Én knapp for å trykke med Office 365 (skybasert tjeneste)

OBTP for skyregistrerte enheter

Slik fungerer OBTP med skyregistrerte enheter

Figur 1. OBTP for skyregistrerte enheter med hybrid kalendertjeneste for Office 365
  1. En bruker planlegger et møte ved hjelp av et nøkkelord eller en videoadresse, og inviterer et skyregistrert videoendepunkt etter kalenderen for romressursen.

  2. Hvis sluttpunktet er tilgjengelig på det tidspunktet, godtar vanligvis Office 365 invitasjonen automatisk på vegne av den.

  3. ApIet for Microsoft Graph legger ut et varsel som varsler hybrid kalendertjeneste om at et møte er planlagt.

    For Cisco Webex-møter henter Hybrid Calendar Service sammenføyningsdetaljene fra Cisco Webex-skyen og oppdaterer møteinvitasjonen.

  4. Like før møtetidspunktet mottar skyregistrerte enheter OBTP-informasjon fra skyen.

OBTP for oppgaveflyt for skyregistrerte enheter

Før du starter

Hvis du ikke har konfigurert hybrid kalendertjenesten ennå, kan du se distribusjonsveiledningen for hybridkalendertjenestenfor Webex. Hvis tjenesten kjører, fortsetter du med disse instruksjonene for å legge til OBTP for skyregistrerte romenheter og -tavler.

  Kommando eller handling Hensikt
1

Legge til hybridkalender i arbeidsområder med Webex-rom, skrivebord og brettenheter

Slå på kalendertjenesten for enheten, og konfigurer e-postadressen for postboksen i rommet.

2

Assosier Webex personlige rom med Webex App

Hvis Webex-området administreres i Cisco Webex Control Hub, eller hvis brukere på Webex-området er koblet sammen, kan du hoppe over denne oppgaven.

3

Test OBTP med romenheter og Webex Boards

Planlegg et møte fra kalenderen, og legg til en skyregistrert enhet.

Legge til hybridkalender i arbeidsområder med Webex-rom, skrivebord og brettenheter

Før du starter

Denne oppgaven forutsetter at du allerede har opprettet steder for Webex-rom- eller bordenheter. Hvis du må opprette arbeidsområdet, kan du se Legge til delte enheter og tjenester i et arbeidsområde.

1

Logg på kundevisningen av https://admin.webex.com/login.

2

Klikk Arbeidsområder under Behandlingi navigasjonsruten til venstre, og velg arbeidsområdet du vil endre.

3

Gå til Kalender og klikk Legg til kalender slik at folk kan bruke Én knapp til å trykke (OBTP) fra Webex-enhetene sine.

4

Velg kalendertjeneste på rullegardinmenyen.

5

Skriv inn eller lim inn e-postadressen til rompostboksen. (Hvis du vil ha hjelp til å finne denne e-postadressen, kan du se Opprette og behandle postbokser for rom på webområdet microsoft Docs.)

Dette er e-postadressen som skal brukes til å planlegge møter.

6

Klikk på Lagre.

Assosier Webex personlige rom med Webex App

For å gi OBTP til Webex rom- og bordenheter og Webex Boards når de planlegger Webex personlige rommøter, må brukerne ha sitt personlige rom knyttet til Webex App-kontoen sin . Dette kan skje på en av følgende måter:

  • Brukerne på Webex-området er koblet til Webex App . (Hvis du vil ha trinn for områdekobling, kan du se Koble Cisco Webex-nettsteder til Control Hub.)

  • Brukere endrer sitt eget foretrukne Webex-område fra Webex App-innstillingene, kan du se Endre standard møteområde

  • Hvis du vil ha en omfattende tilnærming, kan du bruke masseimportprosessen for CSV fra Kontrollhub til å angi brukernes foretrukneWebExSite i trinnene nedenfor.

1

Logg på kundevisningen i https://admin.webex.com.

2

Klikk Brukereunder Administrasjon i navigasjonsruten til venstre.

3

Klikk Behandle brukere.

4

Se https://help.webex.com/en-US/article/e2okky/Modify-Users-in-Control-Hub-with-the-CSV-Template for den detaljerte csv-import-/eksportprosedyren.

