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篩選使用者
使用者狀態詳細資訊
篩選欄標題
下載使用者清單
動作欄詳細資訊
管理使用者狀態
檢視受限的使用者
管理待處理使用者
控制中心中的使用者清單
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透過修改服務授權、根據其狀態採取相關動作,以及依特定管理員角色、帳戶類型或 Webex 網站篩選清單來管理您的使用者。

篩選使用者

您可以篩選清單,以專注於要管理的使用者類型,例如系統管理員或Webex Meetings網站中的使用者。

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登入控制中心,然後移至管理 > 使用者。

2

按一下「篩選」。

3

選取要套用至清單的篩選器。 您可以按以下條件進行篩選:

  • 管理員-根據指派給使用者的管理員角色 篩選清單。

    A dropdown checklist of administrator types to aid filtering

  • Webex 網站-依 Webex 網站使用者屬於其中的一部分篩選清單。 此篩選器僅適用於 Control Hub 管理的網站,不包括連結的網站。 當您選取此篩選器時,會將「帳戶類型」欄新增至清單中,以顯示使用者是否擁有下列帳戶:
    • 主機-使用者已指派Webex Meetings授權給他們。

    • 出席者- 使用者只能加入會議,而不能主持會議。

    • 僅限管理員-使用者具有 Webex 網站管理員角色。

    如果使用者在多個網站上具有帳戶或管理員角色,則 Webex 網站欄將顯示...對於其他網站,帳戶類型只能顯示為主持人、出席者和管理員。

    選取多個 Webex 網站以顯示一般使用者所擁有的每個帳戶類型,而不是針對特定 Webex 網站。 若要查看使用者針對 Webex 網站的特定帳戶類型,建議您依單一 Webex 網站進行篩選。

    A dropdown checklist of your Webex sites, to aid filtering

清單會根據您選取的篩選器自動更新。 按一下「 重設」以一次移除所有篩選器。

使用者狀態詳細資訊

「狀態」欄會告知您組織中是否有使用 中或尚未經驗證的使用者。 使用此資訊來決定要對特定使用者帳戶採取哪些動作,例如重新傳送驗證電子郵件或從組織中移除 使用者。

無論使用者的狀態如何,服務授權都會指派給使用者。 例如,待處理的 使用者仍會使用授權。 如果使用者不再需要服務 ,您可以從使用者移除授權。

使用者可以具有下列任何狀態:

  • 主動-這是用戶在正常使用期間處於理想狀態 。 使用者是組織的一部分 (從網站管理連結,或是由 控制中心中的 Webex 管理員建立),並且正在使用或準備使用其協作服務。 無需進一步 的行政行動。

  • 待處理-使用者是組織的一部分,但他們 的身份尚未經驗證。 他們可能在第一次存取 Webex 時仍在驗證自己的身 份。 在入職期間,這種狀態可以很容易發生。

    使用者在此狀態時無法使用其服務。

    您可以透過大量啟用電子郵件,鼓勵未經驗證的使用者啟動其帳戶 。

  • 合規性 — 思科合規團隊已確定此使 用者不符合規範。

    處於此狀態的使用者會被鎖定其帳戶外。

    如需詳細資訊,請聯絡支援部門。

  • 詐騙 — 思科的欺詐偵測團隊已確定該 帳戶正在進行可疑活動。

    處於此狀態的使用者會被鎖定其帳戶外。

    如需詳細資訊,請聯絡支援部門。

  • 暫停 — 系統 管理員已暫停使用者帳戶。

  • 暫時性 — 使用者已建立具有相同 網域的帳戶,並且已經由您的組織申請。 下次使用者登入時,系統會提供更 改電子郵件或刪除 帳戶的選擇。

篩選欄標題

您可以新增或移除顯示在「使用者」頁面和「已刪除的使用者」頁面上的欄。 例如,您可能想要依使用者新增到組織的時間,或按部門按字母順序排序使用者。 您的變更會自動儲存,並在您重新登入時顯示。

  • 您必須是此組織中的完整管理員才能進行這些變更。 外部管理員和唯讀管理員看不到此功能。

  • 您目前無法依同步來源篩選和排序使用者。

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登入 Control Hub。

2

前往管理 > 使用者,然後在使用者清單中按一下 Settings button represented by a cog icon.

