hub-with-the-CSV-Template för detaljerad CSV-import/export.

5

Använd en CSV-redigerare för att ändra det förvaldaWebExSite-attributet för alla eller vissa användare.

6

Importera CSV-filen.

Testa OBTP med rumsenheter och Webex Boards

Använd dessa steg för att konfigurera ett testmöte och verifiera OBTP på en registrerad enhet.

1

Skapa ett nytt möte i Outlook, https://mail.office365.comOutlook Web Access eller och lägg sedan till @meet eller @webex i platsfältet.

2

Gå till schemaläggningsassistenten, klicka på Lägg tillrum och välj den enhet du vill lägga till.

3

Fyll i annan mötesinformation efter behov och skicka inbjudan.

4

Bekräfta att Delta-knappen visas på enheten när mötet ska börja.

OBTP för platsregistrerade enheter

Så här fungerar OBTP med platsregistrerade enheter

Figur 2. OBTP för platsregistrerade enheter med Hybrid-kalendertjänst För Office 365
  1. Organisatören skapar ett möte i Office 365 och lägger sedan @meet i platsfältet . Organisatören bjuder in användare och videoenheter från Office 365-katalogen.

  2. Office 365 skickar ett meddelande till Hybrid-kalendern .

  3. Kalender för hybrid begär och får krypteringsnyckel och använder den sedan för att kryptera mötesinformationen.

  4. Hybrid-kalendern validerar skapande av möten och mottagare. Kalenderanslutningen skickar information till TMS.

  5. TMS skapar mötet på den lokala konferensbryggan och skickar tillbaka informationen om att delta till Kalenderanslutningen.

  6. Anslutningen uppdaterar mötesinbjudan med den anslutningsinformation som tillhandahålls av TMS, och den uppdaterade anslutningsinformationen visas när inbjudna ser mötet i Office 365.

  7. Strax innan mötets tidpunkt får de videoenheter som bjöds in till mötet OBTP-information från TMS.


Cisco TMSXE ingår inte i denna integrering. Kalenderanslutningen hanterar rollen att koordinera mellan Cisco TMS och kalendersystemet.

Krav för TMS-integrering

Denna integrering kräver följande komponenter:

  • Den molnbaserade hybridkalendern med Office 365, distribuerad och konfigurerad

  • TelePresence Management Suite (TMS) 15.9 eller senare, installerad och igång, med följande konfiguration på plats:

    • Ett giltigt CA-signerat servercertifikat måste installeras. Den här integreringen stöder inte själv signerade certifikat.

    • Alla slutpunkter som ska bokas måste redan läggas till TMS och licensierade för allmän TMS-användning.

    • TMS måste ha samma alternativnyckel som krävs för att boka slutpunkter med TMSXE, vilken är någon av följande:

      • Små distributioner – en TelePresence Management Suite Extension för Microsoft Exchange (TMSXE) alternativnyckel för varje 25 telepresence-slutpunkter som är integrerade med TMS (delnummer L-TMS-MSEX-25).

      • Större distributioner – en alternativnyckel för programintegreringspaket (delnummer L-TMS-APPINT).

      Om båda typerna av alternativnyckel finns, använder TMS endast paketnyckeln för programintegrering.

      Om du redan har alternativknapparna TMSXE eller programintegreringspaket:

      • Om du för närvarande inte använder alternativnyckeln kan du använda den med Hybrid-kalenderintegreringen.

      • Om du använder alternativnyckeln till TMSXE ska du kontakta din partner eller försäljningsteam för att begära en andra alternativnyckel (eller en uppsättning nycklar) för integreringen av hybridkalendern. Om du planerar att migrera från TMSXE inom kort, kan du begära en provperiod på 90 dagar och sedan återanvända din/dina ursprungliga alternativnyckel(er) när migreringen till Hybrid-kalendern är klar.

    • Lokala resurser för konferensbryggan, om de används för denna integrering, måste konfigureras (Meeting Server rekommenderas).