5

Bruk et CSV-redigeringsprogram til å endre attributtet preferredWebExSite for alle eller noen brukere.

6

Importer CSV-filen.

Test OBTP med romenheter og Webex Boards

Bruk denne fremgangsmåten til å sette opp et testmøte og bekrefte OBTP på en registrert enhet.

1

Opprett et nytt møte i Outlook, Outlook Web Access eller https://mail.office365.com, og legg deretter til @meet eller @webex i Plassering-feltet.

2

Gå til planleggingsassistenten, klikk Legg til rom, og velg enheten du vil legge til.

3

Fyll ut annen møteinformasjon etter behov, og send invitasjonen.

4

Når møtet er planlagt å starte, kontrollerer du at Bli med-knappen vises på enheten.

OBTP for lokale enheter registrert

Slik fungerer OBTP med lokale registrerte enheter

Figur 2. OBTP for lokale enheter med hybrid kalendertjeneste for Office 365
  1. Arrangøren oppretter et møte i Office 365 og legger deretter til @meet i Plassering-feltet . Arrangøren inviterer brukere og videoenheter fra Office 365-katalogen.

  2. Office 365 sender et varsel til hybridkalenderen .

  3. Hybridkalenderen ber om og mottar krypteringsnøkkelen, og bruker den deretter til å kryptere møteinformasjonen.

  4. Hybridkalenderen validerer møteoppretting og mottakere, og Kalenderkoblingen sender detaljer til TMS.

  5. TMS oppretter møtet på den lokale konferansebroen og sender sammenføyningsdetaljene tilbake til kalenderkoblingen.

  6. Koblingen oppdaterer møteinvitasjonen med sammenføyningsdetaljene fra TMS, og de oppdaterte sammenføyningsdetaljene vises når de inviterte viser møtet i Office 365.

  7. Like før møtetidspunktet mottar videoenhetene som ble invitert til møtet OBTP-informasjon fra TMS.


Cisco TMSXE er ikke en del av denne integrasjonen. Calendar Connector håndterer rollen som koordinering mellom Cisco TMS og kalendersystemet.

Krav til TMS-integrasjon

Denne integreringen krever følgende komponenter:

  • Den skybaserte hybridkalenderen med Office 365, distribuert og konfigurert

  • TelePresence Management Suite (TMS) 15.9 eller senere, installert og kjører, med følgende konfigurasjon på plass:

    • Et gyldig CA-signert serversertifikat må være installert. Denne integreringen støtter ikke selvsignerte sertifikater.

    • Hvert endepunkt som skal bestilles, må allerede legges til i TMS og lisensiers for generell TMS-bruk.

    • TMS må ha samme alternativnøkkel som kreves for å bestille endepunkter med TMSXE, som er ett av følgende:

      • Små distribusjoner – alternativnøkkelen One TelePresence Management Suite Extension for Microsoft Exchange (TMSXE) for hvert 25 telepresensendepunkter som er integrert med TMS (delenummer L-TMS-MSEX-25).

      • Større distribusjoner – alternativnøkkel for én programintegreringspakke (delenummer L-TMS-APPINT).

      Hvis begge typer alternativnøkkel finnes, bruker TMS bare nøkkelen Application Integration Package.

      Hvis du allerede har alternativnøkler for TMSXE eller Application Integration Package:

      • Hvis du ikke bruker alternativnøkkelen for øyeblikket, kan du bruke den med hybrid kalenderintegrasjon.

      • Hvis du bruker alternativnøkkelen med TMSXE, kontakter du partneren eller salgsteamet for å be om en ny alternativnøkkel (eller et sett med nøkler) for hybrid kalenderintegrasjon. Hvis du planlegger å overføre fra TMSXE innen kort tid, kan du be om en 90-dagers prøveversjon, og deretter bruke de opprinnelige alternativnøkkelen(e) på nytt når overføringen til hybridkalenderen er fullført.

    • Lokale konferansebroressurser, hvis de brukes til denne integreringen, må konfigureres (Møteserver anbefales).

