在会议中共享文件

如果会议中的其他人正在演示相同文件中的内容，可节省时间，进行轮流演示。

会议参加者可以浏览文件中的其他页面。

如果您正在演示并想要在白板上协作时显示一个或多个文件，您可以 在共享文件和白板之间切换而无需暂停演示。

如果您希望参与者能够在会议期间下载该文件，请 将该文件添加到会议中。

准备工作

此功能在我们的 Webex 套件会议平台上提供。了解您的会议是否使用 Webex Suite 会议平台。

您可以共享以下类型的文件：.doc、.docx、.pdf、.ppt、.pptx、.xls 和 .xlsx。

不支持 MP4 文件和 通用通信格式 (UCF) 文件。

最大文件大小为 100 MB，长度为 200 页。

文件共享在分组讨论或端到端加密会议中不可用。

1

在会议期间，单击共享内容共享。

如果主持人或联合主持人关闭内容共享，您只能在主持人或联合主持人将您设为主讲者时进行共享。

2

单击文件 > 下一页。

3

选择要上传的文件，然后单击打开。

会议窗口的左上角显示 您正在共享 <file name>。
4

在共享时，您可以执行以下操作：

  • 转到下一页 转到下一页图标 和 转到上一页 前往上一页图标 导航到您想要分享的页面
  • 在框中输入页码，然后按 Enter 转到该页面
  • 放大 放大图标 和 缩小 缩小图标
  • 显示缩略图侧边栏 缩略图图标 显示文件中每个页面的缩略图

    要放大缩略图，请将鼠标悬停在将缩略图与您共享的内容分开的区域中显示的条形 调整光标大小 上。当您的光标变为 水平缩放光标 时，向右拖动可放大缩略图。

  • 使共享内容最大化 最大化共享内容图标
  • 开始注释 注释 至 注释文件。
5

完成文件演示后单击停止共享。

如果要在会议中共享相同的内容，无需再次上传文件。