Oda Rezervasyonunun etkinleştirilmesi için aşağıdaki sırayla aşağıdaki adımları uyguladığından emin olun:

  • Karma Takvimi Yapılandırma

  • Planlama hesabını yapılandırma

  • Control Hub'da cihazları takvimle yapılandırma

Karma Takvimi Yapılandırma

Oda Ayırtma'yı etkinleştirmek üzere kuruluşunuz için Karma Takvimi yapılandırmanız gerekir. Bunu Microsoft Exchange, Microsoft 365 veya Google Takvim için yapılandırabilirsiniz.

Karma Takvimin nasıl yapılandırılacağı hakkında bilgi almak için bkz. Cisco Webex Karma Takvim Hizmeti için Dağıtım Rehberi.

Karma Takvim Hizmeti için toplantı zamanlayıcıları etkinleştirilmemişse ve hizmet için etkinleştirilen davetliler yalnızca oda kaynaklarıysa, Exchange'in toplantı yorumlarını otomatik olarak silmek için bir politikası olmadığından emin olmanız gerekir. Yorumları Sil öğesini False olarak ayarlayın

Microsoft Exchange: Zamanlama hesabını yapılandır

Oda cihazlarının toplantı planlamasına izin vermek için bir planlama hesabı yapılandırılması gerekir.

Zamanlama hesabı, RoomOS cihazlarından rezervasyonu yapılan tüm toplantılar için toplantı düzenleyicisi olarak kullanılır. Bu hesap, odayı bir kullanıcının normalde yaptığı gibi ayırtır. Planlama hesabından toplantı ayırtıldığında ve bir oda davet edildiğinde, takvim sistemindeki oda politikalarına uyulur. Oda Ayırtma özelliğini etkinleştireceğiniz odaları ayırtma izni olan geçerli bir e-posta adresi girdiğinizden emin olun.

Bu hesap, belirli bir Exchange yapılandırması için tüm odalarda toplantı ayırtmak üzere kullandığından, posta kutusunun düzenli olarak temizlendiğinden emin olmak önemlidir. Temizlik işlemi, Exchange sınırlarını aşmamak için gereklidir. Exchange'iniz zaten uygun bir saklama politikasıyla ayarlanmışsa, politikanın bu hesap için de geçerli olduğundan emin olun. Değilse, posta kutusunu tüm varsayılan klasörler (e-postalar, gönderilen öğeler ve toplantılar) birkaç gün sonra otomatik olarak silinecek şekilde yapılandırmanız gerekir. Temizlik işlemi, hesabın oda cihazları adına toplantı planlamaya devam edebilmesini sağlar.

Exchange için aşağıdaki kaynakları denetleyin:

1

Expressway web arabiriminde oturum açın.

2

Uygulamalar > Karma Hizmetler > Takvim Hizmeti > Microsoft Exchange Yapılandırması seçeneğine gidin.

3

Planlama altında, toplantı odalarını ayırtmak için kullanılan geçerli bir planlama hesabı e-posta adresi girin.

Microsoft 365: Zamanlama hesabını yapılandır

Oda cihazlarının toplantı planlamasına izin vermek için bir planlama hesabı yapılandırılması gerekir.

Zamanlama hesabı, RoomOS cihazlarından rezervasyonu yapılan tüm toplantılar için toplantı düzenleyicisi olarak kullanılır. Bu hesap, odayı bir kullanıcının normalde yaptığı gibi ayırtır. Planlama hesabından toplantı ayırtıldığında ve bir oda davet edildiğinde, takvim sistemindeki oda politikalarına uyulur. Oda Ayırtma özelliğini etkinleştireceğiniz odaları ayırtma izni olan geçerli bir e-posta adresi girdiğinizden emin olun.

Control Hub'dan Microsoft 365 zamanlama hesabını yapılandırın. https://admin.webex.com adresindeki müşteri görünümünden Karma bölümüne gidin. Microsoft 365 için Karma Takvim kartından Ayarları düzenle öğesine tıklayın.

Çalışma alanlarının toplantı planlamasına izin vermek için onay kutusunu işaretleyin. Planlama hesabı için geçerli bir e-posta adresi girin.

Bir zamanlama hesabı yapılandırmak için e-posta etki alanının Control Hub'da doğrulanması veya üstlenilmesi gerekir.

Google Takvim: Zamanlama hesabını yapılandır

Oda cihazlarının toplantı planlamasına izin vermek için bir planlama hesabı yapılandırılması gerekir.

Zamanlama hesabı, RoomOS cihazlarından rezervasyonu yapılan tüm toplantılar için toplantı düzenleyicisi olarak kullanılır. Bu hesap, odayı bir kullanıcının normalde yaptığı gibi ayırtır. Planlama hesabından toplantı ayırtıldığında ve bir oda davet edildiğinde, takvim sistemindeki oda politikalarına uyulur. Oda Ayırtma özelliğini etkinleştireceğiniz odaları ayırtma izni olan geçerli bir e-posta adresi girdiğinizden emin olun.

Control Hub'dan Google Takvim için planlama hesabını yapılandırın. https://admin.webex.com adresindeki müşteri görünümünden Karma bölümüne gidin. Google için Karma Takvim kartından Ayarları düzenle öğesine tıklayın.

Kuruluşunuzun takvim kaynaklarını kullanmasına ve çalışma alanlarının toplantı planlamasına izin vermek için onay kutularını işaretleyin. Bir ACL hesabı yapılandırdığınızdan emin olun ve bu hesap için e-posta adresini girin.

