Énknapp å trykke på med Office 365 (skybasert tjeneste)

OBTP for skyregistrerte enheter

Slik fungerer OBTP med skyregistrerte enheter

Figur 1. OBTP for skyregistrerte enheter med Hybrid Calendar Service for Office 365
  1. En bruker planlegger et møte ved hjelp av et nøkkelord eller en videoadresse, og inviterer et skyregistrert video-endepunkt etter romressurskalenderen.

  2. Hvis endepunktet er tilgjengelig på det tidspunktet, godtar vanligvis Office 365 automatisk invitasjonen på dets vegne.

  3. Microsoft Graph API legger ut et varsel som varsler hybridkalendertjenesten om at et møte er planlagt.

    For Cisco Webex møter henter hybridkalendertjenesten deltakelsesdetaljene fra Cisco Webex skyen og oppdaterer møteinvitasjonen.

  4. Rett før møtetidspunktet mottar skyregistrerte enheter OBTP-informasjon fra skyen.

Oppgaveflyt for distribusjon av OBTP for skyregistrerte enheter

Før du starter

Hvis du ennå ikke har satt opp Hybrid-kalendertjenesten, kan du se Distribusjonsveiledning for Webex hybrid kalendertjeneste . Hvis tjenesten kjører, fortsetter du med disse instruksjonene for å legge til OBTP for skyregistrerte romenheter og -tavler.

  Kommando eller handling Hensikt
1

Legg til hybridkalender i arbeidsområder med Tavle-, Skrivebord- og Rom-serien

Slå på kalendertjenesten for enheten, og konfigurer e-postadresse for rommets postkasse .

2

Knytt personlige Webex-rom til Webex-appen

Hvis Webex-nettsted ditt administreres i Cisco Webex Control Hub, eller hvis brukere på Webex-nettsted har blitt koblet til, kan du hoppe over denne oppgaven.

3

Test OBTP med tavle-, skrivebords- og rom-serien

Planlegg et møte fra kalenderen og legg til en skyregistrert enhet.

Legg til hybridkalender i arbeidsområder med Tavle-, Skrivebord- og Rom-serien

Før du starter

Denne oppgaven forutsetter at du allerede har opprettet steder for tavle-, skrivebord- og rom-enhetene. Hvis du trenger å opprette arbeidsområdet, kan du se Legg til delte enheter og tjenester i et arbeidsområde .

1

Logg på kundevisningen forhttps://admin.webex.com/login .

2

I navigasjonsruten til venstre, under Ledelse klikk Arbeidsområder og velg arbeidsområdet som skal endres.

3

Gå til Planlegging og velg Kalender slik at brukere kan bruke Énknapp å trykke (OBTP) på enhetene sine.

4

Velg kalenderleverandør.

5

Skriv inn e-postadresse til rommets postkasse. (For hjelp til å finne denne e-postadresse, se " Opprett og administrer rom-postkasser på nettstedet for Microsoft Docs.)

Dette er e-postadresse som skal brukes til å planlegge møter.

6

Klikk på Lagre.

Knytt personlige Webex-rom til Webex-appen

For å gi deltakelsesknappen til enheter ved planlegging av Webex-møter i personlig rom, må brukerne ha sitt personlige rom knyttet til sitt Webex-appen konto. Dette kan skje på én av følgende måter:

  • Brukerne på Webex-nettsted ditt har vært Webex-appen koblet. (For trinn for nettstedkobling, se Koble Webex-nettsteder til Control Hub .)

  • Brukere endrer sitt eget foretrukne Webex-nettsted fra innstillingene eller preferansene for Webex-appen, se Endre standard møtested

  • Hvis du vil ha en omfattende tilnærming, bruker du prosessen for masseimport av CSV-fil fra Control Hub til å angi brukernes foretrukne WebExSite i trinnene som følger.

1

Logg på kundevisningenhttps://admin.webex.com .

2

I navigasjonsruten til venstre, under Ledelse klikk Brukere .

3

Klikk på Behandle brukere .

4

Se denne artikkelen for den detaljerte import-/eksportprosedyren for CSV.

