Функция "Одно нажатие кнопки" и Office 365 (облачная служба)

Функция OBTP на зарегистрированных в облаке устройствах

Как функция OBTP работает на зарегистрированных в облаке устройствах

Рисунок 1. Функция OBTP для зарегистрированных в облаке устройств со службой календаря гибридного типа для Office 365
  1. Пользователь планирует совещание с помощью ключевого слова или адреса видео и приглашает зарегистрированную в облаке конечную точку видео по календарю ресурсов комнаты.

  2. Если в это время конечная точка доступна, как правило, Office 365 автоматически принимает приглашение за нее.

  3. API Microsoft Graph публикует уведомление для службы календаря гибридного типа о том, что совещание было запланировано.

    Для совещаний Cisco Webex служба календаря гибридного типа получает сведения о присоединении из облака Cisco Webex и обновляет приглашение на совещание.

  4. Непосредственно перед началом совещания зарегистрированные в облаке устройства получат информацию о функции OBTP из облака.

Функция OBTP для потока задач по развертыванию зарегистрированных в облаке устройств

Перед началом работы

Если служба календаря гибридного типа еще не настроена, см. руководство по развертыванию службы календаря гибридного типа Webex. Если служба запущена, выполните приведенные ниже инструкции, чтобы добавить функцию OBTP для зарегистрированных в облаке устройств комнат и досок.

  Команда или действие Цель
1.

Добавление календаря гибридного типа в рабочие пространства с сериями Board, Desk и Room

Включите службу календаря для устройства и настройте адрес электронной почты почтового ящика комнаты.

2.

Связывание персональных комнат Webex с приложением Webex

Если управление веб-сайтом Webex осуществляется в Cisco Webex Control Hub или связывание пользователей веб-сайта Webex уже было выполнено, эту задачу можно пропустить.

3.

Тестирование функции OBTP с сериями Board, Desk и Room

Запланируйте совещание в календаре и добавьте зарегистрированное в облаке устройство.

Добавление календаря гибридного типа в рабочие пространства с сериями Board, Desk и Room

Перед началом работы

Эта задача предполагает, что вы уже создали рабочие места для устройств Board, Desk и Room. Если необходимо создать рабочее пространство, см. раздел Добавление в рабочее пространство устройств и служб в совместном доступе.

1.

Войдите на веб-сайт https://admin.webex.com/login в представлении клиента.

2.

На панели навигации слева в разделе Управление щелкните Рабочие пространства и выберите рабочее пространство, которое необходимо изменить.

3.

Перейдите в раздел Планирование и выберите Календарь , чтобы пользователи могли использовать функцию "Одно нажатие кнопки" (OBTP) на своих устройствах.

4.

Выберите поставщика календаря.

5

Введите адрес электронной почты почтового ящика комнаты. (Информацию о поиске этого адреса электронной почты см. в разделе "Создание почтовых ящиков комнат и управление ими" на веб-сайте Microsoft Docs.)

Этот адрес электронной почты будет использоваться для планирования совещаний.

6

Щелкните Сохранить.

Связывание персональных комнат Webex с приложением Webex

Чтобы предоставить кнопку "Присоединиться" устройствам при планировании совещаний в персональной комнате Webex, пользователи должны иметь персональную комнату, связанную с учетной записью приложения Webex. Это возможно при выполнении одного из приведенных ниже условий.

  • Пользователи на вашем веб-сайте Webex связаны с приложением Webex. (Действия по связыванию веб-сайтов см. в разделе Связывание веб-сайтов Webex с Control Hub.)

  • Пользователи изменяют предпочтительный веб-сайт Webex в настройках или предпочтительных параметрах приложения Webex. См. статью "Изменение веб-сайта совещаний по умолчанию".

  • Для комплексного подхода используйте процесс массового импорта файлов CSV из Control Hub, чтобы настроить предпочтительный веб-сайт пользователя в соответствии с приведенными ниже шагами.

1.

Войдите в окно просмотра информации о клиенте в https://admin.webex.com.

2.

На панели навигации слева в разделе Управление щелкните Пользователи.

