Един бутон за натискане с Office 365 (облачно базирана услуга)

OBTP за регистрирани в облак устройства

Как OBTP работи с регистрирани в облак устройства

Фигура 1. OBTP за регистрирани в облак устройства с хибридната календарна услуга за Office 365
  1. Потребителят планира среща с помощта на ключова дума или видео адрес и кани регистрирана в облак крайно видео устройство чрез календара на ресурсите на стаята.

  2. Ако крайната точка е налична по това време, обикновено Office 365 автоматично приема поканата от нейно име.

  3. API на Microsoft Graph публикува известие, предупреждаващо хибридната календарна услуга, че срещата е насрочена.

    За срещи на Cisco Webex , услугата Hybrid Calendar извлича подробности за присъединяване от облака на Cisco Webex и актуализира поканата за среща.

  4. Точно преди часа на срещата, регистрираните в облак устройства получават OBTP информация от облака.

OBTP за поток от задачи за внедряване на регистрирани в облак устройства

Преди да започнете

Ако все още не сте настройвам услугата за хибриден календар, вижте Ръководство за внедряване на услугата за хибриден календар на Webex . Ако услугата работи, продължете с тези инструкции, за да добавите OBTP за регистрирани в облак стаи и платки.

  Команда или действие Предназначение
1

Добавете хибриден календар към работните пространства с сериите Board, Desk и Room

Включете услугата календар за устройството и конфигурирайте имейл адрес на пощенската кутия в стаята.

2

Webex личните стаи на Webex с приложението Webex

Ако вашият сайт на Webex се управлява в Cisco Webex Control Hub или потребителите на вашия сайт на Webex са били свързани, можете да пропуснете тази задача.

3

Тествайте OBTP със серия Board, Desk и Room

Насрочете среща от календара и добавете регистрирано в облак устройство.

Добавете хибриден календар към работните пространства с сериите Board, Desk и Room

Преди да започнете

Тази задача предполага, че вече сте създали места за устройствата Board, Desk и Room. Ако трябва да създадете работното пространство, вж Добавете споделени устройства и услуги към работно пространство .

1

Влезте в изгледа на клиента наhttps://admin.webex.com/login .

2

В левия навигационен панел, под Управление щракнете Работни пространства и изберете работното пространство за промяна.

3

Отидете на Планиране и изберете Календар така че потребителите да могат да използват един бутон за натискане (OBTP) на своите устройства.

4

Изберете доставчика на календара.

5

Въведете имейл адрес на пощенската кутия в стаята. (За помощ при намирането на този имейл адрес вижте " Създавайте и управлявайте пощенски кутии в стаята " на уебсайта на Microsoft Docs.)

Това е имейл адрес , който ще се използва за насрочване на срещи.

6

Щракнете върху Запиши.

Webex личните стаи на Webex с приложението Webex

За да предоставят бутона за присъединяване към устройствата при насрочване на срещи в Webex Personal Room, потребителите трябва да имат своята лична стая, свързана с техните Приложение Webex сметка. Това може да се случи по един от следните начини:

  • Потребителите на вашия сайт на Webex са били Приложение Webex свързани. (За стъпките за свързване на сайтове вж Свържете Webex сайтове с Control Hub .)

  • Потребителите променят собствения си предпочитан сайт на Webex на Webex от настройките или предпочитанията на приложението Webex, вж Променете вашия място за срещи по подразбиране

  • За цялостен подход използвайте процеса на групово импортиране на CSV от Control Hub, за да зададете предпочитания WebExSite на потребителите в стъпките, които следват.

1

Влезте в изгледа на клиентаhttps://admin.webex.com .

2

В левия навигационен панел, под Управление щракнете Потребители .

3

Щракнете върху Управление на потребителите .

4

Виж тази статия за подробната процедура за импорт/експорт на CSV .

5

Използвайте CSV редактор, за да промените предпочитан WebExSite атрибут за всички или някои потребители.

6

Импортирайте CSV файл.

