كيف أقوم بتمكين خيار "الانضمام قبل المضيف" في المؤتمرات الشخصية؟

كيف أقوم بتمكين خيار "الانضمام قبل المضيف" في المؤتمرات الشخصية؟

كيف أقوم بتمكين خيار "الانضمام قبل المضيف" لحسابات المؤتمرات الشخصية في "إدارة الموقع"؟

كيف أقوم بتمكين الحضور من الانضمام إلى المؤتمر الشخصي قبل المضيف في "إدارة الموقع"؟

خيار السماح للحضور بالانضمام قبل المضيف غير موجود على موقع Webex الخاص بي.

 


ملاحظات:

مؤتمرات Webex الشخصية (اجتماعات PCN)

المؤتمرات الشخصية (PCN) في إدارة الموقع

  • لا تقم بتمكين خيار "الانضمام قبل المضيف" للمؤتمرات الشخصية لأي مستخدم ما لم تفهم تمامًا تأثير ذلك على الأمان وطلب هذه الوظيفة.
  • تستخدم اجتماعات PCN رمزين للوصول مكونين من 8 أرقام يتم تعيينهما عشوائيًا للتحكم في مؤتمر شخصي والوصول إليه (رمز وصول المضيف ورمز وصول الحضور). هذه الرموز ثابتة وتكون متاحة دائمًا دون جدولة مسبقة. إذا تمت جدولة اجتماع PCN بشكل مسبق، فسيتلقى المضيف دعوة تتضمن كلٍ من رمز المضيف والحضور، بينما يتلقى المدعوون دعوة منفصلة تتضمن (فقط) رمز وصول الحضور.
  • أثناء تعطيل خيار "الانضمام قبل المضيف" (مستحسن)، يجب على المضيف طلب رقم وصول Webex إلى جهاز جسر الصوت وإدخال رمز وصول المضيف ورقم PIN الصوتي قبل أن يتمكن الحضور من الانضمام إلى الاجتماع.
    • بشكل افتراضي، يتم تعطيل الإعداد الذي يسمح لحضور PCN بالانضمام قبل المضيف، ولا يتم تمكينه إلا من "إدارة الموقع" فقط. إذا تم تعطيل الإعداد، فلن يظهر الخيار للمضيفين الذين يقومون بجدولة اجتماعات PCN.
  • أثناء تمكين خيار "الانضمام قبل المضيف"، يستطيع الحضور الانضمام إلى الاجتماع دون حضور المضيف. يمكن أن يؤدي تمكين هذا الإعداد إلى عواقب غير مرغوب فيها وتشمل إساءة استخدام الدقائق المخصصة للمؤتمرات.
  • ينطبق هذا الإعداد على مواقع Webex القياسية فقط. فهو "لا" ينطبق على مواقع Common Identity (CI).

أمان المؤتمرات الشخصية للمضيفين

  • قم بإنشاء رمز PIN صوتي قوي وتأكد من حمايته.
  • رقم PIN الصوتي الخاص بك هو آخر مستوى من الحماية لمنع الوصول غير المصرح به إلى حسابك الخاص بالمؤتمرات الشخصي. إذا حصل شخص على صلاحية وصول غير مصرح بها إلى رمز وصول المضيف لاجتماع PCN، فلا يمكن بدء المؤتمر دون رقم PIN الصوتي. يجب عليك حماية رقم PIN الصوتي الخاص بك وعدم مشاركته مع أي شخص.


الحل:
تتيح ميزة "الانضمام قبل المضيف" (JBH) للحضور التحدث إلى المشاركين الآخرين في المكالمة قبل انضمام المضيف إلى المؤتمر الصوتي.

إذا لم يتم تمكين خيار "الانضمام قبل المضيف" على حساب المؤتمرات الشخصية، فسينتظر الحضور حتى يبدأ المضيف المؤتمر عن بُعد. إذا كانت هذه هي الحالة، فسيتلقى الحضور الرسالة التالية: "المضيف لم يصل بعد، يرجى الانتظار". لا يوجد حد أقصى معروف لوقت انتظار الحضور حتى يبدأ المضيف المؤتمر الشخصي عن بُعد.

لم يعد خيار "الانضمام قبل المضيف" يتم التحكم فيه على مستوى كل مضيف بشكل فردي. يمكن الآن تفعيل خيار "الانضمام قبل المضيف" أو تعطيله بشكل عام من "إدارة الموقع".

مسؤولو المواقع فقط

لتمكين خيار "الانضمام قبل المضيف" لحسابات المؤتمرات الشخصية:

  1. سجّل الدخول إلى صفحة إدارة موقع Webex الخاصة بك.
  2. انقر على التكوين > إعدادات الموقع الشائعة > خيارات.
  3. انتقل لأسفل وصولاً إلى قسم خيارات الأمان، ثم ابحث عن Cisco Webex: Webex Meetings: القسم الفرعي.
  4. حدد مربع السماح للحضور بالانضمام إلى الجزء الصوتي من المؤتمر الشخصي قبل المضيف:
صورة أضافها المستخدم
  1. انتقل إلى أسفل الصفحة، ثم انقر على الزر تحديث.
بعد تمكين هذا الخيار للموقع، يجب أن تمنح ميزة "السماح للحضور بالانضمام إلى الجزء الصوتي من المؤتمر الشخصي قبل المضيف" لكل مضيف يمكنه استخدام هذه الميزة.
 

لتمكين خيار "الانضمام قبل المضيف" لحساب المضيف:

  1. سجّل الدخول إلى صفحة إدارة موقع Webex الخاصة بك.
  2. انقر على إدارة المستخدم > تحرير المستخدم.
  3. أدخل معايير البحث عن حساب المضيف في حقل اسم المستخدم: أو البريد الإلكتروني: ثم انقر على الزر بحث.
  4. انقر على ارتباط الاسم الخاص بحساب المضيف.
  5. مرر لأسفل وصولا إلى القسم الامتيازات: .
  6. في Webex Meetings: القسم الفرعي، حدد مربع السماح للحضور بالانضمام إلى الجزء الصوتي من المؤتمر الشخصي قبل المضيف:
صورة أضافها المستخدم
  1.    انتقل إلى أسفل الصفحة، ثم انقر على الزر تحديث.
ملاحظة: لن يتوفر خيار السماح للحضور بالانضمام إلى الجزء الصوتي من المؤتمر الشخصي قبل المضيف ضمن إدارة المستخدم > تحرير المستخدم إلا بعد تمكين الخيار من    التكوين > إعدادات الموقع الشائعة > خيارات. 

هل كان هذا المقال مفيدًا؟