    • Användarnas tidszoner i TMS måste matcha deras tidszoner i kalendersystemet. För anvisningar om hur du ställer in tidszonen i TMS, se "Användaradministration" i tillämplig administratörsguide för Cisco TelePresence Management Suite.

  • En enskild Expressway (som anslutningsvärd mellan din TMS och Hybrid-kalender) installerad och igång

    • Hämta från software.cisco.com utan kostnad.

    • Vi rekommenderar den senaste Expressway för anslutning av värd. Se Expressway värdstöd för Connector Cisco Webex Hybrid-tjänster för information om Expressway versionsstöd.

    • Vi har för närvarande endast stöd för Expressway nod som är dedikerad för denna integrering. Noden får inte köra några andra hybridtjänstanslutningar. Noden måste också vara den enda Kalenderanslutningsvärden i din Webex APP-organisation.

    • Vi rekommenderar högst 10 000 schemaläggningsanvändare för denna integrering.

Distribueringsuppgiftflöde för TMS-integrering

För att lägga till TMS-integreringen till din Hybrid-kalender med Office 365-distribution, utför följande uppgifter.

Innan du börjar

Om du inte har ställt in Hybrid-kalendern ännu kan du läsa Distributionsguide för Cisco Webex-kalendertjänst för hybrid i stället för den här artikeln. Om du redan har tjänsten igång fortsätter du med dessa instruktioner för att lägga till OBTP för lokalt registrerade enheter.

  Kommando eller åtgärd Syfte
1

Slutför förutsättningarna för Cisco TMS-integrering

2

Konfigurera nyckelordsåtgärden @meet du vill konfigurera

Tillåter användare att schemalägga med TMS-integreringen.

3

Konfigurera Rums-e-brevlådor för Office 365 i TMS

Mappar videoenhetssystem i TMS till e-postadresserna för rums-e-brevlådor i Office 365 så att Hybrid-kalendern kan känna igen när användare bjuder in enheterna till möten och koordinerar OBTP med TMS.

4

Registrera Expressway-C Connector-värd i Webex-molnet

Ansluter din Expressway till Webex-molnet . Detta skapar en resurs i https://admin.webex.com och hämtar anslutningsprogram på Expressway .

5

Länka kalenderanslutningen till TMS

Konfigurerar informationen som Kalenderanslutningen behöver kommunicera med TMS och lägger till lokal information om konferensbryggan i inbjudningarna, om tillämpligt.

6

Lägg till en mötesserver till TMS

Möjliggör för integreringen att schemalägga @meet möten lokalt.

7

Testa Office 365- och TMS-integreringen

Verifierar integreringen med TMS.

Slutför förutsättningarna för Cisco TMS-integrering

1

Om du inte redan har gjort det bör du konfigurera den molnbaserade Hybrid-kalendertjänst Med Office 365. Se https://www.cisco.com/go/hybrid-services-calendar för instruktioner.

2

Se till att du har uppfyll alla kraven för TMS-integrering.

3

Ange följande portåtkomst för Expressway som kommer att fungera som din kalenderanslutningsvärd för TMS-integreringen:

  • Portåtkomst för HTTPS eller säkra webbsocket utgående från Expressway till *.rackcdn.com, *.ciscospark.com, *.wbx2.com, *.webex.com, *.webexcontent.com och *.clouddrive.com: TCP-port 443 (säker)

  • Portåtkomst för HTTPS utgående från Expressway till TMS: TCP-port 443 (säker)

Konfigurera nyckelordsåtgärden @meet du vill konfigurera

Gör så här för att integreringen ska schemalägga ett möte som hålls med lokala konferensbryggaresurser när användare använder det här nyckelordet.

Som standard skapar nyckelordet @meet ett utrymme i Webex och lägger till information om hur man deltar.

Med TMS-integreringen bokar TMS-rummet efter att en schemaläggare bjuder in ett rum till mötet, och TMS bokar rummet och skickar OBTP till tillhörande enheter. OBTP fungerar oavsett hur du konfigurerar nyckelordet @meet, och det fungerar även för @webex.