Тествайте OBTP със серия Board, Desk и Room

Използвайте тези стъпки, за да настройвам тестова среща и да потвърдите OBTP на регистрирано устройство.

1

В Outlook, Outlook интернет Access илиhttps://mail.office365.com , създайте нова среща и след това добавете @запознайте се или @webex към Местоположение поле.

2

Отидете на помощника за планиране и щракнете Добавете стая и изберете устройството, което искате да добавите.

3

Попълнете друга информация за среща, ако е необходимо, и изпратете поканата.

4

Когато срещата е планирана да започне, проверете дали Присъединете се на устройството се появява бутон.

OBTP за регистрирани в помещения устройства

Как OBTP работи с регистрирани в помещения устройства

Фигура 2. OBTP за регистрирани в помещения устройства с хибридната календарна услуга за Office 365
  1. Организаторът създава среща в Office 365 и след това добавя @запознайте се в Местоположение поле. Организаторът кани потребители и видео устройства от директорията на Office 365.

  2. Office 365 изпраща известие до Хибриден календар .

  3. В Хибриден календар изисква и получава ключ за шифроване и след това го използва за криптиране на информацията за срещата.

  4. В Хибриден календар потвърждава създаването на среща и получателите, а конекторът на календара изпраща подробности до TMS.

  5. TMS създава срещата на в помещението конферентен мост и изпраща подробностите за присъединяването обратно към конектора на календара.

  6. Конекторът актуализира поканата за среща с подробностите за присъединяване, предоставени от TMS, и актуализираните подробности за присъединяване се появяват, когато поканените преглеждат срещата в Office 365.

  7. Точно преди часа на срещата, видеоустройствата, които са били поканени на срещата, получават информация за присъединяването към Webex от TMS.


Cisco TMSXE не е част от тази интеграция. Календарният конектор изпълнява ролята на координиране между Cisco TMS и календарната система.

Изисквания за TMS интеграция

Тази интеграция изисква следните компоненти:

  • Базираният в облак хибриден календар с Office 365, внедрен и конфигуриран

  • TelePresence Management Suite (TMS) 15.9 или по-нова версия, инсталирана и работеща, със следната конфигурация:

    • Трябва да бъде инсталиран валиден подписан от CA сертификат на сървъра . Тази интеграция не поддържа самоподписани сертификати.

    • Всяка крайна точка, която трябва да бъде резервирана, трябва вече да бъде добавена към TMS и лицензирана за общо използване на TMS .

    • TMS трябва да има същия ключ за опция, който е необходим за резервиране на крайни точки с TMSXE, което е едно от следните:

      • Малки разгръщания—Едно разширение на TelePresence Management Suite за Microsoft Exchange (TMSXE) опция ключ за всеки 25 крайни точки за телеприсъствие, които са интегрирани с TMS (номер на част L- TMS-MSEX-25).

      • По-големи разгръщания — един ключ за опция за пакет за интеграция на приложения (номер на част L- TMS-APPINT).

      Ако има и двата типа ключ за опции, TMS използва само ключа на пакета за интеграция на приложения.

      Ако вече имате клавиши за опции за TMSXE или Application Integration Package:

      • Ако в момента не използвате клавиша с опции, можете да го използвате с интеграцията на хибриден календар.

      • Ако използвате ключа за опции с TMSXE, свържете се с вашия партньор или екип по продажбите, за да поискате втори ключ за опция (или набор от ключове) за интеграцията на хибриден календар. Ако планирате да мигрирате от TMSXE в рамките на кратък период от време, можете да поискате 90-дневен пробен период и след това да използвате повторно оригиналния си ключ(ове) на опцията, след като миграцията към хибридния календар приключи.

    • Локалните ресурси за мост за конференции, ако се използват за тази интеграция, трябва да бъдат конфигурирани (препоръчва се Meeting Server).

    • Часовите зони на потребителите в TMS трябва да съвпадат с техните часови зони в календарната система. За инструкции относно настройката на часова зона в TMS вижте "Администриране на потребителя" в приложимото Ръководство за администратор на Cisco TelePresence Management Suite .