5

Bruk et CSV-redigeringsprogram til å endre foretrukketWebExSite -attributtet for alle eller noen brukere.

6

Importer CSV-fil.

Test OBTP med tavle-, skrivebords- og rom-serien

Bruk disse trinnene til å konfigurere et testmøte og bekrefte OBTP på en registrert enhet.

1

I Outlook, Outlook Web Access ellerhttps://mail.office365.com , opprette et nytt møte og deretter legge til @meet eller @webex til Sted felt.

2

Gå til planleggingsassistenten og klikk på Legg til rom , og velg enheten du vil legge til.

3

Fyll ut annen møteinformasjon etter behov, og send invitasjonen.

4

Når møtet er planlagt å begynne, kontrollerer du at Bli med -knappen vises på enheten.

OBTP for Premises-registrerte enheter

Hvordan OBTP fungerer med Premises-registrerte enheter

Figur 2. OBTP for lokalt registrerte enheter med Hybrid Calendar Service for Office 365
  1. Arrangøren oppretter et møte i Office 365 og legger til @meet i Sted felt. Arrangøren inviterer brukere og videoenheter fra Office 365-katalogen.

  2. Office 365 sender et varsel til Hybridkalender .

  3. Den Hybridkalender ber om og mottar krypteringsnøkkel, og bruker den deretter til å kryptere møteinformasjonen.

  4. Den Hybridkalender validerer møteoppretting og mottakere, og kalenderkoblingen sender detaljer til TMS.

  5. TMS oppretter møtet på den lokale konferansebroen og sender deltakelsesdetaljene tilbake til kalenderkoblingen.

  6. Koblingen oppdaterer møteinvitasjonen med deltakelsesdetaljene som er levert av TMS, og de oppdaterte deltakelsesdetaljene vises når inviterte viser møtet i Office 365.

  7. Rett før møtetidspunktet mottar videoenhetene som ble invitert til møtet, informasjon om Webex-deltakelsen fra TMS.


Cisco TMSXE er ikke en del av denne integreringen. Calendar Connector håndterer rollen som koordinering mellom Cisco TMS og kalendersystemet.

Krav til TMS-integrasjon

Denne integreringen krever følgende komponenter:

  • Den skybaserte hybridkalenderen med Office 365, distribuert og konfigurert

  • TelePresence Management Suite (TMS) 15.9 eller senere, installert og kjører, med følgende konfigurasjon på plass:

    • Et gyldig CA-signert serversertifikat må installeres. Denne integreringen støtter ikke selvsignerte sertifikater.

    • Hvert endepunkt som skal bestilles, må allerede være lagt til i TMS og lisensiert for generell TMS-bruk.

    • TMS-en må ha den samme alternativnøkkelen som kreves for å bestille endepunkter med TMSXE, som er ett av følgende:

      • Små distribusjoner – én TMSXE-alternativtast (TelePresence Management Suite Extension for Microsoft Exchange ) for hvert 25. TelePresence-endepunkter som er integrert med TMS (delenummer L-TMS-MSEX-25).

      • Større distribusjoner – én alternativtast for programintegreringspakke (delenummer L-TMS-APPINT).

      Hvis begge typene tilvalgsnøkler finnes, bruker TMS bare nøkkelen til programintegreringspakken.

      Hvis du allerede har alternativtaster for TMSXE eller Application Integration Package:

      • Hvis du ikke bruker alternativtasten for øyeblikket, kan du bruke den med hybridkalenderintegrering.

      • Hvis du bruker alternativtasten med TMSXE, kontakter du partneren eller salgsteamet for å be om en ekstra alternativtast (eller et sett med nøkler) for hybridkalenderintegreringen. Hvis du planlegger å migrere fra TMSXE i løpet av kort tid, kan du be om en 90-dagers prøveversjon og deretter bruke de(n) opprinnelige alternativnøkkelen(e) på nytt når overføringen til hybridkalenderen er fullført.

    • Lokale konferansebroressurser, hvis de brukes til denne integreringen, må konfigureres (møteserver anbefales).