1

Logga in på kundvyn i https://admin.webex.com/login.

2

I den vänstra navigeringsrutan, under Tjänster, klickar duHybrid.

3

På kalenderkortet för hybrid för Exchange klickar du på Redigera inställningar.

4

I avsnittet Nyckelord , för @meet , väljer du Cisco TelePresence Management Suite.

5

Klicka på Spara.

Konfigurera Rums-e-brevlådor för Office 365 i TMS

Använd denna procedur för att lägga till e-postadresserna för videoenheter i Office 365 i taget i TMS. Alternativt kan du använda Överför samtidigt för att konfigurera flera adresser. För anvisningar, se "Mappning av e-post i flera rum för slutpunkter" i tillämplig Administratörsguide för Cisco TelePresence Management Suite.

Innan du börjar

  • Varje videosystem som användare vill lägga till i möten måste ha en rums-e-brevlåda i Office 365 för att TMS ska kunna tillhandahålla OBTP. Se Skapa och hantera resurs-e-brevlådor i Office 365 för hjälp med att skapa rums-e-brevlådor.

  • Samla in inloggningsuppgifterna för ett organisationsdomänkonto med administratörsbehörigheter till TMS.

1

Skapa rums-e-brevlådorna i Office 365, om du inte redan har gjort det.

2

Logga in på TMS från en webbläsare.

3

Gå till Systems > Navigator.

4

Leta upp och klicka på videosystemet för att konfigurera med rummets e-postadress.

5

På fliken Sammanfattning klickar du på Redigera inställningar och anger rummets e-postadress i e-postadressfältet.

6

Klicka på Spara.

7

Upprepa steg 4 till 6 för varje videoenhet.

Registrera Expressway-C-anslutningsvärd i Webex-molnet

Använd denna procedur för att registrera en enskild Expressway-C-nodtill molnet och hämta programvara till Expressway-C. (Vi har för närvarande endast stöd för Expressway nod för denna integrering.)

TMS-integreringen använder sig av konfigurationsprocessen för Hybrid-kalender för Microsoft Exchange, men i sista hand kommer du att länka kalenderanslutningen till TMS. När du har länkat till TMS får du inte länka någon anslutning i din Webex-apporganisation till Microsoft Exchange.

Innan du börjar

  • Kontrollera att Expressway-C körs på en version som stöds för hybrid-tjänster. Se versionsinformationen som stöds Expressway för Cisco Webex hybridtjänstanslutningar (https://help.webex.com/article/ruyceab) för mer information om vilka versioner som stöds för nya och befintliga registreringar i molnet.

  • Logga ut från öppna anslutningar till Expressway-C-gränssnittet som är öppna i andra webbläsarflikar.

  • Om din lokala miljö proxyservrar den utgående trafiken, måste du först ange informationen om proxyserver i -program > Hybrid-> - anslutningsproxyn innan du slutför den här proceduren. Du måste göra det för att registreringen ska lyckas.

1

Logga in på kundvyn i https://admin.webex.com/login.

2

I den vänstra navigeringsrutan, under Tjänster, klickar duHybrid.

Webex-molnet nekar alla försök till registrering från Expressway nya webbgränssnittet. Du måste först registrera din Expressway via Control Hub eftersom Control Hubbehöver dela ut en token till Expressway för att upprätta förtroende mellan lokaler och molnet och slutföra den säkra registreringen.

3

Klicka på Konfigurera på hybridkalendern för Microsoft Exchange-kortet och klicka sedan på Nästa.


 

Konfigurera inte den här integreringen om du redan har en Expressway för Microsoft Exchange eller Office 365 registrerad för din organisation.

4

Välj Registrera en ny Expressway med dess fullständiga domännamn (FQDN)och ange din Expressway-C IP-adress eller fullständigt domännamn (FQDN) (FQDN) så att Webex skapar en post för denna Expressway-C och fastställer förtroende, och klicka sedan på Nästa. Du kan också ange ett visningsnamn för att identifiera resursen i Control Hub.