  • Един единствен възел на Expressway (за да служи като хост на конектора между вашия TMS и хибридния календар), инсталиран и работещ

    • Изтеглете от software.cisco.com безплатно.

    • Препоръчваме най-новата версия на Expressway за целите на конектора. Виж Поддръжка на хост за скоростен конектор за хибридни услуги на Cisco Webex за информация относно поддръжката на версията на Expressway.

    • Понастоящем поддържаме само един възел на Expressway, предназначен за хостване на тази интеграция. Възелът не трябва да изпълнява никакви други хибридни сервизни конектори. Освен това този възел трябва да бъде единственият хост на конектора на календара във вашата организация на Webex APP.

    • Препоръчваме максимум 10 000 потребители с график за тази интеграция.

Поток на задачи за внедряване за интеграцията на TMS

За да добавите интеграцията на TMS към вашия хибриден календар с внедряване на Office 365, изпълнете следните задачи.

Преди да започнете

Ако все още не сте настройвам хибридния календар, вижте Ръководство за внедряване на хибриден календар вместо тази статия. Ако вече сте стартирали услугата, продължете с тези инструкции, за да добавите бутона за присъединяване за регистрирани в помещенията устройства.

  Команда или действие Предназначение
1

Изпълнете предпоставките за интеграция на TMS

2

Конфигурирайте действието с ключова дума @meet

Позволява на потребителите да планират с интеграцията на TMS .

3

Конфигурирайте пощенските кутии за стая на Office 365 в TMS

Картографира системите за видеоустройство в TMS към имейл адресите на пощенските кутии в стаята на Office 365, така че хибридният календар да може да разпознава кога потребителите поканят устройствата на срещи и да координира бутона за присъединяване с TMS.

4

Регистрирайте хоста на конектора на Expressway-C в облака на Webex

Свързва вашия Скоростна магистрала към Webex облак. Това създава ресурс вhttps://admin.webex.com и изтегля софтуера за конектори на Скоростна магистрала .

5

Свържете конектора на календара с TMS

Конфигурира подробностите, които конекторът на календара трябва да комуникира с TMS и добавя данни в помещението телефонна връзка за конференции към поканите, ако е приложимо.

6

Добавете сървър за срещи към TMS

Позволява интеграцията да се планира @запознайте се срещи в помещението.

7

Тествайте интеграцията на Office 365 и TMS

Проверява интеграцията с TMS.

Изпълнете предпоставките за интеграция на TMS

1

Ако все още не сте го направили, настройвам базирания на облак хибриден календар с Office 365. Вижhttps://www.cisco.com/go/hybrid-services-calendar за инструкции.

2

Уверете се, че сте срещнали всички Изисквания за TMS интеграция .

3

Осигурете следния достъп до порта за скоростната магистрала, която ще служи като хост на календарния конектор за интеграцията на TMS :

  • Достъп до порт за HTTPS или защитени уеб сокети, изходящи от Expressway към *.rackcdn.com, *.ciscospark.com, *.wbx2.com, *.webex.com, *.webexcontent.com и *.clouddrive.com: ТСР порт 443 (защитен)

  • Достъп до порт за изходящи HTTPS от Expressway към TMS: ТСР порт 443 (защитен)

Конфигурирайте действието с ключова дума @meet

Направете тези стъпки, за да накарате интеграцията да планирам среща , която се хоства с в помещението ресурси за мост за конференции, когато потребителите използват тази ключова дума.

По подразбиране ключовата дума @meet създава пространство в Webex и добавя подробности за присъединяване към него.

С интеграцията на TMS , когато планировчик покани стая за срещата, TMS резервира стаята и изпраща OBTP до свързаните устройства. OBTP работи независимо от това как конфигурирате ключовата дума @meet, а също така работи и за @webex.

1

Влезте в изгледа на клиента наhttps://admin.webex.com/login .

2

В левия навигационен панел, под Услуги щракнете Хибрид .

3

От картата Хибриден календар за Exchange щракнете Редактиране на настройките .

