Konfiguration av virtuella tillägg i Control Hub
list-menuHar du feedback?
Du kan tilldela tillägg till externa telefonnummer som användare ofta ringer för att göra livet enklare.

Du kan ha distansarbetare på ett separat telefonisystem eller en nyckelkund som du enkelt vill nå. Först kan du koppla ett tillägg till deras externa telefonnummer. Sedan kan du kontakta dem med deras tillägg precis som du skulle kontakta någon annan i din organisation med ett tilldelat tillägg. För samtal från externa telefonnummer som är associerade med ett virtuellt tillägg visas det virtuella tillägget och namnet som tilldelats det virtuella tillägget på den anropade destinationen inomWebex Calling.

Det finns två driftsätt för virtuella tillägg. Det läge du väljer gäller för hela organisationen. Majoriteten av kunderna använder standardläge (Standard). Stegen som presenteras här gäller standardläge. Du kan välja det andra tillgängliga läget (Förbättrat). Virtuella tillägg fungerar dock inte korrekt om inte din PSTN-leverantör stöder särskilda nätverkssignaltillägg (edge case). Mer information finns i avsnittet Ändra ditt virtuella tilläggsläge.

I standard läge måste virtuella tillägg kopplas till en giltig E.164.

Du kan ställa in virtuella tillägg på organisations- eller platsnivå. Organisationsnivån gör det möjligt för alla i organisationen att ringa samma an knytningsnummer för att nå någon. Du kan använda det virtuella tillägget på platsnivå som alla andra tillägg som tilldelats den specifika platsen.

Användare på den specifika platsen kan ringa tillägget. Användare på andra platser kan dock nå det virtuella tillägget genom att ringa platsrutningsprefixet plus tillägget.

1

Logga in på Control Hub.

2

Gå till Tjänster > Samtal > Funktioner > Virtuellt tilläggskort och klicka sedan på Lägg till nytt för att skapa Virtual Extension.

3

Välj på vilken nivå du vill skapa detta virtuella tillägg:

  • Organisation — Välj det här alternativet om du vill använda tillägget som ett externt nummer som uppringas över alla platser.
  • Plats — Välj platsen om du vill att det virtuella til lägget ska visas som ett vanligt tillägg som är tilldelat en viss plats. Användare inom platsen kan ringa tillägget.

    Create individual virtual extension page in Control Hub.

4

Fyll i dessa uppgifter för att visa i kataloger och uppringnings-ID för inkommande samtal:

  • Förnamn

  • Efternamn

  • Visningsnamn

  • Ruttnummer

  • Förlängning

Definiera förlängningen av den person som du vill nå och E.164 telefonnummer. Klicka sedan på Spara.

Vis ningsnamn, rout ningsnummer och tillägg är obligatoriska fält. Fälten för- och efternamn är valfria. Sökfunktionen baseras på visningsnamn, förnamn och efter namn.

  • För namnet får inte vara mer än 30 tecken långt.

  • Fältet Visningsnamn består av 1—60 unic ode-tecken. Du kan anpassa visningsnamnet i önsk at format för presentation, till exempel ett enda ord eller flera ord för företagets huvudnummer eller jakt grupper.

  • R outningsnumret kan endast innehålla 1-30 nummer i längd.

  • Till äg get får inte vara mer än 30 nummer långt.

Använd det här alternativet om du vill skapa masstillägg för externa nummer. Du kan skapa upp till 3000 virtuella tillägg för en organisation och upp till 3000 tillägg på varje plats.

1

Logga in på Control Hub.

2

Gå till Tjänster > Sam tal > Funktioner > Virtuellt förlängningskort

Klicka på Öppna massredigeraren i meddelandet Föredra att skapa virtuella tillägg i bulk. Fönstret Hantera enskilda virtuella tillägg visas.

Manage individual virtual extension page in Control Hub.
3

Välj en plats i rullgardinsmenyn för att enkelt lägga till flera tillägg.

4

Klicka på Hämta data eller Hämta .csv-mall för att kontrollera att CSV-filen är korrekt formaterad och se till att du fyller i den information som krävs.

