• Серія Board and Desk: бронювання номерів доступне лише для спільних пристроїв, зареєстрованих у хмарі або пов’язаних із Webex Edge для пристроїв.

  • Переконайтеся, що Дозволити Control Hub керувати конфігураціями ввімкнено, якщо пристрій пов’язано з Edge for Devices.

  • Серія Desk: доступне бронювання за межами приміщення для спільних пристроїв, зареєстрованих у хмарі. На пристрої не можна ввімкнути гарячий робочий стіл.

  • Ви не можете ввімкнути бронювання кімнати, поки пристрій розмовляє.

Щоб увімкнути бронювання номерів, обов’язково виконайте ці дії в такому порядку:

  • Налаштувати гібридний календар

  • Налаштувати обліковий запис планування

  • Налаштуйте пристрої з календарем у Control Hub

Налаштувати гібридний календар

Щоб увімкнути бронювання кімнат, вам потрібно налаштувати гібридний календар для вашої організації. Ви можете налаштувати його для Microsoft Exchange, Microsoft 365 або Google Calendar.

Перегляньте Посібник із розгортання Cisco Webex Hybrid Calendar Service щодо того, як налаштувати Hybrid Calendar.


Якщо планувальники нарад не ввімкнуто для служби гібридного календаря, а єдиними запрошеними для служби є ресурси кімнат, ви повинні переконатися, що Exchange не має політики автоматичного видалення коментарів наради. Установіть Delete Comments на False

Microsoft Exchange: Налаштувати обліковий запис планування

Необхідно налаштувати обліковий запис планування, щоб дозволити пристроям кімнати планувати зустрічі.

Обліковий запис планування використовується як організатор зустрічей для всіх зустрічей, заброньованих із пристроїв Webex. Цей обліковий запис бронює кімнату так само, як це робить користувач. При бронюванні зустрічей з облікового запису планування та запрошенні кімнати дотримується політика кімнати в системі календаря. Переконайтеся, що ви ввели дійсну адресу електронної пошти, яка має дозвіл на бронювання номерів, для яких ви ввімкнете Бронювання кімнат.

Оскільки цей обліковий запис використовується для бронювання зустрічей для всіх кімнат для даної конфігурації Exchange, важливо переконатися, що його поштову скриньку регулярно очищають. Очищення необхідне, щоб уникнути перевищення обмежень Exchange. Якщо для вашого Exchange уже налаштовано відповідну політику збереження, переконайтеся, що вона застосовується до цього облікового запису. Якщо ні, потрібно налаштувати поштову скриньку так, щоб усі папки за замовчуванням (електронна пошта, надіслані елементи та зустрічі) автоматично видалялися через кілька днів. Очищення гарантує, що обліковий запис може планувати зустрічі від імені пристроїв кімнати.

Перегляньте такі ресурси для Exchange:

1

Увійдіть у веб-інтерфейс Expressway.
2

Перейдіть до Програми > Гібридні служби > Служба календаря > Microsoft Exchange Конфігурація.

3

У розділі Планування введіть дійсну електронну адресу облікового запису планування, яка використовується для бронювання кімнат для нарад.



Microsoft 365: налаштуйте обліковий запис планування

Необхідно налаштувати обліковий запис планування, щоб дозволити пристроям кімнати планувати зустрічі.

Обліковий запис планування використовується як організатор зустрічі для всіх зустрічей, заброньованих із пристроїв Webex. Цей обліковий запис бронює кімнату так само, як це робить користувач. При бронюванні зустрічей з облікового запису планування та запрошенні кімнати дотримується політика кімнати в системі календаря. Переконайтеся, що ви ввели дійсну адресу електронної пошти, яка має дозвіл на бронювання номерів, для яких ви ввімкнете Бронювання кімнат.

Налаштуйте обліковий запис планування для Microsoft 365 із Control Hub. У вікні клієнта в https://admin.webex.com перейдіть до Hybrid. У картці Hybrid Calendar для Microsoft 365 натисніть Редагувати налаштування.

Поставте прапорець, щоб дозволити робочим областям планувати зустрічі. Введіть дійсну адресу електронної пошти для облікового запису планування.



Календар Google: налаштуйте обліковий запис для планування

Необхідно налаштувати обліковий запис планування, щоб дозволити пристроям кімнати планувати зустрічі.

Обліковий запис планування використовується як організатор зустрічі для всіх зустрічей, заброньованих із пристроїв Webex. Цей обліковий запис бронює кімнату так само, як це робить користувач. При бронюванні зустрічей з облікового запису планування та запрошенні кімнати дотримується політика кімнати в системі календаря. Переконайтеся, що ви ввели дійсну адресу електронної пошти, яка має дозвіл на бронювання номерів, для яких ви ввімкнете Бронювання кімнат.

Налаштуйте обліковий запис планування для Календаря Google із Control Hub. У вікні клієнта в https://admin.webex.com перейдіть до Hybrid. На картці Hybrid Calendar for Google натисніть Редагувати налаштування.

Установіть прапорці, щоб дозволити вашій організації використовувати ресурси календаря та дозволити робочим областям планувати зустрічі. Переконайтеся, що ви налаштували обліковий запис ACL, і введіть електронну адресу для цього облікового запису.



Увімкніть бронювання номерів із Control Hub

Перш ніж увімкнути бронювання номерів, вам потрібно перевірити, чи для цих пристроїв увімкнено One Button to Push (OBTP). Якщо ви хочете, щоб люди у вашій організації використовували голосові команди для бронювання кімнат та керування іншими пристроями, увімкніть Webex Assistant.

Переконайтеся, що календар увімкнено для робочих областей, для яких ви вмикаєте бронювання кімнат.

1

Відкрийте подання клієнта на сайті admin.webex.com і перейдіть у розділ Workspaces (Робочі простори). Виберіть зі списку робочі простори, які потрібно налаштувати, і натисніть кнопку Змінити.

2

У розкривному меню In-Room Booking (Бронювання з кімнати) виберіть Увімк.

Індивідуальні робочі області: якщо ви хочете ввімкнути бронювання кімнат для однієї робочої області, виберіть робочу область і клацніть шестірню в Календар розділ. Виберіть Edit In-Room Booking Settings (Змінити налаштування бронювання з кімнати) і активуйте бронювання з кімнати.