Control Hub'dan oda rezervasyonlarını etkinleştirme

Oda Ayırtma'yı etkinleştirmeden önce, bu cihazlar için Basılacak Bir Düğme (OBTP) işlevinin etkinleştirilmiş olduğunu kontrol etmeniz gerekir. Kuruluşunuzdaki kişilerin oda ayırtma için sesli komutlar ve diğer cihaz kontrollerini kullanmasını istiyorsanız Webex Assistant'ı etkinleştirin.

Oda ayırtmayı etkinleştirdiğiniz çalışma alanları için takvimin etkinleştirildiğinden emin olun.

1

admin.webex.com adresindeki müşteri görünümünden Çalışma Alanları bölümüne gidin. Çalışma alanları listesinden yapılandırmak istediğiniz çalışma alanlarını seçin ve Düzenle seçeneğine tıklayın.

2

Oda İçi Ayırtma bölümünün altında, açılır menüden Açık öğesini seçin.

Bireysel çalışma alanları: Bir çalışma alanı için oda ayırmayı etkinleştirmek istiyorsanız çalışma alanını seçin ve Takvim bölümünde dişli çarkı tıklayın. Oda İçi Ayırtma Ayarlarını Düzenle öğesini ve oda içi ayırtmayı etkinleştirin.

Check-in ve check-out özelliğini etkinleştirme

Toplantıların önemli bir yüzdesi, hayalet toplantılara yol açar; yani rezervasyon sırasında kimsenin görünmeması ve toplantı kaynaklarının boşa harcanması anlamına geliyor. Check In seçeneğini etkinleştirmek bu sorunu gidermeye yardımcı olur. Kullanıcılar, rezervasyonu onaylayan toplantı odasına vardıklarında rezervasyonlarında check-in yapabilir. Rezervasyon için kimse gelmezse, toplantı odası serbest bırakılır ve diğerleri ücretsiz toplantı odası rezervasyonu yapabilir.

Check-out özelliği, paylaşılan kitapçıklı cihazlarda ve tek başına Oda Gezgini'nde mevcuttur.

Etkinleştirildiğinde, oda içi ve dışı dokunmatik panelde bir check-in düğmesi görünür. Odanın iç kısmında eşleştirilmiş dokunmatik paneller için kullanıma alma düğmesi görünür. Bağımsız bir Oda Gezgini için oda dışındaki panelde de kontrol düğmeleri görünür. Birleştirilebilir toplantı rezervasyonu (OBTP) yapılmışsa, check-in düğmesi yalnızca odanın dışında görünür.

Rezervasyondan 5 dakika önce başlayan oda içi ve oda içi dokunmatik panellerde check-in düğmesi görünür.

Bir kullanıcının rezervasyon başlangıç saatinden itibaren check-in için 10 dakika süresi vardır. 10 dakika içinde manuel veya otomatik olarak kimse check-in yapılmazsa oda otomatik olarak serbest bırakılır. Check-in penceresinin bitimından 30 saniye önce, dokunmatik panelde 30 saniyelik geri sayım otomatik oda bırakma uyarısı görünür. Check-in penceresi yapılandırılabilir.

Bir oda işaretlendiğinde ve arama sonlandığında, kullanıcıya istediği zaman check-out'ı anımsatan bir uyarı açılır. Kullanıcı geri sayım işlemini iptal ederse veya uyarıyı yoksayarsa oda kullanıma alınmış olur. Bir kullanıcının rezervasyonu uzatabileceği durumlarda, oda cihazı rezervasyonun uzatılması süresi boyunca check-in durumunda kalır.

Bir rezervasyon, planlanan süresinin son 5 dakikasına ulaştığında ve geri dönüş toplantısı olduğunda, kullanıcıya rezervasyonun yakında sona ereceğini bildiren bir bildirim görünür.

Rezervasyon serbest bırakıldığında, iptal edilen rezervasyon hakkında ev sahibine bir bildirim gönderilir.

Otomatik check-in

Otomatik check-in işlemi rezervasyon başladıktan 4 dakika sonra başlar.

Oda cihazı otomatik olarak şunları kontrol eder:

  • Anlık rezervasyonlar

  • Çağrıya katılma

  • Paylaşım oturumu başladı (kablosuz ağa kablolu)

  • Kişi sayısı 1 veya daha fazladır (kişi sayısı, aramızda 1 dakikalık sürekli oda sonrasında 1 veya daha fazla kabul edilir.)

Manuel check-in

Bir kullanıcı, check-in düğmesini tıklayarak manuel olarak check-in işlemini seçebilir.

Check-in ve out yapılandırma

Kullanıcının, odanın kullanımda olduğunu onaylamak üzere rezervasyonu yaptığı odalara giriş yapmasına izin vermek için etkinleştirin. Kullanıcı manuel veya otomatik olarak check-in yapamazsa oda rezervasyonu serbest bırakılır ve organizatör iptal hakkında bilgi veren bir e-posta alır.

Rezervasyondan 5 dakika önce harici ve oda içi dokunmatik panellerde bir check-in düğmesi görünür ve rezervasyon checkIn WindowDuration ile ayarlanansüre boyunca orada kalır.

Rezervasyonlar CheckIn Etkin: <True/False>

Varsayılan: Yanlış

Check-in penceresi, dokunma panelinde check-in seçeneğinin mevcut olduğu süredir. Check-in penceresi süresi 5, 10, 15, 20, 30 veya 60 dakika olarak belirtilebilir. 

CheckIn WindowDuration: <5, 10, 15, 20, 30, 60>

Varsayılan: 10

Kullanıma alma düğmesinin odanın dışında ve içinde, odanın içinde veya hiç gösterilip gösterilmeymeyeceğini yapılandırın.

Rezervasyonlar İzin VerirDecline: <All, InsideOnly, Hiçbiri>

Varsayılan: Tümü