云注册设备的 OBTP

OBTP 如何使用云注册设备

图 1. 使用 Office 365 混合日历服务的云注册设备的 OBTP
  1. 用户使用关键字或视频地址安排会议,并通过其协作室资源日历邀请云注册视频终端。

  2. 如果那时终端可用,通常 Office 365 会自动代表它接受邀请。

  3. Microsoft Graph API 会发布通知,提示混合日历服务会议已经安排了会议。

    对于 Cisco Webex 会议,混合日历服务会从 Cisco Webex 云检索加入详细信息并更新会议邀请。

  4. 在会议开始前,云注册设备会从云端接收 OBTP 信息。

云注册设备部署任务流程的 OBTP

准备工作

如果您尚未设置混合日历服务, 请参阅混合Webex 混合日历服务。 如果服务正在运行,请按照以下说明继续为云注册的会议室设备和公告板添加 OBTP。

  命令或操作 目的
1

将混合日历添加到Webex协作室、桌面和 Board 设备的工作空间

为设备打开日历服务,然后配置协作室邮箱电子邮件地址。

2

将Webex会议室与应用程序Webex关联

如果您的 Webex 站点是在 Cisco Webex Control Hub 中进行管理,或者您的 Webex 站点上的用户已链接,则可以跳过此任务。

3

用协作室设备和 Webex Board 测试 OBTP

从日历安排会议并添加云注册设备。

将混合日历添加到Webex协作室、桌面和 Board 设备的工作空间

准备工作

此任务假设您已创建用于Webex、桌面或 Board 设备的地方。 如果您需要创建工作空间, 请参阅向工作空间添加共享的设备和服务

1

登录到https://admin.webex.com/login的客户视图。

2

在左侧导航窗格中的管理下 单击 Workspaces, 然后选择要修改的 workspace。

3

转至日历 ,然后单击 添加日历 ,这样人们就可以从移动设备使用一键操作 (OBTP Webex操作。

4

从下拉菜单中选择日历服务。

5

输入或粘贴该协作室邮箱的电子邮件地址。 (要获取查找该电子邮件地址的帮助,请参阅 Microsoft Docs 网站上的“创建和管理协作室邮箱”。)

这是用于安排会议的电子邮件地址。

6

单击保存

将Webex会议室与应用程序Webex关联

在安排“ 个人Webex会议室”Webex 时,要向会议室和桌面Webex Boards Webex 和桌面设备及设备提供加入按钮,用户的个人会议室Webex应用程序 帐户关联。 这可以通过以下方式之一来实现:

  • 站点上的用户已被Webex应用程序Webex 关联 。 (有关站点链接步骤,请参阅 将 Webex站点链接到 Control Hub。)

  • 用户从应用程序Webex首选项或首选项Webex首选会议站点,请参阅更改 缺省会议站点

  • 要获得全面的方法,请使用 Control Hub 中的批量 CSV 导入过程,在后续步骤中设置用户的首选WebexSite。

1

登录到 中的客户视图 https://admin.webex.com

2

在左侧导航窗格中的管理下单击 用户。

3

单击 管理用户

4

有关 https://help.webex.com/en-US/article/e2okky/Modify-Users-in-Control-Hub-with-the-CSV-Template CSV 导入/导出的详细信息,请参阅。

5

使用 CSV 编辑器更改所有 或部分用户的首选WebexSite 属性。

6

导入 CSV 文件。

用协作室设备和 Webex Board 测试 OBTP

在已注册的设备上,使用以下步骤可以设置测试会议并验证 OBTP。

1

在 Outlook、Outlook Web Access 或https://mail.office365.com中创建新会议,然后将 @meet@webex 添加到 Location(地点)字段。

2

转至安排助手,单击添加协作室,然后选择要添加的设备。

3

根据需要填写其他会议信息,然后发送邀请。

4

当会议安排开始时,验证设备上是否出现加入按钮。

本地注册设备的 OBTP

OBTP 如何使用本地注册的设备

图 2. 使用 Office 365 混合日历服务的本地注册设备的 OBTP
  1. 组织者在 Office 365 中创建会议,然后添加 @meet位置字段中。 组织者从 Office 365 目录邀请用户和视频设备。

  2. Office 365 会向混合日历 发送 通知

  3. 混合 日历 会请求并接收加密密钥,然后使用它对会议信息进行加密。

  4. 混合 日历 会验证会议创建和接收者,日历连接器会向 TMS 发送详细信息。

  5. TMS 在本地部署会议桥接器上创建会议,并将加入详细信息发送回日历连接器。

  6. 连接器将用 TMS 提供的加入详细信息更新会议邀请,当受邀者在 Office 365 中查看会议时会显示更新的加入详细信息。

  7. 在会议时间之前,受邀参加会议的视频设备将收到来自 TMS Webex加入详细信息。


Cisco TMSXE 不是此集成的一部分。 日历连接器负责协调 Cisco TMS 和日历系统。

TMS 集成的要求

此集成需要以下组件:

