За допомогою бронювання номерів користувачі можуть бронювати кімнати для нарад безпосередньо з пристрою спільної кімнати без необхідності шукати кімнати в календарі. Бронювання можна здійснити за допомогою Touch 10 або Room Navigator або за допомогою Webex Assistant.
 |
|
Щоб увімкнути бронювання номерів, ви повинні налаштувати їх у такому порядку:
-
Налаштувати гібридний календар
-
Налаштувати обліковий запис планування
-
Налаштуйте пристрої з календарем у Control Hub
Щоб увімкнути бронювання кімнат, вам потрібно налаштувати гібридний календар для вашої організації. Ви можете налаштувати його для Microsoft Exchange, Microsoft 365 або Google Calendar.
Перегляньте Посібник із розгортання Cisco Webex Hybrid Calendar Service щодо того, як налаштувати Hybrid Calendar.
|
Якщо планувальники зустрічей не ввімкнуто для служби гібридного календаря, а єдиними запрошеними для служби є ресурси кімнат, ви повинні переконатися, що Exchange не має політики автоматичного видалення коментарів зустрічі. Установіть Delete Comments на False
|
Необхідно налаштувати обліковий запис планування, щоб дозволити пристроям кімнати планувати зустрічі.
Обліковий запис планування використовується як організатор зустрічей для всіх зустрічей, заброньованих із пристроїв Webex. Цей обліковий запис бронює кімнату так само, як це робить користувач. При бронюванні зустрічей з облікового запису планування та запрошенні кімнати дотримується політика кімнати в системі календаря. Переконайтеся, що ви ввели дійсну адресу електронної пошти, яка має дозвіл на бронювання номерів, для яких ви ввімкнете Бронювання кімнат.
Оскільки цей обліковий запис використовується для бронювання зустрічей для всіх кімнат для даної конфігурації Exchange, важливо переконатися, що його поштову скриньку регулярно очищають. Очищення необхідне, щоб уникнути перевищення обмежень Exchange. Якщо для вашого Exchange уже налаштовано відповідну політику збереження, переконайтеся, що вона застосовується до цього облікового запису. Якщо ні, потрібно налаштувати поштову скриньку так, щоб усі папки за замовчуванням (електронна пошта, надіслані елементи та зустрічі) автоматично видалялися через кілька днів. Очищення гарантує, що обліковий запис може планувати зустрічі від імені пристроїв кімнати.
Перегляньте такі ресурси для Exchange:
| 1 |
Увійдіть у веб-інтерфейс Expressway. |
| 2 |
Перейдіть до . |
| 3 |
У розділі Планування введіть дійсну електронну адресу облікового запису планування, яка використовується для бронювання кімнат для нарад.  |
Необхідно налаштувати обліковий запис планування, щоб дозволити пристроям кімнати планувати зустрічі.
Обліковий запис планування використовується як організатор зустрічі для всіх зустрічей, заброньованих із пристроїв Webex. Цей обліковий запис бронює кімнату так само, як це робить користувач. При бронюванні зустрічей з облікового запису планування та запрошенні кімнати дотримується політика кімнати в системі календаря. Переконайтеся, що ви ввели дійсну адресу електронної пошти, яка має дозвіл на бронювання номерів, для яких ви ввімкнете Бронювання кімнат.
Налаштуйте обліковий запис планування для Microsoft 365 із Control Hub. У вікні клієнта в https://admin.webex.com перейдіть до Hybrid. У картці Hybrid Calendar для Microsoft 365 натисніть Редагувати налаштування.
Поставте прапорець, щоб дозволити робочим областям планувати зустрічі. Введіть дійсну адресу електронної пошти для облікового запису планування.
Необхідно налаштувати обліковий запис планування, щоб дозволити пристроям кімнати планувати зустрічі.
Обліковий запис планування використовується як організатор зустрічі для всіх зустрічей, заброньованих із пристроїв Webex. Цей обліковий запис бронює кімнату так само, як це робить користувач. При бронюванні зустрічей з облікового запису планування та запрошенні кімнати дотримується політика кімнати в системі календаря. Переконайтеся, що ви ввели дійсну адресу електронної пошти, яка має дозвіл на бронювання номерів, для яких ви ввімкнете Бронювання кімнат.
Налаштуйте обліковий запис планування для Календаря Google із Control Hub. У вікні клієнта в https://admin.webex.com перейдіть до Hybrid. На картці Hybrid Calendar for Google натисніть Редагувати налаштування.
Установіть прапорці, щоб дозволити вашій організації використовувати ресурси календаря та дозволити робочим областям планувати зустрічі. Переконайтеся, що ви налаштували обліковий запис ACL, і введіть електронну адресу для цього облікового запису.
Перш ніж увімкнути бронювання номерів, вам потрібно перевірити, чи для цих пристроїв увімкнено One Button to Push (OBTP). Якщо ви хочете, щоб люди у вашій організації використовували голосові команди для бронювання кімнат та керування іншими пристроями, увімкніть Webex Assistant.
Переконайтеся, що календар увімкнено для робочих областей, для яких ви вмикаєте бронювання кімнат.
| 1 |
У вікні клієнта в admin.webex.com перейдіть до Робочі області. Виберіть робочі області, які потрібно налаштувати, зі списку робочих областей і натисніть Редагувати. |
| 2 |
У розділі Бронювання в номері виберіть Увімкнено зі спадного меню. Індивідуальні робочі області: якщо ви хочете ввімкнути бронювання кімнат для однієї робочої області, виберіть робочу область і клацніть зубчасте колесо в розділі Календар . Виберіть Редагувати налаштування бронювання в номері та ввімкніть бронювання в номері. |