4

В Ключови думи раздел, за @запознайте се , изберете Cisco TelePresence Management Suite .

5

Щракнете върху Запиши.

Конфигурирайте пощенските кутии за стая на Office 365 в TMS

Използвайте тази процедура, за да добавите един по един адресите на пощенската кутия на стаята на Office 365 на видео устройствата в TMS. Като алтернатива можете да използвате групово качване, за да конфигурирате множество адреси. За инструкции вижте „Мапографиране на Имейл в стая за крайни точки“ в приложимото Ръководство за администратор на Cisco TelePresence Management Suite .

Преди да започнете

  • Всяка видео система, която потребителите искат да добавят към срещи, трябва да има пощенска кутия за стая в Office 365, за да може TMS да предостави бутона за присъединяване. За помощ при създаването на пощенски кутии в стаята вж Създаване и управление на пощенски кутии с ресурси в Office 365 .

  • Съберете идентификационните данни на акаунт в домейн на организация с администраторски права за TMS.

1

Ако все още не сте го направили, създайте пощенските кутии в стаята в Office 365.

2

влизам в TMS от уеб браузър.

3

Отидете на Системи > Навигатор .

4

Намерете и щракнете върху видеосистемата, за да конфигурирате с адреса на пощенската кутия на стаята.

5

На Резюме раздел, щракнете Редактиране на настройките и въведете адреса на пощенската кутия на стаята в полето Имейл адрес.

6

Щракнете върху Запиши.

7

Повторете стъпки от 4 до 6 за всяко видеоустройство.

Регистрирайте се Автомагистрала-C конектор хост към Webex облак

Използвайте тази процедура, за да регистрирате сингъл Автомагистрала-C възел към облака и изтеглете софтуера за конектор на Автомагистрала-C . (Понастоящем поддържаме само един възел на Expressway за тази интеграция.)

Интеграцията с TMS използва хибриден календар за процеса на настройка на Microsoft Exchange , но в крайна сметка вие ще свържете конектора на календара с TMS. След като се свържете с TMS, не трябва да свързвате нито един конектор във вашата организация на Webex App с Microsoft Exchange.

Преди да започнете

  • Уверете се, че вашият Автомагистрала-C работи на версия, която се поддържа за хибридни услуги. Вижте Поддържани версии на Expressway за конектори за хибридни услуги на Cisco Webex документация (https://help.webex.com/article/ruyceab ) за повече информация кои версии се поддържат за нови и съществуващи регистрации в облака.

  • Излезте от всички отворени връзки към Автомагистрала-C интерфейс, които са отворени в други раздели на браузъра.

  • Ако вашата в помещението среда използва прокси изходящия трафик, първо трябва да въведете подробностите за прокси сървър Приложения > Хибридни услуги > Конектор прокси преди да завършите тази процедура. Това е необходимо за успешна регистрация.

1

Влезте в изгледа на клиента наhttps://admin.webex.com/login .

2

В левия навигационен панел, под Услуги щракнете Хибрид .

В Webex cloud отхвърля всеки опит за регистрация от уеб интерфейс на Expressway. Първо трябва да регистрирате своя Expressway чрез Контролен център , защото Control Hub трябва да раздаде токен на Expressway, за да установи доверие между помещенията и облака и да завърши сигурната регистрация.

3

Щракнете върху Настройте на картата Хибриден календар за Microsoft Exchange и след това щракнете Следваща .


 

Не настройвам тази интеграция, ако вече имате хост за конектор на Expressway за Microsoft Exchange или Office 365, регистриран за вашата организация.

4

Изберете Регистрирайте нова скоростна магистрала с нейното напълно квалифицирано име на домейн (FQDN) , въведете своя Автомагистрала-C IP адрес или напълно квалифицирано име на домейн (FQDN), така че Webex създава запис за това Автомагистрала-C и установява доверие, след което щракнете Следваща . Можете също да въведете показвано име, за да идентифицирате ресурса Контролен център .


