一按開始會議與 Microsoft Exchange

適用於雲端註冊裝置的 OBTP

OBTP 如何用於雲端註冊的裝置

圖 1. 具有 Expressway 型 Calendar Connector 的雲端註冊裝置的 OBTP

  1. 您可以使用關鍵字或視訊位址排定會議，並透過其會議室資源行事歷邀請雲端註冊的視訊端點。

  2. 如果此時端點可用， Microsoft Exchange會自動代表其接受邀請。

  3. 來自Microsoft Exchange的 EWS 通知會提醒 Calendar Connector 已排定會議。

  4. 對於Webex會議，「混合行事歷服務」會從Webex雲端擷取加入詳細資料，並更新會議邀請。

  5. 就在會議時間之前，雲端註冊裝置會從雲端接收 OBTP 資訊。

用於雲端註冊的裝置部署的 OBTP 的任務流程

準備工作

如果您尚未"安裝;設定"「混合行事歷服務」，請參閱Webex混合行事歷服務的部署指南。 如果服務正在執行中，請繼續執行下列指示，為雲端註冊的協作室裝置和 Board 新增 OBTP。

  指令或動作 用途
1

透過 Board、Desk 和 Room 系列，將混合行事歷新增至工作區

開啟裝置的行事曆服務，然後設定會議室信箱電子郵件地址。
2

將個人會議室與Webex應用程式建立關聯

如果您的Webex 網站是在Control Hub或Webex 網站上的使用者 是Webex應用程式已鏈結，您可以跳過此工作。
3

用 Board、Desk 和 Room 系列測驗 OBTP

從行事曆排定會議並新增雲端註冊裝置。

透過 Board、Desk 和 Room 系列，將混合行事歷新增至工作區

準備工作

此工作假設您已為 Board、Desk 和 Room 裝置建立位置。 如果您需要建立工作區，請參閱將共用的裝置和服務新增至工作區。

1

登入 https://admin.webex.com/login 的客戶檢視。
2

在左側導覽窗格中，在管理按一下工作區並選取要修改的工作區。
3

轉至排定並選取行事歷以便使用者可以在其裝置上使用「一按開始會議 (OBTP)」。
4

選取行事歷提供者。
5

輸入會議室信箱的電子郵件地址。 （有關找到此電子郵件地址的說明，請參閱建立和管理會議室信箱" 在Microsoft Docs 網站上。）

這是將用來排定會議的電子郵件地址。
6

按一下儲存。

將個人會議室與Webex應用程式

若要在排定Webex個人會議室會議時向裝置提供加入按鈕，使用者必須將其個人會議室與Webex應用程式帳戶。 這可能以下列其中一種方式發生：

  • 您Webex 網站上的使用者已Webex應用程式已連結。 （有關網站鏈結步驟，請參閱將Webex網站鏈結至 Control Hub 。）

  • 使用者從Webex應用程式設定或喜好設定中變更他們自己偏好的Webex 網站，請參閱變更您的預設會議位置

  • 如需綜合性方法，請使用 Control Hub 中的批量CSV匯入程序，在以下步驟中設定使用者的偏好 WebExSite。

1

登入到 中的客戶檢視https://admin.webex.com。
2

在左側導覽窗格中，在管理按一下使用者。
3

按一下管理使用者。
4

請參閱這篇文章查看詳細的CSV匯入／匯出程序。
5

使用CSV編輯器來變更偏好的Webex網站所有或部分使用者的屬性。
6

匯入 CSV 檔案。

用 Board、Desk 和 Room 系列測驗 OBTP

1

在 Outlook、Outlook Web Access 或 https://mail.office365.com 中，建立新會議，然後將 @meet 或 @webex 新增至位置欄位。
2

