准备工作

您的管理员需通过 Cisco Webex 混合日历服务设置您的帐户,这样您才能用这种方式安排会议。

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转至您的工作日历应用程序,安排会议。

2

向邀请中添加人员或者将与会者字段留空,创建会议草案或即将进行的约会。

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在会议地点字段中,输入以下内容之一:

  • @webex、@webex:myroom@webex:myroom@meet:myroom - 创建 Webex 个人会议室会议。

  • @meet@webex:space、或 @meet:space—从空间中创建 Webex 会议并自动在 Webex 中创建以会议主题为空间名称的新空间。

    要从空间安排新的 Webex 会议或为现有 Webex 空间安排定期会议,请参阅“从空间安排会议”


 

如果您添加多个关键字,只能使用第一个(最左边的)关键字。 其他关键字将被忽略。


 

管理员可以为组织更改 @webex@meet 的缺省行为。 例如,管理员可以选择自定义关键字,这样一来,@webex 可从空间和新空间创建 Webex 会议和新空间,@meet 可创建个人会议室会议。 但是,无论管理员配置如何,向任一关键字添加 :myroom 将始终创建个人会议室会议,而向任一关键字添加 :space 将始终从空间和新空间创建 Webex 会议。

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为了方便人们通过 Cisco Webex 会议室或桌面设备加入,请将设备添加为会议室资源,这样在会议开始前设备上会显示 Join(加入)按钮:

  • 在 Windows 上,单击 Scheduling Assistant(安排助手)> Add Rooms(添加会议室),然后选择设备。
  • 在 Mac 上,单击 Scheduling(安排)> Add Room(添加会议室)或单击 Room Finder(会议室查找器)> Add Room(添加会议室),然后选择设备。
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设置任何其他会议选项,然后单击 Send(发送)

下一步

创建没有与会者的 Webex 会议时,会在 Webex 中创建一个空间。 如果要将与会者添加到日历约会,还必须将该人员添加到 Webex 空间。