  • 基于云的混合日历(使用 Office 365,已部署和配置)

  • TelePresence Management Suite (TMS) 15.9 或更高版本,安装并运行,并完成以下配置:

    • 必须安装有效的 CA 签名服务器证书。 此集成不支持自签名证书。

    • 每个要预约的终端都必须添加到 TMS 中,并获得常规 TMS 的使用许可。

    • TMS 必须使用与 TMSXE 预约终端时相同的选项密钥,以下任一项为:

      • 小型部署 - 每个与 TMS 集成的 25 个远程TelePresence(部分号码为 L-TMS-MSEX-25)的 TelePresence 终端的一个 TelePresence Management Suite Extension for Microsoft Exchange (TMSXE) 选项密钥。

      • 大型部署 - 一个应用程序集成软件包选项密钥(部件号 L-TMS-APPINT)。

      如果两种类型的选项密钥均存在,TMS 只使用应用程序集成包密钥。

      如果您已拥有 TMSXE 或应用程序集成软件包选项密钥:

      • 如果您当前没有使用选项密钥,可以将它与混合日历集成使用。

      • 如果您在 TMSXE 中使用选项密钥,请联系您的合作伙伴或销售团队申请混合日历集成的第二个选项密钥(或一组密钥)。 如果您计划在很短的时间内从 TMSXE 迁移,可申请 90 天试用,然后在迁移到混合日历后再次使用原选项密钥。

    • 必须配置本地会议桥接器资源(如果已用于此集成)(建议使用 Meeting Server)。

    • TMS 中的用户时区必须与日历系统的时区一致。 有关在 TMS 中设置时区的说明,请参阅适用的 Cisco TelePresence Management Suite 管理员指南中的“用户管理”

  • 已安装Expressway运行的单一节点(用作 TMS 和混合日历之间的连接器主机)

    • software.cisco.com 免费下载。

    • 我们建议为连接器主机使用最新版本的 Expressway。 请参阅用于 Cisco Webex 混合服务的 Expressway 连接器主机支持,获取有关 Expressway 版本支持的信息。

    • 我们目前仅支持一个专用于托管此集成的 Expressway 节点。 节点不能运行任何其他混合服务连接器。 此外,此节点必须是应用程序组织中唯一的日历Webex主机。

    • 我们建议此集成最多 10,000 位安排用户。

TMS 集成的部署任务流程

要通过 Office 365 部署将 TMS 集成添加到混合日历中,请执行以下任务。

准备工作

如果您尚未设置混合日历, 请参阅混合日历部署指南,而非本文。 如果您已经运行了服务,请继续按这些说明为本地注册的设备添加加入按钮。

  命令或操作 目的
1

满足 TMS 集成的先决条件

2

配置 @meet 关键字操作

允许用户使用 TMS 集成安排。

3

在 TMS 中配置 Office 365 会议室邮箱

将 TMS 中的视频设备系统映射至 Office 365 协作室邮箱的电子邮件地址,这样,当用户邀请设备参加会议时,混合日历可以识别这些设备,并可通过 TMS 协调加入按钮。

4

将Expressway C 连接器主机注册到 Webex 云

将您的网络Expressway 云Webex 云。 这会在https://admin.webex.com中创建一个资源并将连接器软件下载到 Expressway 上。

5

将日历连接器链接到 TMS

配置日历连接器与 TMS 通信所需的详细信息,并(如适用)将内建会议桥接器电话详细信息添加到邀请中。

6

将会议服务器添加到 TMS

启用集成以在本地安排 @meet 会议。

7

测试 Office 365 和 TMS 集成

验证与 TMS 的集成。

满足 TMS 集成的先决条件

1

如果您尚未设置,请通过 Office 365 设置基于云的混合日历。 有关说明,请参阅https://www.cisco.com/go/hybrid-services-calendar

2

确保您满足 TMS 集成的所有要求

3

为将用作 TMS 集成的日历Expressway主机的主机提供以下端口访问:

  • 从 Expressway 至 *.rackcdn.com、*.ciscospark.com、*.wbx2.com、*.webex.com、*.webexcontent.com 和 *.clouddrive.com 的 HTTPS 或安全 Web 套接字出站端口访问: TCP 端口 443(安全)

  • 从端口到 TMS 的 HTTPS Expressway访问: TCP 端口 443(安全)

配置 @meet 关键字操作

请执行以下步骤让集成在用户使用此关键字时安排使用内建会议桥接资源主持的会议。

默认情况下,@meet 关键字会在 Webex 中创建空间,并为其添加加入详细信息。

当安排程序邀请会议室加入会议时,TMS 将预约会议室并将 OBTP 发送到相关设备。 OBTP 运行与您配置 @meet 关键字的方式无关,它也适用于 @webex。