    • Brukernes tidssoner i TMS må samsvare med tidssonene i kalendersystemet. Hvis du vil ha instruksjoner om hvordan du angir tidssone i TMS, kan du se «Brukeradministrasjon» i det aktuelle Administratorveiledning for Cisco TelePresence Management-programserie .

  • Én enkelt Expressway-node (for å fungere som tilkoblingsvert mellom TMS og hybridkalenderen), installert og kjører

    • Last ned fra software.cisco.com uten kostnad.

    • Vi anbefaler den nyeste versjonen av Expressway for koblingsvertsformål. Se Expressway Connector-vertsstøtte for Cisco Webex for informasjon om støtte for Expressway-versjoner.

    • Vi støtter for øyeblikket bare én Expressway-node dedikert til å være vert for denne integreringen. Noden kan ikke kjøre andre hybride tjenestekontakter. Denne noden må også være den eneste kalenderkoblingsverten i Webex APP-organisasjonen.

    • Vi anbefaler maksimalt 10 000 planleggingsbrukere for denne integreringen.

Oppgaveflyt for distribusjon for TMS-integreringen

Hvis du vil legge til TMS-integreringen i hybridkalenderen med Office 365-distribusjon, utfører du følgende oppgaver.

Før du starter

Hvis du ennå ikke har satt opp hybridkalenderen, kan du se Distribusjonsveiledning for hybridkalender i stedet for denne artikkelen. Hvis du allerede har kjørt tjenesten, fortsetter du med disse instruksjonene for å legge til bli med-knappen for lokalt registrerte enheter.

  Kommando eller handling Hensikt
1

Fullfør forutsetningene for TMS-integreringen

2

Konfigurer nøkkelordhandlingen @meet

Tillater at brukere kan planlegge med TMS-integreringen.

3

Konfigurere Office 365-rompostbokser i TMS

Tilordner videoenhet i TMS til e-postadressene til Office 365-rompostkasser, slik at hybridkalenderen kan gjenkjenne når brukere inviterer enhetene til møter og koordinere bli med-knappen med TMS.

4

Registrer Expressway-C-koblingsverten til Webex-skyen

Kobler til din Expressway til Webex sky. Dette oppretter en ressurs ihttps://admin.webex.com og laster ned koblingsprogramvare til Expressway .

5

Koble kalenderkontakten til TMS

Konfigurerer detaljene som kalenderkontakten trenger for å kommunisere med TMS, og legger til lokal konferansebrotelefonidetaljer i invitasjoner, hvis det er aktuelt.

6

Legg til en møteserver i TMS

Aktiverer planlegging av integreringen @meet møter på stedet.

7

Test integreringen av Office 365 og TMS

Verifiserer integreringen med TMS.

Fullfør forutsetningene for TMS-integreringen

1

Hvis du ikke allerede har gjort det, kan du konfigurere den skybaserte hybridkalenderen med Office 365. Sehttps://www.cisco.com/go/hybrid-services-calendar for instruksjoner.

2

Kontroller at du har møtt alle Krav til TMS-integrasjon .

3

Oppgi følgende porttilgang for Expressway som skal fungere som Calendar Connector-vert for TMS-integreringen:

  • Porttilgang for HTTPS eller sikre web-sockets utgående fra Expressway til *.rackcdn.com, *.ciscospark.com, *.wbx2.com, *.webex.com, *.webexcontent.com og *.clouddrive.com: TCP-port 443 (sikker)

  • Porttilgang for HTTPS utgående fra Expressway til TMS: TCP-port 443 (sikker)

Konfigurer nøkkelordhandlingen @meet

Gjør disse trinnene for å få integreringen til å planlegge et møte som er vert med lokale konferansebroressurser når brukere bruker dette nøkkelordet.

Som standard oppretter nøkkelordet @meet et område i Webex og legger til deltakelsesdetaljer for det.

Med TMS-integreringen, når en planlegger inviterer et rom til møtet, booker TMS rommet og sender OBTP til de tilknyttede enhetene. OBTP fungerer uavhengig av hvordan du konfigurerer nøkkelordet @meet, og det fungerer også for @webex.

1

Logg på kundevisningen forhttps://admin.webex.com/login .