 

За да осигурите успешна регистрация в облака, използвайте само малки букви в името на хоста, което сте задали за Expressway-C. Понастоящем изписването с главни букви не се поддържа.

5

Щракнете върху Следваща , а за нови регистрации щракнете върху връзката, за да отворите своя Автомагистрала-C . След това можете да влизам, за да заредите Управление на конекторите прозорец.

6

Решете как искате да актуализирате Автомагистрала-C надежден списък:

поле за отметка на началната страница определя дали ще добавите ръчно необходимите CA сертификати към Автомагистрала-C надежден списък или дали разрешавате Webex да добавя тези сертификати вместо вас.

Изберете една от следните опции:

  • Поставете отметка в квадратчето, ако искате Webex за да добавите необходимите CA сертификати към Автомагистрала-C надежден списък.

    Когато се регистрирате, основните сертификати за органите, които са подписали Webex облачните сертификати се инсталират автоматично на Автомагистрала-C . Това означава, че Автомагистрала-C трябва автоматично да се доверява на сертификатите и да може да настройвам защитена връзка.


     

    Ако промените решението си, можете да използвате Управление на конекторите прозорец, за да премахнете Webex облачни CA root сертификати и ръчно инсталирайте root сертификати.

  • Премахнете отметката от квадратчето, ако искате да актуализирате ръчно Автомагистрала-C надежден списък. Вижте Автомагистрала-C онлайн помощ за процедурата.

     

    Когато се регистрирате, ще получите грешки в доверието на сертификати, ако надежден списък в момента няма правилните CA сертификати. Виж Сертифициращи органи за хибридни услуги .

7

Щракнете върху Регистрирайте се . След като бъдете пренасочени към Контролен център , прочетете текста на екрана, за да потвърдите това Webex идентифицира правилното Автомагистрала-C .

8

След като проверите информацията, щракнете Разрешете да регистрирате Автомагистрала-C за Хибридни услуги .

  • Регистрацията може да отнеме до 5 минути в зависимост от конфигурацията на Expressway и дали това е първоначална регистрация.

  • След като Автомагистрала-C регистрира успешно, Хибридни услуги прозорец на Автомагистрала-C показва изтеглянето и инсталирането на конекторите. Конекторът за управление автоматично се надгражда, ако има налична по-нова версия, и след това инсталира всички други конектори, които сте избрали за Автомагистрала-C конектор хост.

  • Всеки конектор инсталира интерфейсните страници, които са ви необходими, за да конфигурирате и активирате този конектор.

    Този процес може да отнеме няколко минути. Когато конекторите са инсталирани, можете да видите нови елементи от менюто на Приложения > Хибридни услуги меню на вашето Автомагистрала-C конектор хост.

Съвети за отстраняване на неизправности

Ако регистрацията е неуспешна и вашата в помещението среда проксира изходящия трафик, прегледайте раздела Преди да започнете на тази процедура. Ако процесът на регистрация изтече или не успее (например трябва да коригирате грешки в сертификата или да въведете подробности за прокси сървъра), можете да рестартирате регистрацията в Контролен център .

Сертифициращи органи за хибридни услуги

Таблицата изброява сертифициращите органи, на които вашата в помещението или съществуваща среда трябва да се доверява при използване Хибридни услуги .

Ако сте избрали да имате Webex управлявате необходимите сертификати, тогава не е необходимо ръчно да добавяте CA сертификати към Автомагистрала-C надежден списък.


Емитентите са подписвали Webex хост сертификатите може да се променят в бъдеще и таблицата по-долу може да е неточна. Ако управлявате ръчно CA сертификатите, трябва да добавите CA сертификатите на издаващите органи, които са подписали валидните в момента сертификати за хостовете, изброени по-долу (и да премахнете изтекли/отменени CA сертификати).