3.

Щелкните Управление пользователями.

4.

Подробную процедуру импорта и экспорта в формате CSV см. в этой статье .

5

Используйте редактор CSV, чтобы изменить атрибут preferredWebExSite для всех или некоторых пользователей.

6

Импортируйте файл CSV.

Тестирование функции OBTP с сериями Board, Desk и Room

Выполните приведенные ниже шаги, чтобы настроить тестовое совещание и проверить работу функции OBTP на зарегистрированном устройстве.

1.

Создайте новое совещание в Outlook, Outlook Web Access или https://mail.office365.com, а затем добавьте @meet или @webex в поле Местоположение.

2.

Перейдите в помощник по планированию и щелкните Добавить комнату, а затем выберите устройство, которое необходимо добавить.

3.

При необходимости укажите другую информацию о совещании и отправьте приглашение.

4.

Когда придет время начинать совещание, убедитесь в том, что кнопка Присоединиться отображается на устройстве.

Функция OBTP на локально зарегистрированных устройствах

Как функция OBTP работает на локально зарегистрированных устройствах

Рис. 2. Функция OBTP для локально зарегистрированных устройств со службой календаря гибридного типа для Office 365
  1. Организатор создает совещание в Office 365 и затем добавляет ключевое слово @meet в поле Местоположение. Организатор приглашает пользователей и видеоустройства из каталога Office 365.

  2. Office 365 отправляет уведомление в календарь гибридного типа .

  3. Календарь гибридного типа запрашивает и получает ключ шифрования, а затем использует его для шифрования информации о совещании.

  4. Календарь гибридного типа проверяет создание совещаний и получателей, а соединитель календаря отправляет сведения в TMS.

  5. TMS создает совещание на локальном мосту конференц-связи и отправляет сведения о присоединении обратно в соединитель календаря.

  6. Соединитель обновляет приглашение на совещание с помощью сведений о присоединении, предоставленных TMS. Обновленные сведения о присоединении отображаются при просмотре приглашенными совещания в Office 365.

  7. Непосредственно перед началом совещания видеоустройства, приглашенные на совещание, получают информацию о присоединении Webex из TMS.


Cisco TMSXE не входит в интеграцию. Соединитель календаря отвечает за согласование между Cisco TMS и системой календаря.

Требования к интеграции TMS

Для этой интеграции требуются указанные далее компоненты.

  • Облачный календарь гибридного типа с Office 365 развернут и настроен

  • TelePresence Management Suite (TMS) 15.9 или более поздней версии установлен и запущен со следующей конфигурацией:

    • Должен быть установлен действительный сертификат сервера, подписанный центром сертификации. Эта интеграция не поддерживает самоподписанные сертификаты.

    • Каждая конечная точка, которую необходимо забронировать, должна быть добавлена в TMS и лицензирована для общего использования TMS.

    • TMS должен иметь тот же ключ параметра, который необходим для резервирования конечных точек с помощью TMSXE. Это один из следующих вариантов:

      • Небольшие развертывания — один ключ параметра TelePresence Management Suite Extension для Microsoft Exchange (TMSXE) для каждых 25 конечных точек Telepresence, интегрированных с TMS (номер части L-TMS-MSEX-25).

      • Более крупные развертывания: один ключ параметра для пакета интеграции приложений (номер компонента L-TMS-APPINT).

      При наличии обоих типов ключей опции TMS использует только ключ пакета интеграции приложений.

      Если у вас уже есть ключи параметров TMSXE или пакета интеграции приложений, выполните указанные ниже действия.

      • Если ключ параметра в данный момент не используется, его можно использовать с интеграцией календаря гибридного типа.

      • Если вы используете ключ параметра в TMSXE, обратитесь к своему партнеру или в отдел продаж, чтобы запросить второй ключ параметра (или набор ключей) для интеграции календаря гибридного типа. Если вы планируете миграцию из TMSXE в течение короткого периода времени, можно запросить пробную версию на 90 дней, а затем повторно использовать исходные ключи параметров по завершении миграции в календарь гибридного типа.