2

I navigasjonsruten til venstre, under Tjenester klikk Hybrid .

3

Fra Hybrid-kalenderkortet for Exchange klikker du på Rediger innstillinger .

4

I Nøkkelord seksjon, for @meet , velg Cisco TelePresence Management-programserie .

5

Klikk på Lagre.

Konfigurere Office 365-rompostbokser i TMS

Bruk denne fremgangsmåten til å legge til Office 365-rompostkasseadressene til videoenheter én om gangen i TMS. Du kan også bruke masseopplasting til å konfigurere flere adresser. Hvis du vil ha instruksjoner, kan du se «Massetilordning av e-post for endepunkter» i det aktuelle Administratorveiledning for Cisco TelePresence Management-programserie .

Før du starter

  • Hvert videosystem som brukere vil legge til i møter, må ha en rompostboks i Office 365 for at TMS skal kunne tilby deltakelsesknappen. Hvis du vil ha hjelp til å opprette rompostkasser, se Opprette og administrere ressurspostbokser i Office 365 .

  • Samle inn legitimasjonen til en organisasjonsdomenekonto med administratorrettigheter til TMS.

1

Hvis du ikke allerede har gjort det, oppretter du rompostboksene i Office 365.

2

Logg på TMS fra en nettleser.

3

Gå til Systemer > Navigator .

4

Finn og klikk på videosystemet som skal konfigureres med rommets postboksadresse.

5

Sammendrag fanen, klikker du Rediger innstillinger og angi adressen til rommets postboks i feltet E-postadresse.

6

Klikk på Lagre.

7

Gjenta trinn 4 til 6 for hver videoenhet.

Registrer deg Expressway-C kobling vert til Webex sky

Bruk denne fremgangsmåten for å registrere en singel Expressway-C noden til skyen og last ned koblingsprogramvare til Expressway-C . (Vi støtter for øyeblikket bare én Expressway-node for denne integreringen.)

TMS-integreringen bruker hybridkalender for installasjonsprosessen for Microsoft Exchange , men til slutt vil du koble Calendar Connector til TMS. Når du har koblet til TMS, kan du ikke koble noen koblinger i Webex-appen til Microsoft Exchange.

Før du starter

  • Kontroller at din Expressway-C kjører på en versjon som støttes for hybridtjenester. Se Støttede versjoner av Expressway for Cisco Webex Hybrid Services Connectors dokumentasjon (https://help.webex.com/article/ruyceab ) for mer informasjon om hvilke versjoner som støttes for nye og eksisterende registreringer til skyen.

  • Logg av alle åpne tilkoblinger til Expressway-C grensesnitt som er åpne i andre nettleserfaner.

  • Hvis det lokale miljøet bruker proxy for utgående trafikk, må du først angi detaljene for proxy-server på Programmer > Hybridtjenester > Proxy for kobling før du fullfører denne prosedyren. Dette er nødvendig for vellykket registrering.

1

Logg på kundevisningen forhttps://admin.webex.com/login .

2

I navigasjonsruten til venstre, under Tjenester klikk Hybrid .

Den Webex skyen avviser ethvert forsøk på registrering fra Expressway webgrensesnitt. Du må først registrere Expressway through Kontrollhub , fordi Control Hub må dele ut et token til Expressway for å etablere tillit mellom lokaler og skyen, og fullføre den sikre registreringen.

3

Klikk på Konfigurer på Hybrid Calendar for Microsoft Exchange -kortet, og klikk deretter på Neste .


 

Ikke konfigurer denne integreringen hvis du allerede har en Expressway-koblingsvert for Microsoft Exchange eller Office 365 registrert for organisasjonen.

4

Velg Registrere en ny Expressway med sitt fullstendige domenenavn (FQDN) , angi din Expressway-C IP-adresse eller fullt kvalifisert domenenavn (FQDN), slik at Webex oppretter en oversikt over det Expressway-C og etablerer klarering, og klikk deretter Neste . Du kan også angi et visningsnavn for å identifisere ressursen i Kontrollhub .