Облачни хостове, подписани от този CA

Издаване на CA

Трябва да има доверие от

За тази цел

CDN

O=Baltimore, OU=CyberTrust, CN=Baltimore CyberTrust Root

Автомагистрала-C

За да се гарантира Скоростна магистрала изтегля конектори от доверен хост

Обща услуга за самоличност

O=VeriSign, Inc., OU=Class 3 Public Primary Certification Authority

Windows Server 2003 или Windows Server 2008, който хоства Cisco конектор за директория

Автомагистрала-C

За да синхронизирате потребителите от вашата Active Directory с Webex и за удостоверяване Хибридни услуги потребители

Приложение Webex

O=The Go Daddy Group, Inc., OU=Go Daddy Class 2 Certification Authority

Автомагистрала-C

Свържете конектора на календара с TMS

Добавете сървър за срещи към TMS

Когато конфигурирате @запознайте се да използвате Пакет за управление на TelePresence действие, TMS използва всеки мост, конфигуриран в Административни инструменти > Конфигурация > Настройки на конференцията > Разширено .

За да позволите на потребителите да планират срещи на сървър за срещи, използвайки интеграцията на хибриден календар с TMS, добавете сървъра, като използвате стъпките в раздела за сървър за срещи на приложимия Ръководство за администратор на Cisco TelePresence Management Suite .

Тествайте интеграцията на Office 365 и TMS

Използвайте тези стъпки, за да насрочите тестова среща и да потвърдите интеграцията.

1

Пробно насрочване на среща с @meet:

  1. В уеб браузър влизам вhttps://outlook.office365.com с потребителски акаунт в Office 365, който е активиран за хибриден календар.

  2. Щракнете върху Нов > Календарно събитие .

  3. Въведете заглавие на събитие в Добавете заглавие за събитието текстово поле.

  4. Въведете @запознайте се в Добавете местоположение или стая текстово поле.

  5. В хора раздел, поканете потребители и добавете стаи (или други видео устройства) за OBTP.

  6. Изпратете поканата.

    Хибридният календар актуализира срещата с подробности за присъединяването.

2

В уеб браузър влизам в TMS и отидете на Резервация > Избройте конференции .

Тестовата среща и другите срещи, които са насрочени с @meet, са изброени в TMS с „Calendar Connector“ в Външно обслужване колона.

 

Не можете да редактирате срещи на Calendar Connector в TMS.

Отстраняване на неизправности при интеграцията на TMS

Използвайте тези съвети, за да проверите състоянието на различните компоненти на интеграцията на TMS с хибридния календар.

1

Влезте в изгледа на клиента наhttps://admin.webex.com/login .

2

В левия навигационен панел, под Услуги щракнете Хибрид .

3

Проверете броя на потребителите, които са активирани за хибридния календар.

4

Проверете състоянието на конекторите в Control Hub.

  1. В левия навигационен панел, под Услуги щракнете Хибрид и след това щракнете Всички ресурси от картата в помещението ресурси.

  2. От картата с ресурси за интеграцията на TMS щракнете върху възел връзка под FQDN или IP адрес на ресурса.

5

Сравнете състоянието по-горе със състоянието на конекторите на хоста на конектора на Expressway.

От скоростната магистрала отидете до Приложения > Хибридни услуги > Управление на конекторите .

Забележително поведение за интеграцията на TMS с Office 365

Този раздел изброява ограничения и забележително поведение за интеграцията на TMS с Office 365.

  • Редактирането на поредица от срещи по време на активен екземпляр на поредицата води до следното поведение:

    • TMS актуализира всички екземпляри, различни от текущия екземпляр.

    • Активният в момента екземпляр става изключение в TMS.

    Това е очакваното поведение, но се различава от поведението на Office 365, който актуализира и активния екземпляр.

  • Среща, която е насрочена за повече от 5 месеца в бъдеще, може да не бъде обработена незабавно от базирания в облак хибриден календар за Microsoft Office 365. Услугата обработва срещи, които са 5-6 месеца в бъдещето, на дневна база, като използва плъзгащ се прозорец, така че след като планираната дата на срещата падне в рамките на прозореца, тя ще бъде обработена и срещата ще бъде насрочена в TMS.

    Това е ограничение на базирания в облак хибриден календар за Microsoft Office 365 за всички видове срещи.