 

För att säkerställa en lyckad registrering till molnet ska du endast använda små bokstäver i värdnamnet som du har ställt in för Expressway-C. Det finns för närvarande inget stöd för versalisering.

5

Klicka Nästa och för nya registreringar klickar du på länken för att öppna ditt Expressway-C. Du kan sedan logga in för att ladda fönstret Anslutningshantering .

6

Bestäm hur du vill uppdatera Expressway-C pålitlig lista:

En kryssruta på välkomstsidan avgör om du manuellt ska bifoga de CA-certifikat som krävs till Expressway-C pålitlig lista, eller om du tillåter Webex att lägga till certifikaten åt dig.

Välj något av följande alternativ:

  • Markera rutan om du vill att Webex ska lägga till de CA-certifikat som krävs för Expressway-C-pålitlig lista .

    När du registrerar dig installeras rotcertifikaten för de myndigheter som signerade Webex-molncertifikaten automatiskt på Expressway-C. Det innebär att Expressway-C automatiskt ska lita på certifikaten och kunna konfigurera den säkra anslutningen.


     

    Om du ändrar dig kan du använda fönstret Anslutningshantering för att ta bort Webex cloud CA-rotcertifikat och manuellt installera rotcertifikat.

  • Avmarkera rutan om du vill uppdatera dialogrutan Expressway-C pålitlig lista. Se Expressway-C onlinehjälpen för proceduren.

     

    När du registrerar dig får du fel när certifikatet är betrodda om pålitlig lista certifikat för närvarande inte har rätt CA-certifikat. Se Certifikatutfärdare för Hybrid-tjänster.

7

Klicka på Registrera. När du har omdirigerats till Control Hubläser du texten på skärmen för att bekräfta att Webex har identifierat korrekt Expressway-C.

8

När du har verifierat informationen klickar du på Tillåt för att registrera Expressway-C för Hybrid-tjänster.

  • Registrering kan ta upp till 5 minuter beroende på konfigurationen av Expressway registrering och om det är första gången registrering.

  • Efter att Expressway-C har registrerats visar Fönstret Hybrid-tjänsterpå Expressway-C anslutningarna som hämtar och installerar. Hanteringsanslutningen uppgraderar automatiskt sig om det finns en nyare version tillgänglig och installerar sedan alla andra anslutningar som du har valt för Expressway-C-anslutningsvärd .

  • Varje anslutning installerar de gränssnittssidor som du behöver konfigurera och aktivera anslutningen.

    Den här processen kan ta några minuter. När anslutningarna är installerade kan du se nya menyalternativ på menyn Program > Hybrid-tjänsterpå din Expressway-C-anslutningsvärd.

Felsökningstips

Om registreringen misslyckas och din lokala miljö proxyr för utgående trafik går du igenom avsnittet Innan du startar i den här proceduren. Om registreringsprocessen ger slut eller slutar att fungera (du måste till exempel åtgärda certifikatfel eller ange proxyuppgifter), kan du starta om registreringen i Control Hub.

Certifikatutfärdare för Hybrid-tjänster

I tabellen listas de certifikatutfärdare som din lokala eller befintliga miljö måste lita på när du använder Hybrid-tjänster.

Om du har valt att Webex ska hantera de certifikat som krävs behöver du inte bifoga CA-certifikat manuellt till Expressway-C pålitlig lista.


Utfärdaren som används för att signera Webex-värdcertifikaten kan ändras i framtiden, och tabellen nedan kan då vara felaktig. Om du hanterar CA-certifikaten manuellt måste du bifoga CA-certifikaten för den utfärdaren som signerar de aktuella giltiga certifikaten för värdarna som listas nedan (och ta bort ca-certifikat som har upphört/återkallats).

