schedule a webinar

Web seminerine davet edebileceğiniz kişi sayısı satın alınan lisansa bağlıdır. Web seminerleri en fazla 10.000 kişiyi içerebilir. 10.000'den fazla katılımcı için web yayını görünümünde bir web semineri planlayın.

Web yayını görünümündeki web seminerleri, Webex for Government için kullanılamaz.

Bir web semineri planladıktan sonra, bir onay e-postası ve katılımcılara iletmek için bir e-posta alırsınız.

1

User Hub’da oturum açın, Meetings sekmesine tıklayın, ardından Planla açılır menüsüne tıklayın ve Bir web semineri planla’yı seçin.

2

(Isteğe bağlı) Kayıtlı web semineri şablonlarınız varsa Web semineri şablonları açılır menüsünden birini seçin.

3

Aşağıdaki bilgileri sağlayarak temel bilgileri ekleyin:

  • Konu—Kişilerin tanıdığı ve heyecanlandığı bir konu seçin.
  • Tarih ve saat—Web seminerinin ne zaman yapılacağını belirtin. Farklı saat dilimlerinden kişileri davet ediyorsanız, herkes için en uygun zamanı bulabilmek için Saat dilimi planlayıcısına tıklayın.
  • Maksimum katılımcı—Maksimum katılımcı sayısını ve web yayını görünümünde bir web semineri isteyip istemediğinizi seçin. Daha fazla bilgi için Webex Webinars'taki deneyimleri karşılaştırın bölümüne bakın.
  • Panelistler—Web seminerinizi yürütmenize yardımcı olması için davet ettiğiniz kişilerin e-posta adreslerini girin. Web seminerinizde en fazla 500 panelist bulunabilir. Bu sitede bir hesabı varsaortak toplantı sahibi olmasını istiyorsanız adlarının yanında yer alın.
  • Web semineri ajandası—Katılımcılarınızın yaklaşan web semineri hakkında sahip olmasını istediğiniz bağlamı veya ayrıntıları ekleyin.
4

Güvenlik bölümünde, aşağıdaki bilgileri ekleyin:

  • Web semineri parolası—Verilen parolayı kullanın veya kendi parolanızı girin. Katılımcıların web seminerinize katılmak için bu parolayı girmesi gerekir.
  • Panelist parolası—Verilen parolayı kullanın veya kendi parolanızı girin. Panelistlerin web semineri panelinizin bir parçası olabilmesi için bu parolayı girmeleri gerekir. Panelistler web seminerinize katıldıklarında bu parolayı girmezse katılımcı olarak katılırlar.

    Bir panelistin web seminerinin düzenlendiği sitede hesabı varsa oturum açmaları yeterlidir. Aynı sitede hesapları yoksa bu panelist parolasını girmek için bir istem görünür.

    Çeşitli roller arasındaki farklılıklar hakkında bilgi için Webex Web Seminerlerindeki Rolleri inceleyin.

  • Toplantı sahibinden önce katılma—Panelistlerin ve katılımcıların web seminerinize katılmasına ve panelistlerin web semineri başlamadan önce seslerini bağlamasına izin verin.
  • Hesap iste—Katılımcıların bu sitede bir Webex hesabının web seminerine katılmasını istiyorsanız bu onay kutusunu işaretleyin.

    Web seminerini yalnızca davet edilen katılımcılarla kısıtlamak istiyorsanız, Web seminerini yalnızca davet edilen katılımcılarla kısıtla'yı işaretleyin. Bu, web semineri kayıt seçeneklerini kapatır.

5

Ses bağlantısı seçenekleri bölümünde, aşağıdaki bilgileri ekleyin:

  • Ses bağlantısı türü
    • Webex Ses—Gelen arama, geri arama ve bilgisayar sesi seçeneklerini desteklemeyi seçin. Bunun ardından ücretsiz ve küresel gelen çağrı numaralarını da dahil edebilir ve bir kişi web seminerine katıldığında veya ayrıldığında duyması için giriş ve çıkış seslerini ayarlayabilirsiniz.
      Adı Duyur özelliği ile Webex Ses'i kullanırken, Ses için bilgisayarı kullan seçeneğini seçen panelistler adlarını kaydedip duyuramaz
    • Yalnızca VoIP kullan—Tüm panelistleri bilgisayar sesi kullanmaya sınırlar.
    • Diğer telekonferans hizmeti—Üçüncü taraf telekonferans bilgilerini girmenize olanak sağlar.
    • Yok—Ses yok.
  • Panelisti sessize al
    • Toplantı sahibinin ve ortak toplantı sahiplerinin katılımcıları sessizden çıkarmasına izin verin (yönetilen sessizden çıkarma modu)—Toplantı sahipleri ve ortak toplantı sahipleri, doğrudan sessizden çıkarma isteği göndermeden katılımcıları ve SIP tabanlı video cihazlarını sessizden çıkarabilir.
    • Panelistlerin web seminerinde kendilerini sessizden çıkarmasına izin ver - Panelistleri katıldıklarında sessize almayı seçerseniz web semineri sırasında kendilerini sessizden çıkarmalarına izin vermek için bu seçeneği belirleyin.
      • Yalnızca toplantı sahibi veya ortak toplantı sahibinin panelistleri sessizden çıkarabilmesini istiyorsanız bu seçeneği belirlemeyin.
    • Web seminerine katıldıklarında panelistleri her zaman sessize al - web seminerine katıldıklarında panelistleri otomatik olarak sessize alır.
6

Pratik oturumu eklemek, beyin fırtınası oturumlarını etkinleştirmek, bu web seminerini mevcut bir seriye veya oluşturduğunuz yeni seriye eklemek, simultane tercümeyi açmak, kayıt gerektirmek, e-posta hatırlatmaları göndermek ve daha fazlasını yapmak için Gelişmiş seçenekler seçeneğine tıklayın.

7

Web seminerinizi planlamak için Planla düğmesine tıklayın.

Bir web semineri planladığınızda, katılımcılar varsayılan şablonu kullanarak otomatik olarak e-posta hatırlatmaları alır. E-posta şablonunuzu özelleştirmeyi ve hatırlatıcıları daha sonra göndermeyi tercih ederseniz Planla'ya tıkladıktan sonra Tüm katılımcılara e-posta davetlerini otomatik olarak gönder seçeneğinin işaretini kaldırın ve ardından Webex Web Seminerlerindeki E-posta şablonlarını özelleştir bölümündeki talimatları uygulayın.

Web seminerini planladıktan sonra takviminizden seçebilir ve aşağıdakilerden birini yapabilirsiniz:
8

Web seminerini planladıktan sonrabir .ics dosyası indirmek veya web seminerini Google veya Microsoft Office 365 Takviminize eklemek için.

9

Web seminerine davet etmek üzere katılımcılara iletmek için bir e-posta alırsınız.

Web seminerinizi planladıktan sonra Şablon olarak kaydet kaydetmek için şablon olarak bu seçenekler gelecekte kullanılmak üzere.