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使用 Auto CSAT
汽車 CSAT 概述
借助思科基於深度學習技術的 AI 驅動的自動 CSAT 功能來提升您的客戶體驗,該功能可預測客戶滿意度分數。 這項強大的功能可充分利用您的交互潛力,為明智的決策提供寶貴的見解。 借助現成的即時見解,您的組織可以提高客戶服務標準並促進持續改進。
客戶滿意度 (CSAT) 是聯絡中心瞭解客戶對其服務的滿意度的重要指標。 CSAT 是使用客戶調查收集的;然而,回應率很低。 回應通常來自有好或壞體驗的客戶,這可能會扭曲收到的整體反饋。 Auto CSAT 使用思科的專有模型分析運營數據、交互記錄和調查數據,以準確預測每次參與的 CSAT 分數。 客戶可以使用自動 CSAT 分數來確定培訓要求,選擇要審核的呼叫,並確保快速解決不滿意的客戶,並用於促進呼叫路由等即時操作。 自動 CSAT 分數以 Webex Contact Center Analyzer 形式提供,用於按客戶生成報告。
聯絡中心如何使用自動 CSAT 分數
聯絡中心可以使用此功能來增強其客戶體驗策略:
- 主動解決問題 - 組織可以通過識別不滿來及早處理和解決問題。
- 個人化培訓計劃 - 根據特定的代理績效數據制定自訂的培訓計劃。
- 持續改進 - 利用 CSAT 分數中的見解來優化和優化客戶服務流程。
- 戰略決策 - 利用數據驅動的洞察為戰略決策提供資訊。
不要將這些分數用於評估代理的績效、評估、處罰、薪酬或雇傭決策。 有關使用指南的更多詳細資訊,請參閱 自動 CSAT - AI 透明度技術說明。
開啟自動 CSAT 的先決條件
若要啟用自動 CSAT,請務必滿足以下先決條件:
- 已購買新的 AI Assistant 附加元件 SKU(
A-FLEX-AI-ASSST)
的客戶。 - 透過以下方式啟用呼叫後調查來衡量 CSAT 的客戶:
- 體驗管理,或
- 在 Flow Builder 中使用 CSAT DTMF 調查流程範本 自訂 IVR 調查
- 以 3 點或 5 點制測量 CSAT 的客戶
- 用英語互動的客戶
- 必須啟用通話錄音以允許通話後處理
目前,自動 CSAT 僅支援語音交互。
檢視自動 CSAT 分數
- 我們在呼叫會話記錄中發佈自動 CSAT 分數,您可以使用搜索 API 訪問它們。
- 您還可以在 Analyzer 的 AI Assistant 儀錶板 的 自動 CSAT 表中訪問這些分數,以生成自定義報告。
自動 CSAT 報告回答了以下關鍵問題:
- 代理級見解: 單個代理交互的自動 CSAT 分數是多少? 他們的平均、最低和最高自動 CSAT 分數趨勢是什麼?
- 團隊層面的見解: 特定團隊互動的自動 CSAT 分數是多少? 他們的平均、最低和最高自動 CSAT 分數趨勢是什麼?
- 佇列級別見解: 給定佇列內交互的自動 CSAT 分數是多少? 他們的平均、最低和最高自動 CSAT 分數趨勢是什麼?
- 比較分析: 不同代理、團隊和佇列之間的自動 CSAT 分數如何比較?
- 需要改進的領域: 座席輔導和培訓可以在哪些方面提高績效?
- 交互審核: 哪些交互需要進一步審查或客戶跟進?
- 運營改進: 哪些領域表明需要運營或流程改進?