Molnvärdar signerade av denna CA

Utfärda CA

Måste vara betrodd av

För detta ändamål

CDN

O=Baltimore, OU=CyberTrust, CN=Baltimore CyberTrust Root

Expressway-C

Se till Expressway hämtar anslutningar från en betrodd värd

Vanlig identitetstjänst

O=VeriSign, Inc., OU=Class 3 Public Primary Certification Authority

Windows Server 2003 eller Windows Server 2008 som är värd för Cisco kataloganslutning

Expressway-C

Synkronisera användare från din Active Directory Webex och autentiseraHybrid-tjänsteanvändare

Webex-appen

O=The Go Daddy Group, Inc., OU=Go Daddy Class 2 Certification Authority

Expressway-C

Länka kalenderanslutningen till TMS

Lägg till en mötesserver till TMS

När du konfigurerar @meet för att använda åtgärden TelePresence Management Suite använder TMS alla bryggor som konfigureras i de administrativa verktygen > Configuration > Konferensinställningar > Advanced.

För att tillåta användare att schemalägga möten på en mötesserver med integrering av Hybrid-kalender med TMS lägger du till servern genom att följa stegen i avsnittet mötesserver i tillämplig Administratörsguide för Cisco TelePresence Management Suite.

Testa Office 365- och TMS-integreringen

Använd dessa steg för att schemalägga ett testmöte och verifiera integreringen.

1

Testa mötesschemaläggning med @meet:

  1. I en webbläsare loggar du in på med https://outlook.office365.com ett Office 365-användarkonto som är aktiverat för Hybrid-kalender.

  2. Klicka på Ny > kalenderhändelse.

  3. Ange en titel på händelsen i textrutan Lägg till en titel för händelsen.

  4. Ange @meet i textrutan Lägg till en plats eller ett rum.

  5. Under fliken Personer bjuder du in användare och lägger till rum (eller andra videoenheter) för OBTP.

  6. Skicka inbjudan.

    Hybrid-kalendern uppdaterar mötet med uppgifter om att delta.

2

I en webbläsare loggar du in på TMS och går till Bokning > -lista konferenser.

Testmötet och andra möten som är schemalagda med @meet listas i TMS med "Kalenderanslutning" i kolumnen externa tjänster.

 

Du kan inte redigera Kalenderanslutningsmöten i TMS.

Felsök TMS-integreringen

Använd dessa tips för att kontrollera statusen för de olika komponenterna i TMS-integreringen med Hybrid-kalendern.

1

Logga in på kundvyn i https://admin.webex.com/login.

2

I den vänstra navigeringsrutan, under Tjänster, klickar duHybrid.

3

Bekräfta antalet användare som har aktiverats för Hybrid-kalendern.

4

Kontrollera status för anslutningarna i Control Hub.

  1. I navigeringsfönstret till vänster, under Tjänster, klickar du på Hybridoch sedan på Alla resurser från det lokala resurskortet.

  2. Från resurskortet för TMS-integreringen klickar du på länken Nod nedanför resursen som FQDN eller IP-adress.

5

Jämför statusen ovan med statusen för anslutningarna på den Expressway anslutningsvärden.

Från Expressway går du till Program för > Hybrid- > -anslutningshantering.

Noterbart beteende för TMS-integrering med Office 365

Det här avsnittet listar begränsningar och noterbara beteende för TMS-integreringen med Office 365.

  • Redigering av en mötesserie under en aktiv instans av serien resulterar i följande beteende:

    • TMS uppdaterar alla andra instanser än den pågående instansen.

    • Den aktuella aktiva instansen blir ett undantag i TMS.

    Detta är det förväntade beteendet, men skiljer sig från beteendet i Office 365, som även uppdaterar den aktiva instansen.

  • Ett möte som är schemalagt längre än fem månader i framtiden kanske inte omedelbart behandlas av den molnbaserade Hybrid-kalendern för Microsoft Office 365. Tjänsten bearbetar möten som är 5–6 månader i framtiden på daglig basis med ett skjutfönster, så att när mötets schemalagda datum hamnar i fönstret bearbetas de och mötet schemaläggs i TMS.

    Det här är en begränsning av den molnbaserade Hybrid-kalendern för Microsoft Office 365 för alla typer av möten.