• Серія «Дошка та письмовий стіл»: бронювання кімнат доступне лише для спільних пристроїв, які зареєстровані в хмарі або пов'язані зWebex Edge для пристроїв.

  • Переконайтеся, що ввімкнено параметр «Дозволити Control Hub керувати конфігураціями », якщо пристрій підключено до Edge для пристроїв.

  • Серія Desk: Бронювання номерів поза кімнатою доступне для спільних пристроїв, зареєстрованих у хмарі. На пристрої не можна ввімкнути спільне використання робочого місця.

  • Ви не можете ввімкнути бронювання кімнат під час виклику.

Щоб увімкнути бронювання номерів, обов'язково виконайте ці кроки в наступному порядку:

  • Налаштування гібридного календаря

  • Налаштування облікового запису планування

  • Налаштування пристроїв за допомогою календаря в Control Hub

Налаштування гібридного календаря

Щоб увімкнути бронювання кімнат, вам потрібно налаштувати гібридний календар для вашої організації. Ви можете налаштувати його для Microsoft Exchange, Microsoft 365 або Google Calendar.

Перегляньте Посібник із розгортання служби гібридного календаря Cisco Webex, щоб дізнатися, як налаштувати гібридний календар.


Якщо для служби гібридного календаря не ввімкнуто планувальники нарад, а єдиними запрошеними користувачами, які ввімкнуті для цієї служби, є ресурси кімнати, переконайтеся, що Exchange не має політики автоматичного видалення коментарів до нарад. Встановіть для параметра Видалити коментарі значення False

Microsoft Exchange: налаштування облікового запису планування

Необхідно налаштувати обліковий запис для планування, щоб дозволити кімнатним пристроям планувати зустрічі.

Обліковий запис планування використовується як організатор нарад для всіх нарад, заброньованих із пристроїв Webex. Цей обліковий запис бронює кімнату так само, як зазвичай це робить користувач. Бронюючи зустрічі з облікового запису планування та запрошуючи кімнату, ми дотримуємося правил щодо номерів у системі календаря. Переконайтеся, що ви ввели дійсну адресу електронної пошти, яка має дозволи на бронювання номерів, для яких ви активуєте бронювання номерів.

Оскільки цей обліковий запис використовується для бронювання зустрічей для всіх кімнат для певної конфігурації Exchange, важливо стежити за регулярним очищенням його поштової скриньки. Очищення необхідне, щоб уникнути перевищення лімітів обміну. Якщо на вашій біржі вже налаштовано відповідну політику збереження, переконайтеся, що вона застосовується до цього облікового запису. Якщо ні, потрібно настроїти поштову скриньку таким чином, щоб усі папки за замовчуванням (електронні листи, надіслані елементи та наради) автоматично видалялися через кілька днів. Прибиральники гарантують, що обліковий запис може продовжувати планувати зустрічі від імені пристроїв кімнати.

Перевірте такі ресурси для обміну:

1

Увійдіть у веб-інтерфейс Expressway.
2

Перейдіть до конфігурації Програми > Гібридні служби > Календар> Microsoft Exchange.

3

У розділі Планування введіть дійсну адресу електронної пошти облікового запису для планування, яка використовується для бронювання переговорних кімнат.



Microsoft 365: Налаштування облікового запису планування

Необхідно налаштувати обліковий запис розкладу, щоб дозволити кімнатним пристроям планувати зустрічі.

Обліковий запис планування використовується як організатор нарад для всіх нарад, заброньованих із пристроїв Webex. Цей обліковий запис бронює кімнату так само, як зазвичай це робить користувач. Бронюючи зустрічі з облікового запису планування та запрошуючи кімнату, ми дотримуємося правил щодо номерів у системі календаря. Переконайтеся, що ви ввели дійсну адресу електронної пошти, яка має дозволи на бронювання номерів, для яких ви активуєте бронювання номерів.

Налаштуйте обліковий запис планування для Microsoft 365 із Control Hub. З боку клієнта в# https://admin.webex.com перейдіть доГібридний . На картці гібридного календаря для Microsoft 365 натисніть Змінити налаштування.

Установіть прапорець, щоб дозволити робочим областям планувати наради. Введіть дійсну адресу електронної пошти облікового запису для планування.



Google Календар: налаштування облікового запису для планування

Необхідно налаштувати обліковий запис розкладу, щоб дозволити кімнатним пристроям планувати зустрічі.

Обліковий запис планування використовується як організатор нарад для всіх нарад, заброньованих із пристроїв Webex. Цей обліковий запис бронює кімнату так само, як зазвичай це робить користувач. Бронюючи зустрічі з облікового запису планування та запрошуючи кімнату, ми дотримуємося правил щодо номерів у системі календаря. Переконайтеся, що ви ввели дійсну адресу електронної пошти, яка має дозволи на бронювання номерів, для яких ви активуєте бронювання номерів.

Налаштуйте обліковий запис для планування Google Календаря з Control Hub. У поданні клієнта в https://admin.webex.com перейдіть до Гібридний. На картці Гібридного календаря для Google натисніть Редагувати налаштування.

Установіть прапорці, щоб дозволити організації використовувати ресурси календаря та дозволити робочим областям планувати наради. Переконайтеся, що ви налаштували обліковий запис ACL, і введіть адресу електронної пошти цього облікового запису.