1

登录到https://admin.webex.com/login的客户视图。

2

在左侧导航窗格中的服务下单击 混合。

3

在 Exchange 混合日历卡中,单击编辑设置

4

关键字部分,为 @meet 选择 Cisco TelePresence Management Suite

5

单击保存

在 TMS 中配置 Office 365 会议室邮箱

使用此过程在 TMS 中一次添加一个视频设备的 Office 365 会议室邮箱地址。 或者,您可以使用批量上传来配置多个地址。 有关说明,请参阅适用的《Cisco TelePresence Management Suite 管理员指南》中的“终端的批量协作室电子邮件映射”

准备工作

  • 用户要添加到会议的每个视频系统都必须在 Office 365 中拥有会议室邮箱,TMS 才能提供加入按钮。 有关创建协作室邮箱的帮助,请参阅在 Office 365 中创建和管理资源邮箱

  • 收集具有 TMS 管理员权限的组织域帐户的凭证。

1

如果您尚未执行此操作,请在 Office 365 中创建协作室邮箱。

2

从 Web 浏览器登录 TMS。

3

进入 Systems(系统)> Navigator(导航器)

4

找到并单击要使用协作室邮箱地址进行配置的视频系统。

5

摘要标签页上,单击编辑设置并在“电子邮件地址”字段中输入协作室邮箱地址。

6

单击保存

7

为每个视频设备重复步骤 4 到 6。

Expressway C 连接器主机注册到 Webex

使用此过程将一个 Expressway-C 节点注册到云,并将连接器软件下载到 Expressway C 上(我们目前对此集成只支持一个 Expressway 节点)。

TMS 集成使用混合日历进行 Microsoft Exchange 设置过程,但最终您将 Calendar Connector 链接到 TMS。 一旦链接到 TMS,就不得将 Webex App 组织的任何连接器链接到 Microsoft Exchange。

准备工作

  • 确保在支持混合服务的版本上运行 Expressway-C。 请参阅“用于 Cisco Webex 混合服务连接器的 Expressway 支持版本”文件(https://help.webex.com/article/ruyceab)获取有关新的和现有云注册所支持的版本的更多信息。

  • 注销在其他浏览器标签页中打开的 Expressway-C 界面的任何开放式连接。

  • 如果本地环境代理出站流量,您必须在 Applications(应用程序)> Hybrid Services(混合服务)> Connector Proxy(连接器代理)上输入代理服务器的详细信息,然后完成此过程。 必须采取上述操作才能成功注册。

1

登录到https://admin.webex.com/login的客户视图。

2

在左侧导航窗格中的服务下单击 混合。

Webex 拒绝任何来自 web 界面的注册Expressway尝试。 您必须先通过 Control Hub Expressway注册云,因为 Control Hub需要向 Expressway 发送令牌,以在本地和云之间建立信任并完成安全注册。

3

Microsoft Exchange 的混合日历卡上单击设置,然后单击下一


 

如果您已为组织注册了 Microsoft Exchange 或 Office 365 的 Expressway 连接器主机,请勿设置此集成。

4

选择使用Expressway域名 (FQDN) 注册新的 Expressway,输入您的 Expressway-C IP 地址或 标准域名 (FQDN), 这样 Webex 会创建该 Expressway-C 的记录并建立信任,然后单击 下一步。 您也可以输入显示名称来标识 Control Hub 中的 资源


 

为确保成功注册到云端,为 Expressway-C 设置的主机名中务必使用小写字符。 目前不支持大写字符。

5

单击 Next(下一步);对于新的注册,请单击链接以打开您的 Expressway-C。 随后您可以登录以加载连接器管理窗口。

6

决定希望如何更新 Expressway-C 信任列表:

欢迎页面上的复选框决定是否向 Expressway-C 信任列表 手动追加所需 CA 证书,或是否允许 Webex 添加这些证书。

选择以下选项之一:

  • 如果希望添加所需 CA 证书Webex 选中该复选框,Expressway-C 信任列表。

    注册时,签署云证书的 颁发Webex根证书会自动 安装在 Expressway-C 上。 这意味着,Expressway-C 应该自动信任这些证书并且能够设置安全连接。


     

    如果改变主意,您可以使用 连接器管理窗口 删除云 CA Webex证书,然后手动安装根证书。

  • 如果需要手动更新 Expressway-C 信任列表,请取消勾选此复选框。 有关具体步骤,请参阅 Expressway-C 在线帮助。

     

    在注册后,如果信任列表目前不含正确的 CA 证书,将发生证书信任错误。 请参阅“用于混合服务的认证中心”