    • Ресурсы локального моста конференц-связи, если используются для этой интеграции, должны быть настроены (рекомендуется Meeting Server).

    • Часовые пояса пользователей в TMS должны совпадать с часовыми поясами в системе календаря. Инструкции по настройке часового пояса в TMS см. в разделе "Администрирование пользователя" применимого руководства администратора Cisco TelePresence Management Suite.

  • Один узел Expressway (служит узлом соединителя между TMS и календарем гибридного типа), установленный и запущенный

    • Можно бесплатно скачать на веб-сайте software.cisco.com.

    • Рекомендуется использовать последний выпуск Expressway для целей узла соединителя. Информацию о поддержке версии Expressway см. в статье Поддержка узла соединителя Expressway для служб гибридного типа Cisco Webex.

    • В настоящее время поддерживается только один узел Expressway, предназначенный для размещения этой интеграции. На узле не должны быть запущены другие соединители служб гибридного типа. Кроме того, этот узел должен быть единственным узлом соединителя календаря в вашей организации ПРИЛОЖЕНИЯ Webex.

    • В рамках этой интеграции рекомендуется планировать участие не более чем 10 000 пользователей.

Процесс выполнения задач развертывания для интеграции TMS

Чтобы добавить интеграцию TMS в календарь гибридного типа с развертыванием Office 365, выполните следующие задачи.

Перед началом работы

Если календарь гибридного типа еще не настроен, см. руководство по развертыванию календаря гибридного типа вместо этой статьи. Если служба уже запущена, выполните приведенные ниже инструкции, чтобы добавить кнопку "Присоединиться" для зарегистрированных локально устройств.

  Команда или действие Цель
1.

Выполните предварительные условия для интеграции TMS

2.

Настройка действия по ключевому слову @meet

Позволяет пользователям планировать с помощью интеграции TMS.

3.

Настройка почтовых ящиков комнат Office 365 в TMS

Сопоставление систем видеоустройств в TMS с адресами электронной почты почтовых ящиков комнат Office 365, чтобы календарь гибридного типа мог распознавать, когда пользователи приглашают устройства на совещания, и координировать кнопку присоединения с TMS.

4.

Регистрация узла соединителя Expressway-C в облаке Webex

Подключает Expressway к облаку Webex. Таким образом будет создан ресурс на веб-сайте https://admin.webex.com и загружено ПО соединителя в Expressway.

5

Связывание соединителя календаря с TMS

Настройка сведений, необходимых соединителю календаря для связи с TMS, и добавление сведений о телефонии локального моста конференц-связи в приглашения, если применимо.

6

Добавить сервер совещаний в TMS

Позволяет интеграции локально планировать совещания с помощью ключевого слова @meet.

7.

Тестирование интеграции Office 365 и TMS

Проверяет интеграцию с TMS.

Выполните предварительные условия для интеграции TMS

1.

Если это еще не сделано, настройте облачный календарь гибридного типа с Office 365. См. https://www.cisco.com/go/hybrid-services-calendar для получения дополнительных инструкций.

2.

Убедитесь, что выполнены все требования для интеграции TMS.

3.

Предоставьте доступ к следующему порту для Expressway, который будет служить узлом соединителя календаря для интеграции TMS.

  • Порт для доступа исходящих HTTPS или защищенных веб-сокетов от Expressway к *.rackcdn.com, *.ciscospark.com, *.wbx2.com, *.webex.com, *.webexcontent.com и *.clouddrive.com: порт 443 TCP (безопасный)

  • Порт доступа для исходящих HTTPS от Expressway к TMS. порт 443 TCP (безопасный)

Настройка действия по ключевому слову @meet

Выполните приведенные ниже действия, чтобы интеграция запланировала совещание, организованное с использованием локальных ресурсов моста конференц-связи, когда пользователи используют это ключевое слово.

По умолчанию с помощью ключевого слова @meet в Webex создается пространство и добавляются сведения для присоединения к нему.

При использовании интеграции TMS, когда планировщик приглашает комнату на совещание, TMS записывает комнату и отправляет функцию OBTP на связанные устройства. OBTP работает независимо от того, как настроено ключевое слово @meet. Эта функция также работает с ключевым словом @webex.