    • Brukernes tidssoner i TMS må samsvare med tidssonene i kalendersystemet. Hvis du vil ha instruksjoner om hvordan du angir tidssonen i TMS, kan du se "Brukeradministrasjon" i den aktuelle administratorveiledningen for Cisco TelePresence Management Suite.

  • En enkelt Expressway-node (for å fungere som koblingsvert mellom TMS og hybridkalenderen), installert og kjører

    • Last ned fra software.cisco.com uten kostnad.

    • Vi anbefaler den nyeste utgivelsen av Expressway for kontaktvertsformål. Se Vertsstøtte for Expressway Connector for Cisco Webex Hybrid Services hvis du vil ha informasjon om støtte for Expressway-versjon.

    • Vi støtter for øyeblikket bare en enkelt Expressway-node dedikert til å være vert for denne integrasjonen. Noden kan ikke kjøre andre hybride tjenestekoblinger. Denne noden må også være den eneste Calendar Connector-verten i Webex APP-organisasjonen.

    • Vi anbefaler maksimalt 10 000 planleggingsbrukere for denne integreringen.

Distribusjonsoppgaveflyt for TMS-integrasjonen

Hvis du vil legge til TMS-integrasjonen i hybridkalenderen med Office 365-distribusjon, utfører du følgende oppgaver.

Før du starter

Hvis du ikke har konfigurert hybridkalenderen ennå, kan du se distribusjonsveiledningen for Cisco Webex Hybrid Calendar Service i stedet for denne artikkelen. Hvis du allerede har tjenesten i gang, fortsetter du med disse instruksjonene for å legge til OBTP for lokale registrerte enheter.

  Kommando eller handling Hensikt
1

Fullfør forutsetningene for Cisco TMS-integrasjonen

2

Konfigurere @meet nøkkelordhandling

Gjør det mulig for brukere å planlegge med TMS-integrasjonen.

3

Konfigurere postbokser for Office 365-rom i TMS

Tilordner videoenhetssystemer i TMS til e-postadressene til Office 365-rompostbokser, slik at hybridkalenderen kan gjenkjenne når brukere inviterer enhetene til møter og koordinerer OBTP med TMS.

4

Registrer Expressway-C Connector-vert for Webex-skyen

Kobler motorveien til Webex-skyen . Dette oppretter en ressurs i https://admin.webex.com og laster ned koblingsprogramvare på motorveien.

5

Koble kalenderkoblingen til TMS

Konfigurerer detaljene som Calendar Connector trenger for å kommunisere med TMS, og legger til lokale telefonidetaljer for konferansebro i invitasjoner, hvis det er aktuelt.

6

Legge til en møteserver i TMS

Gjør det mulig for integreringen å planlegge @meet møter lokalt.

7

Teste Integrering av Office 365 og TMS

Bekrefter integrasjonen med TMS.

Fullfør forutsetningene for Cisco TMS-integrasjonen

1

Hvis du ikke allerede har gjort det, konfigurerer du den skybaserte hybridkalendertjenesten med Office 365. Se https://www.cisco.com/go/hybrid-services-calendar for instruksjoner.

2

Kontroller at du har oppfylt alle kravene for TMS-integrasjon.

3

Angi følgende porttilgang for motorveien som skal fungere som Calendar Connector-vert for TMS-integrasjonen:

  • Porttilgang for HTTPS eller sikre webkontakter utgående fra Expressway til *.rackcdn.com, *.ciscospark.com, *.wbx2.com, *.webex.com, *.webexcontent.com og *.clouddrive.com: TCP-port 443 (sikker)

  • Porttilgang for utgående HTTPS fra Expressway til TMS: TCP-port 443 (sikker)

Konfigurere @meet nøkkelordhandling

Gjør følgende for å få integreringen til å planlegge et møte som er vert for lokale konferansebroressurser når brukere bruker dette nøkkelordet.

Som standard oppretter nøkkelordet @meet et område i Webex og legger til sammenføyningsdetaljer for det.

Med TMS-integrasjonen, når en planlegger inviterer et rom til møtet, bestiller TMS rommet og sender OBTP til de tilknyttede enhetene. OBTP fungerer uansett hvordan du konfigurerer @meet nøkkelord, og det fungerer også for @webex.

1

Logg på kundevisningen av https://admin.webex.com/login.