移至 Scheduling Assistant 並按一下新增協作室，然後選擇您要新增的裝置。
3

根據需要填寫其他會議資訊，然後傳送邀請。
4

排定會議開始時，驗證加入按鈕是否出現在裝置上。

適用於內部註冊裝置的 OBTP

OBTP 如何用於處所註冊的裝置

圖 2. 具有 Expressway 型 Calendar Connector 的內部部署註冊裝置的 OBTP

  1. 使用者使用關鍵字或視訊位址排定會議，並透過其會議室資源行事曆邀請內部部署註冊的視訊端點。

  2. 此時如果端點可用，通常 Microsoft Exchange 會以其名義自動接受邀請。

  3. Exchange 發出的 EWS 通知會提醒 Calendar Connector 和 Cisco TMSXE 已經排定了會議。

  4. 對於 Cisco Webex 會議，混合行事曆服務會從 Cisco Webex 雲端擷取加入詳細資訊並更新會議邀請。

  5. Calendar Connector 使用所有可用的加入詳細資訊來填充說明欄位，並將使用者屬性「TMS:ExternalConferenceData」的值設定為會議的 SIP URI。

  6. Exchange 發出的 EWS 通知會提醒 Cisco TMSXE 會議有更新。

  7. Cisco TMSXE 會在 Cisco TMS 中將會議更新為外部託管，並設定 OBTP 撥號字串。

  8. Cisco TMS 會將即將進行的會議的 OBTP 資訊傳送至端點。

設定處所註冊裝置的 OBTP

對於內部部署註冊的端點，OBTP 與「混合行事曆服務」和「生產力工具」外掛程式配合使用以發出會議邀請：

  • 「混合行事曆服務」（排定關鍵字或支援的視訊位址）會在使用者屬性「TMS:ExternalConferenceData」中填寫 TMS 的 SIP URI 以便設定 OBTP 撥號字串。

  • 「生產力工具」外掛程式會在屬性「UCCapabilities」中填寫 TMS 的 SIP URI 以設定 OBTP 撥號字串。

1

使用 Microsoft Exchange 整合來設定 Cisco TMS 15.0 及 Cisco TMSXE 5.0 或更高版本。 請參閱 Cisco 協作會議室 (CMR) 混合設定指南 (TMS 15.0 - WebEx Meeting Center WBS30)。
2

若要使會議室可在 Microsoft Outlook/Exchange 中排定，請在 XE 中設定這些會議室，就像您在使用內部部署會議一樣。 若要在 Exchange 中設定協作室，請使用 Cisco TelePresence Management Suite Extension for Microsoft Exchange 管理指南。
3

獲取 TMS 和 TMSXE 的授權。

TMS 和 XE 授權就像使用內部部署資源一樣。 需要足夠的授權才能涵蓋將使用 OBTP 的端點數。 需要 TMS 授權才能管理端點，以及在進行排定的會議時按觸控板上的快速撥號按鈕。 需要 TMS-XE 授權，才能在 Exchange 中排定端點。
4

如果您計劃使用 Office 365 來部署「混合 Exchange 環境」，請在 Exchange Online 中為遠端網域啟用 TNEF。 停用 TNEF 會導致 Exchange Online 刪除 TMS:ExternalConferenceData 和 UCCapabilities 屬性，從而破壞 Unified CM 註冊端點的 OBTP。

如需 TNEF 的相關資訊，請參閱 https://docs.microsoft.com/en-us/exchange/mail-flow/content-conversion/tnef-conversion。
如果您具有內部部署會議，則可以新增 OBTP 和 Cisco Webex Meetings 並同時執行這兩者。 我們僅支援 OBTP 功能；自動連線不可用。

「加入」按鈕疑難排解

內部註冊的裝置上的無加入按鈕

問題 在混合的 Exchange 環境中，「加入」按鈕未出現在任何內部部署註冊的裝置上。

可能原因 在混合的 Exchange 環境中，停用遠端網域的 TNEF 會導致 Exchange Online 刪除會議的 TMS:ExternalConferenceData 和 UCCapabilities 使用者屬性。 這會破壞 Unified CM 註冊端點的 OBTP。 如果沒有這些屬性，Cisco TMSXE 無法在 Cisco TMS 中更新會議，且 Cisco TMS 無法為會議設定 OBTP 撥號字串。

解決方式 若要修正此狀況，請驗證是否允許在遠端網域中使用 TNEF。 如需相關指示，請參閱 https://docs.microsoft.com/en-us/exchange/mail-flow/content-conversion/tnef-conversion。

特定裝置上的無加入按鈕

問題 當會議即將開始時，裝置未顯示「加入」按鈕。

可能原因 裝置未自動接受會議邀請。

解決方式 請檢查裝置的資源行事曆，並查看是否已接受會議邀請。 如果沒有，請將裝置的資源信箱設定為自動接受會議邀請。