1.

Войдите на веб-сайт https://admin.webex.com/login в представлении клиента.

2.

На панели навигации слева в разделе Службы щелкните Гибридный.

3.

В карточке календаря гибридного типа для Exchange щелкните Изменить настройки.

4.

В разделе Ключевые слова для ключевого слова @meet выберите Cisco TelePresence Management Suite.

5

Щелкните Сохранить.

Настройка почтовых ящиков комнат Office 365 в TMS

Используйте эту процедуру, чтобы добавить адреса почтовых ящиков комнат Office 365 видеоустройств по одному в TMS. Также можно использовать массовую загрузку для настройки нескольких адресов. Инструкции см. в разделе "Массовое сопоставление адресов электронной почты комнаты для конечных точек" в соответствующем руководстве администратора Cisco TelePresence Management Suite.

Перед началом работы

  • Каждая видеосистема, которую пользователи хотят добавить к совещаниям, должна иметь почтовый ящик комнаты в Office 365, чтобы в TMS появилась кнопка "Присоединиться". Справочную информацию о создании почтовых ящиков комнат см. в статье Создание почтовых ящиков ресурсов и управление ими в Office 365.

  • Соберите учетные данные учетной записи домена организации с правами администратора для TMS.

1.

Создайте почтовые ящики комнаты в Office 365, если вы этого еще не сделали.

2.

В веб-браузере войдите в TMS.

3.

Перейдите по пунктам Системы > Навигатор.

4.

Найдите и щелкните видеосистему, чтобы настроить адрес почтового ящика комнаты.

5

На вкладке Summary (Сводная информация) щелкните Edit Settings (Редактировать настройки) и введите адрес почтового ящика комнаты в поле адреса электронной почты.

6

Щелкните Сохранить.

7.

Повторите шаги 4–6 для каждого видеоустройства.

Регистрация узла соединителя Expressway-C в облаке Webex

Используйте эту процедуру, чтобы зарегистрировать один узел Expressway-C в облаке и загрузить на этот узел Expressway-C ПО соединителя. (В настоящее время для этой интеграции поддерживается только один узел Expressway.)

Интеграция TMS использует календарь гибридного типа для процесса настройки Microsoft Exchange, но в конечном итоге соединитель календаря будет связан с TMS. После подключения к TMS не следует связывать соединитель в организации приложения Webex с Microsoft Exchange.

Перед началом работы

  • Убедитесь, что запущенная версия Expressway-C поддерживает службы гибридного типа. Подробности см. в документе Поддерживаемые версии Expressway, обеспечивающие работу соединителей для службы Cisco Webex гибридного типа (https://help.webex.com/article/ruyceab), где приводится информация о поддерживаемых версиях для новых и существующих регистраций в облаке.

  • Выйдите из открытых подключений к интерфейсу Expressway-C, которые открыты в других вкладках браузера.

  • Если в локальной среде исходящий трафик передается через прокси-сервер, перед завершением этой процедуры необходимо ввести данные этого прокси-сервера в разделе меню: Приложения > Службы гибридного типа > Прокси-сервер соединителя . Это действие необходимо для успешной регистрации.

1.

Войдите на веб-сайт https://admin.webex.com/login в представлении клиента.

2.

На панели навигации слева в разделе Службы щелкните Гибридный.

Облако Webex отклоняет любые попытки регистрации в веб-интерфейсе Expressway. Сначала необходимо зарегистрировать Expressway с помощью Control Hub, поскольку Control Hub необходимо раздать маркер Expressway для установления доверия между локальной средой и облаком, а также завершить безопасную регистрацию.

3.

Щелкните Настройка в карточке календаря гибридного типа для Microsoft Exchange и нажмите Далее.


 

Не настраивайте эту интеграцию, если у вас уже есть узел соединителя Expressway для Microsoft Exchange или Office 365, зарегистрированный для вашей организации.

4.

