איך אפשר להפעיל את האפשרות 'הצטרף לפני המארח' עבור שיחת ועידה אישית?

איך אפשר להפעיל את האפשרות 'הצטרף לפני המארח' עבור שיחת ועידה אישית?

איך אפשר להפעיל את האפשרות 'הצטרף לפני המארח' עבור חשבונות שיחת ועידה אישית בניהול האתר?

איך ניתן לאפשר למשתתף להצטרף לשיחת הוועידה האישית לפני המארח ב'ניהול האתר'?

האפשרות לאפשר למשתתפים להצטרף לפני מארח חסרה באתר 'Webex שלי'.

 


הערות:

שיחת ועידה אישית של Webex ‏(PCN Meetings)

שיחת ועידה אישית (PCN) בניהול אתר

  • אל תפעיל את האפשרות 'הצטרף לפני המארח' עבור PCN לאף משתמש, אלא אם אתה מבין באופן מלא את ההשלכות על האבטחה והפונקציונליות הזו נדרשת לך.
  • PCN Meetings משתמש בשני קודי גישה בעלי 8 ספרות שהוקצו באופן אקראי לשליטה וגישה אל שיחת ועידה אישית (קוד גישה למארח וקוד גישה למשתתף). קודים אלה הם סטטיים והם תמיד זמינים ללא צורך בתזמון מראש. אם פגישה של PCN מתוזמנת מראש, המארח מקבל הזמנה עם הקוד למארח והקוד למשתתף, בעוד שהמוזמנים מקבלים הזמנה נפרדת שכוללת (רק) את קוד הגישה למשתתף.
  • כאשר האפשרות 'הצטרף לפני המארח' מושבתת (מומלץ), המארח חייב לחייג את מספר הגישה של Webex עבור גשר השמע ולהזין את קוד הגישה של המארח ואת ה-PIN של השמע לפני שהמשתתפים יכולים להצטרף לפגישה.
    • כברירת מחדל, ההגדרה לאפשר למשתתפי PCN להצטרף לפני המארח מושבתת, וניתן להפעיל אותה ב'ניהול אתר' בלבד. אם ההגדרה לא זמינה, האפשרות לא תופיע עבור מארחים שמתזמנים פגישות PCN.
  • כאשר האפשרות 'הצטרף לפני המארח' מופעלת, המשתתפים יכולים להצטרף לפגישה מבלי שהמארח יהיה נוכח. להפעלת ההגדרה הזו עלולות להיות השלכות לא רצויות, כולל שימוש לרעה בפרוטוקול שיחת הוועידה הטלפונית.
  • ההגדרה הזו חלה על אתרי Webex רגילים בלבד. היא לא חלה על אתרי זהות משותפת (CI).

אבטחת שיחת ועידה אישית עבור מארחים

  • צור PIN שמע חזק והגן עליו.
  • ה-PIN של השמע הוא רמת ההגנה האחרונה למניעת גישה לא מורשית לחשבון שיחת הוועידה האישית שלך. אם אדם מקבל גישה לא מורשית לקוד הגישה של המארח עבור פגישת PCN, לא ניתן להפעיל את הוועידה ללא ה-PIN של השמע. הגן על ה-PIN של השמע ואל תשתף אותו.


פתרון:
התכונה 'הצטרף לפני מארח' (JBH) מאפשרת למשתתפים לדבר עם המשתתפים האחרים בשיחה לפני שהמארח מצטרף לוועידת השמע.

אם האפשרות 'הצטרף לפני המארח' לא זמינה בחשבון שיחת הוועידה האישית, המשתתפים ימתינו במצב מושהה עד שהמארח יתחיל את שיחת הוועידה הטלפונית. במקרה כזה, המשתתפים יקבלו את ההודעה: 'המארח עדיין לא הגיע, נא להמתין'. אין זמן המתנה מרבי ידוע עבור משתתף שממתין עד שמארח יתחיל את שיחת הוועידה הטלפונית האישית.

האפשרות 'הצטרף לפני המארח' לא נשלטת עוד ברמת המארח הבודד. כעת ניתן להפעיל או להשבית את האפשרות 'הצטרף לפני המארח' באופן גלובלי ב'ניהול אתר'.

מנהלי אתרים בלבד

כדי להפעיל את האפשרות 'הצטרף לפני המארח' עבור חשבונות שיחת ועידה אישית:

  1. היכנס לדף 'ניהול אתר Webex'.
  2. לחץ על תצורה > הגדרות אתר נפוצות > אפשרויות.
  3. גלול מטה אל תת-המקטע אפשרויות אבטחה ולאחר מכן חפש את Cisco Webex: Webex Meetings: .
  4. סמן את התיבה אפשר למשתתף להצטרף לחלק השמע של שיחת ועידה אישית לפני המארח:
תמונה שנוספה על-ידי המשתמש
  1. גלול לתחתית הדף, ולאחר מכן לחץ על לחצן עדכן .
לאחר הפיכת אפשרות זו לזמינה עבור האתר, עליך להעניק את האפשרות אפשר למשתתף להצטרף לחלק השמע של שיחת הוועידה האישית לפני המארח לכל מחשב מארח שיוכל להשתמש בתכונה הזו.
 

כדי להפעיל את האפשרות 'הצטרף לפני המארח' עבור חשבון מארח:

  1. היכנס לדף 'ניהול אתר Webex'.
  2. לחץ על 'ניהול משתמשים' > 'ערוך משתמש'.
  3. הזן קריטריוני חיפוש עבור חשבון המארח בשדה 'שם משתמש:' או 'דוא"ל:' ולאחר מכן לחץ על לחצן חפש.
  4. לחץ על קישור השם של חשבון המארח.
  5. גלול מטה אל המקטע 'הרשאות:' .
  6. בתת-המקטע 'Webex Meetings:' , סמן את התיבה אפשר למשתתף להצטרף לחלק השמע של שיחת ועידה אישית לפני המארח:
תמונה שנוספה על-ידי המשתמש
  1.    גלול לתחתית הדף, ולאחר מכן לחץ על לחצן עדכן .
הערה: האפשרות אפשר למשתתף להצטרף לחלק השמע של הוועידה האישית לפני המארח תחת 'ניהול משתמשים' > 'ערוך משתמש' תהיה זמינה רק לאחר שהאפשרות הופעלה מתוך 'תצורה' > 'הגדרות אתר נפוצות' > 'אפשרויות'. 

האם המאמר הזה הועיל לך?