5

Se till att fylla i ett tillägg på organisations- eller platsnivå. Platsnamnet, om du tilldelar ett tillägg på platsnivå. Ange för- och efternamn, visningsnamn, telefonnummer och anknytning.

Ladda upp CSV-filen genom att dra och släppa eller klicka på Välj en fil.

6

Klicka på Visa importhistorik/uppgifter för att visa statusen för din CSV-import och se om du har stött på några fel.

Namnet på visningskolumnen är obligatoriskt i virtual-extension-template.csv medan kolumnerna för- och efternamn är valfria.

I CSV-export exporteras tomma värden för förnamn, efternamn och visningsnamn som tomma celler. CSV använder inte längre en enda punkt eller bindestreck som platshållare för tomma namnvärden.

1

Logga in på Control Hub.

2

Gå till Tjänster > Sam tal > Funktioner > Virtuell förlängning.

3

På sidan Virtual Extension väljer du önskat virtuellt tilläggsnamn från listan. Detta visar en sidopanel. Du kan redigera alla specifika virtuella tillägg.

4

Klicka på Spara för att behålla ändringarna.

Eller

Klicka på Avbryt för att avsluta.

Du kan ta bort enstaka eller flera virtuella tilläggsposter.

1

Logga in på Control Hub.

2

Gå till Tjänster > Sam tal > Funktioner > Virtuell förlängning.

3

På sidan Virtuellt tillägg kan du välja flera virtuella tillägg för att ta bort de virtuella tilläggsposterna.

Under Åtgärder klickar du på... och välj Ta bort. Detta tar bort ett enda virtuellt tillägg.

Eller

Markera flera kryssrutor och klicka på Ta bort.

Ett bekräftelsemeddelande visas.

4

Klicka på Ta bort för att ta bort det virtuella tillägget.

Eller

Klicka på Avbryt för att avsluta.

Som standard använder de virtuella tillägg som du skapar standardläget. Ett annat läge, förbättrat signalläge, är tillgängligt för alla kunder, men virtuella tillägg fungerar inte korrekt i det här läget såvida inte din PSTN-leverantör stöder speciella nätverkssignalerings tillägg och det finns inte många PSTN-leverantörer som gör det.

1

Från kundvyn på https://admin.webex.com går du till Tjän ster > Sam tal > Serviceinställningar.

2

Bläddra ner till Virtuella tilläggsläge, välj Förbättrat signaleringsläge och klicka sedan på Spara.

Calling page in Control Hub showing Virtual Extension Mode settings on the Service Settings tab.

Virtual extension integrerar fjärrarbetare på ett separat telefonisystem i Webex Calling och möjliggör uppringning av tillägg. Den nuvarande begränsningen för virtuella tillägg är 3000 per plats eller organisationsnivå. Virtuella förlängningsintervall hjälper till att skala routing för ett intervall som är större än 3000. Med hjälp av dessa intervall kan du definiera mönster som kan användas för att dirigera samtal på en platsnivå eller på en organisationsnivå. Du får definiera intervall utöver enskilda tillägg. Detta fungerar i både standard lägen och förbättr at läge.

Virtuella förlängningsintervall tillåter skalning bortom gränsen för 3000 enskilda virtuella tillägg. Det minskar också installationsansträngningen, eftersom ett enda intervall kan täcka många tillägg.

De viktigaste skillnaderna är:

Katalogsökning

Förlängning, routningsnummer

Individuella virtuella tillägg

Kontakter är sökbara efter namn inom varje post.

Ett specifikt tillägg och routningsnummer konfigureras för varje post.

Virtuella förlängningsintervall

Det finns ingen sökning efter kontakter eftersom de är allmänna mönster.

En förlängning matchas dynamiskt via ett förlängningsmönster, och routningsnumret skapas eller matchas dynamiskt med hjälp av ett prefix + matchat förlängningsmönster.

1

Logga in på Control Hub.

2

Gå till Tjänster > Sam tal > Funktioner > Virtuellt tilläggskort och klicka på Hantera.

3

Klicka på Virtuellt förlängningsintervall.

