功能

Webex 生產力工具是一個外掛程式,而 Cisco Webex Meetings 排程器是一個增益集。 本文件展示二者之間在特性、功能及部署方面的基本差異。 如需相關資訊,請參閱部署及設定適用於 Microsoft Office 365 的 Cisco Webex Meetings 排程器

表 1. 設定、特性和功能

設定、特性和功能

Webex 生產力工具

Cisco Webex Meetings 排程器 (Office 365)

顯示主持人 PIN

是的

是的

一次性 Webex 會議排定

是的

是的

排定 Webex 個人會議室

是的

是的

出席者可以在主持人進入之前加入

是的

是的

從受邀者中選取候補主持人

是的

是的

具有主持人帳戶的任何人都可以成為候補主持人

是的

變更音訊類型

是的

是的

向出席者顯示全球撥入號碼

是的

是的

出席者可在開始時間之前連線音訊

是的

是的

啟用和顯示免費號碼

是的

是的

進入與離開聲音

是的

是的

電子郵件邀請中不包含密碼

是的

是的

設定預設會議範本或變更會議範本

是的

是的

個人會議排定

是的

是的

代為排定

是的

是的

活動排定

是的

訓練排定

是的

變更自動產生的密碼

是的

帶有 TSP 的純音訊會議

是的

追蹤碼

是的

使用註冊排定會議

從行事曆邀請中取消 Webex Meeting 選項

是的

從圖示下拉功能表中選擇會議類型

是的

*

Webex Meeting 排定圖示顯示在行事曆檢視中

是的

*

* 目前的 Microsoft 框架限制 Cisco Webex Meetings 排程器的特定功能。 (例如,僅從行事曆預約存取 Webex Meeting 排定圖示以及選擇會議類型這兩個選項已從圖示下拉功能表移至開啟的側面板)

一鍵操作

當您從 Microsoft Outlook 排定會議時,您可以邀請會議室為 Cisco 視訊裝置提供「一鍵操作」(OBTP)。 下表列出了內部部署和雲端註冊的視訊裝置為獲取 OBTP 而要滿足的要求。 如需相關資訊,請參閱使用適用於 Microsoft Office 365 的 Cisco Webex Meetings 排程器進行一鍵操作

表 2. 一鍵操作

一鍵操作

Webex 生產力工具

Cisco Webex Meetings 排程器 (Office 365)

Cisco Webex 內部部署註冊的視訊裝置

需要 Cisco TelePresence Management Suite (TMS)。

需要 Cisco TelePresence Management Suite (TMS)、Cisco 混合行事曆服務、Cisco Webex Calendar Connector。

Cisco Webex 雲端註冊視訊裝置

需要 Cisco Webex 混合行事曆服務。

需要 Cisco Webex 混合行事曆服務。

喜好設定

當您使用 Webex 生產力工具或 Cisco Webex Meetings 排程器來排定 Webex 會議時,您可以選擇設定預設會議喜好設定,並根據個別會議變更這些設定。 以下是使用 Webex 生產力工具和 Cisco Webex Meetings 排程器在 Microsoft Outlook 中進行的會議喜好設定的直觀比較。 當您按一下「變更設定」時,Webex 生產力工具設定便會在快顯視窗中開啟。 當您按一下「Webex 喜好設定」時,Cisco Webex Meetings 排程器的會議喜好設定便會在右側顯示為一個面板。 本例中並未顯示全部會議設定/喜好設定。

表 3. 喜好設定

Webex 生產力工具

Cisco Webex Meetings 排程器 (Office 365)

部署

目前的建議是向先前尚未使用 Webex 生產力工具排定會議的新 Webex 主持人使用者部署 Cisco Webex Meetings 排程器。 Cisco Webex Meetings 排程器目前並未與使用生產力工具排定的會議回溯相容。 無法使用目前可用的 Cisco Webex Meetings 排程器來編輯那些現有會議。 因此,應該繼續向尚未移轉至 Office 365 的現有 Webex 主持人使用者部署 Webex 生產力工具(外掛程式)。

目前正在解決回溯相容性功能問題,預計很快便可解決此問題,屆時將會修正建議。

如果需要從 Webex 生產力工具轉移至 Cisco Webex Meetings 排程器,請注意下列事項:

  • 根據 Microsoft 文件所示,Cisco Webex Meetings 排程器增益集可能需要長達 24 小時才會出現。 因此,如果尚未出現 Cisco Webex Meetings 排程器,則提前解除安裝生產力工具可能會讓主持人無法排定 Webex 會議。

  • 在此過渡期間,使用者可看到外掛程式和增益集同時位於桌面上。

  • 當出現 Cisco Webex Meetings 排程器增益集圖示時,應該解除安裝 Webex 生產力工具外掛程式。

藉助 Office 365,部署和升級 Cisco Webex Meetings 排程器增益集要簡單得多。 下表顯示了 Webex 生產力工具(外掛程式)和 Cisco Webex Meetings 排程器(增益集)之間在部署和更新方法、選項及要求方面的差異。


表 4. 部署

部署

Webex 生產力工具

Cisco Webex Meetings 排程器 (Office 365)

部署過程

對於基於內部部署和基於雲端的 Microsoft Exchange,請為 Microsoft Outlook 部署 Webex 生產力工具外掛程式。

最終使用者可以從公司 Webex 網站下載檔案來安裝外掛程式。

IT 管理員可以使用大規模推送方式從遠端安裝 MSI (Windows)。

已使用 MSI 檔或 DMG 檔安裝。

對於基於雲端的 Microsoft Exchange,請為 Office 365 部署 Cisco Webex Meetings 排程器增益集。

Webex 網站或 Control Hub 管理員必須啟用 Cisco Webex Meetings 排程器整合。

最終使用者可以從 Microsoft AppSource Store 安裝此增益集。

IT 管理員可以透過 Office 365 Administrator Center 從遠端部署增益集。

最終使用者的電腦上未安裝任何檔案。

以大規模推送方式安裝 MSI

此方法需要 IT 管理員特權。

IT 管理員可透過 Office 365 Administrator Center 從遠端部署增益集。

由管理員管理的更新項目

兩種方法:

  1. 網站管理員設定 - 開啟生產力工具更新項目。

  2. IT 管理員使用大規模推送方式安裝 MSI

更新項目由 Office 365 Administrator Center 控制。

增益集沒有 Webex 網站管理員控制項或設定。

最終使用者安裝需要本地電腦/Mac 管理員特權

是的,使用者必須具有管理員權限才能手動安裝外掛程式。

當 Cisco Webex 和 Microsoft AppSource 都有新版本可用時,使用者會透過 Office 365 自動更新。

最終使用者更新項目需要本地電腦/Mac 管理員特權

Windows – 不

Mac – 是的

Webex 帳戶和 Office 365 帳戶的電子郵件地址必須相符

是的