2

Klikk Hybridunder Tjenester i navigasjonsruten til venstre.

3

Klikk Rediger innstillingerpå hybridkalenderkortet for Exchange .

4

Velg Cisco TelePresence Management Suitefor @meeti Nøkkelord-delen .

5

Klikk på Lagre.

Konfigurere postbokser for Office 365-rom i TMS

Bruk denne fremgangsmåten til å legge til postboksadressene for office 365-rom for én videoenheter om gangen i TMS. Alternativt kan du bruke Masseopplasting til å konfigurere flere adresser. Hvis du vil ha instruksjoner, kan du se "Bulk Room Email Mapping for Endpoints" i den aktuelle administratorveiledningen for Cisco TelePresence Management Suite.

Før du starter

  • Hvert videosystem som brukere vil legge til i møter, må ha en postboks for rom i Office 365 for at TMS skal kunne tilby OBTP. Hvis du vil ha hjelp til å opprette postbokser for rom, kan du se Opprette og behandle ressurspostbokser i Office 365.

  • Samle inn legitimasjonen for en organisasjonsdomenekonto med administratorrettigheter til TMS.

1

Hvis du ikke allerede har gjort det, oppretter du postboksene for rommet i Office 365.

2

Logg på TMS fra en nettleser.

3

Gå til Systems > Navigator.

4

Finn og klikk videosystemet for å konfigurere med postadressen til rompostboksen.

5

Klikk Rediger innstillinger i kategorien Sammendrag , og skriv inn adressen til postboksen i e-postadressefeltet.

6

Klikk på Lagre.

7

Gjenta trinn 4 til 6 for hver videoenhet.

Registrer Expressway-C Connector-vert for Webex-skyen

Bruk denne fremgangsmåten til å registrere en enkelt Expressway-C-node i skyen og laste ned koblingsprogramvare på Expressway-C. (Vi støtter for øyeblikket bare én enkelt Expressway-node for denne integreringen.)

TMS-integrasjonen bruker installasjonsprosessen hybrid kalender for Microsoft Exchange, men til slutt vil du koble Kalenderkoblingen til TMS. Når du har koblet til TMS, må du ikke koble noen koblinger i Webex App-organisasjonen til Microsoft Exchange.

Før du starter

  • Kontroller at Expressway-C kjører på en versjon som støttes for hybridtjenester. Se dokumentasjonen for støttede versjoner av Expressway for Cisco Webex Hybrid Services Connectors (https://help.webex.com/article/ruyceab) hvis du vil ha mer informasjon om hvilke versjoner som støttes for nye og eksisterende registreringer i skyen.

  • Logg av alle åpne tilkoblinger til Expressway-C-grensesnittet som er åpent i andre nettleserfaner.

  • Hvis det lokale miljøet forener den utgående trafikken, må du først angi detaljene for proxy-serveren i Programmer > Hybrid Services > -tilkoblingsproxy før du fullfører denne prosedyren. Dette er nødvendig for vellykket registrering.

1

Logg på kundevisningen av https://admin.webex.com/login.

2

Klikk Hybridunder Tjenester i navigasjonsruten til venstre.

Webex-skyen avviser ethvert forsøk på registrering fra Expressways webgrensesnitt. Du må først registrere motorveien via Kontrollhub, fordi kontrollhuben må dele ut et token til motorveien for å etablere tillit mellom lokaler og skyer, og fullføre den sikre registreringen.

3

Klikk Konfigurer på kortet Hybrid kalender for Microsoft Exchange, og klikk deretter Neste.


 

Ikke konfigurer denne integreringen hvis du allerede har en Expressway Connector-vert for Microsoft Exchange eller Office 365 registrert for organisasjonen.

4

Velg Registrer en ny expressway med det fullstendige domenenavnet (FQDN), skriv inn EXPRESSWAY-C IP-adressen din eller det fullstendige domenenavnet (FQDN) slik at Webex oppretter en oversikt over ekspressvei C og etablerer tillit, og klikk deretter Neste. Du kan også skrive inn et visningsnavn for å identifisere ressursen i Kontrollhub.