- 您亦可從監督員桌面的「錄音管理」小工具存取樂譜。
如何啟用自動 CSAT 功能
開始之前:啟用通話錄音以促進通話後處理,這是生成自動 CSAT 預測所必需的。
管理員可以選擇為整個組織或特定使用者啟動自動 CSAT 功能。 啟用后,自動 CSAT 將預測客戶對聯絡中心中發生的交互的滿意度。
執行以下步驟以在 Control Hub 中啟用自動 CSAT 功能:
- 登入 Control Hub 並導覽至 「服務 > Contact Center 」。
- 導航 到導航窗格中的“桌面體驗 > AI 助手 ”。
- 打開 自動 CSAT。
- 為自動 CSAT 計算選擇以下選項之一:
- 所有代理 - 選取此選項可計算所有代理及其互動的分數。
- 單個代理 - 使用依名稱與小組搜尋和過濾選項,從清單中選取特定的代理。
- 選擇體驗管理 以從調查中選擇 CSAT 問題以訓練自動 CSAT 模型,或 選擇 全域變數 以選擇用於存儲調查回應的全域變數。
自動 CSAT 配置僅供管理員使用,並且可以通過使用者配置檔進行管理。 有關我們用於預測自動 CSAT 的模型、我們用於訓練的數據源、訓練和評估頻率等的詳細資訊,請參閱 AI 透明度技術說明。
常見問題集 (FAQ)
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啟用該功能后,自動 CSAT 分數何時可用?
自動 CSAT 模型至少需要與 CSAT 調查回應進行 250 次交互才能開始預測自動 CSAT 分數。 該模型根據調查數據、操作數據和通話/聊天記錄的組合進行訓練。 成功的訓練過程需要在所有 CSAT 尺度點上至少有 250 個數據點,均勻分佈在尺度之間以獲得最佳結果。
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如何評估組織的自動 CSAT 模型的性能指標?
通過將生成的自動 CSAT 值與從客戶調查回應獲得的 CSAT 分數進行比較,評估自動 CSAT 模型性能。 該模型旨在與人類評估保持一致;由於人類的主觀性和對類似經歷的不同反應,預計會有一些變化。 大多數情況下,預測分數應與實際調查回應相匹配。 任何偏差都在實際調查分數的 +/- 1 範圍內。 如果多位人類評估者對同一互動進行評級,這反映了您預期的相同程度的變化。
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自動 CSAT 模型多久重新訓練一次?
自動 CSAT 模型每 30 天使用前 180 天的資料重新訓練一次。 這種定期的再訓練有助於確保模型保持準確性並且不會出現偏差。
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如果我的組織有多個 CSAT 調查,我該如何選擇要對應的正確 CSAT 問題?
對於模型訓練,選擇最能代表每次聯絡中心互動的整體顧客滿意度的 CSAT 問題。 如果您使用多個調查,請從 每個 調查中選擇一個 CSAT 問題。 系統假定每次互動僅使用一次調查;該調查中選擇的 CSAT 問題為此交互作用提供了訓練資料。
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我的組織不收集 CSAT 調查。 我可以使用自動 CSAT 功能嗎?
不可以。Auto CSAT 需要 CSAT 調查資料來進行模型訓練。 如果您的組織不收集 CSAT 調查,請透過體驗管理或自訂 IVR 調查啟用它們。 CSAT 資料收集開始後,啟動自動 CSAT。
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我們使用第三方工具來收集 CSAT 資料。 這些資料可以用來訓練 Auto CSAT 模型嗎?
否。Auto CSAT 目前僅使用內部收集的 CSAT 調查資料進行模型訓練;不支援第三方調查資料。
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為什麼我在自動 CSAT 報告中看到“N/A”?
如果自動 CSAT 報告中出現“N/A”,則可能表示由於資料不足,模型尚未經過訓練。 確保您的組織符合模型訓練的資料要求。 系統要求每個 CSAT 量表點至少有 50 個回應。
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如果我在體驗管理 (EM) 和全域變數 (GV) 選項之間切換會發生什麼?
EM 和 GV 選項之間的切換將在下一個再訓練週期內生效。 現有模型將繼續預測 CSAT 值,直到重新訓練發生。 頻繁的變化可能會影響模型的質量,因此最好保持一致性。