Cum activez opțiunea Asociere înainte de gazdă pentru conferințele personale?

Cum activez opțiunea Asociere înainte de gazdă pentru Conferințe personale?

Cum activez opțiunea asociere înainte de gazdă pentru conturile de conferință personală din Administrarea site-ului?

Cum permit unui participant să se alăture Conferinței personale înainte de a găzdui în Administratorul site-ului?

Opțiunea de a permite participanților să se alăture înainte de gazdă lipsește de pe site-ul meu Webex.

 


Note:

Conferințe personale Webex (Întâlniri PCN)

Conferință personală (PCN) în administrarea site-ului

  • Nu activați "Alăturați-vă înainte de gazdă" pentru PCN pentru orice utilizator, cu excepția cazului în care înțelegeți pe deplin impactul asupra securității și aveți nevoie de această funcționalitate.
  • Întâlnirile PCN utilizează două coduri de acces din 8 cifre atribuite aleatoriu pentru controlul și accesarea unei conferințe personale (un cod de acces la gazdă și un cod de acces al participantului). Aceste coduri sunt statice și sunt întotdeauna disponibile fără programare prealabilă. Dacă o întâlnire PCN este programată în avans, gazda primește o invitație atât cu codul gazdă, cât și cu cel al participantului, în timp ce invitații primesc o invitație separată care include (numai) codul de acces al participantului.
  • Cu "Asocierea înainte de gazdă" dezactivată (recomandată), o gazdă trebuie să formeze numărul de acces Webex pentru puntea audio și să introducă codul de acces al gazdei și codul PIN audio înainte ca participanții să se poată alătura întâlnirii.
    • În mod implicit, setarea pentru a permite participanților PCN să se alăture înainte ca gazda să fie dezactivată și poate fi activată numai în Administrarea site-ului. Dacă setarea este dezactivată, opțiunea nu va apărea pentru gazdele care programează întâlniri PCN.
  • Cu activată "Alăturați-vă înainte de gazdă", participanții se pot alătura întâlnirii fără ca gazda să fie prezentă. Activarea acestei setări poate duce la consecințe nedorite, inclusiv utilizarea necorespunzătoare a minutelor de teleconferință.
  • Această setare se aplică numai site-urilor Webex standard. NU se aplică site-urilor de identitate comună (CI).

Securitatea conferințelor personale pentru gazde

  • Creați un cod PIN audio puternic și protejați-l.
  • Codul PIN audio este ultimul nivel de protecție pentru prevenirea accesului neautorizat la contul de conferință personală. În cazul în care o persoană obține acces neautorizat la codul de acces gazdă pentru o întâlnire PCN, conferința nu poate fi pornită fără codul PIN audio. Protejați-vă codul PIN audio și nu îl partajați.


Soluție:
Funcția Join Before Host (JBH) permite participanților să vorbească cu ceilalți participanți la apel înainte ca gazda să se alăture conferinței audio.

Dacă opțiunea Asociere înainte de gazdă nu este activată în contul Conferință personală, participanții vor aștepta în așteptare ca gazda să înceapă teleconferința. În acest caz, participanții vor primi mesajul: "Gazda nu a sosit încă, vă rog să fiți alături". Nu există un timp maxim de așteptare cunoscut pentru un participant care așteaptă ca o gazdă să înceapă teleconferința Conferinței personale.

Opțiunea Asociere înainte de gazdă nu mai este controlată la nivel de gazdă individuală. Opțiunea Asociere înainte de gazdă poate fi acum activată sau dezactivată la nivel global în Administrarea site-ului.

Numai administratorii site-ului

Pentru a activa opțiunea Asociere înainte de gazdă pentru conturile de Conferințăpersonală:

  1. Conectați-vă la pagina administrare site Webex.
  2. Faceți clic pe Configurare > Setări comune ale site-ului > Opțiuni.
  3. Derulați în jos la secțiunea Opțiuni de securitate, apoi găsiți Cisco Webex: Webex Meetings: subsecțiune.
  4. Bifați caseta Permiteți participantului să se alăture părții audio a Conferinței personale înainte de gazdă:
Imagine adăugată de utilizator
  1. Defilați în partea de jos a paginii, apoi faceți clic pe butonul Actualizare.
După activarea acestei opțiuni pentru site, trebuie să acordați "Permiteți participantului să se alăture porțiunii audio a Conferinței personale înainte degazdă" fiecărei gazde care va putea utiliza această caracteristică.
 

Pentru a activa Join Before Host pentru un cont degazdă:

  1. Conectați-vă la pagina administrare site Webex.
  2. Faceți clic pe Gestionarea utilizatorilor > Editare utilizator.
  3. Introduceți criteriile de căutare pentru contul gazdă în numele de utilizator: sau e-mail: câmp, apoi faceți clic pe butonul Căutare.
  4. Faceți clic pe linkul de nume al contului gazdă.
  5. Derulați în jos la Privilegii: secțiune.
  6. În Webex Meetings: subsecțiunea, bifați caseta Permiteți participantului să se alăture părții audio a Conferinței personale înainte de gazdă:
Imagine adăugată de utilizator
  1.   Defilați în partea de jos a paginii, apoi faceți clic pe butonul Actualizare.
Rețineți: Opțiune Permiteți participantului să se alăture porțiunii audio a Conferinței personale înainte de a găzdui sub Gestionare utilizator > Editare utilizator va fi disponibilă numai după ce opțiunea este activată din Configurare > Setări comune ale site-ului > Opțiuni. 

A fost util acest articol?