自動刪除控制中心中沒有活動的組織
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沒有任何試用或付費訂閱的組織會進行評估以進行刪除。如果這些組織中的使用者不再使用 Webex,則其所有使用者帳戶、內容和組織都將被刪除。

將組織標示為刪除的條件

符合下列條件的組織將被標示為自動刪除:

  • 已完全移除所有試用和付費訂閱授權。
  • 合作夥伴組織未管理任何客戶。
Paid/active org flowchart before getting marked for deletion

在續訂期結束後,將從組織中移除授權,並且所有 Webex 會議資料(包括錄製Webex Meetings URL)都將被刪除。將組織標示為刪除 後,將在 Partner Hub 的客戶清單中的組織名稱旁邊新增要刪除的標記。橫幅也會顯示在 Control Hub 中。在組織中沒有使用者活動超過 30 天后,客戶組織的完整管理員將收到一封電子郵件,告知他們將在 30 天后刪除組織。

30 天期限過後,當組織被刪除時,與該組織關聯的所有資料(包括所有使用者的資料 )都將永久刪除。您將遺失資料,例如 Webex 應用程式訊息和檔案。

Marked for deletion org flowchart

如何阻止將組織標記為自動刪除

如果您想要阻止組織被刪除,您可以:

  • 在同一組織上請求新的試用服務。
  • 在同一個組織上購買訂閱。
  • 至少登入一次 Control Hub 組織,即可將刪除延遲再延長 90 天。

標示的組織內的任何使用者活動也將重設倒計時。即使組織已標示為待刪除,使用者仍可存取免費版 Webex 產品。使用者活動包括:

  • 登入 Webex 應用程式。
  • 傳送或接收訊息。
  • 使用者權杖會重新整理。
  • 客戶管理員在 Control Hub 中登錄組織。

例如,組織標示為刪除,且 30 天內沒有活動,因此會向所有客戶完全管理員發送電子郵件。從電子郵件送出後,客戶還有 30 天來決定是否要保留組織。

如果在電子郵件送出後的 30 天內發生任何使用者活動,則倒計時會重設回到程序開頭。如果沒有活動,客戶將在 30 天后收到另一封電子郵件,並且從該電子郵件發送到阻止組織刪除還有另外 30 天。

Q:付費訂閱或試用期結束後會發生什麼事?

答:當付費訂閱到期時,其授權會暫停 60 天續訂期。當試用服務到期時,其授權會暫停 30 天續訂期。在續訂期間,使用者將保留在組織中,並且可以使用免費服務,例如免費傳訊、免費會議和免費呼叫。但是,付費和試用授權以及 Webex Meetings 網站會暫停。在續訂期間,由使用者產生的所有內容、訊息和 Webex 錄製檔仍然可用。

Q:如何恢復付費或試用許可證?

答:您可以使用新的付費訂閱來復原授權,或在 30 或 60 天續訂期結束之前延長試用服務。

Q:如果在發出 30 天警告郵件後,控制中心組織沒有任何使用者活動,會發生什麼情況?

答:該組織及該組織中由使用者產生的所有內容都將被刪除且無法還原。

Q:我的客戶沒有收到警告郵件,組織被刪除了。應該怎麼辦?

答:刪除組織後,此動作無法還原。強烈建議您務必監視所有客戶訂閱和試用服務,在行事曆中輸入其過期日,並要求客戶也這樣做。

Q:如何知道客戶的 Webex 試用期何時結束?

答:您可以使用合作夥伴帳戶來登入 Partner Hub,然後在客戶清單中選取客戶姓名。試用服務以及過期日應該可見。您還可以按一下檢視客戶,選取左側功能表上的帳戶,然後從中檢查客戶訂閱。

Q:我為我的客戶啟動了 Webex 試用,當 Control Hub 組織被標記為刪除時,我會收到提醒嗎?

答:合作夥伴管理員將在 Partner Hub 中的客戶姓名旁看到警示通知。但是,只會向客戶管理員傳送電子郵件。

Q:合作夥伴管理員能否篩選出已標記為刪除的組織?

答:可以,合作夥伴中心的客戶清單中 有一個篩選器,可以選取標示為要刪除。客戶姓名旁邊也會顯示一個視覺標籤,您可以根據需要採取動作。

Q:我能否為我的客戶申請一個例外,使其 Control Hub 組織保持活躍狀態,但不必每 30 天登入一次?

答:此程式沒有例外。

Q:我的客戶希望立即刪除他們的 Control Hub 組織。該如何完成?

答:客戶可以遵循此程式刪除其 組織以及所有內容。

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