4

På sidan Skapa virtuellt förläng ningsintervall väljer du på vilken nivå du vill skapa det virtuella tillägget.

Precis som med enskilda virtuella tillägg kan du skapa det här intervallet på organisations nivå eller plats nivå.

5

Ange det namn du vill definiera i fältet Namn. Du kan ange upp till 1—40 Unicode-tecken.

Namnet måste vara unikt. Ett annat virtuellt förlängningsintervall kan inte duplicera det.

6

Ange pre fixet i fältet Prefix.

Följ dessa riktlinjer när du anger värdena:

  • Måste innehålla 1-28 siffror om inte E.164 (ingen ledande +).

  • Måste innehålla 2-20 siffror (inklusive inledande +) om E.164.

Prefix fungerar i två lägen -

  1. I standard läge måste det vara E.164. Dessutom måste det vara unikt (ett annat virtuellt förlängningsområde kan inte duplicera det).

  2. I förbättrat läge kan det vara E.164 eller icke-E.164.

7

Ange ett förläng ningsmönster i avsnittet Förlängningsm önster.

Du kan lägga till upp till 100 mönster åt gången. Tilläggsmönster kan innehålla ett eller flera högerjusterade jokertecken ”X” som matchar valfri siffra.

  • Definierat prefix —+ 14089

  • Definierat förlängningsmönster —12XXXX där 'X' representerar ett enda tal (0-9).

  • Om du till exempel ringer 120001 matchar tilläggsmönstret 12XXXX och dirigeras ut som +14089120001 med det definierade prefixet.

Förlängningsmönster har olika längdbegränsningar baserat på intervall nivån.

  • 2-10 siffror för virtuella förlängningsintervall på platsnivå

  • 2-29 siffror för virtuella förlängningsintervall på organisationsnivå

Du kan lägga till flera tilläggsmönster inom ett förlängningsintervall.

Förlängningsmönster

  • Kan inte ha dubbla mönster i samma virtuella förlängnings intervall.

  • Det går inte att ha duplicerade mönster i flera virtuella tilläggsområden på platsnivå inom samma plats.

  • Dupliceringar är tillåtna på olika platser eller mellan en plats nivå och virtuella tilläggsområden på organisationsnivå.

  • Det kan inte finnas duplicerade mönster i flera virtuella tilläggsområden på organisationsnivå.

  • Överlappande mönster är tillåtna (prioritetshantering gäller).

Pri oritetsordningen är identisk, inom matchningen av det virtuella förlängningsintervallet, med den inom den enskilda virtuella tilläggs matchningen.

  1. Tilläggsmatchning för ett virtuellt tilläggsområde inom samtals platsen.

  2. Tilläggsmatchning för ett virtuellt tilläggsområde på någon annan plats (utanför samtalsplatsen) inom organisationen.

  3. ESN (location routing prefix + extension) matchar för ett virtuellt förlängningsintervall på valfri plats (börjar med den längsta plats routningsprefixmatchningen om det finns variabel längd, överlappande platsroutningsprefix).

  4. Tillägg (det vill säga ESN) matchar ett virtuellt tilläggsområde på organisationsnivå.

  5. E.164-matchning för ett virtuellt förlängningsintervall (platsnivå eller organisationsnivå) — endast standardläge.

Den mest specifika matchningen (minst X jokertecken) inom varje steg används när flera matchningar hittas.

Du kan ändra mönster. Du kan också ändra prefixet som används för ett förlängnings intervall och tilläggsmönster som är associerade med prefixet.

1

Logga in på Control Hub.

2

Gå till Tjänster > Sam tal > Funktioner > Virtuellt förlängningsområde.

Den här sidan visar de definierade områdena, och du kan välja ett omfång för det.

3

På sidan Virtuellt förlängningsintervall väljer du Alla virtuella förlängningsintervall eller Plats eller Organisation i listrutan. Detta visar en lista över platser.

  • Alla virtuella förlängningsintervall — Om du väljer det här alternativet listas alla virtuella förlängningsintervall på alla nivåer.

  • Plats —Om du väljer en specifik plats listas de virtuella tilläggsområden som tillhör den.