 

Hvis du vil sikre en vellykket registrering til skyen, bruker du bare små tegn i vertsnavnet du angir for Expressway-C. Store og små bokstaver støttes ikke for øyeblikket.

5

Klikk på Neste , og for nye registreringer klikker du på koblingen for å åpne din Expressway-C . Du kan deretter logge på for å laste inn Koblingsbehandling vindu.

6

Bestem hvordan du vil oppdatere Expressway-C klareringsliste:

En avmerkingsboks på velkomstsiden avgjør om du manuelt vil legge til de nødvendige CA-sertifikatene i Expressway-C klareringsliste, eller om du tillater Webex for å legge til disse sertifikatene for deg.

Velg ett av følgende alternativer:

  • Merk av i boksen hvis du vil Webex for å legge til de nødvendige CA-sertifikatene i Expressway-C klareringsliste.

    Når du registrerer deg, vises rotsertifikatene for myndighetene som signerte Webex skysertifikater installeres automatisk på Expressway-C . Dette betyr at Expressway-C skal automatisk klarere sertifikatene og kunne sette opp den sikker tilkobling.


     

    Hvis du ombestemmer deg, kan du bruke Koblingsbehandling vinduet for å fjerne Webex CA-rotsertifikater i skyen og installere rotsertifikater manuelt.

  • Fjern merket i boksen hvis du vil oppdatere manuelt Expressway-C klareringsliste. Se Expressway-C nettbasert hjelp for prosedyren.

     

    Når du registrerer deg, vil du få sertifikatklareringsfeil hvis klareringsliste for øyeblikket ikke har de riktige CA-sertifikatene. Se Sertifiseringsinstanser for hybridtjenester .

7

Klikk på Registrer . Etter at du er omdirigert til Kontrollhub , les teksten på skjermen for å bekrefte det Webex identifisert den riktige Expressway-C .

8

Når du har bekreftet informasjonen, klikker du på Tillat for å registrere Expressway-C for Hybridtjenester .

  • Registrering kan ta opptil 5 minutter, avhengig av konfigurasjonen av Expressway og om det er en førstegangsregistrering.

  • Etter at Expressway-C registreres vellykket Hybridtjenester vindu på Expressway-C viser kontaktene som lastes ned og installeres. Administrasjonskoblingen oppgraderer seg selv automatisk hvis det finnes en nyere versjon, og installerer deretter eventuelle andre koblinger du valgte for Expressway-C koblingsvert.

  • Hver kontakt installerer grensesnittsidene du trenger for å konfigurere og aktivere denne kontakten.

    Denne prosessen kan ta noen minutter. Når kontaktene er installert, kan du se nye menyelementer på Programmer > Hybridtjenester -menyen på din Expressway-C koblingsvert.

Feilsøkingstips

Hvis registreringen mislykkes og det lokale miljøet bruker proxy for utgående trafikk, kan du se gjennom delen Før du begynner i denne prosedyren. Hvis registreringsprosessen blir tidsavbrutt eller mislykkes (du for eksempel må rette sertifikatfeil eller angi proxy-detaljer), kan du starte registreringen på nytt i Kontrollhub .

Sertifiseringsinstanser for hybridtjenester

Tabellen viser sertifiseringsinstansene som det lokale eller eksisterende miljøet må klarere ved bruk Hybridtjenester .

Hvis du har valgt å ha Webex administrere de nødvendige sertifikatene, så trenger du ikke å legge til CA-sertifikater manuelt i Expressway-C klareringsliste.


Utstederne pleide å signere Webex vertssertifikatene kan endres i fremtiden, og tabellen nedenfor kan da være unøyaktig. Hvis du administrerer CA-sertifikatene manuelt, må du legge til CA-sertifikatene til de utstedende myndighetene som signerte de gjeldende sertifikatene for vertene som er oppført nedenfor (og fjerne utløpte/opphevede CA-sertifikater).