3

選取要顯示在頁面上的屬性。

「顯示名稱」屬性始終可見。

4

(選擇性) 拖放欄標頭以重新排列其出現的順序。

下載使用者清單

您可以將使用者清單匯出為 CSV 檔案,然後將其下載到桌面。 匯出的 CSV 檔案會反映您套用至螢幕上的使用者清單的任何篩選器、搜尋參數或自訂屬性欄。

根據組織的規模,Control Hub 可能需要一些時間才能編譯使用者清單並將其匯出為 CSV 檔案。 彈出視窗會顯示目前進行中的所有匯出。 您可以按一下視窗中的「開始新下載」,以啟動一個新檔案,該檔案反映您自上次啟動匯出以來所做的任何變更。

1

登入 Control Hub,然後移至 管理 > 使用者。

2

click Download 下載。

最近匯出的 CSV 檔案最多可在啟動後七天下載。

3

編 譯匯出的 CSV 時,按一下從任務管理員下載。

動作欄詳細資訊

您可以在「動作」欄中變更使用者的狀態。

如果您使用 Cisco 目錄連接器進行使用者同步處理,則可以在 Control Hub 中重新傳送邀請給使用者,但無法重新啟用、停用或刪除使用者。 您必須在 Control Hub 中執行Active Directory這些動作,然後重新同步變更。

根據狀態,您可以採取的動作如下:

  • 重新傳送邀請函-重新傳送驗證電子郵件給使用者。

  • 重新啟動使用者-將使用者重新啟動到其先前狀態。

  • 停用使用者-停用使用者,並將其狀態變更為非作用中。

  • 刪除使用者-刪除組織中的使用者。

管理使用者狀態

您可以在控制中心的「動作」欄中管理使用者狀態。

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登入控制中心,然後移至管理 > 使用者。

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click More Options button 在使用者旁邊。

3

選取您想要執行的操作。

如果您的組織使用目錄 同步處理(例如: DirSync,Okta,輸入 ID),您需要管理目錄中的使用者,並將這些變更同步到 Webex。

檢視受限的使用者

當思科的合規與詐騙偵測團隊確定使用者正在進行可 疑活動時,該使用者會在 Control Hub 中標示 為欺詐或合規性。 這些使用者無法再存取 Webex 服務。

您可以檢視組織中的完整使用者清單,並指定為「欺 詐」、「合規性」或兩者。 您無法從使用者 中選取或移除這些標籤。 如果您認為使用者被錯誤標記,請 聯絡 支援部門。

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登入 Control Hub。

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按一下使用者 > 受限的使用者。

管理待處理使用者

Control Hub 通常會在停用後 30 天刪除待處理的使用者。 您可以變更此項 目,讓 Control Hub 等待長達 90 天,然後再刪除待處理使用者。

Webex 保留待處理使用者的使用者資料。 如果您重新啟用待處理的使用者,他們就可以 找到他們的舊資料 (空間和會議),但僅當該資料仍在保留期限內時才能找到 。

此設定不適Active Directory用於與 Webex 同步的使用者。 當您與 Webex Active Directory 同步時:

  • 目錄中停用的任何使用者都會變成待處理。 Webex 將這些使用者無限期保留在待處理狀態。

  • 從目錄中刪除的任何使用者都會在 Webex 中變成待處理。 Webex 將這些使用者保留在待處理狀態 7 天,然後刪除它們。 您可以 選擇更早刪除它們以釋放他們的用戶許可證。 即使目錄連接器在該時 間內停用,這個 7 天窗口仍然適用於待處理的使用者。

  • 如果在停用同步處理Active Directory後,原始 同步處理的使用者被標記為「待處理」,則會保留在一般 30 至 90 天的時間內 。

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登入控制中心,然後移至管理 > 組織設定。

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向下捲動至「管理待處理使用者」。

3

在「刪除待處理使用者」欄位中輸入介於 30 到 90 之間的 數字。

您的更改將自動儲存。

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