سجّل الدخول إلى User Hub.

انتقل إلى الإعدادات > الاتصال > إعدادات الاتصال.

انتقل إلى قسم المسؤول التنفيذي وانقر على مزيد من الإعدادات.

اختر أحد وضع التنبيه الآتي:

• متزامن— يؤدي تحديد هذا الخيار إلى إصدار رنين على جميع هواتف المساعدين التنفيذيين التي تم إضافتها في نفس الوقت. يمكن لأي شخص التقاط المكالمة.
• تسلسلي— يؤدي تحديد هذا الخيار إلى الرنين على هاتف المساعد التنفيذي بالترتيب الذي يظهر في جدول المساعد التنفيذي. تنتقل المكالمة إلى المساعد التنفيذي الأول ثم إلى المساعد الثاني.

اختر كيفية التعامل مع المكالمات إذا لم يرد أحد:

• الإرسال إلى البريد الصوتي— حدد هذا الخيار لإرسال بريد صوتي إلى المدير التنفيذي.
• إعادة التوجيه— حدد هذا الخيار وأدخل الرقم الذي سيتم إعادة توجيه المكالمات إليه.
• لا تفعل أي شيء— حدد هذا الخيار إذا لم يتم اتخاذ أي إجراء.

اختر اسم ورقم المتصل الذي يظهر على هاتف المساعد للمكالمات الواردة من خطك.

انقر على حفظ.

سجّل الدخول إلى User Hub.

انتقل إلى الإعدادات > الاتصال > إعدادات الاتصال.

انتقل إلى قسم المسؤول التنفيذي وانقر على مزيد من الإعدادات.

قم بتشغيل تبديل الموقع المطلوب الرنين .

اختر نوع التنبيه من القائمة المنسدلة:

• صامت

• خاتم سبلاش

اختر المواقع التي تريد تنبيهها:

• موقع الوصول عبر رقم واحد (المكتب أينما كان)— رقم الهاتف المحدد في إعدادات "المكتب أينما كان" الخاصة بك.

• موقع التنقل— رقم الهاتف المحدد في إعدادات التنقل الخاصة بك.

• مواقع مظهر المكالمات المشترك— الأجهزة التي يتم تكوين مظهر المكالمة المشترك بها.

انقر على حفظ.

سجّل الدخول إلى User Hub.

انتقل إلى الإعدادات > الاتصال > إعدادات الاتصال.

انتقل إلى قسم المسؤول التنفيذي وانقر على مزيد من الإعدادات.

قم بتشغيل تبديل تصفية المكالمات .

حدد أحد الخيارات التالية:

• جميع المكالمات— حدد هذا الخيار لإرسال كل من المكالمات الداخلية والخارجية إلى المساعد التنفيذي.
• جميع المكالمات الداخلية— حدد هذا الخيار لإرسال جميع المكالمات الداخلية إلى المساعد التنفيذي.
• جميع المكالمات الخارجية— حدد هذا الخيار لإرسال جميع المكالمات الخارجية إلى المساعد التنفيذي.
• عوامل تصفية المكالمات المخصصة— حدد هذا الخيار للتأكد من إعادة توجيه مكالمات محددة فقط إلى مساعدك التنفيذي. إذا تم تحديده، فانقر على إضافة عامل تصفية جديد لتطوير عامل تصفية مكالمات مخصص باستخدام المعلمات التالية.

  • اسم عامل التصفية— أدخل اسم عامل التصفية.

  • متى— حدد الجدول المحدد مسبقًا من القائمة المنسدلة.

  • المكالمات الواردة من— حدد المكالمات الواردة من أي رقم هاتف، أو أي رقم داخلي، أو أي رقم خارجي، أو حدد أرقام الهواتف التي تريد نقلها إلى المساعد التنفيذي. إذا اخترت تحديد أرقام الهواتف، فأدخل التفاصيل الإضافية.

  • تصفية أو عدم التصفية — اختر تصفية المكالمات التي تتناسب مع هذه المعلمات أو عدم تصفيتها.

انقر على حفظ.

سجّل الدخول إلى User Hub.

انتقل إلى الإعدادات > الاتصال > إعدادات الاتصال.

انتقل إلى قسم المسؤول التنفيذي .

ابحث عن المستخدمين وحددهم المراد إضافتهم إلى مجموعة المساعدين الخاصة بك.

انقر على حفظ.

سجّل الدخول إلى User Hub.

انتقل إلى الإعدادات > الاتصال > إعدادات الاتصال.

انتقل إلى قسم المساعد التنفيذي .

للاشتراك في خدمة مساعد تنفيذي، حدد خيار الاشتراك الخاص بالمسؤول التنفيذي المعني.

انقر على حفظ.

سجّل الدخول إلى User Hub.

انتقل إلى الإعدادات > الاتصال > إعدادات الاتصال.

انتقل إلى قسم المساعد التنفيذي .

أدخل رقم الهاتف الذي سيتم إعادة توجيه المكالمات إليه في الحقل تعيين رقم الهاتف وحدد إعادة توجيه المكالمات التي تم تصفيتها.

انقر على حفظ.