Webex 應用 | 在會議或網路研討會中共享文件
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上傳或開啟檔案以便在會議或網路研討會中共用。活躍的參與者可以輪流控制內容,這樣下一個人就可以繼續展示同一個文件,而無需重新開始共享。每個人都可以瀏覽其他頁面內容,以便跟上進度或提前閱讀。

在會議中共享文件

如果會議或網路研討會中的其他人也在演示同一文件中的內容,請節省時間,並 輪流演示。

參與者可以 瀏覽文件中的其他頁面。

如果您正在演示,並且想要在白板上協作的同時顯示一個或多個文件,您可以 在共享文件和白板之間切換,而無需暫停演示

如果您希望參與者能夠在會議或 網路研討會期間下載文件,請將文件新增至會議。

準備工作

此功能可在我們的 Webex Suite 會議平台上使用。了解您的會議是否使用 Webex Suite 會議平台

在 Webex Suite 會議平台上的會議和網路研討會中,如果在共享文件時更改演示者,則文件共享將停止。要讓下一個活躍參與者繼續展示同一個檔案而無需重新開始共享,請讓他們點擊 以取得控制權。在網路研討會中,僅觀看的參與者無法進行控制。

您可以共用以下類型的檔案:.doc、.docx、.pdf、.ppt、.pptx、.xls 和 .xlsx。

不支援 MP4 檔案和 通用通訊格式 (UCF) 檔案。

最大檔案大小為 100 MB,長度為 200 頁。

在分組討論或端對端加密會議中無法使用檔案共用功能。

1

在會議或網路研討會期間,點擊 分享內容 共用

如果主持人或共同主持人關閉內容共用功能,則只有當主持人或共同主持人將您指定為主講者時,您才能共用內容。

2

按一下檔案 > 下一個

3

選取要上傳的檔案,然後按一下開啟

在會議或網路研討會視窗的左上角,顯示為 You're sharing
4

當您正在共用時,可以執行下列作業:

  • 使用前往下一頁 前往下一頁圖標前往上一頁 返回上一頁圖標 導覽至您想要分享的頁面
  • 在方塊中輸入頁碼,然後按 鍵。按 鍵跳到該頁。
  • 放大 放大圖示縮小 縮小圖示
  • 顯示縮圖側邊欄 縮圖圖標 以顯示文件中每個頁面的縮圖

    若要放大縮圖,請將滑鼠停留在分隔縮圖和您正在分享的內容的區域中出現的長條 調整游標大小 上。當遊標變成 水平縮放游標時,向右拖曳即可放大縮圖。

  • 最大化共用內容 最大化共享內容圖標
  • 開始註釋 註釋註釋文件
5

當您完成展示檔案後,按一下停止共用

如果要在會議或網路研討會中分享相同的內容,則無需再次上傳文件。

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