Выберите Зарегистрировать новый Expressway с полным доменным именем (FQDN), введите свой IP-адрес Expressway-C или полное доменное имя (FQDN), чтобы Webex создал запись этого Expressway-C и установил доверие, а затем щелкните Далее. Также можно ввести отображаемое имя для идентификации ресурса в Control Hub.


 

Для обеспечения успешной регистрации в облаке используйте только символы нижнего регистра в имени узла, заданном для Expressway-C. В настоящее время заглавные буквы не поддерживаются.

5

Щелкните Далее, а для новой регистрации щелкните ссылку, чтобы открыть Expressway-C. После этого можно войти, чтобы загрузить окно Управление соединителем.

6

Выберите способ обновления списка доверия Expressway-C.

Флажок на странице приветствия определяет, следует ли вручную добавлять необходимые сертификаты ЦС в список доверия Expressway-C или разрешить Webex добавлять эти сертификаты за вас.

Выберите один из следующих вариантов:

  • Установите флажок, чтобы Webex добавлял необходимые сертификаты ЦС в список доверия Expressway-C .

    При регистрации корневые сертификаты центров, подписавших сертификаты облака Webex, автоматически устанавливаются в Expressway-C. Это означает, что Expressway-C должен автоматически устанавливать отношение доверия к сертификатам и иметь возможность настройки безопасного соединения.


     

    Если вы передумаете, с помощью окна управления соединителем можно удалить корневые сертификаты центра сертификации Webex в облаке и установить корневые сертификаты вручную.

  • Снимите этот флажок, если список доверия Expressway-C необходимо обновлять вручную. Для получения информации о процедуре воспользуйтесь онлайн-справкой Expressway-C.

     

    Если список доверия в настоящий момент не содержит сертификаты требуемых ЦС, при регистрации будут возникать ошибки доверия сертификата. См. статью Центры сертификации для служб гибридного типа.

7.

Щелкните Регистрация . После перенаправления в Control Hub прочтите текст на экране, чтобы убедиться, что Webex определил правильный Expressway-C.

8

После проверки информации щелкните Разрешить для регистрации Expressway-C для служб гибридного типа.

  • Регистрация может занять до 5 минут в зависимости от конфигурации Expressway и от того, является ли эта регистрация первой.

  • После успешной регистрации Expressway-C в окне служб гибридного типа в Expressway-C отображается скачивание и установка соединителей. Соединитель управления модернизируется автоматически, если доступна более новая версия, а затем устанавливает остальные соединители, выбранные для узла соединителя Expressway-C.

  • Каждый соединитель устанавливает страницы интерфейса, необходимые для настройки и активации этого соединителя.

    Этот процесс может занять несколько минут. После установки соединителей в разделе меню Приложения > Службы гибридного типа на узле соединителя Expressway-C отображаются новые элементы.

Рекомендации по устранению неисправностей

Если регистрация не удалась, а в локальной среде используется прокси-сервер для исходящего трафика, ознакомьтесь с разделом этой процедуры "Перед началом работы". Если время ожидания процесса регистрации истекло или сбой (например, необходимо исправить ошибки сертификата или ввести сведения о прокси), можно перезапустить регистрацию в Control Hub.

Центры сертификации для служб гибридного типа

В таблице перечислены центры сертификации, которым необходимо доверять локальной или существующей среде при использовании служб гибридного типа.

При выборе параметра управления Webex требуемыми сертификатами не требуется вручную добавлять сертификаты ЦС в список доверия Expressway-C .


Эмитенты, используемые для подписи сертификатов организатора Webex , могут в будущем измениться, а в приведенной ниже таблице может оказаться неточной. Если управление сертификатами центра сертификации осуществляется вручную, необходимо добавить сертификаты центров сертификации, которые были подписаны тем же издательским центром, что и действительные сертификаты для перечисленных ниже узлов (и удалить сертификаты центров сертификации, срок действия которых истек или которые были отозваны).