7

单击 Register(注册)。 重定向 Control Hub ,阅读屏幕文本以确认Webex正确标识了 Expressway-C。

8

在验证此信息后,单击 允许 以将 Expressway-C 注册到混合 服务。

  • 注册可能最多要耗时 5 分钟,具体取决于 Expressway 的配置以及是否首次注册。

  • 成功Expressway-C 注册成功后,Expressway-C 上的“混合服务”窗口显示正在下载和安装的连接器。 当有较新版本可用时,管理连接器会自动自行升级,然后会安装您为 Expressway-C 连接器主机选择的任何其他连接器。

  • 各连接器会安装对其进行配置和激活所需的界面页。

    此过程可能需要数分钟。 安装连接器时,您可以在 Applications(应用程序)> Hybrid Services(混合服务)菜单(位于 Expressway-C 连接器主机中)上看到新菜单项。

疑难解答提示

如果注册失败且内建环境代理出站流量,请阅读本程序的“准备工作”章节。 如果注册过程失败或失败(例如,您必须修复证书错误或输入代理详细信息 ),可以在 Control Hub 中重新开始注册

用于混合服务的认证中心

此表列出在使用混合服务时本地部署或现有环境必须信任的认证 颁发机构

如果您选择让 Webex 管理所需证书,则无需手动将 CA 证书附加到 Expressway-C 信任列表。


签署证书的颁发者Webex 可能在未来发生变化,届时下表可能并不准确。 如果正在手动管理 CA 证书,您必须追加签署下列主机的当前有效证书的颁发机构的 CA 证书(并删除过期/吊销 CA 证书)。

此 CA 签署的云端主机

颁发 CA

必须得到信任

为此

CDN

O=Baltimore, OU=CyberTrust, CN=Baltimore CyberTrust Root

Expressway-C

确保 Expressway 从可信主机下载连接器

通用标识服务

O=VeriSign, Inc., OU=Class 3 Public Primary Certification Authority

托管 Cisco 目录连接器的 Windows Server 2003 或 Windows Server 2008

Expressway-C

若要将用户从混合服务Active Directory用户Webex 并验证 混合服务 用户

Webex 应用程序

O=The Go Daddy Group, Inc., OU=Go Daddy Class 2 Certification Authority

Expressway-C

将日历连接器链接到 TMS

测试 Office 365 和 TMS 集成

使用这些步骤可以安排测试会议并验证集成。

1

使用 @meet 安排测试会议:

  1. 在 Web 浏览器中,使用 https://outlook.office365.com 启用了混合日历用户帐户 Office 365 登录 。

  2. 单击 New(新建)> Calendar event(日历活动)

  3. 添加活动标题文本框中输入活动标题。

  4. 输入 @meet(位于添加位置或协作室文本框中)。

  5. 人员标签页中,邀请用户并添加协作室(或其他视频设备)以使用 OBTP。

  6. 发送邀请。

    混合日历会用加入详细信息更新会议。

2

在 Web 浏览器中,登录 TMS 并转至 预约 > 会议。

在 TMS 中将列出使用 @meet 安排的测试会议和其他会议,外部服务列中会列出“Calendar Connector ”。

 

无法在 TMS 中编辑 Calendar Connector 会议。

TMS 集成疑难解答

使用以下提示检查 TMS 与混合日历集成的各种组件的状态。

1

登录到https://admin.webex.com/login的客户视图。

2

在左侧导航窗格中的服务下单击 混合。

3

验证已启用混合日历的用户数。

4

在 Control Hub 中检查连接器的状态。

  1. 在左侧导航窗格的服务 下单击混合,然后在本地 资源卡中单击所有资源。

  2. 在 TMS 集成的资源卡中,单击 资源地址或 IP 地址FQDN节点链接。

5

将上述状态与 Expressway 连接器主机上的连接器状态进行比较。

在 Expressway 中,进入 Applications(应用程序)> Hybrid Services(混合服务)> Connector Management(连接器管理)

TMS 与 Office 365 集成的处理行为

本节列出了 TMS 与 Office 365 集成的限制和创建行为。

  • 在重复会议实例活动期间编辑重复会议会导致以下行为:

    • TMS 将更新除进行中的实例外的所有实例。

    • 当前活动的实例将成为 TMS 中的例外。

    这是预期的行为,但与 Office 365 的行为不同,后者也会更新活动实例。

  • 安排在未来 5 个月以后的会议可能不会立即由基于云的 Microsoft Office 365 混合日历处理。 该服务每天使用滑动窗口处理未来 5-6 个月的会议,因此一旦会议的安排日期位于该窗口中,就会在 TMS 中处理和安排会议。

    这是基于云的 Microsoft Office 365 混合日历对各种类型的会议的限制。