Увімкнення бронювання кімнат із Control Hub

Перш ніж увімкнути бронювання кімнат, вам потрібно перевірити, чи ввімкнено функцію One Button to Push (OBTP) для цих пристроїв. Якщо ви хочете, щоб люди у вашій організації використовували голосові команди для бронювання кімнати та інших елементів керування пристроєм, увімкніть Webex Assistant.

Переконайтеся, що календар увімкнено для робочих областей, для яких ви дозволяєте бронювання кімнат.

1

Відкрийте подання клієнта на сайті admin.webex.com і перейдіть у розділ Workspaces (Робочі простори). Виберіть зі списку робочі простори, які потрібно налаштувати, і натисніть кнопку Змінити.

2

У розкривному меню In-Room Booking (Бронювання з кімнати) виберіть Увімк.

Окремі робочі області: якщо ви хочете ввімкнути бронювання кімнат для однієї робочої області, виберіть робочу область і натисніть зубчасте колесо в розділі «Календар ». Виберіть Edit In-Room Booking Settings (Змінити налаштування бронювання з кімнати) і активуйте бронювання з кімнати.

Увімкніть реєстрацію та виїзд

Значний відсоток зустрічей призводить до зустрічей із привидами, тобто ніхто не з'являється, а ресурси зустрічі витрачаються даремно під час бронювання. Увімкнення опції check In допомагає полегшити цю проблему. Користувачі можуть зареєструватися у своєму бронюванні, коли вони прибудуть до конференц-залу, що підтверджує бронювання. Якщо ніхто не прибуває для бронювання, кімната для переговорів звільняється, а інші можуть забронювати безкоштовну кімнату для переговорів.

Реєстрація заїзду та виїзду доступна на спільних пристроях, які можна забронювати, та окремому Навігаторі кімнати.

Коли цей параметр увімкнено, кнопка реєстрації з'являється на сенсорній панелі всередині та зовні кімнати. Кнопка «Виїхати» з'являється у внутрішній кімнаті для сполучених сенсорних панелей. Для автономного Навігатора кімнати кнопки виїзду також відображаються на панелі зовнішньої кімнати. Якщо було заброньовано зустріч, до якої можна приєднатися (OBTP), кнопка реєстрації відображається лише за межами кімнати.

Починаючи з 5 хвилин до бронювання, кнопка реєстрації з'являється на сенсорних панелях у зовнішньому номері та в номері.

У користувача є 10 хвилин з моменту початку бронювання, щоб зареєструватися. Якщо протягом 10 хвилин ніхто не зареєструється, вручну або автоматично, номер автоматично звільняється. За 30 секунд до закінчення вікна реєстрації на сенсорній панелі з'являється 30-секундне сповіщення про автоматичне звільнення від кімнати зі зворотним відліком. Вікно реєстрації налаштовується.

Коли номер зареєстрований і дзвінок закінчується, з'являється сповіщення з нагадуванням користувачеві про необхідність виїхати, якщо він цього бажає. Якщо користувач скасовує зворотний відлік або ігнорує оповіщення, номер виселяється. Якщо користувач може продовжити бронювання, пристрій номера залишається зареєстрованим протягом часу продовження бронювання.

Коли бронювання досягло останніх 5 хвилин запланованого часу і відбувається зустріч один за одним, з'являється сповіщення, яке інформує користувача про те, що бронювання скоро завершиться.

Після звільнення бронювання приймаючій стороні надсилається сповіщення про скасоване бронювання.

Автоматична реєстрація

Автоматичний заїзд починається через 4 хвилини після початку бронювання.

Пристрій кімнати автоматично зареєструється на:

  • Спеціальні бронювання

  • Приєднання до дзвінка

  • Розпочато спільний сеанс (від дротового до бездротового зв'язку)

  • Кількість людей становить 1 або більше (Кількість людей вважається 1 або більше після 1 хвилини безперервного перебування в нас).

Ручна реєстрація

Користувач може вручну вибрати реєстрацію, натиснувши кнопку повернення.

Налаштування заїзду та виїзду

Увімкніть, щоб дозволити користувачеві зареєструватися в заброньованих номерах, щоб підтвердити, що номер використовується. Якщо користувач не здійснює реєстрацію вручну або автоматично, бронювання номера скасовується, а організатор отримує електронний лист з інформацією про скасування.

Починаючи з 5 хвилин до бронювання, кнопка реєстрації з'являється на сенсорних панелях у зовнішньому номері та в номері, і вона залишається там протягом часу, встановленого вікном Reservations CheckIn Triration. 

Реєстрація бронювань увімкнена: <Правда/Брехня>

Типове значення: False

Вікно реєстрації – це час, протягом якого опція реєстрації доступна на сенсорній панелі. Тривалість вікна реєстрації може бути вказана до 5, 10, 15, 20, 30 або 60 хвилин. 

Вікно реєстрації бронюваньТривалість: <5, 10, 15, 20, 30, 60>

За замовчуванням: 10

Налаштуйте, чи відображається кнопка виїзду зовні та всередині кімнати, всередині кімнати чи не відображається взагалі.

Бронювання дозволено: <Всі, ВсерединіТільки, Жодного>

Типове значення: всі