  • Organ isation — Om du väljer en organisation visas virtuella tilläggsområden på organisationsnivå.

4

Välj önskat virtuellt tilläggsområdesnamn från listan. Detta visar en sidopanel. Du kan redigera ett visst virtuellt tilläggsområde.

5

Klicka på Spara.

Eller

Klicka på Avbryt för att avsluta.

Du kan ta bort enstaka eller flera virtuella tilläggsområdesposter.

1

Logga in på Control Hub.

2

Gå till Tjänster > Sam tal > Funktioner > Virtuellt förlängningsområde.

3

På sidan Virtuellt förlängningsintervall kan du markera flera kryssrutor Namn om du vill ta bort posterna i det virtuella tilläggsområdet.

Under Åtgärder klickar du på... och välj Ta bort. Detta tar bort en enskild post för virtuellt förlängningsintervall.

Eller

Markera flera kryssrutor, klicka på Ta bort för att ta bort de markerade posterna.

Ett bekräftelsemeddelande visas.

4

Klicka på Ta bort förlängningsintervall för att ta bort po sterna.

Eller

Klicka på Avbryt för att avsluta.

Massöverföring avser ändringar som utförs med en kommaseparerade värden (.csv) mall. Du kan lägga till, ändra eller exportera åtgärder i bulk med hjälp av CSV-mallen. Fäl ten i webbanvändargränssnittet mappas till specifika kolumner i CSV-mallen. Du kan ladda ner och ladda upp intervallen såväl som mönstren. Följande är en lista med kolumner mappade till respektive fält i CSV-mallen.

Administratörer kan hantera användarsamtalsdata i bulk med massinfogningar eller uppdateringar för funktioner som använder CSV-fil, se Hantera användarsamtalsdata.

Fält- eller kolumnnamn

Beskrivning

Följande fält eller kolumner kan inte ändras genom masshantering: Namn, Nivå och Plats namn.

Namn

Namnet på det virtuella tilläggsområdet.

Nivå

Nivån (Plats eller Organisation) för det virtuella tillägg sområdet.

Platsnamn

Platsnamnet för ett virtuellt tilläggsområde på platsnivå. Inte inställt för ett virtuellt tilläggsområde på organisationsnivå.

Prefix

Prefixet för det virtuella förlängningsintervallet.

Åtgärd för förlängningsmönster

Anger vilken åtgärd som ska utföras för förlängningsm önstren:

  • Lägg till — lägg till de angivna tilläggsmönstren i det virtuella tilläggsområdet.

  • Ta bort — ta bort de angivna tilläggsmönstren från det virtuella tilläggsområdet.

  • Ersätt — ersätt alla tilläggsmönster för det virtuella tilläggsområdet med de medföljande tilläggsmönstren.

Förlängningsmönster 1-20

20 kolumner, var och en kan innehålla ett förlängningsmönster.

Du kan också utföra följande uppgifter:

Ladda ner CSV-data

Du kan hämta aktuella data i.csv-format för att göra massändringar i virtuella tilläggsområden. Du kan också ladda ner och fylla i en tom.csv-mall för att lägga till virtuella tilläggsområden samtidigt. Upp till 1000 CSV-rader kan läggas till. CSV kan innehålla flera rader för samma intervall, eftersom varje rad kan innehålla högst 20 tilläggsmönster. Därför kan det behöva flera rader för ett intervall.

  1. Gå till Tjänster > Sam tal > Funktioner > Virtuellt förlängningsområde > Alla platser.

  2. Välj Plats eller Organ isation i rullgardinsmenyn.

  3. Klicka på Hämta data eller Hämta .csv- mall för att hämta data i .csv-format.

Ladda upp CSV-data

Du kan ladda upp den modifierade CSV-filen för att tillämpa alla ändringar i dina virtuella tillägg sområden.

Du kan antingen dra och släppa filen för att ladda upp eller välja en fil att ladda upp. Klicka på Ladda upp.

Visa importhistorik eller uppgifter

Du kan visa importhistoriken eller uppgifterna.

Var den här artikeln användbar?
Var den här artikeln användbar?