Облачные узлы, подписанные этим центром сертификации

Центр сертификации, выдающий сертификат

Сторона, которой должно быть установлено отношение доверия

Цель

CDN

O=Baltimore, OU=CyberTrust, CN=Baltimore CyberTrust Root

Expressway-C

Обеспечение для Expressway загрузки соединителей из доверенного узла

Служба Common Identity

O=VeriSign, Inc., OU=Class 3 Public Primary Certification Authority

Windows Server 2003 или Windows Server 2008, на которых размещен соединитель каталогов Cisco

Expressway-C

Синхронизация пользователей из Active Directory с Webex и аутентификация пользователей служб гибридного типа

Приложение Webex

O=The Go Daddy Group, Inc., OU=Go Daddy Class 2 Certification Authority

Expressway-C

Связывание соединителя календаря с TMS

Добавить сервер совещаний в TMS

При настройке @meet для использования действия TelePresence Management Suite TMS использует любой мост, настроенный в Инструменты администрирования > Конфигурация > Настройки конференции > Дополнительно.

Чтобы разрешить пользователям планировать совещания на сервере совещаний с помощью интеграции календаря гибридного типа с TMS, добавьте сервер, выполнив действия, указанные в разделе "Сервер совещаний" применимого руководства администратора Cisco TelePresence Management Suite.

Тестирование интеграции Office 365 и TMS

Выполните приведенные ниже шаги, чтобы запланировать тестовое совещание и проверить интеграцию.

1.

Тестирование планирования совещаний с помощью ключевого слова @meet.

  1. В веб-браузере войдите в https://outlook.office365.com учетную запись пользователя Office 365, для которой включена функция календаря гибридного типа.

  2. Щелкните Создать > Событие календаря.

  3. Введите название события в текстовом поле Добавьте название события.

  4. Введите @meet в текстовое поле Добавить место или помещение.

  5. На вкладке Люди пригласите пользователей и добавьте комнаты (или другие видеоустройства) для использования OBTP.

  6. Отправьте приглашение.

    Календарь гибридного типа обновляет совещание с помощью сведений о присоединении.

2.

В веб-браузере войдите в TMS и перейдите к Бронирование > Список конференций.

Тестовое совещание и другие совещания, запланированные с помощью @meet, перечислены в TMS с соединителем календаря в столбце Внешняя служба .

 

Невозможно редактировать совещания соединителя календаря в TMS.

Устранение неполадок интеграции TMS

Используйте эти советы, чтобы проверить состояние различных компонентов интеграции TMS с календарем гибридного типа.

1.

Войдите на веб-сайт https://admin.webex.com/login в представлении клиента.

2.

На панели навигации слева в разделе Службы щелкните Гибридный.

3.

Проверьте количество пользователей, для которых включен календарь гибридного типа.

4.

Проверьте состояние соединителей в Control Hub.

  1. На левой панели навигации в разделе Службы щелкните Гибридный, а затем выберите Все ресурсы на карточке локальных ресурсов.

  2. В карточке ресурса для интеграции TMS щелкните ссылку Узел под FQDN ресурса или IP-адресом.

5

Сравните указанное выше состояние с состоянием соединителей на узле соединителя Expressway.

В Expressway перейдите последовательно по пунктам меню: Приложения > Службы гибридного типа > Управление соединителем.

Заметное поведение интеграции TMS с Office 365

В этом разделе перечислены ограничения и заметные действия для интеграции TMS с Office 365.

  • Редактирование серии совещаний во время проведения совещания из этой серии обуславливает описанное далее поведение.

    • TMS обновляет все экземпляры, отличные от текущего экземпляра.

    • Текущий активный экземпляр становится исключением в TMS.

    Это ожидаемое поведение. Однако оно отличается от поведения Office 365, в котором экземпляр текущего совещания также обновляется.

  • Совещание, запланированное более 5 месяцев в будущем, может не быть немедленно обработано облачным календарем гибридного типа для Microsoft Office 365. Служба ежедневно обрабатывает совещания в течение 5-6 месяцев с помощью скользящего окна, поэтому, как только запланированная дата совещания попадает в окно, оно будет обработано и запланировано в TMS.

    Это ограничение облачного календаря гибридного типа для Microsoft Office 365 для всех типов совещаний.