 

Hvis du vil sikre en vellykket registrering til skyen, bruker du bare små bokstaver i vertsnavnet du angir for Expressway-C. Bruk av store og små bokstaver støttes for øyeblikket ikke.

5

Klikk Neste, og klikk koblingen for å åpne Expressway-Cfor nye registreringer. Du kan deretter logge på for å laste inn koblingsbehandlingsvinduet .

6

Bestem deg for hvordan du vil oppdatere klareringslisten for Expressway-C :

En avmerkingsboks på velkomstsiden bestemmer om du vil legge til de nødvendige sertifiseringsinstanssertifikatene manuelt i klareringslisten for Expressway-C , eller om du tillater Webex å legge til disse sertifikatene for deg.

Velg ett av følgende alternativer:

  • Merk av i boksen hvis du vil at Webex skal legge til de nødvendige CA-sertifikatene i klareringslisten for motorvei C .

    Når du registrerer deg, installeres rotsertifikatene for myndighetene som signerte Webex-skysertifikatene automatisk på Expressway-C. Dette betyr at Expressway-C automatisk skal klarere sertifikatene og kunne sette opp den sikre tilkoblingen.


     

    Hvis du ombestemmer deg, kan du bruke vinduet Koblingsbehandling til å fjerne rotsertifikatene for Webex cloud CA og installere rotsertifikater manuelt.

  • Fjern merket i boksen hvis du vil oppdatere klareringslisten for Expressway-C manuelt. Se den elektroniske hjelpen for motorvei C for prosedyren.

     

    Når du registrerer deg, får du sertifikatklareringsfeil hvis klareringslisten for øyeblikket ikke har de riktige CA-sertifikatene. Se Sertifiseringsinstanser for hybridtjenester.

7

Klikk på Registrer. Når du har blitt omdirigert til Control Hub, kan du lese teksten på skjermen for å bekrefte at Webex identifiserte riktig Expressway-C.

8

Når du har kontrollert informasjonen, klikker du Tillat for å registrere Expressway-C for Hybrid Services.

  • Registrering kan ta opptil 5 minutter, avhengig av konfigurasjonen av Expressway og om det er en førstegangsregistrering.

  • Når Expressway-C er registrert, viser Hybrid Services-vinduetExpressway-C koblingene som laster ned og installerer. Administrasjonskontakten oppgraderer seg selv automatisk hvis det finnes en nyere versjon tilgjengelig, og installerer deretter eventuelle andre koblinger du har valgt for Expressway-C-kontaktverten .

  • Hver kobling installerer grensesnittsidene du trenger for å konfigurere og aktivere koblingen.

    Denne prosessen kan ta noen minutter. Når koblingene er installert, kan du se nye menyelementer på menyen Programmer > Hybrid ServicesExpressway-C-kontaktverten.

Feilsøkingstips

Hvis registreringen mislykkes og det lokale miljøet forener den utgående trafikken, kan du se delen Før du begynner i denne prosedyren. Hvis registreringsprosessen blir tidsavbrutt eller mislykkes (du må for eksempel rette sertifikatfeil eller angi proxy-detaljer), kan du starte registreringen på nytt i Kontrollhub.

Sertifiseringsinstanser for hybridtjenester

Tabellen viser sertifiseringsinstansene som det lokale eller eksisterende miljøet må klarere når du bruker hybridtjenester.

Hvis du valgte å la Webex behandle de nødvendige sertifikatene, trenger du ikke legge til CA-sertifikater manuelt i klareringslisten for motorvei C .


Utstederne som brukes til å signere Webex-vertssertifikatene , kan endres i fremtiden, og tabellen nedenfor kan da være unøyaktig. Hvis du administrerer SERTIFISERINGSINSTANS-sertifikatene manuelt, må du legge til sertifiseringsinstanssertifikatene til utstedende myndigheter som signerte gjeldende gyldige sertifikater for vertene som er oppført nedenfor (og fjerne utløpte/tilbakekalte SERTIFISERINGSINSTANS-sertifikater).