Skyverter signert av denne CA

Utsteder CA

Må være klarert av

Til dette formålet

CDN

O=Baltimore, OU=CyberTrust, CN=Baltimore CyberTrust Root

Expressway-C

For å sikre Expressway laster ned koblinger fra en klarert vert

Felles identitetstjeneste

O=VeriSign, Inc., OU=Class 3 Public Primary Certification Authority

Windows Server 2003 eller Windows Server 2008 som er vert for Cisco-katalogkontakt

Expressway-C

Synkronisere brukere fra Active Directory med Webex og for å autentisere Hybridtjenester brukere

Webex-app

O=The Go Daddy Group, Inc., OU=Go Daddy Class 2 Certification Authority

Expressway-C

Koble kalenderkontakten til TMS

Legg til en møteserver i TMS

Når du konfigurerer @meet å bruke TelePresence Management Suite handling, bruker TMS en hvilken som helst bro som er konfigurert i Administrative verktøy > Konfigurasjon > Konferanseinnstillinger > Avansert .

Hvis du vil tillate brukere å planlegge møter på en møteserver ved hjelp av hybridkalenderintegrering med TMS, legger du til serveren ved hjelp av trinnene i møteserverdelen i den aktuelle Administratorveiledning for Cisco TelePresence Management-programserie .

Test integreringen av Office 365 og TMS

Bruk disse trinnene til å planlegge et testmøte og bekrefte integreringen.

1

Test møteplanlegging med @meet:

  1. Logg på i en nettleserhttps://outlook.office365.com med en Office 365 brukerkonto som er aktivert for hybridkalender.

  2. Klikk på Nyhet > Kalenderhendelse .

  3. Angi en hendelsestittel i Legg til en tittel for hendelsen tekstboks.

  4. Gå inn @meet i Legg til et sted eller et rom tekstboks.

  5. I Folk fanen, inviter brukere og legg til rom (eller andre videoenheter) for OBTP.

  6. Send invitasjonen.

    Hybridkalenderen oppdaterer møtet med deltakelsesdetaljene.

2

Logg på TMS i en nettleser og gå til Bestilling > Vis liste over konferanser .

Testmøtet og andre møter som er planlagt med @meet, er oppført i TMS med Calendar Connector i Ekstern tjeneste kolonnen.

 

Du kan ikke redigere Calendar Connector-møter i TMS.

Feilsøke TMS-integreringen

Bruk disse tipsene til å kontrollere statusen til de forskjellige komponentene i TMS-integreringen med hybridkalenderen.

1

Logg på kundevisningen forhttps://admin.webex.com/login .

2

I navigasjonsruten til venstre, under Tjenester klikk Hybrid .

3

Kontroller antall brukere som er aktivert for hybridkalender.

4

Kontroller statusen til kontaktene i Control Hub.

  1. I navigasjonsruten til venstre, under Tjenester klikk Hybrid , og klikk deretter Alle ressurser fra det lokale ressurskortet.

  2. Fra ressurskortet for TMS-integreringen klikker du på Node koblingen under FQDN- eller IP-adresse for ressursen .

5

Sammenlign statusen ovenfor med statusen til kontaktene på Expressway-kontaktverten.

Fra Expressway, gå til Programmer > Hybridtjenester > Koblingsbehandling .

Bemerkelsesverdig virkemåte for TMS-integreringen med Office 365

Denne delen viser begrensninger og bemerkelsesverdig oppførsel for TMS-integreringen med Office 365.

  • Redigere en møteserie under en aktiv forekomst av serien resulterer i følgende virkemåte:

    • TMS oppdaterer alle andre forekomster enn den pågående forekomsten.

    • Den aktive forekomsten blir et unntak i TMS.

    Dette er den forventede virkemåten, men adskiller seg fra virkemåten til Office 365, som også oppdaterer den aktive forekomsten.

  • Et møte som er planlagt for mer enn 5 måneder i fremtiden, kan ikke bli behandlet umiddelbart av den skybaserte hybridkalenderen for Microsoft Office 365. Tjenesten behandler møter som ligger 5–6 måneder frem i tid på daglig basis ved hjelp av et skyvevindu, så når den planlagte datoen for møtet faller innenfor vinduet, blir det behandlet og møtet planlagt i TMS.

    Dette er en begrensning for den skybaserte hybridkalenderen for Microsoft Office 365 for alle typer møter.