Skyverter signert av denne sertifiseringsinstansen

Utsteder sertifiseringsinstans

Må klareres av

Til dette formålet

CDN

O=Baltimore, OU=CyberTrust, CN=Baltimore CyberTrust Root

Motorvei-C

Slik sikrer du at Expressway laster ned koblinger fra en klarert vert

Felles identitetstjeneste

O=VeriSign, Inc., OU=Class 3 Public Primary Certification Authority

Windows Server 2003 eller Windows Server 2008 er vert for Cisco-katalogkoblingen

Motorvei-C

Slik synkroniserer du brukere fra Active Directory med Webex og godkjenner Hybrid Services-brukere

Webex-app

O=The Go Daddy Group, Inc., OU=Go Daddy Class 2 Certification Authority

Motorvei-C

Koble kalenderkoblingen til TMS

Legge til en møteserver i TMS

Når du konfigurerer @meet til å bruke handlingen TelePresence Management Suite , bruker TMS alle broer som er konfigurert i Administrative verktøy > Configuration > Conference Settings > Advanced.

Hvis du vil tillate brukere å planlegge møter på en møteserver ved hjelp av hybrid kalenderintegrasjon med TMS, legger du til serveren ved hjelp av fremgangsmåten i møteserverdelen i den aktuelle administratorveiledningen for Cisco TelePresence Management Suite.

Teste Integrering av Office 365 og TMS

Bruk denne fremgangsmåten til å planlegge et testmøte og bekrefte integreringen.

1

Test møteplanlegging med @meet:

  1. Logg på med en Office 365-brukerkonto som er aktivert for Hybrid kalender, i https://outlook.office365.com en nettleser.

  2. Klikk Ny > kalenderhendelse.

  3. Skriv inn en hendelsestittel i tekstboksen Legg til en tittel for hendelsen .

  4. Skriv inn @meet i tekstboksen Legg til en plassering eller et rom .

  5. Inviter brukere på Personer-fanen , og legg til rom (eller andre videoenheter) for OBTP.

  6. Send invitasjonen.

    Hybridkalenderen oppdaterer møtet med sammenføyningsdetaljene.

2

Logg på TMS i en nettleser, og gå til Booking > List Conferences.

Testmøtet og andre møter som er planlagt med @meet, er oppført i TMS med Calendar Connector i Eksterne tjenester-kolonnen .

 

Du kan ikke redigere Kalenderkobling-møter i TMS.

Feilsøking i forbindelse med TMS-integrasjonen

Bruk disse tipsene til å kontrollere statusen til de ulike komponentene i TMS-integrasjonen med hybridkalenderen.

1

Logg på kundevisningen av https://admin.webex.com/login.

2

Klikk Hybridunder Tjenester i navigasjonsruten til venstre.

3

Kontroller antall brukere som er aktivert for hybridkalenderen.

4

Kontroller statusen til koblingene i Kontrollhub.

  1. Klikk Hybridunder Tjenesteri navigasjonsruten til venstre, og klikk deretter Alle ressurser fra det lokale ressurskortet.

  2. Klikk Node-koblingen under ressursen FQDN eller IP-adresse på ressurskortet for TMS-integrasjonen .

5

Sammenlign statusen ovenfor med statusen til koblingene på Expressway-kontaktverten.

Fra Expressway går du til Programmer > Hybrid Services > Connector Management.

Bemerkelsesverdig virkemåte for TMS-integrasjonen med Office 365

Denne delen viser begrensninger og bemerkelsesverdig virkemåte for TMS-integrasjonen med Office 365.

  • Redigering av en møteserie under en aktiv forekomst av serien resulterer i følgende virkemåte:

    • TMS oppdaterer alle andre forekomster enn den pågående forekomsten.

    • Den aktive forekomsten blir et unntak i TMS.

    Dette er den forventede virkemåten, men skiller seg fra virkemåten til Office 365, som også oppdaterer den aktive forekomsten.

  • Et møte som er planlagt mer enn 5 måneder fram i tid, blir kanskje ikke umiddelbart behandlet av den skybaserte hybridkalenderen for Microsoft Office 365. Tjenesten behandler møter som er 5-6 måneder i fremtiden på daglig basis ved hjelp av et glidevindu, så når møtets planlagte dato faller innenfor vinduet, blir det behandlet og møtet planlagt i TMS.

    Dette er en begrensning i den skybaserte hybridkalenderen for Microsoft Office 365 for alle typer møter.